HP LaserJet 2700 User's Guide [id]

Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Panduan Pengguna

Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/1.824.51

Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Panduan Pengguna

Hak cipta dan Lisensi

Pernyataan Merek Dagang

Hak cipta © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau terjemahan tanpa
izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam
undang-undang hak cipta.

Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa
pemberitahuan.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum
pada pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan
tersebut. Tidak ada ketentuan apa pun dalam dokumen ini yang
dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung
jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis atau redaksional dalam
dokumen ini.

Edition 2, /2006

Q7824-90933

1

0

Adobe®, AdobePhotoShop®, dan PostScript® adalah merek
dagang dari Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth adalah merek dagang yang dimiliki oleh pemiliknya dan
digunakan oleh Hewlett-Packard Company berdasarkan lisensi.

Corel® adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari
Corel Corporation atau Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, and Windows®XP adalah merek dagang di
A.S. dari Microsoft Corporation.

UNIX® adalah merek dagang terdaftar dari The Open Group.

Isi

1 Dasar-dasar printer

Printer sekilas pandang ......................................................................................................................... 2

Fitur sekilas pandang ............................................................................................................................ 3

Berkeliling .............................................................................................................................................. 4

Perangkat lunak printer ......................................................................................................................... 6

Sistem operasi dan driver printer yang terdukung ................................................................ 6

Driver tambahan ................................................................................................................... 6

Membuka driver printer ......................................................................................................... 7

Perangkat lunak untuk Windows .......................................................................................... 7

Perangkat lunak untuk Macintosh ......................................................................................... 8

Perangkat lunak untuk jaringan ............................................................................................ 8

Spesifikasi media cetak ....................................................................................................................... 10

Baki 1 dan baki 2 ................................................................................................................ 10

Baki 3 opsional .................................................................................................................... 10

Memilih media cetak ............................................................................................................................ 12

Kertas yang harus dihindari ................................................................................................ 12

Kertas yang dapat merusak printer .................................................................................... 12

Lingkungan pencetakan dan penyimpanan ........................................................................................ 14

Mencetak pada media khusus ............................................................................................................. 15

Transparansi ....................................................................................................................... 15

Kertas mengkilap ................................................................................................................ 15

Kertas berwarna .................................................................................................................. 15

Amplop ................................................................................................................................ 15

Label ................................................................................................................................... 16

Kertas tebal ......................................................................................................................... 16

Formulir dan kop surat cetak .............................................................................................. 16

Kertas daur ulang ................................................................................................................ 17

Media HP LaserJet ............................................................................................................. 17

HP ToolboxFX ...................................................................................................... 7

File PostScript Printer Description (PPD) ............................................................ 8

Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh] ........................ 8

HP Web Jetadmin ................................................................................................ 8

UNIX ..................................................................................................................... 9

Linux ..................................................................................................................... 9

Server Web terbenam .......................................................................................... 9

2 Panel kontrol

Memahami berbagai fitur panel kontrol ............................................................................................... 20

Menggunakan menu panel kontrol. ..................................................................................................... 22

IDWW 3

Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan ............................ 27

3 Konfigurasi I/O

Konfigurasi USB .................................................................................................................................. 30

Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) ...................................................................... 31

Untuk menggunakan menu ................................................................................................. 22

Laporan menu ..................................................................................................................... 22

Mengatur Sistem menu ....................................................................................................... 23

Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n ) ...... 25

Layanan menu .................................................................................................................... 26

Menghubungkan kabel USB ............................................................................................... 30

Mengatur printer dan menggunakannya pada jaringan ...................................................... 31

Untuk mengatur konfigurasi terhubung port jaringan (pencetakan modus

langsung atau peer-to-peer) .............................................................................. 31

Menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX ................................................ 32

Mengatur sandi sistem ........................................................................................................ 32

Menggunakan panel kontrol. .............................................................................................. 32

Konfigurasi IP ..................................................................................................... 32

Konfigurasi manual ............................................................................ 33

Konfigurasi otomatis .......................................................................... 33

Pengaturan kecepatan tautan dan dupleks tautan ............................................ 33

Protokol jaringan terdukung ................................................................................................ 34

TCP/IP ................................................................................................................................. 35

Internet Protocol (IP) [Protokol Internet] ............................................................ 35

Transmission Control Protocol (TCP) [Protokol Kontrol Transmisi] .................. 35

Alamat IP ............................................................................................................ 35

Mengkonfigurasi parameter IP ........................................................................... 36

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ................................. 36

BOOTP .............................................................................................. 36

Subnets .............................................................................................................. 36

Subnet mask ...................................................................................... 36

Gateway ............................................................................................................. 37

Gateway standar ............................................................................... 37

4 Tugas pencetakan

Mengontrol tugas cetak ....................................................................................................................... 40

Source (Sumber) ................................................................................................................. 40

Jenis dan Ukuran ................................................................................................................ 40

Prioritas pengaturan cetak .................................................................................................. 40

Mengkonfigurasi baki ........................................................................................................................... 42

Mengkonfigurasi ukuran ..................................................................................................... 42

Mengkonfigurasi jenis ......................................................................................................... 42

Mengkonfigurasi baki untuk kertas custome [khusus] ........................................................ 42

Mencetak dari baki 1 (baki multi-guna 100-lembar) ........................................................... 42

Memuatkan baki 1 .............................................................................................. 43

Mencetak dari baki 2 atau baki 3 opsional ......................................................................... 44

Memuatkan baki 2 .............................................................................................. 45

Memuatkan pada baki 3 opsional ...................................................................... 47

Memuatkan media khusus .................................................................................................. 49

Menggunakan fitur pada driver printer Windows ................................................................................. 51

4 IDWW

Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh ............................................................................... 56

Pencetakan 2-sisi (dupleks) otomatis .................................................................................................. 58

Menghentikan permintaan cetak ......................................................................................................... 60

5 Mengatur printer

Menggunakan halaman informasi printer ............................................................................................ 62

Menggunakan server Web terbenam .................................................................................................. 64

Menggunakan HP ToolboxFX ............................................................................................................. 67

Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh. ................................................ 73

Membuat dan menggunakan quick sets [set cepat] ........................................................... 51

Menggunakan watermarks [tanda air] ................................................................................ 52

Mengubah ukuran dokumen ............................................................................................... 52

Mengatur ukuran kertas khusus dari driver printer ............................................................. 53

Menggunakan kertas/sampul berbeda ............................................................................... 53

Mencetak halaman pertama kosong .................................................................................. 53

Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas ......................................................... 54

Mengatur opsi warna .......................................................................................................... 54

Menggunakan kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP] ...... 54

Menggunakan tab Services [Layanan] ............................................................................... 55

Membuat dan menggunakan preset [pra-setel] pada Mac OS X ....................................... 56

Mencetak halaman sampul ................................................................................................. 56

Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas ......................................................... 57

Mengatur opsi warna .......................................................................................................... 57

Pencetakan 2-sisi manual ................................................................................................... 58

Untuk menghentikan tugas cetak yang sedang aktif dari panel kontrol printer .................. 60

Untuk menghentikan tugas cetak yang aktif dari program perangkat lunak ...................... 60

Untuk mengakses server Web terbenam dengan menggunakan koneksi jaringan ........... 64

Bagian server Web terbenam ............................................................................................. 65

Untuk menampilkan HP ToolboxFX ................................................................................... 67

Status .................................................................................................................................. 68

Log aktivitas ....................................................................................................... 68

Tanda .................................................................................................................................. 68

Set up Status Alerts [Setel Tanda Status]. ........................................................ 68

Set up E-mail alerts [Setel tanda e-mail] ........................................................... 69

Help [Bantuan] .................................................................................................................... 69

Pengaturan perangkat ........................................................................................................ 69

Device information [Informasi perangkat]. ......................................................... 70

Paper handling [Penanganan kertas]. ............................................................... 70

Mencetak ............................................................................................................ 71

PCL .................................................................................................................... 71

PostScript ........................................................................................................... 71

Kualitas cetak ..................................................................................................... 71

Print density [Kerapatan cetak] .......................................................................... 72

Paper types [Jenis kertas]. ................................................................................. 72

System setup [Mengatur Sistem] ....................................................................... 72

Layanan .............................................................................................................. 72

Network settings [Pengaturan jaringan] .............................................................................. 72

6 Warna

Menggunakan warna ........................................................................................................................... 76

IDWW 5

Mengatur warna ................................................................................................................................... 78

Mencocokkan warna ............................................................................................................................ 82

7 Pemeliharaan

Mengelola persediaan ......................................................................................................................... 86

Mengganti persediaan dan komponen ................................................................................................ 89

Membersihkan printer .......................................................................................................................... 93

HP ImageREt ...................................................................................................................... 76

Pemilihan media ................................................................................................................. 76

Opsi warna .......................................................................................................................... 76

Standard red-green-blue (sRGB) ........................................................................................ 76

Mencetak dalam empat warna (CMYK) .............................................................................. 77

Mencetak dalam Skala abu-abu ......................................................................................... 78

Penyesuaian warna otomatis atau manual ......................................................................... 78

Opsi warna manual ............................................................................................ 78

Membatasi pencetakan warna ............................................................................................ 80

Menggunakan HP ToolboxFX untuk mencetak palet Microsoft Office Basic Colors ......... 82

Kecocokan warna buku sampel .......................................................................................... 82

Masa pakai persediaan ....................................................................................................... 86

Perkiraan interval penggantian kartrid cetak ...................................................................... 86

Mengecek masa pakai kartrid cetak ................................................................................... 86

Penyimpanan kartrid cetak ................................................................................................. 87

Kartrid cetak HP .................................................................................................................. 87

Kartrid cetak Non-HP .......................................................................................................... 87

Otentikasi kartrid cetak ....................................................................................................... 88

HP fraud hotline [saluran langsung kasus pemalsuan HP] dan situs Web ........................ 88

Pedoman penggantian persediaan ..................................................................................... 89

Mengganti kartrid cetak ...................................................................................................... 89

Untuk mengganti kartrid cetak ........................................................................... 89

Untuk membersihkan printer dengan menggunakan panel kontrol printer ........................ 93

Untuk membersihkan printer dengan menggunakan HP ToolboxFX ................................. 93

8 Memecahkan masalah

Daftar periksa mengenai pemecahan masalah yang mendasar ......................................................... 96

Sejumlah faktor yang mempengaruhi performa printer ...................................................... 96

Pesan panel kontrol ............................................................................................................................. 97

Macet ................................................................................................................................................. 103

Penyebab umum kemacetan ............................................................................................ 103

Menghilangkan kemacetan ............................................................................................... 104

Masalah penanganan kertas ............................................................................................................. 116

Masalah respons printer .................................................................................................................... 120

Masalah panel kontrol printer ............................................................................................................ 122

Masalah pencetakan berwarna ......................................................................................................... 123

Hasil cetak printer salah .................................................................................................................... 125

Masalah keluaran printer .................................................................................................. 125

Panduan untuk mencetak dengan font yang berbeda ...................................................... 126

Masalah Macintosh ............................................................................................................................ 128

Memecahkan masalah dengan Mac OS X ....................................................................... 128

Masalah program perangkat lunak .................................................................................................... 131

Pemecahan masalah kualitas cetak .................................................................................................. 132

6 IDWW

Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan media ..................................................... 132

Kerusakan transparansi overhead .................................................................................... 132

Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan kondisi lingkungan ................................. 133

Masalah kualitas cetak berkaitan dengan kemacetan ...................................................... 133

Masalah kualitas kertas yang berkaitan dengan penumpukan toner di bagian dalam

printer ................................................................................................................................ 133

Menggunakan HP ToolboxFX untuk memecahkan masalah kualitas cetak .................... 133

Mengkalibrasi printer ........................................................................................................ 134

Masalah Jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) ....................................................................... 135

Apendiks A Persediaan dan aksesori

Komponen dan persediaan ............................................................................................................... 138

Memesan dengan menggunakan server Web terbenam .................................................................. 140

Memesan dengan menggunakan HP ToolboxFX ............................................................................. 141

Apendiks B Layanan dan dukungan

keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard ................................................................................. 144

Pernyataan jaminan terbatas kartrid cetak, unit transfer dan pelebur .............................................. 146

HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] ....................................................................................... 147

Layanan Online ................................................................................................................. 147

Dukungan telepon ............................................................................................................. 147

Kegunaan perangkat lunak, driver dan informasi elektronik ............................................ 147

Pemesanan langsung HP untuk aksesori dan persediaan .............................................. 147

Informasi layanan HP ...................................................................................................... 147

Perjanjian layanan HP ...................................................................................................... 147

HP ToolboxFX ................................................................................................................... 148

Dukungan dan informasi HP untuk komputer Macintosh ................................................. 148

Perjanjian pemeliharaan HP .............................................................................................................. 149

perjanjian servis di tempat ................................................................................................ 149

Servis di tempat pada hari berikutnya ............................................................. 149

Servis mingguan (volume) di tempat ............................................................... 149

Perpanjangan jaminan ...................................................................................................... 149

Mengemas kembali printer ................................................................................................................ 150

Apendiks C Spesifikasi printer

Spesifikasi fisik .................................................................................................................................. 152

Spesifikasi listrik ................................................................................................................................ 153

Spesifikasi pemakaian daya .............................................................................................................. 154

Emisi akustik ...................................................................................................................................... 155

Spesifikasi lingkungan pengoperasian .............................................................................................. 156

Apendiks D Informasi peraturan

Peraturan FCC ................................................................................................................................... 158

Program pengaturan produk lingkungan ........................................................................................... 159

Pelestarian lingkungan ..................................................................................................... 159

Produksi Ozon .................................................................................................................. 159

Pemakaian daya ............................................................................................................... 159

Penggunaan kertas ........................................................................................................... 159

Plastik ................................................................................................................................ 159

IDWW 7

Persediaan cetak HP LaserJet ......................................................................................... 159

Informasi program daur ulang dan pengembalian persediaan cetak HP ........................ 159

Kertas ................................................................................................................................ 160

Batasan materi .................................................................................................................. 160

Pembuangan peralatan limbah oleh pengguna di rumah pribadi di Uni Eropa ................ 160

Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) ........................... 161

Perpanjangan jaminan ...................................................................................................... 161

Untuk informasi lebih lanjut ............................................................................................... 161

Declaration of conformity ................................................................................................................... 162

Pernyataan tentang keselamatan ...................................................................................................... 163

Keamanan laser ................................................................................................................ 163

Peraturan DOC Kanada .................................................................................................... 163

Pernyataan EMI (Korea) ................................................................................................... 163

Pernyataan VCCI (Jepang) ............................................................................................... 163

Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) ........................................................................ 163

Pernyataan tentang keamanan laser untuk Finlandia ....................................................................... 164

Apendiks E Bekerja dengan memori

Memori printer .................................................................................................................................... 165

Menginstal memori DIMMs ................................................................................................................ 166

Untuk menginstal memori dan font DIMM ........................................................................ 166

Mengaktifkan memori ....................................................................................................... 168

Untuk mengaktifkan memori pada Windows ................................................... 168

Memeriksa instalasi DIMM ................................................................................................ 169

Untuk memeriksa instalasi DIMM .................................................................... 169

Daftar Istilah ...................................................................................................................................................... 171

Indeks ................................................................................................................................................................ 175

8 IDWW

1 Dasar-dasar printer

Bab ini memuat informasi pokok mengenai berbagai fitur printer:

Printer sekilas pandang

●

●

Fitur sekilas pandang

Berkeliling

●

Perangkat lunak printer

●

Spesifikasi media cetak

●

Memilih media cetak

●

Lingkungan pencetakan dan penyimpanan

●

Mencetak pada media khusus

●

IDWW 1

Printer sekilas pandang

Printer HP Color LaserJet 2700 Printer HP Color LaserJet 2700n

● Mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) pada

media ukuran letter atau 20 ppm pada media ukuran
A4 dalam monokrom (hitam-putih) dan 15 ppm dalam
warna

● Baki multiguna kapasitas 100-lembar (baki 1) dan baki

masukan kapasitas 250-lembar (baki 2)

Port universal serial bus (USB) 2.0 berkecepatan tinggi

●

● 64 megabyte (MB) random access memory (RAM)

PrinterHP Color LaserJet 2700, plus:

● Jaringan terpasang untuk menghubung ke jaringan

10Base-T/100Base TX

2 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Fitur sekilas pandang

Fitur Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Performa ●

Interface pengguna

Driver printer ● HP PCL 6

Font

Aksesori

Konektivitas ●

Fitur lingkungan ● Banyak mengandung komponen dan materi daur-ulang

Persediaan ● Halaman status persediaan memuat informasi tentang tingkat toner, hitungan halaman, dan

Prosesor 300 MHz

Tampilan layar LCD dua-baris

●

HP ToolboxFX (status dan alat bantu pemecahan masalah)

●

● Driver printer Windows® dan Macintosh

● Server Web terbenam untuk mendapatkan akses ke dukungan dan memesan persediaan (hanya

alat bantu administrator untuk model yang terhubung ke jaringan)

● HP Postscript level 3 emulation

Tersedia 80 font internal untuk PCL dan emulasi PostScript 3

●

Tersedia 80 font layar yang cocok dengan printer dalam format TrueType berikut solusi

●

perangkat lunak

Baki masukan kapasitas 500-lembar opsional (baki 3)

●

●

Dual inline memory module (DIMM)

Interface kabel

● Jaringan terpasang (hanya printer HP Color LaserJet 2700n)

perkiraan sisa halaman.

Aksesibilitas

Desain kartrid No-shake [Tanpa kocok]

●

● Printer akan memeriksa keaslian kartrid cetak HP saat pemasangan kartrid.

●

Kemampuan memesan persediaan yang diaktifkan Internet (menggunakan HP ToolboxFX)

Panduan pengguna online kompatibel dengan text screen-readers [pembaca layar teks].

●

● Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan.

● Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan.

● Media dapat dimuatkan ke dalam baki 1 dengan menggunakan satu tangan.

IDWW Fitur sekilas pandang 3

Berkeliling

Gambar 1-1 Tampak depan (ditunjukkan dengan baki masukan 500-lembar opsional)

1 Sambungan keranjang keluaran

2

Keranjang keluaran

3

Penutup atas

4

Panel kontrol printer

5

Pintu depan

6

Baki 1 (menampung 100 lembar kertas standar)

7

Baki 2 (menampung 250 lembar kertas standar)

8

Baki 3 (opsional; menampung 500 lembar kertas standar)

4 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Gambar 1-2 Tampak belakang dan samping

1

Saklar On/off (daya)

2

Sambungan daya

3

Port USB 2.0 berkecepatan tinggi

4

Port jaringan (hanya tersedia paa printer HP Color LaserJet 2700n)

IDWW Berkeliling 5

Perangkat lunak printer

Perangkat lunak sistem pencetakan disertakan pada printer. Lihat panduan persiapan awal untuk
petunjuk instalasi.

Sistem pencetakan menyertakan perangkat lunak untuk pengguna akhir dan administrator jaringan,
dan driver printer untuk mengakses sejumlah fitur printer dan berkomunikasi dengan komputer.

Perhatikan Untuk daftar lingkungan jaringan yang didukung oleh komponen perangkat

lunak administrator jaringan, lihat

Untuk daftar driver printer dan perangkat lunak printer HP yang sudah diperbarui, kunjungi

www.hp.com/go/clj2700_software.

Sistem operasi dan driver printer yang terdukung

Printer menggunakan driver PCL 6 dan PostScript 3 emulation PDL.

Perhatikan Untuk Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, printer

menyertakan driver PCL 6 monokrom yang dapat diinstal untuk pengguna yang akan
mencetak hanya tugas cetak hitam-putih.

Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n).

Sistem operasi

Windows 2000

Windows XP Home/Professional

Windows Server 2003

Mac OS X V10.2 dan yang lebih baru

1

Tidak semua fitur printer tersedia pada semua driver atau sistem operasi.

2

Printer menyertakan driver PCL 6 monokrom dan berwarna untuk pengguna Windows 2000, Windows XP dan Windows
Server 2003.

Driver tambahan

Driver berikut ini tidak disertakan pada CD, tetapi tersedia di www.hp.com/go/clj2700_software.

UNIX® model scripts

●

Driver Linux

●

1

Dukungan jaringan

PCL 6

2

Emulasi PS 3

6 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Membuka driver printer

Sistem Operasi Untuk mengubah pengaturan

Windows 2000, XP,
dan Server 2003

Mac OS X V10.2
dan V10.3

semua tugas cetak sampai
program perangkat lunak
ditutup

1. Pada menu File dalam

program perangkat lunak,
klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik

Properties [Properti] atau
Preferences [Preferensi].

Langkahnya dapat bervariasi;
prosedur ini yang paling umum.

1. Pada menu File, klik Print

[Cetak].

2. Ubah pengaturan yang

Anda inginkan pada
berbagai menu pop-up
[munculan].

Untuk mengubah pengaturan
standar untuk semua tugas
cetak

1. Klik Start [Mulai], klik

Settings [Pengaturan],

kemudian klik Printers
[Printer] atau Printers and

Faxes [Printer dan Faks].

2. Klik-kanan ikon, kemudian

pilih Printing Preferences
[Preferensi Pencetakan].

1. Pada menu File, klik Print

[Cetak].

2. Ubah pengaturan yang

Anda inginkan pada
berbagai menu pop-up
[munculan].

3. Pada menu pop-up

[munculan] Presets [Pra­setel]. klik Save as
[Simpan sebagai] dan
ketikkan nama untuk
preset [pra-setel].

Untuk mengubah pengaturan
konfigurasi produk

1. Klik Start [Mulai], klik

Settings [Pengaturan],

kemudian klik Printers
[Printer] atau Printers and

Faxes [Printer dan Faks].

2. Klik-kanan ikon driver,

kemudian pilih Properties
[Properti].

3. Klik tab Device Settings

[Pengaturan Perangkat].

1. Dalam Finder [Pencari],

pada menu Go [Jalankan],
klik Applications
[Aplikasi].

2. Buka Utilities

[Kegunaan], kemudian
buka Print Center [Pusat
Cetak] [Mac OS X V10.2]
atau Printer Setup Utility
[Kegunaan Pengaturan
Printer][Mac OS X V10.3].

3. Klik pada antrian cetakan.

Perangkat lunak untuk Windows

HP ToolboxFX

HP ToolboxFX adalah program perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tugas
berikut ini:

● Memeriksa status printer

Memeriksa status persediaan dan memesan persediaan secara online

●

Mengatur tanda peringatan

●

Pengaturan tersebut disimpan
pada menu Presets [Pra-setel]
Untuk menggunakan
pengaturan baru, Anda harus
memilih opsi preset [pra-setel]
yang tersimpan setiap kali
Anda membuka program dan
mencetak.

4. Pada menu Printers, klik

Show Info [Tampilkan

Info].

5. Klik menu Installable

Options [Opsi yang Dapat

Diinstal].

Perhatikan

Pengaturan konfigurasi
mungkin tidak tersedia
pada modus Classic.

IDWW Perangkat lunak printer 7

Mengatur pemberitahuan e-mail untuk aktivitas printer dan persediaan tertentu

●

● Menampilkan dan mengubah pengaturan printer

● Menampilkan dokumentasi printer

Mendapatkan akses ke pemecahan masalah dan alat bantu pemeliharaan.

●

Anda dapat menampilkan HP ToolboxFX apabila printer dihubungkan langsung ke komputer atau
terhubung ke jaringan. Anda harus menjalankan instalasi perangkat lunak secara lengkap untuk
dapat menggunakan HP ToolboxFX.

Perangkat lunak untuk Macintosh

HP installer [penginstal HP] menyediakan file PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog
Extensions (PDE), dan perangkat lunak Macintosh Configure Device untuk digunakan dengan
komputer Macintosh.

Jika printer dan komputer Macintosh terhubung ke jaringan, gunakan server Web terbenam untuk
mengkonfigurasi printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

File PostScript Printer Description (PPD)

PPD, yang dikombinasikan dengan driver printer Apple PostScript, menyediakan akses ke berbagai
fitur printer. Program instalasi untuk PPD dan perangkat lunak lainnya tersedia pada CD yang
disertakan dengan printer. Gunakan driver printer Apple PostScript yang disertakan dengan komputer.

Menggunakan server Web terbenam.

Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh]

Perangkat lunak Macintosh Configure Device menyediakan akses ke berbagai fitur yang tidak
tersedia dalam driver printer. Gunakan layar ilustrasi untuk memilih fitur printer dan menyelesaikan
tugas-tugas berikut:

Memberikan nama pada printer.

●

Menentukan printer ke suatu zona pada jaringan.

●

Menentukan alamat Internet protocol (IP) ke printer.

●

● Mengkonfigurasi printer untuk pencetakan jaringan.

Macintosh Configure Device tersedia untuk sambungan USB dan jaringan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara menggunakan Macintosh Configure Device, lihat

Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh .

Perangkat lunak untuk jaringan

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah peralatan manajemen berbasis browser untuk printer yang terhubung ke
jaringan dalam intranet Anda. Peralatan ini harus diinstal hanya pada komputer administrator jaringan.

Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terbaru sistem induk yang
didukung, kunjungi HP

8 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

www.hp.com/go/webjetadmin.

Apabila diinstal pada host server, klien mana pun dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin
dengan menggunakan browser Web yang terdukung (seperti Microsoft® Internet Explorer 6.x atau
Netscape Navigator 7.x atau yang lebih baru) dan menavigasi ke host HP Web Jetadmin.

UNIX

Untuk jaringan HP-UX dan Solaris, kunjungi www.hp.com/support/net_printing untuk men-download
penginstal printer jaringan untuk UNIX.

Linux

Untuk informasi, kunjungi www.hp.com/go/linuxprinting.

Server Web terbenam

Printer HP Color LaserJet 2700n dilengkapi dengan server Web terbenam, yang menyediakan akses
ke informasi mengenai aktivitas printer dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web,
seperti Microsoft Internet Explorer atau Netscape Navigator.

Server Web terbenam yang ada pada printer. Ini tidak dimuatkan pada server jaringan. Server Web
terbenam hanya tersedia apabila printer dihubungkan ke jaringan. Tidak ada perangkat lunak khusus
yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang terdukung pada
komputer Anda.

Untuk penjelasan selengkapnya tentang berbagai fitur dan fungsionalitas server Web terbenam, lihat

Menggunakan server Web terbenam.

IDWW Perangkat lunak printer 9

Spesifikasi media cetak

Untuk hasil yang optimal, gunakanlah kertas fotokopi yang umum 75 g/m2 s/d 90 g/m2. Periksa
apakah kertas tersebut berkualitas baik, tidak ada potongan, goresan, robek, noda, serpihan, debu,
kerutan, atau tekukan.

Baki 1 dan baki 2

Jenis media

Ukuran

1

Kertas (termasuk kartu pos) Minimum: 76 x 127 mm

(3 x 5 inci)

Berat:

60 hingga 163 g/m
(16 hingga 43 lb)

Kapasitas

2

Baki 1: hingga 100 lembar

2

Baki 2: hingga 250 lembar

2

(47 lb)

2

Baki 1: hingga 60 lembar

Baki 2: hingga 100 lembar

Baki 1: hingga 60 lembar

HP Color Laser Photo
Paper, mengkilap dan
HP Color Laser Photo
Paper, matte

HP Cover Paper [Kertas
Sampul]

3

3

Maksimum:\ 216 x 356 mm
(8,5 x 14 inci)

Sama seperti untuk kertas

Sama seperti untuk kertas

Hingga 176 g/m
untuk kartu pos

75 hingga 220 g/m
(20 hingga 58 lb)

200 g/m2 (53 lb)

Baki 2: hingga 100 lembar

Transparansi dan film
opaque [tak tembus cahaya]

Sama seperti untuk kertas Ketebalan: Tebal 0,12

hingga 0,13 mm (4,7 hingga

Baki 1: hingga

60 lembar

5,1 mil)

Baki 2: hingga 50 lembar

Label

4

Sama seperti untuk kertas Ketebalan: hingga 0,23 mm

Baki 1: hingga 60 lembar

(9 mil)

Baki 2: hingga 100 lembar

Amplop Sama seperti untuk kertas

Hingga 90 g/m2 (24 lb)

Baki 1: hingga 10 amplop

Baki 2: hingga 10 amplop

1

Printer ini mendukung berbagai ukuran standar dan custom media cetak. Periksa driver printer untuk ukuran terdukung.

2

Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan media serta kondisi lingkungan.

3

Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain.

4

Kemulusan: 100 hingga 250 (Sheffield)

Baki 3 opsional

Jenis media Ukuran Berat:

Kertas Letter

60 hingga 163 g/m

2

(16

Kapasitas

Hingga 500 lembar

hingga 32 lb)

Legal

Executive

A4

A5

B5-JIS

8,5 x 13

10 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

1

Jenis media Ukuran Berat:

Kapasitas

1

HP Color Laser Photo
Paper, gloss dan HP Color
Laser Photo Paper, matte

Stok kartu Sama seperti untuk kertas

Letterhead [Kop surat] Sama seperti untuk kertas

Sama seperti untuk kertas

2

106 hingga 120 g/m2 (28
hingga 32 lb)

hingga 120 g/m2 (32 lb)

60 hingga 163 g/m2 (16
hingga 32 lb)

1

Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan medi serta kondisi lingkungan.

2

Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain.

Hingga 200 lembar

Hingga 200 lembar

Hingga 500 lembar

IDWW Spesifikasi media cetak 11

Memilih media cetak

Dengan printer ini Anda dapat menggunakan berbagai jenis kertas dan media cetak lain.

Sebelum membeli kertas apa pun atau formulir khusus dalam jumlah besar, pastikan bahwa
pemasok kertas Anda telah mendapatkan dan memahami persyaratan media cetak yang ditentukan
dalam Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet.

Persediaan dan aksesori untuk memesan Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer H

Lihat
P LaserJet. Untuk men-download salinan panduan, kunjungi
Manuals (Manual).

Memang dimungkinkan, bahwa kertas dapat memenuhi semua garis panduan dalam bab ini atau
Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet dan hasil cetaknya tetap tidak
memuaskan. Ini dapat diakibatkan dari karakteristik abnormal kondisi pencetakan atau variabel lain
yang tidak dapat dikendalikan oleh HP (contohnya, suhu dan kelembaban yang ekstrim).

Hewlett-Packard Company menganjurkan agar Anda menguji setiap kertas sebelum membelinya
dalam jumlah besar.

AWAS Menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang terdaftar di sini atau

pada panduan media cetak dapat menimbulkan masalah yang memerlukan perbaikan.
Perbaikan atas kerusakan tersebut tidak tercakup dalam perjanjian servis atau jaminan
Hewlett-Packard.

www.hp.com/support/clj2700. Pilih

Kertas yang harus dihindari

Printer ini dapat menangani berbagai jenis kertas. Menggunakan kertas yang tidak memenuhi
spesifikasi akan menyebabkan kualitas cetak yang rendah dan meningkatkan kemungkinan kertas
macet.

● Jangan menggunakan kertas yang terlalu kasar.

Jangan menggunakan kertas, kecuali kertas standar yang sudah berlubang, yang ada keratan

●

atau perforasi.

Jangan menggunakan formulir yang berlipat-lipat.

●

Jangan menggunakan kertas yang sudah ada cetakannya, atau yang telah melalui mesin

●

fotokopi.

Jangan menggunakan kertas yang mengandung watermark jika Anda mencetak pola tebal.

●

Kertas yang dapat merusak printer

Dalam kondisi yang jarang terjadi, kertas dapat merusak printer. Berikut adalah kertas yang harus
dihindari untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan pada printer:

● Jangan menggunakan kertas yang ada klip kertas.

● Jangan menggunakan transparansi yang dirancang untuk printer Inkjet atau printer suhu rendah

atau untuk pencetakan monokrom. Gunakan hanya transparansi yang dispesifikasikan untuk
digunakan dengan printer HP Color LaserJet.

12 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Jangan menggunakan kertas foto yang dimaksudkan untuk printer Inkjet.

●

● Jangan menggunakan kertas yang memiliki cetakan timbul atau lapisan, atau media apa pun

yang mengeluarkan emisi berbahaya, atau yang meleleh, offset, atau berubah warna apabila
dipaparkan pada suhu 190°C selama 0,1 detik. Juga, jangan menggunakan kertas kop surat
yang dibuat dengan bahan celup atau tinta yang tidak bisa bertahan pada suhu itu.

IDWW Memilih media cetak 13

Lingkungan pencetakan dan penyimpanan

Yang ideal, lingkungan pencetakan dan penyimpanan media harus berada atau mendekati suhu
ruangan dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingat bahwa kertas bersifat higroskopis; cepat
menyerap dan kehilangan kelembaban.

Hawa panas menyebabkan kelembaban pada kertas menguap sedangkan hawa dingin
menyebabkannya mengembun pada lembaran. Sistem pemanas dan pendingin udara ruangan
menghilangkan sebagian besar kelembaban dari ruangan. Sewaktu kertas terbuka dan digunakan,
kertas kehilangan kelembaban, menyebabkan belang-belang dan kotor. Cuaca lembab atau alat
pendingin air bisa menyebabkan kelembaban meningkat dalam ruangan. Sewaktu kertas dibuka dan
digunakan, kertas menyerap kelembaban secara berlebihan, menyebabkan hasil cetak menjadi tipis
dan terputus-putus. Juga, saat kertas kehilangan dan memperoleh kelembaban, kertas dapat
berubah bentuk. Masalah ini menyebabkan kemacetan.

Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas menjadi sama penting dengan proses
pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas secara langsung
mempengaruhi operasi pengumpanan dan kualitas cetak.

Pertimbangkan untuk membeli lebih banyak kertas yang mudah digunakan dalam waktu singkat,
sekitar tiga bulan. Kertas yang disimpan untuk jangka waktu lama dapat terpapar hawa panas dan
kelembaban secara berlebihan, sehingga menyebabkan kerusakan. Penting untuk membuat
perencanaan guna mencegah kerusakan terhadap persediaan kertas dalam jumlah besar.

Kertas yang belum dibuka dan masih tersegel, bisa tetap stabil selama beberapa bulan sebelum
digunakan. Kemasan kertas yang terbuka berpotensi lebih besar untuk rusak, khususnya jika tidak
dibungkus dengan pelapis yang tahan lembab.

Lingkungan penyimpanan media harus terpelihara baik guna menjamin performa printer yang
optimal. Kondisi yang direkomendasikan yaitu 20° hingga 24°C (68° hingga 75°F), dengan
kelembaban relatif 45% hingga 55%. Panduan berikut akan berguna sewaktu mengevaluasi
lingkungan penyimpanan kertas:

● Media cetak harus disimpan pada atau mendekati suhu ruangan.

● Udara tidak boleh terlalu kering atau terlalu lembab untuk mengimbangi sifat higroskopis kertas.

Cara terbaik untuk menyimpan rim kertas yang terbuka adalah membungkusnya kembali rapat-

●

rapat dalam bungkus yang tahan lembab. Jika lingkungan udara di sekitar printer terlalu
berlebihan, keluarkan kertas hanya sejumlah yang akan digunakan pada hari itu untuk
mencegah perubahan kelembaban yang tidak dikehendaki.

Hindari menyimpan kertas dan media cetak dekat ventilasi pemanas dan pendingin udara

●

ruangan atau dekat jendela dan pintu yang sering terbuka.

14 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Mencetak pada media khusus

Transparansi

Pegang transparansi di bagian tepinya. Minyak yang dari jari-jari Anda bisa menyebabkan

●

masalah kualitas cetak.

Gunakan hanya transparansi overhead yang dianjurkan untuk digunakan dalam printer ini.

●

Hewlett-Packard menganjurkan penggunaan HP Color LaserJet Transparencies pada printer
ini. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak yang terbaik.

Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Transparansi sebagai jenis media

●

atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi.

AWAS Transparansi yang tidak dirancang untuk pencetakan laser, mungkin akan meleleh

dalam printer, sehingga menyebabkan kerusakan pada printer.

Kertas mengkilap

● Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih GLOSSY sebagai jenis media atau

cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi.

● Pengaturan tersebut akan mempengaruhi semua tugas cetak, karena itu penting untuk

mengembalikan printer ke pengaturan semula apabila tugas telah dicetak. Lihat

Mengkonfigurasi baki untuk informasi lebih lanjut.

Kertas berwarna

● Kertas berwarna harus sama tinggi kualitasnya dengan kertas xerografik putih.

● Pigmen yang digunakan harus bisa bertahan pada suhu peleburan printer, 190°C selama 0,1

detik tanpa ada kerusakan.

● Jangan menggunakan kertas dengan lapisan berwarna yang ditambahkan setelah kertas

diproduksi.

● Printer ini menciptakan warna dengan pola pencetakan bintik-bintik, melapisi dan membedakan

masing-masing ruang warna tersebut untuk menghasilkan warna yang beragam. Dengan
meragamkan bayangan atau warna pada kertas, akan mempengaruhi bayang-bayang warna
yang tercetak.

Amplop

Ikuti petunjuk berikut untuk membantu memastikan pencetakan yang benar pada amplop dan
mencegah kemacetan printer:

Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Envelop [Amplop] sebagai jenis

●

media, atau konfigurasi baki 1 untuk amplop. Lihat

●

Nilai berat amplop tidak boleh melebihi 90 g/m

● Amplop harus terhampar rata.

Mengkonfigurasi baki.

2

.

● Jangan menggunakan amplop yang berjendela atau berpenjepit.

IDWW Mencetak pada media khusus 15

Label

Amplop tidak boleh terlipat dan berkerut agar tidak rusak.

●

● Amplop dengan stiker berperekat yang dapat terkelupas harus menggunakan perekat yang

dapat bertahan terhadap panas dan tekanan proses peleburan printer.

Jika perangkat lunak Anda tidak secara otomatis memformat amplop, tentukan Landscape untuk
orientasi halaman dalam program perangkat lunak. Gunakan garis panduan dalam tabel berikut
untuk mengatur marjin alamat balasan dan tujuan pada amplop Commercial #10 atau amplop DL.

Jenis alamat Marjin kiri Marjin atas

Balasan 15 mm 15 mm

Tujuan 102 mm 51 mm

● Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Labels sebagai jenis media, atau

konfigurasi baki 1 atau baki 2 untuk label. Lihat Mengkonfigurasi baki.

Verifikasi bahwa bahan adesif label dapat menahan suhu 190°C selama 0,1 detik.

●

Pastikan tidak ada bagian perekat amplop yang terkelupas di antara label. Bidang yang

●

tekelupas dapat menyebabkan label menempel selama pencetakan sehingga dapat
menyebabkan kertas macet. Perekat yang terkelupas juga dapat menyebabkan kerusakan
pada komponen printer.

Jangan mengumpan ulang lembaran label.

●

● Pastikan, bahwa label terhampar rata.

● Jangan menggunakan label yang kusut, bergelembung atau rusak.

Kertas tebal

● Untuk informasi mengenai kertas tebal mana yang didukung dalam masing-masing baki, lihat

Spesifikasi media cetak

● Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Heavy [Tebal] atau Cardstock [Stok

kartu] sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi. Karena
pengaturan ini mempengaruhi semua tugas cetak, maka penting untuk mengembalikan printer
ke pengaturan semula setelah pekerjaan dicetak. Lihat

AWAS Pada umumnya, jangan menggunakan kertas yang lebih tebal daripada spesifikasi

media yang direkomendasikan untuk printer ini. Jika dilakukan, hal ini bisa menyebabkan
salah umpan, kemacetan, menurunkan kualitas cetak dan keausan mekanis yang berlebihan.

Formulir dan kop surat cetak

Formulir dan kop surat harus dicetak dengan tinta tahan-panas yang tidak akan meleleh,

●

menguap atau mengeluarkan zat berbahaya apabila terkena suhu peleburan printer kira-kira
190°C selama 0,1 detik.

Mengkonfigurasi baki.

Tinta tidak boleh mudah terbakar dan berpengaruh buruk terhadap rol printer.

●

16 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Formulir dan kertas kop surat harus tertutup rapat di dalam bungkus kedap lembab untuk

●

mencegah perubahan selama penyimpanan.

● Sebelum memuatkan kertas pra-cetak, pastikan bahwa tinta pada kertas sudah kering. Selama

proses peleburan, tinta basah dapat luruh dari kertas pra-cetak.

Perhatikan Untuk mendapatkan informasi tentang cara memuatkan kop surat dan formulir

pracetak, lihat

Kertas daur ulang

Printer ini mendukung penggunaan kertas daur ulang. Kertas daur ulang harus memenuhi spesifikasi
kertas standar. Lihat Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Hewlett­Packard menganjurkan agar Anda mendaur-ulang kertas yang tidak mengandung bahan kayu bubuk
lebih dari 5%.

Media HP LaserJet

Hewlett-Packard menawarkan banyak jenis media yang khusus dibuat untuk digunakan dalam
printer HP LaserJet. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak
terbaik.

Memuatkan media khusus.

Untuk informasi lebih lanjut tentang media HP LaserJet, kunjungi

www.hp.com.

IDWW Mencetak pada media khusus 17

18 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

2 Panel kontrol

Bagian ini menyediakan informasi tentang fitur-fitur panel kontrol.

Memahami berbagai fitur panel kontrol

●

●

Menggunakan menu panel kontrol.

Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan

●

IDWW 19

Memahami berbagai fitur panel kontrol

Printer dilengkapi dengan sejumlah lampu dan tombol berikut ini pada panel kontrol:

1 Left arrow button [Tombol panah kiri] (<): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk

mengurangi nilai yang muncul pada layar tampilan.

Perhatikan Tekan tombol panah kiri dan kanan secara serempak untuk mencetak halaman demo.

2 Tombol OK: Tekan tombol OK untuk tindakan berikut:

● Membuka menu panel kontrol.

● Memilih item menu.

Menghilangkan sejumlah kesalahan printer .

●

Melanjutkan pencetakan setelah mengisi lagi baki.

●

● Mengakui bahwa persediaan non-HP sedang digunakan.

● Mengembalikan printer ke status Siap bilamana lampu ready [siap] berkedip-kedip.

3 Right arrow button [Tombol panah kanan] (>): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk

menambah nilai yang muncul pada layar tampilan.

4 Display [Layar tampilan]: Layar tampilan memberikan informasi tentang printer. Gunakan menu pada layar tampilan

untuk membuat pengaturan printer. Lihat

5 Cancel Job button [Tombol Batalkan Tugas Cetak] (X): Tekan tombol ini untuk membatalkan tugas cetak bilamana

lampu peringatan berkedip-kedip. Anda juga dapat menekan tombol ini untuk keluar dari menu panel kontrol.

6 Ready light [Lampu Siap] (hijau): Lampu siap akan menyala apabila printer sudah siap untuk mencetak. Lampu

berkedip-kedip apabila printer sedang menerima data yang akan dicetak.

7 Attention light [Lampu peringatan] (kuning tua): Lampu peringatan berkedip-kedip apabila kartrid cetak kosong.

Perhatikan Lampu peringatan tidak berkedip-kedip jika ada lebih dari satu kartrid cetak yang kosong.

8 Print-cartridge-status gauges [Indikator status kartrid cetak]: Indikator ini menunjukkan tingkat pemakaian untuk

setiap kartrid cetak (hitam, kuning, cyan dan magenta).

Menggunakan menu panel kontrol .

20 Bab 2 Panel kontrol IDWW