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Hp DESKJET 6940 User Manual [pt]

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HP Deskjet 6940 series
使用者指南
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惠普科技公司通告
本文件包含的資訊如有更改，恕不另行 通知。
版權所有，翻印必究。除版權法允許之 外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許 可，不得對本手冊進行複製、改編或翻 譯。
聲明
Microsoft、Windows 及 Windows XP 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美國的商標。
Adobe、Adobe Photoshop 及 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商 標。
Bluetooth 是其所有人的商標，Hewlett­Packard Company 經授權使用。
著作權 2005 年 Hewlett-Packard Development Company, L.P。
術語與慣例
以下術語與慣例用於本使用者指南。
術語 HP Deskjet 印表機亦指 HP 印表機或
印表機。
注意與警告
注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表 機或其他設備。例如：
注意 請勿觸摸列印墨水匣的
墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這 些部件將會引起墨水阻塞、不 噴墨和電路接觸不良。
警告表示可能傷害您自己或他人。例 如：
警告 將新的與用過的列印墨
水匣置於小孩無法觸及的地 方。
Page 3
目錄
1
歡迎使用 .....................................................................................................4
2
特殊功能 .....................................................................................................5
3
入門指南 .....................................................................................................6
印表機功能 .................................................................................................6
按鈕與指示燈 ..............................................................................................8
紙匣 ..........................................................................................................11
相片/信封進紙器 .......................................................................................13
列印墨水匣 ...............................................................................................16
保留模式 ...................................................................................................17
紙張類型自動感應器 .................................................................................18
寧靜模式 ...................................................................................................18
4
連接印表機 ...............................................................................................19
USB ..........................................................................................................19
有線乙太網連網 ........................................................................................20
Bluetooth 無線列印 ...................................................................................32
5
列印相片 ...................................................................................................37
列印無邊框相片 ........................................................................................37
列印具有邊框的相片 .................................................................................39
HP Real Life 技術 .....................................................................................41
相片列印墨水匣 ........................................................................................41
最大 dpi ....................................................................................................42
進階色彩設定 ............................................................................................43
色彩管理 ...................................................................................................43
相片灰色列印墨水匣 .................................................................................44
Exif 列印 ...................................................................................................44
存放與處理相紙 ........................................................................................45
列印相片時省錢 ........................................................................................45
其他相片專案 ............................................................................................45
與親朋好友分享相片 .................................................................................46
6
從數位相機列印相片 .................................................................................47
使用 PictBridge 相機 ................................................................................47
使用 Bluetooth 相機手機 ..........................................................................49
7
列印其他文件 ............................................................................................50
電子郵件 ...................................................................................................50
信件 ..........................................................................................................51
文件 ..........................................................................................................52
信封 ..........................................................................................................53
型錄 ..........................................................................................................54
賀卡 ..........................................................................................................56
明信片 .......................................................................................................57
使用者指南
1
Page 4
投影片 .......................................................................................................58
標籤 ..........................................................................................................59
索引卡與其他小型材質 .............................................................................60
小手冊 .......................................................................................................61
海報 ..........................................................................................................63
轉印 ..........................................................................................................64
長條紙 .......................................................................................................65
CD/DVD 圖紋 ...........................................................................................66
8
列印提示 ...................................................................................................68
列印捷徑 ...................................................................................................68
快速/經濟列印 ...........................................................................................68
一般普通列印 ............................................................................................69
簡報列印 ...................................................................................................69
以灰階列印 ...............................................................................................69
選擇列印品質 ............................................................................................69
設定頁面順序 ............................................................................................70
在單張紙上列印多頁 .................................................................................70
列印預覽 ...................................................................................................70
設定自訂紙張尺寸 ....................................................................................71
選擇紙張類型 ............................................................................................71
選擇紙張來源 ............................................................................................72
列印工作快捷設定 ....................................................................................72
自動雙面列印 ............................................................................................74
手動雙面列印 ............................................................................................75
調整文件尺寸 ............................................................................................78
浮水印 .......................................................................................................79
9
印表機軟體 ...............................................................................................80
印表機內容對話方塊 .................................................................................80
這是甚麼
？說明
........................................................................................80
墨水存量視窗 ............................................................................................81
下載印表機軟體更新 .................................................................................81
10
維護 ..........................................................................................................83
安裝列印墨水匣 ........................................................................................83
設定自動關閉功能 ....................................................................................86
校正列印墨水匣 ........................................................................................87
校準色彩 ...................................................................................................87
自動清潔列印墨水匣 .................................................................................87
列印測試頁 ...............................................................................................88
檢視估計的墨水存量 .................................................................................88
維護印表機機身 ........................................................................................88
去除皮膚與衣服上的墨水 ..........................................................................88
手動清潔列印墨水匣 .................................................................................89
維護列印墨水匣 ........................................................................................90
印表機工具箱 ............................................................................................91
2
HP Deskjet 6940 series
Page 5
目錄
11
疑難排解 ...................................................................................................92
乙太網問題 ...............................................................................................92
印表機無法列印 ........................................................................................94
卡紙 ..........................................................................................................95
紙張問題 ...................................................................................................97
紙張不符 ...................................................................................................98
印表機停止操作 ........................................................................................99
列印墨水匣問題 ........................................................................................99
相片未正確列印 ......................................................................................101
PictBridge 問題 .......................................................................................104
Bluetooth 列印問題 .................................................................................105
長條紙未正確列印 ..................................................................................106
列印品質不佳 ..........................................................................................107
文件列印錯誤 ..........................................................................................108
無邊框文件問題 ......................................................................................109
錯誤訊息 .................................................................................................114
印表機指示燈亮起或閃爍 ........................................................................116
文件列印速度緩慢 ..................................................................................118
如果問題仍然存在 ..................................................................................118
HP 支援程序 ...........................................................................................119
12
配件 ........................................................................................................120
自動雙面列印配件（雙工器） ................................................................120
可容納 250 張紙的一般紙匣 ...................................................................127
具備小型紙匣的自動雙面列印配件 .........................................................132
13
耗材 ........................................................................................................143
紙張 ........................................................................................................143
USB 電纜 ................................................................................................143
配件 ........................................................................................................143
14
規格 ........................................................................................................144
印表機規格 .............................................................................................144
15
環保資訊 .................................................................................................145
環保聲明 .................................................................................................145
列印墨水匣回收 ......................................................................................146
索引................................................................................................................148
使用者指南
3
Page 6
1

歡迎使用

要尋找問題之解答，請選取以下其中一個主題：
●
特殊功能
●
入門指南
●
連接印表機
●
列印相片
●
從數位相機列印相片
●
列印其他文件
●
列印提示
●
印表機軟體
●
維護
●
疑難排解
●
選用的配件
●
耗材
●
規格
●
環保資訊
4
HP Deskjet 6940 series
Page 7
2

特殊功能

！您購買的
恭喜
●
內建網路功能：不使用外部列印伺服器連接到有線網路。
●
保留模式：使用保留模式可在其他列印墨水匣的墨水用完時，僅使用一個 列印墨水匣繼續列印。
●
「取消列印」按鈕：只需按下一個按鈕即可取消列印作業。
●
無邊框列印：使用無邊框列印功能在相片與型錄上列印時會使用整個頁面 表面。
●
Real Life 技術：HP Real Life 技術可讓您更簡易地獲得更出色的相片。用 於增強陰影中之細節的自動消除紅眼和適應照明只是所包含的眾多技術的 其中幾種。
●
六種顏色墨水的可升級列印：六種顏色墨水的相片列印墨水匣（需另外購 買）可增強相片列印。
HP Vivera 墨水提供栩栩如生的相片品質以及傑出的防止褪色功能，使色彩 永保艷麗。特別配製的 HP Vivera 墨水透過科學方法進行品質、純度和防 止褪色方面的測試。
●
從數位相機列印：可使用前端 USB 埠直接從 PictBridge 相容型相機列印相 片。
●
紙張類型自動感應器：使用紙張類型自動感應器最佳化各種紙張的列印品 質。
●
寧靜模式：在您需要更寧靜的列印時使用寧靜模式功能，如：旁邊有小寶 寶在熟睡時或辦公室內有客戶時。
●
相片/信封進紙器：使用相片/信封進紙器可便利地列印單一信封、相片或明 信片。
●
Bluetooth 列印：使用 Bluetooth 可以無須纜線即可列印影像。使用選用 的 HP Bluetooth 無線印表機配接卡可將影像從多數的 Bluetooth 裝置列印 到印表機而無須纜線連接。
●
選用的自動雙面列印配件：購買自動雙面列印配件以自動列印雙面文件。
●
選用的具備小型紙匣的自動雙面列印配件：購買具備小型紙匣的自動雙面
列印配件以自動列印雙面文件以及從印表機的後方裝入小型材質。
●
選用的可容納 250 張紙的一般紙匣配件：購買可容納 250 張紙的一般紙匣
配件以擴展印表機的紙張處理能力。
HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能：
使用者指南
5
Page 8
3

入門指南

●

印表機功能

●
按鈕與指示燈
●
紙匣
●
相片/信封進紙器
●
列印墨水匣
●
保留模式
●
紙張類型自動感應器
●
寧靜模式
如需選用配件的說明，請參閱選用的配件頁。
印表機功能
印表機具有多項功能，使列印工作更加簡易且效率更高。
1
按鈕與指示燈
2
紙匣
3
相片/信封進紙器
4
前端 USB 埠
6
HP Deskjet 6940 series
Page 9
1
列印墨水匣
2
自動紙張類型感應器（無圖解）
3
墨水備份模式（無圖解）
1
後端 USB 埠
2
有線乙太網埠
選用的配件
使用者指南
自動雙面列印配件
（選用）
可容納 250 張紙的一 般紙匣（選用）
具備小型紙匣的自動雙面列印 配件（選用）
7
Page 10
第 3 章

按鈕與指示燈

您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印作業，以及重新開始作 業。印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指示。
1
電源按鈕與指示燈
2
「取消列印」按鈕
3
「繼續」按鈕與指示燈
4
「網路」指示燈
5
「報告頁」按鈕
6
「列印墨水匣狀態」指示燈
如需下列按鈕與指示燈的說明，請按一下適當的選項：
●
「報告頁」按鈕
●
「網路」指示燈
電源按鈕與指示燈
請使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下電源按鈕幾秒鐘後，印表機電 源才會開啟。
印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意 請務必使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長
線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導 致印表機發生故障。
印表機的設計配備自動關閉功能，設定此功能後，會在印表機閒置 30 分鐘之 後自動將它置於低功率模式。在此模式下，印表機將繼續消耗最多 3.0 瓦特的 電力，並會在列印作業傳送到印表機時自動開啟電源。您可以透過按住電源按 鈕三秒來手動關閉印表機。手動關閉印表機時，印表機將使用少於一瓦特的電 力。
附註 為了避免不必要的能源消耗，可關閉印表機，然後斷開印表機電
源線與電源的連接。
8
HP Deskjet 6940 series
Page 11
「取消列印」按鈕
按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。
「繼續」鍵
「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍，例如，需要裝入紙張或清除卡紙 時。問題解決之後，按下「繼續」按鈕即可繼續列印。
列印墨水匣狀態指示燈
「列印墨水匣狀態」指示燈可顯示列印墨水匣的狀態。
1
「列印墨水匣狀態」指示燈
使用者指南
9
Page 12
第 3 章
1.
左側狀態指示燈代表列印墨水匣底座左側安裝的三色列印墨水匣。
–
三色列印墨水匣墨水不足時，該指示燈會持續亮起。
–
三色列印墨水匣需要維修時，該指示燈會閃爍。
2.
右狀態指示燈代表安裝在列印墨水匣底座右側的列印墨水匣。該列印墨水 匣可能是黑色列印墨水匣、相片列印墨水匣，或相片灰色列印墨水匣。
–
黑色、相片或相片灰色列印墨水匣墨水不足時，該指示燈將會持續亮 起。
–
黑色、相片或相片灰色列印墨水匣需要維修時，該指示燈將會閃爍。
PictBridge 指示燈
使用數位相機 USB 纜線將具備 PictBridge 的相機插入前端 USB 埠以列印數位 相片。
1
連接指示燈
2
錯誤指示燈
正確連接 PictBridge 相容型相機時，綠色的連接指示燈將會亮起。從相機列印 時，印表機電源指示燈將會閃爍，而連接指示燈將會保持亮起。如果相機不是 PictBridge 相容型或不處於 PictBridge 模式，琥珀色錯誤指示燈將會閃爍。
10
HP Deskjet 6940 series
Page 13
紙匣
印表機具備兩個紙匣：
進紙匣
進紙匣可裝入紙張或其他材質。
1
進紙匣
滑動紙張導板，使其緊貼您要列印的材質的邊緣。
使用者指南
1
紙張寬度導板
2
紙張長度導板
出紙匣
列印後的紙張會存放到出紙匣中。
11
Page 14
第 3 章
1
出紙匣
2
相片/信封進紙器
使用相片/信封進紙器可列印單一信封、小型相片以及卡片。
提起出紙匣以裝入紙張或其他材質。列印之前，放下出紙匣。
12
為防止紙張從出紙匣掉落，請拉出出紙匣延伸板。如果在「快速草稿」模式下 列印，請打開出紙匣延伸擋板。
在列印 legal 紙張時，不要展開出紙匣延伸擋板。
1
出紙匣延伸板
2
出紙匣延伸擋板
列印作業完成後，折疊出紙匣延伸擋板，然後將出紙匣延伸板推入出紙匣。
HP Deskjet 6940 series
Page 15

