Hp LASERJET 9055MFP, LASERJET 9065MFP User Manual [sv]

Download

useanvändning

hp:s inbyggda webbserver

LaserJet 9055mfphp

hp LaserJet 9065mfp

hp:s inbyggda webbserver

användarhandbok

Upphovsrätt

Varumärken

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

EWS v. 7.0 Edition 1, 8/2003

Microsoft® och Windows® är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.

Netscape är ett registrerat v arumärke i USA och tillhör Netscape Communications Corporation.

ii SVWW

Innehåll

1 Översikt

Vad är en inbyggd webbserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver . . . . . . . . . . . . . . . .2

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Öppna HP:s inbyggda webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Logga in och logga ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Navigera i HP:s inbyggda webbserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visa produktstatus från informationssidorna

Enhetens status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Status för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Händelselogg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Användningssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Information om enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Skriva ut en fil med alternativet Skriv ut sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

3 Konfigurera produkten från Inställningar

Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Använda menyer på sidan Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

E-postserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Konfigurera utgående e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Konfigurera inkommande e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Använda sidan Varningar med en produkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skicka e-postkommandon till produkten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Redigera andra länkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Lägga till en länk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Ta bort en länk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Information om enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Datum & Tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Övriga inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Använda menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

AV/PÅ-schema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kopieringsövervakning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

4 Hantera nätverksfunktioner från nätverkssidorna

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

SVWW Innehåll iii

5 Använda Andra länkar som en resurs

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Hur hp instant support fungerar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Information som du kan få från hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . 48

Produktsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sakregister

iv Innehåll SVWW

Översikt

Vad är en inbyggd webbserver?

En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan an vändas , ungefär på samma sätt som ett operativsystem, exempelvis Microsoft® Windows®, ska par en miljö för program på datorn. En webbläsare, till e x empel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator, kan visa innehållet på en server.

En inbyggd webbserver är inte ett program som är installerat på en nätv erksserver utan finns i en maskinvaruenhet (till exempel en skrivare) eller i den inbyggda programvaran.

Fördelen med en inbyggd webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig web bläsare. Inga speciella program behöver installeras eller konfigureras.

Med HP:s inbyggda webbserver kan du läsa inf ormation om produktstatus , ändr a inställningarna samt hantera produkten från datorn.

Obs! I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” m ed samma be tydelse. När produkter

eller enheter diskuteras i denna guide a vser inf ormationen HP LaserJet, HP Color LaserJet och HP LaserJet multifunktionsskrivare (MFP) om inte annat anges. Mer detaljerad information om vilka funktioner din skrivare eller MFP har, finns i dokumentationen som följde med produkten.

SVWW Vad är en inbyggd webbserver? 1

Funktioner

Du kan använda HP:s inbyggda webbserver när du vill gr anska produkt- och nätverksstatus eller hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att a n vän da kontrollpanelen på produkten. Med HP:s inbyggda webbserver kan du:

● Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.

● Kontrollera livslängden på allt förbrukningsmaterial.

● Gå till sidan med teknisk support för produkten.

● Få specifik support för aktuella produkthändelser.

● Visa och ändra konfiguration för fack.

● Visa och ändra produktkonfigur ationen.

● Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan.

● Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på

förbrukningsmaterial.

● Lägga till eller anpassa länkar till andra webbsidor.

● Välja språk för den inbäddade webbserverns sidor.

● Visa och ändra nätverkskonfigurationen.

● Skriva ut med en HP-produkt utan att installer a en skrivardrivrutin.

● Konfigurera specifik beställningsinformation för förbrukningsmaterial.

● Schemalägg avstängning och återaktivering för kopiator.

● Ställ in kopierings- och sändverifiering och spårning.

● Skicka information om enhetens konfigurering och användningsinformation till din

tjänsteleverantör med jämna mellanrum.

Systemkrav

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver

HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare. HP:s inbyggda webbserver och Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina

produkthanteringsbehov. Du kan installera och hantera enheter på nätverket effektivt. Nätverksadministratörer kan hantera fjärrenheter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst.

HP:s inbyggda webbserver är en en k el och lätthanterlig lösning för ha ntering av allt-i-ett -enheter i miljöer med ett begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web Jetadmin fungera bättre för grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera enheter samtidigt.

HP Web Jetadmin finns att hämta fr ån HP onlinesupport (http://www.hp.com/go/webjetadmin

● En webbläsare måste finnas install er ad på datorn. HP:s inb yggda w eb bserver fung er ar bäst

med nyare versioner av de flesta webbläsare. Netscape Navigator 6.2 eller senare eller Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare för Macintosh eller Internet Explorer 6.0 eller senare för Windows fungerar exempelvis bra med webbservern.

● En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.

● HP Jetdirect-skrivarserver, utökat I/O (EIO)-nätverkskort.

2 Översikt SVWW

Öppna HP:s inbyggda webbserver

Obs! Du kan inte ansluta till HP:s inbyggda webbserver utanför en brandvägg.

1 Öppna en webbläsare. 2 I fältet Adress eller Gå till skriver du in IP-adressen som tilldelats produkten (till exempel

http://192.168.1.1) eller värdnamnet (till exempel http://www.[din_server].se).

Om du inte känner till IP-adressen för produkten ser du efter på konfigurationssidan. Se efter i den användarguide som levererades med produkten angående hur du skriver ut en konfigurationssida från kontrollpanelen.

Logga in och logga ut

HP:s inbyggda webbserver har sidor som du kan använda när du vill läsa produktinf ormation och ändra konfigurationsalternativ. Sidorna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur du får åtkomst till HP:s inbyggda webbserver – som en vanlig användare, en ITadministratör eller en tjänstele ve rantör. Lösenorden kan anpassas av e n IT-administratör eller en tjänsteleverantör.

På en lösenordsskyddad inbyggd webbserver är endast fliken Information tillgänglig för en användare som inte har loggat in med sitt lösenord. Om inget lösenord har ställs in eller om du loggar in som IT-administratör eller tjänstelevera ntör visas alla tre flikar (Inf ormation, Inställningar och Nätverk) när du öppnar HP:s inbyggda webbserver.

Om ett lösenordsskydd har ställts in måste du logga in som en IT-administratör eller användare för att få åtkomst till de skyddade flikarna i HP:s inbyggda webbserver (Inställningar och Nätverk). Om du vill logga in klickar du på länken Login. Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan).

Obs! Utseendet på inloggningsskärmen varierar beroen de på operativsystemet.

SVWW Öppna HP:s inbyggda webbserver 3

Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i ”Säkerhet” på sidan 31. Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.

Om du är inloggad som en IT-administratör stänger du webbläsaren eller klickar på länken

Logoff admin i det övre högra hörnet på skärmen och stänger sedan webbläsaren.

Obs! Om du vill slutföra utloggningen måste du stänga webbläsaren.

4 Översikt SVWW

Navigera i HP:s inbyggda webbserver

Du kan nå sidorna genom att klicka på någon av flikarna (Information, Inställningar och Nätverk) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.

Bilden och tabellen nedan innehåller inf ormation om EWS-skärmarna.

Obs! Utseendet på EWS-skärmbilderna kan skilja sig från illustrationerna i den här

användarhandbok en beroende på produktens funktioner och de inställningar som d in ITadministratör har gjort.

Meddelande EWS-

skärmfunktion

SVWW Navigera i HP:s inby ggda webbserver 5

Produktnamn och IP-adress

Beskrivning Mer information

Visa produktnamnet och IP-adressen.

Meddelande EWS-

skärmfunktion

3 4

Flikar Fliken Information Visa information om produkten.

Logga in Olika beroende på

Innehåll på sidan Olika för varje

Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill se

Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning

Beskrivning Mer information

Se ”Visa produktstatus från Du kan inte konfigurera produkten från de här sidorna.

Fliken

Inställningar

Använd funktionerna under den här fliken när du konfigurerar produkten.

Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och

konfigurera produktens nätverkskort.

Logga in som IT-administratör

användartyp

eller tjänsteleverantör. Klicka på en meny om du vill

meny

öppna en sida.

menyerna.

webbresurser som hjälper dig att lösa problem och beskriver vilka ytterligare tjänster som finns för HP-produkten.

Produktsupport Använd produkthjälpen på

HP:s webbplats om du vill lösa ett problem.

Min tjänsteleverantör

Anslut till din tjänsteleverantörs hemsida.

Obs! Den här länken visas

endast om den har konfigurerats av tjänsteleverantören.

Mitt servicekontrakt

Anslut till en sida som visar villkoren i ditt servicekontrakt.

Obs! Den här länken visas

endast om den har konfigurerats av tjänsteleverantören.

informationssidorna” på sidan 7.

Se ”Konfigurera produkten från

Inställningar” på sidan 19.

Se ”Hantera nätverksfunktioner från

nätverkssidorna” på sidan 45.

● Se ”Logga in och logga ut” på

sidan 3.

● Se ”Visa produktstatus från

informationssidorna” på sidan 7.

● Se ”Konfigurera produkten från

Inställningar” på sidan 19.

● Se ”Hantera nätverksfunktioner från

nätverkssidorna” på sidan 45.

● Se ”Använda Andra länkar som en

resurs” på sidan 47.

● Se ”hp instant support” på sidan 48.

● Se ”Produktsupport” på sidan 48.

● Se ”Min tjänstelevantör och Mitt

servicekontrakt” på sidan 49.

6 Översikt SVWW

Visa produktstatus från

Obs! För vissa produkter kan en del av de här sidorna inte användas.

informationssidorna

Sidorna innehåller bara information. Du kan inte konfigurera enheten från dessa sidor . Om du vill konfigurera skrivaren via EWS, se ”Konfigurera produkten från Inställningar” på sidan 19.

Informationssidorna innehåller följande:

● Enhetens status (sidan 8)

● Konfigurationssida (sidan 10)

● Status för förbruknings ma te rial (sidan 13)

● Händelselogg (sidan 14)

● Användningssida (sidan 15)

● Information om enheten (sidan 16)

● Skriv ut (sidan 17)

SVWW 7

Enhetens status

Använd sidan Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

1 2

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5 . Enhetens status Visar status för produkten (samma information som visas i teckenfönstret på

kontrollpanelen).

Knappar på kontrollpanelen

Förbrukningsmaterial Visar statusen för varje förbrukningsartikel. Statusen för svart toner kan vara OK, SLUT

Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om du vill välja vilka knappar som ska visas på sidan går du till sidan Säkerhet på fliken Inställningar.

eller LÅG. Status för häftenhet (Främre eller bakre häftkassett) kan vara OK eller SLUT. Statusen för häftkassetten visas endast när en efterbehandlingsenhet har installerats.

8 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

6 7 8

Uppgifter om tillbehör Öppnar sidan Status för förbrukningsmaterial där du kan se information om enhetens

förbrukningsmaterial.

Medier Visar status- och konfigurationsinformation för in- och utmatningsfacken. Ändra inställningar Öppnar sidan Övriga inställningar där du kan ändra på inställningarna för papperstyp. Funktioner Visar komponenterna som är installerade i produkten.

SVWW Enhetens status 9

Konfigurationssida

Använd konfigurationssidan om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör som exempelvis DIMM-minnen eller enheter för pappershantering. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

10 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Obs! Se tabellen nedan om du

behöver information om meddelandena.

SVWW Konfigurationssida 11

Meddelande Områd e på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Information om enheten Visar serienumret, versionsnummer och annan information

om produkten.

Installerade typer och tillbehör

Minne Visar minnesinformation, PCL Driver Work Space (DWS)

Säkerhet för utskriftsstyrenhet

Pappersfack och tillbehör Visar storlek och typ för det utskriftsmaterial som angetts

Visar alla skrivarspråk som är installer ade (till e x empel PCL och PS samt vilken extrautrustning som installerats i varje DIMM- och EIO-kortplats.

och information om resursbesparing. Visar status för låsning av kontrollpanelen och alternativ för

skrivskydd.

för de olika facken. Om en enhet för dubbelsidig utskrift eller andra tillbehör för pappershantering finns installerade i produkten visas även information om dessa enheter här.

12 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Status för förbrukningsmaterial

Sidan Status för förbrukningsmaterial visar mer detaljerad information om förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartik lar. (Det är bra att ha artikelnumren till hands när man beställer förbrukningsmaterial.) Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och

-menyer Svart toner Visar tonerkassettens artikelnummer , meddelar om statusen Låg

Häftkassett Visar status för Främre häftning och Bakre häftning (OK eller

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

tonernivå har nåtts och visar antalet sidor som skrivits ut sedan statusen Låg tonernivå nåddes.

SLUT) och artikelnummer för en häftkassett från HP. Statusen för häftkassetten visas endast när en efterbehandlingsenhet har installerats.

SVWW Status för förbrukningsmaterial 13

Händelselogg

Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

4 5 6

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Nummer Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har

högst nummer.

Sidantal Visar hur många sidor som hade skrivits ut med produkten

innan felet uppstod.

Händelse Visar de interna felkoderna för alla fel. Beskrivning Visar en beskrivning av en del fel. Produktsupport Tar dig till HP:s supportwebbplats där du hittar

produktspecifik felsökningsinformation.

14 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Användningssida

Användningssidan innehåller ett sidantal för varje materials to rlek som har passerat genom skrivaren, liksom antalet sidor med dub belsidig utskrift. Summan räknas ut genom att multiplicera utskriftsantalet och kopiea ntalet med enhetens värde.

Informationen på sidan kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

SVWW Användningssida 15

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Total användning (motsv.) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga

respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

Enhet En enhet motsvarar en sida i Letter-storlek. Alla andra

Täckning Visar hur mycket toner som använts på en sida i

Information om enheten

Sidan Information om enheten visar enhetsbeskrivningen, enhetens inventarienummer; företagets namn och kontaktperson, enhetens placering samt skrivarens IP-adress, produktnamn, skrivarmodell och serienummer.

Enhetens namn, inventarienummer, företagsnamn, kontakperson och enhetens placering kan konfigureras från sidan Information om enheten på fliken Inställningar.

sidstorlekar beskrivs i förhållande till den här standardstorleken. Ledger-papper (11x17) är dubbelt så stor som letter och räknas som 2 enheter. Ett ledger-papper med dubbelsidig utskrift räknas som 4 enheter.

genomsnitt.

16 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Skriv ut

Du använder den här sidan när du vill skriva ut en fil i taget från en produkt som har funktioner för HP:s inbäddade webbserver. Den här funktionen är särskilt användbar om du använder mobila enheter eftersom du inte behöver insta ller a någ ra skrivardrivrutiner för produkten. Du kan skriva ut när du vill, var som helst.

Du kan skiva ut utskriftsklara filer, till ex empel dok ument som skapats med alternativet Skriv ut till fil (får som standard filtillägget .prn), PCL- och PS-dokument, PDF-dokument samt textfiler (.txt).

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

Obs! Alternativet Skriv ut sida (och menyalternativet till vänster) är tillgängligt endast om det

konfigurerats så att det visas på fliken Säkerhet. Mer information finns i ”Säkerhet” på sidan 31.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som finns på det

området av sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Enhetens status Visar produktstatus (samma information som visas på

sidan Enhetens status och i teckenfönstret på kontrollpanelen).

Alt 1 Skriver ut en fil som finns på en bärbar dator, stationär

dator eller en filserver på nätverket.

Alt 2 Skriver ut en fil som du når via webben.

SVWW Skriv ut 17

Skriva ut en fil med alternativet Skriv ut sida

1 Om du vill skriva ut en sida med alternativet Skriv ut sida gör du något av följande:

• Klicka på Bläddra när du vill gå till filen du vill skriva ut (Alternativ 1). eller

•

Ange webbadressen (ska börja med http:// eller https://) till en fil du vill skriva ut och som är tillgänglig via Internet (Alternativ 2).

2 Klicka på Använd.

18 Visa produktstatus från informationssidorna SVWW

Konfigurera produkten från

Inställningar

Använd sidorna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn. Följande finns på sidorna i Inställningar:

● Konfigurera enhet (sidan 20)

● E-postserver (sidan 22)

● Varningar (sidan 24)

● AutoSend (sidan 30)

● Säkerhet (sidan 31)

● Redigera andra länkar (sidan 32)

● Information om enheten (sidan 34)

● Språk (sidan 35)

● Datum & Tid (sidan 36)

● Beställningsinformation (sidan 38)

● Övriga inställningar (sidan 39)

● AV/PÅ-schema (sidan 40)

● Kopieringsövervakni ng (sidan 42)

Obs! För vissa produkter kan en del av de här sidorna inte användas.

SVWW 19

Konfigurera enhet

Du använder sidan Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor och fjärrkonfigurera produkten. Den följande bilden, tabellen och exemp elproceduren beskriver hur sidan används. I det följande exemplet visas alternativen på menyn Information.

Obs! Om produkten har en kontrollpanelskärm påminner de här menyern a om de menyer som är

tillgängliga på produktens kontrollpanel. En del av menyerna på produktens kontrollpanel är inte tillgängliga från den inbyggda HP-webbservern.

Mer information om de olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation som medföljde produkten.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och

-menyer Välj en meny Menyn INFORMATION Skriv ut produktens informatio nssidor med detaljer

Plustecken Klicka på plustecknet ( ) bredvid en meny eller klicka på själva menyn så

Menyunderposter Ger åtkomst till produktinformation eller produktkonfiguration.

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

om produkten och hur den är konfigurerad.

Menyn KONFIGURERA ENHET

Menyn DIAGNOSTIK Skriv ut händelseloggen, utför ett test av

visas undermenyer och underposter.

Konfigurera produkten och ange produktens egenskaper. Du kan också göra personliga inställningar för produkten från den här menyn såsom utskriftskvalitet och utmatningsfack.

pappersbana, konfigurera utmatningsfacket och duplexläge samt ställ in antal kopior.

20 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Använda menyer på sidan Konfigurera enhet

Den här proceduren är endast ett exempel. Övriga menyelement anges på liknande sätt.

Obs! Skrivardrivrutiner och programvaror åsidosätter ofta inställningar som gjorts på menyn Utskrift.

Mer information finns i användarhandboken som medföljde Ändringar visas på sidan Skrivarstatus, Konfiguration och menyn Pappershantering.

Så här byter du standardpappersstorlek (exempelprocedur):

1 Klicka på KONFIGURERA ENHET. 2 Klicka på UTSKRIFT. Den blå namnlisten UTSKRIFT visas längst ner på skärmen. 3 Klicka på pilen i listrutemenyn STANDARFORMAT PÅ PAPPER och ange vilken

pappersstorlek du vill ha som standard (du kan till exempel ändra standardpappersstorleken från LETTER till LEGAL).

4 Klicka på Använd.

SVWW Konfigurera enhet 21

produkten.

E-postserver

På sidan Email (E-post) kan du konfigurera e-postinställningar för utgående och inkommande e-post. Med inställningarna på den här sidan gör du så att enheten kan skicka och ta emot e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och

-menyer Utgående e-post Konfigurera utgående e-post om du tänker använda

Enhetens e-postadress

Inkommande e-post (krävs inte för e-postaviseringar)

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver”

på sidan 5.

funktionerna Varningar och AutoSend. Mer information finns i

”Använda sidan Varningar med en produkt” på sidan 25.

Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar. Detta är inte den e-postadress som du använder när du skickar kommandon till produkten. Se

”Skicka e-postkommandon till produkten” på sidan 29.

Konfigurera inkommande e-post om du tänker begära informationssidor från produkten via e-postmeddelanden. Mer information finns i ”Skicka e-postkommandon till produkten” på

sidan 29.

22 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Konfigurera utgående e-post

Du behöver bara konfigurera utgående e-post om du tänker använda någon av funktionerna Varningar eller AutoSend.

1 Följande information behövs. (Administratören för organisationens nätv erk och e-post b rukar

tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.)

• IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns IP-adress för att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer.

• Domännamnets e-postsuffix som används för att adressera e-postmeddelanden inom organisationen.

2 Markera kryssrutan Aktivera utgåe n de e- po s t . 3 Ange SMTP-serverns IP-adress i textrutan SMTP-server. 4 Ange domännamnet och klicka på Använd för att spara ändringarna.

Konfigurera inkommande e-post

Du bör konfigurera inkommande e-post om du tänker begära informationssidor från produkten med hjälp av e-postmeddelanden. Mer information finns i ”Skicka e-postkommandon till

produkten” på sidan 29.

1 Skapa ett POP3-brevlådekonto (Post Office Protocol 3) för

organisationens nätverk. Varje POP3-konto behöver ett användarnamn och ett lösenord. Användarnamnet

tillsammans med produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående e-post) utgör produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är ”produkt” och POP3-servern är ”hp.com” blir produktens e-postadress ”produkt@hp.com”.

