Hp DESKJET 6940 User Manual [de]
HP Deskjet 6940 Series
Benutzerhandbuch
Hinweise von HewlettPackard
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Inhalt
1 Willkommen ..........................................................................................................4
2 Sonderfunktionen .................................................................................................5
3 Erste Schritte ........................................................................................................6
4 Anschließen des Druckers ................................................................................19
5 Drucken von Fotos .............................................................................................40
6 Drucken von Fotos über eine Digitalkamera ...................................................50
7 Drucken von anderen Dokumenten ..................................................................54
8 Tipps zum Drucken ............................................................................................69
Druckerfunktionen ..................................................................................................6
Tasten und LEDs ....................................................................................................8
Papierfächer .........................................................................................................10
Foto-/Umschlagzuführung ....................................................................................12
Druckpatronen ......................................................................................................15
Tintenreserve-Modus ............................................................................................16
Automatischer Papiersortensensor ......................................................................17
Geräuscharmer Modus .........................................................................................17
USB ......................................................................................................................19
Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke .................................................................20
Kabelloses Drucken über Bluetooth .....................................................................36
Drucken von randlosen Fotos ..............................................................................40
Drucken von Fotos mit Rand ................................................................................42
HP Real Life-Technologien ..................................................................................44
Fotopatrone ..........................................................................................................45
Maximale Auflösung .............................................................................................45
Farboptionen ........................................................................................................46
Erweiterte Farbverwaltung ....................................................................................46
Graue Fotopatrone ...............................................................................................47
Drucken von Schwarzweißfotos ...........................................................................48
Lagerung und Behandlung von Fotopapier ..........................................................48
Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos ..................................................49
Verwenden einer PictBridge-Kamera ...................................................................50
Verwenden eines Bluetooth-Fotohandys .............................................................52
E-Mail ...................................................................................................................54
Briefe ....................................................................................................................55
Dokumente ...........................................................................................................56
Briefumschläge .....................................................................................................57
Broschüren ...........................................................................................................58
Grußkarten ...........................................................................................................59
Postkarten ............................................................................................................61
Transparentfolien ..................................................................................................62
Etiketten ................................................................................................................63
Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien .........................................64
Transferpapier zum Aufbügeln .............................................................................65
Banner ..................................................................................................................66
CD/DVD-Tatoos ....................................................................................................67
Benutzerhandbuch 1
Allgemeines normales Drucken ............................................................................69
Drucken von Präsentationen ................................................................................69
Auswählen der Druckqualität ................................................................................69
Festlegen der Seitenreihenfolge ..........................................................................70
Drucken von sortierten Seiten ..............................................................................70
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier .........................................71
Auswählen einer Papiersorte ...............................................................................71
Auswählen einer Papierquelle ..............................................................................72
Automatischer beidseitiger Druck .........................................................................72
Ändern der Größe eines Dokuments ....................................................................73
9 Druckersoftware .................................................................................................74
Druckeinstellungen ...............................................................................................74
Verwalten des Druckers (Mac OS X 10.3 und höher) ..........................................75
Verwalten des Druckers (Mac OS X, Version 10.2) .............................................75
Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.3 und
höher) ...................................................................................................................76
Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.2) ............77
10 Wartung ...............................................................................................................78
Einsetzen von Druckpatronen ..............................................................................78
Einstellen der automatischen Abschaltfunktion ....................................................81
Ausrichten von Druckpatronen .............................................................................82
Kalibrieren von Farben .........................................................................................82
Automatisches Reinigen von Druckpatronen .......................................................82
Drucken einer Testseite ........................................................................................83
Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands .........................................................83
Warten des Druckergehäuses ..............................................................................83
Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung ...........................................83
Manuelles Reinigen von Druckpatronen ..............................................................84
Warten von Druckpatronen ..................................................................................85
HP Drucker-Dienstprogramm ...............................................................................86
11 Fehlerbehebung ..................................................................................................88
Ethernet-Probleme ...............................................................................................88
Drucker druckt nicht ..............................................................................................90
Papierstau ............................................................................................................92
Probleme mit dem Papier .....................................................................................93
Falsche Papiereinstellung ....................................................................................94
Drucker ist blockiert ..............................................................................................94
Probleme mit den Druckpatronen .........................................................................95
Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt .....................................................97
PictBridge-Probleme ...........................................................................................100
Probleme beim Drucken über Bluetooth ............................................................101
Banner werden nicht ordnungsgemäß gedruckt ................................................102
Druckqualität ist schlecht ....................................................................................103
Fehlerhaft gedruckte Dokumente .......................................................................104
Probleme mit randlosen Dokumenten ................................................................105
Fehlermeldungen ...............................................................................................109
Drucker-LEDs leuchten oder blinken ..................................................................111
Druck des Dokuments dauert lange ...................................................................112
Wenn weiterhin Probleme auftreten ...................................................................113
HP Support .........................................................................................................113
2 HP Deskjet 6940 Series
Inhalt
12 Zubehör .............................................................................................................115
Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexer) .........................115
250-Blatt-Fach für Normalpapier ........................................................................120
Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier ........................................................................................125
13 Verbrauchsmaterial ..........................................................................................137
Papier .................................................................................................................137
USB-Kabel ..........................................................................................................137
Zubehör ..............................................................................................................137
14 Spezifikationen .................................................................................................139
Druckerspezifikationen .......................................................................................139
15 Informationen zur Umweltverträglichkeit .......................................................140
Umweltverträglichkeitserklärung .........................................................................140
Recycling von Druckpatronen ............................................................................142
Benutzerhandbuch 3
1
Willkommen
Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten:
● Sonderfunktionen
● Erste Schritte
● Anschließen des Druckers
● Drucken von Fotos
● Drucken von Fotos über eine Digitalkamera
● Drucken von anderen Dokumenten
● Tipps zum Drucken
● Druckersoftware
● Wartung
● Fehlerbehebung
● Optionales Zubehör
● Verbrauchsmaterial
● Spezifikationen
● Informationen zur Umweltverträglichkeit
4 HP Deskjet 6940 Series
2
Sonderfunktionen
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen mit einer Vielzahl praktischer Funktionen
ausgestatteten HP Deskjet-Drucker erworben:
● Integrierte Netzwerkeinbindung: Stellen Sie eine Verbindung mit einem
kabelgebunden Netzwerk ohne Verwendung eines externen Druckservers her.
