HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [no]

Download

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Brukerhåndbok

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HPs produkter og tjenester er angitt i den uttrykte garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ikke noe i dette dokumentet skal forstås som en tilleggsgaranti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske feil eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer Q3948-90911

Edition 1, 12/2004

FCC Requirements (United States)

Dette utstyret er blitt testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse B, i henhold til paragraf 15 i FCC-reglene. Disse grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot skadelig interferens ved installering i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi høyfrekvent energi. Hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene, kan det forårsake skadelig interferens i radiosamband. Det kan imidlertid ikke garanteres at det ikke vil forekomme interferens i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelig interferens på radio- eller fjernsynsmottak, noe som kan avgjøres ved å slå utstyret av og på, anbefales brukeren å prøve å korrigere interferensen med ett eller flere av følgende tiltak:

Snu eller flytt på mottakerantennen.

Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren.

Koble utstyret til en kontakt i en annen krets enn den mottakeren er koblet til.

Ta kontakt med forhandleren eller en kyndig radio-/TV-tekniker for å få hjelp.

Eventuelle endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av HP, kan frata brukeren retten til å bruke dette utstyret.

Bruk av en skjermet grensesnittkabel er påkrevd i henhold til begrensningene for klasse B i paragraf 15 i FCC-reglene.

Dette utstyret er i samsvar med FCCregler, del 68. På baksiden av dette utstyret finner du en etikett som inneholder blant annet informasjon om FCCregistreringsnummeret og REN-nummeret (ringer equivalence number) for dette utstyret. Om nødvendig må denne informasjonen oppgis til telefonselskapet. REN-nummeret brukes til å fastsette antall enheter som kan kobles til telefonlinjen. Hvis det er for mange REN-numre på telefonlinjen, kan dette føre til at enheter ikke ringer som svar på et innkommende anrop. I de fleste, men ikke alle områder, skal det ikke være flere enn fem RENnumre (5.0). Hvis du vil være sikker på hvor mange enheter som kan kobles til i henhold til totalt antall REN-numre, kan du kontakte telefonselskapet for å finne ut det maksimale antallet REN-numre for området.

Dette utstyret bruker følgende USOCkontakter: RJ11C.

Det følger med en FCC-kompatibel telefonledning og modulkontakt med dette utstyret. Dette utstyret er utformet for å kobles til telefonnettet eller ledningsnettet ved hjelp av en modulplugg som er

kompatibel med del 68. Dette utstyret kan ikke brukes i telefonselskapets mynttelefontjenester. Tilkobling til linjetjenester er underlagt lokale satser. Hvis dette utstyret forårsaker skade på telefonnettet, vil telefonselskapet varsle deg om at det kan være nødvendig med midlertidig brudd på tjenesten. Hvis forhåndsvarsling ikke er praktisk mulig, vil telefonselskapet melde fra til kunden så snart som mulig. Du vil også få melding om at du har rett til å klage til FCC hvis du mener det er nødvendig. Telefonselskapet kan gjøre endringer i sitt anlegg, utstyr, operasjoner eller prosedyrer som kan påvirke driften av utstyret. Hvis dette skjer, vil telefonselskapet gi beskjed på forhånd, slik at du kan foreta de nødvendige modifikasjoner for å opprettholde en uavbrutt tjeneste. Hvis du har problemer med dette utstyret, se telefonnumrene foran i denne håndboken for få informasjon om reparasjon og/eller garantier. Hvis problemet forårsaker skade på telefonnettet, kan telefonselskapet be deg fjerne utstyret fra nettet til problemet er løst. Følgende reparasjoner kan utføres av kunden: Erstatte eventuelt originalutstyr som ble levert med enheten. Dette omfatter skriverkassetten, støtter for skuffer, strømledningen og telefonledningen. Det anbefales at kunden installerer en overspenningsavleder i strømuttaket som denne enheten er koblet til. Dette gjøres for å unngå skade på utstyret forårsaket av lynnedslag og annen elektrisk overspenning.

Varemerker

Adobe Photoshop® og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Corel® er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

UNIX® er et registrert varemerke for The Open Group.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA. Du finner informasjon om riktig bruk av merkene i håndboken Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

Service og kundestøtte

Web-tjenester

For 24-timers tilgang til informasjon ved å bruke et modem eller en Internett-tilkobling

Internett: Oppdatert HP-enhetsprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra http://www.hp.com/support/clj2800series. (Web-området er på engelsk.)

Web-baserte feilsøkingsverktøy

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsdatabehandling og utskriftsprodukter. ISPE hjelper deg med å raskt identifisere, diagnostisere og løse problemer med databehandling og utskrift. Du finner ISPE-verktøyene på http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner telefonnummeret for ditt land / din region i brosjyren i esken som produktet ble levert i, eller ved å gå til http://www.hp.com/support/

callcenters. Ha følgende informasjon klar når du ringer til HP: Produktnavn og serienummer,

kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

Du finner også kundestøtte på Internett på http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

Gå til http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Området er på engelsk, men skriverdriverne kan lastes ned på flere språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, ser du brosjyren som fulgte med enheten.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende Web-områder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

I Asia/Stillehavsområdene: http://www.hp.com/paper/

Se brosjyren i esken som enheten ble levert i, eller se http://welcome.hp.com/country/us/en/

wwcontact.html.

Du finner mer informasjon under

Hvis du vil bestille rekvisita eller tilbehør via telefon, kan du ringe følgende numre:

USA: 800-538-8787

Canada: 800-387-3154

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med enheten.

Reparasjoner som utføres av kunden

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Via HPs programmer for reparasjoner som utføres av kunden, tilbys våre kunder i NordAmerika raskest mulig service enten under garanti eller kontrakt. Via programmet kan HP sende reservedeler direkte til deg (sluttbrukeren), slik at du kan skifte dem ut. Ved hjelp av dette programmet kan du skifte ut deler når det passer deg.

HPs serviceinformasjon

NOWW v

Hvis du vil søke etter autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada). Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Ring kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som enheten ble levert i.

HPs serviceavtaler

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service utenfor garanti: 800-633-3600.

Utvidet service: Ring 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til Web-området for HP Care Pack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere enhetens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når enheten er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

Administrere og vedlikeholde enheten.

HP Verktøykasse støttes ikke for Macintosh-operativsystemer.

Programvarehjelp

HP skanneprogramvaren som følger med HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett, inneholder elektronisk hjelp, som gir deg instruksjoner for å betjene programvaren med denne enheten.

vi NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om enheten

Rask tilgang til enhetsinformasjon ............................................................................................2

Koblinger til brukerhåndboken ............................................................................................2

Hvordan finne mer informasjon ..........................................................................................2

Enhetskonfigurasjoner ..............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett .........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett .........................................................................................5

Enhetsfunksjoner ......................................................................................................................6

Enhetsdeler ...............................................................................................................................9

Forside ................................................................................................................................9

Bakside ...............................................................................................................................9

Grensesnittporter ..............................................................................................................1 0

Kontrollpanel .....................................................................................................................11

2 Programvare

Skriverdrivere ..........................................................................................................................14

Programvare og operativsystemer som støttes ...............................................................14

Programvaretips ...............................................................................................................15

Programvare for Windows ................................................................................................16

Programvare for Macintosh ..............................................................................................17

HP Verktøykasse ..............................................................................................................17

Innebygd Web-server .......................................................................................................18

Programvareinstallasjon ...................................................................................................18

Avinstallere skriverprogramvaren ...........................................................................................20

Bruke Legg til eller fjern programmer til å avinstallere .....................................................20

Avinstallere programvare for Macintosh ...........................................................................20

3 Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Generelle retningslinjer ...........................................................................................................22

Papirvekter og -størrelser som støttes ....................................................................................23

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir ................................................................................25

4 Bruke enheten

Legge i skuffer .........................................................................................................................28

Legge i skuff 1 ..................................................................................................................28

Legge i skuff 2 (ekstrautstyr) ............................................................................................29

Legge i dokumenter for skanning .....................................................................................30

Bruke enhetens kontrollpanel .................................................................................................32

Endre språket på enhetens kontrollpanel .........................................................................32

Endre standard papirstørrelse ..........................................................................................32

Bruke volumkontrollene på enheten .................................................................................33

NOWW vii

5 Utskrift

Skrive ut fra Windows .............................................................................................................38

Slik skriver du ut fra Windows ..........................................................................................38

Slik skriver du ut fra Macintosh OS .........................................................................................39

Slik skriver du ut fra Macintosh OS ..................................................................................39

Skriverdrivere ..........................................................................................................................40

Bruke hjelpen for PCL-skriverdriveren (bare Windows) ...................................................40

Velge en kilde ...................................................................................................................40

Velge en type eller størrelse .............................................................................................40

Skrive ut i gråtoner ...........................................................................................................41

Lage og bruke vannmerker ...............................................................................................41

Skrive ut flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift) .........................................................41

Lage og bruke hurtigsett ...................................................................................................41

Forminske eller forstørre (Tilpass til side) ........................................................................42

Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse .........................................................43

Velge mål for utskrifter ............................................................................................................44

Angi en egendefinert papirstørrelse ........................................................................................45

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ....................................................................................46

Glanset papir ....................................................................................................................46

Farget papir ......................................................................................................................46

Forhåndstrykte skjemaer og brevhode .............................................................................46

Konvolutter ........................................................................................................................47

Tungt papir ........................................................................................................................47

HP LaserJet robust papir ..................................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

Transparenter ...................................................................................................................48

Skrive ut den første siden på annet papir ...............................................................................49

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) ..................................................................50

Slik bruker du manuell tosidig utskrift ...............................................................................50

Skrive ut hefter ........................................................................................................................51

Slik skriver du ut hefter .....................................................................................................51

Avbryte en utskriftsjobb ...........................................................................................................53

6 Skrive ut med farger

Endre fargeinnstillingene .........................................................................................................56

Bruke farge ..............................................................................................................................57

Valg av utskriftsmateriale .................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Bruke fargealternativer ............................................................................................................58

Skrive ut i gråtoner ...........................................................................................................58

Automatisk kontra manuell fargejustering ........................................................................58

Manuelle fargealternativer ................................................................................................58

Fargesamsvar .........................................................................................................................60

7 Kopiering

Starte en kopieringsjobb .........................................................................................................62

Avbryte en kopieringsjobb .......................................................................................................63

Justere kopikvaliteten ..............................................................................................................64

Slik justerer du kopikvaliteten for den gjeldende jobben ..................................................64

Slik justerer du standard kopikvalitet ................................................................................64

Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast) ..................................................................65

Slik justerer du innstillingen for lysere/mørkere for gjeldende jobb .................................65

Slik justerer du standardinnstillingen for lysere/mørkere .................................................65

Forminske eller forstørre kopier ..............................................................................................66

viii NOWW

Slik forminsker eller forstørrer du kopier for gjeldende jobb ............................................67

Slik endrer du standard kopistørrelse ...............................................................................68

Endre innstillingen for sortering av kopier ...............................................................................69

Slik endrer du standardinnstillingen for sortering av kopier .............................................69

Endre antallet kopier ...............................................................................................................70

Slik endrer du antall kopier for gjeldende jobb .................................................................70

Slik endrer du standard antall kopier ................................................................................70

Kopiere fotografier, tosidige originaler eller bøker ..................................................................71

Slik kopierer du et fotografi ...............................................................................................71

Slik kopierer du en bunke med tosidige originaler ...........................................................71

Slik kopierer du en bok .....................................................................................................72

8 Faks

Angi faksinnstillingene .............................................................................................................75

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet ...............................................................................75

Slik angir du klokkeslett og dato .......................................................................................76

Slik angir du fakstopptekst ................................................................................................76

Sende fakser ...........................................................................................................................77

Slik justerer du oppløsningen for gjeldende faksjobb .......................................................77

Slik sender du en faks til én mottaker ..............................................................................77

Slik sender du en faks til flere mottakere .........................................................................78

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingsoppføring ..............................78

Slik sender du en faks til en gruppe manuelt (ad hoc-faksing) ........................................79

Bruke manuell oppringing .......................................................................................................80

Slik bruker du manuell oppringing med den automatiske dokumentmateren (ADM) ......80

Slik bruker du manuell oppringing med planskanneren ...................................................80

Ringe på nytt manuelt .............................................................................................................81

Slik ringer du opp på nytt manuelt ....................................................................................81

Avbryte en faksjobb .................................................................................................................82

Slik avbryter du gjeldende faksjobb ..................................................................................82

Slik avbryter du en faksjobb ved hjelp av faksjobbstatus .................................................82

Sende fakser ved hjelp av programvaren ...............................................................................83

Slik sender du en faks fra programvaren (Windows 2000 eller XP) ................................83

Slik sender du en faks fra programvaren (Mac OS 10.2 eller 10.3) .................................83

Slik sender du en faks fra tredjeparts programvare, for eksempel Microsoft Word

(alle operativsystemer) ..................................................................................................84

Motta fakser .............................................................................................................................85

Slik mottar du fakser når du hører fakssignaler ...............................................................85

Sende en faks ved å ringe fra en telefon ................................................................................86

Slik sender du en faks ved å ringe fra en telefon .............................................................86

Endre standardinnstillingen for lyst/mørkt (kontrast) ..............................................................87

Slik endrer du standardinnstillingen for lyst/mørkt (kontrast) ...........................................87

Endre standardinnstillingen for oppløsning .............................................................................88

Slik endrer du standardinnstillingen for oppløsning .........................................................88

Endre standardinnstillingen for glassplatens størrelse ...........................................................89

Slik endrer du standardinnstillingen for glassplatestørrelse .............................................89

Velge tonesignalmodus eller pulssignalmodus .......................................................................90

Slik velger du tonesignal eller pulssignal ..........................................................................90

Endre innstillinger for gjenoppringing ......................................................................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved opptatt ................................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved ikke svar ............................................91

Slik endrer du alternativet for gjenoppringing ved kommunikasjonsfeil ...........................91

Motta fakser på datamaskinen ................................................................................................92

Slik deaktiverer du innstillingen for å motta på PC fra kontrollpanelet .............................92

Angi svarmodus ......................................................................................................................93

NOWW ix

Slik angir du svarmodus ...................................................................................................93

Endre ringemønstre for svar på anrop ....................................................................................94

Slik endrer du ringemønster for svar på anrop .................................................................94

Endre innstillingen for ringesignaler før svar ..........................................................................95

Bruke innstillingen for ringesignaler før svar ....................................................................95

Slik angir du antall ringesignaler før svar .........................................................................95

Endre innstillinger for automatisk reduksjon for innkommende fakser ...................................96

Slik endrer du automatisk reduksjon for innkommende fakser ........................................96

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre ...................................................................97

Slik kan du blokkere eller oppheve blokkeringen av et faksnummer ...............................97

Om hurtigoppringingsoppføringer, direktetaster og gruppeoppringingsoppføringer ..............98

Slik programmerer du hurtigoppringingsoppføringer og direktetaster .............................98

Slik sletter du hurtigoppringingsoppføringer og direktetaster ...........................................99

Slik programmerer du hurtigoppringingsoppføringer eller direktetaster raskt ..................99

Administrere gruppeoppringingsoppføringer ..................................................................100

Bruke oppringingstegn ..........................................................................................................102

Slik setter du inn en pause .............................................................................................102

Sette inn et ringeprefiks ........................................................................................................103

Slik angir du ringeprefiks ................................................................................................103

Sende utsatte fakser .............................................................................................................104

Slik sender du en utsatt faks ..........................................................................................104

Endre innstillingen for Oppdag summetone ..........................................................................105

Slik endrer du innstilling for oppdaging av summetone .................................................105

Bruke faktureringskoder ........................................................................................................106

Slik endrer du innstillingen for faktureringskode ............................................................106

Slik bruker du faktureringskoder .....................................................................................106

Skrive ut fakser på nytt ..........................................................................................................107

Slik skriver du ut en faks på nytt .....................................................................................107

Slik endrer du innstillingene for å skrive ut fakser på nytt ..............................................107

Slette fakser fra minnet .........................................................................................................108

Slik sletter du fakser fra minnet ......................................................................................108

Bruke videresending av faks .................................................................................................109

Slik bruker du videresending av fakser ..........................................................................109

Klargjøre en tilleggstelefon for mottak av fakser ...................................................................110

Slik klargjør du en tilleggstelefon til å motta fakser ........................................................110

Bruke faksavspørring ............................................................................................................111

Slik henter du faks ved avspørring fra en annen faksmaskin ........................................111

Endre modus for fakser uten fakssignal ...............................................................................112

Slik endrer du modus for fakser uten fakssignal ............................................................112

Stemple mottatte fakser ........................................................................................................113

Slik angir du at fakser skal stemples ved mottak ...........................................................113

Angi modus for feilkorrigering ...............................................................................................114

Slik endrer du innstillingen for feilkorrigering .................................................................114

Endre V.34-innstillingen ........................................................................................................115

Slik endrer du V.34-innstillingen .....................................................................................115

9 Skanning

Forstå skannemetoder ..........................................................................................................118

Skanne fra enhetens kontrollpanel (Windows) .....................................................................119

Programmere knappen Skann til på enheten .................................................................119

