HP LaserJet 3100 User's Guide [fr]

Guide de l’utilisateur du produit

Français

Découvrez tout ce que HP met à votre disposition

Nous vous remercions de votre confiance. Avec ce produit, vous bénéficiez de divers services d’assistance Hewlett-Packard ainsi que de l’aide de nos partenaires afin de vous donner entière satisfaction le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Services en ligne : avec ces services, vous avez accès aux dernières informations 24 heures sur 24.

Logiciels utilitaires et informations électroniques aux Etats-Unis et au Canada :

Pour l’Australie : Appelez le (61) (2) 565-6099. Pour l’Europe (anglais) : Appelez le (44) (142) 986-5511. Commande directe

d’accessoires et fournitures HP :

Adresses (URL) World Wide Web - Vous y trouverez des pilotes

d’imprimante, des mises à jour pour les logiciels HP, ainsi que des informations sur nos produits et services. Consultez les pages web suivantes : aux Etats-Unis : http://www.hp.com en Europe : http://www2.hp.com Vous pouvez également consulter le site Web du produit HP Lasetjet 3100

à l’adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3100/ B.B.S. HP - Service électronique de téléchargement de fichiers sur lequel

vous trouverez des pilotes d’imprimante HP, des mises à jour des logiciels HP, des informations sur les produits et des conseils de dépannage. Réglez votre logiciel de communication sur N,8,1 et utilisez le numéro approprié qui figure dans la liste ci-dessous : Australie : (61) (3) 9890-0276 Danemark : 45 (0)45 991 905 Finlande : 358 (0)9 887 221 251 Pays-Bas : 31 (0)495 546909 Norvège : 47 22 735697 Etats-Unis et Canada : (1) (208) 344-1691 Royaume-Uni: 44 (0)1344 360 880 V ous trouverez les numéros de nombreux autres B.B.S. accessibles à l’adresse suivante : http://www2.hp.com

America Online (AOL) - America Online/Bertelsmann est un service disponible aux Etats-Unis, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni. Vous pourrez y trouver des pilotes d’imprimante, des mises à jour de logiciels HP et des documentations techniques pour vous aider à répondre aux questions que vous vous posez sur les produits HP. Utilisez le mot-clé HP pour commencer votre session ou appelez le (1) (800) 827-6364 et indiquez le numéro de client préférentiel 1118 pour vous inscrire. En Europe, appelez le numéro approprié dans la liste ci-dessous : France : +353 1 704 90 00 Allemagne : 0180 531 31 64 Royaume-Uni: 0800 279 1234

CompuServe - Vous y trouverez des pilotes d’imprimante, des mises à jour de logiciels HP et un partage interactif des informations techniques avec les autres membres du forum de discussion HP (GO HP). Appelez le (1) (800) 524-3388 et demandez le représentant n°51 pour vous inscrire. (CompuServe est également disponible en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.)

Téléphone : Courrier : (1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co. Télécopie : P.O. Box 2001 (1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

Appelez le (1) (800) 538-8787 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 387-3154 (Canada).

Disque compact Assistant technique HP :

Informations d’assistance HP :

Accords d’assistance HP :

Cet outil d’assistance met à votre disposition un système d’aide en ligne exhaustif conçu pour vous informer sur les aspects techniques et les caractéristiques des produits HP. Pour souscrire à ce service trimestriel au Etats-Unis ou au Canada, appelez le (1) (800) 457-1762.

Pour connaître votre revendeur agréé HP le plus proche, appelez le (1) (800) 243-9816 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 387-3154 (Canada).

Appelez le (1) (800) 835-4747 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 268-1221 (Canada).

HP FIRST

les revendeurs, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les télécopies de HP FIRST vous donneront des informations détaillées et des astuces de dépannage pour les logiciels courants et les produits HP . Appelez depuis un téléphone à touches. Vous pouvez obtenir jusqu’à trois télécopies par appel. Les documents demandés seront envoyés au télécopieur de votre choix.

Allemagne Anglais (hors R-U.) Australie Canada Danemark Etats-Unis

: HP FIRST est un service gratuit de télécopie à la demande disponible pour les utilisateurs et

(49) (13) 081-0061

(31) (20) 681-5792

(61) (3) 9272-2627

(1) (800) 333-1917

(45) 8001-0453

(1) (800) 333-1917

Finlande France Norvège Pays-Bas Royaume-Uni Suède

(358) (9) 0800-13134

(33) (146) 0800-905900

(47) 800-11319

(31) (20) 0800-222420

(44) (134) 0800-960271

(46) (2) 079-5743

Options d’assistance client

En plus des numéros répertoriés, vous trouverez des informations sur les revendeurs et services d’assistance technique HP dans le monde entier au chapitre « Assistance technique et informations » de ce manuel pour les pays non représentés ci-dessous.

Assistance client & Assistance produit pour les Etats-Unis et le Canada :

(Pour de plus amples informations sur les réparations de produit, reportez-vous au chapitre de garantie de ce manuel.)

Centres d’assistance client européens et options locales disponibles

Ouvert du Lundi au Vendredi, de 8 heures 30 à 18 heures (fuseau horaire de l’Europe centrale)

Le service téléphonique d’assistance HP est gratuit pendant la période de garantie . L orsque v ou s appelez un des numéros suivants, vous serez en contact avec une équipe dynamique et désireuse de vous aider. Il est possible de bénéficier d’une assistance (au même numéro) après le délai de garantie pour une somme forfaitaire. Ce forfait est facturé lors d’un problème particulier. Lorsque vous appelez, préparez le nom de produit, son numéro de série, la date d’achat et une description du problème rencontré.

Allemand Allemagne: (49) (180) 525-8143 Anglais Royaume-Uni: (44) (171) 512-5202

International : (44) (171) 512-5202

Danois Danemark : (45) 3929-4099 Finnois Finlande : (358) (9) 0203-47288

Si vous souhaitez obtenir une assistance téléphonique, appelez le numéro ci-dessous. Si vous souhaitez obtenir des services de réparation supplémentaires, reportez-vous à la section « Revendeurs et services d’assistance technique HP » de l’Annexe B.

Australie (61) (3) 272-8000

Appellez le (1) (208) 323-2551 du lundi au vendredi de 6 heures à 22 heures et le samedi de 9 heures à 16 heures (fuseau horaire des Montagnes Rocheuses).

communication longue distance est cependant toujours facturée.

vous appelez, préparez le numéro de série de votre matériel. Il est possible d’utiliser hors-garantie l’assistance téléphonique pour des

questions relatives aux produits. Appelez le (1) (900) 555-1500 (2,50 $* la minute, Etats-Unis uniquement) ou le (1) (800) 999-1148 (25 $* l’appel, Visa ou Master Card, Etats-unis et Canada) du lundi au vendredi, de 7 heures à 18 heures et le samedi de 9 heures à 15 heures (fuseau horaire des Montagnes Rocheuses).

technicien en ligne. *Ces prix sont sujets à variation.

L’appel est gratuit pendant la période de garantie. La

Lorsque

L’appel n’est facturé que lorsque vous obtenez un

Français France : (33) (45) 043-9853 Néerlandais Belgique : (32) (2) 626-8806

Pays-Bas : (31) (20) 606-8751

Norvégien Norvège : (47) 2211-6299 Suédois Suède : (46) (8) 619-2170

Assistance en Australie

Produit HP LaserJet 3100

Guide de l’utilisateur

Informations sur le copyright

Numéro de modèle : C3948-90971

Première édition, mai 1998

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées à tout moment.

Hewlett-Packard n’avance aucune garantie concernant les informations présentes. HEWLETT -P ACKARD REJETTE EXPRESSEMENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE RELATIVE A LA COMMERCIALISATION OU L’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne peut être tenu pour responsable des dommages directs, spéciaux, accidentels ou de quelque nature que ce soit en relation avec la fourniture ou l’utilisation de ces informations.

AVIS AUX UTILISATEURS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN : RESTRICTION DE DROITS SUR LES LOGICIELS INFORMATIQUES COMMERCIAUX : « L’utilisation, la duplication ou la divulgation par le Gouvernement est sujet aux restrictions décrites aux alinéas (c)(1)(ii) de la clause « Rights in Technical Data » du DFARS 52.2277013 ».

Les documents numérisés par ce produit risquent d’être protégés par les règlements gouvernementaux et les lois sur les droits d’auteur. Le client est responsable du respect de ces lois et règlements.

