Hp DESKJET 6940 User Manual [sv]

HP Deskjet 6940 series

Användarhandbok

Meddelanden från HewlettPackard Company

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller översättning av detta material är förbjuden utan föregående skriftligt tillstånd från HewlettPackard, förutom vad som tillåts enligt lagen om upphovsrätt.

De garantier som finns för HP:s produkter och tjänster står i den uttryckliga garanti som följer med respektive produkt eller tjänst. Informationen i denna handledning kan inte räknas som ytterligare garantiutfästelser. HP kan inte hållas ansvariga för tekniska fel eller felaktig respektive utelämnad text i handledningen.

Tillkännagivanden

Microsoft, Windows och Windows XP är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

Adobe, Adobe Photoshop och Acrobat är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth är ett registrerat varumärke som ägs av innehavaren och används av Hewlett-Packard Company under licens.

Termer och konventioner

Följande termer och konventioner används i den här användarhandboken.

Termer HP Deskjet-skrivaren kallas även HP-

skrivaren eller bara skrivaren.

Viktigt och varningar Viktigt! anger att HP Deskjet-

skrivaren eller annan utrustning kan skadas. Exempel:

Viktigt Vidrör inte

bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar kan de täppas till vilket medför

otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning.

En Varning anger att du eller någon annan kan skadas. Exempel:

Varning Förvara både nya

och använda bläckpatroner utom räckhåll för barn.

Innehåll

1 Välkommen ..........................................................................................................4

2 Specialfunktioner ................................................................................................5

3 Komma igång .......................................................................................................6

Skrivarfunktioner ....................................................................................................6

Knappar och lampor ..............................................................................................8

Pappersfack .........................................................................................................11

Foto-/kuvertmatare ..............................................................................................13

Bläckpatroner ......................................................................................................16

Reservbläcksläge ................................................................................................17

Automatisk pappersavkännare ............................................................................18

Tyst läge ..............................................................................................................18

4 Ansluta till skrivaren .........................................................................................19

USB .....................................................................................................................19

Fasta nätverk (Ethernet) ......................................................................................20

Trådlösa utskrifter med Bluetooth ........................................................................33

5 Skriva ut foton ...................................................................................................37

Skriva ut ramlösa foton ........................................................................................37

Skriva ut foton med en ram ..................................................................................39

HP Real Life-teknik ..............................................................................................41

Fotopatron ...........................................................................................................42

Maximal dpi .........................................................................................................43

Avancerade färginställningar ...............................................................................43

Färghantering ......................................................................................................44

Grå fotobläckpatron .............................................................................................44

Exif Print ..............................................................................................................45

Förvara och hantera fotopapper ..........................................................................45

Spara pengar när du skriver ut foton ...................................................................46

Andra fotoprojekt .................................................................................................46

Dela med sig av bilder till vänner och familj .........................................................46

6 Skriva ut foton från en digitalkamera ............................................................... 47

Använda en PictBridge-kamera ...........................................................................47

Använda en kameramobil med Bluetooth ............................................................49

7 Skriva ut andra dokument .................................................................................50

E-post ..................................................................................................................50

Brev .....................................................................................................................51

Dokument ............................................................................................................52

Kuvert ..................................................................................................................53

Broschyrer ...........................................................................................................54

Gratulationskort ...................................................................................................56

Vykort ..................................................................................................................57

OH-film ................................................................................................................58

Etiketter ...............................................................................................................59

Registerkort och annat litet utskriftsmaterial ........................................................60

Häften ..................................................................................................................61

Affischer ...............................................................................................................63

Användarhandbok

Transfertryck ........................................................................................................64

Banderoller ..........................................................................................................65

cd-/dvd-etiketter ...................................................................................................66

8 Utskriftstips ........................................................................................................68

Kortkommandon för utskrifter ..............................................................................68

Snabb/ekonomisk utskrift .....................................................................................68

Vardagsutskrifter .................................................................................................69

Presentationsutskrift ............................................................................................69

Skriva ut i gråskala ..............................................................................................69

Välja en utskriftskvalitet .......................................................................................69

Ange sidordning ...................................................................................................70

Skriva ut flera sidor på ett ark papper ..................................................................70

Förhandsgranskning ............................................................................................70

Ange en egen pappersstorlek ..............................................................................71

Välja en papperstyp .............................................................................................71

Val av papperskälla .............................................................................................72

Snabbinställningar för utskriftsjobb ......................................................................73

Automatisk dubbelsidig utskrift ............................................................................74

Manuell dubbelsidig utskrift .................................................................................75

Anpassa ett dokument .........................................................................................78

Vattenstämplar ....................................................................................................79

9 Skrivarprogram ..................................................................................................81

Dialogrutan Egenskaper för skrivare ...................................................................81

Förklaring .............................................................................................................81

Fönstret Bläckstatus ............................................................................................81

Hämta uppdateringar av skrivarprogramvaran ....................................................82

10 Underhåll ............................................................................................................83

Installera bläckpatroner .......................................................................................83

Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen ..............................................86

Rikta in bläckpatronerna ......................................................................................87

Kalibrera färg .......................................................................................................87

Rengöra bläckpatroner automatiskt .....................................................................87

Skriva ut en testsida ............................................................................................88

Visa ungefärlig bläcknivå .....................................................................................88

Underhåll av skrivarens utsida .............................................................................88

Ta bort bläck från hud eller kläder .......................................................................88

Rengöra bläckpatroner manuellt ..........................................................................89

Underhåll av bläckpatroner ..................................................................................90

Skrivarens verktygslåda ....................................................................................... 91

11 Felsökning ..........................................................................................................92

Ethernet-problem .................................................................................................92

Ingenting skrivs ut ................................................................................................94

Papperstrassel .....................................................................................................95

Pappersproblem ..................................................................................................97

Fel papperstyp .....................................................................................................98

Skrivarstopp .........................................................................................................99

Problem med bläckpatroner .................................................................................99

Foton skrivs inte ut som de ska .........................................................................101

PictBridge-problem ............................................................................................104

Problem med Bluetooth-utskrift .........................................................................105

HP Deskjet 6940 series

Innehåll

Banderoller skrivs inte ut som de ska ................................................................106

Dålig utskriftskvalitet ..........................................................................................107

Dokument skrivs inte ut på rätt sätt ...................................................................108

Problem med ramlösa dokument .......................................................................109

Felmeddelanden ................................................................................................114

Skrivarlamporna blinkar eller lyser .....................................................................116

Dokument skrivs ut långsamt .............................................................................118

Om problemen kvarstår .....................................................................................119

HP:s supportprocess .........................................................................................119

12 Tillbehör ...........................................................................................................120

Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................................120

Tillbehör för 250-arksfack för vanligt papper ......................................................127

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack ........................133

13 Förbrukningsmaterial ......................................................................................144

Papper ...............................................................................................................144

USB-kablar ........................................................................................................144

Tillbehör .............................................................................................................144

14 Specifikationer .................................................................................................145

Skrivarspecifikationer ......................................................................................... 145

15 Miljöinformation ...............................................................................................146

Miljöinformation .................................................................................................146

Återvinning av bläckpatron ................................................................................148

Index.........................................................................................................................149

Användarhandbok

Välkommen

Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga:

● Specialfunktioner

● Komma igång

● Ansluta till skrivaren

● Skriva ut foton

● Skriva ut foton från en digitalkamera

● Skriva ut andra dokument

● Utskriftstips

● Skrivarprogram

● Underhåll

● Felsökning

● Extra tillbehör

● Förbrukningsmaterial

● Specifikationer

● Miljöinformation

HP Deskjet 6940 series

Specialfunktioner

Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner:

● Inbyggd nätverksfunktion: Anslut till ett fast nätverk utan att använda en extern

utskriftsserver.

● Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en

bläckpatron när den andra har tagit slut.

● Knappen Avbryt utskrift: Ett knapptryck räcker för att avbryta utskriften.

● Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och

broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift.

● Real Life-teknik: Bättre foton snabbare med Real Life-teknik från HP. Automatisk

retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större detaljrikedom i skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den mångsidiga, inbyggda tekniken.

● Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättrad fotoutskrift med en fotopatron

(köps separat). HP Vivera-bläck ger naturtrogen fotokvalitet och en enastående beständighet –

resultatet blir strålande färger som varar. HP Vivera-bläck är speciellt sammansatta och vetenskapligt testade för kvalitet med klara och beständiga färger.

● Skriva ut från en digitalkamera: Skriv ut foton direkt från en PictBridge-

kompatibel digitalkamera via USB-porten på framsidan.

● Automatisk pappersavkännare: Få bästa möjliga utskriftskvalitet för varje

papperstyp med hjälp av den automatiska pappersavkännaren.

● Tyst läge: Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn

sover i närheten eller när ni har kundbesök.

● Foto-/kuvertmatare: Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka

kuvert, foton eller vykort.

● Utskrift med Bluetooth: Skriva ut bilder utan kabel med hjälp av Bluetooth.

Använd en trådlös HP Bluetooth-adapter när du vill skriva ut bilder från Bluetoothenheter utan kabelanslutning till en skrivare.

● Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift: Du kan köpa ett tillbehör för

automatisk dubbelsidig utskrift om du vill skriva ut dubbelsidiga dokument

automatiskt.

● Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack: Köp en

enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack om du vill skriva ut

dubbelsidiga dokument automatiskt och lägga i små material på skrivarens baksida.

● Tillbehöret 250-arksfack för vanligt papper: Du utökar skrivarens

pappershanteringskapacitet genom att köpa 250-arksfack för vanligt papper.

Användarhandbok

Komma igång

● Skrivarfunktioner

● Knappar och lampor

● Pappersfack

● Foto-/kuvertmatare

● Bläckpatroner

● Reservbläcksläge

● Automatisk pappersavkännare

● Tyst läge

En beskrivning av olika tillbehör till skrivaren finns på sidan för extra tillbehör.

Skrivarfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.

1 Knappar och lampor 2 Pappersfack 3 Foto-/kuvertmatare 4 USB-port på framsidan

HP Deskjet 6940 series

1 Bläckpatroner 2 Automatisk papperstypssensor (ej med på bild) 3 Reservbläckläge (ej med på bild)

1 USB-port på baksidan 2 Kabelansluten Ethernet-port

Extra tillbehör

Enhet för för automatisk

Användarhandbok

250-arksfack för vanligt papper (tillbehör)

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack (tillbehör)

Kapitel 3

dubbelsidig utskrift

(tillbehör)

Knappar och lampor

Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar vilken status skrivaren har.

1 Strömknapp och strömlampa 2 Knapp för att avbryta utskrift 3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift 4 Nätverkslampa 5 Knappen Rapportsida 6 Statuslampor för bläckpatroner

Klicka på önskat alternativ om du vill ha en beskrivning av följande knappar och lampor:

● Knappen Rapportsida

● Nätverkslampa

Strömknapp och strömlampa

Använd strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. När du har tryckt på strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.

Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar.

Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren.

Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera.

Skrivaren har en automatisk avstängningsfunktion som när den är aktiverad försätter skrivaren i energisparläge när ingen aktivitet har registrerats på 30 minuter. I detta läge fortsätter skrivaren att förbruka 3 watt och sätts på igen automatiskt när utskriftsjobb skickas till den. Du kan stänga av skrivaren manuellt genom att hålla in

HP Deskjet 6940 series

strömknappen i tre sekunder. När skrivaren stängs av manuellt förbrukar den mindre än 1 watt.

Anmärkning Energiförbrukningen upphör helt om du stänger av skrivaren

och drar ur skrivarens nätsladd från det elektriska uttaget.

Knappen Avbryt utskrift

När du trycker på knappen Avbryt utskrift avbryts den aktuella utskriften.

Knappen Fortsätt

Lampan Fortsätt blinkar när något måste åtgärdas, t.ex. fylla på papper eller reda ut papperstrassel. När problemet är löst trycker du på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften.

Statuslampor för bläckpatroner

Statuslamporna för bläckpatroner visar statusen för bläckpatronerna.

1 Statuslampor för bläckpatroner

Användarhandbok

Kapitel 3

1. Den vänstra statuslampan motsvarar trefärgspatronen, som sitter till vänster i bläckpatronhållaren.

– Lampan lyser med fast sken när trefärgspatronen nästan är tom. – Lampan blinkar när service måste utföras på trefärgspatronen.

2. Den högra statuslampan hör till den bläckpatron som sitter på högra sidan av bläckpatronshållaren. Det kan antingen vara en svart bläckpatron, en

fotobläckpatron eller en grå fotobläckpatron.

– Lampan lyser med fast sken när den svarta/grå bläckpatronen eller

fotopatronen nästan är tom.

– Lampan blinkar när service måste utföras på den svarta/grå bläckpatronen

eller fotopatronen.

PictBridge-lampor

Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till USBporten på skrivarens framsida med en USB-kabel för digitalkamera.

1 Anslutningslampa 2 Fellampa

När den PictBridge-kompatibla kameran är ansluten lyser den gröna anslutningslampan. Skrivarens strömlampa blinkar och anslutningslampan är tänd

HP Deskjet 6940 series

medan utskriften från kameran pågår. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge blinkar den gula fellampan.

Pappersfack

Skrivaren har två pappersfack:

Inmatningsfack

Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial.

1 Inmatningsfack

Skjut in pappersledarna ordentligt mot kanterna på arken.

1 Pappersledare för bredd 2 Pappersledare för längd

Utmatningsfack

Utskrifterna levereras i utmatningsfacket.

Användarhandbok

Kapitel 3

1 Utmatningsfack 2 Foto-/kuvertmatare

Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka kuvert, foton eller kort på ett enkelt sätt.

Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner utmatningsfacket före utskrift.

Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen till utmatningsfackets förlängning.

Fäll inte ut stoppet på utmatningsfackets förlängningsdel när du skriver ut på legalpapper.

1 Utmatningsfackets förlängningsdel 2 Stoppdelen till utmatningsfackets förlängning

HP Deskjet 6940 series

Fäll in stoppet på förlängningsdelen när utskriften är klar och tryck sedan in förlängningsdelen i utmatningsfacket.

Foto-/kuvertmatare

Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut olika materialstorlekar, t.ex. följande dokument:

● Kuvert

● Foton

● Vykort

1 Foto-/kuvertmatare

Användarhandbok

Kapitel 3

Kuvert

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka kuvert:

1. Lägg i kuvertet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt och fliken till vänster.

2. Skjut in kuvertet i skrivaren så långt som möjligt utan att det böjs.

3. Skriv ut på kuvertet.

Foton

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka foton:

1. Lägg i fotopapperet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.

2. Skjut försiktigt in fotopapperet i foto-/kuvertmataren så långt det går.

3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.

HP Deskjet 6940 series

4. Skriv ut fotot.

Vykort

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka vykort:

1. Lägg i vykortet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.

2. Skjut försiktigt in vykortet i foto-/kuvertmataren så långt det går.

3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.

4. Skriv ut vykortet.

Användarhandbok

Kapitel 3

Bläckpatroner

Fyra olika bläckpatroner kan användas med skrivaren.

1 Svart bläckpatron 2 Trefärgspatron 3 Fotopatron 4 Grå fotobläckpatron

Anmärkning Tillgången på bläckpatroner varierar beroende på land/region.

Använd bläckpatroner

Bläckpatronerna kan användas på följande sätt:

● Vanlig utskrift: Använd den svarta bläckpatronen och trefärgspatronen för vanliga utskrifter som du gör ofta.

● Högklassiga färgfoton: Om du vill att färgerna ska vara mer levande när du skriver ut färgfoton eller andra specialdokument tar du bort den svarta färgpatronen och installerar en fotopatron. Med hjälp av foto- och trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter.

● Högklassiga svartvita foton: Den bästa utskriften av svartvita foton får du genom att ta bort den svarta bläckpatronen och i stället använda en grå fotobläckpatron tillsammans med den trefärgade bläckpatronen.

Byta bläckpatroner

Observera bläckpatronens produktnummer när du köper nya patroner. Produktnumret finns på tre ställen:

● Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter ut.

HP Deskjet 6940 series

1 Etikett med produktnummer

● Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren.

● Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda, klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information om bläckpatroner.

Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge. Mer information om hur du installerar en ersättningspatron finns på sidan om hur du

installerar bläckpatroner.

Reservbläcksläge

Du kan använda reservbläcksläge när du vill skriva ut med endast en bläckpatron. Skrivaren körs i reservbläcksläge när en bläckpatron tas bort från bläckpatronhållaren.

Utskrift i reservbläcksläge

Det går långsammare att skriva ut i reservbläcksläge och kvaliteten på utskrifterna blir lägre.

Installerad bläckpatron

Svart bläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Trefärgspatron Färger skrivs ut som vanligt men svart får en grå ton.

Fotopatron Färger skrivs ut i gråskala.

Grå fotobläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Lämna reservbläcksläge

Lämna reservbläcksläget genom att sätta i två bläckpatroner i skrivaren. Instruktioner för hur du installerar en bläckpatron finns på sidan om installation av

bläckpatroner.

Användarhandbok

Resultat

Anmärkning Du bär inte använda fotobläckpatroner i reservbläcksläget.

Kapitel 3

Automatisk pappersavkännare

HP:s automatiska pappersavkännare läser av vilken typ av papper som finns i skrivaren och väljer bästa möjliga utskriftsinställningar för just detta media. Det gör att du inte behöver klicka lika många gånger för att komma igång med en utskrift, samtidigt som du automatiskt får bästa möjliga utskriftskvalitet på vanligt papper, fotopapper, broschyrpapper och andra papper av hög kvalitet. Avkännaren kontrollerar också bredden på papperet så att måttet stämmer med inställningarna i skrivarprogrammet. Om det inte stämmer visas en varning så att du slipper skriva ut en sida i onödan.

När pappersavkännaren är aktiverad väljer skrivaren den bästa inställningen för papperstyp och kontrollerar pappersbredden genom att läsa av den första sidan i dokumentet optiskt med rött ljus. Om papperets bredd inte stämmer med det valda formatet i skrivarprogrammet visas en varning så att du kan avbryta utskriften. Om bredden är rätt väljer skrivaren inställning för papperstyp, och sidan skrivs ut.

Anmärkning Den automatiska papperstypssensorn fungerar inte för

dokument som skrivs ut från 250-arksfacket för vanligt papper eller från tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.

Mer information om automatisk inställning av papperstyp finns i avsnittet Välja en

papperstyp.

Viktigt Ställ inte skrivaren så att den utsätts för direkt solljus. Solljuset kan

störa den automatiska pappersavkännaren.

Tyst läge

Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn sover i närheten eller när det är kunder på kontoret. Du aktiverar tyst läge genom att öppna dialogrutan

Egenskaper för skrivare, klicka på fliken Papper/kvalitet och sedan på Quiet

Printing (tyst utskrift). När aktiverar tyst läge sker utskriften tystare och med lägre hastighet. Du återgår till normal utskrift igen genom att klicka på Quiet Printing (tyst utskrift).

Tyst läge kan användas i utskriftslägena Normal, Snabb normal och Utkast.

HP Deskjet 6940 series

USB

Ansluta till skrivaren

● Fasta nätverk (Ethernet)

● Ansluta en digitalkamera

● USB

● Trådlösa utskrifter med Bluetooth

Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. Datorn måste ha operativsystemet Windows 98 SE eller senare för att kunna användas med en USBkabel.

Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i installationsanvisningarna som levererades med skrivaren.

Så här byter du ut en USB-anslutning mot en Ethernet-anslutning

Om du har installerat skrivaren som en fristående skrivare med en USB-anslutning och senare bestämmer dig för att ansluta skrivaren till ett nätverk måste du ändra hur du får åtkomst till skrivaren. Om du redan känner till hur du ansluter till ett nätverk kan du använda de allmänna instruktionerna som följer. Mer detaljerade instruktioner hittar du på installationsbladet.

1. Dra ur USB-kabeln från skrivarens baksida.

2. Anslut en Ethernet-kabel från Ethernet-porten på baksidan av skrivaren till en ledig Ethernet-port på routern, växeln eller åtkomstpunkten.

3. Sätt i cd-skivan med programvaran i cd-enheten. Installationsguiden startar.

4. I fönstret Anslutningstyp markerar du Fast nätverk och klickar på Nästa.

5. Slutför nätverksinstallationen enligt anvisningarna på skärmen.

6. När installationen är klar öppnar du Skrivare och fax på Kontrollpanelen och tar bort skrivarna för USB-installationen.

Användarhandbok

Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren.

Kapitel 4

Fasta nätverk (Ethernet)

Klicka på något av de följande alternativen om du vill ha installationsinformation:

● Grundläggande information om Ethernet

● Vad du behöver till ett fast nätverk

● Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Klicka på något av följande alternativ om du vill ha veta mer om skrivarens stöd för Ethernet-anslutning:

● Ethernet-lampor

● Knapp för rapportsida

● Nätverksindikator

● Rapportsida

● Intern webbserver

Övrig information:

● Återställa skrivaren till fabriksinställningarna

● Felsökning

● Ordlista

Grundläggande information om Ethernet

Tack vare skrivarens inbyggda Ethernet-funktion kan du ansluta skrivaren direkt till ett

10/100 Base-T Ethernet-nätverk utan att använda en extern skrivarserver.

Om du vill installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk följer du instruktionerna för

installation i ett Ethernet-nätverk.

Maskinvara Hubbar, växlar och routrar

I Ethernet-nätverk är alla enheter, som datorer och skrivare, anslutna till en hubb,

växel eller router.

Hubbar, växlar och routrar kan förefalla lika, men det finns betydelsefulla skillnader:

● Hubbar är passiva. Andra enheter i nätverket ansluts till hubben för att kunna kommunicera med varandra. Hubben hanterar inte nätverket.

● En växel tillåter enheter i nätverket att kommunicera som om de vore direktanslutna på ett transparent och effektivt vis. En växel maximerar den tillgängliga bandbredden för alla överföringar genom att övervaka och dirigera nätverkstrafiken. Växeln övervakar nätverkstrafiken och ökar hastigheten i nätverket bland annat genom att minska antalet kollisioner.

● Routrar kopplar framförallt samman olika nätverk (till exempel hemnätverket och Internet). Routrar är aktiva. Routrar innehåller ofta verktyg för nätverksadministration, som brandväggar och DHCP. En router kan agera som en gateway, något en hubb eller växel inte kan.

Kablar

Använd CAT-5 Ethernet-kabel om du ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk. Ethernet-kablarnas kontakter kallas för RJ-45.

HP Deskjet 6940 series

1 RJ-45-kontakt

Nätverkskommunikation TCP/IP

Enheter i nätverk kommunicerar med varandra med hjälp av "språk" som kallas för

protokoll. Skrivaren är utformad för att användas i nätverk som använder ett populärt

protokoll som kallas för TCP/IP.

IP-adress

Alla enheter i ett nätverk har en unik IP-adress för identifiering. I de flesta nätverken tilldelas IP-adresser automatiskt, med hjälp av programvaruverktyg, som DHCP och

AutoIP.

Internet-anslutningar

Nätverk måste inte nödvändigtvis vara anslutna till Internet. Om du placerar skrivaren i ett nätverk som är anslutet till Internet, bör du använda en

gateway som tilldelar skrivarens IP-adress med hjälp av DHCP.

En gateway kan vara en router eller en Windows-dator som använder Internet-

anslutningsdelning (ICS). Mer information om ICS hittar du i Windows-

dokumentationen.

Exempel på Ethernet-nätverk

Om du vill titta på några exempel på Ethernet-nätverk går du till sidan med exempel

på Ethernet-nätverk.

Utskrift

Datorerna i nätverket skickar utskrifter direkt till skrivaren, som skriver ut dem i den ordning de tas emot.

Skrivaren kan ta emot samtidiga utskrifter från fyra användare på en gång. Om fem användare till exempel skickar varsin utskrift till skrivaren samtidigt,

accepteras fyra av dem medan den femte avvisas. Användaren vars utskrift avvisats bör vänta några minuter och sedan försöka skriva ut igen.

Användarhandbok

Kapitel 4

Vad du behöver till ett fast nätverk

För att kunna ansluta skrivaren till ett fast nätverk behöver du följande:

● Ett fungerande Ethernet-nätverk som innehåller en Ethernet-router, en växel eller en trådlös åtkomstpunkt med Ethernet-portar

● CAT-5 Ethernet-kabel Även om vanliga Ethernet-kablar ser ut som telefonsladdar kan de inte användas

på samma sätt. De innehåller ett annat antal trådar och har en annan typ av kontakt. En Ethernet-kabelkontakt (kallas även RJ-45-kontakt) är bredare och tjockare och har alltid åtta kontaktpunkter i ändarna. En telefonkontakt har mellan två och sex kontaktpunkter.

● En stationär eller bärbar dator med en fast eller trådlös anslutning till routern eller åtkomstpunkten.

● Bredbandsåtkomst till Internet (rekommenderas), till exempel kabel eller DSL.

Exempel på Ethernet-nätverk

Här är några exempel på vanliga Ethernet-nätverkskonfigurationer:

Delad Internet-anslutning med en router som gateway

I det här exemplet hanteras nätverket av en router som fungerar som gateway mellan nätverket och Internet.

Delad Internet-anslutning med en dator som agerar gateway

I det här exemplet är nätverksenheterna anslutna till en hubb. En dator i nätverket fungerar som gateway mellan nätverket och Internet. Gateway-datorn använder

Internet-anslutningsdelning (ICS) för att hantera nätverksanslutningarna och ge

Internet-åtkomst till de andra enheterna.

HP Deskjet 6940 series

Internet-anslutning via DSL eller kabelmodem utan gateway

Det här exemplet liknar det första exemplet. I det här exemplet är nätverksenheterna anslutna till en hubb, snarare än en router. Hubben är direkt ansluten till Internet.

Viktigt Det här är ingen konfiguration som HP rekommenderar. Om möjligt

bör du använda en gateway för att begränsa nätverkets exponering mot Internet för att minska risken för virus och skydda mot oönskad åtkomst.

Ethernet-nätverk utan Internet-anslutning

I det här exemplet är nätverksenheterna anslutna till en hubb. Enheterna tilldelas sina IP-adresser från AutoIP.

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Att installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk är en process i två delar. Först måste du ansluta skrivaren till nätverket. Därefter måste du installera

skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att använda skrivaren.

● Ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk

● Installera skrivarprogramvaran

Ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk

Följ stegen nedan för att ansluta skrivaren till en Ethernet-nätverk:

1. Konfigurera skrivarens maskinvara om så behövs. Information om hur du konfigurerar skrivaren finns i installationsanvisningarna som levererades med skrivaren.

2. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

3. Anslut Ethernet-kabeln till en ledig port i nätverkets hubb eller router.

Användarhandbok

Kapitel 4

Anmärkning Sätt inte in Ethernet-kabeln i en port med beteckningen

WAN, Uplink eller Internet.

4. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på skrivarens baksida.

5. Gör sedan något av följande:

Tillstånd för länkindikatorn

På Gå vidare till steg 6.

Av Upprepa steg 2 till 4. Om lamporna fortfarande inte

6. Skriv ut en HP-rapportsida.

7. Installera skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att använda skrivaren.

Viktigt Skrivaren och de datorer som använder enheten bör ligga i

samma undernät. Att installera skrivare över undernät kan vara krångligt beroende på vilken router som används.

Installera skrivarprogramvaran

Innan du installerar skrivarprogramvaran, kontrollerar du följande:

● Skrivaren är konfigurerad och påslagen.

● Nätverkets hubb, växel eller router är påslagen och fungerar korrekt.

● Alla datorer i nätverket är påslagna och anslutna till nätverket.

● Skrivaren är installerad i nätverket.

Åtgärd

lyser, kontrollerar du följande: – Skrivaren är påslagen.

– Nätverkets hubb eller router är påslagen. – Alla kablar är ordentligt anslutna.

– Du använder en Ethernet-kabel.

HP Deskjet 6940 series

Tidigare installationer

Om skrivarprogramvaran tidigare installerats på datorn, måste du installera en Ethernet-version av skrivardrivrutinen på datorn från skrivarens programvaru-cd. Följ stegen nedan. Installationsguiden för skrivarprogramvaran leder dig genom installationsprocessen.

Programvaruinstallation

Följ stegen nedan för att installera skrivarprogramvaran på datorn:

1. Avsluta alla öppna program.

2. Sätt i cd-skivan med programvaran i cd-enheten.

3. Följ anvisningarna på skärmen. I fönstret Anslutningstyp väljer du Fast nätverk.

4. När installationen har slutförts följer du instruktionerna för att skriva ut en testsida.

Ethernet-lampor

Skrivarens Ethernet-indikatorlampor anger status för Ethernet-anslutningen.

Länkindikatorn

Länkindikatorn lyser med ett konstant sken när skrivaren är påslagen och ansluten till ett Ethernet-nätverk.

Viktigt Skrivaren och de datorer som använder enheten bör ligga i samma

undernät. Att installera skrivare över undernät kan vara krångligt beroende på vilken router som används.

Tillstånd för länkindikatorn

På Påslagen och ansluten till ett Ethernet-nätverk.

Av Inte ansluten till något Ethernet-nätverk eller avstängd.

Aktivitetsindikatorn

Aktivitetsindikatorn blinkar när skrivaren tar emot eller skickar data över Ethernetanslutningen.

Användarhandbok

Skrivarens tillstånd

Kapitel 4

Tillstånd för aktivitetsindikatorn

Blinkar Tar emot eller skickar data över Ethernet-anslutningen.

Av Tar inte emot eller skickar data över Ethernet-anslutningen.

Knapp för rapportsida

Knappen för rapportsida kan användas på följande vis:

● Skriva ut en HP-rapportsida

● Återställa skrivaren till fabriksinställningarna

Skrivarens tillstånd

1 Knapp för rapportsida

Nätverksindikator

Nätverksindikatorn tänds när skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk.

Ikonens status

På Ansluten till ett Ethernet-nätverk.

Status för skrivarens nätverksanslutning

HP Deskjet 6940 series

(fortsättning)

Ikonens status Status för skrivarens

Av Inte ansluten till ett Ethernet-nätverk.

HP-rapportsida

HP-rapportsidan ger användbar information om skrivarens fasta nätverksanslutningar och anslutningar från den främre USB-porten.

Skriva ut en HP-rapportsida

Om du vill skriva ut en HP-rapportsida, kontrollerar du att skrivaren är påslagen och redo och trycker därefter en gång på knappen Rapportsida.

nätverksanslutning

Om skrivaren just har anslutits till ett nätverk bör du vänta i några minuter innan du skriver ut HP-rapportsidan, så att skrivaren hinner hitta rätt inställningar.

Användarhandbok

Kapitel 4

Välja språk

Standardspråket för HP-rapportsidan är engelska. Följ de här stegen om du vill skriva ut sidan på något annat språk:

1. Du skriver ut den engelska versionen av sidan genom att trycka på knappen

Rapportsida.

2. Titta efter det språk du vill använda längst ned på sidan.

3. Om du vill skriva ut sidan på det språket, följer du instruktionerna för det språket. Om du till exempel vill skriva ut sidan på franska, håller du ned knappen

Rapportsida, trycker två gånger på knappen Fortsätt och släpper därefter knappen Rapportsida.

Förstå HP-rapportsidan

HP-rapportsidan innehåller följande information som du ofta kan behöva:

Allmän information

Allmän information gäller Ethernet-nätverk:

Artikel

Betydelse

Nätverksstatus Skrivarens nätverksstatus:

● Redo: Skrivaren är redo att skriva ut.

● Frånkopplad: Skrivaren är inte ansluten till något nätverk.

Aktiv anslutningstyp

Vilken typ av nätverk skrivaren är ansluten till:

● Fast: Skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk.

● Avaktiverad: Skrivaren är inte ansluten till något nätverk.

Webbadress Adressen till skrivarens interna webbserver.

Maskinvaru-

Skrivarens MAC-address (Media Access Control).

adress (MAC)

Version av fast programvara

Versionsnumret för skrivarens interna programvara. Den här artikeln kan efterfrågas av HP:s kundtjänst.

Värdnamn Skrivarens värdnamn i nätverket.

IP-adress Skrivarens aktuella IP-adress i nätverket.

Nätmask Skrivarens nätmask.

Standard-

Adressen till skrivarens gateway.

gateway

Konfigurationskälla

Hur skrivarens IP-adress har angivits:

● Automatisk: AutoIP eller DHCP

● Manuell: Statisk IP-adress

HP Deskjet 6940 series

(fortsättning)

Artikel Betydelse

DNS-server IP-adressen till skrivarens DNS-server. Ej angiven innebär att

ingen IP-adress har angivits. Den här inställningen gäller inte för skrivaren.

mDNS Skrivarens mDNS-namn i nätverket.

Det namnet används av Apple Rendezvous när skrivaren ska identifieras av datorer med Mac OS X v10.2.3 eller högre.

Administratörslösenord

Anger om skrivarens interna webbserver är lösenordsskyddad.

● Inställt: Ett lösenord krävs.

● Ej inställt: Inget lösenord krävs.

LänkkonfigurationNätverkets länkkonfiguration:

● 10T-Full

● 10T-Half

● 100TX-Full

● 100TX-Half

802.11 trådlöst

Informationen om 802.11 trådlöst gäller inte skrivare i serien HP Deskjet 6940.

Diverse

I avsnittet Diverse finns information som gäller Ethernet- och PictBridge-anslutningar:

Artikel

Totalt antal paket sända

Total antal mottagna paket

Betydelse

Antal paket som skickats utan fel. Den här artikeln kan efterfrågas av HP:s kundtjänst.

Antal paket som tagits emot utan fel. Den här artikeln kan efterfrågas av HP:s kundtjänst.

PictBridgestatus

PictBridge Last Error (senaste fel)

Intern webbserver

Skrivarens interna webbserver gör det enkelt att hantera skrivaren i nätverket.

Användarhandbok

● Ansluten: Skrivaren är ansluten till en digital kamera.

● Fel: Något är fel med PictBridge-anslutning.

Det senaste felet som inträffat i skrivarens PictBridge-funktion sedan skrivaren startats.

Kapitel 4

Du kan använda skrivarens interna webbserver på följande vis:

● Kontrollera skrivarens status

● Justera skrivarens

nätverkskonfiguration.

● Visa ungefärliga bläcknivåer i bläckpatronerna.

● Visa statistik om nätverket.

● Konfigurera Bluetooth-inställningar.

● Besöka HP:s webbplats för

supportinformation och för att köpa tillbehör.

Viktigt Skrivaren och de datorer som använder enheten bör ligga i samma

undernät. Att installera skrivare över undernät kan vara krångligt beroende på

vilken router som används.

Innan du använder skrivarens interna webbsida kontrollerar du att skrivaren och datorn är påslagna och anslutna till nätverket.

Öppna den inbyggda webbservern

Följ de här stegen för att visa skrivarens interna webbsida:

1. Starta webbläsaren. Använd Microsoft Internet Explorer 5.0 eller högre eller Netscape 4.75 eller högre.

2. Ange antingen skrivarens IP-adress eller värdnamn i webbläsarens adressruta.

Anmärkning Om skrivaren inte finns i samma undernät som datorn,

anger du skrivarens IP-adress (till exempel: http://192.168.1.1) i webbläsarens adressruta för att öppna den interna webbservern. Om datorn får tillgång till Internet via en proxy-server, kanske du måste konfigurera webbläsaren så att den åsidosätter proxyservern för att kunna få åtkomst till dem interna webbservern.

Om du inte känner till skrivarens IP-adress eller värdnamn, skriver du ut en HP-

rapportsida.

Viktigt Var försiktig när du ändrar skrivarens inställningar för det trådlösa

nätverket, du kan förlora anslutningen. Om anslutningen bryts måste du kanske återansluta med hjälp av de nya inställningarna. Om skrivaren förlorar sin nätverksanslutning kanske du måste återställa den till fabriksinställningarna och installera om programvaran.

Konfigurera Bluetooth-inställningar på en nätverksskrivare

I följande tabell finns en beskrivning av de Bluetooth-inställningar som du kan konfigurera på fliken Bluetooth i skrivarens interna webbserver om skrivaren är ansluten till nätverket, trådlöst eller via en Ethernet-kabel:

HP Deskjet 6940 series

Anmärkning Om skrivaren inte är ansluten till ett nätverk, kopplar du en USB-

kabel mellan din dator och skrivarens bakre USB-port och öppnar skrivarens

Verktygslåda där du kan konfigurera Bluetooth-inställningarna.

Parameter

Device Address (enhetsadress)

Device Name (enhetsnamn)

Beskrivning

Bluetooth-enhetens maskinvaruadress

Anmärkning Den här adressen går inte att ändra.

Det enhetsnamn som tilldelats skrivaren för att andra Bluetooth-enheter ska kunna identifiera den.

Passkey (kodnyckel) Ett fyrsiffrigt värde som användaren måste ange för att

skriva ut via Bluetooth. Standardkodnyckeln är 0000.

Visibility (synlighet) Visar om skrivaren är synlig eller inte för andra Bluetooth-

enheter inom räckvidd.

● Visible to all (synlig för alla): Alla Bluetooth-enheter

inom räckvidd kan skriva ut på skrivaren.

● Not visible (inte synlig): Endast Bluetooth-enheter

som har lagrat skrivarens enhetsadress kan skriva ut på skrivaren.

Security (säkerhet) Den säkerhetsnivå som ställts in för skrivaren när den är

ansluten via Bluetooth.

● High (hög): Skrivaren kräver ett lösenord från

Bluetooth-enheten innan enheten kan skicka ett utskriftsjobb till skrivaren.

● Low (låg): Skrivaren kräver inget lösenord. Alla

Bluetooth-enheter inom räckvidd kan skriva ut på skrivaren.

Reset Bluetooth (återställning)

Återställer skrivarens Bluetooth-inställningar till fabriksinställningarna.

● Yes, reset Bluetooth (bekräfta återställning):

Återställer Bluetooth till fabriksinställningarna.

● No (nej): Inställningarna förblir oförändrade.

Återställa skrivaren till fabriksinställningarna

När skrivaren har konfigurerats för ett nätverk, sparas konfigurationsinställningarna i minnet.

Återställer du skrivaren till fabriksinställningarna raderas alla inställningar för nätverket i skrivarens minne. Det bör endast betraktas som en sista utväg när du felsöker skrivaren.

Dessutom raderas administratörslösenordet för skrivarens interna webbserver (EWS) om du återställer till skrivarens fabriksinställningar.

Användarhandbok

Kapitel 4

Att återställa skrivaren till fabriksinställningarna kan innebära att du måste installera om skrivarprogramvaran. Du kan dessutom behöva konfigurera om skrivarens säkerhetsinställningar.

Så här återställer du skrivarens standardinställningar:

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Håll ned knappen Rapportsida.

3. Håll ned knappen Rapportsida och tryck tre gånger på knappen Avbryt.

4. Släpp knappen Rapportsida.

HP Deskjet 6940 series

Trådlösa utskrifter med Bluetooth

Om du vill att det ska gå att skriva ut från majoriteten av Bluetooth-enheter till skrivaren utan någon kabelanslutning använder du HP:s trådlösa Bluetoothskrivaradapter (extrautrustning). Sätt helt enkelt i Bluetooth-adaptern (som också kallas för dongel) i skrivarens främre USB-port så går det sedan att skriva ut från Bluetooth-enheter som handdatorer, kameratelefoner och datorer. Mer information finns i dokumentationen som medföljde adaptern.

Konfigurera skrivarens Bluetooth-inställningar, antingen med hjälp av skrivarens

interna webbserver eller Verktygslådan, beroende på om skrivaren är ansluten till ett nätverk eller ej.

Den grundläggande proceduren för att skriva ut från enheter med trådlös Bluetoothteknik är den samma:

1. Låt enheten söka efter tillgängliga Bluetooth-skrivare.

2. Välj skrivaren när den visas i enheten.

3. Skicka utskriftsjobbet. Detaljerade instruktioner hittar du i den dokumentation som medföljde enheten.

Ansluta HP:s trådlösa Bluetooth-skrivaradapter

1. Sätt in HP:s trådlösa Bluetooth-skrivaradapter i skrivarens främre USB-port.

2. Vissa Bluetooth-enheter utbyter enhetsadresser när de kommunicerar med varandra och upprättar en anslutning. Vissa Bluetooth-enheter visar även namnet på skrivaren när den är ansluten.

Om Bluetooth-enheten måste ha skrivarens adress

a. Skriv ut en HP-rapportsida

Användarhandbok

1 Den främre USB-porten

Kapitel 4

Bluetooth-skrivaradapterns enhetsadress visas bland Bluetoothinställningarna.

b. Följ instruktionerna som medföljde Bluetooth-enheten för att ange

skrivaradapterns enhetsadress.

Om Bluetooth-enheten visar skrivarens namn:

➔

Följ instruktionerna som medföljde Bluetooth-enheten för att ange att skrivaren ska användas för utskrift eller ändra det namn som visas för skrivaren.

Konfigurera Bluetooth-inställningar

Den metod som används för att konfigurera skrivarens Bluetooth-inställningar beror på om skrivaren är ansluten till ett nätverk eller ej.

Om skrivaren inte är ansluten till något nätverk

Anmärkning Om skrivaren inte är ansluten till något nätverk, kommer du att

behöva en USB-kabel för att konfigurera Bluetooth-inställningarna.

1. Koppla en USB-kabel mellan datorn och skrivarens bakre USB-port.

2. Öppna skrivarens Verktygslåda.

3. Klicka på fliken Configure Bluetooth Settings (konfigurera Bluetooth-

inställningar).

4. Konfigurera önskade inställningar och klicka på Apply (tillämpa).

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk med en Ethernet-kabel

1. Öppna skrivarens interna webbserver.

2. Klicka på fliken Bluetooth.

3. Konfigurera önskade inställningar och klicka på Apply (tillämpa). I följande tabell beskrivs Bluetooth-inställningarna:

Alternativ

Device Address

Beskrivning

Den trådlösa Bluetooth-skrivaradapterns MAC-adress.

(enhetsadress)

Device Name (enhetsnamn)

Passkey (kodnyckel)

Det enhetsnamn som tilldelats skrivaren så att andra Bluetooth-enheter kan identifiera den.

Det fyrsiffriga nummer som du måste ange innan du kan skriva ut över en Bluetooth-anslutning. Standardkodnyckeln är 0000.

Så här ändrar du kodnyckeln

● Verktygslådan: Klicka på Change Passkey (byt

kodnyckel) och ange ett nytt fyrsiffrigt tal.

● Den interna webbservern: Ange ett nytt fyrsiffrigt

nummer.

HP Deskjet 6940 series

(fortsättning)

Alternativ Beskrivning

Reset Bluetooth (återställning)

Så här återställer du Bluetooth till fabriksinställningarna

● Verktygslådan: Klicka på Reset Device Access

(återställ åtkomst till enheten).

● Den interna webbservern: Yes, reset Bluetooth

(bekräfta återställning).

Visibility (synlighet) Så här anger du skrivarens synlighet för andra Bluetooth-

enheter

● Verktygslådan: Markera kryssrutan Make device visible to other Bluetooth devices (gör enheten synlig

för andra) om du vill att alla Bluetooth-enheter inom räckhåll ska kunna upptäcka och använda skrivaren. Om kryssrutan inte är markerad, kan bara enheter som lagrat skrivarens Bluetooth-adress upptäcka och använda skrivaren.

● Den interna webbservern: Välj något av följande alternativ:

– Visible to all (synlig för alla): Alla Bluetooth-enheter

inom räckvidd kan skriva ut på skrivaren.

– Not visible (inte synlig): Endast Bluetooth-enheter

som har lagrat skrivarens enhetsadress kan skriva ut på skrivaren.

Security Level: (säkerhetsnivå)

Så här anger du säkerhetsnivån

Välj något av följande alternativ:

● Low (låg): Skrivaren kräver inget lösenord. Alla Bluetooth- enheter inom räckvidd kan skriva ut på skrivaren.

● High (hög): Skrivaren kräver ett lösenord från Bluetooth- enheten innan enheten kan skicka ett utskriftsjobb till skrivaren.

Bluetooth-utskrifter med HP iPAQ

Så här skriver du ut en fil trådlöst via Bluetooth från en HP iPAQ Pocket PC:

Steg 1: Installera Mobile Printing

Installera HP Mobile Printing från en skrivbordsdator till handdatorn med hjälp av Microsoft ActiveSync.

1. Installationsprogrammet (hpmobileprinting.exe) hämtar du till skrivbordsdatorn

från www.hp.com/go/pocketpcprint_software.

2. Anslut handdatorn till skrivbordsdatorn med hjälp av ActiveSync-vaggan. För att installera den här programvaran måste handdatorn sitta i ActiveSync-vaggan. Instruktioner om hur du ansluter till ActiveSync hittar du i användarhandboken till handdatorn.

3. Dubbelklicka på hpmobileprinting.exe på skrivbordsdatorn. Installationsprogrammet kopierar de nödvändiga filerna till handdatorn.

Användarhandbok

Kapitel 4

Steg 2: Lägg till skrivaren i skrivarlistan

1. Sätt i den trådlösa Bluetooth-skrivaradaptern i skrivaren och skriv ut en HP-

rapportsida genom att trycka på knappen Rapportsida på skrivaren.

Anmärkning Skrivarens Bluetooth-enhetsnamn är som standard

Deskjet 6940 series.

2. I HP Mobile Printing-programmet på iPAQ-datorn klickar du först på Tools (verktyg) och sedan på Print Config (skrivarkonfiguration).

3. Välj fliken Printers (tjänster) och klicka sedan på Add (lägg till).

4. På skärmen Add Printer (lägg till skrivare), markerar du Network (nätverk) och klickar sedan på Next (nästa).

5. På skärmen Add Bluetooth Printer (lägg till Bluetooth-skrivare) söker du efter tillgängliga Bluetooth-skrivare genom att välja Search for a Bluetooth printer near me.

6. När sökningen har slutförts markerar du skrivarens Bluetooth-namn och klickar på Next.

7. Markera en tillverkare och en modell.

8. Markera passande inställningar bland de följande kryssrutorna: – Enable raw file type (tillåt RAW-filer): Skickar obearbetade filer (som .PDF-

filer) direkt till skrivaren.

– Set as default printer (ange som standardskrivare): Anger att den aktuella

skrivaren ska användas som standard.

9. Klicka på Finish (slutför). Konfigurationsskärmen visas.

10. Klicka på OK på Konfigurationsskärmen. Skrivaren visas på skärmen My Printers (mina skrivare).

Steg 3: Skriva ut en fil

Anmärkning Information om vilka filtyper som stöds hittar du på www.hp.com/

go/pocketpcprint.

1. Öppna HP Mobile Printing och klicka på ikonen File View (filvisare) i kommandofältet.

2. Gör något av följande: – Visa filer i handdatorn: Klicka på ikonen My Device (min enhet) i

kommandofältet.

– Visa filer i nätverket: Klicka på ikonen Network i kommandofältet, ange

sökvägen och klicka sedan på OK. Eventuellt uppmanas du ange användarnamn och lösenord.

3. Markera den fil du vill skriva ut.

4. Klicka på Print (skriv ut).

5. Markera skrivaren i skrivarlistan och klicka på Print (skriv ut).

HP Deskjet 6940 series

Skriva ut foton

Det finns flera olika funktioner i skrivarprogramvaran som gör det enklare för dig att skriva ut digitala foton och som förbättrar utskriftskvaliteten.

Här får du veta hur man gör följande:

● Skriva ut ett ramlöst foto.

● Skriva ut ett foto med ram.

● Förbättra foton med HP Real Life-teknik.

● Få snygga färger och skarpa foton genom att använda fotopatronen.

● Med den grå fotobläckpatronen får du perfekta svartvita foton.

● Få bästa utskriftskvalitet med maximal dpi.

● Förbättra utskriftsfärger med följande programalternativ:

– Avancerade färginställningar – Färghantering

● Skriva ut ett Exif Print-formaterat foto om du har ett fotoprogram med Exif Print- funktion.

● Undvika att fotopapper buktar sig genom att följa riktlinjerna för hur man förvarar

och hanterar fotopapper.

● Spara pengar och bläck genom att använda HP vanligt papper när du skriver ut

foton.

Skriva ut ramlösa foton

Ramlös utskrift innebär att du kan skriva ut ända till kanterna på vissa papperstyper och ett antal pappersstorlekar – från fotopapper i storleken 7,60 x 12,70 cm till anpassade fotostorlekar på 210 x 594 mm.

Anvisningar

● För bästa resultat bör du använda en fotopatron tillsammans med trefärgspatronen.

● Skriv inte ut ramlösa foton i reservbläcksläge. Ha alltid två bläckpatroner installerade i skrivaren.

● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram som HP Photosmart eller Adobe Photoshop och definiera fotostorleken. Tänk på att fotostorleken ska motsvara storleken på det papper du skriver ut på.

● Om du har installerat programmet HP Photosmart kan du foga samman digitala foton till ett panorama med det innan du skriver ut.

● För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plusfotopapper.

● Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att fotopapperet böjer sig finns på sidan om förvaring av fotopapper.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 25 ark fotopapper.

Användarhandbok

Kapitel 5

Förbered utskriften

Om du vill skriva ut ett litet foto använder du foto-/kuvertmataren. Om du vill skriva ut större foton eller flera stycken gör du följande:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. För mindre foton tar du bort utmatningsfacket. För större foton lyfter du utmatningsfacket. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

5. Lägg fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Om du använder ett fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken pekar

bort från skrivaren.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

1 Små foton

2 Stora foton

Anmärkning Vissa pappersstorlekar för panoramafoton är längre än

pappersfacket.

7. För mindre foton sätter du tillbaka utmatningsfacket. För större foton sänker du utmatningsfacket.

HP Deskjet 6940 series

Skriv ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du

anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna fotot i ett bildbehandlingsprogram av något slag, t.ex. HP Photosmart eller Adobe Photoshop.

2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

4. Klicka på Fotoutskrift - ramlös i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ:

– Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa.

Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till

fliken Papper/kvalitet och klickar på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

– Papperstyp: Lämplig typ av fotopapper – Pappersstorlek: Lämplig ramlös fotopappersstorlek

– Orientering: Stående eller liggande

5. Ange önskad HP Real Life-teknik.

6. Klicka på OK om du vill skriva ut fotot. Om du skrivit ut på fotopapper med avrivbar flik tar du bort fliken så att

dokumentet blir helt ramlöst.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Skriva ut foton med en ram

Så här skriver du ut foton med vit ram.

Anvisningar

● För bästa resultat bör du använda en fotopatron tillsammans med trefärgspatronen.

● För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plusfotopapper.

● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram som HP Photosmart eller Adobe Photoshop och definiera fotostorleken. Tänk på att fotostorleken ska motsvara storleken på det papper du skriver ut på.

● Om du har installerat programmet HP Photosmart kan du foga samman digitala foton till ett panorama med det innan du skriver ut.

● Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att fotopapperet böjer sig finns på sidan om förvaring av fotopapper.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 25 ark fotopapper.

Användarhandbok

Kapitel 5

Förbered utskriften

Om du vill skriva ut ett litet foto använder du foto-/kuvertmataren. Om du vill skriva ut större foton eller flera stycken gör du följande:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. För mindre foton tar du bort utmatningsfacket. För större foton lyfter du utmatningsfacket. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

5. Lägg i fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

1 Små foton

2 Stora foton

Anmärkning Vissa pappersstorlekar för panoramafoton är längre än

pappersfacket.

7. För mindre foton sätter du tillbaka utmatningsfacket. För större foton sänker du utmatningsfacket.

HP Deskjet 6940 series

Skriv ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du

anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna fotot i ett bildbehandlingsprogram av något slag, t.ex. HP Photosmart eller Adobe Photoshop.

2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

4. Klicka på Fotoutskrift - med vit kant i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ:

– Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till

fliken Papper/kvalitet och klickar på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

– Papperstyp: Lämplig typ av fotopapper – Pappersstorlek: Lämplig typ av fotopapper

– Orientering: Stående eller liggande

5. Ange önskad HP Real Life-teknik.

6. Klicka på OK om du vill skriva ut fotot.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

HP Real Life-teknik

HP:s Real Life-teknik gör det enklare att ta bättre bilder. Automatisk retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större detaljrikedom i skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den inbyggda tekniken.

Öppna HP Real Life-teknik

Så här öppnar du dialogrutan för HP Real Life-teknik:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen Real Life digitalt

fotografi.

Använda HP Real Life-teknik

Du ställer in följande alternativ i dialogrutan för HP Real Life-teknik:

1. Automatisk röda ögon-borttagning: Klicka på På om du vill ta bort röda ögon i fotografiet automatiskt.

2. Gör foto ljusare: Förbättra automatiskt färgen och kontrasten på urblekta fotografier. Klicka på Automatisk om du vill att fotot ska göras ljusare genom att enbart de områden som behöver åtgärdas justeras.

3. Adaptive lighting-teknik: Justera exponeringen på mörka delar av fotot för att framhäva detaljer. Klicka på Automatisk om du vill att balansen mellan ljusa och mörka områden ska justeras automatiskt.

Användarhandbok

Kapitel 5

4. SmartFocus: Förbättra bildkvaliteten och skärpan hos lågupplösta bilder, t.ex. sådana som du hämtat från Internet. Klicka på På om du vill att bilderna ska ges mer skärpa automatiskt.

5. Skärpa: Justera bildskärpan efter tycke och smak. Klicka på Automatiskt om du vill att bildskärpan ska anges automatiskt.

6. Utjämning: Göra en bild mjukare. Klicka på Automatiskt om du vill att utjämning ska anges automatiskt.

Fotopatron

Med hjälp av foto- och trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter. Med hjälp av den får du en utmärkt färgbeständighet i foton som skrivs ut på HP Premium Plusfotopapper.

Anmärkning Om du har installerat programmet HP Photosmart kan du

redigera och bättra på digitala foton med det.

Om det inte levererades någon fotopatron med din skrivare kan du köpa en separat.

Installera fotopatronen

Om du vill installera fotopatronen tar du bort den svarta bläckpatronen från skrivaren och installerar sedan fotopatronen till höger i bläckpatronhållaren.

Anmärkning Om du vill skydda bläckpatronen när den inte är i skrivaren bör

du följa de här riktlinjerna för förvaring.

Använd fotopatronen

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på antingen Fotoutskrift - ramlös eller Fotoutskrift - med vit kant i listrutan Vad vill du göra?.

4. Klicka på Normal eller Bästa i listrutan Utskriftskvalitet.

Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till fliken

Papper/kvalitet och klickar på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

5. Välj önskad fotopapperstyp i listrutan Papperstyp.

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

HP Deskjet 6940 series

Förvara fotopatronen

Förvara fotopatronen så här.

Maximal dpi

Inställningen för maximal dpi ger utskriftskvalitet på 4 800 x 1 200 optimerad dpi: 4800 x 1200 optimerad dpi är den högsta upplösningen för den här skrivaren. När du

har valt 4 800 x 1 200 optimerad dpi i skrivarprogramvaran skriver du ut i läget för 4 800 x 1 200 optimerad dpi med trefärgspatronen (upp till 4 800 x 1 200 optimerad dpi färgutskrift och 1 200-inmatningsdpi).

Om det även finns en fotopatron installerad blir utskriftskvaliteten högre. Om det inte levererades någon fotopatron med din skrivare kan du köpa en separat.

Anmärkning Läget för Maximal dpi gör att utskrifterna tar längre tid och tar

upp mer diskutrymme.

Så här skriver du ut med 4800 x 1200 optimerad dpi:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på Mer i listrutan Typ och markera lämplig fotopapperstyp.

4. Klicka på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Anmärkning Använd HP Premium fotopapper när du skriver ut i läget

Maximal dpi. Då blir färgmatchningen bättre och detaljrikedomen i fotona ökar.

Avancerade färginställningar

Du kan använda dialogrutan Avancerade färginställningar om du vill anpassa färgen i fotona.

När du ändrar färginställningarna kommer utskriftsfärgerna att skilja sig från färgerna på datorskärmen.

Så här anger du avancerade färginställningar:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Färger och sedan på knappen Avancerade färginställningar.

Dialogrutan Avancerade färginställningar visas.

3. Du kan ange följande inställningar:

– Avancerade färginställningar Ange Mättnad, Ljusstyrka och Färgton om

du vill påverka hur färgerna skrivs ut.

– Specifika färginställningar: Ställ in graden av cyanblått, magenta, gult

och svart i utskriften genom att dra i reglaget för respektive färg.

Anmärkning När du anger färginställningar visas de ändringar du gör i

förhandsgranskningsrutan.

4. Klicka på OK när du har ändrat färginställningarna.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Användarhandbok

Kapitel 5

Färghantering

Med färghanteringen anger du vilka färgskalor som kan skrivas ut. Färgerna i bilden översätts från de aktuella färginställningarna till det färghanteringsalternativ som du har valt.

Så här väljer du ett alternativ för färghantering:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Färg.

3. Klicka på något av följande alternativ i listrutan Färghantering: – ColorSmart/sRGB: Alternativet ColorSmart/sRGB passar de flesta typer av

utskrifter. Det används för de flesta webbaserade dokument och vanliga bildhanteringsenheter.

– AdobeRGB: Om du skriver ut från professionella program med Adobe RGB

avaktiverar du färghanteringen i programmet och använder skrivarprogrammet för hantering av färgmodellen. Använd inställningen AdobeRGB för bilder som ursprungligen skapades med färgmodellen AdobeRBG.

– Hanterat av programmet Med det här alternativet kan du använda

skrivarprogrammet till att hantera färgerna i fotot.

– ICM (Image Color Management): ICM, som är Microsofts teknik för

konsekventa och korrekt återgivna färger, gör så att färgerna i färgbilder, grafik och text skrivs ut med så trogen återgivning av originalfärgerna som möjligt.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Grå fotobläckpatron

Den grå fotobläckpatronen används tillsammans med den trefärgade bläckpatronen och ger perfekta svartvita foton.

Om det inte ingick någon grå fotobläckpatron med din skrivare kan du köpa en separat.

Installera den grå fotobläckpatronen

Ta bort den svarta bläckpatronen ur skrivaren och sätt in den grå fotobläckpatronen i facket till höger i hållaren.

Mer information finns på sidan för installation av bläckpatroner.

HP Deskjet 6940 series

Använd den grå fotobläckpatronen

Följ stegen för utskrift av svartvita foton om du vill se hur du kan använda den grå fotobläckpatronen.

Förvaring av den grå fotobläckpatronen

Bläckpatronerna bevaras bäst om du följer riktlinjerna i Underhålla bläckpatroner.

Exif Print

Exif Print (Exchangeable Image File Format 2.2) är en internationell standard för digitala bilder som underlättar digital fotografering och ger högre bildkvalitet vid utskrift. När du tar en bild med en digitalkamera som har Exif Print-funktion avläses data som exponeringstid, blixtinställning och färgmättnad, och informationen lagras sedan i bildfilen. Med hjälp av den här informationen kan bildspecifika förbättringar göras som ger de utskrivna fotografierna en enastående bildkvalitet.

Om du vill skriva ut Exif Print-foton måste du ha följande:

● En digitalkamera som stöder Exif Print

● Fotoprogram med Exif Print-funktion

Så här skriver du ut Exif Print-förbättrade fotografier:

1. Öppna fotot i ett bildbehandlingsprogram av något slag, t.ex. HP Photosmart eller

2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på Mer i listrutan Typ och markera lämplig fotopapperstyp.

5. Klicka på Normal, Bästa eller Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Skrivarprogrammet optimerar den utskrivna bilden automatiskt.

Adobe Photoshop.

Förvara och hantera fotopapper

Följ instruktionerna nedan för att bibehålla kvaliteten på HP:s fotopapper.

Förvaring

● Förvara oanvänt fotopapper i en plastpåse. Förvara förpackningen med fotopapper på en plan yta i ett svalt utrymme.

● När du ska skriva ut bör du endast ta ut så mycket papper som du tror går åt. Lägg tillbaka eventuella överblivna fotopapper i plastpåsen.

● Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i pappersfacket. Om du gör det kan papperet bukta sig, vilket medför att du får en sämre utskriftskvalitet på dina foton.

Hantering

● Håll alltid i kanterna på fotopapperet. Fingeravtryck på fotopapperet kan minska utskriftskvaliteten.

● Om hörnen på fotopapperet viker sig mer än 10 mm kan du räta ut det genom att lägga i det i förpackningen och sedan böja försiktigt åt andra hållet tills papperet är plant.

Användarhandbok

Kapitel 5

Se till att fotopapperet är plant innan du påbörjar utskriften.

Spara pengar när du skriver ut foton

Om du vill spara pengar och bläck när du skriver ut foton bör du använda HP fotopapper för vardagsbruk och välja utskriftskvaliteten Normal.

HP fotopapper för vardagsbruk har utformats för att skriva ut kvalitetsfoton med mindre bläck.

Anmärkning Till foton av hög kvalitet använder du HP Premium Plus

fotopapper och väljer utskriftskvaliteten Bästa eller maximal dpi.

Andra fotoprojekt

Med programmet HP Photosmart koordineras funktionerna i olika bildhanteringsenheter från HP: skannrar, kameror, skrivare och multienheter. Beroende på vad för slags enheter du har kan du snabbt och lätt ordna, redigera och dela med dig av dina digitala bilder.

Kreativa sätt att ordna, redigera och dela med sig av digitala bilder

Vid normal installation av skrivarprogrammet installeras programvaran HP Photosmart samtidigt. Använd HP Photosmart för att på ett enkelt sätt:

● Skriva ut foton och digitala bilder

● Överföra bilder från en kamera eller ett minneskort

● Titta på bilder i ett bildspel

● Redigera bilder

● Skapa fotoalbumsidor och reklamblad

● Dela med dig av bilder till vänner och familj

Dela med sig av bilder till vänner och familj

Vid normal installation av skrivarprogrammet installeras programvaran HP Photosmart samtidigt. Om du har HP Photosmart installerat kan du läsa i HP Photosmart-hjälpen hur du enkelt kan markera och dela med dig av bilder via e-post med hjälp av programmet utan av behöva skicka stora filbilagor.

HP Deskjet 6940 series

Skriva ut foton från en digitalkamera

Här får du veta hur man skriver ut foton direkt från en digitalkamera.

● Använda en PictBridge-kamera

● Använda en kameramobil med Bluetooth

Använda en PictBridge-kamera

Om du har en kamera med stöd för PictBridge behöver du ingen dator för att skriva ut digitala foton. Det är bara att ansluta kameran till USB-porten på skrivarens framsida.

Anmärkning Anslut inte några andra USB-enheter än PictBridge-kompatibla

kameror och programvarunycklar för Bluetooth till USB-porten på framsidan av skrivaren.

1 USB-port på framsidan

Anmärkning När två PictBridge-enheter är sammankopplade kan du bara

använda de tjänster som båda enheterna har stöd för. I vissa kameror går det t.ex. att skicka foton i TIFF- eller JPEG-format till skrivaren via PictBridge, men eftersom skrivaren saknar stöd för TIFF-bilder via PictBridge går det bara att skriva ut JPEG-bilder.

Standardinställningarna när en kamera som har stöd för PictBridge är ansluten till skrivaren via PictBridge-porten är ramlöst foto i formatet 10 x 15 cm, stående. Detaljerade anvisningar om hur du skriver ut från kameran finns i dokumentationen som medföljde den.

PictBridge-utskrift

Du behöver följande för att kunna skriva ut foton direkt från en digitalkamera:

● En PictBridge-kompatibel kamera

● En USB-kabel för digitalkamera

Användarhandbok

Kapitel 6

Kontrollera i dokumentationen som medföljde kameran att den har stöd för PictBridge. Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. För mindre foton tar du bort utmatningsfacket. För större foton lyfter du utmatningsfacket. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

6. För mindre foton sätter du tillbaka utmatningsfacket. För större foton sänker du utmatningsfacket.

7. Anslut kameran till USB-porten på framsidan av skrivaren med hjälp av den USBkabel som medföljde kameran.

8. Slå på kameran och välj PictBridge-läge. Om du inte vet hur man ställer in PictBridge-läge på kameran läser du

dokumentationen som medföljde den.

Anmärkning När kameran är ansluten lyser anslutningslampan.

Anslutningslampan blinkar grönt vid utskrift från kameran Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge blinkar fellampan.

1 Anslutningslampa 2 Fellampa

När du har anslutit kameran till skrivaren kan du skriva ut bilderna. Kontrollera att storleken på papperet i skrivaren stämmer med inställningen i kameran. Detaljerade anvisningar om hur du skriver ut från kameran finns i dokumentationen som medföljde den.

HP Deskjet 6940 series

Använda en kameramobil med Bluetooth

Om du har en kameramobil med trådlös Bluetooth-teknik kan du köpa till en trådlös

HP Bluetooth-skrivaradapter och skriva ut från kameramobilen via en trådlös

Bluetooth-anslutning.

Skriva ut foton från en kameramobil med Bluetooth

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. För mindre foton tar du bort utmatningsfacket. För större foton lyfter du utmatningsfacket. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Om du använder ett fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken pekar

bort från skrivaren.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

6. För mindre foton sätter du tillbaka utmatningsfacket. För större foton sänker du utmatningsfacket.

7. Sätt in den trådlösa HP Bluetooth-skrivaradaptern i USB-porten på skrivarens framsida.

Lampan på adaptern anger dess status:

8. Följ anvisningarna i dokumentationen som följde med digitalkameran och skicka foton till skrivaren.

Användarhandbok

1 USB-port på framsidan

Visa

En dubbelblinkning per sekund

Snabbt blinkande En sändande enhet identifierar den trådlösa HP-

Lyser med fast sken Den trådlösa HP-skrivaradaptern tar emot data.

Beskrivning

Enheten är installerad och strömmen påslagen.

skrivaradaptern.

Skriva ut andra dokument

E-post Brev Dokument Kuvert

Broschyrer Gratulationskort Vykort OH-film

Etiketter Registerkort Häften Affischer

E-post

Banderoller Transfertryck för T-

shirt

Utskriftstips: Med hjälp av utskriftstipsen minimerar du kostnaden och arbetsinsatsen samtidigt som du får maximal kvalitet på dina utskrifter.

Skrivarprogramvara: Här hittar du information om skrivarprogrammet.

Anvisningar

Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 150 ark vanligt papper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

cd-/dvd-etiketter

HP Deskjet 6940 series

Brev

6. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Vardagsutskrifter eller Snabb/ekonomisk utskrift i listrutan Vad vill du göra? och gör följande utskriftsinställningar:

– Papperstyp: Automatisk eller vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

4. Gör följande utskriftsinställningar: – Utskriftskvalitet:

– Papperskälla – Skriv ut i gråskala

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Anvisningar

● Här får du veta hur man lägger till en vattenstämpel i brevet.

● Information om hur du skriver ut på kuvert finns på sidan om kuvert.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 150 ark papper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

Användarhandbok

Anmärkning Om du använder brevpapper bör du kontrollera att

brevpapperet är vänt nedåt mot skrivarens insida.

Kapitel 7

6. Fäll ner utmatningsfacket. Fäll inte ut stoppet på utmatningsfackets förlängningsdel när du skriver ut på legal-papper.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan följande alternativ:

– Papperstyp: Automatisk eller vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

4. Gör följande utskriftsinställningar: – Utskriftskvalitet:

– Papperskälla

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Dokument

Anvisningar

● Med alternativet Snabb/ekonomisk utskrift kan du skriva ut dokument snabbt.

● Spara papper med dubbelsidig utskrift.

● Här får du veta hur man lägger till en vattenstämpel i dokumentet.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 150 ark papper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut

4. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

pappersledaren för längd.

HP Deskjet 6940 series

1 Letter eller A4-papper

2 Legal-papper (papperet ligger utanför inmatningsfackets kant)

6. Fäll ner utmatningsfacket. Fäll inte ut stoppet på utmatningsfackets förlängningsdel när du skriver ut på

legal-papper.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Vardagsutskrifter eller Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och gör följande utskriftsinställningar:

– Papperstyp: Automatisk eller vanligt papper – Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

4. Välj följande utskriftsinställningar: – Utskriftskvalitet:

– Papperskälla – Skriv ut på båda sidor om du vill skriva ut på båda sidor av papperet

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Kuvert

Användarhandbok

Kapitel 7

Anvisningar

● Använd inte följande typer av kuvert: – Gem eller fönster

– Tjocka, oregelbundna eller krökta kanter – Blanka eller präglade ytor

– Skrynklor, revor eller andra defekter

● Rikta in kuvertkanterna innan du lägger dem i inmatningsfacket.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 20 kuvert.

Förbered utskriften

Om du vill skriva ut ett kuvert använder du foto-/kuvertmataren. Om du vill skriva ut flera kuvert gör du följande:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Ta bort utmatningsfacket och ta sedan ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Placera kuverten i inmatningsfacket så långt till höger som möjligt. Placera kuvertet med utskriftssidan nedåt och fliken till vänster.

5. Skjut in kuverten så långt det går.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot kuverten.

7. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet och välj följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig kuvertstorlek

– Typ: Automatisk eller vanligt papper

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Broschyrer

HP Deskjet 6940 series

Anvisningar

● Skriv inte ut ramlösa dokument i reservbläcksläge. Ha alltid två bläckpatroner installerade i skrivaren.

● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram och definiera broschyrstorleken. Tänk på att storleken ska motsvara den pappersstorlek som du använder till att skriva ut broschyren.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 25 ark broschyrpapper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i broschyrpapperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

6. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriva ut ramlösa broschyrer

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig pappersstorlek

– Typ: Klicka på Mer och välj ett lämpligt broschyrpapper eller annan

3. Markera kryssrutan Ramlös utskrift.

4. Välj Bästa som utskriftskvalitet.

5. Klicka på fliken Efterbehandling, välj orientering och markera Skriv ut på båda sidor om du vill skriva ut dubbelsidigt. Mer information finns i avsnittet Dubbelsidig utskrift.

6. Klicka på OK när du vill skriva ut.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Användarhandbok

papperstyp. Välj inte Automatisk.

Anmärkning Alla pappersstorlekar och papperstyper är inte tillgängliga

för ramlös utskrift.

Kapitel 7

Skriva ut broschyrer med ram

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan

följande alternativ: – Papperstyp: Lämpligt broschyrpapper.

Välj inte Automatisk.

– Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

4. Gör följande utskriftsinställningar: – Utskriftskvalitet: – Skriv ut i gråskala

– Skriv ut på båda sidor

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Gratulationskort

Anvisningar

● Vik ut förvikta kort och lägg i dem i inmatningsfacket.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 kort.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Bläddra igenom bunten med gratulationskort för att separera dem och jämna sedan till kanterna på bunten.

5. Lägg i gratulationskorten i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

6. Skjut in korten så långt det går.

7. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

8. Fäll ner utmatningsfacket.

HP Deskjet 6940 series

Vykort

Skriv ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för utskrift av

gratulationskort följer du anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig kortstorlek

– Källa: Övre facket – Typ: Klicka på Mer och markera önskad korttyp. – Utskriftskvalitet: Normal

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Om skrivaren har ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack kan du följa instruktionerna för

att skriva ut vykort med tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.

Anvisningar

● Använd bara kort som stämmer med skrivarens specifikationer för pappersstorlek. Specifikationerna finns i referenshandboken som följde med skrivaren.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 60 kort.

Förbered utskriften

Om du vill skriva ut ett kort använder du foto-/kuvertmataren. Om du vill skriva ut flera kort gör du följande:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Ta bort utmatningsfacket och ta sedan ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Placera korten i inmatningsfacket så långt till höger som möjligt. Placera korten med utskriftssidan nedåt och kortsidan vänd mot skrivaren.

5. Skjut in korten så långt det går.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot kortens kanter.

Användarhandbok

Kapitel 7

OH-film

7. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig kortstorlek

– Typ: Automatisk, eller klicka på Mer och välj lämplig korttyp – Källa: Övre facket

– Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Anvisningar

Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 ark med OH-film.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Placera OH-filmen i inmatningsfacket. Placera OH-filmen med utskriftssidan nedåt och den självhäftande remsan uppåt

och mot skrivaren.

HP Deskjet 6940 series

5. Skjut försiktigt in OH-filmen i skrivaren tills det tar emot och se till att de

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot OH-filmerna.

7. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Presentationsutskrift i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan

4. Gör följande utskriftsinställningar:

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för

skrivare.

Etiketter

Anvisningar

● Använd endast etiketter av papper, plast eller genomskinliga etiketter som är

● Använd endast fulla etikettark.

● Kontrollera att etiketterna inte är kladdiga, skrynkliga eller håller på att lossna från

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 ark etiketter

självhäftande remsorna inte fastnar i varandra.

följande alternativ: – Papperstyp: Automatisk, eller klicka på Mer och markera lämplig OH-film.

– Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek – Papperskälla: Övre facket

– Utskriftskvalitet: – Skriv ut i gråskala

avsedda för bläckstråleskrivare.

skyddsarket.

(använd endast Letter- eller A4-ark).

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Bläddra igenom bunten med etikettark för att separera dem och jämna sedan till kanterna på bunten.

5. Lägg etikettarken i inmatningsfacket med etikettsidan nedåt.

6. Skjut in arken så långt det går.

7. Skjut in pappersledarna ordentligt mot arken.

Användarhandbok

Kapitel 7

8. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du

anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Vardagsutskrifter i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan

följande alternativ: – Papperstyp: Automatisk eller vanligt papper

– Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek – Papperskälla: Övre facket

4. Gör följande utskriftsinställningar: – Utskriftskvalitet:

– Skriv ut i gråskala

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Registerkort och annat litet utskriftsmaterial

Om skrivaren har ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack kan du följa instruktionerna för att skriva ut små material med tillbehöret för automatisk

dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.

Anvisningar

● Använd bara kort och litet utskriftsmaterial som stämmer med skrivarens specifikationer för pappersstorlek. Specifikationerna finns i referenshandboken som följde med skrivaren.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 60 kort.

HP Deskjet 6940 series

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Ta bort utmatningsfacket och ta sedan ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Placera korten i inmatningsfacket så långt till höger som möjligt. Placera korten med utskriftssidan nedåt och kortsidan vänd mot skrivaren.

5. Skjut in korten så långt det går.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot korten.

7. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig kortstorlek – Typ: Klicka på Mer och markera önskad korttyp.

– Källa: Övre facket

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Häften

När du skriver ut häften ordnas och storleksförändras sidorna i dokumentet automatiskt så att sidordningen blir rätt när du sedan viker dokumentet till ett häfte.

Om du t.ex. skriver ut ett fyrsidigt häfte med dubbelsidig utskrift ordnas sidorna på följande sätt vid utskriften:

Användarhandbok

Följ stegen för att skriva ut ett häfte

automatiskt när ett extra tillbehör för

dubbelsidig utskrift är anslutet till skrivaren.

Kapitel 7

Anvisningar

Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 150 ark papper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

6. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Utskrift av häfte i listrutan Vad vill du göra?.

4. I listrutan Skriv ut på båda sidor väljer du ett av följande bindningsalternativ: – Vänsterbundet häfte

– Högerbundet häfte

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

6. När du blir uppmanad lägger du tillbaka de utskrivna sidorna i inmatningsfacket enligt nedan.

HP Deskjet 6940 series

7. Klicka på Fortsätt för att slutföra utskriften. Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för

skrivare.

Affischer

Anvisningar

● När du har skrivit ut affischens delar klipper du av kanterna på arken och tejpar

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 150 ark papper.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft utmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut

4. Lägg i papperet i inmatningsfacket och skjut sedan in det så långt det går.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

sedan ihop dem.

pappersledaren för längd.

Användarhandbok

Kapitel 7

6. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig pappersstorlek

– Källa: Övre facket – Typ: Automatisk eller vanligt papper

3. Klicka på fliken Efterbehandling. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Sidor per ark och affischer: Affisch 2 x 2, Affisch 3 x 3, Affisch 4 x 4

eller Affisch 5 x 5

– Orientering: Stående eller liggande

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Transfertryck

Anvisningar

● Vid utskrift av en spegelvänd bild vänds text och bild horisontellt jämfört med hur det ser ut på datorskärmen.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 20 transfertryck.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lyft upp utmatningsfacket och ta ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg transfertrycket i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

HP Deskjet 6940 series

5. Skjut in papperet så långt det går.

6. Skjut in pappersledarna ordentligt mot papperet.

7. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

Anmärkning Om din programvara innehåller en funktion för transfertryck

följer du anvisningarna som levererades med programvaran. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Lämplig pappersstorlek

– Typ: Klicka på Mer och markera HP transfertryck för t-shirt. – Källa: Övre facket

– Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Spegelbild.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Banderoller

Anvisningar

● Ta bort alla perforerade kanter från banderollpapperet innan du laddar det i inmatningsfacket.

Användarhandbok

Anmärkning I en del program för transfertryck behöver du inte skriva ut

en spegelvänd bild.

Kapitel 7

● Överskrid inte inmatningsfackets kapacitet: 20 ark.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Ta bort utmatningsfacket och ta sedan ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i banderollpapperet i inmatningsfacket så att den fria änden är överst i pappersbunten och pekar mot skrivaren.

1 Fri ände

5. Skjut in pappersledaren för bredd ordentligt mot papperet.

Anmärkning Sätt inte tillbaka utmatningsfacket när du skriver ut ett

banderollpapper.

Skriva ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Letter eller A4

– Källa: Övre facket – Typ: HP banderollpapper

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

I hjälpenFörklaring anges hur du använder funktionerna i dialogrutan Egenskaper för

skrivare.

cd-/dvd-etiketter

HP Deskjet 6940 series

Anvisningar

● I instruktionerna som medföljer materialet finns de senaste utskriftstipsen.

● Undvik att mata in samma etikettark flera gånger, annars kan skrivaren skadas.

● Ta inte bort någon del av etiketten från skyddspapperet innan du skriver ut

eftersom det kan skada skrivaren. Kontrollera att etiketten täcker hela skyddspapperet och att inga ytor är frilagda.

● Använd inte etiketter som håller på att lossna från skyddspapperet eller som är skrynkliga, böjda eller skadade på annat sätt.

● Om etikettarken inte matas genom skrivaren som de ska kan du pröva med något av följande:

– Lägg inte i fler ark än som får plats i inmatningsfacket: – Lufta etikettarken.

– Mata in ett etikettark i taget.

Förbered utskriften

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Ta bort utmatningsfacket och ta sedan ut allt papper ur inmatningsfacket.

3. Skjut pappersledaren för bredd så långt det går åt vänster och dra sedan ut pappersledaren för längd.

4. Lägg i ett ark och skjut det hela vägen in i skrivaren tills det tar stopp.

5. Skjut in pappersledarna ordentligt mot arket.

6. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Skriva ut

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet. Välj sedan följande utskriftsinställningar: – Storlek: Letter eller A4

– Källa: Övre facket – Typ: HP CD/DVD Tattoo

3. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Användarhandbok

Anmärkning Innan du skriver ut en etikett bör du skriva ut en provsida så att

du ser hur layouten blir. Du kan behöva justera etikettens design en aning.

Anmärkning Om du väljer den här papperstypen blir bilden

spegelvänd.

Utskriftstips

Spara tid

● Använd fliken Kortkommandon för utskrifter.

● Skapa snabbinställningar för utskriftsjobb för dokument som du skriver ut ofta.

● Använd 250-arksfacket för vanligt papper så slipper du fylla på med papper så

ofta.

● Ange i vilken ordning sidorna ska skrivas ut.

Spara pengar

● Använd Snabb/ekonomisk utskrift.

● Skriv ut flera sidor på ett ark papper.

● Skriv ut dubbelsidigt, antingen automatiskt eller manuellt.

● Använd HP vanligt papper så sparar du pengar och bläck när du skriver ut foton.

Förbättra utskriftskvaliteten

● Förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det.

● Skriv ut med specialstorlek.

● Välj rätt papperstyp.

● Välj rätt utskriftskvalitet.

● Anpassa dokumentets storlek efter dina behov.

● Lägg till en vattenstämpel.

● Skriv ut en kantfri broschyr.

Kortkommandon för utskrifter

Med hjälp av fliken Kortkommandon för utskrifter kan du enkelt ange skrivaralternativ för dokument som du vill skriva ut.

Du kan använda fliken Kortkommandon för utskrifter till följande uppgifter:

● Vardagsutskrifter

● Fotoutskrift - ramlös

● Fotoutskrift - med vit kant

● Snabb/ekonomisk utskrift

● Presentationsutskrift

● Dubbelsidig utskrift

● Utskrift av vykort

Snabb/ekonomisk utskrift

Använd snabb/ekonomisk utskrift när du snabbt vill skriva ut ett utkast. Så här använder du snabb/ekonomisk utskrift:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Snabb/ekonomisk utskrift i listrutan Vad vill du göra?.

HP Deskjet 6940 series

4. Ange de utskriftsinställningar som du vill använda.

5. Klicka på OK.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Vardagsutskrifter

Använd Vardagsutskrifter när du vill skriva ut dokument snabbt.

● Dokument

● E-post

Presentationsutskrift

Använd Presentationsutskrift om du vill skriva ut dokument av hög kvalitet, t.ex.

● Brev

● Broschyrer

● OH-film

Skriva ut i gråskala

Så här skriver du ut i gråskala:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Färg.

3. Markera kryssrutan Skriv ut i gråskala och klicka sedan på något av följande: – Hög kvalitet: Använd det här alternativet för foton och andra utskrifter som

kräver hög kvalitet.

– Endast svart bläckpatron: Det här alternativet ger snabba, ekonomiska

utskrifter.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Välja en utskriftskvalitet

Så här väljer du utskriftskvalitet:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Välj något av följande i listrutan Utskriftskvalitet: – Snabbt: Skriver ut med högsta hastighet och med minsta mängd bläck.

– Snabb normal: Skriver ut snabbare än Normal, men med bättre

utskriftskvalitet än Snabbutkast.

– Normal: ger bäst balans mellan utskriftskvalitet och hastighet. Detta är den

bästa inställningen för de flesta dokument.

– Bästa: ger en utskrift med hög kvalitet. – Maximal dpi: ger utskrift av bästa möjliga kvalitet men tar längre tid än

Bästa och kräver mycket hårddiskutrymme.

Användarhandbok

Kapitel 8

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Anmärkning Vilka alternativ för utskriftskvalitet som finns på fliken

Kortkommandon för utskrifter varierar beroende på vilken dokumenttyp som

du vill skriva ut.

Ange sidordning

Med hjälp av sidordningen kan du bestämma vilken utskriftsordning som ska användas när du skriver ut dokument på flera sidor.

Så här anger du sidordningen:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Avancerat.

3. Klicka på Dokumentalternativ och sedan på Layoutalternativ.

4. Markera ett av följande alternativ under Sidordning: – Framsida till baksida: Skriver ut den första sidan i dokumentet sist. Med

den här inställningen sparar du tid eftersom du inte behöver ordna om de utskrivna sidorna. Den här inställningen passar för de flesta utskrifter.

– Baksida till framsida: Skriver ut den sista sidan i dokumentet sist.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Anmärkning Maximal dpi finns på fliken Papper/kvalitet.

Skriva ut flera sidor på ett ark papper

Med hjälp av skrivarprogrammet kan du skriva ut flera sidor av ett dokument på ett och samma pappersark. Texten och bilderna i dokumentet anpassas automatiskt så att de får plats på papperet.

Så här skriver du ut flera sidor av ett dokument på ett och samma pappersark:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. Välj i listrutan Sidor per ark och affischer det antal sidor som ska skrivas ut på varje pappersark.

4. Om du vill skriva ut en ram kring varje sida på pappersarket markerar du kryssrutan Skriv ut sidramar.

5. Välj en layout för varje pappersark i listrutan Sidordning.

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Förhandsgranskning

Du kan använda funktionen Förhandsgranskning till att förhandsgranska ett dokument på datorn innan du skriver ut det. Om det inte ser rätt ut kan du avbryta utskriften och ange de utskriftsinställningar som behövs.

Så här förhandsgranskar du en utskrift:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

HP Deskjet 6940 series

3. Markera kryssrutan Visa förhandsgranskning av utskrift.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Innan dokumentet skrivs ut visas förhandsgranskningen.

5. Gör något av följande:

– Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut till HP Deskjet om du vill skriva ut

dokumentet.

– Klicka på Arkiv och sedan på Avbryt utskrift om du vill avbryta utskriften.

Justera utskriftsinställningarna och pröva sedan att skriva ut igen.

Ange en egen pappersstorlek

Öppna dialogrutan Egen pappersstorlek om du vill skriva ut på ett papper i specialstorlek.

Anmärkning Den här funktionen kan inte användas med alla papperstyper.

Så här anger du en egen pappersstorlek:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på knappen Egen.

Dialogrutan Egen pappersstorlek visas.

4. Klicka på ett namn för den egna pappersstorleken i listrutan Namn.

5. Skriv pappersmåtten i rutorna Bredd och Längd.

De minsta och största pappersmåtten visas under respektive ruta.

6. Välj måttenhet: Tum eller Millimeter.

7. Spara den nya standardstorleken genom att klicka på Spara.

8. Stäng dialogrutan Egen pappersstorlek genom att klicka på OK.

Välja en papperstyp

Du kan bestämma vilken papperstyp som ska användas för utskriftsjobbet, antingen genom att markera Automatisk och använda automatisk pappersavkänning, eller genom att välja en papperstyp.

Använd den automatiska pappersavkännaren

Standardinställningen för papperstyp är Automatisk. Med automatisk

pappersavkänning väljs automatiskt de utskriftsinställningar som passar för aktuella

utskriftsmaterialet, i synnerhet om du använder utskriftsmaterial från HP.

Anmärkning Den automatiska papperstypssensorn kan inte användas när

dokument skrivs ut från 250-arksfacket för vanligt papper.

Så här använder du den automatiska pappersavkännaren:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Välj Automatisk i listrutan Papperstyp.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Användarhandbok

Kapitel 8

Anmärkning Använd inte inställningen Automatisk för utskrifter av hög

kvalitet. I stället väljer du den papperstyp du vill använda.

Välj en särskild papperstyp

För högkvalitetsutskrifter bör du välja papperstyp. Så här väljer du papperstyp:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Välj lämplig papperstyp i listrutan Papperstyp.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Val av papperskälla

Skrivaren har tre papperskällor:

Tillbehöret 250-arksfack

Inmatningsfack

Så här väljer du en papperskälla:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter eller fliken Papper/kvalitet.

3. Gå till rätt lista:

Flik

Kortkommandon för utskrifter Papperskälla

Papper/kvalitet Källa

Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

4. Välj något av följande alternativ i listan: – Övre facket: Skriver ut från inmatningsfacket.

– Nedre facket: Skriver ut från inmatningsfacket för 250 ark vanligt papper. – Övre, sedan nedre: Skriver ut från inmatningsfacket. Om inmatningsfacket

är tomt använder skrivaren 250-arksfacket för vanligt papper.

– Nedre, sedan övre: Skriver ut från inmatningsfacket för 250 ark vanligt

papper. Om tillbehörsfacket är tomt använder skrivaren inmatningsfacket.

– Bakre facket: Skriver ut från enheten för automatisk dubbelsidig utskrift med

litet pappersfack. Det här alternativet visas endast om tillbehöret är anslutet till skrivaren.

för vanligt papper

Lista

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack

HP Deskjet 6940 series

Snabbinställningar för utskriftsjobb

Med snabbinställningarna för utskriftsjobb kan du skriva ut med eller spara utskriftsinställningar som du använder ofta.

Om du t.ex. ofta skriver ut på kuvert kan du skapa ett utskriftsjobb med de inställningar för pappersstorlek, utskriftskvalitet och orientering som du normalt använder för kuvert. När du sedan skriver ut på kuvert kan du enkelt välja utskriftsjobbet i stället för att definiera varje inställning separat.

Anmärkning Skrivarprogrammet kan spara upp till 25 snabbinställningar för

utskriftsjobb.

Skapa ett utskriftsjobb eller använd de förinställda utskriftsjobb som finns i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb.

Använda en snabbinställning för utskriftsjobb

Så här använder du en snabbinställning för utskriftsjobb:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb visas högst upp på de flesta flikar.

2. Gå till Snabbinställningar för utskriftsjobb på någon av dessa.

3. I listrutan väljer du det utskriftsjobb som du vill använda.

4. Klicka på OK.

Anmärkning Om du vill återställa standardinställningarna väljer du

Standardinställningar för utskrift i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb och klickar sedan på OK.

Skapa en snabbinställning för utskriftsjobb

Så här använder du en snabbinställning för utskriftsjobb:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Välj de inställningar som ska ingå i det nya utskriftsjobbet.

3. Gå till Snabbinställningar för utskriftsjobb på någon av dessa.

4. Namnge utskriftsjobbet i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb och klicka sedan på Spara.

Snabbinställningen för utskriftsjobb läggs till i listrutan.

Ta bort en snabbinställning för utskriftsjobb

Så här tar du bort en snabbinställning för utskriftsjobb:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. Listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb visas högst upp på de flesta flikar.

2. Gå till Snabbinställningar för utskriftsjobb på någon av dessa.

3. I listrutan väljer du det utskriftsjobb som du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort.

Användarhandbok

Anmärkning Om du lägger till flera inställningar i utskriftsjobbet måste du

ändra namn på utskriftsjobbet och sedan klicka på OK.

Kapitel 8

Anmärkning Vissa snabbinställningar för utskriftsjobb kan inte tas bort.

Automatisk dubbelsidig utskrift

Om du vill skriva ut dubbelsidigt automatiskt måste skrivaren ha ett av följande tillbehör:

Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack

Tillbehören för dubbelsidig utskrift kan endast hantera vissa papperstyper. En lista över papperstyper som hanteras finns i dokumentationen som följde med tillbehöret.

Om skrivaren inte har något tillbehör för dubbelsidig utskrift eller om du vill skriva ut på en papperstyp som inte hanteras måste du använda manuell dubbelsidig utskrift.

Bindningstyp

Välj den typ av bindning som du vill använda för det dubbelsidiga dokumentet och följ sedan stegen för respektive bindning:

Bokbindning Blockbindning

Anmärkning Bokbindning är den vanligaste typen av bindning.

Bokbindning

Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument med bokbindning:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Välj fliken Kortkommandon för utskrifter och klicka på Dubbelsidig, duplex, utskrift i listan.

3. I den nedrullningsbara listan Skriv ut på båda sidor klickar du på Automatiskt.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

HP Deskjet 6940 series

När första sidan är utskriven gör skrivaren en paus medan bläcket torkar. När bläcket är torrt åker papperet tillbaka in i enheten för dubbelsidig utskrift och andra sidan skrivs ut.

Anmärkning Ta inte ut papperet ur skrivaren förrän båda sidorna är utskrivna.

Blockbindning

Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument med blockbindning:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.

4. Markera kryssrutan Använd enhet för automatisk dubbelsidig utskrift.

5. Markera kryssrutan Behåll layout.

6. Markera kryssrutan Vänd sidor uppåt.

7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

När första sidan är utskriven gör skrivaren en paus medan bläcket torkar. När bläcket är torrt åker papperet tillbaka in i enheten för dubbelsidig utskrift och andra sidan skrivs ut. Ta inte ut papperet ur skrivaren förrän båda sidorna är utskrivna.

Manuell dubbelsidig utskrift

Om skrivaren har en extra enhet för dubbelsidig utskrift följer du anvisningarna för automatisk

dubbelsidig utskrift.

Med hjälp av funktionen för dubbelsidig utskrift, som även kallas duplex, kan du skriva ut på båda sidorna av papperet. Att skriva ut på papperets båda sidor sparar inte bara pengar utan är också miljövänligt.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Dubbelsidig utskrift i listrutan Vad vill du göra?.

4. I listrutan Skriv ut på båda sidor väljer du Manuellt.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

De udda sidorna skrivs ut först.

6. När de udda sidorna har skrivits ut lägger du i de utskrivna sidorna igen med utskriftssidan uppåt.

Användarhandbok

Kapitel 8

7. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna.

Skapa ett dubbelsidigt dokument med bindning

Välj den bindningstyp som du vill använda för det dubbelsidiga dokumentet och följ sedan anvisningarna för den bindningstypen.

Bokbindning

Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument med bokbindning:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

3. Klicka på Dubbelsidig utskrift i listrutan Vad vill du göra?.

4. I listrutan Skriv ut på båda sidor väljer du Manuellt.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

6. När alla udda sidor har skrivits ut lägger du i dem igen med utskriftssidan uppåt.

Blockbindning

Anmärkning Bokbindning är den vanligaste typen av bindning.

De udda sidorna skrivs ut först.

HP Deskjet 6940 series

7. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna.

Blockbindning

Så här skriver du ut ett dubbelsidigt dokument med blockbindning:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. Markera följande kryssrutor: – Skriv ut på båda sidorna (manuellt)

– Behåll layout – Vänd sidor uppåt

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. De udda sidorna skrivs ut först.

5. När de udda sidorna har skrivits ut lägger du in dem igen med den utskrivna sidan uppåt i aktuell ledd, stående eller liggande.

Stående

Användarhandbok

Kapitel 8

Liggande

6. Klicka på Fortsätt för att skriva ut de jämna sidorna.

Anpassa ett dokument

Med skrivarprogrammet kan du:

● Skriva ut ett dokument med en annan pappersstorlek än den det är formaterat för.

● Förminska eller förstora text och bilder på en utskriven sida..

Skriv ut med en annan pappersstorlek

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument som är formaterat för en pappersstorlek på papper med en annan storlek. Den här funktionen är t.ex. användbar om du inte har tillgång till korrekt pappersstorlek.

Om du t.ex. har skapat ett dokument som är formaterat för papper med formatet Letter, men inte har något sådant papper, kan du skriva ut dokumentet på en annan pappersstorlek.

Så här ändrar du storlek på ett dokument så att det kan skrivas ut på annan pappersstorlek:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Effekter.

3. Markera kryssrutan Skriv ut dokument på och välj sedan önskad pappersstorlek

i listrutan. Du ska ange den pappersstorlek som du vill använda för att skriva ut dokumentet, inte den storlek som dokumentet formaterats för.

4. Gör något av följande:

Önskad funktion

Förminska eller förstora dokumentet så att det passar en viss pappersstorlek.

Gör så här

Markera kryssrutan Anpassa.

HP Deskjet 6940 series

Önskad funktion Gör så här

Skriva ut dokumentet med dess ursprungliga storlek på en viss pappersstorlek.

5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Förminska eller förstora text och grafik

Med den här funktionen kan du förminska eller förstora text eller grafik i ett dokument utan att ändra pappersstorleken.

Så här förminskar eller förstorar du text och grafik:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Effekter.

3. Skriv in det procenttal som du vill förminska eller förstora texten och grafiken med i rutan % av normalstorlek. Etthundra procent motsvarar textens och grafikens faktiska storlek. Om du skriver in ett tal som är lägre än 100 förminskas texten och grafiken. Om du skriver in ett tal som är större än 100 förstoras texten och grafiken.

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Vattenstämplar

Vattenstämplar skrivs ut som bakgrund i dokument.

Använda en befintlig vattenstämpel

Så här lägger du in en befintlig vattenstämpel i ett dokument:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Effekter.

3. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Om du inte vill använda någon av de befintliga vattenstämplarna kan du skapa en

ny vattenstämpel.

4. Gör sedan något av följande: – Om vattenstämpeln endast ska visas på första sidan markerar du kryssrutan

Endast första sidan.

– Om vattenstämpeln ska visas på alla sidor lämnar du kryssrutan Endast

första sidan avmarkerad.

5. Skriv ut dokumentet enligt anvisningarna för papperstypen.

Markera inte kryssrutan Anpassa.

Skapa eller ändra en vattenstämpel

Så här skapar eller ändrar du en vattenstämpel:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Effekter.

3. Klicka på knappen Redigera. Dialogrutan Vattenstämplar visas.

Användarhandbok

Kapitel 8

4. Gör sedan något av följande:

– Klicka på knappen Ny. – Välj en befintlig vattenstämpel att redigera.

5. Skriv vattenstämpelns text. Välj sedan textvinkel och teckensnittsattribut.

6. När du är klar klickar du på OK. Anvisningar för hur man lägger in vattenstämplar finns i avsnittet om att lägga in en

befintlig vattenstämpel i ett dokument.

Använd 'Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

HP Deskjet 6940 series

Skrivarprogram

● Välj utskriftsalternativ i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

● Använd Förklaring om du vill veta mer om särskilda utskriftsinställningar.

● Snabbt ange utskriftsinställningar med hjälp av Kortkommandon för utskrifter.

● Se hur mycket bläck det är kvar i patronerna med hjälp av fönstret Bläckstatus.

● Skaffa de senaste funktionerna och förbättringarna genom att hämta

skrivarprogramuppdateringar.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare

Skrivaren styrs av programvaran som är installerad på datorn. Använd skrivarprogramvaran, även kallad skrivardrivrutin, om du vill ändra utskriftsinställningarna för ett dokument.

Om du vill ändra utskriftsinställningarna öppnar du dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Anmärkning Dialogrutan Egenskaper för skrivare kallas även

Skrivarinställningar.

Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Så här visar du dialogrutan Egenskaper för skrivare:

1. Öppna den fil du vill skriva ut.

2. Klicka på Arkiv, på Skriv ut och sedan på Egenskaper eller Inställningar. Dialogrutan Egenskaper för skrivare visas.

Anmärkning Sökvägen till dialogrutan Egenskaper för skrivare kan variera

beroende på vilket program du använder.

Hjälpen Förklaring

Använd 'Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Förklaring

Hitta mer information om olika utskriftsalternativ i hjälpen Förklaring.

1. Håll muspekaren över den funktion som du vill veta mer om.

2. Klicka med höger musknapp. Rutan Förklaring visas.

3. Flytta markören till Förklaring och klicka. En förklaring till funktionen visas.

Fönstret Bläckstatus

Fönstret Bläckstatus visas när du skriver ut filer. Där visas patronernas ungefärliga bläcknivå. Om du vill stänga fönstret Bläckstatus klickar du på Stäng.

Användarhandbok

Kapitel 9

Anmärkning Fönstret Bläckstatus visas kanske inte om skrivaren finns i en

annan konfiguration än Microsoft-miljön.

Information om bläckpatroner och beställning

Du kan klicka på knappen Information om bläckpatron och få fram information om bläckpatronerna eller fortsätta till HP:s webbplats där du kan beställa nya.

Visa fönstret Bläckstatus

Om du inte vill att fönstret Bläckstatus ska visas när du skriver ut markerar du kryssrutan Visa inte det här igen i fönstrets nedre vänstra hörn.

Om du har angett att fönstret Bläckstatus inte ska visas men ändrar dig, och vill se det vid utskrift, gör du så här:

1. I Windows 2000 klickar du på Start och sedan på Inställningar. I Windows XP klickar du på Start och väljer Skrivare och fax. En lista med installerade skrivare visas.

2. Markera skrivarens namn och högerklicka på det. En meny med alternativ visas.

3. Klicka på Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper för skrivare visas.

4. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

5. Välj På för Visa fönstret Bläckstatus och klicka sedan på OK.

Hämta uppdateringar av skrivarprogramvaran

Hämta de senaste programuppdateringarna med någon månads mellanrum så att du alltid har tillgång till de senaste funktionerna och förbättringarna i skrivarprogrammet:

1. Du måste vara ansluten till Internet.

2. I Windows 2000 klickar du på Start och väljer Program. Sedan klickar du på HP och väljer HP Programuppdatering. I Windows XP klickar du på Start och väljer Alla program. Sedan klickar du på HP och väljer HP Programuppdatering.

Fönstret HP Programuppdatering visas.

3. Klicka på Nästa. HP Programuppdatering söker efter programuppdateringar på HP:s webbplats.

– Om den senaste versionen av skrivarprogrammet redan är installerad på

datorn visas texten Det finns inga programuppdateringar just nu i fönstret HP Programuppdatering.

– Om den senaste versionen av skrivarprogrammet inte är installerad på

datorn visas istället en programuppdatering i fönstret.

4. Om det finns en programuppdatering markerar du kryssrutan bredvid den.

5. Klicka på Installera.

6. Följ anvisningarna på skärmen.

Hämta programmet HP Photosmart

Programmet HP Photosmart uppdateras inte när du hämtar och installerar en uppdatering till skrivarprogrammet från HP:s webbplats. Information om hur du uppdaterar HP Photosmart finns i hjälpen för HP Photosmart.

HP Deskjet 6940 series

Underhåll

● Installera bläckpatroner

● Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen

● Rikta in bläckpatronerna

● Kalibrera färg

● Rengöra bläckpatroner automatiskt

● Skriva ut en testsida

● Visa ungefärlig bläcknivå

● Underhåll av skrivarens utsida

● Ta bort bläck från hud eller kläder

● Rengöra bläckpatroner manuellt

● Underhåll av bläckpatroner

● Skrivarens verktygslåda

Installera bläckpatroner

När det är dags att byta bläckpatron ser du efter att du har fått rätt sorts bläckpatroner för skrivaren och sätter dem i bläckpatronhållaren.

Kombinationer av bläckpatroner

För utskrift av de flesta dokument används trefärgspatronen och den svarta bläckpatronen. Använd fotopatronen tillsammans med den trefärgade bläckpatronen när du skriver ut bilder. Vid utskrift av svartvita fotografier med hög kvalitet ska du använda den grå fotobläckpatronen tillsammans med den trefärgade bläckpatronen.

Installera alltid trefärgspatronen till vänster i bläckpatronhållaren. Installera den svarta eller grå fotobläckpatronen till höger i patronhållaren.

Produktnummer

När du köper bläckpatroner bör du kontrollera produktnumret. Produktnumret finns på tre ställen:

● Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter ut.

Användarhandbok

Anmärkning Du ser var bläckpatronen ska sitta genom att jämföra symbolen

på bläckpatronens etikett med symbolen ovanför bläckpatronhållaren.

Kapitel 10

1 Etikett med produktnummer

● Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i referenshandboken som följde med skrivaren.

● Dialogrutan med information om bläckpatroner: Om du vill ha en lista över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda, klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information om

bläckpatroner.

Reservbläcksläge

Skrivaren kan användas även om bara en bläckpatron är installerad. Mer information finns i avsnittet Reservbläcksläge.

Installationsinstruktioner

Så här installerar du en bläckpatron:

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket.

3. Öppna skrivarluckan.

4. Vänta tills patronhållaren flyttats till skrivarens högra sida och är vilande och tyst. Öppna sedan locket på bläckpatronen.

HP Deskjet 6940 series

5. Skjut ut bläckpatronen ur hållaren.

6. Ta bort den nya bläckpatronen ur förpackningen och avlägsna skyddstejpen försiktigt. Håll bläckpatronen så att kopparremsorna är på undersidan och vänd mot skrivaren.

Användarhandbok

1 Ta bort plasttejpen

Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på

bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar kan de täppas till vilket medför otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning. Avlägsna inte kopparremsorna. De är nödvändiga elektriska kontakter.

Kapitel 10

7. Håll i bläckpatronen med kopparremsorna nedåt och riktade mot skrivaren. Skjut in bläckpatronen i hållaren enligt bilden.

8. Tryck ner locket på bläckpatronen tills det snäpper fast.

9. Fäll ner skrivarluckan. Skrivaren skriver automatiskt ut en kalibreringssida.

Information om hur du förvarar bläckpatroner finns på sidan Underhåll av bläckpatroner. Mer information om hur du återanvänder tomma bläckpatroner finns i avsnittet om

återvinning av bläckpatroner.

Varning Förvara både nya och använda bläckpatroner utom räckhåll för barn.

Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen

strömknappen i tre sekunder. När skrivaren stängs av manuellt förbrukar den mindre

HP Deskjet 6940 series

än 1 watt. Manuell avstängning av skrivaren rekommenderas om skrivaren orsakar störningar i andra trådlösa enheter eller om du inte tänker använda skrivaren på ett längre tag.

När den automatiska avstängningsfunktionen är aktiverad gäller inte energisparläget enligt FEMP (Federal Energy Management Program).

Energiförbrukningen upphör helt om du stänger av skrivaren och drar ur skrivarens nätsladd från det elektriska uttaget.

Så här aktiverar du den automatiska avstängningsfunktionen:

1. I Windows 2000 klickar du på Start, pekar på Inställningar och klickar sedan på Skrivare. I Windows XP klickar du på Start och väljer Skrivare och fax. En lista med installerade skrivare visas.

2. Markera skrivarens namn och högerklicka på det. En meny med alternativ visas.

3. Klicka på Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper för skrivare visas.

4. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

5. Välj På vid Aktivera automatisk maskinvaruavstängning och klicka på OK.

Rikta in bläckpatronerna

Skrivaren riktar automatiskt in bläckpatronerna när en ny bläckpatron har installerats. Det går också att rikta in bläckpatronerna vid andra tillfällen för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

Så här riktar du in bläckpatronerna:

1. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket.

2. Öppna skrivarens Verktygslåda.

3. Klicka på Rikta in bläckpatronerna.

4. Klicka på Justera och följ anvisningarna på skärmen.

Kalibrera färg

Utför färgkalibrering endast om färgerna ständigt blir missfärgade vid fotoutskrift med

fotopatronen. Rikta in bläckpatronerna innan du utför en färgkalibrering och skriv sedan ut fotot

igen. Om färgerna fortfarande är missfärgade utför du en färgkalibrering. Så här gör du en färgkalibrering:

1. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket.

2. Kontrollera att både en trefärgspatron och en fotopatron är installerade i skrivaren.

3. Öppna skrivarens Verktygslåda.

4. Klicka på Kalibrera färg.

5. Klicka på Start och följ anvisningarna på skärmen.

Rengöra bläckpatroner automatiskt

Om det saknas linjer eller punkter på de utskrivna sidorna eller om de innehåller bläckstrimmor kan bläckpatronerna innehålla för lite bläck eller behöva rengöras.

Användarhandbok

Kapitel 10

Om det inte är för lite bläck i bläckpatronerna kan du göra så här för att rengöra dem automatiskt:

1. Öppna skrivarens Verktygslåda.

2. Klicka på Rengör bläckpatronerna.

3. Klicka på Rengör och följ anvisningarna på skärmen. Om det fortfarande saknas linjer eller punkter i utskrifterna efter rengöringen bör du

byta bläckpatroner.

Viktigt Rengör bläckpatronerna endast när det är nödvändigt. Om du rengör

dem i onödan slösas bläck och patronernas livslängd minskar.

Skriva ut en testsida

Så här skriver du ut en testsida:

1. Öppna skrivarens Verktygslåda.

2. Klicka på knappen Testa skrivarkommunikationen och följ sedan

instruktionerna på skärmen.

Visa ungefärlig bläcknivå

Så här ser du den ungefärliga bläcknivån för de patroner som är installerade i skrivaren:

1. Öppna skrivarens Verktygslåda.

2. Klicka på fliken Beräknad bläcknivå.

Anmärkning Om bläckpatronerna är begagnade visas inte bläcknivån på

fliken Beräknad bläcknivå.

Fliken Beräknad bläcknivå innehåller också beställningsinformation för bläckpatroner. Om du vill läsa den klickar du på knappen Information om bläckpatron.

Underhåll av skrivarens utsida

Eftersom skrivaren sprutar ut bläck på papperet i en mycket fin stråle uppstår det med tiden bläckfläckar på skrivarkåpa och angränsande ytor. Använd en mjuk trasa fuktad med vatten för att torka bort fläckar eller torkat bläck från skrivarens utsida.

Tänk på följande när du rengör skrivaren:

● Rengör inte skrivarens insida. Se till att inga vätskor spills på skrivaren.

● Använd inte vanligt rengöringsmedel. Om ett rengöringsmedel använts på

skrivaren bör du torka av skrivarens yttre delar med en mjuk trasa fuktad med vatten.

● Smörj inte den stång som bläckpatronhållaren glider fram och tillbaka på. Det är helt normalt att det låter lite när hållaren glider fram och tillbaka.

Ta bort bläck från hud eller kläder

Så här tar du bort bläck från hud eller kläder:

HP Deskjet 6940 series

Yta Åtgärd

Hud

Vitt tyg Tvätta tyget i kallt vatten med blekmedel.

Färgat tyg Tvätta tyget i kallt såpvatten med ammoniak.

Viktigt Använd alltid kallt vatten om du vill ta bort bläck från tyg. Varmt vatten

kan fixera bläcket i tyget.

Tvätta det drabbade området med en tvål med slipeffekt.

Rengöra bläckpatroner manuellt

Om skrivaren används i en dammig miljö kan en mindre mängd smuts samlas innanför höljet.

Samla ihop rengöringsmaterial

Du behöver följande för att rengöra bläckpatronerna.

● Destillerat vatten (kranvatten kan innehålla bakterier som kan skada bläckpatronen)

● Bomullstoppar eller något annat mjukt, luddfritt material som inte fastnar på patronerna

Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller kläderna under rengöringen.

Förbered rengöringen

1. Öppna skrivarluckan.

2. Vänta tills bläckpatronhållaren flyttas till skrivarens högra sida och befinner sig i viloläge och är tyst.

3. Ta ut bläckpatronerna och lägg dem på ett papper med kopparremsorna vända uppåt.

Rengöringsanvisningar

1. Fukta en bomullstrasa med destillerat vatten och pressa ur den.

2. Torka bläckpatronens kopparkontakter med trasan.

Användarhandbok

Viktigt Lämna inte bläckpatronerna utanför skrivaren i mer än 30 minuter.

Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena. Om du vidrör bläckmunstyckena

kan de täppas till vilket leder till att bläcktillförseln blir otillräcklig och den elektriska anslutningen försämras.

Kapitel 10

1 Bläckmunstycken (vidrör inte) 2 Kopparkontakter

3. Upprepa proceduren tills det inte längre finns några spår av bläck eller damm på bomullstoppen.

4. Sätt in bläckpatronerna i skrivaren och stäng skrivarluckan.

Underhåll av bläckpatroner

Följande förslag visar hur du ska underhålla bläckpatroner från HP och säkerställa en jämn utskriftskvalitet:

● Förvara alla bläckpatroner i den förseglade förpackningen tills du ska använda dem. Bläckpatroner ska förvaras i rumstemperatur (ca 15 till 35 °C).

● Ta inte bort skyddstejpen som täcker bläckmunstyckena förrän du ska installera bläckpatronen i skrivaren. Sätt inte tillbaka skyddstejpen när den en gång har avlägsnats från bläckpatronen. Om du sätter tillbaka skyddstejpen kan bläckpatronen skadas.

Så här förvarar du bläckpatronerna.

Förvara bläckpatroner

När bläckpatroner tas ur skrivaren förvarar du dem i en lufttät plastbehållare eller i bläckpatronskyddet som följde med fotopatronen.

Om du förvarar bläckpatronen i en lufttät plastbehållare ska bläckmunstyckena vara riktade nedåt men får inte komma i kontakt med behållaren.

Sätt i bläckpatronen i bläckpatronskyddet

Skjut in bläckpatronen en aning snett i skyddet och tryck till så att patronen snäpper fast ordentligt.

HP Deskjet 6940 series

Ta ur bläckpatronen ur bläckpatronskyddet

Lossa patronen genom att trycka nedåt och bakåt på ovansidan av skyddet. Dra ut bläckpatronen ur skyddet.

Viktigt Var försiktig så att du inte tappar bläckpatronen. Det finns risk för att

den skadas.

Skrivarens verktygslåda

Skrivarens verktygslåda innehåller ett antal verktyg som höjer skrivarens prestanda. Du kan använd skrivarens verktygslåda till att utföra följande uppgifter:

● Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen

● Justera bläckpatronerna

● Kalibrera färg

● Rengöra bläckpatronerna

● Testa skrivarkommunikationen

● Visa beräknade bläcknivåer.

● Konfigurera Bluetooth-inställningar (om skrivaren är ansluten till en dator med en

USB-kabel)

Använd Verktygslådan

Så här använder du skrivarens verktygslåda:

1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

2. Klicka på fliken Underhåll och sedan på knappen Underhåll enheten.

Användarhandbok

Felsökning

● Ethernet-problem

● Ingenting skrivs ut

● Papperstrassel

● Pappersproblem

● Fel papperstyp

● Skrivarstopp

● Problem med bläckpatroner

● Foton skrivs inte ut som de ska

● PictBridge-problem

● Problem med Bluetooth-utskrift

● Banderoller skrivs inte ut som de ska

● Dålig utskriftskvalitet

● Dokument skrivs inte ut på rätt sätt

● Problem med ramlösa dokument

● Felmeddelanden

● Skrivarlamporna blinkar eller lyser

● Dokument skrivs ut långsamt

● Om problemen kvarstår

● HP:s supportprocess

Ethernet-problem

Följande problem kan uppstå med en Ethernet-anslutning.

Ingenting skrivs ut

Skriv ut en HP-rapportsida. Om rapportsidan inte skrivs ut kontrollerar du följande:

● Skrivaren är rätt inställd och påslagen.

● Bläckpatronerna är rätt isatta.

● Skrivaren är påslagen och det finns papper i pappersfacket.

● Inget papper har fastnat i skrivaren.

Länklampa

Om problemet kvarstår tittar du på länklampan på skrivarens baksida:

Status för länklampan

Blinkar Skicka om dokumentet för utskrift och titta sedan på

Åtgärd

lampan för aktivitet.

HP Deskjet 6940 series

(fortsättning)

Status för länklampan Åtgärd

Släckt Kontrollera följande:

● Ethernet-kabeln är ordentligt ansluten till skrivaren.

● Nätverkets hubb, switch eller router är påslagen och

fungerar som den ska.

● Skrivaren är ansluten till nätverket.

Aktivitetslampa

Följ anvisningarna om länklampan lyser men ingen utskrift sker:

1. Vänta tills skrivaren vilar.

2. Försök skriva ut dokument på nytt.

3. Titta på aktivitetslampan på skrivarens baksida.

Status för

Åtgärd

aktivitetslampan

Blinkar Ethernet-anslutningen fungerar korrekt. Försök med

dessa lösningar igen.

Släckt Kontrollera följande:

– Skrivaren har valts i det program som du försöker

skriva ut ifrån.

– Datorn är ansluten till nätverket. – En personlig brandvägg kan blockera

kommunikationen mellan skrivaren och datorn. Följ dessa anvisningar.

Det går inte att öppna skrivarens interna webbserver.

Kontrollera följande:

● Du använder inte en telefonsladd för att ansluta skrivaren till nätverket

● Ethernet-kabeln är ordentligt ansluten till skrivaren

Användarhandbok

Kapitel 11

● Nätverkets hubb, switch eller router är påslagen och fungerar som den ska

● Datorn som används är ansluten till nätverket

Om du ändå inte kommer åt skrivarens interna webbserver följer du dessa anvisningar:

1. Skriv ut en HP-rapportsida.

2. Ange skrivarens IP-adress.

3. Starta webbläsaren.

Anmärkning Använd Microsoft Internet Explorer 5.0 eller senare eller

Netscape 4.75 eller senare.

4. Ange skrivarens IP-adress i adressboken och tryck sedan på Retur.

En personlig brandvägg blockerar kommunikationen mellan skrivaren och datorn

En personlig brandvägg är ett säkerhetsprogram som skyddar datorn mot intrång. En personlig brandvägg kan dock blockera kommunikationen mellan datorn och skrivaren.

Avaktivera den personliga brandväggen om det inte går att kommunicera med skrivaren. Aktivera brandväggen igen om det fortfarande inte går att kommunicera med skrivaren.

Om avaktiveringen av brandväggen gör att du kan kommunicera med skrivaren kan du tilldela skrivaren en statisk IP-adress och aktivera brandväggen på nytt. I nätverkshandboken som levererades med skrivaren finns anvisningar om hur du tilldelar skrivaren en statisk IP-adress.

Ingenting skrivs ut

Kontrollera följande

Kontrollera följande om skrivaren inte skriver ut:

● Att skrivaren är ansluten till strömkällan.

● Att alla kablar är ordentligt anslutna.

● Att skrivaren är på.

● Att bläckpatronerna är av rätt typ för skrivaren och är korrekt installerade.

● Att papper eller annat material är rätt ilagt i inmatningsfacket.

● Att skrivarluckan är stängd.

● Att den bakre luckan är fastsatt.

Kontrollera skrivarlamporna

Skrivarlamporna ger signaler om skrivarens status och gör dig uppmärksam på potentiella problem.

Mer information finns i avsnittet Skrivarlamporna blinkar eller lyser.

HP Deskjet 6940 series

Kontrollera skrivarkabelanslutningen

Om skrivaren och datorn är USB-anslutna och om de inte kommunicerar med varandra kan du försöka med följande:

● Kontrollera att nätsladden är ordentligt ansluten till skrivaren och till ett vägguttag.

● Kontrollera USB-kabeln. Om du använder en gammal kabel kan det vara den

som inte fungerar ordentligt. Om du får problem kanske USB-kabeln måste bytas ut. Kontrollera även att kabeln inte är längre än 3 meter.

● Kontrollera anslutningen från skrivaren till datorn. Kontrollera att USB-kabeln sitter ordentligt fast i USB-porten på baksidan av skrivaren. Se till att den andra änden av USB-kabeln är ansluten till en USB-port på datorn. När kabeln har anslutits ordentligt stänger du av skrivaren och startar den sedan igen.

● Om du ansluter skrivaren via en USB-hubb ser du till att hubben är påslagen. Försök att ansluta direkt till datorn om hubben är påslagen.

● Försök med att ansluta USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. När du har kontrollerat anslutningarna försöker du starta om datorn. Stäng av skrivaren och starta sedan om den igen.

Kontrollera skrivarkön

Ingenting skrivs ut om det finns ett stoppat utskriftsjobb i skrivarkön. Så här gör du om det finns ett stoppat utskriftsjobb som uppehåller skrivarkön:

1. I Windows 2000 klickar du på Start, pekar på Inställningar och klickar sedan på Skrivare. I Windows XP klickar du på Start och väljer Skrivare och fax.

2. Dubbelklicka på HP Deskjet-skrivaren.

3. Klicka på menyn Skrivare och välj Gör paus i utskrift.

4. Klicka på menyn Skrivare igen och välj Avbryt alla dokument.

5. Klicka på Ja.

6. Klicka på menyn Skrivare och välj Återuppta utskriften.

7. Om det fortfarande finns dokument i kön startar du om datorn.

8. Om det fortfarande finns dokument i kön efter omstart upprepar du steg 1–6.

Om skrivaren fortfarande inte skriver ut

1. Välj det avsnitt nedan som stämmer bäst med problemet: – Papperstrassel

– Meddelande om att papperet är slut – Skrivaren matar ut papperet – Skrivarstopp

2. Om skrivaren fortfarande inte skriver ut stänger du av och startar sedan om datorn.

Papperstrassel

Användarhandbok

Kapitel 11

Så här tar du bort ett papper som fastnat:

1. Tryck på knappen Fortsätt.

Om papperet fortfarande sitter fast, gå till nästa steg.

2. Stäng av skrivaren.

3. Tryck de två spärrarna på skrivarens bakre lucka mot varandra och ta bort luckan.

4. Ta bort alla papper inuti skrivaren genom att dra ut dem på baksidan av skrivaren. Om du skriver ut etiketter ska du kontrollera att inga etiketter lossnade från

etikettarket när det matades genom skrivaren.

5. Sätt tillbaka den bakre luckan ordentligt.

6. Om det inte går att ta bort papperet som fastnat från baksidan fäller du upp skrivarluckan, tar bort papperet framifrån och fäller ner luckan igen.

Viktigt Var försiktig när du tar bort papperet som fastnat. Det finns risk

att skrivaren skadas när papper tas bort framifrån.

7. Sätt på skrivaren och tryck sedan på fortsätt-knappen.

8. Skriv ut dokumentet igen.

Anmärkning Om papperstrassel uppstår ofta kan du försöka med att

använda tyngre papper. Mer information om pappersvikt finns i referenshandboken.

HP Deskjet 6940 series

Tillbehör?

Pappersproblem

Papper matas inte fram

Pröva något av följande:

● Ta bort en del ark från inmatningsfacket.

● Ta bort papperet från inmatningsfacket och lägg sedan dit det igen.

● Använd en annan typ av papper.

Papper matas ut från skrivaren

Om skrivaren matar ut papperet kan du pröva något av följande:

● Flytta skrivaren så att den inte står i direkt solljus. Skrivaren kanske står i direkt solljus vilket kan påverka den automatiska pappersavkännaren.

● Välj en annan papperstyp än Automatisk.

● Om du vill utföra en färgkalibrering installerar du både trefärgs- och fotopatronen.

● Om du skriver ut ett ramlöst dokument, och lampan för fortsatt utskrift och

statuslampan för bläckpatroner blinkar, följer du riktlinjerna för ramlös utskrift.

● Kontrollera att skyddstejpen har tagits bort från patronerna.

● Om du skriver ut ett ramlöst dokument, och lampan för fortsatt utskrift och

statuslampan för bläckpatronerna blinkar, kanske du försöker skriva ut ett ramlöst dokument med bara den svarta bläckpatronen. När du skriver ut ett ramlöst dokument bör du alltid ha trefärgspatronen och den svarta bläckpatronen eller fotopatronen installerad.

Om skrivaren har ett tillbehör för dubbelsidig utskrift gör du så här för att ta bort ett papper som fastnat i enheten för dubbelsidig

utskrift.

Om skrivaren har ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack gör du så här för att ta bort ett papper som

fastnat i enheten för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.

Meddelande om att papperet är slut

Om ett meddelande om att papperet är slut visas följer du dessa riktlinjer.

Papperstrassel

Information om hur du tar bort papper som fastnat finns på sidan om papperstrassel.

Skrivaren drar in flera ark på en gång

Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande.

Användarhandbok

Kapitel 11

Flera sidor skrivs ut på en gång

Om flera ark åt gången skrivs ut kontrollerar du följande:

Pappersvikt

Skrivaren kan råka dra in flera sidor på en gång om papperet väger mindre än den rekommenderade minimivikten. Använd papper som uppfyller de rekommenderade specifikationerna. Mer information om pappersvikt finns i referenshandboken som följde med skrivaren.

Papperet kanske inte har lagts i på rätt sätt

Skrivaren kan dra in flera ark åt gången om papperet har lagts i för långt bak i skrivaren eller om pappersledaren inte ligger an ordentligt mot papperet. Ta ut papperet ur inmatningsfacket och lägg i det på nytt. Skjut in det tills det tar emot och skjut sedan pappersledaren så att den ligger an ordentligt mot kanten på papperet.

Flera sidor kan skrivas ut på en gång om det finns olika papperstyper i inmatningsfacket. Det kan t.ex. vara så att fotopapper blandats med vanligt papper. Töm inmatningsfacket och fyll endast på med det papper som är lämplig för dokumentet som du skriver ut.

Fel papperstyp

Om ett felmeddelande om fel papperstyp visas, stämmer inställningen för pappersstorlek eller papperstyp i programmet eller skrivarprogrammet inte överens med papperet som ligger i inmatningsfacket.

Du kan skriva ut ändå på den felaktiga papperstypen genom att trycka på fortsatt- knappen. Om du vill avbryta trycker du på knappen för att avbryta utskriften.

Du åtgärdar felet genom att ändra inställningarna för pappersstorlek eller papperstyp i programmet eller skrivarprogrammet, eller byta papper i inmatningsfacket.

Så här ändrar du inställningarna i programmet:

1. Tryck på avbryt-knappen.

2. Öppna Arkiv-menyn och välj Sidinställningar.

3. Kontrollera vilken pappersstorlek och papperstyp som valts på skärmen

Sidinställningar. Om pappersstorleken och papperstypen stämmer med papperet i

inmatningsfacket fortsätter du med steg 2 nedan. Om storleken eller typen inte stämmer väljer du rätt pappersstorlek och typ eller

byter papper i inmatningsfacket.

4. Tryck på fortsätt-knappen.

Så här ändrar du inställningarna i skrivarprogrammet:

1. Tryck på avbryta-knappen.

2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

3. Kontrollera att inställningarna för pappersstorlek och papperstyp på fiken Papper/

kvalitet stämmer med papperet i inmatningsfacket.

HP Deskjet 6940 series

Hp DESKJET 6940 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Välkommen

Specialfunktioner

Komma igång

Skrivarfunktioner

Knappar och lampor

Pappersfack

Foto-/kuvertmatare

Bläckpatroner

Reservbläcksläge

Automatisk pappersavkännare

Tyst läge

Ansluta till skrivaren

Fasta nätverk (Ethernet)

Grundläggande information om Ethernet

Vad du behöver till ett fast nätverk

Exempel på Ethernet-nätverk

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk

Installera skrivarprogramvaran

Ethernet-lampor

Knapp för rapportsida

Nätverksindikator

HP-rapportsida

Intern webbserver

Konfigurera Bluetooth-inställningar på en nätverksskrivare

Återställa skrivaren till fabriksinställningarna

Trådlösa utskrifter med Bluetooth

Ansluta HP:s trådlösa Bluetooth-skrivaradapter

Konfigurera Bluetooth-inställningar

Bluetooth-utskrifter med HP iPAQ

Skriva ut foton

Skriva ut ramlösa foton

Skriva ut foton med en ram

HP Real Life-teknik

Fotopatron

Maximal dpi

Avancerade färginställningar

Färghantering

Grå fotobläckpatron

Exif Print

Förvara och hantera fotopapper

Spara pengar när du skriver ut foton

Andra fotoprojekt

Dela med sig av bilder till vänner och familj

Skriva ut foton från en digitalkamera

Använda en PictBridge-kamera

PictBridge-utskrift

Använda en kameramobil med Bluetooth

Skriva ut andra dokument

E-post

Brev

Dokument

Kuvert

Broschyrer

Gratulationskort

Vykort

OH-film

Etiketter

Registerkort och annat litet utskriftsmaterial

Häften

Affischer

Transfertryck

Banderoller

cd-/dvd-etiketter

Utskriftstips

Kortkommandon för utskrifter

Snabb/ekonomisk utskrift

Vardagsutskrifter

Presentationsutskrift

Skriva ut i gråskala

Välja en utskriftskvalitet

Ange sidordning

Skriva ut flera sidor på ett ark papper

Förhandsgranskning

Ange en egen pappersstorlek