HP LaserJet 9500 User's Guide [fr]

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Table des matières

1 Notions élémentaires du MFP

Composants du MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuration des valeurs par défaut du MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration des paramètres par défaut du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Chargement des bacs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chargement des bacs 2 et 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Modification et configuration du format et du type de support d'un bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Copie

Disposition de l'écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instructions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Copie en utilisant les paramètres par défaut (copie à partir d'une seule touche) . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copie en utilisant les paramètres définis par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Copie à partir de la vitre du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copie à partir du bac d'alimentation automatique (BAA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copie de livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Création d'une tâche à copier ultérieurement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copies en couleurs ou en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Réduction ou agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

FRWW Table des matières iii

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Réglage de la luminosité (clair/sombre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Amélioration du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuration des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Envoi numérique et messagerie électronique

Envoi de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Envoi d'originaux au format Lettre à l'aide de la vitre du scanner ou du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modification des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Envoi d'un document à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Utilisation de la fonction de remplissage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Utilisation du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Création d'une liste de destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Télécopie

Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vérification du fonctionnement de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Définition des paramètres de télécopie requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilisation du menu Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuration ou vérification de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configuration ou vérification de l'emplacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configuration ou vérification de l'en-tête de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

iv Table des matières Rév. 1.0

Ecran des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Barre de message d'état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Envoi de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Envoi d'une télécopie en tapant le numéro manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Envoi d'une télécopie en utilisant la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Envoi d'une télécopie en utilisant les numéros de l'annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Annulation d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Annulation de la transmission en cours de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Annulation de toutes les télécopies en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modification du paramètre de netteté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Modification du paramètre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Modification du paramètre clair/sombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Réception des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Définition des paramètres de télécopie facultatifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Réglage du volume du modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuration de la résolution de la télécopie en sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuration des options de numérotation et de détection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuration du préfixe de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuration de la fonction de renumérotation si réception d'une tonalité d'occupation . . . . . . . . . 87

FRWW Table des matières v

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Paramétrage du bac papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Paramétrage du bac de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dépannage du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Avez-vous recours à un séparateur de ligne téléphonique ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utilisez-vous un parasurtenseur ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'un opérateur ou un répondeur téléphonique ? . . 92

Vérification de l'état des télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

La télécopie ne fonctionne pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Problèmes généraux de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Problèmes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Problèmes d'envoi de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Codes d'erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Spécifications du télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

5 Impression

Personnalisation du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impression à partir du bac 1 lorsque le papier chargé est demandé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

vi Table des matières Rév. 1.0

Utilisation des fonctions de stockage des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Tâches personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Tâches en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Copie rapide, tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tâches d'épreuve et d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

6 Menus du panneau de commande

Menu Récupérer tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Menu Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Menu Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Menu Configuration périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Sous-menu Originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Sous-menu Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sous-menu Améliorations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Sous-menu Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Sous-menu Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Sous-menu Qualité impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Sous-menu Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

FRWW Table des matières vii

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7 Sélection et utilisation du support d'impression

Sélection d'un support de haute qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Utilisation de supports de marque non-HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Commande de supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Paramétrage du type et du format de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Types de support pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Problèmes de qualité de copie et d'impression liés au support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

8 Gestion et maintenance

Gestion des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Vérification du niveau des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Stockage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Remplacement et recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Utilisation des tambours images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Remplacement des tambours images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Kit de remplacement du système de transfert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Kit de nettoyage d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Kit de fusion d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

viii Table des matières Rév. 1.0

Procédures de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Nettoyage du BAA (bac d'alimentation automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Nettoyage du post-chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Nettoyage de l'entrée de la station de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Déplacement du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

9 Résolution des problèmes

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Emplacements des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Suppression des bourrages survenus dans les bacs d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Suppression des bourrages survenus dans l'unité d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Suppression des bourrages survenus dans les zones de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Suppression des bourrages répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Présentation des messages MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Utilisation du système d'aide du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Apparition récurrente du message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Résolution des problèmes qualité de copie et d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Procédures de résolution des problèmes de qualité de copie et d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Résolution des problèmes de qualité de copie et d'impression persistants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Pages de résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

FRWW Table des matières ix

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Résolution des problèmes du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Problèmes matériels du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Problèmes liés à la manipulation des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Problèmes de qualité de copie et d'impression du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Problèmes liés à l'unité d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

