HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

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Verfügbare HP Kundendienstleistungen

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf dieses HP Geräts. Zusammen mit Ihrem Produkt erhalten Sie von Hewlett-P ac kard und seinen K undendienstpartnern eine Vielzahl von Kundendienstleistungen, die Ihnen in kürzester Zeit auf professionelle Weise zur Verfügung gestellt werden.

Online-Dienste: Nutzen Sie dieses Dienstleistungsangebot, um rund um die Uhr über Ihr Modem auf hilfreiche Daten zugreifen zu können.

SoftwareDienstprogramme und elektronische Informationen in den USA und Kanada:

Australien: (61) (2) 565-6099 Europa

(englischsprachig):

World Wide Web URL - Über die folgenden URLs erhalten Sie

Druckertreiber, aktualisierte HP Drucker-Software sowie Produkt- und Kundendienstinformationen: USA: http://www.hp.com Europa: http://www2.hp.com Für Informationen, die sich speziell auf den HP LaserJet 3100 beziehen: http://www.hp.com/support/lj3100/

HP Bulletin Board Service - Über unseren elektronischen Download-Dienst können Sie problemlos HP Drucke rtreiber, aktualisierte HP Drucker-Software , Produktinformationen und Hinweise zur Fehlerbehebung herunterladen. Stellen Sie Ihr Kommunikationsprogramm auf N,8,1 ein, und wählen Sie die für Sie zutreffende Nummer aus der folgenden Liste: Australien: (61) (3) 9890-0276 Dänemark: 45 (0)45 991 905 Finnland: 358 (0)9 887 221 251 Niederlande: 31 (0)495 546909 Norwegen: 47 22 735697 USA und Kanada: (1) (208) 344-1691 Großbritannien: 44 (0)1344 360 880 Die Bulletin Board Service-Nummern für andere europäische Länder finden Sie unter http:www2.hp.com.

America Online - America Online/Bertelsmann ist in den USA, Frankreich, Deutschland und Großbritannien verfügbar. Hier können Sie auf Druckertreiber, aktualisierte HP Drucker-Software und Dokumente zugreifen, die Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fr agen zu HP Pr odukten helfen. Geben Sie das Schlüsselwort HP ein, oder rufen Sie (1) (800) 827-6364 an (in den USA), und lassen Sie sich vom Mitarbeiter 1118 für diesen Dienst registrieren. Wählen Sie in Europa eine der folgenden Nummern: Frankreich: ++353 1 704 90 00 Deutschland: 0180 531 31 64 Großbritannien: 0800 279 1234

CompuServe - Über die HP Benutzerforen in CompuServe (GO HP) können Sie auf Druckertreiber und aktualisierte HP Drucker-Software zugreifen und technische Informationen mit anderen Benutzern austauschen. Sie können auch (1) (800) 524-3388 anrufen und sich vom Mitarbeiter 51 für diesen Dienst registrieren lassen. (CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich und Deutschland verfügbar.)

Telefon: Adresse: (1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co. Fax: P.O. Box 2001 (1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

(44) (142) 986-5511

HP Direct Ordering für Zubehörteile:

HP Support Assistant CD-ROM:

HP Vertragshändler:

HP Wartungsverträge:

(1) (800) 538-8787 (USA), (1) (800) 387-3154 (Kanada)

Dies ist ein umfassendes Online-Informationssystem zur Bereitstellung von technischen Informationen und Produktdaten zu HP Produkten. Um diesen vierteljährlichen Dienst in den USA oder Kanada zu beziehen, rufen Sie (1) (800) 457-1762 an.

Um Informationen zu HP Vertragshändlern zu erhalten, rufen Sie (1) (800) 243-9816 (USA) oder (1) (800) 387-3154 (Kanada) an.

(1) (800) 835-4747 (USA), (1) (800) 268-1221 (Kanada)

HP FIRST:

Endbenutzern und Händlern an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr zur Verfügung. Über HP FIRST Fax erhalten Sie Hinweise zur Fehlerbehebung für häufig verwendete Software-Anwendungen sowie Tips zu Ihrem HP Produkt. Sie können die entsprechende Nummer von jedem Tastentelefon wählen und bis zu drei Dokumente pro Anruf abrufen. Diese Dokume nte werden a n ein v on Ihnen g ewü nschtes Fax gesendet.

