Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar
dışında, önceden yazılı izin alınmadan
çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi
yasaktır.
Bu belgede sağlanan bilgiler, önceden haber
verilmeksizin değiştirilebilir.
HP ürünleri ve hizmetleri için verilen yegane
garantiler, bu ürün ve hizmetlerle birlikte
verilen özel garanti bildirimlerinde açık olarak
belirtilir. Bu belge herhangi bir ek garanti
içermemektedir ve verilen bilgilerden hiçbiri
ek garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu
belgedeki teknik hatalardan, baskı ve yazım
hatalarından veya eksikliklerden sorumlu
tutulamaz.
Bu kullanım kılavuzuyla ilişkili
Hewlett-Packard yazılım ürününün
kullanıcılarına aşağıdakiler için lisans verilir:
a) basılı kopyaları satmama, yeniden
satmama veya başka şekilde dağıtmama
koşuluyla, bu kılavuzun KİŞİSEL, DAHİLİ
KULLANIM veya ŞİRKET KULLANIMI için
yazdırma izni; b) erişimin bu kılavuzla ilişkili
Hewlett-Packard yazılım ürününün KİŞİSEL,
DAHİLİ kullanıcılarıyla sınırlı olması
koşuluyla, bu kılavuzun elektronik kopyasını
bir ağ sunucusuna koyma izni.
Edition 5, 12/2007
ABD HÜKÜMETİ
KULLANICILARIYLA İLGİLİ UYARI:
HAKLARI KISITLANMIŞ TİCARİ
BİLGİSAYAR YAZILIMI: “Hükümet tarafından
kullanımı, çoğaltılması veya açıklanması,
DFARS 52.227-7013’ün Teknik Veri Hakları
maddesinin (c) (1) (ii) bendinde belirtilen
kısıtlamalara tabidir.”
Bu ürünle taranan malzemeler, hükümet
yasalarıyla veya telif hakkı yasaları gibi diğer
düzenlemelerle korunmuş olabilir. Bu tür
yasalara ve düzenlemelere uymak, tümüyle
kullanıcının sorumluluğundadır.
Ticari marka bilgileri
®
Adobe
ve Acrobat®, Adobe Systems
Incorporated’in ticari markalarıdır.
®
Microsoft
, Windows® ve Windows NT®,
Microsoft Corporation’ın ABD’deki tescilli
ticari markalarıdır.
®
Pentium
, Intel Corporation’ın ABD’deki
tescilli ticari markasıdır.
Burada adı geçen diğer tüm ürünler, ilgili
HP MFP Digital Sending Software sürüm (HP DSS v. HP Çok İşlevli Çevre Birimi’nin
(MFP) taranmış belgeleri doğrudan çeşitli türdeki hedeflere göndermesini sağlayan bir yazılım
uygulamasıdır.
E-posta
●
Belgenizi bir veya daha fazla Internet e-posta adresine ek olarak gönderin. Alıcılar bu yolla
aldıkları belgeleri yazdırabilir, saklayabilir ve iletilebilirler. Alıcılar ayrıca belgeyi çeşitli
programlarda açabilir ve özel gereksinmelerine göre düzenleyebilirler.
Faks
●
Belgeyi bir veya daha fazla faks makinesine gönderin. Alıcılar bu belgeleri sıradan bir faks
gibi alabilirler. Desteklenen üç faks türü vardır: LAN (yerel ağ) faksı, Microsoft
2000 veya XP faksı ve Internet faksı.
Klasör
●
Belgeyi bir veya daha fazla paylaşılan ağ klasörüne gönderin. Kullanıcılar önceden
tanımlanmış klasörler listesinden seçim yapabilir veya kimlikleri doğrulanmışsa, kontrol
panelinden bir hedef klasör seçebilirler.
Aşağıdaki işletim sistemlerindeki klasör hedefleri desteklenir: Windows 98/2000/XP/2003 ve
Novell.
TRWWÖzellikler ve seçenekler 1
®
Windows®
İkincil e-posta
4
4
4
●
İkincil e-posta özelliği, veri güvenliği gerektiren çözümler için tasarlanmıştır. Bu özellik, tam
bir çözüm için üçüncü parti uygulamalarla etkileşimli olarak çalışır. İkincil e-posta özelliği,
MFP ile HP DSS sunucusu arasındaki verilerin şifrelendiği normal e-posta özelliğinden
farklıdır. DSS program dizinindeki “\hpemail2” klasöründe, taranmış verileri ek olarak içeren,
rfc822 ile uyumlu bir e-posta oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti uygulamalar
e-posta mesajını işler ve güvenli bir biçimde gönderir.
MFP’deki kontrol paneli anahtarının adı HP DSS yöneticisi tarafından belirlenir. Bu özellik
e-posta ile aynıdır; aynı alanları ve adres defterlerini kullanır.
İş akışı
●
İş akışları, MFP kullanıcılarının taranan belgeyi belirtilen ağ konumuna gönderirken çeşitli
bilgiler eklemesine olanak verir. MFP kontrol panelindeki bilgi istemleri kullanıcıdan belirli
bilgileri almak için kullanılır. Ağ klasörünü izleyen üçüncü parti uygulamalar taranmış görüntü
üzerinde gerekli işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini çözebilir.
Yazıcıya gönderme, FTP sunucusuna gönderme
●
İş akışı özelliği kullanıldığında, belgeler ağ yazıcılarına ve ağ üzerinde erişilebilen FTP
sunucusu hedeflerine gönderilebilir.
Dijital gönderme işlemi, kağıt üzerindeki bilgileri dijital görüntülere dönüştürür. Belgeler önce
MFP’de taranır, ardından ağa bağlı olan ve HP DSS sürüm yazılımının yüklü olduğu
bilgisayara iletilir. MFP’nin dijital gönderme özelliklerinin yalnızca izin verilen kişiler tarafından
kullanılmasını sağlamak için HP DSS sürüm yazılımı kullanıcı kimlik doğrulaması
gerektirecek biçimde de ayarlanabilir.
MFP’nin kontrol panelinde kullanıcılar istedikleri gönderme seçeneğini belirleyebilirler. Bundan
sonra kullanılabilecek özellikler, belirlenen seçeneğe bağlıdır.
Gönderme
Özellikler
seçeneği
E-posta
Faks
Klasör
İkincil e-posta
İş akışı
●
Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz
●
E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini ve diğer tarama ayarlarını (örneğin dosya biçimi) Kontrol
paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
●
Faks numaralarını el ile girebilirsiniz
●
Numaraları bir hızlı arama listesinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini kontrol paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
●
Klasör hedeflerini önceden tanımlanmış bir listeden seçebilirsiniz
●
Belirli bir klasör yolu girebilirsiniz (kimliğinizin doğrulanmış olması gerekir)
●
Dosya türü / Çözünürlük / Dosya boyutu / Renkli veya Siyah Beyaz / Dosya adı gibi
dosya ayarlarını belirleyebilirsiniz
●
Kime:/Kimden:/Bilgi:/Gizli:/Konu: bilgilerini el ile belirleyebilirsiniz
●
E-posta hedeflerini bir adres defterinden seçebilirsiniz
●
İki taraflı tarama özelliğini ve diğer tarama ayarlarını (örneğin dosya biçimi) Kontrol
paneli aracılığıyla denetleyebilirsiniz
●
Menüden bir iş akışı hedefi seçebilirsiniz
●
Bilgileri kendiniz yazarak veya açılan listelerden seçerek bilgi istemlerini
doldurabilirsiniz. Girilen veriler tarih-saati ve sayısal verileri veya dizeleri (alfasayısal
karakter verileri) içerebilir
2 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
HP DSS sürüm aşağıdakileri gerçekleştirir:
4
4
4
Gerekli ayar yapılmışsa, MFP’de kullanıcının oturum açma kimlik bilgilerini doğrular
●
Taranmış görüntülerin ağdaki her MFP’den çeşitli hedef türlerine eş zamanlı olarak
●
iletilmesini yönetir
Adres bilgilerini ekler
●
Mesajı şifreler
●
Yöneticinin dijital gönderme için yapılandırdığı tüm sunucularla (örneğin, e-posta için Basit
●
Posta Aktarım Protokolü [SMTP] sunucusu veya faks için LAN faksı sunucusu) iletişim kurar
Adres defterlerini düzenler
●
Gerekli ayar yapılmışsa, adres defterlerini bir Basit Dizin Erişim Protokolü (LDAP)
●
sunucusuyla eşitler
Nasıl yapılandırılır?
HP DSS sürüm yazılımını yapılandırma işlemi, tüm seçenekleri yapılandıran ve yöneticinin
bilgisayarında yüklü olan HP MFP DSS Configuration Utility’de gerçekleştirilir. Tüm dijital
gönderme seçeneklerini yapılandırmak ve etkinlikleri izlemek için HP MFP DSS Configuration
Utility’yi kullanın.
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility’yi kullanarak
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility tüm dijital gönderme özelliklerini
yapılandırmak için kullanılabilir.
Programı açmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.
1HP DSS yazılımının yüklü olduğu sunucuda, Başlat’ı, sonra Programlar, Hewlett-Packard
ve HP MFP Digital Sending Software’yi ve son olarak Configuration Utility’yi tıklatın.
2HP Digital Sending Software Configuration iletişim kutusunda, Bu bilgisayar’ı seçin ve
Tamam’ı tıklatın.
Genel sekmesini kullanarak
Genel sekmesi, HP DSS lisans ve yönetici başvuru bilgilerini içerir.
HP Digital Sending Software ilk kez yüklendiğinde, yazılımın tüm işlevleri belirli bir süre deneme
modunda kullanılabilir. Genel sekmesinin Lisanslar bölümünde “Trial License” girişi
görüntülenir. Bu girişte, kalan deneme dönemi görüntülenir. Deneme dönemi sona erdiğinde,
yazılım, geçerli bir lisans yüklenmeden tekrar etkinleştirilemez. Daha fazla bilgi için bkz:
HP DSS sürüm lisansı” sayfa 20.
“
Lisans Ekleme
1Ekle düğmesini tıklatın. Lisans Ekle iletişim kutusu görüntülenir.
2Yüklemekte olduğunuz lisansın 20 basamaklı Lisans Anahtar Kodunu girin.