Obs! Varje produkt som är konfigurerad för inkommande e-post måste ha ett un ikt POP3-brevlådeko nto

på nätverkets e-postserver. POP3-brevlådekonton brukar konfigureras av organisationens nätverks- eller

e-postadministratör.

2 Markera kryssrutan Aktivera inkommande e-post. 3 Ange IP-adressen till POP3-postservern i textrutan POP3-server. 4 Ange användarnamn och lösenord för produktens e-p ostkonto och klicka sedan på Använd

för att spara ändringarna.

produkten på en e-postserver i

SVWW E-postserver 23

Varningar

På sidan Varningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar varningar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras varningar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan t.ex. ansvara för beställning av tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när papperstrassel har inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på enheten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande.

Du kan skapa fyra destinationslistor med upp till 20 mottagare för varje lista. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här sidan.

Obs! Du måste aktivera utgående e-post för att aviseringarna ska fungera. Mer inf ormation om hur du

aktiverar utgående post finns i ”Konfigurera utgående e-post” på sidan 23.

4 53

Obs! Se tabellen nedan

om du behöver information om meddelandena.

24 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Sammanfattning av destinationslista

Redigera Klicka här om du vill göra ändringar i destinationen eller

T esta Klicka här om du vill skicka en testavisering till destinationen

Ta bort Klicka här om du vill ta bort destinationen eller

Ny destinationslista Klicka om du vill definiera inställningar för en ny

Listar de aktuella valen för respektive destination.

destinationslistan.

eller destinationslistan.

destinationslistan.

destinationslista för varningar.

Använda sidan Varningar med en produkt

I det här avsnittet finns information om dessa aviseringsfunktioner:

● ”Konfigurera aviseringar” på sidan 25

● ”Testa konfigurationen av en destinationslista” på sidan 28

● ”Ta bort mottagare och destinationslistor” på sidan 29

Konfigurera aviseringar

Du kan skapa fyra destinationslistor med upp till 20 mottagare för varje lista. 1 Gör något av följande:

• Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista.

-Eller-

• Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista som du vill ändra på.

Obs! Mer information om hur du testar eller tar bort en avisering finns i ”Testa konfigurationen av en

destinationslista” på sidan 28 och ”Ta bort mottagare och destinationslistor” på sidan 29.

SVWW Varningar 25

Fönstret som visas liknar följande illustration.

26 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

2 Skriv ett namn i fältet Listnamn, till exempel Service eller Förbrukningsmaterial. 3 Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan

systemadministratörer cirkulera e-postadresser till listservrar eller internetadresser för utökad avisering. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje mottagare med komma eller semikolon.

4 Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här

listan. (Om du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa

alla aviseringar.)

5 I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar.

Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappe rsbanan är ett användarsp ecificerat antal minuter. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en e-postavisering skickas. Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för avisering om ”Fack öppet” på 10 minuter så att någon får tid på sig att stänga facket efter att ha fyllt på det eller åtgärdat papperstrassel.

6 Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e-postaviseringar. De här bilagorna kan vara

exempelvis Statussida för förbrukningsmaterial, Användningssida, Konfigurationssida, Händelselogg och XML-data. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på sidorna.) Alternativet XML- information bör väljas om någon mottagare som du har valt för avisering är ett automatiserat datorsystem. Varje post som du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om du till exempel väljer Användningssida och Händelseloggsidan får du ett e-postmeddelande med två bilagor, en för varje val. Om du också har v alt alternativet XML- data får du ett e-postmeddelande med tre bilagor – en bilaga för An vändnin gssidan i HTML, en för händelseloggen i HTML och en tredje bestående av omedelbar supportinformation i en textfilsbilaga i XML-format.

7 Klicka på Använd för att spara informationen. 8 Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista.

Obs! Om du vill testa konfigurationen av en destinationslista går du till ”Testa konfigurationen av en

destinationslista” på sidan 28.

SVWW Varningar 27

Testa konfigurationen av en destinationslista

1 Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa.

Följande fönster visas. Därför kan fler än en destination testas med hjälp av det här fönstret.

2 Välj de destinationer som du vill testa. 3 Returadressen är produktens e-postadress. Skriv in din e-postadress om du vill kunna

upptäcka eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon mottagaradress är felaktig).

4 I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av

e-postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt).

5 Klicka på OK.

28 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Ta bort mottagare och destinationslistor

Du kan ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt.

Skicka e-postkommandon till produkten

En annan metod för att få inf ormationssidor är att begär a dem från produ kten. När utgåend e och inkommande e-post konfigureras kan produkten bifoga informationssidor, som exempelvis statussidan för förbrukningsmaterial eller konfigurationssidan, till e-postmeddelandena. Den här funktionen kan du använda för att lösa ett problem eller kontrollera status för förbrukningsmaterial.

Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande

När du skriver ett meddelande till produkten måste du formatera fälten Till, Från och Ämne på rätt sätt i e-postprogrammet.

1 Aktivera utgående och inkommande e-post genom att följa instruktionerna i det här kapitlet.

(Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 22.)

2 Skriv ett meddelande till produkten i e-postprogrammet genom att slutföra följande steg:

a I fältet Till skriver du in produktens e-postadress. Användarnamnet tillsammans med

produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående e-post) utgör produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är ”produkt” och POP3-servern är ”hp.com” blir produktens e-postadr ess ”produkt@hp.com”.

b E-postprogrammet bör automatiskt fylla i fältet Från med din retur-e-postadress. c I fältet Ämne skriver du in lämplig text för det format och den sida du vill bifoga. Du kan

begära en konfigurationssida, en statussida för förbrukningsmaterial eller en AutoSendsida. Om du exempelvis vill bifoga konfigurationssidan i HTML-format skriver du ”this.configpage?configpage=email&format=html”.

Sida HTML-format XML-format

Konfigurationssida this.configpage?configpage

=email&format=html

Sidan Status för förbrukningsmaterial

AutoSend-sida inte tillämpligt this.configpage?autosend

this.configpage?suppliespage =email&format=html

this.configpage?configpage =email&format=xml

this.configpage?suppliespage =email&format=xml

=email&format=xml

3 Klicka på Skicka. Produkten söker efter nya e-postmeddelanden var tredje minut. När produkten tar emot

e-postmeddelandet genererar den ett svar och skickar tillbaka den begärda informationen till avsändarens e-postadress ( s om den a ng et ts i fält et Från i det ursprungliga e- postmed deland et).

Obs! Beroende på fördröjningar i nätverket och din organisations e-postserver kan det ta mellan en

minut och flera timmar innan svaret skickas tillbaka till e-postprogrammets inkorg. Om fälten Till, Från och Ämne inte är korrekt formaterade i e-postmeddelandet skic kar produkten

inget svarsmeddelande.

SVWW Varningar 29

AutoSend

Använd AutoSend-sidan för att skicka information om enhetskonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till din tjänsteleverantör med jämna mellanrum. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett-Packard eller någon annan tjänsteleverantör som är till för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av patroner med framförhållning, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Aktivera AutoSend Markera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen

AutoSend.

Skicka varje [intervall] Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka

information om produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till destinatione rna som angivits i fältet E-postdestinationer.

