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Deskjet 6500 系列打印机
User's Guide [zh]
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HP Deskjet 6500 系列打印机 User's Guide [zh]

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1 HP Deskjet 6500 series 打印机
要查找问题的答案，请选择以下的适当主题：
HP Deskjet 6540-50 series
• 说明
• 特殊功能
• 使用入门
• 连接打印机
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
• 维护
• 故障排除
• 可选用的附件
• 规格
• 耗材
HP Deskjet 6520 series
• 说明
• 特殊功能
• 使用入门
• 连接打印机
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
• 维护
• 故障排除
• 可选用的附件
• 规格
• 耗材
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2 特殊功能
选择您的打印机型号：
HP Deskjet 6540-50 series HP Deskjet 6520 series
HP Deskjet 6540-50 series
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
• 打印质量选择器：从打印机前方 选择打印质量。
• 墨水备份模式： 墨水备份模式可以让您在其他打印墨盒的墨水用完时，仅使用 一个打印墨盒继续打印。
• “取消打印”按钮：只需按下一个 按钮即可取消打印作业。
• 在单张纸上打印多个页面：您可以使用 打印机软件在单张纸上打印多达 16 个 页面。
• 无边界打印：在打印照片和卡片时，通过 无边界打印功能充分利用整个页面的 表面。
• 数字照片打印：使用增强的 数字照片打印功能。
• 六种颜色墨水的可升级打印：使用 照片打印墨盒增强照片打印。
• 自动关闭：您可以使用 自动关闭功能在打印机闲置 30 分钟后将它置于低功 率、能源节省模式。
• 前端 USB 端口：您可以使用 打印机前方的 USB 端口将打印机快速连接到膝上 型电脑。
• 可选用的自动双面打印附件：购买 自动双面打印附件以自动打印双面文档。
• 可选用的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选用的 250 张普通纸纸盘附件扩展打 印机的纸张处理能力。
HP Deskjet 6520 series
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
• 墨水备份模式： 墨水备份模式可以让您在其他打印墨盒的墨水用完时，仅使用 一个打印墨盒继续打印。
2
• “取消打印”按钮：只需按下一个 按钮即可取消打印作业。
• 在单张纸上打印多个页面：您可以使用 打印机软件在单张纸上打印多达 16 个 页面。
• 无边界打印：在打印照片和卡片时，通过 无边界打印功能充分利用整个页面的 表面。
• 数字照片打印：增强的 数字照片打印功能。
• 六种颜色墨水的可升级打印：使用 照片打印墨盒增强照片打印。
• 自动关闭：您可以使用 自动关闭功能在打印机闲置 30 分钟后将它置于低功 率、能源节省模式。
• 可选用的自动双面打印附件：购买 自动双面打印附件以自动打印双面文档。
• 可选用的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选用的 250 张普通纸纸盘附件扩展打 印机的纸张处理能力。
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3 快速入门 (HP Deskjet 6540-50 series)
要获得打印机功能部件的概述，请参阅 打印机功能部件页。
单击以下的适当主题，查阅相关的打印机功能部件说明：
• 按钮和指示灯
• 打印墨盒状态指示灯
• “打印质量选择器”按钮
• 纸盘
• 信封槽
• 打印墨盒
• 墨水备份模式
• 自动纸张类型传感器
• 前端 USB 端口
若要获得可选用附件的说明，请参阅 可选用的附件页。
3.1 打印机功能部件 (HP Deskjet 6540-50 series)
HP 打印机备有几个功能部件，可以使打印更容易、更有效。
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1. 按钮和指示灯
2. 打印墨盒状态指示灯
3. 打印质量选择器按钮
4. 纸盘
5. 信封槽
6. 前端 USB 端口
1. 打印墨盒
2. 自动纸张类型传感器(无说明例子)
3. 墨水备份模式（无说明例子）
5
1. 后端 USB 端口
可选用的附件
自动双面打印附件（可选用） 250 张普通纸纸盘附件（可选用） 具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选用）
注释： 附件的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
3.2 按钮和指示灯 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作 业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
打印机按钮位于控制面板的上层部分。
6
1. “电源”按钮和指示灯
2.“取消打印”按钮
3.“继续”按钮和指示灯
控制面板也包含 打印墨盒状态指示灯和 “打印质量选择器”按钮。
“电源”按钮和指示灯
电源按钮可以打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打 开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
注意： 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机。使用电源板、电涌保护器或 墙式开关打开和关闭打印机电源会导致打印机发生故障。
“取消打印”按钮
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”按钮和指示灯
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。问题解 决后，按下“继续”按钮即可继续打印。
3.3 打印墨盒状态指示灯 (HP Deskjet 6540-50 series)
“打印墨盒状态”指示灯标示打印墨盒的状态。
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“打印墨盒状态”指示灯的状态 打印墨盒的状态
稳定亮起 墨水量不足
闪烁 需要维修服务
“打印墨盒状态”指示灯位于打印机控制面板的中间部分。
1. 打印墨盒状态指示灯
1. 左状态指示灯代表三色打印墨盒。
2. 右状态指示灯代表安装在打印墨盒支架右边间隔里的打印墨盒。该打印墨盒可能 是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。
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3.4 “打印质量选择器”按钮 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用“打印质量选择器”按钮，从打印机的前方设置打印质量和打印速度。
“打印质量选择器”按钮位于打印机控制面板的底层部分。
1. “打印质量选择器”按钮
启用“打印质量选择器”按钮
使用“打印质量选择器”按钮前，您必须先从打印机软件启用它。
要启用“打印质量选择器”按钮：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表上，单击 使用打印机默认值。
注释： 根据您打印的文档类型而定， 使用打印机默认值选项可能不会在 打印
快捷方式标签上提供。
4. 单击 确定。
使用“打印质量选择器”按钮
您可以使用“打印质量选择器”按钮，指定您要打印的文档的打印质量。您不能在文档 开始打印后更改文档的打印质量。
要使用“打印质量选择器”按钮：
1. 检查 打印质量选择器按钮是否已先从打印机软件启用。
2. 按下 打印质量选择器按钮可以选择下列的打印质量之一：
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比正常快
正常
最佳
注释： “快速”和“最大 dpi”只能在打印机软件中选择。如果文档在“快速”或“最大
dpi”模式下打印，当前选取的打印质量图标将会闪烁直到文档完成。
指示灯
“打印质量选择器”图标会亮起或闪烁以标示选取的打印质量：
图标的状态 表示
一个图标亮起。 亮起的图标是选取的打印质量。
一个图标亮起而另一个闪烁。
一个图标闪烁。
亮起的图标是为当前打印作业选取的打印质量。
闪烁的图标是为下一个打印作业选取的打印质量。
已从打印机软件选取“快速”或“最大 dpi”作为打印质 量。
3.5 纸盘 (HP Deskjet 6540-50 series)
打印机具备两个纸盘：
• 进纸盘
• 出纸盘
进纸盘
进纸盘用于盛放要打印的纸张或其他介质。
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1. 进纸盘
滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1. 纸张宽度导轨
2. 纸张长度导轨
出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
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1. 出纸盘
2. 信封槽
您可以使用 信封槽打印单个信封。
抬起出纸盘以装入纸张。
要预防纸张从出纸盘掉出，请将出纸盘延伸架拉出，然后将出纸盘延伸架止块展开。
1. 出纸盘延伸架
2. 出纸盘延伸架止块
在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
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3.6 信封槽 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用信封槽打印单个信封。
1. 信封槽
要使用信封槽：
1. 将信封放入进纸盘，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。
2. 将信封推入打印机直到弯曲前为止。
3. 打印信封。
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3.7 打印墨盒
打印机可以使用四种打印墨盒。
1. 黑色
2. 三色
3. 照片
4. 灰色照片
注释： 打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
使用打印墨盒