Australien Dänemark Deutschland Englisch (außerhalb

Großbritanniens) Finnland Frankreich

HP FIRST ist ein kostenloser, automatischer Faxabrufdienst. Diese Dienstleistung steht

(61) (3) 9272-2627 (45) 8001-0453 (49) (13) 081-0061

(31) (20) 681-5792 (358) (9) 0800-13134 (33) (146) 0800-905900

Großbritannien Kanada Niederlande Norwegen

Schweden USA

(44) (134) 0800-960271 (1) (800) 333-1917 (31) (20) 0800-222420 (47) 800-11319

(46) (2) 079-5743 (1) (800) 333-1917

Weltweite Kundendienstangebote

Zusätzlich zu den im folgenden aufgeführten Telefonnummern finden Sie Vertriebsund Kundendienstadressen sowie Telefonnummern für weitere Länder in dem Kapitel mit Kundendienstinformationen in diesem Handbuch.

Kundendienst und Unterstützung bei der Reparatur (USA und Kanada):

(Zusätzliche Hinweise zu Reparaturarbeiten am Gerät finden Sie im Kapitel mit den Garantieinformationen in diesem Handbuch.)

Europäische Kundendienstzentrale - Verfügbare Sprachen und Dienste in den einzelnen Ländern

HP stellt Ihnen während des Garantiezeitraums einen kostenlosen Kundendienst per Telefon zur Verfügung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verb unden. Ben ötigen Sie nach Ab lauf d es Garantie z eitraum s Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefonnummern gegen eine Gebühr. Diese wird pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen bereit, wenn Sie HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Dänisch Dänemark: (45) 3929-4099 Deutsch Deutschland: (49) (180) 525-8143 Englisch GB: (44) (171) 512-5202

International: (44) (171) 512-5202

Finnisch Finnland: (358) (9) 0203-47288

Falls Sie telefonische Unterstützung benötigen, wählen Sie die untenstehende Nummer. Wenn Sie zusätzliche Reparaturdienstleistungen benötigen, schlagen Sie unter „Weltweite Vertriebs- und Kundendienstbüros“ in Anhang C nach.

Australien (61) (3) 27 2-8000

(1) (208) 323-2551 von Montag bis Freitag zwischen 6 Uhr und 22 Uhr sowie sonnabends zwischen 9 Uhr und 16 Uhr (Mountain Time)

ist während des Garantiezeitraums kostenlos. Es gelten jedoch die normalen Gebühren für Ferngespräche.

Nach Ablauf des Garantiezeitraums steht Ihnen weiterhin ein Telefonservice zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung: (1) (900) 555-1500 (USA: 2,50 Dollar*/Minute) oder (1) (800) 999-1148 (USA und Kanada: 2 5 Dollar*/Anruf, Visa oder Master Card) von Montag bis Freitag zwischen 7 Uhr und 18 Uhr sowie sonnabends zwischen 9 Uhr und 15 Uhr (Mou ntain Time).

werden erst gezählt, wenn die Verbindung zum Kundendienstmitarbeiter hergestellt wurde. * Preisänderungen vorbehalten.

Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ)

Kundendienst in Australien

Halten Sie Ihre Seriennummer bereit.

Französisch Frankreich: (33) (45) 043-9853 Niederländisch Belgien: (32) (2) 626-8806

Niederlande: (31) (20) 606-8751

Norwegisch Norwegen: (47) 2211-6299 Schwedisch Schweden: (46) (8) 619-2170

. Die Dienstleistung

Die Einheiten

HP LaserJet 3100

Benutzerhandbuch

CopyrightInformationen

Alle Rechte vorbehalten. Außer im Rahmen der geltenden Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herstellers reproduziert, adaptiert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Teilenummer: C3948-90973 Erste Ausgabe, Mai 1998

Garantie

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETT-PACKARD ÜBERNIMMT KEINE GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, DASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie für Folge- und andere durch die Nutzung der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen entstandene Schäden.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA ARBEITEN: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTER-SOFTWARE: Die Benutzung, Vervielfältigung oder Offenlegung durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen nach

Maßgabe des Paragraphen (c)(1)(ii) der Bestimmung über die Rechte an technischen Daten und Computer-Software in DFARS 52.227-7013.

Die mit diesem Gerät gescannten Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestimmungen, Copyright-Gesetze u. ä. geschützt. Die Verantwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Warenzeichen-Hinweise

JetSuite ist ein Warenzeichen von JetFax, Inc. Microsoft, Windows und MS-DOS sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

NERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungskennzeichnung von EPA. CompuServe ist ein Warenzeichen von CompuServe, Inc. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produkte sind unter Umständen Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

Dieses Produkt ist nur für den Gebrauch in Deutschland zugelassen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen einzelner Länder kann der Gebrauch dieses Produkts außerhalb Deutschlands eventuell unzulässig sein. In den meisten Ländern ist es gesetzlich verboten, nicht zugelassene Telekommunikationsgeräte (beispielsweise Faxgeräte) an das öffentliche Fernsprechnetz anzuschließen.

Sicherheitsinformationen

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden.

1 Lesen Sie alle

Anweisungen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch.

WARNUNG! Gefahr eines elektrischen

Schlags 2 Schließen Sie den

LaserJet 3100 grundsätzlich an eine Spannungsquelle an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.

3 Berühren Sie nicht die

Kontakte am Ende des Telefonkabels sowie die Buchsen im HP LaserJet

3100. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel.

4 Installieren Sie

Telefonkabel nie während eines Gewitters.

5 Beachten Sie alle

Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt.

6 Trennen Sie das Gerät vor

der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen.

7 Installieren Sie das Gerät

nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind.

8 Installieren Sie das Gerät

sicher auf einer stabilen Stellfläche.

9 Installieren Sie das Gerät

an einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

10 Falls das Gerät nicht

ordnungsgemäß funktioniert, lesen Sie die Hinweise im Kapitel „Fehlerbehebung und Wartung“.

11 Überlassen Sie die

Wartung nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu Anforderungen gemäß Abschnitt 15 und 68 der FCCBestimmungen für Geräte der Klasse B finden Sie in Anhang A.

Inhalt

1 Einrichtung

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktionen des HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setup-Checkliste (bei installierter Software). . . . . . . . . . . . . . . 17

Setup-Checkliste (ohne installierte Software). . . . . . . . . . . . . . 18

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Inhalt prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Überblick über die Einzelteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Teile des Scannerpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Teile des Druckerpfads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tonerpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Halterungen anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen. . . . . . . . . 26

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Parallelkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bevor Sie beginnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bei Verwendung eines Modems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

HP LaserJet 3100 anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Weitere anzuschließende Geräte bestimmen. . . . . . . . . . . . . . 32

Andere Geräte anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Sie verfügen bereits über ein PC-Faxprogramm . . . . . . . . . . . 44

CD-ROM oder Disketten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installationsanweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Disketten von CD-ROM erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fehlerbehebung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Erforderliche Einstellungen für Standalone-Faxgerät vornehmen. . 51

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Faxkopfzeile einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Antwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort

einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Testseite ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

So fahren Sie fort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

2 Schnelleinstieg

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Überblick über die Tasten und Funktionen des Tastenfeldes. . . . . 60

Inhalt

Das Menü des Tastenfeldes verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Überblick über die Funktionen des Dokumentassistenten

(Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Die JetSuite Pro Software aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Überblick über den Viewer (Software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Überblick über den Desktop (Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Die Online-Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Objekte zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlegen. . . . . . . . . . 67

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Kopien erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Dokumente scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Überblick über die Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxen mit dem HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxe mit dem Dokumentassistenten senden (Software) . . . . . 75

Faxen mit einem Programm (Software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen auswählen . . 78

Zu faxende Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Auflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Optionen für die Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eine Pause beim Wählen einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Spezielle Wählsymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Optionen für spezielle Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxe an einen Empfänger senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Fax an mehrere Empfänger senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Manuelle Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faxnummern über ein Telefon wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax mit Bestätigung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lange Seiten senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax zu einem späteren Zeitpunkt senden. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fax zum Abrufen einrichten (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Aktuellen Faxauftrag abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Faxauftrag mit der Status-Funktion abbrechen. . . . . . . . . . . . . 97

Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Papier zum Empfangen von Faxen einlegen . . . . . . . . . . . . . . 99

Papierformat einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxe beim Hören von Faxtönen empfangen. . . . . . . . . . . . . . 100

Im Speicher empfangene Faxe drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Faxe erneut drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxe aus dem Speicher löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ein Fax von einem anderen Faxgerät abrufen (Polling) . . . . . 102

10 Inhalt

Faxe weiterleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fernabruf verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Pager-Benachrichtigung aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

4 Drucken

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Druckmedien auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mediensorten auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Medienformat auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Druckmedien einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Papiereinzugskassette laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Mit der Einzelblattzuführung drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ausgabeschacht wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Auf Kopfbogen und Briefumschläge drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Druckaufträge anhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Beidseitig drucken (Duplexmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Auf Spezialmedien drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

HP LaserJet Tonerpatronen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Betriebsdauer der Tonerpatrone durch Verteilen des Toners

verlängern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tonerpatronen recyceln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

5 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bedienfeld verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Dokumentassistenten verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Papier für die Kopierausgabe einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Dokumente für den Kopiervorgang auswählen. . . . . . . . . . . . . . . 133

Dokumente zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kopien erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kontrast einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Auflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kopien verkleinern oder vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Lange Seiten kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

6 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inhalt

Dokumente für den Scanvorgang auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Dokumente zum Scannen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Scan-Vorgang starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Häufig verwendete Scan-Modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer. . . . . . . . . . 149

Gescannte Dokumente speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Arbeiten mit dem Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Verknüpfungssymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Text mit OCR-Software scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Informationen zu OCR-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Scannen aus einem TWAIN-kompatiblen Programm . . . . . . . . . . 157

Lange Seiten scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

7 Portable Dokumente per E-Mail versenden

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Einführung in den Viewer für portable Dokumente . . . . . . . . . . . . 162

Dokumente für das Scannen in E-Mail auswählen . . . . . . . . . . . . 163

Dokumente für das Scannen in E-Mail einlegen. . . . . . . . . . . . . . 163

Dokumente auf Papier mit Hilfe des Dokumentassistenten

per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Dokumente auf Papier einscannen und anschließend

per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Portable Dokumente aus der JetSuite Pro Software per E-Mail

versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Portable Dokumente aus anderen Programmen per E-Mail

versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

12 Inhalt

8 Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Das Bedienfeldmenü verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Der Menübaum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Faxsendeoptionen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Eine Pause einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Spezielle Wählsymbole aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Spezielle Wählsymbole verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Optionen für spezielle Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Direktwahltasten und Kurzwahlcodes programmieren . . . . . . 175

Gruppenwahlcodes programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Direktwahltasten für alternativen Ferngesprächsdienst

programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Datum und Uhrzeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Faxkopfzeile ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Automatische Wahlwiederholung einstellen . . . . . . . . . . . . . . 182

Wiederholungsintervalle festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ton- oder Impulswahlverfahren einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 183

Einstellung für Wähltonerkennung ändern . . . . . . . . . . . . . . . 183

Faxempfangsoptionen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Anwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort

ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fehlerkorrektur ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Die Seitenstempeloption ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Faxe im Speicher empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Fernabruf aktivieren und Kennwort festlegen. . . . . . . . . . . . . 191

Automatische Verkleinerung eingehender Faxe aktivieren. . . 192

Ruf-aus-Erkennungsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Nebenanschluß aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Protokolle und Berichte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Faxprotokoll drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Festlegen, wann das Faxprotokoll gedruckt wird . . . . . . . . . . 195

Festlegen, wann Übertragungsberichte gedruckt werden . . . 196

Direktwahl-, Kurzwahl- und Gruppenwahlberichte drucken . . 197

Konfigurationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Selbsttest-Bericht drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Einen Menübaum ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Alle Berichte zusammen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Allgemeine Standardeinstellungen vornehmen. . . . . . . . . . . . . . . 199

Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Standardauflösung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Den Standardkontrast ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sortierfunktion einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Papierformat einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Standardkopiegröße ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Sprache des Bedienfeldes ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Werkseitige Einstellungen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . 206

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

9 Fehlerbehebung und Wartung

Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Papierstaus aus dem Scanbereich entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Papierstaus aus den Papierpfadbereichen entfernen. . . . . . . . . . 212

HP LaserJet 3100 zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen in der Anzeige des

Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Probleme bei der Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Probleme beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Probleme beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Probleme beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Probleme bezüglich der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Papiereinzugsprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Scannerpfad reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Druckpfad reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Inhalt

Reinigungsseite ausdrucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Scanner neu kalibrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Teile bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Anhang A Spezifikationen

Gleichzeitiges Ausführen von Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte). 293

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Transport: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Laser-Sicherheitserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Laser-Erklärung für Finnland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Gesetz zum Schutz von Telefonkunden (USA). . . . . . . . . . . . . . . 299

IC CS-03-Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Kanadische DOC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Anhang B Informationen zum Kundendienst und zur technischen Unterstützung

14 Inhalt

Garantieinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Beschränkte Haftung durch Hewlett Packard. . . . . . . . . . . . . 307

Kundendienst für die Hardware anfordern . . . . . . . . . . . . . . . 309

Rückgabe des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Software-Lizenzvereinbarung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

HP Vertriebs- und Kundendienstbüros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Anhang C Parallelanschluß konfigurieren

Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Weitere mögliche Konfliktbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Glossar Index

Einrichtung

Einführung

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf des HP LaserJet 3100, einem leistungsfähigen Arbeitsmittel für Ihr Unternehmen, das alle Möglichkeiten einer vollständigen Büroausstattung bietet. Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie folgende Funktionen ausführen:

●

Drucken

Laser-Qualität der HP LaserJet-Drucker ausgedruckt werden.

●

Faxen

(d. h. Ihr Rechner muß nicht eingeschaltet sein) zum Versenden,

Empfangen und Weiterleiten von Faxen verwendet werden.

Mit Hilfe der Software können Sie Faxe von Ihrem Rechner aus

senden bzw. auf diesem empfangen (PC-Faxe).

●

Kopieren

Ein Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 mal kopiert

werden. Darüber hinaus können Sie den Kontrast gemäß Ihren

Wünschen einstellen, die Kopien vergrößern oder verkleinern

sowie sortieren usw .

●

Scannen

als Dateien zu speichern. Mit Hilfe des Scanners können Sie

außerdem ein Faxdeckblatt anhand eines Briefkopfs erstellen

und Dokumente einscannen, die Sie in anderen Software-

Anwendungen verwenden möchten. Darüber hinaus lassen sich

eingescannte Dokumente an E-Mail-Nachrichten anhängen

(sofern Sie über ein E-Mail-Programm verfügen).

●

Mit der Software arbeiten

verwenden, um Dokumente zu drucken, zu faxen, zu kopieren

oder einzuscannen. Darüber hinaus können Sie die Software

verwenden, um gescannte Dokumente zu speichern und zu

gliedern, so daß Sie die gerade benötigte Rechnung oder

Visitenkarte ohne langes Suchen finden.

– Dokumente können problemlos und in der gewohnten

– Der HP LaserJet 3100 kann als eigenständiges Faxgerät

– Sie können Kopien in Laser-Qualität erstellen.

– Sie können wichtige Dokumente einscannen, um sie

– Sie können die Software

1 Einrichtung

Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. So können Sie beispielsweise ein elektronisches Fax versenden, während der HP LaserJet 3100 Kopien eines Dokuments erstellt, oder Dokumente scannen, während andere Dokumente ausgedruckt werden.

In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einführung in die Funktionen des HP LaserJet 3100. Außerdem finden Sie Anleitungen zur Installation und zum Einrichten der Software. Diese Anleitungen stellen eine Ergänzung zu dem einseitigen Informationsblatt „Aufstellung und Inbetriebnahme“ dar, das Sie mit Ihrem Gerät erhalten haben.

Funktionen des HP LaserJet 3100

Der HP LaserJet 3100 kann mit oder ohne installierte Software verwendet werden. Einige Funktionen sind jedoch nur verfügbar, wenn auch die Software installiert wurde. In der folgenden Tabelle ist angegeben, welche Funktionen des HP LaserJet 3100 nur bei installierter Software verfügbar sind und welche unabhängig von der Software verwendet werden können.

Funktion: Installation

der Software erforderlich:

Versenden und Empfangen von Faxen mit dem HP LaserJet 3100

Kopieren von Dokumenten mit dem HP LaserJet 3100

Zugriff auf die Setup-, Fax- und Kopierfunktionen des HP LaserJe t 3100 sowie die Einrichtung von Direktwahltasten und Kurz- und Gruppenwahl-Codes über das Tastenfeld

Ausdruck am HP LaserJet 3100 von Ihrem Rechner aus

Einscannen von Dokumenten in Ihren Rechner über den HP LaserJet 3100

Faxen von elektronischen Dokumenten von Ihrem Rechner aus bzw. Empfang der Dokumente auf dem Rechner (PC-Faxfunktion)

✓✓ ✓✓ ✓✓

✓ ✓ ✓

Installation der Software nicht erforderlich:

16 1 Einrichtung

Funktion: Installation

der Software erforderlich:

Installation der Software nicht erforderlich:

OCR-Software (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung) zum Konvertieren gescannter Bilder in Textdokumente, die bearbeitet werden können

Schneller Zugriff auf die Setup-, Fax- und Kopierfunktionen des HP LaserJe t 3100 sowie die Einrichtung von Direktwahltasten und Kurzwahl-Codes über die Software

Zugriff auf Telefonbücher für PC-Faxe

Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen, wie beispielsweise die Erstellung von zwei oder vier Kopien pro Seite (2-fach und 4-fach), und die Sortierung umfangreicher Dokumente

Wenn Sie über einen Rechner verfügen, wird die Installation der Software unbedingt empfohlen. So können Sie alle Funktionen des HP LaserJet 3100 nutzen und die gewünschten Funktionen am einfachsten einstellen.

✓

✓ ✓

Setup-Checkliste (bei installierter Software)

Wenn Sie die Software installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als Drucker, Fax- und Kopiergerät sowie als Scanner folgendermaßen vor:

HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen

❏

Überblick über die Einzelteile verschaffen

❏

Tonerpatrone einsetzen

❏

Halterungen für die einzelnen Kassetten anbringen

❏

Parallelkabel anschließen

❏

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

❏

Papier einlegen

❏

Telefonkabel anschließen

❏

Netzkabel anschließen

❏

Software installieren

❏

1 Einrichtung

Setup-Checkliste (ohne installierte Software)

Wenn Sie die Software zu diesem Zeitpunkt nicht installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als eigenständiges Fax- und Kopiergerät folgendermaßen vor:

HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen

❏

Überblick über die Einzelteile verschaffen

❏

Tonerpatrone einsetzen

❏

Halterungen für die einzelnen Kassetten anbringen

❏

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

❏

Papier einlegen

❏

Telefonkabel anschließen

❏

Netzkabel anschließen

❏

Gewünschte Funktionen für das eigenständige Faxgerät

❏

einrichten (Faxkopfz eile, Datum und Uhrz eit, Antwortmodus sowie Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort)

18 1 Einrichtung

Systemanforderungen

Wenn Sie bei der Installation der Software eine Expreß-Installation vornehmen, muß Ihr Rechner folgende Systemanforderungen erfüllen:

486er IBM-Prozessor (bzw. vollständig kompatibel) oder höher

●

(bzw. Pentium® 90 MHz-Prozessor oder höher für Windows NT

4.0) mit einem dedizierten, bidirektionalen IEEE-1284- oder ECP-

kompatiblen Parallelanschluß

mindestens 16 MB RAM (bzw. mindestens 32 MB RAM für

●

Windows NT 4.0)

mindestens 30 MB freier Festplattenspeicher

●

Betriebssystem Microsoft® Windows 3.1x, Windows 95 oder

●

Windows NT 4.0

1 Einrichtung

Inhalt prüfen

Prüfen Sie, ob die Verpackung folgende Teile enthält:

A HP LaserJet 3100

20 1 Einrichtung

B Papierausgabehalterung C Papiereinzugshalterung D Dokumenteinzugshalterung E Dokumentausgabehalterung F Benutzerhandbuch G IEEE-1284-kompatibles Parallelkabel (mit Anschluß v om Typ „C“) H Netzkabel I Telefonkabel J HP LaserJet-Tonerpatrone K Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers L Software auf CD-ROM

Heben Sie den Karton und das Verpackungsmaterial auf, so daß Sie den HP LaserJet 3100 später gegebenenfalls transportieren oder versenden können.

Überblick über die Einzelteile

Vor dem Einrichten des HP LaserJet 3100 sollten Sie die zum Scanner- bzw. zum Papierdruckpfad gehörenden Teile kennen.

Teile des Scannerpfads

Beim Fax en, K opieren und Scannen werden die Dok umente über den Scannerpfad transportiert, der folgende Teile umfaßt:

Hebel für Spezialmedien (am oberen Rand der Dokumentausgabeklappe)

Dokumentausgabeklappe / Tastenfeld

Dokumentausgabeschacht

Dokumenteinzugskassette

1 Einrichtung

Teile des Druckerpfads

Druckerklappe

Papierschachthebel

Papierausgabe vorn

DruckerklappenVerriegelungen

Einzelblattzuführung

Papiereinzugskassette

Papierausgabekassette

Das Papier, das für Ausdrucke, empfangene Faxe und ausgegebene Kopien verwendet wird, verwendet den Druckerpfad. Dieser besteht aus folgenden Teilen:

22 1 Einrichtung

Tonerpatrone einsetzen

HP empfiehlt die Verwendung von HP LaserJet-Tonerpatronen. Der HP LaserJet 3100 und die Tonerpatronen wurden so aufeinander abgestimmt, daß bei gemeinsamer Verwendung eine optimale Bildqualität und eine hohe Zuverlässigkeit gewährleistet ist.

VORSICHT

Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Tonerpatronen nicht über einen längeren Zeitraum hinweg Licht ausgesetzt sein.

So setzen Sie die Tonerpatrone ein

Öffnen Sie die Druckerklappe mit

Hilfe der beiden Verriegelungen. Schütteln Sie die Tonerpatrone

mehrmals in horizontaler Richtung (ungefähr zweimal pro Sekunde), damit der T oner gleichmäßig v erteilt wird.

1 Einrichtung

3 Halten Sie das Ende des

durchsichtigen Dichtungsbandes an der Seite der Patrone fest, und ziehen Sie kräftig, so daß das gesamte Band (ungefähr doppelt so lang wie die Patrone) entfernt wird.

4 Halten Sie die Patrone am Griff fest

(so daß die Pfeile auf den HP LaserJet 3100 zeigen), und führen Sie sie in die schwarzen Nuten des HP LaserJet 3100 ein. Drehen Sie die Patrone kräftig bis sie einrastet, und schließen Sie die Druckerklappe.

Heben Sie die Verpackung auf, um die Patrone gegebenfalls darin lagern zu können. Informationen zur Entsorgung finden Sie in den mit der Patrone gelieferten Anweisungen.

Hinweis

Falls Ihre Kleidung mit dem Toner in Kontakt kommt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen die Kleidung mit kaltem Wasser. Durch heißes Wasser sowie Wärmeeinwirkung (beispielsweise durch einen Trockner) setzt sich der Toner im Gewebe fest.

24 1 Einrichtung

Halterungen anbringen

Für Druckmedien und Dokumente, die in den HP LaserJet 3100 eingezogen oder aus diesem ausgegeben werden, müssen vier Halterungen installiert werden.

So bringen Sie die Halterungen an

Nehmen Sie

die Papiereinzugshalterung (A), die Papierausgabehalterung (B), die Dokumenteinzugshalterung (C) und die Dokumentausgabehalterung (D).

Richten Sie die

Papiereinzugshalterung (A) mit der Nut in der Papiereinzugskassette aus, und schieben Sie die dafür vorgesehene Führung in die Nut.

Schieben Sie die

Papierausgabehalterung (B) in die Nut an der Papierausgabekassette .

Schieben Sie die

Dokumenteinzugshalterung (C) in die Nuten auf der Rückseite der Dokumenteinzugskassette.

Drücken Sie die Enden der

Dokumentausgabehalterung (D) zusammen, führen Sie sie in die Öffnungen am Dokumentausgabeschacht ein, und lassen Sie sie los.

1 Einrichtung

Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen

Der Aufkleber mit der Aufschrift „Papier

vor dem Nachladen entfernen“ muß am HP LaserJet 3100 angebracht werden.

So kleben Sie den Aufkleber auf

1 Der Aufkleber befindet sich auf dem

Aufkleberbogen, der mit der Papiereinzugskassette des HP LaserJet 3100 geliefert wurde.

2 Entfernen Sie den Aufkleber in der

gewünschten Sprache vorsichtig vom Bogen.

3 Kleben Sie den Aufkleber neben

der Papierausgabekassette auf den HP LaserJet 3100.

Wie auf dem Aufkleber angegeben ist, müssen Sie vor dem Einlegen von Papier alle restlichen Bögen aus dem Drucker herausnehmen und den gesamten Papierstapel ausrichten. Dadurch werden der gleichzeitige Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus v ermieden.

26 1 Einrichtung

Papier einlegen

Die Papiereinzugskassette faßt bis zu 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m druckt und kopiert auf den Druckmedien, die in die Papiereinzugskassette (oder die Einzelblattzuführung) eingelegt werden. Dasselbe gilt auch für das Ausdrucken empfangener Faxe.

). Der HP LaserJet 3100

So legen Sie die Papiereinzugskassette ein

Stellen Sie die Führungen in der

Papiereinzugskassette auf das Format des einzulegenden Druckmediums ein.

Legen Sie bis zu 100 Blatt Papier in

die Papiereinzugskassette ein. Achten Sie darauf, daß Sie nicht zuviel Papier in die Kassette einlegen.

Hinweis

Wenn Sie P apier auf einen vorhandenen Stapel in der Papiereinzugskassette legen wollen, nehmen Sie das eingelegte Papier stets heraus und richten es zusammen mit den neuen Blättern aus, um den gleichzeitigen Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus zu vermeiden.

Schieben Sie die Führungen an die

Kanten des Stapels heran.

1 Einrichtung

Parallelkabel anschließen

Falls Sie nicht über einen PC verfügen oder die Software aus anderen Gründen nicht installieren möchten, müssen Sie das Parallelkabel nicht anschließen.

Hinweis

Wenn Sie den HP LaserJet 3100 an einen Computer anschließen möchten, muß der Anschluß direkt über einen dedizierten Parallelanschluß des Computers erfolgen. Wenn ein Gerät (beispielsweise ein externes Festplattenlaufwerk oder ein Umschalter) mit dem Parallelanschluß des Rechners verbunden ist, muß diese Verbindung zunächst unterbrochen werden, damit der HP LaserJet 3100 angeschlossen und verwendet werden kann. Eine andere Möglichkeit besteht in der Verwendung von zwei Parallelanschlüssen am Computer.

28 1 Einrichtung

So schließen Sie das Parallelkabel an

1 Schalten Sie den Rechner aus. 2 Drücken Sie die Bügel am Kabel

zusammen, und stecken Sie das Kabel in den Anschluß an der Rückseite des HP LaserJet 3100. Ziehen Sie vorsichtig am Kabel, um zu prüfen, ob es fest angeschlossen ist, und drücken Sie es wieder in den Anschluß.

3 Schließen Sie das andere Ende des

Kabels am Parallelanschluß des Rechners an. Befestigen Sie es mit Hilfe der Schrauben.

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