3Tamam’ı tıklatın.
4Yeni lisans geçerliyse, yüklenmiş lisanslar listesinde görüntülenir ve toplam oturum sayısı, bu
lisans tarafından sağlanan ek oturumları da gösterecek biçimde güncelleştirilir.
Lisansları Kaldırma
1Yüklenmiş lisanslar listesinden, kaldırmak istediğiniz lisansı seçin.
2Kaldır düğmesini tıklatın.
3Seçilen lisanslar listeden kaldırılır ve toplam oturum sayısı, geri kalan lisanslar tarafından
sağlanan geçerli oturum sayısını yansıtacak biçimde güncelleştirilir.
TRWWÖzellikler ve seçenekler 3
NotHP Digital Sending Software’in (sürüm 3.0) önceki sürümüne ait güvenli erişim ve iletişim lisans türleri
4
desteklenir. Bu lisans türleri otomatik olarak İş Akışı İşlemi ve Belge Yönetimi lisanslarına dönüştürülür.
Bu sekmenin Yönetici Bilgileri bölümünde, yönetici başvuru bilgilerini girin. Yöneticinin
ilgilenmesi gereken hataların e-postayla bildirilmesini istiyorsanız, Kritik hataları yöneticiye
bildir onay kutusunu işaretleyin.
E-posta sekmesini kullanarak
Dijital gönderme hizmeti, Internet adreslerine e-posta mesajları göndermek için SMTP kullanır.
SMTP ağ geçidinin kendi yerel ağınızda bulunması kesinlikle önerilir. Bununla birlikte, posta
hizmetleriniz dijital abonelik hattı (DSL) üzerinden bir dış Internet servis sağlayıcısı (ISP)
tarafından sağlanıyor olsa bile, ürününüzü e-posta işlevselliği için de yapılandırabilirsiniz.
Sunucunuz destekliyorsa, e-posta göndermek için ESMTP (Genişletilmiş SMTP) kullanılabilir. Bu
yetenek otomatik olarak algılanır ve özel yapılandırma adımları gerekmez. E-posta hizmeti DSN
(Teslim Durumu Bildirimi) standardıyla da uyumludur.
Aygıtta taradığınız belge, e-posta mesajınızın eki olur. Taşınabilir Belge Biçimi (.PDF) dosya
biçimi çoğu kez ekler için kullanılır, böylece alıcılar ekleri görüntüleyebilir ve yazdırabilirler.
Kullanıcılar, .PDF dosyalarını görüntülemek için Adobe® Acrobat® Reader’ı Adobe Systems
Incorporated Web sitesinden (http://www.adobe.com) edinebilirler.
HP DSS’nin e-posta mesajları göndermek için kullandığı SMTP e-posta sunucularını
yapılandırmak ve düzenlemek için, yapılandırma programının E-Posta sekmesini kullanın.
SMTP sunucusu eklemek için:
1Ağdaki tüm SMTP sunucularını bulmak için Sunucuları Bul’u tıklatın.
2SMTP sunucularının listesi görünür. Bir veya daha fazla sunucu seçin ve Tamam ’ı tıklatın.
Seçilen sunucular SMTP Ağ Geçidi Sunucusu listesine yüklenir.
NotKeşif işlemi bir SMTP sunucusu bulunmazsa, SMTP sunucusunu sunucunun ana bilgisayar adını veya
IP adresini yazarak el ile eklemek için, E-posta sekmesindeki Ekle düğmesini kullanın.
3Her bir sunucuyu seçin ve Düzenle.... düğmesini tıklatın. SMTP Ağ Geçidini Düzenle
iletişim kutusu görüntülenir.
4Belirlenen SMTP ağ geçidi için geçerli olan bir maksimum dosya boyutu varsa, Maksimum
Dosya Boyutu açılan listesinden uygun değeri seçin.
5SMTP ağ geçidinin varlığını doğrulamak için Sına düğmesini tıklatın.
NotSınama başarısız olursa, ağ geçidi adresini iki kez kontrol edin ve SMTP sunucusunun çalışır durumda
olup olmadığını öğrenmek için ağ yöneticinize başvurun.
6SMTP ayarlarını kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
7Gerektiğinde başka SMTP sunucuları ekleyebilir ve Taşı ok düğmelerini kullanarak öncelik
sırasını değiştirebilirsiniz.
8E-posta ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
4 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
İkincil e-posta sekmesini kullanarak
Bazı üçüncü şahıs yazılım satıcıları güvenli e-posta gönderimi için hizmetler sunarlar. Örneğin,
Omtool, e-posta mesajlarını şifreleyen ve e-posta mesajı teslim edilmeden önce alıcılar için
kimlik doğrulama yapılmasını gerektiren güvenli bir e-posta çözümü sunar. İkincil E-posta
özelliği, fazladan veri güvenliğine gerek duyan kullanıcılar için bu üçüncü şahıs yazılım
programlarıyla birlikte çalışmak üzere tasarımlanmıştır. Aygıt ile HP DSS sunucusu arasındaki
verilerin şifrelendiği normal e-posta özelliğinden farklıdır. HP DSS sunucusunda HP DSS
program dizinindeki “\HPEMAIL2” klasöründe, taranmış verileri ek olarak içeren, rfc822 ile
uyumlu bir e-posta oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti yazılım programı, e-posta
mesajını işler ve güvenli bir biçimde gönderir.
