Copyright 2003 Hewlett-Packard
Development Company, LP
Mångfaldigande, anpassning
eller översättning utan föregående skriftligt
tillstånd är förbjudet, utom i de fall som
upphovsrättslagstiftningen medger.
Denna information kan komma att ändras
utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter
och tjänster framläggs i de uttryckliga
garantimeddelanden som medföljer dessa
produkter och tjänster. Inget av detta skall
anses utgöra någon extra garanti. HP
ansvarar inte för tekniska eller
redaktionella fel eller utelämnanden i
denna information.
Användaren av den Hewlett-Packardskrivare som hör till den här
användarhandboken har rätt att: a)
papperskopiera användarhandboken för
PERSONLIG, INTERN eller
FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte
sälja, sälja vidare eller på annat sätt
distribuera papperskopior och b)placera en
elektronisk kopia av den här
användarhandboken på en nätverksserver
under förutsättning att åtkomsten till den
elektroniska kopian är begränsad till
PERSONLIGA och INTERNA användare
av den Hewlett-Packard-skrivare som den
här användarhandboken hör till.
Artikelnr: Q2660-90914
Edition 1, 10/2003
Varumärken
Adobe® och PostScript® är registrerade
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft®, Windows® och Windows NT®
är registrerade varumärken i USA som
tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som
tillhör The Open Group.
Energy Star® och Energy Star-logotypen
är registrerade märken i USA och tillhör
United States Environmental Protection
Agency.
Alla övriga produkter som nämns häri kan
vara varumärken som tillhör respektive
företag.
Hewlett-Packard Development Company, L.P.
20555 S.H. 249
Houston, TX 77070
Innehåll
1 Lära känna enheten
Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one .......................................................................2
Blankett för serviceinformation .............................................................................................170
Ordlista
Index
SVWW
ix
x
SVWW
1
Lära känna enheten
I följande avsnitt får du bekanta dig med din nya HP LaserJet 3380 all-in-one:
●
Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one
●
Enhetsfunktioner
●
Känna igen maskinvarukomponenterna
●
Känna igen delar på enhetens kontrollpanel
●
Känna igen programkomponenter
●
Specifikationer för utskriftsmaterial
SVWW
1
Det här innehåller HP LaserJet 3380 all-in-one
Använd bilden nedan till att försäkra dig om att förpackningsinnehållet är komplett.
Förpackningsinnehåll
1Tonerkassett
2Nätsladd
3Grundläggande anvisningar och supportblad
4CD-ROM som innehåller programvara till enheten och elektronisk användarhandbok
5250-arks inmatningsfack och prioritetsinmatningsfack
6
Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare (ADF)
7Faxhandbok
8
Telefonsladd
9HP LaserJet 3380 all-in-one
OBS!
Använd telefonsladden och nätsladden som du får med enheten. Om du använder andra
telefonsladdar eller nätsladdar kan det negativt påverka hur enheten fungerar.
Du hittar mer information om enheten i:
●
HP Verktygslåda Den här programvaran används till att utföra många av de uppgifter
som beskrivs i den här användarhandboken och till att göra utskrifts-, fax- och
kopieringsinställningar.
●
Grundläggande anvisningar. Den här boken används till att installera enheten,
ansluta den till datorn och installera programvaran.
●
Faxhandbok. Den här handboken använder du för att konfigurera och använda
enhetens faxfunktioner
2
Kapitel 1 Lära känna enhetenSVWW
Enhetsfunktioner
HAST.●
Pappershantering●
Minne●
Anslutningar●
Skriva ut●
Faxa●
Kopiera●
Skanna●
Skriver ut och kopierar upp till 20 sidor per minut (ppm) och första
sidan matas ut efter 8 sekunder
En flatbäddsskanner i legal-format, en automatisk
dokumentmatare (ADF) för 50 sidor, ett inmatningsfack för 250
ark och ett prioritetsinmatningsfack för 10 ark
32 MB RAM-minne (9 MB för systemet och 23 MB RAM
tillgängligt för användaren) och DIMM-kortplats för ytterligare
teckensnitt och minne
En USB-port (kompatibel med 2.0-specifikationer) och en
parallellport (IEEE 1284-B)
Upplösning med upp till 1200 x 1200 dpi och emulering av PCL 6
och Adobe PostScript (Level 2)
Kompletta faxfunktioner med en V.34-fax inklusive telefonbok,
faxavfrågning (pollning), fördröjd faxsändning och 4 MB Flashminne för lagring av upp till 250 sidor
Förminskning/förstoring och upp till 20 sidor/min automatisk
sortering
24 bitars färgskanning med 600 dpi (9600 interpolerad)
SVWWEnhetsfunktioner
3
Känna igen maskinvarukomponenterna
Med hjälp av följande bilder kan du hitta de olika maskinvarukomponenterna.
HP LaserJet 3380 all-in-one hardware components
1Inmatningsfack för automatisk dokumentmatning (ADF)
2Lock till flatbäddsskanner
3Enhetens kontrollpanel
4Utmatningsfack
5Lucka till tonerkassetten
6Prioritetsinmatningsfack
7Inmatningsfack
8Vänster sidopanel
9Spärren till vänster sidopanel
10 Faxportar
11 USB-port
12 Parallellport
13 Nätkontakt
14 Strömbrytare
15
Lucka för rak pappersbana
4
Kapitel 1 Lära känna enhetenSVWW
Känna igen delar på enhetens kontrollpanel
Med hjälp av följande bild hittar du de olika delarna på enhetens kontrollpanel.
Kontrollpanelens delar
1
Faxkontroller Använd faxkontrollerna till att skicka och ta emot fax och ändra de vanligaste
faxinställningarna. I faxhandboken hittar du information om hur faxkontrollerna används.
2
Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster
och anger telefonnummer vid faxning. I faxhandboken hittar du information om hur du använder
alfanumeriska tecken.
3
Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,
kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.
4
Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och
påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i
5
Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande
eller en mapp. Information om hur du skannar finns i
Skanna.
Kopiera.
SVWWKänna igen delar på enhetens kontrollpanel
5
Känna igen programkomponenter
OBS!
Vilka programkomponenter som finns installerade beror på operativsystemet och
installationstypen. Mer information finns i handboken Grundläggande anvisningar.
Följande program medföljer enheten:
●hp Verktygslåda
●HP LaserJet Skanna
●TWAIN- eller WIA Scan-drivrutin
●HP LaserJet Faxa
●Readiris OCR (installeras inte med annan programvara utan måste installeras separat)
Bäst resultat får du om du använder vanligt 75 g/m2– 90 g/m2fotokopieringspapper.
Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar,
damm och veck, samt inte har skrynkliga eller vikta kanter.
OBS!
Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt egna
storlekar på utskriftsmaterial. In- och utmatningsfackens kapacitet kan variera beroende på
utskriftsmaterialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden. Jämnhet: 100 – 250 (Sheffield).
Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.
Pappersvikt och pappersstorlekar som kan användas
Pappersstorlekar som kan användas i inmatningsfacket
InmatningsfackMåttVikt eller tjocklekKapacitet
Minsta pappersstorlek76 av 127 mm
Största pappersstorlek216 av 356 mm
Minsta storlek på
76 av 127 mm
glättat papper
Största storlek på
216 av 356 mm
glättat papper
Minsta storlek för OH-
76 av 127 mm0,10 till 0,13 mm tjock125 ark
film
60 till 163 g/m
60 till 163 g/m
75 till 120 g/m
75 till 120 g/m
2
2
2
250 ark
(75 g/m
2
)
250 ark
(75 g/m
2
)
Högsta tillåtna
bunthöjd: 30 mm
2
Högsta tillåtna
bunthöjd: 30 mm
OBS!
Största storlek på OH-
216 av 356 mm0,10 till 0,13 mm tjock125 ark
film
Minsta kuvertstorlek
Största storlek på
90 av 160 mm
178 av 254 mm
75 till 105 g/m
75 till 105 g/m
2
2
30 kuvert
30 kuvert
kuvert
Minsta etikettstorlek
Största storlek på
76 av 127 mm
216 av 356 mm
60 till 216 g/m
60 till 216 g/m
2
2
100 ark
100 ark
etikett
Minsta kortstorlek
76 av 127 mm
Största storlek på kort216 av 356 mm
135 till 163 g/m
135 till 163 g/m
2
2
100 ark
100 ark
Av följande tabell framgår vilka standardstorlekar som kan användas i skrivarens
prioritetsinmatningsfack.
SVWWSpecifikationer för utskriftsmaterial
7
Vikt och storlek på papper som används i prioritetsinmatningsfacket
Prioritetsinmatningsf
MåttVikt eller tjocklekKapacitet
ack
Minsta pappersstorlek76 av 127 mm
Största pappersstorlek216 av 356 mm
Minsta storlek på
76 av 127 mm
glättat papper
Största storlek på
216 av 356 mm
glättat papper
Minsta storlek på OH-
76 av 127 mm0,10 till 0,13 mm tjock5 ark
film
Största storlek på OH-
216 av 356 mm0,10 till 0,13 mm tjock5 ark
film
Minsta storlek på
76 av 127 mm
kuvert
Största storlek på
216 av 356 mm
kuvert
Minsta storlek på
76 av 127 mm
etikett
60 till 163 g/m
60 till 163 g/m
75 till 120 g/m
75 till 120 g/m
60 till 90 g/m
60 till 90 g/m
60 till 216 g/m
2
2
2
10 ark
(75 g/m
2
)
10 ark
(75 g/m
2
)
Högsta tillåtna
bunthöjd: 1,5 mm
2
Högsta tillåtna
bunthöjd: 1,5 mm
2
2
2
Individual kuvert
Individual kuvert
4 ark
Största storlek på
216 av 356 mm
60 till 216 g/m
2
4 ark
etikett
Minsta storlek på kort76 av 127 mm
Största storlek på kort216 av 356 mm
135 till 163 g/m
135 till 163 g/m
2
2
4 ark
4 ark
Vikt och storlek på papper som används i den automatiska dokumentmataren (ADF)
ADFMåttVikt eller tjocklekKapacitet
Minsta pappersstorlek127 av 127 mm
Största pappersstorlek215,9 av 381 mm
60 till 90 g/m
60 till 90 g/m
2
2
50 ark
(75 g/m
50 ark
(75 g/m
2
)
2
)
8
Kapitel 1 Lära känna enhetenSVWW
Ändra inställningarna med
2
OBS!
hjälp av hp-verktygslådan
eller enhetens kontrollpanel
Du kan ändra inställningarna för enheten med hp-verktygslådan eller med enhetens
kontrollpanel. Ofta är det lättast att ändra enhetsinställningar genom att använda hp
Verktygslåda.
I följande lista finns vissa av de inställningar som du kan ändra med hjälp av hpverktygslådan och enhetens kontrollpanel. Information om hur du använder hpverktygslådan när du ändrar inställningar finns i Help i hp Verktygslåda. Du kan öppna Help
i hp-verktygslådan genom att klicka på Anvisningar på den vänstra sidan av hpverktygslådans fönster. (I
åt hp-verktygslådan) Du finner information i det här kapitlet om hur du använder enhetens
kontrollpanel för att ändra enhetsinställningar.
Inställningar i programvaran har företräde framför inställningar i skrivardrivrutinerna.
Inställningar i skrivardrivrutinerna åsidosätter inställningar i hp-verktygslådan och
kontrollpanelen.
Använda hp-verktygslådan finns information om hur du kommer
Inställning eller funktionhp VerktygslådaEnhetens
kontrollpanel
Återställ standardinställningar.XX
Sidor om utskriftsinformation, såsom
konfigureringssidan, menykartan över enhetens
kontrollpanel och användningssidan.
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens
kontrollpanel.
Ändra språk i hp-verktygslådan.X
Installera statusvarningar.X
Konfigurera inställningarna för att skicka och ta
emot fax.
Visa eller vidarebefordra fax som tagits emot på
datorn.
Ställ in skannern till e-post eller en mappinställning.X
Ändra kopieringsinställningarnaXX
Lägg till, ta bort eller ändra skanningsdestinationer
i faxkatalogen.
XX
XX
XX
X
XX
SVWW
Få åtkomst till online-användarhandboken.X
Kontrollera enhetens status via fjärranslutning.X
9
Använda hp-verktygslådan
hp Verktygslåda är ett webbaserat program som du kan använda till följande uppgifter.
●Övervaka enhetens status.
●Visa och konfigurera inställningarna på enheten för utskrifter, fax, kopiering och
skanning.
●Visa felsökning och information av typen Anvisningar.
●Visa online-dokumentation.
●Visa varningar gällande en specifik händelse eller ett tillstånd på enheten.
Du kan visa hp-verktygslådan när enheten är direktansluten till en dator eller när enheten är
ansluten till ett nätverk. Du måste ha gjort en fullständig programvaruinstallation för att
kunna använda hp-verktygslådan.
OBS!
OBS!
Du behöver inte en Internet-anslutning för att kunna öppna och använda hp-verktygslådan.
Om du klickar på en länk i området Andra länkar måste du ha en Internet-anslutning om
du vill besöka den webbplats som länken är kopplad till. Mer information finns i
länkar.
Andra
Operativsystem som kan användas
hp Verktygslåda kan användas med följande operativsystem:
●Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 och Windows XP
●Mac OS X v10.1 och v10.2
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet protocol) måste vara installerat i
operativsystemet för att hp-verktygslådan ska kunna fungera.
Webbläsare som kan användas
För att kunna använda hp-verktygslådan måste du ha någon av följande webbläsare:
●Microsoft Internet Explorer 5,5 eller senare version
●Netscape Navigator 6.23 eller senare version
Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.
Så här visar du hp Verktygslåda
Öppna hp-verktygslådan på ett av följande sätt:
●
På skivbordet dubbelklickar du på ikonen för hp Verktygslåda
●Dubbelklicka på ikonen Status Client som finns till höger i Aktivitetsfältet.
●
På Start -menyn väljer du HP LaserJet och väljer sedan hp Verktygslåda.
hp Verktygslåda öppnas i en webbläsare.
OBS!
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
10
kontrollpanel
När du öppnat URL-adressen kan du göra ett bokmärke för den så att du snabbt kan
återvända till adressen vid ett senare tillfälle.
.
SVWW
hp-verktygslådans delar
hp-verktygslådan består av följande delar:
●
fliken Status
●
Fliken Faxa
●
Fliken Skanna till...
●
Fliken Felsökning
●
Fliken Dokumentation
Andra länkar
Varje sida i hp-verktygslådan innehåller länkar till HPs webbplats för registrering och
support och länkar att använda till att beställa tillbehör. Du måste ha åtkomst till Internet för
att kunna använda någon av dessa länkar. Om du använder en modemanslutning och inte
var ansluten när du öppnade hp-verktygslådan första gången måste du ansluta innan du
kan visa dessa webbplatser.
fliken Status
Fliken Status länkar till följande huvudsidor:
●
Enhetsstatus: Visa information om enhetens status. På den här sidan anges tillstånd
som papperstrassel eller ett tomt inmatningsfack. När du rättat till ett problem med
enheten klickar du på Uppdatera så uppdateras enhetsstatusen.
●
Konfigurera Statusvarningar Du använder varningar till att konfigurera enheten att
meddela dig automatiskt om varningar som ges för enheten. På den här sidan kan du
slå på och stänga av varningar, ange när enheten ska skicka en varning och välja
vilken typ av varning (ett snabbmeddelande eller en ikon i aktivitetsfältet) som du vill få.
Du aktiverar inställningar för statusvarningar genom att klicka på Verkställ.
●
Visa Konfiguration. Visa de inställningar som är tillgängliga för enheten. På den här
sidan visas även tillbehör som installerats, som DIMM-kort. Sidan Visa Konfiguration
visar samma information som visas på konfigurationssidan.
●
Skriv ut info-sidor. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som rör
enheten.
Fliken Faxa
Fliken Faxa innehåller länkar till följande huvudsidor:
Faxfunktioner
●
Faxkatalog
●
Faxskickningslogg
●
Egenskaper för faxdata
●
Faxrapporter
●
Detaljerade faxinställningar
●
OBS!
SVWWAnvända hp-verktygslådan
Du hittar mer information om faxfunktioner i faxhandboken.
11
Fliken Skanna till...
Fliken Skanna till... länkar till följande huvudsidor:
Skanna till e-post eller en mapp
●
Skannerinställningar
●
OBS!
Du måste göra skannerinställningar innan du kan skanna från datorn eller använda
knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
Fliken Felsökning
Fliken Felsökning länkar till information om felsökning på enheten, t.ex. om hur du reder
upp papperstrassel, problem med utskriftskvalitet och problem med faxning, kopiering och
skanning.
Fliken Dokumentation
På fliken Dokumentation finns länkar till följande informationskällor:
●
Användarhandbok Användarhandboken innehåller information om hur enheten
används, garanti, specifikationer och support. Användarhandboken finns i både HTML-
och PDF-format.
●
Sent inkommen information. I det här dokumentet finns sent inkommen information
om enheten. Den finns endast att tillgå på engelska.
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
12
kontrollpanel
SVWW
Så här använder du enhetens kontrollpanel
Du kan även göra inställningar på enhetens kontrollpanel. I det här avsnittet beskivs hur du
utför följande uppgifter:
Skriva ut en konfigurationssida
●
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel
●
Återställa standardinställningar
●
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel
●
Ändra standardinställning för pappersstorlek
●
Använda enhetens volymkontroller
●
Ändra utskriftsinställningar
●
Skriva ut en konfigurationssida
Du kan se vilka inställningar som gjorts på enheten genom att skriva ut en
konfigurationssida.
Skriva ut en konfigurationssida
1. Tryck på knappen
2.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Rapporter och tryck sedan på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Konfig. rapport och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
Menyn stängs och rapporten skrivs ut.
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel
Om du vill ha en översikt över alla menyalternativ som ingår i enhetens kontrollpanel kan du
skriva ut en menykarta.
Skriva ut en menykarta över enhetens kontrollpanel
1. Tryck på knappen
2.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Rapporter och tryck sedan på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Menystruktur och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
Menykartan skrivs ut med alla de menyalternativ som du kan nå via enhetens kontrollpanel.
MENY/ENTER
.
på enhetens kontrollpanel.
SVWWSå här använder du enhetens kontrollpanel
13
Återställa standardinställningar
Om du återställer standardinställningarna försvinner informationen i faxhuvudet och
telefonnumret. (Information om hur du anger information för faxhuvudet finns i
faxhandboken.) Med den här proceduren raderas faxnummer och namn som är kopplade till
snabbvalsknappar och kortnummer och alla sidor som är lagrade i minnet raderas också.
Sedan startas enheten automatiskt om.
Återställa standardinställningarna
OBS!
1. Tryck på knappen
2.
Välj Service med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Återst. standard, tryck på knappen
ENTER
och sedan på knappen
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
igen, så bekräftar du ditt val.
.
MENY
Enheten startas om automatiskt.
Ändra språk i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel
Med den här åtgärden får du rapporter utskrivna, och meddelanden i teckenfönstret visas,
på ett annat språk än det som förinställts för ditt land/din region.
Demosidan skrivs endast ut på engelska.
Ändra språk som används i teckenfönstret på enhetens kontrollpanel
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Språk och tryck på knappen
.
4. Använd någon av knapparna < eller > och välj språk.
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
/
.
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Enheten startas om automatiskt.
Ändra standardinställning för pappersstorlek
Pappersstorleken ska vara inställd på den storlek som du normalt lägger i inmatningsfacket.
Den här inställningen används vid kopiering, utskrift av rapporter och fax samt för att
automatiskt förminska vissa inkommande fax.
Ändra standardstorleken för papper
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Standardstorlek och tryck sedan på
knappen
.
MENY/ENTER
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
14
kontrollpanel
MENY/ENTER
.
.
SVWW
4. Använd någon av knapparna < eller > tills den pappersstorlek du tänker använda visas.
Du kan välja Letter, Legal eller A4.
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Använda enhetens volymkontroller
Du kan ändra volymen för följande ljud:
●Ljudsignalen som avges för att påkalla användarens uppmärksamhet, exempelvis om
skrivarluckan är öppen.
●Ljudet som hörs när du trycker på knapparna på enhetens kontrollpanel.
●Telefonljud som hörs när fax skickas.
●Ringsignalsvolymen på inkommande fax
Ändra signalvolym
En signal avges när ett varningsmeddelande eller ett meddelande om ett allvarligt fel visas.
Signalen varar antingen en eller tre sekunder, beroende på vilken typ av fel det gäller.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
.
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
.
OBS!
OBS!
4.
Tryck på knappen
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
MENY/ENTER
om du vill välja Signalvolym.
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen för signalvolym är Nedladdningsbar.
Ändra faxvolymen
Denna inställning avgör volymen på olika faxljud som avges när enheten skickar eller tar
emot fax.
VOLYM
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
.
Hög.
3. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen är Nedladdningsbar.
Ändra faxens ringvolym
Faxringsignalen avges när enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd
är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignallängder.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
.
SVWWSå här använder du enhetens kontrollpanel
15
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
MENY/ENTER
.
OBS!
4.
Välj Ringsignalvolym med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
MENY/ENTER
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
Standardinställningen är Nedladdningsbar.
Ändra volym på knapptryckning på enhetens kontrollpanel
Knapptryckningsvolymen är det ljud som hörs när du trycker på knappar på enhetens
kontrollpanel.
1. Tryck på knappen
2.
Tryck på någon av knapparna < eller > och välj Allmänna inst. och tryck på knappen
MENY/ENTER
3.
Välj Volyminställning med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4.
Välj Knappvolym med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
5.
Använd någon av knapparna < eller > och välj Av, Nedladdningsbar, Medium eller
.
MENY/ENTER
Hög.
6. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
.
OBS!
Standardinställningen för knapptryckningsvolymen på enhetens kontrollpanel är
Nedladdningsbar.
Kapitel 2 Ändra inställningarna med hjälp av hp-verktygslådan eller enhetens
16
kontrollpanel
SVWW
3
Skriva ut
Du använder följande information till att göra utskrifter med hjälp av enhetens kontrollpanel.
●
Skriva ut med manuell matning
●
Stoppa eller avbryta en utskrift
●
Skrivardrivrutiner
●
Inställningar för utskriftskvalitet
●
Optimera utskriftskvalitet för olika materialtyper
●
Materialspecifikationer
●
Riktlinjer för pappershantering
●
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF)
●
Skriva ut på kuvert
●
Skriva ut på OH-film och etiketter
●
Skiva ut på brevpapper och förtryckta blanketter
●
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek
●
Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
●
Skriva ut flera sidor per ark
●
Skriva ut häften
●
Skriva ut vattenstämplar
SVWW
17
Skriva ut med manuell matning
När du skriver ut kan du, om du använder olika typer av material, mata manuellt, t.ex. först
ett kuvert, därefter ett brev, därefter ett kuvert igen o.s.v. Placera kuvertet i
prioritetsinmatningsfacket och brevpapperet i det vanliga inmatningsfacket.
Skriva ut med manuell matning
1. Öppna enhetens egenskaper eller skrivarinställningar (skrivardrivrutin) i programmet.
2.
Välj fliken Papper eller fliken Papper/kvalitet (fliken Paper Type/Quality i en del
drivrutiner för Macintosh) och välj sedan Manuell matning i någon av listrutorna Källa:
eller Papperskälla i listrutan. (Information om hur du öppnar skrivardrivrutinen från
datorn finns i
3. Starta utskriften.
4.
När du har ändrat inställningen väntar du tills Manuell matning visas på enhetens
kontrollpanel och trycker sedan på
Ändra utskriftsinställningar.)
MENY/ENTER
för varje utskrift.
18
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Stoppa eller avbryta en utskrift
VIKTIGT
Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på
När du trycker på
AVBRYT
tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
processer är igång (t.ex när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker
du på
AVBRYT
så tas den process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort.
Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Om du vill stoppa utskriften omedelbart tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från
enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.
●
Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och
släppa upp
●
Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
utskriften.
●
Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i
utskriftsbufferten kan du radera utskriften där. Öppna fönstret Skrivare i Windows 98,
Windows Me, Windows 2000 och Windows XP. Klicka på Start, Inställningar och
Skrivare. Dubbelklicka på enhetens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften
och klicka på Ta bort.
●
Utskriftskö på skrivbordet (Macintosh): Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på
skrivarens symbol i Finder. Markera därefter utskriftsjobbet och klicka på Trash.
SVWWStoppa eller avbryta en utskrift
19
Skrivardrivrutiner
När du installerade programmet valde du någon av följande skrivardrivrutiner:
PCL 6-drivrutin (standarddrivrutin): Använd drivrutinen PCL 6 för att till fullo utnyttja
skrivarens funktioner. Om du inte behöver kompatibilitet med äldre PCL-drivrutiner eller
skrivare rekommenderas drivrutinen PCL 6.
PCL 5e-drivrutin: Använd drivrutinen PCL 5e om du vill att utskrifterna ska ha samma
utseende som utskrifter från äldre HP LaserJet-skrivare. Vissa funktioner (FastRes 1200,
ProRes 1200 och 300 dpi) kan inte användas tillsammans med denna drivrutin. (Använd
inte drivrutinen PCL 5e som följer med äldre skrivare.)
PS-drivrutin: Använd drivrutinen PostScript® (PS) för kompatibilitet med PS-funktioner.
Vissa funktioner (manuell dubbelsidig utskrift, utskrift av häften, vattenstämplar och utskrift
av mer än fyra sidor per ark) kan inte användas tillsammans med denna drivrutin.
OBS!
Enheten växlar automatiskt mellan PS-emulering och PCL-läge beroende på vilken drivrutin
du väljer. PS-emuleringen emulerar Adobe® PostScript Level 2. Information om hur du får
tillgång till skrivardrivrutinen finns i
Ändra utskriftsinställningar.
Ändra utskriftsinställningar
Efter installationen kan du ändra skrivarinställningarna via enhetens skrivardrivrutin eller
från annan programvara. Dessa inställningar påverkar inte andra användare i ett nätverk.
Använd någon av följande metoder för att ändra skrivarinställningarna:
Du kan också ändra vissa av skrivarinställningarna med hp-verktygslådan. Du hittar mer
information om hp-verktygslådan i
Ändra standardinställningar för alla program (Windows)
Windows 98, Windows Me och Windows XP Home: Välj Inställningar i menyn Start och
klicka på Skrivare. Högerklicka på ikonen för enheten och klicka sedan på Egenskaper.
Gör eventuella ändringar i inställningarna och klicka på OK.
Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP Professional: Välj Inställningar i
menyn Start och klicka på Skrivare. I Windows 2000 högerklickar du på ikonen för enheten
och sedan på Utskriftsinställningar. I Windows NT 4.0 högerklickar du på ikonen för
enheten och sedan på Dokumentstandard. Gör eventuella ändringar i inställningarna och
klicka på OK.
Använda hp-verktygslådan.
OBS!
Metoden kan variera något, men det här är de vanligaste metoderna.
Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh)
Macintosh OS 9.1:
1.
Välj File på skrivbordet på Macintosh och välj sedan Print Desktop.
2.
I grupprutan för skrivare väljer du HP All-in-one.
3. Gör dina ändringar i inställningarna.
20
Kapitel 3 Skriva utSVWW
4.
Klicka på alternativet Save Settings.
5.
Klicka på Cancel.
Macintosh OS X:
1. Öppna ett dokument i ett textredigeringsprogram.
2.
Välj File och sedan Print.
3. Gör dina ändringar i standardinställningarna.
4.
Välj sedan Save Custom Setting i alternativen för inställningar.
5.
När du vill använda dessa inställningar när du skriver ut ett dokument väljer du Custom
i Saved Settings.
Ändra inställningar för en utskrift (Windows)
Klicka på Print på menyn File. Klicka på Properties i dialogrutan Print. Gör dina ändringar
i inställningarna för den aktuella utskriften och klicka sedan på OK.
Ändra inställningarna för en utskrift (Macintosh)
Öppna menyn File och välj Print. Gör skrivarinställningar i dialogrutan Print.
OBS!
Metoden kan variera något, men det här är de vanligaste metoderna.
SVWWSkrivardrivrutiner
21
Inställningar för utskriftskvalitet
Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften ska vara och hur
grafiken skrivs ut. Du kan också använda inställningarna för utskriftskvalitet till att optimera
utskriftskvaliteten för olika typer av utskriftsmaterial. I
materialtyper finns mer information.
Du kan ändra inställningarna i egenskaper för enheten så att de passar den typ av utskrifter
du gör. Följande inställningsalternativ kan finnas, beroende på vilken skrivardrivrutin du
använder:
●
Bästa kvalitet (ProRes 1200): Inställningen ger en upplösning med 1 200 punkter per
tum och högsta utskriftskvaliteten.
●
Snabbare utskrift (FastRes 1200): Upplösningen minskas något så att utskriften går
fortare. Detta är standardinställningen.
600 dpi
●
300 dpi
●
●
Egen: Resultat blir detsamma som med inställningen Snabbare utskrift men du kan
ändra skalan.
●
EconoMode (spara toner): Texten skrivs ut med mindre toneråtgång. Denna
inställning är bra när du skriver ut utkast. Du kan använda den inställningen oberoende
av andra inställningar för utskriftskvalitet.
Optimera utskriftskvalitet för olika
OBS!
OBS!
När upplösningen ändras kan textens formatering också ändras.
Tillfälligt ändra inställningar för utskriftskvalitet
Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvaliteten för det aktuella programmet
öppnar du Skrivarinställningar i programmet du använder för att skriva ut. I
utskriftsinställningar finns mer information.
Ändra
Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter
Instruktioner för Macintosh finns i Ändra utskriftsinställningar.
För Windows 98, Windows 2000 och Windows Me:
1.
Klicka på Start i Windows aktivitetsfält, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på enhetens ikon.
3.
Klicka på Egenskaper (i Windows 2000 kan du också klicka på Utskriftsinställningar).
4.
Ändra inställningarna och klicka på OK.
För Windows XP:
1.
Klicka på Start i Windows aktivitetsfält och välj Inställningar och klicka sedan på
Skrivare och fax.
2. Högerklicka på enhetens ikon.
3.
Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar.
4.
Ändra inställningarna och klicka på OK.
22
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Använda EconoMode (sparar toner)
Med funktionen EconoMode kan skrivaren använda mindre mängd toner per sida.
Alternativet förlänger tonerkassettens livslängd och minskar kostnaden per sida. Funktionen
försämrar emellertid utskriftskvaliteten. Utskrifterna blir ljusare, men är fullt tillräckliga som
utkast och korrektur.
HP rekommenderar inte att du hela tiden använder EconoMode. Om du gör det och
genomsnittlig tonertäckning är väsentligt mindre än fem procent är det möjligt att tonern
överlever de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten minskar under
dessa omständigheter, måste du installera en ny tonerkassett, även om det finns toner kvar
i kassetten.
OBS!
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem.
Information om funktioner i drivrutinen finns i direkthjälpen för egenskaperna för enheten.
1. Du aktiverar EconoMode genom att öppna skrivarens egenskaper (eller
utskriftsinställningarna i Windows 2000 och Windows XP). I
finns mer information.
2.
Välj fliken Papper/kvalitet eller Efterbehandling (fliken Paper Type/Quality i en del
drivrutiner för Macintosh) och markera kryssrutan EconoMode.
I Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter finns instruktioner för hur du använder
inställningen EconoMode för alla framtida utskrifter.
Ändra utskriftsinställningar
SVWWInställningar för utskriftskvalitet
23
Optimera utskriftskvalitet för olika materialtyper
Inställningarna för materialtyp reglerar skrivarens fixeringstemperatur. Du kan ändra
inställningarna för det utskriftsmaterial du använder för att optimera utskriftskvaliteten. Du
kan optimera kvaliteten för följande materialtyper:
●vanligt papper
●förtryckt papper
●hålat papper
●brevpapper
●OH-film
●etiketter
●finpapper
●returpapper
●färgat papper
●
tunt papper (väger mindre än 75 g/m
●
tjockt papper (90 till 105 g/m
●
kort (105 till 176 g/m
2
)
2
)
2
)
OBS!
●kuvert
●grovt papper
Använda optimeringsfunktionen
Du får åtkomst till optimeringsfunktionen på fliken Papper eller på fliken Papper/kvalitet i
egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Mer information finns i
utskriftsinställningar.
Utskriftshastigheten kan variera beroende på typ och storlek på materialet du använder.
Du behöver eventuellt återställa en inställning om du vill optimera för den materialtyp som
du normalt skriver ut på.
Ändra
24
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Materialspecifikationer
HP LaserJet-enheter ger dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Enheten kan skriva ut på
ett stort antal olika papper och annat utskriftsmaterial, t. ex. arkskuret papper (inklusive
returpapper), kuvert, etiketter, OH-film och papper i specialformat. Egenskaper som vikt,
struktur och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar enhetens prestanda och
utskriftskvalitet.
Enheten kan användas tillsammans med många olika papper och annat utskriftsmaterial i
enlighet med riktlinjerna i denna användarhandbok. Material som inte uppfyller kraven i
dessa riktlinjer kan orsaka följande problem:
●dålig utskriftskvalitet
●mer papperstrassel
●onödig förslitning av enheten, vilket medför reparationsbehov
Du får bäst resultat om du endast använder papper och material från HP. Hewlett-Packard
Company kan inte rekommendera användning av andra märken. Eftersom de inte är HPprodukter har HP inget inflytande eller kontroll över deras kvalitet.
Det är också möjligt att materialet uppfyller alla kraven i riktlinjerna i användarhandboken
men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering,
felaktig temperatur eller luftfuktighet eller andra faktorer som ligger utom Hewlett-Packards
kontroll.
VIKTIGT
OBS!
Innan du köper stora mängder material ska du kontrollera att det uppfyller kraven som
anges i denna användarhandbok och i Handledning för utskriftsmaterial till HP LaserJet-enheter.(I
anvisningarna.) Testa alltid materialet innan du köper stora kvantiteter.
Om du använder material som inte uppfyller kraven i Hewlett-Packards specifikationer kan
det uppstå fel på enheten som kräver reparation. Under sådana förhållanden täcks inte en
reparation av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.
Information om storlek, vikt och andra specifikationer som gäller för utskriftsmaterialen finns
Specifikationer för utskriftsmaterial.
i
Beställa reservdelar och tillbehör finns mer information om hur du beställer
SVWWMaterialspecifikationer
25
Riktlinjer för pappershantering
Ta hjälp av dessa anvisningar när du ska välja och använda olika utskriftsmaterial
Papper
Använd vanligt papper så får du det bästa resultatet. Kontrollera att papperet är av bra
kvalitet och inte uppvisar revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm, veck eller hål och inte
heller har skrynkliga eller vikta kanter.
Om du inte vet vilken papperstyp du använder (till exempel finpapper eller returpapper)
finns uppgift om detta på etiketten på kartongen.
Vissa papperstyper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, trassel eller skador på
enheten.
OBS!
Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperaturbläck, vilket används vid vissa
typer av termografi.
Använd inte präglat brevpapper.
Enheten använder värme och tryck för att fixera tonern på materialet. Av den anledningen
måste allt färgat utskriftsmaterial och alla förtryckta blanketter ha bläck som tål enhetens
temperatur (200 °C i 0,1 sekund).
Vanliga problem med papper och material
SymptomMaterialproblemÅtgärd
Dålig utskriftskvalitet, dålig
tonervidhäftning eller
matningsproblem.
Ofullständiga tecken, trassel
eller buktning.
Ökad grå bakgrundsskuggning.Materialets vikt är för hög.Använd lättare material.
Stark buktning eller
matningsproblem.
Papperet är för fuktigt, för
grovt, för mjukt eller har
relieftryck.
Materialfel.
Materialet har lagrats fel.Förvara materialet plant i den
Papperet är för fuktigt, har fel
fiberriktning eller är tillverkat av
korta fibrer.
Försök med en annan typ av
material mellan 100 och 250
Sheffield och 4 till 6 procent
fukthalt.
fuktsäkra förpackningen.
Använd långfibrigt papper.
Använd den raka
utmatningsbanan vid utskrift.
Trassel eller skador på
skrivaren.
Matningsproblem.Ojämna kanter.Använd material av hög
Utskärningar eller perforeringar. Använd inte material med
utskärningar eller perforeringar.
kvalitet.
Etiketter
OBS!
26
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Bäst resultat får du om du enbart använder HPs etiketter. Du beställer HPs
förbrukningsmaterial på webbplatsen http://www.hp.com.
Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer etiketter:
●
Självhäftande: Det självhäftande materialet måste vara stabilt vid 200 °C, som är
enhetens maximala temperatur.
●
Arrangemang: Använd bara sådana etiketter som inte har någon del av stödarket
frilagt. Etiketterna kan lossna från ark som har tomrum mellan etiketterna, vilket kan ge
upphov till allvarliga matningsproblem.
●
Buktning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning
i någon riktning.
●
Skick: Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller visar andra tecken på
att de håller på att lossna från stödarket. Använd aldrig ett ark med etiketter som redan
har körts igenom skrivaren.
OH-film
OH-film som används måste kunna tåla 200 °C, vilket är enhetens maximala temperatur.
Kuvert
Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer kuvert:
Kuvertens utförande
Kuvertens utförande är en mycket viktig faktor. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte
bara mellan olika tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet
är avgörande för utskriftsresultatet. Följande faktorer avgör kvaliteten:
●
Vikt: Papperet som kuvertet är gjort av får inte ha högre vikt än 105 g/m
det uppstå matningsproblem.
●
Utförande: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm buktning och
de får inte innehålla luft. Kuvert som innehåller mycket luft kan orsaka problem.
●
Skick: Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.
●
Storlekar: Kuvertstorlekar som går att använda är mellan 90 x 160 mm till 178 x 254
mm.
2
, annars kan
SVWWRiktlinjer för pappershantering
27
Kuvert med dubbelsidiga skarvar
Ett kuvert med dubbelsidiga skarvar har lodräta skarvar i kuvertets båda ändar i stället för
diagonala skarvar. Dessa kuvert skrynklas lättare än andra Om du använder sådana kuvert
måste du kontrollera att skarvarna går ända ner till kuvertets hörn, som på nedanstående
bild:
Kuvert med självhäftande remsor eller flikar
OBS!
Kuvert som har en klisterremsa som går att avlägsna eller flera flikar som ska vikas över
förseglingen, måste ha klister som tål trycket och värmen i enheten (200 °C). De extra
flikarna och remsorna kan orsaka skrynkling, veck eller matningsproblem.
Förvaring av kuvert
Förvaringen av kuverten är viktig för utskriftskvaliteten. Kuverten ska förvaras plant. Om det
kommer in luft i ett kuvert kan en luftbubbla uppstå, vilket kan göra att kuvertet skrynklas
vid utskriften.
Kort och tungt papper
Det går att skriva ut på många typer av kort från inmatningsfacken, bland annat registerkort
och vykort. Vissa korttyper fungerar bättre än andra eftersom utförandet är lämpligare för
matning genom en laserenhet.
Du får bäst utskriftsresultat om du använder utskriftsmaterial som inte är tyngre än 157 g/
2
. Utskriftsmaterial som är för tungt kan orsaka felmatning, staplingsproblem, trassel, dålig
m
tonerfixering, dålig utskriftskvalitet och onödig mekanisk förslitning.
Utskrift kan vara möjlig på tyngre papper om du inte fyller inmatningsfacken helt och
använder utskriftsmaterial med en jämnhetsgrad på 100 till 180 Sheffield.
Kortens utförande
●
Jämnhet: Kort med en vikt på 135 – 157 g/m
Sheffield. Kort med en vikt på 60 – 135 g/m
●
Utförande: Korten ska ligga plant med mindre än 5 mm buktning.
28
Kapitel 3 Skriva utSVWW
2
ska ha en jämnhet på 100 till 180
2
ska ha en jämnhet på 100 till 250 Sheffield.
●
Skick: Korten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.
●
Storlekar: Använd bara kort i följande storlekar:
●
Minsta: 76 x 127 mm
●
Största: 216 x 356 mm
Riktlinjer för kort
●Använd den raka utmatningsbanan om korten buktar sig eller matas fel.
●Ställ in marginaler på minst 2 mm från kanterna på korten.
SVWWRiktlinjer för pappershantering
29
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren
(ADF)
Ta hjälp av dessa anvisningar när du väljer utskriftsmaterial för den automatiska
dokumentmataren.
Specifikationer för automatisk dokumentmatare (ADF)
●
Inmatningsfackets kapacitet: Den automatiska dokumentmataren kan innehålla upp
till 50 ark med vanligt, plant papper med vikten 60 – 90 g/m
●
Materialstorlek: Använd bara kopieringspapper med följande storlekar:
●
Minsta storlek: 127 x 127 mm
●
Största storlek: 215,9 x 381 mm
2
.
OBS!
Använd flatbäddsskannern till att faxa, kopiera och skanna om materialet är ömtåligt, tunt
eller tjockt. Med flatbäddsskannern får du den bästa faxnings-, kopierings- och
skanningskvaliteten. Du bör använda den automatiska dokumentmataren för papper vid
faxning, kopiering och skanning.
30
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Skriva ut på kuvert
Använd någon av följande metoder när du ska skriva ut på kuvert:
Skriva ut på ett kuvert
●
Skriva ut på flera kuvert
●
Skriva ut på ett kuvert
Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer finns
mer information.
OBS!
Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd
huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.
1. Öppna luckan för rak utmatning för att förhindra att kuverten skrynklas när de skrivs ut.
2. Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så att de är något
bredare än kuverten.
3. Om det finns en flik som viks ner på kuvertets långsida placeras kanten med denna åt
vänster och utskriftssidan vänds uppåt. Om det finns en flik på kuvertet som viks ner på
kortsidan matas kuvertet in i enheten med denna kant först och utskriftssidan vänds
uppåt.
SVWWSkriva ut på kuvert
31
4. Justera pappersledarna så att de är anpassade till kuvertets bredd.
5.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, Kuvert från Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du på någon av flikarna Paper/Quality eller
Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner), Envelope
som papperstyp.
OBS!
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
6. Skriva ut på kuvertet.
Skriva ut på flera kuvert
Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer finns
mer information.
Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd
huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.
1. Öppna luckan för rak utmatning och avlägsna prioritetsinmatningsfacket för att förhindra
att kuverten skrynklas när de skrivs ut.
2. Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så att de är något
bredare än kuverten.
32
Kapitel 3 Skriva utSVWW
3. Om det finns en flik som viks ner på kuvertets långsida placeras kanten med denna åt
vänster och utskriftssidan vänds uppåt. Om det finns en flik på kuvertet som viks ner på
kortsidan matas kuvertet in i enheten med denna kant först och utskriftssidan vänds
uppåt.
4. Justera pappersledarna så de är anpassade till kuvertens längd och bredd.
5.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, Kuvert från Typ: -listrutan.
OBS!
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du på någon av flikarna Paper/Quality eller
Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner), Envelope
som papperstyp.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
6. Skriva ut på kuvert.
7. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
SVWWSkriva ut på kuvert
33
Skriva ut på OH-film och etiketter
Använd bara OH-film och etiketter som rekommenderas för användning med laserskrivare,
till exempel OH-film och LaserJet-etiketter från HP. I
information.
Materialspecifikationer finns mer
VIKTIGT
VIKTIGT
Kontrollera att materialet inte är skrynkligt eller böjt samt att det inte är sönderrivet i
kanterna och att inga etiketter saknas. Låt inte etiketter gå igenom enheten mer än en
gång. Det självhäftande materialet kan skada enheten.
Skriva ut på OH-film och etiketter
Ställ in rätt materialtyp i inställningarna på enheten (skrivardrivrutin) som det beskrivs i det
följande. Fixeringstemperaturen ställs automatiskt in efter den inställning för materialtyp
som gjorts. När du skriver ut på specialmaterial som exempelvis OH-film eller etiketter
förhindrar denna inställning fixeringsenheten från att skada materialet när det går igenom
skrivaren.
1. Öppna luckan för rak utmatning på enhetens baksida.
2. Placera ett dokument i prioritetsinmatningsfacket eller placera flera dokument i
huvudinmatningsfacket. Kontrollera att överkanten på utskriftsmaterialet är riktat framåt
och att utskriftssidan (den skrovliga sidan på OH-film) är vänd uppåt.
3. Justera pappersledarna.
34
Kapitel 3 Skriva utSVWW
4.
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, rätt materialtyp i Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du rätt materialtyp på någon av flikarna Paper/
Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner).
OBS!
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
5. Skriv ut dokumentet. Ta bort utskrifterna på skrivarens baksida när de matas ut så
förhindrar du att de klibbar ihop med efterföljande utskrifter. Lägg de utskrivna sidorna
på en plan yta.
SVWWSkriva ut på OH-film och etiketter
35
Skiva ut på brevpapper och förtryckta blanketter
Använd endast brevpapper och förtryckta blanketter som rekommenderas för användning
med laserskrivare, till exempel brevpapper och förtryckta blanketter från HP. I
Materialspecifikationer finns mer information.
Använd de här instruktionerna när du ska skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter.
Skriva ut på brevpapper och förtryckta blanketter
1. Lägg i papperet med den övre kanten främst och utskriftssidan uppåt.
2. Justera pappersledarna så att de är anpassade till papperets bredd.
3. Skriv ut dokumentet.
OBS!
Om du vill skriva ut ett brevhuvud på brevpapper följt av ett flersidigt dokument placerar du
först standardpapperet i huvudinmatningsfacket och sedan brevpapperet i
prioritetsinmatningsfacket. Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket
först.
36
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek
Enheten kan skriva ut på kort och material med specialstorlek som är mellan 76 x 127 mm
och 216 x 356 mm i storlek. Beroende på material kan du skriva ut upp till 10 ark från
prioritetsinmatningsfacket. Använd inmatningsfacket när du skriver ut mer än 10 ark.
OBS!
Kontrollera att arken inte sitter fast i varandra innan du placerar dem.
Skriva ut på kort eller material med specialstorlek
1. Öppna luckan för rak utmatning.
2. Placera materialet med kortsidan främst och utskriftssidan uppåt. Justera
pappersledarna på sidan och baktill efter materialet.
OBS!
3.
Till Windows skrivardrivrutiner klickar du på Anpassad storlek på någon av flikarna
Papper eller Papper/kvalitet. Ange materialets storlek.
Till Macintosh skrivardrivrutiner klickar du på alternativet custom size på någon av
flikarna Paper/Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh
skrivardrivrutiner). Ange materialets storlek.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Om du skriver ut på kort gäller följande:
Till Windows skrivardrivrutiner väljer du att, via någon av flikarna Papper eller Papper/
kvalitet, klicka på Kort i Typ: -listrutan.
Till Macintosh skrivardrivrutiner väljer du Cardstock på någon av flikarna Paper/
Quality eller Paper (fliken Paper Type/Quality till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner).
5. Skriv ut dokumentet.
SVWWSkriva ut på kort eller material med specialstorlek
37
Skriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
Om vill ha utskrift på båda sidor av materialet (manuell dubbelsidig utskrift) måste
materialet gå två gånger genom skrivaren. Du kan använda utmatningsfacket eller den raka
utmatningsbanan. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder normal utmatning för
lättviktspapper och den raka utmatningsbanan för tungt material eller material som rullar
ihop sig när det skrivs ut.
Mer information finns i följande avsnitt:
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunt papper
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kort (raka utmatningsbanan)
OBS!
I skrivardrivrutinen finns också instruktioner och bilder som handlar om manuell dubbelsidig
utskrift.
Manuell dubbelsidig utskrift kan smutsa ned enheten och försämra kvaliteten på
utskrifterna. Om enheten blir smutsig finns instruktioner att läsa i
Rengöring och underhåll.
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunt papper
1.
Se till att luckan för rak utmatning är stängd.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna.på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
OBS!
38
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du
egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller
Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Skriv ut dokumentet.
Ändra standardinställningar
5. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.
6. Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till
bunten.
7. Placera pappersbunten i inmatningsfacket igen. Första sidan ska vara vänd nedåt med
nedre kanten vänd mot skrivaren. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
8.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.
Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper
eller kort (raka utmatningsbanan)
Använd för den raka utmatningsbanan för tjockt papper som exempelvis kort.
1. Placera utskriftsmaterialet och öppna luckan för rak utmatning på enhetens baksida.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
SVWWSkriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
39
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna.på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
OBS!
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du
egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller
Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
4. Skriv ut dokumentet.
5. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.
Ändra standardinställningar
6. Samla ihop de utskrivna sidorna, placera dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta
till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. Första sidan ska vara vänd
nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren.
40
Kapitel 3 Skriva utSVWW
7. Återställ prioritetsinmatningsfacket.
8.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.
SVWWSkriva ut på båda sidor av materialet(manuell dubbelsidig utskrift)
41
Skriva ut flera sidor per ark
Du kan ange hur många sidor du vill skriva ut på ett och samma ark. Om du skriver ut fler
än en sida per ark blir sidorna mindre och placeras i den ordning som de skulle ha skrivits
ut på ark. Du kan ange upp till 9 sidor per ark i Macintosh och upp till 16 i Windows.
Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows)
1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. I Ändra
utskriftsinställningar finns mer information.
2.
Ange på fliken Efterbehandling under Sidor per ark det antal sidor per ark som du vill
skriva ut. Du kan skriva ut upp till 16 sidor per ark.
3. Markera kryssrutan för sidramar om du vill att de utskrivna sidorna ska ha ramar.
Använd listrutan när du väljer i vilken sidorna ska skrivas ut på arket.
Skriva ut flera sidor på ett ark (Macintosh)
1.
Välj Layout i listrutan General .
2.
I listrutan Pages Per Sheet väljer du hur många sidor du vill skriva ut per ark. Du kan
skriva ut upp till nio sidor per ark.
42
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Skriva ut häften
OBS!
OBS!
I Macintosh OS X saknas stöd för att skriva ut häften.
Du kan skriva ut häften på letter-, legal- eller A4-papper.
Skriva ut häften
1. Placera papperet och kontrollera att luckan för rak utmatning är stängd.
2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. Instruktioner finns i
Ändra inställningar för en utskrift (Windows) och Ändra inställningarna för en utskrift
(Macintosh).
3.
Välj Skriv ut på båda sidorna på fliken Efterbehandling(på fliken Paper Type/Quality
till vissa av Macintosh skrivardrivrutiner). Se till att Rak pappersbana inte är valt.
Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du
egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Instruktioner finns i
för alla program (Windows) och Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh).
Välj Manuell dubbelsidig utskrift på någon av flikarna Enhetsinställningar eller
Konfigurera och klicka på OK. Upprepa steg 2 och 3.
Ändra standardinställningar
Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I
egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner
som finns tillgängliga för drivrutinen.
4.
Ställ in antalet sidor per ark till två. Välj lämpligt bindningsalternativ och klicka på OK.
5. Skriv ut häftet.
6. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket
och lägger dem åt sidan tills utskriften av häftet är klar.
SVWWSkriva ut häften
43
7. Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till
bunten.
8. Lägg tillbaka sidorna i inmatningsfacket med början på första sidan. Första sidan ska
vara vänd nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren.
9.
Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.
10. Vik och häfta ihop sidorna.
44
Kapitel 3 Skriva utSVWW
Skriva ut vattenstämplar
OBS!
I Macintosh OS X saknas stöd för att skriva ut vattenstämplar.
Du kan använda funktionen för vattenstämplar när du vill skriva ut text "under" befintlig text
(i bakgrunden) i ett dokument. Ett exempel är när du vill ha ordet ”Utkast” eller
”Konfidentiellt” utskrivet diagonalt med stora grå bokstäver på första sidan eller på alla
sidorna.
Använda vattenstämplar
1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. I Ändra
utskriftsinställningar finns mer information.
2.
På fliken Effekter (Windows) eller på skärmen Watermark/Overlay (Macintosh) väljer
du vilken typ av vattenstämpel du vill använda. Om du vill ha vattenstämpel på endast
den första sidan i dokumentet markerar du kryssrutan Endast första sidan.
SVWWSkriva ut vattenstämplar
45
46
Kapitel 3 Skriva utSVWW
4
Kopiera
Använd följande instruktioner när vill kopiera med enheten:
●
Lägga i original som ska kopieras
●
Starta kopiering
●
Avbryta kopiering
●
Ändra kopieringskvalitet
●
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)
●
Förminska eller förstora kopior
●
Ändra inställning för sortering av kopior
●
Ändra antal kopior
●
Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker
OBS!
Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av hpverktygslådan. Instruktioner för användning av hp-verktygslådan finns i
verktygslådan.
Använda hp-
SVWW
47
Lägga i original som ska kopieras
Så här lägger du i original som enheten ska kopiera. Bäst kopieringskvalitet får du om du
använder flatbäddsskannern. Information om hur du väljer originaldokument för kopiering
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF).
finns i
Så här placerar du original i flatbäddsskannern
1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.
2. Lyft flatbäddsskannerns lock.
3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med
dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.
4. Stäng locket försiktigt.
5. Nu kan du kopiera dokumentet.
VIKTIGT
För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner
på skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.
48
Kapitel 4 KopieraSVWW
Så här lägger du i original i den automatiska
dokumentmataren
OBS!
Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2(beroende på papperens
tjocklek) eller så mycket att dokumentmatarens inmatningsfack blir fullt.
Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar
använder du flatbäddsskannern. Största storleken för papper i dokumentmataren är 215,9 x
381 mm.
1. Kontrollera att det inte finns något papper i flatbäddsskannern.
2. Stäng locket till flatbäddsskannern och placera den övre delen av
originalmaterialbunten i dokumentmatarens inmatningsfack, med framsidorna vända
uppåt och första sidan som ska kopieras överst i bunten.
3. Skjut in materialbunten i dokumentmataren tills det tar emot.
4.
Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.
5. Nu kan du kopiera dokumentet.
VIKTIGT
SVWWLägga i original som ska kopieras
För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringsfärg,
korrigeringstejp eller klamrar.
49
Starta kopiering
Så här gör du när du ska kopiera med enheten:
1. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern (en sida i taget)
med dokumentets övre vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.
ELLER
Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack.
2. Tryck på knappen
3. Tryck på knappen
4. Upprepa tillvägagångssättet för varje dokument som du ska kopiera.
Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller
dokumentmataren finns i
OBS!
Om det finns original i både dokumentmatarens inmatningsfack och flatbäddsskannern,
sker skanningen automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i
flatbäddsskannern.
Avbryta kopiering
Du avbryter en pågående kopiering genom att trycka på knappen
kontrollpanel. Om flera bearbetningar pågår och du trycker på
bearbetning som för tillfället visas i kontrollpanelens teckenfönster att tas bort.
OBS!
Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har
avbrutit en kopiering.
PAPPERSSTORLEK
START/KOPIERA
och ange storleken Letter, Legal eller A4.
på enhetens kontrollpanel så börjar kopieringen.
Lägga i original som ska kopieras.
AVBRYT
AVBRYT
på enhetens
kommer den
50
Kapitel 4 KopieraSVWW
Ändra kopieringskvalitet
Standardinställningen för kopieringskvalitet är Text. Denna inställning är den bästa för
dokument som till största delen innehåller text.
Om du ska kopiera ett foto eller en annan typ av bild väljer du antingen inställningen Foto
så att du får bättre kopieringskvalitet eller inställningen Bästa foto så att du får bästa
möjliga fotokvalitet.
Om du vill spara på toner och kopieringskvaliteten inte är så viktig väljer du Utkast.
Ändra kopieringskvaliteten för pågående kopiering
OBS!
1. Tryck på knappen
KVALITET
på enhetens kontrollpanel så att den aktuella
kvalitetsinställningen för kopiering visas.
2. Bläddra igenom inställningarna med hjälp av knapparna < och >.
3. Välj upplösning och tryck sedan på knappen
och kopieringen startar, eller också trycker du på
START/KOPIERA
MENY/ENTER
så att inställningen sparas
om inställningen ska
sparas utan att kopieringen sätter igång.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i ungefär två minuter efter det att kopieringen
är klar. Under de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
Ändra standardinställning för kopieringskvalitet
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Tryck på
MENY/ENTER
4. Bläddra igenom alternativen med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
när du vill välja Standardkvalitet.
så sparas valet.
MENY/ENTER
.
SVWWÄndra kopieringskvalitet
51
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)
Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar
för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.
Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den
aktuella kopieringen
OBS!
1. Tryck på knappen
LJUSARE/MÖRKARE
så ser du aktuell inställning för kontrast.
2. Ändra inställningen med hjälp av knapparna < och >. För reglaget åt vänster för att göra
kopian ljusare än originalet och till höger för att göra den mörkare än originalet.
3. Tryck på
MENY/ENTER
START/KOPIERA
om inställningen ska sparas utan att kopieringen sätter igång.
så att inställningen sparas och kopieringen startar, eller tryck på
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under
de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Stand ljus/mörk med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4. Ändra inställningen med hjälp av knapparna < och >. För reglaget åt vänster för att göra
alla kopior ljusare än originalet och till höger för att göra alla kopior mörkare.
5.
Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så att valet sparas.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
52
Kapitel 4 KopieraSVWW
Förminska eller förstora kopior
Enheten kan förminska kopior till 25 procent av originalstorleken och förstora dem så
mycket som 400 procent. Enheten kan också automatiskt utföra följande förminskningar
och förstoringar:
Original=100 %
●
Lgl > Ltr=78 %
●
Lgl > A4=83 %
●
A4 > Ltr=94 %
●
Ltr > A4=97 %
●
Hela sidan=91 %
●
Anpassa sida
●
2 sidor/ark
●
4 sidor/ark
●
Anpassad: 25-400 %
●
OBS!
OBS!
När du använder inställningen Anpassa sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.
När du använder inställningen 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark, kan du bara kopiera från den
automatiska dokumentmataren. När du valt något av alternativen 2 sidor/ark och 4 sidor/
ark måste du välja sidorientering (stående eller liggande).
Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella
kopieringen
Använd följande anvisningar för att förminska eller förstora kopiorna endast för den aktuella
kopieringen:
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under
de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
1. Tryck på
2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.
Du kan välja Original=100 %, Ltr > A4=97 %, A4 > Ltr=94 %, Lgl > Ltr=78 %, Lgl >
A4=83 %, Hela sidan=91 %, Anpassa sida, 2 sidor/ark, 4 sidor/ark eller Anpassad:
25-400 %.
Om du väljer Anpassad: 25-400 %, anger du sedan en procentsats.
Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark, väljer du också orientering (stående eller
liggande).
FÖRMINSKNING/FÖRSTORING
på enhetens kontrollpanel.
3. Tryck på
MENY/ENTER
OBS!
SVWWFörminska eller förstora kopior
Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer
med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på
kopian. Mer information finns i
START/KOPIERA
om inställningen ska sparas utan att kopieringen sätter igång.
så att inställningen sparas och kopieringen startar, eller tryck på
Ändra standardinställning för pappersstorlek.
53
Ändra standardstorleken för kopior
OBS!
Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som
standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100 %, får alla kopior samma
storlek som originaldokumentet.
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Förminsk/förstor med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
MENY/ENTER
.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
4. Välj med någon av knapparna < och > den inställning som ska gälla för hur kopiorna
ska förminskas eller förstoras. Du kan välja Original=100 %, Ltr > A4=97 %, A4 >
Om du väljer Anpassad: 25-400 %, anger du också den procentsats med vilken
originalet normalt ska kopieras.
Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark väljer du också orientering (stående eller
liggande).
5. Tryck på
MENY/ENTER
så sparas inställningen.
.
54
Kapitel 4 KopieraSVWW
Ändra inställning för sortering av kopior
Du kan ställa in enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex.
gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut
i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om den automatiska sorteringen inte är aktiv, skrivs sidorna
ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3.
När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i
minnet. Om det inte gör det görs endast en kopia och ett meddelande visas där du
uppmärksammas på denna ändring. Om det inträffar, slutför du kopieringen med någon av
följande metoder:
●Dela upp dokumentet som ska kopieras i flera mindre delar, som var och en innehåller
färre sidor.
●Gör endast en kopia av dokumentet i taget.
●Avaktivera automatisk sortering.
●
Om kvalitetsinställningen Bästa foto är inställd kan du i stället prova inställningen Foto.
Den sorteringsinställning du väljer gäller för all kopiering tills du åter ändrar inställningen.
Sorteringsordningen kan också ändras via enhetens programvara. Information om hur du
ändrar inställningarna via enhetens programvara finns i
Ändra utskriftsinställningar.
OBS!
OBS!
Ändra sorteringsordning för aktuell kopiering
Ändra inställningen för sortering av kopior för den aktuella kopieringen genom att trycka på
SORTERING
Om inställningen för sortering av kopior är På, trycker du på
på enhetens kontrollpanel.
SORTERING
så att den får
inställningen Av för den aktuella kopieringen. Om inställningen för sortering av kopior är Av,
trycker du på
SORTERING
så att den får inställningen På för den aktuella kopieringen.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under
de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
Ändra standardinställning för sortering av kopior
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Tryck på
4.
Välj På eller Av med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på
MENY/ENTER
MENY/ENTER
Standardinställningen för automatisk sortering av kopior är På.
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så att Standardsorter. väljs.
så sparas inställningen.
MENY/ENTER
.
SVWWÄndra inställning för sortering av kopior
55
Ändra antal kopior
Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99.
Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen
OBS!
OBS!
1. Tryck på
ANTAL KOPIOR
på enhetens kontrollpanel och öka eller minska det antal som
visas i teckenfönstret med hjälp av knapparna < och >.
ELLER
Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen.
2. Tryck på
START/KOPIERA
så att kopieringen startar.
Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under
de två minuterna visas Inställn=Egen i kontrollpanelens teckenfönster.
Ändra standardantalet kopior
1. Tryck på knappen
2.
Välj Kopieringsinst. med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
3.
Välj Std-antal kopior med hjälp av knapparna < och > och tryck sedan på
4. Ange det antal kopior som ska vara standard (ett tal mellan 1 och 99).
5. Tryck på
MENY/ENTER
Det förinställda antalet kopior är 1.
MENY/ENTER
på enhetens kontrollpanel.
så sparas inställningen.
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
56
Kapitel 4 KopieraSVWW
Kopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker
Kopiera fotografi
1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i
det nedre högra hörnet på glaset.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Nu kan du skanna eller kopiera fotot med en av skanningsmetoderna. I
skanningsmetoder finns mer information.
Olika
Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original
1. Lägg i bunten med original som ska kopieras i den automatiska dokumentmataren med
den första sidan uppåt och med sidornas överkant mot dokumentmataren.
2. Tryck på knappen
3. Ta bort bunten från den automatiska dokumentmataren och lägg tillbaka den med den
sista sidan uppåt och med sidornas överkant mot dokumentmataren.
START/KOPIERA
. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs ut.
SVWWKopiera fotografier, tvåsidiga original och böcker
57
4. Tryck på knappen
START/KOPIERA
. Sidorna med jämna nummer kopieras och skrivs ut.
5. Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer.
Kopiera en bok
1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot
glasets nedre högra hörn.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.
4. Tryck på
skanningsmetoderna. I
START/KOPIERA
eller kopiera boken med någon av de andra
Olika skanningsmetoder finns mer information.
58
Kapitel 4 KopieraSVWW
5
Skanna
Använd följande instruktioner till att skanna:
●
Lägga i original som ska skannas
●
Olika skanningsmetoder
●
Skanna från enheten (Windows)
●
Avbryta en skanning
●
Skanna ett fotografi eller en bok
●
Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)
●
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh)
●
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program
●
Skanna med OCR
●
Skannerupplösning och färg
SVWW
59
Lägga i original som ska skannas
Så här lägger du i original som enheten ska skanna. Bästa skanningskvalitet får du om du
använder flatbäddsskannern. Information om hur du väljer originaldokument för skanning
Välja utskriftsmaterial för den automatiska dokumentmataren (ADF).
finns i
Så här placerar du original i flatbäddsskannern
1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.
2. Lyft flatbäddsskannerns lock.
3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets
övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.
4. Stäng locket försiktigt.
5. Nu kan du skanna dokumentet.
VIKTIGT
För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner
på skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.
60
Kapitel 5 SkannaSVWW
Lägga i original i den automatiska dokumentmataren
OBS!
Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2(beroende på papperens
tjocklek) eller så mycket att dokumentmatarens inmatningsfack blir fullt.
Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar
använder du flatbäddsskannern. Den största storleken på papper i dokumentmataren är
215,9 mm brett och 381 mm långt.
1. Kontrollera att inga papper ligger på flatbäddsskannern.
2. Stäng locket till flatbäddsskannern och placera överkanten på originalmaterialbunten i
dokumentmatarens inmatningsfack, med materialbunten vänd med trycksidan uppåt
och första sidan som ska kopieras överst i bunten.
3. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.
4.
Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.
VIKTIGT
5. Originalen kan nu skannas.
För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringsfärg,
korrigeringstejp eller klamrar.
SVWWLägga i original som ska skannas
61
Olika skanningsmetoder
Skanning kan gå till på följande sätt.
●
Skanna från enheten: Starta skanningen direkt från enheten med skanningsknapparna
på kontrollpanelen. Knappen
(endast Windows) eller till ett e-postmeddelande. Mer information finns i
enheten (Windows).
SKANNA TILL
kan programmeras att skanna till en mapp
Skanna från
OBS!
OBS!
●
Skanna från programmet hp LaserJet Skanna (Windows): Tryck på knappen
SKANNA
även starta hp LaserJet Skanna direkt från datorn. Mer information finns i
på enhetens kontrollpanel så startas programmet hp LaserJet Skanna. Du kan
Skanna med
hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows).
Det finns inget stöd för HP LaserJet Skanna i anslutningar inom ett nätverk.
●
Skanna från HP Director (Macintosh): Sätt ett original i den automatiska
dokumentmataren så öppnas fönstret för HP Director. Du kan också starta HP Director
från datorn genom att klicka på det alias för HP Director Dock (enbart OS X) eller
skrivbordet som finns. Mer information finns i
Skanna från enheten och HP Director
(Macintosh).
●
Skanna från TWAIN- eller WIA-kompatibel programvara: Mer information finns i
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program.
Du kan lära dig mer om OCR-program genom att installera Readiris, som finns på cdromskivan med program.
BÖRJA
62
Kapitel 5 SkannaSVWW
Skanna från enheten (Windows)
OBS!
OBS!
OBS!
Information om hur du skannar från enheten om du använder Macintosh finns i Skanna från
enheten och HP Director (Macintosh)
Följande instruktioner används om du skannar direkt från enhetens kontrollpanel.
Högsta skanningskvaliteten får du om du lägger originalen direkt på flatbäddsskannern
istället för att lägga dem i den automatiska dokumentmataren.
Datorn som är ansluten till enheten måste vara påslagen.
Programmera enhetens Skanna till-knapp
Om du vill programmera enhetens
för enheten. Öppna hp Verktygslåda och klicka på fliken Skanna till.... Mer information
finns direkthjälpen för hp Verktygslåda.
SKANNA TILL
-knapp måste du få tillgång till inställningarna
Skanna till e-postmeddelande
Om du ska skanna till e-postmeddelande med hjälp av knappen
gäller följande tillvägagångssätt:
Om funktionen ska användas i Windows måste en e-postmottagare programmeras på
fliken Skanna till. Information om detta finns i
Programmera enhetens Skanna till-knapp.
Om du använder Macintosh ställer du in denna funktion på fliken Övervaka enhet. Mer
information finns i direkthjälpen för HP Director.
SKANNA TILL
på enheten,
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Tryck på knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
3. Använd någon av knapparna < eller > och välj e-postmottagare.
4. Tryck på någon av knapparna
BÖRJA SKANNA
eller
MENY/ENTER
. Den skannande sidan
bifogas till ett meddelande som automatiskt skickas till den e-postmottagare du valde i
steg 3.
Skanna till en mapp (endast Windows)
Följande instruktioner gäller när du skannar till en mapp med hjälp av knappen
på enheten.
SKANNA TILL
SVWWSkanna från enheten (Windows)
63
OBS!
Om funktionen ska användas i Windows måste först en mapp konfigureras på fliken
Skanna till. Information om detta finns i
Programmera enhetens Skanna till-knapp.
1. Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens
inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Tryck på knappen
SKANNA TILL
på enhetens kontrollpanel.
3. Välj mapp med hjälp av knapparna < och >.
4. Tryck på någon av knapparna
BÖRJA SKANNA
fil som sedan sparas i den mapp du valde i steg 3.
eller
MENY/ENTER
. Dokumentet skannas till en
64
Kapitel 5 SkannaSVWW
Avbryta en skanning
Du kan avbryta en skanning på följande två sätt:
OBS!
●Tryck på knappen
●
Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.
Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har
avbrutit en skanning.
Tillvägagångssätten skiljer sig något på Macintosh.
AVBRYT
på enhetens kontrollpanel.
SVWWAvbryta en skanning
65
Skanna ett fotografi eller en bok
Så här skannar du ett fotografi eller en bok.
Skanna ett fotografi
1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i
det nedre högra hörnet på glaset.
2. Stäng locket försiktigt.
3. Nu kan du skanna fotot med en av skanningsmetoderna. I
finns mer information.
Olika skanningsmetoder
Skanna en bok
1. Lyft upp locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du ska skanna
mot glasets nedre högra hörn.
2. Stäng locket försiktigt.
66
Kapitel 5 SkannaSVWW
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.
4. Nu kan du skanna boken med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder
finns mer information.
SVWWSkanna ett fotografi eller en bok
67
Skanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)
Använd HP LaserJet Skanna när du vill skanna något till något av följande:
●e-post
●en mapp
●ett annat program som du anger
●Readiris OCR-program, om det är installerat på datorn
Mer detaljerade instruktioner om hur du placerar original i den automatiska
dokumentmataren finns i
Skanna till e-post
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
Lägga i original som ska skannas.
OBS!
OBS!
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka via e-post.
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Ställ in de skanningsalternativ du önskar och klicka på OK så visas dialogrutan för HP
LaserJet Skanna igen.
Du kan spara inställningarna med alternativet Snabbinställningar på fliken Allmänt.Om
du markerar kryssrutan efter att ha sparat en snabbinställning kommer den att vara
standardinställning nästa gång du skannar till ett e-postmeddelande.
6.
Klicka på Scan. Originalet skannas, bifogas ett nytt e-postmeddelande och skickas
automatiskt.
Om ingen e-postmottagare anges på fliken E-mail (E-post) skannas originalet och bifogas
ett nytt e-postmeddelande, men skickas inte. Du kan sedan ange en e-postmottagare,
lägga till text eller andra e-postbilagor och skicka meddelandet.
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du
inte sparar dem som snabbinställningar.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Scan öppnas på datorn.
68
Kapitel 5 SkannaSVWW
Skanna till en fil
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
OBS!
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Scan väljer du Spara till fil….
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Ställ in de skanningsalternativ du önskar och klicka på OK så visas dialogrutan för HP
LaserJet Skanna igen.
6.
Klicka på Scan. Ange filnamn om det behövs.
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du
inte sparar dem som snabbinställningar.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Skanna öppnas på datorn.
Skanna till annat program
Skanning till annat program gör det möjligt att skanna till ett program som inte är TWAINeller WIA-kompatibelt.
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka till ett annat program.
4.
Klicka på Inställningar.
5.
Gör de inställningar du önskar. På fliken Andra program klickar du på Bläddra... och
letar upp programmets körbara fil, som har filtillägget ".exe". Du kan också ange
sökvägen till den körbara filen.
OBS!
SVWWSkanna med hjälp av hp LaserJet Skanna (Windows)
Du kan spara inställningarna med alternativet Snabbinställningar på fliken Allmänt.Om
du markerar kryssrutan efter att ha sparat en snabbinställning kommer den att vara
standardinställning nästa gång du skannar till ett annat program.
6. Välj den filtyp som stöds av detta program.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Scan öppnas på datorn.
69
7.
Klicka på OK så visas dialogrutan för HP LaserJet Skanna igen.
8.
Klicka på Skanna.
OBS!
OBS!
De alternativ som du ställer in i steg 5 gäller endast den aktuella arbetsuppgiften, såvida du
inte sparar dem som snabbinställningar.
Skanna till OCR-programmet Readiris
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2.
Klicka på Start på datorn, välj Hewlett-Packard, hp LaserJet 3380 och sedan Skanna.
ELLER
Tryck på
3.
I dialogrutan för HP LaserJet Skanna väljer du Skicka till OCR-programmet Readiris.
4.
Klicka på Skanna.
Readiris måste vara installerat på datorn innan enheten kan skanna till detta OCR-program.
På den CD-skiva som följde med enheten finns OCR-programmet Readiris.
BÖRJA SKANNA
på enheten. Programmet HP LaserJet Skanna öppnas på datorn.
70
Kapitel 5 SkannaSVWW
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh)
Det tillvägagångssätt som beskrivs i det här avsnittet gäller Macintosh OS X.
Tillvägagångssättet för Macintosh OS Classic kan avvika från detta.
Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i
direkthjälpen till HP Director.
Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller
dokumentmataren finns i
Skanna till e-post
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
Lägga i original som ska skannas.
OBS!
2. Tryck på knappen
3. Använd någon av knapparna < eller > och välj ett e-postprogram som exempelvis Apple
Mail.
4. Tryck på knappen
postprogrammet du valde i steg 3 öppnas på datorn. Ett tomt e-postmeddelande
öppnas med det skannade dokumentet som e-postbilaga.
Om du klickar på Scan to Email i HP Director för att påbörja skanningen kommer originalet
att skannas till det e-postprogram som är inställt som standard.
5. Ange e-postmottagare, lägg till text eller andra e-postbilagor och skicka meddelandet.
SKANNA TILL
BÖRJA SKANNA
på enhetens kontrollpanel.
på enhetens kontrollpanel. Originalet skannas. E-
Skanna till en fil
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
ELLER
Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i
flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på
glasskivan. Stäng locket försiktigt.
2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP LaserJet Director när du placerar ett
dokument i dokumentmataren.
ELLER
Om du skannar från flatbäddsskannern (eller om HP Director inte öppnas automatiskt)
dubbelklickar du på det alias för HP Director som finns på skrivbordet.
3.
I HP Director klickar du på HP Scan. En förhandsgranskningsbild av originalet visas.
4.
Klicka på ikonen Save As.
5. Ange ett namn på filen och filtyp.
SVWWSkanna från enheten och HP Director (Macintosh)
71
6.
Klicka på Save. Originalet skannas och sparas.
7.
Klicka på Done så stängs HP Scan.
Skanna till ett program
Om du skannar till ett program sker detta med hjälp av programmet självt. Du kan använda
alla TWAIN-kompatibla program till att skanna en bild. Om programmet du använder inte är
TWAIN-kompatibelt kan du spara den skannade bilden i en fil och sedan placera, öppna
eller importera filen till programmet. Mer information finns i
och WIA-kompatibelt program.
Skanna med hjälp av TWAIN-
Skanna en sida i taget
OBS!
Bästa resultatet får du om du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren och
inte i flatbäddsskannern.
1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska
dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP Director när du placerar ett
dokument i dokumentmataren. Om HP Director inte öppnas automatiskt dubbelklickar
du på det alias för HP Director som finns på skrivbordet.
3.
Öppna dialogrutan för HP Scan genom att klicka på knappen HP Scan i HP Director.
4. Ange en bildtyp.
5.
Klicka på Scan.
6.
När skanningen är klar klickar du på Scan next page.
7. Upprepa steg 6 för varje sida i originalet.
8.
När alla sidorna har skannats klickar du på Send Now!.
ELLER
Klicka på ikonen Save As så sparas sidorna i en fil.
72
Kapitel 5 SkannaSVWW
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program
Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Enheten fungerar
med program som används i Windows och med Macintosh och som stöder TWAIN- och
WIA-kompatibla skanningsenheter.
OBS!
OBS!
Om programmet som du använder inte är TWAIN- eller WIA-kompatibelt tittar du i Skanna
till annat program.
Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program
När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda
skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet. Mer information
finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla
programmet.
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program
Programvaran till Macintosh-enheten är kompatibel med kraven för TWAIN version 1.9.
I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det har kommandon som Hämta, Hämtafil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du är osäker på om
programmet är kompatibelt eller inte vet vad kommandot kallas tittar du i Hjälp i
programmet eller i dokumentationen till programmet.
När du skannar från ett TWAIN-kompatibelt program startar programmet HP LaserJet
Skanna eventuellt automatiskt. Om programmet HP LaserJet Skanna startar kan du göra
ändringar medan du förhandsgranskar bilden. Om programmet inte startar automatiskt
hamnar bilden genast i det TWAIN-kompatibla programmet.
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program
Påbörja skanningen när du befinner dig i det TWAIN-kompatibla programmet. I filen Hjälp
och dokumentationen som hör till programmet finns information om kommandon och
anvisningar som ska följas.
Skanna från WIA-kompatibelt program (endast Windows XP)
WIA är ytterligare ett sätt på vilket man kan skanna en bild direkt till ett program, som
exempelvis Microsoft® Word. WIA använder programvara från Microsoft till skanningen,
istället för programmet HP LaserJet Skanna.
I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om det finns kommandon som exempelvis Bild/Från skanner eller kamera i det, i någon av menyerna Infoga eller Arkiv. Om du inte vet
om programmet är WIA-kompatibelt eller inte tittar du i filen Hjälp i programmet eller i dess
dokumentation.
Skanna från ett WIA-kompatibelt program
Påbörja skanningen i det WIA-kompatibla programmet. I filen Hjälp och dokumentationen
som hör till programmet finns information om kommandon och anvisningar som ska följas.
ELLER
SVWWSkanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibelt program
73
Dubbelklicka på ikonen för enheten i mappen Kameror och skanner. Nu öppnas det WIAkompatibla program som är standard, som du kan använda till att skanna till en fil.
74
Kapitel 5 SkannaSVWW
Skanna med OCR
Med OCR-program kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du
kan redigera texten.
Readiris
Cd-skivan med program innehåller OCR-programmet Readiris. Om du ska använda
Readiris installerar du det från cd-skivan och följer instruktioner i direkthjälpen.
SVWWSkanna med OCR
75
Skannerupplösning och färg
Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att
du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg
påverkar följande egenskaper hos skannade bilder:
●Skärpan
●Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)
●Skanningstid
●Filstorleken
Upplösningen mäts i punkter per tum, dpi (dpi=dots per inch). Färg, gråskala och svartvitt
anger antal möjliga färger. Du kan ställa in skannerupplösningen till upp till 600 dpi.
Programmet kan skapa en förbättrad upplösning på upp till 9 600 dpi. Du kan ställa in färg
och gråskala till 1 bit (svart och vitt) eller 8 bitar (256 nivåer av grått) eller till 24 bitar (True
Color).
I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå
ett bra resultat när du skannar.
OBS!
OBS!
Ett högt värde för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort
diskutrymme, vilket gör att skanningen tar lång tid. Innan du anger inställningar för
upplösning och färg måste du bestämma hur du ska använda den skannade bilden.
Du får bästa upplösningen på färg- och gråskalebilder genom att skanna dem från
flatbäddsskannern i stället för från den automatiska dokumentmataren .
Riktlinjer för upplösning och färg
Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för
olika skanningar.
Du kan ställa in följande värden för färg när du skannar.
InställningRekommenderad användning
FärgDen här inställningen anger du för färgfoton av
hög kvalitet och dokument där färgen är viktig.
SvartvittAnvänd inställningen för textdokument.
GråskalaAnvänd denna inställning när du måste ta
hänsyn till filstorleken eller om du snabbt ska
skanna ett dokument eller ett foto.
SVWWSkannerupplösning och färg
77
78
Kapitel 5 SkannaSVWW
6
Faxa
Instruktioner om hur du använder enhetens faxfunktion finns i faxhandboken som följde
med enheten.
SVWW
79
80
Kapitel 6 FaxaSVWW
7
Rengöring och underhåll
Använd avsnitten nedan till att lära dig grundläggande rengörings- och underhållsåtgärder:
●
Rengöra enhetens utsida
●
Rengöra området runt tonerkassetten
●
Rengöra pappersbanan
●
Rengöra inmatningsvalsen
●
Byta ut inmatningsvalsen
●
Byta ut enhetens mellanlägg
●
Installera en automatisk dokumentmatare
●
Byta valsanordning för automatisk dokumentmatare (ADF)
●
Ta bort och byta ut infattningen på enhetens kontrollpanel
SVWW
81
Rengöra enhetens utsida
Rengöra på utsidan
Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa när du torkar bort damm och fläckar från enhetens
utsida.
Så här rengör du glaset
Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda
och påverka precisionen i specialfunktioner som ”Anpassa till sida” och ”Kopiera”. Här
beskrivs hur du rengör glaset.
1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft sedan upp locket.
2. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt
rengöringsmedel för glas.
VIKTIGT
Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på
någon del av enheten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset. De
kan rinna in under glaset och skada enheten.
3. Rengör skannerremsan med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt
rengöringsmedel för glas.
4. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.
82
Kapitel 7 Rengöring och underhållSVWW
Rengöra dokumentstödet
Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under enhetens lock. Här
beskrivs hur du rengör mellan dokumentstödet och locket.
1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft sedan upp locket.
OBS!
VIKTIGT
Stäng av enheten med strömbrytaren.
2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med
mild tvål och varmt vatten.
3. Torka försiktigt så att partiklar tas bort (gnugga inte).
4. Torka av med en duk eller mjuk trasa.
Använd inte pappersbaserade dukar eftersom detta kan ge repor.
5. Om stödet inte blir ordentligt rent, upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropyl) och
torkar av noggrant med en fuktig duk så att eventuella alkoholrester tas bort.
SVWWRengöra enhetens utsida
83
Rengöra området runt tonerkassetten
Området runt tonerkassetten behöver inte rengöras ofta. Om du rengör området kan det
emellertid förbättra kvaliteten på dina utskrifter. Vid utskrift kan papper, toner och damm
samlas inuti enheten. Med tiden kan detta leda till kvalitetsproblem som tonerfläckar och
tonersmetning. Du kan rengöra området runt tonerkassetten samt utmatningsbanan för att
avhjälpa och förebygga dessa problem.
Rengöra området runt tonerkassetten
VARNING!
VIKTIGT
Vänta tills skrivaren har svalnat innan du påbörjar denna åtgärd.
1. Innan du rengör produkten stänger du av den och drar ut nätsladden.
2. Öppna tonerluckan och avlägsna tonerkassetten.
Tonerkassetten kan skadas om den utsätts för ljus. Täck över den om det behövs. Rör inte
den svarta, gummiklädda överföringsvalsen inuti enheten. Om du gör det kan enheten
skadas.
3. Använd en torr och luddfri trasa eller en HP-tonerduk (artikelnr 5090-3379) till att torka
bort eventuella ansamlingar längs utmatningsbanan och i utrymmet för tonerkassetten.
84
Kapitel 7 Rengöring och underhållSVWW
4. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerluckan.
5. Anslut enheten igen och slå på strömbrytaren.
OBS!
VIKTIGT
Spraya inte och använd inte vatten inuti skrivaren.
Om du får toner på kläderna eller på andra tygmaterial torkar du av med en torr duk. Tvätta
sedan i kallt vatten och låt lufttorka. Om du får toner på händerna tvättar du dem i kallt
vatten.
Om du tvättar i varmt vatten eller använder torktumlare kan tonern fastna i tyget.
SVWWRengöra området runt tonerkassetten
85
Rengöra pappersbanan
Om det uppträder tonerfläckar eller prickar på utskrifterna ska du rengöra pappersbanan.
Rengöra pappersbanan
1. Tryck på knappen
2.
Leta rätt på menyn Service med hjälp av knapparna < och >.
3. Tryck på knappen
4.
Leta reda på Rengöringsläge med hjälp av knapparna < och >.
5. Tryck på knappen
MENY/ENTER
MENY/ENTER
MENY/ENTER
.
.
.
86
Kapitel 7 Rengöring och underhållSVWW
Rengöra inmatningsvalsen
Om det regelbundet händer att för många ark eller inga ark alls matas fram är det eventuellt
nödvändigt att rengöra inmatningsvalsen eller byta ut den. Innan du byter inmatningsvals
ska du försöka rengöra den. Följ anvisningarna nedan när du gör detta.
Rengöra inmatningsvalsen
Avlägsna inmatningsvalsen enligt steg 1-5 i Byta ut inmatningsvalsen.
1. Fukta en luddfri trasa med varmt vatten och rengör valsen med den.
VARNING!
Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på
någon del av enheten eftersom den då kan skadas.
2. Använd en torr, luddfri trasa och torka av inmatningsvalsen så att smuts som lossnat
avlägsnas.
3. Vänta tills inmatningsvalsen är helt torr innan du sätter tillbaka den i enheten (enligt
steg 6 till 9 i
Byta ut inmatningsvalsen).
SVWWRengöra inmatningsvalsen
87
Byta ut inmatningsvalsen
I Beställa reservdelar och tillbehör finns information om hur du beställer en ny
inmatningsvals.
Byta inmatningsvalsen
VIKTIGT
VIKTIGT
Om du inte gör detta kan skrivaren ta skada.
1. Stäng av produkten och dra ut nätsladden. Vänta tills enheten har svalnat.
2. Öppna tonerluckan och avlägsna tonerkassetten.
Tonerkassetten kan skadas om den utsätts för ljus. Täck över den om det behövs. Rör inte
den svarta, gummiklädda överföringsvalsen inuti enheten. Enheten kan skadas om du
vidrör den svarta, gummiklädda valsen.
3. Leta reda på inmatningsvalsen.
4. Lösgör de små, vita flikarna på ömse sidor om inmatningsvalsen och vrid valsen mot
skrivarens framsida.
88
Kapitel 7 Rengöring och underhållSVWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.