Hp DESKJET 6940 User Manual [da]

HP Deskjet 6940 series

Brugervejledning

Meddelelser fra HewlettPackard Company

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, bearbejdning eller oversættelse af dette materiale er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard, med undtagelse af det, der er tilladt i henhold til loven om ophavsret.

De eneste garantier for HP-produkter og -tjenester findes i den udtrykkelige garantierklæring, der følger med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri må fortolkes som værende en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for evt. tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Ophavsret

Microsoft, Windows og Windows XP er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

Adobe, Adobe Photoshop og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth er et varemærke tilhørende dets ejer, og som Hewlett-Packard Company bruger under licens.

Vilkår og betingelser

Der benyttes følgende terminologi og konventioner i denne brugervejledning.

Termer

Der henvises til HP Deskjet-printeren som HP-printeren eller printeren.

Forsigtigheds- og advarselsmeddelelser

Forsigtig! angiver en mulig skade på

HP Deskjet-printeren eller på andet udstyr. Eksempel:

Advarsel! Opbevar nye og

brugte blækpatroner uden for børns rækkevidde.

Forsigtig! Rør ikke

blækpatronens dyser eller kobberkontakter. Berøring kan forårsage tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse.

Advarsel! angiver en fare for dig eller andre personer. Eksempel:

Indhold

1 Velkommen! .........................................................................................................4

2 Specialfunktioner ................................................................................................5

3 Introduktion ..........................................................................................................6

Printerfunktioner ....................................................................................................6

Knapper og indikatorer ..........................................................................................8

Papirbakker .........................................................................................................11

Foto-/konvolutføder .............................................................................................13

Blækpatroner .......................................................................................................16

Blækbackup-tilstand ............................................................................................17

Automatisk papirtypeføler ....................................................................................18

Quiet mode (stille tilstand) ...................................................................................19

4 Tilslutning til printeren ......................................................................................20

USB .....................................................................................................................20

Kabelforbundet Ethernet-netværk ........................................................................21

Trådløs Bluetooth-udskrivning .............................................................................34

5 Udskrivning af fotos ..........................................................................................38

Udskrivning af fotos uden rammer .......................................................................38

Udskrivning af fotos med en ramme ....................................................................40

HP Real Life-teknologier ......................................................................................42

Fotoblækpatron ...................................................................................................43

Maksimum dpi .....................................................................................................44

Avancerede farveindstillinger ...............................................................................44

Farvestyring .........................................................................................................45

Grå fotoblækpatron ..............................................................................................45

Exif Print ..............................................................................................................46

Opbevaring og håndtering af fotopapir ................................................................46

Sådan spares penge ved udskrivning af fotos .....................................................47

Andre fotoprojekter ..............................................................................................47

Deling af fotos med familie og venner .................................................................. 47

6 Udskrive fotos fra et digitalkamera ..................................................................48

Bruge et PictBridge-kamera .................................................................................48

Brug af en Bluetooth-kameratelefon ....................................................................50

7 Udskrivning af andre dokumenter .................................................................... 51

E-mail ..................................................................................................................51

Breve ...................................................................................................................52

Dokumenter .........................................................................................................53

Konvolutter ..........................................................................................................54

Brochurer .............................................................................................................55

Lykønskningskort .................................................................................................57

Postkort ...............................................................................................................58

Transparenter ......................................................................................................59

Etiketter ...............................................................................................................60

Kartotekskort og andre små medier .....................................................................61

Hæfter .................................................................................................................62

Plakater ...............................................................................................................64

Brugervejledning

Strygeoverføringspapir ........................................................................................65

Bannere ...............................................................................................................66

cd-/dvd-etiketter ...................................................................................................67

8 Tip til udskrivning ..............................................................................................69

Udskrivningsgenveje ...........................................................................................69

Hurtig økonomisk udskrivning ..............................................................................69

Generel hverdagsudskrivning ..............................................................................70

Præsentationsudskrivning ...................................................................................70

Udskrivning i gråtoner ..........................................................................................70

Valg af en udskriftskvalitet ...................................................................................70

Indstilling af siderækkefølge ................................................................................71

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir ...................................................71

Udskriftseksempel ...............................................................................................71

Indstilling af en brugerdefineret papirstørrelse .....................................................72

Valg af papirtype ..................................................................................................72

Valg af en papirkilde ............................................................................................73

Hurtigindstillinger for udskriftsopgave ..................................................................74

Automatisk tosidet udskrivning ............................................................................75

Manuel tosidet udskrivning ..................................................................................76

Ændring af dokumentformat ................................................................................79

Vandmærker ........................................................................................................80

9 Printersoftware ..................................................................................................82

Dialogboksen Printeregenskaber .........................................................................82

Brug af hjælpefunktionen Hvad er det? ...............................................................82

Vinduet Blækniveau .............................................................................................83

Hentning af opdateringer til printersoftwaren .......................................................83

10 Vedligeholdelse .................................................................................................85

Installation af blækpatroner .................................................................................85

Indstilling af funktion til automatisk slukning ........................................................88

Justering af blækpatroner ....................................................................................89

Farvekalibrering ...................................................................................................89

Automatisk rensning af blækpatroner ..................................................................89

Udskrivning af en testside .................................................................................... 90

Visning af anslået blækniveau .............................................................................90

Vedligeholdelse af printerkabinet .........................................................................90

Fjernelse af blæk fra huden og tøjet ....................................................................90

Manuel rensning af blækpatroner ........................................................................91

Vedligeholdelse af blækpatroner .........................................................................92

Printerens værktøjskasse ....................................................................................93

11 Fejlfinding ..........................................................................................................94

Ethernet-problemer ..............................................................................................94

Printeren udskriver ikke .......................................................................................96

Papirstop .............................................................................................................97

Papirproblemer ....................................................................................................99

Papiruoverensstemmelse ..................................................................................100

Printeren er gået i stå ........................................................................................101

Problemer med blækpatroner ............................................................................101

Fotoene udskrives ikke korrekt ..........................................................................103

PictBridge-problemer .........................................................................................106

Problemer i forbindelse med Bluetooth-udskrivning ........................................... 107

HP Deskjet 6940 series

Indhold

Bannere udskrives ikke korrekt ..........................................................................108

Udskriftskvaliteten er dårlig ................................................................................109

Dokumentet er udskrevet forkert .......................................................................111

Problemer med dokumenter uden rammer ........................................................112

Fejlmeddelelser .................................................................................................116

Printerindikatorerne lyser eller blinker ................................................................ 118

Dokumenter udskrives langsomt .......................................................................120

Hvis du fortsat har problemer ............................................................................121

HP-supportproces ..............................................................................................121

12 Ekstraudstyr .....................................................................................................122

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed) ...............................122

250-arks bakke til almindeligt papir ...................................................................129

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke ........................135

13 Tilbehør ............................................................................................................147

Papir ..................................................................................................................147

USB-kabler ........................................................................................................147

Ekstraudstyr .......................................................................................................147

14 Specifikationer .................................................................................................148

Printerspecifikationer .........................................................................................148

15 Miljøoplysninger ..............................................................................................149

Miljøerklæring ....................................................................................................149

Genbrug af blækpatroner ...................................................................................150

Indeks.......................................................................................................................152

Brugervejledning

Velkommen!

Vælg et af nedenstående emner for at få svar på et spørgsmål:

● Specialfunktioner

● Introduktion

● Tilslutning til printeren

● Udskrivning af fotos

● Udskrivning af fotos fra digitalt kamera

● Udskrivning af andre dokumenter

● Udskrivningstip

● Printersoftware

● Vedligeholdelse

● Fejlfinding

● Valgfri tilbehør

● Tilbehør

● Specifikationer

● Miljøoplysninger

HP Deskjet 6940 series

Specialfunktioner

Tillykke! Du har købt en HP Deskjet-printer, der er udstyret med en lang række spændende funktioner:

● Indbyggede netværksfunktioner: Tilslut til et kabelforbundet netværk uden at bruge en ekstern printserver.

● Blækbackup-tilstand: Brug funktionen Blækbackup-tilstand til at fortsætte udskrivningen med en blækpatron, når den anden blækpatron er løbet tør for blæk.

● Knappen Annuller udskrift: Annuller udskriftsjobbet ved at trykke på en knap.

● Udskrivning uden rammer: Brug hele siden, når der udskrives fotos og

brochurer ved hjælp af funktionen udskrivning uden kant.

● Real Life-teknologier: Få bedre fotos med HP Real Life-teknologier. Automatisk fjernelse af røde øjne og Intelligent lysforbedring, der forbedrer skyggedetaljer er blot eksempler på nogle af de medfølgende teknologier.

● Udskrivning i seks farver, der kan opgraderes: Forbedret fotoudskrivning med en fotoblækpatron med seks forskellige farver (købes separat). Med HP Vivera Inks får du en livagtig fotokvalitet, hvor farverne bevares utroligt længe uden at falme. HP Vivera Inks er specialudviklede og videnskabeligt testede for kvalitet, renhed og lysbestandighed.

● Udskrivning fra et digitalkamera: Du kan udskrive fotos direkte via et PictBridge-kompatibelt kamera ved hjælp af USB-porten på forsiden.

● Automatisk papirtypeføler: Brug den automatiske papirtypeføler til at opnå den bedste udskriftskvalitet med det anvendte papir.

● Quiet Mode (stille tilstand): Brug funktionen Quiet mode (stille tilstand), når du kræver en mere dæmpet udskrivning, f.eks. hvis et lille barn sover i nærheden, eller når der er kunder på kontoret.

● Foto-/konvolutføder: Med foto-/konvolutføderen kan du let udskrive enkelte konvolutter, fotos eller postkort.

● Bluetooth-udskrivning: Udskriv billeder via en trådløs Bluetooth-forbindelse. Via HP's valgfri, trådløse Bluetooth-printeradapter kan du udskrive billeder fra de fleste Bluetooth-enheder til printeren uden kabeltilslutning.

● Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning (valgfri): Køb Tilbehør til

automatisk tosidet udskrivning, hvis du vil udskrive automatisk på begge sider.

● Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke (valgfrit): Køb Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke, hvis du vil kunne udskrive automatisk på begge sider og indføre små medier bag på printeren.

● Valgfri 250-arks bakke til almindeligt papir (tilbehør): Køb en 250-arks bakke

til almindeligt papir (tilbehør), hvis du vil øge printerens

papirhåndteringsmuligheder.

Brugervejledning

Introduktion

● Printerfunktioner

● Knapper og indikatorer

● Papirbakker

● Foto-/konvolutføder

● Blækpatroner

● Blækbackup-tilstand

● Automatisk papirtypeføler

● Quiet mode (stille tilstand)

Se siden om valgfrit tilbehør for at få en beskrivelse af det valgfrie tilbehør.

Printerfunktioner

Printeren har en række funktioner, der gør udskrivning lettere og mere effektiv.

1 Knapper og indikatorer 2 Papirbakker 3 Foto-/konvolutføder 4 USB-port på forside

HP Deskjet 6940 series

1 Blækpatroner 2 Automatisk papirtypeføler (ikke vist) 3 Blækbackup-tilstand (ikke vist)

1 USB-port på bagside 2 Kabelforbundet Ethernet-port

Valgfri tilbehør

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning

(valgfri)

Brugervejledning

250-arks bakke til almindeligt papir (valgfri)

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke

(valgfri)

Kapitel 3

Knapper og indikatorer

Brug printerknapperne til tænde og slukke for printeren samt til at annullere og genstarte et udskriftsjob. De små lysende indikatorer på printeren giver en visuel indikation om printerens status.

1 Strømafbryder og -indikator 2 Knappen Annuller udskrift 3 Knappen Genoptag og indikatoren for genoptagelse 4 Netværksindikator 5 Knappen Report Page (rapportside) 6 Indikatoren Blækpatronstatus

Klik på den ønskede knap for at få en beskrivelse af følgende knapper og indikatorer:

● Knappen Report Page (rapportside)

● Netværksindikator

Strømafbryder og tilhørende indikator

Brug strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren. Det tager muligvis nogle få sekunder, før printeren tænder, når du har trykket på strømafbryderen.

Strømindikatoren blinker, når et udskriftsjob behandles.

Forsigtig! Brug altid strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren.

Brug af et strømpanel, overspændingsbeskytter eller en vægkontakt, når printeren tændes og slukkes, kan forårsage printersvigt.

Printeren er konstrueret med en automatisk slukkefunktion, som, hvis den er aktiveret, automatisk sætter printeren i lavenergitilstand, når den ikke har været i brug i 30 minutter. I denne tilstand fortsætter printeren med at forbruge maksimalt 3,0 W og aktiveres automatisk igen, når udskriftsjob sendes til printeren. Du kan manuelt slukke for printeren ved at holde Power-knappen nede i tre sekunder. Når printeren slukkes manuelt, har den et strømforbrug på under 1 watt.

Bemærk! Hvis du ikke ønsker, at printeren skal bruge strøm, kan du slukke

for printeren og derefter trække stikket til printeren ud af stikkontakten.

HP Deskjet 6940 series

Knappen Annuller udskrift

Når du trykker på knappen Annuller udskrift, annulleres det aktuelle udskriftsjob.

Knappen Resume (genoptag)

Indikatoren Genoptag blinker, når det er nødvendigt at udføre en handling, f.eks. lægge papir i en bakke eller udbedre et papirstop. Når problemet er løst, skal du trykke på knappen Resume (genoptag) for at fortsætte udskrivningen.

Indikatorer for blækpatronstatus

Indikatorerne for blækpatronstatus angiver status for blækpatronerne.

1 Indikatoren Blækpatronstatus

Brugervejledning

Kapitel 3

1. Den venstre statusindikator repræsenterer den trefarvede blækpatron, der er installeret i venstre side af blækpatronholderen.

– Indikatoren lyser konstant, når blækniveauet i den trefarvede blækpatron er

lavt.

– Indikatoren blinker, når den trefarvede blækpatron kræver service.

2. Den højre statusindikator repræsenterer den blækpatron, der er installeret i højre side af holderen. Denne blækpatron kan være den sorte blækpatron,

fotoblækpatronen eller den grå fotoblækpatron.

– Indikatoren lyser konstant, når blækniveauet i den sorte blækpatron eller

fotoblækpatronen er lavt.

– Indikatoren blinker, når den sorte blækpatron eller fotoblækpatronen kræver

service.

Indikatoren PictBridge

For at udskrive digitale fotografier skal du tilslutte et PictBridge-kompatibelt kamera til printerens PictBridge-port vha. USB-kablet til det digitale kamera.

HP Deskjet 6940 series

1 Indikatoren Tilslutning 2 Indikatoren Fejl

Når kameraet er tilsluttet korrekt, lyser den grønne tilslutningsindikator. Strømindikatoren på printeren blinker, og tilslutningsindikatoren lyser konstant, mens der udskrives fra kameraet. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller i PictBridge-tilstand, blinker den gule fejlindikator.

Papirbakker

Printeren har to papirbakker:

papirbakke

I papirbakken lægges papir og andre medier.

1 Papirbakke

Skub papirstyrene fast ind mod kanterne på det medie, der skal udskrives på.

Brugervejledning

Kapitel 3

1 Papirbreddestyr 2 Papirlængdestyr

Udskriftsbakke

De udskrevne sider opbevares i udskriftsbakken.

1 Udskriftsbakke 2 Foto-/konvolutføder

Med foto-/konvolutføderen kan du let udskrive enkelte konvolutter, små fotos og kort. Løft udskriftsbakken for at ilægge papir eller andre medier. Sænk udskriftsbakken

inden udskrivning.

Træk udskriftbakkeforlængeren helt ud for at undgå, at papiret falder ud af udskriftsbakken. Slå endeklappen på udskriftsbakken op, hvis du udskriver i tilstanden Hurtigkladde.

HP Deskjet 6940 series

Slå ikke udskriftsbakkeforlængerens endeklap op, mens der udskrives på papir i legalformat.

1 Udskriftsbakkeforlænger 2 Udskriftsbakkeforlængerens endeklap

Slå udskriftsbakkeforlængerens endeklap ned, og skub derefter forlængeren ind i udskriftsbakken, når udskriftsjobbet er afsluttet.

Foto-/konvolutføder

Med foto-/konvolutføderen kan du udskrive medier i forskellige størrelser, herunder følgende dokumenter:

● Konvolutter.

● Fotografier

● Postkort

1 Foto-/konvolutføder

Brugervejledning

Kapitel 3

Konvolutter.

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til enkelte konvolutter:

1. Indsæt konvolutten, så den side, der skal udskrives på, vender nedad, og flappen vender mod venstre.

2. Skub konvolutten så langt ind i printeren, som den kan komme uden at bukke.

3. Udskriv konvolutten.

Fotografier

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til udskrivning af et enkelt foto:

1. Indsæt fotopapiret i foto/konvolutføderen, så den side, der skal udskrives på, vender nedad.

2. Skub forsigtigt fotopapiret så langt ind i foto/konvolutføderen som muligt.

HP Deskjet 6940 series

3. Skyd foto/konvolutføderen så langt frem som muligt.

4. Udskriv fotoet.

Postkort

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til udskrivning af et enkelt postkort:

1. Indsæt postkortet i foto/konvolutføderen, så den side, der skal udskrives på, vender nedad.

2. Skub forsigtigt postkortet så langt ind i foto/konvolutføderen som muligt.

Brugervejledning

Kapitel 3

3. Skyd foto/konvolutføderen så langt frem som muligt.

4. Udskriv postkortet.

Blækpatroner

Der kan benyttes fire blækpatroner til printeren.

1 Sort blækpatron 2 Trefarvet blækpatron 3 Fotoblækpatron 4 Grå fotoblækpatron

Bemærk! De tilgængelige blækpatroner varierer alt efter land/område.

HP Deskjet 6940 series

Brug af blækpatroner

Blækpatronerne kan bruges på følgende måder:

● Udskrivning til hverdagsbrug: Brug den sorte blækpatron og den trefarvede blækpatron til almindelige udskriftsjob.

● Kvalitetsfarvefotos: Hvis du ønsker mere levende farver ved udskrivning af farvefotografier eller andre specialdokumenter, kan du tage den sorte blækpatron ud og installere en fotoblækpatron. Med fotoblækpatronen og den trefarvede blækpatron opnår du praktisk talt fotos helt uden korn.

● Kvalitetsfotos i sort-hvid: For at få sort-hvid-fotos i meget høj kvalitet skal du fjerne den sorte blækpatron og bruge en grå fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron.

Udskiftning af blækpatroner

Når du køber blækpatroner, skal du se efter blækpatronens valgnummer. Du kan se valgnummeret tre steder:

● Etiket med valgnummer: Se etiketten på den blækpatron, du vil udskifte.

1 Etiket med valgnummer

● Dokumentation til printer: Du finder en liste med blækpatronernes valgnumre i brugervejledningen, der fulgte med printeren.

● Dialogboksen Oplysninger om bestilling af blækpatron: Hvis du vil se en liste over blækpatronernes valgnumre, kan du åbne printerens Værktøjskasse. Klik på fanen Anslået blækniveau, og klik derefter på knappen Oplysninger om blækpatroner.

Hvis en blækpatron løber tør for blæk, kan printeren fungere i blækbackup-tilstand. Se siden installation af blækpatron for at få oplysninger om installering af en ekstra

blækpatron.

Blækbackup-tilstand

Brug blækbackup-tilstanden til at anvende printeren med kun én blækpatron. Blækbackup-tilstanden startes, når en blækpatron fjernes fra blækpatronholderen.

Brugervejledning

Kapitel 3

Udskriftsresultater i blækbackup-tilstand

Udskrives der i blækbackup-tilstand, vil det gøre udskrivningen langsommere og påvirke kvaliteten af udskrifterne.

Installeret blækpatron

Sort blækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Trefarvet blækpatron

Fotoblækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Grå fotoblækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Bemærk! Fotoblækpatronen eller den grå fotoblækpatron bør ikke anvendes

til blækbackup-tilstand.

Afslutning af blækbackup-tilstand

Installer to blækpatroner i printeren for at afslutte blækbackup-tilstanden. Du finder instruktioner om installation af en blækpatron på siden om installation af

blækpatron.

Resultat

Der udskrives farver, men sort udskrives i grånuancer og er ikke ægte sort.

Automatisk papirtypeføler

HP's automatiske papirtypeføler registrerer papiret i printeren og vælger derefter de optimale udskriftsindstillinger til det pågældende medie. På den måde undgår du at skulle klikke alt for mange gange med musen for at udskrive, og du får automatisk en optimal udskriftskvalitet på almindeligt papir, fotopapir, brochurepapir og andre papirtyper af høj kvalitet. Føleren kontrollerer også papirbredden for at sikre, at den passer til det format, du valgte i printersoftwaren. Hvis der er forskel på størrelserne, advarer printeren dig, så du ikke spilder papiret.

Når den automatiske papirtypeføler er aktiveret, scanner printeren den første side i et dokument med en rød, optisk lysføler, der finder frem til den bedste papirtypeindstilling, og som kontrollerer papirbredden. Hvis papirbredden ikke passer til den bredde, der er angivet i softwaren til printeren, modtager du en advarsel, så du kan nå at standse udskrivningen. Hvis størrelsen passer, finder printeren den bedste papirtypeindstilling, og siden udskrives.

Bemærk! Den automatiske papirtypeføler er ikke tilgængelig for dokumenter,

der udskrives via 250-arks bakken til almindeligt papir (tilbehør) eller tilbehøret med automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke.

Hvis du ønsker flere oplysninger om brug af den automatiske papirtypeføler, skal du se afsnittet Valg af papirtype.

Forsigtig! Placer ikke printeren i direkte sollys. Direkte sollys kan forstyrre

den automatiske papirtypeføler.

HP Deskjet 6940 series

Quiet mode (stille tilstand)

Brug funktionen Quiet mode (stille tilstand), når du kræver en mere dæmpet udskrivning, f.eks. hvis et lille barn sover i nærheden, eller når der er kunder på kontoret. Du kan aktivere Quiet mode (stille tilstand) ved at åbne dialogboksen Printer

Properties (printeregenskaber), klikke på fanen Paper/Quality (papir/kvalitet) og

derefter klikke på Quiet Printing (stille udskrivning). Når du aktiverer Quiet Mode (stille tilstand), reduceres udskriftsjobbets hastighed og lydniveau. Klik på Quiet Printing (stille udskrivning) igen for at fjerne denne funktion og genoptage udskrivning med normal hastighed.

Quiet mode (stille tilstand) kan bruges ved følgende udskrivningstilstande: Normal, Hurtig normal og Kladde.

Brugervejledning

USB

Tilslutning til printeren

● Kabelforbundet Ethernet-netværk

● Tilslutte et digitalkamera

● USB

● Trådløs Bluetooth-udskrivning

Printeren sluttes til computeren med et USB-kabel (Universal Serial Bus). Computeren skal køre operativsystemet Windows 98 eller nyere for at bruge et USBkabel.

Se installationsplakaten, der fulgte med printeren, for at få anvisninger om tilslutning af printeren via et USB-kabel.

Bemærk! Der følger muligvis ikke et USB-kabel med printeren.

Sådan ændres en USB-forbindelse til en Ethernet-forbindelse

Hvis du indledningsvist har installeret printeren som en selvstændig printer med en USB-forbindelse og senere har besluttet dig for at opsætte printeren i et netværk, skal du ændre på adgangen til printeren. Hvis du allerede ved, hvordan du tilslutter til et netværk, kan du følge de generelle anvisninger herunder. Du kan finde detaljerede anvisninger om tilslutning af printeren til et netværk på installationsplakaten.

1. Afbryd USB-tilslutningen på bagsiden af printeren.

2. Tilslut et Ethernet-kabel fra Ethernet-porten bag på printeren til en ledig Ethernetport på routeren, switchen eller adgangspunktet.

3. Indsæt cd'en med printersoftwaren i computerens cd-rom-drev. Installationsvejledningen går i gang.

4. Vælg Kabelnetværk på skærmbilledet Tilslutningstype. Klik derefter på Næste.

5. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.

6. Når installationen er udført, skal du åbne Printere og faxenheder i Kontrolpanel og slette printerne til USB-installationen.

HP Deskjet 6940 series

Kabelforbundet Ethernet-netværk

Klik på en af følgende muligheder, hvis du ønsker oplysninger om opsætningen:

● Introduktion til Ethernet

● Til et kabelforbundet netværk skal du bruge følgende

● Installation af printeren på et Ethernet-netværk

Klik på en af følgende muligheder, hvis du ønsker en beskrivelse af printerens Ethernet-funktioner:

● Indikator for Ethernet

● Knappen Report Page (rapportside)

● Netværksindikator

● Rapportsider

● Integreret webserver (EWS)

Andre oplysninger:

● Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

● Fejlfinding

● Ordliste

Introduktion til Ethernet

Med printerens integrerede Ethernet-funktion kan printeren sluttes direkte til et 10/100

Base-T Ethernet-netværk uden brug af en ekstern printerserver.

Følg installationsvejledningen for Ethernet-netværk, hvis du vil installere printeren på et Ethernet-netværk.

Hardware Hubs, switches og routere

Enhederne (som f.eks. computere og printere) på et Ethernet-netværk er alle tilsluttet en netværkshub, -switch eller -router.

Hubs, switches og routere kan se ens ud, men der er stor forskel:

● Hubs er passive. De andre enheder på netværket sluttes til hubben for at kunne

● En switch giver enhederne på et netværk mulighed for at kommunikere direkte

● Routere forbinder primært forskellige netværk (f.eks. ved at forbinde et

Kabler

Brug et CAT-5 Ethernet-kabel til at forbinde printeren med et Ethernet-netværk. Ethernet-kabler har et RJ-45-stik.

Brugervejledning

kommunikere indbyrdes. En hub styrer ikke netværket.

med hinanden på en nem og effektiv måde. En switch overvåger og videresender netværkstrafik, så hver overførsel har mest mulig båndbredde. Ved at overvåge netværkstrafikken minimerer en switch kollisioner og maksimerer hastigheden.

hjemmenetværk til internettet). Routere er aktive. Routere har værktøjer til netværksadministration, som f.eks. firewalls og DHCP. En router kan fungere som en gateway. Det kan en hub og en switch ikke.

Kapitel 4

1 RJ-45-stik

Netværkskommunikation TCP/IP

Enhederne på et netværk kommunikerer med hinanden ved hjælp af et "sprog", der kaldes en protokol. Printeren er designet til at fungere på netværk, der bruger en populær protokol, der kaldes TCP/IP.

IP-adresse

Hver enhed på et netværk identificerer sig selv med en entydig IP-adresse. De fleste netværk bruger et softwareværktøj, som f.eks. DHCP eller AutoIP, til automatisk at tildele IP-adresser.

Internetforbindelser

Det er ikke alle netværk, der er tilsluttet internettet. Hvis du placerer printeren på et netværk, der er tilsluttet internettet, anbefales du at

bruge en gateway, så printerens IP-adresse tildeles via DHCP. En gateway kan enten være en router eller en Windows-computer, der kører Deling af

Internetforbindelse (ICS). Se den dokumentation, der fulgte med Windows-

computeren, hvis du vil have yderligere oplysninger om ICS.

Eksempler på Ethernet-netværk

Se siden med eksempler på Ethernet-netværk, hvis du vil se eksempler på Ethernet- netværk.

Udskrivning

Computerne på netværket sender udskriftsjob direkte til printeren, der udskriver dem i den modtagne rækkefølge.

Printeren kan acceptere udskriftsjob, der er sendt samtidigt fra fire brugere. Hvis fem brugere f.eks. hver sender et udskriftsjob til printeren samtidigt, så

accepterer printeren fire af udskriftsjobbene og afviser det femte. Den bruger, der sendte det femte job, skal vente et par minutter og derefter sende udskriftsjobbet igen.

HP Deskjet 6940 series

Til et kabelforbundet netværk skal du bruge følgende

Du har brug for følgende for at slutte printeren til et kabelforbundet netværk:

● Et fungerende Ethernet-netværk, der indeholder en Ethernet-router, switch eller et trådløst adgangspunkt med Ethernet-porte.

● CAT-5 Ethernet-kabel Selvom almindelige Ethernet-kabler tilsyneladende er magen til almindelige

telefonkabler, kan de ikke bruges til begge formål. De har et forskelligt antal ledninger og forskellige stik. Et Ethernet-kabelstik (kaldes også et RJ-45-stik) er bredere og tykkere og har altid 8 kontakter. Et telefonstik har mellem 2 og 6 kontakter.

● En stationær computer eller bærbar computer, der er trådløst forbundet eller kabelforbundet med routeren eller adgangspunktet.

● Internetadgang via bredbånd (anbefales), f.eks. via kabel eller DSL.

Eksempler på Ethernet-netværk

Nedenstående viser konfigurationen af nogle almindelige Ethernet-netværk:

Delt internetforbindelse med en router, der fungerer som gateway

I dette eksempel styres netværksforbindelserne af en router, der fungerer som en

gateway mellem netværket og internettet.

Delt internetforbindelse med en computer, der fungerer som gateway

I dette eksempel er netværksenhederne sluttet til en hub. En computer på netværket fungerer som gateway mellem netværket og internettet. Gateway-computeren bruger

Windows Deling af Internetforbindelse (ICS) til at styre netværksforbindelserne og

give internetadgang til de andre enheder.

Brugervejledning

Kapitel 4

Internetforbindelse via DSL eller kabel uden gateway

Dette eksempel ligner det første eksempel. I dette eksempel er netværksenhederne dog sluttet til en hub i stedet for en router. Hubben er sluttet direkte til internettet.

Forsigtig! HP anbefaler ikke denne konfiguration. Hvis det er muligt, skal du

bruge en gateway til at styre netværksadgangen for at begrænse risikoen for virus og beskytte netværket mod uønsket adgang.

Ethernet-netværk uden internetforbindelse

I dette eksempel er netværksenhederne sluttet til en hub. Enhederne bruger AutoIP til tildeling af IP-adresser.

Installation af printeren på et Ethernet-netværk

Installationen af printeren på et Ethernet-netværk er en totrinsproces. Du skal først tilslutte printeren til netværket. Du skal derefter installere

printersoftwaren på hver af de computere, der skal bruge printeren.

● Tilslutning af printeren på et Ethernet-netværk

● Installation af printersoftwaren

Tilslutning af printeren på et Ethernet-netværk

Følg disse trin for at slutte printeren til et Ethernet-netværk:

1. Installer om nødvendigt printerhardwaren. Se den installationsplakat, der fulgte med printerhardwaren, hvis du vil se, hvordan du installerer printerhardwaren.

2. Kontroller, at printeren er tændt.

3. Sæt Ethernet-kablet i en tilgængelig port på netværkets hub eller router.

HP Deskjet 6940 series

Bemærk! Sæt ikke Ethernet-kablet i en port, der er markeret med WAN,

Uplink eller Internet.

4. Sæt Ethernet-kablet i Ethernet-porten bag på printeren.

5. Gør ét af følgende:

Forbindelseslysdiod

Opgave

ens tilstand

On (til) Gå til trin 6.

Fra Gentag trin 2 til 4. Hvis lysene stadig er slukket, skal

du kontrollere følgende: – At printeren er tændt.

– At netværkets hub eller router er tændt. – At alle kabeltilslutninger er i orden.

– At du bruger et Ethernet-kabel.

6. Udskriv en HP Rapportside.

7. Installer printersoftwaren på hver af de computere, der skal bruge printeren.

Forsigtig! Det anbefales, at printeren og de computere, der benytter

enheden, befinder sig på samme undernet. Printerinstallation på tværs af undernet kan være problematisk, afhængigt af hvilken type router, der anvendes.

Installation af printersoftwaren

Før du installerer printersoftwaren på en netværkscomputer, skal du kontrollere følgende:

● At printeren er konfigureret og tændt.

● At netværkets hub, switch eller router er tændt og fungerer korrekt.

● At alle computere på netværket er tændt og tilsluttet netværket.

● At printeren er installeret på netværket.

Brugervejledning

Kapitel 4

Tidligere installationer

Hvis printersoftwaren tidligere er installeret på computeren, skal du bruge cd'en med printersoftwaren til at installere en Ethernet-version af printerdriveren på computeren. Følg nedenstående trin. Installationsguiden til printersoftwaren hjælper dig gennem installationsprocessen.

Forsigtig! Det anbefales, at printeren og de computere, der benytter

enheden, befinder sig på samme undernet. Printerinstallation på tværs af undernet kan være problematisk, afhængigt af hvilken type router, der anvendes.

Softwareinstallation

Følg disse trin for at installere printersoftwaren på computeren:

1. Luk alle de programmer, der kører på computeren.

2. Indsæt cd'en med printersoftwaren i computerens cd-rom-drev.

3. Følg vejledningen på skærmen. Vælg Kabelnetværk på skærmbilledet Tilslutningstype.

4. Når installationen er afsluttet, skal du følge vejledningen på skærmen for at udskrive en testside.

Indikator for Ethernet

Printerens Ethernet-indikator indikerer status for printerens Ethernet-forbindelse.

Forbindelseslysdiode

Forbindelseslysdioden lyser, når printeren er tilsluttet et Ethernet-netværk og er tændt.

Forbindelseslysdio

Printerstatus

dens tilstand

On (til) Tilsluttet et Ethernet-netværk og tændt.

Fra Ikke tilsluttet et Ethernet-netværk eller slukket.

HP Deskjet 6940 series

Aktivitetslys

Aktivitetslyset blinker, når printeren modtager eller sender data via Ethernetforbindelsen.

Status for

Printerstatus

aktivitetslyset

Blinker Modtager eller sender data via Ethernet-forbindelsen.

Fra Modtager eller sender ikke data via Ethernet-forbindelsen.

Knappen Report Page (rapportside)

Brug knappen Report Page (rapportside) til følgende:

● Udskrivning af en HP Rapportside

● Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

1 Knappen Report Page (rapportside)

Netværksindikator

Netværksindikatorerne lyser, når printeren er tilsluttet til et Ethernet-netværk.

Brugervejledning

Kapitel 4

Ikonets status Status for printerens

On (til) Tilsluttet til et Ethernet-netværk

Fra Ikke tilsluttet til et Ethernet-netværk

HP Rapportside

HP Rapportsiden indeholder nyttige oplysninger om printerens trådløse forbindelser samt forbindelse til USB-porten på forsiden.

netværksforbindelse

Udskrivning af en HP Rapportside

Hvis du vil udskrive en HP rapportside, skal du kontrollere, at printeren er tændt og inaktiv, og derefter trykke én gang på knappen Report Page (rapportside).

Hvis printeren lige er blevet tilsluttet et netværk, skal du vente et par minutter, før du udskriver HP Rapportsiden, så printeren kan nå at hente de korrekte indstillinger.

HP Deskjet 6940 series

Valg af sprog

Standardsproget for HP Rapportsiden er engelsk. Følg disse trin for at udskrive siden på et andet sprog:

1. Tryk på knappen Report Page (rapportside) for at udskrive den engelske version af siden.

2. Find det ønskede sprog på den nederste del af siden.

3. Følg vejledningen til sproget for at udskrive siden på det pågældende sprog. Hvis du f.eks. vil udskrive siden på fransk, skal du trykke på og holde knappen

Report Page (rapportside) nede, trykke to gange på knappen Resume (genoptag) og derefter slippe knappen Report Page (rapportside).

Forklaring til HP Rapportsiden

HP Rapportsiden viser følgende oplysninger, som du ofte kan have brug for at kende til:

Generelle oplysninger

Generelle oplysninger gælder Ethernet-netværk:

Element

Betydning

Netværksstatus Printerens netværksstatus:

● Klar: Printeren er klar til at udskrive.

● Offline: Printeren er ikke tilsluttet et netværk.

Aktiv tilslutningstype

Den netværkstype, som printeren er tilsluttet:

● Kabelforbundet: Printeren er tilsluttet et Ethernet-netværk.

● Deaktiveret: Printeren er ikke tilsluttet et netværk.

URL Den adresse, der skal bruges til at åbne printerens integrerede

webserver.

Hardwareadress

Printerens MAC-adresse (Media Access Control).

e (MAC)

FirmwareversionRevisionnummeret på printerens interne software.

HP Service og Support vil muligvis bede dig oplyse dette antal.

Værtsnavn Printerens værtsnavn på netværket.

IP-adresse Printerens aktuelle IP-adresse på netværket.

Undernetmaske Printerens undernetmaske.

StandardgatewayPrinterens gatewayadresse.

KonfigurationskildeDen måde, som printeren modtager sin IP-adresse på:

● Automatisk: AutoIP eller DHCP

● Manuel: Statisk IP-adresse

Brugervejledning

Kapitel 4

(fortsat)

Element Betydning

DNS-server IP-adressen på printerens domænenavnsserver. Ikke angivet

betyder, at der ikke er angivet nogen IP-adresse. Denne indstilling gælder ikke for printeren.

mDNS Printerens mDNS-tjenestenavn på netværket.

Dette navn bruges af Apple Rendezvous til at identificere printeren på Mac OS X v10.2.3 og nyere.

Admin.adgangs kode

Indikerer, om printerens integrerede webserver er beskyttet med en adgangskode.

● Angivet: Der kræves en adgangskode.

● Ikke angivet: Der kræves ikke en adgangskode.

Konfiguration af forbindelse

Konfigurationen af netværksforbindelsen:

● 10T fuld

● 10T halv

● 100TX fuld

● 100TX halv

802.11 trådløst

Oplysninger om 802.11 trådløst gælder ikke for HP Deskjet 6940 series-printeren.

Diverse

Afsnittet Diverse indeholder oplysninger, der gælder for Ethernet- og PictBridgeforbindelser:

Element

Pakker sendt i alt

Pakker modtaget i alt

Betydning

Antallet af pakker, der blev sendt uden fejl. HP Service og Support vil muligvis bede dig oplyse dette antal.

Antallet af pakker, der blev modtaget uden fejl. HP Service og Support vil muligvis bede dig oplyse dette antal.

PictBridgestatus

Sidste PictBridge-fejl

● Tilsluttet: Printeren er tilsluttet et digitalt kamera.

● Fejl: Der er noget galt med PictBridge-forbindelsen.

Den sidst kendte fejl, der opstod i printerens PictBridge-funktion, efter at der sidst blev tændt for printeren.

Integreret webserver (EWS)

Den integrerede webserver (EWS) kan bruges som en nem måde til administrering af printeren på netværket.

HP Deskjet 6940 series

Brug printerens EWS til følgende:

● Kontrol af printerstatus.

● Ændring af printerens

netværkskonfiguration.

● Kontrol af det anslåede blækniveau i blækpatronerne.

● Visning af netværksstatistik.

● Konfiguration af Bluetooth-indstillinger.

● Besøg på HP's websted for at få

supportoplysninger og købe tilbehør.

Forsigtig! Det anbefales, at printeren og de computere, der benytter

enheden, befinder sig på samme undernet. Printerinstallation på tværs af undernet kan være problematisk, afhængigt af hvilken type router, der anvendes.

Før du bruger printerens interne webside, skal du kontrollere, at printeren og computeren er tændt og tilsluttet netværket.

Åbn den integrerede webserver

Følg disse trin for at åbne printerens interne webside:

1. Start internetbrowseren. Brug Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere, eller Netscape 4.75 eller nyere.

2. Indtast enten IP-adressen eller værtsnavnet for printeren i browserens adressefelt.

Bemærk! Hvis printeren befinder sig på et andet undernet end

computeren, skal du indtaste printerens IP-adresse (f.eks.: http://192.168.1.1) i browserens adressefelt for at åbne den integrerede webserver. Hvis computeren bruger en proxyserver til at få adgang til internettet, skal du ligeledes konfigurere browseren til at ignorere proxyserver for at få adgang til den integrerede webserver.

Hvis du ikke kender printerens IP-adresse eller værtsnavn, skal du udskrive en HP

Rapportside.

Forsigtig! Vær forsigtig, når du ændrer printerserverens trådløse

netværksindstillinger. Forbindelsen kan blive afbrudt. Hvis forbindelsen afbrydes, kan det være nødvendigt at bruge de nye indstillinger til at genoprette forbindelsen. Hvis printeren mister forbindelsen til netværket, kan det være nødvendigt at nulstille den til fabriksstandard og installere softwaren igen.

Konfiguration af Bluetooth-indstillinger på en netværksprinter

Følgende tabel beskriver de Bluetooth-indstillinger, som du kan konfigurere på fanen Bluetooth på printerens integrerede webserver (EWS), hvis printeren er tilsluttet netværket via et Ethernet-kabel:

Brugervejledning

Kapitel 4

Bemærk! Hvis printeren ikke er tilsluttet et netværk, skal du tilslutte et USB-

kabel fra computeren til USB-porten bag på printeren og åbne printerens

Værktøjskasse for at konfigurere Bluetooth-indstillingerne.

Parameter

Beskrivelse

Enhedsadresse Bluetooth-enhedens hardwareadresse.

Bemærk! Du kan ikke ændre denne adresse.

Enhedsnavn Det enhedsnavn, der er tildelt til printeren, så andre

Bluetooth-enheder kan identificere den.

Passkey (adgangsnøgle)

En 4-cifret værdi, som brugeren skal indtaste for at kunne udskrive via Bluetooth. Standardadgangsnøglen er 0000.

Synlighed Viser, hvorvidt printeren er synlig for andre Bluetooth-

enheder, der er inden for rækkevidde.

● Synlig for alle: Alle de Bluetooth-enheder, der er inden for rækkevidde, kan udskrive til printeren.

● Ikke synlig: Kun Bluetooth-enheder, der har gemt enhedsadressen for printeren, kan udskrive til den.

Sikkerhed Det sikkerhedsniveau, der er angivet for en printer, der er

tilsluttet via Bluetooth.

● Højt: Printeren kræver en adgangsnøgle fra Bluetooth-enheden, før enheden får lov til at sende et udskriftsjob til den.

● Lavt: Printeren kræver ikke nogen adgangsnøgle. Alle de Bluetooth-enheder, der er inden for rækkevidde, kan udskrive til enheden.

Nulstil Bluetooth Nulstiller printerens Bluetooth-indstillinger til

fabriksstandarden.

● Ja, nulstil Bluetooth: Nulstiller Bluetooth til fabrikstandardindstillingerne.

● Nej: Indstillingerne ændres ikke.

Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

Når printeren er konfigureret til et netværk, gemmes konfigurationsindstillingerne i dens hukommelse.

Når du nulstiller printeren til fabriksstandardindstillingerne, slettes alle indstillingerne fra printerens hukommelse for netværket. Dette bør kun gøres som en sidste udvej ved udføring af fejlfinding på printeren.

Nulstilling af printeren til fabriksstandarden sletter også administratorens adgangskode til den integrerede webserver (EWS).

Når du nulstiller printeren til fabriksstandardindstillingerne, skal du muligvis installere printersoftwaren igen. Derudover, skal du også omkonfigurere printerens sikkerhedsindstillinger.

HP Deskjet 6940 series

Følg disse trin for at nulstille printeren til fabriksstandardindstillingerne:

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Tryk på og hold knappen Report Page (rapportside) nede.

3. Tryk tre gange på knappen Cancel (annuller), mens du holder knappen Report Page (rapportside) nede.

4. Slip knappen Report Page (rapportside).

Brugervejledning

Kapitel 4

Trådløs Bluetooth-udskrivning

Brug en valgfri, trådløse HP Bluetooth-printeradapter til at udskrive billeder fra de fleste Bluetooth-enheder til printeren uden kabeltilslutning. Indsæt blot Bluetoothadapteren (også kaldet en dongle) i USB-porten på forsiden af printeren, og udskriv fra en Bluetooth-enhed, som f.eks. en PDA, en kameratelefon eller en computer. Se den dokumentation, der fulgte med adapteren, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Konfigurer Bluetooth-indstillingerne på printeren ved enten at bruge printerens

integrerede webserver (EWS) eller printerens Værktøjskasse, afhængigt af om printeren er tilsluttet et netværk.

Den grundlæggende procedure til udskrivning fra forskellige enheder med trådløs Bluetooth-teknologi er den samme:

1. Enheden skal søge efter tilgængelige Bluetooth-printere.

2. Vælg printeren, når den vises på enheden.

3. Send printjobbet. Se den dokumentation, der fulgte med enheden, hvis du vil have yderligere vejledning.

Tilslutning af den trådløse HP Bluetooth-printeradapter

1. Indsæt den trådløse HP Bluetooth-printeradapter i USB-porten på forsiden af printeren.

1 USB-port på forside

2. Nogle Bluetooth-enheder udveksler enhedsadresser, når de kommunikerer med hinanden og opretter en forbindelse. Visse Bluetooth-enheder viser ydermere navnet på printeren, når de er tilsluttet.

Gør følgende, hvis Bluetooth-enheden skal bruge adressen til printeren

a. Udskriv en HP Rapportside.

Bluetooth-printerens enhedsadresse vises under Bluetooth-indstillingerne.

b. Indtast enhedsadressen på Bluetooth-enheden i overensstemmelse med de

anvisninger, der fulgte med Bluetooth-enheden.

HP Deskjet 6940 series

Gør følgende, hvis Bluetooth-enheden viser printerens navn

➔

Følg de anvisninger, der fulgte med Bluetooth-enheden, for at vælge printeren til udskrivning eller ændre det navn, der vises for printeren.

Konfiguration af Bluetooth-indstillinger

Hvilken metode, der skal bruges til konfiguration af Bluetooth-indstillinger for printeren, afhænger af, om printeren er tilsluttet et netværk.

Gør følgende, hvis printeren ikke er tilsluttet et netværk.

Bemærk! Hvis printeren ikke er tilsluttet et netværk, skal du bruge et USB-

kabel til at konfigurere Bluetooth-indstillingerne.

1. Tilslut et USB-kabel fra computeren til USB-porten bag på printeren.

2. Åbn printerens Værktøjskasse.

3. Klik på fanen Konfiguration af Bluetooth-indstillinger.

4. Konfigurer de ønskede indstillinger, og klik derefter på Anvend.

Gør følgende, hvis computeren er tilsluttet netværket via et Ethernet-kabel

1. Åbn printerens integrerede webserver (EWS).

2. Klik på fanen Bluetooth.

3. Konfigurer de ønskede indstillinger, og klik derefter på Anvend. Følgende tabel beskriver Bluetooth-indstillingerne:

Valg

Enhedsadresse MAC-adressen på den trådløse Bluetooth-printeradapter.

Enhedsnavn Det enhedsnavn, der er tildelt til printeren, så andre Bluetooth-

Passkey (adgangsnøgle)

Nulstil Bluetooth Sådan nulstilles Bluetooth til fabrikstandardindstillingerne

Synlighed Sådan angives printerens synlighed for andre Bluetooth-

Brugervejledning

Beskrivelse

enheder kan identificere den.

Det 4-cifrede nummer, som du skal indtaste, før du kan udskrive via Bluetooth. Standardadgangsnøglen er 0000.

Sådan ændres adgangsnøglen

● Værktøjskasse: Klik på Skift adgangsnøgle, og indtast derefter et nyt 4-cifret nummer.

● EWS: Indtast et nyt 4-cifret nummer.

● Værktøjskasse: Klik på Nulstil enhedsadgang.

● EWS: Klik på Ja, nulstil Bluetooth.

enheder

● Værktøjskasse: Klik på afkrydsningsfeltet Gør enheden synlig for andre Bluetooth-enheder for at markere det

og tillade alle de andre Bluetooth-enheder, der er inden for rækkevidde, at finde og bruge printeren. Hvis

Kapitel 4

(fortsat)

Valg Beskrivelse

● EWS: Vælg én af følgende indstillinger:

Sikkerhedsniveau Sådan angives sikkerhedsniveauet

Vælg én af følgende indstillinger:

● Lavt: Printeren kræver ikke nogen adgangsnøgle. Alle de

● Højt: Printeren kræver en adgangsnøgle fra Bluetooth-

HP iPAQ Bluetooth-udskrivning

Hvis du vil udskrive en fil trådløst med Bluetooth fra HP iPAQ Pocket PC, skal du udføre følgende trin:

afkrydsningsfeltet ikke markeres, er det kun muligt for afsendelsesenheder, der har gemt printerens Bluetoothenhedsaddresse, at finde og bruge printeren.

– Synlig for alle: Alle de Bluetooth-enheder, der er

inden for rækkevidde, kan udskrive til printeren.

– Ikke synlig: Kun Bluetooth-enheder, der har gemt

enhedsadressen for printeren, kan udskrive til den.

Bluetooth-enheder, der er inden for rækkevidde, kan udskrive til printeren.

enheden, før enheden får lov til at sende et udskriftsjob til den.

Trin 1: Installer Mobile Printing

Installer HP Mobile Printing fra en stationær computer til Pocket PC via Microsoft ActiveSync.

1. Gem installationsprogrammet (hpmobileprinting.exe) fra http://www.hp.com/go/

pocketpcprint_software på en stationær computer.

2. Tilslut en Pocket PC til den stationære computer ved hjælp af ActiveSyncholderen. For at installere denne software korrekt skal Pocket PC'en placeres i ActiveSync-holderen. Se brugervejledningen til ActiveSync, hvis du vil have hjælp til at oprette forbindelse med ActiveSync.

3. Dobbeltklik på hpmobileprinting.exe på den stationære computer. Installationsprogrammet kopierer de nødvendige filer til Pocket PC'en.

Trin 2: Tilføj printeren til listen over printere

1. Indsæt den trådløse Bluetooth-printeradapter i printeren, og tryk på knappen

Report Page på printeren for at udskrive en HP Rapportside.

Bemærk! Printerens Bluetooth-navn er som standard Deskjet 6940 series.

2. Tryk på Værktøjer i programmet iPAQ’s HP Mobile Printing, og tryk derefter på Printerkonfig.

3. Vælg fanen Printere, og vælg derefter Tilføj.

4. Vælg Netværk på skærmbilledet Tilføj printer, og tryk derefter på Næste.

HP Deskjet 6940 series

5. Vælg Søg efter en Bluetooth-printer i nærheden på skærmbilledet Tilføj Bluetooth-printer for at søge efter tilgængelige lokale Bluetooth-enheder.

6. Når søgningen er færdig, skal du vælge printeren ud fra dens Bluetooth-navn og trykke på Næste.

7. Vælg producent og model.

8. Marker følgende afkrydsningsfelter, hvis dette ønskes: – Aktiver råfiltype: Sender en ubehandlet fil (f.eks. en PDF-fil) direkte til

printeren.

– Benyt som standardprinter: Angiver den aktuelle printer som

standardprinter.

9. Tryk på Afslut. Konfigurationsskærmbilledet vises.

10. Tryk på OK på konfigurationsskærmbilledet. Skærmbilledet Mine printere vises med den tilføjede printer.

Trin 3: Udskriv en fil

Bemærk! Du kan finde oplysninger om understøttede filtyper på www.hp.com/

go/pocketpcprint.

1. Åbn HP Mobile Printing, og tryk på ikonet Filvisning på kommandolinjen.

2. Gør et af følgende: – Hvis du vil have vist filerne på Pocket PC'en: Tryk på ikonet Min enhed

på kommandolinjen.

– Hvis du vil have vist filerne på netværket: Tryk på ikonet Netværk på

kommandolinjen, indtast navnet på stien, og tryk derefter på OK. Du bliver muligvis bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode.

3. Vælg den fil, der skal udskrives.

4. Tryk på Udskriv.

5. Vælg printer på listen over printere, og tryk derefter på Udskriv.

Brugervejledning

Udskrivning af fotos

Printersoftwaren byder på flere funktioner, der gør udskrivning af digitale fotos lettere og forbedrer fotokvaliteten.

Lær, hvordan følgende opgaver udføres:

● Udskrivning af et foto uden rammer.

● Udskrivning af et foto med en ramme.

● Brug HP Real Life-teknologier til at retouchere fotografier.

● Brug fotoblækpatron for at opnå fotos i fantastiske farver og praktisk talt uden korn.

● Brug den grå fotoblækpatron for at opnå sort-hvide fotografier af meget høj

kvalitet.

● Opnå den højeste udskrivningsopløsning med Maksimum dpi.

● Gør udskrevne farver bedre med følgende softwareindstillinger:

– Avancerede farveindstillinger – Farvestyring

● Udskriv et Exif Print-formateret foto, hvis du har Exif Print-aktiveret software.

● Du kan forhindre, at fotopapir krøller ved at følge retningslinjerne for opbevaring

og håndtering af fotopapir.

● Brug HP Papir til Daglig Brug til at spare penge og blæk ved udskrivning af fotos.

Udskrivning af fotos uden rammer

Brug udskrivning uden rammer til at udskrive til kanterne af visse papirtyper og til at udskrive på en række papirformater – fra 7,5x12,5 mm fotopapir til et brugerdefineret fotoformat på 210x594 mm.

Retningslinjer

● For at opnå resultater i høj kvalitet skal du bruge en fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron.

● Udskriv ikke dokumenter uden rammer i blækbackup-tilstand. Sørg for, at der altid er to blækpatroner installeret i printeren.

● Åbn filen i et softwareprogram, f.eks. HP Photosmart eller Adobe Photoshop, og angiv fotoformatet. Du skal sørge for, at formatet svarer til det papirformat, som fotoet skal udskrives på.

● Hvis du har installeret HP Photosmart-softwaren, kan du hæfte digitale panoramafotos sammen før udskrivning.

● Hvis du ønsker at forhindre, at billedet falmer, skal du anvende HP Ekstra Fint Fotopapir.

● Kontroller, at det fotopapir, du bruger, er glat. Du finder yderligere oplysninger om, hvordan du forhindrer, at fotopapiret krøller, under vejledningen om

opbevaring af fotopapir.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 25 ark fotopapir.

HP Deskjet 6940 series

Klargøring til udskrivning

Hvis du vil udskrive et enkelt lille foto, skal du bruge foto/konvolutføderen. Hvis du vil udskrive store eller flere fotos, skal du gøre følgende

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken ved små fotos. Hæv udskriftsbakken ved store fotos. Fjern alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Kontroller, at fotopapiret er glat.

5. Læg fotopapiret i papirbakken med udskriftssiden nedad. Hvis du bruger fotopapir med en afrivningsfane, skal du kontrollere, at fanen

peger væk fra printeren.

6. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

7. Udskift udskriftsbakken ved små fotos. Sænk udskriftsbakken ved store fotos.

Brugervejledning

1 Små fotos

2 Store fotos

Bemærk! Papir i panorama-format kan rage ud over kanten på

papirbakken.

Kapitel 5

Udskriv

Bemærk! Hvis programmet har en fotoudskrivningsfunktion, skal du følge

vejledningen i programmet Ellers skal du følge denne vejledning.

1. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks. HP Photosmart eller Adobe Photoshop.

2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

4. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Fotoudskrivning uden rammer og dernæst vælge følgende indstillinger:

– Udskriftskvalitet: Normal eller Bedst.

Bemærk! Hvis du ønsker maksimal dpi-kvalitet, skal du vælge fanen

Papir/kvalitet og dernæst klikke på Maksimum dpi på rullelisten Udskriftskvalitet.

– Papirtype: Den ønskede fotopapirtype – Papirformat: Et passende papirformat for et foto uden rammer – Papirretning: Stående eller Liggende

5. Angiv de relevante HP Real Life-teknologier.

6. Klik på OK for at udskrive fotoet. Hvis du udskrev på fotopapir med afrivningsfane, skal fanen rives af, så dokumentet er helt uden rammer.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Udskrivning af fotos med en ramme

Følg denne vejledning for at udskrive fotos med en hvid kant.

Retningslinjer

● For at opnå resultater i høj kvalitet skal du bruge en fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron.

● Hvis du ønsker at forhindre, at billedet falmer, skal du anvende HP Ekstra Fint Fotopapir.

● Åbn filen i et softwareprogram, f.eks. HP Photosmart eller Adobe Photoshop, og angiv fotoformatet. Du skal sørge for, at formatet svarer til det papirformat, som fotoet skal udskrives på.

● Hvis du har installeret HP Photosmart-softwaren, kan du hæfte digitale panoramafotos sammen før udskrivning.

● Kontroller, at det fotopapir, du bruger, er glat. Du finder yderligere oplysninger om, hvordan du forhindrer, at fotopapiret krøller, under vejledningen om

opbevaring af fotopapir.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 25 ark fotopapir.

HP Deskjet 6940 series

Klargøring til udskrivning

Hvis du vil udskrive et enkelt lille foto, skal du bruge foto/konvolutføderen. Hvis du vil udskrive store eller flere fotos, skal du gøre følgende

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken ved små fotos. Hæv udskriftsbakken ved store fotos. Fjern alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Kontroller, at fotopapiret er glat.

5. Læg fotopapiret i papirbakken med udskriftssiden nedad.

6. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

7. Udskift udskriftsbakken ved små fotos. Sænk udskriftsbakken ved store fotos.

Brugervejledning

1 Små fotos

2 Store fotos

Bemærk! Papir i panorama-format kan rage ud over kanten på

papirbakken.

Kapitel 5

Udskriv

Bemærk! Hvis programmet har en fotoudskrivningsfunktion, skal du følge

vejledningen i programmet Ellers skal du følge denne vejledning.

1. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks. HP Photosmart eller Adobe Photoshop.

2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

4. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Fotoudskrivning med hvide kanter. Vælg derefter følgende indstillinger:

– Udskriftskvalitet: Normal eller Bedst

Bemærk! Hvis du ønsker maksimal dpi-kvalitet, skal du vælge fanen

Papir/kvalitet og dernæst klikke på Maksimum dpi på rullelisten Udskriftskvalitet.

– Papirtype: Den ønskede fotopapirtype – Papirformat: Det ønskede fotopapirformat – Papirretning: Stående eller Liggende

5. Angiv de relevante HP Real Life-teknologier.

6. Klik på OK for at udskrive fotoet.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

HP Real Life-teknologier

HP Real Life-teknologier gør det nemt at tage bedre billeder. Automatisk fjernelse af røde øjne og Intelligent lysforbedring, der forbedrer skyggedetaljer er blot eksempler på enkelte af de medfølgende teknologier.

Åbning af HP Real Life-teknologier

Følg disse trin for at åbne dialogboksen HP Real Life-teknologier:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og klik derefter på knappen Real Life Digital

Photography.

Brug af HP Real Life-teknologier

Brug dialogboksen HP Real Life-teknologier til at angive disse indstillinger:

1. Automatisk fjernelse af røde øjne: Klik på Til for automatisk at fjerne eller reducere røde øjne på fotografiet.

2. Lysere foto: Forbedrer automatisk farver og kontraster på udtværede fotos. klik på Automatisk, hvis printersoftwaren automatisk skal gøre fotoet lysere og udelukkende fokusere på de områder, der skal justeres.

3. Intelligent lysforbedring: Justerer eksponeringen af mørke områder i fotografier for at få detaljerne frem. Klik på Automatisk, hvis printersoftwaren automatisk skal justere, hvor lyse og mørke billederne skal være.

HP Deskjet 6940 series

4. SmartFocus: Forøger billedkvaliteten og klarheden i lavopløsningsbilleder, f.eks. billeder der er overført fra internettet. Klik på Til, hvis printersoftwaren automatisk skal øge skarpheden af detaljerne i billedet.

5. Skarphed: Justerer billedskarpheden til det foretrukne niveau. Klik på Automatisk, hvis printersoftwaren automatisk skal indstille skarpheden af billedet.

6. Udjævning: Dæmper et billede. Klik på Automatisk, hvis printersoftwaren automatisk skal indstille graden af udjævning af billedet.

Bemærk! Hvis du har installeret HP Photosmart-softwaren, kan du redigere

og optimere dine digitale fotos.

Fotoblækpatron

Når fotoblækpatronen anvendes sammen med den trefarvede blækpatron, opnår du praktisk talt fotos helt uden korn. Det forhindrer falmede fotos på uovertruffen vis for fotografier, der udskrives på HP Ekstra Fint Fotopapir.

Hvis der ikke følger en fotoblækpatron med printeren, kan den købes separat.

Installation af fotoblækpatronen

Fotoblækpatronen installeres ved at fjerne den sorte blækpatron fra printeren og derefter installere fotoblækpatronen i højre side af blækpatronholderen.

Brug af fotoblækpatronen

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? kan du enten klikke på Fotoudskrivning uden

4. På rullelisten Udskriftskvalitet skal du klikke på Normal eller Bedst.

5. Vælg den korrekte papirtype på rullelisten Papirtype.

6. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brugervejledning

Bemærk! Følg disse retningslinjer for opbevaring for at beskytte en

blækpatron, når den ikke sidder i printeren.

ramme eller Fotoudskrivning med hvide kanter.

Bemærk! Du opnår den bedste dpi-kvalitet ved at vælge fanen Papir/

kvalitet og dernæst klikke på Maximum dpi på rullelisten Udskriftskvalitet.

Kapitel 5

Lagring af fotoblækpatronen

Følg disse retningslinjer for opbevaring af fotoblækpatronen.

Maksimum dpi

Indstillingen med maksimal udskriftskvalitet giver 4800 x 1200 optimerede dpi (punkter pr. tomme).

4800 x 1200 optimeret dpi er den højeste kvalitetsopløsning for denne printer. Når der er valgt 4800x1200 optimeret dpi i printersoftwaren, udskriver den trefarvede blækpatron med 4800 x 1200 optimeret dpi (op til 4800 x 1200 optimeret dpi-farve og 1200 input dpi).

Hvis en fotoblækpatron også er installeret, forbedres udskriftskvaliteten. En fotoblækpatron kan anskaffes separat, hvis den ikke fulgte med printeren.

Bemærk! Brug af maksimal dpi forlænger udskrivningstiden og kræver en

stor mængde diskplads.

Følg disse trin for at udskrive i tilstanden 4800 x 1200 optimeret dpi:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet.

3. På rullelisten Typen er skal du klikke på Mere og derefter vælge den ønskede fotopapirtype.

4. På rullelisten Udskriftskvalitet skal du klikke på Maksimum dpi.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Bemærk! Brug HP Fint Fotopapir ved udskrivning med tilstanden Maksimum

dpi for at forbedre farvetilpasning og detaljerne i fotoet.

Avancerede farveindstillinger

Brug dialogboksen Avancerede farveindstillinger til at justere, hvordan udskrevne farver vises på fotografierne.

Justering af disse indstillinger kan medføre, at de udskrevne farver er forskellige fra de farver, der vises på computerens skærm.

Gør følgende for at angive de avancerede farveindstillinger:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Farve og derefter på knappen Avancerede farveindstillinger. Dialogboksen Avancerede farveindstillinger vises.

3. Du kan justere følgende indstillinger: – Avancerede farveindstillinger: Juster Mætning, Klarhed og Farvetone for

at påvirke, hvordan generelle farver udskrives.

– Bestemte farveindstillinger: Juster skyderen for Cyan, Magenta, Gul og

Black for at angive det niveau for hver farve, der skal bruges til udskrivning.

Bemærk! Når du justerer farveindstillinger, afspejles ændringer i feltet

Eksempel.

HP Deskjet 6940 series

4. Når du har angivet farveindstillingerne, skal du klikke på OK.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Farvestyring

Farvestyring definerer den farveskala, der kan udskrives. Printersoftwaren oversætter farverne i dit foto på baggrund af deres aktuelle farveindstillinger til den valgte farveindstilling.

Følg disse trin for at vælge en farvestyringsindstilling:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Farve.

3. Klik på en af følgende indstillinger på rullelisten Farvestyring: – ColorSmart/sRGB: ColorSmart/sRGB er en korrekt indstilling til de fleste

– AdobeRGB: Når der udskrives fra et avanceret program med AdobeRGB,

– Styret af programmet: Brug denne indstilling til at lade programmet, som du

– ICM (Image Color Management): ICM er en Microsoft-teknologi som

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

udskriftsjob. Den bruges til de fleste webbaserede dokumenter og aktuelle billedbehandlingsenheder.

skal du slå programmets farvestyring fra for at give printersoftwaren mulighed for at styre farverummet. Brug indstillingen AdobeRGB til fotos, der oprindeligt blev oprettet i AdobeRGB-farverummet.

udskriver fra, styre farverne i fotografiet.

hjælper med at sikre, at farvefotos, grafik eller tekstobjekter udskrives så tæt som muligt på originalfarverne og sikrer ensartede og nøjagtige farver.

Grå fotoblækpatron

Når du bruger den grå fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron, kan du udskrive sort-hvid-fotos i høj kvalitet.

Hvis der ikke følger en fotoblækpatron med printeren, kan den købes separat.

Installation af den grå fotoblækpatron

For at installere den grå fotoblækpatron skal du fjerne den sorte blækpatron fra printeren og derefter installere den grå fotoblækpatron i rummet i højre side af holderen.

Du finder yderligere oplysninger herom på siden om installation af blækpatron.

Brugervejledning

Kapitel 5

Brug af den grå fotoblækpatronen

For at bruge den grå fotoblækpatron skal du følge trinene til udskrivning af et sort-hvid-

foto.

Opbevaring af den grå fotoblækpatron

Hvis du vil bevare blækpatronen, skal du følge vejledningen om opbevaring af

blækpatroner.

Exif Print

Exif Print (Exchangeable Image File Format 2.2) er en international digital billedstandard, som forenkler digital fotografering og forbedrer kvaliteten af de udskrevne fotografier. Når man tager et foto med et Exif Print-aktiveret digitalkamera, lagrer Exif Print oplysninger om f.eks. eksponeringstid, blitztype og farvemætning i billedfilen. Softwaren til HP Deskjet-printeren bruger derefter disse oplysninger til automatisk at udføre billedspecifikke forbedringer, så du får billeder af meget høj kvalitet.

Hvis du vil udskrive Exif Print-forbedrede fotos, skal du have følgende:

● Et digitalkamera, der understøtter Exif Print

● Exif Print-aktiveret fotosoftware

Følg disse trin for at udskrive bedre fotografier med Exif Print:

1. Åbn fotoet i et program med mulighed for redigering, f.eks. HP Photosmart eller

2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

3. Klik på fanen Papir/kvalitet.

4. På rullelisten Typen er skal du klikke på Mere og derefter vælge den ønskede

5. På rullelisten Udskriftskvalitet skal du klikke på Normal, Bedst eller Maksimum

6. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Printersoftwaren optimerer automatisk det udskrevne billede.

Adobe Photoshop.

fotopapirtype.

dpi.

Opbevaring og håndtering af fotopapir

Følg denne vejledning for at bevare kvaliteten af det originale HP-fotopapir.

Opbevaring

● Opbevar ubrugt fotopapir i en plastikpose. Opbevar pakken med fotopapir på en jævn flade på et køligt sted.

● Når du er klar til at udskrive, skal du kun tage det papir ud af plastikposen, som du skal bruge. Efter udskrivning skal du lægge det tiloversblevne papir tilbage i plastikposen.

● Lad ikke uanvendt fotopapir ligge i papirbakken. Papiret kan begynde at krølle, hvilket kan reducere kvaliteten af dine fotografier.

HP Deskjet 6940 series

Håndtering

● Hold altid rundt om fotopapirets kanter. Fingeraftryk på fotopapiret kan forringe udskriftskvaliteten.

● Hvis fotopapirets hjørner krøller mere end 10 mm, skal det glattes ud. Dette gøres ved at komme det i opbevaringsposen. Posen skal derefter bøjes i modsat retning af krølningen, indtil papiret er fladt.

Fotopapiret skal være glat, før der udskrives på det.

Sådan spares penge ved udskrivning af fotos

Hvis du vil spare penge og blæk, når du udskriver fotos, kan du bruge HP Papir til Daglig Brug og indstille udskriftskvaliteten til Normal.

HP Papir til Daglig Brug er beregnet til at udskrive kvalitetsfotos med mindre blæk.

Bemærk! Hvis du ønsker fotos i højere kvalitet, skal du bruge HP Ekstra Fint

Fotopapir og indstille udskriftskvaliteten til Bedst eller Maksimum dpi.

Andre fotoprojekter

HP Photosmart-softwaren koordinerer funktionerne for HP-billedbehandlingsenheder: scannere, kameraer, printere og multifunktionsenheder. Afhængigt af, hvilke enheder du har installeret og deres funktioner, kan du hurtigt og nemt organisere, redigere og dele dine digitale billeder.

Organiser, rediger og del digitale billeder på kreative måder

Hvis du installerede en standardversion af printersoftwaren, har du også installeret HP Photosmart-softwaren. Brug HP Photosmart-softwaren til nemt at:

● Udskrive fotos og digitale billeder

● Overføre billeder fra et kamera eller et hukommelseskort

● Se billeder som et diasshow

● Redigere billeder

● Oprette sider til fotoalbum og løbesedler

● Dele fotos med familie og venner

Deling af fotos med familie og venner

Hvis du installerede en standardversion af printersoftwaren, har du også installeret HP Photosmart-softwaren. Hvis du har installeret HP Photosmart, kan du læse i hjælpen til HP Photosmart-softwaren om, hvordan du nemt kan vælge og dele billeder via email uden at skulle vedhæfte store filer

Brugervejledning

Udskrive fotos fra et digitalkamera

Her kan du lære, hvordan du udskriver fotos direkte fra et digitalt kamera.

● Bruge et PictBridge-kamera

● Brug af en Bluetooth-kameratelefon

Bruge et PictBridge-kamera

Med et PictBridge-kompatibelt kamera behøver du ikke at have adgang til en computer for at kunne udskrive digitale fotos. Tilslut blot kameraet til USB-porten på printerens forside.

Bemærk! De eneste USB-enheder, der må sættes i USB-porten på forsiden,

er PictBridge-kompatible kameraer og Bluetooth-dongler.

1 USB-port på forside

Bemærk! Når to PictBridge-enheder kommunikerer, kan du kun benytte de

tjenester, som udbydes af begge enheder. Nogle kameraer gør det muligt at udskrive fotos, der er formateret som TIFF eller JPEG, via en PictBridgeforbindelse, men da printeren ikke understøtter TIFF-format via en PictBridgeforbindelse, vil det kun være fotos i JPEG-format, der kan udskrives.

Når et kamera er tilsluttet til PictBridge-porten, udskrives der med printerens standardindstillinger et foto på 102 x 152 mm uden rammer liggende I dokumentationen til kameraet kan du læse mere om udskrivning via kameraet.

Udskrivning via PictBridge

Du skal bruge følgende for at udskrive fotos direkte fra et digitalt kamera:

● Et PictBridge-kompatibelt kamera

● Et USB-kabel til et digitalkamera

HP Deskjet 6940 series

I dokumentationen til kameraet kan du se, om kameraet understøtter PictBridge. Følg disse trin for at udskrive fotos via et PictBridge-kompatibelt kamera:

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken ved små fotos. Hæv udskriftsbakken ved store fotos. Fjern alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg fotopapiret i papirbakken med udskriftssiden nedad.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

6. Udskift udskriftsbakken ved små fotos. Sænk udskriftsbakken ved store fotos.

7. Slut kameraet til USB-porten på forsiden af printeren vha. det USB-kabel, der fulgte med kameraet.

8. Tænd for kameraet, og vælg PictBridge-tilstand. I dokumentationen, der fulgte med kameraet, kan du se, hvordan du indstiller

PictBridge-tilstand på kameraet.

Bemærk! Når kameraet er korrekt tilsluttet, lyser tilslutningsindikatoren.

Indikatoren for tilslutning blinker grønt, når der udskrives via kameraet. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller i PictBridge-tilstand, blinker fejlindikatoren.

1 Indikatoren Tilslutning 2 Fejlindikator

Når du har tilsluttet kameraet til printeren, kan du udskrive fotografierne. Kontroller, at det papirformat, der ligger i printeren, stemmer overens med papirindstillingerne i kameraet. I dokumentationen til kameraet kan du læse mere om udskrivning via kameraet.

Brugervejledning

Kapitel 6

Brug af en Bluetooth-kameratelefon

Hvis du har en kameratelefon med trådløs Bluetooth-teknologi, kan du købe en valgfri trådløs HP Bluetooth-printeradapter og udskrive fra en kameratelefon via en trådløs Bluetooth-forbindelse.

Udskrivning af fotos fra en Bluetooth-kameratelefon

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken ved små fotos. Hæv udskriftsbakken ved store fotos. Fjern alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg fotopapiret i papirbakken med udskriftssiden nedad. Hvis du bruger fotopapir med en afrivningsfane, skal du kontrollere, at fanen peger væk fra printeren.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

6. Udskift udskriftsbakken ved små fotos. Sænk udskriftsbakken ved store fotos.

7. Indsæt den trådløse HP Bluetooth-printeradapter i USB-porten på forsiden af printeren.

1 USB-port på forside

Indikatoren på adapteren angiver den aktuelle status:

Visning

To blik én gang i sekundet

Hurtige blink En afsendelsesenhed søger efter den trådløse HP-

Tændt lys Den trådløse HP-printeradapter modtager data.

8. Følg vejledningen i dokumentationen til digitalkameraet for at sende fotos til printeren.

Beskrivelse

Enheden er tændt og modtager strøm.

printeradapter.

HP Deskjet 6940 series

Udskrivning af andre dokumenter

E-mail Breve Dokumenter Konvolutter

Brochurer Lykønskningskort Postkort Transparenter

Etiketter Kartotekskort Hæfter Plakater

Tip til udskrivning: Minimer omkostningerne og tidsforbruget samtidig med, at du optimerer kvaliteten af udskrifter ved hjælp af tip til udskrivning.

Printersoftware: Få flere oplysninger om printersoftwaren.

E-mail

Retningslinjer

Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 150 ark almindeligt papir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg almindeligt papir i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

Brugervejledning

Bannere Overførselspapir cd-/dvd-etiketter

muligt.

Kapitel 7

6. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Generel hverdagsudskrivning eller Hurtig økonomisk udskrivning og derefter angive følgende udskriftsindstillinger:

– Papirtype: Automatisk eller Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat

4. Indstil følgende udskriftsindstillinger, som ønsket: – Udskriftskvalitet

– Papirkilde – Udskriv i gråtoner

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Breve

Retningslinjer

● Lær, hvordan du føjer et vandmærke til brevet.

● Se konvolutter for at få hjælp til udskrivning på en konvolut.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 150 ark papir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg papiret i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som muligt.

Bemærk! Hvis du bruger papir med brevhoved, skal du sørge for, at

brevhovedet vender nedad og ind mod printerens indre.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

HP Deskjet 6940 series

6. Sænk udskriftsbakken. Træk ikke udskriftsbakkeforlængerens endeklap ud, mens der udskrives på papir i legal-format.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Præsentationsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger:

– Papirtype: Automatisk eller Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat

4. Indstil følgende udskriftsindstillinger, som ønsket: – Udskriftskvalitet

– Papirkilde

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Dokumenter

Retningslinjer

● Brug Hurtig økonomisk udskrivning til udskrivning af kladdedokumenter.

● Spar papir med tosidet udskrivning.

● Lær, hvordan du føjer et vandmærke til dokumentet.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 150 ark papir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg almindeligt papir i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

Brugervejledning

muligt.

Kapitel 7

1 Letter- eller A4-papir

2 Legal-papir (vil hænge ud over kanten på papirbakken).

6. Sænk udskriftsbakken. Træk ikke udskriftsbakkeforlængerens endeklap ud, mens der udskrives på papir

i legal-format.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Generel hverdagsudskrivning eller Præsentationsudskrivning og derefter angive følgende udskriftsindstillinger:

– Papirtype: Automatisk eller Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat

4. Vælg følgende udskriftsindstillinger: – Udskriftskvalitet

– Papirkilde – Udskriv på begge sider, hvis du vil udskrive på begge sider af papiret.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Konvolutter

HP Deskjet 6940 series

Retningslinjer

● Undgå brug af konvolutter med følgende karakteristika: – Ryttere eller ruder

– Tykke, ujævne eller krøllede kanter – Blank eller præget belægning

– Rynker, rifter eller anden beskadigelse.

● Stak konvolutterne, så kanterne rettes ind, inden de lægges i papirbakken.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 20 konvolutter.

Klargøring til udskrivning

Hvis du vil udskrive en enkelt konvolut, skal du bruge foto/konvolutføderen. Hvis du vil udskrive flere konvolutter, skal du gøre følgende:

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir i papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Anbring konvolutterne så langt mod højre i papirbakken som muligt. Udskriftssiden skal vende nedad, og klapsiden skal være vendt mod venstre.

5. Skub konvolutterne så langt ind i printeren som muligt.

6. Skub papirstyrene fast ind mod konvolutterne.

7. Sæt udskriftsbakken i igen.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger:

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Brochurer

Brugervejledning

– Formatet er: Det ønskede konvolutformat – Typen er: Automatisk eller Almindeligt papir

Kapitel 7

Retningslinjer

● Udskriv ikke dokumenter uden rammer i blækbackup-tilstand. Sørg for, at der altid er to blækpatroner installeret i printeren.

● Åbn filen i et program, og angiv brochureformatet. Du skal sørge for, at formatet svarer til papirformatet, som brochuren skal udskrives på.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 25 ark brochurepapir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg brochurepapir i papirbakken, idet papiret skubbes så langt ind i printeren som muligt.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

6. Sænk udskriftsbakken.

Udskrivning af brochurer uden rammer

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede papirformat

– Typen er: Klik på Mere, og vælg derefter det ønskede brochurepapir eller en

anden papirtype. Vælg ikke Automatisk.

Bemærk! Ikke alle papirformater og -typer egner sig til udskrivning uden

rammer.

3. Marker afkrydsningsfeltet Udskrivning uden rammer.

4. Indstil udskriftskvaliteten til Bedst.

5. Klik på fanen Færdigbehandling, og vælg derefter Udskriv på begge sider for at udskrive på begge sider af papiret.

Yderligere oplysninger findes i afsnittet Tosidet udskrivning.

6. Klik på OK for at udskrive.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

HP Deskjet 6940 series

Udskrivning af brochurer med rammer

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Præsentationsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger:

– Papirtype: Det ønskede brochurepapir.

Vælg ikke Automatisk.

– Papirformat: Det ønskede papirformat

4. Indstil følgende udskriftsindstillinger, som ønsket: – Udskriftskvalitet – Udskriv i gråtoner

– Udskriv på begge sider af papiret

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Lykønskningskort

Retningslinjer

● Du skal udfolde kort, der er foldet på forhånd, før de placeres i papirbakken.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 30 kort.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Luft lykønskningskortenes kanter for at skille dem ad, og ret kanterne ind.

5. Læg lykønskningskortene i papirbakken med udskriftssiden nedad.

6. Skub kortene så langt ind i printeren som muligt.

7. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

8. Sænk udskriftsbakken.

Brugervejledning

Kapitel 7

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv derefter følgende udskriftsindstillinger:

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i

dialogboksen Printeregenskaber.

Postkort

Bemærk! Hvis programmet har en udskrivningsfunktion til lykønskningskort,

skal du følge vejledningen i programmet. Ellers skal du følge nedenstående vejledning.

– Formatet er: Det ønskede kortformat – Kilden er: Øverste bakke – Typen er: Klik på Mere, og vælg derefter den ønskede korttype. – Udskriftskvalitet: Normal

Hvis det valgfri tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke er monteret på printeren, skal du følge trinene

til udskrivning af postkort ved hjælp af tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke.

Retningslinjer

● Brug udelukkende kort, der opfylder printerens specifikationer for papirformat. Du finder specifikationerne i funktionsoversigten, der fulgte med printeren.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 60 kort.

Klargøring til udskrivning

Hvis du vil udskrive et enkelt kort, skal du bruge foto/konvolutføderen. Hvis du vil udskrive flere kort, skal du gøre følgende:

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir i papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Anbring kortene så langt mod højre i papirbakken som muligt. Siden, der skal udskrives på, skal vende nedad, og den korte kant skal være vendt ind mod printeren.

5. Skub kortene så langt ind i printeren som muligt.

6. Skub papirstyrene fast ind mod kortenes kanter.

HP Deskjet 6940 series

7. Sæt udskriftsbakken i igen.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede kortformat

– Typen er: Automatisk eller klik på Mere, og vælg derefter den ønskede

korttype

– Kilden er: Øverste bakke – Udskriftskvalitet: Normal eller Bedst

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Transparenter

Retningslinjer

Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 30 transparenter.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Placer transparenterne i papirbakken. Siden, der skal udskrives på, skal vende nedad, og klæbestrimlen skal vende

opad og ind mod printeren.

Brugervejledning

Kapitel 7

5. Skub forsigtigt transparenterne så langt frem i printeren som muligt, så ingen af

6. Skub papirstyrene fast ind mod transparenterne.

7. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Præsentationsudskrivning,

4. Indstil følgende udskriftsindstillinger, som ønsket:

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Brug hjælpefunktionen Hvad er det?, hvis du vil vide mere om de funktioner, der vises

i dialogboksen Printeregenskaber.

Etiketter

de selvklæbende strimler klæber fast på hinanden.

og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger: – Papirtype: Automatisk eller klik på Mere, og vælg derefter den ønskede

transparent.

– Papirformat: Det ønskede papirformat – Papirkilde: Øverste bakke

– Udskriftskvalitet – Udskriv i gråtoner

Retningslinjer

● Anvend kun papiretiketter, plastiketiketter eller gennemsigtige etiketter, der er specielt konstrueret til inkjet-printere.

● Anvend kun hele etiketark.

● Undgå at bruge etiketter, der klæber, er krøllede eller løsner sig fra den

beskyttende bagside.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 30 etiketark (brug kun Letter- eller A4format).

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Luft etiketarkenes kanter for at skille dem ad, og ret kanterne ind.

5. Læg etiketarkene i papirbakken med udskriftssiden nedad.

6. Skub arkene så langt ind i printeren som muligt.

7. Skub papirstyrene tæt ind mod arkene.

HP Deskjet 6940 series

8. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

Bemærk! Hvis programmet har en etiketudskrivningsfunktion, skal du følge

vejledningen til programmet. Ellers skal du følge nedenstående vejledning.

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Generel hverdagsudskrivning, og derefter skal du vælge følgende udskriftsindstillinger:

– Papirtype: Automatisk eller Almindeligt papir – Papirformat: Det ønskede papirformat

– Papirkilde: Øverste bakke

4. Indstil følgende udskriftsindstillinger, som ønsket: – Udskriftskvalitet

– Udskriv i gråtoner

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Kartotekskort og andre små medier

Hvis det valgfri tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke er monteret på printeren, skal du følge trinene til udskrivning af små medier ved hjælp af tilbehøret

til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke.

Retningslinjer

● Brug udelukkende kort og små medier, der opfylder printerens specifikationer for

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 60 kort.

Brugervejledning

papirformat. Du finder specifikationerne i funktionsoversigten, der fulgte med printeren.

Kapitel 7

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir i papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Anbring kortene så langt mod højre i papirbakken som muligt. Siden, der skal udskrives på, skal vende nedad, og den korte kant skal være

vendt ind mod printeren.

5. Skub kortene så langt ind i printeren som muligt.

6. Skub papirstyrene fast ind mod kortene.

7. Sæt udskriftsbakken i igen.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede kortformat – Typen er: Klik på Mere, og vælg derefter den ønskede korttype.

– Kilden er: Øverste bakke

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det?, hvis du vil vide mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Hæfter

Hvis der er monteret valgfrit tilbehør til tosidet udskrivning på printeren, skal du følge trinnene til automatisk udskrivning

af et hæfte.

Ved udskrivning af hæfter bliver dokumentets sider automatisk opsat og tilpasset, så siderækkefølgen er korrekt, når siderne foldes til et hæfte.

Hvis f.eks. et hæfte på fire sider udskrives på begge sider af papiret, bliver siderne omarrangeret og udskrevet på denne måde:

HP Deskjet 6940 series

Retningslinjer

Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 150 ark papir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg almindeligt papir i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som muligt.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

6. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. Klik på Udskrivning af hæfte på rullelisten Hvad vil du gøre?.

4. Klik på en af følgende indbindingsindstillinger på rullelisten Udskriv på begge sider:

– Hæfte med venstre kant – Hæfte med højre kant

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

6. Når du bliver bedt om det, skal du lægge de udskrevne sider i papirbakken igen som vist nedenfor.

Brugervejledning

Kapitel 7

7. Klik på Fortsæt for at afslutte udskrivningen af hæftet. Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i

dialogboksen Printeregenskaber.

Plakater

Retningslinjer

● Når alle dele af en plakat er udskrevet, skal du klippe arkenes kanter af og tape arkene sammen.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 150 ark papir.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg almindeligt papir i papirbakken, og skub det så langt frem i printeren som muligt.

5. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

HP Deskjet 6940 series

6. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede papirformat

– Kilden er: Øverste bakke – Typen er: Automatisk eller Almindeligt papir

3. Klik på fanen Færdigbehandling, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Sider pr. ark og plakatudskrivning. Plakat 2 x 2, Plakat 3 x 3, Plakat 4 x

4 eller Plakat 5 x 5

– Papirretning: Stående eller Liggende

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Strygeoverføringspapir

Retningslinjer

● Når du udskriver et spejlvendt billede, vil teksten og billederne være spejlvendt i forhold til, hvordan det ser ud på skærmen.

● Overskrid ikke papirbakkens kapacitet: 20 strygeoverføringsark.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Hæv udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir fra papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg strygeoverføringspapiret i papirbakken med udskriftssiden nedad.

5. Skub papiret så langt ind i printeren som muligt.

Brugervejledning

Kapitel 7

6. Skub papirstyrene fast ind mod papiret.

7. Sænk udskriftsbakken.

Udskriv

Bemærk! Hvis programmet indeholder en funktion til udskrivning af

strygeoverføringspapir, skal du følge den vejledning, der findes i programmet. Ellers skal du følge nedenstående vejledning.

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Det ønskede papirformat

– Typen er: Klik på Mere, og vælg derefter HP t-shirt-overføringspapir. – Kilden er: Øverste bakke

– Udskriftskvalitet: Normal eller Bedst

3. Klik på fanen Færdigbehandling.

4. Marker afkrydsningsfeltet Spejlvend billede.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Bannere

Retningslinjer

● Fjern eventuelle hulstrimler fra bannerpapiret, før du lægger det i papirbakken.

● Papirbakkens kapacitet må ikke overskrides: 20 ark.

Bemærk! Nogle programmer til strygeoverføring kræver ikke, at du

udskriver et spejlbillede.

HP Deskjet 6940 series

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir i papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Læg bannerpapiret i papirbakken, så den løse ende ligger øverst i papirstakken og peger mod printeren.

1 Den løse ende

5. Skub papirbreddestyret fast ind mod papiret.

Bemærk! Fjern udskriftsbakken fra printeren, når du udskriver et banner.

Udskrivning

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Letter eller A4

– Kilden er: Øverste bakke – Typen er: HP bannerpapir

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Se under Hvad er det? for at få flere oplysninger om funktionerne i dialogboksen

Printeregenskaber.

cd-/dvd-etiketter

Retningslinjer

● Se den vejledning, der fulgte med mediet, for at få de mest aktuelle tip til udskrivning.

● Du må kun lægge et ark med etiketter i printeren én gang, så du undgår at beskadige printeren.

● Hvis du fjerner en del af etiketten fra det beskyttende bagbeklædningsark før udskrivning, kan printeren blive beskadiget. Kontroller, at bagbeklædningsarket dækker hele etiketten, og at der ikke er nogen ubeskyttede områder.

Brugervejledning

Kapitel 7

● Brug ikke etiketter, der er gået løs fra beklædningsarket eller er krøllet, bøjet eller på anden måde beskadiget.

● Hvis etiketarkene ikke kører frit igennem printeren, kan du prøve ét af følgende: – Papirbakken må ikke fyldes helt op.

– Luft stakken med etiketter. – Ilæg ét ark etiketter ad gangen.

Klargøring til udskrivning

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Fjern udskriftsbakken, og fjern derefter alt papir i papirbakken.

3. Skub papirbreddestyret helt til venstre, og træk derefter papirlængdestyret ud.

4. Ilæg et ark, der skubbes helt ind i printeren, indtil det ikke kan komme længere.

5. Skub papirstyrene tæt ind mod arket.

6. Sæt udskriftsbakken i igen.

Udskrivning

Bemærk! Før du udskriver en etiket, skal du udskrive en øveside for at se,

hvordan layoutet ser ud. Layoutet skal muligvis ændres lidt.

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet, og angiv følgende udskriftsindstillinger: – Formatet er: Letter eller A4

– Kilden er: Øverste bakke – Typen er: HP cd-/dvd-etiketter

Bemærk! Når du vælger denne papirtype, får du automatisk et

spejlvendt billede.

3. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

HP Deskjet 6940 series

Tip til udskrivning

Spar tid

● Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

● Opret hurtigindstillinger for udskriftsopgave for dokumenter, som du ofte udskriver.

● Brug 250-arks bakken til almindeligt papir (tilbehør), så du ikke behøver at lægge

papir i printeren så tit.

● Angiv den rækkefølge, siderne skal udskrives i.

Spar penge

● Brug Hurtig økonomisk udskrivning.

● Udskriv flere sider på et enkelt ark papir.

● Udskriv et tosidet dokument enten automatisk eller manuelt.

● Brug HP Papir til Daglig Brug for at spare penge og blæk, når du udskriver fotos.

Forbedring af udskriftskvaliteten

● Vis dokumentet, før det udskrives.

● Udskriv på en brugerdefineret papirstørrelse.

● Vælg den korrekte papirtype.

● Vælg den korrekte papirkvalitet.

● Tilpas størrelsen på dokumentet, hvis det er nødvendigt.

● Tilføj et vandmærke.

● Udskriv en brochure uden rammer.

Udskrivningsgenveje

Fanen Udskrivningsgenveje gør det let at indstille udskrivningsindstillingerne for de dokumenter, du vil udskrive.

Brug fanen Udskrivningsgenveje til følgende udskriftsopgaver:

● Generel hverdagsudskrivning

● Fotoudskrivning uden ramme

● Fotoudskrivning med hvide kanter

● Hurtig økonomisk udskrivning

● Præsentationsudskrivning

● Tosidet, dupleksudskrivning

● Postkortudskrivning

Hurtig økonomisk udskrivning

Brug Hurtig økonomisk udskrivning til hurtigt at fremstille udskrifter i kladdekvalitet. Følg disse trin for at bruge Hurtig økonomisk udskrivning:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Hurtig økonomisk udskrivning.

Brugervejledning

Kapitel 8

4. Angiv de foretrukne udskriftsindstillinger.

5. Klik på OK.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Generel hverdagsudskrivning

Brug Generel hverdagsudskrivning til hurtig udskrivning af dokumenter.

● Dokumenter

● E-mail

Præsentationsudskrivning

Brug Præsentationsudskrivning til at udskrive dokumenter i høj kvalitet, herunder:

● Breve

● Brochurer

● Transparenter

Udskrivning i gråtoner

Følg disse trin for at udskrive i gråtoner:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Farve.

3. Klik på afkrydsningsfeltet Udskriv i gråtoner, og klik derefter på én af følgende: – Høj kvalitet: Brug denne indstilling til fotos og andre udskrifter i høj kvalitet.

– Kun sort blækpatron: Brug denne indstilling til hurtig økonomisk udskrivning.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Valg af en udskriftskvalitet

Følg disse trin for at vælge en udskriftskvalitet:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. Klik på en af følgende indstillinger på rullelisten Udskriftskvalitet: – Hurtig kladde: Udskriver med den hurtigste udskrivningshastighed og

bruger mindst blæk.

– Hurtig normal: Udskriver hurtigere end ved udskrivningstilstanden Normal

og med en højere udskriftskvalitet end Hurtig kladde.

– Normal: Giver den bedste balance mellem udskriftskvalitet og hastighed.

Dette er den korrekte indstilling til de fleste dokumenter.

– Bedst: Giver udskrivning i høj kvalitet. – Maksimum dpi: Giver den bedste udskriftskvalitet, men er langsommere

end Bedst og kræver meget diskplads.

HP Deskjet 6940 series

Bemærk! Indstillingen Maksimum dpi findes på fanen Papir/kvalitet.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Bemærk! De indstillinger for udskriftskvalitet, der er tilgængelige på fanen

Udskrivningsgenveje, varierer efter den type dokument, der udskrives.

Indstilling af siderækkefølge

Siderækkefølgen bestemmer den rækkefølge, hvormed de flersidede dokumenter udskrives.

Siderækkefølgen angives ved at følge disse trin:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Avanceret.

3. Klik på Dokumentindstillinger, og klik derefter på Layoutindstillinger.

4. Vælg en af følgende indstillinger for Siderækkefølge: – Forside til bagside: Udskriver den første side af dokumentet sidst. Denne

indstilling sparer tid, fordi du ikke selv skal lægge de udskrevne sider i rækkefølge. Denne indstilling passer til de fleste udskriftsjob.

– Bagside til forside: Udskriver den sidste side af dokumentet sidst.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir

Brug printersoftwaren til at udskrive flere sider af et dokument på ét stykke papir. Printersoftwaren tilpasser automatisk tekst og billeder i dokumentet til siden, der bliver udskrevet.

Følg disse trin for at udskrive flere sider af et dokument på ét stykke papir.

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Færdigbehandling.

3. Klik på det antal sider, der skal vises på hvert stykke papir, på rullelisten Sider pr. ark og plakatudskrivning.

4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv siderammer, hvis der skal vises en ramme omkring hvert sidebillede, der udskrives på papiret.

5. Vælg et layout for hvert ark papir på rullelisten Siderækkefølge.

6. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Udskriftseksempel

Brug funktionen Udskriftseksempel til at få vist en udskrift på computeren, før du udskriver et dokument. Hvis udskriften ikke ser rigtig ud, kan du annullere udskriftsjobbet og justere udskriftsindstillingerne efter behov.

Følg disse trin for at se et udskriftseksempel på et dokument:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Færdigbehandling.

3. Marker afkrydsningsfeltet Vis udskriftseksempel.

Brugervejledning

Kapitel 8

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Før dokumentet udskrives, vises et eksempel.

5. Gør ét af følgende: – Klik på Filer og derefter på Udskriv til HP Deskjet for at udskrive

dokumentet.

– Klik på Filer og derefter på Annuller udskriftsjob for at annullere

udskrivningen. Juster evt. udskriftsindstillingerne, før du forsøger at udskrive dokumentet igen.

Indstilling af en brugerdefineret papirstørrelse

Brug dialogboksen Brugerdefineret papirstørrelse til udskrivning på et særligt papirformat.

Bemærk! Denne funktion er ikke tilgængelig for alle papirtyper.

Følg disse trin for at specificere en brugerdefineret papirstørrelse:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Papir/kvalitet.

3. Klik på knappen Brugerdefineret. Dialogboksen Brugerdefineret papirstørrelse vises.

4. Vælg en brugerdefineret papirstørrelse på rullelisten Navn.

5. Skriv papirdimensionerne i felterne Bredde og Længde. De mindste og største dimensioner vises under hvert felt.

6. Klik på måleenheden: Tommer eller Millimeter.

7. Klik på Gem for at gemme den brugerdefinerede papirstørrelse.

8. Klik på OK for at forlade dialogboksen Brugerdefineret papirstørrelse.

Valg af papirtype

Hvis du vil se, hvilken papirtype der er brugt til et udskriftsjob, kan du vælge Automatisk for at bruge den automatiske papirtypeføler eller vælge en bestemt papirtype.

Brug af den automatiske papirtypeføler

Automatisk er standardindstillingen for papirtype. Når den bruges, vælger den

automatiske papirtypeføler automatisk de korrekte udskriftsindstillinger for det medie,

der udskrives på, især når den bruges med HP-papir og -medier.

Bemærk! Den automatiske papirtypesensor kan ikke bruges til dokumenter,

som udskrives fra 250-arks bakken til almindeligt papir (tilbehør).

Følg disse trin for at bruge den automatiske papirtypeføler:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. Klik på Automatisk på rullelisten Papirtype.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

HP Deskjet 6940 series

Bemærk! Brug ikke indstillingen Automatisk til udskrifter i høj kvalitet. Vælg i

stedet en bestemt papirtype.

Vælg en bestemt papirtype

Når du vil udskrive i højere kvalitet, anbefaler HP, at du bruger en bestemt papirtype. Følg disse trin for at vælge en bestemt papirtype:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. Klik på den ønskede papirtype på rullelisten Papirtype.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Valg af en papirkilde

Printeren har tre kilder til papir:

250-arks bakke til

papirbakke

Følg disse trin for at vælge en papirkilde:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivning af genveje eller fanen Papir/kvalitet.

3. Find den ønskede rulleliste:

Fane

Udskrivning af genveje Papirkilde

Papir/kvalitet Kilden er

Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

4. Vælg en af følgende indstillinger i rullemenuen: – Øverste bakke: Udskriver fra papirbakken.

– Nederste bakke: Udskriver fra bakken til 250 ark almindeligt papir (tilbehør). – Øverste, dernæst nederste: Udskriver fra papirbakken. Hvis papirbakken er

tom, udskriver printeren fra 250-arks bakken til almindeligt papir (tilbehør).

– Nederste, dernæst øverste: Udskriver fra bakken til 250 ark almindeligt

papir (tilbehør). Hvis der ikke er mere tilbehør, udskriver printeren fra papirbakken.

– Bageste bakke: Udskriver fra Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med

lille papirbakke. Denne indstilling vises kun, hvis tilbehøret er monteret på printeren.

almindeligt papir (tilbehør)

Rulleliste

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke

Brugervejledning

Kapitel 8

Hurtigindstillinger for udskriftsopgave

Brug hurtigindstillinger for udskriftsopgave til at udskrive med eller gemme de udskriftsindstillinger, som du ofte bruger.

Hvis du f.eks. ofte udskriver konvolutter, kan du oprette en udskriftsopgave, der indeholder de indstillinger for papirformat, udskriftskvalitet og papirretning, du normalt bruger til konvolutter. Når du har oprettet udskriftsopgaven, skal du blot vælge den, når du skal udskrive konvolutter, frem for at angive hver enkelt udskriftsindstilling separat.

Bemærk! Printersoftwaren kan gemme op til 25 hurtigindstillinger for

udskriftsopgave.

Opret en udskriftsopgave, eller brug de særligt udviklede udskriftsopgaver, der findes på rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave.

Brug af en hurtigindstilling for udskriftsopgave

Følg disse trin for at bruge en hurtigindstilling for udskriftsopgave:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave vises øverst på de fleste faner.

2. Gå til Hurtigindstillinger for udskriftsopgave på en af de faner, hvor den vises.

3. Klik på den ønskede udskriftsopgave på rullelisten.

4. Klik på OK.

Bemærk! Hvis du vil gendanne standardudskriftsindstillingerne, skal du klikke

på Standardudskriftsindstillinger på rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave og derefter klikke på OK.

Oprettelse af en hurtigindstilling til udskriftsopgave

Følg disse trin for at oprette en hurtigindstilling for udskriftsopgave:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Vælg de indstillinger, der skal inkluderes i den nye udskriftsopgave.

3. Gå til Hurtigindstillinger for udskriftsopgave på en af de faner, hvor den vises.

4. Skriv et navn til den nye udskriftsopgave på rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave, og klik derefter på Gem. Den nye hurtigindstilling for udskriftsopgave føjes til rullelisten.

Bemærk! Hvis du føjer flere indstillinger til udskriftsopgaven, skal du omdøbe

opgaven og derefter klikke på OK.

Sletning af en hurtigindstilling til udskriftsopgave

Følg disse trin for at slette en hurtigindstilling for udskriftsopgave:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Rullelisten Hurtigindstillinger for udskriftsopgave vises øverst på de fleste faner.

2. Gå til Hurtigindstillinger for udskriftsopgave på en af de faner, hvor den vises.

3. Vælg den udskriftsopgave, du vil slette, på rullelisten, og klik derefter på Slet.

HP Deskjet 6940 series

Bemærk! Visse hurtigindstillinger for udskriftsopgave kan ikke slettes.

Automatisk tosidet udskrivning

Hvis du skal udskrive et tosidet dokument automatisk, skal et af følgende tilbehør været monteret på printeren:

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke

Tilbehør til tosidet udskrivning understøtter kun bestemte papirtyper. Du finder en liste med de understøttede papirtyper i dokumentationen, der fulgte med printeren.

Hvis tilbehøret til tosidet udskrivning ikke er monteret på printeren, eller du udskriver på papir, der ikke understøttes af tilbehøret, skal du bruge manuel tosidet udskrivning.

Indbindingstype

Vælg den type indbinding, som du vil bruge til det tosidede dokument, og følg trinene til denne indbinding:

Bogindbinding Tablet-indbinding

Bogindbinding

Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument med en bogindbinding:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje, og klik derefter på rullelisten Tosidet

3. Klik på Automatisk på rullelisten Udskriv på begge sider.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Brugervejledning

Bemærk! Bogindbinding er den mest almindelige type indbinding.

(dupleks) udskrivning.

Kapitel 8

Når den første side er udskrevet, holder printeren en pause, mens blækket tørrer. Når blækket er tørt, trækkes papiret tilbage ind i dupleksenheden, og bagsiden på papiret udskrives.

Bemærk! Fjern ikke papiret fra printeren, før begge sider er udskrevet.

Tablet-indbinding

Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument med en Tablet-indbinding:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Færdigbehandling.

3. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider.

4. Marker afkrydsningsfeltet Brug auto-dupleksenhed.

5. Marker afkrydsningsfeltet Bevar layout.

6. Marker afkrydsningsfeltet Vend siderne opad.

7. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Når den første side er udskrevet, holder printeren en pause, mens blækket tørrer.

Når blækket er tørt, trækkes papiret tilbage ind i dupleksenheden, og bagsiden på papiret udskrives. Fjern ikke papiret fra printeren, før begge sider er udskrevet.

Manuel tosidet udskrivning

Hvis der er monteret valgfrit tilbehør til tosidet udskrivning på printeren, skal du følge vejledningen til automatisk tosidet

udskrivning.

Tosidet udskrivning, også kaldet dupleksudskrivning, giver dig mulighed for at udskrive på begge sider af papiret. Udskrivning på begge sider af papiret er ikke bare økonomisk, men også miljømæssigt forsvarligt.

Udskrivning af et tosidet dokument.

Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Tosidet, dupleksudskrivning.

4. Klik på Manuelt på rullelisten Udskriv på begge sider.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Printeren udskriver de ulige sider først.

6. Når de ulige sider er udskrevet, skal du lægge dem i bakken igen med den udskrevne side opad.

HP Deskjet 6940 series

7. Klik på Fortsæt for at udskrive de lige sider.

Udskrivning af et indbundet, tosidet dokument.

Vælg den type binding, du vil bruge til det tosidede dokument, og følg derefter trinnene for den pågældende binding.

Bogindbindin

Bogindbinding

Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument med en bogindbinding:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.

3. På rullelisten Hvad vil du gøre? skal du klikke på Tosidet, dupleksudskrivning.

4. Klik på Manuelt på rullelisten Udskriv på begge sider.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Printeren udskriver de ulige sider først.

6. Når de ulige sider er udskrevet, skal du lægge de dem i bakken igen med den udskrevne side opad.

Tablet-indbinding

Bemærk! Bogindbinding er den mest almindelige type indbinding.

Brugervejledning

Kapitel 8

7. Klik på Fortsæt for at udskrive de lige sider.

Tablet-indbinding

Følg disse trin for at udskrive et tosidet dokument med en Tablet-indbinding:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Færdigbehandling.

3. Marker følgende afkrydsningsfelter: – Udskriv på begge sider (manuelt)

– Bevar layout – Vend siderne opad

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. Printeren udskriver de ulige sider først.

5. Når de ulige sider er udskrevet, skal du lægge de dem i bakken igen med den udskrevne side opad i forhold til dokumentretningen – stående eller liggende.

Stående

HP Deskjet 6940 series

Liggende

6. Klik på Fortsæt for at udskrive de lige sider.

Ændring af dokumentformat

Du kan bruge printersoftwaren til følgende opgaver:

● Udskrivning af et dokument på et andet papirformat end det format, hvortil det er formateret.

● Formindskning eller forstørrelse af tekst og grafik på den udskrevne side.

Udskrivning på et andet papirformat

Brug denne funktion til at udskrive et dokument på et andet papirformat, end det er formateret til. Det kan være nyttigt, hvis det korrekte papirformat ikke er tilgængeligt.

Hvis du f.eks. har oprettet et dokument, der er formateret til papir i letter-format, og det papirformat ikke er tilgængeligt, kan du udskrive dokumentet på et andet papirformat.

Følg disse trin for at ændre dokumentets størrelse til et andet papirformat:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Effekter.

3. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv dokument på, og vælg derefter målpapirformatet på rullelisten.

Det rette papirformat er størrelsen på det papir, hvorpå du udskriver, ikke størrelsen på det papir, hvortil dokumentet var formateret.

4. Gør ét af følgende:

Brugervejledning

Kapitel 8

Mål Handling

Formindsk eller forstør dokumentet, så det passer til målpapirformatet.

Udskriv dokumentet i dets oprindelige størrelse på det valgte papirformat.

5. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Formindskelse eller forstørrelse af tekst og grafik

Brug denne funktion til at formindske eller forstørre udskrevet tekst eller grafik uden at ændre papirformatet.

Følg disse trin for at formindske eller forstørre tekst og grafik:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Effekter.

3. I feltet % af normalstørrelse skal du angive med hvilken procent, du vil formindske eller forstørre tekst og grafik. 100 procent repræsenterer den faktiske størrelse på teksten og grafikken. Skriv et tal mindre end 100 for at formindske teksten og grafikken. Skriv et tal større end 100 for at forstørre teksten og grafikken.

4. Vælg en af de andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

Vandmærker

Vandmærker vises på dokumentbaggrunden.

Marker afkrydsningsfeltet Skaler til at passe.

Marker ikke afkrydsningsfeltet Skaler

til at passe.

Tilføjelse af et eksisterende vandmærke

Følg disse trin for at anvende et eksisterende vandmærke i et dokument:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Effekter.

3. Vælg et vandmærke på rullelisten Vandmærker. Hvis du ikke vil bruge et af de allerede eksisterende vandmærker, skal du oprette

et nyt vandmærke.

4. Vælg en af følgende handlinger: – Hvis vandmærket kun skal vises på første side, skal du markere

afkrydsningsfeltet Kun første side.

– Hvis vandmærket skal vises på alle sider, skal du ikke markere

afkrydsningsfeltet Kun første side.

5. Udskriv dokumentet i henhold til vejledningen for den pågældende papirtype.

Oprettelse eller ændring af et vandmærke

Følg disse trin for at oprette eller redigere et vandmærke:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Effekter.

3. Klik på knappen Rediger.

HP Deskjet 6940 series

Dialogboksen Vandmærkedetaljer vises.

4. Vælg en af følgende handlinger: – Klik på knappen Ny.

– Vælg et eksisterende vandmærke, der skal redigeres.

5. Indtast vandmærkemeddelelse, og vælg derefter meddelelsesvinkel og egenskaber for skrifttype.

6. Når du har angivet oplysningerne for vandmærket, skal du klikke på OK.

Hvis du ønsker anvisninger for tilføjelse af vandmærker, skal du følge trinnene til

tilføjelse af et eksisterende vandmærke til et dokument.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Brugervejledning

Printersoftware

● Vælg udskriftsindstillinger i dialogboksen Printeregenskaber.

● Brug hjælpefunktionen Hvad er det?, hvis du vil vide mere om specifikke

udskriftsindstillinger.

● Angiv udskriftsindstillingerne hurtigt fra fanen Udskrivningsgenveje.

● Du kan se det anslåede blækniveau for hver blækpatron i vinduet Blækniveau.

● Hent opdateringer til printersoftwaren, så du har de nyeste funktioner og

forbedringer.

Dialogboksen Printeregenskaber

Printeren styres af den software, der er installeret på computeren. Skift udskriftsindstillingerne for et dokument ved hjælp af printersoftwaren (også kaldet printerdriveren).

Hvis du vil ændre printerindstillingerne, skal du åbne dialogboksen Printeregenskaber.

Bemærk! Dialogboksen Printeregenskaber benævnes også dialogboksen

Printerpræferencer.

Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

Følg disse trin for at åbne dialogboksen Printeregenskaber:

1. Åbn den fil, du vil udskrive.

2. Klik på Filer, og derefter Udskriv, og klik til sidst på Egenskaber eller Indstillinger.

Dialogboksen Printeregenskaber vises.

Bemærk! Stien til dialogboksen Printeregenskaber kan variere, afhængigt af

det anvendte program.

Klik på Hvad er det?.

Brug hjælpefunktionen Hvad er det? til at lære mere om de funktioner, der vises i dialogboksen Printeregenskaber.

Brug af hjælpefunktionen Hvad er det?

Brug hjælpefunktionen Hvad er det?, hvis du vil vide mere om de tilgængelige udskriftsindstillinger.

1. Flyt markøren hen over den funktion, som du vil lære mere om.

2. Klik på højre museknap. Dialogboksen Hvad er det? vises.

3. Flyt markøren over feltet Hvad er det?, og tryk derefter på venstre museknap. Der vises en forklaring til funktionen.

HP Deskjet 6940 series

Vinduet Blækniveau

Vinduet Blækniveau vises, hver gang printeren udskriver en fil. Vinduet viser det anslåede blækniveau for hver blækpatron. Klik på Luk for at lukke vinduet Blækniveau.

Bemærk! Vinduet Blækniveau vises muligvis ikke, hvis printeren er tilsluttet

et system, der ikke er konfigureret til Microsoft.

Oplysninger om og bestilling af blækpatroner

Klik på knappen Oplysninger om blækpatroner for at få oplysninger om blækpatroner samt oprette forbindelse til HP's websted for at bestille blækpatroner.

Visning af vinduet Blækniveau

Hvis du ikke ønsker, at vinduet Blækniveau skal vises, når du udskriver, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke dette igen nederst til venstre i vinduet.

Hvis du tidligere har valgt ikke at få vist vinduet Blækniveau, men nu ønsker at det vises, når du udskriver, skal du følge disse trin:

1. For Windows 2000 skal du klikke på Start og derefter på Indstillinger. For Windows XP skal du klikke på Start og Printere og faxenheder.

Der vises en liste over de printere, der er installeret på computeren.

2. Marker navnet på printeren, og højreklik derefter for at få vist en liste over indstillinger.

3. Klik på Egenskaber. Dialogboksen Printeregenskaber vises.

4. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

5. Du skal klikke på Til og derefter på OK for at vælge indstillingen Vis vinduet

Blækniveau.

Hentning af opdateringer til printersoftwaren

Hent den nyeste opdatering til printersoftwaren med få måneders mellemrum for at sikre, at du har de nyeste funktioner og forbedringer.

1. Kontroller, at der er oprettet forbindelse til internettet.

2. For Windows 2000 skal du klikke på Start, Programmer, HP, og herefter HP

Softwareopdatering. For Windows XP skal du klikke på Start, Programmer, HP, og herefter HP Softwareopdatering.

Vinduet HP Softwareopdatering vises.

3. Klik på Næste. HP Softwareopdatering søger efter opdateringer til printersoftwaren på HP's

websted. – Hvis den nyeste version af printersoftwaren allerede er installeret på

computeren, vises meddelelsen Der er i øjeblikket ingen tilgængelige opdateringer til dit system i vinduet HP Softwareopdatering

– Hvis den nyeste version af printersoftwaren ikke er installeret på

computeren, vises en softwareopdatering i vinduet HP Softwareopdatering.

4. Hvis der er en tilgængelig softwareopdatering, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for opdateringen.

Brugervejledning

Kapitel 9

5. Klik på Installer.

6. Følg vejledningen på skærmen.

Hentning af HP Photosmart-softwaren

Installation af opdateringen til printersoftwaren, som du hentede fra HP's websted, opdaterer ikke den HP Photosmart-software, som du kan have installeret på computeren. Du finder yderligere oplysninger om, hvordan du opdaterer HP Photosmart-softwaren, i hjælpen til HP Photosmart-softwaren.

HP Deskjet 6940 series

Vedligeholdelse

● Installation af blækpatroner

● Indstilling af funktion til automatisk slukning

● Justering af blækpatroner

● Farvekalibrering

● Automatisk rensning af blækpatroner

● Udskrivning af en testside

● Visning af anslået blækniveau

● Vedligeholdelse af printerkabinet

● Fjernelse af blæk fra huden og tøjet

● Manuel rensning af blækpatroner

● Vedligeholdelse af blækpatroner

● Printerens værktøjskasse

Installation af blækpatroner

Inden du installerer nye blækpatroner i blækpatronholderen, skal du sikre dig, at du har de korrekte blækpatroner til printeren.

Blækpatronkombinationer

Til udskrivning af de fleste dokumenter skal du bruge den trefarvede og den sorte blækpatron. Ved udskrivning af fotografier kan du bruge fotoblækpatronen sammen med den trefarvede blækpatron. For at få sort-hvid-fotos i meget høj kvalitet skal du bruge den grå fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron.

Installer altid den trefarvede blækpatron i venstre side af blækpatronholderen. Installer den sorte fotoblækpatron eller den grå blækpatron i højre side af

blækpatronholderen.

Valgnumre

Kig efter blækpatronens valgnummer, når du køber blækpatroner. Du kan se valgnummeret tre steder:

● Etiket med valgnummer: Se etiketten på den blækpatron, du vil udskifte.

Brugervejledning

Bemærk! Du placerer blækpatronen i den rigtige side af holderen ved at

matche symbolet på etiketten på blækpatronen med symbolet oven på blækpatronholderen.

Kapitel 10

1 Etiket med valgnummer

● Dokumentation til printer: Du finder en liste med blækpatronernes valgnumre i funktionsoversigten, der fulgte med printeren.

● Dialogboksen Oplysninger om blækpatroner: Hvis du vil se en liste over blækpatronernes valgnumre, kan du åbne printerens Værktøjskasse. Klik på fanen Anslået blækniveau, og klik derefter på knappenOplysninger om

blækpatroner.

Blækbackup-tilstand

Printeren kan udskrive med kun en blækpatron installeret. Yderligere oplysninger findes i afsnittet Blækbackup-tilstand.

Installationsvejledning

Følg disse trin for at installere en blækpatron:

1. Kontroller, at printeren er tændt.

2. Læg almindeligt hvidt papir i Letter- eller A4-format i papirbakken.

3. Åbn printerdækslet.

4. Vent, indtil blækpatronholderen er flyttet til højre og er inaktiv og i ro, og løft derefter blækpatronens lås for at åbne positionen.

HP Deskjet 6940 series

5. Skub blækpatronen ud af dens holder.

6. Tag den nye blækpatron ud af emballagen, og fjern forsigtigt plastiktapen. Hold blækpatronen, så kobberstrimmelen vender nedad og er rettet mod printeren.

7. Hold blækpatronen, så kobberkontakterne vender nedad og er rettet mod

Brugervejledning

1 Fjern plastiktapen

Forsigtig! Rør ikke blækpatronens dyser eller kobberkontakter. Berøring

kan forårsage tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse. Fjern ikke kobberkontakterne. Det er nødvendige elektriske kontakter.

printeren, og skyd derefter blækpatronen ind i holderen, som vist.

Kapitel 10

8. Tryk ned på blækpatronens lås, indtil den låser.

9. Luk printerdækslet. Printeren udskriver automatisk en kalibreringsside.

Se Vedligeholdelse af blækpatroner for at få oplysninger om opbevaring af blækpatroner.

Se Genbrug af blækpatroner for at få oplysninger om genbrug af tomme blækpatroner.

Advarsel! Opbevar nye og brugte blækpatroner uden for børns rækkevidde.

Indstilling af funktion til automatisk slukning

Printeren er konstrueret med en automatisk slukkefunktion, som automatisk sætter printeren i lavenergitilstand, når den ikke har været i brug i 30 minutter. I denne tilstand fortsætter printeren med at forbruge maksimalt 3,0 W og aktiveres automatisk igen, når udskriftsjob sendes til printeren. Du kan slukke for printeren manuelt ved at holde Power-knappen nede i tre sekunder. Når printeren slukkes manuelt, har den et strømforbrug på under 1 watt. Det anbefales at slukke printeren manuelt, hvis printeren forårsager interferens med andre trådløse enheder, eller hvis du ikke regner med at bruge printeren i en længere periode.

HP Deskjet 6940 series

Valg af automatisk slukning annullerer energisparetilstanden FEMP. Hvis du ikke ønsker, at printeren skal bruge strøm, kan du slukke for printeren og

derefter trække stikket til printeren ud af stikkontakten. Følg disse trin for at aktivere funktionen til automatisk slukning:

1. For Windows 2000 skal du klikke på Start, Indstillinger og derefter på Printere. For Windows XP skal du klikke på Start og Printere og faxenheder. Der vises en liste over de printere, der er installeret på computeren.

2. Marker navnet på printeren, og højreklik derefter for at få vist en liste over indstillinger.

3. Klik på Egenskaber. Dialogboksen Printeregenskaber vises.

4. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

5. Hvis du vil aktivere funktionen Automatisk slukning af hardware, skal du klikke på Til og derefter på OK.

Justering af blækpatroner

Printeren justerer automatisk blækpatronerne, når en ny blækpatron installeres. Du kan også justere blækpatronerne på andre tidspunkter for at sikre optimal udskriftskvalitet.

Sådan justeres blækpatroner:

1. Læg almindeligt hvidt papir i Letter- eller A4-format i papirbakken.

2. Åbn printerens Værktøjskasse.

3. Klik på Juster blækpatronerne.

4. Klik på Juster, og følg derefter vejledningen på skærmen.

Farvekalibrering

Du skal kun udføre en farvekalibrering, hvis de fotografier der udskrives med

fotoblækpatronen, bliver ved med at se forkerte ud.

Før du udfører en farvekalibrering, skal du justere blækpatronerne og derefter udskrive fotoet igen. Hvis farven fortsat ser forkert ud, skal du udføre en farvekalibrering.

Sådan foretages farvekalibrering:

1. Læg almindeligt hvidt papir i Letter- eller A4-format i papirbakken.

2. Kontroller, at der er installeret både en trefarvet blækpatron og en fotoblækpatron i printeren.

3. Åbn printerens Værktøjskasse.

4. Klik på Kalibrer farve.

5. Klik på Start, og følg derefter vejledningen på skærmen.

Automatisk rensning af blækpatroner

Hvis der mangler linjer eller punkter på de udskrevne sider, eller hvis der er striber på siderne, kan det skyldes, at blækpatronerne er ved at løbe tør for blæk, eller at de skal renses.

Brugervejledning

Kapitel 10

Hvis blækpatronerne ikke er ved at løbe tør for blæk, skal du følge disse trin for at rense blækpatronerne automatisk:

1. Åbn printerens Værktøjskasse.

2. Klik på Rens blækpatronerne.

3. Klik på Rens, og følg derefter anvisningerne på skærmen. Hvis der stadig mangler linjer eller punkter på dokumenterne efter rensningen, skal du

udskifte blækpatronerne.

Forsigtig! Rens kun blækpatronerne, når det er nødvendigt. Unødvendig

rensning er spild af blæk og forkorter blækpatronens levetid.

Udskrivning af en testside

Følg disse anvisninger for at udskrive en testside:

1. Åbn printerens Værktøjskasse.

2. Klik på knappen Udskriv en testside, og følg vejledningen på skærmen.

Visning af anslået blækniveau

Følg disse anvisninger for at se det anslåede blækniveau for de blækpatroner, der er installeret i printeren:

1. Åbn printerens Værktøjskasse.

2. Klik på fanen Anslået blækniveau.

Bemærk! Hvis blækpatronerne er brugt, inden de installeres i printeren, vises

de anslåede blækniveauer ikke under fanen Anslået blækniveau.

På fanen Anslået blækniveau findes også bestillingsoplysninger for blækpatroner. Klik på knappen Oplysninger om blækpatroner for at se disse oplysninger.

Vedligeholdelse af printerkabinet

Med tiden vil der komme blækpletter på printerkabinettet og nærliggende overflader, da printeren sprøjter blæk ud på papiret som en fin tåge. Anvend en blød klud, der er fugtet med vand, til at fjerne pletter, snavs og/eller tørret blæk fra den udvendige side af printeren.

Husk disse tip, når du rengør printeren:

● Du må ikke rense printeren indvendigt. Printerens indvendige dele må ikke komme i kontakt med nogen former for væske.

● Brug ikke rengøringsmidler eller lignende. Hvis der er blevet brugt rengøringsmidler eller lignende på printeren, kan du tørre printerens udvendige flader af med en blød klud, der er fugtet med vand.

● Smør ikke den understøttende stang, som blækpatronholderen kører frem og tilbage på. Støj er normalt, når holderne kører frem og tilbage.

Fjernelse af blæk fra huden og tøjet

Følg denne vejledning for at fjerne blæk fra hud og tøj:

HP Deskjet 6940 series

Overflade Afhjælpning

Hud

Hvidt stof Vask stoffet i koldt vand med klorbleger.

Kulørt stof

Forsigtig! Brug altid koldt vand til at fjerne blækpletter på stof. Lunkent eller

varmt vand kan få blækket til at trænge ind i stoffet.

Vask området med en sæbe, der indeholder slibemidler.

Vask stoffet i koldt vand med en opløsning af ammoniak.

Manuel rensning af blækpatroner

Der kan ophobes snavs på blækpatronkontakterne i printeren, hvis den anvendes i støvede omgivelser.

Materialer til rensning af blækpatroner

Du skal bruge følgende til at rense blækpatronerne.

● Destilleret vand (vand fra hanen kan indeholde forurenende stoffer, der kan beskadige blækpatronen).

● Vatpinde eller tilsvarende blødt, fnugfrit materiale, der ikke sætter sig fast på blækpatronen.

Pas på, du ikke får blæk på hænderne eller tøjet under rensningen.

Klargøring til rensning

1. Åbn printerdækslet.

2. Vent til blækpatronholderen bevæger sig til højre side af printeren og er inaktiv.

3. Fjern blækpatronerne, og læg dem på et stykke papir med kobberkontakterne opad.

Rensevejledning

1. Fugt en vatpind let med destilleret vand, og tryk overskydende vand af vatpinden.

2. Tør blækpatronens kobberkontakter af med vatpinden.

Brugervejledning

Forsigtig! Blækpatronerne må ikke være ude af printeren i mere end 30

minutter.

Forsigtig! Rør ikke blækpatronens dyser. Dette kan forårsage

tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse.

Kapitel 10

1 Blækdyser (må ikke berøres) 2 Kobberkontakter

3. Gentag denne proces, indtil der ikke længere kommer blækrester eller støv på vatpinden.

4. Sæt blækpatronerne i printeren, og luk printerdækslet.

Vedligeholdelse af blækpatroner

Følgende tips kan hjælpe dig med at vedligeholde dine HP-blækpatroner og sikre en ensartet udskriftskvalitet:

● Opbevar alle blækpatroner i deres forseglede pakker, indtil de skal anvendes. Blækpatroner skal opbevares ved stuetemperatur (15 til 35 grader Celsius eller 59° til 95° Fahrenheit).

● Fjern ikke plastiktapen, der dækker blækdyserne, før du er klar til at installere blækpatronen i printeren. Forsøg ikke at sætte tapen på blækpatronen igen, hvis tapen er fjernet fra blækpatronen. Dette kan beskadige blækpatronen.

Følg disse anvisninger om opbevaring af blækpatroner.

Opbevaring af blækpatroner

Når blækpatroner fjernes fra printeren, skal de opbevares i en lufttæt plastikbeholder eller i den blækpatronbeskytter, der fulgte med fotoblækpatronen.

Hvis du opbevarer blækpatronen i en lufttæt plastikbeholder, skal du sørge for, at dyserne vender nedad, men ikke er i berøring med beholderne.

Indsætning af blækpatronen i blækpatronbeskytteren

Skub blækpatronen ind i beskytteren i en svag vinkel, og klik den sikkert på plads.

HP Deskjet 6940 series

Fjernelse af blækpatronen fra blækpatronbeskytteren

Tryk ned og tilbage øverst på beskytteren for at frigøre blækpatronen. Skub blækpatronen ud af beskytteren.

Forsigtig! Du må ikke tabe blækpatronen. Blækpatronen kan gå i stykker,

hvis du taber den.

Printerens værktøjskasse

Printerværktøjskassen indeholder en række nyttige værktøjer, der forbedrer printerens ydeevne.

Brug printerværktøjskassen til at udføre følgende opgaver:

● Indstilling af funktionen til automatisk slukning

● Justering af blækpatronerne

● Kalibrering af farver

● Rensning af blækpatronerne

● Udskrivning af en testside

● Visning af anslået blækniveau

● Konfiguration af Bluetooth-indstillinger (hvis printeren er tilsluttet en computer via

et USB-kabel)

Brug af værktøjskassen

Følg disse anvisninger for brug af printerværktøjskassen:

1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber.

2. Klik på fanen Service og derefter på knappen Servicer denne enhed.

Brugervejledning

Fejlfinding

● Ethernet-problemer

● Printeren udskriver ikke

● Papirstop

● Papirproblemer

● Papiruoverensstemmelse

● Printeren er gået i stå

● Problemer med blækpatroner

● Fotoene udskrives ikke korrekt

● PictBridge-problemer

● Problemer i forbindelse med Bluetooth-udskrivning

● Bannere udskrives ikke korrekt

● Udskriftskvaliteten er dårlig

● Dokumentet er udskrevet forkert

● Problemer med dokumenter uden rammer

● Fejlmeddelelser

● Printerindikatorerne lyser eller blinker

● Dokumenter udskrives langsomt

● Hvis du fortsat har problemer

● HP-supportproces

Ethernet-problemer

Der kan opstå følgende problemer med en Ethernet-forbindelse.

Printeren udskriver ikke

Udskriv en HP Rapportside. Hvis HP Rapportsiden ikke kan udskrives, skal du kontrollere, at:

● At printeren er konfigureret og tændt.

● Blækpatronerne er korrekt installeret.

● Printeren er tændt, og at der ligger papir i papirbakken.

● Der ikke er papirstop i printeren.

Forbindelseslysdiode

Hvis printeren stadig ikke udskriver, skal du se forbindelseslysdioden på bagsiden af printeren:

Forbindelseslysdiode ns tilstand

Blinker Send dokumentet igen, og se derefter aktivitetslyset.

Opgave

HP Deskjet 6940 series

(fortsat)

Forbindelseslysdiode

Opgave

ns tilstand

Fra Kontroller følgende:

● Ethernet-kablet er korrekt tilsluttet printeren.

● Netværkets hub, switch eller router er tændt og

fungerer korrekt.

● Printeren er tilsluttet netværket.

Aktivitetslys

Udfør disse trin, hvis forbindelseslysdioden er tændt, uden at printeren udskriver:

1. Vent, indtil printeren er inaktiv.

2. Prøv at udskrive dokumentet igen.

3. Se aktivitetslyset bag på printeren.

Status for

Opgave

aktivitetslyset

Blinker Ethernet-forbindelsen fungerer korrekt. Prøv disse

løsninger igen.

Fra Kontroller følgende:

– Printeren er valgt i det program, som du prøver at

udskrive fra.

– Computeren er tilsluttet netværket. – En personlig softwarefirewall kan blokere

kommunikationen mellem printeren og computeren. Udfør disse trin.

Printerens integrerede webserver (EWS) kan ikke åbnes

Kontroller følgende:

● Der ikke bruges en telefonlinje til at slutte printeren til netværket

● Ethernet-kablet er korrekt tilsluttet printeren

Brugervejledning

Kapitel 11

● Netværkets hub, switch eller router er tændt og fungerer korrekt

● Den computer, der anvendes, er tilsluttet netværket

Hvis der stadig ikke kan oprettes adgang til printerens EWS, kan du gøre følgende:

1. Udskriv en HP Rapportside.

2. Find printerens IP-adresse.

3. Start internetbrowseren.

Bemærk! Brug Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere, eller Netscape

4.75 eller nyere.

4. Indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk derefter på Enter.

En personlig softwarefirewall blokerer kommunikationen mellem printeren og computeren

En personlig softwarefirewall er et sikkerhedsprogram, der beskytter computeren mod uvedkommende/indtrængende gæster. Den personlige firewall kan dog blokere for kommunikationen mellem computeren og printeren.

Prøv at deaktivere den personlige firewall, hvis du ikke kan kommunikere med printeren. Hvis du stadig ikke kan kommunikere med printeren, skal du derefter aktivere firewallen igen.

Hvis du kan kommunikere med printeren, når firewallen er deaktiveret, kan det være en mulighed at tildele printeren en statisk IP-adresse og derefter aktivere firewallen igen. Se den netværksvejledning, der fulgte med printeren, hvis du vil tildele printeren en statisk IP-adresse.

Printeren udskriver ikke

Kontroller følgende

Kontroller følgende, hvis printeren ikke udskriver:

● Printeren er tilsluttet en strømkilde.

● Kabeltilslutningen er i orden.

● Printeren er tændt.

● Blækpatronerne er de korrekte blækpatroner til printeren, og de erinstalleret

korrekt.

● Papir eller andre medier er lagt korrekt i papirbakken.

● Printerdækslet er lukket.

● Bagklappen er fastgjort.

Kontroller printerindikatorerne

Printerindikatorerne angiver printerstatus og advarer dig om potentielle problemer. Yderligere oplysninger findes i afsnittet Printerindikatorerne lyser eller blinker.

HP Deskjet 6940 series

Kontroller printerkabelforbindelsen

Hvis printeren og computeren er forbundet via USB og ikke kan kommunikere med hinanden, kan du prøve følgende:

● Kontroller, at netledningen er korrekt tilsluttet printeren og en stikkontakt.

● Kontroller USB-kablet. Hvis der er tale om et ældre kabel, fungerer det måske

ikke korrekt. Hvis det også giver problemer, skal USB-kablet muligvis udskiftes. Kontroller også, at kablet ikke er længere end 3 meter.

● Kontroller forbindelsen mellem printeren og computeren. Kontroller, at USBkablet sidder ordentligt fast i USB-porten bag på printeren. Kontroller, at den anden ende af USB-kablet er sat i en USB-port på computeren. Når kablet er tilsluttet korrekt, skal du slukke for printeren og derefter tænde den igen.

● Kontroller, at hubben er tændt, hvis du opretter forbindelse via en USB-hub. Forsøg at slutte den direkte til computeren, hvis hubben er tændt.

● Prøv at slutte USB-kablet til en anden USB-port på computeren. Prøv at genstarte computeren, når du har kontrolleret tilslutningerne. Sluk printeren, og tænd den derefter igen.

Kontroller udskriftskøen

Printeren kan ikke udskrive, hvis et udskriftsjob er gået i stå i udskriftskøen. Du kan løse problemet med et udskriftsjob, der er gået i stå i køen, ved at udføre følgende trin:

1. For Windows 2000 skal du klikke på Start, Indstillinger og derefter på Printere. For Windows XP skal du klikke på Start og Printere og faxenheder.

2. Dobbeltklik på navnet på HP Deskjet-printeren.

3. Klik på menuen Printer, og klik derefter på Stop udskrivning midlertidigt.

4. Klik på menuen Printer igen, og klik derefter på Annuller alle dokumenter.

5. Klik på Ja.

6. Klik på menuen Printer, og klik derefter på Fortsæt udskrivning.

7. Genstart computeren, hvis der stadig er dokumenter på listen.

8. Når du har genstartet, skal du gentage trin 1-6, hvis der stadig er dokumenter på listen.

Hvis printeren stadig ikke udskriver

1. Vælg det emne herunder, der bedst beskriver problemet:

2. Hvis printeren stadig ikke udskriver, skal du lukke for og genstarte computeren.

Papirstop

Brugervejledning

– Papirstop – Meddelelsen Ikke mere papir – Printeren skubber papiret ud

– Printeren er gået i stå

Kapitel 11

Følg disse trin for at fjerne papirstop:

1. Tryk på knappen Genoptag. Hvis der stadig er papirstop, skal du gå til det næste trin.

2. Sluk for printeren.

3. Skub de to håndtag på printerens bagklap mod hinanden, og fjern klappen.

4. Fjern alt papir, der sidder inde i printeren, ved at trække det ud fra printerens bagside.

Hvis du udskriver etiketter, skal du kontrollere, at der ikke sidder en etiket fast, der har løsnet sig fra etiketarket, da det kørte gennem printeren.

5. Sæt bagklappen sikkert fast igen.

6. Hvis papirstoppet ikke kan fjernes fra printerens bagside, skal du løfte printerdækslet, fjerne papirstoppet fra printerens forside, og derefter sænke dækslet.

Forsigtig! Vær forsigtig, når du fjerner papirstoppet, da der er risiko for

at beskadige printeren, når papirstop fjernes fra forsiden.

7. Tænd printeren, og tryk derefter på knappen Genoptag.

8. Udskriv dokumentet igen.

Bemærk! Hvis der ofte forekommer papirstop, skal du prøve at bruge tungere

papir. Specifikationer af papirvægt kan ses i funktionsoversigten.

HP Deskjet 6940 series

Hp DESKJET 6940 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Velkommen!

Specialfunktioner

Introduktion

Printerfunktioner

Knapper og indikatorer

Papirbakker

Foto-/konvolutføder

Blækpatroner

Blækbackup-tilstand

Automatisk papirtypeføler

Quiet mode (stille tilstand)

Tilslutning til printeren

Kabelforbundet Ethernet-netværk

Introduktion til Ethernet

Til et kabelforbundet netværk skal du bruge følgende

Eksempler på Ethernet-netværk

Installation af printeren på et Ethernet-netværk

Tilslutning af printeren på et Ethernet-netværk

Installation af printersoftwaren

Indikator for Ethernet

Knappen Report Page (rapportside)

Netværksindikator

HP Rapportside

Integreret webserver (EWS)

Konfiguration af Bluetooth-indstillinger på en netværksprinter

Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

Trådløs Bluetooth-udskrivning

Tilslutning af den trådløse HP Bluetooth-printeradapter

Konfiguration af Bluetooth-indstillinger

HP iPAQ Bluetooth-udskrivning

Udskrivning af fotos

Udskrivning af fotos uden rammer

Udskrivning af fotos med en ramme

HP Real Life-teknologier

Fotoblækpatron

Maksimum dpi

Avancerede farveindstillinger

Farvestyring

Grå fotoblækpatron

Exif Print

Opbevaring og håndtering af fotopapir

Sådan spares penge ved udskrivning af fotos

Andre fotoprojekter

Deling af fotos med familie og venner

Udskrive fotos fra et digitalkamera

Bruge et PictBridge-kamera

Udskrivning via PictBridge

Brug af en Bluetooth-kameratelefon

Udskrivning af andre dokumenter

E-mail

Breve

Dokumenter

Konvolutter

Brochurer

Lykønskningskort

Postkort

Transparenter

Etiketter

Kartotekskort og andre små medier

Hæfter

Plakater

Strygeoverføringspapir

Bannere

cd-/dvd-etiketter

Tip til udskrivning

Udskrivningsgenveje

Hurtig økonomisk udskrivning

Generel hverdagsudskrivning

Præsentationsudskrivning

Udskrivning i gråtoner

Valg af en udskriftskvalitet

Indstilling af siderækkefølge

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir

Udskriftseksempel

Indstilling af en brugerdefineret papirstørrelse