HP LaserJet 3100 User's Guide [it]

Guida per l'utente

Italiano

Panoramica sui servizi di supporto HP.

Grazie per aver scelto questo prodotto insieme al quale riceverete una varietà di servizi di supporto Hewlett-Packard concepiti per fornire i migliori risultati in modo rapido e professionale.

Servizi in linea: per avere accesso alle informazioni 24 ore su 24 via modem, si consigliano questi servizi.

Come ottenere utility software e informazioni elettroniche per Stati Uniti e Canada:

Per l'Australia: chiamare il numero (61) (2) 565-6099. Per inglesi europei: chiamare il numero (44) (142) 986-5511. Ordinazione diretta alla

HP di accessori e materiali di consumo:

URL World Wide Web - È possibile ottenere driver per stampante, software

per stampante HP aggiornato e informazioni sui prodotti e sul supporto ai seguenti indirizzi URL: negli Stati Uniti: http://www.hp.com in Europa: http://www2.hp.com Per informazioni relative al prodotto: HP LaserJet 3100: http://www.hp.com/support/lj3100/

BBS HP - Il servizio di scaricamento elettronico consente di accedere comodamente ai driver per stampante HP, al software per stampante HP aggiornato, alle informazioni sui prodotti e ai suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Impostare il software di comunicazione su N,8,1 e utilizzare i seguenti numeri: Australia: (61) (3) 9890-0276 Danimarca: 45 (0)45 991 905 Finlandia: 358 (0)9 887 221 251 Norvegia: 47 22 735697 Paesi Bassi: 31 (0)495 546909 Regno Unito: 44 (0)1344 360 880 Stati Uniti e Canada: (1) (208) 344-1691 I numeri delle altre BBS europee sono elencati all'indirizzo http:www2.hp.com.

America Online - America OnLine/Bertelsmann è disponibile in F rancia, Germania e nel Regno Unito. Questo servizio consente di ottenere driver per stampanti, software per stampanti HP aggiornato e la documentazione di supporto per le risposte ai quesiti più comuni sui prodotti HP. Utilizzare la parola chiave HP per accedere al servizio oppure chiamare il numero (1) (800) 827-6364 e chiedere del rappresentante N. 1118 per abbonarsi. In Europa, chiamare i seguenti numeri: Francia: ++353 1 704 90 00 Germania: 0180 531 31 64 Regno Unito: 0800 279 1234

CompuServe - I forum CompuServe degli utenti HP (GO HP) consentono di ottenere driver per stampanti, software per stampanti HP aggiornato e di condividere in modo interattivo informazioni tecniche con altri membri. Per iscriversi, chiamare il numero (1) (800) 524-3388 e chiedere del rappresentante N. 51. CompuServe è disponibile anche nel Regno Unito, in Francia e in Germania.

Telefono: Indirizzo: (1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co. Fax: P.O. Box 2001 (1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

chiamare il numero (1) (800) 538-8787 (Stati Uniti) o (1) (800) 387-3154 (Canada).

CD-ROM del supporto HP:

Informazioni sull'assistenza HP:

Contratti di assistenza HP:

Questo strumento di supporto consente di ottenere informazioni complete in linea sui prodotti HP. Per abbonarsi a questo servizio trimestrale negli Stati Uniti o nel Canada, chiamare il numero (1) (800) 457-17 62.

Per informazioni sui rivenditori autorizzati HP, chiamare il numero (1) (800) 243-9816 (Stati Uniti) o (1) (800) 387-3154 (Canada).

chiamare il numero (1) (800) 835-4747 (Stati Uniti) o (1) (800) 268-1221 (Canada).

HP FIRST:

ore su 24, 7 giorni su 7. HP FIRST Fax consente di ricevere informazioni dettagliate per la risoluzione dei problemi relativi all'uso del software più diffuso e dei prodotti HP. Chiamare da un qualsiasi telefono a tastiera e richiedere fino a tre documenti a chiamata. I documenti verranno inviati al fax specificato.

