HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [sv]

Download

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Användarhandbok

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkter och HP-tjänster fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer Q3948-90917

Edition 1, 12/2004

FCC-krav (USA)

Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa krav har uppställts för att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installation i bostadsområden. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den inte installerats och används i enlighet med anvisningarna kan den förorsaka skadliga störningar i radiokommunikationen. Det finns dock ingen garanti för att störningar ej kan förekomma i en viss installation. Om denna utrustning förorsakar skadliga störningar på radio- eller televisionsmottagning, vilket kan avgöras genom att utrustningen stängs av och slås på, ska användaren försöka rätta till detta problem genom att vidtaga en eller flera av nedanstående åtgärder:

Rikta om eller flytta på mottagarantennen.

Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

Anslut utrustningen till ett uttag på en annan krets än den till vilken mottagaren anslutits.

Fråga din återförsäljare eller en kvalificerad radio-/TV-tekniker.

Om det har gjorts ändringar på skrivaren utan HP:s medgivande kan användarens rätt att använda skrivaren hävas.

En skärmad gränssnittskabel måste användas för att uppfylla klass Bbegränsningarna i del 15 av FCC-reglerna.

Utrustningen uppfyller FCCbestämmelserna, del 68. På enhetens baksida finns en etikett med bland annat information om FCC-registreringsnummer och REN-nummer (Ringer Equivalent Number) för enheten. Vid förfrågan ska dessa uppgifter lämnas till teleoperatören. REN-numret används för att bestämma hur många enheter som kan anslutas till telefonlinjen. Ett för stort antal RENnummer kan leda till att enheterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta områden, men inte alla, ska REN (antalet anslutna apparater) inte överstiga fem (5). För att försäkra dig om hur många apparater du kan ansluta till din telefonlinje, enligt REN, kan du ringa din lokala teleoperatör och ta reda på vad som är maximalt antal anslutna apparater per linje i ditt område.

Utrustningen använder följande USOCuttag: RJ11C.

Telefonsladd och modulkontakt som uppfyller FCCs krav levereras tillsammans med den här utrustningen. Utrustningen är avsedd att anslutas till telenätet eller ett lokalt telenät via ett kompatibelt moduljack

som uppfyller kraven i del 68. Den här utrustningen kan inte användas med myntservice som erbjuds av en teleoperatör. Taxorna för anslutning till partlinjer (delade linjer) bestäms på delstatsnivå. Om denna enhet orsakar skada på telenätet, kommer teleoperatören att underrätta dig i förväg om de behöver stänga av tjänsten tillfälligt. Men om teleoperatören av praktiska skäl inte kan underrätta dig i förväg ska du dock meddelas så snart som möjligt. Du underrättas dessutom om dina rättigheter att införa klagomål till FCC om du anser detta nödvändigt. Teleoperatören kan genomföra ändringar vad gäller anläggningar, utrustning, åtgärder eller procedurer som kan påverka utrustningens funktion. Om det sker, kommer teleoperatören att underrätta dig i förväg så att du kan utföra nödvändiga modifikationer för att kunna använda tjänsten utan avbrott. Om du får problem med utrustningen använder du de telefonnummer som finns på den här användarhandbokens framsida för reparationer och (eller) garanti. Om enheten orsakar skada på telenätet kan teleoperatören anmoda dig att koppla ur utrustningen tills problemet är löst. Följande reparationer kan utföras av kunden själv: Byta originalutrustning som levererades med enheten. Detta inkluderar tonerkassetten, stöd för in- och utmatningsfack, nätsladden och telefonsladden. Kunden rekommenderas att installera en nätöverspänningsavledare i vägguttaget som enheten ska anslutas till. Detta för att undvika skador på utrustningen i händelse av blixtnedslag eller andra elektriska stötar.

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Corel® är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® och Windows NT® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och ENERGY STAR logo® är inregistrerade märken i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency. Detaljer om hur dessa märken får användas finns i "Riktlinjer för korrekt användning av namnet ENERGY STAR® och den internationella logotypen".

Service och support

Webbtjänster

För tillgång till information dygnet runt med hjälp av modem eller Internet-anslutning

World Wide Web: Uppdaterad enhetsprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2800series. (Webbplatsen är på engelska.)

Webbaserade felsökningsverktyg

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen kan hämtas på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Fortsätt med http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutiner kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns på informationsbladet i kartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial på följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Mer information finns på informationsbladet som låg i kartongen och på

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html.

Mer information finns i

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande nummer:

USA: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Telefonnummer för andra länder/regioner hittar du på informationsbladet i kartongen.

Reparera själv

Information om tillbehör och beställning.

Genom HP:s laga-själv-system erbjuds våra nordamerikanska kunder den snabbaste servicen enligt garanti eller avtal. Det innebär att HP levererar reservdelar direkt till dig (slutanvändaren), så att du själv kan byta ut dem. Enligt det här systemet kan du byta ut delar när det passar dig.

HP:s serviceinformation

SVWW v

Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Kanada). Du kan också gå till http://www.hp.com/

go/cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/ region. Det finns på informationsbladet i kartongen.

HP:s serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP CarePack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslåda

Du kan använda programmet HP Verktygslåda för att kontrollera enhetens status och inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan använda HP Verktygslåda när enheten är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Läs i

Skötsel och underhåll av enheten.

HP Verktygslåda stöds inte av Macintosh-operativsystem.

Programvaruhjälp

Programmet HP Scanning, som medföljer HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett innehåller direkthjälp med anvisningar om hur du använder programvaran tillsammans med den här enheten.

vi SVWW

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten

Snabb tillgång till information om enheten ................................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Enhetskonfigurationer ...............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett ........................................................................................5

Enhetsfunktioner .......................................................................................................................6

Enhetens delar ..........................................................................................................................9

Framsida .............................................................................................................................9

Baksida ...............................................................................................................................9

Anslutningsportar ..............................................................................................................10

Kontrollpanel .....................................................................................................................11

2 Programvara

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................14

Program och operativsystem som stöds ..........................................................................14

Programtips ......................................................................................................................15

Programvara för Windows ................................................................................................16

Programvara för Macintosh ..............................................................................................17

HP Verktygslåda ...............................................................................................................17

Inbäddad webbserver .......................................................................................................18

Programinstallation ...........................................................................................................18

Avinstallera skrivarprogramvara .............................................................................................20

Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation .................................................20

Avinstallera programvara för Macintosh ...........................................................................20

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer ....................................................................................................................22

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas .................................................23

Utskrifts- och förvaringsmiljö ...................................................................................................25

4 Använda enheten

Fylla på fack ............................................................................................................................28

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................28

Fylla på extrafack 2 ..........................................................................................................29

Lägga i dokument som ska skannas ................................................................................30

Så här använder du enhetens kontrollpanel ...........................................................................32

Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel ...........................................................32

Ändra standardstorleken för material ...............................................................................32

Använda volymkontrollerna på enheten ...........................................................................33

SVWW vii

5 Skriva ut

Skriva ut i Windows .................................................................................................................38

Så här skriver du ut i Windows .........................................................................................38

Skriva ut i Macintosh OS .........................................................................................................39

Så här skriver du ut i Macintosh OS .................................................................................39

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................40

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows) ...............................................40

Välja en källa ....................................................................................................................40

Välja en typ eller storlek ...................................................................................................40

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................40

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................41

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................41

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................41

Förminska eller förstora (anpassa till sida) ......................................................................42

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek ...........................................................43

Välja utmatningsenhet .............................................................................................................44

Ange en egen pappersstorlek .................................................................................................45

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................46

Glättat papper ...................................................................................................................46

Färgat papper ...................................................................................................................46

Förtryckta formulär och brevpapper .................................................................................46

Kuvert ...............................................................................................................................47

Tjockt papper ....................................................................................................................47

HP LaserJet Tough-papper ..............................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

OH-film ..............................................................................................................................48

Skriva ut första sidan på ett annat papper ..............................................................................49

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..........................................................................50

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: ......................................................................50

Skriva ut häften .......................................................................................................................51

Skriva ut häften .................................................................................................................51

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................53

6 Skriva ut i färg

Ändra färginställningarna ........................................................................................................56

Färgutskrift ..............................................................................................................................57

Välja material ....................................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Hantera färgalternativ ..............................................................................................................58

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................58

Automatisk eller manuell färgjustering .............................................................................58

Manuella färgalternativ .....................................................................................................58

Matcha färger ..........................................................................................................................60

7 Kopiera

Starta kopiering .......................................................................................................................62

Avbryta kopiering ....................................................................................................................63

Justera kopieringskvaliteten ....................................................................................................64

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen ..................................................64

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet ...............................................................64

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ................................................................65

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen ..............65

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare ..............................................................65

Förminska eller förstora kopior ...............................................................................................66

viii SVWW

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen .......................................67

Ändra standardstorleken för kopior ..................................................................................68

Ändra inställning för sortering av kopior .................................................................................69

Så här ändrar du standardinställningen för sortering av kopior .......................................69

Ändra antalet kopior ................................................................................................................70

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen ............................................................70

Ändra antalet kopior som standard ..................................................................................70

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker ....................................................................71

Så här kopierar du ett foto ................................................................................................71

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original .........................................................71

Kopiera en bok ..................................................................................................................72

8 Faxa

Ange faxinställningar ...............................................................................................................75

Så här skriver du text från kontrollpanelen .......................................................................75

Så här ställer du in tid och datum .....................................................................................76

Så här konfigurerar du faxhuvudet ...................................................................................76

Skicka fax ................................................................................................................................77

Så här ställer du in upplösningen för det aktuella faxet ...................................................77

Så här skickar du ett fax till en mottagare ........................................................................77

Så här skickar du ett fax till flera mottagare .....................................................................78

Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer ................................78

Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning) .......................................................79

Ringa upp manuellt .................................................................................................................80

Ringa upp manuellt med hjälp av den automatiska dokumentmataren (ADF) ................80

Ringa upp manuellt med hjälp av flatbäddsskannern ......................................................80

Manuell återuppringning ..........................................................................................................81

Återuppringning manuellt ..................................................................................................81

Avbryta ett fax .........................................................................................................................82

Avbryta den aktuella faxsändningen ................................................................................82

Så här avbryter du ett fax med hjälp av faxstatus ............................................................82

Skicka fax med programvaran ................................................................................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Windows 2000 eller XP) ...................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS 10.2 eller 10.3) ....................................83

Skicka fax från tredjepartsprogram, till exempel Microsoft Word (alla

operativsystem) .............................................................................................................84

Ta emot fax .............................................................................................................................85

Ta emot fax när faxtoner hörs ..........................................................................................85

Skicka fax genom att ringa från en telefon .............................................................................86

Skicka fax genom att ringa från en telefon .......................................................................86

Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ................................................................87

Ändra standardinställningen för ljust/mörkt (kontrast) ......................................................87

Ändra standardinställningen för upplösningen ........................................................................88

Ändra standardupplösningen ...........................................................................................88

Ändra standardinställningen för glasstorlek ............................................................................89

Ändra standardglasstorleken ............................................................................................89

Välja uppringning med ton- eller pulsval .................................................................................90

Välja uppringning med ton- eller pulsval ..........................................................................90

Ändra inställningarna för återuppringning ...............................................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid upptaget .......................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid inget svar .....................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid kommunikationsfel .......................................91

Ta emot fax på datorn .............................................................................................................92

Avaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen ................................................................92

Ställa in svarsläge ...................................................................................................................93

SVWW ix

Ställa in svarsläge ............................................................................................................93

Ändra ringsignalsmönster .......................................................................................................94

Ändra ringsignalmönster ...................................................................................................94

Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar .............................................................95

Använda inställningen ringsignaler före svar ...................................................................95

Ställa in antalet ringsignaler före svar ..............................................................................95

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax ................................96

Ändra automatisk förminskning av inkommande fax ........................................................96

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer .................................................................................97

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer ..........................................................................97

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer ..................................................98

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar ...................................................................98

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar .....................................................................99

Programmera kortnummer och snabbvalsknappar snabbt ..............................................99

Hantera gruppkortnummer ...............................................................................................99

Använda uppringningstecken ................................................................................................102

Så här infogar du en paus ..............................................................................................102

Infoga ett uppringningsprefix .................................................................................................103

Ställa in ett uppringningsprefix .......................................................................................103

Skicka ett fördröjt fax .............................................................................................................104

Skicka ett fördröjt fax ......................................................................................................104

Ändra inställning för avkänning av kopplingston ...................................................................105

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston ........................................................105

Använda betalningskoder .....................................................................................................106

Ändra inställningen för betalningskoder .........................................................................106

Så här använder du betalningskoder .............................................................................106

Skriva ut fax en gång till ........................................................................................................107

Skriva ut ett fax en gång till ............................................................................................107

Ändra inställningar för återutskrift av fax ........................................................................107

Tömma sparade fax ..............................................................................................................108

Tömma sparade fax ........................................................................................................108

Använda vidarebefordran av fax ...........................................................................................109

Vidarebefordra fax ..........................................................................................................109

Göra en anknytning tillgänglig för faxmottagning ..................................................................110

Göra anknytning tillgänglig för faxmottagning ................................................................110

Använda faxbegäran (pollning) .............................................................................................111

Begära ett fax från en annan faxapparat ........................................................................111

Ändra inställning för avkänning av tyst signal .......................................................................112

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal ............................................................112

Stämpla mottagna fax ...........................................................................................................113

Göra stämplade mottagna fax tillgängliga ......................................................................113

Ställa in felkorrigering för fax ................................................................................................114

Ändra felkorrigeringsinställningen ..................................................................................114

Ändra V.34-inställningen .......................................................................................................115

Så här ändrar du V.34-inställningen ...............................................................................115

9 Skanna

Olika skanningsmetoder ........................................................................................................118

Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows) ...................................................................119

Programmera enhetens Skanna till-knapp .....................................................................119

Skanna till e-post ............................................................................................................119

Skanna till en mapp ........................................................................................................119

Avbryta en skanning ..............................................................................................................121

Skanna med hjälp av HP Director (Windows) .......................................................................122

Öppna HP Director .........................................................................................................122

x SVWW

Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ..............................................................123

Skanna till e-post ............................................................................................................123

Skanna till en fil ...............................................................................................................124

Skanna till ett program ....................................................................................................124

Skanna en sida i taget ....................................................................................................125

Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibla program ...............................................126

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program ...........................................................126

Skanna ett fotografi eller en bok ...........................................................................................127

Skanna ett fotografi ........................................................................................................127

Skanna en bok ................................................................................................................127

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) .................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skannerupplösning och färg .................................................................................................130

Riktlinjer för upplösning och färg ....................................................................................130

Färg .................................................................................................................................131

10 Foto

Sätta in ett minneskort ..........................................................................................................134

Ändra standardinställningar ..................................................................................................135

Ändra utskriftsinställningar ....................................................................................................136

Skriva ut foton direkt från minneskortet ................................................................................137

Skriva ut foton från ett provark ..............................................................................................138

Skriva ut ett index ..................................................................................................................139

11 Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag? ..........................................................................................................142

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper. .....................143

Skriva ut på båda sidorna av papperet ...........................................................................144

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar ...................................................................145

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel volym eller utskriftskvalitet, i

HP Verktygslåda ..........................................................................................................145

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt .................................................................146

Nätverk: Hur gör jag? ............................................................................................................147

Ställa in och använda enheten i ett nätverk. ..................................................................147

Ställa in nätverkslösenordet ...........................................................................................149

Foto: Hur gör jag? .................................................................................................................150

Skriva ut ett visst foto från ett minneskort ......................................................................150

Skriva ut alla foton på ett minneskort .............................................................................150

Aktivera och inaktivera minneskort .................................................................................150

Använda ett provark .......................................................................................................151

Spara fotona som finns på ett minneskort på datorn .....................................................151

Kopiera: Hur gör jag? ............................................................................................................152

Ändra kopieringsinställningarna, till exempel antal, i HP Verktygslåda .........................152

Förminska eller förstora ett original ................................................................................152

Fax: Hur gör jag? ..................................................................................................................153

Skicka ett fax från enheten .............................................................................................153

Ändra inställningarna för mottagning eller sändning av fax, till exempel

svarsläge, i HP Verktygslåda ......................................................................................153

Skapa ett faxförsättsblad ................................................................................................154

Skicka ett fax från min dator ...........................................................................................155

Ta emot fax i datorn ........................................................................................................157

Lägga in kortnummer ......................................................................................................157

Vidarebefordra mottagna fax till ett annat faxnummer ...................................................158

Visa och skriva ut fax som har tagits emot tidigare ........................................................158

Lägga till eller ta bort en kontaktperson .........................................................................158

SVWW xi

Importera kontaktpersoner från en annan källa .............................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................161

Ändra inställningar, till exempel upplösning och kontrast, och optimera dem för

varje fax .......................................................................................................................161

Skanna: Hur gör jag? ............................................................................................................162

Skanna från enhetens kontrollpanel ...............................................................................162

Ställa in knappen Skanna till på kontrollpanelen ............................................................162

Spara en skannad bild i en mapp på datorn ..................................................................162

Skicka ett skannat dokument till ett e-postmeddelande .................................................163

Lägga till eller redigera e-postadresser för skanning till e-post ......................................163

Lägga till eller redigera mappar för skanning till en mapp .............................................163

Övrigt: Hur gör jag? ...............................................................................................................165

Få tonervarningar från enheten på datorn .....................................................................165

Få tonervarningar i e-postmeddelanden från enheten ...................................................165

Underhålla enheten ........................................................................................................165

Visa menyelementen på enhetens kontrollpanel ...........................................................166

Byta ut tonerkassetter .....................................................................................................166

Byta ut bildtrumman ........................................................................................................168

Åtgärda papperstrassel ..................................................................................................170

Beställa nytt förbrukningsmaterial ..................................................................................175

12 Skötsel och underhåll av enheten

Informationssidor ...................................................................................................................178

Demosida ........................................................................................................................178

Användningssida ............................................................................................................178

Konfigurationssida ..........................................................................................................178

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................179

HP Verktygslåda ...................................................................................................................181

Öppna HP Verktygslåda .................................................................................................181

Fliken Status ...................................................................................................................182

Fliken Fax .......................................................................................................................182

Fliken Skanna till ............................................................................................................182

Fliken Felsökning ............................................................................................................183

Fliken Dokumentation .....................................................................................................183

Sidorna Enhetsinställningar ............................................................................................184

HP Verktygslåda-länkar ..................................................................................................185

Andra länkar ...................................................................................................................185

Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS 10.2 och 10.3) ................................................186

Öppna Konfigurationsenhet för Macintosh .....................................................................186

Inbäddad webbserver ............................................................................................................187

Funktioner .......................................................................................................................187

Faxloggar och rapporter ........................................................................................................188

Skriva ut faxaktivitetsloggen ...........................................................................................188

Skriva ut en faxsamtalsrapport .......................................................................................188

Ange utskriftstider för faxsamtalsrapporten ....................................................................189

Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten ......................................................189

Skriva ut en snabbvalsrapport ........................................................................................190

Skriva ut betalningskodsrapporten .................................................................................190

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer ...................................................................190

Skriva ut alla faxrapporter ...............................................................................................191

Rengöra enheten ..................................................................................................................192

Rengöra på utsidan ........................................................................................................192

Så här rengör du skannerglaset .....................................................................................192

Så här rengör du dokumentstödet ..................................................................................192

xii SVWW

Rengöra pappersbanan ..................................................................................................193

Byta den automatiska dokumentmataren (ADF) ...................................................................195

Så här byter du den automatiska dokumentmataren: ....................................................195

Byta valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ............................................197

Så här byter du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ....................197

Rengöra valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ......................................199

Så här rengör du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ..................199

13 Hantera förbrukningsmaterial

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial .....................202

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial

med hjälp av kontrollpanelen ......................................................................................202

Så här kontrollerar du status för förbrukningsmaterial och beställer

förbrukningsmaterial med hjälp av HP Verktygslåda ..................................................202

Förvara förbrukningsmaterial ................................................................................................203

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ..........................................................................204

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ...................................................205

Återställa skrivaren för produkter som inte kommer från HP .........................................205

HP:s telefonnummer för bedrägerier .....................................................................................206

Byta tonerkassett ..................................................................................................................207

Så här byter du tonerkassett ..........................................................................................207

Byta bildtrumma ....................................................................................................................209

Så här byter du bildtrumma ............................................................................................209

14 Felsökning

Support ..................................................................................................................................212

Felsökningsprocessen ..........................................................................................................213

Kontrollista för felsökning ...............................................................................................213

Meddelanden på kontrollpanelen ..........................................................................................219

Varningsmeddelanden ....................................................................................................219

Meddelanden om allvarliga fel ........................................................................................227

Åtgärda papper som fastnat ..................................................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat inne i enheten ....................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat i den automatiska dokumentmataren ................................233

Utskriftsproblem ....................................................................................................................236

Problem med utskriftskvaliteten .....................................................................................236

Materialhanteringsproblem .............................................................................................245

Prestandaproblem ..........................................................................................................247

Skanningsproblem ................................................................................................................249

Lösa problem med skannade bilder ...............................................................................249

Problem med skanningskvaliteten ..................................................................................251

Kopieringsproblem ................................................................................................................253

Förebyggande åtgärder ..................................................................................................253

Bildproblem .....................................................................................................................253

Materialhanteringsproblem .............................................................................................255

Prestandaproblem ..........................................................................................................256

Faxproblem ...........................................................................................................................258

Problem att ta emot fax ..................................................................................................258

Problem att skicka fax ....................................................................................................261

Problem med röstsamtal .................................................................................................263

Materialhanteringsproblem .............................................................................................263

Prestandaproblem ..........................................................................................................265

Minneskortsproblem ..............................................................................................................266

Saknade eller fel filer ......................................................................................................266

Indexsidorna skrivs inte ut ..............................................................................................266

SVWW xiii

Provark skrivs inte ut ......................................................................................................266

Provarket skannas inte ...................................................................................................267

Problem med fotoutskrifter .............................................................................................267

Felsökningsverktyg ...............................................................................................................270

Sidor och rapporter .........................................................................................................270

Faxrapporter ...................................................................................................................270

HP Verktygslåda .............................................................................................................272

Service-menyn ................................................................................................................272

Kontrollpanelens teckenfönster har svarta linjer, punkter och blir tomma. ....................274

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................276

Minne .....................................................................................................................................277

Kablar och gränssnittstillbehör ..............................................................................................278

Tillbehör för pappershantering ..............................................................................................279

Papper och annat utskriftsmaterial .......................................................................................280

Utbytbara delar ......................................................................................................................281

Ytterligare dokumentation .....................................................................................................282

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ................................................283

Begränsad garanti för tonerkassett och bildtrumma .............................................................285

Begränsad garanti för Color LaserJet Image Fuser Kit och Image Transfer Kit ..................286

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................287

HP:s underhållsavtal .............................................................................................................287

Avtal om service på plats ................................................................................................287

Bilaga C Enhetsspecifikationer

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................291

Telephone Consumer Protection Act (USA) .........................................................................292

IC CS-03-krav .......................................................................................................................293

EU:s deklaration om telekomanvändning .............................................................................294

Telekom-bestämmelser för Nya Zeeland ..............................................................................295

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................296

Ozon ...............................................................................................................................296

Energiförbrukning ...........................................................................................................296

Förbrukningsmaterial för HP LaserJet ............................................................................296

Nederlands .....................................................................................................................297

Taiwan ............................................................................................................................298

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................299

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................300

Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg ..................................................................................301

Laser safety statement ...................................................................................................301

Canadian DOC statement ..............................................................................................301

Korean EMI statement ....................................................................................................301

Finnish laser statement ..................................................................................................302

Ordlista

Index

xiv SVWW

Grundläggande information

om enheten

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:

●

Snabb tillgång till information om enheten

●

Enhetskonfigurationer

●

Enhetsfunktioner

●

Enhetens delar

SVWW 1

Snabb tillgång till information om enheten

Länkar i användarhandboken

● Enhetens delar

Kontrollpanel

●

Felsökning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera informationskällor för den här enheten. Mer information finns på

http://www.hp.com/support/clj2800series.

Konfigurera enheten

Starthandbok (tryckt): Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av

enheten. Den här handboken medföljer i kartongen med enheten.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animerad starthandbok: Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av enheten. Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten.

Installationshandböcker för tillbehör och förbrukningsmaterial: Dessa handböcker innehåller steg-för-steg-anvisningar för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial.

c9704a

Använda enheten

Användarhandbok: Detaljerad information för användning och felsökning av enheten.

Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten. Den här också tillgänglig via programmet HP Verktygslåda.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

En webbaserad användarhandbok (HTML) är också tillgänglig. Fortsätt med

http://www.hp.com/support/clj2800series. När du har anslutit klickar du på Manuals

(handböcker).

Direkthjälp: Information om enhetsalternativ som är tillgängliga i enhetsdrivrutinerna. Du

kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

SVWW Snabb tillgång till information om enheten 3

Enhetskonfigurationer

Enheten finns med följande konfigurationer.

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger. Den skriver ut 20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut, 19 sidor i A4-storlek per minut och 16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. En PCL 6-drivrutin ingår, och skrivaren är utrustad med HP Postscript Level 3-emulering.

● Fack. Enheten levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med

olika utskriftsmedier eller 10 kuvert.

● Tonerkassetter. Som standard levereras den här modellen med färgkassetter (cyan,

gul och magenta) som räcker för att skriva ut 2 000 sidor med 5 procents täckning. Den levereras med en svart tonerkassett som räcker för att skriva ut 5 000 sidor med 5 procents täckning. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

● Anslutning. Enheten är utrustad med en Hi-Speed USB 2.0-port (Universal Serial Bus)

och en port för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

● Minne. Som standard levereras enheten med 96 MB RAM.

● Pappershantering. Enheten har en flatbäddsskanner och en automatisk

dokumentmatare för 50 sidor.

● Möjlighet till expandering. Enheten har en tillgänglig DIMM-kortplats med stöd för

minnesexpansion och extra teckensnitt. Minnet kan utökas till 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner som HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett och är dessutom utrustad med ett V.34-faxmodem och 4 MB flashlagringsutrymme för fax. Den här modellen är också standardutrustad med färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner som HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett, inklusive färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning. Dessutom har den ett fack för 250 ark (fack 2) för standardstorlekar. Den här modellen har dessutom minneskortsplatser.

SVWW Enhetskonfigurationer 5

Enhetsfunktioner

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra

Kopiera ● Kopiering i fullfärg från skannerglas i Letter-/

Faxa ● HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-

processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK).

Mer information finns i

A4-storlek.

● Med en automatisk dokumentmatare, som

möjliggör snabbare och effektivare kopiering av flersidiga dokument.

Mer information finns i

modeller har fullständiga faxfunktioner med en V.34-fax med telefonbok, faxsökning och fördröjd faxsändning.

Skriva ut i färg.

Kopiera.

Mer information finns i

Skanna ● 1 200 bildpunkter per tum (ppi), 24-bitars

fullfärgsskanning från skannerglas i Letter-/ A4-storlek.

● Med en automatisk dokumentmatare, som

möjliggör snabbare och effektivare inskanning av flersidiga dokument.

Mer information finns i

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Skrivardrivrutinens funktioner

● Skriver ut 20 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 19 sidor/min på A4papper. Skriver ut 4 sidor/min i färg på papper i storleken A4/Letter

● Image Ret 2400-text och -bilder med

600x600 bildpunkter per tum (dpi) med.

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning, vilket ger skarpare text och bilder.

● Snabb utskrift, inbyggda Intellifont- och

TrueType™-skalningstekniker och avancerade bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6.

Faxa.

Skanna.

Automatisk språkväxling ● Enheten identifierar rätt skrivarspråk för

utskriften automatiskt och växlar till det (t.ex. PS eller PCL 6).

6 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Anslutningar

Nätverk ● TCP/IP

Minneskortplats (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett)

Utökat minne och minnesexpansion

● Hi-Speed USB 2.0-port (stöds inte för

Windows NT).

● 10/100 Ethernet-nätverksport (RJ45).

● LPD

● 9100

Enheten kan läsa följande typer av minneskort:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Mer information finns i

● Enheten levereras med 96 MB minne som

kan utökas till 224 MB med DIMMkortplatserna. De flesta dokument kan skrivas ut med standardmängden minne tack vare MEt (Memory Enhancementteknik). MEt-tekniken komprimerar data automatiskt, vilket i praktiken nästan fördubblar skrivarens minne och gör att mer komplicerade utskrifter kan skrivas ut med tillgängligt minne.

Foto.

Energibesparing

Skriva ut ekonomiskt ● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

● Enheten sparar automatiskt ström genom

att förbruka avsevärt mindre mängd ström när den inte skriver ut.

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR®riktlinjerna för energibesparande produkter. Energy Star® är ett registrerat servicemärke i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency

flera sidor på ett ark) och manuell dubbelsidig utskrift minskar pappersåtgången. Mer information finns i avsnittet

pappersark och Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Skriva ut flera sidor på ett

SVWW Enhetsfunktioner 7

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Förbrukningsartiklar ● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter och bildtrumman som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Funktionshindrade

● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan installera och ta bort tonerkassetter

och bildtrumman med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

8 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Enhetens delar

Innan du använder enheten bör du lära dig att känna igen dess delar.

Framsida

1 strömbrytare 2 övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack 3 kontrollpanel 4 skannerspärrknapp 5 minneskortplatser (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) 6 fack 1 7 fack 2 (medföljer endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett)

Baksida

8 DIMM-lucka 9 faxportar (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller) 10 Hi-Speed USB 2.0-port 11 nätverksport 12 Utmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren 13 dokumentmatarfack 14 bakre (utskriftssidan uppåt) utmatningslucka 15 nätkontakt 16 kontroll för papperslängd för fack 2

SVWW Enhetens delar 9

Anslutningsportar

Enheten har två anslutningsportar: en 10/100Base-T-nätverksport (RJ-45) och en Hi-Speed USB 2.0-port. HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller har dessutom faxportar.

1 nätverksport 2 Hi-Speed USB 2.0-port 3 faxportar (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller)

10 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Kontrollpanel

Med hjälp av följande bild kan du hitta kontrollpanelskomponenterna på din enhet.

HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett

1 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

2 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

3 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

4 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande

eller en mapp. Information om hur du skannar finns i

Kopiera.

Skanna.

HP Color LaserJet 2830 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar. Information om

hur du använder faxkontrollerna finns i

2 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

3 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

5 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande

eller en mapp. Information om hur du skannar finns i

Faxa.

Kopiera.

Skanna.

HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar. Information om

hur du använder faxkontrollerna finns i

2 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

3 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

5 Foto- och skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna foton från ett

minneskort eller till att skanna till ett e-postmeddelande eller en mapp. Mer information om minneskort finns i

Foto. Information om hur du skannar finns i Skanna.

Faxa.

Kopiera.

SVWW Enhetens delar 11

12 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Programvara

I detta avsnitt finns information om följande ämnen:

●

Skrivardrivrutiner

●

Avinstallera skrivarprogramvara

SVWW 13

Skrivardrivrutiner

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla funktioner på enheten. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

Service och support.

Enheten stöder följande operativsystem:

●

Microsoft Windows XP (32 bitar)

● Windows NT 4.0 och Windows XP (64 bitar): endast drivrutin, ingen annan programvara

är tillgänglig

● Macintosh OS 9.2.2 och OS 10.2 och 10.3

●

UNIX

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och

, Linux och OS/2 (begränsat antal funktioner)

● Windows Server 2003 (skrivardrivrutin, endast från Internet)

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem. Fullständig programvaruinstallation är bara tillgänglig för Windows 2000- och Windows XP-system som uppfyller de rekommenderade systemkraven. Mer information om programvaruinstallationen

Programinstallation.

finns i

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett program

Funktion Windows

2000, XP

Windows Installer

PCL 6skrivardrivrutin

PSskrivardrivrutin

Skannerprogra m

HP Verktygslåd a, program

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Kapitel 2 Programvara SVWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett program (fortsättning)

Funktion Windows

2000, XP

Faxprogram – endast HP Color LaserJet 2830/2840 allti-ett-modeller

Drivrutin för lagring (minneskort) – endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett

Verktyg för enhetskonfigura tion

HP Director

HP Image Zone

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

HP Dokumentvi sning

Macintosh Post Scriptskrivarbeskrivni ng (PPD) och PDE (Printer Dialog Extensions)

IBM-drivrutiner

Modellskript

64-bitarsversionen av Windows XP stöder bara skrivardrivrutiner.

Finns på HP:s webbplats.

Finns på HP:s webbplats. Inte specifikt för den här enheten.

Programtips

Följande tips kan du använda när du arbetar med programvaran för enheten.

Hur får jag tillgång till enhetens funktioner?

Enhetens funktioner är tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet om det är möjligt, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

Använd de avancerade enhetsfunktionerna via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Så här öppnar du en skrivardrivrutin i Windows:

SVWW Skrivardrivrutiner 15

1. Klicka på Start i Aktivitetsfältet i Windows, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

● I Windows XP klickar du på Start och sedan på Skrivare och fax.

En dialogruta öppnas.

2. Högerklicka på drivrutinen som du vill öppna, och välj sedan Utskriftsinställningar.

Drivrutinen öppnas, och du kan göra ändringar.

Ett antal enhetsfunktioner är också tillgängliga i HP Verktygslåda (finns inte för Macintosh). Mer information om HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.

CD-ROM-skivorna som medföljer enheten innehåller programmet HP Scanning. Mer information om programmet HP Scanning finns i programmets direkthjälp.

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill kontrollera om det finns uppgraderingar av programvaran och installera dem kan du hämta drivrutiner på Internet eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1. Fortsätt med http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Ange color laserjet 2800 som produktnamn. Webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Om du inte har tillgång till Internet kan du kontakta HP:s kundtjänst. Information finns i

Service och support eller i broschyren som fanns i kartongen. Mer versionsinformation finns i

Readme-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

CD-ROM-skivorna som medföljer enheten innehåller programmet HP Scanning. Information om annan medföljande programvara och om vilka språk som stöds finns i Readme-filen som finns på CD-ROM-skivorna för HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.

Programvara för Windows

När du installerar programvara för Windows, kan du ansluta enheten direkt till datorn med en USB-kabel eller ansluta enheten till nätverket genom att använda den interna utskriftsservern. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Följande program är tillgängliga för alla användare av enheten, oavsett om enheten är direktansluten till en dator med en USB-kabel eller om du har anslutit skrivaren till nätverket genom att använda en utskriftsserver.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till enhetens funktioner och som gör att datorn kan kommunicera med enheten. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

16 Kapitel 2 Programvara SVWW

Använda Hjälp.

Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda enheten.

● Använd PCL 6-skrivardrivrutinen för att till fullo utnyttja enhetens funktioner.

● Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa av enhetens funktioner är

inte tillgängliga med den här skrivardrivrutinen.

Enheten växlar automatiskt mellan HP Postscript Level 3-emulering och PCL-skrivarspråk beroende på vilken drivrutin du väljer.

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på tangentbordet eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. De här Hjälp–dialogrutorna ger detaljerad information om de aktuella drivrutinerna. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programhjälpen.

Programvara för Macintosh

För Mac 9.2.2 måste Apple LaserWriter 8-drivrutinen installeras för att PPD-filen ska kunna användas. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintoshdatorn. Använd Utskriftskontroll om du vill skriva ut från Mac OS 10.2 och 10.3.

Enheten levereras med följande program för Macintosh-datorer.

HP Director

HP Director är ett program som används när man arbetar med dokument. När ett dokument placerats i den automatiska dokumentmataren och datorn är direkt ansluten till enheten visas HP Director på bildskärmen, vilket innebär att faxöverföring, skanning eller ändring av inställningar via programmet Konfigurationsenhet för Macintosh kan förberedas.

Dessutom medföljer installationsassistenten HP allt-i-ett, som ställer in fax- och utskriftsköer.

PPD-filer (Mac OS 9.2.2)

PPD-filerna ger tillsammans med LaserWriter-drivrutinen tillgång till skrivarfunktionerna så att datorn kan kommunicera med enheten. Ett installationsprogram för PPD-filerna finns på cd-skivan för Macintosh för HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.

PDE-filer (Mac OS 10.2 och 10.3)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger dig tillgång till enhetens funktioner, t.ex. information om antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett installationsprogram för PDE-filer och annan programvara finns på cd-skivan för Macintosh för HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.

HP Verktygslåda

För att kunna använda HP Verktygslåda måste du utföra en komplett programvaruinstallation.

HP Verktygslåda innehåller länkar till statusinformation för enheten och hjälpinformation, t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för diagnos och problemlösning. I

förbrukningsmaterial finns mer information.

OBS!

SVWW Skrivardrivrutiner 17

HP Verktygslåda stöds inte för Macintosh-datorer.

Hantera

Inbäddad webbserver

Den inbäddade webbservern är ett webbaserat gränssnitt som ger tillgång till enhetens status och konfiguration, inklusive nätverkskonfigurationen och HP:s smarta utskriftsfunktioner (SPS – Smart Printing Supplies).

Du får tillgång till den inbäddade webbservern via enhetens nätverksanslutning. Skriv enhetens IP-adress i en webbläsare när du vill öppna webbserverns startsida i webbläsaren. Sedan kan du kontrollera enhetens status, konfigurera enheten och förbrukningsartiklarnas status med hjälp av flikarna och navigeringsmenyn på startsidan.

Webbläsare som kan användas:

● Internet Explorer 5.0 eller senare

● Netscape Navigator 4.75 eller senare

● Opera 6.05 eller senare

● Safari 1.2 eller senare

Programinstallation

Om datorn uppfyller de rekommenderade minimikraven kan du installera programvaran på cd-skivan på två sätt.

OBS!

Vanlig installation

Alternativet är inte tillgängligt om datorn inte uppfyller minimikraven. Mer information om minimikraven finns i förpackningen till enheten.

18 Kapitel 2 Programvara SVWW

Det här är det rekommenderade alternativet för installation. Välj det när du vill installera program som behövs till att skriva ut och skanna från datorn samt följande program:

● HP Verktygslåda: Programmet gör det enkelt att övervaka och ställa in enheten från

datorn och det innehåller onlinehjälp och felsökning. Med hjälp av HP Verktygslåda får du tillgång till enhetens faxkatalog och loggar via skrivbordet.

Mer information om HP Verktygslåda finns i onlinehjälpen till HP Verktygslåda som du kommer åt när du har installerat programmet.

● HP Image Zone: Med programmet kan du visa, hantera och ändra bilder samt överföra

bilder direkt från en kamera eller ett minneskort och dela bilder med andra. Det innehåller också program för skanning och framtagning av till exempel broschyrer och flygblad.

Mer information om HP Image Zone finns i onlinehjälpen till HP Image Zone som du kommer åt när du har installerat programmet.

● HP Dokumentvisning: Med programmet kan du visa och kommentera PDF- och TIFF-

filer och exportera dokument till andra program. Det innehåller även ett OCR-program omvandlar ett skannat textdokument till ett elektronisk dokument som går att ändra.

Mer information om HP Dokumentvisning finns i onlinehjälpen till HP Dokumentvisning som du kommer åt när du har installerat programmet.

Minimiinstallation

Om du har operativsystemet Windows 98 SE eller Windows ME eller om systemet har för lite minne, måste du göra en minimiinstallation för att vara säker på att datorn fortsätter arbeta optimalt.

Då installeras program som behövs till att skriva ut och skanna från datorn. Det kommer emellertid inte att gå att skanna från enheten. Med minimiinstallationen för HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett kan du också visa minneskorten i Windows Utforskaren.

SVWW Skrivardrivrutiner 19

Avinstallera skrivarprogramvara

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation

Använd Lägg till eller ta bort program i Windows för att ta bort programvara för enheten. Det kräver inte att du har tillgång till program-cd-skivan.

1. Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen.

● I Windows XP klickar du på Start och sedan på Kontrollpanelen.

2. Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program.

3. Bläddra igenom programlistan och klicka på HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.

4. Klicka på Ta bort.

Avinstallera programvara för Macintosh

Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att öppna Finder, navigera till Program/ HP LaserJet aio/HP Uninstaller och sedan köra programmet.

20 Kapitel 2 Programvara SVWW

Materialspecifikationer

Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial samt riktlinjer för användning och lagring av utskriftsmaterial.

●

Allmänna riktlinjer

●

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

●

Utskrifts- och förvaringsmiljö

SVWW 21

Allmänna riktlinjer

Vissa utskriftsmaterial kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder utskriftsmaterial bör du alltid kontrollera att det uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du hittar på http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Beställningsinformation finns i

om tillbehör och beställning.

Information

VIKTIGT

Om du använder papper som inte uppfyller kraven i HP:s specifikationer kan fel uppstå i skrivaren, som då kan behöva repareras. Denna reparation täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. pappersark (även papper bestående av upp till 100 procent återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, bestruket papper, HP LaserJet Tough-papper och papper i specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvaliteten. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av enheten, vilket medför reparationsbehov

22 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

Bästa resultat får du om du använder 75 till 90 g/m2 (20 till 24 lb) fotokopieringspapper. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter.

OBS!

Enheten kan hantera utskriftsmaterial i flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Inoch utmatningsfackens kapacitet kan variera beroende på utskriftsmaterialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP Color LaserJet-skrivare. OH-film för bläckstråleskrivare och svartvita skrivare kan inte användas med den här enheten.

Specifikationer för fack 1

Material

Dimensioner

Papper Minsta: 76 x 127 mm

(3 x 5 tum)

Största: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Glättat papper Samma som de minsta och

största storlekarna i

HP-utskriftsark

föregående lista

OH-film och ogenomskinlig film

Etiketter

Tjocklek

60 till 177 g/m

75 till 120 g/m

203 g/m

Grovlek: 0,10 till 0,13 mm (3,9 till 5,1 mm)

Grovlek: upp till 0,23 mm (upp till 9 mm)

Kapacitet

Upp till 125 pappersark med vikten 75 g/m

Maximal höjd på pappersbunten: 12 mm

Vanligtvis 50

Kuvert

Enheten fungerar tillsammans med ett stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

Upp till 90 g/m

Upp till 10 ark

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Hewlett-Packard kan inte garantera resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

SVWW Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas 23

Specifikationer för extrafack 2

Material

Dimensioner

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Vikt

60 till 105 g/m

Kapacitet

250 pappersark med vikten 75 g/m

A4 210 x 297 mm (8,3 x

11,7 tum)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

B5 ISO 176 x 250 mm (6,9 x 9,9 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 tum)

Executive 191 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Pappersstorlekar för den automatiska dokumentmataren

Material Dimensioner Tjocklek eller vikt Kapacitet

OBS!

Minsta pappersstorlek 127 x 127 mm

Största pappersstorlek 216 x 381 mm

60 till 90 g/m

50 pappersark (75 g/

)

50 pappersark (75 g/

)

Använd flatbäddsskannern för att faxa (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ettmodeller), kopiera och skanna om originalet är ömtåligt, tunt, tjockt eller för litet för den automatiska dokumentmataren och för fotografier. Använd också flatbäddsskannern om du vill använda funktionen för anpassning till sida när du kopierar. Med flatbäddsskannern får du den bästa upplösningen för fax, kopiering och skanning.

24 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av tecknen saknas. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Detta innebär att lagring och hantering av papperet är lika viktigt som själva tillverkningen av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som lätt går åt under en kort tid (ungefär 3 månader). Papper som är lagrade under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera för att förhindra att stora lager papper förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets lagringsmiljö är viktig för enhetens funktion. Utskriftsmaterial ska lagras vid 20 °C till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma papperets lagringsmiljö:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller för fuktig.

● Det bästa sättet att lagra en öppnad pappersförpackning är att packa om den i den

fuktsäkra förpackningen. Om skrivarmiljön varierar mycket tar du bara ut den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

SVWW Utskrifts- och förvaringsmiljö 25

26 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Använda enheten

Det här avsnittet innehåller information om hur du använder HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.

●

Fylla på fack

●

Så här använder du enhetens kontrollpanel

SVWW 27

Fylla på fack

Specialmaterial, t.ex. kuvert, etiketter och OH-film, måste fyllas på i fack 1.

OBS!

VIKTIGT

Fack 2 finns inte på alla modeller, och det kallas därför extrafack 2 i den här dokumentationen.

Fylla på fack 1

Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller annat utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert.

Undvik att fylla på med utskriftsmaterial i fack 1 medan skrivaren skriver ut, annars kan papperet fastna. Lufta aldrig papper innan du lägger in det i facket och undvik att lägga i för mycket papper.

Så här fyller du på fack 1

1. Öppna fack 1.

OBS!

2. Dra ut förlängningsdelen. Om materialet som läggs i är längre än 23 cm fäller du också fram den extra förlängningsdelen.

3. Dra ut pappersledarna tills de är något bredare ställda än utskriftsmaterialet.

4. Lägg i utskriftsmaterialet i facket med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan först.

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

28 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

5. Skjut in pappersledarna tills de nuddar lätt vid utskriftsmaterialet på båda sidorna utan att böja det. Se till att utskriftsmaterialet får plats under flikarna på pappersledarna.

VIKTIGT

Vänta tills skrivaren skrivit ut klart innan du stänger fack 1. Om du stänger facket innan skrivaren är klar kan papperstrassel uppstå.

6. Sänk den bakre luckan på skrivarens baksida om du skriver ut på specialmaterial, som t.ex. etiketter, kuvert, tungt eller lätt papper för att undvika att materialet böjs.

Ta bort varje sida när den kommer ut ur enheten för att förhindra att få meddelande om papperstrassel.

Fylla på extrafack 2

Brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i

Skriv bara ut från fack 1 när du använder specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Om du skriver ut på specialmaterial från extrafack 2 kan materialet fastna. Lufta aldrig papper innan du lägger in det i facket och undvik att lägga i för mycket papper.

Så här fyller du på extrafack 2

1. Dra ut extrafack 2 från skrivaren och ta bort det papper som eventuellt finns där.

Skriva ut på specialmaterial.

2. Flytta pappersledarna så att de överensstämmer med storleken på det papper som du fyller på. Extrafack 2 kan hantera flera standardpappersstorlekar.

SVWW Fylla på fack 29

3. Dra ut kontrollen för papperslängd längst bak i facket tills pilen på markeringarna på facket pekar på den storlek som du fyller på i facket.

4. Fyll på papper. Om du väljer specialpapper, t.ex. brevpapper, ska du lägga in det med utskriftssidan nedåt och med den övre kanten mot fackets framsida.

OBS!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

5. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn, och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del. Tryck ned lyftplattan av metall så att den blir fastlåst i rätt läge.

6. Skjut in facket i skrivaren igen. Om du ställer in fackets bakre del för en av de längre storlekarna kommer fackets bakre del att skjuta ut från skrivarens bakre del.

Lägga i dokument som ska skannas

Så här lägger du i original som enheten ska skanna. Bästa skanningskvalitet får du om du använder flatbäddsskannern.

VIKTIGT

Så här lägger du i original i flatbäddsskannern

1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.

2. Lyft flatbäddsskannerns lock.

3. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.

4. Stäng locket försiktigt.

Nu kan du skanna dokumentet.

För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner på skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.

30 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

Så här lägger du i original i den automatiska dokumentmataren

OBS!

VIKTIGT

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2 utskriftsmaterial.

Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar använder du flatbäddsskannern. Största storleken för papper i dokumentmataren är 216 x 381 mm.

1. Kontrollera att det inte finns något papper i flatbäddsskannern.

2. Stäng locket till flatbäddsskannern och placera överkanten på originalmaterialbunten i dokumentmatarens inmatningsfack, med materialbunten vänd med trycksidan uppåt och första sidan som ska kopieras överst i bunten.

För att undvika att skada enheten bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren.

3. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.

Kontrollpanelen visar meddelandet Dokument ilagt.

4. Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.

5. Nu kan du kopiera dokumentet.

SVWW Fylla på fack 31

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Du kan göra inställningar på enhetens kontrollpanel.

Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel

Gör så här om du vill att rapporter ska skrivas ut och meddelanden på enhetens kontrollpanel ska visas på ett annat språk än det förvalda språket för ditt land/region.

Så här ändrar du språket som används på enhetens kontrollpanel

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Språk. Tryck sedan på E

ENY

NTER

4. Använd < eller > om du vill markera det språk som du vill använda.

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Enheten startas om automatiskt.

Ändra standardstorleken för material

Materialinställningarna ska vara inställda på den storlek och typ av material som du normalt lägger i inmatningsfacket. De här inställningarna används vid kopiering, utskrift av rapporter och fax (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller), automatisk förminskning av vissa inkommande fax (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller), utskrift av provark (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) och indexutskrifter (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett).

Ändra standardstorleken för papper

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på E

ENY

NTER

3. Välj Pappersinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

4. Använd < eller > om du vill välja Standardstorlek. Tryck sedan på E

5. Markera den pappersstorlek som du vill använda med < eller >.

NTER

6. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Ändra standardtypen för papper

1. Tryck på M

2. Välj Systeminställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

3. Välj Pappersinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

4. Välj Standardpapperstyp med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

5. Markera den pappersstorlek som du vill använda med < eller >.

6. Tryck på E

32 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

ENY

NTER

när du vill spara ditt val.

NTER

Ändra standardkonfiguration för pappersfack

Standardkonfigurationerna för facken (storlek och typ) är inställda på Någon, vilket innebär att alla typer och storlekar av material som hanteras kan skrivas ut från facket. Konfigurera bara dina fack för storlek och typ med följande instruktioner om du behöver skriva ut på en viss storlek och typ av papper regelbundet.

Ändra standardstorleken för pappersfack

ENY

1. Tryck på M

2. Välj Systeminställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

3. Välj Pappersinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

4. Använd < eller > för att välja Fack 1 (eller extrafack 2). Tryck sedan på E

5. Välj Pappersstorlek med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

6. Markera den pappersstorlek som du vill använda med < eller >.

7. Tryck på E

Ändra standardtypen för pappersfack

NTER

när du vill spara ditt val.

NTER

1. Tryck på M

2. Välj Systeminställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

3. Välj Pappersinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

4. Använd < eller > för att välja Fack 1 (eller extrafack 2). Tryck sedan på E

5. Välj Papperstyp med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

ENY

NTER

6. Markera den papperstyp som du vill använda med < eller >.

NTER

7. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Använda volymkontrollerna på enheten

Du kan ändra volymen för följande ljud:

● Ljudsignalen som avges för att påkalla användarens uppmärksamhet, exempelvis om

skrivarluckan är öppen.

● Ljudet som hörs när du trycker på knapparna på enhetens kontrollpanel.

● Telefonljud som hörs när du skickar fax (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-

modeller).

● Ringsignalsvolymen på inkommande fax (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-

modeller).

SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel 33

Så här ändrar du signalvolymen

En signal avges när ett varningsmeddelande eller ett meddelande om ett allvarligt fel visas. Signalen varar antingen en eller tre sekunder, beroende på vilken typ av fel det gäller.

ENY

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Volyminställningar. Tryck sedan på E

4. Tryck på E

5. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på E

NTER

för att välja Signalvolym.

NTER

när du vill spara ditt val.

NTER

OBS!

Standardinställningen för signalvolym är Låg.

Så här ändrar du faxvolymen

Denna inställning avgör volymen på olika faxljud som avges när enheten skickar eller tar emot fax.

OLYM

1. Tryck på V

2. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög.

NTER

3. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Standardinställningen är Låg.

Så här ändrar du ringsignalvolymen för fax

Faxringsignalen avges när enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignallängder.

ENY

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Volyminställningar. Tryck sedan på E

4. Tryck på < eller > en gång om du vill välja Ringsignalvolym. Tryck sedan på E

NTER

5. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög.

NTER

när du vill spara ditt val.

OBS!

6. Tryck på E

Standardinställningen är Låg.

34 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

Så här ändrar du volymen för knapparna på kontrollpanelen

Knappvolymen är det ljud som hörs när du trycker på knappar på enhetens kontrollpanel.

ENY

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Volyminställningar. Tryck sedan på E

4. Använd < eller > om du vill välja Knappvolym. Tryck sedan på E

5. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på E

NTER

när du vill spara ditt val.

NTER

OBS!

Standardinställningen för knapptryckningsvolymen på enhetens kontrollpanel är Låg.

SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel 35

36 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

Skriva ut

Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.

●

Skriva ut i Windows

●

Skriva ut i Macintosh OS

●

Skrivardrivrutiner

●

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek

●

Välja utmatningsenhet

●

Ange en egen pappersstorlek

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Skriva ut första sidan på ett annat papper

●

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

●

Skriva ut häften

●

Avbryta en utskrift

OBS!

Information om hur du hanterar skrivaren och dess inställningar med HP Verktygslåda finns i

Hantera förbrukningsmaterial.

Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP Verktygslåda. Anvisningar om hur du använder HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.

SVWW 37

Skriva ut i Windows

Så här skriver du ut i Windows

1. Se till att det finns utskriftsmaterial i skrivaren.

2. Öppna ett dokument på datorn.

3. I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet.

4. I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando. Dialogrutan Skriv ut öppnas.

5. Välj den här skrivaren och utför ändringar om det behövs. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex. sidstorlek och orientering, som du gjorde i dialogrutan Utskriftsformat.

6. Om papperet som du ska skriva ut på är av standardstorlek och standardtjocklek behöver du troligtvis inte ändra inställningarna för Källa (fack), Typ eller Storlek, utan du kan gå vidare till steg 8. I annat fall går du till steg 7.

7. Om utskriften ska skrivas ut på ett papper som inte har standardstorlek eller –vikt anger du hur skrivaren ska hämta papper.

● För att skriva ut enligt källa (fack) väljer du facket i dialogrutan Skriv ut om det är

möjligt.

OBS!

● Om du vill skriva ut enligt källa (fack) när det inte är möjligt att göra inställningen i

dialogrutan Skriv ut, klickar du på Egenskaper och väljer facket i fältet Källa på fliken Papper.

● Om du vill skriva ut enligt typ eller storlek klickar du på Egenskaper. På fliken

Papper väljer du sedan typ eller storlek i fältet Typ eller Storlek. (För vissa typer av papper, t.ex. brevpapper, etiketter, bestruket papper eller fotopapper, måste du ange både typ och storlek.)

Skriv alltid ut enligt typ när du använder specialmaterial, t.ex. etiketter eller OH-film. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP Color LaserJet-skrivare. OHfilm för bläckstråleskrivare och svartvita skrivare kan inte användas med den här enheten.

8. Om du inte har gjort det än klickar du på Egenskaper. Skrivardrivrutinen öppnas.

9. På de olika flikarna kan du göra inställningar som inte visades i dialogrutan Utskriftsformat eller Skriv ut. Mer information om inställningar i skrivardrivrutinen finns i direkthjälpen för skrivardrivrutinen.

10. Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen för de flesta utskrifterna, inklusive OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller annat specialmaterial.

11. Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

38 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Skriva ut i Macintosh OS

Så här skriver du ut i Macintosh OS

1. Se till att det finns papper i skrivaren.

2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

3. Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format.

4. Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på.

5. Välj Orientering och Skala om det behövs, och klicka på OK.

6. Klicka på Skriv ut på Arkiv- menyn.

7. Använd någon av följande metoder om du vill välja den källa (fack) som du vill skriva ut från eller välja den typ av utskriftsmaterial som du vill använda för utskriften. Skriv alltid

ut enligt typ när du använder specialmaterial, t.ex. etiketter eller OH-film.

● Mac OS 9.2.2: I snabbmenyn Allmänt väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn

Papperskälla.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I snabbmenyn Pappersmatning väljer du fack eller

materialtyp,

8. Gör andra inställningar som du önskar, som t.ex. för vattenstämpel.

9. Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen för de flesta utskrifterna, inklusive OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller utskrifter som kräver rak pappersbana.

10. Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

SVWW Skriva ut i Macintosh OS 39

Skrivardrivrutiner

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows)

I skrivardrivrutinen kan du använda dess Hjälp, som är separat från Hjälp-avsnittet i ett program. Du kan aktivera skrivardrivrutinens Hjälp på två sätt:

● Klicka på knappen Hjälp där den visas i skrivardrivrutinen. Hjälp-fönstret ger detaljerad

information om just den skrivardrivrutin som används.

●

När du ser en alternativ eller knappen som bubblan finns bredvid.

(bubbelikon) klickar du på den för att kunna läsa information om fält,

Välja en källa

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt källa. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt.

Annars väljer du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 9.2.2: I dialogrutan Skriv ut väljer du ett fack i snabbmenyn Papperskälla i

snabbmenyn Allmänt.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i

snabbmenyn Pappersmatning.

Välja en typ eller storlek

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. tjockt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt typ för att få bra resultat. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt typ eller storlek. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältetTyp på fliken Papper. Du kan även

välja en storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper, väljer du både typ och storlek.

● Mac OS 9.2.2: I dialogrutan Skriv ut väljer du en typ på menyn Papperskälla på menyn

Allmänt.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller mediatyp på menyn

Pappersmatning.

Skriva ut i gråskala

Om du har ett dokument i färg skrivs det ut i färg automatiskt. Du kan också ställa in skrivaren för att skriva ut ett färgdokument endast i gråskala (svartvit).

● Windows: Välj alternativet Skriv ut i gråskala på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: I dialogrutan Skriv ut väljer du fliken Färgalternativ och markerar sedan

kryssrutan Skriv ut färg i grått.

40 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Skapa och använda vattenstämplar

Med alternativen för vattenstämpel kan du ange att text ska placeras "under" (i bakgrunden på) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill skriva "utkast" eller "konfidentiellt" med stora grå bokstäver diagonalt på första sidan eller på alla sidorna i ett dokument. Du kan ändra vattenstämpelns färg, placering och meddelande.

OBS!

Om du använder Windows 2000 eller XP måste du ha administratörsbehörigheter för att skapa vattenstämplar. Du behöver inte ha administratörsbehörigheter för att använda en befintligt vattenstämpel på ett dokument.

● Windows: Du hittar alternativen för Vattenstämpel på fliken Effekter i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Du hittar alternativen för Vattenstämpel i listan med vattenstämplar/mallar i

dialogrutan Skriv ut. (Observera att det kanske inte går att använda vattenstämplar i OS X.)

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Flera sidor per ark är funktionen för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Sidornas storlek förminskas. Du kan skriva ut upp till nio sidor per ark och de kommer att ordnas enligt bilden nedan om du använder standarduppställningen. Du kan även bestämma om du vill ha en kant runt varje sida eller inte.

● Windows: Du kommer åt Sidor per ark på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Du hittar alternativet Sidor per ark på snabbmenyn Layout i dialogrutan Skriv

ut.

Skapa och använda snabbinställningar

Med Snabbinställningar kan du spara de aktuella drivrutinsinställningarna t.ex. sidorientering, flera sidor per ark och papperskälla, som du sedan kan använda igen. Du kan spara upp till 30 snabbinställningar. Av praktiska skäl kan du välja och spara snabbinställningarna på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen.

OBS!

SVWW Skrivardrivrutiner 41

Om du använder Windows 2000 måste du ha administratörsbehörigheter för att spara Snabbinställningar.

● Windows: Skapa snabbinställningar på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen. Vid senare

tillfällen kommer du åt snabbinställningarna på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Den här funktionen stöds inte.

Förminska eller förstora (anpassa till sida)

Med alternativet Anpassa sida kan du förstora/förminska dokumentet med olika procentsatser av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten så att de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren.

● Windows: Du kommer åt Anpassa sida på fliken Effekter i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Få tillgång till inställningarna för Förminska och Förstora (Skala) i dialogrutan

Utskriftsformat.

42 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek

Skrivaren kan skriva ut 20 sidor/min i svart på papper i Letter-storlek. När du skriver ut papper i Letter-storlek från fack 2 sker det automatiskt.

För fack 1 är skrivaren förinställd på att skriva ut 19 sidor/min i svart på papper i Letterstorlek. Om du vill uppnå en hastighet på 20 sidor/min från fack 1, anger du storleken i fack 1 till Letter. Om du vill ange storleken för fack 1 öppnar du HP Verktygslåda. Klicka sedan på fliken Inställningar, sedan på Konfigurera enhet och slutligen på Pappershantering. Ange storleken i fack 1 till Letter.

När du konfigurerat fack 1 för Letter och en utskrift kräver en annan storlek, t.ex. kuvert, blinkar varningslampan tills du fyller på med rätt utskriftsmaterial i fack 1 och trycker på E

För att uppnå utskriftshastigheten 20 sidor/min (19 sidor/min för A4) måste du dessutom välja utskrift i gråskala. Mer information finns i

Skriva ut i gråskala.

NTER

SVWW Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek 43

Välja utmatningsenhet

Skrivaren levereras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak pappersbana. Utskrifter matas ut i det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter matas ut från skrivarens baksida när den bakre utmatningsluckan är stängd.

● Använd det övre utmatningsfacket när du skriver ut de flesta dokument, inklusive

utskrifter på papper med vanlig vikt och brevhuvuden såväl som OH-film. Högst 125 ark får plats i det övre utmatningsfacket. Undvik att låta mer än 125 ark samlas i det övre utmatningsfacket, eftersom det kan leda till papperstrassel.

● Använd den bakre utmatningsluckan (rak pappersbana) om det uppstår problem när du

skriver ut till det övre utmatningsfacket eller när du skriver ut på t.ex. kort, kuvert, etiketter eller fotopapper. Ta bort varje ark när det kommer ut ur skrivaren.

1 övre utmatningsfack 2 bakre utmatningslucka

44 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Ange en egen pappersstorlek

Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard.

● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande

ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 9.2.2: Få tillgång till funktionerna för Eget papper i dialogrutan Utskriftsformat.

I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: Om du vill ställa in en egen pappersstorlek väljer du Arkiv och

klickar sedan på Utskriftsformat. I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.

SVWW Ange en egen pappersstorlek 45

Skriva ut på specialmaterial

Följ de här riktlinjerna när du du skriver ut på specialmaterial.

OBS!

Använd den bakre utmatningsluckan (rak pappersbana) när du skriver ut på specialmaterial.

Glättat papper

● Välj Glättat som materialtyp i antingen programmet eller drivrutinen, eller skriv ut från ett

fack som är konfigurerat för glättat papper.

Välj Glättat för materialvikter upp till 105 g/m till 120 g/m

● Inställningarna påverkar alla utskrifter, och det är därför viktigt att återställa de

ursprungliga inställningarna när utskriften är klar.

Hewlett-Packard rekommenderar papperet HP Color LaserJet Soft Gloss för den här skrivaren. HP-produkterna är utvecklade för att ge optimala utskriftsresultat när de används tillsammans. Om du använder något annat papper än HP Color LaserJet Soft Gloss i den här skrivaren kan utskriftskvaliteten bli sämre.

Använd bara glättat papper som är avsett att användas tillsammans med HP Color LaserJetskrivare. Glättat papper för bläckstråleskrivare kan inte användas med den här enheten.

. Välj Tungt glättat för materialvikter upp

Färgat papper

● Färgat papper måste vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper.

● Pigmenten som används måste tåla skrivarens fixeringstemperatur, 190 °C, under 0,1

sekund utan att försämras.

● Använd inte papper som har bestrukits med färg efter pappersframställningen.

● Skrivaren åstadkommer färger genom att skriva ut punktmönster och låta punkterna

överlappa och variera avståndet mellan dem för att framställa olika färger. Om nyansen eller färgen på papperet varierar påverkar det de utskrivna färgernas nyanser.

Förtryckta formulär och brevpapper

Följ de här riktlinjerna för att få bästa möjliga resultat när du skriver ut på förtryckta formulär och brevpapper:

● Formulär och brevpapper måste skrivas ut med värmetålig tryckfärg som inte smälter,

förångas eller fäller ut farliga ämnen när den utsätts för skrivarens fixeringstemperatur, cirka 190 °C, under 0,1 sekund.

● Tryckfärgen får inte vara lättantändlig, och den får inte påverka skrivarvalsarna.

● Formulär och brevpapper måste förvaras i ett fukttätt emballage för att förhindra

förändringar under lagringstiden.

● Innan du fyller på förtryckt papper, t.ex. formulär och brevpapper, bör du kontrollera att

tryckfärgen på papperet är torr. Under fixeringsprocessen kan våt tryckfärg lossna från det förtryckta papperet.

46 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

● När du skriver ut med dubbelsidig utskrift på HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

ska du fylla på förtryckta formulär och brevpapper i fack 2 med första sidan uppåt och övre kanten mot fackets bakre del. Om du vill fylla på förtryckta formulär och brevpapper i fack 1 lägger du dem med första sidan nedåt och nederkanten inåt.

● Om du använder enkelsidig utskrift fyller du på förtryckta formulär och brevpapper i

fack 2 med utskriftssidan nedåt och papperets överkant mot skrivaren. Om du vill fylla på förtryckta formulär och brevpapper i fack 1 lägger du dem i facket med utskriftssidan uppåt och övre kortsidan inåt.

Kuvert

OBS!

Du kan bara skriva ut kuvert från fack 1. Ange kuvertets storlek som materialstorlek för facket.

Följ de här riktlinjerna för att åstadkomma korrekt utskrift på kuvert och undvika papperstrassel:

● Lägg inte mer än 10 kuvert i fack 1.

●

Kuvertets papperstjocklek bör inte överstiga 90 g/m

● Kuverten måste vara plana.

● Använd inte kuvert med fönster eller klämmor.

● Kuverten får inte vara skrynkliga, böjda eller på annat sätt skadade.

● Kuvert med avdragbara självhäftande remsor måste ha klister som tål värmen och

trycket från skrivarens fixeringsprocess.

● Kuvert ska läggas i med utskriftssidan uppåt, kuvertets överkant till vänster och

kortsidan inåt.

Tjockt papper

●

Du kan använda vilket fack som helst för att skriva ut på material med högst 105 g/m

●

Kartong får bara användas i fack 1 (135 g/m

●

Välj Tjockt (106 g/m

till 163 g/m2) eller Kartong (135 g/m2 till 216 g/m2) som

till 216 g/m2).

materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen, eller skriv ut från ett fack som är konfigurerat för tjockt papper. Inställningarna påverkar alla utskrifter, och det är därför viktigt att återställa de ursprungliga inställningarna när utskriften är klar.

VIKTIGT

Du bör i allmänhet inte använda papper som är tjockare än de rekommenderade materialspecifikationerna för skrivaren. Om du ger det kan det leda till felmatning, papperstrassel, sämre utskriftskvalitet och onödig förslitning. Vissa tjockare material, t.ex. HP Cover Stock, kan dock användas utan problem.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 47

HP LaserJet Tough-papper

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på HP LaserJet Tough-papper:

● Ta bara i kanterna på HP LaserJet Tough-papperet. Fingeravtryck på HP LaserJet

Tough-papper kan ge problem med utskriftskvaliteten.

● Använd bara HP LaserJet Tough-papper i den här skrivaren. HP-produkterna är

utvecklade för att ge optimala utskriftsresultat när de används tillsammans.

● Välj Grovt papper som materialtyp i skrivarprogrammet eller skrivardrivrutinen, eller

skriv ut från ett fack som har konfigurerats för HP LaserJet Tough-papper.

Etiketter

OBS!

Välj Etiketter som materialtyp i antingen programmet eller skrivardrivrutinen, eller konfigurera fack 1 för etiketter.

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut etiketter:

● Kontrollera att klistret på etiketterna tål temperaturen 190 °C under 0,1 sekund.

● Kontrollera att det inte finns något oskyddat klister mellan etiketterna. Oskyddade

områden kan göra att etiketterna dras av vid utskriften, vilket kan leda till papperstrassel. Oskyddat klister kan också skada skrivarens delar.

● Mata inte in ett etikettsark i skrivaren ytterligare en gång.

● Kontrollera att etiketterna är plana.

● Använd inte etiketter som är skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt.

OH-film

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på OH-film:

● Ta bara i kanterna på OH-filmen. Fingeravtryck på OH-filmen kan ge problem med

utskriftskvaliteten.

● Använd bara OH-film som rekommenderas för den här skrivaren. Hewlett-Packard

rekommenderar HP Color LaserJet Transparencies för den här skrivaren. HPprodukterna är utvecklade för att ge optimala utskriftsresultat när de används tillsammans.

● Välj OH-film som materialtyp i skrivarprogrammet eller skrivardrivrutinen, eller skriv ut

från ett fack som har konfigurerats för OH-film.

VIKTIGT

48 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP Color LaserJetskrivare. OH-film för bläckstråleskrivare och svartvita skrivare kan inte användas med den här enheten. Genomskinligt material som inte är avsett för LaserJet-utskrift kan smälta i skrivaren och skada den.

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Det kan vara bra att skriva ut första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen.

● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande

ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 9.2.2: I snabbmenyn Allmänt i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet Första

sidan från. Välj sedan källa för den första sidan.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I snabbmenyn Pappersmatning i dialogrutan Skriv ut väljer du

alternativet Första sidan från. Välj sedan källa för den första sidan.

SVWW Skriva ut första sidan på ett annat papper 49

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut.

VIKTIGT

OBS!

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film. Detta kan skada skrivaren och ge upphov till papperstrassel.

Macintosh-operativsystem hanterar inte manuell dubbelsidig utskrift.

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt:

1. Lägg i tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken. Om du fyller på med specialpapper som t.ex. brevhuvuden, fyller du på enligt ett av följande sätt.

● I fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och nederkanten inåt i

skrivaren.

● I extrafack 2 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och överkanten mot

fackets bakkant.

1 fack 1 2 extrafack 2

2. I skrivardrivrutinen väljer du alternativet Skriv ut på båda sidor och skickar dokumentet för utskrift.

3. När dokumentet har skrivits ut tar du bort eventuella tomma papper från fack 1. Lägg i den utskrivna bunten med papper med den tomma sidan uppåt och med den övre kanten in först i skrivaren. Skriv ut den andra sidan från fack 1.

4. Tryck på E

NTER

för att fortsätta att skriva ut.

50 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Skriva ut häften

OBS!

Det går inte att skriva ut häften i Macintosh.

Du kan skriva ut häften på letter-, legal- eller A4-papper.

Skriva ut häften

1. Lägg i utskriftsmaterialet i inmatningsfacket.

2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet.

3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna.

Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Mer information finns i Manuell dubbelsidig utskrift eller fliken Konfigurera väljer du alternativet för dubbelsidig utskrift. Klicka sedan på OK. Upprepa steg 2 och 3.

Programtips. På fliken

Alla funktioner på enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen.

4. Ställ in antalet sidor per ark till två. Välj lämpligt bindningsalternativ och klicka på OK.

5. Skriv ut häftet.

6. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills utskriften av häftet är klar.

7. Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till bunten.

SVWW Skriva ut häften 51

8. Lägg tillbaka sidorna i inmatningsfacket med början på första sidan. Första sidan ska vara vänd nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren.

9. Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut.

10. Vik och häfta ihop sidorna.

52 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Avbryta en utskrift

VIKTIGT

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på A

När du trycker på A

VBRYT

tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera

VBRYT

på enhetens kontrollpanel.

processer är igång (t.ex. när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker

VBRYT

du på A

så tas den process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort.

Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Om du vill stoppa utskriften omedelbart tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.

● Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och

VBRYT

släppa upp A

på enhetens kontrollpanel.

● Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta

utskriften.

● Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i

utskriftsbufferten kan du radera utskriften där.

● Windows 98, Windows Me eller Windows 2000: Öppna dialogrutan Skrivare.

Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Dubbelklicka på enhetens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften och klicka på Ta bort.

● Windows XP: Klicka på Start, och klicka sedan på Skrivare och fax. Dubbelklicka

på enhetens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften och klicka på Ta bort.

● Utskriftskö på skrivbordet (Macintosh): Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på

skrivarens symbol i Finder. Markera därefter utskriftsjobbet och klicka på Trash.

SVWW Avbryta en utskrift 53

54 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Skriva ut i färg

Det här kapitlet beskriver hur du skriver ut i färg med den här enheten. Kapitlet beskriver också hur du får bästa möjliga färgutskrifter. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

●

Ändra färginställningarna

●

Färgutskrift

●

Hantera färgalternativ

●

Matcha färger

SVWW 55

Ändra färginställningarna

När du skriver ut i färg ställer skrivaren automatiskt in de optimala färginställningarna. Du kan emellertid själv justera hur skrivaren ska skriva ut text, grafik och fotografier i färg. I

Hantera färgalternativ finns mer information.

● Windows: På fliken Färg i skrivardrivrutinen klickar du på Inställningar.

● Mac OS 9.2.2: I dialogrutan Skriv ut väljer du antingen fliken Färgalternativ eller fliken

Färgmatchning.

● Mac OS 10.2 eller 10.3: I dialogrutan Skriv ut klickar du på fliken Färgalternativ och

sedan på knappen Visa avancerade alternativ.

56 Kapitel 6 Skriva ut i färg SVWW

Färgutskrift

Den här enheten erbjuder fantastiska färger så fort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av automatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanlige användaren, och avancerade verktyg för den erfarne färganvändaren.

Enheten innehåller noggrant utformade och prövade färgtabeller för att tillhandahålla en jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger.

Välja material

För att få den bästa färg- och bildkvaliteten är det viktigt att välja rätt materialtyp i programmets skrivarmeny eller i skrivardrivrutinen. I information.

Materialspecifikationer finns mer

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 är en teknik som ger bästa utskriftskvalitet i färg utan du behöver ändra inställningarna i drivrutinen eller kompromissa med utskriftskvalitet, prestanda eller minne. ImageREt 2400 använder laserutskrift för att åstadkomma skarpa bilder och tydlig text.

HP ImageREt 2400 tillhandahåller färglaserkvalitet av 2 400 dpi-klass med hjälp av en utskriftsprocess i flera steg. Den här processen styr färger exakt genom att kombinera upp till fyra färgen i en enda punkt och genom att variera mängden toner i ett visst område. Det innebär att ImageREt 2400, tillsammans med upplösningen på 600 x 600, kan åstadkomma miljontals mjuka färger.

SVWW Färgutskrift 57

Hantera färgalternativ

Om du sätter färginställningen till Automatisk får du normalt den bästa möjliga färgutskriftskvaliteten. I vissa fall vill du kanske skriva ut ett färgdokument i gråskala (svart och nyanser av grått) eller ändra något av skrivarens färgalternativ.

● Windows: Du kan skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen med hjälp av

inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 9.2.2: Du kan skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen på snabbmenyn

Färgmatchning i dialogrutan Skriv ut.

● Mac OS 10.2, 10.3: Du kan skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen genom att

välja Färgalternativ och sedan klicka på Visa avancerade alternativ i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut i gråskala

Väljer du alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen skrivs dokumentet ut i svart och nyanser av grått. Alternativet kan med fördel användas för färgutskrifter som ska fotokopieras eller faxas.

Om Skriv ut i gråskala är valt går enheten till monokromt läge. Det här utskriftsläget sparar på färgkassetterna.

OBS!

Automatisk eller manuell färgjustering

Med färgjusteringsalternativet Automatisk optimeras den neutrala gråa färgbehandlingen, halvtonsrastreringen och kantförbättringen som används för alla elementen i ett dokument. Ytterligare information finns i online-hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.

Automatisk är grundinställning och rekommenderas för alla färgutskrifter.

Med alternativet Manuell kan du justera neutrala gråtoner, halvtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. De manuella färgalternativen hittar du genom att välja fliken

Färg, klicka på Manuell och sedan klicka på Inställningar.

Manuella färgalternativ

Med alternativet för manuell färgjustering kan du justera alternativen Färg (eller Färgkarta) och Raster.

I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen kontrollerar inställningarna för Fotografi även text och grafik.

58 Kapitel 6 Skriva ut i färg SVWW

Alternativ för raster

Raster är den metod enheten använder för att blanda de fyra primärfärgerna (cyan, magenta, gul och svart) i olika proportioner för att skapa miljontals färger. Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer.

● Alternativet Utjämna ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda

färg. Det förbättrar också fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när områden med enhetlig och jämna fyllningar är den viktigaste egenskapen.

● Alternativet Detalj är användbart för text och grafik som kräver skarpa skillnader mellan

linjer eller färger, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer. Välj det här alternativet när skarpa konturer och detaljer är de viktigaste egenskaperna.

Neutrala gråtoner

Inställningen Neutrala gråtoner bestämmer vilken metod som används för att skapa gråa färger i text, grafik och fotografier.

● Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast

svart toner. Det här alternativet garanterar att neutrala färger inte får något färgstick och ger vanligen bäst resultat för text och grafik.

● 4 färger skapar neutrala fäger genom att kombinera tonerns alla fyra färger. Det här

alternativet ger jämnare delstreck och övergångar till icke-neutrala färger. Det ger också den mörkast möjliga nyansen av svart.

RGB-färg

Med alternativet RGB Color kan du avgöra hur färger återges.

● Standard tolkar RGB-färg som sRGB, som är den standard som många

programvaruföretag och organisationer, t.ex. Microsoft och World Wide Web-konsortiet, använder. Denna sRGB-standard förbättrar möjligheten att matcha färger mellan enheten, bildskärmen och andra inmatningsenheter (skannrar och digitalkameror), utan att du måste vara färgexpert. Mer information finns i http://www.w3c.org.

● Levande anger att enheten ska öka färgmättnaden i mellantonerna. Mindre färgstarka

objekt återges med mera färg. Detta värde rekommenderas vid utskrifter av affärsgrafik.

● Enhet anger att enheten ska skriva ut RGB-data i råläget. För att återge fotografier på

rätt sätt när du markerat det här alternativet måste du hantera färg i programmet som du jobbar i eller i operativsystemet.

● Image anger att enheten ska matcha färgåtergivningen i ett filmbaserat foto. Det här

värdet rekommenderas för bilder och används som standard när du skriver ut direkt från minneskortplatsen.

SVWW Hantera färgalternativ 59

Matcha färger

Matchningen av färgutskriften med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar

visar färg med hjälp av ljusbildpunkter enligt RGB-modellen (röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (cyan, magenta, gult och svart).

Följande faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar de på bildskärmen:

● material

● enhetens färgmedel (t.ex. bläck eller toner)

● utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik)

● rumsbelysningen

● program

● skrivardrivrutiner

● datorns operativsystem

● bildskärmar

● skärmkort och drivrutiner

● driftsmiljö (mycket fuktigt eller torrt)

● skillnader i hur olika personer uppfattar färg

Kom ihåg ovanstående faktorer om färgerna på skärmen inte helt stämmer med färgerna i utskriften. Den bästa metoden för att matcha de färger du ser på skärmen med färgerna i enheten är vanligen att skriva ut sRGB-färger. Enheten använder sRGB och optimerar färgutskriften automatiskt.

Mer information om hur du löser problem som rör färgutskriften finns i

färgdokument.

Åtgärda problem med

60 Kapitel 6 Skriva ut i färg SVWW

Kopiera

Använd följande instruktioner när du vill kopiera med enheten:

●

Starta kopiering

●

Avbryta kopiering

●

Justera kopieringskvaliteten

●

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

●

Förminska eller förstora kopior

●

Ändra inställning för sortering av kopior

●

Ändra antalet kopior

●

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker

OBS!

Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP Verktygslåda. Anvisningar om hur du använder HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.

SVWW 61

Starta kopiering

Så här gör du när du ska kopiera med enheten:

1. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern (en sida i taget) med dokumentets övre vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.

ELLER

Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Den automatiska dokumentmataren rekommenderas när du kopierar flersidiga dokument.

OBS!

2. Tryck på S

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

på enhetens kontrollpanel när du vill börja

kopiera.

3. Upprepa för varje dokument som du vill kopiera.

Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller dokumentmataren finns i

Lägga i dokument som ska skannas.

Om det finns original i både dokumentmatarens inmatningsfack och flatbäddsskannern, sker skanningen automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i flatbäddsskannern.

62 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Avbryta kopiering

OBS!

Du avbryter en pågående kopiering genom att trycka på A

VBRYT

på enhetens kontrollpanel.

Om mer än en process är igång avbryts den process som för närvarande visas i

VBRYT

teckenfönstret när du trycker på A

Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en kopiering.

SVWW Avbryta kopiering 63

Justera kopieringskvaliteten

Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text.

När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Foto för att höja kopians kvalitet. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och bilder.

Om du vill spara på toner, och kopieringskvaliteten inte är så viktig väljer du Utkast.

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen

OBS!

1. Tryck på knappen K

VALITET

på enhetens kontrollpanel så att den aktuella

kvalitetsinställningen för kopiering visas.

2. Använd < eller > för att bläddra fram alternativen för kvalitetsinställningar.

3. Välj en inställning, och tryck sedan på knappen S spara inställningen och starta kopieringen, eller tryck på E

TARTA SVART

eller S

NTER

TARTA FÄRG

om du vill spara

om du vill

inställningen utan att starta kopieringen.

Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.=Egen på kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på E

NTER

3. Tryck på E

för att välja Standardkvalitet.

4. Använd < eller > om du vill bläddra igenom alternativen.

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

ENY

NTER

64 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

OBS!

1. Tryck på L

JUSARE/MÖRKARE

så ser du aktuell inställning för kontrasten.

2. Använd < eller > om du vill justera inställningen. För reglaget åt vänster för att göra kopian ljusare än originalet och till höger för att göra kopian mörkare än originalet.

3. Tryck på knappen S kopieringen, eller tryck på E

TARTA SVART

eller S

NTER

TARTA FÄRG

om du vill spara inställningen och starta

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.=Egen på kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare

Standardinställningen för ljusare/mörkare påverkar alla framtida kopieringar.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Standard ljus/mörk. Tryck sedan på E

4. Använd < eller > om du vill justera inställningen. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior ljusare än originalet och till höger för att göra alla kopior mörkare.

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

ENY

NTER

SVWW Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) 65

Förminska eller förstora kopior

Enheten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem ända upp till 400 %. Enheten kan också utföra följande förminskningar och förstoringar automatiskt:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Hel sida=91%

● Anpassa sida

● 2 sidor/ark

● 4 sidor/ark

● Anpassa: 25–400%

OBS!

När du använder inställningen Anpassa sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.

När du använder inställningen 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark sker kopiering endast från den automatiska dokumentmataren. När du valt alternativet 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark måste du välja sidorientering (stående eller liggande).

66 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

Använd följande anvisningar för att förminska eller förstora kopiorna endast för den aktuella kopieringen:

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på F

ÖRSTORA/FÖRMINSKA

2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen. Du kan välja en av följande storlekar:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Hel sida=91%

● Anpassa sida

● 2 sidor/ark

● 4 sidor/ark

● Anpassa: 25–400%

Om du väljer Anpassa: 25–400% anger du sedan en procentsats med nummerknapparna.

Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark måste du välja orientering (stående eller liggande).

3. Tryck på knappen S kopieringen, eller tryck på E

TARTA SVART

eller S

NTER

TARTA FÄRG

om du vill spara inställningen och starta

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS!

Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.=Egen på kontrollpanelens teckenfönster.

Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian. Mer information finns i

Ändra standardstorleken för material.

SVWW Förminska eller förstora kopior 67

Ändra standardstorleken för kopior

OBS!

Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100% får alla kopior samma storlek som originaldokumentet.

ENY

1. Tryck på M

2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Std. förminsk/förstor. Tryck sedan på E

NTER

4. Använd < eller > om du vill välja den inställning som ska gälla för hur kopiorna ska förminskas eller förstoras. Du kan välja ett av följande alternativ:

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Hel sida=91%

● Anpassa sida

● 2 sidor/ark

● 4 sidor/ark

● Anpassa: 25–400%

Om du väljer Anpassa: 25–400% skriver du en procentsats av originalstorleken för kopiorna.

Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark måste du välja orientering (stående eller liggande.

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

68 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Ändra inställning för sortering av kopior

Du kan ställa in enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är deaktiverad skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3.

När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i minnet. Om det inte gör det görs endast en kopia och ett meddelande visas där du uppmärksammas på denna ändring. Om det händer använder du någon av följande metoder för att slutföra kopieringen:

● Dela upp dokumentet som ska kopieras i flera mindre delar, som var och en innehåller

färre sidor.

● Gör endast en kopia av dokumentet i taget.

● Avaktivera automatisk sortering.

Den sorteringsinställning du väljer gäller för all kopiering tills du åter ändrar inställningen.

Så här ändrar du standardinställningen för sortering av kopior

OBS!

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

ENY

2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på E

NTER

3. Tryck på E

för att välja Standardsorter..

4. Använd < eller > om du vill välja På eller Av.

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Standardinställningen för automatisk sortering av kopior är På.

NTER

SVWW Ändra inställning för sortering av kopior 69

Ändra antalet kopior

Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99.

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

1. Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen.

OBS!

2. Tryck på S

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

om du vill börja kopiera.

Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.=Egen på kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra antalet kopior som standard

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Std.antal kopior. Tryck sedan på E

4. Ange det antal kopior som ska vara standard (ett tal mellan 1 och 99).

NTER

5. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Det förinställda antalet kopior är 1.

ENY

NTER

70 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker

Så här kopierar du ett foto

OBS!

Vid kopiering av foton bör du använda flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren.

1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck på S

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original

1. Lägg i bunten med original som ska kopieras i den automatiska dokumentmataren med den första sidan uppåt och med sidornas överkant inåt i dokumentmataren.

2. Tryck på S

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs

ut.

3. Ta bort bunten från den automatiska dokumentmataren och lägg tillbaka den med den sista sidan uppåt och med sidornas överkant mot dokumentmataren.

4. Tryck på S

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

. Sidorna med jämna nummer kopieras och

skrivs ut.

SVWW Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker 71

5. Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer.

Kopiera en bok

1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot glasets nedre högra hörn.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.

4. Tryck på S skanningsmetoderna för att kopiera boken. I

TARTA SVART

eller S

TARTA FÄRG

, eller använd någon av de andra

Olika skanningsmetoder finns mer

information.

72 Kapitel 7 Kopiera SVWW

Faxa

Följ de här instruktionerna när du vill faxa:

●

Ange faxinställningar

●

Skicka fax

●

Ringa upp manuellt

●

Manuell återuppringning

●

Avbryta ett fax

●

Skicka fax med programvaran

●

Ta emot fax

●

Skicka fax genom att ringa från en telefon

●

Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast)

●

Ändra standardinställningen för upplösningen

●

Ändra standardinställningen för glasstorlek

●

Välja uppringning med ton- eller pulsval

●

Ändra inställningarna för återuppringning

●

Ta emot fax på datorn

●

Ställa in svarsläge

●

Ändra ringsignalsmönster

●

Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar

●

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax

●

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer

●

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

●

Använda uppringningstecken

●

Infoga ett uppringningsprefix

●

Skicka ett fördröjt fax

●

Ändra inställning för avkänning av kopplingston

●

Använda betalningskoder

●

Skriva ut fax en gång till

●

Tömma sparade fax

●

Använda vidarebefordran av fax

●

Göra en anknytning tillgänglig för faxmottagning

●

Använda faxbegäran (pollning)

SVWW 73

●

Ändra inställning för avkänning av tyst signal

●

Stämpla mottagna fax

●

Ställa in felkorrigering för fax

●

Ändra V.34-inställningen

OBS!

Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP Verktygslåda. Anvisningar om hur du använder HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.

74 Kapitel 8 Faxa SVWW

Ange faxinställningar

Innan du kan börja använda faxfunktionerna på din enhet måste du utföra följande åtgärder:

● Ange tid och datum

● Ställa in faxhuvudet

OBS!

Om du tänker installera enhetens programvara på datorn kan du hoppa över resten av anvisningarna i det här kapitlet. Med programvarans installationsprogram ställs faxen in automatiskt om du inte använder Microsoft Windows® 95 eller Windows NT®.

I USA och många andra regioner/länder är det ett juridiskt krav att ange tid, datum och annan information i faxrubriken.

Så här skriver du text från kontrollpanelen

Så här anger du information från enhetens kontrollpanel med nummerknapparna och knapparna < och >:

● Siffror: Tryck på nummerknapparna för att skriva in motsvarande siffror.

● Bokstäver: Detta gör du genom att trycka upprepade gånger på nummerknappen för

önskad bokstav tills den visas. (Om den första bokstaven du behöver exempelvis är ett ”C”, trycker du på 2 flera gången tills C visas i kontrollpanelens teckenfönster.)

● Skiljetecken: För att skriva in skiljetecken trycker du på * tills det tecken du vill ha visas

i kontrollpanelens teckenfönster.

● Blanksteg: Om du vill skriva in ett blanksteg trycker du två gånger på >. Då flyttas

markören till en insättningspunkt efter blanksteget.

● Fel: Om du skriver in ett tecken felaktigt använder du knappen < för att ta bort det

felaktiga tecknet. Skriv sedan in rätt tecken.

OBS!

Mer information om kontrollpanelens tecken finns i Använda uppringningstecken.

SVWW Ange faxinställningar 75

Så här ställer du in tid och datum

Så här ställer du in eller ändrar tid och datum: Du kan få mer hjälp med att skriva in information i

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

2. Använd < eller > om du vill välja Tid/Datum, huvud. Tryck sedan på E

3. Tryck på E

4. Använd < eller > om du vill välja 12- eller 24-timmarsklocka. Tryck sedan på E

5. Använd nummerknapparna för att ange aktuell tid.

6. Gör något av följande:

Om du valde 12-timmarsklocka använder du < eller > om du vill flytta markören förbi det fjärde tecknet. Välj 1 för A.M. eller 2 för P.M., och tryck sedan på E

Om du valde 24-timmarsklocka trycker du på E

7. Ange datumformat med hjälp av < eller > och tryck sedan på E

8. Använd nummerknapparna för att ange aktuellt datum.

Se till att du använder två siffror för att ange månad och dag (använd exempelvis 05 för maj och 01 för den första dagen i månaden).

9. Tryck på E

Så här skriver du text från kontrollpanelen.

ENY

NTER

för att välja Tid/Datum.

NTER

OBS!

Så här konfigurerar du faxhuvudet

Så här anger eller ändrar du informationen i faxhuvudet: Du kan få mer hjälp med att skriva in information i

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

2. Använd < eller > om du vill välja Tid/Datum, huvud. Tryck sedan på E

3. Använd < eller > om du vill välja Faxhuvud. Tryck sedan på E

4. Ange faxnumret med hjälp av nummerknapparna, och tryck sedan på E

5. Ange företagets namn med hjälp av nummerknapparna, och tryck sedan på E

Högsta tillåtna antalet tecken i faxnumret är 20. Högsta tillåtna antalet tecken i företagsnamnet är 25.

Så här skriver du text från kontrollpanelen.

ENY

NTER

76 Kapitel 8 Faxa SVWW

Skicka fax

Det här avsnittet beskriver hur du faxar ett dokument.

Så här ställer du in upplösningen för det aktuella faxet

OBS!

1. Tryck på U

PPLÖSNING

på kontrollpanelen för att visa den aktuella upplösningen.

2. Använd < eller > för att välja en inställning för upplösning.

NTER

3. Tryck på E

när du vill spara ditt val.

Den här proceduren ändrar faxupplösningen för aktuellt faxjobb. Mer information om hur du ändrar faxupplösningen finns i

Ändra standardinställningen för upplösningen.

Om du vill ändra faxkontrasten eller storleken på skannerglaset måste du ändra standardinställningarna. Se

Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) eller Ändra

standardinställningen för glasstorlek.

Så här skickar du ett fax till en mottagare

1. Slå ett faxnummer med någon av följande metoder:

Använd de alfanumeriska knapparna på enhetens kontrollpanel om du vill slå numret.

Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den.

Om numret du ringer upp har ett kortnummer trycker du på T

ELEFONBOK

alfanumeriska knapparna för att ange kortnumret, och tryck sedan på E

Om du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga eventuella pauser eller andra nummer som krävs, exempelvis riktnummer, anslutningskod för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9) eller anslutningskod för fjärrsamtal. I

Använda

uppringningstecken finns mer information.

. Använd de

NTER

2. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.

3. Tryck på S

TARTA FAX

4. Om du använder flatbäddsskannern trycker du på 1 för att välja Ja när meddelandet

NTER

Sända från glas? 1=Ja 2=Nej visas. Tryck sedan på E

5. Gör något av följande:

● Om du vill skanna fler än en sida trycker du på 1 för att välja Ja. Repetera sedan

steg 4 för varje sida i faxet.

● När du är klar trycker du på 2 för att välja Nej.

När du trycker på Nej skickas alla sidor automatiskt.

När den sista sidan av ett fax har matats ut kan du börja skicka ett nytt fax, kopiera eller skanna.

Koppla de nummer du använder ofta till snabbvalsknappar eller kortnummer. Mer information finns i avsnittet

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar och Ställa in gruppkortnummer. Om du använder elektroniska telefonböcker kan du välja mottagare med

hjälp av telefonböckerna. Elektroniska telefonböcker genereras med hjälp av tredjepartsprogram.

SVWW Skicka fax 77

Så här skickar du ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera faxnummer samtidigt. Information om hur du skickar ett fax till en grupp med faxnummer som du har tilldelat ett gruppkortnummer finns i

ett fax genom att använda ett gruppkortnummer. Information om hur du skickar ett fax till en

grupp med faxnummer (maximalt 20) som du inte har tilldelat ett gruppkortnummer finns i

Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning).

I det osannolika fall att dokumentet inte får plats i minnet gör du något av följande:

Så här skickar du

OBS!

● Tar bort sparade fax från faxminnet. Mer information finns i

Tömma sparade fax.

● Delar upp dokumentet i mindre delar och skickar dokumentet som flera faxjobb.

Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer

1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.

2. Välj gruppen på kontrollpanelen på något av följande sätt:

Tryck på snabbvalsknappen för gruppen.

Tryck på T sedan på E

3. Tryck på S

ELEFONBOK

NTER

TARTA FAX

Om du använder flatbäddsskannern väljer du Ja när meddelandet Sända från glas? 1=Ja 2=Nej visas. Tryck sedan på E

Enheten läser in dokumentet i minnet och skickar faxet till alla angivna nummer. Om ett nummer i gruppen är upptaget eller inte svarar, rings numret upp igen baserat på inställningen för återuppringning. Efter flera återuppringningsförsök uppdateras faxaktivitetsloggen med information om felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

Funktionen Faxaktivitetslogg ingår inte i programvaran för Microsoft Windows 95 eller Windows NT, men du kan skriva ut faxaktivitetsloggen via kontrollpanelen. Mer information

Skriva ut faxaktivitetsloggen.

finns i

, tryck på det gruppkortnummer som hör till gruppen och tryck

NTER

78 Kapitel 8 Faxa SVWW

Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning)

Följ anvisningarna nedan för att skicka ett fax till en grupp av mottagare som inte har tilldelats ett gruppkortnummer:

1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.

2. Slå det första faxnumret på kontrollpanelen på något av följande sätt:

Använd knappsatsen.

Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den.

OBS!

Om faxnumret du ringer upp har ett kortnummer trycker du på T

ELEFONBOK

alfanumeriska knapparna för att ange kortnumret, och tryck sedan på E

. Använd de

NTER

Använda

uppringningstecken finns mer information.

NTER

3. Tryck på E

4. Gör något av följande:

Fortsätt att slå nummer genom att upprepa steg 2 och 3.

När du har slagit alla nummer går du vidare till nästa steg.

5. Tryck på S

TARTA FAX

Om du använder flatbäddsskannern väljer du Ja när meddelandet Sända från glas?

NTER

1=Ja 2=Nej visas. Tryck sedan på E

6. Faxet skickas till de olika faxnumren. Om ett nummer i gruppen är upptaget eller inte

svarar rings numret upp igen baserat på inställningen för återuppringning. Efter flera återuppringningsförsök uppdateras faxaktivitetsloggen med information om felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

Funktionen Faxaktivitetslogg ingår inte i programvaran för Microsoft Windows 95 eller Windows NT, men du kan skriva ut faxaktivitetsloggen via kontrollpanelen. Mer information

Skriva ut faxaktivitetsloggen.

finns i

SVWW Skicka fax 79

Ringa upp manuellt

Vanligen ringer enheten upp när du har tryckt på S tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet ska betalas med ett telefonkort t.ex., måste du slå faxnumret och vänta på svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter landsnumret innan du slår resten av numret.

TARTA FAX

. Det kan emellertid förekomma

Ringa upp manuellt med hjälp av den automatiska dokumentmataren (ADF)

1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.

2. På enhetens kontrollpanel trycker du på S

3. Börja slå numret. Numret rings upp efter hand som du trycker ned siffrorna. Då kan du

invänta pauser och olika kopplingstoner, innan du fortsätter att ringa.

TARTA FAX

Ringa upp manuellt med hjälp av flatbäddsskannern

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på S

kontrollpanelen: Sända från glas? 1=Ja 2=Nej.

2. Tryck på 1 om du vill välja Ja. Följande meddelande visas på kontrollpanelen: Läs in

sid:X. Tryck [enter]., där X är sidnumret.

TARTA FAX

. Följande meddelande visas på

3. Skanna in en bild i minnet genom att placera arket med utskriftssidan nedåt på

NTER

flatbäddsskannern och trycka på E meddelande på kontrollpanelen: En sida till? 1=Ja 2=Nej.

4. Gör något av följande:

Om du vill skanna fler än en sida trycker du på 1 för att välja Ja. Repetera sedan steg 3 för varje sida i faxet.

När du är klar trycker du på 2 om du vill välja Nej. Gå sedan vidare till nästa steg.

5. När du har skannat alla sidor kan du börja ringa. Numret rings upp efter hand som du

trycker ned siffrorna. Då kan du invänta pauser och olika kopplingstoner, innan du fortsätter att ringa.

. Efter att du har skannat sidan visas följande

80 Kapitel 8 Faxa SVWW

Manuell återuppringning

Om du vill skicka ett annat dokument till det senast uppringda faxnumret gör du så här för att ringa upp det igen manuellt. Om du försöker skicka samma dokument som du skickade förra gången måste du vänta tills den automatiska återuppringningen är avslutad eller avbryta den manuellt. I annat fall kan mottagaren få samma fax två gånger: en gång från den manuella uppringningen och en gång från den automatiska återuppringningen.

OBS!

Information om hur du avbryter återuppringning för ett fax, avbryter alla fax som står i kö eller automatisk återuppringning för fax finns i inställningarna för återuppringning finns i

Avbryta ett fax. Information om hur du ändrar

Ändra inställningarna för återuppringning.

Återuppringning manuellt

1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.

2. På enhetens kontrollpanel trycker du på Å

3. Tryck på S

TARTA FAX

. Det senast uppringda numret rings upp igen och enheten försöker

TERUPPR

skicka faxet.

Om du använder flatbäddsskannern väljer du Ja när meddelandet Sända från glas?

NTER

1=Ja 2=Nej visas. Tryck sedan på E

./P

AUS

SVWW Manuell återuppringning 81

Avbryta ett fax

Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot.

Avbryta den aktuella faxsändningen

Tryck på A avbryts. Om du trycker på A

VBRYT

på kontrollpanelen. Sändningen av sidorna som ännu inte har skickats

VBRYT

avbryts även alla gruppfaxsändningar.

Så här avbryter du ett fax med hjälp av faxstatus

Använd den här proceduren för att avbryta en faxsändning i följande situationer:

● Enheten väntar på att ringa upp igen efter ett upptaget nummer, obesvarat samtal eller

kommunikationsfel.

● Faxet är schemalagt att skickas vid ett senare tillfälle.

Använd följande metod för att avbryta en faxsändning med hjälp av faxstatus:

ENY

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på M

NTER

2. Tryck på E

för att välja Faxstatus.

3. Använd < eller > för att bläddra genom väntande faxsändningar tills du kommer till det

fax som du vill ta bort.

NTER

4. Tryck på E

5. Tryck på E

för att välja det fax som du vill ta bort.

NTER

för att bekräfta att du vill ta bort faxet.

82 Kapitel 8 Faxa SVWW

Skicka fax med programvaran

Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde enheten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp.

OBS!

Faxprogramvaran och HP Verktygslåda fungerar inte i Windows 98, Windows ME eller Windows NT. Programvaran HP Verktygslåda fungerar inte på Macintosh.

Du kan faxa elektroniska dokument från datorn om du uppfyller följande krav:

● Enheten ansluts direkt till datorn eller ansluts till datorn via ett TCP/IP-nätverk.

● Programvaran för produkten har installerats på datorn.

● Du använder Microsoft Windows 2000 eller XP, eller Mac OS 9.22, 10.2 eller 10.3.

Skicka fax med hjälp av programvaran (Windows 2000 eller XP)

Proceduren att skicka fax varierar beroende på specifikationerna. Här visas de vanligaste åtgärderna.

1. Klicka på Start, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP) och klicka sedan

på Hewlett Packard.

2. Klicka antingen på HP LaserJet 2830 eller på HP LaserJet 2840, och klicka sedan på

Skicka fax. Programvaran för faxen visas.

3. Ange faxnumret för en eller flera mottagare.

4. Lägg in dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF).

5. Lägg till ett försättsblad. (Den här åtgärden är valfri.)

OBS!

6. Klicka på Skicka nu, eller klicka på Skicka senare och välj datum och klockslag.

Du kan också skicka fax från HP Verktygslåda genom att gå till Faxfunktioner och klicka på knappen Skicka fax.

Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS 10.2 eller 10.3)

1. Öppna HP Verktygslåda, och klicka på Fax. Programvaran för faxen visas.

2. Välj Addressing i listrutan Copies and Pages.

3. Ange faxnumret för en eller flera mottagare.

4. Lägg in dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF).

5. Om du vill kan du lägga till ett försättsblad.

6. Klicka på Scan Now och klicka sedan på Print.

Stegen för Mac OS 9.2.2 varierar.

SVWW Skicka fax med programvaran 83

Skicka fax från tredjepartsprogram, till exempel Microsoft Word (alla operativsystem)

1. Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram.

2. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.

3. Välj drivrutin för faxskrivare i listrutan skrivare. Programvaran för faxen visas.

4. Gör något av följande:

Windows-användare: Utför steg 2 till 5 i

(Windows 2000 eller XP).

Mac-användare: Utför steg 2 till 6 i

10.2 eller 10.3).

Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS

Skicka fax med hjälp av programvaran

84 Kapitel 8 Faxa SVWW

HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabb tillgång till information om enheten

Länkar i användarhandboken

Var du kan leta efter mer information

Enhetskonfigurationer

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett

Enhetsfunktioner

Enhetens delar

Framsida

Baksida

Anslutningsportar

Kontrollpanel

Programvara

Skrivardrivrutiner

Program och operativsystem som stöds

Programtips

Programvara för Windows

Programvara för Macintosh

HP Verktygslåda

Inbäddad webbserver

Programinstallation

Avinstallera skrivarprogramvara

Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation

Avinstallera programvara för Macintosh

Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Använda enheten

Fylla på fack

Fylla på fack 1

Fylla på extrafack 2

Lägga i dokument som ska skannas

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel

Ändra standardstorleken för material

Använda volymkontrollerna på enheten

Skriva ut

Skriva ut i Windows

Så här skriver du ut i Windows

Skriva ut i Macintosh OS

Så här skriver du ut i Macintosh OS

Skrivardrivrutiner

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows)

Välja en källa

Välja en typ eller storlek

Skriva ut i gråskala

Skapa och använda vattenstämplar

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Skapa och använda snabbinställningar

Förminska eller förstora (anpassa till sida)

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek

Välja utmatningsenhet

Ange en egen pappersstorlek

Skriva ut på specialmaterial

Glättat papper

Färgat papper

Förtryckta formulär och brevpapper

Kuvert

Tjockt papper

HP LaserJet Tough-papper

Etiketter

OH-film

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt:

Skriva ut häften

Skriva ut häften

Avbryta en utskrift

Skriva ut i färg

Ändra färginställningarna

Färgutskrift

Välja material

HP ImageREt 2400

Hantera färgalternativ