HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [da]

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Brugervejledning

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP's produkter og tjenester er angivet i de udtrykkelige garantierklæringer, der leveres sammen med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri udgør yderligere garantier. HP er ikke ansvarlige for tekniske eller redigeringsmæssige fejl eller udeladelser heri.

Produktnummer Q3948-90903

Edition 1, 12/2004

FCC-krav (USA)

Dette udstyr er testet og overholder grænserne for en digital enhed i Klasse B ifølge Afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse begrænsninger er fastsat for at yde rimelig beskyttelse imod skadelig interferens i installationer i private hjem. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi. Hvis udstyret ikke installeres og anvendes i overensstemmelse med anvisningerne, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikationsudstyr. Der er dog ingen garanti for, at der ikke vil forekomme interferens i en bestemt installation. Hvis udstyret forårsager skadelige forstyrrelser i radio- eller tv-modtagelse, hvilket kan afgøres ved at slukke og tænde for udstyret, opfordres brugeren til at forsøge at fjerne interferensen ved at anvende en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Drej eller flyt modtageantennen.

Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.

Tilslut udstyret til en stikkontakt på et andet kredsløb end det, som modtageren er tilsluttet.

Kontakt forhandleren eller en erfaren radioeller tv-tekniker.

Eventuelle ændringer eller modifikationer af printeren, som ikke udtrykkeligt er godkendt af HP, kan gøre brugerens ret til at anvende dette udstyr ugyldig.

Brug af et afskærmet interfacekabel er påkrævet, for at Klasse B-grænserne i Afsnit 15 af FFC-bestemmelserne kan overholdes.

Dette udstyr overholder FCC-reglerne, afsnit 68. Bag på dette udstyr er der placeret en mærkat, som blandt andre oplysninger også indeholder FCCregistreringsnummeret og REN-nummeret for dette udstyr. Disse oplysninger skal oplyses til telefonselskabet, hvis de beder om det. REN-nummeret bruges til at fastslå det antal enheder, der kan tilsluttes telefonlinjen. Et for stort antal REN-numre på telefonlinjen kan medføre, at enhederne ikke reagerer på et indgående opkald. I de fleste, men ikke alle, områder må det samlede antal REN-numre ikke overskride fem (5,0). Du kan få fastslået det præcise antal enheder, der kan tilsluttes linjen som bestemt af det samlede antal REN-numre, ved at kontakte telefonselskabet for at få oplyst det maksimale antal REN-numre for telefonområdet.

Dette udstyr anvender følgende USOC-stik: RJ11C.

Der leveres en telefonledning og et modulstik, som overholder FCC-reglerne, sammen med dette udstyr. Dette udstyr

skal tilsluttes telefonnetværket eller det lokale ledningsnet ved hjælp af et kompatibelt modulstik, som overholder reglerne i Afsnit 68. Udstyret kan ikke bruges sammen med en mønttjeneste stillet til rådighed af et telefonselskab. Tilslutning til en partledningstjenste er underlagt de gældende tariffer. Hvis dette udstyr forårsager skade på telefonnetværket, underretter telefonselskabet dig på forhånd, hvis det er nødvendigt at afbryde forbindelsen midlertidigt. Hvis det ikke lader sig gøre at underrette kunden på forhånd, underretter selskabet kunden så hurtigt som muligt. Kunden vil også blive underrettet om sine rettigheder til at klage til FCC, hvis det skønnes nødvendigt. Telefonselskabet kan foretage ændringer i sine faciliteter, udstyr, drift eller procedurer, der kan påvirke udstyrets funktion. Hvis dette sker, underretter telefonselskabet dig, så du kan foretage de nødvendige ændringer og derved undgå afbrydelse af forbindelsen. Hvis du oplever problemer med dette udstyr, kan du få flere oplysninger om reparation og (eller) garanti under numrene forrest i denne manual. Hvis problemerne forårsager skade på telefonnetværket, kan telefonselskabet bede dig om at fjerne udstyret fra netværket, indtil problemet er løst. Følgende reparationer kan udføres af kunden: Udskiftning af originalt udstyr, der blev leveret sammen med enheden. Dette omfatter tonerpatronen, holderne til bakker, netledningen og telefonledningen. Det anbefales, at kunden installerer en vekselstrømsspærre i den stikkontakt, som enheden tilsluttes. Dette gøres for at undgå beskadigelse af udstyret som følge af lynnedslag og andre elektriske spændingsbølger.

Varemærker

Adobe Photoshop® og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Corel® er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® og Windows NT® er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

UNIX® er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

ENERGY STAR® og ENERGY STARlogoet® er amerikansk registrerede mærker tilhørende United States Environmental Protection Agency. Detaljer om korrekt anvendelse af mærkerne findes i "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo".

Service og support

Webtjenester

24-timers adgang til oplysninger via modem- eller internetforbindelse

World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger og printerdrivere på forskellige sprog kan hentes fra: http://www.hp.com/support/clj2800series. (Dette websted er på engelsk).

Webbaserede fejlsøgningsværktøjer

HP Instant Support Professional Edition (SPE) er en samling webbaserede fejlfindingsværktøjer til skrivebordscomputer- og udskrivningsprodukter. Med ISPE kan du hurtigt identificere, diagnosticere og løse computer- og udskrivningsproblemer. Du kan få adgang til ISPE-værktøjerne på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard tilbyder gratis telefonsupport i garantiperioden. Når du ringer, bliver du stillet om til en servicemedarbejder, der er klar til at hjælpe dig. Du kan finde oplysninger om det telefonnummer, du skal ringe på i dit land/område, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet. Du kan også besøge http://www.hp.com/support/callcenters. Hav følgende oplysninger parat, før du ringer til HP: produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Du kan også få support via internettet på http://www.hp.com. Klik på feltet Support & drivers.

Hjælpeprogrammer, drivere og elektroniske oplysninger

Gå til http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Webstedets tekst er på engelsk, men du kan hente printerdrivere på flere forskellige sprog).

Du kan læse, hvordan du kan få telefoniske oplysninger, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer

Bestil forbrugsvarer på følgende websteder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Stillehavsområdet: http://www.hp.com/paper/

Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren, eller se

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html.

Oplysninger om tilbehør og bestilling, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker at bestille ekstraudstyr telefonisk, skal du ringe til et af følgende numre:

USA: 800-538-8787

Canada: 800-387-3154

Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

Kundeudført reparation

DAWW v

HP's programmer for kundeudført reparation giver nordamerikanske kunder den hurtigste service under enten garantien eller kontrakten. Det gør det muligt for HP at levere reservedele direkte til dig (slutbrugeren), så du selv kan udskifte dem. Med dette program kan du skifte dele, når du ønsker.

Oplysninger om HP-service

Ring på 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HPautoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Ring på nummeret til kundesupport i andre lande/områder, hvis du har brug for produktservice til dit HP-produkt. Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

HP-serviceaftaler

Ring på: 800-800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service efter garantiudløb: 800-633-3600.

Udvidet service: Ring til 800-800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Eller gå til webstedet HP Care Pack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Værktøjskasse

Brug softwaren HP Værktøjskasse til at kontrollere printerens status og indstillinger og til at få vist oplysninger om fejlfinding samt onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, hvis printeren er sluttet direkte til computeren, eller hvis den er tilsluttet et netværk. Du skal have udført en komplet softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. Se

Administration og vedligeholdelse af enheden.

HP Værktøjskasse understøttes ikke af Macintosh-operativsystemer.

Hjælp til software

HP Scanning-softwaren, der følger med HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én, indeholder en onlinehjælp med anvisninger til betjening af softwaren til produktet.

vi DAWW

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om enheden

Hurtig adgang til enhedsoplysninger .........................................................................................2

Brugervejledningens links ...................................................................................................2

Kilder med yderligere oplysninger ......................................................................................2

Enhedskonfigurationer ..............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 alt-i-én .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 alt-i-én .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 alt-i-én .........................................................................................5

Enhedsfunktioner ......................................................................................................................6

Enhedens dele ..........................................................................................................................9

Set forfra .............................................................................................................................9

Set bagfra ...........................................................................................................................9

Interfaceporte ....................................................................................................................10

Kontrolpanel ......................................................................................................................11

2 Software

Printerdrivere ...........................................................................................................................14

Software og understøttede operativsystemer ..................................................................14

Softwaretip ........................................................................................................................15

Software til Windows ........................................................................................................16

Software til Macintosh ......................................................................................................17

HP Værktøjskasse ............................................................................................................17

EWS (Embedded Web Server – integreret webserver) ...................................................17

Softwareinstallation ..........................................................................................................18

Afinstallation af udskrivningssoftwaren ...................................................................................20

Brug af Tilføj/fjern programmer til afinstallation ................................................................20

Afinstallation af software på Macintosh ............................................................................20

3 Mediespecifikationer

Generelle retningslinjer ...........................................................................................................22

Understøttede medievægte og -formater ................................................................................23

Udskrivning og opbevaringsmiljø ............................................................................................25

4 Brug af enheden

Ilægning af papir .....................................................................................................................28

Ilægning af papir i bakke 1 ...............................................................................................28

Ilægning af papir i ekstrabakke 2 .....................................................................................29

Ilægning af dokumenter, der skal scannes ......................................................................30

Brug af enhedens kontrolpanel ...............................................................................................32

Ændring af sproget på kontrolpanelets display ................................................................32

Ændring af standardmedieformatet ..................................................................................32

Brug af enhedens lydstyrkeindstillinger ............................................................................33

DAWW vii

5 Udskrivning

Udskrivning fra Windows .........................................................................................................38

Sådan udskrives fra Windows ..........................................................................................38

Udskrivning fra Macintosh OS ................................................................................................39

Sådan udskrives fra Macintosh OS ..................................................................................39

Printerdrivere ...........................................................................................................................40

Brug af Hjælp i PCL-printerdriveren (kun Windows) ........................................................40

Valg af kilde ......................................................................................................................40

Valg af type eller format ....................................................................................................40

Udskrivning i gråtoner .......................................................................................................41

Oprettelse og brug af vandmærker ..................................................................................41

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N-op-udskrivning) ................................41

Oprettelse og brug af lynindstillinger ................................................................................41

Formindskelse eller forstørrelse (Tilpas til side) ...............................................................42

Maksimering af udskrivningshastighed til papir i Letter-format ...............................................43

Valg af udskriftsplacering ........................................................................................................44

Angivelse af et specialpapirformat ..........................................................................................45

Udskrivning på specialmedier .................................................................................................46

Blankt papir .......................................................................................................................46

Farvet papir .......................................................................................................................46

Fortrykte formularer og brevpapir .....................................................................................46

Konvolutter ........................................................................................................................47

Kraftigt papir .....................................................................................................................47

HP LaserJet Tough-papir .................................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

Transparenter ...................................................................................................................48

Udskrivning af den første side på andet papir ........................................................................49

Udskrivning på begge sider (manuel dupleksudskrivning) .....................................................50

Sådan dupleksudskrives manuelt .....................................................................................50

Udskrivning af brochurer .........................................................................................................51

Sådan udskrives brochurer ...............................................................................................51

Annullering af et udskriftsjob ...................................................................................................53

6 Udskrivning i farver

Ændring af farveindstillinger ...................................................................................................56

Brug af farve ............................................................................................................................57

Valg af medie ....................................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Styring af farveindstillinger ......................................................................................................58

Udskriv i gråtoner ..............................................................................................................58

Automatisk eller manuel farvejustering ............................................................................58

Manuelle farveindstillinger ................................................................................................58

Farveafstemning .....................................................................................................................60

7 Kopiering

Start af et kopijob ....................................................................................................................62

Annullering af et kopijob ..........................................................................................................63

Justering af kopikvaliteten .......................................................................................................64

Sådan justeres kopikvaliteten for det aktuelle job ............................................................64

Sådan justeres standardkopikvaliteten .............................................................................64

Justering af indstillingen Lysere/mørkere (kontrast) ...............................................................65

Sådan justeres indstillingen Lysere/mørkere for det aktuelle job .....................................65

Sådan justeres standardindstillingen for Lysere/mørkere ................................................65

Formindskelse eller forstørrelse af kopier ...............................................................................66

viii DAWW

Sådan formindskes eller forstørres kopier for det aktuelle job .........................................67

Sådan ændres standardkopistørrelsen ............................................................................68

Ændring af indstillingen Kopisortering ....................................................................................69

Sådan ændres indstillingen Standardsortering af kopier .................................................69

Ændring af antallet af kopier ...................................................................................................70

Sådan ændres antallet af kopier for det aktuelle job ........................................................70

Sådan ændres standardantallet af kopier ........................................................................70

Kopiering af fotografier, tosidede originaler eller bøger ..........................................................71

Sådan kopieres et fotografi ...............................................................................................71

Sådan kopieres en stak tosidede originaler .....................................................................71

Sådan kopieres en bog .....................................................................................................72

8 Fax

Angivelse af faxindstillinger .....................................................................................................75

Sådan indtastes tekst fra kontrolpanelet ..........................................................................75

Sådan indstilles klokkeslæt og dato .................................................................................76

Sådan indstilles faxsidehovedet .......................................................................................76

Faxafsendelse .........................................................................................................................77

Sådan justeres opløsningen for det aktuelle faxjob .........................................................77

Sådan sendes en fax til én modtager ...............................................................................77

Sådan sendes en fax til flere modtagere ..........................................................................78

Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode .............................................78

Sådan sendes en fax til en gruppe manuelt (ad hoc-faxafsendelse) ...............................79

Brug af manuelt opkald ...........................................................................................................80

Brug af manuelt opkald med den automatiske dokumentindfører (ADF) .........................80

Sådan bruges manuelt opkald med flatbed-scanneren ...................................................80

Manuelt genopkald ..................................................................................................................81

Sådan foretages manuelt genopkald ................................................................................81

Annullering af et faxjob ............................................................................................................82

Sådan annulleres det aktuelle faxjob ...............................................................................82

Sådan annulleres et faxjob ved hjælp af funktionen Faxjobstatus ...................................82

Afsendelse af faxer ved hjælp af softwaren ............................................................................83

Sådan sendes en fax fra softwaren (Windows 2000 eller XP) .........................................83

Sådan sendes en fax fra softwaren (Mac OS 10.2 eller 10.3) .........................................83

Sådan sendes en fax fra andre programmer, f.eks. Microsoft Word (alle

operativsystemer) ..........................................................................................................84

Modtagelse af faxer .................................................................................................................85

Sådan modtages faxer, når du hører faxtoner .................................................................85

Afsendelse af en fax ved opkald fra en telefon .......................................................................86

Sådan afsendes en fax ved opkald fra en telefon ............................................................86

Ændring af standardkontrastindstillingen (lysere/mørkere) ....................................................87

Sådan ændres standardkontrastindstillingen for Lysere/mørkere ...................................87

Ændring af standardopløsningsindstillingen ...........................................................................88

Sådan ændres standardopløsningen ...............................................................................88

Ændring af standardglasstørrelsen .........................................................................................89

Sådan ændres standardglasstørrelsen ............................................................................89

Valg af toneopkald- eller pulsopkaldstilstand ..........................................................................90

Sådan vælges toneopkald eller pulsopkald ......................................................................90

Ændring af genopkaldsindstillinger .........................................................................................91

Sådan ændres indstillingen for genopkald ved optaget ...................................................91

Sådan ændres indstillingen for genopkald, når der ikke svares ......................................91

Sådan ændres indstillingen for genopkald ved kommunikationsfejl ................................91

Modtagelse af faxer på computeren .......................................................................................92

Sådan deaktiveres indstillingen Modtag til pc på kontrolpanelet .....................................92

Indstilling af svartilstanden ......................................................................................................93

DAWW ix

Sådan indstilles svartilstanden .........................................................................................93

Ændring af ringemønstre til besvarelse af opkald ..................................................................94

Sådan ændres ringemønstre for besvarelse af opkald ....................................................94

Ændring af indstillingen Ring før svar .....................................................................................95

Brug af indstillingen Ring før svar ....................................................................................95

Sådan indstilles antallet af ringetoner, før der svares ......................................................95

Ændring af indstillinger for automatisk reduktion af indgående faxer .....................................96

Sådan ændres automatisk reduktion af indgående faxer ................................................96

Blokering eller ophævelse af blokering af faxnumre ...............................................................97

Sådan blokeres eller ophæves blokeringen af et faxnummer ..........................................97

Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder ........................................98

Sådan programmeres hurtigopkaldskoder og ekspresknapper .......................................98

Sådan slettes hurtigopkaldskoder og ekspresknapper ....................................................99

Sådan programmeres hurtigopkaldskoder eller ekspresknapper hurtigt .........................99

Sådan håndteres gruppeopkaldskoder ..........................................................................100

Brug af opkaldstegn ..............................................................................................................102

Sådan indsættes en pause .............................................................................................102

Indsættelse af et opkaldspræfiks ..........................................................................................103

Sådan angives et opkaldspræfiks ..................................................................................103

Afsendelse af en forsinket fax ...............................................................................................104

Sådan sendes en forsinket fax .......................................................................................104

Ændring af indstillingen for registrering af klartone ..............................................................105

Sådan ændres indstillingen for registrering af klartone ..................................................105

Brug af faktureringskoder ......................................................................................................106

Sådan ændres faktureringskodeindstillingen .................................................................106

Sådan bruges faktureringskoder ....................................................................................106

Genudskrivning af en fax ......................................................................................................107

Sådan genudskrives en fax ............................................................................................107

Sådan ændres indstillinger til genudskrivning af fax ......................................................107

Sletning af faxer fra hukommelsen .......................................................................................108

Sådan slettes faxer fra hukommelsen ............................................................................108

Brug af faxvideresendelse ....................................................................................................109

Sådan bruges faxvideresendelse ...................................................................................109

Klargøring af en lokaltelefon til modtagelse af faxer .............................................................110

Sådan gøres en lokaltelefon klar til modtagelse af faxer ...............................................110

Brug af faxpolling ..................................................................................................................111

Sådan foretages polling (anmode om en fax fra) af en anden faxmaskine ...................111

Ændring af lydløs genkendelsestilstand ...............................................................................112

Sådan ændres den lydløse genkendelsestilstand ..........................................................112

Oprettelse af stempelmodtagne faxer ...................................................................................113

Sådan gøres stempelmodtagne faxer tilgængelige ........................................................113

Indstilling af faxens fejlkorrektionstilstand .............................................................................114

Sådan ændres fejlkorrektionsindstillingen ......................................................................114

Ændring af V.34-indstillingen ................................................................................................115

Sådan ændres V.34-indstillingen ...................................................................................115

9 Scanning

Om scanningsmetoder ..........................................................................................................118

Scanning fra enhedens kontrolpanel (Windows) ..................................................................119

Programmering af knappen Scan til på enheden ...........................................................119

Scanning til e-mail ..........................................................................................................119

Scanning til en mappe ....................................................................................................119

Annullering af et scanningsjob ..............................................................................................121

Scanning med HP Director (Windows) .................................................................................122

Sådan åbnes HP Director ...............................................................................................122

x DAWW

Scanning fra enheden og HP Director (Macintosh) ..............................................................123

Scanning til e-mail ..........................................................................................................123

Scanning til en fil ............................................................................................................124

Scanning til et program ...................................................................................................124

Brug af scanning side for side ........................................................................................125

Scanning ved hjælp af TWAIN- og WIA-kompatible programmer ........................................126

Brug af TWAIN- og WIA-kompatible programmer ..........................................................126

Scanning af et fotografi eller en bog .....................................................................................127

Scanning af et fotografi ...................................................................................................127

Scanning af en bog .........................................................................................................127

Scanning ved hjælp af et optisk tegngenkendelsesprogram (OCR) ....................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Scanneropløsning og -farver .................................................................................................130

Retningslinjer for opløsning og antal farver ....................................................................130

Farve ...............................................................................................................................131

10 Foto

Indsætning af et hukommelseskort .......................................................................................134

Ændring af standardindstillinger ...........................................................................................135

Ændring af jobindstillinger .....................................................................................................136

Udskrivning af fotos direkte fra hukommelseskortet .............................................................137

Udskrivning af fotografier fra et korrekturark ........................................................................138

Udskrivning af et indeks ........................................................................................................139

11 Hvordan?

Udskriv: Hvordan? .................................................................................................................142

Kan jeg udskrive specialmedier som f.eks. blankt papir eller fotopapir .........................143

Kan jeg udskrive på begge sider af papiret ....................................................................144

Kan jeg udskrive på konvolutter og specialmedieformater ............................................144

Kan jeg ændre enhedens udskriftsindstillinger, f.eks. mængde eller

udskriftskvalitet, i HP Værktøjskasse ..........................................................................145

Kan jeg udskrive farvedokumenter i sort-hvid fra computeren .......................................146

Netværk: Hvordan? ...............................................................................................................147

Kan jeg konfigurere enheden til brug på netværket .......................................................147

Kan jeg oprette adgangskoden ......................................................................................150

Foto: Hvordan? .....................................................................................................................151

Kan jeg udskrive et bestemt foto fra et hukommelseskort .............................................151

Kan jeg udskrive alle de fotografier, der er lagret på et hukommelseskort ....................151

Aktiver eller deaktiver hukommelseskort ........................................................................151

Kan jeg bruge et kontrolark ............................................................................................152

Kan jeg gemme fotografier fra et hukommelseskort på computeren .............................152

Kopi: Hvordan? .....................................................................................................................154

Kan jeg ændre kopiindstillinger, f.eks. antal kopier, i HP Værktøjskasse ......................154

Kan jeg formindske eller forstørre en original ................................................................154

Fax: Hvordan? .......................................................................................................................155

Kan jeg afsende en fax fra enheden ..............................................................................155

Kan jeg ændre indstillinger for faxafsendelse eller faxmodtagelse, f.eks.

svartilstand, i HP Værktøjskasse ................................................................................155

Kan jeg oprette en faxforside .........................................................................................156

Kan jeg sende en fax fra computeren ............................................................................157

Kan jeg modtage faxmeddelelser på computeren ..........................................................159

Kan jeg opsætte hurtigopkald .........................................................................................159

Kan jeg videresende faxmodtagelser til et andet faxnummer ........................................160

Kan jeg få vist og udskrive tidligere faxmodtagelser ......................................................160

Kan jeg tilføje eller slette en kontakt ...............................................................................160

DAWW xi

Kan jeg importere kontakter fra en anden kilde .............................................................162

Kan jeg oprette en ny gruppeliste ...................................................................................162

Kan jeg oprette en ny gruppeliste ...................................................................................163

Kan jeg redigere og optimere indstillinger, f.eks. opløsning og kontrast, for hver

enkelt fax .....................................................................................................................163

Scanning: Hvordan? ..............................................................................................................164

Kan jeg scanne fra enhedens kontrolpanel ....................................................................164

Kan jeg indstille knappen Scan til på kontrolpanelet ......................................................164

Kan jeg gemme en scanning til en mappe på computeren ............................................164

Kan jeg sende en scanning til en e-mail-meddelelse .....................................................165

Kan jeg tilføje eller redigere e-mail-adresser for scanning til e-mail ..............................165

Kan jeg tilføje eller redigere mapper for scanning til en mappe .....................................165

Andet: Hvordan? ...................................................................................................................167

Kan jeg modtage toneradvarsler fra enheden på computeren .......................................167

Kan jeg modtage toneradvarsel via e-mail fra enheden ................................................167

Kan jeg vedligeholde enheden .......................................................................................167

Kan jeg få vist kontrolpanelets menukommandoer for enheden ....................................168

Kan jeg udskifte printerpatroner .....................................................................................168

Kan jeg udskifte billedtromlen ........................................................................................170

Kan jeg afhjælpe papirstop .............................................................................................172

Kan jeg bestille nye forbrugsvarer ..................................................................................177

12 Administration og vedligeholdelse af enheden

Oplysningssider .....................................................................................................................180

Demoside ........................................................................................................................180

Brugsside ........................................................................................................................180

Konfigurationsside ..........................................................................................................180

Statusside for forbrugsvarer ...........................................................................................181

HP Værktøjskasse ................................................................................................................183

Sådan åbnes HP Værktøjskasse ...................................................................................183

Fanen Status ..................................................................................................................184

Fanen Fax .......................................................................................................................184

Fanen Scan til .................................................................................................................184

Fanen Fejlfinding ............................................................................................................185

Fanen Dokumentation ....................................................................................................185

Siderne Enhedsindstillinger ............................................................................................186

HP Værktøjskasse-links .................................................................................................187

Andre links ......................................................................................................................188

Konfigurer Macintosh-enhed (Mac OS 10.2 og 10.3) ...........................................................189

Sådan åbnes Konfigurer Macintosh-enhed ....................................................................189

Integreret webserver .............................................................................................................190

Funktioner .......................................................................................................................190

Faxlogfiler og rapporter .........................................................................................................191

Udskrivning af en faxaktivitetslog ...................................................................................191

Udskrivning af en faxopkaldsrapport ..............................................................................191

Indstilling af udskriftstidspunkterne for faxopkaldsrapporten .........................................192

Tilføjelse af den første side af hver fax i faxopkaldsrapporten .......................................193

Udskrivning af en telefonbogsrapport .............................................................................193

Udskrivning af faktureringskoderapporten .....................................................................193

Udskrivning af liste over blokerede faxnumre ................................................................194

Udskrivning af alle faxrapporter ......................................................................................194

Rengøring af enheden ..........................................................................................................195

Sådan rengøres enheden udvendigt ..............................................................................195

Sådan rengøres scannerglasset ....................................................................................195

Sådan rengøres lågets støtteliste ...................................................................................195

xii DAWW

Rensning af papirgangen ...............................................................................................196

Udskiftning af den automatiske dokumentføder (ADF) .........................................................198

Sådan udskiftes den automatiske dokumentføder (ADF) ..............................................198

Udskiftning af opsamlingsrullen i den automatiske dokumentføder (ADF) ..........................200

Sådan skiftes ADF-opsamlingsrulle ...............................................................................200

Rense opsamlingsrulle i den automatiske dokumentindfører (ADF) ....................................202

Sådan renses ADF-opsamlingsrulle ...............................................................................202

13 Administration af forbrugsvarer

Kontrol af status og bestilling af forbrugsvarer .....................................................................206

Sådan bruges kontrolpanelet til at kontrollere status og bestille forbrugsvarer .............206

Sådan kontrolleres status og bestilles forbrugsvarer ved hjælp af

HP Værktøjskasse .......................................................................................................206

Opbevaring af forbrugsvarer .................................................................................................207

Udskiftning og genbrug af forbrugsvarer ..............................................................................208

HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP ....................................................209

Nulstilling af printeren i forbindelse med forbrugsvarer, der ikke er fra HP ...................209

HP's hotline for bedrageri ......................................................................................................210

Udskiftning af en printerpatron ..............................................................................................211

Sådan udskiftes en printerpatron ...................................................................................211

Udskiftning af billedtromlen ...................................................................................................213

Sådan udskiftes billedtromlen ........................................................................................213

14 Fejlfinding

Supportpolitik ........................................................................................................................216

Fejlfindingsproces .................................................................................................................217

Kontrolliste til fejlfinding ..................................................................................................217

Meddelelser på kontrolpanelet ..............................................................................................221

Advarsler .........................................................................................................................221

Kritiske fejlmeddelelser ...................................................................................................229

Afhjælpning af papirstop .......................................................................................................232

Papirstop forekommer i enheden ...................................................................................232

Papirstop i den automatiske dokumentføder (ADF) .......................................................235

Udskrivningsproblemer .........................................................................................................238

Problemer med udskriftskvaliteten .................................................................................238

Mediehåndteringsproblemer ...........................................................................................247

Funktionsproblemer ........................................................................................................249

Scanningsproblemer .............................................................................................................251

Løsning af problemer med scannede billeder ................................................................251

Problemer med scanningskvaliteten ..............................................................................253

Kopieringsproblemer .............................................................................................................255

Forhindring af problemer ................................................................................................255

Billedproblemer ...............................................................................................................255

Mediehåndteringsproblemer ...........................................................................................257

Funktionsproblemer ........................................................................................................258

Faxproblemer ........................................................................................................................260

Problemer med faxmodtagelse ......................................................................................260

Problemer med faxafsendelse ........................................................................................263

Problemer med samtaleopkald .......................................................................................265

Mediehåndteringsproblemer ...........................................................................................265

Funktionsproblemer ........................................................................................................267

Problemer med hukommelseskort ........................................................................................268

Manglende eller forkerte filer ..........................................................................................268

Indeksside udskrives ikke ...............................................................................................268

Korrekturark udskrives ikke ............................................................................................268

DAWW xiii

Korrekturark scannes ikke ..............................................................................................269

Problemer med fotoudskrivning ......................................................................................269

Fejlfindingsværktøjer .............................................................................................................272

Enhedssider og -rapporter ..............................................................................................272

Faxrapporter ...................................................................................................................272

HP Værktøjskasse ..........................................................................................................274

Menuen Service ..............................................................................................................274

Displayet på enhedens kontrolpanel viser sorte linjer eller prikker eller er helt tomt .....276

Tillæg A Oplysninger om tilbehør og bestilling

Forbrugsvarer ........................................................................................................................278

Hukommelse .........................................................................................................................279

Kabler og interfaces ..............................................................................................................280

Ekstraudstyr til papirhåndtering ............................................................................................281

Papir og andre udskriftsmedier .............................................................................................282

Dele, som brugeren kan udskifte ..........................................................................................283

Supplerende dokumentation .................................................................................................284

Tillæg B Service og support

Hewlett Packard-erklæring om begrænset garanti ...............................................................285

Begrænset garantierklæring for tonerkassette og billedtromle .............................................287

Begrænset garantierklæring til Color LaserJet Image Fuser Kit og Image Transfer Kit ......288

Mulighed for support og service ............................................................................................289

HP Vedligeholdelsesaftaler ...................................................................................................289

Onsite-serviceaftaler .......................................................................................................289

Tillæg C Enhedsspecifikationer

Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger

Indledning ..............................................................................................................................293

Telephone Consumer Protection Act (USA) .........................................................................294

IC CS-03-krav .......................................................................................................................295

EU-erklæring for telekommunikationsdrift .............................................................................296

Erklæringer fra New Zeeland Telecom .................................................................................297

Produktets miljøbeskyttelsesprogram ...................................................................................298

Ozonproduktion ..............................................................................................................298

Energiforbrug ..................................................................................................................298

Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren .........................................................................298

Nederlands .....................................................................................................................299

Taiwan ............................................................................................................................300

Overensstemmelseserklæring ..............................................................................................301

Overensstemmelseserklæring ..............................................................................................302

Lande- /områdespecifikke sikkerhedserklæringer ................................................................303

Laser safety statement ...................................................................................................303

Canadian DOC statement ..............................................................................................303

Korean EMI statement ....................................................................................................303

Finnish laser statement ..................................................................................................304

Ordliste

Indeks

xiv DAWW

Grundlæggende om enheden

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

●

Hurtig adgang til enhedsoplysninger

●

Enhedskonfigurationer

●

Enhedsfunktioner

●

Enhedens dele

DAWW 1

Hurtig adgang til enhedsoplysninger

Brugervejledningens links

● Enhedens dele

Kontrolpanel

●

Fejlfinding

●

Kilder med yderligere oplysninger

Der findes adskillige henvisninger til denne enhed. Se http://www.hp.com/support/

clj2800series.

Opsætning af enheden

Opsætningsvejledning (trykt) – Trinvis vejledning i installation og opsætning af enheden.

Denne vejledning ligger i kassen med enheden.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animeret opsætningsvejledning – Trinvis vejledning i installation og opsætning af enheden. Denne vejledning findes på den cd-rom, der fulgte med enheden.

Installationsvejledninger til ekstraudstyr og forbrugsvarer – Trinvis vejledning i installation af ekstraudstyr og forbrugsvarer til enheden.

c9704a

Brug af enheden

Brugervejledning – Detaljerede oplysninger om brug af enheden og fejlfinding af

problemer. Denne vejledning findes på den cd-rom, der fulgte med enheden. Den er også tilgængelig via HP Værktøjskasse-softwaren.

2 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

En webbaseret (HTML) brugervejledning er også tilgængelig. Gå til http://www.hp.com/

support/clj2800series. Vælg Manuals, når du har oprettet forbindelse.

Onlinehjælp – Oplysninger om de enhedsindstillinger, som er tilgængelige i printerdriverne. Du kan få vist en hjælpefil ved at åbne onlinehjælpen via printerdriveren.

DAWW Hurtig adgang til enhedsoplysninger 3

Enhedskonfigurationer

Enheden kan fås i følgende konfigurationer.

HP Color LaserJet 2820 alt-i-én

HP Color LaserJet 2820 alt-i-én printer, scanner, kopimaskine er en 4-farvelaserprinter, der kan udskrive op til 20 sider pr. minut i Letter-format i sort-hvid, op til 19 sider pr. minut i A4format, og printeren udskriver op til 4 sider pr. minut i Letter-/A4-format i farver. Den indeholder en PCL 6-printerdriver og har HP Postscript Level 3-emulering.

● Bakker. Enheden leveres med en multifunktionsbakke (bakke 1), der kan indeholde op

til 125 ark af forskellige udskriftsmedier eller 10 konvolutter.

● Printerpatroner. Denne model leveres som standard med farveprinterpatroner (cyan,

gul og magenta), som kan udskrive op til 2.000 sider med en dækning på 5%. Den leveres med en sort printerpatron, der kan udskrive op til 5.000 sider med en dækning på 5%. (Et typisk forretningsbrev har en dækning på 5%).

● Tilslutning. Enheden indeholder en USB 2.0-højhastighedsport (Universal Serial Bus)

og en port til tilslutning til et 10/100Base-T-netværk.

● Hukommelse. Enheden leveres som standard med 96 MB RAM (Random Access

Memory).

● Papirhåndtering. Enheden leveres med en flatbed-scanner og en automatisk

dokumentindfører (ADF) til 50 ark.

● Mulighed for udvidelse. Enheden er udstyret med et DIMM-stik til tilføjelse af ekstra

hukommelse og yderligere understøttelse af fonte. Hukommelsen kan udvides til 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-én

HP Color LaserJet 2830 alt-i-én printer, scanner, fax, kopimaskine har de samme funktioner som HP Color LaserJet 2820 alt-i-én og indeholder et V.34-faxmodem og 4 MB flashhukommelse til faxlagring. Denne model leveres også som standard med højkapacitetsfarveprinterpatroner, der kan udskrive op til 4.000 sider med en dækning på 5%.

4 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

HP Color LaserJet 2840 alt-i-én

HP Color LaserJet 2840 alt-i-én printer, scanner, fax, kopimaskine har samme funktioner som HP Color LaserJet 2830 alt-i-én, inklusive højkapacitetsfarveprinterpatroner, der kan udskrive op til 4.000 sider med en dækning på 5%, og den indeholder en bakke til 250 ark (bakke 2) til standardformater. Denne model indeholder også stik til hukommelseskort.

DAWW Enhedskonfigurationer 5

Enhedsfunktioner

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én

Udskrivning i farver ● Laserudskrivning i farver ved hjælp af de fire

Kopiering ● Firefarvekopiering fra scannerglas i Letter-/

Fax ● HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-én

procesfarver: cyan, magenta, gul og sort (CMYK).

Udskrivning i farver for at få yderligere

oplysninger.

A4-format.

● Indeholder en automatisk dokumentindfører

(ADF), så dokumenter på flere sider kopieres hurtigere og mere effektivt.

Kopiering for at få yderligere oplysninger.

indeholder en faxenhed med alle funktioner og en V.34-fax, herunder en telefonbog, polling af faxer og afsendelse af en forsinket fax.

Fax for at få yderligere oplysninger.

Scanning ● 1200 ppi (pixel pr. tomme), 24-bit

firefarvescanning fra scannerglas i Letter-/ A4-format.

● Indeholder en automatisk dokumentindfører

(ADF), så dokumenter på flere sider scannes hurtigere og mere effektivt.

Scanning for at få yderligere oplysninger.

Høj udskrivningshastighed

Fremragende udskriftskvalitet

Printerdriverfunktioner

● Udskriver i sort/hvid med op til 20 sider pr.

minut i Letter-format og op til 19 sider pr. minut i A4-format. Udskriver i farver med op til 4 sider pr. minut i A4-/Letter-format.

● Image Ret 2400 tekst og grafik i ægte 600 x

600 dpi (punkter pr. tomme).

● Justerbare indstillinger til at optimere

udskriftskvaliteten med.

● HP UltraPrecise-printerpatronen har en

finere tonerformulering, som giver tydeligere tekst og grafik.

● Hurtig udskrivning, indbygget Intellifont- og

TrueType-skaleringsteknologier og avancerede billedfunktioner er fordelene ved PCL 6-printersproget.

Automatisk sprogskifte ● Enheden skifter automatisk til det

printersprog, der passer til udskriftsjobbet (f.eks. PS eller PCL 6).

6 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én

Interfaceforbindelser

Netværk ● TCP/IP

Stik til hukommelseskort (kun HP Color LaserJet 2840 alt-i-én)

Udvidelse af hukommelse

● USB 2.0-højhastighedsport (understøttes

ikke af Windows NT).

● 10/100 Ethernet-netværksport (RJ45).

● LPD

● 9100

Enheden kan læse følgende typer hukommelseskort:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Foto for at få yderligere oplysninger.

● Enheden leveres med 96 MB hukommelse,

som kan udvides til 224 MB via DIMMstikket. De fleste dokumenter kan udskrives med standardhukommelsen ved hjælp af MEt (Memory Enhancement-teknologi). MEt komprimerer automatisk data, hvilket næsten fordobler enhedens hukommelse og giver mulighed for mere kompleks udskrivning med den tilgængelige hukommelse.

Energibesparelse

Økonomisk udskrivning ● N-op-udskrivning (udskrivning af mere end

● Enheden sparer automatisk elektricitet ved

at reducere strømforbruget væsentligt, når der ikke udskrives.

● Som ENERGY STAR®-partner har Hewlett-

Packard Company fastslået, at dette produkt opfylder ENERGY STAR®retningslinjerne for energieffektivitet. ENERGI STAR® er et servicemærke registreret i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

én side på et ark) og tosidet udskrivning ved hjælp af manuel dupleksudskrivning sparer papir. Se

enkelt ark papir (N-op-udskrivning) og Udskrivning på begge sider (manuel dupleksudskrivning).

Udskrivning af flere sider på et

DAWW Enhedsfunktioner 7

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én

Forbrugsvarer ● En forsyningsstatusside med måling af

printerpatron og billedtromle viser den resterende levetid. Gælder kun for HPforbrugsvarer.

● Patrondesign, der ikke skal rystes.

● Godkendelse af HP-printerpatroner.

● Mulighed for at aktivere bestilling af

forbrugsvarer.

Brugervenlighed

● Onlinebrugervejledning, som er kompatibel

med programmer, der kan læse fra skærmen.

● Tonerpatroner og billedtromle kan

installeres og fjernes med en enkelt hånd.

● Alle porte og dæksler kan åbnes med en

enkelt hånd.

8 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Enhedens dele

Lær enhedens dele at kende, inden du bruger den.

Set forfra

1 strømafbryder 2 den øverste udskriftsbakke (forsiden nedad) 3 kontrolpanel 4 scanners udløserknap 5 stik til hukommelseskort (kun HP Color LaserJet 2840 alt-i-én) 6 bakke 1 7 bakke 2 (følger kun med HP Color LaserJet 2840 alt-i-én)

Set bagfra

8 DIMM-dæksel 9 faxporte (kun HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-én) 10 USB 2.0-højhastighedsport 11 netværksport 12 ADF-udskriftsbakke 13 ADF-papirbakke 14 bageste udskriftsgang (forsiden opad) 15 strømstik 16 papirjustering til bakke 2

DAWW Enhedens dele 9

Interfaceporte

Enheden har to interfaceporte: en 10/100Base-T-netværksport (RJ-45) og en USB 2.0højhastighedsport. HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-én indeholder også faxporte.

1 netværksport 2 USB 2.0-højhastighedsport 3 faxporte (kun HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-én)

10 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Kontrolpanel

Brug følgende illustrationer til at identificere komponenterne på enhedens kontrolpanel.

HP Color LaserJet 2820 alt-i-én printer, scanner, kopimaskine

1 Alfanumeriske knapper. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste data i kontrolpanelets

display og ringe telefonnumre op til faxafsendelse. Oplysninger om brug af alfanumeriske tastetegn finder du i afsnittet

2 Menu- og annulleringstaster. Brug disse taster til at vælge menuindstillinger, bestemme status

for enheden og annullere det aktuelle job.

3 Kopieringstaster. Brug disse taster til at ændre standardindstillinger og begynde kopiering.

Oplysninger om kopiering finder du i afsnittet

4 Scanningstaster. Brug disse taster til at scanne til e-mail eller til en mappe. Oplysninger om

scanning finder du i afsnittet

Fax.

Kopiering.

Scanning.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-én printer, scanner, fax, kopimaskine

1 Faxtaster. Brug faxtasterne til at ændre almindelige faxindstillinger. Oplysninger om brug af

faxtasterne finder du i afsnittet

2 Alfanumeriske knapper. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste data i kontrolpanelets

display og ringe telefonnumre op til faxafsendelse. Oplysninger om brug af alfanumeriske tastetegn finder du i afsnittet

3 Menu- og annulleringstaster. Brug disse taster til at vælge menuindstillinger, bestemme status

for enheden og annullere det aktuelle job.

4 Kopieringstaster. Brug disse taster til at ændre standardindstillinger og begynde kopiering.

Oplysninger om kopiering finder du i afsnittet

5 Scanningstaster. Brug disse taster til at scanne til e-mail eller til en mappe. Oplysninger om

scanning finder du i afsnittet

Fax.

Kopiering.

Scanning.

HP Color LaserJet 2840 alt-i-én printer, scanner, fax, kopimaskine

1 Faxtaster. Brug faxtasterne til at ændre almindelige faxindstillinger. Oplysninger om brug af

faxtasterne finder du i afsnittet

2 Alfanumeriske knapper. Brug de alfanumeriske knapper til at indtaste data i kontrolpanelets

display og ringe telefonnumre op til faxafsendelse. Oplysninger om brug af alfanumeriske tastetegn finder du i afsnittet

3 Menu- og annulleringstaster. Brug disse taster til at vælge menuindstillinger, bestemme status

for enheden og annullere det aktuelle job.

4 Kopieringstaster. Brug disse taster til at ændre standardindstillinger og begynde kopiering.

Oplysninger om kopiering finder du i afsnittet

5 Foto- og scanningsknapper. Brug disse knapper til at udskrive fotografier fra et

hukommelseskort eller scanne til e-mail eller en mappe. Oplysninger om hukommelseskort finde du i afsnittet

Foto. Oplysninger om scanning finder du i afsnittet Scanning.

Fax.

Kopiering.

DAWW Enhedens dele 11

12 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Software

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

●

Printerdrivere

●

Afinstallation af udskrivningssoftwaren

DAWW 13

Printerdrivere

Software og understøttede operativsystemer

Hvis du ønsker nem opsætning og adgang til samtlige funktioner, anbefaler HP på det kraftigste, at du installerer den medfølgende software. Ikke al software findes på alle sprog. Se opsætningsvejledningen for at få instruktioner om installationen, og læs filen Vigtigt for at få de nyeste oplysninger.

De seneste drivere, ekstra drivere og andre programmer er tilgængelige via Internettet og andre kilder. Se i afsnittet

Enheden understøtter følgende operativsystemer:

●

● Windows NT 4.0 og Windows XP (64-bit): kun driver, ingen anden enhedssoftware er

● Macintosh OS 9.2.2 og OS 10.2 og 10.3

●

● Windows Server 2003 (printerdriver, kun fra web)

Service og support, hvis du ikke har adgang til Internettet.

Microsoft

Windows® 98 SE, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) og

Windows XP (32-bit)

tilgængelig.

, Linux og OS/2 (begrænsede funktioner)

UNIX

Følgende tabel viser software, som er tilgængelig for dit operativsystem. En komplet softwareinstallation er kun tilgængelig for Windows 2000- og Windows XP-systemer, der opfylder de anbefalede systemkrav. Yderligere oplysninger om softwareinstallation finder du i afsnittet

Softwareinstallation.

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-én-software

Funktion Windows

2000, XP

Windows Installer

PCL 6printerdriver

PS-printerdriver

Scanningsoftwa re

HP Værktøjska sse software

Macintosh Installer

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Faxsoftware kun HP Color LaserJet 2830/2840 alt-ién

14 Kapitel 2 Software DAWW

+ 308 hidden pages