Skriver i HP Color LaserJet 2700-serien
Brukerhåndbok
Copyright og lisens
Varemerker
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Informasjonen i dette dokumentet kan
endres uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.
Edition 1, 10/2006
Q7824-90954
Adobe®, AdobePhotoShop® og PostScript®
er varemerker for Adobe Systems
Incorporated.
Bluetooth er et varemerke for eieren og
brukes av Hewlett-Packard Company i
henhold til lisens.
Corel® er et varemerke eller registrert
varemerke for Corel Corporation eller Corel
Corporation Limited.
Microsoft®, Windows® og Windows®XP er
registrerte varemerker i USA for Microsoft
Corporation.
UNIX® er et registrert varemerke for The
Open Group.
Innhold
1 Grunnleggende om skriveren
Kort oversikt over skrivere .................................................................................................................... 2
Kort oversikt over funksjoner ................................................................................................................ 3
Oversikt ................................................................................................................................................ 4
Skriverprogramvare .............................................................................................................................. 6
Støttede operativsystemer og skriverdrivere ....................................................................... 6
Andre drivere ....................................................................................................................... 6
Åpne skriverdriverne ............................................................................................................ 7
Programvare for Windows ................................................................................................... 7
HP ToolboxFX .................................................................................................... 7
Programvare for Macintosh ................................................................................................. 8
PPD-filer (PostScript Printer Description) ........................................................... 8
Macintosh Konfigurer enhet ................................................................................ 8
Programvare for nettverk ..................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8
UNIX .................................................................................................................... 8
Linux .................................................................................................................... 9
Innebygd webserver ............................................................................................ 9
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale .................................................................................................. 10
Skuff 1 og skuff 2 .............................................................................................................. 10
Skuff 3 (ekstrautstyr) .......................................................................................................... 10
Velge utskriftsmateriale ...................................................................................................................... 12
Papir du bør unngå ............................................................................................................ 12
Papir som kan skade skriveren .......................................................................................... 12
Utskrifts- og lagringsmiljø ................................................................................................................... 13
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ............................................................................................... 14
Transparenter .................................................................................................................... 14
Glanset papir ..................................................................................................................... 14
Farget papir ....................................................................................................................... 14
Konvolutter ......................................................................................................................... 14
Etiketter .............................................................................................................................. 15
Tungt papir ......................................................................................................................... 15
Ferdigtrykte skjemaer og brevhode ................................................................................... 15
Resirkulert papir ................................................................................................................. 16
Utskriftsmateriale for HP LaserJet ..................................................................................... 16
2 Kontrollpanel
Forstå funksjonene på kontrollpanelet ............................................................................................... 18
Bruke kontrollpanelmenyene .............................................................................................................. 19
NOWW iii
Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer .............................................................................. 23
3 I/U-konfigurasjon
USB-konfigurasjon ............................................................................................................................. 26
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) ................................................................... 27
Slik bruker du menyene ..................................................................................................... 19
Rapporter-menyen ............................................................................................................. 19
Systemoppsett-menyen ..................................................................................................... 20
Nettverkskonfig.-menyen (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n) ............................... 21
Service-menyen ................................................................................................................. 22
Koble til USB-kabelen ........................................................................................................ 26
Konfigurere skriveren og bruke den på nettverket ............................................................. 27
Slik setter du opp en nettverksporttilkoblet konfigurasjon (direktemodus eller
peer-to-peer-utskrift) ......................................................................................... 27
Bruke den innebygde webserveren eller HP ToolboxFX ................................................... 28
Angi et systempassord ...................................................................................................... 28
Bruke skriverens kontrollpanel ........................................................................................... 28
IP-konfigurasjon ................................................................................................ 28
Manuell konfigurering ....................................................................... 29
Automatisk konfigurering .................................................................. 29
Innstillinger for koblingshastighet og link duplex ............................................... 29
Støttede nettverksprotokoller ............................................................................................. 30
TCP/IP ............................................................................................................................... 31
Internet Protocol (IP) ......................................................................................... 31
Transmission Control Protocol (TCP) ............................................................... 31
IP-adresse ......................................................................................................... 31
Konfigurere IP-parametere ................................................................................ 32
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ................................. 32
BOOTP ............................................................................................. 32
Delnettverk ........................................................................................................ 32
Nettverksmaske ................................................................................ 32
Gatewayer ......................................................................................................... 32
Standard gateway ............................................................................. 32
4 Utskriftsoppgaver
Kontrollere utskriftsjobber ................................................................................................................... 36
Kilde ................................................................................................................................... 36
Type og størrelse ............................................................................................................... 36
Prioritet for utskriftsinnstillinger .......................................................................................... 36
Konfigurere skuffer ............................................................................................................................. 38
Konfigurere størrelse ......................................................................................................... 38
Konfigurere type ................................................................................................................ 38
Konfigurere skuffer for egendefinert papir ......................................................................... 38
Skrive ut fra skuff 1 (100 arks flerfunksjonsskuff) .............................................................. 38
Legge i skuff 1 ................................................................................................... 39
Skrive ut fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ................................................................... 40
Legge i skuff 2 ................................................................................................... 41
Legge i skuff 3 (ekstrautstyr) ............................................................................. 43
Legge i spesielt utskriftsmateriale ...................................................................................... 45
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows ................................................................................. 47
iv NOWW
Lage og bruke hurtigsett .................................................................................................... 47
Bruke vannmerker ............................................................................................................. 48
Endre størrelse på dokumenter ......................................................................................... 48
Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren ..................................................... 48
Bruke andre papirtyper og skrive ut omslag ...................................................................... 49
Skrive ut en tom forside ..................................................................................................... 49
Skrive ut flere sider på ett ark ............................................................................................ 49
Angi fargealternativer ......................................................................................................... 50
Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling ........................................ 50
Bruke kategorien Tjenester ................................................................................................ 51
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh ............................................................................... 52
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger i Mac OS X .......................................................... 52
Skrive ut en tittelside .......................................................................................................... 52
Skrive ut flere sider på ett ark ............................................................................................ 53
Angi fargealternativer ......................................................................................................... 53
Bruke tosidig utskrift (dupleks) ........................................................................................................... 54
Manuell tosidig utskrift ....................................................................................................... 54
Stoppe en utskriftsforespørsel ............................................................................................................ 56
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb via skriverens kontrollpanel .................................. 56
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb ved hjelp av programmet ...................................... 56
5 Skriveradministrasjon
Bruke skriverinformasjonssidene ....................................................................................................... 58
Bruke den innebygde webserveren .................................................................................................... 60
Slik får du tilgang til den innebygde webserveren via en nettverksforbindelse .................. 60
Deler i den innebygde Web-serveren ................................................................................ 60
Bruke HP ToolboxFX .......................................................................................................................... 63
Slik viser du HP ToolboxFX ............................................................................................... 63
Status ................................................................................................................................. 63
Varsler ............................................................................................................................... 64
Hjelp ................................................................................................................................... 65
Enhetsinnstillinger .............................................................................................................. 65
Nettverksinnstillinger .......................................................................................................... 68
Bruke Macintosh Konfigurer enhet ..................................................................................................... 69
Hendelseslogg .................................................................................................. 64
Konfigurere statusvarsler .................................................................................. 64
Konfigurere e-postvarsler .................................................................................. 64
Enhetsinformasjon ............................................................................................ 66
Papirhåndtering ................................................................................................. 66
Utskrift ............................................................................................................... 66
PCL ................................................................................................................... 66
PostScript .......................................................................................................... 66
Utskriftskvalitet .................................................................................................. 67
Utskriftstetthet ................................................................................................... 67
Papirtyper .......................................................................................................... 67
Systemoppsett .................................................................................................. 67
Service .............................................................................................................. 68
6 Farger
Bruke farge ......................................................................................................................................... 72
NOWW v
Behandle farge ................................................................................................................................... 73
Tilpasse farger .................................................................................................................................... 76
7 Vedlikehold
Behandle rekvisita .............................................................................................................................. 80
Skifte ut rekvisita og deler .................................................................................................................. 83
Rense skriveren ................................................................................................................................. 87
HP ImageREt ..................................................................................................................... 72
Valg av utskriftsmateriale ................................................................................................... 72
Fargealternativer ................................................................................................................ 72
Standard rød-grønn-blå (sRGB) ........................................................................................ 72
Skrive ut med fire farger (CMYK) ....................................................................................... 72
Skrive ut i gråtoner ............................................................................................................. 73
Automatisk eller manuell fargejustering ............................................................................. 73
Manuelle fargealternativer ................................................................................. 73
Begrense fargeutskrift ........................................................................................................ 74
Bruke HP ToolboxFX for å skrive ut paletten med grunnfarger i Microsoft Office ............. 76
Fargetilpasning etter fargekart ........................................................................................... 76
Levetid for rekvisita ............................................................................................................ 80
Omtrentlige intervaller for utskrifting av skriverkassett ...................................................... 80
Kontrollere skriverkassettens levetid ................................................................................. 80
Oppbevare skriverkassetter ............................................................................................... 81
HP-skriverkassetter ........................................................................................................... 81
Skriverkassetter som ikke er produsert av HP ................................................................... 81
Godkjenning av skriverkassetter ........................................................................................ 82
HPs direktelinje og webområde for svindel ........................................................................ 82
Retningslinjer for utskifting av rekvisita .............................................................................. 83
Skifte skriverkassetter ........................................................................................................ 83
Slik skifter du skriverkassett .............................................................................. 83
Slik renser du skriveren via skriverens kontrollpanel ......................................................... 87
Slik renser du skriveren ved hjelp av HP ToolboxFX ......................................................... 87
8 Problemløsing
Sjekkliste for grunnleggende feilsøking .............................................................................................. 90
Faktorer som har innvirkning på skriverytelsen: ................................................................ 90
Kontrollpanelmeldinger ....................................................................................................................... 91
Fastkjøringer ...................................................................................................................................... 97
Vanlige årsaker til fastkjøring ............................................................................................. 97
Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................... 98
Problemer med håndtering av papir ................................................................................................. 110
Problemer med skriverrespons ........................................................................................................ 114
Problemer med skriverens kontrollpanel .......................................................................................... 116
Problemer med fargeutskrift ............................................................................................................. 117
Utskriften er feil ................................................................................................................................ 119
Problemer med utskrift ..................................................................................................... 119
Retningslinjer for utskrift med forskjellige skrifter ............................................................ 120
Problemer med Macintosh ............................................................................................................... 121
Løse problemer med Mac OS X ...................................................................................... 121
Problemer med programmet ............................................................................................................ 124
Feilsøking for utskriftskvalitet ........................................................................................................... 125
vi NOWW
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til utskriftsmateriale ......................... 125
Transparentdefekter ........................................................................................................ 125
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til miljøet ......................................... 126
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til fastkjørt papir .............................. 126
Problemer med utskriftskvaliteten på grunn av oppsamling av toner inne i skriveren ..... 126
Bruke HP ToolboxFX til å feilsøke problemer med utskriftskvaliteten ............................ 126
Kalibrere skriveren ........................................................................................................... 127
Nettverksproblemer (bare HP Color LaserJet 2700n) ...................................................................... 128
Tillegg A Rekvisita og tilbehør
Deler og rekvisita .............................................................................................................................. 132
Bestille ved hjelp av den innebygde webserveren ........................................................................... 134
Bestille ved hjelp av HP ToolboxFX ................................................................................................. 135
Tillegg B Service og støtte
Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti .......................................................................... 138
Erklæring om begrenset garanti for skriverkassett, overføringsenhet og fikseringsmodul ............... 139
HP Customer Care ........................................................................................................................... 140
Tjenester på Internett ....................................................................................................... 140
Telefonstøtte .................................................................................................................... 140
Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon ................................................ 140
HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita ............................................................ 140
HPs serviceinformasjon ................................................................................................... 140
HPs serviceavtaler ........................................................................................................... 140
HP ToolboxFX ................................................................................................................ 141
HPs kundestøtte og informasjon for Macintosh-maskiner ............................................... 141
Vedlikeholdsavtaler fra HP ............................................................................................................... 142
Avtaler om service på stedet ........................................................................................... 142
Service på stedet neste dag ............................................................................ 142
Ukentlig service på stedet (volumavhengig) ................................................... 142
Utvidet garanti .................................................................................................................. 142
Pakke ned skriveren ......................................................................................................................... 143
Tillegg C Skriverspesifikasjoner
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................... 146
Elektrisitetsspesifikasjoner ............................................................................................................... 147
Spesifikasjoner for strømforbruk ...................................................................................................... 148
Akustisk emisjon ............................................................................................................................... 149
Spesifikasjoner for driftsmiljø ........................................................................................................... 150
Tillegg D Spesielle bestemmelser
FCC-bestemmelser .......................................................................................................................... 152
Program for miljøvennlig produktforvaltning ..................................................................................... 153
Miljøvern .......................................................................................................................... 153
Ozonutslipp ...................................................................................................................... 153
Strømforbruk .................................................................................................................... 153
Papirforbruk ..................................................................................................................... 153
Plast ................................................................................................................................. 153
Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ..................................................................................... 153
NOWW vii
Informasjon om HPs ordning for retur og resirkulering av utskriftsrekvisita ..................... 153
Papir ................................................................................................................................ 154
Materialbegrensninger ..................................................................................................... 154
Avhending av utstyr for privatbrukere i Den europeiske union ........................................ 154
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ............................... 154
Utvidet garanti .................................................................................................................. 154
Mer informasjon ............................................................................................................... 155
Samsvarserklæring ......................................................................................................................... 156
Sikkerhetserklæringer ...................................................................................................................... 157
Lasersikkerhet ................................................................................................................. 157
Kanadiske DOC-bestemmelser ....................................................................................... 157
EMI-erklæring (Korea) ..................................................................................................... 157
VCCI-erklæring (Japan) ................................................................................................... 157
Erklæring om strømledning (Japan) ................................................................................ 157
Lasererklæring for Finland ............................................................................................................... 158
Tillegg E Arbeide med minne
Skriverminne .................................................................................................................................... 159
Installere minne-DIMM-moduler ....................................................................................................... 160
Slik installerer du minne- og skrift-DIMM-moduler ........................................................... 160
Aktivere minne ................................................................................................................. 162
Kontrollere DIMM-installering .......................................................................................... 163
Slik aktiverer du minner for Windows .............................................................. 162
Slik kontrollerer du DIMM-installeringen ......................................................... 163
Ordliste ............................................................................................................................................................ 165
Stikkordregister .............................................................................................................................................. 167
viii NOWW
1 Grunnleggende om skriveren
Dette kapittelet inneholder grunnleggende informasjon om skriverens funksjoner:
Kort oversikt over skrivere
●
Kort oversikt over funksjoner
●
Oversikt
●
Skriverprogramvare
●
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale
●
Velge utskriftsmateriale
●
Utskrifts- og lagringsmiljø
●
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale
●
NOWW 1
Kort oversikt over skrivere
HP Color LaserJet 2700-skriver HP Color LaserJet 2700n-skriver
skriver ut opptil 20 spm (sider per minutt) på
●
utskriftsmateriale i Letter-størrelse eller 20 spm på
utskriftsmateriale i A4-størrelse i monokrom (svart-hvitt)
og 15 spm i farger
100-arks flerfunksjonsskuff (skuff 1) og 250-arks innskuff
●
(skuff 2)
høyhastighets USB 2.0-port (Universal Serial Bus)
●
64 MB RAM (Random Access Memory)
●
HP Color LaserJet 2700-skriver pluss:
innebygd nettverk for å koble til 10Base-T-/100Base-TX-
●
nettverk
2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Kort oversikt over funksjoner
Funksjon Skriver i HP Color LaserJet 2700-serien
Ytelse
Brukergrensesnitt
Skriverdrivere
Skrifttyper
Ekstrautstyr
Tilkobling
Egenskaper for miljøhensyn
Rekvisita
prosessor på 300 MHz
●
tolinjers LCD-skjerm
●
HP ToolboxFX (et verktøy for status og feilsøking)
●
skriverdrivere for Windows® og Macintosh
●
innebygd Web-server for å få tilgang til støtte og bestille rekvisita (systemverktøy som bare er for
●
nettverkstilkoblede modeller)
HP PCL 6
●
HP Postscript nivå 3-emulering
●
80 interne skrifttyper for både PCL- og PostScript 3-emulering
●
80 skjermskrifter i TrueType-format som samsvarer med skriverskriftene, i programvareløsningen
●
500-arks innskuff (skuff 3, ekstrautstyr)
●
DIMM-modul (Dual Inline Memory Module)
●
høyhastighets USB 2.0-kabelgrensesnitt
●
innebygd nettverk (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n)
●
inneholder mange resirkulerbare komponenter og mye resirkulerbart materiale
●
en statusside for rekvisita viser informasjon om tonernivå, antall sider og omtrentlig gjenværende
●
levetid regnet i sider
Tilgjengelighet
kassett som ikke trenger ristes
●
skriveren kontrollerer om skriverkassettene er ekte HP-kassetter når de installeres
●
mulighet til å bestille rekvisita via Internett (ved hjelp av HP ToolboxFX)
●
den elektroniske brukerhåndboken er kompatibel med tekstskjermlesere
●
skriverkassetter kan installeres og fjernes med én hånd
●
alle luker og deksler kan åpnes med én hånd
●
utskriftsmateriale kan legges i skuff 1 med én hånd
●
NOWW Kort oversikt over funksjoner 3
Oversikt
Figur 1-1 Sett forfra (vist med 500 arks innskuff (ekstrautstyr))
1 Utskufforlenger
2 Utskuff
3 Toppdeksel
4 Skriverens kontrollpanel
5 Frontdeksel
6 Skuff 1 (rommer 100 ark med vanlig papir)
7 Skuff 2 (rommer 250 ark med vanlig papir)
8 Skuff 3 (ekstrautstyr, rommer 500 ark med vanlig papir)
4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Figur 1-2 Sett bakfra og fra siden
1 Av/på-bryter (strømbryter)
2 Strømtilkobling
3 Høyhastighets USB 2.0-port
4 Nettverksport (bare tilgjengelig på skriveren HP Color LaserJet 2700n)
NOWW Oversikt 5
Skriverprogramvare
Skriverprogramvaren følger med skriveren. Du finner installeringsinstruksjoner i hurtigstartveiledningen.
Utskriftssystemet omfatter programvare for sluttbrukere og systemansvarlige og skriverdrivere som gir
tilgang til skriverfunksjonene og kommunikasjon med datamaskinen.
Merk Hvis du vil se en liste over nettverksmiljøene som støttes av programvarekomponenter
for systemansvarlig, kan du se
www.hp.com/go/clj2700_software for å få en liste over skriverdrivere og oppdatert
Gå til
programvare for HP-skrivere.
Støttede operativsystemer og skriverdrivere
Skriveren bruker PDL-driverne for PCL 6 og PostScript 3-emulering.
Merk For Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 inkluderer skriveren en
monokrom PCL 6-driver som kan installeres for brukere som bare skriver ut i svart-hvitt.
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n).
Operativsystem
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003
Mac OS X V10.2 og nyere
1
Ikke alle skriverfunksjoner er tilgjengelige fra alle drivere eller operativsystemer.
2
Skriveren omfatter en PCL 6-driver for både svart-hvitt- og fargeutskrift for brukere av Windows 2000,
Windows XP og Windows Server 2003.
Andre drivere
Driverne nedenfor finnes ikke på CDen, men de er tilgjengelige fra www.hp.com/go/
clj2700_software.
Modellskript for UNIX®
●
Linux-drivere
●
1
Nettverksstøtte PCL 6
2
PS 3-emulering
6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Åpne skriverdriverne
Operativsystem Slik endrer du innstillingene
for alle utskriftsjobber til
programmet lukkes
Windows 2000, XP
og Server 2003
Mac OS X versjon
10.2 og 10.3
1. Klikk på Skriv ut på Fil-
menyen i programmet.
2. Velg driveren, og klikk
deretter på Egenskaper
eller Innstillinger.
Disse trinnene kan variere, men
dette er den vanligste
fremgangsmåten.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike
lokalmenyene.
Slik endrer du
standardinnstillingene for alle
utskriftsjobber
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter
Skrivere eller Skrivere og
telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg deretter
Utskriftsinnstillinger.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike
lokalmenyene.
3. På lokalmenyen
Forhåndsinnst. klikker du
på Arkiver som og skriver
inn navnet på
forhåndsinnstillingen.
Disse innstillingene lagres på
menyen Forhåndsinnst. Når du
skal bruke de nye innstillingene,
må du velge alternativet for
arkivert forhåndsinnstilling hver
gang du åpner et program og
skriver ut.
Slik endrer du produktets
konfigurasjonsinnstillinger
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter
Skrivere eller Skrivere og
telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg Egenskaper.
3. Klikk på kategorien
Enhetsinnstillinger.
1. I Finder klikker du på
Programmer på Gå-
menyen.
2. Åpne Verktøy, og åpne
deretter Utskriftssenter
(Mac OS X versjon 10.2)
eller
Skriveroppsettverktøy
(Mac OS X versjon 10.3).
3. Klikk på utskriftskøen.
4. På menyen Skrivere
klikker du på Vis info.
5. Klikk på menyen
Tilleggsutstyr.
Merk
Konfigureringsinnstillinger
er kanskje ikke
tilgjengelige i klassisk
modus.
Programvare for Windows
HP ToolboxFX
HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til følgende oppgaver:
kontrollere skriverstatusen
●
kontrollere rekvisitastatus og bestille rekvisita på Internett
●
konfigurere varsler
●
konfigurere e-postvarsling for bestemte skriver- og rekvisitahendelser
●
vise og endre skriverinnstillinger
●
vise skriverdokumentasjon
●
få tilgang til verktøy for feilsøking og vedlikehold
●
NOWW Skriverprogramvare 7
Du kan vise HP ToolboxFX når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et
nettverk. Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP ToolboxFX.
Programvare for Macintosh
Installeringsprogrammet fra HP inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDEer (Printer
Dialog Extensions) og programvaren Macintosh Konfigurer enhet for bruk med Macintoshdatamaskiner.
Hvis både skriveren og Macintosh-maskinen er koblet til et nettverk, bruker du den innebygde
webserveren til å konfigurere skriveren. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se
webserveren.
PPD-filer (PostScript Printer Description)
Sammen med Apple PostScript-skriverdriverne gir PPD-filene tilgang til skriverfunksjonene. Du finner
et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CDen som fulgte med skriveren. Bruk
Apple PostScript-skriverdriveren som fulgte med datamaskinen.
Macintosh Konfigurer enhet
Programvaren Macintosh Konfigurer enhet gir tilgang til funksjoner som ikke er tilgjengelige i
skriverdriveren. Bruk skjermbildene til å velge skriverfunksjoner og utføre følgende oppgaver:
Bruke den innebygde
Gi skriveren et navn.
●
Tilordne skriveren til en sone i nettverket.
●
Tilordne en IP-adresse (Internet Protocol) til skriveren.
●
Konfigurer skriveren for nettverksutskrift.
●
Macintosh Konfigurer enhet er tilgjengelig for USB- og nettverkstilkoblinger.
Se
Bruke Macintosh Konfigurer enhet for å få mer informasjon om hvordan du bruker
Macintosh Konfigurer enhet.
Programvare for nettverk
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et nettleserbasert styringsverktøy for nettverkstilkoblede skrivere i intranettet. Det
bør bare installeres på datamaskinen til systemansvarlig.
Hvis du vil laste ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin og se den nyeste oversikten over
vertssystemer som støttes, kan du gå til
Når programvaren er installert på en vertsserver, får du tilgang til HP Web Jetadmin fra en hvilken som
helst klient via en nettleser som støttes (for eksempel Microsoft® Internet Explorer 6.x eller Netscape
Navigator 7.x eller nyere), og ved å navigere til HP Web Jetadmin-verten.
www.hp.com/go/webjetadmin.
UNIX
For HP-UX- og Solaris-nettverk kan du gå til www.hp.com/support/net_printing for å laste ned
installeringsprogrammet for nettverksskriver for UNIX.
8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Linux
Du finner mer informasjon på www.hp.com/go/linuxprinting.
Innebygd webserver
Skriveren HP Color LaserJet 2700n er utstyrt med en innebygd webserver som gir tilgang til informasjon
om aktiviteter på skriveren og nettverket. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel
Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.
Den innebygde webserveren er plassert på skriveren. Den er ikke lastet inn på en nettverksserver. Den
innebygde webserveren er bare tilgjengelig når skriveren er tilkoblet et nettverk. Du behøver ikke å
installere eller konfigurere noen spesiell programvare, men du må ha en støttet nettleser på
datamaskinen.
Du finner en fullstendig forklaring av funksjonene i den innebygde webserveren under
innebygde webserveren.
Bruke den
NOWW Skriverprogramvare 9
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale
For å oppnå best mulig resultat bør du bruke vanlig fotopapir på mellom 75 g/m2 og 90 g/m2. Kontroller
at utskriftsmaterialet er av god kvalitet og uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker,
bøyde eller brettede kanter.
Skuff 1 og skuff 2
Type utskriftsmateriale Mål
Papir (inkludert postkort) Minimum 76 x 127 mm
HP Fotopapir for fargelaser,
glanset og HP Fotopapir for
fargelaser, matt
HP Omslagspapir
Transparenter og opak film Samme som for papir Tykkelse: 0,12 til 0,13 mm
Etiketter
Konvolutter Samme som for papir
1
Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser
3
3
4
1
(3 x 5 tommer)
Maksimum 216 x 356 mm
(8,5 x 14 tommer)
Samme som for papir
Samme som for papir
Samme som for papir Tykkelse: opptil 0,23 mm
Vekt Kapasitet
60 til 163 g/m2 (16 til 43 pund)
Opptil 176 g/m
postkort
75 til 220 g/m2 (20 til 58 pund)
200 g/m2 (53 pund)
(0,0047 til 0,005 tommer)
(0,009 tommer)
Opptil 90 g/m
2
(47 pund) for
2
(24 pund)
Skuff 1: opptil 100 ark
Skuff 2: opptil 250 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 50 ark
Skuff 1: opptil 60 ark
Skuff 2: opptil 100 ark
Skuff 1: opptil 10 konvolutter
Skuff 2: opptil 10 konvolutter
2
utskriftsmateriale. Se skriverdriveren for størrelser som støttes.
2
Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet og miljøet rundt.
3
Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatene når det skrives ut på andre typer tungt papir.
4
Glatthet: 100 til 250 (Sheffield)
Skuff 3 (ekstrautstyr)
Type utskriftsmateriale Størrelse Vekt Kapasitet
Papir Letter
Legal
Executive
A4
A5
B5-JIS
8,5 x 13
60 til 120 g/m
2
(16 til 32 pund)
Opptil 500 ark
10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
1
Type utskriftsmateriale Størrelse Vekt Kapasitet
1
HP Fotopapir for fargelaser,
glanset og HP Fotopapir for
fargelaser, matt
2
Kartong Samme som for papir
Brevhode Samme som for papir
1
Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet og miljøet rundt.
2
Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatene når det skrives ut på andre typer tungt papir.
Samme som for papir
106 til 120 g/m2 (28 til
32 pund)
opptil 120 g/m2 (32 pund)
60 til 120 g/m
2
(16 til 32 pund)
Opptil 200 ark
Opptil 200 ark
Opptil 500 ark
NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 11
Velge utskriftsmateriale
Du kan bruke mange typer papir og annet utskriftsmateriale med denne skriveren.
Før du går til innkjøp av større mengder papir eller spesielle skjemaer, må du kontrollere at
papirleverandøren har anskaffet og forstår kravene til utskriftsmateriale som er angitt i HP LaserJet
Printer Family Print Media Specification Guide.
Rekvisita og tilbehør for å bestille HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide. Gå
Se
www.hp.com/support/clj2700 for å laste ned et eksemplar av håndboken. Velg Manuals.
til
Det kan hende at papiret oppfyller alle kravene i dette kapitlet eller i HP LaserJet Printer Family Print
Media Specification Guide, men likevel ikke skrives ut på en tilfredsstillende måte. Dette kan skyldes
unormale egenskaper ved utskriftsmiljøet eller andre forhold som HP ikke har kontroll over (for eksempel
unormal temperatur eller fuktighet).
Hewlett-Packard Company anbefaler at alt papir testes før det foretas store innkjøp.
FORSIKTIG Bruk av papir som ikke oppfyller spesifikasjonene som er oppført her eller i
håndboken for utskriftsmateriale, kan føre til problemer som krever service. Slik service er ikke
dekket av garantien eller serviceavtalene som Hewlett-Packard gir.
Papir du bør unngå
Skriveren kan håndtere mange papirtyper. Hvis du bruker papir som ikke oppfyller spesifikasjonene, blir
utskriftskvaliteten dårligere, og risikoen for at papiret kjører seg fast, øker.
Ikke bruk for grovt papir.
●
Ikke bruk papir med utskjæringer eller perforert papir annet enn standardhullet papir.
●
Ikke bruk skjemaer med flere gjennomslag.
●
Ikke bruk papir som allerede er brukt til utskrift, eller som er matet gjennom en kopimaskin.
●
Ikke bruk papir med vannmerker hvis du skriver ut ensfargede mønstre.
●
Papir som kan skade skriveren
I sjeldne tilfeller kan papir forårsake skader på skriveren. Følgende papirtyper bør ikke brukes for å
unngå skade på skriveren:
Ikke bruk papir med stifter.
●
Ikke bruk transparenter som er beregnet for blekkskrivere eller andre skrivere med lav temperatur
●
eller til svart-hvitt-utskrift. Bruk bare transparenter som er spesifisert for bruk med HP Color
LaserJet-skrivere.
Ikke bruk fotopapir som er beregnet for blekkskrivere.
●
Ikke bruk preget papir, bestrøket papir eller noe annet utskriftsmateriale som genererer farlige
●
utslipp, eller som smelter, smøres ut eller misfarges når det utsettes for 190 °C i 0,1 sekund. Bruk
heller ikke brevhodepapir som er laget med fargemidler eller blekk som ikke tåler den temperaturen.
12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Utskrifts- og lagringsmiljø
Ideelt sett bør utskriftsprosessen og lagringen av utskriftsmateriale foregå i tilnærmet romtemperatur.
Det bør ikke være for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hydroskopisk, det absorberer og mister fuktighet
raskt.
Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde fører til at den kondenserer på arkene.
Varmesystemer og klimaanlegg fjerner mesteparten av luftfuktigheten i et rom. Når papir åpnes og
brukes, mister det fuktighet, noe som fører til streker og flekker. Fuktig vær eller vannkjølere kan føre
til at luftfuktigheten i et rom øker. Når papir åpnes og brukes, absorberer det eventuell overflødig
fuktighet, noe som fører til lyse utskrifter og bortfall. Når papir mister eller tar til seg fuktighet, kan det
også deformeres. Dette problemet kan føre til at papir kjører seg fast.
Derfor er papirlagring og -håndtering like viktig som selve papirproduksjonsprosessen. Miljøforholdene
der papiret lagres, påvirker mateoperasjonen og utskriftskvaliteten direkte.
Du bør kanskje ikke kjøpe inn mer papir enn du bruker på kort tid, om lag tre måneder. Papir som lagres
i lengre perioder, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsforhold, noe som kan føre til skade.
Det er viktig å planlegge, slik at du unngår skader på store papirforråd.
Uåpnet papir i forseglede ris holder seg i flere måneder før du bruker det. Åpne papirpakker er mer
utsatt for miljøskader, særlig hvis de ikke er pakket inn i en fuktighetssikker innpakning.
Miljøet der utskriftsmaterialet lagres, bør opprettholdes riktig, slik at du er sikret optimal skriverytelse.
Anbefalte forhold er 20 til 24 °C (68 til 75 °F) med en relativ luftfuktighet på 45 til 55 prosent. Følgende
retningslinjer bør være til hjelp når du skal vurdere miljøet som papiret lagres i:
Utskriftsmaterialet bør lagres i romtemperatur eller tilnærmet romtemperatur.
●
Luften bør ikke være for tørr eller for fuktig, slik at de hydroskopiske egenskapene til papiret
●
begrenses.
Den beste måten å lagre et åpnet papirris på er å pakke det tett inn på nytt i en fuktighetssikker
●
innpakning. Hvis forholdene i utskriftsmiljøet er ekstreme, bør du pakke ut bare så mye papir som
skal brukes i løpet av dagen, slik at det ikke oppstår uønskede fuktighetsendringer.
Ikke lagre papir og utskriftsmateriale i nærheten av luftehull for oppvarming eller klimaanlegg eller
●
nær dører som ofte er åpne.
NOWW Utskrifts- og lagringsmiljø 13
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale
Transparenter
Hold transparentene i kanten. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.
●
Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk med denne skriveren. Hewlett-Packard anbefaler
●
bruk av HP Color LaserJet-transparenter med denne skriveren. HP-produkter er utviklet for å
fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.
Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Transparent som type utskriftsmateriale,
●
eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for transparenter.
FORSIKTIG Transparenter som ikke er utviklet for bruk i laserskrivere, kan smelte inne i
skriveren og skade den.
Glanset papir
Bruk enten programvaren eller driveren til å velge GLANSET som type utskriftsmateriale, eller skriv
●
ut fra en skuff som er konfigurert for glanset papir.
Fordi dette påvirker alle utskriftsjobber, er det viktig å tilbakestille skriveren til de opprinnelige
●
innstillingene så snart jobben er fullført. Se
Konfigurere skuffer for å få mer informasjon.
Farget papir
Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt xerografisk papir.
●
Pigmentene som brukes, må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur på 190 °C i 0,1 sekund
●
uten å ta skade.
Bruk ikke papir med farget belegg som er lagt på etter at papiret ble produsert.
●
Skriveren lager farger ved å skrive ut punktmønstre. Punktene legges over hverandre og avstanden
●
mellom dem varieres for å produsere forskjellige farger. Hvis du varierer fargenyansen til papiret,
påvirker dette nyansene til fargene på utskriften.
Konvolutter
Du bør følge disse retningslinjene for å sikre at konvoluttene skrives ut på riktig måte, og for å unngå at
de kjører seg fast.
Velg Konvolutt som type utskriftsmateriale i enten programvaren eller skriverdriveren, eller
●
konfigurer skuff 1 for konvolutter. Se
Konvoluttene bør ikke veie mer enn 90 g/m
●
Bruk bare flate konvolutter.
●
Bruk ikke konvolutter med vinduer eller splittbinders.
●
Konfigurere skuffer.
2
.
Konvolutter må ikke være skrukket, ha bretter eller være skadet på annen måte.
●
Konvolutter med avtakbare limstrimler må bruke lim som tåler varmen og trykket fra skriverens
●
fikseringsprosess.
14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
Hvis programvaren ikke formaterer en konvolutt automatisk, angir du Liggende som papirretning i
programvaren. Bruk retningslinjer i følgende tabell for å angi marger for avsenderadresse og adressat
på konvoluttene Commercial nr. 10 eller DL.
Etiketter
●
●
●
●
●
Adressetype Venstre marg Toppmarg
Retur 15 mm 15 mm
Adressat 102 mm 51 mm
Bruk enten programvaren eller driveren til å velge Etiketter som type utskriftsmateriale, eller
konfigurer skuff 1 eller skuff 2 for etiketter. Se
Kontroller at limstoffet på etikettene tåler en temperatur på 190 °C i 0,1 sekund.
Kontroller at det ikke er synlig limstoff mellom etikettene. Områder med synlig limstoff kan føre til
at etiketter løsner under utskrift, noe som kan gjøre at papiret kjører seg fast. Avdekket lim kan
også skade skriverkomponenter.
Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang.
Pass på at etikettene ligger flatt.
Konfigurere skuffer.
Bruk ikke etiketter som er skrukket, har bobler eller er skadet på annen måte.
●
Tungt papir
Se
●
●
Spesifikasjoner for utskriftsmateriale for å få informasjon om hvilke typer tungt papir som støttes
i hver skuff.
Velg Tungt eller Kartong som type utskriftsmateriale i enten programvaren eller skriverdriveren,
eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for tungt papir. Fordi denne innstillingen gjelder alle
utskriftsjobber, er det viktig å tilbakestille skriveren til de opprinnelige innstillingene etter at jobben
er fullført. Se
FORSIKTIG Du bør ikke bruke papir som er tyngre enn det som anbefales i spesifikasjonene
for utskriftsmateriale for denne skriveren. Dette kan føre til feilmating, fastkjøring, dårligere
utskriftskvalitet og større slitasje på mekaniske deler.
Konfigurere skuffer.
Ferdigtrykte skjemaer og brevhode
Skjemaer og brevhoder må være trykt med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper
●
eller avgir farlige utslipp når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 190 °C i
0,1 sekund.
Blekktypen må være ikke-antennelig, og den må ikke være skadelig for valsene i skriveren.
●
Skjemaer og brevhodepapir må oppbevares i tett, fuktighetssikker innpakning for å forhindre
●
endringer under lagring.
Før du legger i ferdigtrykt papir, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under
●
fikseringsprosessen kan vått blekk sverte av ferdigtrykt papir.
NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 15
Merk Se Legge i spesielt utskriftsmateriale for å få informasjon om hvordan du legger i
brevhode og ferdigtrykte skjemaer.
Resirkulert papir
Denne skriveren støtter bruk av resirkulert papir. Resirkulert papir må oppfylle de samme
spesifikasjonene som vanlig papir. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide.
Hewlett-Packard anbefaler at det resirkulerte papiret ikke inneholder mer enn 5 prosent tremasse.
Utskriftsmateriale for HP LaserJet
Hewlett-Packard tilbyr mange typer utskriftsmateriale som er laget spesielt for bruk i HP LaserJetskrivere. HP-produkter er utviklet for å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.
Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsmateriale for HP LaserJet, kan du gå til
www.hp.com.
16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW
2 Kontrollpanel
Denne delen inneholder informasjon om funksjonene på kontrollpanelet.
Forstå funksjonene på kontrollpanelet
●
Bruke kontrollpanelmenyene
●
Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer
●
NOWW 17
Forstå funksjonene på kontrollpanelet
Skriveren har følgende lamper og knapper på kontrollpanelet:
1 Pil venstre (<): Trykk på denne knappen for å navigere gjennom menyene eller redusere en verdi som vises i vinduet.
Merk Trykk på pil venstre og pil høyre samtidig for å skrive ut en demoside.
2 OK-knapp: Trykk på OK-knappen for å gjøre følgende:
åpne kontrollpanelmenyene
●
velge et menyelement
●
fjerne skriverfeil
●
fortsette utskriften etter at skuffen er fylt på
●
bekrefte at rekvisita som ikke er fra HP, er i bruk
●
tilbakestille skriveren til Klar-tilstand når Klar-lampen blinker
●
3 Pil høyre (>): Trykk på denne knappen for å navigere gjennom menyene eller øke en verdi som vises i vinduet.
4 Vindu: I vinduet vises informasjon om skriveren. Bruk menyene i vinduet til å angi skriverinnstillinger. Se Bruke
kontrollpanelmenyene.
5 Avbryt jobb-knapp (X): Trykk på denne knappen for å avbryte en utskriftsjobb når Obs!-lampen blinker. Du kan også
trykke på denne knappen for å gå ut av kontrollpanelmenyene.
6 Klar-lampe (grønn): Klar-lampen lyser når skriveren er klar til å skrive ut. Den blinker når skriveren mottar utskriftsdata.
7 Obs!-lampe (gul): Obs!-lampen blinker når en skriverkassett er tom.
Merk Obs!-lampen blinker ikke hvis mer enn én skriverkassett er tom.
8 Statusmålere for skriverkassetter: Disse målerne viser forbruksnivået for hver skriverkassett (svart, gul, cyan og
magenta).
Hvis forbruksnivået er ukjent, vises et ?-symbol. Dette kan skje i følgende tilfeller:
Skriverkassetten mangler eller er installert feil.
●
Skriverkassetten er defekt.
●
Skriverkassetten er kanskje ikke en HP-kassett.
●
18 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Bruke kontrollpanelmenyene
Slik bruker du menyene
1. Trykk på OK for å åpne menyene.
2. Trykk på < eller > for å navigere gjennom oppføringene.
3. Trykk på OK for å velge det riktige alternativet. Det vises en stjerne (*) ved siden av det aktive
valget.
4. Trykk på X for å gå ut av menyen uten å lagre endringer.
Delene nedenfor beskriver alternativene for hver av hovedmenyene:
Rapporter-menyen
●
Systemoppsett-menyen
●
Nettverkskonfig.-menyen (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n)
●
Service-menyen
●
Rapporter-menyen
Bruk Rapporter-menyen til å skrive ut rapporter som inneholder informasjon om skriveren.
Menyelement Beskrivelse
Demoside Skriver ut en fargeside som viser utskriftskvalitet.
Menystruktur Skriver ut en oversikt over oppsettet for kontrollpanelmenyene. De aktive
innstillingene for hvert menyelement står oppført.
Konfig.rapport Skriver ut en liste over alle skriverinnstillingene. Omfatter nettverksinformasjon når
Rekvisitastatus Skriver ut statusen for hver skriverkassett, inkludert følgende informasjon:
Nettverksrapport Skriver ut en liste over alle skriverens nettverksinnstillinger (bare HP Color LaserJet
Forbruksside Inneholder en liste over PCL-sider, PCL 6-sider, PS-sider, sider som kjørte seg fast
Fargebrukslogg Skriver ut en rapport som viser brukernavnet, programnavnet og informasjon om
PCL-skriftliste Skriver ut en liste over alle PCL-skriftene som er installert.
PS-skriftliste Skriver ut en liste over alle PostScript-skriftene (PS) som er installert.
skriveren er tilkoblet et nettverk.
beregnet antall sider som gjenstår
●
delenummer
●
antall sider som er skrevet ut
●
2700n-skriveren).
eller ble feilmatet i skriveren, monokrome (svart-hvitt) sider eller fargesider og
rapporterer sideantallet.
fargebruk for hver enkelt jobb.
PCL6-skriftliste Skriver ut en liste over alle PCL 6-skriftene som er installert.
Serviceside Skriver ut servicerapporten.
NOWW Bruke kontrollpanelmenyene 19
Systemoppsett-menyen
Bruk denne menyen til å angi grunnleggende skriverinnstillinger. Systemoppsett-menyen har flere
undermenyer. Hver av dem er beskrevet i tabellen nedenfor.
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Beskrivelse
Språk Velg språk for meldingene på
Papiroppsett Std. papirstørrelse Letter
A4
Legal
Std. papirtype Det vises en liste over
tilgjengelige typer
utskriftsmateriale.
Skuff 1 Papirstørrelse
Papirtype
Skuff 2 Papirstørrelse
Papirtype
Tomt for papir-handl Vent lenge
Overstyr
Avbryt
kontrollpanelet og skriverrapportene.
Velg størrelse for utskrift av interne
rapporter eller andre utskriftsjobber der
det ikke er angitt noen størrelse.
Velg type utskriftsmateriale for utskrift av
interne rapporter eller andre
utskriftsjobber der det ikke er angitt noen
type.
Velg standardstørrelse og -type for
skuff 1 fra listen over tilgjengelige
størrelser og typer.
Velg standardstørrelse og -type for
skuff 2 fra listen over tilgjengelige
størrelser og typer.
Velg hvordan skriveren skal reagere når
en utskriftsjobb krever en størrelse eller
type som ikke er tilgjengelig, eller når en
angitt skuff er tom.
Velg Vent lenge hvis du vil at skriveren
skal vente til du har lagt i riktig
utskriftsmateriale, og trykk på OK. Dette
er standardinnstillingen.
Utskriftskvalitet Kalibrer farge Etter slått på
Kalibrer nå
Velg Overstyr hvis du vil skrive ut på en
annen størrelse eller type etter en angitt
forsinkelse.
Velg Avbryt hvis du vil avbryte
utskriftsjobben automatisk etter en angitt
forsinkelse.
Hvis du velger Overstyr eller Avbryt,
vises en melding på kontrollpanelet om
at du må angi antall sekunder for
forsinkelsen. Trykk på > før å øke tiden
opptil 3600 sekunder. Trykk på < for å
redusere tiden.
Etter slått på: Velg hvor snart skriveren
skal kalibrere etter at den slås på.
Standardinnstillingen er 15 minutter.
Kalibrer nå: Får skriveren til å utføre en
kalibrering umiddelbart. Hvis en jobb
pågår, kalibrerer skriveren etter at
jobben er fullført. Hvis det er en
feilmelding i vinduet, må du fjerne feilen
først.
20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Beskrivelse
Tom for farge Stopp
Forts. m/svart
Skift rekvisita Overstyr tom
Stopp ved tom
Lite toner (1–20) Prosentterskelen avgjør når skriveren
Hindre farge Aktiver farge
Deaktiv. farge
Velg Stopp hvis du vil stoppe utskriften
til den tomme kassetten er byttet ut.
Velg Forts. m/svart hvis du vil at
skriveren senere skal skrive ut
fargejobber i monokrom modus (svarthvitt) til den tomme kassetten er byttet ut.
Overstyr tom: Hvis skriveren angir at en
skriverkassett er tom, kan du fortsette å
skrive ut til du ser at utskriftskvaliteten
blir dårligere.
Stopp ved tom: Hvis skriveren angir at
en skriverkassett er tom, må du bytte den
før utskriften kan fortsette. Dette er
standardinnstillingen.
skal rapportere at det er lite toner igjen.
Meldingen vises enten i vinduet på
kontrollpanelet eller ved hjelp av
tonerlampen hvis det finnes en.
Standardinnstillingen er 10 %.
Hvis du velger Aktiver farge, kan jobben
skrives ut i enten monokrom (svart-hvitt)
eller farge avhengig av spesifikasjonene
for jobben.
Hvis du velger Deaktiv. farge,
deaktiveres fargeutskrift. Alle jobber
skrives ut i monokrom (svart-hvitt).
Courier-skrift Vanlig
Mørk
Displaykontrast Middels
Mørkere
Mørkest
Lysest
Lysere
Velger en versjon for Courier-skrift.
Standardinnstillingen er Vanlig.
Velg kontrastnivå for vinduet.
Standardinnstillingen er Middels.
Nettverkskonfig.-menyen (bare skriveren HP Color LaserJet 2700n)
Bruk denne menyen til å angi innstillinger for nettverkskonfigurasjon.
Menyelement Undermenyelement Beskrivelse
TCP/IP-konfig. Automatisk
Manuell
Velg Automatisk for å konfigurere alle TCP/IPinnstillingene automatisk.
Velg Manuell for å konfigurere IP-adressen,
nettverksmasken og standard gateway manuelt.
NOWW Bruke kontrollpanelmenyene 21
Menyelement Undermenyelement Beskrivelse
Koblingshast. Automatisk
Gjenoppr. stand. Trykk på OK hvis du vil gjenopprette innstillingene for
Service-menyen
Bruk denne menyen til å gjenopprette fabrikkstandardene, rense skriveren og aktivere spesialmodi som
påvirker utskriftene.
Menyelement Beskrivelse
Gjenoppr. stand. Setter alle egendefinerte innstillinger til standard fabrikkinnstillinger.
Rensemodus Bruk dette alternativet til å rense skriveren hvis du ser tonerflekker eller andre merker
Skriveren skal automatisk finne riktig
10T Full
10T Halv
100TX Full
100TX Halv
på utskriftene. Renseprosessen fjerner støv og overflødig toner fra papirbanen.
Når du velger dette elementet, ber skriveren deg om å legge vanlig papir i skuff 1
og deretter trykke på OK for å starte renseprosessen. Vent til renseprosessen er
fullført. Kast siden som skrives ut.
koblingshastighet for nettverket. Bruk denne menyen
til å angi koblingshastigheten manuelt om nødvendig.
Når du har angitt koblingshastigheten, starter
skriveren på nytt automatisk.
nettverkskonfigurasjon til standardverdiene.
USB-hastighet Setter USB-hastigheten til høy eller full. For at skriveren skal kunne operere med
Mindre krøll Hvis utskriftene alltid er krøllete, bruker du dette alternativet til å sette skriveren til
Arkivutskrift Hvis du skriver ut sider som skal lagres lenge, bruker du dette alternativet til å sette
høy hastighet, må høy hastighet være aktivert, og skriveren må være koblet til en
EHCI-vertskontroller som også opererer med høy hastighet. Dette menyelementet
viser imidlertid ikke den gjeldende driftshastigheten for skriveren.
en modus som reduserer krølling.
Standardinnstillingen er Av.
skriveren til en modus som reduserer tonersøl og støv.
Standardinnstillingen er Av.
22 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer
Hvis skriveren deles med andre brukere, bør du følge disse retningslinjene for å sikre problemfri drift av
skriveren:
Forhør deg med systemansvarlig før du endrer innstillingene på skriverens kontrollpanel. Hvis du
●
endrer innstillingene på kontrollpanelet, kan det påvirke andre utskriftsjobber.
Før du endrer standard skriverskrift eller laster ned nedlastbare skrifter, bør du samordne
●
endringene med andre brukere. Hvis disse operasjonene samordnes, sparer dette minne og du
unngår uventet utskrift.
Vær oppmerksom på at hvis du bytter språkvalg for skriveren, for eksempel fra emulert PostScript
●
til PCL, påvirker dette også utskriftene til andre brukere.
Merk Det kan hende at nettverksoperativsystemet automatisk beskytter utskriftsjobbene til den
enkelte brukeren mot påvirkning fra andres utskriftsjobber. Forhør deg med systemansvarlig hvis
du vil vite mer.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel i flerbrukermiljøer 23
24 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
3 I/U-konfigurasjon
Dette kapittelet beskriver hvordan du kobler skriveren til en datamaskin eller et nettverk.
USB-konfigurasjon
●
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n)
●
NOWW 25
USB-konfigurasjon
Alle skrivermodeller støtter USB-tilkobling. Du finner USB-porten på høyre side av skriveren.
Koble til USB-kabelen
Koble USB-kabelen til skriveren. Koble den andre enden av USB-kabelen til datamaskinen.
Figur 3-1 Tilkobling til USB-port
1 USB-port
2 USB-kabel
26 Kapittel 3 I/U-konfigurasjon NOWW
Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n)
Du må kanskje konfigurere enkelte nettverksparametere på skriveren. Du kan konfigurere disse
parameterne fra skriverens kontrollpanel, den innebygde webserveren eller (for Windowsoperativsystemer) fra programvaren HP ToolboxFX.
Konfigurere skriveren og bruke den på nettverket
Hewlett-Packard anbefaler at du bruker HP-installeringsprogrammet på CD-ROMene som fulgte med
skriveren, til å konfigurere skriverdrivere for nettverk.
Slik setter du opp en nettverksporttilkoblet konfigurasjon (direktemodus eller peer-topeer-utskrift)
I denne konfigurasjonen er skriveren koblet direkte til nettverket, og alle datamaskinene i nettverket
skriver ut direkte til skriveren.
1. Koble skriveren direkte til nettverket ved å sette en nettverkskabel inn i skriverens nettverksport.
2. På skriveren bruker du kontrollpanelet til å skrive ut en konfigurasjonsside. Se
menyen.
3. Sett CD-ROMen for skriveren inn i datamaskinen. Hvis installeringsprogrammet ikke starter,
navigerer du til filen HPSETUP.EXE på CD-ROMen og dobbeltklikker på den.
4. Klikk på Install (Installer)
5. Klikk på Neste i velkomstbildet.
6. Klikk på Ja i skjermbildet for oppdateringer for installasjonsprogram for å søke etter
oppdateringer for installasjonsprogrammet på Internett.
7. For Windows 2000/XP velger du installasjonsalternativet i skjermbildet
Installasjonsalternativer. Hewlett-Packard anbefaler vanlig installering, hvis systemet tillater det.
8. Les gjennom lisensavtalen i lisensavtaleskjermbildet, angi at du godtar betingelsene, og klikk
på Neste.
9. I skjermbildet for utvidet HP-funksjonalitet, for Windows 2000/XP, velger du om du vil ha utvidet
funksjonalitet, og deretter klikker du på Neste.
10. Velg målmappe i skjermbildet for målmappe, og klikk deretter på Neste.
11. Klikk på Neste i skjermbildet Klar til å installere for å begynne installeringen.
Merk Hvis du vil endre innstillingene, klikker du på Tilbake i stedet for Neste for å gå
tilbake til tidligere skjermbilder og endre innstillingene der.
Rapporter-
12. I skjermbildet for tilkoblingstype velger du alternativet for via nettverket. Klikk deretter på
Neste.
13. På skjermbildet Identify Printer (Identifiser skriver) identifiserer du skriveren ved å søke etter den
eller angi en maskinvare- eller IP-adresse. Disse finner du på konfigurasjonssiden du skrev ut
tidligere. I de fleste tilfeller tilordnes en IP-adresse, men du kan endre den ved å klikke på Specify
NOWW Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) 27
the printer by Address (Angi skriveren ved hjelp av adresse) på skjermbildet Identify Printer
(Identifiser skriver). Klikk på Next (Neste).
14. La installasjonsprosessen fullføres.
Bruke den innebygde webserveren eller HP ToolboxFX
Du kan bruke den innebygde webserveren (EWS) eller HP ToolboxFX til å vise eller endre IPkonfigurasjonsinnstillingene. Skriv inn IP-adressen til skriveren i adresselinjen i nettleseren for å få
tilgang til den innebygde webserveren.
Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan du bruker den innebygde webserveren og
programvaren HP ToolboxFX, inkludert instruksjoner om hvordan du åpner disse verktøyene, kan du
Bruke den innebygde webserveren og Bruke HP ToolboxFX.
se
Fra kategorien Nettverk (EWS) eller kategorien Nettverksinnstillinger (HP ToolboxFX) kan du endre
følgende konfigurasjoner:
Vertsnavn
●
Manuell IP-adresse
●
Manuell subnettmaske
●
Manuell standard gateway
●
Merk Hvis du endrer nettverkskonfigurasjonen, må du kanskje endre nettleserens URL-
adresse før du kan kommunisere med skriveren igjen. Skriveren blir utilgjengelig i noen sekunder
mens nettverket tilbakestilles.
Angi et systempassord
Bruk HP ToolboxFX eller den innebygde webserveren til å angi et systempassord.
1. Klikk på kategorien Innstillinger i den innebygde webserveren.
Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger i HP ToolboxFX.
Merk Hvis det er angitt et passord for skriveren tidligere, blir du bedt om å skrive inn det
passordet. Skriv inn passordet, og klikk deretter på Bruk.
2. Klikk på Passord.
3. Skriv inn passordet du vil angi, i boksen Passord, og skriv deretter inn det samme passordet en
gang til i boksen Bekreft passord for å bekrefte valget.
4. Klikk på Bruk for å lagre passordet.
Bruke skriverens kontrollpanel
IP-konfigurasjon
Du kan konfigurere IP-adressen manuelt eller automatisk.
28 Kapittel 3 I/U-konfigurasjon NOWW
Manuell konfigurering
1. Trykk på OK på kontrollpanelmenyen.
2. Bruk knappen < eller > til å velge Nettverkskonfig., og trykk deretter på OK.
3. Bruk knappen < eller > til å velge TCP/IP-konfig., og trykk deretter på OK.
4. Bruk knappen < eller > til å velge Manuell, og trykk deretter på OK.
5. Trykk på >-knappen for å øke verdien for første del av IP-adressen. Trykk på <-knappen for å
redusere verdien. Når verdien er riktig, trykker du på OK for å godta verdien og flytte markøren til
neste felt.
6. Hvis adressen er riktig, bruker du knappen < eller > til å velge Ja, og deretter trykker du på OK.
Gjenta trinn 5 for innstillingene for nettverksmaske og standard gateway.
-eller-
Hvis IP-adressen er feil, bruker du knappen < eller > til å velge Nei, og deretter trykker du på OK.
Gjenta trinn 5 for å angi riktig IP-adresse, og gjenta deretter trinn 5 for innstillingene for
nettverksmaske og standard gateway.
Automatisk konfigurering
1. Trykk på OK på kontrollpanelmenyen.
2. Bruk knappen < eller > til å velge Nettverkskonfig., og trykk deretter på OK.
3. Bruk knappen < eller > til å velge TCP/IP-konfig., og trykk deretter på OK.
4. Bruk knappen < eller > til å velge Automatisk, og trykk deretter på OK.
Det kan ta flere minutter før den automatiske IP-adressen er klar til bruk.
Merk Hvis du vil aktivere eller deaktivere bestemte automatiske IP-modi (for eksempel BOOTP,
DHCP eller AutoIP), kan disse innstillingene endres ved å bruke den innebygde webserveren
eller bare HP ToolboxFX.
Innstillinger for koblingshastighet og link duplex
Merk Feil endringer i innstillingene for koblingshastighet og link duplex kan forhindre skriveren
i å kommunisere med andre nettverksenheter. Bruk modusen Automatisk i de fleste situasjoner.
Hvis du gjør endringer, starter skriveren på nytt. Gjør endringer bare når skriveren er inaktiv.
1. Trykk på OK på kontrollpanelmenyen.
2. Bruk knappen < eller > til å velge Nettverkskonfig., og trykk deretter på OK.
3. Bruk knappen < eller > til å velge Koblingshast., og trykk deretter på OK.
4. Bruk knappene < eller > til å velge en av innstillingene nedenfor.
10T Full
●
10T Halv
●
NOWW Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) 29
100TX Full
●
100TX Halv
●
Merk Innstillingen for skriveren må være den samme som for nettverksenheten du kobler
til (en nettverkshub, svitsj, gateway, ruter eller datamaskin).
5. Trykk på OK. Skriveren starter på nytt.
Støttede nettverksprotokoller
Skriveren støtter nettverksprotokollen TCP/IP, som er den mest brukte og aksepterte
nettverksprotokollen. Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Hvis du ønsker mer
informasjon, kan du se
-protokoller.
Tabell 3-1 Skriver ut
Tjenestenavn Beskrivelse
port9100 (direktemodus) Utskriftstjeneste
Line printer daemon (LPD) Utskriftstjeneste
Tabell 3-2 Finne nettverksenhet
TCP/IP. Tabellen nedenfor viser en oversikt over støttede nettverkstjenester og
Tjenestenavn Beskrivelse
SLP (Service Location Protocol) Protokoll for å finne og konfigurere nettverksenheter. Brukes
hovedsakelig til Microsoft-baserte programmer.
Bonjour Protokoll for å finne og konfigurere nettverksenheter. Brukes
hovedsakelig til Apple Macintosh-baserte programmer.
Tabell 3-3 Meldinger og administrasjon
Tjenestenavn Beskrivelse
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gjør at nettlesere kan kommunisere med den innebygde
EWS (Embedded Web Server, innebygd Web-server) Gjør at en bruker kan administrere enheten via en nettleser.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Brukes av nettverksprogrammer til enhetsadministrasjon.
webserveren.
SNMP v1-objekter og standard MIB-II-objekter (Management
Information Base) støttes.
Tabell 3-4 IP-adressering
Tjenestenavn Beskrivelse
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. DHCP-serveren gir
skriveren en IP-adresse. Vanligvis trenger ikke brukeren å
gjøre noe for at skriveren skal få en IP-adresse fra en DHCPserver.
30 Kapittel 3 I/U-konfigurasjon NOWW
Tabell 3-4 IP-adressering (forts.)
Tjenestenavn Beskrivelse
BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. BOOTP-serveren gir
Auto IP For automatisk tildeling av IP-adresse. Hvis det ikke finnes
TCP/IP
TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) ligner på et vanlig språk som mennesker
bruker til å kommunisere med hverandre på. Det er en serie med protokoller som er utviklet for å definere
hvordan datamaskiner og andre enheter kommuniserer over et nettverk.
Internet Protocol (IP)
Når det sendes informasjon over nettverket, brytes dataene ned i små pakker. Pakkene sendes hver
for seg. Hver pakke er kodet med IP-informasjon, for eksempel IP-adressene til avsenderen og
mottakeren. IP-pakkene kan rutes over rutere og gatewayer – enheter som kobler et nettverk sammen
med andre nettverk.
IP-kommunikasjon krever ingen tilkobling. Når IP-pakker sendes, ankommer de kanskje ikke målet i
riktig rekkefølge. Mer avanserte protokoller og programmer plasserer imidlertid pakkene i riktig
rekkefølge, slik at IP-kommunikasjonen blir effektiv.
skriveren en IP-adresse. Administratoren må angi en MACmaskinvareadresse for enheten på BOOTP-serveren for at
skriveren skal få en IP-adresse fra denne serveren.
verken en DHCP-server eller en BOOTP-server, brukes denne
tjenesten for å generere en unik IP-adresse for skriveren.
Hver node eller enhet som kommuniserer over nettverket, må ha en IP-adresse.
Transmission Control Protocol (TCP)
TCP bryter dataene ned i pakker og setter dem sammen igjen i målet gjennom en koblingsorientert,
pålitelig og garantert leveringstjeneste til en annen node i nettverket. Når datapakkene ankommer målet,
beregner TCP en kontrollsum for hver pakke for å kontrollere at dataene ikke er skadet. Hvis datapakken
har blitt skadet under overføringen, avviser TCP pakken og ber om at den blir sendt på nytt.
IP-adresse
Alle vertene (arbeidsstasjoner eller noder) i et nettverk må ha en unik IP-adresse for hvert
nettverksgrensesnitt. Dette er en programvareadresse som brukes til å identifisere både nettverket og
bestemte verter som finnes på det nettverket. En vert kan be en server om en dynamisk IP-adresse
hver gang enheten starter opp (for eksempel ved hjelp av DHCP og BOOTP).
En IP-adresse inneholder fire byte med informasjon som er delt inn i deler som hver inneholder én byte.
IP-adressen har følgende format:
xxx.xxx.xxx.xxx
Merk Kontakt alltid administratoren for IP-adresser når du skal tildele IP-adresser. Hvis du angir
feil adresse, kan det føre til at annet utstyr ikke fungerer på nettverket, eller at kommunikasjonen
forstyrres.
NOWW Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) 31
Konfigurere IP-parametere
Parametere for TCP/IP-konfigurasjon kan konfigureres manuelt, eller de kan lastes ned automatisk ved
hjelp av DHCP eller BOOTP hver gang skriveren slås på.
Når du slår på en ny skriver som ikke kan skaffe en gyldig IP-adresse fra nettverket automatisk, tildeles
skriveren automatisk en standard IP-adresse. Standard IP-adressen avhenger av hvilken type nettverk
skriveren er koblet til. I små private nettverk brukes en teknikk som kalles link-local-adressering, til å
tildele en unik IP-adresse mellom 169.254.1.0 og 169.254.254.255, som skal være gyldig. I store
nettverk eller bedriftsnettverk tildeles adressen 192.0.0.192 midlertidig til skriveren er konfigurert for
nettverket. IP-adressen til skriveren er oppført på skriverens konfigurasjonsside.
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP)
Med DHCP kan en gruppe enheter bruke et sett med IP-adresser som ajourføres av en DHCP-server.
Enheten eller verten sender en forespørsel til serveren, og hvis en IP-adresse er tilgjengelig, tilordner
serveren denne til enheten.
BOOTP
BOOTP er en Bootstrap-protokoll som brukes til å laste ned konfigurasjonsparametere og
vertsinformasjon fra en nettverksserver. For at enheter skal starte opp og laste
konfigurasjonsinformasjon inn i RAM, må de kommunisere med serveren som en klient gjennom
Bootstrap-protokollen BOOTP.
Klienten sender ut en forespørselspakke for oppstart som inneholder maskinvareadressen til enheten
(skriverens maskinvareadresse). Serveren svarer med en svarpakke for oppstart med informasjonen
som enheten trenger for å konfigurere.
Delnettverk
Når en IP-nettverksadresse for en bestemt nettverksklasse blir tilordnet en organisasjon, legges ikke
forholdene til rette for mer enn ett nettverk på det stedet. Systemansvarlig for lokalnett bruker derfor
delnett til å dele et nettverk opp i flere ulike delnettverk. Når et nettverk deles opp i delnett, kan ytelsen
bli bedre, og bruken av begrenset plass til nettverksadresse forbedres.
Nettverksmaske
Nettverksmasken er en mekanisme som brukes til å dele ett enkelt IP-nettverk inn i flere delnettverk.
For en gitt nettverksklasse brukes i stedet deler av en IP-adresse som vanligvis brukes til å identifisere
en node, for å identifisere et delnettverk. Det brukes en nettverksmaske til hver IP-adresse for å
spesifisere delen som brukes for delnettverk, og delen som brukes til å identifisere noden.
Gatewayer
Gatewayer (rutere) brukes til å binde sammen nettverk. En gateway er en enhet som fungerer som en
oversetter mellom systemer som ikke bruker samme kommunikasjonsprotokoll, dataformatering,
struktur, språk eller arkitektur. En gateway pakker datapakkene på nytt og forandrer syntaksen slik at
den passer til mottakersystemet. Når et nettverk deles opp i delnett, er det nødvendig med en gateway
for å forbinde delnettene med hverandre.
Standard gateway
Standard gateway er IP-adressen til gatewayen eller ruteren som flytter pakker mellom nettverk.
32 Kapittel 3 I/U-konfigurasjon NOWW
Hvis det finnes flere gatewayer eller rutere, er standard gateway vanligvis adressen til den første, eller
nærmeste, gatewayen eller ruteren. Hvis ingen gatewayer eller rutere eksisterer, vil standard gateway
vanligvis ta IP-adressen til nettverksnoden (for eksempel arbeidsstasjonen eller skriveren).
NOWW Nettverkskonfigurasjon (bare HP Color LaserJet 2700n) 33
34 Kapittel 3 I/U-konfigurasjon NOWW
4 Utskriftsoppgaver
Dette kapittelet beskriver hvordan du utfører grunnleggende utskriftsoppgaver:
Kontrollere utskriftsjobber
●
Konfigurere skuffer
●
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows
●
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh
●
Bruke tosidig utskrift (dupleks)
●
Stoppe en utskriftsforespørsel
●
NOWW 35
Kontrollere utskriftsjobber
I Windows er det tre innstillinger som har innvirkning på hvordan skriverdriveren henter utskriftsmateriale
når du sender en utskriftsjobb. Innstillingene Kilde, Type og Størrelse vises i dialogboksene
Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper i de fleste dataprogrammer. Hvis du ikke endrer
disse innstillingene, velger skriveren automatisk skuff ved hjelp av skriverens standardinnstillinger.
FORSIKTIG Utfør endringer i skriveroppsettet via programvaren eller skriverdriveren hvis det
er mulig, fordi endringene du utfører via kontrollpanelet, blir standardinnstillinger for etterfølgende
utskriftsjobber. Innstillingene du velger i programvaren eller i skriverdriveren, overstyrer
innstillingene i kontrollpanelet.
Kilde
Skriv ut etter Kilde hvis du vil angi skuffen som utskriftsmaterialet skal hentes fra. Skriveren prøver å
skrive ut fra denne skuffen, uansett hvilken type eller størrelse som er i skuffen.
Merk Hvis du har problemer med å skrive ut etter Kilde, kan du se Prioritet for
utskriftsinnstillinger.
Type og størrelse
Skriv ut etter Type eller Størrelse hvis du vil at skriveren skal hente papir fra den første skuffen som er
konfigurert for typen eller størrelsen du velger. Valg av utskriftsmateriale etter type fremfor kilde er
omtrent det samme som å låse skuffer, og bidrar til å hindre utilsiktet bruk av spesielt utskriftsmateriale.
Hvis en skuff for eksempel er konfigurert for brevhodepapir og du angir utskrift på vanlig papir i
skriverdriveren, henter ikke skriveren utskriftsmateriale fra denne skuffen. I stedet henter den papir fra
en skuff som inneholder vanlig papir og som er konfigurert for vanlig papir.
Når du velger utskriftsmateriale etter type og størrelse, kan du oppnå betydelig bedre utskriftskvalitet
på tungt papir, glanset papir og overhead-transparenter. Hvis du bruker feil innstilling, kan det føre til
dårlig utskriftskvalitet. Skriv alltid ut etter Type for spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller
transparenter. Skriv alltid ut etter Størrelse for konvolutter.
Hvis du ofte skriver ut på utskriftsmateriale av en bestemt type eller størrelse, kan
●
skriveradministratoren (for en nettverksskriver) eller du selv (for en lokal skriver) konfigurere en
skuff for den typen eller størrelsen. Når du har valgt type eller størrelse for en jobb du skal skrive
ut, henter skriveren utskriftsmateriale fra skuffen som er konfigurert for den angitte typen eller
størrelsen. Se
Når du lukker skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr), får du beskjed om å velge Type eller Størrelse
●
for skuffen. Hvis skuffen allerede er riktig konfigurert, trykker du på X for å gå tilbake til Klar-tilstand.
Konfigurere skuffer.
Prioritet for utskriftsinnstillinger
Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort.
36 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Merk Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program.
Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en
●
lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her,
overstyrer innstillinger overalt ellers.
Dialogboksen Skriv ut: Dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Skriveroppsett eller en
●
lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres i
dialogboksen Skriv ut, er lavere prioritert og overstyrer ikke endringer som gjøres i
dialogboksen Utskriftsformat.
Dialogboksen Skriveregenskaper (skriverdriver): Skriverdriveren åpnes når du klikker på
●
Egenskaper i dialogboksen Skriv ut. Innstillinger som endres i dialogboksen
Skriveregenskaper, overstyrer ikke innstillinger som er tilgjengelige andre steder i
skriverprogrammet.
Standard skriverdriverinnstillinger: Standard skriverdriverinnstillinger brukes i alle
●
utskriftsjobber, med mindre innstillinger endres i dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut eller
Skriveregenskaper.
Innstillinger på skriverens kontrollpanel: Innstillinger som gjøres på kontrollpanelet, er lavere
●
prioritert enn endringer som gjøres andre steder.
NOWW Kontrollere utskriftsjobber 37
Konfigurere skuffer
Du kan konfigurere skriverskuffene etter type og størrelse. Legg ulike typer utskriftsmateriale i
skriverskuffene, og angi deretter utskriftsmaterialet etter type eller størrelse i programvaren.
Instruksjonene nedenfor gjelder konfigurering av skuffer fra skriverens kontrollpanel. Du kan også
konfigurere skuffene fra datamaskinen via den innebygde webserveren (se
webserveren) eller via HP ToolboxFX (se Bruke HP ToolboxFX).
Konfigurere størrelse
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Systemoppsett, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Papiroppsett, og trykk deretter på OK.
4. Trykk på > for å merke Skuff 1 eller Skuff 2, og trykk deretter på OK.
5. Trykk på > for å merke Papirstørrelse, og trykk deretter på OK.
6. Trykk på > for å merke riktig størrelse, og trykk deretter på OK.
Konfigurere type
1. Trykk på OK.
Bruke den innebygde
2. Trykk på > for å merke Systemoppsett, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Papiroppsett, og trykk deretter på OK.
4. Trykk på > for å merke Skuff 1 eller Skuff 2, og trykk deretter på OK.
5. Trykk på > for å merke Papirtype, og trykk deretter på OK.
6. Trykk på > for å merke riktig type, og trykk deretter på OK.
Konfigurere skuffer for egendefinert papir
I enkelte programmer eller skriverdrivere kan du angi målene på egendefinert utskriftsmateriale. Husk
å angi riktig størrelse på utskriftsmaterialet i dialogboksene for sideoppsett og utskrift. Hvis dette ikke
er et alternativ i programmet du bruker, må du angi målene på egendefinert utskriftsmateriale på
kontrollpanelet. Se
Bruk størrelsesinnstillingen Alle størrelser når det valgte utskriftsmaterialet ikke stemmer helt med
papirstørrelsen som er angitt i dokumentet du skriver ut. Hvis ikke det er angitt noen kildeskuff, ser
skriveren først etter papir som stemmer helt med dokumentet, og deretter ser den etter og skriver ut fra
skuffen som er angitt til Alle størrelser eller Alle typer.
Systemoppsett-menyen for å få mer informasjon.
Skrive ut fra skuff 1 (100 arks flerfunksjonsskuff)
Skuff 1 rommer opptil 100 ark med utskriftsmateriale. Den er praktisk når du vil skrive ut på konvolutter,
transparenter, egendefinerte papirstørrelser eller andre papirtyper og gjerne vil slippe å bytte papirtype
i de andre skuffene.
38 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Legge i skuff 1
Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale for å få en liste over typer og størrelser av utskriftsmateriale
som støttes for skuff 1.
FORSIKTIG Ikke legg utskriftsmateriale i skuff 1 under utskrift, da det kan føre til fastkjøringer.
1. Åpne skuff 1.
2. Trekk utskufforlengeren ut av utskuffen.
3. Trekk ut skuffutvidelsen, og åpne den ekstra skuffutvidelsen om nødvendig.
NOWW Konfigurere skuffer 39
4. Juster breddeskinnene slik at de passer til størrelsen på utskriftsmaterialet.
5. Legg utskriftsmaterialet i skuffen med utskriftssiden ned, og med øvre kortside inn først.
Legg i en konvolutt med utskriftssiden ned, frimerkehjørnet lengst fra skriveren og kortsiden mot
skriveren.
Merk Se Legge i spesielt utskriftsmateriale for fullstendig informasjon om plassering av
utskriftsmaterialet og konfigurering av skriveren.
Skrive ut fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)
Skuff 2 rommer opptil 250 ark med vanlig papir, og skuff 3 (ekstrautstyr) rommer opptil 500 ark med
vanlig papir. Skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) kan justeres for en rekke ulike størrelser. Skuff 3
(ekstrautstyr) monteres under skuff 2. Når du har montert skuff 3 (ekstrautstyr), registrerer skriveren
den og viser skuff 3 som et valg på kontrollpanelmenyen Papiroppsett.
FORSIKTIG Papirbanen for skuff 3 (ekstrautstyr) går gjennom skuff 2. Hvis du delvis åpner
eller fjerner skuff 2 eller skuff 3, kan ikke utskriftsmaterialet i skuff 3 mates inn i skriveren.
40 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Legge i skuff 2
FORSIKTIG For å unngå fastkjøring skal du ikke åpne eller fjerne en skuff under utskrift.
1. Dra skuff 2 ut av skriveren og fjern eventuelt utskriftsmateriale.
2. Trekk utskufforlengeren ut av utskuffen.
3. Juster lengdeskinnene til pilen peker på den størrelsen du legger i.
NOWW Konfigurere skuffer 41
4. Flytt papirbreddeskinnene til pilen på den høyre breddeskinnen peker på den størrelsen du legger
i.
5. Legg utskriftsmaterialet i skuffen.
Merk Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter,
brevhodepapir eller konvolutter, kan du se
fullstendig informasjon om plassering av utskriftsmaterialet og konfigurering av skriveren.
Legge i spesielt utskriftsmateriale for å få
6. Kontroller at bunken med utskriftsmateriale ligger flatt, og at den ligger under høydetappene.
42 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
7. Skyv skuffen tilbake i skriveren.
Legge i skuff 3 (ekstrautstyr)
1. Dra skuffen ut av skriveren, og fjern eventuelt utskriftsmateriale.
2. Hev utskufforlengeren.
NOWW Konfigurere skuffer 43
3. Juster lengdeskinnene til pilen peker på den størrelsen du legger i.
4. Flytt papirbreddeskinnene til pilen på den høyre breddeskinnen peker på den størrelsen du legger
i.
5. Legg utskriftsmaterialet i skuffen. Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel
etiketter eller brevhodepapir, kan du se
informasjon om plassering av utskriftsmaterialet og konfigurering av skriveren.
Legge i spesielt utskriftsmateriale for å få fullstendig
44 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
6. Kontroller at bunken med utskriftsmateriale ligger flatt i skuffen i alle fire hjørnene, og at den ligger
under høydetappene.
7. Skyv skuffen tilbake i skriveren.
Legge i spesielt utskriftsmateriale
Tabellen nedenfor inneholder retningslinjer for hvordan du legger i spesielt utskriftsmateriale og
konfigurerer skriverdriveren. Bruk riktig innstilling for type utskriftsmateriale i skriveren for å få best mulig
utskriftskvalitet. Skriveren reduserer utskriftshastigheten for enkelte typer utskriftsmateriale.
Merk I Windows-skriverdriveren justerer du typen utskriftsmateriale i kategorien Papir i
rullegardinlisten Type.
I Macintosh-skriverdriveren justerer du typen utskriftsmateriale på lokalmenyen
Skriverfunksjoner i rullegardinlisten Medietype.
Type utskriftsmateriale Innstilling i skriverdriver Retning på
Normal Vanlig eller uspesifisert Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Konvolutter
Etiketter Etiketter Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
1
Konvolutt Utskriftssiden ned,
utskriftsmateriale i skuff 1
frimerkeområdet lengst bort
fra skriveren, kortsiden mot
skriveren
Retning på
utskriftsmateriale i skuff 2
eller 3
Bruk bare skuff 1 til å skrive ut
konvolutter
NOWW Konfigurere skuffer 45
Type utskriftsmateriale Innstilling i skriverdriver Retning på
utskriftsmateriale i skuff 1
Transparenter Transparenter Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Glanset Glanset Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Retning på
utskriftsmateriale i skuff 2
eller 3
Brevhode Brevhode Utskriftssiden ned, nedre kant
Lett Lett Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Middels Middels Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Tungt Tungt Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Ekstra tungt Ekstra tungt Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Kartong Kartong Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
Grovt Grovt Utskriftssiden ned Utskriftssiden opp
1
Skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) støtter ikke konvolutter.
Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsmateriale, kan du gå til
mot skriveren
www.hp.com/support/ljpaperguide
Utskriftssiden opp, øvre kant
foran i skuffen
46 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows
Når du skriver ut fra et program, er mange av produktets funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren.
Hvis du vil ha fullstendig informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i skriverdriveren, ser du
hjelpen for skriverdriveren. Følgende funksjoner er beskrevet i denne delen:
Lage og bruke hurtigsett
●
Bruke vannmerker
●
Endre størrelse på dokumenter
●
Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren
●
Bruke andre papirtyper og skrive ut omslag
●
Skrive ut en tom forside
●
Skrive ut flere sider på ett ark
●
Angi fargealternativer
●
Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling
●
Bruke kategorien Tjenester
●
Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer vanligvis innstillinger fra
kontrollpanelet. Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.
Lage og bruke hurtigsett
Bruk hurtigsett til å lagre gjeldende driverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Hurtigsett er
tilgjengelige i de fleste kategorier i skriverdriveren. Du kan lagre opptil 25 hurtigsett for utskriftsoppgaver.
Slik oppretter du et hurtigsett
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Velg utskriftsinnstillingene du vil bruke.
3. I boksen Hurtigsett for utskriftsoppgave skriver du inn et navn på hurtigsettet.
4. Klikk på Lagre.
Slik bruker du hurtigsett
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Velg hurtigsettet du vil bruke, fra nedtrekkslisten Hurtigsett for utskriftsoppgave.
3. Klikk på OK.
Merk Hvis du vil bruke standardinnstillingene i skriverdriveren, velger du Standard
utskriftsinnstillinger fra nedtrekkslisten Hurtigsett for utskriftsoppgave.
Åpne skriverdriverne).
Åpne skriverdriverne).
NOWW Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows 47
Bruke vannmerker
Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et
dokument.
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i kategorien Effekter.
3. Klikk på vannmerket du vil bruke. Klikk på Rediger for å lage et nytt vannmerke.
4. Hvis du vil at vannmerket bare skal vises på den første siden i dokumentet, klikker du på Bare
første side.
5. Klikk på OK.
Hvis du vil fjerne vannmerket, klikker du på (ingen) i nedtrekkslisten Vannmerker.
Åpne skriverdriverne).
Endre størrelse på dokumenter
Med alternativene for å endre størrelse kan du skalere et dokument til en prosentandel av vanlig
størrelse. Du kan også velge å skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse, med eller uten
skalering.
Slik forminsker eller forstørrer du et dokument
1. Åpne skriverdriveren (se
2. I kategorien Effekter, ved siden av % av normal størrelse, skriver du inn prosentandelen du vil
forminske eller forstørre dokumentet med.
Du kan også bruke rullefeltet til å justere prosentverdien.
Åpne skriverdriverne).
3. Klikk på OK.
Slik skriver du ut et dokument på en annen papirstørrelse
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Klikk på Skriv ut dokument på i kategorien Effekter.
3. Velg papirstørrelsen det skal skrives ut på.
4. Hvis du vil skrive ut dokumentet uten å skalere det til å passe, må du kontrollere at Skaler til
størrelse ikke er valgt.
5. Klikk på OK.
Åpne skriverdriverne).
Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren
1. Åpne skriverdriveren (se Åpne skriverdriverne).
2. I kategorien Papir eller Papir/kvalitet klikker du på Egendefinert.
3. Skriv inn navnet på den egendefinerte papirstørrelsen i vinduet Egendefinert papirstørrelse.
4. Skriv inn lengde og bredde for papiret. Hvis du skriver inn en størrelse som er for liten eller for stor,
justerer driveren størrelsen til minste eller største tillatte størrelse.
48 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
5. Hvis det er nødvendig, klikker du på knappen for å bytte måleenhet mellom millimeter og tommer.
6. Klikk på Lagre.
7. Klikk på Lukk. Navnet du har lagret, vises i listen over papirstørrelser, slik at du kan bruke det
senere.
Bruke andre papirtyper og skrive ut omslag
Følg disse instruksjonene for å skrive ut en første side som er forskjellig fra andre sider i utskriftsjobben.
1. Åpne skriverdriveren (se
2. I kategorien Papir eller Papir/kvalitet velger du ønsket papir for den første siden i utskriftsjobben.
3. Klikk på alternativet Bruk annet papir/omslag.
4. Klikk på sidene eller omslagene du vil skrive ut på annet papir, i listen.
5. Hvis du vil skrive ut for- eller baksider, må du også velge alternativet Med blank/forhåndstrykt
omslagsside.
6. Velg ønsket papirtype eller kilde for de andre sidene i utskriftsjobben.
Merk Papirstørrelsen må være den samme for alle sidene i utskriftsjobben.
Skrive ut en tom forside
1. Åpne skriverdriveren (se Åpne skriverdriverne).
2. Klikk på Bruk annet papir/omslag i kategorien Papir eller Papir/kvalitet.
3. I listen klikker du på Forside.
4. Klikk på Med blank/forhåndstrykt omslagsside.
Åpne skriverdriverne).
Skrive ut flere sider på ett ark
Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark.
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Klikk på kategorien Etterbehandling.
3. I delen Dokumentalternativer velger du antallet sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller
16).
4. Hvis tallet er større enn 1, velger du riktige alternativer for Skriv ut siderammer og
Siderekkefølge.
5. Klikk på OK. Produktet er nå konfigurert til å skrive ut det antallet sider per ark som du har valgt.
NOWW Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows 49
Åpne skriverdriverne).
Angi fargealternativer
Alternativene i kategorien Farge styrer hvordan farger tolkes og skrives ut fra programmer. Du kan
velge Automatisk eller Manuell for fargealternativer.
Velg Automatisk for å optimalisere innstillingene for farge og halvtone for tekst, grafikk og
●
fotografier. Innstillingen Automatisk gir ekstra fargealternativer for programmer og
operativsystemer som støtter fargebehandlingssystemer. Denne innstillingen anbefales for utskrift
av alle fargedokumenter.
Velg Manuell for å justere innstillingene for farger og halvtoner for tekst, grafikk og fotografier. Hvis
●
du bruker en PCL-driver, kan du justere RGB-dataene. Hvis du bruker PS-driveren, kan du justere
RGB- eller CMYK-dataene.
Slik angir du fargealternativer
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Klikk kategorien Farge.
3. I området Fargealternativer velger du alternativet du vil bruke.
4. Hvis du velger Manuell, klikker du på Innstillinger for å åpne dialogboksen Fargeinnstillinger.
Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og bilder. Du kan også justere de generelle
utskriftsinnstillingene. Klikk på OK.
5. I området Fargetemaer velger du det alternativet for RGB-farge som du vil bruke.
6. Klikk på OK.
Åpne skriverdriverne).
Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling
Bruk Alternativer for HP Digital bildebehandling til å skrive ut fotografier og bilder med bedre kvalitet.
Merk Alternativer for HP Digital bildebehandling finnes for Windows 2000, Windows XP og
Windows Server 2003.
Følgende alternativer finnes i dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling:
Kontrastfremheving: Forbedre farger og kontrast for falmede bilder. Klikk på Automatisk for å
●
tillate at skriverprogramvaren lysner områder med farger som trenger justering.
Digital blits: Juster eksponeringen i mørke områder i bildet for å få frem detaljer. Klikk på
●
Automatisk for å bruke skriverprogramvaren til å balansere lys og mørke.
SmartFocus: Forbedre bildekvaliteten og klarheten i bilder med lav oppløsning, for eksempel bilder
●
som er lastet ned fra Internett. Klikk på På for å bruke skriverprogramvaren til å gjøre detaljene i
bildet skarpere.
Skarphet: Juster bildeskarpheten slik du vil ha den. Klikk på Automatisk for å bruke
●
skriverprogramvaren til å angi skarphetsnivået for bildet.
Utjevning: Gjør et bilde mykere. Klikk på Automatisk for å bruke skriverprogramvaren til å angi
●
utjevningsnivået for bildet.
50 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Åpne dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling
1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper.
2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og klikk deretter på HP Digital bildebehandling.
Bruke kategorien Tjenester
Hvis produktet er tilkoblet et nettverk, bruker du kategorien Tjenester til å få informasjon om produktog rekvisitastatus. Klikk på ikonet Enhets- og rekvisitastatus for å åpne siden Enhetsstatus i HPs
innebygde Web-server. Denne siden viser gjeldende status for produktet, prosent gjenværende levetid
for hver rekvisitaenhet og informasjon om hvordan du bestiller rekvisita.
NOWW Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows 51
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh
Når du skriver ut fra et program, er mange av skriverens funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren. Hvis
du vil ha fullstendig informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i skriverdriveren, ser du hjelpen
for skriverdriveren. Følgende funksjoner er beskrevet i denne delen:
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger i Mac OS X
●
Skrive ut en tittelside
●
Skrive ut flere sider på ett ark
●
Angi fargealternativer
●
Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer vanligvis innstillinger fra
kontrollpanelet. Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger i Mac OS X
Bruk forhåndsinnstillinger for å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere.
Slik oppretter du en forhåndsinnstilling
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Velg skriverinnstillingene.
3. I boksen Forhåndsinnst. klikker du på Arkiver som ... og skriver inn et navn på
forhåndsinnstillingen.
4. Klikk på OK.
Slik bruker du forhåndsinnstillinger
1. Åpne skriverdriveren (se
2. På menyen Forhåndsinnst. velger du forhåndsinnstillingen du vil bruke.
Merk Velg forhåndsinnstillingen Standard for å bruke standardinnstillinger for skriverdriver.
Skrive ut en tittelside
Du kan skrive ut en separat tittelside til dokumentene med en melding på (for eksempel "Konfidensielt").
1. Åpne skriverdriveren (se
2. På lokalmenyen Tittelside eller Papir/kvalitet velger du om du vil skrive ut tittelsiden Før
dokumentet eller Etter dokumentet.
Åpne skriverdriverne).
Åpne skriverdriverne).
Åpne skriverdriverne).
3. Hvis du bruker Mac OS X, velger du meldingen som du vil skrive ut på tittelsiden, på
lokalmenyen Tittelsidetype.
Merk Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype.
52 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
Skrive ut flere sider på ett ark
Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. Denne funksjonen er et rimelig alternativ når du skal
skrive ut utkast.
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Klikk på lokalmenyen Layout.
3. Ved siden av Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9
eller 16).
4. Ved siden av Layoutretning velger du rekkefølgen og plasseringen av sidene på arket.
5. Ved siden av Rammer velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket.
Angi fargealternativer
Bruk lokalmenyen Fargealternativer til å kontrollere hvordan fargene tolkes og skrives ut fra
programmer.
1. Åpne skriverdriveren (se
2. Åpne lokalmenyen Fargealternativer.
3. Hvis du bruker Mac OS X, klikker du på Vis Avanserte alternativer.
4. Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og bilder.
Åpne skriverdriverne).
Åpne skriverdriverne).
NOWW Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh 53
Bruke tosidig utskrift (dupleks)
Hvis du vil skrive ut et dokument på begge sider av et ark, må du legge inn arket igjen manuelt når den
første siden har blitt skrevet ut.
Merk Skadet papir eller papir som har vært brukt tidligere, kan føre til fastkjøringer og bør ikke
brukes. Ikke skriv ut på begge sider av etiketter eller transparenter.
For Windows må du konfigurere skriverdriveren for manuell tosidig utskrift.
Slik konfigurerer du Windows-skriverdriveren for tosidig utskrift
1. Klikk på Start, Innstillinger, og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet, og velg Egenskaper.
3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.
4. I området for Paper Handling Options (Papirhåndteringsalternativer) velger du Tillat manuell
tosidig utskrift. Klikk på OK.
Manuell tosidig utskrift
1. Legg papir i skuff 1, skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).
Hvis du bruker brevhodepapir, må du legge det med forsiden ned og den øvre kanten bak i skuffen.
2. Åpne skriverdriveren.
3. Velg riktig størrelse og type.
4. I kategorien Etterbehandling velger du Skriv ut på begge sider (manuelt).
Merk Langsideinnbinding brukes som standard når du velger stående papirretning. Hvis
du vil endre til kortsideinnbinding, kan du merke av for Vend sider opp.
5. Klikk på OK for å skrive ut den første siden.
54 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
6. Gå til skriveren. Når meldingen Legg i skuff 1 vises, fjerner du alt tomt papir fra skuff 1. Fjern
utskriftsbunken fra utskuffen, og legg bunken i skuff 1 med den trykte siden opp og den øvre kanten
mot skriveren.
Merk Ikke kast eventuelle blanke ark fra utskriftsbunken. Hvis den manuelle tosidige
utskriftsjobben består av mer enn 100 sider, legger du i opptil 100 sider i skuff 1.
7. Trykk på OK for å skrive ut den andre siden.
8. Hvis den manuelle tosidige utskriftsjobben består av mer enn 100 sider, vises meldingen Legg i
skuff 1. Legg i opptil 100 sider i skuff 1, og klikk deretter på OK for å fortsette utskriften på den
andre siden.
NOWW Bruke tosidig utskrift (dupleks) 55
Stoppe en utskriftsforespørsel
Du kan stoppe en utskriftsforespørsel ved å bruke skriverens kontrollpanel eller programmet. Hvis du
vil ha instruksjoner om hvordan du stopper en utskrift fra en datamaskin i et nettverk, kan du se i den
elektroniske hjelpen for det aktuelle nettverket.
Merk Det kan ta litt tid før utskriften stopper etter at en utskriftsjobb avbrytes.
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb via skriverens kontrollpanel
Trykk på X på skriverens kontrollpanel.
Merk Hvis utskriftsjobben har kommet for langt, kan du kanskje ikke avbryte den.
Slik stopper du gjeldende utskriftsjobb ved hjelp av programmet
En dialogboks vises kanskje midlertidig på skjermen, der du kan velge å avbryte utskriftsjobben.
Hvis det er sendt flere forespørsler til skriveren fra programmet, står forespørslene kanskje i en
utskriftskø (for eksempel i Utskriftsbehandling i Windows). I programvaredokumentasjonen finner du
instruksjoner for hvordan du avbryter en utskriftsforespørsel fra datamaskinen.
Hvis en utskriftsjobb venter i en utskriftskø (datamaskinminne) eller i en utskriftskø (Windows 2000, eller
XP), må du slette utskriftsjobben der.
I Windows 2000 og Windows XP klikker du på Start og deretter Skrivere og telefakser eller Start,
Kontrollpanel og deretter Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk på skriverikonet for å åpne
utskriftskøen. Merk utskriftsjobben du vil avbryte, og trykk på Avbryt eller Slett. Hvis utskriftsjobben ikke
avbrytes, kan det hende at du må slå av datamaskinen og starte den på nytt.
56 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW
5 Skriveradministrasjon
I dette kapitlet får du en beskrivelse av hvordan du administrerer skriveren.
Bruke skriverinformasjonssidene
●
Bruke den innebygde webserveren
●
Bruke HP ToolboxFX
●
Bruke Macintosh Konfigurer enhet
●
NOWW 57
Bruke skriverinformasjonssidene
Fra skriverens kontrollpanel kan du skrive ut sider som viser detaljer om skriveren og gjeldende
konfigurasjon. Tabellen nedenfor inneholder fremgangsmåten for å skrive ut informasjonssidene.
Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden
Menystruktur
Viser kontrollpanelmenyene og
tilgjengelige innstillinger.
Konfigurasjonsside
Viser skriverinnstillinger og installert
ekstrautstyr.
Rekvisitastatus
Viser tonernivået for skriverkassettene.
Demoside
Viser en fargeside som du kan bruke til
å kontrollere utskriftskvaliteten.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Hvis Menystruktur ikke er merket, trykker du på < eller > til det er merket, og
trykker deretter på OK.
Du finner en fullstendig liste over menyene på kontrollpanelet og mulige verdier
under
Bruke kontrollpanelmenyene.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Konfig.rapport, og trykk deretter på OK.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Rekvisitastatus, og trykk deretter på OK.
Merk Hvis du bruker rekvisita som ikke er produsert av HP, kan det hende
at statussiden for rekvisita ikke viser gjenværende levetid for disse
rekvisitaene. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se
som ikke er produsert av HP.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Demoside, og trykk deretter på OK.
Skriverkassetter
Nettverksside (bare HP Color LaserJet
2700n-skriver)
Viser skriverens nettverksinnstillinger.
Forbruksside
Inneholder en liste over PCL-sider, PCL
6-sider, PS-sider, sider som kjørte seg
fast eller ble feilmatet i skriveren,
monokrome (svart-hvitt) sider eller
fargesider og rapporterer sideantallet.
Fargebrukslogg
Viser informasjon om fargebruk for
skriveren.
PCL-skriftliste
Viser hvilke PCL-skrifter som er
installert på skriveren.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Nettverksrapport, og trykk deretter på OK.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Forbruksside, og trykk deretter på OK.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Fargebrukslogg, og trykk deretter på OK.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke PCL-skriftliste, og trykk deretter på OK.
58 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden
PS-skriftliste
Viser hvilke PS-skrifter som er installert
på skriveren.
PCL6-skriftliste
Viser hvilke PCL6-skrifter som er
installert på skriveren.
Serviceside 1. Trykk på OK.
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke PS-skriftliste, og trykk deretter på OK.
Merk Skriftlistene viser også hvilke skrifter som finnes på en flash-DIMM-
modul (ekstrautstyr).
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke PCL6-skriftliste, og trykk deretter på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Serviceside, og trykk deretter på OK.
NOWW Bruke skriverinformasjonssidene 59
Bruke den innebygde webserveren
Hvis skriveren er koblet til et nettverk, vil den innebygde Web-serveren automatisk være tilgjengelig. Du
kan åpne den innebygde Web-serveren fra Windows 95 og senere.
Merk Når skriveren er koblet direkte til en datamaskin, bruker du HP ToolboxFX til å vise
skriverstatusen.
Bruk den innebygde Web-serveren til å vise skriver- og nettverksstatus og behandle utskriftsfunksjoner
fra datamaskinen i stedet for å bruke skriverens kontrollpanel.
Vis informasjon om skriverens kontrollstatus.
●
Angi papirtypen som er lagt i hver skuff.
●
Finn gjenværende levetid for alle rekvisitaenheter, og bestill nye.
●
Vis og endre skuffkonfigurasjonene.
●
Vis og endre skriverinnstillingene.
●
Vis og skriv ut interne sider.
●
Vis og endre nettverkskonfigurasjonen.
●
Vis støtteinnhold som gjelder spesielt for skriverens gjeldende tilstand.
●
Begrens tilgangen til fargeutskriftsfunksjoner.
●
Hvis du vil bruke den innebygde webserveren, må du ha Microsoft Internet Explorer 6 eller nyere,
Netscape Navigator 7 eller nyere, Safari 1.2 eller nyere, Konqueror 3.2 eller nyere, Firefox 1.0 eller
nyere, Mozilla 1.6 eller nyere eller Opera 7 eller nyere. Den innebygde webserveren fungerer når
skriveren er koblet til et IP-basert nettverk. Den innebygde webserveren støtter ikke IPX-baserte
skrivertilkoblinger eller AppleTalk-skrivertilkoblinger. Du trenger ikke tilgang til Internett for å kunne åpne
og bruke den innebygde webserveren.
Slik får du tilgang til den innebygde webserveren via en nettverksforbindelse
1. I en støttet nettleser på datamaskinen angir du skriverens IP-adresse i feltet for adresse/URL. (Du
finner IP-adressen ved å skrive ut en konfigurasjonsside. Se
Merk Når du åpner URL-adressen, kan du lage bokmerke for den, slik at du finner raskt
tilbake til den senere.
2. Den innebygde webserveren har tre kategorier som inneholder innstillinger og informasjon om
skriveren: kategoriene Status, Innstillinger og Nettverk. Klikk på kategorien du vil vise.
Se i neste del for mer informasjon om hver kategori.
Bruke skriverinformasjonssidene.)
Deler i den innebygde Web-serveren
Tabellen nedenfor gir en beskrivelse av de grunnleggende skjermbildene på den innebygde Webserveren.
60 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Kategori eller del Beskrivelse
Status, kategori
Inneholder informasjon om
skriveren, statusen og
konfigurasjonen.
Enhetsstatus: Viser skriverstatusen og gjenværende levetid for HP-rekvisita. 0 %
●
betyr at en rekvisitaenhet er tom.
Rekvisitastatus: Viser gjenværende levetid for HP-rekvisita. 0 % betyr at en
●
rekvisitaenhet er tom. Denne siden inneholder også delenumre for rekvisita.
Enhetskonfigurasjon: Viser informasjonen som finnes på skriverens
●
konfigurasjonsside.
Nettverkssammendrag: Viser informasjonen som finnes på skriverens side for
●
nettverkskonfigurasjon.
Utskriftsinfo-sider: Gjør at du kan skrive ut PCL-, PCL6- og PS-skriftlister samt
●
statussiden for rekvisita som skriveren genererer.
Skriv ut jobblogg for fargebruk: Viser brukerens fargeutskriftsjobber for hver enkelt
●
jobb.
Hendelseslogg: Viser en liste over alle skriverhendelser og -feil.
●
Støtte-knapp: Utgjør en kobling til produktets støtteside. Støtte-knappen kan være
●
passordbeskyttet.
Kjøp rekvisita-knapp: Utgjør en kobling til en side der du kan bestille rekvisita til
●
skriveren. Kjøp rekvisita-knappen kan være passordbeskyttet.
NOWW Bruke den innebygde webserveren 61
Kategori eller del Beskrivelse
Kategorien Innstillinger
Gjør det mulig å konfigurere
skriveren fra datamaskinen.
Enhetsinformasjon: Her kan du gi skriveren et navn og tilordne et eiendelsnummer
●
til den. Du kan angi navn for hovedkontaktpersonen som skal motta informasjon om
skriveren.
Papirhåndtering: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for papirhåndtering
●
for skriveren.
Utskrift: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for utskrift for skriveren.
●
PCL 5c: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for PCL 5c for skriveren.
●
PostScript: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for PostScript for skriveren.
●
Utskriftskvalitet: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for utskriftskvalitet for
●
skriveren, deriblant kalibreringsinnstillingene.
Utskriftstetthet: Gjør at du kan endre verdiene for kontraster, uthevinger,
●
mellomtoner og skygger for hver enhet.
Papirtyper: Gjør at du kan konfigurere utskriftsmodier som tilsvarer typene
●
utskriftsmateriale som skriveren godtar.
Systemoppsett: Gjør at du kan endre standardinnstillingene for systemet for
●
skriveren.
Service: Gjør at du kan starte renseprosessen på skriveren.
●
Støtte-knapp: Utgjør en kobling til produktets støtteside. Støtte-knappen kan være
●
passordbeskyttet.
Kjøp rekvisita-knapp: Utgjør en kobling til en side der du kan bestille rekvisita til
●
skriveren. Kjøp rekvisita-knappen kan være passordbeskyttet.
Kategorien Nettverk
Gjør det mulig å endre
nettverksinnstillinger fra
datamaskinen.
Merk Kategorien Innstillinger kan beskyttes med passord. Hvis denne
skriveren er koblet til et nettverk, må du alltid snakke med skriveradministratoren
før du endrer innstillinger i denne kategorien.
Nettverksadministratorer kan bruke denne kategorien til å kontrollere nettverksrelaterte
innstillinger for skriveren når den er koblet til et IP-basert nettverk. Denne kategorien vises
ikke hvis skriveren er koblet direkte til en datamaskin.
Merk Kategorien Nettverk kan beskyttes med passord.
62 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Bruke HP ToolboxFX
HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til følgende oppgaver:
kontrollere skriverstatusen
●
konfigurere skriverinnstillingene
●
konfigurere popup-varsler
●
vise informasjon om feilsøking
●
vise elektronisk dokumentasjon
●
Du kan vise HP ToolboxFX når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til
nettverket. Du må utføre en vanlig programvareinstallering for å kunne bruke HP ToolboxFX.
Merk HP ToolboxFX støttes ikke for Windows Server 2003 eller Macintosh-operativsystemer.
Du må ha en TCP/IP-protokoll installert på datamaskinen for å kunne bruke HP ToolboxFX.
Merk Du trenger ikke å ha tilgang til Internett for å kunne åpne og bruke HP ToolboxFX.
Slik viser du HP ToolboxFX
Du kan åpne HP ToolboxFX på en av disse måtene:
Status
Dobbeltklikk på HP ToolboxFX-ikonet i systemstatusfeltet i Windows
●
På Start-menyen i Windows klikker du på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP),
●
og deretter klikker du på HP, HP Color LaserJet 2700-serien og HP ToolboxFX.
HP ToolboxFX-programvaren inneholder følgende deler:
Status
●
Varsler
●
Hjelp
●
Enhetsinnstillinger
●
Nettverksinnstillinger
●
Mappen Status inneholder koblinger til følgende hovedsider:
Enhetsstatus. Vis informasjon om skriverstatusen. Denne siden indikerer skrivertilstander som
●
fastkjørt papir eller tomme skuffer. Når du har rettet opp et problem med skriveren, kan du klikke
på Oppdater status for å oppdatere skriverstatusen.
Rekvisitastatus. Vis detaljert rekvisitastatus, for eksempel beregnet prosentandel med
●
gjenværende toner i skriverkassetten og antall sider som har blitt skrevet ut med den gjeldende
skriverkassetten. Denne siden har også koblinger for å bestille rekvisita og finne informasjon om
resirkulering.
Enhetskonfigurasjon. Vis en detaljert beskrivelse av den gjeldende skriverkonfigurasjonen,
●
inkludert hvor mye minne som er installert, og om det er installert noen ekstra skuffer.
NOWW Bruke HP ToolboxFX 63
Sammendrag for nettverk. Vis en detaljert beskrivelse av den gjeldende
●
nettverkskonfigurasjonen, inkludert IP-adressen og nettverksstatusen.
Skriv ut infosider. Skriv ut konfigurasjonssiden og flere andre informasjonssider som er
●
tilgjengelige for skriveren, for eksempel statussiden for rekvisita og demosiden.
Jobblogg for bruk av farge. Viser informasjon om fargebruk for skriveren.
●
Hendelseslogg. Vis en historikk over skriverfeil. Den siste feilen vises øverst på listen.
●
Hendelseslogg
Hendelsesloggen er en tabell med fire kolonner hvor skriverhendelsene logges til referanse. Loggen
inneholder koder som korresponderer til feilmeldingene som vises i vinduet på skriverens kontrollpanel.
Tallet i kolonnen Sideantall angir det totale antallet sider som hadde blitt skrevet ut da feilen oppstod.
Hendelsesloggen inneholder også en kort beskrivelse av feilen. Hvis du vil vite mer om feilmeldinger,
kan du se
Varsler
Mappen Varsler inneholder koblinger til følgende hovedsider:
Konfigurer statusvarsler. Konfigurer skriveren slik at du får popup-varsler for visse hendelser,
●
for eksempel lavt tonernivå.
Konfigurer e-postvarsler. Konfigurer skriveren slik at du får e-postvarsler om visse hendelser,
●
for eksempel lavt tonernivå.
Kontrollpanelmeldinger.
Konfigurere statusvarsler
Bruk HP ToolboxFX til å konfigurere skriveren slik at den sender popup-varsler til datamaskinen når
visse hendelser oppstår. Hendelser som utløser varsler, er blant annet fastkjørt papir, lite toner i HPskriverkassetter, bruk av skriverkassetter som ikke er fra HP, tomme innskuffer og spesifikke
feilmeldinger.
Velg hurtigmenyformat, format for ikon i systemstatusfeltet, skrivebordsvarsel eller eventuelle
kombinasjoner av varsler. Hurtigmeny- og skrivebordsvarslene vises bare når skriveren skriver ut fra
datamaskinen som du har konfigurert varslene på. Skrivebordsvarslene vises bare midlertidig og
forsvinner automatisk.
Endre innstillingen for Terskelverdi for lite toner, som angir for hvilket tonernivå det skal varsles om
lite toner, på Systemoppsett-siden.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Konfigurere e-postvarsler
Bruk HP ToolboxFX til å konfigurere opptil to e-postadresser som skal motta varsler når visse hendelser
oppstår. Du kan angi ulike hendelser for hver e-postadresse. Bruk informasjonen for e-postserveren
som skal sende ut e-postvarslene for skriveren.
Merk Du kan bare konfigurere e-postvarsler slik at de sendes fra en server som ikke krever
brukergodkjenning. Hvis e-postserveren krever at du logger på med et brukernavn og passord,
kan du ikke aktivere e-postvarsler.
64 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Hjelp
Mappen Hjelp inneholder koblinger til følgende hovedsider:
Feilsøking. Skriv ut feilsøkingssider, rens skriveren, og åpne grunnfargene i Microsoft Office. Hvis
●
du vil vite mer om grunnfargene i Microsoft Office, kan du se
Hvordan? Kobling til innholdsfortegnelsen i brukerhåndboken.
●
Animerte demonstrasjoner.
●
Brukerhåndbok. Vis informasjon om bruk, garanti, spesifikasjoner og støtte for skriveren.
●
Brukerhåndboken er tilgjengelig i både HTML- og PDF-format.
Enhetsinnstillinger
Mappen Systeminnstillinger inneholder koblinger til følgende hovedsider:
Enhetsinformasjon. Vis informasjon om skriveren, for eksempel skriverbeskrivelsen og en
●
kontaktperson.
Papirhåndtering. Konfigurer papirhåndteringsinnstillingene for skriveren, for eksempel standard
●
papirstørrelse og standard papirtype.
Tilpasse farger.
Utskrift. Endre standard utskriftsinnstillinger for skriveren, for eksempel antall eksemplarer og
●
papirretning.
PCL. Vis og endre PCL-innstillingene.
●
PostScript. Vis og endre PS-innstillingene.
●
Utskriftskvalitet. Endre utskriftskvalitetsinnstillingene for skriveren.
●
Utskriftstetthet. Endre innstillingene for utskriftstetthet, for eksempel kontrast, utheving,
●
mellomtoner og skygger.
Papirtyper. Endre skrivermodusinnstillingene for hver type utskriftsmateriale, for eksempel
●
brevhodepapir, perforert papir og glanset papir.
Systemoppsett. Endre systeminnstillingene for skriveren, for eksempel gjenoppretting ved
●
fastkjøring og automatisk fortsettelse. Endre innstillingen for Terskelverdi for lite toner, som angir
for hvilket tonernivå det skal varsles om lite toner.
Service. Få tilgang til ulike fremgangsmåter som kreves for å vedlikeholde skriveren.
●
Lagre/gjenopprett innstillinger. Lagre de gjeldende innstillingene for skriveren til en fil på
●
datamaskinen. Bruk denne filen til å laste inn de samme innstillingene på en annen skriver eller til
å gjenopprette disse innstillingene på denne skriveren senere.
Passord. Angi et passord for å beskytte enhetsinnstillingene. Når du har angitt et passord, blir
●
brukerne bedt om å skrive inn passordet før de kan endre enhetsinnstillingene. Passordet er det
samme som passordet for den innebygde webserveren.
NOWW Bruke HP ToolboxFX 65
Enhetsinformasjon
På siden Enhetsinformasjon lagres data om skriveren til fremtidig referanse. Informasjonen som du
skriver inn i disse feltene, vises på konfigurasjonssiden. Du kan bruke alle tegn i hvert av disse feltene.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Papirhåndtering
Bruk papirhåndteringsalternativene i HP ToolboxFX for å konfigurere standardinnstillingene. Dette er
de samme alternativene som er tilgjengelige på menyene på kontrollpanelet. Hvis du ønsker mer
informasjon, kan du se
Det finnes tre alternativer for håndtering av utskriftsjobber når skriveren er tom for utskriftsmateriale:
Velg Vent på at papir blir lagt inn.
●
Velg Avbryt i rullegardinlisten Handling ved tomt for papir for å avbryte utskriftsjobben.
●
Velg Overstyr i rullegardinlisten Tidspunkt for tomt for papir for å sende utskriftsjobben til en
●
annen papirskuff.
Feltet Tidspunkt for tomt for papir angir hvor lenge skriveren venter før den handler i forhold til valgene
dine. Du kan angi fra 0 til 3600 sekunder.
Bruke kontrollpanelmenyene.
Utskrift
Bruk utskriftsalternativene i HP ToolboxFX for å konfigurere innstillingene for alle utskriftsfunksjonene.
Disse alternativene er de samme som de du finner på kontrollpanelet. Hvis du ønsker mer informasjon,
kan du se
PCL
Bruk alternativene for PCL for å konfigurere innstillingene når du bruker PCL-språkvalget.
PostScript
Bruk alternativet for PostScript når du bruker PostScript-språkvalget. Når alternativet Skriv ut
PostScript-feil er aktivert, skrives siden for PostScript-feil automatisk ut når det oppstår PostScript-feil.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Bruke kontrollpanelmenyene.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
66 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Utskriftskvalitet
Bruk alternativene for utskriftskvalitet i HP ToolboxFX for å forbedre utseendet til utskriftsjobbene. Disse
alternativene er de samme som de du finner på kontrollpanelet. Hvis du ønsker mer informasjon, kan
Bruke kontrollpanelmenyene.
du se
Følgende alternativer kan brukes til å kontrollere utskriftskvalitet:
Fargekalibrering
Kalibrering ved strøm på. Her kan du angi om du vil at skriveren skal kalibrere når du slår den
●
på.
Kalibreringstid. Her kan du angi hvor ofte skriveren skal kalibrere.
●
Kalibrer nå. Her kan du angi at skriveren skal kalibrere umiddelbart.
●
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Utskriftstetthet
Bruk innstillingene for utskriftstetthet for å gjøre mindre justeringer i mengden tonerfarge som brukes
på dokumentene som skrives ut.
Kontraster. Kontrast er graden av forskjell mellom lyse (høylys) og mørke (skygge) farger. Hvis
●
du vil øke den generelle rekkevidden mellom lyse og mørke farger, må du øke innstillingen
Kontraster.
Lyse partier. Høylyse farger er farger som nesten er hvite. Hvis du vil gjøre disse fargene mørkere,
●
øker du innstillingen Lyse partier. Denne justeringen påvirker ikke farger av typen mellomtone
eller skygge.
Mellomtoner. Mellomtoner er farger som ligger midt mellom hvite og mørke farger. Hvis du vil at
●
mellomtonene skal gjøres mørkere, øker du innstillingen Mellomtoner. Denne justeringen påvirker
ikke farger av typen høylys eller skygge.
Skygger. Skygger er farger som nesten er helt mørke. Hvis du vil at farger av typen skygge skal
●
gjøres mørkere, øker du innstillingen Skygger. Denne justeringen påvirker ikke farger av typen
høylys eller mellomtone.
Papirtyper
Bruk alternativene for papirtyper i HP ToolboxFX for å konfigurere utskriftsmoduser som tilsvarer de
ulike typene utskriftsmateriale. Når du velger Gjenopprettingsmoduser, tilbakestilles alle modusene
til fabrikkinnstillingene.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Systemoppsett
Bruk alternativene for systeminnstillinger i HP ToolboxFX for å konfigurere ulike utskriftsinnstillinger.
Disse innstillingene er ikke tilgjengelige på kontrollpanelet.
Merk Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
NOWW Bruke HP ToolboxFX 67
Service
Under utskrift kan det legge seg papir-, toner- og støvpartikler inne i skriveren. Over tid kan en slik
oppsamling føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller tonersøl. Med
HP ToolboxFX er det enkelt å rense papirbanen. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se
skriveren.
Nettverksinnstillinger
Systemansvarlig kan bruke kategorien Nettverksinnstillinger til å kontrollere de nettverksrelaterte
innstillingene til skriveren når den er koblet til et IP-basert nettverk.
Rense
68 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
Bruke Macintosh Konfigurer enhet
Macintosh Konfigurer enhet er et webbasert program som du kan bruke til å konfigurere og vedlikeholde
skriveren fra en datamaskin som kjører Mac OS X V10.3 eller V10.4. Du kan bruke Macintosh Konfigurer
enhet når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til nettverket. Du trenger
ikke tilgang til Internett for å åpne og bruke Macintosh Konfigurer enhet.
Merk Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke
Macintosh Konfigurer enhet.
Bruk Macintosh Konfigurer enhet til å utføre følgende oppgaver:
Kontroller skriverstatusen og skriv ut informasjonssider.
●
Kontroller og endre systeminnstillingene for skriveren.
●
Kontroller standard utskriftsinnstillinger.
●
Kontroller og endre nettverksinnstillinger, inkludert de følgende innstillingene:
●
IP-konfigurasjon
❑
avanserte nettverksinnstillinger
❑
mDNS-innstillinger
❑
SNMP-innstillinger
❑
passord
❑
Slik viser du Macintosh Konfigurer enhet når skriveren er koblet direkte til datamaskinen
1. Åpne HP Dirigent ved å klikke på HP Dirigent-ikonet i dokken.
2. I HP Dirigent klikker du på Innstillinger.
3. Velg Konfigurer enhet. Statussiden for Macintosh Konfigurer enhet vises.
Slik viser du Macintosh Konfigurer enhet når skriveren er koblet til et nettverk
1. Åpne én av de følgende nettleserne som støttes:
Safari 1.2 eller nyere
●
Netscape Navigator 7 eller nyere
●
Opera 7 eller nyere
●
2. Skriv inn IP-adressen til skriveren i adresselinjen til nettleseren. Statussiden for
Macintosh Konfigurer enhet vises.
NOWW Bruke Macintosh Konfigurer enhet 69
70 Kapittel 5 Skriveradministrasjon NOWW
6Farger
Dette kapittelet forklarer hvordan du kan få best mulige fargeutskrifter:
Bruke farge
●
Behandle farge
●
Tilpasse farger
●
NOWW 71
Bruke farge
Skriveren har automatiske fargefunksjoner som gir utmerkede fargeresultater. Nøye utviklede og
testede fargetabeller gir jevn og nøyaktig fargegjengivelse i alle tilgjengelige farger.
Skriverne har også avanserte verktøy for profesjonelle brukere.
HP ImageREt
HP ImageREt er en teknologi som gir optimal utskriftskvalitet uten at du må endre
skriverdriverinnstillinger eller velge mellom kvalitet, ytelse og minnekapasitet. ImageREt gir
fotorealistiske bilder.
Valg av utskriftsmateriale
For å oppnå best mulig farge- og bildekvalitet er det viktig å velge riktig type utskriftsmateriale fra
utskriftsmenyen i programvaren eller fra skriverens kontrollpanel. Se
Fargealternativer
Fargealternativer gir automatisk optimal fargeutskrift. Disse alternativene bruker objektkoding, som gir
optimale farge- og halvtoneinnstillinger for forskjellige objekter på en side (tekst, grafikk og fotografier).
Skriverdriveren bestemmer hvilke objekter som vises på en side, og bruker halvtone- og
fargeinnstillinger som gir best mulig utskriftskvalitet for hvert objekt.
Velge utskriftsmateriale.
I Windows-miljøet finner du fargealternativene Automatisk og Manuelt i kategorien Farge i
skriverdriveren.
Standard rød-grønn-blå (sRGB)
Standard rød-grønn-blå (sRGB) er en global fargestandard som HP og Microsoft utviklet som et felles
fargespråk for skjermer, inndataenheter (skannere og digitale kameraer) og utdataenheter (skrivere og
plottere). Dette er standard fargerom som brukes for HP-produkter, Microsoft-operativsystemer,
Internett og de fleste typer programvare for forretningsbruk. sRGB-standarden representerer en vanlig
Windows-skjerm og er konvergensstandarden for TV-apparater med høy oppløsning.
Merk Faktorer som hvilken type skjerm du bruker, og belysningen i rommet kan påvirke
utseendet til fargene på skjermen. Hvis du ønsker mer informasjon, se
De siste versjonene av Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office og mange andre
programmer bruker sRGB til å overføre farger. sRGB er tatt i bruk over hele verden, ettersom det er
standardfargerommet i Microsoft-operativsystemer. Når programmer og enheter bruker sRGB til å
utveksle fargeinformasjon, opplever brukerne vanligvis svært forbedret fargetilpasning.
Med sRGB-standarden er det enklere å automatisk få de samme fargene på skriveren, på skjermen og
i andre inndataenheter, så du trenger ikke å utvikle ekspertkunnskaper.
Skrive ut med fire farger (CMYK)
Cyan, magenta, gult og svart (CMYK) er blekkfargene en trykkpresse bruker i utskrift med fire farger.
Grafikkmiljøer (utskrift og publisering) bruker vanligvis CMYK-datafiler til å oppnå fyldige, mettede farger
for tekst og grafikk. Skriveren bruker PS-skriverdriveren til å godta CMYK-farger.
Tilpasse farger.
72 Kapittel 6 Farger NOWW
Behandle farge
Fargealternativet Automatisk gir vanligvis den beste utskriftskvaliteten for fargedokumenter. Noen
ganger kan det imidlertid hende at du vil skrive ut et fargedokument i gråtoner (svart-hvitt) eller endre
ett av fargealternativene for skriveren.
I Windows bruker du innstillingene i kategorien Farge i skriverdriveren til å skrive ut i gråtoner eller
●
endre fargealternativene.
Når du bruker en Macintosh-datamaskin, bruker du lokalmenyen Fargetilpasning i
●
dialogboksen Skriv ut til å skrive ut i gråtoner eller endre fargealternativene.
Skrive ut i gråtoner
Velg Skriv ut i gråtoner fra skriverdriveren for å skrive ut et fargedokument i svart-hvitt. Dette
alternativet er nyttig for å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses.
Når Skriv ut i gråtoner er valgt, bruker skriveren monokrom modus, noe som reduserer slitasjen på
fargekassettene.
Automatisk eller manuell fargejustering
Fargejusteringsalternativet Automatisk optimaliserer nøytral gråtonebehandling, halvtoner og
kantforbedringer for hvert element i et dokument. Se i den elektroniske hjelpen for driveren hvis du vil
vite mer.
Merk Automatisk er standardinnstillingen og anbefales for utskrift av alle fargedokumenter.
Bruk fargejusteringsalternativet Manuelt til å justere nøytral gråtonebehandling, halvtoner og
kantforbedringer i tekst, grafikk og fotografier. Du får tilgang til de manuelle fargealternativene ved å
velge kategorien Farge, Manuelt og deretter Innstillinger.
Manuelle fargealternativer
Bruk manuell fargejustering til å justere alternativene for Farge (eller Fargekart) og Halvtone enkeltvis
for tekst, grafikk og fotografier.
Merk I programmer som konverterer tekst eller grafikk til rasterbilder, styrer Fotografier-
innstillingene også tekst og grafikk.
Tabell 6-1 Manuelle fargealternativer
Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling
Halvtone
Halvtone-alternativer har innvirkning på
oppløsningen og klarheten i fargeutskriften.
Glatt gir bedre resultater for store utskriftsområder med
●
heldekkende farge og forbedrer fotografier ved å jevne ut
fargegraderinger. Velg dette alternativet når det viktigste er å
oppnå enhetlige og jevnt fylte områder.
Alternativet Detaljer er nyttig for tekst og grafikk som krever skarpe
●
avgrensninger mellom linjer eller farger, eller bilder som inneholder
et mønster eller er svært detaljerte. Velg dette alternativet når
skarpe kanter og detaljer er viktigst.
NOWW Behandle farge 73
Tabell 6-1 Manuelle fargealternativer (forts.)
Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling
Nøytrale gråtoner
Innstillingen Nøytrale gråtoner bestemmer metoden
for oppretting av gråtoner som brukes i tekst, grafikk
og fotografier.
Kantkontroll
Innstillingen Kantkontroll bestemmer hvordan
kantene gjengis. Kantkontroll har to komponenter:
halvtoning som kan tilpasses og overtrykk.
Halvtoning som kan tilpasses øker skarpheten i
kantene. Overtrykk reduserer effekten av
feilregistrering i fargeflater ved at kantene på
tilstøtende objekter overlappes litt.
RGB-farge
Bare svart genererer nøytrale farger (gråtoner og svart) ved hjelp
●
av bare svart toner. Dette garanterer nøytrale farger uten
fargeskjær.
4-fargers genererer nøytrale farger (gråtoner og svart) ved å
●
kombinere alle de fire tonerfargene. Denne metoden skaper
jevnere graderinger og overganger til andre farger, og det gir den
mørkeste svartnyansen.
Maksimum er den mest effektive innstillingen for overtrykk.
●
Halvtoning som kan tilpasses er på.
Normal er standardinnstillingen for overtrykk. Overtrykk står på
●
mellomnivået og halvtoning som kan tilpasses er aktivert.
Lys angir minste overtrykksnivå, og halvtoning som kan tilpasses
●
er aktivert.
Av slår av både overtrykk og halvtoning som kan tilpasses.
●
Standard (sRGB) angir at RGB-farge skal tolkes som sRGB på
●
skriveren. sRGB-standarden er den anerkjente standarden til
Microsoft og på Internett (http://www.w3.org).
Skarp angir at fargemetningen i mellomtonene skal økes på
●
skriveren. Objekter med lite farge gjengis med mer farge. Denne
innstillingen anbefales for utskrift av forretningsgrafikk.
Enhet angir at RGB-data skal skrives ut i rå enhetsmodus på
●
skriveren. For å kunne gjengi fotografier på riktig måte når dette
alternativet er valgt, må du behandle farge i programmet du
arbeider i, eller i operativsystemet.
Begrense fargeutskrift
Det finnes en innstilling for Hindre farge på skriveren. Administratorer kan bruke innstillingen til å
begrense brukernes tilgang til funksjoner for fargeutskrift for å spare på fargetoneren. Hvis du ikke kan
skrive ut i farger, kontakter du nettverksansvarlig.
1. Trykk på OK for å åpne menyene.
2. Trykk på < eller > for å merke Systemoppsett, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på < eller > for å merke Utskriftskvalitet, og trykk deretter på OK.
4. Trykk på < eller > for å merke Hindre farge, og trykk deretter på OK.
AdobeRGB (1998) er for dokumenter som bruker AdobeRGB-
●
fargerom i stedet for sRGB. Noen digitale kameraer tar for
eksempel bilder i AdobeRGB, og dokumenter som produseres
med Adobe PhotoShop, bruker AdobeRGB-fargerom. Når du
skriver ut fra et profesjonelt program som bruker AdobeRGB, må
du deaktivere fargebehandlingen i programmet og tillate at
skriveren styrer fargerommet.
Foto/bilde tolker RGB-farge som om den ble skrevet ut som et
●
fotografi i et digitalt minilaboratorium. Fargeresultatet er dypere og
mer mettet enn i standardmodusen. Bruk denne innstillingen når
du skriver ut fotografier.
74 Kapittel 6 Farger NOWW
5. Trykk på < eller > for å velge et av følgende alternativer:
Aktiver farge
●
Deaktiv. farge
●
6. Trykk på OK for å lagre innstillingen.
Nettverksansvarlig kan overvåke fargebruken for en bestemt HP Color LaserJet 2700-skriver ved å
skrive ut en jobblogg for bruk av farge. Se
Bruke skriverinformasjonssidene.
NOWW Behandle farge 75
Tilpasse farger
Prosessen med å få fargene på utskriften til å samsvare med fargene på skjermen er komplisert, fordi
skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med
lyspiksler som bruker en RGB-fargeprosess (rødt, grønt, blått), mens skrivere skriver ut farger med en
CMYK-prosess (cyan, magenta, gult og svart).
Flere faktorer kan påvirke evnen til å få fargene på utskriften til å samsvare med fargene på skjermen:
utskriftsmateriale
●
fargestoff for skrivere (for eksempel blekk- eller tonerfarger)
●
utskriftsprosess (for eksempel blekkskriver, presse eller laserteknologi)
●
lys på overhead-projektor
●
individuelle fargeoppfatninger
●
programmer
●
skriverdrivere
●
dataoperativsystemer
●
skjermer
●
videokort og -drivere
●
driftsmiljøet (for eksempel luftfuktighet)
●
Ta disse faktorene med i betraktningen når fargene på skjermen ikke stemmer overens med fargene
på utskriften.
For de fleste brukere er det best å skrive ut sRGB-farger for å få fargesamsvar.
Bruke HP ToolboxFX for å skrive ut paletten med grunnfarger i Microsoft Office
Du kan bruke HP ToolboxFX til å skrive ut en palett med grunnfarger i Microsoft Office. Bruk denne
paletten til å velge farger som du vil bruke i dokumenter som skrives ut. Den viser de faktiske fargene
som skrives ut når du velger disse grunnfargene i et Microsoft Office-program.
1. Velg Hjelp-mappen i HP ToolboxFX.
2. Velg Skriv ut basisfarger i delen Feilsøking for utskriftskvalitet.
Fargetilpasning etter fargekart
Prosessen for å få utskriften til å samsvare med forhåndstrykte fargekart og standard fargereferanser
er komplisert. Generelt kan du få et ganske bra fargesamsvar mot et fargekart hvis fargekartet bruker
blekkfargene cyan, magenta, gult og svart. Dette kalles ofte prosessfargekart.
Noen fargekart opprettes fra spotfarger, som er spesiallagede fargestoffer. Mange av disse spotfargene
er utenfor skriverens fargeskala. De fleste fargekartene for spotfarger har prosessfargekart der
spotfargene er laget ved hjelp av CMYK.
76 Kapittel 6 Farger NOWW
På de fleste prosessfargekart er det angitt hvilke prosesstandarder som ble brukt til å skrive ut
fargekartet. SWOP, EURO eller DIC. For å oppnå optimalt fargesamsvar velger du i de fleste tilfeller
tilsvarende blekkemulering på skrivermenyen. Hvis du ikke kan identifisere prosesstandarden, må du
bruke SWOP-blekkemulering.
NOWW Tilpasse farger 77
78 Kapittel 6 Farger NOWW
7 Vedlikehold
Dette kapittelet beskriver hvordan du vedlikeholder skriveren. Du får lære mer om følgende emner:
Behandle rekvisita
●
Skifte ut rekvisita og deler
●
Rense skriveren
●
NOWW 79
Behandle rekvisita
Bruk, lagring og overvåking av skriverkassetter kan bidra til å sikre kvalitetsutskrift.
Levetid for rekvisita
Levetiden til skriverkassetter er avhengig av bruksmønster og hvor mye toner utskriftsjobbene krever.
For eksempel varer en svart HP-skriverkassett gjennomsnittlig 5000 sider når du skriver ut tekst med 5
prosent dekning. (Et vanlig forretningsbrev har en dekning på ca. 5 prosent.)
Kassettens forventede levetid reduseres ved hyppige utskrifter av 1- og 2-siders jobber eller jobber med
høy dekningsgrad. Du kan når som helst få vite forventet levetid ved å kontrollere skriverkassettens
levetid. Se
Omtrentlige intervaller for utskrifting av skriverkassett
Tabellen nedenfor viser anslåtte intervaller for utskifting av skriverkassetter.
Kontrollere skriverkassettens levetid for å få mer informasjon.
Sideantall Omtrentlig tidsrom
6500 sider 2 (svart) 6 måneder
3500 sider (farge)
1
Omtrentlig levetid er basert på 1500 sider per måned.
2
Omtrentlig sideantall i gjennomsnitt for A4-/Letter-størrelse er basert på omtrent 5 % dekning av de
enkelte fargene.
Hvis du vil bestille rekvisita på Internett, kan du gå til
Kontrollere skriverkassettens levetid
Du kan kontrollere skriverkassettens levetid ved hjelp av skriverens kontrollpanel, den innebygde
webserveren, skriverprogramvaren, HP ToolboxFX eller HP Web Jetadmin-programvaren. Kontroller
rekvisitamåleren på skriverens kontrollpanel for omtrentlige rekvisitanivåer.
1
www.hp.com/support/clj2700.
Figur 7-1 Kontrollpanelvindu
1 Området for melding/påminnelse
2 Rekvisitamåler
3 Skriverkassettfarger fra venstre mot høyre: svart, gul, cyan og magenta
80 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW
Hvis du ønsker mer nøyaktig nivåstatus, kan du følge instruksjonene i tabellen nedenfor for å skrive ut
en statusside for rekvisita.
Enhet Fremgangsmåte
Skriverens kontrollpanel 1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Rapporter, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Rekvisitastatus, og trykk deretter på OK.
HP ToolboxFX I kategorien Status klikker du på Rekvisitastatus for å åpne siden for rekvisitastatus.
Innebygd webserver 1. Skriv inn IP-adressen for hjemmesiden til skriveren, og trykk på Enter for å åpne
HP Web Jetadmin Velg skriverenheten i HP Web Jetadmin. Statussiden for enheten viser informasjon om
Oppbevare skriverkassetter
Ikke ta skriverkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den.
FORSIKTIG For å unngå skade på skriverkassetten bør du ikke utsette den for lys i mer enn
noen få minutter. Ikke ta på overflaten på valsen.
HP-skriverkassetter
Når du bruker en ny ekte HP-skriverkassett, kan du få følgende rekvisitainformasjon:
gjenværende rekvisita i prosent
●
statussiden for skriveren. Se
2. Klikk på Rekvisitastatus til venstre på skjermen for å åpne statussiden for
rekvisita.
Merk Du finner IP-adressen på skriverens side for nettverkskonfigurasjon.
Bruke skriverinformasjonssidene.
Se
skriverkassettene.
Bruke den innebygde webserveren.
ca. antall gjenværende sider
●
antall sider som er skrevet ut
●
Skriverkassetter som ikke er produsert av HP
Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av skriverkassetter som ikke er produsert av HP, uansett
om de er nye eller refabrikkerte. HP kan ikke påvirke utformingen eller kontrollere kvaliteten på produkter
som ikke er ekte HP-produkter. Service eller reparasjoner som skyldes bruk av skriverkassetter som
ikke er fra HP, dekkes ikke av skrivergarantien.
Hvis du bruker en skriverkassett som ikke er fra HP, kan ikke HP garantere at alle funksjoner fungerer
slik de skal.
Hvis skriverkassetten ble solgt til deg som et ekte HP-produkt, se
svindel.
NOWW Behandle rekvisita 81
HPs direktelinje og webområde for
Godkjenning av skriverkassetter
Skriveren godkjenner automatisk skriverkassettene når de settes inn i skriveren. Under godkjenningen
gir skriveren beskjed hvis en kassett ikke er en ekte HP-skriverkassett.
Hvis meldingen i skriverens kontrollpanel bekrefter at det ikke er en ekte HP-skriverkassett, og du tror
du har kjøpt en HP-kassett, kan du se
HPs direktelinje og webområde for svindel.
HPs direktelinje og webområde for svindel
Ring HPs direktelinje for svindel (+1-877-219-3183, gratis i Nord-Amerika), eller gå til www.hp.com/go/
anticounterfeit når du installerer en HP-skriverkassett, og skriveren viser en melding om at
skriverkassetten ikke er fra HP. HP hjelper deg med å finne ut om produktet er ekte, og iverksetter tiltak
for å løse problemet.
Hvis du opplever følgende, er kanskje ikke skriverkassetten en ekte HP-skriverkassett:
Du har store problemer med skriverkassetten.
●
Kassetten ser ikke ut som den vanligvis gjør (for eksempel mangler den oransje avtrekksfliken eller
●
innpakningen er ulik den originale HP-innpakningen).
82 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW
Skifte ut rekvisita og deler
Følg instruksjonene i denne delen nøye når du skal skifte ut skriverrekvisita.
Retningslinjer for utskifting av rekvisita
Tenk på følgende retningslinjer når du installerer skriveren, slik at det blir enklere å skifte rekvisita.
Du må ha tilstrekkelig plass over og foran skriveren for å kunne fjerne rekvisita.
●
Skriveren skal stå på et flatt og stødig underlag.
●
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer rekvisita, kan du se i installeringsveiledningen som
følger med hver enkelt rekvisitaenhet, eller gå til
FORSIKTIG Hewlett-Packard anbefaler bruk av HP-produkter i denne skriveren. Bruk av
produkter som ikke er fra HP, kan forårsake problemer som krever service. Denne typen service
dekkes ikke av HPs garanti eller serviceavtaler.
Skifte skriverkassetter
Når en skriverkassett er i ferd med å gå tom, vises det en melding på kontrollpanelet om at du bør bestille
en ny kassett. Du kan fortsette å bruke skriveren med skriverkassetten som står i, helt til det vises en
melding på kontrollpanelet om at kassetten må skiftes ut.
www.hp.com/support/clj2700.
Skriveren bruker fire farger og har én skriverkassett for hver farge: svart (K), cyan (C), magenta (M) og
gul (Y).
Skift ut en skriverkassett når Skift ut <farge> kassett vises på kontrollpanelet.
Slik skifter du skriverkassett
1. Åpne frontdekselet.
FORSIKTIG Ikke legg noe på overføringsenheten eller ta på den. Du finner
overføringsenheten på innsiden av frontdekselet.
NOWW Skifte ut rekvisita og deler 83
2. Ta den brukte skriverkassetten ut av skriveren.
3. Ta den nye skriverkassetten ut av posen. Legg den brukte skriverkassetten i posen for
resirkulering.
4. Ta tak i hver side av skriverkassetten, og fordel toneren ved å riste skriverkassetten forsiktig frem
og tilbake.
FORSIKTIG Ikke ta på lukkeren eller på overflaten til valsen.
84 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW
5. Fjern de oransje fraktlåsene og frakttapen som er festet på den venstre fraktlåsen, fra den nye
skriverkassetten. Kast frakttapen og fraktlåsene i henhold til lokale bestemmelser.
6. Juster skriverkassetten etter sporene inne i skriveren, og bruk håndtakene til å skyve
skriverkassetten ordentlig på plass.
7. Lukk frontdekselet.
Etter en liten stund skal Klar vises på kontrollpanelet.
8. Installeringen er fullført. Legg den brukte skriverkassetten i esken den nye kassetten ble levert i. I
vedlagte resirkuleringsveiledning finner du instruksjoner for resirkulering.
9. Hvis du bruker en kassett som ikke er fra HP, finner du flere instruksjoner på skriverens
kontrollpanel.
NOWW Skifte ut rekvisita og deler 85
Hvis du ønsker ytterligere hjelp, kan du se listen med Web-områder i Retningslinjer for utskifting av
rekvisita.
86 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW
Rense skriveren
Under utskrift kan det legge seg papir-, toner- og støvpartikler inne i skriveren. Over tid kan en slik
oppsamling føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller tonersøl. Denne
skriveren har en rensemodus som kan rette opp og forhindre denne typen problemer.
Slik renser du skriveren via skriverens kontrollpanel
1. Trykk på OK.
2. Trykk på > for å merke Service, og trykk deretter på OK.
3. Trykk på > for å merke Rensemodus, og trykk deretter på OK.
4. Legg vanlig papir i skuff 1, og trykk deretter på OK for å starte rensingen.
Slik renser du skriveren ved hjelp av HP ToolboxFX
1. Åpne HP ToolboxFX.
2. I ruten Enheter dobbeltklikker du på skriverikonet.
3. Dobbeltklikk på HP-mappen og klikk på Feilsøking.
4. Under Renseark klikker du på Skriv ut side. En mønstret side skrives ut.
5. Legg den mønstrede siden med utskriftssiden opp i skuff 1.
6. Klikk på Rens på datamaskinen.
NOWW Rense skriveren 87
88 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW
8 Problemløsing
Dette kapittelet beskriver hva du skal gjøre for å løse problemer med skriveren.
Sjekkliste for grunnleggende feilsøking
●
Kontrollpanelmeldinger
●
Fastkjøringer
●
Problemer med håndtering av papir
●
Problemer med skriverrespons
●
Problemer med skriverens kontrollpanel
●
Problemer med fargeutskrift
●
Utskriften er feil
●
Problemer med Macintosh
●
Problemer med programmet
●
Feilsøking for utskriftskvalitet
●
Nettverksproblemer (bare HP Color LaserJet 2700n)
●
NOWW 89
Sjekkliste for grunnleggende feilsøking
Sjekklisten nedenfor kan være nyttig for å finne årsaken hvis du har problemer med skriveren:
Er skriveren koblet til strøm?
●
Er skriveren på?
●
Er skriveren i Klar-tilstand?
●
Er alle nødvendige kabler tilkoblet?
●
Vises det noen meldinger på kontrollpanelet?
●
Er ekte HP-rekvisita satt inn?
●
Ble den nylig installerte skriverkassetten satt i på riktig måte, og ble uttrekksfliken på kassetten
●
fjernet?
Slå opp i hurtigstartveiledningen for denne skriveren hvis du vil vite mer om installering og konfigurering
av skriveren.
Gå til
www.hp.com/support/clj2700 hvis du får problemer med skriveren og ikke finner en løsning i denne
håndboken.
Faktorer som har innvirkning på skriverytelsen:
Det er flere faktorer som har innvirkning på hvor lang tid det tar å skrive ut en jobb.
maksimum utskriftshastighet målt i sider per minutt (spm)
●
bruk av spesialpapir (som transparenter, tungt og egendefinert papir)
●
skriverens behandlingstid og nedlastingstid
●
sammensetningen og størrelsen på grafikken
●
hastigheten til datamaskinen du bruker
●
USB-tilkoblingen
●
skriverens I/U-konfigurasjon
●
mengden av installert skriverminne
●
nettverkets operativsystem og konfigurasjon (hvis dette er aktuelt)
●
skriverens språkvalg (PCL eller PS)
●
Merk Ved å legge til mer skriverminne kan du løse minneproblemer, forbedre måten skriveren
håndterer komplisert grafikk på og forkorte nedlastingstiden, men det vil ikke øke maksimum
utskriftshastighet (spm).
90 Kapittel 8 Problemløsing NOWW
Loading...