HP LaserJet 3100 User's Guide [fr]

Guide de l’utilisateur du produit

Français

Découvrez tout ce que HP met à votre disposition

Nous vous remercions de votre confiance. Avec ce produit, vous bénéficiez de divers services d’assistance Hewlett-Packard ainsi que de l’aide de nos partenaires afin de vous donner entière satisfaction le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Services en ligne : avec ces services, vous avez accès aux dernières informations 24 heures sur 24.

Logiciels utilitaires et informations électroniques aux Etats-Unis et au Canada :

Pour l’Australie : Appelez le (61) (2) 565-6099. Pour l’Europe (anglais) : Appelez le (44) (142) 986-5511. Commande directe

d’accessoires et fournitures HP :

Adresses (URL) World Wide Web - Vous y trouverez des pilotes

d’imprimante, des mises à jour pour les logiciels HP, ainsi que des informations sur nos produits et services. Consultez les pages web suivantes : aux Etats-Unis : http://www.hp.com en Europe : http://www2.hp.com Vous pouvez également consulter le site Web du produit HP Lasetjet 3100

à l’adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3100/ B.B.S. HP - Service électronique de téléchargement de fichiers sur lequel

vous trouverez des pilotes d’imprimante HP, des mises à jour des logiciels HP, des informations sur les produits et des conseils de dépannage. Réglez votre logiciel de communication sur N,8,1 et utilisez le numéro approprié qui figure dans la liste ci-dessous : Australie : (61) (3) 9890-0276 Danemark : 45 (0)45 991 905 Finlande : 358 (0)9 887 221 251 Pays-Bas : 31 (0)495 546909 Norvège : 47 22 735697 Etats-Unis et Canada : (1) (208) 344-1691 Royaume-Uni: 44 (0)1344 360 880 V ous trouverez les numéros de nombreux autres B.B.S. accessibles à l’adresse suivante : http://www2.hp.com

America Online (AOL) - America Online/Bertelsmann est un service disponible aux Etats-Unis, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni. Vous pourrez y trouver des pilotes d’imprimante, des mises à jour de logiciels HP et des documentations techniques pour vous aider à répondre aux questions que vous vous posez sur les produits HP. Utilisez le mot-clé HP pour commencer votre session ou appelez le (1) (800) 827-6364 et indiquez le numéro de client préférentiel 1118 pour vous inscrire. En Europe, appelez le numéro approprié dans la liste ci-dessous : France : +353 1 704 90 00 Allemagne : 0180 531 31 64 Royaume-Uni: 0800 279 1234

CompuServe - Vous y trouverez des pilotes d’imprimante, des mises à jour de logiciels HP et un partage interactif des informations techniques avec les autres membres du forum de discussion HP (GO HP). Appelez le (1) (800) 524-3388 et demandez le représentant n°51 pour vous inscrire. (CompuServe est également disponible en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.)

Téléphone : Courrier : (1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co. Télécopie : P.O. Box 2001 (1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

Appelez le (1) (800) 538-8787 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 387-3154 (Canada).

Disque compact Assistant technique HP :

Informations d’assistance HP :

Accords d’assistance HP :

Cet outil d’assistance met à votre disposition un système d’aide en ligne exhaustif conçu pour vous informer sur les aspects techniques et les caractéristiques des produits HP. Pour souscrire à ce service trimestriel au Etats-Unis ou au Canada, appelez le (1) (800) 457-1762.

Pour connaître votre revendeur agréé HP le plus proche, appelez le (1) (800) 243-9816 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 387-3154 (Canada).

Appelez le (1) (800) 835-4747 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 268-1221 (Canada).

HP FIRST

les revendeurs, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les télécopies de HP FIRST vous donneront des informations détaillées et des astuces de dépannage pour les logiciels courants et les produits HP . Appelez depuis un téléphone à touches. Vous pouvez obtenir jusqu’à trois télécopies par appel. Les documents demandés seront envoyés au télécopieur de votre choix.

Allemagne Anglais (hors R-U.) Australie Canada Danemark Etats-Unis

: HP FIRST est un service gratuit de télécopie à la demande disponible pour les utilisateurs et

(49) (13) 081-0061

(31) (20) 681-5792

(61) (3) 9272-2627

(1) (800) 333-1917

(45) 8001-0453

(1) (800) 333-1917

Finlande France Norvège Pays-Bas Royaume-Uni Suède

(358) (9) 0800-13134

(33) (146) 0800-905900

(47) 800-11319

(31) (20) 0800-222420

(44) (134) 0800-960271

(46) (2) 079-5743

Options d’assistance client

En plus des numéros répertoriés, vous trouverez des informations sur les revendeurs et services d’assistance technique HP dans le monde entier au chapitre « Assistance technique et informations » de ce manuel pour les pays non représentés ci-dessous.

Assistance client & Assistance produit pour les Etats-Unis et le Canada :

(Pour de plus amples informations sur les réparations de produit, reportez-vous au chapitre de garantie de ce manuel.)

Centres d’assistance client européens et options locales disponibles

Ouvert du Lundi au Vendredi, de 8 heures 30 à 18 heures (fuseau horaire de l’Europe centrale)

Le service téléphonique d’assistance HP est gratuit pendant la période de garantie . L orsque v ou s appelez un des numéros suivants, vous serez en contact avec une équipe dynamique et désireuse de vous aider. Il est possible de bénéficier d’une assistance (au même numéro) après le délai de garantie pour une somme forfaitaire. Ce forfait est facturé lors d’un problème particulier. Lorsque vous appelez, préparez le nom de produit, son numéro de série, la date d’achat et une description du problème rencontré.

Allemand Allemagne: (49) (180) 525-8143 Anglais Royaume-Uni: (44) (171) 512-5202

International : (44) (171) 512-5202

Danois Danemark : (45) 3929-4099 Finnois Finlande : (358) (9) 0203-47288

Si vous souhaitez obtenir une assistance téléphonique, appelez le numéro ci-dessous. Si vous souhaitez obtenir des services de réparation supplémentaires, reportez-vous à la section « Revendeurs et services d’assistance technique HP » de l’Annexe B.

Australie (61) (3) 272-8000

Appellez le (1) (208) 323-2551 du lundi au vendredi de 6 heures à 22 heures et le samedi de 9 heures à 16 heures (fuseau horaire des Montagnes Rocheuses).

communication longue distance est cependant toujours facturée.

vous appelez, préparez le numéro de série de votre matériel. Il est possible d’utiliser hors-garantie l’assistance téléphonique pour des

questions relatives aux produits. Appelez le (1) (900) 555-1500 (2,50 $* la minute, Etats-Unis uniquement) ou le (1) (800) 999-1148 (25 $* l’appel, Visa ou Master Card, Etats-unis et Canada) du lundi au vendredi, de 7 heures à 18 heures et le samedi de 9 heures à 15 heures (fuseau horaire des Montagnes Rocheuses).

technicien en ligne. *Ces prix sont sujets à variation.

L’appel est gratuit pendant la période de garantie. La

Lorsque

L’appel n’est facturé que lorsque vous obtenez un

Français France : (33) (45) 043-9853 Néerlandais Belgique : (32) (2) 626-8806

Pays-Bas : (31) (20) 606-8751

Norvégien Norvège : (47) 2211-6299 Suédois Suède : (46) (8) 619-2170

Assistance en Australie

Produit HP LaserJet 3100

Guide de l’utilisateur

Informations sur le copyright

Numéro de modèle : C3948-90971

Première édition, mai 1998

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées à tout moment.

Hewlett-Packard n’avance aucune garantie concernant les informations présentes. HEWLETT -P ACKARD REJETTE EXPRESSEMENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE RELATIVE A LA COMMERCIALISATION OU L’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne peut être tenu pour responsable des dommages directs, spéciaux, accidentels ou de quelque nature que ce soit en relation avec la fourniture ou l’utilisation de ces informations.

AVIS AUX UTILISATEURS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN : RESTRICTION DE DROITS SUR LES LOGICIELS INFORMATIQUES COMMERCIAUX : « L’utilisation, la duplication ou la divulgation par le Gouvernement est sujet aux restrictions décrites aux alinéas (c)(1)(ii) de la clause « Rights in Technical Data » du DFARS 52.2277013 ».

Les documents numérisés par ce produit risquent d’être protégés par les règlements gouvernementaux et les lois sur les droits d’auteur. Le client est responsable du respect de ces lois et règlements.

Marques déposées

JetSuite est une marque déposée de JetFax, Inc. Microsoft, Windows et MS-DOS sont des marques déposées aux Etats-Unis par Microsoft Corporation.

NERGY STAR est une marque enregistrée aux Etats-Unis par l’EPA. CompuServe est une marque déposée de CompuServe, Inc. Tous les autres produits mentionnés dans ce manuel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

L’utilisation de ce produit est approuvée pour les Etats-Unis et le Canada uniquement.

La législation locale risque d’interdire l’utilisation de ce produit en dehors des Etats-Unis et du Canada. Dans la plupart des pays, la loi interdit formellement la connexion de matériel de télécommunication (télécopieurs, par exemple) non approuvé au réseau public de télécommunications.

Informations sur la sécurité

Pour réduire le risque de blessure par incendie ou électrocution, suivez toujours les précautions de sécurité de base lors de l’utilisation de ce produit.

1 Lisez attentivement toutes

les instructions du guide de l'utilisateur.

AVERTISSEMENT Danger d’électrocution 2 Utilisez uniquement une

prise mise à la terre pour connecter le produit HP LaserJet 3100 à une source d’alimentation. Si vous ignorez si la prise est reliée à la terre, faites-la vérifier par un électricien qualifié.

3 Ne touchez ni aux fiches

du câble téléphonique, ni aux prises situées sur le produit HP LaserJet 3100. Remplacez immédiatement tout câble défectueux.

4 N’installez jamais de

câbles téléphoniques pendant un orage.

5 Respectez tous les

avertissements et instructions figurant sur le produit.

6 Débranchez le produit des

prises électriques et téléphoniques murales avant de le nettoyer.

7 N’installez pas ou n’utilisez

pas le produit à proximité d’une source d’humidité ou lorsque vous avez les mains mouillées.

8 Installez le produit sur une

surface stable.

9 Installez le produit dans un

endroit protégé afin d’éviter que le cordon d’alimentation soit piétiné, que quelqu’un trébuche sur ce dernier ou qu’il soit endommagé.

10 Si le produit ne fonctionne

pas correctement, consultez le chapitre « Dépannage ».

11 Pour les problèmes de

réparation, faites appel à un personnel qualifié.

Les informations relatives aux alinéas 15 et 68 des règlements FCC Classe B sont décrites dans l’Annexe A.

Table des matières

1 Mise en œuvre

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 16

Vérifications à effectuer si vous installez le logiciel . . . . . . . . . 17

Vérifications à effectuer si vous n’installez pas le logiciel. . . . . 18

Configuration nécessaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vérification du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identification des pièces nécessaires au chemin

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identification des pièces nécessaires au chemin

d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mise en place de l’étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . . 26

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Connexion du câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Connexion des câbles téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Avertissement préalable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Si vous possédez un modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Connexion du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Choix des appareils supplémentaires à brancher. . . . . . . . . . . 32

Connexion d’appareils supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connexion du cordon d’alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC . . . . . . . 38

Utilisation du CD-ROM ou de disquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instructions d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Création des disquettes depuis le CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . 41

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Dépannage de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuration des fonctions requises pour

le télécopieur autonome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Définition de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Définition du mode de réponse et du nombre de

sonneries avant réponse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression d’une page de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Table des matières

2 Didacticiel rapide

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Identification des touches et fonctions du Panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utilisation du menu du Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . 53

Identification des fonctions de l’Assistant de

document (logiciel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Accès au logiciel JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Présentation du visualisateur (logiciel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Présentation du bureau (logiciel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Utilisation de l’Aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chargement de documents à télécopier, copier ou numériser . . . . 59

Envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Copie de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Numérisation de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3 Télécopie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Présentation de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Télécopie de documents depuis HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . 68

Envoi de télécopies à l’aide de l’Assistant

de document (logiciel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Envoi de télécopies à l’aide d’une application (logiciel) . . . . . . 70

Envoi de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sélection de documents à télécopier, copier et numériser. . . . 72

Chargement de documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Options de résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Insertion d’une pause au cours de la numérotation . . . . . . . . . 80

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . . 80

Symboles de numérotation spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Envoi de télécopies à un destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . 83

Numérotation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Envoi de télécopie depuis un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envoi de télécopie avec confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envoi de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Télécopie sur demande (relève). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Annulation de la tâche de télécopie courante. . . . . . . . . . . . . . 92

Annulation d’une télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche. . . . . . 92

8 Table des matières

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chargement de papier pour la réception de télécopies . . . . . . 94

Sélection du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Réception de télécopie lorsque vous entendez une

tonalité de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impression de télécopies reçues en mémoire . . . . . . . . . . . . . 95

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Suppression de télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Demande de télécopie depuis un autre télécopieur (relève) . . 97

Retransmission de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Utilisation des télécopies à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Avis sur messager de poche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fonctions uniquement disponibles depuis le logiciel. . . . . . . . . . . 103

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

4 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sélection du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Sélection des types de support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Sélection des formats de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Chargement du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Chargement du papier dans le bac d’alimentation . . . . . . . . . 110

Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille . . . . . . . . 112

Sélection du chemin de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impression sur papier à en-tête et enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . 115

Tâches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Interruption d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impression en double face (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impression sur un support spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Manipulation des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . 122

Extension du cycle de vie d’une cartouche par

répartition du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Recyclage des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

5 Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilisation du Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Utilisation de l’Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Chargement du papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Sélection de documents à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Chargement de documents à copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Copie de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réglage de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réduction et agrandissement des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Table des matières

Copie de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . 137

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

6 Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sélection de documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Chargement de documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Lancer une numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Modes de numérisation ordinaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Utilisation de documents numérisés dans le visualisateur . . . 145

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 146

Utilisation du bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Utilisation d’icônes de lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Numérisation vers texte (avec l’OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

A propos du logiciel d’OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Numérisation avec une application compatible TWAIN . . . . . . . . 152

Numérisation de pages longues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

7 Envoi de documents portables par courrier électronique

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Présentation du visualisateur de documents portables. . . . . . . . . 156

Sélection de documents à numériser pour envoi par courrier

électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Chargement de documents à numériser pour envoi

par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Envoi de documents papier par courrier électronique

via l’Assistant de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Numérisation de documents papier pour envoi par

courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Envoi de documents portables par courrier

électronique depuis le logiciel JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Envoi de documents portables par courrier électronique

depuis une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

8 Fonctions élémentaires

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Utilisation du menu Panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . 164

Arborescence du menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Définition des options d’envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Insertion d’une pause ou d’une attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Activation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 168

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 168

10 Table des matières

Symboles de numérotation spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Programmation des touches et des codes de

numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Programmation des codes de numérotation de liste. . . . . . . . 172

Programmation d’une touche de numérotation rapide

pour un autre service téléphonique à longue distance . . . . . . 174

Modification de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Modification de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Réglage du rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Réglage de l’intervalle entre les rappels. . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Sélection du mode de numérotation par tonalité

ou impulsion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Modification de la détection de tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Définition des options de réception de télécopie. . . . . . . . . . . . . . 181

Modification du mode de réponse et du nombre de

sonneries avant réponse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Activation/désactivation de la correction des erreurs . . . . . . . 184

Modification de l’option de marquage des pages . . . . . . . . . . 185

Réception de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Activation de la récupération à distance et définition

d’un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Définition de la réduction automatique pour les

télécopies reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Modification du mode de détection silencieuse . . . . . . . . . . . 188

Activation d’un poste téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Gestion des relevés et rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Impression du relevé de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Définition des conditions d’impression du relevé

de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Définition des conditions d’impression des rapports

de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Impression d’un rapport sur les touches, codes de

numérotation rapide et codes de numérotation de liste . . . . . 193

Impression d’un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impression de l’arborescence du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impression simultanée de tous les rapports . . . . . . . . . . . . . . 195

Réglage des paramètres généraux par défaut . . . . . . . . . . . . . . . 196

Contrôle du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Modification de la résolution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Modification du contraste par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Définition de l’assemblage par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sélection du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 202

Changement de la langue du panneau d’affichage . . . . . . . . 203

Réinitialisation des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . 203

Aide & astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Table des matières

9 Dépannage et entretien

Etapes élémentaires de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Suppression des bourrages du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Suppression des bourrages du chemin du papier. . . . . . . . . . . . . 208

Réinitialisation du produit HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 212

Résolution des messages d’erreur du Panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Résolution des problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Résolution des problèmes de qualité d’image. . . . . . . . . . . . . . . . 249

Résolution des problèmes d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . 259

Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Nettoyage du chemin d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Utilisation d’une page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Réétalonnage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Commande de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Annexe A Spécifications techniques

Fonctions utilisables simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Tableau d’équivalence approximative entre les grammages

de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Transport :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Déclaration de conformité laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Déclaration de conformité laser pour la Finlande . . . . . . . . . . . . . 281

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Règlements FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Règlements FCC, alinéa 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) . . . . . . . 284

Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Règlements DOC canadiens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Programme de protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . 287

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

12 Table des matières

Annexe B Assistance technique et informations

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . 291

Obtention de l’assistance technique matérielle. . . . . . . . . . . . 293

Retour de l’unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Formulaire d’informations d’assistance. . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Revendeurs et services d’assistance technique HP . . . . . . . . . . . 298

Annexe C Modification du mode de port parallèle

Informations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Autres possibilités de conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Glossaire Index

Table des matières

14 Table des matières

Mise en œuvre

Introduction

Vous venez d’acquérir le produit HP LaserJet 3100, nous vous remercions de votre confiance. Le produit HP LaserJet 3100 est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d’une gamme complète d’équipement de bureau. Avec le produit HP LaserJet 3100, vous pouvez :

●

Imprimer

laser que vous pouvez attendre d’une imprimante HP LaserJet.

●

Télécopier

télécopieur autonome (votre ordinateur ne doit pas

nécessairement être sous tension) pour envoyer et recevoir des

télécopies ou encore effectuer des tâches avancées comme la

retransmission de télécopies vers un autre numéro . Pour env o y er

et recevoir des télécopies depuis v otre ordinateur (Télécopie PC),

utilisez le logiciel de télécopie.

●

Copier

pouvez copier jusqu’à 99 exemplaires d’un original de 30 pages.

De même, il est possible d’ajuster le contraste d’une copie, de

l’agrandir ou de la réduire, d’assembler plusieurs copies, etc.

●

Numériser

des fichiers électroniques. Utilisez le scanner pour faire d’un

papier à en-tête votre page de garde de télécopie ou numérisez

des documents à utiliser avec d’autres logiciels. Il est aussi

possible de numériser un document et de le joindre à un courrier

électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de

courrier électronique).

●

Utiliser le logiciel

copier ou numériser des documents. Il est aussi possible de

stocker et d’organiser des documents numérisés afin de pouvoir

les retrouver rapidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.).

– Imprimez facilement des documents avec la qualité

– Utilisez le produit HP LaserJet 3100 comme un

– Effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous

– Numérisez des documents importants pour en faire

– Utilisez le logiciel pour imprimer, télécopier,

1 Mise en œuvre

Un tel produit multifonctions vous permet d’accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le produit HP LaserJet 3100 copie, numérise ou imprime des documents.

Ce chapitre est destiné à vous familiariser avec les caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 et à vous présenter les procédures de mise en œuvre et d’installation. Ces instructions viennent compléter celles fournies dans le « Guide d’installation express » qui accompagne le produit.

Caractéristiques du produit HP LaserJet 3100

Le produit HP LaserJet 3100 peut fonctionner avec ou sans logiciel, mais certaines fonctions ne sont disponibles que si le logiciel est installé. Le tableau ci-dessous indique les fonctions disponibles avec ou sans logiciel installé.

Caractéristique ou fonction : Disponible si

le logiciel est installé :

Envoi et réception de télécopies depuis le produit HP LaserJet 3100

Copie de documents depuis le produit HP LaserJet 3100

Accès (via le Panneau de comman des) aux options de configuration du produit HP LaserJet 3100, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation.

Impression de documents sur le produit HP LaserJet 3100 depuis votre ordinateur

Numérisation de documents avec le produit HP LaserJet 3100 et transfert vers votre ordinateur

Télécopie (envoi et r éception) de documents électroniques depuis votre ordinateur (Télécopie PC)

Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des images numérisées en documents éditables

✓✓ ✓✓ ✓✓

✓ ✓

✓

Disponible sans logiciel :

16 1 Mise en œuvre

Caractéristique ou fonction : Disponible si

le logiciel est installé :

Disponible sans logiciel :

Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du produit HP LaserJet 3100, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste.

Accès aux annuaires de télécopie PC

Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page et l’assemblage de très longs documents

Si vous possédez un ordinateur , nous vous recommandons vivement d’installer le logiciel. Il vous permettra de bénéficier de toutes les caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 et de les configurer facilement.

✓

✓ ✓

Vérifications à effectuer si vous installez le logiciel

Si vous installez le logiciel, procédez comme suit pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en imprimante, télécopieur, copieur et scanner :

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de

❏

la boîte Identifiez les différentes pièces

❏

Installez la cartouche de toner

❏

Mettez en place les supports des différents bacs

❏

Connectez le câble parallèle

❏

Collez l’étiquette de chargement de papier

❏

Chargez le papier

❏

Connectez les câbles téléphoniques

❏

Branchez le cordon d’alimentation

❏

Installez le logiciel

❏

1 Mise en œuvre

Vérifications à effectuer si vous n’installez pas le logiciel

Si vous n’installez pas le logiciel maintenant, procédez comme indiqué ci-dessous pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en télécopieur et photocopieur autonome :

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de

❏

la boîte Identifiez les différentes pièces

❏

Installez la cartouche de toner

❏

Mettez en place les supports des différents bacs

❏

Collez l’étiquette de chargement de papier

❏

Chargez le papier

❏

Connectez les câbles téléphoniques

❏

Branchez le cordon d’alimentation

❏

Définissez les options requises pour une utilisation en télécopieur

❏

autonome (en-tête de télécopie, date et heure, mode de réponse et nombre de sonneries avant réponse)

18 1 Mise en œuvre

Configuration nécessaire

Si vous installez le logiciel en choisissant l’installation Express, votre matériel doit être conforme aux spécifications minimales suivantes :

IBM PC ou compatible avec processeur 486 ou supérieur,

●

(ou processeur Pentium® 90 MHz ou supérieur pour Windows NT

4.0) équipé d’un port parallèle bidirectionnel IEEE-1284 ou

compatible ECP

16 mégaoctets (Mo) de RAM minimum (32 Mo de RAM ou plus

●

pour Windows NT 4.0)

30 Mo d’espace disque libre minimum

●

Système d’exploitation Microsoft® Windows 3.1x, Windows 95 ou

●

Windows NT 4.0

1 Mise en œuvre

Vérification du contenu

Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez que la boîte contient les accessoires suivants :

A Produit HP LaserJet 3100

B Support de sortie papier C Support d’alimentation papier D Support d’alimentation de document E Support de sor tie de document F Guide de l’utilisateur

G Câb le parallèle compatible IEEE-1284 (a vec un connecteur « C ») H Cordon d’alimentation I Câble téléphonique

J Cartouche de toner HP LaserJet K Etiquette de chargement de papier L Logiciel sur CD-ROM

Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le produit HP LaserJet 3100 ultérieurement.

20 1 Mise en œuvre

Identification des pièces

Avant de mettre en œuvre le produit HP LaserJet 3100, soyez sûr d’avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d’impression et de numérisation.

Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation

Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :

Manette pour support spécial (sur le bord supérieur du panneau de dégagement de document)

Panneau de dégagement de document / panneau de commandes

Bac d’alimentation de document

Fente de sortie de document

1 Mise en œuvre

Identification des pièces nécessaires au

Capot de l’imprimante

Manette de sélection du chemin du papier

Sortie papier frontale

Loquets du capot de l’imprimante

Fente d’alimentation feuille à feuille

Bac d’alimentation papier

Bac de sortie papier

chemin d’impression

Le papier servant à l’impression des documents, des télécopies reçues et des copies effectuées emprunte le chemin d’impression, qui comporte :

22 1 Mise en œuvre

Installation de la cartouche de toner

HP recommande l’utilisation des

cartouches de toner HP LaserJet. Le produit HP LaserJet 3100 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous donner une qualité d’image optimale et une fiabilité exceptionnelle.

ATTENTION

Afin d’éviter toute dégradation, n’exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de quelques minutes.

Pour installer la cartouche de toner

Appuyez sur les loquets du capot

de l’imprimante pour l’ouvrir. Secouez la cartouche de toner

plusieurs fois dans le sens de la longueur pour répartir la poudre (le toner) régulièrement.

1 Mise en œuvre

3 Saisissez l’extrémité de la bande

plastique située sur le côté de la cartouche, puis tirez-la fermement pour retirer la bande de la cartouche (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche).

4 En maintenant la cartouche par la

poignée (les flèches pointant vers le produit HP LaserJet 3100), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l’imprimante.

Gardez l’emballage pour pouvoir éventuellement y conserver la cartouche. Pour de plus amples informations sur la procédure de recyclage, consultez les instructions qui accompagnent la cartouche.

Remarque

Si du toner venait à tâcher vos vêtements, enlevez-le avec un chiffon sec et nettoyez le vêtement avec de l’eau froide. L’eau chaude (ou la chaleur d’un sèche-linge) fixeraient le toner sur le vêtement.

24 1 Mise en œuvre

Mise en place des supports

Vous devez installer quatre supports

différents pour guider les documents ou le papier dans et hors du produit HP LaserJet 3100.

Pour mettre les supports en place

Identifiez le support d’alimentation papier (A), le support de sortie papier (B), le support d’alimentation de document (C) et le support de sortie de document (D).

Alignez le support d’alimentation papier (A) avec les rainures du bac d’alimentation papier, puis mettezle en place.

Placez le support de sortie papier (B) dans les rainures du bac de sortie papier.

Placez le support d’alimentation de

document (C) dans les rainures situées à l’arrière du bac d’alimentation de document.

Serrez les extrémités du support de

sortie de document (D), placez-les en face des trous prévus à cet effet vers la fente de sortie de document, puis relâchez-les.

1 Mise en œuvre

Mise en place de l’étiquette de chargement de papier

Vous devez placer l’étiquette marquée

« Retirez le papier avant le chargement » sur le produit HP LaserJet

3100.

Pour mettre l’étiquette en place

1 Recherchez la planche d’étiquettes

qui se trouve dans le bac d’alimentation papier du produit HP LaserJet 3100.

2 Décollez délicatement l’étiquette

imprimée dans votre langue.

3 Placez-la sur le produit

HP LaserJet 3100, près du bac d’alimentation papier.

Comme indiqué sur l’étiquette, retirez toujours le papier du bac d’alimentation avant d’ajouter d’autres feuilles. Cela permet de réduire les possibilités de bourrage papier et l’entraînement simultané de plusieurs feuilles.

26 1 Mise en œuvre

Chargement du papier

V ous pouvez charger jusqu’à 100 f euilles de papier à 75 g/m d’alimentation papier. Le produit HP LaserJet 3100 utilise le papier de ce bac d’alimentation (ou de la fente d’alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

dans le bac

Pour charger le papier dans le bac d’alimentation

Ajustez les guides du bac

d’alimentation papier au format du papier chargé.

Placez le papier dans le bac

(jusqu’à 100 feuilles). Veillez à ne pas trop remplir le bac.

Remarque

Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui déjà présent dans le bac d’alimentation papier, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Cela permet d’éviter les bourrages papier et l’entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Réajustez les guides pour qu’ils

s’adaptent aux bords de la pile de papier.

1 Mise en œuvre

Connexion du câble parallèle

Si vous ne possédez pas d’ordinateur

(ou si vous avez choisi de ne pas installer le logiciel), il n’est pas nécessaire de connecter le câble parallèle.

Remarque

Lorsque vous connectez le produit HP LaserJet 3100 sur un ordinateur, il doit être directement connecté au port parallèle dédié. Si un périphérique tel qu’un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous de v ez le débrancher pour utiliser le produit HP LaserJet 3100 ou utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur (le cas échéant).

Pour connecter le câble parallèle

28 1 Mise en œuvre

1 Mettez l’ordinateur hors tension. 2 Maintenez pincées les attaches

situées sur les côtés du câble parallèle, branchez-le sur le connecteur situé à l’arrière du produit HP LaserJet 3100. Vous pouvez relâcher les attaches. Tirez délicatement sur le câble pour vérifier qu’il est bien connecté et remettez-le en place le cas échéant.

3 Connectez l’autre extrémité du

câble à un port parallèle de l’ordinateur. Vissez le câble sur l’ordinateur à l’aide des deux molettes prévues à cet effet.

ATTENTION

Ne branchez jamais le câble sur un port série. Cela risquerait d’endommager le produit HP LaserJet 3100. Pour de plus amples informations sur l’identification des ports parallèles, consultez la documentation de votre ordinateur.

1 Mise en œuvre

Connexion des câbles téléphoniques

Cette section fournit plusieurs options d’installation pour raccorder le produit HP LaserJet 3100 à une ligne téléphonique.

Avertissement préalable

Le produit HP LaserJet 3100 ne prend pas en charge certains services téléphoniques proposés par votre opérateur tels que les répondeurs automatiques (souvent utilisés dans les grandes entreprises), les boîtes vocales, les attentes d’appel ou autres services avancés. Si le produit HP LaserJet 3100 est relié à une ligne qui reçoit à la fois des appels vocaux et des télécopies (ligne partagée) et que vous êtes abonné à ces types de services, nous vous recommandons d’utiliser une seconde ligne, dédiée aux télécopies.

ATTENTION Si vous vivez dans une zone ou les perturbations électriques sont

fréquentes, nous vous recommandons l’utilisation d’un protecteur de surtension pour la ligne téléphonique. Les surtensions et les interruptions risquent d’endommager le produit HP LaserJet 3100.

Si vous possédez un modem

Si vous possédez un modem interne ou externe, prenez note des points suivants :

●

30 1 Mise en œuvre

Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas être utilisé en tant que

modem « données » pour transmettre des données à d’autres

ordinateurs, envoyer ou recevoir du courrier électronique ou se

connecter à Internet. Pour ce type d’utilisation, vous de v ez utiliser

votre modem habituel.

Il est important de connecter le produit HP LaserJet 3100

directement à la prise murale, afin d’éviter toute interférence av ec

le modem de l’ordinateur lors des télécopies.

Connexion du produit HP LaserJet 3100

Suivez cette procédure pour connecter le produit HP LaserJet 3100 à la prise murale.

Pour connecter le produit HP LaserJet 3100

Débranchez tout câble

téléphonique de la prise murale et mettez-le de côté.

Branchez le câble téléphonique

fourni sur le port situé à l’arrière de l’imprimante HP LaserJet 3100 identifié par la lettre « L ».

Branchez l’autre extrémité du câble

dans la prise murale.

- Ou Si deux lignes téléphoniques partagent la même prise murale, installez un séparateur. Branchez ensuite le câble sur le côté du séparateur réservé au télécopieur.

Si vous comptez connecter d’autres

périphériques tels qu’un téléphone, passez à la section « Connexion de périphériques supplémentaires ».

- Ou Si vous ne comptez pas installer d’autres périphériques, passez à la section « Installation du logiciel ».

- Ou Si vous n’installez ni le logiciel ni aucun autre périphérique, vous devez quand même définir certains paramètres avant d’utiliser le produit HP LaserJet 3100. Allez à la section « Configuration des fonctions requises pour le télécopieur autonome ».

1 Mise en œuvre

Choix des appareils supplémentaires à brancher

La section précédente vous a permis de connecter le produit HP LaserJet 3100 à une prise murale. Dans la plupart des cas, vous ne connecterez que trois appareils supplémentaires à cette même prise : un téléphone, un répondeur téléphonique et un modem externe ou un ordinateur équipé d’un modem interne (il est très rare d’utiliser simultanément un modem interne et un modem externe). Le choix du ou des appareils à connecter à cette prise (le cas échéant) dépend de votre situation :

Situation 1 : Vous avez connecté le produit HP LaserJet 3100 à une ligne qui ne reçoit que des télécopies (ligne de télécopie dédiée).

Il n’est pas nécessaire de connecter d’autres périphériques. Cependant, si vous voulez utiliser la ligne de télécopie pour accéder à Internet ou au courrier électronique, il est possible de connecter un modem externe ou un ordinateur équipé d’un modem interne à la même prise téléphonique que le produit HP LaserJet 3100. Il est également possible de connecter un téléphone supplémentaire à cette prise pour envoyer des appels vocaux sur cette ligne. Pour cela, reportez-vous à la rubrique « Connexion d’appareils supplémentaires » ci-dessous.

Remarque Si vous disposez d’une prise murale supplémentaire pour cette ligne,

branchez le téléphone et/ou le modem externe (ou interne) sur cette autre prise.

Cette ligne étant une ligne de télécopie dédiée, vous ne devriez jamais y connecter de répondeur ou de boîte vocale. Si vous utilisez une boîte vocale gérée par ordinateur, vous devez connecter l’ordinateur équipé du modem interne/externe sur la ligne normale. Vous vous connecterez à Internet et n’utiliserez le courrier électronique que sur la ligne normale dédiée.

32 1 Mise en œuvre

Situation 2 : Vous avez connecté le produit HP LaserJet 3100 à une ligne qui reçoit des télécopies et des appels vocaux (ligne partagée).

Connectez tous les appareils sur la même prise murale que le produit HP LaserJet 3100. Reportez-vous à la section « Connexion d’appareils supplémentaires » plus loin dans ce chapitre.

Remarque

Si vous disposez d’une prise supplémentaire pour cette même ligne, vous pouvez y connecter certains des appareils. Les répondeurs ainsi que les boîtes vocales peuvent dans ce cas être connectés sur la même prise murale que le produit HP LaserJet 3100.

Situation particulière

Il peut se produire une situation particulière :

Si vous avez deux lignes téléphoniques pour une seule prise,

nous vous recommandons de connecter un séparateur au mur et de connecter le produit HP LaserJet 3100 sur le côté du séparateur réservé au télécopieur. (Voir l’étape précédente « Connexion du produit HP LaserJet 3100 ».) Procédez comme si le côté du séparateur réservé au télécopieur ne recevait que les appels de télécopie (une ligne réservée). Reportez-vous à la ci-dessus.

Situation 1

1 Mise en œuvre

Connexion d’appareils supplémentaires

Téléphone

Répondeur téléphonique

Modem externe

Ordinateur équipé d’un modem interne

Produit HP LaserJet 3100

Ligne

Tél.

Ligne

Tél.

Ligne

Tél.

Ligne

Tél.

Barrez les appareils que vous ne connecterez pas. Ensuite, dans l’ordre indiqué sur le dessin, connectez tous les appareils. Pour

obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la page suivante.

Gardez à l’esprit les points suivants :

●

Le produit HP LaserJet 3100 doit être le premier appareil

connecté à la prise murale, sinon, il ne pourra pas recevoir de

télécopies.

●

Comme indiqué dans l’illustration, branchez toujours un appareil

entre la prise « Ligne » d’un appareil et la prise téléphonique de

l’appareil suivant.

●

Certains ordinateurs disposent d’une seconde prise « Ligne » qui

permet de connecter l’ordinateur à une ligne téléphonique

normale dédiée. Si vous disposez d’une seconde prise

« Ligne », veuillez consulter la documentation de l’ordinateur

pour vérifier que vous effectuez la connexion à la prise « Ligne »

correcte. Lorsque vous aurez connecté tous les appareils, reportez-vous à la

section « Installation du logiciel » de ce chapitre. Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel maintenant, vous devez tout de même définir certains paramètres de télécopie avant d’utiliser le télécopieur. Reportez-vous alors à la section « Définition des paramètres nécessaires pour une utilisation en télécopieur autonome » de ce chapitre.

34 1 Mise en œuvre

Pour connecter des appareils supplémentaires

Etape 1 Débranchez l’alimentation de chaque appareil. Etape 2 Préparez le produit HP LaserJet 3100

Retirez l’élément en plastique de la prise téléphonique à l’arrière du produit HP LaserJet 3100.

Etape 3 Connexion d’un ordinateur équipé d’un modem interne

Si vous ne connectez pas d’ordinateur équipé d’un modem interne, passez à l’étape suivante.

- Ou Branchez la prise du câble téléphonique du modem de l’ordinateur sur celle du produit HP LaserJet 3100.

Etape 4 Connexion d’un modem externe

Si vous ne connectez pas de modem externe, passez à l’étape suivante.

- Ou Branchez la prise du câble téléphonique du modem externe sur celle du produit HP LaserJet 3100 (ou, le cas échéant, sur celle de l’ordinateur équipé d’un modem interne).

Etape 5 Connexion d’un répondeur

Si vous ne connectez pas de répondeur, passez à l’étape suivante.

- Ou Branchez la prise du répondeur sur celle du produit HP LaserJet 3100 ou sur celle du dernier appareil connecté.

Etape 6 Connexion d’un téléphone

Si vous ne connectez pas de téléphone, passez à l’étape suivante.

- Ou Branchez la prise du téléphone sur celle du produit HP LaserJet 3100 ou sur celle du dernier appareil connecté.

Etape 7 Branchez à nouveau l’alimentation de chaque appareil. Etape 8 Passez à la section « Installation du logiciel » de ce

chapitre.

- Ou Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel maintenant, vous devez tout de même définir certains paramètres de télécopie avant d’utiliser le télécopieur . Reportez-vous à la section « Définition des paramètres nécessaires pour une utilisation en télécopieur autonome » de ce chapitre.

1 Mise en œuvre

Connexion du cordon d’alimentation

Le produit HP LaserJet 3100 ne

comporte pas d’interrupteur marche/ arrêt. Il est simplement mis sous tension dès que le cordon d’alimentation est branché sur le secteur.

ATTENTION

HP ne recommande pas spécialement l’utilisation d’un onduleur avec ce produit. En effet, un tel appareil peut endommager le produit HP LaserJet

3100.

1 Branchez le cordon d’alimentation

sur le connecteur situé à l’arrière du produit HP LaserJet 3100.

2 Branchez l’autre extrémité du

cordon à une prise électrique équipée d’une mise à la terre. Lorsque le cordon est branché, le produit HP LaserJet 3100 est mis sous tension et lance son test interne.

36 1 Mise en œuvre

Remarque

Si vous avez branché le produit HP LaserJet 3100 sur une rallonge électrique, laissez-la branchée en permanence. Sinon, le produit HP LaserJet 3100 ne pourra pas recevoir de télécopies.

Installation du logiciel

Cette section comporte les instructions d’installation du logiciel HP LaserJet 3100 pour Windows 95, Windows NT 4.0 ou Windows 3.1x, ainsi que les instructions de définition des paramètres de télécopie nécessaires.

Lorsque vous installez le logiciel, vous aurez le choix entre une installation Express ou Personnalisée. L’installation Express installe tous les composants du logiciel. C’est le choix recommandé si vous utilisez le produit HP LaserJet 3100 pour la première fois. Si vous avez choisi l’installation Express, les composants suivants sont installés :

Logiciel d’installation – permet d’installer les composants du

●

logiciel.

Logiciel de configuration – aide à la configuration et à la mise en

●

place du produit HP LaserJet 3100.

Pilote – permet d’imprimer des documents sur le produit

●

HP LaserJet 3100 depuis votre ordinateur et de numériser des

documents sur le produit HP LaserJet 3100 pour les envoyer à

votre ordinateur.

Logiciel de télécopie PC – permet d’envoyer et de recevoir des

●

télécopies depuis votre ordinateur.

Logiciel HP JetSuite™ Pro – permet d’imprimer, de télécopier, de

●

copier et de numériser depuis votre ordinateur. Il vous permet

également d’annoter, de classer et de stocker des documents

numérisés.

Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) –

●

permet de convertir des images numérisées en texte pouvant

être édité avec un logiciel de traitement de texte.

Aide en ligne – aide à l’utilisation du logiciel.

●

1 Mise en œuvre

Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC

Le logiciel JetSuite livré avec le produit HP LaserJet 3100 comporte un logiciel de télécopie PC. Nous vous recommandons d’utiliser ce logiciel, car il est conçu pour fonctionner avec le produit HP LaserJet 3100. Vous pouvez cependant continuer à utiliser le logiciel de télécopie PC que vous avez déjà installé.

Si vous voulez utiliser le logiciel de télécopie PC JetSuite, configurez l’autre logiciel de télécopie afin qu’il ne réponde pas aux appels entrants ou désinstallez-le. Les deux logiciels ne peuvent pas répondre simultanément aux appels entrants sur la même ligne. Si vous voulez continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC, le fichier Readme contient une liste des logiciels de télécopie PC qui ont été testés avec le produit HP LaserJet 3100. Vous pouvez ainsi vérifier la compatibilité de votre logiciel.

Remarque Le produit HP LaserJet 3100 est livré avec un logiciel de numérisation,

mais vous pouvez utiliser tout logiciel de numérisation compatible TWAIN. Consultez le fichier Readme , il contient une liste des logiciels compatibles TWAIN testés avec le produit HP LaserJet 3100.

38 1 Mise en œuvre

Utilisation du CD-ROM ou de disquettes

Le logiciel est livré sur CD-ROM. Si vous souhaitez utiliser des disquettes, vous pouv ez les créer (si vous a v ez accès à un ordinateur équipé d’un lecteur de CD-ROM) ou les commander. Pour créer les disquettes, reportez-vous à la section « Création des disquettes depuis le CD-ROM » de ce chapitre. Pour commander les disquettes (ou un CD-ROM de remplacement si le vôtre est endommagé), reportez-vous à la section « Commande de logiciel » du chapitre 9.

Instructions d’installation

Suivez les instructions correspondant à votre système d’exploitation.

Pour installer le logiciel sous Windows 95/NT 4.0

Remarque

Pour installer le logiciel sous Windo ws NT 4.0, il est nécessaire de se connecter avec les privilèges d’administrateur.

Si la fenêtre « Nouveau périphérique détecté » apparaît, cliquez

sur

Annuler

Quittez toutes les applications en cours.

2 3 Avec le CD-ROM :

(généralement D). Lorsque l’écran d’accueil apparaît, suivez les

indications qui sont affichées. Si l’écran d’accueil ne s’ouvre pas,

cliquez sur le menu

X:\setup, où « X » représente la lettre du lecteur de CD-ROM,

puis cliquez sur OK.

Avec les disquettes :

disquettes (généralement A ou B). Cliquez sur le menu

Démarrer

où « X » représente la lettre du lecteur de disquettes, puis cliquez

surOK.

Suivez les instructions à l’écran. L’installation peut prendre

quelques minutes. Lorsqu’elle est terminée, retirez le CD-ROM

ou la dernière disquette du lecteur.

Imprimez une page de test. Pour connaître la procédure à

employer, reportez-vous à la section « Impression d’une page de

test » de ce chapitre.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur

Démarrer

Insérez la Disquette 1 dans le lecteur de

, puis sélectionnez

, puis sur

Exécuter...

. Tapez X:\setup,

. Tapez

1 Mise en œuvre

Pour installer le logiciel sous Windows 3.1

1 Pour quitter toutes les applications ouvertes à l’exception du

Gestionnaire de programmes :

a Appuyez sur C

TRL+ESC

pour afficher la fenêtre Liste des

tâches.

b Sélectionnez l’application à fermer.

c Cliquez sur Fin de tâche et appuyez sur E

. L’application

NTRÉE

est alors fermée.

d Répétez les étapes a à c pour fermer les autres applications. 2 Avec le CD-ROM : Insérez le CD-ROM dans le lecteur

(généralement D).

Avec les disquettes : Insérez la Disquette 1 dans le lecteur de

disquettes (généralement A ou B). 3 Dans le menu Fichier du Gestionnaire de programmes,

sélectionnez Exécuter....

4 Tapez X:\setup, où « X » représente la lettre du lecteur de

CD-ROM, puis cliquez sur OK.

Remarque Les extensions Windows 32 bits (Win32s) sont requises. Si vous êtes

invité à installer Win32s et Fr eecell, cliquez sur OK, puis sur Continuer pour installer ces applications.