Marques déposées

JetSuite est une marque déposée de JetFax, Inc. Microsoft, Windows et MS-DOS sont des marques déposées aux Etats-Unis par Microsoft Corporation.

NERGY STAR est une marque enregistrée aux Etats-Unis par l’EPA. CompuServe est une marque déposée de CompuServe, Inc. Tous les autres produits mentionnés dans ce manuel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

L’utilisation de ce produit est approuvée pour les Etats-Unis et le Canada uniquement.

La législation locale risque d’interdire l’utilisation de ce produit en dehors des Etats-Unis et du Canada. Dans la plupart des pays, la loi interdit formellement la connexion de matériel de télécommunication (télécopieurs, par exemple) non approuvé au réseau public de télécommunications.

Informations sur la sécurité

Pour réduire le risque de blessure par incendie ou électrocution, suivez toujours les précautions de sécurité de base lors de l’utilisation de ce produit.

1 Lisez attentivement toutes

les instructions du guide de l'utilisateur.

AVERTISSEMENT Danger d’électrocution 2 Utilisez uniquement une

prise mise à la terre pour connecter le produit HP LaserJet 3100 à une source d’alimentation. Si vous ignorez si la prise est reliée à la terre, faites-la vérifier par un électricien qualifié.

3 Ne touchez ni aux fiches

du câble téléphonique, ni aux prises situées sur le produit HP LaserJet 3100. Remplacez immédiatement tout câble défectueux.

4 N’installez jamais de

câbles téléphoniques pendant un orage.

5 Respectez tous les

avertissements et instructions figurant sur le produit.

6 Débranchez le produit des

prises électriques et téléphoniques murales avant de le nettoyer.

7 N’installez pas ou n’utilisez

pas le produit à proximité d’une source d’humidité ou lorsque vous avez les mains mouillées.

8 Installez le produit sur une

surface stable.

9 Installez le produit dans un

endroit protégé afin d’éviter que le cordon d’alimentation soit piétiné, que quelqu’un trébuche sur ce dernier ou qu’il soit endommagé.

10 Si le produit ne fonctionne

pas correctement, consultez le chapitre « Dépannage ».

11 Pour les problèmes de

réparation, faites appel à un personnel qualifié.

Les informations relatives aux alinéas 15 et 68 des règlements FCC Classe B sont décrites dans l’Annexe A.

Table des matières

1 Mise en œuvre

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 16

Vérifications à effectuer si vous installez le logiciel . . . . . . . . . 17

Vérifications à effectuer si vous n’installez pas le logiciel. . . . . 18

Configuration nécessaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vérification du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identification des pièces nécessaires au chemin

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identification des pièces nécessaires au chemin

d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mise en place de l’étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . . 26

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Connexion du câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Connexion des câbles téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Avertissement préalable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Si vous possédez un modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Connexion du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Choix des appareils supplémentaires à brancher. . . . . . . . . . . 32

Connexion d’appareils supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connexion du cordon d’alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC . . . . . . . 38

Utilisation du CD-ROM ou de disquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instructions d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Création des disquettes depuis le CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . 41

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Dépannage de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuration des fonctions requises pour

le télécopieur autonome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Définition de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Définition du mode de réponse et du nombre de

sonneries avant réponse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression d’une page de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Table des matières

2 Didacticiel rapide

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Identification des touches et fonctions du Panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utilisation du menu du Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . 53

Identification des fonctions de l’Assistant de

document (logiciel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Accès au logiciel JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Présentation du visualisateur (logiciel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Présentation du bureau (logiciel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Utilisation de l’Aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chargement de documents à télécopier, copier ou numériser . . . . 59

Envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Copie de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Numérisation de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3 Télécopie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Présentation de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Télécopie de documents depuis HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . 68

Envoi de télécopies à l’aide de l’Assistant

de document (logiciel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Envoi de télécopies à l’aide d’une application (logiciel) . . . . . . 70

Envoi de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sélection de documents à télécopier, copier et numériser. . . . 72

Chargement de documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Options de résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Insertion d’une pause au cours de la numérotation . . . . . . . . . 80

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . . 80

Symboles de numérotation spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Envoi de télécopies à un destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . 83

Numérotation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Envoi de télécopie depuis un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envoi de télécopie avec confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envoi de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Télécopie sur demande (relève). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Annulation de la tâche de télécopie courante. . . . . . . . . . . . . . 92

Annulation d’une télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche. . . . . . 92

8 Table des matières

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chargement de papier pour la réception de télécopies . . . . . . 94

Sélection du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Réception de télécopie lorsque vous entendez une

tonalité de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impression de télécopies reçues en mémoire . . . . . . . . . . . . . 95

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Suppression de télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Demande de télécopie depuis un autre télécopieur (relève) . . 97

Retransmission de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Utilisation des télécopies à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Avis sur messager de poche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fonctions uniquement disponibles depuis le logiciel. . . . . . . . . . . 103

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

4 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sélection du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Sélection des types de support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Sélection des formats de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Chargement du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Chargement du papier dans le bac d’alimentation . . . . . . . . . 110

Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille . . . . . . . . 112

Sélection du chemin de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impression sur papier à en-tête et enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . 115

Tâches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Interruption d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impression en double face (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impression sur un support spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Manipulation des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . 122

Extension du cycle de vie d’une cartouche par

répartition du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Recyclage des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

5 Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilisation du Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Utilisation de l’Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Chargement du papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Sélection de documents à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Chargement de documents à copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Copie de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réglage de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réduction et agrandissement des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Table des matières

Copie de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . 137

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

6 Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sélection de documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Chargement de documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Lancer une numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Modes de numérisation ordinaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Utilisation de documents numérisés dans le visualisateur . . . 145

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 146

Utilisation du bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Utilisation d’icônes de lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Numérisation vers texte (avec l’OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

A propos du logiciel d’OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Numérisation avec une application compatible TWAIN . . . . . . . . 152

Numérisation de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

7 Envoi de documents portables par courrier électronique

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Présentation du visualisateur de documents portables. . . . . . . . . 156

Sélection de documents à numériser pour envoi par courrier

électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Chargement de documents à numériser pour envoi

par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Envoi de documents papier par courrier électronique

via l’Assistant de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Numérisation de documents papier pour envoi par

courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Envoi de documents portables par courrier

électronique depuis le logiciel JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Envoi de documents portables par courrier électronique

depuis une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

8 Fonctions élémentaires

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Utilisation du menu Panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . 164

Arborescence du menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Définition des options d’envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Insertion d’une pause ou d’une attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Activation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 168

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 168

10 Table des matières

Symboles de numérotation spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Programmation des touches et des codes de

numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Programmation des codes de numérotation de liste. . . . . . . . 172

Programmation d’une touche de numérotation rapide

pour un autre service téléphonique à longue distance . . . . . . 174

Modification de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Modification de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Réglage du rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Réglage de l’intervalle entre les rappels. . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Sélection du mode de numérotation par tonalité

ou impulsion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Modification de la détection de tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Définition des options de réception de télécopie. . . . . . . . . . . . . . 181

Modification du mode de réponse et du nombre de

sonneries avant réponse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Activation/désactivation de la correction des erreurs . . . . . . . 184

Modification de l’option de marquage des pages . . . . . . . . . . 185

Réception de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Activation de la récupération à distance et définition

d’un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Définition de la réduction automatique pour les

télécopies reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Modification du mode de détection silencieuse . . . . . . . . . . . 188

Activation d’un poste téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Gestion des relevés et rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Impression du relevé de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Définition des conditions d’impression du relevé

de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Définition des conditions d’impression des rapports

de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Impression d’un rapport sur les touches, codes de

numérotation rapide et codes de numérotation de liste . . . . . 193

Impression d’un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impression de l’arborescence du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impression simultanée de tous les rapports . . . . . . . . . . . . . . 195

Réglage des paramètres généraux par défaut . . . . . . . . . . . . . . . 196

Contrôle du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Modification de la résolution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Modification du contraste par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Définition de l’assemblage par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sélection du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 202

Changement de la langue du panneau d’affichage . . . . . . . . 203

Réinitialisation des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . 203

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Table des matières

9 Dépannage et entretien

Etapes élémentaires de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Suppression des bourrages du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Suppression des bourrages du chemin du papier. . . . . . . . . . . . . 208

Réinitialisation du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 212

Résolution des messages d’erreur du Panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Résolution des problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Résolution des problèmes de qualité d’image. . . . . . . . . . . . . . . . 249

Résolution des problèmes d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . 259

Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Nettoyage du chemin d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Utilisation d’une page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Réétalonnage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Commande de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Annexe A Spécifications techniques

Fonctions utilisables simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Tableau d’équivalence approximative entre les grammages

de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Transport :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Déclaration de conformité laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Déclaration de conformité laser pour la Finlande . . . . . . . . . . . . . 281

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Règlements FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Règlements FCC, alinéa 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) . . . . . . . 284

Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Règlements DOC canadiens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Programme de protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . 287

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

12 Table des matières

Annexe B Assistance technique et informations

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . 291

Obtention de l’assistance technique matérielle. . . . . . . . . . . . 293

Retour de l’unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Formulaire d’informations d’assistance. . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Revendeurs et services d’assistance technique HP . . . . . . . . . . . 298

Annexe C Modification du mode de port parallèle

Informations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Autres possibilités de conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Glossaire Index

Table des matières

14 Table des matières

Mise en œuvre

Introduction

Vous venez d’acquérir le produit HP LaserJet 3100, nous vous remercions de votre confiance. Le produit HP LaserJet 3100 est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d’une gamme complète d’équipement de bureau. Avec le produit HP LaserJet 3100, vous pouvez :

●

Imprimer

laser que vous pouvez attendre d’une imprimante HP LaserJet.

●

Télécopier

télécopieur autonome (votre ordinateur ne doit pas

nécessairement être sous tension) pour envoyer et recevoir des

télécopies ou encore effectuer des tâches avancées comme la

retransmission de télécopies vers un autre numéro . Pour env o y er

et recevoir des télécopies depuis v otre ordinateur (Télécopie PC),

utilisez le logiciel de télécopie.

●

Copier

pouvez copier jusqu’à 99 exemplaires d’un original de 30 pages.

De même, il est possible d’ajuster le contraste d’une copie, de

l’agrandir ou de la réduire, d’assembler plusieurs copies, etc.

●

Numériser

des fichiers électroniques. Utilisez le scanner pour faire d’un

papier à en-tête votre page de garde de télécopie ou numérisez

des documents à utiliser avec d’autres logiciels. Il est aussi

possible de numériser un document et de le joindre à un courrier

électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de

courrier électronique).

●

Utiliser le logiciel

copier ou numériser des documents. Il est aussi possible de

stocker et d’organiser des documents numérisés afin de pouvoir

les retrouver rapidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.).

– Imprimez facilement des documents avec la qualité

– Utilisez le produit HP LaserJet 3100 comme un

– Effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous

– Numérisez des documents importants pour en faire

– Utilisez le logiciel pour imprimer, télécopier,

1 Mise en œuvre

Un tel produit multifonctions vous permet d’accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le produit HP LaserJet 3100 copie, numérise ou imprime des documents.

Ce chapitre est destiné à vous familiariser avec les caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 et à vous présenter les procédures de mise en œuvre et d’installation. Ces instructions viennent compléter celles fournies dans le « Guide d’installation express » qui accompagne le produit.

Caractéristiques du produit HP LaserJet 3100

Le produit HP LaserJet 3100 peut fonctionner avec ou sans logiciel, mais certaines fonctions ne sont disponibles que si le logiciel est installé. Le tableau ci-dessous indique les fonctions disponibles avec ou sans logiciel installé.

Caractéristique ou fonction : Disponible si

le logiciel est installé :

Envoi et réception de télécopies depuis le produit HP LaserJet 3100

Copie de documents depuis le produit HP LaserJet 3100

Accès (via le Panneau de comman des) aux options de configuration du produit HP LaserJet 3100, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation.

Impression de documents sur le produit HP LaserJet 3100 depuis votre ordinateur

Numérisation de documents avec le produit HP LaserJet 3100 et transfert vers votre ordinateur

Télécopie (envoi et r éception) de documents électroniques depuis votre ordinateur (Télécopie PC)

Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des images numérisées en documents éditables

✓✓ ✓✓ ✓✓

✓ ✓

✓

Disponible sans logiciel :

16 1 Mise en œuvre

Caractéristique ou fonction : Disponible si

le logiciel est installé :

Disponible sans logiciel :

Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du produit HP LaserJet 3100, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste.

Accès aux annuaires de télécopie PC

Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page et l’assemblage de très longs documents

Si vous possédez un ordinateur , nous vous recommandons vivement d’installer le logiciel. Il vous permettra de bénéficier de toutes les caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 et de les configurer facilement.

✓

✓ ✓

Vérifications à effectuer si vous installez le logiciel

Si vous installez le logiciel, procédez comme suit pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en imprimante, télécopieur, copieur et scanner :

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de

❏

la boîte Identifiez les différentes pièces

❏

Installez la cartouche de toner

❏

Mettez en place les supports des différents bacs

❏

Connectez le câble parallèle

❏

Collez l’étiquette de chargement de papier

❏

Chargez le papier

❏

Connectez les câbles téléphoniques

❏

Branchez le cordon d’alimentation

❏

Installez le logiciel

❏

1 Mise en œuvre

Vérifications à effectuer si vous n’installez pas le logiciel

Si vous n’installez pas le logiciel maintenant, procédez comme indiqué ci-dessous pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en télécopieur et photocopieur autonome :

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de

❏

la boîte Identifiez les différentes pièces

❏

Installez la cartouche de toner

❏

Mettez en place les supports des différents bacs

❏

Collez l’étiquette de chargement de papier

❏

Chargez le papier

❏

Connectez les câbles téléphoniques

❏

Branchez le cordon d’alimentation

❏

Définissez les options requises pour une utilisation en télécopieur

❏

autonome (en-tête de télécopie, date et heure, mode de réponse et nombre de sonneries avant réponse)

18 1 Mise en œuvre

Configuration nécessaire

Si vous installez le logiciel en choisissant l’installation Express, votre matériel doit être conforme aux spécifications minimales suivantes :

IBM PC ou compatible avec processeur 486 ou supérieur,

●

(ou processeur Pentium® 90 MHz ou supérieur pour Windows NT

4.0) équipé d’un port parallèle bidirectionnel IEEE-1284 ou

compatible ECP

16 mégaoctets (Mo) de RAM minimum (32 Mo de RAM ou plus

●

pour Windows NT 4.0)

30 Mo d’espace disque libre minimum

●

Système d’exploitation Microsoft® Windows 3.1x, Windows 95 ou

●

Windows NT 4.0

1 Mise en œuvre

Vérification du contenu

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez que la boîte contient les accessoires suivants :

A Produit HP LaserJet 3100

B Support de sortie papier C Support d’alimentation papier D Support d’alimentation de document E Support de sor tie de document F Guide de l’utilisateur

G Câb le parallèle compatible IEEE-1284 (a vec un connecteur « C ») H Cordon d’alimentation I Câble téléphonique

J Cartouche de toner HP LaserJet K Etiquette de chargement de papier L Logiciel sur CD-ROM

Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le produit HP LaserJet 3100 ultérieurement.

20 1 Mise en œuvre

Identification des pièces

Avant de mettre en œuvre le produit HP LaserJet 3100, soyez sûr d’avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d’impression et de numérisation.

Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation

Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :

Manette pour support spécial (sur le bord supérieur du panneau de dégagement de document)

Panneau de dégagement de document / panneau de commandes

Bac d’alimentation de document

Fente de sortie de document

1 Mise en œuvre

Identification des pièces nécessaires au

Capot de l’imprimante

Manette de sélection du chemin du papier

Sortie papier frontale

Loquets du capot de l’imprimante

Fente d’alimentation feuille à feuille

Bac d’alimentation papier

Bac de sortie papier

chemin d’impression

Le papier servant à l’impression des documents, des télécopies reçues et des copies effectuées emprunte le chemin d’impression, qui comporte :

22 1 Mise en œuvre

Installation de la cartouche de toner

HP recommande l’utilisation des

cartouches de toner HP LaserJet. Le produit HP LaserJet 3100 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous donner une qualité d’image optimale et une fiabilité exceptionnelle.

ATTENTION

Afin d’éviter toute dégradation, n’exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de quelques minutes.

Pour installer la cartouche de toner

Appuyez sur les loquets du capot

de l’imprimante pour l’ouvrir. Secouez la cartouche de toner

plusieurs fois dans le sens de la longueur pour répartir la poudre (le toner) régulièrement.

1 Mise en œuvre

3 Saisissez l’extrémité de la bande

plastique située sur le côté de la cartouche, puis tirez-la fermement pour retirer la bande de la cartouche (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche).

4 En maintenant la cartouche par la

poignée (les flèches pointant vers le produit HP LaserJet 3100), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l’imprimante.

Gardez l’emballage pour pouvoir éventuellement y conserver la cartouche. Pour de plus amples informations sur la procédure de recyclage, consultez les instructions qui accompagnent la cartouche.

Remarque

Si du toner venait à tâcher vos vêtements, enlevez-le avec un chiffon sec et nettoyez le vêtement avec de l’eau froide. L’eau chaude (ou la chaleur d’un sèche-linge) fixeraient le toner sur le vêtement.

24 1 Mise en œuvre

Mise en place des supports

Vous devez installer quatre supports

différents pour guider les documents ou le papier dans et hors du produit HP LaserJet 3100.

Pour mettre les supports en place

Identifiez le support d’alimentation papier (A), le support de sortie papier (B), le support d’alimentation de document (C) et le support de sortie de document (D).

Alignez le support d’alimentation papier (A) avec les rainures du bac d’alimentation papier, puis mettezle en place.

Placez le support de sortie papier (B) dans les rainures du bac de sortie papier.

Placez le support d’alimentation de

document (C) dans les rainures situées à l’arrière du bac d’alimentation de document.

Serrez les extrémités du support de

sortie de document (D), placez-les en face des trous prévus à cet effet vers la fente de sortie de document, puis relâchez-les.

1 Mise en œuvre

Mise en place de l’étiquette de chargement de papier

Vous devez placer l’étiquette marquée

« Retirez le papier avant le chargement » sur le produit HP LaserJet

3100.

Pour mettre l’étiquette en place

1 Recherchez la planche d’étiquettes

qui se trouve dans le bac d’alimentation papier du produit HP LaserJet 3100.

2 Décollez délicatement l’étiquette

imprimée dans votre langue.

3 Placez-la sur le produit

HP LaserJet 3100, près du bac d’alimentation papier.

Comme indiqué sur l’étiquette, retirez toujours le papier du bac d’alimentation avant d’ajouter d’autres feuilles. Cela permet de réduire les possibilités de bourrage papier et l’entraînement simultané de plusieurs feuilles.

26 1 Mise en œuvre

Chargement du papier

V ous pouvez charger jusqu’à 100 f euilles de papier à 75 g/m d’alimentation papier. Le produit HP LaserJet 3100 utilise le papier de ce bac d’alimentation (ou de la fente d’alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

dans le bac

Pour charger le papier dans le bac d’alimentation

Ajustez les guides du bac

d’alimentation papier au format du papier chargé.

Placez le papier dans le bac

(jusqu’à 100 feuilles). Veillez à ne pas trop remplir le bac.

Remarque

Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui déjà présent dans le bac d’alimentation papier, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Cela permet d’éviter les bourrages papier et l’entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Réajustez les guides pour qu’ils

s’adaptent aux bords de la pile de papier.

1 Mise en œuvre

Connexion du câble parallèle

Si vous ne possédez pas d’ordinateur

(ou si vous avez choisi de ne pas installer le logiciel), il n’est pas nécessaire de connecter le câble parallèle.

Remarque

Lorsque vous connectez le produit HP LaserJet 3100 sur un ordinateur, il doit être directement connecté au port parallèle dédié. Si un périphérique tel qu’un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous de v ez le débrancher pour utiliser le produit HP LaserJet 3100 ou utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur (le cas échéant).

Pour connecter le câble parallèle

28 1 Mise en œuvre

1 Mettez l’ordinateur hors tension. 2 Maintenez pincées les attaches

situées sur les côtés du câble parallèle, branchez-le sur le connecteur situé à l’arrière du produit HP LaserJet 3100. Vous pouvez relâcher les attaches. Tirez délicatement sur le câble pour vérifier qu’il est bien connecté et remettez-le en place le cas échéant.

3 Connectez l’autre extrémité du

câble à un port parallèle de l’ordinateur. Vissez le câble sur l’ordinateur à l’aide des deux molettes prévues à cet effet.

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