HP LaserJet 3020, LaserJet 3030 User's Guide [de]

HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One

Benutzerhandbuch

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Teilenummer: Q2665-90905

Edition 1, 10/2003

Marken

Adobe® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

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Inhaltsverzeichnis

1 Grundwissen über das Gerät

Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-

One ............................................................................................................................................2

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3020 All-in-One .......................................................2

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3030 All-in-One .......................................................3

Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-

in-One ........................................................................................................................................4

Beschreibung der Hardwarekomponenten ...............................................................................5

HP LaserJet 3020 All-in-One Hardwarekomponenten ......................................................5

HP LaserJet 3030 All-in-One Hardwarekomponenten ......................................................5

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One

.................................................................................................................................................... 6

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One

.................................................................................................................................................... 7

Beschreibung der Softwarekomponenten ................................................................................8

Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................ 8

Druckmedienspezifikationen .....................................................................................................9

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte .............................................................9

2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld

Verwenden der HP Toolbox (Windows) .................................................................................13

Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 13

Unterstützte Browser ........................................................................................................13

So zeigen Sie die HP Toolbox an ....................................................................................13

Abschnitte der HP Toolbox .............................................................................................. 14

Verwenden des Bedienfeldes .................................................................................................16

Drucken einer Konfigurationsseite ...................................................................................16

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur ............................................................................. 16

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................17

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige ...............................................................17

Ändern des Standardformats für Druckmedien ...............................................................17

Einstellen der Lautstärke ..................................................................................................18

3 Drucken

Drucken mit manueller Zufuhr ................................................................................................ 22

So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr .......................................................................22

Anhalten oder Abbrechen von Druckaufträgen ......................................................................23

Druckertreiber .........................................................................................................................24

Ändern der Druckeinstellungen ........................................................................................24

Druckqualitätseinstellungen ....................................................................................................26

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend .....................................26

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge .....................26

So verwenden Sie EconoMode (Toner einsparen) .........................................................27

Optimieren der Druckqualität je nach Druckmedientyp .........................................................28

DEWW

iii

So rufen Sie die Optimierungsfunktion auf ......................................................................28

Druckmedienspezifikationen ...................................................................................................29

Richtlinien zum Verwenden von Druckmedien ......................................................................30

Papier ...............................................................................................................................30

Häufig auftretende Probleme mit Druckmedien ..............................................................30

Etiketten ............................................................................................................................31

Transparentfolien ............................................................................................................. 31

Umschläge ........................................................................................................................31

Karton und schwere Druckmedien ...................................................................................32

Auswählen von Druckmedien für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ......................34

Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) .......................................34

Drucken auf Umschlägen ....................................................................................................... 35

So drucken Sie auf Umschlägen .....................................................................................35

So drucken Sie mehrere Umschläge ...............................................................................36

Drucken auf Transparentfolien und Etiketten .........................................................................38

So drucken Sie auf Transparentfolien und Etiketten .......................................................38

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ................................................40

So drucken Sie auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen ..............................40

Drucken auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format ..............................41

So drucken Sie auf Druckmedien oder Karton mit benutzerdefiniertem Format

...........................................................................................................................................41

Drucken auf beiden Seiten des Druckmediums (manueller Duplexdruck) ............................42

So verwenden Sie den manuellen Duplexdruck ..............................................................42

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt ......................................................................44

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Windows) ...........................................44

So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt (Macintosh) .........................................44

Drucken von Broschüren ........................................................................................................45

So drucken Sie Broschüren .............................................................................................45

Drucken von Wasserzeichen ..................................................................................................47

So verwenden Sie die Wasserzeichenfunktion ...............................................................47

4 Kopieren

Einlegen von Vorlagen zum Kopieren ....................................................................................50

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein .......................................................50

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein ......................51

Starten von Kopieraufträgen ...................................................................................................52

Abbrechen von Kopieraufträgen .............................................................................................52

Anpassen der Kopierqualität .................................................................................................. 53

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag ...................................................53

So passen Sie die Standardkopierqualität an ..................................................................53

Ändern der Einstellung „Heller/Dunkler“ (Kontrast) ................................................................54

So ändern Sie die Einstellung „Heller/Dunkler“ für den aktuellen Auftrag ......................54

So ändern Sie die Standardeinstellung für „Heller/Dunkler“ ............................................54

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien ...............................................................................55

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag ...........................56

So ändern Sie das Standardkopierformat .......................................................................56

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ........................................................................58

So ändern Sie die Einstellung der Sortierfunktion für den aktuellen Auftrag ..................58

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion ........................................58

Ändern der Anzahl an Kopien .................................................................................................59

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag .....................................59

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien ...............................................................59

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern ......................................60

So kopieren Sie ein Foto ..................................................................................................60

