HP LaserJet 3020, LaserJet 3030 User's Guide [de]

HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: Q2665-90905
Edition 1, 10/2003
Marken
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Inhaltsverzeichnis
1 Grundwissen über das Gerät
Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-
One ............................................................................................................................................2
Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3020 All-in-One .......................................................2
Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3030 All-in-One .......................................................3
Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-
in-One ........................................................................................................................................4
Beschreibung der Hardwarekomponenten ...............................................................................5
HP LaserJet 3020 All-in-One Hardwarekomponenten ......................................................5
HP LaserJet 3030 All-in-One Hardwarekomponenten ......................................................5
Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One
.................................................................................................................................................... 6
Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One
.................................................................................................................................................... 7
Beschreibung der Softwarekomponenten ................................................................................8
Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................ 8
Druckmedienspezifikationen .....................................................................................................9
Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte .............................................................9
2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld
Verwenden der HP Toolbox (Windows) .................................................................................13
Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 13
Unterstützte Browser ........................................................................................................13
So zeigen Sie die HP Toolbox an ....................................................................................13
Abschnitte der HP Toolbox .............................................................................................. 14
Verwenden des Bedienfeldes .................................................................................................16
Drucken einer Konfigurationsseite ...................................................................................16
Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur ............................................................................. 16
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................17
Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige ...............................................................17
Ändern des Standardformats für Druckmedien ...............................................................17
Einstellen der Lautstärke ..................................................................................................18
3 Drucken
Drucken mit manueller Zufuhr ................................................................................................ 22
So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr .......................................................................22
Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen ......................................................................23
Druckertreiber .........................................................................................................................24
Ändern der Druckeinstellungen ........................................................................................24
Druckqualitätseinstellungen ....................................................................................................26
So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend .....................................26
So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge .....................26
So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen) .........................................................27
Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp .........................................................28
DEWW
iii
So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf ......................................................................28
Druckmedienspezifikationen ...................................................................................................29
Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien ......................................................................30
Papier ...............................................................................................................................30
Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien ..............................................................30
Etiketten ............................................................................................................................31
Transparentfolien ............................................................................................................. 31
Umschläge ........................................................................................................................31
Karton und schwere Druckmedien ...................................................................................32
Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ......................34
Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) .......................................34
Drucken auf Umschlägen ....................................................................................................... 35
So drucken Sie auf Umschlägen .....................................................................................35
So drucken Sie mehrere Umschläge ...............................................................................36
Drucken auf Transparentfolien und Etiketten .........................................................................38
So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten .......................................................38
Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ................................................40
So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ..............................40
Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format ..............................41
So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format
...........................................................................................................................................41
Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums (manueller Duplexdruck) ............................42
So verwenden Sie den manuellen Duplexdruck ..............................................................42
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt ......................................................................44
So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows) ...........................................44
So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh) .........................................44
Drucken von Broschüren ........................................................................................................45
So drucken Sie Broschüren .............................................................................................45
Drucken von Wasserzeichen ..................................................................................................47
So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion ...............................................................47
4 Kopieren
Einlegen von Vorlagen zum Kopieren ....................................................................................50
So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein .......................................................50
So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein ......................51
Starten von Kopieraufträgen ...................................................................................................52
Abbrechen von Kopieraufträgen .............................................................................................52
Anpassen der Kopierqualität .................................................................................................. 53
Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag ...................................................53
So passen Sie die Standardkopierqualität an ..................................................................53
Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast) ................................................................54
So ändern Sie die Einstellung „Heller/Dunkler“ für den aktuellen Auftrag ......................54
So ändern Sie die Standardeinstellung für „Heller/Dunkler“ ............................................54
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien ...............................................................................55
So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag ...........................56
So ändern Sie das Standardkopierformat .......................................................................56
Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ........................................................................58
So ändern Sie die Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag ..................58
So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion ........................................58
Ändern der Anzahl an Kopien .................................................................................................59
So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag .....................................59
So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien ...............................................................59
Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern ......................................60
So kopieren Sie ein Foto ..................................................................................................60
So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen ................................................60
iv
DEWW
So kopieren Sie ein Buch .................................................................................................61
5 Scannen
Einlegen von Vorlagen zum Scannen ....................................................................................64
Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner .............................................................64
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug .......................................65
Scanmethoden ........................................................................................................................66
Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows) ...........................................................67
Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät .....................................................67
Scannen in E-Mail ............................................................................................................67
Scannen in einen Ordner ................................................................................................. 67
Abbrechen von Scanaufträgen ...............................................................................................69
Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows) .............................................70
Scannen in E-Mails ..........................................................................................................70
Scannen in eine Datei ......................................................................................................71
Scannen in eine andere Anwendung ...............................................................................72
Scannen in die Readiris OCR-Software ...........................................................................73
Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh) ..........................................................74
Scannen in E-Mails ..........................................................................................................74
Scannen in eine Datei ......................................................................................................75
Scannen in eine Anwendung ...........................................................................................75
Seite für Seite scannen ....................................................................................................75
Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software ..........................................................77
Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software ...............................................77
Scannen von Fotos oder Büchern ..........................................................................................79
Scannen eines Fotos ........................................................................................................79
Scannen eines Buchs ...................................................................................................... 79
Scannen unter Verwendung von OCR ...................................................................................81
Readiris .............................................................................................................................81
Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ...............................................................82
Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ..........................................................82
Farbeinstellungen .............................................................................................................83
6 Senden von Faxen
..................................................................................................................................................85
7 Reinigung und Wartung
Reinigen des Gerätegehäuses ...............................................................................................88
So reinigen Sie das Gehäuse ..........................................................................................88
So wird das Vorlagenglas gereinigt ................................................................................. 88
So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung ................................................................89
Reinigen des Druckmedienpfads ...........................................................................................90
So reinigen Sie den Druckmedienpfad ............................................................................ 90
Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
..................................................................................................................................................91
8 Fehlerbehebung
Das Gerät lässt sich nicht einschalten ....................................................................................96
Wird das Gerät mit Strom versorgt? ................................................................................96
Auf dem Bedienfeld werden schwarze Streifen oder Punkte angezeigt, oder die
Anzeige bleibt leer .................................................................................................................. 97
Wurde das Gerät einem elektromagnetischen Feld ausgesetzt? ...................................97
Die Seiten werden zwar ausgegeben, sind aber nicht bedruckt ............................................98
DEWW
v
Ist die Versiegelung noch in der Druckpatrone? ..............................................................98
Enthält das Dokument leere Seiten? ...............................................................................98
Wird die Konfigurationsseite gedruckt? ...........................................................................98
Wurde die Vorlage richtig eingelegt? ...............................................................................98
Seiten werden nicht gedruckt .................................................................................................99
Wird eine Meldung auf dem Computerbildschirm angezeigt? ........................................99
Werden die Druckmedien richtig in das Gerät eingezogen? ...........................................99
Treten Druckmedienstaus auf? ........................................................................................99
Ist das Parallel- bzw. USB-Gerätekabel (A/B) funktionsfähig und richtig
angeschlossen? ............................................................................................................... 99
Sind noch andere Geräte am Computer angeschlossen? ..............................................99
Seiten werden zwar gedruckt, es liegt jedoch ein Problem vor ...........................................100
Ist die Druckqualität schlecht? .......................................................................................100
Sieht die gedruckte Seite anders aus als auf dem Bildschirm? ....................................100
Entsprechen die Geräteeinstellungen den verwendeten Druckmedien? ......................100
Auf dem Bildschirm werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................101
Drucker reagiert nicht/Fehler beim Schreiben an LPT1 ................................................101
Kein Zugriff auf den Anschluss (wird von einer anderen Anwendung verwendet)
.........................................................................................................................................101
Probleme bei der Papierzufuhr .............................................................................................102
Druckbild ist schief ......................................................................................................... 102
Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen .....................................................102
Aus dem Zufuhrfach werden keine Druckmedien eingezogen .....................................102
Druckmedien wellen sich beim Durchlaufen des Geräts ...............................................102
Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf dem Bildschirm .............................................103
Ist der Text unleserlich, falsch oder unvollständig? .......................................................103
Fehlen Grafiken oder Textabschnitte? Werden leere Seiten ausgegeben? .................103
Unterscheidet sich das Seitenformat von dem Format auf einem anderen
Drucker? .........................................................................................................................104
Ist die Qualität von Grafiken unbefriedigend? ...............................................................104
Im Drucker treten Druckmedienstaus auf .............................................................................105
So beseitigen Sie einen Druckmedienstau ....................................................................105
So beseitigen Sie andere Druckmedienstaus ................................................................107
Tipps zum Vermeiden von Druckmedienstaus ..............................................................107
Die Druckqualität ist nicht akzeptabel ..................................................................................108
Zu heller oder blasser Druck ..........................................................................................108
Tonerflecken ...................................................................................................................108
Fehlstellen ......................................................................................................................109
Vertikale Linien ...............................................................................................................109
Grauer Hintergrund ........................................................................................................ 110
Verschmierter Toner ...................................................................................................... 110
Lose Tonerpartikel ......................................................................................................... 111
Wiederholte vertikale Fehldruckstellen ..........................................................................112
Fehlgeformte Zeichen .................................................................................................... 112
Schief ausgerichtetes Druckbild .....................................................................................113
Gewellte Druckmedien ...................................................................................................113
Verknitterte oder geknickte Druckmedien ......................................................................114
Konturen aus Tonerpunkten ..........................................................................................114
Auf dem Bedienfeld werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................115
Fehlerbehebung bei häufig angezeigten Fehlermeldungen ..........................................115
Meldungen schwerwiegender Fehler .............................................................................115
Warnhinweise .................................................................................................................116
Warnmeldungen .............................................................................................................117
Fehler bei der Kopienausgabe ............................................................................................. 118
Sind im Zufuhrfach Druckmedien eingelegt? ................................................................118
Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................118
vi
DEWW
Leere Kopien oder Bilder sind blass oder fehlen .................................................................119
Wurde die Schutzfolie von der Druckpatrone abgezogen? ...........................................119
Ist die Druckpatrone fast leer? .......................................................................................119
Ist die Vorlage von schlechter Qualität? ........................................................................119
Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................119
Die Kopierqualität ist nicht akzeptabel .................................................................................120
Vermeiden von Problemen ............................................................................................120
Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ...............................................121
Typisches Auftreten von Druckmedienstaus im automatischen Vorlageneinzug
.........................................................................................................................................121
So beseitigen Sie einen Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug
.........................................................................................................................................122
Offensichtliche Kopierfehler ..................................................................................................125
Vertikale weiße oder blasse Streifen .............................................................................125
Leere Seiten ...................................................................................................................125
Falsche Vorlage wurde kopiert ...................................................................................... 126
Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................126
Unerwünschte Linien ......................................................................................................126
Schwarze Punkte oder Streifen ..................................................................................... 126
Unscharfer Text ..............................................................................................................126
Verkleinerter Druck .........................................................................................................127
Die Qualität des gescannten Bildes ist schlecht ..................................................................128
Handelt es sich bei der Vorlage um den Nachdruck eines Fotos oder Bildes?
.........................................................................................................................................128
Verbessert sich die Bildqualität, wenn das gescannte Bild gedruckt wird? ..................128
Wird das Druckbild schief ausgegeben? .......................................................................128
Weist das gescannte Druckbild Flecken, Linien, vertikale weiße Streifen oder
sonstige Mängel auf? .....................................................................................................128
Werden Grafiken nicht wie in der Vorlage dargestellt? .................................................129
Ein Teil des Bildes wurde nicht gescannt .............................................................................130
Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................130
Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................130
Ist die Vorlage länger als 381 mm? ............................................................................... 130
Ist die Vorlage zu klein? .................................................................................................130
Verwenden Sie HP Director? (nur Macintosh) ...............................................................130
Ist das Format der Druckmedien richtig eingestellt? .....................................................130
Der Scanvorgang dauert zu lange ........................................................................................131
Ist die Auflösungs- oder Farbeinstellung zu hoch eingestellt? ......................................131
Ist in der Software die Option für Scannen in Farbe aktiviert? ......................................131
Wurde vor dem Scanvorgang ein Druck- oder Kopierauftrag gestartet? ......................131
Ist der Computer auf bidirektionale Kommunikation eingestellt? ..................................131
Fehlermeldungen werden angezeigt ....................................................................................132
Häufige Fehlermeldungen beim Scannen .....................................................................132
Die Scanqualität ist nicht akzeptabel ....................................................................................133
Vermeiden von Problemen ............................................................................................133
Leere Seiten ...................................................................................................................133
Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................134
Unerwünschte Linien ......................................................................................................134
Schwarze Punkte oder Streifen ..................................................................................... 134
Unscharfer Text ..............................................................................................................134
DEWW
Anhang A Spezifikationen
HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series – Spezifikationen ..............................................137
HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series – Spezifikationen ........................................137
HP LaserJet 3030 All-in-One – Fax-Spezifikationen ............................................................139
vii
HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series Batterie ..............................................................140
Anhang B Behördliche Bestimmungen
...............................................................................................................................................141
FCC-Bestimmungen ............................................................................................................. 142
US-amerikanisches Gesetz zum Schutz von Telefonteilnehmern (Telephone
Consumer Protection Act - hp LaserJet 3030) .....................................................................143
IC CS-03-Anforderungen (hp LaserJet 3030) ......................................................................144
Gesetzliche Bestimmungen für die Länder und Regionen der Europäischen Union
(hp LaserJet 3030) ................................................................................................................144
Sicherheitserklärungen .........................................................................................................145
Sicherheit von Lasergeräten ..........................................................................................145
Canada DOC regulations ...............................................................................................145
Laser statement for Finland ...........................................................................................146
Korean EMI statement ................................................................................................... 146
Australia ..........................................................................................................................147
Konformitätserklärung ...........................................................................................................148
Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................149
Schutz der Umwelt .........................................................................................................149
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................149
Stromverbrauch ..............................................................................................................149
Tonerverbrauch ..............................................................................................................149
Papierverbrauch .............................................................................................................149
Kunststoffe ......................................................................................................................150
HP LaserJet Druckzubehör ............................................................................................150
Informationen zum Rücknahme- und Recyclingprogramm für HP Druckzubehör
.........................................................................................................................................150
Papier .............................................................................................................................150
Materialhinweise .............................................................................................................150
Nederlands .....................................................................................................................151
Weitere Informationen ....................................................................................................151
Datenblätter zur Materialsicherheit .......................................................................................152
Anhang C Eingeschränkte Gewährleistung
HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series, EINGESCHRÄNKTE
GEWÄHRLEISTUNG FÜR EIN JAHR .................................................................................153
Anhang D HP Teile und Zubehör
Bestellen von HP Teilen und Zubehör ................................................................................. 156
Diagramme mit HP Teilen und Zubehör ........................................................................156
HP LaserJet Druckpatronen ................................................................................................. 158
HP Richtlinien für Druckpatronen anderer Hersteller ....................................................158
So setzen Sie eine Druckpatrone ein ............................................................................158
Lagern von Druckpatronen ............................................................................................ 158
Lebensdauer von Druckpatronen ..................................................................................158
Recycling von Druckpatronen ........................................................................................159
Einsparen von Toner ......................................................................................................159
Anhang E Kundendienst und Unterstützung
Hinweise zum Kundendienst für Hardware .......................................................................... 162
Kundendienst für Hardware ...........................................................................................162
Verlängerte Gewährleistung .................................................................................................164
Service-Informationsformular ............................................................................................... 165
viii
DEWW
Glossar
Index
DEWW
ix
x
DEWW
1

Grundwissen über das Gerät

Mit Hilfe dieser Themen können Sie sich mit Ihrem neuen HP LaserJet 3020 All-in-One­oder HP LaserJet 3030 All-in-One-Gerät vertraut machen:
Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One
Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-
One
Beschreibung der Hardwarekomponenten
Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One
Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One
Beschreibung der Softwarekomponenten
Druckmedienspezifikationen
DEWW
1

Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildungen können Sie überprüfen, ob der Verpackungsinhalt vollständig ist.

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3020 All-in-One

Hinweis
1 Druckpatrone 2 Netzkabel 3 Leitfaden zur Inbetriebnahme und Hinweise zur Unterstützung 4 Druckmedienzufuhrfach für 150 Blatt 5 CD-ROMs mit der Gerätesoftware und dem elektronischen Benutzerhandbuch 6 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 7 Auffangvorrichtung für das Ausgabefach 8 Bedienfeldabdeckung 9 HP LaserJet 3020 All-in-One
Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. Das Verwenden anderer Netzkabel kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen.
2
Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3030 All-in-One

1 Druckpatrone 2 Netzkabel 3 Leitfaden zur Inbetriebnahme und Hinweise zur Unterstützung 4 Druckmedienzufuhrfach für 150 Blatt 5 CD-ROMs mit der Gerätesoftware und dem elektronischen Benutzerhandbuch 6 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 7 Faxhandbuch 8 Telefonkabel 9 Auffangvorrichtung für das Ausgabefach 10 Bedienfeldabdeckung 11 HP LaserJet 3020 All-in-One
Hinweis
Verwenden Sie das Telefonkabel und das Netzkabel, die im Lieferumfang des Geräts enthalten sind. Bei Verwendung anderer Telefon- oder Netzkabel kann die Leistung des Geräts beeinträchtigt werden.
DEWW Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One
3

Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-One

Geschwindigkeit
Papierzufuhr
Speicher
Anschlussmöglichkeiten
Fax (nur HP LaserJet 3030 All-in-One)
Drucken und Kopieren von bis zu 15 Seiten pro Minute
Ein Flachbettscanner, ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) für 50 Blatt, ein Zufuhrfach für 150 Blatt und ein Einzelblatteinzug für 10 Blatt
32 MB Arbeitsspeicher (RAM) (9 MB für den Computer und 23 MB RAM frei verfügbar)
USB-Anschluss (Universal Serial Bus) (konform mit den 2.0­Spezifikationen) und paralleler IEEE 1284-B-konformer Anschluss
Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Faxabruf und Funktionen zum zeitversetzten Senden und Empfangen von Faxnachrichten
4
Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Beschreibung der Hardwarekomponenten

Anhand der folgenden Abbildungen werden die Hardwarekomponenten des Geräts erläutert:

HP LaserJet 3020 All-in-One Hardwarekomponenten

1 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 2 Flachbettscannerabdeckung und Ausgabefach des Vorlageneinzugs 3 Bedienfeld 4 Verriegelung der Druckpatronenklappe 5 Ausgabefach 6 Einzelblatteinzug 7 Druckmedienzufuhrfach 8 Parallelanschluss 9 USB-Anschluss 10 Netzschalter 11 Netzbuchse

HP LaserJet 3030 All-in-One Hardwarekomponenten

1 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 2 Flachbettscannerabdeckung und Ausgabefach des Vorlageneinzugs 3 Bedienfeld 4 Verriegelung der Druckpatronenklappe 5 Ausgabefach 6 Einzelblatteinzug 7 Druckmedienzufuhrfach 8 Parallelanschluss 9 USB-Anschluss 10 Anschlüsse für Faxschnittstelle 11 Netzschalter 12 Netzbuchse
DEWW Beschreibung der Hardwarekomponenten
5

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildung werden die Bedienfeldkomponenten erläutert.
1
Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.
Anweisungen zum Scannen finden Sie unter 2
Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die
dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden. 3
Menütaste und Abbruchtaste. Über diese Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den
Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4
Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge
starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter
Scannen.
Kopieren.
6
Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildung werden die Bedienfeldkomponenten erläutert.
1
Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.
Informationen zum Verwenden der Faxtasten finden Sie im Faxhandbuch. 2
Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die
dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen
auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie im Faxhandbuch. 3
Menütaste und Abbruchtaste.Über diese Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den
Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4
Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge
starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 5
Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.
Anweisungen zum Scannen finden Sie unter
Scannen.
Kopieren.
DEWW Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One
7

Beschreibung der Softwarekomponenten

Hinweis
Hinweis
Die installierten Softwarekomponenten sind abhängig vom jeweiligen Betriebssystem und der Installationsart. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.
Im Lieferumfang sind die folgenden Softwarekomponenten enthalten:
HP Toolbox
HP LaserJet Scan
TWAIN- oder WIA-Scantreiber (WIA ist nur für Windows XP verfügbar)
HP LaserJet Fax (nur HP LaserJet 3030 All-in-One-Geräte)
Readiris OCR (nicht mit anderer Software installiert; muss gesondert installiert werden)
Installations- und Deinstallationsprogramm
Druckertreiber (Emulation von PCL 6, PCL 5e, PostScript Level 2)
HP Director (Macintosh)
HP All-in-One-Einrichtungsassistent (Macintosh)
Der PCL 6-Druckertreiber ist standardmäßig installiert. Der PCL 5e-Treiber ist über den Druckerassistenten verfügbar. Der PostScript-Treiber ist über die benutzerdefinierte Installation verfügbar.

Unterstützte Betriebssysteme

Hinweis
Der HP LaserJet 3020 All-in-One und der HP LaserJet 3030 All-in-One unterstützen die folgenden Betriebssysteme.
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Betriebssysteme verfügbar.
Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows XP und Windows NT 4.0
Macintosh OS 10.2.x, Macintosh 9.1 und Macintosh 9.2.x
8
Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Druckmedienspezifikationen

Hinweis
Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von herkömmlichem Fotokopierpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m
2
. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz- oder Staubpartikel, Knicke, Perforationen, eingerollte und geknickte Ecken.
Mit diesem Gerät kann auf Druckmedien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Das Fassungsvermögen der Zufuhr- und Ausgabefächer ist abhängig von Gewicht und Stärke der Druckmedien sowie von den Umgebungsbedingungen. Glätte – 100 bis 250 (Sheffield).
Verwenden Sie nur speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien.

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte

Papierformate für das Druckmedienzufuhrfach
DruckmedienzufuhrfachAbmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen
Mindestpapierformat 76 von 127 mm
Maximales
216 von 356 mm
Papierformat
60 bis 163 g/m
60 bis 163 g/m
2
2
150 Blätter (60 g/m
2
)
150 Blätter (60 g/m
2
)
Mindestformat für Hochglanzpapier
Maximales Format für Hochglanzpapier
Mindestformat für Transparentfolien
Maximales Format für Transparentfolien
Mindestformat für Umschläge
Maximales Format für Umschläge
Mindestformat für Etiketten
Maximales Format für Etiketten
Mindestformat für Karton
Maximales Format für Karton
76 von 127 mm
75 bis 120 g/m
2
Maximale Stapelhöhe: 18 mm
216 von 356 mm
75 bis 120 g/m
2
Maximale Stapelhöhe: 18 mm
76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 75 Blätter
216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 75 Blätter
90 von 160 mm
178 von 254 mm
76 von 127 mm
216 von 356 mm
76 von 127 mm
216 von 356 mm
75 bis 105 g/m
75 bis 105 g/m
60 bis 216 g/m
60 bis 216 g/m
135 bis 157 g/m
135 bis 157 g/m
2
2
2
2
2
2
15 Umschläge
15 Umschläge
60 Blätter
60 Blätter
60 Blätter
60 Blätter
DEWW Druckmedienspezifikationen
9
Papierformate für den Einzelblatteinzug
Einzelblatteinzug Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen
Mindestpapierformat 76 von 127 mm
Maximales
216 von 356 mm
Papierformat
Mindestformat für
76 von 127 mm
Hochglanzpapier
Maximales Format für
216 von 356 mm
Hochglanzpapier
Mindestformat für
76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter
Transparentfolien
Maximales Format für
216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter
Transparentfolien
Mindestformat für
76 von 127 mm
Umschläge
Maximales Format für
216 von 356 mm
Umschläge
Mindestformat für
76 von 127 mm
Etiketten
Maximales Format für
216 von 356 mm
Etiketten
60 bis 163 g/m
60 bis 163 g/m
75 bis 120 g/m
75 bis 120 g/m
60 bis 90 g/m
60 bis 90 g/m
60 bis 216 g/m
60 bis 216 g/m
2
2
2
10 Blätter (75 g/m
2
)
10 Blätter (75 g/m
2
)
Maximale Stapelhöhe: 1,5 mm
2
Maximale Stapelhöhe: 1,5 mm
2
2
2
2
Individual Umschläge
Individual Umschläge
4 Blätter
4 Blätter
Mindestformat für
76 von 127 mm
135 bis 163 g/m
2
Karton
Maximales Format für
216 von 356 mm
135 bis 163 g/m
2
Karton
Papierformate für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Mindestpapierformat 127 von 127 mm
Maximales Papierformat
Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen
2
2
216 von 381 mm
60 bis 90 g/m
60 bis 90 g/m
4 Blätter
4 Blätter
50 Blätter (75 g/m
50 Blätter (75 g/m
2
)
2
)
10
Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW
Ändern der Einstellungen
2
Hinweis
Hinweis
über die HP Toolbox oder das Bedienfeld
Die Informationen zur HP Toolbox in diesem Kapitel gelten nur für Windows­Betriebssysteme. Informationen zur HP Toolbox für Macintosh finden Sie in der Online-Hilfe der HP Toolbox für Macintosh.
Sie können die Geräteeinstellungen mit Hilfe der HP Toolbox oder über das Bedienfeld ändern. In den meisten Fällen ist die HP Toolbox die komfortablere Variante.
In der folgenden Tabelle sind einige der Einstellungen aufgeführt, die Sie über die HP Toolbox und über das Bedienfeld ändern können. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Toolbox für das Ändern von Einstellungen finden Sie in der Hilfe zur HP Toolbox. Sie können die Hilfe zur HP Toolbox aufrufen, indem Sie im HP Toolbox-Fenster auf der linken Seite auf Vorgehensweise klicken. (Weitere Informationen zum Aufrufen der HP Toolbox finden Sie unter zum Ändern von Geräteeinstellungen über das Bedienfeld finden Sie in diesem Kapitel.
In einer Anwendung festgelegte Einstellungen setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft. Diese wiederum setzen die über die HP Toolbox und das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen außer Kraft.
Verwenden der HP Toolbox (Windows).) Weitere Informationen
Einstellung oder Funktion HP Toolbox Bedienfeld
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen
Drucken von Informationsseiten, z.B. einer Konfigurationsseite, der Bedienfeld-Menüstruktur und der Nutzungsseite
Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige X X
Ändern der Sprache für die HP Toolbox X
Einrichten von Statuswarnmeldungen X
Konfigurieren der Einstellungen zum Senden und Empfangen von Faxen
Anzeigen oder Weiterleiten von Faxen, die vom Computer empfangen wurden
Konfigurieren der Einstellung zum Scannen in E­Mails oder Ordner
Ändern der Kopiereinstellungen X X
Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Zielen im Faxtelefonbuch
1
1
1
X X
X X
X X
X
X
X X
DEWW
11
Einstellung oder Funktion HP Toolbox Bedienfeld
Aufrufen des Online-Benutzerhandbuchs X
Remoteüberprüfung des Gerätestatus X
1
Faxfunktionen sind nur für den HP LaserJet 3030 All-in-One verfügbar.
12
Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Verwenden der HP Toolbox (Windows)

Bei der HP Toolbox handelt es sich um eine Webanwendung, mit der Sie die folgenden Aufgaben ausführen können:
Hinweis
Hinweis
Für den HP LaserJet 3020 All-in-One sind keine Faxfunktionen verfügbar.
Überwachen des Gerätestatus
Anzeigen und Konfigurieren der Geräteeinstellungen für das Drucken, Faxen, Kopieren
und Scannen
Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung und Vorgehensweise
Anzeigen der Online-Dokumentation
Zugreifen auf Fax- und Scansoftware-Funktionen
Anzeigen von Warnmeldungen zu einem bestimmten Ereignis oder Problem mit dem
Gerät
Sie können die HP Toolbox aufrufen, wenn das Gerät direkt mit einem Computer oder mit einem Netzwerk verbunden ist. Voraussetzung dafür ist eine vollständige Installation der Software.
Zum Aufrufen und Verwenden der HP Toolbox ist kein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie jedoch auf eine der Verknüpfungen im Bereich Weitere Links klicken, müssen Sie auf das Internet zugreifen können, um die entsprechende Website aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Links.

Unterstützte Betriebssysteme

Hinweis
Die HP Toolbox wird unter den folgenden Betriebssystemen unterstützt:
Windows 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) und Windows XP
Auf dem Betriebssystem muss TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) installiert sein, damit die HP Toolbox verwendet werden kann.

Unterstützte Browser

Zum Verwenden der HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:
Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher
Netscape Navigator 6.2 oder höher
Opera 7.0
Alle im Browser aufgerufenen Seiten können gedruckt werden.

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Zum Öffnen der HP Toolbox haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für die HP Toolbox
Zeigen Sie im Menü Start auf Hewlett-Packard, klicken Sie auf HP LaserJet 3020 oder HP LaserJet 3030, und wählen Sie dann HP Toolbox.
.
DEWW Verwenden der HP Toolbox (Windows)
13
Die HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet.
Hinweis
Nach dem Aufrufen der URL-Adresse können Sie sie als Lesezeichen hinzufügen, um künftig schnell darauf zugreifen zu können.

Abschnitte der HP Toolbox

Die HP Toolbox enthält die folgenden Abschnitte:
Register Status
Register Fax (nur verfügbar für den HP LaserJet 3030 All-in-One)
Register Scannen nach
Register Fehlerbehebung
Register Dokumentation
Weitere Links
Auf allen Seiten der HP Toolbox befinden sich Verknüpfungen mit der HP Website, über die Sie Geräte registrieren, Unterstützung anfordern und Verbrauchsmaterial bestellen können. Hierfür benötigen Sie Zugriff auf das Internet. Wenn Sie sich über eine DFÜ-Verbindung einwählen und beim ersten Aufrufen der HP Toolbox noch keine Verbindung hergestellt wurde, muss dies jetzt erfolgen, damit Sie die entsprechenden Websites aufrufen können.
Register „Status“
Auf dem Register Status finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:
Gerätestatus. Zum Anzeigen von Gerätestatusinformationen. Auf dieser Seite werden Probleme mit dem Gerät angezeigt, z.B. wenn Druckmedienstaus auftreten oder das Zufuhrfach leer ist. Klicken Sie nach dem Beheben des Problems auf Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.
Statusbenachrichtigungen einrichten. Zum Konfigurieren von Warnmeldungen für das Gerät, um bei deren Auftreten automatisch benachrichtigt zu werden. Auf dieser Seite können Sie Warnmeldungen aktivieren bzw. deaktivieren, den Zeitpunkt zum Senden von Warnmeldungen festlegen und die Art der Warnmeldung auswählen (Popup-Meldung oder Taskleistensymbol). Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen für Statuswarnmeldungen auf Übernehmen.
Konfiguration anzeigen. Zum Anzeigen der für das Gerät verfügbaren Einstellungen. Auf dieser Seite wird auch das gesamte installierte Zubehör angezeigt, wie z.B. DIMMs. Auf der Seite Konfiguration anzeigen werden die gleichen Informationen wie auf der Konfigurationsseite angezeigt.
Infoseiten drucken. Zum Drucken der Konfigurationsseite und anderen für das Gerät verfügbaren Informationsseiten.
Register „Fax“
Hinweis
14
Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW
Für den HP LaserJet 3020 All-in-One sind keine Faxfunktionen verfügbar.
Auf dem Register Fax finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:
Faxaufgaben
Faxtelefonbuch
Faxsendeprotokoll
Faxdateneigenschaften
Faxberichte
Detaillierte Faxeinstellungen
Hinweis
Hinweis
Weitere Informationen zu den Faxfunktionen und -merkmalen finden Sie im Faxhandbuch.
Register „Scannen nach“
Auf dem Register Scannen nach finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:
In E-Mail oder Ordner scannen
Scaneinstellungen
Die Scaneinstellungen gelten nur für In E-Mail oder Ordner scannen.
Register „Fehlerbehebung“
Auf dem Register Fehlerbehebung finden Sie Verknüpfungen mit verschiedenen Informationen zur Fehlerbehebung, z.B. zur Vorgehensweise beim Beseitigen von Druckmedienstaus, beim Lösen von Problemen mit der Druckqualität und beim Lösen von Fax-, Kopier- und Scanproblemen.
Register „Dokumentation“
Auf dem Register Dokumentation finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Informationsquellen:
Benutzerhandbuch. Im Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts, zur Gewährleistung, zu Spezifikationen und zur Unterstützung. Es ist sowohl im HTML- als auch im PDF-Format verfügbar.
Neuigkeiten. In diesem Dokument finden Sie Neuigkeiten über das Gerät. Das Dokument ist nur in englischer Sprache verfügbar.
DEWW Verwenden der HP Toolbox (Windows)
15

Verwenden des Bedienfeldes

Die Einstellungen können auch über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden. In diesem Abschnitt wird das Ausführen der folgenden Aufgaben beschrieben:

Drucken einer Konfigurationsseite

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen
Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige
Ändern des Standardformats für Druckmedien
Einstellen der Lautstärke
Drucken einer Konfigurationsseite
Die aktuell ausgewählten Geräteeinstellungen erhalten Sie, indem Sie eine Konfigurationsseite drucken.
So drucken Sie eine Konfigurationsseite
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Berichte aus, und drücken Sie M
INGABE
E
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Konfig-Bericht aus, und drücken Sie
M
.
ENÜ/EINGABE
ENÜ/EINGABE
.
.
ENÜ
/
Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt.
Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur
Wenn Sie die Bedienfeld-Menüstruktur drucken, erhalten Sie alle Bedienfeld-Menüoptionen auf einen Blick.
So drucken Sie die Bedienfeld-Menüstruktur
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Berichte aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Menüstruktur aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
.
Es wird eine Menüstruktur gedruckt, die sämtliche Menüoptionen des Bedienfeldes enthält.
ENÜ/EINGABE
.
ENÜ
/
16
Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim HP LaserJet 3030 All-in-One werden dadurch auch der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile gelöscht. (Informationen zum Einfügen von persönlichen Daten in die Faxkopfzeile finden Sie im Faxhandbuch.) Bei Verwendung dieses Verfahrens werden die Faxnummern und Namen, die Direktwahltasten und Kurzwahlcodes zugeordnet wurden, und die im Speicher abgelegten Seiten gelöscht. Anschließend wird das Gerät automatisch neu gestartet.
So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her
Hinweis
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Service aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Rücksetzen aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
ENÜ/EINGABE
.
. Drücken Sie anschließen erneut M
ENÜ/EINGABE
ENÜ
, um die Auswahl zu
bestätigen.
Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Mit dieser Vorgehensweise können Sie in einer anderen als der Standardsprache für Ihr Land bzw. Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen.
Die Testseite wird nur in englischer Sprache gedruckt.
So ändern Sie die Sprache für die Bedienfeldanzeige
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
ENÜ/EINGABE
.
.
/
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Sprache aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Sprache aus.
5. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern des Standardformats für Druckmedien

Das eingestellte Druckmedienformat sollte dem Druckmedienformat entsprechen, das normalerweise in das Druckmedienzufuhrfach eingelegt wird. Diese Einstellung wird für das Kopieren, das Drucken von Berichten und Faxen sowie zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung für ankommende Faxe verwendet.
DEWW Verwenden des Bedienfeldes
ENÜ
/
17
So ändern Sie das Standardformat für Druckmedien
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Def. Papierform. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
ENÜ/EINGABE
.
.
.
4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > das Format des eingelegten Papiers aus. Sie
können die Formate Letter, Legal oder A4 auswählen.
5. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.

Einstellen der Lautstärke

Für folgende akustische Signale kann die Lautstärke eingestellt werden:
Die Signaltöne, die vom Gerät bei einem Fehler erzeugt werden (zum Beispiel, wenn
die Geräteklappe geöffnet ist).
Die Signaltöne, die ausgegeben werden, wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes
betätigen.
Die akustischen Signale der Telefonleitung für ausgehende Faxe (nur HP LaserJet
3030 All-in-One).
Die Ruftonlautstärke bei eingehenden Faxen (nur HP LaserJet 3030 All-in-One).
Hinweis
So ändern Sie die Alarmlautstärke
Der Alarmton wird ausgegeben, wenn das Gerät eine Warnmeldung oder die Meldung eines schwerwiegenden Fehlers signalisiert. Die Dauer des Alarms beträgt je nach Art des Fehlers eine oder drei Sekunden.
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
4.
Drücken Sie M
5.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft,
ENÜ/EINGABE
.
ENÜ/EINGABE
Mittel oder Laut.
6. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
Die werkseitige Standardeinstellung für die Alarmlautstärke ist Soft.
.
ENÜ
,umAlarm auszuwählen.
, um die Auswahl zu speichern.
/
18
Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW
So ändern Sie die Lautstärke des Faxgeräts (nur HP LaserJet 3030 All­in-One)
Mit dieser Einstellung wird die Lautstärke der verschiedenen Faxsignaltöne beim Senden oder Empfangen von Faxaufträgen festgelegt.
Hinweis
1. Drücken Sie L
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft,
AUTSTÄRKE
.
Mittel oder Laut.
3. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
Werkseitig ist Soft voreingestellt.
So ändern Sie die Ruftonlautstärke des Faxgeräts (nur HP LaserJet 3030 All-in-One)
Der Rufton wird ausgegeben, wenn ein Anruf getätigt wird oder eingeht. Die Ruftondauer entspricht der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird.
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
4.
Drücken Sie einmal die Taste < oder >, um die Option Lautst. Telefon auszuwählen,
ENÜ/EINGABE
.
und drücken Sie dann M
.
ENÜ/EINGABE
.
ENÜ
/
Hinweis
5.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel oder Laut.
6. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
Werkseitig ist Soft voreingestellt.
So ändern Sie die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld
Mit der Tastendrucklautstärke wird die Lautstärke des Tons festgelegt, der ausgegeben wird, wenn eine Bedienfeldtaste gedrückt wird.
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
4.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Tastenton aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
ENÜ/EINGABE
.
.
ENÜ
ENÜ
/
/
DEWW Verwenden des Bedienfeldes
19
5.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft,
Mittel oder Laut.
Hinweis
6. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
Die werkseitige Standardeinstellung für die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld lautet
Soft.
20
Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW
3

Drucken

Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufgaben am Gerät auszuführen:
Drucken mit manueller Zufuhr
Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen
Druckertreiber
Druckqualitätseinstellungen
Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp
Druckmedienspezifikationen
Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien
Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
Drucken auf Umschlägen
Drucken auf Transparentfolien und Etiketten
Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen
Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format
Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums (manueller Duplexdruck)
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt
Drucken von Broschüren
Drucken von Wasserzeichen
DEWW
21

Drucken mit manueller Zufuhr

Wenn Sie im Wechsel auf unterschiedlichen Druckmedien drucken möchten (z.B. auf einem Umschlag und anschließend einen Brief auf Normalpapier, dann wieder auf einem Umschlag usw.), drucken Sie über die manuellen Zufuhr. Legen Sie einen Umschlag in den Einzelblatteinzug und das Briefkopfpapier in das Druckmedienzufuhrfach ein.

So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr

1. Öffnen Sie in der Anwendung die Geräteeigenschaften oder die Druckereinrichtung
(Druckertreiber).
2.
Wählen Sie auf dem Register Papier oder Papier/Qualität in der Dropdown-Liste Papierzufuhr oder Papierquelle die Option Manueller Einzug (Schacht 1) aus. (Anweisungen zum Öffnen des Druckertreibers auf dem Computer finden Sie unter
Druckqualitätseinstellungen.)
3. Senden Sie den Druckauftrag.
4.
Warten Sie nach dem Ändern der Einstellung, bis Manuelle Zufuhr auf dem Bedienfeld angezeigt wird, und drücken Sie anschließend M Druckaufträge zu starten.
ENÜ/EINGABE
, um die einzelnen
22
Kapitel 3 Drucken DEWW

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen

Einen Druckauftrag, der gerade gedruckt wird, können Sie abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld A
BBRECHEN
drücken.
VORSICHT
Durch Drücken von A
BBRECHEN
wird der derzeit verarbeitete Auftrag gelöscht. Wenn mehrere Vorgänge ausgeführt werden (Beispiel: ein Dokument wird gedruckt, und gleichzeitig wird eine Faxnachricht empfangen), wird durch Drücken von A
BBRECHEN
der
derzeit auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.
Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen.
Wenn ein Druckauftrag sofort beendet werden soll, nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Gerät. Gehen Sie nach Beenden des Druckvorgangs folgendermaßen vor:
Bedienfeld: Drücken Sie zum Abbrechen eines Druckauftrags auf dem Bedienfeld kurz
BBRECHEN
A
Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld
.
angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.
Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen. Öffnen Sie unter Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP das Fenster Drucker. Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Gerätesymbol, wählen Sie den Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen.
Desktop-Druckwarteschlange (Macintosh): Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Finder auf das Gerätesymbol doppelklicken. Markieren Sie anschließend den Druckauftrag, und klicken Sie auf Papierkorb.
DEWW Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen
23

Druckertreiber

Beim Installieren der Gerätesoftware haben Sie einen der folgenden Druckertreiber ausgewählt:
PCL 6-Treiber (Standardtreiber): Mit dem PCL 6-Treiber können Sie alle Vorteile des Gerätefunktionsumfangs nutzen. Wenn keine vollständige Abwärtskompatibilität mit früheren PCL-Treibern (Printer Control Language) oder älteren Druckermodellen erforderlich ist, empfiehlt sich die Verwendung des PCL 6-Treibers.
PCL 5e-Treiber: Bei Verwendung des PCL 5e-Treibers werden die gleichen Druckergebnisse erzielt wie mit älteren HP LaserJet Druckermodellen. Bestimmte Funktionen (FastRes 1200 und 300 dpi) sind mit diesem Treiber nicht verfügbar. (Verwenden Sie den im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen PCL 5e-Treiber nicht bei älteren Druckern.)
PS-Treiber: Verwenden Sie den PostScript®-Treiber (PS) für eine Kompatibilität mit PS­Anforderungen. Bestimmte Funktionen (manueller beidseitiger Druck, Broschürendruck, Wasserzeichen und Drucken von mehr als vier Seiten pro Blatt) sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.
Hinweis
Hinweis
Je nach ausgewähltem Treiber wird automatisch zwischen PS-Emulation und PCL­Druckersprachen gewechselt. Mit der PS-Emulation werden Adobe® PostScript Level 2­Funktionen emuliert. Weitere Informationen zum Aufrufen von Druckertreibern finden Sie
Ändern der Druckeinstellungen.
unter

Ändern der Druckeinstellungen

Nach der Installation können Sie über den Druckertreiber des Geräts oder von einer anderen Anwendung aus auf die Druckeinstellungen zugreifen. Diese Einstellungen wirken sich nicht auf andere Benutzer im Netzwerk aus.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Druckeinstellungen zu ändern.
Einige Druckereinstellungen können Sie auch über die HP Toolbox ändern. Weitere Informationen zur HP Toolbox finden Sie unter
So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Windows­Anwendungen
Windows 98, Windows ME und Windows XP Home: Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Gerätesymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.
Verwenden der HP Toolbox (Windows).
Hinweis
24
Kapitel 3 Drucken DEWW
Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP Professional: Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker. Bei Windows 2000 klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und klicken Sie anschließend auf Druckeinstellungen. Bei Windows NT 4.0 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und klicken Sie dann auf Standard-Dokumenteinstellungen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf OK.
Die einzelnen Schritte können variieren. Bei den hier aufgeführten Vorgehensweisen handelt es sich um die gängigsten Methoden.
So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Macintosh­Anwendungen
Macintosh OS X:
Hinweis
Hinweis
Eine Liste der unterstützten Macintosh-Betriebssysteme finden Sie unter Unterstützte
Betriebssysteme.
1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm.
2.
Wählen Sie Ablage und anschließend Drucken aus.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den Standardeinstellungen vor.
4.
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Eigenen Wert speichern.
5. Um die Einstellungen beim Drucken eines Dokuments aufzurufen, wählen Sie im
Abschnitt für die gespeicherten Einstellungen die Option Weitere Einstellungen aus.
Unter Macintosh Classic ist der Ablauf möglicherweise etwas anders.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Windows
Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Nehmen Sie die Einstellungen vor, die für diesen Druckauftrag gelten sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh
Wählen Sie im Menü Ablage die Option Drucken aus. Legen Sie im Dialogfeld Drucken die Druckoptionen fest.
Hinweis
Die einzelnen Schritte können variieren. Bei den hier aufgeführten Vorgehensweisen handelt es sich um die gängigsten Methoden.
DEWW Druckertreiber
25

Druckqualitätseinstellungen

Die Druckqualitätseinstellungen wirken sich unter anderem darauf aus, wie hell oder dunkel eine Seite gedruckt wird und wie die gedruckten Grafiken ausgegeben werden. Mit den Druckqualitätseinstellungen können Sie die Druckqualität für einen bestimmten Druckmedientyp optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter
Druckqualität je nach Druckmedientyp.
Sie können diese Einstellungen in den Geräteeigenschaften ändern und so an den jeweiligen Druckauftrag anpassen. Folgende Einstellungen stehen je nach verwendetem Druckertreiber zur Verfügung:
Beste Qualität (FastRes 1200): Die Auflösung wird auf andere Weise wiedergegeben, so dass der Druckauftrag schneller gedruckt wird. Dies ist die Standardeinstellung.
600 dpi
300 dpi
Benutzerdefiniert: Mit dieser Einstellung wird mit der gleichen Auflösung wie bei der Einstellung für hohe Druckgeschwindigkeit gedruckt, wobei jedoch die Skalierungsmuster geändert werden können.
EconoMode (Toner einsparen): Text wird mit weniger Tonerverbrauch gedruckt. Diese Einstellung eignet sich besonders zum Drucken von Entwürfen. Sie kann unabhängig von anderen Druckqualitätseinstellungen verwendet werden.
Optimieren der
Hinweis
Hinweis
Durch eine geänderte Auflösung ändert sich unter Umständen auch die Textformatierung.

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend

Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen nur im verwendeten Programm ändern möchten, rufen Sie in der betreffenden Anwendung über das Menü Druckereinrichtung die Druckereigenschaften auf. Weitere Informationen finden Sie unter
Druckeinstellungen.
Ändern der

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge

Anweisungen für Macintosh-Computer finden Sie unter Ändern der Druckeinstellungen.
Windows 98, Windows 2000 und Windows ME:
1.
Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.
3.
Klicken Sie auf Eigenschaften (unter Windows 2000 können Sie auch auf
Druckeinstellungen klicken).
26
4.
Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Kapitel 3 Drucken DEWW
Windows XP:
1.
Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.
3.
Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen.
4.
Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen)

Bei der EconoMode-Einstellung wird pro Seite eine geringere Tonermenge verbraucht. Durch die Auswahl dieser Einstellung wird die Lebensdauer der Tonerpatrone erhöht und gleichzeitig der Kostenpunkt pro Druckseite reduziert. Mit dieser Option verschlechtert sich jedoch auch die Druckqualität. Das Druckbild ist heller, aber für Entwürfe und Korrekturtexte völlig ausreichend.
Von der ständigen Verwendung der EconoMode-Einstellung wird abgeraten. Wenn der EconoMode-Modus ständig verwendet wird und die durchschnittliche Tonerdeckung weit unter fünf Prozent liegt, enthält die Tonerpatrone möglicherweise noch Toner, wenn die mechanischen Teile bereits abgenutzt sind. Wenn sich die Druckqualität unter diesen Umständen verschlechtert, muss eine neue Druckpatrone eingesetzt werden, auch wenn noch Toner vorhanden ist.
Hinweis
Hinweis
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
1. Öffnen Sie zum Aktivieren von EconoMode die Geräteeigenschaften (bzw. unter
Windows 2000 und Windows XP die Druckeinstellungen). Weitere Informationen finden Sie unter
2.
Aktivieren Sie auf dem Register Papier/Qualität oder Finishing (Register Papiertyp/ Qualität bei einigen Macintosh-Treibern) das Kontrollkästchen EconoMode.
Anweisungen zum Aktivieren von EconoMode für alle weiteren Druckaufträge finden Sie unter
So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge.
Ändern der Druckeinstellungen.
DEWW Druckqualitätseinstellungen
27

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp

Über die Einstellungen für den Druckmedientyp wird die Fixiertemperatur gesteuert. Sie können die Einstellungen für die jeweils verwendeten Druckmedien ändern und so die Druckqualität optimieren. Dies betrifft folgende Druckmedientypen:
Normalpapier
Vordrucke
Vorgelochtes Papier
Briefkopfpapier
Transparentfolien
Etiketten
Briefpapier
Recyclingpapier
Farbpapier
Leichtes Papier (weniger als 75 g/m
Schweres Papier (90 bis 105 g/m
Karton (105 bis 175 g/m
2
)
2
)
2
)
Hinweis
Umschläge
Raues Papier

So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf

Die Optimierungsfunktion kann in den Geräteeigenschaften (Druckertreiber) auf dem Register Papier oder Papier/Qualität aufgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie
Druckqualitätseinstellungen.
unter
Die Druckgeschwindigkeit hängt von Typ und Format der verwendeten Druckmedien ab.
Möglicherweise müssen Sie die Einstellung zurücksetzen, um auf dem normalerweise verwendeten Druckmedientyp zu drucken.
28
Kapitel 3 Drucken DEWW

Druckmedienspezifikationen

Mit den HP LaserJet Geräten werden Ausgaben in hervorragender Qualität erstellt. Mit dem Gerät kann auf einer Vielzahl von Druckmedien gedruckt werden, z.B. auf zugeschnittenen Papierbögen (einschließlich Recyclingpapier), Umschlägen, Etiketten, Transparentfolien und Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten. Eigenschaften wie Gewicht, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die Auswirkungen auf die Geräteleistung und Ausgabequalität haben.
Mit dem Gerät können verschiedene Papiersorten und andere Druckmedien gemäß den in diesem Handbuch aufgeführten Richtlinien verwendet werden. Bei der Verwendung von Medien, die die Anforderungen nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:
Schlechte Druckqualität
Verstärktes Auftreten von Druckmedienstaus
Vorzeitige Abnutzung des Geräts und dadurch erforderliche Reparaturen
Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Papier und Druckmedien. Die Hewlett-Packard Company empfiehlt keine Produkte anderer Marken. Da diese Produkte nicht von HP stammen, hat HP keinen Einfluss auf oder keine Kontrolle über ihre Qualität.
Es kann vorkommen, dass ein bestimmtes Medium alle in diesem Handbuch aufgeführten Anforderungen erfüllt und dennoch schlechte Druckergebnisse erzielt. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperatur- oder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Variablen zurückzuführen sein, über die Hewlett-Packard keine Kontrolle hat.
VORSICHT
Hinweis
Vor dem Erwerb größerer Mengen an Druckmedien sollten Sie sich daher vergewissern, dass sie die Anforderungen in diesem Handbuch sowie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet Druckerfamilie) erfüllen. Weitere Informationen zum Bestellen dieser Richtlinien finden Sie im Abschnitt
HP Teilen und Zubehör. Testen Sie Druckmedien stets, bevor Sie diese in großen Mengen
kaufen.
Durch Druckmedien, die den Spezifikationen von Hewlett-Packard nicht entsprechen, können Probleme am Gerät auftreten, die Reparaturen nach sich ziehen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.
Informationen zu unterstützten Druckmedienformaten und -gewichten sowie sonstige Spezifikationen finden Sie unter
Druckmedienspezifikationen.
Bestellen von
DEWW Druckmedienspezifikationen
29

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie beim Auswählen und Drucken von Druckmedien die Vorgaben in diesem Abschnitt.

Papier

Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit konventionellem Papier. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz- oder Staubpartikel, Knicke, Perforationen, eingerollte oder geknickte Ecken.
Wenn Sie beim Einlegen der Druckmedien nicht sicher sind, um welche Papiersorte es sich handelt (z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier), finden Sie diesbezügliche Angaben auf der Verpackung der Druckmedien.
Manche Papiersorten verursachen Probleme mit der Druckqualität, Papierstaus oder Schäden am Gerät.
Hinweis
Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte gedruckt wurde, wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird.
Verwenden Sie kein Papier mit geprägtem Briefkopf.
Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Druckmedium fixiert. Farbige Druckmedien und vorgedruckte Formulare müssen deshalb mit Tinte gedruckt sein, die für eine Fixiertemperatur von 200 °C in 0,1 Sekunden ausgelegt ist.

Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien

Anzeichen Problem mit Druckmedien Lösung
Schlechte Druckqualität, Tonerhaftung oder Probleme beim Einzug
Fehlstellen, Papierstau, gewellte Druckmedien
Zu feucht, zu rau, zu glatt oder geprägt
Fehlerhafte Druckmediencharge
Die Druckmedien wurden nicht ordnungsgemäß aufbewahrt.
Verwenden Sie einen anderen Druckmedientyp mit einem Glättegrad von 100 bis 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent.
Lagern Sie die Druckmedien flach in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung.
30
Verstärkte graue Hintergrundschattierung
Übermäßig gewellte Druckmedien oder Probleme beim Einzug
Papierstau oder Gerät beschädigt
Die Druckmedien sind zu schwer.
Zu feucht, falsche Körnungsrichtung oder kurzkörnige Beschaffenheit
Ausschnittsbereiche oder Perforationen
Verwenden Sie leichtere Druckmedien.
Verwenden Sie langfaserige Druckmedien.
Verwenden Sie keine Druckmedien mit Ausschnittsbereichen oder Perforationen.
Kapitel 3 Drucken DEWW
Anzeichen Problem mit Druckmedien Lösung
Probleme beim Einzug Ausgefranste Kanten Verwenden Sie Druckmedien
von guter Qualität.

Etiketten

Hinweis
Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit Etiketten von Hewlett-Packard. HP Verbrauchsmaterial können Sie unter http://www.hp.com bestellen.
Berücksichtigen Sie beim Auswählen von Etiketten die folgenden Faktoren:
Klebeetiketten: Der Klebstoff sollte für eine Temperatur von 200 °C, die Höchsttemperatur des Geräts, ausgelegt sein.
Anordnung: Verwenden Sie nur Etikettenbögen ohne Zwischenräume. Andernfalls lösen sich die Etiketten unter Umständen, was wiederum Papierstaus verursachen kann.
Gewellte Etiketten: Vor dem Drucken müssen die Etikettenbögen flach eingelegt werden. Die Bögen dürfen sich nicht mehr als 13 mm in eine Richtung wellen.
Beschaffenheit: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von Ablösung. Verwenden Sie nie Etikettenbögen, die bereits durch das Gerät gelaufen sind.

Transparentfolien

Transparentfolien sollten für die Höchsttemperatur des Geräts (200 °C) ausgelegt sein.

Umschläge

Berücksichtigen Sie beim Auswählen von Umschlägen folgende Faktoren.
Beschaffenheit der Umschläge
Die Beschaffenheit der Umschläge spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Umschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken auf Umschlägen hängt in großem Maße von der Qualität der Umschläge ab, beispielsweise:
Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 105 g/m andernfalls zu Papierstaus führen kann.
Handhabung: Achten Sie vor dem Drucken darauf, dass die Umschläge flach eingelegt sind. Die Wellung darf höchstens 6 mm betragen, und die Umschläge dürfen keine Luft enthalten. Umschläge mit eingeschlossener Luft können Probleme verursachen.
Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass die Umschläge nicht verknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt sind.
Formate: Es kann auf Umschlägen mit einer Größe von 90 x 160 mm bis 178 x 254 mm gedruckt werden.
2
nicht übersteigen, da dies
DEWW Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien
31
Beidseitig gefalzte Umschläge
Beidseitig gefalzte Umschläge weisen keine diagonal verlaufenden, sondern vertikale Falzkanten an beiden Umschlagenden auf. Diese Umschläge verknittern sehr leicht beim Drucken. Stellen Sie sicher, dass der Falz bis in die Ecken des Umschlags reicht (siehe folgende Abbildung):
Umschläge mit Klebestreifen oder Verschlussklappen
Hinweis
Umschläge mit abziehbaren Klebestreifen oder mehreren Verschlussklappen, die über den Falz gefaltet werden, müssen für die Temperatur des Geräts (200 °C) ausgelegt sein. Zusätzliche Laschen und Klebestreifen können zu verknitterten oder geknickten Umschlägen sowie zu Papierstaus führen.
Lagerung von Umschlägen
Die richtige Lagerung von Umschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Umschläge sollten flach gelagert werden. Wenn sich Luftblasen im Umschlag bilden, knittert der Umschlag unter Umständen beim Drucken.

Karton und schwere Druckmedien

Aus den Zufuhrfächern kann auf verschiedenen Arten von Karton gedruckt werden, einschließlich Karteikarten und Postkarten. Mit manchen Kartonarten werden bessere Ergebnisse erzielt, da sie herstellungsbedingt besser für Lasergeräte geeignet sind.
2
Sie sollten nicht auf Druckmedien drucken, die schwerer als 157 g/m auf zu schweren Druckmedien führt möglicherweise zu Einzugsfehlern, Stapelproblemen, mangelhafter Tonerfixierung, einer verminderten Druckqualität oder einer übermäßigen Abnutzung der mechanischen Teile.
Auf schweren Druckmedien kann gedruckt werden, wenn die Zufuhrfächer nicht ganz gefüllt sind und Druckmedien mit einem Glättegrad von 100 bis 180 Sheffield verwendet werden.
sind. Das Drucken
32
Kapitel 3 Drucken DEWW
Beschaffenheit des Kartons
Glätte: Karton mit einem Gewicht von 135 bis 157 g/m bis 180 Sheffield aufweisen. Karton mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/m Glättegrad von 100 bis 250 Sheffield aufweisen.
Handhabung: Der Karton muss flach eingelegt werden. Die Wellung darf höchstens 5 mm betragen.
Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass der Karton nicht verknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt ist.
Formate: Drucken Sie nur auf Karton in den folgenden Formaten:
Mindestformat: 76 x 127 mm
Maximales Format: 216 x 356 mm
2
sollte einen Glättegrad von 100
2
sollte einen
Richtlinien für Karton
Die Ränder müssen auf mindestens 2 mm Abstand von den Kanten eingestellt werden.
DEWW Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien
33

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Beachten Sie beim Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug die folgenden Angaben.

Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Fassungsvermögen: Der automatische Vorlageneinzug weist ein Fassungsvermögen von 50 Seiten Kopierpapier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m
Druckmedienformat: Verwenden Sie nur Kopierpapier in den folgenden Formaten:
Mindestformat: 127 x 127 mm
Maximales Format: 215,9 x 381 mm
2
auf.
Hinweis
Verwenden Sie den Flachbettscanner zum Senden von Faxnachrichten (nur HP LaserJet 3030 All-in-One), Kopieren und Scannen, wenn die Druckmedien besonders empfindlich, dünn oder dick sind. Über den Flachbettscanner wird die beste Fax-, Kopier- und Scanqualität gewährleistet. Der automatische Vorlageneinzug wird zum Senden von Faxnachrichten sowie zum Kopieren und Scannen von Dokumenten mit Normalpapier empfohlen.
34
Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken auf Umschlägen

Verwenden Sie für das Drucken auf Umschlägen eine der folgenden Methoden:

So drucken Sie auf Umschlägen

So drucken Sie mehrere Umschläge
So drucken Sie auf Umschlägen
Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter
Druckmedienspezifikationen.
Hinweis
Bei nur einem Umschlag verwenden Sie den Einzelblatteinzug. Zum Drucken von mehreren Umschlägen verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.
1. Schieben Sie die Druckmedienführungen vor dem Einlegen des Umschlags nach
außen, um sie etwas breiter als den Umschlag einzustellen.
2. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der langen Kante befindet, legen
Sie den Umschlag mit dieser Kante nach links und der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der kurzen Kante befindet, führen Sie den Umschlag mit dieser Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Gerät ein.
3. Stellen Sie die Druckmedienführungen auf die Breite des Umschlags ein.
DEWW Drucken auf Umschlägen
35
4.
Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Umschlag aus.
Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) als Druckmedientyp die Option für Umschläge aus.
Hinweis
Hinweis
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
5. Starten Sie den Druckvorgang für den Umschlag.

So drucken Sie mehrere Umschläge

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter
Bei nur einem Umschlag verwenden Sie den Einzelblatteinzug. Zum Drucken von mehreren Umschlägen verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.
1. Öffnen Sie das Druckmedienzufuhrfach, und entnehmen Sie eventuell vorhandene
Druckmedienspezifikationen.
Druckmedien.
2. Schieben Sie die Druckmedienführungen vor dem Einlegen der Umschläge nach
außen, um sie etwas breiter als die Umschläge einzustellen.
3. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der langen Kante befindet, legen
Sie den Umschlag mit dieser Kante nach links und der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der kurzen Kante befindet, führen Sie den Umschlag mit dieser Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Gerät ein.
36
Kapitel 3 Drucken DEWW
4. Stellen Sie die Druckmedienführungen auf die Länge und Breite der Umschläge ein.
5.
Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Umschlag aus.
Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) als Druckmedientyp die Option für Umschläge aus.
Hinweis
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
6. Drucken Sie die Umschläge.
DEWW Drucken auf Umschlägen
37

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Transparentfolien und Etiketten, z.B. HP Transparentfolien und Etiketten in Laserqualität. Weitere Informationen finden Sie unter
Druckmedienspezifikationen.
VORSICHT
VORSICHT
Überprüfen Sie die Druckmedien auf verknitterte, gewellte oder eingerissene Stellen und auf fehlende Etiketten. Verwenden Sie Etiketten nicht mehrmals. Der Klebstoff kann das Gerät beschädigen.

So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten

Achten Sie gemäß den nachfolgend beschriebenen Anweisungen darauf, in den Geräteeinstellungen (Druckertreiber) den richtigen Druckmedientyp festzulegen. Die Fixiertemperatur wird entsprechend den Einstellungen für den Druckmedientyp angepasst. Beim Drucken auf Spezialmedien wie Transparentfolien oder Etiketten wird mit dieser Anpassung vermieden, dass die Druckmedien im Gerät durch die Fixiereinheit beschädigt werden.
1. Legen Sie ein einzelnes Blatt in den Einzelblatteinzug oder mehrere Seiten in das
Druckmedienzufuhrfach ein. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite (die raue Seite der Transparentfolien) nach oben zeigt.
2. Stellen Sie die Druckmedienführungen entsprechend ein.
38
Kapitel 3 Drucken DEWW
3.
Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den richtigen Druckmedientyp aus.
Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) den richtigen Druckmedientyp aus.
Hinweis
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
4. Drucken Sie das Dokument. Entnehmen Sie die Druckmedien gleich nach dem
Drucken aus dem Ausgabefach, und legen Sie die bedruckten Seiten auf eine ebene Oberfläche, um ein Zusammenkleben zu vermeiden.
DEWW Drucken auf Transparentfolien und Etiketten
39

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlenes Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare, z.B. HP Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare in Laserqualität. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken Sie Dokumente folgendermaßen auf Briefkopfpapier oder vorgedruckten Formularen.

So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

1. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorn und die zu
bedruckende Seite nach oben zeigt.
2. Stellen Sie die Druckmedienführungen entsprechend der Breite der Druckmedien ein.
3. Drucken Sie das Dokument.
Druckmedienspezifikationen.
Hinweis
Wenn Sie ein Deckblatt auf Briefkopfpapier und anschließend ein mehrseitiges Dokument drucken möchten, legen Sie zuerst die Standarddruckmedien in das Druckmedienzufuhrfach und dann das Briefkopfpapier in den Einzelblatteinzug ein. Das Papier aus dem Einzelblatteinzug wird zuerst eingezogen.
40
Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

Mit dem Gerät kann auf Druckmedien und Karton mit benutzerdefiniertem Format mit einer Größe zwischen 76 x 127 mm und 216 x 356 mm gedruckt werden. Je nach Medium können Sie bis zu 10 Blatt über den Einzelblatteinzug drucken. Zum Drucken von mehr als 10 Blatt verwenden Sie das Druckmedienzufuhrfach.
Hinweis
Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Blätter, dass diese nicht aneinander haften.

So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

1. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die kurze Kante nach vorne und die zu
bedruckende Seite nach oben zeigt. Passen Sie die seitlichen und hinteren Druckmedienführungen an das Druckmedium an.
2.
Klicken Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität auf Benutzerdefiniert. Geben Sie die Abmessungen des benutzerdefinierten Formats an.
Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) die Option für benutzerdefinierte Formate aus. Geben Sie die Abmessungen des benutzerdefinierten Formats an.
Hinweis
DEWW Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
3. Führen Sie zum Drucken auf Karton einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie bei Windows-Druckertreibern auf dem Register Papier oder Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Typ ist den Eintrag Kartenstapel aus.
Wählen Sie bei Macintosh-Druckertreibern auf dem Register Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/Qualität) die Option für Karton aus.
4. Drucken Sie das Dokument.
41

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums (manueller Duplexdruck)

Wenn Sie Druckmedien auf beiden Seiten bedrucken möchten (manueller Duplexdruck), müssen Sie das Druckmedium zweimal durch das Gerät laufen lassen.
Der manuelle Duplexdruck kann dazu führen, dass das Gerät schneller verschmutzt und dadurch die Druckqualität abnimmt. Anweisungen zum Reinigen eines verschmutzten Geräts finden Sie unter
Reinigung und Wartung.
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Unter Macintosh wird der manuelle Duplexdruck nicht unterstützt.

So verwenden Sie den manuellen Duplexdruck

Der Druckertreiber enthält weitere Anweisungen und Grafiken zum manuellen Duplexdruck.
1. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen
hierzu finden Sie unter
Windows.
2.
Wählen Sie auf dem Register Finishing die Option Beidseitiges Drucken aus.
Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter
die Standardeinstellungen bei allen Windows-Anwendungen. Wählen Sie auf dem Register
Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option Manuellen Duplexdruck zulassen, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.
3. Drucken Sie das Dokument.
4. Sobald die erste Seite bedruckt ist, nehmen Sie die übrigen Druckmedien aus dem
Zufuhrfach und legen sie beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter
So ändern Sie
42
5. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, belassen Sie den Stapel so, dass die bedruckten
Seiten weiterhin nach unten zeigen, und richten Sie ihn aus.
Kapitel 3 Drucken DEWW
6. Legen Sie den Druckmedienstapel erneut in das Zufuhrfach ein. Die erste Seite sollte
so eingelegt werden, dass die obere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird.
7.
Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie, bis die zweite Seite gedruckt ist.
DEWW Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums (manueller Duplexdruck)
43

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Sie können festlegen, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf einem Blatt drucken möchten, werden die Seiten kleiner gedruckt und in der Reihenfolge angeordnet, in der sie auch normalerweise gedruckt werden. Bei einem Macintosh-Computer können Sie bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken, bei einem Windows-Computer bis zu 16.

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows)

1. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Weitere
Anweisungen hierzu finden Sie unter
2.
Wählen Sie auf dem Register Finishing unter Seiten pro Blatt die Anzahl der pro Blatt zu druckenden Seiten aus. Sie können bis zu 16 Seiten pro Blatt auswählen.
Ändern der Druckeinstellungen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Seitenränder, wenn die gedruckten Seiten
mit einem Rand versehen werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, in welcher Reihenfolge die Seiten auf dem Blatt gedruckt werden sollen.

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh)

1.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Allgemein die Option Blattanordnung aus.
2.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der zu druckenden Seiten pro Blatt aus. Sie können bis zu neun Seiten pro Blatt auswählen.
44
Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Broschüren

Hinweis
Hinweis
Unter Macintosh wird das Drucken von Broschüren nicht unterstützt.
Sie können Broschüren auf Druckmedien im Format Letter, Legal und A4 drucken.

So drucken Sie Broschüren

1. Legen Sie die Druckmedien in das Druckmedienzufuhrfach ein.
2. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen
hierzu finden Sie unter
Windows oder So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter Macintosh.
3.
Wählen Sie auf dem Register Finishing (bei einigen Macintosh-Treibern Papiertyp/ Qualität) die Option Beidseitiges Drucken aus.
Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter
die Standardeinstellungen bei allen Windows-Anwendungen oder So ändern Sie die Standardeinstellungen bei allen Macintosh-Anwendungen. Wählen Sie auf dem Register
Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option zum Zulassen des manuellen Duplexdrucks aus, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Druckauftrag unter
So ändern Sie
Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).
4. Legen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt auf zwei fest. Wählen Sie die entsprechende
Option für die Bindung aus, und klicken Sie auf OK.
5. Drucken Sie die Broschüre.
6. Sobald die erste Seite gedruckt wurde, nehmen Sie das übrige Papier aus dem
Zufuhrfach und legen es beiseite, bis die Broschüre fertig gedruckt wurde.
DEWW Drucken von Broschüren
45
7. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, drehen Sie den Stapel mit den bedruckten Seiten
nach unten, und richten Sie ihn aus.
8. Legen Sie die Blätter, beginnend mit der ersten Seite, erneut in das Zufuhrfach ein. Die
erste Seite sollte so eingelegt werden, dass die obere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird.
9.
Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie dann, bis die zweite Seite gedruckt ist.
10. Falten Sie die Seiten, und heften Sie sie zusammen.
46
Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Wasserzeichen

Hinweis
Das Drucken von Wasserzeichen wird für Macintosh OS X nicht unterstützt.
Mit der Option für Wasserzeichen können Sie Text im Hintergrund eines Dokuments drucken. So können Sie z.B. quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments in großen grauen Buchstaben „Entwurf“ oder „Vertraulich“ drucken.

So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion

1. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Weitere
Anweisungen hierzu finden Sie unter
2.
Wählen Sie auf dem Register Effekte (Windows) oder im Fenster Wasserzeichen/ Überlagerung (Macintosh) das im Dokument zu druckende Wasserzeichen aus. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur erste Seite.
Ändern der Druckeinstellungen.
DEWW Drucken von Wasserzeichen
47
48
Kapitel 3 Drucken DEWW
4

Kopieren

Zum Ausführen von Kopieraufgaben mit dem Gerät befolgen Sie nachstehende Anweisungen:
Einlegen von Vorlagen zum Kopieren
Starten von Kopieraufträgen
Abbrechen von Kopieraufträgen
Anpassen der Kopierqualität
Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast)
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien
Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion
Ändern der Anzahl an Kopien
Hinweis
Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern
Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen können auch mit Hilfe der HP Toolbox ausgeführt werden. Anweisungen zum Verwenden der HP Toolbox finden Sie
Verwenden der HP Toolbox (Windows) oder in der Online-Hilfe zur HP Toolbox für
unter Macintosh.
DEWW
49

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren

Befolgen Sie beim Einlegen von Vorlagen zum Kopieren in das Gerät folgende Anweisungen. Die beste Kopierqualität wird mit dem Flachbettscanner erzielt. Informationen zum Auswählen von Vorlagen zum Kopieren finden Sie unter
Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein

1. Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug keine Druckmedien
eingelegt sind.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.
3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken
oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.
4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
5. Das Dokument kann nun kopiert werden.
Auswählen von
VORSICHT
Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät ansonsten beschädigt werden kann. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das Gerät nicht in Betrieb ist.
50
Kapitel 4 Kopieren DEWW

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein

Hinweis
Der automatische Vorlageneinzug weist ein Fassungsvermögen von 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m
Das kleinste im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 127 x 127 mm. Verwenden Sie bei Vorlagen mit einem kleineren Format den Flachbettscanner. Das größte im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 216 x 381 mm.
1. Stellen Sie sicher, dass im Flachbettscanner keine Druckmedien eingelegt sind.
2. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und legen Sie die Vorlagen mit
der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie dabei darauf, dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu kopierende Seite obenauf liegt.
3. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen
Vorlageneinzugs ein.
4.
Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie an den Druckmedien anliegen.
2
auf.
5. Das Dokument kann nun kopiert werden.
VORSICHT
DEWW Einlegen von Vorlagen zum Kopieren
Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit, Korrekturband oder Heftklammern, da das Gerät dadurch unter Umständen beschädigt werden kann.
51

Starten von Kopieraufträgen

Befolgen Sie zum Ausführen von Kopieraufträgen mit dem Gerät die nachstehenden Anweisungen:
1. Legen Sie die Vorlage (nicht mehrere Seiten gleichzeitig) mit der bedruckten Seite nach
unten und der linken oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.
ODER
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
2. Am HP LaserJet 3020 All-in-One kann auch P
Format für die Kopierausgabe auf Letter, Legal oder A4 einzustellen.
3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S
4. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie.
Ausführlichere Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter
Hinweis
Wenn sowohl in den automatischen Vorlageneinzug als auch in den Flachbettscanner Vorlagen eingelegt wurden, wird automatisch über den Vorlageneinzug gescannt.

Abbrechen von Kopieraufträgen

Drücken Sie zum Abbrechen eines Kopierauftrags am Bedienfeld die Taste A Wenn mehrere Vorgänge ausgeführt werden, wird durch Drücken von A derzeit auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.
Hinweis
Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.
TART/KOPIE
APIERFORMAT
gedrückt werden, um das
, um den Kopiervorgang zu starten.
Einlegen von Vorlagen zum Kopieren.
BBRECHEN
BBRECHEN
der
.
52
Kapitel 4 Kopieren DEWW

Anpassen der Kopierqualität

Als werkseitige Standardeinstellung für die Kopierqualität ist die Option Text festgelegt. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie die Einstellung Foto aus, um die Qualität der Kopie zu erhöhen, oder wählen Sie die Einstellung Bestes Bild für die bestmögliche Fotoqualität aus.
Wenn Sie Toner sparen möchten und die Kopierqualität weniger wichtig ist, wählen Sie Entwurf aus.

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag

Hinweis
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Q
UALITÄT
, um die aktuelle Einstellung für die
Kopierqualität anzuzeigen.
2. Verwenden Sie die Tasten < und >, um durch die Liste mit den Optionen für die
Qualitätseinstellung zu scrollen.
TART
3. Wählen Sie eine Auflösungseinstellung aus, und drücken Sie anschließend S
OPIE
, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten, oder
K
drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.
/
Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.

So passen Sie die Standardkopierqualität an

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Drücken Sie M
.
ENÜ/EINGABE
,umStandardqualität auszuwählen.
4. Verwenden Sie die Tasten < und >, um durch die Liste mit den Optionen zu scrollen.
5. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
ENÜ/EINGABE
.
DEWW Anpassen der Kopierqualität
53

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast)

Die Einstellung Heller/Dunkler wirkt sich auf den Helligkeitsgrad (Kontrast) der jeweiligen Kopie aus. Mit dem folgenden Verfahren ändern Sie die Kontrasteinstellungen nur für den aktuellen Auftrag.

So ändern Sie die Einstellung „Heller/Dunkler“ für den aktuellen Auftrag

Hinweis
Hinweis
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld H
ELLER/DUNKLER
, um die aktuelle Kontrasteinstellung
anzuzeigen.
2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Einstellung aus. Verschieben Sie
den Schieberegler nach links, damit die Kopie heller wird als die Vorlage, oder nach rechts, damit sie dunkler wird als die Vorlage.
3. Drücken Sie S
TART/KOPIE
starten, oder drücken Sie M
, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern, ohne den
Auftrag zu starten.
Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.

So ändern Sie die Standardeinstellung für „Heller/Dunkler“

Die Standardeinstellung „Heller/Dunkler“ wirkt sich auf alle Kopieraufträge aus.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Def Hell/Dunkel aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
.
.
ENÜ/EINGABE
.
54
4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Einstellung aus. Verschieben Sie
den Schieberegler nach links, damit alle Kopien heller werden als die Vorlage, oder nach rechts, damit alle Kopien dunkler werden als die Vorlage.
5.
Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
Kapitel 4 Kopieren DEWW

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Kopien können bis auf 25 % des Originals verkleinert und bis auf 400 % des Originals vergrößert werden. Folgende Verkleinerungen oder Vergrößerungen können darüber hinaus automatisch vorgenommen werden:
Original=100%
Lgl > Ltr=78%
Lgl > A4=83%
A4 > Ltr=94%
Ltr > A4=97%
Vollseite=91%
An Seite anpass.
2 Seiten/Blatt
4 Seiten/Blatt
Ben.def 25-400%
Hinweis
Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpass. kann nur über den Flachbettscanner kopiert werden.
Bei Auswahl der Einstellungen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt kann nur über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden. Außerdem muss bei Auswahl der Optionen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt die Seitenausrichtung festgelegt werden (Hochformat oder Querformat).
DEWW Verkleinern oder Vergrößern von Kopien
55

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Verkleinern oder Vergrößern von Kopien nur für den aktuellen Auftrag.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld V
ERKLEINERUNG/VERGRÖßERUNG
.
2. Wählen Sie den Prozentwert aus, um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder
vergrößert werden sollen. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
Original=100%
Lgl > Ltr=78%
Lgl > A4=83%
A4 > Ltr=94%
Ltr > A4=97%
Vollseite=91%
An Seite anpass.
2 Seiten/Blatt
4 Seiten/Blatt
Ben.def 25-400%
Geben Sie bei Auswahl von Ben.def 25-400% mit den alphanumerischen Tasten einen Prozentsatz ein.
Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).
3. Drücken Sie S
TART/KOPIE
starten, oder drücken Sie M
, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern, ohne den
Auftrag zu starten.
Hinweis
Hinweis
Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.
Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Druckmedienzufuhrfach, so dass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten. Anweisungen hierzu finden Sie unter
Ändern des Standardformats für
Druckmedien.

So ändern Sie das Standardkopierformat

Das Standardkopierformat ist das Format, auf das die Kopien normalerweise verkleinert oder vergrößert werden. Wenn Sie das werksseitig eingestellte Format Original=100% beibehalten, werden alle Kopien in der Größe der Vorlage erstellt.
1. Drücken Sie M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Def. kl./gr. aus, und drücken Sie M
E
INGABE
.
ENÜ/EINGABE
.
.
ENÜ
/
56
Kapitel 4 Kopieren DEWW
4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option für die Verkleinerung oder
Vergrößerung aus, die normalerweise für Kopien verwendet werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Original=100%
Lgl > Ltr=78%
Lgl > A4=83%
A4 > Ltr=94%
Ltr > A4=97%
Vollseite=91%
An Seite anpass.
2 Seiten/Blatt
4 Seiten/Blatt
Ben.def 25-400%
Wenn Sie Ben.def 25-400% auswählen, geben Sie den Prozentsatz der Originalgröße ein, der normalerweise für Kopien verwendet werden soll.
Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).
5. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
, um die Auswahl zu speichern.
DEWW Verkleinern oder Vergrößern von Kopien
57

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

Sie können das Gerät so einrichten, dass Kopien beim Sortieren automatisch in einzelne Sätze eingeteilt werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert, werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt: 1,1,2,2,3,3.
Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden möchten, muss genügend Speicherplatz für die Vorlage vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung mit dem Hinweis auf diese Änderung angezeigt. Gehen Sie zur Fertigstellung des Kopierauftrags in diesem Fall folgendermaßen vor:
Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf.
Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments.
Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion.
Wählen Sie anstelle der Qualitätseinstellung Bestes Bild die Einstellung Foto aus.
Die Einstellung für die Sortierfunktion ist bis zur Änderung der Einstellung für alle Kopien wirksam.
Die Änderung der Einstellung für die Sortierfunktion kann auch über die Software des Geräts vorgenommen werden. Anweisungen zum Ändern der Einstellungen über die Software des Geräts finden Sie unter
Ändern der Druckeinstellungen.
Hinweis
Hinweis

So ändern Sie die Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag

Am HP LaserJet 3020 All-in-One kann auch S Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag auf Ein oder Aus einzustellen.
Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.
ORTIERUNG
gedrückt werden, um die

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie
M
ENÜ/EINGABE
3.
Drücken Sie M
4.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > entweder Ein oder Aus aus.
5. Drücken Sie M
Als werkseitige Standardeinstellung ist für die automatische Sortierfunktion die Option Ein festgelegt.
.
ENÜ/EINGABE
ENÜ/EINGABE
,umDef. Kollat. auszuwählen.
, um die Auswahl zu speichern.
ENÜ/EINGABE
.
58
Kapitel 4 Kopieren DEWW

Ändern der Anzahl an Kopien

Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen.

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag

Hinweis
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld ANZE
XEMPLARE
, und erhöhen bzw. verringern Sie mit
den Tasten < und > die auf dem Bedienfeld angezeigte Anzahl.
ODER
Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die gewünschte Anzahl der Kopien (zwischen 1 und 99) für den aktuellen Auftrag ein.
2. Drücken Sie S
TART/KOPIE
, um den Kopiervorgang zu starten.
Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einst.=Ben. def angezeigt.

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M
2.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie
ENÜ/EINGABE
M
3.
Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Def. Anz Exempl. aus, und drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
.
.
4. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Anzahl der Kopien (zwischen 1 und
99) an, die Sie als Standardeinstellung festlegen möchten.
ENÜ/EINGABE
.
Hinweis
5. Drücken Sie M
ENÜ/EINGABE
Als werkseitige Standardeinstellung ist für die Anzahl der Kopien die Option 1 festgelegt.
, um die Auswahl zu speichern.
DEWW Ändern der Anzahl an Kopien
59

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

So kopieren Sie ein Foto

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des
Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.
2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
3. Sie können das Foto jetzt mit einer der möglichen Scanmethoden kopieren. Weitere
Informationen finden Sie unter

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen

Scanmethoden.
1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der Vorderseite nach oben und der
Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie S
und gedruckt.
3. Nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug, und legen Sie sie wieder ein,
dieses Mal jedoch mit der Rückseite nach oben und der Vorderkante zuerst.
TART/KOPIE
. Die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen werden kopiert
60
Kapitel 4 Kopieren DEWW
4. Drücken Sie S
TART/KOPIE
. Die Seiten mit geraden Seitenzahlen werden kopiert und
gedruckt.
5. Sortieren Sie die Kopien nach geraden und ungeraden Seitenzahlen.

So kopieren Sie ein Buch

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der
unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.
2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem
Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt.
4. Drücken Sie S
Scanmethode an. Weitere Informationen finden Sie unter
TART/KOPIE
, oder wenden Sie zum Kopieren des Buchs eine andere
Scanmethoden.
DEWW Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern
61
62
Kapitel 4 Kopieren DEWW
5

Scannen

Befolgen Sie zum Ausführen von Scanvorgängen die nachstehenden Anweisungen:
Einlegen von Vorlagen zum Scannen
Scanmethoden
Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows)
Abbrechen von Scanaufträgen
Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)
Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)
Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software
Scannen von Fotos oder Büchern
Scannen unter Verwendung von OCR
Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen
DEWW
63

Einlegen von Vorlagen zum Scannen

Befolgen Sie beim Einlegen von Vorlagen zum Scannen in das Gerät folgende Anweisungen. Die beste Scanqualität wird mit dem Flachbettscanner erzielt. Hinweise zum Auswählen von Vorlagen zum Scannen finden Sie unter
den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner

1. Achten Sie darauf, dass im Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs keine
Druckmedien eingelegt sind.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.
3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken
oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.
4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
5. Das Dokument kann nun gescannt werden.
Auswählen von Druckmedien für
VORSICHT
Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät ansonsten beschädigt werden kann. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das Gerät nicht in Betrieb ist.
64
Kapitel 5 Scannen DEWW

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Hinweis
Der automatische Vorlageneinzug fasst je nach Druckmedienstärke bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m
Das kleinste im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 127 x 127 mm. Verwenden Sie bei Vorlagen mit einem kleineren Format den Flachbettscanner. Das größte im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 215,9 x 381 mm.
1. Stellen Sie sicher, dass im Flachbettscanner keine Druckmedien eingelegt sind.
2. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und legen Sie die Vorlagen mit
der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie dabei darauf, dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu scannende Seite obenauf liegt.
3. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen
Vorlageneinzugs ein.
4.
Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie bündig am Stapel anliegen.
2
.
5. Das Dokument kann nun gescannt werden.
VORSICHT
DEWW Einlegen von Vorlagen zum Scannen
Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit, Korrekturband oder Heftklammern, da das Gerät dadurch unter Umständen beschädigt werden kann.
65

Scanmethoden

Sie können Dokumente folgendermaßen scannen:
Vom Gerät scannen: Der Scanvorgang direkt vom Gerät aus wird mit den Scantasten auf dem Bedienfeld des Geräts gestartet. Die Taste S
CANNEN NACH
kann so programmiert werden, dass in einen Ordner (nur Windows) oder in eine E-Mail­Nachricht gescannt wird. Weitere Informationen finden Sie unter
Scannen über das
Bedienfeld des Geräts (Windows).
So scannen Sie mit der Software HP LaserJet Scan (Windows): Drücken Sie auf dem Bedienfeld S Das Starten der Software HP LaserJet Scan durch Drücken von S
CANVORGANG STARTEN
, um die Software HP LaserJet Scan zu starten.
CANVORGANG STARTEN
wird nicht unterstützt, wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist (nur bei direkter Verbindung). Sie können die Software HP LaserJet Scan auch direkt vom Computer aus starten. Weitere Informationen finden Sie unter
Scannen mit Hilfe der
Software HP LaserJet Scan (Windows).
So scannen Sie mit HP Director (Macintosh): Legen Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein, um das HP Director-Fenster zu öffnen. Sie können HP Director auch starten, indem Sie auf den Dock-Alias für HP Director (nur Macintosh OS X) oder auf den Desktop-Alias klicken. Weitere Informationen finden Sie unter
Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh).
Scannen aus TWAIN- oder WIA-kompatibler Software: Das Gerät ist TWAIN- und WIA-kompatibel und kann mit Windows- oder Macintosh-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Die Scansoftware des Geräts ist ebenfalls TWAIN- und WIA-kompatibel. Weitere Informationen finden Sie
Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software.
unter
Hinweis
Wenn Sie mehr über OCR-Software (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) erfahren möchten, installieren Sie das Programm Readiris von der CD­ROM mit der Software.
66
Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows)

Hinweis
Hinweis
Hinweis
Macintosh-Benutzer: Informationen zum Starten eines Scanvorgangs über das Bedienfeld finden Sie unter
Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh).
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um direkt über das Bedienfeld zu scannen:
Die beste Scanqualität erzielen Sie, indem Sie die Vorlagen auf dem Flachbettscanner positionieren, anstatt sie in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen.
Der mit dem Gerät verbundene Computer muss eingeschaltet sein.

Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät

Zum Programmieren der Taste S Geräteeinstellungen aufrufen. Öffnen Sie die HP Toolbox, und klicken Sie auf das Register Scannen nach. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur HP Toolbox.
CANNEN NACH
des Geräts müssen Sie die

Scannen in E-Mail

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Hilfe der Taste S scannen.
Um diese Funktion unter Windows verwenden zu können, muss auf dem Register Scannen nach ein E-Mail-Empfänger programmiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter
Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät. Für Macintosh wird diese Funktion auf
dem Register Gerät überwachen eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director.
CANNEN NACH
des Geräts in eine E-Mail zu
1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S
CANNEN NACH
.
3. Wählen Sie mit den Tasten < und > einen E-Mail-Empfänger aus.
4. Drücken Sie S
CANVORGANG STARTEN
oder M
ENÜ/EINGABE
. Die gescannte Vorlage wird an eine E-Mail-Nachricht angehängt, die dann automatisch an den in Schritt 3 ausgewählten E-Mail-Empfänger gesendet wird.

Scannen in einen Ordner

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Hilfe der Taste S scannen.
CANNEN NACH
des Geräts in einen Ordner zu
DEWW Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows)
67
Hinweis
Um diese Funktion unter Windows verwenden zu können, muss auf dem Register Scannen nach ein Ordner eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter
Programmieren
der Taste „Scannen nach“ am Gerät.
1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein, und passen Sie die Druckmedienführungen an.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S
CANNEN NACH
.
3. Wählen Sie mit den Tasten < und > einen Ordner aus.
4. Drücken Sie S
CANVORGANG STARTEN
oder M
ENÜ/EINGABE
. Das Dokument wird in eine Datei
gescannt, die dann in dem in Schritt 3 ausgewählten Ordner gespeichert wird.
68
Kapitel 5 Scannen DEWW

Abbrechen von Scanaufträgen

Führen Sie zum Abbrechen eines Scanauftrags einen der folgenden Schritte aus.
Hinweis
Drücken Sie auf dem Bedienfeld A
Klicken Sie im Dialogfeld auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Abbrechen.
Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Scanauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.
Auf Macintosh-Computern werden Scanaufträge auf andere Art und Weise abgebrochen.
BBRECHEN
.
DEWW Abbrechen von Scanaufträgen
69

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)

Mit der Software HP LaserJet Scan können Sie Vorlagen an die folgenden Scanziele scannen:
E-Mail
Ordner
Andere angegebene Software
Readiris OCR, falls dieses Programm auf dem Computer installiert ist
Weitere detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs finden Sie unter

Scannen in E-Mails

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Einlegen von Vorlagen zum Scannen.
Hinweis
2.
Klicken Sie am Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3030 oder HP LaserJet 3020 und
Scannen.
ODER
Drücken Sie am Gerät S LaserJet Scan geöffnet. Das Starten der Software HP LaserJet Scan durch Drücken
CANVORGANG STARTEN
von S angeschlossen ist (nur bei direkter Verbindung).
3.
Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option Per E-Mail senden aus.
4.
Klicken Sie auf Einstellungen.
5.
Legen Sie die gewünschten Scanoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.
Auf dem Register Allgemein können Sie die Einstellungen mit Hilfe der Option Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie nach dem Speichern der Schnelleinstellung das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, werden die gespeicherten Einstellungen beim nächsten Scannen in eine E-Mail als Standardeinstellungen verwendet.
6.
Klicken Sie auf Scannen. Die Vorlage wird gescannt, an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt und automatisch gesendet.
CANVORGANG STARTEN
wird nicht unterstützt, wenn das Gerät an ein Netzwerk
. Auf dem Computer wird die Software HP
70
Kapitel 5 Scannen DEWW
Hinweis
Wenn auf dem Register E-Mail kein E-Mail-Empfänger eingegeben wurde, wird die Vorlage gescannt und an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt, jedoch nicht gesendet. Anschließend können Sie einen E-Mail-Empfänger angeben, Text oder weitere Anlagen hinzufügen und die Nachricht senden.
Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.

Scannen in eine Datei

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2.
Klicken Sie am Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3030 oder HP LaserJet 3020 und
Scannen.
ODER
Hinweis
Hinweis
Drücken Sie am Gerät S
CANVORGANG STARTEN
. Auf dem Computer wird die Software HP
LaserJet Scan geöffnet. Das Starten der Software HP LaserJet Scan durch Drücken
CANVORGANG STARTEN
von S
wird nicht unterstützt, wenn das Gerät an ein Netzwerk
angeschlossen ist (nur bei direkter Verbindung).
3.
Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option Als Datei speichern aus.
4.
Klicken Sie auf Einstellungen.
5.
Legen Sie die gewünschten Scanoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.
Auf dem Register Allgemein können Sie die Einstellungen mit Hilfe der Option Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie nach dem Speichern der Schnelleinstellung das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, werden die gespeicherten Einstellungen beim nächsten Scannen in eine E-Mail als Standardeinstellungen verwendet.
6.
Klicken Sie auf Scannen. Geben Sie einen Dateinamen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.
DEWW Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)
71

Scannen in eine andere Anwendung

Mit der Funktion für das Scannen in eine andere Anwendung können Sie in eine Anwendung scannen, die nicht TWAIN- oder WIA-kompatibel ist.
1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2.
Klicken Sie am Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3030 oder HP LaserJet 3020 und
Scannen.
ODER
Hinweis
Hinweis
Drücken Sie am Gerät S
CANVORGANG STARTEN
. Auf dem Computer wird die Software HP
LaserJet Scan geöffnet. Das Starten der Software HP LaserJet Scan durch Drücken
CANVORGANG STARTEN
von S
wird nicht unterstützt, wenn das Gerät an ein Netzwerk
angeschlossen ist (nur bei direkter Verbindung).
3.
Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option An eine andere Anwendung senden aus.
4.
Klicken Sie auf Einstellungen.
5.
Legen Sie die gewünschten Optionen fest. Klicken Sie auf dem Register Andere Anwendungen auf Durchsuchen, um nach der ausführbaren Datei des Programms (mit der Dateinamenerweiterung ".exe") zu suchen. Sie können auch den Speicherort der ausführbaren Datei eingeben.
Auf dem Register Allgemein können Sie die Einstellungen mit Hilfe der Option Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie nach dem Speichern einer Schnelleinstellung das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, werden die gespeicherten Einstellungen beim nächsten Scannen in eine andere Anwendung als Standardeinstellungen verwendet.
6. Wählen Sie den Dateityp aus, der von diesem Programm unterstützt wird.
7.
Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld HP LaserJet Scan zurückzukehren.
8.
Klicken Sie auf Scannen.
Die in Schritt 5 festgelegten Optionen gelten nur für den aktuellen Auftrag, sofern sie nicht als Schnelleinstellung gespeichert werden.
72
Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen in die Readiris OCR-Software

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2.
Klicken Sie am Computer auf Start, und wählen Sie nacheinander die folgenden Optionen aus: Hewlett-Packard, HP LaserJet 3030 oder HP LaserJet 3020 und
Scannen.
ODER
Hinweis
Drücken Sie am Gerät S
CANVORGANG STARTEN
. Auf dem Computer wird die Software HP
LaserJet Scan geöffnet. Das Starten der Software HP LaserJet Scan durch Drücken
CANVORGANG STARTEN
von S
wird nicht unterstützt, wenn das Gerät an ein Netzwerk
angeschlossen ist (nur bei direkter Verbindung).
3.
Wählen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Scan die Option An die Readiris OCR- Software senden aus.
4.
Klicken Sie auf Scannen.
Vor dem Scannen in die Readiris OCR-Software muss Readiris auf dem Computer installiert sein. Die Readiris OCR-Software befindet sich auf der im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Software-CD-ROM.
DEWW Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows)
73

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)

Die in diesem Abschnitt beschriebene Vorgehensweise gilt für Macintosh OS X. Die Vorgehensweise für Macintosh OS Classic kann davon abweichen.
Weitere Informationen über die in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben und Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director.
Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs finden Sie unter
zum Scannen.

Scannen in E-Mails

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Einlegen von Vorlagen
Hinweis
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S
3. Wählen Sie mit den Tasten < und > ein E-Mail-Programm aus, wie z.B. Apple Mail.
4. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S in Schritt 3 ausgewählte E-Mail-Programm wird geöffnet. Eine leere E-Mail-Nachricht mit dem gescannten Dokument als Anlage wird geöffnet.
Wenn Sie in HP Director den Scanvorgang durch Klicken auf In eine E-Mail scannen starten, wird die Vorlage in das Standard-E-Mail-Programm gescannt.
5. Geben Sie einen E-Mail-Empfänger ein, fügen Sie Text oder weitere Anlagen hinzu, und senden Sie die Nachricht.
CANNEN NACH
CANVORGANG STARTEN
.
. Die Vorlage wird gescannt. Das
74
Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen in eine Datei

1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
ODER
Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner, wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
2. Wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist, wird HP Director geöffnet, sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben.
ODER
Wenn Sie über den Flachbettscanner scannen oder HP Director nicht automatisch geöffnet wird, doppelklicken Sie auf den Desktop-Alias für HP Director.
3.
Klicken Sie in HP Director auf HP Scan. Eine Vorschau der Vorlage wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf Speichern unter.
5. Geben Sie einen Namen für die Datei und einen Dateityp ein.
6.
Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage wird gescannt und gespeichert.
Hinweis
7.
Klicken Sie auf Fertig, um HP Scan zu schließen.

Scannen in eine Anwendung

Zum Scannen in eine Anwendung scannen Sie das Dokument mit der jeweiligen Anwendung. Bilder können mit allen TWAIN-kompatiblen Programmen gescannt werden. Wenn das von Ihnen verwendete Programm nicht TWAIN-kompatibel ist, können Sie das gescannte Bild in einer Datei speichern und anschließend die Datei in der Anwendung öffnen oder in diese importieren. Weitere Informationen finden Sie unter
TWAIN- oder WIA-kompatibler Software.
Scannen mit

Seite für Seite scannen

Optimale Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Vorlagen in das Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug und in den Flachbettscanner einlegen.
1. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Stellen Sie die Druckmedienführungen so ein, dass die Vorlagen nicht verrutschen können.
2. Wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist, wird HP Director geöffnet, sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben. Wenn HP Director nicht automatisch geöffnet wird, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Desktop-Alias.
3.
Zum Öffnen des Dialogfeldes HP Scan klicken Sie in HP Director auf HP Scan.
4. Geben Sie einen Bildtyp an.
5.
Klicken Sie auf Scannen.
DEWW Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh)
75
6.
Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Nächste Seite scannen.
7. Wiederholen Sie Schritt 6 für jede weitere Seite der Vorlage.
8.
Klicken Sie nach dem Scannen der letzten Seite auf Jetzt senden!.
ODER
Klicken Sie auf Speichern unter, um die Seiten in einer Datei zu speichern.
76
Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software

Das Gerät ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows- und Macintosh-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA­kompatible Scangeräte unterstützen.
Hinweis
Hinweis
Weitere Informationen für den Fall, dass die von Ihnen verwendete Software nicht TWAIN­oder WIA-kompatibel ist, finden Sie unter
Scannen in eine andere Anwendung.

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software

In einem TWAIN- oder WIA-aktivierten Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei oder in der im Lieferumfang der TWAIN- oder WIA-kompatiblen Software enthaltenen Dokumentation.
Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm
Die Macintosh-Gerätesoftware entspricht den Anforderungen von TWAIN 1.9.
Allgemein gilt eine Software als TWAIN-aktiviert, wenn ein Befehl, wie z.B. Importieren, Datei importieren, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner darin vorhanden ist. Wenn Sie nicht wissen, ob das Programm kompatibel ist oder wie der Befehl lautet, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.
Beim Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm wird die Software HP LaserJet Scan möglicherweise automatisch gestartet. In diesem Fall können Sie bei der Vorschau des Bildes Änderungen vornehmen. Andernfalls wird das Bild direkt in das TWAIN­aktivierte Programm übertragen.
So scannen Sie mit einem TWAIN-aktivierten Programm
Starten Sie den Scanvorgang im TWAIN-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.
Scannen aus einem WIA-aktivierten Programm (nur Windows XP)
WIA stellt eine andere Möglichkeit zum direkten Scannen eines Bildes in eine Anwendung, wie z.B. Microsoft® Word, dar. Dabei wird anstelle der Software HP LaserJet Scan Microsoft-Software verwendet.
WIA-aktivierte Software weist in den meisten Fällen im Menü Datei oder Einfügen einen Befehl wie Bild von Kamera oder Scanner übertragen auf. Wenn Sie nicht wissen, ob es sich um ein WIA-aktiviertes Programm handelt, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.
So scannen Sie aus einem WIA-aktivierten Programm
Starten Sie den Scanvorgang im WIA-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.
DEWW Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software
77
ODER
Doppelklicken Sie im Ordner für Kameras und Scanner auf das Gerätesymbol. Dadurch wird die Standard-WIA-Software geöffnet, von der aus Sie in eine Datei scannen können.
78
Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen von Fotos oder Büchern

Führen Sie die folgenden Schritte zum Scannen eines Fotos oder Buches aus.

Scannen eines Fotos

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.
2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
3. Sie können das Foto jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter
Scanmethoden.

Scannen eines Buchs

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.
2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
DEWW Scannen von Fotos oder Büchern
79
3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt.
4. Sie können das Buch jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter
Scanmethoden.
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Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen unter Verwendung von OCR

Sie können einen gescannten Text mit einer OCR-Software in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm importieren und ihn dort bearbeiten.

Readiris

Das OCR-Programm Readiris ist auf der CD-ROM mit der Software verfügbar. Wenn Sie Readiris verwenden möchten, installieren Sie diese Anwendung von der CD-ROM mit der Software, und befolgen Sie anschließend die Anweisungen in der Online-Hilfe.
DEWW Scannen unter Verwendung von OCR
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Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gewünschte Druckqualität erzielt wird, haben Sie möglicherweise in der Scannersoftware eine falsche Auflösung oder Farbeinstellung ausgewählt. Die Auflösungs- und Farbeinstellungen wirken sich auf die folgenden Merkmale von gescannten Bildern aus:
Bildschärfe
Struktur der Bildabstufungen (weich oder hart)
Scanzeit
Dateigröße
Die Auflösung wird in dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) gemessen. Mit den Einstellungen für Farbe, Graustufen und Schwarzweißdruck wird die mögliche Anzahl der Farben festgelegt. Sie können eine Auflösung von maximal 600 dpi auswählen. Darüber hinaus kann eine verbesserte Auflösung von bis zu 9.600 dpi durchgeführt werden. Für die Farb­und Graustufeneinstellung kann ein Wert von 1 (Schwarzweiß) oder 8 (256 Graustufen) bis zu 24 Bit (True Color) ausgewählt werden.
In der Tabelle mit den Richtlinien für die Auflösungs- und Farbeinstellungen finden Sie einfache Tipps, wie Sie die Festlegungen den Scananforderungen entsprechend auswählen können.
Hinweis
Hinweis
Bei Auswahl einer hohen Auflösung und Farbeinstellung werden möglicherweise große Dateien angelegt, die viel Speicherplatz einnehmen und den Scanvorgang verlangsamen. Bestimmen Sie daher vor dem Festlegen dieser Einstellungen immer zuerst, wofür das gescannte Bild verwendet werden soll.
Die beste Auflösung für Farb- und Graustufenbilder wird beim Scannen mit dem Flachbettscanner und nicht über das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs erzielt.

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen

In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Auflösungs- und Farbeinstellungen für unterschiedliche Scanaufträge aufgeführt.
Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung
Fax (nur HP LaserJet 3030 All­in-One)
E-Mail 150 dpi Schwarzweiß, wenn für
150 dpi Schwarzweiß
das Bild keine weichen Abstufungen erforderlich sind
Graustufen, wenn weiche
Abstufungen erzielt werden sollen
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Farbe, wenn es sich bei
der Vorlage um ein Farbbild handelt
Textbearbeitung 300 dpi Schwarzweiß
Kapitel 5 Scannen DEWW
Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung
Druck (Grafik oder Text) 600 dpi für komplexe Grafiken
oder für Dokumente, die erheblich vergrößert werden sollen
300 dpi für Text und normale Grafiken
150 dpi für Fotos
Anzeige auf dem Bildschirm 75 dpi Schwarzweiß für Text
Schwarzweiß für Text und
Linienzeichnungen
Graustufen für schattierte
oder farbige Grafiken und Fotos
Farbe, wenn es sich bei
der Vorlage um ein Farbbild handelt
Graustufen für Grafiken
und Fotos
Farbe, wenn es sich bei
der Vorlage um ein Farbbild handelt

Farbeinstellungen

Für die Farbeinstellung können Sie folgende Optionen auswählen.
Einstellung Empfohlene Verwendung
Farbe Verwenden Sie diese Einstellung für qualitativ
hochwertige Farbfotos oder Dokumente, in denen die Farbe wichtig ist.
Schwarzweiß Verwenden Sie diese Einstellung für
Textdokumente.
Graustufen Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die
Dateigröße eine Rolle spielt oder das Dokument bzw. Foto relativ schnell gescannt werden soll.
DEWW Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen
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Kapitel 5 Scannen DEWW
6

Senden von Faxen

Anweisungen zur Verwendung der Faxfunktion finden Sie im Faxhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Hinweis
Im Faxhandbuch werden nur die Faxfunktionen für das HP LaserJet 3030 All-in-One-Gerät beschrieben. Für das HP LaserJet 3020 All-in-One-Gerät sind keine Faxfunktionen verfügbar.
DEWW
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86
Kapitel 6 Senden von Faxen DEWW
7

Reinigung und Wartung

In den folgenden Themenabschnitten erfahren Sie etwas über die grundlegenden Reinigungs- und Wartungsaufgaben:
Reinigen des Gerätegehäuses
Reinigen des Druckmedienpfads
Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
DEWW
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Reinigen des Gerätegehäuses

So reinigen Sie das Gehäuse

Verwenden Sie ein weiches, feuchtes, fusselfreies Tuch, um das Gehäuse des Geräts von Staub, Schmutz und Flecken zu befreien.

So wird das Vorlagenglas gereinigt

Wenn das Vorlagenglas durch Fingerabdrücke, Verschmierungen, Haare usw. verschmutzt ist, wird die Geräteleistung verringert und die Genauigkeit von bestimmten Funktionen (z.B. Anpassen an die Seite und Kopieren) beeinträchtigt.
Hinweis
VORSICHT
Wenn Streifen oder sonstige Mängel nur auf Kopien auftreten, die über den automatischen Vorlageneinzug erstellt wurden, reinigen Sie die Scannerleiste (Schritt 3). Das Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden.
1. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose, und heben Sie die Abdeckung an.
2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben.
Verwenden Sie für die Reinigung keine Scheuermittel, kein Aceton, kein Benzol, kein Ammoniak, keinen Ethylalkohol und kein Kohlenstofftetrachlorid, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Gerät, wodurch dieses beschädigt werden kann.
3. Reinigen Sie die Scannerleiste mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel leicht angefeuchtet haben.
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4. Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Fensterleder oder Zellstoffschwamm ab, um Wasserflecken zu vermeiden.
Kapitel 7 Reinigung und Wartung DEWW
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