V erveelv oudiging, bew erking of vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming is
verboden, behalve zoals toegestaan door he t
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
kennisgeving w orden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
EWS v. 7.0
Edition 1, 8/2003
Microsoft® en Windows® zijn gedeponeerde
handelsmerken in de Verenigde Staten van
Microsoft Corp.
Netscape is een Amerikaans handelsmerk van
Netscape Communications Corporation.
Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's k unnen worden uitgevoerd op een
manier zoals een besturingssysteem, bijv. Microsoft® Windo ws®, een omgeving biedt
waarbinnen programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een webbrowser, zoals
Microsoft Internet Explorer of Netscape Navigator, kan de gegevens van een webserver
weergeven.
Een "geïntegreerde" webserver (EWS) is aangesloten op een hardwareapparaat (zoals een
printer) of bevindt zich in de firmware. Het is geen software die van een netwerkserver is
gedownload.
Het voordeel van een geïntegreerde webserver is dat deze beschikt over een productinterface
die iedereen met een op een netwerk aangesloten computer en een standaardwebbrowser kan
openen en gebruiken. Er hoeft hiervoor geen software te worden geïnstalleerd of
geconfigureerd.
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u informatie over de productstatus bekijken,
instellingen wijzigen en het product op uw computer beheren.
OpmerkingIn deze handleiding worden de w oorden "prod uct" en "appar aat" soms door elkaar gebruikt. Als
er producten of apparaten in deze handleiding w orden besproken, heeft de inf ormatie betrekking
op HP LaserJet printers, HP color LaserJet printers en HP LaserJet MFP's tenzij anders wordt
aangegeven. Zie de documentatie die bij uw product is geleverd voor specifieke informatie
betreffende de functies die uw printer of MFP ondersteunt.
NLWWWat is een geïntegreerde webserver? 1
Functies
U kunt de HP geïntegreerde webserver gebruiken om de product- en netwerkstatus te bekijk en
en om de afdrukfuncties van uw computer te beheren, in plaats van het bedieningspaneel van
het product te gebruiken. De HP geïntegreerde webserver biedt u de volgende mogelijkheden:
●Berichten op het bedieningspaneel en informatie over de productstatus bekijken.
●De resterende levensduur van alle benodigdheden voor de printer bepalen.
●Toegang krijgen tot de pagina voor technische ondersteuning van uw product.
●Toegang krijgen tot specifieke ondersteuning voor re cente productgebeurtenissen.
●Ladeconfiguratie bekijken en wijzigen.
●Productconfiguratie bekijken en wijzigen.
●Informatiepagina's bekijken en afd rukken, zoals de Configuratiepagina.
●Waarschuwingen o ver productgebeurtenissen, bijvoorbeeld w ann eer het p roduct bijna geen
inkt meer heeft, ontvangen via e-mail.
●Links naar andere websites toevoegen of aanpassen.
●De taal selecteren waarin de pagina's van de geïntegreerde webserver van HP worden
weergegeven.
●De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen.
●Naar een HP product afdrukken zonder een printerdriver te installeren.
●Specifieke bestelinformatie voor benodigdheden configureren.
●Kopieerapparaat instellen met de tijden voor het in- en uitschakelen.
●Kopiëren instellen, verificatie verzenden en gegevens bijhouden.
●Configuratie van het apparaat en de informatie betreffende het gebruik van de
benodigdheden regelmatig naar uw serviceprovider verzenden.
HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver
De Web Jetadmin v an HP is een op het web gebaseerd hulpprog ramma v oor systeembeheer dat
u met een webbrowser kunt gebruiken.
Samen komen de HP geïnteg reerde w ebserver en W eb Jet admin tegemoet aan al uw behoeften
op het gebied van productbeheer. U kunt de netwerkapparatuur op een effectieve wijze
installeren en beheren. Netwerkbeheerders kunnen de netwerkapparatuur op bijna elke afstand
beheren.
De HP geïntegreerde webserver biedt een eenvoudige, gemakk elijk te gebruiken oplossing v oor
één-op-één-productbeheer in omgevingen met een beperkt aantal producten. Er kunnen echter
omgevingen zijn met meerdere producten zijn die wellicht gebruik willen maken van de HP Web
Jetadmin voor het beheer van productgroepen. Met HP Web Jetadmin kunt u meerdere
apparaten tegelijk detecteren, beheren en configureren.
HP Web Jetadmin is te downloaden vanaf de HP online ondersteuningspagina
(http://www.hp.com/go/webjetadmin
Systeemvereisten
●Een webbrowser geïnstalleerd op uw computer. De HP geïntegreerde webserver werkt het
beste met de recentere versies van de meeste webbrowsers. Netscape Navigator 6.2 of
hoger, Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger voor Macintosh computers of Internet
Explorer 6.0 of hoger voor Windows werken bijvoorbeeld goed met deze webserver.
●Een TCP (transmission control protocol)/IP (internet protocol)-netwerkaansluiting.
●Een HP Jetdirect printserver EIO (verbeterde invoer/uitvoer)-netwerkkaart.
).
2 OverzichtNLWW
De HP geïntegreerde webserver openen
OpmerkingU kunt de pagina’s van de geïntegreerde webserver niet bekijken b uiten een firewall om.
1Open uw webbrowser.
2In het veld Adres of Ga naar voert u het IP-adres in dat aan het product is toegew ezen
(bijvoorbeeld, http://192.168.1.1) of de hostnaam (bijvoorbeeld; http://www.[uw_server].com).
Als u het IP-adres van het prod uct niet weet, kunt u dit vinden op de Configuratiepagina. Voor
informatie over het afdrukken van de Configuratiepagina vanaf het bedieningspaneel kunt u de
gebruikershandleiding raadplegen die bij uw product is geleverd.
Aanmelden en afmelden
De HP geïntegreerde webserver heeft pagina's die kunnen w orden gebruikt om productinformatie
te bekijken en om de configuratieopt ies te wijzigen. De pa gina's die verschijnen en de instellingen
hierop, zijn afhank elijk van hoe u toegang hebt verkregen tot de HP EWS (geïnt eg ree rde
webserver): als een algemene gebruiker, als IT-beheerder of als serviceprovider. Dez e
wachtwoorden kunnen door een IT-beheerder of een serviceprovider worden aangepast.
Als een gebruiker zich zonder wach tw oord heeft aangem eld op de HP geïnt eg reerd e w ebserver
terwijl deze met een wachtwoord is be v eiligd, is alleen het tab b lad Informatie beschikbaar. Als er
geen wachtwoord is ingesteld of als u zich hebt aangemeld als een IT-beheerder of
serviceprovider, zijn alle drie tabbladen (Informatie, Instellingen en Netwerk) beschikbaar zodra
u de HP geïntegreerde webserver hebt geopend.
Als een wachtwoord is ingesteld, moet u zich als IT-beheerder of servicegebruiker aanmelden om
toegang te krijgen tot de beveiligde tab bladen v an de HP geïnteg reerde webserver (Instellingen en
Netwerk). Om u aan te melden, klikt u op de link Aanmelden. Het dialoogvenster
Netwerkwachtwoord inv oeren verschijnt, zoals is weergegeven in de volgende illustr atie.
OpmerkingHet uiterlijk van het aanmeldingsvenster is afhankelijk van uw besturingssysteem.
NLWWDe HP geïntegreerde webserver openen 3
Zie "Beveiliging" op pagina 31 voor informatie over het wijzigen van wachtwoorden in de functie
van IT-beheerder. Raadpleeg de servicehandleiding van het product als u serviceprovider bent.
Als u zich hebt aangemeld als IT-beheerder, sluit u de browser of klikt u op de link admin
afmelden rechtsboven in het venster en sluit u vervolgens de browser.
OpmerkingOm het afmelden te voltooien, moet u de browser sluiten.
4 OverzichtNLWW
Bladeren door de HP geïntegreerde webserver
U kunt door de pagina's van de HP ge ïntegreerde w ebserver blader en door te klikken op ee n van
de tabbladen (Informatie, Instellingen en Netwerk) en vervolgens klikt u op een v an de men u's
op de navigatiebalk die u aan de linkerzijde van het scherm kunt vinden.
In de volgende illustratie en tabel wordt informatie over de EWS-vensters.
OpmerkingHet uiterlijk van de EWS-vensters kunnen verschillen van de illustraties in deze
gebruikershandleiding. Dit is afhankelijk va n de kenmerken v an het product en de instellingen die
door uw IT-beheerder zijn aangebracht.
1
2
5
6
4
3
Onderdeel Kenmerk
EWS-venster
1
NLWWBladeren door de HP geïntegreerde webserver 5
Productnaam
en IP-adres
OmschrijvingMeer informatie
Hier vindt u de productnaam en het IP-adres.
Onderdeel Kenmerk
EWS-venster
2
TabbladenTabblad InformatieHierop kunt u informatie over het
Log inAfhankelijk van soort
3
4
5
6
Inhoud van de
pagina
Menu'sV erschilt per tabbladKlik op een tabblad om de menu's
Overige linkshp instant supportHiermee gaat u naar een set
OmschrijvingMeer informatie
Zie "Productstatus bekijken op de
product bekijken. U kunt het
product niet vanaf deze pagina's
configureren.
Tabblad InstellingenGebruik de functie op dit tabblad
om het product te configureren.
Tabblad NetwerkHierop kunt u de netwerkstatus
bekijken en de netwerkkaart van
het product configureren.
Aanmelding als IT-beheerder of
gebruiker
serviceprovider.
Verschilt per menuKlik op een menu op een pagina
weer te geven.
weer te geven.
bronnen op het web waarmee u
specifieke problemen kunt
oplossen en waar u kunt bekijken
welke extra services er voor uw
HP product beschikbaar zijn.
ProductondersteuningGebruik de specifieke informatie
van uw product op de HP website
om een probleem op te lossen.
Mijn ServiceproviderHiermee kunt u verbinding met uw
homepage of uw serviceprovider
tot stand brengen.
Opmerking: deze link verschijnt
alleen als deze door de
serviceprovider is geconfigureerd.
Mijn ServicecontractHiermee kunt u een verbinding
met een pagina tot stand brengen
waarin de terminologie en
beperkingen van uw
servicecontract worden vermeld.
Opmerking: deze link verschijnt
alleen als deze door de
serviceprovider is geconfigureerd.
pagina's van het tabblad Informatie"
op pagina 7.
Zie "Het product configureren vanaf
de pagina's op het tabblad
Instellingen" op pagina 19.
Zie "Netwerk beheren vanaf de
pagina's op het tabblad Netwerk" op
pagina 45.
●Zie "Aanmelden en afmelden" op
pagina 3.
●Zie "Productstatus bekijk en op de
pagina's van het tabblad
Informatie" op pagina 7.
●Zie "Het product configureren
vanaf de pagina's op het tabblad
Instellingen" op pagina 19.
●Zie "Netwerk beheren vanaf de
pagina's op het tabblad Netwerk"
op pagina 45.
●Zie "De Overige links als hulpbron
gebruiken" op pagina 47.
●Zie "hp instant support" op
pagina 48.
●Zie "Productondersteuning" op
pagina 48.
●Zie "Mijn Serviceprovider en Mijn
Servicecontract" op pagina 49.
6 OverzichtNLWW
Productstatus bekijken op de
2
pagina's van het tabblad
Informatie
De informatiepagina's zijn alleen v oor inf ormatiev e doelei nden bestemd. U k unt het appar aat niet
vanaf deze pagina' s configureren. Als u het appar aat wilt configureren via EWS , gaat u naar "Het
product configureren vanaf de pagina's op het tabblad Instellingen" op pagina 19.
Hieronder volgen de informatiepagina's:
●Status apparaat (pagina 8)
●Configuratiepagina (pagina 10)
●Status benodigdheden (pagina 12)
●Logbestand (pagina 13)
●Gebruikspagina (pagina 14)
●Apparaatgegevens (pagina 15)
●Afdrukken (pagina 16)
OpmerkingSommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde pagina's.
NLWW7
Status apparaat
Gebruik de pagina Status apparaat om de huidige status van het product te bekijken. In de
volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
1
2
3
4
5
6
7
8
Onderdeel Gedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
EWS-tabbladen en menu's Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Status apparaatGeeft de productstatus weer (dezelfde status verschijnt ook op het display van het
bedieningspaneel).
Knoppen op het
bedieningspaneel
Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel zoals u ze zou gebruiken op het
product. Ga naar de pagina Beveiliging op het tabblad Instellingen om te selecteren
welke knoppen op het bedieningspaneel op deze pagina verschijnen.
8 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
Onderdeel Gedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
4
5
6
7
8
BenodigdhedenGeeft de status voor elk onderdeel weer. Status van de zwarte toner kan OK, LEEG of
BIJNA LEEG zijn. Status van de nietjes (voorste nietjes of achterste nietjes) kan OK of
OP zijn. De status van de nietjes verschijnt alleen als er een afwerkeenheid is
geïnstalleerd.
Details benodigdhedenHiermee wordt de pagina Status benodigdheden geopend waar u de informatie kunt
bekijken over de benodigdheden van het apparaat.
MediaGeeft de status- en configuratie-informatie voor de invoerladen en uitvoerbakken weer.
Instellingen wijzigenOpent de pagina Overige instellingen waar u de instellingen voor de papiersoort kunt
wijzigen.
CapaciteitenGeeft de onderdelen weer die in het product zijn geïnstalleerd.
NLWWStatus apparaat 9
Configuratiepagina
Gebruik de Configuratiepagina om de huidige productinstellingen te bekijken, printerproblemen
op te lossen en de installatie van optionele accessoires, zoals de DIMM's (dual inline memory
modules) of apparatuur voor papierverwerking te controleren. In de volgende illustratie en tabel
wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
1
2
3
4
5
6
Opmerking: zie de tabel
op de volgende pagina
voor informatie over de
onderdelen.
10 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
5
6
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op
pagina 5 voor meer informatie.
ApparaatgegevensGeeft het serienummer, versienummers en overige
informatie voor het product weer.
Geïnstalleerde personality's
en opties
GeheugenGeeft informatie over het geheugen, PCL DWS (Driver Work
Beveiliging controller
Afdrukken
Papierladen en -optiesGeeft het formaat en soort afdrukmateriaal weer dat voor
Biedt een overzicht van alle printertalen die geïnstalleerd zijn
(zoals PCL (printer command language) en PS (PostScript))
en geeft de opties weer die geïnstalleerd zijn in alle DIMMen EIO-sleuven.
Space) en bronopslaginformatie.
Geeft de status van de beveiliging v an het bedieningspaneel
weer en de opties voor schrijfbeveiliging van de schijf.
elke lade in het product is gespecificeerd. Als een
duplexeenheid of een andere accessoire voor
papierverwerking is geïnstalleerd op het product, wordt de
informatie over deze apparaten hier ook weergegeven.
NLWWConfiguratiepagina 11
Status benodigdheden
De pagina Status benodigdheden toont gedetailleerde informatie over de benodigdheden en
geeft onderdeelnummers voor de originele HP benodigdheden weer. (Wanneer u nieuwe
producten bestelt, is het handig het onderdeelnummer bij de hand te hebben.) In de volgende
illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
1
2
3
Onderdeel Gedeelte op
de pagina
1
2
3
EWS-tabbladen
en menu's
Zwarte tonerGeeft de onderdeelnummers voor toner weer, geeft aan of de status
NietcassetteGeeft de status voor V oorste nietjes en Achterste nietjes (OK of OP)
Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar
is
Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor
meer informatie.
Toner bijna op is bereikt en geeft het aantal afgedrukte pagina's aan
sinds de status Toner bijna op is bereikt.
en het onderdeelnummer van de HP Nietcassette weer. De status van
de nietjes verschijnt alleen als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd.
12 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
Logbestand
1
Op de pagina Logbestand staan de meest recente apparaatgebeurtenissen, waaronder
papierstoringen, verwerkingsfouten en andere printerfouten. In de volgende illustratie en tabel
wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
2
3
4
5
6
Onderdeel Gedeelte op
de pagina
1
2
3
4
5
6
EWS-tabbladen en
menu's
AantalGeeft de volgorde aan waarin de fouten zijn opgetreden. De laatst
Aantal pagina’sGeeft het aantal pagina's weer dat was afgedrukt op het product op
GebeurtenisGeeft de interne foutcode aan voor elke fout.
OmschrijvingGeeft een korte omschrijving van enkele fouten.
Productondersteuning Biedt toegang tot de ondersteuningswebsite van HP voor
Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5
voor meer informatie.
voorgekomen fout heeft het hoogste nummer.
het moment dat de fout optrad.
productspecifieke probleemoplossingen.
NLWWLogbestand 13
Gebruikspagina
De gebruikspagina geeft het aantal pagina's weer voor elk soort afdrukmateriaal dat door het
apparaat is verwerkt alsmede het aan tal dubbelzijdige pagina's . Het totale aantal w ordt bereke nd
door de som van het aantal afgedrukte pagina's en het aantal gekopieerde pagina's te
vermenigvuldigen met het aantal eenheden.
De informatie op deze pagina kan worde n gebruikt om vast te stellen hoeveel toner of papier in
voorraad moet blijven. In de volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina
kunt gebruiken.
1
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
14 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
2
3
4
Gebruiksstatistieken
(equivalent)
EenhedenEen eenheid staat gelijk aan een standaardpagina van Letter-formaat. Alle
DekkingGeeft de hoeveelheid gebruikte toner op een afgedrukte pagina aan.
Geeft de soorten pagina's aan die zijn afgedrukt, het aantal enkelzijdige
pagina's dat is afgedrukt, het aantal dubbelzijdige pagina's dat is afgedrukt en
het totale aantal pagina's dat is afgedrukt.
overige paginaformaten worden vergeleken met dit standaardformaat. Het
papier met Ledger-formaat (11x17) heeft bijvoorbeeld twee keer het formaat
van Letter-papier en telt als twee eenheden. Een pagina met Ledger-formaat
die dubbelzijdig wordt afgedrukt, telt als vier eenheden.
Apparaatgegevens
Op de pagina Apparaatgege vens w orden de appar aatnaam, het activ anummer, de bedrijfsnaam,
de naam van de contactpersoon, de locatie en het IP-adres van het apparaat, de productnaam,
het modelnummer en het serienummer van het apparaat vermeld.
De naam van het appa raat, het act ivan ummer , d e bedrijfsnaam, de naam v an de co ntactpersoon
en de locatie van het apparaat kunnen worden geconfigureerd op de pagina Apparaatgegevens
die u op het tabblad Instellingen kunt vinden.
NLWWApparaatgegevens 15
Afdrukken
U kunt deze pagina gebruiken om éé n bestand per k eer af te drukken v ana f een appar aat dat de
geïntegreerde webserver van HP ondersteunt. Deze functie is met name handig als u een
mobiele gebruiker bent, omdat u dan g een printerdriver v an het product hoeft te installeren om af
te drukken. U kunt dus altijd en overal afdrukken.
U kunt afdrukklare bestanden afdrukken, zoals documenten die zijn gegenereerd met behulp
van de driveroptie "Afdrukken naar bestand" (standaard PRN-extensie), PCL-documenten,
PS-documenten, PDF-documenten en tekst (TXT)-bestanden.
In de volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
OpmerkingDe pagina Afdrukken (en de bijbehorende menuoptie aan de linkerzijde) is alleen beschikbaar
als deze is geconfigureerd om op het tabblad Beveiliging te verschijnen. Zie "Beveiliging" op
pagina 31 voor meer informatie.
1
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte op
de pagina beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op
pagina 5 voor meer informatie.
Status apparaatGeeft de productstatus weer (dezelfde als op de pagina
Status apparaat en op het display van het
bedieningspaneel).
Optie 1Drukt een bestand af dat zich op uw laptop, computer of op
een bestandsserver van het netwerk bevindt.
Optie 2Drukt een bestand af dat u vanaf het web kunt openen.
16 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
Een bestand afdrukken met behulp van de pagina Afdrukken
1Voer één van de volgende handelingen uit als u een bestand wilt afdrukken met behulp van
de pagina Afdrukken:
• Klik op Bladeren om naar het gewenste bestand te bladeren dat u wilt afdrukken (optie
1).
-of-
•
Voer het adres (beginnend met “http://” of “https://”) van een bestand in dat u wilt
afdrukken en dat beschikbaar is via het web (optie 2).
2Klik op Toepassen.
NLWWAfdrukken 17
18 Productstatus bekijken op de pagina's van het tabblad InformatieNLWW
Het product configureren vanaf
3
de pagina's op het tabblad
Instellingen
Gebruik de pagina's op het tabblad Instellingen om het product vanaf uw computer te
configureren. Hieronder volgen de pagina's op het tabblad Instellingen:
●Apparaat configureren (pagina 20)
●E-mailserver (pagina 22)
●Waarschuwingen (pagina 24)
●AutoSend (pagina 30)
●Beveiliging (pagina 31)
●Overige links bewerken (pagina 32)
●Apparaatgegevens (pagina 34)
●Taal (pagina 35)
●Datum & tijd (pagina 36)
●Bestelinformatie (pagina 38)
●Overige instellingen (pagina 39)
●Schema AAN/UIT (pagina 40)
●Kopieermonitor (pagina 42)
OpmerkingSommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde pagina's.
NLWW19
Apparaat configureren
U kunt de pagina Apparaat configureren gebruiken om de pagina's met productinformatie af te
drukken en om het product op afstand te configureren. In de volgende illustratie, tabel en
voorbeeldprocedure wordt beschreven hoe u deze pagina kunt gebruiken. Het volgende
voorbeeld geeft de opt ies van het menu Informatie weer.
OpmerkingAls uw product een display op het bedieningspaneel heeft, zijn dez e menu's dezelfde als de menu's
die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel op uw product. Sommige van de men u's op he t
bedieningspaneel van het product zijn niet beschikbaar vanaf de geïnteg reerde webserver v an HP.
Zie de documentatie die bij uw product is geleverd voor meer informatie over de verschillende
menu's die door uw product worden ondersteund.
1
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
EWS-tabbladen en menu's Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Selecteer een menuMenu INFORMATIEHiermee kunt u de pagina's met productinformatie
afdrukken. Deze pagina's bevatten gegevens over het
product en de configuratie ervan.
Menu APPARAAT
CONFIGUREREN
Menu DIAGNOSTIEKHiermee kunt het logbestand afdrukken, een
Hiermee kunt u het product configureren en daardoor de
functies van het product aanpassen. U kunt in dit menu
bijvoorbeeld de personality-instellingen voor het product
opgeven, zoals de instellingen voor afdrukkwaliteit of de
bestemmingsbakken.
papierbaantest uitvoeren, de uitvoerbak en de modus
voor dubbelzijdig afdrukken configureren en het aantal
exemplaren instellen.
20 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Onderdeel Gedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
3
4
PlustekenKlik voor de submenu's of subitems op het plusteken () naast een menu of klik op
het menu zelf.
Menu met subitemsHiermee hebt u toegang tot de productinformatie of de configuratie van het product.
De menu's op de pagina Apparaat configureren gebruiken
De onderstaande procedure dient alleen als voorbeeld. Andere menuopties kunnen op
vergelijkbare wijze worden ingesteld.
OpmerkingPrinterdrivers en softwareprog ramma's overschrijven regelmatig de selecties die in het menu
Afdrukken worden gemaakt. Zie v oor meer informatie de gebruikersha ndleiding die bij uw
is geleverd.
Alle wijzigingen worden doorgevoerd op de pagina Status apparaat, de Configuratiepagina en in
het menu Papierverwerking (op de pagina Overige instellingen).
NLWWApparaat configureren 21
product
E-mailserver
1
Volg deze stappen om een ander standaard papierformaat te selecteren (voorbeeldprocedure):
1Klik op APPARAAT CONFIGUREREN.
2Klik op AFDRUKKEN. De blauwe titelbalk AFDRUKKEN verschijnt onder in het scherm.
3Klik op de pijl in het vervolgkeuzemenu STANDAARD PAPIERFORMAAT en selecteer het
gewenste standaard papierformaat (u kunt bijvoorbeeld het standaard papierf ormaat
LETTER wijzigen in LEGAL).
4Klik op Toepassen.
