HP LaserJet 3380 User's Guide [de]

HP LaserJet 3380 All-in-One

Benutzerhandbuch

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Teilenummer: Q2660-90905

Edition 1, 10/2003

Marken

Adobe® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Energy Star® und das Energy Star-Logo® sind in den USA eingetragene Marken der US-Umweltschutzbehörde (EPA, Environmental Protection Agency).

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Inhaltsverzeichnis

1 Grundwissen über das Gerät

Gerätebeschreibung des HP LaserJet 3380 All-in-One ...........................................................2

Verpackungsinhalt ..............................................................................................................2

Gerätefunktionen ...................................................................................................................... 3

Beschreibung der Hardwarekomponenten ...............................................................................4

HP LaserJet 3380 All-in-One Hardwarekomponenten ......................................................4

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten .............................................................................5

Bedienfeldkomponenten ....................................................................................................5

Beschreibung der Softwarekomponenten ................................................................................6

Druckmedienspezifikationen .....................................................................................................7

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte .............................................................7

2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld

Verwenden der HP Toolbox ................................................................................................... 10

Unterstützte Betriebssysteme ..........................................................................................10

Unterstützte Browser ........................................................................................................10

So zeigen Sie die HP Toolbox an ....................................................................................10

Abschnitte der HP Toolbox ..............................................................................................11

Verwenden des Bedienfeldes .................................................................................................13

Drucken einer Konfigurationsseite ...................................................................................13

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur .............................................................................13

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................14

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige ...............................................................14

Ändern des Standardformats für Druckmedien ...............................................................14

Einstellen der Lautstärke ..................................................................................................15

DEWW

3 Drucken

Drucken mit manueller Zufuhr ................................................................................................18

So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr .......................................................................18

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen ......................................................................19

Druckertreiber ......................................................................................................................... 20

Ändern der Druckeinstellungen ........................................................................................20

Druckqualitätseinstellungen ....................................................................................................22

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend .....................................22

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge .....................22

So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen) .........................................................23

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp .........................................................24

So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf ......................................................................24

Druckmedienspezifikationen ...................................................................................................25

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien ......................................................................26

Papier ...............................................................................................................................26

Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien ..............................................................26

Etiketten ............................................................................................................................27

Transparentfolien .............................................................................................................27

iii

Umschläge ........................................................................................................................27

Karton und schwere Druckmedien ...................................................................................28

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ......................30

Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) .......................................30

Drucken auf Umschlägen .......................................................................................................31

So drucken Sie auf Umschlägen .....................................................................................31

So drucken Sie mehrere Umschläge ...............................................................................32

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten .........................................................................34

So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten .......................................................34

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ................................................36

So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ..............................36

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format ..............................37

So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

...........................................................................................................................................37

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck) .............................39

So führen Sie einen manuellen Duplexdruck für leichte Druckmedien aus ....................39

So führen Sie den manuellen Duplexdruck für schwere Druckmedien oder

Karton aus (gerader Druckmedienpfad) ..........................................................................40

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt ......................................................................43

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows) ...........................................43

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh) .........................................43

Drucken von Broschüren ........................................................................................................44

So drucken Sie Broschüren .............................................................................................44

Drucken von Wasserzeichen ..................................................................................................46

So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion ...............................................................46

4 Kopieren

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren ....................................................................................48

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein .......................................................48

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein ......................49

Starten von Kopieraufträgen ...................................................................................................50

Abbrechen von Kopieraufträgen .............................................................................................50

Anpassen der Kopierqualität ..................................................................................................51

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag ...................................................51

So passen Sie die Standardkopierqualität an ..................................................................51

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast) ................................................................52

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag ......................52

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler" ...........................................52

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien ...............................................................................53

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag ...........................53

So ändern Sie das Standardkopierformat .......................................................................54

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ........................................................................55

So ändern Sie die Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag ..................55

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion ........................................55

Ändern der Anzahl an Kopien .................................................................................................56

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag .....................................56

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien ...............................................................56

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern ......................................57

So kopieren Sie ein Foto ..................................................................................................57

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen ................................................57

So kopieren Sie ein Buch .................................................................................................58

5 Scannen

Einlegen von Vorlagen zum Scannen ....................................................................................60

Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner .............................................................60

DEWW

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug .......................................61

Scanmethoden ........................................................................................................................62

Scannen vom Gerät (Windows) .............................................................................................63

Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät .....................................................63

Scannen in E-Mail ............................................................................................................63

Scannen in einen Ordner (nur Windows) ........................................................................63

Abbrechen von Scanaufträgen ...............................................................................................65

Scannen von Fotos oder Büchern ..........................................................................................66

Scannen eines Fotos ........................................................................................................66

Scannen eines Buches .................................................................................................... 66

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows) .............................................68

Scannen in E-Mails ..........................................................................................................68

So scannen Sie in eine Datei ...........................................................................................69

Scannen in eine andere Anwendung ...............................................................................69

Scannen in die Readiris OCR-Software ...........................................................................70

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh) ..........................................................71

Scannen in E-Mails ..........................................................................................................71

Scannen in eine Datei ......................................................................................................72

Scannen in eine Anwendung ...........................................................................................72

Seite für Seite scannen ....................................................................................................72

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software ..........................................................74

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software ...............................................74

Scannen unter Verwendung von OCR ...................................................................................76

Readiris .............................................................................................................................76

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ...............................................................77

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ..........................................................77

Farbeinstellungen .............................................................................................................78

6 Senden von Faxen

..................................................................................................................................................80

7 Reinigung und Wartung

Reinigen des Gerätegehäuses ...............................................................................................82

So reinigen Sie das Gehäuse ..........................................................................................82

So reinigen Sie das Vorlagenglas ....................................................................................82

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung ................................................................83

Reinigen des Druckpatronenbereichs ....................................................................................84

So reinigen Sie den Druckpatronenbereich .....................................................................84

Reinigen des Druckmedienpfads ........................................................................................... 86

So reinigen Sie den Druckmedienpfad ............................................................................86

Reinigen der Einzugswalze .................................................................................................... 87

So reinigen Sie die Einzugswalze ....................................................................................87

Auswechseln der Einzugswalze .............................................................................................88

So wechseln Sie die Einzugswalze aus ...........................................................................88

Auswechseln des Gerätetrennstegs .......................................................................................91

So wechseln Sie den Trennsteg des Geräts aus ............................................................91

Anbringen des automatischen Vorlageneinzugs ....................................................................94

So bringen Sie einen neuen automatischen Vorlageneinzug an ....................................94

Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ....................96

Entfernen und Auswechseln der Bedienfeldblende ...............................................................99

DEWW

8 Fehlerbehebung

Das Gerät lässt sich nicht einschalten .................................................................................102

Wird das Gerät mit Strom versorgt? ..............................................................................102

Die Seiten werden zwar ausgegeben, sind aber nicht bedruckt ..........................................103

Ist die Versiegelung noch in der Druckpatrone? ............................................................103

Enthält das Dokument leere Seiten? .............................................................................103

Wird die Konfigurationsseite gedruckt? .........................................................................103

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................103

Seiten werden nicht gedruckt ...............................................................................................104

Wird eine Meldung auf dem Computerbildschirm angezeigt? ......................................104

Werden die Druckmedien richtig in das Gerät eingezogen? .........................................104

Treten Druckmedienstaus auf? ......................................................................................104

Ist das Parallel- bzw. USB-Gerätekabel (A/B) funktionsfähig und richtig

angeschlossen? .............................................................................................................104

Sind noch andere Geräte am Computer angeschlossen? ............................................104

Seiten werden zwar gedruckt, es liegt jedoch ein Problem vor ...........................................105

Ist die Druckqualität schlecht? .......................................................................................105

Sieht die gedruckte Seite anders aus als auf dem Bildschirm? ....................................105

Entsprechen die Geräteeinstellungen den verwendeten Druckmedien? ......................105

Auf dem Bildschirm werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................106

Drucker reagiert nicht/Fehler beim Schreiben an LPT1 ................................................106

Kein Zugriff auf den Anschluss (wird von einer anderen Anwendung verwendet)

.........................................................................................................................................106

Probleme bei der Papierzufuhr .............................................................................................107

Das Druckbild ist schief ..................................................................................................107

Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen .....................................................107

Aus dem Zufuhrfach werden keine Druckmedien eingezogen .....................................107

Druckmedien wellen sich beim Durchlaufen des Geräts ...............................................108

Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf dem Bildschirm .............................................109

Ist der Text unleserlich, falsch oder unvollständig? .......................................................109

Fehlen Grafiken oder Textabschnitte? Werden leere Seiten ausgegeben? .................109

Unterscheidet sich das Seitenformat von dem Format auf einem anderen

Drucker? .........................................................................................................................110

Ist die Qualität der Grafiken unbefriedigend? ................................................................110

Im Drucker treten Druckmedienstaus auf .............................................................................111

So beseitigen Sie einen Druckmedienstau ....................................................................111

So beseitigen Sie andere Druckmedienstaus ................................................................112

Tipps zum Vermeiden von Druckmedienstaus ..............................................................113

Die Druckqualität ist nicht akzeptabel ..................................................................................114

Zu heller oder blasser Druck ..........................................................................................114

Tonerflecken ...................................................................................................................114

Fehlstellen ......................................................................................................................115

Vertikale Linien ...............................................................................................................115

Grauer Hintergrund ........................................................................................................116

Verschmierter Toner ...................................................................................................... 116

Lose Tonerpartikel ......................................................................................................... 117

Wiederholte vertikale Fehldruckstellen ..........................................................................117

Fehlgeformte Zeichen ....................................................................................................118

Schief ausgerichtetes Druckbild .....................................................................................118

Gewellte Druckmedien ...................................................................................................119

Verknitterte oder geknickte Druckmedien ......................................................................119

Konturen aus Tonerpunkten ..........................................................................................120

Auf dem Bedienfeld werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................121

Fehlerbehebung bei häufig angezeigten Fehlermeldungen ..........................................121

Meldungen schwerwiegender Fehler .............................................................................121

Warnhinweise .................................................................................................................122

Warnmeldungen .............................................................................................................123

Fehler bei der Kopienausgabe .............................................................................................124

Sind im Zufuhrfach Druckmedien eingelegt? ................................................................124

DEWW

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................124

Leere Kopien oder Bilder sind blass oder fehlen .................................................................125

Wurde die Schutzfolie von der Druckpatrone abgezogen? ...........................................125

Ist die Druckpatrone fast leer? .......................................................................................125

Ist das Original von schlechter Qualität? .......................................................................125

Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................125

Die Kopierqualität ist nicht akzeptabel .................................................................................126

Vermeiden von Problemen ............................................................................................ 126

Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ...............................................127

Typisches Auftreten von Druckmedienstaus im automatischen Vorlageneinzug

.........................................................................................................................................127

So beseitigen Sie einen Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug

.........................................................................................................................................128

Offensichtliche Kopierfehler ..................................................................................................131

Vertikale weiße oder blasse Streifen .............................................................................131

Leere Seiten ...................................................................................................................131

Falsche Vorlage wurde kopiert ...................................................................................... 132

Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................132

Unerwünschte Linien ......................................................................................................132

Schwarze Punkte oder Streifen .....................................................................................132

Unscharfer Text ..............................................................................................................132

Verkleinerter Druck .........................................................................................................133

Die Qualität des gescannten Bildes ist schlecht ..................................................................134

Handelt es sich bei der Vorlage um den Nachdruck eines Fotos oder Bildes?

.........................................................................................................................................134

Verbessert sich die Bildqualität, wenn das gescannte Bild gedruckt wird? ..................134

Wird das Druckbild schief ausgegeben? .......................................................................134

Weist das gescannte Druckbild Flecken, Linien, vertikale weiße Streifen oder

sonstige Mängel auf? .....................................................................................................134

Werden Grafiken nicht wie in der Vorlage dargestellt? .................................................135

Ein Teil des Bildes wurde nicht gescannt .............................................................................136

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................136

Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................136

Sind Text oder Bilder von der Rückseite einer beidseitig bedruckten Vorlage auf

dem gescannten Bild sichtbar? ......................................................................................136

Ist die Vorlage länger als 381 mm? ...............................................................................136

Ist die Vorlage zu klein? .................................................................................................136

Verwenden Sie HP Director? (nur Macintosh) ...............................................................136

Ist das Format der Druckmedien richtig eingestellt? .....................................................137

Der Scanvorgang dauert zu lange ........................................................................................138

Ist die Auflösungs- oder Farbeinstellung zu hoch eingestellt? ......................................138

Ist in der Software die Option für Scannen in Farbe aktiviert? ......................................138

Wurde vor dem Scanvorgang ein Druck- oder Kopierauftrag gestartet? ......................138

Ist der Computer auf bidirektionale Kommunikation eingestellt? ..................................138

Fehlermeldungen werden angezeigt ....................................................................................139

Häufige Fehlermeldungen beim Scannen .....................................................................139

Der Scanner reagiert nicht ....................................................................................................140

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................140

Die Scanqualität ist nicht akzeptabel ....................................................................................141

Vermeiden von Problemen ............................................................................................ 141

Leere Seiten ...................................................................................................................141

Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................142

Unerwünschte Linien ......................................................................................................142

Schwarze Punkte oder Streifen .....................................................................................142

Unscharfer Text ..............................................................................................................142

DEWW

vii

Anhang A Spezifikationen

HP LaserJet 3380 All-in-One ................................................................................................145

HP LaserJet 3380 All-in-One Spezifikationen ................................................................145

HP LaserJet 3380 All-in-One Batterie ............................................................................147

Anhang B Behördliche Bestimmungen

...............................................................................................................................................149

FCC-Bestimmungen .............................................................................................................150

US-amerikanisches Gesetz zum Schutz von Telefonteilnehmern (Telephone

Consumer Protection Act) .....................................................................................................151

IC CS-03-Anforderungen ......................................................................................................152

Gesetzliche Bestimmungen für die Länder und Regionen der Europäischen Union

...............................................................................................................................................152

Sicherheitserklärungen .........................................................................................................153

Sicherheit von Lasergeräten ..........................................................................................153

Canada DOC regulations ...............................................................................................153

Laser statement for Finland ...........................................................................................154

Korean EMI statement ...................................................................................................154

Australia ..........................................................................................................................155

Konformitätserklärung ...........................................................................................................156

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................157

Schutz der Umwelt .........................................................................................................157

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................157

Stromverbrauch ..............................................................................................................157

Tonerverbrauch ..............................................................................................................157

Papierverbrauch .............................................................................................................157

Kunststoffe ......................................................................................................................158

HP LaserJet Druckzubehör ............................................................................................158

Informationen zum Rücknahme- und Recyclingprogramm für HP Druckzubehör

.........................................................................................................................................158

Papier .............................................................................................................................158

Materialhinweise .............................................................................................................158

Nederlands .....................................................................................................................159

Weitere Informationen ....................................................................................................159

Datenblätter zur Materialsicherheit .......................................................................................160

viii

Anhang C Eingeschränkte Gewährleistung

HP LaserJet 3380 All-in-One, EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR EIN

JAHR .....................................................................................................................................161

Anhang D HP Teile und Zubehör

Bestellen von HP Teilen und Zubehör .................................................................................164

Diagramme mit HP Teilen und Zubehör ........................................................................164

HP LaserJet Druckpatronen .................................................................................................167

HP Richtlinien für Druckpatronen anderer Hersteller ....................................................167

So setzen Sie eine Druckpatrone ein ............................................................................167

Lagern von Druckpatronen ............................................................................................167

Lebensdauer von Druckpatronen ..................................................................................167

Recycling von Druckpatronen ........................................................................................168

Einsparen von Toner ......................................................................................................168

DIMMs (Speicher oder Schriftarten) .....................................................................................169

So testen Sie das Einsetzen oder Entfernen eines DIMMs ...........................................169

So setzen Sie ein DIMM ein ...........................................................................................169

DEWW

So entfernen Sie ein DIMM ............................................................................................171

Anhang E Kundendienst und Unterstützung

Hinweise zum Kundendienst für Hardware ..........................................................................174

Kundendienst für Hardware ...........................................................................................174

Verlängerte Gewährleistung .................................................................................................175

Service-Informationsformular ...............................................................................................176

Glossar

Index

DEWW

Grundwissen über das Gerät

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informationen über Ihr neues HP LaserJet 3380 All-in-One-Gerät:

●

Gerätebeschreibung des HP LaserJet 3380 All-in-One

●

Gerätefunktionen

●

Beschreibung der Hardwarekomponenten

●

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten

●

Beschreibung der Softwarekomponenten

●

Druckmedienspezifikationen

DEWW

Gerätebeschreibung des HP LaserJet 3380 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildung können Sie überprüfen, ob der Verpackungsinhalt vollständig ist.

Verpackungsinhalt

1 Druckpatrone 2 Netzkabel 3 Leitfaden zur Inbetriebnahme und Hinweise zur Unterstützung 4 CD-ROM mit der Gerätesoftware und dem elektronischen Benutzerhandbuch 5 250-Blatt-Druckmedienzufuhrfach und Einzelblatteinzug 6

Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 7 Faxhandbuch 8

Telefonkabel 9 HP LaserJet 3380 All-in-One

Hinweis

Verwenden Sie das Telefonkabel und das Netzkabel, die im Lieferumfang des Geräts enthalten sind. Bei Verwendung anderer Telefon- oder Netzkabel kann die Leistung des Geräts beeinträchtigt werden.

Weitere Informationsquellen für das Gerät:

●

HP Toolbox. Mit dieser Softwarekomponente können Sie die meisten der in diesem

Benutzerhandbuch beschriebenen Aufgaben ausführen und Einstellungen für das

Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen festlegen.

●

Der Leitfaden zur Inbetriebnahme. Hier finden Sie Informationen zum Einrichten des

Geräts, für das Anschließen des Geräts an den Computer und zum Installieren der

Software.

●

Das Faxhandbuch. Anhand der Informationen in diesem Handbuch können Sie die

Faxfunktionen des Geräts einrichten und verwenden.

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Gerätefunktionen

Geschwindigkeit ●

Papierzufuhr ●

Speicher ●

Anschlussmöglichkeiten ●

Drucken ●

Fax ●

Kopieren ●

Scannen ●

Drucken und Kopieren von bis zu 20 Seiten pro Minute, wobei die erste Seite in weniger als acht Sekunden ausgegeben wird

Flachbettscanner für Vorlagen bis zum Format Legal (215,9 x 355,6 mm), ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) für 50 Blatt, ein Druckmedienzufuhrfach für 250 Blatt und ein Einzelblatteinzug für 10 Blatt

32 MB Arbeitsspeicher (RAM) (9 MB für den Computer und 23 MB RAM frei verfügbar) sowie ein DIMM-Steckplatz (Dual Inline Memory Module) zum Hinzufügen von Schriftarten und zur Speichererweiterung

USB-Anschluss (Universal Serial Bus) (konform mit den 2.0Spezifikationen) und paralleler IEEE 1284-B-konformer Anschluss

Auflösung bis zu 1.200 x 1.200 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll), Emulation von PCL 6 und Adobe PostScript (Level 2)

Vollständige Faxfunktionen mit V.34-Fax, einem Telefonbuch, Faxabruf und Funktionen zum zeitversetzten Senden und Empfangen von Faxen sowie 4 MB Flash-Speicher für bis zu 250 Seiten

Funktion zum Verkleinern/Vergrößern, automatische Sortierfunktion für bis zu 20 Seiten pro Minute

Scannen in Farbe mit 24 Bit und 600 dpi (9.600 interpoliert)

DEWW Gerätefunktionen

Beschreibung der Hardwarekomponenten

Anhand der folgenden Abbildungen werden die Hardwarekomponenten erläutert.

HP LaserJet 3380 All-in-One Hardwarekomponenten

1 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 2 Flachbettscannerabdeckung 3 Bedienfeld 4 Ausgabefach 5 Druckpatronenklappe 6 Einzelblatteinzug 7 Druckmedienzufuhrfach 8 Linke Seitenabdeckung 9 Riegel linke Seitenabdeckung 10 Anschlüsse für Faxschnittstelle 11 USB-Anschluss 12 Parallelanschluss 13 Netzbuchse 14 Netzschalter 15

Ausgabeklappe des geraden Papierpfads

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten

Anhand der folgenden Abbildung werden die Bedienfeldkomponenten erläutert.

Bedienfeldkomponenten

Faxtasten. Mit Hilfe der Faxtasten können Sie Faxe senden und empfangen sowie die

allgemeinen Faxeinstellungen ändern. Weitere Informationen zu den Faxtasten finden Sie im

Faxhandbuch. 2

Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen

auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie im Faxhandbuch. 3

Menütaste und Abbruchtaste.. Mit diesen Tasten können Sie Menüoptionen auswählen, den

Gerätestatus ermitteln und den aktuellen Auftrag abbrechen. 4

Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 5

Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

Anweisungen zum Scannen finden Sie unter

Scannen.

Kopieren.

DEWW Beschreibung der Bedienfeldkomponenten

Beschreibung der Softwarekomponenten

Hinweis

Die installierten Softwarekomponenten sind abhängig vom jeweiligen Betriebssystem und der Installationsart. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Im Lieferumfang sind die folgenden Softwarekomponenten enthalten:

● HP Toolbox

● HP LaserJet Scan

● TWAIN oder WIA Scan Driver

● HP LaserJet Fax

● Readiris OCR (nicht mit anderer Software installiert; muss gesondert installiert werden)

● Druckertreiber (Emulation von PCL 6, PCL 5e, PostScript Level 2)

● Installations- und Deinstallationsprogramm

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Druckmedienspezifikationen

Hinweis

Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von herkömmlichem Fotokopierpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

bis 90 g/m2. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz- oder Staubpartikel, Knicke, Perforationen, eingerollte oder geknickte Ecken.

Mit diesem Gerät kann auf Druckmedien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Das Fassungsvermögen der Zufuhr- und Ausgabefächer ist abhängig von Gewicht und Stärke der Druckmedien sowie von den Umgebungsbedingungen. Glätte – 100 bis 250 (Sheffield).

Verwenden Sie nur speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien.

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte

Papierformate für das Druckmedienzufuhrfach

DruckmedienzufuhrfachAbmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

Mindestpapierformat 76 von 127 mm

Maximales

216 von 356 mm

Papierformat

60 bis 163 g/m

250 Blätter (75 g/m

)

250 Blätter (75 g/m

)

Mindestformat für Hochglanzpapier

Maximales Format für Hochglanzpapier

Mindestformat für Transparentfolien

Maximales Format für Transparentfolien

Mindestformat für Umschläge

Maximales Format für Umschläge

Mindestformat für Etiketten

Maximales Format für Etiketten

Mindestformat für Karton

Maximales Format für Karton

76 von 127 mm

75 bis 120 g/m

Maximale Stapelhöhe: 30 mm

216 von 356 mm

75 bis 120 g/m

Maximale Stapelhöhe: 30 mm

76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 125 Blätter

216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 125 Blätter

90 von 160 mm

178 von 254 mm

76 von 127 mm

216 von 356 mm

76 von 127 mm

216 von 356 mm

75 bis 105 g/m

60 bis 216 g/m

135 bis 163 g/m

30 Umschläge

100 Blätter

DEWW Druckmedienspezifikationen

Hinweis

In der folgenden Tabelle sind die für den Einzelblatteinzug geeigneten Standardformate für Druckmedien aufgeführt.

Papierformate für den Einzelblatteinzug

Einzelblatteinzug Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

Mindestpapierformat 76 von 127 mm

Maximales

216 von 356 mm

Papierformat

Mindestformat für

76 von 127 mm

Hochglanzpapier

Maximales Format für

216 von 356 mm

Hochglanzpapier

Mindestformat für

76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter

Transparentfolien

Maximales Format für

216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter

Transparentfolien

Mindestformat für

76 von 127 mm

Umschläge

Maximales Format für

216 von 356 mm

Umschläge

Mindestformat für

76 von 127 mm

Etiketten

Maximales Format für

216 von 356 mm

Etiketten

60 bis 163 g/m

75 bis 120 g/m

60 bis 90 g/m

60 bis 216 g/m

10 Blätter (75 g/m

)

10 Blätter (75 g/m

)

Maximale Stapelhöhe: 1,5 mm

Individual Umschläge

4 Blätter

Mindestformat für

76 von 127 mm

135 bis 163 g/m

Karton

Maximales Format für

216 von 356 mm

135 bis 163 g/m

Karton

Papierformate für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Automatischer Vorlageneinzug

Mindestpapierformat 127 von 127 mm

Maximales Papierformat

Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

215,9 von 381 mm

60 bis 90 g/m

4 Blätter

50 Blätter (75 g/m

)

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Ändern der Einstellungen

Hinweis

über die HP Toolbox oder das Bedienfeld

Sie können die Geräteeinstellungen mit Hilfe der HP Toolbox oder über das Bedienfeld ändern. In den meisten Fällen ist die HP Toolbox die komfortablere Variante.

In der folgenden Tabelle sind einige der Einstellungen aufgeführt, die Sie über die HP Toolbox und über das Bedienfeld ändern können. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Toolbox für das Ändern von Einstellungen finden Sie in der Hilfe zur HP Toolbox. Sie können die Hilfe zur HP Toolbox aufrufen, indem Sie im HP Toolbox-Fenster auf der linken Seite auf Vorgehensweise klicken. (Weitere Informationen zum Aufrufen der HP Toolbox finden Sie unter von Geräteeinstellungen über das Bedienfeld finden Sie in diesem Kapitel.

In einer Anwendung festgelegte Einstellungen setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft. Diese wiederum setzen die über die HP Toolbox und das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen außer Kraft.

Einstellung oder Funktion HP Toolbox Bedienfeld

Verwenden der HP Toolbox.) Weitere Informationen zum Ändern

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Drucken von Informationsseiten, z.B. einer Konfigurationsseite, der Bedienfeld-Menüstruktur und der Nutzungsseite

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige X X

Ändern der Sprache für die HP Toolbox X

Einrichten von Statuswarnmeldungen X

Konfigurieren der Einstellungen zum Senden und Empfangen von Faxen

Anzeigen oder Weiterleiten von Faxen, die vom Computer empfangen wurden

Konfigurieren der Einstellung zum Scannen in EMails oder Ordner

Ändern der Kopiereinstellungen X X

Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Zielen im Faxtelefonbuch

Aufrufen des Online-Benutzerhandbuchs X

X X

DEWW

Remoteüberprüfung des Gerätestatus X

Verwenden der HP Toolbox

Bei der HP Toolbox handelt es sich um eine Webanwendung, mit der Sie die folgenden Aufgaben ausführen können:

● Überwachen des Gerätestatus

● Anzeigen und Konfigurieren der Geräteeinstellungen für das Drucken, Faxen, Kopieren

und Scannen

● Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung und Vorgehensweise

● Anzeigen der Online-Dokumentation

● Anzeigen von Warnmeldungen zu einem bestimmten Ereignis oder Problem mit dem

Gerät

Sie können die HP Toolbox aufrufen, wenn das Gerät direkt mit einem Computer oder mit einem Netzwerk verbunden ist. Voraussetzung dafür ist eine vollständige Installation der Software.

Hinweis

Zum Aufrufen und Verwenden der HP Toolbox ist kein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie jedoch auf eine der Verknüpfungen im Bereich Weitere Links klicken, müssen Sie auf das Internet zugreifen können, um die entsprechende Website aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Links.

