Hp DESKJET 6940 INSTALLATION [fi]

HP Deskjet 6940 series

Käyttöopas

Hewlett-Packard-yhtiön ilmoitukset

Tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä ilman Hewlett-Packard-yhtiön kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden ja palveluiden mukana tulevissa takuuehdoissa. Tämän asiakirjan sisältöä ei pidä katsoa lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

TrueType on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki Yhdysvalloissa.

Adobe, Adobe Photoshop ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Bluetooth on omistajansa tavaramerkki, jota Hewlett-Packard Company käyttää lisenssillä.

Käsitteet ja merkintätavat

Käyttöoppaassa käytetään seuraavia käsitteitä ja merkintätapoja.

Käsitteet

HP Deskjet -tulostimesta voidaan käyttää nimitystä HP-tulostin tai

tulostin.

Varoitukset Varoitus ilmoittaa HP Deskjet

-tulostimeen tai muuhun laitteeseen kohdistuvasta vahingon mahdollisuudesta. Esimerkiksi:

vahingon mahdollisuudesta. Esimerkiksi:

Varoitus Pidä uudet ja

käytetyt kasetit poissa lasten ulottuvilta.

Varoitus Älä koske

tulostuskasetin mustesuuttimiin tai kupariliitäntöihin. Näiden osien koskeminen saattaa johtaa tukkeumiin, musteongelmiin ja huonoihin sähkökytkentöihin.

Varoitus ilmoittaa käyttäjään tai toisiin henkilöihin kohdistuvan

Sisältö

1 Tervetuloa ............................................................................................................4

2 Erikoisominaisuudet ...........................................................................................5

3 Perustietoja ..........................................................................................................6

Tulostimen ominaisuudet .......................................................................................6

Painikkeet ja valot ..................................................................................................8

Paperilokerot .......................................................................................................11

Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero ...................................................................13

Tulostuskasetit .....................................................................................................16

Varamustetila .......................................................................................................17

Automaattinen paperityypin tunnistin ...................................................................18

Hiljainen tila .........................................................................................................19

4 Liittäminen tulostimeen ....................................................................................20

USB .....................................................................................................................20

Kiinteä Ethernet-verkko .......................................................................................21

Langaton Bluetooth-tulostaminen ........................................................................34

5 Valokuvien tulostaminen ..................................................................................38

Reunattomien valokuvien tulostaminen ...............................................................38

Reunallisten valokuvien tulostaminen ..................................................................40

HP Real Life -tekniikat .........................................................................................42

Valokuvatulostuskasetti .......................................................................................43

Suurin mahdollinen dpi ........................................................................................44

Värien lisäasetukset ............................................................................................44

Värienhallinta .......................................................................................................45

Harmaa valokuvatulostuskasetti ..........................................................................45

Exif Print ..............................................................................................................46

Valokuvapaperin säilyttäminen ja käsittely ..........................................................46

Taloudellinen valokuvatulostus ............................................................................47

Muut valokuvatyöt ................................................................................................47

Valokuvien jakaminen ystävien kesken ...............................................................47

6 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta ..................................................48

PictBridge-kameran käyttäminen .........................................................................48

Bluetooth-kamerapuhelimen käyttäminen ............................................................ 50

7 Muiden asiakirjojen tulostaminen ....................................................................51

Sähköposti ...........................................................................................................51

Kirjeet ..................................................................................................................52

Asiakirjat ..............................................................................................................53

Kirjekuoret ...........................................................................................................54

Esitteet ................................................................................................................. 55

Onnittelukortit ......................................................................................................57

Postikortit .............................................................................................................58

Kalvot ..................................................................................................................59

Tarrat ...................................................................................................................60

Arkistokortit ja muut pienikokoiset tulostusmateriaalit ..........................................61

Vihkot ..................................................................................................................62

Julisteet ...............................................................................................................64

Käyttöopas

Silitettävät siirtokuvat ...........................................................................................65

Jatkolomakkeet ....................................................................................................66

CD-/DVD-painatukset ..........................................................................................67

8 Tulostusvihjeet ..................................................................................................69

Tulostuksen pikavalinnat .....................................................................................69

Nopea, taloudellinen tulostus ...............................................................................69

Tavallinen tulostus ...............................................................................................70

Julkaisujen tulostus .............................................................................................70

Tulosta harmaasävyinä ........................................................................................ 70

Tulostuslaadun määrittäminen .............................................................................70

Sivujärjestyksen määrittäminen ...........................................................................71

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille .............................................71

Tulostuksen esikatselu ........................................................................................71

Mukautetun paperikoon määrittäminen ................................................................ 72

Paperityypin valitseminen ....................................................................................72

Paperilähteen valitseminen ..................................................................................73

Tulostustehtävien pikasarjat ................................................................................74

Automaattinen kaksipuolinen tulostus .................................................................. 75

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus ....................................................................76

Asiakirjan koon muuttaminen ...............................................................................79

Vesileimat ............................................................................................................80

9 Tulostinohjelmisto .............................................................................................82

Tulostimen ominaisuudet -valintaikkuna ..............................................................82

Lisätietoja-ohjeen käyttäminen ............................................................................82

Musteen tila -ikkuna .............................................................................................83

Tulostinohjelmistopäivitysten lataaminen ............................................................. 83

10 Huolto .................................................................................................................85

Tulostuskasettien asentaminen ...........................................................................85

Automaattisen virrankatkaisun määrittäminen .....................................................88

Tulostuskasettien kohdistaminen .........................................................................89

Värien kalibroiminen ............................................................................................89

Tulostuskasettien automaattinen puhdistaminen .................................................90

Testisivun tulostaminen .......................................................................................90

Ohjeellisten mustemäärien näyttäminen ..............................................................90

Tulostimen rungon huoltaminen ..........................................................................90

Musteen poistaminen iholta ja vaatteista .............................................................91

Tulostuskasettien manuaalinen puhdistaminen ...................................................91

Tulostuskasettien huoltaminen ............................................................................92

Tulostimen Työkalut-toiminto ...............................................................................93

11 Vianetsintä .........................................................................................................94

Ethernet-verkon ongelmia .................................................................................... 94

Tulostin ei tulosta .................................................................................................96

Paperitukokset .....................................................................................................98

Paperinsyöttöongelmat ........................................................................................99

Vääränlainen paperi ..........................................................................................100

Tulostimen toiminta on pysähtynyt ....................................................................101

Tulostuskasetteihin liittyvät ongelmat ................................................................101

Valokuvat eivät tulostu oikein ............................................................................103

PictBridge-ongelmat ..........................................................................................106

Bluetooth-tulostusongelmat ...............................................................................107

HP Deskjet 6940 series

Sisältö

Jatkolomakkeet eivät tulostu oikein ...................................................................108

Tulostuslaatu on huono .....................................................................................109

Asiakirja tulostuu virheellisesti ...........................................................................111

Reunattomien asiakirjojen ongelmat ..................................................................112

Virhesanomat ....................................................................................................116

Tulostimen valot palavat tai vilkkuvat ................................................................. 118

Asiakirja tulostuu hitaasti ...................................................................................120

Jos ongelma ei ratkea ........................................................................................ 121

HP-tukiprosessi .................................................................................................121

12 Lisälaitteet ........................................................................................................122

Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntölaite) ........................122

250 arkin tavallisen paperin lokero ....................................................................129

Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, jossa on pieni

paperilokero .......................................................................................................134

13 Tarvikkeet .........................................................................................................146

Tulostuspaperi ...................................................................................................146

USB-kaapelit ......................................................................................................146

Lisälaitteet .........................................................................................................146

14 Tekniset tiedot .................................................................................................147

Tulostimen tekniset tiedot ..................................................................................147

15 Ympäristötiedot ...............................................................................................148

Ympäristölauseke ..............................................................................................148

Tulostuskasettien palauttaminen .......................................................................150

Hakemisto................................................................................................................151

Käyttöopas

Tervetuloa

Hae vastaus kysymykseen valitsemalla jokin seuraavista ohjeen aiheista:

● Erikoisominaisuudet

● Perustietoja

● Liittäminen tulostimeen

● Valokuvien tulostaminen

● Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta

● Muiden asiakirjojen tulostaminen

● Tulostusvihjeitä

● Tulostinohjelmisto

● Huolto

● Vianetsintä

● Valinnaiset lisälaitteet

● Tarvikkeet

● Tekniset tiedot

● Ympäristötiedot

HP Deskjet 6940 series

Erikoisominaisuudet

Onnittelut! Olet ostanut HP Deskjet -tulostimen, jossa on paljon jännittäviä ominaisuuksia:

● Sisäänrakennetut verkko-ominaisuudet: tulostin on liitettävissä kiinteään

verkkoon ilman ulkoista tulostuspalvelinta.

● Varamustetila: Varamustetilassa voit jatkaa tulostusta yhdellä tulostuskasetilla,

jos toisen kasetin muste loppuu.

● Tulostuksen peruutuspainike: peruuta tulostustyöt painamalla tätä painiketta.

● Reunaton tulostus: Kun tulostat valokuvia ja esitteitä käyttäen reunatonta

tulostusta, voit käyttää hyväksesi sivun koko tilan.

● Real Life -tekniikat: Saat parempia valokuvia helpommin HP Real Life -

tekniikoiden avulla. Automaattinen punasilmäisyyden poisto ja mukautuva,

varjoalueiden yksityiskohtia korostava valaistus ovat esimerkki monista käytettävissä olevista tekniikoista.

● Päivitettävissä kuusiväritulostukseen: Laajennetut

valokuvatulostusominaisuudet kuuden värin valokuvatulostuskasetin avulla (hankittava erikseen).

HP:n Vivera-musteilla saavutetaan aito valokuvalaatu, ja musteiden eloisat värit kestävät haalistumatta poikkeuksellisen pitkään. HP:n tieteellisesti testatut Viveramusteet on suunniteltu erityisesti laadukkaaseen, puhtaaseen ja haalistumattomaan värien toistamiseen.

● Tulostaminen digitaalikamerasta: Tulosta valokuvat suoraan PictBridge-

yhteensopivasta kamerasta laitteen etuosan USB-portin avulla.