日常打印
使用黑色和三色打印墨盒进行日常打印作业。
优质彩色照片
要在打印彩色照片或其他特殊文档时获得更鲜明的色彩，请取出黑色打印墨盒然后 将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
优质黑白照片
若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将 灰色照片打印墨盒与三色打 印墨盒联合使用。
更换打印墨盒
购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：
• 选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
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1. 选择号标签
• 打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
• “打印墨盒订购信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打印机 工
具箱，单击 墨水量估计标签，然后单击 打印墨盒订购信息按钮。
如果打印墨盒的墨水用完，打印机可以在 墨水备份模式中操作。
要获得关于安装打印墨盒的信息，请参阅 安装打印墨盒页。
3.8 墨水备份模式
在墨水备份模式中，打印机仅使用一个打印墨盒操作。从打印墨盒支架取出某个打 印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
要取出打印墨盒，请参阅 安装打印墨盒页。
墨水备份模式
在墨水备份模式下打印会降低打印机的打印速度并影响打印的文档质量。
已安装打印墨盒 结果
黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
三色打印墨盒
照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
灰色照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
注释： 建议您在使用墨水备份模式时，不要使用照片打印墨盒或灰色照片打印墨
盒。
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并非真正的黑 色。
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退出墨水备份模式
在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要安装打印墨盒，请参阅 安装打印墨盒页。
3.9 自动纸张类型传感器
“自动纸张类型传感器”会自动选择正在打印的介质，尤其是 HP 介质的适当打印设置。
使用“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用光学传感红光扫描第一页文档以确定最 佳的纸张类型设置。在打印机确定纸张类型设置后即会开始打印。
不要将打印机放在阳光可以直射的地方。直射的阳光会干扰“自动纸张类型传感器”。
若要使用“自动纸张类型传感器”，请参阅 选择纸张类型页。
注释： “自动纸张类型传感器”不适用于从 250 张普通纸纸盘附件或 具备小型纸盘
的自动双面打印附件打印的文档。
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4 快速入门 (HP Deskjet 6520 series)
要获得打印机功能部件的概述，请参阅 打印机功能部件页。
单击以下的适当主题，查阅相关的打印机功能部件说明：
• 按钮和指示灯
• 纸盘
• 打印墨盒
• 墨水备份模式
• 自动纸张类型传感器
若要获得可选用附件的说明，请参阅 可选用的附件页。
4.1 打印机功能部件 (HP Deskjet 6520 series)
HP 打印机备有几个功能部件，可以使打印更容易、更有效。
1. 按钮和指示灯
2. 纸盘
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1. 打印墨盒
2. 自动纸张类型传感器 (无说明例子)
3. 墨水备份模式（无说明例子）
1. USB 端口
可选用的附件
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自动双面打印附件（可选用） 250 张普通纸纸盘附件（可选用） 具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选用）
注释： 附件的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
4.2 按钮和指示灯 (HP Deskjet 6520 series)
您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作 业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
1. “取消打印”按钮
2.“继续”按钮和指示灯
3.“打印墨盒状态”指示灯
4.“电源”按钮和指示灯
“取消打印”按钮
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
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“打印墨盒状态”指示灯
当打印墨盒需要服务时，“打印墨盒状态”指示灯将会亮起或 闪烁。
“继续”按钮和指示灯
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。问题解 决后，按下“继续”按钮即可继续打印。
“电源”按钮和指示灯
电源按钮可以打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打 开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
注意： 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机。使用电源板、电涌保护器或 墙式开关打开和关闭打印机电源会导致打印机发生故障。
4.3 纸盘 (HP Deskjet 6520 series)
要获得有关纸盘的信息，请选择下列主题之一：
• 展开纸盘
• 进纸盘
• 出纸盘
• 折叠纸盘
展开纸盘
抬起打印机顶盖以展开纸盘。
进纸盘
进纸盘用于盛放要打印的纸张和其他介质。
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1. 进纸盘
滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1. 纸张宽度导轨
2. 纸张长度导轨
要在大型纸张上打印，例如，legal 纸张，将纸张长度导轨拉到进纸盘的边沿，然后 拉出进纸盘延伸架。
1. 进纸盘延伸架
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出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
1. 出纸盘
要预防纸张从纸盘掉出，请将出纸盘延伸架拉出，然后将出纸盘延伸架止块展开。
1. 出纸盘延伸架
2. 出纸盘延伸架止块
折叠纸盘
要折叠纸盘，请执行这些步骤：
1. 在必要时，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入。
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2. 提起打印机顶盖。
3. 抬起出纸盘。
4. 检查进纸盘是否已经推入，然后将纸张长度导轨拉到进纸盘边沿。
5. 抬起进纸盘。
6. 合上打印机顶盖。
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5 连接打印机
• USB
• 前端 USB 端口 (HP Deskjet 6540-50 series)
• 前端 USB 端口 - 未安装打印机软件
• 前端 USB 端口 - 已安装打印机软件
• 使用前端 USB 端口
• 连网
• 共享打印机
• HP Jetdirect 175x
• HP Jetdirect 310x
• HP Jetdirect 380x
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.1 USB
您可以使用“通用串行总线”(USB) 电缆将打印机连接至计算机。要使用 USB 电缆， 您的计算机必须运行 Windows 98 或更新版本的操作系统。
如需有关使用 USB 电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
5.2 前端 USB 端口 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用打印机前方的 USB 端口将打印机快速连接到膝上型电脑。
24
1. 前端 USB 端口
第一次连接到前端 USB 端口
第一次将膝上型电脑连接到前端 USB 端口时，您必须在膝上型电脑上配置该端口。
要获得有关配置的说明，请回答下列问题：
打印机软件是否已在膝上型电脑上安装？
• 是
• 否
5.2.1 前端 USB 端口 - 未安装打印机软件
如果打印机软件 尚未在膝上型电脑上安装，请执行下列步骤。
如果打印机软件已经在膝上型电脑上安装，则请遵循 配置膝上型电脑的说明进行以 使用前端 USB 端口。
安装打印机软件
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
3. 等待画面上出现“新硬件”向导。
4. “新硬件”向导出现后，将打印机软件 CD 放入膝上型电脑的 CD-ROM 驱动器。
5. 按照画面上的说明安装打印机软件。
5.2.2 前端 USB 端口 - 已安装打印机软件
如果打印机软件已经在膝上型电脑上安装，请执行下列步骤。
如果打印机软件 尚未在膝上型电脑上安装，请遵循 安装打印机软件中的说明进行。
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配置膝上型电脑
配置膝上型电脑以使用打印机的前端 USB 端口，将会在您的膝上型电脑上创建另一 份打印机软件。新的打印机软件拷贝是为打印机的前端 USB 端口而配置。
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
3. 等待画面上出现“新硬件”向导。
4. 根据膝上型电脑上的 Windows 版本，执行下列操作之一：
• Windows XP：在系统提示时，单击 确定。
• Windows 2000：让 Windows 自动配置膝上型电脑。
• Windows Me：在系统提示时，将打印机软件 CD 放入膝上型电脑的 CD­ROM 驱动器，然后按照画面上的说明进行。
• Windows 98：让 Windows 自动配置膝上型电脑。
当 Windows 为您提供机会命名打印机时，请为打印机提供一个可以标示您正在使用 前端 USB 端口的打印机名称，如 HP Deskjet 65xx Front USB。
