HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [sv]

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Användarhandbok

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkter och HP-tjänster fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer Q3948-90917

Edition 1, 12/2004

FCC-krav (USA)

Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa krav har uppställts för att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installation i bostadsområden. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den inte installerats och används i enlighet med anvisningarna kan den förorsaka skadliga störningar i radiokommunikationen. Det finns dock ingen garanti för att störningar ej kan förekomma i en viss installation. Om denna utrustning förorsakar skadliga störningar på radio- eller televisionsmottagning, vilket kan avgöras genom att utrustningen stängs av och slås på, ska användaren försöka rätta till detta problem genom att vidtaga en eller flera av nedanstående åtgärder:

Rikta om eller flytta på mottagarantennen.

Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

Anslut utrustningen till ett uttag på en annan krets än den till vilken mottagaren anslutits.

Fråga din återförsäljare eller en kvalificerad radio-/TV-tekniker.

Om det har gjorts ändringar på skrivaren utan HP:s medgivande kan användarens rätt att använda skrivaren hävas.

En skärmad gränssnittskabel måste användas för att uppfylla klass Bbegränsningarna i del 15 av FCC-reglerna.

Utrustningen uppfyller FCCbestämmelserna, del 68. På enhetens baksida finns en etikett med bland annat information om FCC-registreringsnummer och REN-nummer (Ringer Equivalent Number) för enheten. Vid förfrågan ska dessa uppgifter lämnas till teleoperatören. REN-numret används för att bestämma hur många enheter som kan anslutas till telefonlinjen. Ett för stort antal RENnummer kan leda till att enheterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta områden, men inte alla, ska REN (antalet anslutna apparater) inte överstiga fem (5). För att försäkra dig om hur många apparater du kan ansluta till din telefonlinje, enligt REN, kan du ringa din lokala teleoperatör och ta reda på vad som är maximalt antal anslutna apparater per linje i ditt område.

Utrustningen använder följande USOCuttag: RJ11C.

Telefonsladd och modulkontakt som uppfyller FCCs krav levereras tillsammans med den här utrustningen. Utrustningen är avsedd att anslutas till telenätet eller ett lokalt telenät via ett kompatibelt moduljack

som uppfyller kraven i del 68. Den här utrustningen kan inte användas med myntservice som erbjuds av en teleoperatör. Taxorna för anslutning till partlinjer (delade linjer) bestäms på delstatsnivå. Om denna enhet orsakar skada på telenätet, kommer teleoperatören att underrätta dig i förväg om de behöver stänga av tjänsten tillfälligt. Men om teleoperatören av praktiska skäl inte kan underrätta dig i förväg ska du dock meddelas så snart som möjligt. Du underrättas dessutom om dina rättigheter att införa klagomål till FCC om du anser detta nödvändigt. Teleoperatören kan genomföra ändringar vad gäller anläggningar, utrustning, åtgärder eller procedurer som kan påverka utrustningens funktion. Om det sker, kommer teleoperatören att underrätta dig i förväg så att du kan utföra nödvändiga modifikationer för att kunna använda tjänsten utan avbrott. Om du får problem med utrustningen använder du de telefonnummer som finns på den här användarhandbokens framsida för reparationer och (eller) garanti. Om enheten orsakar skada på telenätet kan teleoperatören anmoda dig att koppla ur utrustningen tills problemet är löst. Följande reparationer kan utföras av kunden själv: Byta originalutrustning som levererades med enheten. Detta inkluderar tonerkassetten, stöd för in- och utmatningsfack, nätsladden och telefonsladden. Kunden rekommenderas att installera en nätöverspänningsavledare i vägguttaget som enheten ska anslutas till. Detta för att undvika skador på utrustningen i händelse av blixtnedslag eller andra elektriska stötar.

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Corel® är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® och Windows NT® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och ENERGY STAR logo® är inregistrerade märken i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency. Detaljer om hur dessa märken får användas finns i "Riktlinjer för korrekt användning av namnet ENERGY STAR® och den internationella logotypen".

Service och support

Webbtjänster

För tillgång till information dygnet runt med hjälp av modem eller Internet-anslutning

World Wide Web: Uppdaterad enhetsprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2800series. (Webbplatsen är på engelska.)

