HP LaserJet 3380 User's Guide [sv]

hp LaserJet 3380 all-in-one
Användarhandbok
Copyright-information
Copyright 2003 Hewlett-Packard Development Company, LP
Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.
Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.
Användaren av den Hewlett-Packard­skrivare som hör till den här användarhandboken har rätt att: a) papperskopiera användarhandboken för PERSONLIG, INTERN eller FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior och b)placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGA och INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivare som den här användarhandboken hör till.
Artikelnr: Q2660-90914
Edition 1, 10/2003
Varumärken
Adobe® och PostScript® är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.
Microsoft®, Windows® och Windows NT® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.
Energy Star® och Energy Star-logotypen är registrerade märken i USA och tillhör United States Environmental Protection Agency.
Alla övriga produkter som nämns häri kan vara varumärken som tillhör respektive företag.
Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070
Innehåll
1 Lära känna enheten
Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one .......................................................................2
Förpackningsinnehåll .........................................................................................................2
Enhetsfunktioner .......................................................................................................................3
Känna igen maskinvarukomponenterna ..................................................................................4
HP LaserJet 3380 all-in-one hardware components .........................................................4
Känna igen delar på enhetens kontrollpanel ............................................................................5
Kontrollpanelens delar ........................................................................................................5
Känna igen programkomponenter ............................................................................................6
Specifikationer för utskriftsmaterial ...........................................................................................7
Pappersvikt och pappersstorlekar som kan användas ......................................................7
2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens kontrollpanel
Använda hp-verktygslådan .....................................................................................................10
Operativsystem som kan användas ................................................................................10
Webbläsare som kan användas ......................................................................................10
Så här visar du hp Verktygslåda ......................................................................................10
hp-verktygslådans delar ...................................................................................................11
Så här använder du enhetens kontrollpanel ..........................................................................13
Skriva ut en konfigurationssida ........................................................................................13
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel ......................................................13
Återställa standardinställningar ........................................................................................14
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel .................................................14
Ändra standardinställning för pappersstorlek ..................................................................14
Använda enhetens volymkontroller ..................................................................................15
3 Skriva ut
Skriva ut med manuell matning ..............................................................................................18
Skriva ut med manuell matning .......................................................................................18
Stoppa eller avbryta en utskrift ...............................................................................................19
Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................20
Ändra utskriftsinställningar ...............................................................................................20
Inställningar för utskriftskvalitet ..............................................................................................22
Tillfälligt ändra inställningar för utskriftskvalitet ...............................................................22
Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter .........................................................22
Använda EconoMode (sparar toner) ................................................................................23
Optimera utskriftskvalitet för olika materialtyper ....................................................................24
Använda optimeringsfunktionen ...................................................................................... 24
Materialspecifikationer ............................................................................................................25
Riktlinjer för pappershantering ................................................................................................26
Papper ..............................................................................................................................26
Vanliga problem med papper och material ......................................................................26
Etiketter ............................................................................................................................26
SVWW
iii
OH-film ..............................................................................................................................27
Kuvert ...............................................................................................................................27
Kort och tungt papper .......................................................................................................28
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF) ...................................30
Specifikationer för automatisk dokumentmatare (ADF) ..................................................30
Skriva ut på kuvert ..................................................................................................................31
Skriva ut på ett kuvert ......................................................................................................31
Skriva ut på flera kuvert ...................................................................................................32
Skriva ut på OH-film och etiketter ...........................................................................................34
Skriva ut på OH-film och etiketter ....................................................................................34
Skiva ut på brevpapper och förtryckta blanketter ...................................................................36
Skriva ut på brevpapper och förtryckta blanketter ...........................................................36
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek ................................................................37
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek ..........................................................37
Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift) ......................................38
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunt papper ....................................................38
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kort (raka
utmatningsbanan) .............................................................................................................39
Skriva ut flera sidor per ark .....................................................................................................42
Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows) ........................................................................42
Skriva ut flera sidor på ett ark (Macintosh) ......................................................................42
Skriva ut häften .......................................................................................................................43
Skriva ut häften ................................................................................................................43
Skriva ut vattenstämplar .........................................................................................................45
Använda vattenstämplar ..................................................................................................45
4 Kopiera
Lägga i original som ska kopieras ..........................................................................................48
Så här placerar du original i flatbäddsskannern ..............................................................48
Så här lägger du i original i den automatiska dokumentmataren ....................................49
Starta kopiering .......................................................................................................................50
Avbryta kopiering ....................................................................................................................50
Ändra kopieringskvalitet ..........................................................................................................51
Ändra kopieringskvaliteten för pågående kopiering ........................................................51
Ändra standardinställning för kopieringskvalitet ..............................................................51
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) .................................................................52
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen
...........................................................................................................................................52
Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare .............................................................52
Förminska eller förstora kopior ...............................................................................................53
Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen ......................................53
Ändra standardstorleken för kopior ..................................................................................54
Ändra inställning för sortering av kopior .................................................................................55
Ändra sorteringsordning för aktuell kopiering ..................................................................55
Ändra standardinställning för sortering av kopior ............................................................55
Ändra antal kopior ...................................................................................................................56
Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen ...........................................................56
Ändra standardantalet kopior ...........................................................................................56
Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker ..................................................................57
Kopiera fotografi ...............................................................................................................57
Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original ........................................................57
Kopiera en bok .................................................................................................................58
iv
5 Skanna
Lägga i original som ska skannas ..........................................................................................60
SVWW
Så här placerar du original i flatbäddsskannern ..............................................................60
Lägga i original i den automatiska dokumentmataren ....................................................61
Olika skanningsmetoder .........................................................................................................62
Skanna från enheten (Windows) ............................................................................................63
Programmera enhetens Skanna till-knapp ......................................................................63
Skanna till e-postmeddelande ..........................................................................................63
Skanna till en mapp (endast Windows) ...........................................................................63
Avbryta en skanning ...............................................................................................................65
Skanna ett fotografi eller en bok .............................................................................................66
Skanna ett fotografi ..........................................................................................................66
Skanna en bok ................................................................................................................. 66
Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows) ..........................................................68
Skanna till e-post ..............................................................................................................68
Skanna till en fil ................................................................................................................69
Skanna till annat program ................................................................................................69
Skanna till OCR-programmet Readiris ............................................................................70
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ................................................................71
Skanna till e-post ..............................................................................................................71
Skanna till en fil ................................................................................................................71
Skanna till ett program .....................................................................................................72
Skanna en sida i taget ......................................................................................................72
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program ..............................................73
Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program ...........................................................73
Skanna med OCR ...................................................................................................................75
Readiris .............................................................................................................................75
Skannerupplösning och färg ...................................................................................................76
Riktlinjer för upplösning och färg ......................................................................................76
Färg ..................................................................................................................................77
6 Faxa
..................................................................................................................................................80
7 Rengöring och underhåll
Rengöra enhetens utsida ........................................................................................................82
Rengöra på utsidan ..........................................................................................................82
Så här rengör du glaset ....................................................................................................82
Rengöra dokumentstödet .................................................................................................83
Rengöra området runt tonerkassetten ...................................................................................84
Rengöra området runt tonerkassetten .............................................................................84
Rengöra pappersbanan ..........................................................................................................86
Rengöra pappersbanan ................................................................................................... 86
Rengöra inmatningsvalsen .....................................................................................................87
Rengöra inmatningsvalsen .............................................................................................. 87
Byta ut inmatningsvalsen ........................................................................................................88
Byta inmatningsvalsen .....................................................................................................88
Byta ut enhetens mellanlägg ..................................................................................................90
Byta enhetens mellanlägg ................................................................................................90
Installera en automatisk dokumentmatare .............................................................................93
Installera en ny dokumentmatare ....................................................................................93
Byta valsanordning för automatisk dokumentmatare (ADF) ..................................................95
Ta bort och byta ut infattningen på enhetens kontrollpanel ...................................................97
SVWW
8 Felsökning
Enheten slås inte på .............................................................................................................100
v
Går ström fram till enheten? ..........................................................................................100
Sidorna skrivs ut men är tomma ..........................................................................................101
Sitter förseglingstejpen fortfarande kvar på tonerkassetten? ........................................101
Innehåller dokumentet tomma sidor? ............................................................................101
Skrivs konfigurationssidan ut? .......................................................................................101
Har du placerat originalet på rätt sätt? ...........................................................................101
Sidorna skrevs inte ut ...........................................................................................................102
Visas ett meddelande på datorns bildskärm? ...............................................................102
Matas papperet in i enheten på rätt sätt? ......................................................................102
Förekommer papperstrassel? ........................................................................................102
Fungerar parallellkabeln eller USB-enhetskabeln (A/B) korrekt och är den
ansluten på riktigt sätt? ..................................................................................................102
Är andra enheter anslutna till datorn? ............................................................................102
Sidor skrivs ut, men det föreligger ändå ett fel .....................................................................103
Är utskriftskvaliteten dålig? ............................................................................................103
Skiljer sig den utskrivna sidan från den på skärmen? ...................................................103
Är inställningarna de rätta för det utskriftsmaterial som används? ...............................103
Felmeddelanden visas på skärmen .....................................................................................104
Skrivaren svarar inte/fel vid skrivning till LPT1 ..............................................................104
Kan inte använda porten (används av ett annat program) ............................................104
Pappershanteringsproblem föreligger ..................................................................................105
Utskriften blir skev (krokig) .............................................................................................105
Flera ark matas samtidigt ...............................................................................................105
Skrivaren tar inte material från inmatningsfacket ..........................................................105
Utskriftsmaterialet buktar sig när det matas genom enheten .......................................106
Den utskrivna sidan ser inte ut som det som visas på skärmen .........................................107
Är texten förvanskad, felaktig eller saknas text? ...........................................................107
Saknas grafik eller text? Är vissa sidor tomma? ...........................................................107
Avviker sidformatet från formatet på en annan skrivare? .............................................108
Är kvaliteten på grafiken dålig? ......................................................................................108
Papperstrassel uppstår i skrivaren .......................................................................................109
Åtgärda papperstrassel ..................................................................................................109
Åtgärda andra typer av papperstrassel ..........................................................................110
Tips för att förhindra papperstrassel ..............................................................................111
Utskriftskvaliteten är oacceptabel .........................................................................................112
Svaga eller bleka utskrifter .............................................................................................112
Tonerfläckar ...................................................................................................................112
Delar av tecken saknas ..................................................................................................113
Vertikala streck ...............................................................................................................113
Grå bakgrund .................................................................................................................114
Tonern smetar ................................................................................................................114
Tonerrester .....................................................................................................................115
Återkommande vertikala defekter ..................................................................................115
Missformade tecken .......................................................................................................116
Sidan sned ......................................................................................................................116
Buktning eller vågor .......................................................................................................117
Skrynklor eller veck ........................................................................................................117
Tonerspridning runt kanterna .........................................................................................118
Felmeddelanden visas i enhetens kontrollpanel ..................................................................119
Lösa vanliga felmeddelanden ........................................................................................119
Meddelanden om allvarliga fel .......................................................................................119
Varningsmeddelanden ...................................................................................................120
Övriga varningsmeddelanden ........................................................................................120
Ingen kopia kom ut ...............................................................................................................122
Finns det material i inmatningsfacket? ..........................................................................122
Har du placerat originalet på rätt sätt? ...........................................................................122
vi
SVWW
Kopiorna är tomma, eller också är bilder bleka eller saknas ...............................................123
Har förseglingstejpen tagits bort från tonerkassetten? ..................................................123
Håller tonern på att ta slut i kassetten? .........................................................................123
Är originalet av dålig kvalitet? ........................................................................................ 123
Har originalet en färgad bakgrund? ...............................................................................123
Kopiornas kvalitet är oacceptabel ........................................................................................ 124
Förebyggande åtgärder ..................................................................................................124
Papperstrassel uppstår i den automatiska dokumentmataren (ADF) .................................125
Vanliga ställen där material fastnar i den automatiska dokumentmataren (ADF)
.........................................................................................................................................125
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren (ADF) ...........................126
Kopian uppvisar tydliga defekter ..........................................................................................128
Vertikala vita eller bleka ränder ......................................................................................128
Tomma sidor ..................................................................................................................128
Fel original kopierades ...................................................................................................129
För ljust eller för mörkt ................................................................................................... 129
Oönskade streck ............................................................................................................129
Svarta punkter eller fläckar ............................................................................................129
Suddig text ......................................................................................................................129
Förminskad storlek .........................................................................................................129
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ...............................................................130
Är originalet en kopia av ett fotografi eller en bild? .......................................................130
Blir bildkvaliteten bättre när dokumentet skrivs ut? .......................................................130
Är bilden skev (krokig)? ..................................................................................................130
Förekommer plumpar, linjer, vertikala vita streck eller andra defekter i den
skannade bilden? ...........................................................................................................130
Ser grafiken inte ut som på originalet? ..........................................................................130
En del av bilden skannades inte ...........................................................................................131
Har du placerat originalet rätt? .......................................................................................131
Har originalet en färgad bakgrund? ...............................................................................131
Syns text eller bilder från baksidan av ett original med tryck på båda sidorna på
den skannade bilden? ....................................................................................................131
Är originalet längre än 381 mm? ....................................................................................131
Är originalet för litet? ......................................................................................................131
Använder du HP Director? (Endast Macintosh) .............................................................131
Använder du rätt materialstorlek? ..................................................................................131
Skanningen tar för lång tid ....................................................................................................132
Är inställningen för upplösning eller färgnivå för hög? ..................................................132
Är programmet inställt för att skanna i färg? .................................................................132
Skickade du en utskrift eller kopierade du innan du försökte skanna? .........................132
Är datorn inställd för dubbelriktad kommunikation? ......................................................132
Felmeddelanden visas ..........................................................................................................133
Vanliga felmeddelanden under skanning ......................................................................133
Ingen skanning utfördes .......................................................................................................134
Har du placerat originalet på rätt sätt? ...........................................................................134
Skanningskvaliteten är undermålig ......................................................................................135
Förebyggande åtgärder ..................................................................................................135
Tomma sidor ..................................................................................................................135
För ljust eller för mörkt ................................................................................................... 136
Oönskade streck ............................................................................................................136
Svarta punkter eller fläckar ............................................................................................136
Suddig text ......................................................................................................................136
SVWW
Bilaga A Specifikationer
HP LaserJet 3380 all-in-one .................................................................................................139
vii
HP LaserJet 3380 all-in-one specifikationer ..................................................................139
HP LaserJet 3380 all-in-one batteri ............................................................................... 141
Bilaga B Föreskrifter
...............................................................................................................................................143
FCC-bestämmelser ...............................................................................................................144
Telephone consumer protection act (USA) ..........................................................................145
IC CS-03-krav .......................................................................................................................146
Bestämmelser för länder/regioner i EU ................................................................................ 146
Säkerhetsinformation ............................................................................................................147
Lasersäkerhet .................................................................................................................147
Canada DOC regulations ...............................................................................................147
Laser statement for Finland ...........................................................................................148
Korean EMI statement ...................................................................................................148
Australia ..........................................................................................................................149
Överensstämmelse med bestämmelser ..............................................................................150
Program för att skydda miljön ...............................................................................................151
Skydda miljön .................................................................................................................151
Ozon ...............................................................................................................................151
Strömförbrukning ............................................................................................................151
Tonerförbrukning ............................................................................................................151
Pappersanvändning .......................................................................................................151
Plast ................................................................................................................................151
HP LaserJet skrivarförbrukningsmaterial .......................................................................152
Information om HP:s program för återvinning av utskriftsmaterial ................................152
Papper ............................................................................................................................152
Materialrestriktioner ........................................................................................................152
Nederlands .....................................................................................................................153
Mer information ..............................................................................................................153
Informationsblad om materialsäkerhet .................................................................................154
Bilaga C HP:s deklaration om begränsad garanti
ETT ÅRS BEGRÄNSAD GARANTI för HP LaserJet 3380 all-in-one ..................................155
Bilaga D HP-reservdelar och HP-tillbehör
Beställa reservdelar och tillbehör .........................................................................................158
Diagram över reservdelar och tillbehör från HP ............................................................158
HP LaserJet-tonerkassetter ..................................................................................................160
HP:s policy när det gäller tonerkassetter från andra tillverkare .....................................160
Sätta i tonerkassett ........................................................................................................160
Förvara tonerkassetter ...................................................................................................160
Tonerkassettens förväntade livslängd ...........................................................................160
Återvinna tonerkassetter ................................................................................................160
Spara toner .....................................................................................................................161
DIMM-kort (minne eller teckensnitt) ......................................................................................162
Testa en DIMM-installation eller -borttagning ................................................................162
Så här installerar du en DIMM-minnesmodul ................................................................162
Ta bort en DIMM-minnesmodul .....................................................................................164
Bilaga E Service och support
Maskinvaruservice ................................................................................................................168
Så får du maskinvaruservice ..........................................................................................168
Utökad garanti .......................................................................................................................169
viii
SVWW
Blankett för serviceinformation .............................................................................................170
Ordlista
Index
SVWW
ix
x
SVWW
1

Lära känna enheten

I följande avsnitt får du bekanta dig med din nya HP LaserJet 3380 all-in-one:
Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one
Enhetsfunktioner
Känna igen maskinvarukomponenterna
Känna igen delar på enhetens kontrollpanel
Känna igen programkomponenter
Specifikationer för utskriftsmaterial
SVWW
1

Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one

Använd bilden nedan till att försäkra dig om att förpackningsinnehållet är komplett.

Förpackningsinnehåll

1 Tonerkassett 2 Nätsladd 3 Grundläggande anvisningar och supportblad 4 CD-ROM som innehåller programvara till enheten och elektronisk användarhandbok 5 250-arks inmatningsfack och prioritetsinmatningsfack 6
Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare (ADF) 7 Faxhandbok 8
Telefonsladd 9 HP LaserJet 3380 all-in-one
OBS!
Använd telefonsladden och nätsladden som du får med enheten. Om du använder andra telefonsladdar eller nätsladdar kan det negativt påverka hur enheten fungerar.
Du hittar mer information om enheten i:
HP Verktygslåda Den här programvaran används till att utföra många av de uppgifter
som beskrivs i den här användarhandboken och till att göra utskrifts-, fax- och
kopieringsinställningar.
Grundläggande anvisningar. Den här boken används till att installera enheten,
ansluta den till datorn och installera programvaran.
Faxhandbok. Den här handboken använder du för att konfigurera och använda
enhetens faxfunktioner
2
Kapitel 1 Lära känna enheten SVWW

Enhetsfunktioner

HAST.
Pappershantering
Minne
Anslutningar
Skriva ut
Faxa
Kopiera
Skanna
Skriver ut och kopierar upp till 20 sidor per minut (ppm) och första sidan matas ut efter 8 sekunder
En flatbäddsskanner i legal-format, en automatisk dokumentmatare (ADF) för 50 sidor, ett inmatningsfack för 250 ark och ett prioritetsinmatningsfack för 10 ark
32 MB RAM-minne (9 MB för systemet och 23 MB RAM tillgängligt för användaren) och DIMM-kortplats för ytterligare teckensnitt och minne
En USB-port (kompatibel med 2.0-specifikationer) och en parallellport (IEEE 1284-B)
Upplösning med upp till 1200 x 1200 dpi och emulering av PCL 6 och Adobe PostScript (Level 2)
Kompletta faxfunktioner med en V.34-fax inklusive telefonbok, faxavfrågning (pollning), fördröjd faxsändning och 4 MB Flash­minne för lagring av upp till 250 sidor
Förminskning/förstoring och upp till 20 sidor/min automatisk sortering
24 bitars färgskanning med 600 dpi (9600 interpolerad)
SVWW Enhetsfunktioner
3

Känna igen maskinvarukomponenterna

Med hjälp av följande bilder kan du hitta de olika maskinvarukomponenterna.

HP LaserJet 3380 all-in-one hardware components

1 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatning (ADF) 2 Lock till flatbäddsskanner 3 Enhetens kontrollpanel 4 Utmatningsfack 5 Lucka till tonerkassetten 6 Prioritetsinmatningsfack 7 Inmatningsfack 8 Vänster sidopanel 9 Spärren till vänster sidopanel 10 Faxportar 11 USB-port 12 Parallellport 13 Nätkontakt 14 Strömbrytare 15
Lucka för rak pappersbana
4
Kapitel 1 Lära känna enheten SVWW

Känna igen delar på enhetens kontrollpanel

Med hjälp av följande bild hittar du de olika delarna på enhetens kontrollpanel.

Kontrollpanelens delar

1
Faxkontroller Använd faxkontrollerna till att skicka och ta emot fax och ändra de vanligaste
faxinställningarna. I faxhandboken hittar du information om hur faxkontrollerna används. 2
Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster
och anger telefonnummer vid faxning. I faxhandboken hittar du information om hur du använder
alfanumeriska tecken. 3
Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,
kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb. 4
Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och
påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i 5
Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande
eller en mapp. Information om hur du skannar finns i
Skanna.
Kopiera.
SVWW Känna igen delar på enhetens kontrollpanel
5

Känna igen programkomponenter

OBS!
Vilka programkomponenter som finns installerade beror på operativsystemet och installationstypen. Mer information finns i handboken Grundläggande anvisningar.
Följande program medföljer enheten:
hp Verktygslåda
HP LaserJet Skanna
TWAIN- eller WIA Scan-drivrutin
HP LaserJet Faxa
Readiris OCR (installeras inte med annan programvara utan måste installeras separat)
Skrivardrivrutiner (PCL 6, PCL 5e, PostScript Level 2-emulering)
Installerare/avinstallerare
6
Kapitel 1 Lära känna enheten SVWW

Specifikationer för utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du använder vanligt 75 g/m2– 90 g/m2fotokopieringspapper. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm och veck, samt inte har skrynkliga eller vikta kanter.
OBS!
Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på utskriftsmaterial. In- och utmatningsfackens kapacitet kan variera beroende på utskriftsmaterialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden. Jämnhet: 100 – 250 (Sheffield).
Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

Pappersvikt och pappersstorlekar som kan användas

Pappersstorlekar som kan användas i inmatningsfacket
Inmatningsfack Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet
Minsta pappersstorlek 76 av 127 mm
Största pappersstorlek 216 av 356 mm
Minsta storlek på
76 av 127 mm
glättat papper
Största storlek på
216 av 356 mm
glättat papper
Minsta storlek för OH-
76 av 127 mm 0,10 till 0,13 mm tjock 125 ark
film
60 till 163 g/m
60 till 163 g/m
75 till 120 g/m
75 till 120 g/m
2
2
2
250 ark (75 g/m
2
)
250 ark (75 g/m
2
)
Högsta tillåtna bunthöjd: 30 mm
2
Högsta tillåtna bunthöjd: 30 mm
OBS!
Största storlek på OH-
216 av 356 mm 0,10 till 0,13 mm tjock 125 ark
film
Minsta kuvertstorlek
Största storlek på
90 av 160 mm
178 av 254 mm
75 till 105 g/m
75 till 105 g/m
2
2
30 kuvert
30 kuvert
kuvert
Minsta etikettstorlek
Största storlek på
76 av 127 mm
216 av 356 mm
60 till 216 g/m
60 till 216 g/m
2
2
100 ark
100 ark
etikett
Minsta kortstorlek
76 av 127 mm
Största storlek på kort 216 av 356 mm
135 till 163 g/m
135 till 163 g/m
2
2
100 ark
100 ark
Av följande tabell framgår vilka standardstorlekar som kan användas i skrivarens prioritetsinmatningsfack.
SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial
7
Vikt och storlek på papper som används i prioritetsinmatningsfacket
Prioritetsinmatningsf
Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet
ack
Minsta pappersstorlek 76 av 127 mm
Största pappersstorlek 216 av 356 mm
Minsta storlek på
76 av 127 mm
glättat papper
Största storlek på
216 av 356 mm
glättat papper
Minsta storlek på OH-
76 av 127 mm 0,10 till 0,13 mm tjock 5 ark
film
Största storlek på OH-
216 av 356 mm 0,10 till 0,13 mm tjock 5 ark
film
Minsta storlek på
76 av 127 mm
kuvert
Största storlek på
216 av 356 mm
kuvert
Minsta storlek på
76 av 127 mm
etikett
60 till 163 g/m
60 till 163 g/m
75 till 120 g/m
75 till 120 g/m
60 till 90 g/m
60 till 90 g/m
60 till 216 g/m
2
2
2
10 ark (75 g/m
2
)
10 ark (75 g/m
2
)
Högsta tillåtna bunthöjd: 1,5 mm
2
Högsta tillåtna bunthöjd: 1,5 mm
2
2
2
Individual kuvert
Individual kuvert
4 ark
Största storlek på
216 av 356 mm
60 till 216 g/m
2
4 ark
etikett
Minsta storlek på kort 76 av 127 mm
Största storlek på kort 216 av 356 mm
135 till 163 g/m
135 till 163 g/m
2
2
4 ark
4 ark
Vikt och storlek på papper som används i den automatiska dokumentmataren (ADF)
ADF Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet
Minsta pappersstorlek 127 av 127 mm
Största pappersstorlek 215,9 av 381 mm
60 till 90 g/m
60 till 90 g/m
2
2
50 ark (75 g/m
50 ark (75 g/m
2
)
2
)
8
Kapitel 1 Lära känna enheten SVWW
Ändra inställningarna med
2
OBS!
hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens kontrollpanel
Du kan ändra inställningarna för enheten med hp-verktygslådan eller med enhetens kontrollpanel. Ofta är det lättast att ändra enhetsinställningar genom att använda hp Verktygslåda.
I följande lista finns vissa av de inställningar som du kan ändra med hjälp av hp­verktygslådan och enhetens kontrollpanel. Information om hur du använder hp­verktygslådan när du ändrar inställningar finns i Help i hp Verktygslåda. Du kan öppna Help i hp-verktygslådan genom att klicka på Anvisningar på den vänstra sidan av hp­verktygslådans fönster. (I åt hp-verktygslådan) Du finner information i det här kapitlet om hur du använder enhetens kontrollpanel för att ändra enhetsinställningar.
Inställningar i programvaran har företräde framför inställningar i skrivardrivrutinerna. Inställningar i skrivardrivrutinerna åsidosätter inställningar i hp-verktygslådan och kontrollpanelen.
Använda hp-verktygslådan finns information om hur du kommer
Inställning eller funktion hp Verktygslåda Enhetens
kontrollpanel
Återställ standardinställningar. X X
Sidor om utskriftsinformation, såsom konfigureringssidan, menykartan över enhetens kontrollpanel och användningssidan.
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel.
Ändra språk i hp-verktygslådan. X
Installera statusvarningar. X
Konfigurera inställningarna för att skicka och ta emot fax.
Visa eller vidarebefordra fax som tagits emot på datorn.
Ställ in skannern till e-post eller en mappinställning. X
Ändra kopieringsinställningarna X X
Lägg till, ta bort eller ändra skanningsdestinationer i faxkatalogen.
X X
X X
X X
X
X X
SVWW
Få åtkomst till online-användarhandboken. X
Kontrollera enhetens status via fjärranslutning. X
9

Använda hp-verktygslådan

hp Verktygslåda är ett webbaserat program som du kan använda till följande uppgifter.
Övervaka enhetens status.
Visa och konfigurera inställningarna på enheten för utskrifter, fax, kopiering och
skanning.
Visa felsökning och information av typen Anvisningar.
Visa online-dokumentation.
Visa varningar gällande en specifik händelse eller ett tillstånd på enheten.
Du kan visa hp-verktygslådan när enheten är direktansluten till en dator eller när enheten är ansluten till ett nätverk. Du måste ha gjort en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda hp-verktygslådan.
OBS!
OBS!
Du behöver inte en Internet-anslutning för att kunna öppna och använda hp-verktygslådan. Om du klickar på en länk i området Andra länkar måste du ha en Internet-anslutning om du vill besöka den webbplats som länken är kopplad till. Mer information finns i
länkar.
Andra

Operativsystem som kan användas

hp Verktygslåda kan användas med följande operativsystem:
Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 och Windows XP
Mac OS X v10.1 och v10.2
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet protocol) måste vara installerat i operativsystemet för att hp-verktygslådan ska kunna fungera.

Webbläsare som kan användas

För att kunna använda hp-verktygslådan måste du ha någon av följande webbläsare:
Microsoft Internet Explorer 5,5 eller senare version
Netscape Navigator 6.23 eller senare version
Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.

Så här visar du hp Verktygslåda

Öppna hp-verktygslådan på ett av följande sätt:
På skivbordet dubbelklickar du på ikonen för hp Verktygslåda
Dubbelklicka på ikonen Status Client som finns till höger i Aktivitetsfältet.
Start -menyn väljer du HP LaserJet och väljer sedan hp Verktygslåda.
hp Verktygslåda öppnas i en webbläsare.
OBS!
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
10
kontrollpanel
När du öppnat URL-adressen kan du göra ett bokmärke för den så att du snabbt kan återvända till adressen vid ett senare tillfälle.
.
SVWW

hp-verktygslådans delar

hp-verktygslådan består av följande delar:
fliken Status
Fliken Faxa
Fliken Skanna till...
Fliken Felsökning
Fliken Dokumentation
Andra länkar
Varje sida i hp-verktygslådan innehåller länkar till HPs webbplats för registrering och support och länkar att använda till att beställa tillbehör. Du måste ha åtkomst till Internet för att kunna använda någon av dessa länkar. Om du använder en modemanslutning och inte var ansluten när du öppnade hp-verktygslådan första gången måste du ansluta innan du kan visa dessa webbplatser.
fliken Status
Fliken Status länkar till följande huvudsidor:
Enhetsstatus: Visa information om enhetens status. På den här sidan anges tillstånd
som papperstrassel eller ett tomt inmatningsfack. När du rättat till ett problem med
enheten klickar du på Uppdatera så uppdateras enhetsstatusen.
Konfigurera Statusvarningar Du använder varningar till att konfigurera enheten att
meddela dig automatiskt om varningar som ges för enheten. På den här sidan kan du
slå på och stänga av varningar, ange när enheten ska skicka en varning och välja
vilken typ av varning (ett snabbmeddelande eller en ikon i aktivitetsfältet) som du vill få.
Du aktiverar inställningar för statusvarningar genom att klicka på Verkställ.
Visa Konfiguration. Visa de inställningar som är tillgängliga för enheten. På den här
sidan visas även tillbehör som installerats, som DIMM-kort. Sidan Visa Konfiguration
visar samma information som visas på konfigurationssidan.
Skriv ut info-sidor. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som rör
enheten.
Fliken Faxa
Fliken Faxa innehåller länkar till följande huvudsidor:
Faxfunktioner
Faxkatalog
Faxskickningslogg
Egenskaper för faxdata
Faxrapporter
Detaljerade faxinställningar
OBS!
SVWW Använda hp-verktygslådan
Du hittar mer information om faxfunktioner i faxhandboken.
11
Fliken Skanna till...
Fliken Skanna till... länkar till följande huvudsidor:
Skanna till e-post eller en mapp
Skannerinställningar
OBS!
Du måste göra skannerinställningar innan du kan skanna från datorn eller använda knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
Fliken Felsökning
Fliken Felsökning länkar till information om felsökning på enheten, t.ex. om hur du reder upp papperstrassel, problem med utskriftskvalitet och problem med faxning, kopiering och skanning.
Fliken Dokumentation
På fliken Dokumentation finns länkar till följande informationskällor:
Användarhandbok Användarhandboken innehåller information om hur enheten
används, garanti, specifikationer och support. Användarhandboken finns i både HTML-
och PDF-format.
Sent inkommen information. I det här dokumentet finns sent inkommen information
om enheten. Den finns endast att tillgå på engelska.
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
12
kontrollpanel
SVWW

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Du kan även göra inställningar på enhetens kontrollpanel. I det här avsnittet beskivs hur du utför följande uppgifter:

Skriva ut en konfigurationssida

Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel

Återställa standardinställningar
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel
Ändra standardinställning för pappersstorlek
Använda enhetens volymkontroller
Ändra utskriftsinställningar
Skriva ut en konfigurationssida
Du kan se vilka inställningar som gjorts på enheten genom att skriva ut en konfigurationssida.
Skriva ut en konfigurationssida
1. Tryck på knappen
2.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Rapporter och tryck sedan på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Konfig. rapport och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
Menyn stängs och rapporten skrivs ut.
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel
Om du vill ha en översikt över alla menyalternativ som ingår i enhetens kontrollpanel kan du skriva ut en menykarta.
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel
1. Tryck på knappen
2.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Rapporter och tryck sedan på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Menystruktur och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
Menykartan skrivs ut med alla de menyalternativ som du kan nå via enhetens kontrollpanel.
MENY/ENTER
.
på enhetens kontrollpanel.
SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel
13

Återställa standardinställningar

Om du återställer standardinställningarna försvinner informationen i faxhuvudet och telefonnumret. (Information om hur du anger information för faxhuvudet finns i faxhandboken.) Med den här proceduren raderas faxnummer och namn som är kopplade till snabbvalsknappar och kortnummer och alla sidor som är lagrade i minnet raderas också. Sedan startas enheten automatiskt om.
Återställa standardinställningarna
OBS!
1. Tryck på knappen
2.
Välj Service med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Återst. standard, tryck på knappen
ENTER
och sedan på knappen
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
igen, så bekräftar du ditt val.
.
MENY
Enheten startas om automatiskt.

Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel

Med den här åtgärden får du rapporter utskrivna, och meddelanden i teckenfönstret visas, på ett annat språk än det som förinställts för ditt land/din region.
Demosidan skrivs endast ut på engelska.
Ändra språk som används i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Språk och tryck på knappen
.
4. Använd någon av knapparna < eller > och välj språk.
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
/
.
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Enheten startas om automatiskt.

Ändra standardinställning för pappersstorlek

Pappersstorleken ska vara inställd på den storlek som du normalt lägger i inmatningsfacket. Den här inställningen används vid kopiering, utskrift av rapporter och fax samt för att automatiskt förminska vissa inkommande fax.
Ändra standardstorleken för papper
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Standardstorlek och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
14
kontrollpanel
MENY/ENTER
.
.
SVWW
4. Använd någon av knapparna < eller > tills den pappersstorlek du tänker använda visas.
Du kan välja Letter, Legal eller A4.
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.

Använda enhetens volymkontroller

Du kan ändra volymen för följande ljud:
Ljudsignalen som avges för att påkalla användarens uppmärksamhet, exempelvis om
skrivarluckan är öppen.
Ljudet som hörs när du trycker på knapparna på enhetens kontrollpanel.
Telefonljud som hörs när fax skickas.
Ringsignalsvolymen på inkommande fax
Ändra signalvolym
En signal avges när ett varningsmeddelande eller ett meddelande om ett allvarligt fel visas. Signalen varar antingen en eller tre sekunder, beroende på vilken typ av fel det gäller.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
.
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
.
OBS!
OBS!
4.
Tryck på knappen
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
MENY/ENTER
om du vill välja Signalvolym.
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen för signalvolym är Nedladdningsbar.
Ändra faxvolymen
Denna inställning avgör volymen på olika faxljud som avges när enheten skickar eller tar emot fax.
VOLYM
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
.
Hög.
3. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen är Nedladdningsbar.
Ändra faxens ringvolym
Faxringsignalen avges när enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignallängder.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
.
SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel
15
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
MENY/ENTER
.
OBS!
4.
Välj Ringsignalvolym med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
MENY/ENTER
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen är Nedladdningsbar.
Ändra volym på knapptryckning på enhetens kontrollpanel
Knapptryckningsvolymen är det ljud som hörs när du trycker på knappar på enhetens kontrollpanel.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4.
Välj Knappvolym med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
.
MENY/ENTER
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
.
OBS!
Standardinställningen för knapptryckningsvolymen på enhetens kontrollpanel är Nedladdningsbar.
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
16
kontrollpanel
SVWW
3

Skriva ut

Du använder följande information till att göra utskrifter med hjälp av enhetens kontrollpanel.
Skriva ut med manuell matning
Stoppa eller avbryta en utskrift
Skrivardrivrutiner
Inställningar för utskriftskvalitet
Optimera utskriftskvalitet för olika materialtyper
Materialspecifikationer
Riktlinjer för pappershantering
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF)
Skriva ut på kuvert
Skriva ut på OH-film och etiketter
Skiva ut på brevpapper och förtryckta blanketter
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek
Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
Skriva ut flera sidor per ark
Skriva ut häften
Skriva ut vattenstämplar
SVWW
17

Skriva ut med manuell matning

När du skriver ut kan du, om du använder olika typer av material, mata manuellt, t.ex. först ett kuvert, därefter ett brev, därefter ett kuvert igen o.s.v. Placera kuvertet i prioritetsinmatningsfacket och brevpapperet i det vanliga inmatningsfacket.

Skriva ut med manuell matning

1. Öppna enhetens egenskaper eller skrivarinställningar (skrivardrivrutin) i programmet.
2.
Välj fliken Papper eller fliken Papper/kvalitet (fliken Paper Type/Quality i en del
drivrutiner för Macintosh) och välj sedan Manuell matning i någon av listrutorna Källa:
eller Papperskälla i listrutan. (Information om hur du öppnar skrivardrivrutinen från
datorn finns i
3. Starta utskriften.
4.
När du har ändrat inställningen väntar du tills Manuell matning visas på enhetens
kontrollpanel och trycker sedan på
Ändra utskriftsinställningar.)
MENY/ENTER
för varje utskrift.
18
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Stoppa eller avbryta en utskrift

VIKTIGT
Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på
När du trycker på
AVBRYT
tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
processer är igång (t.ex när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker du på
AVBRYT
så tas den process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort.
Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Om du vill stoppa utskriften omedelbart tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.
Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och
släppa upp
Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
utskriften.
Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i
utskriftsbufferten kan du radera utskriften där. Öppna fönstret Skrivare i Windows 98,
Windows Me, Windows 2000 och Windows XP. Klicka på Start, Inställningar och
Skrivare. Dubbelklicka på enhetens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften
och klicka på Ta bort.
Utskriftskö på skrivbordet (Macintosh): Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på
skrivarens symbol i Finder. Markera därefter utskriftsjobbet och klicka på Trash.
SVWW Stoppa eller avbryta en utskrift
19

Skrivardrivrutiner

När du installerade programmet valde du någon av följande skrivardrivrutiner:
PCL 6-drivrutin (standarddrivrutin): Använd drivrutinen PCL 6 för att till fullo utnyttja skrivarens funktioner. Om du inte behöver kompatibilitet med äldre PCL-drivrutiner eller skrivare rekommenderas drivrutinen PCL 6.
PCL 5e-drivrutin: Använd drivrutinen PCL 5e om du vill att utskrifterna ska ha samma utseende som utskrifter från äldre HP LaserJet-skrivare. Vissa funktioner (FastRes 1200, ProRes 1200 och 300 dpi) kan inte användas tillsammans med denna drivrutin. (Använd inte drivrutinen PCL 5e som följer med äldre skrivare.)
PS-drivrutin: Använd drivrutinen PostScript® (PS) för kompatibilitet med PS-funktioner. Vissa funktioner (manuell dubbelsidig utskrift, utskrift av häften, vattenstämplar och utskrift av mer än fyra sidor per ark) kan inte användas tillsammans med denna drivrutin.
OBS!
Enheten växlar automatiskt mellan PS-emulering och PCL-läge beroende på vilken drivrutin du väljer. PS-emuleringen emulerar Adobe® PostScript Level 2. Information om hur du får tillgång till skrivardrivrutinen finns i
Ändra utskriftsinställningar.

Ändra utskriftsinställningar

Efter installationen kan du ändra skrivarinställningarna via enhetens skrivardrivrutin eller från annan programvara. Dessa inställningar påverkar inte andra användare i ett nätverk.
Använd någon av följande metoder för att ändra skrivarinställningarna:
Du kan också ändra vissa av skrivarinställningarna med hp-verktygslådan. Du hittar mer information om hp-verktygslådan i
Ändra standardinställningar för alla program (Windows)
Windows 98, Windows Me och Windows XP Home: Välj Inställningar i menyn Start och
klicka på Skrivare. Högerklicka på ikonen för enheten och klicka sedan på Egenskaper. Gör eventuella ändringar i inställningarna och klicka på OK.
Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP Professional: Välj Inställningar i menyn Start och klicka på Skrivare. I Windows 2000 högerklickar du på ikonen för enheten och sedan på Utskriftsinställningar. I Windows NT 4.0 högerklickar du på ikonen för enheten och sedan på Dokumentstandard. Gör eventuella ändringar i inställningarna och klicka på OK.
Använda hp-verktygslådan.
OBS!
Metoden kan variera något, men det här är de vanligaste metoderna.
Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh)
Macintosh OS 9.1:
1.
Välj File på skrivbordet på Macintosh och välj sedan Print Desktop.
2.
I grupprutan för skrivare väljer du HP All-in-one.
3. Gör dina ändringar i inställningarna.
20
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
4.
Klicka på alternativet Save Settings.
5.
Klicka på Cancel.
Macintosh OS X:
1. Öppna ett dokument i ett textredigeringsprogram.
2.
Välj File och sedan Print.
3. Gör dina ändringar i standardinställningarna.
4.
Välj sedan Save Custom Setting i alternativen för inställningar.
5.
När du vill använda dessa inställningar när du skriver ut ett dokument väljer du Custom
i Saved Settings.
Ändra inställningar för en utskrift (Windows)
Klicka på Print på menyn File. Klicka på Properties i dialogrutan Print. Gör dina ändringar i inställningarna för den aktuella utskriften och klicka sedan på OK.
Ändra inställningarna för en utskrift (Macintosh)
Öppna menyn File och välj Print. Gör skrivarinställningar i dialogrutan Print.
OBS!
Metoden kan variera något, men det här är de vanligaste metoderna.
SVWW Skrivardrivrutiner
21

Inställningar för utskriftskvalitet

Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften ska vara och hur grafiken skrivs ut. Du kan också använda inställningarna för utskriftskvalitet till att optimera utskriftskvaliteten för olika typer av utskriftsmaterial. I
materialtyper finns mer information.
Du kan ändra inställningarna i egenskaper för enheten så att de passar den typ av utskrifter du gör. Följande inställningsalternativ kan finnas, beroende på vilken skrivardrivrutin du använder:
Bästa kvalitet (ProRes 1200): Inställningen ger en upplösning med 1 200 punkter per
tum och högsta utskriftskvaliteten.
Snabbare utskrift (FastRes 1200): Upplösningen minskas något så att utskriften går
fortare. Detta är standardinställningen.
600 dpi
300 dpi
Egen: Resultat blir detsamma som med inställningen Snabbare utskrift men du kan
ändra skalan.
EconoMode (spara toner): Texten skrivs ut med mindre toneråtgång. Denna
inställning är bra när du skriver ut utkast. Du kan använda den inställningen oberoende
av andra inställningar för utskriftskvalitet.
Optimera utskriftskvalitet för olika
OBS!
OBS!
När upplösningen ändras kan textens formatering också ändras.

Tillfälligt ändra inställningar för utskriftskvalitet

Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvaliteten för det aktuella programmet öppnar du Skrivarinställningar i programmet du använder för att skriva ut. I
utskriftsinställningar finns mer information.
Ändra

Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter

Instruktioner för Macintosh finns i Ändra utskriftsinställningar.
För Windows 98, Windows 2000 och Windows Me:
1.
Klicka på Start i Windows aktivitetsfält, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på enhetens ikon.
3.
Klicka på Egenskaper (i Windows 2000 kan du också klicka på Utskriftsinställningar).
4.
Ändra inställningarna och klicka på OK.
För Windows XP:
1.
Klicka på Start i Windows aktivitetsfält och välj Inställningar och klicka sedan på
Skrivare och fax.
2. Högerklicka på enhetens ikon.
3.
Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar.
4.
Ändra inställningarna och klicka på OK.
22
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Använda EconoMode (sparar toner)

Med funktionen EconoMode kan skrivaren använda mindre mängd toner per sida. Alternativet förlänger tonerkassettens livslängd och minskar kostnaden per sida. Funktionen försämrar emellertid utskriftskvaliteten. Utskrifterna blir ljusare, men är fullt tillräckliga som utkast och korrektur.
HP rekommenderar inte att du hela tiden använder EconoMode. Om du gör det och genomsnittlig tonertäckning är väsentligt mindre än fem procent är det möjligt att tonern överlever de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten minskar under dessa omständigheter, måste du installera en ny tonerkassett, även om det finns toner kvar i kassetten.
OBS!
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. Information om funktioner i drivrutinen finns i direkthjälpen för egenskaperna för enheten.
1. Du aktiverar EconoMode genom att öppna skrivarens egenskaper (eller
utskriftsinställningarna i Windows 2000 och Windows XP). I
finns mer information.
2.
Välj fliken Papper/kvalitet eller Efterbehandling (fliken Paper Type/Quality i en del
drivrutiner för Macintosh) och markera kryssrutan EconoMode.
I Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter finns instruktioner för hur du använder inställningen EconoMode för alla framtida utskrifter.
Ändra utskriftsinställningar
SVWW Inställningar för utskriftskvalitet
23

Optimera utskriftskvalitet för olika materialtyper

Inställningarna för materialtyp reglerar skrivarens fixeringstemperatur. Du kan ändra inställningarna för det utskriftsmaterial du använder för att optimera utskriftskvaliteten. Du kan optimera kvaliteten för följande materialtyper:
vanligt papper
förtryckt papper
hålat papper
brevpapper
OH-film
etiketter
finpapper
returpapper
färgat papper
tunt papper (väger mindre än 75 g/m
tjockt papper (90 till 105 g/m
kort (105 till 176 g/m
2
)
2
)
2
)
OBS!
kuvert
grovt papper

Använda optimeringsfunktionen

Du får åtkomst till optimeringsfunktionen på fliken Papper eller på fliken Papper/kvalitet i egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Mer information finns i
utskriftsinställningar.
Utskriftshastigheten kan variera beroende på typ och storlek på materialet du använder.
Du behöver eventuellt återställa en inställning om du vill optimera för den materialtyp som du normalt skriver ut på.
Ändra
24
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Materialspecifikationer

HP LaserJet-enheter ger dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Enheten kan skriva ut på ett stort antal olika papper och annat utskriftsmaterial, t. ex. arkskuret papper (inklusive returpapper), kuvert, etiketter, OH-film och papper i specialformat. Egenskaper som vikt, struktur och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar enhetens prestanda och utskriftskvalitet.
Enheten kan användas tillsammans med många olika papper och annat utskriftsmaterial i enlighet med riktlinjerna i denna användarhandbok. Material som inte uppfyller kraven i dessa riktlinjer kan orsaka följande problem:
dålig utskriftskvalitet
mer papperstrassel
onödig förslitning av enheten, vilket medför reparationsbehov
Du får bäst resultat om du endast använder papper och material från HP. Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera användning av andra märken. Eftersom de inte är HP­produkter har HP inget inflytande eller kontroll över deras kvalitet.
Det är också möjligt att materialet uppfyller alla kraven i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, felaktig temperatur eller luftfuktighet eller andra faktorer som ligger utom Hewlett-Packards kontroll.
VIKTIGT
OBS!
Innan du köper stora mängder material ska du kontrollera att det uppfyller kraven som anges i denna användarhandbok och i Handledning för utskriftsmaterial till HP LaserJet- enheter.(I anvisningarna.) Testa alltid materialet innan du köper stora kvantiteter.
Om du använder material som inte uppfyller kraven i Hewlett-Packards specifikationer kan det uppstå fel på enheten som kräver reparation. Under sådana förhållanden täcks inte en reparation av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.
Information om storlek, vikt och andra specifikationer som gäller för utskriftsmaterialen finns
Specifikationer för utskriftsmaterial.
i
Beställa reservdelar och tillbehör finns mer information om hur du beställer
SVWW Materialspecifikationer
25

Riktlinjer för pappershantering

Ta hjälp av dessa anvisningar när du ska välja och använda olika utskriftsmaterial

Papper

Använd vanligt papper så får du det bästa resultatet. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte uppvisar revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm, veck eller hål och inte heller har skrynkliga eller vikta kanter.
Om du inte vet vilken papperstyp du använder (till exempel finpapper eller returpapper) finns uppgift om detta på etiketten på kartongen.
Vissa papperstyper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, trassel eller skador på enheten.
OBS!
Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperaturbläck, vilket används vid vissa typer av termografi.
Använd inte präglat brevpapper.
Enheten använder värme och tryck för att fixera tonern på materialet. Av den anledningen måste allt färgat utskriftsmaterial och alla förtryckta blanketter ha bläck som tål enhetens temperatur (200 °C i 0,1 sekund).

Vanliga problem med papper och material

Symptom Materialproblem Åtgärd
Dålig utskriftskvalitet, dålig tonervidhäftning eller matningsproblem.
Ofullständiga tecken, trassel eller buktning.
Ökad grå bakgrundsskuggning. Materialets vikt är för hög. Använd lättare material.
Stark buktning eller matningsproblem.
Papperet är för fuktigt, för grovt, för mjukt eller har relieftryck.
Materialfel.
Materialet har lagrats fel. Förvara materialet plant i den
Papperet är för fuktigt, har fel fiberriktning eller är tillverkat av korta fibrer.
Försök med en annan typ av material mellan 100 och 250 Sheffield och 4 till 6 procent fukthalt.
fuktsäkra förpackningen.
Använd långfibrigt papper.
Använd den raka utmatningsbanan vid utskrift.
Trassel eller skador på skrivaren.
Matningsproblem. Ojämna kanter. Använd material av hög
Utskärningar eller perforeringar. Använd inte material med
utskärningar eller perforeringar.
kvalitet.

Etiketter

OBS!
26
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Bäst resultat får du om du enbart använder HPs etiketter. Du beställer HPs förbrukningsmaterial på webbplatsen http://www.hp.com.
Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer etiketter:
Självhäftande: Det självhäftande materialet måste vara stabilt vid 200 °C, som är
enhetens maximala temperatur.
Arrangemang: Använd bara sådana etiketter som inte har någon del av stödarket
frilagt. Etiketterna kan lossna från ark som har tomrum mellan etiketterna, vilket kan ge
upphov till allvarliga matningsproblem.
Buktning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning
i någon riktning.
Skick: Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller visar andra tecken på
att de håller på att lossna från stödarket. Använd aldrig ett ark med etiketter som redan
har körts igenom skrivaren.

OH-film

OH-film som används måste kunna tåla 200 °C, vilket är enhetens maximala temperatur.

Kuvert

Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer kuvert:
Kuvertens utförande
Kuvertens utförande är en mycket viktig faktor. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte bara mellan olika tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet är avgörande för utskriftsresultatet. Följande faktorer avgör kvaliteten:
Vikt: Papperet som kuvertet är gjort av får inte ha högre vikt än 105 g/m
det uppstå matningsproblem.
Utförande: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm buktning och
de får inte innehålla luft. Kuvert som innehåller mycket luft kan orsaka problem.
Skick: Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.
Storlekar: Kuvertstorlekar som går att använda är mellan 90 x 160 mm till 178 x 254
mm.
2
, annars kan
SVWW Riktlinjer för pappershantering
27
Kuvert med dubbelsidiga skarvar
Ett kuvert med dubbelsidiga skarvar har lodräta skarvar i kuvertets båda ändar i stället för diagonala skarvar. Dessa kuvert skrynklas lättare än andra Om du använder sådana kuvert måste du kontrollera att skarvarna går ända ner till kuvertets hörn, som på nedanstående bild:
Kuvert med självhäftande remsor eller flikar
OBS!
Kuvert som har en klisterremsa som går att avlägsna eller flera flikar som ska vikas över förseglingen, måste ha klister som tål trycket och värmen i enheten (200 °C). De extra flikarna och remsorna kan orsaka skrynkling, veck eller matningsproblem.
Förvaring av kuvert
Förvaringen av kuverten är viktig för utskriftskvaliteten. Kuverten ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert kan en luftbubbla uppstå, vilket kan göra att kuvertet skrynklas vid utskriften.

Kort och tungt papper

Det går att skriva ut på många typer av kort från inmatningsfacken, bland annat registerkort och vykort. Vissa korttyper fungerar bättre än andra eftersom utförandet är lämpligare för matning genom en laserenhet.
Du får bäst utskriftsresultat om du använder utskriftsmaterial som inte är tyngre än 157 g/
2
. Utskriftsmaterial som är för tungt kan orsaka felmatning, staplingsproblem, trassel, dålig
m tonerfixering, dålig utskriftskvalitet och onödig mekanisk förslitning.
Utskrift kan vara möjlig på tyngre papper om du inte fyller inmatningsfacken helt och använder utskriftsmaterial med en jämnhetsgrad på 100 till 180 Sheffield.
Kortens utförande
Jämnhet: Kort med en vikt på 135 – 157 g/m
Sheffield. Kort med en vikt på 60 – 135 g/m
Utförande: Korten ska ligga plant med mindre än 5 mm buktning.
28
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
2
ska ha en jämnhet på 100 till 180
2
ska ha en jämnhet på 100 till 250 Sheffield.
Skick: Korten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.
Storlekar: Använd bara kort i följande storlekar:
Minsta: 76 x 127 mm
Största: 216 x 356 mm
Riktlinjer för kort
Använd den raka utmatningsbanan om korten buktar sig eller matas fel.
Ställ in marginaler på minst 2 mm från kanterna på korten.
SVWW Riktlinjer för pappershantering
29

Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF)

Ta hjälp av dessa anvisningar när du väljer utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren.

Specifikationer för automatisk dokumentmatare (ADF)

Inmatningsfackets kapacitet: Den automatiska dokumentmataren kan innehålla upp
till 50 ark med vanligt, plant papper med vikten 60 – 90 g/m
Materialstorlek: Använd bara kopieringspapper med följande storlekar:
Minsta storlek: 127 x 127 mm
Största storlek: 215,9 x 381 mm
2
.
OBS!
Använd flatbäddsskannern till att faxa, kopiera och skanna om materialet är ömtåligt, tunt eller tjockt. Med flatbäddsskannern får du den bästa faxnings-, kopierings- och skanningskvaliteten. Du bör använda den automatiska dokumentmataren för papper vid faxning, kopiering och skanning.
30
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut på kuvert

Använd någon av följande metoder när du ska skriva ut på kuvert:

Skriva ut på ett kuvert

Skriva ut på flera kuvert
Skriva ut på ett kuvert
Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer finns mer information.
OBS!
Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.
1. Öppna luckan för rak utmatning för att förhindra att kuverten skrynklas när de skrivs ut.
2. Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så att de är något
bredare än kuverten.
3. Om det finns en flik som viks ner på kuvertets långsida placeras kanten med denna åt
vänster och utskriftssidan vänds uppåt. Om det finns en flik på kuvertet som viks ner på
kortsidan matas kuvertet in i enheten med denna kant först och utskriftssidan vänds
uppåt.
SVWW Skriva ut på kuvert
31
4. Justera pappersledarna så att de är anpassade till kuvertets bredd.
5.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, Kuvert från Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du på någon av flikarna Paper/Quality eller
Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner), Envelope
som papperstyp.
OBS!
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
6. Skriva ut på kuvertet.

Skriva ut på flera kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer finns mer information.
Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.
1. Öppna luckan för rak utmatning och avlägsna prioritetsinmatningsfacket för att förhindra
att kuverten skrynklas när de skrivs ut.
2. Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så att de är något
bredare än kuverten.
32
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
3. Om det finns en flik som viks ner på kuvertets långsida placeras kanten med denna åt
vänster och utskriftssidan vänds uppåt. Om det finns en flik på kuvertet som viks ner på
kortsidan matas kuvertet in i enheten med denna kant först och utskriftssidan vänds
uppåt.
4. Justera pappersledarna så de är anpassade till kuvertens längd och bredd.
5.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, Kuvert från Typ: -listrutan.
OBS!
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du på någon av flikarna Paper/Quality eller
Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner), Envelope
som papperstyp.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
6. Skriva ut på kuvert.
7. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
SVWW Skriva ut på kuvert
33

Skriva ut på OH-film och etiketter

Använd bara OH-film och etiketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, till exempel OH-film och LaserJet-etiketter från HP. I information.
Materialspecifikationer finns mer
VIKTIGT
VIKTIGT
Kontrollera att materialet inte är skrynkligt eller böjt samt att det inte är sönderrivet i kanterna och att inga etiketter saknas. Låt inte etiketter gå igenom enheten mer än en gång. Det självhäftande materialet kan skada enheten.

Skriva ut på OH-film och etiketter

Ställ in rätt materialtyp i inställningarna på enheten (skrivardrivrutin) som det beskrivs i det följande. Fixeringstemperaturen ställs automatiskt in efter den inställning för materialtyp som gjorts. När du skriver ut på specialmaterial som exempelvis OH-film eller etiketter förhindrar denna inställning fixeringsenheten från att skada materialet när det går igenom skrivaren.
1. Öppna luckan för rak utmatning på enhetens baksida.
2. Placera ett dokument i prioritetsinmatningsfacket eller placera flera dokument i
huvudinmatningsfacket. Kontrollera att överkanten på utskriftsmaterialet är riktat framåt
och att utskriftssidan (den skrovliga sidan på OH-film) är vänd uppåt.
3. Justera pappersledarna.
34
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
4.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, rätt materialtyp i Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du rätt materialtyp på någon av flikarna Paper/
Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner).
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
5. Skriv ut dokumentet. Ta bort utskrifterna på skrivarens baksida när de matas ut så
förhindrar du att de klibbar ihop med efterföljande utskrifter. Lägg de utskrivna sidorna
på en plan yta.
SVWW Skriva ut på OH-film och etiketter
35

Skiva ut på brevpapper och förtryckta blanketter

Använd endast brevpapper och förtryckta blanketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, till exempel brevpapper och förtryckta blanketter från HP. I
Materialspecifikationer finns mer information.
Använd de här instruktionerna när du ska skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter.

Skriva ut på brevpapper och förtryckta blanketter

1. Lägg i papperet med den övre kanten främst och utskriftssidan uppåt.
2. Justera pappersledarna så att de är anpassade till papperets bredd.
3. Skriv ut dokumentet.
OBS!
Om du vill skriva ut ett brevhuvud på brevpapper följt av ett flersidigt dokument placerar du först standardpapperet i huvudinmatningsfacket och sedan brevpapperet i prioritetsinmatningsfacket. Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket först.
36
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut på kort eller material med specialstorlek

Enheten kan skriva ut på kort och material med specialstorlek som är mellan 76 x 127 mm och 216 x 356 mm i storlek. Beroende på material kan du skriva ut upp till 10 ark från prioritetsinmatningsfacket. Använd inmatningsfacket när du skriver ut mer än 10 ark.
OBS!
Kontrollera att arken inte sitter fast i varandra innan du placerar dem.

Skriva ut på kort eller material med specialstorlek

1. Öppna luckan för rak utmatning.
2. Placera materialet med kortsidan främst och utskriftssidan uppåt. Justera
pappersledarna på sidan och baktill efter materialet.
OBS!
3.
Till Windows skrivardrivrutiner klickar du på Anpassad storlek på någon av flikarna
Papper eller Papper/kvalitet. Ange materialets storlek.
Till Macintosh skrivardrivrutiner klickar du på alternativet custom size på någon av
flikarna Paper/Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh
skrivardrivrutiner). Ange materialets storlek.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Om du skriver ut på kort gäller följande:
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du att, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, klicka på Kort i Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du Cardstock på någon av flikarna Paper/
Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner).
5. Skriv ut dokumentet.
SVWW Skriva ut på kort eller material med specialstorlek
37

Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)

Om vill ha utskrift på båda sidor av materialet (manuell dubbelsidig utskrift) måste materialet gå två gånger genom skrivaren. Du kan använda utmatningsfacket eller den raka utmatningsbanan. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder normal utmatning för lättviktspapper och den raka utmatningsbanan för tungt material eller material som rullar ihop sig när det skrivs ut.
Mer information finns i följande avsnitt:

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunt papper

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kort (raka utmatningsbanan)
OBS!
I skrivardrivrutinen finns också instruktioner och bilder som handlar om manuell dubbelsidig utskrift.
Manuell dubbelsidig utskrift kan smutsa ned enheten och försämra kvaliteten på utskrifterna. Om enheten blir smutsig finns instruktioner att läsa i
Rengöring och underhåll.
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunt papper
1.
Se till att luckan för rak utmatning är stängd.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna.på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
OBS!
38
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Skriv ut dokumentet.
Ändra standardinställningar
5. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.
6. Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till
bunten.
7. Placera pappersbunten i inmatningsfacket igen. Första sidan ska vara vänd nedåt med
nedre kanten vänd mot skrivaren. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
8.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kort (raka utmatningsbanan)

Använd för den raka utmatningsbanan för tjockt papper som exempelvis kort.
1. Placera utskriftsmaterialet och öppna luckan för rak utmatning på enhetens baksida.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
SVWW Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
39
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna.på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
OBS!
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Skriv ut dokumentet.
5. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.
Ändra standardinställningar
6. Samla ihop de utskrivna sidorna, placera dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta
till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. Första sidan ska vara vänd
nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren.
40
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
7. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
8.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.
SVWW Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
41

Skriva ut flera sidor per ark

Du kan ange hur många sidor du vill skriva ut på ett och samma ark. Om du skriver ut fler än en sida per ark blir sidorna mindre och placeras i den ordning som de skulle ha skrivits ut på ark. Du kan ange upp till 9 sidor per ark i Macintosh och upp till 16 i Windows.

Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows)

1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. I Ändra
utskriftsinställningar finns mer information.
2.
Ange på fliken Efterbehandling under Sidor per ark det antal sidor per ark som du vill
skriva ut. Du kan skriva ut upp till 16 sidor per ark.
3. Markera kryssrutan för sidramar om du vill att de utskrivna sidorna ska ha ramar.
Använd listrutan när du väljer i vilken sidorna ska skrivas ut på arket.

Skriva ut flera sidor på ett ark (Macintosh)

1.
Välj Layout i listrutan General .
2.
I listrutan Pages Per Sheet väljer du hur många sidor du vill skriva ut per ark. Du kan
skriva ut upp till nio sidor per ark.
42
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut häften

OBS!
OBS!
I Macintosh OS X saknas stöd för att skriva ut häften.
Du kan skriva ut häften på letter-, legal- eller A4-papper.

Skriva ut häften

1. Placera papperet och kontrollera att luckan för rak utmatning är stängd.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Ändra standardinställningar
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.
4.
Ställ in antalet sidor per ark till två. Välj lämpligt bindningsalternativ och klicka på OK.
5. Skriv ut häftet.
6. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills utskriften av häftet är klar.
SVWW Skriva ut häften
43
7. Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till
bunten.
8. Lägg tillbaka sidorna i inmatningsfacket med början på första sidan. Första sidan ska
vara vänd nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren.
9.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.
10. Vik och häfta ihop sidorna.
44
Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut vattenstämplar

OBS!
I Macintosh OS X saknas stöd för att skriva ut vattenstämplar.
Du kan använda funktionen för vattenstämplar när du vill skriva ut text "under" befintlig text (i bakgrunden) i ett dokument. Ett exempel är när du vill ha ordet ”Utkast” eller ”Konfidentiellt” utskrivet diagonalt med stora grå bokstäver på första sidan eller på alla sidorna.

Använda vattenstämplar

1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. I Ändra
utskriftsinställningar finns mer information.
2.
På fliken Effekter (Windows) eller på skärmen Watermark/Overlay (Macintosh) väljer
du vilken typ av vattenstämpel du vill använda. Om du vill ha vattenstämpel på endast
den första sidan i dokumentet markerar du kryssrutan Endast första sidan.
SVWW Skriva ut vattenstämplar
45
46
Kapitel 3 Skriva ut SVWW
4

Kopiera

Använd följande instruktioner när vill kopiera med enheten:
Lägga i original som ska kopieras
Starta kopiering
Avbryta kopiering
Ändra kopieringskvalitet
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)
Förminska eller förstora kopior
Ändra inställning för sortering av kopior
Ändra antal kopior
Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker
OBS!
Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av hp­verktygslådan. Instruktioner för användning av hp-verktygslådan finns i
verktygslådan.
Använda hp-
SVWW
47

Lägga i original som ska kopieras

Så här lägger du i original som enheten ska kopiera. Bäst kopieringskvalitet får du om du använder flatbäddsskannern. Information om hur du väljer originaldokument för kopiering
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF).
finns i

Så här placerar du original i flatbäddsskannern

1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.
2. Lyft flatbäddsskannerns lock.
3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med
dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.
4. Stäng locket försiktigt.
5. Nu kan du kopiera dokumentet.
VIKTIGT
För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner på skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.
48
Kapitel 4 Kopiera SVWW

Så här lägger du i original i den automatiska dokumentmataren

OBS!
Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2(beroende på papperens tjocklek) eller så mycket att dokumentmatarens inmatningsfack blir fullt.
Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar använder du flatbäddsskannern. Största storleken för papper i dokumentmataren är 215,9 x 381 mm.
1. Kontrollera att det inte finns något papper i flatbäddsskannern.
2. Stäng locket till flatbäddsskannern och placera den övre delen av
originalmaterialbunten i dokumentmatarens inmatningsfack, med framsidorna vända
uppåt och första sidan som ska kopieras överst i bunten.
3. Skjut in materialbunten i dokumentmataren tills det tar emot.
4.
Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.
5. Nu kan du kopiera dokumentet.
VIKTIGT
SVWW Lägga i original som ska kopieras
För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringsfärg, korrigeringstejp eller klamrar.
49

Starta kopiering

Så här gör du när du ska kopiera med enheten:
1. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern (en sida i taget)
med dokumentets övre vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.
ELLER
Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack.
2. Tryck på knappen
3. Tryck på knappen
4. Upprepa tillvägagångssättet för varje dokument som du ska kopiera.
Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller dokumentmataren finns i
OBS!
Om det finns original i både dokumentmatarens inmatningsfack och flatbäddsskannern, sker skanningen automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i flatbäddsskannern.

Avbryta kopiering

Du avbryter en pågående kopiering genom att trycka på knappen kontrollpanel. Om flera bearbetningar pågår och du trycker på bearbetning som för tillfället visas i kontrollpanelens teckenfönster att tas bort.
OBS!
Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en kopiering.
PAPPERSSTORLEK
START/KOPIERA
och ange storleken Letter, Legal eller A4.
på enhetens kontrollpanel så börjar kopieringen.
Lägga i original som ska kopieras.
AVBRYT
AVBRYT
på enhetens
kommer den
50
Kapitel 4 Kopiera SVWW

Ändra kopieringskvalitet

Standardinställningen för kopieringskvalitet är Text. Denna inställning är den bästa för dokument som till största delen innehåller text.
Om du ska kopiera ett foto eller en annan typ av bild väljer du antingen inställningen Foto så att du får bättre kopieringskvalitet eller inställningen Bästa foto så att du får bästa möjliga fotokvalitet.
Om du vill spara på toner och kopieringskvaliteten inte är så viktig väljer du Utkast.

Ändra kopieringskvaliteten för pågående kopiering

OBS!
1. Tryck på knappen
KVALITET
på enhetens kontrollpanel så att den aktuella
kvalitetsinställningen för kopiering visas.
2. Bläddra igenom inställningarna med hjälp av knapparna < och >.
3. Välj upplösning och tryck sedan på knappen
och kopieringen startar, eller också trycker du på
START/KOPIERA
MENY/ENTER
så att inställningen sparas
om inställningen ska
sparas utan att kopieringen sätter igång.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i ungefär två minuter efter det att kopieringen är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet

1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Tryck på
MENY/ENTER
4. Bläddra igenom alternativen med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
när du vill välja Standardkvalitet.
så sparas valet.
MENY/ENTER
.
SVWW Ändra kopieringskvalitet
51

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

OBS!
1. Tryck på knappen
LJUSARE/MÖRKARE
så ser du aktuell inställning för kontrast.
2. Ändra inställningen med hjälp av knapparna < och >. För reglaget åt vänster för att göra
kopian ljusare än originalet och till höger för att göra den mörkare än originalet.
3. Tryck på
MENY/ENTER
START/KOPIERA
om inställningen ska sparas utan att kopieringen sätter igång.
så att inställningen sparas och kopieringen startar, eller tryck på
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare

1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Stand ljus/mörk med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4. Ändra inställningen med hjälp av knapparna < och >. För reglaget åt vänster för att göra
alla kopior ljusare än originalet och till höger för att göra alla kopior mörkare.
5.
Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så att valet sparas.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
52
Kapitel 4 Kopiera SVWW

Förminska eller förstora kopior

Enheten kan förminska kopior till 25 procent av originalstorleken och förstora dem så mycket som 400 procent. Enheten kan också automatiskt utföra följande förminskningar och förstoringar:
Original=100 %
Lgl > Ltr=78 %
Lgl > A4=83 %
A4 > Ltr=94 %
Ltr > A4=97 %
Hela sidan=91 %
Anpassa sida
2 sidor/ark
4 sidor/ark
Anpassad: 25-400 %
OBS!
OBS!
När du använder inställningen Anpassa sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.
När du använder inställningen 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark, kan du bara kopiera från den automatiska dokumentmataren. När du valt något av alternativen 2 sidor/ark och 4 sidor/
ark måste du välja sidorientering (stående eller liggande).

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

Använd följande anvisningar för att förminska eller förstora kopiorna endast för den aktuella kopieringen:
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
1. Tryck på
2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.
Du kan välja Original=100 %, Ltr > A4=97 %, A4 > Ltr=94 %, Lgl > Ltr=78 %, Lgl >
A4=83 %, Hela sidan=91 %, Anpassa sida, 2 sidor/ark, 4 sidor/ark eller Anpassad:
25-400 %.
Om du väljer Anpassad: 25-400 %, anger du sedan en procentsats.
Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark, väljer du också orientering (stående eller
liggande).
FÖRMINSKNING/FÖRSTORING
på enhetens kontrollpanel.
3. Tryck på
MENY/ENTER
OBS!
SVWW Förminska eller förstora kopior
Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian. Mer information finns i
START/KOPIERA
om inställningen ska sparas utan att kopieringen sätter igång.
så att inställningen sparas och kopieringen startar, eller tryck på
Ändra standardinställning för pappersstorlek.
53

Ändra standardstorleken för kopior

OBS!
Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100 %, får alla kopior samma storlek som originaldokumentet.
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Förminsk/förstor med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
4. Välj med någon av knapparna < och > den inställning som ska gälla för hur kopiorna
ska förminskas eller förstoras. Du kan välja Original=100 %, Ltr > A4=97 %, A4 >
Ltr=94 %, Lgl > Ltr=78 %, Lgl > A4=83 %, Hela sidan=91 %, Anpassa sida, 2 sidor/
ark, 4 sidor/ark eller Anpassad: 25-400 %.
Om du väljer Anpassad: 25-400 %, anger du också den procentsats med vilken
originalet normalt ska kopieras.
Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark väljer du också orientering (stående eller
liggande).
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
.
54
Kapitel 4 Kopiera SVWW

Ändra inställning för sortering av kopior

Du kan ställa in enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om den automatiska sorteringen inte är aktiv, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3.
När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i minnet. Om det inte gör det görs endast en kopia och ett meddelande visas där du uppmärksammas på denna ändring. Om det inträffar, slutför du kopieringen med någon av följande metoder:
Dela upp dokumentet som ska kopieras i flera mindre delar, som var och en innehåller
färre sidor.
Gör endast en kopia av dokumentet i taget.
Avaktivera automatisk sortering.
Om kvalitetsinställningen Bästa foto är inställd kan du i stället prova inställningen Foto.
Den sorteringsinställning du väljer gäller för all kopiering tills du åter ändrar inställningen.
Sorteringsordningen kan också ändras via enhetens programvara. Information om hur du ändrar inställningarna via enhetens programvara finns i
Ändra utskriftsinställningar.
OBS!
OBS!

Ändra sorteringsordning för aktuell kopiering

Ändra inställningen för sortering av kopior för den aktuella kopieringen genom att trycka på
SORTERING
Om inställningen för sortering av kopior är , trycker du på
på enhetens kontrollpanel.
SORTERING
så att den får
inställningen Av för den aktuella kopieringen. Om inställningen för sortering av kopior är Av, trycker du på
SORTERING
så att den får inställningen för den aktuella kopieringen.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställning för sortering av kopior

1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Tryck på
4.
Välj eller Av med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
Standardinställningen för automatisk sortering av kopior är På.
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så att Standardsorter. väljs.
så sparas inställningen.
MENY/ENTER
.
SVWW Ändra inställning för sortering av kopior
55

Ändra antal kopior

Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99.

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

OBS!
OBS!
1. Tryck på
ANTAL KOPIOR
på enhetens kontrollpanel och öka eller minska det antal som
visas i teckenfönstret med hjälp av knapparna < och >.
ELLER
Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen.
2. Tryck på
START/KOPIERA
så att kopieringen startar.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardantalet kopior

1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Std-antal kopior med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4. Ange det antal kopior som ska vara standard (ett tal mellan 1 och 99).
5. Tryck på
MENY/ENTER
Det förinställda antalet kopior är 1.
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så sparas inställningen.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
56
Kapitel 4 Kopiera SVWW

Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker

Kopiera fotografi

1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i
det nedre högra hörnet på glaset.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Nu kan du skanna eller kopiera fotot med en av skanningsmetoderna. I
skanningsmetoder finns mer information.
Olika

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original

1. Lägg i bunten med original som ska kopieras i den automatiska dokumentmataren med
den första sidan uppåt och med sidornas överkant mot dokumentmataren.
2. Tryck på knappen
3. Ta bort bunten från den automatiska dokumentmataren och lägg tillbaka den med den
sista sidan uppåt och med sidornas överkant mot dokumentmataren.
START/KOPIERA
. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs ut.
SVWW Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker
57
4. Tryck på knappen
START/KOPIERA
. Sidorna med jämna nummer kopieras och skrivs ut.
5. Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer.

Kopiera en bok

1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot
glasets nedre högra hörn.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.
4. Tryck på
skanningsmetoderna. I
START/KOPIERA
eller kopiera boken med någon av de andra
Olika skanningsmetoder finns mer information.
58
Kapitel 4 Kopiera SVWW
5

Skanna

Använd följande instruktioner till att skanna:
Lägga i original som ska skannas
Olika skanningsmetoder
Skanna från enheten (Windows)
Avbryta en skanning
Skanna ett fotografi eller en bok
Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh)
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program
Skanna med OCR
Skannerupplösning och färg
SVWW
59

Lägga i original som ska skannas

Så här lägger du i original som enheten ska skanna. Bästa skanningskvalitet får du om du använder flatbäddsskannern. Information om hur du väljer originaldokument för skanning
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF).
finns i

Så här placerar du original i flatbäddsskannern

1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.
2. Lyft flatbäddsskannerns lock.
3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets
övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.
4. Stäng locket försiktigt.
5. Nu kan du skanna dokumentet.
VIKTIGT
För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner på skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.
60
Kapitel 5 Skanna SVWW

Lägga i original i den automatiska dokumentmataren

OBS!
Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2(beroende på papperens tjocklek) eller så mycket att dokumentmatarens inmatningsfack blir fullt.
Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar använder du flatbäddsskannern. Den största storleken på papper i dokumentmataren är 215,9 mm brett och 381 mm långt.
1. Kontrollera att inga papper ligger på flatbäddsskannern.
2. Stäng locket till flatbäddsskannern och placera överkanten på originalmaterialbunten i
dokumentmatarens inmatningsfack, med materialbunten vänd med trycksidan uppåt
och första sidan som ska kopieras överst i bunten.
3. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.
4.
Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.
VIKTIGT
5. Originalen kan nu skannas.
För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringsfärg, korrigeringstejp eller klamrar.
SVWW Lägga i original som ska skannas
61

Olika skanningsmetoder

Skanning kan gå till på följande sätt.
Skanna från enheten: Starta skanningen direkt från enheten med skanningsknapparna
på kontrollpanelen. Knappen
(endast Windows) eller till ett e-postmeddelande. Mer information finns i
enheten (Windows).
SKANNA TILL
kan programmeras att skanna till en mapp
Skanna från
OBS!
OBS!
Skanna från programmet hp LaserJet Skanna (Windows): Tryck på knappen
SKANNA
även starta hp LaserJet Skanna direkt från datorn. Mer information finns i
på enhetens kontrollpanel så startas programmet hp LaserJet Skanna. Du kan
Skanna med
hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows).
Det finns inget stöd för HP LaserJet Skanna i anslutningar inom ett nätverk.
Skanna från HP Director (Macintosh): Sätt ett original i den automatiska
dokumentmataren så öppnas fönstret för HP Director. Du kan också starta HP Director
från datorn genom att klicka på det alias för HP Director Dock (enbart OS X) eller
skrivbordet som finns. Mer information finns i
Skanna från enheten och HP Director
(Macintosh).
Skanna från TWAIN- eller WIA-kompatibel programvara: Mer information finns i
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program.
Du kan lära dig mer om OCR-program genom att installera Readiris, som finns på cd­romskivan med program.
BÖRJA
62
Kapitel 5 Skanna SVWW

Skanna från enheten (Windows)

OBS!
OBS!
OBS!
Information om hur du skannar från enheten om du använder Macintosh finns i Skanna från
enheten och HP Director (Macintosh)
Följande instruktioner används om du skannar direkt från enhetens kontrollpanel.
Högsta skanningskvaliteten får du om du lägger originalen direkt på flatbäddsskannern istället för att lägga dem i den automatiska dokumentmataren.
Datorn som är ansluten till enheten måste vara påslagen.

Programmera enhetens Skanna till-knapp

Om du vill programmera enhetens
för enheten. Öppna hp Verktygslåda och klicka på fliken Skanna till.... Mer information
finns direkthjälpen för hp Verktygslåda.
SKANNA TILL
-knapp måste du få tillgång till inställningarna

Skanna till e-postmeddelande

Om du ska skanna till e-postmeddelande med hjälp av knappen gäller följande tillvägagångssätt:
Om funktionen ska användas i Windows måste en e-postmottagare programmeras på fliken Skanna till. Information om detta finns i
Programmera enhetens Skanna till-knapp.
Om du använder Macintosh ställer du in denna funktion på fliken Övervaka enhet. Mer information finns i direkthjälpen för HP Director.
SKANNA TILL
på enheten,
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Tryck på knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
3. Använd någon av knapparna < eller > och välj e-postmottagare.
4. Tryck på någon av knapparna
BÖRJA SKANNA
eller
MENY/ENTER
. Den skannande sidan bifogas till ett meddelande som automatiskt skickas till den e-postmottagare du valde i steg 3.

Skanna till en mapp (endast Windows)

Följande instruktioner gäller när du skannar till en mapp med hjälp av knappen på enheten.
SKANNA TILL
SVWW Skanna från enheten (Windows)
63
OBS!
Om funktionen ska användas i Windows måste först en mapp konfigureras på fliken Skanna till. Information om detta finns i
Programmera enhetens Skanna till-knapp.
1. Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Tryck på knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
3. Välj mapp med hjälp av knapparna < och >.
4. Tryck på någon av knapparna
BÖRJA SKANNA
fil som sedan sparas i den mapp du valde i steg 3.
eller
MENY/ENTER
. Dokumentet skannas till en
64
Kapitel 5 Skanna SVWW

Avbryta en skanning

Du kan avbryta en skanning på följande två sätt:
OBS!
Tryck på knappen
Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.
Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en skanning.
Tillvägagångssätten skiljer sig något på Macintosh.
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
SVWW Avbryta en skanning
65

Skanna ett fotografi eller en bok

Så här skannar du ett fotografi eller en bok.

Skanna ett fotografi

1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Nu kan du skanna fotot med en av skanningsmetoderna. I finns mer information.
Olika skanningsmetoder

Skanna en bok

1. Lyft upp locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du ska skanna mot glasets nedre högra hörn.
2. Stäng locket försiktigt.
66
Kapitel 5 Skanna SVWW
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.
4. Nu kan du skanna boken med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder finns mer information.
SVWW Skanna ett fotografi eller en bok
67

Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)

Använd HP LaserJet Skanna när du vill skanna något till något av följande:
e-post
en mapp
ett annat program som du anger
Readiris OCR-program, om det är installerat på datorn
Mer detaljerade instruktioner om hur du placerar original i den automatiska dokumentmataren finns i

Skanna till e-post

1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
Lägga i original som ska skannas.
OBS!
OBS!
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka via e-post.
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Ställ in de skanningsalternativ du önskar och klicka på OK så visas dialogrutan för HP LaserJet Skanna igen.
Du kan spara inställningarna med alternativet Snabbinställningar på fliken Allmänt.Om du markerar kryssrutan efter att ha sparat en snabbinställning kommer den att vara standardinställning nästa gång du skannar till ett e-postmeddelande.
6.
Klicka på Scan. Originalet skannas, bifogas ett nytt e-postmeddelande och skickas automatiskt.
Om ingen e-postmottagare anges på fliken E-mail (E-post) skannas originalet och bifogas ett nytt e-postmeddelande, men skickas inte. Du kan sedan ange en e-postmottagare, lägga till text eller andra e-postbilagor och skicka meddelandet.
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du inte sparar dem som snabbinställningar.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Scan öppnas på datorn.
68
Kapitel 5 Skanna SVWW

Skanna till en fil

1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
OBS!
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Scan väljer du Spara till fil….
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Ställ in de skanningsalternativ du önskar och klicka på OK så visas dialogrutan för HP LaserJet Skanna igen.
6.
Klicka på Scan. Ange filnamn om det behövs.
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du inte sparar dem som snabbinställningar.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Skanna öppnas på datorn.

Skanna till annat program

Skanning till annat program gör det möjligt att skanna till ett program som inte är TWAIN­eller WIA-kompatibelt.
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka till ett annat program.
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Gör de inställningar du önskar. På fliken Andra program klickar du på Bläddra... och letar upp programmets körbara fil, som har filtillägget ".exe". Du kan också ange sökvägen till den körbara filen.
OBS!
SVWW Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)
Du kan spara inställningarna med alternativet Snabbinställningar på fliken Allmänt.Om du markerar kryssrutan efter att ha sparat en snabbinställning kommer den att vara standardinställning nästa gång du skannar till ett annat program.
6. Välj den filtyp som stöds av detta program.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Scan öppnas på datorn.
69
7.
Klicka på OK så visas dialogrutan för HP LaserJet Skanna igen.
8.
Klicka på Skanna.
OBS!
OBS!
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du inte sparar dem som snabbinställningar.

Skanna till OCR-programmet Readiris

1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka till OCR-programmet Readiris.
4.
Klicka på Skanna.
Readiris måste vara installerat på datorn innan enheten kan skanna till detta OCR-program. På den CD-skiva som följde med enheten finns OCR-programmet Readiris.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Skanna öppnas på datorn.
70
Kapitel 5 Skanna SVWW

Skanna från enheten och HP Director (Macintosh)

Det tillvägagångssätt som beskrivs i det här avsnittet gäller Macintosh OS X. Tillvägagångssättet för Macintosh OS Classic kan avvika från detta.
Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i direkthjälpen till HP Director.
Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller dokumentmataren finns i

Skanna till e-post

1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
Lägga i original som ska skannas.
OBS!
2. Tryck på knappen
3. Använd någon av knapparna < eller > och välj ett e-postprogram som exempelvis Apple Mail.
4. Tryck på knappen postprogrammet du valde i steg 3 öppnas på datorn. Ett tomt e-postmeddelande öppnas med det skannade dokumentet som e-postbilaga.
Om du klickar på Scan to Email i HP Director för att påbörja skanningen kommer originalet att skannas till det e-postprogram som är inställt som standard.
5. Ange e-postmottagare, lägg till text eller andra e-postbilagor och skicka meddelandet.
SKANNA TILL
BÖRJA SKANNA
på enhetens kontrollpanel.
på enhetens kontrollpanel. Originalet skannas. E-

Skanna till en fil

1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP LaserJet Director när du placerar ett dokument i dokumentmataren.
ELLER
Om du skannar från flatbäddsskannern (eller om HP Director inte öppnas automatiskt) dubbelklickar du på det alias för HP Director som finns på skrivbordet.
3.
I HP Director klickar du på HP Scan. En förhandsgranskningsbild av originalet visas.
4.
Klicka på ikonen Save As.
5. Ange ett namn på filen och filtyp.
SVWW Skanna från enheten och HP Director (Macintosh)
71
6.
Klicka på Save. Originalet skannas och sparas.
7.
Klicka på Done så stängs HP Scan.

Skanna till ett program

Om du skannar till ett program sker detta med hjälp av programmet självt. Du kan använda alla TWAIN-kompatibla program till att skanna en bild. Om programmet du använder inte är TWAIN-kompatibelt kan du spara den skannade bilden i en fil och sedan placera, öppna eller importera filen till programmet. Mer information finns i
och WIA-kompatibelt program.
Skanna med hjälp av TWAIN-

Skanna en sida i taget

OBS!
Bästa resultatet får du om du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren och inte i flatbäddsskannern.
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP Director när du placerar ett dokument i dokumentmataren. Om HP Director inte öppnas automatiskt dubbelklickar du på det alias för HP Director som finns på skrivbordet.
3.
Öppna dialogrutan för HP Scan genom att klicka på knappen HP Scan i HP Director.
4. Ange en bildtyp.
5.
Klicka på Scan.
6.
När skanningen är klar klickar du på Scan next page.
7. Upprepa steg 6 för varje sida i originalet.
8.
När alla sidorna har skannats klickar du på Send Now!.
ELLER
Klicka på ikonen Save As så sparas sidorna i en fil.
72
Kapitel 5 Skanna SVWW

Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program

Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Enheten fungerar med program som används i Windows och med Macintosh och som stöder TWAIN- och WIA-kompatibla skanningsenheter.
OBS!
OBS!
Om programmet som du använder inte är TWAIN- eller WIA-kompatibelt tittar du i Skanna
till annat program.

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program

När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet. Mer information finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla programmet.
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program
Programvaran till Macintosh-enheten är kompatibel med kraven för TWAIN version 1.9.
I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det har kommandon som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du är osäker på om programmet är kompatibelt eller inte vet vad kommandot kallas tittar du i Hjälp i programmet eller i dokumentationen till programmet.
När du skannar från ett TWAIN-kompatibelt program startar programmet HP LaserJet Skanna eventuellt automatiskt. Om programmet HP LaserJet Skanna startar kan du göra ändringar medan du förhandsgranskar bilden. Om programmet inte startar automatiskt hamnar bilden genast i det TWAIN-kompatibla programmet.
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program
Påbörja skanningen när du befinner dig i det TWAIN-kompatibla programmet. I filen Hjälp och dokumentationen som hör till programmet finns information om kommandon och anvisningar som ska följas.
Skanna från WIA-kompatibelt program (endast Windows XP)
WIA är ytterligare ett sätt på vilket man kan skanna en bild direkt till ett program, som exempelvis Microsoft® Word. WIA använder programvara från Microsoft till skanningen, istället för programmet HP LaserJet Skanna.
I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om det finns kommandon som exempelvis Bild/ Från skanner eller kamera i det, i någon av menyerna Infoga eller Arkiv. Om du inte vet om programmet är WIA-kompatibelt eller inte tittar du i filen Hjälp i programmet eller i dess dokumentation.
Skanna från ett WIA-kompatibelt program
Påbörja skanningen i det WIA-kompatibla programmet. I filen Hjälp och dokumentationen som hör till programmet finns information om kommandon och anvisningar som ska följas.
ELLER
SVWW Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program
73
Dubbelklicka på ikonen för enheten i mappen Kameror och skanner. Nu öppnas det WIA­kompatibla program som är standard, som du kan använda till att skanna till en fil.
74
Kapitel 5 Skanna SVWW

Skanna med OCR

Med OCR-program kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten.

Readiris

Cd-skivan med program innehåller OCR-programmet Readiris. Om du ska använda Readiris installerar du det från cd-skivan och följer instruktioner i direkthjälpen.
SVWW Skanna med OCR
75

Skannerupplösning och färg

Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder:
Skärpan
Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)
Skanningstid
Filstorleken
Upplösningen mäts i punkter per tum, dpi (dpi=dots per inch). Färg, gråskala och svartvitt anger antal möjliga färger. Du kan ställa in skannerupplösningen till upp till 600 dpi. Programmet kan skapa en förbättrad upplösning på upp till 9 600 dpi. Du kan ställa in färg och gråskala till 1 bit (svart och vitt) eller 8 bitar (256 nivåer av grått) eller till 24 bitar (True Color).
I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå ett bra resultat när du skannar.
OBS!
OBS!
Ett högt värde för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort diskutrymme, vilket gör att skanningen tar lång tid. Innan du anger inställningar för upplösning och färg måste du bestämma hur du ska använda den skannade bilden.
Du får bästa upplösningen på färg- och gråskalebilder genom att skanna dem från flatbäddsskannern i stället för från den automatiska dokumentmataren .

Riktlinjer för upplösning och färg

Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar.
Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad
färginställning
Faxa 150 dpi Svartvitt
E-post 150 dpi Svartvitt om bilden inte
kräver mjuka övergångar
Gråskalor om bilden
kräver mjuka övergångar
Färg om bilden är i färg
Textredigering 300 dpi Svartvitt
Utskrift (grafik eller text) 600 dpi för komplicerade bilder
och dokument som du vill förstora kraftigt
300 dpi för normal grafik och text
150 dpi för fotografier
76
Kapitel 5 Skanna SVWW
Svartvitt för text och
streckbilder
Gråskala för skuggade
eller färgade bilder och fotografier
Färg om bilden är i färg
Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad
färginställning
Visning på datorskärmen 75 dpi Svartvitt för text
Gråskala för grafik och
fotografier
Färg om bilden är i färg

Färg

Du kan ställa in följande värden för färg när du skannar.
Inställning Rekommenderad användning
Färg Den här inställningen anger du för färgfoton av
hög kvalitet och dokument där färgen är viktig.
Svartvitt Använd inställningen för textdokument.
Gråskala Använd denna inställning när du måste ta
hänsyn till filstorleken eller om du snabbt ska skanna ett dokument eller ett foto.
SVWW Skannerupplösning och färg
77
78
Kapitel 5 Skanna SVWW
6

Faxa

Instruktioner om hur du använder enhetens faxfunktion finns i faxhandboken som följde med enheten.
SVWW
79
80
Kapitel 6 Faxa SVWW
7

Rengöring och underhåll

Använd avsnitten nedan till att lära dig grundläggande rengörings- och underhållsåtgärder:
Rengöra enhetens utsida
Rengöra området runt tonerkassetten
Rengöra pappersbanan
Rengöra inmatningsvalsen
Byta ut inmatningsvalsen
Byta ut enhetens mellanlägg
Installera en automatisk dokumentmatare
Byta valsanordning för automatisk dokumentmatare (ADF)
Ta bort och byta ut infattningen på enhetens kontrollpanel
SVWW
81

Rengöra enhetens utsida

Rengöra på utsidan

Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa när du torkar bort damm och fläckar från enhetens utsida.

Så här rengör du glaset

Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som ”Anpassa till sida” och ”Kopiera”. Här beskrivs hur du rengör glaset.
1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft sedan upp locket.
2. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas.
VIKTIGT
Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av enheten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset. De kan rinna in under glaset och skada enheten.
3. Rengör skannerremsan med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas.
4. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.
82
Kapitel 7 Rengöring och underhåll SVWW

Rengöra dokumentstödet

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under enhetens lock. Här beskrivs hur du rengör mellan dokumentstödet och locket.
1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft sedan upp locket.
OBS!
VIKTIGT
Stäng av enheten med strömbrytaren.
2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och varmt vatten.
3. Torka försiktigt så att partiklar tas bort (gnugga inte).
4. Torka av med en duk eller mjuk trasa.
Använd inte pappersbaserade dukar eftersom detta kan ge repor.
5. Om stödet inte blir ordentligt rent, upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropyl) och torkar av noggrant med en fuktig duk så att eventuella alkoholrester tas bort.
SVWW Rengöra enhetens utsida
83

Rengöra området runt tonerkassetten

Området runt tonerkassetten behöver inte rengöras ofta. Om du rengör området kan det emellertid förbättra kvaliteten på dina utskrifter. Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti enheten. Med tiden kan detta leda till kvalitetsproblem som tonerfläckar och tonersmetning. Du kan rengöra området runt tonerkassetten samt utmatningsbanan för att avhjälpa och förebygga dessa problem.

Rengöra området runt tonerkassetten

VARNING!
VIKTIGT
Vänta tills skrivaren har svalnat innan du påbörjar denna åtgärd.
1. Innan du rengör produkten stänger du av den och drar ut nätsladden.
2. Öppna tonerluckan och avlägsna tonerkassetten.
Tonerkassetten kan skadas om den utsätts för ljus. Täck över den om det behövs. Rör inte den svarta, gummiklädda överföringsvalsen inuti enheten. Om du gör det kan enheten skadas.
3. Använd en torr och luddfri trasa eller en HP-tonerduk (artikelnr 5090-3379) till att torka bort eventuella ansamlingar längs utmatningsbanan och i utrymmet för tonerkassetten.
84
Kapitel 7 Rengöring och underhåll SVWW
4. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerluckan.
5. Anslut enheten igen och slå på strömbrytaren.
OBS!
VIKTIGT
Spraya inte och använd inte vatten inuti skrivaren.
Om du får toner på kläderna eller på andra tygmaterial torkar du av med en torr duk. Tvätta sedan i kallt vatten och låt lufttorka. Om du får toner på händerna tvättar du dem i kallt vatten.
Om du tvättar i varmt vatten eller använder torktumlare kan tonern fastna i tyget.
SVWW Rengöra området runt tonerkassetten
85

Rengöra pappersbanan

Om det uppträder tonerfläckar eller prickar på utskrifterna ska du rengöra pappersbanan.

Rengöra pappersbanan

1. Tryck på knappen
2.
Leta rätt på menyn Service med hjälp av knapparna < och >.
3. Tryck på knappen
4.
Leta reda på Rengöringsläge med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på knappen
MENY/ENTER
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
.
86
Kapitel 7 Rengöring och underhåll SVWW

Rengöra inmatningsvalsen

Om det regelbundet händer att för många ark eller inga ark alls matas fram är det eventuellt nödvändigt att rengöra inmatningsvalsen eller byta ut den. Innan du byter inmatningsvals ska du försöka rengöra den. Följ anvisningarna nedan när du gör detta.

Rengöra inmatningsvalsen

Avlägsna inmatningsvalsen enligt steg 1-5 i Byta ut inmatningsvalsen.
1. Fukta en luddfri trasa med varmt vatten och rengör valsen med den.
VARNING!
Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av enheten eftersom den då kan skadas.
2. Använd en torr, luddfri trasa och torka av inmatningsvalsen så att smuts som lossnat avlägsnas.
3. Vänta tills inmatningsvalsen är helt torr innan du sätter tillbaka den i enheten (enligt steg 6 till 9 i
Byta ut inmatningsvalsen).
SVWW Rengöra inmatningsvalsen
87

Byta ut inmatningsvalsen

I Beställa reservdelar och tillbehör finns information om hur du beställer en ny inmatningsvals.

Byta inmatningsvalsen

VIKTIGT
VIKTIGT
Om du inte gör detta kan skrivaren ta skada.
1. Stäng av produkten och dra ut nätsladden. Vänta tills enheten har svalnat.
2. Öppna tonerluckan och avlägsna tonerkassetten.
Tonerkassetten kan skadas om den utsätts för ljus. Täck över den om det behövs. Rör inte den svarta, gummiklädda överföringsvalsen inuti enheten. Enheten kan skadas om du vidrör den svarta, gummiklädda valsen.
3. Leta reda på inmatningsvalsen.
4. Lösgör de små, vita flikarna på ömse sidor om inmatningsvalsen och vrid valsen mot skrivarens framsida.
88
Kapitel 7 Rengöring och underhåll SVWW
Loading...