5.2.3 使用前端 USB 端口
使用打印机上的前端 USB 端口前，您必须为该端口 配置膝上型电脑。
若要使用前端 USB 端口，请执行这些步骤：
1. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
2. 打开您要打印的文档，然后单击 文件，再单击 打印。
3. 单击 HP Deskjet 6540-50 series 打印机，然后单击 确定或 打印。
注释： 如果出现两个版本的 HP Deskjet 6540-50 series 打印机，请选择为前
端 USB 端口配置的版本。
5.3 连网
您可以通过 共享打印机使网络上的其他计算机能够使用该打印机。
您可以使用下列的任何 HP Jetdirect 打印服务器将打印机放到网络上。
• HP Jetdirect 175x
• HP Jetdirect 310x
• HP Jetdirect 380x
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
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5.3.1 共享打印机
您可以将打印机直接连接到网络上的计算机，然后和网络上的其他计算机共享。
要获得关于在网络上共享打印机的说明，请使用打印机软件 CD 然后按照画面上的 网络设置说明进行。
5.3.2 HP Jetdirect 175x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6035A Jetdirect 175x
• USB 打印机连接
• 100Base-Tx（快速以太网）和/或 10Base-T（以太网）连接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.3.3 HP Jetdirect 310x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6038A Jetdirect 310x
• USB 打印机连接
• 100Base-Tx（快速以太网）和/或 10Base-T（以太网）连接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.3.4 HP Jetdirect 380x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6061A Jetdirect 380x
• USB 打印机连接
• 802.11b (Wi-Fi) 无线网络连接、具备加密，以及 802.1x、EAP-MD5、EAP­TLS 鉴定
• TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、Apple EtherTalk、Unix/Linux 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
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注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
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6 打印 (HP Deskjet 6540-50 series)
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
6.1 打印照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
选择您要打印的照片类型：
无边界照片
小型无边界照片 大型无边界照片 宽型无边界照片
带白色边框的照片
小型照片
带白色边框
大型照片
带白色边框
宽型照片
带白色边框
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增强您的照片
了解如何使用打印机的 照片打印功能增强您的照片。
6.1.1 增强您的照片
打印机软件提供一些功能，可以让数字照片的打印更轻松而且还提高照片质量：
• 使用 PhotoREt 可获得速度与质量的最佳组合。
• 您可以使用 HP 数字摄影选项为照片润色。
• 使用 最大 dpi 实现最高的分辨率。
• 如果您配备启用 Exif 的软件，即可打印 Exif 格式的照片。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
了解如何在您的数字照片中画龙点睛：
• 若要获得最佳的色彩效果，请使用 照片打印墨盒。
• 使用这些软件选项改进打印的色彩：
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 可若要获得杰出的黑白照片，请使用 灰色照片打印墨盒。
• 打印 黑白照片。
• 使用 无边界打印打印到照片纸的边沿。
若要防止照片纸卷曲，请参阅 照片纸存储原则页。
6.1.2 PhotoREt
PhotoREt 为您提供图像打印速度和质量的最佳组合。
要使用 PhotoREt 技术进行打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表上，单击 最佳。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.1.3 HP 数字摄影选项
打印机配备数种可提高数字照片质量的功能。
打开 HP 数字摄影选项对话框
若要打开 HP 数字摄影选项对话框，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
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2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签，然后单击 HP 数字摄影按钮。
使用 HP 数字摄影选项对话框
您可以使用 HP 数字摄影选项对话框设置这些选项：
1. 红眼消除：单击 启用，去除或减少照片中的红眼。
2. 对比度增强：按照您的喜好调整对比度。单击 自动可使打印机驱动程序自动平 衡对比度。
3. 数字闪光：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。单击 自动可使打印机驱动 程序自动平衡亮度和暗度。
4. SmartFocus（智能聚焦）：增强图像质量和清晰度。单击 启用可使打印机驱动 程序自动调整图像焦距。
5. 清晰度：按照您的喜好调整图像的清晰度。单击 自动可使打印机驱动程序自动 设置细化图像的级别。
6. 平滑度：柔化图像。单击 自动可使打印机驱动程序自动设置柔化图像的级别。
6.1.4 最大 dpi
最大 dpi 打印质量设置可以提供 4800 x 1200 优化 dpi 打印。
4800 x 1200 优化 dpi 打印模式是本打印机的最高质量分辨率。如果在打印机驱动程 序中选取了最大 4800 x 1200 优化 dpi，三色打印墨盒将会以 4800 x 1200 优化 dpi 模式（高达 4800 x 1200 优化 dpi 彩色和 1200 输入 dpi）打印。如果也安装了 照片
打印墨盒，打印质量将会获得增强。如果您的打印机没有随附照片打印墨盒，您可
以个别购买此类墨盒。
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注释： 要增强照片中的色彩写真和细节，请使用 HP 高级照片纸并以最大 dpi 打
印质量设置打印。
要以 4800 x 1200 优化 dpi 模式打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
注释： 在 打印快捷方式标签上，选择 照片打印-无边界或 照片打印-带白色边
框。
3. 查找适当的下拉列表：
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张类型
纸张/质量 类型是
注释： 您不需要在两个标签上设置打印质量。
4. 在下拉列表中，单击适当的照片纸类型。
5. 在 打印质量下拉列表上，单击 最大 dpi。
注释： 最大 dpi 设置会暂时使用大量磁盘空间并且可能打印缓慢。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.1.5 Exif 打印
“Exif 打印”（可交换图像文件格式 2.2）是一种国际数字成像标准，它可以简化数字 摄影并增强打印的照片。使用启用了“Exif 打印”数字相机拍摄照片时，“Exif 打印”会 采集数字相机的信息，如：曝光时间、闪光类型以及色彩饱和度等，并将其存储到 图像文件中。HP Deskjet 打印机软件将随后使用这些信息，自动执行图像的特定增 强功能，制作效果惟妙惟肖的照片。
打印增强型“Exif 打印”照片需要下列设备：
• 支持“Exif 打印”的数字相机
• 已启用“Exif 打印”照片软件
若要打印增强型“Exif 打印”照片，请执行这些步骤：
1. 打开您要已启用“Exif 打印”照片软件打印的文件。
2. 打开 打印机属性对话框。
3. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
注释： 在 打印快捷方式标签上，选择 照片打印-无边界或 照片打印-带白色边
框。
32
4. 在 打印质量下拉列表上，单击 正常或 最佳。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印机软件会自动优化打印的图像。
6.1.6 打印无边界照片
您可以使用无边界打印来打印到特定纸张类型的边沿，以及在范围从 101 x 152 毫 米（4x6 英寸）照片纸到 210 x 594 毫米（8.5 x 23.4 英寸）自定义照片尺寸的标准 和自定义纸张尺寸上打印。
原则
• 不要在 墨水备份模式下打印无边界文档。始终在打印机中安装两个打印墨盒。
• 在软件应用程序中打开文件，然后指定图像尺寸。请确定指定的图像尺寸和您 要用来打印图像的纸张尺寸相符。
打印
1. 打开您要打印的文件。
2. 打开 打印机属性对话框。
3. 选择 打印快捷方式标签，然后在下拉列表中，单击 照片打印-无边界。
4. 选择您要打印的照片的适当打印设置。
5. 如果您要使用它们，请设置 HP 数字摄影选项。
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6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
如果您是在带裁剪边的照片纸上打印，取下裁剪边以使文档完全无边界。
6.1.7 照片打印墨盒
将照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用可以提供六种颜色墨水、无颗粒的照片， 并且具有特别杰出的抗褪色功能。
如果您的产品没有随附照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
安装照片打印墨盒
要安装照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将照片打印墨盒安装到 打印墨盒支架右边的间隔里。
要获得更多信息，请参阅 安装打印墨盒页。
