HP LaserJet 9500 User's Guide [es]

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Contenido

1 Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Establecimiento de los valores predeterminados del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Establecimiento de los valores predeterminados del dispositivo MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Cómo cargar las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cómo cargar las bandejas 2 y 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Cómo cambiar y establecer el tamaño y tipo de soporte para una bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Copia

Diseño de la pantalla de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instrucciones para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Copia con la configuración predeterminada (copia rápida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copia con la configuración definida por el usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Copia desde el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copia con el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Copia de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copias en color o en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reducción o ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

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Ajuste de claridad u oscuridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mejora del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuración predeterminada de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3 Envío digital y correo electrónico

Envío de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Envío de originales de tamaño Carta con el cristal del escáner o el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cambio de los valores de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Envío de un documento a varios destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Uso de la función auto completar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Uso de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Creación de una lista de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Envío de faxes

Conexión del fax a una línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Verificación del funcionamiento del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Establecimiento de la configuración de fax necesaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Uso del menú Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Establecimiento o verificación de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Establecimiento o verificación de la ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Establecimiento o verificación del encabezado del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

iv Contenido Revisión 1.0

Pantalla de la función Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Barra de mensajes de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Envío de un fax introduciendo el número manualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Envío de un fax utilizando marcado rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Cancelación de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Cancelación de la transmisión de fax actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Cancelación de todos los faxes pendientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Marcado rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Cambio de la configuración de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Cambio de la configuración de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Cambio de la configuración de claro/oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Establecimiento de los valores opcionales de configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Establecimiento del volumen del módem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Establecimiento del volumen de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Establecimiento de la resolución del fax saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Establecimiento de las opciones de marcado y detección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Establecimiento de un prefijo de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Establecimiento de la función de rellamada si el número comunica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

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Establecimiento de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Establecimiento de la bandeja de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Solución de problemas relacionados con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

¿Utiliza un separador de líneas telefónicas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

¿Utiliza un dispositivo protector contra sobretensiones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

¿Utiliza un contestador o un servicio de mensajes de voz de una compañía telefónica? . . . . . . . . 91

Comprobación del estado del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

La función de fax no está operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Problemas de fax generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Problemas de recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Problemas de envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Especificaciones del producto de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

5 Impresión

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impresión desde la bandeja 1 cuando se ha solicitado el papel cargado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Alimentación manual del papel desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

vi Contenido Revisión 1.0

Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Trabajos privados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Trabajos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Trabajos de copia rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Trabajos de impresión de galerada y espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

6 Menús del panel de control

Menú Recuperar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Menú Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Menú Manejo del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Menú Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Submenú Originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Submenú Copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Submenú Mejora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Submenú Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Submenú Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Submenú Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Submenú Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

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7 Selección y uso de los soportes

Selección de soportes de alta calidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Uso de soportes que no son de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Pedido de soportes compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Establecimiento del tamaño y tipo de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Tipos de soportes compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Problemas de calidad de copia y de impresión relacionados con los soportes . . . . . . . . . . . . . . . 186

8 Administración y mantenimiento

Administración de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Comprobación de los niveles de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Pedido de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Sustitución y reciclaje de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Uso de los tambores de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sustitución de los tambores de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Kit de transferencia de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Kit de limpieza de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Kit de fusor de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

viii Contenido Revisión 1.0

Procedimientos de limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Limpieza del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Limpieza del cargador posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Limpieza de la entrada del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Reubicación del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

9 Solución de problemas

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Ubicaciones de eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Eliminación de atascos en las áreas de las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Eliminación de atascos en la unidad dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Eliminación de atascos en las áreas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Solución de atascos frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Explicación de los mensajes del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Uso del sistema de ayuda del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Si un mensaje persiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Solución de problemas de calidad de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Procedimientos para solucionar los problemas de calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Solución de problemas persistentes de calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Páginas de solución de problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

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Solución de problemas del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Problemas de hardware del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Problemas de manejo de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Problemas de salida del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Problemas de la unidad dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

10 Servicio y asistencia técnica

Información acerca de la garantía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Servicio técnico durante y después del período de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Garantía ampliada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Disponibilidad de piezas de recambio y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Garantía de los cartuchos de impresión en color y los tambores de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . 316

Términos de la licencia de software de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Opciones de asistencia al cliente en todo el mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Información del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Servicio de asistencia al cliente y asistencia para reparaciones del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

11 Información sobre especificaciones y normativas

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Requisitos de alimentación eléctrica y capacidad de circuitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Consumo de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Especificaciones acústicas¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

x Contenido Revisión 1.0

Entorno de funcionamiento y almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Programa de administración medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Protección del medio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Declaración de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Declaraciones sobre normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Declaración de la UE sobre el funcionamiento de las telecomunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Normas DOC de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Declaración VCCI (Japón) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Declaración EMI de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Declaración de láser de Finlandia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Declaración de clase A de Taiwán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Declaración sobre baterías de Taiwán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Hoja de información del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

ESWW Contenido xi

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

xii Contenido Revisión 1.0

Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP

Las siguientes ilustraciones muestran los componentes del producto HP Color LaserJet 9500mfp.

1 2

6 7

ESWW Componentes del MFP 1

8 9

10 11 12

12 13

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 bandeja de salida del alimentador automático

de documentos (ADF)

2 panel de control (incluido el visor gráfico

de pantalla táctil)

3 dispositivo de acabado

(apiladora/grapadora para 3 .000 hojas, apilador a para 3.000 hojas, dispositivo de acabado multifuncional o buzón de 8 bandejas)

2 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

4 puertas frontales 5 interruptor

de encendido

6 bandeja 2 7 bandeja 3 8 alimentador ADF

9 ADF 10 ventilador y filtro de ozono 11 puerta derecha 12 bandeja 1 13 bandeja de entrada lateral

para 2.000 hojas (bandeja 4)

1 filtro de aire 2 conector del cable

de alimentación

3 tarjeta de conexión de copia

(entrada/salida mejorada [EIO])

3 4 5 6 7 8

9 10 11

4 bloqueo de seguridad

de la unidad de disco

5 conector RJ11 (para línea

externa de fax)

6 conector HP JetLink 7 disco duro (EIO)

8 puerto paralelo 9 conector FIH (arnés

de interfaz exterior)

10 tarjeta de red ethernet

(EIO)

11 puerto USB

ESWW Componentes del MFP 3

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Panel de control

El panel de control incluye un visor gráfico de pantalla táctil, tres botones de control de trabajo, un teclado numérico y tres indicadores luminosos de diodos (LED).

Botón R

EPOSO

Botón MENú

Botón E

STADO

Botón DETENER

Botón REINICIAR

Botón I

NICIAR

Ajuste de contraste del visor

Luz Preparado (verde)

Luz Datos (verde)

Luz Atención (naranja)

Visor gráfico de pantalla táctil

Teclado numérico

Botón BORRAR (C)

4 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Características y botones Función

JUSTE DE CONTRASTE DEL VISOR Utilice esta función para ajustar la cantidad de luz de fondo del visor del panel

de control.

ISOR GRÁFICO DE PANTALLA TÁCTIL Esta pantalla táctil proporciona al usuario información de texto y gráficos sobre la

configuración y el estado del MFP. La pantalla táctil permite controlar todas las funciones y características del MFP.

EPOSO Utilice este botón para establecer el MFP en modo de reposo.

ENÚ Utilice este botón para abrir los menús del MFP, como Información y

Configuración, entre otros.

STADO Este botón muestra los trabajos actuales y su progreso, así como el estado de las

EINICIAR Utilice este botón para restablecer la configura ción de trabajo en los valores

ETENER Utilice este botón para cancelar el trabajo activo.

bandejas y los consumibles.

predeterminados definidos por el usuario.

ESWW Componentes del MFP 5

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Características y botones Función

NICIAR Utilice este botón para empezar un trabajo de copia, iniciar un enví o digital o

C Éste es el botón Borrar, que restablece el número de copias en una.

ECLADO NUMÉRICO Utilice el teclado para introducir valores numéricos para el número de copias

continuar un trabajo interrumpido.

deseado y para especificar otros valores numéricos.

Interpretación de las luces del panel de control

Utilice la siguiente tabla para interpretar las luces del panel de control.

Luz Estado Indicación

Preparado (verde)

6 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Apagada El MFP está apagado, fuera de línea o se ha producido un error. Encendida El MFP está preparado para imprimir. Parpadeante El MFP va a pasar al estado fuera de línea.

Luz Estado Indicación

Datos (verde)

Atención (naranja)

ESWW Componentes del MFP 7

Apagada El MFP no tiene datos que imprimir. Encendida El MFP tiene datos que imprimir, pero no está preparado o está fuera de línea. Parpadeante El MFP está procesando o imprimiendo los datos. Apagada El MFP funciona sin errores. Encendida Se ha producido un error crítico en el MFP. Anote el mensa j e de error y, a

Parpadeante Se requiere alguna acción por parte del usuario. Siga las instrucciones que

continuación, apague el MFP y vuelva a encenderlo.

aparecen en el visor del panel de control.

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Pantalla de inicio del panel de control

Utilice los siguientes elementos del panel de control para acceder a las funciones del MFP.

213

1 toque este botón para utilizar la pantalla de copia 2 toque este botón para utilizar la pantalla de correo

electrónico

3 toque este botón para utilizar la pantalla de fax

8 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Establecimiento de los valores predeterminados del MFP

Determinadas funciones y hardware de impresión (como por ejemplo, el accesorio de impresión dúplex o un dispositivo de acabado) se deben configurar mediante el software del sistema de impresión.

Establecimiento de los valores predeterminados del dispositivo MFP

Puede crear valores predeterminados del dispositivo MFP para varias funciones de impresión, copia, envío de fax, correo electrónico y red.

Para establec er los valores predeterminados del dispositivo desde el panel de control

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Desplácese hasta la opción C 3 Desplácese hasta el elemento de configuración que desee y tóquelo. Entre estos elementos se incluyen los

siguientes:

• copiado

• mejora

• envío

• impresión

• configuración del sistema

ESWW Establecimiento de los valores predeterminados del MFP 9

ONFIGURAR DISPOSITIVO y tóquela.

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Cómo cargar las bandejas de entrada

Esta sección contiene información sobre cómo cargar soportes de tamaño estándar y personalizado en las bandejas 1, 2, 3 y en la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4).

