HP LaserJet 4550n User's Guide [sv]

Download

Lär dig mer

hp color LaserJet 4550

4550n • 4550dn • 4550hdn

Användarhandbok

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Webblänkar

• Produktsupport

• Förbrukningsmaterial

• Produktinformation

Länkar i användarhandboken

• Så här använder du den här onlineanvändarhandboken

• Här finns ytterligare information. . .

• Leta reda på skrivarens komponenter

• Reservdelarnas placering

• HP Kundtjänst

• HP:s försäljnings- och servicekontor

• Innehåll

• Sakregister

HP Color LaserJet 4550, 4550N, 4550DN, 4550HDN

Användarhandbok ___________

Med ensamrätt. Förutom vad som tillåts enligt lagarna om upphovsrätt eller som anges i detta dokument, är reproduktion, modifiering eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd förbjudet.

Användare av denna HewlettPackard-skrivare som hör till denna användarhandbok har beviljats licens att: a) skriva ut papperskopior av denna användarhandbok för PERSONLIGT, INTERNT eller förbrukinomFÖRETAGETatt användas med den begränsningen att dessa kopior inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt b) placera en elektronisk kopia av denna användarhandbok på en nätverksserver under förutsättning att den elektroniska kopian endast är tillgänglig för PERSONLIGA, INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till denna användarhandbok.

Publikationsnummer C7085-online

Ed.04, november 2000

Garanti

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier av något slag avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER BETRÄFFANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.

Hewlett-Packard skallinte hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller tillfälliga skador, eller följdskador eller andra skador i samband med tillhandahållandet eller användningen av denna information.

Varumärken

Adobe

, Acrobat®,PostScript och Adobe Photoshop®är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Arial

är ett i USA inregistrerat varumärke somtillhör Monotype Corporation.

CompuServe™ är ett USAvarumärke som tillhör CompuServe, Inc.

CorelDRAW™ är ett varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft

är ett i USA inregistrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett i USA inregistrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

PA N T ON E

* *Pantone, Inc.’s kontrollstandard varumärke för färg.

TrueType™ är ett USAvarumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX

är ett inregistrerat varumärke som tillhör Open Group.

Windows Windows NT

, MS Windows®och

är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021 USA

Innehåll

Snabb åtkomsttillinformationomskrivaren....................2

Webblänkar.........................................2

Länkar i användarhandboken . ..........................2

Innehåll

Härfinnsytterligareinformation... .........................12

Installeraskrivaren...................................12

Skrivaranvändning. ..................................13

Så häranvänder du den här onlineanvändarhandboken .........14

Funktioner i Acrobat Reader 4.0 . . . .....................14

1 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Översikt..............................................17

Skrivarfunktioner . ......................................18

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda . .............20

Leta reda på skrivarens komponenter . . .....................21

Utskriftshantering.......................................23

Minneshantering. . ......................................25

Skrivarprogram.........................................26

HP Resource Manager . ..............................27

Skrivardrivrutiner....................................28

Andra komponenter och hjälpprogram ...................29

Tillbehörochförbrukningsmaterial förskrivaren ...............31

2Använd skrivarens kontrollpanel

Översikt..............................................33

När du ska använda skrivarens kontrollpanel .................34

Leta reda på funktionerna på skrivarens kontrollpanel. . .........35

Använd knapparna på skrivarens kontrollpanel.............36

Använd direkthjälpeniskrivaren........................36

Tolka lampornas innebörd.............................37

Menyerna på kontrollpanelen..............................38

Låsningavmenyer ..................................38

Menykarta.........................................38

MenynInformation...................................40

Menyn Pappershantering..............................41

Innehåll

MenynUtskrift......................................42

MenynKonfiguration.................................43

Menyn Val förI/O....................................44

MenynKalibrering...................................45

Menyn Återställning..................................46

Hårddiskberoende menyer . . . .............................47

Menyn Snabbkopiering dokument . . . ....................47

MenynPrivata/Lagradedokument.......................48

MenynEIO.........................................48

Sidor förskrivarinformation ...............................49

SidanSkrivarkonfiguration.............................49

Statussida förförbrukningsmaterial......................52

Användningssida....................................54

Händelselogg. . .....................................56

Användning av skrivarens kontrollpanel i

delade miljöer.......................................57

Ändra konfigurationsinställningarna på skrivarens kontrollpanel . . .58

Ändra inställningarna för sparläge.......................59

Byta skrivarspråk....................................60

Ställ in tidsutlösningen förI/O ..........................61

Deaktivera det snabba parallellgränssnittet................62

Inställning av avancerade funktioner . ....................63

Återställningavskrivarensminne.......................63

Återställer skrivaren till leveransinställningarna.............64

6 Innehåll

3 Vanliga utskriftsuppgifter

Översikt ..............................................65

Valavutskriftsmaterial...................................66

Materialvikter och storlekar som stöds....................67

Material som börundvikas.............................69

Utskrift på specialmaterial ................................70

OH-film............................................70

Glättat papper . .....................................70

Färgat papper . .....................................71

Kuvert.............................................71

Etiketter...........................................72

Tungt papper . . .....................................72

Förtryckta blanketter och brevpapper ....................73

Returpapper. . . .....................................73

Utskriftshantering.......................................74

Valavutmatningsfack................................74

Valavmaterialenligttyp..............................75

Konfigurationavinmatningsfack ...........................76

Konfigurera Fack 1 som ett magasin . ....................76

KonfigureraFack2och3enligtmaterialtyp................77

Prioritet förfack.....................................77

Utskrift frånFack1(kombifacket)...........................78

LäggimaterialiFack1...............................78

LäggikuvertiFack1.................................80

Utskrift frånFack2......................................82

LäggimaterialiFack2...............................82

Utskrift från Fack 3 (pappersmataren för500ark)..............84

LäggimaterialiFack3...............................86

Använd den extra enheten fördubbelsidigutskrift..............89

Inställningar på kontrollpanelen fördubbelsidigutskrift.......91

Alternativ för bindning av dubbelsidiga utskrifter . . . .........92

Speciellasituationer.....................................93

Utskrift av en annorlunda förstasida.....................93

Utskrift på papper i specialstorlekar. .....................93

Avbryt en utskriftsbegäran................................94

Funktioner förBehållutskrift...............................95

Snabbkopieringavenutskrift ..........................95

Korrekturläsochväntamedenutskrift...................97

Skrivutettprivatdokument............................99

Lagraenutskrift....................................101

Utskrift med det extra tillbehöretHPFastInfraRedReceiver.....103

Ställ in för utskrift under Windows 9x/NT. ................103

Utskriftavettdokument..............................103

Avbryta och återuppta utskrift . ........................104

4Färgutskrift

Översikt.............................................105

Färgöverensstämmelse.................................106

HPColorSmartII......................................107

Alternativ förfärghantering . . . ........................107

Utskrift i fyrfärg(CMYK).................................110

Matchning med PANTONE®*-färger.......................111

Automatisk PANTONE®*-kalibrering....................111

5 Teckensnitt

Översikt.............................................115

Inbyggda TrueType-teckensnitt . . . ........................116

Skrivarens standardteckensnitt . . . ........................117

Prioritetsordningvidvalavteckensnitt ..................117

Valavteckensnitt......................................118

Val av teckensnitt i tillämpningsprogram.................118

ValavPCL-teckensnittviaskrivarenskontrollpanel........119

Skriv ut en lista över tillgängligaskrivarteckensnitt............121

Posternaiteckensnittslistan..........................122

Innehåll

TeckensnittiPostScript-emulering.........................123

Teckensnitt i nätverk ...................................124

Riktlinjer förutskriftmedolikateckensnitt................124

Tillägg av stödför tillbehörsteckensnittiskrivardrivrutinen ......125

Specialeffekter........................................125

Hewlett-Packards tjänster förspecialteckensnitt..............126

6 Skrivargränssnitt

Översikt .............................................127

Parallellkonfiguration...................................128

EIO-konfiguration......................................129

HPJetDirect-skrivarservrar...........................129

Tillgängliga EIO-gränssnitt............................130

NetWare-nätverk...................................130

Windows- och Windows NT-nätverk....................130

AppleTalk-nätverk..................................131

UNIX/Linux-nätverk.................................132

Inställning av nätverkssäkerhet på skrivaren..............132

Nätverksskrivarkonfiguration genom skrivarens kontrollpanel . . . .133

Konfigurera ramtypsparametrar förNovellNetWare........133

KonfigureraTCP/IP-parametrar........................135

Deaktivera nätverksprotokoll(valfritt)....................138

7 Reservdelar och rengöring

8 Innehåll

Översikt .............................................141

Se till att det finns utrymme runt skrivaren så att du kommer åt

attbyta utreservdelar................................142

Riktlinjer förutbyteavreservdelar......................143

Utbytesintervall förreservdelar............................144

Reservdelarnasplacering................................146

Insamlingsprogram.....................................147

Rengöringavskrivaren .................................148

Torka bort överflödig toner frånskrivaren................148

Rengöring av täthetssensorn för tonern. . . ...............149

8 Meddelanden på skrivarens kontrollpanel

Översikt .............................................151

Meddelandetyper . . ....................................152

Statusmeddelanden.................................152

Varningsmeddelanden...............................152

Åtgärdsmeddelanden................................152

Allvarligafelmeddelanden............................152

Meddelanden på skrivarens kontrollpanel ...................153

Meddelanden på kontrollpanelen förexternaenheter.......171

9 Problemlösning för skrivaren

Översikt.............................................173

Kontrollista för grundläggande felsökning...................174

Ställen därdetkanförekomma papperstrassel . . . ............175

Fortsättningefterpapperstrassel..........................176

Vanliga orsaker till papperstrassel . ........................177

Åtgärder vid papperstrassel . .............................178

Åtgärda papperstrassel runt det mellersta främre facket. . . . .178

Åtgärda papperstrassel runt Fack 2. ....................180

Åtgärda papperstrassel runt extra Fack 3 ................181

Åtgärda papperstrassel runt den bakre luckan ............182

Åtgärda papperstrassel runt det främre facket i enheten för

dubbelsidigutskrift...............................184

Problemmedmaterialhantering...........................185

Problem med skrivarens funktionssätt......................189

Problemmedskrivarenskontrollpanel......................193

Felsökningavutskriftskvalitet.............................194

Upprepadebilddefekter..............................194

Bilddefekter.......................................196

Stänk i bakgrunden .................................197

Ränder och horisontella linjer . ........................197

Ränder — horisontella...............................198

Ränder — vertikala.................................198

Svartalinjer.......................................198

Tomma sidor eller färgsaknas ........................199

Tomrumitecken ...................................199

Förvrängdbild.....................................200

Delaravteckensaknas..............................200

Blek utskrift, bleka områden eller bleka vertikala streck . . . . .201

Tonern smetar .....................................202

Skuggor . .........................................203

Grå streck ........................................203

Oregelbundna, upphöjdastreck........................203

Ljus, mörk,blekutskrift..............................204

Tonern fästerinte...................................204

Marmoreradutskrift.................................205

Spridda fläckar.....................................205

Hajskinn..........................................205

Solbränd .........................................205

Defekter på bildtrumman.............................206

Innehåll

Defekter på OH-film....................................207

Matta eller mörkaOH-filmark..........................208

VågigaOH-filmark..................................208

Felaktig bild på OH-filmarken..........................208

Upprepade defekter på OH-film........................209

Streck eller fläckar på OH-film.........................209

Problem vid färgutskrift..................................210

Felaktigutskrift........................................212

Problem med tillämpningsprogram ........................214

Appendix A DIMM-installation

Översikt .............................................215

DIMM-konfiguration.................................216

DIMM-kortsinstallation..................................217

KontrolleraDIMM-installationen........................220

Resursbesparing/permanenta resurser . . . ...............221

Installera EIO-kort/masslagringsenheter . . ...............222

Appendix B PCL-kommandon

Översikt .............................................223

KommandosyntaxeniPCL...............................225

Kombination av styrkoder i PCL-kommandon . . ...........226

Så härskrivsstyrkoderna ............................227

ValavPCL-teckensnitt..................................228

Vanliga PCL-kommandon ............................229

10 Innehåll

Appendix C Specifikationer

Elektriskaspecifikationer................................235

Yttre förhållanden, specifikationer . . .......................236

Akustiskt utsläpp ......................................236

Föregångare när det gäller miljöskydd......................237

Bestämmelser ........................................240

FCC-bestämmelser.................................240

Kanadensiska DOC-bestämmelser.....................241

VCCI-förklaring(Japan)..............................241

KoreanskEMI-deklaration............................241

Konformitetsförklaring...............................242

Säkerhetsuppgifter.....................................243

Lasersäkerhet.....................................243

Laserdeklaration förFinland ..........................244

MaterialSafetyDataSheet(MSDS)....................246

Appendix D Information om garanti och support

Hewlett-Packardsgarantideklaration.......................247

HP:s underhållsavtal ...................................249

Avtal förservicepå det egna företaget ..................249

Informationomsupport .................................250

Alternativ för HP Kundtjänst i hela världen ...............252

HP:s försäljnings-ochservicekontor.......................254

Appendix E Inbäddad webbserver

Inledning.............................................259

Användning av den inbäddade webbservern. ................260

Åtkomst till den inbäddadewebbservern.................260

Siduppsättningarna förinbäddade webbservrar . . . ........261

Sakregister

Innehåll

Här finns ytterligare information. . .

Det finns mycket referensmaterial för denna skrivare. Kontakta en HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare kopior av d enna bok.

WWW Ytterligare information finns på adress http://www.hp.com/support/

lj4550.

Installera skrivaren

Installationshandledning

Stegvisa anvisningar för installation och inställning av skrivaren.

HP JetDirect Print Server Administrator's Guide*

(HP JetDirect Skrivarserver Administratörshandbok)Anvisningar för konfiguration och felsökning av HP JetDirect-skrivarserver.

12 Innehåll

*Medföljer skrivare som innehåller en HP JetDirect-skrivarserver (nätverkskort).

Accessory and Consumable Installation Guides (Handböcker för installation av tillbehör och reservdelar)

Anvisningar, som levereras med de extra tillbehören och reservdelarna till skrivaren,för installation av tillbehör och reservdelar.

Skrivaranvändning

Onlineanvändarhandbok

Detaljerad information om skrivarens användning samt felsökning. Tillgänglig på den cd-skiva som medföljer skrivaren.

Direkthjälp

Information om de skrivarinställningar som finns i skrivardrivrutinen. Du kan öppna en hjälpfil genom direkthjälpen i skrivardrivrutinen.

Innehåll

Så häranvänder du den här onlineanvändarhandboken

Denna användarhandbok är iett elektroniskt format som kan öppnas i

Adobe avsnitt innehåller anvisningar för hur du använder PDF-dokument i Acrobat Reader version 4.0. Fullständiga anvisningar för hur du läser .pdf-dokument finns i direkthjälpen i Acrobat Reader.

Funktioner i Acrobat Reader 4.0

Hitta avsnitt i användarhandboken

Det finns två huvudsakliga metoder för att hitta de upplysningar som du behöver:

●

Acrobat®som en PDF-fil (portable document format). Detta

Klicka på det ämne som du vill läsa om i avsnittet Bokmärken på

skärmen.

Klicka på Innehåll eller Sakregister iavsnittetBokmärken och

klicka sedan på det ämneduvillläsa om i den lista som visas på

sidan.

14 Innehåll

Sökord

Använd kommandot Sök för att hitta en del av ett ord, ett fullständigt ord eller ett uttryck i det aktiva dokumentet.

Klicka på knappen Sök eller välj Sök imenynRedigera.

Förstora sidvyn

Acrobat Reader har också flera inställningar förförstoringsgrad som styr hur sidan anpassas till skärmen:

●

verktyget för inzoomning

●

knappen förförstoring i statusraden

●

knapparna i verktygsfältet

När du zoomar in ett dokument kan du använda handverktyget eller rullningslisterna för att flytta sidan i fönstret.

Öka förstoringen:

Välj zoomverktyget och klicka på dokumentsidan

förattfördubbla den nuvarande förstor ingen.

Minska förstoringen:

Välj zoomverktyget medan du h åller

(Windows och UNIX) eller

Alternativ

(Macintosh) nedtryckt. Klicka

Ctrl

sedan mitt i det område som ska förminskas.

Klicka på förstoringsknappen förattvälja hur stor eller liten du vill göra sidan. Välj någon av de förinställda förstoringsnivåerna och sidvyerna.

Faktisk storlek

Anpassa till fönster

Anpassa till bredd

skalar sidan så att den får plats i huvudfönstret.

fyller fönstret med enbart sidans innehåll.

skalar sidan så att anpassas till huvudfönstrets

bredd.

Innehåll

Bläddra genom ett dokument

Det finns följande alternativ förattbläddra genom ett dokument.

Gå till nästa sida: Klicka på knappen Nästa sida i verktygsfältet eller statusfältet eller tryck på Page Up eller Page Down på tangentbordet.

Gå tillbaka till föregående sida: Klicka på knappen Föregående sida i verktygsfältet eller tryck på tangenten Vänsterpil eller

Uppåtpil.

Gå till den första sidan: Klicka på knappen Första sidan i verktygsfältet.

Gå till den sista sidan: Klicka på knappen Sista sidan i verktygsfältet.

Gå till ett visst sidnummer: Klicka på sidnummerrutan i statusfältet längst ner i huvudfönstret, skriv in sidnumret och klicka på OK.

Bläddra med hjälp av miniatyrer

En miniatyr ärenförminskad bild av varje dokumentsida. Klicka på en sida i området Miniatyrer ifönstret för att snabbt hoppa till denna sida.

Skriv ut dokumentet

Skriv ut vissa sidor: Öppna menyn Arkiv och välj Skriv ut.Välj Sidor. Skriv in sidnumren i rutorna Från och Till i det sidomfång du vill skriva ut. Klicka sedan på OK.

Skriv ut hela dokumentet: Öppna menyn Arkiv och välj Skriv ut.

Välj Alla n sidor (n representerr det totala antalet sidor i dokumentet) och klicka sedan på OK.

WWW Gåtillhttp://www.adobe.com/

Acrobat Reader och programmet på andra språk.

16 Innehåll

förattfå den senaste versionenavAdobe

Skrivaren HP Color

LaserJet 4550 Series

Översikt

Detta kapitel beskriver funktionerna i och specifikationerna för skrivarna HP Color LaserJet 4550, 4550N, 4550DN och 4550HDN. Kapitlet innehåller följande avsnitt:

●

Skrivarfunktioner

●

Leta reda på skrivarens komponenter

●

Utskriftshantering

●

Minneshantering

●

Skrivarprogram

●

Tillbehörochförbrukningsmaterial förskrivaren

Information om hur du använder skrivaren förekommer i hela handboken. Länkar till specifika uppgifter finns nedan.

●

Använd skrivarens kontrollpanel

●

Lägg i material i skrivaren

●

Optimera färgkvalitet

●

Teckensnitt

●

Skrivargränssnitt

●

Reservdelar och rengöring

●

Meddelanden på skrivarens kontrollpanel

●

Åtgärder vid papperstrassel

Kapitel 1

Skrivarfunktioner

Denna skrivare har kvaliteten och pålitligheten som utmärkerskrivare från Hewlett-Packard samt nedanstående funktioner. Ytterligare information om skrivarfunktioner finns på Hewlett-Packards webbsida på adress http://www.hp.com

Prestanda

Minne

Stöds skrivare skrivarspråk

Teckensnitt

Pappershantering (inmatning)

●

16 sidor per minut (spm) i svartvitt

●

4spmifärg

●

på OH-film och glättat papper (8 spm i svartvitt, 2 spm i färg) Ytterligare

information finns under ”Materialvikter och storlekar som stöds

●

64 MB RAM (128 MB i skrivaren HP Color LaserJet 4550HDN)

●

Kan utökas till 192 MB

●

Extra6GBhårddisk (inkluderad med skrivaren HP Color LaserJet

4550HDN)

●

MEt (Memory Enhancement technology) som automatiskt komprimerar

data så att RAM används effektivare

●

HP PCL 6

●

PostScript 3-emulering

●

HP PCL 5c

●

Automatisk språkväxling

●

80 interna teckensnitt är tillgängliga förbåde PCL och PostScript-

emulering

●

80 skrivarteckensnitt som matchar skärmteckensnitten i formatet

TrueType™ på cd-skiva

●

kombifack för 150 ark. Använd för papper, OH-film, etiketter, tungt

material och kuvert

●

Standardmagasin för250ark

●

Extra pappersmatare för 500 ark (inkluderas med skrivarna HP Color

LaserJet 4550DN och 4550HDN)

”.

●

Pappershantering

Det övre utmatningsfacket rymmer upp till 250 ark standardpapper

●

Det bakre utmatningsfacket rymmer upp till 100 ark standardpapper

(utmatning)

18 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Dubbelsidig utskrift

●

Tillbehöret för dubbelsidig utskrift monteras under skrivaren tvåsidig utskrift (inkluderas med skrivarna HP Color LaserJet 4550DN och 4550HDN)

Konnektivitet

Extra lagringsfunktioner

Miljövänliga funktioner

●

Dubbelriktad parallellport (kräver en ”C”-kontakt)

●

Två EIO-platser (Enhanced Input/Output)

●

Skrivarservern HP JetDirect (EIO-nätverkskort) (medföljer modellerna HP Color LaserJet 4550N, 4550DN och 4550HDN)

●

Port för pappershanteringstillbehör

●

Port förinfraröd mottagning

●

Inbäddad webbserver

●

RIP Once Technology (inkluderas med skrivaren HP Color LaserJet 4550HDN)

●

Behåll utskrift (inkluderas med skrivaren HP Color LaserJet 4550HDN)

●

Flash-DIMM

●

Inställning förSparläge

●

En stor del av komponenterna och materialet kan återvinnas

Kapitel 1

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument. Bland dessa är skrivarens hastighet, som mäts i sidor per minut (spm). Andra faktorer som påverkar utskriftshastigheten är användningen av specialmaterial (såsom OH-film, glättat material, tungt material och material i specialstorlekar), bearbetningstiden i skrivaren och nedladdningstiden.

Den tid det tar att ladda ner en utskrift från datorn till skrivaren och den tid som skrivaren behöver för att bearbeta utskriften beror på följande variabler:

●

hur komplicerad och stor grafiken är

●

färg kontra svartvitt

●

skrivarens I/O-konfiguration (nätverk kontra parallellhastighet)

●

datorns hastighet

●

mängden installerat skrivarminne

●

nätoperativsystem och konfiguration (om nätverk används)

●

skrivarspråket (PCL eller PostScript 3-emulering)

Obs! Installation av ytterligare skrivarminne kan rätta till minnesproblem,

förbättra skrivarens förmåga att hantera avancerad grafik och förkorta inläsningstiden, men det extra minnet ökar inte skrivarens hastighet.

20 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Leta reda på skrivarens komponenter

Iföljande illustrationer visas placeringen och namnen på deviktigaste skrivardelarna.

Figur 1-1 Skrivarens framsida

dubbelsidig utskrift)

Övre utmatningsfack

Skrivarens kontrollpanel

Strömbrytare (knapp förvänteläge)

Fack för extra tillbehörför dubbelsidig utskrift

Fack 3 (extra pappersmatare för 500 ark)

Fack 2 (för 250 ark standardpapper)

Mellersta framfack (ger åtkomst till överföringsremmen)

Fack 1 (kombifack för 150 ark)

Övre framfack (ger åtkomst till bildtrumman)

Låsknapp för övre lucka

Övre lucka (ger åtkomst till tonerkassetten)

(med pappersmatare för 500 ark och enhet för

Kapitel 1

8 9 10

5 4

Figur 1-2 Skrivarens baksida

dubbelsidig utskrift)

1 Bakre lucka (ger åtkomst till fixeringsenheten) 2 Lucka för bakre utmatningsfack 3 Lucka för det extra tillbehöret för dubbelsidig utskrift 4 Nätuttag för enhet för dubbelsidig utskrift 5 Nätuttag förskrivare 6 Parallellanslutning (”C”-kontakt) 7 EIO-platser 8 Port för pappershanteringstillbehör 9 Åtkomst till minnet (ta bort formateringskortet) 10 FIR-port

(med pappersmatare för 500 ark och enhet för

22 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Utskriftshantering

Det finns flera olika alternativ för hantering av utskrifter:

●

välj skrivarinställningar i tillämpningsprogrammet eller i skrivardrivrutinen (rekommenderad metod)

●

Välj skrivarinställningar på skrivarens kontrollpanel

●

välj skrivarinställningar med hjälp av den nya inbäddade webbservern

●

ange skrivarkommandon direkt i filerna

●

HP Web JetAdmin

Välj skrivarinställningar i tillämpningsprogrammet eller i skrivardrivrutinen

Det bästa sättet är att styra skrivaren genom kommandon i tillämpningsprogrammet eller skrivardrivrutinen. Närduändrar inställningar härpåverkas endast skrivarinställningar i menyer i de flesta tillämpningsprogram. Dessa inställningar åsidosätter de val du görpå skrivarens kontrollpanel.

Välj skrivarinställningar på skrivarens kontrollpanel

din

utskrift. Du kan välja

Obs!

Du kan ävenstyraskrivarenmedhjälp av knappar och menyer på skrivarens kontrollpanel. Om du ändrar inställningar på detta sätt påverkas alla utskrifter. Om du delar skrivaren med andra personer bördudärförgöra dessa inställningar i samrådmeddeövriga användarna. Ytterligare information finns under ”Kapitel 2

”.

Inställningar i tillämpningsprogram och skrivardrivrutiner åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel.

Kapitel 1

Välj skrivarinställningar från en annan plats genom att använda den inbäddade webbservern

Om du har en webbläsaren kan du använda den inbäddade webbskrivareservern förattställa in skrivaren. Du använder den inbäddade webbservern genom att öppan webbläsaren och ange skrivarens IP-adress eller skrivarens värdnamn. Du kan skriva ut en konfigurationsida från kontrollpanelen för att ta reda på skr ivarens adress eller värdnamn.

Du har fullständig åtkomst till alla funktionerna på kontrollpanelen via den inbäddade webbservern. Bilaga E du använder den inbäddade webbservern.

Obs! Du måstehaettIP-baseratnätverk och en webbläsare förattkunna

användaden inbäddade webbervern. Dukan använda den inbäddade webbservern med Microsoft Netscape Navigator 4 och senare. IPX-baserade skrivaranslutningar stöds inte av den inbäddade webbservern.

Internet Explorer 4 eller senare och

innehåller anvisningar för hur

Ange skrivarkommandon direkt i filerna

I vissa tillämpningsprogram kan du ange skrivarkommandon direkt i filerna (t ex styrkoder). Denna metod kräver dock att du lärdigPCLkommandon. Ytterligare information om PCL-skrivarkommandon finns i Bilaga C denna skr i vare. (Beställningsinformation finns på sida 32

eller i PCL/PJL Technical Reference Package för

24 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Minneshantering

Denna skrivare kan ha upp till 192 MB minne. Du kan öka skrivarminnet genom att installera DIMM-kort (dual inline memory modules). Det finns tre DIMM-platser i skrivaren förutökning av minne. De kan innehålla 64 eller 128 MB RAM vardera. Information om hur du installerar skrivarminne finns i Bilaga A

Skrivaren använder Memory Enhancement technology (MEt), en teknik som automatiskt komprimerar siddata för att skrivarens RAM ska utnyttjas på effektivaste sätt.

Skrivarenanvänder synkrona DRAM-moduler med 168-stift och ingen paritet. EDO-DIMM (Extended Data Output) kan inte användas.

Obs!

Om det uppstår minnesproblemnär du skriverut avancerad grafik kan du frigöra minne genom att ta bort nedladdade teckensnitt, formatmallar och makron från skrivarminnet. Du kan förenkla ett dokument i tillämpningsprogrammet för att eventuellt undvika minnesproblem.

Skrivaren innehåller även HP Resource Manager, ett nytt hjälpprogram som hjälper till att hantera minnet. En fullständig beskrivning av denna funktion finns under ”HP Resource Manager”

på sidan 27.

Kapitel 1

Skrivarprogram

Skrivaren levereras med encd-skiva som innehåller programvaranför utskriftssystemet. Programkomponenterna och skrivardrivrutinerna på denna cd-skiva hjälper dig att använda skrivaren till fullo. Installationshandledningen innehåller anvisningar för installation.

Obs! Senaste information om utskriftssytemets programkomponenter finns

i ReadMe-filerna på cd-skivan. Detta avsnitt innehåller en sammanfattning av den programvara som

finns på cd-skivan. Utskriftssystemet innehåller programvara för slutanvändare och nätverksadministratörer som använder följande operativmiljöer:

●

Microsoft Windows 9x och 2000

●

Microsoft Windows NT 4.0

●

Apple Mac OS, version 7.5.3 eller senare

●

AutoCAD-drivrutiner, versions 12-15

Obs! En lista över de nätverksmiljöer som stöds av komponenterna för

nätverksadministratörer finns på sida 130.

Obs! Cd-skivan innehåller också drivrutinerna och installeraren för

teckensnitt för Windows 3.x, med det finns inget utskriftssystem för Windows 3.x.