Unterstützte Betriebssysteme

Die HP Toolbox wird unter den folgenden Betriebssystemen unterstützt:

● Windows 98, Windows Millennium Edition (ME), Windows 2000 und Windows XP

● Mac OS X v10.1 und v10.2

Auf dem Betriebssystem muss TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) installiert sein, damit die HP Toolbox verwendet werden kann.

Unterstützte Browser

Zum Verwenden der HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher

● Netscape Navigator 6.23 oder höher

Alle im Browser aufgerufenen Seiten können gedruckt werden.

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Zum Öffnen der HP Toolbox haben Sie mehrere Möglichkeiten:

●

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für die HP Toolbox

● Doppelklicken Sie auf das Symbol für den Status-Client, das sich im Systembereich auf

der Taskleiste ganz rechts befindet.

●

Zeigen Sie im Menü Start auf HP LaserJet, und wählen Sie anschließend HP Toolbox aus.

Die HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet.

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Hinweis

Nach dem Aufrufen der URL-Adresse können Sie sie als Lesezeichen hinzufügen, um künftig schnell darauf zugreifen zu können.

Abschnitte der HP Toolbox

Die HP Toolbox enthält die folgenden Abschnitte:

●

Weitere Links

Auf allen Seiten der HP Toolbox befinden sich Verknüpfungen mit der HP Website, über die Sie Geräte registrieren, Unterstützung anfordern und Verbrauchsmaterial bestellen können. Hierfür benötigen Sie Zugriff auf das Internet. Wenn Sie sich über eine DFÜ-Verbindung einwählen und beim ersten Aufrufen der HP Toolbox noch keine Verbindung hergestellt wurde, muss dies jetzt erfolgen, damit Sie die entsprechenden Websites aufrufen können.

Auf dem Register Status finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

●

Gerätestatus. Zum Anzeigen von Gerätestatusinformationen. Auf dieser Seite werden Probleme mit dem Gerät angezeigt, z.B. wenn Druckmedienstaus auftreten oder das Zufuhrfach leer ist. Klicken Sie nach dem Beheben des Problems auf Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

●

Statusbenachrichtigungen einrichten. Zum Konfigurieren von Warnmeldungen für das Gerät, um bei deren Auftreten automatisch benachrichtigt zu werden. Auf dieser Seite können Sie Warnmeldungen aktivieren bzw. deaktivieren, den Zeitpunkt zum Senden von Warnmeldungen festlegen und die Art der Warnmeldung auswählen (Popup-Meldung oder Taskleistensymbol). Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen für Statuswarnmeldungen auf Übernehmen.

●

Konfiguration anzeigen. Zum Anzeigen der für das Gerät verfügbaren Einstellungen. Auf dieser Seite wird auch das gesamte installierte Zubehör angezeigt, wie z.B. DIMMs. Auf der Seite Konfiguration anzeigen werden die gleichen Informationen wie auf der Konfigurationsseite angezeigt.

●

Infoseiten drucken. Zum Drucken der Konfigurationsseite und anderen für das Gerät verfügbaren Informationsseiten.

Auf dem Register Fax finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

Faxaufgaben

●

Faxtelefonbuch

●

Faxsendeprotokoll

●

Faxdateneigenschaften

●

DEWW Verwenden der HP Toolbox

Faxberichte

●

Detaillierte Faxeinstellungen

●

Hinweis

Weitere Informationen zu den Faxfunktionen und -merkmalen finden Sie im Faxhandbuch.

Auf dem Register Scan an finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

In E-Mail oder Ordner scannen

●

Scaneinstellungen

●

Vor dem Scannen vom Computer aus müssen Sie die Scaneinstellungen einrichten oder auf dem Bedienfeld S

CANNEN NACH

drücken.

Auf dem Register Fehlerbehebung finden Sie Verknüpfungen mit verschiedenen Informationen zur Fehlerbehebung, z.B. zur Vorgehensweise beim Beseitigen von Druckmedienstaus, beim Lösen von Problemen mit der Druckqualität und beim Lösen von Fax-, Kopier- und Scanproblemen.

Auf dem Register Dokumentation finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Informationsquellen:

●

Benutzerhandbuch. Im Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts, zur Gewährleistung, zu Spezifikationen und zur Unterstützung. Es ist sowohl im HTML- als auch im PDF-Format verfügbar.

●

Neuigkeiten. In diesem Dokument finden Sie Neuigkeiten über das Gerät. Das Dokument ist nur in englischer Sprache verfügbar.

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Verwenden des Bedienfeldes

Die Einstellungen können auch über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden. In diesem Abschnitt wird das Ausführen der folgenden Aufgaben beschrieben:

Drucken einer Konfigurationsseite

●

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

●

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

●

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

●

Ändern des Standardformats für Druckmedien

●

Einstellen der Lautstärke

●

Ändern der Druckeinstellungen

●

Drucken einer Konfigurationsseite

Die aktuell ausgewählten Geräteeinstellungen erhalten Sie, indem Sie eine Konfigurationsseite drucken.

So drucken Sie eine Konfigurationsseite

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Berichte aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Konfig-Bericht aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

ENÜ

Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt.

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

Wenn Sie die Bedienfeld-Menüstruktur drucken, erhalten Sie alle Bedienfeld-Menüoptionen auf einen Blick.

So drucken Sie die Bedienfeld-Menüstruktur

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Berichte aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Menüstruktur aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Es wird eine Menüstruktur gedruckt, die sämtliche Menüoptionen des Bedienfeldes enthält.

ENÜ/EINGABE

ENÜ

DEWW Verwenden des Bedienfeldes

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt sowie der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile gelöscht. (Informationen zum Einfügen von persönlichen Daten in die Faxkopfzeile finden Sie im Faxhandbuch.) Bei Verwendung dieses Verfahrens werden die Faxnummern und Namen, die Direktwahltasten und Kurzwahlcodes zugeordnet wurden, und die im Speicher abgelegten Seiten gelöscht. Anschließend wird das Gerät automatisch neu gestartet.

So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her

Hinweis

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Service aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Rücksetzen aus, drücken Sie M

INGABE

, und drücken Sie anschließend erneut M

ENÜ/EINGABE

ENÜ

ENÜ/EINGABE

, um Ihre Auswahl zu

bestätigen.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Mit dieser Vorgehensweise können Sie in einer anderen als der Standardsprache für Ihr Land bzw. Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen.

Die Testseite wird nur in englischer Sprache gedruckt.

So ändern Sie die Sprache für die Bedienfeldanzeige

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Sprache aus, und drücken Sie M

INGABE

ENÜ

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Sprache aus.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um Ihre Auswahl zu speichern.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern des Standardformats für Druckmedien

Das eingestellte Druckmedienformat sollte dem Druckmedienformat entsprechen, das normalerweise in das Druckmedienzufuhrfach eingelegt wird. Diese Einstellung wird für das Kopieren, das Drucken von Berichten und Faxen sowie zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung für ankommende Faxe verwendet.

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

So ändern Sie das Standardformat für Druckmedien

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Def. Papierform. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

4. Drücken Sie < und >, bis das Format der eingelegten Druckmedien angezeigt wird. Sie

können die Formate Letter, Legal und A4 auswählen.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um Ihre Auswahl zu speichern.

Einstellen der Lautstärke

Für folgende akustische Signale kann die Lautstärke eingestellt werden:

● Die Signaltöne, die vom Gerät bei einem Fehler erzeugt werden (zum Beispiel, wenn

die Geräteklappe geöffnet ist).

● Die Signaltöne, die ausgegeben werden, wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes

betätigen.

● Die akustischen Signale der Telefonleitung beim Herstellen einer Verbindung für

ausgehende Faxe.

● Die Ruftonlautstärke bei eingehenden Faxen.

Hinweis

So ändern Sie die Alarmlautstärke

Der Alarmton wird ausgegeben, wenn das Gerät eine Warnmeldung oder die Meldung eines schwerwiegenden Fehlers signalisiert. Die Dauer des Alarms beträgt je nach Art des Fehlers eine oder drei Sekunden.

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Lautstärke aus, und drücken Sie M

INGABE

Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

ENÜ/EINGABE

oder Laut.

6. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

Die werkseitige Standardeinstellung für die Alarmlautstärke ist Soft.

ENÜ

, um die Option Alarm auszuwählen.

, um Ihre Auswahl zu speichern.

DEWW Verwenden des Bedienfeldes

So ändern Sie die Lautstärke des Faxgeräts

Mit dieser Einstellung wird die Lautstärke der verschiedenen Faxsignaltöne beim Senden oder Empfangen von Faxaufträgen festgelegt.

Hinweis

1. Drücken Sie L

Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

AUTSTÄRKE

oder Laut.

3. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um Ihre Auswahl zu speichern.

Als werkseitige Standardeinstellung ist Soft festgelegt.

So ändern Sie die Ruftonlautstärke des Faxgeräts

Der Rufton wird ausgegeben, wenn ein Anruf getätigt wird oder eingeht. Die Ruftondauer entspricht der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird.

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Lautstärke aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Lautst. Telefon aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

ENÜ/EINGABE

oder Laut.

ENÜ

Hinweis

6. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um Ihre Auswahl zu speichern.

Als werkseitige Standardeinstellung ist Soft festgelegt.

So ändern Sie die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld

Mit der Tastendrucklautstärke wird die Lautstärke des Tons festgelegt, der ausgegeben wird, wenn eine Bedienfeldtaste gedrückt wird.

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Lautstärke aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Tastenton aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

ENÜ/EINGABE

oder Laut.

6. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

Die werkseitige Standardeinstellung für die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld lautet Soft.

, um Ihre Auswahl zu speichern.

ENÜ

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Drucken

Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufgaben über das Bedienfeld auszuführen:

●

Drucken mit manueller Zufuhr

●

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen

●

Druckertreiber

●

Druckqualitätseinstellungen

●

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp

●

Druckmedienspezifikationen

●

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

●

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

●

Drucken auf Umschlägen

●

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten

●

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

●

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

●

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck)

●

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

●

Drucken von Broschüren

●

Drucken von Wasserzeichen

DEWW

Drucken mit manueller Zufuhr

Wenn Sie im Wechsel auf unterschiedlichen Druckmedien drucken möchten (z.B. auf einem Umschlag und anschließend einen Brief auf Normalpapier, dann wieder auf einem Umschlag usw.), drucken Sie über die manuellen Zufuhr. Legen Sie einen Umschlag in den Einzelblatteinzug und das Briefkopfpapier in das Druckmedienzufuhrfach ein.

So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr

1. Öffnen Sie in der Anwendung die Geräteeigenschaften oder die Druckereinrichtung

(Druckertreiber).

Wählen Sie auf dem Register Papier oder Papier/Qualität (Register Papiertyp/

Qualität bei einigen Macintosh-Treibern) in der Dropdown-Liste Papierzufuhr oder Papierquelle die Option Manueller Einzug aus. (Anweisungen zum Öffnen des

Druckertreibers auf dem Computer finden Sie unter

3. Senden Sie den Druckauftrag.

Warten Sie nach dem Ändern der Einstellung, bis Manuelle Zufuhr auf dem Bedienfeld angezeigt wird, und drücken Sie anschließend M Druckaufträge zu drucken.

Ändern der Druckeinstellungen.)

ENÜ/EINGABE

, um die einzelnen

Kapitel 3 Drucken DEWW

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen

Einen Druckauftrag, der gerade gedruckt wird, können Sie abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld A

BBRECHEN

drücken.

VORSICHT

Durch Drücken von A

BBRECHEN

wird der derzeit verarbeitete Auftrag gelöscht. Wenn mehrere Vorgänge ausgeführt werden (Beispiel: ein Dokument wird gedruckt, und gleichzeitig wird eine Faxnachricht empfangen), wird durch Drücken von A

BBRECHEN

der

derzeit auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.

Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen.

Wenn ein Druckauftrag sofort beendet werden soll, nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Gerät. Gehen Sie nach Beenden des Druckvorgangs folgendermaßen vor:

●

Bedienfeld: Drücken Sie zum Abbrechen eines Druckauftrags auf dem Bedienfeld kurz

BBRECHEN

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld

angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen. Öffnen Sie unter Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP das Fenster Drucker. Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Gerätesymbol, wählen Sie den Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen.

●

Desktop-Druckwarteschlange (Macintosh): Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Finder auf das Druckersymbol doppelklicken. Markieren Sie anschließend den Druckauftrag, und klicken Sie auf Papierkorb.

DEWW Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen

Druckertreiber

Beim Installieren der Gerätesoftware haben Sie einen der folgenden Druckertreiber ausgewählt:

PCL 6-Treiber (Standardtreiber): Mit dem PCL 6-Treiber können Sie alle Vorteile des Gerätefunktionsumfangs nutzen. Wenn keine vollständige Abwärtskompatibilität mit früheren PCL-Treibern (Printer Control Language) oder älteren Druckermodellen erforderlich ist, empfiehlt sich die Verwendung des PCL 6-Treibers.

PCL 5e-Treiber: Bei Verwendung des PCL 5e-Treibers werden die gleichen Druckergebnisse erzielt wie mit älteren HP LaserJet Druckermodellen. Bestimmte Funktionen (FastRes 1200, ProRes 1200 und 300 dpi) sind in diesem Treiber nicht verfügbar. (Verwenden Sie den im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen PCL 5e-Treiber nicht bei älteren Druckern.)

PS-Treiber: Verwenden Sie den PostScript®-Treiber (PS) für eine Kompatibilität mit PSAnforderungen. Bestimmte Funktionen (manueller beidseitiger Druck, Broschürendruck, Wasserzeichen und Drucken von mehr als vier Seiten pro Blatt) sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.