Precaución Para evitar atascos, nunca añada ni extraig a papel de la bandeja 1 ni abra las bandejas 2, 3 o la bandeja

10 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) mientras imprime o copia desde ella. Para evitar dañar el MFP, imprima etiquetas y sobres sólo desde la bandeja 1. Envíe etiquetas y sobres a

la bandeja boca arriba. Imprima en una sola cara de las etiquetas y los sobres.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 11

Para cargar soportes en la bandeja 1

La bandeja 1 es una bandeja multipropósito que contiene una pila de soportes de hasta 5 mm (0,2 pulgadas) de altura, lo que equivale aproximadamente a 100 hojas de papel de 75 g/m² (papel de 20 libras), 10 sobres o 20 transparencias. Si hay soportes cargados en la bandeja 1, de forma predeterminada, el MFP imprimirá primero utilizando los soportes de la bandeja 1.

La bandeja 1 es de gran utilidad para imprimir sobres, transparencias, tamaños de papel personalizados u otros tipos de soportes sin tener que descargar el resto de las bandejas. También resulta prático utilizarla como bandeja de entrada adicional.

Utilice este procedimiento para cargar soportes en la bandeja 1.

1 Abra la bandeja 1. 2 Tire de la primera extensión de la bandeja hasta que se detenga. Si va a

imprimir en soportes grandes, extienda también la segunda e xtensión de la bandeja hasta que se detenga.

3 Cargue (oriente) los soportes según las opciones de tamaño y acabado.

Para realizar impresiones en una sola cara de papel preimpreso, cargue el lado que se vaya a imprimir boca arriba. Para realizar impresiones por las dos caras (impresión dúplex) de papel preimpreso, cargue el primer lado que se vaya a imprimir boca abajo.

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Nota

Para evitar atascos, imprima las hojas de etiquetas una por una.

4 Ajuste las guías del papel para que toquen ligeramente la pila de papel,

pero sin llegar a doblarla. Asegúrese de que el papel queda por debajo de las lengüetas de las guías de papel y de que no queda por encima de los indicadores de nivel de carga.

5 Mire el visor del panel de control unos segundos después de cargar el

papel. (Retire y vuelva a cargar los soportes si ha transcurrido ese tiempo.)

6 Si en el panel de control no aparece el mensaje BANDEJA 1 <TIPO>

<TAMAÑO>, la bandeja está preparada para su uso.

7 Si en el panel de control aparece el mensaje BANDEJA 1 <TIPO> <TAMAÑO>,

CEPTAR para cambiar la configuración de tamaño y tipo. Aparece el

toque A menú de tamaño.

8 Toque C

9 Toque C

UALQUIER TAMAÑO. En el panel de control aparece el mensaje

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

UALQUIER TIPO. En el panel de control aparece el mensaje

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

10 Si en el panel de control aparece el mensaje BANDEJA 1 CUALQUIER TAMAÑO

CUALQUIER TIPO, la bandeja está preparada para usos únicos ocasionales

con una variedad de papel.

11 Toque S

ALIR para aceptar la configuración de tamaño y tipo.

12 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Para cargar la bandeja 1 cuando el mismo papel se utiliza para varios trabajos

Utilice el siguiente procedimiento si la bandeja 1 se suele cargar con el mismo tipo de papel y éste no se suele retirar de la bandeja 1 entre trabajos de impresión. Los siguientes procedimientos también pueden aumentar el rendimiento del MFP al imprimir desde la bandeja 1

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga papel de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Toque M 2 Toque M 3 Toque T 4 Toque el tamaño de papel correcto. En el panel de control aparece el

5 Toque T

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 13

ENÚ. ANEJO DEL PAPEL.

AMAÑO EN BANDEJA 1.

mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA.

Nota

Si selecciona el tamaño de papel PERSONALIZADO, seleccione también la unidad de medida (dimensiones X e Y).

IPO EN BANDEJA 1.

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6 Toque el tipo de papel correcto. En el panel de control aparece el mensaje

CONFIGURACIÓN GUARDADA.

7 Toque S

ALIR para salir de los menús.

8 Abra la bandeja 1. 9 Tire de la primera extensión de la bandeja hasta que se detenga. Si va a

imprimir en soportes grandes, extienda también la segunda e xtensión de la bandeja hasta que se detenga.

10 Cargue (oriente) los soportes según las opciones de tamaño y acabado.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, imprima las hojas de etiquetas una por una.

11 Ajuste las guías del papel para que toquen ligeramente la pila de papel,

pero sin llegar a doblarla. Asegúrese de que el papel queda por debajo de las lengüetas de las guías y de que no queda por encima de los indicadores de nivel de carga.

12 Mire el visor del panel de control unos segundos después de cargar el

papel. Aparecerá la configuración de la bandeja. (Retire y vuelva a cargar los soportes si ha transcurrido ese tiempo.)

13 Toque S

ALIR para salir de los menús. La bandeja está preparada para

su uso.

14 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Cómo cargar las bandejas 2 y 3

Las bandejas 2 y 3 tienen capacidad para un máximo de 500 hojas de soporte estándar.

Para cargar soportes de tamaño estándar detectable en las bandejas 2 y 3

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 15

Utilice este procedimiento para cargar soportes de tamaño estándar detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaño s detectables, que están marcados dentro de la bandeja:

• A4, Carta, A3, Legal, Ejecutivo, 11x 17, B4, B5, A4-G y Carta-G

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soportes de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y establezca la

guía en el tamaño de soporte correcto.

3 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta y establezca la

guía en el tamaño de soporte correcto.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Cargue (oriente) los soportes según el tamaño.

PRECAUCIÓN

No cargue más soporte del máximo indicado por los triángu los de car ga d e soportes de la parte posterior de la bandeja.

5 Establezca el conmutador custom/standard en Standard. 6 Introduzca la bandeja en el MFP. 7 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la bandeja.

(Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) En el panel de control aparece la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque SALIR para aceptar

la configuración.

16 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

• Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, toque ACEPTAR.

Aparece el menú TAMAÑO EN BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

8 Para cambiar la configuración de tamaño, toque el tamaño de papel

correcto. Durante un mom e n to aparece el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, aparece el menú de tipo de bandeja.

Nota

Según el tamaño que elija, puede que el MFP le pida que mueva el conmutador Custom/Standard de la bandeja a otra posición. Puede que el MFP también le pida que mueva las guías del papel. Siga la s instru ccio nes del panel de control, cierre la bandeja y repita este procedimiento a partir del paso 7.

9 Para cambiar la configuración de tipo, toque el tipo de papel correcto.

Durante un momento aparece el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, aparece la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si utiliza soportes con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), soportes recubiertos o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

10 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

la configuración. La bandeja está preparada para su uso.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 17

ALIR para aceptar

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Para cargar soportes de tamaño estándar no detectable en las bandejas 2 y 3

Utilice este procedimiento para cargar soportes de tamaño estándar no detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaños no detectables, que están marcados dentro de la bandeja:

• 8 K, 16 K, A5, Declaración, Ejecutivo y 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

18 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soportes de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera (X) y deslícela hacia fuera. 3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda (Y) y deslícela hacia fuera. 4 Cargue (oriente) los soportes según el tamaño. 5 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y deslice la

guía hasta que toque el papel con suavidad.

6 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta y de slice la

guía hasta que toque el papel con suavidad.

7 Establezca el conmutador Cust om / St a nd ard en la posición Custom. 8 Introduzca la bandeja en el MFP. 9 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la bandeja.

(Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) En el panel de control aparece la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque SALIR para aceptar

la configuración.

• Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, toque ACEPTAR.

Aparece el menú TAMAÑO EN BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

10 Para cambiar la configuración de tamaño, toque el tamaño de papel

correcto. Durante un mom e n to aparece el mensaje CONFIGURACIÓN

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 19

GUARDADA y, a continuación, aparece el menú de tipo de bandeja.

Nota

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

11 Para cambiar la configuración de tipo, toque el tipo de papel correcto.

Durante un momento aparece el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, aparece la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si utiliza soportes con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), soportes recubiertos o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

12 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque S

la configuración. La bandeja está preparada para su uso.

ALIR para aceptar

20 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 21

Para cargar soportes personalizados en las bandejas 2 y 3

Utilice este procedimiento para cargar soportes de tamaño personalizado en la bandeja.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soportes de una bandeja mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera (X) y deslícela hacia fuera. 3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda (Y) y deslícela hacia fuera. 4 Cargue (oriente) los soportes según el tamaño. 5 Establezca el conmutador Custom/Standard en la posición Custom.

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6 Ajuste la guía de soporte izquierda (Y) pulsando la lengüeta y deslice la

guía hasta que toque el papel con suavidad.

7 Ajuste la guía de soporte delantera (X) pulsando la lengüeta y de slice la

guía hasta que toque el papel con suavidad.

8 Anote la orientación del papel, así como los valores de las dimensiones X e

Y. Las dimensiones X e Y están marcadas en la bandeja. Necesitará esta información para un paso posterior.

9 Introduzca la bandeja en el MFP. 10 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la bandeja.

(Abra y cierre la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.) En el panel de control aparece la configuración de tamaño y tipo de bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, toque SALIR para aceptar

la configuración. La bandeja está preparada para su uso. (No es necesario

que realice el resto de este procedimiento a menos que desee configurar la dimensión personalizada exacta. Consulte la siguiente nota si desea más información.)

• Para cambiar la configuración de tamaño, toque ACEPTAR. Aparece el menú

TAMAÑO EN BANDEJA N=*<TAMAÑO>.

22 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Nota

Si el tamaño que aparece en el panel de control es PERSONALIZADO, el tamaño de la bandeja se establece como CUALQUIER PERSONALIZADO. La bandeja coincidirá con cualquier trabajo de impresión de tamaño personalizado, aunque las dimensiones del trabajo sean distintas de las del papel que se carga en la bandeja. Si lo prefiere, puede especificar las dimensiones exactas del papel de tamaño personalizado que se carga en la bandeja. Al especificar las dimensiones exactas, éstas aparecen como el tamaño, más que como PERSONALIZADO.

11 Toque P

12 Toque la unidad de medida que desea utilizar (M

13 Utilice el teclado numérico para seleccionar la dimensión X (de delante

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 23

ERSONALIZADO. Aparecerá el menú Unidad de medida.

