HP LaserJet 2700 User's Guide [de]

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HP Color LaserJet 2700 Series-Drucker

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Edition 1, 10/2006

Q7824-90949

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Corel® ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Corel Corporation oder Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® und Windows®XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Drucker – Übersicht .............................................................................................................................. 2

Funktionen – Übersicht ........................................................................................................................ 3

Überblick .............................................................................................................................................. 4

Druckersoftware ................................................................................................................................... 6

Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber ............................................................... 6

Zusätzliche Treiber .............................................................................................................. 6

Öffnen der Druckertreiber .................................................................................................... 7

Software für Windows .......................................................................................................... 7

HP ToolboxFX ..................................................................................................... 7

Software für Macintosh ........................................................................................................ 8

PPD-Dateien (PostScript Printer Description) ..................................................... 8

Macintosh-Gerätekonfiguration ........................................................................... 8

Software für Netzwerke ....................................................................................................... 8

HP Web Jetadmin ............................................................................................... 8

UNIX .................................................................................................................... 9

Linux .................................................................................................................... 9

Integrierter Webserver ........................................................................................ 9

Druckmedienspezifikationen .............................................................................................................. 10

Fach 1 und Fach 2 ............................................................................................................ 10

Optionales Fach 3 .............................................................................................................. 10

Auswählen von Druckmedien ............................................................................................................. 12

Zu vermeidende Papiertypen ............................................................................................. 12

Papiertypen, die den Drucker beschädigen können .......................................................... 12

Druck- und Aufbewahrungsumgebung ............................................................................................... 14

Drucken auf Sondermedien ................................................................................................................ 15

Transparentfolien ............................................................................................................... 15

Glanzpapier ....................................................................................................................... 15

Farbiges Papier ................................................................................................................. 15

Umschläge ......................................................................................................................... 15

Etiketten ............................................................................................................................. 16

Schweres Papier ................................................................................................................ 16

Vordrucke und Briefkopfpapier .......................................................................................... 17

Recyclingpapier ................................................................................................................. 17

HP LaserJet-Druckmedien ................................................................................................. 17

2 Bedienfeld

Bedienfeldoptionen ............................................................................................................................. 20

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................................... 22

DEWW iii

Verwenden des Druckerbedienfelds in Netzwerkumgebungen .......................................................... 27

3 E/A-Konfiguration

USB-Konfiguration .............................................................................................................................. 30

Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n) ...................................................................... 31

So verwenden Sie die Menüs ............................................................................................ 22

Menü Berichte .................................................................................................................... 22

Menü System-Setup .......................................................................................................... 23

Menü Netzwerkkonf. (Nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker) .......................................... 25

Menü Service ..................................................................................................................... 25

Anschließen des USB-Kabels ............................................................................................ 30

Einrichten und Verwenden des Druckers im Netzwerk ...................................................... 31

So richten Sie eine Netzwerkanschlusskonfiguration ein (direkter Modus oder

Peer-to-Peer-Druck) .......................................................................................... 31

Verwenden des integrierten Webservers oder der HP ToolboxFX .................................... 32

Festlegen eines Systemkennworts .................................................................................... 32

Verwenden des Druckerbedienfelds .................................................................................. 32

IP-Konfiguration ................................................................................................ 32

Manuelle Konfiguration ..................................................................... 33

Automatische Konfiguration .............................................................. 33

Verbindungsgeschwindigkeits- und Duplex-Einstellungen ................................ 34

Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................ 34

TCP/IP ............................................................................................................................... 35

IP (Internet Protocol) ......................................................................................... 35

TCP (Transmission Control Protocol) ............................................................... 36

IP-Adresse ........................................................................................................ 36

Konfigurieren von IP-Parametern ...................................................................... 36

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................. 36

BOOTP ............................................................................................. 36

Teilnetze ............................................................................................................ 37

Teilnetzmaske .................................................................................. 37

Gateways .......................................................................................................... 37

Standard-Gateway ............................................................................ 37

4 Druckaufgaben

Steuern von Druckjobs ....................................................................................................................... 40

Quelle ................................................................................................................................ 40

Typ und Format ................................................................................................................. 40

Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................... 40

Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 42

Konfigurieren des Formats ................................................................................................ 42

Konfigurieren der Sorte ...................................................................................................... 42

Konfigurieren von Fächern für benutzerdefiniertes Papier ................................................ 42

Druck aus Fach 1 (100-Blatt-Mehrzweckfach) ................................................................... 42

Einlegen von Papier in Fach 1 .......................................................................... 43

Druck aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 ................................................................. 44

Laden von Fach 2 ............................................................................................. 45

Einlegen von Papier in Fach 3 .......................................................................... 47

Einlegen von Spezialmedien ............................................................................................. 49

Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers ................................................................ 51

iv DEWW

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen .......................................................... 51

Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................................ 52

Dokumentgröße ändern ..................................................................................................... 52

Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber .............................. 52

Verwenden von unterschiedlichen Papiertypen und Deckblättern .................................... 53

Drucken einer leeren ersten Seite ..................................................................................... 53

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................. 53

Einstellen der Farboptionen ............................................................................................... 54

Verwenden des Dialogfelds „HP Digital Imaging - Optionen“ ............................................ 54

Verwenden der Registerkarte „Dienste“ ............................................................................ 55

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers ........................................................................................ 56

Erstellen und Verwenden von Einstellungen für Mac OS X ............................................... 56

Drucken eines Deckblatts .................................................................................................. 56

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................. 57

Einstellen der Farboptionen ............................................................................................... 57

Verwenden der Option zum beidseitigen Drucken (Duplexdruck) ...................................................... 58

Manuelles beidseitiges Drucken ........................................................................................ 58

Abbrechen eines Druckauftrags ......................................................................................................... 60

So beenden Sie einen aktuellen Druckauftrag über das Bedienfeld des Druckers ........... 60

So beenden Sie einen aktuellen Druckauftrag über das Softwareprogramm .................... 60

5 Druckerverwaltung

Verwenden der Druckerinformationsseiten ........................................................................................ 62

Verwenden des integrierten Webservers ........................................................................................... 64

So greifen Sie mit Hilfe einer Netzwerkverbindung auf den integrierten Webserver

zu ....................................................................................................................................... 64

Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................... 65

Verwenden der HP ToolboxFX ........................................................................................................... 67

So öffnen Sie die HP ToolboxFX ....................................................................................... 67

Status ................................................................................................................................. 68

Warnmeldungen ................................................................................................................ 68

Hilfe .................................................................................................................................... 69

Geräteeinstellungen ........................................................................................................... 69

Netzwerkeinstellungen ....................................................................................................... 72

Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration ................................................................................. 73

Ereignisprotokoll ................................................................................................ 68

Einrichten von Statuswarnmeldungen: .............................................................. 68

Einrichten von E-Mail-Warnmeldungen ............................................................. 69

Geräteinformationen ......................................................................................... 70

Papierzuführung ................................................................................................ 70

Drucken ............................................................................................................. 71

PCL ................................................................................................................... 71

PostScript .......................................................................................................... 71

Druckqualität ..................................................................................................... 71

Druckdichte ....................................................................................................... 72

Papiersorten ...................................................................................................... 72

System-Setup .................................................................................................... 72

Service .............................................................................................................. 72

6 Farbe

DEWW v

7 Wartung

Verwenden von Farbe ........................................................................................................................ 76

HP ImageREt ..................................................................................................................... 76

Auswahl der Medien .......................................................................................................... 76

Farboptionen ...................................................................................................................... 76

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB) ....................................................................................... 76

Drucken mit vier Farben (CMYK) ....................................................................................... 77

Verwalten von Farben ........................................................................................................................ 78

Drucken in Graustufen ....................................................................................................... 78

Automatische oder manuelle Farbanpassung ................................................................... 78

Manuelle Farboptionen ..................................................................................... 78

Beschränkter Farbdruck .................................................................................................... 80

Farbabstimmung ................................................................................................................................ 81

Verwenden der HP ToolboxFX zum Drucken der Microsoft Office-

Grundfarbenpalette ............................................................................................................ 81

Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen ...................................................................... 81

Verbrauchsmaterial verwalten ............................................................................................................ 84

Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterialien .................................................................... 84

Ungefährer Zeitabstand für den Austausch von Druckpatronen ........................................ 84

Überprüfen der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone ....................................................... 84

Druckpatronenaufbewahrung ............................................................................................ 85

HP Druckpatronen ............................................................................................................. 86

Nicht-HP Druckpatronen .................................................................................................... 86

Druckpatronenauthentifizierung ......................................................................................... 86

HP Hotline und Website für Produktpiraterie ..................................................................... 86

Ersetzen von Verbrauchsmaterialien und Teilen ................................................................................ 87

Richtlinien zum Auswechseln von Verbrauchsmaterialien ................................................ 87

Wechseln von Druckpatronen ............................................................................................ 87

So wechseln Sie die Druckpatrone ................................................................... 87

Reinigen des Druckers ....................................................................................................................... 91

So reinigen Sie den Drucker über das Bedienfeld ............................................................. 91

So reinigen Sie den Drucker mit der HP ToolboxFX ......................................................... 91

8 Problemlösung

Grundlegende Checkliste zur Fehlerbehebung .................................................................................. 94

Faktoren, die sich auf die Leistung des Druckers auswirken ............................................. 94

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 95

Papierstau ........................................................................................................................................ 102

Häufige Ursachen für Papierstaus ................................................................................... 102

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................. 103

Probleme bei der Papierzufuhr ......................................................................................................... 115

Druckerfunktionsprobleme ............................................................................................................... 120

Probleme mit dem Bedienfeld des Druckers .................................................................................... 122

Farbdruckprobleme .......................................................................................................................... 123

Inkorrekte Druckerausgabe .............................................................................................................. 125

Druckerausgabeprobleme ............................................................................................... 125

Richtlinien zum Drucken mit verschiedenen Schriftarten ................................................ 126

Macintosh-Probleme ........................................................................................................................ 127

Problembehebung bei Mac OS X .................................................................................... 127

vi DEWW

Probleme mit Softwareprogrammen ................................................................................................. 130

Druckqualität, Fehlerbehebung ........................................................................................................ 131

Mit Papier verbundene Druckqualitätsprobleme .............................................................. 131

Defekte bei Overhead-Transparentfolien ......................................................................... 131

Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualitätsprobleme ......................... 132

Mit Papierstaus verbundene Druckqualitätsprobleme ..................................................... 132

Mit Tonerpartikeln im Innern des Druckers verbundene Druckqualitätsprobleme ........... 132

Verwenden der HP ToolboxFX zur Behebung von Druckqualitätsproblemen ................ 132

Kalibrieren des Druckers ................................................................................................. 133

Netzwerkprobleme (nur HP Color LaserJet 2700n) ......................................................................... 134

Anhang A Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Ersatzteile und Zubehör ................................................................................................................... 138

Bestellen mit Hilfe des integrierten Webservers ............................................................................... 141

Bestellen mit Hilfe der HP ToolboxFX .............................................................................................. 142

Anhang B Service und Support

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 144

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone, Transfer- und Fixiereinheit .............................. 146

HP Kundendienst ............................................................................................................................. 147

Online-Services ............................................................................................................... 147

Telefonsupport ................................................................................................................. 147

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen ............................. 147

HP Direktbestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial ........................................... 147

HP Service-Informationen ................................................................................................ 147

HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 147

HP ToolboxFX ................................................................................................................. 148

HP Unterstützung und Informationen für Macintosh-Computer ....................................... 148

HP Kundendienstvereinbarungen .................................................................................................... 149

Vor-Ort-Service-Vereinbarungen ..................................................................................... 149

Vor-Ort-Service am nächsten Tag .................................................................. 149

Wöchentlicher Vor-Ort-Service (Mengen-Vor-Ort-Service) ............................. 149

Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 149

Wiederverpacken des Druckers ....................................................................................................... 150

Anhang C Druckerspezifikationen

Physische Daten .............................................................................................................................. 152

Elektrische Daten ............................................................................................................................. 153

Spezifikationen für den Stromverbrauch .......................................................................................... 154

Geräuschemissionen ........................................................................................................................ 155

Betriebsumgebungsbedingungen ..................................................................................................... 156

Anhang D Behördliche Bestimmungen

FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 158

Umweltschutz-Förderprogramm für Produkte .................................................................................. 159

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 159

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 159

Stromverbrauch ............................................................................................................... 159

Papierverbrauch .............................................................................................................. 159

DEWW vii

Konformitätserklärung ..................................................................................................................... 162

Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 163

Lasersicherheitsbestimmungen für Finnland .................................................................................... 164

Anhang E Speicher

Druckerspeicher ............................................................................................................................... 165

Installieren von Speicher-DIMMs ..................................................................................................... 166

Kunststoffe ....................................................................................................................... 159

HP LaserJet-Druckverbrauchsmaterial ............................................................................ 159

Informationen zum Rücknahme- und Recyclingprogramm für HP Druckzubehör ........... 159

Papier .............................................................................................................................. 160

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 160

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in Privathaushalten in der Europäischen

Union ............................................................................................................................... 160

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 161

Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 161

Weitere Informationen ..................................................................................................... 161

Lasersicherheit ................................................................................................................ 163

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 163

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 163

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 163

Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 163

So installieren Sie Speicher- und Schriftart-DIMMs ......................................................... 166

Speicheraktivierung ......................................................................................................... 168

So aktivieren Sie Speicher für Windows ......................................................... 168

Überprüfen der DIMM-Installation .................................................................................... 169

So überprüfen Sie die DIMM-Installation ........................................................ 169

Glossar ............................................................................................................................................................. 171

Index ................................................................................................................................................................. 175

viii DEWW

1 Druckergrundlagen

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zu den Druckerfunktionen:

Drucker – Übersicht

●

Funktionen – Übersicht

●

Überblick

●

Druckersoftware

●

Druckmedienspezifikationen

●

Auswählen von Druckmedien

●

Druck- und Aufbewahrungsumgebung

●

Drucken auf Sondermedien

●

DEWW 1

Drucker – Übersicht

HP Color LaserJet 2700-Drucker HP Color LaserJet 2700n-Drucker

Druckt bis zu 20 Seiten pro Minute auf Druckmedien im

●

Letter-Format oder 20 Seiten pro Minute auf Druckmedien im A4-Format im Modus Monochrom (Schwarzweiß) und 10 Seiten pro Minute im Farbmodus.

100-Blatt-Mehrzweckfach (Fach 1) und 250-Blatt-

●

Eingabefach (Fach 2)

Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss

●

64 MB RAM

●

HP Color LaserJet 2700-Drucker sowie:

Integrierte Netzwerkfunktion zum Herstellen einer

●

Verbindung mit 10Base-T/100Base-TX-Netzwerken

2 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Funktionen – Übersicht

Funktion HP Color LaserJet 2700 Series-Drucker

Leistung

Benutzeroberfläche

Druckertreiber

Schriftarten

Zubehör

Konnektivität

Umweltschutzbeitrag

Verbrauchsmaterial

300-MHz-Prozessor

●

Zweizeilige LCD-Anzeige

●

HP ToolboxFX (ein Status- und Fehlerbehebungstool)

●

Druckertreiber für Windows® und Macintosh

●

Integrierter Webserver für den Zugriff auf den Kundendienst und für die Bestellung von

●

Verbrauchsmaterial (Verwaltungstool nur für im Netzwerk eingesetzte Modelle)

HP PCL 6

●

HP Postscript 3-Emulation

●

80 interne Schriftarten, die sowohl bei PCL als auch bei PostScript 3 Emulation verfügbar sind

●

80 den Druckerschriften entsprechende Bildschirmschriften im TrueType-Format, verfügbar in der

●

Softwarelösung

Optionales 500-Blatt-Eingabefach (Fach 3)

●

DIMM-Speichermodule (Dual Inline Memory Module)

●

High-Speed-USB 2.0-Kabelschnittstelle

●

Integrierte Netzwerkfunktion (nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

●

Hoher Anteil an wieder verwertbaren Komponenten und Materialien

●

Statusseite für Zubehör mit Informationen über Tonerstand, Seitenzahl und ungefähre Anzahl

●

verbleibender Seiten.

Leichte Zugänglichkeit

Patronenkonstruktion erspart wiederholtes Schütteln.

●

Drucker überprüft beim Einsetzen der Patronen, ob es sich um authentische HP Druckpatronen

●

handelt.

Bestellmöglichkeiten für Zubehör im Internet (mit HP ToolboxFX)

●

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Textbildschirm-Leseprogrammen kompatibel.

●

Die Druckpatronen können mit einer Hand eingesetzt und herausgenommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

●

In Fach 1 können mit einer Hand Medien eingelegt werden.

●

DEWW Funktionen – Übersicht 3

Überblick

Abbildung 1-1 Vorderansicht (Abbildung mit optionalem 500-Blatt-Eingabefach)

1 Ausgabefachverlängerung

2 Ausgabefach

3 Obere Abdeckung

4 Bedienfeld des Druckers

5 Vordere Klappe

6 Fach 1 (100 Blatt Standardpapier)

7 Fach 2 (250 Blatt Standardpapier)

8 Fach 3 (optional; 500 Blatt Standardpapier)

4 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Abbildung 1-2 Rück- und Seitenansicht

1 Ein-/Ausschalter (Netzschalter)

2 Netzverbindung

3 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

4 Netzwerkanschluss (nur verfügbar für HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

DEWW Überblick 5

Druckersoftware

Zusammen mit dem Drucker wird die Drucksystemsoftware geliefert. Im Leitfaden zur Inbetriebnahme finden Sie Anleitungen zur Installation dieser Software.

Das Drucksystem umfasst Software für Endbenutzer und Netzwerkadministratoren sowie Druckertreiber, die auf die Druckerfunktionen zugreifen und Kommunikation zwischen Computer und Drucker ermöglichen.

Hinweis Eine Liste der von den Komponenten der Netzwerkadministratorsoftware

unterstützten Netzwerkumgebungen finden Sie unter

LaserJet 2700n).

Eine Liste mit Druckertreibern und aktualisierter HP Druckersoftware finden Sie unter

www.hp.com/go/clj2700_software.

Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Der Drucker verwendet die PCL 6- und PostScript 3-Emulation PDL-Treiber.

Hinweis Bei Verwendung unter Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 enthält

der Drucker einen monochromen PCL 6-Treiber, der für Benutzer installiert werden kann, die nur Aufträge in Schwarzweiß drucken.

Netzwerkkonfiguration (nur HP Color

Betriebssystem

Windows 2000

Windows XP Home/Professional

Windows Server 2003

Macintosh OS X 10.2 oder höher

Bei den verschiedenen Treibern bzw. Betriebssystemen sind nicht immer alle Druckerfunktionen

verfügbar.

Der Drucker enthält sowohl einen monochromen als auch einen farbigen PCL 6-Treiber für Benutzer mit Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003.

Zusätzliche Treiber

Die folgenden Treiber sind nicht auf der CD enthalten, jedoch im Internet erhältlich unter www.hp.com/

go/clj2700_software.

UNIX®-Modellskripte

●

Linux-Treiber

●

Netzwerkunterstützung PCL 6

PS 3-Emulation

6 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Öffnen der Druckertreiber

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für

alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Windows 2000, XP und Server 2003

Mac OS X 10.2 und 10.3

1. Klicken Sie in der

Anwendung im Menü

Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber

aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf die Option Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker oder

Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Druckeinstellungen aus.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf die Option Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

3. Klicken Sie im Popup-

Menü Einstellungen auf Sichern unter, und geben

Sie einen Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

So ändern Sie die ProduktKonfigurationseinstellungen

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker oder

Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das

Geräteeinstellungen.

1. Klicken Sie in der Suche im

Menü Start auf Programme.

2. Öffnen Sie

Dienstprogramme und

anschließend Print Center (Mac OS X 10.2) oder das

Dienstprogramm für die Druckereinrichtung (Mac

OS X 10.3).

3. Klicken Sie auf die

Druckwarteliste.

4. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Information einblenden.

5. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

Hinweis Bestimmte

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

Software für Windows

HP ToolboxFX

Die HP ToolboxFX ist ein Softwareprogramm, das für die folgenden Aufgaben eingesetzt werden kann:

Überprüfen des Druckerstatus

●

Überprüfen des Materialstatus und Online-Bestellen von Zubehör

●

Einrichten von Warnmeldungen

●

DEWW Druckersoftware 7

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen zu bestimmten Drucker- und Zubehörereignissen

●

Anzeigen und Ändern von Druckereinstellungen

●

Anzeigen der Druckerdokumentation

●

Zugriff auf Fehlerbehebungs- und Wartungsprogramme

●

Sie können die HP ToolboxFX anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Sie müssen eine vollständige Softwareinstallation durchgeführt haben, um die HP ToolboxFX nutzen zu können.

Software für Macintosh

Das HP Installationsprogramm enthält PPD-Dateien (PostScript Printer Description), PDEErweiterungen (Printer Dialog Extensions) und die Macintosh-Gerätekonfigurationssoftware zur Verwendung auf Macintosh-Computern.

Wenn der Drucker und der Macintosh-Computer mit einem Netzwerk verbunden sind, konfigurieren Sie den Drucker mit Hilfe des integrierten Webservers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

PPD-Dateien (PostScript Printer Description)

Die PPD-Dateien und der Apple PostScript-Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Ein Installationsprogramm für PPD-Dateien und weitere Software finden Sie auf der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen CD. Verwenden Sie den Apple PostScript-Druckertreiber, der im Lieferumfang des Computers enthalten ist.

Macintosh-Gerätekonfiguration

Die Gerätekonfigurationssoftware von Macintosh bietet Zugriff auf Funktionen, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Verwenden Sie die Bildschirme, um Druckerfunktionen auszuwählen und die folgenden Aufgaben auszuführen:

Benennen des Druckers

●

Zuweisen des Druckers zu einem Netzwerkbereich

●

Zuweisen einer IP-Adresse (Internet Protocol) zum Drucker

●

Konfigurieren des Druckers für das Netzwerkdrucken

●

Die Macintosh-Gerätekonfiguration ist für USB- und Netzwerkverbindungen verfügbar.

Weitere Informationen zur Macintosh-Gerätekonfiguration finden Sie unter

Gerätekonfiguration.

Software für Netzwerke

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungsprogramm für Netzwerkdrucker im Intranet. Dieses Programm sollte nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert werden.

Verwenden der Macintosh-

Download-Dateien einer aktuellen Version von HP Web Jetadmin sowie eine aktuelle Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter

8 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

www.hp.com/go/webjetadmin.

Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist, kann jeder Client über einen unterstützten Webbrowser (beispielsweise Microsoft Internet Explorer 6.x oder Netscape Navigator 7.x oder höher) darauf zugreifen. Wechseln Sie dazu zum HP Web Jetadmin-Host.

UNIX

Das UNIX-Installationsprogramm für Netzwerkdrucker für HP-UX- und Solaris-Netzwerke können Sie

www.hp.com/support/net_printing herunterladen.

unter

Linux

Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

Integrierter Webserver

Der HP Color LaserJet 2700n-Drucker ist mit einem integrierten Webserver ausgestattet, mit dem Sie auf Informationen über Drucker und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator angezeigt.

Der integrierte Webserver ist in den Drucker integriert. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen. Der integrierte Webserver ist nur verfügbar, wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Sie müssen keine spezielle Software installieren oder konfigurieren, auf Ihrem Computer muss aber ein unterstützter Webbrowser installiert sein.

Eine komplette Beschreibung der Leistungsmerkmale und Funktionalität des integrierten Webservers finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

DEWW Druckersoftware 9

Druckmedienspezifikationen

Verwenden Sie für optimale Ergebnisse herkömmliches Fotokopierpapier miteinem Gewicht von 75 g/

bis 90 g/m2. Achten Sie darauf, dass die Qualität des Papiers gut ist und dass es keine Einschnitte,

m Einkerbungen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staub, Falten, Welligkeit oder umgeknickte Ecken aufweist.

Fach 1 und Fach 2

Papiersorte Abmessungen

Papier (einschließlich Postkarten)

HP Color Laser Fotopapier, glänzend, und HP Color Laser Fotopapier, matt

HP Deckblattpapier

Transparentfolien und undurchsichtige Folie

Etiketten

Briefumschläge Siehe Papier

Der Drucker unterstützt eine breite Palette an Druckmedien mit Standard- und benutzerdefiniertem

Minimum: 76 x 127 mm

Maximum: 216 x 356 mm

Siehe Papier

Siehe Papier Stärke: 0,12 bis 0,13 mm

Siehe Papier Stärke: bis zu 0,23 mm Fach 1: bis zu 60 Blatt

Gewicht Kapazität

60 bis 163 g/m

Bis zu 176 g/m2 für Postkarten

75 bis 220 g/m

200 g/m

stark

Bis zu 90 g/m

Fach 1: bis zu 100 Blatt

Fach 2: bis zu 250 Blatt

Fach 1: bis zu 60 Blatt

Fach 2: bis zu 100 Blatt

Fach 1: bis zu 60 Blatt

Fach 2: bis zu 100 Blatt

Fach 1: bis zu 60 Blatt

Fach 2: bis zu 50 Blatt

Fach 2: bis zu 100 Blatt

Fach 1: bis zu 10 Briefumschläge

Fach 2: bis zu 10 Briefumschläge

Format. Überprüfen Sie den Druckertreiber auf unterstützte Formate.

Die Kapazität kann je nach Druckmediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

Hewlett-Packard gewährleistet beim Drucken auf anderen Typen für schweres Papier keine Garantie auf entsprechende Ergebnisse.

Glätte: 100 bis 250 (Sheffield)

Optionales Fach 3

Papiersorte Format Gewicht Kapazität

Papier Letter

Legal

Executive

60 bis 120 g/m

Bis zu 500 Blatt

10 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Papiersorte Format Gewicht Kapazität

B5-JIS

8,5 x 13

HP Color Laser Fotopapier, glänzend, und HP Color Laser Fotopapier, matt

Karton Siehe Papier

Briefkopfpapier Siehe Papier

Die Kapazität kann je nach Druckmediengewicht und –stärke sowie Umgebungsbedingungen

Siehe Papier

106 bis 120 g/m

Bis zu 120 g/m

60 bis 120 g/m

Bis zu 200 Blatt

Bis zu 500 Blatt

variieren.

Hewlett-Packard gewährleistet beim Drucken auf anderen Typen für schweres Papier keine Garantie auf entsprechende Ergebnisse.

DEWW Druckmedienspezifikationen 11

Auswählen von Druckmedien

Auf diesem Drucker können viele Arten von Papier und andere Druckmedien verwendet werden.

Bevor Sie Papier oder Sonderformulare in großen Mengen erwerben, sollten Sie sich vergewissern, dass der Papierlieferant den HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide und die darin enthaltenen Anforderungen an Druckmedien kennt.

Informationen zur Bestellung des HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide finden Sie

Verbrauchsmaterialien und Zubehör. Das Handbuch kann unter www.hp.com/support/clj2700

unter heruntergeladen werden. Wählen Sie Manuals.

Möglicherweise erfüllt das Papier alle in diesem Kapitel oder im HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide genannten Anforderungen, und Sie erhalten dennoch kein zufrieden stellendes Druckergebnis. Gründe hierfür sind eventuell eine ungewöhnliche Druckumgebung oder andere Variablen, über die HP keine Kontrolle hat (z. B. extreme Temperaturen und Luftfeuchtigkeit).

Hewlett-Packard Company empfiehlt, Papier zu testen, bevor es in großen Mengen gekauft wird.

VORSICHT Bei Verwendung von Papier, das nicht mit den hier und im Print Media Guide

aufgeführten Spezifikationen übereinstimmt, können Probleme auftreten, die vom Kundendienst behoben werden müssen. Dieser Service ist nicht durch die Gewährleistungs- und Kundendienstvereinbarungen von Hewlett-Packard gedeckt.

Zu vermeidende Papiertypen

Der Drucker kann eine Vielzahl von Papiertypen verarbeiten. Die Verwendung von Papier, das nicht den Spezifikationen entspricht, kann zu einer geringeren Druckqualität und vermehrten Papierstaus führen.

Verwenden Sie kein Papier, das zu rau ist.

●

Verwenden Sie kein Papier mit Aussparungen oder Perforierung mit Ausnahme von

●

standardmäßig vorgelochtem Papier.

Verwenden Sie keine mehrteiligen Formulare.

●

Verwenden Sie kein Papier, das bereits einen Drucker oder ein Kopiergerät durchlaufen hat.

●

Verwenden Sie kein Papier mit Wasserzeichen, wenn Sie Flächenmuster drucken.

●

Papiertypen, die den Drucker beschädigen können

In Ausnahmefällen kann der Drucker durch Papier beschädigt werden. Die folgenden Papiertypen sind zu vermeiden, um mögliche Beschädigungen des Druckers zu verhindern.

Verwenden Sie kein Papier mit Heftklammern.

●

Verwenden Sie weder Transparentfolien, die für Tintenstrahldrucker oder andere

●

Niedrigtemperaturdrucker vorgesehen sind, noch Transparentfolien für Monochromdruck. Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für den Einsatz mit HP Color LaserJet-Druckern bestimmt sind.

Verwenden Sie kein Fotopapier, das für Tintenstrahldrucker bestimmt ist.

●

Verwenden Sie kein geprägtes oder beschichtetes Papier oder Druckmedien, die Schadstoffe

●

absondern, schmelzen, ihre Form verändern oder sich verfärben, wenn sie eine Zehntelsekunde

12 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

lang einer Temperatur von 190° Causgesetzt sind. Verwenden Sie auch kein mit Farben oder Tinten hergestelltes Briefkopfpapier, das dieser Temperatur nicht ausgesetzt werden darf.

DEWW Auswählen von Druckmedien 13

Druck- und Aufbewahrungsumgebung

Der Druck und die Medienaufbewahrung sollten bei Zimmertemperatur oder einer ähnlichen Temperatur stattfinden. Die Umgebung sollte nicht zu trocken oder feucht sein. Beachten Sie, dass Papier hygroskopisch ist, d.h. es kann schnell Feuchtigkeit aufnehmen und abgeben.

Durch Hitze verdunstet die Feuchtigkeit im Papier, während Kälte dazu führt, dass die Feuchtigkeit auf den Blättern kondensiert. Heiz- und Klimaanlagen entfernen einen Großteil der Feuchtigkeit aus einem Raum. Wenn die Papierverpackung geöffnet und das Papier verwendet wird, verliert es Feuchtigkeit, wodurch es zu Streifen oder einem Verschmieren der Tinte kommen kann. Die Raumfeuchte kann sich bei schwülem Wetter oder durch Wasserkühler erhöhen. Wenn die Papierverpackung geöffnet und das Papier verwendet wird, nimmt es überschüssige Feuchtigkeit auf, wodurch der Druck blass ausfallen kann oder Lücken auftreten können. Darüber hinaus kann sich das Papier durch den Verlust oder die Aufnahme von Feuchtigkeit verformen. Dadurch können Papierstaus auftreten.

Aus diesem Grund ist die Papieraufbewahrung und -handhabung ebenso wichtig wie der Papierherstellungsprozess. Die Umgebungsbedingungen bei der Papieraufbewahrung wirken sich direkt auf die Papierzuführung und die Druckqualität aus.

Denken Sie darüber nach, ob Sie mehr Papier kaufen sollten, als Sie in einem kurzen Zeitraum von etwa drei Monaten verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum aufbewahrt wird, kann extremer Hitze oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein und dadurch beschädigt werden. Eine sorgfältige Planung ist daher wichtig, um Beschädigungen von großen Papiermengen zu verhindern.

Ungeöffnete Papierpackungen bleiben über mehrere Monate vor der Verwendung stabil. Bei geöffneten Packungen ist die Gefahr einer Beschädigung des Papiers durch Umwelteinflüsse größer, vor allem, wenn diese nicht in eine wasserfeste Hülle gewickelt werden.

Die Umgebungsbedingungen für die Papieraufbewahrung sollten konstant sein, um eine optimale Druckerleistung zu gewährleisten. Empfohlen wird eine Temperatur von 20 bis 24 °C und eine relative Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Die folgenden Richtlinien sollten Ihnen dabei behilflich sein, die optimale Papieraufbewahrungsumgebung zu bestimmen:

Druckmedien sollten bei Zimmertemperatur oder einer ähnlichen Temperatur aufbewahrt werden.

●

Die Luft sollte nicht zu trocken oder feucht sein, um die hygroskopischen Eigenschaften des

●

Papiers gleichmäßig zu halten.

Die optimale Aufbewahrungsweise für eine geöffnete Papierpackung ist, diese mit einer

●

wasserfesten Hülle zu umgeben. Wenn die Druckerumgebung großen Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt ist, nehmen Sie nur so viel Papier aus der Hülle, wie im Laufe des Tages verwendet wird, um unerwünschte, durch Feuchtigkeit verursachte Veränderungen zu vermeiden.

Bewahren Sie kein Papier in der Nähe von Heiz- und Lüftungsöffnungen oder Fenstern und Türen

●

auf, die oft geöffnet werden.

14 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Drucken auf Sondermedien

Transparentfolien

Fassen Sie Transparentfolien nur an den Kanten an. Fingerabdrücke können zu

●

Druckqualitätsproblemen führen.

Verwenden Sie nur für diesen Drucker empfohlene Overhead-Transparentfolien. Hewlett-Packard

●

empfiehlt für diesen Drucker die Verwendung von HP Color LaserJet-Transparentfolien. HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass optimale Druckergebnisse erzielt werden.

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Transpar.folie als Papiersorte,

●

oder lassen Sie das Papier aus einem Fach zuführen, das für Transparentfolien konfiguriert ist.

VORSICHT Transparentfolien, die nicht für Laserdruck geeignet sind, schmelzen im Drucker,

wodurch dieser beschädigt wird.

Glanzpapier

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber als Papiersorte GLÄNZEND aus,

●

oder lassen Sie das Papier aus einem Fach zuführen, das für Hochglanzpapier konfiguriert ist.

Da sich dies jedoch auf alle nachfolgenden Druckjobs auswirkt, müssen Sie den Drucker nach

●

Beendigung des aktuellen Jobs wieder auf die ursprüngliche Einstellung zurücksetzen. Weitere Informationen finden Sie unter

Konfigurieren von Fächern.

Farbiges Papier

Farbiges Papier sollte die gleiche hohe Qualität wie weißes Kopierpapier aufweisen.

●

Die verwendete Pigmentierung muss der Fixiertemperatur des Druckers von bis zu 190° Ceine

●

Zehntelsekunde lang ohne Schaden standhalten können.

Verwenden Sie kein Papier mit Farbbeschichtungen, die nach der Herstellung des Papiers

●

aufgetragen wurden.

Beim Farbdruck erzeugt der Drucker die verschiedenen Farbtöne, indem er aus Punkten

●

bestehende Muster druckt, die sich überlagern und deren Abstände variieren. Wenn Sie Papier mit unterschiedlichen Farbschattierungen verwenden, wirkt sich dies jeweils anders auf die Schattierungen der gedruckten Farben aus.

Umschläge

Die Befolgung der nachstehenden Richtlinien trägt dazu bei, dass Umschläge einwandfrei bedruckt und Papierstaus vermieden werden:

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber als Papiersorte Umschlag aus,

●

oder konfigurieren Sie Fach 1 für Briefumschläge. Informationen hierzu finden Sie unter

Konfigurieren von Fächern.

Das Gewicht des für den Umschlag verwendeten Papiers darf nicht mehr als 90 g/m

●

betragen.

Die Umschläge müssen flach sein.

●

Es dürfen keine Umschläge mit Fenstern oder Haken verwendet werden.

●

DEWW Drucken auf Sondermedien 15

●

Wenn die Softwareanwendung den Umschlag nicht automatisch formatiert, legen Sie über die Softwareanwendung Querformat als Seitenausrichtung fest. Beachten Sie die Richtlinien in der nachfolgenden Tabelle beim Einstellen der Ränder für die Absender- und Empfängeradresse für Umschläge des Formats Commercial 10 und DL.

Adressentyp Linker Rand Oberer Rand

Absender 15 mm 15 mm

Ziel 102 mm 51 mm

Etiketten

●

Die Umschläge dürfen nicht verknittert, eingekerbt oder anderweitig beschädigt sein.

Bei Umschlägen mit einem durch einen Abziehstreifen verdeckten Klebstreifen muss der Klebstoff der Temperatur und dem Druck während des Fixiervorgangs im Drucker standhalten können.

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber als Papiersorte Etiketten aus, oder konfigurieren Sie Fach 1 bzw. Fach 2 für Etiketten. Informationen hierzu finden Sie unter

Konfigurieren von Fächern.

Überprüfen Sie, ob der Klebstoff der Etiketten Temperaturen von bis zu 190° Ceine Zehntelsekunde lang standhalten kann.

Stellen Sie sicher, dass zwischen den einzelnen Etiketten kein freiliegender Klebstoff vorhanden

●

ist. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich die Etiketten während des Druckens ablösen. Außerdem kann freiliegender Klebstoff die Druckerkomponenten beschädigen.

Führen Sie ein Blatt mit Etiketten nicht wiederholt in den Drucker ein.

●

Überprüfen Sie, ob die Etiketten flach aufliegen.

●

Verwenden Sie keine Etiketten, die Blasen aufweisen oder verknittert bzw. anderweitig beschädigt

●

sind.

Schweres Papier

Informationen zu den von den einzelnen Fächern unterstützten schweren Papiertypen finden Sie

●

unter

Druckmedienspezifikationen.

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Schwer oder Karton als

●

Papiersorte aus, oder lassen Sie das Papier aus einem Fach zuführen, das für schweres Papier konfiguriert ist. Da sich diese Einstellung auf alle nachfolgenden Druckjobs auswirkt, müssen Sie den Drucker nach Beendigung des Jobs unbedingt wieder auf die ursprünglichen Einstellungen zurücksetzen. Informationen hierzu finden Sie unter

VORSICHT Verwenden Sie grundsätzlich kein Papier, das das für diesen Drucker empfohlene

maximale Gewicht überschreitet. Andernfalls kann es zu Problemen bei der Zufuhr, Papierstaus, niedrigerer Druckqualität und einer übermäßigen Abnutzung der mechanischen Teile kommen.

Konfigurieren von Fächern.

16 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Vordrucke und Briefkopfpapier

Vordrucke und Briefkopfpapier müssen mit hitzebeständigen Farben gedruckt sein, die nicht

●

schmelzen, verdampfen oder Schadstoffe absondern, wenn sie eine Zehntelsekunde lang der Fixiertemperatur des Druckers von etwa 190° Causgesetzt sind.

Die Druckfarben dürfen nicht entzündbar sein und dürfen die Druckerwalzen nicht beschädigen.

●

Vordrucke und Briefkopfpapier müssen in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung versiegelt

●

sein, sodass sie sich während der Lagerung nicht verändern.

Überprüfen Sie vor dem Einlegen von vorgedrucktem Papier, dass die Farben auf dem Papier

●

trocken sind. Feuchte Farben können sich während des Fixiervorgangs vom vorgedruckten Papier ablösen.

Hinweis Informationen zum Einlegen von Briefkopfpapier und Vordrucken finden Sie unter

Einlegen von Spezialmedien.

Recyclingpapier

Dieser Drucker unterstützt die Verwendung von Recyclingpapier. Das Recyclingpapier muss den gleichen Spezifikationen wie Standardpapier entsprechen. Informationen hierzu finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide. Hewlett-Packard empfiehlt, dass der Holzanteil von Recyclingpapier nicht mehr als 5 % beträgt.

HP LaserJet-Druckmedien

Hewlett-Packard bietet viele Druckmedientypen an, die speziell für die Verwendung in HP LaserJetDruckern vorgesehen sind. HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass optimale Druckergebnisse erzielt werden.

Weitere Informationen zu HP LaserJet Druckmedien finden Sie unter

www.hp.com.

DEWW Drucken auf Sondermedien 17

18 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

2Bedienfeld

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Bedienfeldfunktionen.

Bedienfeldoptionen

●

Verwenden der Bedienfeldmenüs

●

Verwenden des Druckerbedienfelds in Netzwerkumgebungen

●

DEWW 19

Bedienfeldoptionen

Der Drucker verfügt über die folgenden LEDs und Tasten auf dem Bedienfeld:

1 Nach-links-Taste (<): Drücken Sie diese Taste, um durch die Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige zu

verringern.

Hinweis Drücken Sie die linke und rechte Pfeiltaste gleichzeitig, um eine Demoseite zu drucken.

2 OK-Taste: Drücken Sie die Taste OK, um die folgenden Aktionen auszuführen:

Bedienfeldmenüs öffnen

●

Menüoption auswählen

●

Druckerfehler beheben

●

Druckvorgang nach dem erneuten Einlegen von Papier in Fach fortsetzen

●

Verwendung von Zubehör, das nicht von HP stammt, bestätigen

●

Zum Status Bereit zurückkehren, wenn Bereit-LED blinkt

●

3 Nach-rechts-Taste (>): Drücken Sie diese Taste, um durch die Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige zu

erhöhen.

4 Anzeige: Die Anzeige enthält Informationen zum Drucker. Mit den Menüs auf der Anzeige können Sie

Druckereinstellungen festlegen. Informationen hierzu finden Sie unter

5 Auftrag abbr.-Taste (X): Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen, wenn die Achtung-LED blinkt.

Darüber hinaus können Sie mit dieser Taste die Bedienfeldmenüs verlassen.

6 Bereit-LED (grün): Die Bereit-LED leuchtet, wenn der Drucker druckbereit ist. Wenn der Drucker Druckdaten empfängt,

blinkt diese LED.

7 Achtung-LED (gelb): Die Achtung-LED blinkt, wenn eine Druckpatrone leer ist.

Hinweis Wenn mehr als eine Druckpatrone leer ist, blinkt die Achtung-LED nicht.

8 Statusanzeigen für Druckpatronen: Diese Anzeigen geben den Füllstand der einzelnen Druckpatronen an (Schwarz,

Gelb, Zyan, und Magenta).

Verwenden der Bedienfeldmenüs.

20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Wenn der Füllstand nicht ermittelt werden kann, wird das Symbol ? angezeigt. Das kann unter den folgenden Bedingungen der Fall sein:

Die Druckpatrone fehlt oder ist nicht richtig eingesetzt.

●

Die Druckpatrone ist defekt.

●

Bei der Druckpatrone handelt es sich möglicherweise nicht um eine HP Patrone.

●

DEWW Bedienfeldoptionen 21

Verwenden der Bedienfeldmenüs

So verwenden Sie die Menüs

1. Drücken Sie OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Drücken Sie < oder >, um durch die Listeneinträge zu navigieren.

3. Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen. Neben der aktiven Auswahl wird ein

Sternchen (*) angezeigt.

4. Drücken Sie X, um das Menü ohne Speichern der Änderungen zu verlassen.

In den folgenden Abschnitten werden die Optionen der einzelnen Hauptmenüs beschrieben:

Menü Berichte

●

Menü System-Setup

●

Menü Netzwerkkonf. (Nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

●

Menü Service

●

Menü Berichte

Mit dem Menü Berichte können Sie Berichte mit Informationen zum Drucker drucken.

Menüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine farbige Seite, mit der die Druckqualität überprüft werden kann.

Menüstruktur Druckt das Menüstruktur-Layout des Bedienfelds. Die aktiven Einstellungen der

einzelnen Menüs werden aufgeführt.

Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Druckereinstellungen. Enthält Netzwerkinformationen, wenn

Zubehörstatus Druckt den Status der einzelnen Druckpatronen einschließlich der folgenden

Netzwerkbericht Druckt eine List mit sämtlichen Netzwerkeinstellungen des Druckers (nur HP Color

Nutzungsseite Auf dieser Seite werden PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Drucker gestaute

Farbnutzgsprot. Druckt einen Bericht, der den Benutzernamen, den Anwendungsnamen und

PCL-Schriftliste Druckt eine Liste aller installierten PCL-Schriftarten.

der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist.

Informationen:

Verbleibende Seiten, geschätzt

●

Bestellnummer

●

Anzahl der gedruckten Seiten

●

LaserJet 2700n-Drucker).

oder falsch eingezogene Seiten, Monochrom- (Schwarzweiß-) oder Farbseiten sowie die Seitenanzahl aufgelistet.

Informationen zum Farbverbrauch (nach Druckauftrag gestaffelt) enthält.

PS-Schriftliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten (PostScript).

PCL6-Schriftlst Druckt eine Liste aller installierten PCL6-Schriftarten.

Service-Seite Druckt den Servicebericht.

22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü System-Setup

Mit diesem Menü können Sie die grundlegenden Druckereinstellungen festlegen. Das Menü SystemSetup verfügt über verschiedene Untermenüs. Die einzelnen Untermenüs werden in der folgenden

Tabelle beschrieben.

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Sprache Wählen Sie die Sprache für die

Papier-Setup Std.- Papierfmt Letter

Legal

Std.- Papiersorte Eine Liste verfügbarer

Papiersorten wird angezeigt.

Fach 1 Papierformat

Papiersorte

Fach 2 Papierformat

Papiersorte

Aktion Papier leer Unbegr. warten

Überschreiten

Abbrechen

Bedienfeldanzeige und die Druckerberichte aus.

Wählen Sie das Format zum Drucken interner Berichte und aller Druckjobs aus, für die kein Format festgelegt wird.

Wählen Sie die Papiersorte zum Drucken interner Berichte und aller Druckjobs aus, für die keine Papiersorte festgelegt wird.

Wählen Sie aus der Liste verfügbarer Formate und Sorten das Standardformat und den Standardtyp für Fach 1 aus.

Wählen Sie aus der Liste verfügbarer Formate und Sorten das Standardformat und den Standardtyp für Fach 2 aus.

Legen Sie fest, wie der Drucker reagieren soll, wenn für einen Druckjob ein nicht verfügbares Format bzw. eine nicht verfügbare Sorte erforderlich ist oder wenn das angegebene Fach leer ist.

Wählen Sie Unbegr. warten aus, damit der Drucker wartet, bis die richtigen Druckmedien eingelegt wurden, und drücken Sie OK. Dies ist die Standardeinstellung.

Wählen Sie Überschreiten aus, um nach einem festgelegten Verzögerungszeitraum mit einem anderen Format oder Typ zu drucken.

Wählen Sie Abbrechen aus, um den Druckauftrag nach einem festgelegten Verzögerungszeitraum automatisch abzubrechen.

Wenn Sie Überschreiten oder Abbrechen auswählen, werden Sie über das Bedienfeld aufgefordert, die Anzahl der Sekunden für die Verzögerung festzulegen. Drücken Sie >, um den Zeitraum auf bis zu 3600 Sekunden zu verlängern. Drücken Sie <, um den Zeitraum zu verkürzen.

Druckqualität Farbe kalibr. Nach Einschalten Nach Einschalten: Legen Sie fest, zu

welchem Zeitpunkt der Drucker

DEWW Verwenden der Bedienfeldmenüs 23

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Jetzt kalibr. kalibrieren soll, nachdem er

Farbe leer Stopp

Weiter schwarz

Material ersetz. Leer übergehen

Stopp bei leer

eingeschaltet wurde. Die Standardeinstellung ist 15 Minuten.

Jetzt kalibr.: Die Kalibrierung des Druckers wird sofort durchgeführt. Wenn gerade ein Auftrag bearbeitet wird, erfolgt die Kalibrierung des Druckers nach Beendigung des Druckvorgangs. Wenn auf der Anzeige eine Fehlermeldung angezeigt wird, muss der Fehler zunächst behoben werden.

Wählen Sie Stopp aus, um den Druckvorgang anzuhalten, bis die leere Patrone ersetzt wurde.

Wählen Sie Weiter schwarz aus, um spätere Farbaufträge im Monochrommodus (schwarzweiß) zu drucken, bis die leere Patrone ersetzt wurde.

Leer übergehen: Wenn vom Drucker eine leere Patrone erkannt wird, kann mit dem Drucken fortgefahren werden, bis die Druckqualität nachlässt.

Stopp bei leer: Wenn vom Drucker eine leere Patrone erkannt wird, muss sie ersetzt werden, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren können. Dies ist die Standardeinstellung.

Patrone f. leer (1-20) Der prozentuale Schwellenwert legt fest,

Farbe begrenzt Farbe aktiv.

Farbe deaktiv.

Schrift Courier Normal

Dunkel

Anzeigekontrast Mittel

Dunkler

Ganz dunkel

Ganz hell

Ermöglicht die Auswahl einer Version

Wählen Sie eine Kontraststufe für die

zu welchem Zeitpunkt der Drucker den niedrigen Tonerstand meldet. Die Meldung wird auf der Bedienfeldanzeige oder über die Toner-LED (sofern vorhanden) angezeigt. Die Standardeinstellung lautet 10 %.

Wählen Sie Farbe aktiv. aus, um den Auftrag je nach den Anforderungen im Monochrommodus (schwarzweiß) oder Farbmodus zu drucken.

Wählen Sie Farbe deaktiv. aus, um den Farbdruck zu deaktivieren. Alle Aufträge werden im Monochrommodus (schwarzweiß) gedruckt.

der Schriftart Courier. Die Standardeinstellung lautet Normal.

Anzeige. Die Standardeinstellung ist Mittel.

24 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Heller

Menü Netzwerkkonf. (Nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

Mit diesem Menü können Sie die Netzwerkkonfigurationseinstellungen festlegen.

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

TCP/IP konfig. Automatisch

Verbdg.-geschw. Automatisch

Rücksetzen Drücken Sie OK, um die Einstellungen für die

Menü Service

Mit diesem Menü können Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen, den Drucker reinigen und die Druckausgabe-Modi aktivieren.

Menüoption Beschreibung

Manuell

10T voll

10T halb

100TX voll

100TX halb

Wählen Sie Automatisch aus, um alle TCP/IPEinstellungen automatisch festzulegen.

Wählen Sie Manuell aus, um die IP-Adresse, die Teilnetzmaske und das Standard-Gateway manuell zu konfigurieren.

Der Drucker erkennt die richtige NetzwerkVerbindungsgeschwindigkeit normalerweise automatisch. Mit diesem Menü können Sie die Verbindungsgeschwindigkeit bei Bedarf manuell festlegen.

Nachdem Sie die Verbindungsgeschwindigkeit festgelegt haben, wird der Drucker automatisch neu gestartet.

Netzwerkkonfiguration auf die Standardwerte zurückzusetzen.

Rücksetzen Setzt alle Benutzereinstellungen auf die Werkseinstellungen zurück.

Reinigungsmodus Mit dieser Option können Sie den Drucker reinigen, wenn Sie bei der

Druckerausgabe Tonerflecken oder andere Fehler feststellen. Durch den Reinigungsvorgang werden Staub- und Tonerpartikel aus dem Papierpfad entfernt.

Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie vom Drucker aufgefordert, normales Papier in Fach 1 einzulegen und zum Starten des Reinigungsvorgang OK zu drücken. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Entfernen Sie die gedruckte Seite.

USB-Geschwind. Legt für die USB-Geschwindigkeit die Option Hoch oder Volle fest. Damit der

Papier n. wellen Wenn die gedruckten Seiten durchgehend gewellt sind, können Sie mit dieser

Drucker tatsächlich mit hoher Geschwindigkeit drucken kann, muss die Option für die hohe Geschwindigkeit aktiviert sein. Darüber hinaus muss der Drucker mit einem EHCI-Host-Controller verbunden sein, der ebenfalls mit hoher Geschwindigkeit arbeitet. Diese Menüoption zeigt nicht die aktuelle Betriebsgeschwindigkeit des Druckers an.

Option in einen Druckermodus wechseln, mit dem die Wellung des Papiers verringert wird.

DEWW Verwenden der Bedienfeldmenüs 25

Menüoption Beschreibung

Die Standardeinstellung ist Aus.

Archivdruck Wenn Sie Seiten drucken, die längere Zeit aufbewahrt werden sollen, können Sie

mit dieser Option in einen Druckermodus wechseln, der das Verschmieren des Toners und das Ansammeln von Staubpartikeln verringert.

Die Standardeinstellung ist Aus.

26 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Verwenden des Druckerbedienfelds in Netzwerkumgebungen

Wenn der Drucker auch von anderen Benutzern verwendet wird, sollten Sie die folgenden Richtlinien beachten, um einen erfolgreichen Betrieb des Druckers zu gewährleisten:

Sprechen Sie mit dem Systemadministrator, bevor Sie Änderungen an den Einstellungen des

●

Bedienfelds vornehmen. Änderungen an den Bedienfeldeinstellungen können sich auf andere Druckjobs auswirken.

Sprechen Sie zuerst mit anderen Benutzern, bevor Sie die Standardschriftart des Druckers ändern

●

oder Schriftarten herunterladen. Durch Koordinieren dieser Maßnahmen lässt sich Speicherplatz einsparen und eine unerwartete Druckausgabe vermeiden.

Bedenken Sie, dass der Wechsel der Druckersprache (PostScript-Emulation zu PCL) sich auch

●

auf die Druckjobs anderer Benutzer auswirkt.

Hinweis Möglicherweise schützt das Netzwerkbetriebssystem automatisch jeden einzelnen

Druckjob vor den Auswirkungen anderer Druckjobs im Netzwerk. Ihr Systemadministrator kann Ihnen diesbezüglich nähere Auskünfte geben.

DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds in Netzwerkumgebungen 27

28 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 E/A-Konfiguration

Dieses Kapitel enthält Informationen zum Anschließen des Druckers an einen Computer oder zum Verbinden des Druckers mit einem Netzwerk.

USB-Konfiguration

●

Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n)

●

DEWW 29

USB-Konfiguration

Alle Druckermodelle unterstützen USB-Verbindungen. Der USB-Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Druckers.

Anschließen des USB-Kabels

Schließen Sie ein Ende des USB-Kabels am Drucker an. Schließen Sie das andere Ende des USBKabels am Computer an.

Abbildung 3-1 USB-Anschlussverbindung

1 USB-Anschluss

2 USB-Kabel

30 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n)

Unter Umständen müssen bestimmte Netzwerkparameter auf dem Drucker konfiguriert werden. Sie können diese Parameter über das Bedienfeld des Druckers, den integrierten Webserver oder bei Windows-Betriebssystemen über die HP ToolboxFX-Software konfigurieren.

Einrichten und Verwenden des Druckers im Netzwerk

Zum Einrichten der Druckertreiber für Netzwerke empfiehlt Hewlett-Packard das HP Softwareinstallationsprogramm, das Sie auf den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen CDROMs finden können.

So richten Sie eine Netzwerkanschlusskonfiguration ein (direkter Modus oder Peer-toPeer-Druck)

In dieser Konfiguration ist der Drucker direkt mit dem Netzwerk verbunden und alle Computer im Netzwerk drucken direkt auf dem Drucker.

1. Verbinden Sie den Drucker direkt mit dem Netzwerk, indem Sie das Netzwerkkabel in den

Netzwerkanschluss des Druckers stecken.

2. Drucken Sie über das Bedienfeld des Druckers eine Konfigurationsseite. Informationen hierzu

finden Sie unter

3. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das Laufwerk des Computers. Wenn das

Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird, suchen Sie auf der CD-ROM die Datei HPSETUP.EXE, und doppelklicken Sie darauf.

Menü Berichte.

4. Klicken Sie auf Installieren.

5. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter.

6. Klicken Sie im Fenster Aktualisierungen des Installationsprogramms auf Ja, um im Internet

nach neuen Versionen des Installationsprogramms zu suchen.

7. Wählen Sie unter Windows 2000/XP im Fenster Installationsoptionen die gewünschte Option

aus. Hewlett-Packard empfiehlt die Standardinstallation, wenn Ihr System die Mindestvoraussetzungen erfüllt.

8. Lesen Sie die Bestimmungen im Fenster Lizenzvereinbarung, stimmen Sie zu, und klicken Sie

auf Weiter.

9. Legen Sie unter Windows 2000/XP im Fenster HP Erweiterte Funktionen fest, ob die erweiterten

Funktionen verwendet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.

10. Geben Sie im Fenster Zielordner das gewünschte Verzeichnis an, und klicken Sie auf Weiter.

11. Klicken Sie im Fenster Bereit zur Installation auf Weiter, um die Installation zu starten.

Hinweis Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Zurück statt auf

Weiter. Sie gelangen dann in die vorherigen Fenster zurück und können die Änderungen

vornehmen.

12. Aktivieren Sie im Fenster Verbindungstyp die Option Netzwerk, und klicken Sie auf Weiter.

13. Wählen Sie im Bildschirm Drucker identifizieren einen Drucker aus, der auf der zuvor gedruckten

Konfigurationsseite angegeben ist. Suchen Sie dazu nach dem Drucker, oder geben Sie eine

DEWW Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n) 31

Hardware- oder IP-Adresse an. Normalerweise wird eine IP-Adresse zugewiesen. Sie können die Adresse jedoch ändern, indem Sie im Bildschirm Drucker identifizieren auf Drucker durch

Adresse festlegen klicken. Klicken Sie auf Weiter.

14. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.

Verwenden des integrierten Webservers oder der HP ToolboxFX

Mit dem integrierten Webserver (EWS; Embedded Webserver) oder der HP ToolboxFX können Sie die IP-Konfigurationseinstellungen anzeigen oder ändern. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten Webserver zuzugreifen.

Umfassende Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers und der HP ToolboxFXSoftware sowie Anleitungen zum Öffnen dieser Tools finden Sie unter

Webservers und Verwenden der HP ToolboxFX.

Auf der Registerkarte Netzwerk (EWS) oder der Registerkarte Netzwerkeinstellungen (HP ToolboxFX) können Sie die folgenden Konfigurationen ändern:

Hostname

●

Manuelle IP-Adresse

●

Manuelle Teilnetzmaske

●

Manuelles Standard-Gateway

●

Verwenden des integrierten

Hinweis Für das Ändern der Netzwerkkonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, den

Browser-URL zu ändern, um wieder mit dem Drucker zu kommunizieren. Der Drucker wird während der Änderung der Netzwerkkonfiguration für einige Sekunden nicht verfügbar sein.

Festlegen eines Systemkennworts

Verwenden Sie die HP ToolboxFX oder den integrierten Webserver, um ein Systemkennwort festzulegen.

1. Klicken Sie im integrierten Webserver auf die Registerkarte Einstellungen.

Klicken Sie in der HP ToolboxFX auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

Hinweis Wenn bereits ein Kennwort für den Drucker festgelegt wurde, werden Sie zur

Eingabe des Kennworts aufgefordert. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

2. Klicken Sie auf Kennwort.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das gewünschte Kennwort ein. Geben Sie im Feld Kennwort

bestätigen das Kennwort zur Bestätigung erneut ein.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um das Kennwort zu speichern.

Verwenden des Druckerbedienfelds

IP-Konfiguration

Sie können die IP-Adresse manuell konfigurieren oder sie automatisch zuweisen lassen.

32 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

Manuelle Konfiguration

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste OK.

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Netzwerkkonf. aus. Drücken Sie anschließend

OK.

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option TCP/IP konfig. aus. Drücken Sie anschließend

OK.

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Manuell aus. Drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie die Taste >, um den Wert für den ersten Bereich der IP-Adresse zu erhöhen. Drücken

Sie die Taste <, um den Wert zu verringern. Wenn der gewünschte Wert angezeigt wird, drücken Sie zur Bestätigung des Werts OK, und verschieben Sie den Cursor in das nächste Feld.

6. Wenn die richtige Adresse angezeigt wird, wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ja aus.

Drücken Sie anschließend OK. Wiederholen Sie Schritt 5 für die Einstellungen der Teilnetzmaske und des Standard-Gateway.

- Oder -

Wenn die falsche Adresse angezeigt wird, wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Nein aus. Drücken Sie anschließend OK. Wiederholen Sie Schritt 5, um die richtige IP-Adresse und dann die Einstellungen der Teilnetzmaske und des Standard-Gateway festzulegen.

Automatische Konfiguration

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeldmenü die Taste OK.

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Netzwerkkonf. aus. Drücken Sie anschließend

OK.

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option TCP/IP konfig. aus. Drücken Sie anschließend

OK.

4. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Automatisch aus. Drücken Sie anschließend

Die automatische IP-Adresse kann möglicherweise erst nach einigen Minuten verwendet werden kann.

Hinweis Wenn bestimmte automatische IP-Modi (z.B. BOOTP, DHCP oder AutoIP) aktiviert

oder deaktiviert werden sollen, können Sie diese Einstellungen nur über den integrierten Webserver oder die HP ToolboxFX ändern.

DEWW Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n) 33

Verbindungsgeschwindigkeits- und Duplex-Einstellungen

Hinweis Durch falsche Verbindungsgeschwindigkeits- und der Duplex-Einstellungen können

Fehler in der Kommunikation des Druckers mit anderen Netzwerkgeräten auftreten. Verwenden Sie standardmäßig den Modus Automatisch.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird der Computer neu gestartet. Nehmen Sie Änderungen nur vor, wenn der Drucker inaktiv ist.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeldmenü die Taste OK.

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Netzwerkkonf. aus. Drücken Sie anschließend

OK.

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Verbdg.-geschw. aus. Drücken Sie

anschließend OK.

4. Wählen Sie mit der Taste < oder > die gewünschte Einstellung aus:

10T voll

●

10T halb

●

100TX voll

●

100TX halb

●

Hinweis Die Einstellungen für den Drucker müssen mit denen des angeschlossenen

Netzwerkgerätes übereinstimmen (Netzwerk-Hub, -Switch, -Gateway, -Router oder Computer).

5. Drücken Sie OK. Der Drucker wird neu gestartet.

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Der Drucker unterstützt das TCP/IP-Netzwerkprotokoll, bei dem es sich um das am häufigsten verwendete Netzwerkprotokoll handelt. Viele Netzwerkdienste verwenden dieses Protokoll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Netzwerkdienste und -protokolle aufgeführt.

Tabelle 3-1 Drucken

Dienstname Beschreibung

port9100 (Direct Mode) Druckdienst

LPD (Line Printer Daemon) Druckdienst

TCP/IP. In der folgenden Tabelle werden die unterstützten

34 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

Tabelle 3-2 Netzwerkgeräteerkennung

Dienstname Beschreibung

SLP (Service Location Protocol) Geräteerkennungsprotokoll zum Suchen und Konfigurieren

von Netzwerkgeräten. Vorwiegend verwendet von Microsoftbasierten Programmen.

Bonjour Geräteerkennungsprotokoll zum Suchen und Konfigurieren

von Netzwerkgeräten. Vorwiegend verwendet von Apple Macintosh-basierten Programmen.

Tabelle 3-3 Messaging und Verwaltung

Dienstname Beschreibung

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Mit diesem Protokoll können Webbrowser mit dem integrierten

Webserver kommunizieren.

EWS (embedded Web server - eingebetteter Webserver) Hiermit können Benutzer das Gerät über einen Webbrowser

SNMP (Simple Network Management Protocol) Wird von Netzwerkanwendungen zur Geräteverwaltung

verwalten.

verwendet. SNMP V1 und MIB-II-Standardobjekte (Management Information Base) werden unterstützt.

Tabelle 3-4 IP-Adressierung

Dienstname Beschreibung

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Der DHCP-

BOOTP (Bootstrap Protocol) Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Der BOOTP-

Auto-IP Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Wenn kein

Server stellt dem Drucker eine IP-Adresse zur Verfügung. Dazu ist Im Allgemeinen kein Benutzereingriff erforderlich.

Server stellt dem Drucker eine IP-Adresse zur Verfügung. Der Administrator muss die MAC-Hardware-Adresse des Geräts auf dem BOOTP-Server eingeben, damit der Drucker die IPAdresse von diesem Server abrufen kann.

DHCP-Server oder BOOTP-Server vorhanden ist, verwendet der Drucker diesen Service zum Generieren einer eindeutigen IP-Adresse.

TCP/IP

Ähnlich einer Sprache, mit der Menschen untereinander kommunizieren, ist TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) eine Suite von Protokollen, die festlegt, wie Computer und andere Geräte über ein Netzwerk miteinander kommunizieren.

IP (Internet Protocol)

Beim netzwerkweiten Versenden von Informationen werden die Daten in kleine Pakete unterteilt. Jedes Paket wird einzeln gesendet. Jedes Paket wird mit IP-Informationen verschlüsselt (z.B. die IP-Adresse des Senders und des Empfängers). IP-Pakete können über Router und Gateways gesendet werden. Das sind Geräte, die ein Netzwerk mit anderen Netzwerken verbinden.

DEWW Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n) 35

Für IP-Kommunikation ist keine Verbindung erforderlich. Wenn IP-Pakete gesendet werden, kommen sie möglicherweise nicht in der richtigen Reihenfolge am Ziel an. Übergeordnete Protokolle und Programme ordnen die Pakete in der richtigen Reihenfolge, damit die IP-Kommunikation effizient ist.

Für jeden Knoten oder jedes Gerät, das im Netzwerk kommuniziert, ist eine IP-Adresse erforderlich.

TCP (Transmission Control Protocol)

TCP unterteilt die Daten in Pakete und stellt sie am Ziel erneut zusammen. TCP ist daher ein verbindungsorientierter, zuverlässiger Service, der die Zustellung von Informationen an einen anderen Knoten im Netzwerk sicherstellt. Wenn die Datenpakete an ihrem Ziel empfangen werden, errechnet TCP eine Prüfsumme für die einzelnen Pakete, mit denen die Daten überprüft werden. Wenn die Daten im Paket während der Übertragung beschädigt wurden, verwirft TCP die Daten und fordert das Paket erneut an.

IP-Adresse

Jeder Host (Workstation oder Knoten) in einem IP-Netzwerk erfordert eine eindeutige IP-Adresse für die einzelnen Netzwerkschnittstellen. Diese Adresse ist eine Softwareadresse, mit der die NetzwerkHosts und die Hosts in einem Netzwerk identifiziert werden. Ein Host kann von einem Server bei jedem Gerätestart eine dynamische IP-Adresse anfordern (z.B. über DHCP und BOOTP).

Eine IP-Adresse enthält Informationen im Umfang von vier Byte, die in Pakete mit jeweils einem Byte unterteilt sind. Die IP-Adresse weist das folgende Format auf:

xxx.xxx.xxx.xxx

Hinweis Wenden Sie sich beim Zuweisen von IP-Adressen immer an den IP-Adressen-

Administrator. Durch eine falsche Adresse können die anderen Geräte im Netzwerk deaktiviert werden, oder es können Kommunikationsfehler auftreten

Konfigurieren von IP-Parametern

TCP/IP-Konfigurationsparameter können manuell konfiguriert oder beim Einschalten des Druckers über DHCP bzw. BOOTP automatisch heruntergeladen werden.

Beim Einschalten eines neuen Druckers wird diesem automatisch eine standardmäßige IP-Adresse zugewiesen, wenn der Drucker keine gültige IP-Adresse abrufen kann. Die standardmäßige IP-Adresse variiert je nach Typ des Netzwerks, mit dem der Drucker verbunden ist. In einem kleinen privaten Netzwerk wird ein so genanntes Link-Local-Addressing-Verfahren eingesetzt, mit dem eine eindeutige und gültige IP-Adresse im Bereich 169.254.1.0 bis 169.254.254.255 zugewiesen wird. In einem größeren Unternehmensnetzwerk wird die temporäre Adresse 192.0.0.192 zugewiesen, die bis zur Konfiguration des Druckers für das Netzwerk gültig ist. Die IP-Adresse für den Drucker wird auf der Druckerkonfigurationsseite angegeben.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Das DHCP-Protokoll gestattet einer Gruppe von Geräten, einen Satz von IP-Adressen zu verwenden, die von einem DHCP-Server verwaltet werden. Das Gerät oder der Host sendet eine Anfrage an den Server; wenn eine IP-Adresse verfügbar ist, wird sie dem Gerät vom Server zugewiesen.

BOOTP

BOOTP ist ein Bootstrap-Protokoll, das zum Herunterladen von Konfigurationsparametern und HostInformationen von einem Netzwerkserver verwendet wird. Damit Geräte starten und

36 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

Konfigurationsinformationen in den RAM laden können, müssen sie als Client über das BOOTPProtokoll mit dem Server kommunizieren.

Der Client überträgt ein Boot-Anforderungspaket, das die Hardware-Adresse des Geräts enthält (die Hardware-Adresse des Druckers). Der Server antwortet mit einem Boot-Paket, das die Informationen enthält, die das Gerät zur Konfiguration benötigt.

Teilnetze

Wenn einer Organisation eine IP-Adresse für ein Netzwerk zugewiesen wird, wird dabei nicht berücksichtigt, ob an diesem Standort mehrere Netzwerke vorhanden sind oder nicht. Die Administratoren lokaler Netzwerke verwenden daher Teilnetze, um ein Netzwerk zu unterteilen. Die Aufspaltung eines Netzwerks in Teilnetze führt im allgemeinen zu einer höheren Leistung und verbesserten Nutzung der begrenzten Netzwerkadressen.

Teilnetzmaske

Mit einer Teilnetzmaske wird ein IP-Netzwerk in verschiedene Teilnetzwerke unterteilt. Bei einer bestimmten Netzwerkklasse wird zum Identifizieren eines Teilnetzwerks ein Teil der IP-Adresse verwendet, mit der normalerweise ein Knoten identifiziert wird. Eine Teilnetzmaske wird auf die einzelnen IP-Adressen angewendet, um den für die Teilnetzwerke verwendeten Teil und den Teil zum Identifizieren des Knotens zu bestimmen.

Gateways

Gateways (Router) dienen dazu, Netzwerke miteinander zu verbinden. Gateways sind Geräte, die Übersetzungsfunktionen zwischen Systemen wahrnehmen, die nicht das gleiche Kommunikationsprotokoll, die gleiche Datenformatierung, die gleichen Strukturen, Sprachen oder Architekturen verwenden. Gateways verpacken die Datenpakete neu und ändern die Syntax, damit sie mit der des Zielsystems übereinstimmt. Wenn Netzwerke in Teilnetze unterteilt sind, werden Gateways benötigt, um diese miteinander zu verbinden.

Standard-Gateway

Das Standard-Gateway ist die IP-Adresse des Gateway oder Router, das/der die Pakete zwischen den Netzwerken verschiebt.

Falls mehrere Gateways oder Router vorhanden sind, ist das Standard-Gateway in der Regel die Adresse des ersten bzw. nächsten Gateways oder Routers. Ist kein Gateway oder Router vorhanden, dann übernimmt das Standard-Gateway gewöhnlich die IP-Adresse des Netzwerkknotens (z. B. Arbeitsstation oder Drucker).

DEWW Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n) 37

38 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

4 Druckaufgaben

In diesem Kapitel wird die Durchführung grundlegender Druckaufgaben beschrieben:

Steuern von Druckjobs

●

Konfigurieren von Fächern

●

Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers

●

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

●

Verwenden der Option zum beidseitigen Drucken (Duplexdruck)

●

Abbrechen eines Druckauftrags

●

DEWW 39

Steuern von Druckjobs

Unter Windows wirken sich drei Einstellungen auf die Art und Weise aus, wie der Druckertreiber die Druckmedien einzieht, wenn Sie einen Druckauftrag absenden. Die Einstellungen Quelle, Typ und Format finden Sie im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker der meisten Softwareprogramme. Wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern, wählt der Drucker anhand der Standarddruckereinstellungen automatisch ein Fach aus.

VORSICHT Sie sollten Änderungen an der Druckereinrichtung über das Softwareprogramm

oder den Druckertreiber vornehmen, da Änderungen am Bedienfeld zur Standardeinstellung für nachfolgende Druckaufträge werden. Die in der Software oder im Druckertreiber ausgewählten Einstellungen überschreiben die Einstellungen, die im Bedienfeld vorgenommen wurden.

Quelle

Wenn Sie mit der Einstellung Quelle drucken, wählen Sie ein Fach aus, aus dem der Drucker das Medium einziehen soll. Der Drucker versucht, Papier aus diesem Fach zum Drucken einzuziehen, unabhängig vom Typ oder Format des eingelegten Papiers.

Hinweis Wenn Sie beim Drucken mit der Einstellung Quelle Schwierigkeiten haben, finden Sie

Informationen unter

Typ und Format

Prioritäten für Druckeinstellungen.

Wählen Sie zum Drucken die Einstellung Typ oder Format aus, damit der Drucker die Druckmedien aus dem ersten Fach einzieht, das für den gewählten Typ bzw. das gewählte Format konfiguriert ist. Die Auswahl des Druckmediums nach Typ anstatt nach Quelle kommt einem Sperren von Fächern gleich und schützt vor der versehentlichen Verwendung von Spezialmedien. Wenn ein Fach z.B. für Briefkopfpapier konfiguriert ist und Sie festlegen, dass auf normalem Papier gedruckt werden soll, zieht der Drucker nicht das Briefkopfpapier aus diesem Fach ein, sondern aus einem Fach, das normales Papier enthält und dafür auch konfiguriert ist.

Die Auswahl der Druckmedien nach Typ und Format führt bei schwerem Papier, bei Glanzpapier und bei Transparentfolien zu einer deutlich besseren Druckqualität. Falsche Einstellungen können eine unbefriedigende Druckqualität zur Folge haben. Drucken Sie immer nach Typ, wenn Sie Sonderdruckmedien wie z.B. Etiketten oder Transparentfolien verwenden. Drucken Sie immer nach Format, wenn Sie Umschläge verwenden.

Wenn Sie oft Medien eines bestimmten Typs oder Formats verwenden, kann der

●

Druckeradministrator (für einen Netzwerkdrucker) bzw. können Sie selbst (für einen lokalen Drucker) ein Fach für diesen Typ oder dieses Format konfigurieren. Wenn Sie daraufhin diesen Typ oder dieses Format beim Drucken eines Auftrags wählen, zieht der Drucker das Medium aus dem Fach ein, das für diesen Typ bzw. dieses Format konfiguriert wurde. Informationen hierzu finden Sie unter

Wenn Sie Fach 2 oder das optionale Fach 3 wählen, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt,

●

die Sie zur Auswahl eines Typs oder Formats für das Fach auffordert. Wenn das Fach bereits ordnungsgemäß konfiguriert ist, drücken Sie X, um zum Status Bereit zurückzukehren.

Konfigurieren von Fächern.

Prioritäten für Druckeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

40 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Hinweis Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,

●

wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

DEWW Steuern von Druckjobs 41

Konfigurieren von Fächern

Sie können Fächer nach Typ oder Format konfigurieren. Sie können verschiedene Medien in die Druckerfächer einlegen und die Medien anschließend im Softwareprogramm nach dem Typ oder dem Format anfordern.

Die folgenden Anweisungen dienen dazu, die Fächer über das Druckerbedienfeld zu konfigurieren. Sie können die Fächer auch vom Computer mit Hilfe des integrierten Webservers (siehe

integrierten Webservers) oder über die HP ToolboxFX (siehe Verwenden der HP ToolboxFX)

konfigurieren.

Konfigurieren des Formats

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um System-Setup zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Papier-Setup zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

4. Drücken Sie >, um Fach 1 oder Fach 2 zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie >, um Papierformat zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

6. Drücken Sie >, um das gewünschte Format zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

Konfigurieren der Sorte

Verwenden des

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um System-Setup zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Papier-Setup zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

4. Drücken Sie >, um Fach 1 oder Fach 2 zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie >, um Papiersorte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

6. Drücken Sie >, um den gewünschten Typ zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

Konfigurieren von Fächern für benutzerdefiniertes Papier

In einigen Softwareanwendungen und Druckertreibern können Sie die Abmessungen für Medien mit Sonderformat festlegen. Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Medienformat sowohl im Dialogfeld für die Seiteneinrichtung als auch im Druckdialogfeld einstellen. Wenn Ihr Softwareprogramm dies nicht zulässt, können Sie die benutzerdefinierten Abmessungen für Druckmedien über das Bedienfeld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden Sie die Formateinstellung Alle Formate, wenn das gewählte Druckmedium nicht genau mit dem Format des zu druckenden Dokuments übereinstimmt. Wenn kein Zufuhrfach angegeben ist, sucht der Drucker zuerst nach Papier, dessen Format genau mit dem Dokument übereinstimmt, und führt den Druckvorgang anschließend mit dem Fach aus, für das Alle Formate oder Alle Sorten festgelegt wurde.

Menü System-Setup.

Druck aus Fach 1 (100-Blatt-Mehrzweckfach)

Fach 1 hat ein Fassungsvermögen von 100 Blatt Mit diesem Fach lassen sich Briefumschläge, Transparentfolien, benutzerdefinierte Papierformate oder andere Papiertypen bequem verarbeiten, ohne dass die anderen Fächer geleert werden müssen.

42 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Einlegen von Papier in Fach 1

Unter Druckmedienspezifikationen finden Sie eine Liste der von Fach 1 unterstützten Papiersorten und

-formate.

VORSICHT Legen Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in Fach 1 ein, da dies

zu einem Papierstau führen kann.

1. Öffnen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung aus dem Ausgabefach heraus.

3. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, und öffnen Sie bei Bedarf die zusätzliche

Fachverlängerung.

DEWW Konfigurieren von Fächern 43

4. Passen Sie die Breitenführungen an das Format der Druckmedien an.

5. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen, kurzen

Seite voran in das Fach ein.

Legen Sie einen Briefumschlag so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt, der Briefmarkenbereich am weitesten vom Drucker entfernt ist und die kurze Seite in Richtung Drucker zeigt.

Hinweis Unter Einlegen von Spezialmedien finden Sie umfassende Informationen zum

Einlegen der Druckmedien und Konfigurieren des Druckers.

Druck aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3

Fach 2 hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Standardpapier. Das optionale Fach 3 besitzt ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Standardpapier. Fach 2 und das optionale Fach 3 können an viele Formate anpasst werden. Das optionale Fach 3 wird unter Fach 2 angebracht. Wenn das optionale Fach 3 installiert ist, wird es vom Drucker erkannt und als Auswahl im Bedienfeldmenü Papier-

Setup angezeigt.

VORSICHT Der Papierpfad für das optionale Fach 3 führt durch Fach 2. Wenn das Fach 2 oder

Fach 3 teilweise herausgezogen oder entfernt wurde, können die Druckmedien aus Fach 3 nicht in den Drucker eingezogen werden.

44 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Laden von Fach 2

VORSICHT Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals ein Fach

öffnen oder entfernen.

1. Ziehen Sie Fach 2 aus dem Drucker heraus, und entfernen Sie die Druckmedien.

2. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung aus dem Ausgabefach heraus.

3. Verschieben Sie die Längenführungen so lange, bis das Pfeilsymbol auf das einzulegende Format

zeigt.

DEWW Konfigurieren von Fächern 45

4. Verschieben Sie die seitlichen Breitenführungen so lange, bis der Pfeil an der rechten

Breitenführung auf das eingelegte Papierformat zeigt.

5. Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein.

Hinweis Umfassende Informationen zum Drucken mit Spezialmedien (z.B. Etiketten,

Briefkopfpapier oder Briefumschläge), zum Einlegen der Druckmedien und zum Konfigurieren des Druckers finden Sie unter

Einlegen von Spezialmedien.

6. Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel flach ist und die Medien nicht über die

Höhenmarkierungen hinausragen.

46 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

7. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker.

Einlegen von Papier in Fach 3

1. Ziehen Sie Fach 2 aus dem Drucker heraus, und entfernen Sie die Druckmedien.

2. Heben Sie die Ausgabefachverlängerung an.

DEWW Konfigurieren von Fächern 47

3. Verschieben Sie die Längenführungen so lange, bis das Pfeilsymbol auf das einzulegende Format

zeigt.

4. Verschieben Sie die seitlichen Breitenführungen, bis das Pfeilsymbol an der rechten

Breitenführung auf das eingelegte Papierformat zeigt.

5. Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein. Umfassende Informationen zum Drucken mit

Spezialmedien (z.B. Etiketten oder Briefkopfpapier), zum Einlegen der Druckmedien und zum Konfigurieren des Druckers finden Sie unter

Einlegen von Spezialmedien.

48 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

6. Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über

die Höhenmarkierungen hinausgeht.

7. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker.

Einlegen von Spezialmedien

In der folgenden Tabelle finden Sie Richtlinien zum Einlegen von Spezialmedien und zum Konfigurieren des Druckertreibers. Um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen, müssen Sie die richtige Einstellung für die Papiersorte im Druckertreiber auswählen. Bei einigen Papiersorten verlangsamt sich die Druckgeschwindigkeit des Druckers.

Hinweis Legen Sie im Windows-Druckertreiber auf der Registerkarte Papier in der Dropdown-

Liste Papierart die gewünschte Papiersorte fest.

Legen Sie im Macintosh-Druckertreiber im Popup-Menü Druckerfunktionen in der DropdownListe Medientyp die gewünschten Papiersorte fest.

Papiersorte Druckertreiber-Einstellung Fach 1: Papierausrichtung Fach 2 oder 3:

Normal Normal oder nicht bestimmt Zu bedruckende Seite nach

Briefumschläge

Umschlag Zu bedruckende Seite nach

unten

unten, Briefmarkenbereich am weitesten vom Drucker entfernt, kurze Seite in Richtung Drucker

Papierausausrichtung

Zu bedruckende Seite nach oben

Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen stets Fach 1

DEWW Konfigurieren von Fächern 49

Papiersorte Druckertreiber-Einstellung Fach 1: Papierausrichtung Fach 2 oder 3:

Papierausausrichtung

Etiketten Etiketten Zu bedruckende Seite nach

unten

Transparentfolien Transparentfolien Zu bedruckende Seite nach

unten

Hochglanz Hochglanz Zu bedruckende Seite nach

unten

Briefkopfpapier Briefkopf Zu bedruckende Seite nach

unten, Unterkante in Richtung Drucker

Leicht Leicht Zu bedruckende Seite nach

unten

Mittel Mittel Zu bedruckende Seite nach

unten

Schwer Schwer Zu bedruckende Seite nach

unten

Extra schwer Extra schwer Zu bedruckende Seite nach

unten

Karton Karton Zu bedruckende Seite nach

unten

Rau Rau Zu bedruckende Seite nach

unten

Zu bedruckende Seite nach oben

Zu bedruckende Seite nach oben, Oberkante in Richtung Fachvorderseite

Zu bedruckende Seite nach oben

Fach 2 und das optionale Fach 3 unterstützen keine Briefumschläge.

Weitere Informationen zu Druckmedien finden Sie unter

www.hp.com/support/ljpaperguide

50 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers

Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Produktfunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Umfassende Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben:

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

●

Verwenden von Wasserzeichen

●

Dokumentgröße ändern

●

Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber

●

Verwenden von unterschiedlichen Papiertypen und Deckblättern

●

Drucken einer leeren ersten Seite

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

Einstellen der Farboptionen

●

Verwenden des Dialogfelds „HP Digital Imaging - Optionen“

●

Verwenden der Registerkarte „Dienste“

●

Hinweis Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor

den Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen in der Anwendung setzen generell die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Mit Hilfe der Schnelleinstellungen können die aktuellen Treibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Die Schnelleinstellungen stehen in den meisten Registerkarten des Druckertreibers zur Verfügung. Sie können bis zu 25 Schnelleinstellungen für Druckaufgaben speichern.

So erstellen Sie eine Schnelleinstellung

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus.

3. Geben Sie in das Feld Schnelleinstellungen einen Namen für die Schnelleinstellung ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

So verwenden Sie eine Schnelleinstellung

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Dropdown-Liste Schnelleinstellungen aus.

3. Klicken Sie auf OK.

Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten,

wählen Sie in der Dropdown-Liste Schnelleinstellungen den Eintrag Standardeinstellungen aus.

Öffnen der Druckertreiber).

DEWW Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers 51

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. „Vertraulich“), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.

3. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen

möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken

Sie auf Nur erste Seite.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll, klicken Sie in der Dropdown-Liste

Wasserzeichen auf den Eintrag (Keines).

Dokumentgröße ändern

Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung).

So verkleinern oder vergrößern Sie ein Dokument

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte, und geben Sie neben Prozentsatz der Originalgröße

die gewünschte Verkleinerung oder Vergrößerung in Prozent an.

Öffnen der Druckertreiber).

Sie können den Prozentwert auch über die Bildlaufleiste ändern.

3. Klicken Sie auf OK.

So drucken Sie ein Dokument mit einem anderen Papierformat

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf.

3. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.

4. Wenn das Dokument ohne Größenanpassung gedruckt werden soll, darf die Option Größe

anpassen nicht aktiviert sein.

5. Klicken Sie auf OK.

Öffnen der Druckertreiber).

Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier bzw. Papier/Qualität und danach auf

Benutzerdefiniert.

3. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein.

52 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

4. Geben Sie Länge und Breite des Formats ein. Wenn Sie einen zu kleinen oder zu großen Wert

eingeben, wird der kleinste bzw. größte zulässige Wert angegeben.

5. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche zum Wechseln der Einheiten zwischen Millimeter und Zoll.

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Klicken Sie auf Schließen. Der gespeicherte Name wird in der Formatliste angezeigt und kann für

spätere Druckjobs verwendet werden.

Verwenden von unterschiedlichen Papiertypen und Deckblättern

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Öffnen Sie die Registerkarte Papier oder Papier/Qualität, und wählen Sie das Papier für die erste

Seite des Druckjobs aus.

3. Klicken Sie auf Anderes Papier/Deckblatt.

4. Klicken Sie in der Liste auf die Seiten oder Deckblätter, die auf anderem Papier gedruckt werden

sollen.

5. Wenn Sie ein vorderes oder hinteres Deckblatt drucken möchten, müssen Sie auch die Option

Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt hinzufügen aktivieren.

6. Wählen Sie den Papiertyp oder die Papierzufuhr für die anderen Seiten des Druckjobs aus.

Hinweis Sie müssen für alle Seiten des Druckjobs das gleiche Papierformat verwenden.

Drucken einer leeren ersten Seite

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier oder Papier/Qualität auf die Option Anderes Papier/

Deckblatt.

3. Klicken Sie in der Liste auf Deckblatt.

Öffnen der Druckertreiber).

4. Klicken Sie auf Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

3. Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die Sie

auf jedem Blatt drucken möchten.

4. Wenn Sie eine größere Seitenanzahl als 1 angegeben haben, wählen Sie die richtigen Optionen

für Seitenränder drucken und Seitenreihenfolge.

5. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt.

DEWW Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers 53

Öffnen der Druckertreiber).

Einstellen der Farboptionen

Die Optionen auf der Registerkarte Farbe legen fest, wie Farben interpretiert und von Anwendungen gedruckt werden. Sie können zwischen den Farboptionen Automatisch und Manuell wählen.

Wählen Sie Automatisch, um die Farb- und Halbtoneinstellungen für Text, Grafiken und

●

Fotografien zu optimieren. Die Einstellung Automatisch bietet weitere Farboptionen für Anwendungen und Betriebssysteme, die Farbverwaltungssysteme unterstützen. Diese Einstellung wird für das Drucken aller Farbdokumente empfohlen.

Wählen Sie Manuell, um die Farb- und Halbtoneinstellungen für Text, Grafiken und Fotografien

●

anzupassen. Wenn Sie einen PCL-Treiber verwenden, können Sie die RGB-Daten anpassen. Wenn Sie den PS-Treiber verwenden, können Sie die RGB- oder CMYK-Daten anpassen.

So legen Sie die Farboptionen fest

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.

3. Wählen Sie im Bereich Farboptionen die gewünschte Option.

4. Wenn Sie Manuell gewählt haben, klicken Sie auf Einstellungen. Das Dialogfeld

Farbeinstellungen wird angezeigt. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Text, Grafiken und

Fotografien vor. Darüber hinaus können Sie die allgemeinen Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie im Bereich Farbmotive die Option RGB-Farbe, die Sie verwenden möchten.

6. Klicken Sie auf OK.

Öffnen der Druckertreiber).

Verwenden des Dialogfelds „HP Digital Imaging - Optionen“

Verwenden Sie das Dialogfeld HP Digital Imaging - Optionen, um die Qualität Ihrer Fotos und Bilder zu optimieren.

Hinweis HP Digital Imaging - Optionen sind für Windows 2000, Windows XP und Windows

Server 2003 erhältlich.

Die folgenden Optionen sind über das Dialogfeld HP Digital Imaging - Optionen verfügbar:

Kontrastverbesserung: Optimiert Farben und Kontraste für verwaschen wirkende Fotos. Klicken

●

Sie auf Automatisch, um Fotos an den erforderlichen Stellen aufzuhellen.

Digitaler Blitz: Passen Sie die Belichtung in dunklen Bereichen von Fotos an, um eine größere

●

Detailgenauigkeit zu erzielen. Wenn Sie auf Automatisch klicken, wird ein angemessenes Verhältnis von Hell und Dunkel erzielt.

SmartFocus: Verbessert die Bildqualität und Schärfe von Bildern mit niedriger Auflösung (z.B.

●

Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen wurden). Wenn Sie auf Ein klicken, wird automatisch eine höhere Detailgenauigkeit im Bild erzielt.

Schärfe: Stellen Sie die Bildschärfe entsprechend Ihren Anforderungen ein. Wenn Sie auf

●

Automatisch klicken, wird die Schärfe des Bildes automatisch eingestellt.

Glätten: Zum Weichzeichnen von Bildern. Wenn Sie auf Automatisch klicken, wird der Grad der

●

Glättung eines Bildes automatisch eingestellt.

54 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Öffnen des Dialogfelds „HP Digital Imaging - Optionen“

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Drucker.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität und anschließend auf die Schaltfläche HP Digital

Imaging.

Verwenden der Registerkarte „Dienste“

Wenn das Produkt an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über die Registerkarte Dienste Informationen zum Produkt und Zubehörstatus erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Geräte- und Zubehörstatus, um die Seite Gerätestatus des integrierten Webservers von HP zu öffnen. Auf dieser Seite werden der aktuelle Status des Produkts, die verbleibende Nutzungsdauer jedes Zubehörteils und Informationen zum Bestellen von Zubehör angezeigt.

DEWW Verwenden der Funktionen des Windows-Druckertreibers 55

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

Beim Ausführen eines Druckauftrags über ein Softwareprogramm sind über den Druckertreiber viele der Druckerfunktionen verfügbar. Umfassende Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben:

Erstellen und Verwenden von Einstellungen für Mac OS X

●

Drucken eines Deckblatts

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

Einstellen der Farboptionen

●

Hinweis Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor

den Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen in der Anwendung setzen generell die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.

Erstellen und Verwenden von Einstellungen für Mac OS X

Verwenden Sie die Einstellungen, um die aktuellen Treibereinstellungen zur Wiederverwendung zu sichern.

So erstellen Sie eine Einstellung

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.

3. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter..., und geben Sie einen Namen für die

Einstellung ein.

4. Klicken Sie auf OK.

So verwenden Sie Einstellungen

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Einstellung aus, die Sie verwenden möchten.

Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten,

wählen Sie die Option Standard aus.

Drucken eines Deckblatts

Sie können ein separates Deckblatt für Ihr Dokument mit einer Meldung (z.B. „Vertraulich“) drucken.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatt oder Papier/Qualität die Deckblattdruckoption Vor

Dokument oder Nach Dokument aus.

Öffnen der Druckertreiber).

3. Wenn Sie Mac OS X verwenden, wählen Sie im Popup-Menü Deckblatttyp die Information aus,

die auf dem Deckblatt gedruckt werden soll.

56 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

Hinweis Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option

Standard aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout.

3. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite

gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

4. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem

Blatt aus.

5. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt

gedruckt werden soll.

Einstellen der Farboptionen

Verwenden Sie das Popup-Menü Farboptionen, um die Interpretation und den Druck der Farben durch Softwareprogramme zu steuern.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Öffnen Sie das Popup-Menü Farboptionen.

3. Wenn Sie Mac OS X verwenden, klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen.

4. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Text, Grafiken und Fotografien vor.

Öffnen der Druckertreiber).

DEWW Funktionen des Macintosh-Druckertreibers 57

Verwenden der Option zum beidseitigen Drucken (Duplexdruck)

Um ein Dokument beidseitig zu bedrucken, legen Sie das Papier erneut in den Drucker ein, nachdem die erste Seite gedruckt wurde.

Hinweis Beschädigte oder bereits benutzte Medien können Papierstaus verursachen und

sollten daher nicht verwendet werden. Etiketten oder Transparentfolien können nicht beidseitig bedruckt werden.

Unter Windows muss der Druckertreiber für den manuellen beidseitigen Druck konfiguriert werden.

So konfigurieren Sie den Windows-Druckertreiber für den beidseitigen Druck

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker oder Drucker

und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

4. Wählen Sie im Bereich für Papierzufuhroptionen die Option Manuellen beidseitigen Druck

zulassen aus. Klicken Sie auf OK.

Manuelles beidseitiges Drucken

1. Legen Sie Papier in Fach 1, Fach 2 oder das optionale Fach 3 ein.

Wenn Sie Briefkopfpapier verwenden, legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante in Richtung Fachrückseite ein.

2. Rufen Sie den Druckertreiber auf.

3. Wählen Sie Format und Typ aus.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (manuell).

Hinweis Die Standardeinstellung bei Seiten im Hochformat ist die Bindung an der

Längsseite. Um diese Einstellung in eine Bindung an der Querseite zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seiten nach oben spiegeln.

5. Klicken Sie auf OK, um die erste Seite zu drucken.

58 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

6. Gehen Sie zum Drucker. Wenn die Aufforderung Fach 1 laden angezeigt wird, entfernen Sie alles

unbedruckte Papier aus Fach 1. Entfernen Sie den Stapel mit bedrucktem Papier aus dem Ausgabefach, und legen Sie den Stapel mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der Oberkante in Richtung Drucker in Fach 1 ein.

Hinweis Entfernen Sie keine leeren Blätter aus dem bedruckten Stapel. Wenn der

manuelle beidseitige Druckauftrag mehr als 100 Seiten umfasst, legen Sie 100 Blätter in Fach 1 ein.

7. Drücken Sie OK, um die zweite Seite zu drucken.

8. Wenn der manuelle beidseitige Druckauftrag mehr als 100 Seiten umfasst, wird die

Aufforderung Fach 1 laden angezeigt. Legen Sie 100 Blätter in Fach 1 ein, und klicken Sie dann auf OK, um die zweite Seite zu drucken.

DEWW Verwenden der Option zum beidseitigen Drucken (Duplexdruck) 59

Abbrechen eines Druckauftrags

Sie können einen Druckauftrag entweder über das Bedienfeld des Druckers oder über das Softwareprogramm abbrechen. Informationen zum Abbrechen von Druckaufträgen über einen Netzwerkcomputer finden Sie in der Online-Hilfe der entsprechenden Netzwerksoftware.

Hinweis Wenn Sie den Druckauftrag abgebrochen haben, dauert es ein Weile, bis der

Druckvorgang eingestellt wird.

So beenden Sie einen aktuellen Druckauftrag über das Bedienfeld des Druckers

Drücken Sie X auf dem Bedienfeld des Druckers.

Hinweis Wenn der Druckvorgang weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr

abgebrochen werden.

So beenden Sie einen aktuellen Druckauftrag über das Softwareprogramm

Auf dem Bildschirm wird möglicherweise kurz ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Druckauftrag abbrechen können.

Wenn über die Software mehrere Aufträge an den Drucker gesandt wurden, befinden sich diese in einer Druckwarteschlange (z.B. im Windows-Druck-Manager). Weitere Informationen zum Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer finden Sie in der Softwaredokumentation.

Wenn ein Druckauftrag in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher bzw. Windows 2000 oder XP) ansteht, müssen Sie den Druckauftrag dort löschen.

Klicken Sie unter Windows 2000 und Windows XP auf Start und anschließend auf Drucker und

Faxgeräte, oder klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Systemsteuerung und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, um die Warteschlange zu öffnen. Wählen

Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus, und drücken Sie anschließend Abbrechen oder

Entfernen. Wenn der Druckauftrag nicht abgebrochen wird, müssen Sie den Computer möglicherweise

herunterfahren und neu starten.

60 Kapitel 4 Druckaufgaben DEWW

5 Druckerverwaltung

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwaltung des Druckers.

Verwenden der Druckerinformationsseiten

●

Verwenden des integrierten Webservers

●

Verwenden der HP ToolboxFX

●

Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration

●

DEWW 61

Verwenden der Druckerinformationsseiten

Über das Druckerbedienfeld können Sie Seiten drucken, die Einzelheiten zum Drucker und seiner aktuellen Konfiguration anzeigen. In der nachstehenden Tabelle werden die Vorgehensweisen zum Drucken der Informationsseiten beschrieben.

Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite

Menüstruktur

Zeigt die Bedienfeldmenüs und die verfügbaren Einstellungen an.

Konfigurationsseite

Zeigt die Druckereinstellungen sowie das installierte Zubehör an.

Zubehörstatus

Zeigt den Tonerstand der Druckpatrone an.

Demoseite

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Wenn Menüstruktur nicht markiert ist, drücken Sie zum Markieren < oder >.

Drücken Sie anschließend OK.

Eine umfassende Liste der Bedienfeldmenüs und der möglichen Werte finden Sie unter

Verwenden der Bedienfeldmenüs.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Konfig-Bericht zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Zubehörstatus zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

Hinweis Bei der Verwendung von Verbrauchsmaterialien, die nicht von HP

hergestellt wurden, wird auf der Materialstatusseite die verbleibende Nutzungsdauer eventuell nicht aufgeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

1. Drücken Sie OK.

Nicht-HP Druckpatronen.

Zeigt eine farbige Seite an, mit der Sie die Druckqualität überprüfen können.

Netzwerkübersicht (nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

Zeigt die Netzwerkeinstellungen für den Drucker an.

Nutzungsseite

Auf dieser Seite werden PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Drucker gestaute oder falsch eingezogene Seiten, Monochrom- (Schwarzweiß-) oder Farbseiten sowie die Seitenanzahl aufgelistet.

Farbnutzgsprot.

Zeigt die Farbnutzungsinformationen für den Drucker an.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Demoseite zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Netzwerkbericht zu markieren. Drücken Sie

anschließend OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Nutzungsseite zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Farbnutzgsprot. zu markieren. Drücken Sie

anschließend OK.

62 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite

PCL-Schriftliste

Zeigt an, welche PCL-Schriftarten derzeit auf dem Drucker installiert sind.

PS-Schriftliste

Zeigt an, welche PS-Schriftarten derzeit auf dem Drucker installiert sind.

PCL6-Schriftlst

Zeigt an, welche PCL6-Schriftarten derzeit auf dem Drucker installiert sind.

Service-Seite 1. Drücken Sie OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um PCL-Schriftliste zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um PS-Schriftliste zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

Hinweis Die Schriftlisten zeigen auch an, welche Schriftarten auf einem

optionalen Flash-DIMM gespeichert sind.

1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um PCL6-Schriftlst zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Service-Seite zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

DEWW Verwenden der Druckerinformationsseiten 63

Verwenden des integrierten Webservers

Wenn der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte Webserver automatisch verfügbar. Sie können den integrierten Webserver über Windows 95 und höher öffnen.

Hinweis Verwenden Sie beim direkten Anschluss des Druckers an einen Computer die

HP ToolboxFX, um Informationen zum Druckerstatus anzuzeigen.

Mit Hilfe des integrierten Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Status von Drucker und Netzwerk anzeigen und Druckfunktionen verwalten.

Anzeigen von Druckerstatusinformationen

●

Festlegen der in den einzelnen Fächern eingelegten Papiertypen

●

Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien sowie Bestellen neuer

●

Verbrauchsmaterialien

Anzeigen und Ändern der Papierfachkonfigurationen

●

Anzeigen und Ändern der Druckereinstellungen

●

Anzeigen und Drucken von internen Seiten

●

Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration

●

Anzeigen von hilfreichen Inhalten, die sich auf den aktuellen Druckerstatus beziehen

●

Beschränken des Zugriffs auf Farbdruckoptionen

●

Um den integrierten Webserver verwenden zu können, benötigen Sie Microsoft Internet Explorer 6 oder höher, Netscape Navigator 7 oder höher, Safari 1.2 oder höher, Konqueror 3.2 oder höher, Firefox 1.0 oder höher, Mozilla 1.6 oder höher oder Opera 7 oder höher. Der integrierte Webserver ist funktionsfähig, wenn der Drucker mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden ist. IPX-basierte oder AppleTalk-Druckerverbindungen werden vom integrierten Webserver nicht unterstützt. Für das Öffnen und Verwenden des integrierten Webservers ist kein Internetzugang erforderlich.

So greifen Sie mit Hilfe einer Netzwerkverbindung auf den integrierten Webserver zu

1. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse für den Drucker

in das Adress-/URL-Feld ein. (Um die IP-Adresse zu erfahren, drucken Sie eine Konfigurationsseite. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckerinformationsseiten.)

Hinweis Wenn Sie den URL geöffnet haben, können Sie ihn mit einem Lesezeichen

versehen, um künftig Zeit zu sparen.

2. Der integrierte Webserver verfügt über drei Registerkarten, die Informationen zum Drucker sowie

zu dessen Einstellungen enthalten: die Registerkarte Status, die Registerkarte Einstellungen und die Registerkarte Netzwerk. Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten.

Im folgenden Abschnitt erhalten Sie weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten.

Verwenden der

64 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

Bereiche des integrierten Webservers

In der nachstehenden Tabelle werden die wichtigsten Bildschirme des integrierten Webservers beschrieben.

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Status

Stellt Drucker-, Status- und Konfigurationsinformationen bereit.

Registerkarte Einstellungen

Hier können Sie den Drucker über Ihren Computer konfigurieren.

Gerätestatus: Zeigt den Druckerstatus sowie die verbleibende Nutzungsdauer der

●

HP Verbrauchsmaterialien an, wobei 0 % bedeutet, dass ein Verbrauchsartikel leer ist.

Zubehörstatus: Zeigt die verbleibende Nutzungsdauer von

●

HP Verbrauchsmaterialien an, wobei 0 % bedeutet, dass ein Verbrauchsartikel leer ist. Auf dieser Seite werden auch die Teilenummern des Verbrauchsmaterials aufgeführt.

Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Druckerkonfigurationsseite an.

●

Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.

●

Info-Seiten drucken: Auf dieser Seite können Sie die PCL-, PCL6-, PS-Schriftlisten

●

und die vom Drucker erstellte Zubehörstatusseite drucken.

Farbverbrauchsprotokoll: Zeigt Farbdruckaufträge von Benutzern nach

●

Druckauftrag gestaffelt.

Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Druckerereignisse und -fehler an.

●

Schaltfläche Support: Diese Schaltfläche stellt eine Verknüpfung zur

●

Produktunterstützungsseite dar. Die Schaltfläche Support kann kennwortgeschützt sein.

Schaltfläche Material kaufen: Diese Schaltfläche stellt eine Verknüpfung zur Seite

●

dar, auf der Sie Verbrauchsmaterial für den Drucker bestellen können. Die Schaltfläche Material kaufen kann kennwortgeschützt sein.

Geräteinformationen: Hier können Sie dem Drucker einen Namen und eine

●

Systemnummer zuweisen. Geben Sie den Namen des Hauptansprechpartners an, der Informationen zum Drucker erhalten soll.

Papierzuführung: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen des Druckers für

●

die Papierzuführung ändern.

Drucken: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen des Druckers für den Druck

●

ändern.

PCL 5c: Hiermit können Sie die PCL 5c-Standardeinstellungen des Druckers

●

ändern.

PostScript: Hiermit können Sie die PostScript-Standardeinstellungen des Druckers

●

ändern.

Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen des Druckers für die

●

Druckqualität ändern. Dazu gehören auch die Kalibrierungseinstellungen.

Druckdichte: Hiermit können Sie die Kontraste sowie die hellen, mittleren und

●

dunklen Farbtöne für die einzelnen Verbrauchsmaterialien ändern.

Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Drucker

●

unterstützten Papiersorten entsprechen.

System-Setup: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen für

●

den Drucker ändern.

Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für den Drucker starten.

●

DEWW Verwenden des integrierten Webservers 65

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Schaltfläche Support: Diese Schaltfläche stellt eine Verknüpfung zur

●

Produktunterstützungsseite dar. Die Schaltfläche Support kann kennwortgeschützt sein.

Schaltfläche Material kaufen: Diese Schaltfläche stellt eine Verknüpfung zur Seite

●

dar, auf der Sie Verbrauchsmaterial für den Drucker bestellen können. Die Schaltfläche Material kaufen kann kennwortgeschützt sein.

Hinweis Die Registerkarte Einstellungen kann durch ein Kennwort geschützt

werden. Wenn der Drucker in einem Netzwerk verwendet wird, wenden Sie sich immer an den Administrator, bevor Sie die Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

Registerkarte Netzwerk

Hier können Sie Netzwerkeinstellungen über Ihren Computer ändern.

Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für den Drucker festlegen, wenn dieser an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn der Drucker direkt an einen Computer angeschlossen ist.

Hinweis Die Registerkarte Netzwerk kann durch ein Kennwort geschützt

werden.

66 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

Verwenden der HP ToolboxFX

Die HP ToolboxFX ist ein Softwareprogramm, das für die folgenden Aufgaben eingesetzt werden kann:

Überprüfen des Druckerstatus

●

Konfigurieren der Druckereinstellungen

●

Konfigurieren von Popup-Warnmeldungen

●

Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung

●

Anzeigen der Online-Dokumentation

●

Sie können die HP ToolboxFX anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer angeschlossen oder mit dem Netzwerk verbunden ist. Sie müssen eine Standard-Softwareinstallation durchgeführt haben, um die HP ToolboxFX nutzen zu können.

Hinweis Die HP ToolboxFX wird von den Betriebssystemen Windows Server 2003 oder

Macintosh nicht unterstützt. Um die HP ToolboxFX verwenden zu können, muss das TCP/IPProtokoll auf dem Computer installiert sein.

Hinweis Für das Öffnen und Verwenden der HP ToolboxFX benötigen Sie keinen

Internetzugriff.

So öffnen Sie die HP ToolboxFX

Öffnen Sie HP ToolboxFX, in dem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Doppelklicken Sie in der Windows-Taskleiste auf das Symbol HP ToolboxFX.

●

Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Programme (oder in Windows XP auf Alle

●

Programme), HP und HP Color LaserJet 2700 Series. Klicken Sie anschließend auf HP ToolboxFX.

Die HP ToolboxFX-Software besteht aus den folgenden Bereichen:

Status

●

Warnmeldungen

●

Hilfe

●

Geräteeinstellungen

●

Netzwerkeinstellungen

●

DEWW Verwenden der HP ToolboxFX 67

Status

Im Ordner Status finden Sie Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

Gerätestatus: Anzeigen von Druckerstatusinformationen. Auf dieser Seite werden

●

Druckermeldungen angezeigt, z.B. Stau oder ein leeres Fach. Nachdem Sie ein Druckerproblem behoben haben, klicken Sie auf Status aktualisieren, um den Druckerstatus zu aktualisieren.

Zubehörstatus: Anzeigen umfassender Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus, z.B. der in

●

der Druckpatrone verbleibende Prozentsatz an Toner und die Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Druckpatrone bereits gedruckt wurden. Auf dieser Seite finden Sie außerdem Verknüpfungen zu Informationen zum Bestellen von Verbrauchsmaterial sowie zum Recycling.

Gerätekonfiguration: Anzeigen einer umfassenden Beschreibung der aktuellen

●

Druckertreiberkonfiguration, z.B. Informationen zur Kapazität des installierten Druckspeichers und zu installierten optionalen Fächern.

Netzwerkübersicht: Anzeigen einer umfassenden Beschreibung der aktuellen

●

Netzwerkkonfiguration, z.B. IP-Adresse und Netzwerkstatus.

Info-Seiten drucken: Drucken der Konfigurationsseite und verschiedener anderer

●

Informationsseiten, die für den Drucker verfügbar sind, z.B. die Zubehörstatus- und Demoseite.

Farbnutz-Auftragspr.: Hier können Sie Farbnutzungsinformationen für den Drucker anzeigen.

●

Ereignisprotokoll: Hier können Sie eine Liste der Druckerfehler anzeigen. Der zuletzt

●

aufgetretene Fehler wird am Anfang der Liste angezeigt.

Ereignisprotokoll

Das Ereignisprotokoll ist eine Tabelle mit vier Spalten, in der Druckerereignisse zu Ihrer Information protokolliert werden. Das Protokoll enthält Codes, die den auf der Bedienfeldanzeige des Druckers angezeigten Fehlermeldungen entsprechen. Die Zahl in der Spalte Seitenzahlen gibt die Gesamtzahl der Seiten an, die der Drucker bis zum Auftreten des Fehlers gedruckt hat. Im Ereignisprotokoll ist außerdem eine kurze Fehlerbeschreibung enthalten. Weitere Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie unter

Bedienfeldmeldungen.

Warnmeldungen

Im Ordner Warnmeldungen finden Sie Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

Einrichten von Statuswarnmeldungen: Einrichten des Druckers für das Senden von Popup-

●

Warnmeldungen bei bestimmten Ereignissen, z.B. bei niedrigem Tonerstand.

Einrichten von E-Mail-Warnmeldungen: Einrichten des Druckers für das Senden von E-Mail-

●

Warnmeldungen bei bestimmten Ereignissen, z.B. bei niedrigem Tonerstand.

Einrichten von Statuswarnmeldungen:

Mit der HP ToolboxFX können Sie den Drucker so einrichten, dass er bei bestimmten Ereignissen Popup-Warnmeldungen an den Computer ausgibt. Ereignisse, die Warnmeldungen auslösen sind z.B. Staus, niedriger Tonerstand in HP-Druckpatronen, Verwendung von nicht-HP Druckpatronen, leere Eingabefächer und bestimmte Fehlermeldungen.

Wählen Sie für die Warnmeldungen das Popup-Format, das Format für Taskleistensymbole, DesktopBenachrichtigungen oder eine beliebige Kombination aus diesen aus. Die Popup-Warnmeldungen und Desktop-Benachrichtigungen werden nur angezeigt, wenn der Drucker von dem Computer druckt, auf

68 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

dem die Warnmeldungen eingerichtet sind. Desktop-Benachrichtigungen werden nur kurz angezeigt und automatisch wieder ausgeblendet.

Ändern Sie die Einstellung Patrone fast leer – Grenze, mit der auf der Seite System-Setup der Tonerfüllstand festgelegt wird, bei dem eine Benachrichtigung über den fast leeren Toner gesendet wird.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Einrichten von E-Mail-Warnmeldungen

Mit der HP ToolboxFX können Sie zwei E-Mail-Adressen für das Empfangen von Warnmeldungen bei bestimmten Ereignissen konfigurieren. Für die beiden Adressen können verschiedene Ereignisse festgelegt werden. Verwenden Sie die Informationen für den E-Mail-Server, der die E-MailWarnmeldungen für den Drucker sendet.

Hinweis E-Mail-Warnmeldungen können nur von einem Server übertragen werden, für den

keine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist. Wenn Sie sich beim E-Mail-Server mit einem Benutzernamen und Kennwort anmelden müssen, kann die Funktion für E-Mail-Warnmeldungen nicht aktiviert werden.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Hilfe

Im Ordner Hilfe finden Sie Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

Fehlerbehebung: Drucken von Fehlerbehebungsseiten, Reinigen des Druckers und Öffnen der

●

Microsoft Office-Grundfarben. Weitere Informationen zu Microsoft Office-Grundfarben finden Sie unter

Farbabstimmung.

Wie kann ich...? Verknüpfung zum Index des Benutzerhandbuchs.

●

Animierte Demonstrationen

●

Benutzerhandbuch: Anzeigen von Informationen zu Druckerverbrauch, Gewährleistung,

●

Spezifikationen und Support. Das Benutzerhandbuch ist im HTML- und im PDF-Format erhältlich.

Geräteeinstellungen

Im Ordner Systemeinstellungen finden Sie Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

Geräteinformationen: Anzeigen der Informationen zum Drucker, z.B. Druckerbeschreibung und

●

Ansprechpartner.

Papierzuführung: Konfigurieren von Fächern oder Ändern der Papierzuführungseinstellungen,

●

z.B. Standardpapierformat und Standardpapiersorte.

Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Druckers, z.B. Anzahl der Kopien und

●

Papierausrichtung.

PCL: Anzeigen und Ändern der PCL-Einstellungen.

●

PostScript: Anzeigen und Ändern der PS-Einstellungen.

●

Druckqualität: Ändern der Druckereinstellungen für die Druckqualität.

●

DEWW Verwenden der HP ToolboxFX 69

Druckdichte: Ändern der Einstellungen für Druckdichte, z.B. Kontrast, helle, mittlere und dunkle

●

Farbtöne.

Papiersorten: Ändern der Druckermodus-Einstellungen für jede Papiersorte, z.B. Briefkopfpapier,

●

vorgelochtes Papier oder Hochglanzpapier.

System-Setup: Ändern der Systemeinstellungen des Druckers, z.B. Papierstaubehebung und

●

automatische Fortsetzung. Ändern Sie die Einstellung Patrone fast leer – Grenze, mit der der Tonerstand festgelegt wird, bei dem eine Benachrichtigung über den fast leeren Toner gesendet wird.

Service: Zugriff auf verschiedene Vorgehensweisen zur Druckerwartung.

●

Einstellungen speichern / wiederherstellen: Speichern der aktuellen Einstellungen für den

●

Drucker in einer Datei auf dem Computer. Verwenden Sie diese Datei, um dieselben Informationen auf einen anderen Drucker zu übertragen oder die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.

Kennwort. Festlegen eines Kennworts zum Schutz der Geräteeinstellungen. Wenn das Kennwort

●

festgelegt wurde, werden die Benutzer aufgefordert, dieses einzugeben, bevor sie die Geräteeinstellungen ändern können. Dieses Kennwort entspricht dem Kennwort des integrierten Webservers.

Geräteinformationen

Auf der Seite Geräteinformationen werden Daten über den Drucker zur späteren Verwendung gespeichert. Die in diese Feldern eingegebenen Informationen werden auf der Konfigurationsseite angezeigt. Sie können beliebige Zeichen in diese Felder eingeben.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Papierzuführung

Konfigurieren Sie Ihre Standardeinstellungen mit den Papierzufuhroptionen der HP ToolboxFX. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch über die Menüs auf dem Bedienfeld verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Es sind drei Optionen für das Ausführen von Druckjobs verfügbar, wenn keine Druckmedien mehr im Drucker sind:

Wählen Sie die Option Auf Laden des Papiers warten aus.

●

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Aktion Papier leer die Option Abbrechen aus, um den

●

Druckjob abzubrechen.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeit nach Pap. leer die Option Überschreiten aus, um den

●

Druckjob an ein anderes Papierfach weiterzuleiten.

Im Feld Zeit nach Pap. leer wird festgelegt, wie lang der Drucker wartet, bis er die ausgewählten Vorgänge ausführt. Sie können einen Zeitraum von 0 bis 3600 Sekunden festlegen.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Verwenden der Bedienfeldmenüs.

70 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

Drucken

Mit den Druckoptionen der HP ToolboxFX können Sie die Einstellungen für alle Druckfunktionen konfigurieren. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

PCL

Mit den PCL-Optionen können Sie bei Verwendung der PCL-Druckersprache die Einstellungen konfigurieren.

PostScript

Verwenden Sie die PostScript-Option, wenn die PostScript-Druckersprache verwendet wird. Wenn die Option PostScript-Fehler drucken aktiviert ist, wird die PostScript-Fehlerseite beim Auftreten eines PostScript-Fehlers automatisch gedruckt.

Verwenden der Bedienfeldmenüs.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Druckqualität

Mit den Einstellungen für Druckqualität der HP ToolboxFX können Sie das Druckbild der Druckjobs optimieren. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Mit den folgenden Optionen können Sie die Druckqualität steuern:

Farbkalibrierung

Kalibrierung beim Einschalten: Hier legen Sie fest, ob der Drucker beim Einschalten kalibriert

●

wird.

Kalibrierungszeit: Hier legen Sie die Häufigkeit der Kalibrierung fest.

●

Jetzt kalibrieren: Hier legen Sie die sofortige Kalibrierung fest.

●

Verwenden der Bedienfeldmenüs.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

DEWW Verwenden der HP ToolboxFX 71

Druckdichte

Mit den Einstellungen für Druckdichte können Sie die Menge der einzelnen Tonerfarben genau anpassen, die für die zu druckenden Dokumente verwendet werden soll.

●

Papiersorten

Verwenden Sie die Option Papiersorten der HP ToolboxFX, um die Druckmodi zu konfigurieren, die den jeweiligen Papiersorten entsprechen. Wenn Sie die Option Modi wiederherstellen auswählen, werden alle Modi wieder auf die Werkseinstellung zurückgesetzt.

Kontraste: Kontraste sind der Bereich zwischen hellen und dunklen Farbtönen. Um den Gesamtbereich zwischen hellen und dunklen Farbtönen zu vergrößern, müssen Sie die Einstellung Kontraste erhöhen.

Schlaglichter: Schlaglichter sind Farben, die beinahe weiß sind. Um helle Farbtöne dunkler zu machen, erhöhen Sie die Einstellung Schlaglichter. Diese Anpassung wirkt sich nicht auf mittlere oder dunkle Farbtöne aus.

Mitteltöne: Mitteltöne sind Farben mittlerer Dichte. Um mittlere Farbtöne dunkler zu machen, erhöhen Sie die Einstellung Mitteltöne. Diese Anpassung wirkt sich nicht auf helle oder dunkle Farbtöne aus.

Schatten: Schatten sind Farben, die über eine sehr hohe Dichte verfügen. Um dunkle Farbtöne dunkler zu machen, erhöhen Sie die Einstellung Schatten. Diese Anpassung wirkt sich nicht auf helle oder mittlere Farbtöne aus.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

System-Setup

Verwenden Sie die Optionen der HP ToolboxFX Systemeinstellungen, um verschiedene Druckeinstellungen zu konfigurieren. Diese Einstellungen stehen auf dem Bedienfeld nicht zur Verfügung.

Hinweis Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Service

Während des Druckvorgangs können sich Papier-, Toner- und Staubpartikel im Drucker ansammeln. Nach einer gewissen Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualität führen, wie z.B. Tonerflecken oder verschmierter Toner. Mit der HP ToolboxFX kann der Papierpfad auf einfache Weise gereinigt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Netzwerkeinstellungen

Wenn der Drucker mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden ist, kann der Netzwerkadministrator über die Registerkarte Netzwerkeinstellungen die mit dem Netzwerk in Zusammenhang stehenden Einstellungen für den Drucker steuern.

Reinigen des Druckers.

72 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration

Bei der Macintosh-Gerätekonfiguration handelt es sich um ein webbasiertes Programm, mit dessen Hilfe Sie den Drucker über einen Computer unter Mac OS X 10.3 oder 10.4 konfigurieren und verwalten können. Der Drucker muss dabei direkt mit dem Computer oder aber mit dem Netzwerk verbunden sein. Zum Öffnen und Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration ist keine Internetverbindung erforderlich.

Hinweis Sie müssen eine vollständige Software-Installation durchführen, um die Macintosh-

Gerätekonfiguration verwenden zu können.

Sie können die Macintosh-Gerätekonfiguration für die folgenden Aufgaben verwenden:

Überprüfen des Druckerstatus und der zu druckenden Informationsseiten

●

Überprüfen und Ändern von Druckersystemeinstellungen

●

Überprüfen von Standarddruckeinstellungen

●

Überprüfen und Ändern von Netzwerkeinstellungen, einschließlich der folgenden:

●

IP-Konfiguration

❑

Erweiterte Netzwerkeinstellungen

❑

mDNS-Einstellungen

❑

SNMP-Einstellungen

❑

Kennwort

❑

So zeigen Sie die Macintosh-Gerätekonfiguration an, wenn der Drucker direkt mit dem Computer verbunden ist

1. Öffnen Sie den HP Director, indem Sie im Dock auf HP Director klicken.

2. Klicken Sie im HP Director auf Einstellungen.

3. Wählen Sie die Option Gerät konfigurieren aus. Die Homepage der Macintosh

Gerätekonfiguration wird geöffnet.

So zeigen Sie die Macintosh-Gerätekonfiguration an, wenn der Drucker mit einem Netzwerk Computer verbunden ist

1. Öffnen Sie einen der unterstützen Webbrowser:

Safari 1.2 oder höher

●

Netscape Navigator 7 oder höher

●

Opera 7 oder höher

●

2. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste des Webbrowsers ein. Die Homepage

der Macintosh Gerätekonfiguration wird geöffnet.

DEWW Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration 73

74 Kapitel 5 Druckerverwaltung DEWW

6Farbe

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Erstellung bestmöglicher Farbausdrucke:

Verwenden von Farbe

●

Verwalten von Farben

●

Farbabstimmung

●

DEWW 75

Verwenden von Farbe

Der Drucker verfügt über automatische Farbfunktionen, die zu hervorragenden Druckergebnissen bei Farbdrucken führen. Sorgfältig entwickelte und getestete Farbtabellen gewährleisten hervorragende Farbergebnisse.

Außerdem bieten diese Drucker hochtechnisierte Programme für erfahrene Benutzer.

HP ImageREt

Die HP ImageREt-Technologie bietet höchste Farbdruckqualität ohne Änderung der Druckertreibereinstellungen und ohne Kompromisse bei Druckqualität, Leistung und Speicher. ImageREt erstellt fotorealistische Bilder.

Auswahl der Medien

Um optimale Farb- und Bildqualität zu erzielen, wählen Sie im Druckermenü oder im Bedienfeld des Druckers den geeigneten Medientyp aus. Informationen hierzu finden Sie unter

Druckmedien.

Farboptionen

Farboptionen bieten automatisch die optimale Farbausgabe. Durch die von diesen Optionen eingesetzte Objektkennzeichnung können für verschiedene Objekte auf einer Seite (Text, Grafik und Fotos) optimale Farb- und Halbtoneinstellungen verwendet werden. Der Druckertreiber bestimmt, welche Objekte auf einer Seite verwendet werden und wählt Halbton- und Farbeinstellungen zur optimalen Druckqualität der einzelnen Objekte aus.

Auswählen von

In der Windows-Umgebung sind die Farboptionen Automatisch und Manuell im Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe enthalten.

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB)

sRGB (Standard Rot-Grün-Blau) ist ein weltweit gültiger Farbstandard, der von HP und Microsoft als gemeinsame Farbsprache für Bildschirme, Eingabegeräte (Scanner und Digitalkameras) und Ausgabegeräte (Drucker und Plotter) entwickelt wurde. Er ist das Standardfarbspektrum für HP Produkte, Microsoft Betriebssysteme, das Internet sowie die meisten Büroanwendungen. Der sRGB-Standard repräsentiert den typischen Windows-Monitor und ist der Konvergenzstandard für HighDefinition-Television.

Hinweis Faktoren wie der Bildschirmtyp oder die Raumbeleuchtung können sich auf die

Darstellung der Farben auf dem Bildschirm auswirken. Weitere Informationen hierzu finden Sie

Farbabstimmung.

unter

Die neuesten Versionen von Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office und vielen anderen Anwendungen verwenden sRGB zur Farbdarstellung. Als Standardfarbspektrum für Microsoft Betriebssysteme ist sRGB weit verbreitet. Wenn Programme und Geräte mit Hilfe von sRGB Farbinformationen austauschen, erzielen die Benutzer im Allgemeinen eine stark verbesserte Farbabstimmung.

sRGB macht es Ihnen möglich, Farben zwischen dem Drucker, dem PC-Bildschirm und anderen Eingabegeräten automatisch abzustimmen.

76 Kapitel 6 Farbe DEWW

Drucken mit vier Farben (CMYK)

Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK) sind die Farben, die Druckerpressen zum Vierfarbendruck verwenden. In Grafikumgebungen (Druck und Veröffentlichung) werden gewöhnlich CMYKDatendateien verwendet, um kräftige, satte Farben für Text und Grafiken zur Verfügung zu stellen. Der Drucker unterstützt CMYK-Farben über den PS-Druckertreiber.

DEWW Verwenden von Farbe 77

Verwalten von Farben

Wenn Sie die Farboptionen auf Automatisch einstellen, erhalten Sie in der Regel die beste Druckqualität für Farbdokumente. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Farbdokument als Graustufenbild (Schwarzweiß) drucken oder die Farboptionen des Druckers ändern möchten.

Unter Windows können Sie in Graustufen drucken oder Farboptionen ändern, indem Sie im

●

Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Wenn Sie mit einem Macintosh-Computer arbeiten, können Sie in Graustufen drucken oder die

●

Farboptionen ändern, indem Sie im Dialogfeld Drucken das Popup-Menü Farbanpassung verwenden.

Drucken in Graustufen

Wenn Sie im Druckertreiber die Option Als Graustufenbild drucken auswählen, wird ein farbiges Dokument Schwarzweiß ausgedruckt. Diese Option bietet sich an, um Farbdokumente zu drucken, die später fotokopiert oder gefaxt werden.

Wenn In Graustufen drucken ausgewählt ist, wechselt der Druck in den Monochrom-Modus, der den Verbrauch der farbigen Druckpatronen reduziert.

Automatische oder manuelle Farbanpassung

Mit der Farbanpassungsoption Automatisch werden die Einstellungen für neutrale Grauwerte sowie Raster und Ränder für die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Hinweis Automatisch ist die Standardeinstellung und wird für das Ausdrucken aller

Farbdokumente empfohlen.

Mit der Farbanpassungsoption Manuell können Sie die Optionen für neutrale Grauwerte sowie Raster und Ränder für Text, Grafiken und Fotos individuell einstellen. Um die Farboption „Manuell“ auszuwählen, klicken Sie in der Registerkarte Farbe auf Manuell und anschließend auf

Einstellungen.

Manuelle Farboptionen

Mit der manuellen Farbanpassung können Sie für Text, Grafiken und Fotografien die Optionen für

Farbe (oder Farbzuordnung) und Raster individuell einstellen.

Hinweis In Programmen, die Text oder Grafiken in Rasterbilder umwandeln, können Sie mit

der Option Foto auch Text und Grafiken steuern.

Tabelle 6-1 Manuelle Farboptionen

Beschreibung der Einstellung Optionen der Einstellung

Halbton

Halbton-Optionen wirken sich auf die Auflösung und

Klarheit der Farbausgabe aus.

Mit der Option Glatt werden bei großen, vollständig ausgefüllten

●

Druckflächen bessere Ergebnisse erzielt und bei Fotografien werden feine Farbabstufungen geglättet. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gleichmäßig ausgefüllte Druckbereiche erhalten möchten.

Die Option Detail ist bei Text und Grafiken nützlich, bei denen eine

●

deutliche Abgrenzung der Linien und Farben erforderlich ist, oder

78 Kapitel 6 Farbe DEWW

Tabelle 6-1 Manuelle Farboptionen (Fortsetzung)

Beschreibung der Einstellung Optionen der Einstellung

bei Bildern mit Mustern oder Detailgenauigkeit. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie scharfe Kanten und Detailgenauigkeit erzielen möchten.

Neutrale Graustufen

Mit der Einstellung Neutrale Graustufen wird festgelegt, welche Methode zum Erstellen von Graustufen in Text, Abbildungen und Fotos verwendet wird.

Randkontrolle

Mit der Einstellung Randkontrolle wird das Erscheinungsbild von Rändern bestimmt. Der Randkontrolle liegen zwei Komponenten zugrunde: adaptives Halbtonverfahren und „Trapping“. Durch das adaptive Halbtonverfahren wird die Kantenschärfe verbessert. Durch das TrappingVerfahren wird der Übergang von Farbebenen geglättet, indem die Ränder von angrenzenden Objekten leicht überlappt werden.

RGB-Farbe

Nur Schwarz erzeugt neutrale Farben (Grautöne und Schwarz),

●

indem nur schwarzer Toner verwendet wird. Hierbei werden ausschließlich neutrale Farben ohne Farbmischung erzeugt.

4-farbig erzeugt neutrale Farben (Grautöne und Schwarz), indem

●

die vier Tonerfarben gemischt werden. Bei dieser Methode werden weichere Hintergründe und Farbverläufe in andere Farben sowie das dunkelste Schwarz erzeugt.

Maximal ist die aggressivste Trapping-Einstellung. Das adaptive

●

Halbtonverfahren ist aktiviert.

Normal ist die Standard-Trapping-Einstellung. Das Trapping-

●

Verfahren findet auf mittlerer Stufe statt, und das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert.

Hell reduziert das Trapping-Verfahren auf die niedrigste Stufe, und

●

das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert.

Aus deaktiviert das Trapping-Verfahren und das

●

Halbtonverfahren.

Standard (sRGB) bestimmt, dass RGB-Farbe als sRGB

●

verwendet wird. sRGB ist der Standard von Microsoft und World Wide Web Consortium (

Lebhaft bestimmt, dass der Drucker die Farbsättigung in den

●

mittleren Tönen erhöht. Weniger farbige Objekte werden mit intensiveren Farben wiedergegeben. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn Sie Geschäftsgrafiken drucken.

http://www.w3.org).

Gerät bestimmt, dass RGB-Daten im Einheitenmodus gedruckt

●

werden. Damit Fotos ordnungsgemäß wiedergegeben werden, während diese Option aktiviert ist, müssen Sie die Farbe in dem Programm, in dem Sie arbeiten, oder im Betriebssystem verwalten.

AdobeRGB (1998) ist geeignet für Dokumente, die statt sRGB das

●

AdobeRGB-Farbspektrum verwenden. Einige Digitalkameras nehmen Bilder z.B. in AdobeRGB auf, und Dokumente, die mit Adobe PhotoShop erstellt werden, verwenden das AdobeRGBFarbspektrum. Wenn Sie über eine professionelle Software drucken, die AdobeRGB verwendet, ist es wichtig, dass Sie die Farbverwaltung des Softwareprogramms deaktivieren und den Drucker das Farbspektrum festlegen lassen.

Photo Image interpretiert RGB-Farben so, als würde die Datei als

●

Foto mit Hilfe eines digitalen Minilabors gedruckt. So werden tiefere, gesättigtere Farben als im Standardmodus erstellt. Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos.

DEWW Verwalten von Farben 79

Beschränkter Farbdruck

Der Drucker umfasst die Einstellung Farbe begrenzt. Netzwerkadministratoren können mit dieser Einstellung den Benutzerzugriff auf Farbdruckoptionen beschränken, um Farbtoner zu sparen. Wenn Sie nicht in Farbe drucken können, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

1. Drücken Sie OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Drücken Sie < oder >, um System-Setup zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie < oder >, um Druckqualität zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

4. Drücken Sie < oder >, um Farbe begrenzt zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie < oder >, um eine der folgenden Optionen auszuwählen

Farbe aktiv.

●

Farbe deaktiv.

●

6. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu speichern.

Netzwerkadministratoren können den Farbverbrauch eines bestimmten HP Color LaserJet 2700 Druckers überwachen, indem sie ein Farbnutzungs-Auftragsprotokoll drucken. Informationen hierzu finden Sie unter

Verwenden der Druckerinformationsseiten.

80 Kapitel 6 Farbe DEWW

Farbabstimmung

Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mit Hilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mithilfe eines CMYK-Verfahrens (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) gedruckt.

Das Anpassen der gedruckten Farben an die Bildschirmfarben hängt von verschiedenen Faktoren ab:

Druckmedien

●

Druckerfarbstoffe (z.B. Tinten oder Toner)

●

Druckvorgang (z.B. Tintenstrahl-, Press- oder Lasertechnologie)

●

Raumbeleuchtung

●

persönliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung

●

Softwareprogramme

●

Druckertreiber

●

Betriebssysteme der Computer

●

Bildschirme

●

Videokarten und Treiber

●

Betriebsumgebung (z.B. Luftfeuchtigkeit).

●

Beachten Sie diese Faktoren, wenn die Bildschirmfarben nicht vollständig mit den gedruckten Farben übereinstimmen.

In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken.

Verwenden der HP ToolboxFX zum Drucken der Microsoft OfficeGrundfarbenpalette

Mit der HP ToolboxFX können Sie eine Palette der Microsoft Office-Grundfarben drucken. Verwenden Sie diese Palette zum Auswählen der Farben, die in den zu druckenden Dokumenten verwendet werden sollen. Damit werden die Farben dargestellt, die gedruckt werden, wenn Sie diese Grundfarben in einem Microsoft Office-Programm verwenden.

1. Wählen Sie in der HP ToolboxFX den Ordner Hilfe.

2. Wählen Sie im Bereich Druckqualität-Fehlerbehebung die Option Grundfarben drucken aus.

Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen

Der Prozess, Druckerausgaben mit vorgedruckten Musterverzeichnissen und Standardfarbreferenzen abzustimmen, ist sehr komplex. Im Allgemeinen können Sie eine zufriedenstellende Farbabstimmung mit einem Musterverzeichnis erzielen, wenn für die Erstellung des Musterverzeichnisses die Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz verwendet wurden. Diese Musterverzeichnisse werden in der Regel als Musterverzeichnisse aus subtraktiven Grundfarben bezeichnet.

DEWW Farbabstimmung 81

Manche Musterverzeichnisse werden aus Farben für kleine Flächen erstellt. Dies sind in spezieller Weise erstellte Farbstoffe. Viele dieser Farben für kleine Flächen liegen außerhalb der Farbskala des Druckers. Die meisten Musterverzeichnisse aus Farben für kleine Flächen umfassen Begleitmusterverzeichnisse aus subtraktiven Grundfarben, die CMYK-Annäherungen bieten.

Die meisten Musterverzeichnisse aus subtraktiven Grundfarben enthalten einen Hinweis auf die Prozessstandards, die für den Druck des Musterverzeichnisses verwendet wurden: SWOP, EURO oder DIC. Um eine optimale Farbabstimmung zu erzielen, wählen Sie im Allgemeinen die entsprechende Tintenemulation aus dem Druckermenü aus. Wenn Sie den Prozessstandard nicht ermitteln können, sollten Sie die SWOP-Tintenemulation verwenden.

82 Kapitel 6 Farbe DEWW

7Wartung

In diesem Kapitel werden Möglichkeiten der Druckerwartung beschrieben. Folgende Themen werden erörtert:

Verbrauchsmaterial verwalten

●

Ersetzen von Verbrauchsmaterialien und Teilen

●

Reinigen des Druckers

●

DEWW 83

Verbrauchsmaterial verwalten

Durch das korrekte Verwenden, Aufbewahren und Überwachen von Druckpatronen kann eine qualitativ hochwertige Druckausgabe begünstigt werden.

Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterialien

Die Gebrauchsdauer einer Druckpatrone hängt davon ab, welche Gebrauchsmuster Sie haben und wie viel Toner für Ihre Druckjobs erforderlich ist. Wenn Sie z.B. Text mit 5 % Deckung drucken, hat eine schwarze HP Druckpatrone eine durchschnittliche Gebrauchsdauer von 5.000 Seiten. (Ein typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von ca. 5 % auf.)

Die Gebrauchsdauer der Druckpatrone wird durch häufiges Drucken von Jobs mit 1 bis 2 Seiten oder starker Deckung verkürzt. Sie können die Gebrauchsdauer der Druckpatrone jederzeit überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter

Ungefährer Zeitabstand für den Austausch von Druckpatronen

In der folgenden Tabelle werden die geschätzten Zeitabstände für den Austausch der Druckpatronen aufgeführt.

Überprüfen der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone.

Seitenanzahl Ungefährer Zeitabstand

6.500 Seiten2 (Schwarz) 6 Monate

3.500 Seiten (Farbe)

Die Angaben zur ungefähren Gebrauchsdauer basieren auf 1.500 Seiten pro Monat.

Die jeweilige durchschnittliche Seitenanzahl (Näherungswerte, A4/Letter) gilt bei ca. 5-prozentiger Deckung der einzelnen Farben.

www.hp.com/support/clj2700 können Sie Verbrauchsmaterial online bestellen.

Unter

Überprüfen der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone

Sie können die Gebrauchsdauer der Druckpatrone über das Bedienfeld des Druckers, den integrierten Webserver, die Druckersoftware, die HP ToolboxFX oder die HP Web Jetadmin-Software prüfen. Überprüfen Sie die Verbrauchsmaterialanzeige auf dem Bedienfeld, um festzustellen, wie hoch der aktuelle Verbrauchsmaterialstand ist.

84 Kapitel 7 Wartung DEWW

Abbildung 7-1 Druckeranzeige

1 Meldungs-/Aufforderungsbereich

2 Verbrauchmaterialanzeige

3 Farben der Druckpatronen von links nach rechts: Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta

Folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen in der Tabelle, um eine Verbrauchsmaterialstatusseite mit genaueren Werten zu drucken.

Gerät Vorgehensweise

Bedienfeld des Druckers 1. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie >, um Berichte zu markieren. Drücken Sie anschließend OK.

3. Drücken Sie >, um Zubehörstatus zu markieren. Drücken Sie anschließend

OK.

HP ToolboxFX Klicken Sie auf der Registerkarte Status auf Zubehörstatus, um die Seite für den

Zubehörstatus anzuzeigen.

Integrierter Webserver 1. Geben Sie in Ihrem Browser die IP-Adresse für die Drucker-Homepage ein, und

HP Web Jetadmin Wählen Sie in HP Web Jetadmin den Drucker aus. Die Gerätestatusseite zeigt

drücken Sie Eingabe, um die Druckerstatusseite zu öffnen. Informationen hierzu finden Sie unter

2. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Verbrauchsmaterialstatus, um die

Statusseite für Verbrauchsmaterial zu öffnen.

Hinweis Sie finden die IP-Adresse auf der Netzwerkkonfigurationsseite des

Druckers. Informationen hierzu finden Sie unter

Druckerinformationsseiten.

Informationen zur Druckpatrone an.

Verwenden des integrierten Webservers.

Verwenden der

Druckpatronenaufbewahrung

Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.

VORSICHT Setzen Sie die Druckpatrone nicht länger als wenige Minuten direkter

Lichteinstrahlung aus, um Beschädigungen zu vermeiden, und berühren Sie nicht die Walzenoberfläche.

DEWW Verbrauchsmaterial verwalten 85

HP Druckpatronen

Wenn Sie eine neue HP Originaldruckpatrone verwenden, können Sie die folgenden Informationen zu Verbrauchsmaterialien abrufen:

Prozentzahl des verbleibenden Verbrauchsmaterials

●

Ungefähre Anzahl verbleibender Seiten

●

Anzahl der gedruckten Seiten

●

Nicht-HP Druckpatronen

Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Druckpatronen von anderen Herstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Druckpatronen handelt. Da es sich bei diesen Produkten nicht um Originalprodukte von HP handelt, hat HP keine Kontrolle über deren Ausführung oder Qualität. Wartungsarbeiten oder Reparaturen, die aufgrund der Verwendung einer nicht von HP stammenden Druckpatrone entstehen, werden nicht von der Druckergewährleistung abgedeckt.

Wenn Sie eine Druckpatrone von einem anderen Hersteller verwenden, kann HP nicht für die Genauigkeit bestimmter Funktionen garantieren.

Wenn Ihnen die Druckpatrone von anderen Herstellern als Originalprodukt von HP verkauft wurde, finden Sie Informationen unter

HP Hotline und Website für Produktpiraterie.

Druckpatronenauthentifizierung

Der Drucker authentifiziert die Druckpatronen automatisch, wenn sie in den Drucker eingelegt werden. Während der Authentifizierung teilt der Drucker Ihnen mit, ob es sich bei der Patrone um eine HP Originaldruckpatrone handelt.

Wenn auf dem Bedienfeld des Druckers die Meldung angezeigt wird, dass es sich nicht um eine HP Originaldruckpatrone handelt und Sie der Meinung sind, eine HP Druckpatrone gekauft zu haben, finden Sie Informationen unter

HP Hotline und Website für Produktpiraterie.

HP Hotline und Website für Produktpiraterie

Rufen Sie die HP Hotline für Produktpiraterie (+ 1-877-219-3183, in Nordamerika gebührenfrei) an, oder rufen Sie die Seite der Drucker meldet, dass es sich dabei nicht um eine Druckpatrone von HP handelt. HP hilft Ihnen bei der Feststellung, ob es sich um ein Originalprodukt handelt, sowie bei den Schritten zur Lösung des Problems.

Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei Ihrer Druckpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt:

Im Zusammenhang mit der Druckpatrone tritt eine Vielzahl von Problemen auf.

●

Die Patrone sieht anders als sonst aus (z.B. fehlt das orangefarbene Dichtungsband oder die

●

Verpackung unterscheidet sich von der HP Verpackung).

www.hp.com/go/anticounterfeit auf, wenn Sie eine HP Druckpatrone installieren und

86 Kapitel 7 Wartung DEWW

Ersetzen von Verbrauchsmaterialien und Teilen

Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt genau, wenn Sie Druckerverbrauchsmaterialien ersetzen.

Richtlinien zum Auswechseln von Verbrauchsmaterialien

Wenn Sie bei der Aufstellung des Druckers die folgenden Richtlinien beachten, erleichtert dies das Auswechseln von Verbrauchsmaterialien.

Über und vor dem Drucker ist ausreichend Platz erforderlich, um die Verbrauchsmaterialien aus

●

dem Drucker entfernen zu können.

Der Drucker sollte auf einer ebenen, stabilen Oberfläche stehen.

●

Anweisungen zur Installation des Verbrauchsmaterials finden Sie in der mit dem jeweiligen Artikel gelieferten Installationsanleitung oder unter

VORSICHT Hewlett-Packard empfiehlt die Verwendung von HP Produkten in diesem Drucker.

Durch die Verwendung von nicht-HP Produkten, können Reparaturen erforderlich werden, die nicht durch die Gewährleistungs- und Kundendienstvereinbarungen von HP gedeckt sind.

Wechseln von Druckpatronen

Wenn die Gebrauchsdauer einer Druckpatrone nahezu erschöpft ist, wird auf dem Bedienfeld die Empfehlung angezeigt, eine Ersatzpatrone zu bestellen. Sie können weiterhin mit der aktuellen Druckpatrone drucken, bis auf dem Bedienfeld die Anweisung angezeigt wird, die Patrone zu ersetzen.

www.hp.com/support/clj2700.

Im Drucker werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Druckpatrone: Schwarz (K), Cyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y).

Ersetzen Sie eine Druckpatrone, wenn Patrone <Farbe> ersetzen auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

So wechseln Sie die Druckpatrone

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

VORSICHT Legen Sie keine Gegenstände auf der Transfereinheit ab, und berühren Sie

nicht die Transfereinheit, die sich an der Innenseite der vorderen Klappe befindet.

DEWW Ersetzen von Verbrauchsmaterialien und Teilen 87

2. Nehmen Sie die verbrauchte Druckpatrone aus dem Drucker.

3. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Schutzverpackung. Legen Sie die verbrauchte

Druckpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann.

4. Halten Sie die Druckpatrone an beiden Seiten fest, und verteilen Sie den Toner, indem Sie die

Druckpatrone leicht hin und her schütteln.

VORSICHT Berühren Sie nicht den Verschluss oder die Oberfläche der Walze.

88 Kapitel 7 Wartung DEWW

5. Entfernen Sie die orangefarbenen Transportsicherungen sowie den Klebestreifen an der linken

Transportsicherung der neuen Druckpatrone. Entsorgen Sie den Klebestreifen und die Transportsicherungen entsprechend den lokalen Bestimmungen.

6. Richten Sie die Druckpatrone an den Führungen im Drucker aus, und setzen Sie sie mit Hilfe des

Griffs so weit ein, bis sie fest sitzt.

7. Schließen Sie die vordere Klappe fest.

Nach kurzer Zeit wird Bereit auf dem Bedienfeld angezeigt.

DEWW Ersetzen von Verbrauchsmaterialien und Teilen 89

8. Die Installation ist beendet. Legen Sie die verbrauchte Druckpatrone in den Karton, mit dem die

neue Patrone geliefert wurde. Anweisungen zum Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

9. Wenn Sie keine HP Druckpatrone verwenden, werden auf dem Bedienfeld des Druckers weitere

Anweisungen angezeigt.

Weitere Hilfe finden Sie auf den Websites, die unter

Verbrauchsmaterialien angegeben sind.

Richtlinien zum Auswechseln von

90 Kapitel 7 Wartung DEWW

HP LaserJet 2700 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Druckergrundlagen

Drucker – Übersicht

Funktionen – Übersicht

Überblick

Druckersoftware

Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Zusätzliche Treiber

Öffnen der Druckertreiber

Software für Windows

HP ToolboxFX

Software für Macintosh

PPD-Dateien (PostScript Printer Description)

Macintosh-Gerätekonfiguration

Software für Netzwerke

HP Web Jetadmin

UNIX

Linux

Integrierter Webserver

Druckmedienspezifikationen

Fach 1 und Fach 2

Optionales Fach 3

Auswählen von Druckmedien

Zu vermeidende Papiertypen

Papiertypen, die den Drucker beschädigen können

Druck- und Aufbewahrungsumgebung

Drucken auf Sondermedien

Transparentfolien

Glanzpapier

Farbiges Papier

Umschläge

Etiketten

Schweres Papier

Vordrucke und Briefkopfpapier

Recyclingpapier

HP LaserJet-Druckmedien

Bedienfeldoptionen

Verwenden der Bedienfeldmenüs

So verwenden Sie die Menüs

Menü Berichte

Menü System-Setup

Menü Netzwerkkonf. (Nur HP Color LaserJet 2700n-Drucker)

Menü Service

Verwenden des Druckerbedienfelds in Netzwerkumgebungen

3 E/A-Konfiguration

USB-Konfiguration

Anschließen des USB-Kabels

Netzwerkkonfiguration (nur HP Color LaserJet 2700n)

Einrichten und Verwenden des Druckers im Netzwerk

Verwenden des integrierten Webservers oder der HP ToolboxFX

Festlegen eines Systemkennworts

Verwenden des Druckerbedienfelds

IP-Konfiguration

Manuelle Konfiguration

Automatische Konfiguration

Verbindungsgeschwindigkeits- und Duplex-Einstellungen

Unterstützte Netzwerkprotokolle

TCP/IP

IP (Internet Protocol)

TCP (Transmission Control Protocol)

IP-Adresse

Konfigurieren von IP-Parametern

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

BOOTP

Teilnetze

Teilnetzmaske

Gateways

Standard-Gateway

4 Druckaufgaben

Steuern von Druckjobs

Quelle

Typ und Format

Prioritäten für Druckeinstellungen

Konfigurieren von Fächern

Konfigurieren des Formats

Konfigurieren der Sorte

Konfigurieren von Fächern für benutzerdefiniertes Papier