HP LaserJet 2830, LaserJet 2820 User's Guide [fi]

Download

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Käyttöopas

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-inone-laite

Käyttöohje

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

HP:n tuotteita ja palveluita koskevat ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero Q3948-90905

Edition 1, 12/2004

FCC Requirements (United States)

Tämä laite täyttää FCC-sääntöjen (Part 15) Class B -luokan digitaalisille laitteille asetetut raja-arvovaatimukset. Raja-arvot on määritetty siten, että niiden alittaminen muodostaa kohtuullisen suojan haitallisia häiriöitä vastaan kotitalousympäristössä. Tämä laite muodostaa, käyttää ja voi myös säteillä radiotaajuista energiaa. Laite voi väärin asennettuna tai ohjeiden vastaisella tavalla käytettynä muodostaa haitallisia radioliikennettä haittaavia häiriöitä. Ei voida kuitenkaan taata, ettei tietyissä asennuksissa aiheutuisi häiriöitä. Jos tämä laite aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiolähetysten vastaanottamisessa, mikä voidaan todeta katkaisemalla laitteen virta ja kytkemällä virta takaisin, käyttäjän tulee yrittää korjata häiriöt seuraavilla tavoilla:

Suuntaamalla tai sijoittamalla vastaanottimen antenni toiseen kohteeseen.

Lisäämällä laitteen ja vastaanottimen keskinäistä välimatkaa.

Liittämällä laite ja vastaanotin erillisiin sähköverkon pistokkeisiin.

Ota yhteys jälleenmyyjään tai valtuutettuun radio/TV-korjaajaan.

Käyttäjältä voidaan evätä oikeus käyttää laitetta, jos siihen on tehty muutoksia ilman HP:n lupaa.

FCC:n määräysten (Part 15, Class B) rajaarvojen alittaminen edellyttää suojatun liitäntäkaapelin käyttöä.

Tämä laite täyttää FCC-määräykset (Part

68). Laitteen takaosassa on tarra, joka sisältää muun tiedon lisäksi myös FCC:n rekisteröintinumeron sekä laitteen nk. RENnumeron (Ringer Equivalence Number). Pyydettäessä mainittu tieto on toimitettava puhelinyhtiöön. REN-numeroa käytetään määrittämään puhelinlinjaan liitettävien puhelinlaitteiden lukumäärä. Jos puhelinlinjaan liitettyjen laitteiden yhteenlaskettu REN-luku on liian suuri, on mahdollista, että laitteet eivät suorita hälytystä tulevan puhelun osalta. Useimmissa tapauksissa REN-lukujen summan ei tule ylittää arvoa viisi (5.0). Voit varmistaa puhelinlinjaasi liitettävien laitteiden suurimman sallitun yhteenlaskemalla saatavan REN-arvon ottamalla yhteyttä puhelinyhtiöön.

Tämä laite käyttää seuraavia USOCliittimiä: RJ11C.

Laitteen mukana toimitetaan FCCyhteensopiva puhelinjohto sekä liitin. Tämä laite on suunniteltu liitettäväksi puhelinverkkoon FCC:n Part 68 määräysten kanssa yhteensopivan liittimen avulla. Tätä laitetta ei voi käyttää puhelinyhtiöiden maksupuhelimien kanssa.

Yhteislinjapalveluihin liitäntää koskevat valtiolliset veloitussäädökset. Mikäli tämä laite aiheuttaa häiriöitä puhelinverkkoon, puhelinyhtiö ilmoittaa asianosaiselle käyttäjälle etukäteen mahdollisesta väliaikaisesta palvelunestosta. Mikäli ennakkoilmoitusta ei voida käytännön syistä suorittaa, puhelinyhtiö suorittaa ilmoituksen mahdollisimman pian. Asiakkaalle ilmoitetaan myös mahdollisuudesta suorittaa valitus FCC:lle mikäli asiakas katsoo sen aiheelliseksi. Puhelinyhtiö saattaa suorittaa muutoksia laitteisiin, toimintoihin tai käytäntöihin, joilla saattaa olla vaikutusta tämän laitteen toimintaan. Edellä mainitussa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta asiakkailla on mahdollisuus suorittaa tarvittavat muutokset toiminnan häiriöttömän jatkuvuuden takaamiseksi. Mikäli laitteen toiminnassa havaitaan häiriöitä, ole hyvä ja tarkista huoltoon ja takuuehtoihin liittyvät tiedot tämän käyttöoppaan alkuosasta. Mikäli ongelmat aiheuttavat häiriöitä puhelinverkkoon, puhelinyhtiö saattaa pyytää kyseistä asiakasta irrottamaan laitteen puhelinverkosta vian korjaamisen ajaksi. Seuraavat korjaustoimenpiteet ovat asiakkaan suoritettavissa itsenäisesti: Laitteen mukana toimitettujen alkuperäisten tarvikkeiden vaihto. Edellä mainittuihin sisältyy mustepatruuna, lokeroiden ja kaukaloiden tuet, verkkojohto ja puhelinjohto. Suosittelemme erillisen verkkohäiriöitä vastaan tarkoitetun suotimen asennusta verkkopistokkeen ja laitteen verkkojohdon väliin. Suodin estää myös salamaniskujen ja muiden sähköverkon hetkellisten ylijännitetilojen aiheuttamat vahingot.

Tavaramerkkitietoja

Adobe Photoshop® ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Corel® on Corel Corporation -yhtiön tai Corel Corporation Limited -yhtiön tuotemerkki tai rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft®, Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin USA:ssa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

UNIX® on The Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.

ENERGY STAR® ja ENERGY STAR logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) rekisteröityjä merkkejä. Lisätietoja tavaramerkkien asianmukaisesta käytöstä on oppaassa Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

Huolto ja tekninen tuki

Internet-palvelut

Ympärivuorokautinen palvelu Internet-yhteyden käyttäjille

World Wide Web: HP:n laiteohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa http://www.hp.com/support/clj2800series. (Sivusto on englanninkielinen.)

Internet-pohjaiset vianmääritystyökalut

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on ohjelmistopaketti, joka sisältää Webpohjaisia työkaluja pöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden vianmääritykseen. ISPEtyökaluilla voi tunnistaa, diagnosoida ja ratkaista nopeasti tietokoneeseen ja tulostukseen liittyviä ongelmia. Pääset käyttämään ISPE-työkaluja osoitteessa http://instantsupport.hp.com.

Puhelintuki

Hewlett-Packardin puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat puhelintukeen, puhelusi ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi. Tarkista maasi/ alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai osoitteesta

http://www.hp.com/support/callcenters. Pidä seuraavat tiedot saatavilla soittaessasi HP:lle:

tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä kuvaus ongelmasta.

Asiakastukitietoja on myös sivustossa http://www.hp.com. Napsauta support & drivers kohtaa.

Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto

Siirry kohtaan http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Tämä sivusto on englanninkielinen, mutta tulostinohjaimet ovat ladattavissa eri kielisinä versioina.)

Lisätietoja puhelimitse saatavista tiedoista on laitteen pakkauksen mukana toimitetussa lehtisessä.

HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset

Voit tilata tarvikkeita seuraavilta Internet-sivuilta:

Yhdysvallat: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Eurooppa: http://www.hp.com/go/supplies

Aasian ja Tyynenmeren maat/alueet: http://www.hp.com/paper/

Lisätietoja laitteen pakkauksen mukana toimitetussa lehtisessä sekä http://welcome.hp.com/

country/us/en/wwcontact.html

Lisätietoja kohdassa

Voit tilata tarvikkeita ja lisävarusteita puhelimitse seuraavista numeroista:

Yhdysvallat: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Muiden maiden ja alueiden puhelinnumerot on luetteloitu laitteen pakkauksen mukana toimitetussa lehtisessä.

Lisävarusteet ja tilaustiedot.

Customer self-repair -ohjelma

FIWW v

HP:n asiakkaiden self-repair -ohjelmat tarjoavat Pohjois-Amerikassa asuville asiakkaillemme nopeimman mahdollisen huoltopalvelun joko takuu- tai sopimuspohjaisesti. Ohjelman puitteissa mukaisesti HP voi lähettää vaihto-osat suoraan loppukäyttäjille itse suoritettavaa asennusta varten. Ohjelman avulla voit vaihtaa osat silloin, kun se sinulle parhaiten sopii.

HP-huollon tiedot

Puhelinneuvonta lähimmän valtuutetun HP-jälleenmyyjän paikallistamiseksi Yhdysvalloissa ja Kanadassa, soita 800-243-9816 (Yhdysvallat) tai 800-387-3867 (Kanada). Tai siirry kohtaan http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Jos tarvitset HP-tuotteiden huoltoon liittyviä tietoja muissa maissa, soita maasi/alueesi asiakastukeen. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.

HP-huoltosopimukset

Soita: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Yhdysvallat)] tai 800-268-1221 (Kanada).

Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.

Laajennettu palvelu: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Yhdysvallat)] tai 800-268-1221 (Kanada) tai siirry HP Care Pack™ -palvelusivustoon osoitteessa

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP-työkalut

Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja käytönaikaisia ohjeita HP-työkalut-ohjelman avulla. Pääset käyttämään HP-työkalutohjelmaa, kun tulostin on kytketty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon. HP-työkalut on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Katso

Laitteen hallinta

ja ylläpito.

HP-työkalut ei ole tuettu Macintosh-käyttöjärjestelmässä.

Laitteen ohjelmiston ohje

Mukana toimitettu HP Scanning -ohjelmisto HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-onelaite sisältää online-ohjeet, jotka sisältävät ohjeita laitteen ohjelmiston käyttöön.

vi FIWW

Sisällysluettelo

1 Perusteet

Tulostimen tietojen nopea käyttö ..............................................................................................2

Käyttöopaslinkit ...................................................................................................................2

Tietolähteitä ........................................................................................................................2

Laitteen kokoonpano .................................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-laite ............................................................................4

HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-laite ............................................................................4

HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite ............................................................................5

Laiteominaisuudet .....................................................................................................................6

Laiteosat ....................................................................................................................................9

Etunäkymä ..........................................................................................................................9

Takanäkymä .......................................................................................................................9

Liitäntäportit ......................................................................................................................10

Ohjauspaneeli ...................................................................................................................11

2 Ohjelmisto

Tulostinohjaimet ......................................................................................................................14

Ohjelmisto ja tuetut käyttöjärjestelmät ..............................................................................14

Ohjelmistovinkit .................................................................................................................15

Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma ...............................................................................16

Macintosh-ohjelma ...........................................................................................................17

HP-työkalut .......................................................................................................................17

Sulautettu verkkopalvelin ..................................................................................................18

Ohjelmiston asentaminen .................................................................................................18

Tulostusohjelman poistaminen ...............................................................................................20

Lisää tai poista sovellus -vaihtoehdon käyttö ohjelmien poistamiseen ............................20

Ohjelmien poistaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä .................................................20

3 Tulostusmateriaalimääritykset

Yleisiä ohjeita ..........................................................................................................................22

Tuetut tulostusmateriaalipainot ja -koot ..................................................................................23

Tulostusympäristö ja säilytys ..................................................................................................25

4 Laitteen käyttö

Lokeroiden lataaminen ............................................................................................................28

Lokeron 1 lataaminen .......................................................................................................28

Valinnaisen lokero 2:n lataaminen ...................................................................................29

Asiakirjojen lataaminen skannausta varten ......................................................................30

Laitteen ohjauspaneelin käyttö ...............................................................................................32

Laitteen ohjauspaneelin näyttökielen vaihtaminen ...........................................................32

Tulostusmateriaalin oletusarvon muuttaminen .................................................................32

Laitteen äänenvoimakkuuden säätimien käyttö ...............................................................33

FIWW vii

5 Tulostus

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä .........................................................................38

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä ..................................................................38

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä ................................................................39

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä .........................................................39

Tulostinohjaimet ......................................................................................................................40

PCL-tulostinohjaimen ohjeen käyttö (vain Windows) .......................................................40

Paperilähteen valitseminen ..............................................................................................40

Tyypin tai koon valitseminen ............................................................................................40

Harmaasävytulostus .........................................................................................................41

Vesileimojen luominen ja käyttäminen .............................................................................41

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (N-up printing) .......................................41

Pikasarjojen luonti ja käyttö ..............................................................................................41

Pienentäminen ja suurentaminen (Sovita sivulle) ............................................................42

Tulostusnopeuden maksimointi Letter-koon paperille ............................................................43

Tulostelokeron valitseminen ...................................................................................................44

Mukautetun paperikoon asetuksien valitseminen ...................................................................45

Tulostaminen erikoismateriaalille ............................................................................................46

Kiiltävä paperi ...................................................................................................................46

Värillinen paperi ................................................................................................................46

Esipainetut lomakkeet ja kirjelomakepaperit ....................................................................46

Kirjekuoret .........................................................................................................................47

Painava paperi ..................................................................................................................47

HP LaserJet Tough -paperi ..............................................................................................48

Tarrat ................................................................................................................................48

Kalvot ................................................................................................................................48

Tulostus käyttäen erilaista paperia ensimmäisellä sivulla ......................................................49

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti) .................................................................50

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus .................................................................................50

Kirjasten tulostaminen .............................................................................................................51

Voit tulostaa kirjasia seuraavasti: .....................................................................................51

Tulostustyön peruutus .............................................................................................................53

6 Väritulostus

Väriasetusten muuttaminen ....................................................................................................56

Värien käyttäminen .................................................................................................................57

Materiaalin valinta .............................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Väriasetusten käyttäminen ......................................................................................................58

Harmaasävytulostus .........................................................................................................58

Automaattinen ja manuaalinen värien säätäminen ..........................................................58

Manuaaliset väriasetukset ................................................................................................58

Värien täsmäyttäminen ...........................................................................................................60

7 Kopiointi

Kopiointityön aloittaminen .......................................................................................................62

Kopiointityön peruuttaminen ...................................................................................................63

Kopiointilaadun säätäminen ....................................................................................................64

Voit säätää nykyisen työn laadun seuraavasti .................................................................64

Voit säätää kopiointilaadun oletusarvon seuraavasti .......................................................64

Vaaleampi/tummempi (kontrasti) -asetuksen säätäminen ......................................................65

Nykyisen kopiointityön vaaleuden/tummuuden säätö ......................................................65

Vaaleuden/tummuuden oletusasetuksen säätäminen .....................................................65

Kopioiden koon pienentäminen tai suurentaminen .................................................................66

viii FIWW

Nykyisen työn kopioiden pienennys tai suurennus ..........................................................67

Voit muuttaa oletuskopiokoon seuraavasti .......................................................................68

Automaattisen kopioiden lajittelun asetus ...............................................................................69

Voit muuttaa oletuskopiokoon seuraavasti .......................................................................69

Kopioiden lukumäärän muuttaminen ......................................................................................70

Nykyisen työn kopioiden lukumäärän muuttaminen .........................................................70

Kopioiden lukumäärän oletusarvon muuttaminen ............................................................70

Valokuvien, kaksipuolisten alkuperäisten asiakirjojen ja kirjojen kopioiminen .......................71

Valokuvan kopioiminen .....................................................................................................71

Voit kopioida useita kaksipuolisia alkuperäisiä asiakirjoja sisältävän nipun ....................71

Kirjan kopioiminen ............................................................................................................72

8 Faksi

Faksiasetusten määrittäminen ................................................................................................75

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla ....................................................................75

Kellonajan ja päivämäärän määrittäminen .......................................................................76

Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................76

Faksien lähettäminen ..............................................................................................................77

Nykyisen faksaustyön tarkkuuden säätö ..........................................................................77

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle ...................................................................77

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle ...................................................................78

Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla ...........................................................78

Faksin lähettäminen ryhmälle manuaalisesti (tilapäinen lähettäminen) ...........................79

Manuaalisen valinnan käyttäminen .........................................................................................80

Manuaalisen valinnan ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen ......80

Manuaalisen valinnan ja tasoskannerin käyttäminen .......................................................80

Uudelleenvalinta manuaalisesti ..............................................................................................81

Uudelleenvalinta manuaalisesti ........................................................................................81

Faksityön peruuttaminen .........................................................................................................82

Nykyisen faksin peruuttaminen ........................................................................................82

Voit peruuttaa faksityön käyttämällä faksin tilaa seuraavasti: ..........................................82

Faksien lähettäminen ohjelmasta ...........................................................................................83

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Windows 2000 tai XP) .............................................83

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Mac OS 10.2 tai 10.3) ..............................................83

Faksin lähettäminen muusta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft Word -

ohjelmasta (kaikki käyttöjärjestelmät) ...........................................................................84

Faksien vastaanotto ................................................................................................................85

Faksien vastaanottaminen, kun kuulet faksiääniä ............................................................85

Faksin lähettäminen puhelimesta ...........................................................................................86

Faksin lähettäminen puhelimesta .....................................................................................86

Oletuskontrastin muuttaminen ................................................................................................87

Oletuskontrastin (vaaleus/tummuus) muuttaminen ..........................................................87

Tarkkuuden oletusarvon muuttaminen ...................................................................................88

Oletustarkkuusasetuksen muuttaminen ...........................................................................88

Oletuskokoasetuksen muuttaminen ........................................................................................89

Oletuskokoasetuksen muuttaminen .................................................................................89

Äänitaajuus- tai pulssitilan valitseminen .................................................................................90

Äänitaajuus- tai pulssitilan valitseminen ...........................................................................90

Uudelleenvalinta-asetusten muuttaminen ...............................................................................91

Uudelleenvalinta, kun numero on varattu -asetuksen muuttaminen ................................91

Uudelleenvalinta, kun numero ei vastaa -asetuksen muuttaminen .................................91

Uudelleenvalinta, kun tietoliikenteessä on häiriöitä -asetuksen muuttaminen .................91

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen ............................................................................92

Vastaanotto tietokoneeseen -asetuksen poistaminen käytöstä ohjauspaneelin

avulla .............................................................................................................................92

FIWW ix

Vastaustilan asetus .................................................................................................................93

Vastaustilan asettaminen .................................................................................................93

Vastattavan puhelun soittoäänen muuttaminen ......................................................................94

Vastattavien puheluiden soittoäänien muuttaminen .........................................................94

Vastausviiveen asetuksen muuttaminen ................................................................................95

Vastausviiveasetuksen käyttäminen ................................................................................95

Vastausviiveen asettaminen .............................................................................................95

Tulevien faksien automaattisen pienennyksen muuttaminen .................................................96

Tulevien faksien automaattisen pienennyksen muuttaminen ..........................................96

Faksinumeroiden estäminen tai eston poistaminen ...............................................................97

Faksinumeron estäminen tai eston poistaminen ..............................................................97

Pikavalintanumerot, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintanumerot ......................................98

Pikavalintanumeron tai lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen ........................................98

Pikavalintanumeroiden ja lyhytvalintanäppäimien poistaminen .......................................99

Pikavalintanumeroiden ja lyhytvalintanäppäinten ohjelmoiminen nopeasti .....................99

Ryhmävalintanumeroiden hallitseminen ...........................................................................99

Valintamerkkien käyttäminen ................................................................................................102

Tauon syöttäminen .........................................................................................................102

Etunumeron lisääminen ........................................................................................................103

Etunumeron asettaminen ...............................................................................................103

Ajastetun faksin lähettäminen ...............................................................................................104

Ajastetun faksin lähettäminen ........................................................................................104

Valintaäänen tunnistusasetuksen muuttaminen ...................................................................105

Valintaäänen tunnistusasetuksen muuttaminen .............................................................105

Kustannuspaikkakoodien käyttäminen .................................................................................106

Kustannuspaikkakoodiasetuksen muuttaminen .............................................................106

Kustannuspaikkakoodien käyttö .....................................................................................106

Faksin tulostaminen uudelleen .............................................................................................107

Faksin tulostaminen uudelleen .......................................................................................107

Faksin uudelleentulostusasetusten muuttaminen ..........................................................107

Faksien poistaminen muistista ..............................................................................................108

Faksien poistaminen muistista .......................................................................................108

Faksin edelleenlähetyksen käyttäminen ...............................................................................109

Faksin edelleenlähetyksen käyttäminen .........................................................................109

Faksien vastaanottaminen sivupuhelimella ..........................................................................110

Faksien vastaanottaminen sivupuhelimella ....................................................................110

Faksien hakemisen käyttäminen ...........................................................................................111

Faksin hakeminen toisesta faksilaitteesta ......................................................................111

Hiljaisuudentunnistustilan muuttaminen ...............................................................................112

Hiljaisuudentunnistustilan muuttaminen .........................................................................112

Leimattujen faksien luominen ...............................................................................................113

Leimattujen faksien ottaminen käyttöön .........................................................................113

Faksien virheenkorjaustilan määrittäminen ..........................................................................114

Virheenkorjausasetuksen muuttaminen .........................................................................114

V.34-asetuksen muuttaminen ...............................................................................................115

V.34-asetuksen muuttaminen .........................................................................................115

9 Skannaus

Skannausmenetelmien perusteet .........................................................................................118

Skannaus laitteen ohjauspaneelin avulla (Windows) ...........................................................119

Laitteen Skannauskohde-painikkeen ohjelmoiminen .....................................................119

Skannaaminen sähköpostiin ..........................................................................................119

Skannaaminen kansioon ................................................................................................120

Skannaustyön peruuttaminen ...............................................................................................121

Skannaaminen HP Director -ohjelmaa käyttämällä (Windows) ............................................122

x FIWW

Tarkastele HP Director -ohjelmaa seuraavasti. ..............................................................122

Skannaaminen laitteella ja HP Director -ohjelmalla (Macintosh) ..........................................123

Skannaaminen sähköpostiin ..........................................................................................123

Skannaaminen tiedostoon ..............................................................................................124

Skannaus toiseen ohjelmistoon ......................................................................................124

Sivu-sivulta-skannauksen käyttäminen ..........................................................................125

Skannaaminen TWAIN- ja WIA-yhteensopivan ohjelman avulla ..........................................126

TWAIN- ja WIA-yhteensopivan ohjelman käyttäminen ..................................................126

Valokuvan tai kirjan skannaaminen ......................................................................................127

Valokuvan skannaaminen ..............................................................................................127

Kirjan skannaaminen ......................................................................................................127

Skannaus optisen tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla ...............................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skannerin tarkkuus ja väri .....................................................................................................130

Tarkkuus ja väriohjeet ....................................................................................................130

Väri ..................................................................................................................................131

10 Valokuva

Muistikortin asettaminen .......................................................................................................134

Oletusasetusten muuttaminen ..............................................................................................135

Tulostustyön asetusten muuttaminen ...................................................................................136

Tulostaminen suoraan muistikortilta .....................................................................................137

Valokuvien tulostaminen vedosarkilta ...................................................................................138

Hakemistokuvan tulostaminen ..............................................................................................139

11 Miten tehdään?

Tulostus: Miten tehdään? ......................................................................................................142

Tulostus erikoismateriaaleille, kuten kiilto- tai valokuvapaperille ...................................143

Tulostaa paperin molemmille puolille .............................................................................144

Tulostaminen kirjekuorille ja mukautetuille tulostusmateriaaliko'oille ............................144

Muuta laitteen tulostusasetukset, kuten määrä tai tulostuslaatu, HP-työkalut-

apuohjelmassa. ...........................................................................................................145

Värillisten asiakirjojen tulostaminen tietokoneesta ainoastaan mustavalkoisina ...........146

Verkko: Miten tehdään? ........................................................................................................147

Laitteen määrittäminen ja käyttö verkossa .....................................................................147

Oman verkkosalasanan määrittäminen ..........................................................................149

Valokuva: Miten tehdään? ....................................................................................................150

Tietyn valokuvan tulostus muistikortilta ..........................................................................150

Kaikkien muistikortilla olevien valokuvien tulostaminen .................................................150

Muistikorttien ottaminen käyttöön tai käytöstä poistaminen ...........................................150

Vedosarkin käyttäminen .................................................................................................151

Muistikortilla olevien valokuvien tallentaminen tietokoneeseen .....................................151

Kopiointi: Miten tehdään? .....................................................................................................153

Muuta kopiointiasetuksia, kuten kopioiden määrää, HP-työkalut-ohjelmassa. ..............153

Alkuperäisen pienentäminen tai suurentaminen ............................................................153

Faksi: Miten tehdään? ...........................................................................................................154

Faksin lähettäminen laitteesta ........................................................................................154

Faksin lähetys- ja vastaanottoasetusten, kuten vastaustilan, muuttaminen HP-

työkalut-ohjelmassa .....................................................................................................154

Faksin kansisivun luominen ............................................................................................155

Faksin lähettäminen tietokoneesta .................................................................................156

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen ....................................................................157

Pikavalintojen määrittäminen .........................................................................................158

Vastaanotettujen faksien lähettäminen edelleen toiseen faksinumeroon ......................158

Aiemmin vastaanotettujen faksien tarkasteleminen ja tulostaminen .............................159

FIWW xi

Yhteyshenkilöiden lisääminen ja poistaminen ................................................................159

Yhteyshenkilön tuominen toisesta lähteestä ..................................................................161

Uuden ryhmäluettelon luominen .....................................................................................161

Uuden ryhmäluettelon luominen .....................................................................................162

Muuta asetuksia, kuten tarkkuutta ja kontrastia, ja optimoi ne jokaista faksia

varten seuraavasti: ......................................................................................................162

Skannaus: Miten tehdään? ...................................................................................................163

Skannaus laitteen ohjauspaneelista ...............................................................................163

Ohjauspaneelin skannauspainikkeen määrittäminen .....................................................163

Skannattujen tietojen tallentaminen tietokoneen kansioon ............................................163

Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostiviestinä .................................................164

Lisää tai muokkaa Skannaa sähköpostiin -kohdan sähköpostiosoitteita .......................164

Lisää tai muokkaa Skannaa kansioon -kohdan kansioita ..............................................164

Muu: Miten tehdään? ............................................................................................................166

Väriaineeseen liittyvien varoitusten vastaanottaminen laitteesta tietokoneeseen .........166

Väriainevaroitusten vastaanottaminen laitteelta sähköpostiviesteinä ............................166

Laitteen ylläpito ...............................................................................................................166

Laitteen ohjauspaneelin kohteiden tarkasteleminen ......................................................167

Tulostuskasettien vaihtaminen .......................................................................................167

Kuvarummun vaihtaminen ..............................................................................................169

Tukosten poistaminen ....................................................................................................171

Uusien tarvikkeiden tilaaminen .......................................................................................176

12 Laitteen hallinta ja ylläpito

Tietosivut ...............................................................................................................................178

Esittelysivu ......................................................................................................................178

Käyttösivu .......................................................................................................................178

Asetussivu ......................................................................................................................178

Tarvikkeiden tilasivu .......................................................................................................179

HP-työkalut ............................................................................................................................181

Tarkastele HP-työkalut-ohjelmaa seuraavasti. ...............................................................181

Tila-välilehti .....................................................................................................................182

Faksi-välilehti ..................................................................................................................182

Skannauskohde-välilehti .................................................................................................182

Vianmääritys-välilehti ......................................................................................................183

Käyttöoppaat-välilehti .....................................................................................................183

Laiteasetussivut ..............................................................................................................184

HP-työkalut linkit .............................................................................................................185

Muut linkit ........................................................................................................................186

Laitteen määritys Macintoshissa (Mac OS 10.2 ja 10.3) ......................................................187

Laitteen määritys Macintoshissa -ohjelman tarkasteleminen .........................................187

Sulautettu verkkopalvelin ......................................................................................................188

Ominaisuudet ..................................................................................................................188

Faksilokit ja raportit ...............................................................................................................189

Faksilokin tulostaminen ..................................................................................................189

Faksipuheluraportin tulostaminen ..................................................................................189

Faksipuheluraportin tulostusaikojen asetus ...................................................................190

Faksin ensimmäisen sivun lisääminen faksipuheluraporttiin .........................................191

Puhelinluetteloraportin tulostaminen ..............................................................................191

Kustannuspaikkakoodiraportin tulostaminen ..................................................................191

Estettyjen faksinumeroiden luettelon tulostaminen ........................................................191

Kaikkien faksiraporttien tulostaminen .............................................................................192

Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................193

Laitteen ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................193

Skannerilasin puhdistaminen .........................................................................................193

xii FIWW

Kannen taustan puhdistaminen ......................................................................................194

Paperiradan puhdistaminen ............................................................................................194

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaihtaminen .............................................................196

Vaihda automaattinen asiakirjansyöttölaite seuraavasti: ...............................................196

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaappaustelayksikön vaihtaminen ...............198

Voit vaihtaa ADF-kaappaustelayksikön seuraavasti: .....................................................198

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaappaustelayksikön puhdistaminen ...........200

ADF-kaappaustelayksikön puhdistaminen .....................................................................200

13 Tarvikkeiden käsitteleminen

Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ja tarvikkeiden tilaaminen ..................................................204

Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ja niiden tilaaminen ohjauspaneelin kautta .................204

Tilan tarkistaminen ja tarvikkeiden tilaaminen HP-työkalut -ohjelmalla .........................204

Tarvikkeiden säilyttäminen ....................................................................................................205

Tarvikkeiden vaihtaminen ja kierrättäminen .........................................................................206

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ..............................................................................................207

Muun kuin HP:n tarvikkeen käyttäminen ........................................................................207

HP:n vihjenumero ..................................................................................................................208

Tulostuskasetin vaihtaminen .................................................................................................209

Tulostuskasetin vaihtaminen ..........................................................................................209

Kuvarummun vaihtaminen ....................................................................................................211

Voit vaihtaa kuvarummun seuraavasti ...........................................................................211

14 Vianmääritys

Tukistrategia ..........................................................................................................................214

Vianmääritystoimenpiteet ......................................................................................................215

Vianmäärityksen tarkistuslista ........................................................................................215

Ohjauspaneelin viestit ...........................................................................................................221

Hälytykset ja varoitukset .................................................................................................221

Kriittiset virheilmoitukset .................................................................................................229

Tukosten poistaminen ...........................................................................................................233

Tulostusmateriaalitukoksia esiintyy laitteessa ................................................................233

Materiaalitukoksia esiintyy automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa .........................236

Tulostusongelmat ..................................................................................................................239

Tulostuslaatuongelmat ...................................................................................................239

Tulostusmateriaalin käsittelyongelmat ...........................................................................248

Suorituskykyongelmat ....................................................................................................250

Skannausongelmat ...............................................................................................................252

Skannattuun kuvaan liittyvien ongelmien ratkaiseminen ...............................................252

Skannauksen laatuongelmat ..........................................................................................254

Kopiointiongelmat ..................................................................................................................256

Ongelmien ehkäiseminen ...............................................................................................256

Kuvaongelmat .................................................................................................................256

Tulostusmateriaalin käsittelyongelmat ...........................................................................258

Suorituskykyongelmat ....................................................................................................259

Faksiongelmat .......................................................................................................................261

Faksin vastaanottamiseen liittyvät ongelmat ..................................................................261

Faksin lähettämiseen liittyvät ongelmat ..........................................................................264

Äänipuheluongelmat .......................................................................................................266

Tulostusmateriaalin käsittelemiseen liittyvät ongelmat ..................................................266

Suorituskykyongelmat ....................................................................................................268

Muistikorttiongelmat ..............................................................................................................269

Puuttuvat tai väärät tiedostot ..........................................................................................269

Hakemistosivu ei tulostu .................................................................................................269

Vedosarkki ei tulostu ......................................................................................................270

FIWW xiii

Vedosarkkia ei skannata ................................................................................................270

Valokuvien tulostamiseen liittyvät ongelmat ...................................................................271

Vianmääritystyökalut .............................................................................................................273

Laitesivut ja -raportit .......................................................................................................273

Faksiraportit ....................................................................................................................273

HP-työkalut .....................................................................................................................275

Huoltovalikko ..................................................................................................................275

Laitteen ohjauspaneelissa näkyy mustia viivoja tai pisteitä, tai siinä ei näy mitään ......277

Liite A Lisävarusteet ja tilaustiedot

Tarvikkeet ..............................................................................................................................280

Muisti .....................................................................................................................................281

Kaapeli- ja liitäntävarusteet ...................................................................................................282

Paperinkäsittelyvarusteet ......................................................................................................283

Paperi ja muu tulostusmateriaali ...........................................................................................284

Käyttäjän vaihdettavissa olevat osat .....................................................................................285

Lisäoppaat .............................................................................................................................286

Liite B Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................287

Tulostuskasetin ja kuvarummun rajoitetun takuun ehdot .....................................................289

Color LaserJet Image Fuser Kit- ja Image Transfer Kit -yksikön rajoitetun takuun ehdot ....290

Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus ....................................................................................291

HP:n huoltosopimukset .........................................................................................................291

Asiakkaan luona tapahtuva huolto .................................................................................291

Liite C Laitteen tekniset tiedot

Liite D Tietoja säännöksistä

Johdanto ................................................................................................................................295

Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) ..............................................................296

IC CS-03 -vaatimukset ..........................................................................................................297

EU:n puhelinliikennettä koskeva määräys ............................................................................298

Uuden-Seelannin puhelinliikennettä koskeva määräys ........................................................299

Tuotteen ympäristöystävällisyys ...........................................................................................300

Otsonintuotanto ..............................................................................................................300

Energian kulutus .............................................................................................................300

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ......................................................................................300

Nederlands .....................................................................................................................301

Taiwan ............................................................................................................................302

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................303

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................304

Maa- tai aluekohtaiset turvallisuussäännökset .....................................................................305

Laser safety statement ...................................................................................................305

Canadian DOC statement ..............................................................................................305

Korean EMI Statement ...................................................................................................305

Finnish Laser Statement .................................................................................................306

Sanasto

Hakemisto

xiv FIWW

Perusteet

Tässä osassa on tietoja seuraavista aiheista:

●

Tulostimen tietojen nopea käyttö

●

Laitteen kokoonpano

●

Laiteominaisuudet

●

Laiteosat

FIWW 1

Tulostimen tietojen nopea käyttö

Käyttöopaslinkit

● Laiteosat

Ohjauspaneeli

●

Vianmääritys

●

Tietolähteitä

Ohjeita ja tietoja tämän laitteen käyttämisestä on useissa oppaissa. Lisätietoja osoitteessa

http://www.hp.com/support/clj2800series.

Tulostimen asentaminen

Aloitusopas (painettu) — Sisältää vaiheittaiset ohjeet tulostimen asentamisesta ja

asetusten määrittämisestä. Tämä opas toimitetaan mukana laitteen pakkauslaatikossa.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animoitu aloitusopas — Sisältää vaiheittaiset ohjeet tulostimen asentamisesta ja asetusten määrittämisestä. Opas on tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä.

Varusteiden ja tarvikkeiden asennusoppaat—Nämä oppaat sisältävät laitteen varusteiden ja tarvikkeiden vaiheittaiset asennusohjeet.

c9704a

Laitteen käyttö

Käyttöopas — Sisältää tarkat tiedot laitteen käyttämisestä ja sen vianmäärityksestä. Opas

on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Opas on saatavilla myös HP-työkalut-ohjelmiston kautta.

2 Luku 1 Perusteet FIWW

Käytettävissä on myös Internet-selaimen avulla käytettävä (HTML-pohjainen) käyttöopas. Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/clj2800series. Kun yhteys on luotu, valitse

Manuals.

Online-ohjeet — Sisältää tietoja tulostimen asetuksista, joita voidaan käyttää

tulostinohjaimista. Voit käyttää ohjetiedostoja tulostinohjaimen online-oppaan kautta.

FIWW Tulostimen tietojen nopea käyttö 3

Laitteen kokoonpano

Tulostinta on saatavissa seuraavilla kokoonpanoilla.

HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-laite

HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -kopiokone on nelivärilasertulostin, jolla voi tulostaa Letter-kokoista paperia mustavalkoisena jopa 20 sivua minuutissa (ppm) ja A4-kokoista paperia jopa 19 sivua minuutissa sekä Letter- ja A4-kokoista paperia värillisenä neljä sivua minuutissa. Tulostin sisältää PCL 6 -tulostinohjaimen, ja se sisältää HP:n PS3emuloinnin.

● Lokerot. Laitteen mukana toimitetaan monikäyttölokero (lokero 1), johon voi ladatajoka

sisältää jopa 125 arkkia erilaatuisia tulostusmateriaaleja tai 10 kirjekuorta.

● Tulostuskasetit. Tämä malli sisältää vakiona väritulostuskasetit (syaanin, keltaisen ja

magentan tulostuskasetin), joilla voi tulostaa jopa 2 000 sivua viiden prosentin peittoasteella. Tulostimen mukana toimitetaan myös musta tulostuskasetti, jolla voi tulostaa jopa 5 000 sivua viiden prosentin peittoasteella. (Tyypillisen liikekirjeen peitto on 5 %).

● Liitännät. Laite sisältää Hi-Speed USB-portin sekä portin, jolla tulostin voidaan liittää

10/100Base-T-tyyppiseen lähiverkkoon.

● Muisti. Tulostimessa on vakiona 96 megatavua RAM-muistia.

● Paperinkäsittely. Laitteen mukana toimitetaan tasoskanneri sekä 50 arkin

automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF).

● Laajennettavuus. Tulostimessa on yksi DIMM-paikka, minkä avulla on mahdollista

laajentaa muistia ja lisätä tuettuja fontteja. Muisti on laajennettavissa 224 megatavuun.

HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-laite

HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -faksi, -kopiokone sisältää samat ominaisuudet kuin HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-laite sekä lisäksi V.34-faksimodeemin ja 4 megatavua flash-tyyppistä muistia faksien tallentamista varten. Tämä malli on myös varustettu suurikapasiteettisilla väritulostuskaseteilla, joiden avulla voidaan tulostaa jopa 4 000 sivua viiden prosentin peitolla.

4 Luku 1 Perusteet FIWW

HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite

HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -faksi, -kopiokone sisältää samat ominaisuudet kuin HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-laite sekä lisäksi suurikapasiteettiset tulostuskasetit, joiden avulla voidaan tulostaa jopa 4 000 sivua viiden prosentin peitolla, ja 250 arkin syöttölokeron (lokero 2) vakiokokoisille papereille. Tässä mallissa on myös muistikorttipaikat.

FIWW Laitteen kokoonpano 5

Laiteominaisuudet

Ohjelma HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-

Väritulostus ● Täysi värilasertulostus neljällä värillä, jotka

laite

ovat syaani, magenta, keltainen ja musta (CMYK).

Lisätietoja on kohdassa

Kopiointi ● Mahdollistaa täysvärikopioinnin Letter/A4-

kokoista skanneritasoa (lasi) käyttämällä.

● Sisältää automaattisen

asiakirjojensyöttölaitteen (ADF), jonka ansiosta jmonisivuisten alkuperäisten asiakirjojen kopiointi on nopeampaa ja tehokastakaampaa.

Lisätietoja on kohdassa

Faksi ● HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-

mallit sisältävät täystoiminnoilla varustetun V.34-tyyppisen faksin mukaan lukien puhelinluettelon, faksien pollauksen sekä viivästetyn faksien lähetysominaisuuden.

Lisätietoja on kohdassa

Skannaus ● Tarjoaa 24-bittisen täysväriskannauksen

1 200 pikselin (ppi) tarkkuudella Letter/A4kokoiselta skannerilasilta.

● Sisältää automaattisen

asiakirjojensyöttölaitteen (ADF), jonka ansiosta monisivuisten alkuperäisten asiakirjojen skannaus on nopeampaa ja tehokastakaampaa.

Lisätietoja on kohdassa

Väritulostus.

Kopiointi.

Faksi.

Skannaus.

Nopea tulostus

Erinomainen tulostuslaatu

Tulostinohjaimen ominaisuudet

● Tulostaa mustalla värillä Letter-kokoiselle

paperille jopa 20 sivua minuutissa ja A4kokoiselle paperille jopa 19 sivua minuutissa. Tulostaa värillisenä A4- ja Letterkokoiselle paperille neljä sivua minuutissa.

● Tarkka 600 x 600 dpi:n teksti ja grafiikka

Image Ret 2400 -tekniikan avulla.

● Tulostuslaadun optimointiasetukset.

● HP UltraPrecise -väritulostuskasetissa on

hienojakoista värijauhetta, jolla tulostettu teksti ja grafiikka on entistäkin tarkempaa.

● Nopea tulostus, Intellifont- ja TrueType-

skaalaustekniikat sekä edistynyt kuvankäsittely ovat PCL 6 -tulostinkielen etuja.

6 Luku 1 Perusteet FIWW

Ohjelma HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-

laite

Automaattinen kielenvaihto ● Tulostin tunnistaa ja valitsee automaattisesti

oikean tulostinkielen (esimerkiksi PS tai PCL 6) tulostustyötä varten.

Liitännät

Verkkoliittymä ● TCP/IP

Muistikorttiliitin (vain HP Color LaserJet 2840

-all-in-one-laite)

Muistin parannustekniikka ja lisämuisti

● Hi-Speed USB 2.0 -portti (ei tuettu Windows

NT -käyttöjärjestelmässä).

● 10/100 Ethernet (RJ45) -verkkoportti.

● LPD

● 9100

Laite osaa lukea seuraavia muistikorttityyppejä:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Lisätietoja on kohdassa

● Tulostimessa on 96 megatavua muistia, jota

voidaan laajentaa 224 megatavuun DIMMkorttipaikkojen avulla. Useimmat asiakirjat voidaan tulostaa vakiomuistin avulla käyttämällä tulostimen muistinparannustekniikkaa (Memory Enhancement technology, MEt). MEt pakkaa tiedon automaattisesti ja käytännössä kaksinkertaistaa tulostimen muistin määrän. Tämä mahdollistaa vaativien töiden tulostuksen käyttämällä vakiomuistia.

Valokuva.

Energiansäästö

Taloudellinen tulostus ● Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

● Tulostin säästää sähköä automaattisesti

vähentämällä virrankulutusta, kun sillä ei tulosteta.

● ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina

Hewlett-Packard Company on päättänyt, että tämä tuote noudattaa ENERGY STAR®

-säännösten mukaisia energiansäästöohjeita. ENERGY STAR® on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

ja kaksipuolinen tulostus säästävät paperia. Lisätietoja on kohdissa

tulostaminen yhdelle paperiarkille (N-up printing) ja Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti).

Usean sivun

FIWW Laiteominaisuudet 7

Ohjelma HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-

laite

Tarvikkeet ● Tarvikkeiden tilasivulla on tulostuskasettien

ja kuvarummun mittarit, joista näkyy jäljellä olevat tarvikkeiden tasot. Koskee vain HPtarvikkeita.

● Tulostuskasettia ei tarvitse ravistaa.

● HP-värikasettien tunnistaminen.

● Tarvikkeiden tilausominaisuus.

Helppokäyttöisyys

● Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva

ruudunlukuohjelmien kanssa.

● Tulostuskasetit ja kuvarumpu voidaan

asentaa ja poistaa yhdellä kädellä.

● Kaikki luukut ja kannet voidaan avata

yhdellä kädellä.

8 Luku 1 Perusteet FIWW

Laiteosat

Tutustu laitteen osiin ennen laitteen käyttöönottoa.

Etunäkymä

1 virtakytkin 2 ylätulostelokero (tulostuspuoli alaspäin) 3 ohjauspaneeli 4 skannerin vapautuspainike 5 muistikorttiaukot (vain HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite) 6 lokero 1 7 lokero 2 (toimitetaan vain HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite -laitteen mukana)

Takanäkymä

8 DIMM-luukku 9 faksiportit (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit) 10 Hi-Speed USB 2.0 -portti 11 verkkoportti 12 ADF-tulostuskaukalo 13 ADF-syöttölokero 14 tulosteluukku (tulostuspuoli ylöspäin) 15 virtaliitin 16 lokero 2 paperin pituuden säätö

FIWW Laiteosat 9

Liitäntäportit

Tulostimessa on kaksi liitäntäporttia: 10/100Base-T (RJ-45) -verkkoportti ja Hi-Speed USB

2.0 -portti. HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit sisältävät myös faksiportit.

1 verkkoportti 2 Hi-Speed USB 2.0 -portti 3 faksiportit (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit)

10 Luku 1 Perusteet FIWW

Ohjauspaneeli

Seuraavien kuvien avulla tunnistat laitteesi ohjauspaneelin komponentit.

HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -kopiokone

1 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia näppäimiä tietojen syöttämiseen

laitteen ohjauspaneelin näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen. Lisätietoja aakkosnumeeristen näppäinten käytöstä on kohdassa

2 Valikko- ja peruuta-painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita valikon vaihtoehtojen valintaan,

laitteen tilan selvittämiseen sekä nykyisen työn peruuttamiseen.

3 Kopioinnissa käytettävät painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita yleisesti käytettyjen

oletusarvojen muuttamiseen sekä kopioinnin käynnistämiseen. Ohjeita on kohdassa

4 Skannauksen painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita skannauksen ohjaamiseen suoraan

sähköpostiin tai kansioon. Skannaukseen liittyviä ohjeita on kohdassa

Skannaus.

Faksi.

Kopiointi.

HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -faksi, -kopiokone

1 Faksin painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita faksin usein käytettyjen asetuksien

muuttamiseen. Lisätietoja faksin painikkeiden käytöstä on kohdassa

2 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia näppäimiä tietojen syöttämiseen

laitteen ohjauspaneelin näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen. Lisätietoja aakkosnumeeristen näppäinten käytöstä kohdassa

3 Valikko- ja peruuta-painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita valikon vaihtoehtojen valintaan,

laitteen tilan selvittämiseen sekä nykyisen työn peruuttamiseen.

4 Kopioinnissa käytettävät painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita yleisesti käytettyjen

oletusarvojen muuttamiseen sekä kopioinnin käynnistämiseen. Ohjeita on kohdassa

5 Skannauksen painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita skannauksen ohjaamiseen suoraan

sähköpostiin tai kansioon. Skannaukseen liittyviä ohjeita on kohdassa

Faksi.

Kopiointi.

Skannaus.

HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-tulostin, -skanneri, -faksi, -kopiokone

1 Faksin painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita faksin usein käytettyjen asetuksien

muuttamiseen. Lisätietoja faksin painikkeiden käytöstä kohdassa

2 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia näppäimiä tietojen syöttämiseen

laitteen ohjauspaneelin näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen. Lisätietoja aakkosnumeeristen näppäinten käytöstä on kohdassa

3 Valikko- ja peruuta-painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita valikon vaihtoehtojen valintaan,

laitteen tilan selvittämiseen sekä nykyisen työn peruuttamiseen.

4 Kopioinnissa käytettävät painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita yleisesti käytettyjen

oletusarvojen muuttamiseen sekä kopioinnin käynnistämiseen. Ohjeita on kohdassa

5 Valokuva- ja skanneripainikkeet. Näiden painikkeiden avulla voit tulostaa valokuvia muistikortilta

tai skannata ne kansioon tai sähköpostiviestin liitteeksi. Lisätietoja muistikorttien käyttämisestä on kohdassa

Valokuva. Skannaukseen liittyviä ohjeita on kohdassa Skannaus.

Faksi.

Kopiointi.

FIWW Laiteosat 11

12 Luku 1 Perusteet FIWW

Ohjelmisto

Tässä osassa on tietoja seuraavista aiheista:

●

Tulostinohjaimet

●

Tulostusohjelman poistaminen

FIWW 13

Tulostinohjaimet

Ohjelmisto ja tuetut käyttöjärjestelmät

HP suosittelee, että kaikki laitteen mukana toimitetut ohjelmat asennetaan, koska ne helpottavat tulostimen asetusten määrittämistä ja mahdollistavat sen kaikkien toimintojen käytön. Kaikki ohjelmat eivät ole käytettävissä kaikilla kielillä. Asennusohjeita on aloitusoppaassa, ja viimeisimpiä ohjelmatietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa.

Uusimpia ohjaimia, lisäohjaimia ja muita ohjelmia on saatavilla Internetistä ja muista lähteistä. Jos et pääse Internetiin, katso kohtaa

Laite tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä:

●

Microsoft XP (32-bittinen)

● Windows NT 4.0 ja Windows XP (64-bittinen): vain ajuri, muuta ohjelmistoa ei ole

saatavissa

● Macintosh OS 9.2.2 sekä OS 10.2 ja 10.3

●

UNIX

● Windows Server 2003 (tulostinohjain, vain Internetistä)

Huolto ja tekninen tuki.

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) ja Windows

, Linux ja OS/2 (rajoitetut toiminnot)

Seuraavassa taulukossa luetellaan ohjelmat, jotka ovat käytettävissä kussakin käyttöjärjestelmässä. Ohjelmiston täydellinen asennus on mahdollista vain järjestelmävaatimukset täyttävissä Windows 2000- ja Windows XP -järjestelmissä. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta on kohdassa

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite: ohjelmisto

Ohjelma Windows

2000 ja Windows

Windows Installer

PCL 6 tulostinohjain

PStulostinohjain

Scanningohjelmisto

HP-työkalutohjelmisto

Windows 98 SE ja Windows ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Ohjelmiston asentaminen.

Macintosh OS 10.2 ja

10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Luku 2 Ohjelmisto FIWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite: ohjelmisto (jatkoa)

Ohjelma Windows

2000 ja Windows

Faksiohjelma vain HP Color LaserJet 2830/2840 -allin-one-mallit

Muistiohjain (muistikortti) vain HP Color LaserJet 2840 all-in-one-laite

Laitteen asetusapuohjel ma

HP Director

HP Image Zone

Windows 98 SE ja Windows ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2 ja

10.3

UNIX®, Linux

OS/2

HP:n asiakirjan katselu

Macintosh PostScript tulostimen kuvaus (PPD) ja tulostimen valintaikkunalaa jennukset (PDE)

IBM-ohjaimet

Malliskriptejä

Windows XP käyttöjärjestelmän 64-bittinen versio tukee vain tulostinohjaimia.

Saatavilla HP:n Web-sivustosta.

Saatavilla HP:n Web-sivustosta. Ei liity vain tähän tulostimeen.

Ohjelmistovinkit

Seuraavassa on vihjeitä tulostusohjelmiston käyttämisestä.

Kuinka voin valita laitteen asetuksia?

Tulostimen toimintoja voi käyttää tulostinohjaimesta. Joitakin toimintoja voi suorittaa tiedoston luomiseen käytettävästä ohjelmasta. Voit esimerkiksi mukauttaa paperikoon ja sivun suuntauksen. Muuta asetuksia mahdollisuuksien mukaan ohjelmassa, sillä ohjelmassa tehdyt muutokset kumoavat tulostinohjaimessa tehdyt muutokset.

Tulostimen lisätoimintoja voi käyttää laiteohjaimen kautta (tai Tulosta-valintaikkunassa Macintosh-järjestelmissä). Voit avata Windows-tulostinohjaimen seuraavalla tavalla:

FIWW Tulostinohjaimet 15

1. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Asetukset ja Tulostimet.

● Windows XP: napsauta Käynnistä ja napsauta sitten Tulostimet ja faksit.

Näyttöön tulee valintaikkuna.

2. Napsauta haluamaasi ohjainta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten

Tulostusmääritykset.

Ohjain aukeaa, jolloin voit määrittää asetukset.

Osa ominaisuuksista ja toiminnoista on käytettävissä myös HP-työkalut-ohjelman kautta (ei koske Macintosh-käyttöjärjestelmää). Lisätietoja HP-työkalut-ohjelmasta on kohdassa HPtyökalut-online-opas.

Laitteen CD-levyt sisältävät HP Scanning -ohjelmiston. Lisätietoja HP Scanning ohjelmistosta ohjelmiston online-ohjeessa.

Miten saan uusimman tulostusohjelmiston?

Jos haluat tarkistaa, onko tulostusohjelmiston päivityksiä saatavilla, tai asentaa tulostusohjelmiston, voit ladata ohjaimet Internetistä tai HP:n FTP (File Transfer Protocol) palvelimista.

Ohjainten lataus

1. Siirry kohtaan http://www.hp.com. Napsauta support & drivers -kohtaa.

Kirjoita tuotteen nimeksi color laserjet 2800. Ohjainten Web-sivut voivat olla englanninkieliset, mutta itse tulostusohjaimia voit ladata myös muunkielisinä.

Jos käytettävissäsi ei ole Internet-yhteyttä, ota yhteys HP:n asiakaspalveluun. Lisätietoja on kohdassa julkaisutietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa.

Huolto ja tekninen tuki ja tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä. Lisää

Mitä muita ohjelmia on saatavilla?

Laitteen CD-ROM-levyt sisältävät HP Scanning -ohjelmiston. Lisätietoja lisäohjelmista ja tuetuista kielistä on HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite -CD-levyn Readme (Lueminut) -tiedostossa.

Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma

Kun asennat ohjelman Windows-käyttöjärjestelmään, voit liittää laitteen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin avulla, tai voit liittää laitteen verkkoon sisäistä tulostinpalvelinta käyttämällä. Asennusohjeita on aloitusoppaassa, ja viimeisimpiä ohjelmatietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa.

Alla mainitut ohjelmat ovat kaikkien tulostimen käyttäjien käytettävissä olipa tulostin kytketty suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla tai kytketty verkkoon tulostuspalvelimen kautta.

Tulostinohjaimet

Tulostinohjain on ohjelma, jolla voidaan määrittää tulostimen toimintoja. Tietokone on yhteydessä tulostimeen tulostinohjaimen välityksellä. Lisätietoja tulostinohjaimen käyttämisestä on kohdassa

16 Luku 2 Ohjelmisto FIWW

Ohjeen käyttäminen.

Valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka käytät tulostinta.

● Käyttämällä PCL 6 -tulostinohjainta saat täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista.

● Käytä PostScript (PS) -ohjainta, jos tulostaminen edellyttää PS-yhteensopivuutta. Tällä

tulostinohjaimella ei voi käyttää kaikkia tulostimen toimintoja.

Tulostin käyttää automaattisesti PS3 -emulointia ja PCL-tulostinkieltä valitun ohjaimen mukaan.

Ohjeen käyttäminen

Tulostinohjaimen Ohje-valintaikkunat voidaan avata tulostinohjaimen Ohje-painikkeella, tietokoneen näppäimistön F1-näppäimellä tai tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa olevan kysymysmerkkipainikkeen (?) avulla. Ohje-valintaikkunoissa on yksityiskohtaisia tietoja kyseisestä tulostinohjaimesta. Tulostinajurin ohje ja ohjelman ohje ovat erilliset.

Macintosh-ohjelma

Mac 9.2.2 -järjestelmässä tulee olla asennettuna Apple LaserWriter 8 -ohjain, jotta PPDtiedostoa voi käyttää. Käytä Macintosh-järjestelmän mukana toimitettua Apple LaserWriter 8 ohjainta. Tulosta Mac OS 10.2- ja 10.3-käyttöjärjestelmässä Tulostuskeskuksen avulla.

Laitteen mukana ovat seuraavat ohjelmat Macintosh-tietokoneille:

HP Director

HP Director on sovellusohjelma, jota käytetään asiakirjojen käsittelyssä. Kun asiakirja ladataan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF), niin että tietokone on kytkettynä suoraan laitteeseen, HP Director tulee näkyviin tietokoneen näyttöön. Ohjelmasta voi aloittaa faksin lähettämisen, skannaamisen tai laiteasetusten muuttamisen Laitteen määritys Macintoshissa -sovelluksen avulla.

Käytettävissä on myös HP all-in-one -monitoimilaitteen asennusavustaja, joka määrittää faksi- ja tulostusjonot.

PPD-tiedostot (Mac OS 9.2.2)

PPD-tiedostot tarjoavat yhdessä LaserWriter-ohjaimen kanssa tulostimen ominaisuuksia ja mahdollistavat tietokoneen yhteyden tulostimeen. PPD-asennusohjelma on Macintoshkäyttöjärjestelmälle tarkoitetulla HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite -CDROM-levyllä.

PDE-ohjelmat (Mac OS 10.2 ja 10.3)

PDE-ohjelmat ovat apuohjelmia, joiden avulla saa tietoja esimerkiksi kopioiden lukumäärästä, kaksipuolisesta tulostamisesta sekä laatuasetuksista. PDE-apuohjelmien ja muiden ohjelmien asennusohjelma on Macintosh-käyttöjärjestelmälle tarkoitetulla HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite -CD-ROM-levyllä.

HP-työkalut

HP-työkalut on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. HPtyökalut on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan.

FIWW Tulostinohjaimet 17

HP-työkalut-ohjelmassa on linkkejä laitteen tilatietoihin ja ohjeisiin, esimerkiksi käyttöoppaaseen, sekä työkaluja tulostusongelmien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi. Lisätietoja on kohdassa

Tarvikkeiden käsitteleminen.

Huomautus

HP-työkalut ei ole tuettu Macintosh-tietokoneissa.

Sulautettu verkkopalvelin

Sulautettu verkkopalvelin on Web-pohjainen liittymä, jonka avulla voidaan yksinkertaisesti käsitellä laitteen tila- ja määritystietoja mukaan lukien verkkomääritykset ja Smart Printing Supplies (SPS) -toiminnallisuus.

Yhteyden sulautettuun verkkopalvelimeen voi muodostaa laitteen verkkoyhteyden kautta. Avaa laitteen sulautetun verkkopalvelimen aloitussivu kirjoittamalla selaimeen laitteen IPosoite. Aloitussivulta voit tarkistaa laitteen tilan, tehdä laitemäärityksiä ja tarkistaa tarvikkeiden tilan käyttämällä välilehtiä ja vasenta navigointivalikkoa.

Tuetut selaimet:

● Internet Explorer 5.0 tai uudempi

● Netscape Navigator 4.75 tai uudempi

● Opera 6.05 tai uudempi

● Safari 1.2 tai uudempi

Ohjelmiston asentaminen

Jos tietokone täyttää suositellut vähimmäisvaatimukset, ohjelmisto voidaan asentaa laitteen mukana tulleilta CD-levyiltä kahdella tavalla.

Huomautus

Tavallinen asennus

Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos tietokone ei täytä vähimmäisvaatimuksia. Lisätietoja vähimmäisvaatimuksista on laitteen pakkauksessa.

18 Luku 2 Ohjelmisto FIWW

Tämä on suositeltu asennusvaihtoehto. Asenna tätä vaihtoehtoa käyttäen tietokoneesta tulostamiseen ja skannaamiseen tarvittava ohjelmisto sekä seuraavat ohjelmat:

● HP-työkalut: Tämän ohjelman avulla on helppo tarkkailla ja asettaa laiteasetuksia

tietokoneesta. Siinä on laitteen ohje- ja vianmääritysominaisuus. HP-työkalut-ohjelman kautta voi käyttää faksipuhelinluetteloa ja -lokeja.

Lisätietoja HP-työkalut-ohjelmasta on HP-työkalut-ohjelman online-ohjeessa, kun ohjelmisto on asennettu.

● HP Image Zone: Tämän ohjelman avulla voi tarkastella, hallita ja muokata kuvia. Kuvat

voi ladata suoraan kamerasta tai muistikortilta, ja se helpottaa näiden kuvien jakamista muille käyttäjille. Se sisältää myös sovelluksia skannausta varten sekä työkaluja luovuutta vaativiin projekteihin, kuten esitteiden ja mainoslehtisten luomiseen.

Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmasta on HP Image Zone -ohjelman online-ohjeessa, kun ohjelmisto on asennettu.

● HP:n asiakirjan katselu: Tämän ohjelmiston avulla voit tarkastella ja kommentoida PDF-

asiakirjoja sekä viedä asiakirjoja muihin sovelluksiin. Se sisältää myös optisen tekstintunnistusohjelmiston, jonka avulla paperimuotoisia asiakirjoja voi skannata ja muuntaa sähköiseen, muokattavaan muotoon.

Lisätietoja HP:n asiakirjan katselu -ohjelmasta on HP:n asiakirjan katselu -ohjelman online-ohjeessa, kun ohjelmisto on asennettu.

Vähimmäisasennus

Windows 98 SE- ja Windows ME -käyttöjärjestelmissä sekä järjestelmissä, joissa ei ole riittävästi muistia, on käytettävä vähimmäisasennusta, jotta tietokone voi jatkossakin toimia parhaalla mahdollisella tavalla.

Tämä toiminto asentaa tietokoneesta skannaamiseen ja tulostamiseen vaadittavan ohjelmiston. Laitteesta ei kuitenkaan voi skannata. Tuotteen HP Color LaserJet 2840 -all-inone-tulostin, -skanneri, -faksi, -kopiokone vähimmäisasennus mahdollistaa laitteessa olevien muistikorttien tarkastelun Windowsin Resurssienhallinnassa.

FIWW Tulostinohjaimet 19

Tulostusohjelman poistaminen

Poista ohjelma käytössä olevaa käyttöjärjestelmää koskevien ohjeiden mukaisesti.

Lisää tai poista sovellus -vaihtoehdon käyttö ohjelmien poistamiseen

Voit poistaa laitteen ohjelmia Windows-käyttöjärjestelmässä käyttämällä Lisää tai poista sovellus -toimintoa. Ohjelman poistamiseen ei tarvita ohjelman sisältävää CD-levyä.

1. Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja Ohjauspaneeli.

● Windows XP: napsauta Käynnistä ja napsauta sitten Ohjauspaneeli

2. Valitse Lisää tai poista sovellus.

3. Selaa sovellusluetteloa ja napsauta HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite.

4. Valitse Poista.

Ohjelmien poistaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Voit poistaa tulostusohjelmiston Macintosh-järjestelmästä avaamalla Finderin, siirtymällä vaihtoehtoon Applications/HP LaserJet aio/HP Uninstaller ja ajamalla sovelluksen.

20 Luku 2 Ohjelmisto FIWW

Tulostusmateriaalimääritykset

Tässä osassa on tietoja tulostusmateriaalin laadun määrittämisestä ja tulostusmateriaalin käytöstä sekä tulostusmateriaalin säilyttämisohjeita.

●

Yleisiä ohjeita

●

Tuetut tulostusmateriaalipainot ja -koot

●

Tulostusympäristö ja säilytys

FIWW 21

Yleisiä ohjeita

On mahdollista, että jotkin tulostusmateriaalit vastaavat kaikkia tässä käyttöoppaassa ilmoitettuja vaatimuksia, mutta eivät silti tuota tyydyttävää tulosta. Tämä saattaa johtua materiaalin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja kosteustasosta tai muista seikoista, joihin Hewlett-Packard ei voi vaikuttaa.

Ennen kuin ostat suuren määrän tulostusmateriaalia, tee koetulostus ja varmista, että materiaali täyttää tässä käyttöoppaassa ja HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaalioppaassa annetut vaatimukset. Opas on saatavissa osoitteesta

http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Tilaustietoja on kohdassa tilaustiedot.

Lisävarusteet ja

VARO

Muun kuin HP:n vaatimukset täyttävän tulostusmateriaalin käyttäminen saattaa aiheuttaa tulostimessa korjauksia vaativia ongelmia. Hewlett-Packardin takuu- ja huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia.

Tässä tulostimessa voi käyttää erilaisia materiaaleja, esimerkiksi arkkipaperia (myös kokonaan kierrätyskuidusta tehtyä paperia), kirjekuoria, tarroja, kalvoja, kiiltävää paperia, HP LaserJet Tough -paperia ja mukautettuja paperikokoja. Materiaalin ominaisuudet, kuten paino, rakenne, kuitu ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä tulostimen suorituskykyyn ja tulostusjälkeen vaikuttavia seikkoja. Jos tulostusmateriaali ei täytä tässä oppaassa annettuja vaatimuksia, seuraavat ongelmat ovat mahdollisia:

● huono tulostuslaatu

● paperitukokset

● tulostimen ennenaikaisesta kulumisesta aiheutuvat korjaustarpeet.

22 Luku 3 Tulostusmateriaalimääritykset FIWW

Tuetut tulostusmateriaalipainot ja -koot

Parhaan tuloksen saat käyttämällä tavanomaista 75–90 g/m2 -painoista valokopiopaperia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä laadukasta paperia, jossa ei ole viiltoja, koloja, repeytymiä, tahroja, irtohiukkasia, pölyä, ryppyjä, aukkoja eikä käpristyneitä tai taittuneita reunoja.

Huomautus

Laite tukee monia eri vakiopaperikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan. Käytä ainoastaan HP color LaserJet -tulostimia varten tarkoitettuja kalvoja. Laite ei tue mustesuihku- ja yksivärikalvojen käyttöä.

Lokero 1 määritykset

Tulostusmateriaali

Paperi Vähintään: 76–127 mm

Mitat

Paino

60–177 g/m

Kapasiteetti

125 arkkia 75 g/m2:n paperia

Enintään: 216–356 mm

Kiiltävä paperi Sama kuin edellä mainitut

vähimmäis- ja

HP Cover -paperi

enimmäiskoot.

Kalvot ja läpikuultamaton

75–120 g/m

203 g/m

Paksuus: 0,10–0,13 mm Normaalisti 50

Pinon enimmäiskorkeus: 12 mm

Normaalisti 50

kalvo

Tarrat

Kirjekuoret

Tulostin tukee monia eri materiaalikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Tuetut koot voi tarkistaa

Paksuus: enintään 0,23 mm Normaalisti 50

Enintään 90 g/m

Enintään 10

tulostinohjaimesta.

Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan.

Hewlett-Packard ei takaa hyvää lopputulosta, jos tulostukseen käytetään muuntyyppistä paksua paperia.

Sileys: 100–250 (Sheffield)

FIWW Tuetut tulostusmateriaalipainot ja -koot 23

Valinnaisen lokeron 2 määritykset

Tulostusmateriaali

Letter 216–279 mm

Mitat

Paino

60–105 g/m

Kapasiteetti

250 arkkia 75 g/m2:n paperia

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

B5 (ISO) 176 x 250 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive 191 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 13 tuumaa 216 x 330 mm

Tulostin tukee monia eri materiaalikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Tuetut koot voi tarkistaa

tulostinohjaimesta.

Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) paperikoot

Tulostusmateriaali Mitat Paino tai paksuus Kapasiteetti

Minimipaperikoko 127 x 127 mm

60–90 g/m

50 arkkia 75 g/m2:n paperia

Huomautus

Maksimipaperikoko 216 x 381 mm

60–90 g/m

50 arkkia 75 g/m2:n paperia

Käytä tasoskanneria faksaukseen (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit), kopiointiin ja skannaukseen, mikäli alkuperäinen asiakirjan on heikko, ohut, paksu, liian pieni ADF:ään tai mikäli kyseessä on valokuva. Käytä tasoskanneria myös silloin, kun haluat hyödyntää "sovita sivulle" -toimintoa kopiointiin. Tasoskannerilla tarjoaa parhaan mahdollisen faksaus-, kopiointi- ja skannauserottelukyvynky onnistuu parhaiten.

24 Luku 3 Tulostusmateriaalimääritykset FIWW

Tulostusympäristö ja säilytys

Tulostusympäristön ja tulostusmateriaalin säilytystilojen tulee olla lähellä huoneenlämpötilaa (tila ei saa olla liian kuiva tai kostea), koska paperi sitoo ja luovuttaa kosteutta nopeasti.

Kuumuus ja kosteus yhdessä turmelevat paperin. Kuumuus saa paperissa olevan kosteuden haihtumaan, kun taas kylmyys saa kosteuden tiivistymään arkeille. Lämmityslaitteet ja ilmastointi poistavat suurimman osan huoneiden kosteudesta. Kun paperipakkaus avataan ja paperia käytetään, se menettää kosteuttaan, mikä aiheuttaa juovia ja tahroja. Kostea sää tai vedenjäähdyttimet voivat lisätä huoneilman kosteutta. Kun paperipakkaus avataan ja paperia käytetään, paperi imee ylimääräistä kosteutta, mikä aiheuttaa vaalean tulostusjäljen ja häipymiä. Myös paperin muoto voi kosteuden vaihdellessa muuttua. Tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

Paperin säilytys ja käsittely ovat yhtä tärkeitä tekijöitä kuin paperin valmistusmenetelmä. Paperin säilytysolosuhteet vaikuttavat suoraan paperinsyöttöominaisuuksiin ja tulostuslaatuun.

Paperia ei tule ostaa enempää kuin sitä voidaan lyhyessä ajassa (noin kolmessa kuukaudessa) käyttää. Jos paperia säilytetään pitkiä aikoja, se voi altistua liiallisille kuumuuden ja kosteuden vaihteluille, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa. Suunnittelu on tärkeää, jotta isot paperierät eivät kärsi vahinkoja.

Avaamattomat paperipakkaukset voivat säilyä useita kuukausia ennen käyttöä. Avatut paperipakkaukset ovat herkempiä ympäristön vaikutuksille, erityisesti jos ne eivät ole kosteutta kestävissä pakkauksissa.

Tulostusmateriaalin säilytysympäristön pitää olla oikea, jotta tulostimen toiminta säilyy mahdollisimman hyvänä. Suositeltava lämpötila on 20–24 °C ja suhteellinen kosteus 45–55 % Seuraavat ohjeet ovat hyödyllisiä materiaalin' säilytysympäristön arvioimisessa:

● Tulostusmateriaalin säilytyslämpötilan tulee olla mahdollisimman lähellä

huoneenlämpötilaa.

● Ilma ei saisi olla liian kuiva eikä liian kostea.

● Paras tapa säilyttää avattua paperipakkausta on käyttää kosteutta kestävää pakkausta.

Jos tulostimen käyttöympäristön olosuhteet vaihtelevat paljon, ota esille vain päivän' aikana tarvittava paperimäärä. Näin estät kosteuden vaihtelut paperissa.

● älä säilytä paperia ja muuta tulostusmateriaalia lämmittimen venttiilien tai

ilmastointiaukkojen lähellä tai lähellä ikkunoita ja ovia, jotka ovat usein auki.

FIWW Tulostusympäristö ja säilytys 25

26 Luku 3 Tulostusmateriaalimääritykset FIWW

Laitteen käyttö

Tässä osassa on tietoja siitä, miten HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laitetta käytetään.

●

Lokeroiden lataaminen

●

Laitteen ohjauspaneelin käyttö

FIWW 27

Lokeroiden lataaminen

Lisää erikoismateriaalit, kuten kirjekuoret, tarrat ja kalvot, aina lokeroon 1.

Huomautus

VARO

Koska lokero 2 ei ole vakiovaruste kaikissa malleissa, siitä käytetään tässä oppaassa nimitystä valinnainen lokero 2.

Lokeron 1 lataaminen

Lokeroon 1 (monikäyttölokeroon) mahtuu 125 arkkia paperia tai muuta tulostusmateriaalia tai enintään 10 kirjekuorta.

Älä lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 tulostimen tulostaessa, sillä se voi aiheuttaa paperitukoksia. Älä leyhyttele papereita, ennen kuin asetat ne lokeroihin. Älä myöskään täytä lokeroita liian täyteen.

Lokeron 1 täyttäminen

1. Avaa lokero 1.

Huomautus

Vedä alustan jatke ulos. Jos materiaalin pituus on yli 23 cm, vedä myös jatkoalusta ulos.

3. Aseta leveysohjaimet hieman tulostusmateriaalia leveämmäksi.

4. Aseta lokeroon tulostusmateriaalia tulostuspuoli ylöspäin, lyhyt yläreuna edellä.

Jos haluat tehdä kaksipuolisia kopioita manuaalisesti, lue latausohjeet kohdasta

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti).

28 Luku 4 Laitteen käyttö FIWW

5. Työnnä tulostusmateriaalin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne koskettavat kevyesti materiaalinippua molemmilta puolilta taivuttamatta sitä. Varmista, että materiaali mahtuu tulostusmateriaalin leveysohjainten kielekkeiden alle.

VARO

Odota, että tulostin lakkaa tulostamasta, ennen kuin suljet lokeron 1. Lokeron sulkeminen, ennen kuin tulostin lakkaa tulostamasta, voi aiheuttaa tukoksia.

6. Laske tulostimen takana oleva alempi tulostusluukku, jos tulostat erikoismateriaalille, kuten tarroille, kirjekuorille tai painavalle tai kevyelle paperille. Näin voidaan estää materiaalin käpristyminen.

Poista sivut, kun ne tulevat ulos laitteesta, jotta vältät paperitukoksesta ilmoittavat virhesanomat.

Valinnaisen lokero 2:n lataaminen

Lokerossa voi käyttää myös normaalipainoista kirjelomakepaperia ja rei'itettyä paperia. Lisätietoja kirjelomakepaperista ja rei'itetystä paperista on kohdassa

erikoismateriaalille.

Lisää erikoismateriaalit, kuten tarrat ja kalvot, aina lokeroon 1. Erikoistulostusmateriaaleille tulostaminen lokerosta 2 saattaa aiheuttaa tukoksia. Älä leyhyttele papereita, ennen kuin asetat ne lokeroihin. Älä myöskään täytä lokeroita liian täyteen.

Valinnaisen lokeron 2 täyttäminen

1. Vedä valinnainen lokero 2 ulos tulostimesta ja poista kaikki paperit.

Tulostaminen

2. Siirrä materiaalin leveysohjaimet ladattavan paperin mukaisiksi. Lokerossa 2 voidaan käyttää useita tavallisia paperikokoja.

FIWW Lokeroiden lataaminen 29

3. Vedä lokeron takaosassa olevia paperin pituuden säätimiä ulospäin, kunnes lokerossa oleva nuolimerkki osoittaa ladattavan paperin kokoa.

4. Aseta paperit. Jos käytät erikoispaperia, kuten kirjelomakkeita, lisää ne tulostimeen tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna lokeron etureunaa kohti.

Huomautus

Jos haluat tehdä kaksipuolisia kopioita manuaalisesti, lue latausohjeet kohdasta

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti).

5. Varmista, että paperipinon kaikki kulmat ovat suorassa. Pino ei saa ylittää lokeron takaosassa materiaalin pituusohjaimissa olevia kielekkeitä. Lukitse metallinen materiaalin nostolevy paikalleen painamalla sitä alaspäin.

6. Työnnä lokero takaisin tulostimeen. Jos lokeron takaosa säädetään pitkää paperia varten, lokeron takaosa tulee ulos tulostimen takaa.

Asiakirjojen lataaminen skannausta varten

Voit ladata alkuperäiset asiakirjat laitteeseen skannausta varten seuraavalla tavalla. Paras skannauslaatu saadaan tasoskannerin avulla.

VARO

Alkuperäisten asiakirjojen lataaminen tasoskanneriin

1. Varmista, että automaattinen asiakirjojensyöttölaite (ADF) on tyhjä.

2. Nosta tasoskannerin kantta.

3. Aseta alkuperäinen asiakirja tasoskanneriin kuvapuoli alaspäin siten, että asiakirjan vasen yläreuna sijoittuu lasin oikeaan alakulmaan.

4. Sulje kansi varovasti.

Asiakirjan voi nyt skannata.

Älä päästä kantta putoamaan skannerin lasipinnalle, jotta laite ei vaurioidu. Sulje skannerin kansi aina, kun laite ei ole käytössä.

30 Luku 4 Laitteen käyttö FIWW

Alkuperäisten asiakirjojen lataaminen automaattiseen asiakirjojensyöttölaitteeseen (ADF)

Huomautus

VARO

ADF:n kapasiteetti on 50 arkkia 75 g/m2:n tulostusmateriaalia.

ADF:n osalta pienin sallittu tulostusmateriaalin koko on 127 x 127 mm. Pienempien kokojen osalta on käytettävä tasoskanneria. ADF:n osalta suurin sallittu tulostusmateriaalin koko on 216 x 381 mm.

1. Varmista, että tasoskannerissa ei ole materiaalia.

2. Sulje tasoskannerin kansi ja aseta alkuperäisten asiakirjojen nipun yläosa ADF:n syöttölokeroon siten, että materiaalinipun kuvapuoli osoittaa ylöspäin ja siten, että ensimmäisenä kopioitava sivu on nipun päällä.

Jotta vältät laitteen vahingoittumisen, älä käytä alkuperäisasiakirjoja, jotka sisältävät korjausteippiä, korjausnestettä, paperiliittimiä tai niittejä. Älä myöskään aseta automaattiseen syöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisasiakirjoja.

3. Liu'uta nippu ADF:ään, kunnes se ei enää mene pidemmälle.

Ohjauspaneeliin tulee viesti Asiakirja ladattu.

4. Säädä tulostusmateriaalin ohjaimia siten, että ne lepäävät materiaalia vasten.

5. Asiakirjan voi nyt kopioida.

FIWW Lokeroiden lataaminen 31

Laitteen ohjauspaneelin käyttö

Voit muuttaa asetuksia laiteen ohjauspaneelin kautta.

Laitteen ohjauspaneelin näyttökielen vaihtaminen

Voit käyttää tätä menetelmää raporttien tulostamiseen tai viestin näyttämiseen laitteen ohjauspaneelin näytössä jollakin muulla kuin maasi/alueesi oletuskielellä.

Voit muuttaa laitteen ohjauspaneelin näyttökielen seuraavalla tavalla

1. Paina V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kieli ja paina sitten H

ALIKKO

YVÄKSY

4. Valitse haluamasi kieli <- tai >-painikkeella.

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Laite käynnistyy automaattisesti.

Tulostusmateriaalin oletusarvon muuttaminen

Valitse tulostusmateriaaliasetukset syöttölokeroon tavallisesti asetettavan tulostusmateriaalin koon ja lajin mukaan. Laite käyttää näitä asetuksia kopioinnissa, raporttien tulostamisessa, faksien tulostamisessa (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-inone-mallit), vastaanotettujen faksien automaattisen pienennyksen määrityksessä (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit), testisivujen tulostamisessa (vain HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite) sekä hakemistokuvien tulostamisessa (vain HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite).

Voit muuttaa tulostusmateriaalin oletuskoon seuraavasti

1. Paina V

ALIKKO

YVÄKSY

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Järjestelmän asennus ja paina sitten H

YVÄKSY

3. Valitse <- tai >-painikkeella Paperin asetukset ja paina sitten H

4. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Oletuspaperikoko ja paina sitten H

-painiketta.

YVÄKSY

5. Valitse haluamasi paperikoko <- tai >-painikkeella.

YVÄKSY

6. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

32 Luku 4 Laitteen käyttö FIWW

Voit muuttaa tulostusmateriaalin oletuslajin seuraavasti:

1. Paina V

2. Valitse <- tai >-painikkeella Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Valitse <- tai >-painikkeella Paperin asetukset ja paina sitten H

4. Valitse <- tai >-painikkeella Oletuspaperityyppi ja paina sitten H

ALIKKO

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

5. Valitse haluamasi paperikoko <- tai >-painikkeella.

YVÄKSY

6. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Syöttölokeron oletusasetusten muuttaminen

Syöttölokeron oletusasetuksena (koko ja laji) on Mikä tahansa, eli lokerossa voi käyttää kaikkia tuettuja tulostusmateriaaleja koosta ja lajista riippumatta. Määritä syöttölokeron koko ja laji seuraavien ohjeiden mukaan vain, jos sinun tarvitsee usein tulostaa tietynkokoiselle tai tietynlajiselle tulostusmateriaalille.

Voit muuttaa syöttölokeron oletuskoon seuraavasti:

ALIKKO

1. Paina V

2. Valitse <- tai >-painikkeella Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Valitse <- tai >-painikkeella Paperin asetukset ja paina sitten H

4. Valitse <- tai >-painikkeella Lokero 1 (tai valinnainen lokero 2) ja paina sitten H painiketta.

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

5. Valitse <- tai >-painikkeella Paperikoko ja paina sitten H

-painiketta.

6. Valitse haluamasi paperikoko <- tai >-painikkeella.

YVÄKSY

7. Tallenna valinta H

-painikkeella.

Voit muuttaa syöttölokeron oletuslajin seuraavasti:

1. Paina V

2. Valitse <- tai >-painikkeella Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Valitse <- tai >-painikkeella Paperin asetukset ja paina sitten H

4. Valitse <- tai >-painikkeella Lokero 1 (tai valinnainen lokero 2) ja paina sitten H

ALIKKO

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

painiketta.

YVÄKSY

5. Valitse <- tai >-painikkeella Paperityyppi ja paina sitten H

-painiketta.

6. Valitse haluamasi paperilaji <- tai >-painikkeella.

YVÄKSY

7. Tallenna valinta H

-painikkeella.

Laitteen äänenvoimakkuuden säätimien käyttö

Voit säätää seuraavien äänien äänenvoimakkuuden:

● Laitteen tuottaman hälytysäänen silloin, kun laite kaipaa huomiota esimerkiksi laitteen

oven ollessa auki.

● Laitteen ohjauspaneelin painikkeiden painamisesta muodostuvia ääniä.

FIWW Laitteen ohjauspaneelin käyttö 33

● Lähtevien faksiviestien yhteydessä kuuluvat puhelinlinjan äänet (vain HP Color LaserJet

2830/2840 -all-in-one-mallit).

● Tulevien faksien soittoääneen (vain HP Color LaserJet 2830/2840 -all-in-one-mallit).

Hälytysäänen muuttaminen

Hälytysääni kuuluu, kun laite ilmoittaa hälytyksen tai kriittisen vikailmoituksen yhteydessä. Hälytyksen kesto on yksi tai kolme sekuntia virhetyypistä riippuen.

ALIKKO

1. Paina V

2. Käytä <- tai > -painiketta ja valitse Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Käytä <- tai > -painiketta ja valitse Äänenvoimakkuus ja paina sitten H

4. Painamalla H

5. KäytäPainikkeilla < tai > -painiketta voit valitaksesi Pois päältä, Hiljainen, Keskitaso tai Voimakas.

6. Tallenna valinta H

YVÄKSY

-painiketta voit valitaksesi Hälytysäänen voimakkuus.

YVÄKSY

-näppäimellä.

YVÄKSY

Huomautus

Soittoäänen voimakkuuden oletusasetus on Hiljainen.

