HP Deskjet 6500 User's Guide [zh]

1 HP Deskjet 6500 series 印表機
要查找問題的答案,請選取以下的適當主題:
HP Deskjet 6540-50 series
通告
特殊功能
入門指南
連接印表機
列印相片
列印其他文件
列印提示
印表機軟體
維護
故障排除
選用的配件
規格
耗材
HP Deskjet 6520 series
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特殊功能
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連接印表機
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故障排除
選用的配件
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耗材
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2 特殊功能
選取您的印表機機型:
HP Deskjet 6540-50 series HP Deskjet 6520 series
HP Deskjet 6540-50 series
恭喜您!您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能:
• 列印品質選擇器:從印表機前方 選取列印品質
• 保留模式: 保留模式可以讓您在其他列印墨水匣的墨水用完時,僅使用一個列 印墨水匣繼續列印。
• 「取消列印」按鈕:只需按下一個 按鈕即可取消列印作業。
• 在單張紙上列印多個頁面:您可以使用 印表機軟體在單張紙上列印多達 16 個 頁面。
• 無邊框列印:在列印相片和卡片時,透過 無邊框列印功能充分利用整個頁面。
• 數位相片列印:使用增強的 數位相片列印功能。
• 六種顏色墨水的可升級列印:使用 相片列印墨水匣增強相片列印。
• 自動關閉:您可以使用 自動關閉功能在印表機閒置 30 分鐘後將它置於低功 率、能源節省模式。
• 前端 USB 埠:您可以使用 印表機前方的 USB 埠將印表機快速連接到膝上型電 腦。
• 選用的自動雙面列印配件:購買 自動雙面列印配件以自動列印雙面文件。
• 選用的可容納 250 張紙的一般紙匣配件:購買選用的 可容納 250 張紙的一般紙
匣配件擴展印表機的紙張處理能力。
HP Deskjet 6520 series
恭喜您!您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能:
• 保留模式: 保留模式可以讓您在其他列印墨水匣的墨水用完時,僅使用一個列 印墨水匣繼續列印。
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• 「取消列印」按鈕:只需按下一個 按鈕即可取消列印作業。
• 在單張紙上列印多個頁面:您可以使用 印表機軟體在單張紙上列印多達 16 個 頁面。
• 無邊框列印:在列印相片和卡片時,通過 無邊框列印功能充分利用整個頁面的 表面。
• 數位相片列印:增強的 數位相片列印功能。
• 六種顏色墨水的可升級列印:使用 相片列印墨水匣增強相片列印。
• 自動關閉:您可以使用 自動關閉功能在印表機閒置 30 分鐘後將它置於低功 率、能源節省模式。
• 選用的自動雙面列印配件:購買 自動雙面列印配件以自動列印雙面文件。
• 選用的可容納 250 張紙的一般紙匣配件:購買選用的 可容納 250 張紙的一般紙
匣配件擴展印表機的紙張處理能力。
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3 入門指南 (HP Deskjet 6540-50 series)
如需印表機功能部件的概述,請參閱 印表機功能頁。
按一下以下的適當主題以查閱相關的印表機功能描述:
按鈕與指示燈
「列印墨水匣狀態」指示燈
「列印品質選擇器」按鈕
紙匣
單信封槽
列印墨水匣
保留模式
自動紙張類型感應器
前端 USB 埠
如需選用配件的說明,請參閱 選用的配件頁。
3.1 印表機功能 (HP Deskjet 6540-50 series)
HP 印表機配備幾個功能部件,可以使列印工作更輕鬆、更有效率。
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1. 按鈕與指示燈
2. 「列印墨水匣狀態」指示燈
3. 「列印品質選擇器」按鈕
4. 紙匣
5. 單信封槽
6. 前端 USB 埠
1. 列印墨水匣
2. 自動紙張類型感應器(無範例說明)
3. 保留模式(無範例說明)
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1. 後端 USB 埠
選用的配件
自動雙面列印配件(選用) 可容納 250 張紙的一般紙匣配件
(選用)
註: 配件的提供將根據不同的國家/地區而有所不同。
