Hp DESKJET 6940 User Manual [pt]
HP Deskjet 6940 series
用户指南
Hewlett-Packard 公司通告
本文档包含的信息如有更改，恕不另行
通知。
保留所有权利。除版权法允许之外，未
经惠普公司事先书面许可，不得对本手
册进行复制、改编或翻译。
HP 产品与服务的唯一担保已在这些产
品与服务随附的书面担保声明中阐明。
此处的任何信息将不会构成额外担保的
制定。HP 将不会对本文包含的技术或
编辑错误或者疏忽负责。
声明
Microsoft、Windows 和 Windows XP
是 Microsoft Corporation 的注册商标。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在
美国的商标。
Adobe、Adobe Photoshop 和 Acrobat
是 Adobe Systems Incorporated 的商
标。
Bluetooth 商标归其所有者所有，
Hewlett-Packard Company 经授权使
用。
版权所有 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
术语和约定
本《用户指南》中使用下列术语和约
定。
术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或
打印机。
小心和警告
注意说明可能会对 HP Deskjet 打印机
或其他设备造成损坏。例如：
小心 不要触摸打印墨盒墨水
喷嘴或铜质触点。触摸这些部
件将会引起墨水阻塞、不喷墨
和电路接触不良。
警告标示可能会对您自己或其他人造成
的伤害。例如：
警告 将新的和用过的打印墨
盒放在儿童接触不到的地方。
目录
1
欢迎使用 .....................................................................................................4
2
特殊功能 .....................................................................................................5
3
使用入门 .....................................................................................................6
打印机功能 .................................................................................................6
按钮和指示灯 ..............................................................................................8
纸盘 ..........................................................................................................11
照片/信封进纸器 .......................................................................................13
打印墨盒 ...................................................................................................16
墨水备份模式 ............................................................................................17
自动纸张类型传感器 .................................................................................18
宁静模式 ...................................................................................................18
4
连接打印机 ...............................................................................................19
USB ..........................................................................................................19
有线以太网连网 ........................................................................................20
Bluetooth 无线打印 ...................................................................................33
5
打印照片 ...................................................................................................37
打印无边界照片 ........................................................................................37
打印带边框的照片 ....................................................................................39
HP Real Life 技术 .....................................................................................41
照片打印墨盒 ............................................................................................42
最大 dpi ....................................................................................................42
高级颜色设置 ............................................................................................43
颜色管理 ...................................................................................................43
灰色照片打印墨盒 ....................................................................................44
Exif 打印 ...................................................................................................44
存放和处理照片纸 ....................................................................................45
打印照片时节省金钱 .................................................................................45
其他照片项目 ............................................................................................46
与朋友和家人分享照片 .............................................................................46
6
从数码相机打印照片 .................................................................................47
使用 PictBridge 相机 ................................................................................47
使用 Bluetooth 相机手机 ..........................................................................49
7
打印其它文档 ............................................................................................50
电子邮件 ...................................................................................................50
信函 ..........................................................................................................51
文档 ..........................................................................................................52
信封 ..........................................................................................................53
小册子 .......................................................................................................54
用户指南
1
贺卡 ..........................................................................................................56
明信片 .......................................................................................................57
投影胶片 ...................................................................................................58
标签 ..........................................................................................................59
索引卡和其它小介质 .................................................................................60
小册子 .......................................................................................................61
海报 ..........................................................................................................63
烫印转印纸 ...............................................................................................64
条幅纸 .......................................................................................................65
CD/DVD 刻图 ...........................................................................................66
8
打印提示 ...................................................................................................68
打印快捷方式 ............................................................................................68
快速/经济打印 ...........................................................................................68
一般打印 ...................................................................................................69
演示打印 ...................................................................................................69
灰度打印 ...................................................................................................69
选择打印质量 ............................................................................................69
设置页面顺序 ............................................................................................70
在单张纸上打印多页 .................................................................................70
打印预览 ...................................................................................................70
设置自定义纸张尺寸 .................................................................................71
选择纸张类型 ............................................................................................71
选择纸张来源 ............................................................................................72
打印任务快速设置 ....................................................................................73
自动双面打印 ............................................................................................74
手动双面打印 ............................................................................................75
调整文档尺寸 ............................................................................................78
水印 ..........................................................................................................79
9
打印机软件 ...............................................................................................80
打印机属性对话框 ....................................................................................80
“这是什么？”帮助 .................................................................................80
墨水状态窗口 ............................................................................................80
下载打印机软件更新 .................................................................................81
10
维护 ..........................................................................................................83
安装打印墨盒 ............................................................................................83
设置自动关闭功能 ....................................................................................86
校准打印墨盒 ............................................................................................87
校准颜色 ...................................................................................................87
自动清洗打印墨盒 ....................................................................................87
打印测试页 ...............................................................................................88
查看估计墨水量 ........................................................................................88
维护打印机机身 ........................................................................................88
去除皮肤和衣物上的墨水 ..........................................................................88
2
HP Deskjet 6940 series
目录
手动清洗打印墨盒 ....................................................................................89
维护打印墨盒 ............................................................................................90
打印机工具箱 ............................................................................................91
11
故障排除 ...................................................................................................92
以太网问题 ...............................................................................................92
打印机不打印 ............................................................................................94
卡纸 ..........................................................................................................95
纸张问题 ...................................................................................................97
纸张不符 ...................................................................................................98
打印机停止运作 ........................................................................................99
打印墨盒问题 ............................................................................................99
照片未正确打印 ......................................................................................101
PictBridge 问题 .......................................................................................104
Bluetooth 打印问题 .................................................................................105
条幅纸未正确打印 ..................................................................................106
打印质量不佳 ..........................................................................................107
文档打印错误 ..........................................................................................108
无边界文档相关问题 ...............................................................................109
错误信息 .................................................................................................114
打印机指示灯亮起或闪烁 ........................................................................116
文档打印缓慢 ..........................................................................................118
如果问题仍然存在 ..................................................................................118
HP 支持程序 ...........................................................................................119
12
附件 ........................................................................................................120
自动双面打印附件（双面打印器） .........................................................120
250 张普通纸纸盘 ...................................................................................127
具备小型纸盘的自动双面打印附件 .........................................................133
13
耗材 ........................................................................................................144
纸张 ........................................................................................................144
USB 电缆 ................................................................................................144
附件 ........................................................................................................144
14
规格 ........................................................................................................145
打印机规格 .............................................................................................145
15
环保信息 .................................................................................................146
环保声明 .................................................................................................146
打印墨盒回收利用 ..................................................................................147
索引................................................................................................................149
用户指南
3
1
欢迎使用
若要查找问题的答案，请选择以下主题之一：
●
特殊功能
●
使用入门
●
连接打印机
●
打印照片
●
从数码相机打印照片
●
打印其它文档
●
打印提示
●
打印机软件
●
维护
●
故障排除
●
可选附件
●
耗材
●
规格
●
环保信息
4
HP Deskjet 6940 series
2
特殊功能
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
●
内建连网功能：在不需要使用外接式打印服务器的情形下，连接到有线网
络。
●
墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅
使用一个打印墨盒继续打印。
●
“取消打印”按钮：只需按下一个按钮即可取消打印作业。
●
无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页
面。
●
Real Life 技术：Real Life 技术可让您更轻易地获得更精美的照片。用于增
强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一
些。
●
六种颜色墨水的可升级打印：使用六种颜色墨水照片打印墨盒（个别购
买）来增强照片打印。
HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持
久。HP?Vivera 墨水经特别配方以及使用科学方式对质量、纯度和防褪色
功能进行测试。
●
从数码相机打印：使用正面 USB 端口从 PictBridge 兼容型相机直接打印照
片。
●
自动纸张类型传感器：使用自动纸张类型传感器优化各种纸张的打印质
量。
●
宁静模式:您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能 ，例如有婴儿在
附近睡觉或客户正在办公室时。
●
照片/信封进纸器：您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、照片或明信
片。
●
Bluetooth 打印：您可以在不需要电缆的情形下使用 Bluetooth 打印图像。
使用可选的 HP Bluetooth 无线打印机适配器从 Bluetooth 设备将图像打印
到打印机而不需要进行电缆连接。
●
可选的自动双面打印附件：购买自动双面打印附件以自动打印双面文档。
●
可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件：购买可选的具备小型纸盘的自
动双面打印附件以自动打印双面文档，以及从打印机的背面装入小型介
质。
●
可选的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选的 250 张普通纸纸盘附件扩展打
印机的纸张处理能力。
用户指南
5
3
使用入门
●
打印机功能
●
按钮和指示灯
●
纸盘
●
照片/信封进纸器
●
打印墨盒
●
墨水备份模式
●
自动纸张类型传感器
●
宁静模式
若要获得可选附件的说明，请参阅可选附件页。
打印机功能
打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。
1
按钮和指示灯
2
纸盘
3
照片/信封进纸器
4
正面 USB 端口
6
HP Deskjet 6940 series
1
打印墨盒
2
自动纸张类型传感器 (无说明例子)
3
墨水备份模式（无说明例子）
1
背面 USB 端口
2
有线以太网端口
可选附件
用户指南
自动双面打印附件
（可选）
250 张普通纸纸盘附
件（可选）
具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选）
7
第 3 章
按钮和指示灯
您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开
始作业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
1
电源按钮和指示灯
2
“取消打印”按钮
3
“继续”按钮和指示灯
4
“网络”指示灯
5
“报告页”按钮
6
打印墨盒状态指示灯
要获得关于下列按钮和指示灯的说明，请单击适当的选项：
●
“报告页”按钮
●
“网络”指示灯
电源按钮和指示灯
使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源
才会打开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
小心 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌
保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。
打印机设计为具备自动关闭功能，设置此功能后，将会在打印机闲置 30 分钟
后自动将它置于低功耗模式。在此模式中，打印机会继续消耗最多 3.0 瓦特的
电力，以及在打印作业发送到打印机时自动重新打开。您也可以通过按住电源
按钮三秒钟来手动关闭打印机电源。若手动关闭打印机电源，打印机使用的电
力将少于一瓦特。
注意 为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源
线与电源的连接。
8
HP Deskjet 6940 series
“取消打印”按钮
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”按钮
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸
时。问题解决后，按下“继续”按钮可以继续打印。
打印墨盒状态指示灯
打印墨盒状态指示灯标示打印墨盒的状态。
用户指南
1
打印墨盒状态指示灯
9
第 3 章
1.
左侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座左侧的三色打印墨盒。
–
三色打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–
三色打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
2.
右状态指示灯代表安装在打印墨盒底座右边的打印墨盒。该打印墨盒可能
是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。
–
黑色、照片或灰色照片打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–
黑色、照片或灰色照片打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
PictBridge 指示灯
使用数码相机 USB 电缆将具备 PictBridge 的相机插接到正面 USB 端口可打印
数码照片。
10
1
连接指示灯
2
错误指示灯
正确连接 PictBridge 兼容型相机时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。从相机
打印时，打印机“电源”指示灯和“连接”指示灯将持续亮起。如果相机不是
PictBridge 兼容型或不处于 PictBridge 模式，琥珀色的“错误”指示灯将会闪
烁。
HP Deskjet 6940 series
纸盘
打印机具备两个纸盘：
进纸盘
进纸盘可容纳纸张或其它介质。
1
进纸盘
滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
用户指南
1
纸张宽度导轨
2
纸张长度导轨
出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
11
第 3 章
1
出纸盘
2
照片/信封进纸器
您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、小型照片和卡片。
抬起出纸盘以装入纸张或其它介质。在打印前，放低出纸盘。
12
要防止纸张从出纸盘掉落，请拉出出纸盘延伸架。如果您以“快速”模式打
印，请展开出纸盘延伸架止块。
在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
1
出纸盘延伸架
2
出纸盘延伸架止块
打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
HP Deskjet 6940 series
照片/信封进纸器
您可以使用照片/信封进纸器打印各种尺寸的介质，包括下列文档：
●
信封
●
照片
●
明信片
1
照片/信封进纸器
用户指南
13
第 3 章
信封
要使用照片/信封进纸器打印单个信封：
1.
将信封放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。
2.
将信封尽可能推入打印机而不使其弯曲。
3.
打印信封。
照片
要使用照片/信封进纸器打印单张照片：
1.
将照片纸放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.
将照片纸轻轻尽可能推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
14
3.
将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
HP Deskjet 6940 series
4.
打印照片。
明信片
要使用照片/信封进纸器打印单张明信片：
1.
将明信片放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.
将明信片尽可能轻轻推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
3.
将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
用户指南
4.
打印明信片。
15
第 3 章
打印墨盒
打印机可以使用四种打印墨盒。
1
2
3
4
使用打印墨盒
可按以下几种方式使用打印墨盒：
●
●
●
黑色打印墨盒
三色打印墨盒
照片打印墨盒
灰色照片打印墨盒
注意 打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
一般打印：使用黑色和三色打印墨盒进行一般打印作业。
优质彩色照片：要在打印彩色照片或其它特殊文档时获得更加生动鲜明的
色彩，请取出黑色打印墨盒并安装照片打印墨盒。照片打印墨盒与三色打
印墨盒结合使用可获得细腻、无颗粒感的照片。
优质黑白照片：若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将灰
色照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
16
更换打印墨盒
购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：
●
选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
HP Deskjet 6940 series
1
●
打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指
南。
●
“打印墨盒订购信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打
印机工具箱，单击“估计墨水量”标签，然后单击“打印墨盒信息”按
钮。
如果打印墨盒墨水用完，打印机可以在墨水备份模式下操作。
有关安装替换打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。
墨水备份模式
使用墨水备份模式可使打印机仅用一个打印墨盒打印。从打印墨盒底座取出某
个打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
墨水备份模式输出
在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
选择号标签
用户指南
已安装打印墨盒
结果
黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
三色打印墨盒
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，
并非真正的黑色。
照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
灰色照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
注意 HP 建议不要在备用墨水模式下使用照片打印墨盒或灰色照片打印
墨盒进行打印。
退出墨水备份模式
在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。
17
第 3 章
自动纸张类型传感器
HP 自动纸张类型传感器会检测打印机中的纸张，然后为该介质选择最佳的打
印设置。由此您可以省略开始打印的步骤，以及自动优化普通纸、照片纸、小
册子纸和其他高质量纸张的打印质量。传感器也会检查纸张宽度以确保它与打
印机软件中所选取的尺寸相符。如果宽度不同，打印机将向您发出警告从而避
免您浪费纸张。
启动“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用红色光传感器扫描文档的第一
页，以确定最佳的纸张类型设置以及检查纸张宽度。如果纸张宽度与打印机软
件中的不同，打印机将向您发出警告从而让您有机会停止打印。如果宽度相
符，打印机将确定纸张类型设置然后开始打印。
注意 “自动纸张类型传感器”不适用于从 250 张普通纸纸盘附件或具
备小型纸盘的自动双面打印附件进行打印的文档。
要获得更多关于使用自动纸张类型传感器的信息，请参阅选择纸张类型。
小心 不要将打印机放在阳光可以直射的地方。直射的阳光会干扰自动
纸张类型传感器的正常操作。
宁静模式
您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客
户正在办公室时。要启动“宁静模式”，请打开打印机属性对话框，单击“纸
张/质量”标签，然后单击“宁静打印”。通过启动“宁静模式”，打印作业的
速度和音量都会降低。要恢复正常打印速度，请再次单击“宁静打印”以消除
这项功能。
“宁静模式”可在“正常”、“比正常快”和“草稿”打印模式中使用。
18
HP Deskjet 6940 series
4
USB
连接打印机
●
有线以太网连网
●
连接数码相机
● USB
●
Bluetooth 无线打印
您可以使用“通用串行总线”(USB) 电缆将打印机连接至计算机。要使用 USB
电缆，您的计算机必须运行 Windows 98 SE 或更新版本的操作系统。
要获得关于使用 USB 电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海
报。
用户指南
注意 打印机包装箱内可能未随附 USB 电缆。
将 USB 连接更改为以太网连接
若您原本将打印机安装为具有 USB 连接的独立打印机，但之后决定要在网络
上设置打印机，您必须更改打印机的存取方式。如果您已经知道如何连接到网
络，则可以使用常规方法进行更改。要获得有关将打印机连接到网络的更详尽
说明，请参阅安装海报。
1.
从打印机背面断开 USB 连接。
2.
将以太网电缆从打印机背面的以太网端口连接到路由器、交换机或访问点
上的可用以太网端口。
3.
将打印机软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。
“设置向导”将启动。
4.
在连接类型屏幕上，选择有线网络，然后单击下一步。
5.
按照屏幕上的说明完成网络安装。
6.
安装完成后，打开控制面板中的打印机和传真，然后删除通过 USB 安装的
打印机。
19
第 4 章
有线以太网连网
要获得安装信息，请单击以下其中一个选项：
●
以太网基本信息
●
有线网络所需组件
●
在以太网络上安装打印机
要获得关于打印机的以太网功能说明，请单击下列选项之一：
●
“以太网”指示灯
●
“报告页”按钮
●
“网络”指示灯
●
报告页
●
嵌入 Web 服务器 (EWS)
其它信息：
●
将打印机重置为工厂默认设置
●
故障排除
●
词汇表
以太网基本信息
打印机的内建以太网功能可以让您在不需要外接式打印服务器的援助下，将打
印机直接连接到 10/100 Base-T 以太网络。
要在以太网络上安装打印机，请按照以太网安装说明进行。
20
硬件
集线器、交换机和路由器
在以太网络上，每个设备（如：计算机和打印机）都会连接到一个网络集线
器、交换机或路由器。
集线器、交换机和路由器看起来可能极其类似，但它们各具有重要的不同点：
●
集线器是被动的。网络上的其他设备插接到集线器以便互相通信。集线器
不管理网络。
●
交换机可以让网络上的设备以通畅和有效的方式直接互相通信。交换机会
监视和指示网络通信，以便使每一次的传输都能使用最大的带宽。通过监
视网络通信，交换机可以将冲突减到最低和达到最快的速度。
●
路由器主要连接不同的网络（例如，将家庭网络和互联网连接）。路由器
是主动的。路由器具备网络管理工具，如：防火墙和 DHCP。路由器可以
作为一个网关，而集线器和交换机则不能。
电缆
您可以使用 CAT-5 以太网电缆将打印机连接到以太网络。以太网电缆具有一
个 RJ-45 插头。
HP Deskjet 6940 series
1
RJ-45 插头
网络通信
TCP/IP
网络上的设备使用一种称为协议的“语言”互相通信。打印机的设计使其可以
在使用 TCP/IP 的流行协议的网络上操作。
IP 地址
网络上的每个装备以唯一的 IP 地址识别其自己。多数网络使用一种软件工具，
如：DHCP 或 AutoIP，以自动指定 IP 地址。
互联网连接
网络可以不连接到互联网。
如果您将打印机放置到已连接互联网的网络上，建议您使用网关以便使打印机
的 IP 地址可以通过 DHCP 指定。
网关既可以是路由器，也可以是运行互联网连接共享 (ICS) 的 Windows 计算
机。要获得关于 ICS 的更多信息，请参阅 Windows 计算机随附的文档。
以太网络示例
要查看以太网络的一些示例，请参阅以太网络示例页。
打印
网络上的计算机直接将打印作业发送到打印机，打印机会根据接收顺序进行打
印。
打印机可以接收从四个用户同时发送的打印作业。
例如，如果有五个用户，每个用户在同一时间发送一个打印作业到打印机，打
印机将会接受前面四个打印作业而拒绝第五个。发送第五个打印作业的用户需
要等待几分钟，然后再重新发送该打印作业。
用户指南
21
第 4 章
有线网络所需组件
要将打印机连接到有线网络，需要以下设备：
●
一个包含以太网路由器、交换机或带以太网端口之无线访问点的可运行以
太网。
●
CAT-5 以太网电缆
虽然标准的以太网电缆看起来与标准的电话电缆相似，但它们是不可互换
的。每种电缆中的导线数目不同，并且每种电缆的接头也不同。以太网电
缆接头（也称为 RJ-45 接头）更宽更厚，且终端通常有八个接口。电话连
接器的接口数在 2 个到 6 个之间。
●
以有线或无线方式连接到路由器或访问点的台式计算机或膝上型电脑。
●
宽带互联网访问（建议），如电缆或 DSL。
以太网络示例
这是以太网络的一些常用配置示例：
使用路由器作为网关的共享互联网连接
22
在此示例中，路由器管理网络连接，并作为网络和互联网之间的网关。
使用计算机作为网关的共享互联网连接
在此示例中，网络设备将连接到集线器。网络中的一台计算机被用作网络和互
联网之间的网关。网关计算机使用 Windows 互联网连接共享 (ICS) 管理网络连
接以及为其他设备提供互联网访问。
HP Deskjet 6940 series
不含网关的 DSL 或电缆互联网连接
此示例看起来与第一示例相似。然而，在此示例中，网络设备是连接到集线
器，而不是路由器。集线器可直接连接到互联网。
小心 HP 不建议使用此配置。如有可能，使用网关来管理网络的互联网
访问，以便限制曝露于病毒的几率以及保护网络免受不必要的侵入。
不使用互联网连接的以太网络
在此示例中，网络设备将连接到集线器。设备使用 AutoIP 来取得 IP 地址。
在以太网络上安装打印机
在以太网络上安装打印机包含两部分程序。
首先，您必须将打印机连接到网络。然后，您必须在每一台要使用该打印机的
计算机上安装打印机软件。
●
将打印机连接到以太网络
●
安装打印机软件
将打印机连接到以太网络
执行以下步骤将打印机连接到以太网络：
1.
如有必要，安装打印机硬件。
要获得有关打印机硬件安装的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
2.
检查打印机电源是否已打开。
3.
将以太网电缆连接到网络集线器或路由器上的可用端口。
用户指南
23
第 4 章
注意 不要将以太网电缆插入标有 WAN、Uplink 或 Internet 的端
口。
4.
将以太网电缆连接到打印机背面的“Ethernet”（以太网）端口。
5.
执行下列操作之一：
6.
打印 “HP 报告”页。
7.
在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。
安装打印机软件
在连网的计算机上安装打印机软件前，请检查下列项目：
●
打印机已安装而且电源已打开。
●
网络集线器、交换机或路由器的电源已打开并且可正确操作。
●
网络上的所有计算机电源已打开且连接到网络。
●
已在网络上安装打印机。
“链接”指示灯的状
任务
态
亮起
熄灭
移到步骤 6。
重复步骤 2 到 4。如果指示灯仍然亮起，请检查以
下事项：
–
打印机电源已打开。
–
网络集线器或路由器电源已打开。
–
所有电缆牢固连接。
–
您使用的是以太网电缆。
小心 建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。跨越子网
安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
24
HP Deskjet 6940 series
之前的安装
若之前曾将打印机软件安装到计算机上，您必须使用打印机软件 CD 在计算机
上安装打印机驱动程序的以太网版本。按照下面的步骤操作。打印机软件安装
向导将会在整个安装过程中指引您。
小心 建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。跨越子网安
装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
软件安装
执行以下步骤在计算机上安装打印机软件：
1.
关闭计算机上所有正在运行的应用程序。
2.
将打印机软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。
3.
根据屏幕上的指令执行操作。在“连接类型”屏幕中，选择“有线网络”
4.
安装完成后，按照屏幕上的说明打印测试页。
“以太网”指示灯
打印机的以太网指示灯标示打印机的以太网连接状态。
“链接”指示灯
“链接”指示灯会在打印机已连接到以太网络并且已打开电源时稳定亮起。
“链接”指示灯的
打印机的状态
状态
亮起 已连接到以太网络并且已打开电源。
熄灭 未连接到以太网络或已关闭电源。
“活动”指示灯
当打印机在以太网连接上接收或传输数据时，“活动”指示灯就会闪烁。
用户指南
25
第 4 章
“活动”指示灯的
状态
闪烁 正在以太网连接上接收或传输数据。
熄灭 未在以太网连接上接收或传输数据。
“报告页”按钮
您可以使用“报告页”按钮执行下列操作：
●
打印 “HP 报告”页
●
将打印机重置为工厂默认设置
打印机的状态
1
“报告页”按钮
“网络”指示灯
“网络”指示灯会在打印机连接到以太网络时亮起。
图标的状态
亮起 已连接到以太网络。
26
打印机网络连接的状态
HP Deskjet 6940 series
HP 报告页
（续）
图标的状态 打印机网络连接的状态
熄灭 未连接到以太网络。
“HP 报告”页提供关于打印机的有线以及正面 USB 端口连接的有用信息。
打印 “HP 报告”页
要打印“HP 报告”页，请检查并确认打印机电源已打开并处于空闲状态，然
后按下报告页按钮一次。
用户指南
如果打印机刚连接到网络，请等待几分钟后才打印“HP 报告”页，以便让打
印机可以有时间获取有效的设置。
27
第 4 章
选择语言
“HP 报告”页的预设语言是英文。要以其他语言打印报告页：
1.
按下报告页按钮以打印英文版本的报告页。
2.
在报告页的底端部分，查找您要的语言。
3.
要以该语言打印报告页，请按照对应该语言的说明进行。
例如，要以法文打印报告页，按住报告页按钮，按下继续按钮两次，然后
放开报告页按钮。
解读“HP 报告”页
“HP 报告”页列出以下您可能经常需要了解的信息：
一般信息
适用于以太网络的一般信息：
项目
含义
网络状态 打印机的网络状态：
●
就绪：打印机已就绪进行打印。
●
脱机：打印机未连接到网络。
现用连接类型 打印机所连接的网络类型：
●
有线：打印机已连接到以太网络。
●
已禁用：打印机未连接到网络。
URL
硬件地址
用以打开打印机的嵌入 Web 服务器地址。
打印机的媒体访问控制 (MAC) 地址。
(MAC)
固件版本 打印机内部软件的版本号。
HP 服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
主机名 打印机在网络上的主机名。
IP 地址
打印机在网络上的当前 IP 地址。
子网屏蔽 打印机的子网屏蔽。
默认网关 打印机的网关地址。
配置方式
打印机取得其 IP 地址的方式：
●
自动：AutoIP 或 DHCP
●
手动：静态 IP 地址
28
DNS 服务器
打印机网域名称服务器的 IP 地址。未指定表示未设置 IP 地
址。此设置不适用于打印机。
HP Deskjet 6940 series
Loading...