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen ................................................60

DEWW

So kopieren Sie ein Buch .................................................................................................61

5 Scannen

Einlegen von Vorlagen zum Scannen ....................................................................................64

Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner .............................................................64

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug .......................................65

Scanmethoden ........................................................................................................................66

Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows) ...........................................................67

Programmieren der Taste „Scannen nach“ am Gerät .....................................................67

Scannen in E-Mail ............................................................................................................67

Scannen in einen Ordner ................................................................................................. 67

Abbrechen von Scanaufträgen ...............................................................................................69

Scannen mit Hilfe der Software HP LaserJet Scan (Windows) .............................................70

Scannen in E-Mails ..........................................................................................................70

Scannen in eine Datei ......................................................................................................71

Scannen in eine andere Anwendung ...............................................................................72

Scannen in die Readiris OCR-Software ...........................................................................73

Scannen vom Gerät und aus HP Director (Macintosh) ..........................................................74

Scannen in E-Mails ..........................................................................................................74

Scannen in eine Datei ......................................................................................................75

Scannen in eine Anwendung ...........................................................................................75

Seite für Seite scannen ....................................................................................................75

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software ..........................................................77

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software ...............................................77

Scannen von Fotos oder Büchern ..........................................................................................79

Scannen eines Fotos ........................................................................................................79

Scannen eines Buchs ...................................................................................................... 79

Scannen unter Verwendung von OCR ...................................................................................81

Readiris .............................................................................................................................81

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ...............................................................82

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ..........................................................82

Farbeinstellungen .............................................................................................................83

6 Senden von Faxen

..................................................................................................................................................85

7 Reinigung und Wartung

Reinigen des Gerätegehäuses ...............................................................................................88

So reinigen Sie das Gehäuse ..........................................................................................88

So wird das Vorlagenglas gereinigt ................................................................................. 88

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung ................................................................89

Reinigen des Druckmedienpfads ...........................................................................................90

So reinigen Sie den Druckmedienpfad ............................................................................ 90

Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

..................................................................................................................................................91

8 Fehlerbehebung

Das Gerät lässt sich nicht einschalten ....................................................................................96

Wird das Gerät mit Strom versorgt? ................................................................................96

Auf dem Bedienfeld werden schwarze Streifen oder Punkte angezeigt, oder die

Anzeige bleibt leer .................................................................................................................. 97

Wurde das Gerät einem elektromagnetischen Feld ausgesetzt? ...................................97

Die Seiten werden zwar ausgegeben, sind aber nicht bedruckt ............................................98

DEWW

Ist die Versiegelung noch in der Druckpatrone? ..............................................................98

Enthält das Dokument leere Seiten? ...............................................................................98

Wird die Konfigurationsseite gedruckt? ...........................................................................98

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? ...............................................................................98

Seiten werden nicht gedruckt .................................................................................................99

Wird eine Meldung auf dem Computerbildschirm angezeigt? ........................................99

Werden die Druckmedien richtig in das Gerät eingezogen? ...........................................99

Treten Druckmedienstaus auf? ........................................................................................99

Ist das Parallel- bzw. USB-Gerätekabel (A/B) funktionsfähig und richtig

angeschlossen? ............................................................................................................... 99

Sind noch andere Geräte am Computer angeschlossen? ..............................................99

Seiten werden zwar gedruckt, es liegt jedoch ein Problem vor ...........................................100

Ist die Druckqualität schlecht? .......................................................................................100

Sieht die gedruckte Seite anders aus als auf dem Bildschirm? ....................................100

Entsprechen die Geräteeinstellungen den verwendeten Druckmedien? ......................100

Auf dem Bildschirm werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................101

Drucker reagiert nicht/Fehler beim Schreiben an LPT1 ................................................101

Kein Zugriff auf den Anschluss (wird von einer anderen Anwendung verwendet)

.........................................................................................................................................101

Probleme bei der Papierzufuhr .............................................................................................102

Druckbild ist schief ......................................................................................................... 102

Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen .....................................................102

Aus dem Zufuhrfach werden keine Druckmedien eingezogen .....................................102

Druckmedien wellen sich beim Durchlaufen des Geräts ...............................................102

Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf dem Bildschirm .............................................103

Ist der Text unleserlich, falsch oder unvollständig? .......................................................103

Fehlen Grafiken oder Textabschnitte? Werden leere Seiten ausgegeben? .................103

Unterscheidet sich das Seitenformat von dem Format auf einem anderen

Drucker? .........................................................................................................................104

Ist die Qualität von Grafiken unbefriedigend? ...............................................................104

Im Drucker treten Druckmedienstaus auf .............................................................................105

So beseitigen Sie einen Druckmedienstau ....................................................................105