1İkincil E-posta seçeneğini etkinleştirmek için İkincil E-postaya Gönder’i Etkinleştir onay
kutusunu işaretleyin.
2İkincil E-posta için MFP kontrol panelinde görünen görüntü adını seçmek için Giriş Ekranı
Görüntü Adı açılan listesini kullanın. Giriş Ekranı Görüntü Adı kutusuna özel bir görüntü
adı yazın veya aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
• İkincil E-posta
• Güvenli E-posta
•Özel E-posta
3E-postalara eklemek istediğiniz X-Başlıkları belirlemek için bu sekmedeki Gelişmiş...
düğmesini tıklatın.
Kimlik Doğrulama sekmesini kullanarak
Kimlik Doğrulama sekmesi, dijital gönderme özellikleri kullanılırken kullanıcıların kimliklerinin
nasıl doğrulanacağını denetler. Kimlik doğrulama önemli bir güvenlik özelliğidir. Dijital gönderme
özelliklerinin yetkisiz kullanılmasını önlemek için, kimlik doğrulamanın etkinleştirilmesi kesinlikle
önerilir.
Kimlik doğrulamayı etkinleştirmek için önce Kimlik Doğrulama Yöntemi açılan listesindeki
seçeneklerden birini seçin. Seçenekler şunlar:
Yok
●
Microsoft Windows
●
LDAP sunucusu
●
Novell NDS (Novell istemci yazılımı yüklüyse)
●
Novell Bindery (Novell istemci yazılımı yüklüyse)
●
LDAP yapılandırmasını kullanarak
Kimlik doğrulama sekmesinde bir kimlik doğrulama yöntemi seçildiğinde, LDAP yapılandırma
ayarları görünür. LDAP, kimlik doğrulaması yapılan kullanıcının e-posta adresini alır. Kullanıcının
geçerli kimlik bilgilerini girmesinden sonra, yazılım bu bilgileri LDAP veritabanındaki bir özellikle
eşleştirmek için kullanır. Eşleşme sağlanıp kullanıcı veritabanında bulunduktan sonra,
veritabanının başka bir özelliği kullanılarak kullanıcının e-posta adresi alınır. LDAP ayarları
aşağıdakileri içerir:
LDAP sunucusuna HP DSS erişimini yapılandırma seçenekleri
●
Kullanıcıların e-posta adreslerini almak için veritabanını tarama seçenekleri
●
LDAP sunucusunu yapılandırmak için bu yönergeleri uygulayın.
1Sunucu Bul düğmesini tıklatın. Program LDAP sunucularını ağda arar ve sonra ağdaki
LDAP sunucularının listesini içeren LDAP Sunucusu Seç iletişim kutusu görünür.
2Kullanmak istediğiniz LDAP sunucusunu seçin. Seçilen sunucuyla ilgili bilgiler görünür.
3Seçilen sunucuyu kabul etmek için Tamam’ı tıklatın. Sunucu bilgileri Kimlik Doğrulama
sekmesinde girilir.
TRWWÖzellikler ve seçenekler 5
4Ayarları sınamak için Kimlik Doğrulama sekmesindeki Sına düğmesini tıklatın. Kullanıcı
4
Kimlik Doğrulama Testi iletişim kutusunda, LDAP’ın bir e-posta adresini başarıyla alıp
alamayacağını sınamak için bir kullanıcının ağda oturum açma kimlik bilgilerini girin.
NotSunucu Bul işlemi herhangi bir LDAP sunucusu bulamazsa, LDAP sunucusunun ana bilgisayar adını
veya IP adresini doğrudan LDAP Sunucusu metin kutusuna yazabilir ve sonra sunucunun ayarlarını
almak için Ayarları Bul düğmesini kullanabilirsiniz. LDAP sunucusuyla iletişim kuramıyorsanız, sorunu
gidermek üzere yardım almak için ağ yöneticinize başvurun.
Faks sekmesini kullanarak
Faks sekmesi tüm HP DSS faks ayarlarını denetler.
Faks seçeneğini yapılandırmak için, önce Faks Yöntemi açılan listesinden faks türünü seçin.
Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
Yok
●
LAN Faksı
●
Internet Faksı
●
MS Windows 2000 Faksı
●
Seçilen yönteme bağlı olarak Faks sekmesinde uygun ayarlar görüntülenir.
LAN faks hizmeti ayarlamak için
Ağınızın LAN faks hizmetini kullanarak faks işlevini ayarlamak için bu yönergeleri uygulayın.
1Faks sekmesindeki açılan listeden LANFax’ı seçin.
2Ürün Adı açılan listesinden LAN faks yazılımı ürününüzün adını seçin.
3LAN faks ürününüz için giriş ve çıkış ayarlarını yapmak üzere Gelişmiş sekmesini tıklatın.
4Faks yazılımınızın kullandığı ağ klasörünü seçmek için Gözat düğmesini kullanın.
5Gerekirse, Klasöre Erişim için Kimlik Bilgileri bölümünü doldurun. Kimlik bilgilerini
sınamak ve klasöre erişiminiz olduğundan emin olmak için, Klasör Erişimini Doğrula
düğmesini kullanın.
