HP LaserJet 9500 User's Guide [sv]

Download

användarhandbok

color LaserJet 9500mfphp

HP Color LaserJet 9500mfp

användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Artikelnr: C8549-90912 Edition 1, 10/2004 Denna information kan komma att ändras utan föregående

meddelande. De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster

framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Varumärken

Acrobat, Adobe och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

HP-UX® version 10.20 och senare och HP-UX version

11.00 och senare (i både 32- och 64-bitars konfigurationer) på alla HP 9000-produkter är Open Group UNIX 95-märkta produkter.

Microsoft, MS-DOS, Windows och Windows NT är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

P A NT ONE* är Pantone, Inc., ett standardvarumärke för färg. TrueType™ är ett i USA registrerat varumärke som tillhör

Apple Computer,Inc. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open

Group.

NERGY STAR är ett i USA registrerat servicemärke som

E tillhör U.S. EPA (Environmental Protection Agency).

Innehåll

1 MFP-enhetens grundläggande funktioner

MFP-komponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Göra standardinställningar för MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Göra standardinställningar för MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fylla på inmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fylla på fack 2 och fack 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Göra och ändra inställningar för storlek och typ för ett fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Kopiera

Kopieringsskärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instruktioner för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kopiera med standardinställningar (ett tryck på skärmen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiera med användardefinierade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiera från skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiera med den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiera böcker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skapa ett utskriftsjobb som ska kopieras senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Färgkopior och svartvita kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Förminska eller förstora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

SVWW Innehåll iii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Justera ljus och mörker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Förbättra dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ange kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Digital sändning och e-post

Skicka dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skicka original i Letter-storlek genom att använda skannerglaset eller den automatiska

dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ändra inställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skicka ett dokument till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Använda adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skapa en mottagarlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Faxa

Ansluta faxen till en telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Kontrollera faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Göra de obligatoriska faxinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda menyn Faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ange och kontrollera inställningar för datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ange och kontrollera plats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ange och kontrollera faxrubriken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iv Innehåll Version 1.0

Faxfunktionsskärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Statusmeddelandefält . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skicka ett fax genom att skriva numret manuellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skicka ett fax genom att använda numret i telefonboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Avbryta ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryta den aktuella faxöverföringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryta alla väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ändra inställningen för skärpa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ändra bakgrundsinställningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ändra inställningen för ljus/mörker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Göra ytterligare (valfria) faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ange modemvolym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ange ringsignalsvolym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ange upplösning för utgående fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ange alternativ för uppringning och avkänning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ange ett uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ange funktionen för återuppringning vid upptaget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

SVWW Innehåll v

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ange pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ange destinationsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Felsöka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Vilken typ av telefonlinje använder du?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Använder du en förgreningskontakt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Använder du ett överspänningsskydd?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Använder du en röstmeddelandetjänst eller en telefonsvarare?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Kontrollera faxstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxfunktionen fungerar inte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Allmänna faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Problem med faxmottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Felkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Faxproduktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

5 Skriva ut

Anpassa användningen av fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Skriva ut från fack 1 när papperet i facket begärs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

vi Innehåll Version 1.0

Använda funktioner för utskriftslagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Privata utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Lagrade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Korrekturläs och vänta-utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

6 Kontrollpanelens menyer

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Menyn Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Menyn Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Undermenyn Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Undermenyn Förbättring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Undermenyn Sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Undermenyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Undermenyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Undermenyn Systeminstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

SVWW Innehåll vii

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

7 Välja och använda material

Välja material av hög kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Använda material från andra leverantörer än HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Beställa material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Ange storlek och typ för material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Materialtyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Materialrelaterade problem med kopierings- och utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

8 Hantering och underhåll

Hantera förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Kontrollera hur mycket som finns kvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Beställa förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Förvara förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Använda bildtrummorna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Byta bildtrummor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Bildöverföringssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Bildrengöringssats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Bildfixeringssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

viii Innehåll Version 1.0

Rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rengöra den automatiska dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rengöra efterladdaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Rengöra fixeringsenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Flytta MFP-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

9 Problemlösning

Åtgärda trassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Platser där trassel kan uppstå. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Åtgärda trassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Åtgärda trassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Åtgärda trassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Åtgärda återkommande trassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Meddelanden i MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Använda hjälpsystemet på MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Om ett meddelande kvarstår: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Felsökningsprocedurer för problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Lösa återkommande problem med utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Sidorna för felsökning av utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

SVWW Innehåll ix

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Lösa problem med MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Problem med maskinvaran på MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Problem med materialhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Problem med utskrift på MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Problem med dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

10 Service och support

Garantiinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Service under och efter garantiperioden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Utökad garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Reservdelar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Garanti för färgbläckpatron/bildtrumma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

HP:s programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Kundsupport över hela världen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Information från MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Kundsupport och reparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

11 Specifikationer och bestämmelser

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Strömförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Akustiska specifkationer¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

x Innehåll Version 1.0

Miljö under drift och förvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

FCC-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

EU-deklaration för Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Kanadensiska kommunikationsdepartementets regleringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

VCCI-information (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Koreansk EMI-information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Taiwanesisk klass A-information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Taiwanesisk information om batteri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Produktinformationsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

SVWW Innehåll xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Innehåll Version 1.0

MFP-enhetens grundläggande funktioner

MFP-komponenter

På bilderna nedan visas de olika komponenterna i HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

SVWW MFP-komponenter 1

8 9

10 11 12

12 13

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 utmatningsfack i den automatiska

dokumentmataren

2 kontrollpanelen (med grafisk pekskärm) 3 efterbehandlingsenhet

(staplings-/häftningsenhet för 3 000 ark, flerfunktionsenhet eller sorterare med åtta fack)

2 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

4 de främre luckorna 5 strömbrytaren 6 fack 2 7 fack 3 8 den automatiska

dokumentmataren

9 den automatiska

dokumentmataren

10 ozonfläkt och -filter 11 den högra luckan 12 fack 1 13 sidoinmatningsfacket för

2 000 ark (fack 4).

1 luftfiltret 2 anslutning av nätsladd 3 kopieringskort (EIO

(enhanced input/output))

4 hårddiskens säkerhetslås

3 4 5 6 7 8

9 10 11

5 RJ11-kontakt (till den

externa faxlinjen)

6 HP JetLink-kontakten 7 hårddisk (EIO) 8 parallellport

9 FIH-kontakt (FIH =

foreign interface harness)

10 Ethernet-nätverkskort

(EIO)

11 USB-port

SVWW MFP-komponenter 3

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kontro llpanelen

Kontrollpanelen har ett grafiskt teckenfönster med pekskärm, tre utskriftsknappar, en knappsats och tre lysdioder.

VILOLÄGE

MENY

Konstrastjustering för teckenfönstret

Grafiskt teckenfönster med pekskärm

Knappsats

STATUS

Redo-lampa (grön)

Data-lampa (grön)

Varningslampa (orange)

4 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

RENSA (C)

STOPP

ÅTERSTÄL

START

Funktioner och knappar Funktion

ONSTRASTJUSTERING FÖR

TECKENFÖNSTRET

RAFISKT TECKENFÖNSTER MED

PEKSKÄRM

ILOLÄGE Aktiverar viloläget.

ENY Öppnar Information, Konfiguration och andra menyer på MFP-enheten.

TATUS Visar status för det aktuella jobbet samt status för fack och tillbehör.

TERSTÄLL Återställer utskriftsinställningarna till användardefinierade standardvärden.

TOPP Avbryter den pågående utskriften.

TART Startar en kopiering eller en digital sändning eller fortsätter en utskrift som har

Använd den här knappen när du vill justera mängden bakg rundsljus i tec k enf önstret.

Den här pekskärmen visar text och grafisk information om MFP-enhetens konfiguration och status. Du styr alla funktioner på MFP-enheten med pekskärmen.

avbrutits.

C Knappen Rensa, som återställer antal kopior till en.

SVWW MFP-komponenter 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funktioner och knappar Funktion

NAPPSATS Använd knappsatsen för att ange antal kopior och andra numeriska värden.

Lampornas innebörd

Använd tabellen nedan för att tyda lampornas innebörd.

Lampa Läge Innebörd

Redo (grön) Släckt MFP-enheten är avstängd eller frånkopplad. Ett fel kan också ha uppstått.

Tänd MFP-enheten är klar för utskrift. Blinkande MFP-enheten håller på att kopplas från.

Data (grön) Släckt Det finns inga data att skriva ut.

Tänd Det finns data att skriva ut, men MFP-enheten är inte redo eller är frånkopplad. Blinkande MFP-enheten bearbetar eller skriver ut data.

6 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Lampa Läge Innebörd

Varning (orange)

SVWW MFP-komponenter 7

Släckt MFP-enheten fungerar som den ska. Tänd Ett allvarligt fel har uppstått i MFP-enheten. Skriv ned meddelandet och stäng

sedan av och slå på MFP-enheten.

Blinkande En åtgärd krävs. Se informationen på kontrollpanelen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kontrollpanelens startskärm

Använd följande element på kontrollpanelen när du vill använda MFP-funktionerna.

213

1 Tryck här när du vill använda kopieringsskärmen. 2 Tryck här när du vill använda e-postskärmen. 3 Tryck här när du vill använda faxskärmen.

8 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Göra standardinställningar för MFP-enheten

Vissa utskriftsfunktioner och viss maskinvara (bland annat enheten för dubbelsidig utskrift eller en efterbehandlingsenhet) måste konfigureras med skrivarsystemprogrammet.

Göra standardinställningar för MFP-enheten

Du kan göra standardinställningar för flera utskrifts-, kopierings-, fax-, e-post- och nätverksfunktioner.

Göra standardinställningar från kontrollpanelen

1 Tryck på knappen MENY. 2 Bläddra till och tryck på K 3 Bläddra till och tryck på en konfigurationspost. Dessa poster innefattar följande:

• kopiera

• förbättra

• skicka

• skriva ut

• systeminstallation

SVWW Göra standardinställningar för MFP-enheten 9

ONFIGURERA ENHET.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fylla på inmatningsfack

Det här avsnittet innehåller information om hur du lägger i material av standardstorlek och andra storlekar i fack 1, fack 2, fack 3 och sidoinmatningsfacket för 2000 ark (fack 4).

Viktigt! Undvik papperstrassel genom att aldrig lägga i eller ta bort papper från fac k 1 eller öppna fack 2, fack 3 eller

10 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

sidoinmatningsfacket för 2 000 ark (fack 4) medan utskrift eller kopiering från facket pågår. Undvik skador på MFP-enheten genom att endast skriva ut etik etter och k uvert från f ac k 1. Mata ut etiketter

och kuvert i facket för papper framsidan uppåt. Skriv endast ut på ena sidan av etiketter och kuvert.

SVWW Fylla på inmatningsfack 11

Lägga i material i fack 1

Fack 1 är ett kombinationsfack som rymmer en bunt material som är upp till 5 mm (0,2 tum) hög, vilket motsvarar cirka 100 ark 75 g/m²-papper, 10kuvert eller 20 ark OH-film. Om det ligger material i fack 1 skrivs material ut från fack1 först (enligt standardinställningarna).

Med fack 1 kan du enkelt skriva ut kuvert, OH-film, papper i egen pappersstorlek eller andra typer av material utan att behöva tömma de andra facken. Du kan också använda det som ett vanligt extrainmatningsfack.

Så här fyller du på material i fack1:

1 Öppna fack 1. 2 Dra ut den första förlängningsdelen så långt det går. Om du skriver ut på

stora material kan du även dra ut den andra förlängningsdelen så långt det går.

3 Lägg i materialet enligt inställningar för storlek och efterbehandling . För

ensidig utskrift på förtryckt papper lägger du papperet som ska skrivas ut på med framsidan uppåt. För dubbelsidig utskrift på f örtryckt papper lägger du papperet som ska skrivas ut på med framsidan nedåt.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Obs!

Undvik papperstrassel genom att skriva ut ett etikettark i taget.

4 Justera pappersledarna så att de nätt och jämnt vidrör papp ersbu nten, men

inte böjer papperet. Se till att papperet får plats under flikarna på pappersledarna och inte sticker ut ovanför nivåmarkeringarna.

5 Titta på kontrollpanelens fönster några sekunder efter det att du har fyllt på

papper. (Ta bort och lägg i materialet igen om tiden redan har gått.)

6 Om meddelandet FACK 1 <TYP> <STORLEK> inte visas kan du använda

facket.

7 Om meddelandet FACK 1 <TYP> <STORLEK> visas trycker du på O

ändrar storlek och typ. Storleksmenyn visas.

8 Tryck på V 9 Tryck på V 10 Om meddelandet FACK 1 VALFRI STORLEK VALFRI TYP visas på

kontrollpanelen kan du använda facket någon gång ibland för en mängd

ALFRI STORLEK. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas. ALFRI TYP. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas.

K och

olika papper.

11 Tryck på A

VSLUTA om du accepterar inställningarna för storlek och typ.

12 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Fylla på fack 1 när samma papper ska användas för flera utskrifter

Använd följande procedur om fack 1 kontinuerligt är fyllt med samma typ av papper och papperet inte brukar tas bort från facket mellan ut skrifterna. Följande procedur kan också förbättra MFP-enhetens prestanda vid utskrift från fack 1.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket.

1 Tryck på M 2 Tryck på P 3 Tryck på F 4 Tryck på rätt pappersstorlek. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas.

Obs!

Om du väljer EGET som pappersstorlek måste du även välja måttenhet (Xoch Y-måtten).

5 Tryck på F

SVWW Fylla på inmatningsfack 13

ENY. APPERSHANTERING. ACK 1 STORLEK.

ACK 1 TYP.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Tryck på rätt papperstyp. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas. 7 Stäng menyerna genom att trycka på A

VSLUTA.

8 Öppna fack 1. 9 Dra ut den första förlängningsdelen så långt det går. Om du skriver ut på

stora material kan du även dra ut den andra förlängningsdelen så långt det går.

10 Lägg i materialet enligt inställningar för storlek och efterbehandling. För

ensidig utskrift på förtryckt papper lägger du papperet som ska skrivas ut på med framsidan uppåt. För dubbelsidig utskrift på förtryckt papper lägger du papperet som ska skrivas ut på med framsidan nedåt.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att skriva ut ett etikettark i taget.

11 Justera pappersledarna så att de nätt och jämnt vidrör pappe rsbunten, men

inte böjer papperet. Se till att papperet får plats under flikarna på pappersledarna och inte sticker ut ovanför nivåmarkeringarna.

12 Titta på kontrollpanelens fönster några sekunder efter det att du har fyllt på

papper. Konfigurationen för facket visas. (Ta bort och lägg i materialet igen om tiden redan har gått.)

13 Stäng menyerna genom att trycka på A

VSLUTA. Facket är klart för utskrift.

14 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Fylla på fack 2 och fack 3

Fack 2 och fack 3 rymmer upp till 500ark standardmaterial.

Fylla på papper av standardstorlek som känns igen i fack 2 och fack 3

Följ den här proceduren om du vill fylla på papper av standardstorlek som känns

igen i facket. Följande är storlekar som känns igen (de är utmärkta inuti facket):

• A4, Letter, A3, Legal, Executive, 11 x 17, B4, B5, A4-R och Letter-R

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort material från ett fack medan utskrift pågår från facket.

SVWW Fylla på inmatningsfack 15

1 Dra ut facket så långt det går. 2 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken på

pappersledaren och skjuta ledaren mot rätt pappersstorlek.

3 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken på

pappersledaren och skjuta ledaren mot rätt pappersstorlek.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Lägg i materialet åt rätt håll, beroende på storlek.

VIKTIGT!

Lägg inte i mer material än vad som indikeras av trianglarna på fackets baksida.

5 Sätt omkopplaren för egen/standard till Standard. 6 Sätt tillbaka facket i MFP-enheten. 7 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt

facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) På kontrollpanelen visas inställningar för storlek och typ. Gör något av följande:

• Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att

trycka på A

16 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

• Om de är felaktiga trycker du på OK. Menyn FACK N STORLEK=*<STORLEK>

visas.

8 Om du vill ändra storleksinställningen trycker du på den korrekta

pappersstorleken. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas ett ögonblick. Sedan visas menyn för facktyp.

VSLUTA.

Obs!

Beroende på vilken storlek du valde kan du bli uppmanad att flytta omkopplaren för egen/standard till ett annat läge. Du kan också bli uppmanad att flytta pappersledarna. Följ anvisningar na på ko ntr ollpanele n, stäng facket och upprepa sedan proceduren med början av steg 7.

9 Om du vill ändra typinställningen trycker du på den korrekta papperstypen.

Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas ett ögonblick. Sedan visas storleks- och typinställningarna.

Obs!

Om du använder material som är lättare eller tyngre än 75 g/m² till 105 g/m² eller om du använder ytbehandlat papper, ställer du facket till rätt materialtyp.

10 Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att

trycka på A

SVWW Fylla på inmatningsfack 17

VSLUTA. Facket är klart för utskrift.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fylla på material av standardstorlek som inte känns igen i fack 2 och fack 3

Följ den här proceduren om du vill fylla på material av standardstorlek som inte känns igen i facket. Följande storlekar känns inte igen (de är uppmärkta inuti facket):

• 8K, 16K, A5, Statement, Executive och 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

18 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort material från ett fack medan utskrift pågår från facket.

1 Dra ut facket så långt det går. 2 Tryck på fliken på den främre pappersledaren (X) och dra ut ledaren så

långt det går.

3 Tryck på fliken på den vänstra pappersledaren (Y) och dra ut ledaren så

långt det går.

4 Lägg i papperet åt rätt håll, beroende på storlek. 5 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och

skjuta in ledaren tills den vidrör papperet.

6 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fli ken och skj uta

in ledaren tills den vidrör papperet.

7 Sätt omkopplaren för egen/standard till Egen. 8 Sätt tillbaka facket i MFP-enheten. 9 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt

facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) På kontrollpanelen visas inställningar för storlek och typ. Gör något av följande:

• Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att

trycka på A

VSLUTA.

• Om de är felaktiga trycker du på OK. Menyn FACK N STORLEK=*<STORLEK>

visas.

10 Om du vill ändra storleksinställningen trycker du på den korrekta

pappersstorleken. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas ett ögonblick. Sedan visas menyn för facktyp.

Obs!

SVWW Fylla på inmatningsfack 19

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Om du vill ändra typinställningen trycker du på den korrekta papperstypen.

Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas ett ögonblick. Sedan visas storleks- och typinställningarna.

Obs!

Om du använder material som är lättare eller tyngre än 75 g/m² till 105 g/m² eller om du använder ytbehandlat papper, ställer du in facket till rätt materialtyp.

12 Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att

trycka på A

VSLUTA. Facket är klart för utskrift.

20 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

SVWW Fylla på inmatningsfack 21

Fylla på material i egen storlek i fack 2 och fack 3

Följ den här proceduren om du vill fylla på papper i egen storlek i facket.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort material från ett fack medan utskrift pågår från facket.

1 Dra ut facket så långt det går. 2 Tryck på fliken på den främre pappersledaren (X) och dra ut ledaren så

långt det går.

3 Tryck på fliken på den vänstra pappersledaren (Y) och dra ut ledaren så

långt det går.

4 Lägg i papperet åt rätt håll, beroende på storlek. 5 Sätt omkopplaren för egen/standard till Egen.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

6 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och

skjuta in ledaren tills den vidrör papperet.

7 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fli ken och skj uta

in ledaren tills den vidrör papperet.

8 Notera papperets orientering samt värdet för X- och Y-dimension. X- och Y-

dimensionerna är uppmärkta i facket. Du behöver denna information i ett senare steg.

9 Sätt tillbaka facket i MFP-enheten. 10 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt

facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) På kontrollpanelen visas inställningar för storlek och typ. Gör något av följande:

• Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att

trycka på A av proceduren såvida du inte vill konfigurera den exakta dimensionen. Mer

22 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

information finns i nästa Obs!-stycke.

• Du ändrar inställningen för storlek genom att trycka på OK. Menyn FACK N

STORLEK=*<STORLEK> visas.

VSLUTA. Facket är klart för utskrift. (Du behöver inte utföra resten

Obs!

Om storleken som visas på kontrollpanelen ä r EGEN ställs fackstorleken in till VALFRI EGEN. Facket matchar alla utskrifter i egen storlek, även om dimensionerna på utskriften skiljer sig från dimensionerna på pappret som ligger i facket. Om du vill kan du ange exakta dimensioner för papperet som ligger i facket. När du anger exakta dimensioner visas dimensionerna som storlek, i stället för EGEN.

11 Tryck på E

GEN. Menyn Måttenhet visas.

Obs!

Du kan bli uppmanad att flytta omkopplaren för ege n/standard i fa cket till ett annat läge. Du kan också bli uppmanad att flytta pappersledarna. Följ anvisningarna på kontrollpanelen, stäng facket och upprepa sedan proceduren med början av steg 10.

12 Tryck på måttenheten (M

pappersledaren i facket väljer du M

ILLIMETER eller TUM). (Om du använder måttet på

ILLIMETER.)

13 Välj X-måttet (fram- till baksida ) med hjälp av knappsatsen. 14 Tryck på O

15 Välj Y-måttet (vänster till höger ) med hjälp av knappsatsen. 16 Tryck på O

kontrollpanelen. Fackets måttstorlek visas sedan.

K. Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas en kort stund på

SVWW Fylla på inmatningsfack 23

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

17 Om du vill ändra typinställningen trycker du på den korrekta papperstypen.

Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas ett ögonblick. Sedan visas storleks- och typinställningarna.

Obs!

Om du använder material som är lättare eller tyngre än 75 g/m² till 105 g/m² eller om du använder ytbehandlat material, ställer du in facket till rätt materialtyp.

18 Acceptera inställningarna genom att trycka på A

utskrift.

VSLUTA. Facket är klart för

24 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Fylla på sidoinmatningsfacket för 2 000 ark (fack 4).

Sidoinmatningsfacket (fack 4) rymmer upp till 2 000 ark. Sidoinmatningsfacket (fack 4) stöder endast material i storleken A4 och Letter.

Om du använder material som är lättare eller tyngre än 75g/m om du använder ytbehandlat material, ställer du in facket till rätt material typ.

till 105 g/m2 eller

SVWW Fylla på inmatningsfack 25

VIKTIGT!

Undvik trassel genom att inte fylla på eller ta bort material från ett fack medan utskrift pågår från facket.

Så här fyller du på sidoinmatningsfacket för 2 000 ark (fack4).

1 Öppna den övre luckan och öppna sedan den nedre luckan. 2 Lägg materialet med utskriftssidan uppåt och långsidan mot MFP-enheten

(kortänden mot MFP-enheten om du skriver ut häften). Lägg inte i mer material än maximalt, vilket indikeras av trianglarna på baksidan av inmatningsfacket för 2 000 ark (fack 4).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

26 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Obs!

Antal ark som kan fyllas på varierar för olika material. Använd trianglarna för att se hur många ark du kan fylla på.

Se till att hörnen inte är vikta. Sidoinmatningsfacket för 2 000 ark (fack 4) stöder material av storleken

Letter, A4, A4-R och Letter-R.

3 Stäng den nedre luckan och stäng sedan den övre luckan. 4 På kontrollpanelen visas ett meddelande om att du ska välja stor lek och typ. 5 Bläddra till rätt storlek och välj den. 6 Bläddra till rätt typ och välj den.

Göra och ändra inställningar för storlek och typ för ett fack

Du kan konfigurera inmatningsfacken för olika typ och storlek. Du kan fylla på olika material i inmatningsfacken och sedan begära material efter typ eller storlek.

Obs! Om du har använt tidigare versioner av HPLaserJet-skrivare eller MFP-enheter kanske du är van vid att

Använd följande instruktioner när du vill konfigurera facken på MFP-enheten. Du kan också konfigurer a facken från datorn med hjälp av den inbäddade webbservern.

konfigurera fack1 till första läget eller kassettläge. Om du vill kopiera inställningarna för första läget konfigurerar du fac k1 för storlek = VALFRI STORLEK och Typ = VALFRI. Om du vill ko piera i nställningarna för kassettläget anger du storlek eller typ för fack 1 ti ll ett annat värde än ANY.

Ange och ändra materialstorleken för fack 1

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på P 3 Tryck på F 4 Tryck på den pappersstorlek som du fyllt på. 5 Stäng menyerna genom att trycka på O

SVWW Fylla på inmatningsfack 27

APPERSHANTERING. ACK 1 STORLEK.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ställa in en standardstorlek för fack 2, fack 3 och sidoinmatningsfack et för 2000ark (fack4)

MFP-enheten känner automatiskt av vilken storlek som ligger i facket, så du behöver inte ange det manuell t.

Ange och ändra egen storlek för fack 2 och fack 3

1 Se till att omkopplaren inuti facket som du vill konfigurera är satt i läget Egen. 2 Ett meddelande på kontrollpanelen uppmanar dig att ange pappersstorlek. 3 Tryck på måttenheten (M

pappersledarna i facket visas i millimeter.)

4 Välj X-måttet (fram- till baksida) med hjälp av knappsatsen. 5 Välj Y-måttet (vänster till höger) med hjälp av knappsatsen. 6 Stäng menyerna genom att trycka på A

28 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

ILLIMETER eller TUM). (Standardenheten är MILLIMETER eftersom märkena på

VSLUTA.

Ange och ändra materialtypen för ett fack

1 Ta reda på vilken typ av material du använder. 2 Tryck på knappen M 3 Tryck på P 4 Tryck på F 5 Tryck på rätt inställning för det material du använder.

APPERSHANTERING. ACK X TYP.

Obs! Standardtypen är vanlig.

ENY.

6 Stäng menyn genom att trycka på A

SVWW Fylla på inmatningsfack 29

VSLUTA.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

30 Kapitel 1 – MFP-enhetens grundläggande funktioner Version 1.0

Kopiera

Den här MFP-enheten fungerar som en fristående kopiator för båd e svartvitt och färg. Du behöver inte installera någon programvara eller ha datorn påslagen för att kunna kopiera. Du kan enkelt justera kopieringsinställningar på kontrollpanelen. Du kan kopiera original från antingen den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset. Med MFPenheten kan du kopiera, skriva ut och skicka digitalt samtidigt.

Det här kapitlet innehåller information om hur du gör svartvita kopior och färgkopior samt hur du ändrar kopieringsinställningarna. Det kan vara bra att läsa avsnittet om kontrollpanelen innan du börjar använda kopieringsfunktionerna på MFP-enheten. Se “Kontrollpanelen” på sidan 4 i kapitel1.

SVWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopieringsskärmen

Bilden och tabellen nedan innehåller information om funktioner och knappar på kopieringsskärmen.

32 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Funktioner och knappar Funktion

Ger åtkomst till hjälpen ”Vad är det här?” eller ”Visa mig”.

(Hjälp)

EDO Visar att MFP-enheten är klar för kopiering. (Fler statusmeddelanden kan visas på den här

ESKRIV ORIGINAL Välj storlek, typ, orientering, bildinnehåll och ytterligare funktioner för den ursprungliga

raden.)

kopian.

ÄRGKOPIOR Välj färgkopior.

VARTVITA KOPIOR Välj svartvita kopior.

Förminska/förstora Förminskar eller förstorar storleken på kopian.

SVWW Kopieringsskärmen 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Funktioner och knappar Funktion Ljus/Mörk Ökar eller minskar ljusstyrkan på kopian.

OPIERINGSINSTÄLLNINGAR Visar inställningar om utskriftsfunkt i oner för dokumentet, exempelvis pappersstorlek,

TART Påbörjar kopieringen av dokumentet.

ILLBAKA Flyttar en skärm bakåt på kontrollpanelens teckenfönster.

VBRYT Alla underskärmar (skärmar som är längre ned i menystrukturen än huvudskärmen) på

ensidigt/dubbelsidigt och häftning.

pekskärmen innehåller alternativet A

VBRYT. Tryck på AVBRYT om du ångrar ändringarna du

har gjort och vill återgå till föregående skärm.

K Alla underskärmar innehåller alternativet OK. Tryck på OK om du vill acceptera alla ändringar

du har gjort och fortsätta till nästa skärm.

34 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Instruktioner för kopiering

För material av standardstorlek känns storleken på originalet av automatiskt när dokumentet placeras på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren, vi lk et medf ör att rät t storlek an vä nds på k opia n. Du ka n förbigå de n automatiska funktionen genom att själv ange inmatningsformat (

KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR) på kontrollpanelen.

(

BESKRIV ORIGINAL) och utmatningsformat

Obs! Använd skannerglaset om du vill kopiera små, lätta (mindre än 46 g/m

Det här avsnittet innehåller instruktioner för följande kopieringsåtgärder:

exempelvis kvitton, tidningsurklipp, fotografier eller gamla, ömtåli ga, värdefulla eller kantslitna dokument. Skannerglaset kan också användas till kopiering a v böcker, tidningar och handböcker.

Med den automatiska dokumentmataren kan du göra upp till 999kopior av ett dokument. Du kan fylla den automatiska dokumentmataren med upp till 50 ark Ledger- eller A3-material eller 100 ark Letter- eller A4material (beroende på hur tjocka arken är).

) eller ovanligt formade original,

• Kopiera med standardinställningar (ett tryck på skärmen)

• Kopiera med användardefinierade inställningar

• Kopiera från skannerglaset

• Kopiera med den automatiska dokumentmataren

• Kopiera böcker

• Skapa ett utskriftsjobb som ska kopieras senare

SVWW Instruktioner för kopiering 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiera med standar dinställningar (ett tryck på skärmen)

Standardinställningarna för kopiering är följande:

• En kopia

• Original i A4-/Letter-format och kopior i Letter-format

Obs! MFP-enheten känner automatiskt av original storleken och kopier ar på ett ark i samma storlek. Om f ormatet

inte kan identifieras används standardinställningen A4 eller Letter.

• Svartvitt (färgkopior kan väljas)

• Sidorientering: Stående

• Antal sidor: En

• Sidinnehåll: Blandat (text och grafik)

• Jobbläge: Av

• Tungt papper: Av

36 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Så här gör du färgkopior med standardinställningarna

1 Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller i den automatiska dokume ntmataren. 2 Tryck på K 3 Välj färgkopior. 4 Tryck på S

OPIERA.

TART.

Så här gör du svartvita kopior med standardinst ällningarna

1 Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller i den automatiska dokume ntmataren. 2 Tryck på K 3 Välj svartvita kopior . 4 Tryck på S

OPIERA.

TART.

Kopiera med användardefinierade inställningar

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra kopieringsinställningar.

Så här kopierar du med andra inställningar än standardinställningarna

1 Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller i den automatiska dokume ntmataren. 2 Tryck på kopieringsikonen på kontrollpanelen. K opieringsskärmen visas i det grafiska teckenfönstret.

SVWW Instruktioner för kopiering 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Tryck på F 4 Om det behövs justerar du kontrasten och förstoringe n/förminskningen med stapeln L

5 Tryck på B

Tryck på O

Obs! Om du väljer Blandat på fliken Sidinnehåll kan du använda fliken Avancerat och välja att fokusera på ”te xt

ÄRG eller SVARTVITT.

ÖRMINSKA/FÖRSTORA i bildändringsdelen på skärmen.

ESKRIV ORIGINAL så visas alternativen. Du kan välja GRUNDALTERNATIV eller AVANCERADE ALTERNATIV.

K när du har gjort dina val.

JUS/MÖRK och alternativet

eller foto” eller ”text eller glättat foto”.

Fliken Basinställningar Vad du ska välja

TORLEK Välj Bok eller storleken på originalet.

S S

IDORIENTERING Välj Stående eller Liggande. NTAL SIDOR Välj 1-sidigt eller 2-sidigt.

IDINNEHÅLL Välj Text, Foto, Glättat foto eller Blandat.

Fliken Avancerat Vad du ska välja

UNGT PAPPER Välj Tungt papper om originalet är tungt pappe r och du an vänder den

automatiska dokumentmataren.

OBBLÄGE Om du vill skanna flera original som ett enda jobb väljer du Jobbläge.

38 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Beskrivning

Text Optimera för bästa textkvalitet. Foto Optimera för utskriven grafik eller originalgrafik i halvtoner. Glättat foto Optimera för glättade fotografier och för halvtonsoriginal. Blandat Optimera för blandad text och grafik. Avancerat (knap p) En justeringsfunktion som går mer mot text eller grafik i blandat läge.

6 Tryck på KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR så visas alternativen. Tryck på fliken Avancerat om du vill visa fler alternativ.

SVWW Instruktioner för kopiering 39

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Fliken Basinställningar Vad du ska välja

TORLEK Välj Auto (pappersstorleken matchas mot originalstorleken) eller den

NTAL SIDOR Välj 1-sidigt eller 2-sidigt.

RIENT. AV BAKSIDA Välj Normal eller Vänd (endast när du har valt att kopiera 2-sidigt).

IDOR PER ARK Välj 1, 2, 4 eller Häfte.

kopiestorlek du vill ha. Se till att lägga i material av rätt typ i pappersfacket.

Om du väljer 4 sidor per ark anpassas ”Z”- eller ”N”- ordningen till sidorienteringen och alternativet att lägga till en ram kring varje mindre sida visas.

”Z”-ordning

IDRAMAR Välj Sidram eller Ingen sidram när du skriver ut flera sidor per ark.

”N”-ordning

40 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

ÄFTA Alternativen för häftning beror på utmatningsenheten och den valda

pappersstorleken. För häftning/stapling av 3 000 ark är alternativen

Ingen, Hörn, 1, 2, 3 och 6. För flerfunktionsenheten är alternativen Ingen, 1, 2 och Häfte.

Fliken Avancerat Vad du ska välja

ORTERING Välj Sorterad eller Osorterad.

TMATNINGSFACK Välj utmatningsdestination för efterbehandlingsenheten.

U L

AGRA UTSKRIFT Välj På om kopieringsjobbet ska sparas på MFP-enheten i stället för

att skrivas ut. Välj Av för att kopiera jobbet på normalt sätt. Mer information finns i“Skapa ett utskriftsjobb som ska kopieras senare” på sidan 44.

ÖRBÄTTRA Ökar eller minskar skärpan och tar bort bakgrunden.

NPASSA Välj På om du vill minska bilden något så att den får plats på det

utskrivbara området.

7 När du är klar trycker du på OK så kommer du tillbaka till huvudskärmen för kopiering.

Obs! Sidsymbolen på KOPIEDELEN på skärmen visar en representativ bild av kopian.

8 Använd den numeriska knappsatsen, ange antal kopior och tryck sedan på S

SVWW Instruktioner för kopiering 41

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopiera från skannerglaset

Använd skannerglaset om du vill kopiera små, lätta (mindre än 46 g/m²) eller ovanligt formade original, exempelvis kvitton, tidningsurklipp, fotografier eller kantslitna dokument. Skannerglaset kan också användas till kopiering av böcker, tidningar och handböcker.

1 Placera dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt. 2 Gör eventuella bildändringar och välj kopieringsinställningar. I “Kopiera med användardefinierade inställningar” på

sidan 37 finns information om tillgängliga inställningar.

3 Om du ska göra en enda kopia trycker du på S

knappsatsen för att välja antal kopior (upp till 999), och trycker på S

TART. Om du ska göra flera kopior använder du den numeriska

TART så startar kopieringen.

Kopiera med den automatiska dokumentmataren

Med den automatiska dokumentmataren kan du göra upp till 999 kopior av dokument med upp till 100 sidor (beroende på tjockleken på sidorna).

1 Lägg dokumentet med framsidan nedåt i den automatiska dokument mataren. MFP-enheten känner av flera

standardstorlekar automatiskt.

2 Gör eventuella bildändringar och välj eventuella kopieringsinställningar. I “Kopiera med användardefinierade

inställningar” på sidan 37 finns information om tillgängliga inställningar.

Om du ska göra en enda kopia trycker du på S för att välja antal kopior och trycker på S

42 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

TART. Om du ska göra flera kopior använder du den numeriska knappsatsen

TART.

Kopiera böcker

Du kan använda skannerglaset för att kopiera böcker.

1 Placera boken på skannerglaset med framsidan nedåt. 2 Justera boken. Boken är rätt justerad om pärmen är i höjd med bokikonen längst upp på skannerglaset. 3 Tryck på K 4 Tryck på B 5 Välj storleken Bok. 6 Tryck på O

OPIERA. ESKRIV ORIGINAL.

Obs! Du kan hoppa över sidor genom att trycka på knappen Hoppa över sida ovanför sidsymbolen. T ryck på

knappen en gång om du vill hoppa över den vänstra sidan och två gånger om du vill hoppa över den högra sidan. T ryck på knappen tre gånger om du vill a vbryta funktionen för att hoppa över sidor . Om du int e hoppar över en sida med knappen Hoppa över sida, kopieras både vänster och höger sida.

7 Tryck på K 8 Välj utskriftsinställningar. Välj den pappersst orlek som bäst matchar storleken på boken som du kopierar . 9 Tryck på O 10 Välj antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen. 11 Tryck på S

SVWW Instruktioner för kopiering 43

OPIERINGSINSTÄLLNINGARS.

TART.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Skapa ett utskriftsjobb som ska kopieras senare

Om du aktiverar inställningen för lagring av utskrift sparas k opieringsjobbet på MFP-enhet ens hårddisk, så att du kan skriva ut det senare.

1 Välj grundkopieringsinställningar (se “Kopier a med användardefinierade inställningar” på sidan 37). 2 Tryck på fliken Avancerat. 3 För alternativet Lagrad uskrift väljer du På.

En dialogruta som uppmanar dig att ange användarnamn, utskriftsnamn och PIN-kod, om det behövs, visas. Tangentbordet visas när du väljer Användarnamn och Utskriftsnamn. PIN-koden är ett fyrsiffrigt nummer som du kan skriva på den numeriska knappsatsen.

4 Skriv användarnamnet. 5 Skriv utskriftsnamnet. 6 Skriv PIN-koden om du vill begränsa åtkomsten till det lagrade kopieringsjob bet. 7 Tryck på O 8 Tryck på S

TART.

Färgkopior och svartvita kopior

På startskärmen trycker du på KOPIERA och trycker sedan på cirkeln nedanför FÄRG-kopior eller SVARTVITT för att välja rätt typ av kopior. Om F

VARTVITA KOPIOR i det övre, högra hörnet av teckenfönstret.

44 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

ÄRG är valt visas FÄRGKOPIOR: i det övre, högra hörnet av teckenfönstret. Om SVARTVITT är valt visas

Förminska eller förstora

MFP-enheten har en funktion för automatisk skalning. O m originalets pappersst orlek skiljer sig fr ån k opians pappe rsstorlek upptäcker MFP-enheten att storlekarna skiljer sig åt. Den skannade bilden av originalsidan förminskas eller förstoras automatiskt så att den passar kopians papperssto rlek. Du kan förbigå den automat iska skalningen med förminsknings- och förstoringsfunktionen.

MFP-enheten kan förminska kopior ned till 25 % av originalstorleken och förstora kopior upp till 400 % av originalstorleken (200 % när du använder den automatiska dokumentmataren).

Du förminskar eller förstorar kopior genom att trycka på pilarna på knappen FÖRMINSKA/FÖRSTORA tills du når den storlek du vill ha. Procenttalet mitt på knappen FÖRMINSKA/FÖRSTORA anger den procentuella förminskningen eller förstoringen. Du kan även trycka på 100% för att visa knappsatsen och skriv a procentsatsen du vill använda. Tryck på O ändringarna.

K så sparas

Justera ljus och mörker

Du kan justera ljus och mörker på kopian genom att trycka på pilarna på stapeln Ljus/Mörk på standardskärmen för kopiering.

Förbättra dokumentet

Tryck på fliken Kopieringsinställningar och sedan på f lik e n Avancerat för att få åtkomst till skärmen för förbättring där du kan justera graden av bakgrundsborttagning från den kopierade bilden och öka eller minska skärpan på kopian.

