HP LaserJet 2830, LaserJet 2800, LaserJet 2840, LaserJet 2820 User Manual

Download

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Руководство пользователя

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном»

Руководство пользователя

Авторское право и лицензия

Размножение, использование или перевод без предварительного письменного разрешения запрещен, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

В содержание данного документа могут быть внесены изменения без уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP изложены в положениях о гарантии, прилагаемых к изделиям или услугам. Никакая информация, указанная здесь, не должна быть истолкована как дополнительная гарантия. HP не несет ответственности за содержащиеся в этом документе технические или редакторские ошибки и упущения.

Номер заказа Q3948-90914

Edition 1, 12/2004

Требования Федеральной комиссии по связи США

Данное устройство проверено и признано соответствующим требованиям, предъявляемым к цифровым устройствам класса B, согласно Части 15 Правил Федеральной комиссии по связи (FCC) США. Эти требования предназначены для обеспечения надежной защиты от вредных влияний при стационарной установке. Это оборудование создает, использует и может быть источником высокочастотной энергии. При нарушении инструкций по установке и эксплуатации оборудования оно может вызвать помехи радиосвязи. Однако нет гарантии, что такие помехи не возникнут при тех или иных конкретных условиях установки. Если оборудование вызывает помехи радио- или телевизионного приема, что можно определить посредством выключения и включения данного оборудования, пользователю предлагается попробовать устранить помехи одним из следующих способов:

Изменить ориентацию или местоположение приемной антенны.

Увеличить расстояние между оборудованием и приемным устройством.

Подключить оборудование и приемник к сетевым розеткам разных цепей питания.

Обратиться к дилеру или опытному специалисту по радио и телевидению.

Любые изменения или модификации устройства принтера, не одобренные компанией HP, могут привести к лишению пользователя права на использование данного оборудования.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к цифровым устройствам класса B, согласно Части 15 Правил Федеральной комиссии по связи, необходимо использовать экранированный интерфейсный кабель.

Данное устройство соответствует Части 68 Правил Федеральной комиссии по связи США. На задней панели устройства имеется этикетка, которая кроме прочей информации содержит регистрационный номер Федеральной комиссии по связи и эквивалентное число телефонов (REN) для этого оборудования. В случае запроса эта информация должна быть предоставлена телефонной компании. REN используется для определения количества устройств, которые могут быть подключены телефонной линии. Избыточное число REN на телефонной линии может привести к тому, что устройства перестанут звонить в ответ на входящие вызовы. В большинстве, но

не во всех странах/регионах суммарное число REN не должно превышать пяти (5,0). Чтобы точно выяснить число устройств, которые могут быть подключены к линии в соответствии с общим числом REN, обратитесь к телефонной компании и выясните максимальное число REN для данной страны/региона.

Это устройство использует следующие гнезда USOC: RJ11C.

С оборудованием поставляются телефонный кабель, совместимый с правилами Федеральной комиссии по связи, и модульный штекер. Это оборудование разработано для подключения к телефонной сети или коммуникационному оборудованию здания посредством модульного штекера, отвечающего требованиям Части 68. Это оборудование не может использоваться с телефонамиавтоматами, устанавливаемыми телефонной компанией. Подключение к линии связи телефонной сети общего пользования выполняется в соответствии с местными тарифами. Если это оборудование мешает работе телефонной сети, телефонная компания заблаговременно уведомит, что может потребоваться временное отключение службы. Если заблаговременное уведомление не практикуется, телефонная компания уведомит клиента при первой возможности. Кроме того, вы будете уведомлены о своем праве подать претензию в Федеральную комиссию по связи, если посчитаете это необходимым. Телефонная компания может изменить реализуемые функции, заменить оборудование, порядок выполнения операций или процедуры, что может повлиять на работу оборудования. В этом случае телефонная компания пришлет предварительное уведомление, чтобы можно было выполнить необходимые изменения для поддержки непрерывного обслуживания. В случае возникновения проблем с этим оборудованием, пожалуйста, позвоните по номерам, приведенным в начале этого руководства, для получения информации по ремонту и гарантийному обслуживанию. Если возникшие проблемы мешают работе телефонной сети, телефонная компания может попросить отключить оборудование от сети до устранения проблемы. Клиент может выполнять следующие ремонтные работы: Заменять любые компоненты исходного оборудования, поставляемые в составе устройства. К ним относятся: печатающий картридж, держатели отсеков и лотков, кабель питания и телефонный кабель. К розетке переменного тока рекомендуется подключить сетевой фильтр переменного тока, а уже к нему подключить данное устройство. Это поможет предотвратить повреждение оборудования в результате разряда молнии или иных электрических разрядов.

Информация о товарных знаках

Adobe Photoshop® и PostScript является товарным знаком Adobe Systems

Incorporated.

Corel® является товарным знаком или охраняемым товарным знаком Corel Corporation или Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® и Windows NT®

являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт

(Microsoft Corp.) в США и в других странах.

UNIX® является зарегистрированным товарным знаком The Open Group.

ENERGY STAR® и эмблема ENERGY STAR® являются зарегистрированными

в США сервисными знаками Агентства охраны окружающей среды США (U.S. EPA). Подробные сведения о правильном использовании этих знаков имеются в разделе "Правила использования названия эмблемы

ENERGY STAR®".

Обслуживание и поддержка

Web-услуги

24-часовой доступ к информации с помощью модема и подключения к Интернету.

Интернет. Обновленное программное обеспечение для устройства HP, информацию о продукте и поддержке, драйверы устройства на различных языках можно получить по адресу: http://www.hp.com/support/clj2800series. (Информация на Web-узле приведена на английском языке.)

Web-средства поиска и устранения неисправностей

Продукт HP Instant Support Professional Edition (ISPE) является набором Web-средств поиска и устранения неисправностей для настольных компьютерных и печатающих изделий. Продукт ISPE позволяет быстро определить, выполнить диагностику и решить проблемы с компьютерами и печатью. Средства ISPE можно получить по адресу http://instantsupport.hp.com.

Поддержка по телефону

Hewlett-Packard предоставляет бесплатную поддержку по телефону на протяжении гарантийного периода. Позвонив по телефону этой службы, вы сможете поговорить с ее представителем, который с готовностью вам поможет. Номер телефона для вашей страны/региона указан на рекламном листке, который прилагается к устройству, а также на узле http://www.hp.com/support/callcenters. До того, как обращаться в HP, подготовьте следующую информацию: наименование изделия, серийный номер, дата покупки и описание неполадки.

Поддержка также оказывается по Интернету по адресу http://www.hp.com. Выберите ссылку support & drivers.

Программные утилиты, драйверы и электронная информация

Посетите Web-узел http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Информация на Web-узле приведена на английском языке, но драйверы принтера могут быть загружены на нескольких языках.)

Номер телефона находится на рекламном листке, который прилагается к устройству.

Прямой заказ дополнительных устройств и расходных материалов HP

Расходные материалы можно заказать на следующих Web-узлах:

США: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Канада: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Европа: http://www.hp.com/go/supplies

Азиатско-Тихоокеанский регион: http://www.hp.com/paper/

См. рекламный листок, который прилагается к устройству, или см.

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html

Дополнительную информацию см. в разделе

способе их заказа.

Чтобы заказать расходные материалы и дополнительные принадлежности по телефону, звоните по следующим номерам:

Информация о принадлежностях и

США: (800)-538-8787

Канада: (800)-387-3154

RUWW v

Номера телефонов для других стран/регионов можно найти на рекламном листке, который прилагается к устройству.

Самостоятельный ремонт, выполняемый клиентом

Программы самостоятельного ремонта HP предлагаются североамериканским клиентам компании и направлены на ускорение обслуживания на основании гарантии или договора. Они позволяют компании HP поставлять запасные части непосредственно конечному пользователю (то есть вам), чтобы можно было выполнить их замену. Воспользовавшись этой программой, вы сможете заменять неисправные части запасными в удобное для вас время.

Сведения об обслуживании HP

Чтобы найти авторизованных дилеров HP в США или Канаде, позвоните по телефону (800)-243-9816 (США) или (800)-387-3867 (Канада). Или посетите Web-узел по адресу

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Для обслуживания изделия HP в других странах/регионах позвоните по номеру телефона службы поддержки для вашей страны/региона. См. рекламный листок, который прилагается к устройству.

Соглашения об обслуживании HP

Позвоните: 800-HPINVENT [(800)-474-6836 (США)] или (800)-268-1221 (Канада).

Послегарантийное обслуживание: (800)-633-3600.

Расширенное обслуживание: Позвоните: 800-HPINVENT [(800)-474-6836 (США)] или (800)-268-1221 (Канада). Или посетите Web-узел HP Supportpack and Care Pack™ по адресу http://www.hpexpress-services.com/10467a.

Панель инструментов HP

Для проверки состояния и параметров устройства, а также просмотра информации по устранению неполадок и электронной документации используйте программу Панель инструментов HP. Просмотр с помощью программы Панель инструментов HP возможен, когда устройство подключено непосредственно к компьютеру или к сети. Чтобы использовать Панель инструментов HP, необходимо выполнить полную установку программного обеспечения. См.

Панель инструментов HP не поддерживается для операционных систем Macintosh.

Справка программного обеспечения

Программа сканирования HP, включенная в HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном», содержит интерактивную справку с инструкциями по работе с программным обеспечением для этого устройства.

Управление устройством и его обслуживание.

vi RUWW

Содержание

1 Основные сведения об устройстве

Быстрый доступ к информации об устройстве .....................................................................2

Ссылки в руководстве пользователя ..............................................................................2

Где получить дополнительные сведения .......................................................................2

Конфигурации устройства ......................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 «все в одном» ............................................................................4

HP Color LaserJet 2830 «все в одном» ............................................................................5

HP Color LaserJet 2840 «все в одном» ............................................................................5

Функции устройства ................................................................................................................6

Детали устройства ..................................................................................................................9

Вид спереди ......................................................................................................................9

Вид сзади ...........................................................................................................................9

Интерфейсные порты .....................................................................................................10

Панель управления ........................................................................................................11

2 Программное обеспечение

Драйверы принтера ...............................................................................................................14

Программное обеспечение и поддерживаемые операционные системы .................14

Советы по работе с программным обеспечением ......................................................16

Программное обеспечение для Windows .....................................................................17

Программное обеспечение для Macintosh ...................................................................18

Панель инструментов HP ...............................................................................................18

Встроенный Web-сервер ................................................................................................18

Установка программного обеспечения .........................................................................19

Удаление программного обеспечения для печати ............................................................21

Использование для удаления команды "Установка и удаление программ" .............21

Удаление программного обеспечения для Macintosh .................................................21

3 Характеристики носителя

Общие рекомендации ...........................................................................................................24

Плотность и формат поддерживаемого носителя .............................................................25

Условия хранения и печати ..................................................................................................27

4 Использование устройства

Загрузка в лотки ....................................................................................................................30

Загрузка в лоток 1 ...........................................................................................................30

Загрузка в дополнительный лоток 2 .............................................................................31

Загрузка документов для сканирования .......................................................................32

Использование панели управления устройства ................................................................35

Изменение языка на экране панели управления устройства .....................................35

Изменение формата носителя по умолчанию .............................................................35

Использование регуляторов громкости устройства ....................................................37

RUWW vii

5 Печать

Печать из Windows ................................................................................................................40

Печать из Windows .........................................................................................................40

Печать на компьютерах Macintosh .......................................................................................41

Печать на компьютерах Macintosh ................................................................................41

Драйверы принтера ...............................................................................................................42

Использование справки по драйверу принтера PCL (только для Windows) .............42

Выбор источника .............................................................................................................42

Выбор типа или формата ...............................................................................................42

Печать в оттенках серого цвета ....................................................................................43

Создание и использование фоновых изображений ....................................................43

Печать нескольких страниц на одном листе (печать блоком) ....................................43

Создание и использование готовых наборов ..............................................................44

Масштабирование документов (Страница целиком) ..................................................44

Ускорение печати на бумаге формата Letter ......................................................................45

Выбор местоположения для отпечатанного материала ...................................................46

Установка нестандартного формата бумаги ......................................................................47

Печать на специальном носителе .......................................................................................48

Глянцевая бумага ...........................................................................................................48

Цветная бумага ...............................................................................................................48

Печатные и фирменные бланки ....................................................................................48

Конверты ..........................................................................................................................49

Плотная бумага ...............................................................................................................49

Плотная бумага HP LaserJet ..........................................................................................50

Этикетки ...........................................................................................................................50

Прозрачные пленки ........................................................................................................50

Печать первой страницы на другой бумаге ........................................................................52

Двусторонняя печать (вручную) ...........................................................................................53

Двусторонняя печать вручную .......................................................................................53

Печать буклетов ....................................................................................................................54

Печать буклетов ..............................................................................................................54

Отмена задания печати ........................................................................................................56

6 Цветная печать

Изменение параметров ........................................................................................................58

Использование цвета ............................................................................................................59

Выбор носителя ..............................................................................................................59

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................59

Управление параметрами цвета ..........................................................................................60

Печать в оттенках серого ...............................................................................................60

Сравнение автоматической и ручной настройки цвета ..............................................60

Параметры регулировки цвета вручную .......................................................................60

Система цветоподбора .........................................................................................................62

7 Копирование

Запуск задания копирования ................................................................................................64

Отмена задания копирования ..............................................................................................65

Настройка качества копирования ........................................................................................66

Настройка качества копирования для текущего задания ...........................................66

Настройка качества копирования по умолчанию ........................................................66

Настройка параметра контрастности (светлее/темнее) ....................................................67

Настройка параметра контрастности для текущего задания .....................................67

Настройка параметра контрастности по умолчанию ..................................................67

Уменьшение или увеличение копий ....................................................................................68

viii RUWW

Уменьшение или увеличение копий для текущего задания .......................................69

Изменение размера копии по умолчанию ....................................................................70

Изменение параметра сортировки копий ............................................................................71

Изменение параметра по умолчанию для сортировки копий .....................................71

Изменение числа копий ........................................................................................................72

Изменение числа копий для текущего задания ...........................................................72

Изменение числа копий по умолчанию ........................................................................72

Копирование фотографий, двусторонних оригиналов или книг .......................................73

Копирование фотографий ..............................................................................................73

Копирование стопки из нескольких страниц двусторонних документов ...................73

Копирование книги ..........................................................................................................74

8 Факс

Настройка параметров факса ..............................................................................................77

Ввод текста с панели управления .................................................................................77

Установка времени и даты .............................................................................................78

Установка заголовка факса ...........................................................................................78

Отправка факсов ...................................................................................................................79

Настройка разрешения факса для текущего отправляемого задания ......................79

Отправка факса одному получателю ............................................................................79

Отправка факса нескольким получателям ...................................................................80

Отправка факса с помощью записи группового набора .............................................80

Отправка факса группе получателей вручную (отправка факса специально

созданной группе) ........................................................................................................81

Использование набора номера вручную ............................................................................82

Использование ручного набора с устройством автоматической подачи

документов (АПД) ........................................................................................................82

Использование ручного набора с планшетным сканером ..........................................82

Повторный набор номера вручную ......................................................................................83

Повторный набор вручную .............................................................................................83

Отмена задания факса .........................................................................................................84

Отмена текущего задания факса ..................................................................................84

Отмена задания факса исходя из состояния задания факса ....................................84

Отправка факсов с использованием программного обеспечения ....................................85

Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Windows 2000

или XP) .........................................................................................................................85

Отправка факсов с помощью программного обеспечения (Mac OS 10.2 или

10.3) ..............................................................................................................................86

Отправка факса с помощью приложений сторонних разработчиков, таких

как Microsoft Word (для всех операционных систем) ...............................................86

Прием факсов ........................................................................................................................87

Прием факсов, когда слышны факсимильные тоны ...................................................87

Отправка факса путем набора с телефона ........................................................................88

Отправка факса путем набора с телефона ..................................................................88

Настройка параметров контрастности по умолчанию .......................................................89

Настройка параметров контрастности по умолчанию ................................................89

Изменение настройки разрешения по умолчанию .............................................................90

Изменение настройки разрешения по умолчанию ......................................................90

Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию ..................................91

Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию ...........................91

Выбор режима набора номера — тональный или импульсный .......................................92

Выбор тонального или импульсного набора ................................................................92

Изменение параметров повторного набора .......................................................................93

Изменение параметра повторного набора при сигнале "занято" ..............................93

Изменение параметра повторного набора при неполучении ответа ........................93

RUWW ix

Изменение параметра повторного набора при ошибке факсимильного

взаимодействия ...........................................................................................................94

Прием факсов на компьютер ................................................................................................95

Отключение параметра "Прием на ПК" с помощью панели управления ..................95

Настройка режима ответа ....................................................................................................96

Установка режима ответа ..............................................................................................96

Изменение мелодии звонка для ответа на вызов ..............................................................97

Изменение мелодии звонка для ответа на вызов .......................................................97

Изменение настройки числа звонков до ответа .................................................................98

Использование настройки числа звонков до ответа ...................................................98

Установка числа звонков до ответа ..............................................................................99

Изменение параметров автоуменьшения для входящих факсов ..................................100