6LAN faksı ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
Internet faks hizmeti ayarlamak için
Internet faks hizmetinde, fakslar e-posta kullanılarak gönderilir. HP DSS, kullanıcının, her zaman
yapıldığı gibi, bir faks numarası belirlemesine olanak tanır ve sonra arka planda e-postayı
oluşturur ve gönderir.
1Faks sekmesindeki açılan listeden Internet Faks’ı seçin.
2Internet faks sağlayıcınızın etki alanı adını Faks Sağlayıcı Etki Alanı metin kutusuna yazın.
HP DSS, aygıta girilen telefon numarasını alır ve bu etki alanı adını kullanarak e-postayı
oluşturur. Örneğin, [telefon numarası]@efax.com.
3Varsayılan Faks Hesabı e-posta adresi metin kutusuna geçerli bir e-posta adresi yazın.
Geri dönen veya başarısız olan Internet faksı e-postaları için bu e-posta adresi kullanılır.
4HP DSS’nin geri gönderme e-posta adresi olarak kullanıcının e-posta adresini kullanmasını
isterseniz, onay kutusunu işaretleyin.
5Internet faksı ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
6 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
Windows 2000 faks hizmeti ayarlamak için
Windows 2000 faks hizmetini kullanmak için, HP DSS sunucunuzda bir faks modem kurulu
olmalıdır.
1Faks sekmesindeki açılan listeden MS Windows 2000 Faksı’nı seçin.
2Faks Özellikleri düğmesini tıklatın. Windows faks yapılandırma iletişim kutusu görünür.
Gereken bilgileri yazın.
3Windows 2000 faks ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
Klasörler sekmesini kullanarak
Klasörler sekmesi klasöre gönderme özelliğini ayarlamak için kullanılır. Bu seçeneği etkinleştirmek için Klasöre Gönder’i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
1Yeni bir klasör eklemek için Ekle…’yi tıklatın. Önceden Tanımlanmış Klasör Ekle iletişim
kutusu görünür.
2DiğerAd metin kutusuna klasör için bir ad yazın. Bu ad, aygıtın kontrol paneli arabiriminde
görünür.
3Bir klasör yerine bakmak için Gözat…’ı tıklatın ve sonra kabul etmek için Tamam’ı tıklatın.
NotKlasör hedefleri için desteklenen işletim sistemleri Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Windows 2003 ve Novell’dir.
4Erişim Kimlik Bilgileri açılan listesinden, klasöre erişmek için kullanmak istediğiniz kimlik
bilgilerini seçin. Genel seçilirse, program, Klasörler sekmesinden Genel Klasörlere Erişim için Kimlik Bilgileri’ni kullanır. MFP Kullanıcısı seçilirse, program, kullanıcının aygıtta
oturum açmak için kullandığı kimlik bilgilerini kullanır.
5Ayarları kaydetmek için Tamam’ı tıklatın. Yeni klasör listeye eklenir.
6Daha fazla klasör eklemek için 1 ile 5 arasındaki adımları tekrarlayın.
7Klasörlere erişmek için genel erişim kimlik bilgilerini Klasörler sekmesinin Genel Klasörlere
Erişim için Kimlik Bilgileri alanına yazın. Klasör listesini kaydedebilmeniz için bu bilgiler
gereklidir.
8Yeni klasörleri kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
İş Akışları sekmesini kullanarak
İş akışlarını kullanarak, kullanıcılar bir belgeyi tarayabilir ve özel bir iş akışı hedefine
gönderebilirler. İş akışı özelliği size, belirlenen bir ağ veya FTP yerine taranan belgeyle birlikte
kaydedilen bir dosya biçiminde ek bilgi gönderme yeteneği sağlar. Kontrol panelindeki istemler
belirli bilgileri toplamak için kullanılır. Ağ klasörünü veya FTP sitesini izleyen üçüncü şahıs
uygulamalar, taranmış görüntü üzerinde gerekli işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini
çözebilir. Bir yazıcıyı da iş akışı hedefi olarak belirleyebilirsiniz, böylece kullanıcılar taradıkları
belgeleri doğrudan başka bir ağ yazıcısına göndererek yazdırabilirler.
İş Akışları sekmesi, üçüncü şahıs uygulamalarla kullanılacak iş akışı işlemlerini ayarlamak için
kullanılır. Bu özelliği etkinleştirmek için, önce sekmenin üst bölümündeki İş Akışlarını Etkinleştir
onay kutusunu işaretleyin.
İş akışı işlemi oluştururken kullanılan üç öğe vardır:
iş akışı grubu
●
iş akışı menüsü
●
iş akışı formu
●
TRWWÖzellikler ve seçenekler 7
İş akışı grubu oluşturmak için
4
1Grup Ekle… düğmesini tıklatın. İş Akışı Grubu iletişim kutusu görüntülenir.
2Yeni grubun adını yazın. Benzersiz bir ad kullanmalısınız.
Not“Ortak MFP Grubu” adını değiştiremezsiniz.
3Yeni grubu kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
İş akışı menüsü oluşturmak için
1İş akışı ağacında, oluşturduğunuz grubu seçin.
2Menü Ekle… düğmesini tıklatın. İş Akışı Menüsü iletişim kutusu görüntülenir.
3Yeni menünün adını yazın. Bu ad, iş akışı grubunda benzersiz olmalıdır.
4İş akışı menüsünün stilini seçin. Stil, bu iş akışı menüsündeki iş akışı formlarında
kullanılabilecek seçenekleri belirtir. Kullanılabilen tek seçenek Geliştirilmiş’tir.
5Yeni iş akışı menüsünü kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
Gönderme klasörü iş akışı formu oluşturmak için
1Oluşturduğunuz iş akışı menüsünü seçin.
2Form Ekle… düğmesini tıklatın. İş Akışı Formu iletişim kutusu görüntülenir.
3Form Adı metin kutusuna yeni form için bir ad yazın.
4Hedef Türü açılan listesinden hedef türünü seçin. Seçenekler; Klasör, FTP Sitesi ve
Yazıcı’dır.
NotSeçtiğiniz seçeneğe dayalı olarak, İş Akışı Formu iletişim kutusundaki seçenekler değişir. Bu
prosedürün geri kalanı Klasör seçeneğine ilişkindir. Bir FTP sitesi veya yazıcı için iş akışı formu
oluşturulmasına ilişkin yönergeler için aşağıdaki prosedürlere bakın.
5Klasör Yolu metin kutusuna hedef klasörün yolunu yazın veya yolu seçmek için Gözat
düğmesini kullanın.
6Erişim Kimlik Bilgileri açılan listesinden klasöre erişim yöntemini seçin. Seçenekler, Genel
ve MFP Kullanıcısı’dır. MFP Kullanıcısı’nı seçerseniz, HP DSS, aygıtta oturum açmış
kullanıcının kimlik bilgilerini kullanır. Genel’i seçerseniz, HP DSS, ana İş Akışları
sekmesinde belirlenmiş Genel Klasörlere Erişim Kimlik Bilgileri’ni kullanır.
7Görüntü Dosyası Ayarları’nda, taranmış dosyanın ayarlarını seçin. Bu değerler, dosyayı
işleyecek üçüncü şahıs yazılım programı için gereken ayarlar olmalıdır.
8Meta veri dosyası için dosya türünü Dosya Biçimi açılan listesinden seçin. Seçenekler;
.HPS veya .XML’dir. Bu, iş akışı istemleriyle toplanan verileri içeren dosyadır. Herhangi bir
istem oluşturmuyorsanız, Yok’u seçebilirsiniz.
9İşlemi yapan yazılım programı için bir OCR (optik karakter tanıma) dosyası gerekiyorsa,
OCR Ayarları altında OCR Dosyası Oluştur onay kutusunu seçin. Dil ve çıkış dosyası biçimi için OCR ayarlarını belirtmek üzere Ayarlar düğmesini tıklatın.
10 İstemler alanında, iş akışı formunun kullanıcısı için istemleri ve beklenen yanıtları
tanımlayabilirsiniz. İstemler aygıtın kontrol panelinde görüntülenir. İstemlerin yanıtları,
üçüncü şahıs iş akışı yazılım programı tarafından kullanılmak üzere belge resmiyle birlikte
saklanan meta veri dosyasına kaydedilir. İstem eklemek için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
a İstemleri eklemek için Ekle… düğmesini tıklatın.
b İstem Ekle iletişim kutusunda, yeni bir istem oluşturmak için Yeni düğmesini tıklatın. Bu,
İş Akışı İstemi iletişim kutusunu açar.
8 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
c İş Akışı İstemi iletişim kutusunda İstem Ayarları altında, istem için İstem Adı, İstem
Metni ve varsa Yardım Metni yazın. Yardım Metni, bilgi istemi görüntülenirken MFP’nin kontrol panelindeki YARDIM düğmesine dokunulduğunda belirir.
dYanıt Ayarları’nda Yanıt Biçimi ve Yanıt Türü değerlerini seçin Yanıt Biçimi seçenekleri;
Dize, Sayısal, Tarih, Saat veya Gizlilik’tir. Yanıt Türü kullanıcı tarafından düzenlenebilir
veya listeden seçilebilir. Kullanıcı tarafından düzenlenebilir seçilirse, yanıt istemek için
Kullanıcının yanıt vermesi gereken onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.
NotGizlilik yanıt biçimi, kullanıcının kontrol panelinde yazdıklarını gizlemek için yıldız işaretleri (*) kullanır.
Bu yanıt türü, parola veya çalışan numarası gibi gizli bilgiler için kullanılabilir.
e Olanaklıysa, Varsayılan Yanıt metin kutusuna varsayılan bir yanıt yazın. Kullanıcı isteme
bir yanıt vermezse, program varsayılan yanıtı kullanır.
f İstem ayarlarını kaydetmek için Tamam’ı tıklatın. Yeni istem, İstem Ekle iletişim
kutusundaki İstem Listesi’ne eklenir.
g Daha fazla istem oluşturmak için b ile f arasındaki adımları tekrarlayın.
h Gereken istemlerin tümünü oluşturduktan sonra, istemlerin sırasını ayarlamak için listenin
altındaki Taşı düğmelerini kullanın.
i Yeni belirlenen istemleri kabul etmek için Tamam’ı tıklatın. Yeni istemler, İş Akışı Formu
iletişim kutusunun İstemler bölümünde görüntülenir.
11 İş Akışı Formu iletişim kutusundaki tüm ayarları kabul etmek için Tamam’ı tıklatın. Yeni
form, İş Akışları sekmesindeki iş akışları listesinde görüntülenir.
Notİstediğiniz zaman bir iş akışını formunu seçip Özellikler düğmesini tıklatarak iş akışını formunu
düzenleyebilirsiniz.
12 Klasörlere erişmek için genel erişim kimlik bilgilerini İş Akışı sekmesinin Genel Klasörlere
Erişim için Kimlik Bilgileri alanına yazın. İş akışı ayarlarını kaydedebilmeniz için bu bilgiler
gereklidir.
13 Yeni iş akışı ayarlarını kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
FTP sitesi için iş akışı formu oluşturmak için
1İş Akışı Formu iletişim kutusunda, Hedef Türü açılan kutusunda FTP Sitesi’ni seçin.
2FTP sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini FTP Sunucusu metin kutusuna
yazın.
3Kimlik Bilgileri düğmesini tıklatın ve FTP sunucusu için gereken kullanıcı adını ve
parolasını girin. Kimlik bilgilerini kaydetmek için Tamam ’ı tıklatın.
4FTP Yolu metin kutusuna, FTP sunucusunda taranmış belgeler için kullanmak istediğiniz
dizinin yolunu girin.
5İş akışı formu ayarlarının geri kalanını tamamlamak ve isterseniz başka istem eklemek için,
önceki yordamda belirtilen 7 ile 11 arasındaki adımları tekrarlayın.
TRWWÖzellikler ve seçenekler 9
Yazıcı için iş akışı oluşturmak için
4
Taranmış bir belgeyi yazdırılmak üzere bir ağ yazıcısına göndermek için bir iş akışı formu
kullanabilirsiniz.
1İş Akışı Formu iletişim kutusunda, Hedef Türü açılan kutusunda Yazıcı’yı seçin.
2Yazıcı Seç açılan kutusunda bir yazıcı seçin. Bu kutuda, kullanılabilir ağ yazıcıları listelenir.
3Varsayılan veya özel yazıcı tercihlerini kullanmak için radyo düğmelerinden birini seçin. Özel
yazıcı tercihleri seçerseniz, ayarlamak için Tercihler düğmesini tıklatın.
4İş akışı formunu kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
5İş Akışı sekmesindeki ayarları kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.
Adresler sekmesini kullanarak
Adresler sekmesi, HP DSS yazılımını merkezi adres defterlerini MFP kullanıcılarının
kullanımına sunacak biçimde yapılandırmak için kullanılır.
Digital Sending Software sayesinde kullanıcılar, LDAP sunucusunda bulunan merkezi bir adres
defterindeki adreslere erişebilirler. Ancak, adreslere erişme performansını artırmak için, LDAP
sunucusundan adres defterinin yerel bir kopyası yüklenip yinelenebilir.
LDAP sunucusunu otomatik olarak yineleme ayarlarını belirlemek için:
yapmak için gereken parametreleri belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz:
“
LDAP yapılandırmasını kullanarak” sayfa 5.
4Yineleme sekmesinde LDAP veritabanının hangi sıklıkta yineleneceğini belirleyin. Günlük,
Haftalık veya Aylık seçeneğini belirlerseniz, yineleme işleminin hangi saatte ve haftanın
hangi gününde gerçekleştirileceğini belirleyebilirsiniz.
Kişisel adres defterleri
Kullanıcıların MFP’de e-postalar için kendi adres defterlerini kullanmalarına olanak tanımak için
KAD’leri Etkinleştir onay kutusunu seçin. Kişisel adres defteri desteğinin kullanılabilmesi için
kimlik doğrulama özelliği etkinleştirilmiş ve kimlik doğrulama yöntemi olarak Microsoft Windows
seçilmiş olmalıdır (bkz: “
adres defterine arabirim olarak Microsoft Messaging API (MAPI) da gerekir. Windows Messaging
bileşeninin yüklü olmasına dikkat edin. Yüklü bir MAPI istemci yazılım programınız varsa
(Microsoft Outlook gibi), bu bileşen zaten mevcut olmalıdır.
DSS Adres Defterleri
HP DSS, kullanıcı tarafından aygıtta el ile yazılan e-posta adreslerini saklamak için adres
defterlerini kullanır. Kullanıcı kimlik doğrulama aygıtta etkinse, adresler kullanıcının HP DSS
adres defterinde saklanır. Etkinleştirilmemişse, adresler ortak bir HP DSS Adres Defteri’nde
saklanır. HP DSS adres defterleri, HP DSS’nin desteklediği her MFP tarafından kullanılabilir. Bu
adres defterlerinde bulunan adresler artık gerekli değilse, DSS Adres Defterleri bölümündeki
Temizle düğmesini tıklatarak, HP DSS adres defterlerinin tümünü veya herhangi birini
temizleyebilirsiniz. Mevcut adres defterlerinin bir listesi görüntülenerek, birini veya daha fazlasını
temizlemenize olanak tanınır.
Kimlik Doğrulama sekmesini kullanarak” sayfa 5). Kullanıcının kişisel
Tercihler sekmesini kullanarak
Tercihler sekmesi, HP DSS geçici dosyalarının yolunu belirtir. Bu dosyalar çok büyük
olabileceğinden büyük miktarda disk alanı içeren bir konum seçilmelidir. Yer seçmek için Gözat...
düğmesini tıklatın.
10 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
MFP Yapılandırması sekmesini kullanarak
MFP Yapılandırması sekmesi, hangi MFP’lerin HP DSS hizmetini kullanmakta olduğunu belirler
ve belirli dijital gönderme aygıtları için HP DSS özelliklerini özelleştirmek için bir arabirim sağlar.
Yeni MFP eklemek için
1Sekmenin alt kısmındaki Ekle… düğmesini tıklatın. MFP Ekle iletişim kutusu görüntülenir.
2Ağdaki tüm MFP’leri bulmak için MFP Bul düğmesini tıklatın. Görünen listeden eklemek
istediğiniz aygıtı seçin.
NotAygıtın ana bilgisayar adını veya IP adresini biliyorsanız, MFP Bul düğmesini kullanmak yerine,
MFP'nin ağ adını el ile gir altındaki Ana Bilgisayar Adı veya IP Adresi metin kutusuna yazabilirsiniz.
3Eklemekte olduğunuz aygıtın daha önce yapılandırılan bir aygıtla aynı ayarları kullanmasını
isterseniz, daha önce yapılandırılan aygıtı MFP eklerken ayarı buradan kopyala açılan
listesinden seçin.
4Aygıtı MFP Listesi’ne eklemek için Ekle--> düğmesini tıklatın.
NotYalnızca HP DSS lisansınızda varolan "yer" kadar MFP ekleyebilirsiniz. MFP Ekle iletişim kutusunun
üst kısmında, kullanılabilecek kaç oturumunuz olduğunu görebilirsiniz.
5MFP Ekle penceresini kapatmak için Kapat düğmesini tıklatın.
Belirli bir MFP’yi yapılandırmak için
1MFP Yapılandırması sekmesindeki listeden MFP’yi seçin.
2MFP Yapılandır... düğmesini tıklatın. Görüntülenen iletişim kutusu, ana Yapılandırma
programı arabirimine benzer. Özellikle bu aygıt için dijital gönderme ayarlarını özelleştirmek
üzere bu arabirimi kullanın. Bu sekmelerde belirlenen ayarlar, genel HP MFP DSS
Yapılandırma programı sekmelerinde yapılan ayarların yerine geçer.
NotBelirli bir aygıt için dijital gönderme özelliklerini etkinleştirmek üzere bu arabirimi kullanmanız gerekir.
Bir özellik DSS yapılandırma sekmelerinde etkinleştirilmiş olsa bile, MFP Yapılandır arabiriminde
etkinleştirilmeden, aygıtta etkinleştirilmiş olmaz.
3Kimlik Doğrulama sekmesinde, seçilen aygıt için kimlik doğrulamayı etkinleştirmek üzere
özelliklerin yanındaki onay kutularını işaretleyin. Bunun için, kullanıcının o özelliği
kullanmadan önce oturum açması gerekir. Varsayılan Etki Alanı açılan listesinden ağ etki
alanını seçin.
Günlük sekmesi, HP DSS etkinlik günlüğüne ulaşmanızı sağlar. Listede her günlük girdisi için
aşağıdaki bilgiler yer alır:
Önem
●
Etkinlik
●
Saat
●
Ayrıntılar düğmesini tıklatırsanız, seçilen günlük olayıyla ilgili ek bilgileri içeren Ayrıntılar iletişim
kutusu görüntülenir.
Hakkında sekmesini kullanarak
Hakkında sekmesi, HP DSS sürüm bilgilerini içerir.
Yazılımı kaldırma
HP DSS yazılımını kaldırmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.
Kaldırma programını kullanarak yazılımı kaldırmak için
NotWindows 2000 veya XP’de yazılımı kaldırmak için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.
1Açık tüm programları kapatın.
2Başlat menüsünde sırasıyla Programlar, Hewlett-Packard ve HP MFP Digital Sending
Software seçeneklerinin üzerine gelin ve Kaldır’ı tıklatın.
3Kaldırmayı Onayla iletişim kutusunda, Tamam’ı tıklatın.
4Kaldırma işlemi programı bilgisayarınızdan kaldırır. İşlemin sonunda, bilgisayarınızı yeniden
başlatmanız gerekebilir.
Yazılımı Program Ekle/Kaldır özelliğini kullanarak kaldırmak için
Dijital gönderme yazılımını kaldırmanın bir yolu da Windows Program Ekle/Kaldır yöntemini
kullanmaktır.
1Başlat’ı tıklatın, Ayarlar’ın üzerine gelin ve Denetim Masası’nı tıklatın.
2Program Ekle/Kaldır’ı tıklatın.
3Yazılım programları listesini kaydırarak HP MFP Digital Sending Software’i tıklatın.
4Kaldır’ı tıklatın.
12 Bölüm 1 - HP MFP Digital Sending Software sürümTRWW
Loading...
+ 40 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.