相片/信封進紙器

使用相片/信封進紙器可列印各種材質大小，包括下列文件：
●
信封
●
相片
●
明信片
1
相片/信封進紙器
使用者指南
13
Page 16
第 3 章
信封
若要使用相片/信封進紙器列印單個信封，請遵循以下步驟：
1.
將信封放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下和有封口的一側靠左。
2.
將信封推入印表機直到彎曲之前為止。
3.
列印信封。
相片
若要使用相片/信封進紙器列印單張相片，請遵循以下步驟：
1.
將相紙放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下。
2.
儘量將相紙輕輕順暢推入相片/信封進紙器。
14
3.
將相片/信封進紙器儘量向前推入。
HP Deskjet 6940 series
Page 17
4.
列印 相片。
明信片
若要使用相片/信封進紙器列印單張明信片，請遵循以下步驟：
1.
將明信片放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下。
2.
儘量將明信片輕輕順暢推入相片/信封進紙器。
3.
將相片/信封進紙器儘量向前推入。
使用者指南
4.
列印 明信片。
15
Page 18
第 3 章

列印墨水匣

印表機可與四種列印墨水匣配合使用。
1
黑色列印墨水匣
2
三色列印墨水匣
3
相片列印墨水匣
4
相片灰色列印墨水匣
使用列印墨水匣
您可以下列方式使用列印墨水匣：
●
普通列印：使用黑色和三色列印墨水匣進行普通列印作業。
●
優質彩色相片：要在列印彩色相片或其他特殊文件時獲得更絢麗的色彩， 請取出黑色列印墨水匣，然後安裝相片列印墨水匣。相片列印墨水匣與三 色列印墨水匣相結合，可為您提供一流的相片。
●
優質黑白相片：為了獲得傑出的黑白相片，請取出黑色列印墨水匣，然後 將相片灰色列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
附註 列印墨水匣的提供將根據不同的國家/地區而有所不同。
16
更換列印墨水匣
購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。
您可以在三個地方找到選擇號碼：
●
選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
HP Deskjet 6940 series
Page 19
●
●
如果列印墨水匣墨水用盡，印表機可以在保留模式下操作。
如需關於安裝替換用列印墨水匣的資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。

保留模式

使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座 取出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。
保留模式輸出
以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。
1
選擇號碼標籤
印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 參考指南。 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請 開啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印 墨水匣訂購資訊」按鈕。
使用者指南
已安裝列印墨水匣
結果
黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
三色列印墨水匣
可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印， 並非真正的黑色。
相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
相片灰色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣或相片灰色列印墨水匣用於保留模
式。
結束保留模式
在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。
如需關於安裝列印墨水匣的說明，請參閱安裝列印墨水匣頁。
17
Page 20
第 3 章

紙張類型自動感應器

HP 紙張類型自動感應器可偵測印表機內的紙張，然後為該材質選擇最佳列印 設定值。效果是可減少開始列印之前的操作，以及自動最佳化一般、相片、型 錄和其他高品質紙張的列印品質。感應器也會檢查紙張寬度，確保它與印表機 軟體中所選擇的尺寸相符。如果寬度不一樣，印表機就會對您發出警告以避免 浪費紙張。
啟動紙張類型自動感應器後，印表機將使用紅色光學感應燈掃描文件的第一 頁，以確定最佳的紙張類型設定和檢查紙張寬度。如果紙張寬度與印表機軟體 中的不一樣，印表機就會對您發出警告以讓您有機會停止列印。如果寬度相 符，印表機將確定紙張類型設定後即會開始列印。
附註 「自動紙張類型感應器」不適用於從可容納 250 張紙的一般紙匣
或具備小型紙匣的自動雙面列印配件進行列印的文件。
如需更多關於使用自動紙張類型設定的資訊，請參閱選擇紙張類型。
注意 不要將印表機放在陽光可以直射的地方。直射的陽光會干擾自動
紙張類型感應器。

寧靜模式

在您需要更寧靜的列印時使用寧靜模式功能，如：旁邊有小寶寶在熟睡時或辦 公室內有客戶時。若要啟動「寧靜模式」，請開啟印表機內容對話方塊，按一 下「紙張/品質」標籤，然後按一下「寧靜列印」。啟動「寧靜模式」後，列印 作業的速度和聲音水平都會降低。若要繼續一般的列印速度，請再按一下「寧 靜列印」以清除此功能。
「寧靜模式」可在「一般」、「快速一般」和「草稿」列印模式中使用。
18
HP Deskjet 6940 series
Page 21
4
USB

連接印表機

●
有線乙太網連網
●
連接數位相機
● USB
●
Bluetooth 無線列印
您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。若要使用 USB 纜線，電腦必須執行 Windows 98 SE 或更新版本的作業系統。
如需關於使用 USB 纜線連接印表機的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
附註 印表機可能未隨附 USB 纜線。
使用者指南
切換 USB 連線至乙太網路連線
若您一開始使用 USB 連線將印表機安裝為獨立的印表機，而之後又決定將印 表機安裝到網路，您必須變更印表機的存取方式。若您已經了解如何連接網 路，即可使用接下來的一般指示。如需關於將印表機連接到網路的更多詳細指 示，請參閱《安裝指南》。
1.
從印表機後方拔下 USB 的連接。
2.
將乙太網纜線的一頭插入印表機後方的乙太網連接埠，另一頭插入路由 器、交換機、或存取點上可使用的乙太網連接埠。
3.
將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機。 「安裝精靈」將會啟動。
4.
在連線類型畫面上，選取有線網路，然後按一下下一步。
5.
按照畫面上的指示完成網路安裝。
6.
安裝完成後，開啟 控制台 中的 印表機與傳真，並刪除 USB 安裝的印表 機。
19
Page 22
第 4 章

有線乙太網連網

如需關於安裝的資訊，請按一下其中一個以下選項：
●

乙太網基本原理

●
有線網路所需元件
●
在乙太網路上安裝印表機
如需關於印表機的乙太網功能描述，請按一下其中一個以下選項：
●
「乙太網」指示燈
●
「報告頁」按鈕
●
「網路」指示燈
●
報告頁
●
嵌入式網路伺服器 (EWS)
其他資訊：
●
將印表機重設為出廠預設設定值
●
疑難排解
●
詞彙表
乙太網基本原理
印表機的內建乙太網功能可以讓您在不需要外接式印表伺服器的援助下，將印 表機直接連接到 10/100 Base-T 乙太網路。
若要在乙太網路上安裝印表機，請按照乙太網安裝指示進行。
20
硬體
集中器、交換器和路由器
在乙太網路上，每個裝置（如：電腦和印表機）都會連接到一個網路集中器、
交換器或路由器。
集中器、交換器和路由器看起來可能極其類似，但它們各具有重要的不同點：
●
集中器是被動的。網路上的其他裝置插接到集中器以便互相通訊。集中器 不管理網路。
●
交換器可以讓網路上的裝置以通暢和有效的方式直接互相通訊。交換器會 監視和指示網路通訊，以便使每一次的傳輸都能使用最大的帶寬。透過監 視網路通訊，交換器可以將衝突減到最低和達到最快的速度。
●
路由器主要連接不同的網路（例如，將家庭網路和網際網路連接）。路由 器是主動的。路由器具備網路管理工具，如：防火牆和 DHCP。路由器可 以作為一個閘道，而集線器和交換器則不能。
纜線
您可以使用 CAT-5 乙太網纜線將印表機連接到乙太網路。乙太網纜線具有一 個 RJ-45 插頭。
HP Deskjet 6940 series
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1
RJ-45 插頭
網路通訊
TCP/IP
網路上的裝置使用一種稱為協定的「語言」互相通訊。印表機的設計可以在使 用稱為 TCP/IP 的流行協定的網路上操作。
IP 位址
網路上的每個裝備以唯一的 IP 位址識別其自己。多數網路使用一種軟體工具， 如：DHCP 或 AutoIP，以自動指定 IP 位址。
網際網路連接
網路可以不連接到網際網路。
如果您將印表機放置到已連接網際網路的網路上，建議您使用閘道以便使印表 機的 IP 位址可以透過 DHCP 指定。
閘道可以是路由器，或執行網際網路連接共用 (ICS) 的 Windows 電腦。如需關 於 ICS 的更多資訊，請參閱 Windows 電腦隨附的說明文件。
乙太網路範例
若要查看乙太網路的一些範例，請參閱乙太網路範例頁。
列印
網路上的電腦直接將列印作業傳送到印表機，印表機會根據接收順序進行列 印。
印表機可以接收從四個使用者同時傳送的列印作業。
例如，如果有五位使用者在同一時間將列印作業傳送到印表機，印表機將接受 前面的四個列印作業而拒絕第五個。傳送第五個列印作業的使用者需要等待幾 分鐘，然後再重新傳送該列印作業。

有線網路所需元件

若要將印表機連接到有線網路，您需要：
●
一個包含乙太網路由器、交換器或具有乙太網埠的無線存取點的運作乙太 網。
●
CAT-5 乙太網纜線
使用者指南
21
Page 24
第 4 章
●
●

乙太網路範例

這是常用乙太網路組態的一些範例：
使用路由器作為閘道的共用網際網路連接
在此示範例中，路由器管理網路連接，並作為網路和網際網路之間的閘道。
雖然標準的乙太網纜線看起來與標準的電話纜線相似，但它們是不可互換 的。每種纜線中的導線數目不同，並且每種纜線的連接器也不同。乙太網 纜線連接器（也稱為 RJ-45 連接器）更寬更厚，且末端通常有八個介面。 電話連接器的介面數在 2 個到 6 個之間。
以有線或無線方式連接到路由器或存取點的桌上型電腦或膝上型電腦。 寬頻網際網路存取（建議），如纜線或 DSL。
使用電腦作為閘道的共用網際網路連接
在此範例中，網路裝置將連接到集中器。網路中的一台電腦被用作網路和網際 網路之間的閘道。閘道電腦使用Windows 網際網路連接共用 (ICS) 管理網路連 接以及為其他裝置提供網際網路存取。
22
HP Deskjet 6940 series
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不含閘道的 DSL 或纜線網際網路連接
此範例看起來與第一範例相似。然而，在示範例中，網路裝置是連接到集中
器，而不是路由器。集中器可直接連接到網際網路。
注意 HP 不建議使用此組態。如有可能，使用閘道來管理網路的網際網
路存取，以便限制曝露於病毒的幾率以及保護網路免受不必要的侵入。
不使用網際網路連接的乙太網路
在此範例中，網路裝置將連接到集中器。裝置使用 AutoIP 來取得 IP 位址。

在乙太網路上安裝印表機

在乙太網路上安裝印表機包含兩個部份的程式。
首先，您必須將印表機連接到網路。然後，您必須在每一台要使用該印表機的 電腦上安裝印表機軟體。
●

將印表機連接到乙太網路

●
安裝印表機軟體
將印表機連接到乙太網路
執行以下步驟將印表機連接到乙太網路：
1.
如有必要，安裝印表機硬體。 如需關於印表機硬體安裝的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
2.
檢查印表機電源是否已開啟。
3.
將乙太網纜線連接到網路集中器或路由器上可使用的連接埠。
使用者指南
23
Page 26
第 4 章
附註 不要將乙太網纜線插入標有 WAN、Uplink 或 Internet 的埠。
4.
將乙太網纜線連接到印表機後方的「Ethernet」（乙太網）埠。
5.
請執行下列其中一個操作：
6.
列印 「HP 報告」頁。
7.
在每一台要使用該印表機的電腦上安裝印表機軟體。

安裝印表機軟體

在連網的電腦上安裝印表機軟體之前，請檢查下列項目：
●
印表機已安裝而且電源已開啟。
●
網路集中器、交換器或路由器電源已開啟並且可正確操作。
●
網路上的所有電腦電源已開啟且連接到網路。
●
已在網路上安裝印表機。
「連結」指示燈的狀
工作
態
亮起
熄滅
移到步驟 6。
重複步驟 2 到 4。如果指示燈仍然亮起，請檢查以 下項目：
–
印表機電源已開啟。
–
網路集中器或路由器電源已開啟。
–
所有纜線牢固連接。
–
您使用的是乙太網纜線。
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網
路安裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
24
HP Deskjet 6940 series
Page 27
之前的安裝
如果印表機軟體曾在之前安裝到電腦上，您必須使用印表機軟體光碟片在電腦 上安裝印表機驅動程式的乙太網版本。按照以下步驟操作。印表機軟體安裝精 靈將會在整個安裝過程中指導您。
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網路
安裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
軟體安裝
執行以下步驟在電腦上安裝印表機軟體：
1.
關閉電腦上所有正在執行的應用程式。
2.
將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機。
3.
按照畫面上的指示執行操作。在連接類型畫面中，選取有線網路。
4.
安裝完成後，按照畫面上的指示列印測試頁。

「乙太網」指示燈

印表機的乙太網指示燈標示印表機的乙太網連接狀態。
「連結」指示燈
「連結」指示燈會在印表機已連接到乙太網路並且已開啟電源時穩定亮起。
「連結」指示燈的
印表機的狀態
狀態
亮起 已連接到乙太網路並且已開啟電源。
熄滅 未連接到乙太網路或已關閉電源。
「活動」指示燈
當印表機在乙太網連接上接收或傳輸資料時，「活動」指示燈就會閃爍。
使用者指南
25
Page 28
第 4 章
「活動」指示燈的狀態印表機的狀態
閃爍 正在乙太網連接上接收或傳輸資料。
熄滅 未在乙太網連接上接收或傳輸資料。

「報告頁」按鈕

您可以使用「報告頁」按鈕執行下列操作：
●
列印 「HP 報告」頁
●
將印表機重設為出廠預設設定值
1
「報告頁」按鈕

「網路」指示燈

「網路」指示燈會在印表機連接到乙太網路時亮起。
圖示的狀態
亮起 連接到乙太網路。
26
印表機網路連接的狀態
HP Deskjet 6940 series
Page 29

HP 報告頁

（續）
圖示的狀態 印表機網路連接的狀態
熄滅 未連接到乙太網路。
「HP 報告」頁提供關於印表機的有線與前端 USB 埠連接的有用資訊。
列印 「HP 報告」頁
若要列印「HP 報告」頁，請檢查並確認印表機電源已開啟並處於閒置狀態， 然後按下報告頁按鈕一次。
使用者指南
如果印表機剛連接到網路，請等待幾分鐘後才列印「HP 報告」頁，以便讓印 表機可以有時間獲取有效的設定。
27
Page 30
第 4 章
選擇語言
「HP 報告」頁的預設語言是英文。若要以其他語言列印報告頁：
1.
按下報告頁按鈕以列印英文版本的報告頁。
2.
在報告頁的底端部份，尋找您要的語言。
3.
若要以該語言列印報告頁，請按照對應該語言的指示進行。 例如，若要以法文列印報告頁，按住報告頁按鈕，按下繼續按鈕兩次，然 後放開報告頁按鈕。
解讀「HP 報告」頁
「HP 報告」頁列出以下您可能經常需要瞭解的資訊：
一般資訊
適用於乙太網路的一般資訊：
項目
含義
網路狀態 印表機的網路狀態：
●
就緒：印表機已就緒進行列印。
●
離線：印表機未連接到網路。
使用中的連接類型印表機所連接的網路類型：
●
有線：印表機已連接到乙太網路。
●
已停用：印表機未連接到網路。
URL
硬體位址
用以開啟印表機的嵌入式網路伺服器的位址。
印表機的媒體存取控制 (MAC) 位址。
(MAC)
韌體版本 印表機內建軟體的版本號。
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
主機名 印表機在網路上的主機名。
IP 位址
印表機在網路上的目前 IP 位址。
子網路遮罩 印表機的子網路遮罩。
預設閘道 印表機的閘道位址。
組態方式
印表機取得其 IP 位址的方式：
●
自動：AutoIP 或 DHCP
●
手動：靜態 IP 位址
28
DNS 伺服器
mDNS
印表機的網域名稱伺服器的 IP 位址。未指定表示未設定 IP 位址。此設定不適用於印表機。
印表機在網路上的 mDNS 服務名稱。
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（續）
項目 含義
此名稱由 Apple Rendezvous 用以識別 Mac OS X v10.2.3 和更高版本上的印表機。
管理員密碼 說明印表機的嵌入式網路伺服器是否受密碼保護。
●
設定：需要密碼。
●
未設定：不需要密碼。
連結組態 網路連結組態：
● 10T-Full
● 10T-Half
● 100TX-Full
● 100TX-Half
802.11 無線
802.11 無線資訊不適用於 HP Deskjet 6940 series 印表機。
其他
「其他」小節包含適用於乙太網路與 PictBridge 連線的資訊：
項目
傳輸的封包總數已正確傳送的封包數量。
接收的封包總數已正確接收的封包數量。
PictBridge 狀 態
PictBridge 上 一次錯誤

嵌入式網路伺服器 (EWS)

嵌入式網路伺服器 (EWS) 為您提供在網路上管理印表機的簡易方式。
含義
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
●
已連接：印表機已連接到數位相機。
●
錯誤：PictBridge 連接出現問題。
上次開啟印表機後印表機 PictBridge 功能發生的上一次已知 錯誤。
您可以使用印表機的 EWS 執行下列操 作：
●
檢查印表機的狀態。
●
調整印表機的網路組態。
●
檢查列印墨水匣中的大約墨水量。
●
檢視網路統計資料。
使用者指南
29
Page 32
第 4 章 （續）
●
組態 Bluetooth 設定。
●
瀏覽 HP 的網站查找支援資訊和購買 耗材。
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網路
安裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
使用印表機的內建 Web 頁之前，請檢查並確認印表機和電腦的電源已開啟並 且已連接到網路。
開啟嵌入式網路伺服器
若要開啟印表機的內建 Web 頁：
1.
啟動您的 Internet 瀏覽器。 使用 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本或者 Netscape 4.75 或更
高版本。
2.
在瀏覽器的位址方塊中輸入印表機的 IP 位址或主機名。
附註 如果印表機處於和電腦不同的子網路，請在瀏覽器的位址方塊
中輸入印表機的 IP 位址（例如：http://192.168.1.1）以開啟嵌入式 網路伺服器。此外，如果電腦是使用代理伺服器存取網際網路，您 可能需要將您的瀏覽器組態為略過代理伺服器以便存取 EWS。
如果您不知道印表機 IP 位址或主機名，請列印 「HP 報告」頁。
注意 變更列印伺服器的網路設定時請務必格外小心；否則，您將會失
去連線。如果失去連線，您可能需要使用新的設定來重新連線。如果印 表機失去其網路連線，您可能需要將它重設為其出廠預設設定值以及重 新安裝軟體。

組態網路印表機上的 Bluetooth 設定

下表說明如果使用乙太網纜線將印表機連接到網路，您可以在印表機的嵌入式
網路伺服器 (EWS)的 「Bluetooth」 標籤上組態的 Bluetooth 設定：
附註 如果您的印表機未連接到網路，請使用 USB 纜線將電腦連接到印
表機的後端 USB 埠，然後開啟印表機工具箱以組態 Bluetooth 設定。
參數
裝置位址
描述
Bluetooth 裝置的硬體位址。
附註 您不能變更此位址。
裝置名稱
將裝置名稱指定給印表機以便其他 Bluetooth 裝置可 識別它。
通行鑰 使用者必須輸入的 4 位數值，才能夠使用 Bluetooth
列印。預設通行鑰為 0000。
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HP Deskjet 6940 series
Page 33
（續）
參數 描述
可見性
安全性
重設 Bluetooth 將印表機的 Bluetooth 設定重設為出廠預設設定值。

將印表機重設為出廠預設設定值

印表機進行網路組態後，其組態設定將會儲存到其記憶體中。
將印表機重設為其出廠預設設定值將會清除印表機記憶體中您所有的網路設 定。此操作應該只作為在對印表機進行疑難排解時最後考慮執行的方法。
此外，將印表機重設為其出廠預設設定值將清除嵌入式網路伺服器 (EWS) 管理 員密碼。
將印表機重設為其出廠預設設定值可能需要您重新安裝印表機軟體。此外，您 也將需要重新組態印表機的安全性設定。
若要將印表機重設為出廠預設設定值：
1.
檢查印表機電源是否已開啟。
2.
按住報告頁按鈕。
3.
在按住報告頁按鈕時，按下取消按鈕三次。
4.
放開報告頁按鈕。
說明印表機是否要讓範圍內的其他 Bluetooth 裝置可 見。
●
全部可見：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以 列印到印表機 。
●
不可見：只有已經儲存印表機的裝置位址的 Bluetooth 裝置才可以列印到印表機。
為連接到 Bluetooth 印表機所設定的安全性等級。
●
高：印表機需要 Bluetooth 裝置提供通行鑰才能 將列印作業傳送給它。
●
低：印表機不需要通行鑰。範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列印到印表機。
●
是，重設 Bluetooth：將 Bluetooth 重設為出廠 預設設定值。
●
否：設定將保留不變。
使用者指南
31
Page 34
第 4 章

Bluetooth 無線列印

使用選用的 HP Bluetooth 無線印表機配接卡從 Bluetooth 裝置將影像列印到印 表機而不需要進行纜線連接。只需將 Bluetooth 配接卡（也稱為配用器） 插入 印表機的前端 USB 埠，即可從 Bluetooth 裝置，如 PDA、相機手機或電腦列 印。詳情請參閱配接卡隨附的說明文件。
取決於印表機是否連接到網路，使用印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS) 或印表 機工具箱，組態印表機上的 Bluetooth 設定。
32
HP Deskjet 6940 series
Page 35
具備 Bluetooth 無線技術的所有裝置的基本列印步驟是一樣的：
1.
讓裝置搜尋可使用的 Bluetooth 印表機。
2.
印表機圖示顯示在裝置上時將它選取。
3.
傳送列印工作。
如需詳細指示，請查閱裝置隨附的說明文件。

連接 HP Bluetooth 無線印表機配接卡

1.
將 HP Bluetooth 無線印表機配接卡插入印表機的前端 USB 埠。
1
前端 USB 埠
2.
有些 Bluetooth 裝置會在互相通訊以及建立連接時交換裝置位址。而且，一 些 Bluetooth 裝置也會在建立連接後顯示印表機的名稱。
如果 Bluetooth 裝置要求印表機的位址
a.
列印「HP 報告」頁。 Bluetooth 印表機配接卡的裝置位址會在 Bluetooth 設定中列出。
b.
按照 Bluetooth 裝置隨附的指示，將裝置位址輸入 Bluetooth 裝置。
如果 Bluetooth 裝置顯示印表機的名稱
➔
按照 Bluetooth 裝置隨附的指示，選擇要列印的印表機，或變更所顯示 的印表機名稱。

組態 Bluetooth 設定

組態印表機的 Bluetooth 設定的方法，取決於印表機是否連接到網路。
如果您的印表機未連接到網路
附註 如果印表機未連接到網路，您將需要 USB 纜線來組態 Bluetooth
設定。
1.
使用 USB 纜線將電腦連接到印表機的後方 USB 埠。
2.
開啟印表機工具箱。
3.
按一下「組態 Bluetooth 設定」標籤。
4.
組態您要的設定，然後按一下「套用」。
使用者指南
33
Page 36
第 4 章
如果您的印表機透過乙太網纜線連接到網路
1.
開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)。
2.
按一下 「Bluetooth」 標籤。
3.
組態您要的設定，然後按一下「套用」。
下表說明 Bluetooth 設定：
選項
裝置位址
裝置名稱
描述
Bluetooth 無線印表機配接卡的 MAC 位址。
將裝置名稱指定給印表機以便其他 Bluetooth 裝置可識別 它。
通行鑰 您必須輸入才能夠使用 Bluetooth 列印的 4 位數值。預設
通行鑰為 0000。
變更通行鑰
●
工具箱：按一下「變更通行鑰」，然後輸入一個新 的 4 位數號碼。
●
EWS：輸入一個新的 4 位數號碼。
重設 Bluetooth
可見性
將 Bluetooth 重設為出廠預設設定值
●
工具箱：按一下「重設裝置存取」。
●
EWS：按一下「是，重設 Bluetooth」。
選擇 Bluetooth 裝置對印表機的可見性
●
工具箱：按一下「讓其他 Bluetooth 裝置可見裝置」 核取方塊，使範圍內的所有 Bluetooth 裝置都可發現 和使用印表機。如果不選擇此方塊，只有已經儲存印 表機的 Bluetooth 裝置位址的傳送裝置可以發現和使 用印表機。
●
EWS：選取下列其中一個選項： –
「全部可見」：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都 可以列印到印表機 。
– 「不可見」：只有已經儲存印表機的裝置位址的
Bluetooth 裝置才可以列印到印表機。
34
安全性等級
設定安全性的等級
選取下列其中一個選項：
●
低：印表機不需要通行鑰。範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列印到印表機 。
●
高：印表機需要 Bluetooth 裝置提供通行鑰才能將列 印作業傳送給印表機。
HP Deskjet 6940 series
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HP iPAQ Bluetooth 列印

若要使用 Bluetooth 以無線方式從 HP iPAQ 口袋型電腦列印文件，請執行以下 步驟：
步驟 1：安裝「行動列印」
透過 Microsoft ActiveSync，從桌上型電腦將「HP 行動列印」安裝到口袋型電 腦。
1.
從 www.hp.com/go/pocketpcprint_software，將安裝程式 (hpmobileprinting.exe) 儲存到桌上型電腦。
2.
使用 ActiveSync 底座，將口袋型電腦連接到桌上型電腦。若要正確安裝此 軟體，口袋型電腦必須在 ActiveSync 底座中。如果您需要關於使用
ActiveSync 連接的說明，請參閱口袋型電腦使用者指南。
3.
連按兩下桌上型電腦上的 hpmobileprinting.exe。安裝程式會將必要檔案 複製到口袋型電腦。
步驟 2：將印表機新增到印表機清單。
1.
將 Bluetooth 無線印表機配接卡插入印表機，然後按下印表機上的報告頁按 鈕以列印「HP 報告」頁。
附註 印表機的預設 Bluetooth 裝置名稱是 Deskjet 6940 series。
2.
在 iPAQ 的「HP 行動列印」程式中，點按工具，然後點按列印組態。
3.
選擇印表機標籤，然後點按新增。
4.
在「新增印表機」畫面上，選擇網路標籤，然後點按下一步。
5.
在「新增 Bluetooth 印表機」畫面上，選擇搜尋最靠近我的 Bluetooth 印 表機，執行可使用的本機 Bluetooth 裝置搜尋。
6.
搜尋完成後，選取印表機的 Bluetooth 名稱，然後點按下一步。
7.
選擇製造廠商和型號。
8.
從以下核取方塊選擇（若適用）：
–
啟用原始檔案類型：將未處理的檔案（如 .PDF）直接傳送到印表機。
–
設定為預設印表機：將目前的印表機設定為預設印表機。
9.
點按完成。「組態」畫面將會顯示。
10.
在「組態」畫面上，點按確定。「我的印表機」畫面和所新增的印表機將 會顯示。
使用者指南
35
Page 38
第 4 章
步驟 3：列印檔案
附註 如需支援的檔案類型資訊，請參閱 www.hp.com/go/
pocketpcprint。
1.
開啟「HP 行動列印」然後點按指令列中的檔案檢視圖示。
2.
執行以下其中一項操作：
–
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按我的裝置圖示。
–
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按網路圖示，鍵入路 徑名，然後點按確定。系統可能會提示您輸入使用者名稱和密碼。
3.
選擇要列印的檔案。
4.
點按列印。
5.
從印表機清單選擇印表機，然後點按「列印」。
36
HP Deskjet 6940 series
Page 39
5

列印相片

印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。
瞭解如何執行下列工作：
●
列印無邊框相片。
●
列印具有邊框的相片。
●
您可以使用 HP Real Life 技術為相片潤色。
●
使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。
●
為了獲得傑出的黑白相片，請使用相片灰色列印墨水匣。
●
使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。
●
使用下列軟體選項改進列印的色彩： – 進階色彩設定值
– 色彩管理
●
列印 Exif 列印格式的相片（如果您具有 Exif 列印軟體）。
●
按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。
●
使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。

列印無邊框相片

使用無邊框列印可列印至特定類型紙張的邊緣，及在 3 x 5 英吋相紙至 210 x 594 公釐（8.5 x 23.4 英吋）自訂相片尺寸的各種尺寸紙張上列印。
使用者指南
原則
●
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
不要使用保留模式列印無邊框相片。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水 匣。
●
在軟體程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中開啟檔案， 並指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
●
如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以將寬型數位相片接合起來再進 行列印。
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過進紙匣容量：25 張相紙。
準備列印
37
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第 5 章
若要列印單張小型相片，請使用相片/信封進紙器。
若要列印更大或多張相片，請遵循以下步驟：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取 出所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
檢查並確定相紙平直。
5.
將相紙列印面向下放入進紙匣。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
1
小型相片
38
2
大型相片
附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。
7.
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
列印
附註 如果軟體程式包含相片列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1.
在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中 開啟相片。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
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3.
按一下「列印捷徑」標籤。
4.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」， 然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」。
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的無邊框相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
5.
視情況設定 HP Real Life 技術。
6.
按一下「確定」以列印相片。 如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

列印具有邊框的相片

請按照下列指示列印具有白色邊框的相片。
原則
●
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
●
在軟體程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中開啟檔案， 並指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
●
如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以將寬型數位相片接合起來再進 行列印。
●
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請 參閱相紙儲存指示。
●
不要超過進紙匣容量：25 張相紙。
使用者指南
準備列印
若要列印單張小型相片，請使用相片/信封進紙器。
若要列印更大或多張相片，請遵循以下步驟：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取 出所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
檢查並確定相紙平直。
39
Page 42
第 5 章
5.
將相紙放入進紙匣，使要列印的面朝下。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
1
小型相片
2
大型相片
40
附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。
7.
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
列印
附註 如果軟體程式包含相片列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1.
在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中 開啟相片。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
按一下「列印捷徑」標籤。
4.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊 框」，然後選擇下列選項：
–
列印品質：「一般」或「最佳」
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
–
紙張類型：適當的相紙類型
HP Deskjet 6940 series
Page 43
–
紙張尺寸：適當的相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
5.
視情況設定 HP Real Life 技術。
6.
按一下「確定」以列印相片。
使用這是甚麼
？說明

HP Real Life 技術

HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增強陰影中之細節的自 動消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。
開啟 HP Real Life 技術
要開啟「HP Real Life 技術」對話方塊，請按照下列步驟執行：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後按一下 「Real Life 數位攝影」按鈕。
使用 HP Real Life 技術
使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項：
1.
自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。
2.
提高相片亮度：自動增強泛白相片之色彩與對比。按一下「自動」讓印表 機軟體聰明地僅著重於需要調整的部分，自動提高相片的亮度。
3.
「適應照明」：調整相片中黑暗部分的曝光以顯示細節。按一下「自動」 讓印表機軟體自動平衡亮度與暗度。
4.
SmartFocus：增強低解析度影像（如，從網際網路下載之影像）的影像品 質和清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動清晰化影像中的細節。
5.
清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體 自動為影像設定清晰度等級。
6.
柔和度：柔化影像。按一下「自動」讓印表機軟體自動為影像設定柔和度 等級。
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
附註 如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以用它來編輯和進一步
增強數位相片。

相片列印墨水匣

相片列印墨水匣與三色列印墨水匣相結合使用，可為您提供一流的相片。它可 為列印在 HP 特級相紙上的相片提供卓越的防褪色功能。
使用者指南
41
Page 44
第 5 章
如果相片列印墨水匣未隨附於印表機中，您可以另外購買。
安裝相片列印墨水匣
要安裝相片列印墨水匣，請取出印表機中的黑色列印墨水匣，然後將相片列印 墨水匣安裝在列印墨水匣底座的右側。
附註 為保護印表機未使用的列印墨水匣，請按照下列存放原則進行。
使用相片列印墨水匣
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」或 「相片列印 - 具白色邊框」。
4.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。
5.
6.
存放相片列印墨水匣
請按照下列原則存放相片列印墨水匣。

最大 dpi

最大 dpi 列印品質設定提供最佳化 4800 x 1200 點/英吋 (dpi) 列印。
4800 x 1200 dpi 最佳化是此印表機的最高品質解析度。如果在印表機軟體中選 擇了最佳化 4800 x 1200 dpi，則三色列印墨水匣將以最佳化 4800 x 1200 dpi 模式列印（高達最佳化 4800 x 1200 dpi 彩色與 1200 輸入 dpi）。
如果也安裝了相片列印墨水匣，列印品質將會獲得增強。如果相片列印墨水匣 未隨附於印表機中，您可以另外購買。
42
附註 要獲得最大 dpi 品質，請在「列印品質」下拉式清單中的「紙
張/品質」標籤上，按一下「最大 dpi」。
在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 使用最大 dpi 會延長列印時間，且需要大量磁碟空間。
HP Deskjet 6940 series
Page 45
要以 4800 x 1200 最佳化 dpi 模式列印，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤。
3.
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
4.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 在最大 dpi 模式下列印時，請使用 HP 高級相紙以增強相片中的色
彩寫真與細節。

進階色彩設定

使用「進階色彩設定」對話方塊來調整列印相片的色彩方式。
調整這些設定值將會使列印出來的色彩和電腦顯示器上所顯示的色彩不同。
要指定進階色彩設定，請按照下列步驟進行：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「色彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。 「進階色彩設定」對話方塊將會顯示。
3.
您可以調整下列設定：
–
–
進階色彩設定值：調整「飽和度」、「亮度」及「色調」會影響列印 整體色彩的方式。 特殊色彩設定值：調整「青色」、「洋紅色」、「黃色」和「黑色」 滑塊可指定各色彩在列印中使用的等級。
4.
5.

色彩管理

色彩管理定義可以列印的色彩範圍。印表機軟體會將相片中的色彩從目前的色 彩設定轉換為選定的色彩管理選項。
請按照下列步驟選擇色彩管理選項：
1.
2.
3.
使用者指南
附註 調整色彩設定時，變更會在「預覽」方塊中顯示。
指定色彩設定值之後，請按一下「確定」。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「色彩」標籤。 在「色彩管理」下拉式清單中，按一下下列的其中一個選項：
–
ColorSmart/sRGB：ColorSmart/sRGB 是適用於多數列印作業的選 項。它用於多數以 Web 為基礎的文件以及目前的影像裝置。
–
AdobeRGB：使用 AdobeRGB 從專業軟體程式列印時，請關閉程式中 的色彩管理，並允許印表機軟體管理色彩空間。對原來在 AdobeRGB 色彩空間中建立的相片使用 AdobeRGB 設定。
43
Page 46
第 5 章
–
Managed by Application（應用程式管理）：使用此選項以允許進行 列印的程式管理相片的色彩。
–
ICM（影像色彩管理）：ICM 是一種 Microsoft 技術，可幫助確保列印 的彩色影像、圖形或文字儘可能與其原始色彩相近，以及幫助保持其 色彩的一致與精確。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。

相片灰色列印墨水匣

將相片灰色列印墨水匣和三色列印墨水匣聯合使用，可以列印高品質的黑白相 片。
如果產品沒有隨附相片灰色列印墨水匣，您可以個別購買此墨水匣。
安裝相片灰色列印墨水匣
若要安裝相片灰色列印墨水匣，先從印表機取出黑色列印墨水匣，然後將相片 灰色列印墨水匣安裝到列印墨水匣底座右側。
如需更多資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。
使用相片灰色列印墨水匣
若要使用相片灰色列印墨水匣，請執行列印黑白相片的步驟。
儲存相片灰色列印墨水匣
要維持列印墨水匣的良好狀態，請按照列印墨水匣儲存原則執行。

Exif 列印

Exif 列印（可交換式影像檔案格式 2.2）是一種國際的數位影像標準，可以簡 化數位攝影並加強列印的相片。使用具備 Exif 列印之數位相機拍攝相片時， Exif 列印會擷取曝光時間、閃光燈類型和色彩飽和度等資訊，並將這個資訊儲 存在影像的檔案中。然後 HP Deskjet 印表機軟體會使用這個資訊，自動執行影 像特定的增強功能，以產生傑出的相片。
要列印 Exif 列印增強相片，您必須具有下列項目：
●
●
支援「Exif 列印」的數位相機 具備「Exif 列印」的相片軟體
44
HP Deskjet 6940 series
Page 47
要列印增強型「Exif 列印」相片，請執行下列步驟：
1.
在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中 開啟相片。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
按一下「紙張/品質」標籤。
4.
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
5.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」、「最佳」或「最大
dpi 」。
6.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
印表機軟體會自動最佳化列印的影像。

存放與處理相紙

請按照下列指示保持 HP 品牌的相紙之品質。
儲存
●
將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面 上。
●
準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將 任何未使用的相紙放回塑膠袋。
●
請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的 品質。
處理
●
永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。
●
如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.4 英吋），請將相紙放在存放袋中， 以捲曲的相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。 相紙必須平直才能列印。

列印相片時省錢

要在列印相片時節省錢與墨水，請使用 HP 普通相紙，並將列印品質設定為 「一般」。
HP 普通相紙設計為使用較少的墨水來製造優質相片。
附註 要獲得更高品質相片，請使用 HP 特級相紙，並將列印品質設定為
「最佳」或最大 dpi。

其他相片專案

HP Photosmart 軟體協調 HP 影像裝置的功能：掃瞄器、相機、印表機，以及 all-in-one 裝置。根據您所安裝的裝置及其功能而定，您可以快速和簡易地組
織、編輯以及分享數位影像。
使用者指南
45
Page 48
第 5 章
以創新方式組織、編輯以及分享數位影像
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Photosmart 軟 體。使用 HP Photosmart 軟體，可輕鬆：
●
列印相片和數位影像
●
從相機或記憶卡傳輸影像
●
以播放幻燈片方式檢視影像。
●
編輯影像
●
建立相簿頁和傳單
●

與親朋好友分享相片

與親朋好友分享相片
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Photosmart 軟 體。如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，請參閱 HP Photosmart 軟體說明以 瞭解您可以如何使用該軟體簡易地選取影像和透過電子郵件分享而無須使用大 型的附加檔案。
46
HP Deskjet 6940 series
Page 49
6

從數位相機列印相片

瞭解如何直接從數位相機列印相片。
●

使用 PictBridge 相機

●
使用 Bluetooth 相機手機
使用 PictBridge 相機
使用具備 PictBridge 的相機，您不需要使用電腦即可列印數位相片。只需將相 機插入印表機的前端 USB 埠即可。
附註 除了 PictBridge 相容型相機和 Bluetooth 連接器之外，切勿將其
他 USB 裝置插入前端 USB 埠。
1
前端 USB 埠
將 PictBridge 相容型相機連接到前端 USB 埠時，預設印表機設定將以縱向列 印 4 x 6 英吋無邊框相片。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附 的說明文件。

PictBridge 列印

若要直接從數位相機列印相片，您必須具備下列項目：
●
一部 PictBridge 相容型相機
●
一條數位相機 USB 纜線
使用者指南
附註 當兩個 PictBridge 裝置通訊時，它們僅提供它們共有的服務。例
如，某些相機可能允許將要列印的相片格式化為 TIFF 或 JPEG 以便在
PictBridge 連接上列印，但是，由於印表機在 PictBridge 連接上不支援 TIFF，所以只有 JPEG 可以列印。
47
Page 50
第 6 章
請參閱相機隨附的說明文件，以確定您的相機有支援 PictBridge。
若要從 PictBridge 相容型相機列印相片，請執行以下步驟：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取 出所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將相紙列印面向下放入進紙匣。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
7.
使用相機隨附的 USB 纜線，將相機連接到印表機的前端 USB 埠。
8.
開啟相機電源，然後將它設定為 PictBridge 模式。 如果您不知道如何將相機設定為 PictBridge 模式，請參閱相機隨附的說明
文件。
附註 正確連接相機時，連接指示燈將會亮起。從相機列印時，連接
指示燈將呈綠色閃爍。如果相機不是 PictBridge 相容型或不處於 PictBridge 模式，錯誤指示燈將會閃爍。
48
1
連接指示燈
2
錯誤指示燈
成功將相機連接至印表機之後，您即可列印相片。請確定裝入印表機的紙張尺 寸與相機中的設定相符。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的 說明文件。
HP Deskjet 6940 series
Page 51

使用 Bluetooth 相機手機

如果您的相機手機配備 Bluetooth 無線技術，您可以購買選用的 HP Bluetooth
無線印表機配接卡，並使用 Bluetooth 無線連線從相機手機列印。
從 Bluetooth 相機手機列印相片
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取 出所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將相紙列印面向下放入進紙匣。 如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
7.
確定 HP Bluetooth 無線印表機配接卡已插入印表機的前端 USB 埠。
使用者指南
1
前端 USB 埠
配接卡上的指示燈標示其狀態：
顯示
描述
每秒重複閃爍一次 裝置已安裝且已接通電源。
快速閃爍
穩定亮起
8.
按照數位相機隨附的說明文件中的指示，將相片傳送到印表機。
傳送裝置發現 HP 無線印表機配接卡。
HP 無線印表機配接卡正在接收資料。
49
Page 52
7

列印其他文件

電子郵件 信件 文件 信封
型錄 賀卡 明信片 投影片
標籤紙 索引卡 小手冊 海報
列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質，既省錢又省力。
印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。

電子郵件

原則
不要超過進紙匣容量：150 張一般紙張。
準備列印
1.
2.
3.
4.
5.
50
長條紙 轉印紙
檢查印表機是否已開啟。 提起出紙匣。 將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。 將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。 滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
CD/DVD 圖紋
HP Deskjet 6940 series
Page 53
信件
6.
放下出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快 速/經濟列印」，然後指定下列列印設定值：
–
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
按照需要，選取下列列印設定值：
–
列印品質
–
紙張來源
–
灰階列印
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
●
瞭解如何將浮水印添加到您的信函中。
●
如需關於列印信封的說明，請參閱信封。
●
不要超過進紙匣容量：150 張紙。
使用者指南
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機至其停止不動。
附註 如果使用信紙，請確定信紙列印面向下，並裝入印表機。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
51
Page 54
第 7 章
6.
放下出紙匣。 在列印 legal 紙張時，不要將出紙匣延伸擋板拉出。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值：
–
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
按照需要，選取下列列印設定值：
–
列印品質
–
紙張來源
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
文件
52
原則
●
對於草稿文件，使用快速/經濟列印。
●
使用雙面列印節省紙張。
●
瞭解如何為文件新增浮水印。
●
不要超過進紙匣容量：150 張紙。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
HP Deskjet 6940 series
Page 55
1
Letter 或 A4 紙張
2
Legal 紙張（超出進紙匣邊緣）
6.
放下出紙匣。 在列印 legal 紙張時，不要將出紙匣延伸擋板拉出。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「簡 報列印」，然後指定以下列印設定值：
–
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
選擇下列列印設定：
–
列印品質
–
紙張來源
–
雙面列印，如果您要在紙張的雙面進行列印
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
信封
使用者指南
53
Page 56
第 7 章
原則
●
避免使用具備下列特性的信封： – 具有扣環或透明紙窗
– 過厚、不規則、頁邊捲曲 – 具有亮面、浮雕花紋 – 起皺、破損或有其他損壞
●
先對齊信封的邊緣，再將信封裝入進紙匣。
●
不要超過進紙匣容量：20 個信封。
準備列印
若要列印單個信封，請使用相片/信封進紙器。
若要列印多個信封，請遵循以下步驟：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將信封放入進紙匣中，儘量靠右。 列印面應該朝下，封口應在左側。
5.
將信封推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼信封。
型錄
54
7.
裝回出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後選擇下列列印設定值： –
尺寸：適當的信封尺寸
–
類型：「自動」或「一般紙張」
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
HP Deskjet 6940 series
Page 57
原則
●
不要在保留模式下列印無邊框文件。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水 匣。
●
在軟體程式中開啟檔案，並指定型錄尺寸。確定該尺寸與您要列印型錄的 紙張大小相符。
●
不要超過進紙匣容量：25 張型錄紙。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣。
3.
將紙張寬度導軌完全向左滑動，然後拉出紙張長度導軌。
4.
將型錄紙放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
放下出紙匣。
使用者指南
列印無邊框型錄
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： –
尺寸：適當的紙張尺寸
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的型錄紙或其他紙張類型。 不要選取「自動」。
附註 並非所有紙張尺寸與類型均適用於無邊框列印。
3.
核取「無邊框列印」核取方塊。
4.
將列印品質設定為「最佳」。
5.
按一下「外觀」標籤，設定方向，然後選擇「雙面列印」以便在紙張的雙 面進行列印。
如需更多資訊，請參閱雙面列印。
6.
按一下「確定」以進行列印。
使用這是甚麼
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
55
Page 58
第 7 章
賀卡
列印具有邊框的型錄
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值：
–
紙張類型：適當的型錄紙。 不要選取「自動」。
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
4.
按照需要，選取下列列印設定值：
–
列印品質
–
灰階列印
–
雙面列印
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下確定。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
●
展開預先折疊的卡片，將它們放入進紙匣中。
●
不要超過進紙匣容量：30 張卡片。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
搓動賀卡的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。
5.
將賀卡放入進紙匣，使要列印的面朝下。
6.
將卡片推入印表機直到停住為止。
7.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
8.
放下出紙匣。
56
HP Deskjet 6940 series
Page 59
明信片
列印
附註 如果軟體程式包含賀卡列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定。 –
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
來源：上層紙匣
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。
–
列印品質：「一般」
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
如果印表機有連接選用的具備小型紙匣的自動雙面列印 配件，請執行使用具備小型紙匣的自動雙面列印配件列
印明信片的步驟。
原則
●
請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的卡片。如需關於規格的資訊，請參閱 印表機隨附的《參考指南》。
●
不要超過進紙匣容量：60 張卡片。
使用者指南
準備列印
若要列印單張卡片，請使用相片/信封進紙器。
若要列印多張卡片，請遵循以下步驟：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將卡片放入進紙匣中，儘量靠右。 列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。
5.
將卡片推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。
57
Page 60
第 7 章
投影片
7.
裝回出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： –
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
類型：「自動」或按一下「更多」，然後選擇適當的卡片紙類型。
–
來源：上層紙匣
–
列印品質：「一般」或「最佳」
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
58
原則
不要超過進紙匣容量：30 張投影片。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將投影片放入進紙匣。 列印面應該朝下，黏貼帶向上並朝向印表機。
5.
小心地將投影片向前推入印表機，直至其停止不動，以避免黏貼帶相互黏 貼。
HP Deskjet 6940 series
Page 61
標籤
6.
滑動紙張導板，使其緊貼投影片。
7.
放下出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定 下列列印設定值：
–
紙張類型：「自動」或按一下「更多」，然後選擇適當的投影片。
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
紙張來源：上層紙匣
4.
按照需要，選取下列列印設定值：
–
列印品質
–
灰階列印
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
●
僅使用專為噴墨印表機而設計的紙張、塑膠或透明的標籤。
●
只能使用整頁的標籤。
●
避免使用黏手、起皺或脫離保護底紙的標籤。
●
不要超過進紙匣容量：30 張標籤紙（請僅使用 Letter 或 A4 尺寸的紙 張）。
使用者指南
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
搓動標籤的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。
5.
將標籤紙放入進紙匣，使標籤面朝下。
6.
將紙張推入印表機直到停住為止。
7.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠標籤的邊緣。
59
Page 62
第 7 章
8.
放下出紙匣。
列印
附註 如果軟體程式包含標籤列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後 指定下列列印設定值：
–
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
紙張來源：上層紙匣
4.
按照需要，選取下列列印設定值：
–
列印品質
–
灰階列印
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。

索引卡與其他小型材質

原則
●
請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的索引卡與小型材質。如需關於規格的 資訊，請參閱印表機隨附的《參考指南》。
●
不要超過進紙匣容量：60 張卡片。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
60
如果印表機有連接選用的具備小型紙匣的自動雙面列印 配件，請執行使用具備小型紙匣的自動雙面列印配件列
印小型材質的步驟。
HP Deskjet 6940 series
Page 63
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將卡片放入進紙匣中，儘量靠右。 列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。
5.
將卡片推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼卡片。
7.
裝回出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： –
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。
–
來源：上層紙匣
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
小手冊
使用者指南
如果印表機有連接選用的雙面列印配 件，請按照自動列印小手冊的步驟執 行。
列印小手冊時會自動排列及重新調整文件頁面尺寸，如此一來當您將文件摺成 小手冊時，頁面順序才會正確。
例如，當您將紙張雙面列印成一份四頁的小手冊時，頁面將重新排序，並列印 如下：
61
Page 64
第 7 章
原則
不要超過進紙匣容量：150 張紙。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
62
6.
放下出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「小手冊列印」。
4.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下下列的其中一個裝訂選項：
–
左邊小手冊
–
右邊小手冊
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
6.
在系統提示時，如下圖所示，將列印的頁重新放入進紙匣。
HP Deskjet 6940 series
Page 65
海報
7.
按一下「繼續」以完成小手冊的列印。
使用這是甚麼
原則
●
完成列印海報的各部分之後，請修整紙張的邊緣，然後將這些紙張貼在一
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
起。
●
不要超過進紙匣容量：150 張紙。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
使用者指南
63
Page 66
第 7 章
6.
放下出紙匣。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定： –
尺寸：適當的紙張尺寸
–
來源：上層紙匣
–
類型：「自動」或「一般紙張」
3.
按一下「外觀」標籤，然後指定下列列印設定：
–
每頁和每張海報的頁數：「海報 2 x 2」、「海報 3 x 3」、「海報 4 x 4」 或 「海報 5 x 5」
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
轉印
64
原則
●
列印鏡射影像時，文字和圖片與電腦畫面上顯示的效果在水平方向上相 反。
●
不要超過進紙匣容量：20 張轉印紙。
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將轉印紙的列印面向下放入進紙匣。
HP Deskjet 6940 series
Page 67
5.
將紙張推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
7.
放下出紙匣。
列印
附註 如果軟體程式包含轉印列印功能，請按照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定：
–
尺寸：適當的紙張尺寸
–
類型：按一下「更多」，然後選擇「 HP 轉印紙」。
–
來源：上層紙匣
–
列印品質：「一般」或「最佳」
3.
按一下「外觀」標籤。
4.
選取「鏡射影像」核取方塊。
長條紙
使用者指南
附註 某些轉印軟體程式不需要列印鏡射影像。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
●
將紙張裝入進紙匣前，先取下長條紙的所有打孔條帶。
●
不要超過進紙匣容量：20 張紙。
65
Page 68
第 7 章
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
將長條紙裝入進紙匣，使鬆散的邊在紙疊的最上面並指向印表機。
1
鬆散的邊
5.
滑動紙張寬度導板，使其緊貼紙張。
附註 列印長條紙時，讓出紙匣離開印表機。
列印
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定值：
– –
–
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下確定。
您可以使用「這是甚麼？」說明瞭解您在印表機內容對話方塊中看到的功能。

CD/DVD 圖紋

原則
●
請參閱材質隨附的指示以獲得最新的列印提示。
●
為了避免損毀印表機，請不要將圖紋頁送入印表機超過一次。
●
列印之前若從保護底頁撕開圖紋的任何部份將會損害印表機。請確保圖紋 覆蓋整個底頁而且沒有露出任何空間。
●
不要使用已經撕離底頁、皺褶、彎曲或有任何損毀的圖紋。
●
如果不能將圖紋頁順利送入印表機，請嘗試執行以下建議操作： – 不要超過進紙匣容量。
– 散開圖紋疊。 – 一次僅送入一張圖紋。
尺寸：Letter 或 A4 來源：上層紙匣
類型：HP 長條紙
66
HP Deskjet 6940 series
Page 69
準備列印
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
3.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
4.
插入一張，將它完全推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
6.
裝回出紙匣。
列印
附註 列印圖紋之前，請列印練習頁試驗設計的版面。設計可能需要稍
作調整。
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定：
–
尺寸：Letter 或 A4
–
來源：上層紙匣
–
類型：HP CD/DVD 圖紋
附註 選擇此紙張類型將自動獲得鏡射影像。
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
使用者指南
67
Page 70
8

列印提示

節省時間
●
使用列印捷徑標籤。
●
為經常列印的文件建立列印工作快捷設定。
●
使用可容納 250 張紙的一般紙匣配件減少重新裝載印表機的操作。
●
設定頁面的列印順序。
節省金錢
●
使用快速/經濟列印。
●
在單張紙上列印多個頁面。
●
自動或手動列印雙面文件。
●
使用 HP 普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。
增強列印輸出的品質
●
列印之前預覽文件。
●
在自訂紙張尺寸上列印。
●
選擇正確的紙張類型。
●
選擇正確的列印品質。
●
在必要時調整文件的大小。
●
添加浮水印。
●
列印無邊框型錄。

列印捷徑

列印捷徑標籤可讓您方便地為要列印的文件設定列印選項。
在下列列印工作中使用「列印捷徑」標籤：
●
一般普通列印
●
相片列印
●
相片列印–具白色邊框
●

快速/經濟列印

●
簡報列印
●
雙面列印
●
明信片列印
快速/經濟列印
您可以使用快速/經濟列印來快速製作草稿品質的列印輸出。
要使用快速/經濟列印，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「快速/經濟列印」。
68
–無邊框
HP Deskjet 6940 series
Page 71
4.
指定所需的列印設定。
5.
按一下「確定」。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於您在印表機內容對話方塊中看到的功能。

一般普通列印

使用一般普通列印可快速列印文件。
●
文件
●
電子郵件

簡報列印

使用簡報列印可列印高品質文件，包括：
●
信件
●
型錄
●
投影片

以灰階列印

要以灰階列印，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「色彩」標籤。
3.
選取「灰階列印」核取方塊，然後按一下以下其中一個選項：
– –
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
高品質：使用此選項可獲得相片和其他高品質的列印輸出。 僅使用黑色列印墨水匣：使用此選項可進行快速、經濟的列印。

選擇列印品質

要選擇列印品質，請執行下列步驟’：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下以下的其中一個選項：
– –
–
– –
使用者指南
快速草稿：使用最少墨水以最快的列印速度列印。 快速一般：列印速度比「一般」模式更快而列印品質比「快速草稿」
更高。 一般：提供列印品質與速度的最佳平衡。這是適用於多數文件的設 定。 最佳：提供高品質列印。 最大 dpi：提供最高品質列印，但列印的時間比「最佳」更長，且需要 具有大量的磁碟空間。
69
Page 72
第 8 章
附註 「最大 dpi」 在「紙張/品質」標籤上有提供。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 「列印捷徑」標籤上可用的列印品質選項根據要列印的文件類型
而異。

設定頁面順序

頁面順序決定多頁文件列印的順序。
要設定頁面順序，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「進階」標籤。
3.
按一下「文件選項」，然後按一下「版面選項」。
4.
選取以下的「頁面順序」選項之一：
–
從前到後：文件的第一頁最後列印。此設定可節省時間因為您不需要 為列印的頁重新排序。這是適合大多數列印工作的設定。
–
從後到前：文件的最後一頁最後列印。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。

在單張紙上列印多頁

使用印表機軟體在單張紙上列印一個文件的多個頁面。印表機軟體會自動調整 文件的文字與影像大小，以適合列印頁面的尺寸。
要在單張紙上列印一個文件的多個頁面，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「外觀」標籤。
3.
在「每張頁數與海報列印」下拉式清單中，按一下您要在每張紙上顯示的 頁面數量。
4.
如果您希望紙張上所列印的每頁影像周圍出現頁框，請選擇「列印頁面框 線」核取方塊。
5.
在「頁面順序」下拉式清單中，按一下選擇每張紙的版面。
6.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。

列印預覽

列印文件之前，使用列印預覽功能可在電腦上檢視列印輸出。如果列印輸出看 起來不正確，您可以取消列印工作，並根據需要調整列印設定。
要預覽列印的文件，請按照下列步驟執行：
1.
2.
3.
4.
70
開啟印表機內容對話方塊。 按一下「外觀」標籤。 選取「顯示列印預覽」核取方塊。 選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
HP Deskjet 6940 series
Page 73
列印文件之前，將會顯示預覽。
5.
執行下列操作之一：
–
按一下「檔案」，然後按一下「列印到 HP Deskjet」 以列印文件。
–
按一下「檔案」，然後按一下「取消列印」以取消列印作業。再次列 印文件之前，按照需要調整列印設定值。

設定自訂紙張尺寸

使用「自訂紙張尺寸」對話方塊可在特殊紙張尺寸上列印。
附註 並非所有的紙張類型都可以使用此功能。
要定義自訂紙張尺寸，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「紙張/品質」標籤。
3.
按一下「自訂」按鈕。 「自訂紙張尺寸」對話方塊將會顯示。
4.
在「名稱」下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸名稱。
5.
在「寬度」和「長度」方塊中輸入紙張尺寸。 每一個方塊下方會出現紙張尺寸的最大值與最小值。
6.
按一下測量單位：「英吋」或「公釐」。
7.
按一下「儲存」，儲存自訂紙張尺寸。
8.
按一下「確定」以結束「自訂紙張尺寸」對話方塊。

選擇紙張類型

要確定用於列印作業的紙張類型，請選取「自動」以使用紙張類型自動感應器 或選擇特殊紙張類型。
使用紙張類型自動感應器
「自動」是紙張類型的預設值，使用此設定時，紙張類型自動感應器會自動選 擇適用於要列印材質的列印設定值，特別是使用 HP 紙張與材質時。
附註 自動紙張類型感應器不能用於從可容納 250 頁一般紙張的紙匣配
件進行列印的文件。
要使用紙張類型自動感應器，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「紙張類型」下拉式清單中，按一下「自動」。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
附註 不要對高品質列印輸出使用「自動」設定。而是應該選擇特殊紙
張類型。
使用者指南
71
Page 74
第 8 章
選取特殊紙張類型
列印較高品質的文件時，HP 建議您選擇特殊紙張類型。
要選取特殊紙張類型，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。

選擇紙張來源

印表機提供三種紙張來源：
進紙匣
若要選取紙張來源，請執行以下操作：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下列印捷徑標籤或紙張/品質標籤。
3.
查找適當的下拉式清單：
標籤
列印捷徑 紙張來源
紙張/品質
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
4.
在下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
–
上層紙匣：從進紙匣列印。
–
下層紙匣：從可容納 250 張一般紙張的紙匣配件列印。
–
上層紙匣，然後下層紙匣：從進紙匣列印。如果進紙匣清空，印表機 將會從可容納 250 張紙的一般紙匣配件列印。
–
下層紙匣，然後上層紙匣：從可容納 250 張一般紙張的紙匣配件列 印。如果配件清空，印表機將會從進紙匣列印。
–
背面紙匣：從具備小型紙匣的自動雙面列印配件列印。此選項只有在 將配件連接到印表機時顯示。
可容納 250 張紙的一般 紙匣配件
下拉式清單
來源
具備小型紙匣的自動雙 面列印配件

列印工作快捷設定

使用列印工作快捷設定來列印，或儲存您常用的列印設定。
72
HP Deskjet 6940 series
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例如，如果您經常列印信封，即可建立一個包含常列印的信封紙張尺寸、列印 品質與列印方向之列印工作。建立列印工作之後，您只需在列印信封時將它選 取，而不需要個別設定每一項列印設定。
附註 印表機軟體可以儲存多達 25 個列印工作快捷設定。
建立一個列印工作，或使用「列印工作快捷設定」下拉式清單中已有的特別設 計列印工作。
使用列印工作快捷設定
要使用列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。 列印工作快捷設定下拉式清單將顯示在多數標籤的最上面。
2.
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
3.
在下拉式清單中，按一下您要使用的列印工作。
4.
按一下「確定」。
附註 若要還原預設列印設定值，請在「列印工作快捷設定」下拉式清
單中，按一下「預設列印設定值」，然後按一下「確定」。
建立列印工作快捷設定
要建立列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
選取您要包含於新的列印工作中的選項。
3.
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
4.
為「列印工作快捷設定」下拉式清單中新增的列印工作鍵入名稱，然後按 一下「儲存」。
該列印工作快捷設定將會新添到下拉式清單中。
使用者指南
附註 如果您在列印工作中新增更多其他選項，請重新命名該列印工
作，然後按一下「確定」。
刪除列印工作快捷設定
要刪除列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。 列印工作快捷設定下拉式清單將顯示在多數標籤的最上面。
2.
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
3.
在下拉式清單中，按一下要刪除的列印工作，然後按一下「刪除」。
附註 某些列印工作快捷設定無法刪除。
73
Page 76
第 8 章

自動雙面列印

若要自動列印雙面文件，您的印表機必須連接下列的其中一個配件：
雙面列印配件僅支援某些特定紙張類型。如需被支援的紙張類型列表，請參閱 配件隨附的說明文件。
如果印表機沒有連接雙面列印配件，或者您是在不支援的紙張類型上列印，請 使用手動雙面列印。
裝訂類型
選取您要用於雙面文件的裝訂類型，然後按照該裝訂的步驟執行：
自動雙面列印配件
具備小型紙匣的自動雙面列印配件
74
書籍式裝訂 便箋式裝訂
附註 書籍式裝訂是最常用的裝訂類型。
書籍式裝訂
若要列印具備書籍式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下列印捷徑標籤，然後在下拉式清單中，按一下雙面列印。
3.
在雙面列印下拉式清單中，按一下自動。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
列印其中的一個頁面後，印表機會暫停以讓油墨乾燥。油墨乾燥後，紙張會被 送回雙工器然後列印另一面。
附註 在兩個頁面都完成列印之前不要將紙張從印表機取出。
HP Deskjet 6940 series
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便箋式裝訂
要列印具備便箋式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下外觀標籤。
3.
選取雙面列印核取方塊。
4.
選取使用自動雙面單元核取方塊。
5.
選取保留版面核取方塊。
6.
選取向上翻頁核取方塊。
7.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。 列印其中的一個頁面後，印表機會暫停以讓油墨乾燥。油墨乾燥後，紙張 會被送回雙工器然後列印另一面。 在兩個頁面都完成列印之前不要將紙張從印表機取出。

手動雙面列印

使用雙面列印，亦稱為 duplexing，在紙張的兩面列印。列印紙張兩面不但經 濟，而且環保。
如果印表機有連接選用的雙面列印配 件，請按照自動雙面列印的指示執 行。
使用者指南
列印雙面文件
要列印雙面文件，請按照下列步驟執行：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。
4.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。
6.
列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。
75
Page 78
第 8 章
7.
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。
建立裝訂雙面文件
選擇雙面列印文件的裝訂類型，然後按照此裝訂類型的步驟執行。

書籍式裝訂

76
書籍式裝訂
便箋式裝訂
附註 書籍式裝訂是最常用的裝訂類型。
要列印具備書籍式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。
4.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。
6.
列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。
HP Deskjet 6940 series
Page 79

便箋式裝訂

7.
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。
要列印具備便箋式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「外觀」標籤。
3.
選取下列核取方塊：
–
「雙面列印（手動）」
–
「保留版面」
–
「向上翻頁」
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。 印表機會先列印奇數頁。
5.
列印奇數頁之後，根據文件方向（橫向或縱向）讓列印面朝上重新裝入列 印頁。
使用者指南
縱向
77
Page 80
第 8 章
橫向
6.
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。

調整文件尺寸

您可以使用印表機軟體執行這些工作：
●
將文件列印到與其格式化的尺寸不同的紙張尺寸。
●
縮小或放大列印頁上的文字與圖形。
在不同紙張尺寸上列印
您可以使用此功能在一個紙張尺寸上，列印已格式化為另一個紙張尺寸的文 件。如果您沒有可用的正確紙張尺寸，執行此操作將會很有用。
例如，如果您建立的文件已格式化為 letter 尺寸的紙張，但是您沒有可用的 letter 尺寸紙張，您可以將該文件列印到另一個可用的紙張尺寸。
要將文件調整為不同的紙張尺寸，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「效果」標籤。
3.
選取「列印文件」核取方塊，然後在下拉式清單中按一下目標紙張尺寸。 目標紙張尺寸是您要列印的紙張的尺寸，而不是文件的格式化尺寸。
4.
執行下列操作之一：
目的
操作
縮小或放大文件以適合目標紙張尺寸。選取「符合紙張尺寸」核取方塊。
在選取的紙張尺寸上以文件的原始 尺寸列印。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
請勿選取「符合紙張尺寸」核取方 塊。
78
HP Deskjet 6940 series
Page 81
浮水印
縮小或放大文字與圖形
您可以使用此功能縮小或放大列印的文字與圖形而不需要變更紙張尺寸。
要縮小或放大文字與圖形，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「效果」標籤。
3.
在 「% 的正常大小」方塊，鍵入您要縮小或放大文字與圖形的百分比。 百分比為 100 時呈現文字與圖形的實際尺寸。鍵入小於 100 的數字可縮小 文字與圖形。鍵入大於 100 的數字則可放大文字與圖形。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
浮水印將作為背景列印顯示在文件上。
套用現有的浮水印
要將現有浮水印套用到文件中，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「效果」標籤。
3.
在「浮水印」下拉式清單中，按一下浮水印。 如果您不要使用清單上的浮水印，您可以建立新的浮水印。
4.
選擇下列其中一項操作：
–
如果您希望浮水印只出現在第一頁，請選取「僅限於第一頁」核取方 塊。
–
如果您要在所有的列印頁面上顯示浮水印，請不要選取「僅限於第一 頁」核取方塊。
5.
按照紙張類型的指示列印文件。
使用者指南
建立或變更浮水印
要建立或變更浮水印，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「效果」標籤。
3.
按一下「編輯」按鈕。 「浮水印詳細資料」對話方塊將會顯示。
4.
選擇下列其中一項操作：
–
按一下「新增」按鈕。
–
選取現有浮水印以進行變更。
5.
鍵入浮水印訊息，然後選擇訊息角度與字型屬性。
6.
設定浮水印詳細資料之後，請按一下「確定」。
要取得關於套用浮水印的說明，請執行將現有浮水印套用至文件的步驟。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
79
Page 82
9

印表機軟體

●
使用印表機內容對話方塊選取列印選項。
●
使用這是甚麼？說明以瞭解更多關於特定列印設定的資訊。
●
使用列印捷徑標籤快速指定列印設定。
●
檢視墨水存量視窗以瞭解每一個列印墨水匣的大約墨水存量。
●
下載印表機軟體更新以獲得最新的功能和改進。

印表機內容對話方塊

印表機由安裝在電腦上的軟體控制。使用印表機軟體，亦稱印表機驅動程式， 可以變更文件的列印設定。
要變更列印設定值，請開啟「印表機內容」對話方塊。
附註 「印表機內容」對話方塊亦稱為「印表機喜好設定」對話方塊。
開啟「印表機內容」對話方塊
要開啟「印表機內容」對話方塊，請執行下列步驟：
1.
開啟您要列印的檔案。
2.
按一下「檔案」，按一下「列印」，然後按一下「內容」或「參數選 擇」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。
附註 「印表機內容」對話方塊的路徑將根據您使用的軟體程式而異。
「這是甚麼？」說明
使用這是甚麼

這是甚麼？說明

使用「這是甚麼？」說明以瞭解關於可使用之列印選項的更多資訊。
1.
將游標移到您要進一步瞭解的功能。
2.
按一下滑鼠右鍵。 畫面上將會出現「這是甚麼？」方塊。
3.
將游標移到「「這是甚麼？」」方塊，然後按一下滑鼠左鍵。 該功能的解釋就會顯示。
80
？說明
以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
HP Deskjet 6940 series
Page 83

墨水存量視窗

在每一次印表機列印檔案時，「墨水狀態」視窗均會出現。該視窗顯示每一個 列印墨水匣的大約墨水存量。若要關閉「墨水狀態」視窗，請按一下「關 閉」。
附註 如果印表機在非 Microsoft 的組態中操作，「墨水狀態」視窗可能
不會出現。
列印墨水匣資訊與訂購
如需關於列印墨水匣的資訊以及連結至 HP 網站以訂購列印墨水匣，請按一下 「列印墨水匣資訊」按鈕。
顯示「墨水狀態」視窗
如果您不要在列印時顯示「墨水存量」視窗，請選擇視窗左下角的「不要再顯 示此訊息」核取方塊。
如果您之前選擇不要顯示「墨水存量」視窗，但現在要它在您列印時顯示，請 執行下列步驟：
1.
對於 Windows 2000，請按一下「開始」，然後按一下「設定」。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳真」。
包含電腦上所安裝之印表機的清單將會顯示。
2.
反白顯示印表機名稱，然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項清單。
3.
按一下「內容」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。
4.
按一下「裝置設定」標籤。
5.
在「顯示墨水存量視窗」下，按一下「開」，然後按一下「確定」。

下載印表機軟體更新

每數月下載最新的印表機軟體更新一次，可確保您擁有最新的功能和改進：
1.
請確定您已連線至網際網路。
2.
對於 Windows 2000，請按一下「開始」，按一下「程式集」，按一下 「HP」，然後按一下 「HP 軟體更新」。對於 Windows XP，請按一下 「開始」，按一下「所有程式」，按一下 「HP」，然後按一下 「HP 軟體 更新」。
「HP 軟體更新」視窗將會顯示。
3.
按一下「下一步」。 「HP 軟體更新」將會搜尋 HP 網站以進行印表機軟體更新。
–
如果電腦已經安裝最新版本的印表機軟體，「HP 軟體更新」視窗將會 顯示 「No updates are available for your system at this time」（目前 沒有您的系統可以使用之更新）。
–
如果電腦未安裝最新版本的印表機軟體，「HP 軟體更新」視窗將會顯 示軟體更新。
4.
如果軟體更新可以使用，請選取該更新名稱旁邊的核取方塊。
使用者指南
81
Page 84
第 9 章
5.
按一下「安裝」。
6.
按照螢幕上的指示執行。
下載 HP Photosmart 軟體
安裝您從 HP 網站下載的印表機軟體更新並不會更新您可能已在電腦上安裝的 HP Photosmart 軟體。如需關於更新 HP Photosmart 軟體的資訊，請參閱 《HP Photosmart 軟體說明》。
82
HP Deskjet 6940 series
Page 85
10
維護
●

安裝列印墨水匣

●
設定自動關閉功能
●
校正列印墨水匣
●
校準色彩
●
自動清潔列印墨水匣
●
列印測試頁
●
檢視估計的墨水存量
●
維護印表機機身
●
去除皮膚與衣服上的墨水
●
手動清潔列印墨水匣
●
維護列印墨水匣
●
印表機工具箱
安裝列印墨水匣
需要更換列印墨水匣時，請確定您擁有印表機的正確列印墨水匣，然後將它們 安裝到列印墨水匣底座中。
列印墨水匣組合
對於多數的文件列印，使用三色列印墨水匣以及黑色列印墨水匣。在列印相片 時，請同時使用相片列印墨水匣與三色列印墨水匣。將相片灰色列印墨水匣和 三色列印墨水匣聯合使用，可以列印高品質的黑白相片。
將三色列印墨水匣始終安裝在列印墨水匣底座左側。
將黑色、相片列印墨水匣，或相片灰色列印墨水匣安裝在列印墨水匣底座的右 側。
使用者指南
附註 要簡易識別底座的正確面以安裝列印墨水匣，請將列印墨水匣標
籤上的符號與列印墨水匣底座上方的符號對齊。
選擇號碼
購買替換用列印墨水匣時，請查看列印墨水匣的選擇號碼。
您可以在三個地方找到選擇號碼：
●
選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
83
Page 86
第 10 章
1
選擇號碼標籤
●
印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的 參考指南。
●
「列印墨水匣資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開啟 印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水 匣訂購資訊」按鈕。
保留模式
印表機可以在僅安裝一個列印墨水匣的情形下操作。如需更多資訊，請參閱保
留模式。
安裝指示
要安裝列印墨水匣，請執行下列操作：
1.
檢查印表機是否已開啟。
2.
在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。
3.
打開印表機頂蓋。
4.
等待直到列印墨水匣底座移到印表機的右側以及閒置和安靜，然後將列印 墨水匣閘鎖提起到開啟位置。
84
HP Deskjet 6940 series
Page 87
5.
將列印墨水匣滑出列印墨水匣底座。
6.
將替換用列印墨水匣從包裝中取出，然後小心地撕下膠帶。握住列印墨水 匣，使銅片位於底部，面朝印表機。
使用者指南
1
撕下膠帶
注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些部件將
會引起墨水阻塞、不噴墨和電路接觸不良。不要卸下銅帶。它們是 必需的電子接點。
7.
握住列印墨水匣，使銅帶位於下方以及朝向印表機，然後將列印墨水匣滑 入底座，如圖所示。
85
Page 88
第 10 章
8.
向下推列印墨水匣閘鎖直到卡入定位。
9.
合上印表機頂蓋。 印表機將會自動列印校準頁。
如需關於儲存列印墨水匣的資訊，請參閱維護列印墨水匣。
如需關於回收空列印墨水匣的資訊，請參閱列印墨水匣回收。
警告 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。

設定自動關閉功能

印表機的設計配備自動關閉功能，它會在印表機閒置 30 分鐘之後自動將它置 於低功率模式。在此模式下，印表機將繼續消耗最多 3.0 瓦特的電力，並會在 列印作業傳送到印表機時自動開啟電源。您可以透過按住電源按鈕三秒來手動 關閉印表機。手動關閉印表機時，印表機將使用少於一瓦特的電力。如果印表 機與其他無線裝置產生干擾，或您打算長時間不使用印表機時，建議您手動關 閉印表機。
選擇自動關閉將取消 FEMP 能源節約模式。
86
HP Deskjet 6940 series
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為了避免不必要的能源消耗，可關閉印表機，然後斷開印表機電源線與電源的 連接。
請按照下列步驟啟動自動關閉功能：
1.
對於 Windows 2000，請按一下開始，按一下「設定」，然後按一下印表 機。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳 真」。 包含電腦上所安裝之印表機的清單將會顯示。
2.
反白顯示印表機名稱，然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項清單。
3.
按一下「內容」。 「印表機內容」對話方塊將會顯示。
4.
按一下「裝置設定」標籤。
5.
要「啟動硬體自動關閉功能」，按一下「開」，然後按一下「確定」。

校正列印墨水匣

安裝新的列印墨水匣後，印表機會自動校正列印墨水匣。您也可以在其他時間 校正列印墨水匣以確保獲得最佳列印品質。
要校正列印墨水匣，請執行下列步驟：
1.
在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。
2.
開啟印表機工具箱。
3.
按一下「校正列印墨水匣」。
4.
按一下「校正」，然後按照螢幕上的指示執行。

校準色彩

請僅在使用相片列印墨水匣列印相片的色彩一直不正確時，執行色彩校準。
執行色彩校準之前，請校正列印墨水匣，然後重新列印相片。如果色彩仍然不 正確，請執行色彩校準。
要校準色彩，請執行下列操作：
1.
在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。
2.
確認印表機中安裝了三色列印墨水匣與相片列印墨水匣。
3.
開啟印表機工具箱。
4.
按一下「校準色彩」。
5.
按一下「開始」，然後按照螢幕上的指示執行。

自動清潔列印墨水匣

如果列印頁未列印出某些行或點，或者上面有墨水條紋，則表示列印墨水匣的
墨水不足或者需要清潔列印墨水匣。
如果並非列印墨水匣的墨水不足，請執行這些步驟以自動清潔列印墨水匣：
1.
開啟印表機工具箱。
2.
按一下「清潔列印墨水匣」。
3.
按一下「清潔」，然後按照螢幕上的指示執行。
使用者指南
87
Page 90
第 10 章
如果清潔之後文件仍然缺線或缺點，請更換列印墨水匣。
注意 僅在必要時清潔列印墨水匣。不必要的清潔會浪費墨水，並且會
縮短墨水匣的使用壽命。

列印測試頁

要列印測試頁，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機工具箱。
2.
按一下「列印測試頁」按鈕，然後按照螢幕上的指示執行。

檢視估計的墨水存量

要檢視印表機中所安裝之列印墨水匣的估計墨水存量，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機工具箱。
2.
按一下「估計的墨水存量」標籤。
附註 如果列印墨水匣在安裝到印表機之前已經使用，估計的墨水存量
將不會顯示在估計的墨水存量標籤中。
估計的墨水存量標籤中還包含列印墨水匣的訂購資訊。要檢視此資訊，請按一 下「列印墨水匣資訊」按鈕。

維護印表機機身

由於印表機是透過向紙張噴射細小墨滴來進行列印，因此印表機機身及其周圍 難免會出現墨水污漬。請使用蘸水的柔軟濕布除去印表機外部的污漬、污點或 已乾的墨水。
在清潔印表機時，請記住以下提示：
●
請勿清潔印表機的內部。不要讓印表機內部沾上任何液體。
●
請勿使用家用清潔劑或去污劑。如果在印表機上使用家用清潔劑或去污 劑，請使用濕潤的軟布擦拭外表面。
●
請勿在列印墨水匣底座來回滑動的支援滑動桿上加潤滑劑。前後移動底座 時聽到噪音是正常情況。

去除皮膚與衣服上的墨水

請按照以下說明去除皮膚與衣服上的墨水：
表面
皮膚 用磨蝕皂清洗該部位。
白色織物 用氯漂在冷水中清洗白色織物。
彩色織物 用起泡的氨化合物在冷水中清洗彩色織物。
補救方法
88
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Page 91
注意 務必用冷水洗去布料上的墨水。溫水或熱水會使墨水滲入織物。

手動清潔列印墨水匣

如果在一個灰塵很多的環境中使用印表機，可能會有少量塵屑堆積在列印墨水 匣的連接點上。
備齊清潔用品
清潔列印墨水匣時需要下列物品。
●
蒸餾水（自來水可能含有可以損壞列印墨水匣的污染物）
●
不會黏到列印墨水匣上的棉籤或其他無絨柔軟材料
清潔時請注意不要讓墨水濺到手上或衣服上。
準備清潔
1.
打開印表機頂蓋。
2.
等待至列印墨水匣移動至印表機右側，並閒置不動。
3.
取出列印墨水匣，並將銅片朝上置於紙張上。
注意 請勿讓列印墨水匣離開印表機超過 30 分鐘。
清潔指示
1.
用蒸餾水稍微浸濕棉籤，然後扭掉棉籤上任何多餘的水份。
2.
用棉籤擦拭列印墨水匣的銅質接點。
使用者指南
注意 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴。觸摸墨水噴嘴將會引起墨水
阻塞、不噴墨以及電路接觸不良。
1
墨水噴嘴（請勿觸摸）
2
銅質接點
3.
重複此程序，直至棉花棒上不再有墨水殘漬或灰塵。
4.
將列印墨水匣插入印表機，然後合上印表機護蓋。
89
Page 92
第 10 章

維護列印墨水匣

下列提示將有助於維護 HP 列印墨水匣並確保一致的列印品質：
●
在需要使用之前，應始終將所有列印墨水匣存放在各自的密封包裝中。列 印墨水匣應以室溫存放（15° 至 35° C 或 59° 至 95° F）。
●
在將列印墨水匣安裝到印表機中之前，請勿撕下覆蓋在墨水噴嘴上的膠 帶。如果已從列印墨水匣上撕下膠帶，則不要試圖將其重新黏上。重新黏 上膠帶會損壞列印墨水匣。
請按照下列指示存放列印墨水匣。

存放列印墨水匣

在將列印墨水匣從印表機中取出之後，請將其存放在密封塑膠容器或相片列印 墨水匣隨附的列印墨水匣保護器中。
如果將列印墨水匣存放在密封的塑膠容器中，則請確保墨水噴嘴朝下並且沒有 與容器接觸。
將列印墨水匣插入列印墨水匣保護器
將列印墨水匣稍稍傾斜，滑入保護器，並使其牢牢卡入到位。
90
從列印墨水匣保護器取出列印墨水匣
按下保護器頂部並向後扳開以鬆開列印墨水匣。將列印墨水匣從保護器中滑 出。
注意 請勿讓列印墨水匣摔落地面。掉落列印墨水匣可能會使它損壞。
HP Deskjet 6940 series
Page 93

印表機工具箱

印表機工具箱包含多種有用的工具，可增強印表機的效能。
使用印表機工具箱可執行下列工作：
●
設定自動關閉功能
●
校正列印墨水匣
●
校準色彩
●
清潔列印墨水匣
●
列印測試頁
●
檢視估計的墨水存量
●
設定 Bluetooth 設定值（如果印表機透過 USB 纜線連接至電腦）
使用工具箱
要使用印表機工具箱，請執行下列步驟：
1.
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「維護」標籤，然後按一下「維護此裝置」按鈕。
使用者指南
91
Page 94
11

疑難排解

●

乙太網問題

●
印表機無法列印
●
卡紙
●
紙張問題
●
紙張不符
●
印表機停止操作
●
列印墨水匣問題
●
相片未正確列印
●
PictBridge 問題
●
Bluetooth 列印問題
●
長條紙未正確列印
●
列印品質不佳
●
文件列印錯誤
●
無邊框文件問題
●
錯誤訊息
●
印表機指示燈亮起或閃爍
●
文件列印速度緩慢
●
如果問題仍然存在
●
HP 支援程序
乙太網問題
下列問題可能會在使用乙太網連接時發生。
印表機無法列印
列印「HP 報告」頁。
如果 「HP 報告」頁無法列印，請檢查下列項目：
●
印表機已安裝而且電源已開啟。
●
列印墨水匣已安裝正確。
●
印表機電源已開啟和紙匣已裝入紙張。
●
印表機沒有出現卡紙。
「連結」指示燈
如果印表機仍然無法列印，則請查看印表機後方的「連結」指示燈：
「連結」指示燈的狀 態
閃爍 重新傳送文件，然後查看活動指示燈。
92
工作
HP Deskjet 6940 series
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（續）
「連結」指示燈的狀態工作
熄滅 檢查下列事項：
●
乙太網纜線已牢固連接到印表機。
●
網路集中器、交換器或路由器電源已開啟並且可 正確操作。
●
印表機已連接到網路。
「活動」指示燈
如果「連結」指示燈亮起而印表機無法列印，請執行以下步驟：
1.
等待直到印表機處於閒置狀態。
2.
嘗試重新列印文件。
3.
查看印表機後方的「活動」指示燈。
使用者指南
「活動」指示燈的
工作
狀態
閃爍 乙太網連接可正確操作。再次嘗試這些解決方法。
熄滅 檢查下列事項：
–
已從您嘗試列印的應用程式選擇印表機。
–
電腦已連接到網路。
–
個人軟體防火牆可能會阻隔印表機和電腦之間 的通訊。請執行這些步驟。
93
Page 96
第 11 章
無法開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)
檢查下列事項：
●
您不是使用電話線將印表機連接到網路
●
乙太網纜線已牢固連接到印表機。
●
網路集中器、交換器或路由器電源已開啟並且可正確操作。
●
您使用的電腦已連接到網路。
如果您仍然無法存取印表機的 EWS，則請執行以下步驟：
1.
列印「HP 報告」頁。
2.
尋找印表機的 IP 位址。
3.
啟動您的 Internet 瀏覽器。
附註 使用 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本或者
Netscape 4.75 或更高版本。
4.
在位址方塊中輸入印表機的 IP 位址，然後按下 Enter。
個人軟體防火牆阻隔印表機和電腦之間的通訊
個人軟體防火牆是一種安全保護程式，它可以保護電腦不被侵入。但是，個人 防火牆可能會阻隔電腦和印表機之間的通訊。
如果您無法與印表機通訊，請嘗試停用個人防火牆。如果您仍然無法與印表機 通訊，則請重新啟用防火牆。
如果停用防火牆可以讓您與印表機通訊，您可能需要為印表機指定一個靜態 IP 位址然後重新啟用防火牆。若要為印表機指定一個靜態 IP 位址，請參閱印表機 隨附的《網路指南》。

印表機無法列印

檢查下列事項
如果印表機無法列印，請檢查下列情況：
●
印表機已連接至電源。
●
電纜牢固連接。
●
印表機電源已開啟。
●
列印墨水匣是印表機的正確列印墨水匣，並且已正確安裝。
●
紙張或其他材質已正確裝入進紙匣。
●
印表機頂蓋已關閉。
●
已裝上背面活動擋門。
檢查印表機指示燈
印表機指示燈標示印表機的狀態並提醒您潛在的問題。
如需更多資訊，請參閱印表機指示燈亮起或閃爍。
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HP Deskjet 6940 series
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檢查印表機電纜的連接
如果您的印表機和電腦之間透過 USB 連接並且無法互相通訊，請嘗試執行以 下操作：
●
確保電源線已牢固地連接到印表機並且插入電源插座。
●
檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。如果遇到問 題，則需要更換 USB 纜線。確認纜線的長度不超過 3 公尺（9.8 英呎）。
●
檢查印表機和電腦之間的連接。確認 USB 纜線已牢固連接到印表機後方 的 USB 埠。確保 USB 纜線的另一端插入電腦的 USB 埠。正確連接纜線 後，請關閉印表機，然後重新開啟。
●
如果是透過 USB 集中器連接，請確保集中器的電源已開啟。如果集中器的 電源已開啟，請嘗試直接連接到電腦。
●
嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 埠。檢查完連接後，請嘗試 重新啟動電腦。關閉您的印表機，然後重新開啟。
檢查列印佇列
如果列印工作鎖定在列印佇列中，印表機將不會列印。要解決列印工作鎖定在 佇列中的問題，請完成下列步驟：
1.
對於 Windows 2000，請按一下開始，按一下「設定」，然後按一下印表 機。對於 Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳 真」。
2.
連按兩下 HP Deskjet 印表機的名稱。
3.
按一下印表機選單 ，然後按一下暫停列印。
4.
再次按一下印表機選單 ，然後按一下取消所有文件。
5.
按一下是。
6.
按一下印表機選單 ，然後按一下繼續列印。
7.
如果清單中仍有文件，請重新啟動電腦。
8.
重新啟動之後，如果清單中還有文件，請重複步驟 1–6。
卡紙
使用者指南
如果印表機仍然無法列印
1.
選取能夠最恰當地描述問題的以下主題：
–
卡紙
–
紙張用盡訊息
–
印表機彈出紙張
–
印表機停止操作
2.
如果印表機仍然無法列印，請關閉電腦然後重新啟動。
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第 11 章
要清除卡紙，請執行下列步驟：
1.
按下繼續按鈕。 如果卡紙沒有清除，請移到下個步驟。
2.
關閉印表機電源。
3.
將印表機背面活動擋門上的兩個閘鎖把手相互推進，然後卸下背面活動擋 門。
4.
從印表機的後方，將印表機內部的所有紙張拉出。 如果您要列印標籤，請確定標籤在通過印表機時沒有從標籤紙上脫落。
5.
穩固裝回背面活動擋門。
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6.
如果無法從印表機背面取出卡紙，請抬起印表機護蓋，從印表機的前面取 出卡紙，然後放下護蓋。
注意 清除卡紙時請務必小心，因為從前面取出紙張可能會損毀印表
機。
7.
開啟印表機電源，然後按下繼續按鈕。
8.
重新列印文件。
附註 如果經常發生卡紙，請嘗試使用較重紙張。如需紙張重量規格，
請參閱參考指南。
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配件

紙張問題

印表機無法進紙
嘗試下列的一種或多種方案：
●
●
●
印表機彈出紙張
如果印表機彈出紙張，請嘗試下列方案之一：
●
●
●
●
●
●
？
如果印表機有連接雙面列印配件，請執行從雙面列印配件清
除卡紙的步驟。
如果印表機有連接具備小型紙匣的自動雙面列印配件，請執 行從具備小型紙匣的自動雙面列印配件清除卡紙的步驟。
減少進紙匣中的紙張數量。 從進紙匣中取出紙張，然後將紙張重新裝入。
使用不同類型的紙張。
將印表機遠離陽光可以直射的地方。印表機可能會因為受到陽光直接曝曬 而影響紙張類型自動感應器。
選擇「自動」以外的紙張類型。 如果要執行色彩校準，請安裝三色與相片列印墨水匣。 如果您在「繼續」指示燈以及「列印墨水匣狀態」指示燈閃爍時列印無邊 框文件，請按照無邊框列印原則執行。 檢查是否已將列印墨水匣上的膠帶保護片撕下。 如果列印的是無邊框文件，且「繼續」指示燈與「列印墨水匣狀態」指示 燈閃爍，請僅安裝黑色列印墨水匣以嘗試列印無邊框文件。列印無邊框文 件時，請務必安裝三色列印墨水匣與黑色或相片列印墨水匣。
使用者指南
紙張用盡訊息
如果顯示缺紙訊息，請遵循以下原則操作。
卡紙
如需關於清除卡紙的資訊，請參閱卡紙頁。
印表機一次列印多頁
如果印表機一次列印多頁，請按照下列原則執行。
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第 11 章

印表機一次列印多頁

如果印表機一次列印多頁，請檢查下列事項：
紙張重量
如果紙張重量輕於建議的紙張重量，印表機可能會一次列印多頁。請使用建議 規格範圍內的紙張。如需關於紙張重量規格的資訊，請參閱印表機隨附的參考 指南。
可能未正確裝入紙張
如果紙張在裝入時離印表機後部太遠，或者如果紙張導板未平穩地緊靠紙張， 印表機可能會一次列印多頁。重新將紙張裝入進紙匣中，將紙推入直到您感覺 到阻力為止，然後滑入紙張導板，使其緊靠紙疊的邊緣。
如果在進紙匣中放入不同類型的紙張，則印表機也可能會一次列印多頁。例 如，相紙可能會和一般紙張混合。清空進紙匣中的紙張，然後僅放入適用於要 列印文件的紙張類型。

紙張不符

如果您收到關於紙張不符的錯誤訊息，即表示在軟體程式或印表機軟體中所選 擇的紙張尺寸或類型，與進紙匣中的紙張不符。
您可以透過按下繼續按鈕，使用不符的紙張繼續列印。要取消列印，請按下取 消按鈕。
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要更正紙張不符問題，請在軟體程式或印表機軟體中變更紙張尺寸或類型的選 擇，或者更換進紙匣中的紙張。
在軟體程式中，請執行以下操作：
1.
按下取消按鈕。
2.
開啟「檔案」選單 ，然後按一下「頁面配置」。
3.
在「頁面配置」畫面上，檢查所選的紙張尺寸與類型。 如果紙張尺寸與類型和進紙匣中的紙張相符，請執行以下的步驟 2。 如果尺寸與類型不符，請選擇相符的紙張尺寸與類型，或更換進紙匣中的
紙張。
4.
按下繼續按鈕以繼續列印。
在印表機軟體中，請執行以下操作：
1.
按下取消按鈕。
2.
開啟印表機內容對話方塊。
3.
在「紙張/品質」標籤上，檢查所選的紙張尺寸與類型是否和進紙匣中的紙 張相符。 如果尺寸與類型不符，請選擇相符的紙張尺寸與類型，或更換進紙匣中的 紙張。
4.
按下繼續按鈕以繼續列印。
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