Gebruik de pagina E-mailserver om uw e-mailinstellingen te configureren voor uitgaande en
inkomende e-mail. Met de instellingen op deze pagina kan het apparaat e-mailberichten
verzenden en ontvangen, inclusief de productwaarschuwingen. In de volgende illustratie, tabel
en procedures wordt beschreven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
2
3
4
OnderdeelGedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu's Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Uitgaande e-mailHiermee kunt u de uitgaande e-mail configureren als u de functi es
Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken. Zie "De pagina Waarschuwing met
een product gebruiken" op pagina 25 voor meer informatie.
E-mailadres apparaatDit is het e-mailadres van het product dat in de productwaarschuwingen verschijnt.
Dit is niet het e-mailadres dat u gebruikt om de opdrachten naar het product te
verzenden. Zie "E-mailopdrachten naar het product verzenden" op pagina 29.
Inkomende e-mail (niet
vereist voor emailwaarschuwingen)
Hiermee kunt u de inkomende e-mail configureren als u informatiepagina's van het
product wilt opvragen met behulp van e-mailberichten. Zie "E-mailopdrachten naar
het product verzenden" op pagina 29 voor meer informatie.
22 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Uitgaande e-mail configureren
U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt
gebruiken.
1V erzamel de volg ende inf ormatie. (Doorga ans beschikt uw netw erk- of e-mailbeheerder o v er
de benodigde informatie voo r het configureren van uitgaande e-mail.)
• Het IP-adres van de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-server op uw netwerk. De
EWS gebruikt het IP-adres van de SMTP-se rver voor het doorsturen van e-mailberichten
naar andere computers.
• Het suffix van de e-maildomeinnaam dat wordt gebruikt voor e-mailberichten binnen uw
organisatie.
2Schakel het selectievakje Uitgaande e-mail inschakelen in.
3Voer het IP-adres van de SMTP-server in het tekstvak SMTP-server in.
4Voer de domeinnaam in en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Inkomende e-mail configureren
U moet de inkomende e-mail configureren a ls u inf ormatiepagina's v an het pr oduct wilt opvr agen
met behulp van e-mailberichten. Zie "E-mailopdrachten naar het product verzenden" op
pagina 29 voor meer informatie.
1Definieer een POP3-account (Post Office Protocol 3) voor het
binnen het netwerk van uw organisatie.
Voor elke POP3-account is een gebruikersnaam en een wachtwoo rd vereist . Samen met d e
domeinnaam van het product (die is opgegeven in de uitgaande e-mailconfigurat ie) vormt de
gebruikersnaam het e-mailadres voor het product. Als de gebruikersnaam van de POP3account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp.com", dan wordt het e-mailadres
van de printer "product@hp.com".
OpmerkingElk product dat is g econfigureer d v oor ink omende e-mail, moet een eigen POP3-account krijgen
op de e-mailserver van uw netwerk.
POP3-accounts worden meestal geconfigureerd door uw netwerk- of e-mailbeheerder.
2Schakel het selectievakje Inkomende e-mail inschakelen in.
3Voer het IP-adres in van de POP3-serv er in het tekstvak POP3 Server.
4Voer de gebruikersnaam en het w achtwoord in voor de postbusaccount van het product en
klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
product op een e-mailserver
NLWWE-mailserver 23
Waarschuwingen
Op de pagina Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het product instellen om waarschuwingen te
verzenden met behulp van e-mailberichten. Mits geconfigureerd kunnen waarschuwingen
automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status v an de p apierbaan,
service en adviezen. U kunt meerdere personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon
slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aang egeven. Een beheerdersassistent is
bijvoorbeeld verant woordelijk voor het bestellen van toner of het oplossen van problemen en kan
waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna op is of als er een papierstoring optreedt. Ook
kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan
bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen
van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat.
U kunt maximaal vier verschillende bestemmingslijsten maken, waarbij u maximaal
20 ontvangers per lijst kunt invoeren. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt
beschreven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
OpmerkingDe uitgaande e-mail moet zijn ingeschakeld als u de waarschuwingen wilt laten functioneren. Zie
"Uitgaande e-mail configureren" op pagina 23 voor het inschakelen van uitgaande e-mail.
1
2
453
6
24 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
5
6
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op
pagina 5 voor meer informatie.
Overzicht van
bestemmingslijst
BewerkenKlik hierop om wijzigingen aan te brengen in de bestemming
TestKlik hierop voor het verzenden van een testwaarschuwing
V erwijderenKlik hierop om de bestemming of beste mmingslijst te
Nieuwe bestemmingslijstKlik hierop om de instellingen voor een nieuwe
Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming.
of bestemmingslijst.
naar de bestemming of bestemmingslijst.
verwijderen.
bestemmingslijst voor waarschuwingen te definiëren.
De pagina Waarschuwing met een product gebruiken
Dit gedeelte bevat informatie over de volgende waarschuwingsfuncties:
●"Waarschuwingen configureren" op pagina 25
●"De configuratie van een bestemmingslijst testen" op pagina 28
●"Bestemmingen en bestemmingslijsten verwijderen" op pagina 29
Waarschuwingen configureren
U kunt maximaal vier verschillende bestemmingslijsten maken, waarbij u maximaal
20 ontvangers per lijst kunt invoeren.
1Voer een van de volgende handelingen uit:
• Voor het maken van een nieuwe bestemmingslijst klikt u op Nieuwe bestemmingslijst.
-of-
• V oor het wijzigen van een bestaande bestemmingslijst klikt u op Bewerken naast de lijst
die u wilt wijzigen.
OpmerkingZie "De configuratie van een bestemmingslijst testen" op pagina 28 en "Bestemmingen en
bestemmingslijsten verwijderen" op pagina 29 voor meer inf ormatie over het testen of v erwijderen
van een waarschuwing.
NLWWWaarschuwingen 25
Het venster dat verschijnt, lijkt op het venster in de volgende illustratie.
26 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
2Voer een naam in voor het veld Lijstna am, zoals Service of Benodigdheden.
3Voer het e-mailadres in van de per sonen die de waarschuwingen moeten ontvangen. In
bedrijfsomgevingen kunnen syste embeheerders e-mailadressen omleiden naar listservers
of URL's voor uitgebreide waarschuwingen. Voeg meerdere bestemmingen toe door elke
bestemming te scheiden met een k omma of een puntkomma.
4Schakel het selectie v akje in v oor de w aarschuwingen die met deze bestemmingslij st moeten
worden verzonden. (Klik op Alle waarschuwingen weergeven om alle waarschuwingen te
bekijken die voor het product beschikbaar zijn.)
5Indien van toepassing stelt u de drempelwaarde in voor de individuele wa arschuwingen.
De drempelwaarde voor servicewaarschuwingen en voor waarschuwingen betreffende de
papierbaan is een door de gebruiker ingesteld aantal minut en. Gedurende dit aantal minu ten
wordt een gebeurtenis genegeerd voordat een e-mailwaarschuwing wordt verzonden. U wilt
bijvoorbeeld de drempelwaarde voor de waarschuwing "Lade open" instellen op 1 0 minute n
zodat iemand de tijd heeft om de lade te sluiten na het vullen van de lade of voor het
verhelpen van een storing.
6Selecteer de bijlagen die u aan de e-mailwaarschuwingen wilt toevoegen. Deze bijlagen
kunnen bestaan uit Statuspagina benodigdheden, Gebruikspagina, Configuratiepagina,
Logpagina en XML-gegevens. (Ga naar het tabblad Informatie om voorbeelden van deze
pagina's te bekijken.) Selecteer de optie XML-gegevens als een van de geselecteerde
waarschuwingsbestemmingen voor het ontvangen van waarschuwingen een
geautomatiseerd computersysteem is. Elk geselecteerd onderdeel wordt aan het
e-mailbericht toegevoegd. Als u bijvoorbeeld Gebruikspagina en Logpagina hebt
geselecteerd, ontvangt u een e-mailbericht met twee bijlagen, één voor elke selectie. Als u
ook de optie XML-gegevens hebt geselecteerd, ontvangt u één e-mailbericht met drie
bijlagen – één bijlage voor de Gebruikspagina in HTML, één voor de Logpagina in HTML en
een derde bijlage met ondersteunende informatie in een tekstbestand met een .xmlextensie.
7Klik op Toepassen om de informatie op te slaan.
8Herhaal stap 1 tot en met 7 voor elke nieuwe lijst of bestemming.
OpmerkingZie "De configuratie van een bestemmingslijst testen" op pagina 28 voor het testen van de
configuratie van een bestemmingslijst.
NLWWWaarschuwingen 27
De configuratie van een bestemmingslijst testen
1Klik op de knop Testen naast de bestemmingslijst die u wilt testen.
Het onderstaande dialoogvenster wordt weergegeven. Hierdoor kan meer dan één
bestemming vanuit dit venster worden getest.
2Selecteer de bestemmingen die u wilt testen.
3Het retouradres is het e-mailadres van het product. Voer uw e-mailadres in als u eventuele
fouten wilt ontvangen die worden gegenereerd door de testwaarschuwing (bijvoorbeeld een
waarschuwingsbericht bij een onjuist bestemmingsadres).
28 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
4Indien gewenst kunt u aan vullen de informatie die aan het begin van de e-mailw a arschuwing
verschijnt, invoeren in het tekstv eld Uw opmerkingen (optioneel).
5Klik op OK.
Bestemmingen en bestemmingslijsten verwijderen
U kunt een bestemming of bestemmingslijst verwijderen door te klikk en op de knop Verwijderen
naast de bestemming of bestemmingslijst die u wilt verwijderen. Klik op OK om de verwijdering
te bevestigen.
E-mailopdrachten naar het product verzenden
Een andere methode voor het ont v angen v an de informatiepagina's is door deze op te vr agen bij
het product. Als de uitgaande en ink omende e-mail worden geconfigureerd, kan het product
informatiepagina's zoals de pagina Stat us benodigdheden of de Configuratiepagina toevoegen
aan het e-mailbericht. U kunt met behulp van deze functie een probleem oplossen of de status
van benodigdheden controleren.
Informatiepagina's opvragen met behulp van een e-mailbericht
Als u een bericht voor het product samenstelt , moet u de velden Aan, Van en Onderwerp
correct instellen in uw e-mailprogramma.
1Schakel de uitgaande en inkomende e-mail in door de instructies te volgen die in dit
hoofdstuk worden beschreven. (Zie voor meer informatie "E-mailserver" op pagina 22.)
2Maak in uw e-mailprogramma een bericht voor het product volgens de onderstaande stappen:
a In het veld Aan voert u het e-mailadres van het product in. De gebruikersnaam vormt
samen met de domeinnaam van het product (die is opgegeven in de uitgaande emailconfiguratie) het e-mailadres voor het product. Als de gebruikersnaam van de
POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp.com", dan wordt het
e-mailadres van de printer "product@hp.com".
b Uw e-mailprogramma moet automatisch het veld Van invullen met uw retour-e-mailadres.
c In het veld Onderwerp voert u de gewenste tekst in voor de indeling en de pagina die u
wilt toevoegen. U kunt een Configuratiepagina, pagina Status benodigdheden of een
pagina AutoSend opvragen. Als u bijvoorbeeld de Configuratiepagina in HTML-indeling
wilt toevoegen, voert u “this.configpage?configpage=email&format=html” in.
PaginaHTML-indelingXML-indeling
Configuratiepaginathis.configpage?configpage
=email&format=html
Pagina Status
benodigdheden
Pagina AutoSendniet van toepassingthis.configpage?autosend
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
this.configpage?configpage
=email&format=xml
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
=email&format=xml
3Klik op Verzenden.
Het product controleert elke 3 minuten of er nieuwe e-mailberichten zijn. Wanneer het product
het e-mailbericht ontvangt, w ordt er een antwoord gegenereerd en wordt de gevraagde
informatie naar het e-mailadres van de afzender gestuurd (dit adres is opgegeven in het veld
Van in het originele e-mailbericht).
OpmerkingAfhankelijk van v ertragingen in het netwerk en de e-mailserver, kan een reactie binnen 1 minuut
of pas na enkele uren in het Postvak IN van uw e-mailprogramma verschijnen.
Als de velden Aan, Van en Onderwerp niet correct zijn ingesteld in uw e-mailbericht, kan het
product geen bericht terugsturen.
NLWWWaarschuwingen 29
AutoSend
1
Gebruik de pagina AutoSend voor het regelmatig verzenden van de apparaatconfiguratie en de
gebruiksinformatie over benodigdheden naar uw serviceprovider. Via deze functie kunt u een
relatie onderhouden met Hewlett-Packard of een andere serviceprovider die u services biedt
zoals pro-actieve vervanging van toner, contracten voor betaling per pagina, afspraken over
ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens. In de volgende illustratie, tabel en
procedure wordt beschreven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
2
3
4
5
OnderdeelGedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
5
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op
pagina 5 voor meer informatie.
AutoSend inschakelenSchakel dit selectievakje in om de functie AutoSend in te
schakelen.
Verzenden: elke [interval]Selecteer de gewenste interval waarmee het product de
productconfiguratie en de informatie over het gebruik van
de benodigdheden moet verzenden naar de bestemmingen
die in het veld E-mailbestemmingen zijn geconfigureerd.
E-mailbestemmingenHiermee kunt u een lijst opslaan met maximaal 20 e-
mailadressen die informatie over de configuratie van het
apparaat kunnen ontvangen. Elk e-mailadres kan maximaal
50 tekens be vatten.
TestAls u de knop Test indrukt, worden de instellingen
opgeslagen en wordt de informatie direct verzonden, zodat
u zeker weet dat de ontvanger de berichten ontvangt.
30 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Beveiliging
1
De functie AutoSend inschakelen
1Schakel de uitgaande en inkomende e-mail in door de instructies te volgen die in dit
hoofdstuk worden beschreven. (Zie voor meer informatie "E-mailserver" op pagina 22.)
2Schakel het selectievakje AutoSend inschakelen in.
3Klik op een optie om de interval te definiëren, waarin u wilt dat het product de
productconfiguratie en de gebruiksinformatie betreffende de benodigdheden naar de
e-mailontvangers moet verzenden. Deze ontvangers worden in de volgende stap
vastgesteld. Voer vervolgens het aantal dagen, wek en, maanden of afgedrukte pagina's in.
4Configureer maximaal 20 e-mailbestemmingen waarbij u de aangegev en opmaak gebruikt.
5Klik op Toepassen.
In de volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Wachtwoord instellenHiermee kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot de tabbladen
Instellingen en Netwerk van de HP EWS. Nadat het wachtwoord is ingesteld,
wordt de gebruikers gevraagd een wachtwoord in te voeren wanneer ze de
pagina's Instellingen en Netwerk van HP EWS willen openen.
Opties instellenSelecteer de knoppen van het bedieningspaneel die u op de pagina Status
apparaat wilt weergeven (op het tabblad Informatie).
Pagina afdrukkenIndien geselecteerd, is de HP EWS-pagina Afdrukken beschikbaar voor de
algemene gebruiker in het menu op het tabblad Informatie.
OpmerkingLet erop dat u het wachtwoord niet vergeet. Neem contact op met uw IT-beheerder of
serviceprovider als u het wachtwoord kwijt bent.
NLWWBeveiliging 31
Overige links bewerken
Gebruik de pagina voor ove rige links bewerken om maximaal vijf aangepaste links naar de
websites van uw keuz e toe te voegen. Dez e links verschijnen via de pagina's v an de geïntegreerde
webserver van HP in het v eld Overige links onder de linkernavigatiebalk, samen met de twee
permanente links (hp instant support en Productondersteuning) die reeds zijn vastgesteld. In
de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u deze pagina kunt gebruiken.
1
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op de pagina Informatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu's Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer informatie.
Link toevoegenHiermee kunt u een door de gebruiker gedefinieerde link toevoegen.
Door gebruiker
gedefinieerde links
Overige linkshp instant supportHiermee krijgt u een verbinding tot webbronnen die u
Geeft een lijst met door de gebruiker gedefinieerde links die zijn toegevoegd. Gebruik
dit gedeelte om links te verwijderen.
kunnen helpen bij het oplossen van specifieke problemen
en kunt u zien welke aanvullende diensten er voor uw
product beschikbaar zijn. (Gedetailleerde informatie,
waaronder serienummer en foutstatus, wordt doorgestuurd
naar de klantenondersteuning van Hewlett-Packard.
Hewlett-Packard behandelt deze informatie vertrouwelijk.)
ProductondersteuningHiermee krijgt u toegang tot specifieke informatie over uw
product vanaf de HP website.
Mijn ServiceproviderHierm ee krijgt u verbinding met uw homepage of uw
serviceprovider. Deze link verschijnt alleen als deze door
de serviceprovider is geconfigureerd.
Mijn ServicecontractHiermee krijgt u verbinding met een pagina waarin de
terminologie en beperkingen van uw ser v icecontract
worden vermeld. Deze link verschijnt alleen als deze door
de serviceprovider is geconfigureerd.
32 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Een link toevoegen
1Voer onder Link toevoegen de URL en de naam in zoals u deze wilt weergeven op de
pagina's van de geïntegreerde webserver.
2Klik op Link toevoegen.
Een link verwijderen
1Onder Door gebruiker gedefinieerde links selecteert u de link of links die u wilt
verwijderen.
2Klik op Geselecteerde link verwijderen.
NLWWOverige links bewerken 33
Apparaatgegevens
Gebruik de pagina Apparaatgegevens om een naam voor het apparaat in te voeren, om een
artikelnummer toe te kennen en om de bedrijfsnaam, de contactpe rsoon v an het appara at en de
fysieke locatie v an het appara at te configurere n. Het IP-adr es v an het pro duct, het pro ductmodel
en het product- en serienummer zijn ook op deze pagina te vinden.
OpmerkingAls u wijzigingen aanbrengt op de pagina Apparaatgegevens, klikt u op Toepassen om de
wijzigingen op te slaan.
De informatie die hier wordt in gevoerd, verschijnt op de pagina Appar aatgeg evens. Deze pagina
kan worden geopend in het tabblad Informatie. Deze informatie wordt ook weergegeven in
e-mailberichten die vanaf het product w orden v erstuurd. Dit kan handig zijn wanneer u de locatie
van het product wilt bepalen en benodigdheden wilt vervangen of een probleem wilt oplossen.
34 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Taal
Gebruik de pagina Taal om de taal te selecteren waarin de pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP verschijnen. In de volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze
pagina kunt gebruiken.
1
2
3
4
VOORZICHTIGSelecteer de optie voor het bekijken van de pagina's in de taal van het apparaat of kies de
optie Selecteer een taal waardoor de taal wordt gewijzigd voor iedereen die gebruikmaakt van
de geïntegreerde webserver van HP.
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor meer
informatie.
Pagina's bekijken in het
Browser
(standaard)
Pagina's bekijken in het
Apparaat
Gebruik deze functie om te bepalen welke taal geselecteerd is voor uw
webbrowser, zodat de pagina's van de geïntegreerde w ebserver van HP in die
taal kunnen worden weergegeven.
Gebruik deze functie om te bepalen welke taal is geselecteerd voor het
bedieningspaneel van het product, zodat de pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP in die taal kunnen worden weergegeven.
Selecteer een taalHiermee kunt u de pagina's van de geïntegreerde webserver van HP
weergeven in de geselecteerde taal:
●Engels
●Frans
●Duits
●Italiaans
●Spaans
●Zweeds
●Deens
●Noors
●Nederlands
●Fins
●Portugees
NLWWTaal 35
OpmerkingDe standaardtaal is de taal die de webbrowser op dit moment gebruikt. Als uw browser en het
bedieningspaneel beide een taal gebruiken die niet beschikbaar is voor de geïntegreerde
webserver van HP, wordt Engels als standaardtaal geselecteerd.
Als u wijzigingen aanbrengt in de pagina T aal, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Datum & tijd
Gebruik de pagina Datum & tijd om de tijd van het product bij te werken en de Network Time
Server te configureren. In de volgende illustratie en tabel wordt aangegeven hoe u deze pagina
kunt gebruiken.
1
2
34
5
6
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
5
6
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5
voor meer informatie.
Huidige apparaattijdGeeft de tijd van het apparaat weer. Als de tijd onjuist is, kan een
IT-beheerder de tijd via het bedieningsp aneel van het apparaat
wijzigen.
Zoek tijdAls u hierop klikt, wordt de huidige apparaattijd bijgewerkt.
GeavanceerdMet deze knop maakt u verbinding met een pagina waar u een
Network Time Server kunt configureren.
TijdzoneVoor elke geselecteerde tijdzone past deze instelling de
apparaattijd aan met het verschil in uren tussen de geselecteerde
tijdzone en de Greenwich Mean Time (GMT).
Klok aanpassen aan zomertijdAls deze optie is geselecteerd, wordt de apparaattijd een uur naar
voren gezet.
36 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u de pagina die verschijnt, kunt
gebruiken als u op de knop Geavanceerd klikt.
1
2
3
4
5
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
5
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor
meer informatie.
Network Time Server AddressGeeft het IP-adres van een Network Time Server weer die het product
gebruikt om de Huidige apparaattijd in te stellen.
Synchroniseer de tijd met de server
iedere
Lokale poort voor het ontvangen
van tijd van de server
Time Server StatusGeeft de huidige status weer van de verbinding met de Network Time
Geeft aan hoe vaak het product de huidige tijd bijwerkt op basis van de
Network Time Server.
Geeft de poort weer die het product gebruikt om gegevens van de Network
Time Server te ontvangen.
Server.
NLWWDatum & tijd 37
Bestelinformatie
Gebruik de pagina Bestelinformatie om specifieke bestelinformatie betreffende de
benodigdheden te schrijven. Met de tekst velden kunt u de bestelprocedures aanpassen. De
berichten kunnen max. 255 tekens bevatten.
De IT-beheerder kan beslissen welke bestelinformatie wordt weergegeven voor nietjes op de
pagina Status benodigdheden.
1
2
3
4
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5 voor
meer informatie.
Huidige bestelinformatie voor nietjes:Benodigdheden die door de klant kunnen worden ingesteld omvat ook de
huidige bestelinformatie voor nietjes. Dit gedeelte van de pagina verschijnt
alleen als u bent aangemeld als een IT-beheerder.
Voer relevante informatie in voor het
bestellen van nietjes (e-mailadres,
URL, tel.nr., enz...):
Gebruik standaardinstellingenHet volgende bericht verschijnt als u op de knop Gebruik
In het tekstveld kunt u de bestelinformatie voor service-gerelateerde
onderdelen volledig aanpassen, inclusief gedetailleerde instructies die
specifiek zijn voor de leverancier. Er verschijnt een foutbericht zodra de
tekst langer is dan 255 tekens. Dit gedeelte van de pagina verschijnt
alleen als u bent aangemeld als een IT-beheerder.
standaardinstellingen klikt: “Nietjes van Hewlett-Pac kard kunnen worden
besteld op Internet, online via uw printersoftware of door contact op te
nemen met een geautoriseerde dealer. Zie de gebruikershandleiding van
uw apparaat voor instructies.”
38 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Overige instellingen
De pagina Overige instellingen geeft de configuratie weer van de paperladen en de functie
automatisch uitschakelen. U kunt deze pagina ook gebruiken om de soort papierlade en de
instellingen voor automatisch uitschakelen te configureren. De pagina Overige instellingen wordt
in de volgende illustratie weergegeven en in de volgende tabel beschreven.
1
2
3
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5
voor meer informatie.
TYPE LADEHier kunt u de papiersoort voor elke configureerbare lade
selecteren.
AUTOMATISCH UITSCHAKELENDeze instelling bepaalt hoe lang het apparaat niet actief moet
zijn voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld.
Instellingsbereik ligt tussen de 30 en 240 minuten.
Het menu Papierverwerking gebruiken
Als u een papiersoort voor lade 2 wilt selecteren, selecteert u BRIEFHOOFD uit de lijst naast
LADE: 2 TYPE en klikt u op Toepassen om de wijziging op te slaan. De onderstaande
procedure dient alleen als voorbeeld. Andere menuopties kunnen op vergelijkbare wijze worden
ingesteld.
