HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [de]

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HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Benutzerhandbuch

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One

Benutzerhandbuch

Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder für Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer Q3948-90907

Edition 1, 12/2004

Anforderungen der FCC-Richtlinien (USA)

Dieses Gerät wurde geprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse B gemäß Teil 15 der Richtlinien der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC). Diese Werte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wird das Gerät nicht entsprechend den Anweisungen installiert und benutzt, kann es Funkstörungen verursachen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass bei einer bestimmten Anlage keine Störungen auftreten. Wenn dieses Gerät den Radiooder Fernsehempfang stört, was sich durch Ein- und Ausschalten des Gerätes überprüfen lässt, sollten Sie versuchen, die Störungen mit Hilfe einer oder mehrerer der folgenden Maßnahmen zu beheben:

Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie sie an einem anderen Ort auf.

Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.

Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den Empfänger an.

Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder einen erfahrenen Radio-/ Fernsehtechniker.

Änderungen an diesem Gerät, die von HP nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können dazu führen, dass die Betriebsgenehmigung des Benutzers für dieses Gerät erlischt.

Zur Einhaltung der Grenzwerte für Digitalgeräte der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien muss ein abgeschirmtes Schnittstellenkabel verwendet werden.

Dieses Gerät entspricht Teil 68 der FCCRichtlinien. Auf der Rückseite des Gerätes befindet sich ein Schild, auf dem neben anderen Informationen die FCCRegistrierungsnummer und der Anschlusswert (Ringer Equivalence Number, REN) dieses Gerätes angegeben sind. Diese Informationen müssen Sie Ihrer Telefongesellschaft mitteilen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Mit Hilfe des Anschlusswertes lässt sich die Anzahl der Geräte bestimmen, die an die Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Sind zu viele Geräte angeschlossen, klingeln die Geräte bei einem eingehenden Anruf möglicherweise nicht. In den meisten, wenngleich nicht in allen Regionen darf die Summe der Anschlusswerte nicht mehr als fünf (5,0) betragen. Um sicher zu gehen, wie viele

Geräte - wie durch die Summe der Anschlusswerte festgelegt - an die Telefonleitung angeschlossen werden dürfen, sollten Sie sich bei der Telefongesellschaft nach dem maximalen Anschlusswert für die betreffende Region erkundigen.

In diesem Gerät werden die folgenden USOC-Buchsen verwendet: RJ11C.

Im Lieferumfang dieses Gerätes sind ein Telefonkabel und ein Modularstecker enthalten, die die FCC-Richtlinien erfüllen. Dieses Gerät wird mit einem kompatiblen Modularstecker, der Teil 68 der FCCRichtlinien entspricht, an das Telefonnetz oder Standortnetz angeschlossen. Dieses Gerät darf nicht an Münzfernsprechern der Telefongesellschaft betrieben werden. Der Anschluss an Gemeinschaftsleitungen ("Party Lines") unterliegt USbundesstaatlichen Tarifen. Wenn sich dieses Gerät störend auf das Telefonnetz auswirkt, kann die Telefongesellschaft den Dienst nach entsprechender Voranzeige vorübergehend einstellen. Falls eine Voranzeige praktisch nicht möglich ist, erhalten Sie von der Telefongesellschaft sobald wie möglich eine entsprechende Mitteilung. Außerdem werden Sie über Ihr Recht aufgeklärt, eine Beschwerde bei der FCC einzureichen, sofern Sie dies als notwendig erachten. Durch von der Telefongesellschaft vorgenommene Änderungen an Anlagen, Geräten, Betrieb oder Verfahren kann der Betrieb des Gerätes unter Umständen beeinträchtigt werden. In einem solchen Fall werden Sie jedoch von der Telefongesellschaft im Voraus darüber informiert, damit Sie die für einen unterbrechungsfreien Dienst notwendigen Schritte unternehmen können. Sollten bei diesem Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte telefonisch an die im vorderen Teil dieses Handbuchs angegebenen Rufnummern, um Informationen zu Reparatur und (oder) Gewährleistung zu erhalten. Falls sich die Probleme störend auf das Telefonnetz auswirken, fordert Ihre Telefongesellschaft Sie möglicherweise auf, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist. Folgende Reparaturen können vom Kunden selbst durchgeführt werden: Austausch von Originalausrüstung, die mit dem Gerät geliefert wurde. Dazu zählen die Druckpatrone, die Halterungen für Fächer, das Netzkabel sowie das Telefonkabel. Es wird dem Kunden empfohlen, in die Netzsteckdose, an die das Gerät angeschlossen wird, einen Überspannungsableiter zu installieren. Damit sollen Schäden an der Ausrüstung infolge lokaler Blitzschläge und anderer Überspannungsstöße vermieden werden.

Marken

Adobe Photoshop® und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Corel® ist eine Marke oder eingetragene Marke der Corel Corporation oder Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

ENERGY STAR® und das ENERGY STAR®-Logo sind in den USA eingetragene Marken der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency). Einzelheiten zur richtigen Verwendung der Marken finden Sie in den "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo".

Kundendienst und Unterstützung

Web-Dienste

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Gerätesoftware, Informationen zu Produkten und zum Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter http://www.hp.com/

support/clj2800series (Website in englischer Sprache).

Webbasierte Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Auf die ISPE-Hilfsprogramme kann unter http://instantsupport.hp.com zugegriffen werden.

Telefonische Unterstützung

Hewlett-Packard stellt während des Gewährleistungszeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Support finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich

Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Die Website steht nur in englischer Sprache zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Gerät geliefert wurde, oder unter

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html.

Weitere Informationen finden Sie unter

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör ist unter den nachstehenden Nummern möglich:

Zubehör und Bestellinformationen.

USA: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Gerät geliefert wurde.

DEWW v

Eigenreparatur durch den Kunden

Das HP Eigenreparaturprogramm für Kunden bietet unseren Kunden in den USA - sowohl im Garantiefall als auch im Rahmen von Wartungsverträgen - schnellsten Service. HP verschickt Ersatzteile direkt an Sie (den Endbenutzer), sodass Sie den Austausch selbst vornehmen können. Bei Inanspruchnahme dieses Programms können Sie Teile nach eigenem Ermessen austauschen.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP-Vertragshändlern in den USA oder in Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer (800) (-243) 243-9816 (USA) bzw. (800)(-387)387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonsupport: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Gewährleistung: 800-633-3600.

Erweiterter Service: Telefonisch unter 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Care Pack™-Service-Website unter

http://www.hpexpress-services.com/10467a aufrufen.

HP Toolbox

Verwenden Sie die Software HP Toolbox zum Überprüfen von Gerätestatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Sie können HP Toolbox anzeigen, wenn das Gerät direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Um HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter

Geräteverwaltung und Wartung.

HP Toolbox wird unter Macintosh nicht unterstützt.

Hilfe zur Software

Die HP Scanning-Software, die zum Lieferumfang von HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One gehört, enthält Online-Hilfe mit Anweisungen zum Verwenden der Software in Verbindung mit diesem Gerät.

vi DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen des Geräts

Schneller Zugriff auf Geräteinformationen ................................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch ......................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

Gerätekonfigurationen ...............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 All-in-One ....................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 All-in-One ....................................................................................5

HP Color LaserJet 2840 All-in-One ....................................................................................5

Gerätefunktionen .......................................................................................................................6

Gerätekomponenten .................................................................................................................9

Vorderansicht ......................................................................................................................9

Rückansicht ........................................................................................................................9

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................10

Bedienfeld .........................................................................................................................11

2 Software

Druckertreiber ..........................................................................................................................14

Software und unterstützte Betriebssysteme .....................................................................14

Hinweise zur Software ......................................................................................................15

Software für Windows .......................................................................................................16

Software für Macintosh .....................................................................................................17

HP Toolbox .......................................................................................................................18

Embedded Webserver (EWS) ..........................................................................................18

Softwareinstallation ..........................................................................................................18

Deinstallieren der Drucksoftware ............................................................................................20

Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfeldes Software ...........................................................20

Deinstallieren der Software unter Macintosh ...................................................................20

3 Medienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien .............................................................................................................22

Unterstützte Mediengewichte und -formate ............................................................................23

Druck- und Lagerungsbedingungen ........................................................................................25

4 Arbeiten mit dem Gerät

Einlegen von Medien in die Fächer .........................................................................................28

Einlegen von Medien in Fach 1 ........................................................................................28

Einlegen von Medien in das optionale Fach 2 .................................................................29

Einlegen von Vorlagen zum Scannen ..............................................................................30

Verwenden des Bedienfeldes .................................................................................................33

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige ...............................................................33

Ändern des Standardmedienformats ................................................................................33

Einstellen der Lautstärke ..................................................................................................35

DEWW vii

5 Drucken

Drucken unter Windows ..........................................................................................................3 8

So drucken Sie unter Windows ........................................................................................38

Drucken unter Mac OS ............................................................................................................39

So drucken Sie unter Mac OS ..........................................................................................39

Druckertreiber ..........................................................................................................................40

Verwenden der Hilfe zum PCL-Druckertreiber (nur Windows) ........................................40

Auswählen einer Quelle ....................................................................................................40

Auswählen eines Typs oder Formats ...............................................................................40

Drucken in Graustufen ......................................................................................................41

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen .................................................................41

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck) ............................................41

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ........................................................42

Verkleinern oder Vergrößern (An Seite anpassen) ..........................................................42

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format .......................................43

Auswählen eines Ausgabeortes ..............................................................................................44

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats ...............................................................45

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................46

Hochglanzpapier ...............................................................................................................46

Farbiges Papier ................................................................................................................46

Vordrucke und Briefkopfpapier .........................................................................................46

Briefumschläge .................................................................................................................4 7

Schweres Papier ...............................................................................................................47

HP LaserJet Tough-Papier ...............................................................................................48

Etiketten ............................................................................................................................48

Transparentfolien ..............................................................................................................48

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier .......................................................................49

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck) ..........................................................................50

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus ...............................................................50

Drucken von Broschüren .........................................................................................................51

So drucken Sie Broschüren ..............................................................................................51

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................53

6 Farbdruck

Ändern der Farbeinstellungen .................................................................................................56

Verwenden von Farben ...........................................................................................................57

Druckmedienauswahl .......................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Verwalten der Farboptionen ....................................................................................................58

Drucken in Graustufen ......................................................................................................58

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung ..........................58

Manuelle Farboptionen .....................................................................................................58

Anpassen von Farben .............................................................................................................60

7 Kopieren

Starten von Kopieraufträgen ...................................................................................................62

Abbrechen von Kopieraufträgen .............................................................................................63

Anpassen der Kopierqualität ...................................................................................................64

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag ....................................................64

So passen Sie die Standardkopierqualität an ..................................................................64

Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast) ................................................................65

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag .......................65

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler" ............................................65

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien ...............................................................................66

viii DEWW

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag ............................67

So ändern Sie das Standardkopierformat ........................................................................68

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ........................................................................69

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion ........................................69

Ändern der Anzahl an Kopien .................................................................................................70

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag ......................................70

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien ................................................................70

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern .......................................71

So kopieren Sie ein Foto ..................................................................................................71

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen .................................................71

So kopieren Sie ein Buch .................................................................................................72

8 Faxen

Festlegen der Faxeinstellungen ..............................................................................................75

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein .....................................................................75

So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein ..................................................................76

So stellen Sie die Faxkopfzeile ein ...................................................................................76

Senden von Faxen ..................................................................................................................77

So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an ........................................77

So senden Sie ein Fax an einen Empfänger ....................................................................77

So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger ...............................................................78

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags ..........................................78

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen) ...................................79

Manuelles Wählen ...................................................................................................................80

So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

(ADF) .............................................................................................................................80

So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners ....................................80

Manuelle Wahlwiederholung ...................................................................................................81

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch ...................................................81

Abbrechen eines Faxauftrags .................................................................................................82

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab ...................................................................82

So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab ..................................82

Senden von Faxen mit Hilfe der Software ..............................................................................83

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (Windows 2000 oder XP) ........83

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (Mac OS 10.2 oder 10.3) ........84

So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers,

beispielsweise Microsoft Word (alle Betriebssysteme) .................................................84

Empfangen von Faxen ............................................................................................................8 5

So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind .......................................................85

Senden von Faxen über ein Telefon .......................................................................................86

So senden Sie Faxe über ein Telefon ..............................................................................86

Ändern der Standard-Hell-Dunkel-Einstellung (Kontrast) .......................................................87

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/dunkler" (Kontrast) ............................87

Ändern der Standardauflösungseinstellung ............................................................................88

So ändern Sie die Standardauflösungseinstellung ..........................................................88

Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße .................................................................89

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Glasgröße ...............................................89

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens .....................................................................90

So wählen Sie Ton- oder Impulswahl aus ........................................................................90

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen ........................................................................91

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall ..........................91

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme ..........91

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei einem

Kommunikationsfehler ...................................................................................................92

Empfangen von Faxen mit dem Computer .............................................................................93

DEWW ix

So deaktivieren Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" über das Bedienfeld ..............93

Festlegen des Rufannahmemodus .........................................................................................94

So legen Sie den Rufannahmemodus fest .......................................................................94

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme .......................................................................95

So ändern Sie Ruftonmuster für die Rufannahme ...........................................................95

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme .................................................96

Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ....................................96

So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest .......................................97

Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe .............98

So ändern Sie die automatische Verkleinerung für ankommende Faxe ..........................98

Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern ................................................99

So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer

Faxnummer auf .............................................................................................................99

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen ...........100

So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ....................................100

So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ................................................101

So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten .......................101

So verwalten Sie Gruppenwahleinträge .........................................................................102

Verwenden von Wählzeichen ...............................................................................................105

So fügen Sie eine Pause ein ..........................................................................................105

Einfügen einer Vorwahl .........................................................................................................106

So legen Sie die Vorwahl fest ........................................................................................106

Zeitversetztes Senden von Faxen ........................................................................................107

So senden Sie ein Fax zeitverzögert ..............................................................................107

Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens .............................................108

So ändern Sie das Abwarten des Freizeichens .............................................................108

Verwenden von Abrechnungscodes .....................................................................................109

So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode ..............................................109

So verwenden Sie Abrechnungscodes ..........................................................................109

Erneutes Drucken eines Faxes .............................................................................................110

So drucken Sie ein Fax erneut .......................................................................................110

So ändern Sie die Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ..........................110

Löschen von Faxen aus dem Speicher ................................................................................111

So löschen Sie Faxe aus dem Speicher ........................................................................111

Weiterleiten von Faxen .........................................................................................................112

So leiten Sie Faxe weiter ................................................................................................112

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle ........................................................113

So ermöglichen Sie den Faxempfang über eine Nebenstelle ........................................113

Abrufen von Faxen ................................................................................................................114

So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät ab ..................................................114

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus ...............................................................................115

So ändern Sie den Ruf-aus-Erkennungsmodus .............................................................115

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel .....................................................................................116

So ermöglichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel .............116

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus ...................................................................................117

So ändern Sie die Einstellung für die Fehlerkorrektur ...................................................117

Ändern der V.34-Einstellung .................................................................................................118

So ändern Sie die V.34-Einstellung ................................................................................118

9 Scannen

Scanmethoden ......................................................................................................................120

Scannen über das Bedienfeld des Geräts (Windows) ..........................................................121

Programmieren der Taste "Scannen in" am Gerät .........................................................121

Scannen in E-Mail ..........................................................................................................121

Scannen in einen Ordner ................................................................................................122

x DEWW

Abbrechen von Scanaufträgen .............................................................................................123

Scannen mit HP Director (Windows) ....................................................................................124

So öffnen Sie HP Director: .............................................................................................124

Scannen über das Bedienfeld des Geräts und HP Director (Macintosh) .............................125

Scannen in E-Mail ..........................................................................................................125

Scannen in eine Datei ....................................................................................................126

Scannen in eine Anwendung ..........................................................................................126

Seite für Seite scannen ..................................................................................................127

Scannen mit TWAIN- oder WIA-kompatibler Software .........................................................128

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software ..............................................128

Scannen von Fotos oder Büchern ........................................................................................129

Scannen eines Fotos ......................................................................................................129

Scannen eines Buches ...................................................................................................129

Scannen unter Verwendung von OCR-Software ..................................................................131

Readiris ...........................................................................................................................131

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ..............................................................132

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen .........................................................132

Farbeinstellungen ...........................................................................................................133

10 Foto

Einsetzen einer Speicherkarte ..............................................................................................136

Ändern der Standardeinstellungen .......................................................................................137

Ändern der Auftragseinstellungen .........................................................................................138

Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte ..................................................................139

Drucken von Fotos mithilfe eines Fotoindex .........................................................................140

Drucken einer Indexseite ......................................................................................................141

11 Vorgehensweisen

Drucken: Vorgehensweisen ..................................................................................................144

Drucken auf Spezialmedien wie Hochglanz- oder Fotopapier .......................................145

Drucken auf beiden Seiten des Papiers .........................................................................146

Drucken auf Umschlägen und benutzerdefinierten Medienformaten .............................147

Ändern der Druckeinstellungen des Geräts wie Lautstärke und Druckqualität in

HP Toolbox ..................................................................................................................147

Drucken von Farbdokumenten in Schwarzweiß .............................................................148

Netzwerk: Vorgehensweisen ................................................................................................149

Konfigurieren des Geräts für das Netzwerk ...................................................................149

Angeben eines Netzwerkpassworts ...............................................................................152

Fotos: Vorgehensweisen ......................................................................................................153

Drucken eines bestimmten Fotos auf einer Speicherkarte ............................................153

Drucken aller Fotos auf einer Speicherkarte ..................................................................153

Aktivieren oder Deaktivieren von Speicherkarten ..........................................................153

Verwenden eines Fotoindex ...........................................................................................155

Speichern der Fotos einer Speicherkarte auf dem Computer ........................................155

Kopieren: Vorgehensweisen .................................................................................................157

Ändern der Kopiereinstellungen, wie z. B. die Anzahl der Kopien, in HP Toolbox ........157

Verkleinern oder Vergrößern einer Vorlage ...................................................................157

Faxen: Vorgehensweisen .....................................................................................................158

Senden von Faxnachrichten am Gerät ...........................................................................158

Ändern der Sende- und Empfangseinstellungen für Faxnachrichten wie z. B.

Rufannahmemodus in HP Toolbox .............................................................................158

Erstellen eines Faxdeckblatts .........................................................................................159

Senden von Faxnachrichten auf dem Computer ............................................................160

Empfangen von Faxnachrichten auf dem Computer ......................................................162

Einrichten von Kurzwahleinträgen ..................................................................................162

DEWW xi

Weiterleiten von empfangenen Faxnachrichten an eine andere Faxnummer ...............163

Anzeigen und Drucken von empfangenen Faxnachrichten ...........................................163

Hinzufügen oder Löschen von Kontakten ......................................................................163

Importieren von Kontakten aus anderen Anwendungen ................................................165

Erstellen einer neuen Gruppenliste ................................................................................166

Ändern der Einstellungen wie Auflösung oder Kontrast und Optimieren für jedes

Fax ...............................................................................................................................167

Scannen: Vorgehensweisen .................................................................................................168

Scannen über das Bedienfeld des Geräts .....................................................................168

Konfigurieren der Bedienfeldtaste "Scannen in" ............................................................168

Speichern von Scans in einem Ordner auf dem Computer ...........................................169

Senden von Scans per E-Mail ........................................................................................169

Hinzufügen oder Bearbeiten von E-Mail-Adressen für das Scannen in eine E-Mail .....169

Hinzufügen oder Bearbeiten von Ordnereinträgen für das Scannen in einen Ordner ...170

Andere: Vorgehensweisen ....................................................................................................172

Anzeigen von Tonerwarnungen auf dem Computer ......................................................172

Senden von Tonerwarnungen per E-Mail ......................................................................172

Warten des Geräts .........................................................................................................172

Anzeigen der Menüoptionen des Bedienfelds ................................................................173

Austauschen von Druckpatronen ...................................................................................173

Austauschen der Bildtrommel ........................................................................................175

Beseitigen von Medienstaus ..........................................................................................177

Bestellen von Verbrauchsmaterial ..................................................................................182

12 Geräteverwaltung und Wartung

Informationsseiten .................................................................................................................184

Testseite .........................................................................................................................184

Nutzungsseite .................................................................................................................184

Konfigurationsseite .........................................................................................................184

Verbrauchsmaterial-Statusseite .....................................................................................186

HP Toolbox ............................................................................................................................188

So rufen Sie HP Toolbox auf ..........................................................................................188

Registerkarte "Status" ....................................................................................................189

Registerkarte "Fax" .........................................................................................................189

Registerkarte "Scannen nach" ........................................................................................190

Registerkarte "Fehlerbehebung" ....................................................................................190

Registerkarte "Dokumentation" ......................................................................................191

Fenster "Geräteeinstellungen" ........................................................................................191

Verknüpfungen in HP Toolbox .......................................................................................193

Weitere Verknüpfungen ..................................................................................................193

Macintosh-Gerät konfigurieren (Mac OS 10.2 und 10.3) ......................................................194

So rufen Sie Macintosh-Gerät konfigurieren auf ............................................................194

Embedded Webserver ..........................................................................................................195

Funktionen ......................................................................................................................195

Faxprotokolle und -berichte ..................................................................................................196

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ...............................................................................196

Drucken eines Faxanrufberichts .....................................................................................196

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht .......................................................197

Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ...............................198

Drucken eines Telefonbuchberichts ...............................................................................198

Drucken des Abrechnungscodeberichts .........................................................................198

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern .........................................................199

Drucken aller Faxberichte ...............................................................................................199

Reinigen des Geräts .............................................................................................................200

xii DEWW

So reinigen Sie das Gehäuse .........................................................................................200

So wird das Vorlagenglas gereinigt ................................................................................200

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung ..............................................................201

Reinigen des Papierpfads ..............................................................................................202

Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs ..............................................................204

So tauschen Sie den automatischen Vorlageneinzug aus: ............................................204

Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ........206

So tauschen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs

(ADF) aus ....................................................................................................................206

Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ................209

So reinigen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs

(ADF) ...........................................................................................................................209

13 Verwalten von Verbrauchsmaterial

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial ..............................................................214

So überprüfen Sie den Status und bestellen Verbrauchsmaterial über das

Bedienfeld ....................................................................................................................214

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial über HP Toolbox ...........................214

Lagern von Verbrauchsmaterial ............................................................................................215

Austauschen und Recyceln von Verbrauchsmaterial ...........................................................216

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial .......................................217

Zurücksetzen des Druckers für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ...........217

HP Hotline für Betrugsfälle ....................................................................................................218

Austauschen von Druckpatronen ..........................................................................................219

So tauschen Sie eine Druckpatrone aus ........................................................................219

Auswechseln der Bildtrommel ...............................................................................................221

So wechseln Sie die Bildtrommel aus ............................................................................221

14 Fehlerbehebung

Unterstützung ........................................................................................................................226

Fehlersuche ...........................................................................................................................227

Prüfliste zur Fehlerbehebung .........................................................................................227

Bedienfeldmeldungen ...........................................................................................................233

Warnmeldungen .............................................................................................................233

Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern ......................................................................245

Beseitigen von Medienstaus .................................................................................................250

Medienstaus im Gerät ....................................................................................................250

Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug (ADF) .................................................253

Druckprobleme ......................................................................................................................257

Probleme mit der Druckqualität ......................................................................................257

Probleme mit der Medienzufuhr .....................................................................................266

Leistungsprobleme .........................................................................................................269

Scanprobleme .......................................................................................................................271

Probleme mit dem gescannten Bild ................................................................................271

Probleme mit der Scanqualität .......................................................................................274

Kopierprobleme .....................................................................................................................276

Vermeiden von Problemen .............................................................................................276

Probleme mit der Kopierqualität .....................................................................................276

Probleme mit der Medienzufuhr .....................................................................................278

Leistungsprobleme .........................................................................................................280

Faxprobleme .........................................................................................................................282

Probleme beim Faxempfang ..........................................................................................282

Probleme beim Senden von Faxen ................................................................................285

Probleme mit Telefongesprächen ..................................................................................289

Probleme bei der Medienzufuhr .....................................................................................289

DEWW xiii

Leistungsprobleme .........................................................................................................291

Speicherkartenprobleme .......................................................................................................292

Fehlende oder falsche Dateien ......................................................................................292

Indexseite wird nicht gedruckt ........................................................................................292

Fotoindex wird nicht gedruckt .........................................................................................293

Fotoindex wird nicht gescannt ........................................................................................293

Probleme beim Drucken von Fotos ................................................................................294

Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................................................297

Geräteseiten und Berichte ..............................................................................................297

Faxberichte .....................................................................................................................298

HP Toolbox .....................................................................................................................299

Menü "Service" ...............................................................................................................300

Auf dem Bedienfeld werden schwarze Streifen oder Punkte angezeigt, oder die

Anzeige bleibt leer .......................................................................................................301

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................304

Speicher ................................................................................................................................305

Kabel und Schnittstellenzubehör ..........................................................................................306

Zubehör für die Papierzufuhr ................................................................................................307

Papier und andere Druckmedien ..........................................................................................308

Durch den Benutzer austauschbare Teile ............................................................................309

Zusätzliche Dokumentation ...................................................................................................310

Anhang B Kundendienst und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .........................................................311

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen und Bildtrommeln ................................313

Eingeschränkte Gewährleistung für Color LaserJet Image Fuser Kit und Image

Transfer Kit ........................................................................................................................314

Verfügbarkeit von Service und Support ................................................................................315

HP Wartungsverträge ............................................................................................................315

Vor-Ort-Serviceverträge .................................................................................................315

Anhang C Gerätespezifikationen

Anhang D Behördliche Bestimmungen

Einleitung ...............................................................................................................................319

Telephone Consumer Protection Act (USA) .........................................................................320

Anforderungen gemäß IC CS03 ...........................................................................................321

EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ..........................................322

Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) ........................................................323

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................324

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................324

Energieverbrauch ...........................................................................................................324

HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial ...........................................................................324

Nederlands .....................................................................................................................326

Taiwan ............................................................................................................................326

Konformitätserklärung ...........................................................................................................327

Konformitätserklärung ...........................................................................................................328

Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen .............................................................329

Laser safety statement ...................................................................................................329

Canadian DOC statement ..............................................................................................329

Korean EMI statement ....................................................................................................329

xiv DEWW

Finnish laser statement ..................................................................................................330

Glossar

Index

DEWW xv

xvi DEWW

Grundlagen des Geräts

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:

●

Schneller Zugriff auf Geräteinformationen

●

Gerätekonfigurationen

●

Gerätefunktionen

●

Gerätekomponenten

DEWW 1

Schneller Zugriff auf Geräteinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

● Gerätekomponenten

Bedienfeld

●

Fehlerbehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Gerät stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Siehe http://www.hp.com/support/clj2800series.

Einrichten des Geräts

Leitfaden zur Inbetriebnahme (gedruckte Version) - Schrittweise Anleitungen zum

Installieren und Einrichten des Geräts. Dieses Handbuch wurde mit dem Gerät geliefert.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Leitfaden zur Inbetriebnahme (animierte Version) - Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Geräts. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM.

Installationshandbücher für Zubehör und Verbrauchsmaterial - Schrittweise Anleitungen zum Installieren von Zubehör und Verbrauchsmaterial für das Gerät.

c9704a

Arbeiten mit dem Gerät

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Geräts und zur

Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM. Es kann auch über HP Toolbox aufgerufen werden.

2 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

Darüber hinaus ist ein webbasiertes Benutzerhandbuch (im HTML-Format) verfügbar. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/clj2800series. Klicken Sie nach Herstellung der Verbindung auf Manuals.

Online-Hilfe - Informationen zu Geräteoptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

DEWW Schneller Zugriff auf Geräteinformationen 3

Gerätekonfigurationen

Das Gerät ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP Color LaserJet 2820 All-in-One

Beim HP Color LaserJet 2820 All-in-One Drucker/Scanner/Kopierer handelt es sich um einen Vierfarb-Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 bzw. 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiß (Letter bzw. A4) und bis zu 4 Seiten pro Minute in Farbe (Letter und A4). Im Lieferumfang sind ein PCL 6-Druckertreiber und HP Postscript 3-Emulation enthalten.

● Fächer. Zum Lieferumfang des Geräts gehört ein Mehrzweckfach (Fach 1) mit einem

Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt verschiedener Druckmedien oder 10

Briefumschlägen.

● Druckpatronen. Zum Lieferumfang dieses Modells gehören Farbdruckpatronen (Cyan,

Gelb und Magenta), mit denen bis zu 2.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt

werden können. Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine schwarze Druckpatrone,

mit der bis zu 5.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt werden können. (Ein

typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von 5 % auf.)

● Konnektivität. Das Gerät ist mit einem High-Speed-USB 2.0-Anschluss und einem

Anschluss für die Verbindung mit einem 10/100Base-T-Netzwerk ausgestattet.

● Speicher. Das Gerät ist standardmäßig mit 96 MB Arbeitsspeicher (RAM) ausgestattet.

● Papierzufuhr. Das Gerät bietet einen Flachbettscanner und einen automatischen

Vorlageneinzug (ADF) für 50 Seiten.

● Erweiterbarkeit. Das Gerät verfügt über einen DIMM-Steckplatz zur

Speichererweiterung und Unterstützung zusätzlicher Schriftarten. Der Speicherplatz

kann auf 224 MB erweitert werden.

4 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

HP Color LaserJet 2830 All-in-One

Der HP Color LaserJet 2830 All-in-One Drucker/Scanner/Fax/Kopierer bietet die gleichen Funktionen wie der HP Color LaserJet 2820 All-in-One. Zusätzlich im Lieferumfang enthalten sind ein V.34-Faxmodem und 4 MB Flashspeicher für Faxe. Zum Lieferumfang dieses Modells gehören ferner hoch ergiebige Farbdruckpatronen, mit denen bis zu 4.000 Seiten gedruckt werden können (bei 5% iger Deckung).

HP Color LaserJet 2840 All-in-One

Der HP Color LaserJet 2840 All-in-One Drucker/Scanner/Fax/Kopierer bietet dieselben Funktionen wie der HP Color LaserJet 2830 All-in-One und ebenfalls Farbdruckpatronen mit großem Fassungsvermögen. Bis zu 4.000 Seiten sind möglich (bei 5%iger Deckung). Außerdem ist ein 250-Blatt-Zufuhrfach für Standardformate enthalten (Fach 2). Darüber hinaus besitzt dieses Modell Steckplätze für Speicherkarten.

DEWW Gerätekonfigurationen 5

Gerätefunktionen

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One

Farbdruck ● Laserdruck im Vollfarbenmodus durch

Kopieren ● Kopieren im Vollfarbenmodus vom

Kombinieren der vier Farben Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK)

Weitere Informationen finden Sie unter

Vorlagenglas im Letter/A4-Format.

● Mit automatischem Vorlageneinzug (ADF)

für schnellere und effizientere Kopieraufträge in Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten.

Farbdruck.

Weitere Informationen finden Sie unter

Faxen ● Die HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One

Modelle bieten vollständige Faxfunktionalität mit einem V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Faxabruf und Funktionen zum zeitversetzten Senden und Empfangen von Faxnachrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Scannen ● Scannen im 24 Bit-Vollfarbenmodus mit

1.200 ppi vom Vorlagenglas im Letter/A4Format.

● Mit automatischem Vorlageneinzug (ADF)

für schnellere und effizientere Scanaufträge in Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hohe Druckgeschwindigkeit

Hervorragende Druckqualität

● Schwarzweißdruck auf Papier im Letter-

Format mit bis zu 20 Seiten und auf Papier im A4-Format mit bis zu 19 Seiten pro Minute. Farbdruck auf Papier im A4-/LetterFormat mit bis zu 4 Seiten pro Minute.

● Echte 600 x 600 dpi (Punkte pro Zoll) für

Text und Grafiken (Image Ret 2400)

● Veränderbare Einstellungen zur

Optimierung der Druckqualität

Kopieren.

Faxen.

Scannen.

● Schärfere Wiedergabe von Text und

Grafiken durch die HP UltraPreciseDruckpatrone mit besonders feinem Toner

Funktionsmerkmale des Druckertreibers

● Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich

durch schnelle Druckleistung, integrierte Intellifont- und TrueType-Skalierungstechnik und fortgeschrittene Bildbearbeitungsfunktionen aus.

6 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One

Automatischer Wechsel der Druckersprache ● Das Gerät bestimmt und aktiviert die für

einen Druckauftrag geeignete Druckersprache (z.B. PS oder PCL 6) automatisch.

Schnittstellenverbindungen

Netzwerkfunktionen ● TCP/IP

Speicherkartensteckplatz (nur HP Color LaserJet 2840 All-in-One)

Memory Enhancement und Speichererweiterung

● High-Speed-USB 2.0-Anschluss (unter

Windows NT nicht unterstützt)

● 10/100 Ethernet (RJ45)-Netzwerkanschluss

● LPD

● 9100

Das Gerät kann die folgenden Speicherkarten lesen:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Weitere Informationen finden Sie unter

● Das Gerät wird mit 96 MB Speicherplatz

geliefert. Der Speicher kann über den DIMMSteckplatz auf bis zu 224 MB erweitert werden. Dank Memory Enhancement technology (MEt) ist der Standardspeicher zum Drucken der meisten Dokumente ausreichend. Bei MEt werden die Daten automatisch komprimiert, wodurch der Gerätespeicher praktisch verdoppelt wird. Auf diese Weise können mit dem verfügbaren Speicher auch komplexere Druckaufträge gedruckt werden.

Foto.

Energieeinsparung

● Durch die automatische Verringerung des

Energieverbrauchs im Leerlauf wird in beträchtlichem Maß Strom eingespart.

● Als Partner der ENERGY STAR®-Initiative

hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als ein Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR®-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

DEWW Gerätefunktionen 7

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One

Sparsames Drucken ● Durch das Drucken von mehreren Seiten

pro Blatt und durch manuelles beidseitiges Drucken wird Papier eingespart. Weitere Informationen finden Sie unter

mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-SeitenDruck) und Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

Verbrauchsmaterial ● Verbrauchsmaterial-Statusseite mit Anzeige

der verbleibenden Nutzungsdauer von Druckpatrone und Bildtrommel. Nur für HP Verbrauchsmaterial.

● Kein wiederholtes Schütteln durch

entsprechende Patronenkonstruktion

● Erkennung echter HP Druckpatronen

● Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial

Drucken

Zugang

● Das Online-Benutzerhandbuch ist mit

verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

● Die Druckpatronen und die Bildtrommel

können mit einer Hand ein- und ausgebaut werden.

● Alle Klappen und Abdeckungen können mit

einer Hand geöffnet werden.

8 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

Gerätekomponenten

Vor dem Verwenden des Geräts sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen.

Vorderansicht

1 Netzschalter 2 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) 3 Bedienfeld 4 Scanner-Entriegelungstaste 5 Speicherkartensteckplätze (nur HP Color LaserJet 2840 All-in-One) 6 Fach 1 7 Fach 2 (nur im Lieferumfang des HP Color LaserJet 2840 All-in-One enthalten)

Rückansicht

8 DIMM-Klappe 9 Faxanschlüsse (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle) 10 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 11 Netzwerkanschluss 12 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs 13 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs 14 Hintere Ausgabeklappe (Druckseite oben) 15 Netzanschluss 16 Papierlängenverstellung für Fach 2

DEWW Gerätekomponenten 9

Schnittstellenanschlüsse

Das Gerät verfügt über zwei Schnittstellenanschlüsse: einen 10/100Base-T (RJ-45)Netzwerkanschluss und einen High-Speed-USB 2.0-Anschluss. Die HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle besitzen ferner Faxanschlüsse.

1 Netzwerkanschluss 2 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 3 Faxanschlüsse (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle)

10 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

Bedienfeld

Anhand der folgenden Abbildungen werden die Bedienfeldkomponenten des Geräts erläutert.

HP Color LaserJet 2820 All-in-One Drucker/Scanner/Kopierer

1 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen

auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter 2 Menütaste und Abbruchtaste. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den

Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 3 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 4 Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

Anweisungen zum Scannen finden Sie unter

Scannen.

Kopieren.

Faxen.

HP Color LaserJet 2830 All-in-One Drucker/Scanner/Fax/Kopierer

1 Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern. Weitere

Informationen zu den Faxtasten finden Sie unter 2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen

auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter 3 Menütaste und Abbruchtaste. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den

Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 5 Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

Anweisungen zum Scannen finden Sie unter

Faxen.

Kopieren.

Scannen.

HP Color LaserJet 2840 All-in-One Drucker/Scanner/Fax/Kopierer

1 Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern. Weitere

Informationen zu den Faxtasten finden Sie unter 2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten eingeben, die

dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden, und Telefonnummern für das Senden von Faxen

auswählen. Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter 3 Menütaste und Abbruchtaste. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den

Gerätestatus und brechen den aktuellen Auftrag ab. 4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge

starten. Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter 5 Foto- und Scantasten. Mit diesen Tasten können Sie Fotos von einer Speicherkarte drucken

oder in eine E-Mail oder einen Ordner scannen. Anleitungen zu Speicherkarten finden Sie unter

Foto. Hinweise zum Scannen finden Sie unter Scannen.

Faxen.

Kopieren.

DEWW Gerätekomponenten 11

12 Kapitel 1 Grundlagen des Geräts DEWW

Software

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

●

Druckertreiber

●

Deinstallieren der Drucksoftware

DEWW 13

Druckertreiber

Software und unterstützte Betriebssysteme

HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Geräts und für den Zugang zum gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Nicht jede Software ist in allen Sprachen verfügbar. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software sind über das Internet und über andere Quellen verfügbar. Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie weitere Informationen unter

Das Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme:

●

● Windows NT 4.0 und Windows XP (64 Bit-Version): nur Treiber, andere Gerätesoftware

● Macintosh OS 9.2.2 und OS 10.2 und 10.3

●

Kundendienst und Unterstützung.

Microsoft

Windows® 98 SE, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) und

Windows XP (32 Bit-Version)

ist nicht verfügbar

, Linux und OS/2 (begrenzter Funktionsumfang)

UNIX

● Windows Server 2003 (Druckertreiber nur aus dem Internet)

In der folgenden Tabelle ist die für Ihr Betriebssystem verfügbare Software aufgeführt. Die vollständige Installation der Software ist nur auf Windows 2000- und Windows XP-Systemen möglich, die die empfohlenen Systemvoraussetzungen erfüllen. Weitere Informationen zur Softwareinstallation finden Sie unter

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One-Software

Funktionsmerkmal

Windows Installer

PCL 6Druckertreiber

PSDruckertreiber

ScanningSoftware

HP Toolbox

Windows 2000, XP

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Softwareinstallation.

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Kapitel 2 Software DEWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One-Software (Fortsetzung)

Funktionsmerkmal

Faxsoftware – nur HP Color LaserJet 2830/2840 Allin-One Modelle

Speicherkartentreiber (nur HP Color LaserJet 2840 All-in-One)

Dienstprogramm zur Gerätekonfiguration

HP Director

HP Image Zone

HP Document Viewer

Windows 2000, XP

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh PPD (PostScript Printer Description) und PDE (Printer Dialog Extensions)

IBM-Treiber

Modellskripte

Nur die 64 Bit-Version von Windows XP unterstützt Druckertreiber.

Auf der HP Website erhältlich.

Auf der HP Website erhältlich. Nicht auf dieses Gerät beschränkt.

Hinweise zur Software

Nachfolgend sind Hinweise zum Arbeiten mit der Gerätesoftware aufgeführt.

Zugriff auf die Gerätefunktionen

Auf die Gerätefunktionen kann über den Druckertreiber zugegriffen werden. Einige Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung, sind möglicherweise auch in dem Programm verfügbar, das Sie zum Erstellen von Dateien verwenden. Ändern Sie Einstellungen nach Möglichkeit im Programm, da Änderungen im Programm die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft setzen.

Zugriff auf die erweiterten Funktionen des Geräts erhalten Sie über den Druckertreiber (bzw. unter Macintosh im Dialogfeld Drucken). So öffnen Sie einen Windows-Druckertreiber:

DEWW Druckertreiber 15

1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und

klicken Sie dann auf Drucker.

● Klicken Sie unter Windows XP auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte.

Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Treiber, und wählen Sie

dann Druckeinstellungen aus.

Der Treiber wird geöffnet, sodass Sie Änderungen vornehmen können.

Auf zahlreiche Gerätefunktionen kann auch über HP Toolbox (nicht für Macintosh erhältlich) zugegriffen werden. Weitere Informationen zu HP Toolbox finden Sie in der Online-Hilfe von HP Toolbox.

Auf den CD-ROMs für das Gerät ist die HP Scanning-Software enthalten. Weitere Informationen zur HP Scanning-Software finden Sie in der zugehörigen Online-Hilfe.

Aktuelle Versionen der Drucksoftware

Wenn Sie Aktualisierungen der Software suchen und installieren möchten, können Sie Treiber aus dem World Wide Web oder von den FTP-Server von HP herunterladen.

So laden Sie Treiber herunter

1. Wechseln Sie zu http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support & Drivers.

Geben Sie als Produktname Color Laserjet 2800 ein. Die Webseite für die Treiber

ist möglicherweise nur in englischer Sprache verfügbar. Die Treiber selbst können aber

in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.

Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter dem Gerät geliefert wurde. Weitere Versionsinformationen finden Sie in der Readme-Datei.

Kundendienst und Unterstützung oder im Flyer, der mit

Weitere verfügbare Software

Auf den CD-ROMs für das Gerät ist die HP Scanning-Software enthalten. Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der Readme-Datei auf den CD-ROMs für den HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One.

Software für Windows

Bei der Installation der Software für Windows können Sie das Gerät direkt über ein USBKabel an den Computer anschließen oder es über den internen Druckserver mit einem Netzwerk verbinden. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die folgende Software steht für alle Benutzer des Geräts zur Verfügung, egal, ob das Gerät direkt über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen oder über einen Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist.

Druckertreiber

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente, die den Zugriff auf die Gerätefunktionen ermöglicht und eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Computer und Gerät bereitstellt. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter

der Hilfefunktion.

16 Kapitel 2 Software DEWW

Verwenden

Die Auswahl des Druckertreibers sollte in Abhängigkeit davon erfolgen, wie Sie das Gerät verwenden möchten.

● Mit dem PCL 6-Treiber können Sie den Funktionsumfang des Geräts voll nutzen.

● Verwenden Sie für Kompatibilität mit PostScript (PS) den PS-Druckertreiber. Bestimmte

Gerätefunktionen sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.

Je nach ausgewähltem Treiber wird automatisch zwischen HP PostScript 3-Emulation und PCL-Druckersprachen gewechselt.

Verwenden der Hilfefunktion

Im Druckertreiber stehen Hilfe-Dialogfelder zur Verfügung, die mit der Schaltfläche Hilfe im Druckertreiberfenster, der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol (?) in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden können. Über diese Hilfe-Dialogfelder werden ausführliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber bereitgestellt. Die Hilfe für den Druckertreiber ist getrennt von der Hilfe für andere Programme.

Software für Macintosh

Unter Mac 9.2.2 muss für die Verwendung der PPD-Datei der Treiber für den Apple LaserWriter 8 installiert werden. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der mit Ihrem Macintosh-Computer geliefert wurde. Drucken Sie unter Mac OS 10.2 und 10.3 über das Print Center.

Im Lieferumfang des Geräts ist die folgende Software für Macintosh-Computer enthalten.

HP Director

HP Director ist eine Softwareanwendung, die beim Arbeiten mit Dokumenten verwendet wird. Wenn der Computer direkt mit dem Gerät verbunden ist, wird nach dem Einlegen eines Dokuments in den automatischen Vorlageneinzug HP Director auf dem Bildschirm angezeigt. Mit den verfügbaren Funktionen können Fax- und Scanvorgänge eingeleitet werden. Mit der Anwendung Macintosh-Gerät konfigurieren lassen sich außerdem Geräteeinstellungen ändern.

Ebenfalls enthalten ist der HP All-In-One-Einrichtungsassistent, mit dem Fax- und Druckwarteschlangen konfiguriert werden können.

PPDs (Mac OS 9.2.2)

Durch die PPDs wird in Verbindung mit dem LaserWriter-Treiber der Zugriff auf die Gerätefunktionen ermöglicht, sodass der Computer mit dem Gerät kommunizieren kann. Ein Installationsprogramm für die PPDs ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One für Macintosh enthalten.

PDEs (Mac OS 10.2 und 10.3)

Bei PDEs handelt es sich um Programmcode-Plugins, mit denen auf Gerätefunktionen zugegriffen werden kann, wie z. B. Informationen zu Anzahl der Kopien, beidseitigem Drucken und Druckqualitätseinstellungen. Ein Installationsprogramm für die PDEs und weitere Software ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One für Macintosh enthalten.

DEWW Druckertreiber 17

HP Toolbox

Um HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation ausführen.

In HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Gerätestatus und Hilfeinformationen, wie z. B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter

von Verbrauchsmaterial.

Verwalten

Hinweis

Bei Macintosh-Computern wird HP Toolbox nicht unterstützt.

Embedded Webserver (EWS)

Der EWS stellt eine webbasierte Schnittstelle für den einfachen Zugriff auf den Status und die Konfiguration des Geräts bereit, einschließlich Netzwerkkonfiguration und SPS (Smart Printing Supplies).

Sie können auf den EWS über die Netzwerkverbindung des Geräts zugreifen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein, um die EWS-Homepage des Geräts im Browserfenster anzuzeigen. Sie können dann auf der Homepage über die Registerkarten und das Navigationsmenü im linken Fensterbereich den Gerätestatus überprüfen, das Gerät konfigurieren oder den Status des Verbrauchsmaterials anzeigen.

Unterstützt werden u. a. folgende Browser:

● Internet Explorer 5.0 oder höher

● Netscape Navigator 4.75 oder höher

● Opera 6.05 oder höher

● Safari 1.2 oder höher

Softwareinstallation

Hinweis

Wenn Ihr Computer die empfohlenen Mindestvoraussetzungen erfüllt, haben Sie bei der Installation der Software von den mitgelieferten CD-ROMs zwei Wahlmöglichkeiten.

Standardinstallation

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Computer die Mindestvoraussetzungen erfüllt. Weitere Informationen zu den Mindestvoraussetzungen finden Sie auf der Verpackung des Geräts.

18 Kapitel 2 Software DEWW

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Damit wird die Software installiert, die Sie für das Drucken und Scannen vom Computer aus benötigen. Zusätzlich werden folgende Programme installiert:

● HP Toolbox: Mit diesem Programm können Sie das Gerät auf dem Computer

überwachen und konfigurieren sowie auf Hilfe- und Fehlerbehebungsinformationen

zugreifen. Mit HP Toolbox können Sie vom Desktop aus auf das Faxtelefonbuch und die

Faxprotokolle zugreifen.

Weitere Informationen zu HP Toolbox finden Sie nach der Softwareinstallation in der

Online-Hilfe von HP Toolbox.

● HP Image Zone: Mit diesem Programm können Sie Fotos anzeigen, verwalten oder

bearbeiten, Fotos direkt aus einer Kamera oder von einer Speicherkarte laden und diese

Fotos an Freunde und Bekannte senden. Es bietet außerdem Funktionen zum Scannen

und Erstellen kreativer Dokumente wie Broschüren und Faltblätter.

Weitere Informationen zu HP Image Zone finden Sie nach der Softwareinstallation in der

Online-Hilfe von HP Image Zone.

● HP Document Viewer: Mit diesem Programm können Sie PDF- und TIFF-Dateien

anzeigen oder mit Anmerkungen versehen und Dokumente in andere Anwendungen

exportieren. Es verfügt außerdem über ein OCR-Modul (Optical Character Recognition,

optische Zeichenerkennung), mit dem Sie Papierdokumente scannen und in

elektronische Dokumente konvertieren können. Die konvertierten Dokumente können

anschließend bearbeitet werden.

Weitere Informationen zu HP Document Viewer finden Sie nach der Softwareinstallation

in der Online-Hilfe von HP Document Viewer.

Minimalinstallation

Auf Systemen mit Windows 98 SE und Windows ME sowie auf Systemen mit knappem Speicherplatz muss eine Minimalinstallation durchgeführt werden, damit der Computer weiterhin optimal läuft.

Dabei wird die Software installiert, die Sie für das Drucken und Scannen vom Computer aus benötigen. Sie können jedoch nicht am Gerät scannen. Bei der Minimalinstallation für den HP Color LaserJet 2840 All-in-One Drucker/Scanner/Fax/Kopierer wird ein Hilfsprogramm installiert, das den Inhalt der eingesetzten Speicherkarten im Windows-Explorer anzeigt.

DEWW Druckertreiber 19

Deinstallieren der Drucksoftware

Deinstallieren Sie die Software mit Hilfe der folgenden für Ihr Betriebssystem zutreffenden Anweisungen.

Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfeldes Software

Unter Windows entfernen Sie die Gerätesoftware über das Dialogfeld Software. Hierfür benötigen Sie nicht die Software-CD.

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

● Klicken Sie unter Windows XP auf Start und dann auf Systemsteuerung.

2. Doppelklicken Sie auf Software.

3. Blättern Sie durch die Liste der Softwareprogramme, und klicken Sie auf HP Color

LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One.

4. Klicken Sie auf Entfernen.

Deinstallieren der Software unter Macintosh

Wenn die Druckersoftware von einem Macintosh entfernt werden soll, öffnen Sie den Finder, navigieren Sie zu "Applications/HP LaserJet aio/HP Uninstaller", und starten Sie die Anwendung.

20 Kapitel 2 Software DEWW

Medienspezifikationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Spezifikationen für die Qualität der Medien sowie Richtlinien für deren Verwendung und Lagerung.

●

Allgemeine Richtlinien

●

Unterstützte Mediengewichte und -formate

●

Druck- und Lagerungsbedingungen

DEWW 21

Allgemeine Richtlinien

Einige Medien erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien. Dennoch können keine zufrieden stellenden Ergebnisse erzielt werden. Die Ursache hierfür kann bei einer unsachgemäßen Handhabung, bei einer zu hohen oder zu niedrigen Temperatur bzw. Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat.

Vor dem Erwerb großer Mengen von Medien sollten Sie deshalb sicherstellen, dass die Medien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erfüllen. Dieses Handbuch finden Sie im Internet unter

http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Bestellinformationen finden Sie unter Bestellinformationen.

Zubehör und

VORSICHT

Wenn Sie Medien verwenden, die nicht den HP Spezifikationen entsprechen, können Probleme auftreten, die Reparaturen erforderlich machen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.

Dieses Gerät ist für eine Vielzahl von Medien ausgelegt, z. B. für Einzelblattpapier (einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, Hochglanzpapier, HP LaserJet Tough-Papier und Medien in benutzerdefinierten Papierformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Geräteleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Medien, die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Papierstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Geräts und dadurch erforderliche Reparaturen

22 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Unterstützte Mediengewichte und -formate

Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von herkömmlichem Fotokopierpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m ohne Einschnitte, Risse, Flecken, Schmutz, Knicke, Perforationen, eingerollte und geknickte Ecken.

Hinweis

Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Das Fassungsvermögen der Zufuhr- und Ausgabefächer ist abhängig von Gewicht und Stärke der Medien sowie von den Umgebungsbedingungen. Verwenden Sie nur speziell für HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien. Transparentfolien für Tintenstrahl- und Schwarzweißdrucker werden bei diesem Gerät nicht unterstützt.

Spezifikationen für Fach 1

Medien

Abmessungen

Papier Mindestformat: 76 x 127 mm

Maximales Format: 216 x 356 mm

Hochglanzpapier Mindest- und Höchstmaße

entsprechen den oben aufgeführten.

HP Deckblattpapier

. Verwenden Sie immer Papier von guter Qualität und

Gewicht

60 bis 177 g/m

75 bis 120 g/m

203 g/m

Fassungsvermögen

Bis zu 125 Blatt Papier mit je

75 g/m

Maximale Stapelhöhe: 12 mm

Normalerweise 50 Bögen

Transparentfolien und

Stärke: 0,10 bis 0,13 mm Normalerweise 50 Bögen

opake Folien

Etiketten

Briefumschläge

Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden.

Stärke: bis zu 0,23 mm Normalerweise 50 Bögen

Bis zu 90 g/m

Bis zu 10 Briefumschläge

Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

Hewlett-Packard garantiert keine optimalen Druckergebnisse beim Drucken mit anderen Arten schweren Papiers.

Glätte: 100 bis 250 Sheffield

DEWW Unterstützte Mediengewichte und -formate 23

Spezifikationen für das optionale Fach 2

Medien

Abmessungen

Letter 216 x 279 mm

Gewicht

60 bis 105 g/m

Fassungsvermögen

250 Blatt Papier mit je 75 g/m

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

B5 (ISO) 176 x 250 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive 191 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

216 x 330 m 216 x 330 mm

Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden.

Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

Papierformate für den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Medien Abmessungen Gewicht oder Stärke Fassungsvermögen

Mindestpapierformat 127 x 127 mm

60 bis 90 g/m

50 Blatt Papier mit je

75 g/m

)

Hinweis

Maximales Papierformat

216 x 381 mm

60 bis 90 g/m

50 Blatt Papier mit je

75 g/m

)

Verwenden Sie den Flachbettscanner zum Senden von Faxnachrichten (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle), Kopieren und Scannen, wenn die Vorlage für den automatischen Vorlageneinzug zu empfindlich, zu dünn, zu dick oder zu klein ist oder wenn es sich um ein Foto handelt. Zum Verwenden der Funktion "An Seite anpassen" beim Kopieren empfiehlt sich ebenfalls der Flachbettscanner. Über den Flachbettscanner wird die beste Fax-, Kopier- und Scanauflösung gewährleistet.

24 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Druck- und Lagerungsbedingungen

Der Raum, in dem der Drucker aufgestellt wird und die Medien gelagert werden, sollte im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie daran, dass Papier schnell Feuchtigkeit aufnimmt und wieder abgibt.

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter Umständen Papierstaus auf.

Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monaten) verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann aufgrund von starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.

Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.

Die Lagerungsbedingungen von Medien sollten regelmäßig kontrolliert werden. Dadurch kann eine optimale Geräteleistung gewährleistet werden. Die erforderlichen Bedingungen sind 20° bis 24°C bei einer relativen Feuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen überprüfen:

● Die Medien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.

● Die Luft sollte nicht zu trocken oder zu feucht sein.

● Eine geöffnete Verpackung sollte zur Lagerung am besten fest in

feuchtigkeitsbeständiges Material gewickelt werden. Wenn die Geräteumgebung

extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen,

wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte

Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.

● Vermeiden Sie es, Papier und Medien in der Nähe von Heizungs- und

Klimaanlagengebläsen oder in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.

DEWW Druck- und Lagerungsbedingungen 25

26 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Arbeiten mit dem Gerät

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Verwendung des HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One:

●

Einlegen von Medien in die Fächer

●

Verwenden des Bedienfeldes

DEWW 27

Einlegen von Medien in die Fächer

Legen Sie Spezialmedien wie Briefumschläge, Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein.

Hinweis

VORSICHT

Da Fach 2 nicht bei allen Modellen im Lieferumfang enthalten ist, wird es in dieser Dokumentation als optionales Fach 2 bezeichnet.

Einlegen von Medien in Fach 1

In Fach 1 (Mehrzweckfach) können bis zu 125 Blatt Papier oder andere Medien bzw. bis zu 10 Briefumschläge eingelegt werden.

Legen Sie während des Druckvorgangs keine Medien in Fach 1 ein, da dies zu einem Papierstau führen kann. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf, und legen Sie nicht zu viel Papier ein.

So legen Sie Medien in Fach 1 ein

1. Öffnen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. Wenn die eingelegten Medien länger als 23

cm sind, klappen Sie auch die zusätzliche Fachverlängerung auf.

3. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die

Medien.

28 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Gerät DEWW

4. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen, kurzen

Seite zuerst in das Fach ein.

Hinweis

VORSICHT

Informationen zum Einlegen von Medien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

unter

5. Schieben Sie die Medienbreitenführungen so weit nach innen, bis sie den Medienstapel

auf beiden Seiten leicht berühren, ohne ihn zu biegen. Stellen Sie sicher, dass sich die

Medien unterhalb der Höhenbegrenzungen an den Medienbreitenführungen befinden.

Schließen Sie Fach 1 erst, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist. Vorheriges Schließen kann zu einem Papierstau führen.

6. Öffnen Sie beim Drucken auf Spezialmedien, wie z. B. Etiketten, Briefumschläge,

schweres oder leichtes Papier, die hintere Ausgabeklappe an der Rückseite des

Druckers, damit sich die Medien nicht wellen.

Entfernen Sie jede Seite sofort, wenn sie aus dem Gerät ausgeschoben wird. Andernfalls könnte eine Papierstaumeldung angezeigt werden.

Einlegen von Medien in das optionale Fach 2

Zu den Papiertypen, die hier eingelegt werden können, gehören auch Briefkopfpapier und vorgelochtes Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht. Weitere Informationen zu Briefkopfpapier und vorgelochtem Papier finden Sie unter

VORSICHT

DEWW Einlegen von Medien in die Fächer 29

Legen Sie Spezialmedien, wie Etiketten und Transparentfolien, nur in Fach 1 ein. Wenn Spezialmedien aus dem optionalen Fach 2 gedruckt werden, treten möglicherweise Papierstaus auf. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf, und legen Sie nicht zu viel Papier ein.

Drucken auf Spezialmedien.

So legen Sie Medien in das optionale Fach 2 ein

1. Ziehen Sie das optionale Fach 2 aus dem Drucker, und nehmen Sie sämtliches Papier

heraus.

2. Stellen Sie die Medienbreitenführungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein. Im

optionalen Fach 2 kann Papier in verschiedenen Standardformaten eingelegt werden.

3. Ziehen Sie die Papierlängenverstellung im hinteren Teil des Fachs heraus, bis der Pfeil

auf der Markierung mit dem Format übereinstimmt, das eingelegt wird.

Hinweis

4. Legen Sie das Papier ein. Legen Sie Spezialpapier, wie z. B. Briefkopfpapier, mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante in Richtung der Vorderseite des

Fachs ein.

Informationen zum Einlegen von Medien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

unter

5. Stellen Sie sicher, dass der Stapel im Fach an allen vier Ecken flach liegt. Achten Sie

darauf, dass er sich im hinteren Bereich des Fachs unterhalb der Höhenbegrenzungen

an der Medienlängenführung befindet. Drücken Sie die metallene

Medienhebevorrichtung nach unten, bis sie einrastet.

6. Schieben Sie das Fach in den Drucker. Wenn Sie im hinteren Bereich des Fachs ein

längeres Format eingestellt haben, ragt das Fach aus der Rückseite des Druckers

heraus.

Einlegen von Vorlagen zum Scannen

Befolgen Sie beim Einlegen zu scannender Vorlagen in das Gerät folgende Anweisungen. Die beste Scanqualität wird mit dem Flachbettscanner erzielt.

30 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Gerät DEWW

So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein

1. Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug keine Medien eingelegt

sind.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen

Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Das Dokument kann nun gescannt werden.

VORSICHT

Hinweis

VORSICHT

Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät dabei beschädigt werden könnte. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das Gerät nicht in Betrieb ist.

So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein

Der automatische Vorlageneinzug weist ein Fassungsvermögen von 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m

Das kleinste im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 127 x 127 mm. Verwenden Sie bei Vorlagen mit einem kleineren Format den Flachbettscanner. Das größte im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format beträgt 216 x 381 mm.

1. Stellen Sie sicher, dass im Flachbettscanner keine Medien eingelegt sind.

2. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und legen Sie die Vorlagen mit

der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie dabei

darauf, dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu kopierende Seite

obenauf liegt.

Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit, Korrekturband, Büroklammern oder Heftklammern, da das Gerät dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

auf.

3. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs ein.

Auf dem Bedienfeld erscheint die Meldung Dokument geladen.

DEWW Einlegen von Medien in die Fächer 31

4. Stellen Sie die Medienführungen so ein, dass sie an den Medien anliegen.

5. Das Dokument kann nun kopiert werden.

32 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Gerät DEWW

Verwenden des Bedienfeldes

Die Einstellungen können über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden.

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Mit dieser Vorgehensweise können Sie in einer anderen als der Standardsprache für Ihr Land/Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen.

So ändern Sie die Sprache für die Bedienfeldanzeige

1. Drücken Sie M

ENÜ

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Sprache aus, und drücken Sie E

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Sprache aus.

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Ändern des Standardmedienformats

Die Medieneinstellungen sollten dem Medientyp und -format entsprechen, das normalerweise in das Medienzufuhrfach eingelegt wird. Das Gerät verwendet diese Einstellungen zum Kopieren, Drucken von Berichten und Faxen (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle), zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung von eingehenden Faxen (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle), zum Drucken von Fotoindizes (nur HP Color LaserJet 2840 All-in-One) sowie für Indexdrucke (nur HP Color LaserJet 2840 All-in-One).

So ändern Sie das Standardmedienformat

1. Drücken Sie M

ENÜ

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papiereinrichtung aus, und drücken

INGABE

Sie E

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Std. Papierformat aus, und drücken Sie

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < oder > das gewünschte Papierformat aus.

INGABE

6. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

DEWW Verwenden des Bedienfeldes 33

So ändern Sie den Standardmedientyp

1. Drücken Sie die Taste M

ENÜ

2. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papiereinrichtung aus, und drücken

INGABE

Sie E

4. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Standardpapiertyp aus, und

INGABE

drücken Sie E

5. Wählen Sie mit der Taste < oder > das gewünschte Papierformat aus.

INGABE

6. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Ändern der Standard-Papierfachkonfiguration

Die Standard-Papierfachkonfigurationen (Format und Typ) sind auf Alle gesetzt, was bedeutet, dass alle Typen und Formate unterstützter Medien aus diesem Fach bedruckt werden können. Konfgurieren Sie Ihre Fächer nur dann für bestimmte Typen und Formate, wenn Sie überwiegend auf einem bestimmten Format und einem bestimmten Typ drucken.

So ändern Sie das Standard-Papierfachformat

ENÜ

1. Drücken Sie die Taste M

2. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papiereinrichtung aus, und drücken

INGABE

Sie E

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Menüoption Fach 1 (bzw. die Option für das

INGABE

optionale Fach 2), und drücken Sie E

5. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papierformat aus, und drücken Sie

INGABE

6. Wählen Sie mit der Taste < oder > das gewünschte Papierformat aus.

INGABE

7. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

So ändern Sie den Standardtyp für das Papierfach

1. Drücken Sie die Taste M

ENÜ

2. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papiereinrichtung aus, und drücken

INGABE

Sie E

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Menüoption Fach 1 (bzw. die Option für das

INGABE

optionale Fach 2), und drücken Sie E

5. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Menüoption Papiertyp aus, und drücken Sie

INGABE

6. Wählen Sie mit der Taste < oder > den gewünschten Papiertyp aus.

INGABE

7. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

34 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Gerät DEWW

Einstellen der Lautstärke

Für folgende akustische Signale kann die Lautstärke eingestellt werden:

● Die Signaltöne, die vom Gerät bei einem Fehler erzeugt werden (zum Beispiel, wenn die

Geräteklappe geöffnet ist).

● Die Signaltöne, die ausgegeben werden, wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes

betätigen.

● Die akustischen Signale der Telefonleitung beim Herstellen einer Verbindung für

ausgehende Faxe (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-One Modelle).

● Die Ruftonlautstärke bei eingehenden Faxen (nur HP Color LaserJet 2830/2840 All-in-

One Modelle).

So ändern Sie die Alarmlautstärke

Der Alarmton wird ausgegeben, wenn das Gerät eine Warnmeldung oder die Meldung eines schwer wiegenden Fehlers signalisiert. Die Dauer des Alarms beträgt je nach Art des Fehlers eine oder drei Sekunden.

ENÜ

1. Drücken Sie M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärkeeinstellungen aus, und

drücken Sie E

INGABE

Hinweis

INGABE

4. Drücken Sie E

, um Alarmlautstärke auszuwählen.

5. Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

INGABE

6. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Die werkseitige Standardeinstellung für die Alarmlautstärke ist Soft.

So ändern Sie die Lautstärke des Faxgeräts

Mit dieser Einstellung wird die Lautstärke der verschiedenen Faxsignaltöne beim Senden oder Empfangen von Faxaufträgen festgelegt.

1. Drücken Sie L

AUTSTÄRKE

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

3. Drücken Sie E

INGABE

Werkseitig ist Soft voreingestellt.

, um die Auswahl zu speichern.

DEWW Verwenden des Bedienfeldes 35

So ändern Sie die Ruftonlautstärke des Faxgeräts

Der Rufton wird ausgegeben, wenn ein Anruf getätigt wird oder eingeht. Die Ruftondauer entspricht der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird.

ENÜ

1. Drücken Sie M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärkeeinstellungen aus, und

drücken Sie E

4. Drücken Sie einmal die Taste < oder >, um die Option Ruftonlautstärke auszuwählen,

und drücken Sie dann E

5. Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

6. Drücken Sie E

INGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Hinweis

Werkseitig ist Soft voreingestellt.

So ändern Sie die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld

Mit der Tastendrucklautstärke wird die Lautstärke des Tons festgelegt, der ausgegeben wird, wenn eine Bedienfeldtaste gedrückt wird.

ENÜ

1. Drücken Sie M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option System Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Lautstärkeeinstellungen aus, und

drücken Sie E

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Tastendrucklautstärke aus, und

drücken Sie E

5. Wählen Sie mit den Tasten < oder > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

6. Drücken Sie E

Die werkseitige Standardeinstellung für die Tastendrucklautstärke am Bedienfeld lautet Soft.

INGABE

, um die Auswahl zu speichern.

36 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Gerät DEWW

Drucken

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu häufigen Druckaufgaben.

●

Drucken unter Windows

●

Drucken unter Mac OS

●

Druckertreiber

●

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format

●

Auswählen eines Ausgabeortes

●

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

●

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

●

Drucken von Broschüren

●

Abbrechen von Druckaufträgen

Hinweis

Informationen zum Verwalten des Geräts und der zugehörigen Einstellungen mit Hilfe von HP Toolbox finden Sie unter

Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen können auch mit Hilfe von HP Toolbox ausgeführt werden. Weitere Anweisungen zur Verwendung von HP Toolbox finden Sie in der Online-Hilfe von HP Toolbox.

Verwalten von Verbrauchsmaterial.

DEWW 37

Drucken unter Windows

So drucken Sie unter Windows

1. Stellen Sie sicher, dass im Gerät Druckmedien eingelegt sind.

2. Öffnen Sie ein Dokument auf Ihrem Computer.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten oder auf eine Menüoption mit einer

ähnlichen Bezeichnung. Überprüfen Sie, ob für dieses Dokument die entsprechenden

Einstellungen ausgewählt sind.

4. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, Drucker einrichten oder auf eine Menüoption

mit einer ähnlichen Bezeichnung. Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.

5. Wählen Sie diesen Drucker aus, und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Ändern

Sie keine im Dialogfeld Seite einrichten festgelegten Einstellungen, wie z. B. das

Format oder die Ausrichtung der Seite.

6. Wenn es sich um einen Druckauftrag für Papier mit Standardformat und -gewicht

handelt, müssen Sie wahrscheinlich die Einstellungen Papierquelle (Fach), Papiertyp

oder Papierformat nicht ändern und können mit Schritt 8 fortfahren. Andernfalls fahren

Sie mit Schritt 7 fort.

7. Wenn der Druckauftrag auf Papier mit einem vom Standard abweichenden Format oder

Gewicht gedruckt werden soll, wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den

Papiereinzug aus.

Hinweis

● Wählen Sie zum Drucken nach Quelle (Fach) im Dialogfeld Drucken das

gewünschte Fach aus, wenn dies möglich ist.

● Wenn diese Einstellung im Dialogfeld Drucken nicht vorhanden ist, klicken Sie auf

Eigenschaften, und wählen Sie dann auf dem Register Papier im Feld Papierquelle das Fach aus.

● Wenn Sie nach Format oder Typ drucken möchten, klicken Sie auf Eigenschaften,

und wählen Sie auf dem Register Papier im Feld Papiertyp oder Papierformat die entsprechende Einstellung aus. (Bei einigen Papiertypen, wie z. B. Briefkopfpapier, Etiketten, Hochglanzpapier oder Fotopapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.)

Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ. Verwenden Sie nur speziell für HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien. Transparentfolien für Tintenstrahl- und Schwarzweißdrucker werden bei diesem Gerät nicht unterstützt.

8. Klicken Sie auf Eigenschaften, falls dies noch nicht geschehen ist. Daraufhin wird der

Druckertreiber geöffnet.

9. Legen Sie auf den verschiedenen Registern alle Einstellungen fest, die nicht in den

Dialogfeldern Seite einrichten oder Drucken angezeigt wurden. Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der zugehörigen Online-Hilfe.

10. In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben. Dieses Fach eignet sich hervorragend für die meisten Druckaufträge, auch für das Drucken von Transparentfolien. Öffnen Sie beim Drucken von Etiketten, schwerem Papier oder anderen Spezialmedien die hintere Ausgabeklappe des Druckers.

11. Wählen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus.

38 Kapitel 5 Drucken DEWW

Drucken unter Mac OS

So drucken Sie unter Mac OS

1. Stellen Sie sicher, dass im Gerät Papier eingelegt ist.

2. Klicken Sie im Menü Ablage auf Papierformat.

3. Vergewissern Sie sich, dass dieses Gerät im Popup-Menü Format für ausgewählt ist.

4. Wählen Sie das Format des zu bedruckenden Papiers aus.

5. Legen Sie bei Bedarf die Ausrichtung und die Skalierung fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

6. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken.

7. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die gewünschte Quelle (Fach) oder den gewünschten Druckmedientyp auszuwählen. Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

● Mac OS 9.2.2: Wählen Sie auf dem Register Allgemein im Popup-Menü

Papierzufuhr das Fach oder den Medientyp aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Wählen Sie im Popup-Menü Papiereinzug das Fach oder

den Druckmedientyp aus.

8. Legen Sie alle anderen gewünschten Einstellungen fest, wie z. B. die Einstellungen für Wasserzeichen.

9. In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben. Dieses Fach eignet sich hervorragend für die meisten Druckaufträge, auch für das Drucken von Transparentfolien. Öffnen Sie beim Drucken von Etiketten, schwerem Papier oder anderen Druckmedien, für die ein gerader Papierpfad erforderlich ist, die hintere Ausgabeklappe des Geräts.

10. Wählen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus.

DEWW Drucken unter Mac OS 39

Druckertreiber

Verwenden der Hilfe zum PCL-Druckertreiber (nur Windows)

Wenn der Druckertreiber geöffnet ist, können Sie die zugehörige Hilfefunktion verwenden, die von der Hilfe in einem Programm getrennt ist. Sie können die Hilfe zum Druckertreiber auf zwei Arten aktivieren.

● Klicken Sie auf die im Druckertreiber angezeigte Schaltfläche Hilfe. In den Hilfe-

Dialogfeldern werden ausführliche Informationen zum verwendeten Treiber bereitgestellt.

●

Wenn eine dem neben dem Symbol angezeigten Feld, der Option oder der Schaltfläche zu erhalten.

(Sprechblase) angezeigt wird, klicken Sie darauf, um Informationen zu

Auswählen einer Quelle

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Führen Sie zum Drucken nach Quelle die folgenden Schritte aus. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im Popup-Menü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

● Windows: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken des Softwareprogramms die Quelle (Fach)

aus, wenn dies möglich ist. Wählen Sie andernfalls im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papierquelle ein Fach aus.

● Mac OS 9.2.2: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im

Popup-Menü Papierzufuhr ein Fach aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü

Papiereinzug ein Fach oder einen Druckmedientyp aus.

Auswählen eines Typs oder Formats

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Beim Drucken auf Spezialmedien, wie z. B. schwerem Papier, empfiehlt es sich, nach Typ zu drucken. Dadurch werden die besten Druckergebnisse erzielt. Führen Sie zum Drucken nach Typ oder Format die folgenden Schritte aus. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im Popup-Menü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

● Windows: Wählen Sie im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papiertyp

einen Papiertyp aus. Oder wählen Sie im Feld Papierformat ein Format aus. Bei einigen Papiertypen, wie z. B. Briefkopfpapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.

● Mac OS 9.2.2: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im

Popup-Menü Papierzufuhr einen Medientyp aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü

Papiereinzug ein Fach oder einen Medientyp aus.

40 Kapitel 5 Drucken DEWW

Drucken in Graustufen

Farbige Dokumente werden automatisch in Farbe gedruckt. Sie können den Drucker jedoch so einrichten, dass Farbdokumente in Graustufen (Schwarzweiß) gedruckt werden.

● Windows: Aktivieren Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe die Option In

Graustufen drucken.

● Mac OS: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farboptionen aus, und

aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Farben als Grau drucken.

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Mit den Optionen für Wasserzeichen können Sie ein vorhandenes Dokument mit einem Text hinterlegen, der dann als Hintergrund gedruckt wird. Sie können beispielsweise "Entwurf" oder "Vertraulich" in großen grauen Buchstaben diagonal über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Sie können die Farbe, die Position und den Text eines Wasserzeichens ändern.

Hinweis

Wenn Sie Windows 2000 oder XP verwenden, müssen Sie zum Erstellen von Wasserzeichen über Administratorrechte verfügen. Um in ein Dokument bereits vorhandene Wasserzeichen einzufügen, benötigen Sie keine Administratorrechte.

● Windows: Im Druckertreiber können Sie auf dem Register Effekte auf die Optionen für

Wasserzeichen zugreifen.

● Mac OS: Die Optionen für Wasserzeichen sind im Dialogfeld Drucken im Pulldown-

Menü für Wasserzeichen aufgeführt. (Unter Mac OS X werden Wasserzeichen unter Umständen nicht unterstützt.)

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

Die Funktion zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier wird auch als n-SeitenDruck bezeichnet. Die Seiten werden hierzu verkleinert. Sie können bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken. Die Seiten werden in der Standardanordnung wie unten dargestellt gedruckt. Sie können festlegen, ob um jede Seite ein Rahmen gedruckt werden soll.

● Windows: Die Option Seiten pro Blatt ist im Druckertreiber auf dem Register

Fertigstellung verfügbar.

● Mac OS: Die Option Seiten pro Blatt ist im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü

Anordnung verfügbar.

DEWW Druckertreiber 41

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Mit Hilfe von Schnelleinstellungen können die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers (z. B. Seitenausrichtung, Drucken mehrerer Seiten pro Blatt oder Papierquelle) für eine spätere Verwendung gespeichert werden. Bis zu 30 Schnelleinstellungen können gespeichert werden. Schnelleinstellungen können auf den meisten Registern des Druckertreibers ausgewählt und gespeichert werden.

Hinweis

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie zum Speichern von Schnelleinstellungen über Administratorrechte verfügen.

● Windows: Die Schnelleinstellungen können über nahezu alle Register des

Druckertreibers erstellt werden. Anschließend können Sie im Druckertreiber über das Register Fertigstellung auf die Schnelleinstellungen zugreifen.

● Mac OS: Diese Funktion wird nicht unterstützt.

Verkleinern oder Vergrößern (An Seite anpassen)

Mit der Option An Seite anpassen können Sie die Originalgröße einer Vorlage um einen bestimmten Prozentsatz vergrößern oder verkleinern. Sie können die Vorlage mit Hilfe dieser Option an jedes vom Drucker unterstützte Papierformat anpassen.

● Windows: Die Option An Seite anpassen ist im Druckertreiber auf dem Register

Effekte verfügbar.

● Mac OS: Sie können im Dialogfeld Papierformat auf die Funktion zum Verkleinern und

Vergrößern (Größe) zugreifen.

42 Kapitel 5 Drucken DEWW

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format

Auf Papier im Letter-Format kann das Gerät in Schwarzweiß mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute drucken. Das Drucken auf Papier im Letter-Format aus Fach 2 erfolgt automatisch.

Für Fach 1 ist das Gerät werkseitig so eingestellt, dass auf Papier im Letter-Format 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiß gedruckt werden. Um beim Drucken aus Fach 1 eine Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute zu erzielen, wählen Sie als Format für Fach 1 die Option Letter aus. Öffnen Sie dazu HP Toolbox, und klicken Sie dann nacheinander auf Einstellungen, Gerät konfigurieren und Papierzufuhr. Legen Sie als Format für Fach 1 die Option Letter fest.

Wenn das Fach 1 für Letter konfiguriert ist und ein Druckauftrag mit einem anderen Medienformat ansteht, z.B. mit Briefumschlägen, blinkt die Fehler-LED so lange, bis Sie die

INGABE

entsprechenden Druckmedien in Fach 1 eingelegt und E

Zum Erreichen einer Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute (19 Seite pro Minute auf A4) müssen Sie das Gerät außerdem auf Drucken in Graustufen einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken in Graustufen.

gedrückt haben.

DEWW Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format 43

Auswählen eines Ausgabeortes

Zur Standardausstattung des Druckers gehört das obere Ausgabefach und die hintere Ausgabeklappe zum Drucken über einen geraden Papierpfad. Wenn die hintere Ausgabeklappe geschlossen ist, werden die Druckaufträge im oberen Ausgabefach ausgegeben. Wenn die hintere Ausgabeklappe geöffnet ist, werden die Druckaufträge an der Rückseite des Druckers ausgegeben.

● Für die meisten Druckaufträge sollten Sie das obere Ausgabefach verwenden. Dazu

gehören u.a. Druckaufträge auf Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht, Briefkopfpapier und Transparentfolien. Das obere Ausgabefach hat ein Fassungsvermögen von 125 Blatt. Achten Sie darauf, dass sich im oberen Ausgabefach nicht mehr als 125 Blatt ansammeln, da andernfalls Papierstaus auftreten können.

● Verwenden Sie die hintere Ausgabeklappe (gerader Papierpfad), wenn bei der

Druckausgabe an das obere Ausgabefach Probleme auftreten oder wenn auf Medien wie z. B. Karton, Briefumschläge, Etiketten oder Fotopapier gedruckt werden soll. Nehmen Sie jedes Blatt nach der Ausgabe sofort heraus.

1 Oberes Ausgabefach 2 Hintere Ausgabeklappe

44 Kapitel 5 Drucken DEWW

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Mit der Funktion für benutzerdefinierte Papierformate können Sie das Gerät zum Drucken auf Formaten einrichten, die nicht den Standardformaten entsprechen.

● Windows: Legen Sie diese Einstellung über eine der folgenden Optionen fest. Gehen

Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor: Dialogfeld Seite einrichten, Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Register Papier im Druckertreiber.

● Mac OS 9.2.2: Im Dialogfeld Papierformat können Sie auf die Funktionen für

benutzerdefinierte Papierformate zugreifen. Wählen Sie anschließend im Popup-Menü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Klicken Sie zum Festlegen eines benutzerdefinierten

Papierformats auf Ablage und dann auf Papierformat. Klicken Sie anschließend auf das Menü Seiteneinstellungen, und wählen Sie die Option Papiergröße anpassen aus.

DEWW Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats 45

Drucken auf Spezialmedien

Beachten Sie beim Drucken auf Spezialmedien die folgenden Richtlinien.

Hinweis

Verwenden Sie beim Drucken auf Spezialmedien die hintere Ausgabeklappe (gerader Papierpfad).

Hochglanzpapier

● Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Glänzend als Medientyp

aus, oder drucken Sie aus einem Fach, das für Hochglanzpapier konfiguriert ist.

Wählen Sie für Medien mit einem Gewicht von bis zu 105 g/m aus. Wählen Sie für Medien mit einem Gewicht bis zu 120 g/m schwer aus.

● Da sich dies auf alle Druckaufträge auswirkt, müssen nach dem Drucken des Auftrags

die ursprünglichen Einstellungen wiederhergestellt werden.

Hewlett-Packard empfiehlt die Verwendung von HP Color LaserJet Soft Gloss-Papier bei diesem Gerät. HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden. Die Verwendung anderer Medien als HP Color LaserJet Soft Gloss-Papier bei diesem Gerät kann sich negativ auf die Druckqualität auswirken.

Verwenden Sie nur speziell für HP Color LaserJet Drucker entwickeltes Hochglanzpapier. Hochglanzpapiere für Tintenstrahldrucker werden bei diesem Gerät nicht unterstützt.

die Option Glänzend

die Option Hochglanz

Farbiges Papier

● Farbiges Papier sollte die gleiche hohe Qualität besitzen wie weißes xerografisches

Papier.

● Die verwendeten Pigmente müssen der Fixiertemperatur des Geräts von 190°C

während 0,1 Sekunde ohne Qualitätsminderung standhalten.

● Verwenden Sie kein Papier, das erst nach der Herstellung farbig beschichtet wurde.

● Der Drucker erzeugt Farben durch Drucken von Punkten, wobei deren Abstand zur

Erzeugung der verschiedenen Farben überlagert und verändert wird. Eine Veränderung der Schattierung oder Farbe des Papiers wirkt sich auf die Schattierung der gedruckten Farben aus.

Vordrucke und Briefkopfpapier

Beachten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier und Vordrucken die folgenden Richtlinien, um optimale Ergebnisse zu erzielen:

● Vordrucke und Briefkopfpapier müssen mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die

unter Einwirkung der Fixiertemperatur des Geräts von ca. 190°C während 0,1 Sekunde weder schmilzt, verdampft noch gefährliche Emissionen freisetzt.

● Die Tinte muss nichtentflammbar sein und darf die Druckerwalzen nicht beschädigen.

● Vordrucke und Briefkopfpapier müssen in feuchtigkeitsabweisender Verpackung

gelagert werden, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

46 Kapitel 5 Drucken DEWW

● Überprüfen Sie vor dem Einlegen von vorgedrucktem Papier, wie z. B. Formularen und

Briefkopfpapier, ob die Tinte auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierprozesses kann sich feuchte Tinte von dem vorgedruckten Papier lösen.

● Um die Option für beidseitigen Druck bei dem HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-

One zu verwenden, legen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante zur hinteren Seite des Fachs zeigend in Fach 2 ein. In Fach 1 müssen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der unteren Kante zuerst einlegen.

● Um die Option für einseitigen Druck zu verwenden, legen Sie Vordrucke und

Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen Kante der Seite zum Gerät zeigend in Fach 2 ein. In Fach 1 müssen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen, kürzeren Kante zuerst einlegen.

Briefumschläge

Hinweis

Briefumschläge können nur aus Fach 1 gedruckt werden. Stellen Sie das Medienformat des Fachs auf das jeweilige Umschlagformat ein.

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um Briefumschläge korrekt zu bedrucken und Papierstaus zu vermeiden:

● Legen Sie maximal 10 Briefumschläge in Fach 1 ein.

●

Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m

nicht überschreiten.

● Die Briefumschläge dürfen nicht gewellt sein.

● Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Sichtfenstern oder Klammern.

● Die Briefumschläge dürfen nicht zerknittert, eingekerbt oder in anderer Weise

beschädigt sein.

● Briefumschläge mit abziehbaren Klebestreifen müssen für die Temperatur und den

Druck, die während des Fixierprozesses des Geräts auftreten, ausgelegt sein.

● Briefumschläge müssen mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen

Umschlagkante nach links in das Gerät eingelegt werden, sodass die kurze Seite zuerst eingezogen wird.

Schweres Papier

●

Schweres Papier mit einem Gewicht von max. 105 g/m bedruckt werden.

●

Karton kann nur aus Fach 1 (135 g/m

●

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Schwer (106 g/m 163 g/m

) oder Karton (135 g/m2 bis 216 g/m2) als Medientyp aus, oder drucken Sie aus

bis 216 g/m2) bedruckt werden.

einem Fach, das für schweres Papier konfiguriert ist. Da sich diese Einstellung auf alle Druckaufträge auswirkt, müssen nach dem Drucken des Auftrags die ursprünglichen Einstellungen wiederhergestellt werden.

kann aus allen Fächern

bis

VORSICHT

Allgemein dürfen bei diesem Gerät keine Medien verwendet werden, die die für dieses Gerät empfohlenen Gewichtsspezifikationen überschreiten. Das Drucken auf zu schweren Medien führt möglicherweise zu Einzugsfehlern, Papierstaus, einer verminderten Druckqualität oder einer übermäßigen Abnutzung der mechanischen Teile. Bestimmte schwerere Medien, wie z. B. HP Deckblattpapier, können jedoch problemlos verwendet werden.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 47

HP LaserJet Tough-Papier

Beachten Sie beim Drucken auf HP LaserJet Tough-Papier die folgenden Richtlinien:

● Fassen Sie HP LaserJet Tough-Papier nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem

HP LaserJet Tough-Papier können die Druckqualität beeinträchtigen.

● Verwenden Sie für dieses Gerät ausschließlich HP LaserJet Tough-Papier. Die Produkte

von Hewlett-Packard sind so aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden.

● Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Tough-Papier als

Medientyp aus, oder drucken Sie aus einem Fach, das für HP LaserJet Tough-Papier konfiguriert ist.

Etiketten

Hinweis

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Etiketten als Medientyp aus, oder konfigurieren Sie Fach 1 für Etiketten.

Beachten Sie beim Drucken auf Etiketten die folgenden Richtlinien:

● Stellen Sie sicher, dass der Klebstoff der Etiketten den Temperaturen von 190°C

während 0,1 Sekunde standhalten kann.

● Überprüfen Sie, dass kein Klebstoff zwischen den Etiketten vorhanden ist. Dies kann

dazu führen, dass sich die Etiketten während des Druckens ablösen. Dies kann Papierstaus verursachen. Frei liegender Klebstoff kann auch die Gerätekomponenten beschädigen.

● Legen Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals ein.

● Stellen Sie sicher, dass die Etiketten nicht gewellt sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von

Beschädigung.

Transparentfolien

Beachten Sie beim Drucken auf Transparentfolien die folgenden Richtlinien:

● Fassen Sie Transparentfolien nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf

Transparentfolien können die Druckqualität beeinträchtigen.

● Verwenden Sie nur Overheadfolien, die für dieses Gerät empfohlen werden. Hewlett-

Packard empfiehlt die Verwendung von HP Color LaserJet-Transparentfolien bei diesem Gerät. HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden.

● Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Transparentfolie als

Medientyp aus, oder drucken Sie aus einem Fach, das für Transparentfolien konfiguriert ist.

VORSICHT

48 Kapitel 5 Drucken DEWW

Verwenden Sie nur speziell für HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien. Transparentfolien für Tintenstrahl- und Schwarzweißdrucker werden bei diesem Gerät nicht unterstützt. Transparentfolien, die nicht für Color LaserJet-Geräte geeignet sind, schmelzen im Gerät, wodurch dieses beschädigt wird.

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Das Drucken der ersten Seite auf anderem Papier bietet sich zum Beispiel für einen Brief an, der auf der ersten Seite auf Briefkopfpapier und auf den restlichen Seiten auf normalem Papier gedruckt werden soll. Im Druckertreiber muss für alle Seiten des Druckauftrags dasselbe Format festgelegt werden.

● Windows: Legen Sie diese Einstellung über eine der folgenden Optionen fest. Gehen

Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor: Dialogfeld Seite einrichten, Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Register Papier im Druckertreiber.

● Mac OS 9.2.2: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein die

Option Erste Seite von aus. Wählen Sie dann die Quelle für die erste Seite aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü

Papiereinzug die Option Erste Seite von aus. Wählen Sie dann die Quelle für die erste Seite aus.

DEWW Drucken der ersten Seite auf anderem Papier 49

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

Um beide Seiten des Papiers zu bedrucken, müssen Sie das Papier nach dem Drucken der ersten Seite erneut in den Drucker einlegen.

VORSICHT

Hinweis

Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig. Dies kann zu Papierstaus und zur Beschädigung des Druckers führen.

Der manuelle Duplexdruck wird von Macintosh-Betriebssystemen nicht unterstützt.

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, wie z.B. Briefkopfpapier, sollte auf eine der folgenden Arten eingelegt werden.

● In Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten

und der Unterkante zuerst ein.

● Legen Sie in das optionale Fach 2 das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden

Seite nach oben ein, wobei die Oberkante zur hinteren Seite des Fachs zeigt.

1 Fach 1 2 Optionales Fach 2

2. Wählen Sie im Druckertreiber die Option Beidseitig drucken aus, und senden Sie den Druckauftrag.

3. Nehmen Sie nach dem Drucken das restliche unbedruckte Papier aus Fach 1 heraus. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante zuerst ein. Drucken Sie die zweite Seite aus Fach 1.

4. Drücken Sie E

INGABE

, um den Druckvorgang fortzusetzen.

50 Kapitel 5 Drucken DEWW

Drucken von Broschüren

Hinweis

Unter Macintosh wird das Drucken von Broschüren nicht unterstützt.

Sie können Broschüren auf Druckmedien im Format Letter, Legal und A4 drucken.

So drucken Sie Broschüren

1. Legen Sie die Druckmedien in das Medienzufuhrfach ein.

2. Öffnen Sie in der Software die Geräteeigenschaften (Druckertreiber).

3. Wählen Sie auf dem Register Finishing die Option Beidseitiges Drucken aus.

Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Anweisungen hierzu finden Sie unter

Software. Wählen Sie auf dem Register Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die

Option zum Zulassen des manuellen Duplexdrucks aus, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Hinweise zur

Nicht alle Gerätefunktionen sind für alle Druckertreiber und Betriebssysteme verfügbar. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen für den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online-Hilfe zu den Geräteeigenschaften (Treiber).

4. Legen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt auf zwei fest. Wählen Sie die entsprechende Option für die Bindung aus, und klicken Sie auf OK.

5. Drucken Sie die Broschüre.

6. Sobald die erste Seite gedruckt wurde, nehmen Sie das übrige Papier aus dem Zufuhrfach und legen es beiseite, bis die Broschüre fertig gedruckt wurde.

DEWW Drucken von Broschüren 51

7. Nehmen Sie die bedruckten Blätter, drehen Sie den Stapel mit den bedruckten Seiten nach unten, und richten Sie ihn aus.

8. Legen Sie die Blätter, beginnend mit der ersten Seite, erneut in das Zufuhrfach ein. Die erste Seite sollte so eingelegt werden, dass die obere Kante zuerst in das Gerät eingezogen wird.

9. Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK, und warten Sie dann, bis die zweite Seite gedruckt ist.

10. Falten Sie die Seiten, und heften Sie sie zusammen.

52 Kapitel 5 Drucken DEWW

Abbrechen von Druckaufträgen

Einen Druckauftrag, der gerade gedruckt wird, können Sie abbrechen, indem Sie auf dem

ÖSCHEN

Bedienfeld L

drücken.

VORSICHT

Durch Drücken von L

ÖSCHEN

wird der derzeit verarbeitete Auftrag gelöscht. Wenn mehrere

Vorgänge ausgeführt werden (Beispiel: ein Dokument wird gedruckt und gleichzeitig wird

ÖSCHEN

eine Faxnachricht empfangen), wird durch Drücken von L

der derzeit auf dem

Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.

Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen.

Wenn ein Druckauftrag sofort beendet werden soll, nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Gerät. Gehen Sie nach Beenden des Druckvorgangs folgendermaßen vor:

● Bedienfeld: Drücken Sie zum Abbrechen eines Druckauftrags auf dem Bedienfeld kurz

ÖSCHEN

● Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld

angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

● Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange

(Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

● Windows 98, Windows Me und Windows 2000: Öffnen Sie das Dialogfeld

Drucker. Klicken Sie auf Start, anschließend auf Einstellungen und dann auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Gerätesymbol, wählen Sie den Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen.

● Windows XP: Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Gerätesymbol, wählen Sie den Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen.

● Desktop-Druckwarteschlange (Macintosh): Öffnen Sie die Druckwarteschlange,

indem Sie im Finder auf das Gerätesymbol doppelklicken. Markieren Sie anschließend den Druckauftrag, und klicken Sie auf Papierkorb.

DEWW Abbrechen von Druckaufträgen 53

54 Kapitel 5 Drucken DEWW

Farbdruck

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie mit dem Gerät hervorragende Farbdrucke erstellt werden können. Außerdem werden Möglichkeiten zur Erstellung bestmöglicher Farbdrucke erläutert. Folgende Themen werden erörtert:

●

Ändern der Farbeinstellungen

●

Verwenden von Farben

●

Verwalten der Farboptionen

●

Anpassen von Farben

DEWW 55

Ändern der Farbeinstellungen

Beim Drucken in Farbe werden im Druckertreiber automatisch die optimalen Farbeinstellungen festgelegt. Sie können jedoch auch manuell festlegen, wie Text, Grafiken und Fotos in Farbe gedruckt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwalten der Farboptionen.

● Windows: Klicken Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe auf Einstellungen.

● Mac OS 9.2.2: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farbeinstellungen oder

das Register Farbanpassung aus.

● Mac OS 10.2 oder 10.3: Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf das Register

Farbeinstellungen und dann auf die Schaltfläche zum Anzeigen der erweiterten Optionen.

56 Kapitel 6 Farbdruck DEWW

Verwenden von Farben

Mit diesem Gerät können Farbdrucke in einer herausragenden Qualität angefertigt werden. Jedem Benutzer steht eine Vielzahl von automatischen Farbfunktionen für qualitativ hochwertige Farbdrucke zur Verfügung. Erfahrene Benutzer profitieren darüber hinaus von speziellen Hilfsprogrammen für Farbdrucke.

Das Gerät verfügt über sorgfältig ausgearbeitete und getestete Farbtabellen, durch die eine weiche und genaue Wiedergabe aller druckbaren Farben erreicht wird.

Druckmedienauswahl

Für eine optimale Farb- und Bildqualität ist es wichtig, dass im Druckermenü der Software oder im Druckertreiber der verwendete Medientyp ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie unter

HP ImageREt 2400

Mit der Technologie HP ImageREt 2400 kann eine optimale Farbdruckqualität erzielt werden, ohne dass Treibereinstellungen geändert oder Beeinträchtigungen hinsichtlich Druckqualität, Leistung und Speicher hingenommen werden müssen. Bei ImageREt 2400 werden mittels Laserdruck scharfe Bilder und scharfer Text erzeugt.

Medienspezifikationen.

Mittels eines Mehrschicht-Druckverfahrens bietet HP ImageREt 2400 hochwertige Farblaserdrucke mit 2400 dpi (emuliert). Bei diesem Druckverfahren wird die Farbherstellung durch eine Kombination von bis zu vier Farben pro Punkt und eine veränderliche Menge an Toner für einen bestimmten Bereich genauestens gesteuert. Dadurch erzeugt ImageREt 2400 in Verbindung mit einer Druckwerkauflösung von 600 x 600 Millionen klarer Farben.

DEWW Verwenden von Farben 57

Verwalten der Farboptionen

Wenn Sie die Farboptionen auf Automatisch einstellen, erzielen Sie in der Regel die beste Druckqualität für Farbdokumente. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Farbdokument als Graustufenbild (Schwarz und Graustufen) drucken oder die Farboptionen des Geräts ändern möchten.

● Windows: Sie können in Graustufen drucken oder die Farboptionen ändern, indem Sie

im Druckertreiber auf dem Register Farbe die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

● Mac OS 9.2.2: Sie können in Graustufen drucken oder die Farboptionen ändern, indem

Sie im Dialogfeld Drucken das Popup-Menü Farbanpassung verwenden.

● Mac OS 10.2, 10.3: Sie können in Graustufen drucken oder die Farboptionen ändern,

indem Sie im Dialogfeld Drucken die Option Farboptionen auswählen und dann auf die Schaltfläche zum Anzeigen der erweiterten Optionen klicken.

Drucken in Graustufen

Wenn Sie im Druckertreiber die Option In Graustufen drucken auswählen, wird das Dokument in Schwarz und in Grautönen gedruckt. Diese Option bietet sich an, um Farbdokumente zu drucken, die später fotokopiert oder gefaxt werden.

Bei Auswahl von In Graustufen drucken wechselt das Gerät in den Monochrommodus. Dadurch verlängert sich die Nutzungsdauer der Farbdruckpatronen.

Hinweis

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung

Mit der Farbanpassungsoption Automatisch werden die Einstellungen für neutrale Grautöne sowie Halbtöne und Kanten für die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Automatisch ist die Standardeinstellung und wird für das Drucken aller Farbdokumente empfohlen.

Mit der Farbanpassungsoption Manuell können Sie die Optionen für neutrale Grautöne sowie für Halbtöne und Kanten für Text, Grafiken und Fotos individuell einstellen. Um die entsprechenden Farboptionen auszuwählen, klicken Sie auf dem Register Farbe auf

Manuell und dann auf Einstellungen.

Manuelle Farboptionen

Die Optionen Farbe (oder Farbzuordnung) und Halbtonwiedergabe werden mit Hilfe der manuellen Farbanpassung eingestellt.

In einigen Softwareprogrammen werden Text oder Grafiken in Rasterbilder umgewandelt. Wählen Sie in diesen Fällen die Option Foto aus, um Text und Grafiken zu steuern.

58 Kapitel 6 Farbdruck DEWW

Halbtonoptionen

Beim Halbtonverfahren mischt das Gerät die vier Primärverfahren (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) in unterschiedlichem Verhältnis, um so Millionen verschiedener Farben zu erzeugen. Die Halbtonoptionen wirken sich auf die Auflösung und die Klarheit der Farbausgabe aus. Verfügbare Halbtonoptionen sind Glatt und Detail.

● Mit der Option Glatt werden bei großen, vollständig ausgefüllten Druckflächen bessere

Ergebnisse erzielt. Darüber hinaus verbessert sich die Druckausgabe von Fotos, da die Farbabstufungen viel weicher ineinander übergehen. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit überwiegend einfarbigen und gefüllten Bereichen aus.

● Die Option Detail ist bei Text und Grafiken nützlich, bei denen eine deutliche

Abgrenzung der Linien und Farben erforderlich ist, oder bei Bildern mit Mustern oder Detailgenauigkeit. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit vielen Details und scharfen Kanten aus.

Neutrale Graustufen

Die Einstellung Neutrale Graustufen bestimmt, welche Methode für das Erstellen von Grautönen in Text, Grafiken und Fotografien verwendet wird.

● Nur Schwarz erzeugt neutrale Farben (Grautöne und Schwarz), indem nur schwarzer

Toner verwendet wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass neutrale Farben keine Farbschattierungen aufweisen. Mit dieser Option lassen sich im Allgemeinen die besten Ergebnisse bei Text und Grafiken erzielen.

● Mit 4-farbig werden neutrale Farben durch die Kombinationen aller vier Tonerfarben

erzeugt. Diese Option bewirkt fließendere Farbverläufe und -übergänge zu nicht neutralen Farben. Gleichzeitig wird hiermit die tiefste Schwarzstufe erzielt.

RGB-Farben

Mit Hilfe der Option RGB-Farbe wird die Wiedergabe von Farben festgelegt.

● In der Einstellung Standard werden RGB-Farben als sRGB (standardisiertes Rot, Grün,

Blau) wiedergegeben. Dabei handelt es sich um die von den meisten Softwareunternehmen und Organisationen (z. B. Microsoft und World Wide Web Consortium) verwendete Norm. sRGB ermöglicht es Ihnen, Farben zwischen dem Gerät, dem Computerbildschirm und anderen Eingabegeräten (Scanner und Digitalkameras) automatisch abzustimmen. Weitere Informationen finden Sie unter

http://www.w3c.org.

● Mit Leuchtende Farben wird bestimmt, dass die Farbsättigung in den Mitteltönen

erhöht wird. Objekte mit geringerer Farbausprägung werden farbintensiver dargestellt. Dieser Wert empfiehlt sich für das Drucken von Geschäftsgrafiken.

● Über Gerät wird das Gerät so eingestellt, dass RGB-Daten im Raß-Modus gedruckt

werden. Wenn diese Option aktiviert ist und Fotografien ordnungsgemäß wiedergegeben werden sollen, müssen Sie die Farben im verwendeten Programm oder im Betriebssystem verwalten.

● Bild bestimmt, dass die Farbwiedergabe an ein filmbasiertes Foto angepasst wird.

Dieser Wert empfiehlt sich für Bilder und ist beim Drucken vom Speicherkartensteckplatz aus voreingestellt.

DEWW Verwalten der Farboptionen 59

Anpassen von Farben

Das Anpassen der Gerätefarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mit Hilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mit Hilfe eines CMYKVerfahrens (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) gedruckt.

Der Grad der Übereinstimmung zwischen den gedruckten Farben und den Bildschirmfarben hängt von folgenden Faktoren ab:

● Druckmedien

● Gerätefarbstoffe (z. B. Tinte oder Toner)

● Druckvorgang (z.B. Tintenstrahl-, Press- oder Lasertechnologie)

● Raumbeleuchtung

● Programm

● Druckertreiber

● Betriebssystem des Computers

● Bildschirm

● Videokarte und Treiber

● Betriebsumgebung (sehr hohe oder sehr niedrige Luftfeuchtigkeit)

● Persönliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung

Beachten Sie diese Faktoren, wenn die Bildschirmfarben nicht vollständig mit den gedruckten Farben übereinstimmen. In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Das Gerät verwendet sRGB-Farben. Dadurch wird die Farbausgabe automatisch optimiert.

Weitere Informationen zum Beheben von Problemen bei der Farbwiedergabe finden Sie

Probleme beim Drucken von Farbdokumenten.

unter

60 Kapitel 6 Farbdruck DEWW

Kopieren

Zum Ausführen von Kopieraufgaben mit dem Gerät befolgen Sie nachstehende Anweisungen:

●

Starten von Kopieraufträgen

●

Abbrechen von Kopieraufträgen

●

Anpassen der Kopierqualität

●

Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast)

●

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien

●

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

●

Ändern der Anzahl an Kopien

●

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

Hinweis

DEWW 61

Starten von Kopieraufträgen

Befolgen Sie zum Ausführen von Kopieraufträgen mit dem Gerät die nachstehenden Anweisungen:

1. Legen Sie die Vorlage (nicht mehrere Seiten gleichzeitig) mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

ODER

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Der ADF empfiehlt sich zum Kopieren mehrseitiger Dokumente.

Hinweis

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld S

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

, um den Kopiervorgang zu

starten.

3. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie.

Ausführlichere Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter

Einlegen von Vorlagen zum Scannen.

Wenn sowohl in den automatischen Vorlageneinzug als auch in den Flachbettscanner Vorlagen eingelegt wurden, wird automatisch über den Vorlageneinzug gescannt.

62 Kapitel 7 Kopieren DEWW

Abbrechen von Kopieraufträgen

Hinweis

Drücken Sie zum Abbrechen eines Kopierauftrags auf dem Bedienfeld die Taste L

ÖSCHEN

Wenn mehrere Vorgänge ausgeführt werden, wird durch Drücken von L

der derzeit

auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gelöscht.

Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.

ÖSCHEN

DEWW Abbrechen von Kopieraufträgen 63

Anpassen der Kopierqualität

Als werkseitige Standardeinstellung für die Kopierqualität ist die Option Text festgelegt. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie die Einstellung Foto aus, um die Qualität der Kopie zu erhöhen. Wählen Sie die Einstellung Gemischt für Dokumente aus, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten.

Wenn Sie Toner sparen möchten und die Kopierqualität weniger wichtig ist, wählen Sie

Entwurf aus.

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Q

UALITÄT

, um die aktuelle Einstellung für die

Kopierqualität anzuzeigen.

2. Verwenden Sie die Tasten < oder >, um durch die Liste mit den Optionen für die Qualitätseinstellung zu scrollen.

3. Wählen Sie eine Einstellung aus, und drücken Sie anschließend S

ARBE

, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten, oder

INGABE

drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.

CHWARZWEIß

oder

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld

Einstellungen=Ben.def. angezeigt.

So passen Sie die Standardkopierqualität an

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Drücken Sie E

INGABE

, um Standardqualität auszuwählen.

4. Verwenden Sie die Tasten < und >, um durch die Liste mit den Optionen zu scrollen.

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

ENÜ

64 Kapitel 7 Kopieren DEWW

Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast)

Die Einstellung "Heller/Dunkler" wirkt sich auf den Helligkeitsgrad (Kontrast) der jeweiligen Kopie aus. Mit dem folgenden Verfahren ändern Sie die Kontrasteinstellungen nur für den aktuellen Auftrag.

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld H

ELLER/DUNKLER

, um die aktuelle Kontrasteinstellung

anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Einstellung aus. Verschieben Sie den Schieberegler nach links, damit die Kopie heller wird als die Vorlage, oder nach rechts, damit sie dunkler wird als die Vorlage.

3. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

Kopierauftrag sofort zu starten, oder drücken Sie E

oder F

ARBE

, um die Auswahl zu speichern und den

INGABE

, um die Auswahl zu speichern,

ohne den Auftrag zu starten.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld

Einstellungen=Ben.def. angezeigt.

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler"

Die Standardeinstellung "Heller/Dunkler" wirkt sich auf alle Kopieraufträge aus.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Std. Hell/Dunkel aus, und drücken Sie

INGABE

ENÜ

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Einstellung aus. Verschieben Sie den Schieberegler nach links, damit alle Kopien heller werden als die Vorlage, oder nach rechts, damit alle Kopien dunkler werden als die Vorlage.

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

DEWW Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast) 65

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien

Kopien können bis auf 25 % des Originals verkleinert und bis auf 400 % des Originals vergrößert werden. Folgende Verkleinerungen oder Vergrößerungen können darüber hinaus automatisch vorgenommen werden:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Vollseite=91%

● An Seite anpassen

● 2 Seiten/Blatt

● 4 Seiten/Blatt

● Benutzerdef.: 25-400%

Hinweis

Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpassen kann nur über den Flachbettscanner kopiert werden.

Bei Auswahl der Einstellungen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt kann nur über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden. Außerdem muss bei Auswahl der Optionen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt die Seitenausrichtung festgelegt werden (Hochformat oder Querformat).

66 Kapitel 7 Kopieren DEWW

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Verkleinern oder Vergrößern von Kopien nur für den aktuellen Auftrag.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld V

ERKLEINERN/VERGRÖßERN

2. Wählen Sie den Prozentwert aus, um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder vergrößert werden sollen. Folgende Formate stehen zur Verfügung:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Vollseite=91%

● An Seite anpassen

● 2 Seiten/Blatt

● 4 Seiten/Blatt

● Benutzerdef.: 25-400%

Geben Sie bei Auswahl von Benutzerdef.: 25-400% mit den alphanumerischen Tasten einen Prozentsatz ein.

Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).

3. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

Kopierauftrag sofort zu starten, oder drücken Sie E

oder F

ARBE

, um die Auswahl zu speichern und den

INGABE

, um die Auswahl zu speichern,

ohne den Auftrag zu starten.

Hinweis

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld Einstellungen=Ben.def. angezeigt.

Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Medienzufuhrfach, sodass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten. Anweisungen hierzu finden Sie unter

Ändern des Standardmedienformats.

DEWW Vergrößern oder Verkleinern von Kopien 67

So ändern Sie das Standardkopierformat

Hinweis

Das Standardkopierformat ist das Format, auf das die Kopien normalerweise verkleinert oder vergrößert werden. Wenn Sie das werkseitig eingestellte Format Original=100% beibehalten, werden alle Kopien in der Größe der Vorlage erstellt.

ENÜ

1. Drücken Sie M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Std. Verkl./Vergr. aus, und drücken Sie

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option für die Verkleinerung oder Vergrößerung aus, die normalerweise für Kopien verwendet werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Vollseite=91%

● An Seite anpassen

● 2 Seiten/Blatt

● 4 Seiten/Blatt

● Benutzerdef.: 25-400%

Wenn Sie Benutzerdef.: 25-400% auswählen, geben Sie den Prozentsatz der Originalgröße ein, der normalerweise für Kopien verwendet werden soll.

Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

68 Kapitel 7 Kopieren DEWW

Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion

Sie können das Gerät so einrichten, dass Kopien beim Sortieren automatisch in einzelne Sätze eingeteilt werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert, werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt: 1,1,2,2,3,3.

Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden möchten, muss genügend Speicherplatz für die Vorlage vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung mit dem Hinweis auf diese Änderung angezeigt. Gehen Sie zur Fertigstellung des Kopierauftrags in diesem Fall folgendermaßen vor:

● Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf.

● Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments.

● Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion.

Die Einstellung für die Sortierfunktion ist bis zur Änderung der Einstellung für alle Kopien wirksam.

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Sortierfunktion

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Drücken Sie E

INGABE

, um Std. Sortierung auszuwählen.

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > entweder Ein oder Aus aus.

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Als werkseitige Standardeinstellung ist für die automatische Sortierfunktion die Option Ein festgelegt.

DEWW Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion 69

Ändern der Anzahl an Kopien

Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen.

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag

1. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die gewünschte Anzahl der Kopien (zwischen 1 und 99) für den aktuellen Auftrag ein.

Hinweis

2. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

, um den Kopiervorgang zu starten.

Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Währenddessen wird auf dem Bedienfeld

Einstellungen=Ben.def. angezeigt.

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Kopier-Setup aus, und drücken Sie

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Std. Kopienanzahl aus, und drücken

INGABE

Sie E

4. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Anzahl der Kopien (zwischen 1 und

99) ein, die Sie als Standardeinstellung festlegen möchten.

INGABE

5. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Als werkseitige Standardeinstellung ist für die Anzahl der Kopien die Option 1 festgelegt.

ENÜ

70 Kapitel 7 Kopieren DEWW

Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern

So kopieren Sie ein Foto

Hinweis

Fotos sollten über den Flachbettscanner und nicht über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) kopiert werden.

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen

1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der Vorderseite nach oben und der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

. Die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen

werden kopiert und gedruckt.

3. Nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug, und legen Sie sie wieder ein, dieses Mal jedoch mit der Rückseite nach oben und der Vorderkante zuerst.

4. Drücken Sie S

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

. Die Seiten mit geraden Seitenzahlen werden

kopiert und gedruckt.

DEWW Kopieren von Fotos, beidseitig bedruckten Vorlagen und Büchern 71

5. Sortieren Sie die Kopien nach geraden und ungeraden Seitenzahlen.

So kopieren Sie ein Buch

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt.

4. Drücken Sie S andere Scanmethode an. Weitere Informationen finden Sie unter

CHWARZWEIß

oder F

ARBE

, oder wenden Sie zum Kopieren des Buchs eine

Scanmethoden.

72 Kapitel 7 Kopieren DEWW

Faxen

Befolgen Sie zum Ausführen von Faxvorgängen die nachstehenden Anweisungen:

●

Festlegen der Faxeinstellungen

●

Senden von Faxen

●

Manuelles Wählen

●

Manuelle Wahlwiederholung

●

Abbrechen eines Faxauftrags

●

Senden von Faxen mit Hilfe der Software

●

Empfangen von Faxen

●

Senden von Faxen über ein Telefon

●

Ändern der Standard-Hell-Dunkel-Einstellung (Kontrast)

●

Ändern der Standardauflösungseinstellung

●

Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße

●

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens

●

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen

●

Empfangen von Faxen mit dem Computer

●

Festlegen des Rufannahmemodus

●

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme

●

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme

●

Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe

●

Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern

●

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen

●

Verwenden von Wählzeichen

●

Einfügen einer Vorwahl

●

Zeitversetztes Senden von Faxen

●

Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens

●

Verwenden von Abrechnungscodes

●

Erneutes Drucken eines Faxes

●

Löschen von Faxen aus dem Speicher

●

Weiterleiten von Faxen

●

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle

●

Abrufen von Faxen

DEWW 73

●

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus

●

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel

●

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus

●

Ändern der V.34-Einstellung

Hinweis

74 Kapitel 8 Faxen DEWW

Festlegen der Faxeinstellungen

Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

● Uhrzeit und Datum einstellen

● Faxkopfzeile einstellen

Hinweis

Wenn Sie die Gerätesoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen Anweisungen in diesem Kapitel überspringen. Das Softwareinstallationsprogramm hilft Ihnen automatisch beim Festlegen der Faxeinstellungen. Dies gilt allerdings nicht, wenn Sie Microsoft Windows® 95 oder Windows NT® verwenden.

In den USA und zahlreichen anderen Ländern/Regionen ist das Einstellen von Datum, Uhrzeit und weiteren Angaben in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein

Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Informationen vom Bedienfeld des Geräts aus mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur und der Tasten < und > einzugeben:

● Zahlen: Zum Eingeben von Zahlen drücken Sie die numerische Taste der gewünschten

Zahl.

● Buchstaben: Drücken Sie hierfür die numerische Taste für den entsprechenden

Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Wenn Sie als ersten Buchstaben beispielsweise ein "C" benötigen, drücken Sie so oft die Taste 2, bis in der Bedienfeldanzeige ein C angezeigt wird.)

● Satzzeichen: Zum Eingeben von Satzzeichen drücken Sie so oft die Taste *, bis das

gewünschte Zeichen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.

● Leerzeichen: Wenn Sie hinter einem Zeichen ein Leerzeichen einfügen und den Cursor

an einen Einfügepunkt nach dem Leerzeichen verschieben möchten, drücken Sie zweimal die Taste >.

● Fehler: Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die Taste <, um das

falsche Zeichen zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Hinweis

DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 75

Weitere Informationen zu den Zeichen des Bedienfeldes finden Sie unter Verwenden von

Wählzeichen.

So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter

über das Bedienfeld ein.

ENÜ

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Zeit/Datum, Kopfzeile aus, und

INGABE

drücken Sie E

3. Drücken Sie E

INGABE

, um Zeit/Datum auszuwählen.

4. Legen Sie mit den Tasten < und > das Uhrzeitformat (12 Stunden- oder 24 Stunden-

INGABE

Format) fest, und drücken Sie dann E

5. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn Sie die 12-Stunden-Anzeige ausgewählt haben, setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Tasten < und > hinter das vierte Zeichen. Wählen Sie 1 für vormittags (AM) oder 2

INGABE

für nachmittags (PM), und drücken Sie dann E

Wenn Sie das 24-Stunden-Format ausgewählt haben, drücken Sie E

7. Wählen Sie mit der Taste < oder > das Datumsformat aus, und drücken Sie E

8. Geben Sie das aktuelle Datum mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein.

Geben Sie den Monat und den Tag zweistellig an, beispielsweise "05" für Mai und "01" für den ersten Tag im Monat.

So geben Sie Text

INGABE

Hinweis

INGABE

9. Drücken Sie E

So stellen Sie die Faxkopfzeile ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Angaben in der Faxkopfzeile festzulegen oder zu ändern. Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein.

ENÜ

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Zeit/Datum, Kopfzeile aus, und

INGABE

drücken Sie E

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Faxkopfzeile aus, und drücken Sie

INGABE

4. Geben Sie Ihre Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie

INGABE

dann E

5. Geben Sie den Firmennamen mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken

INGABE

Sie dann E

Die Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. Der Firmenname darf höchstens 25 Zeichen lang sein.

76 Kapitel 8 Faxen DEWW

Senden von Faxen

In diesem Abschnitt wird das Faxen eines Dokuments beschrieben.

So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an

Hinweis

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld A

UFLÖSUNG

, um die aktuelle Auflösungseinstellung

anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die gewünschte Einstellung aus.

INGABE

3. Drücken Sie E

, um die Auswahl zu speichern.

Mit dieser Vorgehensweise ändern Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardfaxauflösung finden Sie unter

Ändern der

Standardauflösungseinstellung.

Wenn Sie den Kontrast für das Fax oder die Glasgröße des Scanners ändern möchten, müssen Sie die Standardeinstellungen ändern. Informationen hierzu finden Sie unter

Ändern der Standard-Hell-Dunkel-Einstellung (Kontrast) oder Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße.

So senden Sie ein Fax an einen Empfänger

1. Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie die Nummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.

Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

Hinweis

Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie

ELEFONBUCH

und drücken Sie dann E

, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein,

INGABE

Fügen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zusätzlich erforderlichen Nummern ein, beispielsweise die Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 0) oder eine internationale Vorwahl. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.

2. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein.

3. Drücken Sie F

AX STARTEN

4. Wenn Sie mit dem Flachbettscanner scannen, drücken Sie 1, um JA auszuwählen,

wenn Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein angezeigt wird, und drücken Sie dann

INGABE

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie 1, um JA auszuwählen,

und wiederholen Sie Schritt 4 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.

● Drücken Sie anschließend 2 für NEIN.

Wenn Sie NEIN wählen, sendet das Gerät automatisch alle Seiten.

DEWW Senden von Faxen 77

Wenn die letzte Faxseite vom Gerät ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen.

Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahlnummer oder einen Kurzwahleintrag zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter

So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten und So programmieren Sie Gruppenwahleinträge. Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung steht,

können Sie die Empfänger daraus auswählen. Elektronische Telefonbücher werden mit Software von Fremdherstellern erstellt.

So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger

Sie können ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Faxnummern, die Sie unter einem Gruppenwahleintrag gespeichert haben, finden Sie unter Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Nummern (höchstens 20 Nummern) ohne Gruppenwahleintrag finden Sie unter

(Ad-hoc-Faxen).

Wenn einer der seltenen Fälle eintritt, dass das Dokument nicht in den Speicher passt, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Löschen Sie gespeicherte Faxe aus dem Speicher. Weitere Informationen finden Sie

Löschen von Faxen aus dem Speicher.

unter

● Trennen Sie das Dokument in kleinere Teile, die Sie jeweils einzeln als Fax senden.

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags.

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe

Hinweis

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein.

2. Zum Auswählen der Gruppe über das Bedienfeld haben Sie folgende Möglichkeiten:

Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe.

Drücken Sie T

ELEFONBUCH

zugewiesen ist, und drücken Sie dann E

3. Drücken Sie F

AX STARTEN

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen, wählen Sie JA, wenn Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein erscheint, und drücken Sie dann E

Das Gerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer ein Fax. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern, nimmt das Gerät den Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll auf und fährt dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.

Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das Bedienfeld drucken. Anweisungen hierzu finden Sie unter

, drücken Sie den Gruppenwahleintrag, der dieser Gruppe

INGABE

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls.

78 Kapitel 8 Faxen DEWW

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax an eine Gruppe von Empfängern zu senden, der kein Gruppenwahleintrag zugewiesen ist:

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein.

2. Zum Wählen der ersten Faxnummer über das Bedienfeld haben Sie folgende

Möglichkeiten:

Verwenden Sie die alphanumerischen Tasten.

Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie

ELEFONBUCH

und drücken Sie dann E

, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein,

INGABE

Hinweis

3. Drücken Sie E

INGABE

Verwenden von Wählzeichen.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wiederholen Sie zum Wählen weiterer Nummern die Schritte 2 und 3.

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie alle gewünschten Nummern gewählt haben.

5. Drücken Sie F

AX STARTEN

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen, wählen Sie JA, wenn Von Vorlagenglas

INGABE

senden? 1=Ja 2=Nein erscheint, und drücken Sie dann E

6. Das Gerät sendet das Fax an alle Faxnummern. Wenn eine Nummer in der Gruppe

besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern, wird der Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll geschrieben, und das Gerät fährt dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls.

DEWW Senden von Faxen 79

Manuelles Wählen

Normalerweise wählt das Gerät, wenn Sie FAX dass das Gerät die Nummern einzeln wählen soll, wenn diese gedrückt werden. Wenn Sie den Faxanruf über eine Telefonkarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der Telefonkarte. Bei Ferngesprächen ins Ausland müssen Sie möglicherweise nach einem Teil der Nummer das Freizeichen abwarten, bevor Sie die übrigen Ziffern wählen können.

STARTEN

gedrückt haben. Es kann jedoch sein,

So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld F

3. Wählen Sie die Nummer. Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Drücken der

entsprechenden Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkarten abwarten, bevor Sie weiterwählen.

AX STARTEN

So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld FAX

Meldung angezeigt: Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein.

STARTEN

. Auf dem Bedienfeld wird die folgende

2. Drücken Sie 1, um JA auszuwählen. Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung

angezeigt: Seite laden:X [Eingabe] drücken, wobei X die Seitenzahl ist.

3. Sie scannen eine Seite in den Speicher ein, indem Sie das Blatt mit der bedruckten

INGABE

Seite nach unten in den Flachbettscanner einlegen und E Einscannen der Seite wird auf dem Bedienfeld des Geräts die folgende Meldung angezeigt: Weitere Seite? 1=Ja 2=Nein.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie 1, um JA auszuwählen, und wiederholen Sie Schritt 3 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.

Wenn der Vorgang beendet ist, drücken Sie 2, um NEIN auszuwählen, und fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.

5. Wenn alle Seiten in den Speicher gescannt wurden, können Sie mit dem Wählen

beginnen. Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Drücken der entsprechenden Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkarten abwarten, bevor Sie weiterwählen.

drücken. Nach dem

80 Kapitel 8 Faxen DEWW

Manuelle Wahlwiederholung

Wenn Sie ein anderes Dokument an die zuletzt gewählte Faxnummer senden möchten, führen Sie die manuelle Wahlwiederholung wie nachfolgend beschrieben aus. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument erneut zu senden, müssen Sie warten, bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen beendet wurde. Andernfalls erhält der Empfänger das Fax möglicherweise zweimal: einmal über die manuelle Wahlwiederholung und einmal über die automatische Wahlwiederholung.

Hinweis

Informationen zum Anhalten des aktuellen Wahlwiederholungsversuchs für ein Fax oder zum Abbrechen von allen anstehenden automatischen Wahlwiederholungsversuchen finden Sie unter Wahlwiederholung finden Sie unter

Abbrechen eines Faxauftrags. Informationen zum Ändern der Einstellungen für die

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen.

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein.

AUSE

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld P

3. Drücken Sie F

Fax zu senden.

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen, wählen Sie JA, wenn Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein erscheint, und drücken Sie dann E

AX STARTEN

. Das Gerät wählt die letzte Nummer erneut und versucht, das

INGABE

DEWW Manuelle Wahlwiederholung 81

Abbrechen eines Faxauftrags

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den aktuellen Faxauftrag abbrechen möchten, der gerade gewählt, übertragen oder empfangen wird.

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab

Drücken Sie auf dem Bedienfeld L mehr gesendet. Wenn Sie L

ÖSCHEN

. Die noch nicht übertragenen Seiten werden nicht

drücken, werden auch Gruppenwahlaufträge

abgebrochen.

So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen:

● Das Gerät wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem

Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung.

● Das Fax soll zeitversetzt zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus abzubrechen:

ENÜ

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

INGABE

2. Drücken Sie E

, um Faxauftragstatus auszuwählen.

3. Blättern Sie mit den Tasten < und > durch die anstehenden Aufträge, bis Sie den

Auftrag erreicht haben, den Sie löschen möchten.

INGABE

4. Drücken Sie E

5. Drücken Sie E

, um den Auftrag auszuwählen, den Sie abbrechen möchten.

INGABE

, um den Abbruch des Auftrags zu bestätigen.

82 Kapitel 8 Faxen DEWW

HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundlagen des Geräts

Schneller Zugriff auf Geräteinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

Hier finden Sie weitere Informationen

Gerätekonfigurationen

HP Color LaserJet 2820 All-in-One

HP Color LaserJet 2830 All-in-One

HP Color LaserJet 2840 All-in-One

Gerätefunktionen

Gerätekomponenten

Vorderansicht

Rückansicht

Schnittstellenanschlüsse

Bedienfeld

Software

Druckertreiber

Software und unterstützte Betriebssysteme

Hinweise zur Software

Software für Windows

Software für Macintosh

HP Toolbox

Embedded Webserver (EWS)

Softwareinstallation

Deinstallieren der Drucksoftware

Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfeldes Software

Deinstallieren der Software unter Macintosh

Medienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien

Unterstützte Mediengewichte und -formate

Druck- und Lagerungsbedingungen

Arbeiten mit dem Gerät

Einlegen von Medien in die Fächer

Einlegen von Medien in Fach 1

Einlegen von Medien in das optionale Fach 2

Einlegen von Vorlagen zum Scannen

Verwenden des Bedienfeldes

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige

Ändern des Standardmedienformats

Einstellen der Lautstärke

Drucken

Drucken unter Windows

So drucken Sie unter Windows

Drucken unter Mac OS

So drucken Sie unter Mac OS

Druckertreiber

Verwenden der Hilfe zum PCL-Druckertreiber (nur Windows)

Auswählen einer Quelle

Auswählen eines Typs oder Formats

Drucken in Graustufen

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Verkleinern oder Vergrößern (An Seite anpassen)

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format

Auswählen eines Ausgabeortes

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Drucken auf Spezialmedien

Hochglanzpapier

Farbiges Papier

Vordrucke und Briefkopfpapier

Briefumschläge

Schweres Papier

HP LaserJet Tough-Papier

Etiketten

Transparentfolien

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

Drucken von Broschüren

So drucken Sie Broschüren

Abbrechen von Druckaufträgen

Farbdruck

Ändern der Farbeinstellungen

Verwenden von Farben

Druckmedienauswahl

HP ImageREt 2400