26 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

HP Resource Manager

Med denna skrivare följer ett hjälpprogram för konfiguration och övervakning av skrivaren och utskrifter. Detta program för

nätverksadministration innebär att du kan styra funktionerna för hårddisk och flashminne som inte finns i drivrutinerna. Använd HP Resource Manager förföljande:

●

Initialisera hårddisken

●

Initialisera flashminnet

●

Ladda ner, ta bort och hantera teckensnitt och makron i nätverk

Obs!

WWW

För att du ska kunna ladda ner teckensnittav typ 1 måste programmet Adobe®Type Manager finnas på datorn och vara öppet.

HP Resource Manager ingårpå cd-skivan för skrivaren HP Color LaserJet 4550HDN. Om du beställer hårddisken, som är ett extra tillbehör, kan du ladda ner programmet HP Resource Manager från webben. Programmet HP Resource Manager är inte tillgängligt för Macintosh.

Laddaner programmet HPResourceManager frånhttp://www.hp.com/

cposupport och skriv

HP Resource Manager

i rutan Quick Find.

Kapitel 1

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinergörattdufår tillgång till funktionerna i skrivaren och att datorn kan kommunicera med skrivaren. Följande skrivardrivrutiner inkluderas med skrivaren.

Operativsystem

Windows 3.1x Windows 9x Windows NT 4.0 Windows 2000 Macintosh OS

a. Alla skrivarfunktioner är inte tillgängliga i alla drivrutiner eller i alla

operativsystem. Den direktanslutna hjälpfunktionen för drivrutinen innehåller

uppgift om vilka funktioner som är tillgängliga.

PCL 5c PCL 6 PS

✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

Obs! Drivrutinerna förOS/2är tillgängliga från IBM och levereras

tillsammansmedOS/2.Definnsinteförtraditionellkinesiska,förenklad kinesiska, koreanska och japanska.

WWW Om ditt system inte automatiskt kontrollerade om det fanns nya

drivrutiner på Internet under installationen av programmet, kan du laddanerdemfrånhttp://www.hp.com/support/lj4550

.VäljDownloads

and Drivers för att hitta den drivrutin som du vill ladda ner.

✓

Ytterligare drivrutiner

Följande drivrutiner ingårintepå cd-skivan, men är tillgängliga på Internet eller från HP Kundtjänst. (Se ”HP Kundtjänst” på sidan 250

●

Skrivardrivrutin förOS/2PCL5c/6

●

Skrivardrivrutin förOS/2PS

●

Windows NT 3.51 PCL 5c, Windows NT 3.51 PS

●

Modellskript förUNIXochLinux

28 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Andra komponenter och hjälpprogram

Denna skrivare levereras med flera användbara hjälpprogramför användare av Windows och Mac, samt förnätverksadministratörer. Dessa program anges nedan.

Programmet för utskriftssystemet

Windows Mac OS Nätverksadministratör

●

Programinstallerare — automatiserar installationen av utskriftssystemet

●

Webbregistrering online

●

Program förHPbeställningar

Kommunikation via HP JetSend

HP JetSend är en teknik från Hewlett-Packard som innebäratt enheter kan kommunicera med varandra på ett enkelt och direkt sätt. HP JetSend är inbyggt i skrivaren, vilket gör att det kan ta emot information från alla HP JetSend-aktiverade sändningsenheter var som helst i nätverket, oberoende om de finns på samma kontor eller på helt skilda ställen. Närduanvänder tillbehöret HP InfraRed Receiver kan skrivaren också ta emot information från alla HP JetSend-aktiverade infraröda enheter. Exempel på HP JetSendsändningsenheter är bl a digitala kameror, datorer eller laptopdatorer som kör programmet HP JetSend, eller skannrar med inbyggd HP JetSend. HP JetSend använder enkel IP-adressering mellan nätverksenheter och kabellös kommunikation mellan infraröda enheter.

●

PostScript Printer Description-filer (PPDs) — föranvändning med den Apple LaserWriter 8drivrutin som medföljer Mac OS

●

HP LaserJet Utility — ett program för skrivarhantering föranvändare av Mac OS

●

HP Web JetAdmin — ett webbläsarbaserat systemhanteringsverktyg. Gå till

http://www.hp.com/go/ webjetadmin förattfå en

kopia av det senaste programmet förHPWeb JetAdmin.

●

HP Resource Manager — ett nätverkshanteringsverktyg, som beskrivs på

sida 27

●

HP JetDirect Skrivarinstallerare för UNIX — tillgängligt för nedladdning från http://

www.hp.com/support/ net_printing.

WWW

Besök HP JetSends webbplats på adress http://www.jetsend.hp.com/

products förattfå information om hur du aktiverar HP JetSend på din

dator.

Kapitel 1

Använd detta program för att utbyta dokument inom företaget, direkt mellan två eller flera datorer och mellan alla HP JetSend-aktiverade skrivare utan problem med ej kompatibla program och programversioner. Programmet HP JetSend gör att dina kollegor kan skapa dokument på sina datorer och skicka kopior direkt till skrivaren utan att behöva använda några enhetsspecifika drivrutiner eller konfiguration.

Du kan besöka HP JetSends webbplasts för att ta reda på vilka andra enheter som är tillgängliga för enkel och direkt kommunikation med din HP JetSend-aktiverade skrivare.

Obs! ProgrammetHP JetSend stöds inte för traditionellkinesiska, förenklad

kinesiska, koreanska eller japanska.

30 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Tillbehörochförbrukningsmaterial för skrivaren

Du kan öka skrivarens funktionalitet genom att installera tillbehör.

WWW

Du kan beställa extra tillbehör genom att besöka HP:s webbplats USA – http://www.hp.com/go/supplies (övriga världen) http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

Om du inte har tillgång till Internet ska du kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare eller ringa till Hewlett-Packard på telefon (800) 5388787 (USA). (Bilaga D

TillbehörProduktnum-

mer

Minne (DIMM-kort) C7848A

Pappersmatare för 500 ark

Tillbehörför dubbelsidig utskrift

Skrivarskåp C4235A HP Color LaserJet 4550

Tonermaterial C4191A

Förbrukningsmaterial C4195A

Material C2934A

Nätverkskonnektivitet J3110A

C7850A

C4082A Extra inmatningsfack för500

C4083A Extra enhet för dubbelsidig

C4192A C4193A C4194A

C4196A C4197A C4198A

C2936A C4179A C4179B

J3111A

J3112A J4169A

C4103A J4135A

innehåller telefonnummer.)

Beskrivning Ytterligare information

64 MB 128 MB

ark

utskrift

Skrivarskåp Svart

Cyan Magenta Gul

Trumsats Överföringssats Fixeringssats (110V volt) Fixeringssats (220 volt)

HP OH-film (Letter) HP OH-film (A4) HP Soft Gloss Paper (Letter) HP Soft Gloss Paper (A4)

HP JetDirect 600N för Ethernet (10Base-T [RJ-45]) HP JetDirect 600N för Ethernet (10Base-T [RJ-45] och

10Base-2 [BNC]) och LocalTalk(DIN-8) HP JetDirect 600N för Token Ring (DB9, RJ-45) HP JetDirect 610N för Snabbt Ethernet (10/100 Base-TX

[RJ-45]) HårdvarulåsförInfraröd mottagare HP JetDirects konnektivitetskort (EIO) förUSB,seriellt,

LocalTalk

eller

Denna skrivare använder 168 stifts DIMM-kort (endast SDRAM).

USA – http://www.hp.com/go/

ljsupplies eller

(övriga världen) http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

USA – http://www.hp.com/go/

supplies eller

(övriga världen) http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

USA – http://www.hp.com/go/

ljsupplies eller

(övriga världen) http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

Kapitel 1

TillbehörProduktnum-

Beskrivning Ytterligare information

mer

Kablar C2947A

92215N 92215S

10 meters parallellkabel (kompatibel med IEEE-1284) med

25-polig hananslutning av typ ”C” (IEEE-1284C) Kabelsats för LocalTalk Skrivarkabeln DIN-8 (för Macintosh-datorer)

USA – http://www.hp.com/go/supplies (övriga världen) http://www.hp.com/ghp/buyonline.html

Referensmaterial 5090-3392

5021-0337 5967-0831

Lokaliserade teckensnitts-DIMM

Hårddiskenhet C2985B Extra hårddiskenhet för ytterligare lagring. Flash-DIMM

5062-4667 5062-4668 5062-4669 5062-4670 C4292A C4293A C2419A

YS-90210

C4286A C4287A

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (endast på engelska) PCL/PJL Technical Reference Package (endast på engelska) HP JetDirect Print Server Administrator’sGuide

Nedladdningsbara handböcker finns på adressen

http://www.hp.com/support/lj4550

öppnas. Grekiska

Hebreiska Kyrilliska Arabiska Traditionell kinesiska Förenklad kinesiska Hangul (koreanska,

inkluderar KS/KSSM) Japanska

Permanent lagring av teckensnitt och blanketter: 2MB 4MB

eller

.Välj Manuals närsidan

1MB

8MB

32 Skrivaren HP Color LaserJet 4550 Series

Använd skrivarens

kontrollpanel

Översikt

Detta kapitel förklarar hur du använder skrivarens kontollpanel för att optimera skrivarprestandan. Kapitlet har följande avsnitt:

●

När du ska använda skrivarens kontrollpanel

●

Leta reda på funktionerna på skrivarens kontrollpanel

●

Menyerna på kontrollpanelen

●

Hårddiskberoende menyer

●

Sidor för skrivarinformation

●

Användning av skrivarens kontrollpanel i delade miljöer

●

Ändra konfigurationsinställningarna på skrivarens kontrollpanel

Obs!

Såvida inget annat anges, avser ”kontrollpanelen” skrivarens kontrollpanel.FunktionernasplaceringpåkontrollpanelenMenyerna på kontrollpanelen Knapparna på kontrollpanelen anges med textstilen K

NAPP

Kapitel 2

När du ska använda skrivarens kontrollpanel

Hewlett-Packard har konstruerat skrivarens kontrollpanel att användas förattställa in standardinställningar och förattgöra val för utskrift när din programvara inte tillhandahåller dem.

Skrivarens kontrollpanel används förattgöra övergripande konfigurationsinställningar, för att se skrivarens status och föratt utföra följande:

●

konfigurera inmatningsfacken för materialtyp och format

●

koppla in eller koppla från skrivaren

●

skriva ut konfigurationssidor och menykartor

●

ändra skrivarens standardinställningar

●

kontrollera vilka teckensnitt som är tillgängliga

Program som innehåller utskriftskommandon medger att du kan styra dina utskrifter i tillämpningsprogrammet i stället förattändra inställningar på skrivarens kontrollpanel. Vad du kan hantera varierar mellan olika program. Inställningarna i tillämpningsprogrammet åsidosätter kontrollpanelens inställningar för alla alternativ i menyn Utskrift och de flesta av alternativen i menyn Konfiguration.

Obs! Upplysningar om hur du hanterar skrivaren i en nätverksmiljö finns i

HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide.

WWW Nedladdningsbara handböcker finns på adressen http://www.hp.com/

support/lj4550.Välj Manuals närsidanöppnas.

34 Använd skrivarens kontrollpanel

Leta reda på funktionerna på skrivarens kontrollpanel

11 10

9 8

Figur 2-1 Skrivarens kontrollpanel

Lampan Åtgärda

Knappen Meny*

Knappen Nästa val*

Skrivarens direkthjälp

Knappen Värde*

Knappen Välj

Knappen Avbryt utskrift

Knappen Start

Lampan Data

Lampan Redo

Teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel

*Vipptangenter

3 4

Obs!

KnappenN

[?]

hjälpfunktionen.

ÄSTAVAL

användsocksåför att navigerai den direktanslutna

Kapitel 2

Använd knapparna på skrivarens kontrollpanel

Följande tabell sammanfattar de olika knapparnas funktioner.

Knapp Funktion

TART

VBRYT

UTSKRIFT

ENY

ÄSTA VAL

ÄRDE

ÄLJ

Beror på skrivarens status. I vanliga fall aktiverar S aktuella inställningarna eller anger att skrivaren ska fortsätta med den procedur som angivits på kontrollpanelen. Om skrivaren ärfrånkopplad och du trycker på knappen S

Avbryter den pågående utskriften. Skrivaren fullföljer den aktuella sidan och tömmer alla andra data tills en ny utskrift skickas (detta kan ta flera sekunder,beroende på utskriftens storlek).

Denna knapp visar ett menysystem som görattdukanfå information om skrivarstatus eller ändra skrivarens konfigurationsinställningar.

Denna knapp går igenom alternativen i den meny du valt. De visade alternativen beror på vilka tillbehör som finns installerade och på konfigurationen av andra alternativ. Du använder även knappen N för att flytta genom skrivarens direkthjälp.

Denna knapp flyttar genom inställningarna för ett menyalternativ. Denna knapp väljer det värde som förnärvarande visas i teckenfönstret.

Använd direkthjälpen i skrivaren

TART

återgår skrivaren till läget REDO.

TART

utskrift med de

ÄSTA VAL

Denna skrivare har ett direktanslutet hjälpsystem som innehåller anvisningar för hur du ska hantera de flesta skrivarfel. Vissa felmeddelanden på kontrollpanelenväxlar med anvisningar för hur du använder direkthjälpen.

Närdetvisasett? i ett felmeddelande eller meddelandet växlar med

TRYCK PÅ KNAPPEN?

för att navigera genom anvisningarna.

VAL

,tryckpå den högra sidan av knappen N

Obs! Avsluta direkthjälpen genom att trycka på knappen S

36 Använd skrivarens kontrollpanel

TART

ÄSTA

eller V

ÄLJ

Tolka lampornas innebörd

Följande tabell förklarar vad de olika lamporna på kontrollpanelen betyder (se sida 35

Lampa Tänd Släckt Blinkande

Redo (grön)

Data (grön)

Åtgärd (gul)

Skrivaren är inkopplad (kan ta emot och bearbeta data).

Bearbetade data finns i skrivaren, men mera data behövs föratt fullföja utskriften.

Det har inträffat ett allvarligt fel. Du måste åtgärda något.

Skrivaren är frånkopplad.

Inga data har tagits emot eller bearbetats.

Inga förhållanden som kräver några åtgärder föreligger.

Skrivaren försöker avbryta en utskrift och gå in i läget Frånkopplad.

Skrivaren tar emot data och bearbetar dessa.

Det har inträffat ett fel. Du måste åtgärda något.

Kapitel 2

Menyerna på kontrollpanelen

Du använder menyerna på skrivarens kontrollpanel förattändra skrivarinställningar och förattfå information om skrivarens status. Detta avsnitt behandlar de olika menyerna och de alternativ som finns i dem.

Låsning av menyer

Systemadministratören kan spärra vissa menyinställningar. Om du inte kan använda en viss meny ska du därför kontakta denne.

Menykarta

Menykartan hjälper dig att navigera i menyerna på skrivarens kontrollpanel. Se exemplet på menykartan på sida 39 information.