5 Suivez les instructions à l’écran. L’installation peut prendre

quelques minutes. Lorsqu’elle est terminée, retirez le CD-ROM

ou la dernière disquette du lecteur.

6 Imprimez une page de test. Pour connaître la procédure à

40 1 Mise en œuvre

employer, reportez-vous à la section « Impression d’une page de

test » de ce chapitre.

Création des disquettes depuis le CD-ROM

Si vous ne possédez pas de lecteur de CD-ROM, mais que v ous av ez accès à un ordinateur compatible IBM qui en est équipé, vous pouv ez créer un jeu de disquettes d’installation à partir du CD-ROM pour utilisation sous Windows 3.1x ou Windows 95. P our ce f aire, préparez 13 disquettes vierges formatées de 1,44 Mo.

Remarque

Si vous n’avez accès à aucun lecteur de CD-ROM, vous pouvez commander le logiciel sur disquettes. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la section « Commande de logiciel » du chapitre 9.

Pour créer les disquettes d’installation

Insérez le CD-ROM dans le lecteur (généralement D). Si le

programme d’installation s’ouvre, cliquez sur

Quitter l’installation 2 Sous Windows 95 :

sélectionnez

- Ou -

Sous Windows 3.1

programmes, sélectionnez

Tapez X:\French\makedisk\makedisk.exe, où « X »

représente la lettre du lecteur de CD-ROM, puis cliquez sur OK.

Suivez les instructions à l’écran.

Exécuter...

Cliquez sur le menu

, dans le menu

Exécuter...

Fichier

Annuler

Démarrer

du Gestionnaire de

, puis sur

, puis

1 Mise en œuvre

Désinstallation du logiciel

L’option de désinstallation du logiciel d’installation permet de supprimer le logiciel du produit HP LaserJet 3100 de v otre ordinateur . Cependant, elle ne supprimera pas automatiquement les annuaires de télécopie PC de JetSuite, ni les documents créés avec le produit HP LaserJet 3100 et le logiciel JetSuite Pro.

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 95/NT 4.0

Remarque Pour désinstaller le logiciel sous Windows (tous NT 4.0), il est

nécessaire de se connecter avec les privilèges d’administrateur. 1 Cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Programmes,

puis JetSuite Pro pour produit HP LaserJet 3100. 2 Sélectionnez l’option Désinstallation de JetSuite, puis suivez les

indications à l’écran. Le logiciel est alors supprimé de l’ordinateur.

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 3.1

Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur Désinstallation de JetSuite dans le groupe de programmes JetSuite Pro, puis suivez les indications à l’écran. Le logiciel est alors supprimé de l’ordinateur.

42 1 Mise en œuvre

Dépannage de l’installation

Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l’installation.

Problème Cause Solution

Le message suivant est affiché : « Espace disque insuffisant sur le lecteur sélectionné. Veuillez réduire le nombre de composants à installer ou sélectionner un autre lecteur d’installation ».

Le logiciel n’a pas été installé (Windows 95/ NT 4.0).

Le message suivant est affiché: «Le télécopieur JetSuite a détecté que le produit HP LaserJet 3100 est soit désactivé, soit déconnecté de l’ordinateur.»

L’installation du logiciel JetSuite nécessite au moins 30 Mo d’espace disque libre.

Fermez toutes les applications, sauf Systray et Explorer.

Le câble parallèle n’est pas connecté (ou pas connecté directement).

Le cordon d’alimentation n’est pas connecté.

Le câble est peut-être défectueux.

Lorsque vous avez sélectionné le logiciel JetSuite et les répertoires de données, le logiciel d’installation vérifie l’espace disque disponible. Supprimez les fichiers inutiles ou archivez certains fichiers sur disquettes (ou tout autre support).

Pour vérifier si d’autres applications sont ou v ertes, appuyez simultanément sur les touches

TRL+ALT+SUPPR

depuis cette fenêtre, sélectionnez-la, puis cliquez sur Fin de tâche. Répétez cette opération pour chaque application ouverte, puis installez à nouveau le logiciel.

Vérifiez que le câble parallèle qui relie l’ordinateur au produit HP LaserJet 3100 est correctement connecté.

Vérifiez que le cordon d’alimentation qui est branché sur le produit HP LaserJet 3100 est correctement connecté.

Si vous disposez d’un autre câble parallèle, essayez de le connecter au produit HP LaserJet 3100.

. Pour fermer une application

Impossible de lire le CD-ROM ou les disquettes d’installation sur l’ordinateur.

Le message suivant est affiché : « Ce système ne comporte pas suffisamment de ports série. L’installation de ce logiciel nécessite au moins deux ports série. »

Vous n’avez peut-être pas indiqué la lettre de lecteur correcte.

Le CD-ROM ou les disquettes sont peut être endommagés.

Le fonctionnement du logiciel nécessite au moins deux ports COM dont vous ne disposez pas.

Vérifiez la lettre de lecteur utilisée. Il s’agit le plus souvent de D: ou E: pour le lecteur de CD-ROM ou A: ou B: pour le lecteur de disquettes.

Vérifiez si le CD-ROM ou les disquettes sont endommagés. Copiez le contenu du CD-ROM ou des disquettes dans un répertoire de votre disque dur, puis lancez l’installation depuis le disque dur.

Reportez-vous à la documentation de votre ordinateur pour de plus amples informations sur comment libérer davantage de ports COM.

1 Mise en œuvre

Configuration des fonctions requises pour le télécopieur autonome

Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3100 comme télécopieur, vous devez définir certains paramètres. Si vous avez installé le logiciel, vous avez déjà dû les configurer. Dans ce cas, passez directement à la section suivante.

Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel, procédez comme suit :

Réglez la date et l’heure.

❏

Saisissez les informations d’en-tête. Ces informations sont une

❏

obligation légale. La plupart des fonctions du produit HP LaserJet 3100 ne seront pas disponibles tant que ces informations n’auront pas été entrées.

Vérifiez les paramètres mode de réponse et nombre d’appels

❏

avant réponse. En f onction de la configuration dont v ous disposez, vous devrez ou non modifier ces paramètres.

Reportez-vous aux pages suivantes pour de plus amples informations sur la modification et la vérification de ces paramètres. Reportez-vous au chapitre 8, « Fonctions élémentaires » pour de plus amples informations sur la définition des autres paramètres, tels que le volume sonore ou le choix de la numérotation par tonalité ou impulsion.

44 1 Mise en œuvre

Définition de la date et de l’heure

L’heure et la date définies sont incluses dans l’en-tête des télécopies que vous envoyez. Elles sont aussi toutes deux affichées sur le Panneau de commandes du produit HP LaserJet 3100 lorsqu’il est en veille.

Pour modifier la date et l’heure

Remarque

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

En-tête

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour choisir un format horaire sur

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur E

Entrez l’heure actuelle à l’aide du pavé numérique.

Si vous avez choisi le format horaire 24 heures, appuyez sur

NTRER/MENU

pour sélectionner

Heure/Date,

Heure/Date

NTRER/MENU

- Ou -

Si vous devez modifier les indicateurs AM ou PM, utilisez les

touches < et > pour sélectionner l’indicateur approprié, puis

appuyez sur E

Entrez la date du jour à l’aide du pavé numérique. Lorsque vous

NTRER/MENU

entrez le jour et le mois, assurez-vous de bien utiliser deux

chiffres (par exemple, « 05 » pour Mai).

Si vous av ez effectué une erreur de saisie, appuyez sur R

ET ARR

jusqu’à ce vous soyez positionné sur l’entrée à modifier. Entrez à nouveau le nombre correct.

Appuyez sur A

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

1 Mise en œuvre

Définition de l’en-tête de télécopie

Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envo yée. La mention de cette information est une obligation légale.

La plupart des fonctions du produit HP LaserJet 3100 ne seront pas disponibles tant que cette information n’aura pas été entrée.

Remarque Pour de plus amples informations sur les symboles spéciaux de

numérotation, reportez-vous au chapitre 8, « Fonctions élémentaires ».

Pour définir l’en-tête de télécopie

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Heure/Date,

En-tête, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner En-tête télécopie,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

4 Entrez votre numéro de télécopie, puis appuyez sur

NTRER/MENU

. Si vous voulez séparer les numéros, insérez

des espaces à l’aide de la touchee >.

5 Entrez le nom de votre société (32 caractères maximum) à l’aide

du pavé numérique. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre v oulue apparaisse. Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 jusqu’à ce que C apparaisse. (Les lettres en minuscule apparaissent après les majuscules et le numéro associé aux touches.) Appuyez sur > pour passer au prochain emplacement.

Remarque Pour insérer une ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche *,

jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Pour passer à l’espace suivant, appuyez sur >. Si vous voulez effacer une lettre, appuyez sur > jusqu’à ce que vous atteignez l’emplacement situé à droite de cette lettre, puis appuyez sur RET

ARR

6 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur E 7 Appuyez sur A

46 1 Mise en œuvre

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

NTRER/MENU

pour quitter le menu de

Définition du mode de réponse et du nombre de sonneries avant réponse

Le mode de réponse peut être Automatique ou Manuel. En mode Automatique, deux comportements sont possibles : le produit HP LaserJet 3100 répond aux appels entrants après un nombre de sonnerie défini ou alors il « écoute » les porteuses de télécopie transmises lorsqu’un répondeur connecté à la ligne répond en premier et répond au télécopieur distant lorsqu’il s’agit effectivement d’une télécopie. En mode Manuel, le produit HP LaserJet 3100 ne répond jamais tout seul aux appels. Pour lancer la réception d’une télécopie, vous devez vous même appuyer sur la touche D

ÉMARRER

du Panneau de commandes ou sur *** sur un téléphone connecté à la même ligne que le produit HP LaserJet 3100.

Si le produit HP LaserJet 3100 est en mode Automatique, vous dev ez indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra répondre. Ceci est particulièrement important si le produit HP LaserJet 3100 est connecté à une ligne recevant des appels vocaux et des télécopies (ligne partagée) et équipée d’un répondeur. Le nombre de sonneries avant réponse du produit HP LaserJet 3100 doit être plus élevé que le celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le produit HP LaserJet 3100 « écoute » les appels ; s’il détecte une porteuse de télécopie, il répond à l’appel.

Le réglage par défaut du produit HP LaserJet 3100 est de répondre automatiquement après 5 sonneries. V ous pouvez modifier ce nombre pour l’adapter à votre situation en consultant le tableau ci-dessous.

Si vous possédez une ligne : Mode de

réponse à utiliser :

Qui ne reçoit que des télécopies (ligne dédiée).

Qui reçoit des appels vocaux et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle un téléphone est connecté.

Qui reçoit des appels vocaux et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle un répondeur ou une boîte vocale sont connectés.

*En mode Automatique, le produit HPLaserJet 3100 répond tout seul aux télécopies. Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des p orteuses de télécopie si vous ne répondez pas ou s’ils ne raccrochent pas av ant la cinquième sonnerie. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les porteuses de télécopie, choisissez le mode Manuel, mais les télécopies ne seront pas reçues automatiquement.

Conservez le mode Automatique

Conservez le mode Automatique*

Conservez le mode Automatique

Nombre de sonneries avant réponse du produit HP LaserJet 3100 :

Passez à 2 ou 3 sonneries.

Conservez 5 sonneries.

Sélectionnez un nombre supérieur de 2 sonneries au nombre réglé sur le répondeur ou la boîte vocale. Par ex emple , si le répondeur répond après 4 sonneries, choisissez 6.

1 Mise en œuvre

Pour définir le mode de réponse

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Paramètres téléc.,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Télécopies reçues,

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTRER/MENU

pour sélectionner Mode réponse.

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Automatique ou

Manuel, puis appuyez sur Entrer/Menu.

6 Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

paramétrage.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Paramètres téléc.,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Télécopies reçues,

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTRER/MENU

répns.

pour sélectionner Sonneries avnt

5 Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur

6 Appuyez sur A

48 1 Mise en œuvre

NTRER/MENU

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

Impression d’une page de test

Effectuez la procédure « Pour imprimer un rapport d’auto-test » pour vous assurer du bon fonctionnement du produit HP LaserJet 3100. Si vous avez installé le logiciel, reportez-vous à la procédure « Pour imprimer une page de test depuis le logiciel » pour vous assurer du bon fonctionnement du produit HP LaserJet 3100 et du logiciel.

Pour imprimer un rapport d’auto-test

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E automatiquement le menu de paramétrage et imprime le rapport, pour confirmer son bon fonctionnement.

Pour imprimer une page de test depuis le logiciel

Ouvrez un document créé avec une application telle que Write.

Dans le menu

Assurez-vous que l’imprimante sélectionnée est bien le produit HP LaserJet 3100, puis cliquez sur OK. Le produit HP LaserJet 3100 imprime alors une page de test, pour confirmer son bon fonctionnement ainsi que celui du logiciel.

Etape suivante

Le produit HP LaserJet 3100 est maintenant prêt à être utilisé. Nous vous recommandons de lire maintenant le chapitre 2, « Didacticiel rapide ». Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser certaines des fonctions du produit HP LaserJet 3100 et à effectuer les tâches les plus courantes.

NTRER/MENU

Fichier

, sélectionnez la commande

Rapports

Auto-test

. Le produit HP LaserJet 3100 quitte

, puis

Imprimer

1 Mise en œuvre

50 1 Mise en œuvre

Didacticiel rapide

Introduction

Lisez ce chapitre pour découvrir rapidement les notions fondamentales du produit HP LaserJet 3100. Ce chapitre contient des informations générales sur la façon d’eff ectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez également de nombreuses indications sur les différents endroits où vous pourrez obtenir de l’aide ou de plus amples informations.

Dans ce chapitre, vous apprendrez à :

Identifier les touches et fonctions du Panneau de commandes.

●

Utiliser le menu du Panneau de commandes.

●

Identifier les fonctions de la boîte de dialogue Assistant de

●

document. Identifier les fonctions clé du Bureau JetSuite.

●

Identifier les fonctions clé de JetSuite Viewer.

●

Envoyer une télécopie.

●

Effectuer une copie.

●

Numériser un document vers l’ordinateur.

●

Attention : si vous ne disposez pas d’un ordinateur ou si vous n’avez pas installé le logiciel, il vous sera uniquement possible d’en vo yer une télécopie ou d’effectuer une copie à l’aide du Panneau de commandes.

2 Didacticiel rapide

Identification des touches et fonctions du Panneau de commandes

Identifiez les fonctions et boutons suivants sur le P anneau de commandes. Ces f onctions et boutons servent à télécopier des documents papier, à effectuer des copies et à ajuster les paramètres de HP LaserJet 3100.

A Voyant Prêt – Lorsque ce voyant est allumé, le produit

HP LaserJet 3100 est prêt et ne présente aucune erreur.

B Voyant Erreur – Lorsque ce voyant est allumé,

HP LaserJet 3100 présente une erreur. S’il est clignotant, des données sont en cours de traitement.

C Ecran digital du Panneau de commandes – Ce

dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage.

D Touche Entrer/Menu – Cette touche permet d’accéder

au menu, d’enregistrer une sélection ou de descendre d’un niveau dans le menu de paramétrage.

E Touche Ret arr – Cette touche sert à remonter d’un

niveau dans le menu de paramétrage ou à revenir en arrière lorsque vous tapez du texte.

F Touche Flèche gauche (<) – Cette touche sert à faire

défiler en arrière les éléments d’un même niveau de menu.

G Touche Flèche droite (>) – Cette touche sert à faire

défiler en avant les éléments d’un même niveau de menu.Elle sert également à insérer un espace lors de la saisie de texte.

H Touche Arrêt/Effacer – Cette touche permet d’arrêter

ou de supprimer toute action en cours ou de quitter le menu de paramétrage.

I Touche Copie – Lance la fonction de copie. R To uche Contraste – Cette touche sert à ajuster le

J Touches de numérotation rapide – Ces touches servent

K Touche Envoi – Cette touche sert à envoyer les

L Touche Numérotation manuelle – Cette touche sert à

M Touc he Numérotation rapide – Appuyez sur cette

N Touche Rappel/Pause – Appuyez sur cette touche pour

O Pavé numérique – Ces touches servent à composer les

P Touche Volume – Cette touche sert à ajuster le volume

Q To uche Résolution – Cette touche sert à ajuster la

à enregistrer les numéros de télécopie fréquemment composés.

télécopies papier.

composer un numéro chiffre par chiffre. Elle est souvent utilisée avec les cartes d’appel ou pour les appels internationaux.

touche, puis sur un code à deux ou trois chiffres pour composer un numéro de télécopie précédemment enregistré.

répéter le dernier numéro de télécopie composé ou pour insérer une pause dans un numéro de télécopie.

numéros de télécopie. Elles permettent également d’ajouter des caractères alphabétiques lors de l’entrée d’un nom dans l’en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide.

du haut-parleur pour la réception et l’envoi de télécopies.

résolution de la tâche de copie ou de télécopie courante.

contraste de la tâche de copie ou de télécopie courante.

52 2 Didacticiel rapide

Utilisation du menu du Panneau de commandes

Le menu du Panneau de commandes permet d’accéder à tous les paramètres et fonctions de copie et de télécopie. Suivez ces procédures générales pour vous familiariser avec le menu du Panneau de commandes. Reportez-vous aux sections « Envoi de télécopie » ou « Copie de document » plus loin dans ce chapitre pour obtenir des instructions sur ces tâches précises.

des éléments de menu, reportez-vous à la section « Arborescence du menu » dans le chapitre 8.

Utilisation du menu du Panneau de commandes

Pour obtenir la liste

Remarque

Appuyez sur E

Les touches < (flèche gauche) et > (flèche droite) permettent de

NTRER/MENU

pour accéder aux options de menu.

faire défiler les éléments de menu qui apparaissent sur le Panneau de commandes.

Dès que vous avez trouvé l’élément recherché, appuyez sur la

touche E

NTRER/MENU

pour enregistrer la sélection. Une nouvelle

série d’options relatives à l’élément choisi s’affiche alors.

Si vous avez choisi par erreur un élément incorrect, appuyez sur la touche R

ET ARR

appuyé sur la touche E

Les touches < et > permettent de faire défiler les nouveaux

pour revenir aux options disponibles avant d’avoir

NTRER/MENU

éléments de menu. Dès que vous avez trouvé l’élément recherché, appuyez sur la touche E

NTRER/MENU

pour enregistrer

la sélection. Une fois votre sélection finale enregistrée, appuyez sur la touche

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu et permettre au produit

HP LaserJet 3100 d’être Prêt à nouveau.

2 Didacticiel rapide

Identification des fonctions de l’Assistant de

Cliquez sur cet écran pour activer l’Assistant de document

Cliquez ici afin de lancer une numérisation pour courrier électronique

Cliquez sur le bouton Copier pour effectuer une copie

Cliquez sur Annuler pour fermer cette boîte de dialogue

Cliquez sur Config pour accéder aux paramètres de configuration

Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation

Cliquez sur le bouton Télécopier pour envoyer une télécopie

Cliquez sur le bouton Aide pour accéder à l’aide en ligne

document (logiciel)

L’Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à l’écran de l’ordinateur lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document. (A condition que le logiciel soit installé et que l’ordinateur soit allumé.) Cliquez sur l’Assistant de document pour l’activer et afficher les fonctions disponibles :

54 2 Didacticiel rapide

Comme indiqué, vous pouvez télécopier, copier ou numériser le document chargé dans le bac d’alimentation de document. Si vous disposez d’une application de courrier électronique compatible, le bouton Courrier électronique s’affiche également.

Pour lancer une numérisation (ou une numérisation pour courrier électronique), utilisez l’Assistant de document, le logiciel JetSuite Pro ou un autre logiciel. N’utilisez pas le Panneau de commandes. Pour envoyer une télécopie ou effectuer une copie, il est possible d’utiliser le logiciel ou le Panneau de commandes. Si vous choisissez le Panneau de commandes, l’Assistant de document disparaît.

Les boutons

Config, Aide

Annuler

de document. Cliquez sur le bouton et aux paramètres de configuration du produit HP LaserJet 3100. Le bouton

permet d’accéder à l’Aide en ligne du logiciel JetSuite

Aide

et du produit HP LaserJet 3100. Cliquez sur le bouton fermer l’Assistant de document.

Accès au logiciel JetSuite Pro

Pour accéder au logiciel JetSuite Pro :

utilisez l’Assistant de document selon les instructions ci-dessus

●

utilisez le Gestionnaire de programmes de Windows 3.1x ou le

●

Démarrer

cliquez deux fois sur l’icône du produit HP LaserJet 3100 dans la

●

barre des tâches de Windows 95/NT 4.0 (dans l’angle inférieur droit de l’écran d’ordinateur).

Le logiciel JetSuite comprend deux composants principaux : le bureau et le visualisateur. Ces deux composants sont décrits dans les sections suivantes.

de Windows 95 ou Windows NT 4.0.

figurent au bas de l’Assistant

Config

pour accéder au logiciel

Annuler

pour

2 Didacticiel rapide

Présentation du visualisateur (logiciel)

Barre d’outils Gestionnaire

Vue en gros plan du document numérisé

Barre d’outils Annotation

Barre d’outils

Barre d’état

Au lancement d’une numérisation depuis l’Assistant de document, l’élément numérisé apparaît sous forme de fichier sans nom dans le visualisateur du logiciel JetSuite Pro. Voici les différentes parties de la fenêtre du visualisateur :

56 2 Didacticiel rapide

Le visualisateur permet de manipuler le contenu de l’élément numérisé. Le visualisateur permet de :

●

Mettre en surbrillance du texte et des images ou ajouter des papillons électroniques à l’aide des outils d’annotation.

●

Nettoyer ou ajuster l’élément numérisé.

●

Imprimer, copier, télécopier la numérisation ou l’attacher à un message électronique.

Présentation du bureau (logiciel)

Lorsqu’un document est fermé dans le visualisateur, il apparaît sous forme de vignette (petite image) ou de nom de fichier sur le bureau du logiciel JetSuite Pro. Voici les différentes fonctions du bureau :

Barre d’outils Fichier

Dossiers JetSuite

Barre d’outils Gestionnaire

Vignette d’élément numérisé

Barre d’état

Le bureau permet de gérer les documents numérisés. Le bureau permet de :

Organiser et enregistrer un élément numérisé sous forme de

●

fichier dans un dossier. Envoyer l’élément numérisé vers un autre programme, tel qu’une

●

application de traitement de texte. Gérer les télécopies envoyées et reçues ainsi que de visualiser

●

les relevés de télécopie pour toutes les télécopies.

Pour visualiser à nouveau le document, cliquez deux fois sur la vignette ou le nom de fichier du document en question.

Pour de plus amples informations sur la numérisation et le logiciel JetSuite, reportez-vous au chapitre 6 « Numérisation » et à l’Aide en ligne.

2 Didacticiel rapide

Utilisation de l’Aide en ligne

L’Aide en ligne est installée en même temps que le logiciel. Elle contient des procédures détaillées permettant d’exécuter toutes les tâches possibles depuis le logiciel. L’Aide propose des informations spécifiques à la tâche courante. Il s’agit également d’un précieux outil de dépannage. Le moyen le plus rapide de répondre à vos questions ou de résoudre vos prob lèmes év entuels est d’accéder à l’Aide en ligne.

L’Aide en ligne contient les rubriques générales suivantes : Installation — propose de l’aide sur l’installation du logiciel et la

sélection des paramètres. Informations générales — donne une présentation des fonctions

d’impression, de télécopie, de copie et de numérisation. Cette rubrique propose également des informations générales sur le logiciel JetSuite.

Dépannage — permet de résoudre les problèmes courants. Comment... — propose des instructions détaillées sur l’impression,

la télécopie, la copie, la numérisation, la configuration et d’autres tâches accomplies depuis le logiciel JetSuite.

Pour accéder à l’Aide en ligne :

●

Cliquez sur le bouton Aide dans l’Assistant de document ou tout écran où ce bouton Aide apparaît.

●

Sélectionnez l’option Sommaire dans le menu Aide du bureau ou du visualisateur.

58 2 Didacticiel rapide

Chargement de documents à télécopier , copier ou numériser

Qu’il s’agisse de télécopier, copier ou

numériser un document papier, la procédure de chargement du document est identique.

ATTENTION

Lorsque vous souhaitez copier, télécopier ou numériser un document ou une photographie particulièrement fragile, utilisez un protège-document. Sinon, les documents fragiles risquent d’être abîmés et les photographies rayées ou ternies.

Remarque

Avant de charger un document, retirez tout ce qui pourrait endommager le produit HP LaserJet 3100 (agrafes ou papillons auto-adhésifs, par exemple).

Pour charger un document

Ajustez les guides du bac

d’alimentation de document au format du document chargé.

Vous pouvez ainsi placer jusqu’à

30 pages dans le bac d’alimentation de document, le haut des feuilles vers le bas et le verso face à vous.

Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page.

2 Didacticiel rapide

Envoi de télécopie

Pour envoyer une télécopie, utilisez le Panneau de commandes ou cliquez sur Télécopier dans l’Assistant de document. Si vous choisissez le Panneau de commandes, l’Assistant de document disparaît.

Pour envoyer une télécopie à l’aide du Panneau de commandes

1 Composez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique. 2 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 3 Appuyez sur la touche E

Pour de plus amples informations sur l’envoi de télécopies depuis le Panneau de commandes, reportez-vous au chapitre 3, « Télécopie ».

pour lancer la télécopie.

NVOI

60 2 Didacticiel rapide

Pour envoyer une télécopie à l’aide de l’Assistant de

Cliquez ici

document

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Lorsque l’Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour

l’activer. Cliquez sur

Lorsque la boîte de dialogue

apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie des destinataires et ajoutez éventuellement une page de garde.

Cliquez sur

Reportez-vous au chapitre 3, « Télécopie », pour de plus amples informations sur les circonstances où il est préférable d’utiliser le Panneau de commandes, l’Assistant de document ou un logiciel, tel que le Bureau JetSuite Pro ou une application de traitement de texte pour envoyer une télécopie. Pour de plus amples informations sur l’utilisation de l’Assistant de document et du logiciel JetSuite Pro, reportez-vous à l’Aide en ligne.

Télécopier

Envoyer télécopie

Envoi de télécopie PC JetSuite

pour lancer la télécopie.

2 Didacticiel rapide

Copie de document

Pour effectuer une copie, utilisez le Panneau de commandes ou cliquez sur Copier dans l’Assistant de document. Si vous choisissez le Panneau de commandes, l’Assistant de document disparaît.

Pour effectuer une copie à l’aide du Panneau de commandes

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Si vous voulez effectuer une seule copie, appuyez sur le bouton

OPIE

- Ou Si vous voulez effectuer plusieurs copies, utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies souhaitées, puis appuyez sur le bouton C

Pour de plus amples informations sur la copie de documents depuis le Panneau de commandes, reportez-vous au chapitre 5, « Copie ».

OPIE

62 2 Didacticiel rapide

Pour effectuer une copie à l’aide de l’Assistant de document

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Lorsque l’Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour

l’activer. Cliquez sur le bouton

Ajustez les options de la boîte de dialogue qui s’affiche alors

(contraste et luminosité, par exemple). Cliquez sur

Reportez-vous au chapitre 5, « Copie » pour de plus amples informations sur les circonstances où il est préférable d’utiliser le Panneau de commandes ou l’Assistant de document pour effectuer une copie. Pour de plus amples informations sur l’utilisation de l’Assistant de document, reportez-vous à l’Aide en ligne.

Début de copie

Copier

Cliquez ici

pour lancer la copie.

2 Didacticiel rapide

Numérisation de document

Cliquez ici

Le logiciel doit être impérativement installé pour pouvoir procéder à une numérisation. Pour lancer une numérisation depuis l’Assistant de document, cliquez sur le bouton Numériser.

Lorsqu’une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre, cliquez sur Commencer la numérisation ou Numériser vers texte. Lorsque vous cliquez sur Commencer la numérisation, l’élément numérisé apparaît dans le visualisateur du logiciel JetSuite Pro. Ce progr amme permet d’annoter, organiser et stocker d’importants documents. Lorsque vous cliquez sur Numériser vers texte, le document est converti en texte éditable et est ouvert sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte.

Pour numériser vers le bureau JetSuite

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Lorsque l’Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour

l’activer.

3 Cliquez sur le bouton Numériser.

64 2 Didacticiel rapide

4 Ajustez les options de la boîte de dialogue qui s’affiche alors (le

contraste, par exemple), puis cliquez sur Commencer la numérisation.

5 Une fois numérisé, le document s’affiche dans le visualisateur.

Parcourez les options, ajoutez des annotations et des liens hypertexte, puis envoyez cet élément numérisé par télécopie, imprimez-le, ou faites-en ce que vous voulez.

Pour de plus amples informations sur la numérisation, reportez-vous au chapitre 6 « Numérisation » et à l’Aide en ligne. Pour de plus amples informations sur la numérisation à des fins d’envoi par courrier électronique, reportez-vous au chapitre 7, « Envoi de documents portables par courrier électronique » et à l’Aide en ligne.

2 Didacticiel rapide

66 2 Didacticiel rapide

Télécopie

Introduction

Ce chapitre présente les différentes options de télécopie proposées par le produit HP LaserJet 3100 et son logiciel.

Vous apprendrez également dans ce chapitre à envoyer des télécopies papier depuis le Panneau de commandes de HP LaserJet

3100. Si vous pouvez utiliser le logiciel pour ajuster un paramètre ou suivre la même procédure apparaîtra à côté :

Pour ajuster les paramètres de télécopie par défaut, modifier les informations d’installation ou programmer des touches et codes de numérotation rapide depuis le Panneau de commandes, reportez-vous au chapitre 8, « Fonctions élémentaires ».

avec une télécopie papier

, cette icône

Les procédures et paramètres de télécopie PC sont toujours contrôlés depuis le logiciel. Pour de plus amples inf ormations sur la télécopie PC et l’utilisation du logiciel, reportez-vous à la section « Présentation de la télécopie » dans ce chapitre, puis à l’Aide en ligne.

3 Télécopie

Présentation de la télécopie

Il existe plusieurs moyens de manipuler des télécopies :

●

Envoi et réception de télécopies à l’aide du produit HP LaserJet 3100.

●

Envoi de télécopie papier et accès aux f onctions du logiciel, telles que l’annuaire de télécopie PC, depuis l’Assistant de document. (Le logiciel doit être impérativement installé pour pouvoir utiliser l’Assistant de document.)

●

Envoi de documents informatiques par télécopie et réception de télécopies sur l’ordinateur.

Télécopie de documents depuis HP LaserJet 3100

Le produit HP LaserJet 3100 fonctionne exactement comme tous les autres télécopieurs : il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel ou d’allumer son ordinateur pour l’utiliser. Il est possible d’envoyer et recevoir des télécopies papier ainsi que d’ajuster tous les paramètres nécessaires à la télécopie depuis le Panneau de commandes du produit HP LaserJet 3100.

Les télécopies reçues sont normalement imprimées sur le produit HP LaserJet 3100. Il est cependant possible d’enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire de HP LaserJet 3100 en attendant de les imprimer ultérieurement.

Ce chapitre indique comment manipuler les télécopies reçues et envoyées depuis le produit HP LaserJet 3100. Le chapitre 8 e xplique comment modifier les paramètres par défaut et informations d’installation de HP LaserJet 3100, ainsi que comment programmer les touches et codes de numérotation rapide.

Astuce Pour améliorer la qualité d’un document papier a v ant de l’en vo y er par

télécopie, numérisez-le et redressez ou nettoyez-en l’image dans le visualisateur du bureau de JetSuite Pro. Ensuite, envoyez-le par télécopie depuis le logiciel. Reportez-vous au chapitre 6, « Numérisation », pour de plus amples informations.

68 3 Télécopie

Envoi de télécopies à l’aide de l’Assistant

Cliquez ici pour envoyer une télécopie

de document (logiciel)

Si vous avez installé le logiciel et que l’ordinateur est allumé, vous pouvez utiliser l’Assistant de document pour envoyer une télécopie papier. L’Assistant de document s’affiche à l’écran de l’ordinateur lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document.

Après avoir cliqué sur coordonnées du destinataire et d’envoyer la télécopie. Vous avez également accès aux paramètres de HP LaserJet 3100.

Parmi les avantages liés à l’utilisation de l’Assistant de document figurent la possibilité d’ajouter une page de garde informatique (enregistrée sur le bureau) et l’accès aux numéros de télécopie enregistrés dans les annuaires de télécopie PC de JetSuite. Lorsque vous utilisez le Panneau de commandes, vous avez uniquement accès aux touches et codes de numérotation rapide.

Avant d’utiliser l’Assistant de document pour envoyer une télécopie papier, reportez-vous aux sections « Sélection de documents à télécopier, copier et numériser » et « Chargement de documents à numériser » dans ce chapitre. Les autres procédures indiquées dans ce chapitre indiquent uniquement comment effectuer des tâches de télécopie à l’aide du Panneau de commandes mais toutes les tâches pouvant être effectuées depuis le logiciel comportent cette icône :

Pour de plus amples informations sur l’utilisation de l’Assistant de document, cliquez sur document.

Télécopier

Aide

, il est possible de saisir les

dans la boîte de dialogue Assistant de

3 Télécopie

Envoi de télécopies à l’aide d’une application (logiciel)

Le logiciel JetSuite permet d’envoyer des documents informatiques par télécopie et de recevoir les télécopies sur l’ordinateur. Il permet également de modifier les paramètres de télécopie PC et ceux du produit HP LaserJet 3100.

Il est très facile d’envoyer par télécopie de nombreux documents informatiques directement depuis l’application dans laquelle ils ont été créés, à condition que cette application soit compatible. Pour savoir si votre application est compatible, ouvrez-y un document, sélectionnez l’option Imprimer et vérifiez si le Télécopieur JetSuite figure parmi les différents choix d’imprimantes. Si c’est le cas, sélectionnez cette option. Le logiciel JetSuite Pro ouvre la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite, à partir de laquelle il est possible de saisir le nom et le numéro de télécopie du destinataire, ainsi que d’ajouter une page de garde éventuelle et d’envoyer une télécopie.

Si le document à télécopier est un document JetSuite, sélectionnez-le sur le bureau ou cliquez deux fois dessus pour l’ouvrir dans le visualisateur. Ensuite, cliquez sur l’icône Télécopier dans la barre d’outils Gestionnaire. La boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite s’affiche alors et vous pouvez suivre la procédure décrite ci-dessus.

70 3 Télécopie

V ous pouv ez également utiliser le logiciel pour recevoir les télécopies sur l’ordinateur, sous certaines conditions. L’ordinateur doit être allumé lorsque la télécopie arrive. De même, si vous disposez d’une ligne partagée pour les télécopies et les appels vocaux, et qu’un répondeur ou une boîte vocale est connecté à cette ligne, il est nécessaire de désactiver cet appareil pour que les télécopies soient reçues sur l’ordinateur. Sinon, c’est soit le répondeur ou la boîte vocale, soit le programme de télécopie PC qui répond à tous les appels.

Pour des raisons de commodité, de nombreux utilisateurs préfèrent envoyer les télécopies depuis l’ordinateur. Par contre, en raison des contraintes imposées par la réception des télécopies sur l’ordinateur, la plupart des utilisateurs préfèrent recevoir les télécopies sur le produit HP LaserJet 3100.

Si vous choisissez d’env o yer les télécopies depuis une application ou

Cliquez ici pour afficher le relevé des télécopies envoyées ou reçues sur l’ordinateur ou le produit HP LaserJet 3100

Cliquez ici pour afficher la liste des télécopies en attente d’être envoyées ou récemment envoyées

Cliquez ici pour afficher la liste des télécopies récemment reçues sur l’ordinateur

de recevoir les télécopies sur l’ordinateur, il est possible de les visualiser et de les gérer depuis le bureau. De plus, toutes les télécopies, qu’elles soient envoyées ou reçues sur l’ordinateur ou le produit HP LaserJet 3100 figureront dans le dossier Relevé sur le bureau. Une entrée de Relevé ne constitue pas la télécopie elle-même mais regroupe les informations élémentaires relatives à la télécopie (heure d’envoi ou de réception, nom du destinataire ou de l’expéditeur, par exemple).

Le logiciel permet également d’effectuer les tâches suivantes :

Modifier les paramètres du logiciel et la plupart des réglages du

●

produit HP LaserJet 3100. Modifier les informations d’installation et d’en-tête.

●

Ajouter des numéros aux annuaires de télécopie PC. Il est

●

possible d’accéder à ces numéros lors de l’env oi par télécopie de documents informatiques depuis une application ou de télécopies papier depuis l’Assistant de document.

Affecter des numéros de télécopie aux touches et codes de

●

numérotation rapide. Il est possible d’accéder à ces numéros depuis le produit HP LaserJet 3100.

L’Aide en ligne contient toutes les informations sur les fonctions de télécopie PC. P our y accéder , sélectionnez l’option dans le menu

du bureau de JetSuite Pro.

Aide

Rubriques d’aide

3 Télécopie

Envoi de télécopies

Suivez les instructions ci-dessous pour sélectionner, orienter et envoyer des télécopies papier.

Sélection de documents à télécopier , copier et numériser

Le produit HP LaserJet 3100 peut télécopier, copier et numériser de nombreux formats de documents, de 51 x 89 mm (taille d’une carte de visite) à 215 x 762 mm. Il prend également en charge le papier de luxe, le papier pelure d’oignon, le papier journal, les pages de magazines, le papier recyclé, les transparents ainsi que les documents et photos présentés dans un protège-document.

Il est plus facile de numériser les documents sur papier grossier. Il est possible de charger du papier glacé dans le produit HP LaserJet 3100 mais c’est plus difficile. Pour de meilleurs résultats, chargez les feuilles de papier glacé une à une.

Evitez d’introduire tout objet qui risquerait d’entraîner un bourrage de papier dans le produit HP LaserJet 3100 ou d’en endommager le mécanisme d’alimentation. Pour réduire les risques de bourrages, respectez les consignes suivantes :

72 3 Télécopie

●

Retirez les papillons auto-adhésifs.

●

Retirez les agrafes et trombones.

●

Redressez ou défroissez les documents avant de les introduire dans le bac d’alimentation de document.

●

N’introduisez pas de document comportant de la colle, du liquide correcteur ou de l’encre humide.

●

N’introduisez pas de papier ou d’étiquettes à dos gommé.

●

Placez les documents déchirés ou perforés dans un protège-document.

●

Evitez les liasses de documents.

Lors de la numérisation, il est nécessaire de protéger les documents

de petite taille, fragiles, légers (grammage inférieur à 46 g/m

) ou de forme irrégulière, tels que les reçus, coupures de presse, photos et documents vieux ou abîmés. Pour cela, HP recommande de suivre l’une des procédures suivantes :

Placez le document dans un protège-document. Vous pouvez

●

acheter un protège-document ou en fabriquer un : pour cela, fixez un morceau de ruban adhésif sur la largeur d’un transparent et d’une feuille de papier accolés l’un à l’autre. Insérez le document à télécopier, copier ou numériser dans le protège-document, puis insérez le protège-document dans le bac d’alimentation de document, charnière vers le bas.

Fixez le document à une feuille de papier au format Lettre ou A4

●

à l’aide de ruban adhésif appliqué sur les deux largeurs du document. Si le document n’est ni carré ni rectangulaire, appliquez du ruban adhésif sur tous les bords du document.

Si vous avez accès à une photocopieuse, commencez par

●

photocopier le document, puis numérisez cette copie.

Lorsque vous utilisez des protège-documents, déplacez la manette pour support spécial vers la droite et chargez un seul protège-document à la fois. Reportez-vous à la section « Chargement de documents spéciaux » dans ce chapitre.

En cas de problème avec le produit HP LaserJet 3100, reportez-vous au chapitre 9, « Dépannage et entretien ».

3 Télécopie

Chargement de documents à numériser

Qu’il s’agisse de télécopier, copier ou numériser un document papier, la procédure de chargement du document est identique. Si le papier de votre document est de grammage ordinaire (46 à 105 g/m

indiquée dans la section « Chargement de documents ordinaires ». S’il s’agit d’un transparent, d’un protège-document ou d’un papier de grammage spécial, suivez la procédure indiquée dans la section « Chargement de documents spéciaux ».

Chargement de documents

ordinaires

1 Ajustez les guides du bac

d’alimentation de document au format du document chargé.

2 V ous pouv ez ainsi placer jusqu’à 30

pages dans le bac d’alimentation de document, le haut des feuilles vers le bas et le verso face à vous.

Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page.

), suivez la procédure

74 3 Télécopie

Chargement de documents spéciaux

ATTENTION

Lorsque vous souhaitez envoyer un document ou une photographie particulièrement fragile par télécopie, utilisez un protège-document. Sinon, les documents fragiles risquent d’être abîmés et les photographies rayées ou ternies.

Ajustez les guides du bac

d’alimentation de document au format du document chargé.

Déplacez vers la droite la manette

pour support spécial située vers le bord supérieur du Panneau de commandes.

ATTENTION

Ne déplacez jamais cette manette lorsque le produit HP LaserJet 3100 a commencé à entraîner le document.

Ne chargez qu’une feuille à la fois

dans le bac d’alimentation de document, le haut de la feuille vers le bas et le verso face à vous.

Remarque

Si le document est une carte de visite, chargez-la dans le sens de la

Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la page.

largeur

3 Télécopie

Remarque

Remettez la manette pour support spécial à sa place (à gauche) lorsque vous avez fini de travailler avec des supports spéciaux. Si vous laissez cette manette à droite, plusieurs feuilles d’une pile de papier ordinaire risquent d’être entraînées simultanément et de causer un bourrage papier.

76 3 Télécopie

Réglage du contraste

Le contraste affecte la luminosité d’une télécopie envoyée. La procédure suivante affecte le contraste du travail courant uniquement. Une fois la télécopie env o yée, le par amètre de contraste par défaut est rétabli.

Remarque

Pour modifier le contraste par défaut, reportez-vous à la section « Modification du contraste par défaut » dans le chapitre 8.

Pour ajuster le contraste

Appuyez sur C

courant. Les touches < et > permettent de faire défiler les trois options

possibles : Pour enregistrer la sélection, appuyez sur le bouton

NTRER/MENU

ONTRASTE

Foncé, Clair

pour afficher le paramètre de contraste

Normal

(paramètre par défaut).

Réglage de la résolution

La résolution affecte la qualité en points par pouce (ppp) des documents envoyés par télécopie. Elle affecte également la vitesse de transmission. Pour sa voir quelle résolution choisir, reportez-vous à la section « Options de résolution » dans ce chapitre.

La procédure suivante affecte la résolution de la tâche courante uniquement. Une fois la télécopie envoyée, le paramètre de résolution par défaut est rétabli.

Remarque

Pour modifier la résolution par défaut, reportez-vous à la section « Modification de la résolution par défaut » dans le chapitre 8.

Pour régler la résolution

Appuyez sur R

courant. Les touches < et > permettent de faire défiler les quatre options

possibles :

Photo

Pour enregistrer la sélection, appuyez sur le bouton

NTRER/MENU

ÉSOLUTION

Standard, Fine

pour afficher le paramètre de résolution

(paramètre par défaut),

Superfine

3 Télécopie

Options de résolution

Reportez-vous à ce tableau pour savoir quelle résolution choisir pour une télécopie. Attention : plus la qualité est bonne, plus le temps de transmission est important.

Résolution Résultat

Standard

(203 x 98 ppp)

Fine

(203 x 196 ppp)

Superfine

(300 x 300 ppp)

Texte de qualité standard.

●

Paramètre à utiliser lorsque la vitesse importe plus que la qualité. C’est le paramètre de résolution le plus rapide.

●

T ous les tél écopieurs prennent en charge cette résolution.

●

La qualité du texte est supérieure à celle des photos ou graphiques.

Texte d’excellente qualité.

●

Bonne qualité pour tous types de document.

●

La plupart des télécopieurs prennent en charge cette résolution. Sinon, ils reçoivent les télécopies en résolution Standard.

●

La qualité du texte est supérieure à celle des photos ou graphiques.

Texte de qualité supérieure.

●

La qualité du texte est supérieure à celle des photos ou graphiques.