Australia Canada Danimarca Finlandia Francia Germania

HP FIRST è un servizio di recupero fax automatico disponibile per utenti remoti e rivenditori 24

(61) (3) 9272-2627 (1) (800) 333-1917 (45) 8001-0453 (358) (9) 0800-13134 (33) (146) 0800-905900 (49) (13) 081-0061

Inglese (fuori dal Regno Unito) Norvegia Paesi Bassi Regno Unito Stati Uniti Svezia

(47) 800-11319 (31) (20) 0800-222420 (44) (134) 0800-960271 (1) (800) 333-1917 (46) (2) 079-5743

(31) (20) 681-5792

Opzioni dell'assistenza clienti nel mondo

Nel capitolo relativo alle informazioni sulla garanzia e sul supporto vengono forniti indirizzi e numeri telefonici dei punti vendita e dei centri di assistenza per i Paesi non compresi nell'elenco riportato di seguito.

Assistenza clienti e assistenza tecnica per la riparazione dei prodotti negli Stati Uniti e in Canada:

Per ulteriori informazioni sulla riparazione del prodotto, vedere il capitolo relativo alla garanzia in questo manuale.

Lingue europee del Centro assistenza clienti e opzioni disponibili nei relativi paesi

Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18:00 (ora dell'Europa centrale)

Durante il periodo di garanzia, la HP offre un servizio telefonico di assistenza gratuito. Chiamando uno dei numeri elencati di seguito, è possibile mettersi in contatto con un gruppo di esperti che risponderanno a tutte le domande degli utenti. È possibile rivolgersi agli stessi numeri per ottenere assistenza alla scadenza della garanzia, dietro pagamento di una tariffa per ogni chiamata effettuata. Quando si contatta la HP, fornire le seguenti inf ormazioni: nome del p rodotto e n umero di se rie, data di acquisto e de scrizione del problema.

Danese Danimarca: (45) 3929-4099 Finlandese Finlandia: (358) (9) 0203-47288 Francese Francia: (33) (45) 043-9853 Inglese Regno Unito: (44) (171) 512-5202

Internazionale (44) (171) 512-5202

Se si desidera contattare il supporto, chiamare il numero riportato di seguito. Se si desidera ottenere ulteriori servizi per la riparazione dei prodotti, vedere la sezione relativa ai punti vendita e ai centri di assistenza nell'Appendice B.

Australia (61) (3) 272-8000

Chiamare il numero (1) (208) 323-2551 dal lune dì al v enerdì dalle 6 a lle 22 e il sabato dalle 9 alle 16 (ora fuso occidentale)

periodo di garanzia. Tuttavia, gli addebiti per chiamate interurbane saranno a carico dell'utente.

numero di serie. Al termine della garanzia, è disponibile un servizio di assistenza per la

risposta alle domande sui prodotti. Chiamare il numero (1) (900) 555-1500 ($2.50* al minuto, solo negli Stati Uniti) oppure il numero (1) (800) 999-1148 ($25* a chiamata, Visa o Master Card, Stati Uniti e Canada) dal lunedì al venerdì dalle 7 alle 18 e il sabato dalle 9 alle 15 (ora fuso occidentale).

L'addebito inizia solo dal momento in cui ci si collega a un tecnico del supporto. *Le tariffe sono soggette a modifica.

Quando si effettua una chiamata, è necessario fornire il

Norvegese Norvegia: (47) 2211-6299 Olandese Belgio: (32) (2) 626-8806

Svedese Svezia: (46) (8) 619-2170 Tedesco Germania: (49) (180) 525-8143

Supporto per l'Australia

Il servizio è gratuito durante il

Paesi Bassi: (31) (20) 606-8751

HP LaserJet 3100

Guida per l'utente

Informazioni sul copyright

Numero di catalogo: C3948-91004

Prima edizione, Ottobre 1998

Garanzia

Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso.

La Hewlett-Packard non offre garanzie di alcun tipo in merito a tali informazioni. LA HEWLETTPACKARD DECLINA IN MODO SPECIFICO LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER USI SPECIFICI.

La Hewlett-Packard non si assume responsabilità per danni diretti, indiretti, accidentali, consequenziali o di altro genere connessi alla concessione o all'uso di questo materiale.

AVVISO PE R GLI UT ENTI D I ENTI GOVERNATIVI STATUNITENSI: SOFTW ARE COMMERCIALE CON DIRITTI LIMITATI: "L'uso, la duplicazione o la divulgazione da parte del Governo degli Stati Uniti sono soggetti a limitazioni secondo quanto enunciato nel sottoparagrafo (c) (1) (ii) della Clausola DFARS 52.227-7013 della normativa Rights in Technical Data".

I documenti digitalizzati possono essere protetti da leggi ed altri regolamenti, come la legge sul copyright. L'utente è l'unico responsabile del rispetto delle suddette leggi.

Marchi registrati

JetSuite è un marchio della JetFax, Inc. Microsoft, Windows e MS-DOS sono marchi registrati negli Stati Uniti della Microsoft Corporation.

NERGY ST AR è un marchio di assistenza registrato negli Stati Uniti dell'Ente locale per la tutela dell'ambiente. CompuServe è un marchio della CompuServe, Inc. Tutti gli altri prodotti menzionati in questa guida sono marchi registrati delle rispettive società.

L'uso di questo prodotto è consentito solo nel Regno Unito.

È possibile che l'uso di tale prodotto fuori dal Regno Unito non sia consentito dalle leggi locali. Il collegamento di apparecchiature di telecomunicazioni non approvate (sistemi fax) alle reti telefoniche pubbliche è sev eramente proibito in molti paesi.

Informazioni sulla sicurezza

Per evitare il rischio di scosse elettriche o incendi, attenersi sempre alle fondamentali precauzioni di sicurezza durante l'uso del pr-otto.

1 Leggere attentamente tutte

le istruzioni riportate nella Guida per l'utente.

ATTENZIONE! Rischio potenziale di scossa

elettrica 2 Utilizzare solo una presa

elettrica con messa a terra per il collegamento di HP LaserJet 3100 alla sorgente di alimentazione. In caso di dubbi sulla messa a terra della presa, rivolgersi ad un tecnico specializzato.

3 Per evitare il rischio di

scosse elettriche, non toccare i contatti all'estremità del cavo di alimentazione né i socket di HP LaserJet 3100. Sostituire immediatamente i cavi danneggiati.

4 Non installare mai i cavi

telefonici durante un temporale.

5 Attenersi a tutte le istruzioni

e le avvertenze relative al prodotto.

6 Scollegare il prodotto dalle

prese a muro e dagli spinotti del telefono prima di eseguirne la pulizia.

7 Non installare o utilizzare il

prodotto con le mani bagnate o in luoghi in cui possa venire a contatto con l'acqua.

8 Installare il prodotto su una

superficie stabile.

9 Installare il prodotto in un

luogo protetto in modo che nessuno possa calpestare o inciampare sul cavo di linea e, di conseguenza, danneggiarlo.

10 Se il prodotto non funziona

correttamente, vedere la sezione relativa alla risoluzione dei problemi.

11 Per l'assistenza tecnica,

rivolgersi al personale qualificato.

Per info rmazioni sui requisiti FCC della Classe B, Parti 15 e 68, vedere l'Appendice A.

Sommario

1 Configurazione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funzioni di HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Elenco di controllo per la configurazione in

caso di installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Elenco di controllo per la configurazione se

non viene installato il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Controllo del contenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Identificazione delle parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identificazione delle parti del percorso di scansione. . . . . . . . . 21

Identificazione delle parti del percorso di stampa. . . . . . . . . . . 22

Installazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installazione dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Applicazione dell'etichetta relativa al caricamento della carta. . . . . 26

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Collegamento del cavo parallelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Collegamento dei cavi telefonici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prima di iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se si dispone di un modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Scelta delle periferiche da collegare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Collegamento esclusivo di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 32

Collegamento di HP LaserJet 3100 e di altre periferiche . . . . . 33

Collegamento di altre periferiche (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . 34

Collegamento del cavo di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Per utilizzare il proprio programma per l'invio

di fax del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Uso del CD-ROM o dei dischi floppy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Istruzioni per l'installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Creazione di dischi floppy dal CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Risoluzione dei problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impostazione di funzioni necessarie per fax autonomo . . . . . . . . . 44

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impostazione della modalità di risposta e del

numero di squilli prima della risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Stampa di una pagina di test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ultimo passo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Sommario

2 Esercitazione rapida

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tasti e funzioni del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Funzioni di Assistente documento (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Accesso al software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Introduzione al visualizzatore (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Introduzione al desktop (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Uso della Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caricamento degli elementi da inviare tramite fax,

copiare o sottoporre a scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Esecuzione di una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scansione di un elemento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3 Invio di fax

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Panoramica sull'invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Invio di fax utilizzando HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Invio di fax utilizzando Assistente

documento (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Invio di fax utilizzando un programma software . . . . . . . . . . . . 68

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Selezione degli elementi per l'invio di fax,

la copia e la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Caricamento degli elementi da inviare tramite fax . . . . . . . . . . 72

Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opzioni di risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Inserimento di una pausa nella selezione del numero . . . . . . . 77

Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opzioni di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Invio di un fax da un apparecchio telefonico. . . . . . . . . . . . . . . 82

Riselezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Invio di un fax con conferma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Invio di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Invio di un fax in seguito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impostazione di un fax per il polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Annullamento di un fax tramite Stato operazione. . . . . . . . . . . 88

Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Caricamento della carta per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 89

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

8 Sommario

Ricezione di fax al rilevamento dei toni di chiamata. . . . . . . . . 90

Stampa dei fax ricevuti in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ristampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Eliminazione dei fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Richiesta di un fax ad un sistema (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Recupero remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Notifica cercapersone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

4 Stampa

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Selezione dei supporti di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione dei tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione dei formati dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Caricamento dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Caricamento del supporto nello scomparto di entrata

della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Uso dell'alloggiamento di entrata per fogli singoli. . . . . . . . . . 106

Selezione del percorso di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Operazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Interruzione di un'operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa su due facciate (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Gestione delle cartucce toner HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Prolungamento della durata del toner tramite la

ridistribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Riciclaggio delle cartucce di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

5 Copia

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Uso di Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Caricamento di carta per l'esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . 121

Selezione degli elementi da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Caricamento degli elementi da copiare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Regolazione del contrasto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Copia di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Sommario

6 Scansione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selezione degli elementi per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione . . . . . . . . 132

Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Modalità standard di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore. 136

Salvataggio di elementi sottoposti a scansione . . . . . . . . . . . 137

Uso del desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Uso delle icone di collegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Scansione testo tramite OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Informazioni sul software OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Scansione da un programma TWAIN compatibile . . . . . . . . . . . . 142

Scansione di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

7 Invio di documenti trasferibili tramite posta elettronica

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Introduzione al visualizzatore per documenti

trasferibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Selezione di elementi per la scansione su posta

elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Caricamento degli elementi da sottoporre a

scansione su posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Invio di documenti su carta tramite posta

elettronica da Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Invio di documenti su carta sottoposti a

scansione tramite posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Invio di documenti trasferibili tramite posta

elettronica dal software JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Invio di documenti trasferibili tramite posta

elettronica da altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Sommario

8 Gestione delle funzioni di base

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Struttura del menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Impostazione delle opzioni per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Inserimento di una pausa nel numero da

comporre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Abilitazione di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . 158

Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Programmazione di tasti a tocco singolo e di

codici di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Programmazione di un codice di selezione di

gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Programmazione di un tasto a tocco singolo

per un servizio di teleselezione alternativo. . . . . . . . . . . . . . . 163

Modifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Modifica dell'intestazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Impostazione della riselezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . 167

Impostazione dell'intervallo tra i tentativi di

riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Scelta della modalità di selezione a toni o

a impulsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Modifica del rilevamento del segnale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 170

Modifica della modalità di risposta e del

numero di squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Attivazione o disattivazione della modalità di

correzione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Modifica dell'opzione del timbro di pagina . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ricezione di fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Attivazione del recupero remoto e

impostazione della password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Impostazione della riduzione automatica per i

fax in arrivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Modifica della modalità di rilevamento

silenzioso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Abilitazione del numero dell'interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestione dei rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Stampa del rapporto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Impostazione della frequenza di stampa del

rapporto fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Impostazione della frequenza di stampa dei

rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Stampa di un rapporto dei tasti dei numeri di

selezione rapida e di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Stampa di un rapporto di autotest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Stampa di una struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Stampa di tutti i rapporti contemporaneamente . . . . . . . . . . . 184

Regolazione delle impostazioni generali predefinite. . . . . . . . . . . 185

Controllo del volume audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Modifica della risoluzione predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Modifica del contrasto predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Impostazione dell'ordinamento in sequenza predefinito. . . . . 189

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Sommario

Modifica della dimensione predefinita delle copie. . . . . . . . . . 191

Cambiare la lingua visualizzata sul pannello di controllo . . . . 192

Ripristino dei valori predefiniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

9 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Procedure generali per la risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . 195

Rimozione degli inceppamenti dall'area dello scanner . . . . . . . . . 196

Rimozione degli inceppamenti dalle aree del

percorso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ripristino di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Correzione degli errori segnalati dai messaggi del pannello di

controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Come risolvere i problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Risoluzione dei problemi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Risoluzione dei problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Risoluzione dei problemi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Risoluzione dei problemi di qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . 244

Risoluzione di problemi di alimentazione della carta. . . . . . . . . . . 253

Pulizia del percorso dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Uso di una pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Ricalibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Ordinazione di parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

12 Sommario

Appendice A Specifiche

Funzioni simultanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Tabella di equivalenza dei pesi della carta (approssimativa) . . . . 272

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Trasporto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Dichiarazione sulla sicurezza dei prodotti laser . . . . . . . . . . . . . . 273

Dichiarazione sui prodotti laser per la Finlandia . . . . . . . . . . . . . . 274

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

FCC part 68 requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Atto per la salvaguardia dei diritti dell'utente telefonico

(Stati Uniti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Requisiti IC CS-03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Normativa DOC canadese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente. . . 280

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

MSDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Appendice B Informazioni sull'assistenza e il supporto

Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . 285

Assistenza hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Restituzione dell'unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Modulo informativo per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Contratto di licenza d'uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Punti vendita e servizi di assistenza HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Appendice C Modifica delle modalità della porta parallela

Informazioni generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Ulteriori aree di potenziale conflitto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Glossario Indice

Sommario

14 Sommario

Configurazione

Introduzione

Grazie per aver acquistato HP LaserJet 3100, un potente strumento in grado di eseguire le funzioni di più macchine per ufficio. HP LaserJet 3100 consente di:

●

Stampare

laser, tipici di una stampante HP LaserJet.

●

Inviare e ricevere fax

anche con il computer spento, come dispositivo f ax autonomo per

inviare e ricevere fax e per eseguire operazioni avanzate, quali la

trasmissione di fax ad un'altra postazione. Utilizzare il software

per l'invio e la ricezione di fax dal computer (PC faxing).

●

Eseguire copie

superiore. È possibile eseguire un massimo di 99 copie di un

documento di 30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto,

ingrandire o ridurre le copie, ordinarle in sequenza ed eseguire

altre operazioni.

●

Eseguire la scansione

documenti importanti in modo da crearne dei file elettronici.

Utilizzare lo scanner per creare un frontespizio del fax con la

carta intestata oppure eseguire la scansione di documenti da

utilizzare con altri programmi. Inoltre, è possibile eseguire la

scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta

elettronica, se si dispone del relativo programma.

●

Utilizzare il software

inviare e ricevere f ax, eseguire copie o la scansione di documenti.