使用照片打印墨盒
要以六种颜色墨水打印模式打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
34
注释： 在 打印快捷方式标签上，选择 照片打印-无边界或 照片打印-带白色边
框。
3. 查找适当的下拉列表：
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张类型
纸张/质量 类型是
注释： 您不需要在两个标签上设置打印质量。
4. 在下拉列表中，单击适当的照片纸类型。
5. 在 打印质量下拉列表上，单击 正常、 最佳或 最大 dpi。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
存储照片打印墨盒
要维持打印墨盒的良好状态，请按照 打印墨盒存储原则执行。
6.1.8 使用高级颜色设置
您可以使用“高级颜色设置”对话框调整打印件上打印的颜色。
调整这些设置值将会使打印出来的颜色和您的计算机显示器上所显示的颜色不同。
要指定高级颜色设置：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 颜色标签。
3. 单击 高级颜色设置按钮。
画面上将会显示 高级颜色设置对话框。
35
4. 按照需要，调整下列的设置值：
• 一般的颜色设置：调整 饱和度、 亮度和 色调可影响打印的总体颜色。
• 特殊的颜色设置：调整 青色、 品红色、 黄色和 黑色滑块可指定各颜色在 打印中使用的级别。
5. 指定颜色设置后，单击 确定。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.9 颜色管理
颜色管理定义可以打印的颜色范围。打印机软件会将文档的颜色从其当前的颜色设 置转化为选取的颜色管理选项。
要选择颜色管理选项：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 颜色标签。
36
3. 在 颜色管理下拉列表中，选择下列的其中一个选项：
• ColorSmart/sRGB：ColorSmart/sRGB 是多数打印作业的适用选项。它用 于多数基于 Web 的文档和当前的成像设备。
• AdobeRGB：使用 AdobeRGB 从专业应用程序打印时，关闭应用程序中的 颜色管理，以及让打印机软件管理色彩空间。为原本在 AdobeRGB 色彩空 间中创建的文档或照片使用 AdobeRGB 设置。
• Managed by application（由应用程序管理）：此选项允许您用来打印的应 用程序管理文档的颜色。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.1.10 黑白照片
HP Deskjet 6540-50 series HP Deskjet 6520 series
37
6.1.11 打印黑白照片
您可以使用打印机执行下列操作：
• 打印黑白照片
• 在黑白中打印彩色照片
若要打印优质黑白照片，请在打印机中安装 灰色照片打印墨盒及三色打印墨盒。
打印黑白照片
若要打印已经是黑白的照片，只需按照您要打印的 照片的类型和尺寸中的说明进行 即可。
在黑白中打印彩色照片
若要在黑白中打印彩色照片，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 颜色标签。
3. 选择 灰度打印复选框。
4. 单击 高质量选项。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
38
6.1.12 存储和处理照片纸
若要维护您的 HP 品牌照片纸的质量，请执行这些步骤。
存储
• 将未使用的照片纸放入其原始包装箱里可以再密封的塑料袋中。将包装好的照 片纸放在凉爽位置的平直台面上。
• 准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。完成打印后，将任何 未使用的照片纸放回塑料袋。
• 不要让未使用的照片纸遗留在打印机纸盘中。照片纸可能会开始弯曲，从而降 低您的照片质量。
处理
• 永远从边沿握住照片。照片纸上出现指印将会降低打印质量。
• 如果照片纸的边角弯曲超过 10 毫米（3/8 英寸），将照片纸放入可以再密封的 储存袋中，然后在桌面上卷动储存袋直到纸张平直。
照片纸必须平直才能打印。
6.1.13 打印照片时节省金钱
HP 普通照片纸
要在打印照片时节省金钱和墨水，请使用 HP 普通照片纸，半光泽，然后将 打印质 量设置为 正常。
HP 普通照片纸，半光泽是专为使用较少的墨水制作优良照片而设计。
注释： 要获得更高质量的照片，请使用 HP 超高级照片纸，然后将 打印质量设置
为 最佳或 最大 dpi。
6.1.14 小型无边界照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
39
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 将出纸盘取出，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。如果您使用带裁剪边的照片纸，请 检查并确定标签不指向打印机。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 装回出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
40
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.15 大型无边界照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 为了获得最大的抗褪色性能，请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
41
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.16 宽型无边界照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
42
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
注释： 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。在此类纸张上打印时，
请确定滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的宽型无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.17 带白色边框的小型照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
43
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 将出纸盘取出，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。如果您使用带裁剪边的照片纸，请 检查并确定标签不指向打印机。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 装回出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-带白色边框作为文档类型，然后选择 下列选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
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3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.18 带白色边框的大型照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
45
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-带白色边框作为文档类型，然后选择 下列选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.1.19 带白色边框的宽型照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
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如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
注释： 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。在此类纸张上打印时，
请确定滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-带白色边框作为文档类型，然后选择 下列选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
47
6.2 打印其他文档 (HP Deskjet 6540-50 series)
电子邮件 信函 文档 信封
明信片 小册子 贺卡 投影胶片
标签 索引卡 小册子 海报
条幅纸 烫印
转印纸
打印提示
您可以使用这些 打印提示，最优化您的打印输出的质量以及将成本与操作减到最低。
打印机软件
了解关于 打印机软件的信息。
6.2.1 电子邮件 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
不要超过进纸盘容量：最多 150 张。
48
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 一般打印或 快速/经济打印，然后指定下列打印 设置值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或 普通纸
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 纸张来源
• 灰度打印
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.2 信函 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 了解如何将 水印加入您的信函。
• 要获得在信封上打印的帮助，请参阅 信封页。
• 不要超过进纸盘容量：最多 150 张。
49
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1. Letter 或 A4 纸张 2. Legal 纸张
注释： 如果您使用的是信头纸，请检查并确认信头朝下以及指向打印机的内
部。
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 演示打印或 一般打印，然后指定下列打印设置 值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或 普通纸
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 纸张来源
