HP DeskJet 6940 User Manual [fr]

Imprimante HP Deskjet 6940

Guide de l'utilisateur

Avis Hewlett-Packard
Company

Les informations contenues dans ce
document sont susceptibles d'être
modifiées sans préavis.

Tous droits réservés. La reproduction,
l'adaptation ou la traduction de ce
matériel est interdite sans l'accord écrit
préalable de Hewlett-Packard, sauf
dans les cas permis par la législation
relative aux droits d'auteur.

Les seules garanties proposées pour
les produits et services HP sont
stipulées dans les déclarations de
garantie expresses qui accompagnent
ces produits et services. Aucun
élément de ce document ne constitue
une garantie supplémentaire. Hewlett­Packard ne saurait être tenue pour
responsable des erreurs ou omissions
techniques ou éditoriales de ce
document.

Marques déposées

Apple, le logo Apple, ColorSync, le logo
ColorSync, Finder, Mac, Macintosh,
MacOS, Powerbook, Power Macintosh
et Quickdraw sont des marques
d'Apple Computer, Inc., déposées aux
Etats-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Adobe Photoshop et Acrobat
sont des marques déposées d'Adobe
Systems Incorporated.

Bluetooth est une marque appartenant
à son détenteur et utilisée par Hewlett­Packard Company sous licence.

Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Sommaire

1 Bienvenue .............................................................................................................4

2 Fonctions spéciales .............................................................................................5

3 Mise en route ........................................................................................................7

Fonctions de l'imprimante .......................................................................................7

Boutons et voyants .................................................................................................9

Bacs à papier ........................................................................................................11

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes .........................................................14

Cartouches d'encre ..............................................................................................16

Mode d'économie d'encre .....................................................................................17

Détecteur automatique du type de papier ............................................................18

Mode silencieux ....................................................................................................19

4 Connexion à l'imprimante ..................................................................................20

USB ......................................................................................................................20

Réseau Ethernet câblé .........................................................................................21

Impression sans fil Bluetooth ...............................................................................36

5 Impression de photos ........................................................................................40

Impression de photos sans bordures ...................................................................40

Impression de photos avec des bordures ............................................................42

Technologies HP Real Life ...................................................................................44

Cartouche d'encre photo ......................................................................................44

Option ppp maximal ..............................................................................................45

Options de couleur ...............................................................................................46

Gestion avancée des couleurs .............................................................................46

Cartouche d'encre photo grise .............................................................................47

Impression de photos en noir et blanc .................................................................47

Stockage et manipulation du papier photo ...........................................................48

Economie d'argent lors de l'impression de photos ...............................................48

6 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique .....................49

Utilisation d'un appareil photo PictBridge .............................................................49

Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth .............................................51

7 Impression d'autres documents .......................................................................53

Courriers électroniques ........................................................................................53

Lettres ...................................................................................................................54

Documents ...........................................................................................................55

Enveloppes ...........................................................................................................56

Brochures .............................................................................................................57

Cartes de vœux ....................................................................................................59

Cartes postales .....................................................................................................60

Transparents ........................................................................................................61

Etiquettes ..............................................................................................................62

Fiches Bristol et autres supports petit format .......................................................63

Supports pour transfert sur tissu ..........................................................................64

Banderoles ...........................................................................................................65

Marquages de CD/DVD ........................................................................................66

8 Conseils d'impression .......................................................................................68

Guide de l'utilisateur 1

Impression ordinaire .............................................................................................68

Impression de présentations ................................................................................68

Sélection de la qualité d'impression .....................................................................68

Définition de l'ordre des pages .............................................................................69

Impression de copies assemblées .......................................................................69

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ............................70

Sélection d'un type de papier ...............................................................................70

Sélection de la source de papier ..........................................................................71

Impression recto verso automatique ....................................................................71

Redimensionnement d'un document ....................................................................72

9 Logiciel d'impression .........................................................................................73

Paramètres d'impression ......................................................................................73

Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes) .........................74

Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2) ...............................................75

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X 10.3

et versions suivantes) ...........................................................................................75

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X

version 10.2) .........................................................................................................76

10 Maintenance ........................................................................................................77

Installation des cartouches d'encre ......................................................................77

Activation de la fonction de désactivation automatique ........................................80

Alignement des cartouches d'encre .....................................................................81

Etalonnage des couleurs ......................................................................................81

Nettoyage automatique des cartouches d'encre ..................................................81

Impression d'une page de test .............................................................................82

Affichage des niveaux d'encre estimés ................................................................82

Maintenance de l'imprimante ................................................................................82

Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements ................................82

Nettoyage manuel des cartouches d'encre ..........................................................83

Maintenance des cartouches d'encre ...................................................................84

Imprimante HP, utilitaire .......................................................................................85

11 Dépannage ..........................................................................................................87

Problèmes avec Ethernet .....................................................................................87

L'imprimante n'imprime pas ..................................................................................89

Bourrage papier ....................................................................................................90

Problèmes de papier ............................................................................................92

Papier incompatible ..............................................................................................93

L'imprimante est bloquée .....................................................................................93

Problèmes relatifs aux cartouches d'encre ...........................................................94

Les photos ne s'impriment pas correctement .......................................................96

Problèmes liés à PictBridge ..................................................................................98

Problèmes d'impression Bluetooth .......................................................................99

Les banderoles ne s'impriment pas correctement ..............................................101

La qualité d'impression est médiocre .................................................................101

Impression de mauvaise qualité .........................................................................103

Problèmes avec des documents sans bordures ................................................103

Messages d'erreur ..............................................................................................107

Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés ....................................108

Le document s'imprime lentement ......................................................................110

Si les problèmes persistent ................................................................................111

2 Imprimante HP Deskjet 6940

Sommaire

Assistance HP ....................................................................................................111

12 Accessoires ......................................................................................................113

Module d'impression recto verso automatique ...................................................113

Bac à papier ordinaire de 250 feuilles ................................................................118

Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format ...123

13 Fournitures ........................................................................................................134

Papier .................................................................................................................134

Câbles USB ........................................................................................................134

Accessoires ........................................................................................................134

14 Spécifications ...................................................................................................135

Spécifications de l'imprimante ............................................................................135

15 Informations environnementales ....................................................................136

Protection de l'environnement ............................................................................136

Récupération des cartouches d'encre ................................................................138

Guide de l'utilisateur 3

1

Bienvenue

Pour trouver une réponse à une question, sélectionnez l'une des rubriques ci-dessous :

● Fonctions spéciales

● Mise en route

● Connexion à l'imprimante

● Impression de photos

● Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

● Impression d'autres documents

● Conseils d'impression

● Logiciel d'impression

● Maintenance

● Dépannage

● Accessoires en option

● Fournitures

● Spécifications

● Informations environnementales

4 Imprimante HP Deskjet 6940

2

Fonctions spéciales

Félicitations ! Vous avez acheté une imprimante HP Deskjet dotée de fonctions très
évoluées.

● Fonctions réseau intégrées : Connectez votre imprimante à un réseau filaire sans

serveur d'impression externe.

● Mode d'économie d'encre : utilisez le mode d'économie d'encre pour poursuivre

l'impression avec une seconde cartouche d'encre lorsque la première est vide.

● Bouton Annuler l'impression : annulez des tâches d'impression en appuyant sur

un bouton.

● Impression sans bordures : utilisez toute la surface de la page lors de l'impression

de photos et de brochures à l'aide de la fonction d'impression sans bordures.

● Technologies Real Life : obtenez de plus belles photos en toute simplicité grâce

aux technologies HP Real Life. L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et
l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les détails dans les zones
d'ombre, sont deux exemples des nombreuses technologies incluses.

● Impression avec six encres au maximum : améliorez les impressions photo avec

la cartouche d'encre photo six encres (vendue séparément).
Les encres HP Vivera fournissent une qualité photographique parfaitement réaliste

et possèdent une résistance exceptionnelle à la décoloration. Leurs couleurs sont
éclatantes et durables. Une formulation spéciale et des tests scientifiques
garantissent la qualité, la pureté et la résistance à la décoloration des encres
HP Vivera.

● Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique : imprimez

directement depuis un appareil photo compatible PictBridge en utilisant le port USB

avant.

● Détecteur automatique du type de papier : le détecteur automatique du type de

papier optimise la qualité d'impression sur divers types de papier.

● Mode silencieux : utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une

impression en silence, pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple,
ou lorsqu'un client se trouve dans votre bureau.

● Bac d'alimentation pour photos/enveloppes : utilisez le bac d'alimentation pour

photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes seules, des photos ou des cartes

postales.

● Impression Bluetooth : imprimez des images sans fil à l'aide de Bluetooth. Utilisez

un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth facultatif pour lancer des
impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans
utiliser de câble.

● Module d'impression recto verso automatique facultatif : procurez-vous un

module d'impression recto verso automatique pour imprimer automatiquement en

recto verso.

● Module d'impression recto verso automatique facultatif avec bac à papier petit
format : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique facultatif

Guide de l'utilisateur 5

Chapitre 2

avec bac à papier petit format pour imprimer automatiquement des documents en

recto verso et charger des supports de petit format à l'arrière de l'imprimante.

● Bac à papier ordinaire de 250 feuilles facultatif : procurez-vous un bac à papier

ordinaire de 250 feuilles facultatif et augmentez la capacité de manipulation du

papier de l'imprimante.

6 Imprimante HP Deskjet 6940

3

Mise en route

● Fonctions de l'imprimante

● Boutons et voyants

● Bacs à papier

● Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

● Cartouches d'encre

● Mode d'économie d'encre

● Détecteur automatique du type de papier

● Mode silencieux

Pour obtenir une description des accessoires facultatifs, reportez-vous à la page

Accessoires facultatifs.

Fonctions de l'imprimante

L'imprimante dispose de plusieurs fonctions destinées à faciliter l'impression et à la
rendre plus efficace.

1 Boutons et voyants
2 Bacs à papier
3 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
4 Port USB avant

Guide de l'utilisateur 7

Chapitre 3

1 Cartouches d'encre
2 Détecteur automatique du type de papier (non illustré)
3 Mode d'économie d'encre (non illustré)

1 Port USB arrière
2 Port Ethernet câblé

Accessoires en option

8 Imprimante HP Deskjet 6940

Accessoires en option (suite)

Module d'impression
recto verso
automatique (facultatif)

Boutons et voyants

Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension,
d'annuler ou de redémarrer une tâche d'impression. Les voyants vous donnent des
indications visuelles de l'état de l'imprimante.

1 Bouton et voyant d'alimentation
2 Bouton d'annulation de l'impression
3 Bouton et voyant de reprise
4 Voyant de réseau
5 Bouton Page de rapport
6 Voyants d'état des cartouches d'encre

Bac à papier ordinaire de
250 feuilles (facultatif)

Module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier
petit format (facultatif)

Pour obtenir une description des boutons et voyants suivants, cliquez sur l'option
correspondante :

● Bouton Page de rapport

● Voyant de réseau

Bouton et voyant d'alimentation

Le bouton d'alimentation permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. La
mise sous tension de l'imprimante peut prendre quelques secondes.

Le bouton d'alimentation clignote lorsque l'imprimante traite une tâche d'impression.

Attention Appuyez toujours sur le bouton d'alimentation pour mettre

l'imprimante sous tension ou hors tension. L'emploi d'une rallonge électrique, d'un
dispositif de protection contre la surtension ou d'une prise murale avec
interrupteur pour la mise sous tension ou hors tension risque d'endommager
l'imprimante.

L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est
définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille si elle est restée inactive

Guide de l'utilisateur 9

Chapitre 3

pendant 30 minutes. Lorsque ce mode est activé, l'imprimante ne consomme plus
que 3,0 watts au maximum et se remet automatiquement sous tension lorsque des
travaux d'impression lui sont envoyés. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension
manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfoncé
pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été mise hors tension manuellement, l'imprimante
consomme moins de un watt.

Remarque Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors

tension et débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale.

Bouton d'annulation de l'impression

Le bouton d'annulation permet d'annuler l'impression en cours.

Bouton Reprise

Le voyant de reprise clignote lorsqu'une action est nécessaire (par exemple, chargement
de papier ou élimination d'un bourrage). Une fois le problème résolu, appuyez sur le
bouton Reprise pour reprendre l'impression.

Voyants d'état des cartouches d'encre

Les voyants d'état des cartouches d'encre indiquent l'état des cartouches d'encre.

1 Voyants d'état des cartouches d'encre

10 Imprimante HP Deskjet 6940

1. Le voyant d'état de gauche représente la cartouche d'encre trichromique installée
sur la gauche du support des cartouches d'encre.

– Il est allumé en continu lorsque la cartouche d'encre trichromique est presque

vide.

– Il clignote lorsque la cartouche d'encre trichromique nécessite une intervention.

2. Le voyant d'état droit représente la cartouche d'encre installée dans le logement de
droite du support des cartouches. Cette cartouche d'encre peut être la cartouche
d'encre noire, la cartouche d'encre photo ou la cartouche d'encre photo grise.

– Ce voyant s'allume lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire, photo ou

photo grise est bas.

– Il clignote lorsque la cartouche d'encre noire, photo ou photo grise nécessite

l'intervention de l'utilisateur.

Voyants PictBridge

Connectez un appareil photo compatible PictBridge au port USB avant à l'aide d'un
câble USB pour appareil photo numérique afin d'imprimer des photos numériques.

1 Voyant de connexion
2 Voyant d'erreur

Lorsque l'appareil photo est branché correctement, le voyant de connexion vert est
allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, le voyant d'alimentation de
l'imprimante clignote et le voyant de connexion est allumé en continu. Si l'appareil photo
n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur
orange clignote.

Bacs à papier

L'imprimante comporte deux bacs à papier :

Bac d'entrée

Le bac d'entrée contient du papier ou d'autres supports.

Guide de l'utilisateur 11

Chapitre 3

1 Bac d'entrée

Faites glisser les guides papier fermement contre les bords des supports sur lesquels
vous imprimez.

1 Guide de réglage de largeur du papier
2 Guide de longueur du papier

Bac de sortie

Le bac de sortie recueille les pages imprimées.

1 Bac de sortie
2 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes,
des petites photos et des fiches Bristol.

12 Imprimante HP Deskjet 6940

Relevez le bac de sortie pour charger le papier ou tout autre support. Rabaissez le bac
de sortie avant l'impression.

Pour éviter que le papier ne tombe du bac de sortie, déployez entièrement l'extension.
Lorsque vous imprimez en mode FastDraft (Brouillon rapide), sortez la butée de
l'extension du bac de sortie.

Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du
papier Légal.

1 Extension du bac de sortie
2 Butée de l'extension du bac de sortie

Une fois l'impression terminée, pliez la butée d'extension du bac de sortie puis rentrez
l'extension du bac de sortie dans le bac de sortie.

Guide de l'utilisateur 13

Chapitre 3

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des supports de
dimensions différentes, notamment les documents suivants :

● Enveloppes

● Photos

● Cartes postales

1 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Enveloppes

Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour des enveloppes,
procédez de la manière suivante :

1. Insérez l'enveloppe dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas et volet de fermeture vers la gauche.

2. Poussez l'enveloppe dans l'imprimante aussi loin que possible sans la plier.

3. Imprimez l'enveloppe.

14 Imprimante HP Deskjet 6940

Photos

Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une photo,
procédez de la manière suivante :

1. Insérez le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas.

2. Poussez le papier photo doucement dans le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes aussi loin que possible.

3. Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin
possible et sans forcer.

4. Imprimez la photo.

Cartes postales

Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une carte
postale, procédez de la manière suivante :

1. Insérez la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas.

2. Poussez doucement et aussi loin que possible la carte postale dans le bac
d'alimentation pour photos/enveloppes.

Guide de l'utilisateur 15

Chapitre 3

3. Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin
possible et sans forcer.

4. Imprimez la carte postale.

Cartouches d'encre

Quatre cartouches d'encre peuvent être utilisées dans l'imprimante.

1 Cartouche d'encre noire
2 Cartouche d'encre trichromique
3 Cartouche d'encre photo
4 Cartouche d'encre photo grise

Remarque la disponibilité des cartouches d'encre varie en fonction du pays/de

la région.

16 Imprimante HP Deskjet 6940

Utilisation des cartouches d'encre

Les cartouches d'encre peuvent être utilisées des manières suivantes.

● Impression quotidienne : pour les tâches d'impression quotidiennes, utilisez les

cartouches noire et trichromique.

● Photos couleur de qualité : pour obtenir des couleurs vives lors de l'impression de

photos couleur ou d'autres documents spéciaux, retirez la cartouche d'encre noire
et installez une cartouche d'encre photo. L'association d'une cartouche d'encre
photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos presque sans
grain.

● Photos noir et blanc de qualité : pour imprimer des photographies en noir et blanc

de qualité supérieure, retirez la cartouche d'encre noire et utilisez une cartouche
d'encre photo grise en association avec la cartouche d'encre trichromique.

Remplacement des cartouches d'encre

Pour acheter des cartouches d'encre, regardez le numéro de sélection de la cartouche.
Ce numéro peut se trouver à trois endroits.

● Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à
changer.

1 Etiquette du numéro de sélection

● Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection
des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante.

● Utilitaire de l'imprimante HP : ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez
le panneau des consommables.

Si l'une des cartouches est vide, l'imprimante est en mesure d'exécuter le mode

d'économie d'encre.

Pour plus d'informations sur l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre, reportez­vous à la rubrique Installation des cartouches d'encre.

Mode d'économie d'encre

Le mode d'économie d'encre permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche
d'encre. Ce mode est activé lorsque l'on retire une cartouche d'encre du support des
cartouches.

Guide de l'utilisateur 17

Chapitre 3

Impression en mode d'économie d'encre

L'impression en mode d'économie d'encre peut entraîner un ralentissement de
l'imprimante et avoir une incidence sur la qualité des impressions.

Cartouche d'encre
installée

Cartouche d'encre noire Impression des couleurs en niveaux de gris.

Cartouche d'encre
trichromique

Cartouche d'encre photo Impression des couleurs en niveaux de gris.

Cartouche d'encre photo
grise

Remarque HP vous déconseille d'utiliser la cartouche d'encre photo ou la

cartouche d'encre photo grise en mode d'économie d'encre.

Abandon du mode d'économie d'encre

Pour quitter le mode d'économie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans
l'imprimante.

Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches d'encre, reportez-vous à la
rubrique Installation des cartouches d'encre.

Résultats

Les couleurs sont imprimées, mais le noir apparaît en
gris.

Impression des couleurs en niveaux de gris.

Détecteur automatique du type de papier

Le détecteur automatique du type de papier détecte le type de support chargé dans
l'imprimante, puis sélectionne les meilleurs paramètres d'impression pour ce support.
L'utilisateur a donc moins d'opérations à effectuer pour lancer une impression et la qualité
d'impression est automatiquement optimisée sur le papier ordinaire, le papier photo, le
papier pour brochure et d'autres papiers de haute qualité. Le détecteur contrôle
également la largeur du papier, pour s'assurer qu'elle correspond au format sélectionné
dans le logiciel d'impression. Si les largeurs sont différentes, l'imprimante émet un
avertissement pour vous éviter de gâcher du papier.

Lorsque le détecteur automatique du type de papier est enclenché, l'imprimante
numérise la première page du document à l'aide de la lumière optique rouge du détecteur
et détermine le paramètre optimal en fonction du type de papier. Si la largeur du papier
est différente de celle qu'indique le logiciel d'impression, l'imprimante émet un
avertissement et vous donne la possibilité d'arrêter l'impression. Si les largeurs sont
identiques, l'imprimante détermine quel paramètre de type de papier utiliser et imprime
la page.

Remarque Le détecteur automatique du type de papier n'est pas disponible

pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de 250 feuilles ou
le module d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du détecteur automatique du type de papier,
reportez-vous à la rubrique Sélection d'un type de papier.

18 Imprimante HP Deskjet 6940

Attention N'exposez pas directement l'imprimante à la lumière du soleil. Celle-

ci peut perturber le détecteur automatique du type de papier.

Mode silencieux

Utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une impression en silence,
pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple, ou lorsqu'un client se trouve
dans votre bureau. Pour activer le mode silencieux, ouvrez la zone de dialogue

Imprimer, cliquez sur le panneau Type/Qualité du papier, puis cliquez sur l'option

d'impression en mode silencieux. Lorsque le mode silencieux est activé, la vitesse et
le niveau sonore de l'impression sont réduits. Pour retrouver une vitesse d'impression
normale, cliquez de nouveau sur l'option d'impression en mode silencieux pour
annuler cette fonction.

Le mode silencieux peut être utilisé pour les modes d'impression Normale, Normale
rapide et Brouillon.

Guide de l'utilisateur 19

4

USB

Connexion à l'imprimante

● Réseau Ethernet câblé

● Connexion d'un appareil photo numérique

● USB

● Impression sans fil Bluetooth

L'imprimante est connectée à l'ordinateur par l'intermédiaire d'un câble USB (Universal
Serial Bus).

Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante via un câble USB, reportez­vous à la carte de configuration fournie avec l'imprimante.

Remarque Le câble USB n'est peut-être pas fourni avec l'imprimante.

Pour passer d'une connexion USB à une connexion Ethernet

Si, au départ, vous avez installé l'imprimante en tant qu'imprimante autonome avec une
connexion USB et si vous voulez ensuite l'installer en réseau, vous devez en changer le
mode d'accès. Si vous savez déjà vous connecter à un réseau, suivez les instructions
générales ci-dessous. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante à un
réseau, reportez-vous au poster d'installation.

1. Débranchez la connexion USB de l'arrière de l'imprimante.

2. Connectez un câble Ethernet au port Ethernet situé à l'arrière de l'imprimante et à
un port disponible sur le routeur, le commutateur ou le point d'accès.

3. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
L'Assistant de configuration démarre.

4. Sur l'écran Type de connexion sélectionnez Réseau câblé puis cliquez sur
Suivant.

5. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du réseau.

20 Imprimante HP Deskjet 6940

Réseau Ethernet câblé

Pour plus d’informations, choisissez l'une des options suivantes :

● Notions de base d'Ethernet

● Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil

● Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens
suivants :

● Voyants Ethernet

● Bouton Page de rapport

● Voyant de réseau

● Page de rapports

● Serveur Web intégré (EWS)

Informations supplémentaires :

● Reconfiguration de l'imprimante avec les paramètres usine par défaut

● Dépannage

● Glossaire

Notions de base d'Ethernet

La fonctionnalité Ethernet intégrée de l'imprimante vous permet de connecter
directement cette dernière à un réseau Ethernet 10/100 Base-T sans l'aide d'un serveur
d'impression externe.

Pour installer l'imprimante sur un réseau Ethernet, suivez les instructions d'installation

Ethernet.

Matériel
Concentrateurs, commutateurs et routeurs

Sur un réseau Ethernet, les périphériques tels que les ordinateurs ou les imprimantes
sont connectés à un concentrateur, un commutateur ou un routeur.

Même si les concentrateurs, les commutateurs et les routeurs sont assez similaires, il
existe des différences notables :

● Les concentrateurs sont passifs. Les autres périphériques du réseau se branchent
sur le concentrateur pour communiquer entre eux. Un concentrateur ne gère pas un
réseau.

● L'interrupteur permet aux périphériques d'un réseau de communiquer entre eux
directement de manière efficace et sans incident. Il contrôle et dirige le trafic du
réseau de manière à accorder à chaque transmission le plus de bande passante
possible, réduisant ainsi les collisions et optimisant la vitesse.

● Le routeur connecte différents réseaux (par exemple, il peut connecter un réseau
domestique à Internet). Il est actif et dispose d'outils d'administration réseau tels que
les pare-feu et DHCP. Un routeur peut agir en tant que passerelle, contrairement à
un concentrateur ou un commutateur.

Câbles

Pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet, utilisez un câble Ethernet CAT-5. Les
câbles Ethernet comportent une prise RJ-45.

Guide de l'utilisateur 21

Chapitre 4

1 prise RJ-45

Communication réseau
TCP/IP

Les équipements d'un réseau communiquent entre eux à l'aide d'un « langage » appelé

protocole. L'imprimante est conçue pour fonctionner sur des réseaux qui utilisent le

protocole TCP/IP.

Adresse IP

Chaque périphérique d'un réseau est identifié grâce à une adresse IP qui lui est propre.
La plupart des réseaux utilisent un outil logiciel tel que DHCP ou AutoIP pour attribuer
automatiquement des adresses IP.

Connexions Internet

Les réseaux peuvent ne pas être connectés à Internet.
Lorsque vous installez l'imprimante sur un réseau connecté à Internet, il est recommandé

d'utiliser une passerelle pour que l'adresse IP de l'imprimante soit attribuée via DHCP.
Une passerelle peut être soit un routeur, soit un ordinateur Macintosh OS X sur lequel

est installé le partage Internet. Pour plus d'informations sur le partage Internet, reportez­vous à la documentation fournie avec l'ordinateur.

Rendezvous

Rendezvous® est une fonction de mise en réseau disponible sous Mac OS X 10.2 et ses
versions ultérieures.

Rendezvous permet de créer instantanément, à base du protocole IP, des réseaux
filaires ou sans fil d'ordinateurs et d'équipements et ce, sans aucune opération de
configuration.

Pour plus d'informations sur la fonction Rendezvous, reportez-vous à la documentation
fournie avec votre ordinateur.

Remarque Hewlett-Packard prend en charge la fonction Rendezvous pour

Mac OS X 10.2.3 et ses versions ultérieures.

Exemples de réseaux Ethernet

Pour voir quelques exemples de réseaux Ethernet, reportez-vous à la rubrique Exemples

de réseaux Ethernet.

22 Imprimante HP Deskjet 6940

Impression

Les ordinateurs du réseau envoient des travaux d'impression directement à l'imprimante
qui les imprime selon l'ordre d'arrivée.

L'imprimante peut accepter des travaux d'impression envoyés simultanément par quatre
utilisateurs.

Ainsi, lorsque cinq utilisateurs envoient simultanément une tâche d'impression à
l'imprimante, celle-ci accepte les quatre premiers travaux et rejette le dernier. L'utilisateur
qui a envoyé la dernière tâche d'impression doit patienter quelques minutes avant de
l'envoyer à nouveau.

Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil

Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé, vous avez besoin :

● Un réseau Ethernet en état de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet, un
commutateur ou un point d'accès sans fil avec des ports Ethernet.

● Câble Ethernet CAT-5.
Bien que les câbles Ethernet classiques ressemblent fort aux câbles téléphoniques,

ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre différent de fils et
possède un connecteur distinct. Un connecteur de câble Ethernet (également
appelé connecteur RJ-45) est plus large et plus épais et possède toujours huit
contacts à son extrémité. Le connecteur téléphonique, en revanche, ne compte que
deux à six contacts.

● Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable disposant d'une connexion filaire
ou sans fil au routeur ou au point d'accès.

● Accès Internet partagé (recommandé), tel que le câble ou l'ADSL.

Exemples de réseaux Ethernet

Voici quelques-unes des configurations réseau Ethernet courantes :

Connexion Internet partagée avec un routeur servant de passerelle

Dans cet exemple, un routeur gère les connexions réseau et sert de passerelle entre le
réseau et Internet.

Guide de l'utilisateur 23

Chapitre 4

Connexion Internet partagée avec un ordinateur servant de passerelle

Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur. Un
ordinateur Macintosh OS X du réseau fait office de passerelle entre le réseau et Internet.
Cet ordinateur utilise la fonction de partage Internet pour gérer les connexions réseau
et fournir un accès Internet aux autres périphériques.

Connexion à Internet par câble ou par technologie ADSL (ligne d'abonné
numérique) sans passerelle

Cet exemple ressemble au premier. Cependant, ici, les périphériques du réseau sont
connectés à un concentrateur et non à un routeur. Ce concentrateur est relié directement
à Internet.

Attention HP déconseille cette configuration. Dans la mesure du possible,

utilisez une passerelle pour gérer l'accès Internet du réseau afin de réduire le
risque de virus et de vous protéger ainsi des intrusions malveillantes.

réseau Ethernet sans connexion Internet

Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur. Les
périphériques utilisent AutoIP pour obtenir des adresses IP.

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

L'installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet s'effectue en deux temps.

24 Imprimante HP Deskjet 6940

Connectez tout d'abord l'imprimante au réseau. Ensuite, installez le logiciel d'impression
sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.

● Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet

● Installation du logiciel de l'imprimante

Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet

Procédez comme suit pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet :

1. Si nécessaire, configurez l'imprimante.
Pour obtenir des instructions sur la configuration matérielle de l'imprimante,
consultez les instructions de mise en route fournies avec l'imprimante.

2. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

3. Connectez le câble Ethernet à un port disponible sur le concentrateur ou le

routeur du réseau.

Remarque Ne branchez pas le câble Ethernet à un port portant la mention

WAN, Uplink (liaison montante) ou Internet.

4. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet au port Ethernet à l'arrière de
l'imprimante.

5. Vous pouvez choisir de faire l'une des deux choses suivantes :

État du voyant
Connexion

Marche Passez à l'étape 6.

Arrêt Répétez les étapes 2 à 4. Si les voyants ne s'allument

Guide de l'utilisateur 25

Tâche

toujours pas, procédez aux vérifications suivantes :
– L'imprimante est sous tension.

– Le concentrateur ou le routeur du réseau est sous

tension.

Chapitre 4

État du voyant
Connexion

6. Imprimez une page de rapport HP.

7. Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.

Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en

serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur
plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur
utilisé.

Tâche

– Toutes les connexions du câble sont bien enfoncées.
– Vous utilisez un câble Ethernet.

Installation du logiciel de l'imprimante

Avant d'installer le logiciel de l'imprimante sur un ordinateur en réseau, vérifiez les points
suivants :

● L'imprimante est configurée et allumée.

● Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et

fonctionne correctement.

● Tous les ordinateurs du réseau sont allumés et connectés au réseau.

● L'imprimante est installée sur le réseau.

Installations antérieures

Si le logiciel de l'imprimante était déjà installé sur l'ordinateur, utilisez le CD du logiciel
pour installer une version Ethernet du pilote d'impression sur l'ordinateur. Procédez
comme suit. L'assistant d'installation du logiciel d'impression vous guide pendant le
processus d'installation.

Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en

serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs
sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.

Installation de logiciels

Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, procédez comme suit :

1. Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur.

2. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Dans l'écran Type de connexion,
sélectionnez Réseau filaire.

4. Une fois l'installation complétée, suivez les instructions à l'écran pour imprimer une
page de test.

Voyants Ethernet

Les voyants Ethernet indiquent l'état de la connexion Ethernet de l'imprimante.

Voyant Connexion

Le voyant Connexion ne clignote pas lorsque l'imprimante est sous tension et qu'elle est
connectée à un réseau Ethernet.

26 Imprimante HP Deskjet 6940

État du voyant
Connexion

Marche Connectée à un réseau Ethernet et allumée.

Arrêt N'est pas connectée à un réseau Ethernet ou est éteinte.

Voyant Activité

Le voyant Activité clignote lorsque l'imprimante reçoit ou transmet des données via la
connexion Ethernet.

État de l'imprimante

État du voyant
Activité

Clignotement reçoit ou transmet des données via la connexion Ethernet.

Arrêt Ne reçoit pas ou ne transmet pas de données via la connexion

Bouton Page de rapport

Utilisez le bouton Page de rapport pour effectuer les opérations suivantes :

● Impression d'une page de rapport HP

● Réinitialisation des paramètres usine par défaut de l’imprimante

État de l'imprimante

Ethernet.

Guide de l'utilisateur 27

Chapitre 4

1 Bouton Page de rapport

Voyant de réseau

Le voyant de réseau s'allume lorsque l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet.

État de l'icône

Marche Connectée à un réseau Ethernet

Arrêt Non connectée à un réseau Ethernet

Page de rapport HP

La page de rapport HP fournit des informations utiles sur les connexions à l'imprimante,
via un câble ou son port USB avant.

Impression d'une page de rapport HP

Pour imprimer une page de rapports HP, vérifiez que l'imprimante est sous tension et
inactive, puis appuyez une fois sur le bouton Page de rapport.

État de la connexion réseau de
l'imprimante

28 Imprimante HP Deskjet 6940

Si l’imprimante vient d’être connectée à un réseau, patientez quelques minutes avant
d’imprimer la Page de rapport HP pour laisser l’imprimante se régler correctement.

Sélectionnez la langue.

La langue par défaut de la page de rapport HP est l'anglais. Pour imprimer la page dans
une autre langue, procédez comme suit.

1. Appuyez sur le bouton Page de rapport pour imprimer la version anglaise de la

page.

2. Recherchez la langue désirée dans la partie inférieure de la page.

3. Pour imprimer la page, suivez les instructions correspondant à cette langue.

Par exemple, pour imprimer la page en français, maintenez le bouton Page de

rapport enfoncé, appuyez deux fois sur le bouton Reprise, puis relâchez le bouton
Page de rapport.

Compréhension de la Page de rapport HP

La page de rapport HP comporte les informations suivantes dont vous avez peut-être
fréquemment besoin.

Informations générales

Informations générales s'appliquant aux réseaux Ethernet :

Article

Signification

Etat réseau Etat du réseau de l'imprimante :

● Prêt : L'imprimante est prête.

● Hors ligne : L'imprimante n'est pas connectée à un réseau.

Type de
connexion active

Type de réseau auquel l'imprimante est connectée :

● Filaire : L'imprimante est connectée à un réseau Ethernet.

● Désactivé : L'imprimante n'est pas connectée à un réseau.

URL Adresse à utiliser pour ouvrir le serveur Web intégré de

l'imprimante.

Guide de l'utilisateur 29

Chapitre 4

(suite)

Article Signification

Adresse

Adresse MAC (Media Access Control) de l'imprimante.

matérielle
(MAC)

Version du
microprogramm
e

Le numéro de révision du logiciel interne de l'imprimante.

Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de

maintenance d'HP.

Nom d'hôte Nom d'hôte de l'imprimante sur le réseau.

Adresse IP Adresse IP de l'imprimante sur le réseau.

Masque de

Masque de sous-réseau de l'imprimante.

sous-réseau

Passerelle par

Adresse de passerelle de l'imprimante.
défaut

Source de
configuration

Manière dont l'imprimante a obtenu son adresse IP :

● Automatique : AutoIP ou DHCP

● Manuel : adresse IP statique

Serveur DNS L'adresse IP du système de nom de domaine de l'imprimante.

« Non précisé » signifie qu'aucune adresse IP n'a été configurée.

Ce paramètre ne s'applique pas à l'imprimante.

mDNS Nom de service mDNS de l'imprimante sur le réseau.

Ce nom est utilisé par Apple Rendezvous pour identifier

l'imprimante sur un système Mac OS X v.10.2.3 ou supérieure.

Mots de passe
d'administration

Indique si le serveur Web intégré de l'imprimante est protégé par

un mot de passe.

● Défini : Vous devez saisir un mot de passe.

● Non défini : aucun mot de passe n'est requis.

Config Liaison La configuration de liaison réseau :

● 10T-Full

● 10T-Half

● 100TX-Full

● 100TX-Half

802.11 sans fil

Les informations concernant la norme 802.11 sans fil ne s'appliquent pas à
l'imprimante HP Deskjet série 6940.

Divers

La section Divers comporte des informations s'appliquant à la fois aux connexions
Ethernet et PictBridge :

30 Imprimante HP Deskjet 6940

Article Signification

Nombre de
paquets
transmis

Nombre de
paquets reçus

État PictBridge ● Connecté : L'imprimante est connectée à un appareil photo

Dernière erreur
de PictBridge

Nombre de paquets envoyés sans erreur.
Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de

maintenance d'HP.

Nombre de paquets reçus sans erreur.
Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de

maintenance d'HP.

● Erreur : La connexion PictBridge présente un problème.

Le dernier problème connu avec la fonction PictBridge de
l'imprimante depuis la dernière mise sous tension de l'imprimante.

Serveur Web intégré (EWS)

Le serveur Web intégré (EWS) constitue un moyen simple de gérer votre imprimante sur
un réseau.

Utilisez l'imprimante vous effectuer les
opérations ci-après :

● Vérifier l'état de l'imprimante.

● Régler la configuration réseau de

● Vérifier l'estimation du niveau d'encre des

● Afficher les statistiques réseau.

● Configurer les paramètres Bluetooth.

● Visiter le site Web d'HP pour obtenir des

numérique.

l'imprimante.

cartouches d'encre.

informations sur l'assistance et acheter
des fournitures.

Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en

serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs
sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.

Avant d'utiliser la page Web interne de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante et
l'ordinateur sont allumés et connectés au réseau.

Accès au serveur Web intégré

Pour ouvrir la page Web interne de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Lancez le navigateur Web.
Utilisez Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure, ou Netscape 4.75 ou version

ultérieure.

2. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte dans le champ Adresse du navigateur.

Guide de l'utilisateur 31

Chapitre 4

Remarque Si l'imprimante est installée sur un sous-réseau différent de

celui de l'ordinateur, entrez l'adresse IP de l'imprimante (par exemple : http://

192.168.1.1) dans la barre d'adresse du navigateur, afin d'ouvrir le serveur
Web intégré. Si votre ordinateur utilise un serveur proxy pour accéder à
Internet, il est possible que vous ayez besoin de configurer votre navigateur
pour outrepasser le serveur proxy et accéder au serveur Web intégré de
l'imprimante.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hôte, imprimez une

Page de rapport HP.

Configuration des paramètres Bluetooth sur une imprimante du réseau

Le tableau ci-dessous décrit les paramètres Bluetooth que vous pouvez configurer dans
l'onglet Bluetooth du serveur Web intégré (EWS) de l'imprimante si elle est connectée
au réseau via un câble Ethernet.

Remarque Si votre imprimante n'est pas connectée à un réseau, branchez un

câble USB sur votre ordinateur et sur le port USB arrière de l'imprimante, puis
ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP pour configurer les paramètres Bluetooth.

Paramètre

Description

Adresse d'appareil L'adresse matérielle du périphérique Bluetooth.

Remarque Vous ne pouvez pas changer cette adresse.

Nom d'appareil Nom d'appareil assigné à l'imprimante pour que les autres

périphériques Bluetooth puissent l'identifier.

Passe-partout Une valeur à quatre chiffres que l'utilisateur doit entrer pour

imprimer via Bluetooth. La clé par défaut est 0000.

Visibilité Indique si l'imprimante est visible ou non pour les autres

périphériques Bluetooth qui sont à sa portée.

● Visible par tous : Une impression est possible depuis

n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à
portée.

● Non visible : Seuls les périphériques Bluetooth ayant

stocké l'adresse de l'imprimante peuvent y effectuer
une impression.

Sécurité Niveau de sécurité défini pour l'imprimante connectée via

Bluetooth.

● Elevé : L'imprimante exige un passe du périphérique

Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche
d'impression.

● Faible : L'imprimante n'exige pas de passe. Vous

pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique
Bluetooth se trouvant à portée.

32 Imprimante HP Deskjet 6940

(suite)

Paramètre Description

Reconfigurer Bluetooth Réinitialise les paramètres usine par défaut Bluetooth de

l'imprimante.

● Oui, reconfigurer Bluetooth : reconfigure les

paramètres usine par défaut de Bluetooth.

● Non : les paramètres restent tels quels.

Reconfiguration de l'imprimante avec les paramètres usine par défaut

Lorsqu'une imprimante est configurée pour un réseau, elle sauvegarde ses paramètres
de configuration en mémoire.

Si vous rétablissez les paramètres usine par défaut, tous les paramètres relatifs à votre
réseau sont effacés de la mémoire de l'imprimante. Il est recommandé de ne le faire
qu'en dernier recours, lors du dépannage de l'imprimante.

De plus, la restauration des paramètres usine par défaut de l'imprimante efface le mot
de passe de l'administrateur du serveur Web intégré (EWS).

Après avoir rétabli les paramètres usine par défaut de l'imprimante, vous devrez peut­être installer le logiciel de l'imprimante. Vous devrez également configurer de nouveau
les paramètres de sécurité de l'imprimante.

Pour restaurer les paramètres usine par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Page de rapport et maintenez-le enfoncé.

3. Tout en maintenant le bouton Page de rapport enfoncé, appuyez sur le bouton
Annuler trois fois.

4. Relâchez le bouton Page de rapport.

Glossaire réseau

numéros
10/100 Base-T : Terme technique désignant Ethernet. 10/100 fait référence à la vitesse

à laquelle le réseau Ethernet fonctionne. 10 indique 10 mégabits par seconde (Mbits/s)
pour un réseau Ethernet normal et 100 indique 100 Mbits/s pour un réseau Ethernet
rapide.

a
AutoIP : Processus au cours duquel le périphérique d'un réseau s'attribue

automatiquement une adresse IP.

b
BOOTP : Le protocole Bootstrap (BOOTP) est un protocole Internet qui permet à un

périphérique de trouver son adresse IP, l'adresse IP d'un serveur BOOP sur le réseau
et un fichier à mettre en mémoire pour faire fonctionner la machine. Le périphérique peut
ainsi effectuer l'amorçage sans avoir recours au disque dur ou à une disquette.

Paquet de diffusion : paquet envoyé d'un périphérique d'un réseau à tous les autres
périphériques de ce réseau.

Guide de l'utilisateur 33

Chapitre 4

c

d
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) : Protocole utilisé pour attribuer

automatiquement une adresse IP à chaque périphérique du réseau.

e
EAP (Extensible Authentication Protocol) : Protocole général servant à

l'authentification. Il prend aussi en charge plusieurs méthodes d'authentification telles
que les cartes à jeton, les mots de passe à usage unique, les certificats et
l'authentification par clé publique.

Ethernet : Forme de réseau filaire très répandue dans les réseaux locaux (LAN, Local
Area Network)

Câble Ethernet : Il existe deux types de câbles Ethernet. Le câble droit est le plus
courant. Il permet de connecter les équipements d'un réseau à un hub ou un routeur. Le
câble croisé permet de connecter deux équipements qui sont pourvus de ports Ethernet
mais qui ne sont ni des hubs, ni des routeurs. Utilisez un câble CAT-5 et une prise RJ-45
pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet.

f
Pare-feu : Dispositif matériel et logiciel destiné à protéger un réseau contre les

intrusions.

g
Passerelle : Equipement dédié (routeur ou ordinateur) qui relie deux réseaux distincts.

Par exemple, un ordinateur d'un réseau Ethernet peut jouer le rôle de passerelle entre
le réseau et Internet.

h
Nom d'hôte : Nom qui identifie l'imprimante sur le réseau. Le nom d'hôte de l'imprimante

est affiché sur la Page de rapport HP. Utilisez ce nom pour ouvrir le serveur Web intégré
de l'imprimante.

Concentrateur : Périphérique simple jouant le rôle de point central d'un réseau Ethernet.
Les autres équipements du réseau sont connectés au hub.

i
ICS (Internet Connection Sharing) : Programme Windows qui permet à un ordinateur

de servir de passerelle entre Internet et un réseau. ICS utilise DHCP pour attribuer les
adresses IP. Pour plus d'informations sur ICS, reportez-vous à la documentation
Windows.

Partage Internet : Programme Macintosh OS X qui permet à un ordinateur de servir de
passerelle entre Internet et un réseau. Pour plus d'informations sur le partage Internet,
reportez-vous à la documentation Macintosh.

Adresse IP (adresse Internet Protocol) : Nombre unique identifiant un équipement sur
un réseau. L'adresse IP est généralement automatiquement attribuée par le protocole

34 Imprimante HP Deskjet 6940

DHCP ou AutoIP. Il est néanmoins possible d'attribuer manuellement une adresse IP à
un périphérique.

j

k

l
LAN (Local Area Network) : Réseau d'ordinateurs très rapide reliant les périphériques

situés à une distance relativement limitée les uns des autres. Ethernet est un type de
réseau LAN.

m
Adresse MAC (Media Access Control) : Adresse matérielle d'un périphérique sur un

réseau. L'adresse MAC de l'imprimante est affichée sur la Page de rapport HP.
Mbit/s (mégabits par seconde) : Unité de mesure du débit auquel le réseau fonctionne.

Par exemple, 1Mbits/s équivaut à 1 000 000 bits par seconde (soit 125 000 octets par
seconde).

mDNS : Avec cette alternative au serveur de nom de domaine, un équipement émet une
notification mDNS (Multicast Domain Name Server) pour fournir des informations sur le
service qu'il offre. La notification comprend le type de service (tel que l'impression), le
nom du service (tel que « votre imprimante »), les adresses IP et de port ainsi que
d'autres informations utiles. Chaque périphérique du réseau reçoit la notification et
mémorise ces informations dans un serveur DNS personnel.

n

o

p
Paquet : Message envoyé d'un périphérique du réseau à tous les autres périphériques

de ce réseau.
Protocole : Langage utilisé par les périphériques d'un réseau pour communiquer. TPC/

IP est un exemple de protocole réseau.

q

r
RJ-45 : Type de prise situé à l'extrémité d'un câble Ethernet.
Routeur : Périphérique réseau complexe qui dirige les paquets d'un réseau à l'autre. Un

routeur peut servir de passerelle entre un réseau LAN et Internet.

Guide de l'utilisateur 35

Chapitre 4

s
Adresse IP statique : Adresse IP attribuée manuellement à un périphérique du réseau.

L'adresse IP statique ne change pas tant qu'elle n'est pas modifiée manuellement. Il est
aussi possible d'attribuer des adresses IP avec DHCP et AutoIP.

Sous-réseau : Petit réseau au sein d'un réseau plus étendu. Il est conseillé de placer
l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau.

Masque de sous-réseau : Nombre identifiant les adresses IP qui appartiennent au
sous-réseau.

Commutateur : Equipement destiné à gérer le trafic du réseau afin d'éviter les collisions
et d'accélérer le débit.

t
TCP/IP : Protocole de communication réseau utilisé par Internet. La fonction réseau

intégrée de l'imprimante prend en charge les réseaux LAN qui utilisent TCP/IP.

u
Paquet Unicast : Paquet transmis par un périphérique du réseau à un autre périphérique

de ce réseau.

v

w

x

y

z

Impression sans fil Bluetooth

Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth pour lancer des impressions
depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans fil. Insérez
simplement l'adaptateur Bluetooth (appelé également dongle) dans le port USB avant
de l'imprimante et imprimez à partir d'un périphérique Bluetooth, par exemple un
assistant numérique personnel, un téléphone-appareil photo ou un ordinateur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la documentation de l'adaptateur.

Configurez les paramètres Bluetooth sur l'imprimante en utilisant le serveur Web intégré

(EWS) ou l'utilitaire de l'imprimante HP, selon qu'elle est ou non connectée à un réseau.

36 Imprimante HP Deskjet 6940

La procédure de base pour imprimer depuis un périphérique doté de la technologie sans
fil Bluetooth est toujours la même :

1. Faites rechercher les imprimantes Bluetooth disponibles par le périphérique.

2. Sélectionnez l'imprimante lorsqu'elle s'affiche sur le périphérique.

3. Validez l'impression.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du périphérique.

Connexion de l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth à l'imprimante

1. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant
de l'imprimante.

1 Port USB avant

2. Certains périphériques Bluetooth échangent des adresses de périphérique lorsqu'ils
communiquent entre eux et établissent une connexion. Par ailleurs, les
périphériques Bluetooth affichent le nom de l'imprimante lorsqu'elle est connectée.

Si le périphérique Bluetooth nécessite l'adresse de l'imprimante

a. Imprimez une Page de rapport HP.

L'adresse de l'adaptateur pour imprimante Bluetooth est indiquée dans les
paramètres Bluetooth.

b. Entrez cette adresse dans le périphérique Bluetooth, en suivant les instructions

fournies avec ce périphérique.

Si le périphérique Bluetooth affiche le nom de l'imprimante

 Suivez les instructions fournies avec le périphérique Bluetooth pour

sélectionner l'imprimante ou pour changer le nom de l'imprimante affiché.

Configuration des paramètres Bluetooth

La méthode de configuration des paramètres Bluetooth de l'imprimante varie selon
qu'elle est ou non connectée à un réseau.

Guide de l'utilisateur 37

Chapitre 4

Si l'imprimante n'est pas connectée à un réseau

Remarque Si l'imprimante n'est pas connectée à un réseau, vous devrez utiliser

un câble USB pour configurer les paramètres Bluetooth.

1. Branchez un câble USB entre votre ordinateur et le port USB arrière de l'imprimante.

2. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

3. Cliquez sur Paramètres Bluetooth.

4. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.

Si l'imprimante est connectée à un réseau par le biais d'un câble Ethernet

1. Ouvrez le serveur Web intégré de l'imprimante.

2. Cliquez sur l'onglet Bluetooth.

3. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
Le tableau suivant décrit les paramètres Bluetooth :

Option

Description

Adresse d'appareil Adresse MAC de votre adaptateur pour imprimante sans fil

Bluetooth.

Remarque Vous ne pouvez pas changer cette adresse.

Nom d'appareil Nom d'appareil assigné à l'imprimante pour que les autres

périphériques Bluetooth puissent l'identifier.

Passe/Code PIN Numéro à quatre chiffres que vous devez entrer pour pouvoir

imprimer à l'aide de Bluetooth. La clé par défaut est 0000.

Pour modifier le passe-partout :

● Utilitaire de l'imprimante HP : cliquez sur l'option de
modification du code PIN, puis entrez un nouveau

nombre à quatre chiffres.

● Serveur Web intégré (EWS) : entrez un nouveau nombre
à quatre chiffres.

Reconfigurer
Bluetooth

Pour reconfigurer les paramètres usine par défaut de
Bluetooth

● Utilitaire de l'imprimante HP : cliquez sur Réinitialiser
l'accès au périphérique.

● Serveur Web intégré (EWS) : cliquez sur Oui,
reconfigurer Bluetooth.

38 Imprimante HP Deskjet 6940

(suite)

Option Description

Visibilité Pour sélectionner la visibilité de l'imprimante pour les

autres périphériques Bluetooth

● Utilitaire de l'imprimante HP : Sélectionnez l'une des

options suivantes :
– Mode privé : seuls les périphériques émetteurs ayant

stocké l'adresse de l'imprimante pourront la détecter et
l'utiliser.

– Mode public : tout périphérique Bluetooth se trouvant

à portée de l'imprimante peut la détecter et l'utiliser.

● Serveur Web intégré (EWS) : Sélectionnez l'une des

options suivantes :
– Visible par tous : Une impression est possible depuis

n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à
portée.

– Non visible : Seuls les périphériques Bluetooth ayant

stocké l'adresse de l'imprimante peuvent y effectuer
une impression.

Niveau de sécurité Pour définir le niveau de sécurité

● Utilitaire de l'imprimante HP : cochez la case Cryptage
requis pour que l'imprimante exige un passe du

périphérique Bluetooth à sa portée avant qu'il ne lui envoie
une tâche d'impression. Désélectionnez cette case à
cocher si vous ne voulez pas que l'imprimante exige de
passe.

● Serveur Web intégré (EWS) : Sélectionnez l'une des
options suivantes :

– Faible : L'imprimante n'exige pas de passe. Vous

pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique
Bluetooth se trouvant à portée.

– Elevé : L'imprimante exige un passe du périphérique

Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche
d'impression.

Guide de l'utilisateur 39

5

Impression de photos

Le logiciel d'impression propose plusieurs fonctions pour faciliter l'impression de photos
numériques et en améliorer la qualité.

Il vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

● Imprimer une photo sans bordures.

● Imprimer une photo avec une bordure.

● Utiliser les technologies HP Real Life pour retoucher les photos.

● Utiliser la cartouche d'encre photo pour obtenir des couleurs vives et des photos

presque sans grain.

● Utilisez la cartouche d'encre photo grise pour obtenir des photos en noir et blanc
sensationnelles.

● Obtenir une haute résolution d'impression avec l'option ppp maximal.

● Améliorer la qualité des couleurs imprimées grâce aux options suivantes :

– Options de couleur
– Gestion avancée des couleurs

● Empêcher le papier photo de gondoler en suivant les consignes de stockage et de

manipulation du papier photo.

● Utiliser le papier photo polyvalent HP pour économiser de l'argent et de l'encre lors
de l'impression de photos.

Impression de photos sans bordures

Utilisez l'impression sans bordures pour imprimer sur les bords de certains types de
papier et pour imprimer sur différents formats de papier (du papier photo 3 x 5 pouces
au papier photo personnalisé 210 x 594 mm).

Conseils importants

● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la
cartouche d'encre trichromique.

● N'imprimez pas de photos sans bordures en mode d'économie d'encre.
L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre.

● Ouvrez le fichier dans un logiciel tel qu'Adobe Photoshop et attribuez-lui un format
de photo. Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit
être imprimée.

● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium
Plus.

● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur
la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de

stockage du papier photo.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : il ne contient que 25 feuilles de papier
photo.

Préparation à l'impression

Pour imprimer une seule petite photo, utilisez le bac d'alimentation pour photos/

enveloppes.

40 Imprimante HP Deskjet 6940

Pour imprimer plusieurs photos ou des photos à grand format, procédez comme suit :

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Vérifiez que le papier photo est plat.

5. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que celle-

ci est orientée du côté opposé à l'imprimante.

6. Amenez les guides papier tout contre le papier.

1 Photos petit format

2 Photos grand format

Remarque Le papier au format panoramique dépasse parfois du bord du

bac d'entrée.

7. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, abaissez le bac de sortie.

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Sélectionnez le format de papier adéquat pour l'impression sans bordures dans la
liste Papier, puis cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

Guide de l'utilisateur 41

Chapitre 5

4. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres

suivants.
– Source : bac supérieur.
– Type de papier : Automatique ou le type de papier photo approprié

– Qualité : Supérieure ou ppp maximal

5. Sélectionnez le panneau Photographie numérique Real Life, puis configurez

les technologies HP Real Life comme vous le souhaitez.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.
Si vous imprimez sur du papier photo avec une languette déchirable, retirez cette
dernière pour que le document n'ait plus aucune bordure.

Impression de photos avec des bordures

Pour imprimer des photos avec des bordures blanches, suivez ces instructions.

Conseils importants

● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la
cartouche d'encre trichromique.

● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium
Plus.

● Ouvrez le fichier dans un logiciel tel qu'Adobe Photoshop et attribuez-lui un format
de photo. Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit
être imprimée.

● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur
la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de

stockage du papier photo.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 25 feuilles de papier photo maximum.

Préparation à l'impression

Pour imprimer une seule petite photo, utilisez le bac d'alimentation pour photos/

enveloppes.

42 Imprimante HP Deskjet 6940

Pour imprimer plusieurs photos ou des photos à grand format, procédez comme suit :

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Vérifiez que le papier photo est plat.

5. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.

6. Amenez les guides papier tout contre le papier.

1 Photos petit format

2 Photos grand format

Remarque Le papier au format panoramique dépasse parfois du bord du

bac d'entrée.

7. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, abaissez le bac de sortie.

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres
suivants.

– Format de papier : format approprié.
– Orientation : orientation appropriée.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

Guide de l'utilisateur 43

Chapitre 5

4. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres

suivants.
– Source : bac supérieur.
– Type de papier : Automatique ou le type de papier photo approprié

– Qualité : Supérieure ou ppp maximal

5. Sélectionnez le panneau Photographie numérique Real Life, puis configurez

les technologies HP Real Life comme vous le souhaitez.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Technologies HP Real Life

Les technologies HP Real Life permettent de prendre de meilleures photos. L'élimination
automatique de l'effet yeux rouges et l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner
les détails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des technologies incluses.

Activation des technologies HP Real Life

Les étapes suivantes permettent d'accéder aux technologies de photographie
numérique HP Real Life :

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Photographie numérique Real Life.

Utilisation des technologies HP Real Life

Vous pouvez choisir parmi les éléments suivants.

● Eclairage adaptatif : réglez l'exposition des zones sombres des photos pour faire
ressortir les détails. Sélectionnez Automatique pour que le pilote d'impression règle
automatiquement la luminosité.

● Eclaircissement de la photo : améliore automatiquement les couleurs et le
contraste des photos pâles. Cliquez sur Automatique pour que le logiciel
d'impression améliore intelligemment votre photo, en se concentrant uniquement
sur les zones où des améliorations sont nécessaires.

● SmartFocus : améliore la qualité et la clarté des images basse résolution,
notamment des images téléchargées sur Internet. Cliquez sur Activé pour que le
logiciel améliore automatiquement la netteté des détails de l'image.

● Lissage : lissez une image. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de lissage
soit automatiquement défini par le logiciel d'impression.

● Netteté : réglez la netteté des images à votre convenance. Cliquez sur
Automatique pour que le niveau de netteté soit automatiquement défini par le

logiciel d'impression.

● Elimination automatique de l'effet yeux rouges : cliquez sur Activée pour
supprimer ou atténuer automatiquement l'effet yeux rouges sur la photographie.

● Récapitulatif : visualisez tous les paramètres en cours d'un seul coup d'œil.

Cartouche d'encre photo

L'association d'une cartouche d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique
produit des photos presque sans grain. Elle offre une résistance exceptionnelle à la
décoloration pour les photos imprimées sur du papier photo HP Premium Plus.

44 Imprimante HP Deskjet 6940

Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo séparément si elle n'est pas fournie
avec l'imprimante.

Installation de la cartouche d'encre photo

Pour installer la cartouche d'encre photo, retirez la cartouche d'encre noire de
l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo sur le côté droit du support des
cartouches d'encre.

Remarque Pour protéger une cartouche d'encre non installée dans

l'imprimante, suivez ces consignes de stockage.

Utilisation de la cartouche d'encre photo

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans le menu Type de papier, sélectionnez le support photo approprié.

4. Dans le menu Qualité, cliquez sur Normale, Supérieure ou ppp maximal.

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Stockage de la cartouche d'encre photo

Suivez ces consignes lors du stockage d'une cartouche d'encre photo.

Option ppp maximal

Le paramètre de qualité d'impression ppp maximal offre une résolution d'impression de
4 800 x 1 200 ppp (points par pouce) optimisés.

La résolution 4800 x 1200 ppp optimisés offre la meilleure qualité d'impression sur cette
imprimante. Lorsque l'option 4 800 x 1 200 ppp optimisés est sélectionnée dans le
logiciel d'impression, la cartouche d'encre trichromique imprime en mode 4 800 x 1 200
ppp optimisés (jusqu'à une résolution 1 200 ppp en entrée et une impression couleur
4 800 x 1 200 ppp).

Si une cartouche d'encre photo est également installée, la qualité d'impression est
supérieure. Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo séparément si elle n'est
pas fournie avec l'imprimante.

Remarque L'utilisation de l'option ppp maximal augmente la durée d'impression

et nécessite un plus grand espace sur le disque dur.

Guide de l'utilisateur 45

Chapitre 5

Pour imprimer en mode 4800 x 1200 ppp optimisés, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur Papier photo, puis sur le type
de papier photo qui convient.

4. Dans le menu déroulant Qualité, cliquez sur ppp maximal.

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Remarque Lorsque vous imprimez en mode ppp maximal, utilisez un papier

photo HP Premium afin d'améliorer la couleur et les détails de la photo.

Options de couleur

Les options de couleur vous permettent de modifier la teinte, la saturation et la luminosité
selon vos besoins.

Leur paramétrage entraîne une différence entre les couleurs imprimées et celles
affichées à l'écran.

Pour définir les options de couleur, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Vérifiez que l'option ColorSmart/sRGB est sélectionnée dans le menu déroulant
Couleur.

4. Cliquez sur l'onglet Options de couleur.

5. Réglez la saturation, la luminosité et la nuance des couleurs pour modifier
l'impression générale des couleurs.

6. déplacez les curseurs Cyan, Magenta, Jaune et Noir pour indiquer le niveau de
chaque couleur utilisé pour l'impression.

7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Gestion avancée des couleurs

La liste déroulante Gestion de la couleur définit la gamme des couleurs pouvant être
imprimées. Le logiciel d'impression convertit les couleurs de la photo de leurs paramètres
de couleurs actuels vers l'option de gestion de la couleur sélectionnée.

Pour sélectionner une option de gestion de la couleur, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans le menu déroulant Couleur, choisissez l'une des options suivantes.
– ColorSmart/sRVB : ColorSmart/sRVB est l'option qui convient à la plupart des

travaux d'impression. Elle est utilisée pour la plupart des documents Web et
des périphériques d'imagerie actuels.

– ColorSync : cette option permet au pilote d'impression de gérer la couleur du

document.

– Niveaux de gris : cette option permet d'imprimer les couleurs en niveaux de

gris.

46 Imprimante HP Deskjet 6940

– Couleurs gérées par l'application : utilisez cette option pour permettre au

programme à partir duquel vous imprimez de gérer la couleur de la photo.

– AdobeRVB : Utilisez le paramètre AdobeRVB pour les documents ou les

photos, qui ont été créés à l'origine dans l'espace de couleurs AdobeRVB.
lorsque vous utilisez le mode AdobeRVB pour imprimer depuis un logiciel
professionnel, désactivez la fonctionnalité de gestion des couleurs du logiciel
et gérez l'espace de couleurs avec le logiciel d'impression.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Cartouche d'encre photo grise

La cartouche d'encre photo grise, utilisée de pair avec la cartouche d'encre trichromique,
donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualité.

Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo grise séparément si elle n'est pas
fournie avec l'imprimante.

Installation de la cartouche d'encre photo grise

Pour installer la cartouche d'encre photo grise, retirez la cartouche d'encre noire de
l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo grise dans le compartiment à droite
du support des cartouches.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des cartouches d'encre.

Utilisation de la cartouche d'encre photo grise

Pour utiliser la cartouche d'encre photo grise, suivez les étapes pour imprimer une photo

en noir et blanc.

Stockage de la cartouche d'encre photo grise

Pour conserver la qualité de la cartouche d'encre, respectez les instructions de stockage

des cartouches d'encre.

Impression de photos en noir et blanc

L'imprimante vous permet d'exécuter les tâches suivantes.

● Impression d'une photo en noir et blanc

● Impression d'une photo couleur en noir et blanc

Pour obtenir des photos en noir et blanc d'une qualité optimale, installez une cartouche
d'encre photo grise et une cartouche d'encre trichromique dans l'imprimante.

Guide de l'utilisateur 47

Chapitre 5

Impression d'une photo en noir et blanc

Pour imprimer une photo déjà en noir et blanc, suivez simplement les instructions
correspondant au type et au format de la photo à imprimer.

Impression d'une photo couleur en noir et blanc

Pour imprimer une photo couleur en noir et blanc, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez Niveaux de gris.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Stockage et manipulation du papier photo

Suivez ces instructions pour préserver la qualité du papier photo HP.

Stockage

● Conservez le papier photo non utilisé dans un sac en plastique. Stockez le papier
photo emballé à plat dans un endroit frais.

● Lorsque vous souhaitez imprimer sur ce papier, ne retirez que les feuilles dont vous
avez besoin. Une fois l'impression terminée, rangez le papier photo non utilisé dans
le sac en plastique.

● Ne laissez pas de papier photo inutilisé dans le bac à papier. Le papier pourrait
gondoler, risquant ainsi de nuire à la qualité de vos photos.

Manipulation

● Tenez toujours le papier photo par ses bords. Les marques de doigts sur le papier
photo nuisent à la qualité de l'impression.

● Si les coins du papier photo gondolent de plus de 10 mm, aplatissez-le en le mettant
dans le sac plastique, puis en le courbant doucement dans la direction opposée
jusqu'à ce qu'il soit bien plat.

Le papier photo doit être plat pour être imprimé.

Economie d'argent lors de l'impression de photos

Pour économiser de l'argent et de l'encre lors d'impressions de photos, utilisez le papier
photo polyvalent HP et réglez la qualité d'impression sur Normale.

Le papier photo polyvalent HP est conçu pour créer des photos de qualité en utilisant
moins d'encre.

Remarque Pour des photos de haute qualité, utilisez le papier photo HP

Premium Plus et définissez la qualité d'impression sur Supérieure ou sur ppp

maximal.

48 Imprimante HP Deskjet 6940

6

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

Informations sur l'impression directe de photos depuis un appareil photo numérique.

● Utilisation d'un appareil photo PictBridge

● Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth

Utilisation d'un appareil photo PictBridge

Si votre appareil photo est compatible PictBridge, vous n'avez pas besoin d'ordinateur
pour imprimer des photographies numériques. Il vous suffit de brancher l'appareil photo
au port USB avant de l'imprimante.

Remarque S'il s'agit d'autres périphériques USB (appareils photo non

compatibles PictBridge et dongles autres que Bluetooth), ne les branchez pas au
port USB avant.

1 Port USB avant

Remarque Lorsque deux périphériques PictBridge communiquent, ils

fournissent uniquement leurs services communs. Par exemple, certains appareils
peuvent imprimer des photos aux formats TIFF ou JPEG via une connexion
PictBridge, mais, l'imprimante ne prenant pas en charge l'impression de
fichiers TIFF via PictBridge, seuls les fichiers JPEG peuvent être imprimés.

Quand un appareil photo compatible PictBridge est connecté au port USB avant, les
paramètres par défaut de l'imprimante permettent d'imprimer une photo 102 x 152 mm
sans bordure, en orientation portrait. Pour plus d'informations sur l'impression à partir de
l'appareil photo, reportez-vous à la documentation fournie avec l'appareil photo.

Impression PictBridge

Pour imprimer directement des photos depuis un appareil numérique, vous avez besoin
des éléments suivants :

● Appareil photo compatible PictBridge

● Câble USB pour appareil photo numérique

Guide de l'utilisateur 49

Chapitre 6

Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour vous assurer qu'il est
compatible PictBridge.

Pour imprimer des photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge, procédez
de la manière suivante :

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.

5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

6. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, abaissez le bac de sortie.

7. Connectez l'appareil photo au port USB avant de l'imprimante à l'aide du câble USB
fourni avec l'appareil photo.

8. Allumez l'appareil photo et réglez-le en mode PictBridge.
Si vous ne savez pas comment mettre votre appareil photo en mode PictBridge,

consultez la documentation fournie avec l'appareil.

Remarque Lorsque l'appareil photo est branché correctement, le voyant

de connexion est allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, ce
voyant émet une lumière verte clignotante. Si l'appareil photo n'est pas
compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur
clignote.

1 Voyant de connexion
2 Voyant d'erreur

Après avoir connecté l'appareil photo à l'imprimante, vous pouvez imprimer vos photos.
Assurez-vous que le format du papier chargé dans l'imprimante correspond au réglage

50 Imprimante HP Deskjet 6940

de votre appareil photo. Pour plus d'informations sur l'impression à partir de l'appareil
photo, consultez la documentation fournie avec l'appareil photo.

Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth

Si vous disposez d'un téléphone-appareil photo doté de la technologie sans fil Bluetooth,
vous pouvez acquérir un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth en option
pour imprimer les photos qu'il contient à l'aide d'une connexion Bluetooth sans fil.

Impression de photos à partir d'un appareil photo Bluetooth

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le
guide de longueur du papier.

4. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que celle­ci est orientée du côté opposé à l'imprimante.

5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

6. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand
format, abaissez le bac de sortie.

7. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant
de l'imprimante.

1 Port USB avant

Le voyant de l'adaptateur indique son état :

Ecran

Double clignotement
une fois par seconde

Clignotement rapide Un périphérique émetteur détecte l'adaptateur pour

Guide de l'utilisateur 51

Description

Le périphérique est installé et alimenté.

imprimante sans fil HP.

Chapitre 6

Ecran Description

Allumé, sans
clignotement

L'adaptateur pour imprimante sans fil HP reçoit des
données.

8. Suivez les instructions de la documentation fournie avec l'appareil photo numérique
pour envoyer les photos à l'imprimante.

52 Imprimante HP Deskjet 6940

7

Impression d'autres documents

Courriers

électroniques

Brochures Cartes de voeux Cartes postales Transparents

Etiquettes Fiches Bristol Banderoles Supports pour

Marquages de CD/

DVD

Conseils d’impression : minimisez vos coûts et vos efforts tout en maximisant la qualité
des impressions en suivant quelques conseils d'impression.

Logiciel d'impression : découvrez le logiciel d'impression.

Lettres Documents Enveloppes

transferts sur tissu

Courriers électroniques

Conseils importants

Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier ordinaire.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez si l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.

Guide de l'utilisateur 53

Chapitre 7

5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

6. Rabaissez le bac de sortie.

Impression

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le
format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier
ordinaire.

5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression

– Source du papier

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Lettres

Conseils importants

● Pour plus d'informations sur l'impression d'enveloppes, reportez-vous à la rubrique

Enveloppes.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez du papier dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce
qu'il se bloque.

Remarque Si vous utilisez du papier à en-tête, vérifiez que l'en-tête est

dirigé vers le bas et vers l'imprimante.

5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

54 Imprimante HP Deskjet 6940

6. Rabaissez le bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur

du papier Légal.

Impression

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le
format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier
ordinaire.

5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression

– Source de papier

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Documents

Conseils importants

● Economisez du papier grâce à l'impression recto verso.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.

5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur 55

Chapitre 7

1 Papier Lettre ou A4

2 Papier Légal (dépasse du bord du bac d'entrée)

6. Rabaissez le bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur

du papier Légal.

Impression

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le
format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier
ordinaire.

5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression

– Source de papier
– Impression recto verso

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Enveloppes

Conseils importants

● N'utilisez pas d'enveloppes qui présentent les caractéristiques suivantes.
– Rabats ou fenêtres
– Bords épais, irréguliers ou gondolés

56 Imprimante HP Deskjet 6940

– Revêtements brillants ou en relief
– Froissures, déchirures ou autres dommages

● Alignez les bords des enveloppes avant d'insérer ces dernières dans le bac d'entrée.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 enveloppes.

Préparation à l'impression

Pour imprimer une enveloppe, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.
Pour imprimer plusieurs enveloppes, procédez comme suit :

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez les enveloppes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être dirigée vers le bas et le volet de fermeture, vers la

gauche.

5. Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.

6. Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.

7. Remettez en place le bac de sortie.

Impression

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le
format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier
ordinaire.

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Brochures

Guide de l'utilisateur 57

Chapitre 7

Conseils importants

● N'imprimez pas de documents sans bordures en mode d'économie d'encre.
L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre.

● Ouvrez le fichier dans un logiciel et attribuez-lui un format de brochure. Vérifiez que
le format correspond à celui du papier sur lequel la brochure doit être imprimée.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 25 feuilles de papier pour brochure.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez du papier pour brochure dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.

5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

6. Rabaissez le bac de sortie.

Impression de brochures sans bordures

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Dans le menu déroulant Papier, cliquez sur le format de papier sans bordures
approprié.

3. Cliquez sur OK.

4. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

5. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : type de papier pour brochure approprié.
– Qualité : Normale ou Supérieure

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Impression de brochures avec des bordures

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le
format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

58 Imprimante HP Deskjet 6940

3. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : type de papier pour brochure approprié.
– Qualité : Normale ou Supérieure

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Cartes de vœux

Conseils importants

● Dépliez les cartes prépliées, puis placez-les dans le bac d'entrée.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 cartes maximum.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Déramez le paquet pour séparer les cartes de vœux, puis alignez les bords.

5. Placez les cartes de voeux dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.

6. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.

7. Amenez les guides papier tout contre le papier.

8. Rabaissez le bac de sortie.

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres
suivants.

– Format de papier : format de carte approprié
– Orientation : l'orientation appropriée.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

Guide de l'utilisateur 59

Chapitre 7

4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : type de carte approprié
– Qualité : Normale ou Supérieure

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Cartes postales

Conseils importants

● Utilisez uniquement des cartes postales correspondant aux spécifications de format
de papier requis pour l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide
de référence fourni avec l'imprimante.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes maximum.

Préparation à l'impression

Si vous imprimez une carte, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.
Pour imprimer plusieurs cartes, procédez comme suit :

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez les cartes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers

l'imprimante.

5. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.

6. Faites glisser les guides papier pour le positionner contre le bord des fiches.

Si le module d'impression automatique recto verso avec petit
bac à papier est fixé à l'imprimante, suivez les étapes

d'impression de cartes postales avec le module d'impression
recto verso automatique avec petit bac à papier.

7. Remettez le bac de sortie en place.

60 Imprimante HP Deskjet 6940

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres
suivants.

– Format de papier : format de carte approprié
– Orientation : l'orientation appropriée.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Type de papier : type de carte approprié

– Qualité : Normale, Supérieure ou ppp maximal

5. Si nécessaire, définissez les options à utiliser pour la photographie numérique HP

Real Life.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Remarque Si le message Manque de papier apparaît, vérifiez que les cartes

sont correctement positionnées dans le bac à papier.

Transparents

Conseils importants

Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 transparents.

Remarque Pour imprimer une carte sans bordures, sélectionnez le format

de photo sans bordures correspondant au format de la carte.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Placez les transparents dans le bac d'entrée.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et la bande adhésive doit être dirigée

vers le haut et vers l'imprimante.

5. Poussez doucement les transparents dans l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient bien
en place, de façon à ce que les bandes adhésives ne se chevauchent pas.

Guide de l'utilisateur 61

Chapitre 7

6. Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.

7. Rabaissez le bac de sortie.

Impression

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Etiquettes

Conseils importants

● Utilisez uniquement des étiquettes en papier, en plastique ou transparentes

● Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes entières.

● Assurez-vous que les étiquettes ne sont ni collantes, ni froissées et ne se détachent

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 feuilles d'étiquettes (format Lettre

format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation.

– Source : bac supérieur.
– Type de papier : Automatique ou type de transparent approprié

– Qualité : Normale ou Supérieure

Imprimer.

conçues spécialement pour les imprimantes jet d'encre.

pas de la feuille de protection.

ou A4 uniquement)

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez
le guide de longueur du papier.

4. Déramez le paquet pour séparer les feuilles d'étiquettes, puis alignez les bords.

5. Placez les feuilles d'étiquettes dans le bac d'entrée, étiquettes vers le bas.

6. Poussez les feuilles à l'intérieur de l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.

7. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre les feuilles.

8. Rabaissez le bac de sortie.

62 Imprimante HP Deskjet 6940

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres
suivants.

– Format de papier : A4 ou Lettre US
– Orientation : l'orientation appropriée.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Fiches Bristol et autres supports petit format

Si le module d'impression automatique recto verso en option
avec petit bac à papier est fixé à l'imprimante, suivez les étapes
d'impression des supports de petit format du module

d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier.

Conseils importants

● Utilisez uniquement des fiches et autres supports petit format correspondant aux
spécifications de format de papier requis pour l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous au guide de référence fourni avec l'imprimante.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes maximum.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez si l'imprimante est sous tension.

2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le
guide de longueur du papier.

4. Placez les fiches dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers

l'imprimante.

5. Poussez les fiches dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.

6. Faites glisser les guides papier tout contre les fiches.

Guide de l'utilisateur 63

Chapitre 7

7. Remettez le bac de sortie en place.

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres
suivants.

– Format de papier : format de carte approprié
– Orientation : l'orientation appropriée.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : Automatique ou type de papier approprié
– Qualité : Normale ou Supérieure

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Supports pour transfert sur tissu

Conseils importants

● Lors de l'impression d'une image inversée, le texte et les images sont inversés
horizontalement par rapport à leur disposition à l'écran.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 supports pour transfert sur tissu.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le
guide de longueur du papier.

4. Placez le papier pour supports pour transfert sur tissu dans le bac d'entrée, face à
imprimer vers le bas.

5. Poussez le papier dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque.

6. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

64 Imprimante HP Deskjet 6940

7. Rabaissez le bac de sortie.

Impression

1. Le cas échéant, ouvrez la zone de dialogue Mise en page et réglez les options de
format de papier, de mise à l'échelle ou d'orientation.

2. Cliquez sur OK.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : Automatique ou Papier spécial, puis cliquez sur Support

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Banderoles

Conseils importants

● Retirez les bandes perforées du papier banderole avant de le charger dans le bac
d'entrée.

pour transfert sur tissu HP.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 feuilles maximum.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le
guide de longueur du papier.

4. Placez le papier banderole dans le bac d'entrée de telle sorte que son côté non
attaché soit placé au-dessus de la pile de papier et dirigé vers l'imprimante.

1 Côté non attaché

Guide de l'utilisateur 65

Chapitre 7

5. Amenez le guide de largeur du papier tout contre le papier.

Remarque Pour imprimer des banderoles, ne replacez pas le bac de sortie

dans l'imprimante.

Impression

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Dans la liste déroulante Format de papier, cliquez sur Banderole A4 ou sur
Banderole Lettre.

3. Cliquez sur OK.

4. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

5. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Source : bac supérieur.

– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Marquages de CD/DVD

Conseils importants

● Pour obtenir les conseils d'impression les plus récents, reportez-vous aux
instructions du support.

● Pour ne pas endommager l'imprimante, ne placez pas plus d'une feuille de
marquages à la fois dans l'imprimante.

● Le fait de séparer une partie du marquage de la feuille de doublage de protection
avant l'impression risque d'endommager l'imprimante. Vérifiez que le marquage
couvre toute la feuille de doublage sans laisser d'espace.

● N'utilisez pas de marquages séparés de la feuille de doublage, ou froissés, gondolés
ou endommagés.

● Si les feuilles de marquages ne glissent pas facilement dans l'imprimante, procédez
comme suit :

– Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée.
– Ventilez la pile de marquages.

– Glissez les marquages dans l'imprimante feuille par feuille.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le
guide de longueur du papier.

4. Insérez une feuille dans l'imprimante en la poussant le plus loin possible.

5. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre la feuille.

6. Remettez en place le bac de sortie.

66 Imprimante HP Deskjet 6940

Impression

Remarque Avant d'imprimer un marquage, imprimez une page d'instructions

pour tester la mise en page. Vous devrez peut-être la régler légèrement.

1. Le cas échéant, ouvrez la zone de dialogue Mise en page et réglez les options de
format de papier, de mise à l'échelle ou d'orientation.

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants.
– Type de papier : Marquage de CD/DVD HP

Remarque Si vous optez pour la sélection automatique de ce type de

papier, l'image est inversée.

– Source : bac supérieur.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Guide de l'utilisateur 67

8

Conseils d'impression

Gagnez du temps !

● Utilisez le bac à papier ordinaire de 250 feuilles pour recharger l'imprimante moins
souvent.

● Choisissez l'ordre d'impression des pages.

● Imprimez des copies assemblées.

Economisez de l'argent !

● Imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier.

● Imprimez un document recto verso.

● Pour économiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos, utilisez

le Papier photo polyvalent HP.

Améliorez la qualité de vos impressions !

● Sélectionnez le type de papier approprié.

● Sélectionnez la qualité d'impression appropriée.

● Redimensionnez le document au besoin.

● Imprimez une brochure sans bordures.

Impression ordinaire

L'option d'impression ordinaire vous permet d'imprimer rapidement des documents.

● Documents

● Courrier électronique

Impression de présentations

Utilisez l'option d'impression de présentations pour imprimer des documents de haute
qualité, notamment :

● Lettres

● Brochures

● Transparents

Sélection de la qualité d'impression

Pour sélectionner une qualité d'impression, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans la liste déroulante Qualité, sélectionnez l'une des options suivantes.
– Brouillon rapide : imprime à la vitesse d'impression maximale avec une

quantité d'encre minimale.

– Normale rapide : imprime plus rapidement qu'en mode Normale, pour une

qualité d'impression supérieure à celle obtenue en mode Brouillon rapide.

– Normale : offre le meilleur équilibre entre la qualité d'impression et la vitesse.

Ce paramètre convient à la plupart des documents.

68 Imprimante HP Deskjet 6940

– Optimale : offre une qualité d'impression élevée.
– ppp maximal : offre la qualité d'impression la plus élevée, mais la vitesse

d'impression est plus lente qu'en mode Supérieure et requiert une plus grande
quantité d'espace disque.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Définition de l'ordre des pages

L'ordre des pages détermine l'ordre dans lequel imprimer votre document multipage.
Pour définir l'ordre des pages, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Gestion du papier.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

– Cochez la case Ordre inverse pour commencer l'impression par la dernière

page du document.
Ce paramètre fait gagner du temps : vous n'avez pas besoin de réorganiser les

pages imprimées. Ce paramètre constitue le meilleur choix pour la plupart des
documents.

– Décochez la case Ordre inverse pour commencer l'impression par la première

page du document.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Remarque Cette fonction est disponible uniquement dans Mac OS X 10.3 et

dans les versions suivantes.

Impression de copies assemblées

Si vous imprimez simultanément plusieurs copies d'un document, l'assemblage vous
évite de devoir reclasser les copies après leur impression.

Remarque Certains programmes ne vous permettent pas d'utiliser le logiciel

d'impression pour indiquer le nombre de copies à imprimer. Si ce n'est pas le cas
du vôtre, indiquez le nombre de copies à imprimer dans l'application.

Pour imprimer des copies assemblées, procédez comme suit :

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Copies et pages.

3. Dans la zone Copies, tapez le nombre de copies à imprimer.

4. Cochez la case triées.

5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Guide de l'utilisateur 69

Chapitre 8

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Le logiciel d'impression permet d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une feuille
seule de papier. Le texte et les images du document sont automatiquement
redimensionnés en fonction de la page imprimée.

Pour imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule feuille de papier, procédez
de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Disposition.

3. Dans le menu Pages/feuille, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur
chaque feuille de papier.

4. Dans le menu Orientation, sélectionnez l'option adéquate pour disposer plusieurs
pages sur une seule feuille.

5. Pour inclure une bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille,
sélectionnez un type de bordure dans le menu Bordure.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Sélection d'un type de papier

Pour déterminer le type de papier à utiliser pour une tâche d'impression, vous pouvez
sélectionner l'option Automatique, qui utilise le détecteur automatique du type de papier,
ou sélectionner vous-même un type de papier spécifique.

Utilisation du détecteur automatique du type de papier

Par défaut, le type de papier est réglé sur Automatique. Avec ce paramètre, le détecteur

automatique du type de papier sélectionne automatiquement les paramètres

d'impression les mieux appropriés au support choisi (particulièrement pour les papiers
et supports HP).

Remarque Le détecteur automatique du type de papier ne peut pas être

utilisé pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de

250 feuilles.

Pour utiliser le détecteur automatique du type de papier, procédez de la manière
suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Remarque Pour des impressions de haute qualité, n'utilisez pas le paramètre

Automatique, mais sélectionnez un type de papier spécifique.

Sélection d'un type de papier spécifique

Lors de l'impression d'un document de meilleure qualité, HP vous recommande de
sélectionner un type de papier spécifique.

70 Imprimante HP Deskjet 6940

Pour sélectionner un type de papier spécifique, procédez de la manière suivante.

p

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur le type de papier spécifique.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Imprimer.

Sélection de la source de papier

L'imprimante offre trois sources de papier :

Bac à papier ordinaire de

Bac d'entrée

Pour sélectionner une source de papier, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier.

3. Dans la liste déroulante Source, choisissez l'une des options suivantes.
– Bac supérieur : L'impression se fait à partir du bac d'entrée.

– Bac inférieur : l'impression se fait à partir du bac à papier ordinaire de 250

feuilles.

– Bac arrière : l'impression se fait à partir du module d'impression recto verso

automatique, avec petit bac à papier. Cette option apparaît uniquement si le
module est fixé à l'imprimante.

250 feuilles

Impression recto verso automatique

Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer à
l'imprimante l'un des modules suivants.

Module d'impression recto verso automatique

Module d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier petit format

Module d'impression recto
verso automatique avec
petit bac à papier

Guide de l'utilisateur 71

Chapitre 8

Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour
obtenir la liste des types de papier acceptés, reportez-vous à la documentation fournie
avec le module.

Impression

Pour imprimer un document recto verso, procédez comme suit :

1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer, puis sélectionnez le panneau Impression
recto verso.

2. Sélectionnez la reliure appropriée :

Reliure livre Reliure bloc-notes

3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur
Imprimer.

Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps
d'arrêt pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier
est de nouveau alimenté dans le module d'impression recto verso et le deuxième
côté de la page est imprimé.

Remarque ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés

de la page n'aient été imprimés.

Redimensionnement d'un document

Cette fonction permet de réduire ou d'agrandir le texte et les graphiques imprimés sans
changer le format du papier.

Pour réduire ou agrandir du texte et des graphiques, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Dans la case Echelle, tapez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement à
appliquer.

– Tapez un nombre compris entre 25 et 99 pour réduire l'image d'un document.
– Tapez un nombre compris entre 101 et 400 pour agrandir l'image d'un

document.

3. Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

72 Imprimante HP Deskjet 6940

9

Logiciel d'impression

● Paramètres d'impression

● Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes)

● Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2)

● Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X 10.3 et

versions suivantes)

● Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X version 10.2)

Paramètres d'impression

L'imprimante est contrôlée par le logiciel installé sur l'ordinateur. Le logiciel d'impression,
appelé pilote d'imprimante, vous permet de modifier les paramètres d'impression d'un
document.

Pour définir le format de papier, l'échelle et l'orientation d'un document, utilisez la boîte

de dialogue Format d'impression.

Pour indiquer les autres paramètres d'impression d'un document et pour l'envoyer à
l'imprimante, utilisez la boîte de dialogue d'impression.

Boîte de dialogue Mise en page

Utilisez la boîte de dialogue Format d'impression pour modifier la mise en page d'un
document.

Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression, ouvrez le logiciel utilisé pour
créer le document, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

Utilisez la boîte de dialogue Format d'impression pour accomplir les tâches suivantes :

● Sélectionner votre imprimante pour que la liste complète des formats de papier pris
en charge apparaisse dans la liste déroulante Format de papier.

● Définir le format de papier d'un document

● Redimensionner un document.

● Indiquer l'orientation du document.

Boîte de dialogue Imprimer

Utilisez la boîte de dialogue d'impression pour modifier les paramètres du document à
imprimer. Les options disponibles dépendent du panneau sélectionné.

Pour afficher la boîte de dialogue d'impression, ouvrez le document à imprimer,
sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

Utilisez le menu et les boutons pour les fonctions suivantes. :

1. Imprimante : Sélectionnez l'imprimante.

2. Préréglages : sélectionnez un groupe d'options d'impression enregistrées.

3. Menu Panneau : permet de basculer vers les panneaux des paramètres
d'impression, le panneau propre à une application ou le récapitulatif des paramètres
d'impression du document.

4. ? : permet d'ouvrir MacHelp.

Guide de l'utilisateur 73

Chapitre 9

5. Aperçu : permet d'afficher un aperçu en ligne du document imprimé.

6. Enreg. comme PDF : permet de convertir le document au format Adobe PDF.

7. Fax : envoie le document sous forme de fax.

8. Annuler : ferme la boîte de dialogue d'impression sans imprimer le document.

9. Imprimer : permet d'imprimer le document.

Remarque L'option Fax est disponible uniquement dans les versions 10.3 et

plus de Mac OS X.

Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes)

Utilisez l'utilitaire de configuration de l'imprimante pour gérer les travaux d'impression.
La gestion de l'imprimante comprend les tâches suivantes :

● Ajout d'une imprimante

● Définition d'une imprimante par défaut

● Suppression d'une imprimante

Ajout d'une imprimante

Pour ajouter une imprimante sur l'ordinateur, procédez de la manière suivante.

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires. Double-cliquez
ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur Ajouter.
La boîte de dialogue correspondante apparaît.

3. Sélectionnez le type de connexion utilisé par l'imprimante (par exemple, USB).

4. Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste.

5. Cliquez sur Ajouter.

Définition d'une imprimante par défaut

Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, procédez comme suit :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Par défaut.
Le nom de l'imprimante par défaut s'affiche en gras.

Suppression d'une imprimante

Pour supprimer une imprimante de l'ordinateur, procédez de la manière suivante :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer.

74 Imprimante HP Deskjet 6940

Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2)

Utilisez le centre d'impression pour gérer les travaux d'impression. La gestion de
l'imprimante comprend les tâches suivantes :

● Ajout d'une imprimante

● Définition d'une imprimante par défaut

● Suppression d'une imprimante

Ajout d'une imprimante

Pour ajouter une imprimante sur l'ordinateur, procédez de la manière suivante.

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires. Double-cliquez
ensuite sur le Centre d'impression.

2. Cliquez sur Ajouter une imprimante.
La boîte de dialogue correspondante apparaît.

3. Sélectionnez le type de connexion utilisé par l'imprimante (par exemple, USB).

4. Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste des imprimantes.

5. Cliquez sur Ajouter.

Définition d'une imprimante par défaut

Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, procédez comme suit :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur le Centre d'impression.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Par défaut.
Le nom de l'imprimante par défaut s'affiche en gras.

Suppression d'une imprimante

Pour supprimer une imprimante de l'ordinateur, procédez de la manière suivante :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur le Centre d'impression.

2. Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer.

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X 10.3 et versions suivantes)

L'utilitaire de configuration de l'imprimante permet d'afficher l'état du document lors de
l'impression de fond de ce dernier.

Pour vérifier l'état d'une tâche d'impression, procédez de la manière suivante :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher la file d'attente des travaux
d'impression.

3. Cliquez sur une tâche d'impression pour le sélectionner.

Guide de l'utilisateur 75

Chapitre 9

Utilisez les boutons de contrôle de l'impression suivants.
– Supprimer : annule la tâche d'impression sélectionnée.

– Suspendre : met en attente la tâche d'impression sélectionnée.
– Reprendre : reprend la tâche d'impression mise en attente.

– Interrompre les tâches : met en attente tous les travaux d'impression de la file

d'attente.

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X version 10.2)

Pendant l'impression de fond d'un document, utilisez le centre d'impression pour afficher
l'état du document.

Pour vérifier l'état d'une tâche d'impression, procédez de la manière suivante :

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur le Centre d'impression.

2. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher la file d'attente des travaux
d'impression.

3. Cliquez sur une tâche d'impression pour le sélectionner.
Utilisez les boutons de contrôle de l'impression suivants.
– Supprimer : annule la tâche d'impression sélectionnée.
– Suspendre : met en attente la tâche d'impression sélectionnée.
– Reprendre : reprend la tâche d'impression mise en attente.
– Interrompre les tâches : met en attente tous les travaux d'impression de la file

d'attente.

76 Imprimante HP Deskjet 6940

10

Maintenance

● Installation des cartouches d'encre

● Activation de la fonction de désactivation automatique

● Alignement des cartouches d'encre

● Etalonnage des couleurs

● Nettoyage automatique des cartouches d'encre

● Impression d'une page de test

● Affichage des niveaux d'encre estimés

● Maintenance de l'imprimante

● Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements

● Nettoyage manuel des cartouches d'encre

● Maintenance des cartouches d'encre

● Imprimante HP, utilitaire

Installation des cartouches d'encre

Pour remplacer les cartouches d'encre, assurez-vous de disposer des cartouches
appropriées, puis installez-les dans leur support.

Combinaisons de cartouches d'encre

Pour la plupart des documents à imprimer, utilisez la cartouche d'encre trichromique et
la cartouche d'encre noire. Pour imprimer des photos, utilisez la cartouche d'encre

photo avec la cartouche d'encre trichromique. La cartouche d'encre photo grise, utilisée

de pair avec la cartouche d'encre trichromique, donne des photographies en noir et blanc
d'excellente qualité.

Installez toujours la cartouche d'encre trichromique sur la gauche du support des
cartouches d'encre.

Installez la cartouche d'encre noire, photo ou photo grise dans le côté droit du support
approprié.

Remarque Pour identifier aisément le côté du support sur lequel vous devez

installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprimé sur l'étiquette de
la cartouche avec celui qui apparaît au-dessus du support des cartouches.

Numéros de sélection

Lors de l'achat de cartouches d'encre, repérez le numéro de sélection de la cartouche
d'encre à remplacer.

Ce numéro peut se trouver à trois endroits.

● Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à
changer.

Guide de l'utilisateur 77

Chapitre 10

1 Etiquette du numéro de sélection

● Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection
des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante.

● Utilitaire de l'imprimante HP : Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis
sélectionnez le panneau Supplies (Consommables).

Mode d'économie d'encre

L'imprimante peut fonctionner avec une seule cartouche d'encre. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mode d'économie d'encre.

Instructions d'installation

Pour installer une cartouche d'encre, procédez de la manière suivante.

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entrée.

3. Ouvrez le capot de l'imprimante.

4. Attendez que le support des cartouches atteigne le côté droit de l'imprimante et qu'il
soit au repos et silencieux, puis soulevez le loquet du support des cartouches.

5. Faites glisser la cartouche d'encre hors de son support.

78 Imprimante HP Deskjet 6940

6. Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage et retirez doucement le
ruban adhésif. Tenez la cartouche d'encre de sorte que les bandes de cuivre se
trouvent en bas et face à l'imprimante.

1 Retrait du ruban adhésif

Attention Ne touchez ni les gicleurs des cartouches d'encre, ni les contacts

en cuivre. Si vous touchez ces pièces, vous risquez d'obstruer les gicleurs,
d'empêcher l'écoulement de l'encre et d'endommager les connexions
électriques. Ne retirez pas les bandes de cuivre. Ces contacts électriques
sont nécessaires au fonctionnement de l'imprimante.

7. Tenez la cartouche d'encre de telle sorte que les bandes en cuivre se trouvent vers
le bas et orientées vers l'imprimante, puis insérez la cartouche d'encre dans son
support comme l'indique l'illustration.

Guide de l'utilisateur 79

Chapitre 10

8. Appuyez sur le loquet de la cartouche d'encre jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

9. Fermez le capot de l'imprimante.
L'imprimante effectue automatiquement un étalonnage.

Pour plus d'informations sur le stockage des cartouches d'encre, reportez-vous à la
rubrique Maintenance des cartouches d'encre.

Pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches d'encre vides, reportez-vous à
la section Récupération des cartouches d'encre.

Avertissement Conservez les cartouches d'encre, usagées ou neuves, hors de

portée des enfants.

Activation de la fonction de désactivation automatique

L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est
définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille si elle est restée inactive
pendant 30 minutes. Lorsque ce mode est activé, l'imprimante ne consomme plus
que 3,0 watts au maximum et se remet automatiquement sous tension lorsque des
travaux d'impression lui sont envoyés. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension
manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfoncé
pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été mise hors tension manuellement, l'imprimante
consomme moins de un watt. Nous vous conseillons de mettre l'imprimante hors tension
manuellement si elle provoque des interférences avec d'autres périphériques sans fil ou
si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser pendant une période prolongée.

La sélection de la fonction de désactivation automatique annule le mode d'économie
d'énergie FEMP.

Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors tension et
débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale.

Pour activer la fonction de désactivation automatique, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

2. Sélectionnez Gestion de l'alimentation.

3. Suivez les instructions affichées à l'écran.

80 Imprimante HP Deskjet 6940

Alignement des cartouches d'encre

L'imprimante aligne automatiquement les cartouches d'encre dès qu'une nouvelle
cartouche est installée. Vous pouvez également aligner les cartouches d'encre à d'autres
moments afin de garantir une qualité d'impression optimale.

Pour aligner les cartouches d'encre :

1. Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entrée.

2. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

3. Cliquez sur Aligner les cartouches d'encre.

4. Cliquez sur Aligner, puis suivez les instructions à l'écran.

Etalonnage des couleurs

Si les couleurs des photos imprimées avec la cartouche d'encre photo présentent une
dominance de couleur, effectuez un étalonnage des couleurs.

Avant d'étalonner les couleurs, alignez les cartouches d'encre, puis effectuez une
deuxième impression de la photo. Si les couleurs présentent encore une dominante,
procédez à l'étalonnage.

Pour étalonner les couleurs, procédez de la manière suivante.

1. Chargez une pile de papier ordinaire blanc, au format Lettre ou A4 dans le bac
d'entrée.

2. Vérifiez que la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre photo sont
bien installées sur l'imprimante.

3. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

4. Cliquez sur Etalonner la couleur.

5. Cliquez sur Start (Démarrer), puis suivez les instructions à l'écran.

Nettoyage automatique des cartouches d'encre

Si des lignes ou des points manquent sur l'impression ou si les pages comportent des
taches d'encre, le niveau d'encre des cartouches est insuffisant ou les cartouches
doivent être nettoyées.

Si les cartouches contiennent suffisamment d'encre, procédez de la manière suivante
pour les nettoyer automatiquement.

1. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

2. Cliquez sur Nettoyer les cartouches d'encre.

3. Cliquez sur Nettoyer, puis suivez les instructions à l'écran.

Si, après le nettoyage, des lignes ou des points manquent toujours sur l'impression,

remplacez les cartouches d'encre.

Attention Ne nettoyez les cartouches d'encre qu'en cas de nécessité. Tout

nettoyage inutile des cartouches gaspille de l'encre et réduit leur durée de vie.

Guide de l'utilisateur 81

Chapitre 10

Impression d'une page de test

Pour imprimer une page de test, procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

2. Cliquez sur le bouton Imprimer une page de test, puis suivez les instructions à

l'écran.

Affichage des niveaux d'encre estimés

Pour afficher les niveaux d'encre estimés des cartouches installées sur votre imprimante,
procédez de la manière suivante.

1. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

2. Cliquez sur Niveaux d'encre estimés.

Remarque Si les cartouches d'encre ont déjà été utilisées avant leur installation

dans l'imprimante, les niveaux d'encre estimés n'apparaîtront pas dans sur
l'onglet Niveau d'encre estimé.

L'onglet Niveau d'encre estimé contient également des informations relatives aux
commandes de cartouches d'encre. Pour afficher ces informations, cliquez sur le bouton

Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).

Maintenance de l'imprimante

L'imprimante projette l'encre sur le papier sous la forme d'un fin nuage. Des résidus
d'encre risquent ainsi de se déposer sur son boîtier et sur les surfaces adjacentes. Pour
retirer des dépôts, des taches ou de l'encre sèche sur l'extérieur de l'imprimante, utilisez
un chiffon doux humidifié.

Lors du nettoyage de l'imprimante, respectez les consignes suivantes :

● Ne nettoyez pas l'intérieur de l'imprimante. N'utilisez jamais de liquides à l'intérieur
de l'imprimante.

● N'utilisez pas de nettoyants ménagers ou de détergents. Si un nettoyant ménager
ou un détergent a été utilisé pour nettoyer l'imprimante, essuyez les surfaces
extérieures avec un chiffon doux humidifié.

● Ne lubrifiez pas la tige sur laquelle le support de la cartouche d'encre se déplace.
Le bruit émis par le support lors de ses déplacements est normal.

Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements

Pour enlever les taches d'encre sur la peau et sur les vêtements, suivez les instructions
ci-après.

Surface

Peau Lavez la zone concernée avec du savon abrasif.

Vêtements blancs Nettoyez avec de l'eau de Javel et de l'eau froide.

82 Imprimante HP Deskjet 6940

Remède

(suite)

Surface Remède

Vêtements de
couleur

Attention Utilisez toujours de l'eau froide pour détacher les vêtements. L'eau

tiède ou chaude risque de fixer la couleur de l'encre sur les vêtements.

Nettoyez avec de l'ammoniaque mousseuse et de l'eau
froide.

Nettoyage manuel des cartouches d'encre

Si l'imprimante est utilisée dans un milieu poussiéreux, quelques résidus peuvent
s'accumuler sur les contacts des cartouches d'encre.

Fournitures de nettoyage

Vous devez disposer des éléments suivants pour nettoyer les cartouches d'encre :

● De l'eau distillée (l'eau du robinet peut contenir des polluants susceptibles
d'endommager la cartouche d'encre)

● Des cotons-tiges ou tout autre matériau doux non pelucheux qui ne colle pas aux
cartouches

Veillez à ne pas vous mettre d'encre sur les mains ou les vêtements lors du nettoyage.

Préparation au nettoyage

1. Ouvrez le capot de l'imprimante.

2. Patientez jusqu'à ce que le support des cartouches d'encre se déplace vers le côté
droit de l'imprimante et s'immobilise.

3. Enlevez les cartouches d'encre et placez-les sur une feuille de papier, bandes de
cuivre vers le haut.

Attention Ne laissez pas les cartouches d'encre hors de l'imprimante

pendant plus de 30 minutes.

Instructions de nettoyage

1. Imbibez légèrement un coton-tige avec de l'eau distillée, puis égouttez-le bien.

2. Frottez doucement les contacts en cuivre de la cartouche avec ce coton-tige.

Attention Ne touchez pas les gicleurs d'encre de la cartouche. Si vous

touchez les gicleurs, vous risquez de les obstruer, d'empêcher l'écoulement
de l'encre et d'endommager les connexions électriques.

Guide de l'utilisateur 83

Chapitre 10

1 Gicleurs d'encre (ne pas toucher)
2 Contacts en cuivre

3. Répétez ce processus jusqu'à ce qu'il n'y ait ni résidu d'encre ni poussière sur le
coton.

4. Insérez les cartouches d'encre, puis refermez le capot de l'imprimante.

Maintenance des cartouches d'encre

Suivez les conseils ci-dessous pour entretenir vos cartouches d'encre HP et assurer une
qualité d'impression constante.

● Conservez toutes les cartouches d'encre dans leur emballage scellé tant que vous
n'en avez pas besoin. Les cartouches d'encre doivent être stockées dans une pièce
à température ambiante (entre 15° et 35°C).

● Ne retirez le ruban adhésif des gicleurs d'encre que lorsque vous êtes prêt à installer
la cartouche d'encre dans l'imprimante. Si le ruban adhésif a été retiré de la
cartouche, n'essayez pas de le remettre. Vous risqueriez d'endommager la
cartouche.

Pour stocker des cartouches d'encre, suivez ces instructions.

Stockage des cartouches d'encre

Lorsque les cartouches d'encre sont hors de l'imprimante, stockez-les dans le coffret en
plastique hermétique ou dans le dispositif de protection de cartouche livré avec la
cartouche d'encre photo.

Si vous stockez la cartouche d'encre dans un coffret en plastique hermétique, vérifiez
que les gicleurs d'encre sont dirigés vers le bas et n'entrent pas en contact avec le coffret.

Insertion de la cartouche d'encre dans son dispositif de protection

Faites glisser la cartouche d'encre à l'intérieur du dispositif en l'inclinant légèrement, puis
positionnez-la correctement.

84 Imprimante HP Deskjet 6940

Retrait de la cartouche d'encre de son dispositif de protection

Appliquez une pression vers le bas et l'arrière sur la partie supérieure du dispositif pour
libérer la cartouche d'encre. Faites glisser la cartouche d'encre hors du dispositif.

Attention Veillez à ne pas laisser tomber la cartouche d'encre. Vous risqueriez

de l'endommager.

Imprimante HP, utilitaire

L'utilitaire de l'imprimante HP permet de réaliser les opérations suivantes :

● Imprimer une page de test.

● Nettoyer les cartouches d'encre.

● Afficher les niveaux d'encre estimés des cartouches.

● Aligner les cartouches d'encre.

● Etalonner les couleurs

● Etalonner la qualité d'impression

● Configurer la fonction de désactivation automatique

● Configurer les paramètres Bluetooth (si l'imprimante est connectée à un ordinateur

par le biais d'un câble USB)

● Obtenir une assistance produit sur le site Internet HP.

● Obtenir des informations sur les cartouches à utiliser dans votre imprimante.

● Utiliser le site Internet HP pour l'enregistrement de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur l'utilitaire de l'imprimante HP, reportez-vous aux rubriques
suivantes :

● Ouverture de l'utilitaire de l'imprimante HP

● Panneaux de l'utilitaire de l'imprimante HP

Ouverture de l'utilitaire de l'imprimante HP

Pour ouvrir l'utilitaire de l'imprimante HP, suivez les instructions relatives à votre système
d'exploitation.

Mac OS X version 10.3 ou ultérieure

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Utilitaires.
L'utilitaire de l'imprimante HP apparaît.

Guide de l'utilisateur 85

Chapitre 10

Mac OS X 10.2

1. Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez
ensuite sur le Centre d'impression.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Configurer.
L'utilitaire de l'imprimante HP apparaît.

Panneaux de l'utilitaire de l'imprimante HP

Sélectionnez l'écran approprié pour afficher les options de l'utilitaire de l'imprimante HP.

● Etat des consommables : permet d'afficher les niveaux d'encre estimés et les
informations sur les cartouches.

● Support HP : permet d'ouvrir le site Internet HP sur lequel est proposée une
assistance pour l'imprimante, que vous pourrez en outre enregistrer.

● Nettoyer : permet de nettoyer les cartouches d'encre.

● Aligner : Alignez les cartouches d'encre.

● Test : permet d'imprimer une page d'essai.

● Etalonner la couleur : ajuste la couleur pour corriger les problèmes de teinte.

● Gestion de l'alimentation : configure la fonction de désactivation automatique de

l'imprimante.

● Paramètres Bluetooth : permettent de configurer les paramètres Bluetooth de
l'imprimante (si elle est reliée à un ordinateur par le biais d'un câble USB).

86 Imprimante HP Deskjet 6940

11

Dépannage

● Problèmes avec Ethernet

● L'imprimante n'imprime pas

● Bourrage papier

● Problèmes de papier

● Papier incompatible

● L'imprimante est bloquée

● Problèmes relatifs aux cartouches d'encre

● Les photos ne s'impriment pas correctement

● Problèmes liés à PictBridge

● Problèmes d'impression Bluetooth

● Les banderoles ne s'impriment pas correctement

● La qualité d'impression est médiocre

● Impression de mauvaise qualité

● Problèmes avec des documents sans bordures

● Messages d'erreur

● Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés

● Le document s'imprime lentement

● Si les problèmes persistent

● Assistance HP

Problèmes avec Ethernet

Les problèmes ci-dessous peuvent se produire avec une connexion Ethernet.

L'imprimante n'imprime pas

Imprimez un rapport HP.
Si le rapport HP ne s'imprime pas, vérifiez les points suivants :

● L'imprimante est configurée et allumée.

● Les cartouches d'encre sont correctement installées.

● L'imprimante est sous tension et le bac à papier est chargé.

● Aucune feuille n'est coincée dans l'imprimante.

Voyant Connexion

Si l'imprimante n'imprime toujours pas, regardez le voyant Connexion situé à l'arrière de
l'imprimante :

État du voyant
Connexion

Clignotant Envoyez à nouveau le document et regardez le voyant

Guide de l'utilisateur 87

Tâche

Activité.

Chapitre 11

(suite)

État du voyant

Tâche

Connexion

Éteint Vérifiez les points suivants :

● Le câble Ethernet est correctement connecté à
l'imprimante.

● Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du
réseau est sous tension et fonctionne correctement.

● L'imprimante est connectée au réseau.

Voyant Activité

Si le voyant Connexion est allumé, mais que l'imprimante ne fonctionne pas, procédez
comme suit :

1. Attendez que l'imprimante soit en attente.

2. Essayez de réimprimer le document.

3. Regardez le voyant Activité situé à l'arrière de l'imprimante.

État du voyant Activité

Tâche

Clignotant La connexion Ethernet fonctionne normalement.

Essayez à nouveau ces solutions.

Éteint Vérifiez les points suivants :

– L'imprimante est sélectionnée dans l'application à

partir de laquelle vous essayez d'imprimer.

– L'ordinateur est connecté au réseau.
– Un pare-feu logiciel personnel entrave peut-être la

communication entre l'imprimante et l'ordinateur.
Procédez comme suit.

Impossible d'activer le serveur Web intégré à l'imprimante

Vérifiez les points suivants :

● Vous n'avez pas connecté l'imprimante au réseau à l'aide d'un cordon téléphonique.

● Le câble Ethernet est correctement connecté à l'imprimante.

88 Imprimante HP Deskjet 6940

● Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et
fonctionne correctement

● L'ordinateur que vous utilisez est connecté au réseau.

Si vous ne parvenez toujours pas accéder au serveur Web intégré, procédez comme
suit :

1. Imprimez un rapport HP.

2. Trouvez l'adresse IP de l'imprimante.

3. Lancez le navigateur Web.

Remarque Utilisez Microsoft Internet Explorer version 5.0 ou ultérieure,

Netscape version 4.75 ou ultérieure, ou Safari version 1.0 ou ultérieure.

4. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone réservée à cet effet, puis
appuyez sur Entrée.

Un pare-feu logiciel personnel entrave la communication entre l'imprimante et
l'ordinateur

On appelle pare-feu logiciel personnel un programme de sécurité qui protège les
ordinateurs contre les intrusions. Malheureusement, le pare-feu est susceptible
d'entraver la communication entre l'imprimante et l'ordinateur.

Si vous ne parvenez pas à communiquer avec l'imprimante, désactivez le pare-feu
personnel. Si cela ne change rien, réactivez le pare-feu.

Si, une fois le pare-feu désactivé, vous parvenez à communiquer avec l'imprimante, il
peut être souhaitable d'affecter une adresse IP statique à cette dernière avant de
réactiver le pare-feu. Pour affecter une adresse IP statique à une imprimante, reportez­vous au Guide réseau livré avec l'imprimante.

L'imprimante n'imprime pas

Points à vérifier

Si l'imprimante ne fonctionne pas, vérifiez les conditions suivantes :

● L'imprimante est connectée à la source d'alimentation.

● Les câbles sont bien connectés.

● L'imprimante est sous tension.

● Les cartouches d'encre sont appropriées à l'imprimante et sont correctement

installées.

● Le papier ou autre support est correctement chargé dans le bac d'entrée.

● Le capot de l'imprimante est fermé.

● La porte d'accès arrière est fixée.

Voyants de l'imprimante

Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière et vous signalent les
éventuels problèmes.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Les voyants de l'imprimante

clignotent ou sont allumés.

Guide de l'utilisateur 89

Chapitre 11

Connexion du câble de l'imprimante

Si votre imprimante et votre ordinateur sont reliés par un câble USB, mais ne
communiquent pas, procédez comme suit :

● Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connecté à l'imprimante et branché
sur une prise de courant.

● Vérifiez le câble USB. Si vous utilisez un vieux câble, il se peut qu'il ne fonctionne
pas correctement. En cas de problème, vous devez remplacer le câble USB. Vérifiez
également que la longueur du câble ne dépasse pas 3 mètres (9,8 pieds).

● Vérifiez la connexion de votre imprimante à votre ordinateur. Vérifiez que le câble
USB est correctement branché au port USB situé à l'arrière de l'imprimante.
Assurez-vous que l'autre extrémité du câble USB est branchée à un port USB de
votre ordinateur. Une fois le câble correctement branché, mettez l'imprimante hors
tension, puis rallumez-la.

● Si vous branchez l'imprimante via un concentrateur USB, assurez-vous que ce
dernier est sous tension. Si tel est le cas, essayez de vous connecter directement
à votre ordinateur.

● Essayez de brancher le câble USB à un autre port USB de votre ordinateur. Une
fois les connexions vérifiées, redémarrez l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis de nouveau sous tension.

Contrôle de la file d'attente d'impression

L'imprimante ne pourra pas imprimer si une tâche reste "bloquée" dans la file d'attente
d'impression. Pour résoudre un problème de blocage d'une tâche d'impression dans la
file d'attente, vérifiez l'état de cette file d'attente sous Mac OS X 10.3 ou Mac OS X 10.2.

Si l'imprimante ne fonctionne toujours pas

1. Sélectionnez la rubrique décrivant le mieux le problème.
– Bourrage papier

– Message Manque de papier
– L'imprimante éjecte du papier

– Imprimante bloquée

2. Si l'imprimante n'imprime toujours pas, arrêtez, puis redémarrez l'ordinateur.

Bourrage papier

Pour dégager un bourrage papier, procédez de la manière suivante.

1. Appuyez sur le bouton de reprise.
Si le bourrage papier persiste, passez à l'étape suivante.

2. Mettez l'imprimante hors tension.

3. Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de
l'imprimante, puis enlevez la porte.

90 Imprimante HP Deskjet 6940

4. Retirez tout papier qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante en tirant dessus par
l'arrière de l'imprimante.

Si vous imprimez des étiquettes, vérifiez qu'aucune étiquette ne s'est détachée de
la feuille d'étiquettes lors du passage dans l'imprimante.

5. Remettez la porte d'accès arrière bien en place.

6. Si le bourrage papier ne peut pas être supprimé depuis l'arrière de l'imprimante,
relevez le capot de l'imprimante, supprimez le bourrage depuis l'avant de
l'imprimante, puis rabaissez le capot.

Attention Lorsque vous supprimez un bourrage papier depuis l'avant de

l'imprimante, faites attention, car vous risquez d'endommager l'imprimante.

7. Mettez l'imprimante sous tension, puis appuyez sur le bouton de reprise.

8. Imprimez de nouveau le document.

Remarque Si les bourrages papier se produisent souvent, essayez d'utiliser un

papier à fort grammage. Pour plus d'informations sur les grammages de papier
pris en charge, reportez-vous au guide de référence.

Accessoires ?

Si le module d'impression recto verso est fixé à l'imprimante, suivez
ces étapes pour dégager un bourrage papier dans le module

d'impression recto verso.

Guide de l'utilisateur 91

Chapitre 11

Accessoires ? (suite)

Si le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format est fixé à l'imprimante, suivez ces étapes pour dégager

un bourrage papier du module d'impression recto verso automatique
avec bac à papier petit format.

Problèmes de papier

L'imprimante ne prend pas le papier

Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

● Retirez des feuilles du bac d'entrée.

● Retirez tout le papier contenu dans le bac d'entrée, puis rechargez-le.

● Utilisez un autre type de papier.

L'imprimante éjecte du papier

Si l'imprimante éjecte du papier, effectuez l'une des opérations suivantes :

● Déplacez l'imprimante pour qu'elle ne soit pas directement exposée au soleil. Si
l'imprimante est directement exposée au soleil, cela risque de perturber le
fonctionnement du détecteur automatique du type de papier.

● Sélectionnez un type de papier autre que Automatique.

● Si vous effectuez un étalonnage des couleurs, installez les cartouches d'encre

trichromique et photo.

● Si vous imprimez un document sans bordures et si les voyants de reprise et d'état
des cartouches d'encre clignotent, suivez les instructions d'impression sans

bordures ci-dessous.

● Vérifiez que le ruban adhésif de protection a bien été retiré des cartouches d'encre.

● Si vous imprimez un document sans bordures et que les voyants de reprise et d'état

des cartouches d'encre clignotent, vous imprimez certainement un document sans
bordures avec uniquement la cartouche d'encre noire installée. Lors de l'impression
d'un document sans bordures, la cartouche d'encre trichromique et la cartouche
d'encre noire ou photo doivent être installées.

Message Manque de papier

Si le message Manque de papier s'affiche, suivez ces consignes.

Bourrage papier

Pour plus d'informations sur le déblocage du papier, reportez-vous à la page Bourrage

papier.

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément

Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants.

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément

Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants :

92 Imprimante HP Deskjet 6940

Grammage du papier

L'imprimante peut entraîner plusieurs feuilles simultanément si le papier est de
grammage inférieur à celui recommandé. Utilisez du papier qui respecte les
spécifications. Pour plus d'informations sur les grammages de papier pris en charge,
reportez-vous au guide de référence fourni avec l'imprimante.

Chargement incorrect du papier

L'imprimante risque d'imprimer sur plusieurs feuilles de papier en même temps si le
papier est chargé trop vers l'arrière de l'imprimante ou si le guide papier n'est pas bien
positionné contre le papier. Rechargez le papier dans le bac d'entrée, en poussant le
papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance, puis faites glisser le guide papier pour
le positionner contre le papier.

L'imprimante peut également imprimer sur plusieurs feuilles à la fois si différents types
de papier sont contenus dans le bac d'entrée, par exemple, si du papier photo est
mélangé à du papier ordinaire. Videz le bac d'entrée et chargez seulement le type de
papier approprié pour le document à imprimer.

Papier incompatible

Si vous recevez un message d'erreur indiquant que le papier est incompatible, cela
signifie que le format ou le type du papier sélectionné dans le logiciel ou le logiciel

d'impression ne correspond pas au papier présent dans le bac d'entrée.

Pour poursuivre l'impression avec le papier incompatible, appuyez sur le bouton de
reprise. Pour annuler l'impression, appuyez sur le bouton d'annulation.

Pour corriger le problème d'incompatibilité du papier, modifiez le format et le type de
papier sélectionnés dans le logiciel ou dans le logiciel d'impression, ou changez le papier
dans le bac d'entrée.

L'imprimante est bloquée

Si l'imprimante se bloque lorsque vous imprimez un document, appuyez sur le bouton
de reprise. Si l'impression ne redémarre pas, soulevez le capot de l'imprimante, puis
débranchez le câble d'alimentation à l'arrière de l'imprimante.

Attention Commencez par rechercher d'éventuelles pièces mal fixées ou

cassées dans l'imprimante. Si vous en trouvez, accédez à la page www.hp.com/

support ou contactez HP. Les numéros de téléphone de l'assistance sont

répertoriés dans le guide de référence fourni avec l'imprimante ou sur la page

www.hp.com/support.

Si vous ne trouvez aucune pièce mal fixée ou cassée, procédez aux étapes suivantes :

1. Enlevez tous les éléments qui font obstruction, tels que les matériaux d'emballage
ou l'adhésif, qui pourraient empêcher les cartouches d'encre de se déplacer.

2. Vérifiez que les cartouches d'encre sont installées correctement dans le support de
cartouches.

3. La cartouche d'encre trichromique doit être installée du côté gauche du support et
la cartouche d'encre noire ou photo doit être installée du côté droit.

4. Supprimez les bourrages papier éventuels.

Guide de l'utilisateur 93

Chapitre 11

5. Abaissez le capot de l'imprimante.

6. Branchez le câble d'alimentation à l'arrière de l'imprimante, puis mettez l'imprimante
sous tension.

– Si le voyant de reprise ne clignote pas, relancez l'impression du document.
– Si le voyant de reprise clignote, appuyez sur le bouton de reprise.

Si le voyant continue à clignoter, répétez la procédure.

Problèmes relatifs aux cartouches d'encre

Cartouche d'encre incorrecte

L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'encre sont installées. Si vous
recevez un message d'erreur relatif à la cartouche d'encre, cela signifie que l'une des
cartouches ou les deux ne peuvent pas être utilisées dans l'imprimante. Un voyant d'état
des cartouches d'encre clignotant vous indique quelle cartouche pose problème.

Pour vérifier que vous avez installé les bonnes cartouches d'encre, procédez de la
manière suivante.

1. Ouvrez le capot de l'imprimante.

2. Lisez le numéro de sélection sur l'étiquette de la cartouche d'encre.

1 Numéro de sélection
2 Date de garantie

3. Consultez la liste des cartouches d'encre qui peuvent être utilisées avec
l'imprimante.

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez le panneau Supplies
(Consommables).

4. Vérifiez la date de garantie indiquée sur la cartouche d'encre.

5. Si le numéro de sélection de la cartouche est inapproprié, ou si la date de garantie
est dépassée, installez une nouvelle cartouche.

6. Fermez le capot de l'imprimante.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre arrête de clignoter, le problème est réglé.
S'il continue à clignoter, consultez l'assistance technique de HP à la page

www.hp.com/support.

94 Imprimante HP Deskjet 6940

Message signalant un problème de cartouche

Si vous recevez un message concernant un problème avec l'une des cartouches d'encre,
procédez de la manière suivante.

1. Soulevez le capot de l'imprimante et enlevez la cartouche d'encre qui fait l'objet du
message d'erreur.

2. Réinstallez la cartouche.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre ne clignote pas, le problème est résolu.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre clignote, passez à l'étape suivante.

3. Nettoyez manuellement la cartouche d'encre.

4. Insérez à nouveau la cartouche d'encre et refermez le capot de l'imprimante.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter, c'est que la cartouche
d'encre est défectueuse, auquel cas elle doit être remplacée.

Remarque Si vous n'avez pas de cartouche de rechange disponible, vous

pouvez imprimer avec une seule cartouche en mode d'économie d'encre.

5. Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter alors que vous avez
changé la cartouche, consultez l'assistance technique de HP à la page

www.hp.com/support.

Message « Impression avec le mode d'économie d'encre »

Lorsque l'imprimante détecte qu'une seule cartouche d'encre est installée, elle passe en
mode d'économie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer avec une
seule cartouche d'encre, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de moins
bonne qualité.

Si le message "Impression avec le mode d'économie d'encre" apparaît alors que deux
cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré
le ruban adhésif des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif de protection recouvre
les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée.

1 Retirez le ruban adhésif.

Message « La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais emplacement »

Si ce message d'erreur apparaît, cela signifie que la cartouche d'encre est installée du
mauvais côté du support des cartouches.

Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du
support de cartouches.

Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support des
cartouches.

Guide de l'utilisateur 95

Chapitre 11

Remarque Pour identifier aisément le côté du support sur lequel vous devez

installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprimé sur la cartouche
avec celui qui apparaît au-dessus du support des cartouches.

Les photos ne s'impriment pas correctement

Rechargement du bac à papier

1. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Vérifiez que le papier photo est plat.

2. Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il se bloque.

3. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier.
N'appuyez pas trop fort contre le guide papier pour éviter que le papier se courbe

ou gondole.

vérification des paramètres de l'imprimante

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Dans le panneau Attributs de page, vérifiez les paramètres suivants.
– Format de papier : format approprié.

– Orientation : l'orientation appropriée.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

4. Dans le panneau Type/Qualité du papier, vérifiez les paramètres suivants.
– Type de papier : type de papier photo approprié

– Qualité : Supérieure ou ppp maximal

5. Utilisez les technologies Real Life pour améliorer les photos.

Les couleurs présentent une dominance ou sont incorrectes

Si les couleurs des photos présentent une dominance ou sont incorrectes, procédez de
la manière suivante.

1. Alignez les cartouches d'encre.

2. Imprimez de nouveau la photo.

3. Si les couleurs présentent toujours une dominante ou sont incorrectes, procédez à
un étalonnage des couleurs.

Pour un étalonnage des couleurs, la cartouche d'encre photo et la cartouche d'encre
trichromique doivent être installées.

4. Imprimez de nouveau la photo.

5. Si les couleurs continuent de présenter une dominante ou restent incorrectes,
ouvrez la boîte de dialogue d'impression, puis le panneau Type/qualité du papier
et sélectionnez Options de couleur.

6. Réglez les couleurs.
Voici les consignes à suivre :
– Si les couleurs comportent trop de jaune, déplacez le curseur Nuance des

couleurs vers Plus froid.

– Si les couleurs comportent trop de bleu, déplacez le curseur Nuance des

couleurs vers Plus chaud.

7. Imprimez de nouveau la photo.

96 Imprimante HP Deskjet 6940

Des lignes horizontales apparaissent sur une photo

Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procédez de
la manière suivante.

1. Nettoyez les cartouches d'encre.

2. Imprimez de nouveau la photo.

3. Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre.

4. Imprimez de nouveau la photo.

Une partie de la photo est pâle

Si une partie de la photo est pâle, suivez les consignes ci-après.

Une partie de la photo est pâle

Il peut arriver que les bords de la photo ou les zones proches des bords soient pâles.

Les bords de la photo sont pâles

Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Le cas échéant, placez-le dans un sac
en plastique et courbez-le doucement dans le sens opposé à la courbure jusqu'à ce qu'il
soit bien plat. Si le problème persiste, utilisez du papier photo non gondolé.

Pour éviter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous à la section

Stockage et manipulation du papier photo.

Guide de l'utilisateur 97

Chapitre 11

Les zones proches des bords de la photo sont pâles

Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm (1 à 2,5 pouces) des bords de la
photo, effectuez l'une des opérations ci-après :

Si les zones pâles sont éloignées de 25 à 63 mm des bords d'une photo, installez une

cartouche d'encre photo et une cartouche trichromique dans l'imprimante.

Problèmes liés à PictBridge

Les images d'un appareil photo numérique connecté ne s'impriment pas

Il y a plusieurs explications au fait que les images d'un appareil photo numérique
connecté ne s'impriment pas :

● L'appareil photo numérique n'est pas compatible PictBridge.

● L'appareil photo numérique n'est pas en mode PictBridge.

● Le format des images n'est pas pris en charge.

● Vous n'avez sélectionné aucune photo à imprimer sur l'appareil photo.

Consultez la documentation fournie avec l'appareil photo pour vous assurer qu'il est
compatible PictBridge.

Si l'appareil photo prend en charge PictBridge, vérifiez qu'il est réglé en mode PictBridge.
Pour obtenir des instructions sur le réglage de l'appareil photo en mode PictBridge,
consultez la documentation fournie avec l'appareil.

Vérifiez que l'appareil photo numérique enregistre les photos dans un format de fichier
pris en charge par la fonctionnalité de transfert PictBridge :

● EXIF/JPEG

● JPEG

Avant de connecter l'appareil photo numérique au port USB avant de l'imprimante,
sélectionnez des photos à imprimer.

98 Imprimante HP Deskjet 6940