Hp DESKJET 6940 User Manual [da]

HP Deskjet 6940 series

Brugervejledning

Meddelelser fra HewlettPackard Company

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, bearbejdning eller oversættelse af dette materiale er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard, med undtagelse af det, der er tilladt i henhold til loven om ophavsret.

De eneste garantier for HP-produkter og -tjenester findes i den udtrykkelige garantierklæring, der følger med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri må fortolkes som værende en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for evt. tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Ophavsret

Microsoft, Windows og Windows XP er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

Adobe, Adobe Photoshop og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth er et varemærke tilhørende dets ejer, og som Hewlett-Packard Company bruger under licens.

Vilkår og betingelser

Der benyttes følgende terminologi og konventioner i denne brugervejledning.

Termer

Der henvises til HP Deskjet-printeren som HP-printeren eller printeren.

Forsigtigheds- og advarselsmeddelelser

Forsigtig! angiver en mulig skade på

HP Deskjet-printeren eller på andet udstyr. Eksempel:

Advarsel! Opbevar nye og

brugte blækpatroner uden for børns rækkevidde.

Forsigtig! Rør ikke

blækpatronens dyser eller kobberkontakter. Berøring kan forårsage tilstopning, blækfejl samt dårlig elektrisk forbindelse.

Advarsel! angiver en fare for dig eller andre personer. Eksempel:

Indhold

1 Velkommen! .........................................................................................................4

2 Specialfunktioner ................................................................................................5

3 Introduktion ..........................................................................................................6

Printerfunktioner ....................................................................................................6

Knapper og indikatorer ..........................................................................................8

Papirbakker .........................................................................................................11

Foto-/konvolutføder .............................................................................................13

Blækpatroner .......................................................................................................16

Blækbackup-tilstand ............................................................................................17

Automatisk papirtypeføler ....................................................................................18

Quiet mode (stille tilstand) ...................................................................................19

4 Tilslutning til printeren ......................................................................................20

USB .....................................................................................................................20

Kabelforbundet Ethernet-netværk ........................................................................21

Trådløs Bluetooth-udskrivning .............................................................................34

5 Udskrivning af fotos ..........................................................................................38

Udskrivning af fotos uden rammer .......................................................................38

Udskrivning af fotos med en ramme ....................................................................40

HP Real Life-teknologier ......................................................................................42

Fotoblækpatron ...................................................................................................43

Maksimum dpi .....................................................................................................44

Avancerede farveindstillinger ...............................................................................44

Farvestyring .........................................................................................................45

Grå fotoblækpatron ..............................................................................................45

Exif Print ..............................................................................................................46

Opbevaring og håndtering af fotopapir ................................................................46

Sådan spares penge ved udskrivning af fotos .....................................................47

Andre fotoprojekter ..............................................................................................47

Deling af fotos med familie og venner .................................................................. 47

6 Udskrive fotos fra et digitalkamera ..................................................................48

Bruge et PictBridge-kamera .................................................................................48

Brug af en Bluetooth-kameratelefon ....................................................................50

7 Udskrivning af andre dokumenter .................................................................... 51

E-mail ..................................................................................................................51

Breve ...................................................................................................................52

Dokumenter .........................................................................................................53

Konvolutter ..........................................................................................................54

Brochurer .............................................................................................................55

Lykønskningskort .................................................................................................57

Postkort ...............................................................................................................58

Transparenter ......................................................................................................59

Etiketter ...............................................................................................................60

Kartotekskort og andre små medier .....................................................................61

Hæfter .................................................................................................................62

Plakater ...............................................................................................................64

Brugervejledning

Strygeoverføringspapir ........................................................................................65

Bannere ...............................................................................................................66

cd-/dvd-etiketter ...................................................................................................67

8 Tip til udskrivning ..............................................................................................69

Udskrivningsgenveje ...........................................................................................69

Hurtig økonomisk udskrivning ..............................................................................69

Generel hverdagsudskrivning ..............................................................................70

Præsentationsudskrivning ...................................................................................70

Udskrivning i gråtoner ..........................................................................................70

Valg af en udskriftskvalitet ...................................................................................70

Indstilling af siderækkefølge ................................................................................71

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir ...................................................71

Udskriftseksempel ...............................................................................................71

Indstilling af en brugerdefineret papirstørrelse .....................................................72

Valg af papirtype ..................................................................................................72

Valg af en papirkilde ............................................................................................73

Hurtigindstillinger for udskriftsopgave ..................................................................74

Automatisk tosidet udskrivning ............................................................................75

Manuel tosidet udskrivning ..................................................................................76

Ændring af dokumentformat ................................................................................79

Vandmærker ........................................................................................................80

9 Printersoftware ..................................................................................................82

Dialogboksen Printeregenskaber .........................................................................82

Brug af hjælpefunktionen Hvad er det? ...............................................................82

Vinduet Blækniveau .............................................................................................83

Hentning af opdateringer til printersoftwaren .......................................................83

10 Vedligeholdelse .................................................................................................85

Installation af blækpatroner .................................................................................85

Indstilling af funktion til automatisk slukning ........................................................88

Justering af blækpatroner ....................................................................................89

Farvekalibrering ...................................................................................................89

Automatisk rensning af blækpatroner ..................................................................89

Udskrivning af en testside .................................................................................... 90

Visning af anslået blækniveau .............................................................................90

Vedligeholdelse af printerkabinet .........................................................................90

Fjernelse af blæk fra huden og tøjet ....................................................................90

Manuel rensning af blækpatroner ........................................................................91

Vedligeholdelse af blækpatroner .........................................................................92

Printerens værktøjskasse ....................................................................................93

11 Fejlfinding ..........................................................................................................94

Ethernet-problemer ..............................................................................................94

Printeren udskriver ikke .......................................................................................96

Papirstop .............................................................................................................97

Papirproblemer ....................................................................................................99

Papiruoverensstemmelse ..................................................................................100

Printeren er gået i stå ........................................................................................101

Problemer med blækpatroner ............................................................................101

Fotoene udskrives ikke korrekt ..........................................................................103

PictBridge-problemer .........................................................................................106

Problemer i forbindelse med Bluetooth-udskrivning ........................................... 107

HP Deskjet 6940 series

Indhold

Bannere udskrives ikke korrekt ..........................................................................108

Udskriftskvaliteten er dårlig ................................................................................109

Dokumentet er udskrevet forkert .......................................................................111

Problemer med dokumenter uden rammer ........................................................112

Fejlmeddelelser .................................................................................................116

Printerindikatorerne lyser eller blinker ................................................................ 118

Dokumenter udskrives langsomt .......................................................................120

Hvis du fortsat har problemer ............................................................................121

HP-supportproces ..............................................................................................121

12 Ekstraudstyr .....................................................................................................122

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed) ...............................122

250-arks bakke til almindeligt papir ...................................................................129

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke ........................135

13 Tilbehør ............................................................................................................147

Papir ..................................................................................................................147

USB-kabler ........................................................................................................147

Ekstraudstyr .......................................................................................................147

14 Specifikationer .................................................................................................148

Printerspecifikationer .........................................................................................148

15 Miljøoplysninger ..............................................................................................149

Miljøerklæring ....................................................................................................149

Genbrug af blækpatroner ...................................................................................150

Indeks.......................................................................................................................152

Brugervejledning

Velkommen!

Vælg et af nedenstående emner for at få svar på et spørgsmål:

● Specialfunktioner

● Introduktion

● Tilslutning til printeren

● Udskrivning af fotos

● Udskrivning af fotos fra digitalt kamera

● Udskrivning af andre dokumenter

● Udskrivningstip

● Printersoftware

● Vedligeholdelse

● Fejlfinding

● Valgfri tilbehør

● Tilbehør

● Specifikationer

● Miljøoplysninger

HP Deskjet 6940 series

Specialfunktioner

Tillykke! Du har købt en HP Deskjet-printer, der er udstyret med en lang række spændende funktioner:

● Indbyggede netværksfunktioner: Tilslut til et kabelforbundet netværk uden at bruge en ekstern printserver.

● Blækbackup-tilstand: Brug funktionen Blækbackup-tilstand til at fortsætte udskrivningen med en blækpatron, når den anden blækpatron er løbet tør for blæk.

● Knappen Annuller udskrift: Annuller udskriftsjobbet ved at trykke på en knap.

● Udskrivning uden rammer: Brug hele siden, når der udskrives fotos og

brochurer ved hjælp af funktionen udskrivning uden kant.

● Real Life-teknologier: Få bedre fotos med HP Real Life-teknologier. Automatisk fjernelse af røde øjne og Intelligent lysforbedring, der forbedrer skyggedetaljer er blot eksempler på nogle af de medfølgende teknologier.

● Udskrivning i seks farver, der kan opgraderes: Forbedret fotoudskrivning med en fotoblækpatron med seks forskellige farver (købes separat). Med HP Vivera Inks får du en livagtig fotokvalitet, hvor farverne bevares utroligt længe uden at falme. HP Vivera Inks er specialudviklede og videnskabeligt testede for kvalitet, renhed og lysbestandighed.