Изменение автоуменьшения для входящих факсов .................................................100

Блокирование и разблокирование номеров факсов ........................................................101

Блокирование или разблокирование номера факса .................................................101

О Записи ускоренного набора, "быстрые" клавиши и записи группового набора ........102

Программирование записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия" ......102

Удаление записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия" .......................103

Программирование записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия" ......103

Управление записями группового набора ..................................................................104

Использование символов набора ......................................................................................107

Добавление паузы ........................................................................................................107

Вставка префикса набора ..................................................................................................108

Установка префикса набора ........................................................................................108

Отправка отложенного факса ............................................................................................109

Отправка отложенного факса ......................................................................................109

Изменение настройки обнаружения сигнала линии ........................................................110

Изменение настройки обнаружения сигнала линии ..................................................110

Использование кодов оплаты ............................................................................................111

Изменение настройки кодов оплаты ...........................................................................111

Использование кодов оплаты ......................................................................................111

Повторная печать факса ....................................................................................................112

Повторная печать факса ..............................................................................................112

Настройка параметров печати факсов .......................................................................112

Удаление факсов из памяти ...............................................................................................113

Удаление факсов из памяти ........................................................................................113

Использование переадресации факса ..............................................................................114

Использование переадресации факса .......................................................................114

Получение факсов с помощью дополнительного телефона ..........................................115

Получение факсов с помощью дополнительного телефона ....................................115

Использование факсимильного опроса ............................................................................116

Опрос другого факсимильного аппарата (запрос на отправку с него факса) .........116

Изменение режима обнаружения пауз ..............................................................................117

Изменение режима обнаружения пауз .......................................................................117

Штампование принятых факсов ........................................................................................118

Включение штампования полученных факсов ..........................................................118

Настройка режима исправления ошибок факса ...............................................................119

Изменение параметра исправления ошибок .............................................................119

Изменение настройки V.34 .................................................................................................120

Изменение настройки V.34 ..........................................................................................120

9 Сканирование

Знакомство со способами сканирования ..........................................................................122

Сканирование с помощью панели управления устройства (Windows) ..........................123

Программирование клавиши "Сканировать в" ...........................................................123

x RUWW

Сканирование в сообщение электронной почты .......................................................123

Сканирование в папку ..................................................................................................124

Отмена задания сканирования ..........................................................................................125

Сканирование с помощью HP Director (Windows) ............................................................126

Запуск HP Director .........................................................................................................126

Сканирование с помощью устройства и HP Director (Macintosh) ....................................127

Сканирование в сообщение электронной почты .......................................................127

Сканирование в файл ...................................................................................................128

Сканирование в приложение .......................................................................................128

Использование постраничного сканирования ...........................................................129

Сканирование с помощью TWAIN- и WIA-совместимого приложения ...........................130

Использование TWAIN- и WIA-совместимых приложений .......................................130

Сканирование фотографии или книги ...............................................................................132

Копирование фотографий ............................................................................................132

Сканирование книги ......................................................................................................132

Сканирование с помощью программы оптического распознавания символов

(OCR) .................................................................................................................................134

Программа Readiris .......................................................................................................134

Разрешение и цветопередача сканера .............................................................................135

Указания по выбору параметров разрешения и цветопередачи .............................135

Цветопередача ..............................................................................................................136

10 Фотографии

Установка карты памяти .....................................................................................................138

Изменение параметров по умолчанию .............................................................................139

Изменение параметров по умолчанию для задания печати ...........................................140

Печать фотографий непосредственно с карты памяти ...................................................141

Печать фотографий с листа пробных отпечатков ...........................................................142

Печать индексной страницы ..............................................................................................143

11 Как выполнить?

Печать. Как выполнить? .....................................................................................................146

Печать на специальном носителе, таком как глянцевая бумага или

фотобумага ................................................................................................................147

Печать на обеих сторонах бумаги ...............................................................................148

Печать на конвертах и носителе нестандартного формата .....................................149

Изменение параметров печати устройства, таких как громкость или

качество печати в программе «Панель инструментов HP» ..................................149

Печать документов с компьютера только в черно-белом цвете. .............................150

Сеть. Как выполнить? .........................................................................................................151

Установка устройства и его использование в сети ...................................................151

Задание сетевого пароля .............................................................................................154

Фото. Как выполнить? .........................................................................................................155

Печать фотографии с карты памяти ...........................................................................155

Печать всех фотографий, хранящихся на карте памяти ..........................................155

Разрешение и запрет использования карт памяти ...................................................155

Лист пробных отпечатков .............................................................................................157

Сохранение фотографий с карты памяти на компьютер ..........................................157

Копирование. Как выполнить? ...........................................................................................159

Изменение параметров копирования, таких как число копий, в программе

«Панель инструментов HP» .....................................................................................159

Уменьшение или увеличение оригинала ....................................................................159

Факс. Как выполнить? .........................................................................................................160

Отправка факса с устройства ......................................................................................160

RUWW xi

Изменение параметров отправки и получения факса, таких как режим

ответа, с помощью программы «Панель инструментов HP». ...............................160

Создание титульной страницы факса ........................................................................161

Отправка факса со своего компьютера ......................................................................162

Прием факсов на свой компьютер ..............................................................................164

Настройка быстрого набора ........................................................................................164

Переадресация полученных факсов на другой номер факса ..................................165

Просмотр и печать полученных ранее факсов ..........................................................165

Добавление или удаление контактной информации ................................................165

Импорт контактной информации из других источников ............................................167

Создание списка новой группы ...................................................................................168

Изменение параметров разрешения и контрастности и оптимизация их для

каждого факса ............................................................................................................169

Сканирование. Как выполнить? .........................................................................................170

Управление сканированием с панели управления устройства ................................170

Настройка параметров кнопки «Сканировать в» на панели управления ................170

Сканирование в папку на локальном компьютере .....................................................171

Сканирование в сообщение электронной почты .......................................................171

Добавление или изменение адресов для сканирования в сообщения

электронной почты ....................................................................................................171

Добавление или изменение папок для сканирования в папку .................................172

Прочее. Как выполнить? .....................................................................................................174

Отправка на компьютер сообщений о необходимости заправки .............................174

Получение сообщений о недостаточном количестве тонера по электронной

почте ...........................................................................................................................174

Обслуживание устройства ...........................................................................................174

Просмотр элементов меню панели управления устройства ....................................175

Замена картриджей ......................................................................................................175

Замена барабана передачи изображений .................................................................177

Устранение замятий .....................................................................................................179

Заказ новых расходных материалов ..........................................................................184

12 Управление устройством и его обслуживание

Страницы с информацией ..................................................................................................186

Демонстрационная страница .......................................................................................186

Страница использования .............................................................................................186

Страница конфигурации ...............................................................................................186

Страница состояния расходных материалов .............................................................188

Панель инструментов HP ...................................................................................................190

Просмотр программы Панель инструментов HP .......................................................190

Вкладка «Статус» .........................................................................................................191

Вкладка «Факс» .............................................................................................................191

Вкладка «Сканировать в» ............................................................................................192

Вкладка «Устранение неполадок» ..............................................................................192

Вкладка «Документация» .............................................................................................193

Страницы параметров устройства ..............................................................................193

Панель инструментов HP ссылки ................................................................................195

Другие ссылки ...............................................................................................................195

Macintosh Configure Device (Mac OS 10.2 и 10.3) .............................................................196

Просмотр Macintosh Configure Device .........................................................................196

Встроенный Web-сервер ....................................................................................................197

Возможности .................................................................................................................197

Отчеты и журналы факса ...................................................................................................198

Печать журнала активности факса .............................................................................198

xii RUWW

Печать отчета о факсимильных вызовах ...................................................................199

Настройка времени печати отчетов о факсимильных вызовах ...............................199

Включение первой страницы каждого факса в отчет о факсимильных вызовах .. .200

Печать отчета телефонной книги ................................................................................200

Печать отчета о кодах оплаты .....................................................................................201

Печать списка заблокированных факсов ...................................................................201

Печать всех отчетов о факсах .....................................................................................201

Очистка устройства .............................................................................................................202

Очистка корпуса ............................................................................................................202

Очистка стекла сканера ...............................................................................................202

Очистка подложки крышки ...........................................................................................203

Очистка пути прохождения бумаги .............................................................................204

Замена устройства автоматической подачи документов (АПД) .....................................206

Замена АПД ...................................................................................................................206

Замена узла захватывающего ролика устройства автоматической подачи

документов (АПД) .............................................................................................................208

Замена узла захватывающего ролика устройства АПД ............................................208

Очистка узла захватывающего ролика устройства АПД .................................................211

Очистка узла захватывающего ролика устройства АПД ...........................................211

13 Управление расходными материалами

Проверка состояния и заказ расходных материалов ......................................................214

Проверка состояния и заказ расходных материалов с помощью панели

управления .................................................................................................................214

Проверка состояния и заказ расходных материалов с помощью Панель

инструментов HP .......................................................................................................214

Хранение расходных материалов .....................................................................................215

Замена и вторичная переработка расходных материалов .............................................216

Политика фирмы HP относительно расходных материалов других

производителей ................................................................................................................217

Переустановка принтера для использования расходных материалов других

производителей .........................................................................................................217

Горячая линия HP по расследованию подделок ..............................................................218

Замена картриджа ...............................................................................................................219

Замена картриджа ........................................................................................................219

Замена барабана передачи изображений ........................................................................221

Замена барабана передачи изображений .................................................................221

14 Устранение неполадок

Стратегия поддержки ..........................................................................................................224

Процедура устранения неполадок ....................................................................................225

Контрольный список по устранению неисправностей ...............................................225

Сообщения панели управления .........................................................................................231

Предупреждения ...........................................................................................................231

Сообщения о критических ошибках ............................................................................242

Устранение замятий ............................................................................................................247

Замятия носителей в устройстве ................................................................................247

Замятие носителя в устройстве автоматической подачи документов (АПД) .........250

Проблемы при печати .........................................................................................................254

Проблемы с качеством печати ....................................................................................254

Неполадки с носителем ...............................................................................................264

Неполадки печати .........................................................................................................266

Неполадки сканирования ....................................................................................................268

Неполадки сканирования изображений ......................................................................268

Неполадки с качеством сканирования ........................................................................271

RUWW xiii

Неполадки копирования .....................................................................................................273

Предотвращение неполадок ........................................................................................273

Неполадки с изображением .........................................................................................273

Неполадки с носителем ...............................................................................................275

Неполадки печати .........................................................................................................277

Неполадки с факсом ...........................................................................................................278

Проблемы с получением факсов ................................................................................278

Проблемы с отправкой факсов ...................................................................................281

Неполадки с голосовыми вызовами ...........................................................................285

Неполадки с носителем ...............................................................................................285

Неполадки печати .........................................................................................................287

Неполадки с картой памяти ................................................................................................288

Отсутствуют нужные файлы или файлы отсутствуют вообще ................................288

Не печатается индексная страница ............................................................................288

Не печатается лист пробных отпечатков. ..................................................................289

Лист пробных отпечатков не удается отсканировать ...............................................289

Неполадки печати фотографий ...................................................................................290

Средства устранения неполадок .......................................................................................293

Страницы и отчеты .......................................................................................................293

Отчеты факса ................................................................................................................294

Панель инструментов HP .............................................................................................295

Меню «Сервис» .............................................................................................................296

На экране панели управления устройства отображаются черные линии или

точки или с экрана пропадает изображение ...........................................................298

Приложение А Информация о принадлежностях и способе их заказа

Расходные материалы ........................................................................................................300

Память ..................................................................................................................................301

Кабели и интерфейсные дополнительные принадлежности ..........................................302

Принадлежности для работы с бумагой ...........................................................................303

Бумага и другие носители для печати ..............................................................................304

Детали для самостоятельной замены пользователем ....................................................306

Дополнительная документация .........................................................................................307

Приложение Б Обслуживание и поддержка

Заявление Hewlett-Packard об ограниченной гарантии ...................................................309

Ограниченная гарантия на картридж и барабан ..............................................................311

Ограниченные гарантийные обязательства для комплекта закрепления

изображений Image Fuser Kit и пакета передачи изображений Image Transfer

Kit для устройств Color LaserJet .....................................................................................312

Возможность поддержки и обслуживания ........................................................................313

соглашение об обслуживании HP ......................................................................................313

Соглашения об обслуживании на месте ....................................................................313

Приложение В Характеристики устройства

Приложение Г Регламентирующая информация

Введение ..............................................................................................................................317

Акт защиты потребителей телефонных услуг (США) ......................................................318

Соответствие требованиям IC CS-03 ................................................................................319

Положения ЕС для эксплуатации телекоммуникационного оборудования ..................320

Положения Новой Зеландии об эксплуатации телекоммуникационного

оборудования ...................................................................................................................321

xiv RUWW

Программа Environmental Product Stewardship (экологической чистоты изделия) .......322

Образование озона .......................................................................................................322

Потребление электроэнергии ......................................................................................322

Расходные материалы для печати HP LaserJet ........................................................322

Nederlands .....................................................................................................................324

Taiwan ............................................................................................................................324

Заявление о соответствии ..................................................................................................325

Заявление о соответствии ..................................................................................................326

Положения о безопасности для конкретных стран/регионов ..........................................327

Laser safety statement ...................................................................................................327

Canadian DOC statement ..............................................................................................327

Korean EMI statement ....................................................................................................327

Finnish laser statement ..................................................................................................328

Глоссарий

Указатель

RUWW xv

xvi RUWW

Основные сведения об

устройстве

В этом разделе содержится информация последующим темам:

●

Быстрый доступ к информации об устройстве

●

Конфигурации устройства

●

Функции устройства

●

Детали устройства

RUWW 1

Быстрый доступ к информации об устройстве

Ссылки в руководстве пользователя

● Детали устройства

Панель управления

●

Устранение неполадок

●

Где получить дополнительные сведения

При работе с этим устройством можно пользоваться несколькими справочными руководствами. См. http://www.hp.com/support/clj2800series.

Установка устройства

Руководство по началу работы (в печатном виде) . Пошаговые инструкции для

установки и настройки устройства. Это руководство прилагается к устройству.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Анимированное руководство по началу работы. Пошаговые инструкции для установки и настройки устройства. Это руководство находится на компакт-диске, прилагаемом к устройству.

Руководства по установке дополнительных принадлежностей и расходных материалов. В этих руководствах приводятся подробные инструкции по установке

дополнительных принадлежностей и расходных материалов к устройству.

c9704a

Использование устройства

Руководство пользователя. Подробные сведения по работе с устройством и

устранению неполадок. Это руководство находится на компакт-диске, прилагаемом к устройству. Оно также доступно с помощью программы Панель инструментов HP.

2 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

Руководство пользователя также можно найти в Интернете (в формате HTML). Посетите Web-узел http://www.hp.com/support/clj2800series. Установив соединение, выберите раздел Manuals.

Интерактивная справка. Содержит сведения о параметрах устройства, которые имеются в драйверах принтера. Для просмотра файла справки откройте интерактивную справку из драйвера принтера.

RUWW Быстрый доступ к информации об устройстве 3

Конфигурации устройства

Устройство можно приобрести с описанными ниже конфигурациями.

HP Color LaserJet 2820 «все в одном»

Принтер, сканер, копировальное устройство HP Color LaserJet 2820 «все в одном» является четырехцветным лазерным принтером, выполняющим печать на бумаге формата Letter со скоростью до 20 страниц в минуту (стр./мин.) в черно-белом режиме, до 19 стр./мин. на бумаге формата A4 и 4 стр./мин. на бумаге Letter/A4 в цветном режиме. В комплект поставки принтера входит драйвер PCL 6; принтер также может выполнять эмуляцию HP PostScript Level 3.

● Лотки. Устройство оснащено многоцелевым лотком (лоток 1), в который можно

поместить до 125 листов разного носителя или 10 конвертов.

● Картриджи. Данная модель поставляется с цветными картриджами (голубым,

желтым и пурпурным), которые предназначены для печати до 2000 страниц при 5процентном покрытии. Кроме того, прилагается черный картридж, который предназначен для печати до 5000 страниц при 5-процентном покрытии. (Типичное деловое письмо имеет 5-процентное покрытие.)

● Подключение. Устройство оснащено высокоскоростным портом универсальной

последовательной шины (USB 2.0) и портом для подключения к сети 10/100Base-T.

● Память. Устройство поставляется с оперативным запоминающим устройством

(ОЗУ) объемом 96 Мб.

● Обработка бумаги. Устройство оснащено планшетным сканером и устройством

для автоматической подачи документов (АПД) емкостью 50 листов.

● Возможность расширения. В устройстве имеется один свободный разъем DIMM

для установки дополнительной памяти, а также для поддержки дополнительных шрифтов. Память можно увеличить до 224 Мб.

4 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

HP Color LaserJet 2830 «все в одном»

Принтер, сканер, факс, копировальное устройство HP Color LaserJet 2830 «все в одном» обладает такими же возможностями, что и HP Color LaserJet 2820 «все в одном», и включает факс-модем V.34 и 4 Мб флэш-памяти для хранения страниц факса. Кроме того, эта модель поставляется со стандартными цветными картриджами большого объема, рассчитанными на печать до 4000 страниц (с 5% покрытием).