具備小型紙匣的自動雙面列印 配件(選用)
3.2 按鈕與指示燈 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印作業,以及重新開始作業。 印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指示。
印表機按鈕位於控制台的上部。
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1. 「電源」按鈕與指示燈
2. 「取消列印」按鈕
3. 「繼續」按鈕與指示燈
控制台也包含 列印墨水匣狀態指示燈列印品質選擇器按鈕
「電源」按鈕與指示燈
電源按鈕可以開啟和關閉印表機。按下電源按鈕幾秒鐘後,印表機電源才會開啟。
印表機處理作業時,電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意: 始終使用電源按鈕來開啟與關閉印表機。使用電源板、電湧保護器或 牆上開關來開啟與關閉印表機會導致印表機發生故障。
「取消列印」按鈕
按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。
「繼續」按鈕與指示燈
「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍,例如,需要裝入紙張或清除卡紙時。問 題解決後,按下「繼續」按鈕即可繼續列印。
3.3 列印墨水匣狀態指示燈 (HP Deskjet 6540-50 series)
「列印墨水匣狀態」指示燈標示列印墨水匣的狀態。
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「列印墨水匣狀態」指示燈的狀態 列印墨水匣的狀態
穩定亮起 墨水不足
閃爍 需要維修服務
「列印墨水匣狀態」指示燈位於印表機控制台的中間部份。
1. 「列印墨水匣狀態」指示燈
1. 左狀態指示燈代表三色列印墨水匣。
2. 右狀態指示燈代表安裝在列印墨水匣底座右側的列印墨水匣。該列印墨水匣可能 是黑色列印墨水匣、相片列印墨水匣,或灰色相片列印墨水匣。
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3.4 「列印品質選擇器」按鈕 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用「列印品質選擇器」按鈕,從印表機的前方設定列印品質與列印速度。
「列印品質選擇器」按鈕位於印表機控制台的底部。
1. 「列印品質選擇器」按鈕
啟用「列印品質選擇器」按鈕
使用「列印品質選擇器」按鈕之前,您必須先從印表機軟體啟用它。
要啟用「列印品質選擇器」按鈕,請:
1. 開啟 印表機內容對話方塊。
2. 按一下 列印捷徑標籤或 紙張/品質標籤。
3. 在 列印品質下拉列表上,按一下 使用印表機預設值。
註: 根據您列印的文件類型而定, 使用印表機預設值選項可能不會在 列印捷
徑標籤上提供。
4. 按一下 確定。
使用「列印品質選擇器」按鈕
您可以使用「列印品質選擇器」按鈕,指定您要列印之文件的列印品質。您不能在 文件開始列印後變更文件的列印品質。
要使用「列印品質選擇器」按鈕,請:
1. 檢查 列印品質選擇器按鈕是否已先從印表機軟體啟用。
2. 按下 列印品質選擇器按鈕可以選取下列的列印品質之一:
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快速一般
一般
最佳
註: 「快速草稿」與「最大 dpi」只能在印表機軟體中選取。如果文件在「快速草
稿」與「最大 dpi」模式下列印,目前選取的列印品質圖示將會閃爍直到文件 完成。
指示燈
「列印品質選擇器」圖示會亮起或閃爍以標示選取的列印品質:
圖示的狀態 表示
一個圖示亮起。 亮起的圖示是選取的列印品質。
一個圖示亮起而另一個閃爍。
一個圖示閃爍。
亮起的圖示是為目前列印作業所選取的列印品質。
閃爍的圖示是為下一個列印作業所選取的列印品質。
已從印表機軟體選取「快速草稿」或「最大 dpi」 作為列印品質。
3.5 紙匣 (HP Deskjet 6540-50 series)
印表機具備兩個紙匣:
進紙匣
出紙匣
進紙匣
進紙匣用於放置要列印的紙張或其他材質。
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1. 進紙匣
滑動紙張導板,使其緊貼您要列印的材質的邊緣。
1. 紙張寬度導軌
2. 紙張長度導軌
出紙匣
列印的頁面會存放到出紙匣中。
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1. 出紙匣
2. 單信封槽
您可以使用 單信封槽列印單個信封。
提起出紙匣以裝入紙張。
要預防紙張從出紙匣掉出,請將出紙匣延伸架拉出,然後將出紙匣延伸架止塊展開。
1. 出紙槽延伸架
2. 出紙槽延伸架止塊
在列印 legal 紙張時,不要展開出紙匣延伸架止塊。