Webbaserade felsökningsverktyg

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen kan hämtas på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Fortsätt med http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutiner kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns på informationsbladet i kartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial på följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Mer information finns på informationsbladet som låg i kartongen och på

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html.

Mer information finns i

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande nummer:

USA: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Telefonnummer för andra länder/regioner hittar du på informationsbladet i kartongen.

Reparera själv

Information om tillbehör och beställning.

Genom HP:s laga-själv-system erbjuds våra nordamerikanska kunder den snabbaste servicen enligt garanti eller avtal. Det innebär att HP levererar reservdelar direkt till dig (slutanvändaren), så att du själv kan byta ut dem. Enligt det här systemet kan du byta ut delar när det passar dig.

HP:s serviceinformation

SVWW v

Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Kanada). Du kan också gå till http://www.hp.com/

go/cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/ region. Det finns på informationsbladet i kartongen.

HP:s serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP CarePack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslåda

Du kan använda programmet HP Verktygslåda för att kontrollera enhetens status och inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan använda HP Verktygslåda när enheten är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Läs i

Skötsel och underhåll av enheten.

HP Verktygslåda stöds inte av Macintosh-operativsystem.

Programvaruhjälp

Programmet HP Scanning, som medföljer HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett innehåller direkthjälp med anvisningar om hur du använder programvaran tillsammans med den här enheten.

vi SVWW

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten

Snabb tillgång till information om enheten ................................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Enhetskonfigurationer ...............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett ........................................................................................5

Enhetsfunktioner .......................................................................................................................6

Enhetens delar ..........................................................................................................................9

Framsida .............................................................................................................................9

Baksida ...............................................................................................................................9

Anslutningsportar ..............................................................................................................10

Kontrollpanel .....................................................................................................................11

2 Programvara

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................14

Program och operativsystem som stöds ..........................................................................14

Programtips ......................................................................................................................15

Programvara för Windows ................................................................................................16

Programvara för Macintosh ..............................................................................................17

HP Verktygslåda ...............................................................................................................17

Inbäddad webbserver .......................................................................................................18

Programinstallation ...........................................................................................................18

Avinstallera skrivarprogramvara .............................................................................................20

Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation .................................................20

Avinstallera programvara för Macintosh ...........................................................................20

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer ....................................................................................................................22

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas .................................................23

Utskrifts- och förvaringsmiljö ...................................................................................................25

4 Använda enheten

Fylla på fack ............................................................................................................................28

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................28

Fylla på extrafack 2 ..........................................................................................................29

Lägga i dokument som ska skannas ................................................................................30

Så här använder du enhetens kontrollpanel ...........................................................................32

Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel ...........................................................32

Ändra standardstorleken för material ...............................................................................32

Använda volymkontrollerna på enheten ...........................................................................33

SVWW vii

5 Skriva ut

Skriva ut i Windows .................................................................................................................38

Så här skriver du ut i Windows .........................................................................................38

Skriva ut i Macintosh OS .........................................................................................................39

Så här skriver du ut i Macintosh OS .................................................................................39

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................40

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows) ...............................................40

Välja en källa ....................................................................................................................40

Välja en typ eller storlek ...................................................................................................40

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................40

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................41

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................41

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................41

Förminska eller förstora (anpassa till sida) ......................................................................42

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek ...........................................................43

Välja utmatningsenhet .............................................................................................................44

Ange en egen pappersstorlek .................................................................................................45

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................46

Glättat papper ...................................................................................................................46

Färgat papper ...................................................................................................................46

Förtryckta formulär och brevpapper .................................................................................46

Kuvert ...............................................................................................................................47

Tjockt papper ....................................................................................................................47

HP LaserJet Tough-papper ..............................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

OH-film ..............................................................................................................................48

Skriva ut första sidan på ett annat papper ..............................................................................49

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..........................................................................50

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: ......................................................................50

Skriva ut häften .......................................................................................................................51

Skriva ut häften .................................................................................................................51

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................53

6 Skriva ut i färg

Ändra färginställningarna ........................................................................................................56

Färgutskrift ..............................................................................................................................57

Välja material ....................................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Hantera färgalternativ ..............................................................................................................58

