HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [fr]

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HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Guide de l’utilisateur

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un

Guide d’utilisation

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d’auteur.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Les informations contenues dans ce document ne constituent en aucun cas une garantie supplémentaire. HP n’est pas responsable des erreurs d’ordre technique ou éditorial ou des omissions contenues dans ce document.

Numéro de référence Q3948-90906

Edition 1, 12/2004

Réglementations de la FCC (Etats-Unis)

Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu’il est conforme aux prescriptions des unités numériques de classe B, telles que spécifiées à l’article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement produit, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de fréquences radio. Si ce matériel n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, il peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Si ce matériel provoque des interférences qui perturbent la réception radio ou télévisée, ce qui peut être vérifié en mettant le matériel sous et hors tension, nous encourageons l’utilisateur à y remédier en appliquant l’une des mesures suivantes :

Réorientez ou déplacez l’antenne de réception.

Augmentez la distance séparant l’équipement du récepteur.

Connectez l’équipement à une prise située sur un circuit différent de celui sur lequel se trouve le récepteur.

Consultez votre revendeur ou un technicien radio/télévision expérimenté.

Toute modification apportée au produit sans le consentement de HP peut se traduire par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement dont jouit l’utilisateur.

Un câble d’interface blindé est requis afin de satisfaire aux stipulations de l’article 15 des réglementations de la FCC sur les appareils de classe B.

Le présent équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC. Au dos de cet équipement figure une étiquette qui en précise, entre autres informations, le numéro d'inscription FCC ainsi que l'indice d'équivalence de sonnerie (REN). Si besoin est, ces informations doivent être fournies à la compagnie téléphonique. L'indice REN permet de déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un indice REN trop élevé risque de provoquer l'absence de réponse des appareils à tout appel entrant. Dans la plupart, mais pas dans la totalité des zones, l'indice REN ne doit pas dépasser 5 (5.0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne en fonction de l'indice REN, contactez votre opérateur téléphonique afin qu'il vous indique l'indice REN maximal de la zone d'appel.

Le présent équipement requiert les prises USOC suivantes : RJ11C.

Cet équipement est fourni avec un cordon de téléphone et une fiche modulaire aux normes FCC. Le présent équipement est conçu pour connexion au réseau téléphonique ou câblage au moyen d'une prise modulaire aux normes de l'article 68. Le présent équipement ne peut pas être utilisé sur les appareils téléphoniques à pièces. Connexion au service de ligne commune est soumise aux tarifs d'Etat. Si le présent équipement provoque des perturbations du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous préviendra par avance, et si nécessaire, de l'interruption temporaire du service. S'il est impossible de prévenir par avance, l'opérateur téléphonique doit en avertir le client aussi tôt que possible. Vous serez également averti de votre droit de déposer plainte auprès du FCC si vous jugez utile de le faire. L'opérateur téléphonique peut procéder à des modifications de ses installations, de son équipement, de son fonctionnement ou de ses procédures qui risquent d'affecter le fonctionnement du présent équipement. Dans ce cas, l'opérateur téléphonique doit vous prévenir par avance afin que vous puissiez procéder aux modifications qui s'imposent pour ne pas interrompre le service. En cas de problème avec le présent équipement, consultez les numéros au recto du présent manuel pour réparation et (ou) garantie. Si le problème provoque un dysfonctionnement du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut exiger que vous déconnectiez l'équipement du réseau jusqu’à résolution du problème. Le client peut assurer les réparations suivantes : remplacer tout équipement d’origine livré avec le périphérique. Ceci inclut la cartouche, les bacs d'alimentation automatique et les bacs de sortie, le cordon d'alimentation et le cordon du téléphone. Nous vous conseillons d'installer un dispositif de protection contre les surtensions sur la prise secteur à laquelle est connecté le périphérique. Votre équipement sera ainsi protégé contre tout dommage dû à la foudre et à toute surtension.

Marques

Adobe Photoshop® et PostScript sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

Corel® est une marque ou une marque déposée de Corel Corporation ou de Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées aux EtatsUnis de Microsoft Corporation.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

ENERGY STAR® et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis de l’USEPA (United States Environmental Protection Agency). Des informations détaillées sur l’utilisation appropriée des marques sont disponibles dans le document «Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo».

Maintenance et assistance

Services Web Pour un accès aux informations 24 heures sur 24 à l’aide d’un modem ou d’une

connexion Internet

World Wide Web : Vous pouvez obtenir des informations mises à jour sur les logiciels de périphérique HP, les produits et l’assistance ainsi que des pilotes d’imprimante en différentes langues à l’adresse http://www.hp.com/support/clj2800series. (Le site est en anglais.)

Outils de dépannage basés sur le Web

La suite ISPE (Instant Support Professional Edition) de HP est une suite d’outils de dépannage basés sur le Web pour les produits de bureautique et d’impression. Cette suite vous permet d’identifier, de diagnostiquer et de résoudre rapidement vos problèmes de bureautique et d’informatique. Les outils ISPE sont disponibles à l’adresse

http://instantsupport.hp.com.

Assistance téléphonique

Hewlett-Packard offre une assistance téléphonique gratuite durant la période de garantie. Lors de votre appel, vous serez connecté à une équipe prête à vous aider. Pour obtenir le numéro de téléphone pour votre pays/région, consultez la brochure fournie avec le produit ou visitez le site http://www.hp.com/support/callcenters. Avant d’appeler HP, munissez-vous des informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date d’achat et description du problème.

Vous pouvez également obtenir de l’assistance sur Internet en visitant le site

http://www.hp.com. Cliquez sur le bloc support & drivers.

Utilitaires logiciels, pilotes et informations électroniques

Reportez-vous à la section http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Le site est en anglais, mais les pilotes d’imprimante peuvent être téléchargés dans plusieurs langues.)

Pour obtenir des informations par téléphone, reportez-vous à la brochure fournie avec le périphérique.

Commande directe d’accessoires ou de consommables auprès de HP

Vous pouvez commander des consommables à partir des sites Web suivants :

Etats-Unis : http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada : http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europe : http://www.hp.com/go/supplies

Asie - Pacifique : http://www.hp.com/paper/

Consultez la brochure fournie avec le périphérique ou visitez le site http://welcome.hp.com/

country/us/en/wwcontact.html

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Pour commander des consommables ou des accessoires par téléphone, appelez les numéros suivants :

Accessoires et informations de commande.

Etats-Unis : 800-538-8787

Canada : 800-387-3154

Pour connaître les numéros de téléphone d’autres pays/régions, reportez-vous à la brochure fournie avec le périphérique.

FRWW v

Réparations effectuées par le client

Le programme de réparations effectuées par le client de HP offre à nos clients d’Amérique du Nord le service le plus rapide couvert par la garantie ou le contrat. Il permet à HP d’expédier directement les pièces de rechange vers vous (l’utilisateur final) afin que vous puissiez les remplacer. Ce programme vous permet de remplacer les pièces quand vous le souhaitez.

Informations de service HP

Pour connaître les distributeurs HP agréés aux Etats-Unis et au Canada, appelez le 800-243-9816 (Etats-Unis) ou le 800-387-3867 (Canada). Vous pouvez également accéder au site http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Pour obtenir un service pour votre produit HP dans d’autres pays/régions, appelez le numéro d’assistance clientèle pour votre pays/région. Consultez la brochure fournie avec le périphérique.

Contrat de service HP

Appelez le : 800-HPINVENT [800-474-6836 (Etats-Unis)] ou 800-268-1221 (Canada).

Service hors garantie : 800-633-3600.

Service étendu : Appelez le 800-HPINVENT [800-474-6836 (Etats-Unis)] ou 800-268-1221 (Canada). Vous pouvez également accéder au site Web de services HP Care Pack™ à l’adresse http://www.hpexpress-services.com/10467a.

Boîte à outils HP

Pour contrôler l’état et les paramètres du périphérique et afficher des informations de dépannage et la documentation en ligne, utilisez le logiciel Boîte à outils HP. Lorsque le périphérique est directement connecté à votre ordinateur ou à un réseau, vous pouvez afficher le logiciel Boîte à outils HP. Pour l’utiliser, vous devez avoir effectué une installation complète du logiciel. Reportez-vous à la section

Gestion du périphérique et maintenance.

Boîte à outils HP n’est pas pris en charge sur les systèmes d’exploitation Macintosh.

Aide du logiciel

Le logiciel de numérisation HP inclus avec le logiciel HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un comprend une aide en ligne qui fournit des instructions sur le fonctionnement du logiciel avec ce périphérique.

vi FRWW

Sommaire

1 Principes de base du périphérique

Accès rapide aux informations sur le périphérique ...................................................................2

Liens du guide de l'utilisateur .............................................................................................2

Pour tout supplément d’informations ..................................................................................2

Configurations du périphérique .................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 tout-en-un ....................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 tout-en-un ....................................................................................5

HP Color LaserJet 2840 tout-en-un ....................................................................................5

Fonctions du périphérique .........................................................................................................6

Pièces du périphérique .............................................................................................................9

Vue avant ............................................................................................................................9

Vue arrière ..........................................................................................................................9

Ports d’interface ................................................................................................................10

Panneau de commande ...................................................................................................11

2 Logiciels

Pilotes d’imprimante ................................................................................................................14

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge .........................................................14

Conseils relatifs au logiciel ...............................................................................................15

Logiciels pour Windows ....................................................................................................17

Logiciels pour Macintosh ..................................................................................................17

Boîte à outils HP ...............................................................................................................18

Serveur Web intégré .........................................................................................................18

Installation du logiciel .......................................................................................................18

Désinstallation du logiciel d’impression ..................................................................................20

Désinstallation avec l’option Ajout/Suppression de programmes ....................................20

Désinstallation du logiciel pour Macintosh .......................................................................20

3 Spécifications des supports

Instructions générales .............................................................................................................22

Grammages et formats de papier pris en charge ...................................................................23

Environnement d’impression et de stockage ..........................................................................25

4 Utilisation du périphérique

Chargement des bacs .............................................................................................................28

Chargement du bac 1 .......................................................................................................28

Chargement du bac en option 2 .......................................................................................29

Chargement de documents à numériser ..........................................................................30

Utilisation du panneau de commande du périphérique ..........................................................33

Changement de la langue d’affichage du panneau de commande du périphérique .......33

Changement du format de papier par défaut ...................................................................33

Utilisation des commandes de volume du périphérique ..................................................35

FRWW vii

5 Impression

Impression sous Windows ......................................................................................................38

Pour imprimer sous Windows ...........................................................................................38

Impression sous Macintosh OS ..............................................................................................39

Pour imprimer sous Macintosh OS ...................................................................................39

Pilotes d’imprimante ................................................................................................................40

Utilisation de l’aide du pilote d’imprimante PCL (Windows uniquement) .........................40

Sélection d’une source .....................................................................................................40

Sélection d’un type ou d’un format ...................................................................................40

Impression en niveaux de gris ..........................................................................................41

Création et utilisation de filigranes ...................................................................................41

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages) .........41

Création et utilisation de réglages rapides .......................................................................42

Réduction ou agrandissement (Adapter à la page) ..........................................................42

Optimisation de la vitesse d’impression pour le papier au format Letter ................................43

Sélection d'un emplacement de sortie ....................................................................................44

Définition d’un format de papier non standard ........................................................................45

Impression sur des supports spéciaux ....................................................................................46

Papier brillant ....................................................................................................................46

Papier coloré .....................................................................................................................46

Formulaires préimprimés et papier à en-tête ...................................................................46

Enveloppes .......................................................................................................................47

Papier épais ......................................................................................................................47

Papier résistant HP LaserJet ............................................................................................48

Etiquettes ..........................................................................................................................48

Transparents .....................................................................................................................48

Impression de la première page sur du papier différent .........................................................49

Impression recto verso manuelle ............................................................................................50

Pour imprimer en recto verso manuellement ...................................................................50

Impression de livrets ...............................................................................................................51

Pour imprimer des livrets ..................................................................................................51

Annulation d’une tâche d’impression ......................................................................................53

6 Impression couleur

Modification des paramètres de couleur .................................................................................56

Utilisation de la couleur ...........................................................................................................57

Sélection du support .........................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Gestion des options de couleur ..............................................................................................58

Impression en niveaux de gris ..........................................................................................58

Réglage automatique ou manuel des couleurs ................................................................58

Options de couleurs manuelles ........................................................................................58

Correspondance des couleurs ................................................................................................60

7 Copie

Démarrage d’une tâche de copie ............................................................................................62

Annulation d’un travail de copie ..............................................................................................63

Réglage de la qualité de copie ................................................................................................64

Pour régler la qualité de copie de la tâche en cours ........................................................64

Pour régler la qualité de copie par défaut ........................................................................64

Réglage du paramètre de contraste .......................................................................................65

Pour régler le paramètre clair/foncé pour la tâche en cours ............................................65

Pour régler le paramètre clair/foncé par défaut ................................................................65

Réduction ou agrandissement de copies ................................................................................66

viii FRWW

Pour réduire ou agrandir les copies de la tâche en cours ................................................67

Pour modifier le format de copie par défaut .....................................................................68

Modification du paramètre d’assemblage des copies .............................................................69

Pour modifier le paramètre d’assemblage des copies par défaut ....................................69

Modification du nombre de copies ..........................................................................................70

Pour modifier le nombre de copies de la tâche en cours .................................................70

Pour modifier le nombre de copies par défaut .................................................................70

Copie de photos, d’originaux recto verso ou de livres ............................................................71

Pour copier une photo ......................................................................................................71

Pour copier une pile de plusieurs pages d’originaux recto verso .....................................71

Pour copier un livre ...........................................................................................................72

8 Télécopie

Spécification des paramètres de télécopie .............................................................................75

Pour saisir du texte à partir du panneau de commande ..................................................75

Pour régler la date et l’heure ............................................................................................76

Pour définir l’en-tête de télécopie .....................................................................................76

Envoi de télécopies .................................................................................................................77

Pour régler la résolution du travail de télécopie en cours ................................................77

Pour envoyer une télécopie à un destinataire ..................................................................77

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires .....................................................78

Pour envoyer une télécopie à l’aide d’un code de numérotation de liste .........................78

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc) .....79

Utilisation de la numérotation manuelle ..................................................................................80

Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d’alimentation automatique

(BAA) .............................................................................................................................80

Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat ....................................80

Renumérotation manuelle .......................................................................................................81

Pour effectuer un rappel manuel ......................................................................................81

Annulation d’un travail de télécopie ........................................................................................82

Pour annuler le travail de télécopie en cours ...................................................................82

Pour annuler un travail de télécopie à l’aide de la commande d’état du travail de

télécopie ........................................................................................................................82

Envoi de télécopies à l’aide du logiciel ...................................................................................83

Pour envoyer une télécopie à l’aide du logiciel (Windows 2000 ou XP) ..........................83

Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2 ou 10.3) ..........................83

Pour envoyer une télécopie à partir d’une application tierce, notamment à partir

de Microsoft Word (tous systèmes d’exploitation) ........................................................84

Réception de télécopies ..........................................................................................................85

Pour recevoir des télécopies lors de l’émission de tonalités de télécopie .......................85

Envoi d’une télécopie en composant le numéro à partir d’un téléphone ................................86

Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone .........................86

Modification du paramètre clair/foncé (contraste) par défaut .................................................87

Pour modifier le paramètre clair/foncé (contraste) par défaut ..........................................87

Modification du paramètre de résolution par défaut ...............................................................88

Pour modifier le paramètre de résolution par défaut ........................................................88

Modification du paramètre de taille de vitre par défaut ...........................................................89

Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut ...........................................89

Sélection du mode de numérotation par tonalité ou à impulsions ..........................................90

Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions ......................................90

Modification des paramètres de renumérotation ....................................................................91

Pour modifier l’option de renumérotation si occupé .........................................................91

Pour modifier l’option de renumérotation en cas d’absence de réponse .........................91

Pour modifier l’option de renumérotation en cas d’erreur de communication ..................91

Réception de télécopies sur votre ordinateur .........................................................................92

FRWW ix

Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de

commande .....................................................................................................................92

Paramétrage du mode de réponse .........................................................................................93

Pour configurer le mode de réponse ................................................................................93

Modification des types de sonneries pour la réception des appels ........................................94

Pour modifier les types de sonneries pour la réception des appels ................................94

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse ......................................95

Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse ...................................95

Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse ..................................................96

Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues .....................97

Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues .......................................97

Blocage ou déblocage de numéros de télécopie ....................................................................98

Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie ........................................................98

A propos des codes de numérotation rapide, touches de numérotation rapide et

codes de numérotation de liste ............................................................................................99

Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide .............................99

Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide ..............................100

Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation rapide .......100

Pour gérer les codes de numérotation de liste ...............................................................101

Utilisation des caractères de numérotation ...........................................................................104

Pour insérer une pause ..................................................................................................104

Insertion d’un préfixe de numérotation .................................................................................105

Pour configurer le préfixe de numérotation ....................................................................105

Envoi d’une télécopie différée ...............................................................................................106

Pour envoyer une télécopie en différé ............................................................................106

Modification du paramètre de détection de la tonalité ..........................................................107

Pour modifier le paramètre de détection de la tonalité ..................................................107

Utilisation des codes de facturation ......................................................................................108

Pour modifier le paramètre de code de facturation ........................................................108

Pour utiliser des codes de facturation ............................................................................108

Réimpression d’une télécopie ...............................................................................................109

Pour réimprimer une télécopie .......................................................................................109

Pour modifier les paramètres de réimpression de télécopie ..........................................109

Suppression des télécopies en mémoire ..............................................................................110

Pour supprimer des télécopies en mémoire ...................................................................110

Utilisation du transfert de télécopies .....................................................................................111

Pour retransmettre des télécopies .................................................................................111

Mise à disposition d’une extension téléphonique pour la réception de télécopies ...............112

Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la réception de

télécopies ....................................................................................................................112

Utilisation de l’interrogation de télécopieur ...........................................................................113

Pour demander une télécopie à un autre télécopieur ....................................................113

Modification du mode de détection de silence ......................................................................114

Pour modifier le mode de détection de silence ..............................................................114

Création d’un tampon sur télécopies reçues ........................................................................115

Pour mettre à disposition le tampon sur télécopies reçues ...........................................115

Paramétrage du mode de correction d’erreurs de télécopies ...............................................116

Pour modifier le paramètre de correction d’erreurs ........................................................116

Modification du paramètre V.34 ............................................................................................117

Pour modifier le paramètre V.34 ....................................................................................117

9 Numérisation

Description des méthodes de numérisation. .........................................................................120

Numérisation à partir du panneau de commande du périphérique (Windows) ....................121

Programmation du bouton Numérisation vers du périphérique .....................................121

x FRWW

Numérisation vers un courrier électronique ...................................................................121

Numérisation vers un dossier .........................................................................................122

Annulation d’une tâche de numérisation ...............................................................................123

Numérisation à partir de HP Director (Windows) ..................................................................124

Pour afficher HP Director ................................................................................................124

Numérisation à partir du périphérique et de HP Director (Macintosh) ..................................125

Numérisation vers un courrier électronique ...................................................................125

Numérisation vers un fichier ...........................................................................................126

Numérisation vers un logiciel .........................................................................................126

Utilisation de la numérisation page à page ....................................................................127

Numérisation à l’aide d’un logiciel compatible TWAIN ou WIA ............................................128

Utilisation d’un logiciel compatible TWAIN ou WIA ........................................................128

Numérisation d’une photo ou d’un livre ................................................................................129

Numérisation d’une photo ...............................................................................................129

Numérisation d’un livre ...................................................................................................129

Numérisation à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) ..........................131

Readiris ...........................................................................................................................131

Résolution et couleur du scanner .........................................................................................132

Recommandations de résolution et de couleur ..............................................................132

Couleur ...........................................................................................................................133

10 Photo

Insertion d’une carte mémoire ..............................................................................................136

Modification des paramètres par défaut ...............................................................................137

Modification des paramètres pour les tâches .......................................................................138

Impression de photos directement à partir de la carte mémoire ..........................................139

Impression de photos à partir d’une planche contact ...........................................................140

Impression d’un index ...........................................................................................................141

11 Conseils pratiques

Imprimer : Conseils pratiques ...............................................................................................144

Imprimer sur des supports spéciaux, tels que le papier brillant ou le papier photo .......145

Imprimer sur les deux côtés du papier ...........................................................................146

Imprimer sur des enveloppes et des formats de supports personnalisés ......................147

Modifier les paramètres d’impression du périphérique, tels que le volume ou la

qualité d’impression, dans la Boîte à outils HP ...........................................................147

Imprimer des documents couleur à partir de mon ordinateur en noir et blanc

uniquement ..................................................................................................................148

Réseau : Conseils pratiques .................................................................................................149

Configurer le périphérique et l’utiliser sur le réseau .......................................................149

Définir mon mot de passe réseau ..................................................................................152

Photo : Conseils pratiques ....................................................................................................153

Imprimer une photo spécifique à partir d’une carte mémoire .........................................153

Imprimer toutes les photos stockées sur une carte mémoire ........................................153

Activer ou désactiver les cartes mémoire ......................................................................153

Utiliser une planche contact ...........................................................................................154

Enregistrer des photos d’une carte mémoire sur mon ordinateur ..................................155

Copier : Conseils pratiques ...................................................................................................156

Modifier les paramètres de copie, tels que le nombre d’exemplaires, dans la

Boîte à outils HP ..........................................................................................................156

Réduire ou agrandir un original ......................................................................................156

Télécopie : Conseils pratiques ..............................................................................................157

Envoyer une télécopie à partir du périphérique .............................................................157

Modifier les paramètres d’envoi ou de réception de télécopie, par exemple le

mode de réponse, dans la Boîte à outils HP ...............................................................157

FRWW xi

Créer une page de garde de télécopie ...........................................................................158

Envoyer une télécopie à partir de mon ordinateur .........................................................159

Recevoir les télécopies sur mon ordinateur ...................................................................161

Définir les numéros abrégés ..........................................................................................161

Retransmettre des télécopies reçues vers un autre numéro de télécopie .....................162

Afficher et imprimer des télécopies reçues précédemment ...........................................162

Ajouter ou supprimer un contact ....................................................................................162

Importer des contacts à partir d’une autre source ..........................................................164

Créer une liste de groupes .............................................................................................165

Modifier les paramètres, par exemple la résolution et le contraste, et les

optimiser pour chaque télécopie .................................................................................165

Numériser : Conseils pratiques .............................................................................................167

Numériser à partir du panneau de commande du périphérique ....................................167

Configurer le bouton Numériser vers sur le panneau de commande ............................167

Enregistrer un document numérisé dans un dossier de mon ordinateur .......................168

Envoyer un document numérisé vers un courrier électronique ......................................168

Ajouter ou modifier des adresses électroniques pour la numérisation vers la

messagerie ..................................................................................................................168

Ajouter ou modifier des dossiers pour la numérisation vers un dossier ........................169

Autre : Conseils pratiques .....................................................................................................171

Recevoir des avertissements relatifs au niveau d’encre du périphérique sur mon

ordinateur ....................................................................................................................171

Recevoir des avertissements par courrier électronique relatifs au niveau d’encre

du périphérique ...........................................................................................................171

Entretenir le périphérique ...............................................................................................171

Afficher les options du menu du panneau de commande du périphérique ....................172

Remplacer les cartouches d’impression .........................................................................172

Remplacer le tambour d’imagerie ..................................................................................174

Eliminer les bourrages ....................................................................................................176

Commander de nouveaux consommables .....................................................................181

12 Gestion du périphérique et maintenance

Pages d’informations .............................................................................................................184

Page de démonstration ..................................................................................................184

Page d’utilisation ............................................................................................................184

Page de configuration .....................................................................................................184

Page d’état des consommables .....................................................................................185

Boîte à outils HP ...................................................................................................................187

Pour afficher la Boîte à outils HP ...................................................................................187

Onglet Etat ......................................................................................................................188

Onglet Télécopie ............................................................................................................188

Onglet Numériser vers ....................................................................................................189

Onglet Dépannage .........................................................................................................189

Onglet Documentation ....................................................................................................190

Pages des paramètres du périphérique .........................................................................190

Liens de la Boîte à outils HP ..........................................................................................192

Autres liens .....................................................................................................................192

Configurer le périphérique Macintosh (Mac OS 10.2 et 10.3) ..............................................193

Pour afficher le périphérique Configurer le périphérique Macintosh ..............................193

Serveur Web intégré .............................................................................................................194

Fonctions ........................................................................................................................194

Relevés et rapports de télécopie ..........................................................................................195

Impression du relevé d’activité de télécopie ..................................................................195

Impression d’un rapport d’appel de télécopie ................................................................195

xii FRWW

Configuration du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie .......................196

Inclusion de la première page de chaque télécopie dans le rapport d’appel de

télécopie ......................................................................................................................197

Impression d’un rapport d’annuaire ................................................................................197

Impression du rapport de code de facturation ................................................................198

Impression de la liste des télécopies bloquées ..............................................................198

Impression de tous les rapports de télécopie .................................................................198

Nettoyage du périphérique ....................................................................................................199

Pour nettoyer l’extérieur .................................................................................................199

Pour nettoyer la vitre du scanner ...................................................................................199

Pour nettoyer le revêtement du capot ............................................................................200

Nettoyage du circuit papier .............................................................................................200

Remplacement du bac d’alimentation automatique (BAA) ...................................................202

Pour remplacer le BAA ...................................................................................................202

Changement de l’ensemble de rouleau d’entraînement du BAA .........................................204

Pour changer l’ensemble de rouleau d’entraînement du BAA .......................................204

Nettoyage de l’ensemble de rouleau d’entraînement du BAA ..............................................206

Pour nettoyer l’ensemble de rouleau d’entraînement du BAA .......................................206

13 Gestion des consommables

Vérification de l’état et commande de consommables .........................................................210

Pour vérifier l’état et commander des consommables à partir du panneau de

commande ...................................................................................................................210

Pour vérifier l’état et commander des consommables à partir de la Boîte à

outils HP ......................................................................................................................210

Stockage des consommables ...............................................................................................211

Remplacement et recyclage des consommables .................................................................212

Politique de HP en matière de consommables non-HP .......................................................213

Réinitialisation de l’imprimante pour des consommables non-HP .................................213

Service des fraudes HP ........................................................................................................214

Changement d’une cartouche d’impression .........................................................................215

Pour remplacer une cartouche d’impression ..................................................................215

Changement du tambour d’imagerie .....................................................................................217

Pour changer le tambour d’imagerie ..............................................................................217

14 Dépannage

Stratégie d’assistance ...........................................................................................................222

Processus de dépannage .....................................................................................................223

Liste de dépannage ........................................................................................................223

Messages du panneau de commande ..................................................................................229

Messages d’alerte et d’avertissement ............................................................................229

Messages d’erreur critique .............................................................................................239

Elimination des bourrages ....................................................................................................244

Des bourrages papier se produisent au niveau du périphérique ...................................244

Des bourrages papier se produisent au niveau du bac d’alimentation

automatique (BAA) ......................................................................................................247

Problèmes d’impression ........................................................................................................251

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................251

Problèmes de gestion du support ...................................................................................260

Problèmes liés aux performances ..................................................................................263

Problèmes de numérisation ..................................................................................................265

Résolution des problèmes liés aux images numérisées ................................................265

Problèmes de qualité de numérisation ...........................................................................267

Problèmes de copie ..............................................................................................................269

Prévention des problèmes ..............................................................................................269

FRWW xiii

Problèmes d’image .........................................................................................................269

Problèmes de gestion du support ...................................................................................271

Problèmes liés aux performances ..................................................................................272

Problèmes de télécopie .........................................................................................................274

Problèmes de réception de télécopies ...........................................................................274

Problèmes d’envoi de télécopies ....................................................................................277

Problèmes liés aux appels vocaux .................................................................................281

Problèmes de gestion du support ...................................................................................281

Problèmes liés aux performances ..................................................................................283

Problèmes de carte mémoire ................................................................................................284

Fichiers incorrects ou manquants ..................................................................................284

La page d’index ne s’imprime pas ..................................................................................284

La planche contact ne s’imprime pas .............................................................................285

Pas de numérisation de la planche contact ...................................................................285

Problèmes liés à l’impression de photos ........................................................................286

Outils de dépannage .............................................................................................................289

Pages et rapports relatifs au périphérique .....................................................................289

Rapports de télécopie .....................................................................................................290

Boîte à outils HP .............................................................................................................291

Menu Service ..................................................................................................................292

Des traînées ou des points noirs apparaissent sur l'écran du panneau de

commande du périphérique ou l'affichage disparaît ...................................................293

Annexe A Accessoires et informations de commande

Consommables .....................................................................................................................296

Mémoire ................................................................................................................................297

Câbles et accessoires d’interface .........................................................................................298

Accessoires de gestion du papier .........................................................................................299

Papier et autres supports d’impression ................................................................................300

Pièces remplaçables par l’utilisateur .....................................................................................301

Documentation supplémentaire ............................................................................................302

Annexe B Maintenance et assistance

DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HEWLETT-PACKARD .......................................303

Déclaration de garantie limitée des cartouches d’impression et du tambour d’imagerie .....305

Déclaration de garantie limitée du kit de fusion d'images et du kit de transfert

d'images de l'imprimante Color LaserJet ...........................................................................306

Disponibilité de l'assistance et des services .........................................................................307

Contrats de maintenance HP ................................................................................................307

Contrats de maintenance sur site ...................................................................................307

Annexe C Spécifications du périphérique

Annexe D Informations réglementaires

Introduction ............................................................................................................................311

Telephone Consumer Protection Act (Etats-Unis) ................................................................312

Conformité IC CS-03 .............................................................................................................313

Déclaration UE pour le fonctionnement télécom ..................................................................314

Déclarations relatives à Telecom New Zealand ...................................................................315

Ligne de conduite écologique ...............................................................................................316

Production d’ozone .........................................................................................................316

Consommation d'énergie ................................................................................................316

Consommables d’impression HP LaserJet ....................................................................316

xiv FRWW

Nederlands .....................................................................................................................317

Taiwan ............................................................................................................................318

Déclaration de conformité .....................................................................................................319

Déclaration de conformité .....................................................................................................320

Déclarations relatives à la sécurité par pays/région .............................................................321

Laser safety statement ...................................................................................................321

Canadian DOC statement ..............................................................................................321

Korean EMI statement ....................................................................................................321

Finnish laser statement ..................................................................................................322

Glossaire

Index

FRWW xv

xvi FRWW

Principes de base du

périphérique

Cette section fournit des informations sur les sujets suivants :

●

Accès rapide aux informations sur le périphérique

●

Configurations du périphérique

●

Fonctions du périphérique

●

Pièces du périphérique

FRWW 1

Accès rapide aux informations sur le périphérique

Liens du guide de l'utilisateur

● Pièces du périphérique

Panneau de commande

●

Dépannage

●

Pour tout supplément d’informations

Plusieurs documents de référence peuvent être utilisés avec ce périphérique. Reportez-vous au site http://www.hp.com/support/clj2800series.

Installation du périphérique

Guide de mise en route (imprimé) - Instructions pas à pas pour l’installation et la

configuration du périphérique. Ce guide est fourni avec le périphérique.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Guide de mise en route animé - Instructions pas à pas pour l’installation et la configuration du périphérique. Ce guide est disponible sur le CD-ROM accompagnant le périphérique.

Guides d’installation des accessoires et des consommables - Instructions pas à pas pour l’installation des accessoires et consommables du périphérique.

c9704a

Utilisation du périphérique

Guide de l’utilisateur - Informations détaillées sur l’utilisation et le dépannage du

périphérique. Ce guide est disponible sur le CD-ROM accompagnant le périphérique. Il est également disponible sur le logiciel Boîte à outils HP.

2 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

Un guide de l’utilisateur basé sur le Web (HTML) est également disponible. Reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/clj2800series. Une fois connecté, sélectionnez Manuals.

Aide en ligne - Informations sur les options du périphérique disponibles à partir des pilotes d’imprimante. Pour afficher un fichier d’aide, accédez à l’aide en ligne via le pilote d’imprimante.

FRWW Accès rapide aux informations sur le périphérique 3

Configurations du périphérique

Le périphérique est disponible dans les configurations ci-dessous.

HP Color LaserJet 2820 tout-en-un

Le modèle Photocopieur, scanner et imprimante HP Color LaserJet 2820 tout-en-un est une imprimante laser quadrichromique pouvant imprimer jusqu’à 20 pages par minute (ppm) au format Letter en noir et blanc, 19 ppm au format A4 et 4 ppm au format Letter et A4 en couleur. Elle est équipée du pilote d’imprimante PCL 6 et du langage d’émulation PostScript 3.

● Bacs. Le périphérique est livré avec un bac multifonction (bac 1) qui contient jusqu’à

125 feuilles de divers supports d’impression ou 10 enveloppes.

● Cartouches d’impression. Ce modèle est fourni par défaut avec des cartouches

d’impression couleur (cyan, jaune et magenta) pouvant imprimer jusqu’à 2 000 pages

avec une couverture de 5 %. Il comprend également une cartouche d’encre noire

pouvant imprimer jusqu’à 5 000 pages avec une couverture de 5 %. (Pour une lettre

commerciale classique, la couverture est de 5 %.)

● Connectivité. Le périphérique dispose d’un port USB (Universal Serial Bus) 2.0 haute

vitesse et d’un port pour la connexion à un réseau 10/100 Base-T.

● Mémoire. Le périphérique est fourni par défaut avec une mémoire RAM (Random

Access Memory) de 96 mégaoctets (Mo).

● Gestion du papier. Le périphérique est livré avec un scanner à plat et un bac

d’alimentation automatique (BAA) de 50 feuilles.

● Capacité d’extension. Le périphérique comprend un emplacement DIMM pour l’ajout

de mémoire et de polices. La mémoire peut être portée à 224 Mo.

4 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

HP Color LaserJet 2830 tout-en-un

Photocopieur, scanner, télécopieur et imprimante HP Color LaserJet 2830 tout-en-un a les mêmes fonctions que HP Color LaserJet 2820 tout-en-un et comprend un modem de télécopie V.34 ainsi qu’une mémoire Flash de stockage de télécopie de 4 Mo. Par ailleurs, ce modèle est fourni avec des cartouches d’impression couleur à haute capacité pouvant imprimer jusqu’à 4 000 pages avec une couverture de 5 %.

HP Color LaserJet 2840 tout-en-un

Photocopieur, scanner, télécopieur et imprimante HP Color LaserJet 2840 tout-en-un a les mêmes fonctions que HP Color LaserJet 2830 tout-en-un, y compris des cartouches d’impression couleur à haute capacité pouvant imprimer jusqu’à 4 000 pages avec une couverture de 5 %, et il comprend un bac de 250 feuilles (bac 2) pour les formats standard. Ce modèle présente également des emplacements de carte mémoire adaptés.

FRWW Configurations du périphérique 5

Fonctions du périphérique

Fonction HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un

Impression couleur ● Impression laser entièrement en couleur

Copie ● Offre une copie entièrement en couleur à

Télécopie ● Les Modèles HP Color LaserJet 2830/2840

avec les quatre couleurs suivantes : cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

● Comprend le bac d’alimentation

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression couleur.

partir d’une vitre de scanner au format Letter/A4.

automatique (BAA) qui permet d’effectuer des travaux de copie plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.

Copie.

tout-en-un comprennent des fonctions intégrales de télécopie conformes à la norme V.34, y compris des fonctions d’annuaire, d’interrogation de télécopieur à distance et de transmission différée.

Télécopie.

Numérisation ● Affiche 1 200 pixels par pouce (ppp), une

numérisation entièrement en couleur 24 bits à partir d’une vitre de scanner au format Letter/A4.

● Comprend le bac d’alimentation

automatique (BAA) qui permet d’effectuer des travaux de numérisation plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la

Impression rapide

section

● 20 ppm pour une impression en noir et

Numérisation.

blanc au format Letter et 19 ppm au format A4. 4 ppm pour une impression en couleur au format A4 et Letter.

6 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

Fonction HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un

Excellente qualité d’impression

Fonctions du pilote d’imprimante

Commutation automatique du langage ● Le périphérique s’adapte automatiquement

Connexions d’interface

Mise en réseau ● TCP/IP

● Résolution réelle de 600 x 600 points par

pouce (ppp) avec les textes et les graphiques de la technologie Image REt 2400.

● Paramètres réglables pour optimiser la

qualité d’impression.

● La qualité de l’encre de la cartouche

HP UltraPrecise permet d’imprimer des textes et des graphiques avec une meilleure définition.

● Le langage d’imprimante PCL 6 permet de

bénéficier d’une impression rapide, de techniques intégrées de dimensionnement des caractères Intellifont et TrueType ainsi que de fonctions d’imagerie avancées.

au langage qui convient à la tâche d’impression (tel que PS ou PCL 6).

● Port USB 2.0 haute vitesse (non pris en

charge sur Windows NT).

● Port réseau Ethernet 10/100 (RJ45).

Emplacement de carte mémoire(HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement)

Extension de la mémoire

● LPD

● 9100

Le périphérique peut lire les types de carte mémoire suivants :

● CompactFlash

● Ultra CompactFlash

● Smart Media

● Memory Stick

● Secure Digital

● Multi Media Card

● XD Card

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

● Le périphérique est livré avec 96 Mo de

Photo.

mémoire. Cette dernière peut être étendue jusqu’à 224 Mo grâce à l’emplacement DIMM. La plupart des documents peuvent être imprimés avec la mémoire standard au moyen de la technologie MEt. Cette technologie comprime automatiquement les données et double virtuellement la mémoire disponible du périphérique afin de permettre des impressions plus complexes.

FRWW Fonctions du périphérique 7

Fonction HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un

Economies d’énergie

Impression économique ● L'impression de n pages par feuille

Consommables ● Une page d’état des consommables affiche

● Le périphérique économise

automatiquement l’énergie en réduisant la consommation électrique de manière considérable lorsqu’il n’imprime pas.

● En tant que partenaire du programme

ENERGY STAR®, Hewlett-Packard a déterminé que ce produit respecte les directives ENERGY STAR® établies en matière d’efficacité énergétique. ENERGY STAR® est une marque de service déposée aux Etats-Unis de l'agence américaine pour la protection de l'environnement.

(impression de plusieurs pages sur une feuille) et l'impression recto verso manuelle permettent d'économiser du papier. Reportez-vous aux sections

plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages) et Impression recto verso manuelle.

les jauges des cartouches et du tambour d’imagerie indiquant leur durée de vie. Pour consommables HP uniquement.

● Cartouche à mélange automatique.

● Authentification des cartouches

d’impression HP.

● Fonctionnalité de commande de

consommables activée.

Impression de

Accessibilité

● Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la

lecture d'écran.

● Installation et retrait d'une seule main des

cartouches et du tambour d'imagerie.

● Ouverture d'une seule main des portes et

capots.

8 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

Pièces du périphérique

Avant d’utiliser le périphérique, familiarisez-vous avec ses pièces.

Vue avant

1 Interrupteur de marche/arrêt 2 Bac de sortie supérieur (face vers le bas) 3 Panneau de commande 4 Bouton de verrouillage du scanner 5 Emplacements de carte mémoire (HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement) 6 Bac 1 7 Bac 2 (fourni avec HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement)

Vue arrière

8 Porte DIMM 9 Ports du télécopieur (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-en-un uniquement) 10 Port USB 2.0 haute vitesse 11 Port réseau 12 Bac de sortie du BAA 13 Bac d’entrée du BAA 14 Porte de sortie arrière (face vers le haut) 15 Connecteur d’alimentation 16 Commande de réglage de longueur du papier du bac 2

FRWW Pièces du périphérique 9

Ports d’interface

Le périphérique dispose de deux ports d’interface : un port réseau 10/100Base-T (RJ-45) et un port USB 2.0 haute vitesse. Les modèles Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-enun possèdent également des ports de télécopieur.

1 Port réseau 2 Port USB 2.0 haute vitesse 3 Ports du télécopieur (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-en-un uniquement)

10 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

Panneau de commande

Reportez-vous aux illustrations suivantes pour identifier les composants du panneau de commande de votre périphérique.

Photocopieur, scanner et imprimante HP Color LaserJet 2820 tout-en-un

1 Touches alphanumériques. Pour entrer des données sur l’écran du panneau de commande du

périphérique et pour composer des numéros de téléphone pour la télécopie. Plus d'informations à

la section 2 Commandes de menu et d’annulation. Pour sélectionner des options de menu, déterminer l’état

du périphérique et annuler le travail en cours. 3 Commandes de copie. Pour modifier les paramètres par défaut fréquemment utilisés ainsi que

pour démarrer la copie. Plus d'informations à la section 4 Commandes de numérisation. Pour numériser vers le courrier électronique ou vers un dossier.

Plus d'informations à la section

Télécopie.

Copie.

Numérisation.

Photocopieur, scanner, télécopieur et imprimante HP Color LaserJet 2830 tout-en-un

1 Commandes de télécopie. Pour modifier les paramètres de télécopie fréquemment utilisés. Plus

d'informations à la section 2 Touches alphanumériques. Pour entrer des données sur l’écran du panneau de commande du

périphérique et pour composer des numéros de téléphone pour la télécopie. Plus d'informations à

la section 3 Commandes de menu et d’annulation. Pour sélectionner des options de menu, déterminer l’état

du périphérique et annuler le travail en cours. 4 Commandes de copie. Pour modifier les paramètres par défaut fréquemment utilisés ainsi que

pour démarrer la copie. Plus d'informations à la section 5 Commandes de numérisation. Pour numériser vers le courrier électronique ou vers un dossier.

Plus d'informations à la section

Télécopie.

Copie.

Numérisation.

Photocopieur, scanner, télécopieur et imprimante HP Color LaserJet 2840 tout-en-un

1 Commandes de télécopie. Pour modifier les paramètres de télécopie fréquemment utilisés. Plus

d'informations à la section 2 Touches alphanumériques. Pour entrer des données sur l’écran du panneau de commande du

périphérique et pour composer des numéros de téléphone pour la télécopie. Plus d'informations à

la section 3 Commandes de menu et d’annulation. Pour sélectionner des options de menu, déterminer l’état

du périphérique et annuler le travail en cours. 4 Commandes de copie. Pour modifier les paramètres par défaut fréquemment utilisés ainsi que

pour démarrer la copie. Plus d'informations à la section 5 Commandes de numérisation et de photo. Ces commandes vous permettent d’imprimer des

photos à partir d’une carte mémoire ou de numériser vers la messagerie électronique ou vers un

FRWW Pièces du périphérique 11

dossier. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation des cartes mémoire, reportez-vous à la

section

Télécopie.

Photo. Plus d'informations à la section Numérisation.

Télécopie.

Copie.

12 Chapitre 1 Principes de base du périphérique FRWW

Logiciels

Cette section aborde les points suivants :

●

Pilotes d’imprimante

●

Désinstallation du logiciel d’impression

FRWW 13

Pilotes d’imprimante

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge

Pour configurer facilement le périphérique et accéder à l’ensemble de ses fonctions, HP recommande fortement d’installer le logiciel fourni. Le logiciel n’est pas entièrement accessible dans toutes les langues. Reportez-vous au guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Les pilotes les plus récents, les pilotes supplémentaires ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet et auprès d’autres sources. Si vous n’avez pas accès à Internet, reportez-vous à la section

Le périphérique prend en charge les systèmes d’exploitation suivants :

●

Microsoft

(Me) et Windows XP (32 bits)

● Windows NT 4.0 et Windows XP (64 bits) : pilote uniquement, autres logiciels du

périphérique non disponibles

● Macintosh OS 9.2.2, OS 10.2 et 10.3

●

, Linux et OS/2 (fonctionnalité limitée)

UNIX

Maintenance et assistance.

Windows® 98 Deuxième Édition, Windows 2000, Windows Millennium Edition

● Windows Server 2003 (pilote d’imprimante, uniquement à partir du Web)

Le tableau suivant répertorie les logiciels disponibles pour votre système d’exploitation. L’installation complète du logiciel n’est disponible que pour les systèmes Windows 2000 et Windows XP qui répondent à la configuration système recommandée. Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel, reportez-vous à la section

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un Logiciels

Fonction Windows

2000, XP

Installation sous Windows

Pilote d’imprimante PCL 6

Pilote d’imprimante PS

Logiciel de numérisation

Windows 98 Deuxième Édition, ME

Windows NTMacintosh

OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

Installation du logiciel.

UNIX®, Linux

OS/2

Logiciel Boîte à outils HP

14 Chapitre 2 Logiciels FRWW

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un Logiciels (suite)

Fonction Windows

2000, XP

Installation sous Macintosh

Logiciel de télécopie Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 touten-un uniquement

Pilote de stockage (carte mémoire) HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement

Utilitaire de configuration de périphérique

Windows 98 Deuxième Édition, ME

Windows NTMacintosh

OS 9.2.2

Macintosh OS 10.2, 10.3

UNIX®, Linux

OS/2

HP Director

HP Image Zone

Afficheur de documents HP

PPD (PostScript printer description) et PDE (printer dialog extensions) Macintosh

Pilotes IBM

Scripts de modèle

La version 64 bits de Windows XP ne prend en charge que les pilotes d’imprimante.

Disponible sur le site Web HP.

Disponible sur le site Web HP. Non spécifique à ce périphérique.

Conseils relatifs au logiciel

Vous trouverez ci-dessous des conseils pour l’utilisation du logiciel du périphérique.

FRWW Pilotes d’imprimante 15

Accès aux fonctions du périphérique

Les fonctions du périphérique sont disponibles dans le pilote d’imprimante. Certaines fonctions telles que les formats de papier non standard et l’orientation des pages sont également disponibles dans le programme utilisé pour créer un fichier. Modifiez, si possible, les paramètres dans le programme, car les modifications effectuées dans ce dernier écrasent celles effectuées dans le pilote d’imprimante.

Accédez aux fonctions avancées du périphérique à partir du pilote d’imprimante (ou de la boîte de dialogue Imprimer pour les systèmes d’exploitation Macintosh). Pour ouvrir un pilote d’imprimante Windows, procédez comme suit :

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur

Imprimantes.

● Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.

Une boîte de dialogue s’affiche.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote à ouvrir, puis sélectionnez Options

d’impression.

Le pilote s’ouvre et vous permet d’effectuer des modifications.

Un certain nombre de fonctions et fonctionnalités du périphérique sont également accessibles via Boîte à outils HP (non disponible sur Macintosh). Pour plus d’informations sur le logiciel Boîte à outils HP, reportez-vous à l’aide en ligne de la Boîte à outils HP.

Les CD-ROM du périphérique comprennent le logiciel de numérisation HP. Pour plus d’informations sur le logiciel de numérisation HP, reportez-vous à l’aide en ligne du logiciel.

Accès au dernier logiciel d’impression

Pour connaître les mises à niveau disponibles pour le logiciel et les installer, téléchargez des pilotes depuis le Web ou les serveurs FTP de HP.

Pour télécharger des pilotes

1. Reportez-vous à la section http://www.hp.com. Cliquez sur le bloc support & drivers.

Tapez color Laserjet 2800 comme nom de produit. La page Web pour les pilotes

peut être en anglais, mais vous pouvez télécharger les pilotes eux-mêmes dans

plusieurs langues.

Si vous n’avez pas accès à Internet, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section d’informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Maintenance et assistance ou à la brochure fournie avec le périphérique. Pour plus

Autres logiciels disponibles

Les CD-ROM du périphérique comprennent le logiciel de numérisation HP. Reportez-vous au fichier LisezMoi fourni sur les CD-ROM HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un pour connaître les logiciels supplémentaires inclus et les langues prises en charge.

16 Chapitre 2 Logiciels FRWW

Logiciels pour Windows

Lorsque vous installez les logiciels pour Windows, vous pouvez connecter directement le périphérique à un ordinateur à l’aide d’un câble USB ou au réseau à l’aide du serveur d’impression interne. Reportez-vous au guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Tous les utilisateurs peuvent se servir des logiciels suivants, que le périphérique soit directement connecté à un ordinateur via un câble USB ou au réseau avec un serveur d’impression.

Pilotes d’imprimante

Composant logiciel, le pilote d’imprimante permet d’accéder aux fonctions du périphérique et donne à l’ordinateur les moyens de communiquer avec le périphérique. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

Sélectionnez un pilote en fonction de l’utilisation prévue du périphérique.

● Utilisez le pilote d’imprimante PCL 6 pour profiter pleinement des fonctions du

périphérique.

● Utilisez le pilote d’imprimante PostScript (PS) pour assurer la compatibilité avec les

fonctions PS. Certaines fonctions du périphérique ne sont pas disponibles sur ce pilote

d’imprimante.

Utilisation de l’aide.

Selon le pilote sélectionné, le périphérique passe automatiquement du langage d’émulation PostScript 3 aux langages d’imprimante PCL.

Utilisation de l’aide

Le pilote d’imprimante propose des boîtes de dialogue d’aide qui peuvent être activées grâce au bouton Aide du pilote, à la touche F1 du clavier de l’ordinateur ou au point d’interrogation (?) situé dans l’angle supérieur droit du pilote d’imprimante. Ces boîtes de dialogue d’aide apportent des informations détaillées relatives au pilote d’imprimante. L’aide du pilote d’imprimante est distincte de l’aide de votre programme.

Logiciels pour Macintosh

Pour Mac 9.2.2, le pilote Apple LaserWriter 8 doit être installé pour utiliser le fichier PPD. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8 fourni avec votre Macintosh. Avec Mac OS 10.2 et 10.3, utilisez le Centre d’impression pour imprimer.

Les logiciels suivants, inclus avec le périphérique, sont destinés aux ordinateurs Macintosh.

HP Director

HP Director est une application logicielle utilisée en présence de plusieurs documents. Lorsque le document est chargé dans le bac d’alimentation automatique (BAA) et que le périphérique est directement connecté à l’ordinateur, l’utilitaire HP Director apparaît sur l’écran de l’ordinateur et permet la télécopie, la numérisation ou la modification de paramètres sur le périphérique par le biais de l’application Configurer le périphérique Macintosh.

L’Assistant d’installation HP tout-en-un, qui configure des files d’attente pour l’imprimante et le télécopieur, est également inclus.

FRWW Pilotes d’imprimante 17

PPD (Mac OS 9.2.2)

Les PPD, associés au pilote LaserWriter, permettent d’accéder aux fonctions de l’imprimante et de faire communiquer l’ordinateur et le périphérique. Le CD-ROM HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un pour Macintosh contient un programme d’installation des PPD.

PDE (Mac OS 10.2 et 10.3)

Les PDE sont des logiciels intégrés de code qui donnent accès aux fonctions du périphérique, telles que le nombre de copies, l’impression recto verso et les paramètres de qualité. Le CD-ROM HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un pour Macintosh contient un programme d’installation des PDE et d’autres logiciels.

Boîte à outils HP

Pour utiliser Boîte à outils HP, vous devez effectuer une installation complète du logiciel.

La Boîte à outils HP propose des liens permettant d’obtenir des informations sur l’état du périphérique et de l’aide, comme ce guide de l’utilisateur, ainsi que des outils pour diagnostiquer et résoudre les problèmes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Gestion des consommables.

Remarque

Sur les ordinateurs Macintosh, la Boîte à outils HP n’est pas prise en charge.

Serveur Web intégré

Le serveur Web intégré est une interface basée sur le Web qui permet d’accéder aux configurations et à l’état des périphériques, y compris les configurations réseau et la fonctionnalité SPS (Smart Printing Supplies).

Vous pouvez accéder au serveur Web intégré par le biais de la connexion réseau au périphérique. Tapez l’adresse IP du périphérique dans un navigateur Web pour afficher la page d’accueil du serveur Web intégré du périphérique dans le navigateur. A partir de la page d’accueil, vous pouvez utiliser les onglets et le menu de navigation gauche pour vérifier l’état du périphérique, le configurer ou vérifier l’état des consommables.

Les navigateurs suivants sont pris en charge :

● Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure

● Netscape Navigator 4.75 ou version ultérieure

● Opera 6.05 ou version ultérieure

● Safari 1.2 ou version ultérieure

Installation du logiciel

Si votre ordinateur satisfait la configuration minimale requise recommandée, deux possibilités se présentent lorsque vous installez le logiciel à partir des CD-ROM accompagnant le périphérique.

18 Chapitre 2 Logiciels FRWW

Installation par défaut

Remarque

Cette option n’est pas disponible si votre ordinateur ne satisfait pas la configuration minimale requise. Pour plus d’informations sur la configuration minimale requise, reportezvous au carton d’expédition du périphérique.

Il s’agit de l’option d’installation recommandée. Sélectionnez cette option pour installer les logiciels requis pour imprimer et numériser à partir de votre ordinateur, outre les programmes suivants :

● Boîte à outils HP : ce programme vous permet de contrôler et de configurer aisément les

paramètres du périphérique à partir de votre ordinateur, et propose des informations de

dépannage et d’aide relatives au périphérique. La Boîte à outils HP offre un accès par le

Bureau aux journaux et au répertoire de télécopies du périphérique.

Pour plus d’informations sur la Boîte à outils HP, reportez-vous à l’aide en ligne de la

Boîte à outils HP après avoir installé le logiciel.

● HP Image Zone : ce programme vous permet d’afficher, de gérer et de modifier des

images, de charger des images directement à partir d’un appareil photo ou d’une carte

mémoire, et de partager ces images avec d’autres personnes. Il comprend également

des programmes conçus pour la numérisation et l’élaboration de projets créatifs, tels

que des brochures.

Pour plus d’informations sur le programme HP Image Zone, reportez-vous à l’aide en

ligne de HP Image Zone après avoir installé le logiciel.

● Afficheur de documents HP : ce programme vous permet d’afficher et d’annoter des

fichiers PDF et TIFF ainsi que d’exporter des documents vers d’autres applications. Il

comprend également le logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) qui vous

permet de numériser des documents papier et de les convertir en documents

électroniques qui peuvent être modifiés.

Pour plus d’informations sur le programme Afficheur de documents HP, reportez-vous à

l’aide en ligne de Afficheur de documents HP après avoir installé le logiciel.

Installation minimale

Les systèmes d’exploitation Windows 98 Deuxième Édition et Windows ME, ainsi que les systèmes sur lesquels la mémoire est insuffisante, doivent procéder à une installation minimale pour garantir que votre ordinateur continue de fonctionner à un niveau optimal.

Cette procédure permet d’installer les logiciels requis pour imprimer et numériser à partir de votre ordinateur. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de numériser à partir du périphérique. Pour le périphérique Photocopieur, scanner, télécopieur et imprimante HP Color LaserJet 2840 tout-en-un, l’installation minimale vous permet également d’afficher les cartes mémoire dans le périphérique à partir de l’Explorateur Windows.

FRWW Pilotes d’imprimante 19

Désinstallation du logiciel d’impression

Désinstallez le logiciel en suivant les instructions ci-après propres à votre système d’exploitation.

Désinstallation avec l’option Ajout/Suppression de programmes

Utilisez la méthode Ajout/Suppression de programmes de Windows pour supprimer le logiciel du périphérique. Pour cette méthode, le CD du logiciel n’est pas nécessaire.

1. Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de

configuration.

● Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

2. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

3. Parcourez la liste des programmes, puis sélectionnez HP Color LaserJet

2820/2830/2840 tout-en-un.

4. Cliquez sur Supprimer.

Désinstallation du logiciel pour Macintosh

Pour retirer le logiciel d’impression de votre Macintosh, ouvrez le Finder, naviguez vers Applications/HP LaserJet aio/Désinstalleur HP, puis exécutez l’application.

20 Chapitre 2 Logiciels FRWW

Spécifications des supports

Cette section contient des informations relatives aux spécifications de qualité des supports et des instructions concernant l’utilisation et le stockage des supports.

●

Instructions générales

●

Grammages et formats de papier pris en charge

●

Environnement d’impression et de stockage

FRWW 21

Instructions générales

Il se peut que certains supports répondant à toutes les spécifications de ce manuel ne produisent pas de résultats satisfaisants. Ce phénomène est peut-être dû à une manipulation incorrecte, à une température ou des taux d’humidité inadéquats, ou à d’autres facteurs sur lesquels Hewlett-Packard n’a aucun contrôle.

Avant d’acheter des supports d’impression en grande quantité, faites toujours un essai sur un échantillon et assurez-vous qu’il répond aux spécifications indiquées dans ce guide de l’utilisateur ainsi que dans le HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, qui est disponible sur le Web à l’adresse http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Pour obtenir des informations sur la passation de commande, reportez-vous à la section

informations de commande.

Accessoires et

ATTENTION

L’utilisation de supports non conformes aux spécifications HP risque d’être une source de problèmes pour l’imprimante et d’entraîner des réparations. Ce type de réparation n’est couvert ni par la garantie Hewlett-Packard, ni par les contrats de maintenance.

L’imprimante peut utiliser différents supports, tels que le papier feuille à feuille (contenant jusqu’à 100 % de fibres recyclées), les enveloppes, les étiquettes, les transparents, le papier brillant, le papier résistant HP LaserJet et les formats de papier personnalisés. Les propriétés telles que le grammage, la composition, le sens des fibres et l’humidité sont d’importants facteurs jouant sur les performances de l’imprimante et la qualité d’impression. Un support non conforme aux critères cités dans ce manuel risque d’entraîner les problèmes suivants :

● Qualité d’impression médiocre

● Bourrages plus fréquents

● Usure prématurée du périphérique, nécessitant des réparations

22 Chapitre 3 Spécifications des supports FRWW

Grammages et formats de papier pris en charge

Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez du papier de photocopie normal dont le grammage est compris entre 75 et 90 g/m exempt de coupures, entailles, déchirures, taches, poussière, plis et bords froissés ou pliés.

Remarque

Le périphérique prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que des conditions d’environnement. Utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes HP Color LaserJet. Les transparents à jet d’encre et monochromes ne sont pas pris en charge sur ce périphérique.

Spécifications du bac 1

Supports

Dimensions

Papier Minimum : 76 x 127 mm

(3 x 5 pouces)

Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)

Papier brillant Identiques aux dimensions

minimum et maximum indiquées ci-dessus.

Papier pour couvertures HP

Transparents et film opaque

. Vérifiez que le papier est de bonne qualité et

Grammage

De 60 à 177 g/m2 (de 16 à 47 livres)

De 75 à 120 g/m2 (de 20 à 32 livres)

203 g/m2 (75 livres)

Epaisseur : De 0,10 à 0,13 mm (de 3,9 à 5,1 mils)

Capacité

Jusqu’à 125 feuilles de papier de 75 g/m

(20 livres)

Hauteur de pile maximum : 12 mm (0,47 pouces)

50 (en général)

Etiquettes

Epaisseur : jusqu’à 0,23 mm

50 (en général)

(jusqu’à 9 mils)

Enveloppes

Jusqu’à 90 g/m2 (de 16 à

Jusqu’à 10

24 livres)

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés.

Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions

ambiantes.

Hewlett-Packard ne garantit pas les résultats des impressions effectuées avec d’autres types de papier épais.

Lissé : de 100 à 250 (Sheffield)

FRWW Grammages et formats de papier pris en charge 23

Spécifications du bac en option 2

Supports

Dimensions

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pouces)

Poids

De 60 à 105 g/m2 (de 16 à 28 livres)

Capacité

250 feuilles de papier de 75 g/m

(20 livres)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pouces)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 pouces)

B5 (ISO) 176 x 250 mm

(6,9 x 9,9 pouces)

B5 (JIS) 182 x 257 mm

(7,2 x 10 pouces)

Executive 191 x 267 mm

(7,3 x 10,5 pouces)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pouces)

8,5 x 13 pouces 216 x 330 mm

(8,5 x 13 pouces)

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés.

Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions

ambiantes.

Remarque

Formats de papier du bac d’alimentation automatique (BAA)

Supports Dimensions Grammage ou

épaisseur

Format minimum du papier

Format maximum du papier

127 x 127 mm (5 x 5 pouces)

216 x 381 mm (8,5 x 15 pouces)

60 à 90 g/m2(de 16 à 24 livres de luxe)

Capacité

50 feuilles de papier de 75 g/m

(20 livres

de luxe)

50 feuilles de papier de 75 g/m

(20 livres

de luxe)

Utilisez le scanner à plat pour la télécopie (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-enun uniquement), la copie et la numérisation si le support est fragile, fin, épais, trop petit pour le bac d’alimentation automatique, ou s’il s’agit d’une photographie. Utilisez également le scanner à plat pour employer la fonction « Adapter à la page » pour la copie. Le scanner à plat fournit la meilleure résolution de télécopie, de copie et de numérisation.

24 Chapitre 3 Spécifications des supports FRWW

Environnement d’impression et de stockage

Normalement, il convient de stocker et d’imprimer le papier à la température ambiante, à savoir dans un environnement ni trop sec, ni trop humide. N’oubliez pas que le papier absorbe et rejette rapidement l’humidité.

La chaleur et l’humidité détériorent le papier. La chaleur fait évaporer l’humidité alors que le froid la concentre dans le papier. Les systèmes de chauffage et d’air conditionné éliminent presque toute l’humidité d’une pièce. Lorsque vous ouvrez l’emballage du papier, ce dernier perd son humidité, ce qui crée des traînées et des taches. Si le temps est humide ou si vous utilisez des fontaines réfrigérantes, l’humidité augmente dans la pièce où vous vous trouvez. Dans ce cas, lorsque vous sortez le papier de son emballage, il se charge en humidité, ce qui produit des impressions pâles ou des vides. En outre, lorsque le papier se dessèche ou se charge en humidité, il se déforme. Ce problème peut provoquer des bourrages papier.

C’est pourquoi le stockage et la manipulation du papier sont aussi importants que le processus de fabrication. Les conditions de stockage du papier affectent directement son alimentation dans l’imprimante et la qualité d’impression.

Veillez à ne pas acheter plus de papier que nécessaire sur une courte période (environ 3 mois). Si vous stockez du papier sur une longue période, ce dernier risque de subir une grande variation de température et d’humidité, ce qui peut l’altérer. Il convient donc de planifier l’utilisation du papier de manière judicieuse, pour éviter d’en endommager une grande quantité.

Le papier conservé dans son emballage scellé reste stable pendant plusieurs mois. Les risques d’altération sont beaucoup plus grands si vous laissez l’emballage ouvert, sans protection contre l’humidité.

Veillez à stocker le papier dans un environnement adéquat afin d’optimiser le fonctionnement du périphérique. La température de stockage doit être comprise entre 20° et 24°C (entre 68° et 75°F), avec une humidité relative située entre 45 % et 55 %. Suivez les instructions de stockage ci-dessous :

● Le papier doit être stocké à la température ambiante ou presque.

● L’air ne doit être ni trop sec, ni trop humide.

● La meilleure méthode de stockage d’une rame de papier dont l’emballage est ouvert

consiste à la remballer hermétiquement dans son emballage anti-humidité. Si le

périphérique est soumis à des variations de température extrêmes, déballez uniquement

la quantité de papier nécessaire pour éviter que ce dernier ne se dessèche ou ne se

charge en humidité.

● Ne stockez pas le papier et le support d’impression près d’un système de chauffage ou

de climatisation, ou à côté d’une fenêtre ou d’une porte qui est fréquemment ouverte.

FRWW Environnement d’impression et de stockage 25

26 Chapitre 3 Spécifications des supports FRWW

Utilisation du périphérique

Cette section fournit des informations sur l’utilisation du modèle HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un.

●

Chargement des bacs

●

Utilisation du panneau de commande du périphérique

FRWW 27

Chargement des bacs

Ne chargez les supports d’impression spéciaux (enveloppes, étiquettes et transparents) que dans le bac 1.

Remarque

ATTENTION

Dans la mesure où le bac 2 ne figure pas sur tous les modèles, il est désigné sous le nom de bac en option 2 dans cette documentation.

Chargement du bac 1

Le bac 1 (bac multifonction) contient jusqu’à 125 feuilles de papier ou autres supports d’impression, ou jusqu’à 10 enveloppes.

Evitez d’ajouter des supports dans le bac 1 lorsque l’imprimante imprime, car cela peut déclencher des bourrages. Ne déramez pas le papier avant de le charger et évitez de surcharger les bacs.

Pour charger le bac 1

1. Ouvrez le bac 1.

2. Faites coulisser l’extension vers l’extérieur. Si la longueur du support d’impression

dépasse 23 cm (9 pouces), ouvrez également l’extension supplémentaire.

3. Faites glisser les guides de largeur un peu au-delà du support d’impression.

28 Chapitre 4 Utilisation du périphérique FRWW

4. Placez un support d’impression dans le bac, face à imprimer vers le haut et le bord

supérieur et court en premier.

Remarque

ATTENTION

Si vous utilisez l’impression recto verso manuelle, reportez-vous à la section Impression

recto verso manuelle pour consulter les instructions de chargement.

5. Faites glisser les guides de largeur du support vers l’intérieur jusqu’à ce qu’ils touchent

légèrement les deux côtés de la pile de support sans la courber. Vérifiez que le support

d’impression est bien placé sous les taquets des guides de largeur.

Attendez la fin de l’impression avant de fermer le bac 1. La fermeture du bac avant la fin de l’impression peut entraîner des bourrages.

6. Si vous imprimez sur des supports spéciaux (étiquettes, enveloppes, papier épais ou

fin), abaissez la porte de sortie arrière située derrière l’imprimante afin d’éviter le

gondolage.

Retirez chaque feuille qui sort du périphérique pour éviter de recevoir un message d’erreur lié à un bourrage.

Chargement du bac en option 2

Le papier à en-tête et le papier perforé de grammage moyen font partie des papiers pris en charge. Pour plus d’informations sur les papiers de type perforéet à en-tête, reportez-vous à la section

ATTENTION

FRWW Chargement des bacs 29

Utilisez uniquement le bac 1 pour imprimer sur les supports spéciaux (étiquettes, transparents). L’impression sur des supports spéciaux à partir du bac en option 2 peut provoquer des bourrages. Ne déramez pas le papier avant de le charger et évitez de surcharger les bacs.

Impression sur des supports spéciaux.

Pour charger le bac en option 2

1. Tirez le bac en option 2 et retirez tout papier présent.

2. Déplacez les guides de largeur du support pour les ajuster au format du papier chargé.

Le bac en option 2 est compatible avec différents formats de papier standard.

3. Tirez la commande de réglage de longueur du papier située à l’arrière du bac jusqu’à ce

que la flèche indique le format du papier chargé.

Remarque

4. Chargez le papier. S’il s’agit d’un papier spécial tel que du papier à en-tête, chargez-le

face à imprimer vers le bas et le bord supérieur vers l’avant du bac.

Si vous utilisez l’impression recto verso manuelle, reportez-vous à la section Impression

recto verso manuelle pour consulter les instructions de chargement.

5. Assurez-vous que la pile de papier repose bien à plat jusqu’aux quatre coins du bac.

Maintenez-la sous les taquets de hauteur du guide de longueur à l’arrière du bac.

Appuyez sur la plaque métallique de levage du support pour trouver sa position de

verrouillage.

6. Faites glisser le bac dans l’imprimante. Si vous réglez l’arrière du bac sur l’une des plus

grandes longueurs, il dépasse de l’arrière de l’imprimante.

Chargement de documents à numériser

Suivez ces instructions pour charger des originaux dans le périphérique en vue d’une numérisation. Pour obtenir des numérisations de qualité optimale, utilisez le scanner à plat.

30 Chapitre 4 Utilisation du périphérique FRWW

Pour placer des originaux sur le scanner à plat

1. Vérifiez que le bac d’alimentation automatique (BAA) est vide.

2. Soulevez le capot du scanner.

3. Placez le document original sur la vitre du scanner face vers le bas, l’angle supérieur

gauche du document sur l’angle inférieur droit de la vitre.

4. Fermez doucement le capot.

Le document est prêt à être numérisé.

ATTENTION

Remarque

ATTENTION

Pour éviter d’endommager le périphérique, ne laissez pas le capot du scanner tomber sur la surface de la vitre. Fermez toujours le capot du scanner lorsque vous n’utilisez pas le périphérique.

Pour charger des originaux dans le bac d’alimentation automatique (BAA)

La capacité maximale du BAA est de 50 feuilles de support d’un grammage de 75 g/m2.

Le format de support minimal pour le BAA est 127 x 127 mm. Pour les formats plus petits, utilisez le scanner à plat. Le format de support maximal dans le BAA est 216 x 381 mm.

1. Assurez-vous que le scanner est vide.

2. Rabattez le capot du scanner et placez le bord supérieur de la pile de supports originaux

dans le BAA, face vers le haut et la première page à copier en haut de la pile.

Pour éviter d’endommager le périphérique, n’utilisez pas d’originaux comportant du ruban de correction, du correcteur liquide, des trombones ou des agrafes. Ne chargez pas non plus des photographies, des originaux de petite taille ou fragiles dans le bac d’alimentation automatique.

3. Faites glisser la pile dans le BAA afin de la bloquer en position.

Le panneau de commande affiche le message Document chargé.

FRWW Chargement des bacs 31

4. Réglez les guides de manière à ce qu’ils soient positionnés contre le support.

5. Le document est maintenant prêt à être copié.

32 Chapitre 4 Utilisation du périphérique FRWW

Utilisation du panneau de commande du périphérique

Vous pouvez configurer les paramètres du périphérique à partir de son panneau de commande.

Changement de la langue d’affichage du panneau de commande du périphérique

Utilisez cette procédure pour changer la langue d’impression des rapports ou d’affichage des messages sur le panneau de commande du périphérique.

Pour changer la langue d’affichage du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur M

ENU

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Langue, puis appuyez sur E

NTRÉE

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner la langue de votre choix.

NTRÉE

5. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

Le périphérique redémarre automatiquement.

Changement du format de papier par défaut

Les paramètres de support doivent correspondre au format et au type du papier inséré généralement dans le bac d’alimentation. Le périphérique utilise ces paramètres pour la copie, l’impression de rapports et de télécopies (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 touten-un uniquement) ainsi que pour la détermination des formats de réduction automatique pour les télécopies entrantes (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-en-un uniquement), l’impression de planches contacts (HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement) et l’impression d’index (HP Color LaserJet 2840 tout-en-un uniquement).

Pour modifier le format de papier par défaut

1. Appuyez sur M

ENU

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Config. papier, puis appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Form. papier déf, puis appuyez sur E

NTRÉE

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner le format de papier de votre choix.

NTRÉE

6. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

FRWW Utilisation du panneau de commande du périphérique 33

Pour modifier le type de papier par défaut

1. Appuyez sur M

ENU

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Config. papier, puis appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Type papier déf, puis appuyez sur E

NTRÉE

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner le format de papier de votre choix.

NTRÉE

6. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

Modification de la configuration du bac d’alimentation papier par défaut

Les configurations des bacs par défaut (format et type) ont pour valeur Tout, ce qui signifie que tous les types et formats de supports pris en charge peuvent être imprimés à partir de ce bac. Ne configurez les paramètres de format et type de vos bacs à l’aide des instructions suivantes que si vous devez régulièrement imprimer sur des types et formats de supports spécifiques.

Pour modifier le format du bac d’alimentation papier par défaut

ENU

1. Appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Config. papier, puis appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Bac 1 (ou le bac 2 en option), puis appuyez

NTRÉE

sur E

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Format papier, puis appuyez sur E

NTRÉE

6. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner le format de papier de votre choix.

NTRÉE

7. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

Pour modifier le type du bac d’alimentation papier par défaut

1. Appuyez sur M

ENU

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Config. papier, puis appuyez sur E

NTRÉE

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Bac 1 (ou le bac 2 en option), puis appuyez

NTRÉE

sur E

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Type de papier, puis appuyez sur E

NTRÉE

6. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner le type de papier de votre choix.

NTRÉE

7. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

34 Chapitre 4 Utilisation du périphérique FRWW

Utilisation des commandes de volume du périphérique

Vous pouvez contrôler le volume des éléments suivants :

● Alarme sonore émise par le périphérique lorsque l’intervention de l’utilisateur est

nécessaire, notamment lorsque la porte du périphérique est ouverte.

● Signaux sonores émis lorsque l’utilisateur appuie sur les boutons du panneau de

commande du périphérique.

● Signaux de ligne téléphonique pour les télécopies sortantes (Modèles HP Color

LaserJet 2830/2840 tout-en-un uniquement).

● Sonnerie de réception d’une télécopie (Modèles HP Color LaserJet 2830/2840 tout-en-

un uniquement).

Pour changer le volume d’alarme

Vous entendez une alarme lorsque le périphérique affiche un message d’erreur grave ou d’alerte. La durée de l’alarme est d’une ou de trois seconde(s), en fonction du type d’erreur.

ENU

1. Appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur E

4. Appuyez sur E

NTRÉE

pour sélectionner Volume d’alarme.

NTRÉE

Remarque

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Désactivé, Faible, Moyen ou Fort.

NTRÉE

6. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

La valeur usine par défaut du volume d’alarme est Faible.

Pour changer le volume du télécopieur

Ce paramètre détermine le volume des différents sons associés aux télécopies entrantes et sortantes.

OLUME

1. Appuyez sur V

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Désactivé, Faible, Moyen ou Fort.

3. Appuyez sur E

La valeur usine par défaut est Faible.

NTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

FRWW Utilisation du panneau de commande du périphérique 35

Pour changer le volume de la sonnerie du télécopieur

La sonnerie du télécopieur retentit lorsque le périphérique commence à envoyer ou à recevoir un appel. La durée de la sonnerie dépend de la durée du mode de sonnerie de l’opérateur de télécommunication local.

ENU

1. Appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur E

4. Appuyez une fois sur le bouton < ou > pour sélectionner Volume sonnerie, puis

appuyez sur E

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Désactivé, Faible, Moyen ou Fort.

6. Appuyez sur E

NTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

NTRÉE

Remarque

La valeur usine par défaut est Faible.

Pour changer le volume d’une touche pressée du panneau de commande du périphérique

Le volume d’une touche pressée contrôle le son émis lorsque vous appuyez sur un bouton du panneau de commande du périphérique.

ENU

1. Appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur

NTRÉE

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Volume de touche pressée, puis appuyez

NTRÉE

sur E

5. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Désactivé, Faible, Moyen ou Fort.

6. Appuyez sur E

La valeur usine par défaut du volume d’une touche pressée du panneau de commande du périphérique est Faible.

NTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

NTRÉE

36 Chapitre 4 Utilisation du périphérique FRWW

Impression

Cette section fournit des informations sur les tâches d'impression courantes.

●

Impression sous Windows

●

Impression sous Macintosh OS

●

Pilotes d’imprimante

●

Optimisation de la vitesse d’impression pour le papier au format Letter

●

Sélection d'un emplacement de sortie

●

Définition d’un format de papier non standard

●

Impression sur des supports spéciaux

●

Impression de la première page sur du papier différent

●

Impression recto verso manuelle

●

Impression de livrets

●

Annulation d’une tâche d’impression

Remarque

Pour plus d’informations sur la gestion de l’imprimante et de ses paramètres à l’aide de la Boîte à outils HP, reportez-vous à la section

Plusieurs fonctions décrites dans ce chapitre peuvent également être effectuées à partir de la Boîte à outils HP. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Boîte à outils HP, reportezvous à l’aide en ligne de la Boîte à outils HP.

Gestion des consommables.

FRWW 37

Impression sous Windows

Pour imprimer sous Windows

1. Assurez-vous que l’imprimante contient du papier.

2. Ouvrez un document sur votre ordinateur.

3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ou sur une commande similaire.

Vérifiez que les paramètres sont corrects pour ce document.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, Configuration de l’impression ou sur

une commande similaire. La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

5. Sélectionnez cette imprimante et modifiez les paramètres. Ne modifiez pas les

paramètres, tels que l’orientation ou la taille de la page, définis dans la boîte de dialogue

Mise en page.

6. Si cette tâche d’impression est effectuée sur un papier de format et de grammage

standard, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres Source (bac), Type ou

Format. Passez à l’étape 8. Dans le cas contraire, passez à l’étape 7.

7. Si cette tâche d’impression est effectuée sur un papier de format ou de grammage non

standard, indiquez la façon dont l’imprimante doit sélectionner le papier.

● Pour imprimer par Source (bac), sélectionnez le bac dans la boîte de dialogue

Imprimer, si possible.

Remarque

● Si vous souhaitez imprimer par Source (bac) et que ce paramètre n’est pas

disponible dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés et sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le bac dans le champ Source.

● Pour imprimer par Type ou par Format, cliquez sur Propriétés et sur l’onglet

Papier. Sélectionnez le type ou le format dans le champ Type ou Format. (Pour certains papiers, tels que le papier à en-tête, les étiquettes, le papier brillant ou le papier photo, définissez le type et le format.)

Sélectionnez toujours l’impression par type lorsque vous utilisez des supports spéciaux tels que des étiquettes ou des transparents. Utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes HP color LaserJet. Les transparents à jet d’encre et monochromes ne sont pas pris en charge sur ce périphérique.

8. Si vous ne l’avez pas encore fait, cliquez sur Propriétés. Le pilote d’imprimante apparaît.

9. Dans les différents onglets, définissez les paramètres que vous souhaitiez modifier mais

qui ne figuraient pas dans la boîte de dialogue Mise en page ou Imprimer. Pour plus

d’informations sur les paramètres du pilote d’imprimante, reportez-vous à l’aide en ligne

du pilote d’imprimante.

10. Par défaut, l’imprimante utilise le bac de sortie supérieur. Il convient à la plupart des

tâches d’impression, dont les impressions sur transparents. Pour les étiquettes, les

papiers épais ou les supports d’impression spéciaux, abaissez la porte de sortie arrière

de l’imprimante.

11. Sélectionnez la commande Imprimer pour lancer la tâche d’impression.

38 Chapitre 5 Impression FRWW

Impression sous Macintosh OS

Pour imprimer sous Macintosh OS

1. Assurez-vous que l’imprimante contient du papier.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

3. Assurez-vous que cette imprimante est sélectionnée dans le menu déroulant Format

pour.

4. Sélectionnez le format du papier utilisé pour l’impression.

5. Sélectionnez si nécessaire l’orientation et l’échelle, puis cliquez sur OK.

6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

7. Sélectionnez la source (bac) à partir de laquelle imprimer ou le type de support à utiliser

en procédant de l’une des manières suivantes. Sélectionnez toujours l’impression

par type lorsque vous utilisez des supports spéciaux tels que des étiquettes ou

des transparents.

● Mac OS 9.2.2 : Dans le menu déroulant Généralités, sélectionnez le bac ou le type

de support dans le menu déroulant Alimentation.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Dans le menu déroulant Alimentation, sélectionnez le bac

ou le type de support.

8. Définissez les autres paramètres voulus, tels que les filigranes.

9. Par défaut, l’imprimante utilise le bac de sortie supérieur. Il convient à la plupart des tâches d’impression, dont les impressions sur transparents. Pour les étiquettes, les papiers épais ou d’autres tâches nécessitant un chemin papier direct, abaissez la porte de sortie arrière de l’imprimante.

10. Sélectionnez la commande Imprimer pour lancer la tâche d’impression.

FRWW Impression sous Macintosh OS 39

Pilotes d’imprimante

Utilisation de l’aide du pilote d’imprimante PCL (Windows uniquement)

Une fois dans le pilote d’imprimante, vous pouvez utiliser son aide. Elle est indépendante de l’aide des applications. Vous pouvez activer l’aide du pilote de deux façons.

● Cliquez sur le bouton d’aide du pilote d’imprimante. La fenêtre d’aide donne des

informations détaillées sur le pilote d’imprimante utilisé.

●

Lorsque vous voyez une icône en forme de bulle informations sur le champ, l’option ou le bouton qu’elle accompagne.

, cliquez dessus pour afficher des

Sélection d’une source

Vous pouvez imprimer par Source (bac), ou par Type ou Format. Pour imprimer par Source, procédez comme suit. Sur les systèmes d’exploitation Macintosh, les types et les formats sont regroupés dans le menu déroulant Alimentation.

● Windows : Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application, sélectionnez la

Source (bac), si possible. Sinon, sélectionnez un bac dans le champ Source de l’onglet Papier du pilote d’imprimante.

● Mac OS 9.2.2 : Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez un bac dans le menu

déroulant Alimentation du menu déroulant Généralités.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Dans le menu déroulant Alimentation de la boîte de dialogue

Imprimer, sélectionnez le bac ou le type de support.

Sélection d’un type ou d’un format

Vous pouvez imprimer par Source (bac), ou par Type ou Format. Si vous utilisez un support d’impression spécial, tel que du papier épais, imprimez par Type pour obtenir de bons résultats. Pour imprimer par Type ou par Format, procédez comme suit. Sur les systèmes d’exploitation Macintosh, les types et les formats sont regroupés dans le menu déroulant Alimentation.

● Windows : Dans le champ Type de l’onglet Papier du pilote d’imprimante, sélectionnez

un type. Vous pouvez également sélectionner un format dans le champ Format. Pour certains papiers, tels que le papier à en-tête, sélectionnez un type et un format.

● Mac OS 9.2.2 : Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez un type dans le menu

déroulant Alimentation du menu déroulant Généralités.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Dans le menu déroulant Alimentation de la boîte de dialogue

Imprimer, sélectionnez le bac ou le type de support.

40 Chapitre 5 Impression FRWW

Impression en niveaux de gris

Si vous avez créé un document en couleur, il est automatiquement imprimé en couleur. Vous pouvez également configurer l’imprimante pour qu’elle imprime un document couleur en niveaux de gris (noir et blanc) uniquement.

● Windows : Dans l’onglet Couleur du pilote d’imprimante, sélectionnez l’option Imprimer

en niveaux de gris.

● Mac OS : Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur l’onglet Options de couleur,

puis cochez la case d’impression des couleurs en niveaux de gris.

Création et utilisation de filigranes

Les options de filigrane permettent de définir le texte à placer « en dessous » d’un document existant (en fond de page). Par exemple, vous pouvez placer de grandes lettres grises indiquant « brouillon » ou « confidentiel » en diagonale sur la première page ou toutes les pages d’un document. Vous pouvez modifier la couleur, la position et le libellé du filigrane.

Remarque

Si vous utilisez Windows 2000 ou XP, vous devez disposer de privilèges d’administrateur pour créer des filigranes. Il n’est pas nécessaire de disposer de privilèges d’administrateur pour ajouter des filigranes existants aux documents.

● Windows : Accédez aux options Filigrane à partir de l’onglet Effets de votre pilote

d’imprimante.

● Mac OS : Accédez aux options Filigrane à partir du menu déroulant des filigranes/

superpositions de la boîte de dialogue Imprimer. (OS X risque de ne pas prendre en charge les filigranes.)

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages)

L’impression de n pages permet d’imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier. Les pages apparaissent en format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à neuf pages par feuille. Si vous utilisez la disposition par défaut, les pages sont placées sur la feuille comme le montrent les illustrations ci-dessous. Vous pouvez également indiquer si une bordure doit être ajoutée autour de chaque page.

● Windows : Dans l’onglet Finition du pilote d’imprimante, accédez à l’option Pages par

feuille.

● Mac OS : Accédez à l’option Pages par feuille en sélectionnant le menu déroulant

Disposition de la boîte de dialogue Imprimer.

FRWW Pilotes d’imprimante 41

Création et utilisation de réglages rapides

Les réglages rapides permettent d’enregistrer les paramètres actuels du pilote d’imprimante (par exemple, l’orientation de la page, l’impression de n pages ou la source de papier) pour les réutiliser ultérieurement. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 30 réglages rapides. Pour votre commodité, vous pouvez sélectionner les réglages rapides et les enregistrer à partir de la plupart des onglets du pilote d’imprimante.

Remarque

Si vous utilisez Windows 2000, vous devez disposer de privilèges d’administrateur pour enregistrer les réglages rapides.

● Windows : Créez des réglages rapides à partir de la plupart des onglets du pilote

d’imprimante. Par la suite, vous pouvez accéder aux réglages rapides à partir de l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

● Mac OS : Cette fonction n’est pas prise en charge.

Réduction ou agrandissement (Adapter à la page)

L’option Adapter à la page permet de mettre à l’échelle un document en fonction d’un pourcentage de sa taille normale. Vous pouvez également réduire ou agrandir votre document pour l’adapter à tout format de papier que l’imprimante peut prendre en charge.

● Windows : Dans l’onglet Effets du pilote d’imprimante, accédez aux paramètres

Adapter à la page.

● Mac OS : A partir de la boîte de dialogue Mise en page accédez aux paramètres de

réduction et d’agrandissement (Echelle).

42 Chapitre 5 Impression FRWW

Optimisation de la vitesse d’impression pour le papier au format Letter

L’imprimante peut imprimer 20 ppm en noir et blanc au format Letter. Lorsque vous imprimez au format Letter à partir du bac 2, ces paramètres sont sélectionnés automatiquement.

Le bac 1 est configuré sur les valeurs d’usine par défaut, soit 19 ppm en noir et blanc au format Letter. Pour atteindre une vitesse d’impression de 20 ppm à partir du bac 1, définissez le format du bac 1 sur Letter. Pour définir le format de papier du bac 1, ouvrez la Boîte à outils HP, cliquez sur l’onglet Paramètres, sur Configurer le périphérique, puis sur Gestion du papier. Définissez le format du bac 1 sur Letter.

Lorsque le format du bac 1 est défini sur Letter et qu’une tâche d’impression utilise un autre format (des enveloppes, par exemple), le voyant Erreur clignote tant que vous n’avez pas

NTRÉE

chargé le support approprié dans le bac 1 et appuyé sur E

Par ailleurs, pour atteindre une vitesse d’impression de 20 ppm (19 ppm pour le format A4), le périphérique doit être configuré pour imprimer en niveaux de gris. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression en niveaux de gris.

FRWW Optimisation de la vitesse d’impression pour le papier au format Letter 43

Sélection d'un emplacement de sortie

L'imprimante est fournie avec un bac de sortie supérieur et une porte de sortie arrière qui permettent d'imprimer via un chemin papier direct. Lorsque la porte de sortie arrière est fermée, les tâches d'impression sortent par le bac de sortie supérieur. Lorsque la porte de sortie arrière est ouverte, les tâches d'impression sortent par l'arrière de l'imprimante.

● Utilisez le bac de sortie supérieur pour la plupart des tâches d’impression, telles que les

impressions sur du papier de grammage moyen, sur du papier à en-tête ainsi que sur des transparents. Le bac de sortie supérieur peut contenir jusqu’à 125 feuilles. Ne laissez pas plus de 125 feuilles s’accumuler dans le bac de sortie supérieur : des bourrages risquent de se produire.