● Udskrivning fra et digitalkamera: Du kan udskrive fotos direkte via et PictBridge-kompatibelt kamera ved hjælp af USB-porten på forsiden.

● Automatisk papirtypeføler: Brug den automatiske papirtypeføler til at opnå den bedste udskriftskvalitet med det anvendte papir.

● Quiet Mode (stille tilstand): Brug funktionen Quiet mode (stille tilstand), når du kræver en mere dæmpet udskrivning, f.eks. hvis et lille barn sover i nærheden, eller når der er kunder på kontoret.

● Foto-/konvolutføder: Med foto-/konvolutføderen kan du let udskrive enkelte konvolutter, fotos eller postkort.

● Bluetooth-udskrivning: Udskriv billeder via en trådløs Bluetooth-forbindelse. Via HP's valgfri, trådløse Bluetooth-printeradapter kan du udskrive billeder fra de fleste Bluetooth-enheder til printeren uden kabeltilslutning.

● Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning (valgfri): Køb Tilbehør til

automatisk tosidet udskrivning, hvis du vil udskrive automatisk på begge sider.

● Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke (valgfrit): Køb Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke, hvis du vil kunne udskrive automatisk på begge sider og indføre små medier bag på printeren.

● Valgfri 250-arks bakke til almindeligt papir (tilbehør): Køb en 250-arks bakke

til almindeligt papir (tilbehør), hvis du vil øge printerens

papirhåndteringsmuligheder.

Brugervejledning

Introduktion

● Printerfunktioner

● Knapper og indikatorer

● Papirbakker

● Foto-/konvolutføder

● Blækpatroner

● Blækbackup-tilstand

● Automatisk papirtypeføler

● Quiet mode (stille tilstand)

Se siden om valgfrit tilbehør for at få en beskrivelse af det valgfrie tilbehør.

Printerfunktioner

Printeren har en række funktioner, der gør udskrivning lettere og mere effektiv.

1 Knapper og indikatorer 2 Papirbakker 3 Foto-/konvolutføder 4 USB-port på forside

HP Deskjet 6940 series

1 Blækpatroner 2 Automatisk papirtypeføler (ikke vist) 3 Blækbackup-tilstand (ikke vist)

1 USB-port på bagside 2 Kabelforbundet Ethernet-port

Valgfri tilbehør

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning

(valgfri)

Brugervejledning

250-arks bakke til almindeligt papir (valgfri)

Tilbehør til automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke

(valgfri)

Kapitel 3

Knapper og indikatorer

Brug printerknapperne til tænde og slukke for printeren samt til at annullere og genstarte et udskriftsjob. De små lysende indikatorer på printeren giver en visuel indikation om printerens status.

1 Strømafbryder og -indikator 2 Knappen Annuller udskrift 3 Knappen Genoptag og indikatoren for genoptagelse 4 Netværksindikator 5 Knappen Report Page (rapportside) 6 Indikatoren Blækpatronstatus

Klik på den ønskede knap for at få en beskrivelse af følgende knapper og indikatorer:

● Knappen Report Page (rapportside)

● Netværksindikator

Strømafbryder og tilhørende indikator

Brug strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren. Det tager muligvis nogle få sekunder, før printeren tænder, når du har trykket på strømafbryderen.

Strømindikatoren blinker, når et udskriftsjob behandles.

Forsigtig! Brug altid strømafbryderen til at tænde og slukke for printeren.

Brug af et strømpanel, overspændingsbeskytter eller en vægkontakt, når printeren tændes og slukkes, kan forårsage printersvigt.

Printeren er konstrueret med en automatisk slukkefunktion, som, hvis den er aktiveret, automatisk sætter printeren i lavenergitilstand, når den ikke har været i brug i 30 minutter. I denne tilstand fortsætter printeren med at forbruge maksimalt 3,0 W og aktiveres automatisk igen, når udskriftsjob sendes til printeren. Du kan manuelt slukke for printeren ved at holde Power-knappen nede i tre sekunder. Når printeren slukkes manuelt, har den et strømforbrug på under 1 watt.

Bemærk! Hvis du ikke ønsker, at printeren skal bruge strøm, kan du slukke

for printeren og derefter trække stikket til printeren ud af stikkontakten.

HP Deskjet 6940 series

Knappen Annuller udskrift

Når du trykker på knappen Annuller udskrift, annulleres det aktuelle udskriftsjob.

Knappen Resume (genoptag)

Indikatoren Genoptag blinker, når det er nødvendigt at udføre en handling, f.eks. lægge papir i en bakke eller udbedre et papirstop. Når problemet er løst, skal du trykke på knappen Resume (genoptag) for at fortsætte udskrivningen.

Indikatorer for blækpatronstatus

Indikatorerne for blækpatronstatus angiver status for blækpatronerne.

1 Indikatoren Blækpatronstatus

Brugervejledning

Kapitel 3

1. Den venstre statusindikator repræsenterer den trefarvede blækpatron, der er installeret i venstre side af blækpatronholderen.

– Indikatoren lyser konstant, når blækniveauet i den trefarvede blækpatron er

lavt.

– Indikatoren blinker, når den trefarvede blækpatron kræver service.

2. Den højre statusindikator repræsenterer den blækpatron, der er installeret i højre side af holderen. Denne blækpatron kan være den sorte blækpatron,

fotoblækpatronen eller den grå fotoblækpatron.

– Indikatoren lyser konstant, når blækniveauet i den sorte blækpatron eller

fotoblækpatronen er lavt.

– Indikatoren blinker, når den sorte blækpatron eller fotoblækpatronen kræver

service.

Indikatoren PictBridge

For at udskrive digitale fotografier skal du tilslutte et PictBridge-kompatibelt kamera til printerens PictBridge-port vha. USB-kablet til det digitale kamera.

HP Deskjet 6940 series

1 Indikatoren Tilslutning 2 Indikatoren Fejl

Når kameraet er tilsluttet korrekt, lyser den grønne tilslutningsindikator. Strømindikatoren på printeren blinker, og tilslutningsindikatoren lyser konstant, mens der udskrives fra kameraet. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller i PictBridge-tilstand, blinker den gule fejlindikator.

Papirbakker

Printeren har to papirbakker:

papirbakke

I papirbakken lægges papir og andre medier.

1 Papirbakke

Skub papirstyrene fast ind mod kanterne på det medie, der skal udskrives på.

Brugervejledning

Kapitel 3

1 Papirbreddestyr 2 Papirlængdestyr

Udskriftsbakke

De udskrevne sider opbevares i udskriftsbakken.

1 Udskriftsbakke 2 Foto-/konvolutføder

Med foto-/konvolutføderen kan du let udskrive enkelte konvolutter, små fotos og kort. Løft udskriftsbakken for at ilægge papir eller andre medier. Sænk udskriftsbakken

inden udskrivning.

Træk udskriftbakkeforlængeren helt ud for at undgå, at papiret falder ud af udskriftsbakken. Slå endeklappen på udskriftsbakken op, hvis du udskriver i tilstanden Hurtigkladde.

HP Deskjet 6940 series

Slå ikke udskriftsbakkeforlængerens endeklap op, mens der udskrives på papir i legalformat.

1 Udskriftsbakkeforlænger 2 Udskriftsbakkeforlængerens endeklap

Slå udskriftsbakkeforlængerens endeklap ned, og skub derefter forlængeren ind i udskriftsbakken, når udskriftsjobbet er afsluttet.

Foto-/konvolutføder

Med foto-/konvolutføderen kan du udskrive medier i forskellige størrelser, herunder følgende dokumenter:

● Konvolutter.

● Fotografier

● Postkort

1 Foto-/konvolutføder

Brugervejledning

Kapitel 3

Konvolutter.

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til enkelte konvolutter:

1. Indsæt konvolutten, så den side, der skal udskrives på, vender nedad, og flappen vender mod venstre.

2. Skub konvolutten så langt ind i printeren, som den kan komme uden at bukke.

3. Udskriv konvolutten.

Fotografier

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til udskrivning af et enkelt foto:

1. Indsæt fotopapiret i foto/konvolutføderen, så den side, der skal udskrives på, vender nedad.

2. Skub forsigtigt fotopapiret så langt ind i foto/konvolutføderen som muligt.

HP Deskjet 6940 series

3. Skyd foto/konvolutføderen så langt frem som muligt.

4. Udskriv fotoet.

Postkort

Følg disse trin, hvis du vil bruge foto/konvolutføderen til udskrivning af et enkelt postkort:

1. Indsæt postkortet i foto/konvolutføderen, så den side, der skal udskrives på, vender nedad.

2. Skub forsigtigt postkortet så langt ind i foto/konvolutføderen som muligt.

Brugervejledning

Kapitel 3

3. Skyd foto/konvolutføderen så langt frem som muligt.

4. Udskriv postkortet.

Blækpatroner

Der kan benyttes fire blækpatroner til printeren.

1 Sort blækpatron 2 Trefarvet blækpatron 3 Fotoblækpatron 4 Grå fotoblækpatron

Bemærk! De tilgængelige blækpatroner varierer alt efter land/område.

HP Deskjet 6940 series

Brug af blækpatroner

Blækpatronerne kan bruges på følgende måder:

● Udskrivning til hverdagsbrug: Brug den sorte blækpatron og den trefarvede blækpatron til almindelige udskriftsjob.

● Kvalitetsfarvefotos: Hvis du ønsker mere levende farver ved udskrivning af farvefotografier eller andre specialdokumenter, kan du tage den sorte blækpatron ud og installere en fotoblækpatron. Med fotoblækpatronen og den trefarvede blækpatron opnår du praktisk talt fotos helt uden korn.

● Kvalitetsfotos i sort-hvid: For at få sort-hvid-fotos i meget høj kvalitet skal du fjerne den sorte blækpatron og bruge en grå fotoblækpatron sammen med den trefarvede blækpatron.

Udskiftning af blækpatroner

Når du køber blækpatroner, skal du se efter blækpatronens valgnummer. Du kan se valgnummeret tre steder:

● Etiket med valgnummer: Se etiketten på den blækpatron, du vil udskifte.

1 Etiket med valgnummer

● Dokumentation til printer: Du finder en liste med blækpatronernes valgnumre i brugervejledningen, der fulgte med printeren.

● Dialogboksen Oplysninger om bestilling af blækpatron: Hvis du vil se en liste over blækpatronernes valgnumre, kan du åbne printerens Værktøjskasse. Klik på fanen Anslået blækniveau, og klik derefter på knappen Oplysninger om blækpatroner.

Hvis en blækpatron løber tør for blæk, kan printeren fungere i blækbackup-tilstand. Se siden installation af blækpatron for at få oplysninger om installering af en ekstra

blækpatron.

Blækbackup-tilstand

Brug blækbackup-tilstanden til at anvende printeren med kun én blækpatron. Blækbackup-tilstanden startes, når en blækpatron fjernes fra blækpatronholderen.

Brugervejledning

Kapitel 3

Udskriftsresultater i blækbackup-tilstand

Udskrives der i blækbackup-tilstand, vil det gøre udskrivningen langsommere og påvirke kvaliteten af udskrifterne.

Installeret blækpatron

Sort blækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Trefarvet blækpatron

Fotoblækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Grå fotoblækpatron Farver udskrives i gråtoner.

Bemærk! Fotoblækpatronen eller den grå fotoblækpatron bør ikke anvendes

til blækbackup-tilstand.

Afslutning af blækbackup-tilstand

Installer to blækpatroner i printeren for at afslutte blækbackup-tilstanden. Du finder instruktioner om installation af en blækpatron på siden om installation af

blækpatron.

Resultat

Der udskrives farver, men sort udskrives i grånuancer og er ikke ægte sort.

Automatisk papirtypeføler

HP's automatiske papirtypeføler registrerer papiret i printeren og vælger derefter de optimale udskriftsindstillinger til det pågældende medie. På den måde undgår du at skulle klikke alt for mange gange med musen for at udskrive, og du får automatisk en optimal udskriftskvalitet på almindeligt papir, fotopapir, brochurepapir og andre papirtyper af høj kvalitet. Føleren kontrollerer også papirbredden for at sikre, at den passer til det format, du valgte i printersoftwaren. Hvis der er forskel på størrelserne, advarer printeren dig, så du ikke spilder papiret.

Når den automatiske papirtypeføler er aktiveret, scanner printeren den første side i et dokument med en rød, optisk lysføler, der finder frem til den bedste papirtypeindstilling, og som kontrollerer papirbredden. Hvis papirbredden ikke passer til den bredde, der er angivet i softwaren til printeren, modtager du en advarsel, så du kan nå at standse udskrivningen. Hvis størrelsen passer, finder printeren den bedste papirtypeindstilling, og siden udskrives.

Bemærk! Den automatiske papirtypeføler er ikke tilgængelig for dokumenter,

der udskrives via 250-arks bakken til almindeligt papir (tilbehør) eller tilbehøret med automatisk tosidet udskrivning med lille papirbakke.

Hvis du ønsker flere oplysninger om brug af den automatiske papirtypeføler, skal du se afsnittet Valg af papirtype.

Forsigtig! Placer ikke printeren i direkte sollys. Direkte sollys kan forstyrre

den automatiske papirtypeføler.

HP Deskjet 6940 series

Quiet mode (stille tilstand)

Brug funktionen Quiet mode (stille tilstand), når du kræver en mere dæmpet udskrivning, f.eks. hvis et lille barn sover i nærheden, eller når der er kunder på kontoret. Du kan aktivere Quiet mode (stille tilstand) ved at åbne dialogboksen Printer

Properties (printeregenskaber), klikke på fanen Paper/Quality (papir/kvalitet) og

derefter klikke på Quiet Printing (stille udskrivning). Når du aktiverer Quiet Mode (stille tilstand), reduceres udskriftsjobbets hastighed og lydniveau. Klik på Quiet Printing (stille udskrivning) igen for at fjerne denne funktion og genoptage udskrivning med normal hastighed.

Quiet mode (stille tilstand) kan bruges ved følgende udskrivningstilstande: Normal, Hurtig normal og Kladde.

Brugervejledning

USB

Tilslutning til printeren

● Kabelforbundet Ethernet-netværk

● Tilslutte et digitalkamera

● USB

● Trådløs Bluetooth-udskrivning

Printeren sluttes til computeren med et USB-kabel (Universal Serial Bus). Computeren skal køre operativsystemet Windows 98 eller nyere for at bruge et USBkabel.

Se installationsplakaten, der fulgte med printeren, for at få anvisninger om tilslutning af printeren via et USB-kabel.

Bemærk! Der følger muligvis ikke et USB-kabel med printeren.

Sådan ændres en USB-forbindelse til en Ethernet-forbindelse

Hvis du indledningsvist har installeret printeren som en selvstændig printer med en USB-forbindelse og senere har besluttet dig for at opsætte printeren i et netværk, skal du ændre på adgangen til printeren. Hvis du allerede ved, hvordan du tilslutter til et netværk, kan du følge de generelle anvisninger herunder. Du kan finde detaljerede anvisninger om tilslutning af printeren til et netværk på installationsplakaten.

1. Afbryd USB-tilslutningen på bagsiden af printeren.

2. Tilslut et Ethernet-kabel fra Ethernet-porten bag på printeren til en ledig Ethernetport på routeren, switchen eller adgangspunktet.

3. Indsæt cd'en med printersoftwaren i computerens cd-rom-drev. Installationsvejledningen går i gang.

4. Vælg Kabelnetværk på skærmbilledet Tilslutningstype. Klik derefter på Næste.

5. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.

6. Når installationen er udført, skal du åbne Printere og faxenheder i Kontrolpanel og slette printerne til USB-installationen.

HP Deskjet 6940 series

Kabelforbundet Ethernet-netværk

Klik på en af følgende muligheder, hvis du ønsker oplysninger om opsætningen:

● Introduktion til Ethernet

● Til et kabelforbundet netværk skal du bruge følgende

● Installation af printeren på et Ethernet-netværk

Klik på en af følgende muligheder, hvis du ønsker en beskrivelse af printerens Ethernet-funktioner:

● Indikator for Ethernet

● Knappen Report Page (rapportside)

● Netværksindikator

● Rapportsider

● Integreret webserver (EWS)

Andre oplysninger:

● Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

● Fejlfinding

● Ordliste

Introduktion til Ethernet

Med printerens integrerede Ethernet-funktion kan printeren sluttes direkte til et 10/100

Base-T Ethernet-netværk uden brug af en ekstern printerserver.

Følg installationsvejledningen for Ethernet-netværk, hvis du vil installere printeren på et Ethernet-netværk.

Hardware Hubs, switches og routere

Enhederne (som f.eks. computere og printere) på et Ethernet-netværk er alle tilsluttet en netværkshub, -switch eller -router.

Hubs, switches og routere kan se ens ud, men der er stor forskel:

● Hubs er passive. De andre enheder på netværket sluttes til hubben for at kunne

● En switch giver enhederne på et netværk mulighed for at kommunikere direkte

● Routere forbinder primært forskellige netværk (f.eks. ved at forbinde et

Kabler

Brug et CAT-5 Ethernet-kabel til at forbinde printeren med et Ethernet-netværk. Ethernet-kabler har et RJ-45-stik.

Brugervejledning

kommunikere indbyrdes. En hub styrer ikke netværket.

med hinanden på en nem og effektiv måde. En switch overvåger og videresender netværkstrafik, så hver overførsel har mest mulig båndbredde. Ved at overvåge netværkstrafikken minimerer en switch kollisioner og maksimerer hastigheden.

hjemmenetværk til internettet). Routere er aktive. Routere har værktøjer til netværksadministration, som f.eks. firewalls og DHCP. En router kan fungere som en gateway. Det kan en hub og en switch ikke.

Kapitel 4

1 RJ-45-stik

Netværkskommunikation TCP/IP

Enhederne på et netværk kommunikerer med hinanden ved hjælp af et "sprog", der kaldes en protokol. Printeren er designet til at fungere på netværk, der bruger en populær protokol, der kaldes TCP/IP.

IP-adresse

Hver enhed på et netværk identificerer sig selv med en entydig IP-adresse. De fleste netværk bruger et softwareværktøj, som f.eks. DHCP eller AutoIP, til automatisk at tildele IP-adresser.

Internetforbindelser

Det er ikke alle netværk, der er tilsluttet internettet. Hvis du placerer printeren på et netværk, der er tilsluttet internettet, anbefales du at

bruge en gateway, så printerens IP-adresse tildeles via DHCP. En gateway kan enten være en router eller en Windows-computer, der kører Deling af

Internetforbindelse (ICS). Se den dokumentation, der fulgte med Windows-

computeren, hvis du vil have yderligere oplysninger om ICS.

Eksempler på Ethernet-netværk

Se siden med eksempler på Ethernet-netværk, hvis du vil se eksempler på Ethernet- netværk.

Udskrivning

Computerne på netværket sender udskriftsjob direkte til printeren, der udskriver dem i den modtagne rækkefølge.

Printeren kan acceptere udskriftsjob, der er sendt samtidigt fra fire brugere. Hvis fem brugere f.eks. hver sender et udskriftsjob til printeren samtidigt, så

accepterer printeren fire af udskriftsjobbene og afviser det femte. Den bruger, der sendte det femte job, skal vente et par minutter og derefter sende udskriftsjobbet igen.

HP Deskjet 6940 series

Til et kabelforbundet netværk skal du bruge følgende

Du har brug for følgende for at slutte printeren til et kabelforbundet netværk:

● Et fungerende Ethernet-netværk, der indeholder en Ethernet-router, switch eller et trådløst adgangspunkt med Ethernet-porte.

● CAT-5 Ethernet-kabel Selvom almindelige Ethernet-kabler tilsyneladende er magen til almindelige

telefonkabler, kan de ikke bruges til begge formål. De har et forskelligt antal ledninger og forskellige stik. Et Ethernet-kabelstik (kaldes også et RJ-45-stik) er bredere og tykkere og har altid 8 kontakter. Et telefonstik har mellem 2 og 6 kontakter.

● En stationær computer eller bærbar computer, der er trådløst forbundet eller kabelforbundet med routeren eller adgangspunktet.

● Internetadgang via bredbånd (anbefales), f.eks. via kabel eller DSL.

Eksempler på Ethernet-netværk

Nedenstående viser konfigurationen af nogle almindelige Ethernet-netværk:

Delt internetforbindelse med en router, der fungerer som gateway

I dette eksempel styres netværksforbindelserne af en router, der fungerer som en

gateway mellem netværket og internettet.

Delt internetforbindelse med en computer, der fungerer som gateway

I dette eksempel er netværksenhederne sluttet til en hub. En computer på netværket fungerer som gateway mellem netværket og internettet. Gateway-computeren bruger

Windows Deling af Internetforbindelse (ICS) til at styre netværksforbindelserne og

give internetadgang til de andre enheder.

Brugervejledning

Kapitel 4

Internetforbindelse via DSL eller kabel uden gateway

Dette eksempel ligner det første eksempel. I dette eksempel er netværksenhederne dog sluttet til en hub i stedet for en router. Hubben er sluttet direkte til internettet.

Forsigtig! HP anbefaler ikke denne konfiguration. Hvis det er muligt, skal du

bruge en gateway til at styre netværksadgangen for at begrænse risikoen for virus og beskytte netværket mod uønsket adgang.

Ethernet-netværk uden internetforbindelse

I dette eksempel er netværksenhederne sluttet til en hub. Enhederne bruger AutoIP til tildeling af IP-adresser.

Installation af printeren på et Ethernet-netværk

Installationen af printeren på et Ethernet-netværk er en totrinsproces. Du skal først tilslutte printeren til netværket. Du skal derefter installere

printersoftwaren på hver af de computere, der skal bruge printeren.

● Tilslutning af printeren på et Ethernet-netværk

● Installation af printersoftwaren

Tilslutning af printeren på et Ethernet-netværk

Følg disse trin for at slutte printeren til et Ethernet-netværk:

1. Installer om nødvendigt printerhardwaren. Se den installationsplakat, der fulgte med printerhardwaren, hvis du vil se, hvordan du installerer printerhardwaren.

2. Kontroller, at printeren er tændt.

3. Sæt Ethernet-kablet i en tilgængelig port på netværkets hub eller router.

HP Deskjet 6940 series

Bemærk! Sæt ikke Ethernet-kablet i en port, der er markeret med WAN,

Uplink eller Internet.

4. Sæt Ethernet-kablet i Ethernet-porten bag på printeren.

5. Gør ét af følgende:

Forbindelseslysdiod

Opgave

ens tilstand

On (til) Gå til trin 6.

Fra Gentag trin 2 til 4. Hvis lysene stadig er slukket, skal

du kontrollere følgende: – At printeren er tændt.

– At netværkets hub eller router er tændt. – At alle kabeltilslutninger er i orden.

– At du bruger et Ethernet-kabel.

6. Udskriv en HP Rapportside.

7. Installer printersoftwaren på hver af de computere, der skal bruge printeren.

Forsigtig! Det anbefales, at printeren og de computere, der benytter

enheden, befinder sig på samme undernet. Printerinstallation på tværs af undernet kan være problematisk, afhængigt af hvilken type router, der anvendes.

Installation af printersoftwaren

Før du installerer printersoftwaren på en netværkscomputer, skal du kontrollere følgende:

● At printeren er konfigureret og tændt.

● At netværkets hub, switch eller router er tændt og fungerer korrekt.

● At alle computere på netværket er tændt og tilsluttet netværket.

● At printeren er installeret på netværket.

Brugervejledning

Kapitel 4

Tidligere installationer

Hvis printersoftwaren tidligere er installeret på computeren, skal du bruge cd'en med printersoftwaren til at installere en Ethernet-version af printerdriveren på computeren. Følg nedenstående trin. Installationsguiden til printersoftwaren hjælper dig gennem installationsprocessen.

Forsigtig! Det anbefales, at printeren og de computere, der benytter

enheden, befinder sig på samme undernet. Printerinstallation på tværs af undernet kan være problematisk, afhængigt af hvilken type router, der anvendes.

Softwareinstallation

Følg disse trin for at installere printersoftwaren på computeren:

1. Luk alle de programmer, der kører på computeren.

2. Indsæt cd'en med printersoftwaren i computerens cd-rom-drev.

3. Følg vejledningen på skærmen. Vælg Kabelnetværk på skærmbilledet Tilslutningstype.

4. Når installationen er afsluttet, skal du følge vejledningen på skærmen for at udskrive en testside.

Indikator for Ethernet

Printerens Ethernet-indikator indikerer status for printerens Ethernet-forbindelse.

Forbindelseslysdiode

Forbindelseslysdioden lyser, når printeren er tilsluttet et Ethernet-netværk og er tændt.

Forbindelseslysdio

Printerstatus

dens tilstand

On (til) Tilsluttet et Ethernet-netværk og tændt.

Fra Ikke tilsluttet et Ethernet-netværk eller slukket.

HP Deskjet 6940 series

Aktivitetslys

Aktivitetslyset blinker, når printeren modtager eller sender data via Ethernetforbindelsen.

Status for

Printerstatus

aktivitetslyset

Blinker Modtager eller sender data via Ethernet-forbindelsen.

Fra Modtager eller sender ikke data via Ethernet-forbindelsen.

Knappen Report Page (rapportside)

Brug knappen Report Page (rapportside) til følgende:

● Udskrivning af en HP Rapportside

● Nulstilling af printeren til fabriksstandardindstillingerne

1 Knappen Report Page (rapportside)

Netværksindikator

Netværksindikatorerne lyser, når printeren er tilsluttet til et Ethernet-netværk.

Brugervejledning

Kapitel 4

Ikonets status Status for printerens

On (til) Tilsluttet til et Ethernet-netværk

Fra Ikke tilsluttet til et Ethernet-netværk

HP Rapportside

HP Rapportsiden indeholder nyttige oplysninger om printerens trådløse forbindelser samt forbindelse til USB-porten på forsiden.

netværksforbindelse

Udskrivning af en HP Rapportside

Hvis du vil udskrive en HP rapportside, skal du kontrollere, at printeren er tændt og inaktiv, og derefter trykke én gang på knappen Report Page (rapportside).

Hvis printeren lige er blevet tilsluttet et netværk, skal du vente et par minutter, før du udskriver HP Rapportsiden, så printeren kan nå at hente de korrekte indstillinger.

HP Deskjet 6940 series

+ 126 hidden pages