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................58

Automatisk eller manuell färgjustering .............................................................................58

Manuella färgalternativ .....................................................................................................58

Matcha färger ..........................................................................................................................60

7 Kopiera

Starta kopiering .......................................................................................................................62

Avbryta kopiering ....................................................................................................................63

Justera kopieringskvaliteten ....................................................................................................64

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen ..................................................64

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet ...............................................................64

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ................................................................65

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen ..............65

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare ..............................................................65

Förminska eller förstora kopior ...............................................................................................66

viii SVWW

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen .......................................67

Ändra standardstorleken för kopior ..................................................................................68

Ändra inställning för sortering av kopior .................................................................................69

Så här ändrar du standardinställningen för sortering av kopior .......................................69

Ändra antalet kopior ................................................................................................................70

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen ............................................................70

Ändra antalet kopior som standard ..................................................................................70

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker ....................................................................71

Så här kopierar du ett foto ................................................................................................71

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original .........................................................71

Kopiera en bok ..................................................................................................................72

8 Faxa

Ange faxinställningar ...............................................................................................................75

Så här skriver du text från kontrollpanelen .......................................................................75

Så här ställer du in tid och datum .....................................................................................76

Så här konfigurerar du faxhuvudet ...................................................................................76

Skicka fax ................................................................................................................................77

Så här ställer du in upplösningen för det aktuella faxet ...................................................77

Så här skickar du ett fax till en mottagare ........................................................................77

Så här skickar du ett fax till flera mottagare .....................................................................78

Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer ................................78

Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning) .......................................................79

Ringa upp manuellt .................................................................................................................80

Ringa upp manuellt med hjälp av den automatiska dokumentmataren (ADF) ................80

Ringa upp manuellt med hjälp av flatbäddsskannern ......................................................80

Manuell återuppringning ..........................................................................................................81

Återuppringning manuellt ..................................................................................................81

Avbryta ett fax .........................................................................................................................82

Avbryta den aktuella faxsändningen ................................................................................82

Så här avbryter du ett fax med hjälp av faxstatus ............................................................82

Skicka fax med programvaran ................................................................................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Windows 2000 eller XP) ...................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS 10.2 eller 10.3) ....................................83

Skicka fax från tredjepartsprogram, till exempel Microsoft Word (alla

operativsystem) .............................................................................................................84

Ta emot fax .............................................................................................................................85

Ta emot fax när faxtoner hörs ..........................................................................................85

Skicka fax genom att ringa från en telefon .............................................................................86

Skicka fax genom att ringa från en telefon .......................................................................86

Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ................................................................87

Ändra standardinställningen för ljust/mörkt (kontrast) ......................................................87

Ändra standardinställningen för upplösningen ........................................................................88

Ändra standardupplösningen ...........................................................................................88

Ändra standardinställningen för glasstorlek ............................................................................89

Ändra standardglasstorleken ............................................................................................89

Välja uppringning med ton- eller pulsval .................................................................................90

Välja uppringning med ton- eller pulsval ..........................................................................90

Ändra inställningarna för återuppringning ...............................................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid upptaget .......................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid inget svar .....................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid kommunikationsfel .......................................91

Ta emot fax på datorn .............................................................................................................92

Avaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen ................................................................92

Ställa in svarsläge ...................................................................................................................93

SVWW ix

Ställa in svarsläge ............................................................................................................93

Ändra ringsignalsmönster .......................................................................................................94

Ändra ringsignalmönster ...................................................................................................94

Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar .............................................................95

Använda inställningen ringsignaler före svar ...................................................................95

Ställa in antalet ringsignaler före svar ..............................................................................95

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax ................................96

Ändra automatisk förminskning av inkommande fax ........................................................96

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer .................................................................................97

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer ..........................................................................97

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer ..................................................98

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar ...................................................................98

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar .....................................................................99

Programmera kortnummer och snabbvalsknappar snabbt ..............................................99

Hantera gruppkortnummer ...............................................................................................99

Använda uppringningstecken ................................................................................................102

Så här infogar du en paus ..............................................................................................102

Infoga ett uppringningsprefix .................................................................................................103

Ställa in ett uppringningsprefix .......................................................................................103

Skicka ett fördröjt fax .............................................................................................................104

Skicka ett fördröjt fax ......................................................................................................104

Ändra inställning för avkänning av kopplingston ...................................................................105

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston ........................................................105

Använda betalningskoder .....................................................................................................106

Ändra inställningen för betalningskoder .........................................................................106

Så här använder du betalningskoder .............................................................................106

Skriva ut fax en gång till ........................................................................................................107

Skriva ut ett fax en gång till ............................................................................................107

Ändra inställningar för återutskrift av fax ........................................................................107

Tömma sparade fax ..............................................................................................................108

Tömma sparade fax ........................................................................................................108

Använda vidarebefordran av fax ...........................................................................................109

Vidarebefordra fax ..........................................................................................................109

Göra en anknytning tillgänglig för faxmottagning ..................................................................110

Göra anknytning tillgänglig för faxmottagning ................................................................110

Använda faxbegäran (pollning) .............................................................................................111

Begära ett fax från en annan faxapparat ........................................................................111

Ändra inställning för avkänning av tyst signal .......................................................................112

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal ............................................................112

Stämpla mottagna fax ...........................................................................................................113

Göra stämplade mottagna fax tillgängliga ......................................................................113

Ställa in felkorrigering för fax ................................................................................................114

Ändra felkorrigeringsinställningen ..................................................................................114

Ändra V.34-inställningen .......................................................................................................115

Så här ändrar du V.34-inställningen ...............................................................................115

9 Skanna

Olika skanningsmetoder ........................................................................................................118

Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows) ...................................................................119

Programmera enhetens Skanna till-knapp .....................................................................119

Skanna till e-post ............................................................................................................119

Skanna till en mapp ........................................................................................................119

Avbryta en skanning ..............................................................................................................121

Skanna med hjälp av HP Director (Windows) .......................................................................122

Öppna HP Director .........................................................................................................122

x SVWW

Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ..............................................................123

Skanna till e-post ............................................................................................................123

Skanna till en fil ...............................................................................................................124

Skanna till ett program ....................................................................................................124

Skanna en sida i taget ....................................................................................................125

Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibla program ...............................................126

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program ...........................................................126

Skanna ett fotografi eller en bok ...........................................................................................127

Skanna ett fotografi ........................................................................................................127

Skanna en bok ................................................................................................................127

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) .................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skannerupplösning och färg .................................................................................................130

Riktlinjer för upplösning och färg ....................................................................................130

Färg .................................................................................................................................131

10 Foto

Sätta in ett minneskort ..........................................................................................................134

Ändra standardinställningar ..................................................................................................135

Ändra utskriftsinställningar ....................................................................................................136

Skriva ut foton direkt från minneskortet ................................................................................137

Skriva ut foton från ett provark ..............................................................................................138

Skriva ut ett index ..................................................................................................................139

11 Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag? ..........................................................................................................142

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper. .....................143

Skriva ut på båda sidorna av papperet ...........................................................................144

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar ...................................................................145

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel volym eller utskriftskvalitet, i

HP Verktygslåda ..........................................................................................................145

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt .................................................................146

Nätverk: Hur gör jag? ............................................................................................................147

Ställa in och använda enheten i ett nätverk. ..................................................................147

Ställa in nätverkslösenordet ...........................................................................................149

Foto: Hur gör jag? .................................................................................................................150

Skriva ut ett visst foto från ett minneskort ......................................................................150

Skriva ut alla foton på ett minneskort .............................................................................150

Aktivera och inaktivera minneskort .................................................................................150

Använda ett provark .......................................................................................................151

Spara fotona som finns på ett minneskort på datorn .....................................................151

Kopiera: Hur gör jag? ............................................................................................................152

Ändra kopieringsinställningarna, till exempel antal, i HP Verktygslåda .........................152

Förminska eller förstora ett original ................................................................................152

Fax: Hur gör jag? ..................................................................................................................153

Skicka ett fax från enheten .............................................................................................153

Ändra inställningarna för mottagning eller sändning av fax, till exempel

svarsläge, i HP Verktygslåda ......................................................................................153

Skapa ett faxförsättsblad ................................................................................................154

