HP LaserJet 2700 User's Guide [zh]
HP Color LaserJet 2700 系列 印表機
使用者指南
著作權與授權
商標說明
© 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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Edition 2, /2006
Q7824-90936
1
0
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Incorporated 的商標。
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Microsoft®、Windows® 及 Windows®XP 是 Microsoft Corporation
在美國的註冊商標。
UNIX® 是 The Open Group 的註冊商標。
目錄
1 印表機基本知識
印表機概述 ............................................................................................................................................. 2
功能概述 ................................................................................................................................................ 3
圖解說明 ................................................................................................................................................ 4
印表機軟體 ............................................................................................................................................. 6
列印紙材規格 ....................................................................................................................................... 10
選擇列印紙材 ....................................................................................................................................... 12
列印與存放環境 .................................................................................................................................... 13
在特殊紙材上列印 ................................................................................................................................ 14
支援的作業系統與印表機驅動程式 ........................................................................................ 6
其他驅動程式 ........................................................................................................................ 6
開啟印表機驅動程式 .............................................................................................................. 7
用於 Windows 的軟體 ........................................................................................................... 7
HP ToolboxFX ...................................................................................................... 7
用於 Macintosh 的軟體 .......................................................................................................... 8
PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案 ....................................................................... 8
Macintosh 設定裝置 ............................................................................................. 8
網路軟體 ................................................................................................................................ 8
HP Web Jetadmin ................................................................................................ 8
UNIX ..................................................................................................................... 8
Linux ..................................................................................................................... 8
嵌入式 Web 伺服器 .............................................................................................. 9
1 號紙匣與 2 號紙匣 ............................................................................................................ 10
選購的 3 號紙匣 .................................................................................................................. 10
應避免使用的紙張 ............................................................................................................... 12
可損壞印表機的紙張 ............................................................................................................ 12
投影片 ................................................................................................................................. 14
光面紙 ................................................................................................................................. 14
彩紙 ..................................................................................................................................... 14
信封 ..................................................................................................................................... 14
標籤 ..................................................................................................................................... 15
重磅紙 ................................................................................................................................. 15
預製表格與信紙信頭 ............................................................................................................ 15
再生紙 ..............................................................................................................................
HP LaserJet 紙材 ................................................................................................................ 16
... 15
2 控制面板
瞭解控制面板的功能 ............................................................................................................................ 18
使用控制面板功能表 ............................................................................................................................ 19
ZHTW 3
3 I/O 組態
使用功能表 .......................................................................................................................... 19
報告功能表 .......................................................................................................................... 19
系統設定功能表 ................................................................................................................... 19
網路組態功能表 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機) .................................................. 21
服務功能表 .......................................................................................................................... 21
在共用環境使用印表機控制面板 .......................................................................................................... 23
USB 組態 ............................................................................................................................................. 26
連接 USB 電纜 .................................................................................................................... 26
網路組態 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) .......................................................................................... 27
安裝印表機，並在網路上使用 ............................................................................................. 27
設定網路連接埠連接組態 (直接模式或同級列印) ............................................... 27
使用嵌入式 Web 伺服器或 HP ToolboxFX ......................................................................... 27
設定系統密碼 ...................................................................................................................... 28
使用印表機控制面板 ............................................................................................................ 28
IP 組態 ................................................................................................................ 28
手動組態 ............................................................................................ 28
自動組態 ............................................................................................ 29
連結速度與連結雙工設定值 ................................................................................ 29
支援的網路通訊協定 ............................................................................................................ 29
TCP/IP ................................................................................................................................. 30
網際網路通訊協定 (IP) ........................................................................................ 30
傳輸控制通訊協定 (TCP) .................................................................................... 31
IP 位址 ................................................................................................................ 31
設定 IP 參數 ........................................................................................................ 31
動態主機組態通訊協定 (DHCP) ......................................................... 31
BOOTP .............................................................................................. 31
子網路 ................................................................................................................. 31
子網路遮罩 ......................................................................................... 31
閘道 .................................................................................................................... 32
預設閘道 ............................................................................................ 32
4 列印工作
控制列印工作 ....................................................................................................................................... 34
來源 ..................................................................................................................................... 34
類型和尺寸 .......................................................................................................................... 34
列印設定的優先順序 ............................................................................................................ 34
設定紙匣 .............................................................................................................................................. 36
設定尺寸 .............................................................................................................................. 36
設定類型 .............................................................................................................................. 36
設定自訂紙張的紙匣 ............................................................................................................ 36
從 1 號紙匣 (可容納 100 張紙的多功能紙匣) 列印 .............................................................. 36
在 1 號紙匣裝入紙張 .......................................................................................... 36
從 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣列印 ..................................................................................... 38
在 2 號紙匣中裝入紙張 ....................................................................................... 39
在選購的 3 號紙匣中裝入紙張 ............................................................................ 41
裝入特殊紙材 ...................................................................................................................... 43
使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 ............................................................................................. 45
4 ZHTW
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 ........................................................................................... 49
使用兩面 (雙面) 列印 ........................................................................................................................... 51
停止列印要求 ....................................................................................................................................... 53
5 管理印表機
使用印表機資訊頁 ................................................................................................................................ 56
使用嵌入式 Web 伺服器 ...................................................................................................................... 58
使用 HP ToolboxFX ............................................................................................................................. 60
使用 Macintosh 設定裝置 ..................................................................................................................... 65
建立與使用快捷設定 ............................................................................................................ 45
使用浮水印 .......................................................................................................................... 46
調整文件大小 ...................................................................................................................... 46
在印表機驅動程式中設定自訂紙張尺寸 .............................................................................. 46
使用不同的紙張及列印封面 ................................................................................................. 47
列印第一頁空白 ................................................................................................................... 47
進行單張多頁列印 ............................................................................................................... 47
設定色彩選項 ...................................................................................................................... 47
使用 HP 數位影像選項對話方塊 .......................................................................................... 48
使用服務標籤 ...................................................................................................................... 48
在 Mac OS X 中建立與使用預先設定 .................................................................................. 49
列印封面頁 .......................................................................................................................... 49
進行單張多頁列印 ............................................................................................................... 50
設定色彩選項 ...................................................................................................................... 50
手動雙面列印 ...................................................................................................................... 51
從印表機控制面板停止目前的列印工作 .............................................................................. 53
透過軟體程式停止目前的列印工作 ...................................................................................... 53
透過使用網路連線來存取嵌入式 Web 伺服器 ..................................................................... 58
嵌入式 Web 伺服器部分 ...................................................................................................... 58
如果要檢視HP ToolboxFX .................................................................................................. 60
狀態 ..................................................................................................................................... 60
事件記錄 ............................................................................................................. 61
警示 ..................................................................................................................................... 61
設定狀態警示 ...................................................................................................... 61
設定電子郵件警示 .............................................................................................. 61
說明 ..................................................................................................................................... 61
裝置設定 .............................................................................................................................. 62
裝置資訊 ............................................................................................................. 62
紙張處理 ............................................................................................................. 62
列印時
................................................................................................................. 63
PCL .................................................................................................................... 63
PostScript ........................................................................................................... 63
列印品質 ............................................................................................................. 63
列印濃度 ............................................................................................................. 63
紙張類型 ............................................................................................................. 64
系統設定 ............................................................................................................. 64
服務 .................................................................................................................... 64
網路設定 .............................................................................................................................. 64
6 色彩
ZHTW 5
7 維護
使用色彩 .............................................................................................................................................. 68
HP ImageREt ...................................................................................................................... 68
紙材選擇 .............................................................................................................................. 68
色彩選項 .............................................................................................................................. 68
標準紅綠藍 (sRGB) ............................................................................................................. 68
使用四色 (CMYK) 列印 ....................................................................................................... 68
管理色彩 .............................................................................................................................................. 69
以灰階列印 .......................................................................................................................... 69
自動或手動色彩調整 ............................................................................................................ 69
手動色彩選項 ...................................................................................................... 69
限制彩色列印 ...................................................................................................................... 70
色彩相符 .............................................................................................................................................. 72
使用 HP ToolboxFX 列印 Microsoft Office Basic Colors 調色板 ........................................ 72
樣本表色彩匹配 ................................................................................................................... 72
管理耗材 .............................................................................................................................................. 74
耗材使用壽命 ...................................................................................................................... 74
碳粉匣大約更換間隔時間 .................................................................................................... 74
檢查列印匣使用壽命 ............................................................................................................ 74
列印匣存放 .......................................................................................................................... 75
HP 列印匣 ........................................................................................................................... 75
非 HP 列印匣 ....................................................................................................................... 75
列印匣驗證 .......................................................................................................................... 75
HP 舉報熱線和網站 ............................................................................................................. 76
更換耗材和零件 .................................................................................................................................... 77
耗材更換準則 ...................................................................................................................... 77
更換列印匣 .......................................................................................................................... 77
更換碳粉匣 ......................................................................................................... 77
清潔印表機 ........................................................................................................................................... 80
使用印表機控制面板清潔印表機 ......................................................................................... 80
如要清潔印表機，請使用 HP ToolboxFX ............................................................................ 80
8 解決問題
基本疑難排解核對清單 ......................................................................................................................... 82
影響印表機效能的因素 ........................................................................................................ 82
控制面板訊息 ....................................................................................................................................... 83
卡紙 ...................................................................................................................................................... 87
常見的卡紙原因 ................................................................................................................... 87
清除卡紙 .............................................................................................................................. 88
紙張處理問題
印表機回應問題 .................................................................................................................................. 103
印表機控制面板問題 .......................................................................................................................... 105
彩色列印問題 ..................................................................................................................................... 106
印表機輸出錯誤 .................................................................................................................................. 108
Macintosh 問題 .................................................................................................................................. 110
6 ZHTW
....................................................................................................................................... 99
印表機輸出問題 ................................................................................................................. 108
用不同字型列印的準則 ...................................................................................................... 109
解決 Mac OS X 的問題 ..................................................................................................... 110
軟體程式問題 ..................................................................................................................................... 112
列印品質疑難排解 .............................................................................................................................. 113
網路問題 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) ........................................................................................ 116
附錄 A 耗材和配件
零件和耗材 ......................................................................................................................................... 118
使用嵌入式 Web 伺服器訂購 ............................................................................................................. 120
使用HP ToolboxFX訂購 ..................................................................................................................... 121
附錄 B 服務與支援
Hewlett-Packard 有限保固聲明 ......................................................................................................... 124
列印匣、傳送裝置和熱凝器有限保固聲明 .......................................................................................... 125
HP 客戶服務 ...................................................................................................................................... 126
HP 維護合約 ...................................................................................................................................... 128
重新包裝印表機 .................................................................................................................................. 129
與紙材相關的列印品質問題 ............................................................................................... 113
投影片缺陷 ........................................................................................................................ 113
與環境相關的列印品質問題 ............................................................................................... 113
與卡紙相關的列印品質問題 ............................................................................................... 113
與印表機內碳粉堆積相關的列印品質問題 ......................................................................... 114
使用 HP ToolboxFX 疑難排解列印品質問題 ..................................................................... 114
校準印表機 ........................................................................................................................ 115
線上服務 ............................................................................................................................ 126
電話支援 ............................................................................................................................ 126
軟體公用程式、驅動程式以及電子資訊 ............................................................................ 126
如欲直接訂購 HP 附件或耗材，請前往下列網站： .......................................................... 126
HP 服務資訊 ...................................................................................................................... 126
HP 服務合約 ...................................................................................................................... 126
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 126
HP 為 Macintosh 電腦提供之支援與資訊 .......................................................................... 127
現場服務合約 .................................................................................................................... 128
次日現場服務 .................................................................................................... 128
每週 (批量) 現場服務 ........................................................................................ 128
延長保固 ............................................................................................................................ 128
附錄
C 印表機規格
實體規格 ............................................................................................................................................ 132
電氣規格 ............................................................................................................................................ 133
電力消耗規格 ..................................................................................................................................... 134
聲音排放 ............................................................................................................................................ 135
作業環境規格 ..................................................................................................................................... 136
附錄 D 法規資訊
FCC 法規 ........................................................................................................................................... 138
環保產品管理計畫 .............................................................................................................................. 139
保護環境 ............................................................................................................................ 139
臭氧的產生 ........................................................................................................................ 139
耗電量 ............................................................................................................................... 139
ZHTW 7
一致性聲明 ......................................................................................................................................... 142
安全聲明 ............................................................................................................................................ 143
芬蘭的雷射安全聲明 .......................................................................................................................... 144
附錄 E 使用記憶體
印表機記憶體 ..................................................................................................................................... 145
安裝記憶體 DIMM .............................................................................................................................. 146
紙張使用 ............................................................................................................................ 139
塑膠 ................................................................................................................................... 139
HP LaserJet 列印耗材 ....................................................................................................... 139
HP 列印耗材回收與循環再利用計劃資訊 .......................................................................... 139
紙張 ................................................................................................................................... 140
材料限制 ............................................................................................................................ 140
歐盟境內私人住所使用者的廢棄設備處理 ......................................................................... 140
材料安全資料表 (MSDS) ................................................................................................... 140
延長保固 ............................................................................................................................ 140
更多資訊 ............................................................................................................................ 140
雷射安全 ............................................................................................................................ 143
加拿大 DOC 規則 .............................................................................................................. 143
EMI 聲明 (韓國) ................................................................................................................. 143
VCCI 聲明 (日本) ............................................................................................................... 143
電源線聲明 (日本) ............................................................................................................. 143
安裝記憶體和字型 DIMM .................................................................................................. 146
啟用記憶體 ........................................................................................................................ 148
啟用 Windows 記憶體 ....................................................................................... 148
檢查 DIMM 的安裝 ............................................................................................................ 149
檢查 DIMM 的安裝 ............................................................................................ 149
詞彙表 ................................................................................................................................................................. 151
索引 .................................................................................................................................................................... 153
8 ZHTW
1
印表機基本知識
本章包含有關印表機功能的基本資訊：
●
印表機概述
●
功能概述
圖解說明
●
印表機軟體
●
●
列印紙材規格
●
選擇列印紙材
●
列印與存放環境
在特殊紙材上列印
●
ZHTW 1
印表機概述
HP Color LaserJet 2700 印表機 HP Color LaserJet 2700n 印表機
●
在 letter 尺寸的紙材上，每分鐘最多列印 20 頁 (ppm)，
或者在 A4 尺寸的紙材上，單色 (黑白) 每分鐘 20 頁，彩
色每分鐘 15 頁
●
100 頁容量的多用途紙匣 (1 號紙匣) 以及 250 頁容量的
進紙匣 (2 號紙匣)
●
Hi-Speed 通用序列匯流排 (USB) 2.0 連接埠
● 64 MB 的隨機存取記憶體 (RAM)
HP Color LaserJet 2700 印表機，外加：
●
連接至 10Base-T/100Base-TX 網路的內建網路
2
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
功能概述
功能 HP Color LaserJet 2700 系列 印表機
●
效能
300 MHz 處理器
使用者介面 ●
印表機驅動程式 ●
字型
附件 ●
連接功能
環境功能 ● 內含大量的可再生使用的元件和材料
耗材
雙行 LCD 顯示幕
● HP ToolboxFX (狀態及疑難排解工具)
●
Windows® 與 Macintosh 印表機驅動程式
●
嵌入式 Web 伺服器，可用來存取支援和訂購耗材 (僅限於連接網路機型的管理工具)
HP PCL 6
●
HP Postscript level 3 模擬
●
80 種內裝字型，供 PCL 和 PostScript 3 模擬使用
●
軟體解決方案提供 80 種與印表機相符的 TrueType 格式螢幕字型
選購的 500 頁容量進紙匣 (3 號紙匣)
●
雙行式記憶體模組 (DIMM)
●
高速 USB 2.0 電纜介面
●
內建網路 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機)
●
耗材狀態頁包含碳粉存量、頁數和大約剩餘可列印頁數方面的資訊。
● 無需晃動碳粉匣設計
●
安裝碳粉匣時，印表機檢查是否為原廠的 HP 碳粉匣。
●
具備網路網路耗材訂購功能 (使用 HP ToolboxFX)
容易使用的功能 ● 線上使用者指南與文字螢幕閱讀程式相容。
● 使用單手就可以安裝和移除碳粉匣。
●
使用單手就可以開啟所有擋門和護蓋。
●
使用單手就可以在 1 號紙匣裝入紙材。
ZHTW
功能概述
3
圖解說明
圖示 1-1 前視圖 (圖中的印表機已安裝選購的 500 頁容量進紙匣)
1
出紙槽延長板
2
出紙槽
3
頂蓋
4
印表機控制面板
5
前檔門
6
1 號紙匣 (可容納 100 頁的標準紙張)
7
2 號紙匣 (可容納 250 頁的標準紙張)
8
3 號紙匣 (選購；可容納 500 頁的標準紙張)
4
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
圖示 1-2 後視圖與側視圖
1
開啟/關閉 (電源) 開關
2
電源連接
3
高速 USB 2.0 連接埠
4
網路連接埠 (只能在 HP Color LaserJet 2700n 印表機使用)
ZHTW
圖解說明
5
印表機軟體
印表機隨附列印系統軟體。有關的安裝指示，請參閱入門指南。
列印系統包括一般使用者和網路管理員使用的軟體，以及用於存取印表機功能和與電腦進行通訊的印表
機驅動程式。
注意 如需網路管理員軟體元件支援的網路環境清單，請參閱網路組態 (僅限 HP Color
LaserJet 2700n)。
有關印表機驅動程式與更新的 HP 印表機軟體清單，請瀏覽
clj2700_software。
支援的作業系統與印表機驅動程式
本印表機使用 PCL 6 與 PostScript 3 模擬 PDL 驅動程式。
注意 在 Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003 上，本印表機包括單色 PCL
6 驅動程式，適合供僅進行黑白列印的使用者安裝。
作業系統
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003
Mac OS X V10.2 與更新版本
1
2
1
並非所有驅動程式或作業系統皆可使用印表機的所有功能。
本印表機包括 Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003 使用者適用的單色與彩色 PCL 6 驅動程式。
網路支援
PCL 6
www.hp.com/go/
2
PS 3 模擬
其他驅動程式
下列驅動程式未附於光碟中，但可從 www.hp.com/go/clj2700_software 上取得。
● UNIX® model script
●
Linux 驅動程式
6
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
開啟印表機驅動程式
作業系統 變更所有列印工作的設定值直到
Windows 2000/XP/
Server 2003
Mac OS X V10.2 與
V10.3：
軟體程式結束為止
1.
在軟體程式的檔案功能表
中，按一下列印。
2.
選擇驅動程式，然後按一下
內容或喜好設定。
步驟可能會有差異；此程序是最
常用的方法。
1. 在檔案功能表上，按一下列
印。
2.
在各個快顯功能表中，變更
需要的設定。
變更所有列印工作的預設值 變更產品組態設定值
1.
依序按一下開始、設定值與
印表機或印表機和傳真。
2.
以滑鼠右鍵按一下驅動程式
圖示，然後選擇列印喜好設
定。
1. 在檔案功能表上，按一下列
印。
2.
在各個快顯功能表中，變更
需要的設定。
3.
在預先設定快顯功能表中，
按一下另存新檔，然後鍵入
預先設定的名稱。
這些設定值儲存在預先設定功能
表中。要使用新的設定值，必須
在每次開啟程式列印時都去選擇
已儲存的預先設定選項。
1.
依序按一下開始、設定值與
印表機或印表機和傳真。
2.
以滑鼠右鍵按一下驅動程式
圖示，然後選擇內容。
3.
按一下裝置設定值標籤。
1. 在「搜尋程式」的立即搜尋
功能表中，按一下應用程
式。
2.
開啟公用程式，然後開啟列
印中心 (Mac OS X V10.2)
或印表機設定公用程式
(Mac OS X V10.3)。
3.
按一下列印佇列。
4.
在印表機功能表中，按一下
顯示資訊。
5.
按一下可安裝選項功能表。
注意 組態設定值可能
無法在 Classic 模式中
使用。
用於 Windows 的軟體
HP ToolboxFX
HP ToolboxFX是一套可讓您進行下列工作的軟體應用程式：
●
檢查印表機狀態
●
檢查耗材狀態與線上訂購耗材
● 設定警示
● 設定特定印表機及耗材事件的電子郵件通知
● 檢視與變更印表機設定值
●
檢視印表機文件
●
存取疑難排解與維護工具
印表機直接連接至電腦或連線至網路時，您可以檢視 HP ToolboxFX。請執行完整的軟體安裝以使用
HP ToolboxFX。
ZHTW
印表機軟體
7
用於 Macintosh 的軟體
HP 安裝程式提供 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案、印表機對話延伸 (PDE) 及 Macintosh 設定裝置
軟體，可供 Macintosh 電腦使用。
如果印表機與 Macintosh 電腦都有連接至網路，請使用嵌入式 Web 伺服器設定印表機。有關詳細資
訊，請參閱
PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案
PPD 搭配 Apple PostScript 印表機驅動程式使用，可讓您存取印表機功能。印表機隨附光碟有提供
PPD 安裝程式及其他軟體。請使用電腦隨附的 Apple PostScript 印表機驅動程式。
Macintosh 設定裝置
Macintosh 設定裝置軟體可讓您存取印表機驅動程式中無法使用的功能。請使用說明畫面選擇印表機功
能，並完成下列工作：
●
●
●
● 設定用於網路列印的印表機。
使用嵌入式 Web 伺服器。
命名印表機。
將印表機指定至網路上的區域。
指定網際網路通訊協定 (IP) 位址至印表機。
Macintosh 設定裝置可使用 USB 與網路連線。
有關使用 Macintosh 設定裝置的詳細資訊，請參閱
網路軟體
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 是一種以瀏覽器為基礎的管理工具，適合供內部網路中相互連接的印表機使用。此
工具僅能安裝在網路系統管理員的電腦。
若要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並取得支援主機系統的最新清單，請瀏覽
webjetadmin。
當安裝在主機伺服器時，任何用戶端均可使用支援的 Web 瀏覽器 (例如 Microsoft® Internet Explorer
6.x、Netscape Navigator 7.x 或更新版本) 瀏覽至 HP Web Jetadmin 主機來存取 HP Web Jetadmin。
UNIX
對於 HP-UX 與 Solaris 網路，請瀏覽 www.hp.com/support/net_printing 以下載適用於 UNIX 的 網路印
表機安裝程式。
Linux
如需相關資訊，請瀏覽 www.hp.com/go/linuxprinting。
使用 Macintosh 設定裝置。
www.hp.com/go/
8
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
嵌入式 Web 伺服器
HP Color LaserJet 2700n 印表機配備了嵌入式 Web 伺服器，可讓您存取有關印表機與網路活動的資
訊。此資訊可顯示在 Web 瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator) 中。
嵌入式 Web 伺服器駐留在印表機上， 不會載入到網路伺服器中。只有當印表機連接至網路時才能使用
嵌入式 Web 伺服器。雖然無需安裝或設定特殊的軟體，但電腦中必須有支援的 Web 瀏覽器。
若需要嵌入式 Web 伺服器特性和功能的完整說明，請參閱
使用嵌入式 Web 伺服器。
ZHTW
印表機軟體
9
列印紙材規格
為獲得最佳效果，請使用傳統的 75 g/m2 至 90 g/m2影印紙。檢查並確定紙張品質確實良好，而且沒有
切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲或頁邊彎摺等現象。
1 號紙匣與 2 號紙匣
紙材類型 尺寸
1
紙張 (包括明信片) 最小： 76 x 127 公釐
(3 x 5 英吋)
最大： 216 x 356 公釐
(8.5 x 14 英吋)
HP 光面彩色雷射相紙與
HP 霧面彩色雷射相紙
HP 封面紙
3
3
同紙張尺寸
同紙張尺寸
幻燈片與不透明膠片 同紙張尺寸
標籤
4
同紙張尺寸
重量 容量
60 至 163 g/m2 (16 至 43 磅)
2
明信片可達 176 g/m
(47 磅)
1 號紙匣： 最多可容納 100
張紙
2 號紙匣： 最多可容納 250
張紙
75 至 220 g/m2 (20 至 58 磅)
1 號紙匣： 最多可容納 60 張
紙
2 號紙匣： 最多可容納 100
張紙
200 g/m2 (53 磅)
1 號紙匣： 最多可容納 60 張
紙
2 號紙匣： 最多可容納 100
張紙
厚度： 0.12 至 0.13 公釐
(4.7 至 5.1 密耳)
1 號紙匣： 最多可容納 60 張
紙
2 號紙匣： 最多可容納 50 張
紙
厚度： 可達 0.23 公釐 (9 密
耳)
1 號紙匣： 最多可容納 60 張
紙
2 號紙匣： 最多可容納 100
張紙
2
信封 同紙張尺寸
1
此印表機支援多種標準和自訂尺寸的列印紙材。請檢查印表機驅動程式以了解支援的尺寸。
2
容量會因紙材重量、厚度和環境條件的不同而異。
3
Hewlett-Packard 不保證其他類型重磅紙的列印效果。
4
平滑度： 100 至 250 (Sheffield)
選購的 3 號紙匣
紙材類型 尺寸 重量
紙張
Letter
Legal
Executive
A4
可達 90 g/m2 (24 磅)
60 至 120 g/m
2
(16 至 32 磅)
1 號紙匣： 最多可容納 10 個
信封
2 號紙匣： 最多可容納 10 個
信封
1
容量
最多可容納 500 張紙
10
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
紙材類型 尺寸 重量 容量
A5
B5-JIS
8.5 x 13
1
HP 光面彩色雷射相紙與
HP 霧面彩色雷射相紙
2
同紙張尺寸
卡片紙 同紙張尺寸
信紙信頭 同紙張尺寸
1
容量會因紙材重量、厚度和環境條件的不同而異。
2
Hewlett-Packard 不保證其他類型重磅紙的列印效果。
106 至 120 g/m2 (28 至
32 磅)
可達 120 g/m2 (32 磅)
60 至 120 g/m2 (16 至 32 磅)
最多可容納 200 張紙
最多可容納 200 張紙
最多可容納 500 張紙
ZHTW
列印紙材規格
11
選擇列印紙材
您可以在本印表機上使用多種類型的紙張和其他列印紙材。
在批量購買任何紙張或專用表單之前，請檢查並確定紙張供應商已獲取並瞭解 《HP LaserJet Printer
Family Print Media Specification Guide》 中的列印紙材要求。
請參閱
載指南，請移至
即使紙張符合本章或 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》 中所有的準則，
列印品質也有可能不盡人意。其原因可能是 HP 無法控制的不正常列印環境條件或其他變數 (例如，極
高或極低的溫度和濕度) 所導致。
Hewlett-Packard Company
耗材和配件，以訂購 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》。若要下
小心 如果使用不符合此處所列規格或紙張規格指南所列規格的紙張，可能會導致印表機出現問
題而需要維修。此類維修不在 Hewlett-Packard 保固或維修協定的範圍之內。
應避免使用的紙張
本印表機可處理多種類型的紙張。如果所用紙張不符規格，可能會降低列印品質，增加卡紙機率。
●
請勿使用太粗糙的紙張。
● 除標準穿孔紙之外，請勿使用具有切口或穿孔的紙張。
● 請勿使用多聯表單。
● 請勿使用已經列印過或在影印機裏傳送過的紙張。
●
若是列印全色圖案，不要使用帶浮水印的紙張。
www.hp.com/support/clj2700。選擇 Manuals。
建議您在大量購買任何紙張之前，先進行相關測試。
可損壞印表機的紙張
紙張損壞印表機的情形極為罕見。請避免使用以下紙張，以免對印表機造成可能的損壞：
● 請勿使用帶有訂書針的紙張。
●
請勿使用噴墨式印表機、其他低溫印表機或單色列印專用的投影片。僅可使用 HP Color LaserJet
印表機專用的投影片。
●
請勿使用噴墨式印表機專用的相紙。
●
請勿使用浮雕或塗層紙，或暴露於 190°C 達 0.1 秒即會產生有害放射物，或者融化、偏移或變色
的任何紙材。同時，請勿使用以無法承受此溫度之染料或墨水所製的信紙信頭。
12
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
列印與存放環境
列印與紙材存放環境最好應是室溫或接近室溫，不能過於乾燥或潮濕。切記紙張具有吸濕性，它可快速
吸收與失去水份。
高溫會導致紙張中的水份蒸發，而低溫則會使其在紙張上凝結。加熱系統與空調會蒸發室內的大部分濕
氣。紙張在打開與使用時，會因失去水份而導致出現條紋與污跡。潮濕的天氣或水冷器可能會導致室內
濕度增加。紙張在打開與使用時，會因吸收過多的水份而導致列印過淺與出現白點。另外，紙張會因為
失去與吸收水份而變形。這樣會造成卡紙。
因此，紙張的存放與處理如同其製造過程一樣重要。紙張存放環境條件會直接影響送紙操作與列印品
質。
準備購買的紙張量不應超過短期內 (大約三個月) 的使用量。長期存放的紙張可能會遭受溫度與濕度過
高或過低的問題，這將導致紙張損壞。事先做好規劃有助於避免大量紙張損壞。
在使用前，密封包裝中未拆封的紙張仍可完好地存放幾個月。已拆封的紙張更容易受到環境的損壞，特
別是在沒有使用防潮材料包裝時。
應保持適當的紙材存放環境以確保最佳的印表機效能。建議的條件為 20° 至 24°C (68° 至 75°F)，相對
濕度為 45% 至 55%。下列準則對判斷紙張存放環境應很有用：
● 列印紙材應存放於室溫或接近室溫的環境。
●
空氣不能過於乾燥或潮濕以使紙張吸濕性適中。
●
存放已拆封紙張的最佳方法是，使用原來的防潮材料重新包裝。如果印表機所處環境過於惡劣，
請僅打開當天列印所需的紙張之包裝，以防止不必要的濕度變化。
●
避免將紙張與列印紙材存放在加熱系統與空調通風孔附近，或經常打開的門窗附近。
ZHTW
列印與存放環境
13
在特殊紙材上列印
投影片
●
處理投影片時，請拿著邊緣。手指上的油漬可能會影響列印品質。
●
僅可使用建議用於此印表機的投影片。Hewlett-Packard 建議在此印表機上使用 HP Color
LaserJet 投影片。HP 產品在設計性能上相輔相成，可確保最佳列印效果。
●
在軟體程式或印表機驅動程式中，選擇投影片作為紙材類型，或從設定為使用投影片的紙匣列
印。
小心 非雷射列印專用的投影片可能會在印表機中融化，而損壞印表機。
光面紙
● 在軟體應用程式或驅動程式中，選擇光面紙作為紙材類型，或從設定為使用光面紙的紙匣列印。
● 由於該設定會影響所有列印作業，因此在印表機完成列印作業後，應恢復其原始設定，這一點很
重要。有關詳細資訊，請參閱
彩紙
● 彩紙應具有與白色影印紙相同的高品質。
設定紙匣。
信封
●
使用的顏料需能承受印表機 190°C 的熱凝溫度達 0.1 秒內而不發生變化。
●
請勿使用在紙張製成後再塗敷彩色塗層的彩紙。
●
印表機按一定的樣式列印色點，並使色點相互重疊及保持不同的間距，從而產生各種顏色。改變
紙張的色度或色彩會影響列印色彩的色度。
遵照以下準則有助於信封的正確列印，並防止印表機卡紙：
●
在軟體程式或印表機驅動程式中，選擇信封作為紙材類型，或設定 1 號紙匣為使用信封。請參閱
設定紙匣。
●
信封的額定重量不應超過 90 g/m
● 信封應該保持平整。
●
請勿使用具有窗口或扣環的信封。
●
信封不能摺皺、有缺口或有任何其他破損。
●
有可撕式黏膠覆蓋條的信封必須使用能承受印表機熱凝過程中熱度和壓力的黏膠。
如果軟體不能自動格式化信封，請在軟體程式中將頁面方向指定為橫向。請遵循下面表格中的準則，設
定商用 10 號信封或 DL 信封上回函地址和投遞地址的邊界。
2
。
14
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
標籤
重磅紙
地址類型 左邊界 上邊界
回函 15 公釐 15 公釐
目的地 102 公釐 51 公釐
●
在軟體應用程式或驅動程式中，選擇標籤作為紙材類型，或設定 1 號或 2 號紙匣為使用標籤。請
設定紙匣。
參閱
●
確認標籤的黏膠能承受 190°C 的溫度達 0.1 秒。
● 確認標籤之間沒有裸露的黏膠。裸露的區域可能導致標籤在列印時脫離，進而造成卡紙。裸露的
黏膠還可能導致印表機元件損壞。
● 請勿重複送入同一張標籤。
●
確認標籤已放平。
●
不要使用有摺皺、鼓起或其他損壞跡象的標籤。
● 有關各紙匣可支援的重磅紙種類資訊，請參閱列印紙材規格
●
在軟體程式或印表機驅動程式中，選擇重磅紙或卡片紙作為紙材類型，或從設定為使用重磅紙的
紙匣列印。由於該設定會影響所有列印作業，因此印表機完成列印作業後，應還原原始設定，這
一點很重要。請參閱
小心 一般情況下，請勿使用重量超過建議在此印表機中使用的材質規格的紙張。否則會造成進
紙故障、卡紙,、列印品質下降或過度機械磨損。
預製表格與信紙信頭
●
表格和信紙信頭必須使用耐熱墨水列印，這種墨水能夠承受約 190°C 的印表機熱凝溫度達
0.1 秒，而不會融化、蒸發或釋放有害物質。
●
墨水必須是非燃性的，而且對印表機滾筒沒有不良影響。
●
表單和信紙信頭應儲存在防潮密封包裏，以防變生變化。
● 在裝入預製表格之前，請確認紙上的墨水是乾的。在熱凝過程中，未乾的墨水會脫離預印的紙
張。
注意 有關如何裝入信紙信頭與預製表格的詳細資訊，請參閱裝入特殊紙材。
再生紙
本印表機可使用再生紙。再生紙必須達到與標準紙張同樣的規格要求。請參閱 《HP LaserJet Printer
Family Print Media Specification Guide》。Hewlett-Packard 建議使用磨木漿含量不超過 5% 的再生
紙。
設定紙匣。
ZHTW
在特殊紙材上列印
15
HP LaserJet 紙材
Hewlett-Packard 提供多種 HP LaserJet 印表機專用的紙材類型。HP 產品在設計性能上相輔相成，可
確保最佳列印效果。
有關 HP LaserJet 紙材的詳細資訊，請瀏覽
www.hp.com。
16
第 1 章 印表機基本知識
ZHTW
2
控制面板
此部分提供關於控制面板功能的資訊。
●
瞭解控制面板的功能
●
使用控制面板功能表
在共用環境使用印表機控制面板
●
ZHTW 17
瞭解控制面板的功能
印表機的控制面板具有下列指示燈及按鈕：
1
左箭頭按鈕 (<)： 按下此按鈕可瀏覽功能表，或減少顯示幕上顯示的數值。
注意 同時按下左右箭頭按鈕可列印示範頁。
2
確定按鈕： 按下確定按鈕，可執行下列動作：
●
開啟控制面板功能表。
●
選擇功能表項目。
● 清除某些印表機錯誤。
● 重新裝入紙張後繼續列印。
●
確認沒有使用非 HP 的耗材。
●
就緒指示燈閃爍時，將印表機恢復為就緒狀態。
3
右箭頭按鈕 (>)： 按下此按鈕可瀏覽功能表，或增加顯示幕上顯示的數值。
4
顯示幕： 顯示幕提供印表機的相關資訊。請使用顯示幕上的功能表，以建立印表機設定值。請參閱使用控制面板功能
表。
5
取消工作按鈕 (X)： 按下此按鈕可在注意指示燈閃爍時取消列印工作。您也可以按下此按鈕結束控制面板功能表。
6
就緒指示燈 (綠色)： 印表機可開始進行列印時，就緒指示燈會亮起。印表機在接收列印資料時，就緒指示燈會閃爍。
7
注意指示燈 (琥珀色)： 當某個碳粉匣已空時，注意指示燈將會閃爍。
注意 如果多個碳粉匣已空，注意指示燈則不會閃爍。
8
列印匣狀態量標： 這些狀態量標會顯示每個列印匣 (黑色、黃色、青色及洋紅色) 的消耗程度。
如果無法得知消耗程度，會顯示 ? 符號。這可能會發生在下列情況：
●
列印匣遺失或安裝不正確。
●
列印匣故障。
18
●
此列印匣可能不是 HP 列印匣。
第 2 章 控制面板
ZHTW
使用控制面板功能表
使用功能表
1.
按下 OK (確定) 以開啟功能表。
2.
按下 < 或 > 以瀏覽清單。
3.
按下 OK (確定) 以選擇適當的選項。使用中的選項旁邊會顯示星號 (*)。
4.
按下 X 以結束功能表，不儲存任何變更。
以下說明每個主要功能表的選項：
●
報告功能表
●
系統設定功能表
●
網路組態功能表 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機)
服務功能表
●
報告功能表
使用報告功能表列印報告，以提供印表機相關資訊。
功能表項目 說明
示範頁 列印一頁示範列印品質的彩色頁面。
選單結構
組態報告
耗材狀態 印出每個列印匣的狀態，包括下列資訊：
Network report (網路報告) 列印所有印表機網路設定值的清單 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機)。
Usage page (用量頁)
色彩用量記錄
PCL font list (PCL 字型清單)
PS 字型清單 列印所有已安裝的 PostScript (PS) 字型清單。
PCL6 font list (PCL6 字型清單) 列印所有已安裝的 PCL6 字型清單。
Service page (服務頁) 列印服務報告。
列印控制面板功能表版面的選擇圖。列出每個功能表的現行設定值。
列印所有印表機設定值的清單。包括印表機連接至網路的網路資訊。
● 預估剩餘頁數
●
零件編號
● 已列印的頁數
列出 PCL 頁面、PCL 6 頁面、PS 頁面、在印表機中發生卡紙或選紙錯誤的頁面、
單色 (黑白) 或彩色頁；並會報告頁數。
列印根據各個工作顯示使用者名稱、應用程式名稱及色彩用量資訊的報告。
列印所有已安裝的 PCL 字型清單。
系統設定功能表
使用此功能表建立基本印表機設定值。系統設定功能表有數個子功能表。下表為您說明每一項目。
ZHTW
使用控制面板功能表
19
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
語言
紙張設定 預設 紙張尺寸
預設 紙張類型 將顯示可用紙材類型清單。選擇列印內部報告、或未指定類型的列
1 號紙匣
2 號紙匣 紙張尺寸
紙張用盡措施 永遠等候
Letter
A4
Legal
紙張尺寸
紙張類型
紙張類型
Override (置換)
Cancel (取消)
選擇控制面板顯示訊息及印表機報告使
用的語言。
選擇列印內部報告、或任何未指定尺寸
列印工作的尺寸。
印工作使用的紙材類型。
從可用的尺寸與類型清單中，選擇 1 號
紙匣的預設尺寸及類型。
從可用的尺寸與類型清單中，選擇 2 號
紙匣的預設尺寸及類型。
選擇列印工作要求的尺寸或類型無法使
用、或指定紙匣紙張用盡時的印表機回
應動作。
選擇 永遠等候讓印表機等待您裝入正確
紙材並按下 OK (確定)。此為預設值。
選擇 Override (置換) 讓印表機在指定的
延遲時間後使用不同的尺寸或類型列
印。
列印品質 校準色彩 電源開啟後
立即校準
Color supply out (彩色
耗材用盡)
更換耗材 用盡時繼續列印
停止
Continue black (使用黑
色繼續列印)
用盡時停止
選擇 Cancel (取消) 讓印表機在指定的
延遲時間後自動取消列印工作。
如果您選擇 Override (置換) 或 Cancel
(取消)，控制面板會提示您指定延遲秒
數。按下 > 增加時間，最多 3600 秒。
按下 < 減少時間。
電源開啟後： 選擇開啟印表機電源後進
行校準的時間。預設值為15 分鐘。
立即校準： 讓印表機立即進行校準。如
果印表機正在處理列印工作，印表機會
在工作完成後進行校準。如果顯示幕上
顯示錯誤訊息，您必須先清除錯誤。
選擇 Stop (停止) 以中止列印，直至更換
空碳粉匣。
選擇 Continue black (使用黑色繼續列
印) 以在單色 (黑白) 模式下列印未來的
彩色工作，直至更換空碳粉匣。
用盡時繼續列印： 如果印表機判定列印
匣是空的，印表機將會繼續列印，直到
您發現列印品質下降。
用盡時停止： 如果印表機判定列印匣是
空的，您必須更換列印匣，列印工作才
會繼續。此為預設值。
20
第 2 章 控制面板
Cartridge low (碳粉匣使
用壽命將盡)
(1-20)
百分比下限將決定印表機何時開始報告
碳粉不足。該訊息將報告在控制面板顯
ZHTW
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