Skriv ut en menykarta

på kontrollpanelen tills menyn

1 Tryck på M

visas.

ENY

för ytterligare

INFORMATION

2 Tryck på N 3 Tryck på V

läget

38 Använd skrivarens kontrollpanel

ÄSTA VAL

för att skriva ut menykartan. Skrivaren återgår till

ÄLJ

när menykartan skrivits ut.

REDO

tills

SKRIV UT MENYKARTA

visas.

Tolka menykartan

Följande exempel visar en menykarta. Alla menyer har tillhörande menyalternativ som beskrivs på sidorna efter bilden.

Obs!

De menyalternativ som följs av en asterisk ( menyerna anger att detta är ett standardvärde.

Figur 2-2 Menykarta

Menyn Information

Menyn Pappershantering

Menyn Utskrift

Menyn Konfiguration

Menyn Val förI/O

Menyn Kalibrering

Menyn Återställning

Menyn Quick Copy Jobs (Snabbkopieringar) (finns endast om en hårddisk eller RAM-disk har installerats)

Menyn Private/Stored Jobs (Privata/Lagrade utskrifter) (finns endast om den hårddisk eller RAM-disk har installerats)

)ibeskrivningarnaav

1 2 3

4 5 6 7

Obs!

Vissa menyer finns endast om det finns en hårddisk i skrivaren. Se avsnittet Hårddiskberoende menyer

för en beskrivning av dessa

menyer.

Kapitel 2

Menyn Information

Du kan använda alternativen på menyn Information förattfå tillgång till och skriva ut vissa skrivaruppgifter.

Menyalternativ Beskrivning

SKRIV UT MENYKARTA Skriver ut menykartan för kontrollpanelen.

UTSKRIFT KONFIGURATION

UTSKRIFT TKNSNITTSLISTA

SKRIV UT FILE DIRECTORY (FILKATALOG)

SKRIV UT HÄNDELSELOGG

VISA HÄNDELSELOGG

UTSKRIFT PAPER PATH TEST (TEST AV PAPPERSBANA)

SKRIV UT USAGE PAGE (ANVÄNDNINGSSIDA)

SKRIV UT SUPPLIES STATUS PAGE (STATUSSIDA FÖRFÖRBRUKNINGSMATERIAL)

SKRIV UT LASERJET DEMO

PRINT ACCESSORIES LIST (SKRIV UT TILLBEHÖRSLISTA)

PRINT COLOR GUIDE (SKRIV UT EN FÄRGGUIDE)

Skriver ut konfigurationssidan för skrivaren.

Skriver ut exempel på de tillgängliga teckensnitten i PCL och PS (PostScriptemulering).

Skriver ut namnet och innehållet i katalogen som lagras i skrivaren på den extra hårddisken eller i RAM-modulen.

Skriver ut en lista över skrivarhändelser som inträffat.

Visar en lista över händelser på kontrollpanelen.

Skriver ut en test av pappersbanan i skrivaren förattvarasäker på att det inte har fastnat papper i skrivaren.

Skriverutensammanfattningavalla materialstorlekar som har passerat genom skrivaren. Ange också om dessa var enkelsidiga,dubbelsidiga,m onokroma eller färg.

Skriver ut uppskattad återstående användningstid för tonerkassetterna, överföringsremmen, fixering och bildtrumma.

Skriver ut en demosida för skrivaren.

Skriver ut en lista över de extra tillbehör som har installerats i skrivaren.

Skriver ut en sida med tips om hur du använder färg på ett effektivt sätt.

40 Använd skrivarens kontrollpanel

Menyn Pappershantering

Du kan använda menyn Pappershantering för att konfigurera inmatningsfacken enligt format och materialtyp. Du kan också använda denna meny förattställa in standardformat och standardtyp.

Obs!

Standardläget förFack1är

FACK 1 LÄGE=FÖRST.

I detta läge hämtar skrivarenmaterialetfrån Fack1,oavsettvilketformatellermaterialsom finns i facket. Om du vill konfigurera Fack 1 enligt format eller materialtyp måste facket vara konfigurerat som

FACK 1

LÄGE=MAGASIN.

Menyalternativ Värden

FACK 1 LÄGE FÖRST*

MAGASIN

FACK 1 STORLEK

(visas endast om läget förFack1är inställt på

FACK 1 LÄGE=MAGASIN)

FACK 1 PAPPER

(visas endast om läget förFack1är inställt på

FACK 1 LÄGE=MAGASIN)

FACK 2 PPR (samma val som för FACK1PPRförutom

FACK 3 PPR (samma val som för FACK1PPRförutom

MANUELL MATN PÅ

Ivissaländer är A4 standardinställning.

LETTER*/A4

VANLIGT* FÖRTRKT BREVPPR OH-FILM GLÄTTAT HÅLAT ETIKETT FINPPR RETUR FÄRGAT TUNGT KORT

ETIKETT och KORT)

LEGAL EXEC JIS B5 A5 SPECIAL B5 COM10 C5 E65 MONARCH

Kapitel 2

Menyn Utskrift

Du kan använda menyn Utskrift förattställa in standardinställningar för en viss utskrift.

Menyalternativ Värden Beskrivning

KOPIOR 1 till 999 (standard: 1) Antal kopior.

KONFIG SPECIALPAPPER JA*

NEJ

MÅTTENHET INCHES (TUM)

X-DIMENSION Avgörlängden på

Y-DIMENSION Avgör bredden på

ORIENTERING STÅENDE*

PCL TKNSN KÄLLA INTERN*

PCL TKNSN NR 0 till 999 (standard: 0) Anger ett

PCL TKNTÄTHET

PCL TKNSTL STORLEK

PCL TKNUPPSATT PC-8 (standard) Används förattvälja en

BRED A4 NEJ*

CR EFTER LF NEJ*

Visas enbart när du angivit ett teckensnitt med fast breddsteg

Visas enbart när du angivit ett proportionellt teckensnitt

LIGGANDE

NEDLADDAD

PLATS n (n = 1,2,3)

0,44 till 99,99 (standard: 10)

4 till 999,75 (standard: 12)

Anger dimensionerna för papperet i specialstorlek.

Ställer in måttenheten.

materialet i specialstorlek.

materialet i specialstorlek. Anger

standardinställningen för orientering.

Anger var skrivaren ska leta efter PCL-teckensnitt.

standardnummer förPCLteckensnitt frånlistanöver skrivarteckensnitt.

Anger förvald teckentäthet för skalbara PCLteckensnitt.

Anger en förvald teckensnittsstorlek för skalbart PCL-teckensnitt.

teckenuppsättning. Se

Bilaga B

Ställer in skrivaren för bredare material i formatet A4.

Bifogar en vagnretur till varje radmatningstecken i dataflödet. (UNIX)

42 Använd skrivarens kontrollpanel

Menyn Konfiguration

Du kan använda menyn Konfiguration förattställa in standardvärden för skrivaren.

VIKTIGT

Hewlett-Packard rekommenderar att endast systemadministratören ändrar konfigurationsinställningarna. Dessa behöver sällan ändras.

Menyalternativ Värden Beskrivning

SPARLÄGE, TID 1 MIN

15 MIN 30 MIN* 1TIM 2TIM 4TIM

BORTTAGNINGS BARA VARNINGAR

FORTSÄTT AUTOMATISKT

FORTSÄTT EFTER TRASSEL

SKRIV UT PS-FEL AV*

RAMDISK AV*

RAMDISK, STL= Visar storleken (i MB eller GB) på

SNABBKOPIERING) DOKUMENT=

DOK* PÅ

PÅ* AV

AUTO* MANUELL

PÅ

Den tid som ska förflyta innan skrivaren går in i sparläget.

Om inställningen är PÅ visas meddelandet tills du trycker på

TART

.Ominställningen är DOK visasmeddelandet tills utskriften är klar.

Avgör om skrivaren ska fortsätta utskriften när vissa fel inträffat. Om inställningen är PÅ återgår skrivaren till läget REDO.Om inställningen är AV är skrivaren frånkopplad tills du trycker på

TART

. Skrivaren försöker återhämta sig

efterpapperstrasseloch skriverom berörda sidor. Om inställningen är

AUTO återgår skrivaren till läget REDO.Ominställningen är MANUELL

är skrivaren frånkopplad tills du trycker på S denna funktion används mer skrivarminne.

Skriver ut en felsida när det inträffar ett fel i emulerad PostScript. Om inställningen är PÅ återgår skrivaren till läget REDO.Om inställningen är AV är skrivaren frånkopplad tills du trycker på

TART

AvgöromenRAM-diskär installerad och aktiverad.

denaktiveradeRAM-disken(om installerad).

Visar antalet snabbkopieringar som finns i skrivarens minne.

TART

. Om du aktiverar

Kapitel 2

Menyalternativ Värden Beskrivning

HÅLL UTSKR TIDSULT

TYP AUTO*

*Anger standardinställningen

AV* PÅ

PCL PS

Ställer in den tid som skrivaren sparar ett dokument i minnet innan det raderas.

Det skrivarspråk (typ) som skrivarenanvänderför att bearbeta en utskrift.

Menyn Val förI/O

Du kan använda menyn Val förI/Oförattändra skrivarens gränssnittsinställningar. Följande tabell visar de inställningar som finns för varje alternativ i denna meny. (Kapitel 6 information.)

Menyalternativ Värden Beskrivning

PARALLELL HÖG HASTIGHET

JA* NEJ

Medger den snabbare parallella kommunikation som används i nyare datorer.

innehåller ytterligare

44 Använd skrivarens kontrollpanel

Menyn Kalibrering

Denna skrivare har en automatisk, intern kalibrering som ger optimal färg vid de flesta utskrifter. I menyn Kalibrering kan du emellertid finjustera utskriften om exakt färgöverensstämmelse krävs.

Ytterligare information om hur du använder denna meny förattställa in tonertätheten finns i Kapitel 4

VIKTIGT

Kalibrering av tonertätheten ändrar skrivarens färgbalans genom att övertoningen ändras.Detta påverkar alla utskrifter. Du börkontakta nätverksadministratören innan du utför kalibrering av tonertätheten.

Menyalternativ Värden Beskrivning

SKRIV UT KALIBRERINGSSIDA

CYAN TÄTHET

MAGENTA TÄTHET

GUL TÄTHET

SVART TÄTHET

ÅTERST STANDARDV FTÄTH

-5 till +5 (standard: 0 )

-5 till +5

(standard: 0)

Skriver ut färgkalibreringssidan.

Används förattöka eller minska tonertätheten i cyanblått.

Används förattöka eller minska tonertätheten i magentarött.

Används förattöka eller minska tonertätheten i gult.

Används förattöka eller minska tonertätheten i svart.

Återställer täthetsvärdena till standardinställningarna. Tryck på

ÄLJ

förattåterställa värdena.

Kapitel 2

Menyn Återställning

Du kan använda menyn Återställning förattåterställa skrivarens minne och förattåterställa skrivarinställningarna till leveransinställningarna.Denna meny används också för att ta bort underhållsmeddelanden som visas när vissa reservdelar bytts ut.

Menyalternativ Beskrivning

NY [FÄRG] KASSETT

NY ÖVERFÖRSATS VÄLJ NÄR KLART

NY FIXERINGSSATS VÄLJ NÄR KLART

ÅTERSTÄLL MINNE Återställer skrivaren och menyer på kontrollpanelen till

ÅTERST LEVERANS-

INSTÄLLNINGAR

SPARLÄGE Använd detta alternativ förattslå på och stänga av

Återställer tonermätaren för skrivaren och medger att utskriften kan fortsätta.

Tar bort underhållsmeddelandet sedan

överföringssatsen bytts ut. (Du uppmanas endast om överföringssatsen ärnästan slut.)

Tar bort underhållsmeddelandet sedan fixeringssatsen bytts ut. (Du uppmanas endast om fixeringssatsen är nästan slut.)

användarangivna standardmeddelanden. Återställer skrivaren och menyerna på kontrollpanelen

till fabriksinställningarna.

sparläget.

46 Använd skrivarens kontrollpanel

Hårddiskberoende menyer

Menyn Snabbkopiering dokument

Denna meny innehåller en lista över de snabbkopieringar som är lagrade på skrivarenshårddisk. Användaren kan skrivaut eller radera dessa dokument från kontrollpanelen. ”Funktioner förBehåll utskrift”

på sidan 95 och ”Korrekturläsochvänta med en utskrift” på sidan 97

innehåller ytterligare information om hur du använder denna meny.

Obs!

Om det inte finns några snabbkopieringsdokument på skrivarens hårddisk, visas inte denna menyn på skrivarens kontrollpanel.

Menyalternativ Värden Beskrivning

JOBBNAMN Namnet på

KOPIOR=1 1 till 999

TA BORT

snabbkopieringsdokumentet, definierat av den som skickat jobbet.

Det antal ytterligare kopior som användaren vill skriva ut. 1-999: Skriver ut det begärda antalet kopior av dokumentet. TA BORT: Tar bort dokumentet från skrivarens hårddisk.

Kapitel 2

Menyn Privata/Lagrade dokument

Denna meny innehåller en lista överde privata och lagradedokument som finns på skrivarens hårddisk. Användaren kan skriva ut eller radera dessa dokument från kontrollpanelen. ”Skriv ut ett pr ivat

dokument” på sidan 99 och ”Lagra en utskr ift” påsidan 101 innehåller

ytterligare information om hur du använder denna meny.

Obs! Om det inte finns några privata eller lagrade dokument på skrivarens

hårddisk, visas inte denna menyn på skrivarens kontrollpanel.

Menyalternativ Värden Beskrivning

JOBBNAMN Namnet på dokumentet, definierat

KOD:0000 Användaren måste ange den

KOPIOR=1 1 till 999

TA BORT

av den som skickade det, som finns på skrivarens hårddisk.

personliga koden (PIN) som tilldelats utskriften i drivrutinen för att dokumentet ska skrivas ut.

Det antal kopior som användaren vill skriva ut. 1-999: Skriver ut det begärda antalet kopior av dokumentet. TA BORT: Tar bort dokumentet från skrivarens hårddisk.

Menyn EIO

Om ett EIO-kort (Enhanced Input Output), t ex skrivarservern HP JetDirect, installerats i skrivaren finns ytterligare en meny. Denna ger möjlighet att konfigurera EIO-enheten och ändra gränssnittsinställningarna förnätverket.

WWW Information om menyn Val för EIO finns i HP JetDirect Print Server

Administrator’s Guide. Denna handbok levereras med HP Color

LaserJet 4550N, 4550DN och 4550HDN och ärockså tillgänglig från HP Kundtjänst online på adress http://www.hp.com/support/

net_printing.

48 Använd skrivarens kontrollpanel

Sidor för skrivarinformation

Sidan Skrivarkonfiguration

Skriv u t en konfigurationssida för att kontrollera att skrivaren ärrätt konfigurerad. Sidan kan vara till hjälp vid felsökning.

Skriv ut en konfigurationssida för skrivaren

Obs!

Tryck på M visas.

Tryck på N

Tryck på V är klar kommer skrivaren att återgå till läget

Om skrivaren är konfigurerad med EIO-kort (t ex en HP JetDirectskrivarserver) eller en hårddisk (extra tillbehör) skrivs ytterligare en konfigurationssida ut som innehåller upplysningar om gränssnittskonfiguration.

ENY

på kontrollpanelen tills menyn

ÄSTA VAL ÄLJ

för att skriva ut konfigurationssidan. När utskriften

SKRIV UT KONFIGURATION

tills

INFORMATION

visas.

REDO

Kapitel 2

Tolka konfigurationssidan för skrivaren

En konfigurationssida visas i följande exempel.

1 2 3 4

Figur 2-3 Sidan Skrivarkonfiguration

1 Skrivarinformation — Anger skrivarens serienummer,

version av fast programvara för PCL/Emulerad PostScript, totalt antal utskrivna sidor under skrivarens användningstid och totalt antal sidor i färg som skrivits ut under skrivarens användningstid.

2Händelselogg — Visar de fem senaste skrivarhändelserna,

inklusive papperstrassel, servicefel och andra skrivarförhållanden.

3 Installerade typer och tillbehör — Visar de installerade

tillbehören, t ex EIO-kort, DIMM-kort, enheten för dubbelsidig utskrift och mataren för 500 ark.

8 9

4MenynValför I/O — Visar de aktuella inställningarna för

alternativen i menyn val förI/O.

5 Menyn Konfiguration — Visardeaktuellainställningarna för

alternativen i menyn Konfiguration.

6 Menyn Utskrift — Visar de aktuella inställningarna för

alternativen i menyn Utskrift.

50 Använd skrivarens kontrollpanel

7Minne

— Visar den totala installerade minnesmängden i skrivaren och den totala minnesmängd som är tillgänglig. Visar även inställningarna för minnesallokering.

8Säkerhet

— Visar om skrivarens kontrollpanel ärlåst eller olåst. Visar även om lösenordet för kontrollpanelen är aktiverat eller deaktiverat.

9 Pappersfack

— Visar det format och den materialtyp som för närvarande ärinställda fördeolikafacken.Visaräven det aktuella läget för Fack 1, inställningen för åsidosättning av formaten A4/Letter samt standardinställningen för pappersformat.

10 Täthetsinställningar

— Visar de aktuella täthetsinställningarna.

Kapitel 2

Statussida förförbrukningsmaterial

Statussidan förförbrukningsmaterial visar den återstående användningstiden förföljande förbrukningsartiklar och satser i skrivaren:

●

tonerkassetter (alla färger)

●

trumsats

●

överföringssats

●

fixeringssats

Den innehåller även användbar skrivarinformation, t ex totalt antal utskrivna sidor (monokroma och i färg), skrivarens serienummer och artikelnummer förförbrukningsmaterial.

Skriv ut statussidan förförbrukningsmaterial

på kontrollpanelen tills menyn

1 Tryck på M

visas.

ENY

INFORMATION

2 Tryck på N

ÄSTA VAL

tills

STATUSSIDA FÖRFÖRBR MATERIAL

visas.

för att skriva ut statussidan förförbruknings-

3 Tryck på V

ÄLJ

material. När utskriften är klar kommer skrivaren att återgå till

REDO

läget

52 Använd skrivarens kontrollpanel

Tolka statussidan förförbrukningsmaterial

Följande exempel visar statussidan förförbrukningsmaterial.

1 2 3 4

Figur 2-4 Statussida förförbrukningsmaterial

Information om bläckpatroner 1

Svart TonerGauge

Cyan TonerGauge

Magenta TonerGauge

Gul TonerGauge

Information om andra förbrukningsmaterial 5

Trumsats

Överföringssats

Fixeringssats

Skrivarinformation

5 6 7

Summering av skrivaranvändning

Kapitel 2

Användningssida

Användningssidaninnehåller ett sidantalför varje materialstorlek som har passerat genom skrivaren. Detta sidantal inkluderar det antal sidor som skrivits ut på en sida, antalet dubbelsidiga sidor samt totaler av de båda utskriftstyperna för varje materialstorlek. Den innehåller även medeltäckningen i procent för varje tonerfärg.

Skriv ut användningssidan

på kontrollpanelen tills menyn

1 Tryck på M

visas.

ENY

INFORMATION

2 Tryck på N

ÄSTA VAL

tills

STATUSSIDA FÖRFÖRBR MATERIAL

visas.

för att skriva ut användningssidan.När utskriften är

3 Tryck på V

ÄLJ

klar kommer skrivaren att återgå till läget

REDO

54 Använd skrivarens kontrollpanel

Tolka användningssidan

Följande ärettexempelpå en användningssida.

2 3 4 5

Figur 2-5 Användingssida

Total användning (alla materialstorlekar)

Svart täckning

Cyan täckning

Gul täckning

Magenta täckning

Kapitel 2

Händelselogg

Skrivutenhändelselogg

på kontrollpanelen tills menyn

1 Tryck på M

visas.

ENY

INFORMATION

2 Tryck på N 3 Tryck på V

klar kommer skrivaren att återgå till läget

ÄSTA VAL ÄLJ

tills

förattskrivauthändelseloggen. När utskriften är

Tolka händelseloggen

Följande ärettexempelpå en händelselogg.

Figur 2-6 Händelselogg för skrivaren

SKRIV UT HÄNDELSLOGG

REDO

visas.

Skrivarens händelselogg innehåller en lista över skrivarhändelser, inklusive papperstrassel, servicefel och andra skrivartillstånd.

56 Använd skrivarens kontrollpanel

Användning av skrivarens kontrollpanel i delade miljöer

Skrivarens kontrollpanel fungerar på samma sätt i en delad skrivarmiljö som närskrivarenär ansluten till en fristående dator. Om det skulle uppstå problem i en delad miljö ska du kontakta nätverksadministratören.

Alla personer som använder en delad skrivare bör beakta följande riktlinjer förattskrivaranvändningen ska kunna ske utan problem:

●

Kontakta systemadministratören innan du ändrar inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Ändringar i inställningarna på skrivarens kontrollpanel kan påverka andra utskrifter.

●

Samrådmedövriga användare innan du ändrar skrivarens standardteckensnitt eller läser in nedladdningsbara teckensnitt. Samarbete avseende detta sparar på minnet och görattoönskat utskriftsresultat undviks.

●

Tänk på att byte av skrivarspråk, t ex från PostScript-emulering till PCL, påverkar andra användares utskrifter.

Obs!

Nätoperativsystemet kan i vissa fall automatiskt skydda varje användares utskrift frånpåverkan av andra utskrifter. Kontakta nätverksadministratören förattfå ytterligare upplysningar.

Kapitel 2

Ändra konfigurationsinställningarna på skrivarens kontrollpanel

Du kan ändra standardinställningar för skrivarkonfigurationen, t ex tid för sparläge, skrivarspråkochåterställning efter papperstrassel på skrivarens kontrollpanel.

VIKTIGT Hewlett-Packard rekommenderar att enbart systemadministratören

ändrar konfigurationsinställningarna. Dessa behöver dessutom sällan ändras.

Ändra skrivarens konfigurationsinställningar

1 Tryck på M 2 Tryck på N 3 Tryck på V 4 Tryck på V 5 Tryck på S

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

tills den inställning du vill ha visas.

ÄRDE

för att spara inställningen.

ÄLJ

förattåterföra skrivaren till läget

TART

KONFIGURATION

tills det alternativ du vill ändra visas.

visas.

REDO

58 Använd skrivarens kontrollpanel

Ändra inställningarna försparläge

Den justerbara funktionen Tid för sparläge minskar strömförbrukningen när skrivaren varit inaktiv under en längre tid. Teckenfönstret släcks när skrivaren ärisparläget. Du kan ställainhur länge skrivaren ska vänta tills den går in i sparläget till1minut,

minuter,30minuter eller1,2eller

är30minuter.

Ändra inställningen för Sparläge

timmar.Standardinställningen

Tryck på M

Tryck på N

Tryck på V

Tryck på S minuter.

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL ÄRDE

tills den inställning du vill ha visas.

ÄLJ

för att spara inställningen.

TART

. Skrivaren återgårtillläget

KONFIGURATION

SPARLÄGE, TID=

tills

visas.

REDO

inom några

Kapitel 2

Byta skrivarspråk

Denna skrivare har automatisk språkväxling. I läget AUTO upptäcker skrivaren automatiskt i vilket skrivarspråk en utskrift äroch konfigurerar språket i fråga för detta dokument. Du kan ocksåändra typen (skrivarspråk), så att standardspråket endast är PCL eller PostScript-emulering (PS).

Byt skrivarspråk

1 Tryck på M 2 Tryck på N 3 Tryck på V 4 Tryck på V 5 Tryck på S

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

tills den inställning du vill ha visas.

ÄRDE

för att spara inställningen.

ÄLJ

förattåterföra skrivaren till läget

TART

KONFIGURATION

tills

TYP

visas.

REDO

60 Använd skrivarens kontrollpanel

Ställ in tidsutlösningen för I/O

Tidsutlösningen förI/Oställer in i hur många sekunder skrivaren väntar på att få ytterligare data från datorn innan den använder en annan I/O-port. Skrivarens standardinställning är 15 sekunder.

Obs!

Om du ställer in tidsutlösningen för I/O till ett alltförhögt värde kan en viss I/O-port förbli aktiverad och förhindra att andra portar tar emot data. Om du ställer in ett förlågt värde kan detta resultera i att vissa tecken försvinner, att utskrifterna sker i fel ordning eller andra utskriftsproblem.

Ställ in tidsutlösningen förI/O

Tryck på M

Tryck på N

Tryck på V

ENY

ÄSTA VAL ÄRDE

Värdet ändras snabbare om du håller knappen nedtryckt.

Tryck på V

Tryck på S

ÄLJ

TART

VAL FÖRI/O

tills

I/O TIMEOUT

tills

visas.

förattöka eller minska tidsutlösningsvärdet.

för att spara inställningen.

förattåterföra skrivaren till läget

REDO

Kapitel 2

Deaktivera det snabba parallellgränssnittet

Denna skrivare har ett snabbt, dubbelriktat parallellt gränssnitt. Detta gränssnitt stöder såvälsnabbsomlångsam åtkomst. Den snabba åtkomsten är eventuellt inte kompatibel med vissa datorer. Använd menyn Val förI/Oför att aktivera och deaktivera det snabba parallellgränssnittet. Standardinställningen ärattdetäraktiverat.

Deaktivera det snabba, parallella gränssnittet

1 Tryck på M 2 Tryck på N 3 Tryck på V

ENY

ÄSTA VAL ÄRDE

VAL FÖRI/O

tills

PARALLELL HÖG HASTIGHET

tills

visas. (Ställ in värdet tillJAom du vill

NEJ

tills

aktivera det snabba, parallella gränssnittet.)

för att spara inställningen.

4 Tryck på V 5 Tryck på S

ÄLJ

förattåterföra skrivaren till läget

TART

visas.

REDO

visas.

62 Använd skrivarens kontrollpanel

Inställning av avancerade funktioner

Denna skrivare stöder dubbelriktad parallell kommunikation. Du kan stänga av eller slå på denna funktion genom menyn Val för I/O.

Aktivera dubbelriktad parallell kommunikation

VIKTIGT

Tryck på M

Tryck på N

Tryck på V

Tryck på S

ENY

ÄSTA VAL ÄRDE ÄLJ

TART

VAL FÖRI/O

tills

PARALLELL AVANC KOMM

tills

visas.

tillsPÅvisas.

för att spara inställningen.

förattåterföra skrivaren till läget

visas.

REDO

Återställning av skrivarens m inne

En återställning av skrivarminnet tömmer sidbufferten, tar bort nedladdadeteckensnittochmakron och återställeralla inställningarför utskrift till de användarvalda standardinställningarna.

Återställ skrivarminnet

Tryck på M

Tryck på N

Tryck på V

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL ÄLJ

ÅTERSTÄLLER MINNE

kontrollpanelen och därefter återgår skrivaren automatiskt till

REDO

läget

ÅTERSTÄLLNING

ÅTERSTÄLL MINNE

tills

visas.

visas i teckenfönstret på

Kapitel 2

Återställer skrivaren till leveransinställningarna

En återställning till leveransinställningarna kan vara praktisk närdu utförfelsökning på skrivaren.

VIKTIGT En återställning till leveransinställningarna tömmer sidbufferten, tar

bort nedladdade teckensnitt och makron och återställer alla inställningar till leveransinställningarna.

Återställ skrivaren till leveransinställningarna

1 Tryck på M 2 Tryck på N

visas.

3 Tryck på V

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

tills följande meddelande visas:

ÄLJ

ÅTERSTÄLLNING

tills

ÅTERST LEVERANSINSTÄLLNINGAR

visas.

ÅTERSTÄLLER LEVERANSINSTÄLLN

Detta meddelande visas tills skrivaren fullföljt initialiseringen. Skrivaren återgår automatiskt till läget

REDO

64 Använd skrivarens kontrollpanel

Vanliga

utskriftsuppgifter

Översikt

Detta kapitel behandlar vanlig utskrift. Kapitlet innehåller följande avsnitt:

●

Val av utskriftsmaterial

●

Utskrift på specialmaterial

●

Utskriftshantering

●

Konfiguration av inmatningsfack

●

Utskrift från Fack 1 (kombifacket)

●

Utskrift frånFack2

●

Utskrift från Fack 3 (pappersmataren för 500 ark)

●

Använd den extra enheten för dubbelsidig utskrift

●

Speciella situationer

●

Avbryt en utskriftsbegäran

●

Funktioner förBehåll utskrift

●

Utskrift med det extra tillbehöret HP Fast InfraRed Receiver

Kapitel 3

Val av utskriftsmaterial

Det gårattanvända många olika papperstyper och annat material i den här skrivaren. Det här avsnittet innehåller riktlinjer och specifikationer för olika material.

Din pappersleverantörbörvarainförståddmeddematerial specifikationer som finns i HP LaserJet Family Paper Specification Guide innan du köper in större papperskvantiteter.

WWW Bilaga D

Paper Specification Guide.

Nedladdningsbara handböcker finns på adressen http://www.hp.com/

support/lj4550.Välj Manuals närsidanöppnas.

Det kan hända att utskriften inte blir tillfredsställande trots att materialet uppfyller alla krav som anges idetta kapitel. Detta beror då oftast på onormala förhållanden i utskriftsmiljön eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan råda över (t ex onormal temperatur eller luftfuktighet).

Hewlett-Packard rekommenderar att du gör provutskrifter innan du köper in större mängder material.

VIKTIGT Användning av material som inte uppfyller kraven i de specifikationer

som finns i denna handledning eller i handboken med pappersspecifikationer kan förorsaka problem som kräver service. Denna service täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

innehåller beställningsinformation om HP LaserJet Family

66 Vanliga utskriftsuppgifter

Materialvikter och storlekar som stöds

Du fårbäst resultat om du använder vanligt kopieringspapper som väger 75 g/m

. Papperetska vara av god kvalitet och fårintehanågra hack, revor, fläckar, lösa partiklar eller vara dammigt, skrynkligt, böjt eller ha hundöron.

Fack Material som stöds

Fack 1 Papper

A4/Letter Legal Executive JIS B5 A5 Special

Minsta storlek: 76 x 127 mm Största storlek: 216 x 356 mm

OH-film Glättat (halvblankt) papper

Kuvert (endast Fack 1)

Com10 Monarch C5 E65 B5 (JIS)

Etiketter (endast Fack 1)

Kort (brevkort) (endast Fack 1)

Materialspecifikationer

Enkelsidig utskrift: Om lika med eller

smalare än 148 mm:

60 till 176

Om lika med eller bredare 148 mm:

60 till 176

Dubbelsidig utskrift:

64 till 105 g/m

0,13 mm 120 g/m

Högsta vikt:

Högsta vikt: Maximal storlek:

90 g/m

176 g/m 200 x 148 mm

g/m

Kapacitet

150 pappersark med vikten 75 g/m

Bunten fårintevara tjockare än15mm.

Högst 50 Högst 50 ark

Högst 10

Högst 50

Lägg inte i mer material än att bunten ärhögst 15 mm

Kapitel 3

Fack Material som stöds

Fack 2 Papper

A4/Letter

Materialspecifikationer

Enkelsidig utskrift:

60 till 105 g/m

Kapacitet

250 pappersark med

vikten 75 g/m

Legal Executive JIS B5

Dubbelsidig utskrift:

64 till 105 g/m

A5 Special (B5 ISO)*

Fack 3 (tillbehör)

OH-film Glättat papper

Papper

A4/Letter

0,13 mm 120 g/m

Enkelsidig utskrift:

60 till 105

g/m

Högst 50 Högst 200 ark

500 pappersark med

vikten 75 g/m

Legal Executive JIS B5

Dubbelsidig utskrift:

64 till 105 g/m

Special (B5 ISO)*

sidig utskrift (tillbehör)

OH-film Glättat (halvblankt) papper

Papper

A4/Letter Legal

0,13 mm 120 g/m

64 till 105 g/m

Högst 50 Högst 500 ark

Executive JIS B5

*Fack 2 och 3 använder storleken ”Special” förB5ISO.Fack2och3stöder inte de egna storlekar som kan användas i Fack 1.

68 Vanliga utskriftsuppgifter

Material som bör undvikas

Beakta följande riktlinjer för att undvika dålig utskriftskvalitet och skrivarskador.

●

Använd inte papper som ärförgrovt.

●

Använd inte präglat eller bestruket papper, såvida papperet inte speciellt äravsettföranvändning i denna skrivare.

●

Använd inte papper som har ursparningar eller perforeringar, utom vanligt hålat papper.

●

Använd inte blanketter i flera delar.

●

Använd inte papper som har främmande element, t ex flikar eller häftklamrar.

●

Använd inte brevpapper som ärtrycktmedlågtemperatursfärg eller genom en termografiprocess. Förtryckta blanketter och brevpapper måste tåla temperaturen 190° C i 0,1 sekund.

●

Använd inget material som avger skadliga ångor, smälter, färgar av sig eller som fårfärgförändringar när det utsätts för skrivarens temperatur på 190° C i 0,1 sekund.

●

Använd inte papper som redan gått genom en skrivare eller en kopiator.

●

Använd inte papper med vattenstämplar närduskriverut heltäckande färger.

●

Använd inte OH-film som inte är speciellt avsett för användning i skrivarna HP Color LaserJet.

WWW

Du kan beställa förbrukningsmaterial för HP Color LaserJet genom att besöka adressen USA – http://www.hp.com/go/ljsupplies

eller

(övriga världen) http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

Kapitel 3

Utskrift på specialmaterial

Använd dessa riktlinjer närduskriverutpå specialmaterial.

WWW Du kan beställa förbrukningsmaterial för HP Color LaserJet genom att

besöka adressen USA – http://www.hp.com/go/ljsupplies (övriga världen) http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

OH-film

Beakta detta när du skriver ut på OH-film:

●

Förhindra att filmarken fastnar i varandra genom att alltid mata ut dem genom det övre utmatningsfacket.

●

Ta bara i kanter na på OH-filmen. Hudfett från fingrarna som hamnar på filmen kan ge problem med utskriftskvaliteten.

●

Använd endast sådan OH-film som rekommenderas för denna skrivare. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP Color LaserJet OH-film med denna skrivare. HP-produkter är utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

eller

Glättat papper

När du skriver ut på glättat papper ska du välja inställningen för utskrift på glättat papper i skrivardrivrutinen. Du kan även använda skrivarens kontrollpanel förattställa in materialtypen till det inmatningsfack som ska användas. Eftersom denna inställning påverkar alla utskrifter måsteduställa tillbaka inställningen till den ursprungliga närduär klar med din utskrift. ”Konfiguration av

inmatningsfack” på sidan 76 innehåller ytterligare information.

Obs! Hewlett-Packard rekommenderar att du använder papperet HP Color

LaserJetSoft Gloss i denna skrivare.HP-produkter ärutformade såatt de tillsammans ger optimala utskriftsresultat. Om du väljer att inte använda papperet HP Color LaserJet Soft Gloss i denna skrivare kan utskriftskvaliteten försämras.

70 Vanliga utskriftsuppgifter

GLÄTTAT

för

Färgat papper

Färgat papper ska ha samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper. De ingående färgpigmenten måste tåla skrivarens fixeringstemperatur på 190° C i 0,1 sekund utan att förändras. Använd inte papper som bestrukits med färg efter tillverkningen.

Skrivaren skapar färger genom att skriva ut punktmönster och överlappar och varierar avståndet mellan punkterna för att generera olika färger. Det färgade papperets nyanser kommer därföratt påverka utseende på de utskrivna färgerna.

Kuvert

Obs!

Du kan bara skriva ut kuvert från Fack 1. Hewlett-Packard rekommenderar att Fack 1 konfigureras som ett magasin och att materialstorlekenställsintillen speciell kuvertstorlek.Se ”Lägg ikuvert

iFack1” på sidan 80.

Beakta följande riktlinjer för kuvertutskrift förattfå utskrift på rätt sätt och förattförhindra papperstrassel:

●

Lägg aldrig i fler än 10 kuvert i Fack 1.

●

Vikten förkuvertenfårejöverstiga 90 g/m2.

●

Kuverten ska vara plana.

●

Använd inte kuvert som har fönsterellerklämmor.

●

Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

●

Kuvert med klisterremsor som kan dras av måstehaklistersom tålvärmen och trycket i skrivarens fixeringsprocedur.

●

Du ska lägga i kuverten så att flikarna ärbortvända frånskrivaren och vända mot skrivarens högra sida.

Kapitel 3

Etiketter

Obs! När du ska skriva ut etiketter rekommenderar Hewlett-Packard att du

konfigurerar Fack 1 som ett magasin och ställer in materialtypen till

ETIKETT

på skrivarens kontrollpanel. Se ”Konfiguration av

inmatningsfack” på sidan 76.

Beakta följande riktlinjer närduskriverutpå etiketter:

●

Kontrolleraatt etikettklistret tål temperaturen 190° C i 0,1 sekund.

●

Kontrollera att det inte finns några frilagda klisterytor mellan etiketterna. Frilagda områden kan göra att etiketterna lossnar under utskriften och detta kan i sin tur ge upphov till papperstrassel. Frilagt klister kan också skada skrivarkomponenterna.

●

Mata aldrig ett etikettark flera gånger genom skrivaren.

●

Kontrollera att etiketterna ligger plant.

●

Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller som är skadade på annat sätt.

Tungt papper

Använd Fack 1 för papper som ärtyngreän 105 g/m2.Dufårbäst resultat vid utskrift på tungt papper om du använder skrivarens kontrollpanel för att konfigurera Fack 1 som ett magasin och sedan ställer in materialtypen till alla utskrifter måsteduställa tillbaka inställningen till den ursprungliga närduär klar med din utskrift. Se ”Konfiguration av

inmatningsfack” på sidan 76.

. Eftersom denna inställning påverkar

TUNGT

VIKTIGT Använd inte papper som ärtyngreän vad som anges i material-

specifikationerna för denna skrivare. Sådant papper kan förorsaka felmatning, papperstrassel, försämrad utskriftskvalitet och onormal mekanisk nötning.

72 Vanliga utskriftsuppgifter

Förtryckta blanketter och brevpapper

Beakta följande riktlinjer förattfå bästa utskriftsresultat med förtryckta blanketter och brevpapper:

●

Blanketter och brevpapper måstevaratrycktamedvärmetåligt bläck som inte smälter, förångas eller avger skadliga ämnen när de utsätts för skrivarens fixeringstemperatur på ungefär190° Ci 0,1 sekund.

●

Bläcket får inte vara eldfängtochdetfår inte inverka negativt på skrivarens valsar.

●

Blanketter och brevpapper ska förvaras i fukttäta förpackningar förattförhindra att papperet skadas.

●

Innan du lägger i det förtryckta materialet ska du kontrollera att bläcket på papperet ärtorrt.Vått bläck kan nämligen lossna från papperet under fixeringsproceduren.

Returpapper

Det gårattanvända returpapper i denna skrivare. Returpapperet måste uppfylla samma krav i specifikationerna som standardpapper.

HP LaserJet Family Paper Specification Guide

Se rekommenderar att returpapper ej innehåller mer än 5 procent träfiber.

. Hewlett-Packard

WWW

Se Bilaga D beställningsinformation för

eller http://www.hp.com/support/lj4550 för

HP LaserJet Family Paper Specification

Guide.

Nedladdningsbara handböcker finns på adressen http://www.hp.com/

support/lj4550.Välj

Manuals

närsidanöppnas.

Kapitel 3

Utskriftshantering

Du kan styra utskrifterna på flera sätt, bl a från vilket fack skrivaren hämtar materialet, till vilket utmatningsfack utskriften sänds och konfigurationen av materialtyp och format fördeolikafacken.Dukan hantera utskriften genom skrivardrivrutinen, tillämpningsprogrammet eller skrivarens kontrollpanel.

VIKTIGT Undvik att påverka andra användares utskrifter genom att om möjligt

göra ändringar i skrivarinställningarna i ditt tillämpningsprogram eller skrivardrivrutinen. Ändringar i skrivarinställningarna som gjorts på kontrollpanelen blir standardinställningar förefterföljande utskrifter. Ändringar som gjorts i en tillämpning eller i skrivardrivrutinen påverkar endast den aktuella utskriften.

Val av utmatningsfack

Denna skrivare har två utmatningsfack. Läget för luckan till det bakre utmatningsfacket avgör vilket fack som används. Om denna lucka är öppen går utskriften till det bakre utmatningsfacket. Om luckan är stängd går utskriften till det övre utmatningsfacket. Det finns inga alternativ i drivrutinen eller programmet förattvälja ett utmatningsfack. Figur 3-1 utmatningsfacket.

visar det övre och det bakre

●

Det övre utmatningsfacket rymmer upp till 250 ark standardpapper och papperet matas ut till facket i rätt ordning med utskrifts sidan nedåt. En sensor känner av när facket är fullt och då avbryts utskriften. Utskriften fortsätter närdutarbort papper frånfacket.

●

Det bakre utmatningsfacket rymmer upp till 100 ark standardpapper och papperet matas ut till facket i omvänd ordning med utskriftssidan uppåt. Använd detta fack närdu skriver ut på små materialstorlekar. Du bör övervaka detta fack och tömma det närdetär fullt eftersom facket saknar papperssensor.

Obs! Det går inte att skriva ut dubbelsidigt när det bakre utmatningsfacket

är öppet. Stäng därför det bakre utmatningsfacket närduskaskriva

ut dubbelsidigt. Stäng det bakre utmatningsfacket när du ska skriva ut på OH-film. Då

sänds filmen till det övre utmatningsfacketoch därmed minskas risken att det uppstår matningsproblem.

74 Vanliga utskriftsuppgifter

Figur 3-1 Skrivarens baksida

dubbelsidig utskrift installerade)

Övre utmatningsfack

Bakre utmatningsfack

Val av material enligt typ

Om du vill välja material för en utskrift enligt typ i stället för enligt inmatningsfack (källa) måsteduförst konfigurera ett inmatningsfack för den materialtyp som ska användas och därefter ange denna materialtyp i skrivardrivrutinen.

Val av material enligt typ i stället för enligt källa liknar låsningen av fack och skyddar specialmaterial från oavsiktlig användning. Om ett fack t ex är konfigurerat för brevpapper, och du i drivrutinen anger att du vill skriva ut på vanligt papper, kommer skrivaren inte att använda brevpapperet i detta fack. Den hämtar i stället material frånettfack som innehåller vanligt papper och som har konfigurerats för vanligt papper på skrivarens kontrollpanel.

(med den extra mataren för 500 ark och tillbehöret för

Kapitel 3

Konfiguration av inmatningsfack

Du kan konfigurera inmatningsfacken enligt typ eller format på denna skrivare. Detta görattdukanlägga i olika material och format i inmatningsfacken och sedan begära material enligt typ eller format.

●

När skrivaren används som en fristående skrivare kan det vara lämpligt att konfigurera den till

FACK 1 LÄGE=FÖRST

i detta läge finns i Fack1, och du inte angett något annat fack, kommer materialet att hämtas från Fack 1, oavsett vilken materialtyp eller format som finns i facket.

●

När skrivaren ärnätverksansluten kan det vara lämpligt att konfigurera den till

FACK 1 LÄGE=MAGASIN

.Idettaläge fungerar facket som ett magasin och kan därmed konfigureras för materialtyp och format.

Obs! Om du använder enheten för dubbelsidig utskrift närFack1äriläget

FÖRST

ska du kontrollera att materialet uppfyller specifikationerna för dubbelsidig utskrift. (Se ”Materialvikter och storlekar som stöds” på

sidan 67.)

Konfigurera Fack 1 som ett magasin

. Om material

Fack 1 kan användas förutskriftpå många olika material.

