Hp DESKJET 6940 User Manual [de]

HP Deskjet 6940 Series

Benutzerhandbuch

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ColorSync-Logo, Finder, Mac,
Macintosh, MacOS, Powerbook, Power
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sind Marken von Adobe Systems
Incorporated.

Bluetooth ist eine Marke im Besitz des
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Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Inhalt

1 Willkommen ..........................................................................................................4

2 Sonderfunktionen .................................................................................................5

3 Erste Schritte ........................................................................................................6

4 Anschließen des Druckers ................................................................................19

5 Drucken von Fotos .............................................................................................40

6 Drucken von Fotos über eine Digitalkamera ...................................................50

7 Drucken von anderen Dokumenten ..................................................................54

8 Tipps zum Drucken ............................................................................................69

Druckerfunktionen ..................................................................................................6

Tasten und LEDs ....................................................................................................8

Papierfächer .........................................................................................................10

Foto-/Umschlagzuführung ....................................................................................12

Druckpatronen ......................................................................................................15

Tintenreserve-Modus ............................................................................................16

Automatischer Papiersortensensor ......................................................................17

Geräuscharmer Modus .........................................................................................17

USB ......................................................................................................................19

Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke .................................................................20

Kabelloses Drucken über Bluetooth .....................................................................36

Drucken von randlosen Fotos ..............................................................................40

Drucken von Fotos mit Rand ................................................................................42

HP Real Life-Technologien ..................................................................................44

Fotopatrone ..........................................................................................................45

Maximale Auflösung .............................................................................................45

Farboptionen ........................................................................................................46

Erweiterte Farbverwaltung ....................................................................................46

Graue Fotopatrone ...............................................................................................47

Drucken von Schwarzweißfotos ...........................................................................48

Lagerung und Behandlung von Fotopapier ..........................................................48

Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos ..................................................49

Verwenden einer PictBridge-Kamera ...................................................................50

Verwenden eines Bluetooth-Fotohandys .............................................................52

E-Mail ...................................................................................................................54

Briefe ....................................................................................................................55

Dokumente ...........................................................................................................56

Briefumschläge .....................................................................................................57

Broschüren ...........................................................................................................58

Grußkarten ...........................................................................................................59

Postkarten ............................................................................................................61

Transparentfolien ..................................................................................................62

Etiketten ................................................................................................................63

Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien .........................................64

Transferpapier zum Aufbügeln .............................................................................65

Banner ..................................................................................................................66

CD/DVD-Tatoos ....................................................................................................67

Benutzerhandbuch 1

Allgemeines normales Drucken ............................................................................69

Drucken von Präsentationen ................................................................................69

Auswählen der Druckqualität ................................................................................69

Festlegen der Seitenreihenfolge ..........................................................................70

Drucken von sortierten Seiten ..............................................................................70

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier .........................................71

Auswählen einer Papiersorte ...............................................................................71

Auswählen einer Papierquelle ..............................................................................72

Automatischer beidseitiger Druck .........................................................................72

Ändern der Größe eines Dokuments ....................................................................73

9 Druckersoftware .................................................................................................74

Druckeinstellungen ...............................................................................................74

Verwalten des Druckers (Mac OS X 10.3 und höher) ..........................................75

Verwalten des Druckers (Mac OS X, Version 10.2) .............................................75

Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.3 und

höher) ...................................................................................................................76

Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.2) ............77

10 Wartung ...............................................................................................................78

Einsetzen von Druckpatronen ..............................................................................78

Einstellen der automatischen Abschaltfunktion ....................................................81

Ausrichten von Druckpatronen .............................................................................82

Kalibrieren von Farben .........................................................................................82

Automatisches Reinigen von Druckpatronen .......................................................82

Drucken einer Testseite ........................................................................................83

Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands .........................................................83

Warten des Druckergehäuses ..............................................................................83

Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung ...........................................83

Manuelles Reinigen von Druckpatronen ..............................................................84

Warten von Druckpatronen ..................................................................................85

HP Drucker-Dienstprogramm ...............................................................................86

11 Fehlerbehebung ..................................................................................................88

Ethernet-Probleme ...............................................................................................88

Drucker druckt nicht ..............................................................................................90

Papierstau ............................................................................................................92

Probleme mit dem Papier .....................................................................................93

Falsche Papiereinstellung ....................................................................................94

Drucker ist blockiert ..............................................................................................94

Probleme mit den Druckpatronen .........................................................................95

Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt .....................................................97

PictBridge-Probleme ...........................................................................................100

Probleme beim Drucken über Bluetooth ............................................................101

Banner werden nicht ordnungsgemäß gedruckt ................................................102

Druckqualität ist schlecht ....................................................................................103

Fehlerhaft gedruckte Dokumente .......................................................................104

Probleme mit randlosen Dokumenten ................................................................105

Fehlermeldungen ...............................................................................................109

Drucker-LEDs leuchten oder blinken ..................................................................111

Druck des Dokuments dauert lange ...................................................................112

Wenn weiterhin Probleme auftreten ...................................................................113

HP Support .........................................................................................................113

2 HP Deskjet 6940 Series

Inhalt

12 Zubehör .............................................................................................................115

Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexer) .........................115

250-Blatt-Fach für Normalpapier ........................................................................120

Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für

kleinformatiges Papier ........................................................................................125

13 Verbrauchsmaterial ..........................................................................................137

Papier .................................................................................................................137

USB-Kabel ..........................................................................................................137

Zubehör ..............................................................................................................137

14 Spezifikationen .................................................................................................139

Druckerspezifikationen .......................................................................................139

15 Informationen zur Umweltverträglichkeit .......................................................140

Umweltverträglichkeitserklärung .........................................................................140

Recycling von Druckpatronen ............................................................................142

Benutzerhandbuch 3

1

Willkommen

Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten:

● Sonderfunktionen

● Erste Schritte

● Anschließen des Druckers

● Drucken von Fotos

● Drucken von Fotos über eine Digitalkamera

● Drucken von anderen Dokumenten

● Tipps zum Drucken

● Druckersoftware

● Wartung

● Fehlerbehebung

● Optionales Zubehör

● Verbrauchsmaterial

● Spezifikationen

● Informationen zur Umweltverträglichkeit

4 HP Deskjet 6940 Series

2

Sonderfunktionen

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen mit einer Vielzahl praktischer Funktionen
ausgestatteten HP Deskjet-Drucker erworben:

● Integrierte Netzwerkeinbindung: Stellen Sie eine Verbindung mit einem

kabelgebunden Netzwerk ohne Verwendung eines externen Druckservers her.

● Tintenreserve-Modus: Im Tintenreserve-Modus können Sie den Druckvorgang mit

nur einer Druckpatrone fortsetzen, auch wenn die andere Patrone bereits leer ist.

● Taste zum Abbrechen von Druckvorgängen: Druckaufträge können mit einem

Tastendruck abgebrochen werden.

● Randloser Druck: Beim Drucken von Fotos und Broschüren wird mit der Funktion

für den randlosen Druck die gesamte Oberfläche der Seite genutzt.

● Real Life-Technologien: Verwenden Sie HP Real Life-Technologien, um auf

einfache Weise bessere Fotos zu erhalten. Automatisches Entfernen von roten
Augen und adaptive Beleuchtung zur verbesserten Darstellung von Details im
Schatten sind nur zwei Beispiele für die eingesetzten Technologien.

● Option zum 6-Farbdruck: Die Qualität von Fotodrucken kann durch Einsetzen

einer sechsfarbigen Fotopatrone (separat erhältlich) noch optimiert werden.
HP Vivera-Tinte bietet naturgetreue Fotoqualität und außerordentliche

Farbbeständigkeit für lebendige, lange Zeit haltbare Farben. HP Vivera-Tinte wird
nach einer besonderen Formel entwickelt, und ihre Qualität, Reinheit und
Farbbeständigkeit ist wissenschaftlich getestet.

● Drucken über eine Digitalkamera: Über den USB-Anschluss an der Vorderseite

können Sie Fotos direkt über eine PictBridge-kompatible Digitalkamera drucken.

● Automatischer Papiersortensensor: Mit Hilfe des automatischen

Papiersortensensors kann die Druckqualität für verschiedene Papiersorten optimiert

werden.

● Geräuscharmer Modus: Verwenden Sie die Funktion für den geräuscharmen

Druck, wenn Druckaufträge mit möglichst geringer Geräuschentwicklung

durchgeführt werden sollen (z.B. wenn ein Säugling in der Nähe schläft oder ein
Kunde sich im Büro befindet).

● Foto-/Umschlagzuführung: Über die Foto-/Umschlagzuführung können Sie

bequem einzelne Briefumschläge, Fotos oder Postkarten drucken.

● Drucken über Bluetooth: Über Bluetooth können Sie ohne Kabel Bilder drucken.

Mit Hilfe des HP Bluetooth Wireless Druckeradapters können Sie Bilder von den
meisten Bluetooth-Geräten aus kabellos zum Drucken an den Drucker senden.

● Optionales Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck: Erwerben Sie

das Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck, wenn Sie Dokumente
automatisch beidseitig drucken möchten.

● Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier: Erwerben Sie das Zubehör für den automatischen

beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier, wenn Sie Dokumente

automatisch beidseitig drucken und kleinformatige Druckmedien über die Rückseite
des Druckers einlegen möchten.

● Optionales 250-Blatt-Fach für Normalpapier: Erwerben Sie ein 250-Blatt-Fach

für Normalpapier, um die Papieraufnahmekapazität des Druckers zu erweitern.

Benutzerhandbuch 5

3

Erste Schritte

● Druckerfunktionen

● Tasten und LEDs

● Papierfächer

● Foto-/Umschlagzuführung

● Druckpatronen

● Tintenreserve-Modus

● Automatischer Papiersortensensor

● Geräuscharmer Modus

Eine Beschreibung des optionalen Zubehörs finden Sie auf der Seite Optionales

Zubehör.

Druckerfunktionen

Der Drucker verfügt über zahlreiche Funktionen, mit deren Hilfe Druckvorgänge auf
einfachere und effizientere Weise ausgeführt werden können.

1 Tasten und LEDs
2 Papierfächer
3 Foto-/Umschlagzuführung
4 USB-Anschluss an der Vorderseite

6 HP Deskjet 6940 Series

1 Druckpatronen
2 Automatische Papiersorten-Erkennung (nicht abgebildet)
3 Tintenreserve-Modus (nicht abgebildet)

1 USB-Anschluss an der Rückseite
2 Anschluss für kabelgebundenes Ethernet

Optionales Zubehör

Benutzerhandbuch 7

Kapitel 3

Optionales Zubehör (Fortsetzung)

Zubehör für den
automatischen
beidseitigen Druck

(optional)

Tasten und LEDs

Mit den Tasten können Sie den Drucker ein- und ausschalten oder einen Druckauftrag
abbrechen bzw. neu starten. An den Drucker-LEDs können Sie den Status des Druckers
ablesen.

250-Blatt-Fach für
Normalpapier (optional)

Zubehör für den automatischen
beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier (optional)

1 Netzschalter und -LED
2 Abbruchtaste für Druckaufträge
3 Wiederaufnahmetaste und -LED
4 Netzwerk-LED
5 Berichtseitentaste
6 Druckpatronenstatus-LEDs

Klicken Sie auf die entsprechende Option, um eine Beschreibung zu den folgenden
Tasten und LEDs anzuzeigen:

● Berichtseitentaste

● Netzwerk-LED

Netzschalter und -LED

Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter ein bzw. aus. Nach dem Betätigen des
Netzschalters kann es einige Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist.

Die Netz-LED blinkt, wenn der Drucker einen Auftrag verarbeitet.

Vorsicht Schalten Sie den Drucker grundsätzlich mit dem Netzschalter ein bzw.

aus. Wenn Sie zum Ein- und Ausschalten eine Steckerleiste, einen
Überspannungsschutz oder eine schaltbare Steckdose verwenden, kann der
Drucker beschädigt werden.

Der Drucker verfügt über eine automatische Abschaltfunktion, mit der der Drucker nach
30 Minuten Leerlauf automatisch in einen Energiesparmodus versetzt wird. In diesem

8 HP Deskjet 6940 Series

Modus verbraucht der Drucker weiterhin Strom (maximal 3 Watt Leistungsaufnahme)
und schaltet automatisch wieder in den Normalmodus, wenn ein Druckauftrag an den
Drucker gesendet wird. Sie können den Drucker manuell ausschalten, indem Sie den
Netzschalter 3 Sekunden lang gedrückt halten. Wenn der Drucker manuell
ausgeschaltet wird, sinkt die Leistungsaufnahme auf weniger als 1 Watt.

Hinweis Der Energieverbrauch kann völlig unterbunden werden, indem Sie den

Drucker ausschalten und anschließend das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Taste zum Abbrechen von Druckvorgängen

Wenn Sie diese Taste drücken, wird der aktuelle Druckauftrag abgebrochen.

Wiederaufnahmetaste

Die Wiederaufnahme-LED blinkt, wenn eine Aktion erforderlich ist, z.B. wenn Papier
eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss. Wenn das Problem behoben ist,
drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Druckpatronenstatus-LEDs

Über die Druckpatronenstatus-LEDs wird der Status der Druckpatronen angezeigt.

1 Druckpatronenstatus-LEDs

Benutzerhandbuch 9

Kapitel 3

1. Die linke Status-LED zeigt den Status der dreifarbigen Druckpatrone an, die sich
auf der linken Seite der Druckpatronenhalterung befindet.

– Die LED leuchtet, wenn die dreifarbige Druckpatrone fast verbraucht ist.
– Die LED blinkt, wenn die dreifarbige Druckpatrone gewartet werden muss.

2. Die Status-LED auf der rechten Seite zeigt den Status der Druckpatrone an, die auf
der rechten Seite der Druckpatronenhalterung eingesetzt ist. Dabei kann es sich um
die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone oder die graue Fotopatrone handeln.

– Die LED leuchtet konstant, wenn die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone

oder die graue Fotopatrone fast leer ist.

– Die LED blinkt, wenn die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone oder die

graue Fotopatrone gewartet werden muss.

PictBridge-LEDs

Verbinden Sie eine PictBridge-fähige Kamera über ein USB-Kabel für Digitalkameras mit
dem USB-Anschluss an der Voderseite des Druckers, um digitale Fotos zu drucken.

1 Verbindungs-LED
2 Fehler-LED

Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, leuchtet die grüne Verbindungs-LED. Beim
Drucken über die Kamera blinkt die Netz-LED, und die Verbindungs-LED leuchtet
konstant. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist oder sich nicht im PictBridge­Modus befindet, blinkt die gelbe Fehler-LED.

Papierfächer

Der Drucker verfügt über zwei Papierfächer:

Zufuhrfach

In das Zufuhrfach können Papier und andere Druckmedien eingelegt werden.

10 HP Deskjet 6940 Series

1 Zufuhrfach

Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Druckmedien.

1 Papierquerführung
2 Papierlängsführung

Ausgabefach

Die gedruckten Seiten werden in das Ausgabefach ausgegeben.

1 Ausgabefach
2 Foto-/Umschlagzuführung

Über die Foto-/Umschlagzuführung können Sie einzelne Briefumschläge, Fotos oder
Karten drucken.

Benutzerhandbuch 11

Kapitel 3

Zum Einlegen von Papier oder anderen Druckmedien heben Sie das Ausgabefach an.
Senken Sie das Ausgabefach wieder ab, bevor Sie den Druckvorgang starten.

Um zu vermeiden, dass Papier aus dem Ausgabefach fällt, ziehen Sie die Verlängerung
des Fachs vollständig heraus. Wenn Sie im Modus "Entwurf (schnell)" drucken, klappen
Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben.

Klappen Sie den Anschlagbügel des Ausgabefachs nicht nach oben, wenn Sie auf Papier
im Format Legal drucken.

1 Ausgabefachverlängerung
2 Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung

Nach Fertigstellung des Druckauftrags klappen Sie den Anschlagbügel der
Ausgabefachverlängerung nach unten, und schieben Sie die Ausgabefachverlängerung
in das Ausgabefach.

Foto-/Umschlagzuführung

Verwenden Sie die Foto-/Umschlagzuführung, um auf Druckmedien verschiedener
Formate, wie z.B. den folgenden zu drucken:

12 HP Deskjet 6940 Series

● Briefumschläge

● Fotos

● Postkarten

1 Foto-/Umschlagzuführung

Briefumschläge

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Briefumschläge zu verwenden:

1. Legen Sie den Briefumschlag mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der
Umschlagklappe nach links in die Foto-/Umschlagzuführung ein.

2. Schieben Sie den Briefumschlag möglichst weit in den Drucker hinein, ohne ihn zu
knicken.

3. Drucken Sie den Briefumschlag.

Fotos

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Fotos zu verwenden:

1. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Foto-/
Umschlagzuführung ein.

2. Schieben Sie das Fotopapier vorsichtig möglichst weit in die Foto-/
Umschlagzuführung hinein.

Benutzerhandbuch 13

Kapitel 3

3. Schieben Sie die Foto-/Umschlagzuführung möglichst weit in den Drucker hinein.

4. Drucken Sie das Foto.

Postkarten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Postkarten zu verwenden:

1. Legen Sie die Postkarte mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Foto-/
Umschlagzuführung ein.

2. Schieben Sie die Postkarte vorsichtig möglichst weit in die Foto-/
Umschlagzuführung hinein.

14 HP Deskjet 6940 Series

3. Schieben Sie die Foto-/Umschlagzuführung möglichst weit in den Drucker hinein.

4. Drucken Sie die Postkarte.

Druckpatronen

Mit dem Drucker können vier Druckpatronen verwendet werden.

1 Schwarze Druckpatrone
2 Dreifarbige Druckpatrone
3 Fotopatrone
4 Graue Fotopatrone

Hinweis Die Verfügbarkeit von Druckpatronen ist je nach Land/Region

unterschiedlich.

Verwenden von Druckpatronen

Die Druckpatronen können wie folgt verwendet werden:

● Normales Drucken: Verwenden Sie für normale Druckaufträge die schwarze und

die dreifarbige Druckpatrone.

● Qualitativ hochwertige Farbfotos: Wenn Sie beim Drucken von Farbfotos und

anderen Spezialdokumenten leuchtendere Farben erzielen möchten, entfernen Sie
die schwarze Druckpatrone, und setzen Sie eine Fotopatrone ein. Mit der
Fotopatrone und der dreifarbigen Druckpatrone erhalten Sie praktisch körnungsfreie
Fotos.

● Qualitativ hochwertige Schwarzweißfotos: Die besten Druckergebnisse bei

Schwarzweißfotos erzielen Sie, wenn Sie die schwarze Druckpatrone entfernen und
eine graue Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone
verwenden.

Benutzerhandbuch 15

Kapitel 3

Auswechseln von Druckpatronen

Achten Sie beim Kauf von Druckpatronen auf deren Auswahlnummer.
Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen:

● Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Druckpatrone, die Sie
auswechseln möchten.

1 Etikett mit Auswahlnummer

● Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Druckpatronen finden
Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● HP Drucker-Dienstprogramm: Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, und
wählen Sie dann den Bereich Verbrauchsmaterial aus.

Wenn eine Druckpatrone leer ist, kann der Drucker im Tintenreserve-Modus weiterhin
betrieben werden.

Informationen zum Einsetzen einer Ersatztintenpatrone finden Sie auf der Seite mit den

Anweisungen zum Einsetzen von Druckpatronen.

Tintenreserve-Modus

Verwenden Sie zum Drucken mit nur einer Druckpatrone den Tintenreserve-Modus. Der
Tintenreserve-Modus wird gestartet, sobald eine Druckpatrone aus der Halterung
entfernt wird.

Drucken im Tintenreserve-Modus

Das Drucken im Tintenreserve-Modus verlangsamt den Druckvorgang und
beeinträchtigt die Qualität der Druckausgaben.

Eingesetzte
Druckpatrone

Schwarze Druckpatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.

Dreifarbige
Druckpatrone

Fotopatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.

16 HP Deskjet 6940 Series

Ergebnis

Farben werden gedruckt, Schwarz wird jedoch als
Grauton wiedergegeben.

(Fortsetzung)

Eingesetzte
Druckpatrone

Graue Fotopatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.

Hinweis Es wird nicht empfohlen, für das Drucken im Tintenreserve-Modus die

Fotopatrone oder die graue Fotopatrone zu verwenden.

Beenden des Tintenreserve-Modus

Zum Beenden des Tintenreserve-Modus müssen Sie zwei Druckpatronen in den Drucker
einsetzen.

Anweisungen zum Einsetzen einer Druckpatrone finden Sie auf der Seite Einsetzen von

Druckpatronen.

Ergebnis

Automatischer Papiersortensensor

Die automatische Papiersorten-Erkennung von HP erkennt die Papiersorte im Drucker
und wählt dann die für diesen Druckmedientyp optimalen Druckeinstellungen aus. Dies
verringert die Anzahl der zum Starten eines Druckvorgangs erforderlichen Mausklicks
und liefert automatisch die optimale Druckqualität auf Normal-, Foto-, Broschürenpapier
und anderen hochwertigen Druckmedien. Der Sensor erfasst außerdem die Papierbreite.
Dadurch wird sichergestellt, dass in der Druckersoftware das passende Format
ausgewählt ist. Wenn die Breiten nicht identisch sind, gibt der Drucker eine Warnung
aus, damit Sie nicht unnötig Papier verbrauchen.

Wenn der automatische Papiersortensensor aktiviert ist, scannt der Drucker die erste
Seite eines Dokuments mit einer roten Sensor-LED, um die beste Einstellung für die
Papiersorte sowie die Breite des Papiers zu bestimmen. Wenn die Breite des Papiers
von dem in der Druckersoftware ausgewählten Format abweicht, gibt der Drucker eine
Warnung aus und ermöglicht Ihnen, den Druckvorgang abzubrechen. Wenn die Breite
übereinstimmt, wird die geeignete Papiersorteneinstellung vorgenommen und die Seite
gedruckt.

Hinweis Die automatische Papiersorten-Erkennung ist nicht für Dokumente

verfügbar, die aus dem 250-Blatt-Fach für Normalpapier oder dem Zubehör für
den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier
gedruckt werden.

Weitere Informationen zur Verwendung der automatischen Papiersorteneinstellung
finden Sie unter Auswählen einer Papiersorte.

Vorsicht Stellen Sie den Drucker nicht an Orten mit direkter

Sonneneinstrahlung auf. Direktes Sonnenlicht kann sich nachteilig auf den
automatischen Papiersortensensor auswirken.

Geräuscharmer Modus

Verwenden Sie die Funktion für den geräuscharmen Druck, wenn Druckaufträge mit
möglichst geringer Geräuschentwicklung durchgeführt werden sollen (z.B. wenn ein
Säugling in der Nähe schläft oder ein Kunde sich im Büro befindet). Zum Aktivieren des
geräuscharmen Modus öffnen Sie das Dialogfeld Drucken, klicken Sie auf den

Benutzerhandbuch 17

Kapitel 3

Bereich Papiersorte/Qualität, und klicken Sie dann auf Geräuscharmer Druck. Durch
Aktivieren des geräuscharmen Modus werden bei einem Druckauftrag die
Druckgeschwindigkeit verringert und der Geräuschpegel gesenkt. Wenn Sie die normale
Druckgeschwindigkeit wiederaufnehmen möchten, klicken Sie erneut auf
Geräuscharmer Druck, um die Funktion zu deaktivieren.

Der geräuscharme Modus kann in den Druckmodi "Normal", "Normal (schnell)" und
"Entwurf" verwendet werden.

18 HP Deskjet 6940 Series

4

USB

Anschließen des Druckers

● Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke

● Anschließen einer Digitalkamera

● USB

● Kabelloses Drucken über Bluetooth

Der Drucker wird mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an den Computer
angeschlossen.

Anweisungen zum Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel finden Sie auf dem
Setup-Poster, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Hinweis Das USB-Kabel gehört möglicherweise nicht zum Lieferumfang des

Druckers.

So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einer Ethernet-Verbindung

Wenn Sie den Drucker zuerst als eigenständigen Drucker mit USB-Verbindung
eingerichtet haben und später entscheiden, den Drucker in einem Netzwerk zu betreiben,
müssen Sie den Zugriff auf den Drucker ändern. Wenn Sie bereits wissen, wie eine
Verbindung mit einem Netzwerk hergestellt wird, können Sie anhand der folgenden
allgemeinen Anweisungen vorgehen. Weitere detaillierte Anweisungen zum
Anschließen des Druckers an ein Netzwerk finden Sie auf dem Setup-Poster.

1. Ziehen Sie das USB-Kabel von der Rückseite des Druckers ab.

2. Schließen Sie das eine Ende eines Ethernet-Kabels an den Ethernet-Anschluss auf
der Rückseite des Druckers und das andere Ende an einen verfügbaren Ethernet­Anschluss am Router, Switch oder Zugriffspunkt an.

3. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
Daraufhin wird der Einrichtungsassistent gestartet.

4. Wählen Sie im Bildschirm zum Auswählen des Verbindungstyps die Option
Kabellos aus, und klicken Sie auf Weiter.

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Netzwerkinstallation
abzuschließen.

Benutzerhandbuch 19

Kapitel 4

Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um Informationen zum Einrichten
anzuzeigen:

● Grundlagen des Ethernet

● Was Sie für ein kabelgebundenes Netzwerk benötigen

● Einrichten des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um eine Beschreibung der Ethernet­Funktionen des Druckers anzuzeigen:

● Ethernet-LEDs

● Berichtseitentaste

● Netzwerk-LED

● Berichtseite

● Integrierter Web-Server (Embedded Web Server, EWS)

Weitere Informationen:

● Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen

● Fehlerbehebung

● Glossar

Grundlagen des Ethernet

Die integrierte Ethernet-Funktion des Druckers ermöglicht den direkten Anschluss an ein

10/100 Base-T-Ethernet-Netzwerk ohne externen Druckserver.

Wenn Sie den Drucker mit einem Ethernet-Netzwerk verbinden möchten, befolgen Sie
die Anweisungen zum Einrichten von Ethernet-Netzwerken.

Hardware
Hubs, Switches und Router

In einem Ethernet-Netzwerk sind Geräte wie Computer und Drucker überHubs,

Switches oder Router mit einem Netzwerk verbunden.

Hubs, Switches und Router ähneln einandern, es bestehen jedoch wichtige
Unterschiede:

● Hubs sind passive Geräte. Andere Geräte eines Netzwerks werden an den Hub
angeschlossen, damit sie miteinander kommunizieren können. Mit einem Hub wird
das Netzwerk nicht verwaltet.

● Switches dienen der reibungslosen und effizienten Kommunikation von Geräten in
einem Netzwerk. Sie überwachen und steuern den Datenverkehr im Netzwerk,
damit für jede Übertragung eine möglichst optimale Bandbreite zur Verfügung steht.
Das Überwachen des Datenverkehrs im Netzwerk mindert das Konfliktrisiko und
erhöht die Übertragungsgeschwindikeit.

● Router dienen in erster Linie dem Zusammenschluss unterschiedlicher Netzwerke
(z.B. eines privaten Netzwerks mit dem Internet). Router sind aktive Geräte. Router
verfügen über Tools zur Netzwerkverwaltung wie Firewalls und DHCP. Im
Gegensatz zu Hubs oder Switches können Router auch als Gateway verwendet
werden.

Kabel

20 HP Deskjet 6940 Series

Verwenden Sie ein CAT-5-Ethernet-Kabel, um den Drucker mit einem Ethernet­Netzwerk zu verbinden. Ethernet-Kabel verfügen über RJ-45-Stecker.

1 RJ45-Stecker

Netzwerkkommunikation
TCP/IP

Geräte in einem Netzwerk kommunizieren untereinander mit Hilfe einer "Sprache", die
als Protokoll bezeichnet wird. Der Drucker ist zur Verwendung in Netzwerken
vorgesehen, die das weit verbreitete TCP/IP-Protokoll verwenden.

IP-Adresse

Jedes Gerät in einem Netzwerk kann über seine eindeutige IP-Adresse identifiziert
werden. In aller Regel werden die IP-Adressen in Netzwerken automatisch unter
Verwendung eines Tools wie DHCP oder AutoIP zugewiesen.

Internetverbindungen

Netzwerke sind möglicherweise nicht mit dem Internet verbunden.
Wenn Sie den Drucker an ein Netzwerk mit Verbindung zum Internet anschließen, wird

empfohlen, ein Gateway zu verwenden, so dass die IP-Adresse des Druckers über

DHCPzugewiesen wird.

Ein Gateway kann ein Router oder ein Macintosh OS X-Computer sein, auf dem Internet

Sharing ausgeführt wird. Weitere Informationen zu Internet Sharing finden Sie in der

Dokumentation zu Ihrem Computer.

Rendezvous

Bei Rendezvous® handelt es sich um eine Netzwerkfunktion von Mac OS X,
Version 10.2 und höher.

Mit Rendezvous können Sie ohne vorherige Konfiguration direkt IP-basierte
kabelgebundene oder kabellose Netzwerke aus Computern und Geräten aufbauen.

Weitere Informationen zu Rendezvous finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem
Computer.

Hinweis Hewlett-Packard unterstützt Rendezvous für Mac OS X, Version

10.2.3 und höher.

Benutzerhandbuch 21

Kapitel 4

Beispiele für Ethernet-Netzwerke

Einige Beispiele für Ethernet-Netzwerke finden Sie auf der Seite Beispiele für Ethernet-

Netzwerke.

Drucken

Die Computer im Netzwerk senden Druckaufträge direkt an den Drucker, der diese in
der Eingangsreihenfolge druckt.

Der Drucker kann Aufträge von maximal vier Benutzern gleichzeitig annehmen.
Wenn beispielsweise fünf Benutzer gleichzeitig einen Druckauftrag an den Drucker

senden, werden vier dieser Aufträge angenommen und der fünfte zurückgewiesen. Es
wird empfohlen, den zurückgewiesenen Druckauftrag nach einigen Minuten erneut zu
senden.

Was Sie für ein kabelgebundenes Netzwerk benötigen

Sie benötigen Folgendes, um den Drucker mit einem kabelgebundenen Netzwerk zu
verbinden:

● Ein funktionierendes Ethernet-Netzwerk, das über einen Ethernet-Router
bzw. -Switch oder einen kabellosen Zugriffspunkt mit Ethernet-Anschlüssen verfügt

● CAT-5-Ethernet-Kabel
Obwohl Standard-Ethernet-Kabel ähnlich aussehen wie Standard-Telefonkabel,

können sie nicht für den gleichen Zweck verwendet werden. Die Anzahl der Drähte
und die Anschlussstecker stimmen nicht überein. Der Stecker eines Ethernet­Kabels (auch als RJ-45-Stecker bezeichnet) ist breiter und dicker und weist immer
acht Kontakte auf. Ein Telefonstecker verfügt über zwei bis sechs Kontakte.

● Ein Desktop- oder Laptop-Computer mit einer kabelgebundenen oder einer
kabellosen Verbindung zum Router oder zum Zugriffspunkt

● Gemeinsamer genutzter Internetzugang (empfohlen) über Kabel- oder DSL-Modem

Beispiele für Ethernet-Netzwerke

Im Folgenden werden einige häufig verwendete Netzwerkeinstellungen für Ethernet­Netzwerke aufgeführt:

Gemeinsam genutzte Internetverbindung mit einem Router als Gateway

Im diesem Beispiel werden die Netzwerkverbindungen durch einen Router verwaltet, der
außerdem als Gateway zwischen Netzwerk und Internet fungiert.

22 HP Deskjet 6940 Series

Gemeinsam genutzte Internetverbindung mit einem Computer als Gateway

In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte mit einem Hub verbunden. Ein
Macintosh OS X-Computer im Netzwerk dient als Gateway zwischen Netzwerk und
Internet. Auf dem Gateway-Computer wird Internet Sharing zur Verwaltung der
Netzwerkverbindungen und zur Bereitstellung des Internetzugangs für die anderen
Geräte ausgeführt.

Internetverbindung über DSL- oder Kabel-Modem ohne Gateway

Dieses Beispiel ähnelt dem ersten Beispiel. In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte
jedoch mit einem Hub verbunden und nicht mit einem Router. Der Hub ist direkt mit dem
Internet verbunden.

Vorsicht Diese Konfiguration wird nicht empfohlen. Verwenden Sie nach

Möglichkeit ein Gateway zur Steuerung des Internetzugriffs über das Netzwerk,
um die Anfälligkeit gegenüber Viren und unbefugten Zugriffen zu verringern.

Ethernet-Netzwerk ohne Internetverbindung

In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte mit einem Hub verbunden. Die IP-Adressen
werden den Geräten über AutoIP zugewiesen.

Einrichten des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Die Installation des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk wird in zwei Schritten
durchgeführt:

Benutzerhandbuch 23

Kapitel 4

Verbinden Sie den Drucker zunächst mit dem Netzwerk. Anschließend muss die
Druckersoftware auf jedem Computer installiert werden, mit dem der Drucker verwendet
wird.

● Verbinden des Druckers mit einem Ethernet-Netzwerk

● Installieren der Druckersoftware

Verbinden des Druckers mit einem Ethernet-Netzwerk

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Drucker mit einem Ethernet-Netzwerk zu
verbinden:

1. Richten Sie ggf. die Druckerhardware ein.
Ziehen Sie dazu das mit dem Drucker gelieferte Setup-Poster zu Rate.

2. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

3. Schließen Sie das Ethernet-Kabel an einen freien Anschluss am Hub oder Router
des Netzwerks an.

Hinweis Verbinden Sie das Ethernet-Kabel nicht mit einem Anschluss, der

mit "WAN", "Uplink" oder "Internet" beschriftet ist.

4. Verbinden Sie das Ethernet-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss an der Rückseite
des Druckers.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zustand der

Aufgabe

Verbindungs-LED

Ein Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

Aus Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4. Wenn die LEDs

danach noch immer nicht leuchten, stellen Sie sicher, dass
folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

– Der Drucker ist eingeschaltet.
–Der Hub bzw. Router des Netzwerks ist eingeschaltet.

24 HP Deskjet 6940 Series

Zustand der
Verbindungs-LED

6. Drucken Sie eine HP Berichtseite.

7. Installieren Sie die Druckersoftware auf allen Computern, mit denen der Drucker
verwendet wird.

Vorsicht Außerdem sollten der Drucker und die Computer, die den Drucker

verwenden, demselben Teilnetz angehören. Je nachdem, welcher Router
verwendet wird, kann es bei der Installation des Druckers in einem anderen
Teilnetz zu Problemen kommen.

Installieren der Druckersoftware

Stellen Sie vor dem Installieren der Druckersoftware auf einem vernetzten Computer
sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

● Der Drucker ist eingerichtet und eingeschaltet.

● Der Hub, Switch oder Router im Netzwerk ist eingeschaltet und funktioniert

ordungsgemäß.

● Alle Computer am Netzwerk sind eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden.

● Der Drucker ist im Netzwerk eingerichtet.

Aufgabe

– Alle angeschlossenen Kabel sitzen fest.
– Sie verwenden ein Ethernet-Kabel.

Ältere Installationen

Falls die Druckersoftware zuvor auf dem Computer installiert war, muss eine Ethernet­Version des Druckertreibers von der Drucksoftware-CD auf dem Computer installiert
werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. Der Assistent zur
Druckersoftwareinstallation führt Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess.

Vorsicht Außerdem sollten der Drucker und die Computer, die den Drucker

verwenden, demselben Teilnetz angehören. Je nachdem, welcher Router
verwendet wird, kann es bei der Installation des Druckers in einem anderen
Teilnetz zu Problemen kommen.

Softwareinstallation

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware auf dem Computer zu
installieren:

1. Schließen Sie alle Programme, die derzeit auf dem Computer ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wählen Sie im Bildschirm
Verbindungstyp die Option Kabelgebundenes Netzwerk aus.

4. Befolgen Sie nach erfolgreicher Installation die Anweisungen auf dem Bildschirm,
um eine Testseite zu drucken.

Benutzerhandbuch 25

Kapitel 4

Ethernet-LEDs

Die Ethernet-LEDs des Druckers geben den Status der Ethernet-Verbindung des
Druckers an.

Verbindungs-LED

Die Verbindungs-LED leuchtet konstant, wenn der Drucker an ein Ethernet-Netzwerk
angeschlossen und eingeschaltet ist.

Zustand der

Zustand des Druckers

Verbindungs-LED

Ein Der Drucker ist an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen und

eingeschaltet.

Aus Der Drucker ist nicht mit einem Ethernet-Netzwerk verbunden

oder ist ausgeschaltet.

Aktivitäts-LED

Die Aktivitäts-LED blinkt, wenn der Drucker Daten über die Ethernet-Verbindung
empfängt oder sendet.

Zustand der

Zustand des Druckers

Aktivitäts-LED

Blinkt Der Drucker empfängt oder sendet Daten über die Ethernet-

Verbindung.

Aus Der Drucker empfängt oder sendet keine Daten über die

Ethernet-Verbindung.

26 HP Deskjet 6940 Series

(Fortsetzung)

Zustand der
Aktivitäts-LED

Berichtseitentaste

Die Berichtseitentaste ermöglicht Folgendes:

● Drucken einer HP Berichtseite

● Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen

Zustand des Druckers

1 Berichtseitentaste

Netzwerk-LED

Die Netzwerk-LED leuchtet, wenn der Drucker an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen
ist

Status des Symbols

Ein An ein Ethernet-Netzwerk

Benutzerhandbuch 27

Status der Drucker­Netzwerkverbindung

angeschlossen.

Kapitel 4

(Fortsetzung)

Status des Symbols Status der Drucker-

Aus Nicht an ein Ethernet-Netzwerk

HP Berichtseite

Die HP Berichtseite liefert nützliche Informationen zu den kabelgebundenen
Verbindungen des Druckers sowie zu den Verbindungen über den vorderen USB-

Anschluss.

Drucken einer HP Berichtseite

Überprüfen Sie vor dem Drucken einer HP Berichtseite, dass der Drucker eingeschaltet
und im Leerlauf ist. Drücken Sie dann ein Mal die Berichtseitentaste.

Netzwerkverbindung

angeschlossen.

Wenn der Drucker kurz zuvor an ein Netzwerk angeschlossen wurde, warten Sie ein
paar Minuten, um dem Drucker die Zeit zum Herunterladen der gültigen Einstellungen
zu geben, bevor Sie eine HP Berichtseite drucken.

Wählen Sie die Sprache aus.

Die Standardsprache für die HP Berichtseite ist Englisch. Führen Sie zum Drucken der
Seite in einer anderen Sprache folgende Schritte aus:

1. Drücken Sie die Berichtseitentaste, um die englische Version der Seite zu drucken.

2. Wählen Sie im unteren Seitenbereich die gewünschte Sprache aus.

3. Wenn Sie die Seite in dieser Sprache drucken möchten, befolgen Sie die
entsprechenden Anweisungen.

28 HP Deskjet 6940 Series

Wenn Sie die Seite beispielsweise auf Französisch drucken möchten, halten Sie die
Berichtseitentaste gedrückt, drücken Sie zwei Mal die Wiederaufnahmetaste,
und lassen die Berichtseitentaste los.

Erklärungen zur HP Berichtseite

Die HP Berichtseite beinhaltet die folgenden, regelmäßig benötigten Informationen:

Allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen zu Ethernet-Netzwerken:

Eintrag

Bedeutung

Netzwerkstatus Der Netzwerk-Status des Druckers:

● Bereit: Der Drucker ist druckbereit.

● Offline: Der Drucker ist nicht an ein Netzwerk angeschlossen.

Aktiver
Verbindungstyp

Die Art des Netzwerks, an das der Drucker angeschlossen ist:

● Kabelgebunden: Der Drucker ist an ein Ethernet-Netzwerk

angeschlossen.

● Deaktiviert: Der Drucker ist nicht an ein Netzwerk

angeschlossen.

URL Die Adresse, die für den Zugriff auf den integrierten Web-Server

des Druckers verwendet werden soll

Hardware-

Die MAC-Adresse (Media Access Control) des Druckers

Adresse (MAC)

Firmware­Revision

Revisionsnummer der internen Druckersoftware
Diese Information wird eventuell von HP Kundenservice und -

unterstützung benötigt.

Hostname Der Hostname des Druckers im Netzwerk

IP-Adresse Die aktuelle IP-Adresse des Druckers im Netzwerk

Subnet Mask Die Subnetzmaske des Druckers

Standard-

Die Gateway-Adresse des Druckers

Gateway

Konfigurationsq
uelle

Die Quelle, von der der Drucker seine IP-Adresse bezogen hat:

● Automatisch: AutoIP oder DHCP

● Manuell: Statische IP-Adresse

DNS Server Die IP-Adresse des Domain Name-Servers des Druckers. "Keine

Angabe" bedeutet, dass keine IP-Adresse festgelegt wurde. Diese
Einstellung findet auf den Drucker keine Anwendung.

mDNS Der mDNS-Dienstname des Druckers im Netzwerk

Benutzerhandbuch 29

Kapitel 4

(Fortsetzung)

Eintrag Bedeutung

Dieser Name wird von Apple Rendezvous zur Identifikation des
Druckers unter Mac OS X Version 10.2.3 und höher verwendet.

Administratorke
nnwort

Gibt an, ob der integrierte Web-Server des Druckers
kennwortgeschützt ist.

● Festgelegt: Ein Kennwort ist erforderlich.

● Unbestimmt: Ein Kennwort ist nicht erforderlich.

Verbindungskon
figuration

Die Netzwerk-Verbindungseinstellungen:

● 10T-Voll

● 10T-Halb

● 100TX-Voll

● 100TX-Halb

Kabelloses 802.11-Netzwerk

Informationen zu kabellosen 802.11-Netzwerken sind auf den HP Deskjet 6940-Drucker
nicht anwendbar.

Verschiedenes

Der Abschnitt "Verschiedenes" enthält Informationen zu Ethernet-Netzwerken und
PictBridge-Verbindungen.

Eintrag

Übertragene
Pakete
insgesamt

Empfangene
Pakete
insgesamt

Bedeutung

Die Anzahl der fehlerfrei übertragenen Datenpakete.
Diese Information wird eventuell von HP Kundenservice und -

unterstützung benötigt.

Die Anzahl der fehlerfrei empfangenen Datenpakete.
Diese Information wird eventuell von HP Kundenservice und -

unterstützung benötigt.

PictBridge­Status

● Verbunden: Der Drucker ist an eine Digitalkamera

angeschlossen.

● Fehler: Es liegt ein Fehler bei der PictBridge-Verbindung vor.

PictBridge­Fehler

Der letzte bekannte Fehler bei der PictBridge-Funktion des Druckers,
seit dieser das letzte Mal eingeschaltet war.

Integrierter Web-Server (Embedded Web Server, EWS)

Der integrierte Web-Server (Embedded Web Server, EWS) bietet einfache Möglichkeiten
zum Verwalten des Druckers in einem Netzwerk.

Verwenden Sie den EWS des Druckers, um
folgende Aufgaben auszuführen:

● Überprüfen des Druckerstatus

● Anpassen der Netzwerkkonfiguration des

30 HP Deskjet 6940 Series

(Fortsetzung)

Druckers

● Überprüfen der Tintenfüllstände der
Druckpatronen

● Anzeigen der Netzwerkstatistiken

● Konfigurieren der Bluetooth-

Einstellungen

● Besuchen Sie die HP Website, um
Supportinformationen zu erhalten und
Verbrauchsmaterialien zu erwerben.

Vorsicht Außerdem sollten der Drucker und die Computer, die den Drucker

verwenden, demselben Teilnetz angehören. Je nachdem, welcher Router
verwendet wird, kann es bei der Installation des Druckers in einem anderen
Teilnetz zu Problemen kommen.

Überprüfen Sie, ob der Drucker und der Computer eingeschaltet und mit dem Netzwerk
verbunden sind, bevor Sie die interne Webseite des Druckers verwenden.

Zugreifen auf den integrierten Web-Server

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die interne Webseite des Druckers aufzurufen:

1. Öffnen Sie den Web-Browser.
Verwenden Sie Microsoft Internet Explorer Version 5.0 oder höher bzw. Netscape

Version 4.75 oder höher.

2. Geben Sie im Adressfeld des Browsers entweder die IP-Adresse oder den

Hostnamen des Druckers ein.

Hinweis Falls sich der Drucker in einem anderen Teilnetz befindet als der

Computer, geben Sie die IP-Adresse des Druckers (z.B. http://192.168.1.1)
im Adressfeld des Browsers ein, um auf den integrierten Web-Server
zuzugreifen. Wenn der Computer über einen Proxyserver auf das Internet
zugreift, müssen Sie den Browser eventuell so konfigurieren, dass der
Proxyserver umgangen wird, um auf den EWS zuzugreifen.

Falls Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers nicht kennen, drucken Sie

eine HP Berichtseite.

Konfigurieren der Bluetooth-Einstellungen eines Netzwerkdruckers

In der folgenden Tabelle finden Sie die Bluetooth-Einstellungen, die Sie auf dem Register
Bluetooth des integrierten Web-Servers (Embedded Web Server, EWS) des Druckers
vornehmen können, wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk
verbunden ist:

Hinweis Wenn der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, schließen

Sie einen Computer über ein USB-Kabel an den USB-Anschluss an der Rückseite

Benutzerhandbuch 31

Kapitel 4

des Druckers an, und öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, um die
Bluetooth-Einstellungen vorzunehmen.

Parameter

Beschreibung

Geräteadresse Die Hardware-Adresse des Bluetooth-Geräts.

Hinweis Diese Adresse kann nicht geändert werden.

Gerätename Dies ist der Gerätename des Druckers, über den andere

Bluetooth-Geräte den Drucker identifizieren.

Schlüssel Ein vierstelliger Wert, den der Benutzer eingeben muss, um

über Bluetooth drucken zu können. Der Standardschlüssel
lautet 0000.

Sichtbarkeit Gibt an, ob der Drucker für Bluetooth-Geräte im

Empfangsbereich sichtbar ist.

● Für alle sichtbar: Alle Bluetooth-Geräte im

Empfangsbereich können Druckaufträge an den
Drucker senden.

● Verborgen: Nur Bluetooth-Geräte, die die

Geräteadresse des Druckers gespeichert haben,
können Druckaufträge an den Drucker senden.

Sicherheit Die Sicherheitsstufe, die für einen über Bluetooth

verbundenen Drucker festgelegt ist.

● Hoch: Der Drucker benötigt von dem Bluetooth-Gerät

einen Schlüssel, um einen Druckauftrag
entgegennehmen zu können.

● Niedrig: Der Drucker benötigt keinen Schlüssel. Alle

Bluetooth-Geräte im Empfangsbereich können
Druckaufträge an das Gerät senden.

Bluetooth-Optionen
zurücksetzen

Setzt die Bluetooth-Einstellungen des Druckers auf die
werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

● Ja, Bluetooth zurücksetzen: Setzt Bluetooth auf die

werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

● Nein: Behält die vorhandenen Einstellungen bei.

Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen

Nach dem Konfigurieren des Druckers für ein Netzwerk werden dessen
Konfigurationseinstellungen im Drucker gespeichert.

Beim Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen werden
alle Einstellungen für das Netzwerk aus dem Speicher des Druckers gelöscht. Dieser
Vorgang sollte nur ausgeführt werden, wenn alle anderen Möglichkeiten zur
Fehlerbehebung am Drucker das Problem nicht lösen konnten.

Durch Zurücksetzen der Druckereinstellungen auf die werkseitigen
Standardeinstellungen wird außerdem das Administratorkennwort des integrierten Web-

Servers (Embedded Web Server, EWS) gelöscht.

32 HP Deskjet 6940 Series

Nach dem Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen
müssen Sie die Druckersoftware möglicherweise erneut installieren. Außerdem müssen
Sie die Sicherheitseinstellungen des Druckers neu konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Drucker auf die werkseitigen
Standardeinstellungen zurückzusetzen:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Berichtseitentaste, und halten Sie sie gedrückt.

3. Halten Sie die Berichtseitentaste gedrückt, und drücken Sie drei Mal die
Abbruchtaste.

4. Lassen Sie die Berichtseitentaste los.

Netzwerkglossar

Zahlen
10/100 Base-T: Die technische Bezeichnung für "Ethernet". 10/100 steht für die

Übertragungsgeschwindigkeit in Ethernet-Netzwerken. Dabei steht 10 für Standard­Ethernetverbindungen mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von 10 MBit/s und 100 für
Fast Ethernet-Verbindungen mit 100 MBit/s.

a
AutoIP: Mit AutoIP weist sich ein Gerät im Netzwerk automatisch eine IP-Adresse zu.

b
BOOTP: BOOTP (Bootstrap Protocol) ist ein Internetprotokoll, mit dem ein Gerät seine

IP-Adresse sowie die IP-Adresse eines Bootstrap-Servers im Netzwerk feststellen und
eine Datei zum Starten des Geräts in dessen Speicher laden kann. Dadurch kann das
Gerät ohne Festplatten- oder Diskettenlaufwerk gestartet werden.

Broadcastpaket: Hierbei handelt es sich um Datenpakete, die von einem Gerät in einem
Netzwerk an alle Geräte im Netzwerk gesendet werden.

c

d
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol): Ein Protokoll für die automatische

Zuweisung von IP-Adressen an alle Geräte in einem Netzwerk.

e
EAP: EAP (Extensible Authentication Protocol) ist ein allgemeines Protokoll zur

Authentifizierung, das mehrere Authentifizierungsverfahren wie Token-Karten,
einmalige Kennwörter, Zertifikate und die Authentifizierung über öffentliche Schlüssel
unterstützt.

Ethernet: Eine häufig eingesetzte Technik kabelgebundener Computernetzwerke in
lokalen Netzwerken (LAN).

Ethernet-Kabel: Es gibt zwei Arten von Ethernet-Kabeln: Am häufigsten werden
durchgeschaltete Kabel zur Verbindung der Geräte eines Netzwerks mit einem Hub oder

Benutzerhandbuch 33

Kapitel 4

Router eingesetzt. Mit einem Crossover-Kabel werden zwei Geräte miteinander
verbunden, die Ethernet-Anschlüsse besitzen, aber kein Hub oder Router sind. Sie
können den Drucker über ein CAT-5-Kabel mit RJ-45-Stecker an ein Ethernet-Netzwerk
anschließen.

f
Firewall: Eine Kombination aus Hardware- und Softwarekomponenten, die ein Netzwerk

vor unbefugtem Zugriff schützen.

g
Gateway: Ein dediziertes Gerät (Router oder Computer), das zwei verschiedene

Netzwerke miteinander verbindet. So kann ein Computer in einem Ethernet-Netzwerk
beispielsweise als Gateway zwischen diesem Netzwerk und dem Internet fungieren.

h
Hostname: Dieser Name identifiziert den Drucker im Netzwerk. Der Hostname des

Druckers wird auf der HP Berichtseite angezeigt. Über den Hostnamen können Sie auf
den integrierten Web-Server (Embedded Web Server, EWS) des Druckers zugreifen.

Hub: Ein einfaches Gerät, das den zentralen Punkt eines Ethernet-Netzwerks bildet.
Andere Geräte im Netzwerk sind an den Hub angeschlossen.

i
ICS (Internet Connection Sharing, Internetverbindungsfreigabe): ICS ist ein

Windows-Programm, mit dem ein Computer als Gateway zwischen dem Internet und
einem Netzwerk fungieren kann. ICS verwendet DHCP, um IP-Adressen zuzuweisen.
Weitere Informationen zu ICS finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Internet Sharing: Internet Sharing ist ein Mac OS X-Programm, mit dem ein Computer
als Gateway zwischen dem Internet und einem Netzwerk fungieren kann. Weitere
Informationen zu Internet Sharing finden Sie in der Macintosh-Dokumentation.

IP-Adresse (Internet Protocol-Adresse): Eine eindeutige Nummer, die ein Gerät im
Netzwerk identifiziert. Die IP-Adresse wird häufig automatisch über DHCP oder AutoIP
zugewiesen. Einem Gerät kann jedoch auch manuell eine statische IP-Adresse
zugewiesen werden.

j

k

l
LAN (Local Area Network, lokales Netzwerk): Ein Hochgeschwindigkeits-

Computernetzwerk, in dem sich alle Geräte innerhalb eines räumlich relativ begrenzten
Bereiches befinden. Ein Ethernet-Netzwerk ist ein Beispiel für ein LAN.

34 HP Deskjet 6940 Series

m
MAC-Adresse (Media Access Control-Adresse): Die Hardware-Adresse eines Geräts

im Netzwerk. Die MAC-Adresse des Druckers wird auf der HP Berichtseite angezeigt.
MBit/s (Megabit pro Sekunde): Die Geschwindigkeit der Datenübertragung im

Netzwerk wird in dieser Maßeinheit angegeben. 1 MBit/s entspricht z.B. 1.000.000 Bits
pro Sekunde (oder 125.000 Bytes pro Sekunde).

mDNS (Multicast Domain Name Server): Anstelle eines Domain Name Servers kann
ein Gerät auch eine mDNS-Benachrichtigung verwenden, um Informationen zu seinem
Dienst auszugeben. Die Benachrichtigung beinhaltet den Diensttyp (z.B. Drucken), den
Dienstnamen (z.B. "Ihr Drucker"), IP- und Anschlussadressen sowie weitere
erforderliche Informationen. Jedes Gerät im Netzwerk erhält die Benachrichtigung und
speichert die Daten auf einem eigenen DNS-Server.

n

o

p
Paket: Pakete sind Nachrichten, die von einem Gerät in einem Netzwerk an andere

Geräte im Netzwerk gesendet werden.
Protokoll: Ein Protokoll ist eine Sprache, die Geräte im Netzwerk zur Kommunikation

verwenden. Ein bekanntes Beispiel für ein Netzwerkprotokoll ist TCP/IP.

q

r
RJ-45: Mit RJ-45 werden die Steckverbindungen eines Ethernet-Kabels bezeichnet.
Router: Router sind leistungsfähige Netzwerkgeräte, mit denen Pakete von einem

Netzwerk an ein anderes weitergeleitet werden. Ein Router kann als Gateway zwischen
einem LAN und dem Internet fungieren.

s
Statische IP-Adresse: Eine statische IP-Adresse ist eine IP-Adresse, die einem Gerät

im Netzwerk manuell zugewiesen wird. Statische IP-Adressen bleiben gleich, es sei
denn, sie werden manuell geändert. IP-Adressen können außerdem über DHCP und
AutoIP zugewiesen werden.

Teilnetz: Teilnetze sind kleine Netzwerke, die Teile eines großen Netzwerks darstellen.
Es wird empfohlen, dass der Drucker und die Computer, die den Drucker verwenden,
alle demselben Teilnetz angehören.

Teilnetzmaske: Eine Nummer, die die IP-Adressen angibt, die zu einem Teilnetz
gehören.

Switch: Ein Switch ist ein Netzwerkgerät, das den Datenverkehr im Netzwerk verwaltet,
um Konflikte zu vermeiden und die Geschwindigkeit zu maximieren.

Benutzerhandbuch 35

Kapitel 4

t
TCP/IP: TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) ist ein im Internet

verwendetes Protokoll für die Netzwerkkommunikation. Die integrierte Netzwerkfunktion
des Druckers unterstützt LANs, die TCP/IP verwenden.

u
Unicast-Paket: Unicast-Pakete sind Pakete, die von einem Gerät in einem Netzwerk an

ein anderes Gerät im Netzwerk gesendet werden.

v

w

x

y

z

Kabelloses Drucken über Bluetooth

Mit Hilfe des HP Bluetooth Wireless Druckeradapters können Sie Bilder von den meisten
Bluetooth-Geräten aus über Funk zum Drucken an den Drucker senden. Verbinden Sie
einfach den Bluetooth-Adapater (auch als Dongle bezeichnet) mit dem USB-Anschluss
an der Vorderseite des Druckers, und drucken Sie über ein Bluetooth-Gerät (PDA,
Mobiltelefon mit Kamera oder Computer). Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Dokumentation des Bluetooth-Adapters.

Konfigurieren Sie die Bluetooth-Einstellungen des Druckers entweder mit Hilfe des

integrierten Web-Servers (Embedded Web Server, EWS) oder mit Hilfe des HP Drucker­Dienstprogramms, je nachdem, ob der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist.

Die grundlegende Vorgehensweise beim Drucken über ein Bluetooth-Gerät ist gleich:

1. Führen Sie auf dem jeweiligen Gerät eine Suche nach verfügbaren Bluetooth­Druckern durch.

2. Wählen Sie den Drucker aus, der auf dem Gerät angezeigt wird.

3. Senden Sie den Druckauftrag.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang des
Geräts enthalten ist.

36 HP Deskjet 6940 Series

Anschließen des HP Bluetooth Wireless Druckeradapters an den Drucker

1. Schließen Sie den HP Bluetooth Wireless Druckeradapter an den USB-Anschluss
an der Vorderseite des Druckers an.

1 USB-Anschluss an der Vorderseite

2. Einige Bluetooth-Geräte tauschen bei der Kommunikation und
Verbindungsherstellung Geräteadressen aus. Wenn sie angeschlossen sind, wird
von einigen Bluetooth-Geräten auch der Name des Druckers angezeigt.

Wenn das Bluetooth-Gerät die Druckeradresse benötigt

a. Drucken Sie eine HP Berichtseite.

Die Geräteadresse des Bluetooth-Druckeradapters ist in den Bluetooth­Einstellungen aufgeführt.

b. Geben Sie die Geräteadresse am Bluetooth-Gerät ein, und befolgen Sie die

Anweisungen in der im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Dokumentation.

Wenn am Bluetooth-Gerät der Name des Druckers angezeigt wird

 Befolgen Sie die Anweisungen in der Dokumentation des Bluetooth-Geräts, um

den Drucker zum Drucken auszuwählen oder den Namen des angezeigten
Druckers zu ändern.

Konfigurieren der Bluetooth-Einstellungen

Die Konfiguration der Bluetooth-Einstellungen ist davon abhängig, ob der Drucker mit
einem Netzwerk verbunden ist.

Wenn der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist

Hinweis Wenn der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, benötigen

Sie ein USB-Kabel, um die Bluetooth-Einstellungen vorzunehmen.

1. Schließen Sie den Computer über ein USB-Kabel an den USB-Anschluss an der
Rückseite des Druckers an.

2. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

3. Klicken Sie auf Bluetooth-Einstellungen.

4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und klicken Sie auf Übernehmen.

Benutzerhandbuch 37

Kapitel 4

Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel mit einem Netzwerk verbunden ist

1. Öffnen Sie den integrierten Web-Server (Embedded Web Server, EWS) des
Druckers.

2. Klicken Sie auf das Register Bluetooth.

3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und klicken Sie auf Übernehmen.

In der folgenden Tabelle werden die Bluetooth-Einstellungen erläutert:

Option

Beschreibung

Geräteadresse Die MAC-Adresse des Bluetooth Wireless Druckeradapters

Hinweis Diese Adresse kann nicht geändert werden.

Gerätename Dies ist der Gerätename des Druckers, über den andere

Bluetooth-Geräte den Drucker identifizieren.

Schlüssel/PIN Die vierstellige Zahl, die Sie vor dem Drucken über Bluetooth

eingeben müssen. Der Standardschlüssel lautet 0000.

So ändern Sie den Schlüssel

● HP Drucker-Dienstprogramm: Klicken Sie auf PIN-Code
ändern, und geben Sie dann eine neue vierstellige Zahl

ein.

● EWS: Geben Sie eine neue vierstellige Zahl ein.

Bluetooth-Optionen
zurücksetzen

So setzen Sie Bluetooth auf die werkseitigen
Standardeinstellungen zurück

● HP Drucker-Dienstprogramm: Klicken Sie auf
Gerätezugriff zurücksetzen.

● EWS: Klicken Sie auf Ja, Bluetooth zurücksetzen.

Sichtbarkeit So wählen Sie die Sichtbarkeit des Druckers für andere

Bluetooth-Geräte aus

● HP Drucker-Dienstprogramm: Wählen Sie eine der
folgenden Optionen aus:

– Privater Modus: Nur die Sendegeräte, auf denen die

Adresse des Bluetooth-Adapaters des Druckers
gespeichert ist, können den Drucker erkennen und
verwenden.

– Öffentlicher Modus: Alle Bluetooth-Geräte im

Empfangsbereich können den Drucker erkennen und
Druckaufträge an den Drucker senden.

● EWS: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
– Für alle sichtbar: Alle Bluetooth-Geräte im

Empfangsbereich können Druckaufträge an den
Drucker senden.

– Verborgen: Nur Bluetooth-Geräte, die die

Geräteadresse des Druckers gespeichert haben,
können Druckaufträge an den Drucker senden.

38 HP Deskjet 6940 Series

(Fortsetzung)

Option Beschreibung

Sicherheitsstufe So legen Sie die Sicherheitsstufe fest

● HP Drucker-Dienstprogramm: Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Verschlüsselung erforderlich, damit
ein Schlüssel erforderlich ist, wenn ein Bluetooth-Gerät im
Empfangsbereich einen Druckauftrag an den Drucker
sendet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit kein
Schlüssel erforderlich ist.

● EWS: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
– Niedrig: Der Drucker benötigt keinen Schlüssel. Alle

Bluetooth-Geräte im Empfangsbereich können
Druckaufträge an das Gerät senden.

– Hoch: Der Drucker benötigt von dem Bluetooth-Gerät

einen Schlüssel, um einen Druckauftrag
entgegennehmen zu können.

Benutzerhandbuch 39

5

Drucken von Fotos

Die Druckersoftware bietet verschiedene Funktionen, mit deren Hilfe das Drucken
digitaler Fotos vereinfacht und die Fotoqualität verbessert werden kann.

Lernen Sie, wie folgende Aufgaben ausgeführt werden:

● Drucken Sie ein randloses Foto.

● Drucken Sie ein Foto mit Rand.

● Optimieren Sie Ihre Fotos mit Hilfe von HP Real Life-Technologien.

● Verwenden Sie die Fotopatrone, um brillante Farben und praktisch körnungsfreie

Fotos zu erhalten.

● Verwenden Sie die graue Fotopatrone, um Schwarzweißfotos in herausragender
Qualität zu drucken.

● Erzielen Sie mit der Einstellung Maximale Auflösung die höchstmögliche Auflösung.

● Verbessern Sie Ihre Farbdruckausgaben mit Hilfe der folgenden Softwareoptionen:

– Farboptionen
– Erweiterte Farbverwaltung

● Vermeiden Sie das Wellen von Fotopapier, indem Sie die Richtlinien für die

Lagerung und Behandlung von Fotopapier beachten.

● Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von
Fotos Kosten und Tinte zu sparen.

Drucken von randlosen Fotos

Verwenden Sie den randlosen Druck, um auf einigen Papiersorten bis an die Ränder zu
drucken und zum Drucken auf einer Reihe von Papierformaten – vom Fotopapier im
Format 3 x 5 Zoll bis zu einem benutzerdefinierten Fotoformat von 21 x 59,4 cm.

Richtlinien

● Um eine optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie eine Fotopatrone in
Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone verwenden.

● Drucken Sie im Tintenreserve-Modus keine randlosen Fotos. Sorgen Sie dafür, dass
immer zwei Druckpatronen im Drucker eingesetzt sind.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung (z.B. Adobe Photoshop), und
weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format muss dem Papierformat
entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten.

● Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier.

● Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter

Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 25 Blatt Fotopapier.

Druckvorbereitung

Verwenden Sie zum Drucken von einzelnen kleinformatigen Fotos die Foto-/

Umschlagzuführung.

Zum Drucken von mehreren und/oder großformatigen Fotos führen Sie die folgenden
Schritte aus:

40 HP Deskjet 6940 Series

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Bei kleinformatigen Fotos: Entfernen Sie das Ausgabefach. Bei großformatigen
Fotos: Heben Sie das Ausgabefach an. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem
Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

5. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein.

Achten Sie bei Fotopapier mit Abreißstreifen darauf, dass der Streifen in die vom
Drucker abgewandte Richtung zeigt.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

1 Kleinformatige Fotos

2 Großformatige Fotos

Hinweis Manche Panoramapapierformate ragen etwas über das Ende des

Zufuhrfachs hinaus.

7. Bei kleinformatigen Fotos: Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Bei
großformatigen Fotos: Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat.

2. Wählen Sie im Menü Papiergröße das entsprechende Papierformat für den
randlosen Druck aus, und klicken Sie dann auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

Benutzerhandbuch 41

Kapitel 5

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die

folgenden Einstellungen fest:
– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch oder das entsprechende Fotopapier

– Qualität: Hoch oder Maximale Auflösung

5. Wählen Sie den Bereich Real Life – Digitale Fotografie aus, und legen Sie dann

die entsprechenden HP Real Life-Technologien fest.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.
Wenn Sie auf Fotopapier mit einem Abreißstreifen gedruckt haben, reißen Sie den
Streifen vorsichtig ab, so dass das Dokument vollständig randlos ist.

Drucken von Fotos mit Rand

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Fotos mit weißem Rand zu
drucken.

Richtlinien

● Um eine optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie eine Fotopatrone in
Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone verwenden.

● Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung (z.B. Adobe Photoshop), und

weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format muss dem Papierformat
entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten.

● Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.
Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter

Lagerung und Behandlung von Fotopapier.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 25 Blatt Fotopapier.

Druckvorbereitung

Verwenden Sie zum Drucken von einzelnen kleinformatigen Fotos die Foto-/

Umschlagzuführung.

42 HP Deskjet 6940 Series

Zum Drucken von mehreren und/oder großformatigen Fotos führen Sie die folgenden
Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Bei kleinformatigen Fotos: Entfernen Sie das Ausgabefach. Bei großformatigen
Fotos: Heben Sie das Ausgabefach an. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem
Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

5. Legen Sie das Fotopapier mit der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

1 Kleinformatige Fotos

2 Großformatige Fotos

Hinweis Manche Panoramapapierformate ragen etwas über das Ende des

Zufuhrfachs hinaus.

7. Bei kleinformatigen Fotos: Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Bei
großformatigen Fotos: Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:

– Papiergröße: Das entsprechende Papierformat
– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

Benutzerhandbuch 43

Kapitel 5

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die

folgenden Einstellungen fest:
– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch oder das entsprechende Fotopapier

– Qualität: Hoch oder Maximale Auflösung

5. Wählen Sie den Bereich Real Life – Digitale Fotografie aus, und legen Sie dann

die entsprechenden HP Real Life-Technologien fest.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

HP Real Life-Technologien

Mit HP Real Life-Technologien können Sie Ihre Fotos auf einfache Weise optimieren.
Automatisches Entfernen von roten Augen und adaptive Beleuchtung zur verbesserten
Darstellung von Details im Schatten sind nur zwei Beispiele für die eingesetzten
Technologien.

Zugreifen auf HP Real Life-Technologien
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf HP Digitale Fotografie: Real Life-

Technologien zuzugreifen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Real Life – Digitale Fotografie aus.

Verwenden von HP Real Life-Technologien

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

● Adaptive Beleuchtung: Mit dieser Einstellung können Sie die Belichtung in dunklen

Bereichen des Fotos korrigieren, um eine bessere Detailtiefe zu erzielen. Wenn die
Druckersoftware die Helligkeit automatisch abstimmen soll, klicken Sie auf
Automatisch.

● Aufhellung von Fotos: Mit dieser Einstellung können Sie Farben und Kontrast für

verwaschene Fotos automatisch optimieren. Wenn das Foto von der
Druckersoftware auf intelligente Art aufgehellt werden soll, klicken Sie auf
Automatisch. Die Aufhellung ist dabei auf Bereiche beschränkt, für die eine
Anpassung erforderlich ist.

● SmartFocus: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildqualität und -klarheit von

Bildern mit niedriger Auflösung, die z.B. aus dem Internet heruntergeladen wurden,
verbessern. Wenn die Detailschärfe der Bilder automatisch optimiert werden soll,
klicken Sie auf Ein.

● Glätten: Mit dieser Einstellung kann ein Bild weicher dargestellt werden. Wenn die

Druckersoftware den Glättungspegel für das Bild automatisch einstellen soll, klicken
Sie auf Automatisch.

● Schärfe: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildschärfe Ihren Vorstellungen

entsprechend anpassen. Wenn die Druckersoftware die Schärfe für das Bild
automatisch einstellen soll, klicken Sie auf Automatisch.

44 HP Deskjet 6940 Series

● Automatische Entfernung von roten Augen: Wenn der Rote-Augen-Effekt
automatisch verringert oder von der Fotografie entfernt werden soll, klicken Sie auf
Ein.

● Zusammenfassung: Zeigt alle aktuellen Einstellungen im Überblick an.

Fotopatrone

Wenn Sie die Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone verwenden,
erhalten Sie praktisch körnungsfreie Fotos. Beim Drucken auf HP Premium Plus
Fotopapier kann so eine herausragende Farbbeständigkeit erzielt werden.

Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie separat
erworben werden.

Einsetzen der Fotopatrone

Zum Einsetzen der Fotopatrone müssen Sie zuerst die schwarze Druckpatrone aus dem
Drucker entfernen. Setzen Sie dann die Fotopatrone auf der rechten Seite der
Druckpatronenhalterung ein.

Hinweis Beachten Sie die entsprechenden Richtlinien für die Lagerung von

Druckpatronen, um die Druckpatrone vor Beschädigungen zu schützen, während

diese sich außerhalb des Druckers befindet.

Verwenden der Fotopatrone

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Wählen Sie im Menü Papiersorte die gewünschte Fotopapiersorte aus.

4. Wählen Sie im Menü Qualität die Option Normal, Hoch oder Maximale
Auflösung aus.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Lagern der Fotopatrone

Beachten Sie beim Lagern der Fotopatrone die folgenden Richtlinien.

Maximale Auflösung

Diese Druckqualitätseinstellung bietet eine optimierte Auflösung von 4800 x 1200 dpi
(dots per inch).

"4800 x 1200 dpi (optimiert)" ist die höchstmögliche Auflösung für diesen Drucker. Wenn
in der Druckersoftware "4800 x 1200 dpi (optimiert)" ausgewählt ist, druckt die

Benutzerhandbuch 45

Kapitel 5

dreifarbige Druckpatrone im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" (bis zu 4800 x 1200 dpi
optimierte Farbauflösung und 1200 Input-dpi).

Wenn außerdem eine Fotopatrone installiert ist, wird die Druckqualität weiter erhöht.
Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie separat
erworben werden.

Hinweis Bei Verwendung der maximalen Auflösung wird die Dauer des

Druckvorgangs verlängert, und es ist eine große Menge an Speicherplatz
erforderlich.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" zu
drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Fotopapier und dann auf die

gewünschte Fotopapiersorte.

4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Qualität auf Maximale Auflösung.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Hinweis Verwenden Sie zum Drucken mit maximaler Auflösung HP Premium

Fotopapier, um die Farbabstimmung und Detailtiefe des Fotos zu verbessern.

Farboptionen

Verwenden Sie die Farboptionen, um die Farbtonwerte von Fotos anzupassen sowie
Farbhelligkeit, -ton und -sättigung zu ändern.

Wenn Sie eine Anpassung der Farboptionen vornehmen, unterscheiden sich die Farben
auf der Druckausgabe von den auf dem Computerbildschirm angezeigten Farben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farboptionen einzustellen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Stellen Sie sicher, dass im Pulldown-Menü Farbe die Option ColorSmart/sRGB

ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf das Register Farboptionen.

5. Passen Sie die Sättigung, die Helligkeit und den Farbton an, um das allgemeine

Erscheinungsbild gedruckter Farben zu ändern.

6. Stellen Sie die Schieberegler für Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz nach Bedarf

ein, um den entsprechenden Farbtonpegel für jede Farbe in der Druckausgabe
anzugeben.

7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Erweiterte Farbverwaltung

Durch die Farbverwaltung wird die Palette der druckbaren Farben definiert. Die
Druckersoftware wandelt die Farben eines Dokuments von den aktuellen
Farbeinstellungen in die ausgewählte Farbverwaltungsoption um.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Farbverwaltungsoption auszuwählen:

46 HP Deskjet 6940 Series

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Farbe auf eine der folgenden Optionen:
– ColorSmart/sRGB: Die Option ColorSmart/sRGB ist für die meisten

Druckaufträge geeignet. Sie wird in der Regel für webbasierte Dokumente und
moderne Imaging-Geräte verwendet.

– ColorSync: Bei Auswahl dieser Option werden die Dokumentfarben durch den

Druckertreiber verwaltet.

– Graustufen: Verwenden Sie diese Option, um Farben als Graustufen zu

drucken.

– Von der Anwendung verwaltete Farben: Mit dieser Option wird die Farbe des

Fotos automatisch von der verwendeten Anwendung gesteuert.