Skanne til e-post .............................................................................................................119

Skanne til en mappe .......................................................................................................119

Avbryte en skannejobb ..........................................................................................................121

Skanne ved hjelp av HP Director (Windows) ........................................................................122

Slik viser du HP Director .................................................................................................122

x NOWW

Skanne fra enheten og HP Director (Macintosh) ..................................................................123

Skanne til e-post .............................................................................................................123

Skanne til en fil ...............................................................................................................124

Skanne til et program .....................................................................................................124

Bruke side-ved-side-skanning ........................................................................................125

Skanne ved å bruke TWAIN- og WIA-kompatibel programvare ...........................................126

Bruke TWAIN- eller WIA-kompatibel programvare ........................................................126

Skanne et fotografi eller en bok ............................................................................................127

Skanne et fotografi .........................................................................................................127

Skanne en bok ................................................................................................................127

Skanne ved å bruke OCR-programvare (optisk tegngjenkjenning) ......................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skanneroppløsning og farger ................................................................................................130

Retningslinjer for oppløsning og farger ..........................................................................130

Farger .............................................................................................................................131

10 Foto

Sette inn et minnekort ...........................................................................................................134

Endre standardinnstillinger ...................................................................................................135

Endre jobbinnstillinger ...........................................................................................................136

Skrive ut bilder direkte fra minnekortet .................................................................................137

Skrive ut bilder fra et prøvetrykk ...........................................................................................138

Skrive ut en indeks ................................................................................................................139

11 Hvordan?

Skrive ut: Hvordan? ...............................................................................................................142

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir .......143

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................144

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser .............................................144

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel volum eller

utskriftskvalitet, i HP Verktøykasse .............................................................................145

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt ......................................146

Nettverk: Hvordan? ...............................................................................................................147

Konfigurere enheten og bruke den på nettverket ...........................................................147

Angi nettverkspassord ....................................................................................................150

Foto: Hvordan? .....................................................................................................................151

Skrive ut et bestemt bilde fra et minnekort .....................................................................151

Skrive ut alle bildene som er lagret på et minnekort ......................................................151

Aktivere og deaktivere minnekort ...................................................................................151

Bruke et prøvetrykk ........................................................................................................152

Lagre bilder fra et minnekort på datamaskinen ..............................................................152

Kopi: Hvordan? .....................................................................................................................153

Endre kopieringsinnstillingene, for eksempel antall eksemplarer, i HP Verktøykasse . .153

Forminske eller forstørre en original ...............................................................................153

Faks: Hvordan? .....................................................................................................................154

Sende en faks fra enheten .............................................................................................154

Endre innstillingene for sending eller mottak av fakser, for eksempel svarmodus,

i HP Verktøykasse .......................................................................................................154

Opprette en faksforside ..................................................................................................155

Sende en faks fra datamaskinen ....................................................................................156

Motta fakser på datamaskinen .......................................................................................158

Angi hurtigoppringingskoder ...........................................................................................158

Videresende mottatte fakser til et annet faksnummer ....................................................159

Vise og skrive ut tidligere mottatte fakser ......................................................................159

Legge til eller slette en kontakt .......................................................................................159

NOWW xi

Importere kontakter fra en annen kilde ...........................................................................161

Opprette en ny gruppeliste .............................................................................................161

Opprette en ny gruppeliste .............................................................................................162

Endre innstillingene, for eksempel oppløsning og kontrast, og optimalisere dem

for hver faks .................................................................................................................162

Skanne: Hvordan? ................................................................................................................163

Skanne fra enhetens kontrollpanel .................................................................................163

Konfigurere Skann-knappen på kontrollpanelet .............................................................163

Lagre en skanning i en mappe på datamaskinen ..........................................................163

Sende en skanning til en e-postmelding ........................................................................164

Legge til eller redigere e-postadresser for skanning til e-post .......................................164

Legge til eller redigere mapper for skanning til mappe ..................................................164

Annet: Hvordan? ...................................................................................................................166

Motta toneradvarsler fra enheten på datamaskinen .......................................................166

Motta toneradvarsler som e-postmeldinger fra enheten ................................................166

Vedlikeholde enheten .....................................................................................................166

Vise menyalternativene på kontrollpanelet for enheten .................................................167

Skifte skriverkassetter ....................................................................................................167

Skifte bildetrommelen .....................................................................................................169

Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................171

Bestille nye rekvisita .......................................................................................................176

12 Administrere og vedlikeholde enheten

Informasjonssider ..................................................................................................................178

Demoside ........................................................................................................................178

Forbruksside ...................................................................................................................178

Konfigurasjonsside .........................................................................................................178

Statusside for rekvisita ...................................................................................................179

HP Verktøykasse ..................................................................................................................181

Slik viser du HP Verktøykasse .......................................................................................181

Kategorien Status ...........................................................................................................182

Kategorien Faks .............................................................................................................182

Kategorien Skann til .......................................................................................................182

Kategorien Feilsøking .....................................................................................................183

Kategorien Dokumentasjon ............................................................................................183

Sider med enhetsinnstillinger .........................................................................................184

Koblinger for HP Verktøykasse ......................................................................................185

Andre koblinger ...............................................................................................................186

Macintosh Configure Device (Mac OS 10.2 og 10.3) ...........................................................187

Slik viser du Macintosh Configure Device ......................................................................187

Innebygd Web-server ............................................................................................................188

Funksjoner ......................................................................................................................188

Fakslogger og rapporter ........................................................................................................189

Skrive ut faksaktivitetsloggen .........................................................................................189

Skrive ut en faksanropsrapport ......................................................................................189

Angi utskriftstidspunkt for faksanropsrapporten .............................................................190

Inkludere første side av hver faks på faksanropsrapporten ...........................................191

Skrive ut en telefonbokrapport .......................................................................................191

Skrive ut faktureringskoderapport ..................................................................................191

Skrive ut listen over blokkerte fakser ..............................................................................192

Skrive ut alle faksrapporter .............................................................................................192

Rengjøre enheten .................................................................................................................193

Slik rengjør du utvendig ..................................................................................................193

Slik rengjør du glassplaten .............................................................................................193

Slik rengjør du underlaget til lokket ................................................................................193

xii NOWW

Rengjøre papirbanen ......................................................................................................194

Bytte den automatiske dokumentmateren (ADM) .................................................................196

Slik bytter du dokumentmateren .....................................................................................196

Skifte ut inntaksvalsen i den automatiske dokumentmateren (ADM) ...................................198

Slik skifter du ut ADM-inntaksvalsen ..............................................................................198

Rengjøre inntaksvalsen i den automatiske dokumentmateren (ADM) .................................200

Slik rengjør du ADM-inntaksvalsen ................................................................................200

13 Behandle rekvisita

Kontrollere status og bestille rekvisita ..................................................................................204

Slik kan du kontrollere status og bestille rekvisita ved hjelp av kontrollpanelet .............204

Slik kontrollerer du status og bestiller rekvisita ved hjelp av HP Verktøykasse .............204

Oppbevare rekvisita ..............................................................................................................205

Bytte og resirkulere rekvisita .................................................................................................206

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ................................................207

Tilbakestille skriveren for rekvisita som ikke er produsert av HP ...................................207

HPs direktelinje for svindel ....................................................................................................208

Skifte ut en skriverkassett .....................................................................................................209

Slik skifter du ut en skriverkassett ..................................................................................209

Skifte ut bildetrommelen ........................................................................................................211

Slik skifter du ut bildetrommelen ....................................................................................211

14 Feilsøking

Strategi for kundestøtte .........................................................................................................214

Feilsøkingsprosess ...............................................................................................................215

Sjekkliste for feilsøking ...................................................................................................215

Kontrollpanelmeldinger .........................................................................................................220

Varsler og advarsler .......................................................................................................220

Alvorlige feilmeldinger ....................................................................................................227

Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................231

Fastkjørt utskriftsmateriale i enheten .............................................................................231

Fastkjørt utskriftsmateriale i den automatiske dokumentmateren (ADM) ......................234

Utskriftsproblemer .................................................................................................................237

Problemer med utskriftskvaliteten ..................................................................................237

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................246

Ytelsesproblemer ............................................................................................................248

Skanningsproblemer .............................................................................................................250

Løse problemer med skannet bilde ................................................................................250

Problemer med skannekvaliteten ...................................................................................252

Kopieringsproblemer .............................................................................................................254

Unngå problemer ............................................................................................................254

Bildeproblemer ................................................................................................................254

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................256

Ytelsesproblemer ............................................................................................................257

Faksproblemer ......................................................................................................................259

Problemer med mottak av fakser ...................................................................................259

Problemer med sending av fakser ..................................................................................262

Problemer med vanlige oppringinger .............................................................................264

Problemer med utskriftsmateriale ...................................................................................264

Ytelsesproblemer ............................................................................................................266

Minnekortproblemer ..............................................................................................................267

Manglende eller feil filer ..................................................................................................267

Indeksside skrives ikke ut ...............................................................................................267

Prøvetrykk skrives ikke ut ...............................................................................................268

Prøvetrykk skannes ikke .................................................................................................268

NOWW xiii

Problemer med fotoutskrift .............................................................................................268

Feilsøkingsverktøy ................................................................................................................271

Enhetssider og rapporter ................................................................................................271

Faksrapporter .................................................................................................................271

HP Verktøykasse ............................................................................................................273

Service-meny ..................................................................................................................273

Det vises svarte linjer eller prikker på enhetens kontrollpanel, eller det blir tomt ..........275

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ................................................................................................................................278

Minne .....................................................................................................................................279

Ekstrautstyr for kabler og grensesnitt ...................................................................................280

Ekstrautstyr for papirhåndtering ............................................................................................281

Papir og annet utskriftsmateriale ..........................................................................................282

Deler som brukeren kan skifte ..............................................................................................283

Tilleggsdokumentasjon .........................................................................................................284

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards begrensede garanti ..................................................................................285

Begrenset garantierklæring for skriverkassett og bildetrommel ...........................................287

Erklæring om begrenset garanti for Color LaserJet Image Fuser Kit og Image

Transfer Kit ........................................................................................................................288

Tilgjengelig støtte og service ................................................................................................289

HPs vedlikeholdsavtaler ........................................................................................................289

Avtaler om service på stedet ..........................................................................................289

Tillegg C Enhetsspesifikasjoner

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Innledning ..............................................................................................................................293

Loven for beskyttelse av telefonkunder (USA) .....................................................................294

IC CS-03-krav .......................................................................................................................295

EU-erklæring for telekomdrift ................................................................................................296

Telecom-erklæringer for New Zealand .................................................................................297

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning ..........................................................................298

Ozonutslipp .....................................................................................................................298

Energiforbruk ..................................................................................................................298

HP LaserJet-utskriftsrekvisita .........................................................................................298

Nederlands .....................................................................................................................299

Taiwan ............................................................................................................................300

Samsvarserklæring ...............................................................................................................301

Samsvarserklæring ...............................................................................................................302

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetserklæringer ...................................................................303

Laser safety statement ...................................................................................................303

Canadian DOC statement ..............................................................................................303

Korean EMI statement ....................................................................................................303

Finnish laser statement ..................................................................................................304

Ordliste

Stikkordregister

xiv NOWW

Grunnleggende om enheten

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

●

Rask tilgang til enhetsinformasjon

●

Enhetskonfigurasjoner

●

Enhetsfunksjoner

●

Enhetsdeler

NOWW 1

Rask tilgang til enhetsinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

● Enhetsdeler

Kontrollpanel

●

Feilsøking

●

Hvordan finne mer informasjon

Det finnes flere referanser du kan benytte med denne enheten. Se http://www.hp.com/

support/clj2800series.

Konfigurere enheten

Installeringsveiledning (trykt) – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av

enheten. Denne veiledningen leveres med enheten.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animert installeringsveiledning – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av enheten. Denne veiledningen finnes på CD-ROMen som fulgte med enheten.

Installeringsveiledninger for ekstrautstyr og rekvisita – Disse veiledningene inneholder trinnvise instruksjoner for installering av ekstrautstyr og rekvisita for enheten.

c9704a

Bruke enheten

Brukerhåndbok – Inneholder detaljert informasjon om bruk av enheten og feilsøking av

problemer. Denne håndboken finnes på CD-ROMen som fulgte med enheten. Den finnes også i HP Verktøykasse-programvaren.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

En Web-basert brukerhåndbok (HTML) er også tilgjengelig. Gå til http://www.hp.com/support/

clj2800series. Velg Manuals når du kommer til siden.

Elektronisk hjelp – Inneholder informasjon om enhetsalternativer som er tilgjengelig i skriverdriveren. Du kan vise en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen via skriverdriveren.

NOWW Rask tilgang til enhetsinformasjon 3

Enhetskonfigurasjoner

Enheten finnes i følgende konfigureringer:

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett - skriver, skanner, kopimaskin er en firefargers laserskriver som skriver ut ark i Letter-størrelse opptil 20 sider per minutt (spm) i svart-hvitt, A4-størrelse opptil 19 spm og Letter-/A4-størrelse opptil 4 spm i farger. Den inneholder en PCL 6skriverdriver og har HP PostScript nivå 3-emulering.

● Skuffer. Enheten leveres med en flerfunksjonsskuff (skuff 1) som har kapasitet på opptil

125 ark med forskjellige typer utskriftsmateriale, eller 10 konvolutter.

● Skriverkassetter. Denne modellen leveres som standard med fargekassetter (cyan, gul

og magenta) som kan skrive ut opptil 2000 sider med 5 % dekning. Den leveres med en

svart skriverkassett som kan skrive ut opptil 5000 sider med 5 % dekning. (Et vanlig

forretningsbrev har en dekning på 5 %.)

● Tilkobling. Enheten har en Hi-Speed USB 2.0-port og en port for tilkobling til et

10/100Base-T-nettverk.

● Minne. Enheten leveres som standard med 96 MB RAM.

● Papirhåndtering. Enheten leveres med en planskanner og en automatisk

dokumentmater (ADM) med plass til 50 sider.

● Utvidelsesmuligheter. Enheten har ett tilgjengelig DIMM-spor for minneutvidelse og

støtte for ekstra skrifter. Minnet kan utvides til 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin har de samme egenskapene som HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett, og den har et V.34-faksmodem og 4 MB Flash-minne for faks. Denne modellen leveres også som standard med fargekassetter med høy kapasitet som kan skrive ut opptil 4000 sider ved 5 % dekning.

4 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin har de samme egenskapene som HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett, inkludert fargekassetter med høy kapasitet som kan skrive ut opptil 4 000 sider ved 5 % dekning, og den har også en 250-arks skuff (skuff 2) for standardstørrelser. Denne modellen har også spor for vanlige minnekort.

NOWW Enhetskonfigurasjoner 5

Enhetsfunksjoner

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Fargeutskrift ● Gir laserutskrift i farger ved hjelp av de fire

Kopiering ● Fullfargekopiering fra glassplaten på

Faks ● HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-

fargene: cyan, magenta, gul og svart (CMYK).

Du finner mer informasjon under

farger.

skanneren i Letter-/A4-format.

● Inneholder automatisk dokumentmater

(ADM) som gir raskere, mer effektive kopieringsjobber med dokumenter på flere sider.

Du finner mer informasjon under

modeller har full faksfunksjonalitet med en V.34-faks, inkludert nummerliste, faksavspørring og utsatt faks.

Du finner mer informasjon under

Skrive ut med

Kopiering.

Faks.

Skanning ● Gir 1200 piksler per tomme (ppt), 24-bits

fullfargeskanning i Letter-/A4-format fra glassplaten på skanneren.

● Inneholder automatisk dokumentmater

(ADM) som gir raskere, mer effektive skannejobber med dokumenter på flere sider.

Stor utskriftshastighet

Glimrende utskriftskvalitet

Funksjoner i skriverdriveren

Du finner mer informasjon under

● Skriver ut svart på papir med Letter-

størrelse opptil 20 spm og på papir med A4størrelse opptil 19 spm. Skriver ut i farger på A4/Letter opptil 4 spm.

● Tekst og grafikk med ekte 600 x 600

punkter per tomme (ppt) med Image Ret

2400.

● Justerbare innstillinger gir best mulig

utskriftskvalitet.

● HP UltraPrecise-skriverkassetten har en

finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

● Rask utskriftsytelse, innebygd Intellifont- og

TrueType-skaleringsteknologi, innebygd HPGL/2-vektorgrafikk og avanserte funksjoner for bildebehandling er fordeler du får med PCL PCL 6-skriverspråket.

Skanning.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Automatisk språkveksling ● Enheten bestemmer automatisk hvilket

skriverspråk som passer utskriftsjobben, og bytter til riktig språk (for eksempel PS eller PCL 6).

Grensesnittkoblinger

Nettverk ● TCP/IP

Minnekortspor (bare for HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett)

Forbedret minne og minneutvidelse

● Hi-Speed USB 2.0-port (støttes ikke for

Windows NT).

● 10/100 Ethernet-nettverksport (RJ45).

