HP LaserJet 2700 User's Guide [nl]
HP Color LaserJet 2700-serie-printer
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 1, 10/2006
Q7824-90946
Adobe®, AdobePhotoShop® en PostScript®
zijn handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Bluetooth is een handelsmerk dat eigendom
is van de eigenaar en door Hewlett-Packard
Company onder licentie wordt gebruikt.
Corel® is een handelsmerk of gedeponeerd
handelsmerk van Corel Corporation of Corel
Corporation Limited.
Microsoft®, Windows® en Windows®XP zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk
van The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Basisinformatie over de printer
Printeroverzicht .................................................................................................................................... 2
Functieoverzicht ................................................................................................................................... 3
Rondleiding .......................................................................................................................................... 4
Printersoftware ..................................................................................................................................... 6
Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers .......................................................... 6
Extra drivers ......................................................................................................................... 6
De printerdrivers openen ..................................................................................................... 7
Software voor Windows ....................................................................................................... 7
De HP ToolboxFX ............................................................................................... 7
Software voor Macintosh ..................................................................................................... 8
PostScript Printer Description-bestanden (PPD) ................................................ 8
Macintosh Configure Device ............................................................................... 8
Software voor netwerken ..................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8
UNIX .................................................................................................................... 9
Linux .................................................................................................................... 9
Geïntegreerde webserver ................................................................................... 9
Specificaties voor het afdrukmateriaal ............................................................................................... 10
Lade 1 en lade 2 ............................................................................................................... 10
Optionele lade 3 ................................................................................................................. 10
Afdrukmateriaal selecteren ................................................................................................................. 12
Papier dat u moet vermijden .............................................................................................. 12
Papier dat de printer kan beschadigen .............................................................................. 12
Afdruk- en opslagomgeving ................................................................................................................ 14
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .............................................................................................. 15
Transparanten ................................................................................................................... 15
Glanzend papier ................................................................................................................ 15
Gekleurd papier ................................................................................................................. 15
Enveloppen ........................................................................................................................ 15
Etiketten ............................................................................................................................. 16
Zwaar papier ...................................................................................................................... 16
Voorbedrukte formulieren en briefhoofd ............................................................................ 16
Kringlooppapier .................................................................................................................. 17
HP LaserJet-afdrukmateriaal ............................................................................................. 17
2 Bedieningspaneel
Functies van het bedieningspaneel begrijpen .................................................................................... 20
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken ............................................................................... 21
NLWW iii
Het bedieningspaneel gebruiken als de printer wordt gedeeld .......................................................... 25
3 I/O-configuratie
USB-configuratie ................................................................................................................................ 28
Netwerkconfiguratie (alleen HP Color LaserJet 2700n) ..................................................................... 29
De menu's gebruiken ......................................................................................................... 21
Menu Rapporten ................................................................................................................ 21
Menu Systeeminst. ............................................................................................................ 22
Menu Netwerkconfig. (alleen HP Color LaserJet 2700n-printer) ....................................... 23
Menu Service ..................................................................................................................... 24
De USB-kabel aansluiten ................................................................................................... 28
De printer instellen en op het netwerk gebruiken .............................................................. 29
Een configuratie met verbinding via de netwerkpoort installeren (afdrukken
in rechtstreekse modus of peer-to-peer) ........................................................... 29
De geïntegreerde webserver of de HP ToolboxFX gebruiken ........................................... 30
Een wachtwoord voor het systeem instellen ...................................................................... 30
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................ 30
IP-configuratie ................................................................................................... 30
Handmatige configuratie ................................................................... 30
Automatische configuratie ................................................................ 31
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ................................................ 31
Ondersteunde netwerkprotocollen ..................................................................................... 32
TCP/IP ............................................................................................................................... 33
Internet Protocol (IP) ......................................................................................... 33
Transmission Control Protocol (TCP) ............................................................... 33
IP-adres ............................................................................................................. 33
IP-parameters configureren .............................................................................. 34
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ................................. 34
BOOTP ............................................................................................. 34
Subnetten .......................................................................................................... 34
Subnetmasker .................................................................................. 34
Gateways .......................................................................................................... 34
Standaardgateway ............................................................................ 35
4 Afdruktaken
Afdruktaken beheren .......................................................................................................................... 38
Bron ................................................................................................................................... 38
Soort en Formaat ............................................................................................................... 38
Prioriteit van afdrukinstellingen .......................................................................................... 38
Laden configureren ............................................................................................................................ 40
Formaat configureren ........................................................................................................ 40
Soort configureren ............................................................................................................. 40
Laden configureren voor aangepast papier ....................................................................... 40
Afdrukken vanuit lade 1 (multifunctionele lade voor 100 vel) ............................................ 40
Papier plaatsen in lade 1 ................................................................................... 41
Afdrukken vanuit lade 2 of optionele lade 3 ....................................................................... 42
Papier plaatsen in lade 2 ................................................................................... 43
Papier plaatsen in optionele lade 3 ................................................................... 45
Speciaal afdrukmateriaal plaatsen ..................................................................................... 47
Functies van de Windows-printerdriver gebruiken ............................................................................. 49
iv NLWW
Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken ........................................................................... 54
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) gebruiken ........................................................................................ 56
Een afdruktaak afbreken .................................................................................................................... 58
5 Printerbeheer
Pagina's met printerinformatie gebruiken ........................................................................................... 60
De geïntegreerde webserver gebruiken ............................................................................................. 62
De HP ToolboxFX gebruiken .............................................................................................................. 65
Macintosh Configure Device gebruiken .............................................................................................. 71
Snelinstellingen maken en gebruiken ................................................................................ 49
Watermerken gebruiken .................................................................................................... 50
Documentformaat wijzigen ................................................................................................ 50
Aangepast papierformaat instellen in de printerdriver ....................................................... 50
Verschillende papiersoorten en omslagbladen gebruiken ................................................. 51
Een lege eerste pagina afdrukken ..................................................................................... 51
Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken ................................................................ 51
Kleuropties instellen ........................................................................................................... 52
Het dialoogvenster HP Digital Imaging Options gebruiken ................................................ 52
Het tabblad Services gebruiken ......................................................................................... 53
Voorinstellingen maken en gebruiken in Mac OS X .......................................................... 54
Een voorblad afdrukken ..................................................................................................... 54
Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken ................................................................ 55
Kleuropties instellen ........................................................................................................... 55
Handmatig dubbelzijdig afdrukken ..................................................................................... 56
Een afdruktaak afbreken via het bedieningspaneel van de printer .................................... 58
Een afdruktaak afbreken met het programma ................................................................... 58
Toegang tot de geïntegreerde webserver krijgen met behulp van een
netwerkverbinding .............................................................................................................. 62
Gebieden van de geïntegreerde webserver ...................................................................... 62
De HP ToolboxFX bekijken ................................................................................................ 65
Status ................................................................................................................................. 65
Logbestand ....................................................................................................... 66
Waarschuwingen ............................................................................................................... 66
Statuswaarschuwingen instellen ....................................................................... 66
E-mailwaarschuwingen instellen ....................................................................... 67
Help ................................................................................................................................... 67
Apparaatinstellingen .......................................................................................................... 67
Apparaatinformatie ............................................................................................ 68
Papierverwerking .............................................................................................. 68
Afdrukken .......................................................................................................... 68
PCL ................................................................................................................... 68
PostScript .......................................................................................................... 69
Afdrukkwaliteit ................................................................................................... 69
Afdrukdichtheid ................................................................................................. 69
Papiersoorten .................................................................................................... 69
Systeeminstellingen .......................................................................................... 70
Service .............................................................................................................. 70
Netwerkinstellingen ............................................................................................................ 70
6 Kleur
NLWW v
Kleur gebruiken .................................................................................................................................. 74
Kleuren instellen ................................................................................................................................. 76
Kleuren overeenstemmen .................................................................................................................. 79
7 Onderhoud
Benodigdheden beheren .................................................................................................................... 82
Onderdelen en benodigdheden vervangen ........................................................................................ 85
De printer reinigen .............................................................................................................................. 89
HP ImageREt ..................................................................................................................... 74
Selectie van papiersoort .................................................................................................... 74
Kleuropties ......................................................................................................................... 74
sRGB (standard Red-Green-Blue) ..................................................................................... 74
In vier kleuren afdrukken (CMYK) ...................................................................................... 75
Afdrukken in grijstinten ...................................................................................................... 76
Automatische of handmatige kleuraanpassing .................................................................. 76
Handmatige kleuropties .................................................................................... 76
In kleur afdrukken beperken .............................................................................................. 77
Gebruik de HP ToolboxFX om het Microsoft Office Basic Colors-palet af te drukken ....... 79
Staalkaarten kleurovereenstemming ................................................................................. 79
Levensduur van benodigdheden ....................................................................................... 82
Vervangingstijden voor printcartridges (bij benadering) .................................................... 82
Levensduur van de printcartridge controleren ................................................................... 82
Printcartridges opslaan ...................................................................................................... 83
HP-printcartridges .............................................................................................................. 83
Niet-HP printcartridges ...................................................................................................... 83
Echtheidscontrole van printcartridges ................................................................................ 84
Fraude-hotline en -website van HP ................................................................................... 84
Richtlijnen voor vervanging ................................................................................................ 85
Printcartridges vervangen .................................................................................................. 85
De printcartridge vervangen .............................................................................. 85
De printer reinigen vanaf het bedieningspaneel ................................................................ 89
De printer reinigen met behulp van de HP ToolboxFX ...................................................... 89
8 Problemen oplossen
Controlelijst voor het oplossen van de belangrijkste problemen ........................................................ 92
Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden ...................................................... 92
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................... 93
Storingen ............................................................................................................................................ 99
Veelvoorkomende oorzaken van papierstoringen ............................................................. 99
Storingen verhelpen ......................................................................................................... 100
Problemen met de papierverwerking ................................................................................................ 112
Problemen met de manier waarop de printer reageert ..................................................................... 117
Problemen met het bedieningspaneel van de printer ....................................................................... 119
Problemen met het afdrukken van kleuren ....................................................................................... 120
Onjuiste printeruitvoer ...................................................................................................................... 122
Problemen met de printeruitvoer ..................................................................................... 122
Richtlijnen voor afdrukken met verschillende lettertypen ................................................. 123
Macintosh-problemen ....................................................................................................................... 124
Problemen met Mac OS X oplossen ................................................................................ 124
Problemen met softwareprogramma's ............................................................................................. 127
vi NLWW
Afdrukkwaliteit probleemoplossing ................................................................................................... 128
Problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaakt door papier ............................................. 128
Problemen met overhead-transparanten ......................................................................... 128
Problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaakt door de omgeving .................................. 129
Problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaakt door papierstoringen .............................. 129
Problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaakt door een opeenhoping van toner in de
printer ............................................................................................................................... 129
De HP ToolboxFX gebruiken om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen .......... 129
De printer kalibreren ........................................................................................................ 130
Netwerkproblemen (alleen HP Color LaserJet 2700n) ..................................................................... 131
Bijlage A Benodigdheden en accessoires
Onderdelen en benodigdheden ........................................................................................................ 134
Bestellen met de geïntegreerde webserver ...................................................................................... 137
Bestellen met de HP ToolboxFX ...................................................................................................... 138
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantie van Hewlett-Packard ........................................................................................... 140
Verklaring van beperkte garantie voor de printcartridge, de transfereenheid en fusereenheid ....... 141
HP Klantenondersteuning ................................................................................................................ 142
Online services ................................................................................................................ 142
Telefonische ondersteuning ............................................................................................. 142
Toepassingen, drivers en elektronische informatie ......................................................... 142
Rechtstreeks bestellen van HP-accessoires en -benodigdheden ................................... 142
Service-informatie van HP ............................................................................................... 142
Serviceovereenkomsten van HP ..................................................................................... 142
De HP ToolboxFX ............................................................................................................ 143
Ondersteuning en informatie van HP voor Macintosh-computers ................................... 143
Onderhoudsovereenkomsten van HP .............................................................................................. 144
On-site serviceovereenkomsten ...................................................................................... 144
On-site service op de volgende dag ................................................................ 144
Wekelijkse on-site service (volumeservice) .................................................... 144
Verlenging van de garantie .............................................................................................. 144
De printer opnieuw inpakken ............................................................................................................ 145
Bijlage C Printerspecificaties
Productspecificaties ......................................................................................................................... 148
Voedingsspecificaties ....................................................................................................................... 149
Specificaties stroomverbruik ............................................................................................................ 150
Akoestische emissie ......................................................................................................................... 151
Specificaties voor de werkomgeving ................................................................................................ 152
Bijlage D Overheidsinformatie
FCC-voorschriften ............................................................................................................................ 154
Programma voor milieuvriendelijke producten ................................................................................. 155
Milieubescherming ........................................................................................................... 155
Ozonproductie ................................................................................................................. 155
Lager energieverbruik ...................................................................................................... 155
Papierverbruik .................................................................................................................. 155
NLWW vii
Plastic onderdelen ........................................................................................................... 155
HP LaserJet-printerbenodigdheden ................................................................................. 155
Informatie over het HP Printing Supplies Returns and Recycling Program ..................... 155
Papier .............................................................................................................................. 156
Materiaalbeperkingen ...................................................................................................... 156
Hoe privé-huishoudens in de Europese Unie afgedankte apparatuur als afval dienen
aan te bieden ................................................................................................................... 156
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) .......................................................... 157
Verlenging van de garantie .............................................................................................. 157
Meer informatie ................................................................................................................ 157
Conformiteitsverklaring .................................................................................................................... 158
Veiligheidsverklaringen .................................................................................................................... 159
Laserverklaring ................................................................................................................ 159
Canadese DOC-voorschriften .......................................................................................... 159
EMI-verklaring (Korea) ..................................................................................................... 159
VCCI-verklaring (Japan) .................................................................................................. 159
Netsnoerverklaring (Japan) ............................................................................................. 159
Laserverklaring voor Finland ............................................................................................................ 160
Bijlage E Werken met het geheugen
Printergeheugen ............................................................................................................................... 161
Geheugen-DIMM's installeren .......................................................................................................... 162
Geheugen- en lettertype-DIMM's installeren ................................................................... 162
Geheugen activeren ........................................................................................................ 164
Geheugen activeren in Windows .................................................................... 164
Installatie van een DIMM controleren .............................................................................. 165
De installatie van een DIMM controleren ........................................................ 165
Woordenlijst .................................................................................................................................................... 167
Index ................................................................................................................................................................. 169
viii NLWW
1 Basisinformatie over de printer
In dit hoofdstuk vindt u informatie over de functies van de printer:
Printeroverzicht
●
Functieoverzicht
●
Rondleiding
●
Printersoftware
●
Specificaties voor het afdrukmateriaal
●
Afdrukmateriaal selecteren
●
Afdruk- en opslagomgeving
●
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal
●
NLWW 1
Printeroverzicht
HP Color LaserJet 2700-printer HP Color LaserJet 2700n-printer
Drukt 20 pagina's per minuut (ppm) af op afdrukmateriaal
●
van Letter-formaat of 20 ppm op afdrukmateriaal van A4formaat in monochroom (zwart-wit) en 15 ppm in kleur.
Multifunctionele lade (lade 1) voor 100 vel en invoerlade
●
(lade 2) voor 250 vel
Hi-Speed USB (Universal Serial Bus) 2.0-poort
●
64 MB RAM-geheugen (Random Access Memory)
●
HP Color LaserJet 2700-printer, plus:
Ingebouwde netwerkfunctie voor verbinding met 10Base-
●
T/100Base-TX-netwerken
2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Functieoverzicht
Functie HP Color LaserJet 2700-serie-printer
Prestaties
Gebruikersinterface
Printerdrivers
Lettertypen
Accessoires
Connectiviteit
Milieuvoorzieningen
Toebehoren
Processor van 300 MHz
●
Tweeregelig LCD-display
●
De HP ToolboxFX (een hulpprogramma voor statusinformatie en problemen oplossen)
●
Printerdrivers voor Windows® en Macintosh
●
Geïntegreerde webserver voor toegang tot ondersteuning en bestelmogelijkheden voor
●
printerbenodigdheden (beheerhulpmiddel voor printers die op een netwerk zijn aangesloten)
HP PCL 6
●
HP Postscript niveau 3-emulatie
●
80 interne lettertypen beschikbaar voor PCL- en PostScript 3-emulatie
●
80 schermlettertypen in TrueType-formaat beschikbaar bij de software
●
Optionele invoerlade voor 500 vel (lade 3)
●
DIMM-module (Dual Inline Memory Module)
●
Interface met Hi-Speed USB 2.0-kabel
●
Ingebouwde netwerkfunctie (alleen voor HP Color LaserJet 2700n-printers)
●
Groot aantal onderdelen en materialen geschikt voor recycling
●
De accessoirestatuspagina biedt informatie over het niveau van de toner, het aantal afgedrukte
●
pagina's en het geschatte aantal resterende pagina's.
Toegang
Cartridges hoeven niet te worden geschud
●
De printer controleert of nieuw geïnstalleerde printcartridges originele HP-cartridges zijn
●
Printerbenodigdheden bestellen via Internet (met de HP ToolboxFX)
●
De online gebruikershandleiding is geschikt voor schermlezers
●
U kunt printcartridges met één hand installeren en verwijderen
●
U kunt alle panelen en kleppen met één hand openen
●
U kunt afdrukmateriaal met één hand in lade 1 plaatsen
●
NLWW Functieoverzicht 3
Rondleiding
Afbeelding 1-1 Vooraanzicht (afgebeeld met optionele invoerlade voor 500 vel)
1 Verlengstuk voor uitvoerbak
2 Uitvoerbak
3 Bovenklep
4 Bedieningspaneel van de printer
5 Voorklep
6 Lade 1 (voor 100 vel gewoon papier)
7 Lade 2 (voor 250 vel gewoon papier)
8 Lade 3 (optioneel; voor 500 vel gewoon papier)
4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Afbeelding 1-2 Zij- en achteraanzicht
1 Aan-uitschakelaar (stroom)
2 Voedingsaansluiting
3 Hi-Speed USB 2.0-poort
4 Netwerkpoort (alleen beschikbaar op de HP Color LaserJet 2700n-printer)
NLWW Rondleiding 5
Printersoftware
De afdruksysteemsoftware is bij de printer geleverd. Instructies voor het installeren van deze software
vindt u in de beknopte handleiding.
Het afdruksysteem omvat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders, en printerdrivers voor
toegang tot de printerfuncties en communicatie met de computer.
Opmerking Zie Netwerkconfiguratie (alleen HP Color LaserJet 2700n) voor een overzicht van
alle netwerkomgevingen die door de netwerkbeheersoftware worden ondersteund.
Ga voor een lijst van printerdrivers en bijgewerkte printersoftware van HP naar
clj2700_software.
Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
De printer gebruikt de PDL-drivers voor PCL 6- en PostScript 3-emulatie.
Opmerking Voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 omvat de printer een
monochrome PCL 6-driver die kan worden geïnstalleerd voor gebruikers die alleen in zwart-wit
afdrukken.
Besturingssysteem
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003
Mac OS X v10.2 en later
1
Niet alle functies van de printer zijn beschikbaar vanuit alle drivers of besturingssystemen.
2
De printer omvat zowel een monochrome als een kleuren PCL 6-driver voor gebruikers van
1
Netwerkondersteuning PCL 6
Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003.
2
www.hp.com/go/
PS 3-emulatie
Extra drivers
De volgende drivers zijn niet opgenomen op de cd-rom, maar zijn wel beschikbaar via www.hp.com/go/
clj2700_software.
UNIX®-modelscripts
●
Linux-drivers
●
6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
De printerdrivers openen
BesturingssysteemDe instellingen van alle
afdruktaken wijzigen totdat
het softwareprogramma wordt
gesloten
Windows 2000, XP
en Server 2003
Mac OS X 10.2 en
10.3
1. Klik in het menu Bestand
van het
softwareprogramma op
Afdrukken.
2. Selecteer de driver en klik
vervolgens op
Eigenschappen of
Voorkeuren.
De stappen kunnen variëren. Dit
is de meeste voorkomende
procedure.
1. Kies Print in het menu
Archief.
2. Wijzig de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
De instellingen van alle
afdruktaken wijzigen
1. Klik op Start, Instellingen
en klik vervolgens op
Printers of Printers en
faxapparaten.
2. Klik met de
rechtermuisknop op het
pictogram van de driver en
selecteer vervolgens
Voorkeursinstellingen
voor afdrukken.
1. Kies Print in het menu
Archief.
2. Wijzig de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
3. Klik in het pop-upmenu
Instellingen op Opslaan
als en typ een naam voor
de voorinstelling.
Deze instellingen worden in het
menu Instellingen opgeslagen.
Als u de nieuwe instellingen wilt
gebruiken, moet u de
opgeslagen voorinstelling
selecteren wanneer u een
programma opent en wilt
afdrukken.
De configuratie-instellingen
van het apparaat wijzigen
1. Klik op Start, Instellingen
en klik vervolgens op
Printers of Printers en
faxapparaten.
2. Klik met de
rechtermuisknop op het
pictogram van de driver en
selecteer vervolgens
Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad
Apparaatinstellingen.
1. Klik in het menu Voltooi
van de Finder op
Programma's.
2. Open Hulpprogramma's
en open vervolgens
Afdrukbeheer
(Mac OS X 10.2) of het
Hulpprogramma voor
printerinstelling
(Mac OS X 10.3).
3. Klik op de afdrukwachtrij.
4. Klik in het menu Printers
op Toon info.
5. Klik op het menu
Installatiemogelijkheden.
Opmerking
Configuratieinstellingen zijn mogelijk
niet beschikbaar in de
Classic-modus.
Software voor Windows
De HP ToolboxFX
De HP ToolboxFX is een toepassing die u voor de volgende taken kunt gebruiken:
De printerstatus controleren
●
De accessoirestatus controleren en benodigdheden online bestellen
●
Waarschuwingen instellen
●
E-mailwaarschuwingen instellen voor diverse printergebeurtenissen
●
NLWW Printersoftware 7
Printerinstellingen weergeven en wijzigen
●
Printerinformatie bekijken
●
Toegang krijgen tot hulpmiddelen voor onderhoud en het oplossen van problemen
●
U kunt de HP ToolboxFX gebruiken als de printer rechtstreeks is aangesloten op de computer of als de
printer is aangesloten op een netwerk. U kunt de HP ToolboxFX alleen gebruiken als u de software
volledig hebt geïnstalleerd.
Software voor Macintosh
Het HP-installatieprogramma bevat PPD-bestanden (PostScript Printer Description), PDE-bestanden
(Printer Dialog Extensions) en de Macintosh Configure Device-software voor gebruik met Macintoshcomputers.
Gebruik de geïntegreerde webserver om de printer te configureren als zowel de printer als de Macintoshcomputer zijn aangesloten op een netwerk. Raadpleeg
meer informatie.
PostScript Printer Description-bestanden (PPD)
Met de PPD's, in combinatie met de Apple PostScript-printerdrivers, kunt u de printerfuncties gebruiken.
De cd-rom die bij de printer is geleverd, bevat een installatieprogramma voor de PPD's en andere
software. Gebruik de Apple PostScript-printerdriver die bij de computer is geleverd.
De geïntegreerde webserver gebruiken voor
Macintosh Configure Device
Via de Macintosh Configure Device-software hebt u toegang tot functies die niet beschikbaar zijn in de
printerdriver. Gebruik de geïllustreerde schermen om printerfuncties te selecteren en de volgende taken
te voltooien:
De printer een naam geven.
●
De printer toewijzen aan een zone op het netwerk.
●
Een IP-adres toewijzen aan de printer.
●
De printer configureren voor het afdrukken via een netwerk.
●
Macintosh Configure Device is beschikbaar voor USB- en netwerkaansluitingen.
Raadpleeg
Configure Device.
Macintosh Configure Device gebruiken voor meer informatie over het gebruik van Macintosh
Software voor netwerken
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een beheerprogramma in browservorm voor printers die binnen uw intranet zijn
aangesloten op een netwerk. Het dient alleen op de netwerkcomputer van de beheerder te worden
geïnstalleerd.
Ga naar
recente lijst met ondersteunde hostservers.
8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
www.hp.com/go/webjetadmin voor de meest recente versie van HP Web Jetadmin of een
Als HP Web Jetadmin op een hostserver is geïnstalleerd, is het programma vanaf elke clientcomputer
toegankelijk via een ondersteunde webbrowser, zoals Microsoft® Internet Explorer 6.x of Netscape
Navigator 7.x of hoger. Via de browser kunt u naar de HP Web Jetadmin-host navigeren.
UNIX
Voor HP-UX- en Solaris-netwerken gaat u naar www.hp.com/support/net_printing om het
installatieprogramma voor netwerkprinters voor UNIX te downloaden.
Linux
Ga voor informatie naar www.hp.com/go/linuxprinting.
Geïntegreerde webserver
De HP Color LaserJet 2700n-printer is uitgerust met een geïntegreerde webserver, die toegang geeft
tot informatie over printer- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een
webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer of Netscape Navigator.
De geïntegreerde webserver bevindt zich in de printer. Hij is niet geladen op een netwerkserver. De
geïntegreerde webserver is alleen beschikbaar als de printer is aangesloten op een netwerk. Er is geen
speciale software die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde
webbrowser op de computer hebben.
Raadpleeg
geïntegreerde webserver.
De geïntegreerde webserver gebruiken voor een volledig overzicht van de functies van de
NLWW Printersoftware 9
Specificaties voor het afdrukmateriaal
Gebruik voor optimale resultaten fotokopieerpapier van 75 g/m2 tot 90 g/m2. Controleer of het papier
van goede kwaliteit is en vrij is van inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels, knikken,
vouwen of omkrullende randen.
Lade 1 en lade 2
Materiaalsoort Afmetingen
Papier (inclusief briefkaarten) Minimaal: 76 x 127 mm
HP Fotopapier voor
kleurenlasers, Glanzend en
HP Fotopapier voor
kleurenlasers, Mat
HP Omslagpapier
Transparanten en
ondoorzichtige film
Etiketten
Enveloppen Hetzelfde als voor papier
4
3
3
(3 x 5 inch)
Maximaal: 216 x 356 mm
(8,5 x 14 inch)
Hetzelfde als voor papier
Hetzelfde als voor papier
Hetzelfde als voor papier Dikte: 0,12 tot 0,13 mm Lade 1: maximaal 60 vellen
Hetzelfde als voor papier Dikte: maximaal 0,23 mm Lade 1: maximaal 60 vellen
1
Gewicht Capaciteit
60 tot 163 g/m
Maximaal 176 g/m2 voor
briefkaarten
75 tot 220 g/m
200 g/m
Maximaal 90 g/m
2
2
2
2
Lade 1: maximaal 100 vellen
Lade 2: maximaal 250 vellen
Lade 1: maximaal 60 vellen
Lade 2: maximaal 100 vellen
Lade 1: maximaal 60 vellen
Lade 2: maximaal 100 vellen
Lade 2: maximaal 50 vellen
Lade 2: maximaal 100 vellen
Lade 1: maximaal 10
enveloppen
Lade 2: maximaal 10
enveloppen
2
1
De printer ondersteunt afdrukmateriaal van verschillende standaardformaten en aangepaste
formaten. Raadpleeg de printerdriver voor ondersteunde formaten.
2
De capaciteit kan verschillen afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de
omgevingsomstandigheden.
3
Hewlett-Packard geeft geen garantie op het resultaat als u afdrukt op andere soorten zwaar papier.
4
Gladheid: 100 tot 250 (Sheffield)
Optionele lade 3
Materiaalsoort Formaat Gewicht Capaciteit
Papier Letter
Legal
Executive
A4
A5
60 tot 120 g/m
2
Maximaal 500 vellen
10 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
1
Materiaalsoort Formaat Gewicht Capaciteit
1
B5-JIS
8,5 x 13
HP Fotopapier voor
Hetzelfde als voor papier
106 tot 120 g/m
2
Maximaal 200 vellen
kleurenlasers, Glanzend en
HP Fotopapier voor
kleurenlasers, Mat
Kaarten Hetzelfde als voor papier
Briefhoofd Hetzelfde als voor papier
1
De capaciteit kan verschillen afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de
2
Maximaal 120 g/m
60 tot 120 g/m
2
2
Maximaal 200 vellen
Maximaal 500 vellen
omgevingsomstandigheden.
2
Hewlett-Packard geeft geen garantie op het resultaat als u afdrukt op andere soorten zwaar papier.
NLWW Specificaties voor het afdrukmateriaal 11
Afdrukmateriaal selecteren
Met deze printer kunt u op verschillende soorten papier en ander afdrukmateriaal afdrukken.
Zorg voordat u papier of speciale formulieren in grotere hoeveelheden aanschaft dat uw leverancier
weet welke eisen worden gesteld aan afdrukmaterialen die op uw printer mogen worden gebruikt. Deze
eisen worden beschreven in de HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide
(Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJet-printers).
Raadpleeg
Guide (Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJet-printers) te bestellen. Ga naar
www.hp.com/support/clj2700 om een exemplaar van de handleiding te downloaden. Selecteer
Manuals (Handleidingen).
Het is mogelijk dat het papier voldoet aan alle richtlijnen van dit hoofdstuk of van de HP LaserJet Printer
Family Print Media Specification Guide (Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJetprinters) en toch geen bevredigende afdrukresultaten geeft. Dit kan te wijten zijn aan abnormale
omstandigheden in de ruimte waar wordt afgedrukt, of aan andere variabelen waarover HP geen
controle heeft (bijvoorbeeld een extreem hoge of lage temperatuur of luchtvochtigheid).
U kunt papier het best eerst uitproberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.
Benodigdheden en accessoires om de HP LaserJet Printer Family Print Media Specification
VOORZICHTIG Het gebruik van papier dat niet voldoet aan de hier of in de handleiding voor
afdrukmateriaal beschreven specificaties, kan problemen veroorzaken waar reparaties voor
nodig zijn die niet onder de garantie- of service-overeenkomst van Hewlett-Packard vallen.
Papier dat u moet vermijden
De printer kan veel verschillende soorten papier verwerken. Het gebruik van papier dat niet voldoet aan
de hier of in de handleiding voor afdrukmateriaal beschreven specificaties leidt tot verslechtering van
de afdrukkwaliteit en een verhoogde kans op storingen.
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak.
●
Gebruik geen papier met gaatjes of perforaties, behalve geperforeerd standaardpapier.
●
Gebruik geen meerdelige formulieren.
●
Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of dat door een kopieerapparaat is gevoerd.
●
Gebruik geen papier met een watermerk als u afdrukt met dekkende kleurvlakken of patronen.
●
Papier dat de printer kan beschadigen
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat de printer door het papier wordt beschadigd. Als u schade
aan de printer wilt voorkomen, moet u gebruik van het volgende papier vermijden:
Gebruik geen papier met nietjes.
●
Gebruik geen transparanten die bestemd zijn voor Inkjetprinters of andere printers met lage
●
temperaturen, of voor afdrukken in zwart-wit. Gebruik uitsluitend transparanten die zijn
goedgekeurd voor gebruik met HP Color LaserJet-printers.
Gebruik geen fotopapier dat bestemd is voor Inkjetprinters.
●
Gebruik geen gebosseleerd of gecoat papier, of afdrukmateriaal dat schadelijke emissies
●
produceert of dat smelt, vervormt of verkleurt als het gedurende 0,1 seconde aan een temperatuur
12 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
van 190 °C wordt blootgesteld. Gebruik ook geen briefhoofdpapier met inkt die deze temperatuur
niet kan verdragen.
NLWW Afdrukmateriaal selecteren 13
Afdruk- en opslagomgeving
De ideale temperatuur van de afdruk- en opslagomgeving voor afdrukmateriaal ligt rond
kamertemperatuur, waarbij de omgeving niet te droog en niet te vochtig moet zijn. Denk eraan dat papier
hygroscopisch is; vocht wordt snel geabsorbeerd en droogt ook snel weer op.
Warmte zorgt ervoor dat het vocht in papier verdampt, terwijl kou ervoor zorgt dat vocht op de vellen
condenseert. De vochtigheid in een ruimte wordt door verwarmingssystemen en airconditioners voor
een groot deel verlaagd. Als papier uit de verpakking is gehaald en wordt gebruikt, verliest het vocht
waardoor er strepen en vlekken op kunnen komen. Vochtig weer of koeltanks kunnen ervoor zorgen
dat de vochtigheid in een ruimte wordt verhoogd. Als papier uit de verpakking is gehaald en wordt
gebruikt, absorbeert het eventueel overtollig vocht waardoor de afdrukken te licht kunnen zijn en er
storingen kunnen optreden. Door het verlies en de absorptie van vocht kan het papier ook vervormd
raken en zo storingen veroorzaken.
De conclusie die hieruit kan worden getrokken is dat papieropslag en -verwerking net zo belangrijk zijn
als de papierproductie zelf. De omgevingsomstandigheden van de papieropslag beïnvloeden
rechtstreeks de invoerfunctie en de afdrukkwaliteit.
Beoordeel of het verstandig is meer papier te kopen dan kan worden gebruikt gedurende een korte
periode (ongeveer drie maanden). Papier dat gedurende lange perioden is opgeslagen, wordt mogelijk
blootgesteld aan een extreem hoge temperatuur of luchtvochtigheid. Dit kan ervoor zorgen dat het
papier wordt beschadigd. Planning is dus belangrijk om te voorkomen dat een grote voorraad papier
beschadigd raakt.
Papier in ongeopende pakken kan enkele maanden bewaard blijven voordat het wordt gebruikt. Papier
in geopende pakken kan gemakkelijker worden beschadigd door de omgevingsomstandigheden, vooral
als het papier niet in een vochtbestendige verpakking zit.
De omgevingsomstandigheden voor de opslag van het afdrukmateriaal moeten op de juiste wijze
worden gehandhaafd, zodat u bent verzekerd van optimale printerprestaties. De aanbevolen
temperatuur ligt tussen de 20 en 24 °C, waarbij de relatieve vochtigheid tussen de 45 en 55% moet zijn.
De volgende richtlijnen zijn nuttig bij het beoordelen van de opslagomgeving van het papier:
Afdrukmateriaal moet worden bewaard bij kamertemperatuur.
●
De lucht moet niet te droog en niet te vochtig zijn, aangezien dan de hygroscopische
●
eigenschappen van papier worden verminderd.
U kunt een geopend pak papier het best bewaren door dit weer strak in de vochtbestendige
●
verpakking te wikkelen. Als de omgeving van de printer onderhevig is aan extreme temperatuuren vochtigheidsschommelingen, haalt u alleen de hoeveelheid papier uit de verpakking die u die
dag wilt gebruiken. Dit om ongewenste veranderingen door vocht te voorkomen.
Vermijd de opslag van papier en afdrukmateriaal dichtbij verwarmingselementen en ventilatiegaten
●
van de airconditioning. Bewaar het materiaal ook niet in de buurt van ramen en deuren die vaak
open staan.
14 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal
Transparanten
Pak transparanten altijd bij de randen vast. Vettige vingerafdrukken kunnen de afdrukkwaliteit
●
aantasten.
Gebruik alleen overhead-transparanten die voor gebruik in deze printer worden aanbevolen.
●
Hewlett-Packard beveelt voor deze printer HP Color LaserJet Transparanten aan. U kunt
verschillende HP-producten met elkaar combineren voor optimale afdrukresultaten.
Selecteer Transparanten als materiaalsoort in het programma of de printerdriver of druk af vanuit
●
een lade die is geconfigureerd voor transparanten.
VOORZICHTIG Transparanten die niet zijn ontwikkeld voor afdrukken in een laserprinter,
kunnen smelten in de printer, waardoor de printer wordt beschadigd.
Glanzend papier
Selecteer GLANZ. als materiaalsoort in het softwareprogramma of de printerdriver of druk af vanuit
●
een lade die is geconfigureerd voor glanzend papier.
Aangezien dit voor alle afdruktaken geldt, is het belangrijk dat u na uitvoering van uw afdruktaak
●
de normale instelling van de printer herstelt. Raadpleeg
Laden configureren voor meer informatie.
Gekleurd papier
Gekleurd papier moet van dezelfde hoge kwaliteit zijn als wit fotokopieerpapier.
●
De gebruikte kleurpigmenten moeten de temperatuur van de fuser van de printer (190 °C)
●
gedurende 0,1 seconde kunnen doorstaan zonder dat de kwaliteit van de kleuren wordt aangetast.
Gebruik geen papier met een gekleurde coating die na fabricage van het papier is aangebracht.
●
De printer produceert kleuren door patronen van puntjes, overlappend en met variërende
●
spatiëring, af te drukken. De tint of de kleur van het gebruikte papier kan de tinten van de afgedrukte
kleuren beïnvloeden.
Enveloppen
Houd rekening met de volgende punten om goed af te drukken op enveloppen en om papierstoringen
te voorkomen:
Selecteer Envelop als materiaalsoort in het softwareprogramma of de printerdriver, of configureer
●
lade 1 voor enveloppen. Raadpleeg
De enveloppen mogen niet zwaarder zijn dan 90 g/m
●
Enveloppen moeten plat zijn.
●
Gebruik geen vensterenveloppen of enveloppen met sluithaakjes.
●
Laden configureren.
2
.
Enveloppen mogen niet verkreukeld, geknikt of gevouwen of anderszins beschadigd zijn.
●
Zelfklevende enveloppen moeten zijn voorzien van lijm die bestand is tegen de hitte en de druk
●
van het smeltproces van de printer.
NLWW Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal 15
Wanneer uw software niet automatisch de juiste opmaak voor een envelop kiest, moet u in uw
programma of in de printerdriver de stand Liggend opgeven. Neem bij het instellen van de marges voor
het adres van de afzender en de ontvanger op enveloppen van het formaat Commercial #10 of DL de
volgende richtlijnen in acht.
Adrestype Linkermarge Bovenmarge
Afzender 15 mm 15 mm
Bestemming 102 mm 51 mm
Etiketten
●
●
●
●
Selecteer Etiketten als materiaalsoort in het softwareprogramma of de printerdriver, of configureer
lade 1 of lade 2 voor etiketten. Raadpleeg
Controleer of de kleeflaag van de etiketten gedurende 0,1 seconde een temperatuur van 190 °C
kan doorstaan.
Zorg dat de kleeflaag tussen de etiketten nergens blootligt. Op plaatsen waar de kleeflaag blootligt,
kunnen de etiketten loslaten, wat papierstoringen kan veroorzaken. Een blootliggende kleeflaag
kan ook onderdelen van de printer beschadigen.
Plaats een vel etiketten niet meer dan een keer in de printer.
Laden configureren.
Zorg dat de etiketten goed vlak liggen.
●
Gebruik geen etiketten met kreukels, bobbels of andere beschadigingen.
●
Zwaar papier
Raadpleeg
●
lade wordt ondersteund
Selecteer Zwaar of Kaarten als materiaalsoort in het softwareprogramma of de printerdriver, of
●
druk af vanuit een lade die is geconfigureerd voor zwaar papier. Aangezien deze instelling voor
alle afdruktaken geldt, is het belangrijk dat u na uitvoering van uw afdruktaak de normale instelling
van de printer herstelt. Raadpleeg
VOORZICHTIG Gebruik geen papier dat zwaarder is dan het afdrukmateriaal dat voor deze
printer wordt aanbevolen. Gebruik van te zwaar papier kan tot transportproblemen,
papierstoringen, verminderde afdrukkwaliteit of overmatige slijtage van de printermechanismen
leiden.
Specificaties voor het afdrukmateriaal voor informatie over welk zwaar papier in elke
Laden configureren.
Voorbedrukte formulieren en briefhoofd
Formulieren en briefhoofdpapier moeten zijn bedrukt met hittebestendige inkt die niet smelt,
●
verdampt of schadelijke emissies produceert wanneer deze gedurende 0,1 seconde aan de
temperatuur van de fuser van de printer (ongeveer 190 °C) wordt blootgesteld.
De inkt mag niet brandbaar zijn en de rollen in de printer niet aantasten.
●
16 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Formulieren en briefhoofdpapier moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om
●
veranderingen in het materiaal tegen te gaan.
Controleer voordat u voorbedrukte formulieren of briefhoofdpapier in de printer plaatst of de inkt
●
goed droog is. Tijdens het smeltproces kan natte inkt loslaten van voorbedrukt papier.
Opmerking Raadpleeg Speciaal afdrukmateriaal plaatsen voor informatie over het laden van
briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren.
Kringlooppapier
U kunt in uw printer ook kringlooppapier gebruiken. Kringlooppapier moet aan dezelfde eisen voldoen
als gewoon papier. Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide
(Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJet-printers) voor meer informatie. U kunt het
beste kringlooppapier gebruiken dat niet meer dan 5% houtpulp bevat.
HP LaserJet-afdrukmateriaal
Hewlett-Packard biedt vele soorten afdrukmateriaal die speciaal zijn gemaakt voor gebruik in
HP LaserJet-printers. U kunt verschillende HP-producten met elkaar combineren voor optimale
afdrukresultaten.
Ga naar
www.hp.com voor meer informatie over HP LaserJet-afdrukmateriaal.
NLWW Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal 17
18 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
2 Bedieningspaneel
In dit hoofdstuk vindt u informatie over de functies van het bedieningspaneel.
Functies van het bedieningspaneel begrijpen
●
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken
●
Het bedieningspaneel gebruiken als de printer wordt gedeeld
●
NLWW 19
Functies van het bedieningspaneel begrijpen
Het bedieningspaneel van de printer heeft de volgende lampjes en knoppen:
1 Knop Pijl-links (<): Druk op deze knop om door de menu's te bladeren of om een waarde op het display te verlagen.
Opmerking Druk tegelijkertijd op de knoppen pijl-links en pijl-rechts om een demopagina af te drukken.
2 Knop OK: Druk op de knop OK voor de volgende handelingen:
De menu's van het bedieningspaneel openen.
●
Een menu-item selecteren.
●
Bepaalde printerfouten wissen.
●
Doorgaan met afdrukken na het plaatsen van nieuw papier in een lade.
●
Bevestigen dat er een onderdeel in gebruik is dat niet van HP is.
●
De printer terugzetten naar de status Klaar als het Klaar-lampje knippert.
●
3 Knop Pijl-rechts (>): Druk op deze knop om door de menu's te bladeren of om een waarde op het display te verhogen.
4 Display: Het display verschaft informatie over de printer. Gebruik de menu's op het display om printerinstellingen te
bepalen. Raadpleeg
5 Knop Annuleer taak (X): Druk op deze knop om een afdruktaak te annuleren als het waarschuwingslampje knippert. U
kunt ook op deze knop drukken om de menu's van het bedieningspaneel te verlaten.
6 Klaar-lampje (groen): Het Klaar-lampje brandt als de printer klaar is om af te drukken. Het knippert als de printer
afdrukgegevens ontvangt.
7 Waarschuwingslampje (oranje) Het waarschuwingslampje knippert als er een printcartridge leeg is.
Opmerking Het waarschuwingslampje knippert niet als er meerdere printcartridges leeg zijn.
8 Statusmeters printcartridges: Deze meters geven het inktniveau voor iedere printcartridge (zwart, geel, cyaan en
magenta) aan.
Als het inktniveau niet bekend is, verschijnt een ?-symbool. Dit kan in de volgende omstandigheden gebeuren:
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken.
De printcartridge ontbreekt of is niet correct geïnstalleerd.
●
De printcartridge is defect.
●
Mogelijk is de printcartridge niet van HP.
●
20 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Loading...