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.3 文档 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 了解如何将 水印加入您的文档。
50
• 了解如何 在不同的纸张类型上打印文档的首页。
• 使用 双面打印节省纸张。
• 对于草稿文档，使用 快速/经济打印。
• 不要超过进纸盘容量：最多 150 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1. Letter 或 A4 纸张 2. Legal 纸张
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 一般打印或 演示打印，然后指定下列打印设置 值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或 普通纸
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 纸张来源
• 双面打印
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
51
6.2.4 信封 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 避免使用具备下列性质的信封：
• 具有扣环或窗口
• 具有厚、不规则，或弯曲的边沿
• 发亮或有浮雕图案
• 皱摺、撕裂或其他任何形式的损坏
• 首先对齐信封边沿，然后将它们放入进纸盘。
• 不要超过进纸盘容量：最多 20 个信封。
准备打印
如果您是在单个信封上打印，请使用 信封槽。
如果您是在多个信封上打印，则请执行这些步骤：
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将信封放入进纸盘的右边，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。将信封推 入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封。
6. 装回出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
• 尺寸是：正确的信封尺寸
• 类型是： 自动或 普通纸
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
52
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.5 明信片 (HP Deskjet 6540-50 series)
如果打印机有连接具备小型纸盘的自动双面打印附件，请执行 使
用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印明信片的步骤。
原则
• 只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片及小型介质。要获得关于规格的信 息，请参阅打印机随附的参考指南。
• 不要超过进纸盘容量：最多 60 张卡片。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 将出纸盘取出，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将卡片放入进纸盘的右边，使要打印的面朝下和其中一个短边指向打印机。将 卡片推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片。
6. 装回出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 明信片打印，然后指定下列打印设置值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或 普通纸
53
• 纸张来源： 上层纸盘
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.6 小册子 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 了解如何打印 无边界小册子。
• 为了获得最佳打印效果，请使用 HP 小册子和传单用纸。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将小册子纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 演示打印，然后指定下列打印设置值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或正确的小册子纸类型
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 灰度打印
• 双面打印
54
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.7 贺卡 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 展开预先折叠的卡片，将它们放入进纸盘中。
• 为了获得最佳打印效果，请使用 HP 贺卡纸。
• 不要超过进纸盘容量：最多 30 张卡片。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 搓动贺卡的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5. 将贺卡放入进纸盘，使要打印的面朝下。将卡片推入打印机直到停住为止。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括贺卡打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照下列说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
• 尺寸是：正确的卡片尺寸
• 来源是： 上层纸盘
• 类型是：正确的卡片类型
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
55
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.8 投影胶片 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得最佳打印效果，请使用 HP 高级喷墨投影胶片。
• 不要超过进纸盘容量：最多 30 张投影胶片。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将投影胶片放入进纸盘，使打印面朝下以及使粘合带朝上和朝向打印机。
5. 将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，注意不要让粘合带粘在一起。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 演示打印，然后指定下列打印设置值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或正确的投影胶片
• 纸张来源： 上层纸盘
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 灰度打印
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
56
6.2.9 标签 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 只能使用专为喷墨打印机设计的标签。
• 只能使用整页的标签。
• 检查标签是否有粘连、皱褶或从保护性衬背上拉离等情况。
• 不要超过进纸盘容量：最多 30 张标签（仅使用 Letter 或 A4 尺寸的标签）。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 搓动标签的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5. 将标签纸放入进纸盘，使标签面朝下。将纸张推入打印机直到停住为止。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括标签打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照下列说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 一般打印，然后指定下列打印设置值：
• 纸张尺寸：正确的纸张尺寸
• 纸张类型： 自动或 普通纸
• 纸张来源： 上层纸盘
3. 按照需要，选择下列的打印设置值：
• 打印质量
• 灰度打印
57
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.10 索引卡和其他小型介质 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片及小型介质。要获得关于规格的信 息，请参阅打印机随附的参考指南。
• 不要超过进纸盘容量：最多 60 张卡片。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 将出纸盘取出，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将卡片放入进纸盘的右边，使要打印的面朝下和其中一个短边指向打印机。将 卡片推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片。
6. 装回出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
• 尺寸是：正确的纸张尺寸
• 类型是：正确的纸张类型
• 来源是： 上层纸盘
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
58
6.2.11 小册子 (HP Deskjet 6540-50 series)
如果打印机有连接可选用的双面打印附件，请按照
自动打印小册子的步骤进行。
小册子打印操作会自动排列文档的页面和调整其大小，以便使页面在折叠成小册子 时保持正确的页面顺序。
原则
不要超过进纸盘容量：最多 150 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
59
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 选择 打印快捷方式标签，然后在下拉列表中，单击 双面，双工，打印。
3. 在 双面打印下拉列表中，单击下列的其中一个装订选项：
• 沿左侧装订成册
• 沿右侧装订成册
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
5. 在系统提示时，如下图所示，将打印的页重新放入进纸盘。
6. 单击 继续以完成小册子的打印。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.12 海报 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 打印完部分海报后，将页面上的边沿修齐，然后用胶带将各页粘在一起。
60
• 不要超过进纸盘容量：最多 150 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6. 放下出纸盘。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
• 尺寸是：正确的尺寸
• 来源是： 上层纸盘
• 类型是： 自动或 普通纸
3. 单击 完成标签，然后指定下列打印设置：
• 海报打印： 2 x 2，4 张、 3 x 3，9 张、 4 x 4，16 张，或 5 x 5，25 张
4. 单击 基本标签，然后指定下列打印设置：
• 方向：正确的方向
61
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.13 条幅纸 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得最佳效果，请使用 HP 条幅纸。
• 装入进纸盘前，先取下条幅纸的所有打孔条带。
• 不要超过进纸盘容量：最多 20 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将条幅纸装入进纸盘，使未连接的边在纸叠的最上面并指向打印机。
1. 未连接的边
5. 滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张。
注释： 打印条幅纸时，让出纸盘离开打印机。
打印
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
62
• 尺寸是： Letter 或 A4
• 来源是： 上层纸盘
• 类型是： HP 条幅纸
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.2.14 烫印转印纸 (HP Deskjet 6540-50 series)
原则
• 为了获得最佳效果，请使用“HP 烫印转印纸”。
• 打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。
• 不要超过进纸盘容量：最多 20 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 抬起出纸盘。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 将烫印转印纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
5. 将纸张推入打印机直到停住为止。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
63
打印
注释： 如果您的软件程序包括烫印转印打印功能，请按照软件程序提供的说明进
行。否则，请按照下列说明进行。此外，一些烫印转印纸类型不需要您打 印镜像图像。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
• 尺寸是：正确的纸张尺寸
• 来源是： 上层纸盘
• 类型是： HP 烫印转印纸
• 打印质量： 正常或 最佳
3. 单击 基本标签，然后指定下列打印设置：
• 方向： 镜像图像（如果您使用的纸张类型需要执行）
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.3 打印提示 (HP Deskjet 6540-50 series)
节省时间
• 使用 打印快捷方式标签。
• 为您经常打印的文档创建 打印任务快速设置。
• 使用 250 张普通纸纸盘附件减少重新装载打印机的操作。
• 使用 打印质量选择器。
• 为您常用的选项设置 打印机默认设置值。
• 从前向后打印。
• 打印 自动分页的份数。
节省金钱
• 使用 快速/经济打印。
• 自动或 手动打印两面文档。
• 在单张纸上打印多个页面。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
增强打印输出的质量
• 打印前 预览文档。
• 选择正确的 纸张类型。
• 选择正确的 打印质量。
64
• 在必要时 调整文档的尺寸。
• 加入 水印。
• 打印 无边界小册子。
• 在 不同的纸张类型上打印文档的首页。
• 在 自定义纸张尺寸上打印。
6.3.1 打印快捷方式
打印快捷方式标签可以让您轻松地设置您要打印的文档的打印选项。
使用下列打印任务的 打印快捷方式标签：
• 一般打印
• 照片打印 - 无边界
• 照片打印 - 带白色边框
• 双面，双工，打印
• 演示打印
• 快速/经济打印
• 明信片打印
6.3.2 快速/经济打印
您可以使用快速/经济打印快速制作草稿质量的打印输出。
65
要使用快速/经济打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，从下拉列表中选择 快速/经济打印。
3. 按照需要，指定打印设置。
4. 指定打印设置后，单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.3.3 打印任务快速设置
使用打印任务快速设置，您可以使用您常用的打印设置进行打印或保存这些打印设 置。
例如，如果您经常打印信封，您可以创建一个包含您在打印信封时常用的纸张尺 寸、打印质量以及方向设置的打印任务。创建打印任务后，您只需在打印信封时将 它选取，而不需要个别设置每一项打印设置。
您可以创建您自己的打印任务，或使用 打印任务快速设置下拉列表中提供的特殊设 计打印任务。
使用打印任务快速设置
要使用打印任务快速设置：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 从下拉列表选取您要使用的打印任务。
66
3. 单击 确定。
注释： 要恢复默认打印设置，请在 打印任务快速设置下拉列表中，单击 默认打印
设置，然后单击 确定。
创建打印任务快速设置
要创建打印任务快速设置：
注释： 打印机软件可以保存多达 25 个打印任务快速设置。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 选择您要包含于新的打印任务中的选项。
3. 为 打印任务快速设置下拉列表中新的打印任务键入一个名称，然后单击 保存。
该打印任务快速设置将会添加到下拉列表上。
注释： 如果您要在打印任务中添加更多选项，您必须重新命名该打印任务，然后
单击 确定。
删除打印任务快速设置
若要删除打印任务快速设置，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 从下拉列表选取您要删除的打印任务，然后单击 删除。
注释： 一些打印任务快速设置无法删除。
6.3.4 手动双面打印 (HP Deskjet 6540-50 series)
如果打印机有连接可选用的双面打印附件，请按照
自动双面打印的说明进行。
装订类型
选择您要用于双面文档的装订类型，然后按照该装订的步骤进行：
67
书籍式装订 便笺式装订
注释： 书籍式装订是最普遍的装订类型。
书籍式装订
要打印具备书籍式装订的双面文档：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签，然后单击 双面，双工，打印。
3. 在 双面打印下拉列表中，单击 手动。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印机会先打印奇数页。
5. 奇数页打印完毕后，请重新装入已打印的页，使已打印的那一面朝上。
68
6. 单击 继续以完成偶数页的打印。
便笺式装订
要打印具备便笺式装订的双面文档：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 完成标签。
3. 选择 双面打印复选框。
4. 选择 保留布局复选框。
5. 选择 向上翻页复选框。
69
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印机会先打印奇数页。
7. 奇数页打印完毕后，请重新装入已打印的页，按照文档的方向使已打印的那一 面朝上。
• 纵向
• 横向
8. 单击 继续以完成偶数页的打印。
6.3.5 自动双面打印
要自动打印双面文档，您的打印机必须连接下列的其中一个附件：
自动双面打印附件
具备小型纸盘的自动双面打印附件
70
双面打印附件仅支持某些特定纸张类型。要获得被支持的纸张类型列表，请参阅附 件随附的文档。
如果打印机没有连接双面打印附件，或者您是在不被支持的纸张类型上打印，请使 用 手动双面打印。
装订类型
选择您要用于双面文档的装订类型，然后按照该装订的步骤进行：
书籍式装订 便笺式装订
注释： 书籍式装订是最普遍的装订类型。
书籍式装订
要打印具备书籍式装订的双面文档：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签，然后在下拉列表中，单击 双面，双工，打印。
71
3. 在 双面打印下拉列表中，单击 自动。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。墨水干燥后，纸张将 被送回双工器，以便打印另一面。
在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。
便笺式装订
要打印具备便笺式装订的双面文档：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 完成标签。
72
3. 选择 双面打印复选框。
4. 选择 自动复选框。
5. 选择 保留布局复选框。
6. 选择 向上翻页复选框。
7. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。墨水干燥后，纸 张将被送回双工器，以便打印另一面。
在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。
6.3.6 使用打印质量选择器 (HP Deskjet 6540-50 series)
“打印质量选择器”按钮位于打印机的前方。
73
1. “打印质量选择器”按钮
启用“打印质量选择器”按钮
使用“打印质量选择器”按钮前，您必须先从打印机软件启用它。
要启用“打印质量选择器”按钮：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表上，单击 使用打印机默认值。
注释： 根据您打印的文档类型而定， 使用打印机默认值选项可能不会在 打印
快捷方式标签上提供。
4. 单击 确定。
使用“打印质量选择器”按钮
您可以使用“打印质量选择器”按钮，指定您要打印的文档的打印质量。您不能在文档 开始打印后更改文档的打印质量。
要使用“打印质量选择器”按钮：
1. 检查 打印质量选择器按钮是否已先从打印机软件启用。
2. 按下 打印质量选择器按钮可以选择下列的打印质量之一：
比正常快
74
正常
最佳
注释： “快速”和“最大 dpi”只能在打印机软件中选择。如果文档在“快速”或“最大
dpi”模式下打印，当前选取的打印质量图标将会闪烁直到文档完成。
指示灯
“打印质量选择器”图标会亮起或闪烁以标示选取的打印质量：
图标的状态 表示
一个图标亮起。 亮起的图标是选取的打印质量。
一个图标亮起而另一个闪烁。
一个图标闪烁。
亮起的图标是为当前打印作业选取的打印质量。
闪烁的图标是为下一个打印作业选取的打印质量。
已从打印机软件选取“快速”或“最大 dpi”作为打印质 量。
6.3.7 使用 250 张普通纸纸盘附件
如果 250 张普通纸纸盘附件尚未连接到打印机，请执行 安装步骤。
注释： 并非所有的国家/地区均有提供 250 张普通纸纸盘附件。
要使用 250 张普通纸纸盘附件：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 查找适当的下拉列表：
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张来源
纸张/质量 来源是
注释： 您不需要在两个标签上设置纸张来源。
4. 在下拉列表中，选择下列的其中一个选项：
75
• 上层纸盘： 从进纸盘打印。
• 下层纸盘： 从 250 张普通纸纸盘附件打印。
• 先上层，再下层： 从进纸盘打印。 如果进纸盘清空，打印机将会从 250 张普通纸纸盘附件打印。
• 先下层，再上层： 从 250 张普通纸纸盘附件打印。 如果附件清空，打印 机将会从进纸盘打印。
6.3.8 灰度打印
要获得关于打印黑白照片的说明，请参阅 黑白照片打印页。
若要以灰度打印，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签，然后单击 演示打印或 快速/经济打印。
3. 在 灰度打印下拉列表中，单击下列的其中一个选项：
• 高质量： 使用此选项可获得高质量的打印输出。
• 仅黑色： 使用此选项可进行快速、经济的打印。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.9 在单张纸上打印多个页面
您可以使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。打印机软件会自动调 整文档文本和图像的大小，以符合打印页面的尺寸。
要在单张纸上打印一个文档的多个页面：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 完成标签。
76
3. 在 每张打印页数下拉列表中，单击您要在每张纸上显示的页面数量。
4. 如果您要在打印到单张纸上的每一页图像周围显示边界，请选择 打印页边界复 选框。
5. 从 页面顺序是下拉列表，选择每张纸的布局。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.10 设置打印机默认设置
打印机会在所有文档中使用默认设置，除非您打开 打印机属性对话框和指定其他设 置值。
要在打印时节省时间，您可以将打印机默认设置值设置为您常用的选项。这样，您 就不需要在每一次使用打印机时指定选项。
要更改打印机的默认设置：
1. 单击打印机任务栏图标。
77
1. 打印机任务栏图标
画面上将会显示 打印机属性对话框。
2. 选择您要用作默认设置的选项。
3. 单击 确定。
画面上将会出现一个对话框，说明每次打印时将使用该新的设置。如果您不想 再次看到此对话框，请选择 不再显示此消息。
4. 单击 确定，保存新的默认打印设置。
打印质量选择器 (HP Deskjet 6540-50 series)
对于 HP Deskjet 6540-50 series 打印机，您可以使用 打印质量选择器从打印机设置 默认打印质量。
6.3.11 设置页面顺序
设置页面顺序可以决定文档的打印顺序。一般上，便利的作法是让文档的第一页最 后打印以便使完成的文档在出纸盘中正面朝上。
要设置页面顺序：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 基本标签。
78
3. 选择下列选项之一：
• 从前向后：文档的首页最后打印。这是适用于多数打印作业的设置。
• 从后向前：文档的最后一页最后打印。在不同的纸张类型上打印文档的首 页时将需要使用此设置。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.3.12 自动分页打印
如果您要一次打印几份相同的文档，可以使用自动分页以便在打印后不需要重新整 理打印件。
注释： 一些软件程序不允许您使用打印机软件指定要打印的份数。如果您使用的
程序允许您指定要打印的份数，请在应用程序中指定要打印的份数。
要自动分页打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 基本标签。
79
3. 在 份数框中输入您要打印的份数。
4. 选择 自动分页复选框。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.13 打印预览
要在打印时节省时间和金钱，您可以在打印前在计算机上预览文档。如果打印预览 不符合您的要求，您可以关闭预览窗口然后对您的文档进行必要的调整。
要检视文档的预览：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 基本标签。
80
3. 选择 显示打印预览复选框。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
打印文档前，将会显示预览。
5. 执行下列操作之一：
• 单击 文件，然后单击 打印到 HP Deskjet 以打印文档。
• 单击 文件，然后单击 取消打印以取消打印作业。再次打印文档前，按照需 要调整打印设置值。
6.3.14 选择纸张类型
使用自动纸张类型传感器
自动纸张类型传感器会自动选择您正在打印的介质的适当打印设置，尤其是在使用
HP 纸张和介质时。
注释： 自动纸张类型传感器不能用于从 250 张普通纸纸盘附件打印的文档。
要使用“自动纸张类型传感器”：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 查找适当的下拉列表：
81
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张类型
纸张/质量 类型是
注释： 您不需要在两个标签上设置纸张类型。
4. 在下拉列表中，单击 自动。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
选择特殊纸张类型
打印高质量文档时，建议您选择特殊的纸张类型。
要选择特殊纸张类型：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 查找适当的下拉列表：
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张类型
纸张/质量 类型是
注释： 您不需要在两个标签上设置纸张类型。
4. 在下拉列表中，单击该纸张类型。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.15 选择打印质量 (HP Deskjet 6540-50 series)
要选择打印质量：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表中，选择下列的其中一个选项：
注释： 打印快捷方式标签上可用的打印质量选项将会根据您打印的文档类型
而有所不同。
• 使用打印机默认值：启用 打印质量选择器按钮。
• 快速：以最快的打印速度打印。
• 比正常快：以比“正常”模式更快和以比“快速”更高的打印质量打印。
• 正常：提供质量和速度的最佳平衡。这是适用于多数文档的设置。
82
• 最佳：提供高质量打印。
• 最大 dpi：提供最高质量的打印，但需要比“最佳”更长的打印时间以及需要 大量的磁盘空间。
6.3.16 调整文档尺寸
您可以使用打印机软件执行这些任务：
• 将文档打印到与其格式化的尺寸 不同的纸张尺寸。
• 在打印的页面上 缩小或放大文本与图形。
在不同的纸张尺寸上打印
您可以使用此功能在一个纸张尺寸上，打印已格式化为另一个纸张尺寸的文档。如 果您没有可用的正确纸张尺寸，执行此操作将会很有用。
例如，如果您创建的文档已格式化为 letter 尺寸的纸张，但是您没有可用的 letter 尺 寸纸张，您可以将该文档打印到另一个可用的纸张尺寸。
要将文档调整为不同的纸张尺寸：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 效果标签。
3. 单击 将文档打印在，然后从下拉列表选择目标纸张尺寸。
目标纸张尺寸是您要打印的纸张的尺寸，而不是文档的格式化尺寸。
4. 执行下列操作之一：
83
目的 动作
缩小或放大文档以适合目标纸张尺寸。 选取 比例匹配。
在选取的纸张尺寸上以文档的原始尺寸打印。 不要核选 比例匹配。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
缩小或放大文本与图形
您可以使用此功能缩小或放大打印的文本与图形而不更改纸张尺寸。
要缩小或放大文本与图形：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 效果标签。
3. 在 正常尺寸的 % 框，键入您要缩小或放大文本与图形的百分比。
百分比为 100 时呈现文本与图形的实际尺寸。键入小于 100 的数字可缩小文本 与图形。键入大于 100 的数字则可放大文本与图形。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.17 水印
水印在文档上显示为背景打印。
将现有水印应用到文档中
要将现有水印应用到文档中：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 效果标签。
84
3. 从 水印下拉列表选择水印。
如果您不要使用列表上的水印，您可以 创建新的水印。
4. 选取下列选择之一：
• 如果您只要在第一页显示水印，请选取 仅限于首页。
• 如果您要在所有的打印页面上显示水印，请不要核选 仅限于首页。
5. 按照纸张类型的说明打印文档。
创建或更改水印
若要创建或更改水印，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 效果标签。
3. 单击 编辑按钮。
画面上将会显示 水印详情对话框。
85
4. 选取下列选择之一：
• 单击 新建按钮。
• 选取现有水印以进行更改。
5. 输入水印信息、信息角度以及字体属性。
6. 设置水印详情后，请单击 确定。
若要获得关于应用水印的说明，请执行 将现有水印应用到文档的步骤。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.3.18 打印无边界小册子
您可以在有光泽的小册子纸上打印无边界小册子。
要获得关于打印无边界照片的说明，请参阅 无边界照片页。
原则
• 不要在 墨水备份模式下打印无边界文档。始终在打印机中安装两个打印墨盒。
• 在软件应用程序中打开文件，然后指定图像尺寸。请确定指定的图像尺寸和您 要用来打印图像的纸张尺寸相符。
打印
要打印无边界文档：
86
1. 打开您要打印的文件。
2. 打开 打印机属性对话框。
3. 单击 纸张/质量标签。
4. 在 尺寸是下拉列表中，选择其中一个无边界纸张尺寸。检查纸张尺寸是否和装 入进纸盘中的纸张尺寸相符。
5. 检查是否已选择 无边界打印复选框。
6. 在 类型是下拉列表中，选择有光泽小册子纸张类型。
不要选择 自动。
7. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.3.19 打印不同的首页 (HP Deskjet 6540-50 series)
如果打印机有连接 250 张普通纸纸盘附件，请按照 使用 250 张普
通纸纸盘附件打印不同首页的步骤进行。
装入纸张
1. 将文档主要部分的纸张装入 进纸盘。
87
要获得有关装入特定纸张类型的说明，请浏览 打印其他文档页，然后选择适当 的文档类型。
2. 将首页纸张装入进纸盘中纸叠的最上面。
打印
要打印具有不同首页的文档：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签。
3. 选择 使用不同纸张复选框。
4. 单击 首页。
5. 选择首页的纸张类型和纸张尺寸。
6. 在 来源是框中，单击 上层纸盘。
7. 单击 其他页。
88
8. 在 来源是框中，单击 上层纸盘。
9. 在 类型是下拉列表中，选择其他页面的纸张类型。
10. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
注释： 不要以倒序打印文档。
6.3.20 设置自定义纸张尺寸
您可以使用 自定义纸张尺寸对话框在特定纸张大小上打印。
注释： 您可以使用自定义纸张尺寸对话框创建无边界宽型纸张大小。打印机可以
在 101 x 152 毫米（4x6 英寸）至 210 x 594 毫米（8.5 x 23.4 英寸）的纸 张大小上打印无边界文档。
定义自定义纸张尺寸
若要定义自定义纸张尺寸，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 纸张/质量标签。
3. 单击 自定义按钮。
画面上将会显示 自定义纸张尺寸对话框。
89
4. 在 名称下拉列表中，单击自定义纸张尺寸名称。
注释： 若要创建无边界宽型自定义纸张尺寸，请单击 自定义无边界宽型自定
义纸张尺寸名称。
5. 在 宽度和 长度框中输入纸张尺寸。
每个框的下方会显示最小和最大的纸张尺寸。
6. 单击测量单位： 英寸或 毫米。
7. 单击 保存，保存自定义纸张尺寸。
8. 单击 确定，退出 自定义纸张尺寸对话框。
6.3.21 选择纸张来源 (HP Deskjet 6540-50 series)
打印机提供三种纸张来源：
进纸盘 250 张普通纸
纸盘附件
要选择纸张来源：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 查找适当的下拉列表：
具备小型纸盘的
自动双面打印附件
90
标签 下拉列表
打印快捷方式 纸张来源
纸张/质量 来源是
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
4. 在下拉列表中，选择下列的其中一个选项：
• 上层纸盘：从进纸盘打印。
• 下层纸盘：从 250 张普通纸纸盘附件打印。
• 先上层，再下层：从进纸盘打印。如果进纸盘清空，打印机将会从 250 张 普通纸纸盘附件打印。
• 先下层，再上层：从 250 张普通纸纸盘附件打印。如果附件清空，打印机 将会从进纸盘打印。
• 后部纸盘：从具备小型纸盘的自动双面打印附件打印。此选项只有在将附 件连接到打印机出现。
6.4 打印机软件
了解如何使用这些软件功能：
• 使用 打印机属性对话框选择打印选项。
• 使用 打印快捷方式快速指定打印设置。
• 使用 “这是什么？”帮助了解关于特定打印选项的更多信息。
• 设备状态框会显示有帮助的信息。
6.4.1 “打印机属性”对话框
打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件（亦称 以更改文档的打印设置。
要更改打印设置，请打开 打印机属性对话框。
“打印机首选项”对话框
打印机属性对话框亦指 打印机首选项对话框。
打开“打印机属性”对话框
要打开 打印机属性对话框：
1. 打开您要打印的文件。
2. 单击 文件，单击 打印，然后单击 属性或 首选项。
画面上将会显示 打印机属性对话框。
打印机驱动程序
）可
91
“这是什么？”帮助
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
6.4.2 “这是什么？”帮助
单击 “这是什么？”帮助可了解关于可用打印选项的更多信息。
1. 将光标移到您要更了解的功能。
2. 单击鼠标右键。
画面上将会显示 “这是什么？”框。
3. 将光标移到 “这是什么？”框，然后单击鼠标左键。
该功能的解释就会出现。
6.4.3 设备状态窗口
设备状态窗口会在打印机每一次打印文件时显示。
92
下列项目将会显示在 设备状态窗口上：
1. 墨水量：每个打印墨盒的大约墨水量。
2. 设备状态：打印机的状态。例如， 后台打印或 正在打印。
3. 文档属性：关于当前打印作业的信息：
• 文档：当前正在打印的文档名称。
• 打印质量：使用的打印质量设置。
• 纸张类型：使用的纸张类型。
• 纸张尺寸：使用的纸张尺寸。
4. 订购信息：链接到 HP 网站以订购打印机耗材和附件。
如果您不想每次打印时看到 设备状态窗口，请选择 不再显示此消息复选框。
若要取消打印作业，请单击 取消打印。
若要关闭 设备状态窗口，请单击 关闭窗口。
93
7 打印 (HP Deskjet 6520 series)
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
7.1 打印照片 (HP Deskjet 6520 series)
选择您要打印的照片类型：
无边界照片
小型无边界照片 大型无边界照片 宽型无边界照片
带白色边框的照片
小型照片
带白色边框
增强您的照片
了解如何使用打印机的 照片打印功能增强您的照片。
大型照片
带白色边框
宽型照片
带白色边框
94
7.1.1 灰色照片打印墨盒
将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用，可以打印高质量的黑白照片。
如果您的产品没有随附灰色照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
安装灰色照片打印墨盒
要安装灰色照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将灰色照片打印墨 盒安装到打印墨盒支架右边的间隔里。
要获得更多信息，请参阅 安装打印墨盒页。
使用灰色照片打印墨盒
要使用灰色照片打印墨盒，请执行 打印黑白照片的步骤。
存储灰色照片打印墨盒
要维持打印墨盒的良好状态，请按照 打印墨盒存储原则执行。
7.1.2 打印黑白照片
打印机可以让您执行下列操作：
• 打印黑白照片
• 在黑白中打印彩色照片
若要打印优质黑白照片，请在打印机中安装 灰色照片打印墨盒及三色打印墨盒。
打印黑白照片
若要打印已经是黑白的照片，只需按照您要打印的 照片的类型和尺寸中的说明进行 即可。
在黑白中打印彩色照片
若要在黑白中打印彩色照片，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 颜色标签。
95
3. 选择 灰度打印复选框。
4. 单击 高质量选项。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
7.1.3 小型无边界照片 (HP Deskjet 6520 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
96
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。如果您使用带裁剪边的照片纸，请 检查并确定标签不指向打印机。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
7.1.4 大型无边界照片 (HP Deskjet 6520 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
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• 为了获得最大的抗褪色性能，请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
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3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
7.1.5 宽型无边界照片 (HP Deskjet 6520 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
准备打印
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4. 检查并确定照片纸平直。
如果照片纸不平直，请参阅 照片纸存储说明。
5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
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注释： 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。在此类纸张上打印时，
请确定滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。
7. 放下出纸盘。
打印
注释： 如果您的软件程序包括照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行。
否则，请按照这些说明进行。
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 在 打印快捷方式标签上，单击 照片打印-无边界作为文档类型，然后选择下列 选项：
• 打印质量： 正常、 最佳或 最大 dpi
• 纸张尺寸：正确的宽型无边界照片纸尺寸
• 纸张类型：正确的照片纸类型
• 方向： 纵向或 横向
3. 按照需要，设置下列选项：
• HP 数字摄影选项
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 灰度质量
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
您可以使用 “这是什么？”帮助了解您在 打印机属性对话框中看到的功能。
7.1.6 带白色边框的小型照片 (HP Deskjet 6520 series)
原则
• 为了获得高质量效果，请将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
• 要获得最大的抗褪色性能，则请使用 HP 超高级照片纸，并在打印机中安装照 片打印墨盒。
• 要了解如何使用照片打印功能，请参阅 照片增强页。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
• 检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息， 请参阅 照片纸存储说明。
• 不要超过进纸盘容量：最多 25 张。
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