È possibile utilizzare il software anche per memorizzare e

organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia

possibile recuperare rapidamente una fattura, una ricevuta o un

biglietto da visita inseriti alcune settimane prima.

– È possibile stampare facilmente documenti di qualità

– È possibile utilizzare HP LaserJet 3100,

– È possibile eseguire copie di qualità laser

– È possibile sottoporre a scansione i

– Utilizzare il software per stampare,

1 Configurazione

Dato che questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni, l'utente ha la possibilità di eseguire simultaneamente più operazioni, incrementando la propria produttività. HP LaserJet 3100 consente di inviare un fax elettronico durante l'esecuzione di copie di documenti o di sottoporre a scansione un documento durante un'operazione di stampa.

In questo capitolo viene fornita una panoramica sulle funzioni di HP LaserJet 3100 e sulle istruzioni per la configurazione e l'installazione. Tali istruzioni integrano quelle descritte nella Guida rapida per la configurazione, di una pagina, fornita con la periferica.

Funzioni di HP LaserJet 3100

HP LaserJet 3100 è in grado di funzionare indipendentemente dall'installazione del software, ma per poter disporre di alcune funzioni occorre che la periferica venga installata. Nella seguente tabella vengono indicate le funzioni di HP LaserJet 3100 disponibili con l'installazione del software e quelle che non richiedono il software.

Funzione: Disponibile

con l'installazione del software:

Invio e ricezione di fax tramite HP LaserJet 3100

Esecuzione di copie tramite HP LaserJet 3100

Accesso, tramite il pannello di controllo di HP LaserJet 3100, alle opzioni relative alla configurazione, all'invio e alla ricezione di fax, alle operazioni di copia, nonché alla configurazione per i tasti a tocco singolo e dei codici di selezione rapida e di gruppo

Stampa dal computer su HP LaserJet 3100

Esecuzione della scansione da HP LaserJet 3100 su computer

Invio e ricezione di fax di documenti elettronici dal computer (PC faxing)

✓✓ ✓✓ ✓✓

✓ ✓

✓

Disponibile senza l'installazione del software:

16 1 Configurazione

Funzione: Disponibile

con l'installazione del software:

Disponibile senza l'installazione del software:

Software OCR (Optical Character Recognition) per la conversione di immagini sottoposte a scansione in documenti di testo modificabili

Accesso rapido tramite il software alle opzioni di HP LaserJet 3100 relative alla configurazione, all'invio e alla ricezione di fax, alle operazioni di copia, nonché alla configurazione dei tasti a tocco singolo e i codici di selezione rapida

Accesso alle Rubriche fax PC

Accesso a speciali funzioni di copia, quali l'esecuzione di due o quattro copie per pagina stampata e l'ordinamento in sequenza di documenti di grandi dimensioni

Se si dispone di un computer, HP consiglia di installare il software. L'installazione del software consente di impostare e ottimizzare le funzioni di HP LaserJet 3100 necessarie.

✓

✓ ✓

Elenco di controllo per la configurazione in caso di installazione del software

Se si decide di installare il software, è necessario configurare HP LaserJet 3100 come stampante, dispositivo fax, fotocopiatrice e scanner attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:

Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto

❏

Identificare le parti

❏

Installare la cartuccia di toner

❏

Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi

❏

Collegare il cavo parallelo

❏

Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta

❏

Caricare la carta

❏

Collegare i cavi telefonici

❏

1 Configurazione

Collegare i cavi di alimentazione

❏

Installare il software

❏

Elenco di controllo per la configurazione se non viene installato il software

Se si decide di non installare il software per il momento, è necessario configurare HP LaserJet 3100 come dispositivo fax autonomo e fotocopiatrice attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:

Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto

❏

Identificare le parti

❏

Installare la cartuccia di toner

❏

Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi

❏

Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta

❏

Caricare la carta

❏

Collegare i cavi telefonici

❏

Collegare i cavi di alimentazione

❏

Impostare le funzioni richieste per configurare la periferica come

❏

dispositivo fax autonomo: intestazione del fax, orario e data, modalità di risposta e numero di squilli prima della risposta.

18 1 Configurazione

Requisiti di sistema

Se si installa il software utilizzando l'opzione Rapida, è necessario che il computer soddisfi i seguenti requisiti minimi:

un PC IBM o IBM compatibile al 100% con processore 486 o

●

superiore, o un processore Pentium

Windows NT 4.0 con porta parallela dedicata IEEE-1284

bidirezionale o ECP compatibile

16 MB o più di RAM; per Windows NT 4.0 sono necessari 32 MB

●

di RAM

30 MB o più di spazio disponibile su disco rigido

●

sistema operativo Microsoft® Windows 3.1x, Windows 95 o

●

Windows NT 4.0

90 MHz o superiore per

1 Configurazione

Controllo del contenuto

Aprire la confezione e controllare che contenga i componenti riportati di seguito:

A HP LaserJet 3100 B Supporto per l'uscita della carta C Supporto per l'entrata della carta D Supporto per l'alimentatore dei documenti E Supporto per l'uscita dei documenti F Guida per l'utente G Cavo parallelo IEEE-1284 compatibile, con un connettore "C" H Cavo di alimentazione I Cavo telefonico J Cartuccia di toner HP LaserJet K Etichetta relativa al caricamento della carta L Software su CD-ROM M Adattatore doppio modulare

Conservare la confezione e il materiale d'imballaggio nell'eventualità di futuri spostamenti o spedizioni di HP LaserJet 3100.

20 1 Configurazione

Identificazione delle parti

Prima di configurare HP LaserJet 3100, verificare la presenza delle parti riportate di seguito relative al percorso di scansione e a quello di stampa della carta.

Identificazione delle parti del percorso di scansione

Gli elementi che vengono inviati via fax, copiati o sottoposti a scansione utilizzano il percorso di scansione, costituito dalle seguenti parti:

Leva per i supporti speciali, posizionata sul bordo superiore dello sportello di rilascio dei documenti

Sportello di rilascio dei documenti/ Pannello di controllo

Vassoio di alimentazione dei documenti

Alloggiamento di uscita dei

documenti

1 Configurazione

Identificazione delle parti del percorso

Sportello della stampante

Leva per il percorso della carta

Uscita anteriore della carta

Pulsanti per il rilascio della porta della stampante

Alloggiamento di entrata per fogli singoli

Scomparto di entrata della carta

Scomparto di uscita della carta

di stampa

La carta che viene utilizzata per le operazioni di stampa, per i fax ricevuti e per le copie segue il percorso di stampa. Il percorso è costituito dalle seguenti parti:

22 1 Configurazione

Installazione della cartuccia di toner

La HP consiglia di utilizzare cartucce di

toner HP LaserJet. Per ottenere una qualità di immagine ottimale e prestazioni massime dall'uso di HP LaserJet, la HP consiglia di utilizzare HP LaserJet 3100 con le cartucce di toner appositamente progettate.

ATTENZIONE

Per evitare che la cartuccia di toner si danneggi, non esporla alla luce per più di qualche minuto.

Per installare la cartuccia di toner

Aprire la stampante utilizzando i

due pulsanti di chiusura dello sportello.

Agitare la cartuccia lateralmente

diverse volte per alcuni secondi, in modo da distribuire il toner uniformemente.

1 Configurazione

3 Prendere l'estremità del nastro di

sigillo sul lato della cartuccia e tirarlo per rimuoverlo completamente (la sua lunghezza è doppia rispetto a quella della cartuccia).

4 Tenere la cartuccia dal gancio con

le frecce rivolte verso la periferica e farla scorrere nelle scanalature nere di HP LaserJet 3100. Far ruotare la cartuccia fino a portarla in posizione e chiudere lo sportello della stampante.

Conservare la confezione della cartuccia per poterla utilizzare in futuro. Per informazioni sul riciclaggio, vedere le istruzioni fornite con la cartuccia.

Nota

Se il toner viene versato su un tessuto, rimuoverlo dalla parte interessata con un panno asciutto, quindi lavare in acqua fredda. L'acqua calda e il calore del dispositivo di asciugatura favoriscono la penetrazione del toner nella trama del tessuto.

24 1 Configurazione

Installazione dei supporti

È necessario installare quattro supporti per la raccolta degli elementi in entrata o in uscita da HP LaserJet 3100.

Per installare i supporti

Individuare il supporto per l'entrata

della carta (A), il supporto per l'uscita (B), il supporto per l'alimentazione dei documenti (C) e il supporto per l'uscita dei documenti (D).

Allineare il supporto di entrata della

carta (A) con la scanalatura sullo scomparto di entrata e spingere indietro la guida nella scanalatura.

Inserire il supporto per l'uscita della

carta (B) nella scanalatura dello scomparto di uscita.

Inserire il supporto per

l'alimentazione dei documenti (C) nelle scanalature sul retro del vassoio di alimentazione dei documenti.

Premere le estremità del supporto

per l'uscita dei documenti (D), inserirlo nei fori sull'alloggiamento di uscita dei documenti, quindi rilasciare il supporto.

1 Configurazione

Applicazione dell'etichetta relativa al caricamento della carta

È necessario applicare l'etichetta

"Rimuovere la carta prima del caricamento" su HP LaserJet 3100.

Per applicare l'etichetta

1 Individuare il foglio delle etichette

inserito nello scomparto di entrata della carta di HP LaserJet 3100.

2 Distaccare dal foglio di supporto

l'etichetta nella lingua desiderata.

3 Applicare l'etichetta su HP LaserJet

3100 vicino allo scomparto di entrata della carta.

Come indicato nell'etichetta, rimuovere e riallineare sempre tutta la carta prima di effettuare il nuovo caricamento. In questo modo si evita che vengano prelevati più fogli contemporaneamente e che si verifichino degli inceppamenti.

26 1 Configurazione

Caricamento della carta

Lo scomparto di entrata della carta è in grado di contenere fino a 100 fogli di carta da 75 g/m 3100 è in grado di eseguire la stampa, eseguire copie e stampare i fax ricevuti utilizzando i supporti caricati nello scomparto di entrata della carta o nell'alloggiamento di entrata per fogli singoli.

(20 libbre). HP LaserJet

Per caricare lo scomparto di entrata della carta

Regolare le guide sullo scomparto

di entrata della carta in base al formato del supporto che viene caricato.

Inserire fino a 100 fogli di carta

nello scomparto di entrata della carta. Non caricare troppa carta nello scomparto.

Nota

Quando si aggiunge della carta a una risma già caricata nello scomparto di entrata, è necessario prima rimuovere l'eventuale carta nello scomparto e riallinearla con quella nuova per evitare che vengano prelevati più fogli contemporaneamente o che si verifichino degli inceppamenti.

Regolare le guide per farle aderire

ai bordi della risma.

1 Configurazione

Collegamento del cavo parallelo

Se non si dispone di un computer o non

desidera installare il software, non è necessario collegare il cavo parallelo.

Nota

Se la periferica viene collegata a un computer, è necessario collegarla direttamente a una porta parallela dedicata del computer. Se alla porta parallela è già collegata una periferica quale un'unità disco esterna o un commutatore, è necessario disconnetterla per utilizzare HP LaserJet 3100 oppure occorre utilizzare due porte parallele sul computer.

Per collegare il cavo parallelo

1 Spegnere il computer. 2 Premere i fermi sulle estremità del

cavo parallelo e collegarlo al connettore sul retro di HP LaserJet

3100. Tirare delicatamente il cavo per verificare che sia inserito correttamente, quindi rilasciarlo.

28 1 Configurazione

3 Collegare l'altra estremità del cavo

alla porta parallela del computer. Fissare il cavo stringendo le viti.

ATTENZIONE

Non collegare il cavo a una porta seriale del computer. Questa operazione potrebbe danneggiare HP LaserJet

3100. Per informazioni sulla posizione della porta parallela, vedere la documentazione del computer.

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