●

Seuls certains télécopieurs prennent en charge cette résolution. Sinon, ils reçoivent les télécopies à la plus haute résolution prise en charge.

●

Les documents télécopiés à cette résolution ne sont pas numérisés avant que le numéro de télécopie soit composé.

●

Ce paramètre n’est pas disponible pour les télécopies de liste, sur demande ou différées.

78 3 Télécopie

Résolution Résultat

Photo

(les images en demi-teintes peuvent être numérisées jusqu’à 300 x 300 ppp)

Graphiques et photos de qualité supérieure.

●

Paramètre à utiliser lorsque la qualité des graphiques et des photos dans le document importe plus que la qualité du texte.

●

Seuls certains télécopieurs prennent en charge cette résolution. Sinon, ils reçoivent les télécopies à la plus haute résolution prise en charge.

●

Le document est numérisé sous forme d’image en demi-teintes (simulant des niveaux de gris) à une résolution de 300 x 300 ppp maximum.

●

C’est sous ce paramètre que le temps de transmission est le plus long.

●

Les documents télécopiés à cette résolution ne sont pas numérisés avant que le numéro de télécopie soit composé.

●

Ce paramètre n’est pas disponible pour les télécopies de liste, sur demande ou différées.

3 Télécopie

Insertion d’une pause au cours de la numérotation

Il est possible d’insérer des pauses dans les numéros de télécopie composés ou programmés pour une touche ou un code de numérotation rapide ainsi que pour un code de numérotation de liste. Des pauses sont souvent nécessaires pour les télécopies envoyées d’un pays vers un autre.

Appuyez sur le bouton R deux secondes entre deux chiffres du numéro composé. Une virgule affichée sur l’écran digital indique le moment exact où la pause se produira au cours de la numérotation.

Si une pause est insérée à la fin du numéro programmé pour une touche, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste, le produit HP LaserJet 3100 attend que vous tapiez un autre numéro pour composer ce numéro. (Cette méthode de numérotation est appelée numérotation enchaînée.)

APPEL/PAUSE

pour insérer une pause de

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux

Après avoir activé des symboles de numérotation spéciaux, il est possible de les utiliser pour composer un numéro de télécopie ou pour en programmer un sur une touche, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste.

Remarque Avant d’utiliser des symboles de numérotation spéciaux tels que le

symbole « Raccroche - décroche », il est nécessaire de les activer. Reportez-vous à la section « Activ ation de symboles de numérotation spéciaux » dans le chapitre 8.

80 3 Télécopie

Pour utiliser des symboles de numérotation spéciaux

1 Au cours de la composition d’un numéro de télécopie, à l’endroit

où vous voulez insérer un symbole, appuyez sur la touche *.

2 Appuyez sur les touches < et > pour faire défiler les symboles

jusqu’à ce que vous atteignez celui dont vous avez besoin, puis appuyez sur la touche E

NTRER/MENU

Le symbole spécial est alors inséré dans le numéro de télécopie.

Il sera représenté par une lettre ou un signe de ponctuation.

- Ou Selon le symbole choisi, il peut vous être demandé d’effectuer d’autres sélections avant que le symbole soit inséré dans le numéro de télécopie.

Symboles de numérotation spéciaux

Le tableau suivant montre les symboles de numérotation spéciaux qui peuvent être incorporés à un numéro de télécopie à l’aide de la procédure décrite à la page précédente.

Entrée de menu du symbole de numérotation spécial

Symbole apparaissant dans le numéro

Effet

de télécopie

Appel * * Compose un *. Détecter tonalité D Détecte la tonalité dans la séquence de

numérotation.

Tonalité T Sélectionne la numérotation par

tonalité.

Correction erreurs E Désactive le mode de correction des

erreurs.

Vitesse téléc. Ä, Î ou ’I Sélectionne la vitesse de transmission

maximale.

Code Facture C Stocke un code de facturation ou

effectue une pause dans la séquence de numérotation pour vous permettre de saisir un code de facturation.

Raccroche décroche

! Raccroche la ligne, puis décroche à

nouveau.

3 Télécopie

Envoi de télécopies à un destinataire

Suivez cette procédure pour envoyer une télécopie à un seul destinataire.

Astuce Si vous utilisez souvent certains numéros de télécopie, attribuez-leur

une touche ou un code de numérotation rapide. Reportez-vous à la section « Programmation de touches et de codes de numérotation rapide » dans le chapitre 8 pour obtenir des instructions.

Pour envoyer une télécopie

1 Composez le numéro de télécopie selon l’une des méthodes

suivantes :

• Utilisez le pavé numérique.

• Si une touche de numérotation rapide est attribuée à un numéro de télécopie, appuyez sur cette touche.

• Si un code de numérotation rapide est attribué au numéro de télécopie composé, appuyez sur la touche N

, tapez le code de numérotation rapide, puis appuyez

RAPIDE

sur la touche E

NTRER/MENU

UMÉROTATION

Remarque Lorsque vous utilisez le pavé numérique pour composer un numéro, il

est possible d’insérer des pauses ou tout autre numéro , tel qu’un code régional, un code d’accès au réseau téléphonique extérieur (généralement 9 ou 0) ou un préfixe pour appel à longue distance.

82 3 Télécopie

2 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 3 Réglez toutes les options nécessaires, telles que le contraste et

la résolution.

4 Ensuite, appuyez sur E

NVOI

Une fois la dernière page de la télécopie éjectée du produit HP LaserJet 3100, vous pouvez envoyer une autre télécopie, effectuer une copie ou procéder à une numérisation.

Si vous av ez télécopié un document épais , assurez-vous de remettre la manette pour support spécial à gauche. Si vous laissez la manette pour support spécial à droite et que vous chargez une pile de papier ordinaire, il risque de se produire un bourrage de papier ou un entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Astuce

Lors d’un envoi de télécopie, il est possib le de commencer par charger le document. Ensuite, ajustez toutes les options nécessaires, composez le numéro, puis appuyez sur E

NVOI

Astuce

Il est également possible d’envoyer une télécopie à un numéro programmé dans l’annuaire de télécopie PC. Après avoir chargé le document dans le bac d’alimentation de document, cliquez sur

Télécopier

dans l’Assistant de document. Ensuite, choisissez un numéro de télécopie dans l’annuaire de télécopie PC, puis env o yez la télécopie.

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires

Il est possible d’envoyer une télécopie papier à plusieurs numéros simultanément. Pour envoyer une télécopie à une liste de numéros à laquelle est affecté un code de numérotation de liste, suivez la procédure intitulée « Pour envo yer une télécopie à l’aide d’un code de numérotation de liste ». Pour envoyer une télécopie à un maximum de 100 numéros auxquels aucun code de numérotation de liste n’est affecté, suivez la procédure intitulée « Pour envoyer une télécopie à une liste ad hoc ».

Dans le cas, peu probable, où un document serait trop volumineux pour être stocké en mémoire, il est nécessaire d’env o y er le document à chaque numéro de télécopie l’un après l’autre ou d’utiliser l’Assistant de document.

Pour envoyer une télécopie à l’aide d’un code de numérotation de liste

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Réglez toutes les options nécessaires, telles que le contraste et

la résolution. Seules les résolutions Standard et Fine sont disponibles lors d’un envoi de télécopie à une liste. Si vous sélectionnez la résolution Superfine ou Photo, c’est la résolution Fine qui est rétablie par défaut.

Appuyez sur la touche de numérotation rapide affectée à la liste.

- Ou Appuyez sur N

UMÉROTATION RAPIDE

, puis composez le code de

numérotation rapide attribué à cette liste. Appuyez sur E

Ensuite, appuyez sur E

NTRER/MENU

NVOI

3 Télécopie

Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire, puis l’envoie à tous les numéros de télécopie spécifiés. Si un numéro de la liste est occupé, le produit HP LaserJet 3100 compose les autres numéros avant de composer ce numéro à nouveau.

Remarque Lors d’un envoi de télécopie, il est possible de composer le numéro

avant de charger le document. Ensuite, ajustez toutes les options nécessaires, puis appuyez sur E

NVOI

Astuce Il est également possible d’envoyer une télécopie à une liste

programmée dans l’annuaire de télécopie PC. Après avoir chargé le document dans le bac d’alimentation de document, cliquez sur Télécopier dans l’Assistant de document. Ensuite, choisissez une liste dans l’annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.

Astuce Si vous envoyez souvent des télécopies à un même groupe de

personnes, vous pouvez affecter un code de numérotation de liste à leurs numéros de télécopie. Reportez-vous à la section « Programmation des codes de numérotation de liste » dans le chapitre 8 pour obtenir des instructions.

Pour envoyer une télécopie à une liste ad hoc

1 Composez le premier numéro de télécopie selon l’une des

méthodes suivantes :

• Utilisez le pavé numérique.

• Si une touche de numérotation rapide est attribuée à ce numéro de télécopie, appuyez sur cette touche.

• Si un code de numérotation rapide est attribué à ce numéro de télécopie, appuyez sur N

UMÉROTATION RAPIDE

de numérotation rapide, puis appuyez sur E

Remarque Lorsque vous utilisez le pavé numérique pour composer un numéro, il

est possible d’insérer des pauses ou tout autre numéro , tel qu’un code régional, un code d’accès au réseau téléphonique extérieur (généralement le 9) ou un préfixe pour appel à longue distance.

2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Recommencez les étapes 1 et 2 pour entrer les numéros de

télécopie suivants.

- Ou -

Passez à l’étape suivante.

, tapez le code

NTRÉE

84 3 Télécopie

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Réglez toutes les options nécessaires, telles que le contraste et

Remarque

Astuce

Ensuite, appuyez sur E

NVOI

Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire, puis l’envoie à tous les n uméros de télécopie spécifiés. Si un numéro de la liste est occupé, le produit HP LaserJet 3100 compose les autres numéros avant de composer ce nu méro à nouveau.

Lors d’un envoi de télécopie à une liste, il est possib le de commencer par charger le document. Ensuite, ajustez toutes les options nécessaires, composez les numéros, puis appuyez sur E

NVOI

Il est également possible d’env oyer une télécopie à plusieurs numéros programmés dans l’annuaire de télécopie PC. Après avoir chargé le document dans le bac d’alimentation de document, cliquez sur

Télécopier

dans l’Assistant de document. Ensuite, choisissez les

numéros dans l’annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.

Numérotation manuelle

Le produit HP LaserJet 3100 attend que vous ayez appuyé sur la touche E être nécessaire que le produit HP LaserJet 3100 compose chaque chiffre au fur et à mesure. Par exemple, si vous utilisez une carte d’appel pour envoyer une télécopie, il est nécessaire de composer le numéro de télécopie, d’attendre la tonalité d’acceptation de votre opérateur téléphonique, puis de composer le numéro de la carte d’appel. Lors d’un envoi de télécopie d’un pays vers un autre, il peut être nécessaire de composer une partie du numéro, puis d’attendre la tonalité avant de terminer le numéro.

pour composer le numéro. Il peut cependant parfois

NVOI

Remarque

Pour recevoir des télécopies lorsque le produit HP LaserJet 3100 est en mode manuel, reportez-vous à la section « Réception de télécopie lorsque vous entendez une tonalité de télécopie » plus loin dans ce chapitre.

3 Télécopie

Pour utiliser la numérotation manuelle

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Appuyez sur la touche N

HP LaserJet 3100 « décroche » et la tonalité retentit.

3 Composez le numéro de télécopie. La numérotation se fait au fur

et à mesure que vous appuyez sur les touches du pavé numérique. Cela vous permet d’attendre des pauses ou tonalités de numérotation, d’accès au réseau international ou d’acceptation de carte d’appel avant de continuer à composer le numéro.

UMÉROTATION MANUELLE

. Le produit

Envoi de télécopie depuis un téléphone

Il peut être utile de composer un numéro de télécopie depuis un poste téléphonique connecté à la même ligne que le produit HP LaserJet 3100. Par exemple, si v ous en v o y ez une télécopie à une personne dont le produit HP LaserJet 3100 est en mode Manuel, il est nécessaire de la contacter par téléphone pour la prévenir de l’arrivée d’une télécopie.

Pour envoyer une télécopie depuis un téléphone

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Décrochez le combiné d’un téléphone connecté au produit

HP LaserJet 3100, puis composez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du téléphone ou du produit HP LaserJet 3100.

86 3 Télécopie

3 Lorsque le destinataire répond, demandez-lui d’activer son

télécopieur.

4 Dès que vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur

pour commencer la transmission de télécopie, puis

NVOI

raccrochez le téléphone.

Rappel manuel

Par défaut, le produit HP LaserJet 3100 rappelle automatiquement les numéros occupés jusqu’à cinq fois à intervalles réguliers. Il ne rappelle pas les numéros sans réponse.

Pour envoyer un nouveau document au dernier numéro de télécopie composé, suivez la procédure suivante pour rappeler ce numéro. Si vous voulez renvoyer le même document, attendez que la procédure de rappels automatiques soit terminée ou arrêtez-la vous même. Sinon, le destinataire risque de recevoir deux fois la même télécopie : une fois après ce rappel manuel et une autre fois après un rappel automatique.

Remarque

Pour arrêter la procédure de rappel automatique, reportez-vous à la rubrique « Annulation de la tâche de télécopie courante » dans ce chapitre. Pour annuler tous les rappels automatiques en attente pour une télécopie, reportez-vous à la section « Annulation d’une tâche de télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche » dans ce chapitre.

Pour modifier le nombre de rappels ou l’intervalle entre les rappels, reportez-vous à la section « Réglage du rappel automatique » et « Réglage de l’intervalle entre les rappels » dans le chapitre 8.

Pour procéder à un rappel manuel

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Appuyez sur R

Ensuite, appuyez sur E

rappelle alors le dernier numéro composé pour envoyer la télécopie.

APPEL/PAUSE

. . Le produit HP LaserJet 3100

NVOI

3 Télécopie

Envoi de télécopie avec confirmation

Suivez cette procédure pour vous assurer que la transmission de télécopie courante a réussi si le produit HP LaserJet 3100 n’est pas configuré pour imprimer un rapport de transmission. Le rapport comprend une reproduction de la première page de la télécopie sous forme de vignette, si elle est toujours disponible en mémoire.

Remarque Pour modifier les moments où un rapport de transmission est imprimé,

reportez-vous à la section « Définition des conditions d’impression des rapports de transmission » dans le chapitre 8.

Pour envoyer une télécopie avec confirmation

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Appuyez une fois sur > pour afficher Fonctions téléc., puis

appuyez sur E

NTRER/MENU

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Envoi

confirmation, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Oui, puis appuyez

sur E

NTRER/MENU

6 Composez le numéro de télécopie. 7 Appuyez sur la touche E

pour lancer la télécopie.

NVOI

Lorsque la télécopie a été envoyée, ce paramètre revient automatiquement à Non.