– AdobeRGB: Verwenden Sie die AdobeRGB-Einstellung für Dokumente oder

Fotos, die ursprünglich im AdobeRGB-Farbraum erstellt wurden. Wenn Sie
beim Drucken aus einer professionellen Softwareanwendung AdobeRGB
verwenden, schalten Sie die Farbverwaltung in der Anwendung aus, damit der
Farbraum von der Druckersoftware automatisch bestimmt wird.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Graue Fotopatrone

In Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone können mit der grauen Fotopatrone
qualitativ hochwertige Schwarzweißfotos gedruckt werden.

Wenn die graue Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Produkts enthalten ist, kann sie
separat erworben werden.

Einsetzen der grauen Fotopatrone

Zum Einsetzen der grauen Fotopatrone entfernen Sie die schwarze Druckpatrone aus
dem Drucker und setzen die graue Fotopatrone dann in das Fach rechts neben der
Patronenhalterung ein.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Einsetzen von Druckpatronen.

Verwenden der grauen Fotopatrone

Zur Verwendung der grauen Fotopatrone befolgen Sie die Anweisungen zum Drucken

eines Schwarzweißfotos.

Benutzerhandbuch 47

Kapitel 5

Lagern der grauen Fotopatrone

Um den einwandfreien Zustand der Druckpatrone während der Aufbewahrung zu
gewährleisten, befolgen Sie die Richtlinien zur Lagerung von Druckpatronen.

Drucken von Schwarzweißfotos

Sie können mit dem Drucker folgende Aufgaben ausführen:

● Drucken eines Schwarzweißfotos

● Drucken eines Farbfotos in Schwarzweiß

Zum Drucken qualitativ hochwertiger Schwarzweißfotos sollten Sie eine graue
Fotopatrone und eine dreifarbige Druckpatrone in den Drucker einsetzen.

Drucken eines Schwarzweißfotos

Befolgen Sie zum Drucken eines Schwarzweißfotos die entsprechenden Anweisungen
für die Art und das Format des Fotos, das gedruckt werden soll.

Drucken eines Farbfotos in Schwarzweiß

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Farbfoto in Schwarzweiß zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Farbe auf die Option Graustufen.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Lagerung und Behandlung von Fotopapier

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um die Qualität des HP Fotopapiers
zu erhalten.

Lagerung

● Bewahren Sie nicht verwendetes Fotopapier in einer Plastikhülle auf. Lagern Sie
das verpackte Fotopapier auf einer ebenen Fläche an einem kühlen Ort.

● Entnehmen Sie dem Plastikbeutel zum Drucken nur die Menge Papier, die Sie
umgehend verwenden möchten. Legen Sie nicht verwendetes Fotopapier nach dem
Drucken zurück in den Plastikbeutel.

● Nicht verwendetes Papier sollte nicht im Papierfach verbleiben. Das Papier kann
sich dann möglicherweise wellen, wodurch sich die Qualität der Fotos
verschlechtert.

Behandlung

● Fassen Sie Fotopapier immer nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem
Fotopapier können die Druckqualität beeinträchtigen.

● Wenn sich die Ecken des Fotopapiers um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) wellen, glätten
Sie das Papier, indem Sie es in die Plastikhülle legen und diese vorsichtig in
Gegenrichtung der Wellung biegen, bis das Papier wieder glatt ist.
Fotopapier muss zum Drucken glatt sein.

48 HP Deskjet 6940 Series

Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos

Verwenden Sie zum Einsparen von Kosten und Tinte beim Drucken von Fotos
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, und stellen Sie die Druckqualität auf
Normal ein.

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch wurde entwickelt, um Qualitätsfotos mit
geringerem Tintenverbrauch zu erstellen.

Hinweis Wenn Sie qualitativ hochwertigere Fotos herstellen möchten,

verwenden Sie HP Premium Plus Fotopapier, und stellen Sie die Druckqualität
auf Hoch oder Maximale Auflösung ein.

Benutzerhandbuch 49

6

Drucken von Fotos über eine Digitalkamera

Lesen Sie nach, wie Sie Fotos direkt von einer digitalen Kamera aus drucken können.

● Verwenden einer PictBridge-Kamera

● Verwenden eines Bluetooth-Fotohandys

Verwenden einer PictBridge-Kamera

Mit einer PictBridge-fähigen Kamera benötigen Sie zum Drucken von digitalen
Fotografien keinen Computer. Schließen Sie einfach die Kamera an den USB-Anschluss
an der Voderseite des Druckers an.

Hinweis Schließen Sie keine anderen USB-Geräte als PictBridge-kompatible

Kameras und Bluetooth-Dongles an den USB-Anschluss an der Vorderseite des
Druckers an.

1 USB-Anschluss an der Vorderseite

Hinweis Wenn zwei PictBridge-Geräte miteinander kommunizieren, können

nur die von beiden Geräten unterstützten Funktionen verwendet werden.
Beispielsweise können einige Kameras über eine PictBridge-Verbindung Fotos
drucken, die entweder im TIFF- oder im JPEG-Format vorliegen. Da der Drucker
jedoch das TIFF-Format bei PictBridge-Verbindungen nicht unterstützt, können
nur Bilder im JPEG-Format gedruckt werden.

Wenn eine PictBridge-kompatible Kamera an den USB-Anschluss an der Voderseite des
Druckers angeschlossen ist, wird mit den Standarddruckereinstellungen ein randloses
Foto im Format 10 x 15 cm im Hochformat gedruckt. Ausführliche Informationen zum
Drucken über die Kamera finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der
Kamera enthalten ist.

Druck über PictBridge

Zum Drucken von Fotos direkt über eine Digitalkamera benötigen Sie Folgendes:

● Eine PictBridge-kompatible Kamera

● Ein USB-Kabel für Digitalkameras

50 HP Deskjet 6940 Series

Lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach, und stellen Sie sicher, dass Ihre
Kamera PictBridge unterstützt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Fotos über eine PictBridge-kompatible
Kamera zu drucken:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Bei kleinformatigen Fotos: Entfernen Sie das Ausgabefach. Bei großformatigen
Fotos: Heben Sie das Ausgabefach an. Entnehmen Sie das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seiten nach unten in das
Zufuhrfach ein.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

6. Bei kleinformatigen Fotos: Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Bei
großformatigen Fotos: Senken Sie das Ausgabefach ab.

7. Schließen Sie die Kamera an den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers
an. Verwenden Sie dazu das mit der Kamera gelieferte USB-Kabel.

8. Schalten Sie die Kamera ein, und stellen Sie sie auf den PictBridge-Modus ein.
Wenn Sie nicht wissen, wie der PictBridge-Modus bei der Kamera eingestellt wird,

lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach.

Hinweis Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, leuchtet die

Verbindungs-LED. Wenn über die Kamera gedruckt wird, blinkt die
Verbindungs-LED grün. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist
oder sich nicht im PictBridge-Modus befindet, blinkt die Fehler-LED.

1 Verbindungs-LED
2 Fehler-LED

Nachdem die Kamera erfolgreich an den Drucker angeschlossen wurde, können Sie die
Fotos drucken. Stellen Sie sicher, dass das Format des im Drucker eingelegten Papiers

Benutzerhandbuch 51

Kapitel 6

den Einstellungen an der Kamera entspricht. Weitere Informationen zum Drucken über
die Kamera finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der Kamera enthalten
ist.

Verwenden eines Bluetooth-Fotohandys

Wenn Sie über ein Fotohandy mit Bluetooth-Funktechnologie verfügen, können Sie den

optionalen HP Bluetooth Wireless Druckeradapter erwerben und Fotos mit Hilfe der

Bluetooth-Funkverbindung über die Kamera drucken.

Drucken von Fotos über eine Bluetooth-Kamera

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Bei kleinformatigen Fotos: Entfernen Sie das Ausgabefach. Bei großformatigen
Fotos: Heben Sie das Ausgabefach an. Entnehmen Sie das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein.
Achten Sie bei Fotopapier mit Abreißstreifen darauf, dass der Streifen in die vom
Drucker abgewandte Richtung zeigt.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

6. Bei kleinformatigen Fotos: Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Bei
großformatigen Fotos: Senken Sie das Ausgabefach ab.

7. Schließen Sie den HP Bluetooth Wireless Druckeradapter an den USB-Anschluss
an der Vorderseite des Druckers an.

1 USB-Anschluss an der Vorderseite

Der Status des Adapters wird über eine LED angezeigt:

Anzeige

Blinkt pro Sekunde zwei
Mal hintereinander

Blinkt schnell Ein Sendegerät hat den HP Wireless Druckeradapter

52 HP Deskjet 6940 Series

Beschreibung

Das Gerät ist installiert und wird mit Strom versorgt.

gefunden.

Anzeige Beschreibung

Leuchtet kontinuierlich Der HP Wireless Druckeradapter empfängt Daten.

8. Befolgen Sie die Anweisungen in der Dokumentation der Digitalkamera, um Fotos
an den Drucker zu senden.

Benutzerhandbuch 53

7

Drucken von anderen Dokumenten

E-Mail Briefe Dokumente Briefumschläge

Broschüren Grußkarten Postkarten Transparentfolien

Etiketten Karteikarten Banner Transferpapier zum

Aufbügeln

CD/DVD-Tatoos

Tipps zum Drucken: Wenn Sie diese Tipps zum Drucken berücksichtigen, können Sie
mit minimalen Kosten und geringem Aufwand eine optimale Druckqualität erzielen.

Druckersoftware: Lesen Sie die Informationen zur Druckersoftware.

E-Mail

Richtlinien

Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 150 Blatt Normalpapier.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

54 HP Deskjet 6940 Series

Briefe

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Automatisch oder Normalpapier.

5. Legen Sie nach Bedarf die folgenden Druckeinstellungen fest:
– Druckqualität

– Papierquelle

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Richtlinien

● Hilfe beim Drucken von Briefumschlägen finden Sie unter Briefumschläge.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 150 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie das Papier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag
in den Drucker.

Hinweis Wenn Sie Briefkopfpapier verwenden, stellen Sie sicher, dass das

Papier mit dem Briefkopf nach unten und in Richtung des Druckerinneren
eingelegt ist.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

Benutzerhandbuch 55

Kapitel 7

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.
Ziehen Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nicht heraus, wenn

Sie auf Papier im Format Legal drucken.

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Automatisch oder Normalpapier.

5. Legen Sie nach Bedarf die folgenden Druckeinstellungen fest:
– Druckqualität

– Papierquelle

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Dokumente

Richtlinien

● Durch beidseitigen Druck können Sie Papier sparen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 150 Blatt Papier.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum
Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

1 Papier im Format Letter oder A4

56 HP Deskjet 6940 Series

2 Papier im Format Legal (ragt über die Kante des Zufuhrfachs hinaus)

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.
Ziehen Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nicht heraus, wenn
Sie auf Papier im Format Legal drucken.

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Automatisch oder Normalpapier.

5. Legen Sie nach Bedarf die folgenden Druckeinstellungen fest:
– Druckqualität

– Papierquelle
– Beidseitiger Druck

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Briefumschläge

Richtlinien

● Verwenden Sie keine Briefumschläge, die die folgenden Merkmale aufweisen:
– Klammern oder Sichtfenster
– Dicke, unregelmäßige oder gewellte Ränder
– Glänzende oder geprägte Oberfläche

– Knicke, Risse oder anderweitige Beschädigungen

● Richten Sie die Umschlagkanten vor dem Einlegen der Briefumschläge in das
Zufuhrfach so aus, dass sie genau übereinander liegen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Briefumschläge.

Druckvorbereitung

Verwenden Sie zum Drucken einzelner Briefumschläge die Foto-/Umschlagzuführung.

Benutzerhandbuch 57

Kapitel 7

Zum Drucken mehrerer Briefumschläge führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus, und entnehmen Sie dann das gesamte
Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie die Briefumschläge so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte sich die zu bedruckende Seite unten und die Umschlagklappe links

befinden.

5. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen die Briefumschläge.

7. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Automatisch oder Normalpapier.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Broschüren

Richtlinien

● Drucken Sie keine randlosen Dokumente im Tintenreserve-Modus. Sorgen Sie
dafür, dass immer zwei Druckpatronen im Drucker eingesetzt sind.

● Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das gewünschte
Prospektformat zu. Das Format muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie
den Prospekt drucken möchten.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 25 Blatt Broschürenpapier.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an.

58 HP Deskjet 6940 Series

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie Broschürenpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie das Papier bis
zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

6. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken von randlosen Broschüren

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat.

2. Klicken Sie im Menü Papiergröße auf das entsprechende Papierformat für den
randlosen Druck.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

5. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Das entsprechende Broschürenpapier
– Qualität: Normal oder Hoch

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Drucken von Broschüren mit Rand

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Das entsprechende Broschürenpapier
– Qualität: Normal oder Hoch

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Grußkarten

Benutzerhandbuch 59

Kapitel 7

Richtlinien

● Klappen Sie vorgefaltete Karten auf, bevor Sie sie in das Zufuhrfach einlegen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Karten.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Fächern Sie die Grußkarten auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie die
Kanten dann bündig aus.

5. Legen Sie die Grußkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein.

6. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

7. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

8. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:

– Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat
– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Die entsprechende Kartensorte

– Qualität: Normal oder Hoch

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

60 HP Deskjet 6940 Series

Postkarten

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Karten, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker
entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im
Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 60 Karten.

Druckvorbereitung

Verwenden Sie zum Drucken einzelner Karten die Foto-/Umschlagzuführung.
Zum Drucken mehrerer Karten führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus, und nehmen Sie dann das gesamte Papier
aus dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung

des Druckers zeigen.

5. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen die Kanten der Karten.

Wenn das optionale Zubehör für den automatischen
beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier am
Drucker angebracht ist, befolgen Sie die Anweisungen zum

Drucken von Postkarten mit dem Zubehör für den
automatischen beidseitigen Druck mit Fach für kleinformates
Papier.

7. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:

– Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat
– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

Benutzerhandbuch 61

Kapitel 7

Hinweis Klicken Sie zum Drucken einer randlosen Karte auf das

Papierformat für randlosen Fotodruck, dessen Abmessungen mit denen der
Karte übereinstimmen.

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die

folgenden Einstellungen fest:
– Papiersorte: Die entsprechende Kartensorte

– Qualität: Normal, Hoch oder Maximale Auflösung

5. Legen Sie bei Bedarf HP Real Life-Optionen für digitale Fotografie fest.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Hinweis Wenn die Meldung "Kein Papier mehr" angezeigt wird, überprüfen Sie,

ob die Karten ordnungsgemäß in das Papierfach eingelegt sind.

Transparentfolien

Richtlinien

Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Transparentfolien.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie die Transparentfolien in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und der Klebestreifen nach oben

und in Richtung des Druckers zeigen.

5. Schieben Sie die Transparentfolien vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, und
achten Sie darauf, dass sich die Klebestreifen nicht berühren.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen die Transparentfolien.

7. Senken Sie das Ausgabefach ab.

62 HP Deskjet 6940 Series

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Etiketten

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Papier-, Kunststoff- oder durchsichtige Etiketten, die speziell für

● Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen.

● Die Bögen dürfen nicht zusammenkleben oder zerknittert sein, und die Etiketten

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Etikettenbögen (nur in

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die

4. Fächern Sie die Etikettenbögen auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie

5. Legen Sie die Etikettenbögen mit der Etikettenseite nach unten in das Zufuhrfach

6. Schieben Sie die Bögen bis zum Anschlag in den Drucker.

7. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen die Bögen.

Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

folgenden Einstellungen fest:
– Quelle: Oberes Fach

– Papiersorte: Automatisch oder die entsprechende Papiersorte
– Qualität: Normal oder Hoch

Drucken.

Tintenstrahldrucker entwickelt wurden.

dürfen sich nicht von der Schutzfolie ablösen.

den Formaten Letter oder A4).

dem Zufuhrfach heraus.

Papierlängsführung heraus.

dann die Kanten so aus, dass sie genau übereinander liegen.

ein.

8. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Benutzerhandbuch 63

Kapitel 7

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:

– Papiergröße: A4 oder Letter
– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch oder Normalpapier

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien

Wenn das optionale Zubehör für den automatischen
beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier am
Drucker angebracht ist, befolgen Sie die Anweisungen zum
Drucken auf kleinformatigen Druckmedien mit dem Zubehör

für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier.

Richtlinien

● Verwenden Sie nur Karten und kleinformatige Druckmedien, die den
Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden
Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des
Druckers enthalten ist.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 60 Karten.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus, und entnehmen Sie dann das gesamte
Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein.
Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung

des Druckers zeigen.

5. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen den Kartenstapel.

64 HP Deskjet 6940 Series

7. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:

– Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat
– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch oder die entsprechende Papiersorte

– Qualität: Normal oder Hoch

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Transferpapier zum Aufbügeln

Richtlinien

● Beim Drucken eines gespiegelten Dokuments werden Text und Bilder horizontal
spiegelverkehrt zur Bildschirmanzeige ausgegeben.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Blatt Transferpapier zum
Aufbügeln.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus
dem Zufuhrfach heraus.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie das Transferpapier zum Aufbügeln mit der zu bedruckenden Seiten nach
unten in das Zufuhrfach ein.

5. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker.

6. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen das Papier.

Benutzerhandbuch 65

Kapitel 7

Banner

7. Senken Sie das Ausgabefach ab.

Drucken

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Klicken Sie auf OK.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch, oder wählen Sie Spezialpapier aus, und klicken

Sie dann auf HP Transferpapier zum Aufbügeln.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Richtlinien

● Entfernen Sie alle perforierten Streifen vom Bannerpapier, bevor Sie es in das
Zufuhrfach einlegen.

● Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Blatt.

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus, und entnehmen Sie dann das gesamte
Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie das Bannerpapier mit dem losen Rand nach oben und in Richtung des
Druckers in das Zufuhrfach ein.

66 HP Deskjet 6940 Series

1 Loser Rand

5. Schieben Sie die Papierquerführung fest gegen das Papier.

Hinweis Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach beim Drucken von

Bannern nicht eingesetzt ist.

Drucken

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat.

2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiergröße auf Bannerpapier A4 oder
Bannerpapier Letter.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

5. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Quelle: Oberes Fach
– Papiersorte: Automatisch oder Normalpapier

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

CD/DVD-Tatoos

Richtlinien

● Aktuelle Tipps zum Drucken finden Sie in den Begleitanweisungen zu den
Druckmedien.

● Ziehen Sie Tattoobögen nie mehrmals in den Drucker ein. Dies kann zu einer
Beschädigung des Druckers führen.

● Trennen Sie niemals Teile von Tatoos vor dem Drucken vom Schutzbogen, da dies
zu einer Beschädigung des Druckers führen kann. Stellen Sie sicher, dass das
Tattoo den gesamten Schutzbogen bedeckt und keine Flächen frei bleiben.

● Verwenden Sie keine Tattoos, die sich vom Schutzbogen ablösen bzw. zerknittert,
gewellt oder beschädigt sind.

● Wenn beim Einziehen von Tattoos in den Drucker Probleme auftreten, versuchen
Sie, diese anhand der folgenden Lösungsvorschläge zu beheben:

– Bestücken Sie das Zufuhrfach nicht bis zur maximalen Kapazität.
– Fächern Sie den Tattoostapel auf.
– Ziehen Sie nur einen Tattoobogen gleichzeitig ein.

Benutzerhandbuch 67

Kapitel 7

Druckvorbereitung

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus, und entnehmen Sie dann das gesamte
Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links, und ziehen Sie dann die
Papierlängsführung heraus.

4. Legen Sie einen Bogen ein, und schieben Sie diesen bis zum Anschlag in den
Drucker.

5. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen den Bogen.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Drucken

Hinweis Bevor Sie ein Tattoo drucken, sollten Sie zuerst eine Übungsseite

drucken, um das Layout des Tattooentwurfs zu überprüfen. Möglicherweise
müssen Sie den Entwurf geringfügig anpassen.

1. Öffnen Sie bei Bedarf das Dialogfeld Papierformat, und stellen Sie die Optionen für
Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die
folgenden Einstellungen fest:

– Papiersorte: HP CD/DVD-Tattoos

Hinweis Bei Auswahl dieser Papiersorte wird automatisch ein

gespiegeltes Druckbild erstellt.

– Quelle: Oberes Fach

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

68 HP Deskjet 6940 Series

8

Tipps zum Drucken

Einsparen von Zeit

● Verwenden Sie das 250-Blatt-Fach für Normalpapier, damit Sie nicht so oft neues
Papier einlegen müssen.

● Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Seiten gedruckt werden.

● Drucken Sie sortierte Seiten.

Einsparen von Kosten

● Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.

● Drucken Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument.

● Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von

Fotos Kosten und Tinte zu sparen.

Optimieren der Qualität von Druckausgaben

● Wählen Sie die richtige Papiersorte aus.

● Wählen Sie eine geeignete Druckqualität aus.

● Bei Bedarf können Sie für das Dokument auch die Größe ändern.

● Drucken Sie einen randlosen Prospekt.

Allgemeines normales Drucken

Verwenden Sie die Option "Allgemeines normales Drucken", um Dokumente auf schnelle
Weise zu drucken.

● Dokumente

● E-Mail

Drucken von Präsentationen

Verwenden Sie die Option "Drucken von Präsentationen" zum Drucken von qualitativ
hochwertigen Dokumenten, wie z.B.:

● Briefe

● Broschüren

● Transparentfolien

Auswählen der Druckqualität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Einstellung für die Druckqualität
auszuwählen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Wählen Sie im Pulldown-Menü Qualität eine der folgenden Optionen aus:
– Entwurf (schnell): Druckt mit der höchsten Druckgeschwindigkeit und dem

geringsten Tintenverbrauch.

– Normal (schnell): Druckt schneller als im Modus "Normal" und in besserer

Druckqualität als im Modus "Entwurf (schnell)".

Benutzerhandbuch 69

Kapitel 8

– Normal: Bietet den besten Kompromiss zwischen Druckqualität und

Druckgeschwindigkeit. Diese Einstellung ist für die meisten Dokumente
geeignet.

– Hoch: Bietet eine hohe Druckqualität.
– Maximale Auflösung: Dieser Modus bietet Druckergebnisse in höchster

Qualität, wobei der Druckvorgang länger als im Modus Hoch dauert und sehr
viel Speicherplatz erfordert.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Festlegen der Seitenreihenfolge

Über die Option für die Seitenreihenfolge wird bestimmt, in welcher Reihenfolge die
Seiten eines mehrseitigen Dokuments gedruckt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seitenreihenfolge festzulegen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papierhandhabung aus.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Seitenreihenfolge, um die

erste Seite des Dokuments zuletzt zu drucken.
Mit dieser Einstellung kann Zeit eingespart werden, da Sie auf diese Weise die
gedruckten Seiten nicht umsortieren müssen. Dies ist die geeignete Einstellung
für die meisten Druckaufträge.

– Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Seitenreihenfolge, um

die letzte Seite des Dokuments zuletzt zu drucken.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Hinweis Die Funktion für die umgekehrte Seitenreihenfolge ist nur unter Mac

OS X 10.3 und höher verfügbar.

Drucken von sortierten Seiten

Wenn Sie mehrere Exemplare eines Dokuments gleichzeitig drucken, verwenden Sie
die Sortierungsoption, damit Sie die gedruckten Seiten nach dem Drucken nicht erst
ordnen müssen.

Hinweis In manchen Anwendungen können Sie die Anzahl der zu druckenden

Exemplare nicht über die Druckersoftware festlegen. Wenn in dem von Ihnen
verwendeten Programm die Anzahl der zu druckenden Exemplare angegeben
werden kann, geben Sie die gewünschte Anzahl der Druckexemplare in dieser
Anwendung an.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sortierte Seiten zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Kopien und Seiten aus.

3. Geben Sie im Feld Kopien die gewünschte Anzahl von Exemplaren ein.

70 HP Deskjet 6940 Series

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortiert.

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier

Verwenden Sie die Druckersoftware zum Drucken mehrerer Seiten eines Dokuments
auf einem Blatt Papier. Dabei werden die Textobjekte und Bilder des Dokuments
automatisch so skaliert, dass sie auf eine Seite passen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Seiten eines Dokuments auf einem
Blatt Papier zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Layout aus.

3. Klicken Sie im Menü Seiten pro Blatt auf die Anzahl der Seiten, die auf jedem Blatt
Papier gedruckt werden sollen.

4. Klicken Sie unter Seitenfolge auf die richtige Option für das Drucken der Seiten auf
einem einzigen Blatt Papier.

5. Wenn Sie Bilder mit Rand drucken möchten, klicken Sie im Menü Rahmen auf die
gewünschte Randeinstellung.

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Auswählen einer Papiersorte

Zum Bestimmen der Papiersorte für einen Druckauftrag wählen Sie entweder die Option
"Automatisch" aus, um den automatischen Papiersortensensor zu verwenden, oder Sie
wählen eine bestimmte Papiersorte aus.

Verwenden des automatischen Papiersortensensors

Die Standardeinstellung lautet "Automatisch". Bei Verwendung des automatischen

Papiersortensensors werden für die zu bedruckenden Druckmedien automatisch die

entsprechenden Einstellungen ausgewählt. Dies gilt insbesondere für Papier und
Druckmedien von HP.

Hinweis Die automatische Papiersorten-Erkennung funktioniert nicht bei

Dokumenten, die aus dem 250-Blatt-Fach für Normalpapier gedruckt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den automatischen Papiersortensensor zu
verwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Automatisch.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Hinweis Verwenden Sie die Einstellung Automatisch nicht für qualitativ

hochwertige Druckausgaben. Wählen Sie stattdessen eine bestimmte
Papiersorte aus.

Benutzerhandbuch 71

Kapitel 8

Auswählen einer bestimmten Papiersorte

Wenn Sie eine qualitativ hochwertige Druckausgabe anfertigen möchten, ist es
empfehlenswert, eine bestimmte Papiersorte auszuwählen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine bestimmte Papiersorte auszuwählen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf die gewünschte Papiersorte.

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.

Auswählen einer Papierquelle

Der Drucker verfügt über drei Papierquellen:

250-Blatt-Fach für
Normalpapier

Zufuhrfach

Führen Sie zur Auswahl einer Papierquelle folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Quelle auf eine der folgenden Optionen:
– Oberes Fach: Das Papier wird aus dem Zufuhrfach eingezogen.
– Unteres Fach: Es wird aus dem 250-Blatt-Fach für Normalpapier gedruckt.

– Hinteres Fach: Es wird über das Zubehör für den automatischen beidseitigen

Druck mit dem Fach für kleinformatiges Papier gedruckt. Diese Option wird nur
angezeigt, wenn das Zubehör am Drucker angebracht ist.

Automatischer beidseitiger Druck

Für den automatischen beidseitigen Druck eines Dokuments muss eines der folgenden
Zubehörteile an den Drucker angeschlossen werden:

Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck

Zubehör für den
automatischen
beidseitigen Druck mit
Fach für kleinformatiges
Papier

72 HP Deskjet 6940 Series

(Fortsetzung)

Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier

Das Zubehör für den beidseitigen Druck unterstützt nur bestimmte Papiersorten. Eine
Liste der unterstützten Papiersorten finden Sie in der Dokumentation des Zubehörs.

Drucken

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Dokument beidseitig zu drucken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken, und klicken Sie dann auf den Bereich

Beidseitiger Druck.

2. Wählen Sie die gewünschte Bindung aus:

Buchbindung Blockbindung

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf

Drucken.
Nach dem Druck der ersten Blattseite wird der Druck angehalten, damit die Tinte

trocknen kann. Nachdem die Tinte trocken ist, wird das Papier wieder in den
Duplexer eingezogen, und die Rückseite des Blattes wird gedruckt.

Hinweis Nehmen Sie das Papier erst aus dem Drucker, wenn beide Seiten

des Blattes gedruckt sind.

Ändern der Größe eines Dokuments

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie gedruckten Text und Grafiken verkleinern oder
vergrößern, ohne das Papierformat zu ändern.

So verkleinern oder vergrößern Sie Text und Grafiken:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat.

2. Geben Sie im Feld Größe den Prozentwert ein, um den Sie das Dokument

vergrößern oder verkleinern möchten.
– Geben Sie zum Verkleinern eines Dokuments eine Zahl zwischen 25 und 99

ein.

– Geben Sie zum Vergrößern eines Dokuments eine Zahl zwischen 101 und 400

ein.

3. Klicken Sie auf OK, und drucken Sie dann das Dokument.

Benutzerhandbuch 73

9

Druckersoftware

● Druckeinstellungen

● Verwalten des Druckers (Mac OS X 10.3 und höher)

● Verwalten des Druckers (Mac OS X, Version 10.2)

● Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.3 und höher)

● Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.2)

Druckeinstellungen

Der Drucker wird durch die auf dem Computer installierte Software gesteuert. Über die
Druckersoftware, den so genannten Druckertreiber, können Sie die Druckeinstellungen
für ein Dokument ändern.

Zum Festlegen des Papierformats, der Skalierung und der Ausrichtung eines Dokuments
verwenden Sie das Dialogfeld Papierformat.

Wenn Sie andere Druckeinstellungen für ein Dokument definieren und das Dokument
an den Drucker senden möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Drucken.

Dialogfeld "Papierformat"

Im Dialogfeld Papierformat können Sie das Layout des Dokuments ändern.
Zum Öffnen des Dialogfelds Papierformat öffnen Sie zunächst das Softwareprogramm,

in dem Sie das Dokument erstellt haben. Klicken Sie anschließend auf Ablage, und
klicken Sie dann auf Papierformat.

Über das Dialogfeld Papierformat können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, so dass eine vollständige Liste der
unterstützten Papierformate im Pulldown-Menü Papiergröße angezeigt wird.

● Legen Sie das Papierformat für ein Dokument fest.

● Ändern Sie die Größe eines Dokuments.

● Legen Sie die Ausrichtung eines Dokuments fest.

Dialogfeld "Drucken"

Im Dialogfeld Drucken können Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende
Dokument ändern. Die angezeigten Optionen sind abhängig vom ausgewählten Bereich.

Zum Öffnen des Dialogs Drucken öffnen Sie zunächst das zu druckende Dokument.
Klicken Sie anschließend auf Ablage, und klicken Sie dann auf Drucken.

Mit Hilfe des Menüs und der Schaltflächen können Sie folgende Funktionen ausführen:

1. Drucker: Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

2. Einstellungen: Wählen Sie eine Gruppe gespeicherter Druckoptionen aus.

3. Bereichsmenü: Wechseln Sie zwischen den Bereichen für Druckeinstellungen,
einem anwendungsspezifischen Bereich und einer Übersicht über die
Druckeinstellungen für das Dokument.

4. ?: Öffnen Sie die Mac Hilfe.

5. Vorschau: Zeigen Sie eine Online-Vorschau des gedruckten Dokuments an.

74 HP Deskjet 6940 Series

6. Als PDF sichern: Konvertieren Sie das Dokument in das Adobe PDF-Format.

7. Fax: Senden Sie das Dokument als Fax.

8. Abbrechen: Schließen Sie das Dialogfeld Drucken, ohne das Dokument zu

drucken.

9. Drucken: Drucken Sie das Dokument.

Hinweis Die Option Fax ist nur unter Mac OS X 10.3 und höher verfügbar.

Verwalten des Druckers (Mac OS X 10.3 und höher)

Verwalten Sie Drucker mit Hilfe des Drucker-Dienstprogramms. Das Verwalten von
Druckern umfasst die folgenden Aufgaben:

● Hinzufügen von Druckern

● Auswählen eines Standarddruckers

● Löschen von Druckern

Hinzufügen von Druckern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihrem Computer einen Drucker hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Dialogfeld zum Hinzufügen eines Druckers wird angezeigt.

3. Wählen Sie den Verbindungstyp für den Drucker aus (z.B. USB).

4. Wählen Sie in der Liste den Druckernamen aus.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Auswählen eines Standarddruckers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Drucker als Standarddrucker
einzurichten:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Als Standard verwenden.
Der Druckername wird fett angezeigt und ist damit als Standarddrucker

gekennzeichnet.

Löschen von Druckern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Drucker vom Computer zu löschen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Wählen Sie den Namen des zu entfernenden Druckers aus.

3. Klicken Sie auf Löschen.

Verwalten des Druckers (Mac OS X, Version 10.2)

Verwalten Sie Drucker mit Hilfe des Print Centers. Das Verwalten von Druckern umfasst
die folgenden Aufgaben:

Benutzerhandbuch 75

Kapitel 9

● Hinzufügen von Druckern

● Auswählen eines Standarddruckers

● Löschen von Druckern

Hinzufügen von Druckern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihrem Computer einen Drucker hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Print Center.

2. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.
Das Dialogfeld zum Hinzufügen eines Druckers wird angezeigt.

3. Wählen Sie den Verbindungstyp für den Drucker aus (z.B. USB).

4. Wählen Sie in der Druckerliste den Druckernamen aus.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Auswählen eines Standarddruckers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Drucker als Standarddrucker
einzurichten:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Print Center.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Als Standard verwenden.
Der Druckername wird fett angezeigt und ist damit als Standarddrucker

gekennzeichnet.

Löschen von Druckern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Drucker vom Computer zu löschen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Print Center.

2. Wählen Sie den Namen des zu entfernenden Druckers aus.

3. Klicken Sie auf Löschen.

Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.3 und höher)

Wenn Sie ein Dokument im Hintergrunddruck drucken, können Sie mit Hilfe des Drucker­Dienstprogramms den Status des Druckvorgangs für das Dokument anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status eines Druckauftrags zu
überprüfen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Doppelklicken Sie in der Druckwarteschlange auf den Druckernamen.

3. Klicken Sie auf einen Druckauftrag, um ihn auszuwählen.
Verwenden Sie zum Verwalten des Druckauftrags die folgenden Schaltflächen:

– Löschen: Brechen Sie den ausgewählten Druckauftrag ab.
– Stoppen: Halten Sie den ausgewählten Druckauftrag an.

76 HP Deskjet 6940 Series

– Fortsetzen: Setzen Sie einen angehaltenen Druckauftrag fort.
– Druckaufträge stoppen: Unterbrechen Sie alle Druckaufträge in der

Druckwarteschlange.

Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.2)

Wenn Sie ein Dokument im Hintergrunddruck drucken, können Sie mit Hilfe des Print
Centers den Status des Druckvorgangs für das Dokument anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status eines Druckauftrags zu
überprüfen:

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Print Center.

2. Doppelklicken Sie in der Druckwarteschlange auf den Druckernamen.

3. Klicken Sie auf einen Druckauftrag, um ihn auszuwählen.
Verwenden Sie zum Verwalten des Druckauftrags die folgenden Schaltflächen:

– Löschen: Brechen Sie den ausgewählten Druckauftrag ab.
– Stoppen: Halten Sie den ausgewählten Druckauftrag an.
– Fortsetzen: Setzen Sie einen angehaltenen Druckauftrag fort.

– Druckaufträge stoppen: Unterbrechen Sie alle Druckaufträge in der

Druckwarteschlange.

Benutzerhandbuch 77

10

Wartung

● Einsetzen von Druckpatronen

● Einstellen der automatischen Abschaltfunktion

● Ausrichten von Druckpatronen

● Kalibrieren von Farben

● Automatisches Reinigen von Druckpatronen

● Drucken einer Testseite

● Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands

● Warten des Druckergehäuses

● Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung

● Manuelles Reinigen von Druckpatronen

● Warten von Druckpatronen

● HP Drucker-Dienstprogramm

Einsetzen von Druckpatronen

Wenn Sie Druckpatronen austauschen müssen, achten Sie darauf, dass Sie über die
richtigen Druckpatronen für Ihren Drucker verfügen, und setzen Sie sie dann in die
Patronenhalterung ein.

Kombinationen von Druckpatronen

Zum Drucken der meisten Dokumente verwenden Sie die dreifarbige und die schwarze
Druckpatrone. Wenn Sie Fotos drucken, verwenden Sie die Fotopatrone in Verbindung
mit der dreifarbigen Druckpatrone. Zum Drucken von qualitativ hochwertigen
Schwarzweißfotos verwenden Sie die graue Fotopatrone in Verbindung mit der
dreifarbigen Druckpatrone.

Setzen Sie die dreifarbige Druckpatrone immer auf der linken Seite der
Druckpatronenhalterung ein.

Setzen Sie die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone oder die graue Fotopatrone auf
der rechten Seite der Druckpatronenhalterung ein.

Hinweis Vergleichen Sie das Symbol auf der Druckpatrone mit dem Symbol an

der Druckpatronenhalterung, um die richtige Seite der Halterung zum Einsetzen
der Druckpatrone zu ermitteln.

Auswahlnummern

Achten Sie beim Kauf von Ersatzpatronen auf die Auswahlnummer der Patrone.
Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen:

● Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Druckpatrone, die Sie
auswechseln möchten.

78 HP Deskjet 6940 Series

1 Etikett mit Auswahlnummer

● Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Druckpatronen finden
Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

● HP Drucker-Dienstprogramm: Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, und
wählen Sie dann den Bereich Verbrauchsmaterial aus.

Tintenreserve-Modus

Der Drucker kann auch mit nur einer Druckpatrone betrieben werden. Weitere
Informationen finden Sie unter Tintenreserve-Modus.

Anweisungen zum Einsetzen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckpatrone einzusetzen:

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

3. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

4. Warten Sie, bis sich die Druckpatronenhalterung an der rechten Seite des Druckers
im Leerlauf bzw. Ruhezustand befindet. Drücken Sie dann die Verriegelung der
Druckpatrone nach oben, um sie zu entriegeln.

5. Ziehen Sie die Druckpatrone aus der Druckpatronenhalterung heraus.

Benutzerhandbuch 79

Kapitel 10

6. Nehmen Sie die Ersatzpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie vorsichtig die
Schutzfolie ab. Halten Sie die Patrone so, dass die Kupferstreifen nach unten und
in Richtung des Druckers zeigen.

1 Abziehen der Schutzfolie

Vorsicht Berühren Sie nicht die Düsen oder die Kupferkontakte der

Druckpatrone. Das Berühren dieser Teile kann zum Verstopfen der Düsen,
Versagen der Druckpatrone oder zu verminderter Leitfähigkeit der
elektrischen Kontakte führen. Ziehen Sie nicht die Kupferstreifen ab. Sie
dienen als elektrische Kontakte.

7. Halten Sie die Druckpatrone so, dass sich die Kupferstreifen unten befinden und in
Richtung Drucker weisen. Schieben Sie die Druckpatrone dann entsprechend der
Abbildung in die Halterung.

80 HP Deskjet 6940 Series

8. Drücken Sie die Verriegelung der Druckpatrone nach unten, bis sie einrastet.

9. Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.
Der Drucker druckt automatisch eine Kalibrierungsseite.

Informationen zur Lagerung von Druckpatronen finden Sie unter Warten von

Druckpatronen.

Informationen zum Recycling leerer Druckpatronen finden Sie unter Recycling von

Druckpatronen.

Warnung Bewahren Sie neue und gebrauchte Druckpatronen außerhalb der

Reichweite von Kindern auf.

Einstellen der automatischen Abschaltfunktion

Der Drucker verfügt über eine automatische Abschaltfunktion, mit der der Drucker nach
30 Minuten in Bereitschaft automatisch in einen Energiesparmodus versetzt wird. In
diesem Modus verbraucht der Drucker weiterhin Strom (maximal 3 Watt
Leistungsaufnahme) und schaltet automatisch wieder in den Normalmodus, wenn ein
Druckauftrag an den Drucker gesendet wird. Sie können den Drucker manuell
ausschalten, indem Sie den Netzschalter 3 Sekunden lang gedrückt halten. Wenn der
Drucker manuell ausgeschaltet wird, sinkt die Leistungsaufnahme auf weniger als
1 Watt. Das manuelle Ausschalten des Druckers wird empfohlen, wenn der Drucker
Interferenzen mit anderen über Funk verbundenen Geräten verursacht oder wenn Sie
den Drucker über einen längeren Zeitraum nicht verwenden.

Durch das Aktivieren der automatischen Abschaltfunktion wird der FEMP-
Energiesparmodus außer Kraft gesetzt.

Der Energieverbrauch kann völlig unterbunden werden, indem Sie den Drucker
ausschalten und anschließend das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Abschaltfunktion zu
aktivieren:

1. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

2. Wählen Sie Energieverwaltung aus.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Benutzerhandbuch 81

Kapitel 10

Ausrichten von Druckpatronen

Eine neu eingesetzte Druckpatrone wird vom Drucker automatisch ausgerichtet. Sie
können Druckpatronen auch danach jederzeit ausrichten, um eine optimale
Druckqualität zu gewährleisten.

So richten Sie Druckpatronen aus:

1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

2. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

3. Klicken Sie auf Druckpatronen ausrichten.

4. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Kalibrieren von Farben

Führen Sie eine Farbkalibrierung aus, wenn die Farben auf den mit der Fotopatrone
gedruckten Fotos durchgehend verfälscht aussehen.

Bevor Sie eine Farbkalibrierung ausführen, richten Sie die Druckpatronen aus, und
drucken Sie das Foto dann erneut. Wenn das Foto noch immer verfälschte Farben
aufweist, führen Sie eine Farbkalibrierung aus.

So kalibrieren Sie die Farben:

1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein.

2. Stellen Sie sicher, dass sowohl eine dreifarbige Druckpatrone als auch eine

Fotopatrone im Drucker eingesetzt sind.

3. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

4. Klicken Sie auf Farbe kalibrieren.

5. Klicken Sie auf Start, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Automatisches Reinigen von Druckpatronen

Wenn Linien oder Punkte auf den gedruckten Seiten fehlen oder die Druckausgabe
Streifen aufweist, befindet sich möglicherweise zu wenig Tinte in den Druckpatronen,
oder die Druckpatronen müssen gereinigt werden.

Wenn noch genügend Tinte in den Druckpatronen enthalten ist, führen Sie die folgenden
Schritte aus, um die Druckpatronen automatisch zu reinigen:

1. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie auf Druckpatronen reinigen.

3. Klicken Sie auf Reinigen, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem
Bildschirm.

Wenn nach dem Reinigen noch immer Linien und Punkte auf der Druckausgabe fehlen,

ersetzen Sie die Druckpatronen.

Vorsicht Reinigen Sie die Druckpatronen nur, wenn dies erforderlich ist, da

hierbei viel Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Patronen verkürzt wird.

82 HP Deskjet 6940 Series

Drucken einer Testseite

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Testseite zu drucken:

1. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testseite drucken, und befolgen Sie dann die

Anweisungen auf dem Bildschirm.

Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um den geschätzten Tintenfüllstand
der im Drucker eingesetzten Druckpatronen anzuzeigen:

1. Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie auf Geschätzter Tintenfüllstand.

Hinweis Wenn die Druckpatronen bereits vor dem Einsetzen in den Drucker

verwendet wurden, wird der jeweilige geschätzte Tintenfüllstand nicht auf dem
Register Geschätzter Tintenfüllstand angezeigt.

Auf dem Register Geschätzter Tintenfüllstand finden Sie auch Informationen zum
Bestellen von Druckpatronen. Zum Anzeigen dieser Informationen klicken Sie auf die
Schaltfläche Informationen für Druckpatronen.

Warten des Druckergehäuses

Da der Drucker die Tinte als feinen Nebel auf das Papier sprüht, werden nach einiger
Zeit auf dem Druckergehäuse und anderen in der Nähe befindlichen Flächen
Tintenablagerungen sichtbar. Zum Entfernen von Flecken oder Tintenresten vom
Gehäuse des Druckers sollten Sie ein weiches, mit Wasser angefeuchtetes Tuch
verwenden.

Beachten Sie beim Reinigen des Druckers folgende Hinweise:

● Reinigen Sie nicht das Innere des Druckers. Halten Sie alle Flüssigkeiten vom
Druckerinneren fern.

● Verwenden Sie keine Haushaltsreiniger oder andere Reinigungsmittel. Wenn der
Drucker mit einem Haushaltsreiniger oder anderen Reinigungsmitteln in Berührung
gekommen ist, wischen Sie das Druckergehäuse mit einem weichen,
angefeuchteten Tuch ab.

● Die Schiene, auf der die Patronenhalterung vor und zurück bewegt wird, darf nicht
geschmiert werden. Die Geräusche bei Bewegung der Patronenhalterung sind
normal.

Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung

Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Tinte von der Haut oder der
Kleidung zu entfernen:

Zu reinigen

Haut

Benutzerhandbuch 83

Vorgehensweise

Reinigen Sie die entsprechenden Stellen mit einer
grobkörnigen Seife.

Kapitel 10

(Fortsetzung)

Zu reinigen Vorgehensweise

Weiße Textilien

Farbige Textilien

Vorsicht Verwenden Sie stets kaltes Wasser, um Tinte aus Textilien zu

entfernen. Warmes oder heißes Wasser kann dazu führen, dass sich die Tinte
im Stoff festsetzt.

Waschen Sie die Textilien mit kaltem Wasser und
Chlorbleiche.

Waschen Sie die Textilien mit kaltem Wasser und einem
ammoniakhaltigen Reinigungsmittel.

Manuelles Reinigen von Druckpatronen

Wenn der Drucker in einer staubigen Umgebung eingesetzt wird, können sich feine
Schmutzpartikel an den Kontakten der Druckpatronen festsetzen.

Erforderliche Reinigungsmaterialien

Zum Reinigen der Druckpatronen benötigen Sie Folgendes:

● Destilliertes Wasser (Normales Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten,
die zur Beschädigung der Druckpatrone führen können.)

● Wattestäbchen oder andere weiche, fusselfreie Materialien, die nicht an der
Druckpatrone haften

Achten Sie darauf, dass die Tinte beim Reinigen nicht an Hände oder Kleidung gelangt.

Vorbereitung

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

2. Warten Sie, bis sich die Patronenhalterung auf die rechte Seite des Druckers bewegt
hat und sich im Leerlauf bzw. Ruhezustand befindet.

3. Entfernen Sie die Druckpatronen, und legen Sie diese mit den Kupferkontakten nach
oben auf ein Stück Papier.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass sich die Druckpatronen nicht länger als

30 Minuten außerhalb des Druckers befinden.

Reinigungsanweisungen

1. Befeuchten Sie ein Wattestäbchen mit destilliertem Wasser, und entfernen Sie
überschüssiges Wasser durch Zusammendrücken des Stäbchens.

2. Wischen Sie die Kupferkontakte der Druckpatrone mit dem Wattestäbchen ab.

Vorsicht Berühren Sie nicht die Tintendüsen der Druckpatrone. Das

Berühren der Tintendüsen kann zum Verstopfen der Düsen, Versagen der
Druckpatrone oder zu verminderter Leitfähigkeit der elektrischen Kontakte
führen.

84 HP Deskjet 6940 Series

1 Tintendüsen (nicht berühren)
2 Kupferkontakte

3. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis auf dem Wattestäbchen keine
Tintenrückstände und kein Staub mehr zu sehen sind.

4. Setzen Sie die Druckpatronen wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des
Druckers.

Warten von Druckpatronen

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Wartung der HP Druckpatronen und
garantieren eine einheitliche Druckqualität:

● Nehmen Sie die Druckpatronen erst aus ihrer Verpackung, wenn Sie sie benötigen.
Bewahren Sie die Druckpatronen bei Zimmertemperatur auf (15 bis 25 °C bzw.
59 bis 95 °F).

● Entfernen Sie die Schutzfolie erst von den Tintendüsen, wenn Sie bereit zum
Einsetzen der Druckpatrone sind. Wenn die Schutzfolie von der Druckpatrone
entfernt wurde, versuchen Sie nicht, sie wieder zu befestigen. Beim erneuten
Befestigen der Schutzfolie wird die Druckpatrone beschädigt.

Gehen Sie zum Lagern von Druckpatronen anhand der folgenden Anweisungen vor.

Lagern von Druckpatronen

Wenn Druckpatronen aus dem Drucker entfernt werden, lagern Sie diese in einem
luftdichten Plastikbehälter oder im entsprechenden Schutzbehälter, der im Lieferumfang
der Fotopatrone enthalten ist.

Wenn Sie die Druckpatrone in einem luftdichten Plastikbehälter aufbewahren, müssen
Sie darauf achten, dass die Tintendüsen nach unten zeigen, aber dabei nicht die
Behälterwand berühren.

Einsetzen der Druckpatrone in den Schutzbehälter

Schieben Sie die Druckpatrone leicht schräg in den Schutzbehälter, bis sie hörbar
einrastet.

Benutzerhandbuch 85

Kapitel 10

Entnehmen Sie die Druckpatrone aus dem Schutzbehälter.

Drücken Sie von oben nach hinten unten auf den Schutzbehälter, um die Patrone
freizugeben. Ziehen Sie die Patrone aus dem Behälter.

Vorsicht Lassen Sie die Druckpatrone nicht fallen, da diese dadurch beschädigt

werden kann.

HP Drucker-Dienstprogramm

Mit den Tools des HP Drucker-Dienstprogramms können Sie die folgenden Aufgaben
ausführen:

● Drucken einer Testseite

● Reinigen der Druckpatronen

● Anzeigen der geschätzten Tintenfüllstände für die Druckpatronen

● Ausrichten der Druckpatronen

● Kalibrieren der Farben

● Kalibrieren der Druckqualität

● Konfigurieren der automatischen Abschaltfunktion

● Konfigurieren der Bluetooth-Einstellungen (wenn der Drucker über ein USB-Kabel

an den Computer angeschlossen ist)

● Nutzen der Produktunterstützung auf der HP Website

● Zugreifen auf Informationen zu den im Drucker verwendeten Druckpatronen

● Registrieren des Druckers auf der HP Website

Weitere Informationen zum HP Drucker-Dienstprogramm finden Sie unter folgenden
Themen:

● Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms

● HP Drucker-Dienstprogramm-Bereiche:

Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms

Zum Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms befolgen Sie die entsprechenden
Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

86 HP Deskjet 6940 Series

Mac OS X 10.3 und höher

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Dienstprogramm.
Daraufhin wird das HP Drucker-Dienstprogramm angezeigt.

Mac OS X 10.2

1. Klicken Sie im Finder auf Programme und anschließend auf Dienstprogramme,
und doppelklicken Sie dann auf Print Center.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Konfigurieren.
Daraufhin wird das HP Drucker-Dienstprogramm angezeigt.

HP Drucker-Dienstprogramm-Bereiche:

Wählen Sie zum Anzeigen der Optionen für das HP Drucker-Dienstprogramm den
entsprechenden Bereich aus:

● Verbrauchsmaterial-Status: Zeigen Sie die geschätzten Tintenfüllstände sowie
Druckpatroneninformationen an.

● HP Support: Öffnen Sie die Website von HP, auf der Sie Unterstützung für den
Drucker finden und den Drucker registrieren können.

● Reinigen: Reinigen Sie die Druckpatronen.

● Ausrichten: Richten Sie die Druckpatronen aus.

● Test: Drucken Sie eine Testseite.

● Farbe kalibrieren: Führen Sie eine Farbkalibrierung durch, um Farbstiche zu

beseitigen.

● Energieverwaltung: Stellen Sie die automatische Ein- und Abschaltfunktion des
Druckers ein.

● Bluetooth-Einstellungen: Konfigurieren Sie die Bluetooth-Einstellungen des
Druckers (wenn der Drucker über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen
ist).

Benutzerhandbuch 87

11

Fehlerbehebung

● Ethernet-Probleme

● Drucker druckt nicht

● Papierstau

● Probleme mit dem Papier

● Falsche Papiereinstellung

● Drucker ist blockiert

● Probleme mit den Druckpatronen

● Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt

● PictBridge-Probleme

● Probleme beim Drucken über Bluetooth

● Banner werden nicht ordnungsgemäß gedruckt

● Druckqualität ist schlecht

● Fehlerhaft gedruckte Dokumente

● Probleme mit randlosen Dokumenten

● Fehlermeldungen

● Drucker-LEDs leuchten oder blinken

● Druck des Dokuments dauert lange

● Wenn weiterhin Probleme auftreten

● HP Support

Ethernet-Probleme

Folgende Probleme können bei einer Ethernet-Verbindung auftreten.

Drucker druckt nicht

Drucken Sie eine HP Berichtseite.
Wenn die HP Berichtseite nicht gedruckt wird, vergewissern Sie sich, das die folgenden

Voraussetzungen erfüllt sind:

● Der Drucker ist eingerichtet und eingeschaltet.

● Die Druckpatronen sind ordnungsgemäß eingesetzt.

● Der Drucker ist eingeschaltet, und in das Papierfach ist Papier eingelegt.

● Der Drucker weist keinen Papierstau auf.

Verbindungs-LED

Wenn der Drucker noch immer nicht druckt, überprüfen Sie die Verbindungungs-LED an
der Rückseite des Druckers:

Zustand der
Verbindungs-LED

Blinkt Senden Sie das Dokument erneut an den Drucker, und

88 HP Deskjet 6940 Series

Aufgabe

überprüfen Sie anschließend die Aktivitäts-LED.

(Fortsetzung)

Zustand der

Aufgabe

Verbindungs-LED

Aus Überprüfen Sie Folgendes:

● Das Ethernet-Kabel ist fest an den Drucker
angeschlossen.

● Der Hub, Switch oder Router des Netzwerks ist
eingeschaltet und funktioniert ordnungsgemäß.

● Der Drucker ist mit dem Netzwerk verbunden.

Aktivitäts-LED

Wenn die Verbindungs-LED leuchtet, der Drucker aber nicht druckt, führen Sie die
folgenden Schritte aus:

1. Warten Sie, bis der Drucker im Leerlauf ist.

2. Versuchen Sie, das Dokument erneut zu drucken.

3. Überprüfen Sie die Aktivitäts-LED an der Rückseite des Druckers.

Zustand der

Aufgabe

Aktivitäts-LED

Blinkt Die Ethernet-Verbindung funktioniert ordungsgemäß.

Versuchen Sie erneut, das Problem mit diesen

Lösungsschritten zu beheben.

Aus Überprüfen Sie Folgendes:

– Sie haben in der Anwendung, aus der Sie zu

drucken versuchen, den richtigen Drucker
ausgewählt.

– Der Computer ist mit dem Netzwerk verbunden.
– Möglicherweise blockiert eine Firewallsoftware die

Kommunikation zwischen Drucker und Computer.
Führen Sie die folgenden Schritte aus.

Benutzerhandbuch 89

Kapitel 11

Auf den integrierten Web-Server (Embedded Web Server, EWS) des Druckers kann
nicht zugegriffen werden

Überprüfen Sie Folgendes:

● Sie verwenden für die Verbindung des Druckers mit dem Netzwerk ein Ethernet­Kabel und kein Telefonkabel.

● Das Ethernet-Kabel ist fest an den Drucker angeschlossen.

● Der Hub, Switch oder Router des Netzwerks ist eingeschaltet und funktioniert

ordnungsgemäß.

● Der verwendete Computer ist mit dem Netzwerk verbunden.

Wenn Sie noch immer keinen Zugriff auf den integrierten Web-Server des Druckers
haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Drucken Sie eine HP Berichtseite.

2. Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers.

3. Öffnen Sie den Web-Browser.

Hinweis Verwenden Sie Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher,

Netscape 4.75 oder höher bzw. Safari 1.0 oder höher.

4. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Browsers ein, und
drücken Sie die Eingabetaste.

Firewallsoftware blockiert die Kommunikation zwischen Drucker und Computer

Firewallsoftware dient zum Schutz von Computern vor Eindringlingen. Allerdings kann
Firewallsoftware auch die Kommunikation zwischen Drucker und Computer blockieren.

Wenn keine Kommunikation mit dem Drucker möglich ist, versuchen Sie, die
Firewallsoftware zu deaktivieren. Wenn noch immer keine Kommunikation mit dem
Drucker möglich ist, aktivieren Sie die Firewall wieder.

Wenn durch Deaktivieren der Firewall eine Kommunikation mit dem Drucker möglich ist,
sollten Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zuweisen und die Firewall
anschließend wieder aktivieren. Informationen zum Zuweisen einer statischen IP­Adresse an einen Drucker finden Sie im Netzwerkhandbuch, das im Lieferumfang des
Druckers enthalten ist.

Drucker druckt nicht

Überprüfen Sie Folgendes

Wenn der Drucker nicht druckt, überprüfen Sie, ob die folgenden Bedingungen erfüllt
sind:

● Der Drucker ist an die Stromversorgung angeschlossen.

● Alle Verbindungskabel sind fest eingesteckt.

● Der Drucker ist eingeschaltet.

● Es werden die richtigen Druckpatronen für den Drucker verwendet, und sie sind

richtig eingesetzt.

● Das Papier oder andere Druckmedien sind richtig in das Zufuhrfach eingelegt.

90 HP Deskjet 6940 Series

● Die Druckerabdeckung ist geschlossen.

● Die hintere Abdeckung ist angebracht.

Überprüfen der Drucker-LEDs

Durch die Drucker-LEDs wird der Status des Druckers angezeigt. Außerdem wird der
Benutzer durch die LEDs vor möglichen Problemen gewarnt.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucker-LEDs leuchten oder blinken.

Überprüfen der Kabelverbindungen des Druckers

Wenn der Drucker über USB an den Computer angeschlossen ist und die beiden Geräte
nicht miteinander kommunizieren, gehen Sie wie folgt vor:

● Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel ordnungsgemäß an den Drucker und an eine
Steckdose angeschlossen ist.

● Überprüfen Sie das USB-Kabel. Wenn Sie ein älteres Kabel verwenden, funktioniert
dieses möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenn Probleme auftreten, muss das
USB-Kabel möglicherweise ausgetauscht werden. Stellen Sie außerdem sicher,
dass das Kabel eine Länge von 3 m nicht überschreitet.

● Überprüfen Sie die Verbindung von Ihrem Drucker zu Ihrem Computer. Stellen Sie
sicher, dass das USB-Kabel fest an den USB-Anschluss an der Rückseite des
Druckers angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das andere Ende des
USB-Kabels an einen USB-Anschluss an Ihrem Computer angeschlossen ist. Wenn
das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist, schalten Sie den Drucker aus und
wieder ein.

● Wenn Sie den Drucker über einen USB-Hub anschließen, vergewissern Sie sich,
dass der Hub eingeschaltet ist. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, das Gerät
direkt an Ihren Computer anzuschließen.

● Versuchen Sie, das USB-Kabel an einen anderen USB-Anschluss an Ihrem
Computer anzuschließen. Starten Sie den Computer nach Überprüfung der
Anschlüsse neu. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.

Überprüfen der Druckerwarteschlange

Der Drucker druckt nicht, wenn in der Druckerwarteschlage ein Druckauftrag blockiert
ist. Zum Lösen eines in der Druckwarteschlange blockierten Druckauftrags überprüfen
Sie den Status der Druckwarteschlange für Mac OS X 10.3 oder Mac OS X 10.2.

Drucker druckt noch immer nicht

1. Wählen Sie unten das entsprechende Thema aus, das das Problem am besten
beschreibt:

– Papierstau
– Meldung "Kein Papier mehr"
– Drucker wirft das Papier aus

– Drucker ist blockiert

2. Wenn der Drucker noch immer nicht druckt, fahren Sie den Computer herunter, und
starten Sie ihn anschließend neu.

Benutzerhandbuch 91

Kapitel 11

Papierstau

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Papierstau zu beseitigen:

1. Drücken Sie die Wiederaufnahmetaste.

Wenn der Papierstau dadurch nicht beseitigt wurde, fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.

2. Schalten Sie den Drucker aus.

3. Schieben Sie die beiden Hebel an der Verriegelung der hinteren Druckerabdeckung
aufeinander zu, und nehmen Sie die Abdeckung ab.

4. Entfernen Sie das im Drucker befindliche Papier, indem Sie es von der Rückseite
des Druckers aus herausziehen.
Wenn Sie gerade Etiketten drucken, überprüfen Sie, ob sich beim Druckvorgang
vielleicht ein Etikett vom Etikettenbogen gelöst hat.

5. Bringen Sie die hintere Druckerabdeckung sorgfältig wieder an.

6. Wenn der Papierstau von der Rückseite des Druckers aus nicht beseitigt werden
kann, öffnen Sie die Druckerabdeckung, entfernen Sie den Papierstau von der
Vorderseite des Druckers aus, und schließen Sie dann die Druckerabdeckung.

Vorsicht Gehen Sie beim Beseitigen des Papierstaus vorsichtig vor, da der

Drucker durch das Entfernen von Papier über die Vorderseite beschädigt
werden kann.

7. Schalten Sie den Drucker ein, und drücken Sie dann die Wiederaufnahmetaste.

8. Drucken Sie das Dokument erneut.

92 HP Deskjet 6940 Series

Hinweis Wenn häufig Papierstaus auftreten, verwenden Sie schwereres

Papier. Spezifikationen zum Papiergewicht finden Sie im Referenzhandbuch.

Zubehör

Wenn das optionale Zubehör für den beidseitigen Druck am Drucker
angebracht ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Beseitigen von

Papierstaus im Zubehör für den beidseitigen Druck.

Wenn das Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit
Fach für kleinformatiges Papier am Drucker angebracht ist, befolgen
Sie die Anweisungen zum Beseitigen von Papierstaus im Zubehör

für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier.

Probleme mit dem Papier

Papierzufuhr des Druckers funktioniert nicht

Verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

● Legen Sie weniger Papier in das Zufuhrfach ein.

● Nehmen Sie das Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie es dann wieder ein.

● Verwenden Sie eine andere Papiersorte.

Drucker wirft das Papier aus

Wenn der Drucker das Papier auswirft, verwenden Sie eine der folgenden
Lösungsmöglichkeiten:

● Stellen Sie den Drucker an einem Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung auf. Der
Drucker ist möglicherweise direktem Sonnenlicht ausgesetzt. Dies kann die
Funktion des automatischen Papiersortensensors beeinträchtigen.

● Wählen Sie eine andere Papiersorte als Automatisch aus.

● Wenn Sie eine Farbkalibrierung ausführen, sollten die dreifarbige Druckpatrone und

die Fotopatrone eingesetzt sein.

● Wenn Sie ein randloses Dokument drucken und die Wiederaufnahme-LED und die
Druckpatronenstatus-LEDs blinken, befolgen Sie die Richtlinien für den randlosen

Druck.

● Stellen Sie sicher, dass die Schutzfolie von den Druckpatronen abgezogen wurde.

● Wenn Sie ein randloses Dokument drucken, und die Wiederaufnahme- und eine

Druckpatronenstatus-LED blinken, ist möglicherweise nur die schwarze
Druckpatrone in den Drucker eingesetzt. Setzen Sie zum Drucken von randlosen
Dokumenten immer die dreifarbige Druckpatrone in Verbindung mit einer schwarzen
Druckpatrone oder einer Fotopatrone ein.

Meldung "Kein Papier mehr"

Wenn die Meldung "Kein Papier mehr" angezeigt wird, beachten Sie die folgenden

Richtlinien.

Benutzerhandbuch 93

Kapitel 11

Papierstau

Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie auf der Seite Papierstau.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt

Wenn mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, beachten Sie die folgenden

Richtlinien.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt

Wenn mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, überprüfen Sie Folgendes:

Papiergewicht

Wenn das Gewicht des verwendeten Papiers geringer als das empfohlene
Papiergewicht ist, kann es vorkommen, dass mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt
werden. Verwenden Sie Papier, dessen Gewicht im Bereich des empfohlenen Gewichts
liegt. Angaben zum zulässigen Papiergewicht finden Sie im Referenzhandbuch, das im
Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Papier wurde möglicherweise nicht richtig eingelegt

Wenn der Drucker mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt, kann dies daran liegen, dass
das Papier zu weit in Richtung der Rückseite des Druckers eingelegt ist oder die
Papierführung nicht fest am Papier anliegt. Legen Sie das Papier erneut in das
Zufuhrfach ein. Schieben Sie das Papier so weit hinein, bis Sie einen Widerstand spüren,
und schieben Sie dann die Papierführung fest gegen die Kante des Papierstapels.

Es ist auch möglich, dass mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden, wenn
unterschiedliche Papiersorten in den Drucker eingelegt wurden. Beispielsweise könnten
Fotopapier und Normalpapier zugleich eingelegt sein. Leeren Sie das Papierfach, und
legen Sie nur diejenige Papiersorte ein, die für das zu druckende Dokument geeignet ist.

Falsche Papiereinstellung

Wenn Sie eine Fehlermeldung bezüglich falschen Papiereinstellung erhalten, stimmt das
in der Anwendung oder in der Druckersoftware ausgewählte Papierformat oder die
Papiersorte nicht mit dem Format oder der Sorte des Papiers im Zufuhrfach überein.

Sie können den Druckvorgang mit dem nicht übereinstimmenden Papier fortsetzen,
indem Sie die Wiederaufnahmetaste drücken. Zum Abbrechen des Druckvorgangs
drücken Sie die Abbruchtaste.

Zum Beheben des Papierkonflikts ändern Sie in der Anwendung oder in der

Druckersoftware das Papierformat und die Papiersorte, oder Sie legen anderes Papier

in das Zufuhrfach ein.

Drucker ist blockiert

Wenn der Drucker beim Drucken eines Dokuments blockiert, drücken Sie die
Wiederaufnahmetaste. Wenn der Drucker den Druckvorgang nicht erneut startet,
öffnen Sie die Druckerabdeckung, und ziehen Sie dann das Netzkabel von der Rückseite
des Druckers ab.

94 HP Deskjet 6940 Series

Vorsicht Überprüfen Sie zunächst, ob sich lockere oder beschädigte Teile im

Drucker befinden. Wenn dies der Fall ist, besuchen Sie die Website www.hp.com/

support, oder wenden Sie sich an HP. Telefonnummern für den Support finden

Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, oder
unter www.hp.com/support.

Wenn Sie keine lockeren oder beschädigten Teile finden können, führen Sie die
folgenden Schritte aus:

1. Überprüfen Sie, ob sich Fremdkörper wie Klebeband oder Verpackungsmaterialien
im Drucker befinden, durch die die Druckpatronen blockiert werden, und entfernen
Sie diese gegebenenfalls.

2. Stellen Sie sicher, dass die Druckpatronen fest in die Halterung eingesetzt sind.

3. Stellen Sie sicher, dass die dreifarbige Druckpatrone auf der linken Seite der
Halterung und die schwarze Druckpatrone oder die Fotopatrone auf der rechten
Seite der Halterung eingesetzt sind.

4. Überprüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt, und beseitigen Sie diesen
gegebenenfalls.

5. Senken Sie die Abdeckung des Druckers ab.

6. Schließen Sie das Netzkabel an der Rückseite des Druckers an, und schalten Sie
dann den Drucker ein.

– Wenn die Wiederaufnahme-LED nicht blinkt, setzen Sie den Druckvorgang fort.
– Wenn die Wiederaufnahme-LED blinkt, drücken Sie die

Wiederaufnahmetaste.
Wenn die LED weiterhin blinkt, wiederholen Sie die Schritte.

Probleme mit den Druckpatronen

Falsche Druckpatrone

Der Drucker kann nur drucken, wenn die richtigen Druckpatronen eingesetzt sind. Wenn
Sie eine Fehlermeldung zu den Druckpatronen erhalten, ist mindestens eine der
Druckpatronen nicht für den Drucker geeignet. Eine blinkende Druckpatronenstatus-LED
zeigt an, welche Druckpatrone falsch ist.

So überprüfen Sie, ob die richtigen Druckpatronen eingesetzt sind:

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers.

2. Lesen Sie die Auswahlnummer auf dem Etikett der Druckpatrone.

Benutzerhandbuch 95

Kapitel 11

1 Auswahlnummer
2 Gewährleistungsdatum

3. Beachten Sie die Liste der Druckpatronen, die für den Drucker verwendet werden
können.
Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, und wählen Sie dann den Bereich
Verbrauchsmaterial aus.

4. Überprüfen Sie das Gewährleistungsdatum auf der Druckpatrone.

5. Wenn die Auswahlnummer der Druckpatrone falsch ist oder das
Gewährleistungsdatum überschritten wurde, setzen Sie eine neue Druckpatrone

ein.

6. Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.
Wenn die Druckpatronenstatus-LED nicht mehr blinkt, ist das Problem behoben.
Wenn die Druckpatronenstatus-LED weiterhin blinkt, wenden Sie sich an den

technischen Support von HP unter www.hp.com/support.

Meldung "Problem mit der Druckpatrone"

Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass ein Problem mit einer der Druckpatronen vorliegt,
führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Druckerabdeckung, und entfernen Sie die Druckpatrone, die in der
Fehlermeldung angegeben wurde.

2. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein.
Wenn die Druckpatronenstatus-LED nicht blinkt, ist das Problem behoben.
Wenn die Druckpatronenstatus-LED blinkt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Führen Sie eine manuelle Reinigung der Druckpatrone aus.

4. Setzen Sie die Druckpatrone wieder in den Drucker ein, und schließen Sie die
Abdeckung des Druckers.
Wenn die Druckpatronenstatus-LED noch immer blinkt, ist die Druckpatrone
fehlerhaft und muss ersetzt werden.

Hinweis Wenn Sie über keine ErsatzDruckpatrone verfügen, können Sie

mit einer der Druckpatronen im Tintenreserve-Modus drucken.

5. Wenn die Druckpatronenstatus-LED nach dem Austauschen der Druckpatrone noch
immer blinkt, wenden Sie sich an den technischen Support von HP unter

www.hp.com/support.

96 HP Deskjet 6940 Series

Meldung "Drucken im Tintenreserve-Modus"

Wenn der Drucker feststellt, dass nur eine Druckpatrone eingesetzt ist, wird der
Tintenreserve-Modus gestartet. In diesem Druckmodus können Sie mit einer einzigen
Druckpatrone drucken. Allerdings werden die Druckgeschwindigkeit und die Qualität der
Druckausgaben verringert.

Wenn Sie die Meldung zum Drucken im Tintenreserve-Modus erhalten und im Drucker
zwei Druckpatronen eingesetzt sind, stellen Sie sicher, dass von beiden Druckpatronen
die Schutzfolie abgezogen wurde. Wenn die Schutzfolie die Kontakte der Druckpatrone
bedeckt, kann der Drucker nicht erkennen, dass die Druckpatrone eingesetzt ist.

1 Abziehen der Schutzfolie

Meldung "Druckpatrone befindet sich in der falschen Halterung"

Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, ist die Druckpatrone auf der falschen Seite der
Patronenhalterung eingesetzt.

Setzen Sie die dreifarbige Druckpatrone immer in das linke Fach der Patronenhalterung
ein.

Setzen Sie die schwarze Druckpatrone oder die Fotopatrone in das rechte Fach der
Patronenhalterung ein.

Hinweis Vergleichen Sie das Symbol auf der Druckpatrone mit dem Symbol an

der Druckpatronenhalterung, um die richtige Seite der Halterung zum Einsetzen
der Druckpatrone zu ermitteln.

Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt

Erneutes Einlegen von Papier

1. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Zufuhrfach ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist.

2. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag nach vorn.

3. Schieben Sie die Papierführungen fest gegen die Kanten des Papiers.
Dabei darf es nicht zum Biegen oder Wellen des Papiers kommen.

Benutzerhandbuch 97

Kapitel 11

Überprüfen der Druckereinstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Papierformat.

2. Überprüfen Sie im Bereich Seiteneinstellungen die folgenden Einstellungen:
– Papiergröße: Das entsprechende Papierformat

– Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken.

4. Überprüfen Sie im Bereich Papiersorte/Qualität die folgenden Einstellungen:
– Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte

– Qualität: Hoch oder Maximale Auflösung

5. Verwenden Sie Real Life-Technologien zum Optimieren von Fotos.

Fotos weisen einen Farbstich oder den falschen Farbton auf

Wenn die Farben eines Fotos einen Farbstich oder den falschen Farbton aufweisen,
führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Führen Sie eine Ausrichtung der Druckpatronen durch.

2. Drucken Sie das Foto erneut.

3. Falls das Foto weiterhin einen Farbstich aufweist oder verfärbt wirkt, führen Sie eine

Farbkalibrierung durch.

Zum Ausführen einer Farbkalibrierung muss eine Fotopatrone in Verbindung mit
einer dreifarbigen Druckpatrone im Drucker eingesetzt sein.

4. Drucken Sie das Foto erneut.

5. Wenn das Foto weiterhin einen Farbstich oder falsche Farbtöne aufweist, öffnen Sie
das Dialogfeld Drucken, und wählen Sie nacheinander die Bereiche Papiersorte/
Qualität und Farboptionen aus.

6. Passen Sie die Farben an.
Dabei sind folgende Richtlinien zu beachten:
– Wenn die Farben zu viele Gelbtöne aufweisen, verschieben Sie den

Schieberegler Farbton in Richtung Kälter.

– Wenn die Farben zu viele Blautöne aufweisen, verschieben Sie den

Schieberegler Farbton in Richtung Wärmer.

7. Drucken Sie das Foto erneut.

Fotos weisen horizontale Linien auf

98 HP Deskjet 6940 Series