Konfigurera Fack 1 som ett magasin

1 Tryck på M 2 Tryck på N 3 Tryck på V 4 Tryck på V 5 Tryck på N 6 Tryck på V 7 Tryck på V 8 Tryck på N 9 Tryck på V 10 Tryck på V 11 Tryck på S

76 Vanliga utskriftsuppgifter

tills

ENY

ÄSTA VAL ÄRDE ÄLJ ÄSTA VAL ÄRDE

ÄLJ ÄSTA VAL ÄRDE ÄLJ

TART

PAPPERSHANTERING

tills

FACK 1 LÄGE

tills

MAGASIN

för att spara inställningen.

tills

tills rätt materialstorlek visas.

för att spara inställningen.

tills

tills rätt materialtyp visas.

för att spara inställningen.

förattåterföra skrivaren till läget

visas.

FACK 1 STORLEK

FACK 1 PAPPER

visas.

REDO

KonfigureraFack2och3enligtmaterialtyp

Fack 2 och 3 är magasin. Du kan välja dem enligt materialformat och materialtyp genom ett tillämpningsprogram eller skrivardrivrutinen.

Obs!

Fack2har en inbyggdavkännareförmaterialformatoch behöver därför intekonfigurerasförformatpåskrivarenskontrollpanel.Dumåsteställa in ratten på Fack 3 till rätt materialformat.

Konfigurera Fack 2 eller 3

Tryck på M

Tryck på N

PAPPER

Tryck på V

Tryck på S

ENY

ÄSTA VAL

om du konfigurerar Fack 3).

ÄRDE ÄLJ

TART

PAPPERSHANTERING

tills

FACK 2 PAPPER

tills

visas.

visas (eller

tills rätt materialtyp visas.

för att spara inställningen.

förattåterföra skrivaren till läget

REDO

FACK 3

Prioritet förfack

När det ligger samma slags material, i samma format, i alla facken hämtar skrivaren materialet från facken i denna ordning:

NärFack1är konfigurerat som

●

Fack 1

●

Fack 3 (om detta är anslutet)

●

Fack 2

FACK 1 LÄGE=FÖRST

NärFack1är konfigurerat som

●

Fack 3 (om detta är anslutet)

●

Fack 2

●

Fack 1

FACK 1 LÄGE=MAGASIN

Kapitel 3

Utskrift från Fack 1 (kombifacket)

Det gårattskrivautpå kuvert samt på alla format och materialtyper som skrivaren stöder frånFack1.(Se”Materialvikter och storlekar

som stöds” på sidan 67.)

Lägg i material i Fack 1

Lägg i papper i Fack 1

VIKTIGT

Undvik papperstrassel genom att aldrig lägga i eller ta bort material frånettfack under pågående utskrift. Undvik skrivarskadorgenom att endast använda Fack 1 förutskriftpå etiketter eller papper som ärtyngreän105g/m2.

1 Fäll upp förlängningsdelen. 2 Skjut ut breddreglagen så långt

det går.

3 Lägg i material i facket.

Utskriftssidan ska vara vänd mot skrivaren. Skjut in materialet tills det ligger jämnt i fackets botten.

78 Vanliga utskriftsuppgifter

Skjut in breddreglagen tills de håller pappersbunten på plats utan att böja den.

Obs!

Papperi specialstorlek måste vara minst 76 mm brett och 127 mm långt föratt matas på rätt sätt.

Obs!

Lägg i hålat papper med hålen mot skrivarens sida enligt illustrationen. Om du ska skriva ut dubbelsidigt ska du lägga i papperet med framsidan vänd bort från skrivaren.

Kapitel 3

Lägg i kuvert i Fack 1

Dukanendastskrivautkuvertfrån Fack 1. Detta fack kan innehålla upp till 10 kuvert. Kuvertspecifikationer finns under ”Materialvikter och

storlekar som stöds” på sidan 67.

Lägg i kuvert i Fack 1

VIKTIGT

Lägg aldrig i eller ta bort kuvert från facket under pågående utskr ift.

1 Fäll upp förlängningsdelen. 2 Skjut ut breddreglagen så långt

det går.

3 Lägg i högst 10 kuvert i Fack 1.

Kuverflikarna ska vara bortvända från skrivaren. Skjut ner kuverten tills de ligger plant på fackets botten enligt illustrationen.

4 Skjut in breddreglagen tills de håller

kuverten på plats utan att böja dem.

80 Vanliga utskriftsuppgifter

Kuvertutskrift när inställningen är FACK 1 LÄGE=MAGASIN

Du fårbäst resultat vid utskrift av kuvert om du konfigurerarFack 1

FACK 1 LÄGE=MAGASIN

som storlek som stämmer med kuvertstorleken.

Ställ in kuvertformatet förFack1på skrivarens kontrollpanel. (Se

”Konfigurera Fack 1 som ett magasin” på sidan 76

Ange Fack 1 eller ställ in materialkälla enligt storlek (t ex,COM 10 eller E65) i skrivardrivrutinen.

Om ditt tillämpningsprogram inte formaterar kuvert automatiskt måste du ange Liggande som sidorientering i tillämpningsprogrammet eller skrivardrivrutinen. Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet Commercial nr 10 eller E65.

Adresstyp Vänster marginal Övre marginal

Avsändare 15mm 15mm Mottagare 102 mm 51 mm

och ställer in materialstorleken på en

Obs!

Justera marginalinställningarna efter behov på andra kuvertformat.

Välj

Skriv ut

i tillämpningsprogrammet eller skrivardrivrutinen.

Kuvertutskrift när inställningen är FACK 1 LÄGE=FÖRST

Om Fack 1 är konfigurerat som du välja Fack 1 eller använda funktionen för automatiskt val och sedan skriva ut filen från tillämpningsprogrammet eller skrivardrivrutinen. I detta läge hämtar skrivaren materialet frånFack 1, oavsett vilket format eller material som finns i facket. Om ditt tillämpningsprogram inte formaterar kuvert automatiskt finns anvisningar för formatering i föregående avsnitt.

FACK 1 LÄGE=FÖRST

(standard) ska

Kapitel 3

Utskrift frånFack2

Fack 2 rymmer upp till 250 ark standardpapper. Facket justeras för formaten Letter, Legal, A4, A5, JIS B5, Special (B5 ISO) och Executive. Skrivaren känner automatiskt av vilket format som finns i Fack 2, baserat på pappersledarnas inställning i detta fack. (Se

”Materialvikter och storlekar som stöds” på sidan 67

Lägg i material i Fack 2

Lägg i papper i Fack 2

VIKTIGT

Skriv inte ut på kort,etiketter, kuvert eller format som inte stöds från Fack2. Dessa materialtyper kan endast skrivas ut från Fack 1.

Lägg inte i för mycket papper i facket. Det kan uppstå papperstrassel i skrivaren om facken är överfulla.

Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna facket under pågående utskrift.

1 Ta bort Fack 2 från skrivaren och

placera det på ett plant underlag.

2 Ställ in det bakre längdreglaget

genom att trycka på spärren på ledaren och skjuta fackets bakre del till längden av det papper som du ska använda.

3 Skjut ut breddreglagen så långt det

går genom att trycka ihop spärren.

82 Vanliga utskriftsuppgifter

Lägg papperet i med utskriftssidan mot fackets botten.

Kontrolleraatt papperet ligger plant i facket och att det befinner sig under metallhakarna.

Skjut in breddreglagen tills de håller pappersbunten på plats utan att böja den.

Sätt in Fack 2 i skrivaren.

Obs!

Lägg i hålat papper enligt illustrationen. Vid dubbelsidig utskrift ska du lägga i papperet med framsidan uppåt.

Kapitel 3

Utskrift från Fack 3 (pappersmataren för 500 ark)

Du kan använda en extrapappersmatare för 500 ark i denna skrivare (Fack 3). Fack 3 ansluts till skrivarens undersida och fungerar som skrivarens fundament. När tillbehöret för dubbelsidig utskrift installeras placeras detta mellan skrivaren och arkmataren. Skrivarens interna sensorer känner av om Fack 3 är installerat eller inte och skrivarens kontrollpanel visar automatiskt den aktuella konfigurationen.

Figur 3-2 Fack 3 (extra pappersmatare för 500 ark)

84 Vanliga utskriftsuppgifter

Pappersmataren för 500 ark (Fack 3) har följande funktioner:

●

Facket rymmer 500 ark standardpapper. (Se ”Materialvikter och

storlekar som stöds” på sidan 67.)

●

Det kan justeras för olika format med motsvarande pappersstoppspositioner.

●

Skrivaren känner av vilket format som finns i facket, baserat på den fysiska konfigurationen av Fack 3 och formatrattens inställning. (Ratten finns på ena sidan av facket.)

●

En inställning i en meny på kontrollpanelen anger den materialtyp som skrivaren förväntar sig finna i Fack 3.

●

En intern sensor känner automatiskt av närFack3ärtomt.

●

Det finns en indikator för pappersnivå på fackets framsida.

Obs!

Pappersbanan för mataren för 500 ark går genom Fack 2. Om Fack 2 är utdraget eller borttaget kan papperet från mataren inte matas in i

skrivaren. Detta förhållande gör att skrivaren kopplas frånochattett meddelande, som säger att Fack 2 måste installeras, visas på skrivarens kontrollpanel.

Kapitel 3

Lägg i material i Fack 3

DukanjusteraFack3förföljande materialstorlekar:

●

Letter Legal A4

●

JIS B5

●

Special (B5 ISO)

●

Executive

Skrivaren känner automatiskt avdet format som finns i Fack3 baserat på fackets fysiska konfiguration och formatrattens läge.

Lägg i papper i Fack 3

VIKTIGT

Skriv inte ut kort, etiketter eller kuvert från Fack 3. Dessa material kan bara skrivas ut frånFack1.

Lägg inte i för mycket papper i facket. Det kan uppstå papperstrassel i

skrivaren om facken är överfulla.

1 Ta bort Fack 3 och ställ det på ett

plant underlag.

2 Ställ in det bakre längdreglaget

genom att trycka på utlösningsspärren och skjuta fackets bakre del till längden av det papper

som du ska använda.

3 Fällupp materialreglaget förmaterial

i mitten av facket för specialstorlekar.

86 Vanliga utskriftsuppgifter

Tryck på utlösningsspärrenoch skjut ut breddreglagen så långt det går.

Lägg i papperet i Fack 3 med utskriftssidan vänd nedåt. Lägg inte i för mycket papper.

Skjut in breddreglagen tills de håller pappersbunten på plats utan att böja den.

Kontrolleraatt papperet ligger plant i facket och att det befinner sig under metallhakarna.

Kapitel 3

8 Ställ in formatratten på ena sidan av

facket till det format som finns i facket.

9 Sätt in Fack 3 i skrivaren. 10 Kontrollera att skrivardrivrutinen är

konfigureradförattkännaavFack3. (Anvisningar finns i skrivardrivrutinens direkthjälp.)

Obs!

Lägg i hålat papper med hålen mot fackets sida enligt illustrationen. Vid dubbelsidig utskrift ska du lägga i papperet med framsidan uppåt.

88 Vanliga utskriftsuppgifter

Använd den extra enheten för dubbelsidig utskrift

Den extra enheten för dubbelsidig utskrift (figur 3-3) medger att du kanskrivautpå båda sidorna av papperet. Vid dubbelsidig utskrift skrivs arkets baksida ut först. Därefter sänds sidan genom enheten för dubbelsidig utskrift, därdenvänds, och arket gårdärefter tillbaka till skrivaren där framsidan skrivs ut.

Obs!

Figur 3-3 Extra enhet för dubbelsidig utskrift

Även om skrivaren känner av att det finns en enhet för dubbelsidig utskrift måste du ange alternativ för dubbelsidig utskrift i tillämpningsprogrammeteller iskrivardrivrutinenför att kunnaskriva ut på båda sidorna av papperet.

Kapitel 3

Använd den extra enheten för dubbelsidig utskrift:

● Den extra enheten för dubbelsidig utskrift måstevarainstallerad

på rätt. Om pappersmataren för 500 ark (Fack 3) är installerad ska enheten för dubbelsidig utskrift finnas mellan skrivaren och Fack 3.

●

Kontrollera att skrivardrivrutinen är konfigurerad så att den känner av enheten för dubbelsidig utskrift. (Anvisningar för detta finns i den direktanslutna hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.)

●

Stäng luckan på det bakre utmatningsfacket. Detta fack finns på skrivarens baksida.

●

Välj lämpliga alternativ för dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen. Dessa alternativ innefattar bindningsinställning.

●

Det går inte att skriva ut dubbelsidigt på vissa material, bl a OH-film, etiketter och kort.

90 Vanliga utskriftsuppgifter

Inställningar på kontrollpanelen för dubbelsidig utskrift

Det gårattändra inställningarna för dubbelsidig utskrift i många tillämpningsprogram. Om denna möjlighet inte finns i ditt tillämpningsprogram eller i skrivardrivrutinen kan du ändra inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Låt inte alternativet

DUBBELSIDIG

etiketter, eftersom skrivaren då kan skadas allvarligt.

vara inställt påPÅom du ska skriva ut OH-film eller

VIKTIGT

Obs!

Öppna inte luckan till det bakre utmatningsfacket under dubbelsidig utskrift. Om du gör detta kan papperet fastnaeller skrivas ut på fel sätt.

Ställ in dubbelsidig utskrift på skrivarens kontrollpanel

Enändring avinställningarnaför dubbelsidigutskrift genom skrivarens kontrollpanel påverkar alla utskrifter. Ändra alltid om möjligt inställningarna för dubbelsidig utskrift i ditt tillämpningsprogram eller i skrivardrivrutinen.

Tryck på M

Tryck på N

Tryck på V

Tryck på N

Tryck på V (se figur 3-4).

Tryck på V

Tryck på S

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL ÄRDE

tillsPÅvisas.

ÄLJ

för att spara inställningen.

ÄSTA VAL ÄRDE

förattvälja

ÄLJ

för att spara inställningen.

TART

förattåterföra skrivaren till läget

UTSKRIFT

DUBBELSIDIG

tills

BINDNING

tills

LÅNGSIDAN

visas.

eller

KORTSIDAN

REDO

Obs!

Välj om möjligt dubbelsidig utskrift i tillämpningsprogrammet eller i skrivardrivrutinen.

Skriv ut dokumentet.

Om du ska kunna välja dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen måste denna först konfigureras så att den känner avenheten för dubbelsidig utskrift.(Anvisningarfördettafinnsi den direktanslutnahjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.)

Kapitel 3

Alternativ för bindning av dubbelsidiga utskrifter

Du måste ange en bindningskant för dokumentet innan du skriver ut dubbelsidigt. Inställningarna fördettaär:

●

Bindning längs långsidan (bok), som är den vanliga metoden som används vid bokbindning. (Se 1 i figur 3-4

●

Bindning längs kortsidan (block), som är en bindningsmetod som ofta används vid tillverkning almanackor. (Se 2 i figur 3-4

Figur 3-4 Bindningsalternativ

1 Bindning längs långsidan 2 Bindning längs kortsidan

92 Vanliga utskriftsuppgifter

Speciella situationer

Följ dessa riktlinjer när du skriver ut på specialmaterial.