● Tintenreserve-Modus: Im Tintenreserve-Modus können Sie den Druckvorgang mit
nur einer Druckpatrone fortsetzen, auch wenn die andere Patrone bereits leer ist.
● Taste zum Abbrechen von Druckvorgängen: Druckaufträge können mit einem
Tastendruck abgebrochen werden.
● Randloser Druck: Beim Drucken von Fotos und Broschüren wird mit der Funktion
für den randlosen Druck die gesamte Oberfläche der Seite genutzt.
● Real Life-Technologien: Verwenden Sie HP Real Life-Technologien, um auf
einfache Weise bessere Fotos zu erhalten. Automatisches Entfernen von roten
Augen und adaptive Beleuchtung zur verbesserten Darstellung von Details im
Schatten sind nur zwei Beispiele für die eingesetzten Technologien.
● Option zum 6-Farbdruck: Die Qualität von Fotodrucken kann durch Einsetzen
einer sechsfarbigen Fotopatrone (separat erhältlich) noch optimiert werden.
HP Vivera-Tinte bietet naturgetreue Fotoqualität und außerordentliche
Farbbeständigkeit für lebendige, lange Zeit haltbare Farben. HP Vivera-Tinte wird
nach einer besonderen Formel entwickelt, und ihre Qualität, Reinheit und
Farbbeständigkeit ist wissenschaftlich getestet.
● Drucken über eine Digitalkamera: Über den USB-Anschluss an der Vorderseite
können Sie Fotos direkt über eine PictBridge-kompatible Digitalkamera drucken.
● Automatischer Papiersortensensor: Mit Hilfe des automatischen
Papiersortensensors kann die Druckqualität für verschiedene Papiersorten optimiert
werden.
● Geräuscharmer Modus: Verwenden Sie die Funktion für den geräuscharmen
Druck, wenn Druckaufträge mit möglichst geringer Geräuschentwicklung
durchgeführt werden sollen (z.B. wenn ein Säugling in der Nähe schläft oder ein
Kunde sich im Büro befindet).
● Foto-/Umschlagzuführung: Über die Foto-/Umschlagzuführung können Sie
bequem einzelne Briefumschläge, Fotos oder Postkarten drucken.
● Drucken über Bluetooth: Über Bluetooth können Sie ohne Kabel Bilder drucken.
Mit Hilfe des HP Bluetooth Wireless Druckeradapters können Sie Bilder von den
meisten Bluetooth-Geräten aus kabellos zum Drucken an den Drucker senden.
● Optionales Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck: Erwerben Sie
das Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck, wenn Sie Dokumente
automatisch beidseitig drucken möchten.
● Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier: Erwerben Sie das Zubehör für den automatischen
beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier, wenn Sie Dokumente
automatisch beidseitig drucken und kleinformatige Druckmedien über die Rückseite
des Druckers einlegen möchten.
● Optionales 250-Blatt-Fach für Normalpapier: Erwerben Sie ein 250-Blatt-Fach
für Normalpapier, um die Papieraufnahmekapazität des Druckers zu erweitern.
Benutzerhandbuch 5
3
Erste Schritte
● Druckerfunktionen
● Tasten und LEDs
● Papierfächer
● Foto-/Umschlagzuführung
● Druckpatronen
● Tintenreserve-Modus
● Automatischer Papiersortensensor
● Geräuscharmer Modus
Eine Beschreibung des optionalen Zubehörs finden Sie auf der Seite Optionales
Zubehör.
Druckerfunktionen
Der Drucker verfügt über zahlreiche Funktionen, mit deren Hilfe Druckvorgänge auf
einfachere und effizientere Weise ausgeführt werden können.
1 Tasten und LEDs
2 Papierfächer
3 Foto-/Umschlagzuführung
4 USB-Anschluss an der Vorderseite
6 HP Deskjet 6940 Series
1 Druckpatronen
2 Automatische Papiersorten-Erkennung (nicht abgebildet)
3 Tintenreserve-Modus (nicht abgebildet)
1 USB-Anschluss an der Rückseite
2 Anschluss für kabelgebundenes Ethernet
Optionales Zubehör
Benutzerhandbuch 7
Kapitel 3
Optionales Zubehör (Fortsetzung)
Zubehör für den
automatischen
beidseitigen Druck
(optional)
Tasten und LEDs
Mit den Tasten können Sie den Drucker ein- und ausschalten oder einen Druckauftrag
abbrechen bzw. neu starten. An den Drucker-LEDs können Sie den Status des Druckers
ablesen.
250-Blatt-Fach für
Normalpapier (optional)
Zubehör für den automatischen
beidseitigen Druck mit Fach für
kleinformatiges Papier (optional)
1 Netzschalter und -LED
2 Abbruchtaste für Druckaufträge
3 Wiederaufnahmetaste und -LED
4 Netzwerk-LED
5 Berichtseitentaste
6 Druckpatronenstatus-LEDs
Klicken Sie auf die entsprechende Option, um eine Beschreibung zu den folgenden
Tasten und LEDs anzuzeigen:
● Berichtseitentaste
● Netzwerk-LED
Netzschalter und -LED
Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter ein bzw. aus. Nach dem Betätigen des
Netzschalters kann es einige Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist.
Die Netz-LED blinkt, wenn der Drucker einen Auftrag verarbeitet.
Vorsicht Schalten Sie den Drucker grundsätzlich mit dem Netzschalter ein bzw.
aus. Wenn Sie zum Ein- und Ausschalten eine Steckerleiste, einen
Überspannungsschutz oder eine schaltbare Steckdose verwenden, kann der
Drucker beschädigt werden.
Der Drucker verfügt über eine automatische Abschaltfunktion, mit der der Drucker nach
30 Minuten Leerlauf automatisch in einen Energiesparmodus versetzt wird. In diesem
8 HP Deskjet 6940 Series
Modus verbraucht der Drucker weiterhin Strom (maximal 3 Watt Leistungsaufnahme)
und schaltet automatisch wieder in den Normalmodus, wenn ein Druckauftrag an den
Drucker gesendet wird. Sie können den Drucker manuell ausschalten, indem Sie den
Netzschalter 3 Sekunden lang gedrückt halten. Wenn der Drucker manuell
ausgeschaltet wird, sinkt die Leistungsaufnahme auf weniger als 1 Watt.
Hinweis Der Energieverbrauch kann völlig unterbunden werden, indem Sie den
Drucker ausschalten und anschließend das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.
Taste zum Abbrechen von Druckvorgängen
Wenn Sie diese Taste drücken, wird der aktuelle Druckauftrag abgebrochen.
Wiederaufnahmetaste
Die Wiederaufnahme-LED blinkt, wenn eine Aktion erforderlich ist, z.B. wenn Papier
eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss. Wenn das Problem behoben ist,
drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Druckpatronenstatus-LEDs
Über die Druckpatronenstatus-LEDs wird der Status der Druckpatronen angezeigt.
1 Druckpatronenstatus-LEDs
Benutzerhandbuch 9
Kapitel 3
1. Die linke Status-LED zeigt den Status der dreifarbigen Druckpatrone an, die sich
auf der linken Seite der Druckpatronenhalterung befindet.
– Die LED leuchtet, wenn die dreifarbige Druckpatrone fast verbraucht ist.
– Die LED blinkt, wenn die dreifarbige Druckpatrone gewartet werden muss.
2. Die Status-LED auf der rechten Seite zeigt den Status der Druckpatrone an, die auf
der rechten Seite der Druckpatronenhalterung eingesetzt ist. Dabei kann es sich um
die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone oder die graue Fotopatrone handeln.
– Die LED leuchtet konstant, wenn die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone
oder die graue Fotopatrone fast leer ist.
– Die LED blinkt, wenn die schwarze Druckpatrone, die Fotopatrone oder die
graue Fotopatrone gewartet werden muss.
PictBridge-LEDs
Verbinden Sie eine PictBridge-fähige Kamera über ein USB-Kabel für Digitalkameras mit
dem USB-Anschluss an der Voderseite des Druckers, um digitale Fotos zu drucken.
1 Verbindungs-LED
2 Fehler-LED
Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, leuchtet die grüne Verbindungs-LED. Beim
Drucken über die Kamera blinkt die Netz-LED, und die Verbindungs-LED leuchtet
konstant. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist oder sich nicht im PictBridgeModus befindet, blinkt die gelbe Fehler-LED.
Papierfächer
Der Drucker verfügt über zwei Papierfächer:
Zufuhrfach
In das Zufuhrfach können Papier und andere Druckmedien eingelegt werden.
10 HP Deskjet 6940 Series
1 Zufuhrfach
Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Druckmedien.
1 Papierquerführung
2 Papierlängsführung
Ausgabefach
Die gedruckten Seiten werden in das Ausgabefach ausgegeben.
1 Ausgabefach
2 Foto-/Umschlagzuführung
Über die Foto-/Umschlagzuführung können Sie einzelne Briefumschläge, Fotos oder
Karten drucken.
Benutzerhandbuch 11
Kapitel 3
Zum Einlegen von Papier oder anderen Druckmedien heben Sie das Ausgabefach an.
Senken Sie das Ausgabefach wieder ab, bevor Sie den Druckvorgang starten.
Um zu vermeiden, dass Papier aus dem Ausgabefach fällt, ziehen Sie die Verlängerung
des Fachs vollständig heraus. Wenn Sie im Modus "Entwurf (schnell)" drucken, klappen
Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben.
Klappen Sie den Anschlagbügel des Ausgabefachs nicht nach oben, wenn Sie auf Papier
im Format Legal drucken.
1 Ausgabefachverlängerung
2 Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung
Nach Fertigstellung des Druckauftrags klappen Sie den Anschlagbügel der
Ausgabefachverlängerung nach unten, und schieben Sie die Ausgabefachverlängerung
in das Ausgabefach.
Foto-/Umschlagzuführung
Verwenden Sie die Foto-/Umschlagzuführung, um auf Druckmedien verschiedener
Formate, wie z.B. den folgenden zu drucken:
12 HP Deskjet 6940 Series
● Briefumschläge
● Fotos
● Postkarten
1 Foto-/Umschlagzuführung
Briefumschläge
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Briefumschläge zu verwenden:
1. Legen Sie den Briefumschlag mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der
Umschlagklappe nach links in die Foto-/Umschlagzuführung ein.
2. Schieben Sie den Briefumschlag möglichst weit in den Drucker hinein, ohne ihn zu
knicken.
3. Drucken Sie den Briefumschlag.
Fotos
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Fotos zu verwenden:
1. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Foto-/
Umschlagzuführung ein.
2. Schieben Sie das Fotopapier vorsichtig möglichst weit in die Foto-/
Umschlagzuführung hinein.
Benutzerhandbuch 13
Kapitel 3
3. Schieben Sie die Foto-/Umschlagzuführung möglichst weit in den Drucker hinein.
4. Drucken Sie das Foto.
Postkarten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Foto-/Umschlagzuführung für einzelne
Postkarten zu verwenden:
1. Legen Sie die Postkarte mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Foto-/
Umschlagzuführung ein.
2. Schieben Sie die Postkarte vorsichtig möglichst weit in die Foto-/
Umschlagzuführung hinein.
14 HP Deskjet 6940 Series
3. Schieben Sie die Foto-/Umschlagzuführung möglichst weit in den Drucker hinein.
4. Drucken Sie die Postkarte.
Druckpatronen
Mit dem Drucker können vier Druckpatronen verwendet werden.
1 Schwarze Druckpatrone
2 Dreifarbige Druckpatrone
3 Fotopatrone
4 Graue Fotopatrone
Hinweis Die Verfügbarkeit von Druckpatronen ist je nach Land/Region
unterschiedlich.
Verwenden von Druckpatronen
Die Druckpatronen können wie folgt verwendet werden:
● Normales Drucken: Verwenden Sie für normale Druckaufträge die schwarze und
die dreifarbige Druckpatrone.
● Qualitativ hochwertige Farbfotos: Wenn Sie beim Drucken von Farbfotos und
anderen Spezialdokumenten leuchtendere Farben erzielen möchten, entfernen Sie
die schwarze Druckpatrone, und setzen Sie eine Fotopatrone ein. Mit der
Fotopatrone und der dreifarbigen Druckpatrone erhalten Sie praktisch körnungsfreie
Fotos.
● Qualitativ hochwertige Schwarzweißfotos: Die besten Druckergebnisse bei
Schwarzweißfotos erzielen Sie, wenn Sie die schwarze Druckpatrone entfernen und
eine graue Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Druckpatrone
verwenden.
Benutzerhandbuch 15
Kapitel 3
Auswechseln von Druckpatronen
Achten Sie beim Kauf von Druckpatronen auf deren Auswahlnummer.
Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen:
● Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Druckpatrone, die Sie
auswechseln möchten.
1 Etikett mit Auswahlnummer
● Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Druckpatronen finden
Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.
● HP Drucker-Dienstprogramm: Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, und
wählen Sie dann den Bereich Verbrauchsmaterial aus.
Wenn eine Druckpatrone leer ist, kann der Drucker im Tintenreserve-Modus weiterhin
betrieben werden.
Informationen zum Einsetzen einer Ersatztintenpatrone finden Sie auf der Seite mit den
Anweisungen zum Einsetzen von Druckpatronen.
Tintenreserve-Modus
Verwenden Sie zum Drucken mit nur einer Druckpatrone den Tintenreserve-Modus. Der
Tintenreserve-Modus wird gestartet, sobald eine Druckpatrone aus der Halterung
entfernt wird.
Drucken im Tintenreserve-Modus
Das Drucken im Tintenreserve-Modus verlangsamt den Druckvorgang und
beeinträchtigt die Qualität der Druckausgaben.
Eingesetzte
Druckpatrone
Schwarze Druckpatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.
Dreifarbige
Druckpatrone
Fotopatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.
16 HP Deskjet 6940 Series
Ergebnis
Farben werden gedruckt, Schwarz wird jedoch als
Grauton wiedergegeben.
(Fortsetzung)
Eingesetzte
Druckpatrone
Graue Fotopatrone Farben werden als Graustufen gedruckt.
Hinweis Es wird nicht empfohlen, für das Drucken im Tintenreserve-Modus die
Fotopatrone oder die graue Fotopatrone zu verwenden.
Beenden des Tintenreserve-Modus
Zum Beenden des Tintenreserve-Modus müssen Sie zwei Druckpatronen in den Drucker
einsetzen.
Anweisungen zum Einsetzen einer Druckpatrone finden Sie auf der Seite Einsetzen von
Druckpatronen.
Ergebnis
Automatischer Papiersortensensor
Die automatische Papiersorten-Erkennung von HP erkennt die Papiersorte im Drucker
und wählt dann die für diesen Druckmedientyp optimalen Druckeinstellungen aus. Dies
verringert die Anzahl der zum Starten eines Druckvorgangs erforderlichen Mausklicks
und liefert automatisch die optimale Druckqualität auf Normal-, Foto-, Broschürenpapier
und anderen hochwertigen Druckmedien. Der Sensor erfasst außerdem die Papierbreite.
Dadurch wird sichergestellt, dass in der Druckersoftware das passende Format
ausgewählt ist. Wenn die Breiten nicht identisch sind, gibt der Drucker eine Warnung
aus, damit Sie nicht unnötig Papier verbrauchen.
Wenn der automatische Papiersortensensor aktiviert ist, scannt der Drucker die erste
Seite eines Dokuments mit einer roten Sensor-LED, um die beste Einstellung für die
Papiersorte sowie die Breite des Papiers zu bestimmen. Wenn die Breite des Papiers
von dem in der Druckersoftware ausgewählten Format abweicht, gibt der Drucker eine
Warnung aus und ermöglicht Ihnen, den Druckvorgang abzubrechen. Wenn die Breite
übereinstimmt, wird die geeignete Papiersorteneinstellung vorgenommen und die Seite
gedruckt.
Hinweis Die automatische Papiersorten-Erkennung ist nicht für Dokumente
verfügbar, die aus dem 250-Blatt-Fach für Normalpapier oder dem Zubehör für
den automatischen beidseitigen Druck mit Fach für kleinformatiges Papier
gedruckt werden.
Weitere Informationen zur Verwendung der automatischen Papiersorteneinstellung
finden Sie unter Auswählen einer Papiersorte.
Vorsicht Stellen Sie den Drucker nicht an Orten mit direkter
Sonneneinstrahlung auf. Direktes Sonnenlicht kann sich nachteilig auf den
automatischen Papiersortensensor auswirken.
Geräuscharmer Modus
Verwenden Sie die Funktion für den geräuscharmen Druck, wenn Druckaufträge mit
möglichst geringer Geräuschentwicklung durchgeführt werden sollen (z.B. wenn ein
Säugling in der Nähe schläft oder ein Kunde sich im Büro befindet). Zum Aktivieren des
geräuscharmen Modus öffnen Sie das Dialogfeld Drucken, klicken Sie auf den
Benutzerhandbuch 17
Kapitel 3
Bereich Papiersorte/Qualität, und klicken Sie dann auf Geräuscharmer Druck. Durch
Aktivieren des geräuscharmen Modus werden bei einem Druckauftrag die
Druckgeschwindigkeit verringert und der Geräuschpegel gesenkt. Wenn Sie die normale
Druckgeschwindigkeit wiederaufnehmen möchten, klicken Sie erneut auf
Geräuscharmer Druck, um die Funktion zu deaktivieren.
Der geräuscharme Modus kann in den Druckmodi "Normal", "Normal (schnell)" und
"Entwurf" verwendet werden.
18 HP Deskjet 6940 Series
4
USB
Anschließen des Druckers
● Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke
● Anschließen einer Digitalkamera
● USB
● Kabelloses Drucken über Bluetooth
Der Drucker wird mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an den Computer
angeschlossen.
Anweisungen zum Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel finden Sie auf dem
Setup-Poster, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.
Hinweis Das USB-Kabel gehört möglicherweise nicht zum Lieferumfang des
Druckers.
So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einer Ethernet-Verbindung
Wenn Sie den Drucker zuerst als eigenständigen Drucker mit USB-Verbindung
eingerichtet haben und später entscheiden, den Drucker in einem Netzwerk zu betreiben,
müssen Sie den Zugriff auf den Drucker ändern. Wenn Sie bereits wissen, wie eine
Verbindung mit einem Netzwerk hergestellt wird, können Sie anhand der folgenden
allgemeinen Anweisungen vorgehen. Weitere detaillierte Anweisungen zum
Anschließen des Druckers an ein Netzwerk finden Sie auf dem Setup-Poster.
1. Ziehen Sie das USB-Kabel von der Rückseite des Druckers ab.
2. Schließen Sie das eine Ende eines Ethernet-Kabels an den Ethernet-Anschluss auf
der Rückseite des Druckers und das andere Ende an einen verfügbaren EthernetAnschluss am Router, Switch oder Zugriffspunkt an.
3. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
Daraufhin wird der Einrichtungsassistent gestartet.
4. Wählen Sie im Bildschirm zum Auswählen des Verbindungstyps die Option
Kabellos aus, und klicken Sie auf Weiter.
5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Netzwerkinstallation
abzuschließen.
Benutzerhandbuch 19
Kapitel 4
Kabelgebundene Ethernet-Netzwerke
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um Informationen zum Einrichten
anzuzeigen:
● Grundlagen des Ethernet
● Was Sie für ein kabelgebundenes Netzwerk benötigen
● Einrichten des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um eine Beschreibung der EthernetFunktionen des Druckers anzuzeigen:
● Ethernet-LEDs
● Berichtseitentaste
● Netzwerk-LED
● Berichtseite
● Integrierter Web-Server (Embedded Web Server, EWS)
Weitere Informationen:
● Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen
● Fehlerbehebung
● Glossar
Grundlagen des Ethernet
Die integrierte Ethernet-Funktion des Druckers ermöglicht den direkten Anschluss an ein
10/100 Base-T-Ethernet-Netzwerk ohne externen Druckserver.
Wenn Sie den Drucker mit einem Ethernet-Netzwerk verbinden möchten, befolgen Sie
die Anweisungen zum Einrichten von Ethernet-Netzwerken.
Hardware
Hubs, Switches und Router
In einem Ethernet-Netzwerk sind Geräte wie Computer und Drucker überHubs,
Switches oder Router mit einem Netzwerk verbunden.
Hubs, Switches und Router ähneln einandern, es bestehen jedoch wichtige
Unterschiede:
● Hubs sind passive Geräte. Andere Geräte eines Netzwerks werden an den Hub
angeschlossen, damit sie miteinander kommunizieren können. Mit einem Hub wird
das Netzwerk nicht verwaltet.
● Switches dienen der reibungslosen und effizienten Kommunikation von Geräten in
einem Netzwerk. Sie überwachen und steuern den Datenverkehr im Netzwerk,
damit für jede Übertragung eine möglichst optimale Bandbreite zur Verfügung steht.
Das Überwachen des Datenverkehrs im Netzwerk mindert das Konfliktrisiko und
erhöht die Übertragungsgeschwindikeit.
● Router dienen in erster Linie dem Zusammenschluss unterschiedlicher Netzwerke
(z.B. eines privaten Netzwerks mit dem Internet). Router sind aktive Geräte. Router
verfügen über Tools zur Netzwerkverwaltung wie Firewalls und DHCP. Im
Gegensatz zu Hubs oder Switches können Router auch als Gateway verwendet
werden.
Kabel
20 HP Deskjet 6940 Series
Verwenden Sie ein CAT-5-Ethernet-Kabel, um den Drucker mit einem EthernetNetzwerk zu verbinden. Ethernet-Kabel verfügen über RJ-45-Stecker.
1 RJ45-Stecker
Netzwerkkommunikation
TCP/IP
Geräte in einem Netzwerk kommunizieren untereinander mit Hilfe einer "Sprache", die
als Protokoll bezeichnet wird. Der Drucker ist zur Verwendung in Netzwerken
vorgesehen, die das weit verbreitete TCP/IP-Protokoll verwenden.
IP-Adresse
Jedes Gerät in einem Netzwerk kann über seine eindeutige IP-Adresse identifiziert
werden. In aller Regel werden die IP-Adressen in Netzwerken automatisch unter
Verwendung eines Tools wie DHCP oder AutoIP zugewiesen.
Internetverbindungen
Netzwerke sind möglicherweise nicht mit dem Internet verbunden.
Wenn Sie den Drucker an ein Netzwerk mit Verbindung zum Internet anschließen, wird
empfohlen, ein Gateway zu verwenden, so dass die IP-Adresse des Druckers über
DHCPzugewiesen wird.
Ein Gateway kann ein Router oder ein Macintosh OS X-Computer sein, auf dem Internet
Sharing ausgeführt wird. Weitere Informationen zu Internet Sharing finden Sie in der
Dokumentation zu Ihrem Computer.
Rendezvous
Bei Rendezvous® handelt es sich um eine Netzwerkfunktion von Mac OS X,
Version 10.2 und höher.
Mit Rendezvous können Sie ohne vorherige Konfiguration direkt IP-basierte
kabelgebundene oder kabellose Netzwerke aus Computern und Geräten aufbauen.
Weitere Informationen zu Rendezvous finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem
Computer.
Hinweis Hewlett-Packard unterstützt Rendezvous für Mac OS X, Version
10.2.3 und höher.
Benutzerhandbuch 21
Kapitel 4
Beispiele für Ethernet-Netzwerke
Einige Beispiele für Ethernet-Netzwerke finden Sie auf der Seite Beispiele für Ethernet-
Netzwerke.
Drucken
Die Computer im Netzwerk senden Druckaufträge direkt an den Drucker, der diese in
der Eingangsreihenfolge druckt.
Der Drucker kann Aufträge von maximal vier Benutzern gleichzeitig annehmen.
Wenn beispielsweise fünf Benutzer gleichzeitig einen Druckauftrag an den Drucker
senden, werden vier dieser Aufträge angenommen und der fünfte zurückgewiesen. Es
wird empfohlen, den zurückgewiesenen Druckauftrag nach einigen Minuten erneut zu
senden.
Was Sie für ein kabelgebundenes Netzwerk benötigen
Sie benötigen Folgendes, um den Drucker mit einem kabelgebundenen Netzwerk zu
verbinden:
● Ein funktionierendes Ethernet-Netzwerk, das über einen Ethernet-Router
bzw. -Switch oder einen kabellosen Zugriffspunkt mit Ethernet-Anschlüssen verfügt
● CAT-5-Ethernet-Kabel
Obwohl Standard-Ethernet-Kabel ähnlich aussehen wie Standard-Telefonkabel,
können sie nicht für den gleichen Zweck verwendet werden. Die Anzahl der Drähte
und die Anschlussstecker stimmen nicht überein. Der Stecker eines EthernetKabels (auch als RJ-45-Stecker bezeichnet) ist breiter und dicker und weist immer
acht Kontakte auf. Ein Telefonstecker verfügt über zwei bis sechs Kontakte.
● Ein Desktop- oder Laptop-Computer mit einer kabelgebundenen oder einer
kabellosen Verbindung zum Router oder zum Zugriffspunkt
● Gemeinsamer genutzter Internetzugang (empfohlen) über Kabel- oder DSL-Modem
Beispiele für Ethernet-Netzwerke
Im Folgenden werden einige häufig verwendete Netzwerkeinstellungen für EthernetNetzwerke aufgeführt:
Gemeinsam genutzte Internetverbindung mit einem Router als Gateway
Im diesem Beispiel werden die Netzwerkverbindungen durch einen Router verwaltet, der
außerdem als Gateway zwischen Netzwerk und Internet fungiert.
22 HP Deskjet 6940 Series
Gemeinsam genutzte Internetverbindung mit einem Computer als Gateway
In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte mit einem Hub verbunden. Ein
Macintosh OS X-Computer im Netzwerk dient als Gateway zwischen Netzwerk und
Internet. Auf dem Gateway-Computer wird Internet Sharing zur Verwaltung der
Netzwerkverbindungen und zur Bereitstellung des Internetzugangs für die anderen
Geräte ausgeführt.
Internetverbindung über DSL- oder Kabel-Modem ohne Gateway
Dieses Beispiel ähnelt dem ersten Beispiel. In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte
jedoch mit einem Hub verbunden und nicht mit einem Router. Der Hub ist direkt mit dem
Internet verbunden.
Vorsicht Diese Konfiguration wird nicht empfohlen. Verwenden Sie nach
Möglichkeit ein Gateway zur Steuerung des Internetzugriffs über das Netzwerk,
um die Anfälligkeit gegenüber Viren und unbefugten Zugriffen zu verringern.
Ethernet-Netzwerk ohne Internetverbindung
In diesem Beispiel sind die Netzwerkgeräte mit einem Hub verbunden. Die IP-Adressen
werden den Geräten über AutoIP zugewiesen.
Einrichten des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk
Die Installation des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk wird in zwei Schritten
durchgeführt:
Benutzerhandbuch 23
Kapitel 4
Verbinden Sie den Drucker zunächst mit dem Netzwerk. Anschließend muss die
Druckersoftware auf jedem Computer installiert werden, mit dem der Drucker verwendet
wird.
● Verbinden des Druckers mit einem Ethernet-Netzwerk
● Installieren der Druckersoftware
Verbinden des Druckers mit einem Ethernet-Netzwerk
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Drucker mit einem Ethernet-Netzwerk zu
verbinden:
1. Richten Sie ggf. die Druckerhardware ein.
Ziehen Sie dazu das mit dem Drucker gelieferte Setup-Poster zu Rate.
2. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.
3. Schließen Sie das Ethernet-Kabel an einen freien Anschluss am Hub oder Router
des Netzwerks an.
Hinweis Verbinden Sie das Ethernet-Kabel nicht mit einem Anschluss, der
mit "WAN", "Uplink" oder "Internet" beschriftet ist.
4. Verbinden Sie das Ethernet-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss an der Rückseite
des Druckers.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zustand der
Aufgabe
Verbindungs-LED
Ein Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Aus Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4. Wenn die LEDs
danach noch immer nicht leuchten, stellen Sie sicher, dass
folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
– Der Drucker ist eingeschaltet.
–Der Hub bzw. Router des Netzwerks ist eingeschaltet.
24 HP Deskjet 6940 Series
Zustand der
Verbindungs-LED
6. Drucken Sie eine HP Berichtseite.
7. Installieren Sie die Druckersoftware auf allen Computern, mit denen der Drucker
verwendet wird.
Vorsicht Außerdem sollten der Drucker und die Computer, die den Drucker
verwenden, demselben Teilnetz angehören. Je nachdem, welcher Router
verwendet wird, kann es bei der Installation des Druckers in einem anderen
Teilnetz zu Problemen kommen.
Installieren der Druckersoftware
Stellen Sie vor dem Installieren der Druckersoftware auf einem vernetzten Computer
sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
● Der Drucker ist eingerichtet und eingeschaltet.
● Der Hub, Switch oder Router im Netzwerk ist eingeschaltet und funktioniert
ordungsgemäß.
● Alle Computer am Netzwerk sind eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden.
● Der Drucker ist im Netzwerk eingerichtet.
Aufgabe
– Alle angeschlossenen Kabel sitzen fest.
– Sie verwenden ein Ethernet-Kabel.
Ältere Installationen
Falls die Druckersoftware zuvor auf dem Computer installiert war, muss eine EthernetVersion des Druckertreibers von der Drucksoftware-CD auf dem Computer installiert
werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. Der Assistent zur
Druckersoftwareinstallation führt Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess.
Vorsicht Außerdem sollten der Drucker und die Computer, die den Drucker
verwenden, demselben Teilnetz angehören. Je nachdem, welcher Router
verwendet wird, kann es bei der Installation des Druckers in einem anderen
Teilnetz zu Problemen kommen.
Softwareinstallation
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware auf dem Computer zu
installieren:
1. Schließen Sie alle Programme, die derzeit auf dem Computer ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wählen Sie im Bildschirm
Verbindungstyp die Option Kabelgebundenes Netzwerk aus.
4. Befolgen Sie nach erfolgreicher Installation die Anweisungen auf dem Bildschirm,
um eine Testseite zu drucken.
Benutzerhandbuch 25
Kapitel 4
Ethernet-LEDs
Die Ethernet-LEDs des Druckers geben den Status der Ethernet-Verbindung des
Druckers an.
Verbindungs-LED
Die Verbindungs-LED leuchtet konstant, wenn der Drucker an ein Ethernet-Netzwerk
angeschlossen und eingeschaltet ist.
Zustand der
Zustand des Druckers
Verbindungs-LED
Ein Der Drucker ist an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen und
eingeschaltet.
Aus Der Drucker ist nicht mit einem Ethernet-Netzwerk verbunden
oder ist ausgeschaltet.
Aktivitäts-LED
Die Aktivitäts-LED blinkt, wenn der Drucker Daten über die Ethernet-Verbindung
empfängt oder sendet.
Zustand der
Zustand des Druckers
Aktivitäts-LED
Blinkt Der Drucker empfängt oder sendet Daten über die Ethernet-
Verbindung.
Aus Der Drucker empfängt oder sendet keine Daten über die
Ethernet-Verbindung.
26 HP Deskjet 6940 Series
(Fortsetzung)
Zustand der
Aktivitäts-LED
Berichtseitentaste
Die Berichtseitentaste ermöglicht Folgendes:
● Drucken einer HP Berichtseite
● Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Standardeinstellungen
Zustand des Druckers
1 Berichtseitentaste
Netzwerk-LED
Die Netzwerk-LED leuchtet, wenn der Drucker an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen
ist
Status des Symbols
Ein An ein Ethernet-Netzwerk
Benutzerhandbuch 27
Status der DruckerNetzwerkverbindung
angeschlossen.
Kapitel 4
(Fortsetzung)
Status des Symbols Status der Drucker-
Aus Nicht an ein Ethernet-Netzwerk
HP Berichtseite
Die HP Berichtseite liefert nützliche Informationen zu den kabelgebundenen
Verbindungen des Druckers sowie zu den Verbindungen über den vorderen USB-
Anschluss.
Drucken einer HP Berichtseite
Überprüfen Sie vor dem Drucken einer HP Berichtseite, dass der Drucker eingeschaltet
und im Leerlauf ist. Drücken Sie dann ein Mal die Berichtseitentaste.
Netzwerkverbindung
angeschlossen.
Wenn der Drucker kurz zuvor an ein Netzwerk angeschlossen wurde, warten Sie ein
paar Minuten, um dem Drucker die Zeit zum Herunterladen der gültigen Einstellungen
zu geben, bevor Sie eine HP Berichtseite drucken.
Wählen Sie die Sprache aus.
Die Standardsprache für die HP Berichtseite ist Englisch. Führen Sie zum Drucken der
Seite in einer anderen Sprache folgende Schritte aus:
1. Drücken Sie die Berichtseitentaste, um die englische Version der Seite zu drucken.
2. Wählen Sie im unteren Seitenbereich die gewünschte Sprache aus.
3. Wenn Sie die Seite in dieser Sprache drucken möchten, befolgen Sie die
entsprechenden Anweisungen.
28 HP Deskjet 6940 Series
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