So beseitigen Sie andere Druckmedienstaus ................................................................107

Tipps zum Vermeiden von Druckmedienstaus ..............................................................107

Die Druckqualität ist nicht akzeptabel ..................................................................................108

Zu heller oder blasser Druck ..........................................................................................108

Tonerflecken ...................................................................................................................108

Fehlstellen ......................................................................................................................109

Vertikale Linien ...............................................................................................................109

Grauer Hintergrund ........................................................................................................ 110

Verschmierter Toner ...................................................................................................... 110

Lose Tonerpartikel ......................................................................................................... 111

Wiederholte vertikale Fehldruckstellen ..........................................................................112

Fehlgeformte Zeichen .................................................................................................... 112

Schief ausgerichtetes Druckbild .....................................................................................113

Gewellte Druckmedien ...................................................................................................113

Verknitterte oder geknickte Druckmedien ......................................................................114

Konturen aus Tonerpunkten ..........................................................................................114

Auf dem Bedienfeld werden Fehlermeldungen angezeigt ...................................................115

Fehlerbehebung bei häufig angezeigten Fehlermeldungen ..........................................115

Meldungen schwerwiegender Fehler .............................................................................115

Warnhinweise .................................................................................................................116

Warnmeldungen .............................................................................................................117

Fehler bei der Kopienausgabe ............................................................................................. 118

Sind im Zufuhrfach Druckmedien eingelegt? ................................................................118

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................118

DEWW

Leere Kopien oder Bilder sind blass oder fehlen .................................................................119

Wurde die Schutzfolie von der Druckpatrone abgezogen? ...........................................119

Ist die Druckpatrone fast leer? .......................................................................................119

Ist die Vorlage von schlechter Qualität? ........................................................................119

Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................119

Die Kopierqualität ist nicht akzeptabel .................................................................................120

Vermeiden von Problemen ............................................................................................120

Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ...............................................121

Typisches Auftreten von Druckmedienstaus im automatischen Vorlageneinzug

.........................................................................................................................................121

So beseitigen Sie einen Druckmedienstau im automatischen Vorlageneinzug

.........................................................................................................................................122

Offensichtliche Kopierfehler ..................................................................................................125

Vertikale weiße oder blasse Streifen .............................................................................125

Leere Seiten ...................................................................................................................125

Falsche Vorlage wurde kopiert ...................................................................................... 126

Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................126

Unerwünschte Linien ......................................................................................................126

Schwarze Punkte oder Streifen ..................................................................................... 126

Unscharfer Text ..............................................................................................................126

Verkleinerter Druck .........................................................................................................127

Die Qualität des gescannten Bildes ist schlecht ..................................................................128

Handelt es sich bei der Vorlage um den Nachdruck eines Fotos oder Bildes?

.........................................................................................................................................128

Verbessert sich die Bildqualität, wenn das gescannte Bild gedruckt wird? ..................128

Wird das Druckbild schief ausgegeben? .......................................................................128

Weist das gescannte Druckbild Flecken, Linien, vertikale weiße Streifen oder

sonstige Mängel auf? .....................................................................................................128

Werden Grafiken nicht wie in der Vorlage dargestellt? .................................................129

Ein Teil des Bildes wurde nicht gescannt .............................................................................130

Wurde die Vorlage richtig eingelegt? .............................................................................130

Hat die Vorlage einen farbigen Hintergrund? ................................................................130

Ist die Vorlage länger als 381 mm? ............................................................................... 130

Ist die Vorlage zu klein? .................................................................................................130

Verwenden Sie HP Director? (nur Macintosh) ...............................................................130

Ist das Format der Druckmedien richtig eingestellt? .....................................................130

Der Scanvorgang dauert zu lange ........................................................................................131

Ist die Auflösungs- oder Farbeinstellung zu hoch eingestellt? ......................................131

Ist in der Software die Option für Scannen in Farbe aktiviert? ......................................131

Wurde vor dem Scanvorgang ein Druck- oder Kopierauftrag gestartet? ......................131

Ist der Computer auf bidirektionale Kommunikation eingestellt? ..................................131

Fehlermeldungen werden angezeigt ....................................................................................132

Häufige Fehlermeldungen beim Scannen .....................................................................132

Die Scanqualität ist nicht akzeptabel ....................................................................................133

Vermeiden von Problemen ............................................................................................133

Leere Seiten ...................................................................................................................133

Druck zu hell oder zu dunkel ..........................................................................................134

Unerwünschte Linien ......................................................................................................134

Schwarze Punkte oder Streifen ..................................................................................... 134

Unscharfer Text ..............................................................................................................134

DEWW

Anhang A Spezifikationen

HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series – Spezifikationen ..............................................137

HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series – Spezifikationen ........................................137

HP LaserJet 3030 All-in-One – Fax-Spezifikationen ............................................................139

vii

HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series Batterie ..............................................................140

Anhang B Behördliche Bestimmungen

...............................................................................................................................................141

FCC-Bestimmungen ............................................................................................................. 142

US-amerikanisches Gesetz zum Schutz von Telefonteilnehmern (Telephone

Consumer Protection Act - hp LaserJet 3030) .....................................................................143

IC CS-03-Anforderungen (hp LaserJet 3030) ......................................................................144

Gesetzliche Bestimmungen für die Länder und Regionen der Europäischen Union

(hp LaserJet 3030) ................................................................................................................144

Sicherheitserklärungen .........................................................................................................145

Sicherheit von Lasergeräten ..........................................................................................145

Canada DOC regulations ...............................................................................................145

Laser statement for Finland ...........................................................................................146

Korean EMI statement ................................................................................................... 146

Australia ..........................................................................................................................147

Konformitätserklärung ...........................................................................................................148

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................149

Schutz der Umwelt .........................................................................................................149

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................149

Stromverbrauch ..............................................................................................................149

Tonerverbrauch ..............................................................................................................149

Papierverbrauch .............................................................................................................149

Kunststoffe ......................................................................................................................150

HP LaserJet Druckzubehör ............................................................................................150

Informationen zum Rücknahme- und Recyclingprogramm für HP Druckzubehör

.........................................................................................................................................150

Papier .............................................................................................................................150

Materialhinweise .............................................................................................................150

Nederlands .....................................................................................................................151

Weitere Informationen ....................................................................................................151

Datenblätter zur Materialsicherheit .......................................................................................152

Anhang C Eingeschränkte Gewährleistung

HP LaserJet 3020/3030 All-in-One Series, EINGESCHRÄNKTE

GEWÄHRLEISTUNG FÜR EIN JAHR .................................................................................153

Anhang D HP Teile und Zubehör

Bestellen von HP Teilen und Zubehör ................................................................................. 156

Diagramme mit HP Teilen und Zubehör ........................................................................156

HP LaserJet Druckpatronen ................................................................................................. 158

HP Richtlinien für Druckpatronen anderer Hersteller ....................................................158

So setzen Sie eine Druckpatrone ein ............................................................................158

Lagern von Druckpatronen ............................................................................................ 158

Lebensdauer von Druckpatronen ..................................................................................158

Recycling von Druckpatronen ........................................................................................159

Einsparen von Toner ......................................................................................................159

Anhang E Kundendienst und Unterstützung

Hinweise zum Kundendienst für Hardware .......................................................................... 162

Kundendienst für Hardware ...........................................................................................162

Verlängerte Gewährleistung .................................................................................................164

Service-Informationsformular ............................................................................................... 165

viii

DEWW

Glossar

Index

DEWW

Grundwissen über das Gerät

Mit Hilfe dieser Themen können Sie sich mit Ihrem neuen HP LaserJet 3020 All-in-Oneoder HP LaserJet 3030 All-in-One-Gerät vertraut machen:

●

Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One

●

Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-

One

●

Beschreibung der Hardwarekomponenten

●

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One

●

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One

●

Beschreibung der Softwarekomponenten

●

Druckmedienspezifikationen

DEWW

Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildungen können Sie überprüfen, ob der Verpackungsinhalt vollständig ist.

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3020 All-in-One

Hinweis

1 Druckpatrone 2 Netzkabel 3 Leitfaden zur Inbetriebnahme und Hinweise zur Unterstützung 4 Druckmedienzufuhrfach für 150 Blatt 5 CD-ROMs mit der Gerätesoftware und dem elektronischen Benutzerhandbuch 6 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 7 Auffangvorrichtung für das Ausgabefach 8 Bedienfeldabdeckung 9 HP LaserJet 3020 All-in-One

Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. Das Verwenden anderer Netzkabel kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen.

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Verpackungsinhalt des HP LaserJet 3030 All-in-One

1 Druckpatrone 2 Netzkabel 3 Leitfaden zur Inbetriebnahme und Hinweise zur Unterstützung 4 Druckmedienzufuhrfach für 150 Blatt 5 CD-ROMs mit der Gerätesoftware und dem elektronischen Benutzerhandbuch 6 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 7 Faxhandbuch 8 Telefonkabel 9 Auffangvorrichtung für das Ausgabefach 10 Bedienfeldabdeckung 11 HP LaserJet 3020 All-in-One

Hinweis

Verwenden Sie das Telefonkabel und das Netzkabel, die im Lieferumfang des Geräts enthalten sind. Bei Verwendung anderer Telefon- oder Netzkabel kann die Leistung des Geräts beeinträchtigt werden.

DEWW Gerätebeschreibung für HP LaserJet 3020 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One

Gerätefunktionen des HP LaserJet 3020 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-One

Geschwindigkeit ●

Papierzufuhr ●

Speicher ●

Anschlussmöglichkeiten ●

Fax (nur HP LaserJet 3030 All-in-One)

Drucken und Kopieren von bis zu 15 Seiten pro Minute

Ein Flachbettscanner, ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) für 50 Blatt, ein Zufuhrfach für 150 Blatt und ein Einzelblatteinzug für 10 Blatt

32 MB Arbeitsspeicher (RAM) (9 MB für den Computer und 23 MB RAM frei verfügbar)

USB-Anschluss (Universal Serial Bus) (konform mit den 2.0Spezifikationen) und paralleler IEEE 1284-B-konformer Anschluss

●

Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Faxabruf und Funktionen zum zeitversetzten Senden und Empfangen von Faxnachrichten

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Beschreibung der Hardwarekomponenten

Anhand der folgenden Abbildungen werden die Hardwarekomponenten des Geräts erläutert:

HP LaserJet 3020 All-in-One Hardwarekomponenten

1 Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 2 Flachbettscannerabdeckung und Ausgabefach des Vorlageneinzugs 3 Bedienfeld 4 Verriegelung der Druckpatronenklappe 5 Ausgabefach 6 Einzelblatteinzug 7 Druckmedienzufuhrfach 8 Parallelanschluss 9 USB-Anschluss 10 Netzschalter 11 Netzbuchse

HP LaserJet 3030 All-in-One Hardwarekomponenten

DEWW Beschreibung der Hardwarekomponenten

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3020 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildung werden die Bedienfeldkomponenten erläutert.

Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

Anweisungen zum Scannen finden Sie unter 2

Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden. 3

Menütaste und Abbruchtaste. Über diese Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den

Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4

Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter

Scannen.

Kopieren.

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One

Anhand der folgenden Abbildung werden die Bedienfeldkomponenten erläutert.

Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.

Informationen zum Verwenden der Faxtasten finden Sie im Faxhandbuch. 2

Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen

auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie im Faxhandbuch. 3

Menütaste und Abbruchtaste.Über diese Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den

Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4

Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 5

Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

Anweisungen zum Scannen finden Sie unter

Scannen.

Kopieren.

DEWW Beschreibung der Bedienfeldkomponenten für den HP LaserJet 3030 All-in-One

Beschreibung der Softwarekomponenten

Hinweis

Die installierten Softwarekomponenten sind abhängig vom jeweiligen Betriebssystem und der Installationsart. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Im Lieferumfang sind die folgenden Softwarekomponenten enthalten:

● HP Toolbox

● HP LaserJet Scan

● TWAIN- oder WIA-Scantreiber (WIA ist nur für Windows XP verfügbar)

● HP LaserJet Fax (nur HP LaserJet 3030 All-in-One-Geräte)

● Readiris OCR (nicht mit anderer Software installiert; muss gesondert installiert werden)

● Installations- und Deinstallationsprogramm

● Druckertreiber (Emulation von PCL 6, PCL 5e, PostScript Level 2)

● HP Director (Macintosh)

● HP All-in-One-Einrichtungsassistent (Macintosh)

Der PCL 6-Druckertreiber ist standardmäßig installiert. Der PCL 5e-Treiber ist über den Druckerassistenten verfügbar. Der PostScript-Treiber ist über die benutzerdefinierte Installation verfügbar.

Unterstützte Betriebssysteme

Hinweis

Der HP LaserJet 3020 All-in-One und der HP LaserJet 3030 All-in-One unterstützen die folgenden Betriebssysteme.

Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Betriebssysteme verfügbar.

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows XP und Windows NT 4.0

●

Macintosh OS 10.2.x, Macintosh 9.1 und Macintosh 9.2.x

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Druckmedienspezifikationen

Hinweis

Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von herkömmlichem Fotokopierpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m

. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz- oder Staubpartikel, Knicke, Perforationen, eingerollte und geknickte Ecken.

Mit diesem Gerät kann auf Druckmedien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Das Fassungsvermögen der Zufuhr- und Ausgabefächer ist abhängig von Gewicht und Stärke der Druckmedien sowie von den Umgebungsbedingungen. Glätte – 100 bis 250 (Sheffield).

Verwenden Sie nur speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien.

Unterstützte Druckmedienformate und -gewichte

Papierformate für das Druckmedienzufuhrfach

DruckmedienzufuhrfachAbmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

Mindestpapierformat 76 von 127 mm

Maximales

216 von 356 mm

Papierformat

60 bis 163 g/m

150 Blätter (60 g/m

)

150 Blätter (60 g/m

)

Mindestformat für Hochglanzpapier

Maximales Format für Hochglanzpapier

Mindestformat für Transparentfolien

Maximales Format für Transparentfolien

Mindestformat für Umschläge

Maximales Format für Umschläge

Mindestformat für Etiketten

Maximales Format für Etiketten

Mindestformat für Karton

Maximales Format für Karton

76 von 127 mm

75 bis 120 g/m

Maximale Stapelhöhe: 18 mm

216 von 356 mm

75 bis 120 g/m

Maximale Stapelhöhe: 18 mm

76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 75 Blätter

216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 75 Blätter

90 von 160 mm

178 von 254 mm

76 von 127 mm

216 von 356 mm

76 von 127 mm

216 von 356 mm

75 bis 105 g/m

60 bis 216 g/m

135 bis 157 g/m

15 Umschläge

60 Blätter

DEWW Druckmedienspezifikationen

Papierformate für den Einzelblatteinzug

Einzelblatteinzug Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

Mindestpapierformat 76 von 127 mm

Maximales

216 von 356 mm

Papierformat

Mindestformat für

76 von 127 mm

Hochglanzpapier

Maximales Format für

216 von 356 mm

Hochglanzpapier

Mindestformat für

76 von 127 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter

Transparentfolien

Maximales Format für

216 von 356 mm 0,10 bis 0,13 mm dick 5 Blätter

Transparentfolien

Mindestformat für

76 von 127 mm

Umschläge

Maximales Format für

216 von 356 mm

Umschläge

Mindestformat für

76 von 127 mm

Etiketten

Maximales Format für

216 von 356 mm

Etiketten

60 bis 163 g/m

75 bis 120 g/m

60 bis 90 g/m

60 bis 216 g/m

10 Blätter (75 g/m

)

10 Blätter (75 g/m

)

Maximale Stapelhöhe: 1,5 mm

Individual Umschläge

4 Blätter

Mindestformat für

76 von 127 mm

135 bis 163 g/m

Karton

Maximales Format für

216 von 356 mm

135 bis 163 g/m

Karton

Papierformate für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Mindestpapierformat 127 von 127 mm

Maximales Papierformat

Abmessungen Gewicht oder Dicke Fassungsvermögen

216 von 381 mm

60 bis 90 g/m

4 Blätter

50 Blätter (75 g/m

)

Kapitel 1 Grundwissen über das Gerät DEWW

Ändern der Einstellungen

Hinweis

über die HP Toolbox oder das Bedienfeld

Die Informationen zur HP Toolbox in diesem Kapitel gelten nur für WindowsBetriebssysteme. Informationen zur HP Toolbox für Macintosh finden Sie in der Online-Hilfe der HP Toolbox für Macintosh.

Sie können die Geräteeinstellungen mit Hilfe der HP Toolbox oder über das Bedienfeld ändern. In den meisten Fällen ist die HP Toolbox die komfortablere Variante.

In der folgenden Tabelle sind einige der Einstellungen aufgeführt, die Sie über die HP Toolbox und über das Bedienfeld ändern können. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Toolbox für das Ändern von Einstellungen finden Sie in der Hilfe zur HP Toolbox. Sie können die Hilfe zur HP Toolbox aufrufen, indem Sie im HP Toolbox-Fenster auf der linken Seite auf Vorgehensweise klicken. (Weitere Informationen zum Aufrufen der HP Toolbox finden Sie unter zum Ändern von Geräteeinstellungen über das Bedienfeld finden Sie in diesem Kapitel.

In einer Anwendung festgelegte Einstellungen setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft. Diese wiederum setzen die über die HP Toolbox und das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen außer Kraft.

Verwenden der HP Toolbox (Windows).) Weitere Informationen

Einstellung oder Funktion HP Toolbox Bedienfeld

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Drucken von Informationsseiten, z.B. einer Konfigurationsseite, der Bedienfeld-Menüstruktur und der Nutzungsseite

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige X X

Ändern der Sprache für die HP Toolbox X

Einrichten von Statuswarnmeldungen X

Konfigurieren der Einstellungen zum Senden und Empfangen von Faxen

Anzeigen oder Weiterleiten von Faxen, die vom Computer empfangen wurden

Konfigurieren der Einstellung zum Scannen in EMails oder Ordner

Ändern der Kopiereinstellungen X X

Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Zielen im Faxtelefonbuch

X X

DEWW

Einstellung oder Funktion HP Toolbox Bedienfeld

Aufrufen des Online-Benutzerhandbuchs X

Remoteüberprüfung des Gerätestatus X

Faxfunktionen sind nur für den HP LaserJet 3030 All-in-One verfügbar.

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Verwenden der HP Toolbox (Windows)

Bei der HP Toolbox handelt es sich um eine Webanwendung, mit der Sie die folgenden Aufgaben ausführen können:

Hinweis

Für den HP LaserJet 3020 All-in-One sind keine Faxfunktionen verfügbar.

● Überwachen des Gerätestatus

● Anzeigen und Konfigurieren der Geräteeinstellungen für das Drucken, Faxen, Kopieren

und Scannen

● Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung und Vorgehensweise

● Anzeigen der Online-Dokumentation

● Zugreifen auf Fax- und Scansoftware-Funktionen

● Anzeigen von Warnmeldungen zu einem bestimmten Ereignis oder Problem mit dem

Gerät

Sie können die HP Toolbox aufrufen, wenn das Gerät direkt mit einem Computer oder mit einem Netzwerk verbunden ist. Voraussetzung dafür ist eine vollständige Installation der Software.

Zum Aufrufen und Verwenden der HP Toolbox ist kein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie jedoch auf eine der Verknüpfungen im Bereich Weitere Links klicken, müssen Sie auf das Internet zugreifen können, um die entsprechende Website aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Links.

Unterstützte Betriebssysteme

Hinweis

Die HP Toolbox wird unter den folgenden Betriebssystemen unterstützt:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) und Windows XP

Auf dem Betriebssystem muss TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) installiert sein, damit die HP Toolbox verwendet werden kann.

Unterstützte Browser

Zum Verwenden der HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher

● Netscape Navigator 6.2 oder höher

● Opera 7.0

Alle im Browser aufgerufenen Seiten können gedruckt werden.

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Zum Öffnen der HP Toolbox haben Sie mehrere Möglichkeiten:

●

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für die HP Toolbox

●

Zeigen Sie im Menü Start auf Hewlett-Packard, klicken Sie auf HP LaserJet 3020 oder HP LaserJet 3030, und wählen Sie dann HP Toolbox.

DEWW Verwenden der HP Toolbox (Windows)

Die HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet.

Hinweis

Nach dem Aufrufen der URL-Adresse können Sie sie als Lesezeichen hinzufügen, um künftig schnell darauf zugreifen zu können.

Abschnitte der HP Toolbox

Die HP Toolbox enthält die folgenden Abschnitte:

●

Weitere Links

Auf allen Seiten der HP Toolbox befinden sich Verknüpfungen mit der HP Website, über die Sie Geräte registrieren, Unterstützung anfordern und Verbrauchsmaterial bestellen können. Hierfür benötigen Sie Zugriff auf das Internet. Wenn Sie sich über eine DFÜ-Verbindung einwählen und beim ersten Aufrufen der HP Toolbox noch keine Verbindung hergestellt wurde, muss dies jetzt erfolgen, damit Sie die entsprechenden Websites aufrufen können.

Auf dem Register Status finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

●

Gerätestatus. Zum Anzeigen von Gerätestatusinformationen. Auf dieser Seite werden Probleme mit dem Gerät angezeigt, z.B. wenn Druckmedienstaus auftreten oder das Zufuhrfach leer ist. Klicken Sie nach dem Beheben des Problems auf Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

●

Statusbenachrichtigungen einrichten. Zum Konfigurieren von Warnmeldungen für das Gerät, um bei deren Auftreten automatisch benachrichtigt zu werden. Auf dieser Seite können Sie Warnmeldungen aktivieren bzw. deaktivieren, den Zeitpunkt zum Senden von Warnmeldungen festlegen und die Art der Warnmeldung auswählen (Popup-Meldung oder Taskleistensymbol). Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen für Statuswarnmeldungen auf Übernehmen.

●

Konfiguration anzeigen. Zum Anzeigen der für das Gerät verfügbaren Einstellungen. Auf dieser Seite wird auch das gesamte installierte Zubehör angezeigt, wie z.B. DIMMs. Auf der Seite Konfiguration anzeigen werden die gleichen Informationen wie auf der Konfigurationsseite angezeigt.

●

Infoseiten drucken. Zum Drucken der Konfigurationsseite und anderen für das Gerät verfügbaren Informationsseiten.

Hinweis

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Für den HP LaserJet 3020 All-in-One sind keine Faxfunktionen verfügbar.

Auf dem Register Fax finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

Faxaufgaben

●

Faxtelefonbuch

●

Faxsendeprotokoll

●

Faxdateneigenschaften

●

Faxberichte

●

Detaillierte Faxeinstellungen

●

Hinweis

Weitere Informationen zu den Faxfunktionen und -merkmalen finden Sie im Faxhandbuch.

Auf dem Register Scannen nach finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

In E-Mail oder Ordner scannen

●

Scaneinstellungen

●

Die Scaneinstellungen gelten nur für In E-Mail oder Ordner scannen.