OpmerkingPrinterdrivers en softwareprogramma's overschrijven regelmatig de selecties die op de pagina
Overige instellingen worden gemaakt. Zie v oor meer inf ormatie de gebruikershandleiding die bij
uw product is geleverd. Alle wijzigingen worden op de pagina Status apparaat, de
Configuratiepagina en op het bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
NLWWOverige instellingen 39
Schema AAN/UIT
Met het Schema AAN/UIT kan de IT-beheerder instellen wanneer het kopieerapparaat op
dagelijkse basis wordt in- en uitgeschakeld. Het k opieerapparaat kan bijvoorbeeld worden
ingesteld om te worden ingeschakeld om 08:00 uur en t e w or den uitgeschakeld om 18:00 uur. Er
kan slechts één tijd per dag worden ingesteld. P er dag kunnen echter w el de tijden voor w at betreft
het in- of uitschakelen verschillen . U beschikt bovendien over een lunchtijd-instelling waarmee u
een tijd kunt instellen voor het uit- en inschakelen van het kopieerapparaat tijdens de lunch.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Opmerking: zie de
tabel op de volgende
pagina voor
informatie over de
onderdelen.
40 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
5
6
7
8
9
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op
pagina 5 voor meer informatie.
Schema AAN/UIT inschakelenHet selectievakje Schema AAN/UIT is standaard leeg (niet
ingeschakeld).
Wachtwoord timer onderbreken invo eren Hier mee kunt u een wachtwoord instellen waarmee gebruikers
het kopieerapparaat kunnen inschakelen als deze is
uitgeschakeld. Als de instelling 0000 is (standaardinstelling),
hoeven de gebruikers geen wachtwoord in te voeren om het
kopieerapparaat in te schakelen.
Wachtwoord timer onderbreken
bevestigen
Selecteer maand en jaarSelecteer de maand en het jaar waarvoor u het schema AAN/
Selecteer de dagen waarop het apparaat
is ingeschakeld
Timerinstelling - Dag van de week
inschakelen en uitschakelen.
Instelling Lunchpauze uitschakelenSchakel dit selectievakje in om het kopiëren uit te schakelen
Instelling Lunchpauze uitschakelen uitschakelen en inschakelen
Voer het Wachtwoord timer onderbreken in om het wachtwoord
voor het onderbreken van de timer te bevestigen.
UIT wilt configureren.
Selecteer de dagen waarop het Schema AAN/UIT moet worden
gebruikt. Deze selecties worden gebruikt voor alle maanden,
tenzij dit wordt gewijzigd.
V oor elke dag v an de week stelt u de tijd in waarop het k opiëren
moet worden in- en uitgeschakeld.
tijdens de lunch.
Hiermee kunt u de tijd instellen (in uren en minuten) om het
kopiëren tijdens de lunch uit te schakelen en na de lunch weer
in te schakelen.
NLWWSchema AAN/UIT 41
Kopieermonitor
De pagina Kopieermonitor geeft de configuratie-instellingen weer voor de functie Elektronische
kopieermonitor (ECM). ECM verifieert de gemaakte kopieën en houdt ze per gebruiker bij. De
Kopieermonitor kan maximaal 1.000 pincodes opslaan. Elke pincode is een uniek, 8-cijferig
wachtwoord dat een afzonderlijke account weergeeft en dat kan worden gebruikt voor facturatie
en het bijhouden van records. Het is ook mogelijk om een gebruikersnaam van 8 tekens bij elk e
pin te gebruiken. Elke gebruikersnaam moet uniek zijn.
Als ECM is ingeschakeld, zijn gebruikers v ereist om een w achtwoord op het bedieningspaneel in
te voeren om te kunnen kopiëren. Naast de verificatie, houdt ECM ook het aantal exemplaren dat
elke gebruiker maakt bij.
1
2
3
4
5
6
7
8
11
9
10
15
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
1
2
3
4
EWS-tabbladen en menu'sZie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5
voor meer informatie.
Kopieermonitor inschakelenSelecteer dit vakje om wachtwoorden op te vragen om te
kopiëren.
Verificatie verzenden inschakelenSelecteer dit vakje om wachtwoorden in te schakelen om te
kunnen verzenden.
Apparaat onmiddellijk stoppenSelecteer deze optie om het apparaat onmiddellijk te stoppen
zodra het maximale kopieeraantal is bereikt.
12
13
14
1716
42 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Onderdeel Gedeelte op de paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte
beschikbaar is
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Apparaat stoppen zodra taak voltooid isAls deze optie is geselecteerd, stopt het apparaat met afdrukken
zodra het kopieeraantal van de gebruiker is bereikt. De huidige
afdruktaak wordt wel voltooid.
Waarschuwing weergevenSelecteer deze optie om een waarschuwing weer te geven zodra
het maximale kopieeraantal is bereikt. Het waarschuwingsbericht
verschijnt in het kopieermenu op het bedieningspaneel van
het apparaat.
Naam:De gebruikersnaam die u in dit veld invoert, kan maximaal acht
alfanumerieke tekens bevatten. Deze kan ook de volgende
speciale tekens bev atten: streepje (-), schuine streep v oorw aarts
(/), haakje openen ((), en haakje sluiten ()). Elke gebruikersnaam
moet uniek zijn.
Wachtwoord:Voer een 8-cijferig numeriek wachtwoord in. Elk wachtwoord
moet uniek zijn.
Beperking:Stel het aantal kopieën in die de gebruiker kan maken. Het
minimale aantal is 0; het maximale aantal is 999.999 kopieën.
WissenKlik op deze knop om de instelling voor de naam, het
wachtwoord en het maximale aantal te wissen.
ToevoegenNa het instellen van een nieuwe gebruikersaccount in het
gedeelte Gebruikersaccount, klikt u op deze knop om de
gebruikersnaam aan de lijst Kopieermonitor toe te voegen. De
wijziging is alleen in de browser van kracht. Om de wijziging van
kracht te laten worden, klikt u op Toepassen. Als u van mening
verandert, klikt u op Annuleren. Er worden dan geen wijzigingen
aangebracht in de Kopieermonitor.
Geselecteerd item wijzigenKlik op deze knop om de geselecteerde gebruikersaccount te
bewerken. Als u meer dan één gebruiker selecteert, verschijnt de
informatie over de eerste gebruiker in het gedeelte
Gebruikersaccount, waar u de informatie over de
gebruikersaccount kunt wijzigen. Na het wijzigen, klikt u op
Toevoegen om de gewijzigde gebruikersaccount aan de lijst
Kopieermonitor toe te voegen.
Geselecteerd item verwijderenNadat u een gebruikersnaam hebt geselecteerd, klikt u op deze
knop om de account te verwijderen. U kunt meer dan één
gebruikersaccount verwijderen.
Geselecteerde itemtelling herstellenSelecteer deze knop om het kopieeraantal voor de geselecteerde
gebruikersnaam terug te zetten naar nul. U kunt meer dan één
gebruikersnaam selecteren en deze bewerking voor alle
gebruikersnamen in één keer uitvoeren.
Alle tellingen herstellenSelecteer deze knop om alle tellingen terug te zetten naar nul. Er
wordt een nieuwe bevestigingspagina geopend, waarin u de
bewerking kunt bevestigen of kunt terug keren naar de pagina
Kopieermonitor zonder dat u een telling herstelt.
ToepassenKlik op deze knop om alle wijzigingen die in de lijst
Kopieermonitor zijn aangebracht, te verzenden naar het
apparaat. De kolom Handeling geeft de handeling aan die van
kracht wordt voor elke gebruikersaccount zodra u op Toepassen
klikt.
AnnulerenKlik op deze knop om terug te keren naar de instellingen van de
Kopieermonitor die van kracht waren voordat u de wijzigingen in
de browser aanbracht.
NLWWKopieermonitor 43
44 Het product configureren vanaf de pagina's op het tabblad InstellingenNLWW
Netwerk beheren vanaf de
4
1
pagina's op het tabb lad Netwerk
Overzicht
Gebruik de netwerkpagina's om uw apparaat op uw netwerk te configureren en te beheren. Het
uiterlijk en de eigenschappen van de netwerkpagina's kunnen verschillen afhankelijk van het
model en de versie van uw HP Jetdirect printserver. Het v olgende scherm lijkt op het scherm dat
u ziet als u klikt op Netwerk. Klik op de linkernaviga tiebalk in het netw erkmenu op de pa gina die
u wilt bekijken.
