HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [no]

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Brukerhåndbok

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HPs produkter og tjenester er angitt i den uttrykte garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ikke noe i dette dokumentet skal forstås som en tilleggsgaranti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske feil eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer Q3948-90911

Edition 1, 12/2004

FCC Requirements (United States)

Dette utstyret er blitt testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse B, i henhold til paragraf 15 i FCC-reglene. Disse grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot skadelig interferens ved installering i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi høyfrekvent energi. Hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene, kan det forårsake skadelig interferens i radiosamband. Det kan imidlertid ikke garanteres at det ikke vil forekomme interferens i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelig interferens på radio- eller fjernsynsmottak, noe som kan avgjøres ved å slå utstyret av og på, anbefales brukeren å prøve å korrigere interferensen med ett eller flere av følgende tiltak:

Snu eller flytt på mottakerantennen.

Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren.

Koble utstyret til en kontakt i en annen krets enn den mottakeren er koblet til.

Ta kontakt med forhandleren eller en kyndig radio-/TV-tekniker for å få hjelp.

Eventuelle endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av HP, kan frata brukeren retten til å bruke dette utstyret.

Bruk av en skjermet grensesnittkabel er påkrevd i henhold til begrensningene for klasse B i paragraf 15 i FCC-reglene.

Dette utstyret er i samsvar med FCCregler, del 68. På baksiden av dette utstyret finner du en etikett som inneholder blant annet informasjon om FCCregistreringsnummeret og REN-nummeret (ringer equivalence number) for dette utstyret. Om nødvendig må denne informasjonen oppgis til telefonselskapet. REN-nummeret brukes til å fastsette antall enheter som kan kobles til telefonlinjen. Hvis det er for mange REN-numre på telefonlinjen, kan dette føre til at enheter ikke ringer som svar på et innkommende anrop. I de fleste, men ikke alle områder, skal det ikke være flere enn fem RENnumre (5.0). Hvis du vil være sikker på hvor mange enheter som kan kobles til i henhold til totalt antall REN-numre, kan du kontakte telefonselskapet for å finne ut det maksimale antallet REN-numre for området.

Dette utstyret bruker følgende USOCkontakter: RJ11C.

Det følger med en FCC-kompatibel telefonledning og modulkontakt med dette utstyret. Dette utstyret er utformet for å kobles til telefonnettet eller ledningsnettet ved hjelp av en modulplugg som er

kompatibel med del 68. Dette utstyret kan ikke brukes i telefonselskapets mynttelefontjenester. Tilkobling til linjetjenester er underlagt lokale satser. Hvis dette utstyret forårsaker skade på telefonnettet, vil telefonselskapet varsle deg om at det kan være nødvendig med midlertidig brudd på tjenesten. Hvis forhåndsvarsling ikke er praktisk mulig, vil telefonselskapet melde fra til kunden så snart som mulig. Du vil også få melding om at du har rett til å klage til FCC hvis du mener det er nødvendig. Telefonselskapet kan gjøre endringer i sitt anlegg, utstyr, operasjoner eller prosedyrer som kan påvirke driften av utstyret. Hvis dette skjer, vil telefonselskapet gi beskjed på forhånd, slik at du kan foreta de nødvendige modifikasjoner for å opprettholde en uavbrutt tjeneste. Hvis du har problemer med dette utstyret, se telefonnumrene foran i denne håndboken for få informasjon om reparasjon og/eller garantier. Hvis problemet forårsaker skade på telefonnettet, kan telefonselskapet be deg fjerne utstyret fra nettet til problemet er løst. Følgende reparasjoner kan utføres av kunden: Erstatte eventuelt originalutstyr som ble levert med enheten. Dette omfatter skriverkassetten, støtter for skuffer, strømledningen og telefonledningen. Det anbefales at kunden installerer en overspenningsavleder i strømuttaket som denne enheten er koblet til. Dette gjøres for å unngå skade på utstyret forårsaket av lynnedslag og annen elektrisk overspenning.

Varemerker

Adobe Photoshop® og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Corel® er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

UNIX® er et registrert varemerke for The Open Group.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA. Du finner informasjon om riktig bruk av merkene i håndboken Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

Service og kundestøtte

Web-tjenester

For 24-timers tilgang til informasjon ved å bruke et modem eller en Internett-tilkobling

Internett: Oppdatert HP-enhetsprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra http://www.hp.com/support/clj2800series. (Web-området er på engelsk.)

Web-baserte feilsøkingsverktøy

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsdatabehandling og utskriftsprodukter. ISPE hjelper deg med å raskt identifisere, diagnostisere og løse problemer med databehandling og utskrift. Du finner ISPE-verktøyene på http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner telefonnummeret for ditt land / din region i brosjyren i esken som produktet ble levert i, eller ved å gå til http://www.hp.com/support/

callcenters. Ha følgende informasjon klar når du ringer til HP: Produktnavn og serienummer,

kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

Du finner også kundestøtte på Internett på http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

Gå til http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Området er på engelsk, men skriverdriverne kan lastes ned på flere språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, ser du brosjyren som fulgte med enheten.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende Web-områder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

I Asia/Stillehavsområdene: http://www.hp.com/paper/

Se brosjyren i esken som enheten ble levert i, eller se http://welcome.hp.com/country/us/en/

wwcontact.html.

