HP LaserJet 2700 User's Guide [no]

Skriver i HP Color LaserJet 2700-serien
Brukerhåndbok
Copyright og lisens
Varemerker
© 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.
Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og ­tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.
Edition 1, 10/2006
Q7824-90954
Adobe®, AdobePhotoShop® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated.
Bluetooth er et varemerke for eieren og brukes av Hewlett-Packard Company i henhold til lisens.
Corel® er et varemerke eller registrert varemerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.
Microsoft®, Windows® og Windows®XP er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation.
UNIX® er et registrert varemerke for The Open Group.
Innhold
1 Grunnleggende om skriveren
Kort oversikt over skrivere .................................................................................................................... 2
Kort oversikt over funksjoner ................................................................................................................ 3
Oversikt ................................................................................................................................................ 4
Skriverprogramvare .............................................................................................................................. 6
Støttede operativsystemer og skriverdrivere ....................................................................... 6
Andre drivere ....................................................................................................................... 6
Åpne skriverdriverne ............................................................................................................ 7
Programvare for Windows ................................................................................................... 7
HP ToolboxFX .................................................................................................... 7
Programvare for Macintosh ................................................................................................. 8
PPD-filer (PostScript Printer Description) ........................................................... 8
Macintosh Konfigurer enhet ................................................................................ 8
Programvare for nettverk ..................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8
UNIX .................................................................................................................... 8
Linux .................................................................................................................... 9
Innebygd webserver ............................................................................................ 9
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale .................................................................................................. 10
Skuff 1 og skuff 2 .............................................................................................................. 10
Skuff 3 (ekstrautstyr) .......................................................................................................... 10
Velge utskriftsmateriale ...................................................................................................................... 12
Papir du bør unngå ............................................................................................................ 12
Papir som kan skade skriveren .......................................................................................... 12
Utskrifts- og lagringsmiljø ................................................................................................................... 13
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ............................................................................................... 14
Transparenter .................................................................................................................... 14
Glanset papir ..................................................................................................................... 14
Farget papir ....................................................................................................................... 14
Konvolutter ......................................................................................................................... 14
Etiketter .............................................................................................................................. 15
Tungt papir ......................................................................................................................... 15
Ferdigtrykte skjemaer og brevhode ................................................................................... 15
Resirkulert papir ................................................................................................................. 16
Utskriftsmateriale for HP LaserJet ..................................................................................... 16
2 Kontrollpanel
Forstå funksjonene på kontrollpanelet ............................................................................................... 18
Bruke kontrollpanelmenyene .............................................................................................................. 19
NOWW iii
Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer .............................................................................. 23
3 I/U-konfigurasjon
USB-konfigurasjon ............................................................................................................................. 26
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) ................................................................... 27
Slik bruker du menyene ..................................................................................................... 19
Rapporter-menyen ............................................................................................................. 19
Systemoppsett-menyen ..................................................................................................... 20
Nettverkskonfig.-menyen (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n) ............................... 21
Service-menyen ................................................................................................................. 22
Koble til USB-kabelen ........................................................................................................ 26
Konfigurere skriveren og bruke den på nettverket ............................................................. 27
Slik setter du opp en nettverksporttilkoblet konfigurasjon (direktemodus eller
peer-to-peer-utskrift) ......................................................................................... 27
Bruke den innebygde webserveren eller HP ToolboxFX ................................................... 28
Angi et systempassord ...................................................................................................... 28
Bruke skriverens kontrollpanel ........................................................................................... 28
IP-konfigurasjon ................................................................................................ 28
Manuell konfigurering ....................................................................... 29
Automatisk konfigurering .................................................................. 29
Innstillinger for koblingshastighet og link duplex ............................................... 29
Støttede nettverksprotokoller ............................................................................................. 30
TCP/IP ............................................................................................................................... 31
Internet Protocol (IP) ......................................................................................... 31
Transmission Control Protocol (TCP) ............................................................... 31
IP-adresse ......................................................................................................... 31
Konfigurere IP-parametere ................................................................................ 32
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ................................. 32
BOOTP ............................................................................................. 32
Delnettverk ........................................................................................................ 32
Nettverksmaske ................................................................................ 32
Gatewayer ......................................................................................................... 32
Standard gateway ............................................................................. 32
4 Utskriftsoppgaver
Kontrollere utskriftsjobber ................................................................................................................... 36
Kilde ................................................................................................................................... 36
Type og størrelse ............................................................................................................... 36
Prioritet for utskriftsinnstillinger .......................................................................................... 36
Konfigurere skuffer ............................................................................................................................. 38
Konfigurere størrelse ......................................................................................................... 38
Konfigurere type ................................................................................................................ 38
Konfigurere skuffer for egendefinert papir ......................................................................... 38
Skrive ut fra skuff 1 (100 arks flerfunksjonsskuff) .............................................................. 38
Legge i skuff 1 ................................................................................................... 39
Skrive ut fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ................................................................... 40
Legge i skuff 2 ................................................................................................... 41
Legge i skuff 3 (ekstrautstyr) ............................................................................. 43
Legge i spesielt utskriftsmateriale ...................................................................................... 45
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows ................................................................................. 47
iv NOWW
Lage og bruke hurtigsett .................................................................................................... 47
Bruke vannmerker ............................................................................................................. 48
Endre størrelse på dokumenter ......................................................................................... 48
Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren ..................................................... 48
Bruke andre papirtyper og skrive ut omslag ...................................................................... 49
Skrive ut en tom forside ..................................................................................................... 49
Skrive ut flere sider på ett ark ............................................................................................ 49
Angi fargealternativer ......................................................................................................... 50
Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling ........................................ 50
Bruke kategorien Tjenester ................................................................................................ 51
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh ............................................................................... 52
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger i Mac OS X .......................................................... 52
Skrive ut en tittelside .......................................................................................................... 52
Skrive ut flere sider på ett ark ............................................................................................ 53
Angi fargealternativer ......................................................................................................... 53
Bruke tosidig utskrift (dupleks) ........................................................................................................... 54
Manuell tosidig utskrift ....................................................................................................... 54
Stoppe en utskriftsforespørsel ............................................................................................................ 56
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb via skriverens kontrollpanel .................................. 56
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb ved hjelp av programmet ...................................... 56
5 Skriveradministrasjon
Bruke skriverinformasjonssidene ....................................................................................................... 58
Bruke den innebygde webserveren .................................................................................................... 60
Slik får du tilgang til den innebygde webserveren via en nettverksforbindelse .................. 60
Deler i den innebygde Web-serveren ................................................................................ 60
Bruke HP ToolboxFX .......................................................................................................................... 63
Slik viser du HP ToolboxFX ............................................................................................... 63
Status ................................................................................................................................. 63
Varsler ............................................................................................................................... 64
Hjelp ................................................................................................................................... 65
Enhetsinnstillinger .............................................................................................................. 65
Nettverksinnstillinger .......................................................................................................... 68
Bruke Macintosh Konfigurer enhet ..................................................................................................... 69
Hendelseslogg .................................................................................................. 64
Konfigurere statusvarsler .................................................................................. 64
Konfigurere e-postvarsler .................................................................................. 64
Enhetsinformasjon ............................................................................................ 66
Papirhåndtering ................................................................................................. 66
Utskrift ............................................................................................................... 66
PCL ................................................................................................................... 66
PostScript .......................................................................................................... 66
Utskriftskvalitet .................................................................................................. 67
Utskriftstetthet ................................................................................................... 67
Papirtyper .......................................................................................................... 67
Systemoppsett .................................................................................................. 67
Service .............................................................................................................. 68
6 Farger
Bruke farge ......................................................................................................................................... 72
NOWW v
Behandle farge ................................................................................................................................... 73
Tilpasse farger .................................................................................................................................... 76
7 Vedlikehold
Behandle rekvisita .............................................................................................................................. 80
Skifte ut rekvisita og deler .................................................................................................................. 83
Rense skriveren ................................................................................................................................. 87
HP ImageREt ..................................................................................................................... 72
Valg av utskriftsmateriale ................................................................................................... 72
Fargealternativer ................................................................................................................ 72
Standard rød-grønn-blå (sRGB) ........................................................................................ 72
Skrive ut med fire farger (CMYK) ....................................................................................... 72
Skrive ut i gråtoner ............................................................................................................. 73
Automatisk eller manuell fargejustering ............................................................................. 73
Manuelle fargealternativer ................................................................................. 73
Begrense fargeutskrift ........................................................................................................ 74
Bruke HP ToolboxFX for å skrive ut paletten med grunnfarger i Microsoft Office ............. 76
Fargetilpasning etter fargekart ........................................................................................... 76
Levetid for rekvisita ............................................................................................................ 80
Omtrentlige intervaller for utskrifting av skriverkassett ...................................................... 80
Kontrollere skriverkassettens levetid ................................................................................. 80
Oppbevare skriverkassetter ............................................................................................... 81
HP-skriverkassetter ........................................................................................................... 81
Skriverkassetter som ikke er produsert av HP ................................................................... 81
Godkjenning av skriverkassetter ........................................................................................ 82
HPs direktelinje og webområde for svindel ........................................................................ 82
Retningslinjer for utskifting av rekvisita .............................................................................. 83
Skifte skriverkassetter ........................................................................................................ 83
Slik skifter du skriverkassett .............................................................................. 83
Slik renser du skriveren via skriverens kontrollpanel ......................................................... 87
Slik renser du skriveren ved hjelp av HP ToolboxFX ......................................................... 87
8 Problemløsing
Sjekkliste for grunnleggende feilsøking .............................................................................................. 90
Faktorer som har innvirkning på skriverytelsen: ................................................................ 90
Kontrollpanelmeldinger ....................................................................................................................... 91
Fastkjøringer ...................................................................................................................................... 97
Vanlige årsaker til fastkjøring ............................................................................................. 97
Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................... 98
Problemer med håndtering av papir ................................................................................................. 110
Problemer med skriverrespons ........................................................................................................ 114
Problemer med skriverens kontrollpanel .......................................................................................... 116
Problemer med fargeutskrift ............................................................................................................. 117
Utskriften er feil ................................................................................................................................ 119
Problemer med utskrift ..................................................................................................... 119
Retningslinjer for utskrift med forskjellige skrifter ............................................................ 120
Problemer med Macintosh ............................................................................................................... 121
Løse problemer med Mac OS X ...................................................................................... 121
Problemer med programmet ............................................................................................................ 124
Feilsøking for utskriftskvalitet ........................................................................................................... 125
vi NOWW
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til utskriftsmateriale ......................... 125
Transparentdefekter ........................................................................................................ 125
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til miljøet ......................................... 126
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til fastkjørt papir .............................. 126
Problemer med utskriftskvaliteten på grunn av oppsamling av toner inne i skriveren ..... 126
Bruke HP ToolboxFX til å feilsøke problemer med utskriftskvaliteten ............................ 126
Kalibrere skriveren ........................................................................................................... 127
Nettverksproblemer (bare HP Color LaserJet 2700n) ...................................................................... 128
Tillegg A Rekvisita og tilbehør
Deler og rekvisita .............................................................................................................................. 132
Bestille ved hjelp av den innebygde webserveren ........................................................................... 134
Bestille ved hjelp av HP ToolboxFX ................................................................................................. 135
Tillegg B Service og støtte
Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti .......................................................................... 138
Erklæring om begrenset garanti for skriverkassett, overføringsenhet og fikseringsmodul ............... 139
HP Customer Care ........................................................................................................................... 140
Tjenester på Internett ....................................................................................................... 140
Telefonstøtte .................................................................................................................... 140
Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon ................................................ 140
HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita ............................................................ 140
HPs serviceinformasjon ................................................................................................... 140
HPs serviceavtaler ........................................................................................................... 140
HP ToolboxFX ................................................................................................................ 141
HPs kundestøtte og informasjon for Macintosh-maskiner ............................................... 141
Vedlikeholdsavtaler fra HP ............................................................................................................... 142
Avtaler om service på stedet ........................................................................................... 142
Service på stedet neste dag ............................................................................ 142
Ukentlig service på stedet (volumavhengig) ................................................... 142
Utvidet garanti .................................................................................................................. 142
Pakke ned skriveren ......................................................................................................................... 143
Tillegg C Skriverspesifikasjoner
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................... 146
Elektrisitetsspesifikasjoner ............................................................................................................... 147
Spesifikasjoner for strømforbruk ...................................................................................................... 148
Akustisk emisjon ............................................................................................................................... 149
Spesifikasjoner for driftsmiljø ........................................................................................................... 150
Tillegg D Spesielle bestemmelser
FCC-bestemmelser .......................................................................................................................... 152
Program for miljøvennlig produktforvaltning ..................................................................................... 153
Miljøvern .......................................................................................................................... 153
Ozonutslipp ...................................................................................................................... 153
Strømforbruk .................................................................................................................... 153
Papirforbruk ..................................................................................................................... 153
Plast ................................................................................................................................. 153
Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ..................................................................................... 153
NOWW vii
Informasjon om HPs ordning for retur og resirkulering av utskriftsrekvisita ..................... 153
Papir ................................................................................................................................ 154
Materialbegrensninger ..................................................................................................... 154
Avhending av utstyr for privatbrukere i Den europeiske union ........................................ 154
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ............................... 154
Utvidet garanti .................................................................................................................. 154
Mer informasjon ............................................................................................................... 155
Samsvarserklæring ......................................................................................................................... 156
Sikkerhetserklæringer ...................................................................................................................... 157
Lasersikkerhet ................................................................................................................. 157
Kanadiske DOC-bestemmelser ....................................................................................... 157
EMI-erklæring (Korea) ..................................................................................................... 157
VCCI-erklæring (Japan) ................................................................................................... 157
Erklæring om strømledning (Japan) ................................................................................ 157
Lasererklæring for Finland ............................................................................................................... 158
Tillegg E Arbeide med minne
Skriverminne .................................................................................................................................... 159
Installere minne-DIMM-moduler ....................................................................................................... 160
Slik installerer du minne- og skrift-DIMM-moduler ........................................................... 160
Aktivere minne ................................................................................................................. 162
Kontrollere DIMM-installering .......................................................................................... 163
Slik aktiverer du minner for Windows .............................................................. 162
Slik kontrollerer du DIMM-installeringen ......................................................... 163
Ordliste ............................................................................................................................................................ 165
Stikkordregister .............................................................................................................................................. 167
viii NOWW

1 Grunnleggende om skriveren

Dette kapittelet inneholder grunnleggende informasjon om skriverens funksjoner:
Kort oversikt over skrivere
Kort oversikt over funksjoner
Oversikt
Skriverprogramvare
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale
Velge utskriftsmateriale
Utskrifts- og lagringsmiljø
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale
NOWW 1

Kort oversikt over skrivere

HP Color LaserJet 2700-skriver HP Color LaserJet 2700n-skriver
skriver ut opptil 20 spm (sider per minutt) på
utskriftsmateriale i Letter-størrelse eller 20 spm på utskriftsmateriale i A4-størrelse i monokrom (svart-hvitt) og 15 spm i farger
100-arks flerfunksjonsskuff (skuff 1) og 250-arks innskuff
(skuff 2)
høyhastighets USB 2.0-port (Universal Serial Bus)
64 MB RAM (Random Access Memory)
HP Color LaserJet 2700-skriver pluss:
innebygd nettverk for å koble til 10Base-T-/100Base-TX-
nettverk
2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Kort oversikt over funksjoner

Funksjon Skriver i HP Color LaserJet 2700-serien
Ytelse
Brukergrensesnitt
Skriverdrivere
Skrifttyper
Ekstrautstyr
Tilkobling
Egenskaper for miljøhensyn
Rekvisita
prosessor på 300 MHz
tolinjers LCD-skjerm
HP ToolboxFX (et verktøy for status og feilsøking)
skriverdrivere for Windows® og Macintosh
innebygd Web-server for å få tilgang til støtte og bestille rekvisita (systemverktøy som bare er for
nettverkstilkoblede modeller)
HP PCL 6
HP Postscript nivå 3-emulering
80 interne skrifttyper for både PCL- og PostScript 3-emulering
80 skjermskrifter i TrueType-format som samsvarer med skriverskriftene, i programvareløsningen
500-arks innskuff (skuff 3, ekstrautstyr)
DIMM-modul (Dual Inline Memory Module)
høyhastighets USB 2.0-kabelgrensesnitt
innebygd nettverk (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n)
inneholder mange resirkulerbare komponenter og mye resirkulerbart materiale
en statusside for rekvisita viser informasjon om tonernivå, antall sider og omtrentlig gjenværende
levetid regnet i sider
Tilgjengelighet
kassett som ikke trenger ristes
skriveren kontrollerer om skriverkassettene er ekte HP-kassetter når de installeres
mulighet til å bestille rekvisita via Internett (ved hjelp av HP ToolboxFX)
den elektroniske brukerhåndboken er kompatibel med tekstskjermlesere
skriverkassetter kan installeres og fjernes med én hånd
alle luker og deksler kan åpnes med én hånd
utskriftsmateriale kan legges i skuff 1 med én hånd
NOWW Kort oversikt over funksjoner 3

Oversikt

Figur 1-1 Sett forfra (vist med 500 arks innskuff (ekstrautstyr))
1 Utskufforlenger
2 Utskuff
3 Toppdeksel
4 Skriverens kontrollpanel
5 Frontdeksel
6 Skuff 1 (rommer 100 ark med vanlig papir)
7 Skuff 2 (rommer 250 ark med vanlig papir)
8 Skuff 3 (ekstrautstyr, rommer 500 ark med vanlig papir)
4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Figur 1-2 Sett bakfra og fra siden
1 Av/på-bryter (strømbryter)
2 Strømtilkobling
3 Høyhastighets USB 2.0-port
4 Nettverksport (bare tilgjengelig på skriveren HP Color LaserJet 2700n)
NOWW Oversikt 5

Skriverprogramvare

Skriverprogramvaren følger med skriveren. Du finner installeringsinstruksjoner i hurtigstartveiledningen.
Utskriftssystemet omfatter programvare for sluttbrukere og systemansvarlige og skriverdrivere som gir tilgang til skriverfunksjonene og kommunikasjon med datamaskinen.
Merk Hvis du vil se en liste over nettverksmiljøene som støttes av programvarekomponenter
for systemansvarlig, kan du se
www.hp.com/go/clj2700_software for å få en liste over skriverdrivere og oppdatert
Gå til programvare for HP-skrivere.

Støttede operativsystemer og skriverdrivere

Skriveren bruker PDL-driverne for PCL 6 og PostScript 3-emulering.
Merk For Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 inkluderer skriveren en
monokrom PCL 6-driver som kan installeres for brukere som bare skriver ut i svart-hvitt.
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n).
Operativsystem
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003
Mac OS X V10.2 og nyere
1
Ikke alle skriverfunksjoner er tilgjengelige fra alle drivere eller operativsystemer.
2
Skriveren omfatter en PCL 6-driver for både svart-hvitt- og fargeutskrift for brukere av Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003.

Andre drivere

Driverne nedenfor finnes ikke på CDen, men de er tilgjengelige fra www.hp.com/go/
clj2700_software.
Modellskript for UNIX®
Linux-drivere
1
Nettverksstøtte PCL 6
2
PS 3-emulering
6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Åpne skriverdriverne

Operativsystem Slik endrer du innstillingene
for alle utskriftsjobber til programmet lukkes
Windows 2000, XP og Server 2003
Mac OS X versjon
10.2 og 10.3
1. Klikk på Skriv ut på Fil-
menyen i programmet.
2. Velg driveren, og klikk
deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike lokalmenyene.
Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg deretter
Utskriftsinnstillinger.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike lokalmenyene.
3. På lokalmenyen
Forhåndsinnst. klikker du
Arkiver som og skriver inn navnet på forhåndsinnstillingen.
Disse innstillingene lagres på menyen Forhåndsinnst. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet for arkivert forhåndsinnstilling hver gang du åpner et program og skriver ut.
Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg Egenskaper.
3. Klikk på kategorien
Enhetsinnstillinger.
1. I Finder klikker du på
ProgrammerGå-
menyen.
2. Åpne Verktøy, og åpne
deretter Utskriftssenter (Mac OS X versjon 10.2) eller
Skriveroppsettverktøy
(Mac OS X versjon 10.3).
3. Klikk på utskriftskøen.
4. På menyen Skrivere
klikker du på Vis info.
5. Klikk på menyen
Tilleggsutstyr.
Merk
Konfigureringsinnstillinger er kanskje ikke tilgjengelige i klassisk modus.

Programvare for Windows

HP ToolboxFX
HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til følgende oppgaver:
kontrollere skriverstatusen
kontrollere rekvisitastatus og bestille rekvisita på Internett
konfigurere varsler
konfigurere e-postvarsling for bestemte skriver- og rekvisitahendelser
vise og endre skriverinnstillinger
vise skriverdokumentasjon
få tilgang til verktøy for feilsøking og vedlikehold
NOWW Skriverprogramvare 7
Du kan vise HP ToolboxFX når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP ToolboxFX.

Programvare for Macintosh

Installeringsprogrammet fra HP inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDEer (Printer Dialog Extensions) og programvaren Macintosh Konfigurer enhet for bruk med Macintosh­datamaskiner.
Hvis både skriveren og Macintosh-maskinen er koblet til et nettverk, bruker du den innebygde webserveren til å konfigurere skriveren. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se
webserveren.
PPD-filer (PostScript Printer Description)
Sammen med Apple PostScript-skriverdriverne gir PPD-filene tilgang til skriverfunksjonene. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CDen som fulgte med skriveren. Bruk Apple PostScript-skriverdriveren som fulgte med datamaskinen.
Macintosh Konfigurer enhet
Programvaren Macintosh Konfigurer enhet gir tilgang til funksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren. Bruk skjermbildene til å velge skriverfunksjoner og utføre følgende oppgaver:
Bruke den innebygde
Gi skriveren et navn.
Tilordne skriveren til en sone i nettverket.
Tilordne en IP-adresse (Internet Protocol) til skriveren.
Konfigurer skriveren for nettverksutskrift.
Macintosh Konfigurer enhet er tilgjengelig for USB- og nettverkstilkoblinger.
Se
Bruke Macintosh Konfigurer enhet for å få mer informasjon om hvordan du bruker
Macintosh Konfigurer enhet.

Programvare for nettverk

HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et nettleserbasert styringsverktøy for nettverkstilkoblede skrivere i intranettet. Det bør bare installeres på datamaskinen til systemansvarlig.
Hvis du vil laste ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin og se den nyeste oversikten over vertssystemer som støttes, kan du gå til
Når programvaren er installert på en vertsserver, får du tilgang til HP Web Jetadmin fra en hvilken som helst klient via en nettleser som støttes (for eksempel Microsoft® Internet Explorer 6.x eller Netscape Navigator 7.x eller nyere), og ved å navigere til HP Web Jetadmin-verten.
www.hp.com/go/webjetadmin.
UNIX
For HP-UX- og Solaris-nettverk kan du gå til www.hp.com/support/net_printing for å laste ned installeringsprogrammet for nettverksskriver for UNIX.
8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Linux
Du finner mer informasjon på www.hp.com/go/linuxprinting.
Innebygd webserver
Skriveren HP Color LaserJet 2700n er utstyrt med en innebygd webserver som gir tilgang til informasjon om aktiviteter på skriveren og nettverket. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.
Den innebygde webserveren er plassert på skriveren. Den er ikke lastet inn på en nettverksserver. Den innebygde webserveren er bare tilgjengelig når skriveren er tilkoblet et nettverk. Du behøver ikke å installere eller konfigurere noen spesiell programvare, men du må ha en støttet nettleser på datamaskinen.
Du finner en fullstendig forklaring av funksjonene i den innebygde webserveren under
innebygde webserveren.
Bruke den
NOWW Skriverprogramvare 9

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

For å oppnå best mulig resultat bør du bruke vanlig fotopapir på mellom 75 g/m2 og 90 g/m2. Kontroller at utskriftsmaterialet er av god kvalitet og uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, bøyde eller brettede kanter.

Skuff 1 og skuff 2

Type utskriftsmateriale Mål
Papir (inkludert postkort) Minimum 76 x 127 mm
HP Fotopapir for fargelaser, glanset og HP Fotopapir for fargelaser, matt
HP Omslagspapir
Transparenter og opak film Samme som for papir Tykkelse: 0,12 til 0,13 mm
Etiketter
Konvolutter Samme som for papir
1
Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser
3
3
4
1
(3 x 5 tommer)
Maksimum 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)
Samme som for papir
Samme som for papir
Samme som for papir Tykkelse: opptil 0,23 mm
Vekt Kapasitet
60 til 163 g/m2 (16 til 43 pund)
Opptil 176 g/m postkort
75 til 220 g/m2 (20 til 58 pund)
200 g/m2 (53 pund)
(0,0047 til 0,005 tommer)
(0,009 tommer)
Opptil 90 g/m
2
(47 pund) for
2
(24 pund)
Skuff 1: opptil 100 ark
Skuff 2: opptil 250 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 50 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 10 konvolutter
Skuff 2: opptil 10 konvolutter
2
utskriftsmateriale. Se skriverdriveren for størrelser som støttes.
2
Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet og miljøet rundt.
3
Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatene når det skrives ut på andre typer tungt papir.
4
Glatthet: 100 til 250 (Sheffield)

Skuff 3 (ekstrautstyr)

Type utskriftsmateriale Størrelse Vekt Kapasitet
Papir Letter
Legal
Executive
A4
A5
B5-JIS
8,5 x 13
60 til 120 g/m
2
(16 til 32 pund)
Opptil 500 ark
10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
1
Type utskriftsmateriale Størrelse Vekt Kapasitet
1
HP Fotopapir for fargelaser, glanset og HP Fotopapir for fargelaser, matt
2
Kartong Samme som for papir
Brevhode Samme som for papir
1
Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet og miljøet rundt.
2
Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatene når det skrives ut på andre typer tungt papir.
Samme som for papir
106 til 120 g/m2 (28 til 32 pund)
opptil 120 g/m2 (32 pund)
60 til 120 g/m
2
(16 til 32 pund)
Opptil 200 ark
Opptil 200 ark
Opptil 500 ark
NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 11

Velge utskriftsmateriale

Du kan bruke mange typer papir og annet utskriftsmateriale med denne skriveren.
Før du går til innkjøp av større mengder papir eller spesielle skjemaer, må du kontrollere at papirleverandøren har anskaffet og forstår kravene til utskriftsmateriale som er angitt i HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide.
Rekvisita og tilbehør for å bestille HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide. Gå
Se
www.hp.com/support/clj2700 for å laste ned et eksemplar av håndboken. Velg Manuals.
til
Det kan hende at papiret oppfyller alle kravene i dette kapitlet eller i HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide, men likevel ikke skrives ut på en tilfredsstillende måte. Dette kan skyldes unormale egenskaper ved utskriftsmiljøet eller andre forhold som HP ikke har kontroll over (for eksempel unormal temperatur eller fuktighet).
Hewlett-Packard Company anbefaler at alt papir testes før det foretas store innkjøp.
FORSIKTIG Bruk av papir som ikke oppfyller spesifikasjonene som er oppført her eller i
håndboken for utskriftsmateriale, kan føre til problemer som krever service. Slik service er ikke dekket av garantien eller serviceavtalene som Hewlett-Packard gir.

Papir du bør unngå

Skriveren kan håndtere mange papirtyper. Hvis du bruker papir som ikke oppfyller spesifikasjonene, blir utskriftskvaliteten dårligere, og risikoen for at papiret kjører seg fast, øker.
Ikke bruk for grovt papir.
Ikke bruk papir med utskjæringer eller perforert papir annet enn standardhullet papir.
Ikke bruk skjemaer med flere gjennomslag.
Ikke bruk papir som allerede er brukt til utskrift, eller som er matet gjennom en kopimaskin.
Ikke bruk papir med vannmerker hvis du skriver ut ensfargede mønstre.

Papir som kan skade skriveren

I sjeldne tilfeller kan papir forårsake skader på skriveren. Følgende papirtyper bør ikke brukes for å unngå skade på skriveren:
Ikke bruk papir med stifter.
Ikke bruk transparenter som er beregnet for blekkskrivere eller andre skrivere med lav temperatur
eller til svart-hvitt-utskrift. Bruk bare transparenter som er spesifisert for bruk med HP Color LaserJet-skrivere.
Ikke bruk fotopapir som er beregnet for blekkskrivere.
Ikke bruk preget papir, bestrøket papir eller noe annet utskriftsmateriale som genererer farlige
utslipp, eller som smelter, smøres ut eller misfarges når det utsettes for 190 °C i 0,1 sekund. Bruk heller ikke brevhodepapir som er laget med fargemidler eller blekk som ikke tåler den temperaturen.
12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Utskrifts- og lagringsmiljø

Ideelt sett bør utskriftsprosessen og lagringen av utskriftsmateriale foregå i tilnærmet romtemperatur. Det bør ikke være for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hydroskopisk, det absorberer og mister fuktighet raskt.
Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde fører til at den kondenserer på arkene. Varmesystemer og klimaanlegg fjerner mesteparten av luftfuktigheten i et rom. Når papir åpnes og brukes, mister det fuktighet, noe som fører til streker og flekker. Fuktig vær eller vannkjølere kan føre til at luftfuktigheten i et rom øker. Når papir åpnes og brukes, absorberer det eventuell overflødig fuktighet, noe som fører til lyse utskrifter og bortfall. Når papir mister eller tar til seg fuktighet, kan det også deformeres. Dette problemet kan føre til at papir kjører seg fast.
Derfor er papirlagring og -håndtering like viktig som selve papirproduksjonsprosessen. Miljøforholdene der papiret lagres, påvirker mateoperasjonen og utskriftskvaliteten direkte.
Du bør kanskje ikke kjøpe inn mer papir enn du bruker på kort tid, om lag tre måneder. Papir som lagres i lengre perioder, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsforhold, noe som kan føre til skade. Det er viktig å planlegge, slik at du unngår skader på store papirforråd.
Uåpnet papir i forseglede ris holder seg i flere måneder før du bruker det. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, særlig hvis de ikke er pakket inn i en fuktighetssikker innpakning.
Miljøet der utskriftsmaterialet lagres, bør opprettholdes riktig, slik at du er sikret optimal skriverytelse. Anbefalte forhold er 20 til 24 °C (68 til 75 °F) med en relativ luftfuktighet på 45 til 55 prosent. Følgende retningslinjer bør være til hjelp når du skal vurdere miljøet som papiret lagres i:
Utskriftsmaterialet bør lagres i romtemperatur eller tilnærmet romtemperatur.
Luften bør ikke være for tørr eller for fuktig, slik at de hydroskopiske egenskapene til papiret
begrenses.
Den beste måten å lagre et åpnet papirris på er å pakke det tett inn på nytt i en fuktighetssikker
innpakning. Hvis forholdene i utskriftsmiljøet er ekstreme, bør du pakke ut bare så mye papir som skal brukes i løpet av dagen, slik at det ikke oppstår uønskede fuktighetsendringer.
Ikke lagre papir og utskriftsmateriale i nærheten av luftehull for oppvarming eller klimaanlegg eller
nær dører som ofte er åpne.
NOWW Utskrifts- og lagringsmiljø 13

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Transparenter

Hold transparentene i kanten. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.
Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk med denne skriveren. Hewlett-Packard anbefaler
bruk av HP Color LaserJet-transparenter med denne skriveren. HP-produkter er utviklet for å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.
Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Transparent som type utskriftsmateriale,
eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for transparenter.
FORSIKTIG Transparenter som ikke er utviklet for bruk i laserskrivere, kan smelte inne i
skriveren og skade den.

Glanset papir

Bruk enten programvaren eller driveren til å velge GLANSET som type utskriftsmateriale, eller skriv
ut fra en skuff som er konfigurert for glanset papir.
Fordi dette påvirker alle utskriftsjobber, er det viktig å tilbakestille skriveren til de opprinnelige
innstillingene så snart jobben er fullført. Se
Konfigurere skuffer for å få mer informasjon.

Farget papir

Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt xerografisk papir.
Pigmentene som brukes, må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur på 190 °C i 0,1 sekund
uten å ta skade.
Bruk ikke papir med farget belegg som er lagt på etter at papiret ble produsert.
Skriveren lager farger ved å skrive ut punktmønstre. Punktene legges over hverandre og avstanden
mellom dem varieres for å produsere forskjellige farger. Hvis du varierer fargenyansen til papiret, påvirker dette nyansene til fargene på utskriften.

Konvolutter

Du bør følge disse retningslinjene for å sikre at konvoluttene skrives ut på riktig måte, og for å unngå at de kjører seg fast.
Velg Konvolutt som type utskriftsmateriale i enten programvaren eller skriverdriveren, eller
konfigurer skuff 1 for konvolutter. Se
Konvoluttene bør ikke veie mer enn 90 g/m
Bruk bare flate konvolutter.
Bruk ikke konvolutter med vinduer eller splittbinders.
Konfigurere skuffer.
2
.
Konvolutter må ikke være skrukket, ha bretter eller være skadet på annen måte.
Konvolutter med avtakbare limstrimler må bruke lim som tåler varmen og trykket fra skriverens
fikseringsprosess.
14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Hvis programvaren ikke formaterer en konvolutt automatisk, angir du Liggende som papirretning i programvaren. Bruk retningslinjer i følgende tabell for å angi marger for avsenderadresse og adressat på konvoluttene Commercial nr. 10 eller DL.

Etiketter

Adressetype Venstre marg Toppmarg
Retur 15 mm 15 mm
Adressat 102 mm 51 mm
Bruk enten programvaren eller driveren til å velge Etiketter som type utskriftsmateriale, eller konfigurer skuff 1 eller skuff 2 for etiketter. Se
Kontroller at limstoffet på etikettene tåler en temperatur på 190 °C i 0,1 sekund.
Kontroller at det ikke er synlig limstoff mellom etikettene. Områder med synlig limstoff kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan gjøre at papiret kjører seg fast. Avdekket lim kan også skade skriverkomponenter.
Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang.
Pass på at etikettene ligger flatt.
Konfigurere skuffer.
Bruk ikke etiketter som er skrukket, har bobler eller er skadet på annen måte.

Tungt papir

Se
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale for å få informasjon om hvilke typer tungt papir som støttes
i hver skuff.
Velg Tungt eller Kartong som type utskriftsmateriale i enten programvaren eller skriverdriveren, eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for tungt papir. Fordi denne innstillingen gjelder alle utskriftsjobber, er det viktig å tilbakestille skriveren til de opprinnelige innstillingene etter at jobben er fullført. Se
FORSIKTIG Du bør ikke bruke papir som er tyngre enn det som anbefales i spesifikasjonene
for utskriftsmateriale for denne skriveren. Dette kan føre til feilmating, fastkjøring, dårligere utskriftskvalitet og større slitasje på mekaniske deler.
Konfigurere skuffer.

Ferdigtrykte skjemaer og brevhode

Skjemaer og brevhoder må være trykt med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper
eller avgir farlige utslipp når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 190 °C i 0,1 sekund.
Blekktypen må være ikke-antennelig, og den må ikke være skadelig for valsene i skriveren.
Skjemaer og brevhodepapir må oppbevares i tett, fuktighetssikker innpakning for å forhindre
endringer under lagring.
Før du legger i ferdigtrykt papir, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under
fikseringsprosessen kan vått blekk sverte av ferdigtrykt papir.
NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 15
Merk Se Legge i spesielt utskriftsmateriale for å få informasjon om hvordan du legger i
brevhode og ferdigtrykte skjemaer.

Resirkulert papir

Denne skriveren støtter bruk av resirkulert papir. Resirkulert papir må oppfylle de samme spesifikasjonene som vanlig papir. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide. Hewlett-Packard anbefaler at det resirkulerte papiret ikke inneholder mer enn 5 prosent tremasse.

Utskriftsmateriale for HP LaserJet

Hewlett-Packard tilbyr mange typer utskriftsmateriale som er laget spesielt for bruk i HP LaserJet­skrivere. HP-produkter er utviklet for å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.
Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsmateriale for HP LaserJet, kan du gå til
www.hp.com.
16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

2 Kontrollpanel

Denne delen inneholder informasjon om funksjonene på kontrollpanelet.
Forstå funksjonene på kontrollpanelet
Bruke kontrollpanelmenyene
Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer
NOWW 17

Forstå funksjonene på kontrollpanelet

Skriveren har følgende lamper og knapper på kontrollpanelet:
1 Pil venstre (<): Trykk på denne knappen for å navigere gjennom menyene eller redusere en verdi som vises i vinduet.
Merk Trykk på pil venstre og pil høyre samtidig for å skrive ut en demoside.
2 OK-knapp: Trykk på OK-knappen for å gjøre følgende:
åpne kontrollpanelmenyene
velge et menyelement
fjerne skriverfeil
fortsette utskriften etter at skuffen er fylt på
bekrefte at rekvisita som ikke er fra HP, er i bruk
tilbakestille skriveren til Klar-tilstand når Klar-lampen blinker
3 Pil høyre (>): Trykk på denne knappen for å navigere gjennom menyene eller øke en verdi som vises i vinduet.
4 Vindu: I vinduet vises informasjon om skriveren. Bruk menyene i vinduet til å angi skriverinnstillinger. Se Bruke
kontrollpanelmenyene.
5 Avbryt jobb-knapp (X): Trykk på denne knappen for å avbryte en utskriftsjobb når Obs!-lampen blinker. Du kan også
trykke på denne knappen for å gå ut av kontrollpanelmenyene.
6 Klar-lampe (grønn): Klar-lampen lyser når skriveren er klar til å skrive ut. Den blinker når skriveren mottar utskriftsdata.
7 Obs!-lampe (gul): Obs!-lampen blinker når en skriverkassett er tom.
Merk Obs!-lampen blinker ikke hvis mer enn én skriverkassett er tom.
8 Statusmålere for skriverkassetter: Disse målerne viser forbruksnivået for hver skriverkassett (svart, gul, cyan og
magenta).
Hvis forbruksnivået er ukjent, vises et ?-symbol. Dette kan skje i følgende tilfeller:
Skriverkassetten mangler eller er installert feil.
Skriverkassetten er defekt.
Skriverkassetten er kanskje ikke en HP-kassett.
18 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Bruke kontrollpanelmenyene

Slik bruker du menyene

1. Trykk på OK for å åpne menyene.
2. Trykk på < eller > for å navigere gjennom oppføringene.
3. Trykk på OK for å velge det riktige alternativet. Det vises en stjerne (*) ved siden av det aktive
valget.
4. Trykk på X for å gå ut av menyen uten å lagre endringer.
Delene nedenfor beskriver alternativene for hver av hovedmenyene:

Rapporter-menyen

Systemoppsett-menyen
Nettverkskonfig.-menyen (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n)
Service-menyen
Rapporter-menyen
Bruk Rapporter-menyen til å skrive ut rapporter som inneholder informasjon om skriveren.
Menyelement Beskrivelse
Demoside Skriver ut en fargeside som viser utskriftskvalitet.
Menystruktur Skriver ut en oversikt over oppsettet for kontrollpanelmenyene. De aktive
innstillingene for hvert menyelement står oppført.
Konfig.rapport Skriver ut en liste over alle skriverinnstillingene. Omfatter nettverksinformasjon når
Rekvisitastatus Skriver ut statusen for hver skriverkassett, inkludert følgende informasjon:
Nettverksrapport Skriver ut en liste over alle skriverens nettverksinnstillinger (bare HP Color LaserJet
Forbruksside Inneholder en liste over PCL-sider, PCL 6-sider, PS-sider, sider som kjørte seg fast
Fargebrukslogg Skriver ut en rapport som viser brukernavnet, programnavnet og informasjon om
PCL-skriftliste Skriver ut en liste over alle PCL-skriftene som er installert.
PS-skriftliste Skriver ut en liste over alle PostScript-skriftene (PS) som er installert.
skriveren er tilkoblet et nettverk.
beregnet antall sider som gjenstår
delenummer
antall sider som er skrevet ut
2700n-skriveren).
eller ble feilmatet i skriveren, monokrome (svart-hvitt) sider eller fargesider og rapporterer sideantallet.
fargebruk for hver enkelt jobb.
PCL6-skriftliste Skriver ut en liste over alle PCL 6-skriftene som er installert.
Serviceside Skriver ut servicerapporten.
NOWW Bruke kontrollpanelmenyene 19

Systemoppsett-menyen

Bruk denne menyen til å angi grunnleggende skriverinnstillinger. Systemoppsett-menyen har flere undermenyer. Hver av dem er beskrevet i tabellen nedenfor.
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Beskrivelse
Språk Velg språk for meldingene på
Papiroppsett Std. papirstørrelse Letter
A4
Legal
Std. papirtype Det vises en liste over
tilgjengelige typer utskriftsmateriale.
Skuff 1 Papirstørrelse
Papirtype
Skuff 2 Papirstørrelse
Papirtype
Tomt for papir-handl Vent lenge
Overstyr
Avbryt
kontrollpanelet og skriverrapportene.
Velg størrelse for utskrift av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen størrelse.
Velg type utskriftsmateriale for utskrift av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen type.
Velg standardstørrelse og -type for skuff 1 fra listen over tilgjengelige størrelser og typer.
Velg standardstørrelse og -type for skuff 2 fra listen over tilgjengelige størrelser og typer.
Velg hvordan skriveren skal reagere når en utskriftsjobb krever en størrelse eller type som ikke er tilgjengelig, eller når en angitt skuff er tom.
Velg Vent lenge hvis du vil at skriveren skal vente til du har lagt i riktig utskriftsmateriale, og trykk på OK. Dette er standardinnstillingen.
Utskriftskvalitet Kalibrer farge Etter slått på
Kalibrer nå
Velg Overstyr hvis du vil skrive ut på en annen størrelse eller type etter en angitt forsinkelse.
Velg Avbryt hvis du vil avbryte utskriftsjobben automatisk etter en angitt forsinkelse.
Hvis du velger Overstyr eller Avbryt, vises en melding på kontrollpanelet om at du må angi antall sekunder for forsinkelsen. Trykk på > før å øke tiden opptil 3600 sekunder. Trykk på < for å redusere tiden.
Etter slått på: Velg hvor snart skriveren skal kalibrere etter at den slås på. Standardinnstillingen er 15 minutter.
Kalibrer nå: Får skriveren til å utføre en kalibrering umiddelbart. Hvis en jobb pågår, kalibrerer skriveren etter at jobben er fullført. Hvis det er en feilmelding i vinduet, må du fjerne feilen først.
20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Loading...
+ 154 hidden pages