SVWW Instruktioner för kopiering 45

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Bakgrundsborttagning

Om du kopierar ett dokument som är utskrivet på ett färgat papper eller originalet är så tunt att bilden syns igenom på baksidan, kan du förbättra kopiekvaliteten genom att ta bort bakgrunden. Justera graden av bakgrundsborttagning genom att trycka på pilarna på Bakgrundsborttagning. För reglaget åt det ljusare eller mörkare området på stapeln

Bakgrundsborttagning för ökad eller minskad bakgrundsborttagning.

Skärpa

Skärpekontrollen anger skärpeinställningen som används när du skannar original från skannerglaset. Skärpan förstärker

kanterna på originalet så att svag eller liten text och grafik åter ges skarpare. Justera skärpan genom att trycka på pilarna på reglaget för skärpekontrollen.

46 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Ange kopieringsinställningar

Standardinställningarna för flera kopieringsinställningar kan göras av administratören. Så här anger eller ändrar du standardinställningarna för kopiering:

1 Tryck på M 2 Tryck på K 3 Tryck på K 4 Välj den kopieringsinställning som du vill ändra.

Kopieringsinställning Beskrivning

FÄRGLÄGE Ställer in standardinställning för svartvita kopior eller färgkopior. ANTAL SIDOR Kopian kan ha en sida eller två sidor ut skrivna på varje sida. SORTERA Om sortering är avstängd kopieras varje sida sepa r at. Om sortering är på sorteras dokumentet. KOPIOR Antal kopior som ska göras. UNDERMENYN HÄFTA Visas om en häftningsenhet är ansluten.

SVWW Ange kopieringsinställningar 47

ENY. ONFIGURERA ENHET. OPIERA.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kopieringsinställning Beskrivning

SKÄRPA Indikerar bildens skärpa när den kopieras. BAKGRUNDSBORTTAGNING Visar hur mycket bakgrund som tas bort när en bild kopieras.

48 Kapitel 2 – Kopiera Version 1.0

Digital sändning och e-post

Om du vill konfigurera den inbäddade funktionen Skicka till e-post måste du antingen känna till IP-adressen eller värdnamnet på SMTP-servern i nätverket eller anvä nda menyalternativet Sök server för att söka efter servern. MFPenheten använder SMTP för att skicka e-postmeddelanden med bilagor som innehåller den bild som skannades på MFPenheten.

Du kan också konfigurera MFP-enheten för LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) om du vill ansluta till en katalogserver så att du enkelt kan adressera ett e-postmeddelande som ska skickas från MFP-enheten. Katalogservrar innehåller mottagarnamn (till exempel ”Jan Andersson”) och tillhörande e-postadress (jandersson@hp.com).

När MFP-enheten är konfigurerad för LDAP behöver användarna bara skriva de första tecknen i et t mottagarnamn. MFPenheten söker på katalogservern efter ett namn som matchar bokstäverna och anvä nder det namn som bäst överensstämmer. I de flesta miljöer måste du använda den inbäddade webbservern för att kunna konfigurera LDAP på rätt sätt.

Obs! Om du inte vet IP-adressen eller värdnamnet på SMTP- eller LDAP-servrarna på ditt nätverk kan du fråga

1 Tryck på M 2 Tryck på K 3 Tryck på S 4 Tryck på E-

SVWW 49

din nätverks- eller e-postadministratör.

ENY. ONFIGURERA ENHET. ÄNDER.

POST.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Du kan trycka på H

lokala nätverket. Om detta lyckas går du vidare till steg 8. I annat fall går du till steg 6.

6 Tryck på SMTP-

tillgänglig trycker du på LDAP-GATEWAY och anger sedan IP-adressen eller värdnamnet på LDAP-servern.

7 Tryck på O 8 Tryck på T

ITTA SÄND-GATEWAY om du vill att MFP-enheten ska söka efter LDAP- och SMTP-servrar på det

GATEWAY och ange IP-adressen eller värdnamnet på SMTP-servern. Om en LDAP-server inte är

ESTA SÄNDNINGSGATEWAYAR om du vill testa konfigurationen.

MFP-enheten har funktioner för färgskanning och d igital sändning . F r ån ko ntrollpanelen kan d u skanna dokumen t i sv artvitt och färg och skicka dem till e-postadresser som e-postbilagor . För att du ska k unna skicka digitalt måste MFP-enheten v ara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN). MFP-enheten ansluter direkt till nätverket via Jetdirect Ethernet-kortet. Det här kapitlet innehåller information om hur du skannar och skickar, eftersom dessa funktioner är fullt inbyggda funktioner.

Att skicka digitalt har följande fördelar:

• Dokument skickas till flera adresser samtidigt och du sparar tid och leveranskostnader.

• Filer kan skickas i svartvitt eller färg. Filer kan skickas i andra filformat som mottagaren kan hantera.

• Du får en bekräftelse på att e-postmeddelandet har skickats .

Med digital sändning skannas dokument till MFP-enhetens minne och skickas som e-postbilagor till en eller flera epostadresser. Digitala dokument kan skickas i flera olika grafikformat, exempelvis PDF, JPEG och TFF (se “Ändra inställningarna” på sidan 52), vilket gör att mottagarna kan bearbeta dokumentfilerna i olika program. Dokumenten levereras med nästintill originalkvalitet och kan skrivas ut, sparas eller vidarebefordras.

Programmet HP Digital Sender Module innehåller säkerhetsfunktioner som du kan an vända fö r at t aut entiser a an vän dare n och skanna till en mapp.

50 Kapitel 3 – Digital sändning och e-post Version 1.0

Skicka dokument

MFP-enheten kan skanna i en upplösning på 600bildpunkter per tum (ppi). MFP-enheten kan skanna både svartvita original och färgoriginal. Placera originalet på skannerglaset eller i den aut omatiska dok ume nt matar en. Skan nergl aset ka n användas till alla materialstorlekar, exempelvis dokument i udda storlekar, böcker, häftade dokument, tidigare vikta dokument och fotografier.

Du kan använda standardinställningarna eller ändra skannerinställningar och filformat. Standardinställningarna är följande:

• Färg

• PDF (kräver att mottagaren har en Adobe® Acrobat®-läsare för att kunna öppna e-postbilagan)

Skicka original i Letter-storlek genom att använda skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren

Använd följande instruktioner när du vill skanna och skicka original i Letter-storlek med hjälp av MFP-enhetens standardinställningar.

1 Placera dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt.

Gör följande på den grafiska pekskärmen:

2 Tryck på A

Alternativen för Alternativ för att skicka ersätter alternativen för Kopieringsinställningar. Alternativet Förminska/förstora försvinner eftersom det inte är tillämpligt när du ska skicka dokument.

SVWW Skicka dokument 51

LTERNATIV FÖR ATT SKICKA.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

3 Om det behövs anger du användarnamnet och lösenordet. 4 Tryck på E-POST. 5 Tryck på F

RÅN:. och (med hjälp av tangentbordet som visas) skriv din e-postadress.

Obs! Tryck på om du vill radera felaktiga tecken.

6 Tryck på T 7 Tryck på CC:. och skriv e-postadressen till eventuella mottagare av kop ian. Om d u vill skicka en hemlig kopia till en

e-postadress trycker du på BCC: och skriver adressen till mottagaren.

8 Tryck på Ä 9 Om det behövs ändrar du inställningar (se “Ändra inställn ingarna” på sidan52) genom att trycka på I

Tryck på O

10 Tryck på S

ILL:. och skriv sedan mottagarens e-postadress.

MNE: och skriv ämnet för e-postmeddelandet.

K. TART.

NSTÄLLNINGAR.

Meddelandet BEHANDLAR DIGITALT SÄNDNINGSJOBB visas i statusfältet på kontrollpanelen.

Ändra inställningarna

Innan du skickar ett dokument kan du ändra följande inställningar:

• Skannerinställningar: Välj Svartvitt eller Färg.

• Filtyp: Välj PDF, TIFF, MTIFF eller JPG. Filer kan överföras till en e-postadress i något av följande format:

52 Kapitel 3 – Digital sändning och e-post Version 1.0

• PDF: PDF-formatet är standardinställningen och ger bäst övergripande text- och grafikkvalitet. Mottagaren måste dock ha en Adobe Acrobat-läsare installer ad f ör att k unna läsa PDF-f iler. Detta filformat genererar en epostbilaga som innehåller alla skannade sidor.

• JPG: En JPG-fil har inte samma kvalitet som en PDF-fil, men fördelen är att mottagaren kan visa filen med en vanlig webbläsare. Detta filformat genererar en e-postbilaga för varj e skannad sida. Mottagaren kan bearbeta JPG-filerna och im po rtera dem till olik a pr o gram .

• TIFF TIFF är ett ett standardformat som fungerar bra i många datorprogram och kan be arbetas av mott agaren. Detta filformat genererar en e-postbilaga för varje skannad sida.

• MTIFF: En MTIFF-fil är en TIFF-fil med flera sidor där ett antal skannade sidor har sparats i en enda epostbilaga.

Obs! MTIFF- och PDF-filer kan delas upp i flera e-postbilagor om nätverket i nte accepterar alltför stora e-

postbilagor.

Skicka ett dokument till flera mottagare

Så här skickar du ett dokument til l m er än en mo ttagare.

1 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på A 3 Tryck på E- 4 Tryck på F

SVWW Skicka dokument 53

LTERNATIV FÖR ATT SKICKA.

POST.

RÅN:. och (med hjälp av tangentbordet som visas) skriv din e-postadress.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Tryck på T

trycker du på ENTER på tangentbordet. Då infogas ett semikolon och därefter kan du skriva nästa adress.

ILL:. och skriv sedan e-postadressen till den första mottagaren. När du har skrivit den första adressen

6 Om du vill kontrollera mottagarlistan trycker du på nedpilen på raden Till: 7 T ryck på CC:. och skriv e-postadressen till ev entuella mottagare a v k opia. Om du vill skic ka en hemlig k opia till en e-

postadress trycker du på BCC: och skriver adressen till mottagaren.

8 Tryck på ÄMNE: och skriv ämnet för e-postmeddelandet. 9 Tryck på O 10 Tryck på S

TART.

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt

När du öppnar skärmen Till, CC eller Från i funktionen Skicka till e-post, aktiveras en funktion som k o mpletter ar adr esser automatiskt. När du skriver adressen eller namnet på tang entbordsskärmen söker MFP-enheten automatiskt efter adresslistan och placerar den första överensstämmande adressen på te xt raden på tang entbordsskärmen. Du kan välja den visade adressen genom att trycka på E som inte matchar någon adress i adressboken försvinner den automa tiskt ko mpletterad e te xten för att visa att du skriv er en adress som inte finns i adressboken.

54 Kapitel 3 – Digital sändning och e-post Version 1.0

NTER eller fortsätta skriva tills den korrekta adressen visas. Om du skrive r ett tec k en

Använda adressboken

I den privata adressboken och den lokal a ad ressboken sparas e-postadresser som ofta används. Dessa a dressböc ker kan delas av de MFP-enheter som använder samma server för åtkomst till programmet HP MFP Digital Sending.

Obs! Adresser kan läggas till och tas bort i den privata och den lokala adressboken, men användaren måste

Du aktiverar adressboken genom att markera ikonen med en adressbok i dialogrutan. Om knappen Alla eller Lokal markeras försvinner knappen Redigera. Du använder knappen Redigera för att lägga till och ta bort poster i adressböckerna. När knappen Redigera är markerad visas Adressbok - Lägg till och Adressbok - Ta bort i fönstret på kontrollpanelen.

Med knappen Tillbaka återgår du till föregående skärm. Du kan skicka till en lista med mottagare med hjälp av MFP-enhetens adressboksfunktion. Be systemadministratören om

information om hur du skapar adresslistor.

SVWW Använda adressboken 55

autentiseras för att kunna lägga till adresser i sin privata adressbok. Om ingen autentisering görs läggs adresserna till i den lokala adressboken.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Skapa en mottagarlista

Gör följande på den grafiska pekskärmen:

1 Tryck på E- 2 Tryck på T 3 Skriv den första bokstaven i namnet.

Obs! MFP-enheten börjar längst upp i adresslistan såvida du inte skriver den första bokstaven i namnet.

4 Tryck på så visas adressboken. 5 Bläddra i adressboken med rullningslisten. 6 Välj en mottagare genom att markera namnet och tryck sedan på knappen L

Du kan även välja en distributionslista genom att trycka på knappen A lokal lista genom att trycka på knappen L namnen till i mottagarlistan.

Du kan ta bort en mottagare från listan genom att bläddra till mottagaren och markera den och sedan trycka på T

7 Namnen i mottagarlistan visas på textraden på tangentbordsskärmen. Du kan lägga till mottagare som inte finns i

adressboken genom att skriva deras e-postadresser på tangentbordet.

8 Tryck på OK på tangentbordsskärmen. 9 Skriv eventuell information i fälten CC: och Ä

genom att trycka på nedpilen i textraden TILL:

10 Tryck på S

56 Kapitel 3 – Digital sändning och e-post Version 1.0

POST.

ILL:. så visas tangentbordsskärmen.

OKAL. Markera önskade namn och tryck sedan på knappen LÄGG TILL så läggs

TART.

ÄGG TILL.

LLA eller LOKAL. Du kan lägga till en mottagare från en

A BORT.

MNE: på skärmen Skicka till e-post. Du kan kontrollera mottagarlistan

Faxa

Obs! I vissa länder/regioner är HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 en standardk ompon en t på HPColor

När du konfigurerar de nödvändiga faxinställningarna för ditt land kan det hända att det finns en del länder/regioner som stöds men som saknas i listan över tillgängliga alternativ. Du kan välja dessa ytterligare länder/regioner genom att markera ett annat land/region i listan över alternativ. I följande tabell finns flera länder/regioner som stöds och ett alternativt land/ region som stöder landet/regionen i fråga.

Support för land/region

Välja land/region Välj landet/regionen i listan över tillgängliga alternativ.

Estland Norge, Sverige eller Ryssland Island Danmark, Norge eller Sverige Lettland Norge, Sverige eller Ryssland Liechtenstein Österrike eller Schweiz Litauen Norge, Sverige eller Ryssland Marocko Spanien

SVWW 57

LaserJet 9500mfp. HPLaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 måste vara godkänd för tele komm unikat ion i landet/regionen som den ska användas i. Hör efte r me d försä lja ren ell er g å till www.hp.com/clj 9500mfp/fax/

countries-regions. Där finns en lista över de lände r/ regio ner där faxfunktionen erbjuds som standardfunktio n.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Support för land/region

Välja land/region Välj landet/regionen i listan över tillgängliga alternativ.

Slovenien Ungern eller Polen

MFP-enheten kan användas som en fristående, analog faxmaskin. Med informationen i det här kapitlet kan du göra följande:

• Utföra en första installation

• Skicka fax

• Konfigurera faxinställningar

• Använda avancerade faxfunktioner

• Använda faxloggar och faxrapporter

• Felsöka problem

Obs! Även om MFP-enheten även stöder nätverksfaxning via HP MFP Digital Sending Software Configuration

58 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

Utility är det verktyget bara tillgängligt som ett tillval och beskrivs därför inte i det här kapitlet. Information om faxning i nätverk finns i användarhan dboken för HP MFP Digital Sending Software och supporthandboken för HP MFP Digital Sending Software.

Ansluta faxen till en telefonlinje

När du ansluter faxen till en telefonlinje måste du kontrollera att telefonlinjen för faxen är en dedikerad linje som inte används av några andra enheter. Denna linje måste vara en analog linje eftersom faxen inte fungerar om den ansluts till vissa telefonväxlar. Om du är osäker på vilken typ av linje du har, kontaktar du telefonbolaget.

Obs! Använd telefonsladden som medföljde faxen för att vara säker på att faxen fungerar som den ska.

Så här ansluter du faxen till ett telefonjack:

1 Ta fram telefonsladden som medföljde faxpaketet. Anslut den ena änden till telefonuttaget för fax. Telefonuttaget

sitter på baksidan av MFP-enheten på en platta, bredvid de andra uttagen. Se till att sladden sitter ordentligt.

SVWW Ansluta faxen till en telefonlinje 59

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen.

Obs! Faxfunktionen på HPColor LaserJet 9500mfp fungerar inte förrän du har v alt rätt alternativ på men yerna på

kontrollpanelen. Se “Göra de obligatoriska faxinställningarna” på sidan 61.

Kontrollera faxfunktionen

Du kontrollerar att MFP-faxen fungerar med hjälp av MFP-enhetens kontrollpanel. Faxalternativet ska visas på skärmen. Innan alla inställningar har gjorts är alternativet nedtonat och texten ”Ej konfigurerad” visas. Information om hur du använder den analoga faxen finns i “Göra de obligatoriska faxinställningarna” på sidan 61.

60 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

Göra de obligatoriska faxinställningarna

När faxen är installerad måste du göra följande inställningar innan du kan använda faxen:

• Datum och tid

• Plats (land/region)

• Faxrubrik (telefonnummer och företags na m n)

Denna information används i faxrubriken som skrivs ut på alla utgående fax.

Obs! I USA och många andra länder/regioner är det lag på att datum, tid, plats, telefonnummer och företag ska

Eftersom faxen läser vissa av inställningarna på MFP-enheten kan ett värde redan vara inställt. K ontrollera att värdet som visas är rätt.

SVWW Göra de obligatoriska faxinställningarna 61

skrivas ut på fax.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Använda men yn Faxinställningar

Du gör faxinställningarna på menyn Faxinställningar. Tryck på knappen MENY på MFP-enhetens kontrollpanel så öppnas menyn Faxinställningar.

Obs! Om du har installerat HP MFP Digital Sending Software och aktiverat nätverksfax, visas inte

På bilden nedan visas kontrollpanelen med faxalternativet.

Grafiskt teckenfönster med pekskärm

62 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

faxinställningarna på menyn eftersom inställningarna endast gäller fö r den analoga faxen. Du kan bara aktivera en faxtyp i ta get. Endast alternativen f ör den fax en visas på skärmen på kontrollpane len. Om du vill använda analog fax när nätverksfax är aktiverat avaktiverar du nätverksfax med hjälp av HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility.

Faxalternativ

KNAPPEN MENY

KNAPPEN START

Ange och kontrollera inställningar för datum och tid

Inställningen för datum och tid för fax är samma värde som för datum och tid på MFP-enheten . När du slår på MFP-enh eten för första gången ombeds du att ange denna information.

Kontrollera och ändra inställningen för datum och tid

1 Tryck på knappen MENY. 2 Bläddra till och tryck på F 3 Bläddra till och tryck på F 4 Bläddra till och tryck på D 5 Välj format för datum och tid och skriv sedan rätt datum och klockslag.

AX. AXKONFIG. KRÄVS. ATUM/TID.

Ange och kontrollera plats

Inställningen för plats anger land/region där MFP-enheten finns. Den här inställningen anger formatet för datum/tid och högsta och minsta antal ringsignaler före sva r för lan d/regio n. Ef tersom denna inställn ing är ett nat ionellt kr a v i vissa län der/ regioner måste du göra den innan du kan använda faxen. När du slår på MFP-enheten för första gången ombeds du att ange denna information.

SVWW Göra de obligatoriska faxinställningarna 63

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Kontrollera och ändra plats

1 Tryck på knappen MENY. 2 Bläddra till och tryck på F 3 Bläddra till och tryck på F 4 Bläddra till och tryck på F 5 Bläddra till och tryck på P 6 Bläddra igenom listan tills landet/regionen du befinner dig i visas och välj sedan landet/regionen genom att trycka

på namnet.

AX. AXKONFIG. KRÄVS. AXRUBRIK. LATS.

Ange och kontrollera faxrubriken

Med inställningen för faxrubrik anger du ett telefonnummer och företagsnamn som ska visas i faxrubriken. Denna information är obligatorisk och måste göras.

Kontrollera och ändra telefonnumret och företagsnamnet

1 Tryck på knappen MENY. 2 Bläddra till och tryck på F 3 Bläddra till och tryck på F 4 Bläddra till och tryck på F 5 Bläddra till och tryck på T

64 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

AX. AXKONFIG. KRÄVS. AXRUBRIK.

ELEFONNUMMER.