E-postdestinationer Spara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska

skicka konfigurationsinformation till. Varje e-postadress kan vara upp till 50 tecken.

Testa När du trycker på knappen Testa sparas dina inställningar

och informationen skickas omedelbart, vilket gör att du kan vara säker på att mottagaren får meddelandet.

30 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Säkerhet

Så här aktiverar du funktionen AutoSend

1 Aktivera utgående och inkommande e-post genom att följa instruktionerna i det här kapitlet.

(Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 22.)

2 Markera kryssrutan Aktivera AutoSend. 3 Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka

information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till e-postmottagarna som anges i nästa steg. Skriv sedan in antal dagar, veckor , må nader eller utskrivna sidor.

4 Konfigurera upp till 20 e-postdestinationer i det format som visas. 5 Klicka på Använd.

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

3 4

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Ange lösenord Ang e ett lösenord för att reglera vem som ska få åtkomst till

HP EWS-inställningarna och nätverksflikar na. När du har ställt in lösenordet uppmanas användare att ange ett lösenord när de öppnar sidorna för HP EWS-inställningar och nätverk.

Ange alternativ Välj vilka kontrollpanelsknappar du vill ska visas på sidan

Enhetens status (på fliken Information).

Skriv ut sida När du väljer det här alternativet är sidan Skriv ut i HP EWS

tillgänglig för den vanliga användaren på fliken Information.

SVWW Säkerhet 31

Obs! Se till att du inte tappar bort ditt lösenord. Kontakta IT-administratören eller tjänsteleverantören

om du tappar bort lösenordet.

Redigera andra länkar

Använd sidan Redigera andra länkar om du vill lägga till fem anpassade länkar till webbplatser som du har valt. De här länkarna visas genomgående på alla sidorna i HP:s inbäddade webbserver i rutan Andra länkar i det vänstra navigeringsfältet tillsammans med de två permanenta länkarna (hp instant support och Produktsupport) som redan har lagts till. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här sidan.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

2 3

EWS-flikar och

-menyer Lägg till länk Lägg till en användardefinierad länk.

Användardefinierade länkar

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Lista över de användardefinierade länkar som har lagts till. Använd det här området för att ta bort länkar.

32 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

Andra länkar hp instant support Anslut till webbresurser som är till hjälp

med att lösa specifika problem och fastställa vilka ytterligare tjänster som är tillgängliga för din produkt. (Detaljerad information, inklusive serienummer, feltillstånd och status vidarebefordras till Hewlett-Packards kundtjänst. Hewlett-Packard hanterar det här som konfidentiell information.)

Produktsupport Få åtkomst till hjälp för en specifik

produkt på HP:s webbplats.

Min tjänsteleverantör Anslut till din tjänsteleverantörs

hemsida. Den här länken visas endast om den har konfigurerats av tjänsteleverantören.

Mitt servicekontrakt Anslut till en sida som visar villkoren i

ditt servicekontrakt. Den här länken visas endast om den har konfigurerats av tjänsteleverantören.

Lägga till en länk

1 Under Lägg till länk skriver du in webbadressen och namnet så som du vill att de ska synas

i HP:s inbäddade webbserver.

2 Klicka på Lägg till länk.

Ta bort en länk

1 Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort. 2 Klicka på Ta bort den markerade länken.

SVWW Redigera andra länkar 33

Information om enheten

Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för enheten, tilldelar ett inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och enhetens fysiska placering. Produktens IP-adress, produktmodell, produktnummer och serienummer finns också att tillgå på den här sidan.

Obs! Om du gör några ändringar på sidan Inf ormation om enheten klickar du på Använd för att spara

ändringarna.

Den information som skrivs in här visas på sidan Information om enheten, som kan öppnas från fliken Information. Den visas äv en i e-postme ddelanden som skic kas från produkten. Det här är användbart när du behöver hitta produkten för att byta ut förbrukningsmaterial eller lösa ett problem.

34 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Språk

Använd sidan Språk för att välja på vilket språk den inbäddade webbserverns sidor ska visas. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

VARNING! Om du väljer Visa sidor på språk för skrivare eller Välj ett språk ändras språket för alla som

använder HP:s inbäddade webbserver.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och

-menyer Visa sidor på språk för

Webbläsare (standard)

Visa sidor på språk för Enhet

Välj ett språk Visa den inbäddade webbserverns sidor på det av följande språk

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Använd den här funktionen för att ta reda på vilket språk som är valt i webbläsaren och visa sidorna i HP:s inbäddade webbserver på samma språk.

Använd den här funktionen för att ta reda på vilket språk som är valt för produktens kontrollpanel och visa sidorna i HP:s inbäddade webbserver på samma språk.

som du väljer:

● Engelska

● Franska

● Tyska

● Italienska

● Spanska

● Svenska

● Danska

● Norska

● Holländska

● Finska

● Portugisiska

SVWW Språk 35

Obs! Standardspråk är det språk som webbläsar en använder. Engelska väljs som stand ardspr åk om

både webbläsaren och kontrollpanelen använder ett språk som inte är tillgängligt för sidorna i HP:s inbäddade webbserver.

Om du gör några ändringar på Språksidan klickar du på Använd för att spara ändringarna.

Datum & Tid

Använd sidan Datum och tid om du vill uppdatera produktens tid och konfigurera nätverkstidservern. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder sidan.

3 4

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

3 4

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Aktuell enhetstid Visar enhetens klockslag. Om klockslaget inte stämmer kan IT-

administratören ändra klockslaget från enhetens kontrollpanel.

Hämta tid När du klickar här uppdateras Aktuell enhetstid. Avancerad Om du klickar på den här knappen ansluter du till en sida där du

kan konfigurera en nätverkstidserver.

Tidszon För varje tidszon som du väljer kan du med hjälp av den här

inställningen ange tidsskillnaden i timmar mellan den valda tidszonen och Greenwich Mean Time (GMT).

Justera klockan för sommartid Om du väljer det här alternativet ställs enhetstiden framåt en

timme.

36 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

I följande illustration och tabell beskrivs vad du kan göra på sidan som visas när du klickar på

Avancerad.

2 3 4 5

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Nätverksadress till tidserver Visar IP-adressen till en nätverkstidserver som produkten

använder för att ställa in Aktuell enhetstid.

Synkronisera tid med server varje Visar hur ofta produkten uppdaterar aktuell tid via

nätverkstidservern.

Lokal port för att ta emot tid från server Visar vilken por t produkten använder för att hämta data från

nätverkstidservern.

Tidserverstatus Visar aktuell status för anslutningen till nätverkstid servern.

SVWW Datum & Tid 37

Beställningsinformation

Använd sidan Beställningsinformation om du vill skriva särskild beställningsinformation för förbrukningsmaterial. Med textrutorna kan du anpassa beställningsprocedurerna. Du kan ange upp till 255 tecken i meddelandena.

IT-administratören kan bestämma vilken beställningsinformation som visas för häftklammrar på sidan Status för förbrukningsmaterial.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda web bserver” på

sidan 5.

Aktuell beställningsinformation för häftenhet

Ange den information som behövs för att beställa klamrar (e-postadress, URL, telefonnummer, osv):

Använd standard Följande meddelande visas när du klickar på Använd

Förbrukningsmaterial som kunden själv kan installera omfattas av den aktuella beställningsinformationen för häftenheten. Det här området på sidan visas endast om du är inloggad som en ITadministratör.

I den här textrutan kan du helt och hållet anpassa beställningsinformation för servicerelaterade åtgärder, bland annat detaljerade leverantörsspecifika instruktioner. Om texte n överskrider 255 tecken visas ett felmeddelande. Det här området på sidan visas endast om du är inloggad som en IT-administratör.

standardinställningar: beställas via Internet, online med programvaran för skrivaren eller genom att ringa upp en auktoriserad återförsäljare. Mer information finns i Användarhandboken för enheten.”

”Häftenheter från Hewlett-Packard kan

38 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Övriga inställningar

Sidan Övriga inställningar visar konfigurationen för pappersmagasinet och funktionen automatisk avstängning. Du kan också använda den här sidan till att konfigurera pappersmagasinstyp och inställningar för automatisk avstängning. Sidan Övriga inställningar visas på följande illustration och beskrivs i följande tabell.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

2 3

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver”

på sidan 5.

TYP AV UTMATNINGSFACK Välj papperstyp för varje konfigurerbart utmatningsfack. AUTOMATISK AVSTÄNGNING Med den här inställningen kan du ange den vilotid som förflyter

innan enheten stängs av automatiskt. Du kan välja inställning från 30 till 240 minuter.

Använda menyn Pappershantering

Om du vill välja papperstyp för inmatningsfack två väljer du LETTERHEAD från listan bredvid listan FACK 2 TYP och klickar på Verkställ om du vill spara ändringen. Den här proceduren är endast ett exempel. Övriga menyelement anges på liknand e sätt.

Obs! Skrivardrivrutiner och programvaror åsidosätter ofta inställningar som gjorts på sidan Övriga

inställningar. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten. Alla ändringar finns på sidan Utskrift, på konfigurationssidan och på enhetens kontrollpanel.

SVWW Övriga inställningar 39

AV/PÅ-schema

AV/PÅ-schemat gör det möjligt för en IT-administratör att schemalägga avstängningar/ återaktiveringar för varje dag. Exempel: kopiatorn kan ställas in så att den sätts på 08:00 och stängs av 18:00. Det kan bara finnas en tidsinställning per dag, men v arje dag kan ha en annan tid för återaktivering och avstängning. Det finns också en inställning för lunchtid som gör att man kan ställa in avstängning/återaktivering när man går på lunch.

3 4

Obs! Se tabellen nedan om

du behöver inf ormation om meddelandena.

40 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

5 6

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Aktivera AV/PÅ-schema Kryssrutan AV/PÅ-schema är tom (inte markerad) som

standard.

Ange lösenord för avbrytning av timer Ställ in ett lösenord som gör att användare kan sätta på kopiatorn

när den är i läget Off. När inställningen är 0000 (standardinställning) behöver inte användare ange ett lösenord för att sätta på kopiatorn.

Bekräfta lösenord för avbrytning av timer Ange lösenordet för timeravbrott för att bekräfta lösenordet för

timeravbrott.

Välj månad och år Välj månad och år för konfigurationen av AV/PÅ-schemat. Välj vilka dagar som enheten är påslagen Välj vilka dagar du vill använda AV/PÅ-schemat. Inställningarna

kommer att användas för alla månader om de inte ändras.

Tidsinställning – Igångsättning och avstängning under vardagar

Avstängningsinställning vid lunchrast Markera den här kryssrutan om du vill stänga av kopiatorn under

Avstängningsinställning vid lunchrast – Stänga av och sätta på

För varje dag i veckan kan du ställa in när kopiatorn är på/av.

lunchen. Ange tiden (i timmar och minuter) för att stänga av kopiering vid

lunchrasten och sätta på den igen efter lunch.

SVWW AV/PÅ-schema 41

Kopieringsövervakning

På sidan Kopieringsöverv akning visas och tillhandahålls k onfig urationsinställnin gar för enhete ns elektroniska övervakningsfunktion (ECM). Med ECM kan du autentisera och spåra kopior per användare. Med kopieringsövervakaren kan du spara upp till 1000 personliga ID-nummer (PINkoder.) Varje PIN-kod är ett unikt lösenord på 8 tecken som representerar ett separat konto som kan användas för fakturering och arkivunderhåll. Ett användarnamn på 8 tecken kan också kopplas till varje PIN-kod. Varje användarnamn måste vara unikt.

När ECM är aktiverat uppmanas användare att ange lösenord i kontrollpanelen för att kunna göra kopior. Förutom autentisering kan du använda ECM för att hålla koll på hur många kopior en användare gör.

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Aktivera kopieringsövervakaren Markera den här kryssrutan för att aktivera lösenord för

kopiering.

Aktivera sändverifiering Markera den här kryssrutan för att aktivera lösenord för att

skicka.

Omedelbart stänga av enheten Välj det här alternativet för att omedelbart stänga av enheten när

gränsen för antal kopierade sidor har nåtts.

1716

42 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som erbjuds på sidan

8 9

Stänga av enheten när utskriften är klar När det här alternativet är markerat slutar enheten att skriva ut

när användaren uppfyllt sin kopieringskvot efter att den aktuella utskriften är klar.

Visa varning Markera det här alternativet om du vill visa att gränsen för antal

kopior har nåtts. V arningsmeddelandet visas i kopieringsmenyn i enhetens kontrollpanel.

Namn: Användarnamnet som du anger i det här fältet kan vara

8 alfanumeriska tecken långt. Det får också innehålla följande specialtecken: bindestreck (-), snedstreck (/), öppningsparentes (() och stängningsparentes ()). Varje användarnamn måste vara unikt.

Lösenord: Ange ett 8-siffrigt lösenord. Varje lösenord måste vara unikt. Gräns: Ange antal kopior som en användare får göra. Minsta

inställningen är 0, den högsta inställningen är 999 999 kopior.

Rensa Klicka på den här knappen om du vill radera inställningarna för

namn, lösenord och gräns för antal kopior.

Lägg till Efter att du har skapat ett nytt användarkonto i motsvarande

område klickar du på den här knappen om du vill lägga till användarnamnet till listan för kopieringsövervakaren. Ändringarna implementeras endast i webbläsaren. Om du vill implementera ändringarna klickar du på Använd. Om du ändrar dig klickar du på Avbryt. Då ändras ingenting i kopieringsövervakaren.

Ändra vald post Klicka på den här knappen om du vill redigera markerat

användarkonto. Om du väljer fler än en användare visas informationen om den första användaren i området för användarkontot där du kan göra ändringar i användarkontot. När du är klar måste du klicka på Lägg till om du vill skicka tillbaka det ändrade användarkontot till kopieringsövervakarlistan.

Ta bort vald post När du har valt ett användarnamn klickar du på den här knappen

om du vill ta bort kontot. Du kan ta bort mer än ett användarkonto.

Nollställ antal valda objekt Använd den här knappen för att nollställa räkningen för valt

användarnamn. Du kan nollställa räkningen för flera användare samtidigt.

Nollställ alla antal Använd den här knappen om du vill nollställa alla antal. En ny

bekräftelsesida öppnas så att du kan bekräfta åtgärden eller återgå till sidan för kopieringsövervakning utan att nollställa något konto.

Använd Klicka på den här knappen om du vill skicka tillbaka alla

ändringar som du har gjor t i listan Kopieringsövervakning till enheten. I kolumnen Åtgärder visas vilken åtgärd som genomförs för ett visst användarkonto när du trycker på Verkställ.

Avbryt Klicka på den här knappen om du vill återställa alla inställningar

som gällde innan du gjorde ändringarna i webbläsaren.

SVWW Kopieringsövervakning 43

44 Konfigurera produkten från Inställningar SVWW

Hantera nätv erksfunktioner från

nätverkssidorna

Översikt

Använd nätverkssidorna när du vill konfigurera och hantera skrivaren på nätverket. Utseendet och funktionerna på nätverkssidorna varierar mellan olika modeller och versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den sida du vill öppna.

Obs! Se tabellen nedan om

du behöver inf ormation om meddelandena.

SVWW Översikt 45

Meddelande Område på sidan Information eller funktioner som finns på det

området av sidan

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda

webbserver” på sidan 5.

Help Klicka på Help om du vill visa mer information om de olika

alternativen på fliken Nätverk.

Nedan hittar du inf ormation om olika kommando n du kan an vända på nätv erkssidorna, beroende på vilken modell och version av skrivarservern HP Jetdirect du har:

● Ändra inställningar för nätverkskonfiguration för olika slags nätverksanslutningar.

● Aktivera eller inaktivera utskriftsprotokoll.

● Skapa en stödkontakt och stöda webbadresser.

● Ange ett lösenord för att reglera åtkomsten till skrivare och inställningarna för

nätverkskonfiguration.

● Konfigurera säkerheten för produkten med hjälp av lösenord, åtkomstlistor och

hanteringsprotokoll.

● Granska allmän information om nätverksstatus, inklusive nätverksstatistik som lagras på

skrivarservern, för felsökning och optimering av nätverket.

● Visa protokollinformation för alla de nätverksanslutningar som stöds.

● Visa konfigurationssidan för HP Jetdirect.

● Ställa in med vilket intervall HP:s inbäddade webbserver ska kontrollera nätverksstatus.

Mer information om nätverkssidorna finns här:

● Hjälp. På varje nätverkssida finns länken Hjälp under Andra länkar. Där finn s en

beskrivning av nätverksfunktionerna samt praktiska tips om hur de används. På hjälpsidan hittar du också ytterligare hjälp från HP:s webbplats.

● Administratörshandbok för HP Jetdirect-skrivarservern. Den här guiden finns vanligtvis

på programinstallationsskivan som följde med produkten. För att hämta den senaste versionen av handboken går du till: http://www.hp.com/support/net_printing

46 Hantera nätverksfunktioner från nätverkssidorna SVWW

Använda Andra länkar som en

resurs

I fältet Andra länkar finns tre permanenta länkar som ger snabb åtkomst till produktinformation, exempelvis interaktiv felsökning och beställningsinformation för förbrukningsmaterial från HP.

Obs! Du kan använda sidan Redigera andra länkar på fliken Inställningar när du vill lägga till eller

anpassa upp till fem länkar till en valfri webbplats . De här länkarna visas genomgående på alla sidor i HP:s inbäddade webbserver i rutan Andra länkar i det vänstra navigationsfältet. Mer information finns på ”Redigera andra länkar” på sidan 32.

SVWW 47

hp instant support

Hewlett-Packard erbjuder hp instant support, ett webbaserat supportsystem som samlar in diagnostisk information från produkten och jämför den med HP:s informationsdatabas. På hp instant support hittar du smarta lösningar som hjälper dig att lösa problem snabbt och enkelt.

Hur hp instant support fungerar

Information från produkten samlas in och skickas via en säker uppkoppling till Hewlett-Packard när du klickar på hp instant support. På webbplatsen för hp instant support bearbetas produktinformationen och produktens status analyseras. Webbplatsen skapar en anpassad webbsida som visas i webbläsarfönstret och som innehåller lättförståeliga texter och bilder. Webbplatsen hp instant support vägleder dig också till andra tjänster som finns för produkten.

Innan några produktdata skickas till Hewlett-Packard för analys kan du granska den information (exempelvis serienummer, feltillstånd och produktstatus) som ska skickas. Hewlett-Packard hanterar denna information konfidentiellt.

Information som du kan få från hp instant support

På webbplatsen hp instant support finns dessa verktyg för felsökning och underhåll:

● Uppdateringar av den inby ggda programvara n och andra program.

● Felsökning av händelser som finns med i händelseloggen. Produkten kan till exempel ha

drabbats av ett papp erstr assel som visas i hän delseloggen. Webbplatsen hp instant support känner av händelsen och ger felsökningsinformation angående papperstrasslet .

● Supportpaket.

● Produktdokumentation, exempelvis användarguider och guider som hjälper dig att komma

igång.

Produktsupport

Länken Produktsupport ansluter till en webbplats med heltäckande supportresurser för företag. På webbplatsen kan du utföra följande åtgärder och mer:

● Hitta en lista över alla HP-produkter på ett ställe: persondatorer, arbetsstationer, servrar,

lagringsenheter, skrivare, skannrar, produkter för digital bildbehandling samt mobila enheter.

● Få teknisk support. Lös ett problem och hitta information om hur du installerar och

konfigurerar produkten. Upptäck och använd en produkt. Underhåll en produkt, uppgradera produktens program och drivrutiner. Återvinn produkter eller gör dig av med dem på rätt sätt.

● Tillgång till resurser med vars hjälp du löser problemen själv, till exempel svar på vanliga

frågor, användardokumentation, funktioner och specifikationer och information om produktkompatibilitet.

● Samarbeta med HP och med dina kolleger via diskussionsgrupper, e-post- och

telefonsupport.

● Identifiera uppgiften du vill arbeta med hjälp av uppgiftsbaserad navigering så att du hittar

närliggande ämnen och verktyg.

Dessutom finns följande funktioner: aktuella ämnen, ett prenumerationscenter , erbjudanden om produktrabatter och andra meddelanden samt utbildningar och kurser.

48 Använda Andra länkar som en resurs SVWW

Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt

Länkarna Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt visas endast om de har skapats av tjänsteleverantören på sidan Andra länkar på fliken Inställningar. Alla användare kan sedan klicka på länken för att få information om tjänsteleverantören och servicekontraktet. Informationen, som kan vara upp till 50 tecken, lagras permanent på enheten.

När länkarna har skapats ändras utseendet på rutan Andra länkar så att den omfattar nya länkar, vilket visas i illustrationen nedan.