Faksin äänenvoimakkuuden muuttaminen

Tämä asetus määrittää erilaisten faksin äänien voimakkuuden laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksitöitä.

1. Paina Ä

ÄNENVOIMAKKUUS

2. Käytä <- tai >-painiketta valitaksesi Pois päältä, Hiljainen, Keskitaso tai Voimakas.

YVÄKSY

3. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Oletusasetus on Hiljainen.

Faksin soittoäänen voimakkuuden muuttaminen

Faksin soittoääni kuuluu, kun laite ryhtyy lähettämään tai vastaanottamaan puhelua. Soittoäänen pituus riippuu paikallisen puhelinyhtiön hälytysäänen pituudesta.

ALIKKO

1. Paina V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Äänenvoimakkuus ja paina sitten H

4. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Soittoäänen voimakkuus ja paina sitten H

YVÄKSY

5. Käytä <- tai >-painiketta ja valitseaksesi Pois päältä, Hiljainen, Keskitaso tai Voimakas.

YVÄKSY

-näppäimellä.

Huomautus

6. Tallenna valinta H

Oletusasetus on Hiljainen.

34 Luku 4 Laitteen käyttö FIWW

Laitteen ohjauspaneelin näppäinten äänenvoimakkuuden muuttaminen

Näppäinten äänenvoimakkuus määrittää äänen, joka tuotetaan, kun laitteen ohjauspaneelin painikkeita painetaan.

ALIKKO

1. Paina V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Järjestelmän asennus ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Äänenvoimakkuus ja paina sitten H

4. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Näppäinäänen voimakkuus ja paina sitten H

5. Käytä <- tai >-painiketta ja valitseaksesi Pois päältä, Hiljainen, Keskitaso tai Voimakas.

6. Tallenna valinta H

YVÄKSY

-näppäimellä.

YVÄKSY

Huomautus

Laitteen ohjauspaneelin näppäinpainallusten äänenvoimakkuuden tehdasasetus on Hiljainen.

FIWW Laitteen ohjauspaneelin käyttö 35

36 Luku 4 Laitteen käyttö FIWW

Tulostus

Tässä osassa on tietoja yleisistä tulostukseen liittyvistä toiminnoista.

●

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

●

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä

●

Tulostinohjaimet

●

Tulostusnopeuden maksimointi Letter-koon paperille

●

Tulostelokeron valitseminen

●

Mukautetun paperikoon asetuksien valitseminen

●

Tulostaminen erikoismateriaalille

●

Tulostus käyttäen erilaista paperia ensimmäisellä sivulla

●

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti)

●

Kirjasten tulostaminen

●

Tulostustyön peruutus

Huomautus

Tietoja tulostimen ja sen asetusten hallitsemisesta HP-työkalut-ohjelman avulla on kohdassa

Tarvikkeiden käsitteleminen.

Monet tässä luvussa kuvatuista toiminnoista voidaan myös suorittaa käyttämällä HP-työkalutohjelmaa. Lisätietoja HP-työkalut-ohjelman käytöstä kohdassa HP-työkalut-online-ohje.

FIWW 37

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

1. Varmista, että tulostimeen on lisätty tulostusmateriaalia.

2. Avaa asiakirja tietokoneen sovellusohjelmassa.

3. Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai muu vastaava komento. Varmista, että asiakirjaa varten on valittu oikeat asetukset.

4. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostusasetukset tai muu vastaava komento. Tulosta-valintaikkuna tulee näyttöön.

5. Valitse tämä tulostin ja muuta asetuksia tarvittaessa. älä muuta asetuksia, jotka on valittu Sivun asetukset -valintaikkunassa (esimerkiksi paperikokoa ja suuntaa).

6. Jos työ tulostetaan vakiokokoiselle ja -painoiselle paperille, Lähde- (lokero), Tyyppi- tai Koko-asetuksia ei välttämättä tarvitse muuttaa. Voit siirtyä vaiheeseen 8. Siirry muussa tapauksessa vaiheeseen 7.

7. Jos työ tulostetaan muulle kuin vakiokokoiselle tai -painoiselle paperille, valitse, millä perusteella tulostin valitsee paperin.

● Jos haluat, että oikea lokero valitaan Lähde (lokero) -asetuksen perusteella, valitse

Tulosta-valintaikkunassa lokero, mikäli se on mahdollista.

Huomautus

● Jos haluat, että oikea lokero valitaan Lähde (lokero) -asetuksen perusteella, mutta

Tulosta-valintaikkunassa ei ole kyseistä asetusta, valitse Ominaisuudet ja edelleen Paperi-välilehden Lähde-kohdasta oikea lokero.

● Jos haluat, että lokero valitaan tyypin tai koon perusteella, valitse Ominaisuudet ja

edelleen Paperi-välilehdestä Tyyppi- tai Koko-kentästä tyyppi tai koko. (Joitakin paperityyppejä, kuten kirjelomakepaperia, käytettäessä valitaan sekä tyyppi että koko.)

Valitse lokero aina tyypin perusteella, jos tulostukseen käytetään erikoismateriaalia, kuten tarroja tai kalvoja. Käytä ainaostaan HP color LaserJet -tulostimia varten tarkoitettuja kalvoja. Mustesuihku- ja yksivärikalvotyypit eivät ole tuettu tässä tulostimessa.

8. Jos et vielä ole napsauttanut Ominaisuudet-painiketta, tee se nyt. Tulostinohjain tulee näyttöön.

9. Valitse välilehdistä haluamasi asetukset, joita ei ole Sivun asetukset- tai Tulosta- valintaikkunoissa. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista on tulostinohjaimen onlineohjeessa.

10. Oletuksena on, että tulostin tulostaa ylempään tulostuslokeroon. Tämä on paras vaihtoehto useimmille tulostustöille, myös kalvoille. Jos käytät tarroja, painavaa paperia tai muuta erikoismateriaalia, avaa tulostimen takatulostusluukku.

11. Tulosta työ valitsemalla Tulosta.

38 Luku 5 Tulostus FIWW

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä

1. Varmista, että tulostimeen on lisätty paperia.

2. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määritykset.

3. Varmista, että Kirjoitin-valikosta on valittu oikea tulostin.

4. Valitse tulostuksessa käytettävän paperin koko.

5. Valitse tarvittaessa Asento ja Skaalaus ja valitse OK.

6. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

7. Valitse jollakin seuraavista tavoista lähde (lokero), josta tulostetaan, tai materiaalityyppi, jota tulostuksessa käytetään. Valitse lokero aina tyypin perusteella, jos tulostukseen käytetään erikoismateriaalia, kuten tarroja tai kalvoja.

● Mac OS 9.2.2: Valitse käytettävä lokero tai tulostusmateriaalin laji Yleiset-valikon

Paperinsyöttö-valikosta.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Valitse käytettävä lokero tai tulostusmateriaalin laji

Paperinsyöttö-valikosta.

8. Valitse muut haluamasi asetukset, kuten vesileima.

9. Oletuksena on, että tulostin tulostaa ylempään tulostuslokeroon. Tämä on paras vaihtoehto useimmille tulostustöille, myös kalvoille. Jos käytät tarroja, painavaa paperia tai muuta tulostusmateriaalia, joka on tulostettava suoraa paperirataa pitkin, avaa tulostimen tulosteluukku.

10. Tulosta työ valitsemalla Tulosta.

FIWW Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä 39

Tulostinohjaimet

PCL-tulostinohjaimen ohjeen käyttö (vain Windows)

Kun olet avannut tulostinohjaimen, voit käyttää sen ohjetta. Ohjaimen ohje on itsenäinen järjestelmä, eikä se ole yhteydessä ohjelman ohjeeseen. Voit käyttää tulostinohjaimen ohjetta kahdella tavalla:

● Napsauta Ohje-painiketta missä tahansa tulostinohjaimen kohdassa. Ohjeikkunoissa on

yksityiskohtaisia tietoja käytettävästä tulostinohjaimesta.

●

Kun napsautat näkyviin tulevaa symbolia kentästä, vaihtoehdosta tai painikkeesta, jonka vieressä symboli on.

(puhekuplaa), näyttöön tulee tietoja

Paperilähteen valitseminen

Tulostus voidaan tehdä paperilähteen (lokeron) tai paperin tyypin tai koon mukaan. Jos haluat tulostaa paperilähteen mukaan, toimi seuraavalla tavalla. Macintosh-tietokoneissa tyypit ja koot on ryhmitelty Paperinsyöttö-valikkoon.

● Windows: Valitse ohjelman Tulosta-valintaikkunasta Paperilähde (lokero), mikäli

ikkunassa on kyseinen valinta. Valitse muussa tapauksessa lokero tulostinohjaimen Paperi-välilehdestä Lähde-kohdasta.

● Mac OS 9.2.2: Valitse lokero Tulosta-valintaikkunassa Yleiset-valikon Paperinsyöttö-

valikosta.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Valitse lokero tai tulostusmateriaalin laji Tulosta-valintaikkunan

Paperinsyöttö-valikosta.

Tyypin tai koon valitseminen

Tulostus voidaan tehdä paperilähteen (lokeron) tai paperin tyypin tai koon mukaan. Jos tulostuksessa käytetään erikoismateriaalia, kuten painavaa paperia, paras tulos saadaan, kun tulostetaan tyypin mukaan. Jos haluat tulostaa tyypin tai koon mukaan, toimi seuraavalla tavalla. Macintosh-tietokoneissa tyypit ja koot on ryhmitelty Paperinsyöttö-valikkoon.

● Windows: Valitse tulostinohjaimessa tyyppi Paperi-välilehden Tyyppi-kohdasta. Voit

myös valita koon Koko-kohdasta. Joitakin paperityyppejä, kuten kirjelomakepaperia, käytettäessä valitaan sekä tyyppi että koko.

● Mac OS 9.2.2: Valitse laji Tulosta-valintaikkunassa Yleiset-alasvetovalikon

Paperinsyöttö-valikosta.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Valitse lokero tai tulostusmateriaalin laji Tulosta-valintaikkunan

Paperinsyöttö-alasvetovalikosta.

40 Luku 5 Tulostus FIWW

Harmaasävytulostus

Jos asiakirja on luotu värilliseksi, se tulostetaan automaattisesti värillisenä. Voit määrittää tulostimen tulostamaan värillisen asiakirjan myös harmaasävyissä (mustavalkoisena).

● Windows: Valitse tulostinohjaimen Väri-välilehdestä Harmaasävytulostus-vaihtoehto.

● Mac OS: Valitse Tulosta-valintaikkunasta Värivalinnat-välilehti ja valitse sitten Tulosta

värit harmaasävyinä -valintaruutu.

Vesileimojen luominen ja käyttäminen

Vesileima-asetuksilla voi määrittää asiakirjan tekstin taustalle tulostettavan tekstin. Voit valita esimerkiksi viistoon ensimmäisen sivun poikki tai vaikkapa kaikille asiakirjan sivuille suurilla harmailla kirjaimilla kirjoitettavan tekstin "vedos" tai "luottamuksellinen". Vesileiman väriä, sijaintia ja tekstiä voi muuttaa.

Huomautus

Windows 2000- ja Windows XP -käyttöjärjestelmässä vesileimojen luomiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet. Valmiiksi luotujen vesileimojen käyttämiseen ei tarvita järjestelmänvalvojan oikeuksia.

● Windows: Vesileima-asetukset valitaan tulostinohjaimen Tehosteet-välilehdestä.

● Mac OS: Vesileima-asetukset valitaan Tulosta-valintaikkunassa olevasta vesileimojen

ja peittojen alasvetovalikosta. (Huomaa, että OS X -käyttöjärjestelmä ei ehkä tue vesileimoja).

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (N-up printing)

Tällä tulostustavalla voidaan tulostaa yhdelle paperiarkille useita sivuja. Sivut tulostuvat pienennettyinä. Yhdelle arkille voi tulostaa enintään yhdeksän sivua. Sivut järjestetään arkille alla kuvattujen oletusjärjestysten mukaisesti. Voit valita, tulostetaanko jokaisen sivun ympärille reunus.

● Windows: Sivua arkille -asetukset valitaan tulostinohjaimen Viimeistely-välilehdessä.

● Mac OS: Sivua arkille -asetukset valitaan Tulosta-valintaikkunan Asemointi-valikosta.

Pikasarjojen luonti ja käyttö

Pikasarjoja käyttämällä voi tallentaa tulostinohjaimessa valitut asetukset (esimerkiksi asento, useita sivuja arkille -tulostus tai paperilähde) myöhempää käyttöä varten. Voit tallentaa 30 pika-asetussarjaa. Pikasarjan voi valita ja tallentaa useimmissa tulostinohjaimen välilehdissä.

FIWW Tulostinohjaimet 41

Huomautus

Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä pikasarjojen tallentamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet.

● Windows: Pikasarjoja voidaan luoda useimmissa tulostinohjaimen välilehdissä. Voit

käyttää pikasarjoja tulostinohjaimen Viimeistely-välilehdessä.

● Mac OS: Tätä ominaisuutta ei tueta.

Pienentäminen ja suurentaminen (Sovita sivulle)

Sovita sivulle -asetuksella voi skaalata asiakirjan koon tiettyyn osaan sen normaalikoosta.

Asiakirjan voi myös skaalata sopivaksi mille tahansa tulostimen tukemalle paperikoolle.

● Windows: Sivua arkille -asetukset valitaan tulostinohjaimen Tehosteet-välilehdessä.

● Mac OS: Pienentämisen ja suurentamisen (skaalauksen) asetukset valitaan Sivun

asetukset -valintaikkunasta.

42 Luku 5 Tulostus FIWW

Tulostusnopeuden maksimointi Letter-koon paperille

Tällä tulostimella voi tulostaa mustaa tekstiä 20 sivua minuutissa Letter-kokoiselle paperille. Letter-kokoinen paperi tulostuu lokerosta 2 automaattisesti.

Jos käytetään lokeroa 1, tulostin tulostaa oletuksena mustaa tekstiä 19 sivua minuutissa Letter-kokoiselle paperille. Jotta lokeron 1 tulostusnopeudeksi saataisiin 20 sivua minuutissa, määritä lokeron 1 kooksi Letter. Määritä lokeron 1 koko avaamalla HP-työkalut- ohjelma ja valitsemalla Asetukset-välilehdestä Määritä laite ja Paperinkäsittely. Määritä lokeron 1 kooksi Letter.

Kun lokeron 1 asetuksena on Letter ja tulostustyössä käytetään jotakin muuta materiaalikokoa, esimerkiksi kirjekuoria, virheen merkkivalo vilkkuu, kunnes lokeroon 1

YVÄKSY

lisätään sopivaa tulostusmateriaalia ja painetaan H

Jos haluat tulostaa 20 sivun minuuttinopeudella (19 sivua minuutissa A4-koolla), laite on määritettävä käyttämään harmaasävytulostusta. Lisätietoja on kohdassa

-painiketta.

Harmaasävytulostus.

FIWW Tulostusnopeuden maksimointi Letter-koon paperille 43

Tulostelokeron valitseminen

Tulostimessa on ylätulostelokero sekä tulosteluukku, jota käytetään tulostettaessa suoraa paperirataa pitkin. Tulostustyöt tulevat ylätulostelokeroon, kun tulosteluukku on kiinni. Tulostustyöt tulevat tulostimen takana olevaan tulosteluukkuun, kun se on auki.

● Käytä ylätulostelokeroa, kun tulostuksessa käytetään normaalipainoista paperia,

kirjelomakepaperia ja kalvoja. Ylätulostelokeroon mahtuu enintään 125 arkkia. Jos ylätulostelokeron arkkien määrä on enemmän kuin 125 arkkia, saattaa syntyä paperitukos.

● Käytä takaosan luukkua (suora paperirata), jos yläosan lokeroon tulostettaessa esiintyy

ongelmia, tai kun tulostat materiaaleille, kuten korttipaperille, kirjekuorille, tarroille tai valokuvapaperille. Poista arkit sitä mukaan, kun ne tulostuvat ulos tulostimesta.

1 ylätulostelokero 2 tulosteluukku

44 Luku 5 Tulostus FIWW

Mukautetun paperikoon asetuksien valitseminen

Mukautettu paperi -ominaisuudella voi määrittää tulostimen käyttämään myös muuta kuin vakiokokoista tulostusmateriaalia.

● Windows: Määritä asetus yhdestä seuraavassa mainituista ikkunoista tässä

järjestyksessä: ohjelman Sivun asetukset -valintaikkuna, ohjelman Tulosta- valintaikkuna tai tulostinohjaimen Paperi-välilehti.

● Mac OS 9.2.2: Mukautettu paperi -ominaisuutta voidaan käyttää Sivun asetukset -

valintaikkunassa. Valitse Arkin asetukset -valikosta Muokattu paperikoko.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Määritä mukautettu paperikoko valitsemalla Arkisto ja Arkin

määrittely. Valitse Arkin asetukset -valikosta Muokattu paperikoko.

FIWW Mukautetun paperikoon asetuksien valitseminen 45

Tulostaminen erikoismateriaalille

Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat erikoismateriaalille.

Huomautus

Käytä tulosteluukkua (suora paperirata), kun tulostat erikoismateriaalille.

Kiiltävä paperi

● Valitse sovelluksesta tai tulostinohjaimesta tulostusmateriaalin lajiksi Kiiltävä tai tulosta

käyttämällä kiiltävälle paperille määritettyä lokeroa.

Valitse lajiksi Kiiltävä, jos tulostusmateriaalin paino on enintään 105 g/m Paksu kiiltävä, jos tulostusmateriaalin paino on enintään 120 g/m

● Koska valinta vaikuttaa kaikkiin tulostustöihin, on tärkeää muistaa palauttaa tulostimen

alkuperäiset asetukset, kun työ on valmis.

Hewlett-Packard suosittelee HP Color LaserJet Soft Gloss -paperin käyttöä tämän tulostimen kanssa. HP:n tuotteet on suunniteltu yhdessä käytettäviksi parhaan mahdollisen tulostuslaadun varmistamiseksi. Jos tulostuksessa ei käytetä HP Color LaserJet Soft Gloss paperia, tulostuslaatu saattaa heiketä.

Käytä ainoastaan HP color LaserJet -tulostimia varten tarkoitettua kiiltävää paperia. Laite ei tue mustesuihkutulostimille tarkoitettua kiiltävää paperia.

. Valitse lajiksi

Värillinen paperi

● Värillisen paperin tulisi olla laadultaan yhtä korkeaa hyvä kuin valkoisen tulostuspaperin.

● Pigmenttien tulee kestää tulostimen 190 °C:n kiinnityslämpötila 0,1 sekunnin ajan ilman

haittavaikutuksia.

● Älä käytä paperia, jotka on päällystetty väritettyllä paperin valmistuksen jälkeen.

● Tulostin muodostaa värit tulostamalla pistekuvioita ja tuottaa värit tulostamalla

pistejoukkoja päällekkäin sekä vaihtelevin välimatkoin toisiinsa nähden. Paperin sävyn tai värin vaihtaminen vaikuttaa tulostettavien värien sävyihin.

Esipainetut lomakkeet ja kirjelomakepaperit

Kun tulostat esipainetuille lomakkeille tai kirjelomakkeille, noudata seuraavia ohjeitaota huomioon seuraavat ohjeet parhaan mahdollisen tuloksen takaamiseksi:

● Kirjelomakkeet ja esipainetut lomakkeet tulee tulostaa lämpöä kestävillä musteilla, jotka

eivät sula, haihdu ja joista ei vapaudu haitallisia päästöjä tulostimen kiinnityslämpötilassa (noin 190 °C 0,1 sekunnin ajan).

● Musteiden tulee olla syttymättömiä, eivätkä ja ne eivät saa huonontaa tulostimen telojen

toimintaa.

● Esipainetut kaavakkeet ja kirjelomakkeet tulee sulkea kosteuden suhteen tiiviiseen

pakkaukseen varastoinnissan ajaksi, ettei koskeus aiheuta muutoksia muutoin ilmentyvien muutoksien estämiseksi.

● Varmista, että paperin muste on kuivaa, ennen kuin lataat tulostimeen esipainettuja

papereita, kuten kirjelomakkeita tai kaavakkeita tulostimeen. Märkä muste saattaa irrota esipainetusta paperista kiinnitysprosessin aikana.

46 Luku 5 Tulostus FIWW

● Jos käytössä on HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -all-in-one-laite ja tulostat

kaksipuolista tulostusta, lataa esitulostetut kirjelomakkeet ja kaavakkeet lokeroon 2 ensimmäiseksi tulostuva sivu ylöspäin ja siten, että yläreuna osoittaa lokeron takaosaan päin. Lataa esipainetut kaavakkeet ja kirjelomakkeet lokeroon 1 siten, että ensimmäiseksi tulostuva puoli on alaspäin ja alareuna syöttyy kulkee tulostimeen ensimmäisenä.

● Kun tulostat yksipuolisia tulosteita, lataa esipainetut kaavakkeet ja kirjelomakkeet

lokeroon 2 siten, että paperin tulostuspuoli osoittaa alaspäin ja yläreuna on laitteeseen päin. Jos lataat esipainettuja kaavakkeita tai kirjelomakkeita lokeroon 1, aseta paperit lokeroon siten, että tulostuspuoli osoittaa ylöspäin ja siten, että yläreuna menee tulostimeen ensin.

Kirjekuoret

Huomautus

Kirjekuoria voidaan syöttää tulostimeen ainoastaan lokerosta 1. Aseta lokeron tulostusmateriaalin koko vastaamaan kirjekuoren kokoa.

Noudata seuraavia ohjeita parhaan mahdollisen laadun takaamiseksi sekä tulostimen tukoksien estämiseksi:

● Aseta lokeroon 1 enintään 10 kirjekuorta.

●

Kirjekuoren painon on oltava alle 90 g/m

● Kuoret tulee säilyttää lappeellaan.

● Älä käytä kirjekuoria, joissa on ikkunoitaalla tai hakasilla varustettuja kirjekuoria.

● Kirjekuorissa ei saa olla ryppyjä, koloja tai muita vikoja.

● Itseliimautuvalla suojateipillä varustettujen kirjekuorien liiman tulee kestää tulostimen

kiinnitysprosessin aikaiset lämpötilat ja paine.

● Kirjekuoret tulee ladata tulostuspuoli ylöspäin ja siten, että kirjekuoren yläreuna on

vasemmalla ja siten, että lyhyt reuna syöttyy kulkee tulostimeen ensin.

Painava paperi

● Kaikki lokerot voidaan ladata useimmilla painavilla tulostusmateriaalityypeillä, joiden

paino on enintään 105 g/m

●

Käytä korttipaperia vain lokerossa 1 (135–216 g/m

● Valitse sovellusohjelmasta tai tulostimen ajurista ohjaimesta tulostemateriaaliksi Paksu

(106–163 g/m

) tai Korttipaperi (135–216 g/m2) tai tulosta painavalle paperille

määritetystältyä lokerosta käyttämällä. Koska valinta vaikuttaa kaikkiin tulostustöihin, on tärkeää muistaa palauttaa tulostimen alkuperäiset asetukset, kun työ on valmis.

VARO

Älä käytä tälle tulostimelle suositeltua paperipainoa painavampia tulostusmateriaaleja. Muussa tapauksessa saattaa ilmetä syöttöhäiriöitä tai paperitukoksia. Lisäksi tulosteiden laatu saattaa heiketä ja tulostimen mekaaninen kuluminen saattaa olla epätavallisen voimakasta. Tiettyjä raskaampia tulostusmateriaaleja, kuten HP Cover Stock -materiaaleja, voidaan kuitenkin käyttää.

FIWW Tulostaminen erikoismateriaalille 47

HP LaserJet Tough -paperi

Kun tulostat HP LaserJet Tough -paperille, noudata seuraavia ohjeita:

● Tartu HP LaserJet Tough -paperiin reunoista. Sormista HP LaserJet Tough -paperille

jäävä rasva voi heikentää tulostuslaatua.

● Käytä tässä tulostimessa vain HP LaserJet Tough -paperia. Käytettäessä HP:n

tuotteitaet on suunniteltu yhdessä käytettäviksi tulostuslaatu on paras mahdollinenparhaan mahdollisen tulostuslaadun varmistamiseksi.

● Valitse joko sovelluksesta tai tulostinohjaimesta tulostusmateriaalityypiksi Kovapaperi-

paperi, tai tulosta käyttämällä lokeroa, jonka tulostusmateriaaliksi on määritetty HP LaserJet Tough -paperi.

Tarrat

Huomautus

Valitse sovellusohjelmasta tai tulostimen ajurista ohjaimesta tulostusmateriaaliksi Tarrat tai määritä lokero 1 tarroille.

Kun tulostat tarroja, noudata seuraavia ohjeita:

● Varmista, että tarrojen liima kestää 190 °C:een lämpötilan 0,1 sekunnin ajan.

● Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljaana olevaa liimaa. Liimaa sisältävät paljaat

alueet saattavat aiheuttaa tarrojen irtoamisen tukipaperista tulostuksen aikana, josta mikä voi aiheuttaaseurata paperituksenos. Paljaat liimaa sisältävät alueet saattavat myös vahingoittaa tulostimen komponentteja.

● Älä syötä tarra-arkkia uudelleen tulostimeen.

● Varmista, että tarrat makaavat ovat tasaisesti tukipaperilla.

● Älä tulosta tarroja, jotka ovat rypyssä, sisältävät ilmakuplia tai ovat vahingoittuneet jollain

muulla tavalla.

Kalvot

Kun tulostat kalvoja, noudata seuraavia ohjeita:

● Käsittele kalvoja siten, että pidät kiinni reunoista. Sormista kalvoille jäävä rasva voi

aiheuttaa tulostusongelmia.

● Käytä ainoastaan tälle tulostimelle suositeltuja piirtoheitinkalvoja. Hewlett-Packard

suosittelee HP Color LaserJet Transparencies -kalvojen käyttöä tämän tulostimen kanssa. Käytettäessä HP:n tuotteita tulostuslaatu on paras mahdollinen HP:n tuotteet on suunniteltu yhdessä käytettäviksi parhaan mahdollisen tulostuslaadun varmistamiseksi.

● Valitse joko sovelluksesta tai tulostinohjaimesta tulostusmateriaalityypiksi Kalvo, tai

tulosta käyttämällä lokeroa, jonka tulostusmateriaaliksi on määritetty kalvot.

VARO

48 Luku 5 Tulostus FIWW

Käytä ainoastaan HP Color LaserJet -tulostimia varten tarkoitettuja kalvoja. Laite ei tue mustesuihku- ja yksivärikalvojen käyttöä. Kalvot, joita ei ole tarkoitettu LaserJetväritulostimiin, sulavat tulostimen sisään ja vahingoittavat sitä.

Tulostus käyttäen erilaista paperia ensimmäisellä sivulla

Ensimmäinen sivu voidaan tulostaa erilaiselle paperille esimerkiksi silloin, kun tulostetaan kirje, jonka ensimmäinen sivu halutaan tulostaa kirjelomakepaperille ja muut sivut tavalliselle paperille. Kaikki tulostustyön sivut on tulostettava samankokoiselle paperille.

● Windows: Määritä asetus yhdestä seuraavassa mainituista ikkunoista tässä

järjestyksessä: ohjelman Sivun asetukset -valintaikkuna, ohjelman Tulosta- valintaikkuna tai tulostinohjaimen Paperi-välilehti.

● Mac OS 9.2.2: Valitse Tulosta-valintaikkunan Yleiset-valikosta 1. sivu -vaihtoehto.

Valitse sitten ensimmäisen sivun paperilähde.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Valitse Tulosta-valintaikkunan Paperinsyöttö-valikosta 1. sivu -

vaihtoehto. Valitse sitten ensimmäisen sivun paperilähde.

FIWW Tulostus käyttäen erilaista paperia ensimmäisellä sivulla 49

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti)

Jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille, paperi on syötettävä tulostimeen uudestaan manuaalisesti, kun ensimmäinen puoli on tulostettu.

VARO

Huomautus

älä tulosta tarrojen tai kalvojen molemmille puolille. Tulostin saattaa vahingoittua, ja tuloksena voi olla tukos.

Macintosh-käyttöjärjestelmät eivät tue manuaalista kaksipuolista tulostusta.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos tulostuksessa käytetään erikoispaperia, kuten kirjelomakepaperia, aseta se jollakin seuraavista tavoista:

● Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 1 etupuoli alaspäin, paperin alareuna edellä.

● Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 2 painettu puoli ylöspäin ja paperin yläreuna

lokeron takaosaa kohti.

1 lokero 1 2 valinnainen lokero 2

2. Valitse tulostinohjaimesta Tulosta molemmille puolille ja lähetä tulostustyö tulostimeen.

3. Kun tulostustyö on valmis, poista lokerosta 1 sinne mahdollisesti jääneet tyhjät paperit. Pane tulostetut paperit lokeroon tyhjä puoli ylöspäin yläreuna edellä. Tulosta toiselle puolelle lokerosta 1.

4. Jatka tulostamista painamalla H

YVÄKSY

-painiketta.

50 Luku 5 Tulostus FIWW

Kirjasten tulostaminen

Huomautus

Kirjasten tulostaminen ei ole tuettu Macintosh-käyttöjärjestelmässä.

Voit tulostaa kirjasia Letter-, Legal- tai A4-koossa.

Voit tulostaa kirjasia seuraavasti:

1. Lataa tulostusmateriaali materiaalinsyöttölokeroon.

2. Avaa sovellusohjelman laiteominaisuuksien Asetussivut (tulostinohjain).

3. Valitse Viimeistely-välilehdessä vaihtoehto Kaksipuolinen tulostus.

Mikäli Tulosta molemmille puolille -vaihtoehto ei ole käytettävissä, avaa laiteominaisuuksien asetussivu (tulostinohjain). Ohjeita on kohdassa Laiteasetukset-välilehden tai Asetukset-välilehden manuaalinen kaksipuolinen tulostusvaihtoehto ja napsauta OK. Toista vaiheet 2 ja 3.

Ohjelmistovinkit. Valitse

Osa laiteasetuksista on käytettävissä vain tietyissä tulostinohjaimissa tai käyttöjärjestelmissä. Lisätietoja ohjaimen vaihtoehdoista on laiteasetuksien (ohjaimen) online-ohjeessa.

4. Aseta sivumäärä arkkia kohden kahdeksi. Valitse haluamasi sidontavaihtoehtdo ja napsauta OK.

5. Tulosta kirjanen.

6. Kun ensimmäinen puoli on tulostunut, tyhjennä tulostusmateriaalin syöttölokero toisen puolen tulostamisen ajaksi.

7. Pinoa tulostuneet arkit tulostuspuoli alaspäin ja oikaise suorista pino.

FIWW Kirjasten tulostaminen 51

8. Aseta sivut ensimmäisestä sivusta lähtien materiaalin syöttölokeroon uudelleen. Ensimmäisen sivun tulee olla alaspäin siten, että sivun yläreuna syöttyy kulkee tulostimeen ensin.

9. Napsauta OK (tietokoneen näytössä) ja odota, kunnes sivut tulostuvat.

10. Taita ja nido sivut toisiinsa nitojalla.

52 Luku 5 Tulostus FIWW

Tulostustyön peruutus

VARO

Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin P

ERUUTA

painiketta.

Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla P

ERUUTA

-painiketta. Jos kesken olevia töitä on

enemmän kuin yksi (esimerkiksi tilanne, jossa laite tulostaa asiakirjaa ja vastaanottaa

ERUUTA

faksia), voit tyhjentää laitteen ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla P

-painiketta.

Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.

Voit pysäyttää tulostuksen välittömästi poistamalla laitteesta jäljellä olevan tulostusmateriaalin. Kun tulostus pysähtyy, käytä jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

● Laitteen ohjauspaneeli: Voit peruuttaa tulostustyön painamalla ja sitten vapauttamalla

ERUUTA

ohjauspaneelin P

-painiketta ja sitten vapauttamalla sen.

● Ohjelma: Yleensä näkyviin tulee hetken ajaksi valintaikkuna, jonka avulla tulostustyön

voi peruuttaa.

● Windowsin tulostusjono: Jos työ odottaa käsittelyä tulostusjonossa (tietokoneen

muistissa) tai taustatulostuksessa, poista työ kyseisistä kohdista.

● Windows 98, Windows Me tai Windows 2000: Siirry Tulostin-valintaikkunaan.

Napsauta Käynnistä, napsauta Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta, valitse tulostustyö ja napsauta sitten Poista.

● Windows XP: Napsauta Käynnistä ja napsauta sitten Tulostimet ja faksit. Avaa

ikkuna kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta, valitse tulostustyö ja napsauta sitten Poista.

● Työpöydän tulostusjono (Macintosh): Avaa tulostusjono kaksoisnapsauttamalla

laitteen kuvaketta Finder-kansiosta. Korosta tulostustyö ja napsauta sitten Roskakoria.

FIWW Tulostustyön peruutus 53

54 Luku 5 Tulostus FIWW

Väritulostus

Tässä luvussa esitellään laitteen erinomaiset väritulostusominaisuudet. Tässä luvussa selvitetään myös, miten saadaan parhaimmat väritulosteet. Käsiteltävänä ovat seuraavat aiheet:

●

Väriasetusten muuttaminen

●

Värien käyttäminen

●

Väriasetusten käyttäminen

●

Värien täsmäyttäminen

FIWW 55

Väriasetusten muuttaminen

Kun tulostat väritulosteita, tulostinohjain määrittää väritulosteille automaattisesti parhaat mahdolliset väriasetukset. Tekstin, kuvien ja valokuvien värejä voidaan kuitenkin säätää myös manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa

● Windows: Valitse tulostinohjaimen Väri-välilehdestä Asetukset.

● Mac OS 9.2.2: Valitse Tulosta-valintaikkunassa joko Värivalinnat- tai Väriensovitus-

välilehti.

● Mac OS 10.2 tai 10.3: Valitse Tulosta-valintaikkunassa Värivalinnat-välilehti ja valitse

sen jälkeen Lisävalintojen näyttäminen.

Väriasetusten käyttäminen.

56 Luku 6 Väritulostus FIWW

Värien käyttäminen

Laitteessa on erittäin hyvät väriominaisuudet. Tavallista käyttäjää varten laitteessa on paljon automaattisia väriominaisuuksia, joilla saadaan laadukkaita väritulosteita. Mukana on myös kehittyneitä työkaluja kokeneille värien käyttäjille.

Laitteessa on huolellisesti suunnitellut ja testatut väritaulukot, joiden ansiosta kaikki tulostettavat värit toistuvat tasaisesti ja tarkasti.

Materiaalin valinta

On tärkeää valita oikea materiaalityyppi sovelluksen tulostinvalikosta tai tulostimen ohjauspaneelista, jotta tulosteen väri- ja kuvalaatu olisi paras mahdollinen. Lisätietoja on kohdassa

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 -tekniikan ansiosta väritulostuslaatu on paras mahdollinen. Tulostinohjaimen asetuksia ei tarvitse vaihtaa eikä tulostuslaatuun, suorituskykyyn ja muistiin tarvitse puuttua. ImageREt 2400 tekee lasertekniikalla teräviä kuvia ja selkeää tekstiä.

HP ImageREt 2400 tuottaa emuloimalla 2400 dpi:n laserlaatuisia tarkkoja väritulosteita monitasoisen tulostusprosessin avulla. Tämä prosessi käyttää enintään neljää väriä yhteen pisteeseen ja säätelee väriaineen määrää alueella. Tämän ansiosta ImageREt 2400 ja laitteisto, jonka tarkkuus on 600 x 600, yhdessä luovat miljoonia tasaisia värejä.

Tulostusmateriaalimääritykset.

FIWW Värien käyttäminen 57

Väriasetusten käyttäminen

Värillisten asiakirjojen tulostuslaatu on yleensä paras mahdollinen silloin, kun väriasetuksiksi valitaan Automaattinen. Joissakin tapauksissa kannattaa kuitenkin tulostaa värillinen asiakirja harmaasävyinä (mustana ja harmaan sävyinä) tai muuttaa jotakin laitteen väriasetusta.

● Windows: Tulosta harmaasävyinä tai muuta väriasetuksia tulostinohjaimen Väri-

välilehdessä.

● Mac OS 9.2.2: Tulosta harmaasävyinä tai muuta väriasetuksia Tulosta-valintaikkunan

Värintäsmäys-valikosta.

● Mac OS 10.2, 10.3: Tulosta harmaasävyinä tai muuta väriasetuksia valitsemalla

Värivalinnat ja osoita sitten Tulosta-valintaikkunan Lisävalintojen näyttäminen.

Harmaasävytulostus

Kun tulostinohjaimesta valitaan harmaasävytulostus, asiakirja tulostuu mustana ja harmaan sävyinä. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä tulostettaessa valokopioitavia tai faksattavia asiakirjoja.

Kun harmaasävytulostus on valittu, laite siirtyy mustavalkotulostustilaan. Tämä tulostustila säästää väritulostuskasetteja.

Huomautus

Automaattinen ja manuaalinen värien säätäminen

Automaattinen värinsäätötoiminto optimoi neutraalin harmaan värikäsittelyn, puolisävyt ja

reunojen vahvistuksen, joita käytetään asiakirjan jokaisessa elementissä. Katso lisätietoja tulostinohjaimen online-ohjeista.

Automaattinen on oletusasetus, ja sitä suositellaan kaikkien väriasiakirjojen tulostukseen.

Manuaalinen värinsäätötoiminto säätelee neutraalin harmaan värikäsittelyä, puolisävyjä ja

reunojen vahvistusta tekstille, grafiikalle ja valokuville. Pääset käyttämään manuaalisia väriasetuksia, kun valitset Väri-välilehdestä Manuaalinen ja Asetukset.

Manuaaliset väriasetukset

Voit säätää värien (tai värikartan) ja puolisävyjen asetuksia manuaalisten väriasetusten avulla.

Jotkin sovellukset muuntavat tekstin tai grafiikan rasterikuviksi. Näissä tapauksissa

Valokuvat-asetuksilla hallitaan myös tekstiä ja grafiikkaa.

58 Luku 6 Väritulostus FIWW

Puolisävyasetukset

Puolisävy tarkoittaa tapaa, jolla laite yhdistelee neljää pääväriä (syaania, magentaa, keltaista ja mustaa) eri suhteissa ja luo näin miljoonia värejä. Puolisävyasetukset vaikuttavat tulosteiden tarkkuuteen ja värien selkeyteen. Puolisävyasetukset ovat Tasainen ja Yksityiskohtainen.

● Tasainen tuottaa paremmat tulokset suurille, kokonaan täytettäville tulostusalueille.

Tämä asetus parantaa myös valokuvien laatua tasoittamalla heikkoja värien vaihteluja. Valitse tämä vaihtoehto, kun halutaan saada aikaan yhtenäinen ja tasainen värialueiden täyttö.

● Yksityiskohtainen-asetus on käytännöllinen teksteissä ja grafiikassa, joissa tarvitaan

rivien ja värien terävää erottelua, tai kuvissa, jotka sisältävät kuvioita tai paljon tarkkuutta vaativia yksityiskohtia. Valitse tämä vaihtoehto, kun tulosteessa tarvitaan teräviä reunoja ja yksityiskohtia.

Neutraali harmaa

Neutraali harmaa -asetus määrittää teksteissä, grafiikassa ja valokuvissa käytettävien

harmaasävyjen luomistavan.

● Vain musta tuottaa neutraaleja värejä (harmaita ja mustaa) vain mustalla väriaineella.

Näin voidaan taata, että neutraaleissa väreissä ei käytetä muita värejä ja tekstiä ja grafiikkaa tulostettaessa laatu on paras mahdollinen.

● Neliväri-asetusta käytettäessä neutraalit värit luodaan yhdistelemällä kaikkia neljää

väriä. Tätä vaihtoehtoa käytettäessä neutraalien värien ja muiden värien rajoista tulee pehmeämpiä. Lisäksi mustasta väristä tulee mahdollisimman tumma.

RGB-värit

RGB-väri-asetuksella määritetään, kuinka värejä käsitellään.

● Oletus-asetusta käytettäessä RGB-värit tulkitaan sRGB-väreinä (punainen, vihreä,

sininen), joka on monien ohjelmistotuottajien ja organisaatioiden, kuten Microsoftin ja World Wide Web Consortium -yhteisön, hyväksymä standardi. Tämän standardin avulla väriensovitus laitteen, tietokoneen näytön ja muiden lukulaitteiden (esimerkiksi skannerien ja digitaalikameroiden) välillä käy automaattisesti. Käyttäjän ei tämän ansiosta tarvitse olla väriasiantuntija. Lisätietoja on kohdassa http://www.w3c.org.

● Terävä-asetuksella laite lisää keskisävyjen värikylläisyyttä. Kohteet, jotka sisältävät

vähemmän väriä, saavat tällöin lisää väriä. Tätä arvoa on suositeltavaa käyttää tulostettaessa yritysgrafiikkaa.

● Laite-asetusta käytettäessä laite tulostaa RGB-tiedot yksinkertaisessa laitetilassa. Jotta

valokuvat tulostuisivat tässä tilassa oikein, värejä on säädettävä käytettävässä sovellusohjelmassa tai käyttöjärjestelmässä.

● Kuva-vaihtoehtoa käytettäessä laite toistaa filmistä kehitettyä valokuvaa vastaavat värit.

Tätä arvoa kannattaa käyttää kuvia tulostettaessa, ja se on oletusasetuksen mukaan käytössä tulostettaessa muistikortilta.

FIWW Väriasetusten käyttäminen 59

Värien täsmäyttäminen

Laitteen tulostusvärien täsmäyttäminen tietokoneen näytön kanssa on monimutkaista, koska tulostimissa ja tietokoneiden näytöissä käytetään eri värintuottomenetelmiä. Näytöt näyttävät värit vaaleina pikseleinä käyttämällä RGB (punainen, vihreä, sininen) väriprosessia, mutta tulostimet tulostavat värit käyttämällä CMYK (syaani, magenta, keltainen ja musta) -prosessia.

Tulostettujen värien ja näytön värien vastaavuuteen voivat vaikuttaa seuraavat seikat:

● tulostusmateriaali

● laitteen väriaineet (esimerkiksi musteet tai väriaineet)

● tulostusmenetelmä (esimerkiksi mustesuihku-, paino- tai lasertekniikka)

● huoneen valaistus

● ohjelmat

● tulostinohjaimet

● tietokoneen käyttöjärjestelmä

● näytöt

● näyttökortit ja ohjaimet

● käyttöympäristö (erittäin kostea tai kuiva)

● henkilöiden väliset värinhavaitsemiserot.

Pidä nämä tekijät mielessä, jos näytössä olevat värit eivät vastaa täydellisesti tulostettuja värejä. Useimmiten paras menetelmä sovittaa näytön värit laitteen väreihin on tulostaa sRGB-värejä. Kun laite käyttää sRGB-värejä, se optimoi tulostettavat värit.

Tietoja värien tulostamiseen liittyvien ongelmien ratkaisemisesta on kohdassa

asiakirjoihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.

Värillisiin

60 Luku 6 Väritulostus FIWW

Kopiointi

Voit kopioida laitteen avulla seuraavien ohjeiden mukaisesti:

●

Kopiointityön aloittaminen

●

Kopiointityön peruuttaminen

●

Kopiointilaadun säätäminen

●

Vaaleampi/tummempi (kontrasti) -asetuksen säätäminen

●

Kopioiden koon pienentäminen tai suurentaminen

●

Automaattisen kopioiden lajittelun asetus

●

Kopioiden lukumäärän muuttaminen

●

Valokuvien, kaksipuolisten alkuperäisten asiakirjojen ja kirjojen kopioiminen

Huomautus

Monet tässä luvussa kuvatuista toiminnoista voidaan myös suorittaa käyttämällä HP-työkalutohjelmaa. Lisätietoja HP-työkalut-ohjelman käytöstä kohdassa HP-työkalut-online-ohje.

FIWW 61

Kopiointityön aloittaminen

Voit tehdä kopioita laitteella seuraavasti.

1. Lataa alkuperäinen asiakirja tasoskannerille tekstipuoli alaspäin (sivu kerrallaan) siten, että asiakirjan vasen yläkulma kohdistuu lasin vasempaan alakulmaan.

TAI

Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. On suositeltavaa käyttää ADF:ää monisivuisten asiakirjojen kopiointiin.

Huomautus

2. Käynnistä kopiointi painamalla ohjauspaneelin A

LOITUS MUSTA

- tai A

LOITUS VÄRI

-painiketta.

3. Toista vaiheet kunkin kopion osalta.

Lisätietoja alkuperäisten asiakirjojen asettelusta tasoskannerille tai ADF:n syöttölokeroon on kohdassa

Asiakirjojen lataaminen skannausta varten.

Mikäli alkuperäisiä asiakirjoja ladataan ADF:n syöttölokeroon sekä tasoskannerille samaan aikaan, laite suorittaa skannauksen automaattisesti ADF:ää käyttämällä huolimatta siitä, onko alkuperäisiä asiakirjoja sijoitettu myös tasoskannerille.

62 Luku 7 Kopiointi FIWW

Kopiointityön peruuttaminen

Huomautus

Voit peruuttaa kopiointityön painamalla ohjauspaneelin P

ERUUTA

-painiketta. Jos käynnissä on

useita prosesseja, voit peruuttaa laitteen ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla

ERUUTA

-painiketta.

Jos peruutat kopiointityön, poista alkuperäinen asiakirja tasoskannerista tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF).

FIWW Kopiointityön peruuttaminen 63

Kopiointilaadun säätäminen

Kopiointilaadun oletusasetus on Teksti. Tämä asetus soveltuu parhaiten pääasiassa tekstiä sisältävien asiakirjojen kopiointiin.

Kun kopioit valokuvia tai grafiikkaa, voit lisätä kopioinnin laatua valitsemalla Valokuva- asetuksen.

Valitse Yhdistetty-asetus, jos kopioit sekä tekstiä että kuvia sisältäviä asiakirjoja.

Jos haluat säästää väriainetta eikä kopiointilaadulla ole niin suurta väliä, valitse Koevedos.

Voit säätää nykyisen työn laadun seuraavasti

Huomautus

1. Tarkista nykyisen kopiointilaadun asetus painamalla laitteen ohjauspaneelin L

AATU

painiketta.

2. Voit selata kopiointilaatuasetuksien vaihtoehtoja <- ja >-painikkeilla.

3. Voit tallentaa valinnan ja käynnistää kopiointityön välittömästi valitsemalla asetuksen ja painamalla sitten A

LOITUS MUSTA

tai A

LOITUS VÄRI

. Painamalla H

YVÄKSY

-painiketta voit

tallentaa valinnan ilman työn käynnistämistä.

Asetuksen muutos säilyy aktiivisena noin kahden minuutin ajan kopiointityön valmistumisen jälkeen. Tänä aikana laitteen ohjauspaneelissa näkyy Asetukset=Mukaut.-viesti.

Voit säätää kopiointilaadun oletusarvon seuraavasti

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioasetukset ja paina sitten H

YVÄKSY

3. Painamalla H

-painiketta voit valita Oletuslaatu.

4. Voit selata kopiointilaatuasetuksien vaihtoehtoja <- ja >-painikkeilla.

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

64 Luku 7 Kopiointi FIWW

Vaaleampi/tummempi (kontrasti) -asetuksen säätäminen

Vaaleampi/tummempi-asetus vaikuttaa kopion vaaleuteen tai tummuuteen (kontrasti). Voit vaihtaa nykyisen kopiointityön kontrastia seuraavalla tavalla.

Nykyisen kopiointityön vaaleuden/tummuuden säätö

1. Voit tarkistaa nykyisen kopiointikontrastin asetuksen painamalla laitteen ohjauspaneelin

AALENNA/TUMMENNA

2. Säädä asetusta <- tai >-painikkeella. Siirrä liukusäädintä vasemmalla, jos haluat kopiosta alkuperäistä vaaleamman tai siirrä liukusäädintä oikealle, jos haluat kopiosta alkuperäistä tummemman.

-painiketta.

Huomautus

3. Tallenna valinta ja käynnistä kopiointityö valitsemalla asetus ja paina sitten A

USTA

tai A

YVÄKSY

LOITUS VÄRI

-painiketta.

. Voit tallentaa valinnan ilman työn käynnistämistä painamalla

LOITUS

Asetuksen muutos säilyy aktiivisena noin kahden minuutin ajan kopiointityön valmistumisen jälkeen. Tänä aikana laitteen ohjauspaneelissa näkyy Asetukset=Mukaut.-viesti.

Vaaleuden/tummuuden oletusasetuksen säätäminen

Vaaleuden/tummuuden oletusarvon säätäminen vaikuttaa kaikkiin kopiointitöihin.

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioasetukset ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Ol. vaal./tumma ja paina sitten H

4. Käytä <- tai >-painiketta ja säädä asetusta. Siirrä liukusäädintä vasemmalla, jos haluat kopioista alkuperäistä vaaleampia, tai siirrä liukusäädintä oikealle, jos haluat kopioista alkuperäistä tummempia.

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

FIWW Vaaleampi/tummempi (kontrasti) -asetuksen säätäminen 65

Kopioiden koon pienentäminen tai suurentaminen

Laite voi pienentää kopioita 25 %:iin alkuperäisestä koosta tai suurentaa kopioita jopa 400 %:iin alkuperäisestä koosta. Laite voi suorittaa seuraavat pienennykset tai suurennokset automaattisesti:

● Alkup.=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Koko sivu=91%

● Sovita sivulle

● 2 sivua/arkki

● 4 sivua/arkki

● Mukaut: 25-400%

Huomautus

Sovita sivulle -asetusta käytettäessä kopioinnin voi tehdä vain tasoskannerilla.

2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -asetusta käytettäessä kopioinnissa on käytettävä

automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF). Lisäksi 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki asetusvaihtoehdon valinnan jälkeen on valittava myös sivun suunta (pysty- tai vaakasuunta).

66 Luku 7 Kopiointi FIWW

Nykyisen työn kopioiden pienennys tai suurennus

Voit pienentää tai suurentaa nykyisen työn kopioita seuraavasti:

1. Paina ohjauspaneelin valikon P

IENENNÄ/SUURENNA

-vaihtoehtoa.

2. Valitse nykyisen työn pienennys- tai suurennussuhde. Voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

● Alkup.=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Koko sivu=91%

● Sovita sivulle

● 2 sivua/arkki

● 4 sivua/arkki

● Mukaut: 25-400%

Jos valitset Mukaut: 25-400% -vaihtoehdon, kirjoita prosentuaalinen suurennussuhde aakkosnumeeristen näppäimien avulla.

Jos valitset 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -vaihtoehdon, valitse suunta (vaaka- tai pystysuunta).

3. Tallenna valinta ja käynnistä kopiointityö valitsemalla asetus ja paina sitten A

USTA

tai A

LOITUS VÄRI

painamalla H

YVÄKSY

. Voit myös tallentaa valinnan ilman työn käynnistämistä

-painiketta.

LOITUS

Huomautus

Asetuksen muutos säilyy aktiivisena noin kahden minuutin ajan kopiointityön valmistumisen jälkeen. Tänä aikana laitteen ohjauspaneelissa näkyy Asetukset=Mukaut.-viesti.

Tulostusmateriaalin syöttölokeron oletuskoko kannattaa muuttaa vastaamaan tulostuskokoa, tai osa kopiosta saattaa leikkautua pois. Ohjeita on kohdassa

Tulostusmateriaalin

oletusarvon muuttaminen.

FIWW Kopioiden koon pienentäminen tai suurentaminen 67

Voit muuttaa oletuskopiokoon seuraavasti

Huomautus

Oletuskopiokoko on koko, johon kopiot tavallisesti pienennetään tai suurennetaan. Jos säilytät käytössä kokoasetuksen tehdasarvon Alkup.=100%, kaikki kopiot vastaavat kooltaan alkuperäistä asiakirjaa.

ALIKKO

1. Paina V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioasetukset ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Pienennä/suurenn ja paina sitten H

YVÄKSY

4. Voit käyttää <- tai >-painiketta ja valita normaalisti käytettävän pienennyksen tai suurennoksen. Voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

● Alkup.=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Koko sivu=91%

● Sovita sivulle

● 2 sivua/arkki

● 4 sivua/arkki

● Mukaut: 25-400%

Jos valitset Mukaut: 25-400% -vaihtoehdon, kirjoita prosentuaalinen kerroin alkuperäisen suhteen, jolla haluat kopioiden tulostuvan.

Jos valitset 2 sivua/arkki- tai 4 sivua/arkki -vaihtoehdon, valitse suunta (vaaka- tai pystysuunta).

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

68 Luku 7 Kopiointi FIWW

Automaattisen kopioiden lajittelun asetus

Voit asettaa laitteen lajittelemaan kopiot automaattisesti ryhmiin. Esimerkki: jos kopioit kaksi kopiota kolmesta sivusta ja jos automaattinen lajittelu on päällä, sivut tulostuvat seuraavassa järjestyksessä: 1,2,3,1,2,3. Jos automaattinen lajittelu on pois päältä, sivut tulostuvat seuraavassa järjestyksessä: 1,1,2,2,3,3.

Automaattinen lajittelu edellyttää sitä, että alkuperäinen asiakirja mahtuu laitteen muistiin. Mikäli asiakirja ei mahdu laitteen muistiin, laite tekee vain yhden kopioin, jonka jälkeen näkyviin tulee muutetusta toiminnosta kertova viesti. Tässä tapauksessa voit suorittaa työn loppuun jommallakummalla seuraavista tavoista:

● Jaa työ pienempiin osiin, jotka sisältävät pienemmän määrän sivuja.

● Kopio sivut yksi asiakirja kerrallaan.

● Kytke automaattinen lajittelu pois päältä.

Valitsemasi lajitteluasetus on käytössä kaikissa kopiointitöissä, kunnes muutat asetusta.

Voit muuttaa oletuskopiokoon seuraavasti

Huomautus

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioasetukset ja paina sitten H

YVÄKSY

3. Painamalla H

-painiketta voit valita Olet. lajittelu.

4. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Päällä- tai Pois päältä-vaihtoehto.

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Automaattisen lajittelutoiminnon tehdasasetus on Päällä.

YVÄKSY

FIWW Automaattisen kopioiden lajittelun asetus 69

Kopioiden lukumäärän muuttaminen

Voit valita kopioiden lukumäärän oletusarvon, joka on 1 - 99.

Nykyisen työn kopioiden lukumäärän muuttaminen

1. Voit käyttää aakkosnumeerisia painikkeita kopioiden lukumäärän syöttämiseen (1 - 99) ja määrittää nykyisen työn kopioiden lukumäärän.

Huomautus

2. Käynnistä kopiointityö painamalla A

LOITUS MUSTA

- tai A

LOITUS VÄRI

-painiketta.

Asetuksen muutos säilyy aktiivisena noin kahden minuutin ajan kopiointityön valmistumisen jälkeen. Tänä aikana laitteen ohjauspaneelissa näkyy Asetukset=Mukaut.-viesti.

Kopioiden lukumäärän oletusarvon muuttaminen

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioasetukset ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Kopioid.olet.lkm ja paina sitten H

4. Voit käyttää aakkosnumeerisia painikkeita kopioiden lukumäärän oletusarvon syöttämiseen (1 - 99).

YVÄKSY

5. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Kopioiden lukumäärän tehdasasetusarvo on 1.

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

70 Luku 7 Kopiointi FIWW

Valokuvien, kaksipuolisten alkuperäisten asiakirjojen ja kirjojen kopioiminen

Valokuvan kopioiminen

Huomautus

Valokuvat kannattaa kopioida tasoskannerilla, eikä automaattista asiakirjojensyöttölaitetta (ADF) tule käyttää.

1. Aseta valokuva tasoskannerille kuvapuoli alaspäin ja siten, että valokuvan vasen yläreuna asettuu lasin oikeaan alakulmaan.

2. Sulje kansi varovasti.

3. Paina A

LOITUS MUSTA

- tai A

LOITUS VÄRI

-painiketta.

Voit kopioida useita kaksipuolisia alkuperäisiä asiakirjoja sisältävän nipun

1. Lataa alkuperäisten asiakirjojen nippu automaattiseen asiakirjojensyöttölaitteeseen (ADF) siten, että ensimmäisen sivu osoittaa ylöspäin ja siten, että kuvan yläreuna kulkee ADF:ään ensimmäisenä.

2. Paina A

3. Poista nippu ADF:n tulostuskaukalosta ja lataa nippu uudelleen siten, että viimeinen sivu osoittaa ylöspäin ja sivun yläreuna syöttyy ADF:ään ensin.

4. Paina A

FIWW Valokuvien, kaksipuolisten alkuperäisten asiakirjojen ja kirjojen kopioiminen 71

LOITUS MUSTA

- tai A

LOITUS VÄRI

-painiketta. Parittomat sivut kopioituvat ja tulostuvat.

-painiketta. Parilliset sivut kopioituvat ja tulostuvat.

5. Järjestä parilliset ja parittomat tulostetut sivut.

Kirjan kopioiminen

1. Nosta kansi ja aseta kirja tasoskannerille siten, että kopioitava sivu sijoittuu lasin vasempaan alakulmaan.

2. Sulje kansi varovasti.

3. Paina kansi varovasti alas siten, että kirja painuu hiukan tasoskannerin pintaa vasten.

4. Kopioi kirja painamalla A skannausmenetelmää käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa

LOITUS MUSTA

- tai A

LOITUS VÄRI

-painiketta tai jotakin muuta

Skannausmenetelmien

perusteet.

72 Luku 7 Kopiointi FIWW

Faksi

Voit käyttää faksia seuraavien ohjeiden avulla:

●

Faksiasetusten määrittäminen

●

Faksien lähettäminen

●

Manuaalisen valinnan käyttäminen

●

Uudelleenvalinta manuaalisesti

●

Faksityön peruuttaminen

●

Faksien lähettäminen ohjelmasta

●

Faksien vastaanotto

●

Faksin lähettäminen puhelimesta

●

Oletuskontrastin muuttaminen

●

Tarkkuuden oletusarvon muuttaminen

●

Oletuskokoasetuksen muuttaminen

●

Äänitaajuus- tai pulssitilan valitseminen

●

Uudelleenvalinta-asetusten muuttaminen

●

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen

●

Vastaustilan asetus

●

Vastattavan puhelun soittoäänen muuttaminen

●

Vastausviiveen asetuksen muuttaminen

●

Tulevien faksien automaattisen pienennyksen muuttaminen

●

Faksinumeroiden estäminen tai eston poistaminen

●

Pikavalintanumerot, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintanumerot

●

Valintamerkkien käyttäminen

●

Etunumeron lisääminen

●

Ajastetun faksin lähettäminen

●

Valintaäänen tunnistusasetuksen muuttaminen

●

Kustannuspaikkakoodien käyttäminen

●

Faksin tulostaminen uudelleen

●

Faksien poistaminen muistista

●

Faksin edelleenlähetyksen käyttäminen

●

Faksien vastaanottaminen sivupuhelimella

●

Faksien hakemisen käyttäminen

FIWW 73

●

Hiljaisuudentunnistustilan muuttaminen

●

Leimattujen faksien luominen

●

Faksien virheenkorjaustilan määrittäminen

●

V.34-asetuksen muuttaminen

Huomautus

Monet tässä luvussa kuvatuista toiminnoista voidaan myös suorittaa käyttämällä HP-työkalutohjelmaa. Lisätietoja HP-työkalut-ohjelman käytöstä kohdassa HP-työkalut-online-ohje.

74 Luku 8 Faksi FIWW

Faksiasetusten määrittäminen

Ennen kuin käytät faksia, tee seuraavat toimenpiteet:

● Kellonajan ja päivämäärän asettaminen

● Faksin ylätunnisteen määrittäminen.

Huomautus

Jos asennat laiteohjelmiston tietokoneeseen, voit ohittaa tämän luvun jäljellä olevat ohjeet. Ohjelmiston asennusohjelma avustaa automaattisesti faksiasetusten määrittämisessä muissa kuin Microsoft Windows® 95- tai Windows NT® -käyttöjärjestelmissä.

Kellonajan, päivämäärän ja muiden faksin ylätunnistetietojen määrittäminen on pakollista Yhdysvalloissa ja useilla muilla alueilla/useissa muissa maissa.

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla

Kirjoita tiedot laitteen ohjauspaneelin avulla käyttämällä kirjain- ja numeronäppäimiä sekä painikkeita < ja > käyttämällä seuraavasti:

● Numerot: kun haluat kirjoittaa numeroita, paina haluamaasi numeronäppäintä.

● Kirjaimet: kun haluat kirjoittaa kirjaimia, paina numeronäppäintä niin monta kertaa, että

haluamasi kirjain tulee näkyviin. (Jos esimerkiksi ensimmäinen haluamasi kirjain on C, paina numeronäppäintä 2 niin monta kertaa, että ohjauspaneelin näyttöön tulee kirjain C.)

● Välimerkit: kun haluat kirjoittaa välimerkin, paina *-painiketta niin monta kertaa, kunnes

haluamasi merkki näkyy ohjauspaneelin näytössä.

● Välilyönnit: kirjoitettuasi jonkin merkin paina >-painiketta kaksi kertaa, niin merkin

jälkeen tulee välilyönti ja kohdistin siirtyy eteenpäin.

● Virheet: jos annat väärän merkin, poista se näppäimellä < ja anna oikea merkki.

Lisätietoja ohjauspaneelin merkeistä on kohdassa Valintamerkkien käyttäminen.

FIWW Faksiasetusten määrittäminen 75

Kellonajan ja päivämäärän määrittäminen

Määritä kellonaika ja päivämäärä seuraavien ohjeiden mukaan. Ohjeita tietojen kirjoittamisesta on kohdassa

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Käytä <- tai > -painiketta ja valitse Aika/pvm, otsik. ja paina sitten H

3. Valitse Aika/pvm painamalla H

4. Voit määrittää 12- tai 24-tuntisen kellon valitsemalla < tai >. Valitse sen jälkeen H

5. Anna nykyinen kellonaika kirjain- ja numeronäppäimillä.

6. Tee toinen jompikumpi seuraavista:

Jos määritit 12-tuntisen kellon, siirrä kohdistin neljännen merkin ohi näppäimellä < tai >. Valitse aamupäivä valitsemalla 1 tai iltapäivä valitsemalla 2. Valitse tämän jälkeen

YVÄKSY

Jos määritit 24-tuntisen kellon, paina H

7. Valitse päivämäärän muoto <- tai >-painikkeella ja paina sitten H

8. Anna nykyinen päivämäärä kirjain- ja numeronäppäimillä.

Varmista, että määrität kuukauden ja päivän kahdella numerolla (esimerkiksi toukokuu on 05 ja kuukauden ensimmäinen päivä on 01).

YVÄKSY

9. Paina H

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla.

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

Huomautus

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Määritä tai muuta faksin ylätunnistetiedot seuraavien ohjeiden mukaan. Ohjeita tietojen kirjoittamisesta on kohdassa

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Aika/pvm, otsik. ja paina sitten H

3. Käytä <- tai >-painiketta ja valitse Faksin otsikko ja paina sitten H

4. Kirjoita faksinumero kirjain- ja numeronäppäimillä ja valitse sitten H

5. Kirjoita yrityksen nimi kirjain- ja numeronäppäimillä ja valitse sitten H

Faksinumero voi sisältää enintään 20 merkkiä. Yrityksen nimi voi sisältää enintään 25 merkkiä.

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla.

ALIKKO

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

76 Luku 8 Faksi FIWW

Faksien lähettäminen

Tässä osassa on tietoja asiakirjan faksaamisesta.

Nykyisen faksaustyön tarkkuuden säätö

Huomautus

1. Paina laitteen ohjauspaneelin T

ARKKUUS

-painiketta tarkistaaksesi nykyisen

tarkkuusasetusksen.

2. Käytä <- tai >-painiketta ja säädä haluamasi tarkkuusasetus.

YVÄKSY

3. Tallenna valinta H

-näppäimellä.

Näin voit vaihtaa nykyisen faksityön tarkkuutta. Lisätietoja faksien oletustarkkuuden muuttamisesta on kohdassa

Tarkkuuden oletusarvon muuttaminen.

Voit vaihtaa faksin kontrastia tai lasiskannerin skannauskokoa muuttamalla oletusarvoja. Katso kohtaa

Oletuskontrastin muuttaminen tai Oletuskokoasetuksen muuttaminen.

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

1. Valitse faksinumero seuraavasti:

Valitse numero laitteen ohjauspaneelin kirjain- ja numeronäppäimillä.

Jos faksinumero voidaan valita yhdellä näppäimellä, paina tätä painiketta.

Jos valitulla faksinumerolla on pikavalintanumero, paina P

UHELINLUETTELO

pikavalintanumero kirjain- ja numeronäppäimillä ja valitse sitten H

Kun numero valitaan kirjain- ja numeronäppäimillä, on myös annettava välit tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9) tai kaukopuheluiden etunumerot. Lisätietoja on kohdassa

käyttäminen.

, kirjoita

YVÄKSY

Valintamerkkien

2. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tai tasoskannerille.

3. Paina K

ÄYNNISTÄ FAKSI

4. Jos skannaat tasoskannerilla, valitse 1-painikkeella KYLLÄ, kun näkyviin tulee Lähetä

YVÄKSY

lasilta? 1=Kyllä 2=Ei -sanoma. Paina sitten H

-painiketta.

5. Tee jompikumpi seuraavista:

● Jos haluat skannata lisää sivuja, valitse 1-painikkeella KYLLÄ ja toista vaihe 4

kullekin sivulle.

● Jos olet valmis, valitse 2-painikkeella EI.

Kun valitset vaihtoehdon EI, laite lähettää kaikki sivut automaattisesti.

Kun faksin viimeinen sivu on lähtenyt laitteesta, voit lähettää toisen faksin tai aloittaa kopioimisen tai skannaamisen.

Jos haluat lähettää fakseja säännöllisesti johonkin numeroon, voit määrittää numerolle lyhytvalinta- tai pikavalintanumeron. Katso kohtia

Pikavalintanumeron tai lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen ja Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen. Jos

käytettävissäsi on sähköisiä puhelinluetteloita, voit ehkä valita niistä vastaanottajia. Sähköisiä puhelinluetteloita luodaan muilla ohjelmilla.

FIWW Faksien lähettäminen 77

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle

Voit lähettää faksin yhdellä kertaa useisiin faksinumeroihin. Jos haluat lähettää faksin faksinumeroryhmään, jolle olet määrittänyt ryhmävalintanumeron, katso kohtaa

lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla. Jos haluat lähettää faksin faksinumeroihin

(enintään 20 numeroa), joille et ole määrittänyt ryhmävalintanumeroa, katso kohtaa

lähettäminen ryhmälle manuaalisesti (tilapäinen lähettäminen).

Jos asiakirja ei mahdu laitteen muistiin, tee jompikumpi seuraavista toimista:

Faksin

● Poista tallennetut faksit muistista. Lisätietoja on kohdassa

Faksien poistaminen muistista.

● Jaa asiakirja pienempiin osiin ja lähetä se useina fakseina.

Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla

1. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tai

tasoskannerille.

2. Valitse ryhmä laitteen ohjauspaneelista jollakin seuraavista tavoista:

Valitse ryhmän lyhytvalintanumero.

YVÄKSY

UHELINLUETTELO

ÄYNNISTÄ FAKSI

Paina P

3. Paina K

Jos skannaat tasoskannerin avulla, valitse KYLLÄ, kun näkyviin tulee Lähetä lasilta? 1=Kyllä 2=Ei-viesti, ja paina sitten H

Laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää faksin jokaiseen määritettyyn numeroon. Jos jokin ryhmän numeroista on varattu tai ei vastaa, laite soittaa tähän numeroon uudelleen sen uudelleensoittoasetuksen mukaan. Jos kaikki uudelleensoittoyritykset epäonnistuvat, laite merkitsee faksitoimintalokiin virheen ja siirtyy seuraavaan ryhmän numeroon.

, paina ryhmälle määritettyä ryhmävalintanumeroa ja paina sitten

YVÄKSY

Huomautus

Microsoft Windows 95- ja Windows NT -käyttöjärjestelmät eivät tue faksitoimintalokia. Voit kuitenkin tulostaa faksitoimintalokin ohjauspaneelista. Ohjeita on kohdassa

Faksilokin

tulostaminen.

78 Luku 8 Faksi FIWW

Faksin lähettäminen ryhmälle manuaalisesti (tilapäinen lähettäminen)

Voit lähettää faksin seuraavasti vastaanottajaryhmälle, jolle ei ole määritetty ryhmävalintanumeroa:

1. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tai

tasoskannerille.

2. Valitse faksinumero laitteen ohjauspaneelista jollakin seuraavista tavoista:

Käytä kirjain- ja numeronäppäimiä.

Jos faksinumeron voi valita yhdellä näppäimellä, paina tätä painiketta.

Huomautus

Jos valitulla faksinumerolla on pikavalintanumero, paina P

UHELINLUETTELO

pikavalintanumero kirjain- ja numeronäppäimillä ja valitse sitten H

YVÄKSY

, kirjoita .

Valintamerkkien

käyttäminen.

YVÄKSY

3. Paina H

4. Tee toinen jompikumpi seuraavista:

Valitse muita numeroita kohtien 2 ja 3 mukaan.

Jos et halua valita muita numeroita, siirry seuraavaan kohtaan.

5. Paina K

ÄYNNISTÄ FAKSI

Jos skannaat tasoskannerin avulla, valitse KYLLÄ, kun näkyviin tulee Lähetä lasilta?

YVÄKSY

1=Kyllä 2=Ei-viesti, ja paina sitten H

6. Laite lähettää faksin jokaiseen faksinumeroon. Jos jokin ryhmän numeroista on varattu

tai ei vastaa, laite soittaa tähän numeroon uudelleen sen uudelleensoittoasetuksen mukaan. Jos kaikki uudelleensoittoyritykset epäonnistuvat, laite merkitsee faksitoimintalokiin virheen ja siirtyy seuraavaan ryhmän numeroon.

Microsoft Windows 95- ja Windows NT -käyttöjärjestelmät eivät tue faksitoimintalokia. Voit kuitenkin tulostaa faksitoimintalokin ohjauspaneelista. Ohjeita on kohdassa

Faksilokin

tulostaminen.

FIWW Faksien lähettäminen 79

Manuaalisen valinnan käyttäminen

Tavallisesti laite valitsee numeron, kun painat K on tarpeen, että laite valitsee jokaisen numeron, kun näppäintä painetaan. Jos esimerkiksi faksilähetys maksetaan puhelukortilla, ensin on ehkä valittava faksinumero, sitten odotettava puhelinyhtiön hyväksymisääntä ja tämän jälkeen valittava puhelinkortin numero. Kun lähetät faksin ulkomaiseen numeroon, valitse numeron osa ja kuuntele valintaääntä, ennen kuin valitset numeron kokonaan.

ÄYNNISTÄ FAKSI

-painiketta. Joskus kuitenkin

Manuaalisen valinnan ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

1. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tai

tasoskannerille.

2. Paina ohjauspaneelin valikon K

3. Aloita numeron valitseminen. Laite valitsee numeron, kun painat näppäintä. Tämän

vuoksi voit odottaa taukoja, valintaääniä, kansainvälisiä valintaääniä tai puhelukortin hyväksymisääniä, ennen kuin jatkat numeron valitsemista.

ÄYNNISTÄ FAKSI

-vaihtoehtoa.

Manuaalisen valinnan ja tasoskannerin käyttäminen

1. Paina ohjauspaneelin valikon K

seuraava viesti: Lähetä lasilta? 1=Kyllä 2=Ei.

ÄYNNISTÄ FAKSI

-vaihtoehtoa. Ohjauspaneelissa näkyy

2. Valitse KYLLÄ painamalla 1. Ohjauspaneelissa näkyy seuraava viesti: Lataa sivu:X ja

paina [enter], jossa X on sivunumero.

3. Voit skannata sivun laitteen muistiin, kun asetat arkin skannerin lasille tekstipuoli

YVÄKSY

alaspäin ja painat H näyttöön tulee seuraava viesti: Toinen sivu? 1=Kyllä 2=Ei.

4. Tee toinen jompikumpi seuraavista:

Jos haluat skannata lisää sivuja, valitse KYLLÄ painamalla näppäintä 1 ja toista vaihe 3 jokaiselle sivulle.

Jos et halua skannata muita sivuja, valitse EI painamalla painiketta 2 ja siirry sitten seuraavaan kohtaan.

5. Kun kaikki sivut on skannattu muistiin, voit valita numeron. Laite valitsee numeron, kun

painat näppäintä. Tämän vuoksi voit odottaa taukoja, valintaääniä, kansainvälisiä valintaääniä tai puhelukortin hyväksymisääniä, ennen kuin jatkat numeron valitsemista.

-painiketta. Kun sivu on skannattu, laitteen ohjauspaneelin

80 Luku 8 Faksi FIWW

Uudelleenvalinta manuaalisesti

Jos haluat lähettää toisen asiakirjan viimeksi valittuun faksinumeroon, valitse numero uudelleen manuaalisesti seuraavien ohjeiden mukaan. Jos yrität lähettää uudelleen asiakirjan, jonka lähetit ensimmäisellä kerralla, odota, kunnes automaattiset uudelleenvalintayritykset ovat loppuneet tai lopeta ne itse. Muussa tapauksessa vastaanottaja saattaa ottaa saman faksin vastaan kaksi kertaa: kerran manuaalisen uudelleenvalintayrityksen johdosta ja toisen kerran automaattisen uudelleenvalintayrityksen johdosta.

Huomautus

Tietoja nykyisen uudelleenvalintayrityksen lopettamisesta tai kaikkien odottavien, automaattisten uudelleenvalintayritysten peruuttamisesta on kohdassa

peruuttaminen. Tietoja uudelleenvalinta-asetusten muuttamisesta on kohdassa Uudelleenvalinta-asetusten muuttaminen.

Faksityön

Uudelleenvalinta manuaalisesti

1. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon tai

tasoskannerille.

2. Paina ohjauspaneelin valikon V

3. Paina K

lähettää faksin.

Jos skannaat tasoskannerin avulla, valitse KYLLÄ, kun näkyviin tulee Lähetä lasilta? 1=Kyllä 2=Ei-viesti, ja paina sitten H

ÄYNNISTÄ FAKSI

. Laite valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron ja yrittää

ALITSE UUDELLEEN/TAUKO

YVÄKSY

-vaihtoehtoa.

FIWW Uudelleenvalinta manuaalisesti 81

Faksityön peruuttaminen

Voit peruuttaa seuraavien ohjeiden mukaan yksittäisen faksin, jonka vastaanottajan numeroa laite valitsee parhaillaan tai faksin, jota laite on lähettämässä tai vastaanottamassa.

Nykyisen faksin peruuttaminen

Paina ohjauspaneelin P

ERUUTA

painat P

-painiketta, myös ryhmävalintafaksit peruutetaan.

ERUUTA

-painiketta. Kaikki sivut, joita ei ole lähetetty, peruutetaan. Kun

Voit peruuttaa faksityön käyttämällä faksin tilaa seuraavasti:

Voit peruuttaa faksin seuraavissa tilanteissa näiden ohjeiden mukaan:

● Laite odottaa uudelleenvalintaa vastaanotettuaan varattu-äänen, valittuaan numeron,

johon ei vastata tai havaittuaan tietoliikennevirheen.

● Faksi lähetetään myöhemmin.

Voit peruuttaa faksin käyttämällä faksin tilaa seuraavasti:

ALIKKO

1. Paina ohjauspaneelin valikon V

2. Valitse Faksin tila painamalla H

3. Voit tarkastella odottavia töitä näppäimillä <- ja >-painikkeita, kunnes löydät poistettavan

työn.

4. Valitse peruutettava työ painamalla H

5. Vahvista työn peruutus painamalla H

-vaihtoehtoa.

YVÄKSY

-painiketta.

YVÄKSY

-painiketta.

82 Luku 8 Faksi FIWW

Faksien lähettäminen ohjelmasta

Tässä osiossa on perusohjeita faksien lähettämiseen laitteen mukana toimitetusta ohjelmistosta. Muita ohjelmistoihin liittyviä aiheita käsitellään ohjelmiston ohjeessa, jonka voi avata ohjelmiston Ohje-valikosta.

Huomautus

Faksiohjelmisto ja HP-työkalut eivät ole tuettuja Windows 98-, Windows ME- ja Windows NT

-käyttöjärjestelmissä. HP-työkalut-ohjelma ei ole tuettu Macintosh-käyttöjärjestelmissä.

Voit faksata sähköisiä asiakirjoja tietokoneesta, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

● Laite on liitetty tietokoneeseen suoraan tai TCP/IP-verkon kautta, jossa käytetään HP

Jetdirect -tulostinpalvelinta.

● Laiteohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi.

● Käytössäsi on Microsoft Windows 2000 tai XP tai Mac OS 9.2.2, 10.2 tai 10.3.

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Windows 2000 tai XP)

Faksien lähettäminen vaihtelee määritysten mukaan. Seuraavassa on esitelty tyypillisimmät vaiheet.

1. Napsauta Käynnistä, Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat, jos kyseessä on Windows XP), ja

napsauta sitten Hewlett Packard.

2. Napsauta joko HP LaserJet 2830 tai HP LaserJet 2840 ja napsauta sitten Lähetä

faksi. Näyttöön avautuu faksiohjelmisto.

3. Kirjoita yhden tai usean vastaanottajan faksinumerot.

4. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon.

5. Liitä faksiin kansisivu (Valinnainen vaihe).

Huomautus

6. Valitse Lähetä nyt tai Lähetä myöhemmin ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

Voit lähettää faksin myös HP-työkalut -ohjelmistosta siirtymällä kohtaan Faksitehtävät ja napsauttamalla Faksin lähetys -painiketta.

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Mac OS 10.2 tai 10.3)

1. Avaa HP-työkalut ja napsauta Faksi. Näyttöön avautuu faksiohjelmisto.

2. Valitse kopioiden ja sivujen valikosta kohta, josta voi valita osoitteen.

3. Kirjoita yhden tai usean vastaanottajienan faksinumerot.

4. Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) syöttölokeroon.

5. Liitä faksiin kansisivu (valinnainen).

6. Valitse skannaus ja tulostus.

Vaiheet Mac OS 9.2.2 -käyttöjärjestelmässä vaihtelevat.

FIWW Faksien lähettäminen ohjelmasta 83

Faksin lähettäminen muusta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft Word -ohjelmasta (kaikki käyttöjärjestelmät)

1. Avaa asiakirja haluamassasi ohjelmassa.

2. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja tämän jälkeen Tulosta-kohtaa.

3. Valitse faksin tulostinohjain tulostinvalikosta. Näyttöön avautuu faksiohjelmisto.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

Windows-käyttäjät: Suorita kohdan

tai XP) vaiheet 2-5.

Mac-käyttäjät: Suorita kohdan

10.3) vaiheet 2-6.

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Mac OS 10.2 tai

Faksin lähettäminen ohjelmistosta (Windows 2000

84 Luku 8 Faksi FIWW

HP LaserJet 2830, LaserJet 2820 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Perusteet

Tulostimen tietojen nopea käyttö

Käyttöopaslinkit

Tietolähteitä

Laitteen kokoonpano

HP Color LaserJet 2820 -all-in-one-laite

HP Color LaserJet 2830 -all-in-one-laite

HP Color LaserJet 2840 -all-in-one-laite

Laiteominaisuudet

Laiteosat

Etunäkymä

Takanäkymä

Liitäntäportit

Ohjauspaneeli

Ohjelmisto

Tulostinohjaimet

Ohjelmisto ja tuetut käyttöjärjestelmät

Ohjelmistovinkit

Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma

Macintosh-ohjelma

HP-työkalut

Sulautettu verkkopalvelin

Ohjelmiston asentaminen

Tulostusohjelman poistaminen

Lisää tai poista sovellus -vaihtoehdon käyttö ohjelmien poistamiseen

Ohjelmien poistaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Tulostusmateriaalimääritykset

Yleisiä ohjeita

Tuetut tulostusmateriaalipainot ja -koot

Tulostusympäristö ja säilytys

Laitteen käyttö

Lokeroiden lataaminen

Lokeron 1 lataaminen

Valinnaisen lokero 2:n lataaminen

Asiakirjojen lataaminen skannausta varten

Laitteen ohjauspaneelin käyttö

Laitteen ohjauspaneelin näyttökielen vaihtaminen

Tulostusmateriaalin oletusarvon muuttaminen

Laitteen äänenvoimakkuuden säätimien käyttö

Tulostus

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Macintosh OS -käyttöjärjestelmässä

Tulostinohjaimet

PCL-tulostinohjaimen ohjeen käyttö (vain Windows)

Paperilähteen valitseminen

Tyypin tai koon valitseminen

Harmaasävytulostus

Vesileimojen luominen ja käyttäminen

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (N-up printing)

Pikasarjojen luonti ja käyttö

Pienentäminen ja suurentaminen (Sovita sivulle)

Tulostusnopeuden maksimointi Letter-koon paperille

Tulostelokeron valitseminen

Mukautetun paperikoon asetuksien valitseminen

Tulostaminen erikoismateriaalille

Kiiltävä paperi

Värillinen paperi

Esipainetut lomakkeet ja kirjelomakepaperit

Kirjekuoret

Painava paperi

HP LaserJet Tough -paperi

Tarrat

Kalvot

Tulostus käyttäen erilaista paperia ensimmäisellä sivulla

Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti)

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Kirjasten tulostaminen

Voit tulostaa kirjasia seuraavasti:

Tulostustyön peruutus

Väritulostus

Väriasetusten muuttaminen

Värien käyttäminen

Materiaalin valinta

HP ImageREt 2400