Utskrift av en annorlunda första sida

Använd följande procedur om du vill skriva ut den första dokumentsidan på ett annat papper än resten av dokumentet. Ett exempel ärutskriftavförsta sidan av ett brev på brevpapper och resten av brevet på vanligt papper.

Ange ett fack för den första sidan (brevpapper) och ett annat fack fördeåterstående sidorna i tillämpningsprogrammet eller i skrivardrivrutinen.

Lägg i brevpapperet i det fack som du angav i steg 1.

Lägg i papper fördeövriga dokumentsidorna i ett annat fack.

Du kan ävenskrivautpå ett annorlunda papper förförsta sidan genom att ställa in de papperstyper som finns i facket på skrivarens kontrollpanel eller i skrivardrivrutinen och därefter välja den första och de återstående sidorna enligt materialtyp.

Utskrift på papper i specialstorlekar

Denna skrivare stöder enkelsidig utskrift på papper i specialstorlekar. Fack 1 stöder materialstorlekar från 76 x 127 mm till 216 x 356 mm, inklusive B5 ISO. Den enda specialstorlek som kan användas i Fack 2 och 3 ärB5ISO.

Om Fack 1 är konfigurerat på skrivarens kontrollpanel som

LÄGE=MAGASIN SPECIAL

Fack 1 är konfigurerat som att ske på det papper som ligger i detta fack. Närduskriverutpå papper i specialstorlek (B5 ISO) frånFack2eller3skaduställa in pappersledaren i facket till markeringen Custom (B5 ISO).

Det går att ange dimensioner för papper i specialstorlek i vissa tillämpningsprogram och skrivardrivrutiner. Du måste då ställa in rätt pappersstorlek i både dialogrutan för utskriftsformat och i dialogrutan för utskrift.

Om ditt tillämpningsprogram kräver att du beräknar marginalerna för papper i specialstorlekar finns anvisningar för detta i programmets direkthjälp.

måsteduställa in materialstorleken för Fack 1 till

på kontrollpanelen när du skriver ut på specialstorlekar. Om

FACK 1 LÄGE=FÖRST

kommer utskriften

FACK 1

Kapitel 3

Avbryt en utskriftsbegäran

Du kan avbryta en utskrift från skrivarens kontrollpanel eller frånditt tillämpningsprogram. Om du vill avbryta en utskrift frånen nätverksansluten dator finns anvisningar fördettainätprogramvarans direkthjälp.

Obs! Det kan ta en liten stund innan alla utskriftsdata försvinner sedan du

avbrutit en utskrift.

Avbryt den aktuella utskriften från skrivarens kontrollpanel

Tryck på A pågående utskrift. En tryckning på A efterföljande utskrifter som lagras i utskriftsbufferten.

VBRYT UTSKRIFT

på kontrollpanelen förattavbrytaen

VBRYT UTSKRIFT

påverkar inte

Avbryt den aktuella utskriften frånett tillämpningsprogram

Om du sänt flera utskrifter till skrivaren genom tillämpningsprogrammet kan utskrifterna ligga i en utskriftskö (t ex i Utskriftshanteraren i Windows). Anvisningar förattavbrytaenutskrift från datorn finns i din programvarudokumentation.

94 Vanliga utskriftsuppgifter

Funktioner förBehåll utskrift

Du måstehainstalleratenhårddisk i skrivaren och konfigurerat skrivardrivrutinen för att du ska kunna använda de funktioner för Behåll utskrift som anges nedan. Alla funktioner förbehåll utskrift väljs i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner förBehåll utskrift kräver att du använder menyerna på skrivarens kontrollpanel förattsläppa utskriften.

VIKTIGT

Obs!

Kontrollera att du identifierar dina utskrifter i skrivardrivrutinen innan duskriverut. Om du använderstandardnamnen kan detta innebära att du skriver över tidigare utskriftsfiler med samma standardnamn eller förorsakar att utskriften raderas.

Installation av ytterligare skrivarminne kan rätta till minnesproblem, förbättra skrivarens förmåga att hantera avancerad grafik och förkorta inläsningstiden, men det extra minnet ökar inte skrivarens hastighet.

Snabbkopiering av en utskrift

Använd funktionen för snabbkopiering för att skriva ut ett visst antal kopior av ett dokument och lagra en kopia på skrivarens hårddisk. Du kan skriva ut ytterligare kopior vid ett senare tillfälle. Du kan deaktivera denna funktion i skrivardrivrutinen.

Ytterligare information om hur du anger antal snabbkopior som kan lagra finns under avsnittet

Utskrift av ytterligare kopior av ett snabbkopieringsdokument

Skriv ut ytterligare kopior av ett snabbkopieringsdokuemnt som är lagrat på skrivarens hårddisk från kontrollpanel:

SNABBKOPIERING DOKUMENT

på sida 47.

Obs!

Tryck på M

Tryck på N visas.

Om du använder en Macintosh-dator visas användarnamnet på den förstaradeniteckenfönstretoch dokumentnamnetpådenandraraden. Närduharvalträtt användarnamn med hjälp av knappen N skadutryckapå V

Tryck på V

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL

ÄRDE

ÄLJ

förattvälja dokumentet.

SNABBKOPIERING DOKUMENT

tills lämpligt användar- eller dokumentnamn

tills rätt dokumentnamn visas.

KOPIOR=1

visas.

Kapitel 3

visas.

ÄSTA VAL

+ tills lämpligt antal kopior visas.

4 Tryck på -V 5 Tryck på V

ÄRDE

för att skriva ut dokumentet.

ÄLJ

Ta bort ett lagrat snabbkopieringsdokument

Närenanvändare skickar ett snabbkopieringsdokument skriver skrivaren över alla, eventuella tidigare dokument med samma användar- och dokumentnamn. Om det inte redan finns ett snabbkopieringsdokument lagrat under samma användarnamn och med samma dokumentnamn, och skrivaren behöver ytterligare utrymme, kan det hända att skrivaren raderar andra lagrade snabbkopieringsdokument, med början på det äldsta. Standardantalet lagrade snabbkopieringsdokument är32.Dukan ställa in detta antal på kontrollpanelen (se sida 47

Obs! Om du stänger av skrivaren och sedan slårpå den igen kommer alla

snabbkopieringsdokument, korrekturläsochvänta och privata utskrifter att raderas.

Ett lagrat snabbkopieringsdokument kan också raderas från kontrollpanelen.

1 Tryck på M 2 Tryck på N

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

SNABBKOPIERING DOKUMENT

tills lämpligt användarnamn visas.

visas.

Obs! Om du använder en Macintosh-dator visas användarnamnet på den

förstaradeniteckenfönstretoch dokumentnamnetpådenandraraden. Närduharvalträtt användarnamn med hjälp av knappen N skadutryckapå V

3 Tryck på V 4 Tryck på -V 5 Tryck på V

ÄLJ

ÄRDE

ÄLJ

tills rätt dokumentnamn visas.

ÄRDE

förattvälja dokumentet.

tills

TA BORT

visas.

för att ta bort dokumentet.

KOPIOR=1

ÄSTA VAL

visas.

96 Vanliga utskriftsuppgifter

Korrekturläsochvänta med en utskrift

Funktionen för korrekturläsochvänta innebär att du snabbt och enkelt kan skriva ut en kopia av ett dokument för korrektur och sedan skriva ut ytterligare kopior.

Lagra ett dokument permanent och förhindra att skrivaren raderar det när det behövs utrymme för andra filer genom att välja alternativet Stored Job (Lagrade utskrifter) i drivrutinen.

Skriv ut de återstående kopiorna av ett uppehållet dokument

Användaren kan skriva ut de återstående kopiorna av ett uppehållet dokument på skrivarens hårddisk från kontollpanelen.

Obs!

Tryck på M

Tryck på N

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL

SNABBKOPIERING DOKUMENT

tills lämpligt användarnamn visas.

visas.

Tryck på V

Tryck på

Tryck på V

ÄRDE

tills rätt dokumentnamn visas.

ÄLJ

förattvälja dokumentet.

-V

ÄLJ

ÄRDE

tills lämpligt antal kopior visas.

för att skriva ut dokumentet.

KOPIOR=1

ÄSTA VAL

visas.

Kapitel 3

Ta bort ett uppehållet dokument

Närenanvändare skickar ett dokument för korrektur och vänta raderar skrivaren automatiskt denna användares tidigare lagrade dokument för korrektur och vänta. Om det inte finns några dokument för korrektur och vänta med samma dokumentnamn och skrivaren behöver ytterligare utrymme kan den radera andra lagrade dokument för korrektur och vänta, med början på det äldsta.

Obs! Om du stänger av skrivaren och sedan slårpå den igen kommer alla

snabbkopieringsdokument, korrekturläsochvänta och privata utskrifter att raderas. Ett lagrat dokument för korrektur och vänta kan också raderas från kontrollpanelen.

1 Tryck på M 2 Tryck på N

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

SNABBKOPIERING DOKUMENT

tills lämpligt användarnamn visas.

visas.

Obs! Om du använder en Macintosh-dator visas användarnamnet på den

förstaradeniteckenfönstretoch dokumentnamnetpådenandraraden. Närduharvalträtt användarnamn med hjälp av knappen N skadutryckapå V

3 Tryck på V 4 Tryck på -V 5 Tryck på V

ÄLJ

ÄRDE

ÄLJ

tills rätt dokumentnamn visas.

ÄRDE

förattvälja dokumentet.

tills

TA BORT

visas.

för att ta bort dokumentet.

KOPIOR=1

ÄSTA VAL

visas.

98 Vanliga utskriftsuppgifter

Skriv ut ett privat dokument

Funktionen för utskrift av privata dokument innebärattanvändaren kan ange att ett dokument inte ska skrivas ut förränanvändaren släpper det med en 4-siffrig personlig kod från kontrollpanelen. Användaren anger koden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Ange en privat utskrift

Ange att ett dokument ska varaprivat från drivrutinen genom att välja alternativet Private Job (Privatutskrift) i skrivardrivrutinen och skriv in en 4-siffrig kod.

Släpp en privat utskrift

Användaren kan skriva ut en privat utskrift från kontrollpanelen.

Obs!

Tryck på M

Tryck på N

ENY

tills menyn

ÄSTA VAL

PRIVATLAGRAD DOKUMENT

tills lämpligt användarnamn visas.

visas.

Tryck på V

Tryck på -V tryck på V

ÄRDE

tills rätt dokumentnamn visas.

ÄLJ

KOD:0000

ÄRDE

+ förattändra den första siffran i koden och

ÄLJ

. En * visas i stället för siffran. Upprepa dessa

visas.

ÄSTA VAL

moment förattändra de återstående tre siffrorna i koden.

KOPIOR=1

Tryck på -V

Tryck på V

visas.

ÄRDE

+ tills lämpligt antal kopior visas.

ÄLJ

för att skriva ut dokumentet.

Kapitel 3

Ta bort en privat utskrift

En privat utskrift tas automatiskt bort från skrivarens hårddisk sedan användaren har släppt den för utskrift, såvida användaren inte väljer alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen.

Obs! Om du stänger av skrivaren och sedan slårpå den igen kommer alla

snabbkopieringsdokument, korrekturläsochvänta och privata utskrifter att raderas.

En privat utskrift kan också tas bort från skrivarens kontrollpanel innan den skrivs ut.

1 Tryck på M 2 Tryck på N

tills menyn

ENY

ÄSTA VAL

PRIVATLAGRAD DOKUMENT

tills lämpligt användarnamn visas.

visas.

Obs! Om du använder en Macintosh-dator visas användarnamnet på den

förstaradeniteckenfönstretoch dokumentnamnetpådenandraraden. När du har valt rätt användarnamn med hjälp av knappen skadutryckapå V

3 Tryck på V 4 Tryck på -V

tryck på V

ÄLJ

ÄRDE

ÄLJ

. En * visas i stället för siffran. Upprepa dessa

tills rätt dokumentnamn visas.

ÄRDE

förattvälja dokumentet.

KOD:0000

+ förattändra den första siffran i koden och

visas.

ÄSTA VAL

moment förattändra de återstående tre siffrorna i koden.

KOPIOR=1

5 Tryck på -V 6 Tryck på V

visas.

tills

ÄRDE

för att ta bort dokumentet.

ÄLJ

TA BORT

visas.

100 Vanliga utskriftsuppgifter

HP LaserJet 4550n User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Webblänkar

Länkar i användarhandboken

Innehåll

Här finns ytterligare information. . .

Installera skrivaren

Skrivaranvändning

Så häranvänder du den här onlineanvändarhandboken

Funktioner i Acrobat Reader 4.0

Översikt

Skrivarfunktioner

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Leta reda på skrivarens komponenter

Utskriftshantering

Minneshantering

Skrivarprogram

HP Resource Manager

Skrivardrivrutiner

Andra komponenter och hjälpprogram

Tillbehörochförbrukningsmaterial för skrivaren

Översikt

När du ska använda skrivarens kontrollpanel

Leta reda på funktionerna på skrivarens kontrollpanel

Använd knapparna på skrivarens kontrollpanel

Använd direkthjälpen i skrivaren

Tolka lampornas innebörd

Menyerna på kontrollpanelen

Låsning av menyer

Menykarta

Menyn Information

Menyn Pappershantering

Menyn Utskrift

Menyn Konfiguration

Menyn Val förI/O

Menyn Kalibrering

Menyn Återställning

Hårddiskberoende menyer

Menyn Snabbkopiering dokument

Menyn Privata/Lagrade dokument

Menyn EIO

Sidor för skrivarinformation

Sidan Skrivarkonfiguration

Statussida förförbrukningsmaterial

Användningssida

Händelselogg

Användning av skrivarens kontrollpanel i delade miljöer

Ändra konfigurationsinställningarna på skrivarens kontrollpanel

Ändra inställningarna försparläge

Byta skrivarspråk

Ställ in tidsutlösningen för I/O

Deaktivera det snabba parallellgränssnittet

Inställning av avancerade funktioner

Återställning av skrivarens m inne

Återställer skrivaren till leveransinställningarna

Översikt

Val av utskriftsmaterial

Materialvikter och storlekar som stöds

Material som bör undvikas

Utskrift på specialmaterial

OH-film

Glättat papper

Färgat papper

Kuvert

Etiketter

Tungt papper

Förtryckta blanketter och brevpapper

Returpapper

Utskriftshantering

Val av utmatningsfack

Val av material enligt typ

Konfiguration av inmatningsfack

Konfigurera Fack 1 som ett magasin

KonfigureraFack2och3enligtmaterialtyp

Prioritet förfack

Utskrift från Fack 1 (kombifacket)

Lägg i material i Fack 1