SVWW Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt 49

50 Använda Andra länkar som en resurs SVWW

Sakregister

administratörer

AV/PÅ-schema för kopiator 40 aviseringar, ställa in 24 logga in 3 logga ut 4

Sidan Beställningsinformation 38 antal sidor 15 användarnamn 31 användning av utskriftsmaterial 15 användningsinformation, AutoSend 30 Användningssida 15 automatisk avstängning 39 AutoSend 30 AV/PÅ-schema 40 AV/PÅ-schema för kopiator 40 avstängning, kopiator 40

bläckpatron

information om användning 15

status 13 brandväggar 3 brevlådekonfiguration 23

destinationslistor

skapa 25

ta bort 29

testa 28 DIMM, kontrollerar installerat 10 drivrutiner, inställningar 21

ECM-konfigurerbar beställning 42 Elektronisk kopieringsövervakning 42 embedded Web server

definierade 1

funktioner 2 enhetens placering 16 enheter, definierade 1 e-post

informationssidor 29

inkommande, konfigurera 23

inställningar 22

support 48

utgående, konfigurera 23

varningar 24 E-postserver, sida 22

fack

diagnostik 20

inställningar 39 felmeddelanden 14 felsökning

instant support 48

Konfigurationssida 10

produktsupport 48 fjärrkonfiguration 20

Fliken Information

hitta 20

lösenordsskydd 3 Fliken Inställningar 19 funktioner 2 få åtkomst till HP:s inbyggda webbserver 3 Fältet Andra länkar 32, 47 förbrukningsartiklar. Se förbrukningsmaterial förbrukningsmaterial

Funktionen AutoSend 30

information om användning 15

statussida 13

grupprodukthantering 2

hjälp

instant support 48

produktsupport 48 hp instant support 48 HP Jetdirect-skrivarserver 46 HP Web Jetadmin 2 HP:s inbyggda webbserver

definierade 1

funktioner 2 Händelselogg 14

inbyggd webbserver

definierade 1 Information, flik 6 informationssidor

e-posta 29

tillgängliga 7 Inställningar, flik 6 inventarienummer 16 IP-adress

e-postkonfiguration 23

hitta 3, 16 IT-administratörer

AV/PÅ-schema för kopiator 40

aviseringar, ställa in 24

logga in 3

logga ut 4

Sidan Beställningsinformation 38

Jetadmin, HP Web 2 Jetdirect-skrivarserver 46

klockinställningar 36 knappar, kontrollpanel 8 Knappen Avbryt utskrift 31 konfiguration av inkommande e-post 23 konfiguration av utgående post 23 Konfiguration, meny 20 Konfigurationssida 10 Konfigurera enhet, sida 20

SVWW Sakregister 51

kontrollpanel

knappar 8

menyer 20 Kopieringsautentisering 42 Kopieringsövervakning 42 kundsupport

instant 48

produkt 48

logg, händelse 14 logga in 3 logga ut 4 länk till servicekontrakt 49 länkar 32, 47 Länken Min tjänsteleverantör 49 Länken Mitt servicekontrakt 49 lösenord 3, 31

meddelanden, fel 14 menyer

HP:s inbyggda webbserver 5

kontrollpanel 20 Menyn DIAGNOSTIK 20 minne, kontrollerar installerat 10 mobila enheter, skriva ut från 17

navigera 5 nätverk

konfigurera 45

typer som kan användas 2

Web Jetadmin 2 Nätverk, flik 6 Nätverkssidor 45

onlinehjälp

instant support 48

produktsupport 48

papper

användning 15

fackinställningar 39

standardstorlek, inställning 21 Pappershantering, meny 39 patron

information om användning 15

status 13 PCL-dokument 17 PDF-filer, skriva ut 17 PIN-koder (personal identification numbers) 42 POP3-konfiguration 23 PRN-filer 17 produkter, definierade 1 produktsupport 48 programinställningar 21 programvaruinställningar 21 PS-filer, skriva ut 17

serienummer 16 server, HP Jetdirect 46 Sidan Datum & Tid 36 Sidan Enhetens status 8

Sidan Information om enheten 16, 34 Sidan om säkerhet 31 Sidan Redigera andra länkar 32, 47 Sidan Språk 35 Sidan Status för förbrukningsmaterial 13 Sidan Övriga inställningar 39 Skriv ut sida 17 skriva ut filer 17, 18 skrivardrivrutiner, inställningar 21 skrivarserver, HP Jetdirect 46 standardpappersstorlek, inställning 21 status

e-posta informationssidor 29 förbrukningsmaterial 13 nätverk 45

varningar 24 status för häftkassett 8, 13 strömförsörjning

automatisk avstängning 39

AV/PÅ-schema för kopiator 40 stänga av/sätta på kopiering 40 support

instant 48

produkt 48 systemkrav 2 Sändverifiering 42

tangenter, kontrollpanel 8 TCP/IP-baserat nätverk 2 teknisk support

instant 48

produkt 48 telefonsupport 48 test 20 textfiler, skriva ut 17 tidsinställningar 36 tillbehör, kontrollerar installerade 10 tjänsteleverantörer

AutoSend-sida 30

aviseringar, ställa in 24

logga in som 3

logga ut 4

länkar till 49

Sidan Beställningsinformation 38 tonerkassett. Se bläckpatron

Vanliga frågor 48 varningar

destinationslistor, testa 28

e-posta informationssidor 29

e-postkonfiguration 23

funktioner 24

konfigurera 25

Web Jetadmin 2 webbläsare

definierade 1

som stöds 2

stänga efter att ha loggat ut 4

stöds 2 webbplatser, support

instant 48

produkt 48 webbserver, inbyggd

funktioner 2

52 Sakregister SVWW

återaktivering, kopiator 40 återvinning av förbrukningsvaror 48

öppna HP:s inbyggda webbserver 3

SVWW Sakregister 53

54 Sakregister SVWW

2003 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

Hp LASERJET 9055MFP, LASERJET 9065MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Översikt

Vad är en inbyggd webbserver?

Funktioner

Systemkrav

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver

Öppna HP:s inbyggda webbserver

Logga in och logga ut

Navigera i HP:s inbyggda webbserver

Enhetens status

Konfigurationssida

Status för förbrukningsmaterial

Händelselogg

Användningssida

Information om enheten

Skriv ut

Skriva ut en fil med alternativet Skriv ut sida

Konfigurera enhet

Använda menyer på sidan Konfigurera enhet

E-postserver

Konfigurera utgående e-post

Konfigurera inkommande e-post

Varningar

Använda sidan Varningar med en produkt

Konfigurera aviseringar

Testa konfigurationen av en destinationslista

Ta bort mottagare och destinationslistor

Skicka e-postkommandon till produkten

Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande

AutoSend

Säkerhet

Så här aktiverar du funktionen AutoSend

Redigera andra länkar

Lägga till en länk

Ta bort en länk

Information om enheten

Språk

Datum & Tid

Beställningsinformation

Övriga inställningar

Använda menyn Pappershantering

AV/PÅ-schema

Kopieringsövervakning

Översikt

hp instant support

Hur hp instant support fungerar

Information som du kan få från hp instant support

Produktsupport

Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt

Sakregister