Skicka ett fax från min dator ...........................................................................................155

Ta emot fax i datorn ........................................................................................................157

Lägga in kortnummer ......................................................................................................157

Vidarebefordra mottagna fax till ett annat faxnummer ...................................................158

Visa och skriva ut fax som har tagits emot tidigare ........................................................158

Lägga till eller ta bort en kontaktperson .........................................................................158

SVWW xi

Importera kontaktpersoner från en annan källa .............................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................161

Ändra inställningar, till exempel upplösning och kontrast, och optimera dem för

varje fax .......................................................................................................................161

Skanna: Hur gör jag? ............................................................................................................162

Skanna från enhetens kontrollpanel ...............................................................................162

Ställa in knappen Skanna till på kontrollpanelen ............................................................162

Spara en skannad bild i en mapp på datorn ..................................................................162

Skicka ett skannat dokument till ett e-postmeddelande .................................................163

Lägga till eller redigera e-postadresser för skanning till e-post ......................................163

Lägga till eller redigera mappar för skanning till en mapp .............................................163

Övrigt: Hur gör jag? ...............................................................................................................165

Få tonervarningar från enheten på datorn .....................................................................165

Få tonervarningar i e-postmeddelanden från enheten ...................................................165

Underhålla enheten ........................................................................................................165

Visa menyelementen på enhetens kontrollpanel ...........................................................166

Byta ut tonerkassetter .....................................................................................................166

Byta ut bildtrumman ........................................................................................................168

Åtgärda papperstrassel ..................................................................................................170

Beställa nytt förbrukningsmaterial ..................................................................................175

12 Skötsel och underhåll av enheten

Informationssidor ...................................................................................................................178

Demosida ........................................................................................................................178

Användningssida ............................................................................................................178

Konfigurationssida ..........................................................................................................178

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................179

HP Verktygslåda ...................................................................................................................181

Öppna HP Verktygslåda .................................................................................................181

Fliken Status ...................................................................................................................182

Fliken Fax .......................................................................................................................182

Fliken Skanna till ............................................................................................................182

Fliken Felsökning ............................................................................................................183

Fliken Dokumentation .....................................................................................................183

Sidorna Enhetsinställningar ............................................................................................184

HP Verktygslåda-länkar ..................................................................................................185

Andra länkar ...................................................................................................................185

Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS 10.2 och 10.3) ................................................186

Öppna Konfigurationsenhet för Macintosh .....................................................................186

Inbäddad webbserver ............................................................................................................187

Funktioner .......................................................................................................................187

Faxloggar och rapporter ........................................................................................................188

Skriva ut faxaktivitetsloggen ...........................................................................................188

Skriva ut en faxsamtalsrapport .......................................................................................188

Ange utskriftstider för faxsamtalsrapporten ....................................................................189

Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten ......................................................189

Skriva ut en snabbvalsrapport ........................................................................................190

Skriva ut betalningskodsrapporten .................................................................................190

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer ...................................................................190

Skriva ut alla faxrapporter ...............................................................................................191

Rengöra enheten ..................................................................................................................192

Rengöra på utsidan ........................................................................................................192

Så här rengör du skannerglaset .....................................................................................192

Så här rengör du dokumentstödet ..................................................................................192

xii SVWW

Rengöra pappersbanan ..................................................................................................193

Byta den automatiska dokumentmataren (ADF) ...................................................................195

Så här byter du den automatiska dokumentmataren: ....................................................195

Byta valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ............................................197

Så här byter du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ....................197

Rengöra valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ......................................199

Så här rengör du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ..................199

13 Hantera förbrukningsmaterial

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial .....................202

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial

med hjälp av kontrollpanelen ......................................................................................202

Så här kontrollerar du status för förbrukningsmaterial och beställer

förbrukningsmaterial med hjälp av HP Verktygslåda ..................................................202

Förvara förbrukningsmaterial ................................................................................................203

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ..........................................................................204

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ...................................................205

Återställa skrivaren för produkter som inte kommer från HP .........................................205

HP:s telefonnummer för bedrägerier .....................................................................................206

Byta tonerkassett ..................................................................................................................207

Så här byter du tonerkassett ..........................................................................................207

Byta bildtrumma ....................................................................................................................209