6 Skriv ett telefonnummer och tryck på OK. 7 Tryck på F 8 Skriv företagsnamnet och tryck på O

Om faxalternativet visas på skärmen på kontrollpanelen och meddelandet ”Ej konfigurerad” inte visas, har du gjort installationen och du kan nu använda faxfunktionen.

SVWW Göra de obligatoriska faxinställningarna 65

ÖRETAGSNAMN.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Faxfunktionsskärmen

Du använder faxfunktionsskärmen för att skicka fax. Tryck på alternativet Fax som visas på skärmen på MFP-enhetens kontrollpanel så öppnas denna skärm.

Obs! Alternativet Telefonbok visas bara om du har ställt in den funktionen i HP MFP Digital Sending Software

Configuration Utility.

Statusmeddelandefält

Under tiden MFP-enheten skickar och tar emot fax visas statusinformation som Redo, Faxmottagning och Sida sänd i statusfältet överst på en del pekskärmar.

66 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

Skicka fax

Använd någon av de tre grundmetoderna för att ange vilket nummer du ska faxa till:

• Skriv numret manuellt

• Ange numret med kortnummer

• Ange numret med telefonboken (endast tillgängligt om HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility är

installerat och det finns poster i telefonboken)

Obs! Om du vill visa onlineinformation om hur du skickar f ax trycker du på ? på skärmen. Då öppnas meny n Hjälp

När du använder den numeriska knappsatsen för att skriva ett telefonnummer måste du inkludera eventue lla pauser eller andra siffror, som riktnummer, nummer för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) eller ett utlandsprefix. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva ett kommatecken (,). Om inställningen för faxprefix är gjord så att uppringningsprefixet görs automatiskt, behöver du inte skriv a det.

Obs! Fax som inte kan skickas fö r att numret v ar upptaget elle r för att den mot tagande f axmaskine n inte sv arad e

SVWW Skicka fax 67

där du trycker på SKICKA ETT FAX under listan över hjälpavsnitt.

tas bort från minnet.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Skicka ett fax genom att skriva numret manuellt

Så här skickar du ett fax genom att skriva numret:

1 Lägg dokumentet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 På skärmen på kontrollpanelen trycker du på alternativet F

ett lösenord.

3 Tryck på I

NSTÄLLNINGAR. Kontrollera att inställningarna för Beskriv original är rätt gjorda för originalet i fråga.

Följande inställningar är tillgängliga:

• sidstorlek (exempelvis Letter eller A4)

• 1-sidig eller 2-sidig utskrift

• sidinnehåll (text, blandad text och grafik eller grafik och foton)

• orientering (stående eller liggande)

Om inställningarna inte passar gör du så här:

a Öppna skärmen Originalinställningar genom att trycka på B b Gör de ändringar som behövs för att originalet ska beskrivas på rätt sätt.

AX. Du kan bli ombedd att ange ett användarnamn och

ESKRIV ORIGINAL.

Obs! Du kan också ändra hur du ska bli meddelad om faxst atus (dvs. om faxet skickades eller om ett fel uppst od

som gjorde att det inte skickades) genom att trycka på alternativet F för meddelanden och sedan göra de ändringar som behövs.b:Med den här inställningen ändrar du endast hur du blir informerad om det aktuella faxet.

c När du har gjort alla inställningar som behövs återgår du till skärmen Fax genom att trycka på O

68 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

AXINSTÄLLNINGAR och visa alternativen

4 Skriv ett telefonnummer med hjälp av tangentbor det som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen.

Obs! Om du vill lägga in en paus på två sekunder skriver du ett kommatecken (,) efter prefixnumret (till exempel

5 Om du vill skriva fler telefonnummer trycker du på N

en 9 eller 0) så hinner det interna telefonsystemet k oppla upp sig mot en e xtern linje innan resten a v numret slås.

ÄSTA NR.

Obs! Om du vill ta bort ett nummer från listan bläddrar du till numret och markerar det. Tryck sedan på TA BORT.

6 Tryck på S

kontrollpanelen.)

TART när du vill skicka faxet. (Du kan trycka på START på pekskärmen eller på knappen START på

Obs! När ett fax skickas k opieras det först till minnet. Nä r hela dokumentet har sparats skic kas fax et och tas sedan

bort från minnet.

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Så här skickar du ett fax med hjälp av kortnummer:

Obs! Innan du kan skicka ett fax med hjälp av kortnummer måste du skapa kortnumret. Information om hur du

SVWW Skicka fax 69

skapar ett kortnummer och en grupp med kortnummer finns i “Skapa ett kortnummer” på sidan 73.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 Följ steg 1 till och med 3 i proceduren “Skicka ett fa x genom att skriva numret manuellt” på sidan 68. 2 Bläddra till och tryck på KORTNUMMER. 3 Tryck på kryssrutan framför namnet på kortnumret som du vill skicka faxet till. 4 Tryck på O 5 Tryck på S

kontrollpanelen.)

K. Kortnumret visas på skärmen Faxmottagare.

TART när du vill skicka faxet. (Du kan trycka på START på pekskärmen eller på knappen START på

Skicka ett fax genom att använda numret i telefonboken

Funktionen Faxkatalog är endast tillgänglig om MFP-enheten är konfigurerad för HP MFP Digital Sending Configuration Utility.

Om MFP-enheten inte har konfigurerats för det programmet visas inte knappen Telefonbok. Information om hu r du konfigurerar MFP-enheten för HPMFP Digital Sending Configuration Software finns i användarhandboken för HP MFP Digital Sending Software och supporthandboken för HP MFP Digital Sending Software.

Om verifiering är aktiverad i HPMFP Digital Sending Configuration Utility visas personliga faxnummer från din Microsoft Exchange-kontaktlista i telefonboken.

Obs! Du kan inte lägga till eller ta bort faxnummer från telefonboken på den här enheten. Du kan bara lägga till

70 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

och ta bort faxnummer med hjälp av ABM (Address Book Manager) på servern för digital sändning eller genom att ändra kontaktlistan.

Om du har installerat HP MFP Digital Sending Configuration Utility på MFP-enheten kan du använda följande procedur för att skicka ett fax med hjälp av telefonboken.

1 Följ steg 1 till och med 3 i proceduren “Skicka ett fa x genom att skriva numret manuellt” på sidan 68. 2 Bläddra till och tryck på T 3 Bläddra till och markera ett namn eller nummer i listan och tryck sedan på L

numret i fönstret. Du kan lägga till hur många namn och nummer som helst.

4 Tryck på D

Alternativet PERSONLIGA visar endast posterna från användarens kontaktlista i telefonboken. Alternativet ALLA visar en sammanslagen lista med offentliga faxposter och personliga poster från kontaktlistan.

5 Tryck på O 6 Tryck på S

kontrollpanelen.)

ETALJER om du vill visa faxnumret eller en lista med faxnummer för den valda telefonboksposten.

K när du vill återgå till skärmen Fax. Listan med faxnamn visas i fönstret Mottagare.

TART när du vill skicka faxet. (Du kan trycka på START på pekskärmen eller på knappen START på

ELEFONBOK.

ÄGG TILL om du vill lägga till namnet eller

SVWW Skicka fax 71

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Avbryta ett fax

Avbryta den aktuella faxöverföringen

Menyn Avbryt aktuell överföring visas endast om ett utgående fax håller på att skickas.

Obs! Åtgärden att avbryta tar cirka 30 sekunder.

1 Tryck på knappen M 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på A

AX.

ENY.

VBRYT AKTUELL ÖVERFÖRING.

Obs! Under tiden ett eller flera fax håller på att tas bort, visas meddelandet ”Avbryter fax” i statusfältet.

Avbryta alla väntande fax

Den här funktionen tar bort alla utgående fax som är lagrade i minnet. Ett fax som håller på att överföras tas dock inte bort.

Obs! Ett utgående fax som väntar i minnet tas bort.

72 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på A

AX.

VBRYT ALLA VÄNTANDE ÖVERFÖRINGAR.

Kortnummer

Använd kortnummer för att koppla ett kortnummernamn till ett nummer eller en grupp nummer. Du kan skicka ett fax till det eller de numren genom att välja kortnummernamnet.

Skapa ett kortnummer

1 Tryck på alternativet FAX. 2 Tryck på K 3 Tryck på fliken Redigera. 4 Tryck på alternativet N 5 Skriv ett nummer med tangentbordet på kontrollpanelen. Om du vill ange mer än ett n ummer trycker du på

6 Tryck på N 7 Skriv ett namn på kortnumret med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen.

SVWW Kortnummer 73

ORTNUMMER.

YTT KORTNUMMER.

ÄSTA NR och anger ett nytt nummer. Upprepa det här steget tills du har angett alla nummer för kortnumret.

AMN.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

8 Tryck på O

Obs! När du har skapat en kortnummergrupp kan du inte lägga till eller ta bort enstaka nummer från gruppen.

Ta bort ett kortnummer

1 Tryck på alternativet FAX. 2 Tryck på K 3 Tryck på fliken Redigera. 4 Tryck på alternativet T 5 Tryck på kryssrutan framför kortnumret som du vill ta bort. Du kanske måste bläddra uppåt eller nedåt för att hitta

kortnummernamnet. Du kan ta bort mer än en kortnummergrupper genom att markera namnen med en bock.

6 Tryck på T 7 Tryck på J 8 Tryck på O

74 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

ORTNUMMER.

A BORT KORTNUMMER.

A BORT. A.

Ändra inställningen för skärpa

Använd inställningen för skärpa när du vill ange en upplösning som ska användas när du skannar ett original på MFPenheten. Skärpan förstärker kanterna på originalet så att svag eller liten te xt och grafik återges skarpare.

Obs! Om du ökar skärpan ökas upplösningen, vilken även ökar överföringstiden.

Ändra inställningen för skärpa

1 Tryck på alternativet FAX. 2 Tryck på I 3 Tryck på alternativet F 4 På fliken Förbättra trycker du på den vänstra pilen om du vill öka skärpan eller den högra pilen om du vill minska

5 Tryck på O

SVWW Ändra inställningen för skärpa 75

NSTÄLLNINGAR.

AXINSTÄLLNINGAR.

skärpan i bilden.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ändra bakgrundsinställningen

Om du faxar ett dokument som är utskrivet på färgat papper kan du förbättra kvaliteten på faxkopian genom att ta bort bakgrunden som kan göra att faxkopian blir suddig eller randig.

Ändra bakgrundsinställningen

1 Tryck på alternativet FAX. 2 Tryck på I 3 Tryck på alternativet F 4 På fliken Förbättra trycker du på den vänstr a pilen om du vill förstärka bakgrunden eller den högra pilen om du vill

5 Tryck på O

76 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

NSTÄLLNINGAR.

AXINSTÄLLNINGAR.

minska bakgrunden.

Ändra inställningen för ljus/mörker

Inställningen för ljus/mörker bestämmer hur l jus eller mörk den överförda bilden ska vara när den skrivs ut på mottagarens faxmaskin.

Ändra inställningen för ljus/mörker

1 Tryck på alternativet FAX. 2 Tryck på I 3 Tryck på pilen Ljus om du vill göra bilden ljusare eller pilen Mörk om du vill göra den mörkare. 4 Tryck på O

NSTÄLLNINGAR.

Ta emot fax

Inkommande fax sparas i min net innan de skrivs ut . När hela faxet har sparats skrivs det ut och tas sedan bort från minnet. Om funktionen för schemalagd utskrift av fax är aktiverad lagras alla inkommande fax i minnet och inget skrivs ut. När funktionen för schemalagda fax har aktiver ats och sedan avaktiveras, skrivs alla lagrade fax ut.

SVWW Ändra inställningen för ljus/mörker 77

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Du kan ändra standardinställningarna för faxmottagning om du vill ändra det sätt som ett fax tas emot på:

• Välja antalet ringsignaler före svar

• Skriva ut datum, tid och sidnummer på fax (stämpel)

• Välja inmatningsfack och destinationsfack

• Vidarebefordra fax till ett annat nummer

• Spärra fax från vissa nummer

• Schemalägga utskrift av fax

Obs! Du kan inte avbryta inkommande fax.

Göra ytterligare (valfria) faxinställningar

Använd följande procedur när du vill göra andra faxinställningar än vad som krävs för att du ska kunna använda faxfunktionen.

Obs! Beroende på vilka funktioner och inställningar som du har gjort för faxmetoden kanske vissa av följande

alternativ inte är tillgängliga eller ändringsbara.

78 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

Följande faxinställningar beskrivs inte i den här handboken men däremot i referenshandboken för användare på CD-ROM- skivan:

• Ange felkorrigeringsläge

• Ange JBIG-komprimeringsläge

• Ange mallrubrik

• Ange uppringningsläge

• Ange intervall för återuppringning

• Ange avkänning av kopplingston

• Stämpla mottagna fax

• Ange alternativet för sidanpassning

Ange modemvolym

Använd proceduren nedan när du vill ställa in modemvolymen.

Så här ställer du in modemvolymen

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på V 4 Bläddra till och tryck på M 5 Bläddra till och tryck på A

SVWW Göra ytterligare (valfria) faxinställningar 79

AX.

ALFRI FAXKONFIGURATION.

ODEMVOLYM.

V, MEDIUM (standardinställning) eller HÖG.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ange ringsignalsvolym

Använd följande procedur när du vill ställa in ringsignalsvolym för den lokala faxen.

Ställa in ringsignalsvolymen

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på V 4 Bläddra till och tryck på R 5 Bläddra till och tryck på A

AX.

ALFRI FAXKONFIGURATION. INGSIGNALSVOLYM. V, MEDIUM (standardinställning) eller HÖG.

Ange upplösning för utgående fax

Använd den här inställningen när du vill ange upplösning för utgående f a x. Den sändande f axmaskinen bestämmer hur hög upplösning den mottagande faxmaskinen klarar av och använder en upplösning som är en kombination av denna inställning och informationen om den mottagande faxmaskinen.

Obs! Om faxet är bredare än 8,5 tum väljer faxmaskinen automatiskt en hög eller normal upplösning för att

80 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

överföringstiden ska bli så kort som möjligt.

Ange upplösning för utgående fax

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på S 4 Bläddra till och tryck på S 5 Tryck på S

Obs! Ju högre upplösning, desto längre överföringstid.

SVWW Göra ytterligare (valfria) faxinställningar 81

AX.

KICKA FAX. TANDARDUPPLÖSNING.

TANDARD (200 x 100 dpi), FIN (200 x 200 dpi; standardinställning) eller SUPERFIN (300 x 300 dpi).

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ange alternativ för uppringning och avkänning

Använd följande procedurer när du vill ange ett uppringningsprefix, alt ernativ för återuppringning eller avkänning av kopplingston.

Ange ett uppringningsprefix

Använd inställningen för uppringningsprefix för att ange ett pref ix (till exempel 9 för en extern linje) som automatiskt läggs till före alla telefonnummer när de slås.

Ange ett uppringningsprefix

Obs! Du kanske måste ha en paus mellan prefix et och telefonnumret. Om du vill infoga en paus på tv å seku nder

skriver du ett kommatecken (,).

1 Tryck på knappen M 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på S 4 Bläddra till och tryck på U

82 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

AX.

ENY.

KICKA FAX. PPRINGN.PREFIX.

5 Tryck på AV (standardinställning) om du vill avaktivera uppringningsprefix. Tryck på ANPASSAT om du vill visa

tangentbordet på kontrollpanelen och skriva ett prefix.

6 Skriv prefixet och tryck på O

Ange funktionen för återuppringning vid upptaget

Inställningen för återuppringning vid upptaget anger hur många gånger (mellan 0 och 9) som numret slås ige n när det är upptaget. Intervallet mellan försöken bestäms i inställningen för intervall.

Aktivera återuppringning vid upptaget

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på S 4 Bläddra till och tryck på Å 5 Bläddra till och tryck på antalet uppringningsförsök (standardinställningen är 3) och tryck sedan på O

SVWW Ange alternativ för uppringning och avkänning 83

AX.

KICKA FAX. TERUPPRINGNING VID UPPTAGET.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Ange pappersfack

Inställningen för pappersfax anger vilket fack på MFP-enheten som faxen skrivs ut på.

Välja pappersfack

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på F 4 Bläddra till och tryck på P 5 Bläddra till och tryck på numret för facket (standard=0) och tryck sedan på O

84 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

AX.

AXMOTTAGNING.

APPERSFACK FÖR FAX.

Ange destinationsfack

Destinationsfacket anger vilket utmatningsfack det utskrivna faxet ska matas ut i.

Ange destinationsfack

1 Tryck på knappen MENY. 2 Tryck på F 3 Bläddra till och tryck på F 4 Bläddra till och tryck på D 5 Bläddra till och tryck på numret för facket (standard=0) och tryck sedan på O

SVWW Ange destinationsfack 85

AX.

AXMOTTAGNING.

ESTINATIONSFACK FÖR FAX.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Felsöka fax

Använd följande kontrollista när du vill hitta orsaken till ett faxrelaterat problem.

• Använder du telefonsladden som medföljde MFP-enheten?

Faxfunktionen har testats med den medföljande telefonsladden, som är kompatibel med RJ11-specifikationerna. Ersätt inte denna sladd med en annan telefonsladd. Den analoga faxen kräver en analog telefonsladd. Den kräver också en analog telefonanslutnin g.

• Är fax-/telefonkontakten ansluten till uttaget på faxen?

Se till att kontakten är ordentligt fastsatt. Tryck in kontakten så långt det går.

• Fungerar telefonjacket?

Kontrollera att jac ket fungerar genom att ansluta en telefon till telefonjacket. Hörs en kopplingston och kan du ringa ett samtal?

Vilken typ av telefonlinje använder du?

• Dedikerad linje: En vanligt fax-/telefonnummer för mottagning och sändning av fax.

• Telefonväxel: En telefonväxel används ofta i företag. Vanliga hemtelefoner och faxmaskiner använder analoga

telefonsignaler. Vissa telefonväxlar är digitala och kanske inte fun gerar med faxen. Du måste ha åtkomst till en vanlig analog telefonlinje för att kunna skicka och ta emot fax.

86 Kapitel 4 – Faxa Version 1.0

HP LaserJet 9500 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

MFP-enhetens grundläggande funktioner

MFP-komponenter

Kontro llpanelen

Göra standardinställningar för MFP-enheten

Göra standardinställningar för MFP-enheten

Fylla på inmatningsfack

Göra och ändra inställningar för storlek och typ för ett fack

Kopiera

Kopieringsskärmen

Instruktioner för kopiering

Kopiera med standar dinställningar (ett tryck på skärmen)

Kopiera med användardefinierade inställningar

Kopiera från skannerglaset

Kopiera med den automatiska dokumentmataren

Kopiera böcker

Skapa ett utskriftsjobb som ska kopieras senare

Färgkopior och svartvita kopior

Förminska eller förstora

Justera ljus och mörker

Förbättra dokumentet

Ange kopieringsinställningar

Digital sändning och e-post

Skicka dokument

Ändra inställningarna

Skicka ett dokument till flera mottagare

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt

Använda adressboken

Skapa en mottagarlista

Faxa

Ansluta faxen till en telefonlinje

Kontrollera faxfunktionen

Göra de obligatoriska faxinställningarna

Använda men yn Faxinställningar

Ange och kontrollera inställningar för datum och tid

Ange och kontrollera plats

Ange och kontrollera faxrubriken

Faxfunktionsskärmen

Statusmeddelandefält

Skicka fax

Skicka ett fax genom att skriva numret manuellt

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Skicka ett fax genom att använda numret i telefonboken

Avbryta ett fax

Avbryta den aktuella faxöverföringen

Avbryta alla väntande fax

Kortnummer

Ändra inställningen för skärpa

Ändra bakgrundsinställningen

Ändra inställningen för ljus/mörker

Ta emot fax

Göra ytterligare (valfria) faxinställningar

Ange modemvolym

Ange ringsignalsvolym

Ange upplösning för utgående fax

Ange alternativ för uppringning och avkänning

Ange ett uppringningsprefix

Ange funktionen för återuppringning vid upptaget

Ange pappersfack

Ange destinationsfack

Felsöka fax

Vilken typ av telefonlinje använder du?