HP Color LaserJet 2840 «все в одном»

Принтер, сканер, факс, копировальное устройство HP Color LaserJet 2840 «все в одном» обладает такими же возможностями, что и HP Color LaserJet 2830 «все в одном», включая цветные картриджи большого объема, рассчитанные на печать до 4000 страниц (с 5% покрытием), лоток (лоток 2) на 250 листов для бумаги стандартного формата. Данная модель поддерживает также использование карт памяти.

RUWW Конфигурации устройства 5

Функции устройства

Функции HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в

Цветная печать ● Возможность полноцветной лазерной

Копирование ● Возможность полноцветного копирования

Факс ● Устройства Модели HP Color LaserJet

одном»

печати с использованием 4 цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного

(CMYK).

Дополнительную информацию см. в разделе

Цветная печать.

со стекла сканера с бумагой формата

Letter/A4.

● Имеется устройство автоматической

подачи документов (АПД), позволяющее ускорить и повысить эффективность копирования многостраничных документов.

Дополнительную информацию см. в разделе

Копирование.

2830/2840 «все в одном» содержат полнофункциональный факс, совместимый со стандартом V.34, обладают функциями телефонной книги, факсимильного опроса и отложенных факсов.

Дополнительную информацию см. в разделе

Факс.

Сканирование ● Возможность полноцветного

сканирования (24 бит, 1200 пикселей на дюйм (п/д)) со стекла сканера с бумагой формата Letter/A4.

● Имеется устройство автоматической

подачи документов (АПД), позволяющее ускорить и повысить эффективность сканирования многостраничных документов.

Дополнительную информацию см. в разделе

Сканирование.

Высокая скорость печати

● Печать черным цветом на бумаге

формата Letter выполняется со скоростью до 20 стр./мин., а на A4 — до 19 стр./мин. Печать в цвете на бумаге формата A4/Letter выполняется со скоростью до 4 стр./мин.

6 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

Функции HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в

одном»

Отличное качество печати

Функции драйвера принтера

Автоматическое переключение языков ● При печати задания устройство

Интерфейсные соединения

● Реальное разрешение 600 на 600 точек

на дюйм (т/д) с технологией Image Ret 2400 для текста и графики.

● Настраиваемые параметры для

оптимизации качества печати.

● В картридже HP UltraPrecise

используется специальный тонкодисперсный порошок, что обеспечивает получение более контрастного текста и графики.

● Высокая производительность печати,

встроенные технологии масштабирования Intellifont и TrueType и улучшенные возможности работы с изображениями являются преимуществами языка PCL 6.

автоматически определяет подходящий язык и переключается на него (например в режим PS или PCL 6).

● Высокоскоростной порт USB 2.0 (не

поддерживается в Windows NT).

● Сетевой порт Ethernet 10/100 (RJ45).

Работа в сети ● TCP/IP

● LPD

● 9100

Разъем для карт памяти (только в HP Color LaserJet 2840 «все в одном»)

Устройство может считывать карты памяти следующих типов:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Дополнительную информацию см. в разделе

Фотографии.

RUWW Функции устройства 7

Функции HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в

одном»

Дополнительная память и расширение памяти

Энергосбережение

Экономичная печать ● Печать нескольких страниц на одном

● Устройство поставляется с 96 Мб памяти,

которая может быть расширена до 224 Мб с помощью дополнительного модуля DIMM. Для печати большинства документов достаточно стандартного объема памяти благодаря технологии Memory Enhancement (MEt). С помощью технологии MEt данные автоматически сжимаются, что позволяет удваивать память устройства, обеспечивая печать более сложных заданий при имеющемся объеме памяти.

● Устройство автоматически снижает

потребление электроэнергии при отсутствии заданий печати.

● Будучи участником программы ENERGY

STAR®, компания Hewlett-Packard определила, что данное изделие удовлетворяет рекомендациям ENERGY

STAR® по экономии электроэнергии. ENERGY STAR® является

зарегистрированным в США торговым знаком управления по охране окружающей среды США.

листе бумаги и двусторонняя печать с ручной подачей позволяет сэкономить бумагу. См.

на одном листе (печать блоком) и Двусторонняя печать (вручную).

Печать нескольких страниц

Расходные материалы ● На странице состояния расходных

материалов указываются уровни расходного материала, оставшегося в картридже и барабане передачи изображений. Данные действительны только для расходных материалов HP.

● Конструкция картриджа позволяет

избежать встряхивания.

● Определение картриджей HP.

● Возможность заказа расходных

материалов.

Специальные возможности

● Электронное руководство пользователя,

совместимое с программами чтения текста с экрана.

● Картриджи и барабан передачи

изображений можно устанавливать одной рукой.

● Все дверцы и крышки открываются одной

рукой.

8 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

Детали устройства

Перед использованием устройства ознакомьтесь с его деталями и блоками.

Вид спереди

1 Выключатель питания 2 Верхний приемник (лицом вниз) 3 панель управления 4 Клавиша открытия сканера 5 Разъемы платы памяти (только в HP Color LaserJet 2840 «все в одном») 6 Лоток 1 7 Лоток 2 (прилагается только к модели HP Color LaserJet 2840 «все в одном»)

Вид сзади

8 Дверца DIMM 9 Порты факса (только в модели Модели HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном») 10 Высокоскоростной порт USB 2.0 11 Сетевой порт 12 Выходной приемник АПД 13 Входной лоток АПД 14 Задняя выходная дверца (лицом вверх) 15 Разъем питания 16 Регулятор длины бумаги лотка 2

RUWW Детали устройства 9

Интерфейсные порты

Устройство оборудовано двумя интерфейсными портами: сетевым портом 10/100Base- T (RJ-45) и высокоскоростным портом USB 2.0. Модель HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном» также имеет порты факса.

1 Сетевой порт 2 Высокоскоростной порт USB 2.0 3 Порты факса (только в модели HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном»)

10 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

Панель управления

Компоненты панели управления устройства см. на следующих рисунках.

Принтер, сканер, копировальное устройство HP Color LaserJet 2820 «все в одном»

1 Алфавитно-цифровые клавиши. Служат для ввода данных на экране панели управления

устройства и для набора телефонных номеров при передаче факсов. Дополнительную информацию см. в разделе

2 Элементы управления меню и отменой заданий. Служат для выбора элементов меню,

определения состояния устройства и для отмены текущего задания.

3 Элементы управления копированием. Служат для изменения часто используемых

параметров по умолчанию и для запуска копирования. Инструкции см. в разделе

4 Элементы управления сканированием. Служат для выполнения сканирования в

сообщения электронной почты или папку. Инструкции см. в разделе

Факс.

Копирование.

Сканирование.

Принтер, сканер, факс, копировальное устройство HP Color LaserJet 2830 «все в одном»

1 Элементы управления факсом. Служат для изменения часто используемых параметров

факса. Дополнительную информацию см. в разделе

2 Алфавитно-цифровые клавиши. Служат для ввода данных на экране панели управления

устройства и для набора телефонных номеров при передаче факсов. Дополнительную информацию см. в разделе

3 Элементы управления меню и отменой заданий. Служат для выбора элементов меню,

определения состояния устройства и для отмены текущего задания.

4 Элементы управления копированием. Служат для изменения часто используемых

параметров по умолчанию и для запуска копирования. Инструкции см. в разделе

5 Элементы управления сканированием. Служат для выполнения сканирования в

сообщения электронной почты или папку. Инструкции см. в разделе

Факс.

Копирование.

Сканирование.

Принтер, сканер, факс, копировальное устройство HP Color LaserJet 2840 «все в одном»

1 Элементы управления факсом. Служат для изменения часто используемых параметров

факса. Дополнительную информацию см. в разделе

2 Алфавитно-цифровые клавиши. Служат для ввода данных на экране панели управления

устройства и для набора телефонных номеров при передаче факсов. Дополнительную информацию см. в разделе

3 Элементы управления меню и отменой заданий. Служат для выбора элементов меню,

определения состояния устройства и для отмены текущего задания.

4 Элементы управления копированием. Служат для изменения часто используемых

параметров по умолчанию и для запуска копирования. Инструкции см. в разделе

5 Элементы управления фотографией и сканированием. Служат для печати фотографий

RUWW Детали устройства 11

с карт памяти или для сканировании в сообщение электронной почты или папку. Дополнительную информацию см. в разделе Инструкции см. в разделе

Факс.

Фотографии.

Сканирование.

Факс.

Копирование.

12 Глава 1 Основные сведения об устройстве RUWW

Программное обеспечение

В этом разделе приводится информация по следующим темам:

●

Драйверы принтера

●

Удаление программного обеспечения для печати

RUWW 13

Драйверы принтера

Программное обеспечение и поддерживаемые операционные системы

Чтобы без затруднений установить устройство и пользоваться всеми его функциями, HP настоятельно рекомендует устанавливать именно прилагаемое программное

обеспечение. Не все ПО доступно на всех языках. Для получения инструкций по установке обратитесь к руководству по началу работы и просмотрите файл Readme для получения информации о самом последнем программном обеспечении.

Самые последние драйверы, дополнительные драйверы и другое программное обеспечение можно получить через Интернет и из других источников. Если у вас нет доступа в Интернет, см.

Устройство поддерживает следующие операционные системы:

●

Microsoft (Me) и Windows XP (32-разрядная версия)

● Windows NT 4.0 и Windows XP (64-разрядная версия): только драйвер, другое ПО

не используется

● Macintosh OS 9.2.2, OS 10.2 и 10.3

●

UNIX

, Linux и OS/2 (с ограниченной функциональностью)

Обслуживание и поддержка.

Windows® 98 второго издания, Windows 2000, Windows Millennium Edition

● Windows Server 2003 (драйвер принтера, только через Интернет)

В таблицах приведен список программного обеспечения, доступного для конкретной операционной системы. Полная установка программного обеспечения доступна только в операционных системах Windows 2000 и Windows XP, если они отвечают рекомендуемым системным требованиям. Дополнительные сведения об установке программного обеспечения см. в разделе

Установка программного обеспечения.

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном» программное обеспечение

Функции Windows

2000 и Windows

Программа установки для

Windows

Драйвер принтера

PCL 6

Драйвер принтера PS

Windows 98

второго издания,

Windows ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Программа сканирования

14 Глава 2 Программное обеспечение RUWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном» программное обеспечение (продолжение)

Функции Windows

2000 и Windows

программа Панель инструментов

Программа установки для

Macintosh

Программное обеспечение факса (только для модели Модели

HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном»)

Windows 98

второго издания,

Windows ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Драйвер устройства хранения данных — карта памяти (только для модели

HP Color LaserJet 2840 «все в одном»)

Программа настройки устройства

HP Director

HP Image Zone

Программа просмотра документов HP

Описание принтера

Macintosh PostScript (PPD) и

расширение диалоговых окон принтера

(PDE)

Драйверы IBM

RUWW Драйверы принтера 15

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном» программное обеспечение (продолжение)

Функции Windows

2000 и Windows

Windows 98

второго издания,

Windows ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Сценарии моделей

В 64-битной версии Windows XP поддерживаются только драйверы принтера.

Доступно на Web-узле HP.

Доступно на Web-узле HP. Предназначено не только для данного устройства.

Советы по работе с программным обеспечением

Далее дано несколько советов по работе с ПО устройства.

Как получить доступ к функциям устройства?

Функции устройства доступны в драйвере принтера. Некоторые функции, например формат бумаги и ориентация страницы, доступны из программы, которая используется для создания файла. По возможности изменяйте параметры в программе, так как эти изменения переопределяют изменения, выполненные в драйвере принтера.

Доступ к дополнительным функциям устройства возможен из драйвера принтера (или с помощью диалогового окна Print операционных систем Macintosh). Чтобы открыть драйвер принтера Windows, выполните следующие действия:

1. На панели задач Windows щелкните Пуск, выберите команду Настройка, а затем Принтеры.

● В Windows XP щелкните Пуск и затем выберите команду Принтеры и факсы.

Будет открыто диалоговое окно.

2. Правой кнопкой мыши щелкните на нужном драйвере и выберите команду

Настройка печати.

Драйвер будет открыт, и можно будет выполнить изменения.

Ряд возможностей и функций устройства также доступны с помощью программы Панель инструментов HP (недоступны в Macintosh). Для получения дополнительной информации о Панели инструментов HP см. интерактивную справку Панели инструментов HP.

На компакт-дисках устройства имеется программа сканирования HP. Для получения дополнительной информации о программе сканирования HP см. интерактивную справку о программном обеспечении.

Как получить самое последнее программное обеспечение?

Если нужно найти и установить обновления программного обеспечения, их можно найти и загрузить из Интернета или с FTP-серверов HP.

Загрузка драйверов

1. Посетите Web-узел http://www.hp.com. Выберите ссылку support & drivers.

16 Глава 2 Программное обеспечение RUWW

В качестве названия изделия укажите color laserjet 2800. Web-страница поиска драйверов может быть на английском языке, но сами драйверы можно загрузить на различных языках.

Если у вас нет доступа в Интернет, свяжитесь с центром поддержки заказчиков HP. См. раздел устройству. Дополнительная информация о данном выпуске приведена в файле

Readme.

Обслуживание и поддержка или рекламный листок, который прилагается к

Какое другое программное обеспечение доступно?

На компакт-дисках устройства имеется программа сканирования HP. Для получения дополнительной информации о прилагаемом программном обеспечении и поддерживаемых языках см. файл Readme, который находится на компакт-дисках HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном».

Программное обеспечение для Windows

При установке программного обеспечения для Windows можно подключить устройство непосредственно к компьютеру с помощью кабеля USB или подключить его к сети с использованием внутреннего сервера печати. Для получения инструкций по установке обратитесь к руководству по началу работы и просмотрите файл Readme для получения информации о самом последнем программном обеспечении.

Следующее программное обеспечение доступно для всех пользователей устройства независимо от того, подключено ли устройство непосредственно к компьютеру с помощью кабеля USB или к сети с помощью сервера печати.

Драйверы принтера

Драйвер принтера является программным компонентом, который обеспечивает доступ к функциям устройства, а также обеспечивает взаимодействие компьютера с устройством. Для получения помощи по использованию драйвера принтера см. раздел

Использование справки.

Выберите драйвер принтера в соответствии с тем, как используется устройство.

● Драйвер PCL 6 позволяет воспользоваться всеми преимуществами функций

устройства.

● Для совместимости с PostScript (PS) используйте драйвер принтера PS. При

использовании этого драйвера некоторые функции устройства будут недоступны.

В зависимости от выбранного драйвера устройство автоматически переключается между эмуляцией языка HP PostScript Level 3 и языком PCL.

Использование справки

В драйвере принтера имеются диалоговые окна справки, которые вызываются нажатием кнопки Справка, нажатием клавиши F1 на клавиатуре или с помощью символа знака вопроса (?), который располагается в правом верхнем углу диалоговых окон драйвера принтера. Диалоговые окна справки содержат подробную информацию о конкретном драйвере принтера. Справка драйвера принтера отделена от справки программы.

RUWW Драйверы принтера 17

Программное обеспечение для Macintosh

В системе Mac 9.2.2 для работы с файлом PPD необходимо установить драйвер Apple LaserWriter 8. Используйте драйвер Apple LaserWriter 8, поставляемый с компьютером Macintosh. В системе Mac OS 10.2 и 10.3 для печати используется программа Print Center.

Для компьютеров Macintosh с устройством поставляется следующее программное обеспечение.

HP Director

HP Director — приложение для работы с документами. После загрузки документа в лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) и подключения компьютера к данному устройству на экране компьютера появляется программа HP Director, с помощью которой можно отправить факс, отсканировать документ или изменить параметры устройства с помощью приложения Macintosh Configure Device.

В комплект также входит программа HP all-in-one Setup Assistant для установки очередей факса и печати.

Файлы PPD (Mac OS 9.2.2)

Файлы PPD в сочетании с драйвером LaserWriter предоставляют доступ к функциям принтера и обеспечивают связь между компьютером и устройством. Программа установки файлов PPD находится на компакт-диске HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном» для Macintosh.

Примечание

Файлы PDE (Mac OS 10.2 и 10.3)

Файлы PDE являются подключаемыми модулями, которые обеспечивают доступ к функциям устройства, таким как сведения о количестве копий, двусторонняя печать и параметры качества печати. Программа установки файлов PDE и другое программное обеспечение находится на компакт-диске HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном» для Macintosh.

Панель инструментов HP

Для использования программы Панель инструментов HP необходимо выполнить полную установку программного обеспечения.

Панель инструментов HP содержит ссылки на сведения о состоянии устройства и справочную информацию, например на руководство пользователя. Кроме того, здесь предлагаются средства диагностики и устранения неисправностей. Дополнительную информацию см. в разделе

Для компьютеров Macintosh поддержка программы Панель инструментов HP не предусмотрена.

Управление расходными материалами.