● Utilisez la porte de sortie arrière (chemin papier direct) si des problèmes se produisent

lorsque vous imprimez via le bac de sortie supérieur ou sur des supports tels que du papier cartonné, des enveloppes, des étiquettes ou du papier photo. Récupérez les feuilles au fur et à mesure qu’elles sont éjectées.

1 Bac de sortie supérieur 2 Porte de sortie arrière

44 Chapitre 5 Impression FRWW

Définition d’un format de papier non standard

Utilisez la fonction de papier non standard pour paramétrer l’imprimante de sorte qu’elle imprime sur des formats non standard.

● Windows : Définissez ce paramètre depuis l’un de ces emplacements dans l’ordre : La

boîte de dialogue Mise en page de l’application, la boîte de dialogue Imprimer de l’application ou l’onglet Papier du pilote d’imprimante.

● Mac OS 9.2.2 : Accédez aux fonctions de papier non standard de la boîte de dialogue

Mise en page. Dans le menu déroulant Attributs de page, sélectionnez l’option Taille de page personnalisée.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Pour définir un format de papier non standard, cliquez sur

Fichier, puis sur Mise en page. Dans le menu Attributs de page, sélectionnez l’option Format de papier personnalisé.

FRWW Définition d’un format de papier non standard 45

Impression sur des supports spéciaux

Suivez ces instructions lors de l’impression sur des types de supports spéciaux.

Remarque

Utilisez la porte de sortie arrière (chemin papier direct) lors de l’impression sur des supports spéciaux.

Papier brillant

● Dans l’application logicielle ou le pilote, sélectionnez Brillant comme type de support,

ou imprimez à partir d’un bac configuré pour le papier brillant.

Sélectionnez Brillant pour un support d’un grammage s’élevant à 105 g/m Sélectionnez Brillant épais pour un support d’un grammage s’élevant à 120 g/m (32 livres).

● Dans la mesure où ce paramètre affecte toutes les tâches d’impression, il est important

de rétablir les paramètres d’origine de l’imprimante une fois la tâche terminée.

Hewlett-Packard conseille d’utiliser le papier semi-brillant HP Color LaserJet avec cette imprimante. Les produits HP sont conçus pour être utilisés ensemble afin de donner des résultats d’impression optimaux. Si vous n’utilisez pas le papier semi-brillant HP Color LaserJet avec cette imprimante, la qualité d’impression peut être compromise.

Utilisez uniquement des papiers brillants conçus pour les imprimantes HP Color LaserJet. Les papiers brillants à jet d’encre ne sont pas pris en charge sur ce périphérique.

(28 livres).

Papier coloré

● Le papier coloré doit être de la même haute qualité que le papier blanc xérographique.

● Les pigments utilisés doivent pouvoir résister à la température de fusion de l’imprimante

de 190° C (374° F) pendant 0,1 seconde sans se détériorer.

● N’utilisez pas de papier auquel une couche de couleur a été ajoutée une fois le papier

fabriqué.

● L’imprimante crée les couleurs par l’impression de motifs de points, en superposant et

variant leur espacement pour élaborer différentes couleurs. Une différence de nuance ou de couleur du papier affecte les nuances des couleurs imprimées.

Formulaires préimprimés et papier à en-tête

Lors de l’impression sur des formulaires préimprimés et du papier à en-tête, suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des résultats optimaux :

● Les formulaires et le papier à en-tête doivent être imprimés avec des encres résistantes

à la chaleur qui ne sont pas susceptibles de fondre, de se vaporiser ou de dégager d’émissions dangereuses lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de l’imprimante de 190° C (374° F) environ pendant 0,1 seconde.

● Les encres doivent être ininflammables et sans incidence sur les rouleaux de

l’imprimante.

● Les formulaires et le papier à en-tête doivent être conservés dans un emballage anti-

humidité pour éviter toute altération pendant le stockage.

46 Chapitre 5 Impression FRWW

● Avant de charger du papier préimprimé, tel que des formulaires et du papier à en-tête,

vérifiez que l’encre du papier est sèche. Lors du processus de fusion, de l’encre humide peut couler du papier préimprimé.

● Lors de l’impression recto verso sur HP Color LaserJet 2820/2830/2840 tout-en-un,

chargez les formulaires préimprimés et le papier à en-tête dans le bac 2 recto vers le haut, bord supérieur vers l’arrière du bac. Pour charger les formulaires préimprimés et le papier à en-tête dans le bac 1, chargez-les recto vers le bas, bord inférieur en premier.

● Lors de l’impression recto, chargez les formulaires préimprimés et le papier à en-tête

dans le bac 2 face vers le bas, avec le bord supérieur de la page vers le périphérique. Pour charger les formulaires préimprimés et le papier à en-tête dans le bac 1, placez-les dans le bac, face à imprimer vers le haut et le bord supérieur et court en premier.

Enveloppes

Remarque

Les enveloppes ne peuvent être imprimées qu’à partir du bac 1. Définissez le format d’enveloppe spécifique comme format de support pour le bac.

Suivez les instructions ci-dessous pour garantir une impression correcte sur les enveloppes et éviter les bourrages dans l’imprimante :

● Ne chargez pas plus de 10 enveloppes dans le bac 1.

●

Le grammage des enveloppes ne doit pas dépasser 90 g/m

(24 livres).

● Les enveloppes doivent être posées à plat.

● N’utilisez pas d’enveloppes avec des fenêtres ni des attaches.

● Les enveloppes ne doivent être ni froissées, ni coupées, ni abîmées.

● Les enveloppes à bande adhésive détachable doivent utiliser des adhésifs capables de

résister à la chaleur et à la pression du processus de fusion du périphérique.

● Les enveloppes doivent être chargées face vers le haut avec la partie supérieure de

l’enveloppe vers la gauche et le bord court vers le périphérique.

Papier épais

● Vous pouvez utiliser n’importe quel bac pour imprimer la plupart des supports épais qui

ne dépassent pas 105 g/m

●

N’utilisez le papier cartonné que dans le bac 1 (135 g/m

●

Dans l’application logicielle ou le pilote d’imprimante, sélectionnez Epais (106 g/m 163 g/m

; 28 à 43 livres) ou Papier cartonné (135 g/m2 à 216 g/m2; 50 à 80 livres)

comme type de support, ou imprimez à partir d’un bac configuré pour le papier épais. Dans la mesure où ce paramètre affecte toutes les tâches d’impression, il est important de rétablir les paramètres d’origine de l’imprimante une fois la tâche terminée.

(28 livres).

à 216 g/m2; 50 à 80 livres).

ATTENTION

En règle générale, n’utilisez pas de papier plus épais que la spécification de support indiquée pour cette imprimante. Dans le cas contraire, vous pourriez rencontrer des problèmes d’alimentation, des bourrages papier, une mauvaise qualité d’impression et une usure mécanique excessive. Toutefois, certains supports plus épais, tels que le papier pour couvertures HP, peuvent être utilisés en toute sécurité.

FRWW Impression sur des supports spéciaux 47

Papier résistant HP LaserJet

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur du papier résistant HP LaserJet :

● Manipulez le papier résistant HP LaserJet par les bords. La manipulation du papier

résistant HP LaserJet avec des doigts gras peut entraîner des problèmes de qualité d’impression.

● Utilisez uniquement du papier résistant HP LaserJet avec cette imprimante. Les produits

Hewlett-Packard sont conçus pour être utilisés ensemble afin de donner des résultats d’impression optimaux.

● Dans l’application logicielle ou le pilote d’imprimante, sélectionnez Papier à fort gramm.

comme type de support, ou imprimez à partir d’un bac configuré pour le papier résistant HP LaserJet.

Etiquettes

Remarque

Dans l’application ou le pilote d’imprimante, sélectionnez Etiquettes comme type de support, ou configurez le bac 1 pour les étiquettes.

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez des étiquettes :

● Vérifiez que la partie adhésive des étiquettes peut résister à une température de 190° C

(374° F) pendant 0,1 seconde.

● Assurez-vous qu’aucune partie adhésive n’est exposée entre les étiquettes. Les parties

exposées peuvent entraîner le décollement des étiquettes au cours de l’impression et donc des bourrages. Elles peuvent également endommager des composants de l’imprimante.

● N’utilisez pas plusieurs fois une planche d’étiquettes.

● Vérifiez que les étiquettes sont posées à plat.

● N’utilisez pas d’étiquettes qui sont froissées, bullées ou endommagées.

Transparents

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur des transparents :

● Manipulez les transparents par les bords. La manipulation du transparent avec des

doigts gras peut entraîner des problèmes de qualité d’impression.

● N’utilisez que les transparents pour rétroprojection recommandés pour cette imprimante.

Hewlett-Packard conseille d’utiliser les transparents HP Color LaserJet avec cette imprimante. Les produits HP sont conçus pour être utilisés ensemble afin de donner des résultats d’impression optimaux.

● Dans l’application logicielle ou le pilote d’imprimante, sélectionnez Transparent comme

type de support, ou imprimez à partir d’un bac configuré pour les transparents.

ATTENTION

48 Chapitre 5 Impression FRWW

Utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes HP Color LaserJet. Les transparents à jet d’encre et monochromes ne sont pas pris en charge sur ce périphérique. Les supports transparents non conçus pour l’impression Color LaserJet fondent dans l’imprimante et endommagent cette dernière.

Impression de la première page sur du papier différent

L’impression de la première page sur du papier différent est utile, par exemple si vous imprimez une lettre avec un en-tête uniquement sur la première page. Dans le pilote d’imprimante, le même format doit être défini pour toutes les pages à imprimer.

● Windows : Définissez ce paramètre depuis l’un de ces emplacements dans l’ordre : La

boîte de dialogue Mise en page de l’application, la boîte de dialogue Imprimer de l’application ou l’onglet Papier du pilote d’imprimante.

● Mac OS 9.2.2 : Dans le menu déroulant Généralités de la boîte de dialogue Imprimer,

sélectionnez l’option Première page. Sélectionnez ensuite la source de la première page.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Dans le menu déroulant Alimentation de la boîte de dialogue

Imprimer, sélectionnez l’option Première page. Sélectionnez ensuite la source de la première page.

FRWW Impression de la première page sur du papier différent 49

Impression recto verso manuelle

Pour imprimer en recto verso, vous devez réinsérer le papier manuellement une fois que le premier côté est imprimé.

ATTENTION

Remarque

N'imprimez pas en recto verso sur des étiquettes ou des transparents. Cela risque d'endommager l'imprimante ou de créer des bourrages papier.

Les systèmes d’exploitation Macintosh ne prennent pas en charge l’impression recto verso manuelle.

Pour imprimer en recto verso manuellement

1. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs. Si vous utilisez du papier spécial, tel que du papier à en-tête, chargez-le de l'une des façons suivantes.

● Dans le bac 1, chargez le papier à en-tête face vers le bas, bord inférieur en premier.

● Dans le bac 2 en option, chargez le papier à en-tête face vers le haut, bord

supérieur vers l’arrière du bac.

1 Bac 1 2 Bac 2 en option

2. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l'option Imprimer recto verso et lancez l'impression.

3. Une fois la tâche d’impression terminée, retirez les éventuelles feuilles vierges du bac 1. Insérez la pile des feuilles imprimées, côté vierge vers le haut et bord supérieur en premier. Effectuez l’impression verso à partir du bac 1.

4. Appuyez sur E

NTRÉE

pour poursuivre l’impression.

50 Chapitre 5 Impression FRWW

Impression de livrets

Remarque

L’impression de livrets n’est pas prise en charge par Macintosh.

Vous pouvez imprimer des livrets sur du papier au format Letter, Legal ou A4.

Pour imprimer des livrets

1. Chargez le support d’impression dans le bac d’alimentation de support.

2. Dans le logiciel, ouvrez les propriétés du périphérique (pilote d’imprimante).

3. Sous l’onglet Finition, sélectionnez Impression recto verso.

Si l’option Impression recto verso est grisée ou n’est pas disponible, ouvrez les propriétés du périphérique (pilote d’imprimante). Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Configurer, sélectionnez l’option autorisant le recto verso manuel, puis cliquez sur OK. Répétez les étapes 2 et 3.

Conseils relatifs au logiciel. Sous l’onglet Paramètres du périphérique ou

Les fonctions du périphérique ne sont pas toutes utilisables par tous les pilotes d’imprimante ou systèmes d’exploitation. Pour plus d’informations sur les fonctions disponibles pour le pilote, consultez l’aide en ligne des propriétés du périphérique (pilote).

4. Choisissez 2 comme nombre de pages par feuille. Sélectionnez l’option de reliure appropriée, puis cliquez sur OK.

5. Imprimez le livret.

6. Une fois le recto imprimé, retirez le papier du bac d’alimentation, puis mettez-le de côté jusqu’à ce que l’impression du livret soit terminée.

FRWW Impression de livrets 51

7. Empilez les impressions en veillant à orienter le côté imprimé vers le bas, puis déramez la pile.

8. Placez de nouveau les pages recto dans le bac d’alimentation. Le recto doit être placé face vers le bas, avec le bord supérieur vers le périphérique.

9. Cliquez sur OK (à l’écran), puis attendez que le verso s’imprime.

10. Pliez les pages, puis agrafez-les.

52 Chapitre 5 Impression FRWW

Annulation d’une tâche d’impression

ATTENTION

Si l’impression est en cours, vous pouvez l’annuler en appuyant sur A

NNULER

sur le panneau

de commande du périphérique.

Si vous appuyez sur A

NNULER

, le travail d’impression en cours est supprimé. Si plusieurs

processus sont en cours d’exécution (par exemple, si le périphérique imprime un document

NNULER

et reçoit une télécopie en même temps) et que vous appuyez sur A

, le processus

apparaissant sur le panneau de commande est effacé.

Vous pouvez également annuler un travail d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente d’impression.

Pour arrêter le travail d’impression immédiatement, retirez le papier du périphérique. Une fois l’impression arrêtée, utilisez l’une des options suivantes :

● Panneau de commande du périphérique : Pour annuler le travail d’impression,

NNULER

appuyez brièvement sur A

sur le panneau de commande du périphérique.

● Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de

l’ordinateur. Elle permet d’annuler le travail d’impression.

● File d’impression Windows : Si un travail d’impression est en attente dans une file

d’attente (en mémoire) ou un spouleur d’impression, supprimez-le ici.

● Windows 98, Windows Me ou Windows 2000 : Affichez la boîte de dialogue

Imprimante. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Doublecliquez sur l’icône du périphérique pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez le travail d’impression et cliquez sur Supprimer.

● Windows XP : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.

Double-cliquez sur l’icône du périphérique pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez le travail d’impression et cliquez sur Supprimer.

● File d’impression du bureau (Macintosh) : Ouvrez la file d’impression en double-

cliquant sur l’icône du périphérique dans le Finder. Sélectionnez ensuite le travail d’impression et cliquez sur Corbeille.

FRWW Annulation d’une tâche d’impression 53

54 Chapitre 5 Impression FRWW

Impression couleur

Ce chapitre décrit comment le périphérique fournit une superbe impression couleur. Il présente également diverses méthodes permettant de produire la meilleure impression couleur possible. Il se compose des rubriques suivantes :

●

Modification des paramètres de couleur

●

Utilisation de la couleur

●

Gestion des options de couleur

●

Correspondance des couleurs

FRWW 55

Modification des paramètres de couleur

Lorsque vous imprimez en couleur, les paramètres de couleur optimaux sont automatiquement définis pour le pilote d’imprimante. Cependant, vous pouvez régler manuellement l’impression couleur des textes, graphiques et photographies. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

● Windows : Sous l’onglet Couleur du pilote d’imprimante, cliquez sur Paramètres.

● Mac OS 9.2.2 : Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l’onglet Options de

couleur ou Correspondance des couleurs.

● Mac OS 10.2 ou 10.3 : Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur l’onglet Options

de couleur, puis sur le bouton Afficher les options avancées.

Gestion des options de couleur.

56 Chapitre 6 Impression couleur FRWW

Utilisation de la couleur

Dès sa configuration, ce périphérique offre des résultats optimaux en matière de couleur. Il propose une combinaison de fonctions couleur automatiques générant des résultats couleur optimaux au grand public et des outils complexes aux utilisateurs chevronnés.

Le périphérique dispose de tables de couleurs conçues et testées avec attention, qui permettent d’obtenir des couleurs lisses et nettes.

Sélection du support

Pour obtenir des couleurs et une qualité d’image optimales, il est primordial de sélectionner le type de support approprié à partir du menu du logiciel de l’imprimante ou du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 est une technologie qui offre la meilleure qualité d’impression couleur sans devoir modifier les paramètres du pilote ou faire des compromis entre la qualité d’impression, les performances et la mémoire. ImageREt 2400 utilise l’impression laser pour produire des images nettes ainsi qu’un texte clair et net.

HP ImageREt 2400 fournit une qualité couleur laser de 2 400 ppp émulée grâce à un processus d’impression multiniveau. Ce processus contrôle les couleurs avec précision, en combinant jusqu’à quatre couleurs en un seul point et en variant la quantité d’encre dans une zone donnée. Par conséquent, ImageREt 2400, avec la résolution de moteur 600 x 600, crée des millions de couleurs lisses.

Spécifications des supports.

FRWW Utilisation de la couleur 57

Gestion des options de couleur

La configuration des options de couleur sur Automatique produit généralement la meilleure qualité possible d’impression de documents couleur. Toutefois, il peut se produire des situations dans lesquelles vous souhaitez imprimer un document couleur en niveaux de gris (noir et blanc) ou modifier l’une des options de couleur du périphérique.

● Windows : Imprimez en niveaux de gris ou modifiez les options de couleur à l’aide des

paramètres disponibles sous l’onglet Couleur du pilote d’imprimante.

● Mac OS 9.2.2 : Imprimez en niveaux de gris ou modifiez les options de couleur à l’aide

du menu déroulant Correspondance des couleurs de la boîte de dialogue Imprimer.

● Mac OS 10.2, 10.3 : Imprimez en niveaux de gris ou modifiez les options de couleur en

sélectionnant Options de couleur, puis en cliquant sur Afficher les options avancées dans la boîte de dialogue Imprimer.

Impression en niveaux de gris

Si l’option Imprimer en niveaux de gris est sélectionnée dans le pilote d’imprimante, le document s’imprime en niveaux de gris. Cette option est utile pour l’impression de documents couleur à photocopier ou télécopier.

Si l’option Imprimer en niveaux de gris est sélectionnée, le périphérique passe en mode monochrome. Ce mode réduit l’usure des cartouches d’impression couleur.

Remarque

Réglage automatique ou manuel des couleurs

La fonction d’ajustement Automatique des couleurs optimise le traitement des couleurs en gris neutre, les demi-teintes et les améliorations de bords utilisés pour chaque élément d’un document. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’imprimante.

Automatique est le paramètre par défaut et est recommandé pour l’impression de tous les documents couleur.

L’option de réglage Manuel des couleurs permet de régler le traitement des couleurs en gris neutre, les demi-teintes et les améliorations de bords utilisés pour le texte, les graphiques et les photos. Pour accéder aux options de couleurs manuelles, sous l’onglet Couleur, sélectionnez Manuel, puis Paramètres.

Options de couleurs manuelles

Utilisez ces options pour régler les options de couleur (ou de correspondance des couleurs) et de demi-teintes.

Certaines applications convertissent le texte ou les graphiques en images tramées. Dans ces situations, le paramètre Photographies contrôle également le texte et les graphiques.

58 Chapitre 6 Impression couleur FRWW

Options de demi-teinte

Le périphérique utilise les demi-teintes pour mélanger les quatre couleurs primaires (cyan, magenta, jaune et noir) en différentes proportions afin de créer des millions de couleurs. Les options de demi-teinte ont un impact sur la résolution et sur la clarté des couleurs imprimées. Les deux options de demi-teintes sont Lisse et Détaillée.

● L’option Lisse donne de meilleurs résultats pour les grandes zones de couleur unie. Elle

améliore également les photos en éliminant les fines gradations de couleurs. Choisissez cette option si les zones uniformes et lisses sont plus nombreuses.

● L’option Détaillée est utile pour le texte et les graphiques qui requièrent de nettes

distinctions entre les lignes ou couleurs, ou les images contenant un motif ou un niveau élevé de détail. Choisissez cette option si les contours nets et les détails sont plus nombreux.

Gris neutres

Le paramètre Gris neutre détermine la méthode employée pour la création de couleurs grises utilisées dans le texte, les graphiques et les photos.

● Noir uniquement génère des couleurs neutres (gris et noir) en utilisant uniquement

l’encre noire. Cette option garantit que les couleurs neutres ne comportent pas d’encre couleur et produit en règle générale les meilleurs résultats pour le texte et les graphiques.

● L'option 4 couleurs génère les couleurs neutres en combinant les quatre couleurs

d'encre. Cette option produit des dégradés et des transitions plus douces vers les couleurs non neutres. Elle permet également d'obtenir le noir le plus sombre.

Couleur RVB

L'option Couleur RVB détermine l'aspect des couleurs.

● L’option Valeurs par défaut interprète la couleur RVB en tant que norme rouge-vert-

bleu acceptée par de nombreux éditeurs de logiciels et entreprises, comme Microsoft et le World Wide Web Consortium. Avec cette norme, l’utilisateur n’a pas besoin de devenir un expert pour faire correspondre automatiquement les couleurs du périphérique, du moniteur de PC et d’autres périphériques d’entrée (scanners, appareils photo numériques). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

http://www.w3c.org.

● L’option Eclatante spécifie au périphérique d’augmenter la saturation des couleurs dans

les demi-tons. Les objets moins colorés sont rendus avec plus de couleur. Cette valeur est recommandée pour l’impression de graphiques commerciaux.

● L’option Périphérique configure le périphérique de façon à ce qu’il imprime des

données RVB en mode périphérique données brutes. Afin que les photographies soient correctement traitées lorsque cette option est sélectionnée, contrôlez les couleurs dans le programme que vous utilisez ou dans le système d’exploitation.

● Image indique au périphérique de faire correspondre la reproduction en couleur d’une

photographie tirée d’un film. Cette valeur est recommandée pour les images et est utilisée par défaut lors de l’impression directe à partir de l’emplacement de carte mémoire.

FRWW Gestion des options de couleur 59

Correspondance des couleurs

Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de l’ordinateur est relativement complexe, car les imprimantes et les moniteurs utilisent différentes méthodes pour produire les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus RVB (rouge, vert, bleu) tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (cyan, magenta, jaune et noir).

Les facteurs suivants peuvent influencer la possibilité de faire correspondre les couleurs imprimées à celles à l’écran :

● Support d’impression

● Colorants du périphérique (encres ou toners, par exemple)

● Processus d’impression (technologie à jet d’encre, presse ou laser, par exemple)

● Luminosité ambiante

● Programmes

● Pilotes d’imprimante

● Système d'exploitation de l'ordinateur

● Moniteurs

● Cartes vidéo et pilotes

● Environnement d’exploitation (très humide ou très sec)

● Différences de perception des couleurs

Gardez ces facteurs en mémoire si vous remarquez que les couleurs affichées à l’écran ne correspondent pas exactement à celles imprimées. Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et imprimées consiste à imprimer des couleurs avec la norme rouge-vert-bleu. Le périphérique utilise cette norme et optimise automatiquement les sorties couleur.

Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes liés aux sorties couleur, reportezvous à la section

Résolution des problèmes des documents couleur.

60 Chapitre 6 Impression couleur FRWW

Copie

Utilisez ces instructions pour exécuter des tâches de copie avec le périphérique :

●

Démarrage d’une tâche de copie

●

Annulation d’un travail de copie

●

Réglage de la qualité de copie

●

Réglage du paramètre de contraste

●

Réduction ou agrandissement de copies

●

Modification du paramètre d’assemblage des copies

●

Modification du nombre de copies

●

Copie de photos, d’originaux recto verso ou de livres

Remarque

FRWW 61

Démarrage d’une tâche de copie

Pour réaliser des copies à l’aide du périphérique, procédez comme suit :

1. Chargez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner (une page à la fois), le coin supérieur gauche du document placé sur le coin inférieur droit de la vitre.

Chargez le document original face vers le haut dans le bac d’alimentation automatique (BAA). Le bac d’alimentation automatique est conseillé pour la copie des documents de plusieurs pages.

Remarque

2. Pour démarrer la copie, appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

sur le

panneau de commande.

3. Répétez le processus pour chaque copie.

Pour obtenir des instructions détaillées sur le chargement de documents originaux sur le scanner à plat ou dans le bac d’alimentation automatique (BAA), reportez-vous à la section

Chargement de documents à numériser.

Si des originaux sont chargés dans le bac d’alimentation automatique (BAA), ainsi que sur le scanner, le périphérique numérise automatiquement à partir du BAA, qu’un original soit placé ou non sur le scanner.

62 Chapitre 7 Copie FRWW

Annulation d’un travail de copie

Remarque

Pour annuler un travail de copie, appuyez sur A plusieurs processus sont en cours d’exécution et que vous appuyez sur A

NNULER

sur le panneau de commande. Si

NNULER

, le

processus affiché sur l’écran du panneau de commande est effacé.

Si vous annulez un travail de copie, retirez le document original du scanner ou du bac d’alimentation automatique (BAA).

FRWW Annulation d’un travail de copie 63

Réglage de la qualité de copie

La valeur usine par défaut pour la qualité de copie est Texte. Ce paramètre permet d’obtenir les meilleurs résultats pour les documents contenant principalement du texte.

Lors de la réalisation d’une copie d’une photo ou d’un graphique, vous pouvez sélectionner le paramètre Photo pour augmenter la qualité de la copie ou le paramètre Mélange pour les documents qui comprennent à la fois du texte et des graphiques.

Si vous voulez économiser du toner et que la qualité de la copie n’est pas de première importance, sélectionnez Brouillon.

Pour régler la qualité de copie de la tâche en cours

Remarque

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Q

UALITÉ

pour afficher le paramètre de

qualité actif pour la copie.

2. Utilisez le bouton < ou > pour faire défiler les options du paramètre de qualité.

3. Sélectionnez un paramètre et appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

pour enregistrer la sélection et démarrer immédiatement le travail de copie, ou appuyez

NTRÉE

sur E

pour enregistrer la sélection sans démarrer la copie.

La modification apportée au paramètre reste active pendant environ deux minutes après la fin du travail de copie. Pendant ce temps, le message Réglages=Perso. apparaît sur l’affichage du panneau de commande.

Pour régler la qualité de copie par défaut

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configur. copie, puis appuyez sur E

NTRÉE

3. Appuyez sur E

pour sélectionner Qualité défaut.

4. Utilisez le bouton < ou > pour faire défiler les options.

NTRÉE

5. Appuyez sur E

pour enregistrer la sélection.

ENU

NTRÉE

64 Chapitre 7 Copie FRWW

Réglage du paramètre de contraste

Le contraste a un effet sur les teintes claires ou foncées de la copie obtenue. La procédure suivante permet de modifier le contraste uniquement du travail de copie en cours.

Pour régler le paramètre clair/foncé pour la tâche en cours

Remarque

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur P

LUS CLAIR/FONCÉ

pour afficher le paramètre

de contraste en cours.

2. Utilisez le bouton < ou > pour régler le paramètre. Déplacez le curseur vers la gauche pour rendre la copie plus claire que l’original ou vers la droite pour rendre la copie plus foncée que l’original.

3. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

démarrer immédiatement le travail de copie, ou appuyez sur E

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

pour enregistrer la sélection et

NTRÉE

pour enregistrer la

sélection sans démarrer la copie.

Pour régler le paramètre clair/foncé par défaut

Le paramètre clair/foncé par défaut affecte tous les travaux de copie.

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configur. copie, puis appuyez sur E

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Contraste déf., puis appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour régler le paramètre. Déplacez le curseur vers la gauche pour rendre toutes les copies plus claires que l’original, ou vers la droite pour les rendre plus foncées.

ENU

NTRÉE

5. Appuyez sur E

pour enregistrer la sélection.

FRWW Réglage du paramètre de contraste 65

Réduction ou agrandissement de copies

Le périphérique peut réduire les copies jusqu’à 25 % de leur taille d’origine ou les agrandir de 400 % au maximum. Il peut également effectuer automatiquement les réductions ou les agrandissements suivants :

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Pleine pge=91%

● Adapter à la page

● 2 p./feuille

● 4 p./feuille

● Perso : 25-400%

Remarque

Lorsque vous utilisez le paramètre Adapter à la page, copiez les documents uniquement à partir du scanner.

Lorsque vous utilisez le paramètre 2 p./feuille ou 4 p./feuille, copiez les documents uniquement à partir du bac d’alimentation automatique (BAA). Après la sélection de l’option 2 p./feuille ou 4 p./feuille, vous devez sélectionner l’orientation de la page (portrait ou paysage).

66 Chapitre 7 Copie FRWW

Pour réduire ou agrandir les copies de la tâche en cours

Pour réduire ou agrandir les copies uniquement pour la tâche en cours, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur R

ÉDUCTION/AGRAND

2. Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez réduire ou agrandir les copies de cette tâche. Vous pouvez sélectionner l’un des formats suivants :

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Pleine pge=91%

● Adapter à la page

● 2 p./feuille

● 4 p./feuille

● Perso : 25-400%

Si vous sélectionnez Perso : 25-400%, entrez un pourcentage à l’aide des touches alphanumériques.

Si vous sélectionnez 2 p./feuille ou 4 p./feuille, sélectionnez l’orientation (portrait ou paysage).

3. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

démarrer immédiatement le travail de copie, ou appuyez sur E

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

pour enregistrer la sélection et

NTRÉE

pour enregistrer la

sélection sans démarrer la copie.

Remarque

Vous devez modifier le format de support par défaut dans le bac d’alimentation papier afin qu’il corresponde au format de sortie, faute de quoi une partie de la copie risque d’être tronquée. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section

Changement du format

de papier par défaut.

FRWW Réduction ou agrandissement de copies 67

Pour modifier le format de copie par défaut

Remarque

Le format de copie par défaut correspond au format le plus souvent appliqué (après réduction ou agrandissement) aux copies. Si vous conservez la valeur usine par défaut Original=100%, toutes les copies ont le même format que le document original.

ENU

1. Appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configur. copie, puis appuyez sur E

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Réd./Agr. défaut, puis appuyez sur E

NTRÉE

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner l’option correspondant au facteur de réduction ou d’agrandissement à appliquer en règle générale aux copies. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

● Original=100%

● Lgl > Ltr=78%

● Lgl > A4=83%

● A4 > Ltr=94%

● Ltr > A4=97%

● Pleine pge=91%

● Adapter à la page

● 2 p./feuille

● 4 p./feuille

● Perso : 25-400%

Si vous sélectionnez Perso : 25-400%, entrez le pourcentage du format original à appliquer en règle générale aux copies.

Si vous sélectionnez 2 p./feuille ou 4 p./feuille, sélectionnez l’orientation (portrait ou paysage).

NTRÉE

5. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

68 Chapitre 7 Copie FRWW

Modification du paramètre d’assemblage des copies

Vous pouvez configurer le périphérique pour qu’il assemble les diverses copies d’un document en jeux. Par exemple, si vous effectuez deux copies de trois pages et que l’assemblage automatique est activé, les pages s’impriment dans l’ordre suivant : 1,2,3,1,2,3. Si l’assemblage est désactivé, les pages s’impriment dans l’ordre suivant : 1,1,2,2,3,3.

Pour que vous puissiez utiliser la fonction d’assemblage automatique, l’espace mémoire disponible doit être suffisant pour contenir le document d’origine. Lorsque ce n’est pas le cas, le périphérique effectue une seule copie et affiche un message signalant la modification. Dans ce cas, utilisez l’une des méthodes suivantes pour finir la tâche :

● Divisez la tâche en tâches plus petites contenant moins de pages.

● Réalisez une copie du document à la fois.

● Désactivez l’option d’assemblage automatique.

Le paramètre d’assemblage que vous sélectionnez s’applique à toutes les copies, jusqu’à ce que vous le modifiiez.

Pour modifier le paramètre d’assemblage des copies par défaut

Remarque

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configur. copie, puis appuyez sur E

NTRÉE

3. Appuyez sur E

4. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé.

5. Appuyez sur E

La valeur usine par défaut pour l’assemblage automatique de copies est Activé.

pour sélectionner Tri par défaut.

NTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

ENU

NTRÉE

FRWW Modification du paramètre d’assemblage des copies 69

Modification du nombre de copies

Vous pouvez modifier le nombre de copies par défaut en indiquant un nombre compris entre 1 et 99.

Pour modifier le nombre de copies de la tâche en cours

1. Utilisez les touches alphanumériques pour entrer le nombre de copies (de 1 à 99) à réaliser pour la tâche en cours.

Remarque

2. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

pour démarrer la copie du travail.

Pour modifier le nombre de copies par défaut

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Configur. copie, puis appuyez sur E

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Nbre exempl. déf, puis appuyez sur E

4. Utilisez les touches alphanumériques pour entrer le nombre d’exemplaires (de 1 à 99) à réaliser par défaut.

NTRÉE

5. Appuyez sur E

pour enregistrer votre sélection.

La valeur usine par défaut pour le nombre d’exemplaires est 1.

ENU

NTRÉE

70 Chapitre 7 Copie FRWW

Copie de photos, d’originaux recto verso ou de livres

Pour copier une photo

Remarque

Les photos doivent être copiées à partir du scanner à plat et non du bac d’alimentation automatique (BAA).

1. Placez la photo sur le scanner à plat, l’image vers le bas et l’angle supérieur gauche de la photo dans l’angle inférieur droit de la vitre.

2. Fermez doucement le capot.

3. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou D

ÉMARRER COULEUR

Pour copier une pile de plusieurs pages d’originaux recto verso

1. Chargez la pile d’originaux à copier dans le bac d’alimentation automatique (BAA), la première page face vers le haut et le haut de la page introduit dans le BAA.

2. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou D

ÉMARRER COULEUR

. Les pages impaires sont copiées et

imprimées.

3. Retirez la pile du bac de sortie du BAA et chargez de nouveau la pile avec la dernière page face vers le haut et le haut de la page introduit dans le BAA.

4. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou D

ÉMARRER COULEUR

. Les pages paires sont copiées et

imprimées.

FRWW Copie de photos, d’originaux recto verso ou de livres 71

5. Assemblez les copies imprimées paires et impaires.

Pour copier un livre

1. Soulevez le capot et placez le livre sur la vitre du scanner, avec la page à copier dans l’angle inférieur droit de la vitre.

2. Fermez doucement le capot.

3. Appuyez doucement sur le capot pour presser le livre sur la surface du scanner.

4. Appuyez sur D

ÉMARRER NOIR

ou sur D

ÉMARRER COULEUR

, ou utilisez l’une des autres méthodes de numérisation pour copier le livre. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Description des méthodes de numérisation..

72 Chapitre 7 Copie FRWW

Télécopie

Utilisez les instructions suivantes pour exécuter des tâches de télécopie :

●

Spécification des paramètres de télécopie

●

Envoi de télécopies

●

Utilisation de la numérotation manuelle

●

Renumérotation manuelle

●

Annulation d’un travail de télécopie

●

Envoi de télécopies à l’aide du logiciel

●

Réception de télécopies

●

Envoi d’une télécopie en composant le numéro à partir d’un téléphone

●

Modification du paramètre clair/foncé (contraste) par défaut

●

Modification du paramètre de résolution par défaut

●

Modification du paramètre de taille de vitre par défaut

●

Sélection du mode de numérotation par tonalité ou à impulsions

●

Modification des paramètres de renumérotation

●

Réception de télécopies sur votre ordinateur

●

Paramétrage du mode de réponse

●

Modification des types de sonneries pour la réception des appels

●

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse

●

Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues

●

Blocage ou déblocage de numéros de télécopie

●

A propos des codes de numérotation rapide, touches de numérotation rapide et codes de numérotation de liste

●

Utilisation des caractères de numérotation

●

Insertion d’un préfixe de numérotation

●

Envoi d’une télécopie différée

●

Modification du paramètre de détection de la tonalité

●

Utilisation des codes de facturation

●

Réimpression d’une télécopie

●

Suppression des télécopies en mémoire

●

Utilisation du transfert de télécopies

●

Mise à disposition d’une extension téléphonique pour la réception de télécopies

FRWW 73

●

Utilisation de l’interrogation de télécopieur

●

Modification du mode de détection de silence

●

Création d’un tampon sur télécopies reçues

●

Paramétrage du mode de correction d’erreurs de télécopies

●

Modification du paramètre V.34

Remarque

74 Chapitre 8 Télécopie FRWW

Spécification des paramètres de télécopie

Avant d’utiliser les fonctions de télécopie du périphérique, vous devez effectuer les tâches suivantes :

● Réglage de l’heure et de la date

● Définition de l’en-tête de télécopie

Remarque

Si vous installez le logiciel du périphérique sur votre ordinateur, vous pouvez ignorer le reste de ce chapitre. Le programme d’installation du logiciel vous aide automatiquement à définir les paramètres de télécopie, à moins que vous n’utilisiez Microsoft Windows® 95 ou Windows NT®.

Aux Etats-Unis et dans bien d’autres régions/pays, la définition de l’heure, de la date et d’autres informations sur l’en-tête de télécopie constitue une obligation légale.

Pour saisir du texte à partir du panneau de commande

Suivez les instructions ci-dessous pour saisir les informations à partir du panneau de commande du périphérique à l’aide des touches alphanumériques et des boutons < et > :

● Nombres : Pour saisir un nombre, appuyez sur les touches numériques

correspondantes.

● Lettres : Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer,

jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 à plusieurs reprises jusqu’à ce qu’un C s’affiche sur l’écran du panneau de commande.)

● Signes de ponctuation : Pour entrer un signe de ponctuation, appuyez plusieurs fois

sur la touche * jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse sur l’écran du panneau de commande.

● Espaces : Une fois un caractère saisi, appuyez deux fois sur le bouton > pour créer un

espace après ce caractère et déplacer le curseur vers un point d’insertion après l’espace.

● Erreurs : En cas d’erreur lors de la saisie d’un caractère, utilisez le bouton < pour

effacer le caractère incorrect, puis saisissez le caractère requis.

Remarque

FRWW Spécification des paramètres de télécopie 75

Pour plus d’informations sur les caractères du panneau de commande, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères de numérotation.

Pour régler la date et l’heure

Pour régler ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit. Si vous avez besoin d’aide lors de l’entrée d’informations, reportez-vous à la section

panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Hre/Date,En-tête, puis appuyez sur E

NTRÉE

3. Appuyez sur E

pour sélectionner Heure/date.

4. Utilisez le bouton < ou > pour définir un fonctionnement avec une horloge sur 12 heures

NTRÉE

ou sur 24 heures, puis appuyez sur E

5. Entrez l’heure à l’aide des touches alphanumériques.

6. Procédez de l’une des manières suivantes :

Si vous avez choisi le format 12 heures, utilisez le bouton < ou > pour déplacer le curseur au-delà du quatrième caractère. Sélectionnez 1 pour le matin (A.M.) ou 2 pour

NTRÉE

l’après-midi (P.M.), puis appuyez sur E

Si vous avez choisi le format 24 heures, appuyez sur E

7. Utilisez le bouton < ou > pour spécifier le format de date, puis appuyez sur E

8. Entrez la date du jour à l’aide des touches alphanumériques.

Veillez à utiliser deux chiffres pour spécifier le mois et le jour (par exemple, utilisez « 05 » pour Mai et « 01 » pour le premier jour du mois).

Pour saisir du texte à partir du

ENU

NTRÉE

Remarque

NTRÉE

9. Appuyez sur E

Pour définir l’en-tête de télécopie

Pour configurer ou modifier les informations sur l’en-tête de télécopie, procédez comme suit. Si vous avez besoin d’aide lors de l’entrée d’informations, reportez-vous à la section

saisir du texte à partir du panneau de commande.

ENU

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner Hre/Date,En-tête, puis appuyez sur E

3. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner En-tête télécop, puis appuyez sur E

4. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir votre numéro de télécopie, puis

NTRÉE

appuyez sur E

5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nom de votre société, puis appuyez

NTRÉE

sur E

Le nombre maximum de caractères autorisés dans le numéro de télécopie est 20. Le nombre maximum de caractères autorisés dans le nom de la société est 25.

Pour

NTRÉE

76 Chapitre 8 Télécopie FRWW

Envoi de télécopies

Cette section explique comment envoyer un document par télécopie.

Pour régler la résolution du travail de télécopie en cours

Remarque

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur R

ÉSOLUTION

pour afficher le

paramètre de résolution en cours.

2. Utilisez le bouton < ou > pour sélectionner le paramètre de résolution approprié.

NTRÉE

3. Appuyez sur E

pour enregistrer la sélection.

Cette démarche permet de modifier la résolution de télécopie pour le travail de télécopie en cours. Pour obtenir des instructions sur la modification de la résolution de télécopie par défaut, reportez-vous à la section

Modification du paramètre de résolution par défaut.

Pour modifier le contraste de la télécopie ou la taille de la vitre du scanner, vous devez modifier les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section

Modification du paramètre

clair/foncé (contraste) par défaut ou Modification du paramètre de taille de vitre par défaut.

Pour envoyer une télécopie à un destinataire

1. Composez le numéro de télécopie en suivant l’une des méthodes ci-dessous :

Composez le numéro à partir des touches alphanumériques du panneau de commande du périphérique.

Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

Si un code de numérotation rapide a été affecté au numéro de télécopie que vous composez, appuyez sur A

NNUAIRE

code de numérotation rapide, puis appuyez sur E

, utilisez les touches alphanumériques pour entrer le

NTRÉE

Remarque

Lorsque vous composez un numéro à l’aide des touches alphanumériques, vous pouvez inclure des pauses ou d’autres chiffres, tels qu’un indicatif de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9) ou un préfixe longue distance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères de

numérotation.

2. Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.

3. Appuyez sur D

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

4. Si la numérisation est effectuée à partir du scanner à plat, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI lorsque le message Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non s’affiche et

NTRÉE

appuyez sur E

5. Procédez de l’une des manières suivantes :

● Si vous avez d’autres pages à numériser, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI, puis

répétez l’étape 4 pour chaque page du travail de télécopie.

● Une fois que vous avez terminé, appuyez sur 2 pour sélectionner NON.

Lorsque vous appuyez sur NON, le périphérique envoie automatiquement toutes les pages.

FRWW Envoi de télécopies 77

Une fois la dernière page de télécopie sortie du périphérique, vous pouvez envoyer une autre télécopie, ou copier ou numériser un nouveau document.

Pour télécopier vers des numéros que vous utilisez fréquemment, vous pouvez leur affecter une touche ou un code de numérotation rapide. Reportez-vous aux sections

Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide et Pour programmer des codes de numérotation de liste. Si vous disposez d’annuaires électroniques, vous pouvez

les utiliser pour sélectionner des destinataires. Ces annuaires sont générés par des applications tierces.

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires simultanément. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à une liste de numéros de télécopie que vous avez affectée à un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section

l’aide d’un code de numérotation de liste. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à une

liste de numéros (20 au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à la section

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc).

Dans l’éventualité où votre document dépasse la capacité de la mémoire, procédez de l’une des manières suivantes :

● Supprimez les télécopies enregistrées en mémoire. Pour plus d’informations, reportez-

vous à la section

Suppression des télécopies en mémoire.

● Divisez le document en plusieurs parties, puis envoyez-le sous la forme de plusieurs

tâches de télécopie.

Pour envoyer une télécopie à

Remarque

Pour envoyer une télécopie à l’aide d’un code de numérotation de liste

1. Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat.

2. Sur le panneau de commande du périphérique, sélectionnez la liste en utilisant l’une des

méthodes suivantes :

Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.

Appuyez sur A

NTRÉE

3. Appuyez sur D

NNUAIRE

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

Si la numérisation est effectuée à partir du scanner à plat, sélectionnez OUI lorsque le message Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non s’affiche et appuyez sur E

Le périphérique numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro indiqué. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, le périphérique recompose ce numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, le périphérique inscrit l’erreur dans le relevé d’activité de télécopie, puis passe au numéro suivant de la liste.

La fonction de relevé d’activité de télécopie n’est pas prise en charge sous Microsoft Windows 95 ou Windows NT, mais vous pouvez imprimer ce relevé à partir du panneau de commande. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section

d’activité de télécopie.

, sur le code de numérotation de liste affecté à la liste, puis sur

NTRÉE

Impression du relevé

78 Chapitre 8 Télécopie FRWW

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc)

Pour envoyer une télécopie à une liste de destinataires à laquelle aucun code de numérotation de liste n’a été affecté, procédez comme suit :

1. Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat.

2. Sur le panneau de commande du périphérique, composez le premier numéro de

télécopie en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Utilisez les touches alphanumériques.

Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

Si un code de numérotation rapide a été affecté au numéro de télécopie que vous composez, appuyez sur A

NNUAIRE

code de numérotation rapide, puis appuyez sur E

, utilisez les touches alphanumériques pour entrer le

NTRÉE

Remarque

Utilisation des caractères de

numérotation.

NTRÉE

3. Appuyez sur E

4. Procédez de l’une des manières suivantes :

Répétez les étapes 2 et 3 pour continuer à composer des numéros.

Si vous avez fini de composer les numéros, passez à l’étape suivante.

5. Appuyez sur D

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

Si la numérisation est effectuée à partir du scanner à plat, sélectionnez OUI lorsque le

NTRÉE

message Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non s’affiche et appuyez sur E

6. Le périphérique la télécopie vers chaque numéro de télécopie. Si un numéro de la liste

est occupé ou ne répond pas, le périphérique recompose ce numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, le périphérique inscrit l’erreur dans le relevé d’activité de télécopie, puis passe au numéro suivant de la liste.

Impression du relevé

d’activité de télécopie.

FRWW Envoi de télécopies 79

Utilisation de la numérotation manuelle

Le périphérique numérote en principe une fois que vous avez appuyé sur D

TÉLÉCOPIE

à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Par exemple, si vous facturez votre appel sur une carte d’appel, vous devez composer le numéro de télécopie, attendre la tonalité d’acceptation de votre compagnie de téléphone, puis composer le numéro de la carte d’appel. Lorsque vous effectuez des appels internationaux, vous devez composer une partie du numéro, puis attendre les tonalités avant de poursuivre la numérotation.

. Vous pouvez cependant choisir que le périphérique compose le numéro au fur et

ÉMARRER

Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d’alimentation automatique (BAA)

1. Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat.

2. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur D

3. Commencez la numérotation. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure

que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités de la numérotation, les tonalités d’accès international ou d’acceptation de la carte d’appel avant de poursuivre la numérotation.

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur D

du panneau de commande affiche le message suivant : Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non.

2. Appuyez sur 1 pour sélectionner OUI. L’écran du panneau de commande affiche le

message suivant : Charg. pg :X App. [entrée], X correspondant au numéro de page.

3. Numérisez une page en mémoire en plaçant la feuille face vers le bas sur le scanner à

NTRÉE

plat et en appuyant sur E commande du périphérique affiche le message suivant : Une autre page ? 1=Oui 2=Non.

4. Procédez de l’une des manières suivantes :

Si vous avez d’autres pages à numériser, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI, puis répétez l’étape 3 pour chaque page du travail de télécopie.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur 2 pour sélectionner NON, puis passez à l’étape suivante.

5. Une fois que vous avez fini de numériser toutes les pages en mémoire, commencez à

composer votre numéro. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités de la numérotation, les tonalités d’accès international ou d’acceptation de la carte d’appel avant de poursuivre la numérotation.

. Une fois la page numérisée, l’écran du panneau de

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

. L’écran

80 Chapitre 8 Télécopie FRWW

Renumérotation manuelle

Pour envoyer un autre document au dernier numéro de télécopie appelé, utilisez la procédure ci-dessous pour rappeler manuellement. Si vous tentez de nouveau d’envoyer le même document, patientez jusqu’à la fin des rappels automatiques ou interrompez-les vousmême. Sinon, le destinataire pourrait recevoir deux fois la télécopie : une fois pour la tentative de rappel manuel et une fois pour l’une des tentatives de rappel automatique.

Remarque

Pour interrompre la tentative de rappel de télécopie en cours, ou pour annuler toutes les tentatives de rappel automatique de télécopie en attente, reportez-vous à la section

Annulation d’un travail de télécopie. Pour modifier les paramètres de rappel, reportez-vous à

la section

Modification des paramètres de renumérotation.

Pour effectuer un rappel manuel

1. Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat.

2. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur B

3. Appuyez sur D

d’envoyer la télécopie. Si la numérisation est effectuée à partir du scanner à plat, sélectionnez OUI lorsque le

message Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non s’affiche et appuyez sur E

ÉMARRER TÉLÉCOPIE

. Le périphérique rappelle le dernier numéro et tente

NTRÉE

FRWW Renumérotation manuelle 81

Annulation d’un travail de télécopie

Pour annuler l’envoi d’une seule télécopie en cours de numérotation ou d’une télécopie en cours de transmission ou de réception, procédez comme suit.

Pour annuler le travail de télécopie en cours

Appuyez sur A annulées. Appuyez sur A

NNULER

sur le panneau de commande. Les pages non transmises sont

NNULER

pour arrêter les numérotations de liste.

Pour annuler un travail de télécopie à l’aide de la commande d’état du travail de télécopie

Utilisez la procédure ci-dessous pour annuler un travail de télécopie dans les situations suivantes :

● Après un signal occupé, un appel sans réponse ou une erreur de communication, le

périphérique attend pour renuméroter.

● La télécopie est programmée pour un envoi différé.

Pour annuler un travail de télécopie via la commande d’état du travail de télécopie, procédez comme suit :

ENU

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur M

NTRÉE

2. Appuyez sur E

pour sélectionner Etat tâche télec.

3. Utilisez le bouton < ou > pour faire défiler les travaux en attente jusqu’à ce que vous

ayez atteint celui que vous voulez supprimer.

NTRÉE

4. Appuyez sur E

5. Appuyez sur E

pour sélectionner le travail que vous voulez annuler.

NTRÉE

pour confirmer que vous voulez annuler ce travail.

82 Chapitre 8 Télécopie FRWW

HP LaserJet 2820, LaserJet 2830, LaserJet 2840 User's Guide [fr]

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Installation du logiciel

Désinstallation du logiciel d’impression

Désinstallation avec l’option Ajout/Suppression de programmes

Désinstallation du logiciel pour Macintosh

Spécifications des supports

Instructions générales

Grammages et formats de papier pris en charge

Environnement d’impression et de stockage

Utilisation du périphérique

Chargement des bacs

Chargement du bac 1

Chargement du bac en option 2

Chargement de documents à numériser

Utilisation du panneau de commande du périphérique

Changement de la langue d’affichage du panneau de commande du périphérique

Changement du format de papier par défaut

Utilisation des commandes de volume du périphérique

Impression

Impression sous Windows

Pour imprimer sous Windows

Impression sous Macintosh OS

Pour imprimer sous Macintosh OS

Pilotes d’imprimante

Utilisation de l’aide du pilote d’imprimante PCL (Windows uniquement)

Sélection d’une source

Sélection d’un type ou d’un format

Impression en niveaux de gris

Création et utilisation de filigranes

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages)

Création et utilisation de réglages rapides

Réduction ou agrandissement (Adapter à la page)

Optimisation de la vitesse d’impression pour le papier au format Letter

Sélection d'un emplacement de sortie

Définition d’un format de papier non standard

Impression sur des supports spéciaux

Papier brillant

Papier coloré

Formulaires préimprimés et papier à en-tête

Enveloppes

Papier épais

Papier résistant HP LaserJet

Etiquettes

Transparents

Impression de la première page sur du papier différent

Impression recto verso manuelle

Pour imprimer en recto verso manuellement

Impression de livrets

Pour imprimer des livrets

Annulation d’une tâche d’impression

Impression couleur

Modification des paramètres de couleur

Utilisation de la couleur

Sélection du support

HP ImageREt 2400

Gestion des options de couleur