Hinweis

Je nach ausgewähltem Treiber wird automatisch zwischen PS-Emulation und PCLDruckersprachen gewechselt. Mit der PS-Emulation werden Adobe® PostScript Level 2Funktionen emuliert. Weitere Informationen zum Aufrufen von Druckertreibern finden Sie

Ändern der Druckeinstellungen.

unter

Ändern der Druckeinstellungen

Nach der Installation können Sie über den Druckertreiber des Geräts oder von einer anderen Anwendung aus auf die Druckeinstellungen zugreifen. Diese Einstellungen wirken sich nicht auf andere Benutzer im Netzwerk aus.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Druckeinstellungen zu ändern:

Einige Druckereinstellungen können Sie auch über die HP Toolbox ändern. Weitere Informationen zur HP Toolbox finden Sie unter

So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen WindowsAnwendungen

Windows 98, Windows ME und Windows XP Home: Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Gerätesymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.

Verwenden der HP Toolbox.

Hinweis

Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP Professional: Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker. Bei Windows 2000 klicken Sie mit

der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und klicken Sie anschließend auf Druckeinstellungen. Bei Windows NT 4.0 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und klicken Sie dann auf Standard-Dokumenteinstellungen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.

Die einzelnen Schritte können variieren. Bei den hier aufgeführten Vorgehensweisen handelt es sich um die gängigsten Methoden.

Kapitel 3 Drucken DEWW

So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen MacintoshAnwendungen

Macintosh OS 9.1:

Wählen Sie auf dem Macintosh-Schreibtisch Ablage und anschließend Schreibtisch drucken.

Wählen Sie im Druckergruppenfeld die Option HP All-in-One aus.

3. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den Einstellungen vor.

Klicken Sie auf die Option Einstellungen sichern.

Klicken Sie auf Abbrechen.

Macintosh OS X:

1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm.

Wählen Sie Ablage und anschließend Drucken aus.

3. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den Standardeinstellungen vor.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Eigenen Wert speichern.

5. Um die Einstellungen beim Drucken eines Dokuments aufzurufen, wählen Sie im

Abschnitt für die gespeicherten Einstellungen die Option Weitere Einstellungen aus.

Hinweis

So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Windows

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Nehmen Sie die Einstellungen vor, die für diesen Druckauftrag gelten sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh

Wählen Sie im Menü Ablage die Option Drucken aus. Legen Sie im Dialogfeld Drucken die Druckoptionen fest.

Die einzelnen Schritte können variieren. Bei den hier aufgeführten Vorgehensweisen handelt es sich um die gängigsten Methoden.

DEWW Druckertreiber

Druckqualitätseinstellungen

Die Druckqualitätseinstellungen wirken sich unter anderem darauf aus, wie hell oder dunkel eine Seite gedruckt wird und wie die gedruckten Grafiken ausgegeben werden. Mit den Druckqualitätseinstellungen können Sie die Druckqualität für einen bestimmten Druckmedientyp optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckqualität je nach Druckmedientyp.

Sie können diese Einstellungen in den Geräteeigenschaften ändern und so an den jeweiligen Druckauftrag anpassen. Folgende Einstellungen stehen je nach verwendetem Druckertreiber zur Verfügung:

●

Beste Qualität (ProRes 1200): Bei dieser Einstellung wird mit einer Auflösung von

1.200 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) gedruckt, wodurch die bestmögliche Druckqualität erzielt wird.

●

Hohe Druckgeschwindigkeit (FastRes 1200): Die Auflösung wird auf andere Weise wiedergegeben, so dass der Druckauftrag schneller gedruckt wird. Dies ist die Standardeinstellung.

600 dpi

●

300 dpi

●

Benutzerdefiniert: Mit dieser Einstellung wird mit der gleichen Auflösung wie bei der Einstellung für hohe Druckgeschwindigkeit gedruckt, wobei jedoch die Skalierungsmuster geändert werden können.

Optimieren der

Hinweis

●

EconoMode (Toner einsparen): Text wird mit weniger Tonerverbrauch gedruckt. Diese Einstellung eignet sich besonders zum Drucken von Entwürfen. Sie kann unabhängig von anderen Druckqualitätseinstellungen verwendet werden.

Durch eine geänderte Auflösung ändert sich unter Umständen auch die Textformatierung.

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend

Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen nur im verwendeten Programm ändern möchten, rufen Sie in der betreffenden Anwendung über das Menü Druckereinrichtung die Druckereigenschaften auf. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckeinstellungen.

Ändern der

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge

Anweisungen für Macintosh-Computer finden Sie unter Ändern der Druckeinstellungen.

Windows 98, Windows 2000 und Windows ME:

Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Klicken Sie auf Eigenschaften (unter Windows 2000 können Sie auch auf Druckeinstellungen klicken).

Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

Windows XP:

Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.

Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen.

Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen)

Bei der EconoMode-Einstellung wird pro Seite eine geringere Tonermenge verbraucht. Durch die Auswahl dieser Einstellung wird die Lebensdauer der Tonerpatrone erhöht und gleichzeitig der Kostenpunkt pro Druckseite reduziert. Mit dieser Option verschlechtert sich jedoch auch die Druckqualität. Das Druckbild ist heller, aber für Entwürfe und Korrekturtexte völlig ausreichend.

Von der ständigen Verwendung der EconoMode-Einstellung wird abgeraten. Wenn der EconoMode-Modus ständig verwendet wird und die durchschnittliche Tonerdeckung weit unter fünf Prozent liegt, enthält die Tonerpatrone möglicherweise noch Toner, wenn die mechanischen Teile bereits abgenutzt sind. Wenn sich die Druckqualität unter diesen Umständen verschlechtert, muss eine neue Druckpatrone eingesetzt werden, auch wenn noch Toner vorhanden ist.

Hinweis

Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).

1. Öffnen Sie zum Aktivieren von EconoMode die Druckereigenschaften (bzw. unter

Windows 2000 und Windows XP die Druckeinstellungen). Weitere Informationen finden Sie unter

Aktivieren Sie auf dem Register Papier/Qualität oder Finishing (Register Papiertyp/ Qualität bei einigen Macintosh-Treibern) das Kontrollkästchen EconoMode.

Anweisungen zum Aktivieren von EconoMode für alle weiteren Druckaufträge finden Sie

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge.

unter

Ändern der Druckeinstellungen.

DEWW Druckqualitätseinstellungen

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp

Über die Einstellungen für den Druckmedientyp wird die Fixiertemperatur gesteuert. Sie können die Einstellungen für die jeweils verwendeten Druckmedien ändern und so die Druckqualität optimieren. Dies betrifft folgende Druckmedientypen:

● Normalpapier

● Vordrucke

● Vorgelochtes Papier

● Briefkopfpapier

● Transparentfolien

● Etiketten

● Briefpapier

● Recyclingpapier

● Farbpapier

●

Leichtes Papier (weniger als 75 g/m

●

Schweres Papier (90 bis 105 g/m

●

Karton (105 bis 175 g/m

)

Hinweis

● Umschläge

● Raues Papier

So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf

Die Optimierungsfunktion kann in den Geräteeigenschaften (Druckertreiber) auf dem Register Papier oder Papier/Qualität aufgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie

Ändern der Druckeinstellungen.

unter

Die Druckgeschwindigkeit hängt von Typ und Format der verwendeten Druckmedien ab.

Möglicherweise müssen Sie die Einstellung zurücksetzen, um auf dem normalerweise verwendeten Druckmedientyp zu drucken.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Druckmedienspezifikationen

Mit den HP LaserJet Geräten werden Ausgaben in hervorragender Qualität erstellt. Mit dem Gerät kann auf einer Vielzahl von Druckmedien gedruckt werden, z.B. auf zugeschnittenen Papierbögen (einschließlich Recyclingpapier), Umschlägen, Etiketten, Transparentfolien und Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten. Eigenschaften wie Gewicht, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die Auswirkungen auf die Geräteleistung und Ausgabequalität haben.

Mit dem Gerät können verschiedene Papiersorten und andere Druckmedien gemäß den in diesem Handbuch aufgeführten Richtlinien verwendet werden. Durch die Verwendung von Druckmedien, die diesen Richtlinien nicht entsprechen, können folgende Probleme auftreten:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Druckmedienstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Geräts und dadurch erforderliche Reparaturen

Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Papier und Druckmedien. Die Hewlett-Packard Company empfiehlt keine Produkte anderer Marken. Da diese Produkte nicht von HP stammen, hat HP keinen Einfluss auf oder keine Kontrolle über ihre Qualität.

Es kann vorkommen, dass ein bestimmtes Druckmedium alle in diesem Handbuch aufgeführten Anforderungen erfüllt und dennoch schlechte Druckergebnisse damit erzielt werden. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperatur- oder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Variablen zurückzuführen sein, über die HewlettPackard keine Kontrolle hat.

VORSICHT

Hinweis

Vor dem Erwerb größerer Mengen an Druckmedien sollten Sie sich daher vergewissern, dass sie die Anforderungen in diesem Handbuch sowie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet Druckerfamilie) erfüllen. (Weitere Informationen zum Bestellen dieser Richtlinien finden Sie unter

und Zubehör.) Testen Sie die Medien stets, bevor Sie diese in großen Mengen kaufen.

Durch Druckmedien, die den Spezifikationen von Hewlett-Packard nicht entsprechen, können Probleme am Gerät auftreten, die Reparaturen nach sich ziehen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.

Informationen zu unterstützten Druckmedienformaten und -gewichten sowie sonstige Spezifikationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Bestellen von HP Teilen

DEWW Druckmedienspezifikationen

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie beim Auswählen und Drucken von Druckmedien die Vorgaben in diesem Abschnitt.

Papier

Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit konventionellem Papier. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz- oder Staubpartikel, Knicke, Perforationen, eingerollte oder geknickte Ecken.

Wenn Sie beim Einlegen der Druckmedien nicht sicher sind, um welche Papiersorte es sich handelt (z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier), finden Sie diesbezügliche Angaben auf der Verpackung der Druckmedien.

Manche Papiersorten verursachen Probleme mit der Druckqualität, Papierstaus oder Schäden am Gerät.

Hinweis

Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte gedruckt wurde, wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird.

Verwenden Sie kein Papier mit geprägtem Briefkopf.

Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Druckmedium fixiert. Farbige Druckmedien und vorgedruckte Formulare müssen deshalb mit Tinte gedruckt sein, die für eine Fixiertemperatur von 200 °C in 0,1 Sekunden ausgelegt ist.

Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien

Anzeichen Problem mit Druckmedien Lösung

Schlechte Druckqualität, Tonerhaftung oder Probleme beim Einzug

Fehlstellen, Papierstau, gewellte Druckmedien

Zu feucht, zu rau, zu glatt oder geprägt

Fehlerhafte Druckmediencharge

Die Druckmedien wurden nicht ordnungsgemäß aufbewahrt.

Verwenden Sie einen anderen Druckmedientyp mit einem Glättegrad von 100 bis 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent.

Lagern Sie die Druckmedien flach in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung.

Verstärkte graue Hintergrundschattierung

Übermäßig gewellte Druckmedien oder Probleme beim Einzug

Papierstau oder Gerät beschädigt

Die Druckmedien sind zu schwer.

Zu feucht, falsche Körnungsrichtung oder kurzkörnige Beschaffenheit

Ausschnittsbereiche oder Perforationen

Verwenden Sie leichtere Druckmedien.

Verwenden Sie langfaserige Druckmedien.

Drucken Sie über den geraden Druckmedienpfad.

Verwenden Sie keine Druckmedien mit Ausschnittsbereichen oder Perforationen.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Anzeichen Problem mit Druckmedien Lösung

Probleme beim Einzug Ausgefranste Kanten Verwenden Sie Druckmedien

von guter Qualität.

Etiketten

Hinweis

Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit Etiketten von Hewlett-Packard. HP Verbrauchsmaterial können Sie unter http://www.hp.com bestellen.

Berücksichtigen Sie beim Auswählen von Etiketten die folgenden Faktoren:

●

Klebeetiketten: Der Klebstoff sollte für eine Temperatur von 200 °C, die Höchsttemperatur des Geräts, ausgelegt sein.

●

Anordnung: Verwenden Sie nur Etikettenbögen ohne Zwischenräume. Andernfalls lösen sich die Etiketten unter Umständen, was wiederum Papierstaus verursachen kann.

●

Gewellte Etiketten: Vor dem Drucken müssen die Etikettenbögen flach eingelegt werden. Die Bögen dürfen sich nicht mehr als 13 mm in eine Richtung wellen.

●

Beschaffenheit: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von Ablösung. Verwenden Sie nie Etikettenbögen, die bereits durch das Gerät gelaufen sind.

Transparentfolien

Transparentfolien sollten für die Höchsttemperatur des Geräts (200 °C) ausgelegt sein.

Umschläge

Berücksichtigen Sie beim Auswählen von Umschlägen folgende Faktoren.

Beschaffenheit der Umschläge

Die Beschaffenheit der Umschläge spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Umschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken auf Umschlägen hängt in großem Maße von der Qualität der Umschläge ab, beispielsweise:

●

Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 105 g/m andernfalls zu Papierstaus führen kann.

●

Handhabung: Achten Sie vor dem Drucken darauf, dass die Umschläge flach eingelegt sind. Die Wellung darf höchstens 6 mm betragen, und die Umschläge dürfen keine Luft enthalten. Umschläge mit eingeschlossener Luft können Probleme verursachen.

●

Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass die Umschläge nicht verknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt sind.

●

Formate: Es kann auf Umschlägen mit einer Größe von 90 x 160 mm bis 178 x 254 mm gedruckt werden.

nicht übersteigen, da dies

DEWW Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

Beidseitig gefalzte Umschläge

Beidseitig gefalzte Umschläge weisen keine diagonal verlaufenden, sondern vertikale Falzkanten an beiden Umschlagenden auf. Diese Umschläge verknittern sehr leicht beim Drucken. Stellen Sie sicher, dass der Falz bis in die Ecken des Umschlags reicht (siehe folgende Abbildung):

Umschläge mit Klebestreifen oder Verschlussklappen

Hinweis

Umschläge mit abziehbaren Klebestreifen oder mehreren Verschlussklappen, die über den Falz gefaltet werden, müssen für die Temperatur des Geräts (200 °C) ausgelegt sein. Zusätzliche Laschen und Klebestreifen können zu verknitterten oder geknickten Umschlägen sowie zu Papierstaus führen.

Lagerung von Umschlägen

Die richtige Lagerung von Umschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Umschläge sollten flach gelagert werden. Wenn sich Luftblasen im Umschlag bilden, knittert der Umschlag unter Umständen beim Drucken.

Karton und schwere Druckmedien

Aus den Zufuhrfächern kann auf verschiedenen Arten von Karton gedruckt werden, einschließlich Karteikarten und Postkarten. Mit manchen Kartonarten werden bessere Ergebnisse erzielt, da sie herstellungsbedingt besser für Lasergeräte geeignet sind.

Sie sollten nicht auf Druckmedien drucken, die schwerer als 157 g/m auf zu schweren Druckmedien führt möglicherweise zu Einzugsfehlern, Stapelproblemen, mangelhafter Tonerfixierung, einer verminderten Druckqualität oder einer übermäßigen Abnutzung der mechanischen Teile.

Auf schweren Druckmedien kann gedruckt werden, wenn die Zufuhrfächer nicht ganz gefüllt sind und Druckmedien mit einem Glättegrad von 100 bis 180 Sheffield verwendet werden.

sind. Das Drucken

Kapitel 3 Drucken DEWW

Beschaffenheit des Kartons

●

Glätte: Karton mit einem Gewicht von 135 bis 157 g/m bis 180 Sheffield aufweisen. Karton mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/m Glättegrad von 100 bis 250 Sheffield aufweisen.

●

Handhabung: Der Karton muss flach eingelegt werden. Die Wellung darf höchstens 5 mm betragen.

●

Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass der Karton nicht verknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt ist.

●

Formate: Drucken Sie nur auf Karton in den folgenden Formaten:

●

Mindestformat: 76 x 127 mm

●

Maximales Format: 216 x 356 mm

sollte einen Glättegrad von 100

sollte einen

Richtlinien für Karton

● Wenn sich der Karton wellt oder ein Stau auftritt, drucken Sie über den geraden

Druckmedienpfad.

● Die Ränder müssen auf mindestens 2 mm Abstand von den Kanten eingestellt werden.

DEWW Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Beachten Sie beim Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug die folgenden Angaben.

Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

●

Fassungsvermögen: Der automatische Vorlageneinzug weist ein Fassungsvermögen von 50 Seiten Kopierpapier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

●

Druckmedienformat: Verwenden Sie nur Kopierpapier in den folgenden Formaten:

●

Mindestformat: 127 x 127 mm

●

Maximales Format: 215,9 x 381 mm

auf.

Hinweis

Verwenden Sie den Flachbettscanner zum Senden von Faxnachrichten, Kopieren und Scannen, wenn die Druckmedien besonders empfindlich, dünn oder dick sind. Über den Flachbettscanner wird die beste Fax-, Kopier- und Scanqualität gewährleistet. Der automatische Vorlageneinzug wird zum Senden von Faxnachrichten sowie zum Kopieren und Scannen von Dokumenten mit Normalpapier empfohlen.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken auf Umschlägen

Verwenden Sie für das Drucken auf Umschlägen eine der folgenden Methoden:

So drucken Sie auf Umschlägen

●

So drucken Sie mehrere Umschläge

●

So drucken Sie auf Umschlägen

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Hinweis

Bei nur einem Umschlag verwenden Sie den Einzelblatteinzug. Zum Drucken von mehreren Umschlägen verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.

1. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads, um zu vermeiden, dass sich

der Umschlag beim Drucken wellt.

2. Schieben Sie die Druckmedienführungen vor dem Einlegen des Umschlags nach

außen, um sie etwas breiter als den Umschlag einzustellen.

3. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der langen Kante befindet, legen

Sie den Umschlag mit dieser Kante nach links und der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der kurzen Kante befindet, führen Sie den Umschlag mit dieser Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Gerät ein.

DEWW Drucken auf Umschlägen

4. Stellen Sie die Druckmedienführungen auf die Breite des Umschlags ein.

Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Umschlag aus.

Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) als Druckmedientyp die Option für Umschläge aus.

Hinweis

6. Starten Sie den Druckvorgang für den Umschlag.

So drucken Sie mehrere Umschläge

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter

Bei nur einem Umschlag verwenden Sie den Einzelblatteinzug. Zum Drucken von mehreren Umschlägen verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.

1. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads, um zu vermeiden, dass sich

Druckmedienspezifikationen.

die Umschläge beim Drucken wellen, und entfernen Sie den Einzelblatteinzug.

2. Schieben Sie die Druckmedienführungen vor dem Einlegen der Umschläge nach

außen, um sie etwas breiter als die Umschläge einzustellen.

Kapitel 3 Drucken DEWW

3. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der langen Kante befindet, legen

4. Stellen Sie die Druckmedienführungen auf die Länge und Breite der Umschläge ein.

Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/

Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Umschlag aus.

Hinweis

Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) als Druckmedientyp die

Option für Umschläge aus.

6. Drucken Sie die Umschläge.

7. Setzen Sie den Einzelblatteinzug wieder ein.

DEWW Drucken auf Umschlägen

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Transparentfolien und Etiketten, z.B. HP Transparentfolien und Etiketten in Laserqualität. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

VORSICHT

Überprüfen Sie die Druckmedien auf verknitterte, gewellte oder eingerissene Stellen und auf fehlende Etiketten. Verwenden Sie Etiketten nicht mehrmals. Der Klebstoff kann das Gerät beschädigen.

So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten

Achten Sie gemäß den nachfolgend beschriebenen Anweisungen darauf, in den Geräteeinstellungen (Druckertreiber) den richtigen Druckmedientyp festzulegen. Die Fixiertemperatur wird entsprechend den Einstellungen für den Druckmedientyp angepasst. Beim Drucken auf Spezialmedien wie Transparentfolien oder Etiketten wird mit dieser Anpassung vermieden, dass die Druckmedien im Gerät durch die Fixiereinheit beschädigt werden.

1. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads auf der Rückseite des Geräts.

2. Legen Sie ein einzelnes Blatt in den Einzelblatteinzug oder mehrere Seiten in das

Druckmedienzufuhrfach ein. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite (die raue Seite der Transparentfolien) nach oben zeigt.

3. Stellen Sie die Druckmedienführungen entsprechend ein.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den richtigen Druckmedientyp aus.

Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) den richtigen Druckmedientyp aus.

Hinweis

5. Drucken Sie das Dokument. Entnehmen Sie das Druckmedium gleich nach dem

Drucken hinten aus dem Gerät, und legen Sie die bedruckten Seiten auf eine ebene Oberfläche, um ein Zusammenkleben zu vermeiden.

DEWW Drucken auf Transparentfolien und Etiketten

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlenes Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare, z.B. HP Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare in Laserqualität. Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken Sie Dokumente folgendermaßen auf Briefkopfpapier oder vorgedruckten Formularen.

So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

1. Legen Sie das Druckmedium so ein, dass die obere Kante nach vorn und die zu

bedruckende Seite nach oben zeigt.

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Druckmediums ein.

3. Drucken Sie das Dokument.

Druckmedienspezifikationen.

Hinweis

Wenn Sie ein Deckblatt auf Briefkopfpapier und anschließend ein mehrseitiges Dokument drucken möchten, legen Sie zuerst das Normalpapier in das Druckmedienzufuhrfach und dann das Briefkopfpapier in den Einzelblatteinzug ein. Das Papier aus dem Einzelblatteinzug wird zuerst eingezogen.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

Mit dem Gerät kann auf Druckmedien und Karton mit benutzerdefiniertem Format mit einer Größe zwischen 76 x 127 mm und 216 x 356 mm gedruckt werden. Je nach Druckmedium können Sie bis zu 10 Blatt über den Einzelblatteinzug drucken. Zum Drucken von mehr als 10 Blatt verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.

Hinweis

Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Blätter, dass diese nicht aneinander haften.

So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

1. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads.

2. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die kurze Kante nach vorne und die zu

bedruckende Seite nach oben zeigt. Passen Sie die seitlichen und hinteren Druckmedienführungen an das Druckmedium an.

Klicken Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität auf Benutzerdefiniert. Geben Sie die Abmessungen des benutzerdefinierten Formats an.

Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) die Option für benutzerdefinierte Formate aus. Geben Sie die Abmessungen des benutzerdefinierten Formats an.

Hinweis

DEWW Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

4. Führen Sie zum Drucken auf Karton einen der folgenden Schritte aus:

Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Kartenstapel aus.

Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) die Option für Karton aus.

5. Drucken Sie das Dokument.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck)

Wenn Sie Druckmedien auf beiden Seiten bedrucken möchten (manueller Duplexdruck), müssen Sie das Druckmedium zweimal durch das Gerät laufen lassen. Sie können hierzu den Standardausgabepfad oder den geraden Druckmedienpfad verwenden. HewlettPackard empfiehlt, für leichteres Papier den Standardausgabepfad und für schwere Druckmedien und für Druckmedien, die sich beim Drucken wellen, den geraden Druckmedienpfad zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

So führen Sie einen manuellen Duplexdruck für leichte Druckmedien aus

So führen Sie den manuellen Duplexdruck für schwere Druckmedien oder Karton aus (gerader Druckmedienpfad)

Hinweis

Der Druckertreiber enthält weitere Anweisungen und Grafiken zum manuellen Duplexdruck.

Der manuelle Duplexdruck kann dazu führen, dass das Gerät schneller verschmutzt und dadurch die Druckqualität abnimmt. Anweisungen zum Reinigen eines verschmutzten Geräts finden Sie unter

Reinigung und Wartung.

So führen Sie einen manuellen Duplexdruck für leichte Druckmedien aus

Stellen Sie sicher, dass die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads geschlossen ist.

2. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen

hierzu finden Sie unter

Windows oder So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh.

Wählen Sie auf dem Register Finishing (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/ Qualität) die Option Beidseitiges Drucken aus. Stellen Sie sicher, dass die Option für den geraden Papierpfad nicht ausgewählt ist.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter

Hinweis

DEWW Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck)

Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter

die Standardeinstellungen bei allen Windows-Anwendungen oder So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Macintosh-Anwendungen. Wählen Sie auf dem Register

Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option Manuellen Duplexdruck zulassen, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

4. Drucken Sie das Dokument.

So ändern Sie

5. Sobald die erste Seite bedruckt ist, nehmen Sie die übrigen Druckmedien aus dem

Zufuhrfach und legen sie beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

6. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, belassen Sie den Stapel so, dass die bedruckten

Seiten weiterhin nach unten zeigen, und richten Sie ihn aus.

7. Legen Sie den Druckmedienstapel erneut in das Zufuhrfach ein. Die erste Seite sollte

so eingelegt werden, dass die untere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird. Setzen Sie den Einzelblatteinzug wieder ein.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie, bis die zweite Seite gedruckt ist.

So führen Sie den manuellen Duplexdruck für schwere Druckmedien oder Karton aus (gerader Druckmedienpfad)

Verwenden Sie für schwere Druckmedien, wie z.B. Karton, den geraden Druckmedienpfad.

1. Legen Sie die Druckmedien ein, und öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden

Papierpfads auf der Rückseite des Geräts.

2. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen

hierzu finden Sie unter

Windows oder So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter

Kapitel 3 Drucken DEWW

Hinweis

Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter

So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Windows-Anwendungen oder So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Macintosh-Anwendungen. Wählen Sie auf dem Register

Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option Manuellen Duplexdruck zulassen, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

4. Drucken Sie das Dokument.

5. Sobald die erste Seite gedruckt ist, nehmen Sie die übrigen Druckmedien aus dem

Zufuhrfach und legen sie beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

6. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, drehen Sie den Stapel um, so dass die bedruckten

Seiten nach unten zeigen, und richten Sie ihn vor dem erneuten Einlegen in das Zufuhrfach gerade aus. Die erste Seite sollte so eingelegt werden, dass die untere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird.

DEWW Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck)

7. Setzen Sie den Einzelblatteinzug wieder ein.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie, bis die zweite Seite gedruckt ist.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Sie können festlegen, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf einem Blatt drucken möchten, werden die Seiten kleiner gedruckt und in der Reihenfolge angeordnet, in der sie auch normalerweise gedruckt werden. Bei einem Macintosh-Computer können Sie bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken, bei einem Windows-Computer bis zu 16.

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows)

1. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Weitere

Anweisungen hierzu finden Sie unter

Wählen Sie auf dem Register Finishing unter Seiten pro Blatt die Anzahl der pro Blatt zu druckenden Seiten aus. Sie können bis zu 16 Seiten pro Blatt drucken.

Ändern der Druckeinstellungen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Seitenränder, wenn die gedruckten Seiten

mit einem Rand versehen werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, in welcher Reihenfolge die Seiten auf dem Blatt gedruckt werden sollen.

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh)

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Allgemein die Option Blattanordnung aus.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der zu druckenden Seiten pro Blatt aus. Sie können bis zu neun Seiten pro Blatt drucken.

DEWW Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Drucken von Broschüren

Hinweis

Das Drucken von Broschüren wird für Macintosh OS X nicht unterstützt.

Sie können Broschüren auf Druckmedien im Format Letter, Legal und A4 drucken.

So drucken Sie Broschüren

1. Legen Sie die Druckmedien ein, und stellen Sie sicher, dass die Ausgabeklappe des

geraden Papierpfads geschlossen ist.

2. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen

hierzu finden Sie unter

Windows oder So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter

Hinweis

Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter

die Standardeinstellungen bei allen Windows-Anwendungen oder So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Macintosh-Anwendungen. Wählen Sie auf dem Register

Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option Manuellen Duplexdruck zulassen, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

4. Legen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt auf zwei fest. Wählen Sie die entsprechende

Option für die Bindung aus, und klicken Sie auf OK.

5. Drucken Sie die Broschüre.

6. Sobald die erste Seite gedruckt wurde, nehmen Sie die übrigen Druckmedien aus dem

Zufuhrfach und legen sie beiseite, bis die Broschüre fertig gedruckt ist.

So ändern Sie

Kapitel 3 Drucken DEWW

7. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, drehen Sie die bedruckten Seiten nach unten, und

richten Sie den Druckmedienstapel aus.

8. Legen Sie die Seiten erneut in das Zufuhrfach ein. Dabei sollte Seite 1 so eingelegt

werden, dass die untere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie, bis die zweite Seite gedruckt ist.

10. Falten Sie die Seiten, und heften Sie sie zusammen.

DEWW Drucken von Broschüren

Drucken von Wasserzeichen

Hinweis

Das Drucken von Wasserzeichen wird für Macintosh OS X nicht unterstützt.

Mit der Option für Wasserzeichen können Sie Text im Hintergrund eines Dokuments drucken. So können Sie z.B. quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments in großen grauen Buchstaben „Entwurf“ oder „Vertraulich“ drucken.

So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion

1. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Weitere

Anweisungen hierzu finden Sie unter

Wählen Sie auf dem Register Effekte (Windows) oder im Fenster Wasserzeichen/ Überlagerung (Macintosh) das im Dokument zu druckende Wasserzeichen aus. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur erste Seite.

Ändern der Druckeinstellungen.

Kapitel 3 Drucken DEWW

Kopieren

Zum Ausführen von Kopieraufgaben mit Ihrem Gerät befolgen Sie folgende Anweisungen:

●

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren

●

Starten von Kopieraufträgen

●

Abbrechen von Kopieraufträgen

●

Anpassen der Kopierqualität

●

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast)

●

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

●

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

●

Ändern der Anzahl an Kopien

●

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

Hinweis

Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen können auch mit Hilfe der HP Toolbox ausgeführt werden. Weitere Anweisungen zur Verwendung der HP Toolbox finden Sie unter

Verwenden der HP Toolbox.

DEWW

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren

Befolgen Sie beim Einlegen von Vorlagen zum Kopieren in das Gerät folgende Anweisungen. Die beste Kopierqualität wird mit dem Flachbettscanner erzielt. Informationen zum Auswählen von Vorlagen zum Kopieren finden Sie unter

Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein

1. Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug keine Druckmedien

eingelegt sind.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

3. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke

an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases in den Flachbettscanner ein.

4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

5. Das Dokument kann nun kopiert werden.

Auswählen von

VORSICHT

Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät ansonsten beschädigt werden kann. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das Gerät nicht in Betrieb ist.

Kapitel 4 Kopieren DEWW

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein

Hinweis

Der automatische Vorlageneinzug fasst je nach Druckmedienstärke bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m

Das kleinste im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 127 x 127 mm. Verwenden Sie bei Vorlagen mit einem kleineren Format den Flachbettscanner. Das größte im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 215,9 x 381 mm.

1. Stellen Sie sicher, dass im Flachbettscanner keine Druckmedien eingelegt sind.

2. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und legen Sie die Vorlagen mit

der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie dabei darauf, dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu kopierende Seite obenauf liegt.

3. Schieben Sie den Druckmedienstapel bis zum Anschlag in den automatischen

Vorlageneinzug.

Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie an den Druckmedien anliegen.

5. Das Dokument kann nun kopiert werden.

VORSICHT

DEWW Einlegen von Vorlagen zum Kopieren

Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit, Korrekturband oder Heftklammern, da das Gerät dadurch unter Umständen beschädigt werden kann.

Starten von Kopieraufträgen

Befolgen Sie zum Ausführen von Kopieraufträgen die nachstehenden Anweisungen:

1. Legen Sie die Vorlage (nicht mehrere Seiten gleichzeitig) mit der bedruckten Seite nach

unten und der linken oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

ODER

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

2. Drücken Sie P

APIERFORMAT

, um Letter, Legal oder A4 als Ausgabeformat für die Kopien

festzulegen.

3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

4. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie.

Ausführlichere Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter

Hinweis

Wenn sowohl in den automatischen Vorlageneinzug als auch in den Flachbettscanner Vorlagen eingelegt wurden, wird automatisch über den Vorlageneinzug gescannt.

Abbrechen von Kopieraufträgen

Drücken Sie zum Abbrechen eines Kopierauftrags auf dem Bedienfeld A mehrere Vorgänge ausgeführt werden, wird durch Drücken von A dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.

Hinweis

Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.

TART/KOPIE

, um den Kopiervorgang zu starten.

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren.

BBRECHEN

. Wenn

der derzeit auf

Kapitel 4 Kopieren DEWW

Anpassen der Kopierqualität

Als werkseitige Standardeinstellung für die Kopierqualität ist die Option Text festgelegt. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie die Einstellung Foto aus, um die Qualität der Kopie zu erhöhen, oder wählen Sie die Einstellung Bestes Bild für die bestmögliche Fotoqualität aus.

Wenn Sie Toner sparen möchten und die Kopierqualität weniger wichtig ist, wählen Sie

Entwurf aus.

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Q

UALITÄT

, um die aktuelle Einstellung für die

Kopierqualität anzuzeigen.

2. Wechseln Sie mit den Tasten < und > zwischen den einzelnen Optionen für die

Qualitätseinstellung.

TART

3. Wählen Sie eine Auflösungseinstellung aus, und drücken Sie anschließend S

OPIE

, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten, oder

drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben.

def angezeigt.

So passen Sie die Standardkopierqualität an

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Kopier-Setup aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Option Standardqualität auszuwählen.

4. Wechseln Sie mit den Tasten < und > zwischen den einzelnen Optionen.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

ENÜ/EINGABE

DEWW Anpassen der Kopierqualität

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast)

Die Einstellung Heller/Dunkler wirkt sich auf den Helligkeitsgrad (Kontrast) der jeweiligen Kopie aus. Mit dem folgenden Verfahren ändern Sie die Kontrasteinstellungen nur für den aktuellen Auftrag.

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld H

ELLER/DUNKLER

, um die aktuelle Kontrasteinstellung

anzuzeigen.

2. Ändern Sie die Einstellung mit den Tasten < und >. Verschieben Sie den Schieberegler

nach links, damit die Kopie heller wird als das Original, oder nach rechts, damit sie dunkler wird als das Original.

3. Drücken Sie S

TART/KOPIE

starten, oder drücken Sie M

, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern, ohne den

Auftrag zu starten.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben.

def angezeigt.

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler"

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Kopier-Setup aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Def Hell/Dunkel aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

4. Ändern Sie die Einstellung mit den Tasten < und >. Verschieben Sie den Schieberegler

nach links, damit alle Kopien heller werden als das Original, oder nach rechts, damit alle Kopien dunkler werden als das Original.

ENÜ/EINGABE

Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Kapitel 4 Kopieren DEWW

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Kopien können bis auf 25 % des Originals verkleinert und bis auf 400 % des Originals vergrößert werden. Folgende Verkleinerungen oder Vergrößerungen können darüber hinaus automatisch vorgenommen werden:

Original=100%

●

Lgl > Ltr=78%

●

Lgl > A4=83%

●

A4 > Ltr=94%

●

Ltr > A4=97%

●

Vollseite=91%

●

An Seite anpass.

●

2 Seiten/Blatt

●

4 Seiten/Blatt

●

Ben.def 25-400%

●

Hinweis

Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpass. kann nur über den Flachbettscanner kopiert werden.

Bei Auswahl der Einstellungen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt kann nur über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden. Darüber hinaus müssen Sie bei Auswahl der Optionen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt die Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) festlegen.

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Verkleinern oder Vergrößern von Kopien nur für den aktuellen Auftrag.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld V

2. Wählen Sie den Prozentwert aus, um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder

vergrößert werden sollen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:

Original=100%, Ltr > A4=97%, A4 > Ltr=94%, Lgl > Ltr=78%, Lgl > A4=83%, Vollseite=91%, An Seite anpass., 2 Seiten/Blatt, 4 Seiten/Blatt oder Ben.def 25400%.

ERKLEINERUNG/VERGRÖßERUNG

Geben Sie bei Auswahl von Ben.def 25-400% mit den alphanumerischen Tasten einen Prozentsatz ein.

Wählen Sie bei Auswahl von 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt die gewünschte Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) aus.

3. Drücken Sie S

starten, oder drücken Sie M Auftrag zu starten.

DEWW Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

TART/KOPIE

, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern, ohne den

Hinweis

Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Druckmedienzufuhrfach, so dass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten. Anweisungen hierzu finden Sie unter

Ändern des Standardformats für

Druckmedien.

So ändern Sie das Standardkopierformat

Hinweis

Das Standardkopierformat ist das Format, auf das die Kopien normalerweise verkleinert oder vergrößert werden. Wenn Sie das werkseitig eingestellte Format Original=100% beibehalten, werden alle Kopien im Format der Vorlage erstellt.

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Kopier-Setup aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Def. kl./gr. aus, und drücken Sie M

INGABE

ENÜ/EINGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option zum Verkleinern oder Vergrößern der

Kopien aus, die normalerweise verwendet werden soll. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Original=100%, Ltr > A4=97%, A4 > Ltr=94%, Lgl > Ltr=78%, Lgl

> A4=83%, Vollseite=91%, An Seite anpass., 2 Seiten/Blatt, 4 Seiten/Blatt oder Ben. def 25-400%.

Geben Sie bei Auswahl von Ben.def 25-400% den Prozentsatz der Originalgröße ein, der normalerweise für Kopien verwendet werden soll.

Wählen Sie bei Auswahl von 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt die gewünschte Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) aus.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

ENÜ

Kapitel 4 Kopieren DEWW

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

Sie können das Gerät so einrichten, dass Kopien beim Sortieren automatisch in einzelne Sätze eingeteilt werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert, werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt: 1,1,2,2,3,3.

Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden möchten, muss genügend Speicherplatz für die Vorlage vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung mit dem Hinweis auf diese Änderung angezeigt. Gehen Sie zur Fertigstellung des Kopierauftrags in diesem Fall folgendermaßen vor:

● Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf.

● Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments.

● Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion.

●

Wählen Sie anstelle der Qualitätseinstellung Bestes Bild die Einstellung Foto aus.

Die Einstellung für die Sortierfunktion ist bis zur Änderung der Einstellung für alle Kopien wirksam.

Die Änderung der Einstellung für die Sortierfunktion kann auch über die Software des Geräts vorgenommen werden. Anweisungen zum Ändern der Einstellungen über die Software des Geräts finden Sie unter

Ändern der Druckeinstellungen.

Hinweis

So ändern Sie die Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag

Drücken Sie zum Ändern der Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag auf dem Bedienfeld S

ORTIERUNG

Wenn die Einstellung für die Sortierfunktion Ein ist, drücken Sie S

ORTIERUNG

, um sie für den

aktuellen Auftrag auf Aus einzustellen. Wenn die Einstellung für die Sortierfunktion Aus ist, drücken Sie S

ORTIERUNG

, um sie für den aktuellen Auftrag auf Ein einzustellen.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben.

def angezeigt.

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Kopier-Setup aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Option Def. Kollat. auszuwählen.

, um die Auswahl zu speichern.

ENÜ/EINGABE

Hinweis

Als werkseitige Standardeinstellung ist für die automatische Sortierfunktion die Option Ein festgelegt.

DEWW Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

Ändern der Anzahl an Kopien

Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen.

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld ANZE

XEMPLARE

, und erhöhen bzw. verringern Sie mit

den Tasten < und > die auf dem Bedienfeld angezeigte Anzahl.

ODER

Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die gewünschte Anzahl der Kopien (zwischen 1 und 99) für den aktuellen Auftrag ein.

2. Drücken Sie S

TART/KOPIE

, um den Kopiervorgang zu starten.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben.

def angezeigt.

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Kopier-Setup aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > den Eintrag Def. Anz Exempl. aus, und drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

4. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Anzahl der Kopien (zwischen 1 und

99) an, die Sie als Standardeinstellung festlegen möchten.

ENÜ/EINGABE

Hinweis

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Als werkseitige Standardeinstellung ist für die Anzahl der Kopien die Option 1 festgelegt.

Kapitel 4 Kopieren DEWW

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

So kopieren Sie ein Foto

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des

Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Sie können das Foto jetzt mit einer der möglichen Scanmethoden kopieren. Weitere

Informationen finden Sie unter

Scanmethoden.

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen

1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der Vorderseite nach oben und der

Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie S

und gedruckt.

3. Nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug, und legen Sie sie wieder ein,

dieses Mal jedoch mit der Rückseite nach oben und der Vorderkante zuerst.

TART/KOPIE

. Die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen werden kopiert

DEWW Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

4. Drücken Sie S

TART/KOPIE

. Die Seiten mit geraden Seitenzahlen werden kopiert und

gedruckt.

5. Sortieren Sie die Kopien nach geraden und ungeraden Seitenzahlen.

So kopieren Sie ein Buch

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der

unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem

Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt.

4. Drücken Sie S

Scanmethode an. Weitere Informationen finden Sie unter

TART/KOPIE

, oder wenden Sie zum Kopieren des Buchs eine andere

Scanmethoden.

Kapitel 4 Kopieren DEWW

Scannen

Befolgen Sie zum Ausführen von Scanvorgängen die nachstehenden Anweisungen:

●

Einlegen von Vorlagen zum Scannen

●

Scanmethoden

●

Scannen vom Gerät (Windows)

●

Abbrechen von Scanaufträgen

●

Scannen von Fotos oder Büchern

●

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)

●

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)

●

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software

●

Scannen unter Verwendung von OCR

●

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

DEWW

Einlegen von Vorlagen zum Scannen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Vorlagen zum Scannen in das Gerät einzulegen. Die beste Scanqualität wird mit dem Flachbettscanner erzielt. Informationen zum Auswählen von Vorlagen zum Scannen finden Sie unter

automatischen Vorlageneinzug (ADF).

Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner

1. Achten Sie darauf, dass im automatischen Vorlageneinzug keine Druckmedien

eingelegt sind.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken

oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

5. Das Dokument kann nun gescannt werden.

Auswählen von Druckmedien für den

VORSICHT

Kapitel 5 Scannen DEWW

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Hinweis

Der automatische Vorlageneinzug fasst je nach Druckmedienstärke bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m

1. Stellen Sie sicher, dass keine Druckmedien in den Flachbettscanner eingelegt sind.

2. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und legen Sie die Vorlagen mit

der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie dabei darauf, dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu scannende Seite obenauf liegt.

3. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs ein.

Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass sie am Stapel anliegen.

5. Die Vorlagen können jetzt gescannt werden.

VORSICHT

DEWW Einlegen von Vorlagen zum Scannen

Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit, Korrekturband oder Heftklammern, da das Gerät dadurch unter Umständen beschädigt werden kann.

Scanmethoden

Sie können Dokumente folgendermaßen scannen:

●

Vom Gerät scannen: Der Scanvorgang direkt vom Gerät aus wird mit den Scantasten auf dem Bedienfeld des Geräts gestartet. Die Taste S

CANNEN NACH

kann so programmiert werden, dass in einen Ordner (nur Windows) oder in eine E-MailNachricht gescannt wird. Weitere Informationen finden Sie unter

Scannen vom Gerät

(Windows).

So scannen Sie mit der Software HP LaserJet Scan (Windows): Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

CANVORGANG STARTEN

, um die Software HP LaserJet Scan zu starten. Sie können die Software HP LaserJet Scan auch direkt vom Computer aus starten. Weitere Informationen finden Sie unter

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet

Scan (Windows).

Hinweis

Die Software HP LaserJet Scan wird für Netzwerkverbindungen nicht unterstützt.

●

So scannen Sie mit HP Director (Macintosh): Legen Sie eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein, um das HP Director-Fenster zu öffnen. Sie können HP Director auch vom Computer aus starten, indem Sie auf den Dock-Alias für HP Director (nur OS X) oder auf den Desktop-Alias klicken. Weitere Informationen finden Sie unter

●

Scannen aus TWAIN- oder WIA-kompatibler Software: Weitere Informationen finden Sie unter

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh).

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software.

Wenn Sie mehr über OCR-Software (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) erfahren möchten, installieren Sie das Programm Readiris von der CDROM mit der Software.

Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen vom Gerät (Windows)

Hinweis

Weitere Informationen für Macintosh-Computer zum Scannen vom Gerät aus finden Sie

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh).

unter

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um direkt über das Bedienfeld zu scannen:

Die beste Scanqualität erzielen Sie, indem Sie die Vorlagen direkt auf dem Flachbettscanner positionieren, anstatt sie in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen.

Der mit dem Gerät verbundene Computer muss eingeschaltet sein.

Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät

Zum Programmieren der Taste S Geräteeinstellungen aufrufen. Öffnen Sie die HP Toolbox, und klicken Sie auf das Register Scannen nach Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur HP Toolbox.

CANNEN NACH

des Geräts müssen Sie die

Scannen in E-Mail

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Hilfe der Taste S scannen.

Um diese Funktion unter Windows verwenden zu können, muss auf dem Register Scannen nach ein E-Mail-Empfänger programmiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter

Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät. Für Macintosh wird diese Funktion auf

dem Register Gerät überwachen eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director.

CANNEN NACH

des Geräts in eine E-Mail zu

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.

ODER

Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

CANNEN NACH

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > einen E-Mail-Empfänger aus.

4. Drücken Sie S

CANVORGANG STARTEN

oder M

ENÜ/EINGABE

. Die gescannte Vorlage wird an eine E-Mail-Nachricht angehängt, die dann automatisch an den in Schritt 3 ausgewählten E-Mail-Empfänger gesendet wird.

Scannen in einen Ordner (nur Windows)

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Hilfe der Taste S scannen.

CANNEN NACH

des Geräts in einen Ordner zu

DEWW Scannen vom Gerät (Windows)

Hinweis

Um diese Funktion unter Windows verwenden zu können, muss auf dem Register Scannen nach ein Ordner eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter

Programmieren

der Taste „Scannen nach“ am Gerät.

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein, und passen Sie die Druckmedienführungen an.

ODER

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

CANNEN NACH

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > einen Ordner aus.

4. Drücken Sie S

CANVORGANG STARTEN

oder M

ENÜ/EINGABE

. Das Dokument wird in eine Datei

gescannt, die dann in dem in Schritt 3 ausgewählten Ordner gespeichert wird.

Kapitel 5 Scannen DEWW

Abbrechen von Scanaufträgen

Führen Sie zum Abbrechen eines Scanauftrags einen der folgenden Schritte aus.

Hinweis

● Drücken Sie auf dem Bedienfeld A

●

Klicken Sie im Dialogfeld auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Abbrechen.

Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Scanauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.

Auf Macintosh-Computern werden Scanaufträge auf andere Art und Weise abgebrochen.

BBRECHEN

DEWW Abbrechen von Scanaufträgen

Scannen von Fotos oder Büchern

Führen Sie die folgenden Schritte zum Scannen eines Fotos oder Buches aus.

Scannen eines Fotos

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Sie können das Foto jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter

Scanmethoden.

Scannen eines Buches

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu scannenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Kapitel 5 Scannen DEWW

3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt.

4. Sie können das Buch jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter

Scanmethoden.

DEWW Scannen von Fotos oder Büchern

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)

Mit der Software HP LaserJet Scan können Sie Vorlagen an die folgenden Scanziele scannen:

● E-Mail

● Ordner

● Andere angegebene Software

● Readiris OCR, falls dieses Programm auf dem Computer installiert ist

Weitere detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter

Scannen in E-Mails

ODER

Einlegen von Vorlagen zum Scannen.

Hinweis

Klicken Sie auf dem Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3380 und Scannen.

ODER

Drücken Sie am Gerät die Taste S Software HP LaserJet Scan geöffnet.

Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option Per E-Mail senden aus.

Klicken Sie auf Einstellungen.

Legen Sie die gewünschten Scanoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.

Auf dem Register Allgemein können Sie die Einstellungen mit Hilfe der Option Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie nach dem Speichern einer Schnelleinstellung das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, werden die gespeicherten Einstellungen beim nächsten Scannen in eine E-Mail als Standardeinstellungen verwendet.

Klicken Sie auf Scannen. Die Vorlage wird gescannt, an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt und automatisch gesendet.

Wenn auf dem Register E-Mail kein E-Mail-Empfänger eingegeben wurde, wird die Vorlage gescannt und an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt, jedoch nicht gesendet. Anschließend können Sie einen E-Mail-Empfänger angeben, Text oder weitere Anlagen hinzufügen und die Nachricht senden.

CANVORGANG STARTEN

. Auf dem Computer wird die

Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.

Kapitel 5 Scannen DEWW

So scannen Sie in eine Datei

ODER

Klicken Sie auf dem Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3380 und Scannen.

ODER

Hinweis

Drücken Sie am Gerät die Taste S Software HP LaserJet Scan geöffnet.

Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option Als Datei speichern aus.

Klicken Sie auf Einstellungen.

Legen Sie die gewünschten Scanoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.

Klicken Sie auf Scannen. Geben Sie einen Dateinamen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.

CANVORGANG STARTEN

. Auf dem Computer wird die

Scannen in eine andere Anwendung

Mit der Funktion für das Scannen in eine andere Anwendung können Sie in eine Anwendung scannen, die nicht TWAIN- oder WIA-kompatibel ist.

ODER

Klicken Sie auf dem Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3380 und Scannen.

ODER

Drücken Sie am Gerät die Taste S Software HP LaserJet Scan geöffnet.

Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option An eine andere Anwendung senden aus.

Klicken Sie auf Einstellungen.

DEWW Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)

CANVORGANG STARTEN

. Auf dem Computer wird die

Legen Sie die gewünschten Optionen fest. Klicken Sie auf dem Register Andere Anwendungen auf Durchsuchen, um nach der ausführbaren Datei des Programms (mit der Dateinamenerweiterung „.exe“) zu suchen. Sie können auch den Speicherort der ausführbaren Datei eingeben.

Hinweis

Auf dem Register Allgemein können Sie die Einstellungen mit Hilfe der Option Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie nach dem Speichern einer Schnelleinstellung

das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, werden die gespeicherten Einstellungen beim nächsten Scannen in eine andere Anwendung als Standardeinstellungen verwendet.

6. Wählen Sie den Dateityp aus, der von dieser Anwendung unterstützt wird.

Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.

Klicken Sie auf Scannen.

Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.

Scannen in die Readiris OCR-Software

ODER

Hinweis

Klicken Sie auf dem Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3380 und Scannen.

ODER

Drücken Sie am Gerät die Taste S Software HP LaserJet Scan geöffnet.

Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option An die Readiris OCR- Software senden aus.

Klicken Sie auf Scannen.

Vor dem Scannen in die Readiris OCR-Software muss Readiris auf dem Computer installiert sein. Die Readiris OCR-Software befindet sich auf der im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Software-CD-ROM.

CANVORGANG STARTEN

. Auf dem Computer wird die

Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)

Die in diesem Abschnitt beschriebene Vorgehensweise gilt für Macintosh OS X. Die Vorgehensweise für Macintosh OS Classic kann davon abweichen.

Weitere Informationen über die in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben und Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director.

Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs finden Sie unter

zum Scannen.

Scannen in E-Mails

ODER

Einlegen von Vorlagen

Hinweis

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > ein E-Mail-Programm aus, wie z.B. Apple Mail.

4. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste S gescannt. Das in Schritt 3 ausgewählte E-Mail-Programm wird geöffnet. Eine leere EMail-Nachricht mit dem gescannten Dokument als Anlage wird geöffnet.

Wenn Sie in HP Director den Scanvorgang durch Klicken auf In eine E-Mail scannen starten, wird die Vorlage in das Standard-E-Mail-Programm gescannt.

5. Geben Sie einen E-Mail-Empfänger ein, fügen Sie Text oder weitere Anlagen hinzu, und senden Sie die Nachricht.

CANNEN NACH

CANVORGANG STARTEN

. Die Vorlage wird

DEWW Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)

Scannen in eine Datei

ODER

2. Wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist, wird HP Director geöffnet, sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben.

ODER

Wenn Sie über den Flachbettscanner scannen oder HP Director nicht automatisch geöffnet wird, doppelklicken Sie auf den Desktop-Alias für HP Director.

Klicken Sie in HP Director auf HP Scan. Eine Vorschau der Vorlage wird angezeigt.

Klicken Sie auf Speichern unter.

5. Geben Sie einen Namen für die Datei und einen Dateityp ein.

Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage wird gescannt und gespeichert.

Hinweis

Klicken Sie auf Fertig, um HP Scan zu schließen.

Scannen in eine Anwendung

Zum Scannen in eine Anwendung scannen Sie das Dokument mit der jeweiligen Anwendung. Bilder können mit allen TWAIN-kompatiblen Programmen gescannt werden. Wenn das von Ihnen verwendete Programm nicht TWAIN-kompatibel ist, können Sie das gescannte Bild in einer Datei speichern und anschließend die Datei in der Anwendung öffnen oder in diese importieren. Weitere Informationen finden Sie unter

TWAIN- oder WIA-kompatibler Software.

Scannen mit

Seite für Seite scannen

Optimale Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Vorlagen in das Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug und in den Flachbettscanner einlegen.

2. Wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist, wird HP Director geöffnet, sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben. Wenn HP Director nicht automatisch geöffnet wird, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Desktop-Alias.

Zum Öffnen des Dialogfeldes HP Scan klicken Sie in HP Director auf HP Scan.

4. Geben Sie einen Bildtyp an.

Klicken Sie auf Scannen.

Kapitel 5 Scannen DEWW

Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Nächste Seite scannen.

7. Wiederholen Sie Schritt 6 für jede weitere Seite der Vorlage.

Klicken Sie nach dem Scannen der letzten Seite auf Jetzt senden!.

ODER

Klicken Sie auf Speichern unter, um die Seiten in einer Datei zu speichern.

DEWW Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software

Das Gerät ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows- und Macintosh-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIAkompatible Scangeräte unterstützen.

Hinweis

Weitere Informationen für den Fall, dass die von Ihnen verwendete Software nicht TWAINoder WIA-kompatibel ist, finden Sie unter

Scannen in eine andere Anwendung.

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software

In einem TWAIN- oder WIA-aktivierten Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei oder in der im Lieferumfang der TWAIN- oder WIA-kompatiblen Software enthaltenen Dokumentation.

Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm

Die Macintosh-Gerätesoftware entspricht den Anforderungen von TWAIN 1.9.

Allgemein gilt eine Software als TWAIN-aktiviert, wenn ein Befehl, wie z.B Importieren, Datei importieren, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner darin vorhanden ist. Wenn Sie nicht wissen, ob das Programm kompatibel ist oder wie der Befehl lautet, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Beim Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm wird die Software HP LaserJet Scan möglicherweise automatisch gestartet. In diesem Falle können Sie bei der Vorschau des Bildes Änderungen vornehmen. Andernfalls wird das Bild direkt in das TWAINaktivierte Programm übertragen.

So scannen Sie mit einem TWAIN-aktivierten Programm

Starten Sie den Scanvorgang im TWAIN-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Scannen aus einem WIA-aktivierten Programm (nur Windows XP)

WIA stellt eine andere Möglichkeit zum direkten Scannen eines Bildes in eine Anwendung, wie z.B. Microsoft® Word, dar. Dabei wird anstelle der Software HP LaserJet Scan Microsoft-Software verwendet.

WIA-aktivierte Software weist in den meisten Fällen im Menü Datei oder Einfügen einen Befehl wie Bild von Kamera oder Scanner übertragen auf. Wenn Sie nicht wissen, ob es sich um ein WIA-aktiviertes Programm handelt, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

So scannen Sie aus einem WIA-aktivierten Programm

Starten Sie den Scanvorgang im WIA-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Kapitel 5 Scannen DEWW

ODER

Doppelklicken Sie im Ordner für Kameras und Scanner auf das Gerätesymbol. Dadurch wird die Standard-WIA-Software geöffnet, von der aus Sie in eine Datei scannen können.

DEWW Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software

Scannen unter Verwendung von OCR

Sie können einen gescannten Text mit einer OCR-Software in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm importieren und ihn dort bearbeiten.

Readiris

Das OCR-Programm Readiris ist auf der CD-ROM mit der Software verfügbar. Wenn Sie Readiris verwenden möchten, installieren Sie diese Anwendung von der CD-ROM mit der Software, und befolgen Sie anschließend die Anweisungen in der Online-Hilfe.

Kapitel 5 Scannen DEWW

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gewünschte Druckqualität erzielt wird, haben Sie möglicherweise in der Scannersoftware eine falsche Auflösung oder Farbeinstellung ausgewählt. Die Auflösungs- und Farbeinstellungen wirken sich auf die folgenden Merkmale von gescannten Bildern aus:

● Bildschärfe

● Struktur der Bildabstufungen (weich oder hart)

● Scanzeit

● Dateigröße

Die Auflösung wird in dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) gemessen. Mit den Einstellungen für Farbe, Graustufen und Schwarzweißdruck wird die mögliche Anzahl der Farben festgelegt. Sie können eine Auflösung von maximal 600 dpi auswählen. Darüber hinaus kann eine verbesserte Auflösung von bis zu 9.600 dpi durchgeführt werden. Für die Farbund Graustufeneinstellung kann ein Wert von 1 (Schwarzweiß) oder 8 (256 Graustufen) bis zu 24 Bit (True Color) ausgewählt werden.

In der Tabelle mit den Richtlinien für die Auflösungs- und Farbeinstellungen finden Sie einfache Tipps, wie Sie die Festlegungen den Scananforderungen entsprechend auswählen können.

Hinweis

Bei Auswahl einer hohen Auflösung und Farbeinstellung werden möglicherweise große Dateien angelegt, die viel Speicherplatz einnehmen und den Scanvorgang verlangsamen. Legen Sie daher vor dem Festlegen dieser Einstellungen immer zuerst fest, wofür das gescannte Bild verwendet werden soll.

Die beste Auflösung für Farb- und Graustufenbilder wird beim Scannen mit dem Flachbettscanner und nicht über den automatischen Vorlageneinzug erzielt.

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen

In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Auflösungs- und Farbeinstellungen für unterschiedliche Scanaufträge aufgeführt.

Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung

Fax 150 dpi ● Schwarzweiß

E-Mail 150 dpi ● Schwarzweiß, wenn für

das Bild keine weichen Abstufungen erforderlich sind

● Graustufen, wenn weiche

Abstufungen erzielt werden sollen

● Farbe, wenn es sich bei

der Vorlage um ein Farbbild handelt

Textbearbeitung 300 dpi ● Schwarzweiß

DEWW Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung

Druck (Grafik oder Text) 600 dpi für komplexe Grafiken

oder für Dokumente, die erheblich vergrößert werden sollen

300 dpi für Text und normale Grafiken

150 dpi für Fotos

Anzeige auf dem Bildschirm 75 dpi ● Schwarzweiß für Text

● Schwarzweiß für Text und

Linienzeichnungen

● Graustufen für schattierte

oder farbige Grafiken und Fotos

● Farbe, wenn es sich bei

der Vorlage um ein Farbbild handelt

● Graustufen für Grafiken

und Fotos

● Farbe, wenn es sich bei

der Vorlage um ein Farbbild handelt

Farbeinstellungen

Für die Farbeinstellung können Sie folgende Optionen auswählen.

Einstellung Empfohlene Verwendung

Farbe Verwenden Sie diese Einstellung für qualitativ

hochwertige Farbfotos oder Dokumente, in denen die Farbe wichtig ist.

Schwarzweiß Verwenden Sie diese Einstellung für

Textdokumente.

Graustufen Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die

Dateigröße eine Rolle spielt oder das Dokument bzw. Foto relativ schnell gescannt werden soll.

Kapitel 5 Scannen DEWW

Senden von Faxen

Anweisungen zur Verwendung der Faxfunktion finden Sie im Faxhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

DEWW

Kapitel 6 Senden von Faxen DEWW

Reinigung und Wartung

In den folgenden Themen werden die grundlegenden Reinigungs- und Wartungsaufgaben behandelt:

●

Reinigen des Gerätegehäuses

●

Reinigen des Druckpatronenbereichs

●

Reinigen des Druckmedienpfads

●

Reinigen der Einzugswalze

●

Auswechseln der Einzugswalze

●

Auswechseln des Gerätetrennstegs

●

Anbringen des automatischen Vorlageneinzugs

●

Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs

●

Entfernen und Auswechseln der Bedienfeldblende

DEWW

Reinigen des Gerätegehäuses

So reinigen Sie das Gehäuse

Verwenden Sie ein weiches, feuchtes, fusselfreies Tuch, um das Gehäuse des Geräts von Staub, Schmutz und Flecken zu befreien.

So reinigen Sie das Vorlagenglas

Wenn das Vorlagenglas durch Fingerabdrücke, Verschmierungen, Haare usw. verschmutzt ist, wird die Geräteleistung verringert und die Genauigkeit von bestimmten Funktionen (z.B. Anpassen an die Seite und Kopieren) beeinträchtigt. Mit den folgenden Schritten können Sie das Vorlagenglas reinigen.

1. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, und klappen Sie dann die Abdeckung hoch.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben.

VORSICHT

Verwenden Sie für die Reinigung keine Scheuermittel, kein Aceton, kein Benzol, kein Ammoniak, keinen Ethylalkohol und kein Kohlenstofftetrachlorid, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Gerät, wodurch dieses beschädigt werden kann.

3. Reinigen Sie die Scannerleiste mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel leicht angefeuchtet haben.

4. Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Fensterleder oder Zellstoffschwamm ab, um Wasserflecken zu vermeiden.

Kapitel 7 Reinigung und Wartung DEWW

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung

Auf der weißen Dokumentandruckplatte an der Unterseite der Geräteabdeckung können sich kleinere Schmutzpartikel ansammeln. Reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung folgendermaßen.

1. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, und klappen Sie dann die Abdeckung hoch.

Hinweis

VORSICHT

Schalten Sie das Gerät aus.

2. Reinigen Sie die weiße Dokumentandruckplatte mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einer milden Seife und warmem Wasser angefeuchtet haben.

3. Waschen Sie die Andruckplatte vorsichtig ab, um den Schmutz zu lösen. Vermeiden Sie scheuernde Bewegungen.

4. Trocknen Sie die Andruckplatte mit einem Fensterleder oder weichen Tuch ab.

Um Kratzer auf der Andruckplatte zu vermeiden, sollten Sie keine Reinigungstücher auf Papierbasis verwenden.

5. Wenn die Andruckplatte nicht vollständig gereinigt ist, wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte, und verwenden Sie Isopropylalkohol. Wischen Sie die Andruckplatte anschließend mit einem feuchten Tuch gründlich ab, um Alkoholreste zu entfernen.

DEWW Reinigen des Gerätegehäuses

Reinigen des Druckpatronenbereichs

Der Druckpatronenbereich muss nicht oft gereinigt werden. Das Reinigen dieses Bereichs kann jedoch die Qualität der Ausdrucke verbessern. Während des Druckvorgangs können sich Papierfetzen, Toner und Staubpartikel im Gerät ansammeln. Im Laufe der Zeit führen solche Ansammlungen zu Druckqualitätsproblemen wie Tonerpartikeln oder -flecken auf dem Ausdruck. Reinigen Sie zur Beseitigung bzw. Vermeidung dieser Art von Problemen den Druckpatronenbereich und den Druckmedienpfad.

So reinigen Sie den Druckpatronenbereich

ACHTUNG!

VORSICHT

Lassen Sie das Gerät abkühlen, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen.

1. Schalten Sie vor dem Reinigen das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe, und nehmen Sie die Druckpatrone heraus.

Setzen Sie die Druckpatrone keiner Lichteinstrahlung aus, um eine Beschädigung zu vermeiden. Decken Sie die Druckpatrone ggf. ab. Die schwarze Transportwalze aus Schaumgummi im Gerät darf nicht berührt werden. Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden.

3. Entfernen Sie alle Rückstände im Druckmedienpfad und in der Vertiefung für die Druckpatrone mit einem trockenen, fusselfreien Tuch oder mit einem HP Tonertuch (Bestellnummer 5090-3379).

Kapitel 7 Reinigung und Wartung DEWW

4. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die Druckpatronenklappe.

5. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie das Gerät über den Netzschalter ein.

Hinweis

VORSICHT

Lassen Sie kein Wasser in das Innere des Geräts gelangen.

Wenn Toner auf Ihre Kleidung oder andere Stoffe gelangt, wischen Sie diesen mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie die Kleidungsstücke in kaltem Wasser aus, und lassen Sie sie an der Luft trocknen. Wenn Toner an Ihre Hände gelangt, waschen Sie sie mit kaltem Wasser.

Durch heißes Wasser oder Wärmeeinwirkung in einem Trockner kann sich der Toner im Gewebe festsetzen.

DEWW Reinigen des Druckpatronenbereichs

Reinigen des Druckmedienpfads

Reinigen Sie den Druckmedienpfad des Druckers, wenn auf den Druckseiten Tonerflecken oder verstreute Tonerpunkte auftreten.

So reinigen Sie den Druckmedienpfad

1. Drücken Sie M

Suchen Sie das Menü Service durch Drücken der Tasten < und >.

3. Drücken Sie M

Suchen Sie das Menü Reinigungsmodus durch Drücken der Tasten < und >.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

Kapitel 7 Reinigung und Wartung DEWW

Reinigen der Einzugswalze

Wenn häufiger mehrere Druckmedienseiten oder gar keine Blätter eingezogen werden, muss die Einzugswalze möglicherweise gereinigt oder ausgewechselt werden. Versuchen Sie die Einzugswalze zu reinigen, bevor Sie diese auswechseln. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einzugswalze zu reinigen.

So reinigen Sie die Einzugswalze

Nehmen Sie die Einzugswalze heraus. Führen Sie dazu die Schritte 1 bis 5 unter

Auswechseln der Einzugswalze durch.

1. Befeuchten Sie ein fusselfreies Tuch mit warmem Wasser, und reinigen Sie damit die Walze.

ACHTUNG!

Verwenden Sie für die Reinigung keine Scheuermittel, kein Aceton, kein Benzol, kein Ammoniak, keinen Ethylalkohol und kein Kohlenstofftetrachlorid, um Schäden am Gerät zu vermeiden.

2. Wischen Sie die Einzugswalze mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab, um lose Schmutzpartikel zu entfernen.

3. Setzen Sie die Einzugswalze erst wieder in das Gerät ein, wenn sie vollständig getrocknet ist (siehe Schritte 6 bis 9 unter

Auswechseln der Einzugswalze).

DEWW Reinigen der Einzugswalze

Auswechseln der Einzugswalze

Informationen zum Bestellen einer neuen Einzugswalze finden Sie unter Bestellen von

HP Teilen und Zubehör.

So wechseln Sie die Einzugswalze aus

VORSICHT

Wenn die Einzugswalze nicht diesen Anweisungen entsprechend ersetzt wird, kann das Gerät dadurch beschädigt werden.

1. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab. Lassen Sie das Gerät abkühlen.

2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe, und nehmen Sie die Druckpatrone heraus.

3. Suchen Sie die Einzugswalze.

Kapitel 7 Reinigung und Wartung DEWW

HP LaserJet 3380 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundwissen über das Gerät

Gerätebeschreibung des HP LaserJet 3380 All-in-One

Verpackungsinhalt

Gerätefunktionen

Beschreibung der Hardwarekomponenten

HP LaserJet 3380 All-in-One Hardwarekomponenten

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten

Bedienfeldkomponenten

Beschreibung der Softwarekomponenten

Druckmedienspezifikationen

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte

Verwenden der HP Toolbox

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Browser

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Abschnitte der HP Toolbox

Verwenden des Bedienfeldes

Drucken einer Konfigurationsseite

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Ändern des Standardformats für Druckmedien

Einstellen der Lautstärke

Drucken

Drucken mit manueller Zufuhr

So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen

Druckertreiber

Ändern der Druckeinstellungen

Druckqualitätseinstellungen

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge

So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen)

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp

So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf

Druckmedienspezifikationen

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

Papier

Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien

Etiketten

Transparentfolien

Umschläge

Karton und schwere Druckmedien

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Drucken auf Umschlägen

So drucken Sie auf Umschlägen

So drucken Sie mehrere Umschläge

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten

So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums(manueller Duplexdruck)

So führen Sie einen manuellen Duplexdruck für leichte Druckmedien aus

So führen Sie den manuellen Duplexdruck für schwere Druckmedien oder Karton aus (gerader Druckmedienpfad)

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows)

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh)

Drucken von Broschüren

So drucken Sie Broschüren

Drucken von Wasserzeichen

So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion

Kopieren

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein

Starten von Kopieraufträgen

Abbrechen von Kopieraufträgen

Anpassen der Kopierqualität

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag

So passen Sie die Standardkopierqualität an

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast)

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler"