HP DeskJet 6940 User Manual [fr]
Imprimante HP Deskjet 6940
Guide de l'utilisateur
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Sommaire
1 Bienvenue .............................................................................................................4
2 Fonctions spéciales .............................................................................................5
3 Mise en route ........................................................................................................7
Fonctions de l'imprimante .......................................................................................7
Boutons et voyants .................................................................................................9
Bacs à papier ........................................................................................................11
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes .........................................................14
Cartouches d'encre ..............................................................................................16
Mode d'économie d'encre .....................................................................................17
Détecteur automatique du type de papier ............................................................18
Mode silencieux ....................................................................................................19
4 Connexion à l'imprimante ..................................................................................20
USB ......................................................................................................................20
Réseau Ethernet câblé .........................................................................................21
Impression sans fil Bluetooth ...............................................................................36
5 Impression de photos ........................................................................................40
Impression de photos sans bordures ...................................................................40
Impression de photos avec des bordures ............................................................42
Technologies HP Real Life ...................................................................................44
Cartouche d'encre photo ......................................................................................44
Option ppp maximal ..............................................................................................45
Options de couleur ...............................................................................................46
Gestion avancée des couleurs .............................................................................46
Cartouche d'encre photo grise .............................................................................47
Impression de photos en noir et blanc .................................................................47
Stockage et manipulation du papier photo ...........................................................48
Economie d'argent lors de l'impression de photos ...............................................48
6 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique .....................49
Utilisation d'un appareil photo PictBridge .............................................................49
Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth .............................................51
7 Impression d'autres documents .......................................................................53
Courriers électroniques ........................................................................................53
Lettres ...................................................................................................................54
Documents ...........................................................................................................55
Enveloppes ...........................................................................................................56
Brochures .............................................................................................................57
Cartes de vœux ....................................................................................................59
Cartes postales .....................................................................................................60
Transparents ........................................................................................................61
Etiquettes ..............................................................................................................62
Fiches Bristol et autres supports petit format .......................................................63
Supports pour transfert sur tissu ..........................................................................64
Banderoles ...........................................................................................................65
Marquages de CD/DVD ........................................................................................66
8 Conseils d'impression .......................................................................................68
Guide de l'utilisateur 1
Impression ordinaire .............................................................................................68
Impression de présentations ................................................................................68
Sélection de la qualité d'impression .....................................................................68
Définition de l'ordre des pages .............................................................................69
Impression de copies assemblées .......................................................................69
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ............................70
Sélection d'un type de papier ...............................................................................70
Sélection de la source de papier ..........................................................................71
Impression recto verso automatique ....................................................................71
Redimensionnement d'un document ....................................................................72
9 Logiciel d'impression .........................................................................................73
Paramètres d'impression ......................................................................................73
Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes) .........................74
Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2) ...............................................75
Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X 10.3
et versions suivantes) ...........................................................................................75
Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X
version 10.2) .........................................................................................................76
10 Maintenance ........................................................................................................77
Installation des cartouches d'encre ......................................................................77
Activation de la fonction de désactivation automatique ........................................80
Alignement des cartouches d'encre .....................................................................81
Etalonnage des couleurs ......................................................................................81
Nettoyage automatique des cartouches d'encre ..................................................81
Impression d'une page de test .............................................................................82
Affichage des niveaux d'encre estimés ................................................................82
Maintenance de l'imprimante ................................................................................82
Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements ................................82
Nettoyage manuel des cartouches d'encre ..........................................................83
Maintenance des cartouches d'encre ...................................................................84
Imprimante HP, utilitaire .......................................................................................85
11 Dépannage ..........................................................................................................87
Problèmes avec Ethernet .....................................................................................87
L'imprimante n'imprime pas ..................................................................................89
Bourrage papier ....................................................................................................90
Problèmes de papier ............................................................................................92
Papier incompatible ..............................................................................................93
L'imprimante est bloquée .....................................................................................93
Problèmes relatifs aux cartouches d'encre ...........................................................94
Les photos ne s'impriment pas correctement .......................................................96
Problèmes liés à PictBridge ..................................................................................98
Problèmes d'impression Bluetooth .......................................................................99
Les banderoles ne s'impriment pas correctement ..............................................101
La qualité d'impression est médiocre .................................................................101
Impression de mauvaise qualité .........................................................................103
Problèmes avec des documents sans bordures ................................................103
Messages d'erreur ..............................................................................................107
Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés ....................................108
Le document s'imprime lentement ......................................................................110
Si les problèmes persistent ................................................................................111
2 Imprimante HP Deskjet 6940
Sommaire
Assistance HP ....................................................................................................111
12 Accessoires ......................................................................................................113
Module d'impression recto verso automatique ...................................................113
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles ................................................................118
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format ...123
13 Fournitures ........................................................................................................134
Papier .................................................................................................................134
Câbles USB ........................................................................................................134
Accessoires ........................................................................................................134
14 Spécifications ...................................................................................................135
Spécifications de l'imprimante ............................................................................135
15 Informations environnementales ....................................................................136
Protection de l'environnement ............................................................................136
Récupération des cartouches d'encre ................................................................138
Guide de l'utilisateur 3
1
Bienvenue
Pour trouver une réponse à une question, sélectionnez l'une des rubriques ci-dessous :
● Fonctions spéciales
● Mise en route
● Connexion à l'imprimante
● Impression de photos
● Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique
● Impression d'autres documents
● Conseils d'impression
● Logiciel d'impression
● Maintenance
● Dépannage
● Accessoires en option
● Fournitures
● Spécifications
● Informations environnementales
4 Imprimante HP Deskjet 6940
2
Fonctions spéciales
Félicitations ! Vous avez acheté une imprimante HP Deskjet dotée de fonctions très
évoluées.
● Fonctions réseau intégrées : Connectez votre imprimante à un réseau filaire sans
serveur d'impression externe.
● Mode d'économie d'encre : utilisez le mode d'économie d'encre pour poursuivre
l'impression avec une seconde cartouche d'encre lorsque la première est vide.
● Bouton Annuler l'impression : annulez des tâches d'impression en appuyant sur
un bouton.
● Impression sans bordures : utilisez toute la surface de la page lors de l'impression
de photos et de brochures à l'aide de la fonction d'impression sans bordures.
● Technologies Real Life : obtenez de plus belles photos en toute simplicité grâce
aux technologies HP Real Life. L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et
l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les détails dans les zones
d'ombre, sont deux exemples des nombreuses technologies incluses.
● Impression avec six encres au maximum : améliorez les impressions photo avec
la cartouche d'encre photo six encres (vendue séparément).
Les encres HP Vivera fournissent une qualité photographique parfaitement réaliste
et possèdent une résistance exceptionnelle à la décoloration. Leurs couleurs sont
éclatantes et durables. Une formulation spéciale et des tests scientifiques
garantissent la qualité, la pureté et la résistance à la décoloration des encres
HP Vivera.
● Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique : imprimez
directement depuis un appareil photo compatible PictBridge en utilisant le port USB
avant.
● Détecteur automatique du type de papier : le détecteur automatique du type de
papier optimise la qualité d'impression sur divers types de papier.
● Mode silencieux : utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une
impression en silence, pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple,
ou lorsqu'un client se trouve dans votre bureau.
● Bac d'alimentation pour photos/enveloppes : utilisez le bac d'alimentation pour
photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes seules, des photos ou des cartes
postales.
● Impression Bluetooth : imprimez des images sans fil à l'aide de Bluetooth. Utilisez
un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth facultatif pour lancer des
impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans
utiliser de câble.
● Module d'impression recto verso automatique facultatif : procurez-vous un
module d'impression recto verso automatique pour imprimer automatiquement en
recto verso.
● Module d'impression recto verso automatique facultatif avec bac à papier petit
format : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique facultatif
Guide de l'utilisateur 5
Chapitre 2
avec bac à papier petit format pour imprimer automatiquement des documents en
recto verso et charger des supports de petit format à l'arrière de l'imprimante.
● Bac à papier ordinaire de 250 feuilles facultatif : procurez-vous un bac à papier
ordinaire de 250 feuilles facultatif et augmentez la capacité de manipulation du
papier de l'imprimante.
6 Imprimante HP Deskjet 6940
3
Mise en route
● Fonctions de l'imprimante
● Boutons et voyants
● Bacs à papier
● Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
● Cartouches d'encre
● Mode d'économie d'encre
● Détecteur automatique du type de papier
● Mode silencieux
Pour obtenir une description des accessoires facultatifs, reportez-vous à la page
Accessoires facultatifs.
Fonctions de l'imprimante
L'imprimante dispose de plusieurs fonctions destinées à faciliter l'impression et à la
rendre plus efficace.
1 Boutons et voyants
2 Bacs à papier
3 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
4 Port USB avant
Guide de l'utilisateur 7
Chapitre 3
1 Cartouches d'encre
2 Détecteur automatique du type de papier (non illustré)
3 Mode d'économie d'encre (non illustré)
1 Port USB arrière
2 Port Ethernet câblé
Accessoires en option
8 Imprimante HP Deskjet 6940
Accessoires en option (suite)
Module d'impression
recto verso
automatique (facultatif)
Boutons et voyants
Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension,
d'annuler ou de redémarrer une tâche d'impression. Les voyants vous donnent des
indications visuelles de l'état de l'imprimante.
1 Bouton et voyant d'alimentation
2 Bouton d'annulation de l'impression
3 Bouton et voyant de reprise
4 Voyant de réseau
5 Bouton Page de rapport
6 Voyants d'état des cartouches d'encre
Bac à papier ordinaire de
250 feuilles (facultatif)
Module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier
petit format (facultatif)
Pour obtenir une description des boutons et voyants suivants, cliquez sur l'option
correspondante :
● Bouton Page de rapport
● Voyant de réseau
Bouton et voyant d'alimentation
Le bouton d'alimentation permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. La
mise sous tension de l'imprimante peut prendre quelques secondes.
Le bouton d'alimentation clignote lorsque l'imprimante traite une tâche d'impression.
Attention Appuyez toujours sur le bouton d'alimentation pour mettre
l'imprimante sous tension ou hors tension. L'emploi d'une rallonge électrique, d'un
dispositif de protection contre la surtension ou d'une prise murale avec
interrupteur pour la mise sous tension ou hors tension risque d'endommager
l'imprimante.
L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est
définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille si elle est restée inactive
Guide de l'utilisateur 9
Chapitre 3
pendant 30 minutes. Lorsque ce mode est activé, l'imprimante ne consomme plus
que 3,0 watts au maximum et se remet automatiquement sous tension lorsque des
travaux d'impression lui sont envoyés. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension
manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfoncé
pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été mise hors tension manuellement, l'imprimante
consomme moins de un watt.
Remarque Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors
tension et débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale.
Bouton d'annulation de l'impression
Le bouton d'annulation permet d'annuler l'impression en cours.
Bouton Reprise
Le voyant de reprise clignote lorsqu'une action est nécessaire (par exemple, chargement
de papier ou élimination d'un bourrage). Une fois le problème résolu, appuyez sur le
bouton Reprise pour reprendre l'impression.
Voyants d'état des cartouches d'encre
Les voyants d'état des cartouches d'encre indiquent l'état des cartouches d'encre.
1 Voyants d'état des cartouches d'encre
10 Imprimante HP Deskjet 6940
1. Le voyant d'état de gauche représente la cartouche d'encre trichromique installée
sur la gauche du support des cartouches d'encre.
– Il est allumé en continu lorsque la cartouche d'encre trichromique est presque
vide.
– Il clignote lorsque la cartouche d'encre trichromique nécessite une intervention.
2. Le voyant d'état droit représente la cartouche d'encre installée dans le logement de
droite du support des cartouches. Cette cartouche d'encre peut être la cartouche
d'encre noire, la cartouche d'encre photo ou la cartouche d'encre photo grise.
– Ce voyant s'allume lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire, photo ou
photo grise est bas.
– Il clignote lorsque la cartouche d'encre noire, photo ou photo grise nécessite
l'intervention de l'utilisateur.
Voyants PictBridge
Connectez un appareil photo compatible PictBridge au port USB avant à l'aide d'un
câble USB pour appareil photo numérique afin d'imprimer des photos numériques.
1 Voyant de connexion
2 Voyant d'erreur
Lorsque l'appareil photo est branché correctement, le voyant de connexion vert est
allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, le voyant d'alimentation de
l'imprimante clignote et le voyant de connexion est allumé en continu. Si l'appareil photo
n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur
orange clignote.
Bacs à papier
L'imprimante comporte deux bacs à papier :
Bac d'entrée
Le bac d'entrée contient du papier ou d'autres supports.
Guide de l'utilisateur 11
Chapitre 3
1 Bac d'entrée
Faites glisser les guides papier fermement contre les bords des supports sur lesquels
vous imprimez.
1 Guide de réglage de largeur du papier
2 Guide de longueur du papier
Bac de sortie
Le bac de sortie recueille les pages imprimées.
1 Bac de sortie
2 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes,
des petites photos et des fiches Bristol.
12 Imprimante HP Deskjet 6940
Relevez le bac de sortie pour charger le papier ou tout autre support. Rabaissez le bac
de sortie avant l'impression.
Pour éviter que le papier ne tombe du bac de sortie, déployez entièrement l'extension.
Lorsque vous imprimez en mode FastDraft (Brouillon rapide), sortez la butée de
l'extension du bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du
papier Légal.
1 Extension du bac de sortie
2 Butée de l'extension du bac de sortie
Une fois l'impression terminée, pliez la butée d'extension du bac de sortie puis rentrez
l'extension du bac de sortie dans le bac de sortie.
Guide de l'utilisateur 13
Chapitre 3
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des supports de
dimensions différentes, notamment les documents suivants :
● Enveloppes
● Photos
● Cartes postales
1 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Enveloppes
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour des enveloppes,
procédez de la manière suivante :
1. Insérez l'enveloppe dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas et volet de fermeture vers la gauche.
2. Poussez l'enveloppe dans l'imprimante aussi loin que possible sans la plier.
3. Imprimez l'enveloppe.
14 Imprimante HP Deskjet 6940
Photos
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une photo,
procédez de la manière suivante :
1. Insérez le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas.
2. Poussez le papier photo doucement dans le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes aussi loin que possible.
3. Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin
possible et sans forcer.
4. Imprimez la photo.
Cartes postales
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une carte
postale, procédez de la manière suivante :
1. Insérez la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas.
2. Poussez doucement et aussi loin que possible la carte postale dans le bac
d'alimentation pour photos/enveloppes.
Guide de l'utilisateur 15
Chapitre 3
3. Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin
possible et sans forcer.
4. Imprimez la carte postale.
Cartouches d'encre
Quatre cartouches d'encre peuvent être utilisées dans l'imprimante.
1 Cartouche d'encre noire
2 Cartouche d'encre trichromique
3 Cartouche d'encre photo
4 Cartouche d'encre photo grise
Remarque la disponibilité des cartouches d'encre varie en fonction du pays/de
la région.
16 Imprimante HP Deskjet 6940
Utilisation des cartouches d'encre
Les cartouches d'encre peuvent être utilisées des manières suivantes.
● Impression quotidienne : pour les tâches d'impression quotidiennes, utilisez les
cartouches noire et trichromique.
● Photos couleur de qualité : pour obtenir des couleurs vives lors de l'impression de
photos couleur ou d'autres documents spéciaux, retirez la cartouche d'encre noire
et installez une cartouche d'encre photo. L'association d'une cartouche d'encre
photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos presque sans
grain.
● Photos noir et blanc de qualité : pour imprimer des photographies en noir et blanc
de qualité supérieure, retirez la cartouche d'encre noire et utilisez une cartouche
d'encre photo grise en association avec la cartouche d'encre trichromique.
Remplacement des cartouches d'encre
Pour acheter des cartouches d'encre, regardez le numéro de sélection de la cartouche.
Ce numéro peut se trouver à trois endroits.
● Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à
changer.
1 Etiquette du numéro de sélection
● Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection
des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante.
● Utilitaire de l'imprimante HP : ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez
le panneau des consommables.
Si l'une des cartouches est vide, l'imprimante est en mesure d'exécuter le mode
d'économie d'encre.
Pour plus d'informations sur l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre, reportezvous à la rubrique Installation des cartouches d'encre.
Mode d'économie d'encre
Le mode d'économie d'encre permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche
d'encre. Ce mode est activé lorsque l'on retire une cartouche d'encre du support des
cartouches.
Guide de l'utilisateur 17
Chapitre 3
Impression en mode d'économie d'encre
L'impression en mode d'économie d'encre peut entraîner un ralentissement de
l'imprimante et avoir une incidence sur la qualité des impressions.
Cartouche d'encre
installée
Cartouche d'encre noire Impression des couleurs en niveaux de gris.
Cartouche d'encre
trichromique
Cartouche d'encre photo Impression des couleurs en niveaux de gris.
Cartouche d'encre photo
grise
Remarque HP vous déconseille d'utiliser la cartouche d'encre photo ou la
cartouche d'encre photo grise en mode d'économie d'encre.
Abandon du mode d'économie d'encre
Pour quitter le mode d'économie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans
l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches d'encre, reportez-vous à la
rubrique Installation des cartouches d'encre.
Résultats
Les couleurs sont imprimées, mais le noir apparaît en
gris.
Impression des couleurs en niveaux de gris.
Détecteur automatique du type de papier
Le détecteur automatique du type de papier détecte le type de support chargé dans
l'imprimante, puis sélectionne les meilleurs paramètres d'impression pour ce support.
L'utilisateur a donc moins d'opérations à effectuer pour lancer une impression et la qualité
d'impression est automatiquement optimisée sur le papier ordinaire, le papier photo, le
papier pour brochure et d'autres papiers de haute qualité. Le détecteur contrôle
également la largeur du papier, pour s'assurer qu'elle correspond au format sélectionné
dans le logiciel d'impression. Si les largeurs sont différentes, l'imprimante émet un
avertissement pour vous éviter de gâcher du papier.
Lorsque le détecteur automatique du type de papier est enclenché, l'imprimante
numérise la première page du document à l'aide de la lumière optique rouge du détecteur
et détermine le paramètre optimal en fonction du type de papier. Si la largeur du papier
est différente de celle qu'indique le logiciel d'impression, l'imprimante émet un
avertissement et vous donne la possibilité d'arrêter l'impression. Si les largeurs sont
identiques, l'imprimante détermine quel paramètre de type de papier utiliser et imprime
la page.
Remarque Le détecteur automatique du type de papier n'est pas disponible
pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de 250 feuilles ou
le module d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du détecteur automatique du type de papier,
reportez-vous à la rubrique Sélection d'un type de papier.
18 Imprimante HP Deskjet 6940
Attention N'exposez pas directement l'imprimante à la lumière du soleil. Celle-
ci peut perturber le détecteur automatique du type de papier.
Mode silencieux
Utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une impression en silence,
pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple, ou lorsqu'un client se trouve
dans votre bureau. Pour activer le mode silencieux, ouvrez la zone de dialogue
Imprimer, cliquez sur le panneau Type/Qualité du papier, puis cliquez sur l'option
d'impression en mode silencieux. Lorsque le mode silencieux est activé, la vitesse et
le niveau sonore de l'impression sont réduits. Pour retrouver une vitesse d'impression
normale, cliquez de nouveau sur l'option d'impression en mode silencieux pour
annuler cette fonction.
Le mode silencieux peut être utilisé pour les modes d'impression Normale, Normale
rapide et Brouillon.
Guide de l'utilisateur 19
4
USB
Connexion à l'imprimante
● Réseau Ethernet câblé
● Connexion d'un appareil photo numérique
● USB
● Impression sans fil Bluetooth
L'imprimante est connectée à l'ordinateur par l'intermédiaire d'un câble USB (Universal
Serial Bus).
Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante via un câble USB, reportezvous à la carte de configuration fournie avec l'imprimante.
Remarque Le câble USB n'est peut-être pas fourni avec l'imprimante.
Pour passer d'une connexion USB à une connexion Ethernet
Si, au départ, vous avez installé l'imprimante en tant qu'imprimante autonome avec une
connexion USB et si vous voulez ensuite l'installer en réseau, vous devez en changer le
mode d'accès. Si vous savez déjà vous connecter à un réseau, suivez les instructions
générales ci-dessous. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante à un
réseau, reportez-vous au poster d'installation.
1. Débranchez la connexion USB de l'arrière de l'imprimante.
2. Connectez un câble Ethernet au port Ethernet situé à l'arrière de l'imprimante et à
un port disponible sur le routeur, le commutateur ou le point d'accès.
3. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
L'Assistant de configuration démarre.
4. Sur l'écran Type de connexion sélectionnez Réseau câblé puis cliquez sur
Suivant.
5. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du réseau.
20 Imprimante HP Deskjet 6940
Réseau Ethernet câblé
Pour plus d’informations, choisissez l'une des options suivantes :
● Notions de base d'Ethernet
● Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil
● Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet
Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens
suivants :
● Voyants Ethernet
● Bouton Page de rapport
● Voyant de réseau
● Page de rapports
● Serveur Web intégré (EWS)
Informations supplémentaires :
● Reconfiguration de l'imprimante avec les paramètres usine par défaut
● Dépannage
● Glossaire
Notions de base d'Ethernet
La fonctionnalité Ethernet intégrée de l'imprimante vous permet de connecter
directement cette dernière à un réseau Ethernet 10/100 Base-T sans l'aide d'un serveur
d'impression externe.
Pour installer l'imprimante sur un réseau Ethernet, suivez les instructions d'installation
Ethernet.
Matériel
Concentrateurs, commutateurs et routeurs
Sur un réseau Ethernet, les périphériques tels que les ordinateurs ou les imprimantes
sont connectés à un concentrateur, un commutateur ou un routeur.
Même si les concentrateurs, les commutateurs et les routeurs sont assez similaires, il
existe des différences notables :
● Les concentrateurs sont passifs. Les autres périphériques du réseau se branchent
sur le concentrateur pour communiquer entre eux. Un concentrateur ne gère pas un
réseau.
● L'interrupteur permet aux périphériques d'un réseau de communiquer entre eux
directement de manière efficace et sans incident. Il contrôle et dirige le trafic du
réseau de manière à accorder à chaque transmission le plus de bande passante
possible, réduisant ainsi les collisions et optimisant la vitesse.
● Le routeur connecte différents réseaux (par exemple, il peut connecter un réseau
domestique à Internet). Il est actif et dispose d'outils d'administration réseau tels que
les pare-feu et DHCP. Un routeur peut agir en tant que passerelle, contrairement à
un concentrateur ou un commutateur.
Câbles
Pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet, utilisez un câble Ethernet CAT-5. Les
câbles Ethernet comportent une prise RJ-45.
Guide de l'utilisateur 21
Chapitre 4
1 prise RJ-45
Communication réseau
TCP/IP
Les équipements d'un réseau communiquent entre eux à l'aide d'un « langage » appelé
protocole. L'imprimante est conçue pour fonctionner sur des réseaux qui utilisent le
protocole TCP/IP.
Adresse IP
Chaque périphérique d'un réseau est identifié grâce à une adresse IP qui lui est propre.
La plupart des réseaux utilisent un outil logiciel tel que DHCP ou AutoIP pour attribuer
automatiquement des adresses IP.
Connexions Internet
Les réseaux peuvent ne pas être connectés à Internet.
Lorsque vous installez l'imprimante sur un réseau connecté à Internet, il est recommandé
d'utiliser une passerelle pour que l'adresse IP de l'imprimante soit attribuée via DHCP.
Une passerelle peut être soit un routeur, soit un ordinateur Macintosh OS X sur lequel
est installé le partage Internet. Pour plus d'informations sur le partage Internet, reportezvous à la documentation fournie avec l'ordinateur.
Rendezvous
Rendezvous® est une fonction de mise en réseau disponible sous Mac OS X 10.2 et ses
versions ultérieures.
Rendezvous permet de créer instantanément, à base du protocole IP, des réseaux
filaires ou sans fil d'ordinateurs et d'équipements et ce, sans aucune opération de
configuration.
Pour plus d'informations sur la fonction Rendezvous, reportez-vous à la documentation
fournie avec votre ordinateur.
Remarque Hewlett-Packard prend en charge la fonction Rendezvous pour
Mac OS X 10.2.3 et ses versions ultérieures.
Exemples de réseaux Ethernet
Pour voir quelques exemples de réseaux Ethernet, reportez-vous à la rubrique Exemples
de réseaux Ethernet.
22 Imprimante HP Deskjet 6940
Impression
Les ordinateurs du réseau envoient des travaux d'impression directement à l'imprimante
qui les imprime selon l'ordre d'arrivée.
L'imprimante peut accepter des travaux d'impression envoyés simultanément par quatre
utilisateurs.
Ainsi, lorsque cinq utilisateurs envoient simultanément une tâche d'impression à
l'imprimante, celle-ci accepte les quatre premiers travaux et rejette le dernier. L'utilisateur
qui a envoyé la dernière tâche d'impression doit patienter quelques minutes avant de
l'envoyer à nouveau.
Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil
Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé, vous avez besoin :
● Un réseau Ethernet en état de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet, un
commutateur ou un point d'accès sans fil avec des ports Ethernet.
● Câble Ethernet CAT-5.
Bien que les câbles Ethernet classiques ressemblent fort aux câbles téléphoniques,
ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre différent de fils et
possède un connecteur distinct. Un connecteur de câble Ethernet (également
appelé connecteur RJ-45) est plus large et plus épais et possède toujours huit
contacts à son extrémité. Le connecteur téléphonique, en revanche, ne compte que
deux à six contacts.
● Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable disposant d'une connexion filaire
ou sans fil au routeur ou au point d'accès.
● Accès Internet partagé (recommandé), tel que le câble ou l'ADSL.
Exemples de réseaux Ethernet
Voici quelques-unes des configurations réseau Ethernet courantes :
Connexion Internet partagée avec un routeur servant de passerelle
Dans cet exemple, un routeur gère les connexions réseau et sert de passerelle entre le
réseau et Internet.
Guide de l'utilisateur 23
Chapitre 4
Connexion Internet partagée avec un ordinateur servant de passerelle
Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur. Un
ordinateur Macintosh OS X du réseau fait office de passerelle entre le réseau et Internet.
Cet ordinateur utilise la fonction de partage Internet pour gérer les connexions réseau
et fournir un accès Internet aux autres périphériques.
Connexion à Internet par câble ou par technologie ADSL (ligne d'abonné
numérique) sans passerelle
Cet exemple ressemble au premier. Cependant, ici, les périphériques du réseau sont
connectés à un concentrateur et non à un routeur. Ce concentrateur est relié directement
à Internet.
Attention HP déconseille cette configuration. Dans la mesure du possible,
utilisez une passerelle pour gérer l'accès Internet du réseau afin de réduire le
risque de virus et de vous protéger ainsi des intrusions malveillantes.
réseau Ethernet sans connexion Internet
Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur. Les
périphériques utilisent AutoIP pour obtenir des adresses IP.
Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet
L'installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet s'effectue en deux temps.
24 Imprimante HP Deskjet 6940
Connectez tout d'abord l'imprimante au réseau. Ensuite, installez le logiciel d'impression
sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.
● Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet
● Installation du logiciel de l'imprimante
Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet
Procédez comme suit pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet :
1. Si nécessaire, configurez l'imprimante.
Pour obtenir des instructions sur la configuration matérielle de l'imprimante,
consultez les instructions de mise en route fournies avec l'imprimante.
2. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
3. Connectez le câble Ethernet à un port disponible sur le concentrateur ou le
routeur du réseau.
Remarque Ne branchez pas le câble Ethernet à un port portant la mention
WAN, Uplink (liaison montante) ou Internet.
4. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet au port Ethernet à l'arrière de
l'imprimante.
5. Vous pouvez choisir de faire l'une des deux choses suivantes :
État du voyant
Connexion
Marche Passez à l'étape 6.
Arrêt Répétez les étapes 2 à 4. Si les voyants ne s'allument
Guide de l'utilisateur 25
Tâche
toujours pas, procédez aux vérifications suivantes :
– L'imprimante est sous tension.
– Le concentrateur ou le routeur du réseau est sous
tension.
Chapitre 4
État du voyant
Connexion
6. Imprimez une page de rapport HP.
7. Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.
Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en
serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur
plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur
utilisé.
Tâche
– Toutes les connexions du câble sont bien enfoncées.
– Vous utilisez un câble Ethernet.
Installation du logiciel de l'imprimante
Avant d'installer le logiciel de l'imprimante sur un ordinateur en réseau, vérifiez les points
suivants :
● L'imprimante est configurée et allumée.
● Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et
fonctionne correctement.
● Tous les ordinateurs du réseau sont allumés et connectés au réseau.
● L'imprimante est installée sur le réseau.
Installations antérieures
Si le logiciel de l'imprimante était déjà installé sur l'ordinateur, utilisez le CD du logiciel
pour installer une version Ethernet du pilote d'impression sur l'ordinateur. Procédez
comme suit. L'assistant d'installation du logiciel d'impression vous guide pendant le
processus d'installation.
Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en
serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs
sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.
Installation de logiciels
Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, procédez comme suit :
1. Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur.
2. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Dans l'écran Type de connexion,
sélectionnez Réseau filaire.
4. Une fois l'installation complétée, suivez les instructions à l'écran pour imprimer une
page de test.
Voyants Ethernet
Les voyants Ethernet indiquent l'état de la connexion Ethernet de l'imprimante.
Voyant Connexion
Le voyant Connexion ne clignote pas lorsque l'imprimante est sous tension et qu'elle est
connectée à un réseau Ethernet.
26 Imprimante HP Deskjet 6940
État du voyant
Connexion
Marche Connectée à un réseau Ethernet et allumée.
Arrêt N'est pas connectée à un réseau Ethernet ou est éteinte.
Voyant Activité
Le voyant Activité clignote lorsque l'imprimante reçoit ou transmet des données via la
connexion Ethernet.
État de l'imprimante
État du voyant
Activité
Clignotement reçoit ou transmet des données via la connexion Ethernet.
Arrêt Ne reçoit pas ou ne transmet pas de données via la connexion
Bouton Page de rapport
Utilisez le bouton Page de rapport pour effectuer les opérations suivantes :
● Impression d'une page de rapport HP
● Réinitialisation des paramètres usine par défaut de l’imprimante
État de l'imprimante
Ethernet.
Guide de l'utilisateur 27
Chapitre 4
1 Bouton Page de rapport
Voyant de réseau
Le voyant de réseau s'allume lorsque l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet.
État de l'icône
Marche Connectée à un réseau Ethernet
Arrêt Non connectée à un réseau Ethernet
Page de rapport HP
La page de rapport HP fournit des informations utiles sur les connexions à l'imprimante,
via un câble ou son port USB avant.
Impression d'une page de rapport HP
Pour imprimer une page de rapports HP, vérifiez que l'imprimante est sous tension et
inactive, puis appuyez une fois sur le bouton Page de rapport.
État de la connexion réseau de
l'imprimante
28 Imprimante HP Deskjet 6940
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