● LPD

● 9100

Enheten kan lese følgende minnekorttyper:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Du finner mer informasjon under

● Enheten leveres med 96 MB minne, som

kan utvides til 224 MB ved hjelp av de tilgjengelige DIMM-sporene. De fleste dokumenter kan skrives ut med standard skriverminne ved hjelp av Memory Enhancement-teknologi (MEt). MEt komprimerer dataene automatisk, noe som praktisk talt dobler enhetens minne og muliggjør mer kompleks utskrift med minnet som er tilgjengelig.

Foto.

Energisparing

Økonomisk utskrift ● Nedskalering (skrive ut flere sider på ett ark)

● Enheten sparer automatisk elektrisitet ved

at strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke skriver ut.

● Hewlett-Packard Company har som partner

i ENERGY STAR® fastslått at dette produktet oppfyller ENERGY STAR®retningslinjene for energieffektivitet. ENERGY STAR® er et registrert varemerke for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA.

og tosidig utskrift ved hjelp av manuell tosidig utskrift sparer papir. Se

flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift) og Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift).

Skrive ut

NOWW Enhetsfunksjoner 7

Funksjon HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett

Rekvisita ● En side for rekvisitastatus med målere for

skriverkassett og bildetrommel som viser gjenværende rekvisitanivåer. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

● Kassett som ikke må ristes.

● Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

● Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

Tilgjengelighet

● Elektronisk brukerhåndbok som er

kompatibel med skjermleserverktøy for tekst.

● Skriverkassetter og bildetrommelen kan

installeres og fjernes med én hånd.

● Alle deksler kan åpnes med én hånd.

8 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Enhetsdeler

Før du begynner å bruke enheten, bør du gjøre deg kjent med enhetsdelene.

Forside

1 av/på-knapp 2 øvre utskuff (forsiden ned) 3 kontrollpanel 4 utløserknapp for skanner 5 minnekortspor (bare for HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett) 6 skuff 1 7 skuff 2 (følger bare med HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett)

Bakside

8 DIMM-deksel 9 faksporter (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller) 10 Hi-Speed USB 2.0-port 11 nettverksport 12 ADM-utskuff 13 ADM-innskuff 14 bakre utskriftsdeksel (forsiden opp) 15 strømkontakt 16 justeringskontroll for papirlengde i skuff 2

NOWW Enhetsdeler 9

Grensesnittporter

Enheten har to grensesnittporter: en 10/100Base-T-nettverksport (RJ-45) og en Hi-Speed USB 2.0-port. HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller har også faksporter.

1 nettverksport 2 Hi-Speed USB 2.0-port 3 faksporter (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller)

10 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Kontrollpanel

Bruk følgende illustrasjoner til å identifisere komponentene på enhetens kontrollpanel.

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett - skriver, skanner, kopimaskin

1 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 2 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 3 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 4 Skanningskontroller. Bruk disse kontrollene til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner

instruksjoner om skanning under

Faks.

Kopiering.

Skanning.

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin

1 Fakskontroller. Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger. Hvis du vil vite mer

om å bruke fakskontrollene, se 2 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 3 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 4 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 5 Skanningskontroller. Bruk disse kontrollene til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner

instruksjoner om skanning under

Faks.

Kopiering.

Skanning.

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin

1 Fakskontroller. Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger. Hvis du vil vite mer

om å bruke fakskontrollene, se 2 Alfanumeriske taster. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på enhetens

kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. Hvis du vil ha informasjon om å bruke alfanumeriske

taster, kan du se 3 Meny- og avbrytkontroller. Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå

enhetsstatusen og avbryte gjeldende jobb. 4 Kopieringskontroller. Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å

starte kopieringen. Du finner instruksjoner om kopiering under 5 Kontroller for foto og skanning. Bruk disse kontrollene til å skrive ut fotografier fra et minnekort,

eller til å skanne til e-post eller til en mappe. Du finner instrusjoner om hvordan du bruker

minnekort under

Faks.

Foto. Du finner instruksjoner om skanning under Skanning.

Faks.

Kopiering.

NOWW Enhetsdeler 11

12 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Programvare

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

●

Skriverdrivere

●

Avinstallere skriverprogramvaren

NOWW 13

Skriverdrivere

Programvare og operativsystemer som støttes

HP anbefaler på det sterkeste at du installerer programvaren som fulgte produktet. Da blir enhetsoppsettet enkelt, og du kan dra nytte av alle enhetsfunksjonene. HP-programvare finnes ikke på alle språk. Se installeringsveiledningen for å få flere opplysninger om installering. Du bør også lese Readme-filen, som inneholder de nyeste opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under

Enheten støtter følgende operativsystemer:

●

● Windows NT 4.0 og Windows XP (64-bit): bare driver, annen enhetsprogramvare er ikke

● Macintosh OS 9.2.2 og OS 10.2 og 10.3

●

Microsoft

Windows® 98 SE, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) og

Windows XP (32-bit)

tilgjengelig

, Linux og OS/2 (begrenset funksjonalitet)

UNIX

Service og kundestøtte.

● Windows Server 2003 (skriverdriver, bare fra Web)

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for operativsystemet. Full programvareinstallasjon bare tilgjengelig for Windows 2000- og Windows XP-systemer som oppfyller de anbefalte systemkravene. Hvis du vil vite mer om programvareinstallasjon, kan

Programvareinstallasjon.

du se

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett programvare

Funksjon Windows

2000, XP

Windows Installer

PCL 6skriverdriver

PS-skriverdriver

Skanneprogram vare

HP Verktøykas se-programvare

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Kapittel 2 Programvare NOWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett programvare (forts.)

Funksjon Windows

2000, XP

Faksprogramva re - bare HP Color LaserJet 2830/2840 alt-iett-modeller

Lagringsdriver (minnekort) bare HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett

Enhetskonfigur asjonsverktøy

HP Director

HP Image Zone

HP Dokumentvi sning

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh PPD (PostScript Printer Description) og PDE (Printer Dialog Extensions)

IBM-drivere

Modell-skripter

64-bits versjonen av Windows XP støtter bare skriverdrivere.

Tilgjengelig fra HPs Web-område.

Tilgjengelig fra HPs Web-område. Gjelder ikke bare for denne enheten.

Programvaretips

Nedenfor finner du tips for å arbeide med enhetsprogramvaren.

Hvordan får jeg tilgang til enhetsfunksjonene?

Enhetsfunksjonene er tilgjengelige fra skriverdriveren. Noen funksjoner, for eksempel egendefinerte papirstørrelser og sideretning, kan også være tilgjengelige fra programmet du bruker til å opprette filen. Der det er mulig, bør du bruke innstillingene i programmet til å gjøre endringer, fordi endringer som gjøres fra programmet, overstyrer endringer som gjøres fra skriverdriveren.

Du får tilgang til avanserte enhetsfunksjoner fra skriverdriveren (eller fra dialogboksen Skriv ut på Macintosh-operativsystemer). Gjør følgende for å åpne en Windows-skriverdriver:

NOWW Skriverdrivere 15

1. Klikk på Start på oppgavelinjen i Windows. Klikk på Innstillinger og deretter Skrivere.

● I Windows XP klikker du på Start og deretter på Skrivere og telefakser.

En dialogboks åpnes.

2. Høyreklikk på driveren du vil åpne, og velg Utskriftsinnstillinger.

Driveren åpnes, og du kan angi endringer.

Mange enhetsfunksjoner er også tilgjengelige via HP Verktøykasse (ikke tilgjengelig for Macintosh). Hvis du vil ha mer informasjon om HP Verktøykasse, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Verktøykasse.

CD-ROMene for enheten inkluderer HP skanneprogramvare. Hvis du vil ha mer informasjon om HP skanneprogramvaren, kan du se den elektroniske hjelpen for programvaren.

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Når du vil undersøke om det finnes oppgraderinger av programvaren og eventuelt installere dem, kan du laste ned drivere fra Internett eller fra HPs FTP-servere (file transfer protocol).

Slik laster du ned drivere

1. Gå til http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

Skriv color laserjet 2800 som produktnavn. Selv om Web-siden for driverne er på

engelsk, kan du laste ned drivere for en rekke forskjellige språk.

Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du ta kontakt med HPs kundestøtte. Se

kundestøtte eller brosjyren som fulgte med enheten. Les Readme-filen for mer informasjon

om utgivelser.

Service og

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

CD-ROMene for enheten inkluderer HP skanneprogramvare. Du finner informasjon om hvilke språk som støttes, og om ekstra programvare som er inkludert, i Readme-filen på CDROMen for HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett.

Programvare for Windows

Når du installerer programvaren for Windows, kan du koble enheten direkte til en datamaskin via en USB-kabel, eller du kan koble enheten til et nettverk ved hjelp av den interne utskriftsserveren. Se installeringsveiledningen for å få flere opplysninger om installering. Du bør også lese Readme-filen, som inneholder de nyeste opplysningene om programvaren.

Følgende programvare er tilgjengelig for alle som bruker enheten, uansett om du kobler enheten direkte til en datamaskin via en USB-kabel, eller om du kobler enheten til et nettverk via en utskriftsserver.

Skriverdrivere

En skriverdriver er en programvarekomponent som gir tilgang til funksjoner på enheten, og som sørger for kommunikasjon mellom datamaskinen og enheten. Du finner hjelp om hvordan du bruker skriverdriveren under

16 Kapittel 2 Programvare NOWW

Bruke Hjelp.

Velg skriverdriver ut fra hvordan du bruker enheten.

● Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få fullt utbytte av funksjonene på enheten.

● Bruk PostScript-skriverdriveren for kompatibilitet med PS-behov. Visse enhetsfunksjoner

er ikke tilgjengelige i denne skriverdriveren.

Enheten veksler automatisk mellom HP PostScript nivå 3-emulering og PCL-skriverspråk, avhengig av hvilken driver du er valgt.

Bruke Hjelp

Skriverdriveren har dialogbokser for Hjelp som kan aktiveres ved hjelp av Hjelp-knappen i skriverdriveren, F1-tasten på tastaturet eller ved å klikke på spørsmålstegnet (?) i øvre høyre hjørne i skriverdriveren. Disse dialogboksene for Hjelp gir detaljert informasjon om den aktuelle skriverdriveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen i programmet du bruker.

Programvare for Macintosh

For Mac 9.2.2 må Apple LaserWriter 8-driveren være installert for å bruke PPD-filen. Bruk Apple LaserWriter 8-driveren som fulgte med Macintosh-maskinen. For Mac OS 10.2 og

10.3 bruker du Utskriftssenter til å skrive ut.

Enheten leveres med følgende programvare for Macintosh-maskiner.

HP Director

HP Director er programvare som brukes når du arbeider med dokumenter. Når et dokument legges inn i den automatiske dokumentmateren (ADM) mens datamaskinen er koblet direkte til enheten, vil HP Director vises på datamaskinens skjerm, slik at dokumentet kan fakses eller skannes, eller at innstillingenen kan endres i Macintosh Configure Device-programmet.

HP all-in-one Setup Assistant, som konfigurerer faks- og utskriftskøer, er også inkludert.

PPDs (Mac OS 9.2.2)

PPD-filer, sammen med LaserWriter-driveren, gir tilgang til skriverens funksjoner og gjør at datamaskinen kan kommunisere med enheten. Du finner et installasjonsprogram for PPDfilene på CD-ROMen HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett for Macintosh.

PDEs (Mac OS 10.2 og 10.3)

PDEer er kode-plugin-moduler som gir tilgang til funksjoner på enheten som informasjon om antall kopier, tosidig utskrift og innstillinger for kvalitet. Du finner et installasjonsprogram for PDEene og annen programvare på CD-ROMen HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett for Macintosh.

HP Verktøykasse

Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse.

HP Verktøykasse inneholder koblinger til statusinformasjon og hjelpeinformasjon for enheten, som denne brukerhåndboken, og verktøy du kan bruke til å diagnostisere og løse problemer. Se

NOWW Skriverdrivere 17

Behandle rekvisita hvis du vil ha mer informasjon.

Merk

HP Verktøykasse støttes ikke for Macintosh-datamaskiner.

Innebygd Web-server

Den innebygde Web-serveren er et Web-basert grensesnitt som gir enkel tilgang til enhetsstatus og -konfigurasjoner, inkludert nettverkskonfigurasjoner og funksjoner for smarte utskriftsrekvisita.

Du kan få tilgang til den innebygde Web-serveren via nettverkstilkoblingen på enheten. Skriv inn enhetens IP-adresse i en nettleser for å vise hjemmesiden til den innebygde Webserveren for enheten. På hjemmesiden kan du bruke kategoriene og den venstre navigasjonsmenyen til å kontrollere statusen for enheten, konfigurere enheten eller kontrollere rekvisitastatusen.

Nettlesere som støttes, inkluderer:

● Internet Explorer 5.0 eller nyere

● Netscape Navigator 4.75 eller nyere

● Opera 6.05 eller nyere

● Safari 1.2 eller nyere

Programvareinstallasjon

Merk

Hvis datamaskinen oppfyller anbefalte minimum systemkrav, har du to alternativer når du installerer programvaren fra CD-ROMene som ble levert med enheten.

Vanlig installasjon

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis datamaskinen oppfyller minimumskravene. Hvis du vil ha mer informasjon om minimumskravene, kan du se på emballasjen for enheten.

18 Kapittel 2 Programvare NOWW

Dette er det anbefalte installasjonsalternativet. Velg dette alternativet for å installere programvaren for å skrive ut og skanne fra datamaskinen, pluss følgende programmer:

● HP Verktøykasse: Dette programmet gjør at det er enkelt å overvåke og konfigurere

enhetsinnstillinger fra datamaskinen. Det inneholder også hjelp og feilsøking for

enheten. Med HP Verktøykasse har du tilgang fra skrivebordet til enhetens

faksnummerliste og logger.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Verktøykasse, kan du se i den elektroniske

hjelpen for HP Verktøykasse etter du har installert programvaren.

● HP Image Zone: Dette programmet kan du bruke til å vise, behandle og redigere bilder.

Du kan laste inn bilder direkte fra et kamera eller minnekort, og du kan dele disse

bildene med andre. Det inneholder også programmer for å skanne og produsere

kreative prosjekter, for eksempel brosjyrer og reklamesedler.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Image Zone, kan du se i den elektroniske hjelpen

for HP Image Zone etter du har installert programvaren.

● HP Dokumentvisning: Dette programmet kan du bruke til å vise PDF- og TIFF-filer, samt

angi merknader i dem, og du kan eksportere dokumenter til andre programmer. Det

inneholder også OCR-programvare (optisk tegngjenkjenning), som du kan bruke til å

skanne papirdokumenter og konvertere dem til elektroniske dokumenter som kan

redigeres.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Dokumentvisning, kan du se i den elektroniske

hjelpen for HP Dokumentvisning etter du har installert programvaren.

Minimumsinstallasjon

Operativsystemene Windows 98 SE og Windows ME, i tillegg til systemer med tilstrekkelig minne, må foreta en minimumsinstallering for å sikre at datamaskinen fortsetter å fungere optimalt.

Dette installerer programvaren som er nødvendig for å skrive ut og skanne fra datamaskinen. Du vil imidlertid ikke kunne skanne fra enheten. For HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett - skriver, skanner, faks, kopimaskin kan du også vise minnekort i enheten fra Windows Utforsker, selv ved minimumsinstallasjon.

NOWW Skriverdrivere 19

Avinstallere skriverprogramvaren

Når du skal avinstallere programvare, bør du følge instruksjonene for ditt operativsystem, som vist nedenfor.

Bruke Legg til eller fjern programmer til å avinstallere

Bruk Legg til eller fjern programmer i Windows til å fjerne enhetsprogramvaren. Denne metoden krever ikke at du har programvare-CDen.

1. Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Kontrollpanel.

● I Windows XP klikker du på Start og deretter på Kontrollpanel.

2. Dobbeltklikk på Legg til eller fjern programmer.

3. Bla gjennom listen over programmer, og klikk på HP Color LaserJet 2820/2830/2840

alt-i-ett.

4. Klikk på Fjern.

Avinstallere programvare for Macintosh

Hvis du vil fjerne utskriftsprogramvaren fra Macintosh-maskinen, åpner du Finder, går til Applications/HP LaserJet aio/HP Uninstaller, og deretter kjører du programmet.

20 Kapittel 2 Programvare NOWW

Spesifikasjoner for

utskriftsmateriale

Denne delen inneholder informasjon om spesifikasjoner for kvaliteten på utskriftsmateriale og retningslinjer for bruk og lagring av utskriftsmateriale.

●

Generelle retningslinjer

●

Papirvekter og -størrelser som støttes

●

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

NOWW 21

Generelle retningslinjer

Enkelte utskriftsmaterialer kan oppfylle retningslinjene i håndboken og likevel gi dårlige resultater. Dette problemet kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

Før du kjøper inn store mengder med utskriftsmateriale, bør du teste materialet og forsikre deg om at det oppfyller kravene i denne brukerhåndboken og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du kan vise på Internett på http://www.hp.com/support/ljpaperguide. For bestillingsinformasjon, se

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

FORSIKTIG

Hvis du bruker utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan det føre til skriverproblemer og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene er ikke dekket av garantiene eller serviceavtalene til Hewlett-Packard.

Denne skriveren håndterer en rekke forskjellige typer utskriftsmateriale, for eksempel skrivepapir (inkludert opptil 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter, glanset papir, HP LaserJet Tough paper og egendefinerte papirstørrelser. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Utskriftsmateriale som ikke oppfyller retningslinjene i denne håndboken, kan forårsake følgende problemer:

● Dårlig utskriftskvalitet.

● Papir kjører seg oftere fast.

● For tidlig slitasje på enheten, noe som krever reparasjon.

22 Kapittel 3 Spesifikasjoner for utskriftsmateriale NOWW

Papirvekter og -størrelser som støttes

Best resultat får du ved å bruke vanlig fotokopipapir på 75 til 90 g/m2. Kontroller at papiret er av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer eller brettede kanter.

Merk

Enheten støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser av utskriftsmateriale. Kapasiteten i skuffene kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt. Bruk bare transparenter som er laget for å brukes med HP Color LaserJet-skrivere. Transparenter for blekkskrivere og svart-hvitt-skrivere støttes ikke for denne enheten.

Spesifikasjoner for skuff 1

Utskriftsmateriale

Dimensjoner

Papir Minimum: 76 x 127 mm (3 x

5 tommer)

Maksimum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

Glanset papir Samme som maksimums-

og minimumsstørrelsene

HP Cover paper

over.

Transparenter og ugjennomskinnelig film

Etiketter

Vekt

60 til 177 g/m

75 til 120 g/m

203 g/m

Tykkelse: 0,10 til 0,13 mm (3,9 til 5,1 mils)

Tykkelse: opptil 0,23 mm (opptil 9 mils)

Kapasitet

Opptil 125 papirark med en vekt på 75 g/m

Maksimal bunkehøyde: 12 mm (0,47 tommer)

50 (vanligvis)

Konvolutter

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser utskriftsmateriale. Du finner

Opptil 90 g/m

Opptil 10

informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt.

Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatet når det skrives ut på andre typer tungt papir.

Glatthet: 100 til 250 (Sheffield).

NOWW Papirvekter og -størrelser som støttes 23

Spesifikasjoner for skuff 2 (ekstrautstyr)

Utskriftsmateriale

Dimensjoner

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11

tommer)

Vekt

60 til 105 g/m

Kapasitet

250 papirark med en vekt på 75 g/m

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7

tommer)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3

tommer)

B5 (ISO) 176 x 250 mm (6,9 x 9,9

tommer)

B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10

tommer)

Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5

tommer)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14

tommer)

8,5 x 13 tommer 216 x 330 mm (8,5 x 13

tommer)

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser utskriftsmateriale. Du finner

informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt.

Merk

Papirstørrelser for den automatiske dokumentmateren (ADM)

Utskriftsmateriale Dimensjoner Vekt eller tykkelse Kapasitet

Minimum papirstørrelse 127 x 127 mm (5 x 5

tommer)

Maksimal papirstørrelse

216 x 381 mm (8,5 x 15 tommer)

60 til 90 g/m

60 til 90 g/m2 (bond)

50 ark med en vekt på

75 g/m

(bond)

50 ark med en vekt på

75 g/m

(bond)

Bruk planskanneren til faksing (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller), kopiering og skanning hvis originalen er skjør, tynn, tykk, for liten for dokumentmateren eller et fotografi. Bruk også planskanneren hvis du bruker funksjonen Tilpass til side for kopiering. Planskanneren gir best oppløsning for faksing, kopiering og skanning.

24 Kapittel 3 Spesifikasjoner for utskriftsmateriale NOWW

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Ideelt sett bør miljøet for utskrift og lagring av utskriftsmateriale være nær romtemperatur, og ikke for tørt eller for fuktig. Husk at papir absorberer og mister fuktighet svært raskt.

Varme og fuktighet skader papir. Varme fører til at fuktigheten i papiret fordufter, mens kulde gjør at den kondenserer på arkene. Varmeanlegg og luftavkjølere fjerner det meste av fuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, mister det fuktighet og får streker og flekker. Fuktige værforhold eller vannavkjølere kan øke luftfuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, absorberer papiret overflødig fuktighet. Dette fører til lyse utskrifter og bitutfall. Når papir avgir eller absorberer fuktighet, kan det også forvrenges. Dette kan føre til at papir kjører seg fast.

Oppbevaring og håndtering av papir er derfor like viktig som selve prosessene i papirproduksjonen. Miljøforholdene på papirets oppbevaringsplass har en direkte innvirkning på papirmatingen og utskriftskvaliteten.

Du bør være forsiktig med å kjøpe mer papir enn det du med letthet klarer å bruke på kort tid (ca. tre måneder). Papir som oppbevares over lang tid, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsnivåer som skader papiret. Det er viktig å planlegge, slik at du unngår skade på store papirkvanta.

Uåpnet papir i forseglede ris kan holde seg stabilt i flere måneder før bruk. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, spesielt hvis de ikke er beskyttet av en fuktighetssikker innpakning.

Du bør oppbevare utskriftsmaterialet på en forsvarlig måte for å sikre optimal enhetsytelse. Det innebærer en temperatur på 20 °C til 24 °C og en relativ luftfuktighet på 45 % til 55 %. Følgende retningslinjer er nyttige når du skal evaluere papiroppbevaringsmiljøet:

● Oppbevar utskriftsmaterialet ved eller nær romtemperatur.

● Luften bør ikke være for tørr eller for fuktig.

● Den beste måten du kan oppbevare et åpnet ris med papir på, er å pakke det godt inn

igjen i den fuktighetsbeskyttende innpakningen. Hvis enhetens omgivelser er utsatt for

ekstreme forhold, bør du ikke pakke ut mer papir enn du skal bruke samme dag, slik at

du unngår uønskede endringer i fuktighet.

● Unngå å oppbevare papir og utskriftsmateriale nær varmekilder og ventilasjonsluker

eller nær vinduer og dører som ofte står åpne.

NOWW Miljø for utskrift og oppbevaring av papir 25

26 Kapittel 3 Spesifikasjoner for utskriftsmateriale NOWW

Bruke enheten

Denne delen inneholder informasjon om å bruke HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett.

●

Legge i skuffer

●

Bruke enhetens kontrollpanel

NOWW 27

Legge i skuffer

Spesielt utskriftsmateriale, for eksempel konvolutter, etiketter og transparenter, bør bare legges i skuff 1.

Merk

FORSIKTIG

Siden skuff 2 ikke er inkludert på alle modeller, henvises den til som skuff 2 (ekstrautstyr) i denne dokumentasjonen.

Legge i skuff 1

Skuff 1 (flerfunksjonsskuffen) har en kapasitet på opptil 125 papirark eller annet utskriftsmateriale, eller opptil 10 konvolutter.

Ikke legg utskriftsmateriale i skuff 1 under utskrift, siden det kan føre til fastkjøringer. Ikke luft papiret før det legges i skuffene, og unngå å legge for mye i skuffene.

Slik legger du i skuff 1

1. Åpne skuff 1.

Merk

2. Trekk ut skuffeforlengeren. Hvis utskriftsmaterialet som legges i, er lenger enn 23 cm (9

tommer), må den ekstra skuffeforlengeren også åpnes.

3. Juster breddeskinnene slik at de er litt bredere enn utskriftsmaterialet.

4. Legg utskriftsmaterialet i skuffen med utskriftssiden opp, og med øvre kortside først.

Hvis du bruker manuell, tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på begge sider (manuell

tosidig utskrift) for instruksjoner om hvordan du legger i papir.

28 Kapittel 4 Bruke enheten NOWW

5. Skyv breddeskinnene innover til de så vidt berører bunken med utskriftsmateriale på

begge sider, uten at det bøyes. Kontroller at utskriftsmaterialet passer under tappene på

breddeskinnene.

FORSIKTIG

Vent til skriveren er ferdig med å skrive ut før du lukker skuff 1. Hvis du lukker skuffen før skriveren er ferdig, kan det føre til at papiret kjører seg fast.

6. Senk det bakre utskriftsdekselet på baksiden av skriveren når du skriver ut på spesielt

utskriftsmateriale, for eksempel etiketter, konvolutter, tungt papir eller lett papir. Slik

unngår du at materialet krøller seg.

Fjern hver side når den skrives ut for ikke å få feilmelding om fastkjørt papir.

Legge i skuff 2 (ekstrautstyr)

Papir omfatter brevhodepapir og hullark med gjennomsnittlig vekt. Du finner flere opplysninger om brevhodepapir og hullark under

Spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter og transparenter, bør bare legges i skuff 1. Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale fra skuff 2, kan papir kjøre seg fast. Ikke luft papiret før det legges i skuffene, og unngå å legge for mye i skuffene.

Slik legger du papir i skuff 2 (ekstrautstyr)

1. Trekk skuff 2 (ekstrautstyr) ut av skriveren og fjern alt papir.

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale.

2. Flytt breddeskinnen utover til bredden passer til størrelsen på papiret du legger i. Flere

standard papirstørrelser passer i skuff 2.

NOWW Legge i skuffer 29

3. Trekk ut justeringskontrollen for papirlengde på den bakre delen av skuffen til pilen på

markeringene på skuffen peker på den størrelsen du legger i.

4. Legg i papir. Hvis dette er spesialpapir, for eksempel brevhodepapir, må du legge det i

med utskriftssiden ned og den øvre kanten mot forsiden av skuffen.

Merk

Hvis du bruker manuell, tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på begge sider (manuell

tosidig utskrift) for instruksjoner om hvordan du legger i papir.

5. Pass på at papirbunken ligger flatt i alle hjørnene, og at den ikke går over høydetappene

på lengdeskinnen innerst i skuffen. Trykk ned løfteplaten av metall og lås den på plass.

6. Skyv skuffen inn i skriveren. Hvis du skyver baksiden av skuffen ut til stillingen for en av

de lange papirtypene, kan enden av skuffen stikke ut på baksiden av skriveren.

Legge i dokumenter for skanning

Bruk disse instruksjonene når du legger originaler i enheten for skanning. Best kvalitet på skanningene får du ved å bruke planskanneren.

Slik legger du originaler på planskanneren

FORSIKTIG

1. Kontroller at det ikke er utskriftsmateriale i den automatiske dokumentmateren.

2. Løft opp dekselet på planskanneren.

3. Legg originaldokumentet med forsiden ned på planskanneren med øvre venstre hjørne

på dokumentet i nedre høyre hjørne på glassplaten.

4. Legg lokket forsiktig på plass.

Dokumentet er nå klart til å skannes.

Ikke la skannerlokket falle ned på planskannerens overflate. Dette kan skade enheten. Skannerlokket må alltid være lukket når enheten ikke er i bruk.

30 Kapittel 4 Bruke enheten NOWW

Slik legger du originaler i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Merk

FORSIKTIG

Kapasiteten i den automatiske dokumentmateren er 50 ark med 75 g/m2.

Minimum størrelse for utskriftsmateriale i dokumentmateren er 127 x 127 mm. Bruk planskanneren for mindre størrelser. Maksimal størrelse for utskriftsmateriale i dokumentmateren er 216 x 381 mm.

1. Kontroller at det ikke er utskriftsmateriale i planskanneren.

2. Lukk dekselet på planskanneren, og sett den øvre enden av bunken med originaler inn i

papirskuffen på den automatiske dokumentmateren, med forsiden opp og den første

siden som skal kopieres, øverst i bunken.

Du må ikke bruke originaler med korrekturteip, korrekturlakk, binderser eller stifter. Enheten kan bli skadet. Du må heller ikke legge fotografier, små eller skjøre originaler i dokumentmateren.

3. Skyv stabelen inn i dokumentmateren til den ikke går lengre inn.

En melding om at dokumentet er lagt inn, vises på kontrollpanelet.

4. Juster papirledeskinnene til de legger tett mott utskriftsmaterialet.

5. Dokumentet er nå klart til å kopieres.

NOWW Legge i skuffer 31

Bruke enhetens kontrollpanel

Du kan konfigurere innstillinger på enhetens kontrollpanel.

Endre språket på enhetens kontrollpanel

Bruk denne fremgangsmåten til å skrive ut rapporter eller vise meldinger på enhetens kontrollpanel på et annet språk enn standardspråket for landet/regionen.

Slik endrer du språket på enhetens kontrollpanel

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Språk, og trykk deretter på E

ENY

NTER

4. Bruk knappen < eller > til å velge ønsket språk.

NTER

5. Trykk på E

for å lagre valget.

Enheten startes automatisk på nytt.

Endre standard papirstørrelse

Innstillingene for utskriftsmateriale må settes til størrelsen på og typen utskriftsmateriale som vanligvis legges i innskuffen. Enheten bruker disse innstillingene til kopiering, utskrift av rapporter, utskrift av fakser (bare HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller), og til å bestemme størrelser for automatisk forminsking av innkommende fakser (bare HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-modeller), utskrift av prøvetrykk (bare HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett) og indeksutskrift (bare HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett).

Slik endrer du standard papirstørrelse

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

ENY

NTER

3. Bruk knappen < eller > til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på E

4. Bruk knappen < eller > til å velge Std. papirstørrelse, og trykk deretter på E

NTER

5. Bruk knappen < eller > til å velge ønsket papirformat.

NTER

6. Trykk på E

for å lagre valget.

Slik endrer du standard papirtype

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på E

4. Bruk knappen < eller > til å velge Std. papirtype, og trykk deretter på E

5. Bruk knappen < eller > til å velge ønsket papirformat.

6. Trykk på E

32 Kapittel 4 Bruke enheten NOWW

ENY

NTER

for å lagre valget.

NTER

Endre konfigurasjonen for standard papirskuff

Konfigurasjonene (størrelse og type) for standardskuffen settes til Alle, som betyr at alle typer og størrelser av utskriftsmaterialet som støttes, kan skrives ut fra skuffen. Bare konfigurer skuffene til størrelsen og typen ved hjelp av følgende instruksjoner hvis du med jevne mellomrom må skrive ut på utskriftmateriale av en bestemt størrelse og type.

Slik endrer du størrelsen for standardpapirskuffen

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på E

ENY

NTER

4. Bruk knappen < eller > til å velge Skuff 1 (eller skuff 2) (ekstrautstyr), og trykk deretter

NTER

på E

5. Bruk knappen < eller > til å velge Papirformat, og trykk deretter på E

NTER

6. Bruk knappen < eller > til å velge ønsket papirformat.

NTER

7. Trykk på E

for å lagre valget.

Slik endrer du typen for standardpapirskuffen

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på E

ENY

NTER

4. Bruk knappen < eller > til å velge Skuff 1 (eller skuff 2) (ekstrautstyr), og trykk deretter

NTER

på E

5. Bruk knappen < eller > til å velge Papirtype, og trykk deretter på E

NTER

6. Bruk knappen < eller > til å velge ønsket papirtype.

NTER

7. Trykk på E

for å lagre valget.

Bruke volumkontrollene på enheten

Du kan kontrollere volumet på følgende lyder:

● Alarmlyden fra enheten når den trenger tilsyn, for eksempel når dekselet er åpent.

● Pipene når du trykker på enhetens kontrollpanelknapper.

● Lydene fra telefonlinjen for utgående fakser (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-

ett-modeller).

● Ringevolumet for innkommende fakser (bare for HP Color LaserJet 2830/2840 alt-i-ett-

modeller).

NOWW Bruke enhetens kontrollpanel 33

Slik endrer du alarmvolumet

Alarmlydene når enheten viser et varsel eller en alvorlig feilmelding. Alarmlengden er enten ett eller tre sekunder, avhengig av feiltypen.

ENY

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Voluminnstillinger, og trykk deretter på E

4. Trykk på E

5. Bruk knappen < eller > til å velge Av, Myk, Middels eller Høyt.

6. Trykk på E

NTER

for å velge Alarmvolum.

NTER

for å lagre valget.

NTER

Merk

Standardinnstillingen for alarmvolumet er Myk.

Slik endrer du volumet for faksen

Denne innstillingen bestemmer volumet på forskjellige fakslyder som oppstår når enheten sender eller mottar faksjobber.

OLUM

1. Trykk på V

2. Bruk knappen < eller > til å velge Av, Myk, Middels eller Høyt.

NTER

3. Trykk på E

for å lagre valget.

Standardinnstillingen er Myk.

Slik endrer du ringevolumet for faksen

Faksen avgir lyder når enheten starter med å sende eller motta en oppringing. Ringetidens varighet avhenger av lengden det lokale telefonselskapet har definert for ringemønsteret.

ENY

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Voluminnstillinger, og trykk deretter på E

4. Trykk på knappen < eller > til å velge Ringevolum, og trykk deretter på E

NTER

5. Bruk knappen < eller > til å velge Av, Myk, Middels eller Høyt.

NTER

for å lagre valget.

Merk

6. Trykk på E

Standardinnstillingen er Myk.

34 Kapittel 4 Bruke enheten NOWW

Slik endrer du tastetrykkvolumet på kontrollpanelet

Tastetrykkvolumet kontrollerer lyden som lages når en tast på enhetens kontrollpanel trykkes ned.

ENY

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Voluminnstillinger, og trykk deretter på E

4. Bruk knappen < eller > til å velge Tastetrykkvolum, og trykk deretter på E

5. Bruk knappen < eller > til å velge Av, Myk, Middels eller Høyt.

6. Trykk på E

NTER

for å lagre valget.

NTER

Merk

Standardinnstillingen for tastetrykkvolumet på enhetens kontrollpanel er Myk.

NOWW Bruke enhetens kontrollpanel 35

36 Kapittel 4 Bruke enheten NOWW

Utskrift

Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver.

●

Skrive ut fra Windows

●

Slik skriver du ut fra Macintosh OS

●

Skriverdrivere

●

Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse

●

Velge mål for utskrifter

●

Angi en egendefinert papirstørrelse

●

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

●

Skrive ut den første siden på annet papir

●

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift)

●

Skrive ut hefter

●

Avbryte en utskriftsjobb

Merk

Hvis du vil ha informasjon om å administrere skriveren og innstillingene ved å bruke HP Verktøykasse, se

Mange av funksjonene som beskrives i dette kapitlet, kan også utføres ved hjelp av HP Verktøykasse. Hvis du vil ha instruksjoner om å bruke HP Verktøykasse, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Verktøykasse.

Behandle rekvisita.

NOWW 37

Skrive ut fra Windows

Slik skriver du ut fra Windows

1. Kontroller at det er lagt utskriftsmateriale i skriveren.

2. Åpne et dokument på datamaskinen.

3. Klikk Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen. Kontroller at

innstillingene er riktige for dette dokumentet.

4. Klikk Skriv ut, Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut åpnes.

5. Velg denne skriveren, og endre innstillingene etter behov. Du bør ikke endre

innstillinger, for eksempel for sidestørrelse eller papirretning, som du har angitt i

dialogboksen Utskriftsformat.

6. Hvis papir i standard papirstørrelse og vekt skal brukes til utskriftsjobben, slipper du

vanligvis å endre innstillingene for Kilden er (skuff), Typen er og Størrelsen er, og du

kan gå videre til trinn 8. Hvis ikke, går du videre til trinn 7.

7. Hvis utskriftsjobben skal skrives ut på papir som ikke er i standard størrelse eller vekt,

velger du hvordan skriveren skal hente papir.

● Hvis du vil skrive ut etter kilde (skuff), velger du skuffen i dialogboksen Skriv ut hvis

det er mulig.

Merk

● Hvis du vil skrive ut etter kilde (skuff) når denne innstillingen ikke er tilgjengelig i

dialogboksen Skriv ut, klikker du på Egenskaper og på kategorien Papir, og velger skuffen i feltet Kilden er.

● Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse, klikker du på Egenskaper og på

kategorien Papir, og velger typen eller størrelsen i feltet Typen er eller Størrelsen er. (For enkelte papirtyper, for eksempel brevhode, etiketter, glanset papir eller fotopapir, angir du både type og størrelse.)

Skriv alltid ut etter type for spesielle utskriftsmaterialer som etiketter eller transparenter. Bruk bare transparenter som er laget for å brukes med HP Color LaserJet-skrivere. Transparenter for blekkskrivere og svart-hvitt-skrivere støttes ikke for denne enheten.

8. Hvis du ikke allerede har gjort det, klikker du på Egenskaper. Skriverdriveren åpnes.

9. Bruk de forskjellige kategoriene til å angi de innstillingene du vil bruke, men som ikke er tilgjengelige fra dialogboksene Utskriftsformat eller Skriv ut. Du finner mer informasjon om innstillinger i skriverdriveren i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

10. Som standard vil skriveren prøve å skrive ut til den øvre utskuffen, som er det beste valget for de fleste utskriftsjobber, også for transparenter. Hvis du skal skrive ut på etiketter, tungt papir eller annet spesielt utskriftsmateriale, må du senke utskuffen bak på skriveren.

11. Velg kommandoen Skriv ut for å starte utskriftsjobben.

38 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Slik skriver du ut fra Macintosh OS

1. Kontroller at det er papir i skriveren.

2. På Arkiv-menyen klikker du på Utskriftsformat.

3. Kontroller at denne skriveren er valgt i hurtigmenyen Formater for.

4. Velg papirstørrelsen du skal skrive ut på.

5. Velg Orientering og Størrelse hvis det er nødvendig, og klikk på OK.

6. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

7. Bruk én av følgende metoder for å velge kilden (skuffen) du vil skrive ut fra, eller velge typen utskriftsmateriale du vil skrive ut på. Skriv alltid ut etter type for spesielle utskriftsmaterialer som etiketter eller transparenter.

● Mac OS 9.2.2: I hurtigmenyen Generelt velger du skuffen eller typen

utskriftsmateriale fra hurtigmenyen Arkmating.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I hurtigmenyen Arkmating velger du skuff eller type

utskriftsmateriale.

8. Angi andre innstillinger du vil bruke, for eksempel for vannmerker.

9. Som standard vil skriveren prøve å skrive ut til den øvre utskuffen, som er det beste valget for de fleste utskriftsjobber, også for transparenter. Hvis du skal skrive ut på etiketter, tungt papir eller andre jobber som krever en rett utskriftsbane, må du senke utskuffen bak på skriveren.

10. Velg kommandoen Skriv ut for å starte utskriftsjobben.

NOWW Slik skriver du ut fra Macintosh OS 39

Skriverdrivere

Bruke hjelpen for PCL-skriverdriveren (bare Windows)

Når du bruker skriverdriveren, kan du også bruke hjelpefunksjonen, som er uavhengig av hjelpen for programmet du bruker. Du kan aktivere hjelpen for skriverdriveren på to måter:

● Klikk på Hjelp-knappen, som finnes flere steder i skriverdriveren. Hjelpevinduene gir

detaljert informasjon om den bestemte skriverdriveren som er i bruk.

●

Når du ser eller knappen ved siden av boblen.

(bobleikon), klikker du på det for å vise informasjon om feltet, alternativet

Velge en kilde

Du kan skrive ut etter kilde (skuff), etter type eller etter størrelse. Følg disse trinnene for å skrive ut etter kilde. For Macintosh-operativsystemer er typer og størrelser gruppert sammen på hurtigmenyen Arkmating.

● Windows: Hvis det er mulig, bør du velge Kilde (skuff) fra dialogboksen Skriv ut i

programmet du bruker. I andre tilfeller velger du en skuff i feltet Kilden er i kategorien Papir i skriverdriveren.

● Mac OS 9.2.2: I dialogboksen Skriv ut velger du skuff på hurtigmenyen Arkmating på

hurtigmenyen Generelt.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogboksen Skriv ut velger du skuffen eller typen

utskriftsmateriale på hurtigmenyen Arkmating.

Velge en type eller størrelse

Du kan skrive ut etter kilde (skuff), etter type eller etter størrelse. Hvis du skriver ut på spesialmateriale, for eksempel tungt papir, er det viktig at du skriver ut etter type for å oppnå gode resultater. Følg disse trinnene for å skrive ut etter type eller størrelse. For Macintoshoperativsystemer er både typer og størrelser tilgjengelig fra hurtigmenyen Arkmating.

● Windows: I skriverdriveren velger du en type i feltet Typen er i kategorien Papir. Du kan

også velge en størrelse i feltet Størrelsen er. For noen papirtyper, for eksempel brevhodepapir, må du velge både type og størrelse.

● Mac OS 9.2.2: I dialogboksen Skriv ut velger du type på hurtigmenyen Arkmating på

hurtigmenyen Generelt.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogboksen Skriv ut velger du skuffen eller typen

utskriftsmateriale på hurtigmenyen Arkmating.

40 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Skrive ut i gråtoner

Hvis du har et dokument som er laget i farger, skrives det automatisk ut i farger. Du kan også konfigurere skriveren slik at den skriver ut dokumenter som er laget i farger, bare i gråtoner (svart-hvitt).

● Windows: Velg alternativet Skriv ut i gråtoner i kategorien Farge i skriverdriveren.

● Mac OS: I dialogboksen Skriv ut velger du kategorien Fargealternativer og merker

deretter av for Skriv ut farger i gråtoner.

Lage og bruke vannmerker

Bruk alternativene for vannmerke til å skrive ut tekst "under" (i bakgrunnen av) et eksisterende dokument. Du kan for eksempel la store grå bokstaver vises i bakgrunnen med teksten "kladd" eller "konfidensielt" plassert diagonalt over den første siden eller alle sidene i dokumentet. Du kan endre farge, plassering og tekst for vannmerker.

Merk

Hvis du bruker Windows 2000 eller XP, må du ha administratorrettigheter for å lage vannmerker. Du trenger ikke administratorrettigheter for å legge til eksisterende vannmerker i dokumenter.

● Windows: Gå til alternativene for Vannmerker i kategorien Effekter i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til alternativene for Vannmerke på den aktuelle rullegardinmenyen i

dialogboksen Skriv ut. (Merk deg at vannmerker ikke alltid støttes i OS X.)

Skrive ut flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift)

Med n-opp-utskrift kan du skrive ut flere sider på ett enkelt papirark. Sidene vises nedskalert i størrelse. Du kan velge å skrive ut opptil ni sider per papirark. Hvis du bruker standardinnstillingene, vil sidene bli ordnet på arket som vist på figurene nedenfor. Du kan også velge om du vil skrive ut med en kant rundt hver side på arket.

● Windows: Gå til Sider per ark i kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til Sider per ark ved hjelp av hurtigmenyen Layout i dialogboksen Skriv ut.

Lage og bruke hurtigsett

Med hurtigsett kan du lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger, for eksempel papirretning, nedskalering eller papirkilde, til senere bruk. Du kan lagre opptil 30 hurtigsett. Hurtigsett kan velges og lagres fra de fleste skriverdriverkategoriene.

NOWW Skriverdrivere 41

Merk

Hvis du bruker Windows 2000, må du ha administratorrettigheter for å lagre hurtigsett.

● Windows: Du kan lage hurtigsett fra de fleste skriverdriverkategoriene. Deretter får du

tilgang til hurtigsett fra kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

● Mac OS: Denne funksjonen støttes ikke.

Forminske eller forstørre (Tilpass til side)

Med alternativet Tilpass til side kan du skalere dokumentet til en bestemt prosentandel av normal størrelse. Du kan også skalere dokumentet til det passer på en hvilken som helst papirstørrelse som skriveren støtter.

● Windows: Gå til innstillingene for Tilpass til side i kategorien Effekter i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til innstillingene for reduksjon og forstørring (Størrelse) i dialogboksen

Utskriftsformat.

42 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse

Skriveren kan skrive ut 20 spm i svart-hvitt på Letter-papir. Når du skriver ut på Letterstørrelse fra skuff 2, skjer dette automatisk.

For skuff 1 er skriveren fabrikkinnstilt til å skrive ut 19 spm i svart-hvitt på Letter-papir. For å oppnå en utskriftshastighet på 20 spm fra skuff 1, setter du størrelsen i skuff 1 til Letter. Du angir størrelsen for skuff 1 ved å åpne HP Verktøykasse, klikke på kategorien Innstillinger, klikke på Konfigurer enhet og Papirhåndtering. Sett størrelsen for skuff 1 til Letter.

Når skuff 1 er konfigurert for Letter og en utskriftsjobb angir en annen størrelse, for eksempel konvolutter, blinker Feil-lampen til du legger riktig utskriftsmateriale i skuff 1, og

NTER

trykker på E

For å oppnå en utskriftshastighet på 20 spm (19 spm for A4), må du også angi at enheten skal skrive ut i gråtoner. Du finner mer informasjon på

Skrive ut i gråtoner.

NOWW Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse 43

Velge mål for utskrifter

Skriveren leveres med en øvre utskuff og et bakre utskriftsdeksel som brukes til å skrive ut med en rett gjennomgående papirbane. Utskriftsjobber sendes til den øvre utskuffen når det bakre utskriftsdekselet er lukket. Utskriftsjobber sendes til skriverens bakside når det bakre utskriftsdekselet er åpent.

● Den øvre utskuffen brukes til de fleste utskriftsjobber, inkludert jobber på papir med

gjennomsnittlig vekt, brevhodepapir og transparenter. Det er plass til opptil 125 ark i den øvre utskuffen. For å unngå at papir kjører seg fast må du passe på at det aldri er mer enn 125 ark i den øvre skuffen.

● Bruk det bakre utskriftsdekselet (rett papirbane) hvis det oppstår problemer når du

skriver ut til øvre utskuff, eller når du skriver ut på kort, konvolutter, etiketter eller fotopapir. Ta ut arkene etter hvert som de kommer ut av skriveren.

1 øvre utskuff 2 bakre utskriftsdeksel

44 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Angi en egendefinert papirstørrelse

Med funksjonen Egendefinert papirstørrelse kan du konfigurere skriveren til å skrive ut på papirstørrelser som ikke er standard.

● Windows: Prøv å angi denne innstilingen fra ett av disse stedene, og i denne

rekkefølgen: Fra dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir i skriverdriveren.

● Mac OS 9.2.2: Gå til funksjonene for egendefinert papir i dialogboksen Utskriftsformat.

I hurtigmenyen Sideattributter velger du Tilpasset sidestørrelse.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: Velg en egendefinert papirstørrelse ved å klikke på Arkiv og

deretter Utskriftsformat. Klikk på menyen Sideattributter og velg Egendefinert papirformat.

NOWW Angi en egendefinert papirstørrelse 45

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Bruk disse retningslinjene når du skriver ut på spesielle typer utskriftsmateriale.

Merk

Bruk det bakre utskriftsdekselet (rett papirbane) når du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale.

Glanset papir

● Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Glanset som type

utskriftsmateriale, eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for glanset papir.

Velg Glanset for utskriftsmateriale som veier opptil 105 g/m utskriftsmateriale som veier opptil 120 g/m

● Siden dette påvirker alle utskriftsjobber, er det viktig å stille skriveren tilbake til

originalinnstillingene når jobben har blitt skrevet ut.

Hewlett-Packard anbefaler bruk av HP Color LaserJet Soft Gloss-papir med denne skriveren. HP-produkter er designet til å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater. Hvis HP Color LaserJet Soft Gloss-papir ikke brukes med denne skriveren, kan utskriftskvaliteten bli dårligere.

Bruk bare glanset papir som er laget for å brukes med HP Color LaserJet-skrivere. Glanset papir for blekkskrivere støttes ikke for denne enheten.

. Velg Tungt glanset for

Farget papir

● Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt kopipapir.

● Pigmentene må kunne motstå skriverens fikseringstemperatur på 190 °C (374 °F) i 0,1

sekund uten forringelse.

● Du må ikke bruke papir med et fargelagt belegg som ble lagt på etter at papiret var

produsert.

● Skriveren lager farger ved å skrive ut mønstre med punkter, legge dem over hverandre

og variere avstanden for å produsere forskjellige farger. Variasjoner i skyggelegging eller farge på papiret virker inn på fargetonene til de utskrevne fargene.

Forhåndstrykte skjemaer og brevhode

Les gjennom følgende retningslinjer for å få best mulig resultat når du skriver ut på forhåndstrykte skjemaer og brevhode:

● Skjemaer og brevhode må skrives ut med blekk som tåler varme, og som ikke smelter,

fordamper eller slipper ut farlige emisjoner, når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på omtrent 190 °C (374 °F) i 0,1 sekund.

● Blekket må ikke være brennbart, og det må ikke virke inn på noen av skrivervalsene i

stor grad.

● Skjemaer og brevhoder bør være forseglet i en fuktighetssikker emballasje for å unngå

endringer under oppbevaring.

● Før du legger i forhåndstrykt papir, som skjemaer og brevhoder, må du kontrollere at

blekket på papiret er tørt. Under fikseringen kan forhåndstrykt papir avgi vått blekk.

46 Kapittel 5 Utskrift NOWW

● Ved tosidig utskrift med HP Color LaserJet 2820/2830/2840 alt-i-ett legger du

forhåndstrykte skjemaer og brevhoder i skuff 2 med første side opp og øvre kant mot baksiden av skuffen. Når du skal legge forhåndstrykte skjemaer og brevhoder i skuff 1, må du legge dem i med første side ned, nedre kant inn først.

● Ved enkeltsidig utskrift legger du forhåndstrykte skjemaer og brevhoder i skuff 2 med

forsiden ned og øvre kant av siden mot enheten. Når du skal legge forhåndstrykte skjemaer og brevhoder i skuff 1, legger du dem med siden det skal skrives ut på, vendt oppover og den øvre kortsiden inn først.

Konvolutter

Merk

Konvolutter kan bare skrives ut fra skuff 1. Sett størrelsen i skuffen til konvoluttstørrelsen du bruker.

Følg retningslinjene nedenfor for å sørge for riktig utskrift på konvolutter, og for å unngå fastkjørt papir:

● Legg ikke mer enn 10 konvolutter i skuff 1.

●

Vekten på konvoluttene bør ikke overstige 90 g/m

● Konvolutter bør ligge flatt.

● Bruk ikke konvolutter med vinduer eller spenner.

● Konvolutter må ikke ha skrukker, bretter eller andre former for skade.

● Konvolutter med selvklebende avrivningsremser må ha en limtype som kan motstår

varmen og trykket i enhetens fikseringsprosessen.

● Konvolutter må legges i med forsiden opp og toppen av konvolutten til venstre, og

kortsiden matet inn i enheten først.