10 Assistance et service technique

Informations sur la garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Service technique durant et après la période de garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Garantie prolongée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Disponibilité des pièces détachées et des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Garantie des cartouches d'impression couleur et des tambours images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Termes de la licence d'utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Assistance clientèle internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Informations sur le MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Assistance clientèle et service de réparation du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

11 Spécifications et informations réglementaires

Spécifications physiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Exigences relatives à l'alimentation électrique et capacité du circuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Spécifications acoustiques¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

x Table des matières Rév. 1.0

Environnement de fonctionnement et de stockage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Programme de gestion écologique des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Protection de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Déclaration FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Directive de l'UE sur les télécommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Réglementations pour la déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Déclaration VCCI (Japon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Déclaration EMI (Corée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Déclaration relative au laser (Finlande) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Déclaration relative au produit de classe A (Taïwan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Déclaration relative aux batteries (Taïwan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Fiche technique du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

FRWW Table des matières xi

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xii Table des matières Rév. 1.0

Notions élémentaires du MFP

Composants du MFP

Les figures suivantes illustrent les composants du HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

FRWW Composants du MFP 1

8 9

10 11 12

12 13

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1 Bac de sortie BAA (bac d'alimentation

automatique)

2 Panneau de commande (a vec notamment

l'affichage graphique tactile)

3 Unité de finition

(réceptacle/agrafeuse de 3 000 feuilles, réceptacle de 3 000 feuilles, module de finition multifonction ou trieuse à 8bacs)

2 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

4 Portes avant 5 Interrupteur

marche/arrêt

6 Bac 2 7 Bac 3 8 Chargeur du BAA

9 BAA 10 Ventilateur et filtre d'ozone 11 Porte droite 12 Bac 1 13 Bac d'alimentation latéral de

2 000 feuilles (bac 4)

1 Filtre à air 2 Connecteur du cordon

d'alimentation

3 Carte de connexion de copie

(EIO [enhanced input/output])

4 Encoche de verrouillage du

disque dur

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 Connecteur RJ11 (pour

télécopieur externe)

6 Connecteur HP JetLink 7 Disque dur (EIO) 8 Port parallèle

9 Connecteur de périphérique

externe FIH (Foreign Interface Harness)

10 Carte réseau Ethernet (EIO) 11 Port USB

FRWW Composants du MFP 3

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Panneau de commande

Le panneau de commande se compose d'un affichage graphique tactile, de trois boutons de contrôle de tâches, d'un clavier numérique et de trois voyants.

Ecran graphiqu e

Reglage du contraste de l'affichage

Voyant Prêt (vert)

Voyant Données (vert)

Voyant Attention (orange)

4 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

tactile

Clavier numerique

Bouton

FFACER

Bouton VEILLE

Bouton MENU

Bouton ETAT

Bouton ARRETER

Bouton REINITIALISE

Bouton DEMARRER

Options et boutons Fonction

EGLAGE DU CONTRASTE

DE L'AFFICHAGE

CRAN GRAPHIQUE TACTILE

Cette option permet de régler le niveau de rétro-éclairage de l'affichage du panneau de commande.

Ecran tactile fournissant à l'utilisateur des informations graphiques et textuelles sur la configuration et l'état du MFP. Cet écran tactile permet de gérer les options et les fonctions du MFP.

EILLE

V M

ENU

Ce bouton permet de placer le MFP en mode Veille. Ce bouton permet d'accéder entre autres aux menus Informations et

Configuration.

TAT

Ce bouton affiche les tâches en cours et leur progression, ainsi que l'état des bacs et des consommables.

OUTON REINITIALISER

RRETER

Ce bouton permet de réinitialiser les paramètres par défaut d'une tâche définis par

l'utilisateur. Ce bouton permet d'annuler la tâche active.

FRWW Composants du MFP 5

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Options et boutons Fonction

EMARRER

Ce bouton permet de démarrer une tâche de copie, d'envoyer des données numériques ou de reprendre une tâche interrompue.

C Il s'agit du bouton

LAVIER NUMERIQUE

valeur 1. Il permet d'indiquer le nombre de copies nécessaires et de spécifier d'autres valeurs

numériques.

qui permet de réinitialiser le nombre de copies sur la

Effacer

Interprétation des voyants du panneau de commande

Reportez-vous au tableau suivant pour connaître la signification des voyants du panneau de commande.

Voyant Etat Signification

Prêt (vert) Désactivé Le MFP est éteint ou hors ligne, ou une erreur s'est produite.

Allumé Le MFP est prêt à imprimer. Clignotant Le MFP est mis hors ligne.

6 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

Voyant Etat Signification

Données (vert)

Attention (orange)

FRWW Composants du MFP 7

Désactivé Aucune donnée n'est à imprimer. Allumé Des données doivent être imprimées, mais l'imprimante n'est pas prête ou est

Clignotant Le MFP traite ou imprime les données. Désactivé Le MFP fonctionne correctement. Allumé Une erreur fatale s'est produite. Relevez le message d'erreur . Ensuite, mettez

Clignotant Une intervention est requise. Consultez l'affichage du panneau de commande.

hors ligne.

l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension.

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Ecran d'accueil du panneau de commande

Utilisez les éléments suivants du panneau de commande pour accéder aux fonctions du MFP.

213

Appuyez sur cette icône pour utiliser l'écran de copie

Appuyez sur cette icône pour utiliser l'écran de messagerie

électronique Appuyez sur cette icône pour utiliser l'écran de télécopie

8 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

Configuration des valeurs par défaut du MFP

Certaines fonctions de l'imprimante et certains éléments matériels (comme l'unité d'impression recto verso ou l'unité de finition) doivent être configur és via le logiciel du système d'impression.

Configuration des paramètres par défaut du MFP

Vous pouvez configurer le MFP avec des paramètres par défaut pour l'impression, la copie, la télécopie, la messagerie électronique et les fonctions de réseau.

Pour configurer les paramètres par défaut de l'imprimante sur le panneau de commande

ENU

1 Appuyez sur le bouton M 2 Faites défiler les options et appuyez sur C 3 Sélectionnez au choix une option de configuration. Les options disponibles sont les suivantes :

• copie

• amélioration

• envoi

• impression

• configuration système

FRWW Configuration des valeurs par défaut du MFP 9

ONFIGURATION PERIPHERIQUE

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Chargement des bacs d'alimentation

Cette section fournit des informations sur le chargement des supports de format standard et personnalisé dan s le bac1, bac 2, bac 3 et le bac d'alimentation de 2 000 feuilles (bac 4).

Attention

10 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

Pour éviter tout bourr age, n'ajoutez ou ne retirez jamais de papier du bac 1, n'ouvrez jamais le bac 2, le bac 3 ou le bac d'alimentation latéral de 2 000 feuill es (bac 4) pendant l'impression ou la copie utilisant le bac.

Pour éviter d'endommage r le MFP, imprimez les étiquettes et les env eloppes uniquement à partir du bac 1. Envoy ez les étiquettes et les en veloppes dan s le bac de sortie recto. Imprimez uniquement un seul côté des étiquettes et des enveloppes.

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 11

Pour charger un support dans le bac 1

Le bac 1 est un bac multifonction pouvant contenir une p ile de supports de 5mm de haut, ce qui équivaut approximativement à 100 feuilles de papier de 75 g/m², 10 enveloppes ou 20 transparents. Si vous chargez un support dans le bac 1, le MFP utilise par défaut le bac 1.

L'utilisation du bac 1 pour l'impression sur des enveloppes, des transparents, du papier de format non standard et d'autres supports constitue une méthode commode pour éviter le déchargement d'un autre bac. Ce bac peut aussi être utilisé en tant que bac d'alimentation supplémentaire.

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger le support dans le bac 1.

1 Ouvrez le bac 1. 2 Tirez au maximum la première extension du bac. Si vous imprimez sur un

support de grand format, tirez également au maximum la deuxième extension du bac.

3 Chargez le support en l'orientant en fonction du format et des options de

finition. Pour une impression recto sur du papier préimprimé, chargez le côté à imprimer orienté vers le haut. P our une impression recto v erso sur du papier préimprimé, positionnez la première face à imprimer vers le bas.

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Remarque

Pour éviter les bourrages, imprimez les feuilles d'étiquettes une par une.

4 Réglez les guides papier pour qu'ils soient légèrement appuyés sur les

bords de la pile de papier qui doit rester bien à plat. Vérifiez que le papier soit glissé sous les languettes des guides papier sans dépasser les indicateurs de niveau de charge.

5 Consultez l'affichage du panneau de commande pendant les quelques

secondes de chargement du papier. Retirez le support et rechargez-le si le temps s'est déjà écoulé.

6 Si le panneau de commande n'affiche pas le message BAC 1 <TYPE>

<FORMAT>, cela signifie que le bac est en cours d'utilisation.

7 Si le panneau de commande affiche BAC 1 <TYPE> <FORMAT>, appuyez sur

OK pour modifier la configuration du format et du type. Le menu du format

s'affiche.

8 Appuyez sur T

OUT FORMAT

. Le panneau de commande affiche PARAMETRES

ENREG.

OUT TYPE

9 Appuyez sur T

ENREG.

10 Si le panneau de commande affiche BAC 1 TOUT FORMAT TOUT TYPE, le bac

est prêt pour une utilisation ponctuelle pour plusieurs papiers.

11 Appuyez sur Q

. Le panneau de commande affiche PARAMETRES

UITTER

pour valider les paramètres de format et de type.

12 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

Pour charger le bac 1 lorsque le même papier est réutilisé pour plusieurs tâches

Suivez la procédure décrite ci-dessous si le bac 1 est chargé en permanence avec le même type de papier, et que le papier n'est pas retiré du bac1 entre les tâches d'impression. Les procédures suivantes peuvent améliorer les performances du MFP avec l'utilisation du bac 1.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, veillez à ne jamais ajouter ni retirer de papier lorsque l'imprimante utilise le bac.

ENU

1 Appuyez sur M 2 Appuyez sur G 3 Appuyez sur F 4 Appuyez sur le format de papier approprié. Le panneau de commande

affiche PARAMETRES ENREG.

Remarque

Si vous sélectionnez PERSO comme format de papier, sélectionnez également une unité de mesure (dimensions X et Y).

ESTION DU PAPIER

ORMAT SUPPORT BAC

5 Appuyez sur T

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 13

YPE BAC

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6 Appuyez sur le type de papier approprié. Le panneau de commande affiche

PARAMETRES ENREG.

UITTER

7 Appuyez sur Q

pour quitter les menus.

8 Ouvrez le bac 1. 9 Tirez au maximum la première extension du bac. Si vous imprimez sur un

support de grand format, tirez également au maximum la deuxième extension du bac.

10 Chargez le support en l'orientant en fonction du format et des options de

finition. Pour une impression recto sur du papier préimprimé, chargez le côté à imprimer orienté vers le haut. Pour une impression recto verso sur du papier préimprimé, positionnez la première face à imprimer vers le bas.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, imprimez les feuilles d'étiquettes une par une.

11 Réglez les guides papier pour qu'ils soient légèrement appuyés sur les

bords de la pile de papier qui doit rester bien à plat. Vérifiez que le papier soit glissé sous les languettes des guides sans dépasser les indicateurs de niveau de charge.

12 Consultez l'affichage du panneau de commande pendant les quelques

secondes de chargement du papier. La configuration du bac s'affiche. Retirez le support et rechargez-le si le temps s'est déjà écoulé.

UITTER

13 Appuyez sur Q

pour quitter les menus. Le bac est prêt à l'emploi.

14 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

Chargement des bacs 2 et 3

Le bac 2 et le bac 3 peuvent contenir jusqu'à 500 feuilles standard.

Pour charger un support de format standard détectable dans le bac 2 et le bac 3

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger un support de format

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 15

standard détectable dans le bac. Les formats détectables disponibles avec des repères à l'intérieur du bac sont les suivants :

• A4, Lettre, A3, Légal, Exécutif, 11 x 17, B4, B5, A4-R et Lettre-R

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, veillez à ne jamais ajouter ni retirer un support lors de l'utilisation du bac.

1 Ouvrez le bac au maximum. 2 Ajustez le guide gauche (Y) en appuyant sur le taquet pour le régler sur le

format de support approprié.

3 Ajustez le guide avant (X) en appuyant sur le taquet pour le régler sur le

format de support approprié.

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4 Chargez (orientez) le support en fonction du format.

ATTENTION

Ne dépassez pas la quantité maximale indiquée par les triangles de remplissage à l'arrière du bac.

5 Placez le taquet Custom/Standard (Personnalisé/Standard) sur la position

Standard.

6 Insérez le bac dans le MFP. 7 Consultez le panneau de commande pendant les quelques secondes de la

fermeture du bac. (Ouvrez et fermez le support si le temps s'est déjà écoulé.) Le panneau de commande affiche la configuration du format et du type du bac. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si les paramètres du format et du type sont corrects, appuyez sur Q

pour valider les paramètres.

UITTER

• Si les paramètres du format et du type ne sont pas corrects, appuyez sur

OK. Le menu FORMAT BAC N=*<FORMAT> s'affiche.

8 Pour modifier le format, appuyez sur le format de papier approprié. Le

message PARAMETRES ENREG. s'affiche pendant quelques instants, puis le menu du type de bac s'affiche.

16 Chapitre 1 – Notions élémentaires du MFP Rév. 1.0

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