Nota

Puede que el MFP le pida que mueva el conmutador Custom/Standard de la bandeja a otra posición. Puede que el MFP también le pida que mueva las guías del papel. Siga las instrucciones del panel de control, cierre la bandeja y repita este procedimiento a partir del paso 10.

(Si utiliza la medida que aparece en la guía de la bandeja, seleccione

ILÍMETROS.)

hacia atrás).

ILÍMETROS o PULGADAS).

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14 Toque A 15 Utilice el teclado numérico para seleccionar la dimensión Y (de izquierda a

16 Toque A

17 Para cambiar la configuración de tipo, toque el tipo de papel correcto.

CEPTAR.

derecha).

CEPTAR. En el panel de control aparece el mensaje CONFIGURACIÓN

GUARDADA durante un momento. A continuación, aparecen las dimensiones del tamaño de la bandeja.

Durante un momento aparece el mensaje CONFIGURACIÓN GUARDADA y, a continuación, aparece la configuración de tamaño y tipo.

Nota

Si utiliza soportes con un peso inferior a 75 g/m² (20 libras) o superior a 105 g/m² (28 libras), soportes recubiertos o transparencias, establezca el tipo de soporte para la bandeja.

18 Toque S

ALIR para aceptar la configuración. La bandeja está preparada para

su uso.

24 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 25

Para cargar la bandeja de entrada lateral para

2.000 hojas (bandeja 4)

La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja4) tiene capacidad para un máximo de 2.000 hojas de soporte.

La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) sólo es compatible con soportes de tamaño A4 o Carta. Si ut iliza soportes con un peso inferior a

(20 libras) o superior a 105 g/m2 (28 libras) o soportes recubiertos,

75 g/m establezca el tipo de soporte para la bandeja.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, nunca añada ni extraiga soportes de la bandeja mientras imprime desde ella.

Utilice este procedimiento para cargar soportes en la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4).

1 Abra la puerta superior y, a continuación, la puerta inferior. 2 Cargue los soportes con la cara que se va a imprimir hacia arriba y el borde

largo orientado hacia el MFP (oriente el borde corto hacia el MFP para crear folletos). No cargue más soporte del máximo indicado por los triángulos de carga de soportes de la parte posterior de la bandeja lateral para 2.000 hojas (bandeja 4).

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26 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Nota

Es posible que el número de hojas que se pueden cargar varíe según el tipo de soporte. Utilice los triángulos de carga de soportes para determinar cuánto soporte se puede cargar.

Asegúrese de que las esquinas de los soportes no estén dobladas. La bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4) es compatible

con los soportes de tamaño Carta, A4, A4-G y Carta-G.

3 Cierre la puerta inferior y, a continuación, la superior. 4 El visor del panel de control le pedirá que seleccione el tamaño y el ti po de

soporte que desea utilizar.

5 Desplácese hasta el tamaño que desea utilizar y selecciónelo. 6 Desplácese hasta el tipo que desea utilizar y selecciónelo.

Cómo cambiar y establecer el tamaño y tipo de soporte para una bandeja

Puede configurar las bandejas de entrada del MFP por tipo y tamaño . Pu ede cargar soportes diferentes en las bande jas de entrada y solicitar los soportes por tipo o tamaño.

Nota Si ha utilizado versiones anteriores de las impresoras HP LaserJet o de los productos MFP, puede que esté

Siga las siguientes instrucciones para configurar las bandejas desde el panel de control del MFP. También puede configurar las bandejas desde el equipo a travé s del servidor web incorporado.

acostumbrado a configurar la bandeja1 en modo primero o casete. Para duplicar la configuración para el modo primero, configure la bandeja 1 con Tama ño = CUALQUIER TAMAÑO y Tipo = CUALQUIER. P ara duplicar la configuración para el modo casete, estable zca el tamaño o el tipo para la bandeja 1 en un valor que no sea CUALQUIER.

Para establecer o cambiar el tamaño de soporte para la bandeja 1

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Toque M 3 Toque T 4 Toque el tamaño de papel que está cargado. 5 Toque A

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 27

ANEJO DEL PAPEL.

AMAÑO EN BANDEJA 1.

CEPTAR para salir de los menús.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Para establecer un tamaño estándar para las bandejas 2, 3 y la bandeja de entrada lateral para 2.000 hojas (bandeja 4)

El MFP detecta automáticamente el tamaño que está cargado, de modo que no es necesario establecerlo manualmente.

Para establecer o ca mbiar un tamaño personalizado para las bandejas 2 y 3

1 Asegúrese de que el conmutador del interior de la bandeja que desea configurar está en la posición Custom. 2 Un mensaje en el panel de control le pedirá que especifique el tamaño del papel. 3 Toque la unidad de medida adecuada (M

las marcas de las guías de la bandeja están en milímetros.)

4 Utilice el teclado numérico para especificar la dimensión X (de delante hacia atrás) de la bandeja. 5 Utilice el teclado numérico para especificar la dimensión Y (de izquierda a derecha) de la bandeja. 6 Toque S

28 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

ALIR para salir de los menús.

ILÍMETROS o PULGADAS). (El valor predeterminado es MILÍMETROS, ya que

Para establecer o cambiar el tipo de soporte para cualquier bandeja

1 Determine la selección correcta de tipo de soporte. 2 Pulse el botón M 3 Toque M 4 Toque T 5 Toque la configuración de tipo adecuada para los soportes que está utilizando.

Nota El tipo de soporte predeterminado es Normal.

ENÚ.

ANEJO DEL PAPEL.

IPO EN BANDEJA X.

6 Toque S

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 29

ALIR para salir del menú.

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30 Capítulo 1 – Conceptos básicos del MFP Revisión 1.0

Copia

El MFP funciona como una copiadora independiente de alimentación múltiple en blanco y negro o en color. No es necesario tener software instalado ni el equipo encendido para realizar copias. Puede ajustar la configuración de copia fácilmente desde el panel de control. Los originales se pueden copiar con el ADF o el cristal del escáner. El MFP puede procesar trabajos de copia, impresión y envío digital simultáneamente.

Este capítulo proporciona información sobre cómo realizar copias en blanco y negro o en color y cómo cambiar la configuración de copia. Se recomienda revisar la sección sobre el funcionamiento del panel de control antes de utilizar las funciones de copia del MFP. Consulte la sección del capítulo 1 titulada “Panel de control” en la página4.

ESWW 31

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Diseño de la pantalla de copia

La figura y la tabla siguientes proporcionan información sobre las características y los botones de la pantalla de copia.

32 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Características y botones

Función

Proporciona acceso a la Ayuda “¿Qué es esto?” o “Mostrar cómo...”.

(Ayuda)

REPARADO Indica que el MFP está preparado para copiar. (Pueden aparecer mensajes de estado

ESCRIBIR ORIGINAL Permite seleccionar el tamaño , tipo, orientación, contenido de la imagen y funciones

OPIAS EN COLOR Permite seleccionar copias en color.

OPIAS EN B/N Permite seleccionar copias en blanco y negro.

adicionales en esta línea.)

adicionales de la copia original.

Reducir/Ampliar Reduce o amplía e l ta m año de la copia.

ESWW Diseño de la pantalla de copia 33

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Características y botones

Función

Claro/Oscuro Aumenta o disminuye el brillo de la copia.

ONFIGURACIÓN

DE COPIA

NICIAR Inicia la copia del documento.

TRÁS Retrocede una pantalla en el visor del panel de control.

ANCELAR Todas las pantallas de nivel inferior (cualquier pantalla por debajo de la pantalla principal) de la

CEPTAR Todas las pantallas de nivel inferior de la pantalla táctil incluyen la opción ACEPTAR. Al tocar

Muestra la configuración que describe las funciones de salida del documento, tales como tamaño del papel, impresión símplex y dúplex, y grapado.

pantalla táctil incluyen la opción C realizado y volverá a la pantalla anterior.

CEPTAR, confirmará los cambios que haya realizado y pasará a la siguiente pantalla.

ANCELAR. Al tocar CANCELAR, anulará los cambios que haya

34 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Instrucciones para copiar

Para soportes de tamaño estándar, el tamaño del original se detecta automáticamente al colocar el document o en el cristal del escáner o en el ADF y se utiliza el tamaño de soporte adecuado para la copia. Puede anular la función de detección automática especificando la entrada ( el panel de control.

DESCRIBIR ORIGINAL) y la salida (CONFIGURACIÓN DE COPIA) deseadas desde

Nota Utilice el cristal del escáner para copiar originales pequeños, ligeros (menos de 46 g/m

Esta sección proporciona instrucciones para realizar las siguientes tareas de copia:

tamaño irregular, como recibos , recortes de prensa, fotog rafías o document os antiguos, delicados , valiosos o deteriorados. El cristal del escáner también se utiliza para copiar libros, revistas y manuales.

Utilice el ADF para realizar hasta 999 copias de un documento. El ADF se puede cargar con hasta 50 hojas de soporte de tamaño Ledger/A3 o con hasta 100 hojas de soporte de tamaño Carta/A4 (según el grosor de las páginas).

o 12 libras) o de

• Copia con la configuración predeterminada (copia rápida)

• Copia con la configuración definida por el usuario

• Copia desde el cristal del escáner

• Copia con el ADF

• Copia de libros

• Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

ESWW Instrucciones para copiar 35

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Copia con la configuración predeterminada (copia rápida)

Los valores predeterminados para copiar son los siguientes:

• Una copia

• Original de tamaño Carta o A4 y copia de tamaño Carta

Nota El MFP detecta el tamaño original automáticamente y realiza una copia del mismo tamaño. Sólo si no se

detecta el tamaño del soporte, la configuración pred eterminada de fábrica del tamaño de papel es Carta o A4.

• Blanco y negro (se pueden seleccionar copias en color)

• Orientación de página: Vertical

• Número de caras: Una

• Contenido de la página: Mezcla (mezcla de texto y gráficos)

• Modo trabajo: Desactivado

• Papel pesado: Desactivado

36 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Para realizar copias en color utilizando la configuración predeterminada

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque C 3 Seleccione copias en color. 4 Toque I

OPIA.

NICIAR.

Para realizar copias en blanco y negro utilizando la configuración predeterminada

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque C 3 Seleccione copias en blanco y negro. 4 Toque I

OPIA.

NICIAR.

Copia con la configuración definida por el usuario

Utilice los siguientes pasos para cambiar la configuración de las copias.

ESWW Instrucciones para copiar 37

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Para realizar copias con una configuración distinta de la con figuración predeterminada

1 Coloque el original boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque el icono de copia del panel de control. La pantalla de copia aparece en el visor gráfico. 3 Toque Copias en 4 Realice los ajustes necesarios de contraste y reducción o ampliación median te la barr a C

REDUCIR/AMPLIAR en la sección de modificación de imagen del visor gráfico.

5 Toque D

realizar las selecciones, toque ACEPTAR.

COLOR o en BLANCO Y NEGRO.

LARO/OSCURO y la opción

ESCRIBIR ORIGINAL para ver las opciones. Puede seleccionar entre opciones BÁSICAS o AVANZADAS. Tras

Nota Si selecciona Mezcla en la ficha Contenido de la página, puede utilizar la ficha Avanzadas para seleccionar

la preferencia bien para texto o foto, bien para texto o foto satinada.

Ficha Básicas Qué se debe seleccionar

AMAÑO Seleccione Libro o el tamaño de soporte del original.

RIENTACIÓN DE PÁGINA Seleccione Vertical u Horizontal.

O Nú

MERO DE CARAS Seleccione 1 cara o 2 caras.

ONTENIDO DE LA PÁGINA Seleccione Texto, Foto, Foto satinada o Mezcla.

38 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Ficha Avanzadas Qué se debe seleccionar

APEL PESADO Seleccione Papel pesado si el original es papel pesado y está

ODO TRABAJO Si combina varias exploraciones planas en un solo trabajo , seleccione

Descripción de uso

Texto Optimizar para obtener la máxima calidad de text o. Foto Optimizar para gráficos originales impresos o de medios tonos. Foto satinada Optimizar para fotografías satinadas y originales de fotografías de tonos continu os. Mezcla Optimizar para mezcla de texto y gráficos. Avanzadas (botón) Ajuste para optimizar hacia texto o gráficos en el modo mezcla.

6 Toque CONFIGURACIÓN DE COPIA para ver las opciones. Puede tocar la ficha Avanzadas para ver más opciones.

ESWW Instrucciones para copiar 39

utilizando el ADF.

Modo trabajo.

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Ficha Básicas Qué se debe seleccionar

AMAÑO Seleccione Automático (para hacer coincidir el tamaño de soporte

con el tamaño del original) o el tamaño de copia que desea utilizar. Asegúrese de que ha cargado el tamaño de soporte correcto en la bandeja.

MERO DE CARAS Seleccione 1 cara o 2 caras.

Nú

RIENTACIÓN DE LA SEGUNDA CARA Seleccione Normal o Girar (se a plica al elegir la copia a 2 caras).

O P

ÁGINAS POR HOJA Seleccione 1, 2, 4 o Folleto.

Si selecciona 4 páginas por hoja, el orden en “Z” o “N” se adapta a la orientación de la página y aparece la opción que permite colocar un margen alrededor de cada página más pequeña.

Orden en “Z”

ÁRGENES Seleccione Margen o Sin margen cuando imprima varias páginas

Orden en “N”

por hoja.

40 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

RAPAS Las opciones de grapado dependen del dispositivo de acabado y del

tamaño de soporte seleccionado. Las selecciones para la grapadora/ apiladora para 3.000 hojas son Ninguna, Esquina, 1, 2, 3 o 6. Las selecciones para el dispositivo de acabado multifuncional son

Ninguna, 1, 2 o Folleto.

Ficha Avanzadas Qué se debe seleccionar

LASIFICAR Seleccione Clasificadas o Sin clasificar.

ANDEJA DE SALIDA Seleccione el destino de salida para el dispositivo de acabado. LMACENAMIENTO DE TRABAJO Seleccione Activado para indicar que la copia del trabajo se debe

EJORAR Aumenta o disminuye la nitidez y quita el fondo.

JUSTAR AL TAMAÑO Seleccione Activado para disminuir ligeramente la imagen para que

almacenar en el MFP y no imprimirla. Seleccione Desactivado para copiar el trabajo de manera normal. Consulte “Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde” en la página44 para obtener más información.

se ajuste al área imprimible.

7 Cuando termine, toque ACEPTAR para volver a la pantalla principal de copia.

Nota El icono de página en la sección COPIA del visor gráfico muestra una imagen representativa de la copia.

8 Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias y pulse I

ESWW Instrucciones para copiar 41

NICIAR.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Copia desde el cristal del escáner

Utilice el cristal del escáner para copiar originales pequeños y ligeros (menos de 46 g/m² o 12 libras) o de tamaño irregular, como recibos, recortes de prensa, fotografías o documentos deteriorados o usados. El cristal del escáner también se utiliza para copiar libros, re vistas y manuales.

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner. 2 Si es necesario, realice cualquier modificación y elija una configuración de copia. Consulte “Copia con la

configuración definida por el usuario” en la página 37 para ver las opciones de configuración disponibles.

3 Si va a realizar sólo una copia, pulse I

seleccionar el número de copias (hasta 999) y pulse I

NICIAR. Si va a realizar varias copias, utilice el teclado numérico para

NICIAR para empezar a copiar.

Copia con el ADF

Con el ADF, puede realizar hasta 999 copias de un documento que contenga un máximo de 100 páginas (dependiendo del grosor de las páginas).

1 Cargue el documento boca abajo en el ADF. El MFP puede detectar varios tamaños de papel estándar

automáticamente.

2 Si es necesario, realice cualquier modificación de imagen y seleccione las opciones de configuración de copia.

Consulte “Copia con la configuración definida por el usuario” en la página37 para ver las opciones de configuración disponibles.

Si va a realizar sólo una copia, pulse I número de copias deseado y pulse I

42 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

NICIAR. Si va a realizar varias copias, utilice el teclado numérico para especificar el

NICIAR.

Copia de libros

Puede utilizar el cristal del escáner para copiar libros.

1 Coloque el libro boca abajo en el cristal del escáner. 2 Alinee el libro. El libro está correctamente alineado si la encuadernación está alineada con el icono de libro de la

parte superior del cristal del escáner.

3 Toque C 4 Toque D 5 Seleccione el tamaño Libro. 6 Toque A

OPIA. ESCRIBIR ORIGINAL.

CEPTAR.

Nota Puede omitir una página tocando el botón Saltar página que se encu entra sobre el icono de pág ina. Toque

7 Toque C 8 Seleccione las opciones de configuración de salida que desee. Seleccione e l tamaño de pa pel más adecuado par a

9 Toque A 10 Con el teclado numérico, especifique el número de copias que desea realizar. 11 Pulse I

ESWW Instrucciones para copiar 43

el botón una vez para omitir la página izquierda y dos veces para omitir la página derecha. Pulse el botón tres veces para cancelar la omisión de páginas. Si no omite una página con el botón Saltar página, se copiará la cara izquierda y derecha de las páginas.

ONFIGURACIÓN DE COPIA.

el tamaño real del libro que va a copiar.

CEPTAR.

NICIAR.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

Al activar la configuración de trabajos almacenados está indicando que desea almacenar el trabajo de copia en el disco duro del MFP e imprimirlo más tarde.

1 Seleccione las opciones de configuración de copia básicas (véase “Copia con la configuración definida por el

usuario” en la página 37).

2 Toque la ficha Avanzadas. 3 Para la opción Trabajos almacenados, seleccione Activado.

Aparecerá un cuadro de diálogo emergente que solicita el Nombre de usuario, Nombre de trabajo y el número de identificación personal (PIN), si es necesario. El teclado apar ece al seleccionar Nombre de usuario y Nombre de trabajo. El PIN es un número de cuatro dígitos que se puede introducir con el teclado numérico.

4 Introduzca el Nombre de usuario. 5 Introduzca el Nombre de trabajo. 6 Introduzca el PIN si desea controlar el acceso al trabajo de copia almacenado. 7 Toque A 8 Pulse I

CEPTAR.

NICIAR.

Copias en color o en blanco y negro

En la pantalla de inicio, toque COPIA y el círculo debajo de copias en COLOR o en BLANCO Y NEGRO para seleccionar el tipo de copias adecuado. Si selecciona C control. Si selecciona B

44 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

LANCO Y NEGRO, aparece COPIAS EN B/N: en la esquina superior derecha del visor del panel de contro l.

OLOR, aparece COPIAS COLOR: en la esquina superior derecha del visor del panel de

Reducción o ampliación

El MFP tiene una función de cambios de escala automáticos. Si el tamaño de papel del original es distinto del tamaño de papel de la copia, el MFP puede detectar la diferencia de tamaño automáticamente. La imagen explorada de la página original se reduce o amplía automáticamente para que coincida con el tamaño de papel de la copia. Puede anular los cambios de escala automáticos mediante la función de reducción o ampliación.

El MFP puede reducir las copias a un 25% del tamaño original y aumentarlas las copias hasta un 400% de l tamaño original (200% si utiliza el ADF).

Para reducir o ampliar las copias, toque las flechas del botón REDUCIR/AMPLIAR hasta conseguir el tamaño deseado. El cuadro de porcentaje de escala que aparece en el centro del botón REDUCIR/AMPLIAR indica el porcentaje de reducción o ampliación. También puede tocar 100% para que aparezca el teclado e introducir el número que desee . Toque A para guardar los cambios.

CEPTAR

Ajuste de claridad u oscuridad

Puede ajustar la claridad y la oscuridad del documento copiado tocando las flechas de la barra Claro/Oscuro de la pantalla de copia predeterminada.

Mejora del documento

Toque la ficha Configuración de copia y la ficha Avanzadas para acceder a la pantalla de mejora incorporada que permite ajustar el nivel de eliminación de fondo de la imagen copiada e incrementar o disminuir la nitidez de ésta.

ESWW Instrucciones para copiar 45

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Eliminación del fondo

Si va a copiar un documento impreso en un papel coloreado o si el original es fino y se muestra la imagen de la cara posterior, puede mejorar la calidad de la copia eliminando el fondo. Ajuste la cantidad de eliminación de fondo tocando las flechas del Control de Quitar fondo. Mueva el ajustador a la zona más clara o más oscura de la barra de Control de

Quitar fondo para eliminar más o menos fondo.

Nitidez

El Control de Nitidez especifica la configuración de nitidez que el escáner utiliza cuando el MFP explora el original. La función de nitidez mejora los bordes del original de modo que un texto o gráfico apenas visible se puede reproducir de forma más nítida. Ajuste la cantidad de nitidez tocando las fl echas de la barra de Control de Nitidez.

46 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Configuración predeterminada de copia

El administrador puede controlar los valores predeterminados de varias configuraciones de copia. Para establecer o cambiar los siguientes valores predeterminados de copia, realice los siguientes pasos:

1 Toque M 2 Toque C 3 Toque C 4 Seleccione la configuración de copia que desee cambiar.

ENÚ. ONFIGURAR DISPOSITIVO. OPIADO.

Configuración de copia

MODO COLOR Establece como valor predeterminado del MFP las copias en color o en blanco y negro. NÚMERO DE CARAS La copia se puede realizar imprimiendo una cara (impresión símplex) o dos caras (impresión

CLASIFICAR Si la opción de clasificación está DESACTIVADA, se copia cada página por separado. Si la

ESWW Configuración predeterminada de copia 47

Descripción

dúplex) en cada página.

opción de clasificación está ACTIVADA, se clasifica el documento.

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Configuración de copia

COPIAS Indica el número de copias que se van a realizar. SUBMENÚ GRAPAS Aparece si hay instalado un dispositivo de acabado de grapado. NITIDEZ Indica la nitidez de la imagen al copiarla. QUITAR FONDO Indica la cantidad de fondo que se eliminará al copi ar una imagen.

48 Capítulo 2 – Copia Revisión 1.0

Descripción

Envío digital y correo electrónico

Para configurar la función incorporada Enviar a correo electrónico, debe conocer la dirección IP (del inglés, Internet Protocol [Protocolo de Internet]) o el nombre de host del servidor SMTP (del inglés, Simple Mail Transfer Protocol [Protocolo simple de transferencia de correo]) o utilizar la opció n de menú Buscar servidores para int entar localizar el servidor. El MFP utiliza SMTP para enviar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos que contienen la imagen explorada en el MFP.

Opcionalmente, puede configurar el MFP para que utilice el protocolo LDAP (del inglés, Lighweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a directorios]) conectándolo a un servidor del directorio y así poder enviar un correo electrónico fácilmente desde el MFP. Los servidores del directorio contienen nombres de destinatarios (por ejemplo, “Carlos Pérez”) y direcciones de correo electrónico asociadas (cperez@hp.com).

Si configura el MFP para que utilice LDAP, los usuarios sólo tienen que introducir los primeros caracteres del nombre del destinatario. El MFP bu sca nombres que coi ncidan en el servidor del dir ectorio y utiliza el nom bre más parecid o . En la mayoría de los entornos, se debe utilizar el servidor web incorporado para configurar LDAP correctamente el protocolo LDAP.

Nota Si desconoce la dirección IP o el nombre de host de los servidores SMTP o LDAP de la red, consulte al

1 Toque M 2 Toque C 3 Toque E

ESWW 49

administrador de la red o de correo electrónico.

ENÚ. ONFIGURAR DISPOSITIVO.

NVÍO.

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4 Toque C 5 Puede tocar B

6 Toque P

7 Toque A 8 Toque P

El MFP ofrece funciones de envío digital y exploración en color. Mediante el panel de control, puede explorar documentos en blanco y negro o en color y enviarlos a una dirección de correo electrónico como archivo adjunto. Para utilizar el envío digital, el MFP debe estar conectado a una red de área local (LAN). El MFP se conecta a la LAN por medi o de la tarjeta

ORREO ELECTRÓNICO.

en la red local. Si lo consigue, vaya al paso 8. De lo contrario, vaya al paso 6. SMTP. Si está disponible un servidor LDAP, toque PUERTA DE ENLACE DE LDAP e introduzca la dirección IP o el

nombre de host del servidor LDAP.

USCAR PUERTAS DE ENLACE DE ENVÍO para permitir que el MFP busque los servidores LDAP y SMTP

UERTA DE ENLACE DE SMTP y, a continuación, introduzca la dirección IP o el nombr e de host del servidor

CEPTAR. ROBAR PUERTAS DE ENLACE DE ENVÍO para probar la configuración.

ethernet Jetdirect. Este capítulo trata de la exploración y el envío, ya que son funciones completamente integradas. El envío digital ofrece las siguientes ventajas:

• Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y gastos de envío.

• Entrega archivos en color o en blanco y negro. Los archivos se pueden enviar en diversos f ormatos que el

destinatario puede manipular.

• Verifica que el correo electrónico se ha entregado correctamente.

Con el envío digital, los documentos se explor an y almacenan en la memoria del MFP y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como archivos adjuntos de correo electrónico. Los documentos digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como PDF, JPEG y TIFF (consulte “Cambio de los valores de configuración” en la página 53), lo que permite a los destinatarios manipular el archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas. Los documentos llegan con una calidad parecida a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.

El software HP Digital Sender Module ofrece las ventajas adicionales de autenticación del usuario para garantizar la seguridad al explorar y almacenar en una carpeta.

50 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico Revisión 1.0

Envío de documentos

El MFP explora a una resolución de 600 píxeles por pulgada(ppp). El MFP explora originales tanto en blanco y negro como en color. Puede colocar los originales en el cristal del escáner o en el ADF. El cristal del escáner admite todos los tamaños de soporte, incluidos los documentos de tamaño irregular, libros, documentos grapados, documentos doblados previamente y fotografías.

Puede utilizar la configuración predeterminada o cambiar la preferencia de exploración y los formatos de archivo. Los valores de configuración predeterminados son los siguientes:

• Color

• Archivo .PDF (es necesario que el destinatario tenga un visor de Adobe® Acrobat® para ver el archivo a djunto de

correo electrónico)

Envío de originales de tamaño Carta con el cristal del escáner o el ADF

Utilice las siguientes instrucciones para explorar y enviar originales de tamaño Carta utilizando la configuración predeterminada del MFP.

1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner.

Complete los siguientes pasos en la pantalla táctil del visor gráfico:

2 Toque O

ESWW Envío de documentos 51

PCIONES DE ENVÍO.

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Las Opciones de envío sustituyen a las opciones de Configuración de copia. La opción Reducir/Ampliar desaparece porque no se puede aplicar a la acción de envío.

3 Si se le solicita, introduzca el nombr e d e us ua rio y la contraseña. 4 Toque C 5 Toque D

ORREO ELECTRÓNICO. E: e introduzca su dirección de correo electrónico mediante el teclado emergente.

Nota Toque para borrar un carácter introducido incorrectamente .

6 Toque P 7 Toque CC: y, si es necesario, introduzca la dirección de correo electrónico de los destinatarios a los que desea

8 Toque A 9 Cambie los valores de configuración que desee (consulte “Cambio de los valores de configuración” en la

10 Pulse I

ARA: e introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.

enviar una copia. Si desea enviar una copia oculta a una dirección de correo electrónico en concreto, toque CCO: e introduzca la dirección del destinatario.

SUNTO: e introduzca el asunto del correo electrónico.

página 53) tocando C

NICIAR.

ONFIGURACIÓN. Toque ACEPTAR.

Aparecerá el mensaje PROCESANDO TRABAJO DE ENVÍO DIGITAL en la barra de estado del panel de control.

52 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico Revisión 1.0

Cambio de los valores de configuración

Puede cambiar los siguientes valores de configuración antes de enviar un documento:

• Preferencias de exploración: seleccione Blanco y negro o Color.

• Tipo de archivo: seleccione PDF, TIFF, MTIFF o JPG. Los archivos se pueden enviar a una dirección de correo

electrónico en cualquiera de estos formatos:

• PDF: el formato de archivo .PDF es el valor predeterminado y ofrece la mejor calidad general de texto y gráficos. No obstante, los destinatarios deben tener instalado un visor de Adobe Acrobat para leer archivos .PDF. Este formato de archivo crea un archivo adjunto de correo electrónico que contiene todas las páginas exploradas.

• JPG: aunque un archivo .JPG no tiene la misma calidad que un archivo .PDF, el destinatario puede ver el archivo .JPG con facilidad median te un na v egador de Internet. Este f ormato crea un archiv o adjunt o de correo electrónico para cada página explorada. El destinatario puede manipular los archivos .JPG e importarlos desde diversos programas .

• TIFF: un archivo .TIFF es un formato de archivo estándar que funciona bien con muchos programas informáticos y puede ser manipulado por el destinatario. Este formato crea un archivo adjunto de correo electrónico para cada página explorada.

• MTIFF: un archivo .MTIFF es un TIFF multi-página que guarda varias paginas exploradas en un solo archivo adjunto de correo electrónico.

Nota Si su red limita el tamaño de archivo de los archivos adjuntos de correo electrónico, es posible que los

ESWW Envío de documentos 53

archivos .MTIFF y .PDF se dividan en varios archivos adjuntos.

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Envío de un documento a varios destinatarios

Utilice las siguientes instrucciones para enviar un documento a más de un destinatario.

1 Coloque un documento boca abajo en el cristal del escáner o en el ADF. 2 Toque O 3 Toque C 4 Toque D 5 Toque P

6 Para comprobar la lista de destinatarios, toque la flecha hacia abajo en la línea de texto de Para:. 7 Toque CC: y, si es necesario, introduzca la dirección de correo electrónico de los destinatarios a los que desea

8 Toque A 9 Toque A 10 Pulse I

54 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico Revisión 1.0

PCIONES DE ENVÍO. ORREO ELECTRÓNICO. E: e introduzca su dirección de correo electrónico mediante el teclado emergente.

ARA: e introduzca la dirección de correo electrónico del primer destinatario . Una v ez introducida la dirección

de correo electrónico del primer destinatario, toque INTRO en la pantalla del teclado y continúe introduciendo las direcciones de correo electrónico.

enviar una copia. Si desea enviar una copia oculta a una dirección de correo electrónico en concreto, toque CCO: e introduzca la dirección del destinatario.

SUNTO: e introduzca el asunto del correo electrónico. CEPTAR.

NICIAR.

Uso de la función auto completar

Al abrir las pantallas Para, CC o De de la función Enviar a correo electrónico, se invoca la función auto completar. Cuando escribe la dirección o el nombre requeridos en la pantalla del teclado, el MFP realiza una búsqueda automát ica en la lista de la libreta de direcciones e introduce la primera dirección coincidente en la lí nea de texto de la pantalla. A continuación, puede seleccionar el nombre proporcionado tocando I función auto completar localice la entrada correcta. Si introduce un carácter que no coincide con ninguna entrada de la lista, el texto de la función aut o complet ar desapar ece de l visor para indicarle que está introduciendo una dirección que no se encuentra en la libreta de direcciones.

ESWW Envío de documentos 55

NTRO o continuar escribiendo el nombre hasta que la

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Uso de la libreta de direcciones

Las libretas de direcciones privada y local almacenan las direcciones de correo electrónico que se utilizan frecuent emente . Estas libretas se pueden compartir entre distintos dispositivos MFP que utilizan el mismo servidor para acceder al software de HP MFP Digital Sending.

Nota Se pueden añadir o eliminar direcciones de las libretas priv adas y locales, pero el usuario debe a utenticarse

para poder añadir direcciones a su libreta privada. Si la autenticación no se completa, las direcciones se añaden a la libreta de direcciones local.

La libreta de direcciones se activa al seleccion ar e l icono de libr eta de dire ccio nes de l cuadr o de diá logo del vi so r. Cuando se seleccionan los botones Todos o Local, aparece el botón Editar. Utilice el botón Editar para añadir o eliminar elementos de las libretas de direcciones. Cuando se selecciona el botón Editar, aparecen las opciones Libreta direcciones - Añadir y Libreta direcciones - Eliminar en el visor del panel de control.

Toque el botón Atrás si desea volver a la pantalla anterior. Puede enviar a una lista de destinatarios utilizando la función de la libreta de direcciones del MFP. Consulte al

administrador del sistema para obtener más información acerca de cómo configurar las listas de direcciones.

56 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico Revisión 1.0

Creación de una lista de destinatarios

Complete los siguientes pasos en la pantalla táctil del visor gráfico:

1 Toque C 2 Toque P 3 Introduzca la primera letra del nombre.

Nota El MFP comienza al principio de la lista de direcciones, a menos que escriba la primera letra del nombre.

ORREO ELECTRÓNICO.

ARA: y accederá a la pantalla del teclado.

4 Toque para acceder a la libreta de direcciones. 5 Desplácese por la libreta de direcciones por medio de la barra de desplazamiento. 6 Resalte el nombre del destinatario que desea seleccionar y, a continuación, toque el botón A

También puede seleccionar una lista de distribución tocando los botones T lista local tocando el botón L nombres a la lista de destinatarios.

Puede eliminar un destinatario de la lista desplazándose para resaltarlo y tocando el botón E

7 Los nombres de la lista de destinatarios aparecen en la línea de texto de la pantalla del teclado. Si lo desea, puede

añadir un destinatario que no esté en la libreta de direcciones escribiendo la dirección de correo electrónico en el teclado.

ESWW Uso de la libreta de direcciones 57

OCAL. Resalte los nombres apropiados y, a continuación, toque el botón AÑADIR para añadir los

ODOS o LOCAL, o añadir un destinatario de una

ÑADIR.

LIMINAR.

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8 Toque A 9 Termine de introducir los datos de CC: y A

10 Pulse I

CEPTAR en la pantalla del teclado.

Puede comprobar la lista de destinatarios tocando la flecha hacia abajo en la línea de texto de P

NICIAR.

SUNTO: en la pantalla de Enviar a correo electrónico, si es necesario.

ARA:.

58 Capítulo 3 – Envío digital y correo electrónico Revisión 1.0

Envío de faxes

Nota En algunos países/regiones, el Accesorio de fax analógico 300 HP LaserJet MFP viene estándar en el

Al configurar la ubicación del fax, tenga en cuenta que el producto es compatible con algunos países/regiones que no cuentan con una entrada en la lista de configuración Ubicación. Para que el producto sea compatible con estos países/ regiones adicionales, seleccione otro país/región de la lista de configuración Ubicación. La tabla siguiente enumera los países/regiones adicionales con los que es compatible y el país/región alternativo que se debe seleccionar en su lugar.

Asistencia específica para su país/región

Para seleccionar este país/región Seleccione este país/región de la lista de configuración de ubicaciones

Estonia Noruega, Suecia o Federación Rusa Islandia Dinamarca, Noruega o Suecia Letonia Noruega, Suecia o Federación Rusa Liechtenstein Austria o Suiza

ESWW 59

dispositivo HP Color LaserJet 9500mfp. El Accesorio de fax analógico 300 HP LaserJet MFP requiere los certificados de telecomunicaciones emitidos por cada país/región. Consulte al representante de ventas o

www.hp.com/clj9500mfp/fax/countries-regions

certificados que ofrecen el fax como capacidad estándar.

para obtener una lista de los regiones/países

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Asistencia específica para su país/región

Para seleccionar este país/región Seleccione este país/región de la lista de configuración de ubicaciones

Lituania Noruega, Suecia o Federación Rusa Marruecos España Eslovenia Hungría o Polonia

El MFP puede funcionar como un fax analógico ind ependient e. La información de este capítulo le ayuda a llev ar a cabo las siguientes tareas:

• Realizar la configuración de la instalación inicial

• Enviar faxes

• Realizar la configuración de fax

• Realizar funciones de fax avanzadas

• Utilizar los registros e informes de fax

• Solucionar problemas

Nota Aunque el MFP también es compatible con el envío de faxes por LAN mediante Configuration Utility de

HP MFP Digital Sending Software, dicha utilidad está disponible como opción y no se discute en este capítulo. P ara obtener información sobre el en vío de fax es por LAN, consulte la Guía del usuario de HPMFP Digital Sending Software o la Guía de asistencia de HP MFP Digital Sending Software.

60 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

Conexión del fax a una línea telefónica

Cuando conecte el fax a una línea telefónica, asegúrese de que la lín ea telefónica del fax es una línea dedicada no utilizada por ningún otro dispositivo . E sta línea debe ser analógi ca, y a que el f ax no funciona rá correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales. Si no está seguro de qué tipo de línea tiene, póngase en contacto con su proveedor de telecomunicaciones.

Nota Utilice el cable del teléfono que viene con el fax para asegurarse de que funciona correctamente.

Siga estas instrucciones para conectar el fax a una conexión de teléfono.

1 Localice el cable de teléf ono que se incl uye en el kit del f ax. Conecte un ex tremo del cabl e a la cone xión de teléf ono

del fax. La conexión está en la placa del formateador situada en la parte posterior del MFP, junto al resto de conectores. Asegúrese de que el cable está bien conectado a la conexión de teléfono del fax.

ESWW Conexión del fax a una línea telefónica 61

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

2 Conecte el otro extremo del cable del telé fono e insértelo en la conexión de teléfono de la pared para terminar

la instalación.

Nota La función de fax del dispositivo HPColor LaserJet 9500mfp no podrá utilizarse hasta que se hayan

62 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

introducido los elementos necesarios en los menús adecuados del panel de control. Consulte “Establecimiento de la configuración de fax necesaria” en la página 63.

Verificación del funcionamiento del fax

Verifique que el fax del MFP está en funcionamiento comprobando el visor del panel de control del MFP. La opción de fax debe aparecer en la pantalla. No obstante, hasta que no se haya establecido la configuración necesaria, la opción aparecerá en gris y con el texto “No está configurada” sobre ella. Para utilizar el fax analógico, consulte “Establecimiento de la configuración de fax necesaria” en la página 63.

Establecimiento de la configuración de fax necesaria

Después de instalar el fax, deberá establecer estos valores de configuración para poder utilizarlo:

• Fecha y hora

• Ubicación (país/región)

• Encabezado del fax (número de teléfono y nombre de la empresa)

Esta información se utilizará en el encabezado impreso en todos los mensajes de fax salientes.

Nota En EE.UU. y otros países/regiones, es un requisito legal configurar la fecha, hora, ubicación, número de

ESWW Verificación del funcionamiento del fax 63

teléfono y nombre de la empresa.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Puede que alguno de estos valores ya estén establecidos, ya que el fax lee algunos de estos valores de configuración del MFP. Verifique el valor que aparece para asegurarse de que la información es correcta.

Uso del menú Configuración de fax

Utilice el menú Configuración de fax para establecer la configuración de fax necesaria. Pulse el botón MENÚ del panel de control del MFP para abrir el menú Configuración de fax.

Nota Si tiene HP MFP Digital Sending Software instalado y el fax por LAN está activado , la conf igur ación d e fax

La siguiente figura muestra el panel de control con la opción de fax visible.

64 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

no aparecerá en el menú, ya que ésta sólo se utiliza para config urar el f ax analógico . Sólo se pu ede activ ar un tipo de fax al mismo tiempo; en el visor d el panel de control únicamente a parecen los controles para ese tipo de fax. Si desea utilizar el f ax analógico cuando el f ax por LAN está activ ado, ut ilice Configuration Utility de HP MFP Digital Sending Software para desactivar el fax por LAN.

Visor gráfico de pantalla táctil

Opción de fax

BOTÓN MENÚ

BOTÓN INICIAR

Establecimiento o verificación de la fecha y la hora

La configuración de fech a y hor a del fax tiene el mismo valor que la del MFP. Si es la primera vez que enciende el MFP, se le solicitará esta información.

Para verificar o cambiar la configuración de fecha y hora

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Desplácese hasta la opción F 3 Desplácese hasta la opción C

ESWW Establecimiento de la configuración de fax necesaria 65

AX y tóquela.

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA y tóquela.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Desplácese hasta la opción F 5 Seleccione los formatos de fecha y hora y, a continuación, introduzca la fecha y la hora.

ECHA/HORA y tóquela.

Establecimiento o verificación de la ubicación

La configuración de ubicación identifica el país/región donde se encuentra el MFP. Esta configuración selecciona el formato de fecha/hora y el intervalo mínimo y máximo de tonos para contest ar para el país/re gión. Esta configur ación es un requisito legal en algunos países/regiones, por lo que debe establecerla antes de poner en funcionamient o el fax. Si es la primera vez que enciende el MFP, se le solicitará esta información.

Para verificar o cambiar la ubicación

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Desplácese hasta la opción F 3 Desplácese hasta la opción C 4 Desplácese hasta la opción E 5 Desplácese hasta la opción U 6 Desplácese por la lista hasta que aparezca su país/región y, a continuación, tóquelo para seleccionarlo.

66 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

AX y tóquela.

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA y tóquela. NCABEZADO FAX y tóquela. BICACIÓN y tóquela.

Establecimiento o verificación del encabezado del fax

La configuración del encabezado del fax se utiliza para establecer el número de teléfono y el nombre de la empresa que desea que aparezca en el encabezado de los mensajes de fax. Esta información es necesaria y se debe establecer.

Para verificar o cambiar el número de teléfono y el nombre de la empresa

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Desplácese hasta la opción F 3 Desplácese hasta la opción C 4 Desplácese hasta la opción E 5 Desplácese hasta la opción Nú 6 Introduzca un número de teléfono y, a continuación, toque A 7 Toque N 8 Introduzca el nombre de la empresa y, a cont inuación, toque A

Si la opción de fax aparece en el visor del panel de control y el mensaje “No está configurada” no aparece, habrá terminado la configuración y podrá utilizar la función de fax.

ESWW Establecimiento de la configuración de fax necesaria 67

OMBRE DE LA EMPRESA.

AX y tóquela.

ONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA y tóquela. NCABEZADO FAX y tóquela.

MERO DE TELÉFONO y tóquela.

CEPTAR.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Pantalla de la función Fax

Utilice la pantalla de la función Fax para enviar faxes. Pulse la opción Fax que aparece en el visor del panel de control del MFP para acceder a esta pantalla.

Nota La opción Libreta de teléfonos sólo aparece si se ha establecido la función en Configuration Uti lity de HP MFP

Digital Sending Software.

Barra de mensajes de estado

Mientras el MFP está enviando y recibiendo faxes, aparece información de estado como Preparado, Recibiendo página y Página enviada en la barra de estado de la parte superior de algunas pantallas táctiles.

68 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

Envío de faxes

Utilice uno de estos tres métodos básicos para especificar los números a los que desea enviar un fax:

• Introduzca el número manualmente

• Especifique el número utilizando marcado rápido

• Especifique el número utilizando la libreta de teléfonos (disponible sólo si se ha instalado Configuration Utility de

HP MFP Digital Sending Software y la libreta de teléfonos contiene entradas)

Nota Para obtener inf ormación en línea sobre cómo enviar un f ax, toque ? en la p antalla para abrir el menú Ayuda

Si utiliza el teclado numérico para introducir un número de teléfono, incluya las pausas u otros números necesarios como los códigos de zona, códigos de acceso para números fuera de un sistema PBX (normalmente un 9 o un 0) o los prefijos para las llamadas no locales. Se puede incluir una pausa d e dos segundos in tr oduciendo un a coma(,). Si la configuración del prefijo de fax está establecida para incluir automáticamente el prefijo de marcado, no tendrá que introducirlo.

Nota Los faxes que f allan porque , por ejemplo, el número al que se llama está ocupado o porque el fax receptor

ESWW Envío de faxes 69

y, a continuación, toque ENVIAR UN FAX en la lista de temas de la ayuda.

no responde, se eliminan de la memoria.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Envío de un fax introduciendo el número manualmente

Utilice el siguiente procedimiento para enviar un fax introduciendo el número.

1 Coloque el documento en el ADF o en el cristal del escáner. 2 En el visor del panel de control, toque la opción F

y una contraseña.

3 Toque C

ONFIGURACIÓN. Verifique que los valores de la configuración Describir original son los adecuados para su

original. Están disponibles los siguientes valores de configuración:

• Tamaño de la página (por ejemplo, Carta o A4)

• Impresi ón a 1 o 2 caras

• Contenido de la página (texto, mezcla de texto y grá ficos o gráficos y fotos)

• Orientación (vertical u horizontal)

Si los valores de configuración no son los apropiados, realice los siguientes pasos:

a Toque D

ESCRIBIR ORIGINAL para abrir la pantalla Configuración original.

b Realice los cambios necesarios para describir el original.

AX. Puede que se le solicite que introduzca un nombre de usuario

Nota También puede cambiar la forma en que se le notifica el estado de un fax (es decir, si el fax se ha enviado

o si se ha producido un error que ha impedido su envío) tocando la opción C la configuración de notificación y poder realizar los cambios necesarios. Esta conf iguración sólo camb ia la

ONFIGURACIÓN DE FAX para ver

notificación del mensaje de fax actual.

c Cuando haya terminado de realizar los cambios de configuración necesarios, toque A

pantalla Fax.

CEPTAR para volver a la

70 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

4 Introduzca un número de teléfono utilizando el teclado que aparece en el visor del panel de control.

Nota Si necesita utilizar una pausa de dos segundos, introduzca una coma (,) después del número del prefijo

5 Para especificar números de teléfono adicionales, toque N°

(como “9” o “0”) para que al sistema telefónico interno le dé tiempo de alcanzar una línea externa antes de que marcarse el resto del nú m e r o.

SIGUIENTE.

Nota Para eliminar un número de la lista, desplácese hasta el nú mero, resálte lo y , a continuación , toque ELIMINAR.

6 Toque I

Nota Cuando se envía un fax, se copia en p rimer lugar en la memoria. Después de almacenar todo el documento ,

NICIAR para enviar el fax. (Puede tocar INICIAR en la pantalla táctil o pulsar el botón INICIAR del panel de control.)

el fax se envía y, a continuación, se elimina de la memoria.

Envío de un fax utilizando marcado rápido

Utilice el siguiente procedimiento para enviar un fax mediante marcado rápido.

Nota Antes de enviar un fax utilizando marcado r ápido, deberá crear un marcado rápido. Para crear un único

ESWW Envío de faxes 71

marcado rápido o un grupo de marcados rápidos, consulte “Pa ra crear un marcado rá pido” en la página76.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

1 Siga los pasos 1 al 3 del procedimiento “Envío de un fax introduciendo el número manualmente” en la página 70. 2 Desplácese hasta la opción MARCADO RÁPIDO y tóquela. 3 Toque la casilla de verificación situada junto al nombre del marcado rápido al que desea enviar el fax. 4 Toque A 5 Toque I

CEPTAR. El nombre del marcado rápido deberá aparecer en la pantalla Destinatarios del fax.

NICIAR para enviar el fax. (Puede tocar INICIAR en la pantalla táctil o pulsar el botón INICIAR del panel de control.)

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos

La función de agenda telefónica de faxes sólo está disponible si el MFP se ha configurado para que utilice Configuration Utility de HP MFP Digital Sending.

Si el MFP no se ha configurado para que utilice este software , el botón Libreta de teléf onos no aparecer á. P a ra configur ar el MFP para que utilice el software Configuration Utility de HPMFP Digital Sending, consulte la Guía del usuario de HP MFP Digital Sending Software o la Guía de asistencia técnica de HP MFP Digital Sending Software.

Además, si Configuration Utility de HP MFP Digital Sending tiene activada la opción de autenticación, los números de fax personales de la lista de contactos de Microsoft Exchange también aparecerán en la libreta de teléfonos.

Nota No puede añadir ni eliminar números de fax de la libreta de teléfonos en este dispositivo. Sólo se pueden

añadir o eliminar números de fax mediante Address Boo k Manage r (AB M) en el servidor de en vío digi tal o modificando la lista de contactos.

72 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

Si ha instalado Configuration Utility de HP MFP Digital Sending en el MFP, puede utilizar el siguiente procedimiento para enviar un fax utilizando la libreta de teléfonos.

1 Siga los pasos 1 al 3 del procedimiento “Envío de un fax introduciendo el número manualmente” en la página 70. 2 Desplácese hasta la opción L 3 Desplácese hasta un nombre o un número de la lista, resáltelo y, a continuación, toque A

nombre o el número en la ventana. Puede añadir todos los nombres y números que desee.

4 Toque D

5 Toque A 6 Toque I

ETALLES para ver el número de fax o la lista de números de fax de la entrada de la libreta de teléfonos

seleccionada. La opción PERSONAL sólo muestra las entradas de la lista de contactos del usuario en la libreta de teléfonos. La opció n TODOS proporciona una l ista combinada de las ent radas de f a x púb licas y personales de la lista de contactos.

CEPTAR para volver a la pantalla Fax. La lista de los nombres de fax aparece en la ventana Destinat arios.

NICIAR para enviar el fax. (Puede tocar INICIAR en la pantalla táctil o pulsar el botón INICIAR del panel de control.)

IBRETA DE TELÉFONOS y tóquela.

ÑADIR para incluir el

ESWW Envío de faxes 73

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Cancelación de un fax

Cancelación de la transmisión de fax actual

El menú Cancelar transmisión actual sólo aparece si hay alguna llamada de fax saliente en curso.

Nota La operación de cancelación tarda 30 segundos en realizarse.

1 Pulse el botón M 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción C

ENÚ.

AX.

ANCELAR TRANSMISIÓN ACTUAL y tóquela.

Nota Mientras se estén eliminando los faxes, aparecerá el mensaje “Cancelando fax” en la barra de estado.

74 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

Cancelación de todos los faxes pendientes

Esta función elimina todos los fax es salientes almacenados en la memoria. No obstante, si el fax está en proceso de transmisión, no se eliminará.

Nota Los faxes salientes que están en espera en la memoria también se eliminarán.

1 Pulse el botón M 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción C

ESWW Cancelación de un fax 75

ENÚ.

AX.

ANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES y tóquela.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Marcado rápido

Utilice el marcado rápido para asignar un nombre de marcado rápido a un único número o a un grupo de números. Podrá enviar un fax al número o a los números seleccionando el nombre del marcado rápido.

Para crear un marca do rápido

1 Toque la opción FAX. 2 Toque M 3 Toque la ficha Editar. 4 Toque la opción N 5 Introduzca un número utilizando el teclado del panel de control. Si desea especificar más de un número, toque

6 Toque N 7 Introduzca un nombre para el marcado rápido utilizando el teclado del panel de control. 8 Toque A

ARCADO RÁPIDO.

UEVO MARCADO RÁPIDO.

N°

SIGUIENTE y , a continuación, especifique otro número. Repita este paso para definir todos los números del

marcado rápido.

OMBRE.

CEPTAR.

Nota Después de haber creado un grupo de marcados rápidos, no podrá añadir ni eliminar números concretos

de él.

76 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

Para eliminar un marcado rápido

1 Toque la opción FAX. 2 Toque M 3 Toque la ficha Editar. 4 Toque la opción E 5 Toque la casilla de verificación situada junto al marcado rápido que desea eliminar. Puede que necesite

6 Toque E 7 Toque S 8 Toque A

ESWW Marcado rápido 77

ARCADO RÁPIDO.

LIMINAR MARCADO RÁPIDO.

desplazarse hacia arriba o hacia abajo para buscar el nombre del marcado rápido. Puede eliminar más de un grupo de marcados rápidos señalando los nombres de los mismos con una marca de comprobación.

LIMINAR. Í. CEPTAR.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Cambio de la configuración de nitidez

Utilice el valor de configuración Nitidez para especificar la resolución que el escáner utiliza cuando el MFP explora el original. La función de nitidez mejora los bordes del original de modo que un texto o gráfico apenas visible se puede reproducir de forma más nítida.

Nota Si aumenta la nitidez, aumentará también la resolución y con ello el tiempo de transmisión.

Para cambiar la configuración de nitidez

1 Toque la opción FAX. 2 Toque C 3 Toque la opción C 4 En la ficha Mejorar, toque la flecha izquierda para reducir la nitidez de la imagen o la derecha para aumentarla. 5 Toque A

78 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

ONFIGURACIÓN.

ONFIGURACIÓN DE FAX.

CEPTAR.

Cambio de la configuración de fondo

Si va a enviar por fax un documento impreso en pa pel coloread o , puede mejo rar la ca lidad de la copia de fax eliminando el fondo que puede causar que la copia aparezca borrosa o con rayas.

Para cambiar la configuración de fondo

1 Toque la opción FAX. 2 Toque C 3 Toque la opción C 4 En la ficha Mejorar, toque la flecha izquierda para aumentar la presencia de fondo o la derecha para reducirla. 5 Toque A

ESWW Cambio de la configuración de fondo 79

ONFIGURACIÓN.

ONFIGURACIÓN DE FAX.

CEPTAR.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Cambio de la configuración de claro/oscuro

La configuración de claro/oscuro ajusta la claridad u oscuridad que tendrá la imagen transmitida al recibirse en el dispositivo de fax del destinatario.

Para cambiar la configurac ión de claro/oscuro

1 Toque la opción FAX. 2 Toque C 3 Toque la flecha Claro para aclarar la imagen o toque la flecha Oscuro para oscurecerla. 4 Toque A

80 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

ONFIGURACIÓN.

CEPTAR.

Recepción de faxes

Cuando el dispositivo de fax recibe faxes entrantes, los almacena en la memoria antes de imprimirlos. Después de almacenar el fax al completo, lo imprime y, a continuación, lo elimina de la memoria. No obstante, si se ha establecido (activado) la impresión programada de faxes, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y no se imprime ninguno. Si se establece la impresión programada y a continuación se desactiva, se imprimen todos los faxes almacenados.

Puede cambiar los valores de configuración predeterminados de recepción de faxes para modificar el modo de recepción de un fax:

• Seleccione el número de tonos para contestar

• Imprima la fecha, la hora y el número de página en los faxes (sello)

• Seleccione la bandeja de entrada de papel y la bandeja de destino

• Reenvíe faxes a otro número

• Bloquee faxes de ciertos números

• Programe la impresión de fax es

Nota No es posible cancelar los faxes entrantes.

ESWW Recepción de faxes 81

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

Establecimiento de los valores opcionales de configuración de fax

Utilice los siguientes procedimientos si desea establecer otros valores de configuración de fax además de los necesarios para que el fax funcione.

Nota Según las capacidades y la configuración que haya establecido para el método de fax, puede que alguna

Los valores de configuración de fax que aparecen en la siguiente lista no se describen en este manual, pero sí en la Guía de referencia del usuario incluida en el CD-ROM:

• Establecimiento del modo de corrección de errores

• Establecimiento del modo de compresión JBIG

• Establecimiento del encabezado de la plantilla

• Establecimiento del modo de marcado

• Establecimiento del intervalo de rellamada

• Establecimiento de la detección de tonos de marcado

• Sellado de faxes recibidos

• Establecimiento de la opción de ajustar a página

82 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

de estas opciones no estén disponibles o no se puedan configurar.

Establecimiento del volumen del módem

Utilice el siguiente procedimiento para establecer el volumen del módem.

Para establecer el volumen del módem

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción C 4 Desplácese hasta la opción V 5 Desplácese hasta la opción D

AX.

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL y tóquela.

OLUMEN DE MÓDEM y tóquela.

ESACTIVADO, MEDIO (predeterminado) o ELEVADO y tóquela.

Establecimiento del volumen de llamada

Utilice el siguiente procedimiento para establecer el volumen de llamada del fax local.

Para establec er el volumen de llamada

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción C

ESWW Establecimiento de los valores opcionales de configuración de fax 83

AX.

ONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL y tóquela.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

4 Desplácese hasta la opción V 5 Desplácese hasta la opción D

OLUMEN DE LLAMADA y tóquela.

ESACTIVADO, MEDIO (predeterminado) o ELEVADO y tóquela.

Establecimiento de la resolución del fax saliente

Utilice esta configuración para establecer la resolución de las transmisiones de faxes salientes. El dispositivo de fax que realiza el envío determina la resolución máxima que admite el dispositivo de fax receptor y, a continuación , ut iliza una resolución definida por una combinación de esta configuración y la información sobre el fax receptor.

Nota Si el fax tiene más de 21,59 cm (8,5 pulgadas) de anchura, el dispositivo de fax seleccionará

Para establecer la resolución del fax saliente

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción E 4 Desplácese hasta la opción R 5 Toque E

Nota Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tiempo de transmisión necesario.

84 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

automáticamente la resolución fina o estándar para reducir el tiempo de transmisión.

AX.

NVÍO DE FAX y tóquela. ESOLUCIÓN PREDETERMINADA y tóquela.

STÁNDAR (200 x 100 ppp), FINA (200 x 200 ppp, que es la predeterminada) o SUPERFINA (300 x 300 ppp)

para seleccionar la resolución.

Establecimiento de las opciones de marcado y detección

Utilice los siguientes procedimientos para esta blece r el prefijo de marcado, las opciones de rellamada o la detección de tonos.

Establecimiento de un prefijo de marcado

Utilice la configuración de prefijo de marcado para especificar un número de prefijo ( como, por ejemplo “9”, para acceder a una línea externa) y que se añada automáticamente a todos los números de teléfono cuando se marquen.

Para establec er un prefijo de marcado

Nota Puede que necesite introducir una pausa entre el prefijo y el número de teléfono. Para insertar una pausa

1 Pulse el botón M 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción E 4 Desplácese hasta la opción M

ESWW Establecimiento de las opciones de marcado y detección 85

de dos segundos, introduzca una coma (,).

ENÚ.

AX.

NVÍO DE FAX y tóquela.

ARCAR PREFIJO y tóquela.

http://www.hp.com/go/clj9500mfp

5 Toque D

6 Introduzca el/los número(s) del prefijo y, a continuación, toque A

ESACTIVADO (predeterminado) para desactivar el prefijo de marcado o PERSONALIZADO para acceder al

teclado del visor del panel de control e introducir un prefijo.

CEPTAR.

Establecimiento de la función de rellamada si el número comunica

La configuración de rellamada si el número comunica especifica el número de veces (de 0 a 9) que el fax vuelve a marcar si el número al que llama está ocupado. El in tervalo ent re reintentos se esta bl ece en la configura ción del interva lo de rellamad a.

Para establecer la rellamada si el número comunica

1 Pulse el botón MENÚ. 2 Toque F 3 Desplácese hasta la opción E 4 Desplácese hasta la opción R 5 Desplácese hasta el número de intentos de rellamada (el valor pr edeterminado es 3), tóquelo y, a continuación,

86 Capítulo 4 – Envío de faxes Revisión 1.0

toque A

AX.

NVÍO DE FAX y tóquela. ELLAMADA SI EL NúMERO COMUNICA y tóquela.

CEPTAR.

HP LaserJet 9500 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Conceptos básicos del MFP

Componentes del MFP

Panel de control

Establecimiento de los valores predeterminados del MFP

Establecimiento de los valores predeterminados del dispositivo MFP

Cómo cargar las bandejas de entrada

Copia

Diseño de la pantalla de copia

Instrucciones para copiar

Copia con la configuración predeterminada (copia rápida)

Copia con la configuración definida por el usuario

Copia desde el cristal del escáner

Copia con el ADF

Copia de libros

Cómo crear un trabajo que se va a copiar más tarde

Copias en color o en blanco y negro

Reducción o ampliación

Ajuste de claridad u oscuridad

Mejora del documento

Configuración predeterminada de copia

Envío digital y correo electrónico

Envío de documentos

Cambio de los valores de configuración

Envío de un documento a varios destinatarios

Uso de la función auto completar

Uso de la libreta de direcciones

Creación de una lista de destinatarios

Envío de faxes

Conexión del fax a una línea telefónica

Verificación del funcionamiento del fax

Establecimiento de la configuración de fax necesaria

Uso del menú Configuración de fax

Establecimiento o verificación de la fecha y la hora

Establecimiento o verificación de la ubicación

Establecimiento o verificación del encabezado del fax

Pantalla de la función Fax

Barra de mensajes de estado

Envío de faxes

Envío de un fax introduciendo el número manualmente

Envío de un fax utilizando marcado rápido

Envío de un fax utilizando los números de la libreta de teléfonos

Cancelación de un fax

Cancelación de la transmisión de fax actual

Cancelación de todos los faxes pendientes

Marcado rápido

Cambio de la configuración de nitidez

Cambio de la configuración de fondo

Cambio de la configuración de claro/oscuro

Recepción de faxes

Establecimiento de los valores opcionales de configuración de fax

Establecimiento del volumen del módem

Establecimiento del volumen de llamada

Establecimiento de la resolución del fax saliente

Establecimiento de las opciones de marcado y detección

Establecimiento de un prefijo de marcado

Establecimiento de la función de rellamada si el número comunica