Встроенный Web-сервер

Встроенный Web-сервер представляет собой сетевой интерфейс, предоставляющий простой доступ к состоянию и конфигурации устройства, включая сетевую конфигурацию и возможность интеллектуальной печати.

18 Глава 2 Программное обеспечение RUWW

Доступ к встроенному Web-серверу можно получить через сетевое подключение к устройству. Введите IP-адрес устройства в Web-браузере и перейдите на домашнюю страницу встроенного Web-сервера устройства. На домашней странице с помощью вкладок и меню навигации можно проверить состояние устройства, настроить устройство и проверить состояние расходных материалов.

Поддерживаемые браузеры:

● Microsoft Internet Explorer 5.0 или более поздних версий

● Netscape Navigator 4.75 или более поздних версий

● Opera 6.05 или более поздних версий

● Safari 1.2 или более поздних версий

Установка программного обеспечения

Если компьютер удовлетворяет минимальным рекомендуемым требованиям, то можно выбрать один из двух типов установки программного обеспечения с компактдиска, входящего в комплект поставки устройства.

Обычная установка

Примечание

Этот параметр недоступен, если компьютер не удовлетворяет минимальным рекомендуемым требованиям. Дополнительные сведения о минимальных требованиях см. на коробке, в которую было упаковано устройство.

RUWW Драйверы принтера 19

Это рекомендуемый параметр установки. Выберите этот параметр для установки программного обеспечения, необходимого для печати и сканирования с помощью компьютера, а также следующих программ.

● Панель инструментов HP. Эта программа позволяет легко контролировать и

настраивать параметры устройства с помощью компьютера, а также предоставляет справку по работе с устройством и по устранению неполадок. Средство Панель инструментов HP обеспечивает доступ к телефонной книге факса и к журналам устройства с компьютера.

Дополнительные сведения о программе Панель инструментов HP см. в разделе Панель инструментов HP интерактивной справки после установки программного обеспечения.

● HP Image Zone. Эта программа позволяет просматривать, управлять и изменять

изображения, загружать изображения напрямую с камеры или с карты памяти, а также предоставлять изображения для общего доступа. Кроме того, в ней имеются приложения для сканирования и для создания творческих проектов, таких как брошюры и листовки.

Дополнительные сведения о программе HP Image Zone см. в разделе HP Image Zone интерактивной справки после установки программного обеспечения.

● Программа просмотра документов HP. Данная программа позволяет

просматривать и снабжать комментариями файлы форматов PDF и TIFF, а также выполнять экспорт документов в другие приложения. Кроме того, в ней имеется программа оптического распознавания символов (OCR), позволяющая сканировать документы и преобразовывать их в доступный для редактирования электронный вид.

Дополнительные сведения о программе Программа просмотра документов HP см. в разделе Программа просмотра документов HP интерактивной справки после установки программного обеспечения.

Минимальная установка

Для нормальной работы компьютера под управлением Windows 98 второго издания, Windows ME и других систем с недостаточным объемом памяти рекомендуется

использовать минимальную установку.

При этом будет установлено программное обеспечение, необходимое для выполнения печати и сканирования с помощью компьютера. Однако это не позволит выполнять сканирование с устройства. Для устройства Принтер, сканер, факс, копировальное устройство HP Color LaserJet 2840 «все в одном» минимальная установка позволяет также просматривать карты памяти устройства с помощью проводника Windows.

20 Глава 2 Программное обеспечение RUWW

Удаление программного обеспечения для печати

Для удаления программного обеспечения следуйте указаниям, которые приведены для вашей операционной системы.

Использование для удаления команды "Установка и удаление программ"

Для удаления программного обеспечения устройства в Windows воспользуйтесь утилитой Установка и удаление программ. Для этой утилиты не требуется наличие компакт-диска с программным обеспечением.

1. В меню Пуск выберите команду Настройка и щелкните Панель управления.

● В Windows XP щелкните Пуск и выберите команду Панель управления.

2. Дважды щелкните на команде Установка и удаление программ.

3. Просмотрите список программ и щелкните HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном».

4. Щелкните Удалить.

Удаление программного обеспечения для Macintosh

Чтобы удалить программное обеспечение принтера с компьютера Macintosh, откройте Finder, перейдите в папку Applications/HP LaserJet aio/HP Uninstaller и запустите приложение.

RUWW Удаление программного обеспечения для печати 21

22 Глава 2 Программное обеспечение RUWW

Характеристики носителя

В этом разделе содержится информация о характеристиках качества носителя, общие рекомендации по его использованию и хранению.

●

Общие рекомендации

●

Плотность и формат поддерживаемого носителя

●

Условия хранения и печати

RUWW 23

Общие рекомендации

Некоторые типы носителя могут отвечать всем рекомендациям, изложенным в данном руководстве, но качество печати все равно может оказаться неудовлетворительным. Такая проблема может возникнуть при неправильном обращении с носителем, эксплуатации при неприемлемой температуре и влажности, а также вследствие других обстоятельств, контролировать которые компания Hewlett-Packard не в состоянии.

Перед закупкой крупных партий носителя убедитесь, что он отвечает требованиям, указанным в данном руководстве пользователя, а также в руководстве по носителям для печати принтеров семейства HP LaserJetHP LaserJet Printer Family Print Media

Guide, с которым можно ознакомиться в Интернете по адресу: http://www.hp.com/

support/ljpaperguide. Информацию о заказе см. в разделе

принадлежностях и способе их заказа.

Информация о

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Использование носителя, не соответствующего требованиям HP, может привести к повреждению принтера и необходимости его ремонта. На такой ремонт гарантия или соглашения на техническое обслуживание Hewlett-Packard не распространяются.

Данный принтер может работать с различными типами носителя, например с отрывной бумагой (включая бумагу, содержащую 100% переработанного волокна), конвертами, этикетками, прозрачной пленкой, глянцевой бумагой, плотной бумагой HP LaserJet и бумагой нестандартного формата. Такие свойства, как плотность, состав, волокнистость и содержание влаги являются важными факторами, влияющими на производительность принтера и качество печати. Использование носителя, не соответствующего требованиям, изложенным в этом руководстве, может привести к следующим проблемам:

● ухудшению качества печати

● частому замятию бумаги

● преждевременному износу механических деталей изделия с последующим

ремонтом

24 Глава 3 Характеристики носителя RUWW

Плотность и формат поддерживаемого носителя

Для получения оптимальных результатов используйте фотобумагу рекомендуемого формата плотностью от 75 до 90 г/м которой нет разрезов, прорезей, разрывов, пятен, отслаивающихся частиц, пыли, морщин, а также скрученных и загнутых краев.

Примечание

В устройстве предусмотрена поддержка широкого диапазона стандартных и нестандартных форматов носителя для печати. Емкость лотков и приемников может варьироваться в зависимости от плотности и толщины носителя, а также от условий окружающей среды. Используйте только прозрачные пленки, предназначенные для цветных принтеров HP LaserJet. Прозрачные пленки для черно-белых и струйных принтеров не подходят для данного устройства.

Характеристики лотка 1

Носитель

Бумага Минимум: 76 на 127 мм (3

Глянцевая бумага Те же минимальные и

Бумага HP для обложек

Размеры

на 5 дюймов)

Максимум: 216 на 356 мм (8,5 на 14 дюймов)

максимальные размеры, что перечислены выше.

. Убедитесь в хорошем качестве бумаги, на

Плотность

От 60 до 177 г/м2 (от 16 до 47 ф.)

От 75 до 120 г/м2 (от 20 до 32 ф.)

203 г/м2 (75 ф.)

Емкость

До 125 листов бумаги плотностью 75 г/м

Максимальная высота стопки: 12 мм (0,47 д.)

50 (обычно)

(20 ф.)

Прозрачные пленки и диапозитивы

Этикетки

Конверты

Принтер поддерживает широкий диапазон стандартных и нестандартных форматов носителя для печати.

Толщина: от 0,10 до 0,13 мм (от 3,9 до 5,1 мил)

Толщина: до 0,23 мм (до 9 мил)

До 90 г/м2 (от 16 до 24 ф.)

50 (обычно)

до 10

Сверьтесь с программным обеспечением драйвера принтера относительно поддерживаемых форматов.

Емкость загрузки может изменяться в зависимости от плотности и толщины носителя, а также от условий

окружающей среды.

Компания Hewlett-Packard не гарантирует приемлемых результатов при печати на других типах плотной

бумаги.

Гладкость: от 100 до 250 (Шеффилд)

RUWW Плотность и формат поддерживаемого носителя 25

Характеристики дополнительного лотка 2

Носитель

Размеры

Letter 216 на 279 мм (8,5 на 11

дюймов)

Плотность

От 60 до 105 г/м2 (от 16 до 28 ф.)

Емкость

250 листов бумаги плотностью 75 г/м

(20 ф.)

A4 210 на 297 мм (8,3 на 11,7

дюйма)

A5 148 на 210 мм (5,8 на 8,3

дюйма)

B5 (ISO) 176 на 250 мм (6,9 на 9,9

дюйма)

B5 (JIS) 182 на 257 мм (7,2 на 10

дюймов)

Executive 191 на 267 мм (7,3 на 10,5

дюйма)

Legal 216 на 356 мм (8,5 на 14

дюймов)

8,5 на 13 дюймов 216 на 330 мм (8,5 на 13

дюймов)

Принтер поддерживает широкий диапазон стандартных и нестандартных форматов носителя для печати.

Сверьтесь с программным обеспечением драйвера принтера относительно поддерживаемых форматов.

Емкость загрузки может изменяться в зависимости от плотности и толщины носителя, а также от условий

окружающей среды.

Примечание

Форматы бумаги для устройства автоматической подачи документов (АПД)

Носитель Размеры Плотность или

толщина

Минимальный формат бумаги

Максимальный формат бумаги

127 на 127 мм (5 на 5 дюймов)

216 на 381 мм (8,5 на 15 дюймов)

От 60 до 90 г/м2(от 16 до 24 ф.)

Емкость

50 листов (75 г/м2; 20 ф.)

Если исходный документ является хрупким, тонким, толстым, слишком небольшим для АПД или фотографией, используйте для отправки факса (только для Модели HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном»), копирования и сканирования планшет сканера. Также планшет сканера применяется при копировании с использованием функции "под размер страницы". Планшет сканера обеспечивает наилучшее разрешение при отправке факсов, копировании и сканировании.

26 Глава 3 Характеристики носителя RUWW

Условия хранения и печати

Наилучшими условиями для печати и хранения носителя являются комнатная температура и умеренная влажность. Следует помнить, что бумага быстро впитывает и теряет влагу.

Тепловое воздействие в сочетании с влажностью приводит к повреждению бумаги. Тепло способствует испарению влаги из бумаги, в то время как охлаждение вызывает конденсацию влаги на листе. Нагревательные системы и кондиционеры воздуха удаляют большую части влаги из помещения. Как только бумага извлекается из упаковки и начинает использоваться, она теряет влагу, что приводит к появлению полос и загрязнению тонером. Влажная погода или водяные охладители способствуют повышению влажности в помещении. Как только бумага извлекается из упаковки и начинает использоваться, она впитывает избыточную влагу, что приводит к получению слабо отпечатанных и непропечатанных оттисков. Кроме того, в процессе поглощения и испарения влаги бумага деформируется. Эти причины могут вызвать замятия бумаги.

Таким образом, условия хранения и использования бумаги являются такими же важными факторами, как и процесс ее изготовления. Условия хранения бумаги непосредственно воздействуют на эффективность подачи и качество печати.

Следует приобретать бумагу в таких количествах, которые позволяют хранить ее только в течение короткого времени (около трех месяцев). Бумага, которая хранится дольше, может подвергаться воздействию высокой температуры и влажности, что может привести к ее повреждению. Планирование является важным фактором, позволяющим избежать повреждения бумаги, хранящейся в больших количествах.

Бумага, которая хранится в запечатанных пачках, может сохранять свои свойства в течение нескольких месяцев. Открытые пакеты с бумагой имеют большую вероятность повреждения под действием окружающих условий, особенно если они не упакованы во влагонепроницаемый материал.

Условия хранения носителя должны поддерживаться на соответствующем уровне для обеспечения оптимальной производительности устройства. Требуемые условия соответствуют диапазону температур от 20° до 24°C при относительной влажности от 45% до 55%. Следующие рекомендации могут оказаться полезными при оценке условий хранения бумаги.

● Носитель для печати должен храниться при комнатной или близкой к ней

температуре.

● Воздух не должен быть слишком сухим или влажным.

● Наилучшие условия для хранения открытой пачки бумаги обеспечиваются, если

она дополнительно завернута в водонепроницаемый материал. Если устройство подвергается воздействию экстремальных условий окружающей среды, извлеките из упаковки то количество листов, которое нужно для работы в течение дня, с тем чтобы предотвратить нежелательные изменения содержания влаги в бумаге.

● Избегайте хранения бумаги и носителей печати вблизи источников нагрева и

сквозняков, например, рядом с окнами и дверьми, которые часто открываются.

RUWW Условия хранения и печати 27

28 Глава 3 Характеристики носителя RUWW

Использование устройства

В этом разделе содержатся сведения об использовании HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в одном».

●

Загрузка в лотки

●

Использование панели управления устройства

RUWW 29

Загрузка в лотки

Конверты, этикетки, прозрачную пленку и другой специальный носитель можно загружать только в лоток 1.

Примечание

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Поскольку лоток 2 прилагается не ко всем моделям, в этой документации он упоминается как дополнительный лоток 2.

Загрузка в лоток 1

Лоток 1 (многофункциональный лоток) вмещает до 125 листов бумаги или другого носителя или до 10 конвертов.

Старайтесь не добавлять носитель в лоток 1 во время выполнения печати, иначе может произойти замятие. Не пролистываете пачку бумаги перед загрузкой в лотки для разделения возможных слипшихся листов и не допускайте перегрузки лотков.

Загрузка в лоток 1

1. Откройте лоток 1.

2. Выдвиньте удлинитель лотка. Если загружаемый носитель длиннее 23 см (9 дюймов), следует также открыть дополнительный удлинитель лотка.

3. Раздвиньте направляющие ширины носителя чуть шире, чем ширина носителя.

30 Глава 4 Использование устройства RUWW

4. Загрузите носитель в лоток стороной для печати вверх и верхним коротким краем вперед.

Примечание

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Для получения инструкций по загрузке при двусторонней печати вручную см. раздел

Двусторонняя печать (вручную).

5. Сдвиньте направляющие ширины носителя таким образом, чтобы они слегка касались стопки с обеих сторон. Убедитесь в том, что носитель для печати ровно располагается под выступами на направляющих ширины носителя.

Подождите, пока принтер закончит печать, и закройте лоток 1. Если закрыть лоток до завершения печати, может произойти замятие.

6. Если для печати используется специальный носитель, например этикетки, конверты или бумага с высокой или низкой плотностью, опустите заднюю выходную дверцу принтера, чтобы предотвратить скручивание.

Для того чтобы избежать сообщений о замятиях, удаляйте страницы, как только они выходят из устройства.

Загрузка в дополнительный лоток 2

Можно использовать фирменные бланки и перфорированную бумагу средней плотности. Для получения дополнительной информации о фирменных бланках и перфорированной бумаге см. раздел

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

RUWW Загрузка в лотки 31

Печать на специальных носителях, например на этикетках и прозрачной пленке, можно выполнять только из лотка 1. Печать на специальных носителях с помощью дополнительного лотка 2 может вызвать замятие носителя. Не пролистываете пачку бумаги перед загрузкой в лотки для разделения возможных слипшихся листов и не допускайте перегрузки лотков.

Печать на специальном носителе.

Загрузка в дополнительный лоток 2

1. Выдвиньте дополнительный лоток 2 из принтера и извлеките из него всю бумагу.

2. Установите направляющие ширины носителя так, чтобы они соответствовали

нужному формату. В дополнительный лоток 2 можно загружать бумагу нескольких стандартных форматов.

3. Установите регулятор длины бумаги в задней части лотка так, чтобы стрелка на лотке указывала на формат загружаемого носителя.

Примечание

4. Загрузите бумагу. Если это специальная бумага, например фирменные бланки, загрузите ее для печати лицевой стороной вниз и верхним краем в направлении передней части лотка.

Для получения инструкций по загрузке при двусторонней печати вручную см. раздел

Двусторонняя печать (вручную).

5. Убедитесь в том, что стопка бумаги лежит в лотке без изгиба по всем четырем углам и не превышает выступы на направляющих длины носителя в задней части лотка. Надавите на прижимную металлическую пластину, чтобы зафиксировать ее.

6. Задвиньте лоток в принтер. Если лоток установлен для загрузки более длинного носителя, то задняя часть лотка будет выступать с обратной стороны принтера.

Загрузка документов для сканирования

Для загрузки оригиналов в устройство для сканирования следуйте приведенным ниже инструкциям. Для получения наилучшего качества при сканировании используйте планшет сканера.

32 Глава 4 Использование устройства RUWW

Загрузка оригиналов на планшет сканера

1. Проверьте отсутствие носителя в устройстве автоматической подачи документов (АПД).

2. Поднимите крышку планшета сканера.

3. Поместите оригинал на планшет сканера сканируемой стороной вниз, придвинув левый верхний угол документа к правому нижнему углу стекла.

4. Аккуратно закройте крышку.

Документ готов к сканированию.

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Примечание

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Чтобы не повредить устройство, не допускайте падения крышки сканера на поверхность планшета сканера. Всегда закрывайте крышку сканера, если устройство не используется.

Загрузка оригиналов в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Емкость АПД: 50 листов носителя плотностью 75 г/м2.

Минимальный формат носителя для загрузки в АПД: 127 на 127 мм. Для страниц меньшего формата используйте планшет сканера. Минимальный формат носителя для загрузки в АПД: 216 на 381 мм.

1. Проверьте отсутствие носителя на планшете сканера.

2. Закройте крышку планшета сканера и поместите во входной лоток устройства

автоматической подачи документов (АПД) стопку оригиналов верхним краем к устройству АПД. Лицевая сторона стопки носителя должна быть направлена вверх. При этом первая страница для копирования должна быть сверху стопки.

Чтобы предотвратить повреждение устройства, не используйте носитель с корректирующей лентой, корректирующей жидкостью, скрепками для бумаги или сшивающими скрепками. Также не загружайте в АПД фотографии, мелкие или хрупкие оригиналы.

3. Задвиньте стопку в механизм автоматической подачи документов до упора.

На панели управления появится сообщение Документ загружен.

RUWW Загрузка в лотки 33

4. Установите направляющие вплотную к краям носителя.

5. Теперь документ готов к копированию.

34 Глава 4 Использование устройства RUWW

Использование панели управления устройства

Параметры можно настраивать с панели управления устройства.

Изменение языка на экране панели управления устройства

Используйте эту процедуру для печати отчетов и отображения сообщений на экране панели управления устройства на языке, отличном от языка, установленного по умолчанию для вашей страны/региона.

Изменение языка на экране панели управления устройства

1. Нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите В

3. С помощью клавиши < или > выберите Язык, а затем нажмите В

ЕНЮ

ВОД

4. С помощью клавиши < или > выберите нужный язык.

ВОД

5. Для сохранения выбора нажмите В

Устройство автоматически перезапустится.

Изменение формата носителя по умолчанию

В качестве параметров носителя должны быть установлены формат и тип того носителя, который обычно загружается во входной лоток. Устройство использует эти параметры для копирования, печати отчетов, печати факсов (только для Модели HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном»), а также для определения степени автоуменьшения входящих факсов (только для Модели HP Color LaserJet 2830/2840

«все в одном»), печати листов пробных отпечатков (только для HP Color LaserJet 2840 «все в одном») и индексных страниц (только для HP Color LaserJet 2840 «все в одном»).

Изменение формата носителя по умолчанию

1. Нажмите М

ЕНЮ

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите В

ВОД

3. С помощью клавиши < или > выберите Параметры бумаги, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

4. С помощью клавиши < или > выберите Формат бумаги по ум., а затем нажмите

ВОД

5. С помощью клавиши < или > выберите нужный формат бумаги.

ВОД

6. Для сохранения выбора нажмите В

RUWW Использование панели управления устройства 35

Изменение типа носителя по умолчанию

1. Нажмите клавишу М

ЕНЮ

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

3. С помощью клавиши < или > выберите Параметры бумаги, а потом нажмите

ВОД

клавишу В

4. С помощью клавиши < или > выберите Тип бумаги по умолчанию, а затем

ВОД

нажмите клавишу В

5. С помощью клавиши < или > выберите нужный формат бумаги.

ВОД

6. Для сохранения выбора нажмите клавишу В

Изменение заданной по умолчанию конфигурации лотка

По умолчанию конфигурация лотка (размер и тип) установлена на Любой, что означает возможность печати из лотка на поддерживаемом носителе любого типа и формата. Следуя приведенным ниже инструкциям, настройте формат и тип носителя для лотков, только если имеется необходимость постоянно печатать на носителе определенного формата и типа.

Изменение заданного по умолчанию формата бумаги

ЕНЮ

1. Нажмите клавишу М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

3. С помощью клавиши < или > выберите Параметры бумаги, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

4. С помощью клавиши < или > выберите Лоток 1 (или дополнительный лоток 2), а

ВОД

затем нажмите клавишу В

5. С помощью клавиши < или > выберите Формат бумаги, а затем нажмите клавишу

ВОД

6. С помощью клавиши < или > выберите нужный формат бумаги.

ВОД

7. Для сохранения выбора нажмите клавишу В

Изменение заданного по умолчанию типа лотка

1. Нажмите клавишу М

ЕНЮ

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

3. С помощью клавиши < или > выберите Параметры бумаги, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

4. С помощью клавиши < или > выберите Лоток 1 (или дополнительный лоток 2), а

ВОД

затем нажмите клавишу В

5. С помощью клавиши < или > выберите Тип бумаги, а затем нажмите клавишу В

ВОД

6. С помощью клавиши < или > выберите нужный тип бумаги.

ВОД

7. Для сохранения выбора нажмите клавишу В

36 Глава 4 Использование устройства RUWW

Использование регуляторов громкости устройства

Можно управлять громкостью следующих сигналов:

● Предупреждающим звуковым сигналом, издаваемым устройством, когда оно

требует внимания, например когда открыта дверца.

● Сигналами, издаваемыми при нажатии клавиш на панели управления устройства.

● Сигналами телефонной линии для исходящих факсов (только для Модели

HP Color LaserJet 2830/2840 «все в одном»).

● Громкостью звонка для входящих факсов (только для Модели HP Color LaserJet

2830/2840 «все в одном»).

Изменение громкости предупреждающего сигнала

Предупреждающий сигнал раздается, когда устройство выдает предупреждение или сообщение о критической ошибке. Продолжительность звучания предупреждающего сигнала составляет одну или три секунды в зависимости от типа ошибки.

ЕНЮ

1. Нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите В

3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка громкости, а затем нажмите

ВОД

4. Нажмите В

ВОД

для выбора Громкость оповещения.

ВОД

Примечание

5. С помощью клавиши < или > выберите Выкл., Тихо, Средне или Громко.

ВОД

6. Для сохранения выбора нажмите В

Начальное значение параметра громкости предупреждающего сигнала по умолчанию — Тихо.

Изменение громкости при работе в режиме факса

Этот параметр определяет громкость различных звуковых сигналов факса, издаваемых устройством при отправке или получении заданий факса.

1. Нажмите Г

РОМКОСТЬ

2. С помощью клавиши < или > выберите Выкл., Тихо, Средне или Громко.

3. Для сохранения выбора нажмите В

Значением по умолчанию для этого параметра является Тихо.

ВОД

RUWW Использование панели управления устройства 37

Изменение громкости звонка факса

При первоначальной отправке или при приеме вызова устройство издает звонок факса. Продолжительность звонка зависит от продолжительности мелодии звонка, установленной в схеме звонка местной телекоммуникационной компанией.

ЕНЮ

ВОД

1. Нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите В

3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка громкости, а затем нажмите

ВОД

4. Нажмите один раз клавишу < или >, чтобы выбрать Громкость звонка, а затем нажмите В

5. С помощью клавиши < или > выберите Выкл., Тихо, Средне или Громко.

6. Для сохранения выбора нажмите В

ВОД

Примечание

Значением по умолчанию для этого параметра является Тихо.

Изменение громкости сигнала при нажатии клавиш на панели управления устройства

Громкость сигнала при нажатии клавиш регулирует звук, воспроизводимый при нажатии клавиш на панели управления устройства.

ЕНЮ

ВОД

1. Нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка системы, а затем нажмите В

3. С помощью клавиши < или > выберите Настройка громкости, а затем нажмите

ВОД

4. С помощью клавиши < или > выберите Громкость нажатия клавиш, а затем нажмите В

5. С помощью клавиши < или > выберите Выкл., Тихо, Средне или Громко.

6. Для сохранения выбора нажмите В

Значением по умолчанию для громкости сигнала при нажатии клавиш на панели управления является Тихо.

ВОД

38 Глава 4 Использование устройства RUWW

Печать

В этом разделе приводится информация об основных операциях при печати.

●

Печать из Windows

●

Печать на компьютерах Macintosh

●

Драйверы принтера

●

Ускорение печати на бумаге формата Letter

●

Выбор местоположения для отпечатанного материала

●

Установка нестандартного формата бумаги

●

Печать на специальном носителе

●

Печать первой страницы на другой бумаге

●

Двусторонняя печать (вручную)

●

Печать буклетов

●

Отмена задания печати

Примечание

Для получения дополнительной информации об управлении принтером и его параметрами с помощью Панель инструментов HP см. раздел

расходными материалами.

Множество функций, описанных в этой главе, можно также выполнять с использованием Панель инструментов HP. Для получения инструкций по использованию Панель инструментов HP см. интерактивную справку Панель инструментов HP.

Управление

RUWW 39

Печать из Windows

1. Убедитесь, что носитель загружен в принтер.

2. Откройте документ на компьютере.

3. В меню Файл выберите Параметры страницы или аналогичную команду. Убедитесь в правильности установленных для печатаемого документа параметров.

4. В меню Файл выберите Печать, Параметры печати или аналогичную команду. При этом откроется диалоговое окно Печать.

5. Выберите данный принтер и измените его параметры, если это необходимо. Не

изменяйте параметры, например формат или ориентацию страницы, которые установлены в диалоговом окне Параметры страницы.

6. Если задание печати предназначено для бумаги стандартного формата и плотности, возможно, не придется изменять параметры Источник (лоток), Тип или Формат, и можно перейти к действию 8. В противном случае перейдите к действию 7.

7. Если задание печати предназначено для бумаги нестандартного формата или плотности, укажите способ забора бумаги принтером.

Примечание

● Для выполнения печати по источнику (лоток) выберите лоток в диалоговом

окне Печать, если это возможно.

● Для выполнения печати по источнику (лоток), если данный параметр

недоступен в диалоговом окне Печать, щелкните на параметре Свойства и на вкладке Бумага выберите лоток в поле Источник.

● Для выполнения печати по типу или формату щелкните на параметре

Свойства и на вкладке Бумага выберите тип или формат в полях Тип или Формат. (Для некоторых типов бумаги, например фирменных бланков,

этикеток, глянцевой или фотобумаги, нужно указывать и тип, и формат.)

Печать на специальных носителях, например на этикетках или прозрачной пленке, нужно всегда осуществлять по параметру "Тип". Используйте прозрачную пленку, изготовленную только для цветных принтеров HP LaserJet. Применение пленок для струйной и монохромной печати в этом устройстве не предусмотрено.

8. Щелкните на параметре Свойства. Откроется окно драйвера принтера.

9. На различных вкладках можно установить параметры, которые отсутствовали в

диалоговом окне Параметры страницы или Печать. Для получения дополнительной информации о параметрах драйвера принтера см. интерактивную справку драйвера принтера.

10. По умолчанию отпечатанные страницы помещаются в верхний выходной приемник, который является наилучшим местоположением для большинства заданий печати, включая прозрачную пленку. Для печати на этикетках, плотной бумаге или других специальных носителях опустите заднюю выходную дверцу принтера.

11. Выберите команду Печать, чтобы распечатать задание.

40 Глава 5 Печать RUWW

Печать на компьютерах Macintosh

1. Убедитесь, что бумага загружена в принтер.

2. В меню File выберите Page Setup.

3. Убедитесь, что данный принтер выбран в меню Format for.

4. Выберите формат бумаги, на которой будет выполняться печать.

5. Если необходимо, выберите параметры Orientation и Scale и щелкните на OK.

6. Из меню Файл выберите Печать.

7. Выберите источник (лоток), из которого будет выполняться печать, или выберите

тип носителя, на котором будет выполняться печать, одним из приведенных ниже способов. Печать на специальных носителях, например на этикетках или

прозрачной пленке, нужно всегда осуществлять по параметру "Тип".

● Mac OS 9.2.2. Во всплывающем меню General выберите лоток или тип

носителя в меню Paper Source.

● Mac OS 10.2 или 10.3. Во всплывающем меню Paper Feed выберите лоток или

тип носителя.

8. При необходимости установите другие параметры, например фоновые изображения.

9. По умолчанию отпечатанные страницы помещаются в верхний выходной

приемник, который является наилучшим местоположением для большинства заданий печати, включая прозрачную пленку. Для печати на этикетках, плотной бумаге или других носителях, для вывода которых требуется прямой путь, опустите заднюю выходную дверцу принтера.

10. Выберите команду Печать, чтобы распечатать задание.

RUWW Печать на компьютерах Macintosh 41

Драйверы принтера

Использование справки по драйверу принтера PCL (только для Windows)

Находясь в диалоговом окне драйвера принтера, можно использовать его справку, которая является независимой от справки программы. Справку по драйверу принтера можно вызвать двумя способами.

● В диалоговом окне драйвера принтера щелкните на кнопке Справка. Экраны

справки предоставляют подробную информацию о конкретном драйвере, используемом в системе.

●

Если появится прилегающем к нему поле, параметре или кнопке.

(значок пузырька), щелкните на нем для просмотра сведений о

Выбор источника

Вы можете печатать по источнику (лоток) или по типу или формату. Для печати по источнику выполните перечисленные ниже действия. В операционных системах Macintosh типы и форматы сгруппированы во всплывающем меню Paper Source.

● Windows. В программе в диалоговом окне Печать выберите источник (лоток), если

это возможно. В противном случае выберите лоток в поле Источник на вкладке Бумага в драйвере принтера.

● Mac OS 9.2.2. В диалоговом окне Print выберите лоток во всплывающем меню

Paper Source из меню General.

● Mac OS 10.2 или 10.3. В диалоговом окне Print выберите лоток или тип носителя

во всплывающем меню Paper Feed.

Выбор типа или формата

Вы можете печатать по источнику (лоток) или по типу или формату. Если печать осуществляется на специальном носителе, например на плотной бумаге, то для получения хорошего качества рекомендуется печатать по параметру "Тип". Для печати по типу или формату выполните перечисленные ниже действия. В операционных системах Macintosh все типы и форматы сгруппированы во всплывающем меню Paper

Source.

● Windows. В диалоговом окне драйвера принтера в поле Тип на вкладке Бумага

выберите тип. Или в поле Формат выберите нужный формат. Для некоторых видов бумаги, например для фирменных бланков, рекомендуется выбирать и тип, и формат.

● Mac OS 9.2.2. В диалоговом окне Print выберите тип во всплывающем меню Paper

Source из меню General.

● Mac OS 10.2 или 10.3. В диалоговом окне Print выберите лоток или тип носителя

во всплывающем меню Paper Feed.

42 Глава 5 Печать RUWW

Печать в оттенках серого цвета

Если у вас есть документ, созданный в цвете, он автоматически будет распечатан в цвете. Однако вы можете установить печать цветного документа только в оттенках серого (черно-белая печать).

● Windows. Выберите параметр Печать в оттенках серого на вкладке Цвет в

драйвере принтера.

● Mac OS. В диалоговом окне Print выберите вкладку Color Options, а затем

отметьте флажок Print Color as Gray.

Создание и использование фоновых изображений

С помощью параметров "Фоновые изображения" вы можете указывать, что определенный текст должен размещаться "за" основным документом (служить для него фоном). Например, вы хотите разместить большие серые буквы с надписью "черновик" или "конфиденциально" по диагонали на первой или на всех страницах документа. вы можете изменить цвет, расположение или содержание фонового изображения.

Примечание

При использовании Windows 2000 или XP для создания фоновых изображений необходимо обладать правами администратора. Для добавления существующих фоновых изображений в документы административные права не требуются.

● Windows. Доступ к параметрам Фоновые изображения может осуществляться с

вкладки Эффекты в драйвере принтера.

● Mac OS. Доступ к параметрам Watermark может осуществляться из

раскрывающегося меню "Watermark/overlay" в диалоговом окне Print. (Обратите внимание, что OS X может не поддерживать фоновые изображения.)

Печать нескольких страниц на одном листе (печать блоком)

При выборе этого режима на одном листе можно распечатать несколько страниц. Страницы будут отображаться в уменьшенном формате. На листе можно разместить до девяти страниц. Порядок их расположения на листе приведен ниже (при условии, что используется размещение по умолчанию). вы можете также указать, будет ли каждая страница ограничена рамкой.

● Windows. Доступ к параметру Страниц на листе может осуществляться с вкладки

Окончательная обработка в драйвере принтера.

● Mac OS. Доступ к параметру Pages per sheet осуществляется при выборе

всплывающего меню Layout в диалоговом окне Print.

RUWW Драйверы принтера 43

Создание и использование готовых наборов

Готовые наборы используются для сохранения текущих параметров драйвера принтера, например ориентации страницы, печати блоком или источника бумаги, для дальнейшего использования. вы можете сохранить до 30 готовых наборов. Для удобства готовые наборы можно выбрать и сохранить из большинства вкладок диалогового окна драйвера принтера.

Примечание

При использовании Windows 2000 для сохранения готовых наборов необходимо обладать правами администратора.

● Windows. Создайте готовые наборы на одной из вкладок диалогового окна

драйвера принтера. Позднее доступ к готовым наборам можно осуществить с вкладки Окончательная обработка в драйвере принтера.

● Mac OS. Эта функция не поддерживается.

Масштабирование документов (Страница целиком)

С помощью параметра Страница целиком вы можете масштабировать документ в процентах по отношению к его обычному формату. Можно также задать масштабирование документа для любого формата бумаги, поддерживаемого принтером.

● Windows. Доступ к параметрам Страница целиком может осуществляться с

вкладки Эффекты в драйвере принтера.

● Mac OS. Доступ к параметрам уменьшения и увеличения (Масштаб) может

осуществляться из диалогового окна Параметры страницы.

44 Глава 5 Печать RUWW

Ускорение печати на бумаге формата Letter

Принтер может печатать со скоростью 20 стр./мин. на бумаге формата Letter. При печати на бумаге формата Letter из лотка 2 это происходит автоматически.

Для лотка 1 установлено значение скорости черно-белой печати 19 стр./мин. на бумаге формата Letter. Чтобы печатать из лотка 1 со скоростью 20 стр./мин., необходимо установить для него формат Letter. Чтобы установить формат для лотка 1, откройте панель инструментов Панель инструментов HP, выберите вкладку Настройка, щелкните Настройка устройства, а затем Обработка бумаги. Установите для лотка 1 формат Letter.

После настройки для лотка 1 формата letter, если в задании печати будет указан другой формат носителя, например конверты, индикатор ошибки будет мигать до тех пор, пока в лоток 1 не будет загружен правильный носитель и не будет нажата

ВОД

клавиша В

Кроме того, чтобы печатать со скоростью 20 стр./мин (19 стр./мин для формата A4), необходимо установить для устройства режим печати в оттенках серого. Дополнительные сведения см. в разделе

Печать в оттенках серого цвета.

RUWW Ускорение печати на бумаге формата Letter 45

Выбор местоположения для отпечатанного материала

В комплект принтера входят верхний выходной приемник и задняя выходная дверца, обеспечивающие прямой путь для прохождения бумаги. Когда задняя выходная дверца закрыта, отпечатанный материал выводится через верхний выходной приемник. Когда задняя выходная дверца открыта, отпечатанный материал выводится с обратной стороны принтера.

● Для печати большинства заданий, включая задания, предназначенные для печати

на бумаге средней плотности, фирменных бланках или прозрачной пленке, рекомендуется использовать верхний выходной приемник. Верхний выходной приемник может вмещать до 125 листов. Старайтесь, чтобы в верхнем выходном приемнике не собиралось более 125 листов, иначе может произойти замятие носителя.

● При возникновении проблем во время печати в верхний выходной приемник или

при печати на таких носителях, как карточки, конверты, этикетки или фотобумага, откройте заднюю выходную дверцу (прямой путь прохождения бумаги). Извлекайте каждый лист, как только он будет выводиться из принтера.

1 Верхний приемник. 2 Задняя выходная дверца.

46 Глава 5 Печать RUWW

Установка нестандартного формата бумаги

Функция нестандартной бумаги используется для печати на бумаге, формат которой отличается от стандартных.

● Windows. Попытайтесь установить этот параметр в одном из приведенных ниже

местоположений в следующем порядке: диалоговое окно Параметры страницы в программе, диалоговое окно Печать в программе или вкладка Бумага в диалоговом окне драйвера принтера.

● Mac OS 9.2.2. Установка нестандартного формата бумаги производится в

диалоговом окне Page Setup. Во всплывающем меню Page Attributes выберите параметр Custom Page Size.

● Mac OS 10.2 или 10.3. Для установки нестандартного формата бумаги щелкните на

параметре File, а затем — на Page Setup. В меню Page Attributes выберите пункт

Custom Paper Size.

RUWW Установка нестандартного формата бумаги 47

Печать на специальном носителе

При печати на носителях специальных типов следует использовать данные указания.

Примечание

При печати на специальном носителе используйте заднюю выходную дверцу (прямой путь прохождения бумаги).

Глянцевая бумага

● В приложении или драйвере выберите тип носителя Глянцевая бумага или

выполните печать из лотка, настроенного для использования глянцевой бумаги.

Выбирайте параметр Глянцевая бумага для носителя плотностью до 105 г/м фунтов). Выбирайте параметр Плотная глянцевая бумага для носителя плотностью до 120 г/м

● Поскольку при этом испытывают влияние все задания печати, по окончании

работы необходимо установить для принтера первоначальные настройки.

Для этого принтера Hewlett-Packard рекомендует использовать мягкую глянцевую бумагу для цветных лазерных принтеров HP Color LaserJet. Изделия HP разработаны для совместного использования, при котором обеспечивается оптимальное качество печати. Если мягкая глянцевая бумага для цветных лазерных принтеров HP Color LaserJet не используется, качество печати может ухудшиться.

Используйте только глянцевую бумагу, предназначенную для цветных лазерных принтеров HP Color LaserJet. Глянцевая бумага для струйных принтеров не поддерживается данным устройством.

(32 фунта).

(28

Цветная бумага

● Цветная бумага должна иметь такое же высокое качество, как и белая бумага для

ксерографии.

● Используемые красители должны выдерживать рабочую температуру

термоэлемента принтера 190°C в течение 0,1 секунды без ухудшения их качества.

● Не используйте бумагу с цветным покрытием, нанесенным на готовую бумагу.

● Принтер создает цвета с помощью печати набора точек, причем для получения

различных цветов используются различное расстояние между точками и их наложение. Изменение оттенка или цвета бумаги будет влиять на оттенки напечатанных цветов.

Печатные и фирменные бланки

Чтобы добиться наилучшего качества при печати на фирменных или печатных бланках, соблюдайте следующие рекомендации:

● Формы и фирменные бланки необходимо печатать с применением термостойких

чернил, не подверженных плавлению, испарению или выделению опасных веществ под действием рабочей температуры термоэлемента принтера около 190° C в течение 0,1 секунды.

● Чернила не должны быть огнеопасными и не должны оказывать неблагоприятного

влияния на ролики принтера.

48 Глава 5 Печать RUWW

● Формы и фирменные бланки должны иметь влагонепроницаемую упаковку,

предотвращающую изменение бумаги во время хранения.

● Перед загрузкой печатных бланков, таких как формы и фирменные бланки,

убедитесь, что чернила на бумаге высохли. В процессе печати при нагреве влажные чернила могут смазаться с печатного бланка.

● При выполнении двусторонней печати на HP Color LaserJet 2820/2830/2840 «все в

одном» загружайте печатные формы и фирменные бланки в лоток 2 первой стороной вверх и верхним краем к задней стороне лотка. При загрузке печатных форм и фирменных бланков в лоток 1 загружайте их первой стороной вниз и нижним краем листа внутрь.

● При выполнении односторонней печати загружайте печатные формы и фирменные

бланки в лоток 2 лицевой стороной вниз и верхним краем страницы в направлении устройства. При загрузке печатных форм и фирменных бланков в лоток 1 помещайте их в лоток вверх той стороной, на которой будет производиться печать, внутрь верхним (коротким) краем.

Конверты

Примечание

Конверты могут печататься только из лотка 1. Установите для формата носителя лотка конкретный формат конверта.

Чтобы обеспечить соответствующее качество печати на конвертах и предотвратить замятие бумаги в принтере, придерживайтесь следующих рекомендаций:

● Не загружайте в лоток 1 более 10 конвертов.

●

Плотность бумаги, из которой изготовлены конверты, не должна превышать 90 г/м (24 ф.).

● Конверты должны храниться в горизонтальном положении.

● Не используйте конверты с окошками или скрепками.

● Конверты не должны иметь складок, прорезей и других повреждений.

● Конверты с защитной полоской на клейкой основе должны быть изготовлены с

применением клейких материалов, выдерживающих температуру и давление в устройстве.

● Конверты следует загружать лицевой стороной вверх, влево верхним краем

конверта и короткой стороной в направлении устройства.

Плотная бумага

● Любой лоток предназначен для печати самых плотных носителей, плотность

которых не превышает 105 г/м

●

Карточки используются только в лотке 1 (от 135 г/м

(28 ф.).

до 216 г/м2; от 50 до 80 ф.).

● В приложении или драйвере принтера выберите в качестве типа носителя

Плотная (от 106 г/м

; от 50 до 80 ф.), или выполняйте печать из лотка с настройками для плотной

до 163 г/м2; от 28 до 43 ф.) или Карточки (от 135 г/м2 до 216 г/

бумаги. Поскольку эти настройки оказывают влияние на выполнение всех заданий печати, по окончании работы необходимо установить для принтера первоначальные настройки.

RUWW Печать на специальном носителе 49

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Старайтесь не использовать бумагу, плотность которой выше указанной в характеристиках носителя, рекомендованного для принтера. Это может вызвать проблемы при подаче носителя, замятие бумаги, снизить качество печати и привести к преждевременному износу механических частей. Однако некоторые более плотные носители, например HP Cover Stock, можно использовать без опасений.

Плотная бумага HP LaserJet

При печати на плотной бумаге HP LaserJet придерживайтесь следующих указаний.

● Держите плотную бумагу HP LaserJet за края. Следы жира, попавшего с рук на

плотную бумагу HP LaserJet, могут стать причиной проблем качества печати.

● На данном принтере рекомендуется использовать только плотную бумагу

HP LaserJet. Изделия Hewlett-Packard разработаны для совместного использования, при котором обеспечивается оптимальное качество печати.

● В приложении или в драйвере принтера выберите в качестве типа носителя

Плотная или выполните печать из лотка, настроенного на использование плотной бумаги HP LaserJet.

Этикетки

Примечание

В приложении или в драйвере принтера выберите в качестве типа носителя Этикетки или настройте лоток 1 на использование этикеток.

При печати этикеток следуйте перечисленным рекомендациям.

● Убедитесь в том, что клейкий материал этикеток может выдерживать температуру

190°C в течение 0,1 секунды.

● Проверьте, чтобы между этикетками не было незащищенного клейкого материала.

Незащищенные участки могут вызвать отслоение этикеток во время печати и привести к замятию бумаги. Открытый клейкий материал также может стать причиной повреждения составных частей принтера.

● Не используйте лист с этикетками для повторной печати.

● Проверьте, что этикетки лежат горизонтально.

● Не используйте смятые, вздувшиеся или поврежденные этикетки.

Прозрачные пленки

При печати на прозрачных пленках придерживайтесь следующих рекомендаций.

● Держите прозрачные пленки за края. Следы жира, попавшего с рук на пленку,

могут стать причиной проблем качества печати.

● Используйте только прозрачные пленки, рекомендованные для данного принтера.

Для этого принтера Hewlett-Packard рекомендует использовать прозрачные пленки для цветных лазерных принтеров HP Color LaserJet. Изделия HP разработаны для совместного использования, при котором обеспечивается оптимальное качество печати.

● В приложении или в драйвере принтера выберите в качестве типа носителя

Прозрачная пленка или выполните печать из лотка, настроенного на использование прозрачных пленок.

50 Глава 5 Печать RUWW

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Используйте только прозрачные пленки, предназначенные для цветных лазерных принтеров HP Color LaserJet. Прозрачные пленки для черно-белых и струйных принтеров не поддерживаются данным устройством. Прозрачные носители, не предназначенные для печати на цветных лазерных принтерах LaserJet, могут расплавиться и повредить принтер.

RUWW Печать на специальном носителе 51

Печать первой страницы на другой бумаге

Печать первой страницы на другой бумаге удобно использовать, если вы печатаете, например, письмо, в котором для первой страницы используется фирменный бланк, а для последующих — обычная бумага. Формат задания должен быть установлен в драйвере одинаковым для всех страниц.

● Windows. Попытайтесь установить этот параметр в одном из приведенных ниже

● Mac OS 9.2.2. Во всплывающем меню General в диалоговом окне Print выберите

параметр First Page from. После этого выберите источник для первой страницы.

● Mac OS 10.2 или 10.3. Во всплывающем меню Paper Feed в диалоговом окне Print

выберите параметр First Page from. После этого выберите источник для первой страницы.

52 Глава 5 Печать RUWW

Двусторонняя печать (вручную)

Для печати на обеих сторонах бумаги вам нужно повторно заправить бумагу в принтер после завершения печати на первой стороне.

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Примечание

Не печатайте на обеих сторонах этикеток или прозрачных пленок. Их использование может привести к повреждению принтера и к замятию.

Операционные системы Macintosh не поддерживают двустороннюю печать вручную.

Двусторонняя печать вручную

1. Загрузите в один из лотков количество бумаги, достаточное для печати задания. Если для печати используется специальная бумага, например, фирменные бланки, то их нужно загружать одним из следующих способов.

● При использовании лотка 1 загружайте фирменные бланки стороной для

печати вниз, а нижним краем по направлению к принтеру.

● При использовании дополнительного лотка 2 загружайте фирменные бланки

стороной для печати вверх и верхним краем к задней части лотка.

1 Лоток 1 2 дополнительный лоток 2

2. В диалоговом окне драйвера принтера выберите параметр Печать на обеих сторонах и отправьте задание на печать.

3. После печати задания извлеките чистую бумагу из лотка 1. Поместите стопку

распечатанных листов в лоток чистой стороной вверх и верхним краем по направлению к принтеру. Печать на второй стороне должна выполняться из лотка 1.

4. Для продолжения печати нажмите В

ВОД

RUWW Двусторонняя печать (вручную) 53

Печать буклетов

Примечание

Печать буклетов в Macintosh не поддерживается.

Буклеты можно печать на носителе формата Letter, Legal или A4.

Печать буклетов

1. Загрузите носитель для печати во входной лоток.

2. В программном обеспечении откройте свойства устройства (драйвер принтера).

3. На вкладке Finishing выберите Print on Both Sides.

Если параметр Печать на обеих сторонах недоступен, откройте свойства устройства (драйвер принтера). Для получения инструкций см. раздел

программным обеспечением. На вкладке Параметры устройства или Настройка

выберите параметр включения ручного дуплекса и нажмите OK. Повторите действия 2 и 3.

Советы по работе с

Не все функции устройства доступны для различных драйверов принтера или операционных систем. Для получения информации о доступных функциях драйвера см. справку о свойствах устройства в драйвере.

4. Установите количество страниц на листе равное двум. Выберите необходимый режим переплета и нажмите OK.

5. Распечатайте буклет.

6. После завершения печати первой стороны удалите остатки бумаги из подающего

лотка и отложите ее для последующего использования после окончания печати задания брошюры.

54 Глава 5 Печать RUWW

7. Соберите распечатанные листы, переверните их стороной с текстом вниз и выровняйте стопку бумаги.

8. Снова загрузите распечатанные страницы во входной лоток. Первая сторона

должна быть обращена печатной стороной вниз, а ее верхний край должен подаваться в принтер.

9. Нажмите кнопку OK (на экране компьютера) и подождите окончания печати на второй стороне.

10. Выполните сгиб и сшивание страниц.

RUWW Печать буклетов 55

Отмена задания печати

Если задание в настоящий момент печатается, процесс печати можно остановить нажатием клавиши О

ТМЕНА

на панели управления устройства.

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

При нажатии клавиши О

ТМЕНА

удаляется задание, выполняемое в данный момент.

Если выполняется сразу несколько заданий (например, на устройстве одновременно

ТМЕНА

выполняется печать документа и прием факса), нажатием клавиши О

удаляется

задание, отображаемое в данный момент на панели управления устройства.

Задание печати можно также отменить из программного обеспечения или из очереди печати.

Для немедленной остановки печати задания просто извлеките оставшийся носитель для печати из устройства. После остановки печати используйте один из указанных ниже вариантов:

● Панель управления устройства. Для отмены печати задания на панели

ТМЕНА

управления устройства нажмите и отпустите клавишу О

● Программное обеспечение. Обычно на экране компьютера появляется

диалоговое окно, с помощью которого можно отменить задание печати.

● Очередь печати Windows. Если задание печати ожидает выполнения в очереди

печати (в памяти компьютера) или в диспетчере очереди печати, удалите его оттуда.

● Windows 98, Windows Me и Windows 2000. Перейдите к диалоговому окну

Принтер. Нажмите Пуск, выберите параметр Настройка, а затем щелкните на параметре Принтеры. Дважды щелкните на значке устройства для открытия окна, выберите задание печати и нажмите Удалить.

● Windows XP. Нажмите Пуск и затем щелкните на параметре Принтеры и

факсы. Дважды щелкните на значке устройства для открытия окна, выберите задание печати и нажмите Удалить.

● Очередь печати (Macintosh). Откройте очередь печати, дважды щелкнув на

значке устройства в папке Finder. Затем выделите задание печати и нажмите Trash.

56 Глава 5 Печать RUWW

Цветная печать

В данной главе описываются способы выполнения высококачественной цветной печати. В этой главе также описываются способы получения цветных печатных документов наивысшего качества. Ниже описываются следующие темы:

●

Изменение параметров

●

Использование цвета

●

Управление параметрами цвета

●

Система цветоподбора

RUWW 57

Изменение параметров

При выполнении цветной печати драйвер принтера автоматически выбирает оптимальные параметры цвета. Однако вы можете вручную настроить режимы цветной печати устройства для текста, графики и фотографий. Дополнительную информацию см. в разделе

● Windows. На вкладке Цвет диалогового окна драйвера принтера щелкните на

кнопке Параметры.

● Mac OS 9.2.2. В диалоговом окне Print выберите вкладку Color Options или Color

Matching.

● Mac OS 10.2 или 10.3. В диалоговом окне Print откройте вкладку Color Options, а

затем щелкните на кнопке Show Advanced Options.

Управление параметрами цвета.

58 Глава 6 Цветная печать RUWW

Использование цвета

При правильной настройке принтер позволяет добиться отличной цветовой гаммы. Для обыкновенных пользователей предоставляется комбинация автоматических функций цвета для формирования превосходных цветовых гамм, а для опытных пользователей добавляются дополнительные расширенные возможности при работе с цветом.

Устройство содержит тщательно разработанные и протестированные таблицы цветов, с помощью которых можно добиться гладкого и точного отображения всех печатаемых цветов.

Выбор носителя

Для получения наилучшего качества цвета и изображения важно выбрать соответствующий тип носителя для печати в меню программного обеспечения принтера или в драйвере принтера. Дополнительную информацию см. в разделе

Характеристики носителя.

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 – это технология, обеспечивающая наилучшее качество цветной печати без изменения необходимости постоянно настривать драйвер принтера или делать выбор между качеством, скоростью и использованием памяти. Технология ImageREt 2400 используется в лазерной печати для получения резких изображений и четкого текста.

В технологии HP ImageREt 2400 используется многоуровневый процесс печати, что позволяет получить качественные изображения класса лазерной цветной печати с разрешением 2400 точек на дюйм (т/д). Процесс многоуровневой печати точно контролирует цветовую гамму, соединяя до четырех цветов в одной точке и регулируя количество тонера в данной области. В результате технология ImageREt 2400 при аппаратном разрешении 600 x 600 позволяет получить миллионы оттенков цветов с плавными переходами.

RUWW Использование цвета 59

Управление параметрами цвета

Установка для параметров цвета значения Автоматически обычно обеспечивает наилучшее качество печати для цветных документов. Однако могут возникнуть ситуации, при которых потребуется распечатать цветной документ в оттенках серого (черным цветом и оттенками серого) или изменить параметры цветной печати.

● Windows. Печать в оттенках серого и изменение параметров цвета выполняются с

помощью настроек, расположенных на вкладке Цвет в драйвере принтера.

● Mac OS 9.2.2: Печать в оттенках серого и изменение параметров цвета

выполняются с помощью раскрывающегося меню Color Matching в диалоговом окне Print.

● Mac OS 10.2, 10.3: Печать в оттенках серого и изменение параметров цвета

выполняются путем выбора Color Options, а затем – Show Advanced Options в диалоговом окне Print.

Печать в оттенках серого

При выборе параметра Печать в оттенках серого в драйвере принтера документ распечатывается в режиме черно цвета и оттенков серого. Этот режим используется для печати цветных документов, предназначенных для фотокопирования и факсимильной передачи.

Примечание

При выборе параметра Печать в оттенках серого устройство переходит в монохромный режим. Этот режим снижает расход цветных картриджей.

Сравнение автоматической и ручной настройки цвета

Параметр Автоматически для регулировки цвета оптимизирует нейтральный серый цвет и полутона, а также улучшает отображение границ для каждого элемента в документе. Подробнее см. в экранной справке драйвера принтера.

Значение Автоматически является установкой по умолчанию и рекомендуется для печати всех цветных документов.

Параметр Вручную регулировки цвета позволяет оптимизировать нейтральный серый цвет и полутона, а также улучшает отображение границ для текста, графики и фотографий. Для доступа к параметрам ручной регулировки цвета на вкладке Цвет выберите Вручную, а затем – Параметры.

Параметры регулировки цвета вручную

Настройка цвета вручную выполняется с помощью параметров Color (или Color Map) и Halftone.

В некоторых приложениях текст или графика преобразуются в растровые изображения. В этих случаях фотографические параметры также управляют печатью текста и графики.

60 Глава 6 Цветная печать RUWW

Параметры передачи полутонов

Передачей полутонов является способ смешивания устройством в различных пропорциях четырех основных цветов (голубого, пурпурного, желтого и черного) для получения миллионов цветов. Параметры передачи полутонов влияют на разрешение и четкость цветных отпечатков. Имеются два параметра передачи полутонов: Сглаживание и Детально.

● Параметр Сглаживание обеспечивает лучшие результаты при печати больших

областей со сплошной заливкой. Кроме того, он улучшает фотографии, сглаживая градации цвета. Выберите этот параметр, когда наиболее важными атрибутами являются единообразие и гладкость форм.

● Параметр Детально полезен для текста и графики, требующих четкого

разграничения линий или цветов, либо для изображений с высокой степенью детализации. Выберите этот параметр, когда наиболее важными атрибутами являются четкие края и детали.

Нейтральный серый

Параметр Нейтральный серый определяет способ получения серых цветов, используемых в тексте, графике и фотографиях.

● Только черный печатает нейтральные цвета (серый и черный), используя только

черный тонер. Этот параметр гарантирует, что нейтральные цвета не будут иметь цветных оттенков, и, как правило, дает наилучший результат для текста и графики.

● Параметр 4 цвета создает нейтральные цвета, комбинируя все четыре цветных

тонера. Этот параметр обеспечивает более плавные переходы к не-нейтральным цветам. Он также обеспечивает использование наиболее возможного черного цвета.

Цвета RGB

Параметр Цвет RGB определяет формирование цвета.

● Параметр По умолчанию интерпретирует цвета RGB как комбинацию красного,

зеленого и голубого (sRGB), что является стандартом для большинства компаний и организаций, производящих программное обеспечение, например, для корпорации Майкрософт и консорциума World Wide Web. Стандарт sRGB позволяет автоматически добиться лучшего соответствия цветов устройства, монитора компьютера и других устройств ввода (сканеров, цифровых камер) без специальных знаний в области обработки цвета. Дополнительную информацию см. на Web-узле http://www.w3c.org.

● Параметр Яркое дает указание принтеру увеличить насыщенность цвета в

средних тонах. Объекты с менее насыщенным цветом становятся более яркими. Это значение рекомендуется устанавливать при печати деловой графики.

● Параметр Устройство переводит устройство для печати данных RGB в режим

"raw". Для правильной передачи фотографий, если установлен этот параметр, вам необходимо установить цвета в программе или в операционной системе, с которыми вы работаете.

● Параметр Изображение предназначен для воспроизведения цветов пленочной

фотографии. Это значение рекомендуется для печати изображений и используется по умолчанию при печати напрямую с карт памяти.

RUWW Управление параметрами цвета 61

Система цветоподбора

Процесс подбора цветов на цветных отпечатках устройства на экране компьютера весьма сложен, поскольку принтеры и мониторы воспроизводят цвет различными способами. Мониторы отображают цвета световыми пикселями, используя цветовую модель RGB (красный, зеленый, синий). Принтеры печатают цвета, используя модель CMYK (голубой, пурпурный, желтый и черный).

На возможность проводить подбор печатных цветов, соответствующих цветам на экране, влияет несколько факторов.

● Носитель для печати.

● Красители, используемые в устройстве (например, чернила или тонер).

● Процесс печати (например, технология струйной, контактной или лазерной печати).

● Верхнее освещение.

● Программы.

● Драйверы принтера.

● Операционная система компьютера.

● Мониторы.

● Видеоадаптеры и драйверы.

● Рабочая среда (очень сухая или очень влажная)

● Индивидуальные различия в восприятии цвета.

Помните об этих факторах, если цвета на экране не полностью соответствуют цветам, полученным при печати. Для большинства пользователей наилучшим методом проведения подбора цветов на экране монитора для соответствия с цветами устройства является использование цветовой модели sRGB. Устройство использует модель sRGB и автоматически оптимизирует цвета при печати.

Для получения дополнительной информации об устранении проблем, связанных с цветной печатью, см.

Решение проблем печати цветных документов.

62 Глава 6 Цветная печать RUWW

Копирование

Для выполнения задач копирования с помощью устройства используйте следующие инструкции.

●

Запуск задания копирования

●

Отмена задания копирования

●

Настройка качества копирования

●

Настройка параметра контрастности (светлее/темнее)

●

Уменьшение или увеличение копий

●

Изменение параметра сортировки копий

●

Изменение числа копий

●

Копирование фотографий, двусторонних оригиналов или книг

Примечание

Множество функций, описанных в этой главе, можно также выполнять с использованием панели инструментов Панель инструментов HP. Для получения инструкций по использованию Панель инструментов HP см. интерактивную справку Панель инструментов HP.

RUWW 63

Запуск задания копирования

Для выполнения копирования с помощью данного устройства следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Поместите оригинальный документ на планшет сканера лицевой стороной вниз (по одной странице за один раз), придвинув левый верхний угол документа к правому нижнему углу стекла.

ИЛИ

Поместите оригинальный документ лицевой стороной вверх во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД). Использование АПД рекомендуется при копировании многостраничных документов.

Примечание

2. Для запуска копирования на панели управления устройства нажмите К или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

3. Повторите процесс для каждой копии.

Для получения более подробной информации о загрузке оригиналов на планшет сканера или во входной лоток устройства АПД см.

Загрузка документов для

сканирования.

Если оригиналы помещены во входной лоток устройства АПД, а также на планшет сканера, устройство будет выполнять сканирование из устройства АПД.

64 Глава 7 Копирование RUWW

Отмена задания копирования

Примечание

Для отмены задания копирования на панели управления устройства нажмите О Если в настоящий момент обрабатывается более одного задания, при нажатии О

ТМЕНА

удаляется то задание, которое отображается на экране панели управления.

В случае отмены задания копирования уберите оригинал с планшета сканера или из устройства автоматической подачи документов (АПД).

RUWW Отмена задания копирования 65

Настройка качества копирования

Параметром качества копирования по умолчанию является Текст. Этот параметр является наиболее оптимальным для документов, содержащих в основном текст.

При копировании фотографии или графического изображения можно выбрать параметр Фото для улучшения качества копии. Для документов, в которых содержится не только текст, но и графические изображения, выберите параметр Смешанный.

Если нужно сэкономить тонер, а качество печати не играет важной роли, выберите режим Черновик.

Настройка качества копирования для текущего задания

Примечание

1. На панели управления устройства нажмите клавишу К

АЧЕСТВО

, чтобы отобразить

текущий параметр качества копирования.

2. С помощью клавиши < или > выполните прокрутку параметров качества для их просмотра.

3. Выберите параметр, а затем нажмите К

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

для

сохранения выбора и немедленного запуска задания копирования; или нажмите

ВОД

для сохранения выбора без запуска задания.

Изменение этого параметра будет действительным в течение примерно двух минут после завершения задания копирования. На протяжении этого времени на экране панели управления устройства будет отображаться сообщение

Параметры=Специальные.

Настройка качества копирования по умолчанию

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка копирования, а затем нажмите

ВОД

3. Нажмите В

для выбора Качество по умолчанию.

4. С помощью клавиши < или > выполните прокрутку параметров для их просмотра.

ВОД

5. Для сохранения выбора нажмите В

ЕНЮ

66 Глава 7 Копирование RUWW

Настройка параметра контрастности (светлее/темнее)

С помощью параметра контрастности можно изменять яркость копирования, делая изображение светлее или темнее. Используйте следующую процедуру, чтобы изменить контрастность только для текущего задания копирования.

Настройка параметра контрастности для текущего задания

Примечание

1. Для просмотра параметра контрастности нажмите на панели управления К

ОНТРАСТ

2. С помощью клавиши < или > настройте параметр. Переместите бегунок влево для получения копии светлее оригинала или вправо, чтобы получить копию темнее оригинала.

3. Для сохранения выбора и немедленного запуска задания копирования нажмите

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

нажмите В

ВОД

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

. Для сохранения выбора без запуска задания

Параметры=Специальные.

Настройка параметра контрастности по умолчанию

Параметр яркости по умолчанию влияет на все задания копирования.

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка копирования, а затем нажмите

ВОД

3. С помощью клавиши < или > выберите Контрастность по умолчанию, а затем

ВОД

нажмите В

ЕНЮ

4. С помощью клавиши < или > настройте параметр. Переместите бегунок влево для

получения всех копий светлее оригинала или вправо, чтобы получить все копии темнее оригинала.

ВОД

5. Для сохранения выбора нажмите В

RUWW Настройка параметра контрастности (светлее/темнее) 67

Уменьшение или увеличение копий

Данное устройство может выполнять уменьшение копий до 25 процентов от оригинала или увеличение до 400 процентов от оригинала. Можно также выставить автоматическое уменьшение или увеличение:

● Оригинал=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Вся страница=91%

● По размеру страницы

● 2 страницы/лист

● 4 страниц/лист

● Нестандартный: 25-400%

Примечание

При использовании параметра По размеру страницы копирование выполняется только с планшета сканера.

При использовании параметра 2 страницы/лист или 4 страниц/лист копирование выполняется только из устройства автоматической подачи документов (АПД). Кроме того, после выбора параметра 2 страницы/лист или 4 страниц/лист необходимо выбрать ориентацию страниц (книжную или альбомную).

68 Глава 7 Копирование RUWW

Уменьшение или увеличение копий для текущего задания

Для уменьшения или увеличения копий только для текущего задания используйте приведенные ниже инструкции.

1. На панели управления устройства нажмите У

МЕНЬШЕНИЕ/УВЕЛИЧЕНИЕ

2. Выберите формат, до которого нужно уменьшить или увеличить копии в данном

задании. Можно выбрать один из следующих форматов:

● Оригинал=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Вся страница=91%

● По размеру страницы

● 2 страницы/лист

● 4 страниц/лист

● Нестандартный: 25-400%

При выборе параметра Нестандартный: 25-400% укажите процентное отношение с помощью алфавитно-цифровых клавиш.

При выборе параметра 2 страницы/лист или 4 страниц/лист выберите ориентацию (книжную или альбомную).

3. Для сохранения выбора и немедленного запуска задания копирования нажмите

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

нажмите В

ВОД

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

. Для сохранения выбора без запуска задания

Примечание

Параметры=Специальные.

Необходимо изменить формат носителя по умолчанию во входном лотке, чтобы он соответствовал формату выводимого изображения, иначе часть изображения на копии будет отсечена. Для получения инструкций см. раздел

Изменение формата носителя

по умолчанию.

RUWW Уменьшение или увеличение копий 69

Изменение размера копии по умолчанию

Примечание

Размер копии по умолчанию — это такой размер, до которого обычно уменьшаются или увеличиваются копии. При выполнении копирования без изменения значения по умолчанию для параметра Оригинал=100% все копии будут выполняться в том же формате, что и исходный документ.

ЕНЮ

1. Нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка копирования, а затем нажмите

ВОД

3. С помощью клавиши < или > выберите Масштаб по умолчанию, а затем нажмите

ВОД

4. С помощью клавиши < или > выберите вариант уменьшения или увеличения копий. Можно выбрать один из следующих вариантов:

● Оригинал=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Вся страница=91%

● По размеру страницы

● 2 страницы/лист

● 4 страниц/лист

● Нестандартный: 25-400%

При выборе параметра Нестандартный: 25-400% укажите в процентах формат оригинала, который обычно используется для копий.

При выборе параметра 2 страницы/лист или 4 страниц/лист выберите ориентацию (книжную или альбомную).

ВОД

5. Для сохранения выбора нажмите В

70 Глава 7 Копирование RUWW

Изменение параметра сортировки копий

Можно настроить устройство таким образом, чтобы оно автоматически выполняло сортировку нескольких копий по наборам. Например, если выполняются две копии трех страниц, а автоматическая сортировка включена, страницы будут распечатаны в следующем порядке: 1,2,3,1,2,3. Если автоматическая сортировка выключена, страницы будут распечатаны в следующем порядке: 1,1,2,2,3,3.

Чтобы использовать автоматическую сортировку, оригинал должен поместиться в память. Если он не помещается в память, устройство выполнит только одну копию и выдаст сообщение об изменении. В подобных случаях можно использовать один из следующих способов для завершения задания:

● Разделите задание на небольшие части, содержащие меньшее число страниц.

● Делайте только одну копию документа за один раз.

● Выключите автоматическую сортировку.

Выбранный параметр сортировки действует для всех копий до тех пор, пока он не будет изменен.

Изменение параметра по умолчанию для сортировки копий

Примечание

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка копирования, а затем нажмите

ВОД

3. Нажмите В

4. С помощью клавиши < или > выберите Вкл. или Выкл..

5. Для сохранения выбора нажмите В

Значением по умолчанию для параметра автоматической сортировки копий является Вкл..

для выбора Разбор по умолчанию.

ВОД

ЕНЮ

RUWW Изменение параметра сортировки копий 71

Изменение числа копий

Вы можете выбрать число копий по умолчанию в диапазоне значений от 1 до 99.

Изменение числа копий для текущего задания

1. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите число копий (от 1 до 99), которое требуется для текущего задания.

Примечание

2. Для запуска задания копирования нажмите К

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

Параметры=Специальные.

Изменение числа копий по умолчанию

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Настройка копирования, а затем нажмите

ВОД

3. С помощью клавиши < или > выберите Число копий по ум., а затем нажмите В

4. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите число копий (от 1 до 99), которое

требуется для значения по умолчанию.

ВОД

5. Для сохранения выбора нажмите В

Значение по умолчанию для числа копий — 1.

ЕНЮ

ВОД

72 Глава 7 Копирование RUWW

Копирование фотографий, двусторонних оригиналов или книг

Копирование фотографий

Примечание

Для копирования фотографий следует использовать планшет сканера, а не устройство автоматической подачи документов (АПД).

1. Поместите фотографию на планшет сканера изображением вниз, придвинув левый верхний угол фотографии к правому нижнему углу стекла.

2. Аккуратно закройте крышку.

3. Нажмите К

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

Копирование стопки из нескольких страниц двусторонних документов

1. Загрузите стопку оригиналов для копирования в устройство автоматической подачи документов (АПД) первой страницей вверх, верхним краем внутрь устройства АПД.

2. Нажмите К страницы с нечетными номерами.

3. Извлеките стопку из выходного лотка устройства АПД и переложите ее во входной лоток АПД последней страницей вверх, верхним краем внутрь АПД.

RUWW Копирование фотографий, двусторонних оригиналов или книг 73

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

. Будут скопированы и распечатаны

4. Нажмите К

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

. Будут скопированы и распечатаны

страницы с четными номерами.

5. Рассортируйте распечатанные копии по четным и нечетным номерам.

Копирование книги

1. Поднимите крышку и положите книгу на планшет сканера страницей, которую нужно скопировать, к нижнему правому углу стекла.

2. Аккуратно закройте крышку.

3. Слегка нажмите на крышку, чтобы прижать книгу к поверхности планшета сканера.

4. Нажмите К

ОПИРОВАТЬ Ч/Б

или К

ОПИРОВАТЬ ЦВЕТ

или воспользуйтесь для копирования книги другим методом сканирования. Дополнительную информацию см. в разделе

Знакомство со способами сканирования.

74 Глава 7 Копирование RUWW

Факс

Для выполнения задач отправки факса используйте приведенные ниже инструкции.

●

Настройка параметров факса

●

Отправка факсов

●

Использование набора номера вручную

●

Повторный набор номера вручную

●

Отмена задания факса

●

Отправка факсов с использованием программного обеспечения

●

Прием факсов

●

Отправка факса путем набора с телефона

●

Настройка параметров контрастности по умолчанию

●

Изменение настройки разрешения по умолчанию

●

Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию

●

Выбор режима набора номера — тональный или импульсный

●

Изменение параметров повторного набора

●

Прием факсов на компьютер

●

Настройка режима ответа

●

Изменение мелодии звонка для ответа на вызов

●

Изменение настройки числа звонков до ответа

●

Изменение параметров автоуменьшения для входящих факсов

●

Блокирование и разблокирование номеров факсов

●

О Записи ускоренного набора, "быстрые" клавиши и записи группового набора

●

Использование символов набора

●

Вставка префикса набора

●

Отправка отложенного факса

●

Изменение настройки обнаружения сигнала линии

●

Использование кодов оплаты

●

Повторная печать факса

●

Удаление факсов из памяти

●

Использование переадресации факса

●

Получение факсов с помощью дополнительного телефона

●

Использование факсимильного опроса

RUWW 75

●

Изменение режима обнаружения пауз

●

Штампование принятых факсов

●

Настройка режима исправления ошибок факса

●

Изменение настройки V.34

Примечание

76 Глава 8 Факс RUWW

Настройка параметров факса

Перед началом использования факсимильных функций данного устройства необходимо выполнить следующие задачи:

● Установить время и дату

● Установить заголовок факса

Примечание

Если будет производиться установка программного обеспечения устройства на компьютер, то оставшиеся в этой главе инструкции можно пропустить. При установке программного обеспечения вы автоматически пройдете процедуру настройки параметров факса, если на этом компьютере используется операционная система, отличная от Microsoft Windows® 95 или Windows NT®.

В США и многих других странах/регионах установка времени, даты и другой информации, содержащейся в заголовке факса, является правовым требованием.

Ввод текста с панели управления

Используйте следующие инструкции для ввода информации с панели управления устройства с помощью буквенно-цифровых клавиш и клавиш < и >.

● Цифры. Для ввода цифр нажмите цифровую клавишу, соответствующую нужной

цифре.

● Буквы. Для ввода букв последовательно нажимайте цифровую клавишу с нужной

буквой, пока она не появится. (Например, если требуется ввести букву "C", нажимайте 2, пока C не появится на дисплее панели управления.)

● Знаки пунктуации. Для ввода знаков пунктуации нажимайте *, пока на дисплее не

появится нужный символ.

● Пробелы. После ввода любого символа дважды нажмите >, чтобы вставить

пробел после этого символа и переместить курсор к точке ввода после пробела.

Примечание

● Ошибки. Если введен неправильный символ, удалите его с помощью клавиши <, а

затем введите правильный символ.

Для получения дополнительной информации о символах панели управления см. раздел

Использование символов набора.

RUWW Настройка параметров факса 77

Установка времени и даты

Для установки или изменения времени и даты выполните указанные ниже действия. Если требуется справка по вводу какой-либо информации, см. раздел

панели управления.

ЕНЮ

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Время/Дата,Заголовок, а затем нажмите

ВОД

3. Нажмите В

для выбора Время/Дата.

4. Используйте клавиши < или > для установки 12- или 24-часового отображения

ВОД

времени и нажмите В

5. Используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода текущего времени.

6. Выполните одно из следующих действий:

При указании 12-часового отображения времени используйте клавиши < или > для перемещения курсора за четвертый символ. Выберите 1 для установки A.M. (до полудня) или 2 для установки P.M. (после полудня), затем нажмите клавишу В

При указании 24-часового отображения времени нажмите клавишу В

7. С помощью клавиши < или > выберите формат даты, а затем нажмите клавишу В

8. Используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода текущей даты.

Обязательно используйте двузначные числа для указания месяца и дня (например 05 — для обозначения мая, а 01 — для обозначения первого дня месяца).

Ввод текста с

ВОД

Примечание

ВОД

9. Нажмите В

Установка заголовка факса

Для установки или изменения информации заголовка факса выполните приведенные ниже действия. Если требуется справка по вводу какой-либо информации, см. раздел

Ввод текста с панели управления.

ЕНЮ

1. На панели управления устройства нажмите М

2. С помощью клавиши < или > выберите Время/Дата,Заголовок, а затем нажмите

ВОД

3. С помощью клавиши < или > выберите Заголовок факса, а затем нажмите В

4. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите номер факса и нажмите

ВОД

клавишу В

5. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите название компании и

ВОД

нажмите клавишу В

Количество цифр в номере факса не должно превышать 20. Число символов в названии компании не должно превышать 25.

ВОД

78 Глава 8 Факс RUWW

Отправка факсов

В этом разделе описывается отправка документа по факсу.

Настройка разрешения факса для текущего отправляемого задания

1. Для отображения текущего параметра разрешения нажмите на панели управления

АЗРЕШЕНИЕ

2. С помощью клавиши < или > выберите соответствующий параметр разрешения.

3. Для сохранения выбора нажмите В

ВОД

Примечание

Эта процедура изменяет значение разрешения факса только для текущего задания. Инструкции по изменению разрешения факса по умолчанию см. в разделе

Изменение

настройки разрешения по умолчанию.

Чтобы изменить контрастность факса или настройки размеров стеклянной рамки, необходимо изменить параметры по умолчанию. См. раздел

Настройка параметров контрастности по умолчанию или Изменение настройки размеров стеклянной рамки по умолчанию.

Отправка факса одному получателю

1. Наберите номер факса, используя один из следующих методов:

Наберите требуемый номер с помощью буквенно-цифровой клавиатуры на панели управления устройства.

Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша "одного нажатия", нажмите ее.

Если номеру вызываемого факса присвоена запись ускоренного набора, нажмите

ЕЛЕФОННАЯ КНИГА

ускоренного набора и нажмите В

При наборе с помощью буквенно-цифровых клавиш включайте в набор паузы и другие необходимые цифры, например код области, код выхода на городские линии вашей АТС (обычно это 9) или код для междугородных звонков. Дополнительную информацию см. в разделе

, затем с помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите запись

ВОД

Использование символов набора.

2. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи

документов (АПД) или на планшет сканера.

3. Нажмите О

ТПРАВИТЬ ФАКС

4. При сканировании с планшета сканера нажмите клавишу 1 для выбора ДА при

появлении сообщения Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, а затем нажмите

ВОД

клавишу В

5. Выполните одно из следующих действий.

● Если необходимо отсканировать другие страницы, нажмите клавишу 1 для

выбора ДА и повторите действие 4 для каждой отправляемой страницы факса.

● Если работа закончена, нажмите клавишу 2 для выбора НЕТ.

После выбора НЕТ устройство автоматически отправляет все страницы.

RUWW Отправка факсов 79

После того, как последняя страница документа выйдет из устройства, можно начинать отправку следующего факса, копирование или сканирование.

В целях ускорения набора номеров факсов, используемых регулярно, им можно присвоить клавишу "одного нажатия" или запись ускоренного набора. См. раздел

Программирование записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия" или Программирование записей группового набора. Если у вас есть электронные

телефонные книги, можно использовать их для выбора получателей. Электронные телефонные книги можно создавать с помощью программных продуктов независимых производителей.

Отправка факса нескольким получателям

Можно одновременно отправить один факс на несколько номеров факсов. Если необходимо отправить факс группе номеров факсов, которой присвоена запись группового набора, см. раздел Если необходимо отправить факс группе номеров (не более 20), которым не присвоена запись группового набора, см. раздел

вручную (отправка факса специально созданной группе).

В редких случаях, когда документ не помещается в памяти, следует выполнить одно из следующих действий.

● Удалить из памяти факса сохраненные факсы. Дополнительные сведения см. в

разделе

Удаление факсов из памяти.

Отправка факса с помощью записи группового набора.

Отправка факса группе получателей

● Разделить документ на небольшие части, а затем отправить их в качестве

нескольких заданий факса.

Отправка факса с помощью записи группового набора

1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.

2. На панели управления устройства выберите группу, используя один из следующих методов:

Нажмите клавишу "одного нажатия" этой группы.

Нажмите Т

ЕЛЕФОННАЯ КНИГА

группе, и нажмите клавишу В

3. Нажмите О

ТПРАВИТЬ ФАКС

При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите В

Устройство отсканирует документ в память и отправит факс на каждый из указанных номеров. Если какой-либо номер в группе занят или не отвечает, устройство выполнит повторный набор номера в соответствии с настройкой повторного набора. После нескольких неудачных попыток повторного набора устройство занесет ошибку в "Журнал активности факса" и перейдет к следующему номеру в группе.

, выберите запись группового набора, присвоенную

ВОД

Примечание

Функция "Журнал активности факса" не поддерживается в программном обеспечении для Microsoft Windows 95 и Windows NT, однако вы можете распечатать этот журнал с помощью панели управления. Инструкции см. в разделе

Печать журнала активности

факса.

80 Глава 8 Факс RUWW

Отправка факса группе получателей вручную (отправка факса специально созданной группе)

Используйте следующие инструкции для отправки факса группе получателей, которой не присвоена запись группового набора:

2. На панели управления устройства наберите первый номер факса, используя один из следующих методов:

Используйте буквенно-цифровые клавиши.

Если вызываемому номеру факса присвоена клавиша "одного нажатия", нажмите ее.

Если номеру вызываемого факса присвоена запись ускоренного набора, нажмите

ЕЛЕФОННАЯ КНИГА

ускоренного набора и нажмите В

, затем с помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите запись

ВОД

Примечание

ВОД

3. Нажмите В

Использование символов набора.

4. Выполните одно из следующих действий:

Для продолжения набора номеров повторите действия 2 и 3.

Если набор номеров завершен, перейдите к следующему действию.

5. Нажмите О

ТПРАВИТЬ ФАКС

При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится

ВОД

сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите В

6. Устройство отправит факс на каждый указанный факсимильный номер. Если какой-

либо номер в группе занят или не отвечает, устройство осуществит повторный набор этого номера в соответствии с настройкой повторного набора. После нескольких неудачных попыток повторного набора устройство занесет ошибку в "Журнал активности факса", а затем перейдет к следующему номеру в группе.

Печать журнала активности

факса.

RUWW Отправка факсов 81

Использование набора номера вручную

Обычно устройство выполняет набор после нажатия клавиши О иногда может потребоваться, чтобы устройство набирало каждую цифру сразу после нажатия соответствующей клавиши. Например, если оплата факсимильного вызова выполняется с помощью телефонной карты, то может потребоваться набрать номер факса, дождаться сигнала приема телефонной станции, а затем набрать номер телефонной карты. При использовании международной линии связи может потребоваться набрать часть номера, а затем прослушать тональные сигналы, прежде чем продолжить набор.

ТПРАВИТЬ ФАКС

. Однако

Использование ручного набора с устройством автоматической подачи документов (АПД)

2. На панели управления устройства нажмите О

3. Начните набор номера. Номер факса набирается по мере нажатия каждой цифры.

Это позволяет дожидаться пауз, тональных сигналов, тональных сигналов международной связи или тональных сигналов приема телефонной карты перед продолжением набора.

ТПРАВИТЬ ФАКС

Использование ручного набора с планшетным сканером

1. На панели управления устройства нажмите О управления отобразится следующее сообщение: Отправить со стекла? 1=Да

2=Нет.

2. Нажмите клавишу 1 для выбора ДА. На дисплее панели управления отобразится

следующее сообщение: Загрузите страницу:X Нажмите [Ввод], где X — номер страницы.

3. Отсканируйте страницу в память, поместив ее в планшетный сканер текстовой

ВОД

стороной вниз и нажав клавишу В отсканирована, на дисплее панели управления отобразится следующее сообщение: Еще одна страница? 1=Да 2=Нет.

4. Выполните одно из следующих действий:

Если необходимо отсканировать другие страницы, нажмите клавишу 1 для выбора ДА и повторите действие 3 для каждой страницы задания на отправку факса.

После завершения работы нажмите клавишу 2 для выбора НЕТ и перейдите к следующему действию.

5. Отсканировав все страницы в память, начните набор. Номер факса набирается по мере нажатия каждой цифры. Это позволяет дожидаться пауз, тональных сигналов, тональных сигналов международной связи или тональных сигналов приема телефонной карты перед продолжением набора.

. После того, как страница будет

ТПРАВИТЬ ФАКС

. На дисплее панели

82 Глава 8 Факс RUWW

HP LaserJet 2830, LaserJet 2800, LaserJet 2840, LaserJet 2820 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Быстрый доступ к информации об устройстве

Ссылки в руководстве пользователя

Где получить дополнительные сведения

Конфигурации устройства

HP Color LaserJet 2820 «все в одном»

HP Color LaserJet 2830 «все в одном»

HP Color LaserJet 2840 «все в одном»

Функции устройства

Детали устройства

Вид спереди

Вид сзади

Интерфейсные порты

Панель управления

Программное обеспечение

Драйверы принтера

Программное обеспечение и поддерживаемые операционные системы

Советы по работе с программным обеспечением

Программное обеспечение для Windows

Программное обеспечение для Macintosh

Панель инструментов HP

Встроенный Web-сервер

Установка программного обеспечения

Удаление программного обеспечения для печати

Использование для удаления команды "Установка и удаление программ"

Удаление программного обеспечения для Macintosh

Характеристики носителя

Общие рекомендации

Плотность и формат поддерживаемого носителя

Условия хранения и печати

Использование устройства

Загрузка в лотки

Загрузка в лоток 1

Загрузка в дополнительный лоток 2

Загрузка документов для сканирования

Использование панели управления устройства

Изменение языка на экране панели управления устройства

Изменение формата носителя по умолчанию

Использование регуляторов громкости устройства

Печать

Печать из Windows

Печать из Windows

Печать на компьютерах Macintosh

Печать на компьютерах Macintosh

Драйверы принтера

Использование справки по драйверу принтера PCL (только для Windows)

Выбор источника

Выбор типа или формата

Печать в оттенках серого цвета

Создание и использование фоновых изображений

Печать нескольких страниц на одном листе (печать блоком)

Создание и использование готовых наборов

Масштабирование документов (Страница целиком)

Ускорение печати на бумаге формата Letter

Выбор местоположения для отпечатанного материала

Установка нестандартного формата бумаги

Печать на специальном носителе

Глянцевая бумага

Цветная бумага

Печатные и фирменные бланки

Конверты

Плотная бумага

Плотная бумага HP LaserJet

Этикетки

Прозрачные пленки

Печать первой страницы на другой бумаге

Двусторонняя печать (вручную)

Двусторонняя печать вручную

Печать буклетов

Печать буклетов

Отмена задания печати

Цветная печать

Изменение параметров

Использование цвета

Выбор носителя

HP ImageREt 2400

Управление параметрами цвета