Du finner mer informasjon under

Hvis du vil bestille rekvisita eller tilbehør via telefon, kan du ringe følgende numre:

USA: 800-538-8787

Canada: 800-387-3154

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med enheten.

Reparasjoner som utføres av kunden

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Via HPs programmer for reparasjoner som utføres av kunden, tilbys våre kunder i NordAmerika raskest mulig service enten under garanti eller kontrakt. Via programmet kan HP sende reservedeler direkte til deg (sluttbrukeren), slik at du kan skifte dem ut. Ved hjelp av dette programmet kan du skifte ut deler når det passer deg.

HPs serviceinformasjon

NOWW v

Hvis du vil søke etter autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada). Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Ring kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som enheten ble levert i.

HPs serviceavtaler

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service utenfor garanti: 800-633-3600.

Utvidet service: Ring 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til Web-området for HP Care Pack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere enhetens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når enheten er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

Administrere og vedlikeholde enheten.

HP Verktøykasse støttes ikke for Macintosh-operativsystemer.

Programvarehjelp

HP skanneprogramvaren som følger med HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett, inneholder elektronisk hjelp, som gir deg instruksjoner for å betjene programvaren med denne enheten.

vi NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om enheten

Rask tilgang til enhetsinformasjon ............................................................................................2

Koblinger til brukerhåndboken ............................................................................................2

Hvordan finne mer informasjon ..........................................................................................2

Enhetskonfigurasjoner ..............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett .........................................................................................5

Enhetsfunksjoner ......................................................................................................................6

Enhetsdeler ...............................................................................................................................9

Forside ................................................................................................................................9

Bakside ...............................................................................................................................9

Grensesnittporter ..............................................................................................................1 0

Kontrollpanel .....................................................................................................................11

2 Programvare

Skriverdrivere ..........................................................................................................................14

Programvare og operativsystemer som støttes ...............................................................14

Programvaretips ...............................................................................................................15

Programvare for Windows ................................................................................................16

Programvare for Macintosh ..............................................................................................17

HP Verktøykasse ..............................................................................................................17

Innebygd Web-server .......................................................................................................18

Programvareinstallasjon ...................................................................................................18

Avinstallere skriverprogramvaren ...........................................................................................20

Bruke Legg til eller fjern programmer til å avinstallere .....................................................20

Avinstallere programvare for Macintosh ...........................................................................20

3 Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Generelle retningslinjer ...........................................................................................................22

Papirvekter og -størrelser som støttes ....................................................................................23

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir ................................................................................25

4 Bruke enheten

Legge i skuffer .........................................................................................................................28

Legge i skuff 1 ..................................................................................................................28

Legge i skuff 2 (ekstrautstyr) ............................................................................................29

Legge i dokumenter for skanning .....................................................................................30

Bruke enhetens kontrollpanel .................................................................................................32

Endre språket på enhetens kontrollpanel .........................................................................32

Endre standard papirstørrelse ..........................................................................................32

Bruke volumkontrollene på enheten .................................................................................33

NOWW vii

5 Utskrift

Skrive ut fra Windows .............................................................................................................38

Slik skriver du ut fra Windows ..........................................................................................38

Slik skriver du ut fra Macintosh OS .........................................................................................39

Slik skriver du ut fra Macintosh OS ..................................................................................39

Skriverdrivere ..........................................................................................................................40

Bruke hjelpen for PCL-skriverdriveren (bare Windows) ...................................................40

Velge en kilde ...................................................................................................................40

Velge en type eller størrelse .............................................................................................40

Skrive ut i gråtoner ...........................................................................................................41

Lage og bruke vannmerker ...............................................................................................41

Skrive ut flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift) .........................................................41

Lage og bruke hurtigsett ...................................................................................................41

Forminske eller forstørre (Tilpass til side) ........................................................................42

Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse .........................................................43

Velge mål for utskrifter ............................................................................................................44

Angi en egendefinert papirstørrelse ........................................................................................45

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ....................................................................................46

Glanset papir ....................................................................................................................46

Farget papir ......................................................................................................................46

Forhåndstrykte skjemaer og brevhode .............................................................................46

Konvolutter ........................................................................................................................47

Tungt papir ........................................................................................................................47

HP LaserJet robust papir ..................................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

Transparenter ...................................................................................................................48

Skrive ut den første siden på annet papir ...............................................................................49

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) ..................................................................50

Slik bruker du manuell tosidig utskrift ...............................................................................50

Skrive ut hefter ........................................................................................................................51

Slik skriver du ut hefter .....................................................................................................51

Avbryte en utskriftsjobb ...........................................................................................................53

6 Skrive ut med farger

Endre fargeinnstillingene .........................................................................................................56

Bruke farge ..............................................................................................................................57

Valg av utskriftsmateriale .................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Bruke fargealternativer ............................................................................................................58

Skrive ut i gråtoner ...........................................................................................................58

Automatisk kontra manuell fargejustering ........................................................................58

Manuelle fargealternativer ................................................................................................58

Fargesamsvar .........................................................................................................................60

7 Kopiering

Starte en kopieringsjobb .........................................................................................................62

Avbryte en kopieringsjobb .......................................................................................................63

Justere kopikvaliteten ..............................................................................................................64

Slik justerer du kopikvaliteten for den gjeldende jobben ..................................................64

Slik justerer du standard kopikvalitet ................................................................................64

Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast) ..................................................................65

Slik justerer du innstillingen for lysere/mørkere for gjeldende jobb .................................65

Slik justerer du standardinnstillingen for lysere/mørkere .................................................65

Forminske eller forstørre kopier ..............................................................................................66

viii NOWW

Slik forminsker eller forstørrer du kopier for gjeldende jobb ............................................67

Slik endrer du standard kopistørrelse ...............................................................................68

Endre innstillingen for sortering av kopier ...............................................................................69

Slik endrer du standardinnstillingen for sortering av kopier .............................................69

Endre antallet kopier ...............................................................................................................70

Slik endrer du antall kopier for gjeldende jobb .................................................................70

Slik endrer du standard antall kopier ................................................................................70

Kopiere fotografier, tosidige originaler eller bøker ..................................................................71

Slik kopierer du et fotografi ...............................................................................................71

Slik kopierer du en bunke med tosidige originaler ...........................................................71

Slik kopierer du en bok .....................................................................................................72

8 Faks

Angi faksinnstillingene .............................................................................................................75

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet ...............................................................................75

Slik angir du klokkeslett og dato .......................................................................................76

Slik angir du fakstopptekst ................................................................................................76

Sende fakser ...........................................................................................................................77

Slik justerer du oppløsningen for gjeldende faksjobb .......................................................77

Slik sender du en faks til én mottaker ..............................................................................77

Slik sender du en faks til flere mottakere .........................................................................78

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingsoppføring ..............................78

Slik sender du en faks til en gruppe manuelt (ad hoc-faksing) ........................................79

Bruke manuell oppringing .......................................................................................................80

Slik bruker du manuell oppringing med den automatiske dokumentmateren (ADM) ......80

Slik bruker du manuell oppringing med planskanneren ...................................................80

Ringe på nytt manuelt .............................................................................................................81

Slik ringer du opp på nytt manuelt ....................................................................................81

Avbryte en faksjobb .................................................................................................................82

Slik avbryter du gjeldende faksjobb ..................................................................................82

Slik avbryter du en faksjobb ved hjelp av faksjobbstatus .................................................82

Sende fakser ved hjelp av programvaren ...............................................................................83

Slik sender du en faks fra programvaren (Windows 2000 eller XP) ................................83

Slik sender du en faks fra programvaren (Mac OS 10.2 eller 10.3) .................................83

Slik sender du en faks fra tredjeparts programvare, for eksempel Microsoft Word

(alle operativsystemer) ..................................................................................................84

Motta fakser .............................................................................................................................85

Slik mottar du fakser når du hører fakssignaler ...............................................................85

Sende en faks ved å ringe fra en telefon ................................................................................86

Slik sender du en faks ved å ringe fra en telefon .............................................................86

Endre standardinnstillingen for lyst/mørkt (kontrast) ..............................................................87

Slik endrer du standardinnstillingen for lyst/mørkt (kontrast) ...........................................87

Endre standardinnstillingen for oppløsning .............................................................................88

Slik endrer du standardinnstillingen for oppløsning .........................................................88

Endre standardinnstillingen for glassplatens størrelse ...........................................................89

Slik endrer du standardinnstillingen for glassplatestørrelse .............................................89

Velge tonesignalmodus eller pulssignalmodus .......................................................................90

Slik velger du tonesignal eller pulssignal ..........................................................................90

Endre innstillinger for gjenoppringing ......................................................................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved opptatt ................................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved ikke svar ............................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved kommunikasjonsfeil ...........................91

Motta fakser på datamaskinen ................................................................................................92

Slik deaktiverer du innstillingen for å motta på PC fra kontrollpanelet .............................92

Angi svarmodus ......................................................................................................................93

NOWW ix

Slik angir du svarmodus ...................................................................................................93

Endre ringemønstre for svar på anrop ....................................................................................94

Slik endrer du ringemønster for svar på anrop .................................................................94

Endre innstillingen for ringesignaler før svar ..........................................................................95

Bruke innstillingen for ringesignaler før svar ....................................................................95

Slik angir du antall ringesignaler før svar .........................................................................95

Endre innstillinger for automatisk reduksjon for innkommende fakser ...................................96

Slik endrer du automatisk reduksjon for innkommende fakser ........................................96

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre ...................................................................97

Slik kan du blokkere eller oppheve blokkeringen av et faksnummer ...............................97

Om hurtigoppringingsoppføringer, direktetaster og gruppeoppringingsoppføringer ..............98

Slik programmerer du hurtigoppringingsoppføringer og direktetaster .............................98

Slik sletter du hurtigoppringingsoppføringer og direktetaster ...........................................99

Slik programmerer du hurtigoppringingsoppføringer eller direktetaster raskt ..................99

Administrere gruppeoppringingsoppføringer ..................................................................100

Bruke oppringingstegn ..........................................................................................................102

Slik setter du inn en pause .............................................................................................102

Sette inn et ringeprefiks ........................................................................................................103

Slik angir du ringeprefiks ................................................................................................103

Sende utsatte fakser .............................................................................................................104

Slik sender du en utsatt faks ..........................................................................................104

Endre innstillingen for Oppdag summetone ..........................................................................105

Slik endrer du innstilling for oppdaging av summetone .................................................105

Bruke faktureringskoder ........................................................................................................106

Slik endrer du innstillingen for faktureringskode ............................................................106

Slik bruker du faktureringskoder .....................................................................................106

Skrive ut fakser på nytt ..........................................................................................................107

Slik skriver du ut en faks på nytt .....................................................................................107

Slik endrer du innstillingene for å skrive ut fakser på nytt ..............................................107

Slette fakser fra minnet .........................................................................................................108

Slik sletter du fakser fra minnet ......................................................................................108

Bruke videresending av faks .................................................................................................109

Slik bruker du videresending av fakser ..........................................................................109

Klargjøre en tilleggstelefon for mottak av fakser ...................................................................110

Slik klargjør du en tilleggstelefon til å motta fakser ........................................................110

Bruke faksavspørring ............................................................................................................111

Slik henter du faks ved avspørring fra en annen faksmaskin ........................................111

Endre modus for fakser uten fakssignal ...............................................................................112

Slik endrer du modus for fakser uten fakssignal ............................................................112

Stemple mottatte fakser ........................................................................................................113

Slik angir du at fakser skal stemples ved mottak ...........................................................113

Angi modus for feilkorrigering ...............................................................................................114

Slik endrer du innstillingen for feilkorrigering .................................................................114

Endre V.34-innstillingen ........................................................................................................115

Slik endrer du V.34-innstillingen .....................................................................................115

9 Skanning

Forstå skannemetoder ..........................................................................................................118

Skanne fra enhetens kontrollpanel (Windows) .....................................................................119

Programmere knappen Skann til på enheten .................................................................119

Skanne til e-post .............................................................................................................119

Skanne til en mappe .......................................................................................................119

Avbryte en skannejobb ..........................................................................................................121

Skanne ved hjelp av HP Director (Windows) ........................................................................122

Slik viser du HP Director .................................................................................................122

x NOWW

Skanne fra enheten og HP Director (Macintosh) ..................................................................123

Skanne til e-post .............................................................................................................123

Skanne til en fil ...............................................................................................................124

Skanne til et program .....................................................................................................124

Bruke side-ved-side-skanning ........................................................................................125

Skanne ved å bruke TWAIN- og WIA-kompatibel programvare ...........................................126

Bruke TWAIN- eller WIA-kompatibel programvare ........................................................126

Skanne et fotografi eller en bok ............................................................................................127

Skanne et fotografi .........................................................................................................127

Skanne en bok ................................................................................................................127

Skanne ved å bruke OCR-programvare (optisk tegngjenkjenning) ......................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skanneroppløsning og farger ................................................................................................130

Retningslinjer for oppløsning og farger ..........................................................................130

Farger .............................................................................................................................131

10 Foto

Sette inn et minnekort ...........................................................................................................134

Endre standardinnstillinger ...................................................................................................135

Endre jobbinnstillinger ...........................................................................................................136

Skrive ut bilder direkte fra minnekortet .................................................................................137

Skrive ut bilder fra et prøvetrykk ...........................................................................................138

Skrive ut en indeks ................................................................................................................139

11 Hvordan?

Skrive ut: Hvordan? ...............................................................................................................142

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir .......143

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................144

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser .............................................144

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel volum eller

utskriftskvalitet, i HP Verktøykasse .............................................................................145

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt ......................................146

Nettverk: Hvordan? ...............................................................................................................147

Konfigurere enheten og bruke den på nettverket ...........................................................147

Angi nettverkspassord ....................................................................................................150

Foto: Hvordan? .....................................................................................................................151

Skrive ut et bestemt bilde fra et minnekort .....................................................................151

Skrive ut alle bildene som er lagret på et minnekort ......................................................151

Aktivere og deaktivere minnekort ...................................................................................151

Bruke et prøvetrykk ........................................................................................................152

Lagre bilder fra et minnekort på datamaskinen ..............................................................152

Kopi: Hvordan? .....................................................................................................................153

Endre kopieringsinnstillingene, for eksempel antall eksemplarer, i HP Verktøykasse . .153

Forminske eller forstørre en original ...............................................................................153

Faks: Hvordan? .....................................................................................................................154

Sende en faks fra enheten .............................................................................................154

Endre innstillingene for sending eller mottak av fakser, for eksempel svarmodus,

i HP Verktøykasse .......................................................................................................154

Opprette en faksforside ..................................................................................................155

Sende en faks fra datamaskinen ....................................................................................156

Motta fakser på datamaskinen .......................................................................................158

Angi hurtigoppringingskoder ...........................................................................................158

Videresende mottatte fakser til et annet faksnummer ....................................................159

Vise og skrive ut tidligere mottatte fakser ......................................................................159

Legge til eller slette en kontakt .......................................................................................159

NOWW xi

Importere kontakter fra en annen kilde ...........................................................................161

Opprette en ny gruppeliste .............................................................................................161

Opprette en ny gruppeliste .............................................................................................162

Endre innstillingene, for eksempel oppløsning og kontrast, og optimalisere dem

for hver faks .................................................................................................................162

Skanne: Hvordan? ................................................................................................................163

Skanne fra enhetens kontrollpanel .................................................................................163

Konfigurere Skann-knappen på kontrollpanelet .............................................................163

Lagre en skanning i en mappe på datamaskinen ..........................................................163

Sende en skanning til en e-postmelding ........................................................................164

Legge til eller redigere e-postadresser for skanning til e-post .......................................164

Legge til eller redigere mapper for skanning til mappe ..................................................164

Annet: Hvordan? ...................................................................................................................166

Motta toneradvarsler fra enheten på datamaskinen .......................................................166

Motta toneradvarsler som e-postmeldinger fra enheten ................................................166

Vedlikeholde enheten .....................................................................................................166

Vise menyalternativene på kontrollpanelet for enheten .................................................167

Skifte skriverkassetter ....................................................................................................167

Skifte bildetrommelen .....................................................................................................169

Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................171

Bestille nye rekvisita .......................................................................................................176

12 Administrere og vedlikeholde enheten

Informasjonssider ..................................................................................................................178

Demoside ........................................................................................................................178

Forbruksside ...................................................................................................................178

Konfigurasjonsside .........................................................................................................178

Statusside for rekvisita ...................................................................................................179

HP Verktøykasse ..................................................................................................................181

Slik viser du HP Verktøykasse .......................................................................................181

Kategorien Status ...........................................................................................................182

Kategorien Faks .............................................................................................................182

Kategorien Skann til .......................................................................................................182

Kategorien Feilsøking .....................................................................................................183

Kategorien Dokumentasjon ............................................................................................183

Sider med enhetsinnstillinger .........................................................................................184

Koblinger for HP Verktøykasse ......................................................................................185

Andre koblinger ...............................................................................................................186

Macintosh Configure Device (Mac OS 10.2 og 10.3) ...........................................................187

Slik viser du Macintosh Configure Device ......................................................................187

Innebygd Web-server ............................................................................................................188

Funksjoner ......................................................................................................................188

Fakslogger og rapporter ........................................................................................................189

Skrive ut faksaktivitetsloggen .........................................................................................189

Skrive ut en faksanropsrapport ......................................................................................189

Angi utskriftstidspunkt for faksanropsrapporten .............................................................190

Inkludere første side av hver faks på faksanropsrapporten ...........................................191

Skrive ut en telefonbokrapport .......................................................................................191

Skrive ut faktureringskoderapport ..................................................................................191

Skrive ut listen over blokkerte fakser ..............................................................................192

Skrive ut alle faksrapporter .............................................................................................192

Rengjøre enheten .................................................................................................................193

Slik rengjør du utvendig ..................................................................................................193

Slik rengjør du glassplaten .............................................................................................193

Slik rengjør du underlaget til lokket ................................................................................193

xii NOWW

Rengjøre papirbanen ......................................................................................................194

Bytte den automatiske dokumentmateren (ADM) .................................................................196

Slik bytter du dokumentmateren .....................................................................................196

Skifte ut inntaksvalsen i den automatiske dokumentmateren (ADM) ...................................198

Slik skifter du ut ADM-inntaksvalsen ..............................................................................198

Rengjøre inntaksvalsen i den automatiske dokumentmateren (ADM) .................................200

Slik rengjør du ADM-inntaksvalsen ................................................................................200

13 Behandle rekvisita

Kontrollere status og bestille rekvisita ..................................................................................204

Slik kan du kontrollere status og bestille rekvisita ved hjelp av kontrollpanelet .............204

Slik kontrollerer du status og bestiller rekvisita ved hjelp av HP Verktøykasse .............204

Oppbevare rekvisita ..............................................................................................................205

Bytte og resirkulere rekvisita .................................................................................................206

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ................................................207

Tilbakestille skriveren for rekvisita som ikke er produsert av HP ...................................207

HPs direktelinje for svindel ....................................................................................................208

Skifte ut en skriverkassett .....................................................................................................209

Slik skifter du ut en skriverkassett ..................................................................................209

Skifte ut bildetrommelen ........................................................................................................211

Slik skifter du ut bildetrommelen ....................................................................................211

14 Feilsøking

Strategi for kundestøtte .........................................................................................................214

Feilsøkingsprosess ...............................................................................................................215

Sjekkliste for feilsøking ...................................................................................................215

Kontrollpanelmeldinger .........................................................................................................220

Varsler og advarsler .......................................................................................................220

Alvorlige feilmeldinger ....................................................................................................227

Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................231

Fastkjørt utskriftsmateriale i enheten .............................................................................231

Fastkjørt utskriftsmateriale i den automatiske dokumentmateren (ADM) ......................234

Utskriftsproblemer .................................................................................................................237

Problemer med utskriftskvaliteten ..................................................................................237

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................246

Ytelsesproblemer ............................................................................................................248

Skanningsproblemer .............................................................................................................250

Løse problemer med skannet bilde ................................................................................250

Problemer med skannekvaliteten ...................................................................................252

Kopieringsproblemer .............................................................................................................254

Unngå problemer ............................................................................................................254

Bildeproblemer ................................................................................................................254

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................256

Ytelsesproblemer ............................................................................................................257

Faksproblemer ......................................................................................................................259

Problemer med mottak av fakser ...................................................................................259

Problemer med sending av fakser ..................................................................................262

Problemer med vanlige oppringinger .............................................................................264

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................264

Ytelsesproblemer ............................................................................................................266

Minnekortproblemer ..............................................................................................................267

Manglende eller feil filer ..................................................................................................267

Indeksside skrives ikke ut ...............................................................................................267

Prøvetrykk skrives ikke ut ...............................................................................................268

Prøvetrykk skannes ikke .................................................................................................268

NOWW xiii

Problemer med fotoutskrift .............................................................................................268

Feilsøkingsverktøy ................................................................................................................271

Enhetssider og rapporter ................................................................................................271

Faksrapporter .................................................................................................................271

HP Verktøykasse ............................................................................................................273

Service-meny ..................................................................................................................273

Det vises svarte linjer eller prikker på enhetens kontrollpanel, eller det blir tomt ..........275

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ................................................................................................................................278

Minne .....................................................................................................................................279

Ekstrautstyr for kabler og grensesnitt ...................................................................................280

Ekstrautstyr for papirhåndtering ............................................................................................281

Papir og annet utskriftsmateriale ..........................................................................................282

Deler som brukeren kan skifte ..............................................................................................283

Tilleggsdokumentasjon .........................................................................................................284

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards begrensede garanti ..................................................................................285

Begrenset garantierklæring for skriverkassett og bildetrommel ...........................................287

Erklæring om begrenset garanti for Color LaserJet Image Fuser Kit og Image

Transfer Kit ........................................................................................................................288

Tilgjengelig støtte og service ................................................................................................289

HPs vedlikeholdsavtaler ........................................................................................................289

Avtaler om service på stedet ..........................................................................................289

Tillegg C Enhetsspesifikasjoner

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Innledning ..............................................................................................................................293

Loven for beskyttelse av telefonkunder (USA) .....................................................................294

IC CS-03-krav .......................................................................................................................295

EU-erklæring for telekomdrift ................................................................................................296

Telecom-erklæringer for New Zealand .................................................................................297

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning ..........................................................................298

Ozonutslipp .....................................................................................................................298

Energiforbruk ..................................................................................................................298

HP LaserJet-utskriftsrekvisita .........................................................................................298

Nederlands .....................................................................................................................299

Taiwan ............................................................................................................................300

Samsvarserklæring ...............................................................................................................301

Samsvarserklæring ...............................................................................................................302

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetserklæringer ...................................................................303

Laser safety statement ...................................................................................................303

Canadian DOC statement ..............................................................................................303

Korean EMI statement ....................................................................................................303

Finnish laser statement ..................................................................................................304

Ordliste

Stikkordregister

xiv NOWW

Grunnleggende om enheten

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

●

Rask tilgang til enhetsinformasjon

●

Enhetskonfigurasjoner

●

Enhetsfunksjoner

●

Enhetsdeler

NOWW 1

Rask tilgang til enhetsinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

● Enhetsdeler

Kontrollpanel

●

Feilsøking

●

Hvordan finne mer informasjon

Det finnes flere referanser du kan benytte med denne enheten. Se http://www.hp.com/

support/clj2800series.

Konfigurere enheten

Installeringsveiledning (trykt) – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av

enheten. Denne veiledningen leveres med enheten.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animert installeringsveiledning – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av enheten. Denne veiledningen finnes på CD-ROMen som fulgte med enheten.

Installeringsveiledninger for ekstrautstyr og rekvisita – Disse veiledningene inneholder trinnvise instruksjoner for installering av ekstrautstyr og rekvisita for enheten.

c9704a

Bruke enheten

Brukerhåndbok – Inneholder detaljert informasjon om bruk av enheten og feilsøking av

problemer. Denne håndboken finnes på CD-ROMen som fulgte med enheten. Den finnes også i HP Verktøykasse-programvaren.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

En Web-basert brukerhåndbok (HTML) er også tilgjengelig. Gå til http://www.hp.com/support/

clj2800series. Velg Manuals når du kommer til siden.

Elektronisk hjelp – Inneholder informasjon om enhetsalternativer som er tilgjengelig i skriverdriveren. Du kan vise en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen via skriverdriveren.

NOWW Rask tilgang til enhetsinformasjon 3

Enhetskonfigurasjoner

Enheten finnes i følgende konfigureringer:

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett - skriver, skanner, kopimaskin er en firefargers laserskriver som skriver ut ark i Letter-størrelse opptil 20 sider per minutt (spm) i svart-hvitt, A4-størrelse opptil 19 spm og Letter-/A4-størrelse opptil 4 spm i farger. Den inneholder en PCL 6skriverdriver og har HP PostScript nivå 3-emulering.

● Skuffer. Enheten leveres med en flerfunksjonsskuff (skuff 1) som har kapasitet på opptil

125 ark med forskjellige typer utskriftsmateriale, eller 10 konvolutter.

● Skriverkassetter. Denne modellen leveres som standard med fargekassetter (cyan, gul

og magenta) som kan skrive ut opptil 2000 sider med 5 % dekning. Den leveres med en

svart skriverkassett som kan skrive ut opptil 5000 sider med 5 % dekning. (Et vanlig

forretningsbrev har en dekning på 5 %.)

● Tilkobling. Enheten har en Hi-Speed USB 2.0-port og en port for tilkobling til et

10/100Base-T-nettverk.

● Minne. Enheten leveres som standard med 96 MB RAM.

● Papirhåndtering. Enheten leveres med en planskanner og en automatisk

dokumentmater (ADM) med plass til 50 sider.

● Utvidelsesmuligheter. Enheten har ett tilgjengelig DIMM-spor for minneutvidelse og

støtte for ekstra skrifter. Minnet kan utvides til 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin har de samme egenskapene som HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett, og den har et V.34-faksmodem og 4 MB Flash-minne for faks. Denne modellen leveres også som standard med fargekassetter med høy kapasitet som kan skrive ut opptil 4000 sider ved 5 % dekning.

4 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin har de samme egenskapene som HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett, inkludert fargekassetter med høy kapasitet som kan skrive ut opptil 4 000 sider ved 5 % dekning, og den har også en 250-arks skuff (skuff 2) for standardstørrelser. Denne modellen har også spor for vanlige minnekort.

NOWW Enhetskonfigurasjoner 5

Enhetsfunksjoner

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Fargeutskrift ● Gir laserutskrift i farger ved hjelp av de fire

Kopiering ● Fullfargekopiering fra glassplaten på

Faks ● HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-

fargene: cyan, magenta, gul og svart (CMYK).

Du finner mer informasjon under

farger.

skanneren i Letter-/A4-format.

● Inneholder automatisk dokumentmater

(ADM) som gir raskere, mer effektive kopieringsjobber med dokumenter på flere sider.

Du finner mer informasjon under

modeller har full faksfunksjonalitet med en V.34-faks, inkludert nummerliste, faksavspørring og utsatt faks.

Du finner mer informasjon under

Skrive ut med

Kopiering.

Faks.

Skanning ● Gir 1200 piksler per tomme (ppt), 24-bits

fullfargeskanning i Letter-/A4-format fra glassplaten på skanneren.

● Inneholder automatisk dokumentmater

(ADM) som gir raskere, mer effektive skannejobber med dokumenter på flere sider.

Stor utskriftshastighet

Glimrende utskriftskvalitet

Funksjoner i skriverdriveren

Du finner mer informasjon under

● Skriver ut svart på papir med Letter-

størrelse opptil 20 spm og på papir med A4størrelse opptil 19 spm. Skriver ut i farger på A4/Letter opptil 4 spm.

● Tekst og grafikk med ekte 600 x 600

punkter per tomme (ppt) med Image Ret

2400.

● Justerbare innstillinger gir best mulig

utskriftskvalitet.

● HP UltraPrecise-skriverkassetten har en

finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

● Rask utskriftsytelse, innebygd Intellifont- og

TrueType-skaleringsteknologi, innebygd HPGL/2-vektorgrafikk og avanserte funksjoner for bildebehandling er fordeler du får med PCL PCL 6-skriverspråket.

Skanning.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Automatisk språkveksling ● Enheten bestemmer automatisk hvilket

skriverspråk som passer utskriftsjobben, og bytter til riktig språk (for eksempel PS eller PCL 6).

Grensesnittkoblinger

Nettverk ● TCP/IP

Minnekortspor (bare for HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett)

Forbedret minne og minneutvidelse

● Hi-Speed USB 2.0-port (støttes ikke for

Windows NT).

● 10/100 Ethernet-nettverksport (RJ45).

● LPD

● 9100

Enheten kan lese følgende minnekorttyper:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Du finner mer informasjon under

● Enheten leveres med 96 MB minne, som

kan utvides til 224 MB ved hjelp av de tilgjengelige DIMM-sporene. De fleste dokumenter kan skrives ut med standard skriverminne ved hjelp av Memory Enhancement-teknologi (MEt). MEt komprimerer dataene automatisk, noe som praktisk talt dobler enhetens minne og muliggjør mer kompleks utskrift med minnet som er tilgjengelig.

Foto.

Energisparing

Økonomisk utskrift ● Nedskalering (skrive ut flere sider på ett ark)

● Enheten sparer automatisk elektrisitet ved

at strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke skriver ut.

● Hewlett-Packard Company har som partner

i ENERGY STAR® fastslått at dette produktet oppfyller ENERGY STAR®retningslinjene for energieffektivitet. ENERGY STAR® er et registrert varemerke for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA.

og tosidig utskrift ved hjelp av manuell tosidig utskrift sparer papir. Se

flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift) og Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift).

Skrive ut

NOWW Enhetsfunksjoner 7

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Rekvisita ● En side for rekvisitastatus med målere for

skriverkassett og bildetrommel som viser gjenværende rekvisitanivåer. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

● Kassett som ikke må ristes.

● Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

● Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

Tilgjengelighet

● Elektronisk brukerhåndbok som er

kompatibel med skjermleserverktøy for tekst.

● Skriverkassetter og bildetrommelen kan

installeres og fjernes med én hånd.

● Alle deksler kan åpnes med én hånd.

8 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Enhetsdeler

Før du begynner å bruke enheten, bør du gjøre deg kjent med enhetsdelene.

Forside

1 av/på-knapp 2 øvre utskuff (forsiden ned) 3 kontrollpanel 4 utløserknapp for skanner 5 minnekortspor (bare for HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett) 6 skuff 1 7 skuff 2 (følger bare med HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett)

Bakside

8 DIMM-deksel 9 faksporter (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller) 10 Hi-Speed USB 2.0-port 11 nettverksport 12 ADM-utskuff 13 ADM-innskuff 14 bakre utskriftsdeksel (forsiden opp) 15 strømkontakt 16 justeringskontroll for papirlengde i skuff 2

NOWW Enhetsdeler 9

Grensesnittporter

Enheten har to grensesnittporter: en 10/100Base-T-nettverksport (RJ-45) og en Hi-Speed USB 2.0-port. HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller har også faksporter.

1 nettverksport 2 Hi-Speed USB 2.0-port 3 faksporter (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller)

10 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Kontrollpanel

Bruk følgende illustrasjoner til å identifisere komponentene på enhetens kontrollpanel.

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett - skriver, skanner, kopimaskin

1 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 2 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 3 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 4 Skanningskontroller. Bruk disse kontrollene til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner

instruksjoner om skanning under

Faks.

Kopiering.

Skanning.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin

1 Fakskontroller. Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger. Hvis du vil vite mer

om å bruke fakskontrollene, se 2 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 3 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 4 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 5 Skanningskontroller. Bruk disse kontrollene til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner

instruksjoner om skanning under

Faks.

Kopiering.

Skanning.

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin

1 Fakskontroller. Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger. Hvis du vil vite mer

om å bruke fakskontrollene, se 2 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 3 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 4 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 5 Kontroller for foto og skanning. Bruk disse kontrollene til å skrive ut fotografier fra et minnekort,

eller til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner instrusjoner om hvordan du bruker

minnekort under

Faks.

Foto. Du finner instruksjoner om skanning under Skanning.

Faks.

Kopiering.

NOWW Enhetsdeler 11

12 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Programvare

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

●

Skriverdrivere

●

Avinstallere skriverprogramvaren

NOWW 13

Skriverdrivere

Programvare og operativsystemer som støttes

HP anbefaler på det sterkeste at du installerer programvaren som fulgte produktet. Da blir enhetsoppsettet enkelt, og du kan dra nytte av alle enhetsfunksjonene. HP-programvare finnes ikke på alle språk. Se installeringsveiledningen for å få flere opplysninger om installering. Du bør også lese Readme-filen, som inneholder de nyeste opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under

Enheten støtter følgende operativsystemer:

●

● Windows NT 4.0 og Windows XP (64-bit): bare driver, annen enhetsprogramvare er ikke

● Macintosh OS 9.2.2 og OS 10.2 og 10.3

●

Microsoft

Windows® 98 SE, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) og

Windows XP (32-bit)

tilgjengelig

, Linux og OS/2 (begrenset funksjonalitet)

UNIX

Service og kundestøtte.

● Windows Server 2003 (skriverdriver, bare fra Web)

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for operativsystemet. Full programvareinstallasjon bare tilgjengelig for Windows 2000- og Windows XP-systemer som oppfyller de anbefalte systemkravene. Hvis du vil vite mer om programvareinstallasjon, kan

Programvareinstallasjon.

du se

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett programvare

Funksjon Windows

2000, XP

Windows Installer

PCL 6skriverdriver

PS-skriverdriver

Skanneprogram vare

HP Verktøykas se-programvare

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Kapittel 2 Programvare NOWW

+ 308 hidden pages