HP LaserJet 2700 User's Guide [sv]

HP Color LaserJet 2700-skrivare

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

Varumärken

© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproduktion, anpassning och översättning
utan föregående skriftligt medgivande är
förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i
enlighet med gällande upphovsrättslag.

Informationen häri kan ändras utan
föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 10/2006

Q7824-90959

Adobe®, AdobePhotoShop® och
PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth är ett varumärke som ägs av
innehavaren och används av Hewlett­Packard Company under licens.

Corel® är ett varumärke eller registrerat
varumärke som tillhör Corel Corporation eller
Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® och Windows®XP är
registrerade varumärken i USA som tillhör
Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som
tillhör The Open Group.

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt över skrivare ........................................................................................................................... 2

Översikt över funktioner ....................................................................................................................... 3

Genomgång .......................................................................................................................................... 4

Skrivarens programvara ....................................................................................................................... 6

Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds ................................................................ 6

Ytterligare drivrutiner ........................................................................................................... 6

Öppna skrivardrivrutinerna .................................................................................................. 7

Programvara för Windows ................................................................................................... 7

HP ToolboxFX .................................................................................................... 7

Programvara för Macintosh ................................................................................................. 8

PPD-filer .............................................................................................................. 8

Macintosh Configure Device ............................................................................... 8

Programvara för nätverk ...................................................................................................... 8

HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8

UNIX .................................................................................................................... 8

Linux .................................................................................................................... 9

Inbäddad webbserver .......................................................................................... 9

Specifikationer för utskriftsmaterial .................................................................................................... 10

Fack 1 och fack 2 .............................................................................................................. 10

Extrafack 3 ......................................................................................................................... 10

Välja utskriftsmaterial ......................................................................................................................... 12

Papper som bör undvikas .................................................................................................. 12

Papper som kan skada skrivaren ...................................................................................... 12

Utskrifts- och lagringsmiljö ................................................................................................................. 13

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 14

OH-film ............................................................................................................................... 14

Glättat papper .................................................................................................................... 14

Färgat papper .................................................................................................................... 14

Kuvert ................................................................................................................................ 14

Etiketter .............................................................................................................................. 15

Tungt papper ..................................................................................................................... 15

Förtryckta formulär och brevpapper ................................................................................... 15

Returpapper ....................................................................................................................... 16

HP LaserJet-material ......................................................................................................... 16

2 Kontrollpanel

Förstå funktioner på kontrollpanelen .................................................................................................. 18

Använda kontrollpanelens menyer ..................................................................................................... 19

SVWW iii

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare ....................................................... 23

3 I/O-konfiguration

USB-konfiguration .............................................................................................................................. 26

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n) ................................................................. 27

Så här använder du menyerna .......................................................................................... 19

Menyn Rapporter ............................................................................................................... 19

Menyn Systeminställn. ....................................................................................................... 20

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren) ................................ 21

Menyn Service ................................................................................................................... 22

Ansluta USB-kabeln ........................................................................................................... 26

Installera skrivaren och använda den i nätverket .............................................................. 27

Så här installerar du en nätverksportansluten konfiguration (direktläge eller

peer-to-peer-utskrift) ......................................................................................... 27

Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX .............................................. 28

Ange ett lösenord för systemet .......................................................................................... 28

Använda skrivarens kontrollpanel ...................................................................................... 28

IP-konfiguration ................................................................................................. 28

Manuell konfiguration ....................................................................... 28

Automatisk konfiguration .................................................................. 29

Inställningar för länkhastighet och länkduplex .................................................. 29

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................. 30

TCP/IP ............................................................................................................................... 31

IP (Internet Protocol) ......................................................................................... 31

TCP (Transmission Control Protocol) ............................................................... 31

IP-adress ........................................................................................................... 31

Konfigurera IP-parametrar ................................................................................ 31

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................. 32

BOOTP ............................................................................................. 32

Delnätverk ......................................................................................................... 32

Delnätsmask ..................................................................................... 32

Gatewayar ......................................................................................................... 32

Standard-gateway ............................................................................ 32

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter ................................................................................................................................ 34

Källa ................................................................................................................................... 34

Typ och storlek .................................................................................................................. 34

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................... 34

Konfigurera fack ................................................................................................................................. 36

Konfigurera storlek ............................................................................................................. 36

Konfigurera typ .................................................................................................................. 36

Konfigurera fack för specialpapper .................................................................................... 36

Skriva ut från fack 1 (100-arks kombifack) ........................................................................ 36

Fylla på fack 1 ................................................................................................... 37

Skriva ut från fack 2 eller extrafack 3 ................................................................................. 38

Ladda fack 2 ...................................................................................................... 39

Ladda extrafack 3 .............................................................................................. 41

Fylla på specialmaterial ..................................................................................................... 43

Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen .............................................................................. 45

iv SVWW

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 50

Använda dubbelsidig utskrift (duplex) ................................................................................................ 52

Stoppa en utskriftsbegäran ................................................................................................................ 54

5 Hantera skrivaren

Använda informationssidor om skrivaren ........................................................................................... 56

Använda den inbäddade webbservern ............................................................................................... 58

Använda HP ToolboxFX ..................................................................................................................... 61

Använda Macintosh Configure Device ............................................................................................... 67

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................. 45

Använda vattenstämplar .................................................................................................... 46

Ändra storlek på dokument ................................................................................................ 46

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen ........................................................ 46

Använda olika papper och omslag vid utskrift ................................................................... 47

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................ 47

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ............................................................................... 47

Ange färgalternativ ............................................................................................................. 48

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging ...................................................... 48

Använda fliken Tjänster ..................................................................................................... 49

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X ............................................................... 50

Skriva ut ett försättsblad .................................................................................................... 50

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ............................................................................... 51

Ange färgalternativ ............................................................................................................. 51

Manuell dubbelsidig utskrift. .............................................................................................. 52

Så här stoppar du den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel .......................... 54

Så här avbryter du den pågående utskriften med det program du använder .................... 54

Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning ........................... 58

Olika delar av den inbäddade webbservern ...................................................................... 58

Så här visar du HP ToolboxFX .......................................................................................... 61

Status ................................................................................................................................. 61

Händelselogg .................................................................................................... 62

Aviseringar ......................................................................................................................... 62

Installera statusvarningar .................................................................................. 62

Ställ in e-postvarningar ..................................................................................... 62

Hjälp ................................................................................................................................... 63

Enhetsinställningar ............................................................................................................ 63

Enhetsinformation ............................................................................................. 64

Pappershantering .............................................................................................. 64

Utskrift ............................................................................................................... 64

PCL ................................................................................................................... 64

PostScript .......................................................................................................... 64

Utskriftskvalitet .................................................................................................. 65

Utskriftstäthet .................................................................................................... 65

Papperstyper ..................................................................................................... 65

Systeminställningar. .......................................................................................... 65

Service .............................................................................................................. 65

Nätverksinställningar ......................................................................................................... 66

6 Färg

Använda färg ...................................................................................................................................... 70

SVWW v

Hantera färg ....................................................................................................................................... 71

Matcha färger ..................................................................................................................................... 74

7 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial ............................................................................................................. 78

Byta ut förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 81

Rengöra skrivaren .............................................................................................................................. 85

HP ImageREt ..................................................................................................................... 70

Välja material ..................................................................................................................... 70

Färgalternativ ..................................................................................................................... 70

Standard röd-grön-blå (sRGB) ........................................................................................... 70

Skriva ut i fyra färger (CMYK) ............................................................................................ 70

Skriva ut i gråskala ............................................................................................................ 71

Automatisk eller manuell färgjustering ............................................................................... 71

Manuella färgalternativ ...................................................................................... 71

Begränsa färgutskrift .......................................................................................................... 72

Använda HP ToolboxFX för att skriva ut paletten Microsoft Office Basic Colors ............... 74

Färgprovsmatchning .......................................................................................................... 74

Förbrukningsmaterialets livslängd ..................................................................................... 78

Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett ...................................................................... 78

Kontrollera tonerkassettens livslängd ................................................................................ 78

Lagring av tonerkassetter .................................................................................................. 79

HP-tonerkassetter .............................................................................................................. 79

Tonerkassetter som inte kommer från HP ......................................................................... 79

Verifiering av tonerkassetter .............................................................................................. 80

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ................................................................ 80

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial ..................................................................... 81

Byta tonerkassetter ............................................................................................................ 81

Byta färgkassett ................................................................................................ 81

Så här rengör du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel .................................... 85

Så här rengör du skrivaren med hjälp av HP ToolboxFX .................................................. 85

8 Problemlösning

Checklista för grundläggande felsökning ........................................................................................... 88

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda .................................................................... 88

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 89

Trassel ................................................................................................................................................ 95

Vanliga orsaker till papperstrassel ..................................................................................... 95

Åtgärda trassel ................................................................................................................... 96

Problem med pappershantering ....................................................................................................... 108

Problem med skrivarens funktionssätt ............................................................................................. 112

Problem med skrivarens kontrollpanel ............................................................................................. 114

Problem vid färgutskrift ..................................................................................................................... 115

Felaktiga utskrifter ............................................................................................................................ 117

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 117

Riktlinjer för utskrift med olika teckensnitt ........................................................................ 118

Macintosh-problem ........................................................................................................................... 119

Lösa problem med Mac OS X .......................................................................................... 119

Problem med program ...................................................................................................................... 122

Felsöka problem med utskriftskvalitet .............................................................................................. 123

vi SVWW

Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet ................................................ 123

Problem med OH-film ...................................................................................................... 123

Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen .................................. 124

Bristande utskriftskvalitet som har att göra med trassel .................................................. 124

Problem med utskriftskvaliteten p.g.a. att tonerpulver har samlats inuti skrivaren .......... 124

Felsöka problem med utskriftskvalitet med hjälp av HP ToolboxFX ............................... 124

Kalibrera skrivaren ........................................................................................................... 125

Nätverksproblem (endast HP Color LaserJet 2700n) ....................................................................... 126

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör

Delar och tillbehör ............................................................................................................................ 130

Beställa genom att använda den inbäddade webbservern .............................................................. 133

Beställa med hjälp av HP ToolboxFX ............................................................................................... 134

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti ................................................................................................ 136

Begränsad garanti för tonerkassett, överföringsenhet och fixering .................................................. 137

HP:s kundtjänst ................................................................................................................................ 138

Online-service .................................................................................................................. 138

Telefonsupport ................................................................................................................. 138

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information ...................................... 138

HP:s direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial .......................................... 138

HP:s serviceinformation ................................................................................................... 138

HP:s serviceavtal ............................................................................................................. 138

HP ToolboxFX ................................................................................................................ 139

HP:s support och information för Macintosh-datorer ....................................................... 139

HP:s underhållsavtal ........................................................................................................................ 140

Avtal för service på det egna företaget ............................................................................ 140

Nästa-dags-service hos kunden ...................................................................... 140

Veckovis (volym)service hos kunden .............................................................. 140

Utökad garanti ................................................................................................................. 140

Förpacka skrivaren på nytt ............................................................................................................... 141

Bilaga C Skrivarens tekniska specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 144

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 145

Specifikationer för strömförbrukning ................................................................................................. 146

Buller ................................................................................................................................................ 147

Specifikationer för driftmiljö .............................................................................................................. 148

Bilaga D Föreskrifter

FCC-bestämmelser .......................................................................................................................... 150

Program för att skydda miljön ........................................................................................................... 151

Skydda miljön .................................................................................................................. 151

Ozon ................................................................................................................................ 151

Strömförbrukning ............................................................................................................. 151

Pappersanvändning ......................................................................................................... 151

Plast ................................................................................................................................. 151

HP LaserJet-förbrukningsmaterial för utskrift .................................................................. 151

SVWW vii

Information om HP:s program för återvinning av utskriftsmaterial ................................... 151

Papper ............................................................................................................................. 152

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 152

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 152

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 152

Utökad garanti ................................................................................................................. 152

Mer information ................................................................................................................ 153

Konformitetsdeklaration ................................................................................................................... 154

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 155

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 155

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 155

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 155

VCCI-deklaration (Japan) ................................................................................................ 155

Nätsladdar (Japan) .......................................................................................................... 155

Lasersäkerhet för Finland ................................................................................................................. 156

Bilaga E Arbeta med minne

Skrivarminne .................................................................................................................................... 157

Installera DIMM-kort för minne ......................................................................................................... 158

Så här installerar du minnes- och teckensnitts-DIMM ..................................................... 158

Aktivera minne ................................................................................................................. 160

Kontrollera DIMM-installationen ....................................................................................... 161

Så här aktiverar du minne i Windows .............................................................. 160

Så här kontrollerar du DIMM-installationen ..................................................... 161

Ordlista ............................................................................................................................................................ 163

Index ................................................................................................................................................................. 165

viii SVWW

1 Grundläggande om skrivaren

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om skrivarfunktionerna:

Översikt över skrivare

●

Översikt över funktioner

●

Genomgång

●

Skrivarens programvara

●

Specifikationer för utskriftsmaterial

●

Välja utskriftsmaterial

●

Utskrifts- och lagringsmiljö

●

Skriva ut på specialmaterial

●

SVWW 1

Översikt över skrivare

HP Color LaserJet 2700-skrivare HP Color LaserJet 2700n-skrivare

Skriver ut upp till 20 sidor per minut (spm) i Letter-format,

●

20 spm i A4-format i monokromt (svartvitt) och 15 spm i
färg.

100-arks kombifack (fack 1) och 250-arks inmatningsfack

●

(fack 2)

Höghastighets-USB 2.0-port

●

64 MB RAM

●

HP Color LaserJet 2700-skrivare, plus:

Inbyggd nätverksfunktion för anslutning till 10Base-T/

●

100Base-TX-nätverk

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Översikt över funktioner

Funktion HP Color LaserJet 2700-serien-skrivare

Prestanda

Användargränssnitt

Skrivardrivrutiner

Teckensnitt

Tillbehör

Konnektivitet

Miljövänliga funktioner

Förbrukningsartiklar

300 MHz-processor

●

Tvåradigt teckenfönster

●

HP ToolboxFX (ett status- och felsökningsverktyg)

●

Skrivardrivrutiner för Windows® och Macintosh

●

Inbäddad webbserver för åtkomst till support och möjlighet att beställa förbrukningsartiklar

●

(administratörsverktyg som endast gäller för nätverksanslutna modeller)

HP PCL 6

●

HP Postscript 3-emulering

●

80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript 3-emulering

●

80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format finns för programvaran

●

Extra 500-arks inmatningsfack (fack 3)

●

DIMM (dual inline memory module)

●

Höghastighets-USB 2.0-kabelsgränssnitt

●

Inbyggd nätverksfunktion (endast HP Color LaserJet 2700n-skrivare)

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Sidan med status för förbrukningsmateriel upplyser om tonernivå, antal sidor och hur många sidor

●

som beräknas återstå.

Hjälpmedel

Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas

●

Skrivaren kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras.

●

Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet (med hjälp av HP ToolboxFX)

●

Onlineanvändarhandboken är kompatibel med textskärmläsare.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand.

●

Alla luckor och lock kan öppnas med en hand.

●

Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand.

●

SVWW Översikt över funktioner 3

Genomgång

Bild 1-1 Vy framifrån (visas med extra 500-arks inmatningsfack)

1 Förlängning av utmatningsfack

2 Utmatningsfack

3 Övre lucka

4 Skrivarens kontrollpanel

5 Främre lucka

6 Fack 1 (rymmer 100 ark standardpapper)

7 Fack 2 (rymmer 250 ark standardpapper)

8 Fack 3 (tillval: rymmer 500 ark standardpapper)

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Bild 1-2 Vy bakifrån och från sidan

1 På/av-knapp

2 Nätanslutning

3 Höghastighets-USB 2.0-port

4 Nätverksport (finns endast på HP Color LaserJet 2700n-skrivare)

SVWW Genomgång 5

Skrivarens programvara

Programvaran för utskriftssystemet medföljer skrivaren. Installationshandledningen innehåller
anvisningar för installation.

Utskriftssystemet innehåller programvara för slutanvändare och nätverksadministratörer samt
skrivardrivrutiner för åtkomst till skrivarfunktionerna och kommunikation med skrivaren.

OBS! En lista över de nätverksmiljöer som stöds av programkomponenterna för

nätverksadministratörer finns i

Nätverkskonfiguration (endast HP Color LaserJet 2700n).

En lista över skrivardrivrutiner och uppdaterad HP-skrivarprogramvara finns på

clj2700_software.

Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Skrivaren använder PDL-drivrutiner för PCL 6- och PostScript 3-emulering.

OBS! För Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 innehåller skrivaren en

monokrom PCL 6-drivrutin som kan installeras för användare som endast vill skriva ut i svartvitt.

Operativsystem

Windows 2000

Windows XP Home/Professional

Windows Server 2003

Mac OS X V10.2 och senare

1

Alla skrivarfunktioner är inte tillgängliga från alla drivrutiner eller operativsystem.

2

Skrivaren innehåller en PCL 6-drivrutin för både färg och svartvitt för Windows 2000, Windows XP
och Windows Server 2003.

1

Nätverkssupport PCL 6

www.hp.com/go/

2

PS 3-emulering

Ytterligare drivrutiner

Följande drivrutiner finns inte på CD-skivan men kan hämtas på www.hp.com/go/clj2700_software.

UNIX®-modellskript

●

Linux-drivrutiner

●

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Öppna skrivardrivrutinerna

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet
stängs

Windows 2000, XP
och Server 2003

Mac OS X v10.2 och
v10.3

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och

klicka på Egenskaper
eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast,
även om stegen kan variera.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

Ändra
standardinställningarna för
alla utskriftsjobb

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter
på Skrivare eller Skrivare
och fax.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Utskriftsinställningar.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i

snabbmenyn
Förinställningar och ange
ett namn på
förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn
Förinställningar. Vill du
använda de nya inställningarna
väljer du det sparade förinställda
alternativet varje gång du öppnar
ett program och skriver ut.

Ändra
konfigurationsinställningarna
för produkten

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter
på Skrivare eller Skrivare
och fax.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Enhetsinställningar.

1. I Finder, på Gå-menyn

klickar du på Program.

2. Öppna Verktygsprogram

och öppna sedan
Utskriftskontroll. (Mac OS
X v10.2) eller Program för
skrivarinställningar (Mac
OS X v10.3).

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

5. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna
är eventuellt inte tillgängliga i
Classic-läget.

Programvara för Windows

HP ToolboxFX

HP ToolboxFX är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande:

Kontrollera skrivarens status

●

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial online

●

Göra inställningar för meddelanden

●

Göra inställningar så att du får meddelanden via e-post om olika skrivar- och

●

förbrukningsmaterialshändelser

Visa och ändra skrivarinställningar

●

Visa skrivarens dokumentation

●

Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg.

●

SVWW Skrivarens programvara 7

Du kan visa HP ToolboxFX när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller till ett nätverk. Du måste göra
en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP ToolboxFX.

Programvara för Macintosh

HP-installationsprogrammet innehåller PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer
Dialog Extensions) och programvaran Macintosh Configure Device för användning med Macintosh­datorer.

Om både skrivaren och Macintosh-datorn är anslutna till ett nätverk konfigurerar du skrivaren med hjälp
av den inbäddade webbserven. Mer information finns i

PPD-filer

PPD-filerna ger tillsammans med Apple PostScript-skrivardrivrutinerna åtkomst till skrivarfunktioner. Ett
installationsprogram för PPD-filerna och annan programvara finns på CD-skivan som medföljde
skrivaren. Använd Apple PostScript-skrivardrivrutinerna som medföljde datorn.

Macintosh Configure Device

Programvaran Macintosh Configure Device ger åtkomst till funktioner som inte är tillgängliga i
skrivardrivrutinen. Använd de illustrerade bildskärmarna för att välja skrivarfunktioner och följa
anvisningarna:

Använda den inbäddade webbservern.

Ge skrivaren ett namn.

●

Tilldela skrivaren en zon i nätverket.

●

Tilldela skrivaren en IP-adress.

●

Konfigurera skrivaren för nätverksutskrift.

●

Macintosh Configure Device är tillgängligt för USB- och nätverksanslutning.

Mer information om hur du använder Macintosh Configure Device finns i

Device.

Programvara för nätverk

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för nätverksanslutna skrivare i intranätet.
Programmet bör endast installeras på nätverksadministratörens dator.

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka
värdsystem som stöds på

När programmet installeras på en värdserver har alla klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en
webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer 6.x, Netscape Navigator 7.x eller senare) genom att gå
till HP Web Jetadmin-värden.

Använda Macintosh Configure

www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill ladda ned
nätverksinstallationsprogrammet för UNIX.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Linux

Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting.

Inbäddad webbserver

HP Color LaserJet 2700n-skrivaren är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har
åtkomst till information om aktiviteter i skrivaren och nätverket. Denna information visas i en webbläsare,
t.ex. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

Den inbäddade webbservern finns på skrivaren. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbäddade
webbservern är endast tillgänglig när skrivaren är ansluten till ett nätverk. Ingen särskild programvara
installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn.

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar,

Använda den inbäddade webbservern.

se

SVWW Skrivarens programvara 9

Specifikationer för utskriftsmaterial

Optimalt resultat får du om du använder 75 g/m2 till 90 g/m2 fotokopieringspapper. Papperet ska vara
av god kvalitet och får inte ha några hack, revor, fläckar, lösa partiklar eller vara dammigt, skrynkligt,
böjt eller ha hundöron.

Fack 1 och fack 2

Materialtyp Mått

Papper (även vykort) Minsta storlek: 76 x 127 mm

HP Color Laser Photo­papper, glättat och HP Color
Laser Photo-papper, matt

HP Cover-papper

OH-film och ogenomskinlig
film

4

Etiketter

Kuvert Samma som för papper

1

Skrivaren kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar.

3

3

1

Största storlek: 216 x 356 mm

Samma som för papper

Samma som för papper

Samma som för papper Tjocklek: 0,12 till 0,13 mm

Samma som för papper Tjocklek: upp till 0,23 mm Fack 1: upp till 60 ark

Vikt Kapacitet

60 till 163 g/m

Upp till 176 g/m2 för vykort

75 till 220 g/m

200 g/m

tjockt

Upp till 90 g/m

2

2

2

2

Fack 1: upp till 100 ark

Fack 2: upp till 250 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 60 ark

Fack 2: upp till 50 ark

Fack 2: upp till 100 ark

Fack 1: upp till 10 kuvert

Fack 2: upp till 10 kuvert

2

Kontrollera i skrivardrivrutinen vilka storlekar som stöds.

2

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och olika miljöförutsättningar.

3

Hewlett-Packard garanterar inte resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

4

Jämnhet: 100 till 250 (Sheffield)

Extrafack 3

Materialtyp Storlek Vikt Kapacitet

Papper Letter

Legal

Executive

A4

A5

B5-JIS

8,5 x 13

60 till 120 g/m

2

Upp till 500 ark

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

1

Materialtyp Storlek Vikt Kapacitet

HP Color Laser Photo­papper, glättat och HP Color
Laser Photo-papper, matt

Kartong Samma som för papper

Brevpapper Samma som för papper

1

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och olika miljöförutsättningar.

2

Hewlett-Packard garanterar inte resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Samma som för papper

2

106 till 120 g/m

Upp till 120 g/m

60 till 120 g/m

2

2

2

Upp till 200 ark

Upp till 200 ark

Upp till 500 ark

1

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 11

Välja utskriftsmaterial

Med den här skrivaren kan du välja många typer av papper och andra utskriftsmaterial.

Kontrollera att din pappersleverantör känner till de krav som ställs på utskriftsmedier i HP LaserJet
Printer Family Print Media Specification Guide innan du köper papper.

Förbrukningsmaterial och tillbehör om du vill beställa HP LaserJet Printer Family Print Media

Se
Specification Guide. Om du vill hämta ett exemplar av handboken går du till

clj2700. Välj Handböcker.

Det är möjligt att ett papper uppfyller alla krav i detta kapitel eller i HP LaserJet Printer Family Print
Media Specification Guide, men att utskrifterna ändå inte blir tillfredsställande. Detta kan vara resultatet
av onormala förhållanden i utskriftsmiljön eller andra orsaker som HP inte har någon kontroll över
(exempelvis onormal temperatur eller luftfuktighet).

Hewlett-Packard Company rekommenderar att du testar papperet innan du köper stora mängder.

VIKTIGT Användning av papper som inte uppfyller kraven i de specifikationer som finns i denna

handledning eller i handboken med pappersspecifikationer kan förorsaka problem som kräver
service. Denna service täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Papper som bör undvikas

Skrivaren hanterar många olika papperstyper. Användning av papper som inte uppfyller
specifikationerna orsakar lägre utskriftskvalitet och ökar risken för trassel.

www.hp.com/support/

Använd inte papper som är för grovt.

●

Använd inte papper, förutom vanligt hålat papper, som är hålat eller perforerat.

●

Använd inte blanketter i flera delar.

●

Använd inte papper som redan har gått genom en skrivare eller en kopiator.

●

Använd inte papper med vattenstämplar när du skriver ut heltäckande färger.

●

Papper som kan skada skrivaren

I sällsynta fall kan papper skada skrivaren. Följande papperssorter måste undvikas för att förhindra
skador på skrivaren:

Använd inte papper med häftklamrar.

●

Använd inte OH-film som är avsedd för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare eller

●

som är avsedd för monokrom utskrift. Använd endast OH-filmsark som är avsedda för HP Color
LaserJet-skrivare.

Använd inte fotopapper som är avsett för bläckstråleskrivare.

●

Använd inte papper som är upphöjt eller ytbehandlat, eller något material som avger farliga utsläpp

●

eller som smälter, förskjuts eller missfärgas när det utsätts för 190 °Ci 0,1 sekund. Se också till att
inte använda brevpapper som är tillverkat med bläck som inte kan klara den temperaturen.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Utskrifts- och lagringsmiljö

Utskriftsmaterial bör förvaras i rumstemperatur och utrymmet bör varken vara för torrt eller för fuktigt.
Kom ihåg att papper absorberar och tappar fuktighet mycket fort.

Värme får fukten i papper att avdunsta, medan kyla för den att kondensera på arken. Värmesystem och
luftkonditionering tar bort fukten från en rum. När pappersförpackningen öppnas och papperet används
försvinner fukten, vilket gör att papperet kan bli randigt och kladdigt. Fuktigt väder och vattenkylare kan
få luftfuktigheten i ett rum att öka. När pappersförpackningen öppnas och papperet används absorberas
fukten, vilket gör att utskrifterna kan bli för ljusa och att vissa delar inte skrivs ut. Efterhand som papperet
tappar och absorberar fukt kan papperskvaliteten försämras. Det här är ett problem som kan orsaka
trassel.

Därför är förvaring och hantering av papper lika viktigt som själva papperstillverkningen. Den miljö som
papper förvaras i påverkar hur papperet matas igenom skrivaren och utskriftskvaliteten.

Undvik att köpa mer papper än vad som går inom cirka tre månader. Papper som förvaras under lång
tid riskerar att utsättas för stora värme- och luftfuktighetsförändringar, vilket kan förstöra papperet.
Genom att planera inköpen av papper kan du förhindra att stora mängder papper förstörs.

Oöppnat papper i slutna förpackningar kan klara sig utan skador i många månader innan det används.
Öppnade förpackningar riskerar att utsättas för miljöskador, särskilt om papperet inte ligger i fukttäta
förpackningar.

Utrymmet som papperet förvaras i bör hålla en jämn nivå när det gäller fukt och värme. Genom att
använda papper som har förvarats på rätt sätt, blir utskriftsresultatet bäst. Temperaturen bör ligga mellan
20 och 24 °C, med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Ta hjälp av följande rekommendationer när
du bestämmer var papperet ska förvaras:

Utskriftsmaterial bör förvaras så nära rumstemperatur som möjligt.

●

Luften får varken vara för torr eller för fuktig.

●

Det bästa sättet att förvara en öppnad förpackning är att linda in papperet i det fukttäta omslaget.

●

Om skrivarmiljön riskerar att utsättas för stora värme- och luftfuktighetssvängningar bör du endast
ta fram så mycket papper som går åt under en dag.

Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värmekällor,

●

luftkonditioneringsventiler eller fönster som ofta öppnas.

SVWW Utskrifts- och lagringsmiljö 13

Skriva ut på specialmaterial

OH-film

Ta i OH-filmens kanter. Fingeravtryck kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

●

Använd endast sådan OH-film som rekommenderas för denna skrivare. Hewlett-Packard

●

rekommenderar HP Color LaserJet OH-film. HP-produkter är utvecklade för att tillsammans ge
optimalt utskriftsresultat.

Välj OH-film som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen eller skriv ut från ett fack som

●

har konfigurerats för OH-film.

VIKTIGT OH-film som inte är avsedd för laserutskrift kan smälta i skrivaren och förstöra

skrivaren.

Glättat papper

I tillämpningsprogrammet eller drivrutinen väljer du GLÄTTAT som materialtyp. Du kan även välja

●

att skriva ut från ett fack som är konfigurerat för glättat papper.

Eftersom det påverkar alla utskrifter får du inte glömma att ställa om skrivaren när utskriften är klar.

●

Se

Konfigurera fack för mer information.

Färgat papper

Färgat papper ska vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper.

●

De pigment som används måste klara av skrivarens fixeringstemperatur på 190 °Ci 0,1 sekund

●

utan att förstöras.

Använd inte papper som bestrukits med färg efter tillverkningen.

●

Skrivaren skapar färger genom att skriva ut punktmönster och överlappar och varierar avståndet

●

mellan punkterna för att generera olika färger. Varierar du nyansen eller färgen på papperet
påverkas de utskrivna färgernas skuggning.

Kuvert

Följ dessa riktlinjer för att få bra kuvertutskrifter och för att förhindra papperstrassel:

Välj Kuvert som materialtyp i antingen programmet eller skrivardrivrutinen eller konfigurera fack 1

●

för kuvert. Se

Kuvertens vikt får inte överstiga 90 g/m

●

Kuverten ska vara plana.

●

Använd inte kuvert med fönster eller häftklammer.

●

Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

●

Konfigurera fack.

2

.

Kuvert som har borttagningsbara klisterremsor måste ha gummeringar som motstår den värme

●

och det tryck fixeringen skapar.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt, måste du ange Liggande som sidorientering.
Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet
Commercial nr10 eller E65.

Etiketter

●

●

●

●

●

Adresstyp Vänster marginal Övre marginal

Avsändare 15 15

Mottagare 102 51

Välj Etiketter som materialtyp i antingen programmet eller skrivardrivrutinen eller konfigurera
fack 1 eller 2 för etiketter. Se

Kontrollera att etiketternas gummering klarar av temperaturer på 190 °Ci 0,1 sekund.

Kontrollera att det inte finns några frilagda klisterytor mellan etiketterna. Frilagda ytor kan medföra
att etiketterna faller av under utskrift och det kan orsaka papperstrassel. Frilagt klister kan också
skada skrivarkomponenterna.

Mata aldrig ett etikettark flera gånger genom skrivaren.

Kontrollera att etiketterna ligger plant.

Konfigurera fack.

Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller som är skadade på annat sätt.

●

Tungt papper

Information om vilka tunga papper som stöds i varje fack finns i

●

Välj Tjockt eller Kartong som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen eller skriv ut från

●

ett fack som har konfigurerats för tungt papper. Eftersom det påverkar alla utskrifter får du inte
glömma att ställa om skrivaren när utskriften är klar. Se

VIKTIGT Använd inte papper som är tyngre än vad som rekommenderas för skrivaren. Gör du

det kan papperet felmatas, fastna, utskriftskvaliteten kan försämras och det mekaniska slitaget
ökas.

Förtryckta formulär och brevpapper

Formulär och brevpapper måste skrivas ut med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas

●

eller avger farliga utsläpp när det utsätts för skrivarens fixeringstemperatur på 190 °Ci 0,1 sekund.

Bläcket får inte vara eldfängt och det får inte inverka negativt på skrivarens valsar.

●

Blanketter och brevpapper ska förvaras i fukttäta förpackningar för att förhindra att papperet

●

skadas.

Innan du laddar förtryckt papper, måste du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Vått bläck

●

kan nämligen lossna från papperet under fixeringsproceduren.

Specifikationer för utskriftsmaterial

Konfigurera fack.

OBS! Information om hur du fyller på brevpapper och förtryckta formulär finns i Fylla på

specialmaterial.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 15

Returpapper

Det går att använda returpapper i denna skrivare. Returpapperet måste uppfylla samma krav i
specifikationerna som standardpapper. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Specification
Guide. Hewlett-Packard rekommenderar att returpapper inte innehåller mer än 5 % trä.

HP LaserJet-material

Hewlett-Packard erbjuder flera olika typer av material som är framtagna speciellt för användning i
HP LaserJet-skrivare. HP-produkter är utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

Mer information om HP LaserJet-material finns på

www.hp.com.

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

2 Kontrollpanel

I det här avsnittet finns information om funktionerna på kontrollpanelen.

Förstå funktioner på kontrollpanelen

●

Använda kontrollpanelens menyer

●

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare

●

SVWW 17

Förstå funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

1 Vänsterpilknapp (<): Tryck på knappen om du vill bläddra i menyerna eller minska ett värde som visas i teckenfönstret.

OBS! Tryck ned vänster- och högerpilknapparna samtidigt om du vill skriva ut en demosida.

2 Knappen OK: Tryck på knappen OK om du vill:

Öppna kontrollpanelens menyer.

●

Välja ett menyalternativ.

●

Ta bort skrivarfel.

●

Fortsätta skriva ut efter du har fyllt på ett fack.

●

Bekräfta att förbrukningsmaterial som inte kommer från HP används.

●

Återställa skrivaren till Redo-läget när lampan redo blinkar.

●

3 Högerpilknapp (>): Tryck på knappen om du vill bläddra i menyerna eller öka ett värde som visas i teckenfönstret.

4 Teckenfönstret: Teckenfönstret visar information om skrivaren. Använd menyerna i teckenfönstret när du ändrar

skrivarinställningarna. Se

5 Knappen Avbryt jobb (X): Tryck på knappen om du vill avbryta ett utskriftsjobb när åtgärdslampan blinkar. Du kan även

trycka på den här knappen när du vill stänga menyerna på kontrollpanelen.

6 Lampan Redo (grön): Redo-lampan lyser när skrivaren är redo för utskrift. Lampan blinkar när skrivaren tar emot

utskriftsdata.

7 Lampan Åtgärda (gul): Lampan Åtgärda blinkar när tonerkassett är tom.

OBS! Lampan blinkar inte om fler än en kassett är tom.

8 Statusmätare för tonerkassetter: Mätarna visar förbrukningsnivån för varje tonerkassett (svart, gul, cyan och

magenta).

Om förbrukningsnivån är okänd visas symbol ?. Detta kan uppstå i följande fall:

Använda kontrollpanelens menyer.

Tonerkassetten saknas eller är felinstallerad.

●

Tonerkassetten är defekt.

●

Tonerkassetten kanske inte är från HP.

●

18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Använda kontrollpanelens menyer

Så här använder du menyerna

1. Tryck på OK när du vill öppna menyerna.

2. Tryck på < eller > för att bläddra i listorna.

3. Tryck på OK för att välja ett alternativ. En asterisk (*) visas bredvid aktivt val.

4. Tryck på X om du vill stänga menyn utan att spara eventuella ändringar.

I följande avsnitt beskrivs alternativen för varje huvudmeny:

Menyn Rapporter

●

Menyn Systeminställn.

●

Menyn Nätverkskonfig.(endast HP Color LaserJet 2700n-skrivaren)

●

Menyn Service

●

Menyn Rapporter

Använd menyn Rapporter när du skriver ut rapporter som innehåller information om skrivaren.

Menyalternativ Beskrivning

Testsida Skriver ut en färgsida som visar utskriftskvaliteten.

Menystruktur Skriver ut en karta över kontrollpanelens menylayout. De aktiva inställningarna för

Konfig. rapport Skriver ut en lista med skrivarens alla inställningar. Tar med nätverksinformation om

Status förbr.mat Skriver ut status för varje tonerkassett samt följande information:

Nätverksrapport Skriver ut en lista över alla skrivarnätverkets inställningar (endast skrivaren HP Color

Användningssida Visar PCL-sidor, PCL 6-sidor, PS-sidor, sidor som fastnade eller som hoppades

Logg över färganvändning Skriver ut en rapport som visar användarnamn, programnamn och information om

PCL-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL-teckensnitt som är installerade.

PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PostScript-teckensnitt (PS) som är installerade.

varje meny visas.

skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Ungefärligt antal sidor kvar

●

Artikelnummer

●

Antal utskrivna sidor

●

LaserJet 2700n).

över, monokroma (svartvita) sidor, färgsidor och sidantal.

färganvändning för varje enskilt jobb.

PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL6-teckensnitt som är installerade.

Service-sida Skriver ut servicerapporten.

SVWW Använda kontrollpanelens menyer 19

Menyn Systeminställn.

Använd den här menyn när du ändrar grundläggande skrivarinställningar. Menyn Systeminställn. har
flera undermenyer. Alla undermenyer beskrivs i tabellen nedan.

Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Språk Välj språk för meddelandena i

Pappersinställn. Stdpappersstrlk Letter

A4

Legal

Stdpapperstyp En lista med tillgängliga

materialtyper visas.

Fack 1 Pappersstorlek

Papperstyp

Fack 2 Pappersstorlek

Papperstyp

Ppr slut, åtgärd Vänta

Åsidosätt

Avbryt

kontrollpanelens teckenfönster och
skrivarrapporterna.

Välj vilken storlek som ska användas vid
utskrift av interna rapporter och för alla
utskriftsjobb där ingen specifik storlek
anges.

Välj den materialtyp som ska användas
vid utskrift av interna rapporter och för
alla utskriftsjobb där ingen specifik typ
anges.

Välj standardstorlek och -typ för fack 1 i
listan med tillgängliga storlekar och
typer.

Välj standardstorlek och -typ för fack 2 i
listan med tillgängliga storlekar och
typer.

Välj hur skrivaren ska reagera när ett
utskriftsjobb kräver en storlek eller typ
som inte är tillgänglig eller när ett angivet
fack är tomt.

Välj Vänta om du vill att skrivaren ska
vänta tills du har lagt i materialet och
tryckt på OK. Detta är
standardinställningen.

Välj Åsidosätt om du vill skriva ut på en
annan storlek eller typ efter en viss
angiven tid.

Välj Avbryt om du vill att utskriftsjobbet
automatiskt ska avbrytas efter en viss
angiven tid.

Om du väljer Åsidosätt eller Avbryt
uppmanas du att ange hur lång (i
sekunder) fördröjningen ska vara. Tryck
på > om du vill öka tiden, upp till
3 600 sekunder. Tryck på < om du vill
minska tiden.

Utskriftskvalitet Kalibrera färg Efter ström på

Kalibrera nu

Efter ström på: Välj hur snart skrivaren

ska kalibreras efter att den har slagits på.
Standardinställningen är 15 minuter.

Kalibrera nu: Skrivaren utför en
kalibrering direkt. Om ett jobb håller på
att bearbetas kalibreras skrivaren efter
att jobbet har slutförts. Om ett
felmeddelande visas i teckenfönstret
måste du åtgärda felet först.

20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW