Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η
προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς
προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις
περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της
νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο
παρόν υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς
προειδοποίηση.
Οι µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και
υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται
στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που
συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις
υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται
στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως
πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει
ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή
παραλείψεις που περιλαµβάνονται στο
παρόν.
Edition 1, 10/2006
Q7824-90950
Adobe®, AdobePhotoShop® και
Τα
PostScript® είναι εµπορικά σήµατα της
εταιρείας Adobe Systems Incorporated.
To Bluetooth είναι εµπορικό σήµα που
ανήκει στον κάτοχό του και χρησιµοποιείται
από την Εταιρεία Hewlett-Packard κατόπιν
αδείας.
Το Corel® είναι εµπορικό σήµα ή σήµα
κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel
Corporation Limited.
Τα Microsoft®, Windows® και Windows®XP
είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από
τη Microsoft Corporation.
Το UNIX®
Open Group.
είναισήµα κατατεθέντης The
Πίνακαςπεριεχοµένων
1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή
Οι εκτυπωτές µεµια µατιά .................................................................................................................... 2
Οι δυνατότητες µεµια µατιά ................................................................................................................. 3
Πού βρίσκεται τι .................................................................................................................................... 4
Χρήση της καρτέλας Υπηρεσίες (Services) ....................................................................... 57
Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές
Macintosh ........................................................................................................................................... 58
4Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
Εικόνα 1-2Πίσωκαιπλαϊνήόψη
1∆ιακόπτηςλειτουργίας (τροφοδοσίας) On/off
2Υποδοχήσύνδεσηςκαλωδίουτροφοδοσίας
3Θύρα USB 2.0 υψηλήςταχύτητας
4Θύραδικτύου (διαθέσιµηµόνογιατονεκτυπωτή HP Color LaserJet 2700n )
ELWWΠούβρίσκεταιτι5
Λογισµικό εκτυπωτή
Το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης παραδίδεται µαζί µε τον εκτυπωτή. Για οδηγίες εγκατάστασης,
ανατρέξτε στον Οδηγό Εκκίνησης.
Το σύστηµα εκτύπωσης περιλαµβάνει το λογισµικό για τους τελικούς χρήστες και τους διαχειριστές
δικτύων, καθώς και προγράµµατα οδήγησης για την πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και για
την
επικοινωνία του µε τον υπολογιστή.
Σηµείωση Για ναδείτετηλίσταµεταπεριβάλλονταδικτύουπουυποστηρίζονταιαπότα
στοιχεία του λογισµικού του διαχειριστή δικτύου, δείτε
(µόνο για HP Color LaserJet 2700n).
Για να δείτε τη λίστα µε τα προγράµµατα οδήγησης και το ενηµερωµένο λογισµικό των εκτυπωτών
της HP, επισκεφτείτε την τοποθεσία Web:
www.hp.com/go/clj2700_software.
Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα και προγράµµατα οδήγησης
εκτυπωτή
Ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί τα προγράµµατα οδήγησης PDL εξοµοίωσης PCL 6 και PostScript 3.
Σηµείωση Για τα Windows 2000, Windows XP και Windows Server 2003, ο εκτυπωτής
περιλαµβάνει ένα πρόγραµµα οδήγησης µονόχρωµης PCL 6, το οποίο µπορεί να εγκατασταθεί
για να εξυπηρετήσει τους χρήστες εκείνους που εκτυπώνουν εργασίες µόνο σε ασπρόµαυρη
λειτουργία.
Ο εκτυπωτής περιλαµβάνει ένα πρόγραµµα οδήγησης για µονόχρωµη και ένα πρόγραµµα οδήγησης
για έγχρωµη λειτουργία PCL 6 για τους χρήστες των Windows 2000, Windows XP και Windows Server
2003.
Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης
Tα παρακάτω προγράµµατα οδήγησης δεν περιλαµβάνονται στο CD εγκατάστασης. Ωστόσο, µπορείτε
να κάνετε λήψη τους από την τοποθεσία Web:
∆έσµες ενεργειών µοντέλου UNIX®
●
2
Εξοµοίωση PS 3
www.hp.com/go/clj2700_software.
Προγράµµαταοδήγησης Linux
●
6Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή
Λειτουργικό
σύστηµα
Windows 2000, XP
και Server 2003
Mac OS X έκδοση
10.2 και 10.3
Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις
όλων των εργασιών
εκτύπωσης έως ότου
τερµατιστεί το πρόγραµµα του
λογισµικού
1.Στο µενού File (Αρχείο) του
προγράµµατος λογισµικού,
κάντε κλικ στο Print
(Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραµµα
οδήγησης και στη συνέχεια
κάντε κλικ στο Properties
(Ιδιότητες) ή στο
Preferences
(Προτιµήσεις).
Τα βήµατα µπορεί να διαφέρουν
κατά περίπτωση. Αυτή είναι η
πιο κοινή µέθοδος.
1.Από το µενού File (Αρχείο)
του προγράµµατός σας,
κάντε κλικ στο Print
(Εκτύπωση).
2.Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις
θέλετε στα διάφορα
αναδυόµενα µενού.
Για να αλλάξετε τις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για
όλες τις εργασίες εκτύπωσης
1.Στο µενούStart (Έναρξη),
κάντε κλικ στο Settings
(Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ
στο Εκτυπωτές (Printers) ή
στο Printers and Faxes
(Εκτυπωτές και Φαξ).
2.Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο
του προγράµµατος
οδήγησης και στη συνέχεια
επιλέξτε PrintingPreferences (Προτιµήσεις
εκτύπωσης).
1.Από το µενού File (Αρχείο)
του προγράµµατός σας,
κάντε κλικ στο Print
(Εκτύπωση).
2.Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις
θέλετε στα διάφορα
αναδυόµενα
3.Στο αναδυόµενο µενού
Presets (Προρρυθµίσεις),
κάντεκλικστοSave as
(Αποθήκευσηως) και
πληκτρολογήστε ένα όνοµα
για την προρρύθµιση.
µενού.
Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις
παραµέτρων του προϊόντος
1.Στο µενού Start (Έναρξη),
κάντεκλικστοSettings
(Ρυθµίσεις) καικάντε κλικ
στο Εκτυπωτές (Printers) ή
στο Printers and Faxes
(Εκτυπωτές και Φαξ).
2.Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο
του προγράµµατος
οδήγησης και στη συνέχεια
επιλέξτε Properties
(Ιδιότητες).
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα
Device Settings
(Ρυθµίσειςσυσκευής).
1.Στο Finder, στοGo
(Μετάβαση), κάντεκλικστοApplications
(Εφαρµογές).
2.Ανοίξτε τοUtilities
(Βοηθητικάπρογράµµατα)
και στη συνέχεια ανοίξτε
το Print Center (Κέντρο
εκτύπωσης) (για Mac OS X
έκδοση 10.2) ή το PrinterSetup Utility (Βοηθητικό
πρόγραµµα ρύθµισης
εκτυπωτή) (για Mac OS X
έκδοση 10.3).
Αυτές οι ρυθµίσεις
αποθηκεύονται στο µενού
Presets (Προρρυθµίσεις). Για να
χρησιµοποιήσετε τις νέες
ρυθµίσεις, κάθε φορά που
ανοίγετε ένα πρόγραµµα και
εκτυπώνετε θα πρέπει να
επιλέγετε την αποθηκευµένη
προρρύθµιση.
3.Κάντε κλικ στην ουρά
εκτύπωσης.
4.Στο µενούPrinters
(
Εκτυπωτές), κάντε κλικ
στην επιλογή Show Info
(Εµφάνιση πληροφοριών).
5.Επιλέξτε το µενού
Installable Options
(Επιλογές που µπορούν να
εγκατασταθούν).
Σηµείωση Οι
ρυθµίσεις παραµέτρων
ίσως να µην είναι
διαθέσιµες στην
κλασική λειτουργία
(Classic).
ELWWΛογισµικόεκτυπωτή7
Λογισµικόγιατα Windows
HP ToolboxFX
Tο HP ToolboxFX είναι ένα πρόγραµµα λογισµικού, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τις εξής
εργασίες:
Έλεγχο της κατάστασης του εκτυπωτή
●
Έλεγχο της κατάστασης των αναλωσίµων και παραγγελίες αναλωσίµων µέσω διαδικτύου
●
Ρύθµιση ειδοποιήσεων
●
Ρύθµιση ειδοποιήσεων µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για συγκεκριµένα συµβάντα
●
και αναλωσίµων
Προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων του εκτυπωτή
●
Προβολή των εγχειριδίων χρήσης του εκτυπωτή
●
Πρόσβαση σε εργαλεία αντιµετώπισης προβληµάτων και συντήρησης
●
Μπορείτε να προβάλετε το HP ToolboxFX όταν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεµένος µε τον
υπολογιστή σας ή µε δίκτυο. Για να µπορέσετε να χρησιµ
να εγκαταστήσετε το λογισµικό.
Λογισµικό για Macintosh
Το πρόγραµµα εγκατάστασης της HP παρέχει αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD),
Προεκτάσεις Πλαισίων ∆ιαλόγου Εκτυπωτή (PDEs) καθώς και το λογισµικό Macintosh Configure Device
(Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) για χρήση µε υπολογιστές Macintosh.
Εάν ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής Macintosh είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο, χρησιµοποιήστε τον
ενσωµατωµένο Web server για να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή. Για
Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web.
Αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD)
εκτυπωτή
οποιήσετε το HP ToolboxFX, πρέπει πρώτα
περισσότερες πληροφορίες, δείτε
Τα αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD), σε συνδυασµό µε τα προγράµµατα οδήγησης
εκτυπωτή PostScript της Apple σάς παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του εκτυπωτή. Στο CD που
παρέχεται µε τον εκτυπωτή, θα βρείτε ένα πρόγραµµα εγκατάστασης για αρχεία Περιγραφής
Εκτυπωτή PostScript (PPD) καθώς και άλλα προγράµµατα λογισµικού. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα
οδήγησης εκτυπωτή PostScript της
Apple, το οποίο παρέχεται µε τον υπολογιστή σας.
Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh)
Το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) παρέχει πρόσβαση σε
δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιµες στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε τις
οθόνες µε τις εικόνες για να επιλέξετε τις δυνατότητες του εκτυπωτή και να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες
εργασίες:
Name the printer (∆ώστε ένα όνοµα στον εκτυπωτή).
●
Assign the printer to a zone on the network (Εκχωρήστε στον
●
8Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
εκτυπωτήµιαζώνηστοδίκτυο).
Assign an Internet protocol (IP) address to the printer (Εκχωρήστε στον εκτυπωτή µια διεύθυνση
●
πρωτοκόλλου Internet (IP)).
Configure the printer for network printing (Ρυθµίστε τον εκτυπωτή για εκτύπωση σε δίκτυο).
●
Το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) είναι διαθέσιµο για
συνδέσεις USB και δικτύου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση
συσκευής στο Macintosh), δείτε
συσκευής στο Macintosh).
Λογισµικόγιαδίκτυα
HP Web Jetadmin
Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βασισµένο σε κάποιο πρόγραµµα περιήγησης, για
εκτυπωτές συνδεδεµένους σε δίκτυο µέσα στο εσωτερικό σας δίκτυο (intranet). Θα πρέπει να
εγκατασταθεί µόνο στον υπολογιστή του διαχειριστή δικτύου.
Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του HP Web Jetadmin και της πιο πρόσφατης λίστας
των υποστηριζόµενων συστηµ
www.hp.com/go/webjetadmin
Όταν το HP Web Jetadmin είναι εγκατεστηµένο σε έναν κεντρικό διακοµιστή, τότε oποιοδήποτε
πρόγραµµα - πελάτης µπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό, µέσω ενός υποστηριζόµενου προγράµµατος
περιήγησης στο Web (όπως το Microsoft® Internet Explorer 6.x ή το Netscape Navigator 7.x ή νεότερες
εκδόσεις) µε περιήγηση στον κεντρικό υπολογιστή όπου βρίσκεται το HP Web Jetadmin.
Χρήση του προγράµµατος Macintosh Configure Device (Ρύθµιση
άτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web:
UNIX
Για δίκτυα HP-UX και Solaris, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/net_printingγια
να κάνετε λήψη του προγράµµατος εγκατάστασης εκτυπωτή δικτύου για το UNIX.
Linux
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/linuxprinting.
Ενσωµατωµένος Web server
Ο εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700n διαθέτει έναν ενσωµατωµένο Web server, ο οποίος επιτρέπει
την πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν τον εκτυπωτή και τις δραστηριότητες του δικτύου. Αυτές
οι πληροφορίες εµφανίζονται σε κάποιο πρόγραµµα περιήγησης Web, όπως στον Μicrosoft Internet
Explorer ή στον Netscape Navigator.
Ο ενσωµατωµένος Web server βρίσκεται στον εκτυπωτή. ∆εν είναι εγκατεστηµένος σε κάποιον server
δικτύου. Ο ενσωµατωµένος Web server είναι διαθέσιµος µόνον όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος
σε δίκτυο. ∆εν έχει εγκατασταθεί κάποιο ειδικό λογισµικο ή αν έχει εγκατασταθεί κάποιο δεν έχει γίνει
ρύθµισή του, αλλά θα πρέπει ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει ένα πρόγραµµα περιήγησης στο Web.
Για µια πλήρη
Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web.
δείτε
επεξήγησητωνδυνατοτήτωνκαι της λειτουργικότητας του ενσωµατωµένου Web server,
έως 90 g/m2. Βεβαιωθείτεότιτοχαρτίείναικαλήςποιότηταςκαιότιδενέχεικοψίµατα, εγκοπές,
m
σκισίµατα, κηλίδες, σωµατίδια, σκόνη, τσαλακώµατα, παραµορφώσεις ήδιπλωµένεςάκρες.
∆ίσκος 1 καιδίσκος 2
Media type (Τύπος µέσωνεκτύπωσης)
Χαρτί
(συµπεριλαµβανοµένων των
καρτ ποστάλ)
HP Color Laser Photo Paper,
gloss και HP Color Laser
Photo Paper, matte
Χαρτί HP Cover
∆ιαφάνειες και αδιαφανή φιλµ Ίδιες µε αυτές για το χαρτίΠάχος: 0,12 έως 0,13 mm
4
Ετικέτες
ΦάκελοιΊδιες µε αυτές για το χαρτί
3
3
∆ιαστάσεις
Ελάχιστες: 76 x 127 mm
(3 x 5 ίντσες)
Μέγιστες: 216 x 356 mm
(8,5 x 14 ίντσες)
Ίδιες µε αυτές για το χαρτί
Ίδιες µε αυτές για το χαρτί
Ίδιες µε αυτές για το χαρτίΠάχος: έως και 0,23 mm
1
ΒάροςΧωρητικότητα
60 έως 163 g/m2 (16 έως 43
λίβρες)
Έως και 176 g/m
για τις καρτ ποστάλ
75 έως 220 g/m2 (20 έως
58 λίβρες)
200 g/m2 (53 λίβρες)
(4,7 έως 5,1 χιλ. ίντσας)
(9 χιλ. ίντσας)
Έωςκαι 90 g/m
2
(47 λίβρες)
2
(24 λίβρες)
2
∆ίσκος 1: έως και 100 φύλλα
∆ίσκος 2: έως και 250 φύλλα
∆ίσκος 1: έως και 60 φύλλα
∆ίσκος 2: έως και 100 φύλλα
∆ίσκος 1: έως και 60 φύλλα
∆ίσκος 2: έως και 100 φύλλα
∆ίσκος 1: έως και 60 φύλλα
∆ίσκος 2: έως και 50 φύλλα
∆ίσκος 1: έως και 60 φύλλα
∆ίσκος 2: έως και 100 φύλλα
∆ίσκος 1: έως και 10 φάκελοι
∆ίσκος 2: έως και 10 φάκελοι
1
Οεκτυπωτήςυποστηρίζει µια µεγάληποικιλία, τυποποιηµένωνκαι µητυποποιηµένων µεγεθών
µέσωνεκτύπωσης. Συµβουλευτείτετοπρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για τα υποστηριζόµενα
µεγέθη.
2
Η χωρητικότητα κάθε δίσκου εξαρτάται από το βάρος και το πάχος του µέσου εκτύπωσης, καθώς και
από τις περιβαλλοντικές συνθήκες.
3
Η Hewlett-Packard δεν εγγυάται για τα αποτελέσµατα όταν εκτυπώνετε σε άλλους τύπους βαριού
χαρτιού.
4
Στιλπνότητα: 100 έως 250 (Sheffield)
Προαιρετικόςδίσκος 3
Media type (Τύπος µέσωνεκτύπωσης)
ΧαρτίLetter
ΜέγεθοςΒάροςΧωρητικότητα
Legal
Executive
A4
60 έως 120 g/m
λίβρες)
2
(16 έως 32
Έωςκαι 500 φύλλα
10Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
1
Media type (Τύπος µέσων
εκτύπωσης)
ΜέγεθοςΒάροςΧωρητικότητα
A5
B5-JIS
8,5 x 13
1
HP Color Laser Photo Paper,
gloss και HP Color Laser
Photo Paper, matte
2
ΧαρτόνιΊδιεςµεαυτέςγιατοχαρτί
Letterhead (Χαρτί µε έντυπηεπικεφαλίδα)
1
Η χωρητικότητα κάθε δίσκου εξαρτάται από το βάρος και το πάχος του µέσου εκτύπωσης, καθώς και
Ίδιες µε αυτές για το χαρτί
Ίδιες µε αυτές για το χαρτί
106 έως 120 g/m2 (28 έως
32 λίβρες)
έωςκαι 120 g/m2 (32 λίβρες)
60 έως 120 g/m
2
(16 έως 32
λίβρες)
Έως και 200 φύλλα
Έως και 200 φύλλα
Έως και 500 φύλλα
από τις περιβαλλοντικές συνθήκες.
2
Η Hewlett-Packard δεν εγγυάται για τα αποτελέσµατα όταν εκτυπώνετε σε άλλους τύπους βαριού
χαρτιού.
ELWWΠροδιαγραφές µέσων εκτύπωσης11
Επιλογή µέσων εκτύπωσης
Με αυτόν τον εκτυπωτή µπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλούς τύπους χαρτιού και άλλα µέσα
εκτύπωσης.
Πριν παραγγείλετε οποιοδήποτε χαρτί ή ειδικές φόρµες σε µεγάλη ποσότητα, βεβαιωθείτε ότι ο
προµηθευτής χαρτιού έχει διαβάσει και κατανοήσει τις απαιτήσεις για τα µέσα εκτύπωσης που
περιγράφονται στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός
προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης
Supplies and accessories (Αναλώσιµα και βοηθητικός εξοπλισµός),για να παραγγείλετε τον
∆είτε
HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης
για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet). Για να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του οδηγού,
επισκεφτείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web:
(Εγχειρίδια).
Είναι πιθανόν το χαρτί να πληροί όλες τις προδιαγραφές που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο ή
στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων
εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet), αλλά η ποιότητα εκτύπωσης να εξακολουθεί
να µην είναι ικανοποιητική. Αυτό µπορεί να οφείλεται σε µη φυσιολογικές συνθήκες του περιβάλλοντος
εκτύπωσης
συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας).
Η Hewlett-Packard συνιστά να δοκιµάζετε το χαρτί πριν το αγοράσετε σε µεγάλες ποσότητες.
ή σε άλλους παράγοντες, τους οποίους δεν µπορεί η HP να ελέγξει (για παράδειγµα, ακραίες
ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήσηµέσων εκτύπωσης πουδενπληρούντις προδιαγραφές πουαναφέρονται
εδώ ή στον Oδηγό µέσων εκτύπωσης, πιθανώς να προκαλέσει προβλήµατα που απαιτούν
σέρβις. Το σέρβις αυτό δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συµβόλαια συντήρησης της Hewlett-
Packard.
γιατηνοικογένειαεκτυπωτών HP LaserJet).
www.hp.com/support/clj2700. ΕπιλέξτεManuals
Είδη και τύποι χαρτιού που πρέπει να αποφεύγετε
Ο εκτυπωτής µπορεί να χειριστεί πολλούς τύπους χαρτιού. Η χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις
προδιαγραφές, µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα τη χαµηλή ποιότητα εκτύπωσης και να αυξήσει τις
πιθανότητες εµπλοκών.
Μη χρησιµοποιείτε πολύ τραχύ χαρτί.
●
Μην χρησιµοποιείτε άλλο χαρτί µε εγκοπές ή διάτρητο,
●
Μη χρησιµοποιείτε πολυσέλιδες φόρµες.
●
Μη χρησιµοποιείτε χαρτί το οποίο έχει ήδη χρησιµοποιηθεί σε εκτυπωτή ή φωτοτυπικό µηχάνηµα.
●
Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε υδατόσηµο, αν κάνετε εκτυπώσεις αµιγούς χρώµατος.
●
εκτός από το τυποποιηµένο διάτρητο χαρτί.
Είδη και τύποι χαρτιού που µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή
Σε σπάνιες περιπτώσεις το χαρτί µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή. Τα παρακάτω είδη
χαρτιού θα πρέπει να αποφεύγονται για να µην προκληθούν ζηµιές στον εκτυπωτή:
Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε συνδετήρες.
●
Μη χρησιµοποιείτε διαφάνειες σχεδιασµένες για εκτυπωτές έγχυσης µελάνης (Ιnkjet), για άλλους
●
εκτυπωτές χα
που προορίζονται για χρήση µε εκτυπωτές HP Color LaserJet.
Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε ανάγλυφη υφή ή µε επικάλυψη ή άλλα µέσα εκτύπωσης που εκλύουν
●
επικίνδυνααέρια, πουλιώνουν, ξεθωριάζουνή αποχρωµατίζονται, όταν εκτίθενται σε θερµοκρασία
190°C για 0,1 δευτερόλεπτα. Επίσης, µη χρησιµοποιείτεχαρτί µ
είναι κατασκευασµένο µε χρωστικές ή µελάνες που δεν αντέχουν στη θερµοκρασία αυτή.
ε έντυπες επικεφαλίδες, το οποίο
ELWWΕπιλογή µέσων εκτύπωσης13
Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης
Σε ιδανικές συνθήκες, το περιβάλλον εκτύπωσης και φύλαξης µέσων εκτύπωσης θα πρέπει να βρίσκεται
σε θερµοκρασία δωµατίου και να µην είναι ούτε υπερβολικά ξηρό ούτε υπερβολικά υγρό. Να θυµάστε
ότι το χαρτί είναι υγροσκοπικό, απορροφώντας και αποβάλλοντας την υγρασία µε ταχείς ρυθµούς.
Η θερµότητα προκαλεί
ψυχρές συνθήκες προκαλούν τη συµπύκνωσή της πάνω στα φύλλα. Τα συστήµατα θέρµανσης και
κλιµατισµού αποµακρύνουν το µεγαλύτερο µέρος της υγρασίας από το χώρο. Καθώς το χαρτί είναι
εκτεθειµένο και καθώς χρησιµ
ραβδώσεις και µουντζούρες στην εκτύπωση. Οι υγρές καιρικές συνθήκες ή οι υδατοψύκτες αυξάνουν
το βαθµό υγρασίας στο δωµάτιο. Καθώς το χαρτί είναι εκτεθειµένο και καθώς χρησιµοποιείται,
απορροφά την πλεονάζουσα υγρασία µε αποτέλεσµα να προκαλούνται αχνές εκτυπώσεις
σηµεία στην εκτύπωση. Επιπλέον, καθώς το χαρτί απορροφά και αποβάλλει υγρασία, µπορεί να
παραµορφωθεί. Το γεγονός αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκές.
Σαν αποτέλεσµα, η αποθήκευση και η διαχείριση του χαρτιού είναι τόσο σηµαντικά όσο και η διαδικασία
παραγωγής του. Οι συνθήκες περιβάλλοντος κατά
διαδικασία τροφοδοσίας του, καθώς και στην ποιότητα εκτύπωσης.
Αξιολογήστε την προµήθεια χαρτιού σε ποσότητα µεγαλύτερη από αυτήν που µπορείτε να
χρησιµοποιήσετε σχετικά γρήγορα, περίπου µέσα σε 3 µήνες. Χαρτί που αποθηκεύεται για µεγάλα
διαστήµατα µπορεί να εκτεθεί σε ακραίες
σηµαντικό να προγραµµατίζετε την κατανάλωση χαρτιού, για να αποφύγετε ζηµιές σε µεγάλες
ποσότητες χαρτιού.
Αν το χαρτί παραµείνει στη σφραγισµένη συσκευασία του, µπορεί να διατηρηθεί σε καλή κατάσταση για
αρκετούς µήνες πριν από τη χρήση
περισσότερες πιθανότητες να υποστεί φθορές από τις συνθήκες περιβάλλοντος, ειδικά αν δεν είναι
τυλιγµένο σε συσκευασία που προστατεύει από την υγρασία.
Οι συνθήκες αποθήκευσης του µέσου εκτύπωσης πρέπει να παρακολουθούνται και να παραµένουν σε
κατάλληλα επίπεδα, για να εξασφαλίζεται η
συνθήκες κυµαίνονται από 20° έως 24 °C (68° έως 75 °F), µε ποσοστό σχετικής υγρασίας από 45%
έως 55%. Οι ακόλουθες οδηγίες ίσως φανούν χρήσιµες για την εκτίµηση των συνθηκών αποθήκευσης
του χαρτιού:
την εξάτµιση της υγρασίας που έχει απορροφήσει το χαρτί ενώ, αντίθετα, οι
οποιείται αποβάλλει την υγρασία µε αποτέλεσµα να προκαλούνται
και κενά κατά
την αποθήκευση του χαρτιού επιδρούν άµεσα στη
συνθήκες θερµότητας και υγρασίας και να υποστεί ζηµιά. Είναι
του. Το χαρτί που βρίσκεται σε ανοικτή συσκευασία έχει
βέλτιστη λειτουργία του εκτυπωτή. Οι συνιστώµενες
Το µέσο εκτύπωσης πρέπει να αποθηκεύεται σε θερµοκρασία δωµατίου ή κοντά σε αυτήν.
●
Ο αέρας δεν πρέπει να είναι ούτε πολύ ξηρός ούτε πολύ υγρός για τη µετρίαση των υγροσκοπικών
●
ιδιοτήτων του χαρτιού.
Ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης ενός ανοιχτού πακέτου χαρτιού είναι να το τυλίξετε πάλι στο
●
περιτύλιγµά του που το προστατεύει από την υγρασία. Αν το περιβάλλον στο οποίο βρίσκεται ο
εκτυπωτής
να χρησιµοποιήσετε για τις ανάγκες εκείνης της ηµέρας, ώστε να µην εκτεθεί όλη η ποσότητα
χαρτιού σε ανεπιθύµητες µεταβολές υγρασίας.
Αποφύγετε την αποθήκευση χαρτιού και µέσων εκτύπωσης κοντά σε ανοίγµατα θέρµανσης και
●
κλιµ
ατισµού ή κοντά σε παράθυρα και θύρες που ανοίγουν συχνά.
14Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
υπόκειταισεακραίεςσυνθήκες, ξετυλίξτεµόνοτηνποσότητα χαρτιού που πρόκειται
Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης
∆ιαφάνειες
Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες. Η λιπαρότητα των δακτύλων σας µπορεί να προκαλέσει
●
προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.
Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες προβολής που συνιστώνται για χρήση µε το συγκεκριµένο
●
εκτυπωτή. Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση διαφανειών HP Color LaserJet στο συγκεκριµένο
εκτυπωτή. Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασµένα έτσι ώστε
παρέχουν βέλτιστα αποτελέσµατα εκτύπωσης.
Στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο
ΠΡΟΣΟΧΗ ∆ιαφάνειες που δεν είναι σχεδιασµένες για εκτύπωση laser ενδέχεται να λιώσουν
µέσαστονεκτυπωτή, προκαλώνταςτουζηµιά.
Γυαλιστερό χαρτί
Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο
●
εκτύπωσης το GLOSSY (ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ) ή εκτυπώστε από ένα δίσκο ρυθµισµένο για γυαλιστερό
χαρτί.
Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να επαναφέρετε
●
τον εκτυπωτή στις αρχικές του ρυθ
πληροφορίες, δείτε
Ρύθµιση των δίσκων.
µίσεις, αφούολοκληρωθείηεκτύπωση. Γιαπερισσότερες
νασυνεργάζονται, µε σκοπό να
Έγχρωµο χαρτί
Το έγχρωµο χαρτί θα πρέπει να είναι της ίδιας ποιότητας µε το λευκό χαρτί ξηρογραφίας.
●
Οι χρωστικές που χρησιµοποιούνται θα πρέπει να αντέχουν σε θερµοκρασίες σταθεροποίησης
●
γραφίτη190°C, για 0,1 δευτερόλεπτα χωρίς να καταστρέφονται.
Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε έγχρωµη επικάλυψη, η οποία προστέθηκε µετά την
●
χαρτιού.
Ο εκτυπωτής δηµιουργεί χρώµατα εκτυπώνοντας κηλίδες οι οποίες αλληλοκαλύπτονται και
●
ποικίλλουν σε µέγεθος, έτσι ώστε να προκύπτουν τα διάφορα χρώµατα. Η αλλαγές στην απόχρωση
ή στο χρώµα του χαρτιού επηρεάζουν την απόχρωση των εκτυπωµένων χρωµάτων.
Φάκελοι
Ακολουθήστε πιστά τις παρακάτω οδηγίες ώστε να εξασφαλίσετε τη σωστή εκτύπωση των φακέλων και
να αποτρέψετε το ενδεχόµενο εµπλοκής χαρτιού στον εκτυπωτή:
Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως τύπο
●
µέσου εκτύπωσης το Envelope (Φάκελος) ή ρυθµίστε το δίσκο 1 για
δίσκων.
Το βάρος των φακέλων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 90 g/m
●
Οι φάκελοι πρέπει να είναι επίπεδοι.
●
παραγωγήτου
φακέλους. ∆είτε Ρύθµιση των
2
.
Μη χρησιµοποιείτε φακέλους µε παράθυρα ή κουµπώµατα.
●
ELWWΕκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης15
Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι τσαλακωµένοι, κοµµένοι ή να παρουσιάζουν άλλου είδους
●
ελαττώµατα.
Στους φακέλους µε αποκολλούµενες αυτοκόλλητες ταινίες πρέπει να χρησιµοποιείται κόλλα που
●
αντέχει στη θερµότητα και στις πιέσεις που δηµιουργούνται κατά τη διαδικασία σταθεροποίησης
του γραφίτη.
Ετικέτες
Αν το λογισµικό που
προσανατολισµού σελίδας στο πρόγραµµα του λογισµικού την Landscape (Οριζόντιος
προσανατολισµός). Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί, για να
ορίσετε τα περιθώρια των διευθύνσεων αποστολέα και παραλήπτη σε φακέλους τύπου Commercial
#10 και DL.
Τύπος διεύθυνσηςΑριστερό περιθώριοΠάνω περιθώριο
Αποστολέας15 mm15 mm
Παραλήπτης102 mm51 mm
Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως τύπο
●
µέσου εκτύπωσης το Labels (Ετικέτες) ή ρυθµίστε το δίσκο 1 ή το δίσκο 2 για ετικέτες. ∆είτε
Ρύθµιση των δίσκων.
Βεβαιωθείτε ότι το αυτοκόλλητο υλικό των ετικετών µπορεί να αντέξει σε θερµοκρασία 190°C, για
●
0,1 δευτερόλεπτα.
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κόλλα ανάµεσα στις ετικέτες. Αν υπάρχουν σηµεία µε εκτεθειµένη
●
κόλλα, µπορεί κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης να αποκολληθούν οι ετικέτες και, κατά συνέπεια
να προκληθεί εµπλοκή χαρτιού. Τα σηµεία µε εκτεθειµένη κόλλα µπορεί επίσης να προξενήσουν
ζηµιά στα εξαρτήµατα του εκτυπωτή.
Μην τοποθετείτε για δεύτερη φορά στον εκτυπωτή ένα φύλλο ετικετών.
Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι επίπεδες.
Μη χρησιµοποιείτε ετικέτες που είναι τσαλακωµένες, έχουν
υποστεί άλλου είδους ζηµιά.
Για πληροφορίες σχετικά µε το ποιο είδος βαριού χαρτιού υποστηρίζεται σε κάθε δίσκο, δείτε
Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης
Στο πρόγραµµα λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο
εκτύπωσης το Heavy (Βαρύ χαρτί) ή Cardstock (Χαρτόνι) ή εκτυπώστε από δίσκο ρυθµισµένο για
βαρύ χαρτί. Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να
επαναφέρετε τον
προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης για το συγκεκριµένο εκτυπωτή. ∆ιαφορετικά, µπορεί να
προκληθεί κακή τροφοδοσία, εµπλοκές χαρτιού, υποβαθµισµένη ποιότητα εκτύπωσης και
υπερβολική µηχανική φθορά.
εκτυπωτή στις αρχικές του ρυθµίσεις, αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. ∆είτε
παγιδευµένες φυσαλίδες αέρα ή έχουν
16Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτήELWW
Προεκτυπωµένες φόρµες και έντυπη επικεφαλίδα
Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να είναι προεκτυπωµένες µεµελάνες
●
που αντέχουν στη θερµότητα και δεν λιώνουν, δεν εξατµίζονται και δεν εκλύουν επικίνδυνα αέρια,
όταν υποβάλλονται σε θερµοκρασία σταθεροποίησης γραφίτη περίπου 190°C για
0,1 δευτερόλεπτα.
Οι µελάνες πρέπει να είναι άφλεκτες
●
εκτυπωτή.
Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να φυλάσσονται σε περιτύλιγµα που τις
●
προστατεύει από την υγρασία, για να αποφευχθεί το ενδεχόµενο αλλοίωσής τους.
Προτού τοποθετήσετε προεκτυπωµένο χαρτί µε σκοπό να το
●
προεκτύπωσης του χαρτιού έχει στεγνώσει. Κατά τα διάρκεια της σταθεροποίησης του γραφίτη, η
υγρή µελάνη µπορεί να σβηστεί από το προεκτυπωµένο χαρτί.
Σηµείωση Για πληροφορίεςσχετικάµετοπώςµπορείτενατοποθετήσετεσελίδεςµεέντυπες
επικεφαλίδες και προεκτυπωµένες φόρµες, δείτε
µέσων εκτύπωσης).
Ανακυκλωµένο χαρτί
Αυτός ο εκτυπωτής υποστηρίζει τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού. Το ανακυκλωµένο χαρτί πρέπει να
πληροί τις ίδιες προδιαγραφές µε το συµβατικό/τυποποιηµένο χαρτί. ∆είτε τον HP LaserJet PrinterFamily Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφώνµέσων εκτύπωσης για την οικογένεια
εκτυπωτών HP LaserJet). Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού, το οποίο δεν
περιέχει περισσότερο από 5% πριονίδι
Μέσα HP LaserJet
Η Hewlett-Packard προσφέρειπολλούςτύπους µέσων, οι οποίοιέχουν κατασκευαστείειδικά γιαχρήση
µε τους εκτυπωτές HP LaserJet. Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασµέναέτσι, ώστενασυνεργάζονται
µε σκοπό να παρέχουν βέλτιστα αποτελέσµαταεκτύπωσης.