Så här byter du bildtrumma ............................................................................................209

14 Felsökning

Support ..................................................................................................................................212

Felsökningsprocessen ..........................................................................................................213

Kontrollista för felsökning ...............................................................................................213

Meddelanden på kontrollpanelen ..........................................................................................219

Varningsmeddelanden ....................................................................................................219

Meddelanden om allvarliga fel ........................................................................................227

Åtgärda papper som fastnat ..................................................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat inne i enheten ....................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat i den automatiska dokumentmataren ................................233

Utskriftsproblem ....................................................................................................................236

Problem med utskriftskvaliteten .....................................................................................236

Materialhanteringsproblem .............................................................................................245

Prestandaproblem ..........................................................................................................247

Skanningsproblem ................................................................................................................249

Lösa problem med skannade bilder ...............................................................................249

Problem med skanningskvaliteten ..................................................................................251

Kopieringsproblem ................................................................................................................253

Förebyggande åtgärder ..................................................................................................253

Bildproblem .....................................................................................................................253

Materialhanteringsproblem .............................................................................................255

Prestandaproblem ..........................................................................................................256

Faxproblem ...........................................................................................................................258

Problem att ta emot fax ..................................................................................................258

Problem att skicka fax ....................................................................................................261

Problem med röstsamtal .................................................................................................263

Materialhanteringsproblem .............................................................................................263

Prestandaproblem ..........................................................................................................265

Minneskortsproblem ..............................................................................................................266

Saknade eller fel filer ......................................................................................................266

Indexsidorna skrivs inte ut ..............................................................................................266

SVWW xiii

Provark skrivs inte ut ......................................................................................................266

Provarket skannas inte ...................................................................................................267

Problem med fotoutskrifter .............................................................................................267

Felsökningsverktyg ...............................................................................................................270

Sidor och rapporter .........................................................................................................270

Faxrapporter ...................................................................................................................270

HP Verktygslåda .............................................................................................................272

Service-menyn ................................................................................................................272

Kontrollpanelens teckenfönster har svarta linjer, punkter och blir tomma. ....................274

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................276

Minne .....................................................................................................................................277

Kablar och gränssnittstillbehör ..............................................................................................278

Tillbehör för pappershantering ..............................................................................................279

Papper och annat utskriftsmaterial .......................................................................................280

Utbytbara delar ......................................................................................................................281

Ytterligare dokumentation .....................................................................................................282

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ................................................283

Begränsad garanti för tonerkassett och bildtrumma .............................................................285

Begränsad garanti för Color LaserJet Image Fuser Kit och Image Transfer Kit ..................286

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................287

HP:s underhållsavtal .............................................................................................................287

Avtal om service på plats ................................................................................................287

Bilaga C Enhetsspecifikationer

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................291

Telephone Consumer Protection Act (USA) .........................................................................292

IC CS-03-krav .......................................................................................................................293

EU:s deklaration om telekomanvändning .............................................................................294

Telekom-bestämmelser för Nya Zeeland ..............................................................................295

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................296

Ozon ...............................................................................................................................296

Energiförbrukning ...........................................................................................................296

Förbrukningsmaterial för HP LaserJet ............................................................................296

Nederlands .....................................................................................................................297

Taiwan ............................................................................................................................298

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................299

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................300

Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg ..................................................................................301

Laser safety statement ...................................................................................................301

Canadian DOC statement ..............................................................................................301

Korean EMI statement ....................................................................................................301

Finnish laser statement ..................................................................................................302

Ordlista

Index

xiv SVWW

Grundläggande information

om enheten

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:

●

Snabb tillgång till information om enheten

●

Enhetskonfigurationer

●

Enhetsfunktioner

●

Enhetens delar

SVWW 1

Snabb tillgång till information om enheten

Länkar i användarhandboken

● Enhetens delar

Kontrollpanel

●

Felsökning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera informationskällor för den här enheten. Mer information finns på

http://www.hp.com/support/clj2800series.

Konfigurera enheten

Starthandbok (tryckt): Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av

enheten. Den här handboken medföljer i kartongen med enheten.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Animerad starthandbok: Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av enheten. Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten.

Installationshandböcker för tillbehör och förbrukningsmaterial: Dessa handböcker innehåller steg-för-steg-anvisningar för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial.

c9704a

Använda enheten

Användarhandbok: Detaljerad information för användning och felsökning av enheten.

Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten. Den här också tillgänglig via programmet HP Verktygslåda.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

En webbaserad användarhandbok (HTML) är också tillgänglig. Fortsätt med

http://www.hp.com/support/clj2800series. När du har anslutit klickar du på Manuals

(handböcker).

Direkthjälp: Information om enhetsalternativ som är tillgängliga i enhetsdrivrutinerna. Du

kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

SVWW Snabb tillgång till information om enheten 3

Enhetskonfigurationer

Enheten finns med följande konfigurationer.

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger. Den skriver ut 20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut, 19 sidor i A4-storlek per minut och 16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. En PCL 6-drivrutin ingår, och skrivaren är utrustad med HP Postscript Level 3-emulering.

● Fack. Enheten levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med

olika utskriftsmedier eller 10 kuvert.

● Tonerkassetter. Som standard levereras den här modellen med färgkassetter (cyan,

gul och magenta) som räcker för att skriva ut 2 000 sidor med 5 procents täckning. Den levereras med en svart tonerkassett som räcker för att skriva ut 5 000 sidor med 5 procents täckning. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

● Anslutning. Enheten är utrustad med en Hi-Speed USB 2.0-port (Universal Serial Bus)

och en port för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

● Minne. Som standard levereras enheten med 96 MB RAM.

● Pappershantering. Enheten har en flatbäddsskanner och en automatisk

dokumentmatare för 50 sidor.

● Möjlighet till expandering. Enheten har en tillgänglig DIMM-kortplats med stöd för

minnesexpansion och extra teckensnitt. Minnet kan utökas till 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner som HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett och är dessutom utrustad med ett V.34-faxmodem och 4 MB flashlagringsutrymme för fax. Den här modellen är också standardutrustad med färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner som HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett, inklusive färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning. Dessutom har den ett fack för 250 ark (fack 2) för standardstorlekar. Den här modellen har dessutom minneskortsplatser.

SVWW Enhetskonfigurationer 5

Enhetsfunktioner

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra

Kopiera ● Kopiering i fullfärg från skannerglas i Letter-/

Faxa ● HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-

processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK).

Mer information finns i

A4-storlek.

● Med en automatisk dokumentmatare, som

möjliggör snabbare och effektivare kopiering av flersidiga dokument.

Mer information finns i

modeller har fullständiga faxfunktioner med en V.34-fax med telefonbok, faxsökning och fördröjd faxsändning.

Skriva ut i färg.

Kopiera.

Mer information finns i

Skanna ● 1 200 bildpunkter per tum (ppi), 24-bitars

fullfärgsskanning från skannerglas i Letter-/ A4-storlek.

● Med en automatisk dokumentmatare, som

möjliggör snabbare och effektivare inskanning av flersidiga dokument.

Mer information finns i

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Skrivardrivrutinens funktioner

● Skriver ut 20 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 19 sidor/min på A4papper. Skriver ut 4 sidor/min i färg på papper i storleken A4/Letter

● Image Ret 2400-text och -bilder med

600x600 bildpunkter per tum (dpi) med.

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning, vilket ger skarpare text och bilder.

● Snabb utskrift, inbyggda Intellifont- och

TrueType™-skalningstekniker och avancerade bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6.

Faxa.

Skanna.

Automatisk språkväxling ● Enheten identifierar rätt skrivarspråk för

utskriften automatiskt och växlar till det (t.ex. PS eller PCL 6).

6 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Anslutningar

Nätverk ● TCP/IP

Minneskortplats (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett)

Utökat minne och minnesexpansion

● Hi-Speed USB 2.0-port (stöds inte för

Windows NT).

● 10/100 Ethernet-nätverksport (RJ45).

● LPD

● 9100

Enheten kan läsa följande typer av minneskort:

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Mer information finns i

● Enheten levereras med 96 MB minne som

kan utökas till 224 MB med DIMMkortplatserna. De flesta dokument kan skrivas ut med standardmängden minne tack vare MEt (Memory Enhancementteknik). MEt-tekniken komprimerar data automatiskt, vilket i praktiken nästan fördubblar skrivarens minne och gör att mer komplicerade utskrifter kan skrivas ut med tillgängligt minne.