2
Opmerking:
raadpleeg de tabel op
de volgende pagina
voor informatie over
de onderdelen.
NLWWOverzicht 45
Onderdeel Gedeelte op paginaInformatie of mogelijkheid die in het gedeelte op de
pagina beschikbaar is
1
2
EWS-tabbladen en
menu's
HelpKlik op Help voor meer informatie over de opties op het tabblad
Zie "Bladeren door de HP geïntegreerde webserver" op pagina 5
voor meer informatie.
Netwerk.
Afhankelijk van het model van uw HP Jetdirect printserver en de versie van het
besturingssysteem, worden hieronder enkele taken weergegeven die u kunt uitvoeren vanaf de
pagina's Netwerk:
●De netwerkconfiguratie-instellingen wijzigen voor de verschillende soorten
netwerkaansluitingen.
●Afdrukprotocollen in- of uitschakelen.
●Een contactpersoon en URL's voor ondersteuning instellen.
●Een wachtwoord instellen om de toegang tot de printer en de configuratie-instellingen van
het netwerk te beheren.
●De beveiliging van uw product configureren met behulp van wachtwoorden, toegangslijsten
en beheerdersprotocollen.
●Algemene statusinformatie van het netwerk bekijken, inclusief de netwerkstatistieken die op
de printserver zijn opgeslagen voor het oplossen v an prob lemen met he t netwerk of v oor het
optimaliseren van het netwerk.
●Protocolinformatie bekijken voor alle ondersteunde netwerkaansluitingen.
●De Configuratiepagina van HP Jetdirect weergeven.
●De frequentie instellen waarmee de geïntegreerde webserver van HP de netwerkstatus
controleert.
Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over de netwerkpagina's:
●Help. Op elke netwerkpagina staat onder Overige links de link Help met een beschrijving
van de netwerkfuncties en handig e tips voor het gebruik hiervan. Vanaf de pagina Help kunt
u toegang krijgen tot aanvullende Help-informatie op de HP website.
●Beheerdershandleiding bij de HP Jetdirect printserver. Deze handleiding is in principe
beschikbaar op de cd-rom met de software die bij uw product is geleverd. Als u de meest
recente versie van deze handleiding wilt downloaden, gaat u naar:
http://www.hp .com/support/net_printing
.
46 Netwerk beheren vanaf de pagina's op het tabblad NetwerkNLWW
De Overige links als hulpbron
5
gebruiken
Het veld Overige links bevat drie permanente links die een snel toegang geven tot
productspecifieke informatie zoals interactieve probleemoplossingen en bestelinformatie voor
originele HP onderdelen.
OpmerkingU kunt de pagina v oor het bewerken van de overige links gebruiken op het tab b lad Instellingen
om maximaal vijf aangepaste links naar de gewenste websites toe te voegen. Deze links
verschijnen op de HP EWS-pagina's in het v eld Overige links onder de linkernavigatiebalk. Zie
voor meer informatie "Overige links bewerken" op pagina 32
NLWW47
hp instant support
Hewlett-Packard biedt hp instant support, een op Internet gebaseerd ondersteuningssysteem
dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de
informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden
waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen.
Hoe werkt hp instant support?
Zodra u op hp instant support klikt, wordt er informatie van uw product verzameld en op een veilige
manier verzonden naar Hewlett-P ac kard. De website hp instant support leest de productgegevens
om zo de huidige status van het product te analyseren. De website maakt een aangepaste
webpagina die in het browservenster verschijnt met duidelijke tekst en toelichting. Via de website hp
instant support komt u ook terecht bij extra servicediensten die voor uw product beschikbaar zijn.
Voordat er productgegevens ter analyse naar Hewlett-Packard wordt verzonden, kunt u alle
informatie (bijvoorbeeld se rien ummer, foutmeldingen en productstatus) bekijken die wordt
doorgestuurd. Hewlett-Packard behandelt deze informatie vertrouwelijk.
De informatie die u van hp instant support kunt krijgen
De website hp instant support biedt de volgende hulpmiddelen voor probleemoplossing en
onderhoud:
●Firmware en software-updates.
●Oplossingen voor recente p roble men die in het Logbestand sta an v ermeld.Het product geeft
bijvoorbeeld een storing weer als meest recente gebeurtenis in het gebeurtenissenlogboek.
De website hp instant support neemt de gebeurtenis waar en geeft informatie met
betrekking tot het verhelpen van de storing.
●Ondersteuningspakketten.
●Productdocumentatie, z oals gebruikershandleidingen en beknopte handleidin gen.
Productondersteuning
De link Productondersteuning maakt verbinding met een webpagina die een uitgebreid menu
met ondersteuningsbronnen weergeeft, speciaal voor bedrijven. Via deze webpagina kunt u
deze taken uitvoeren en nog veel meer:
●Een lijst van HP-producten op een site zoeken: desktops, werkstations, servers,
opslagapparaten, printers, scanners, apparatuur voor digitale weergave en mobiele apparatuur .
●Technische ondersteuning verkrijgen. Een probleem oplossen, informatie zoeken over het
installeren en configureren v an uw product, een product leren kennen en gebruiken, uw
product onderhouden, uw productsoftware en -driver bijwerken en migreren en producten
recyclen of volgens de regelwetgeving afdanken.
●Toegang krijgen tot bronnen voor het zelfstandig oplossen van problemen, zoals
veelgestelde vragen, gebruikersdocumentatie, functies en specificaties en informatie met
betrekking tot productcompatibiliteit.
●Samenwerken met HP en met collega's middels di scussiegroepen, e-mailondersteuning en
telefonische ondersteuning.
●Op taken gebaseerde navigatie gebruiken om het taakgedeelte waaraan u wilt werken, aan
te geven en om snel verwante onderwerpen en hulpmiddelen te detecteren.
Daarnaast kunt u de volgende items vinden: veel gevraag de onderwerpen, een
abonnementencentrum, productaanbiedingen en overige aankondigingen en training en
opleidingsmogelijkheden.
48 De Overige links als hulpbron gebruikenNLWW
Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract
De links Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract verschijnen alleen als deze door de
serviceprovider op de pagina Overige links in het tabblad Instellingen zijn aangemaakt. De link
kan worden aangeklikt door elke gebruiker voor informatie over de serviceprovider en h et
servicecontract. De informatie kan maximaal 50 tekens bevatten en wordt opgeslagen in het
permanente geheugen van het apparaat.
Als deze links zijn aangemaakt, wordt het veld Overige links gewijzigd om nieuwe links toe te
voegen, zoals wordt weergegeven in de volgende illustratie.
NLWWMijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract 49
50 De Overige links als hulpbron gebruikenNLWW
Register
A
aanmelden 3
aantal pagina’s 14
accessoires, installatie controleren 10
afdrukken van bestanden 16, 17
afdrukmateriaal, gebruik 14
afmelden 4
apparaten, gedefinieerd 1
artikelnummer 15
automatisch uitschakelen 39
AutoSend 30
schema AAN/UIT 40
schema AAN/UIT kopieerapparaat 40
serienummer 15
server, HP Jetdirect 46
servicecontract, link 49
serviceproviders
aanmelden als 3
afmelden 4
links naar 49
pagina AutoSend 30
pagina Bestelinformatie 38
waarschuwingen, instellen 24
software-instellingen 21
standaard papierformaat, instelling 22
status
benodigdheden 12
informatiepagina's via e-mail verzenden 29
netwerk 45
waarschuwingen 24
status van de nietjes 9, 12
stroom
automatisch uitschakelen 39
schema AAN/UIT kopieerapparaat 40
support
instant 48
systeemvereisten 2
P
pagina Afdrukken 16
pagina Apparaat configureren 20
pagina Apparaatgegevens 15, 34
pagina Beveiliging 31
pagina Datum & tijd 36
pagina E-mailserver 22
pagina Overige instellingen 39
pagina Overige links bewerken 32, 47
pagina Status apparaat 8
pagina Status benodigdheden 12
pagina Taal 35
papier