Tungt papir

● Alle skuffer kan skrive ut de fleste typer tungt utskriftsmateriale som ikke er over 105 g/

(bond).

●

Bruk kort bare i skuff 1 (135 g/m

●

I programvaren eller skriverdriveren velger du Tungt (106 g/m Kort (135 g/m

til 216 g/m2 cover) som utskriftsmateriale, eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for tungt papir. Siden denne innstillingen påvirker alle utskriftsjobber, er det viktig å stille skriveren tilbake til originalinnstillingene når jobben har blitt skrevet ut.

til 216 g/m2).

til 163 g/m2 bond) eller

FORSIKTIG

Bruk generelt ikke papir som er tyngre enn de anbefalte spesifikasjonene for denne skriveren. Dette kan føre til feilmating, fastkjørt papir, redusert utskriftskvalitet og omfattende mekanisk slitasje. Enkelte typer tyngre papir, som HP omslagsark, kan imidlertid trygt brukes.

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 47

HP LaserJet robust papir

Bruk følgende retningslinjer når du skriver ut på HP LaserJet robust papir:

● Hold HP LaserJet robust papir i kantene. Fett fra fingrene som kommer på HP LaserJet

robust papir, kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.

● Bruk bare HP LaserJet robust papir for denne skriveren. Hewlett-Packard-produkter er

designet til å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.

● Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Robust papir som type

utskriftsmateriale, eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for HP LaserJet robust papir.

Etiketter

Merk

Bruk programmet eller skriverdriveren til å velge Etiketter som utskriftsmateriale, eller konfigurer skuff 1 for etiketter.

Bruk følgende retningslinjer når du skriver ut på etiketter:

● Kontroller at klebemiddelet på etikettene kan tåle temperaturer på 190 °C (374 °F) i 0,1

sekund.

● Kontroller at det ikke er noe frittliggende klebemiddel mellom etikettene. Frittliggende

områder kan gjøre at etikettene rives av under utskrift, som kan føre til fastkjørt papir. Frittliggende klebemiddel kan også skade skriverkomponentene.

● Du må ikke mate et etikettark inn igjen i skriveren.

● Kontroller at etikettene ligger flatt.

● Du må ikke bruke etiketter med skrukker, bobler, eller som er skadet på andre måter.

Transparenter

Bruk følgende retningslinjer når du skriver ut på transparenter:

● Håndter transparentene ved å ta på kantene. Fett fra fingrene som kommer på

transparenter, kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.

● Bruk kun overhead-transparenter som er anbefalt for å brukes i denne skriveren.

Hewlett-Packard anbefaler bruk av HP Color LaserJet-transparenter med denne skriveren. HP-produkter er designet til å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.

● Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Transparent som type

utskriftsmateriale, eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for transparenter.

FORSIKTIG

48 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Bruk bare transparenter som er laget for å brukes med HP Color LaserJet-skrivere. Transparenter for blekkskrivere og svart-hvitt-skrivere støttes ikke for denne enheten. Transparenter som ikke er designet for LaserJet-fargeutskrift, kan smelte inne i skriveren og forårsake skader.

Skrive ut den første siden på annet papir

Muligheten til å skrive ut forsiden på en annen papirtype er nyttig, for eksempel når du skriver et brev og vil skrive ut den første siden på brevhodepapir, og resten av sidene på vanlig papir. Papirstørrelsen for alle sidene i utskriftsjobben må være den samme i skriverdriveren.

● Windows: Prøv å angi denne innstilingen fra ett av disse stedene, og i denne

rekkefølgen: Fra dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir i skriverdriveren.

● Mac OS 9.2.2: Bruk hurtigmenyen Generelt i dialogboksen Skriv ut til å velge

alternativet Første side fra. Deretter velger du kilden for den første siden.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: Bruk hurtigmenyen Arkmating i dialogboksen Skriv ut til å

velge alternativet Første side fra. Deretter velger du kilden for den første siden.

NOWW Skrive ut den første siden på annet papir 49

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift)

Når du skal skrive ut på begge sider av arket, må du gå bort til skriveren og sette inn arkene på nytt når du har skrevet ut på den ene siden.

FORSIKTIG

Merk

Ikke skriv ut på begge sider av etiketter eller transparenter. Dette kan skade skriveren, og papiret kan kjøre seg fast.

Macintosh-operativsystemer støtter ikke manuell tosidig utskrift.

Slik bruker du manuell tosidig utskrift

1. Legg nok papir for utskriftsjobben i en av skuffene. Hvis du legger inn spesialpapir, for eksempel brevhodepapir, legger du det inn på en av disse måtene:

● For skuff 1 legger du brevhodepapiret med forsiden ned og nedre kant først inn i

skriveren.

● For skuff 2 (ekstrautstyr) legger du brevhodepapiret med forsiden opp og øvre kant

mot baksiden av skuffen.

1 skuff 1 2 skuff 2 (ekstrautstyr)

2. Bruk skriverdriveren til å velge alternativet Skriv ut på begge sider, og send jobben til utskrift.

3. Når utskriftsjobben er ferdig, tar du ut resten av papiret i skuff 1. Legg inn bunken du nettopp har skrevet ut, med den blanke siden opp og med øverste kant først inn i skriveren. Skriv ut andre side fra skuff 1.

4. Trykk på E

NTER

for å fortsette å skrive ut.

50 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Skrive ut hefter

Merk

Utskrift av hefter støttes ikke for Macintosh.

Du kan skrive ut hefter på utskriftsmateriale i formatene Letter, Legal eller A4.

Slik skriver du ut hefter

1. Legg utskriftsmaterialet i innskuffen.

2. Åpne enhetsegenskapene (skriverdriver) i programvaren.

3. I kategorien Etterbehandling velger du Skriv ut på begge sider.

Hvis Skriv ut på begge sider er nedtonet eller utilgjengelig, åpner du enhetsegenskapene (skriverdriver). Du finner instruksjoner under tosidig utskrift på kategorien Enhetsinnstillinger eller Konfigurer, og klikk deretter på OK. Gjenta trinn 2 og 3.

Programvaretips. Velg alternativet for manuell

Noen av enhetsfunksjonene er ikke tilgjengelige i alle skriverdrivere eller operativsystemer. Se den elektroniske hjelpen for enhetsegenskaper (driver) for informasjon om tilgjengelige funksjoner for driveren.

4. Angi antall sider per ark til to. Velg aktuelt innbindingsalternativ, og klikk deretter på OK.

5. Skriv ut heftet.

6. Når side én er skrevet ut, fjerner du det gjenværende papiret fra innskuffen, og legger det til side til du har avsluttet heftejobben.

7. Samle opp de utskrevne sidene, la den utskrevne siden vende nedover og rett ut papirbunken.

NOWW Skrive ut hefter 51

8. Legg inn sidene fra side én i innskuffen igjen. Side én skal ha forsiden ned med den øvre kanten inn mot enheten.

9. Klikk OK (på dataskjermen), og vent på at side to skrives ut.

10. Brett sidene og stift dem sammen.

52 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Avbryte en utskriftsjobb

FORSIKTIG

Hvis utskriftsjobben holder på å skrives ut, kan du avbryte den ved å trykke på A

VBRYT

på

enhetens kontrollpanel.

Hvis du trykker på A

VBRYT

, fjernes jobben som er i ferd med å behandles på enheten. Hvis

flere prosesser kjører (enheten skriver for eksempel ut et dokument mens den mottar en

VBRYT

faks), vil et trykk på A

fjerne prosessen som for øyeblikket vises på enhetens

kontrollpanel.

Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.

Hvis du vil stoppe jobben umiddelbart, fjerner du det gjenværende utskriftsmaterialet fra enheten. Bruk ett av følgende alternativer når utskriften har stoppet:

● Enhetens kontrollpanel: Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, trykker du på og slipper

VBRYT

på enhetens kontrollpanel.

● Programvare: Vanligvis vises en dialogboks i en kort stund på skjermen, der du kan

avbryte utskriftsjobben.

● Windows-utskriftskø: Hvis en utskriftsjobb venter i en kø (datamaskinens minne) eller i

en køordner, sletter du jobben der.

● Windows 98, Windows Me eller Windows 2000: Gå til dialogboksen Skriver. Klikk

på Start, klikk på Innstillinger og klikk deretter Skrivere. Dobbeltklikk på enhetsikonet for å åpne vinduet, velg utskriftsjobben, og klikk deretter på Slett.

● Windows XP: Klikk på Start og deretter Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk på

enhetsikonet for å åpne vinduet, velg utskriftsjobben, og klikk deretter på Slett.

● Utskriftskø på skrivebordet (Macintosh): Åpne utskriftskøen ved å dobbeltklikke på

enhetsikonet i Finder. Merk deretter utskriftsjobben, og klikk på papirkurven.

NOWW Avbryte en utskriftsjobb 53

54 Kapittel 5 Utskrift NOWW

Skrive ut med farger

Dette kapitlet beskriver hvordan du kan skrive ut i flotte farger. Kapitlet forklarer også hvordan du kan få best mulige fargeutskrifter. Du får lære mer om følgende emner:

●

Endre fargeinnstillingene

●

Bruke farge

●

Bruke fargealternativer

●

Fargesamsvar

NOWW 55

Endre fargeinnstillingene

Når du skriver ut i farger, velger skriverdriveren automatisk de beste fargeinnstillingene. Du kan likevel justere innstillingene som enheten bruker til å skrive ut tekst, grafikk og fotografier i farger. Se

● Windows: I kategorien Farge i skriverdriveren klikker du på Innstillinger.

● Mac OS 9.2.2: I dialogboksen Skriv ut velger du kategorien Fargealternativer eller

Fargetilpasning.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogboksen Skriv ut klikker du på kategorien

Fargealternativer og deretter knappen Vis avanserte alternativer.

Bruke fargealternativer hvis du vil ha mer informasjon.

56 Kapittel 6 Skrive ut med farger NOWW

Bruke farge

Denne enheten tilbyr utmerket fargeutskrift fra første stund. Den har automatiske funksjoner for farger som gir gjennomsnittsbrukeren fremragende resultater i farger, kombinert med avanserte verktøy for erfarne brukere.

Enheten bruker omhyggelig utformede og testede fargetabeller som gir en jevn, naturtro fargegjengivelse for alle fargene den kan skrive ut.

Valg av utskriftsmateriale

For å oppnå best mulig farge- og bildekvalitet er det viktig å velge riktig type utskriftsmateriale fra utskriftsmenyen i programvaren eller fra skriverdriveren. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 er en teknologi som gir best fargeutskriftskvalitet uten at du må endre driverinnstillinger eller gjøre kompromisser mellom utskriftskvalitet, ytelse og minne. ImageREt 2400 bruker laserutskrift til å produsere skarpe bilder, og klar, skarp tekst.

HP Image REt 2400 gir fargeutskrifter i laserkvalitet ved 2400 emulerte ppt ved hjelp av en utskriftsprosess i flere nivåer. Denne prosessen gir nøyaktig fargebehandling ved å kombinere opptil fire farger i ett enkelt punkt, og ved å variere tonermengden som brukes på et gitt område. Som er resultat lager ImageREt 2400, sammen med en oppløsning på 600 x 600, millioner av myke farger.

NOWW Bruke farge 57

Bruke fargealternativer

Alternativet Automatisk gir vanligvis den beste utskriftskvaliteten for fargeutskrifter. Det kan imidlertid være at du vil skrive ut et fargedokument i gråtoner (svart og gråtoner) eller endre ett av fargealternativene på enheten.

● Windows: Skriv ut i gråtoner eller endre fargealternativer ved hjelp av innstillingene i

kategorien Farge i skriverdriveren.

● Mac OS 9.2.2: Skriv ut i gråtoner eller endre fargealternativer ved hjelp av hurtigmenyen

Fargetilpasning i dialogboksen Skriv ut.

● Mac OS 10.2, 10.3: Skriv ut i gråtoner eller endre fargealternativer ved å velge

Fargealternativer, og klikk deretter på Vis avanserte alternativer i dialogboksen Skriv ut.

Skrive ut i gråtoner

Når du velger alternativet Skriv ut i gråtoner i skriverdriveren, skrives dokumentet ut i svart og gråtoner. Dette alternativet er nyttig for å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses.

Når Skriv ut i gråtoner er valgt, går enheten over i svart-hvitt-modus. Utskrift i denne modusen gir mindre slitasje på fargeskriverkassettene.

Merk

Automatisk kontra manuell fargejustering

Fargejusteringsfunksjonen Automatisk optimaliserer behandling av nøytrale gråtoner, halvtoner og kantforbedring som brukes på de forskjellige elementene i et dokument. Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren hvis du vil vite mer.

Automatisk er standardinnstillingen og anbefales for utskrift av alle fargedokumenter.

Med fargejusteringsfunksjonen Manuell kan du justere nøytral gråtonebehandling, halvtoner og kantforbedring i tekst, grafikk og fotografier. Du får tilgang til de manuelle fargealternativene ved å gå til kategorien Farge, klikke på Manuell og deretter på

Innstillinger.

Manuelle fargealternativer

Bruk manuell fargejustering til å justere alternativene Farge (eller Fargekart) og Halvtone.

Noen programmer konverterer tekst eller grafikk til rasterbilder. I disse tilfellene kontrollerer innstillingene for Fotografier også tekst og grafikk.

58 Kapittel 6 Skrive ut med farger NOWW

Halvtone-alternativer

Halvtone er måten skriveren blander de fire primærfargene (cyan, magenta, gul og svart) med ulike mengder på, for å lage millioner av farger. Halvtone-alternativer påvirker oppløsningen og skarpheten til fargeutskriften. De to alternativene for halvtone er Glatt og Detaljert.

● Alternativet Glatt gir bedre resultater for store, fylte utskriftsområder. Det forbedrer også

fotografier ved å jevne ut fine fargegraderinger. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er ensartede og glatte, fylte områder.

● Alternativet Detaljer er nyttig i forbindelse med tekst og grafikk som krever skarpe

avgrensninger mellom linjer eller farger, eller bilder som inneholder mønster eller er svært detaljerte. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er skarpe kanter og detaljrikdom.

Nøytrale gråtoner

Innstillingen Nøytrale gråtoner bestemmer hvordan gråtoner som brukes i tekst, grafikk og fotografier, lages.

● Bare svart genererer nøytrale farger (grå og svart) ved bare å bruke svart toner. Dette

alternativet garanterer at nøytrale farger ikke har et fargeskjær, og gir generelt best resultat for tekst og grafikk.

● 4-farger genererer nøytrale farger ved å bruke en kombinasjon av alle de fire

tonerfargene. Dette alternativet gir jevnere graderinger og overganger til ikke-nøytrale farger. Det gir også den mørkeste gjengivelsen av svart.

RGB-farge

Alternativet RGB-farge bestemmer hvordan farger gjengis.

● Med alternativet Standard tolkes RGB-farger som sRGB (standard rød-grønn-blå), som

er den vedtatte standarden hos mange programvareprodusenter og organisasjoner, for eksempel Microsoft og World Wide Web Consortium. Med sRGB-standarden er det enklere å få automatisk samsvar i fargene fra enheten, på skjermen og i andre inndataenheter (for eksempel skanner eller digitalt kamera), selv uten ekspertkunnskaper. Du finner mer informasjon under http://www.w3c.org.

● Skarp angir at fargemetningen i mellomnyansene skal økes. Mindre fargesterke objekter

gjengis med mer farge. Denne verdien anbefales for utskrift av forretningsgrafikk.

● Enhet innebærer at RGB-data skrives ut i rå enhetsmodus. For å gjengi fotografier riktig

når dette alternativet er valgt, må du styre fargebehandlingen fra programmet du bruker, eller fra operativsystemet.

● Bilde angir at enheten skal samsvare fargegjengivelsen i et filmbasert fotografi. Dette

anbefales for bilder og brukes som standard ved direkte utskrift fra minnekortet.

NOWW Bruke fargealternativer 59

Fargesamsvar

Prosessen med å få fargene på utskriften til å samsvare med fargene på skjermen er ganske komplisert, fordi skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart).

Følgende faktorer kan ha innvirkning på samsvar mellom fargene på utskriften og fargene på skjermen:

● utskriftsmateriale

● fargestoff for skrivere (for eksempel blekk- eller tonerfarger)

● utskriftsprosess (for eksempel blekkskriver, presse eller laserteknologi)

● lys på overhead-projektor

● programmer

● skriverdrivere

● datamaskinens operativsystem

● skjermer

● videokort og -drivere

● driftsmiljø (meget fuktig eller meget tørt)

● individuelle fargeoppfatninger

Ta faktorene ovenfor i betraktning når fargene på skjermen ikke stemmer overens med fargene på utskriften. For de fleste brukere er det best å skrive ut med sRGB-farger for å oppnå samsvar mellom fargene på skjermen og fargene i enheten. Enheten bruker sRGB og optimerer fargeutskrift automatisk.

Du finner flere opplysninger om hvordan du løser problemer med fargeutskrift under

problemer med fargedokumenter.

Løse

60 Kapittel 6 Skrive ut med farger NOWW

Kopiering

Bruk disse instruksjonene til å utføre kopieringsoppgaver med enheten:

●

Starte en kopieringsjobb

●

Avbryte en kopieringsjobb

●

Justere kopikvaliteten

●

Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast)

●

Forminske eller forstørre kopier

●

Endre innstillingen for sortering av kopier

●

Endre antallet kopier

●

Kopiere fotografier, tosidige originaler eller bøker

Merk

Mange av funksjonene som beskrives i dette kapitlet, kan også utføres ved hjelp av HP Verktøykasse. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker HP Verktøykasse, kan du se i den elektroniske hjelpen for HP Verktøykasse.

NOWW 61

Starte en kopieringsjobb

Bruk instruksjonene nedenfor til å lage kopier med enheten.

1. Legg originaldokumentet på planskanneren med forsiden ned (én side om gangen) med øvre venstre hjørne på dokumentet i nedre høyre hjørne på glassplaten.

ELLER

Legg originaldokumentet med forsiden opp i skuffen på den automatiske dokumentmateren. Den automatiske dokumentmateren anbefales for kopiering av dokumenter på flere sider.

Merk

2. Trykk på S

TART SVART

eller S

TART FARGE

på enhetens kontrollpanel for å starte kopieringen.

3. Gjenta fremgangsmåten for hver kopi.

Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om å legge originaler på planskanneren eller i skuffen på den automatiske dokumentmateren, kan du se

Legge i dokumenter for skanning.

Hvis det er lagt originaler i skuffen på den automatiske dokumentmateren i tillegg til på planskanneren, skanner enheten automatisk fra dokumentmateren.

62 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Avbryte en kopieringsjobb

Merk

Hvis du vil avbryte en kopieringsjobb, trykker du på A flere prosesser kjører, kan du trykke på A

VBRYT

på enhetens kontrollpanel. Hvis

hvis du vil fjerne prosessen som for

øyeblikket vises på enhetens kontrollpanel.

Hvis du avbryter en kopieringsjobb, må du fjerne originaldokumentet fra planskanneren eller fra den automatiske dokumentmateren.

NOWW Avbryte en kopieringsjobb 63

Justere kopikvaliteten

Standardinnstillingen for kopikvalitet er Tekst. Denne innstillingen er best for objekter som for det meste inneholder tekst.

Når du lager en kopi av et bilde eller grafikk, kan du velge Foto for å bedre kvaliteten på kopien. Velg Blandet for dokumenter som inneholder både tekst og grafikk.

Hvis du vil spare på toner og kopikvaliteten ikke er så viktig, velger du Kladd.

Slik justerer du kopikvaliteten for den gjeldende jobben

Merk

1. Trykk på K

VALITET

på enhetens kontrollpanel for å vise gjeldende innstilling for kopikvalitet.

2. Bruk < eller > til å bla gjennom de ulike kvalitetsinnstillingene.

3. Velg en innstilling, og trykk deretter på S

TART SVART

starte kopieringsjobben umiddelbart, eller trykk på E

eller S

TART FARGE

NTER

for å lagre valget uten å starte

for å lagre valget og

jobben.

Endringen i innstillingen forblir aktiv i omtrent to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. I dette tidsrommet vises Innstillinger=Egendefinert på enhetens kontrollpanel.

Slik justerer du standard kopikvalitet

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på E

3. Trykk på E

4. Bruk < eller > til å bla gjennom valgene.

5. Trykk på E

ENY

på enhetens kontrollpanel.

NTER

for å velge Standardkvalitet.

NTER

for å lagre valget.

NTER

64 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast)

Innstillingen for lysere/mørkere virker inn på lysstyrken eller mørkheten (kontrasten) på kopien. Bruk fremgangsmåten nedenfor til å endre kontrasten bare for gjeldende kopieringsjobb.

Slik justerer du innstillingen for lysere/mørkere for gjeldende jobb

Merk

1. Trykk på L

YSERE/MØRKERE

på enhetens kontrollpanel for å vise gjeldende innstilling for

kontrast.

2. Bruk < eller > til å justere innstillingen. Flytt glidebryteren til venstre for å gjøre kopien lysere enn originalen, eller flytt den til høyre for å gjøre kopien mørkere enn originalen.

3. Trykk på S

TART SVART

umiddelbart, eller trykk på E

eller S

TART FARGE NTER

for å lagre valget og starte kopieringsjobben

for å lagre valget uten å starte jobben.

Endringen i innstillingen forblir aktiv i omtrent to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. I dette tidsrommet vises Innstillinger=Egendefinert på enhetens kontrollpanel.

Slik justerer du standardinnstillingen for lysere/mørkere

Standardinnstillingen for lysere/mørkere virker inn på alle kopieringsjobber.

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Std. lys/mørk, og trykk deretter på E

4. Bruk < eller > til å justere innstillingen. Flytt glidebryteren til venstre for å gjøre alle kopier lysere enn originalen, eller flytt den til høyre for å gjøre alle kopier mørkere enn originalen.

5. Trykk på E

ENY

på enhetens kontrollpanel.

NTER

for å lagre valget.

NTER

NOWW Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast) 65

Forminske eller forstørre kopier

Enheten kan forminske kopier ned til 25 % av originalen eller forstørre dem opp til 400 % av originalen. Den kan også utføre følgende forminskinger eller forstørrelser automatisk:

● Original=100 %

● Lgl > Ltr=78 %

● Lgl > A4=83 %

● A4 > Ltr=94 %

● Ltr > A4=97 %

● Hel side=91 %

● Tilpass til side

● 2 sider/ark

● 4 sider/ark

● Egendefinert: 25-400 %

Merk

Når du bruker innstillingen Tilpass til side, må du bare kopiere fra planskanneren.

Når du bruker innstillingen 2 sider/ark eller 4 sider/ark, må du bare kopiere fra den automatiske dokumentmateren. Når du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, må du også velge papirretningen (stående eller liggende).

66 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Slik forminsker eller forstørrer du kopier for gjeldende jobb

Bruk instruksjonene nedenfor til å forminske eller forstørre kopier bare for gjeldende jobb.

1. Trykk på F

ORMINSK/FORSTØRR

på enhetens kontrollpanel.

2. Velg størrelsen du vil forminske eller forstørre kopiene i jobben til. Du kan velge en av følgende størrelser:

● Original=100 %

● Lgl > Ltr=78 %

● Lgl > A4=83 %

● A4 > Ltr=94 %

● Ltr > A4=97 %

● Hel side=91 %

● Tilpass til side

● 2 sider/ark

● 4 sider/ark

● Egendefinert: 25-400 %

Hvis du velger Egendefinert: 25-400 %, skriver du inn en prosentverdi ved hjelp av de alfanumeriske tastene.

Hvis du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, må du velge papirretningen (stående eller liggende).

3. Trykk på S

TART SVART

umiddelbart, eller trykk på E

eller S

TART FARGE NTER

for å lagre valget og starte kopieringsjobben

for å lagre valget uten å starte jobben.

Merk

Endringen i innstillingen forblir aktiv i omtrent to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. I dette tidsrommet vises Innstillinger=Egendefinert på enhetens kontrollpanel.

Du må endre standard papirstørrelse i innskuffen slik at den svarer til utskriftsstørrelsen, ellers kan deler av kopien bli kuttet av. Du finner instruksjoner under

Endre standard

papirstørrelse.

NOWW Forminske eller forstørre kopier 67

Slik endrer du standard kopistørrelse

Merk

Standard kopistørrelse er størrelsen kopier vanligvis forminskes eller forstørres til. Hvis du beholder standardinnstillingen på Original=100 %, får alle kopier samme størrelse som originaldokumentet.

ENY

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Std. form./forst., og trykk deretter på E

NTER

4. Bruk knappen < eller > til å velge hvordan du vanligvis ønsker å forminske eller forstørre kopier. Du kan velge et av følgende alternativer:

● Original=100 %

● Lgl > Ltr=78 %

● Lgl > A4=83 %

● A4 > Ltr=94 %

● Ltr > A4=97 %

● Hel side=91 %

● Tilpass til side

● 2 sider/ark

● 4 sider/ark

● Egendefinert: 25-400 %

Hvis du velger Egendefinert: 25-400 %, skriver du inn prosentverdien av originalstørrelsen du vanligvis vil ha for kopier.

Hvis du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, må du velge papirretningen (stående eller liggende).

NTER

5. Trykk på E

for å lagre valget.

68 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Endre innstillingen for sortering av kopier

Du kan sette enheten til automatisk å sortere flere kopier til sett. Hvis du for eksempel lager to kopier av tre sider og automatisk sortering er aktivert, skrives sidene ut i denne rekkefølgen: 1,2,3,1,2,3. Hvis automatisk sortering er deaktivert, skrives sidene ut i denne rekkefølgen: 1,1,2,2,3,3.

Hvis du vil bruke automatisk sortering, må du ha nok minne til originaldokumentet. Hvis du ikke har det, lages bare én kopi, og du får en melding om endringen. Hvis dette skjer, kan du bruke en av følgende metoder til å fullføre jobben:

● Del jobben inn i mindre jobber med færre sider.

● Lag bare én kopi av dokumentet om gangen.

● Slå av automatisk sortering.

Sorteringsinnstillingen du velger, gjelder for alle kopier til du endrer den.

Slik endrer du standardinnstillingen for sortering av kopier

Merk

1. Trykk på M

ENY

på enhetens kontrollpanel.

2. Bruk knappen < eller > til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på E

NTER

3. Trykk på E

for å velge Standardsortering.

4. Bruk knappen < eller > til å velge På eller Av.

NTER

5. Trykk på E

for å lagre valget.

Standardinnstillingen for automatisk sortering av kopier er På.

NTER

NOWW Endre innstillingen for sortering av kopier 69

Endre antallet kopier

Du kan velge standard antall kopier fra 1 til 99.

Slik endrer du antall kopier for gjeldende jobb

1. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn antallet kopier (fra 1 til 99) du ønsker for gjeldende jobb.

Merk

2. Trykk på S

TART SVART

eller S

TART FARGE

for å starte kopieringsjobben.

Endringen i innstillingen forblir aktiv i omtrent to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. I dette tidsrommet vises Innstillinger=Egendefinert på enhetens kontrollpanel.

Slik endrer du standard antall kopier

1. Trykk på M

2. Bruk knappen < eller > til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Std. antall eks., og trykk deretter på E

4. Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn antallet kopier (fra 1 til 99) du ønsker som standard.

5. Trykk på E

Standardinnstillingen for antall kopier er 1.

ENY

på enhetens kontrollpanel.

NTER

for å lagre valget.

NTER

70 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Kopiere fotografier, tosidige originaler eller bøker

Slik kopierer du et fotografi

Merk

Fotografier bør kopieres fra planskanneren, og ikke fra den automatiske dokumentmateren.

1. Legg fotografiet på planskanneren med bildesiden ned og øvre venstre hjørne i nedre høyre hjørne på glassplaten.

2. Legg lokket forsiktig på plass.

3. Trykk på S

TART SVART

eller S

TART FARGE

Slik kopierer du en bunke med tosidige originaler

1. Legg bunken med originalene som skal kopieres, i den automatiske dokumentmateren med den første siden vendt opp, og med toppen av siden vendt inn mot dokumentmateren.

2. Trykk på S

TART SVART

eller S

TART FARGE

. Sidene med ulike sidetall kopieres og skrives ut.

3. Ta bunken ut av utskuffen til dokumentmateren, og legg den inn igjen med den siste siden vendt opp, og med toppen av siden vendt inn mot dokumentmateren.

4. Trykk på S

TART SVART

eller S

TART FARGE

. Sidene med like sidetall kopieres og skrives ut.

NOWW Kopiere fotografier, tosidige originaler eller bøker 71

5. Sorter kopiene med ulike og like sidetall.

Slik kopierer du en bok

1. Løft lokket og legg boken på planskanneren med siden du vil kopiere, i nedre høyre hjørne på glassplaten.

2. Legg lokket forsiktig på plass.

3. Trykk lokket forsiktig nedover for å trykke boken ned til planskanneroverflaten.

4. Trykk på S kopiere boken. Se

TART SVART

Forstå skannemetoder hvis du vil ha mer informasjon.

eller S

TART FARGE

, eller bruk en av de andre skannemetodene til å

72 Kapittel 7 Kopiering NOWW

Faks

Bruk følgende instruksjoner til å utføre faksoppgaver:

●

Angi faksinnstillingene

●

Sende fakser

●

Bruke manuell oppringing

●

Ringe på nytt manuelt

●

Avbryte en faksjobb

●

Sende fakser ved hjelp av programvaren

●

Motta fakser

●

Sende en faks ved å ringe fra en telefon

●

Endre standardinnstillingen for lyst/mørkt (kontrast)

●

Endre standardinnstillingen for oppløsning

●

Endre standardinnstillingen for glassplatens størrelse

●

Velge tonesignalmodus eller pulssignalmodus

●

Endre innstillinger for gjenoppringing

●

Motta fakser på datamaskinen

●

Angi svarmodus

●

Endre ringemønstre for svar på anrop

●

Endre innstillingen for ringesignaler før svar

●

Endre innstillinger for automatisk reduksjon for innkommende fakser

●

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre

●

Om hurtigoppringingsoppføringer, direktetaster og gruppeoppringingsoppføringer

●

Bruke oppringingstegn

●

Sette inn et ringeprefiks

●

Sende utsatte fakser

●

Endre innstillingen for Oppdag summetone

●

Bruke faktureringskoder

●

Skrive ut fakser på nytt

●

Slette fakser fra minnet

●

Bruke videresending av faks

●

Klargjøre en tilleggstelefon for mottak av fakser

●

Bruke faksavspørring

NOWW 73

●

Endre modus for fakser uten fakssignal

●

Stemple mottatte fakser

●

Angi modus for feilkorrigering

●

Endre V.34-innstillingen

Merk

74 Kapittel 8 Faks NOWW

Angi faksinnstillingene

Før du kan begynne å bruke enhetens faksfunksjoner, må du utføre følgende oppgaver:

● Angi klokkeslett og dato

● Angi fakstopptekst

Merk

Hvis du installerer enhetens programvare på datamaskinen, kan du hoppe over resten av instruksjonene i dette kapitlet. Installeringsprogrammet vil hjelpe deg til å sette opp faksinnstillingene automatisk, hvis du ikke bruker Microsoft Windows® 95 eller Windows NT®.

USA og mange andre regioner/land har lovbestemmelser som krever at klokkeslett, dato og fakstopptekst angis.

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet

Følg disse instruksjonene for å angi informasjon fra enhetens kontrollpanel med de alfanumeriske tastene og < og >:

● Tall: Angi tall ved å trykke på talltasten for ønsket tall.

● Bokstaver: Angi bokstaver ved å trykke gjentatte ganger på talltasten med bokstaven

du trenger, til ønsket bokstav vises. (Eksempel: Hvis den første bokstaven du trenger er C, trykker du gjentatte ganger på 2 til bokstaven C vises på kontrollpanelet.)

● Skilletegn: Angi skilletegn ved å trykke gjentatte ganger på * til ønsket tegn vises på

kontrollpanelet.

● Mellomrom: Etter at du har angitt ett eller flere tegn, trykker du to ganger på > for å lage

et mellomrom etter tegnet og for å flytte markøren til et innsettingspunkt etter mellomrommet.

● Feil: Hvis du angir feil tegn, bruker du < til å slette tegnet som er feil. Angi så det riktige

tegnet.

Merk

Du finner mer informasjon om tegn som kan angis fra kontrollpanelet, under Bruke

oppringingstegn.

NOWW Angi faksinnstillingene 75

Slik angir du klokkeslett og dato

Hvis du vil angi eller endre klokkeslett og dato, utfører du trinnene nedenfor. Hvis du trenger hjelp om hvordan du angir informasjon, kan du se

ENY

1. Trykk på M

på enhetens kontrollpanel.

2. Bruk knappen < eller > til å velge Klokkeslett/dato, overskrift, og trykk deretter på E

NTER

3. Trykk på E

for å velge Klokkeslett/dato.

4. Bruk < eller > til å velge 12 eller 24 timers klokkeformat, og trykk deretter på E

5. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi gjeldende klokkeslett.

6. Gjør ett av følgende:

Hvis du valgte 12-timersformatet, bruker du < eller > til å flytte markøren forbi det fjerde tegnet. Velg 1 for A.M. eller 2 for P.M., og trykk deretter på E

Hvis du valgte 24-timersformatet, trykker du på E

7. Bruk knappen < eller > til å angi datoformat, og trykk deretter på E

8. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi gjeldende dato.

Pass på å bruke to sifre når du angir måned og dag (bruk for eksempel "05" for mai og "01" for den første dagen i mai).

NTER

9. Trykk på E

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet.

NTER

Merk

Slik angir du fakstopptekst

Hvis du vil angi eller endre opplysningene i fakstoppteksten, utfører du trinnene nedenfor. Hvis du trenger hjelp om hvordan du angir informasjon, kan du se

kontrollpanelet.

ENY

1. Trykk på M

på enhetens kontrollpanel.

2. Bruk knappen < eller > til å velge Klokkeslett/dato, overskrift, og trykk deretter på E

3. Bruk knappen < eller > til å velge Faksoverskrift, og trykk deretter på E

4. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi ditt eget faksnummer, og trykk deretter på E

5. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi firmaets navn, og trykk deretter på E

Faksnummeret kan inneholde maksimalt 20 tegn. Firmanavnet kan inneholde maksimalt 25 tegn.

Slik angir du tekst fra

NTER

76 Kapittel 8 Faks NOWW

Sende fakser

Denne delen beskriver hvordan du fakser et dokument.

Slik justerer du oppløsningen for gjeldende faksjobb

Merk

1. Trykk på O

PPLØSNING

på enhetens kontrollpanel for å vise gjeldende innstilling for

oppløsning.

2. Bruk < eller > til å velge ønsket innstilling for oppløsning.

NTER

3. Trykk på E

for å lagre valget.

Når du bruker denne fremgangsmåten, endres faksoppløsningen for den gjeldende faksjobben. Hvis du vil vite hvordan du kan endre standard oppløsning for fakser, finner du instruksjoner under

Endre standardinnstillingen for oppløsning.

Du må endre standardinnstillingene hvis du vil endre kontrast for fakser eller skannerglassplatens størrelsesinnstilling. Se

Endre standardinnstillingen for lyst/mørkt

(kontrast) eller Endre standardinnstillingen for glassplatens størrelse.

Slik sender du en faks til én mottaker

1. Ring faksnummeret med en av disse metodene:

Bruk de alfanumeriske tastene på enhetens kontrollpanel til å ringe nummeret.

Hvis faksnummeret du vil ringe, er tilordnet en direktetast, trykker du på denne.

Hvis faksnummeret du vil ringe, har en hurtigoppringingsoppføring, kan du trykke på

ELEFONKATALOG

og deretter trykke på E

, bruke de alfanumeriske tastene til å velge hurtigoppringingsoppføringen

NTER

Merk

Når du ringer opp ved hjelp av de alfanumeriske tastene, må du ta med alle pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0). Se

Bruke oppringingstegn hvis du vil ha mer

informasjon.

2. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren eller på planskanneren.

3. Trykk på S

TART FAKS

4. Hvis du skanner fra planskanneren, trykker du på 1 for å velge JA når Send fra glass?

NTER

1=Ja 2=Nei vises, og deretter trykker du på E

5. Gjør ett av følgende:

● Hvis du vil skanne flere sider, trykker du på 1 for å velge JA. Deretter gjentar du

trinn 4 for hver side i faksjobben.

● Hvis du er ferdig, trykker du på 2 for å velge INGEN.

Når du trykker på INGEN, sender enheten alle sidene automatisk.

Når den siste siden av faksen er ute av enheten, kan du begynne å sende en annen faks, kopiere eller skanne.

NOWW Sende fakser 77

Du kan tilordne faksnumre du bruker ofte, til direktetaster eller hurtigoppringingsoppføringer.

Slik programmerer du hurtigoppringingsoppføringer og direktetaster og Slik

programmerer du gruppeoppringingsoppføringer. Hvis du har elektroniske telefonbøker

tilgjengelig, kan du bruke dem til å velge mottakere. Elektroniske telefonbøker genereres ved hjelp av tredjeparts programvare.

Slik sender du en faks til flere mottakere

Du kan sende en faks til flere faksnumre samtidig. Hvis du vil sende en faks til en gruppe faksnumre du har tilordnet til en gruppeoppringingsoppføring, kan du se

faks ved hjelp av en gruppeoppringingsoppføring. Hvis du vil sende en faks til en gruppe av

numre (maksimum 20) som ikke er tilordnet til en gruppeoppringingsoppføring, kan du se

Slik sender du en faks til en gruppe manuelt (ad hoc-faksing).

I sjeldne tilfeller der dokumentet ikke får plass i minnet, gjør du ett av følgende:

Slik sender du en

● Slett lagrede fakser fra faksminnet. Du finner mer informasjon under

Slette fakser fra

minnet.

● Del dokumentet opp i mindre deler, og send deretter dokumentet som flere faksjobber.

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingsoppføring

1. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren eller på planskanneren.

2. Velg gruppen på enhetens kontrollpanel ved å bruke en av følgende metoder:

Trykk på direktetasten for gruppen.

Trykk på T

ELEFONKATALOG

gruppen, og trykk deretter på E

3. Trykk på S

TART FAKS

Hvis du skanner fra planskanneren, velger du JA når Send fra glass? 1=Ja 2=Nei vises. Trykk deretter på E

Enheten skanner dokumentet inn i minnet, og sender faksen til hvert av de angitte numrene. Hvis ett av numrene i gruppen gir opptattsignal eller ikke svarer, vil enheten ringe nummeret på nytt på grunnlag av innstillingen for gjenoppringing. Hvis alle forsøk på gjenoppringing mislykkes, vil enheten oppdatere faksaktivitetsloggen med feilen og gå videre til det neste nummeret i gruppen.

, trykk på gruppeoppringingsoppføringen som er tilordnet

NTER

Merk

Funksjonen for faksaktivitetslogg støttes ikke av programvaren for Microsoft Windows 95 eller Windows NT, men du kan skrive ut faksaktivitetsloggen ved hjelp av kontrollpanelet. Du finner instruksjoner under

Skrive ut faksaktivitetsloggen.

78 Kapittel 8 Faks NOWW

Slik sender du en faks til en gruppe manuelt (ad hoc-faksing)

Følg disse instruksjonene for å sende en faks til en gruppe mottakere som ikke er tilordnet en gruppeoppringingsoppføring:

1. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren eller på planskanneren.

2. Ring det første faksnummeret på enhetens kontrollpanel ved å bruke en av følgende metoder:

Bruk de alfanumeriske tastene.

Hvis faksnummeret du vil ringe, er tilordnet en direktetast, trykker du på denne.

Hvis faksnummeret du vil ringe, har en hurtigoppringingsoppføring, kan du trykke på

ELEFONKATALOG

og deretter trykke på E

, bruke de alfanumeriske tastene til å velge hurtigoppringingsoppføringen

NTER

Merk

Bruke oppringingstegn hvis du vil ha mer

informasjon.

NTER

3. Trykk på E

4. Gjør ett av følgende:

Gjenta trinn 2 og 3 for å fortsette å ringe numre.

Hvis du ikke vil ringe flere numre, går du videre til det neste trinnet.

5. Trykk på S

TART FAKS

Hvis du skanner fra planskanneren, velger du JA når Send fra glass? 1=Ja 2=Nei

NTER

vises. Trykk deretter på E

6. Enheten sender faksen til hvert faksnummer. Hvis ett av numrene i gruppen gir opptattsignal eller ikke svarer, vil enheten ringe dette nummeret på nytt på grunnlag av innstillingen for gjenoppringing. Hvis alle forsøk på gjenoppringing mislykkes, vil enheten oppdatere faksaktivitetsloggen ved å legge til feilen i loggen og deretter gå videre til det neste nummeret i gruppen.

Skrive ut faksaktivitetsloggen.

NOWW Sende fakser 79

Bruke manuell oppringing

Vanligvis ringer enheten opp etter at du trykker på S ganger være ønskelig å få enheten til å slå hvert nummer etter hvert som du trykker på det. Hvis du for eksempel skal belaste telekontokortet ditt med en faksoppringing, må du ofte slå faksnummeret, vente på godkjenningssignal fra telefonselskapet og deretter slå nummeret på telekontokortet. Når du ringer internasjonalt, kan du bli nødt til å slå en del av nummeret og deretter vente på en summetone før du kan slå resten av nummeret.

TART FAKS

. Imidlertid kan det noen

Slik bruker du manuell oppringing med den automatiske dokumentmateren (ADM)

1. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren eller på planskanneren.

2. Trykk på S

3. Begynn å slå nummeret. Enheten slår nummeret etter hvert som du trykker på tallene. På denne måten kan du vente på pauser, summetoner, tilgangssignaler for internasjonal oppringing eller godkjenningssignaler fra telefonselskapet før du slår resten av tallene i nummeret.

TART FAKS

på enhetens kontrollpanel.

Slik bruker du manuell oppringing med planskanneren

1. Trykk på S kontrollpanelet: Send fra glass? 1=Ja 2=Nei.

TART FAKS

på enhetens kontrollpanel. Denne meldingen vises på

2. Trykk på 1 for å velge JA. Denne meldingen vises på kontrollpanelet: Legg inn side: X Trykk på [enter], der X er sidenummeret.

3. Skann en side inn i minnet ved å legge arket med skriftsiden ned på planskanneren og

NTER

trykke på E kontrollpanel: En annen side? 1=Ja 2=Nei.

4. Gjør ett av følgende:

Hvis du vil skanne flere sider, trykker du på 1 for å velge JA. Deretter gjentar du trinn 3 for hver side i faksjobben.

Hvis du ikke vil skanne flere sider, trykker du på 2 for å velge, og deretter INGEN. Gå deretter videre til neste trinn.

5. Når alle sidene er skannet inn i minnet, kan du begynne å slå nummeret. Enheten slår nummeret etter hvert som du trykker på tallene. På denne måten kan du vente på pauser, summetoner, tilgangssignaler for internasjonal oppringing eller godkjenningssignaler fra telefonselskapet før du slår resten av tallene i nummeret.

. Når siden er skannet, vises denne meldingen på enhetens

80 Kapittel 8 Faks NOWW

Ringe på nytt manuelt

Hvis du vil sende enda et dokument til faksnummeret det ble ringt til sist, kan du bruke denne fremgangsmåten til å ringe på nytt manuelt. Hvis du prøver å sende om igjen det samme dokumentet du sendte sist, må du vente til alle forsøk på automatisk gjenoppringing er avsluttet, eller du kan avbryte den automatiske gjenoppringingen. Hvis dette ikke gjøres, kan mottakeren få den samme faksen to ganger – én gang som følge av forsøket på manuell gjenoppringing og én gang som følge av et forsøk på automatisk gjenoppringing.

Merk

Hvis du vil vite mer om hvordan du avbryter gjeldende gjenoppringingsforsøk for en faks eller avbryter alle gjenstående forsøk på automatisk gjenoppringingsforsøk for en faks, kan

Avbryte en faksjobb. Hvis du vil vite mer om hvordan du endrer innstillinger for

du se gjenoppringing, kan du se under

Endre innstillinger for gjenoppringing.

Slik ringer du opp på nytt manuelt

1. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren eller på planskanneren.

2. Trykk på R

3. Trykk på S

ING PÅ NYTT

TART FAKS

sende faksen.

Hvis du skanner fra planskanneren, velger du JA når Send fra glass? 1=Ja 2=Nei vises. Trykk deretter på E

/ P

AUSE

på enhetens kontrollpanel.

. Enheten slår det siste oppringte nummeret på nytt, og prøver å

NTER

NOWW Ringe på nytt manuelt 81

Avbryte en faksjobb

Følg disse instruksjonene for å annullere en enkelt faks etter at oppringingen er begynt, eller annullere en faks når sending eller mottak er begynt.

Slik avbryter du gjeldende faksjobb

Trykk på A trykker på A

VBRYT

på kontrollpanelet. Alle sider som ennå ikke er overført, annulleres. Når du

VBRYT

, stoppes også gruppeoppringingsjobber.

Slik avbryter du en faksjobb ved hjelp av faksjobbstatus

Du kan bruke denne fremgangsmåten til å avbryte en faksjobb i følgende situasjoner:

● Enheten venter før neste gjenoppringingsforsøk etter opptattsignal, et ubesvart anrop

eller en kommunikasjonsfeil.

● Faksen er planlagt sendt på et senere tidspunkt.

Følg disse trinnene for å avbryte en faksjobb ved hjelp av faksjobbstatus:

ENY

1. Trykk på M

2. Trykk på E

3. Bruk < og > til å bla gjennom ventende jobber til du finner jobben du vil fjerne.

4. Trykk på E

5. Trykk på E

på enhetens kontrollpanel.

NTER

for å velge Jobbstatus for faks.

NTER

for å velge jobben du vil avbryte.

NTER

for å bekrefte at du vil avbryte jobben.

82 Kapittel 8 Faks NOWW

Sende fakser ved hjelp av programvaren

Denne delen inneholder grunnleggende instruksjoner for sending av fakser ved hjelp av programvaren som leveres sammen med enheten. Alle andre emner om programvare finner du i hjelpen til programvaren, som du får tilgang til fra programmets Hjelp-meny.

Merk

Faksprogramvaren og HP Verktøykasse støttes ikke av Windows 98, Windows ME og Windows NT. HP Verktøykasse støttes ikke av Macintosh.

Du kan fakse elektroniske dokumenter fra datamaskinen hvis følgende krav er oppfylt:

● Enheten er koblet direkte til datamaskinen eller koblet til datamaskinen over et TCP/IP-

nettverk.

● Enhetens programvare er installert på datamaskinen.

● Du bruker Microsoft Windows 2000 eller XP, eller Mac OS 9.2.2, 10.2 eller 10.3.

Slik sender du en faks fra programvaren (Windows 2000 eller XP)

Fremgangsmåten for sending av faks kan variere, avhengig av de aktuelle spesifikasjonene. Trinnene nedenfor beskriver den typiske fremgangsmåten.

1. Klikk på Start, Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), og klikk deretter på Hewlett Packard.

2. Klikk på HP LaserJet 2830 eller HP LaserJet 2840, og klikk deretter på Send faks. Faksprogramvaren vises.

3. Skriv inn faksnummeret til én eller flere mottakere.

4. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren.

Merk

5. Legg ved en forside. (Dette trinnet er valgfritt.)

6. Klikk på Send nå eller på Send senere og velg en dato og et klokkeslett.

Du kan også sende en faks fra HP Verktøykasse ved å gå til delen Faksoppgaver og klikke på knappen for å sende faks.

Slik sender du en faks fra programvaren (Mac OS 10.2 eller

10.3)

1. Åpne HP Verktøykasse, og klikk på Faks. Faksprogramvaren vises.

2. Velg Addressing fra rullegardinlisten Copies and Pages.

3. Skriv inn faksnummeret til én eller flere mottakere.

4. Legg dokumentet i skuffen på den automatiske dokumentmateren.

5. Legg ved en faksforside (dette trinnet er valgfritt).

6. Klikk på Scan Now og deretter på Print.

Trinnene for Mac OS 9.2.2 vil variere.

NOWW Sende fakser ved hjelp av programvaren 83

Slik sender du en faks fra tredjeparts programvare, for eksempel Microsoft Word (alle operativsystemer)

1. Åpne et dokument i programvaren fra tredjepart.

2. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

3. Velg skriverdriveren for faks fra rullegardinlisten med skrivere. Faksprogramvaren vises.

4. Gjør ett av følgende:

Windows-brukere: Utfør trinn 2 til og med 5 under

programvaren (Windows 2000 eller XP).

Mac-brukere: Utfør trinn 2 til og med 6 under

(Mac OS 10.2 eller 10.3).

Slik sender du en faks fra programvaren

Slik sender du en faks fra

84 Kapittel 8 Faks NOWW

HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grunnleggende om enheten

Rask tilgang til enhetsinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

Hvordan finne mer informasjon

Enhetskonfigurasjoner

HP Color LaserJet 2820 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 alt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 alt-i-ett

Enhetsfunksjoner

Enhetsdeler

Forside

Bakside

Grensesnittporter

Kontrollpanel

Programvare

Skriverdrivere

Programvare og operativsystemer som støttes

Programvaretips

Programvare for Windows

Programvare for Macintosh

HP Verktøykasse

Innebygd Web-server

Programvareinstallasjon

Avinstallere skriverprogramvaren

Bruke Legg til eller fjern programmer til å avinstallere

Avinstallere programvare for Macintosh

Generelle retningslinjer

Papirvekter og -størrelser som støttes

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Bruke enheten

Legge i skuffer

Legge i skuff 1

Legge i skuff 2 (ekstrautstyr)

Legge i dokumenter for skanning

Bruke enhetens kontrollpanel

Endre språket på enhetens kontrollpanel

Endre standard papirstørrelse

Bruke volumkontrollene på enheten

Utskrift

Skrive ut fra Windows

Slik skriver du ut fra Windows

Slik skriver du ut fra Macintosh OS

Slik skriver du ut fra Macintosh OS

Skriverdrivere

Bruke hjelpen for PCL-skriverdriveren (bare Windows)

Velge en kilde

Velge en type eller størrelse

Skrive ut i gråtoner

Lage og bruke vannmerker

Skrive ut flere sider på ett papirark (N-opp-utskrift)

Lage og bruke hurtigsett

Forminske eller forstørre (Tilpass til side)

Maksimere utskriftshastighet for papir i Letter-størrelse

Velge mål for utskrifter

Angi en egendefinert papirstørrelse

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Glanset papir

Farget papir

Forhåndstrykte skjemaer og brevhode

Konvolutter

Tungt papir

HP LaserJet robust papir

Etiketter

Transparenter

Skrive ut den første siden på annet papir

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift)

Slik bruker du manuell tosidig utskrift

Skrive ut hefter

Slik skriver du ut hefter

Avbryte en utskriftsjobb

Skrive ut med farger

Endre fargeinnstillingene

Bruke farge

Valg av utskriftsmateriale

HP ImageREt 2400

Bruke fargealternativer