Foto.

Energibesparing

Skriva ut ekonomiskt ● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

● Enheten sparar automatiskt ström genom

att förbruka avsevärt mindre mängd ström när den inte skriver ut.

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR®riktlinjerna för energibesparande produkter. Energy Star® är ett registrerat servicemärke i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency

flera sidor på ett ark) och manuell dubbelsidig utskrift minskar pappersåtgången. Mer information finns i avsnittet

pappersark och Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Skriva ut flera sidor på ett

SVWW Enhetsfunktioner 7

Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Förbrukningsartiklar ● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter och bildtrumman som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Funktionshindrade

● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan installera och ta bort tonerkassetter

och bildtrumman med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

8 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Enhetens delar

Innan du använder enheten bör du lära dig att känna igen dess delar.

Framsida

1 strömbrytare 2 övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack 3 kontrollpanel 4 skannerspärrknapp 5 minneskortplatser (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) 6 fack 1 7 fack 2 (medföljer endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett)

Baksida

8 DIMM-lucka 9 faxportar (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller) 10 Hi-Speed USB 2.0-port 11 nätverksport 12 Utmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren 13 dokumentmatarfack 14 bakre (utskriftssidan uppåt) utmatningslucka 15 nätkontakt 16 kontroll för papperslängd för fack 2

SVWW Enhetens delar 9

Anslutningsportar

Enheten har två anslutningsportar: en 10/100Base-T-nätverksport (RJ-45) och en Hi-Speed USB 2.0-port. HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller har dessutom faxportar.

1 nätverksport 2 Hi-Speed USB 2.0-port 3 faxportar (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller)

10 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Kontrollpanel

Med hjälp av följande bild kan du hitta kontrollpanelskomponenterna på din enhet.

HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett

1 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

2 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

3 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

4 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande

eller en mapp. Information om hur du skannar finns i

Kopiera.

Skanna.

HP Color LaserJet 2830 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar. Information om

hur du använder faxkontrollerna finns i

2 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

3 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

5 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna till ett e-postmeddelande

eller en mapp. Information om hur du skannar finns i

Faxa.

Kopiera.

Skanna.

HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar. Information om

hur du använder faxkontrollerna finns i

2 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster

och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i

Faxa.

3 Kontroller för menyer och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ,

kontrollerar enhetens status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och

påbörjar kopiering. Information om hur du kopierar finns i

5 Foto- och skanningskontroller. De här kontrollerna använder du till att skanna foton från ett

minneskort eller till att skanna till ett e-postmeddelande eller en mapp. Mer information om minneskort finns i

Foto. Information om hur du skannar finns i Skanna.

Faxa.

Kopiera.

SVWW Enhetens delar 11

12 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Programvara

I detta avsnitt finns information om följande ämnen:

●

Skrivardrivrutiner

●

Avinstallera skrivarprogramvara

SVWW 13

Skrivardrivrutiner

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla funktioner på enheten. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

Service och support.

Enheten stöder följande operativsystem:

●

Microsoft Windows XP (32 bitar)

● Windows NT 4.0 och Windows XP (64 bitar): endast drivrutin, ingen annan programvara

är tillgänglig

● Macintosh OS 9.2.2 och OS 10.2 och 10.3

●

UNIX

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och

, Linux och OS/2 (begränsat antal funktioner)

● Windows Server 2003 (skrivardrivrutin, endast från Internet)

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem. Fullständig programvaruinstallation är bara tillgänglig för Windows 2000- och Windows XP-system som uppfyller de rekommenderade systemkraven. Mer information om programvaruinstallationen

Programinstallation.

finns i

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett program

Funktion Windows

2000, XP

Windows Installer

PCL 6skrivardrivrutin

PSskrivardrivrutin

Skannerprogra m

HP Verktygslåd a, program

Windows 98 SE, ME

Windows NT

Macintosh OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

Macintosh Installer

14 Kapitel 2 Programvara SVWW

+ 306 hidden pages