● Automaattinen paperityypin tunnistin Optimoi tulostuslaatu paperikohtaisesti

käyttämällä automaattista paperityypin tunnistinta.

● Hiljainen tila: käytä Hiljainen tila -ominaisuutta, kun haluat, että tulostin tulostaa

hiljaisella äänellä esimerkiksi silloin, kun vieressä on nukkuva vauva tai toimistossa on asiakkaita vierailulla.

● Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero: Käytä valokuvien/kirjekuorien

syöttölokeroa tulostaessasi yksittäisiä kirjekuoria, valokuvia tai postikortteja.

● Bluetooth-tulostus: Voit tulostaa kuvia Bluetooth-yhteyden kautta ilman

kaapeleita. Voit tulostaa kuvia useimmista Bluetooth-laitteista ilman kaapeliyhteyttä käyttämällä lisävarusteena saatavaa langatonta HP Bluetooth -

tulostinsovitinta.

● Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen valinnainen lisälaite: Hanki

automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, niin voit tulostaa kaksipuolisia

asiakirjoja automaattisesti.

● Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, jossa on pieni paperilokero: Hanki pienellä paperilokerolla varustettu automaattinen

kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, jonka avulla voit tulostaa kaksipuolisia

asiakirjoja automaattisesti ja ladata pienikokoista tulostusmateriaalia tulostimen takaosaan.

● 250 arkin tavallisen paperin valinnainen lokero: Voit laajentaa tulostimen paperinkäsittelykapasiteettia hankkimalla 250 arkin tavallisen paperin valinnaisen

lokeron.

Käyttöopas

Perustietoja

● Tulostimen ominaisuudet

● Painikkeet ja valot

● Paperilokerot

● Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero

● Tulostuskasetit

● Varamustetila

● Automaattinen paperityypin tunnistin

● Hiljainen tila

Valinnaiset lisälaitteet -sivulla on tietoja on tietoja tulostimen lisälaitteista.

Tulostimen ominaisuudet

HP-tulostimissa on useita tulostamista helpottavia ja tehostavia ominaisuuksia.

1 Painikkeet ja merkkivalot 2 Paperilokerot 3 Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero 4 Etupaneelin USB-portti

HP Deskjet 6940 series

1 Tulostuskasetit 2 Automaattinen paperityypin tunnistin (ei kuvaa) 3 Varamustetila (ei kuvaa)

1 Takaosan USB-portti 2 Kiinteän yhteyden Ethernet-portti

Valinnaiset lisälaitteet

Käyttöopas

Automaattinen kaksipuolisen

250 arkin tavallisen paperin lokero

(lisävaruste)

Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, jossa on pieni paperilokero (valinnainen)

Luku 3

tulostuksen lisälaite

(valinnainen)

Painikkeet ja valot

Painikkeilla kytketään ja katkaistaan tulostimen virta, peruutetaan tulostustyö ja aloitetaan se uudelleen. Merkkivalot ilmoittavat tulostimen tilan.

1 Virtapainike ja virran merkkivalo 2 Tulostuksen peruutusnäppäin 3 Jatka-painike ja -valo 4 Verkkoyhteyden merkkivalo 5 Raporttisivu-painike 6 Tulostuskasettien tilavalot

Saat lisätietoja seuraavista painikkeista ja merkkivaloista valitsemalla niitä koskevan vaihtoehdon.

● Raporttisivu-painike

● Verkkoyhteyden merkkivalo

Virtapainike ja virran merkkivalo

Voit kytkeä tai katkaista tulostimen virran painamalla virtapainiketta. Tulostimen käynnistyminen kestää muutaman sekunnin virtapainikkeen painamisen jälkeen.

Virran merkkivalo vilkkuu, kun tulostin käsittelee tietoja.

Varoitus Kytke tulostimeen virta tai katkaise virta tulostimesta aina

käyttämällä virtakytkintä. Virran kytkeminen tulostimeen tai virran katkaiseminen muuten kuin virtapainiketta painamalla saattaa vahingoittaa laitetta. Älä esimerkiksi katkaise virtaa ylijännitesuojasta tai erillisestä katkaisijasta.

Tulostimessa on automaattinen virrankatkaisuominaisuus, joka käyttöön otettuna asettaa tulostimen automaattisesti virransäästötilaan, kun se on ollut käyttämättömänä 30 minuuttia. Virransäästötilassa virrankulutus on alle 3 wattia.

HP Deskjet 6940 series

Tulostin palaa automaattisesti normaalitilaan, kun tulostin ottaa vastaan tulostustyön. Voit katkaista tulostimesta virran manuaalisesti painamalla virtapainiketta ja pitämällä sitä painettuna kolmen sekunnin ajan. Kun virta on katkaistu tulostimesta manuaalisesti, virrankulutus on alle 1 wattia.

Huomautus Energiankulutus voidaan katkaista kokonaan sammuttamalla

tulostimesta virta ja irrottamalla sitten virtajohto pistorasiasta.

Tulostuksen peruutuspainike

Peruuta nykyinen tulostustyö painamalla Peruuta-painiketta.

Jatka-painike

Jatka-valo vilkkuu merkkinä siitä, että laitteen toiminta edellyttää toimenpiteitä. Kyseessä voi olla esimerkiksi paperin loppuminen tai paperitukos. Kun ongelma on ratkaistu, jatka tulostamista painamalla Jatka-painiketta.

Tulostuskasettien tilavalot

Tulostuskasettien tilavalot ilmaisevat tulostuskasettien tilan.

Käyttöopas

1 Tulostuskasettien tilavalot

Luku 3

1. Vasemmanpuoleinen tilavalo ilmoittaa kasettikeinun vasemmassa reunassa olevan kolmivärikasetin tilan.

– Valo palaa tasaisesti, jos kolmivärikasetin muste on vähissä. – Valo vilkkuu, jos kolmivärikasetti on huollettava.

2. Oikeanpuoleinen tilavalo ilmoittaa kasettikeinun oikeanpuoleisessa kasettipaikassa olevan kasetin tilan. Tulostuskasetti voi olla musta tulostuskasetti,

valokuvatulostuskasetti tai harmaa valokuvatulostuskasetti.

– Merkkivalo palaa tasaisena, jos mustan tulostuskasetin,

valokuvatulostuskasetin tai harmaan valokuvatulostuskasetin muste on vähissä.

– Merkkivalo vilkkuu, kun musta tulostuskasetti, valokuvatulostuskasetti tai

harmaa valokuvatulostuskasetti kaipaa huoltoa.

PictBridge-merkkivalot

Liitä PictBridge-kamera tulostimen etuosan USB-porttiin digitaalikameran USBkaapelin avulla, kun haluat tulostaa digikuvia.

HP Deskjet 6940 series

1 Yhteysvalo 2 Virhe-valo

Kun PictBridge-yhteensopiva kamera on kytketty oikein, vihreä yhteyden merkkivalo palaa. Kun kamerasta tulostetaan, tulostimen virran merkkivalo vilkkuu ja yhteysvalo palaa tasaisesti. Jos kamera ei ole PictBridge-yhteensopiva tai se ei ole PictBridgetilassa, virhevalo vilkkuu oranssina.

Paperilokerot

Tulostimessa on kaksi lokeroa:

Syöttölokero

Paperi ja muu tulostusmateriaali laitetaan syöttölokeroon.

Käyttöopas

1 Syöttölokero

Työnnä paperinohjaimet tiiviisti tulostusmateriaalia vasten.

Luku 3

1 Paperin leveysohjain 2 Paperin pituusohjain

Tulostelokero

Valmiiksi tulostetut arkit ohjautuvat tulostelokeroon.

1 Tulostelokero 2 Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero

Käytä valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroa tulostaessasi yksittäisiä kirjekuoria, pieniä valokuvia tai kortteja.

Lataa paperia tai muuta tulostusmateriaalia nostamalla tulostelokeroa. Laske tulostelokero paikalleen ennen tulostamista.

HP Deskjet 6940 series

Vedä tulostelokeron jatke kokonaan ulos, jotta paperit eivät pääse putoamaan tulostelokerosta. Jos tulostat nopeassa vedostilassa, avaa tulostelokeron jatkeen pysäytin.

Älä avaa tulostelokeron jatkeen pysäytintä, kun tulostat legal-kokoiselle paperille.

1 Tulostelokeron jatke 2 Tulostelokeron jatkeen pysäytin

Kun tulostustyö on valmis, sulje tulostelokeron pysäytin ja työnnä tulostelokeron jatke tulostelokeron sisään.

Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero

Käytä valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroa erilaisten tulostusmateriaalikokojen tulostamiseen. Eri materiaaleja ovat esimerkiksi

● Kirjekuoret

● Valokuvat

● Postikortit

Käyttöopas

Luku 3

1 Valokuvien/kirjekuorien syöttölokero

Kirjekuoret

Käytä valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroa yksittäisten kirjekuorien tulostuksessa seuraavasti:

1. Aseta kirjekuori valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin ja kuoren läppä vasemmalle.

2. Työnnä kirjekuori tulostimeen niin pitkälle kuin se taipumatta menee.

3. Tulosta kirjekuori.

Valokuvat

Käytä valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroa yksittäisten valokuvien tulostuksessa seuraavasti:

1. Aseta valokuvapaperi valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin.

2. Työnnä valokuvapaperia varovasti valokuvien/kirjekuorten syöttölokeroon niin pitkälle kuin se vaivatta menee.

HP Deskjet 6940 series

3. Työnnä valokuvien/kirjekuorien syöttölokero niin pitkälle kuin se menee.

4. Tulosta valokuva.

Postikortit

Käytä valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroa yksittäisten postikorttien tulostuksessa seuraavasti:

1. Aseta postikortti valokuvien/kirjekuorien syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin.

2. Työnnä postikortti varovasti valokuvien/kirjekuorten syöttölokeroon niin pitkälle kuin se vaivatta menee.

Käyttöopas

Luku 3

3. Työnnä valokuvien/kirjekuorien syöttölokero niin pitkälle kuin se menee.

4. Tulosta postikortti.

Tulostuskasetit

Tulostimessa voidaan käyttää neljää tulostuskasettia.

1 Musta tulostuskasetti 2 Kolmivärikasetti 3 Valokuvatulostuskasetti 4 Harmaa valokuvatulostuskasetti

Huomautus Tulostuskasettien saatavuus vaihtelee maittain/alueittain.

HP Deskjet 6940 series

Tulostuskasettien käyttäminen

Tulostuskasetteja voi käyttää seuraavin tavoin.

● Tavallinen tulostaminen Musta tulostuskasetti ja kolmivärikasetti soveltuvat päivittäisiin yleistulosteisiin.

● Laadukkaat värivalokuvat Jos haluat entistä kirkkaammat värit tulostaessasi värillisiä valokuvia tai muita erikoisasiakirjoja, poista musta tulostuskasetti ja asenna tulostimeen valokuvatulostuskasetti. Käyttämällä valokuvatulostuskasettia kolmivärikasetin kanssa saat lähes täysin rakeettomat kuvat.

● Laadukkaat mustavalkoiset valokuvat: kun haluat näyttäviä mustavalkokuvia, vaihda mustan kasetin tilalle harmaa valokuvatulostuskasetti ja käytä sitä yhdessä kolmivärikasetin kanssa.

Tulostuskasettien vaihtaminen

Ostaessasi uusia tulostuskasetteja tarkista kasetin valintanumero. Tämä numero on merkitty kolmeen paikkaan.

● Valintanumerotarra: tarkista numero kasetista, jonka aiot vaihtaa.

1 Valintanumerotarra

● Tulostimen käyttöopas: tulostimen hakuoppaassa on tulostuskasettien valintanumeroiden luettelo.

● Tulostuskasetin tilaustietojen valintaikkuna: saat tulostuskasettien valintanumeroluettelon avaamalla tulostimen Työkalut-toiminnon, napsauttamalla Arvioitu musteen taso -välilehteä ja valitsemalla Värikasetin tiedot -painikkeen.

Jos tulostuskasetista loppuu muste, voit silti tulostaa varamustetilassa. Lisätietoja tulostuskasetin vaihtamisesta on tulostuskasetin asennussivulla.

Varamustetila

Varamustetilan ansiosta voit käyttää tulostinta, vaikka käytettävissä olisi vain yksi tulostuskasetti. Varamustetila käynnistyy siinä vaiheessa, kun toinen tulostuskasetti poistetaan kasettikeinusta.

Varamustetilan tulosteet

Varamustetilassa tulostaminen on normaalia hitaampaa ja tulostuslaatu on heikompi.

Käyttöopas

Luku 3

Asennettu tulostuskasetti

Musta tulostuskasetti Värit tulostuvat harmaasävyinä.

Kolmivärikasetti

Valokuvatulostuskasetti Värit tulostuvat harmaasävyinä.

Harmaa valokuvatulostuskasetti

Huomautus HP ei suosittele valokuvatulostuskasetin tai harmaan

valokuvatulostuskasetin käyttämistä varamustetilassa.

Poistuminen varamustetilasta

Poistu varamustetilasta asentamalla tulostimeen kaksi tulostuskasettia. Katso tulostuskasetin asennusohjeet kohdasta tulostuskasetin asentaminen.

Tulos

Värit tulostuvat, mutta musta tulostuu harmaana, ei täysin mustana.

Värit tulostuvat harmaasävyinä.

Automaattinen paperityypin tunnistin

HP:n automaattinen paperityypin tunnistin tunnistaa tulostimessa olevan paperin ja valitsee sitten kyseiselle tulostusmateriaalille parhaiten sopivat tulostusasetukset. Tämän ansiosta tulostin aloittaa tulostamisen nopeammin valiten automaattisesti parhaan tulostuslaadun eri paperityypeille, kuten tavallinen paperi, valokuvapaperi, esitepaperi ja muut laadukkaat paperit. Tunnistin tarkistaa myös paperin leveyden varmistaen näin, että se vastaa tulostimen ohjelmistosta valittua kokoa. Mikäli paperin leveys poikkeaa leveysasetuksista, tulostin antaa varoituksen, jolloin paperiarkkeja ei mene hukkaan.

Kun automaattinen paperityypin tunnistin on käytössä, tulostin tarkastaa asiakirjan ensimmäisen sivun punaisella optisella tunnistinvalolla ja määrittää siten parhaat mahdolliset paperityyppiasetukset ja paperin leveyden. Mikäli paperin leveys poikkeaa tulostimen ohjelmistosta valitusta, tulostin antaa varoituksen ja mahdollisuuden tulostamisen pysäyttämiseen. Jos leveys täsmää, tulostin määrittää paperityypin asetukset ja tulostaa sivun.

Huomautus Automaattinen paperityypin tunnistin ei toimi, kun käytössä on

250 arkin tavallisen paperin valinnainen lokero tai automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite, jossa on pieni paperilokero.

Katso automaattisen paperityypin asetuksen lisätiedot kohdasta Paperityypin

valitseminen.

Varoitus Älä aseta tulostinta suoraan auringonvaloon. Suora auringonvalo

voi häiritä automaattisen paperityypin tunnistimen toimintaa.

HP Deskjet 6940 series

Hiljainen tila

käytä Hiljainen tila -ominaisuutta, kun haluat, että tulostin tulostaa hiljaisella äänellä esimerkiksi silloin, kun vieressä on nukkuva vauva tai toimistossa on asiakkaita vierailulla. Ota käyttöön Hiljainen tila avaamalla Tulostimen ominaisuudet valintaikkuna, napsauttamalla sitten Paperi/Laatu-välilehteä ja napsauttamalla lopuksi Hiljainen tulostus. Hiljaisessa tilassa tulostimen nopeus ja äänentaso ovat tavallista alhaisemmat. Palaa normaaliin tulostustilaan napsauttamalla uudelleen Hiljainen tulostus.

Hiljaista tilaa voidaan käyttää yhdessä normaalin ja nopean normaalin tulostustilan sekä vedostulostustilan kanssa.

Käyttöopas

USB

Liittäminen tulostimeen

● Kiinteä Ethernet-verkko

● Digitaalikameran liittäminen

● USB

● Langaton Bluetooth-tulostaminen

Tulostin liitetään tietokoneeseen USB (universal serial bus) -kaapelilla. Tietokoneessa on oltava Windows 98 SE -käyttöjärjestelmä tai uudempi, jotta USB-yhteys toimisi.

Tulostimen mukana toimitetussa asennusoppaassa on ohjeita tulostimen liittämisestä USB-kaapelilla.

Huomautus USB-kaapelia ei välttämättä toimiteta tulostimen mukana.

USB-yhteyden vaihtaminen Ethernet-yhteyteen

Jos olet asentanut tulostimen itsenäisenä tulostimena, jossa on USB-yhteys, ja haluat myöhemmin asentaa tulostimen verkkoon, tulostimen käyttöasetuksia on muutettava. Jos jo tiedät, miten verkkoyhteys saadaan aikaan, voit käyttää seuraavia yleisohjeita. Tarkempia tietoja tulostimen liittämisestä verkkoon on asennusoppaassa.

1. Irrota USB-liitin tulostimen takaa.

2. Liitä Ethernet-kaapeli tulostimen takana olevasta Ethernet-portista reitittimen, kytkimen tai tukiaseman vapaaseen Ethernet-porttiin.

3. Aseta tulostimen ohjelmisto-CD-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. Ohjattu asennustoiminto käynnistyy.

4. Valitse Yhteystyyppi-näytöltä Kiinteä verkko ja valitse sitten Seuraava.

5. Suorita verkkoasennus loppuun näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.

6. Kun asennus on valmis, valitse Ohjauspaneeli ja Tulostimet ja faksit ja poista USB-asennuksen tulostimet.

HP Deskjet 6940 series

Kiinteä Ethernet-verkko

Saat asetustiedot napsauttamalla jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

● Ethernetin perusteet

● Kiinteän verkon komponentit

● Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon

Saat kuvauksen tulostimen Ethernet-ominaisuuksista napsauttamalla jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

● Ethernet-valot

● Raporttisivu-painike

● Verkkoyhteyden merkkivalo

● Raporttisivu

● Sisällytetty Web-palvelin (EWS)

Muita tietoja:

● Tulostimen tehdasasetusten palauttaminen

● Vianetsintä

● Sanasto

Ethernetin perusteet

Tulostimen sisäisen Ethernet-verkkovalmiuden ansiosta tulostimen voi yhdistää suoraan 10/100 Base-T -Ethernet-verkkoon ilman ulkoista tulostuspalvelinta.

Asenna tulostin Ethernet-verkkoon kohdassa Ethernetin asennusohjeet esitetyllä tavalla.

Käyttöopas

Laitteisto Keskittimet, kytkimet ja reitittimet

Kaikki Ethernet-verkon laitteet, kuten tietokoneet ja tulostimet, liitetään verkon

keskittimeen, kytkimeen tai reitittimeen.

Keskittimet, kytkimet ja reitittimet saattavat näyttää samalta, mutta niissä on tärkeitä eroja:

● Keskittimet ovat passiivisia. Muut verkon laitteet kytketään keskittimeen, jotta ne voivat viestiä keskenään. Keskitin ei valvo verkkoa.

● Kytkimen välityksellä verkon laitteet voivat viestiä suoraan keskenään helposti ja tehokkaasti. Kytkin valvoo ja ohjaa verkkoliikennettä, jotta jokainen lähetys saa mahdollisimman paljon kaistanleveyttä käyttöönsä. Tarkkailemalla verkkoliikennettä kytkin minimoi pakettien törmäykset ja maksimoi nopeuden.

● Reitittimiä käytetään pääasiassa yhdistämään eri verkkoja toisiinsa (esimerkiksi kotiverkon Internetiin). Reitittimet ovat aktiivisia. Reitittimissä toimii verkon hallintatyökaluja, kuten palomuureja ja DHCP-palvelimia. Reititin voi toimia

yhdyskäytävänä, keskitin tai kytkin taas ei voi.

Kaapelit

Käytä CAT-5 Ethernet -kaapelia, kun kytket tulostimen Ethernet-verkkoon. Ethernetkaapeleissa on RJ-45-pistokkeet.

Luku 4

1 RJ-45-pistoke

Tiedonsiirto verkossa TCP/IP

Verkossa olevat laitteet muodostavat yhteyden toisiinsa kielellä, jota kutsutaan

yhteyskäytännöksi eli protokollaksi. Tulostin on suunniteltu toimimaan verkoissa, jotka

käyttävät yleistä protokollaa nimeltä TCP/IP.

IP-osoite

Jokaisella verkon laitteella on yksilöllinen IP-osoite, jonka perusteella laite tunnistetaan. Useimmat verkot käyttävät työkaluohjelmia, kuten DHCP tai AutoIP, jotka määrittävät IP-osoitteet automaattisesti.

Internet-yhteydet

Verkot eivät välttämättä ole yhteydessä Internetiin. Jos liität tulostimen verkkoon, josta on Internet-yhteys, on suositeltavaa käyttää

yhdyskäytävää. Silloin DHCP määrittää tulostimen IP-osoitteen.

Yhdyskäytävä voi olla joko reititin tai Windows -tietokone, jossa Internet-yhteyden

jakaminen (ICS) on käytössä. Lisätietoja ICS-ohjelmasta on Windows-tietokoneen

mukana tulleissa käyttöohjeissa.

Esimerkkejä Ethernet-verkoista

Esimerkkejä Ethernet-verkoista on kohdassa Esimerkkejä Ethernet-verkoista.

Tulostaminen

Verkossa olevat tietokoneet lähettävät tulostustyöt suoraan tulostimelle, joka tulostaa ne vastaanottojärjestyksessä.

Tulostin voi vastaanottaa tulostustöitä samanaikaisesti neljältä käyttäjältä. Esimerkiksi, jos viisi käyttäjää lähettää samanaikaisesti tulostustyön tulostimelle,

tulostin hyväksyy neljä tulostustyötä ja hylkää viidennen. Viidennen tulostustyön lähettäneen käyttäjän kannattaa odottaa muutama minuutti ja lähettää tulostustyö uudelleen.

HP Deskjet 6940 series

Kiinteän verkon komponentit

Tarvitset seuraavat asiat tulostimen liittämiseen kiinteään verkkoon:

● toimivan Ethernet-verkon, jossa on Ethernet-reititin, -kytkin tai langaton tukiasema, jossa on Ethernet-portit

● CAT-5-määritysten mukaisen Ethernet-kaapelin Vaikka standardoidut Ethernet-kaapelit näyttävät samoilta kuin puhelinkaapelit,

niitä ei voi käyttää toistensa asemesta. Jokaisessa kaapelissa on eri määrä johtoja ja erilaiset liittimet. Ethernet-kaapelin liitin (RJ-45) on leveämpi ja paksumpi, ja se on kahdeksannapainen. Puhelinliittimessä on kahdesta kuuteen napaa.

● pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen, jossa on kiinteä tai langaton yhteys reitittimeen tai tukiasemaan

● laajakaistaisen Internet-yhteyden, kuten kaapelimodeemi- tai ADSL-yhteyden.

Esimerkkejä Ethernet-verkoista

Seuraavassa on eräitä yleisimpiä Ethernet-verkon kokoonpanoja:

Jaettu Internet-yhteys, jossa yhdyskäytävänä toimii reititin

Käyttöopas

Tässä esimerkissä reititin ohjaa verkkoyhteyksiä ja toimii yhdyskäytävänä verkon ja Internetin välillä.

Jaettu Internet-yhteys, jossa yhdyskäytävänä toimii PC-tietokone

Tässä esimerkissä verkon laitteet on liitetty keskittimeen. Verkossa oleva tietokone toimii yhdyskäytävänä verkon ja Internetin välillä. Windowsin Internet Connection

Sharing (ICS) -toiminnon avulla yhdyskäytävätietokone valvoo verkkoyhteyksiä ja

mahdollistaa muiden laitteiden Internet-yhteyden.

Luku 4

DSL- tai kaapeliyhteys Internetiin ilman yhdyskäytävää

Tämä esimerkki näyttää samalta kuin ensimmäinen. Tässä esimerkissä verkon laitteet on liitetty keskittimeen, ei reitittimeen. Keskitin on suorassa yhteydessä Internetiin.

Varoitus HP ei suosittele tällaisen kokoonpanon käyttöä. Voit rajoittaa

altistumista vaarallisille viruksille ja suojata verkon luvatonta käyttöä vastaan käyttämällä yhdyskäytävää verkon Internet-yhteyden valvontaan, jos se on mahdollista.

Ethernet-verkko ilman Internet-yhteyttä

Tässä esimerkissä verkon laitteet on liitetty keskittimeen. Laitteet saavat IPosoitteensa AutoIP-toiminnolla.

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon on kaksivaiheinen prosessi. Ensin kytketään tulostin verkkoon. Sen jälkeen asennetaan tulostinohjelmisto

jokaiseen tulostinta käyttävään tietokoneeseen.

● Tulostimen kytkeminen Ethernet-verkkoon

● Tulostinohjelmiston asentaminen

Tulostimen kytkeminen Ethernet-verkkoon

Tulostin voidaan kytkeä Ethernet-verkkoon seuraavasti:

1. Asenna tarvittaessa tulostimen laitteisto. Katso ohjeita tulostimen asentamiseen tulostimen mukana tulleesta

asennusoppaasta.

2. Varmista, että virta on kytketty tulostimeen.

3. Kytke Ethernet-kaapeli vapaaseen porttiin verkon keskittimessä tai reitittimessä.

HP Deskjet 6940 series

Huomautus Älä kytke Ethernet-kaapelia porttiin, jossa on merkintä

Internet, WAN tai Uplink.

4. Kytke Ethernet-kaapeli tulostimen takana olevaan Ethernet-porttiin.

5. Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä:

Linkkivalon tila

Palaa Siirry vaiheeseen 6.

Ei käynnissä Toista vaiheet 2 - 4. Jos merkkivalot eivät silti pala,

6. Tulosta HP-raporttisivu.

7. Asenna tulostinohjelma jokaiseen tulostinta käyttävään tietokoneeseen.

Varoitus On suositeltavaa, että tulostin ja kaikki sitä käyttävät

tietokoneet ovat samassa aliverkossa. Tiettyjä reititintyyppejä käytettäessä tulostimen asentaminen eri aliverkkoihin voi olla hankalaa.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Ennen tulostinohjelmiston asentamista verkkotietokoneeseen, varmista seuraavat seikat:

● tulostin on asennettu ja sen virta on kytketty

● virta on kytketty verkon keskittimeen, kytkimeen tai reitittimeen ja se toimii

normaalisti

● virta on kytketty kaikkiin verkon tietokoneisiin ja ne on liitetty verkkoon

● tulostin on asennettu verkkoon.

Tehtävä

varmista, että – virta on kytketty tulostimeen

– virta on kytketty verkon keskittimeen tai reitittimeen – kaikki kaapelit on kiinnitetty kunnolla

– käytössä on Ethernet-kaapeli.

Käyttöopas

Luku 4

Aiemmat asennukset

Jos tulostinohjelmisto on asennettu tietokoneeseen jo aiemmin, käytä tulostimen ohjelmisto-CD-levyä tulostinohjaimen Ethernet-version asentamiseen tietokoneelle. Noudata alla olevia ohjeita. Tulostinohjelmiston ohjattu asennustoiminto opastaa sinua asennuksessa.

Varoitus On suositeltavaa, että tulostin ja kaikki sitä käyttävät tietokoneet

ovat samassa aliverkossa. Tiettyjä reititintyyppejä käytettäessä tulostimen asentaminen eri aliverkkoihin voi olla hankalaa.

Ohjelmiston asentaminen

Asenna tulostinohjelmisto tietokoneelle seuraavasti:

1. Sulje kaikki tietokoneella käynnissä olevat ohjelmat.

2. Aseta tulostimen ohjelmisto-CD-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.

3. Noudata näytön ohjeita. Valitse Connection Type (Yhteystyyppi) -näytöltä Wired Network (Kiinteä verkko).

4. Kun asennus on valmis, tulosta testisivu näytöllä näkyvien ohjeiden mukaisesti.

Ethernet-merkkivalot

Tulostimen Ethernet-merkkivalot kertovat tulostimen Ethernet-yhteyden tilan.

Linkin merkkivalo

Linkin merkkivalo palaa, kun tulostin on liitetty Ethernet-verkkoon ja sen virta on kytketty.

Linkin

Tulostimen tila

merkkivalon tila

Palaa On liitetty Ethernet-verkkoon ja virta on kytketty.

Ei käynnissä Ei ole liitetty Ethernet-verkkoon tai virta ei ole kytketty.

Toimintavalo

Toimintavalo vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tai lähettää tietoja Ethernet-yhteyden kautta.

HP Deskjet 6940 series

Toimintavalon tila Tulostimen tila

Vilkkuu Vastaanottaa tai lähettää tietoja Ethernet-yhteyden kautta.

Ei käynnissä Ei vastaanota tai lähetä tietoja Ethernet-yhteyden kautta.

Raporttisivu-painike

Raporttisivunäppäintä käytetään seuraaviin toimintoihin:

● HP-raporttisivun tulostaminen

● tulostimen tehdasasetusten palauttaminen.

1 Raporttisivu-painike

Verkkoyhteyden merkkivalo

Verkon merkkivalo syttyy, kun tulostin on kytketty Ethernet-verkkoon.

Kuvakkeen tila

Palaa Laite on liitetty Ethernet-verkkoon.

Käyttöopas

Tulostimen verkkoyhteyden tila

Luku 4

(jatkoa)

Kuvakkeen tila Tulostimen verkkoyhteyden tila

Ei pala Laitetta ei ole liitetty Ethernet-verkkoon.

HP-raporttisivu

HP-raporttisivulta saat hyödyllisiä tietoja tulostimen kiinteistä yhteyksistä ja tulostimen

etuosan USB-portin liitäntämahdollisuuksista.

HP-raporttisivun tulostaminen

Kun aiot tulostaa HP-raporttisivun, tarkista, että tulostimen virta on kytketty eikä muuta tulostusta ole käynnissä. Paina sitten kerran Raporttisivunäppäintä.

Jos tulostin on juuri kytketty verkkoon, odota muutama minuutti ennen HPraporttisivun tulostamista, jotta tulostin ehtii selvittää oikeat asetukset.

HP Deskjet 6940 series

+ 126 hidden pages