HP LaserJet 2700 User's Guide [sv]

Download

HP Color LaserJet 2700-skrivare

Användarhandbok

Varumärken

Reproduktion, anpassning och översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i enlighet med gällande upphovsrättslag.

Informationen häri kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 10/2006

Q7824-90959

Adobe®, AdobePhotoShop® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth är ett varumärke som ägs av innehavaren och används av HewlettPackard Company under licens.

Corel® är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® och Windows®XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt över skrivare ........................................................................................................................... 2

Översikt över funktioner ....................................................................................................................... 3

Genomgång .......................................................................................................................................... 4

Skrivarens programvara ....................................................................................................................... 6

Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds ................................................................ 6

Ytterligare drivrutiner ........................................................................................................... 6

Öppna skrivardrivrutinerna .................................................................................................. 7

Programvara för Windows ................................................................................................... 7

HP ToolboxFX .................................................................................................... 7

Programvara för Macintosh ................................................................................................. 8

PPD-filer .............................................................................................................. 8

Macintosh Configure Device ............................................................................... 8

Programvara för nätverk ...................................................................................................... 8

HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8

UNIX .................................................................................................................... 8

Linux .................................................................................................................... 9

Inbäddad webbserver .......................................................................................... 9

Specifikationer för utskriftsmaterial .................................................................................................... 10

Fack 1 och fack 2 .............................................................................................................. 10

Extrafack 3 ......................................................................................................................... 10

Välja utskriftsmaterial ......................................................................................................................... 12

Papper som bör undvikas .................................................................................................. 12

Papper som kan skada skrivaren ...................................................................................... 12

Utskrifts- och lagringsmiljö ................................................................................................................. 13

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 14

OH-film ............................................................................................................................... 14

Glättat papper .................................................................................................................... 14

Färgat papper .................................................................................................................... 14

Kuvert ................................................................................................................................ 14

Etiketter .............................................................................................................................. 15

Tungt papper ..................................................................................................................... 15

Förtryckta formulär och brevpapper ................................................................................... 15

Returpapper ....................................................................................................................... 16

HP LaserJet-material ......................................................................................................... 16

2 Kontrollpanel

Förstå funktioner på kontrollpanelen .................................................................................................. 18

Använda kontrollpanelens menyer ..................................................................................................... 19

SVWW iii

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare ....................................................... 23

3 I/O-konfiguration

USB-konfiguration .............................................................................................................................. 26

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n) ................................................................. 27

Så här använder du menyerna .......................................................................................... 19

Menyn Rapporter ............................................................................................................... 19

Menyn Systeminställn. ....................................................................................................... 20

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren) ................................ 21

Menyn Service ................................................................................................................... 22

Ansluta USB-kabeln ........................................................................................................... 26

Installera skrivaren och använda den i nätverket .............................................................. 27

Så här installerar du en nätverksportansluten konfiguration (direktläge eller

peer-to-peer-utskrift) ......................................................................................... 27

Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX .............................................. 28

Ange ett lösenord för systemet .......................................................................................... 28

Använda skrivarens kontrollpanel ...................................................................................... 28

IP-konfiguration ................................................................................................. 28

Manuell konfiguration ....................................................................... 28

Automatisk konfiguration .................................................................. 29

Inställningar för länkhastighet och länkduplex .................................................. 29

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................. 30

TCP/IP ............................................................................................................................... 31

IP (Internet Protocol) ......................................................................................... 31

TCP (Transmission Control Protocol) ............................................................... 31

IP-adress ........................................................................................................... 31

Konfigurera IP-parametrar ................................................................................ 31

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................. 32

BOOTP ............................................................................................. 32

Delnätverk ......................................................................................................... 32

Delnätsmask ..................................................................................... 32

Gatewayar ......................................................................................................... 32

Standard-gateway ............................................................................ 32

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter ................................................................................................................................ 34

Källa ................................................................................................................................... 34

Typ och storlek .................................................................................................................. 34

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................... 34

Konfigurera fack ................................................................................................................................. 36

Konfigurera storlek ............................................................................................................. 36

Konfigurera typ .................................................................................................................. 36

Konfigurera fack för specialpapper .................................................................................... 36

Skriva ut från fack 1 (100-arks kombifack) ........................................................................ 36

Fylla på fack 1 ................................................................................................... 37

Skriva ut från fack 2 eller extrafack 3 ................................................................................. 38

Ladda fack 2 ...................................................................................................... 39

Ladda extrafack 3 .............................................................................................. 41

Fylla på specialmaterial ..................................................................................................... 43

Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen .............................................................................. 45

iv SVWW

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 50

Använda dubbelsidig utskrift (duplex) ................................................................................................ 52

Stoppa en utskriftsbegäran ................................................................................................................ 54

5 Hantera skrivaren

Använda informationssidor om skrivaren ........................................................................................... 56

Använda den inbäddade webbservern ............................................................................................... 58

Använda HP ToolboxFX ..................................................................................................................... 61

Använda Macintosh Configure Device ............................................................................................... 67

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................. 45

Använda vattenstämplar .................................................................................................... 46

Ändra storlek på dokument ................................................................................................ 46

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen ........................................................ 46

Använda olika papper och omslag vid utskrift ................................................................... 47

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................ 47

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ............................................................................... 47

Ange färgalternativ ............................................................................................................. 48

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging ...................................................... 48

Använda fliken Tjänster ..................................................................................................... 49

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X ............................................................... 50

Skriva ut ett försättsblad .................................................................................................... 50

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ............................................................................... 51

Ange färgalternativ ............................................................................................................. 51

Manuell dubbelsidig utskrift. .............................................................................................. 52

Så här stoppar du den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel .......................... 54

Så här avbryter du den pågående utskriften med det program du använder .................... 54

Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning ........................... 58

Olika delar av den inbäddade webbservern ...................................................................... 58

Så här visar du HP ToolboxFX .......................................................................................... 61

Status ................................................................................................................................. 61

Händelselogg .................................................................................................... 62

Aviseringar ......................................................................................................................... 62

Installera statusvarningar .................................................................................. 62

Ställ in e-postvarningar ..................................................................................... 62

Hjälp ................................................................................................................................... 63

Enhetsinställningar ............................................................................................................ 63

Enhetsinformation ............................................................................................. 64

Pappershantering .............................................................................................. 64

Utskrift ............................................................................................................... 64

PCL ................................................................................................................... 64

PostScript .......................................................................................................... 64

Utskriftskvalitet .................................................................................................. 65

Utskriftstäthet .................................................................................................... 65

Papperstyper ..................................................................................................... 65

Systeminställningar. .......................................................................................... 65

Service .............................................................................................................. 65

Nätverksinställningar ......................................................................................................... 66

6 Färg

Använda färg ...................................................................................................................................... 70

SVWW v

Hantera färg ....................................................................................................................................... 71

Matcha färger ..................................................................................................................................... 74

7 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial ............................................................................................................. 78

Byta ut förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 81

Rengöra skrivaren .............................................................................................................................. 85

HP ImageREt ..................................................................................................................... 70

Välja material ..................................................................................................................... 70

Färgalternativ ..................................................................................................................... 70

Standard röd-grön-blå (sRGB) ........................................................................................... 70

Skriva ut i fyra färger (CMYK) ............................................................................................ 70

Skriva ut i gråskala ............................................................................................................ 71

Automatisk eller manuell färgjustering ............................................................................... 71

Manuella färgalternativ ...................................................................................... 71

Begränsa färgutskrift .......................................................................................................... 72

Använda HP ToolboxFX för att skriva ut paletten Microsoft Office Basic Colors ............... 74

Färgprovsmatchning .......................................................................................................... 74

Förbrukningsmaterialets livslängd ..................................................................................... 78

Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett ...................................................................... 78

Kontrollera tonerkassettens livslängd ................................................................................ 78

Lagring av tonerkassetter .................................................................................................. 79

HP-tonerkassetter .............................................................................................................. 79

Tonerkassetter som inte kommer från HP ......................................................................... 79

Verifiering av tonerkassetter .............................................................................................. 80

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ................................................................ 80

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial ..................................................................... 81

Byta tonerkassetter ............................................................................................................ 81

Byta färgkassett ................................................................................................ 81

Så här rengör du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel .................................... 85

Så här rengör du skrivaren med hjälp av HP ToolboxFX .................................................. 85

8 Problemlösning

Checklista för grundläggande felsökning ........................................................................................... 88

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda .................................................................... 88

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 89

Trassel ................................................................................................................................................ 95

Vanliga orsaker till papperstrassel ..................................................................................... 95

Åtgärda trassel ................................................................................................................... 96

Problem med pappershantering ....................................................................................................... 108

Problem med skrivarens funktionssätt ............................................................................................. 112

Problem med skrivarens kontrollpanel ............................................................................................. 114

Problem vid färgutskrift ..................................................................................................................... 115

Felaktiga utskrifter ............................................................................................................................ 117

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 117

Riktlinjer för utskrift med olika teckensnitt ........................................................................ 118

Macintosh-problem ........................................................................................................................... 119

Lösa problem med Mac OS X .......................................................................................... 119

Problem med program ...................................................................................................................... 122

Felsöka problem med utskriftskvalitet .............................................................................................. 123

vi SVWW

Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet ................................................ 123

Problem med OH-film ...................................................................................................... 123

Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen .................................. 124

Bristande utskriftskvalitet som har att göra med trassel .................................................. 124

Problem med utskriftskvaliteten p.g.a. att tonerpulver har samlats inuti skrivaren .......... 124

Felsöka problem med utskriftskvalitet med hjälp av HP ToolboxFX ............................... 124

Kalibrera skrivaren ........................................................................................................... 125

Nätverksproblem (endast HP Color LaserJet 2700n) ....................................................................... 126

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör

Delar och tillbehör ............................................................................................................................ 130

Beställa genom att använda den inbäddade webbservern .............................................................. 133

Beställa med hjälp av HP ToolboxFX ............................................................................................... 134

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti ................................................................................................ 136

Begränsad garanti för tonerkassett, överföringsenhet och fixering .................................................. 137

HP:s kundtjänst ................................................................................................................................ 138

Online-service .................................................................................................................. 138

Telefonsupport ................................................................................................................. 138

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information ...................................... 138

HP:s direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial .......................................... 138

HP:s serviceinformation ................................................................................................... 138

HP:s serviceavtal ............................................................................................................. 138

HP ToolboxFX ................................................................................................................ 139

HP:s support och information för Macintosh-datorer ....................................................... 139

HP:s underhållsavtal ........................................................................................................................ 140

Avtal för service på det egna företaget ............................................................................ 140

Nästa-dags-service hos kunden ...................................................................... 140

Veckovis (volym)service hos kunden .............................................................. 140

Utökad garanti ................................................................................................................. 140

Förpacka skrivaren på nytt ............................................................................................................... 141

Bilaga C Skrivarens tekniska specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 144

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 145

Specifikationer för strömförbrukning ................................................................................................. 146

Buller ................................................................................................................................................ 147

Specifikationer för driftmiljö .............................................................................................................. 148

Bilaga D Föreskrifter

FCC-bestämmelser .......................................................................................................................... 150

Program för att skydda miljön ........................................................................................................... 151

Skydda miljön .................................................................................................................. 151

Ozon ................................................................................................................................ 151

Strömförbrukning ............................................................................................................. 151

Pappersanvändning ......................................................................................................... 151

Plast ................................................................................................................................. 151

HP LaserJet-förbrukningsmaterial för utskrift .................................................................. 151

SVWW vii

Information om HP:s program för återvinning av utskriftsmaterial ................................... 151

Papper ............................................................................................................................. 152

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 152

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 152

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 152

Utökad garanti ................................................................................................................. 152

Mer information ................................................................................................................ 153

Konformitetsdeklaration ................................................................................................................... 154

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 155

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 155

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 155

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 155

VCCI-deklaration (Japan) ................................................................................................ 155

Nätsladdar (Japan) .......................................................................................................... 155

Lasersäkerhet för Finland ................................................................................................................. 156

Bilaga E Arbeta med minne

Skrivarminne .................................................................................................................................... 157

Installera DIMM-kort för minne ......................................................................................................... 158

Så här installerar du minnes- och teckensnitts-DIMM ..................................................... 158

Aktivera minne ................................................................................................................. 160

Kontrollera DIMM-installationen ....................................................................................... 161

Så här aktiverar du minne i Windows .............................................................. 160

Så här kontrollerar du DIMM-installationen ..................................................... 161

Ordlista ............................................................................................................................................................ 163

Index ................................................................................................................................................................. 165

viii SVWW

1 Grundläggande om skrivaren

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om skrivarfunktionerna:

Översikt över skrivare

●

Översikt över funktioner

●

Genomgång

●

Skrivarens programvara

●

Specifikationer för utskriftsmaterial

●

Välja utskriftsmaterial

●

Utskrifts- och lagringsmiljö

●

Skriva ut på specialmaterial

●

SVWW 1

Översikt över skrivare

HP Color LaserJet 2700-skrivare HP Color LaserJet 2700n-skrivare

Skriver ut upp till 20 sidor per minut (spm) i Letter-format,

●

20 spm i A4-format i monokromt (svartvitt) och 15 spm i färg.

100-arks kombifack (fack 1) och 250-arks inmatningsfack

●

(fack 2)

Höghastighets-USB 2.0-port

●

64 MB RAM

●

HP Color LaserJet 2700-skrivare, plus:

Inbyggd nätverksfunktion för anslutning till 10Base-T/

●

100Base-TX-nätverk

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Översikt över funktioner

Funktion HP Color LaserJet 2700-serien-skrivare

Prestanda

Användargränssnitt

Skrivardrivrutiner

Teckensnitt

Tillbehör

Konnektivitet

Miljövänliga funktioner

Förbrukningsartiklar

300 MHz-processor

●

Tvåradigt teckenfönster

●

HP ToolboxFX (ett status- och felsökningsverktyg)

●

Skrivardrivrutiner för Windows® och Macintosh

●

Inbäddad webbserver för åtkomst till support och möjlighet att beställa förbrukningsartiklar

●

(administratörsverktyg som endast gäller för nätverksanslutna modeller)

HP PCL 6

●

HP Postscript 3-emulering

●

80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript 3-emulering

●

80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format finns för programvaran

●

Extra 500-arks inmatningsfack (fack 3)

●

DIMM (dual inline memory module)

●

Höghastighets-USB 2.0-kabelsgränssnitt

●

Inbyggd nätverksfunktion (endast HP Color LaserJet 2700n-skrivare)

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Sidan med status för förbrukningsmateriel upplyser om tonernivå, antal sidor och hur många sidor

●

som beräknas återstå.

Hjälpmedel

Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas

●

Skrivaren kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras.

●

Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet (med hjälp av HP ToolboxFX)

●

Onlineanvändarhandboken är kompatibel med textskärmläsare.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand.

●

Alla luckor och lock kan öppnas med en hand.

●

Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand.

●

SVWW Översikt över funktioner 3

Genomgång

Bild 1-1 Vy framifrån (visas med extra 500-arks inmatningsfack)

1 Förlängning av utmatningsfack

2 Utmatningsfack

3 Övre lucka

4 Skrivarens kontrollpanel

5 Främre lucka

6 Fack 1 (rymmer 100 ark standardpapper)

7 Fack 2 (rymmer 250 ark standardpapper)

8 Fack 3 (tillval: rymmer 500 ark standardpapper)

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Bild 1-2 Vy bakifrån och från sidan

1 På/av-knapp

2 Nätanslutning

3 Höghastighets-USB 2.0-port

4 Nätverksport (finns endast på HP Color LaserJet 2700n-skrivare)

SVWW Genomgång 5

Skrivarens programvara

Programvaran för utskriftssystemet medföljer skrivaren. Installationshandledningen innehåller anvisningar för installation.

Utskriftssystemet innehåller programvara för slutanvändare och nätverksadministratörer samt skrivardrivrutiner för åtkomst till skrivarfunktionerna och kommunikation med skrivaren.

OBS! En lista över de nätverksmiljöer som stöds av programkomponenterna för

nätverksadministratörer finns i

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n).

En lista över skrivardrivrutiner och uppdaterad HP-skrivarprogramvara finns på

clj2700_software.

Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Skrivaren använder PDL-drivrutiner för PCL 6- och PostScript 3-emulering.

OBS! För Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 innehåller skrivaren en

monokrom PCL 6-drivrutin som kan installeras för användare som endast vill skriva ut i svartvitt.

Operativsystem

Windows 2000

Windows XP Home/Professional

Windows Server 2003

Mac OS X V10.2 och senare

Alla skrivarfunktioner är inte tillgängliga från alla drivrutiner eller operativsystem.

Skrivaren innehåller en PCL 6-drivrutin för både färg och svartvitt för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.

Nätverkssupport PCL 6

www.hp.com/go/

PS 3-emulering

Ytterligare drivrutiner

Följande drivrutiner finns inte på CD-skivan men kan hämtas på www.hp.com/go/clj2700_software.

UNIX®-modellskript

●

Linux-drivrutiner

●

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Öppna skrivardrivrutinerna

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet stängs

Windows 2000, XP och Server 2003

Mac OS X v10.2 och v10.3

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och

klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Utskriftsinställningar.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i

snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Enhetsinställningar.

1. I Finder, på Gå-menyn

klickar du på Program.

2. Öppna Verktygsprogram

och öppna sedan Utskriftskontroll. (Mac OS X v10.2) eller Program för skrivarinställningar (Mac OS X v10.3).

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

5. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Programvara för Windows

HP ToolboxFX

HP ToolboxFX är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande:

Kontrollera skrivarens status

●

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial online

●

Göra inställningar för meddelanden

●

Göra inställningar så att du får meddelanden via e-post om olika skrivar- och

●

förbrukningsmaterialshändelser

Visa och ändra skrivarinställningar

●

Visa skrivarens dokumentation

●

Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg.

●

SVWW Skrivarens programvara 7

Du kan visa HP ToolboxFX när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP ToolboxFX.

Programvara för Macintosh

HP-installationsprogrammet innehåller PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) och programvaran Macintosh Configure Device för användning med Macintoshdatorer.

Om både skrivaren och Macintosh-datorn är anslutna till ett nätverk konfigurerar du skrivaren med hjälp av den inbäddade webbserven. Mer information finns i

PPD-filer

PPD-filerna ger tillsammans med Apple PostScript-skrivardrivrutinerna åtkomst till skrivarfunktioner. Ett installationsprogram för PPD-filerna och annan programvara finns på CD-skivan som medföljde skrivaren. Använd Apple PostScript-skrivardrivrutinerna som medföljde datorn.

Macintosh Configure Device

Programvaran Macintosh Configure Device ger åtkomst till funktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen. Använd de illustrerade bildskärmarna för att välja skrivarfunktioner och följa anvisningarna:

Använda den inbäddade webbservern.

Ge skrivaren ett namn.

●

Tilldela skrivaren en zon i nätverket.

●

Tilldela skrivaren en IP-adress.

●

Konfigurera skrivaren för nätverksutskrift.

●

Macintosh Configure Device är tillgängligt för USB- och nätverksanslutning.

Mer information om hur du använder Macintosh Configure Device finns i

Device.

Programvara för nätverk

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för nätverksanslutna skrivare i intranätet. Programmet bör endast installeras på nätverksadministratörens dator.

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på

När programmet installeras på en värdserver har alla klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer 6.x, Netscape Navigator 7.x eller senare) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.

Använda Macintosh Configure

www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill ladda ned nätverksinstallationsprogrammet för UNIX.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Linux

Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting.

Inbäddad webbserver

HP Color LaserJet 2700n-skrivaren är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i skrivaren och nätverket. Denna information visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

Den inbäddade webbservern finns på skrivaren. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbäddade webbservern är endast tillgänglig när skrivaren är ansluten till ett nätverk. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn.

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar,

Använda den inbäddade webbservern.

SVWW Skrivarens programvara 9

Specifikationer för utskriftsmaterial

Optimalt resultat får du om du använder 75 g/m2 till 90 g/m2 fotokopieringspapper. Papperet ska vara av god kvalitet och får inte ha några hack, revor, fläckar, lösa partiklar eller vara dammigt, skrynkligt, böjt eller ha hundöron.

Fack 1 och fack 2

Materialtyp Mått

Papper (även vykort) Minsta storlek: 76 x 127 mm

HP Color Laser Photopapper, glättat och HP Color Laser Photo-papper, matt

HP Cover-papper

OH-film och ogenomskinlig film

Etiketter

Kuvert Samma som för papper

Skrivaren kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar.

Största storlek: 216 x 356 mm

Samma som för papper

Samma som för papper Tjocklek: 0,12 till 0,13 mm

Samma som för papper Tjocklek: upp till 0,23 mm Fack 1: upp till 60 ark

Vikt Kapacitet

60 till 163 g/m

Upp till 176 g/m2 för vykort

75 till 220 g/m

200 g/m

tjockt

Upp till 90 g/m

Fack 1: upp till 100 ark

Fack 2: upp till 250 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 50 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 10 kuvert

Fack 2: upp till 10 kuvert

Kontrollera i skrivardrivrutinen vilka storlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och olika miljöförutsättningar.

Hewlett-Packard garanterar inte resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Jämnhet: 100 till 250 (Sheffield)

Extrafack 3

Materialtyp Storlek Vikt Kapacitet

Papper Letter

Legal

Executive

B5-JIS

8,5 x 13

60 till 120 g/m

Upp till 500 ark

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Materialtyp Storlek Vikt Kapacitet

HP Color Laser Photopapper, glättat och HP Color Laser Photo-papper, matt

Kartong Samma som för papper

Brevpapper Samma som för papper

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och olika miljöförutsättningar.

Hewlett-Packard garanterar inte resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Samma som för papper

106 till 120 g/m

Upp till 120 g/m

60 till 120 g/m

Upp till 200 ark

Upp till 500 ark

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 11

Välja utskriftsmaterial

Med den här skrivaren kan du välja många typer av papper och andra utskriftsmaterial.

Kontrollera att din pappersleverantör känner till de krav som ställs på utskriftsmedier i HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide innan du köper papper.

Förbrukningsmaterial och tillbehör om du vill beställa HP LaserJet Printer Family Print Media

Se Specification Guide. Om du vill hämta ett exemplar av handboken går du till

clj2700. Välj Handböcker.

Det är möjligt att ett papper uppfyller alla krav i detta kapitel eller i HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide, men att utskrifterna ändå inte blir tillfredsställande. Detta kan vara resultatet av onormala förhållanden i utskriftsmiljön eller andra orsaker som HP inte har någon kontroll över (exempelvis onormal temperatur eller luftfuktighet).

Hewlett-Packard Company rekommenderar att du testar papperet innan du köper stora mängder.

VIKTIGT Användning av papper som inte uppfyller kraven i de specifikationer som finns i denna

handledning eller i handboken med pappersspecifikationer kan förorsaka problem som kräver service. Denna service täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Papper som bör undvikas

Skrivaren hanterar många olika papperstyper. Användning av papper som inte uppfyller specifikationerna orsakar lägre utskriftskvalitet och ökar risken för trassel.

www.hp.com/support/

Använd inte papper som är för grovt.

●

Använd inte papper, förutom vanligt hålat papper, som är hålat eller perforerat.

●

Använd inte blanketter i flera delar.

●

Använd inte papper som redan har gått genom en skrivare eller en kopiator.

●

Använd inte papper med vattenstämplar när du skriver ut heltäckande färger.

●

Papper som kan skada skrivaren

I sällsynta fall kan papper skada skrivaren. Följande papperssorter måste undvikas för att förhindra skador på skrivaren:

Använd inte papper med häftklamrar.

●

Använd inte OH-film som är avsedd för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare eller

●

som är avsedd för monokrom utskrift. Använd endast OH-filmsark som är avsedda för HP Color LaserJet-skrivare.

Använd inte fotopapper som är avsett för bläckstråleskrivare.

●

Använd inte papper som är upphöjt eller ytbehandlat, eller något material som avger farliga utsläpp

●

eller som smälter, förskjuts eller missfärgas när det utsätts för 190 °Ci 0,1 sekund. Se också till att inte använda brevpapper som är tillverkat med bläck som inte kan klara den temperaturen.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Utskrifts- och lagringsmiljö

Utskriftsmaterial bör förvaras i rumstemperatur och utrymmet bör varken vara för torrt eller för fuktigt. Kom ihåg att papper absorberar och tappar fuktighet mycket fort.

Värme får fukten i papper att avdunsta, medan kyla för den att kondensera på arken. Värmesystem och luftkonditionering tar bort fukten från en rum. När pappersförpackningen öppnas och papperet används försvinner fukten, vilket gör att papperet kan bli randigt och kladdigt. Fuktigt väder och vattenkylare kan få luftfuktigheten i ett rum att öka. När pappersförpackningen öppnas och papperet används absorberas fukten, vilket gör att utskrifterna kan bli för ljusa och att vissa delar inte skrivs ut. Efterhand som papperet tappar och absorberar fukt kan papperskvaliteten försämras. Det här är ett problem som kan orsaka trassel.

Därför är förvaring och hantering av papper lika viktigt som själva papperstillverkningen. Den miljö som papper förvaras i påverkar hur papperet matas igenom skrivaren och utskriftskvaliteten.

Undvik att köpa mer papper än vad som går inom cirka tre månader. Papper som förvaras under lång tid riskerar att utsättas för stora värme- och luftfuktighetsförändringar, vilket kan förstöra papperet. Genom att planera inköpen av papper kan du förhindra att stora mängder papper förstörs.

Oöppnat papper i slutna förpackningar kan klara sig utan skador i många månader innan det används. Öppnade förpackningar riskerar att utsättas för miljöskador, särskilt om papperet inte ligger i fukttäta förpackningar.

Utrymmet som papperet förvaras i bör hålla en jämn nivå när det gäller fukt och värme. Genom att använda papper som har förvarats på rätt sätt, blir utskriftsresultatet bäst. Temperaturen bör ligga mellan 20 och 24 °C, med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Ta hjälp av följande rekommendationer när du bestämmer var papperet ska förvaras:

Utskriftsmaterial bör förvaras så nära rumstemperatur som möjligt.

●

Luften får varken vara för torr eller för fuktig.

●

Det bästa sättet att förvara en öppnad förpackning är att linda in papperet i det fukttäta omslaget.

●

Om skrivarmiljön riskerar att utsättas för stora värme- och luftfuktighetssvängningar bör du endast ta fram så mycket papper som går åt under en dag.

Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värmekällor,

●

luftkonditioneringsventiler eller fönster som ofta öppnas.

SVWW Utskrifts- och lagringsmiljö 13

Skriva ut på specialmaterial

OH-film

Ta i OH-filmens kanter. Fingeravtryck kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

●

Använd endast sådan OH-film som rekommenderas för denna skrivare. Hewlett-Packard

●

rekommenderar HP Color LaserJet OH-film. HP-produkter är utvecklade för att tillsammans ge optimalt utskriftsresultat.

Välj OH-film som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen eller skriv ut från ett fack som

●

har konfigurerats för OH-film.

VIKTIGT OH-film som inte är avsedd för laserutskrift kan smälta i skrivaren och förstöra

skrivaren.

Glättat papper

I tillämpningsprogrammet eller drivrutinen väljer du GLÄTTAT som materialtyp. Du kan även välja

●

att skriva ut från ett fack som är konfigurerat för glättat papper.

Eftersom det påverkar alla utskrifter får du inte glömma att ställa om skrivaren när utskriften är klar.

●

Konfigurera fack för mer information.

Färgat papper

Färgat papper ska vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper.

●

De pigment som används måste klara av skrivarens fixeringstemperatur på 190 °Ci 0,1 sekund

●

utan att förstöras.

Använd inte papper som bestrukits med färg efter tillverkningen.

●

Skrivaren skapar färger genom att skriva ut punktmönster och överlappar och varierar avståndet

●

mellan punkterna för att generera olika färger. Varierar du nyansen eller färgen på papperet påverkas de utskrivna färgernas skuggning.

Kuvert

Följ dessa riktlinjer för att få bra kuvertutskrifter och för att förhindra papperstrassel:

Välj Kuvert som materialtyp i antingen programmet eller skrivardrivrutinen eller konfigurera fack 1

●

för kuvert. Se

Kuvertens vikt får inte överstiga 90 g/m

●

Kuverten ska vara plana.

●

Använd inte kuvert med fönster eller häftklammer.

●

Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

●

Konfigurera fack.

Kuvert som har borttagningsbara klisterremsor måste ha gummeringar som motstår den värme

●

och det tryck fixeringen skapar.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt, måste du ange Liggande som sidorientering. Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet Commercial nr10 eller E65.

Etiketter

●

Adresstyp Vänster marginal Övre marginal

Avsändare 15 15

Mottagare 102 51

Välj Etiketter som materialtyp i antingen programmet eller skrivardrivrutinen eller konfigurera fack 1 eller 2 för etiketter. Se

Kontrollera att etiketternas gummering klarar av temperaturer på 190 °Ci 0,1 sekund.

Kontrollera att det inte finns några frilagda klisterytor mellan etiketterna. Frilagda ytor kan medföra att etiketterna faller av under utskrift och det kan orsaka papperstrassel. Frilagt klister kan också skada skrivarkomponenterna.

Mata aldrig ett etikettark flera gånger genom skrivaren.

Kontrollera att etiketterna ligger plant.

Konfigurera fack.

Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller som är skadade på annat sätt.

●

Tungt papper

Information om vilka tunga papper som stöds i varje fack finns i

●

Välj Tjockt eller Kartong som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen eller skriv ut från

●

ett fack som har konfigurerats för tungt papper. Eftersom det påverkar alla utskrifter får du inte glömma att ställa om skrivaren när utskriften är klar. Se

VIKTIGT Använd inte papper som är tyngre än vad som rekommenderas för skrivaren. Gör du

det kan papperet felmatas, fastna, utskriftskvaliteten kan försämras och det mekaniska slitaget ökas.

Förtryckta formulär och brevpapper

Formulär och brevpapper måste skrivas ut med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas

●

eller avger farliga utsläpp när det utsätts för skrivarens fixeringstemperatur på 190 °Ci 0,1 sekund.

Bläcket får inte vara eldfängt och det får inte inverka negativt på skrivarens valsar.

●

Blanketter och brevpapper ska förvaras i fukttäta förpackningar för att förhindra att papperet

●

skadas.

Innan du laddar förtryckt papper, måste du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Vått bläck

●

kan nämligen lossna från papperet under fixeringsproceduren.

Specifikationer för utskriftsmaterial

Konfigurera fack.

OBS! Information om hur du fyller på brevpapper och förtryckta formulär finns i Fylla på

specialmaterial.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 15

Returpapper

Det går att använda returpapper i denna skrivare. Returpapperet måste uppfylla samma krav i specifikationerna som standardpapper. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide. Hewlett-Packard rekommenderar att returpapper inte innehåller mer än 5 % trä.

HP LaserJet-material

Hewlett-Packard erbjuder flera olika typer av material som är framtagna speciellt för användning i HP LaserJet-skrivare. HP-produkter är utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

Mer information om HP LaserJet-material finns på

www.hp.com.

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

2 Kontrollpanel

I det här avsnittet finns information om funktionerna på kontrollpanelen.

Förstå funktioner på kontrollpanelen

●

Använda kontrollpanelens menyer

●

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare

●

SVWW 17

Förstå funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

1 Vänsterpilknapp (<): Tryck på knappen om du vill bläddra i menyerna eller minska ett värde som visas i teckenfönstret.

OBS! Tryck ned vänster- och högerpilknapparna samtidigt om du vill skriva ut en demosida.

2 Knappen OK: Tryck på knappen OK om du vill:

Öppna kontrollpanelens menyer.

●

Välja ett menyalternativ.

●

Ta bort skrivarfel.

●

Fortsätta skriva ut efter du har fyllt på ett fack.

●

Bekräfta att förbrukningsmaterial som inte kommer från HP används.

●

Återställa skrivaren till Redo-läget när lampan redo blinkar.

●

3 Högerpilknapp (>): Tryck på knappen om du vill bläddra i menyerna eller öka ett värde som visas i teckenfönstret.

4 Teckenfönstret: Teckenfönstret visar information om skrivaren. Använd menyerna i teckenfönstret när du ändrar

skrivarinställningarna. Se

5 Knappen Avbryt jobb (X): Tryck på knappen om du vill avbryta ett utskriftsjobb när åtgärdslampan blinkar. Du kan även

trycka på den här knappen när du vill stänga menyerna på kontrollpanelen.

6 Lampan Redo (grön): Redo-lampan lyser när skrivaren är redo för utskrift. Lampan blinkar när skrivaren tar emot

utskriftsdata.

7 Lampan Åtgärda (gul): Lampan Åtgärda blinkar när tonerkassett är tom.

OBS! Lampan blinkar inte om fler än en kassett är tom.

8 Statusmätare för tonerkassetter: Mätarna visar förbrukningsnivån för varje tonerkassett (svart, gul, cyan och

magenta).

Om förbrukningsnivån är okänd visas symbol ?. Detta kan uppstå i följande fall:

Använda kontrollpanelens menyer.

Tonerkassetten saknas eller är felinstallerad.

●

Tonerkassetten är defekt.

●

Tonerkassetten kanske inte är från HP.

●

18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Använda kontrollpanelens menyer

Så här använder du menyerna

1. Tryck på OK när du vill öppna menyerna.

2. Tryck på < eller > för att bläddra i listorna.

3. Tryck på OK för att välja ett alternativ. En asterisk (*) visas bredvid aktivt val.

4. Tryck på X om du vill stänga menyn utan att spara eventuella ändringar.

I följande avsnitt beskrivs alternativen för varje huvudmeny:

Menyn Rapporter

●

Menyn Systeminställn.

●

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren)

●

Menyn Service

●

Menyn Rapporter

Använd menyn Rapporter när du skriver ut rapporter som innehåller information om skrivaren.

Menyalternativ Beskrivning

Testsida Skriver ut en färgsida som visar utskriftskvaliteten.

Menystruktur Skriver ut en karta över kontrollpanelens menylayout. De aktiva inställningarna för

Konfig. rapport Skriver ut en lista med skrivarens alla inställningar. Tar med nätverksinformation om

Status förbr.mat Skriver ut status för varje tonerkassett samt följande information:

Nätverksrapport Skriver ut en lista över alla skrivarnätverkets inställningar (endast skrivaren HP Color

Användningssida Visar PCL-sidor, PCL 6-sidor, PS-sidor, sidor som fastnade eller som hoppades

Logg över färganvändning Skriver ut en rapport som visar användarnamn, programnamn och information om

PCL-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL-teckensnitt som är installerade.

PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PostScript-teckensnitt (PS) som är installerade.

varje meny visas.

skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Ungefärligt antal sidor kvar

●

Artikelnummer

●

Antal utskrivna sidor

●

LaserJet 2700n).

över, monokroma (svartvita) sidor, färgsidor och sidantal.

färganvändning för varje enskilt jobb.

PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL6-teckensnitt som är installerade.

Service-sida Skriver ut servicerapporten.

SVWW Använda kontrollpanelens menyer 19

Menyn Systeminställn.

Använd den här menyn när du ändrar grundläggande skrivarinställningar. Menyn Systeminställn. har flera undermenyer. Alla undermenyer beskrivs i tabellen nedan.

Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Språk Välj språk för meddelandena i

Pappersinställn. Stdpappersstrlk Letter

Legal

Stdpapperstyp En lista med tillgängliga

materialtyper visas.

Fack 1 Pappersstorlek

Papperstyp

Fack 2 Pappersstorlek

Papperstyp

Ppr slut, åtgärd Vänta

Åsidosätt

Avbryt

kontrollpanelens teckenfönster och skrivarrapporterna.

Välj vilken storlek som ska användas vid utskrift av interna rapporter och för alla utskriftsjobb där ingen specifik storlek anges.

Välj den materialtyp som ska användas vid utskrift av interna rapporter och för alla utskriftsjobb där ingen specifik typ anges.

Välj standardstorlek och -typ för fack 1 i listan med tillgängliga storlekar och typer.

Välj standardstorlek och -typ för fack 2 i listan med tillgängliga storlekar och typer.

Välj hur skrivaren ska reagera när ett utskriftsjobb kräver en storlek eller typ som inte är tillgänglig eller när ett angivet fack är tomt.

Välj Vänta om du vill att skrivaren ska vänta tills du har lagt i materialet och tryckt på OK. Detta är standardinställningen.

Välj Åsidosätt om du vill skriva ut på en annan storlek eller typ efter en viss angiven tid.

Välj Avbryt om du vill att utskriftsjobbet automatiskt ska avbrytas efter en viss angiven tid.

Om du väljer Åsidosätt eller Avbryt uppmanas du att ange hur lång (i sekunder) fördröjningen ska vara. Tryck på > om du vill öka tiden, upp till 3 600 sekunder. Tryck på < om du vill minska tiden.

Utskriftskvalitet Kalibrera färg Efter ström på

Kalibrera nu

Efter ström på: Välj hur snart skrivaren

ska kalibreras efter att den har slagits på. Standardinställningen är 15 minuter.

Kalibrera nu: Skrivaren utför en kalibrering direkt. Om ett jobb håller på att bearbetas kalibreras skrivaren efter att jobbet har slutförts. Om ett felmeddelande visas i teckenfönstret måste du åtgärda felet först.

20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Färg slut Stopp

Fortsätt svart

Byt ut material Åsidosätt slut

Stopp vid slut

Snart tom patron (1-20) Tröskelvärdet i procent anger när

Begränsa färg Aktivera färg

Inaktiv. färg

Välj Stopp om du vill stoppa utskriften tills du har bytt ut den tomma kassetten.

Välj Fortsätt svart om du vill att färgutskriften ska fortsätta i monokromt läge (svartvit) tills den tomma kassetten byts ut.

Åsidosätt slut: Om skrivaren anger att en tonerkassett är tom kan du fortsätta skriva ut med kassetten tills du upptäcker en försämring av utskriftskvaliteten.

Stopp vid slut: Om skrivaren anger att en tonerkassett är tom måste du byta kassett innan utskriften kan fortsätta. Detta är standardinställningen.

meddelandet om att tonern börjar ta slut ska visas. Meddelandet visas antingen i teckenfönstret på kontrollpanelen eller i form av en tonerlysdiod, om en sådan finns. Standardinställningen är 10 %.

Välj Aktivera färg om du vill att utskriften ska göras i monokromt (svartvitt) eller färg, beroende på inställningarna för utskriftsjobbet.

Välj Inaktiv. färg om du vill inaktivera färgutskrift. Alla jobb skrivs ut i monokromt (svartvitt).

Courier-tknsnitt Normal

Mörk

Kontrast Medium

Mörkare

Mörkast

Ljusast

Ljusare

Väljer en version av teckensnittet

Courier. Standard är Normal.

Välj kontrastnivå för teckenfönstret.

Standardinställningen är Medium.

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren)

Använd menyn när du upprättar nätverkets konfigurationsinställningar.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

TCP/IP-konfig. Automatisk

Manuell

Välj Automatisk om du vill att alla TCP/IPinställningar ska konfigureras automatiskt.

Välj Manuell om du vill konfigurera IP-adressen, delnätsmasken och standard-gateway manuellt.

SVWW Använda kontrollpanelens menyer 21

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Länkhastighet Automatisk

Återst. standard Tryck på OK om du vill återställa

Menyn Service

Använd menyn om du vill återställa standardinställningarna, rengöra skrivaren och aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.

Menyalternativ Beskrivning

Återst. standard Återställer alla egna inställningar till de ursprungliga leveransinställningarna.

Rengöringsläge Använd alternativet om du vill rengöra skrivaren när du upptäcker tonerstänk eller

Skrivaren bör själv upptäcka rätt länkhastighet för

10T Full

10T Halv

100TX Full

100TX Halv

andra märken på utskriften. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan.

nätverket. Använd den här menyn om du behöver ange länkhastigheten manuellt.

När du har angett länkhastigheten startas skrivaren om automatiskt.

konfigurationsinställningarna för nätverket till standardvärdena.

När du väljer det här alternativet uppmanas du att fylla på vanligt papper i fack 1 och sedan starta rengöringsprocessen genom att trycka på OK. Vänta tills processen är klar. Släng sidan som skrivs ut.

USB-hastighet Sätter USB-hastigheten till hög eller full. För att skrivaren ska kunna skriva ut i hög

Mindre buktning Om utskrivna sidor alltid är böjda kan du ställa in skrivaren i ett läge som minskar

Arkivutskrift Om du skriver ut sidor som ska sparas under längre kan du ställa in skrivaren i ett

hastighet måste den vara inställd för hög hastighet och vara ansluten till en EHCIvärdstyrenhet som också är inställd för hög hastighet. Det här menyalternativet visar inte skrivarens aktuella hastighet.

böjning genom att använda det här alternativet.

Standardinställningen är Av.

läge som minskar utsmetning och damm från tonern genom att använda det här alternativet.

Standardinställningen är Av.

22 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare

Om du delar skrivare med andra bör du följa dessa riktlinjer för att försäkra dig om att skrivaren fungerar som den ska:

Kontakta systemadministratören innan du ändrar inställningarna på skrivarens kontrollpanel.

●

Ändringar i inställningarna på skrivarens kontrollpanel kan påverka andra utskrifter.

Rådgör med övriga användare innan du ändrar skrivarens standardteckensnitt eller läser in

●

nedladdningsbara teckensnitt. Samarbete avseende detta sparar på minnet och gör att oönskat utskriftsresultat undviks.

Tänk på att byte av skrivarspråk, t.ex. från PostScript-emulering till PCL, påverkar andra

●

användares utskrifter.

OBS! Nätverkets operativsystem kan ha ett automatiskt skydd för varje användares utskrifter

så att de inte påverkas av andra utskrifter. Kontakta nätverksadministratören för att få ytterligare upplysningar.

SVWW Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare 23

24 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 I/O-konfiguration

I det här kapitlet beskrivs hur du ansluter skrivaren till att datornätverk.

USB-konfiguration

●

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n)

●

SVWW 25

USB-konfiguration

Alla skrivarmodeller kan hantera USB-anslutningar. USB-porten sitter på skrivarens högra sida.

Ansluta USB-kabeln

Anslut USB-kabeln till skrivaren. Anslut in den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Bild 3-1 Anslutning via USB-port

1 USB-port

2 USB-kabel

26 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n)

Du kan behöva konfigurera vissa nätverksparametrar för skrivaren. Du kan ställa in dessa parametrar från skrivarens kontrollpanel eller från den inbäddade webbservern. För Windows-operativsystem kan du ställa in parametrarna från programmet HP ToolboxFX.

Installera skrivaren och använda den i nätverket

Hewlett-Packard rekommenderar att du använder programvaruinstalleraren från HP som finns på CDskivorna som medföljde skrivaren när du installerar skrivardrivrutinerna för nätverk.

Så här installerar du en nätverksportansluten konfiguration (direktläge eller peer-topeer-utskrift)

I den här konfigurationen är skrivaren direkt ansluten till nätverket och alla datorer i nätverket skriver direkt till skrivaren.

1. Anslut skrivaren direkt till nätverket genom att ansluta en nätverkskabel till skrivarens nätverksport.

2. Skriv ut en konfigurationssida från kontrollpanelen på skrivaren. Se

3. Sätt i skrivarens CD-skiva i datorn. Om installationsprogrammet inte startar letar du reda på filen

HPSETUP.EXE på CD-skivan och dubbelklickar på filnamnet.

4. Klicka på Install.

5. Klicka på Nästa på skärmen Välkommen.

6. Klicka på Ja på skärmen Uppdateringar och sök efter uppdateringar på webben.

7. För Windows 2000/XP väljer du önskat installationsalternativ på skärmen

Installationsalternativ. Hewlett-Packard rekommenderar normal installation, om det hanteras av

systemet.

8. Läs licensavtalet på skärmen Licens, ange att du accepterar villkoren och klicka sedan på

Nästa.

9. För Windows 2000/XP väljer du ytterligare funktioner på skärmen HP Extended Capabilities (HP

– Utökade funktioner) och klickar sedan på Nästa.

10. Välj målmapp på skärmen Mapp och klicka sedan på Nästa.

11. Starta installationen genom att klicka på Nästa på skärmen Starta installationen.

OBS! Om du vill ändra inställningarna klickar du på Bakåt i stället för Nästa. Då visas den

föregående skärmen där du kan ändra inställningarna.

Menyn Rapporter.

12. Markera Via nätverket på skärmen Anslutningstyp och klicka på Nästa.

13. Identifiera skrivaren på skärmen Identify Printer antingen genom att söka efter den eller genom

att ange en maskinvaru- eller IP-adress som finns på konfigurationssidan som du skrev ut tidigare. I de flesta fall tilldelas skrivaren en IP-adress men du kan ändra den genom att klicka på Specify

the printer by Address på skärmen Identify Printer. Klicka på Nästa.

14. Slutför installationen.

SVWW Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n) 27

Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX

Du kan använda den inbäddade webbservern (EWS) eller HP ToolboxFX när du vill visa eller ändra IPkonfigurationsinställningarna. Du kommer åt den inbäddade webbservern genom att skriva skrivarens IP-adress på webbläsarens adressrad.

Information om hur du använder den inbäddade webbservern och HP ToolboxFX samt anvisningar om hur du öppnar verktygen finns i

På fliken Nätverk (EWS) eller fliken Network Settings (HP ToolboxFX) kan du ändra följande:

Värdnamn

●

Manuell IP-adress

●

Manuell delnätmask

●

Manuell standard-gateway

●

OBS! Om du ändrar nätverkskonfigurationen måste du kanske ändra webbläsarens URL-

adress innan du kan kommunicera med skrivaren igen. Skrivaren är otillgänglig ett par sekunder under tiden nätverket återställs.

Använda den inbäddade webbservern och Använda HP ToolboxFX.

Ange ett lösenord för systemet

Använd HP ToolboxFX eller den inbäddade webbservern för att ange ett lösenord för systemet.

1. Klicka på fliken Inställningar i den inbäddade webbservern.

I HP ToolboxFX klickar du på fliken Enhetsinställningar.

OBS! Om ett lösenord tidigare har angetts för skrivaren uppmanas du att ange lösenordet.

Skriv lösenordet och klicka sedan på Verkställ.

2. Klicka på Lösenord.

3. I rutan Lösenord skriver du lösenordet som du vill använda och i rutan Bekräfta lösenord skriver

du lösenordet igen för att bekräfta det.

4. Klicka på Verkställ för spara lösenordet.

Använda skrivarens kontrollpanel

IP-konfiguration

IP-adressen kan konfigureras manuellt eller automatiskt.

Manuell konfiguration

1. På kontrollpanelen trycker du på OK.

2. Använd knappen < eller > för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd knappen < eller > för att välja TCP/IP-konfig. och tryck sedan på OK.

4. Använd knappen < eller > för att välja Manuell och tryck sedan på OK.

28 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

5. Tryck på knappen > om du vill öka värdet i den första delen av IP-adressen. Tryck på knappen <

om du vill minska värdet. När du har angett rätt värde bekräftar du värdet genom att trycka på

OK och flytta markören till nästa fält.

6. Om adressen är riktig använder du knappen < eller > och väljer Ja och trycker sedan på OK.

Upprepa steg 5 för inställningarna av delnätsmask och standard-gateway.

eller

Om IP-adressen är felaktig använder du knappen < eller > och väljer Nej och trycker sedan på

OK. Upprepa steg 5 med rätt IP-adress och upprepa sedan steg 5 för inställningarna av

delnätsmask och standard-gateway.

Automatisk konfiguration

1. På kontrollpanelen trycker du på OK.

2. Använd knappen < eller > för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd knappen < eller > för att välja TCP/IP-konfig. och tryck sedan på OK.

4. Använd knappen < eller > för att välja Automatisk och tryck sedan på OK.

Det kan ta flera minuter innan den automatiska IP-adressen är klar att använda.

OBS! Om du vill avaktivera eller aktivera speciella, automatiska IP-lägen (till exempel BOOTP,

DHCP eller AutoIP) kan du endast ändra dessa inställningar via den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX.

Inställningar för länkhastighet och länkduplex

OBS! Om du anger fel inställningar på länkhastighet eller länkduplex kan skrivaren förhindras

att kommunicera med andra enheter på nätverket. I de flesta lägen ska du använda läget Automatisk.

Om du gör ändringar startas skrivaren om. Gör endast eventuella ändringar när skrivaren är i viloläge.

1. På kontrollpanelen trycker du på OK.

2. Använd knappen < eller > för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd knappen < eller > för att välja Länkhastighet och tryck sedan på OK.

4. Använd < eller knappen > för att välja en av följande inställningar.

10T Full

●

10T Halv

●

100TX Full

●

100TX Halv

●

SVWW Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n) 29

OBS! Skrivarinställningarna måste vara desamma som de i nätverksenheten som du

ansluter till (ett nätnav, växel, gateway, router eller dator).

5. Tryck på OK. Skrivaren startas om.

Nätverksprotokoll som stöds

Skrivaren stöder nätverksprotokollet TCP/IP, det vanligaste och mest accepterade nätverksprotokollet. Flera nätverkstjänster använder detta protokoll. Mer information finns i alla nätverkstjänster och -protokoll som stöds.

Tabell 3-1 Utskrift

Namn på tjänst Beskrivning

port9100 (direktläge) Utskriftstjänst

LPD (Line printer daemon) Utskriftstjänst

Tabell 3-2 Upptäckt av nätverksenhet

Namn på tjänst Beskrivning

SLP (Service Location Protocol) Protokollet för enhetsupptäckt som du använder för att hitta

TCP/IP. I följande tabell visas

och konfigurera nätverksenheter. Används i huvudsak av Microsoft-baserade program.

Bonjour Protokollet för enhetsupptäckt som du använder för att hitta

och konfigurera nätverksenheter. Används i huvudsak av Apple Macintosh-baserade program.

Tabell 3-3 Meddelande och hantering

Namn på tjänst Beskrivning

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Välj den här tjänsten om webbläsarna ska kunna kommunicera

med den inbäddade webbservern.

EWS (inbäddad webbserver) Välj den här tjänsten om användaren ska kunna hantera

SNMP (Simple Network Management Protocol) Används av nätverksprogram för hantering av enheter. SNMP

enheten med hjälp av en webbläsare.

v1- och standard MIB-II-objekt (Management Information Base) hanteras.

Tabell 3-4 IP-adressering

Namn på tjänst Beskrivning

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. DHCP-servern förser

skrivaren med en IP-adress. Normalt sett krävs ingen inblandning från användaren för att skrivaren ska få en IPadress från en DHCP-server.

BOOTP (Bootstrap Protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern ger

skrivaren en IP-adress. Kräver att administratören anger

30 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Tabell 3-4 IP-adressering (fortsättning)

Namn på tjänst Beskrivning

enhetens MAC-adress i BOOTP-servern för att skrivaren ska få en IP-adress från den servern.

Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning. Om det varken finns en

TCP/IP

På samma sätt som vanliga språk används när människor pratar med varandra är TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) en uppsättning protokoll som är utformade så att de definierar hur datorer och andra enheter kommunicerar med varandra över ett nätverk.

IP (Internet Protocol)

När information skickas igenom nätverket delas informationen upp i små paket. Varje paket skickas separat. Alla paket är kodade med IP-information, till exempel avsändarens och mottagarens IP-adress. IP-paket kan dirigeras över routrar och gatewayar: enheter som ansluter ett nätverk med andra nätverk.

IP-kommunikation kräver ingen anslutning. När IP-paket skickas kanske de inte kommer fram till målet i rätt ordning. Det finns dock protokoll och program på högre nivå som lägger paketen i rätt ordning så att IP-kommunikationen kan ske på ett effektivt sätt.

Varje nod eller enhet som kommunicerar på nätverket måste ha en IP-adress.

TCP (Transmission Control Protocol)

DHCP- eller BOOTP-server närvarande använder skrivaren denna tjänst för att generera en unik IP-adress.

TCP delar upp informationen i paket och sätter ihop informationen hos mottagaren genom att erbjuda en annan nod i nätverket en garanterad leveransservice som är anslutningsorienterad och pålitlig. När datapaket tas emot hos mottagaren beräknar TCP-protokollet kontrollsumman för varje paket för att kontrollera att informationen inte är skadad. Om informationen har skadats under överföringen kastar TCP-protokollet bort paketet och begär att paketet skickas på nytt.

IP-adress

Alla värdar (arbetsstation eller nod) i ett IP-nätverk kräver en unik IP-adress för varje nätverkskort. Adressen är en programadress som används för identifiering av både nätverket och värdarna som finns på det nätverket. En värd kan begära en dynamisk IP-adress från en server varje gång enheten startas (till exempel med DHCP och BOOTP).

En IP-adress innehåller fyra byte med information uppdelat på grupper som var och en innehåller en byte. IP-adressen har följande format:

xxx.xxx.xxx.xxx

OBS! När du tilldelar IP-adresser bör du alltid rådfråga IP-adressadministratören. Om du anger

fel adress kan annan utrustning som använder nätverket avaktiveras eller kommunikationen störas.

Konfigurera IP-parametrar

Parametrar för TCP/IP kan konfigureras manuellt eller så kan de hämtas automatiskt via DHCP eller BOOTP varje gång skrivaren slås på.

SVWW Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n) 31

En ny skrivare som slås på och som inte automatiskt får en giltig IP-adress från nätverket, tilldelar sig själv en standard-IP-adress. Standard-IP-adressen beror på vilken typ av nätverk som skrivaren är ansluten till. I ett litet privat nätverk används en teknik som kallas för länklokaladressering för tilldelning av en unik IP-adress i intervallet 169.254.1.0 till 169.254.254.255, vilket bör vara giltigt. I ett stort nätverk eller ett företagsnätverk tilldelas den temporära adressen 192.0.0.192 tills skrivaren har konfigurerats för nätverket. Skrivarens IP-adress visas på skrivarens konfigurationssida.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Med DHCP kan en grupp enheter använda en uppsättning IP-adresser som underhålls av en DHCPserver. Enheten eller värden skickar en förfrågan till servern och om IP-adressen är tillgänglig ger servern den till enheten.

BOOTP

BOOTP är ett protokoll som läses in vid programstart och som används för hämtning av konfigurationsparametrar och värdinformation från en nätverksserver. För att enheter ska börja hämta konfigurationsinformation till minnet måste de kommunicera med servern som en klient via BOOTPprotokollet.

Klienten skickar ut ett paket med startbegäran som innehåller maskinvaruadressen till enheten (skrivarens maskinvaruadress). Servern svarar med ett startsvarspaket som innehåller informationen som enheten behöver för konfigurationen.

Delnätverk

När en IP-nätverksadress för en särskild nätverksklass tilldelas en organisation vidtas inga åtgärder för mer än ett nätverk. Lokala nätverksadministratörer använder nätmasker för att dela upp nätverket i flera olika delnätverk. Det kan ge bättre prestanda och det begränsade nätverksadressutrymmet kan utnyttjas bättre om nätverket delas upp i nätmasker.

Delnätsmask

Delnätsmasken är en funktion som delar upp ett enda IP-nätverk i flera olika delnätverk. För varje nätverksklass används en del av en IP-adress som normalt skulle användas för att identifiera en nod, för att identifiera ett delnätverk. En delnätsmask används på varje IP-adress för att ange vilken del som används för delnätverk och vilken del som identifierar noden.

Gatewayar

Gateways (routrar) används för att ansluta nätverk till varandra. Gateways är enheter som fungerar som översättare mellan system som inte använder samma kommunikationsprotokoll, dataformatering, strukturer, språk och arkitektur. Gateways packar om datapaketen och ändrar syntaxen så att den passar destinationssystemet. När nätverk delas upp i delnät, behövs gateways för att ansluta ett delnät till ett annat.

Standard-gateway

Standard-gatewayen är IP-adressen för den gateway eller router som flyttar paket mellan nätverk.

Om det finns flera gateways eller routrar är standard-gatewayen vanligtvis adressen till den första eller närmsta gatewayen eller routern. Om det inte finns några gateways eller routrar är standard-gatewayen vanligtvis IP-adressen till nätverksnoden (till exempel skrivaren).

32 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

4 Utskriftsuppgifter

I det här kapitlet beskrivs hur du utför grundläggande utskriftsuppgifter:

Hantera utskrifter

●

Konfigurera fack

●

Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

●

Använda dubbelsidig utskrift (duplex)

●

Stoppa en utskriftsbegäran

●

SVWW 33

Hantera utskrifter

I Windows finns det tre inställningar som påverkar hur skrivaren hämtar material när du skriver ut. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar dessa inställningar använder skrivaren automatiskt standardinställningarna för val av fack.

VIKTIGT Ändra skrivarinställningarna i programmet eller skrivardrivrutinen så långt det är

möjligt, eftersom de ändringar du gör från kontrollpanelen blir till standardinställningar för efterföljande utskrifter. De inställningar som väljs i programmet eller skrivardrivrutinen åsidosätter de som väljs i kontrollpanelen.

Källa

Skriv ut från Källa om du vill ange från vilket fack materialet ska hämtas. Skrivaren försöker skriva ut från det facket oavsett materialets typ eller storlek.

OBS! Om det uppstår problem när du ska skriva ut enligt Källa, se Prioritet för utskriftsinställningar.

Typ och storlek

Skriv ut enligt Typ eller Storlek när du vill att materialet ska tas från det första fack som är konfigurerat för den typ eller storlek som du har valt. Att välja material efter typ snarare än efter källa, kan liknas vid att låsa vissa fack för användning vid utskrift. Det minskar risken att du av misstag använder specialmaterial för utskrift. Om ett fack t.ex. är konfigurerat för brevpapper och du anger i drivrutinen att du vill skriva ut på vanligt papper, hämtas inte materialet från det facket, utan från ett fack som har vanligt papper och som är konfigurerat för vanligt papper.

Att välja material efter typ och inte efter storlek resulterar i högre utskriftskvalitet för tungt papper, glatta papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut enligt Typ för specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Skriv alltid ut enligt Storlek för kuvert.

Om du ofta skriver ut på en viss typ eller storlek av material kan skrivaradministratören (för en

●

nätverksskrivare) eller du (för en lokal skrivare) konfigurera ett fack för den typen eller storleken. När du sedan väljer den typen eller storleken vid utskrift, hämtas materialet från det fack som är konfigurerat för typen och storleken ifråga. Se

När du stänger fack 2 eller extrafacket 3 kan ett meddelande visas som uppmanar dig att välja

●

Typ eller Storlek för det facket. Om facket redan är rätt inställt trycker du på X för att återgå till Redo-läget .

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

Konfigurera fack.

34 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du

använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando i

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i

●

dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i

skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel

●

har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

SVWW Hantera utskrifter 35

Konfigurera fack

Du kan konfigurera facken på skrivaren efter typ och storlek. Ladda olika typ av material i facken och välj sedan material efter typ eller storlek i programmet.

Anvisningarna nedan gäller inställning av facken från skrivarens kontrollpanel. Du kan även konfigurera facken från datorn via den inbäddade webbservern (se HP ToolboxFX (se

Konfigurera storlek

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Tryck på > för att markera Fack 1 eller Fack 2 och tryck sedan på OK.

5. Tryck på > för att markera Pappersstorlek och tryck sedan på OK.

6. Tryck på > för att markera storleken och tryck sedan på OK.

Konfigurera typ

1. Tryck på OK.

Använda HP ToolboxFX).

Använda den inbäddade webbservern) eller

2. Tryck på > för att markera Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Tryck på > för att markera Fack 1 eller Fack 2 och tryck sedan på OK.

5. Tryck på > för att markera Papperstyp och tryck sedan på OK.

6. Tryck på > för att markera typen och tryck sedan på OK.

Konfigurera fack för specialpapper

Du kan att ange specialstorlek för material i vissa program och skrivardrivrutiner. Se till att ange rätt materialstorlek i både dialogrutan Utskriftsformat och dialogrutan Skriv ut. Om du inte kan göra detta i programvaran, anger du specialstorleken på kontrollpanelen. Se information.

Använd storleksinställningen Valfri storlek när det valda materialet inte exakt matchar storleken på det dokument du skriver ut. Om inget källfack är angivet letar skrivaren först efter papper som exakt motsvarar dokumentet. Därefter letar skrivaren efter ett fack som är inställt till Valfri storlek eller Valfri

typ och skriver sedan ut.

Skriva ut från fack 1 (100-arks kombifack)

Fack 1 rymmer 100 ark. Från facket kan du enkelt skriva ut kuvert, OH-film, papper i specialformat eller andra typer av papper utan att behöva ta ut papperet från de andra facken.

Menyn Systeminställn. för mer

36 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

Fylla på fack 1

I Specifikationer för utskriftsmaterial finns en lista med materialtyper och materialstorlekar som kan användas i fack 1.

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut förlängningsdelen från facket.

VIKTIGT Undvik att ladda utskriftsmaterial i fack 1 medan skrivaren skriver ut. Om du gör det

kan materialet fastna.

3. Dra ut förlängningen på facket och öppna vid behov den extra fackförlängningen.

SVWW Konfigurera fack 37

4. Skjut pappersledarna för bredd så att de passar utskriftsmaterialets bredd.

5. Lägg i utskriftsmaterialet i facket med utskriftssidan nedåt och den övre kortsidan först.

Lägg i ett kuvert med utskriftssidan nedåt, frimärksytan längst bort från skrivaren och kortsidan mot skrivaren.

OBS! I Fylla på specialmaterial finns information om hur du orienterar materialet och

konfigurerar skrivaren.

Skriva ut från fack 2 eller extrafack 3

Fack 2 rymmer upp till 250 ark standardpapper och extrafacket 3 rymmer upp till 500 ark standardpapper. Fack 2 och extrafack 3 kan ställas in till många olika storlekar. Extrafack 3 installeras under fack 2. När extrafack 3 är installerat, känner skrivaren av det och visar fack 3 som ett alternativ i menyn Pappersinställn. på kontrollpanelen.

VIKTIGT Pappersbanan för extrafack 3 går igenom fack 2. Om fack 2 eller fack 3 är delvis

utdraget eller borttaget, går det inte att mata in papper från fack 3 in i skrivaren.

38 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

Ladda fack 2

1. Dra ut fack 2 ur skrivaren och ta bort eventuellt material.

2. Dra ut förlängningsdelen från facket.

VIKTIGT Undvik trassel genom att aldrig öppna eller ta bort ett fack under pågående utskrift.

3. Justera pappersledarna för längd tills pilen pekar på den storlek som ligger i facket.

SVWW Konfigurera fack 39

4. Justera pappersledarna för bredd tills pilen på den högra ledaren pekar på den storlek som ligger

i facket.

5. Ladda material i facket.

OBS! Om du skriver ut på specialmaterial, till exempel etiketter, brevpapper eller kuvert,

finns information i skrivaren.

Fylla på specialmaterial om hur du orienterar materialet och konfigurerar

6. Se till att bunten är plan och att materialet ryms under höjdhakarna.

40 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

7. Skjut in facket i skrivaren igen.

Ladda extrafack 3

1. Dra ut facket ur skrivaren och ta bort eventuellt material.

2. Lyft förlängningsdelen från facket.

SVWW Konfigurera fack 41

3. Justera pappersledarna för längd tills pilen pekar på den storlek som ligger i facket.

4. Justera pappersledarna för bredd tills pilen på den högra ledaren pekar på den storlek som ligger

i facket.

5. Ladda material i facket. Om du skriver ut på specialmaterial, till exempel etiketter eller brevpapper,

finns information i skrivaren.

Fylla på specialmaterial om hur du orienterar materialet och konfigurerar

42 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

6. Se till att bunten ligger plant i alla fyra hörnen av facket och inte överstiger höjdflikarna.

7. Skjut in facket i skrivaren igen.

Fylla på specialmaterial

I följande tabell finns riktlinjer för hur du fyller på specialmaterial och konfigurerar skrivardrivrutinen. Använd rätt inställningar för materialtyp i skrivardrivrutinen för att utskriftskvaliteten ska bli så bra som möjligt. För vissa typer av material är utskriftshastigheten lägre.

OBS! I Windows-skrivardrivrutinen ändrar du materialtyp i listrutan Typ på fliken Papper.

I Macintosh-skrivardrivrutinen ändrar du materialtyp på snabbmenyn Skrivarfunktioner i listrutan Materialtyp.

Materialtyp Skrivardrivrutinsinställning Materialorientering i fack 1 Materialorientering i fack 2

Normal Vanligt eller ospecificerat Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Kuvert

Etiketter Etiketter Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

OH-film OH-film Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Glättat Glättat Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Kuvert Utskriftssidan nedåt,

frimärksytan längst bort från skrivaren och den kortsidan närmast skrivaren

eller 3

Använd endast fack 1 när du skriver ut kuvert.

SVWW Konfigurera fack 43

Materialtyp Skrivardrivrutinsinställning Materialorientering i fack 1 Materialorientering i fack 2

eller 3

Brevpapper Brevpapper Utskriftssidan nedåt,

nederdelen av papperet mot skrivaren

Tunt Tunt Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Mellan Mellan Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Tjockt Tjockt Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Extra tjockt Extra tjockt Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Kartong Kartong Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Grovt Grovt Utskriftssidan nedåt Utskriftssidan uppåt

Fack 2 och extrafack 3 kan inte användas för kuvert.

Mer information om utskriftsmaterial finns på

www.hp.com/support/ljpaperguide

Utskriftssidan uppåt, överdelen av papperet längst fram i facket

44 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen

När du skriver ut från program finns många av produktens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

Skapa och använda snabbinställningar

●

Använda vattenstämplar

●

Ändra storlek på dokument

●

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

●

Använda olika papper och omslag vid utskrift

●

Skriva ut en tom förstasida

●

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

●

Ange färgalternativ

●

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging

●

Använda fliken Tjänster

●

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna

på kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda snabbinställningar

Använd snabbinställningar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar för återanvändning. Snabbinställningar är tillgängliga på de flesta flikar i skrivardrivrutinen. Du kan spara 25 snabbinställningar för utskrift.

Skapa en snabbinställning

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda.

3. Ange ett namn på snabbinställningen i rutan Snabbinställningar för utskriftsjobb.

4. Klicka på Spara.

Använda snabbinställningar

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj den snabbinställning som du vill använda i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb.

3. Klicka på OK.

OBS! Om du vill använda skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du

Standardinställningar för utskrift i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb.

Öppna skrivardrivrutinerna).

SVWW Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen 45

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentifellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

3. Klicka på den vattenstämpel du vill använda. Om du vill skapa en ny vattenstämpel klickar du

på Redigera.

4. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast

första sidan.

5. Klicka på OK.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Effekter bredvid % av normalstorlek anger du den procentsats med vilken du vill

förminska eller förstora dokumentet.

Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten.

Öppna skrivardrivrutinerna).

3. Klicka på OK.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

3. Välj pappersstorlek för utskriften.

4. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är

markerat.

5. Klicka på OK.

Öppna skrivardrivrutinerna).

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Öppna skrivardrivrutinerna).

2. På fliken Papper eller Papper/kvalitet klickar du på Eget.

3. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet.

4. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras

storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken.

46 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

5. Klicka vid behov på knappen för att ändra måttenhet mellan millimeter och tum.

6. Klicka på Spara.

7. Klicka på Stäng. Namnet du sparade visas i listan med pappersstorlekar för framtida bruk.

Använda olika papper och omslag vid utskrift

Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Papper eller Papper/kvalitet väljer du lämpligt papper för första sidan i utskriften.

3. Klicka på Använd olika papper/omslag.

4. I listrutan klickar du på de sidor eller omslag som du vill skriva ut på annat papper.

5. Om du vill skriva ut fram- eller baksida måste du också markera Lägg till ett tomt eller förtryckt

omslag.

6. Välj lämplig papperstyp eller källa för de andra sidorna i utskriften.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

Skriva ut en tom förstasida

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Öppna skrivardrivrutinerna).

2. På fliken Papper eller Papper/kvalitet klickar du på Använd olika papper/omslag.

3. Klicka på Främre omslag i listrutan.

4. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

Öppna skrivardrivrutinerna).

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2,

4, 6, 9 eller 16).

4. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

5. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

SVWW Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen 47

Öppna skrivardrivrutinerna).

Ange färgalternativ

Använd alternativen på fliken Färg för att styra hur färgerna tolkas och skrivs ut från dina program. Du kan välja färgalternativen Automatisk och Manuell.

Välj Automatisk om du vill optimera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier.

●

Alternativet Automatisk tillhandahåller ytterligare färgalternativ för program och operativsystem som stöder färghanteringssystem. Den här inställningen rekommenderas för utskrift av alla färgdokument.

Välj Manuell om du vill kunna justera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier.

●

Om du väljer en PCL-skrivardrivrutin kan du justera RGB-data. Om du använder PS-drivrutinen kan du justera RGB- eller CMYK-data.

Ange färgalternativ

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på fliken Färg.

3. I området Färgalternativ väljer du vilket alternativ du vill använda.

4. Om du valde Manuell klickar du på Inställningar så öppnas dialogrutan Färginställningar. Ange

inställningar för text, grafik och fotografier separat. Du kan också justera allmänna utskriftsinställningar. Klicka på OK.

5. I området Färgteman väljer du vilket alternativ för RGB-färg som du vill använda.

6. Klicka på OK.

Öppna skrivardrivrutinerna).

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging

Använd Alternativ för HP Digital Imaging om du vill skriva ut foton och bilder av högre kvalitet.

OBS! Alternativ för HP Digital Imaging finns för Windows 2000, Windows XP och Windows

Server 2003.

Följande alternativ finns också i dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging:

Kontrastförbättring: Automatiskt förbättra färger och kontrast i blekta foton. Klicka på

●

Automatisk om du vill att skrivarprogramvaran ska göra fotot ljusare med fokus på de områden som behöver justeras.

Digital blixt: Justera exponeringen av mörka områden om du vill förstärka detaljerna i fotot. Klicka

●

på Automatisk om du vill att programmet automatiskt ska balansera ljus och mörker.

SmartFocus: Förbättra bildkvalitet och -skärpa på bilder med låg upplösning, t.ex. de som du

●

hämtat från Internet. Klicka på På om du vill att skrivarprogrammet ska öka skärpan i bilden automatiskt.

Skärpa: Justera skärpan i bilden så att den blir som du vill ha den. Klicka på Automatisk om du

●

vill att bildskärpan ska anges automatiskt.

Utjämning: Göra en bild mjukare. Klicka på Automatisk om du vill att utjämning ska anges

●

automatiskt.

48 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

Öppna dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka först på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen HP Digital Imaging.

Använda fliken Tjänster

Om produkten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial. Klicka på Status för enhet och förbrukningsmaterial om du vill öppna sidan Enhetsstatus i HP:s inbyggda webbserver. Sidan visar den aktuella statusen för produkten, hur mycket som finns kvar i varje förbrukningsartikel i procent och information om hur du beställer förbrukningsmaterial.

SVWW Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen 49

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

När du skriver ut från program finns många av skrivarens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X

●

Skriva ut ett försättsblad

●

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

●

Ange färgalternativ

●

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna

på kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar för återanvändning.

Skapa en förinställning

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj utskriftsinställningarna

3. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen.

4. Klicka på OK.

Använda förinställningar

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. I området Förinställningar väljer du den förinställning du vill använda.

OBS! Om du vill använda skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du förinställningen

Standard.

Skriva ut ett försättsblad

Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel "konfidentiellt").

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På snabbmenyn Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet

Innan dokumentet eller Efter dokumentet.

Öppna skrivardrivrutinerna).

3. Om du använder Mac OS X kan du välja meddelandet du vill skriva ut på försättsbladet i

snabbmenyn Försättsbladstyp.

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som

Försättsbladstyp.

50 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på snabbmenyn Layout.

3. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

4. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket.

5. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

Ange färgalternativ

Använd snabbmenyn Färgalternativ om du vill kontrollera hur färger tolkas och skrivs ut från program.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Öppna snabbmenyn Färgalternativ.

3. Om du använder Mac OS X, klicka på Visa avancerade alternativ.

4. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat.

Öppna skrivardrivrutinerna).

SVWW Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 51

Använda dubbelsidig utskrift (duplex)

Om du vill skriva ut ett dokument på båda sidor går du till skrivaren och sätter i papperet manuellt när första sidan har skrivits ut.

OBS! Material som är skadat eller redan använt kan fastna och bör därför inte användas. Skriv

inte ut på båda sidor på etiketter eller OH-film.

I Windows måste du konfigurera skrivardrivrutinen för manuell dubbelsidig utskrift.

Så här konfigurerar du Windows-skrivardrivrutinen för dubbelsidig utskrift

1. Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

4. I området för alternativ för pappershantering väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift.

Klicka på OK.

Manuell dubbelsidig utskrift.

1. Ladda papper i fack 1, fack 2 eller extrafack 3.

Om du använder brevpapper lägger du det med framsidan nedåt och överkanten längst in i facket.

2. Öppna skrivardrivrutinen.

3. Välj lämplig storlek och typ.

4. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

OBS! Standardinställningen är bindning längs långsidan när sidans orientering är

stående. Om du vill ändra till bindning längs kortsidan markerar du kryssrutan Vänd sidor uppåt.

5. Klicka på OK när du vill skriva ut första sidan.

52 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

6. Gå till skrivaren. När meddelandet Ladda fack 1 visas tar du bort alla tomma papper från fack 1.

Ta bort den utskrivna bunten från utmatningsfacket och lägg i bunten igen med utskriftssidan uppåt och överkanten mot skrivaren först.

OBS! Ta inte bort några tomma blad från den utskrivna bunten. Om det manuella

dubbelsidiga utskriftsjobbet innehåller mer än 100 sidor laddar du fack 1 med upp till 100.

7. Tryck på OK när du vill skriva ut den andra sidan.

8. Om det manuella dubbelsidiga utskriftsjobbet innehåller mer än 100 sidor visas meddelandet

Ladda fack 1. Ladda fack 1 med upp till 100 sidor och klicka på OK när du vill fortsätta att skriva

ut på den andra sidan.

SVWW Använda dubbelsidig utskrift (duplex) 53

Stoppa en utskriftsbegäran

Du kan stoppa en utskrift via skrivarens kontrollpanel eller det program du använder. Instruktioner för hur man avbryter en utskrift i ett nätverk hittar du i nätverksprogramvarans direkthjälp.

OBS! Det kan ta en stund innan utskriften upphör efter det att du har avbrutit den.

Så här stoppar du den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel

Tryck på X på skrivarens kontrollpanel.

OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den.

Så här avbryter du den pågående utskriften med det program du använder

En dialogruta kanske visas en kort stund på skärmen och ger dig möjlighet att avbryta utskriften.

Om flera utskrifter har skickats till skrivaren via programmet kan det hända att de har hamnat i en utskriftskö (exempelvis Windows Print Manager). I dokumentationen till programvaran finns specifika instruktioner för hur du avbryter en utskriftsbegäran från datorn.

Om en utskrift väntar i en skrivarkö (datorns minne) eller skrivarbufferten (Windows 2000 eller XP) kan du radera utskriften där.

För Windows 2000 och Windows XP klickar du på Start och sedan på Skrivare och fax. Du kan också klicka på Start, på Kontrollpanelen och sedan på Skrivare och fax. Dubbelklicka på skrivarikonen när du vill öppna skrivarbufferten. Markera den utskrift som du vill avbryta och tryck på Avbryt eller Ta

bort. Om utskriften inte avbryts kan du behöva starta om datorn.

54 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

5 Hantera skrivaren

I det här kapitlet får du lära dig att handskas med skrivaren.

Använda informationssidor om skrivaren

●

Använda den inbäddade webbservern

●

Använda HP ToolboxFX

●

Använda Macintosh Configure Device

●

SVWW 55

Använda informationssidor om skrivaren

Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel. Tabellen nedan innehåller procedurer för hur du skriver ut informationssidorna.

Sidbeskrivning Hur du skriver ut sidan

Menystruktur

Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen.

Konfigurationssida

Visar skrivarinställningar och installerade tillbehör.

Status för förbrukningsmaterial

Visar tonerkassetternas tonernivå.

Testsida

En demosida är en färgsida som du kan använda för att kontrollera utskriftskvaliteten.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Om Menystruktur inte är markerad trycker du på < eller > tills den markeras.

Tryck sedan på OK.

En komplett lista över kontrollpanelens menyer och värden finns i

kontrollpanelens menyer.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Konfig. rapport och tryck sedan på OK.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Status förbr.mat och tryck sedan på OK.

OBS! Använder du förbrukningsmaterial som inte kommer från HP visas

kanske inte statussidan för förbrukningsmaterial när det tar slut. Mer information finns i

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Testsida och tryck sedan på OK.

Tonerkassetter som inte kommer från HP.

Använda

Nätverkssida (endast skrivaren HP Color LaserJet 2700n)

Visar skrivarens nätverksinställningar.

Användningsinfo

Visar PCL-sidor, PCL 6-sidor, PS-sidor, sidor som fastnade eller som hoppades över, monokroma (svartvita) sidor, färgsidor och sidantal.

Färganvändningslogg

Visar statistik över färganvändning för skrivaren.

PCL-teckensnitt

Visar vilka PCL-teckensnitt som är installerade på skrivaren.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Nätverksrapport och tryck sedan på OK.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Användningsinfo och tryck sedan på OK.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Färganvändningslogg och tryck sedan på OK.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera PCL-teckensnitt och tryck sedan på OK.

56 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

Sidbeskrivning Hur du skriver ut sidan

PS-teckensnitt

Visar vilka PS-teckensnitt som är installerade på skrivaren.

PCL6-teckensnitt

Visar vilka PCL6-teckensnitt som är installerade på skrivaren.

Servicesida 1. Tryck på OK.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera PS-teckensnitt och tryck sedan på OK.

OBS! Teckensnittslistorna visar också vilka teckensnitt som finns på ett

flash-DIMM-kort.

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera PCL6-teckensnitt och tryck sedan på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Servicesida och tryck sedan på OK.

SVWW Använda informationssidor om skrivaren 57

Använda den inbäddade webbservern

När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade webbservern automatiskt tillgänglig. Du kan öppna den inbäddade webbservern från Windows 95 och senare versioner.

OBS! När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du HP ToolboxFX för att visa

skrivarstatus.

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivaren och nätverket och hantera utskriftsfunktioner från din dator i stället för från skrivarens kontrollpanel.

Visa information om skrivarstatus

●

Ställa in vilka papperstyper som lagts i respektive fack

●

Visa återstående användningstid för alla förbrukningsmaterial och beställa nya

●

Visa och ändra fackens konfiguration

●

Visa och ändra skrivarinställningarna

●

Visa och skriva ut interna sidor

●

Visa och ändra nätverkskonfigurationen

●

Visa supportinnehåll som är specifikt för skrivarens aktuella tillstånd

●

Begränsa åtkomsten till färgutskrift

●

För att kunna använda den inbäddade webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer 6 eller senare, Netscape Navigator 7 eller senare, Safari 1.2 eller senare, Konqueror 3.2 eller senare, Firefox

1.0 eller senare, Mozilla 1.6 eller senare eller Opera 7 eller senare. När skrivaren är ansluten till ett IPbaserat nätverk är den inbäddade webbservern tillgänglig. Den inbäddade webbservern kan inte hantera IPX-baserade eller AppleTalk-skrivaranslutningar. Du måste inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda den inbäddade webbservern.

Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning

1. Skriv in skrivarens IP-adress i adress-/URL-fältet i en webbläsare på datorn. (Du hittar IP-adressen

genom att skriva ut en konfigurationssida. Se

OBS! När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du

snabbt kan gå tillbaka till den.

2. Den inbäddade webbservern har tre flikar som innehåller inställningar och information om

skrivaren: fliken Status, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på fliken som du vill visa.

Mer information om varje flik finns i följande avsnitt.

Använda informationssidor om skrivaren.)

Olika delar av den inbäddade webbservern

I tabellen nedan visas de grundläggande skärmarna i den inbäddade webbservern.

58 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Status

Visar skrivar-, status och konfigurationsinformation.

Fliken Inställningar

Använd den här sidan om du vill konfigurera skrivaren från datorn.

Enhetens status: Visar skrivarstatus och återstående användningstid för HP:s

●

förbrukningsmaterial. 0 % betyder att materialet är slut.

Status för förbrukningsmaterial: Visar återstående användningstid för HP:s

●

förbrukningsmaterial. 0 % innebär att materialet är slut. På den här sidan får du också produkternas artikelnummer.

Enhetskonfiguration: Visar samma informationen som finns på

●

skrivarkonfigurationssidan.

Nätverksöversikt: Visar samma informationen som finns på

●

skrivarkonfigurationssidan.

Skriv ut infosidor: Välj det här alternativet när du vill skriva ut PCL-, PCL6- och PS-

●

teckensnittslistor samt den statussida för förbrukningsmaterial som skrivaren genererar.

Logg över färganvändning: Visar användarens färgutskrifter för varje enskilt jobb.

●

Händelselogg: Visar en lista över alla skrivarhändelser och -fel.

●

Knappen Support: Länkar till produktsupportsidan. Knappen Support kan

●

lösenordsskyddas.

Knappen Köpa förbrukningsmaterial: Länkar till en sida där du kan beställa

●

förbrukningsmaterial för skrivaren. Knappen Köpa förbrukningsmaterial kan lösenordsskyddas.

Enhetsinformation: Du kan ge skrivaren ett namn och tilldela den ett nummer. Skriv

●

namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren.

Pappershantering: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens

●

standardinställningar för pappershantering.

Utskrift: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens standardinställningar

●

för utskrift.

PCL 5c: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens standardinställningar för

●

PCL 5c.

PostScript: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens standardinställningar

●

för PostScript.

Utskriftskvalitet: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens

●

standardinställningar för kvalitet, bland annat kalibreringsinställningar.

Utskriftstäthet: Välj det här alternativet om du vill ändra värden för kontrast,

●

högdagrar, mellantoner och skuggor för varje förbrukningsmaterial.

Papperstyper: Välj det här alternativet om du vill konfigurera utskriftslägen som

●

motsvarar de materialtyper som skrivaren stöder.

Systeminställnin.: Välj det här alternativet om du vill ändra skrivarens

●

standardinställningar för systemet.

Service: Välj det här alternativet om du vill påbörja skrivarens rengöringsprocedur.

●

Knappen Support: Länkar till produktsupportsidan. Knappen Support kan

●

lösenordsskyddas.

Knappen Köpa förbrukningsmaterial: Länkar till en sida där du kan beställa

●

förbrukningsmaterial för skrivaren. Knappen Köpa förbrukningsmaterial kan lösenordsskyddas.

SVWW Använda den inbäddade webbservern 59

Flik eller sektion Beskrivning

OBS! Fliken Inställningar kan lösenordsskyddas. Om skrivaren är i ett nätverk

ska du alltid tala med skrivaradministratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

Fliken Nätverk

Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn.

Nätverksadministratörer kan kontrollera nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är direkt ansluten till datorn.

OBS! Fliken Nätverk kan lösenordsskyddas.

60 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

Använda HP ToolboxFX

HP ToolboxFX är ett program som du kan använda när du vill göra följande:

Kontrollera skrivarstatus.

●

Konfigurera skrivarinställningarna.

●

Konfigurera snabbaviseringsmeddelanden.

●

Visa felsökningsinformation.

●

Visa elektronisk dokumentation.

●

Du kan visa HP ToolboxFX när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller till ett nätverk. Du måste göra en normal programvaruinstallation för att kunna använda HP ToolboxFX.

OBS! HP ToolboxFX stöds inte för Windows Server 2003 eller Macintosh. Om du vill

använda HP ToolboxFX måste du ha installerat TCP/IP-protokollet på datorn.

OBS! Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda

HP ToolboxFX.

Så här visar du HP ToolboxFX

Öppna HP ToolboxFX på något av följande sätt:

Status

Dubbelklicka på ikonen HP ToolboxFX i systemfältet i Windows.

●

På Start-menyn i Windows klickar du på Program (eller Alla program i Windows XP), klickar

●

på HP, klickar på HP Color LaserJet 2700-serien och klickar på HP ToolboxFX.

Programmet HP ToolboxFX innehåller följande delar:

Status

●

Aviseringar

●

Hjälp

●

Enhetsinställningar

●

Nätverksinställningar

●

Mappen Status innehåller länkar till följande huvudsidor:

Enhetsstatus. Visa information om skrivarstatus. Sidan visar skrivarförhållanden, som trassel eller

●

ett tomt fack. När du har korrigerat ett fel klickar du på Uppdatera status för att uppdatera enhetens status.

Status för förbrukningsmaterial. Visa detaljerad status för förbrukningsmaterial, till exempel

●

kvarvarande toner i tonerkassetten och antal sidor som har skrivits ut med aktuell kassett. Sidan har även länkar som du kan använda för att beställa förbrukningsmaterial och hitta information om återvinning.

SVWW Använda HP ToolboxFX 61

Enhetskonfiguration. Visa en detaljerad beskrivning av den aktuella skrivarkonfigurationen,

●

bland annat hur mycket minne som är installerat och om extra fack har installerats.

Nätverksöversikt. Visa en detaljerad beskrivning av den aktuella nätverkskonfigurationen, bland

●

annat IP-adress och nätverksstatus.

Skriv ut infosidor. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som finns för

●

skrivaren, till exempel statussidan för förbrukningsmaterial och demosidan.

Färganvändningslogg. Visar statistik över färganvändning för skrivaren.

●

Händelselogg. Visa historik över skrivarfel. Det senaste felet visas överst i listan.

●

Händelselogg

Händelseloggen är en tabell med kolumner där skrivarhändelser loggas. Loggen innehåller koder som motsvarar de felmeddelanden som visas i skrivarens teckenfönster. Siffran i kolumnen Antal sidor anger det totala antalet sidor som hade skrivits ut när felet uppstod. Händelseloggen innehåller också en kort beskrivning av felet. Mer information om felmeddelanden finns i

Aviseringar

Mappen Alerts innehåller länkar till följande huvudsidor:

Installera statusvarningar. Konfigurera skrivaren så att snabbaviseringar visas för vissa

●

händelser, till exempel låg tonernivå.

Meddelanden på kontrollpanelen.

Ställ in e-postvarningar. Konfigurera skrivaren så att e-postaviseringar visas för vissa händelser,

●

till exempel låg tonernivå.

Installera statusvarningar

Konfigurera skrivaren med hjälp av HP ToolboxFX så att snabbaviseringar visas på datorn när vissa händelser inträffar. Händelser som utlöser aviseringar är trassel, låg tonernivå i HP-tonerkassetter, tonerkassetter som inte kommer från HP, tomma inmatningsfack och specifika felmeddelanden.

Välj snabbmeny, ikon i systemfältet, avisering på skrivbordet eller en kombination av aviseringar. Snabbaviseringar och aviseringar på skrivbordet visas endast när du skriver ut från den dator där du har konfigurerat aviseringarna på. Skrivbordsaviseringar visas endast tillfälligt och försvinner automatiskt.

Ändra inställningen Gränsvärde f. snart tom patron, som anger vid vilken tonernivå en avisering ska visas. Du gör inställningen på sidan Systeminställn.

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Ställ in e-postvarningar

Använd HP ToolboxFX för att konfigurera upp till två e-postadresser som du vill ta emot aviseringar på när vissa händelser inträffar. Du kan ange olika händelser för varje e-postadress. Använd informationen för den e-postserver som skickar ut e-postaviseringar för skrivaren.

OBS! Du kan endast ange att e-postaviseringar ska skickas från en server som inte kräver

användarverifiering. Om e-postservern kräver att du loggar in med användarnamn och lösenord kan du inte aktivera e-postaviseringar.

62 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Hjälp

Mappen Help innehåller länkar till följande huvudsidor:

Felsökning. Skriv ut felsökningssidor, rengör skrivaren och öppna Microsoft Office Basic Colors.

●

Mer information om Microsoft Office Basic Colors finns i

Hur gör jag? Länk till användarhandbokens index.

●

Animerade demonstrationer

●

Användarhandbok. Visa information om skrivaranvändning, garanti, specifikationer och support.

●

Användarhandboken finns i både HTML- och PDF-format.

Enhetsinställningar

Mappen System Settings innehåller länkar till följande huvudsidor:

Enhetsinformation. Visa information om skrivaren, till exempel skrivarbeskrivningen och en

●

kontaktperson.

Pappershantering. Konfigurera fack eller ändra skrivarens pappershanteringsinställningar, till

●

exempel standardpappersstorlek och standardpapperstyp.

Matcha färger.

Utskrift. Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering.

●

PCL. Visa och ändra PCL-inställningarna.

●

PostScript. Visa och ändra PS-inställningarna.

●

Utskriftskvalitet. Ändra skrivarens inställningar för utskriftskvalitet.

●

Utskriftstäthet. Ändra inställningarna för utskriftstäthet, till exempel kontrast, högdagrar,

●

mellantoner och skuggor.

Papperstyper. Ändra skrivarlägesinställningarna för varje materialtyp, till exempel brevpapper,

●

hålat papper eller glättat papper.

Systeminställningar. Ändra skrivarens systeminställningar, till exempel fortsättning efter

●

papperstrassel och den automatiska fortsättningsfunktionen. Ändra inställningen Gränsvärde f. snart tom patron, som anger vid vilken tonernivå en avisering ska visas.

Service. Få åtkomst till olika procedurer som krävs för att skrivaren ska kunna underhållas.

●

Spara/återställ inställningar. Spara de aktuella inställningarna för skrivaren på en fil på datorn.

●

Använd den här filen för att överföra samma inställningar till en annan skrivare eller återställa inställningarna på skrivaren vid ett senare tillfälle.

Lösenord. Ange ett lösenord som skyddar enhetsinställningar. När du har konfigurerat ett lösenord

●

måste användarna ange det för att kunna ändra enhetsinställningarna. Det här lösenordet är detsamma som lösenordet till den inbäddade webbservern.

SVWW Använda HP ToolboxFX 63

Enhetsinformation

Sidan med enhetsinformation innehåller data om skrivaren, som du kan använda som referens. Den information du skriver i dessa fält visas på konfigurationssidan. Du kan skriva vilket tecken som helst i dessa fält.

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Pappershantering

Använd HP ToolboxFX-alternativen för pappershantering när du vill konfigurera standardinställningarna. Detta är samma alternativ som är tillgängliga på menyerna på kontrollpanelen. Mer information finns i

Tre alternativ är tillgängliga för hantering av utskriftsjobb när material är slut i skrivaren:

Välj Vänta tills papper har laddats.

●

Välj Avbryt i listrutan Ppr slut, åtgärd om du vill avbryta utskriften.

●

Välj Åsidosätt i listrutan Papper slut, tid om du vill att dokumentet ska skrivas ut i ett annat fack.

●

I fältet Papper slut, tid visas hur länge skrivaren väntar innan den svarar på dina val. Du kan ange ett värde mellan 0 och 3 600 sekunder.

Använda kontrollpanelens menyer.

Utskrift

Använd utskriftsalternativen i HP ToolboxFX för att konfigurera inställningar för alla utskriftsfunktioner. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen. Mer information finns i

kontrollpanelens menyer.

PCL

Använd PCL-alternativen för att konfigurera inställningarna när du använder PCL-skrivarspråket.

PostScript

Använd PostScript-alternativet när du använder PostScript-skrivarspråket. När alternativet Print PostScript error är aktiverat skrivs PostScript-felsidan ut automatiskt när ett PostScript-fel inträffar.

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Använda

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

64 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

Utskriftskvalitet

Använd inställningarna för utskriftskvalitet i HP ToolboxFX om du vill förbättra utseendet på utskrifterna. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen. Mer information finns i

kontrollpanelens menyer.

Följande alternativ för utskriftskvalitet finns:

Färgkalibrering

Kalibrering vid ström på. Ange om skrivaren ska kalibreras när du slår på den.

●

Kalibreringstimer. Ange hur ofta skrivaren ska kalibreras.

●

Kalibrera nu. Ange att skrivaren ska kalibreras omedelbart.

●

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Utskriftstäthet

Använd inställningarna för utskriftstäthet när du vill finjustera mängden färgtoner som ska användas för utskrifterna.

Kontrast. Kontrast är skillnaden mellan ljusa och mörka färger. Om du vill öka intervallet mellan

●

ljusa och mörka färger ökar du inställningen för kontrast.

Använda

Högdagrar. Högdagrar är färger som nästan är vita. Om du vill göra högdagrar ljusare, ökar du

●

inställningen för högdagrar. Den här justeringen ändrar inte mellantonsfärger eller skuggfärger.

Mellantoner. Mellantoner är färger mitt emellan vitt och solid täthet. Om du vill göra

●

mellantonsfärger mörkare, ökar du inställningen för mellantoner. Den här justeringen ändrar inte högdagrar eller skuggor.

Skuggor. Skuggor är färger som nästan är solida i täthet. Om du vill göra skuggfärger mörkare,

●

ökar du inställningen för skuggor. Den här justeringen ändrar inte högdagrar eller mellantoner.

Papperstyper

Använd alternativen för papperstyper i HP ToolboxFX när du vill konfigurera utskriftslägen som motsvarar de olika materialtyperna. När du väljer Återställningslägen återställs alla lägen till fabriksinställningarna.

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Systeminställningar.

Använd alternativen för systeminställningar i HP ToolboxFX när du vill konfigurera övriga utskriftsinställningar. De här inställningarna är inte tillgängliga på kontrollpanelen.

OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna börjar gälla.

Service

Under utskriftsprocessen kan papper, tonerpulver och damm samlas inuti skrivaren. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten, vilket kan visa sig med till exempel tonerstänk eller utsmetning.

SVWW Använda HP ToolboxFX 65

Med hjälp av HP ToolboxFX kan du enkelt rengöra pappersbanan. Mer information finns i Rengöra

skrivaren.

Nätverksinställningar

Nätverksadministratören kan använda fliken Network Settings för att göra nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk.

66 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

Använda Macintosh Configure Device

Macintosh Configure Device är ett webbläsarbaserat program som du kan använda för att konfigurera och underhålla skrivaren från en dator som kör Mac OS X V10.3 eller V10.4. Du kan använda Macintosh Configure Device när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller till ett nätverk. Du måste inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda Macintosh Configure Device.

OBS! Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda Macintosh

Configure Device.

Använd Macintosh Configure Device för följande åtgärder:

Kontrollera skrivarstatus och skriva ut informationssidor.

●

Kontrollera och ändra inställningarna för skrivarsystemet.

●

Kontrollera standardutskriftsinställningar.

●

Kontrollera och ändra nätverksinställningar, bland annat följande:

●

IP-konfiguration

❑

Avancerade nätverksinställningar

❑

mDNS-inställningar

❑

SNMP-inställningar

❑

lösenord

❑

Så här visar du Macintosh Configure Device när skrivaren är direkt ansluten till datorn

1. Öppna HP Director genom att klicka på ikonen HP Director i Dock.

2. I HP Director klickar du på Inställningar.

3. Välj Konfigurera enhet. Startsidan för Macintosh Configure Device öppnas.

Så här visar du Macintosh Configure Device när skrivaren är ansluten till ett nätverk

1. Öppna någon av följande webbläsare:

Safari 1.2 eller senare

●

Netscape Navigator 7 eller senare

●

Opera 7 eller senare

●

2. Skriv skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält. Startsidan för Macintosh Configure Device

öppnas.

SVWW Använda Macintosh Configure Device 67

68 Kapitel 5 Hantera skrivaren SVWW

6Färg

Det här kapitlet innehåller information om hur du skriver ut i färg på bästa sätt:

Använda färg

●

Hantera färg

●

Matcha färger

●

SVWW 69

Använda färg

Skrivaren har automatiska färgfunktioner som ger utmärkta resultat vid färgutskrift. Noggrant utformade och testade färgtabeller ger jämn och exakt färgåtergivning av alla utskrivbara färger.

Skrivaren har också sofistikerade verktyg för den erfarna användaren.

HP ImageREt

HP ImageREt-tekniken ger den bästa färgutskriftskvaliteten, utan att du behöver ändra i skrivardrivrutinens inställningar eller kompromissa mellan utskriftskvalitet, prestanda och minneskapacitet. Med ImageREt får du fotorealistiska bilder.

Välja material

För att få den bästa färg- och bildkvaliteten är det viktigt att välja rätt materialtyp i programmets skrivarmeny eller på skrivarens kontrollpanel. Se

Färgalternativ

Färgalternativen ger optimal färgutskrift. Dessa alternativ använder objektmärkning, som ger optimala inställningar för färg och raster för olika objekt (text, grafik och fotografier), på en sida. Skrivarens drivrutin avgör vilka objekt som visas på en sida och använder sedan inställningar för raster och färg för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt.

Välja utskriftsmaterial.

I Windows finns färgalternativen Automatisk och Manuell på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

Standard röd-grön-blå (sRGB)

Standard röd-grön-blå (sRGB) är en färgstandard för hela världen som ursprungligen utvecklades av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror) och publiceringsenheter (skrivare och plottrar). Det är standardfärgutrymmet som används för HP-produkter, Microsofts operativsystem, Internet och nästan all kontorsprogramvara. sRGB är den standard som används för vanliga Windows-bildskärmar och den är också standard för konvergens på teveapparater i hög upplösning.

OBS! Faktorer som bildskärmstyp och belysning i rummet kan påverka hur färgerna ser ut på

skärmen. Mer information finns i

De senaste versionerna av Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office och många andra program återger färger med hjälp av sRGB. Eftersom det är standardfärgrymden i Microsofts operativsystem, används det allmänt. När program och enheter använder sRGB för att utbyta färginformation, upplever de flesta användare att färgmatchningen förbättras avsevärt.

Med sRGB-standarden kan du lättare anpassa färger mellan skrivaren, bildskärmen och andra inläsningsenheter automatiskt.

Skriva ut i fyra färger (CMYK)

Cyan, magenta, gul och svart (CMYK) används vid fyrfärgsutskrift. Alternativet fungerar bra för att återge grafik (både för utskrift och publicering) och ger mättade och fylliga färger i text och bilder. Skrivaren använder PS-drivrutinen för att acceptera CMYK-färger.

Matcha färger.

70 Kapitel 6 Färg SVWW

Hantera färg

Kvaliteten på färgutskrifter blir vanligtvis bäst om du sätter färginställningen till Automatisk. Ibland kanske du dock vill skriva ut ett färgdokument i gråskala (svartvitt) eller ändra något av färgalternativen.

I Windows använder du inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen för att skriva ut i gråskala

●

eller ändra färgalternativen.

Om du använder en Macintosh-dator, använder du listrutan Färgmatchning i dialogrutan Skriv

●

ut, om du vill skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen.

Skriva ut i gråskala

Välj alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen, om du vill skriva ut ett färgdokument i svartvitt. Alternativet kan med fördel användas för färgutskrifter som ska fotokopieras eller faxas.

När Skriv ut i gråskala är valt används monokromt läge, som sparar på tonern.

Automatisk eller manuell färgjustering

Den automatiska färgjusteringsfunktionen i standardinställningen optimerar den neutrala gråa färgbehandlingen, halvtonsrastreringen och kantförbättringen som används för alla elementen i ett dokument. Ytterligare information finns i hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.

OBS! Automatisk är grundinställning och rekommenderas för alla färgutskrifter.

Med det manuella färgjusteringsalternativet kan du justera neutrala gråtoner, halvtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. De manuella färgalternativen finns på fliken Färg. Välj

Manuell och sedan Inställningar.

Manuella färgalternativ

Med manuell färgjustering kan du ställa in alternativen Färg (eller Färgkarta) och Halvtoner individuellt för text, grafik och fotografier.

OBS! I program som konverterar text eller grafik till rastrerade bilder, styr

fotografiinställningarna även text och grafik.

Tabell 6-1 Manuella färgalternativ

Ange beskrivning Ange alternativ

Halvton4

Alternativen för bildraster påverkar färgutskriftens

upplösning och skärpa.

Med alternativet Utjämna blir resultatet bättre för stora, helfyllda

●

områden. Fotografier blir bättre genom att färgövergångarna blir jämnare. Välj det här alternativet när det är viktigast att ytan ska vara jämn.

Alternativet Detalj är användbart för text och grafik där skillnader

●

mellan linjer eller färger ska vara skarp, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många detaljer. Välj det här alternativet när det är viktigast att konturer och detaljer är skarpa.

SVWW Hantera färg 71

Tabell 6-1 Manuella färgalternativ (fortsättning)

Ange beskrivning Ange alternativ

Neutrala gråtoner

Inställningen Neutrala gråtoner bestämmer vilken metod som används när gråa färger ska skapas i text, grafik och fotografier.

Kantkontroll

Inställningen Kantkontroll anger hur kanter ska återges. Det finns två komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning.

RGB-färg

Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart)

●

och använder endast svart toner. Det garanterar att nyanserna blir neutrala utan inblandning av färg.

4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom

●

att kombinera alla fyra tonerfärgerna. Med den tekniken blir nyanserna och övergångarna till andra färger jämnare och du kan även få allra mörkaste svart.

Maximal är den mest intensiva svällningsinställningen. Adaptiv

●

halvtoning är på.

Normal är standardinställningen för svällning. Svällningen är på

●

normalnivå och adaptiv halvtoning är på.

Lätt är mininivån för svällning och adaptiv halvtoning är på.

●

AV stänger av både svällning och adaptiv halvtoning.

●

Standard (sRGB) anger att skrivaren ska tolka RGB-färg som

●

sRGB. sRGB-standarden är antagen av Microsoft och World Wide Web Consortium (

Levande anger att skrivaren ska öka färgmättnaden i

●

mellantonerna. Mindre färgstarka objekt återges med mera färg. Den här inställningen rekommenderas för utskrift av affärsgrafik.

Enhet anger att skrivaren ska skriva ut RGB-data i "rått"

●

enhetsläge. För att fotografier ska återges korrekt när du har valt det här alternativet, måste du hantera färger i det program du arbetar i eller i operativsystemet.

http://www.w3.org).

Begränsa färgutskrift

På skrivaren finns inställningen Begränsa färg. Administratörer kan använda denna inställning för att begränsa användaråtkomst till färgutskriftsfunktionerna och på så sätt spara på färgtoner. Kontakta nätverksadministratören om du inte kan skriva ut i färg.

1. Tryck på OK när du vill öppna menyerna.

2. Tryck på < eller > för att markera Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Tryck på < eller > för att markera Utskriftskvalitet och tryck sedan på OK.

4. Tryck på < eller > för att markera Begränsa färg och tryck sedan på OK.

AdobeRGB (1998) är för dokument som använder färgrymden

●

AdobeRGB i stället för sRGB. En del digitalkameror tar bilder med AdobeRBG och dokument som produceras med Adobe PhotoShop använder färgrymden AdobeRGB. När du skriver ut från professionella program med AdobeRGB stänger du av färghanteringen i programmet och låter skrivarprogrammet hantera färgrymden.

Photo Image tolkar RGB-färg som om det skrivs ut som ett

●

fotografi med ett digitalt minilabb. Programmet återger djupare, mer mättade färger på ett annat sätt än standardläget. Använd den här inställningen när du skriver ut fotografier.

72 Kapitel 6 Färg SVWW

5. Tryck på < eller > för att välja något av följande alternativ

Aktivera färg

●

Inaktiv. färg

●

6. Tryck på OK när du vill spara inställningen.

Nätverksadministratören kan övervaka färganvändningen för en viss skrivare i HP Color LaserJet 2700serien, genom att skriva ut en logg över färganvändning. Se

Använda informationssidor om skrivaren.

SVWW Hantera färg 73

Matcha färger

Matchningen av utskriftsfärger med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar återger färg på olika sätt. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).

Det finns flera faktorer som kan påverka möjligheten att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen,

Utskriftsmaterial

●

Utskriftsfärgmedel (t.ex. bläck eller toner)

●

Utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik)

●

Rumsbelysningen

●

Skillnader i hur olika personer uppfattar färg

●

Program

●

Skrivardrivrutiner

●

Datorns operativsystem

●

Bildskärmar

●

Skärmkort och drivrutiner

●

Driftsmiljö (t.ex. luftfuktighet)

●

Ha dessa faktorer i minnet om färgerna på skärmen inte helt stämmer överens med färgerna i utskriften.

De flesta användare upplever att sRGB-metoden är den bästa färgmatchningsmetoden.

Använda HP ToolboxFX för att skriva ut paletten Microsoft Office Basic Colors

Du kan använda HP ToolboxFX om du vill skriva ut en palett med Microsoft Office Basic Colors. Använd paletten för att välja vilka färger du vill använda i dina utskrivna dokument. Paletten visar hur färgerna som du väljer i Microsoft Office-program ser ut när de är utskrivna.

1. Välj mappen Help i HP ToolboxFX.

2. Välj Skriv ut basfärger i avsnittet Felsökning av utkriftskvalitet.

Färgprovsmatchning

Att matcha utskriften mot tryckta färgprover och standardfärgreferenser är en komplicerad process. I allmänhet kan du uppnå ganska bra matchning mot ett färgprov om färgproverna är tryckta med färgerna cyan, magenta, gul och svart. Detta kallas vanligtvis processfärgprover.

En del färgprover skapas med dekorfärger, som är speciellt framtagna färgmedel. Många av dessa dekorfärger ligger utanför det färgutrymme som skrivaren kan återge. För de flesta färgprover för dekorfärger finns kompletterande färgprover med CMYK-färger som motsvarar dekorfärgerna.

74 Kapitel 6 Färg SVWW

I de flesta färgprovsböcker med processfärger finns en upplysning om vilken processtandard som användes vid tryckningen av boken: SWOP, EURO eller DIC. I de flesta fall blir färgmatchningen den bästa om du väljer motsvarande färgemulering från skrivarmenyn. Om du inte kan ta reda på vilken processtandard det handlar om, använd SWOP-emulering.

SVWW Matcha färger 75

76 Kapitel 6 Färg SVWW

7 Underhåll

Det här kapitlet beskriver hur du ska sköta din skrivare. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

Hantera förbrukningsmaterial

●

Byta ut förbrukningsmaterial och delar

●

Rengöra skrivaren

●

SVWW 77

Hantera förbrukningsmaterial

Att använda, lagra och övervaka tonerkassetter på rätt sätt kan säkerställa hög utskriftskvalitet.

Förbrukningsmaterialets livslängd

Hur länge tonern räcker beror på hur mycket du använder den och hur mycket toner som behövs för de utskrifter du gör. Om du till exempel skriver ut text med 5 procents täckning räcker en svart HPtonerkassett till i genomsnitt 5 000 sidor. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

Kassettens livslängd blir kortare om du ofta skriver ut dokument som bara har en eller två sidor eller använder hög täckning. Du kan när som helst se hur länge kassetten beräknas räcka genom att titta på tonerkassettens livslängd. Se

Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett

I följande tabell finns en lista över ungefärliga utbytesintervall för tonerkassetter.

Kontrollera tonerkassettens livslängd för mer information.

Antal sidor Ungefärligt tidsintervall

6 500 sidor2 (svart) 6 månader

3 500 sidor (färg)

Den ungefärliga livslängden baseras på 1 500 sidor per månad.

Ungefärligt genomsnittligt antal sidor med formatet A4-/Letter baseras på 5 % täckning med separata färger.

Vid beställning av förbrukningsmaterial, kontakta

Kontrollera tonerkassettens livslängd

Du kan kontrollera tonerkassettens livslängd via skrivarens kontrollpanel, den inbäddade webbservern, skrivarens programvara, HP ToolboxFX eller programmet HP Web Jetadmin. Kontrollera förbrukningsmaterialsmätaren på skrivarens kontrollpanel för att uppskatta ungefärliga förbrukningsmaterialsnivåer.

www.hp.com/support/clj2700.

Bild 7-1 Skrivarens teckenfönster

1 Området meddelande/varning

78 Kapitel 7 Underhåll SVWW

2 Förbrukningsmaterialsmätare

3 Tonerkassetter från vänster till höger: svart, gul, cyan och magenta

Följ anvisningarna i tabellen nedan om du vill skriva ut de exakta nivåerna på en statussida.

Enhet Procedur

Skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Status förbr.mat och tryck sedan på OK.

HP ToolboxFX På fliken Status klickar du på Status för förbrukningsmaterial om du vill öppna

Inbäddad webbserver 1. Öppna webbläsaren och skriv IP-adressen till skrivarens hemsida. Tryck sedan

HP Web Jetadmin Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På sidan med enhetens status visas

Lagring av tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den.

VIKTIGT För att inte tonerkassetten ska skadas bör den inte utsättas för ljus i mer än ett par

minuter och du bör inte röra vid valsen.

HP-tonerkassetter

statussidan för förbrukningsmaterial.

på Enter så öppnas skrivarens statussida. Se

webbservern.

2. På skärmens vänstersida klickar du på Status för förbrukningsmaterial om du

vill öppna statussidan för förbrukningsmaterial.

OBS! Den IP-adress som finns på skrivarens nätverkskonfigurationssida.

Använda informationssidor om skrivaren.

information om tonerkassetterna.

Använda den inbäddade

När du använder en ny tonerkassett från HP kan du visa följande information:

Hur många procent av förbrukningsmaterialet som återstår

●

Ungefär hur många sidor som kvarstår

●

Antal utskrivna sidor

●

Tonerkassetter som inte kommer från HP

Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. Eftersom de inte är HP-produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kvalitet. Service eller reparation som krävs på grund av att tonerkassetter som inte kommer från HP har använts, täcks inte av skrivarens garanti.

Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP kan inte HP garantera att vissa funktioner kommer att fungera.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial 79

Om en tonerkassett som inte kommer från HP har sålts till dig som en äkta HP-produkt, se HP:s

speciallinje och webbplats för bedrägerier.

Verifiering av tonerkassetter

Skrivaren verifierar automatiskt tonerkassetterna när de sätts in i skrivaren. Under verifieringen meddelar skrivaren dig om färgkassetten är en äkta HP-kassett.

Om du tror att du har köpt en äkta HP-kassett men meddelandet på skrivarens kontrollpanel visar motsatsen, se

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier.

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier

Ring HP:s speciallinje för bedrägerier 1-877-219-3183 (kostnadsfritt i Nordamerika) eller gå till

www.hp.com/go/anticounterfeit om du installerar en HP-tonerkassett och ett meddelande visas som

säger att kassetten inte är en HP-kassett. HP kontrollerar om produkten är äkta och vidtar åtgärder för att lösa problemet.

Det finns risk för att tonerkassetten inte är en äkta HP-kassett om något av följande inträffar:

Du får mycket problem med tonerkassetten.

●

Kassetten ser inte ut som den brukar (den orangefärgade remsan kanske saknas eller

●

förpackningen skiljer sig från andra förpackningar från HP).

80 Kapitel 7 Underhåll SVWW

Byta ut förbrukningsmaterial och delar

Följ noggrant riktlinjerna i det här avsnittet när du byter ut skrivarens förbrukningsmaterial.

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial

För att underlätta byte av förbrukningsmaterial bör du tänka på följande när du installerar skrivaren.

Tillräckligt med utrymme behövs ovanför och framför skrivaren för att ta bort

●

förbrukningsmaterialet.

Skrivaren ska placeras på ett plant, stabilt underlag.

●

Anvisningar om hur du installerar förbrukningsmaterial finns i installationshandledningarna som medföljer varje komponent. Du kan också få information på

VIKTIGT Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP-produkter i denna skrivare. Om

du använder produkter som inte kommer från HP kan det leda till svårigheter och kräva service som inte täcks av HP:s garanti eller serviceavtal.

Byta tonerkassetter

När en tonerkassett börjar ta slut visar kontrollpanelen ett meddelande som rekommenderar dig att byta tonerkassett. Skrivaren kan fortsätta att skriva ut med den nuvarande tonerkassetten tills du får meddelande om att du bör byta ut den.

www.hp.com/support/clj2700.

Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen kassett: svart (K), cyan (C), magenta (M) och gul (Y).

Byt ut tonerkassetten när Byt ut <färg> patron visas på kontrollpanelen.

Byta färgkassett

1. Öppna den främre luckan.

VIKTIGT Ställ inget på överföringsenheten och rör inte vid överföringsenheten som finns

innanför den främre luckan.

SVWW Byta ut förbrukningsmaterial och delar 81

2. Ta bort den använda tonerkassetten från skrivaren.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur påsen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den

till återvinning.

4. Ta tag i båda sidorna av tonerkassetten och fördela tonerpulvret jämnt genom att skaka

tonerkassetten lätt fram och tillbaka.

VIKTIGT Rör inte vid luckan eller ytan på valsen.

82 Kapitel 7 Underhåll SVWW

5. Ta bort de orangefärgade transportlåsen och transporttejpen från den nya tonerkassetten. Släng

tejpen och transportspärrarna i enlighet med lokala föreskrifter och företagets regler.

6. Sätt in tonerkassetten i spåren inuti skrivaren och tryck med hjälp av handtagen in kassetten tills

den sitter ordentligt.

7. Stäng den främre luckan ordentligt.

Efter ett litet tag visas Redo på kontrollpanelen.

8. Installationen är klar. Placera den gamla tonerkassetten i den låda som den nya låg i. Se den

bifogade handledningen för anvisningar om återvinning.

9. Se skrivarens kontrollpanel för ytterligare instruktioner om du använder en tonerkassett som inte

kommer från HP.

SVWW Byta ut förbrukningsmaterial och delar 83

Om du vill ha ytterligare hjälp kan du gå till webbplatserna som visas i Riktlinjer för att byta ut

förbrukningsmaterial.

84 Kapitel 7 Underhåll SVWW

Rengöra skrivaren

Under utskriftsprocessen kan papper, tonerpulver och damm samlas inne i skrivaren. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten genom t.ex. tonerstänk eller utsmetning. Den här skrivaren har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga dessa typer av problem.

Så här rengör du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1. Tryck på OK.

2. Tryck på > för att markera Service och tryck sedan på OK.

3. Tryck på > för att markera Rengöringsläge och tryck sedan på OK.

4. Ladda fack 1 med vanligt papper och tryck sedan på OK för att starta rengöringsprocessen.

Så här rengör du skrivaren med hjälp av HP ToolboxFX

1. Öppna HP ToolboxFX.

2. I fönstret Enheter dubbelklickar du på skrivarikonen.

3. Dubbelklicka på mappen HP och klicka sedan på Felsökning.

4. Under Rengöringssida klickar du på Skriv ut sida. En sida med mönster skrivs ut.

5. Lägg i den mönstrade sidan med utskriftssidan uppåt i fack 1.

6. Klicka på Clean på datorn.

SVWW Rengöra skrivaren 85

86 Kapitel 7 Underhåll SVWW

8 Problemlösning

Det här kapitlet beskriver vad du ska göra om det uppstår problem med skrivaren.

Checklista för grundläggande felsökning

●

Meddelanden på kontrollpanelen

●

Trassel

●

Problem med pappershantering

●

Problem med skrivarens funktionssätt

●

Problem med skrivarens kontrollpanel

●

Problem vid färgutskrift

●

Felaktiga utskrifter

●

Macintosh-problem

●

Problem med program

●

Felsöka problem med utskriftskvalitet

●

Nätverksproblem (endast HP Color LaserJet 2700n)

●

SVWW 87

Checklista för grundläggande felsökning

Om det uppstår problem med skrivaren kan följande checklista vara till hjälp när du söker efter orsaken:

Får skrivaren ström?

●

Är skrivaren påslagen?

●

Är skrivaren i läget Redo ?

●

Är alla nödvändiga kablar anslutna?

●

Visas några meddelanden på kontrollpanelen?

●

Är äkta HP-förbrukningsmaterial installerat?

●

Installerades tonerkassetterna på rätt sätt? Togs remsan på kassetten bort?

●

Mer information om installation och inställningar finns i introduktionshandboken till skrivaren.

Om du inte hittar lösningar på skrivarproblemen i den här handboken, går du till

clj2700.

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.

Maximal utskriftshastighet, mätt i sidor per minut (spm)

●

Användningen av specialpapper (till exempel OH-film, tungt papper och papper i egen storlek)

●

Skrivarens bearbetnings- och hämtningstid

●

Bildernas komplexitet och storlek

●

Datorns hastighet

●

USB-anslutningen

●

Skrivarens I/O-konfiguration

●

Mängden installerat skrivarminne

●

Nätverksoperativsystemet och konfigurationen av systemet (om nätverk används)

●

Skrivartyp (PCL eller PS)

●

www.hp.com/support/

OBS! Även om du kan lösa vissa minnesproblem, förbättra hanteringen av avancerad grafik

och förkorta överföringstiderna genom att installera mer minne i skrivaren, påverkar det inte den maximala utskriftshastigheten (sidor per minut).

88 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

Meddelanden på kontrollpanelen

Meddelanden på kontrollpanelen visar skrivarens aktuella status. Dessutom visas aviseringar, varningsmeddelanden och meddelanden om allvarliga fel som kanske kräver åtgärder från användaren.

Aviserings- och varningsmeddelanden visas tillfälligt och det kan hända att du måste bekräfta meddelandet genom att trycka på OK för att utskriften ska fortsätta eller X om du vill avbryta jobbet. Med vissa varningar kanske inte jobbet skrivs ut eller så påverkas utskriftskvaliteten. Om aviseringseller varningsmeddelandet är relaterat till utskrifter och fortsättningsfunktionen är aktiverad kommer skrivaren att försöka att fortsätta med utskriften efter det att varningen har visats i 10 sekunder utan att ha bekräftas.

Allvarliga felmeddelanden kan indikera att något är fel. En omstart av skrivaren kan lösa problemet. Om felet inte försvinner kan skrivaren behöva service.

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

<färg>, ej HP installerad Nytt förbrukningsmaterial som inte kommer

från HP har installerats. Meddelandet visas tills du installerar äkta HPförbrukningsmaterial eller trycker på OK.

10.XXXX Fel på förbrukningsmat. Etiketten på en av tonerkassetterna går inte

att läsa eller så saknas den.

10.0000 = fel på e-etiketten för svart

●

10.0001 = fel på e-etiketten för cyan

●

10.0002 = fel på e-etiketten för magenta

●

10.0003 = fel på e-etiketten för gul

●

10.1000 = e-etiketten för svart saknas

●

10.1001 = e-etiketten för cyan saknas

●

10.1002 = e-etiketten för magenta

●

saknas

10.1003 = e-etiketten för gul saknas

●

Om du tror att du har köpt äkta HPförbrukningsmaterial går du till

go/anticounterfeit.

Service eller reparation som krävs på grund av att du har använt förbrukningsmaterial som inte kommer från HP, täcks inte av HP:s garanti.

Om du vill fortsätta att skriva ut trycker du på OK.

1. Sätt tillbaka kassetten.

2. Stäng av skrivaren och slå sedan på den

igen.

3. Om problemet kvarstår byter du

kassetten.

www.hp.com/

49 Fel

Slå av och på

50.X Fixeringsfel

Slå av och på

Det har inträffat ett internt fel i skrivaren. Stäng av strömmen med strömbrytaren,

Det har inträffat ett fel med fixeringsenheten i skrivaren.

vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

Stäng av skrivaren, vänta i minst 25 minuter och slå sedan på strömmen till skrivaren.

Service och support.

SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 89

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

Service och support.

51.XX Fel

Slå av och på

54.XX Fel

Slå av och på

55.X Fel

Slå av och på

Det har inträffat ett internt maskinvarufel i skrivaren.

Det har inträffat ett fel med en av de interna sensorerna i skrivaren.

Det har inträffat ett internt fel i skrivaren. Stäng av strömmen med strömbrytaren,

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Service och support.

57 Fläktfel

Slå av och på

59.X Fel

Slå av och på

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

Det har inträffat ett fel med fläkten i skrivaren. Stäng av strömmen med strömbrytaren,

vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Se

Det har inträffat ett problem med en av motorerna i skrivaren.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills skrivaren har startat.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut skrivaren direkt till vägguttaget. Slå på skrivaren med hjälp av strömbrytaren.

Service och support.

90 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

HP LaserJet 2700 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt över skrivare

Översikt över funktioner

Genomgång

Skrivarens programvara

Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Ytterligare drivrutiner

Öppna skrivardrivrutinerna

Programvara för Windows

HP ToolboxFX

Programvara för Macintosh

PPD-filer

Macintosh Configure Device

Programvara för nätverk

HP Web Jetadmin

UNIX

Linux

Inbäddad webbserver

Specifikationer för utskriftsmaterial

Fack 1 och fack 2

Extrafack 3

Välja utskriftsmaterial

Papper som bör undvikas

Papper som kan skada skrivaren

Utskrifts- och lagringsmiljö

Skriva ut på specialmaterial

OH-film

Glättat papper

Färgat papper

Kuvert

Etiketter

Tungt papper

Förtryckta formulär och brevpapper

Returpapper

HP LaserJet-material

2 Kontrollpanel

Förstå funktioner på kontrollpanelen

Använda kontrollpanelens menyer

Så här använder du menyerna

Menyn Rapporter

Menyn Systeminställn.

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren)

Menyn Service

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare

3 I/O-konfiguration

USB-konfiguration

Ansluta USB-kabeln

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n)

Installera skrivaren och använda den i nätverket

Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX

Ange ett lösenord för systemet

Använda skrivarens kontrollpanel

IP-konfiguration

Manuell konfiguration

Automatisk konfiguration

Inställningar för länkhastighet och länkduplex

Nätverksprotokoll som stöds

TCP/IP

IP (Internet Protocol)

TCP (Transmission Control Protocol)

IP-adress

Konfigurera IP-parametrar

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

BOOTP

Delnätverk

Delnätsmask

Gatewayar

Standard-gateway

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter

Källa

Typ och storlek

Prioritet för utskriftsinställningar

Konfigurera fack

Konfigurera storlek

Konfigurera typ