Auf dem Register Fehlerbehebung finden Sie Verknüpfungen mit verschiedenen Informationen zur Fehlerbehebung, z.B. zur Vorgehensweise beim Beseitigen von Druckmedienstaus, beim Lösen von Problemen mit der Druckqualität und beim Lösen von Fax-, Kopier- und Scanproblemen.

Auf dem Register Dokumentation finden Sie Verknüpfungen mit den folgenden Informationsquellen:

●

Benutzerhandbuch. Im Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts, zur Gewährleistung, zu Spezifikationen und zur Unterstützung. Es ist sowohl im HTML- als auch im PDF-Format verfügbar.

●

Neuigkeiten. In diesem Dokument finden Sie Neuigkeiten über das Gerät. Das Dokument ist nur in englischer Sprache verfügbar.

DEWW Verwenden der HP Toolbox (Windows)

Verwenden des Bedienfeldes

Die Einstellungen können auch über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden. In diesem Abschnitt wird das Ausführen der folgenden Aufgaben beschrieben:

Drucken einer Konfigurationsseite

●

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

●

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

●

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

●

Ändern des Standardformats für Druckmedien

●

Einstellen der Lautstärke

●

Drucken einer Konfigurationsseite

Die aktuell ausgewählten Geräteeinstellungen erhalten Sie, indem Sie eine Konfigurationsseite drucken.

So drucken Sie eine Konfigurationsseite

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Berichte aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Konfig-Bericht aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

ENÜ

Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt.

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur

Wenn Sie die Bedienfeld-Menüstruktur drucken, erhalten Sie alle Bedienfeld-Menüoptionen auf einen Blick.

So drucken Sie die Bedienfeld-Menüstruktur

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Berichte aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Menüstruktur aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Es wird eine Menüstruktur gedruckt, die sämtliche Menüoptionen des Bedienfeldes enthält.

ENÜ/EINGABE

ENÜ

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim HP LaserJet 3030 All-in-One werden dadurch auch der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile gelöscht. (Informationen zum Einfügen von persönlichen Daten in die Faxkopfzeile finden Sie im Faxhandbuch.) Bei Verwendung dieses Verfahrens werden die Faxnummern und Namen, die Direktwahltasten und Kurzwahlcodes zugeordnet wurden, und die im Speicher abgelegten Seiten gelöscht. Anschließend wird das Gerät automatisch neu gestartet.

So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her

Hinweis

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Service aus, und drücken Sie M

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Rücksetzen aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

. Drücken Sie anschließen erneut M

ENÜ/EINGABE

ENÜ

, um die Auswahl zu

bestätigen.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Mit dieser Vorgehensweise können Sie in einer anderen als der Standardsprache für Ihr Land bzw. Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen.

Die Testseite wird nur in englischer Sprache gedruckt.

So ändern Sie die Sprache für die Bedienfeldanzeige

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Sprache aus, und drücken Sie M

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Sprache aus.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern des Standardformats für Druckmedien

Das eingestellte Druckmedienformat sollte dem Druckmedienformat entsprechen, das normalerweise in das Druckmedienzufuhrfach eingelegt wird. Diese Einstellung wird für das Kopieren, das Drucken von Berichten und Faxen sowie zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung für ankommende Faxe verwendet.

DEWW Verwenden des Bedienfeldes

ENÜ

So ändern Sie das Standardformat für Druckmedien

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Def. Papierform. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > das Format des eingelegten Papiers aus. Sie

können die Formate Letter, Legal oder A4 auswählen.

5. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Einstellen der Lautstärke

Für folgende akustische Signale kann die Lautstärke eingestellt werden:

● Die Signaltöne, die vom Gerät bei einem Fehler erzeugt werden (zum Beispiel, wenn

die Geräteklappe geöffnet ist).

● Die Signaltöne, die ausgegeben werden, wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes

betätigen.

● Die akustischen Signale der Telefonleitung für ausgehende Faxe (nur HP LaserJet

3030 All-in-One).

● Die Ruftonlautstärke bei eingehenden Faxen (nur HP LaserJet 3030 All-in-One).

Hinweis

So ändern Sie die Alarmlautstärke

Der Alarmton wird ausgegeben, wenn das Gerät eine Warnmeldung oder die Meldung eines schwerwiegenden Fehlers signalisiert. Die Dauer des Alarms beträgt je nach Art des Fehlers eine oder drei Sekunden.

1. Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

ENÜ/EINGABE

Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie M

INGABE

Drücken Sie M

Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft,

ENÜ/EINGABE

Mittel oder Laut.

6. Drücken Sie M

ENÜ/EINGABE

Die werkseitige Standardeinstellung für die Alarmlautstärke ist Soft.

ENÜ

,umAlarm auszuwählen.

, um die Auswahl zu speichern.

Kapitel 2 Ändern der Einstellungen über die HP Toolbox oder das Bedienfeld DEWW

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