HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

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Verfügbare HP Kundendienstleistungen

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf dieses HP Geräts. Zusammen mit Ihrem Produkt erhalten Sie von Hewlett-P ac kard und seinen K undendienstpartnern eine Vielzahl von Kundendienstleistungen, die Ihnen in kürzester Zeit auf professionelle Weise zur Verfügung gestellt werden.

Online-Dienste: Nutzen Sie dieses Dienstleistungsangebot, um rund um die Uhr über Ihr Modem auf hilfreiche Daten zugreifen zu können.

SoftwareDienstprogramme und elektronische Informationen in den USA und Kanada:

Australien: (61) (2) 565-6099 Europa

(englischsprachig):

World Wide Web URL - Über die folgenden URLs erhalten Sie

Druckertreiber, aktualisierte HP Drucker-Software sowie Produkt- und Kundendienstinformationen: USA: http://www.hp.com Europa: http://www2.hp.com Für Informationen, die sich speziell auf den HP LaserJet 3100 beziehen: http://www.hp.com/support/lj3100/

HP Bulletin Board Service - Über unseren elektronischen Download-Dienst können Sie problemlos HP Drucke rtreiber, aktualisierte HP Drucker-Software , Produktinformationen und Hinweise zur Fehlerbehebung herunterladen. Stellen Sie Ihr Kommunikationsprogramm auf N,8,1 ein, und wählen Sie die für Sie zutreffende Nummer aus der folgenden Liste: Australien: (61) (3) 9890-0276 Dänemark: 45 (0)45 991 905 Finnland: 358 (0)9 887 221 251 Niederlande: 31 (0)495 546909 Norwegen: 47 22 735697 USA und Kanada: (1) (208) 344-1691 Großbritannien: 44 (0)1344 360 880 Die Bulletin Board Service-Nummern für andere europäische Länder finden Sie unter http:www2.hp.com.

America Online - America Online/Bertelsmann ist in den USA, Frankreich, Deutschland und Großbritannien verfügbar. Hier können Sie auf Druckertreiber, aktualisierte HP Drucker-Software und Dokumente zugreifen, die Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fr agen zu HP Pr odukten helfen. Geben Sie das Schlüsselwort HP ein, oder rufen Sie (1) (800) 827-6364 an (in den USA), und lassen Sie sich vom Mitarbeiter 1118 für diesen Dienst registrieren. Wählen Sie in Europa eine der folgenden Nummern: Frankreich: ++353 1 704 90 00 Deutschland: 0180 531 31 64 Großbritannien: 0800 279 1234

CompuServe - Über die HP Benutzerforen in CompuServe (GO HP) können Sie auf Druckertreiber und aktualisierte HP Drucker-Software zugreifen und technische Informationen mit anderen Benutzern austauschen. Sie können auch (1) (800) 524-3388 anrufen und sich vom Mitarbeiter 51 für diesen Dienst registrieren lassen. (CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich und Deutschland verfügbar.)

Telefon: Adresse: (1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co. Fax: P.O. Box 2001 (1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

(44) (142) 986-5511

HP Direct Ordering für Zubehörteile:

HP Support Assistant CD-ROM:

HP Vertragshändler:

HP Wartungsverträge:

(1) (800) 538-8787 (USA), (1) (800) 387-3154 (Kanada)

Dies ist ein umfassendes Online-Informationssystem zur Bereitstellung von technischen Informationen und Produktdaten zu HP Produkten. Um diesen vierteljährlichen Dienst in den USA oder Kanada zu beziehen, rufen Sie (1) (800) 457-1762 an.

Um Informationen zu HP Vertragshändlern zu erhalten, rufen Sie (1) (800) 243-9816 (USA) oder (1) (800) 387-3154 (Kanada) an.

(1) (800) 835-4747 (USA), (1) (800) 268-1221 (Kanada)

HP FIRST:

Endbenutzern und Händlern an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr zur Verfügung. Über HP FIRST Fax erhalten Sie Hinweise zur Fehlerbehebung für häufig verwendete Software-Anwendungen sowie Tips zu Ihrem HP Produkt. Sie können die entsprechende Nummer von jedem Tastentelefon wählen und bis zu drei Dokumente pro Anruf abrufen. Diese Dokume nte werden a n ein v on Ihnen g ewü nschtes Fax gesendet.

Australien Dänemark Deutschland Englisch (außerhalb

Großbritanniens) Finnland Frankreich

HP FIRST ist ein kostenloser, automatischer Faxabrufdienst. Diese Dienstleistung steht

(61) (3) 9272-2627 (45) 8001-0453 (49) (13) 081-0061

(31) (20) 681-5792 (358) (9) 0800-13134 (33) (146) 0800-905900

Großbritannien Kanada Niederlande Norwegen

Schweden USA

(44) (134) 0800-960271 (1) (800) 333-1917 (31) (20) 0800-222420 (47) 800-11319

(46) (2) 079-5743 (1) (800) 333-1917

Weltweite Kundendienstangebote

Zusätzlich zu den im folgenden aufgeführten Telefonnummern finden Sie Vertriebsund Kundendienstadressen sowie Telefonnummern für weitere Länder in dem Kapitel mit Kundendienstinformationen in diesem Handbuch.

Kundendienst und Unterstützung bei der Reparatur (USA und Kanada):

(Zusätzliche Hinweise zu Reparaturarbeiten am Gerät finden Sie im Kapitel mit den Garantieinformationen in diesem Handbuch.)

Europäische Kundendienstzentrale - Verfügbare Sprachen und Dienste in den einzelnen Ländern

HP stellt Ihnen während des Garantiezeitraums einen kostenlosen Kundendienst per Telefon zur Verfügung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verb unden. Ben ötigen Sie nach Ab lauf d es Garantie z eitraum s Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefonnummern gegen eine Gebühr. Diese wird pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen bereit, wenn Sie HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Dänisch Dänemark: (45) 3929-4099 Deutsch Deutschland: (49) (180) 525-8143 Englisch GB: (44) (171) 512-5202

International: (44) (171) 512-5202

Finnisch Finnland: (358) (9) 0203-47288

Falls Sie telefonische Unterstützung benötigen, wählen Sie die untenstehende Nummer. Wenn Sie zusätzliche Reparaturdienstleistungen benötigen, schlagen Sie unter „Weltweite Vertriebs- und Kundendienstbüros“ in Anhang C nach.

Australien (61) (3) 27 2-8000

(1) (208) 323-2551 von Montag bis Freitag zwischen 6 Uhr und 22 Uhr sowie sonnabends zwischen 9 Uhr und 16 Uhr (Mountain Time)

ist während des Garantiezeitraums kostenlos. Es gelten jedoch die normalen Gebühren für Ferngespräche.

Nach Ablauf des Garantiezeitraums steht Ihnen weiterhin ein Telefonservice zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung: (1) (900) 555-1500 (USA: 2,50 Dollar*/Minute) oder (1) (800) 999-1148 (USA und Kanada: 2 5 Dollar*/Anruf, Visa oder Master Card) von Montag bis Freitag zwischen 7 Uhr und 18 Uhr sowie sonnabends zwischen 9 Uhr und 15 Uhr (Mou ntain Time).

werden erst gezählt, wenn die Verbindung zum Kundendienstmitarbeiter hergestellt wurde. * Preisänderungen vorbehalten.

Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ)

Kundendienst in Australien

Halten Sie Ihre Seriennummer bereit.

Französisch Frankreich: (33) (45) 043-9853 Niederländisch Belgien: (32) (2) 626-8806

Niederlande: (31) (20) 606-8751

Norwegisch Norwegen: (47) 2211-6299 Schwedisch Schweden: (46) (8) 619-2170

. Die Dienstleistung

Die Einheiten

HP LaserJet 3100

Benutzerhandbuch

CopyrightInformationen

Alle Rechte vorbehalten. Außer im Rahmen der geltenden Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herstellers reproduziert, adaptiert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Teilenummer: C3948-90973 Erste Ausgabe, Mai 1998

Garantie

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETT-PACKARD ÜBERNIMMT KEINE GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, DASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie für Folge- und andere durch die Nutzung der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen entstandene Schäden.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA ARBEITEN: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTER-SOFTWARE: Die Benutzung, Vervielfältigung oder Offenlegung durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen nach

Maßgabe des Paragraphen (c)(1)(ii) der Bestimmung über die Rechte an technischen Daten und Computer-Software in DFARS 52.227-7013.

Die mit diesem Gerät gescannten Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestimmungen, Copyright-Gesetze u. ä. geschützt. Die Verantwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Warenzeichen-Hinweise

JetSuite ist ein Warenzeichen von JetFax, Inc. Microsoft, Windows und MS-DOS sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

NERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungskennzeichnung von EPA. CompuServe ist ein Warenzeichen von CompuServe, Inc. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produkte sind unter Umständen Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

Dieses Produkt ist nur für den Gebrauch in Deutschland zugelassen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen einzelner Länder kann der Gebrauch dieses Produkts außerhalb Deutschlands eventuell unzulässig sein. In den meisten Ländern ist es gesetzlich verboten, nicht zugelassene Telekommunikationsgeräte (beispielsweise Faxgeräte) an das öffentliche Fernsprechnetz anzuschließen.

Sicherheitsinformationen

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden.

1 Lesen Sie alle

Anweisungen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch.

WARNUNG! Gefahr eines elektrischen

Schlags 2 Schließen Sie den

LaserJet 3100 grundsätzlich an eine Spannungsquelle an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.

3 Berühren Sie nicht die

Kontakte am Ende des Telefonkabels sowie die Buchsen im HP LaserJet

3100. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel.

4 Installieren Sie

Telefonkabel nie während eines Gewitters.

5 Beachten Sie alle

Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt.

6 Trennen Sie das Gerät vor

der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen.

7 Installieren Sie das Gerät

nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind.

8 Installieren Sie das Gerät

sicher auf einer stabilen Stellfläche.

9 Installieren Sie das Gerät

an einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

10 Falls das Gerät nicht

ordnungsgemäß funktioniert, lesen Sie die Hinweise im Kapitel „Fehlerbehebung und Wartung“.

11 Überlassen Sie die

Wartung nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu Anforderungen gemäß Abschnitt 15 und 68 der FCCBestimmungen für Geräte der Klasse B finden Sie in Anhang A.

Inhalt

1 Einrichtung

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktionen des HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setup-Checkliste (bei installierter Software). . . . . . . . . . . . . . . 17

Setup-Checkliste (ohne installierte Software). . . . . . . . . . . . . . 18

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Inhalt prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Überblick über die Einzelteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Teile des Scannerpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Teile des Druckerpfads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tonerpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Halterungen anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen. . . . . . . . . 26

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Parallelkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bevor Sie beginnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bei Verwendung eines Modems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

HP LaserJet 3100 anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Weitere anzuschließende Geräte bestimmen. . . . . . . . . . . . . . 32

Andere Geräte anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Sie verfügen bereits über ein PC-Faxprogramm . . . . . . . . . . . 44

CD-ROM oder Disketten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installationsanweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Disketten von CD-ROM erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fehlerbehebung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät vornehmen. . 51

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Faxkopfzeile einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Antwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort

einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Testseite ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

So fahren Sie fort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

2 Schnelleinstieg

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Überblick über die Tasten und Funktionen des Tastenfeldes. . . . . 60

Inhalt

Das Menü des Tastenfeldes verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Überblick über die Funktionen des Dokumentassistenten

(Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Die JetSuite Pro Software aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Überblick über den Viewer (Software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Überblick über den Desktop (Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Die Online-Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Objekte zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlegen. . . . . . . . . . 67

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Kopien erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Dokumente scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Überblick über die Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxen mit dem HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxe mit dem Dokumentassistenten senden (Software) . . . . . 75

Faxen mit einem Programm (Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen auswählen . . 78

Zu faxende Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Auflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Optionen für die Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eine Pause beim Wählen einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Spezielle Wählsymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Optionen für spezielle Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxe an einen Empfänger senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Fax an mehrere Empfänger senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Manuelle Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faxnummern über ein Telefon wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax mit Bestätigung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lange Seiten senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax zu einem späteren Zeitpunkt senden. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fax zum Abrufen einrichten (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Aktuellen Faxauftrag abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxauftrag mit der Status-Funktion abbrechen. . . . . . . . . . . . . 97

Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Papier zum Empfangen von Faxen einlegen . . . . . . . . . . . . . . 99

Papierformat einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxe beim Hören von Faxtönen empfangen. . . . . . . . . . . . . . 100

Im Speicher empfangene Faxe drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Faxe erneut drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxe aus dem Speicher löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ein Fax von einem anderen Faxgerät abrufen (Polling) . . . . . 102

10 Inhalt

Faxe weiterleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fernabruf verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Pager-Benachrichtigung aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

4 Drucken

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Druckmedien auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mediensorten auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Medienformat auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Druckmedien einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Papiereinzugskassette laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Mit der Einzelblattzuführung drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ausgabeschacht wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Auf Kopfbogen und Briefumschläge drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Druckaufträge anhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Beidseitig drucken (Duplexmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Auf Spezialmedien drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

HP LaserJet Tonerpatronen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Betriebsdauer der Tonerpatrone durch Verteilen des Toners

verlängern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tonerpatronen recyceln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

5 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bedienfeld verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Dokumentassistenten verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Papier für die Kopierausgabe einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Dokumente für den Kopiervorgang auswählen. . . . . . . . . . . . . . . 133

Dokumente zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kopien erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kontrast einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Auflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kopien verkleinern oder vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Lange Seiten kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

6 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inhalt

Dokumente für den Scanvorgang auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Dokumente zum Scannen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Scan-Vorgang starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Häufig verwendete Scan-Modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer. . . . . . . . . . 149

Gescannte Dokumente speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Arbeiten mit dem Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Verknüpfungssymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Text mit OCR-Software scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Informationen zu OCR-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Scannen aus einem TWAIN-kompatiblen Programm . . . . . . . . . . 157

Lange Seiten scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

7 Portable Dokumente per E-Mail versenden

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Einführung in den Viewer für portable Dokumente . . . . . . . . . . . . 162

Dokumente für das Scannen in E-Mail auswählen . . . . . . . . . . . . 163

Dokumente für das Scannen in E-Mail einlegen. . . . . . . . . . . . . . 163

Dokumente auf Papier mit Hilfe des Dokumentassistenten

per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Dokumente auf Papier einscannen und anschließend

per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Portable Dokumente aus der JetSuite Pro Software per E-Mail

versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Portable Dokumente aus anderen Programmen per E-Mail

versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

12 Inhalt

8 Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Das Bedienfeldmenü verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Der Menübaum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Faxsendeoptionen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Eine Pause einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Spezielle Wählsymbole aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Spezielle Wählsymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Optionen für spezielle Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Direktwahltasten und Kurzwahlcodes programmieren . . . . . . 175

Gruppenwahlcodes programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Direktwahltasten für alternativen Ferngesprächsdienst

programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Datum und Uhrzeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Faxkopfzeile ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Automatische Wahlwiederholung einstellen . . . . . . . . . . . . . . 182

Wiederholungsintervalle festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ton- oder Impulswahlverfahren einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 183

Einstellung für Wähltonerkennung ändern . . . . . . . . . . . . . . . 183

Faxempfangsoptionen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Anwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort

ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fehlerkorrektur ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Die Seitenstempeloption ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Faxe im Speicher empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Fernabruf aktivieren und Kennwort festlegen. . . . . . . . . . . . . 191

Automatische Verkleinerung eingehender Faxe aktivieren. . . 192

Ruf-aus-Erkennungsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Nebenanschluß aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Protokolle und Berichte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Faxprotokoll drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Festlegen, wann das Faxprotokoll gedruckt wird . . . . . . . . . . 195

Festlegen, wann Übertragungsberichte gedruckt werden . . . 196

Direktwahl-, Kurzwahl- und Gruppenwahlberichte drucken . . 197

Konfigurationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Selbsttest-Bericht drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Einen Menübaum ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Alle Berichte zusammen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Allgemeine Standardeinstellungen vornehmen. . . . . . . . . . . . . . . 199

Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Standardauflösung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Den Standardkontrast ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sortierfunktion einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Papierformat einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Standardkopiegröße ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Sprache des Bedienfeldes ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Werkseitige Einstellungen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . 206

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

9 Fehlerbehebung und Wartung

Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Papierstaus aus dem Scanbereich entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Papierstaus aus den Papierpfadbereichen entfernen. . . . . . . . . . 212

HP LaserJet 3100 zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen in der Anzeige des

Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Probleme bei der Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Probleme beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Probleme beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Probleme beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Probleme bezüglich der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Papiereinzugsprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Scannerpfad reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Druckpfad reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Inhalt

Reinigungsseite ausdrucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Scanner neu kalibrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Teile bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Anhang A Spezifikationen

Gleichzeitiges Ausführen von Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte). 293

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Transport: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Laser-Sicherheitserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Laser-Erklärung für Finnland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Gesetz zum Schutz von Telefonkunden (USA). . . . . . . . . . . . . . . 299

IC CS-03-Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Kanadische DOC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Anhang B Informationen zum Kundendienst und zur technischen Unterstützung

14 Inhalt

Garantieinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Beschränkte Haftung durch Hewlett Packard. . . . . . . . . . . . . 307

Kundendienst für die Hardware anfordern . . . . . . . . . . . . . . . 309

Rückgabe des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Software-Lizenzvereinbarung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

HP Vertriebs- und Kundendienstbüros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Anhang C Parallelanschluß konfigurieren

Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Weitere mögliche Konfliktbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Glossar Index

Einrichtung

Einführung

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf des HP LaserJet 3100, einem leistungsfähigen Arbeitsmittel für Ihr Unternehmen, das alle Möglichkeiten einer vollständigen Büroausstattung bietet. Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie folgende Funktionen ausführen:

●

Drucken

Laser-Qualität der HP LaserJet-Drucker ausgedruckt werden.

●

Faxen

(d. h. Ihr Rechner muß nicht eingeschaltet sein) zum Versenden,

Empfangen und Weiterleiten von Faxen verwendet werden.

Mit Hilfe der Software können Sie Faxe von Ihrem Rechner aus

senden bzw. auf diesem empfangen (PC-Faxe).

●

Kopieren

Ein Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 mal kopiert

werden. Darüber hinaus können Sie den Kontrast gemäß Ihren

Wünschen einstellen, die Kopien vergrößern oder verkleinern

sowie sortieren usw .

●

Scannen

als Dateien zu speichern. Mit Hilfe des Scanners können Sie

außerdem ein Faxdeckblatt anhand eines Briefkopfs erstellen

und Dokumente einscannen, die Sie in anderen Software-

Anwendungen verwenden möchten. Darüber hinaus lassen sich

eingescannte Dokumente an E-Mail-Nachrichten anhängen

(sofern Sie über ein E-Mail-Programm verfügen).

●

Mit der Software arbeiten

verwenden, um Dokumente zu drucken, zu faxen, zu kopieren

oder einzuscannen. Darüber hinaus können Sie die Software

verwenden, um gescannte Dokumente zu speichern und zu

gliedern, so daß Sie die gerade benötigte Rechnung oder

Visitenkarte ohne langes Suchen finden.

– Dokumente können problemlos und in der gewohnten

– Der HP LaserJet 3100 kann als eigenständiges Faxgerät

– Sie können Kopien in Laser-Qualität erstellen.

– Sie können wichtige Dokumente einscannen, um sie

– Sie können die Software

1 Einrichtung

Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. So können Sie beispielsweise ein elektronisches Fax versenden, während der HP LaserJet 3100 Kopien eines Dokuments erstellt, oder Dokumente scannen, während andere Dokumente ausgedruckt werden.

In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einführung in die Funktionen des HP LaserJet 3100. Außerdem finden Sie Anleitungen zur Installation und zum Einrichten der Software. Diese Anleitungen stellen eine Ergänzung zu dem einseitigen Informationsblatt „Aufstellung und Inbetriebnahme“ dar, das Sie mit Ihrem Gerät erhalten haben.

Funktionen des HP LaserJet 3100

Der HP LaserJet 3100 kann mit oder ohne installierte Software verwendet werden. Einige Funktionen sind jedoch nur verfügbar, wenn auch die Software installiert wurde. In der folgenden Tabelle ist angegeben, welche Funktionen des HP LaserJet 3100 nur bei installierter Software verfügbar sind und welche unabhängig von der Software verwendet werden können.

Funktion: Installation

der Software erforderlich:

Versenden und Empfangen von Faxen mit dem HP LaserJet 3100

Kopieren von Dokumenten mit dem HP LaserJet 3100

Zugriff auf die Setup-, Fax- und Kopierfunktionen des HP LaserJe t 3100 sowie die Einrichtung von Direktwahltasten und Kurz- und Gruppenwahl-Codes über das Tastenfeld

Ausdruck am HP LaserJet 3100 von Ihrem Rechner aus

Einscannen von Dokumenten in Ihren Rechner über den HP LaserJet 3100

Faxen von elektronischen Dokumenten von Ihrem Rechner aus bzw. Empfang der Dokumente auf dem Rechner (PC-Faxfunktion)

✓✓ ✓✓ ✓✓

✓ ✓ ✓

Installation der Software nicht erforderlich:

16 1 Einrichtung

Funktion: Installation

der Software erforderlich:

Installation der Software nicht erforderlich:

OCR-Software (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung) zum Konvertieren gescannter Bilder in Textdokumente, die bearbeitet werden können

Schneller Zugriff auf die Setup-, Fax- und Kopierfunktionen des HP LaserJe t 3100 sowie die Einrichtung von Direktwahltasten und Kurzwahl-Codes über die Software

Zugriff auf Telefonbücher für PC-Faxe

Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen, wie beispielsweise die Erstellung von zwei oder vier Kopien pro Seite (2-fach und 4-fach), und die Sortierung umfangreicher Dokumente

Wenn Sie über einen Rechner verfügen, wird die Installation der Software unbedingt empfohlen. So können Sie alle Funktionen des HP LaserJet 3100 nutzen und die gewünschten Funktionen am einfachsten einstellen.

✓

✓ ✓

Setup-Checkliste (bei installierter Software)

Wenn Sie die Software installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als Drucker, Fax- und Kopiergerät sowie als Scanner folgendermaßen vor:

HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen

❏

Überblick über die Einzelteile verschaffen

❏

Tonerpatrone einsetzen

❏

Halterungen für die einzelnen Kassetten anbringen

❏

Parallelkabel anschließen

❏

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

❏

Papier einlegen

❏

Telefonkabel anschließen

❏

Netzkabel anschließen

❏

Software installieren

❏

1 Einrichtung

Setup-Checkliste (ohne installierte Software)

Wenn Sie die Software zu diesem Zeitpunkt nicht installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als eigenständiges Fax- und Kopiergerät folgendermaßen vor:

HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen

❏

Überblick über die Einzelteile verschaffen

❏

Tonerpatrone einsetzen

❏

Halterungen für die einzelnen Kassetten anbringen

❏

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

❏

Papier einlegen

❏

Telefonkabel anschließen

❏

Netzkabel anschließen

❏

Gewünschte Funktionen für das eigenständige Faxgerät

❏

einrichten (Faxkopfz eile, Datum und Uhrz eit, Antwortmodus sowie Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort)

18 1 Einrichtung

Systemanforderungen

Wenn Sie bei der Installation der Software eine Expreß-Installation vornehmen, muß Ihr Rechner folgende Systemanforderungen erfüllen:

486er IBM-Prozessor (bzw. vollständig kompatibel) oder höher

●

(bzw. Pentium® 90 MHz-Prozessor oder höher für Windows NT

4.0) mit einem dedizierten, bidirektionalen IEEE-1284- oder ECP-

kompatiblen Parallelanschluß

mindestens 16 MB RAM (bzw. mindestens 32 MB RAM für

●

Windows NT 4.0)

mindestens 30 MB freier Festplattenspeicher

●

Betriebssystem Microsoft® Windows 3.1x, Windows 95 oder

●

Windows NT 4.0

1 Einrichtung

Inhalt prüfen

Prüfen Sie, ob die Verpackung folgende Teile enthält:

A HP LaserJet 3100

20 1 Einrichtung

B Papierausgabehalterung C Papiereinzugshalterung D Dokumenteinzugshalterung E Dokumentausgabehalterung F Benutzerhandbuch G IEEE-1284-kompatibles Parallelkabel (mit Anschluß v om Typ „C“) H Netzkabel I Telefonkabel J HP LaserJet-Tonerpatrone K Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers L Software auf CD-ROM

Heben Sie den Karton und das Verpackungsmaterial auf, so daß Sie den HP LaserJet 3100 später gegebenenfalls transportieren oder versenden können.

Überblick über die Einzelteile

Vor dem Einrichten des HP LaserJet 3100 sollten Sie die zum Scanner- bzw. zum Papierdruckpfad gehörenden Teile kennen.

Teile des Scannerpfads

Beim Fax en, K opieren und Scannen werden die Dok umente über den Scannerpfad transportiert, der folgende Teile umfaßt:

Hebel für Spezialmedien (am oberen Rand der Dokumentausgabeklappe)

Dokumentausgabeklappe / Tastenfeld

Dokumentausgabeschacht

Dokumenteinzugskassette

1 Einrichtung

Teile des Druckerpfads

Druckerklappe

Papierschachthebel

Papierausgabe vorn

DruckerklappenVerriegelungen

Einzelblattzuführung

Papiereinzugskassette

Papierausgabekassette

Das Papier, das für Ausdrucke, empfangene Faxe und ausgegebene Kopien verwendet wird, verwendet den Druckerpfad. Dieser besteht aus folgenden Teilen:

22 1 Einrichtung

Tonerpatrone einsetzen

HP empfiehlt die Verwendung von HP LaserJet-Tonerpatronen. Der HP LaserJet 3100 und die Tonerpatronen wurden so aufeinander abgestimmt, daß bei gemeinsamer Verwendung eine optimale Bildqualität und eine hohe Zuverlässigkeit gewährleistet ist.

VORSICHT

Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Tonerpatronen nicht über einen längeren Zeitraum hinweg Licht ausgesetzt sein.

So setzen Sie die Tonerpatrone ein

Öffnen Sie die Druckerklappe mit

Hilfe der beiden Verriegelungen. Schütteln Sie die Tonerpatrone

mehrmals in horizontaler Richtung (ungefähr zweimal pro Sekunde), damit der T oner gleichmäßig v erteilt wird.

1 Einrichtung

3 Halten Sie das Ende des

durchsichtigen Dichtungsbandes an der Seite der Patrone fest, und ziehen Sie kräftig, so daß das gesamte Band (ungefähr doppelt so lang wie die Patrone) entfernt wird.

4 Halten Sie die Patrone am Griff fest

(so daß die Pfeile auf den HP LaserJet 3100 zeigen), und führen Sie sie in die schwarzen Nuten des HP LaserJet 3100 ein. Drehen Sie die Patrone kräftig bis sie einrastet, und schließen Sie die Druckerklappe.

Heben Sie die Verpackung auf, um die Patrone gegebenfalls darin lagern zu können. Informationen zur Entsorgung finden Sie in den mit der Patrone gelieferten Anweisungen.

Hinweis

Falls Ihre Kleidung mit dem Toner in Kontakt kommt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen die Kleidung mit kaltem Wasser. Durch heißes Wasser sowie Wärmeeinwirkung (beispielsweise durch einen Trockner) setzt sich der Toner im Gewebe fest.

24 1 Einrichtung

Halterungen anbringen

Für Druckmedien und Dokumente, die in den HP LaserJet 3100 eingezogen oder aus diesem ausgegeben werden, müssen vier Halterungen installiert werden.

So bringen Sie die Halterungen an

Nehmen Sie

die Papiereinzugshalterung (A), die Papierausgabehalterung (B), die Dokumenteinzugshalterung (C) und die Dokumentausgabehalterung (D).

Richten Sie die

Papiereinzugshalterung (A) mit der Nut in der Papiereinzugskassette aus, und schieben Sie die dafür vorgesehene Führung in die Nut.

Schieben Sie die

Papierausgabehalterung (B) in die Nut an der Papierausgabekassette .

Schieben Sie die

Dokumenteinzugshalterung (C) in die Nuten auf der Rückseite der Dokumenteinzugskassette.

Drücken Sie die Enden der

Dokumentausgabehalterung (D) zusammen, führen Sie sie in die Öffnungen am Dokumentausgabeschacht ein, und lassen Sie sie los.

1 Einrichtung

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

Der Aufkleber mit der Aufschrift „Papier

vor dem Nachladen entfernen“ muß am HP LaserJet 3100 angebracht werden.

So kleben Sie den Aufkleber auf

1 Der Aufkleber befindet sich auf dem

Aufkleberbogen, der mit der Papiereinzugskassette des HP LaserJet 3100 geliefert wurde.

2 Entfernen Sie den Aufkleber in der

gewünschten Sprache vorsichtig vom Bogen.

3 Kleben Sie den Aufkleber neben

der Papierausgabekassette auf den HP LaserJet 3100.

Wie auf dem Aufkleber angegeben ist, müssen Sie vor dem Einlegen von Papier alle restlichen Bögen aus dem Drucker herausnehmen und den gesamten Papierstapel ausrichten. Dadurch werden der gleichzeitige Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus v ermieden.

26 1 Einrichtung

Papier einlegen

Die Papiereinzugskassette faßt bis zu 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m druckt und kopiert auf den Druckmedien, die in die Papiereinzugskassette (oder die Einzelblattzuführung) eingelegt werden. Dasselbe gilt auch für das Ausdrucken empfangener Faxe.

). Der HP LaserJet 3100

So legen Sie die Papiereinzugskassette ein

Stellen Sie die Führungen in der

Papiereinzugskassette auf das Format des einzulegenden Druckmediums ein.

Legen Sie bis zu 100 Blatt Papier in

die Papiereinzugskassette ein. Achten Sie darauf, daß Sie nicht zuviel Papier in die Kassette einlegen.

Hinweis

Wenn Sie P apier auf einen vorhandenen Stapel in der Papiereinzugskassette legen wollen, nehmen Sie das eingelegte Papier stets heraus und richten es zusammen mit den neuen Blättern aus, um den gleichzeitigen Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus zu vermeiden.

Schieben Sie die Führungen an die

Kanten des Stapels heran.

1 Einrichtung

Parallelkabel anschließen

Falls Sie nicht über einen PC verfügen oder die Software aus anderen Gründen nicht installieren möchten, müssen Sie das Parallelkabel nicht anschließen.

Hinweis

Wenn Sie den HP LaserJet 3100 an einen Computer anschließen möchten, muß der Anschluß direkt über einen dedizierten Parallelanschluß des Computers erfolgen. Wenn ein Gerät (beispielsweise ein externes Festplattenlaufwerk oder ein Umschalter) mit dem Parallelanschluß des Rechners verbunden ist, muß diese Verbindung zunächst unterbrochen werden, damit der HP LaserJet 3100 angeschlossen und verwendet werden kann. Eine andere Möglichkeit besteht in der Verwendung von zwei Parallelanschlüssen am Computer.

28 1 Einrichtung

So schließen Sie das Parallelkabel an

1 Schalten Sie den Rechner aus. 2 Drücken Sie die Bügel am Kabel

zusammen, und stecken Sie das Kabel in den Anschluß an der Rückseite des HP LaserJet 3100. Ziehen Sie vorsichtig am Kabel, um zu prüfen, ob es fest angeschlossen ist, und drücken Sie es wieder in den Anschluß.

3 Schließen Sie das andere Ende des

Kabels am Parallelanschluß des Rechners an. Befestigen Sie es mit Hilfe der Schrauben.

VORSICHT

Schließen Sie das Kabels nicht an einen seriellen Anschluß Ihres Computers an, da dies zu einer Beschädigung des HP LaserJet 3100 führen kann. Falls Sie nicht sicher sind, welches der Parallelanschluß ist, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Rechner nach.

1 Einrichtung

Telefonkabel anschließen

In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Installationsoptionen zum Anschließen des HP LaserJet 3100 an eine Telefonleitung.

Bevor Sie beginnen

Der HP LaserJet 3100 ist nicht mit Funktionen ausgestattet, die von Ihrer Telefongesellschaft zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise die in größeren Firmen häufig verwendeten automatischen Anrufbeantwortungssysteme, Voicemail, Anklopfen und andere erweiterte Funktionen. Wenn Sie den HP LaserJet 3100 an einen Telefonanschluß anschließen, über den sowohl Anrufe als auch Fax e empf angen werden (gemeinsam gen utzter Anschluß), und die obengenannten Funktionen nutzen wollen, empfiehlt HP die Verwendung eines zweiten separaten Telefonanschlusses für die Faxübertragung.

VORSICHT Wenn Sie sich in einem Gebiet befinden, in dem es häufig zu

Überspannungen oder Stromausfällen kommt, wird die Verwendung eines Überspannungsschutzes für die Telefonleitung dringend empfohlen, da Stromstöße und Stromausfälle zu Beschädigungen des HP LaserJet 3100 führen können.

30 1 Einrichtung

Bei Verwendung eines Modems

Wenn Sie über ein internes oder ein externes Modem verfügen, beachten Sie folgende wichtige Hinweise:

●

Der HP LaserJet 3100 kann nicht als Datenmodem zur

Datenübertragung an andere Rechner, zur Übertragung von

E-Mails oder zum Zugriff auf das Internet verwendet werden.

Verwenden Sie dafür weiterhin das Modem des Computers.

●

Der HP LaserJet 3100 muß direkt an die Telefondose

angeschlossen werden, so daß das Modem des Computers nicht

die Faxübertragung durch den HP LaserJet 3100 stört.

HP LaserJet 3100 anschließen

Gehen Sie wie folgt vor, um den HP LaserJet 3100 an die Telefondose anzuschließen.

So schließen Sie den HP LaserJet 3100 an

Stecken Sie das beiliegende

Telefonkabel in den Anschluß auf der Rückseite des HP LaserJet

3100. Stecken Sie das andere Ende in die

linke Buchse der Telefondose. Wenn Sie andere Geräte, wie

beispielsweise ein Telefon, anschließen, fahren Sie mit „Andere Geräte anschließen“ fort.

- Oder Wenn Sie keine anderen Geräte anschließen, fahren Sie mit „Installation der Software“ fort.

- Oder Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten, müssen Sie trotzdem die Faxeinstellungen vornehmen, bevor das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall mit „Erf orderliche Einstellungen für StandaloneFaxgerät vornehmen“ fort.

1 Einrichtung

Weitere anzuschließende Geräte bestimmen

In der vorangegangenen Schrittfolge haben Sie den HP LaserJet 3100 an die Telefondose angeschlossen. In der Regel gibt es nur drei weitere Geräte, die Sie an dieselbe Telefondose anschließen müssen bzw. möchten: ein Telefon, einen Anrufbeantworter und ein externes Modem bzw. einen Rechner mit einem internen Modem. (Ein internes Computer-Modem und ein externes Modem werden nur selten zusammen verwendet.) Welche dieser Geräte Sie gegebenenfalls an die Telefondose anschließen können, hängt davon ab, welche der folgenden Situationen auf Sie zutrifft:

Situation 1: Sie haben den HP LaserJet 3100 an eine Telefondose für eine Telefonleitung angeschlossen, über die nur Faxanrufe empfangen werden können (separater Faxanschluß).

Es müssen keine weiteren Geräte angeschlossen werden. Wenn Sie die Faxleitung jedoch für den Zugriff auf das Internet oder zum Senden von E-Mails verwenden möchten, können Sie das externe Modem bzw. den Rechner mit dem internen Modem an dieselbe Telefondose anschließen wie den HP LaserJet 3100. Wenn über diesen Anschluß auch abgehende Telef onanrufe übertragen werden sollen, können Sie ein separates Telefon an diese Dose anschließen. Weitere Informationen finden Sie unter „Andere Geräte anschließen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Hinweis Wenn Sie über eine weitere Dose für dieselbe Telefonleitung verfügen,

können Sie das Telefon bzw. das e xterne Modem oder den Computer mit dem internen Modem an diese Dose anschließen.

Da es sich um einen separaten Faxanschluß handelt, können keine Anrufbeantworter oder Computer-Voicemails angeschlossen werden. Wenn Sie Computer-Voicemail verwenden, müssen Sie den Computer mit dem internen Modem oder das externe Modem an den separaten Anschluß für Telefonannrufe anschließen. Der Zugriff auf das Internet und die E-Mail-Übertragung erfolgen über den separaten Telefonanschluß.

32 1 Einrichtung

Situation 2: Sie haben den HP LaserJet 3100 an eine Telefondose für eine Telefonleitung angeschlossen, über die sowohl Fax- als auch Telefonanrufe empfangen werden können (gemeinsam genutzter Anschluß).

Schließen Sie alle anderen gewünschten Geräte an dieselbe Dose wie den HP LaserJet 3100 an. Weitere Informationen finden Sie unter „Andere Geräte anschließen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

Hinweis

Je nach Art der angeschlossenen Geräte benötigen Sie u. U. eine zweite Telefondose für diese Leitung.

1 Einrichtung

Andere Geräte anschließen

In diesem Abschnitt finden Sie hilfreiche Informationen zum Anschließen anderer Geräte (z. B. Telefon oder Anrufbeantworter) an die Leitung, die auch der HP LaserJet 3100 verwendet. Gehen Sie zunächst alle in der untenstehenden Tabelle aufgeführten Optionen durch. Fahren Sie anschließend mit dem Abschnitt fort, der den von Ihnen verwendeten Geräten entspricht.

Weitere anzuschließende Geräte: Entsprechender Abschnitt:

Ein Telefon „So schließen Sie ein Telefon an“ Ein Anrufbeantworter und ein Telefon „So schließen Sie einen Anrufbeantworter

und ein Telefon an“

Ein Computer mit einem internen Modem (mit oder ohne Voicemail) und ein Telefon

Ein Computer mit einem internen Modem, ein Anrufbeantworter und ein Telefon

Ein externes Modem, ein Anrufbeantworter und ein Telefon

Ein externes Modem und ein Telefon „So schließen Sie ein externes Modem und

Ein Computer mit einem internen Modem, ein externes Modem und ein Telefon (in sehr seltenen Fällen)

„So schließen Sie einen Computer mit einem internen Modem und ein Telefon an“

„So schließen Sie einen Computer mit einem internen Modem, einen Anrufbeantworter un d ein Telefon an“

„So schließen Sie ein externes Modem, einen Anrufbeantwor ter und ein Telefon an“

ein Telefon an“ „So schließen Sie einen Computer mit

einem internen Modem, ein externes Modem und ein Telefon an“

34 1 Einrichtung

Telefondose

HP LaserJet 3100

Telefon

So schließen Sie ein Telefon an

Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse

angeschlossen werden.

Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an.

Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ w eiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

1 Einrichtung

Telefondose

HP LaserJet 3100

Anrufbeantworter

Telefon

So schließen Sie einen Anrufbeantworter und ein Telefon an

1 Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse

angeschlossen werden.

2 Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an. 3 Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte

Telefonbuchse an. 4 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ weiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

36 1 Einrichtung

So schließen Sie einen Computer mit einem internen

Telefon dose

Telefon

Computer mit internem Modem

HP LaserJet 3100

Modem und ein Telefon an

Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse

angeschlossen werden.

Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an.

Schließen Sie den Rechner an die rechte Telefonbuchse an.

Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ w eiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

1 Einrichtung

Anrufbeantworter

HP LaserJet 3100

Telefon

Computer mit internem Modem

Telefondose Nr. 2

Telefondose Nr. 1

So schließen Sie einen Computer mit einem internen Modem, einen Anrufbeantworter und ein Telefon an

1 Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden. 2 Schließen Sie den Rechner an die rechte Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 1 an. 3 Schließen Sie den Anrufbeantworter an die linke Telefonbuchse

von Telefondose Nr. 2 an. 4 Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 2 an. 5 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ weiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

38 1 Einrichtung

HP LaserJet 3100

Telefon

Anrufbeantworter

Externes Modem

Telefondose Nr. 1

Telefondose Nr. 2

So schließen Sie ein externes Modem, einen Anrufbeantworter und ein Telefon an

Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden.

Schließen Sie das externe Modem an die rechte Telefonbuchse

von Telefondose Nr. 1 an.

Schließen Sie den Anrufbeantworter an die linke Telefonbuchse

von Telefondose Nr. 2 an.

Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 2 an.

Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ w eiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

1 Einrichtung

Telefon

Externes Modem

HP LaserJet 3100

Telefondose

So schließen Sie ein externes Modem und ein Telefon an

1 Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse

angeschlossen werden. 2 Schließen Sie das externe Modem an die rechte

Telefonbuchse an.

3 Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an. 4 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ weiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

40 1 Einrichtung

So schließen Sie einen Computer mit einem internen

Telefon

Computer mit internem Modem

Externes Modem

HP LaserJet 3100

Telefondose Nr. 1

Telefondose Nr. 2

Modem, ein externes Modem und ein Telefon an

Hinweis

Diese Situation kommt sehr selten vor . In der Regel wird entweder ein externes Modem oder ein internes Computer-Modem verwendet, jedoch nicht beide zusammen.

Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden.

Schließen Sie das externe Modem an die rechte Telefonbuchse

von Telefondose Nr. 1 an.

Schließen Sie den Rechner an die linke Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 2 an.

Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse von

Telefondose Nr. 2 an.

Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ w eiter hinten

in diesem Kapitel fort.

- Oder -

Wenn Sie die Software momentan nicht installieren möchten,

müssen Sie trotzdem bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor

das Faxgerät verwendet werden kann. Fahren Sie in diesem Fall

mit „Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät

vornehmen“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.

1 Einrichtung

Netzkabel anschließen

Am HP LaserJet 3100 befindet sich kein Netzschalter. Das Gerät wird also automatisch eingeschaltet, wenn das Netzkabel angeschlossen wird.

VORSICHT

HP empfiehlt die Verwendung einer Pufferbatterie und einer unterbrechungsfreien Stromversorgung mit dem HP LaserJet 3100 nicht, da das Gerät dadurch beschädigt werden kann.

1 Stecken Sie das Netzkabel in den

Anschluß an der Rückseite des HP LaserJet 3100.

2 Schließen Sie das andere Ende des

Kabels an eine geerdete Verteilerdose oder an eine Netzsteckdose an.

Wenn das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen wurde, wird der HP LaserJet 3100 eingeschaltet und führt einen internen Selbsttest aus.

42 1 Einrichtung

Hinweis

Wenn der HP LaserJet 3100 an eine Ver teilerdose angeschlossen wurde, muß diese stets eingeschaltet bleiben, da das Gerät sonst keine Faxe empfangen kann.

Software installieren

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Installieren der HP LaserJet 3100-Software unter Windows 95, Windows NT 4.0 oder Windows 3.1x sowie zu den erforderlichen Fax-Einstellungen.

Beim Installieren der Software müssen Sie zwischen der Expressund der benutzerdefinierten Installation wählen. Bei der ExpressInstallation wird die gesamte Software installiert. Dies wird besonders für Benutzer empfohlen, die erstmals mit der Software arbeiten. Folgende Komponenten werden bei der Express-Installation installiert:

Installations-Software – Installiert die gesamte Software.

●

Konfigurations-Software – Hilfsmittel zum Konfigurieren und

●

Einrichten des HP LaserJet 3100.

T r eiber-Software – Ermöglicht den Ausdruck vo n Dokumenten am

●

HP LaserJet 3100 von Ihrem Rechner aus sowie das Einscannen

von Dokumenten in Ihren Rechner über den HP LaserJet 3100.

PC-Fax-Software – Ermöglicht das Versenden und Empfangen

●

von Faxen über Ihren Rechner.

HP JetSuite Pro™ Software – Ermöglicht das Drucken, Faxen,

●

Kopieren und Scannen von Ihrem Rechner aus. Darüber hinaus

können Sie gescannte Dokumente mit Anmerkungen versehen,

gliedern und abspeichern.

OCR-Software (Optical Character Recognition = Optische

●

Zeichenerkennung) – Konvertiert gescannte Bilder in Text, der in

einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann.

Online-Hilfe – Enthält Anleitungen zum Arbeiten mit der Software.

●

1 Einrichtung

Sie verfügen bereits über ein PC-Faxprogramm

Die mit dem HP LaserJet 3100 gelieferte JetSuite Software umfaßt ein PC-Fax-Progr amm. HP empfiehlt die Verwendung dieses JetSuite PC-Fax-Programms, da es speziell für die Arbeit mit dem HP LaserJet 3100 entwickelt wurde. Es ist jedoch möglich, das bereits vorhandene PC-Fax-Programm weiterhin zu verwenden.

Wenn Sie das JetSuite PC-Fax-Programm verwenden möchten, ändern Sie das Setup für das bereits vorhandene PC-Fax-Progr amm, so daß es keine eingehenden Anrufe entgegennimmt, oder deinstallieren Sie das Programm. Es ist nicht möglich, daß beide Programme Faxanrufe am selben Anschluß entgegennehmen. Wenn Sie weiterhin Ihr PC-Fax-Programm verwenden möchten, suchen Sie in der Readme-Datei nach der Liste der PC-FaxProgramme, die in Hinblick auf ihre Kompatibilität mit dem HP LaserJet 3100 getestet wurden.

Hinweis Der HP LaserJet 3100 wird mit einer Scanner-Software geliefert.

Sie können auch andere TWAIN-kompatible Scanner-Programme verwenden, die mit dem HP LaserJet 3100 kompatibel sind. In der Readme-Datei finden Sie eine Liste der Programme, die in Hinblic k auf ihre Kompatibilität getestet wurden.

44 1 Einrichtung

CD-ROM oder Disketten verwenden

Die Software wird auf CD-ROM geliefert. Wenn Sie Disketten benötigen, können Sie diese erstellen (sofern Sie über einen weiteren Rechner mit CD-ROM-Laufwert verfügen), oder Sie können sie bei HP bestellen. Hinweise zum Erstellen von Disketten finden Sie unter „Disketten anhand von CD-ROMs erstellen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Informationen zum Bestellen von Disketten bzw. einer neuen CD-ROM (falls die mit dem Gerät gelief erte beschädigt ist) finden Sie unter „Software bestellen“ in Kapitel 9.

Installationsanweisungen

Befolgen Sie die Installationsanleitungen für Ihr Betriebssystem.

So installieren Sie die Software unter Windows 95/ NT 4.0

Hinweis

Zum Installieren der Software unter Windows NT 4.0 müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.

Klicken Sie auf

„Neue Hardware gefunden“ angezeigt wird.

Beenden Sie alle laufenden Programme.

2 3 Bei Verwendung der CD-ROM:

CD-ROM-Laufwerk (in der Regel Laufwerk D) ein. Wenn der

Begrüßungsbildschirm angezeigt wird, folgen Sie den

Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn der

Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, klicken Sie auf

und dann auf

durch den Buchstaben Ihres Laufwerks zu ersetzen ist, und

klicken Sie auf OK.

Bei Verwendung von Disketten:

Diskettenlaufwerk ein (in der Regel A oder B). Klicken Sie auf

und dann auf

Start

durch den Buchstaben Ihres Laufwerks zu ersetzen ist, und

klicken Sie auf OK.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation

dauert einige Minuten. Nehmen Sie die CD-ROM bzw. die letzte

Diskette aus dem Laufwerk, wenn die Installation

abgeschlossen ist.

Abbrechen

Ausführen

, wenn das Feld mit der Meldung

Legen Sie die CD-ROM in das

Start

. Geben Sie X:SETUP ein, wobei X

Legen Sie Diskette 1 in das

. Geben Sie X:setup ein, wobei X

1 Einrichtung

5 Drucken Sie eine Testseite aus. Weitere Informationen finden Sie

unter „Testseite ausdrucken“ weiter hinten in diesem Kapitel.

So installieren Sie die Software unter Windows 3.1

1 Gehen Sie wie folgt vor, um alle Progr amme mit Ausnahme des

Programm-Managers zu beenden:

a Drücken Sie S

TRG+ESC

, um das Fenster Task-Liste

aufzurufen.

b Wählen Sie ein Programm, das geschlossen werden soll.

c Klicken Sie auf Task beenden, und drücken Sie die

EINGABETASTE

. Das Programm wird geschlossen.

d Wiederholen Sie die Schritte a bis c, um weitere Programme

zu schließen.

2 Bei Verwendung der CD-ROM: Legen Sie die CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk (in der Regel Laufwerk D) ein.

Bei Verwendung von Disketten: Legen Sie Diskette 1 in das

Diskettenlaufwerk ein (in der Regel A oder B).

3 Wählen Sie im Menü Datei im Programm-Manager den Befehl

Ausführen. 4 Geben Sie X:SETUP ein, wobei X durch den Buchstaben Ihres

Laufwerks zu ersetzen ist, und klicken Sie auf OK.

Hinweis Sie benötigen die 32-Bit-Erweiterungen für Windows (Win32s). Wenn

Sie zum Installieren von Win32s und Freecell aufgefordert werden, klicken Sie auf OK und Weiter, um diese Anwendungen zu installieren.

5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation

dauert einige Minuten. Nehmen Sie die CD-ROM bzw. die letzte

Diskette aus dem Laufwerk, wenn die Installation

abgeschlossen ist. 6 Drucken Sie eine Testseite aus. Weitere Informationen finden Sie

unter „Testseite ausdrucken“ weiter hinten in diesem Kapitel.

46 1 Einrichtung

Disketten von CD-ROM erstellen

Wenn Ihr Rechner nicht über ein CD-ROM-Laufwerk verfügt, Ihnen jedoch ein anderer IBM-kompatibler Rechner mit CD-ROM-Laufwerk zur Verfügung steht, können Sie von der CD-ROM mehrere SoftwareInstallationsdisketten für Windows 3.1x oder Windows 95 erstellen.

Hinweis

Wenn Ihnen kein CD-R OM-Laufwerk zur Verfügung steht, können Sie die Software auch auf Disketten bestellen. Siehe „Software bestellen“ in Kapitel 9.

So erstellen Sie Installationsdisketten

Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk (in der Regel

Laufwerk D) ein. Wenn das Installationsprogramm aufgerufen

wird, klicken Sie auf

2 Für Windows 95:

Ausführen

- Oder -

Für Windows 3.1

Manager den Befehl

Geben Sie X:\German\makedisk\makedisk.exe ein, wobei

X durch den Buchstaben Ihres Laufwerks zu ersetzen ist, und

klicken Sie auf OK.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Abbrechen

Klicken Sie auf

Wählen Sie im Menü

Ausführen

und dann auf

und anschließend auf

Start

Datei

Setup beenden

im Programm-

1 Einrichtung

Software deinstallieren

Mit der Deinstallationsoption des Setup-Programms kann die HP LaserJet 3100 Software von der Festplatte entfernt werden. Dabei werden jedoch Ihre JetSuite PC-Fax-Telefonbücher oder andere mit Hilfe des HP LaserJet 3100 und der JetSuite Pro Software erstellte Dokumente nicht automatisch entfernt.

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 95/ NT 4.0

Hinweis Zum Deinstallieren der Software unter Windows NT 4.0 müssen Sie

sich mit Administratorrechten anmelden.

1 Klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme und anschließend

JetSuite Pro für HP LaserJet 3100. 2 Wählen Sie die Option JetSuite Uninstall, und folgen Sie dann

den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Software wird von der

Festplatte entfernt.

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 3.1

Doppelklicken Sie im Program-Manager in der Programmgruppe JetSuite Pro auf JetSuite Uninstall, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Software wird von der Festplatte entfernt.

48 1 Einrichtung

Fehlerbehebung bei der Installation

Verwenden Sie folgende Tabelle, um eventuell bei der Installation der Software auftretende Probleme zu lösen.

Problem Ursache Lösung

Folgende Meldung wird angezeigt: „Setup hat festgestellt, daß auf dem ausgewählten Laufwerk nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Verringern Sie die Zahl der zu installierenden Komponenten, oder geben Sie ein anderes Installationsverzeichnis an.“

Die Software wurde nicht installiert (nur unter Windows 95/NT 4.0).

Folgende Meldung wird angezeigt: „JetSuite Fax hat festgestellt, daß HP LaserJet 3100 abgeschaltet oder nicht an Ihren Computer angeschlossen ist.“

Die JetSuite Software benötigt mindestens 30 MB freien Speicherplatz.

Mit Ausnahme von Systray und Explorer müssen alle Programme geschlossen werden.

Das Parallelkabel ist locker oder nicht direkt angeschlossen.

Das Netzkabel ist locker.

Wenn Sie die JetSuite Software und die Datenverzeichnisse ausgewählt haben, prüft das Installationsprogramm, ob Ihr Rechner über ausreichend freien Festplattenspeicher verfügt. Löschen Sie nach Möglichkeit Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, oder archivieren Sie ältere Daten auf Disketten oder einem anderen Speichermedium.

Um zu prüfen, ob dies der Fall ist, drücken Sie

TRG+ALT+ENTF

geöffnet sind, klicken Sie auf eines der Programme und anschließend auf Task beenden. Wiederholen Sie dies für alle weiteren Programme. Installieren Sie die Software anschließend erneut.

Prüfen Sie, ob das Parallelkabel zwischen Computer und HP LaserJet 3100 korrekt angeschlossen ist.

Prüfen Sie, ob das Netzkabel zwischen dem HP LaserJet 3100 und der Spannungsquelle korrekt angeschlossen ist.

. Wenn weitere Programme

Das Kabel ist u. U. beschädigt.

Wenn Sie über ein weiteres P arallelka bel vom Typ C verfügen, schließen Sie dieses an den HP LaserJet 3100 an.

1 Einrichtung

Problem Ursache Lösung

Der Computer kann die Installations-CD-ROM bzw. -disketten nicht lesen.

Folgende Meldung wird angezeigt: „Auf diesem System stehen nicht genügend freie COMAnschlüsse zur Verfügung. Zum Installieren der Software benötigen Sie mindestens zwei freie COM-Anschlüsse.“

Eventuell wurde ein falsches Laufwerk angegeben.

Die CD-ROM oder die Disketten sind u. U. beschädigt.

Die Software benötigt mindestens zwei COM-Anschlüsse. Mindestens ein COM-Anschluß ist nicht verfügbar.

Prüfen Sie, ob der korrekte Laufwerksbuchstabe angegeben wurde. Das CD-ROM-Laufwerk ist in der Regel D oder E, das Diskettenlaufwerk in der Regel A oder B.

Prüfen Sie die CD-ROM oder die Disketten auf Beschädigungen. Kopieren Sie die CD-ROM oder die Verzeichnisse auf den Disketten auf die Festplatte. Installieren Sie dann die Software von der Festplatte aus.

Informieren Sie sich in der Dokumentation zu Ihrem Computer, wie Sie weitere COM-Anschlüsse verfügbar machen können.

50 1 Einrichtung

Erforderliche Einstellungen für StandaloneFaxgerät vornehmen

Bevor der HP LaserJet 3100 als Faxgerät verwendet werden kann, müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Software installiert haben, haben Sie diese Einstellungen bereits vorgenommen und können mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Wenn Sie die Software nicht installieren möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

Stellen Sie das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit ein.

❏

Geben Sie die Informationen für die Faxkopfzeile ein.

❏

Die Eingabe dieser Informationen ist gesetzlich vorgeschrieben.

sind daher erst verfügbar, wenn die Informationen eingegeben wurden.

Prüfen Sie die Einstellungen bezüglich des Anwortmodus und der

❏

Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort. In Abhängigkeit von Ihrer Konfiguration müssen diese Einstellungen unter Umständen geändert werden.

Auf den folgenden Seiten finden Sie Anweisungen zum Ändern und Prüfen der obengenannten Einstellungen. Informationen zu anderen Einstellungen, wie beispielsweise zum Einstellen der Lautstärke oder zum Umstellen von Ton- auf Impulswahl, finden Sie in Kapitel 8, „Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten“.

Die meisten Funktionen des HP LaserJet 3100

1 Einrichtung

Datum und Uhrzeit einstellen

Datum und Uhrzeit erscheinen in der Kopfz eile, die oben auf allen v on Ihnen versendeten Faxen ausgedruckt wird. Darüber hinaus werden sie auf der Anzeige des Tastenfelds angezeigt, wenn sich der HP LaserJet 3100 im Ruhezustand befindet.

So ändern Sie Datum und Uhrzeit

1 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

2 Wählen Sie mit den Tasten < und > Uhrzeit/Datum, Kopf, und

drücken Sie E 3 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um Uhrzeit/Datum einzustellen.

4 Stellen Sie mit den Tasten < und > das 12- oder 24-Stunden-

Format ein, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

5 Geben Sie mit Hilfe der numerischen Tasten die aktuelle Zeit ein. 6 Wenn Sie das 24-Stunden-Format gewählt haben, drücken Sie

NTER/MENÜ

- Oder -

Wenn Sie die Angabe AM oder PM benötigen, verw enden Sie die

Tasten < und >, um die entsprechende Option zu wählen und

drücken anschließend E

NTER/MENÜ

7 Geben Sie mit Hilfe der numerischen Tasten das aktuelle Datum

ein. Geben Sie sowohl den Tag als auch den Monat als

zweistellige Zahl ein (z. B. „05“ für Mai).

Hinweis Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken Sie die

ÜCKTASTE

, bis sich der Cursor am gewünschten Eintrag befindet.

Geben Sie anschließend die Zahl erneut ein.

52 1 Einrichtung

8 Drücken Sie auf S

beenden.

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen zu

Faxkopfzeile einstellen

Diese Informationen werden oben auf den von Ihnen versendeten Faxen ausgedruckt.

gesetzlich vorgeschrieben.

LaserJet 3100 sind daher erst verfügbar, wenn die Informationen eingegeben wurden.

Die Eingabe dieser Informationen ist

Die meisten Funktionen des HP

Hinweis

Angaben zu speziellen Wählsymbolen finden Sie in Kapitel 8, „Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten“.

So richten Sie die Faxkopfzeile ein

Drücken Sie E

Wählen Sie mit den Tasten < und >

drücken Sie E

Wählen Sie mit den Tasten < und >

Sie E

NTER/MENÜ

Geben Sie Ihre Faxnummer ein, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

Wenn Sie die Nummern durch Leerstellen trennen möchten,

drücken Sie die Taste >.

Geben Sie den Namen Ihrer Firma mit Hilfe des numerischen

Tastenfelds ein (bis zu 32 Zeichen). Drücken Sie dazu die Taste

für den entsprechenden Buchstaben so oft, bis der gewünschte

Buchstabe angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise als ersten

Buchstaben ein „C“ benötigen, drücken Sie die Taste 2 so oft, bis

ein C angezeigt wird. (Kleinbuchstaben werden jeweils nach den

entsprechenden Großbuchstaben und der Zahl der Taste

angezeigt.) Drücken Sie >, um zur Position des nächsten

Buchstaben vorzurücken.

Uhrzeit/Datum, Kopf

, und

Fax-Kopfzeile

, und drücken

NTER/MENÜ

Hinweis

Zur Eingabe von Satzzeichen drücken Sie wiederholt *, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drück en Sie dann die T aste >, um zur nächsten Position zu wechseln. Wenn Sie einen Buchstaben löschen möchten, drücken Sie die Taste >, bis sich der Cursor rechts neben dem gewünschten Buchstaben befindet, und drücken anschließend die R

Wenn Sie die gewünschten Angaben eingegeben haben, drüc ken

Sie E

NTER/MENÜ

Drücken Sie auf S

ÜCKTASTE

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen zu

beenden.

1 Einrichtung

Antwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort einstellen

In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können Sie entweder den automatischen oder den manuellen Antwortmodus einstellen. Wenn Sie den automatischen Modus wählen, nimmt der HP LaserJet 3100 nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Ruftönen eingehende Anrufe entgegen. Wenn ein angeschlossener Anrufbeantworter einen Anruf zuerst entgegennimmt, prüft das Gerät, ob es sich um einen Faxanruf handelt. Wenn das der Fall ist, wird der Faxanruf entgegengenommen. Im manuellen Modus reagiert der HP LaserJet 3100 nicht auf eingehende Anrufe. Der Faxempfang muß in diesem Fall von Ihnen gestartet werden, indem Sie am Bedienfeld die Taste

drücken bzw. auf einem an diese Leitung angeschlossenen

TART

Telefon *** eingeben. Wenn der HP LaserJet 3100 auf den automatischen Modus gesetzt

ist, müssen Sie unter Umständen die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort ändern. Dies ist besonders wichtig, wenn der HP LaserJet 3100 über einen Anrufbeantworter verfügt und an eine Leitung angeschlossen ist, über die sowohl Fax- als auch Telefonanrufe eingehen (gemeinsam genutzter Anschluß). Die am HP LaserJet 3100 eingestellte Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort muß höher sein als die am Anrufbeantworter eingestellte Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort. Dadurch kann der Anrufbeantworter zunächst auf eingehende Anrufe antworten und eine Nachricht aufzeichnen, wenn es sich um einen Telefonanruf handelt. Der HP LaserJet 3100 wiederum kann den Anruf identifizieren und ihn annehmen, wenn es sich um einen Faxanruf handelt.

54 1 Einrichtung

Der HP LaserJet 3100 ist standardmäßig auf den automatischen Antwortmodus gesetzt. Die Standardeinstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort ist 5. Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle die für Sie geeigneten Einstellungen.

Ausstattung: Einstellung des

Antwortmodus:

Einstellung der Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort am HP LaserJet 3100:

Eine Leitung empfängt nur Faxanrufe (separater Faxanschluß).

Eine Leitung empfängt sowohl Fax- als auch Telefonanrufe (gemeinsam genutzter Anschluß).

Eine Leitung empfängt sowohl Fax- als auch Telefonanrufe (gemeinsam genutzter Anschluß). Außerdem ist ein Anrufbeantworter oder eine Computer-Voicemail angeschlossen.

*Im Automatischen Modus reagiert der HP LaserJet 3100 automatisch auf Faxanrufe. Wenn Sie jedoch den Hörer nicht abneh men oder wenn Anruf er nicht nach dem fünfte n Rufton auflegen, hören die Anrufer Faxtöne. Stellen Sie den manuellen Modus ein, wenn Sie verhindern möchten, daß Anrufe r F axtöne hören. In diese m F all werde n dann jedoch die Faxanrufe nicht automatisch entgegengenommen.

Standardeinstellung (automatischer Modus) nicht verändern

Standardeinstellung (automatischer Modus) nicht verändern*

Standardeinstellung (automatischer Modus) nicht verändern

Anzahl der Ruftöne auf 1 oder 2 setzen

Standardeinstellung (5) nicht verändern

Die Anzahl muß um 2 höher sein als die Einstellung am Anrufbeantworter bzw. in der Computer-Voicemail. So muß sie z. B. auf 6 gesetzt werden, wenn am Anrufbeantworter 4 eingestellt ist.

1 Einrichtung

So legen Sie den Antwortmodus fest

1 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

2 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-

Einstellungen, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

3 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option Ankommende Faxe,

und drücken Sie E 4 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um Antwortmodus auszuwählen.

5 Stellen Sie mit den Tasten < und > Automatisch oder Manuell

ein, und drücken Sie E 6 Drücken Sie auf S

NTER/MENÜ

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen zu

beenden.

So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort fest

1 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

2 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-

Einstellungen, und drücken Sie E

3 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option Ankommende Faxe,

und drücken Sie E

NTER/MENÜ

56 1 Einrichtung

4 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um Zu beantworten auszuwählen.

5 Geben Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort ein, und

drücken Sie auf E 6 Drücken Sie auf S

NTER/MENÜ

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen zu

beenden.

Testseite ausdrucken

Gehen Sie gemäß der Schrittfolge unter „So drucken Sie einen Selbsttest-Bericht“ vor, um sicherzustellen, daß der HP LaserJet 3100 ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie die Software installiert haben, gehen Sie gemäß der Schrittfolge unter „So drucken Sie eine Testseite aus der Software“ vor, um sicherzustellen, daß der HP LaserJet 3100 und die Software ordnungsgemäß funktionieren.

So drucken Sie einen Selbsttest-Bericht

Drücken Sie E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

drücken Sie E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

drücken Sie E

Menüeinstellungen und druckt den Bericht. Er funktioniert also

ordnungsgemäß.

So drucken Sie eine Testseite aus der Software

Öffnen Sie ein in einem Texteditor (z. B. Write) erstelltes

Dokument.

Wählen Sie im Menü

als Drucker der HP LaserJet 3100 eingestellt ist, und klicke n Sie

auf OK. Wenn der HP LaserJet 3100 eine Testseite ausdruckt,

funktionieren er und die Software ordnungsgemäß.

So fahren Sie fort

Der HP LaserJet 3100 ist jetzt betriebsbereit. Fahren Sie nun mit Kapitel 2, „Schnelleinstieg“, fort. In diesem Kapitel finden Sie ausführlichere Informationen zu einigen Funktionen des HP LaserJet

3100. Darüber hinaus können Sie einige der am häufigsten verwendeten Aufgaben ausführen.

NTER/MENÜ

Datei

Berichte

Selbsttest

. Der HP LaserJet 3100 beendet die

den Befehl

Drucken

. Prüfen Sie, ob

, und

1 Einrichtung

58 1 Einrichtung

Schnelleinstieg

Einführung

Lesen Sie dieses Kapitel, um sich schnell mit den Grundfunktionen des HP LaserJet 3100 vertraut zu machen. Dieses Kapitel enthält allgemeine Informationen über die Erledigung der täglich anfallenden Arbeiten mit dem Gerät. Darüber hinaus finden Sie eine Vielzahl von Querverweisen auf weiterführende Informationen und Hilfethemen.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Überblick über die Tasten und Funktionen des Tastenfeldes

●

Das Menü des Tastenfeldes verwenden

●

Überblick über die Funktionen des Dialogfeldes

●

„Dokumentassistent“

Überblick über die Hauptfunktionen des JetSuite Desktop

●

Überblick über die Hauptfunktionen des JetSuite Viewer

●

Faxe senden

●

Kopien erstellen

●

Dokumente scannen

●

Beachten Sie dabei, daß das Senden von Faxen und das Erstellen von Ko pien nur über das Tastenfeld möglich ist, wenn das Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist und Sie die Software nicht installiert haben.

2 Schnelleinstieg

Überblick über die Tasten und Funktionen des Tastenfeldes

Schauen Sie sich die folgenden Schaltflächen und Funktionen des Tastenfeldes an. Mit Hilfe dieser Schaltflächen und Funktionen können Sie Papierdokumente f axen, K opien erstellen und die Einstellungen des HP LaserJet 3100 festlegen.

A Bereitschaftsleuchte

LaserJet 3100 bereit ist und kein Fehler vorliegt.

B Fehlerleuchte

wird angezeigt, daß ein Fehler aufgetreten ist.

C Tastenfeldanzeige

Menüeinstellungen an.

D Enter/Menü-Taste

Menüs, zum Speichern einer Auswahl und zum Wechseln in eine niederigere Ebene der Menüeinstellungen.

E Rücktaste

Ebene der Menüeinstellungen oder dem Zurücksetzen bei der Eingabe von Text.

F Zurück-Taste

Befehl auf einer Menüebene an.

G Weiter-Taste

Befehl auf einer Menüebene an. Wird auch zum Einfügen einer Leerstelle bei der Eingabe von Text verwendet.

H Stop/Löschen-Taste

Abbrechen von Vorgängen und zum Verlassen der Menüeinstellungen.

IKopiertaste

– Dient dem Wechsel in eine höhere

– Startet die Kopierfunktion.

– Zeigt an, daß der HP

– Durch permanentes Leuchten

– Zeigt Meldungen oder

– Dient zum Aufrufen des

(<) – Zeigt jeweils den vorigen

(>) – Zeigt jeweils den nächsten

– Dient zum Beenden oder

J Direktwahltasten

K Starttaste

L Manuelle Wahl

M Kurzwahltaste

N Wahlwdh./Pause-Taste

O Numerische

P Lautstärke-Taste

Q Auflösung-Taste

R Kontrast-Taste

häufig gewählter Faxnummern.

– Startet das Senden von Papierfaxen.

– Ermöglicht das Wählen einzelner Ziffern durch Drücken der entsprechenden Tasten. Wird oft beim Wählen mit Telefonkontokarten oder beim Wählen internationaler Rufnummern verwendet.

– Dient in Verbindung mit einem zwei- oder dreistelligen Code dem Senden von Faxen an vorab gespeicherte Faxnummern.

Wählen der zuletzt gewählten Faxnummer und zum Einfügen einer Pause in eine zu wählende Faxnummer.

Tasten – Dienen zur Eingabe von Faxnummern. Werden darüber hinaus als Buchstabentasten bei der Eingabe eines Namens in die Faxkopfzeile und für die Kurzwahl verwendet.

Lautstärke der Lautsprecher für eingehende und abgehende Faxe.

Auflösung für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag.

– Dient zur Einstellung des Kontrastes für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag.

– Ermöglicht das Speichern

– Dient zum wiederholten

– Dient zur Einstellung der

60 2 Schnelleinstieg

Das Menü des Tastenfeldes verwenden

Mit dem Menü des Tastenfeldes können Sie alle Funktionen und Einstellungen zum Kopieren und Faxen aufrufen. Folgen Sie diesen elementaren Schritten, um sich mit dem Menü des Tastenfeldes vertraut zu machen. Anleitungen zu den speziellen Aufgaben „Faxe senden“ und „Kopien erstellen“ finden Sie in den gleichnamigen Abschnitten in diesem Kapitel.

Sie in Kapitel 8 unter „Der Menübaum“.

Das Menü des Tastenfeldes verwenden

Eine Liste der Menübefehle finden

Hinweis

Drücken Sie E

NTER/MENÜ

. Damit haben Sie Zugriff auf die

Menüoptionen. Mit denTasten < (Pfeil nach links) und > (Pfeil nach rechts)

können Sie durch die Menübefehle der Tastenfeldanzeige blättern.

Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, drücken Sie

zum Speichern Ihrer Auswahl auf E

NTER/MENÜ

. Für die gewählte

Option werden weitere Auswahlelemente angezeigt.

Wenn Sie versehentlich einen falschen Menübefehl wählen, drücken Sie die R

ÜCKTASTE

die vor dem Drücken von E

Mit den Tasten < und > können Sie durch die neuen Menübefehle

. Dadurch gelangen Sie zurück zu den Optionen,

NTER/MENÜ

angezeigt wurden.

blättern. Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, drücken Sie zum Speichern Ihrer Auswahl E

Wenn Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, drücken Sie

NTER/MENÜ

zum Verlassen des Menüs und zum Zurücksetzen des HP LaserJet 3100 in den Bereitschaftsmodus die Taste

TOP/LÖSCHEN

2 Schnelleinstieg

Überblick über die Funktionen des

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb des Fensters, um den Assistenten zu aktivieren.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Scannen in E-Mail zu starten.

Klicken Sie auf Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.

Klicken Sie auf Konfig, um die Konfigurationseinstellungen aufzurufen.

Klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten.

Klicken Sie auf Faxen, um den Faxvorgang zu starten.

Klicken Sie auf Hilfe, um die Online-Hile aufzurufen.

Dokumentassistenten (Software)

Der Dokumentassistent ist ein Dialogfeld, das auf dem Bildschirm des Computers angezeigt wird, sobald Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen. (Das setzt voraus, daß Sie die Software installiert haben und daß der Computer eingeschaltet ist.) Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Dokumentassistenten, um ihn zu aktivieren und die Namen der Funktionen aufzurufen.

Danach können Sie, ob Sie das Dokument in der Dokumenteinzugskassette faxen, kopieren oder scannen wollen. Wenn Sie über ein kompatibles E-Mail-Programm verfügen, wird außerdem die Schaltfläche In E-Mail scannen angezeigt.

62 2 Schnelleinstieg

Das Scannen (bzw. das Scannen in E-Mail) müssen Sie mit dem Dokumentassistenten, der JetSuite Pro Software oder einem anderen Programm durchführen. Die Verwendung des Tastenfeldes ist dazu nicht möglich. Für das Faxen und Kopieren können Sie sowohl die Software als auch das Tastenfeld verwenden. Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, wird der Dokumentassistent geschlossen.

Am unteren Rand des Dokumentassistenten befinden sich die Schaltflächen

Konfig, Hilfe

und

Abbrechen

um die Konfigurationseinstellungen der Software und des HP LaserJet 3100 aufzurufen. Mit

rufen Sie die Online-Hilfe für die

Hilfe

JetSuite Software und den HP LaserJet 3100 auf. Wenn Sie auf

Abbrechen

klicken, wird der Dokumentassistent geschlossen.

Die JetSuite Pro Software aufrufen

Die JetSuite Pro Software können Sie folgendermaßen aufrufen:

mit dem Dokumentassistenten, wie oben beschrieben

●

mit dem Programm-Manager von Windo ws 3.1x oder dem

●

Menü von Windows 95 bzw. Windows NT 4.0 durch Doppelklicken auf das Symbol des HP LaserJet 3100 in der

●

Task-Leiste von Windows 95/NT 4.0 (am rechten unteren Bildschirmrand)

. Klicken Sie auf

Konfig

Start

Die JetSuite Software besteht aus zwei Hauptkomponenten: dem Desktop und dem Viewer. Diese zwei Komponenten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

2 Schnelleinstieg

Überblick über den Viewer (Software)

ManagerSymbolleiste

Großansicht eines gescannten Objekts

Anmerkungsleiste

Symbolleiste

Wenn Sie über den Dokumentassistenten einen Scanvorgang einleiten, wird das gescannte Dokument als unbenannte Datei im Viewer der JetSuite Pro Software angezeigt. In der folgenden Abbildung sehen Sie die verschiedenen Bereiche des ViewerFensters:

64 2 Schnelleinstieg

Mit dem Viewer können Sie den Inhalt eines gescannten Objekts bearbeiten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

●

Text und Bilder hervorheben sowie mit den Anmerkungswerkzeugen elektronische Haftnotizen hinzufügen.

●

das gescannte Objekt bereinigen und ausrichten.

●

das Objekt zum Drucken, Kopieren, Faxen oder Anhängen an E-Mail-Nachrichten weiterleiten.

Überblick über den Desktop (Software)

Wenn Sie ein Dokument im View er schließen, wird es im Desktop der JetSuite Pro Software als Miniaturansicht oder Dateiname angezeigt. Schauen Sie sich die folgenden Funktionen des Desktops an.

Dateisymbolleiste

JetSuite Ordner

ManagerSymbolleiste

Miniaturansicht eines gescannten Objekts

Statusleiste

Mit Hilfe des Desktops können Sie gescannte Dokumente verwalten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

gescannte Objekte nach dem Speichern in Ordnern ablegen;

●

gescannte Objekte an ein anderes Programm, wie beispielsweise

●

ein Textverarbeitungsprogramm, senden; mit dem Computer gesendete und empfangene Faxe verwalten

●

und für alle Faxe Faxprotokolle anzeigen.

Wenn Sie ein Dokument erneut im Viewer einsehen wollen, doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht oder den Dateinamen des betreffenden Dokuments.

Weitere Informationen zum Scannen und zur JetSuite Software finden Sie in Kapitel 6 „Scannen“ und in der Online-Hilfe.

2 Schnelleinstieg

Die Online-Hilfe verwenden

Sie haben die Online-Hilfe gleichzeitig mit der Software installiert. Die Online-Hilfe enthält detaillierte Verfahrensbeschreibungen für jede Aufgabe, die Sie mit der Software ausführen wollen. Außerdem können Sie Informationen über die jeweils aktuelle Aufgabe problemlos aufrufen. Die Online-Hilfe hilft Ihnen außerdem bei der Fehlerbehebung. Sollte eine F r age oder ein Problem auftreten, finden Sie die entsprechende Lösung am schnellsten über die Online-Hilfe.

Die Online-Hilfe umfaßt die folgenden Hauptthemenkomplexe: Hilfe zur Installation — umfaßt Hilf einf ormationen für die Installation

der Software und für das Festlegen der erforderlichen Einstellungen. Hilfe zu allgemeinen Informationen — gibt einen Überblick über die

Druck-, Fax-, Kopier- und Scanfunktionen. Enthält auch einen Überblick über die JetSuite Software.

Fehlerbehebung — bietet Lösungen für häufig auftretende Probleme.

Vorgehensweise — enthält schrittweise Anweisungen zum Druck en, Faxen, Kopieren, Scannen, Konfigurieren und anderen JetSuite Software-Aufgaben.

So rufen Sie die Online-Hilfe auf:

●

Klicken Sie im Dokumentassistenten oder in einem anderen Fenster mit der Schaltfläche Hilfe auf Hilfe.

●

Wählen Sie aus dem Menü Hilfe des Desktops oder Viewers den Befehl Inhalt.

66 2 Schnelleinstieg

Objekte zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlegen

Das Einlegen der Dokumente erfolgt

beim Faxen, Kopieren und Scannen immer auf die gleiche Weise.

VORSICHT

Verwenden Sie beim Faxen, Kopieren oder Scannen empfindlicher Dokumente und Fotografien unbedingt Trägerfolie. Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Hinweis

Bevor Sie ein Dokument einlegen, müssen Sie alle Objekte entfernen, die den HP LaserJet 3100 beschädigen können, darunter Heftklammern oder Haftnotizen.

So legen Sie ein Dokument ein

Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden

Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht.

2 Schnelleinstieg

Faxe senden

Sie können Faxe senden, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld drücken oder im Dokumentassistenten auf Faxen klicken. Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, wird der Dokumentassistent geschlossen.

So senden Sie ein Fax mit dem Tastenfeld

1 Wählen Sie mit den numerischen Tasten die Faxnummer. 2 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 3 Drücken Sie die Taste S

Weitere Informationen zum Senden von Faxen mit Hilfe des Tastenfeldes finden Sie in Kapitel 3, „Faxen“.

, um den Faxvorgang zu starten.

TART

68 2 Schnelleinstieg

So senden Sie ein Fax mit Hilfe des

Klicken Sie hier

Dokumentassistenten

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Wenn der Dokumentassistent angezeigt wird, klic ken Sie auf eine

beliebige Stelle, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie auf

Wenn das Dialogfeld

geben Sie den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein und fügen (bei Bedarf) ein Deckblatt hinzu.

Klicken Sie auf

Weiterführende Informationen zu der Frage, wann ein Fax mit dem Tastenfeld, dem Dokumentassistenten bzw. einem Programm wie JetSuite Pro Desktop oder einem Textverarbeitungsprogramm gesendet werden soll, finden Sie in Kapitel 3, „Faxen“. Weitere Informationen über die Verwendung des Dokumentassistenten und der JetSuite Pro Software finden Sie in der Online-Hilfe.

Faxen

JetSuite PC-Fax senden

Fax senden

, um den Sendevorgang zu beginnen.

angezeigt wird,

2 Schnelleinstieg

Kopien erstellen

Sie können Kopien erstellen, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld drücken oder im Dokumentassistenten auf Kopieren klicken. Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, wird der Dokumentassistent gesschlossen.

So erstellen Sie eine Kopie mit dem Tastenfeld

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drück en Sie

OPIEREN

- oder Wenn Sie mehrere K opien erstellen möchten, geben Sie über die numerischen Tasten die gewünschte Anzahl der Kopien ein und drücken dann die Taste K

Weitere Informationen zum Erstellen von Kopien mit Hilfe des Tastenfeldes finden Sie in Kapitel 5, „Kopieren“.

OPIEREN

70 2 Schnelleinstieg

So erstellen Sie Kopien mit Hilfe des Dokumentassistenten

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Wenn der Dokumentassistent angezeigt wird, klic ken Sie auf eine

beliebige Stelle, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie auf

Legen Sie im angezeigten Dialogfeld die Optionen wie Kontrast

und Helligkeit fest. Klicken Sie auf

starten.

Weiterführende Informationen zu der F rage, w ann eine K opie mit Hilfe des Tastenfeldes oder des Dokumentassistenten erstellt werden soll, finden Sie in Kapitel 5, „Kopieren“. Weitere Informationen über die Verwendung des Dokumentassistenten finden Sie in der Online-Hilfe.

Kopieren

Kopieren starten

Klicken Sie hier

, um den Kopiervorgang zu

2 Schnelleinstieg

Dokumente scannen

Klicken Sie hier

Sie müssen zum Scannen von Dokumenten die Software installiert haben. Sie starten einen Scanvorgang, indem Sie im Dokumentassistenten auf Scannen klicken.

Wenn das nächste Dialogfeld geöffnet wird, klicken Sie auf Scannen starten oder In Text scannen. Wenn Sie auf Scannen starten klicken, wird das Dokument im Viewer der JetSuite Pro Software angezeigt. Mit dem Viewer können Sie wichtige Dokumente mit Anmerkungen versehen, verwalten und speichern. Wenn Sie auf In Text scannen klicken, wird das Dokument in editierbaren Text umgewandelt und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm als unbenannte Datei geöffnet.

So scannen Sie in den JetSuite Desktop

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Wenn der Dokumentassistent angezeigt wird, klicken Sie auf eine

beliebige Stelle, um ihn zu aktivieren.

3 Klicken Sie auf Scannen.

72 2 Schnelleinstieg

4 Legen Sie im angezeigten Dialogfeld die Optionen wie Kontrast

und Helligkeit fest, und klicken Sie auf Scannen starten.

5 Nach Abschluß des Scanvorgangs wird das Dokument im Viewer

angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Sie können das Dokument mit Anmerkungen und Verknüpfungen versehen, faxen, drucken oder anderweitig verarbeiten.

Weitere Informationen zum Scannen finden Sie in Kapitel 6, „Scannen“ und in der Online-Hilfe. Weitere Informationen zum Scannen in E-Mail finden Sie in Kapitel 7, „Portable Dokumente per E-Mail versenden“ und in der Online-Hilfe.

Faxen

Einführung

Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die zahlreichen Faxfunktionen, die der HP LaserJet 3100 und die Software ermöglichen.

In diesem Kapitel wird der Umgang mit Papierfaxen unter Verwendung des Bedienfeldes am HP LaserJet 3100 erläutert. Einstellungen oder Arbeitsschritte auch über die Software ausführen lassen, sind durch nebenstehendes Symbol gekennzeichnet:

Wenn Sie Standard-Faxeinstellungen vornehmen, SetupInformationen ändern oder Direktwahltasten und Kurzwahlcodes am Bedienfeld programmieren möchten, finden Sie weitere Inf ormationen in Kapitel 8, „Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten“.

mit einem Papierfax

, die sich

Alle V orgänge und Einstellungen für das Senden und Empf angen v on PC-Fax en werden v on der Softw are gesteuert. Weitere Informationen über die PC-Faxfunktionen und die Arbeit mit der Softwa re finden Sie unter „Überblick über die Faxfunktionen“ in diesem Kapitel und in der Online-Hilfe.

3 Faxen

Überblick über die Faxfunktionen

Es gibt folgende Möglichkeiten für die Arbeit mit Faxen:

●

Sie können Faxe mit dem HP LaserJet 3100 empfangen und versenden.

●

Sie können mit dem Dokumentassistenten ein Papierfax versenden und auf die Softwarefunktionen, wie das PC-Faxtelefonbuch, zugreifen. (Für die Arbeit mit dem Dokumentassistenten muß die Software installiert sein.)

●

Sie können elektronische Dokumente als Faxe versenden und eingehende Faxe im Computer empfangen.

Faxen mit dem HP LaserJet 3100

Der HP LaserJet 3100 arbeitet wie ein normales Faxgerät, d.h. Sie müssen keine Software installieren und den Computer nicht einschalten, um das Faxgerät zu betreiben. Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie Papierf axe empf angen und versenden so wie alle für das Faxen erforderlichen Einstellungen am Bedienfeld vornehmen.

Im allgemeinen werden empfangene F ax e auf dem HP LaserJet 3100 ausgedruckt. Sie können jedoch auch eine Einstellung wählen, bei der alle eingehenden Faxe im Speicher des HP LaserJet 3100 abgelegt werden, bis Sie sie ausdrucken.

In diesem Kapitel wird der Umgang mit Faxen erläutert, die vom HP LaserJet 3100 gesendet oder empfangen wurden. Im Kapitel 8 wird erläutert, wie Sie die Standardeinstellungen am HP LaserJet 3100 vornehmen, wie Sie die Setup-Informationen ändern sowie Direktwahltasten und Kurzwahlcodes programmieren können.

Tip Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen

verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst in den Viewer des JetSuite Pro Desktop Programms ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es. Anschließend können Sie es aus der Software als Fax senden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6, „Scannen“.

74 3 Faxen

Faxe mit dem Dokumentassistenten senden

Klicken Sie hier, um den Faxvorgang zu starten.

(Software)

Wenn Sie die Software installiert haben und der Computer eingeschaltet ist, können Sie ein Papierfax mit dem Dokumentassistenten versenden. Der Dokumentassistent wird auf dem Bildschirm des Computers angezeigt, sobald Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen.

Nachdem Sie auf über den Empfänger eingeben und das Fax absenden. Sie haben ebenfalls Zugriff auf die Einstellungen für den HP LaserJet 3100.

Die Arbeit mit dem Dokumentassistenten bietet viele Vorteile: So können Sie ein elektronisches Deckblatt hinzufügen (auf dem Desktop gespeichert) und auf die Faxnummern zugreifen, die in den JetSuite PC-Faxtelefonbüchern gespeichert sind. Vom Bedienfeld aus können Sie nur auf die Direktwahlnummern und Kurzwahlcodes zugreifen.

Lesen Sie die Abschnitte „Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen auswählen“ und „Dokumente zum Faxen einlegen“ durch, bevor Sie mit dem Dokumentassistenten ein Fax versenden. Die übrigen Prozeduren in diesem Kapitel betreffen die Faxfunktionen, die am Bedienfeld ausgeführt werden. Sie können jedoch auch mit der Software ausgeführt werden, wenn sie durch das folgende Symbol gekennzeichnet sind:

Klicken Sie im Dialogfeld des Dokumentassistenten auf weitere Informationen über die Verwendung des Dokumentassistenten aufzurufen.

geklickt haben, können Sie die Angaben

Faxen

, um

Hilfe

3 Faxen

Faxen mit einem Programm (Software)

Mit der JetSuite Software können Sie elektronische Faxe von Ihrem Computer versenden und eingehende Faxe in Ihrem Computer empfangen. Sie können ebenfalls die Einstellungen für die PC-Faxfunktion und den HP LaserJet 3100 vornehmen.

Sie können viele elektronische Dokumente direkt aus dem Programm versenden, im dem Sie sie erstellt haben, wenn das entsprechende Programm mit der JetSuite Pro Software kompatibel ist. Um herauszufinden, ob Ihr Programm kompatibel ist, öffnen Sie ein Dokument in diesem Programm. Wählen Sie dann den Befehl Drucken und überprüfen Sie, ob JetSuite Fax als Druckoption verfügbar ist. Wenn sie verfügbar ist, aktivieren Sie diese Option. In der JetSuite Pro Software wird das Dialogfeld JetSuite PC-Fax senden aufgerufen. Hier können Sie den Namen und die F axnummer des Empfängers eintragen, ein Deckblatt hinzufügen (optional) und das Fax senden.

Wenn Sie ein JetSuite Dokument faxen möchten, wählen Sie es auf dem Desktop aus oder doppelklicken auf das Dokument, um es im Viewer zu öffnen. Klicken Sie in der Manager-Symbolleiste auf das Symbol Faxen. Das Dialogfeld JetSuite PC-Fax senden wird angezeigt. Sie können jetzt wie oben beschrieben vorgehen.

Mit der Software können Sie mit gewissen Einschränkungen ebenf alls eingehende Faxe im Computer empfangen. Ihr Computer muß eingeschaltet sein, um Faxe empfangen zu können. Wenn Sie über einen Anschluß verfügen, der sowohl Fax- als auch Telefonanrufe empfängt und darüber hinaus einen Anrufbeantworter oder einen PC mit Voicemail-Funktion angeschlossen haben, müssen Sie zum Empfang von PC-Faxen den Anrufbeantworter oder die VoicemailFunktion ausschalten. Anderenfalls werden alle Anrufe entweder vom Anrufbeantworter, der Voicemail-Funktion oder dem PC-Faxprogramm entgegengenommen.

76 3 Faxen

Viele Anwender versenden zwar F ax e mit dem Computer , empf angen sie jedoch aufgrund der Einschränkungen beim Empfang mit dem Computer bevorzugt mit dem HP LaserJet 3100.

Wenn Sie die Option wählen, Faxe aus einem beliebigen Programm zu senden oder im Computer zu empfangen, können Sie sie auf dem Desktop ansehen und verwalten. Für alle Faxe, unabhängig davon, ob sie vom Computer oder HP LaserJet 3100 gesendet oder empfangen werden, wird im Ordner Protokoll auf dem Desktop ein Eintrag abgelegt. Der Protokolleintrag umfaßt nicht das Fax an sich, sondern einige grundlegende Informationen über das Fax, über den Empfangs- bzw. Sendezeitpunkt sowie über den Absender oder Empfänger.

Klicken Sie hier, um das Protokoll für F axe einzusehen, die vom Computer oder dem HP LaserJet 3100 gesendet oder empfangen wurden.

Klicken Sie hier, um Faxe einzusehen, die gesendet werden sollen oder kürzlich gesendet wurden.

Klicken Sie hier, um Faxe einzusehen, die kürzlich im Computer empfangen wurden.

Die Software bietet Ihnen außerdem folgende Möglichkeiten:

Steuerung aller Einstellungen für die Software und der meisten

●

Einstellungen für den HP LaserJet 3100. Ändern der Einrichtung und Kopfzeile.

●

Hinzufügen von Rufnummern zum JetSuite PC-Faxtelefonbuch.

●

Auf diese Nummern können Sie zugreifen, wenn Sie elektronische Faxe aus einem Programm oder Papierfaxe mit dem Dokumentassistenten versenden.

Eingabe von Nummern für die Direktwahltasten und die

●

Kurzwahlcodes. A uf diese Nummern können Sie am HP LaserJet 3100 zugreifen.

Alle Informationen über PC-Faxfunktionen finden Sie in der OnlineHilfe, auf die Sie zugreif en können, wenn Sie im JetSuite Pro Desktop Programm im Menü

den Befehl

Hilfe

Inhalt

auswählen.

3 Faxen

Faxe senden

Befolgen Sie nachstehende Anleitungen, um Papierfaxe auszuwählen, auszurichten und zu senden.

Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen auswählen

Der HP LaserJet 3100 kann verschiedene Dokumentformate faxen, kopieren und scannen, von 2 x 3,5 Zoll (51 x 89 mm) bis 8,5 x 30 Zoll (215 x 762 mm). Sie können ebenfalls Leinenpapier, Zwiebelhautpapier, Zeitungspapier, Zeitschriftenpapier, Recyclingpapier, Folien sowie Dokumente und Fotos in Trägerfolie problemlos verwenden.

Papier mit gröberer Textur läßt sich leichter scannen. Glattes Papier kann beim Einziehen in den HP LaserJet 3100 Probleme bereiten. Legen Sie daher Blätter aus glattem Papier einzeln ein.

Legen Sie nichts in den HP LaserJet 3100 ein, das verklemmen oder den Einzugsmechanismus beschädigen könnte. Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus weitgehend auszuschließen.

78 3 Faxen

●

Entfernen Sie alle Haftnotizen.

●

Entfernen Sie alle Büro- und Heftklammern.

●

Glätten Sie Falten in Dokumenten vor dem Einlegen in die Dokumenteinzugskassette.

●

Legen Sie keine Dokumente mit Leim, Korrekturflüssigkeit oder feuchter Tinte ein.

●

Legen Sie kein Papier und keine Etiketten mit gummierter Rückseite ein.

●

Legen Sie Dokumente mit Rissen, Perforierungen oder Lochungen nur mit Trägerfolie in das Gerät ein.

●

Vermeiden Sie die Verwendung von Formularen mit mehreren Blättern.

Kleine, empfindliche und leichte Papiere (weniger als 12 lb bzw.

46 g/m

) oder Dokumente in ungewöhnlichen Formaten, wie Rechnungen, Zeitungsausschnitte, Fotografien oder alte und zerlesene Dokumente müssen Sie beim Scannen besonders schützen. HP empfiehlt Ihnen, folgendermaßen vorzugehen:

Legen Sie das Dokument in Trägerfolie ein. Sie können

●

Trägerfolie kaufen oder selbst herstellen: Legen Sie dazu eine Folie und ein Blatt Papier übereinander und kleben Sie sie an einer der kurzen Seiten zusammen. Stecken Sie das Dokument, das Sie faxen, scannen oder k opieren möchten, in den Träger ein, und legen Sie den Träger mit der geklebten Kante in die Dokumenteinzugskassette ein.

Kleben Sie die Vorder- und die Hinterkante des Dokuments mit

●

durchsichtigem Klebeband auf ein Blatt Papier im Letter- oder A4-Format. Wenn das Dokument nicht rechteckig ist, kleben Sie alle Ränder des Dokuments auf dem Blatt fest.

Wenn möglich, sollten Sie das Dokument zuerst kopieren und

●

dann die Kopie scannen.

Wenn Sie Dokumente in Trägerfolie bearbeiten, müssen Sie den Hebel für Spezialmedien nach rechts stellen und jeweils nur ein Blatt einlegen. Siehe „So legen Sie dicke Medien ein“ weiter unten in diesem Kapitel.

Bei Problemen mit dem HP LaserJet 3100 lesen Sie im Kapitel 9, „Fehlerbehebung und Wartung“ nach.

3 Faxen

Zu faxende Dokumente einlegen

Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Gehen Sie zum Abschnitt „Normale Medien einlegen“, wenn das Dokument auf Papier mit

normalem Gewicht bearbeitet wird (12 bis 28 lb bzw. 46 bis 105 g/m Bei Verwendung von Folien und Dokumenten in Trägerfolien sowie bei Papier mit ungewöhnlichem Gewicht gehen Sie zum Abschnitt „So legen Sie Spezialmedien ein“.

So legen Sie normale Medien ein

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

80 3 Faxen

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht.

So legen Sie Spezialmedien ein

VORSICHT

Verwenden Sie beim Faxen von empfindlichen Dokumenten und von Fotografien unbedingt Trägerfolie. Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

Stellen Sie den Hebel für

Spezialmedien, der sich am oberen Rand des Bedienfeldes befindet, nach rechts.

VORSICHT

Bewegen Sie den Hebel nicht mehr, nachdem der HP LaserJet 3100 begonnen hat, die Seite zu senden.

Legen Sie die Seiten einzeln mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Wenn Sie eine Visitenkarte einlegen, legen Sie sie mit der vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die Seite einzieht.

langen

Kante nach

3 Faxen

Hinweis

Stellen Sie den Hebel für Spezialmedien nach dem Absenden von Spezialmedien wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden.

82 3 Faxen

Kontrast einstellen

Die Kontrasteinstellungen haben Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

Hinweis

Weitere Informationen zum Ändern der StandardKontrasteinstellungen finden Sie in Kapitel 8 unter „Den Standardkontrast ändern“.

So stellen Sie den Kontrast ein

Drücken Sie K

anzuzeigen. Mit den Tasten < und > können Sie durch die Optionen blättern.

Sie können wählen.

Drücken Sie E

ONTRAST

Dunkler, Heller

NTER/MENÜ

, um die aktuellen Kontrasteinstellungen

oder

Normal

, um die Auswahl zu speichern.

(Standardeinstellung)

Auflösung einstellen

Die Auflösung betrifft die Qualität des zu faxenden Dokuments in dpi (Dots per Inch). Sie wirkt sich ebenfalls auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus. Hinweise zur Auswahl der Auflösung, finden Sie unter „Optionen für die Auflösung“ w eiter unten in diesem Kapitel.

Mit dem folgenden Verfahren wird die Einstellung nur für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird die Auflösungseinstellung auf den Standardwert zurückgesetzt.

Hinweis

Weitere Informationen zum Ändern der Standard-Auflösungseinstellungen finden Sie in Kapitel 8 unter „Standardauflösung ändern“.

So stellen Sie die Auflösung ein

Drücken Sie A

Auflösung anzuzeigen. Mit den Tasten < und > können Sie durch die Optionen blättern.

Sie können oder

Foto

Drücken Sie E

UFLÖSUNG

Standard, Fein

wählen.

NTER/MENÜ

, um die aktuellen Einstellungen für die

(Standardeinstellung)

, um die Auswahl zu speichern.

, Hochfein

3 Faxen

Optionen für die Auflösung

Bestimmen Sie die Auflösungseinstellung für Ihr Fax anhand der nachstehenden Tabelle. Beachten Sie, daß eine bessere Qualität immer eine längere Übertragungszeit nach sich zieht.

Auflösung: Ergebnis:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fein

(203 x 196 dpi)

Hochfein

(300 x 300 dpi)

Standardqualität für Text

●

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mehr Wert auf Geschwindigkeit als auf Qualität legen. Schnellste Einstellung für die Auflösung.

●

Diese Qualität können alle Faxgeräte empfangen.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Bessere Qualität für Text

●

Wählen Sie diese Einstellung für eine gute „Allround“-Qualität.

●

Diese Qualität können die meisten Faxgeräte empfangen. Wenn nicht, empfangen die Geräte die Faxe mit Standardauflösung.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Beste Qualität für Text

●

Die Qualtät von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

●

Mit diesem Modus können nur einige Faxgeräte Faxe empfangen. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung mit der Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

84 3 Faxen

Auflösung: Ergebnis:

Foto

(bis zu 300 x 300 dpi bei Halbtonbildern)

Beste Qualität für Grafiken und Fotos.

●

Wählen Sie diese Einstellungen, wenn die Qualität der Grafiken und Fotos im Dokument wichtiger ist als die Textqualität.

●

Mit diesem Modus können nur einige Faxgeräte Faxe empfangen. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Dieses Dokument wird als Halbtonbild mit bis zu 300 x 300 dpi gescannt (simulierte Graustufen).

●

Dieser Modus erfordert die längste Übertragungszeit.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung mit der Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

3 Faxen

Eine Pause beim Wählen einfügen

Sie können Pausen in Faxnummern einfügen, die Sie wählen oder auf eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode legen wollen. Diese Pausen sind häufig bei der Wahl von internationalen Rufnummern erforderlich.

Drücken Sie W die zu wählende Ziffernfolge einzufügen. Auf der Anzeige des Tastenfeldes wird ein Komma angezeigt. Das heißt, daß an dieser Stelle in der zu wählenden Ziffernfolge eine Pause eingefügt wird.

Wenn Sie die P ause am Ende einer Rufnummer eingeben, die Sie für eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahl- bzw. Gruppenwahlcode programmieren, wartet der HP LaserJet 3100 mit der Wahl dieser Rufnummer so lange, bis Sie weitere Ziffern eingeben. (Dieses Verfahren wird auch als Kettenwahl bezeichnet.)

AHLWDH

./P

, um eine Pause von zw ei Sek unden in

AUSE

Spezielle Wählsymbole verwenden

Nach dem Aktivieren spezieller Wählsymbole können Sie diese zum Wählen einer Faxnummer oder zum Eingeben einer Faxnummer für eine Direkt-, Kurz- und Gruppenwahl verwenden.

Hinweis Bevor Sie spezielle Wählsymbole, wie Gabelumschalter, verwenden

können, müssen Sie diese aktivieren. Siehe „Spezielle Wählsymbole aktivieren“ in Kapitel 8.

So verwenden Sie spezielle Wählsymbole

86 3 Faxen

1 Wenn Sie die Stelle in der Faxnummer erreichen, an der Sie das

Wählsymbol benötigen, drücken Sie *.

2 Mit den Tasten < und > können Sie durch die Symbole blättern,

bis das gewünschte Symbol angezeigt wird. Drücken Sie dann

NTER/MENÜ

3 Das spezielle Wählsymbol wird in die Faxnummer eingefügt.

Es wird durch einen Buchstaben oder ein Interpunktionszeichen dargestellt.

- Oder Je nach ausgewähltem Symbol werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie eine weitere Auswahl treffen möchten, bevor das Symbol in die Faxnummer eingefügt wird.

Optionen für spezielle Wählsymbole

In der folgenden Tabelle sind die Wählsymbole aufgelistet, die Sie mit Hilfe des auf der Vorseite beschriebenen Verfahrens in die Fax-nummer eingeben können.

Menüauswahl – Wählsymbol

Symbol in Fax-

Funktion:

nummer:

Wählen * * Wählt *.

Wählton suchen D Erkennt einen Wählton in der

Wählsequenz.

Tonwahl T Schaltet auf Tonwahl um.

Fehlerkorrektur E Deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus.

Baudrate Ä, Î oder 'I Wählt die höchstmögliche

Übertragungsrate.

Gebührencode C Speichert einen Gebührencode oder

unterbricht die Wählsequenz, damit Sie einen Gebührencode eingeben können.

Erde/Flash ! Betätigt automatisch den

Gabelumschalter.

3 Faxen

Faxe an einen Empfänger senden

Mit dem nachstehendem Verfahren können Sie ein Fax an einen Empfänger senden.

Tip Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine

Direktwahlnummer oder einen Kurzwahlcode zuweisen. Weitere Hinweise finden Sie in Kapitel 8 unter „Direktwahltasten und Kurzwahlcodes programmieren“.

So senden Sie Faxe

1 Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie K

URZWAHL

Kurzwahlcode ein und drücken E

Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit den Zifferntasten alle Pausen und alle

anderen erforderlichen Ziffern ein, wie z. B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb eines Nebenstellensystems (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer.

, geben den

NTER/MENÜ

2 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 3 Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie z. B. Kontrast oder

Auflösung, ein.

4 Drücken Sie S

TART

Nachdem die letzte Seite des Faxes aus dem HP LaserJet 3100 ausgegeben wurde, können Sie den nächsten Fax-, Kopier- oder Scanvorgang starten.

Wenn Sie ein dickes Medium gefaxt haben, überprüfen Sie, ob Sie den Hebel für Spezialmedien danach nach links zurückgestellt haben. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden.

Tip Legen Sie das zu faxende Dokument zuerst ein, und stellen Sie

anschließend alle Optionen ein, wählen Sie die Nummer, und drüc ken Sie S

TART

88 3 Faxen

Tip

Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Nummer senden. Klicken Sie im Dokumentassistenten auf

Faxen

, nachdem Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben. Wählen Sie anschließend eine Faxnummer aus dem PC-Faxtelefonbuch, und senden Sie das Fax.

Fax an mehrere Empfänger senden

Sie können ein Papierf ax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Wenn Sie ein Fax an eine Gruppe von Faxnummern senden, denen Sie einen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So versenden Sie ein Fax mit Gruppenwahlcode“. Wenn Sie ein Fax an bis zu 100 Faxnummern senden möchten, denen Sie keinen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So versenden Sie ein F ax ohne Gruppenwahlcode an eine Gruppe“.

Sollte es einmal vorkommen, daß Sie für Ihr Dokument nicht genügend Speicher besitzen, müssen Sie das Fax an jede Nummer einzeln senden oder mit dem Dokumentassistenten arbeiten.

So senden Sie ein Fax mit Gruppenwahlcode

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie z. B. Kontrast oder

Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung wählen. Wenn Sie wählen, wird die Standardauflösung auf

Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe.

Hochfein

Fein

oder

gesetzt.

Foto

- Oder Drücken Sie K

URZWAHL

, und geben Sie den Gruppenwahlcode

ein. Drücken Sie E

Drücken Sie S

NTER/MENÜ TART

Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument in den Speicher und sendet das Fax an jede angegebene Faxnummer. Wenn eine Nummer der Gruppe besetzt ist, wählt der HP LaserJet 3100 erst die verbleibenden Nummern an, bevor er die besetzte Nummer erneut wählt.

3 Faxen

Hinweis Sie können zuerst die Nummer wählen und dann das Dokument

einlegen, um ein Fax zu senden. Stellen Sie anschließend alle Optionen ein, wählen Sie die Nummer, und drücken Sie S

TART

Tip Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte

Gruppe senden. Klicken Sie im Dokumentassistenten auf Faxen, nachdem Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben. Wählen Sie anschließend die Gruppe aus dem PC-Faxtelefonbuch, und senden Sie das Fax.

Tip Wenn Sie der gleichen Gruppe von Empfängern regelmäßig ein Fax

schicken, können Sie den entsprechenden Faxnummern einen Gruppenwahlcode zuweisen. Weitere Hinweise finden Sie in Kapitel 8 unter „Gruppenwahlcodes programmieren“.

So versenden Sie ein Fax ohne Gruppenwahlcode an eine Gruppe

1 Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende

Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Kurzwahltaste

NTER

, geben den

zugewiesen ist, drücken Sie K

URZWAHL

Kurzwahlcode ein und drücken E

Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit Zifferntasten alle Pausen und alle anderen

erforderlichen Ziffern, wie z. B. die Amtsnummer für Nummern außerhalb eines Nebenstellensystems (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer, ein.

2 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

3 Wiederholen Sie die Schritte 1-2, um weitere Nummern

einzugeben.

- Oder -

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 5 Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie z. B. Kontrast oder

Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung wählen. Wenn Sie Hoc h fein oder Foto wählen, wird die Standardauflösung auf Fein gesetzt.

90 3 Faxen

Drücken Sie S

TART

Hinweis

Tip

Hinweis

Zum Senden eines Faxes an eine Gruppe können Sie das Dokument zuerst einlegen und dann alle Optionen einstellen, die Nummer wählen und die Taste S

TART

drücken.

Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Nummern senden. Klicken Sie im Dokumentassistenten auf

Faxen

, nachdem Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben. Wählen Sie anschließend die Faxnummern aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

Manuelle Wahl

Normalerweise wählt der HP LaserJet 3100 die Nummer an, nachdem Sie S LaserJet 3100 auch jede Nummer dann anwählen, wenn Sie sie drücken. Wenn Sie Ihren Faxruf über eine Telefonkontokarte abrechnen, müssen Sie die Faxnummer wählen, den Freigabeton Ihrer Telefongesellschaft abwarten und anschließend die Nummer der Telefonkontokarte wählen. Bei internationalen Anrufen müssen Sie möglicherweise nach einem Teil der Nummer den Wählton abwarten, bevor Sie die restlichen Ziffern wählen können.

Um im manuellen Modus Faxe mit dem HP LaserJet 3100 zu empfangen, gehen Sie zum Abschnitt „F axe beim Hören vo n Faxtönen entgegennehmen“.

gedrückt haben. Gegebenenfalls kann der HP

TART

So verwenden Sie den manuellen Wahlmodus

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie M

ANUELLE WAHL

und Sie hören den Wählton. Beginnen Sie, die Nummer zu wählen. Die Ziffern der

Faxnummer werden sofort gewählt, wenn Sie sie eingeben. So können Sie Pausen, Wähltöne, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiter wählen.

. Der HP LaserJet 3100 hebt ab,

3 Faxen

Faxnummern über ein Telefon wählen

Möglicherweise möchten Sie eine Faxn ummer von einem Telefon aus wählen, das an denselben Anschluß angeschlossen ist wie der HP LaserJet 3100. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an jemanden schicken, dessen HP LaserJet 3100 im manuellen Modus arbeitet, können Sie zuerst anrufen, um ihn über ein eingehendes Fax zu informieren.

So wählen Sie eine Faxnummer über ein Telefon

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Nehmen Sie den Hörer des mit dem HP LaserJet 3100

verbundenen Telefongeräts ab, und wählen Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten des Telefons oder des HP LaserJet 3100.

3 Sagen Sie dem Empfänger, wenn er antwortet, daß er das

Faxgerät starten soll.

, um die

4 Wenn Sie die Faxgeräusche hören, drücken Sie S

Faxübertagung zu starten, und legen den Hörer auf.

TART

Manuelle Wahlwiederholung

Der HP LaserJet 3100 ist werkseitig so voreingestellt, daß er besetzte Nummern nach angegebenen Intervallen bis zu 5 Mal erneut anwählt. Bei Nummern ohne Antwortsignal erfolgt keine Wahlwiederholung.

Wenn Sie an die zuletzt gewählte Faxnummer ein anderes Dokument senden möchten, gehen Sie nach der hier beschriebenen Methode vor. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument wie beim ersten Mal zu senden, müssen Sie warten, bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist, oder sie stoppen. Andererseits erhält der Empfänger das Fax zweimal: einmal durch die manuelle Wahlwiederholung und einmal durch die automatische Wahlwiederholung.

Hinweis Weitere Informationen zum Abbrechen der laufenden

Wahlwiederholung für ein Fax, finden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter „Laufenden Faxauftrag abbrechen“. Weitere Informationen zum Abbrechen aller anstehenden, automatischen Wahlwiederholungen für F axe finden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter „Faxauftrag mit der Status-Funktion abbrechen“.

92 3 Faxen

Hinweis

Weitere Informationen zum Ändern der Anzahl und Intervalle der Wahlwiederholung finden Sie in Kapitel 8 unter „Automatische Wahlwiederholung einstellen“ und „Wiederholungsintervalle festlegen“.

So arbeiten Sie mit der automatischen Wahlwiederholung

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Drücken Sie W

Drücken Sie S

AHLWDH

TART

./P

. Der HP LaserJet 3100 wählt die letzte

AUSE

Nummer erneut und versucht, das Fax zu senden.

Fax mit Bestätigung senden

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie überprüfen möchten, ob die aktuelle Faxübertragung erfolg reich war und Ihr HP LaserJet 3100 nicht automatisch einen Übertragungsbericht ausgibt. Der Bericht beinhaltet ebenfalls die Miniaturansicht der ersten Faxseite, wenn diese im Speicher noch verfügbar ist.

Weitere Informationen zum Ändern der automatischen Ausgabe des Übertragungsberichts finden Sie in Kapitel 8 unter „Festlegen, wann Übertragungsberichte gedruckt werden“.

So senden Sie ein Fax mit Bestätigung

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie E

Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option

NTER/MENÜ

anzuzeigen, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

Fax-Funktionen

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

senden

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

Sie E Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie die Taste S

, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um den Faxvorgang zu starten.

TART

Bestätigung

, und drücken

Nach dem Absenden des Faxes wird die Einstellung automatisch auf Nein zurückgesetzt.

3 Faxen

Lange Seiten senden

Der HP LaserJet 3100 stoppt den Einzug eines Dokuments aus der Dokumenteinzugskassette nach 39 Zoll (991 mm), da danach ein Papierstau vermutet wird. Wenn Sie ein Dokument mit mehr als 39 Zoll (991 mm) Länge faxen möchten, z. B. auf Endlospapier, können Sie es trotzdem mit einem der folgenden Verfahren in einem Stück in den HP LaserJet 3100 einziehen. Dieses Verfahren kann immer nur für den aktuellen Auftrag ausgeführt werden.

Hinweis Das empfangende Faxgerät gibt die für das Dokument erforderliche

Anzahl von Seiten aus.

So versenden Sie lange Seiten mit dem Befehl „Lange Seiten s.“

1 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

2 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

Fax-Einstellungen, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

3 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Abgehende Faxe,

und drücken Sie E

NTER/MENÜ

4 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lange Seiten s.,

und drücken Sie E

NTER/MENÜ

5 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ja, und drücken

Sie E

NTER/MENÜ

6 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 7 Wählen Sie die Faxnummer. 8 Drücken Sie die Taste S

, um den Faxvorgang zu starten.

TART

Nach dem Absenden des Faxes wird die Einstellung automatisch auf Nein zurückgesetzt.

So versenden Sie lange Seiten mit der Taste „Start“

1 Legen Sie die lange Seite in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Erreicht die Seite die 39 Zoll-Markierung (991 mm), gibt der HP

LaserJet 3100 Signaltöne aus und zeigt einige Sekunden die Meldung Lange Seite? Fortsetzen mit START an. Drücken Sie schnell die Taste S

TART

94 3 Faxen

3 Wenn Sie es nicht schaffen, die Taste S

zu drücken, bevor

TART

die Meldung erlischt, entnehmen Sie das Dokument aus der Dokumenteinzugskassette und wiederholen die Schritte 1 und 2.

Fax zu einem späteren Zeitpunkt senden

Sie können ein Fax an einen oder mehrere Empfänger automatisch zu einem späteren Zeitpunkt senden. Nach Beendigung der Programmierung scannt der HP LaserJet 3100 das Dokument in den Speicher und kehrt in den Bereit-Status zurück, so daß Sie weitere Aufträge bearbeiten können.

Wenn der HP LaserJet 3100 das Fax nicht zur geplanten Zeit übertragen kann, wird es aus dem Speicher ausgedruckt. Das ist beispielsweise möglich, wenn kein Antwortsignal oder ein BesetztSignal empfangen wird und die Wahlwiederholung nicht erfolgreich verlief.

Hinweis

Tip

Wenn Sie beim zeitversetzten Faxen an eine Gruppe die Auflösung Hochfein oder Foto gewählt haben, wird die Standardauflösung auf Fein gesetzt.

Wenn Sie ein Fax bereits für zeitversetztes Senden programmiert haben, aber noch etwas hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden. Alle F ax e, die zum gleichen Zeitpunkt an dieselbe Faxnummer gesendet werden sollen, werden automatisch mit einm Faxanruf versendet.

So senden Sie ein Fax zu einem späteren Zeitpunkt

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie E

Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option

NTER/MENÜ

anzuzeigen, und drücken Sie E Drücken Sie E

Geben Sie die Sendezeit mit Hilfe der Ziff erntasten ein. Wenn Sie

NTER/MENÜ

im 12-Stunden-Format arbeiten und die Einstellung AM oder PM ändern müssen, drücken Sie >. Drücken Sie anschließend >, um

oder PM auszuwählen.

Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um

Fax/zeitversetzt

Fax-Funktionen

auszuwählen.

Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um das Standardatum zu bestätigen.

- Oder Geben Sie über die numerischen Tasten das Datum ein, und drücken Sie dann E

Wählen Sie die Faxnummer, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

3 Faxen

9 Wenn Sie das Fax nur an einen Empfänger schicken möchten,

setzen Sie mit dem nächsten Schritt fort.

- Oder Wählen Sie die nächste Nummer, und drücken Sie E

NTER/MENÜ

Geben Sie gegebenenfalls alle weiteren Nummern ein.

10 Drücken Sie S

. Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument

TART

in den Speicher und sendet das Fax zur angegebenen Zeit.

Zeitversetzten Faxauftrag abbrechen

Weitere Informationen zum Abbrechen zeitversetzter Faxaufträge finden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter „Faxauftrag mit der Status-Funktion Status abbrechen“.

Fax zum Abrufen einrichten (Polling)

Scannen Sie mit dem folgenden Verfahren ein Dokument in den Speicher, so daß Ihr HP LaserJet 3100 das Dokument senden kann, wenn es von einem anderen Faxgerät abgerufen wird. (Dieses Verfahren wird auch als „Polling“ bezeichnet.) Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, kehrt der HP LaserJet 3100 in den Bereit-Status zurück und steht für andere Aufträge zur Verfügung.

Nach dem Abruf des Dokuments durch ein Faxgerät wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht. Wenn das Dokument für den Abruf durch ein weiteres Faxgerät zur Verfügung stehen soll, müssen Sie das Verfahren nach dem Abruf des ersten Dokuments wiederholen.

Tip Wenn Sie ein Fax bereits für das Abrufen programmiert haben, aber

noch etwas hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden. Alle für das Abrufen vorbereiteten Aufträge werden an den ersten Anrufer gesendet, der sie abruft.

So richten Sie ein Fax für das Abrufen ein (Polling)

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

NTER/MENÜ

96 3 Faxen

2 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

3 Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Fax-Funktionen

anzuzeigen, und drücken Sie E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

drücken Sie E

NTER/MENÜ

Abruf

, und

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

drücken Sie E

NTER/MENÜ

Senden

, und

Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument in den Speicher und sendet es auf Abruf. Wenn der Empfänger Hilfe beim Faxabruf benötigt, findet er weitere Hinweise in der Dokumentation seines Faxgeräts.

Abruf-Setup rückgängig machen

Weitere Info rmationen zum Abbrechen von Abruf aufträgen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter „Faxauftrag mit der StatusFunktion abbrechen“.

Aktuellen Faxauftrag abbrechen

Wenn Sie die Anwahl einer Faxnummer, die Übertragung oder den Empfang eines Faxes abbrechen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab

Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Taste S übertragene Seiten werden nicht mehr gesendet.

. Noch nicht

TOP

VORSICHT

Wenn Sie die Taste S

5 Sekunden lang drücken, werden auch

TOP

aktuelle Druck- oder Kopieraufträge abgebrochen.

Faxauftrag mit der Status-Funktion abbrechen

Folgende Faxaufträge können Sie mit dieser Methode abbrechen:

Faxaufträge mit Wahlwiederholung nach Besetzt-Signal oder

●

ausbleibendem Antwortsignal Faxe für Gruppenwahl

●

Zeitversetzte Faxaufträge

●

Für den Faxabruf eingerichtete Faxe (Polling)

●

3 Faxen

So brechen Sie einen Faxauftrag mit der StatusFunktion ab

1 Drücken Sie E 2 Drücken Sie E

NTER/MENÜ NTER/MENÜ

. , um Status auszuwählen.

3 Drücken Sie >, um durch die anstehenden Aufträge zu blättern,

bis Sie den Auftrag erreichen, den Sie löschen möchten.

Hinweis Wenn Sie den gewünschten Auftrag überblättern, drücken Sie die

ÜCKTASTE

4 Drücken Sie S

und wiederholen die Schritte 1-3.

TOP/LÖSCHEN

, um den im Bedienfeld angezeigten

Auftrag abzubrechen.

5 Drücken Sie E

NTER/MENÜ

, um den Abbruch des Auftrags zu

bestätigen.

6 Drücken Sie die R

ÜCKTASTE

, um die Menüeinstellungen zu

beenden.

98 3 Faxen

HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual