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Deskjet 6500 系列打印机
User's Guide [zh]
191 pgs3.39 Mb0

HP Deskjet 6500 系列打印机 User's Guide [zh]

1 HP Deskjet 6500 series 打印机
要查找问题的答案，请选择以下的适当主题：
HP Deskjet 6540-50 series
• 说明
• 特殊功能
• 使用入门
• 连接打印机
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
• 维护
• 故障排除
• 可选用的附件
• 规格
• 耗材
HP Deskjet 6520 series
• 说明
• 特殊功能
• 使用入门
• 连接打印机
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
• 维护
• 故障排除
• 可选用的附件
• 规格
• 耗材
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2 特殊功能
选择您的打印机型号：
HP Deskjet 6540-50 series HP Deskjet 6520 series
HP Deskjet 6540-50 series
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
• 打印质量选择器：从打印机前方 选择打印质量。
• 墨水备份模式： 墨水备份模式可以让您在其他打印墨盒的墨水用完时，仅使用 一个打印墨盒继续打印。
• “取消打印”按钮：只需按下一个 按钮即可取消打印作业。
• 在单张纸上打印多个页面：您可以使用 打印机软件在单张纸上打印多达 16 个 页面。
• 无边界打印：在打印照片和卡片时，通过 无边界打印功能充分利用整个页面的 表面。
• 数字照片打印：使用增强的 数字照片打印功能。
• 六种颜色墨水的可升级打印：使用 照片打印墨盒增强照片打印。
• 自动关闭：您可以使用 自动关闭功能在打印机闲置 30 分钟后将它置于低功 率、能源节省模式。
• 前端 USB 端口：您可以使用 打印机前方的 USB 端口将打印机快速连接到膝上 型电脑。
• 可选用的自动双面打印附件：购买 自动双面打印附件以自动打印双面文档。
• 可选用的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选用的 250 张普通纸纸盘附件扩展打 印机的纸张处理能力。
HP Deskjet 6520 series
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：
• 墨水备份模式： 墨水备份模式可以让您在其他打印墨盒的墨水用完时，仅使用 一个打印墨盒继续打印。
2
• “取消打印”按钮：只需按下一个 按钮即可取消打印作业。
• 在单张纸上打印多个页面：您可以使用 打印机软件在单张纸上打印多达 16 个 页面。
• 无边界打印：在打印照片和卡片时，通过 无边界打印功能充分利用整个页面的 表面。
• 数字照片打印：增强的 数字照片打印功能。
• 六种颜色墨水的可升级打印：使用 照片打印墨盒增强照片打印。
• 自动关闭：您可以使用 自动关闭功能在打印机闲置 30 分钟后将它置于低功 率、能源节省模式。
• 可选用的自动双面打印附件：购买 自动双面打印附件以自动打印双面文档。
• 可选用的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选用的 250 张普通纸纸盘附件扩展打 印机的纸张处理能力。
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3 快速入门 (HP Deskjet 6540-50 series)
要获得打印机功能部件的概述，请参阅 打印机功能部件页。
单击以下的适当主题，查阅相关的打印机功能部件说明：
• 按钮和指示灯
• 打印墨盒状态指示灯
• “打印质量选择器”按钮
• 纸盘
• 信封槽
• 打印墨盒
• 墨水备份模式
• 自动纸张类型传感器
• 前端 USB 端口
若要获得可选用附件的说明，请参阅 可选用的附件页。
3.1 打印机功能部件 (HP Deskjet 6540-50 series)
HP 打印机备有几个功能部件，可以使打印更容易、更有效。
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1. 按钮和指示灯
2. 打印墨盒状态指示灯
3. 打印质量选择器按钮
4. 纸盘
5. 信封槽
6. 前端 USB 端口
1. 打印墨盒
2. 自动纸张类型传感器(无说明例子)
3. 墨水备份模式（无说明例子）
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1. 后端 USB 端口
可选用的附件
自动双面打印附件（可选用） 250 张普通纸纸盘附件（可选用） 具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选用）
注释： 附件的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
3.2 按钮和指示灯 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作 业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
打印机按钮位于控制面板的上层部分。
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1. “电源”按钮和指示灯
2.“取消打印”按钮
3.“继续”按钮和指示灯
控制面板也包含 打印墨盒状态指示灯和 “打印质量选择器”按钮。
“电源”按钮和指示灯
电源按钮可以打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打 开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
注意： 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机。使用电源板、电涌保护器或 墙式开关打开和关闭打印机电源会导致打印机发生故障。
“取消打印”按钮
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”按钮和指示灯
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。问题解 决后，按下“继续”按钮即可继续打印。
3.3 打印墨盒状态指示灯 (HP Deskjet 6540-50 series)
“打印墨盒状态”指示灯标示打印墨盒的状态。
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“打印墨盒状态”指示灯的状态 打印墨盒的状态
稳定亮起 墨水量不足
闪烁 需要维修服务
“打印墨盒状态”指示灯位于打印机控制面板的中间部分。
1. 打印墨盒状态指示灯
1. 左状态指示灯代表三色打印墨盒。
2. 右状态指示灯代表安装在打印墨盒支架右边间隔里的打印墨盒。该打印墨盒可能 是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。
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3.4 “打印质量选择器”按钮 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用“打印质量选择器”按钮，从打印机的前方设置打印质量和打印速度。
“打印质量选择器”按钮位于打印机控制面板的底层部分。
1. “打印质量选择器”按钮
启用“打印质量选择器”按钮
使用“打印质量选择器”按钮前，您必须先从打印机软件启用它。
要启用“打印质量选择器”按钮：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表上，单击 使用打印机默认值。
注释： 根据您打印的文档类型而定， 使用打印机默认值选项可能不会在 打印
快捷方式标签上提供。
4. 单击 确定。
使用“打印质量选择器”按钮
您可以使用“打印质量选择器”按钮，指定您要打印的文档的打印质量。您不能在文档 开始打印后更改文档的打印质量。
要使用“打印质量选择器”按钮：
1. 检查 打印质量选择器按钮是否已先从打印机软件启用。
2. 按下 打印质量选择器按钮可以选择下列的打印质量之一：
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比正常快
正常
最佳
注释： “快速”和“最大 dpi”只能在打印机软件中选择。如果文档在“快速”或“最大
dpi”模式下打印，当前选取的打印质量图标将会闪烁直到文档完成。
指示灯
“打印质量选择器”图标会亮起或闪烁以标示选取的打印质量：
图标的状态 表示
一个图标亮起。 亮起的图标是选取的打印质量。
一个图标亮起而另一个闪烁。
一个图标闪烁。
亮起的图标是为当前打印作业选取的打印质量。
闪烁的图标是为下一个打印作业选取的打印质量。
已从打印机软件选取“快速”或“最大 dpi”作为打印质 量。
3.5 纸盘 (HP Deskjet 6540-50 series)
打印机具备两个纸盘：
• 进纸盘
• 出纸盘
进纸盘
进纸盘用于盛放要打印的纸张或其他介质。
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1. 进纸盘
滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1. 纸张宽度导轨
2. 纸张长度导轨
出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
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1. 出纸盘
2. 信封槽
您可以使用 信封槽打印单个信封。
抬起出纸盘以装入纸张。
要预防纸张从出纸盘掉出，请将出纸盘延伸架拉出，然后将出纸盘延伸架止块展开。
1. 出纸盘延伸架
2. 出纸盘延伸架止块
在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
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3.6 信封槽 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用信封槽打印单个信封。
1. 信封槽
要使用信封槽：
1. 将信封放入进纸盘，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。
2. 将信封推入打印机直到弯曲前为止。
3. 打印信封。
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3.7 打印墨盒
打印机可以使用四种打印墨盒。
1. 黑色
2. 三色
3. 照片
4. 灰色照片
注释： 打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
使用打印墨盒
日常打印
使用黑色和三色打印墨盒进行日常打印作业。
优质彩色照片
要在打印彩色照片或其他特殊文档时获得更鲜明的色彩，请取出黑色打印墨盒然后 将 照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
优质黑白照片
若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将 灰色照片打印墨盒与三色打 印墨盒联合使用。
更换打印墨盒
购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：
• 选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
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1. 选择号标签
• 打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
• “打印墨盒订购信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打印机 工
具箱，单击 墨水量估计标签，然后单击 打印墨盒订购信息按钮。
如果打印墨盒的墨水用完，打印机可以在 墨水备份模式中操作。
要获得关于安装打印墨盒的信息，请参阅 安装打印墨盒页。
3.8 墨水备份模式
在墨水备份模式中，打印机仅使用一个打印墨盒操作。从打印墨盒支架取出某个打 印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
要取出打印墨盒，请参阅 安装打印墨盒页。
墨水备份模式
在墨水备份模式下打印会降低打印机的打印速度并影响打印的文档质量。
已安装打印墨盒 结果
黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
三色打印墨盒
照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
灰色照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色文档。
注释： 建议您在使用墨水备份模式时，不要使用照片打印墨盒或灰色照片打印墨
盒。
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并非真正的黑 色。
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退出墨水备份模式
在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要安装打印墨盒，请参阅 安装打印墨盒页。
3.9 自动纸张类型传感器
“自动纸张类型传感器”会自动选择正在打印的介质，尤其是 HP 介质的适当打印设置。
使用“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用光学传感红光扫描第一页文档以确定最 佳的纸张类型设置。在打印机确定纸张类型设置后即会开始打印。
不要将打印机放在阳光可以直射的地方。直射的阳光会干扰“自动纸张类型传感器”。
若要使用“自动纸张类型传感器”，请参阅 选择纸张类型页。
注释： “自动纸张类型传感器”不适用于从 250 张普通纸纸盘附件或 具备小型纸盘
的自动双面打印附件打印的文档。
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4 快速入门 (HP Deskjet 6520 series)
要获得打印机功能部件的概述，请参阅 打印机功能部件页。
单击以下的适当主题，查阅相关的打印机功能部件说明：
• 按钮和指示灯
• 纸盘
• 打印墨盒
• 墨水备份模式
• 自动纸张类型传感器
若要获得可选用附件的说明，请参阅 可选用的附件页。
4.1 打印机功能部件 (HP Deskjet 6520 series)
HP 打印机备有几个功能部件，可以使打印更容易、更有效。
1. 按钮和指示灯
2. 纸盘
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1. 打印墨盒
2. 自动纸张类型传感器 (无说明例子)
3. 墨水备份模式（无说明例子）
1. USB 端口
可选用的附件
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自动双面打印附件（可选用） 250 张普通纸纸盘附件（可选用） 具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选用）
注释： 附件的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
4.2 按钮和指示灯 (HP Deskjet 6520 series)
您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作 业。打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
1. “取消打印”按钮
2.“继续”按钮和指示灯
3.“打印墨盒状态”指示灯
4.“电源”按钮和指示灯
“取消打印”按钮
按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
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“打印墨盒状态”指示灯
当打印墨盒需要服务时，“打印墨盒状态”指示灯将会亮起或 闪烁。
“继续”按钮和指示灯
“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。问题解 决后，按下“继续”按钮即可继续打印。
“电源”按钮和指示灯
电源按钮可以打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打 开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
注意： 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机。使用电源板、电涌保护器或 墙式开关打开和关闭打印机电源会导致打印机发生故障。
4.3 纸盘 (HP Deskjet 6520 series)
要获得有关纸盘的信息，请选择下列主题之一：
• 展开纸盘
• 进纸盘
• 出纸盘
• 折叠纸盘
展开纸盘
抬起打印机顶盖以展开纸盘。
进纸盘
进纸盘用于盛放要打印的纸张和其他介质。
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1. 进纸盘
滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1. 纸张宽度导轨
2. 纸张长度导轨
要在大型纸张上打印，例如，legal 纸张，将纸张长度导轨拉到进纸盘的边沿，然后 拉出进纸盘延伸架。
1. 进纸盘延伸架
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出纸盘
打印的页面会存放到出纸盘中。
1. 出纸盘
要预防纸张从纸盘掉出，请将出纸盘延伸架拉出，然后将出纸盘延伸架止块展开。
1. 出纸盘延伸架
2. 出纸盘延伸架止块
折叠纸盘
要折叠纸盘，请执行这些步骤：
1. 在必要时，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入。
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2. 提起打印机顶盖。
3. 抬起出纸盘。
4. 检查进纸盘是否已经推入，然后将纸张长度导轨拉到进纸盘边沿。
5. 抬起进纸盘。
6. 合上打印机顶盖。
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5 连接打印机
• USB
• 前端 USB 端口 (HP Deskjet 6540-50 series)
• 前端 USB 端口 - 未安装打印机软件
• 前端 USB 端口 - 已安装打印机软件
• 使用前端 USB 端口
• 连网
• 共享打印机
• HP Jetdirect 175x
• HP Jetdirect 310x
• HP Jetdirect 380x
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.1 USB
您可以使用“通用串行总线”(USB) 电缆将打印机连接至计算机。要使用 USB 电缆， 您的计算机必须运行 Windows 98 或更新版本的操作系统。
如需有关使用 USB 电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
5.2 前端 USB 端口 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用打印机前方的 USB 端口将打印机快速连接到膝上型电脑。
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1. 前端 USB 端口
第一次连接到前端 USB 端口
第一次将膝上型电脑连接到前端 USB 端口时，您必须在膝上型电脑上配置该端口。
要获得有关配置的说明，请回答下列问题：
打印机软件是否已在膝上型电脑上安装？
• 是
• 否
5.2.1 前端 USB 端口 - 未安装打印机软件
如果打印机软件 尚未在膝上型电脑上安装，请执行下列步骤。
如果打印机软件已经在膝上型电脑上安装，则请遵循 配置膝上型电脑的说明进行以 使用前端 USB 端口。
安装打印机软件
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
3. 等待画面上出现“新硬件”向导。
4. “新硬件”向导出现后，将打印机软件 CD 放入膝上型电脑的 CD-ROM 驱动器。
5. 按照画面上的说明安装打印机软件。
5.2.2 前端 USB 端口 - 已安装打印机软件
如果打印机软件已经在膝上型电脑上安装，请执行下列步骤。
如果打印机软件 尚未在膝上型电脑上安装，请遵循 安装打印机软件中的说明进行。
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配置膝上型电脑
配置膝上型电脑以使用打印机的前端 USB 端口，将会在您的膝上型电脑上创建另一 份打印机软件。新的打印机软件拷贝是为打印机的前端 USB 端口而配置。
1. 检查打印机电源是否已打开。
2. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
3. 等待画面上出现“新硬件”向导。
4. 根据膝上型电脑上的 Windows 版本，执行下列操作之一：
• Windows XP：在系统提示时，单击 确定。
• Windows 2000：让 Windows 自动配置膝上型电脑。
• Windows Me：在系统提示时，将打印机软件 CD 放入膝上型电脑的 CD­ROM 驱动器，然后按照画面上的说明进行。
• Windows 98：让 Windows 自动配置膝上型电脑。
当 Windows 为您提供机会命名打印机时，请为打印机提供一个可以标示您正在使用 前端 USB 端口的打印机名称，如 HP Deskjet 65xx Front USB。
5.2.3 使用前端 USB 端口
使用打印机上的前端 USB 端口前，您必须为该端口 配置膝上型电脑。
若要使用前端 USB 端口，请执行这些步骤：
1. 使用 USB 电缆将膝上型电脑连接到打印机上的前端 USB 端口。
2. 打开您要打印的文档，然后单击 文件，再单击 打印。
3. 单击 HP Deskjet 6540-50 series 打印机，然后单击 确定或 打印。
注释： 如果出现两个版本的 HP Deskjet 6540-50 series 打印机，请选择为前
端 USB 端口配置的版本。
5.3 连网
您可以通过 共享打印机使网络上的其他计算机能够使用该打印机。
您可以使用下列的任何 HP Jetdirect 打印服务器将打印机放到网络上。
• HP Jetdirect 175x
• HP Jetdirect 310x
• HP Jetdirect 380x
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
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5.3.1 共享打印机
您可以将打印机直接连接到网络上的计算机，然后和网络上的其他计算机共享。
要获得关于在网络上共享打印机的说明，请使用打印机软件 CD 然后按照画面上的 网络设置说明进行。
5.3.2 HP Jetdirect 175x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6035A Jetdirect 175x
• USB 打印机连接
• 100Base-Tx（快速以太网）和/或 10Base-T（以太网）连接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.3.3 HP Jetdirect 310x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6038A Jetdirect 310x
• USB 打印机连接
• 100Base-Tx（快速以太网）和/或 10Base-T（以太网）连接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
5.3.4 HP Jetdirect 380x
使用打印服务器将您的打印机直接连接到网络上，以便使网络上的任何计算机都可 以使用打印机。
HP J6061A Jetdirect 380x
• USB 打印机连接
• 802.11b (Wi-Fi) 无线网络连接、具备加密，以及 802.1x、EAP-MD5、EAP­TLS 鉴定
• TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、Apple EtherTalk、Unix/Linux 网络
• Windows 98、2000、Me 和 XP，以及 MacOS 计算机
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注释： HP Jetdirect 的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
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6 打印 (HP Deskjet 6540-50 series)
• 打印照片
• 打印其他文档
• 打印提示
• 打印机软件
6.1 打印照片 (HP Deskjet 6540-50 series)
选择您要打印的照片类型：
无边界照片
小型无边界照片 大型无边界照片 宽型无边界照片
带白色边框的照片
小型照片
带白色边框
大型照片
带白色边框
宽型照片
带白色边框
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增强您的照片
了解如何使用打印机的 照片打印功能增强您的照片。
6.1.1 增强您的照片
打印机软件提供一些功能，可以让数字照片的打印更轻松而且还提高照片质量：
• 使用 PhotoREt 可获得速度与质量的最佳组合。
• 您可以使用 HP 数字摄影选项为照片润色。
• 使用 最大 dpi 实现最高的分辨率。
• 如果您配备启用 Exif 的软件，即可打印 Exif 格式的照片。
• 使用 HP 普通照片纸，半光泽可以在打印照片时节省金钱和墨水。
了解如何在您的数字照片中画龙点睛：
• 若要获得最佳的色彩效果，请使用 照片打印墨盒。
• 使用这些软件选项改进打印的色彩：
• 高级颜色设置
• 颜色管理
• 可若要获得杰出的黑白照片，请使用 灰色照片打印墨盒。
• 打印 黑白照片。
• 使用 无边界打印打印到照片纸的边沿。
若要防止照片纸卷曲，请参阅 照片纸存储原则页。
6.1.2 PhotoREt
PhotoREt 为您提供图像打印速度和质量的最佳组合。
要使用 PhotoREt 技术进行打印：
1. 打开 打印机属性对话框。
2. 单击 打印快捷方式标签或 纸张/质量标签。
3. 在 打印质量下拉列表上，单击 最佳。
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击 确定。
6.1.3 HP 数字摄影选项
打印机配备数种可提高数字照片质量的功能。
打开 HP 数字摄影选项对话框
若要打开 HP 数字摄影选项对话框，请执行这些步骤：
1. 打开 打印机属性对话框。
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