Envoi de pages longues

Normalement, le produit HP LaserJet 3100 n’entraîne pas les pages placées dans le bac d’alimentation de document sur plus de 991 mm, car il détecte alors un bourrage de papier probable. Si v ous souhaitez envoyer par télécopie un document de plus de 991 mm de long (par exemple, un listing), procédez comme suit pour le charger dans le produit HP LaserJet 3100 en une seule fois. Ces procédures affectent uniquement la tâche courante.

Remarque Le document s’imprime sur le télécopieur récepteur sur autant de

pages que nécessaire.

88 3 Télécopie

Pour télécopier des pages longues avec la fonction Envoi de pages longues

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

et appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

envoyer

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

sur E

NTRER/MENU

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Composez le numéro de télécopie.

Appuyez sur la touche E

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

pour lancer la télécopie.

NVOI

Paramètres téléc.

Télécopies à

Envoi long formt

, puis appuyez

Oui

Lorsque la télécopie a été envoyée, ce paramètre revient automatiquement à Non.

Pour télécopier des pages longues à l’aide de la touche Envoi

Chargez la longue page dans le bac d’alimentation de document.

Lorqu’une longueur de 991 mm est atteinte au cours de la

télécopie, le produit HP LaserJet 3100 émet un signal sonore et affiche

Format long ? ENVOI pour continuer

secondes seulement. Appuyez alors rapidement sur E

pendant quelques

NVOI

Si vous n’avez pas pu appuyer sur E

avant que le message

NVOI

ne disparaisse, enlevez le document du bac d’alimentation de document et recommencez les étapes 1 et 2.

3 Télécopie

Envoi différé de télécopie

Vous pouvez programmer un envoi automatique de télécopie à un autre moment vers un ou plusieurs destinataires. Une fois cette procédure terminée, le produit HP LaserJet 3100 numérise le document pour le stocker en mémoire et se remet en état Prêt pour effectuer d’autres tâches.

Si le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas transmettre la télécopie à l’heure programmée, il imprime la télécopie et l’efface de la mémoire. Cela peut se produire en cas de non-réponse ou de signal occupé entraînant un échec de tous les rappels.

Remarque Si vous sélectionnez la résolution Superfine ou Photo lors de l’envoi

d’une télécopie différée à une liste, c’est la résolution Fine qui est rétablie par défaut.

Astuce Si vous avez déjà programmé une télécopie différée mais devez y

ajouter quelque chose, envoyez les informations supplémentaires en tant que tâche différente. T outes les télécopies programmées pour être envo yées au même numéro de télécopie à la même date et heure sont automatiquement envoyées en même temps, en une seule communication.

Pour différer un envoi de télécopie

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Appuyez une fois sur > pour afficher Fonctions téléc., puis

appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTRER/MENU

5 Utilisez le pavé numérique pour saisir l’heure d’envoi. Si votre

équipement fonctionne selon une horloge de 12 heures et que vous devez changer le symbole AM ou PM, appuyez sur la touche >. Ensuite, appuyez sur > pour sélectionner AM ou PM.

6 Appuyez sur E 7 Appuyez sur E

NTRER/MENU NTRER/MENU

- Ou -

Saisissez la date à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur

NTRER/MENU

8 Composez le numéro de télécopie, puis appuyez sur

NTRER/MENU

. pour sélectionner Téléc. différée.

. pour accepter la date par défaut.

90 3 Télécopie

Si vous envoyez la télécopie à une seule personne, passez à

l’étape suivante.

- Ou -

Composez le numéro suivant, puis appuyez sur E Saisissez tous les numéros de cette façon.

NTRER/MENU

Ensuite, appuyez sur E

numérise le document, le stocke en mémoire, puis l’envoie à l’heure spécifiée.

. Le produit HP LaserJet 3100

NVOI

Annulation d’une télécopie différée

Pour annuler l’en v oi différé d’une télécopie, reportez-vous à la section « Annulation d’une tâche de télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche » dans ce chapitre.

Télécopie sur demande (relève)

Suivez la procédure suivante pour numériser un document, le stock er en mémoire et programmer le produit HP LaserJet 3100 pour envoyer ce document sur demande d’un autre télécopieur. (Cette méthode est appelée « relève ».) Après avoir numérisé et stocké le document en mémoire, le produit HP LaserJet 3100 est Prêt et disponible pour d’autres tâches.

Une fois le document relevé par un autre télécopieur, le document est effacé de la mémoire. Pour que ce même document puisse encore être relevé par un autre télécopieur, il est nécessaire de recommencer la même procédure une fois que le document a été relevé la première fois.

Astuce

Si vous av ez déjà programmé une télécopie pour relèv e mais de v ez y ajouter quelque chose, envoyez les informations supplémentaires en tant que tâche différente. Toutes les télécopies devant être relevées sont envoyées à la première personne qui les demande.

Pour programmer un envo i de télécopie sur demande (relève)

Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur > pour afficher

appuyez sur E

NTRER/MENU

Fonctions téléc.

, puis

3 Télécopie

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Relève et appuyez

sur E

NTRER/MENU

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Envoi, puis appuyez

sur E

NTRER/MENU

Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire et l’envoie lorsque le produit HP LaserJet 3100 destinataire le demande. Si le destinataire a besoin d’aide pour recevoir la télécopie, demandez-lui de consulter la documentation de son télécopieur.

Annulation de relève

Pour annuler une télécopie programmée pour être relevée, reportez-vous à la section « Annulation d’une tâche de télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche » dans ce chapitre.

Annulation de la tâche de télécopie courante

Suivez cette procédure pour arrêter la numérotation, la transmission ou la réception d’une seule télécopie.

Pour annuler la tâche de télécopie courante

Appuyez sur la touche S pages qui n’ont pas encore été transmises sont annulées.

ATTENTION Si vous appuyez sur la touche S

d’impression ou de copie courante est également annulée.

du Panneau de commandes. Toutes les

TOP

Annulation d’une télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche

Suivez cette procédure pour annuler une télécopie :

●

en attente de rappel après un signal occupé ou pas de réponse

●

envoyée à une liste de numéros

●

différée

●

sur demande (relève)

pendant cinq secondes, la tâche

TOP

92 3 Télécopie

Pour annuler une télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche

Remarque

Appuyez sur E

Appuyez sur > pour parcourir les tâches en attente jusqu’à ce

NTRER/MENU NTRER/MENU

pour sélectionner

Etat de la tâche

que vous atteignez la tâche à annuler.

Si vous av ez dépassé la tâche voulue, appuy ez sur la touche R puis recommencez les étapes 1 à 3.

Appuyez sur la touche A

RRÊT/EFFACER

pour annuler la tâche

affichée sur l’écran digital du Panneau de commandes. Appuyez sur la touche E

NTRER/MENU

pour confirmer que vous

voulez bien annuler cette tâche. Appuyez sur RET

pour quitter le menu de paramétrage.

ARR

ET ARR

3 Télécopie

Réception de télécopies

Suivez les procédures indiquées ci-dessous pour gérer les télécopies envoyées vers le produit HP LaserJet 3100.

Chargement de papier pour la réception de télécopies

Les instructions pour le chargement de supports d’impression dans le bac d’alimentation papier ou dans la fente d’alimentation feuille à feuille sont identiques pour l’impression, la copie ou la télécopie, à la différence près que les télécopies peuvent être imprimées uniquement sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal. Reportez-vous à la section « Chargement du support d’impression » dans le chapitre 4 pour de plus amples instructions.

Sélection du format papier

Réglez le format papier au format normalement chargé dans le bac d’alimentation papier. C’est ce paramètre que le produit HP LaserJet 3100 utilisera pour l’impression de rapports et la réduction automatique des télécopies reçues.

Remarque Ce paramètre n’est pas utilisé pour l’impression. Si vous chargez un

support spécial pour le travail d’impression courant uniquement, ne modifiez pas ce paramètre. Après l’impression, chargez à nouveau le papier d’origine.

Pour sélectionner le format papier

NTRER/MENU

pour quitter le menu de

pour enregistrer la

94 3 Télécopie

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Défauts utilisatr,

puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Formt papier, puis

appuyez sur E

4 Appuyez sur les touches < et > jusqu’à ce que le format papier

chargé apparaisse. Vous pouvez choisir Lettre, A4 ou Légal.

5 Appuyez sur le bouton E

sélection.

6 Appuyez sur A

paramétrage.

NTRER/MENU

RRÊT/EFFACER

Astuce

Pour éviter de recevoir des télécopies pendant que du papier de type ou de format spécial est chargé pour un travail d’impression, recevez temporairement les télécopies en mémoire. Une fois le travail d’impression terminé, chargez du papier normal et imprimez les télécopies éventuellement reçues. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections « Réception de télécopies en mémoire » dans le chapitre 8 et « Impression de télécopies reçues en mémoire » dans le chapitre 3.

Réception de télécopie lorsque vous entendez une tonalité de télécopie

Si vous recevez les télécopies et les appels téléphoniques sur la même ligne et que vous entendez une tonalité de télécopie en répondant au téléphone, deux méthodes sont à votre disposition pour recevoir la télécopie transmise :

Si vous êtes à proximité du produit HP LaserJet 3100, appuyez

●

sur la touche E Si vous av ez décroché un poste téléphonique connecté à la ligne

●

et entendez une tonalité de télécopie, tapez *** sur le clavier et raccrochez.

du Panneau de commandes.

NVOI

Remarque

Pour que cette seconde méthode fonctionne, il est nécessaire que le paramètre « Poste téléphonique » soit réglé sur Oui. Reportez-vous à la section « Activation d’un poste téléphonique » dans le chapitre 8 pour vérifier ou modifier ce paramètre.

Impression de télécopies reçues en mémoire

Les télécopies reçues sont stockées en mémoire si vous avez activé la fonction de réception confidentielle ou de récupération distante. Lorsque des télécopies sont reçues en mémoire, le message

Imprimer télécs

digital du Panneau de commandes. Une f ois les télécopies imprimées selon la procédure suivante, elles sont effacées de la mémoire.

Si vous voulez toujours recevoir les télécopies en mémoire avant de les imprimer (au lieu qu’elles soient imprimées automatiquement), reportez-vous à la section « Réception de télécopies en mémoire » dans le chapitre 8.

est affiché dans l’angle supérieur droit de l’écran

3 Télécopie

Pour imprimer les télécopies reçues en mémoire

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Appuyez une fois sur > pour afficher Fonctions téléc., puis

appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Télécopies reçues,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

. Le produit HP LaserJet 3100

imprime alors toutes les télécopies stockées en mémoire.

Réimpression de télécopies

Si une télécopie ne s’est pas imprimée pour cause de manque de toner dans la cartouche ou si elle s’est imprimée sur un support incorrect, réimprimez-la. Le produit HP LaserJet 3100 peut théoriquement réimprimer les 10 dernières télécopies imprimées. Le nombre effectif de télécopies enregistrées pour une réimpression éventuelle dépend de la capacité de mémoire disponible. C’est la télécopie la plus ancienne qui est imprimée la première. La plus récente s’imprime en dernier.

Ces télécopies sont continuellement enregistrées. Une réimpression ne les efface pas de la mémoire. Pour effacer ces télécopies de la mémoire, reportez-vous à la section « Suppression de télécopies de la mémoire » dans ce chapitre.

Remarque Il n’est pas nécessaire de suivre cette procédure si les télécopies ne

se sont pas imprimées en raison d’un bourrage ou d’un manque de papier. Dans ce cas, les télécopies sont reçues en mémoire . Une fois que vous avez supprimé le bourrage ou rechargé du papier, l’impression des télécopies est automatiquement reprise.

Pour réimprimer des télécopies

1 Imprimez un relevé de télécopies pour identifier les télécopies

éventuellement perdues. Reportez-vous à la section « Impression du relevé de télécopies » dans le chapitre 8 pour de plus amples instructions.

96 3 Télécopie

2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Appuyez une fois sur > pour afficher Fonctions téléc., puis

appuyez sur E

NTRER/MENU

Appuyez une fois sur > pour afficher

appuyez sur E réimprime alors les dernières télécopies reçues.

NTRER/MENU

. Le produit HP LaserJet 3100

Réimpr. dern. téléc.

puis

Remarque

ATTENTION

Pour arrêter l’impression à tout moment, appuyez sur S

TOP

Suppression de télécopies de la mémoire

Suivez cette procédure uniquement pour éviter que quelqu’un d’autre accède au produit HP LaserJet 3100 et réimprime les télécopies stockées en mémoire.

Cette procédure efface non seulement la mémoire de réimpression mais supprime également les télécopies reçues en mémoire, les télécopies différées et les télécopies sur demande (relève).

impossible de récupérer les télécopies ainsi effacées.

Pour effacer les télécopies de la mémoire

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur > pour afficher

appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

NVOI

Fonctions téléc.

Effacer mémoire

Il est alors

, puis

Demande de télécopie depuis un autre télécopieur (relève)

Si une télécopie est programmée pour être relevée sur un autre télécopieur, vous pouvez demander à recevoir cette télécopie sur votre produit HP LaserJet 3100. (Cette procédure est appelée relève.)

Pour demander un envoi de télécopie depuis un autre télécopieur

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur > pour afficher

appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E

NTRER/MENU

Fonctions téléc.

Relève

, puis

3 Télécopie

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Récept., puis

appuyez sur E

NTRER/MENU

5 Composez le numéro du produit HP LaserJet 3100 auquel vous

voulez faire une demande de télécopie, puis appuyez sur

NTRER/MENU

Le produit HP LaserJet 3100 compose alors le numéro du télécopieur et reçoit la télécopie.

Retransmission de télécopie

Vous pouvez programmer votre produit HP LaserJet 3100 pour retransmettre des télécopies reçues vers un autre numéro de télécopie. Lorsqu’une télécopie est reçue sur le produit HP LaserJet 3100, elle est stockée en mémoire. Le produit HP LaserJet 3100 compose alors le numéro de télécopie spécifié et renvoie la télécopie .

Si une télécopie ne peut pas être retransmise en raison d’une erreur (numéro occupé, échec de rappels, par exemple), le produit HP LaserJet 3100 imprime la télécopie. En cas de manque de mémoire lors d’une réception de télécopie devant être retransmise, la réception de télécopie est interrompue et seules les pages et portions de pages stockées en mémoire sont retransmises.

Pour utiliser cette fonction, les télécopies doivent être reçues sur le produit HP LaserJet 3100 (pas sur le PC) et le produit HP LaserJet 3100 doit être en mode Automatique.

98 3 Télécopie

Pour retransmettre des télécopies

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Paramètres téléc.

et appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Télécopies reçues

et appuyez sur E

NTRER/MENU

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner Envoi télécopie,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

5 Appuyez sur > pour sélectionner Oui, puis appuyez sur

NTRER/MENU

6 Saisissez le numéro de télécopie auquel vous voulez

retransmettre la télécopie, puis appuyez sur E

7 Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

paramétrage.

NTRER/MENU

pour quitter le menu de

HP LaserJet 3100 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual