Hp DESKJET 6940 User Manual [sv]
HP Deskjet 6940 series
Användarhandbok
Meddelanden från HewlettPackard Company
Informationen i detta dokument kan
ändras utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Reproduktion,
anpassning eller översättning av detta
material är förbjuden utan föregående
skriftligt tillstånd från HewlettPackard, förutom vad som tillåts enligt
lagen om upphovsrätt.
De garantier som finns för HP:s
produkter och tjänster står i den
uttryckliga garanti som följer med
respektive produkt eller tjänst.
Informationen i denna handledning
kan inte räknas som ytterligare
garantiutfästelser. HP kan inte hållas
ansvariga för tekniska fel eller felaktig
respektive utelämnad text i
handledningen.
Tillkännagivanden
Microsoft, Windows och Windows XP
är registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
TrueType är ett i USA registrerat
varumärke som tillhör Apple
Computer, Inc.
Adobe, Adobe Photoshop och
Acrobat är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated.
Bluetooth är ett registrerat varumärke
som ägs av innehavaren och används
av Hewlett-Packard Company under
licens.
Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Termer och konventioner
Följande termer och konventioner
används i den här
användarhandboken.
Termer
HP Deskjet-skrivaren kallas även HP-
skrivaren eller bara skrivaren.
Viktigt och varningar
Viktigt! anger att HP Deskjet-
skrivaren eller annan utrustning kan
skadas. Exempel:
Viktigt Vidrör inte
bläckmunstyckena eller
kopparkontakterna på
bläckpatronerna. Om du
vidrör dessa delar kan de
täppas till vilket medför
otillräcklig bläcktillförsel och
dålig elektrisk anslutning.
En Varning anger att du eller någon
annan kan skadas. Exempel:
Varning Förvara både nya
och använda bläckpatroner
utom räckhåll för barn.
Innehåll
1 Välkommen ..........................................................................................................4
2 Specialfunktioner ................................................................................................5
3 Komma igång .......................................................................................................6
Skrivarfunktioner ....................................................................................................6
Knappar och lampor ..............................................................................................8
Pappersfack .........................................................................................................11
Foto-/kuvertmatare ..............................................................................................13
Bläckpatroner ......................................................................................................16
Reservbläcksläge ................................................................................................17
Automatisk pappersavkännare ............................................................................18
Tyst läge ..............................................................................................................18
4 Ansluta till skrivaren .........................................................................................19
USB .....................................................................................................................19
Fasta nätverk (Ethernet) ......................................................................................20
Trådlösa utskrifter med Bluetooth ........................................................................33
5 Skriva ut foton ...................................................................................................37
Skriva ut ramlösa foton ........................................................................................37
Skriva ut foton med en ram ..................................................................................39
HP Real Life-teknik ..............................................................................................41
Fotopatron ...........................................................................................................42
Maximal dpi .........................................................................................................43
Avancerade färginställningar ...............................................................................43
Färghantering ......................................................................................................44
Grå fotobläckpatron .............................................................................................44
Exif Print ..............................................................................................................45
Förvara och hantera fotopapper ..........................................................................45
Spara pengar när du skriver ut foton ...................................................................46
Andra fotoprojekt .................................................................................................46
Dela med sig av bilder till vänner och familj .........................................................46
6 Skriva ut foton från en digitalkamera ............................................................... 47
Använda en PictBridge-kamera ...........................................................................47
Använda en kameramobil med Bluetooth ............................................................49
7 Skriva ut andra dokument .................................................................................50
E-post ..................................................................................................................50
Brev .....................................................................................................................51
Dokument ............................................................................................................52
Kuvert ..................................................................................................................53
Broschyrer ...........................................................................................................54
Gratulationskort ...................................................................................................56
Vykort ..................................................................................................................57
OH-film ................................................................................................................58
Etiketter ...............................................................................................................59
Registerkort och annat litet utskriftsmaterial ........................................................60
Häften ..................................................................................................................61
Affischer ...............................................................................................................63
Användarhandbok
1
Transfertryck ........................................................................................................64
Banderoller ..........................................................................................................65
cd-/dvd-etiketter ...................................................................................................66
8 Utskriftstips ........................................................................................................68
Kortkommandon för utskrifter ..............................................................................68
Snabb/ekonomisk utskrift .....................................................................................68
Vardagsutskrifter .................................................................................................69
Presentationsutskrift ............................................................................................69
Skriva ut i gråskala ..............................................................................................69
Välja en utskriftskvalitet .......................................................................................69
Ange sidordning ...................................................................................................70
Skriva ut flera sidor på ett ark papper ..................................................................70
Förhandsgranskning ............................................................................................70
Ange en egen pappersstorlek ..............................................................................71
Välja en papperstyp .............................................................................................71
Val av papperskälla .............................................................................................72
Snabbinställningar för utskriftsjobb ......................................................................73
Automatisk dubbelsidig utskrift ............................................................................74
Manuell dubbelsidig utskrift .................................................................................75
Anpassa ett dokument .........................................................................................78
Vattenstämplar ....................................................................................................79
9 Skrivarprogram ..................................................................................................81
Dialogrutan Egenskaper för skrivare ...................................................................81
Förklaring .............................................................................................................81
Fönstret Bläckstatus ............................................................................................81
Hämta uppdateringar av skrivarprogramvaran ....................................................82
10 Underhåll ............................................................................................................83
Installera bläckpatroner .......................................................................................83
Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen ..............................................86
Rikta in bläckpatronerna ......................................................................................87
Kalibrera färg .......................................................................................................87
Rengöra bläckpatroner automatiskt .....................................................................87
Skriva ut en testsida ............................................................................................88
Visa ungefärlig bläcknivå .....................................................................................88
Underhåll av skrivarens utsida .............................................................................88
Ta bort bläck från hud eller kläder .......................................................................88
Rengöra bläckpatroner manuellt ..........................................................................89
Underhåll av bläckpatroner ..................................................................................90
Skrivarens verktygslåda ....................................................................................... 91
11 Felsökning ..........................................................................................................92
Ethernet-problem .................................................................................................92
Ingenting skrivs ut ................................................................................................94
Papperstrassel .....................................................................................................95
Pappersproblem ..................................................................................................97
Fel papperstyp .....................................................................................................98
Skrivarstopp .........................................................................................................99
Problem med bläckpatroner .................................................................................99
Foton skrivs inte ut som de ska .........................................................................101
PictBridge-problem ............................................................................................104
Problem med Bluetooth-utskrift .........................................................................105
2
HP Deskjet 6940 series
Innehåll
Banderoller skrivs inte ut som de ska ................................................................106
Dålig utskriftskvalitet ..........................................................................................107
Dokument skrivs inte ut på rätt sätt ...................................................................108
Problem med ramlösa dokument .......................................................................109
Felmeddelanden ................................................................................................114
Skrivarlamporna blinkar eller lyser .....................................................................116
Dokument skrivs ut långsamt .............................................................................118
Om problemen kvarstår .....................................................................................119
HP:s supportprocess .........................................................................................119
12 Tillbehör ...........................................................................................................120
Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................................120
Tillbehör för 250-arksfack för vanligt papper ......................................................127
Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack ........................133
13 Förbrukningsmaterial ......................................................................................144
Papper ...............................................................................................................144
USB-kablar ........................................................................................................144
Tillbehör .............................................................................................................144
14 Specifikationer .................................................................................................145
Skrivarspecifikationer ......................................................................................... 145
15 Miljöinformation ...............................................................................................146
Miljöinformation .................................................................................................146
Återvinning av bläckpatron ................................................................................148
Index.........................................................................................................................149
Användarhandbok
3
1
Välkommen
Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga:
● Specialfunktioner
● Komma igång
● Ansluta till skrivaren
● Skriva ut foton
● Skriva ut foton från en digitalkamera
● Skriva ut andra dokument
● Utskriftstips
● Skrivarprogram
● Underhåll
● Felsökning
● Extra tillbehör
● Förbrukningsmaterial
● Specifikationer
● Miljöinformation
4
HP Deskjet 6940 series
2
Specialfunktioner
Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner:
● Inbyggd nätverksfunktion: Anslut till ett fast nätverk utan att använda en extern
utskriftsserver.
● Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en
bläckpatron när den andra har tagit slut.
● Knappen Avbryt utskrift: Ett knapptryck räcker för att avbryta utskriften.
● Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och
broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift.
● Real Life-teknik: Bättre foton snabbare med Real Life-teknik från HP. Automatisk
retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större detaljrikedom i
skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den mångsidiga, inbyggda
tekniken.
● Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättrad fotoutskrift med en fotopatron
(köps separat).
HP Vivera-bläck ger naturtrogen fotokvalitet och en enastående beständighet –
resultatet blir strålande färger som varar. HP Vivera-bläck är speciellt
sammansatta och vetenskapligt testade för kvalitet med klara och beständiga
färger.
● Skriva ut från en digitalkamera: Skriv ut foton direkt från en PictBridge-
kompatibel digitalkamera via USB-porten på framsidan.
● Automatisk pappersavkännare: Få bästa möjliga utskriftskvalitet för varje
papperstyp med hjälp av den automatiska pappersavkännaren.
● Tyst läge: Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn
sover i närheten eller när ni har kundbesök.
● Foto-/kuvertmatare: Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka
kuvert, foton eller vykort.
● Utskrift med Bluetooth: Skriva ut bilder utan kabel med hjälp av Bluetooth.
Använd en trådlös HP Bluetooth-adapter när du vill skriva ut bilder från Bluetoothenheter utan kabelanslutning till en skrivare.
● Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift: Du kan köpa ett tillbehör för
automatisk dubbelsidig utskrift om du vill skriva ut dubbelsidiga dokument
automatiskt.
● Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack: Köp en
enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack om du vill skriva ut
dubbelsidiga dokument automatiskt och lägga i små material på skrivarens
baksida.
● Tillbehöret 250-arksfack för vanligt papper: Du utökar skrivarens
pappershanteringskapacitet genom att köpa 250-arksfack för vanligt papper.
Användarhandbok
5
3
Komma igång
● Skrivarfunktioner
● Knappar och lampor
● Pappersfack
● Foto-/kuvertmatare
● Bläckpatroner
● Reservbläcksläge
● Automatisk pappersavkännare
● Tyst läge
En beskrivning av olika tillbehör till skrivaren finns på sidan för extra tillbehör.
Skrivarfunktioner
Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.
1 Knappar och lampor
2 Pappersfack
3 Foto-/kuvertmatare
4 USB-port på framsidan
6
HP Deskjet 6940 series
1 Bläckpatroner
2 Automatisk papperstypssensor (ej med på bild)
3 Reservbläckläge (ej med på bild)
1 USB-port på baksidan
2 Kabelansluten Ethernet-port
Extra tillbehör
Enhet för för
automatisk
Användarhandbok
250-arksfack för vanligt
papper (tillbehör)
Enhet för automatisk
dubbelsidig utskrift med litet
pappersfack (tillbehör)
7
Kapitel 3
dubbelsidig utskrift
(tillbehör)
Knappar och lampor
Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta
eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar vilken status skrivaren har.
1 Strömknapp och strömlampa
2 Knapp för att avbryta utskrift
3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift
4 Nätverkslampa
5 Knappen Rapportsida
6 Statuslampor för bläckpatroner
Klicka på önskat alternativ om du vill ha en beskrivning av följande knappar och
lampor:
● Knappen Rapportsida
● Nätverkslampa
Strömknapp och strömlampa
Använd strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. När du har tryckt på
strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.
Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar.
Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren.
Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett
överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren
slutar att fungera.
Skrivaren har en automatisk avstängningsfunktion som när den är aktiverad försätter
skrivaren i energisparläge när ingen aktivitet har registrerats på 30 minuter. I detta
läge fortsätter skrivaren att förbruka 3 watt och sätts på igen automatiskt när
utskriftsjobb skickas till den. Du kan stänga av skrivaren manuellt genom att hålla in
8
HP Deskjet 6940 series
strömknappen i tre sekunder. När skrivaren stängs av manuellt förbrukar den mindre
än 1 watt.
Anmärkning Energiförbrukningen upphör helt om du stänger av skrivaren
och drar ur skrivarens nätsladd från det elektriska uttaget.
Knappen Avbryt utskrift
När du trycker på knappen Avbryt utskrift avbryts den aktuella utskriften.
Knappen Fortsätt
Lampan Fortsätt blinkar när något måste åtgärdas, t.ex. fylla på papper eller reda ut
papperstrassel. När problemet är löst trycker du på knappen Fortsätt för att fortsätta
utskriften.
Statuslampor för bläckpatroner
Statuslamporna för bläckpatroner visar statusen för bläckpatronerna.
1 Statuslampor för bläckpatroner
Användarhandbok
9
Kapitel 3
1. Den vänstra statuslampan motsvarar trefärgspatronen, som sitter till vänster i
bläckpatronhållaren.
– Lampan lyser med fast sken när trefärgspatronen nästan är tom.
– Lampan blinkar när service måste utföras på trefärgspatronen.
2. Den högra statuslampan hör till den bläckpatron som sitter på högra sidan av
bläckpatronshållaren. Det kan antingen vara en svart bläckpatron, en
fotobläckpatron eller en grå fotobläckpatron.
– Lampan lyser med fast sken när den svarta/grå bläckpatronen eller
fotopatronen nästan är tom.
– Lampan blinkar när service måste utföras på den svarta/grå bläckpatronen
eller fotopatronen.
10
PictBridge-lampor
Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till USBporten på skrivarens framsida med en USB-kabel för digitalkamera.
1 Anslutningslampa
2 Fellampa
När den PictBridge-kompatibla kameran är ansluten lyser den gröna
anslutningslampan. Skrivarens strömlampa blinkar och anslutningslampan är tänd
HP Deskjet 6940 series
medan utskriften från kameran pågår. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller
inte är i PictBridge-läge blinkar den gula fellampan.
Pappersfack
Skrivaren har två pappersfack:
Inmatningsfack
Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial.
1 Inmatningsfack
Skjut in pappersledarna ordentligt mot kanterna på arken.
1 Pappersledare för bredd
2 Pappersledare för längd
Utmatningsfack
Utskrifterna levereras i utmatningsfacket.
Användarhandbok
11
Kapitel 3
1 Utmatningsfack
2 Foto-/kuvertmatare
Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka kuvert, foton eller kort på ett
enkelt sätt.
Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner
utmatningsfacket före utskrift.
12
Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess
förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen
till utmatningsfackets förlängning.
Fäll inte ut stoppet på utmatningsfackets förlängningsdel när du skriver ut på legalpapper.
1 Utmatningsfackets förlängningsdel
2 Stoppdelen till utmatningsfackets förlängning
HP Deskjet 6940 series
Fäll in stoppet på förlängningsdelen när utskriften är klar och tryck sedan in
förlängningsdelen i utmatningsfacket.
Foto-/kuvertmatare
Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut olika materialstorlekar, t.ex. följande
dokument:
● Kuvert
● Foton
● Vykort
1 Foto-/kuvertmatare
Användarhandbok
13
Kapitel 3
Kuvert
Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka kuvert:
1. Lägg i kuvertet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt och fliken till vänster.
2. Skjut in kuvertet i skrivaren så långt som möjligt utan att det böjs.
3. Skriv ut på kuvertet.
Foton
Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka foton:
1. Lägg i fotopapperet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.
2. Skjut försiktigt in fotopapperet i foto-/kuvertmataren så långt det går.
14
3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.
HP Deskjet 6940 series
4. Skriv ut fotot.
Vykort
Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka vykort:
1. Lägg i vykortet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.
2. Skjut försiktigt in vykortet i foto-/kuvertmataren så långt det går.
3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.
4. Skriv ut vykortet.
Användarhandbok
15
Kapitel 3
Bläckpatroner
Fyra olika bläckpatroner kan användas med skrivaren.
1 Svart bläckpatron
2 Trefärgspatron
3 Fotopatron
4 Grå fotobläckpatron
Anmärkning Tillgången på bläckpatroner varierar beroende på land/region.
Använd bläckpatroner
Bläckpatronerna kan användas på följande sätt:
● Vanlig utskrift: Använd den svarta bläckpatronen och trefärgspatronen för
vanliga utskrifter som du gör ofta.
● Högklassiga färgfoton: Om du vill att färgerna ska vara mer levande när du
skriver ut färgfoton eller andra specialdokument tar du bort den svarta
färgpatronen och installerar en fotopatron. Med hjälp av foto- och
trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter.
● Högklassiga svartvita foton: Den bästa utskriften av svartvita foton får du
genom att ta bort den svarta bläckpatronen och i stället använda en grå
fotobläckpatron tillsammans med den trefärgade bläckpatronen.
16
Byta bläckpatroner
Observera bläckpatronens produktnummer när du köper nya patroner.
Produktnumret finns på tre ställen:
● Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter
ut.
HP Deskjet 6940 series
1 Etikett med produktnummer
● Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i
referenshandboken som följde med skrivaren.
● Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista
över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda,
klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information
om bläckpatroner.
Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge.
Mer information om hur du installerar en ersättningspatron finns på sidan om hur du
installerar bläckpatroner.
Reservbläcksläge
Du kan använda reservbläcksläge när du vill skriva ut med endast en bläckpatron.
Skrivaren körs i reservbläcksläge när en bläckpatron tas bort från bläckpatronhållaren.
Utskrift i reservbläcksläge
Det går långsammare att skriva ut i reservbläcksläge och kvaliteten på utskrifterna blir
lägre.
Installerad bläckpatron
Svart bläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.
Trefärgspatron Färger skrivs ut som vanligt men svart får en grå ton.
Fotopatron Färger skrivs ut i gråskala.
Grå fotobläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.
Lämna reservbläcksläge
Lämna reservbläcksläget genom att sätta i två bläckpatroner i skrivaren.
Instruktioner för hur du installerar en bläckpatron finns på sidan om installation av
bläckpatroner.
Användarhandbok
Resultat
Anmärkning Du bär inte använda fotobläckpatroner i reservbläcksläget.
17
Kapitel 3
Automatisk pappersavkännare
HP:s automatiska pappersavkännare läser av vilken typ av papper som finns i
skrivaren och väljer bästa möjliga utskriftsinställningar för just detta media. Det gör att
du inte behöver klicka lika många gånger för att komma igång med en utskrift,
samtidigt som du automatiskt får bästa möjliga utskriftskvalitet på vanligt papper,
fotopapper, broschyrpapper och andra papper av hög kvalitet. Avkännaren
kontrollerar också bredden på papperet så att måttet stämmer med inställningarna i
skrivarprogrammet. Om det inte stämmer visas en varning så att du slipper skriva ut
en sida i onödan.
När pappersavkännaren är aktiverad väljer skrivaren den bästa inställningen för
papperstyp och kontrollerar pappersbredden genom att läsa av den första sidan i
dokumentet optiskt med rött ljus. Om papperets bredd inte stämmer med det valda
formatet i skrivarprogrammet visas en varning så att du kan avbryta utskriften. Om
bredden är rätt väljer skrivaren inställning för papperstyp, och sidan skrivs ut.
Anmärkning Den automatiska papperstypssensorn fungerar inte för
dokument som skrivs ut från 250-arksfacket för vanligt papper eller från
tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.
Mer information om automatisk inställning av papperstyp finns i avsnittet Välja en
papperstyp.
Viktigt Ställ inte skrivaren så att den utsätts för direkt solljus. Solljuset kan
störa den automatiska pappersavkännaren.
Tyst läge
Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn sover i närheten
eller när det är kunder på kontoret. Du aktiverar tyst läge genom att öppna dialogrutan
Egenskaper för skrivare, klicka på fliken Papper/kvalitet och sedan på Quiet
Printing (tyst utskrift). När aktiverar tyst läge sker utskriften tystare och med lägre
hastighet. Du återgår till normal utskrift igen genom att klicka på Quiet Printing (tyst
utskrift).
Tyst läge kan användas i utskriftslägena Normal, Snabb normal och Utkast.
18
HP Deskjet 6940 series
4
USB
Ansluta till skrivaren
● Fasta nätverk (Ethernet)
● Ansluta en digitalkamera
● USB
● Trådlösa utskrifter med Bluetooth
Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. Datorn måste ha
operativsystemet Windows 98 SE eller senare för att kunna användas med en USBkabel.
Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i installationsanvisningarna som levererades med skrivaren.
Så här byter du ut en USB-anslutning mot en Ethernet-anslutning
Om du har installerat skrivaren som en fristående skrivare med en USB-anslutning
och senare bestämmer dig för att ansluta skrivaren till ett nätverk måste du ändra hur
du får åtkomst till skrivaren. Om du redan känner till hur du ansluter till ett nätverk kan
du använda de allmänna instruktionerna som följer. Mer detaljerade instruktioner hittar
du på installationsbladet.
1. Dra ur USB-kabeln från skrivarens baksida.
2. Anslut en Ethernet-kabel från Ethernet-porten på baksidan av skrivaren till en
ledig Ethernet-port på routern, växeln eller åtkomstpunkten.
3. Sätt i cd-skivan med programvaran i cd-enheten.
Installationsguiden startar.
4. I fönstret Anslutningstyp markerar du Fast nätverk och klickar på Nästa.
5. Slutför nätverksinstallationen enligt anvisningarna på skärmen.
6. När installationen är klar öppnar du Skrivare och fax på Kontrollpanelen och
tar bort skrivarna för USB-installationen.
Användarhandbok
Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren.
19
Kapitel 4
Fasta nätverk (Ethernet)
Klicka på något av de följande alternativen om du vill ha installationsinformation:
● Grundläggande information om Ethernet
● Vad du behöver till ett fast nätverk
● Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk
Klicka på något av följande alternativ om du vill ha veta mer om skrivarens stöd för
Ethernet-anslutning:
● Ethernet-lampor
● Knapp för rapportsida
● Nätverksindikator
● Rapportsida
● Intern webbserver
Övrig information:
● Återställa skrivaren till fabriksinställningarna
● Felsökning
● Ordlista
Grundläggande information om Ethernet
Tack vare skrivarens inbyggda Ethernet-funktion kan du ansluta skrivaren direkt till ett
10/100 Base-T Ethernet-nätverk utan att använda en extern skrivarserver.
Om du vill installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk följer du instruktionerna för
installation i ett Ethernet-nätverk.
20
Maskinvara
Hubbar, växlar och routrar
I Ethernet-nätverk är alla enheter, som datorer och skrivare, anslutna till en hubb,
växel eller router.
Hubbar, växlar och routrar kan förefalla lika, men det finns betydelsefulla skillnader:
● Hubbar är passiva. Andra enheter i nätverket ansluts till hubben för att kunna
kommunicera med varandra. Hubben hanterar inte nätverket.
● En växel tillåter enheter i nätverket att kommunicera som om de vore
direktanslutna på ett transparent och effektivt vis. En växel maximerar den
tillgängliga bandbredden för alla överföringar genom att övervaka och dirigera
nätverkstrafiken. Växeln övervakar nätverkstrafiken och ökar hastigheten i
nätverket bland annat genom att minska antalet kollisioner.
● Routrar kopplar framförallt samman olika nätverk (till exempel hemnätverket och
Internet). Routrar är aktiva. Routrar innehåller ofta verktyg för
nätverksadministration, som brandväggar och DHCP. En router kan agera som
en gateway, något en hubb eller växel inte kan.
Kablar
Använd CAT-5 Ethernet-kabel om du ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk.
Ethernet-kablarnas kontakter kallas för RJ-45.
HP Deskjet 6940 series
1 RJ-45-kontakt
Nätverkskommunikation
TCP/IP
Enheter i nätverk kommunicerar med varandra med hjälp av "språk" som kallas för
protokoll. Skrivaren är utformad för att användas i nätverk som använder ett populärt
protokoll som kallas för TCP/IP.
IP-adress
Alla enheter i ett nätverk har en unik IP-adress för identifiering. I de flesta nätverken
tilldelas IP-adresser automatiskt, med hjälp av programvaruverktyg, som DHCP och
AutoIP.
Internet-anslutningar
Nätverk måste inte nödvändigtvis vara anslutna till Internet.
Om du placerar skrivaren i ett nätverk som är anslutet till Internet, bör du använda en
gateway som tilldelar skrivarens IP-adress med hjälp av DHCP.
En gateway kan vara en router eller en Windows-dator som använder Internet-
anslutningsdelning (ICS). Mer information om ICS hittar du i Windows-
dokumentationen.
Exempel på Ethernet-nätverk
Om du vill titta på några exempel på Ethernet-nätverk går du till sidan med exempel
på Ethernet-nätverk.
Utskrift
Datorerna i nätverket skickar utskrifter direkt till skrivaren, som skriver ut dem i den
ordning de tas emot.
Skrivaren kan ta emot samtidiga utskrifter från fyra användare på en gång.
Om fem användare till exempel skickar varsin utskrift till skrivaren samtidigt,
accepteras fyra av dem medan den femte avvisas. Användaren vars utskrift avvisats
bör vänta några minuter och sedan försöka skriva ut igen.
Användarhandbok
21
Kapitel 4
Vad du behöver till ett fast nätverk
För att kunna ansluta skrivaren till ett fast nätverk behöver du följande:
● Ett fungerande Ethernet-nätverk som innehåller en Ethernet-router, en växel eller
en trådlös åtkomstpunkt med Ethernet-portar
● CAT-5 Ethernet-kabel
Även om vanliga Ethernet-kablar ser ut som telefonsladdar kan de inte användas
på samma sätt. De innehåller ett annat antal trådar och har en annan typ av
kontakt. En Ethernet-kabelkontakt (kallas även RJ-45-kontakt) är bredare och
tjockare och har alltid åtta kontaktpunkter i ändarna. En telefonkontakt har mellan
två och sex kontaktpunkter.
● En stationär eller bärbar dator med en fast eller trådlös anslutning till routern eller
åtkomstpunkten.
● Bredbandsåtkomst till Internet (rekommenderas), till exempel kabel eller DSL.
Exempel på Ethernet-nätverk
Här är några exempel på vanliga Ethernet-nätverkskonfigurationer:
Delad Internet-anslutning med en router som gateway
22
I det här exemplet hanteras nätverket av en router som fungerar som gateway mellan
nätverket och Internet.
Delad Internet-anslutning med en dator som agerar gateway
I det här exemplet är nätverksenheterna anslutna till en hubb. En dator i nätverket
fungerar som gateway mellan nätverket och Internet. Gateway-datorn använder
Internet-anslutningsdelning (ICS) för att hantera nätverksanslutningarna och ge
Internet-åtkomst till de andra enheterna.
HP Deskjet 6940 series
Internet-anslutning via DSL eller kabelmodem utan gateway
Det här exemplet liknar det första exemplet. I det här exemplet är nätverksenheterna
anslutna till en hubb, snarare än en router. Hubben är direkt ansluten till Internet.
Viktigt Det här är ingen konfiguration som HP rekommenderar. Om möjligt
bör du använda en gateway för att begränsa nätverkets exponering mot
Internet för att minska risken för virus och skydda mot oönskad åtkomst.
Ethernet-nätverk utan Internet-anslutning
I det här exemplet är nätverksenheterna anslutna till en hubb. Enheterna tilldelas sina
IP-adresser från AutoIP.
Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk
Att installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk är en process i två delar.
Först måste du ansluta skrivaren till nätverket. Därefter måste du installera
skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att använda skrivaren.
● Ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk
● Installera skrivarprogramvaran
Ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk
Följ stegen nedan för att ansluta skrivaren till en Ethernet-nätverk:
1. Konfigurera skrivarens maskinvara om så behövs.
Information om hur du konfigurerar skrivaren finns i installationsanvisningarna
som levererades med skrivaren.
2. Kontrollera att skrivaren är påslagen.
3. Anslut Ethernet-kabeln till en ledig port i nätverkets hubb eller router.
Användarhandbok
23
Kapitel 4
Anmärkning Sätt inte in Ethernet-kabeln i en port med beteckningen
WAN, Uplink eller Internet.
4. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på skrivarens baksida.
5. Gör sedan något av följande:
Tillstånd för
länkindikatorn
På Gå vidare till steg 6.
Av Upprepa steg 2 till 4. Om lamporna fortfarande inte
6. Skriv ut en HP-rapportsida.
7. Installera skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att använda skrivaren.
Viktigt Skrivaren och de datorer som använder enheten bör ligga i
samma undernät. Att installera skrivare över undernät kan vara krångligt
beroende på vilken router som används.
Installera skrivarprogramvaran
Innan du installerar skrivarprogramvaran, kontrollerar du följande:
● Skrivaren är konfigurerad och påslagen.
● Nätverkets hubb, växel eller router är påslagen och fungerar korrekt.
● Alla datorer i nätverket är påslagna och anslutna till nätverket.
● Skrivaren är installerad i nätverket.
Åtgärd
lyser, kontrollerar du följande:
– Skrivaren är påslagen.
– Nätverkets hubb eller router är påslagen.
– Alla kablar är ordentligt anslutna.
– Du använder en Ethernet-kabel.
24
HP Deskjet 6940 series
Tidigare installationer
Om skrivarprogramvaran tidigare installerats på datorn, måste du installera en
Ethernet-version av skrivardrivrutinen på datorn från skrivarens programvaru-cd. Följ
stegen nedan. Installationsguiden för skrivarprogramvaran leder dig genom
installationsprocessen.
Programvaruinstallation
Följ stegen nedan för att installera skrivarprogramvaran på datorn:
1. Avsluta alla öppna program.
2. Sätt i cd-skivan med programvaran i cd-enheten.
3. Följ anvisningarna på skärmen. I fönstret Anslutningstyp väljer du Fast nätverk.
4. När installationen har slutförts följer du instruktionerna för att skriva ut en testsida.
Ethernet-lampor
Skrivarens Ethernet-indikatorlampor anger status för Ethernet-anslutningen.
Länkindikatorn
Länkindikatorn lyser med ett konstant sken när skrivaren är påslagen och ansluten till
ett Ethernet-nätverk.
Viktigt Skrivaren och de datorer som använder enheten bör ligga i samma
undernät. Att installera skrivare över undernät kan vara krångligt beroende på
vilken router som används.
Tillstånd för länkindikatorn
På Påslagen och ansluten till ett Ethernet-nätverk.
Av Inte ansluten till något Ethernet-nätverk eller avstängd.
Aktivitetsindikatorn
Aktivitetsindikatorn blinkar när skrivaren tar emot eller skickar data över Ethernetanslutningen.
Användarhandbok
Skrivarens tillstånd
25
Kapitel 4
Tillstånd för
aktivitetsindikatorn
Blinkar Tar emot eller skickar data över Ethernet-anslutningen.
Av Tar inte emot eller skickar data över Ethernet-anslutningen.
Knapp för rapportsida
Knappen för rapportsida kan användas på följande vis:
● Skriva ut en HP-rapportsida
● Återställa skrivaren till fabriksinställningarna
Skrivarens tillstånd
1 Knapp för rapportsida
Nätverksindikator
Nätverksindikatorn tänds när skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk.
Ikonens status
På Ansluten till ett Ethernet-nätverk.
26
Status för skrivarens
nätverksanslutning
HP Deskjet 6940 series
(fortsättning)
Ikonens status Status för skrivarens
Av Inte ansluten till ett Ethernet-nätverk.
HP-rapportsida
HP-rapportsidan ger användbar information om skrivarens fasta nätverksanslutningar
och anslutningar från den främre USB-porten.
Skriva ut en HP-rapportsida
Om du vill skriva ut en HP-rapportsida, kontrollerar du att skrivaren är påslagen och
redo och trycker därefter en gång på knappen Rapportsida.
nätverksanslutning
Om skrivaren just har anslutits till ett nätverk bör du vänta i några minuter innan du
skriver ut HP-rapportsidan, så att skrivaren hinner hitta rätt inställningar.
Användarhandbok
27
Kapitel 4
Välja språk
Standardspråket för HP-rapportsidan är engelska. Följ de här stegen om du vill skriva
ut sidan på något annat språk:
1. Du skriver ut den engelska versionen av sidan genom att trycka på knappen
Rapportsida.
2. Titta efter det språk du vill använda längst ned på sidan.
3. Om du vill skriva ut sidan på det språket, följer du instruktionerna för det språket.
Om du till exempel vill skriva ut sidan på franska, håller du ned knappen
Rapportsida, trycker två gånger på knappen Fortsätt och släpper därefter
knappen Rapportsida.
Förstå HP-rapportsidan
HP-rapportsidan innehåller följande information som du ofta kan behöva:
Allmän information
Allmän information gäller Ethernet-nätverk:
Artikel
Betydelse
Nätverksstatus Skrivarens nätverksstatus:
● Redo: Skrivaren är redo att skriva ut.
● Frånkopplad: Skrivaren är inte ansluten till något nätverk.
Aktiv
anslutningstyp
Vilken typ av nätverk skrivaren är ansluten till:
● Fast: Skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk.
● Avaktiverad: Skrivaren är inte ansluten till något nätverk.
Webbadress Adressen till skrivarens interna webbserver.
Maskinvaru-
Skrivarens MAC-address (Media Access Control).
adress (MAC)
Version av fast
programvara
Versionsnumret för skrivarens interna programvara.
Den här artikeln kan efterfrågas av HP:s kundtjänst.
Värdnamn Skrivarens värdnamn i nätverket.
IP-adress Skrivarens aktuella IP-adress i nätverket.
Nätmask Skrivarens nätmask.
Standard-
Adressen till skrivarens gateway.
gateway
Konfigurationskälla
Hur skrivarens IP-adress har angivits:
● Automatisk: AutoIP eller DHCP
● Manuell: Statisk IP-adress
28
HP Deskjet 6940 series
Loading...