列印作業完成後,折疊出紙匣延伸架止塊,然後將出紙匣延伸架推入出紙匣。
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3.6 單信封槽 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用單信封槽列印單個信封。
1. 單信封槽
要使用單信封槽,請:
1. 將信封放入進紙匣,使要列印的面朝下和有封口的一側靠左。
2. 將信封推入印表機直到彎曲之前為止。
3. 列印信封。
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3.7 列印墨水匣
印表機可以使用四種列印墨水匣。
1. 黑色
2. 三色
3. 相片
4. 灰色相片
註: 列印墨水匣的提供將根據不同的國家/地區而有所不同。
使用列印墨水匣
日常列印
使用黑色和三色列印墨水匣進行日常列印作業。
優質彩色相片
要在列印彩色相片或其他特殊文件時獲得更鮮明的色彩,請取出黑色列印墨水匣, 然後將 相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
優質黑白相片
為了獲得傑出的黑白相片,請取出黑色列印墨水匣,然後將 灰色相片列印墨水匣與 三色列印墨水匣聯合使用。
更換列印墨水匣
購買列印墨水匣時,請先查看列印墨水匣的選擇號碼。
您可以在三個地方找到選擇號碼:
• 選擇號碼標籤:查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
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1. 選擇號碼標籤
• 印表機說明文件:如需列印墨水匣選擇號碼的列表,請參閱印表機隨附的參考 指南。
• 「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊:如需列印墨水匣選擇號碼的列表,請開啟 印表機 工具箱,按一下 估計的墨水存量標籤,然後按一下 列印墨水匣訂購資 訊按鈕。
如果列印墨水匣的墨水耗盡,印表機可以在 保留模式中操作。
如需關於安裝列印墨水匣的資訊,請參閱 安裝列印墨水匣頁。
3.8 保留模式
在保留模式中,印表機僅使用一個列印墨水匣操作。從列印墨水匣底座取出某個列 印墨水匣時,保留模式即會啟動。
要取出列印墨水匣,請參閱 安裝列印墨水匣頁。
保留模式
在保留模式下列印會降低印表機的列印速度並影響列印的文件品質。
已安裝列印墨水匣 結果
黑色列印墨水匣 印表機按灰階方式列印彩色文件。
三色列印墨水匣
相片列印墨水匣 印表機按灰階方式列印彩色文件。
灰色相片列印墨水匣 印表機按灰階方式列印彩色文件。
註: 建議您在使用保留模式時,不要使用相片列印墨水匣或灰色相片列印墨水匣。
可以列印彩色文件,但黑色將按灰階方式列印,並非真正的 黑色。
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結束保留模式
在印表機中安裝兩個列印墨水匣,可以結束保留模式。
要安裝列印墨水匣,請參閱 安裝列印墨水匣頁。
3.9 自動紙張類型感應器
「自動紙張類型感應器」會自動選取正在列印的材質,尤其是 HP 材質的適當列印 設定。
使用「自動紙張類型感應器」時,印表機會使用光學感應紅光掃描第一頁文件以確 定最佳的紙張類型設定。印表機確定紙張類型設定後即會開始列印。
不要將印表機放在陽光可以直射的地方。直射的陽光會干擾「自動紙張類型感應 器」。
若要使用「自動紙張類型感應器」,請參閱 選取紙張類型頁。
註: 「自動紙張類型感應器」不適用於從 可容納 250 張紙的一般紙匣具備小
型紙匣的自動雙面列印配件列印的文件。
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4 入門指南 (HP Deskjet 6520 series)
如需印表機功能部件的概述,請參閱 印表機功能頁。
按一下以下的適當主題以查閱相關的印表機功能描述:
按鈕與指示燈
紙匣
列印墨水匣
保留模式
自動紙張類型感應器
如需選用配件的說明,請參閱 選用的配件頁。
4.1 印表機功能 (HP Deskjet 6520 series)
HP 印表機配備幾個功能部件,可以使列印工作更輕鬆、更有效率。
1. 按鈕與指示燈
2. 紙匣
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1. 列印墨水匣
2. 自動紙張類型感應器(無範例說明)
3. 保留模式(無範例說明)
1. USB 埠
選用的配件
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自動雙面列印配件(選用) 可容納 250 張紙的一般紙匣配件
(選用)
註: 配件的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
具備小型紙匣的自動雙面列印 配件(選用)
4.2 按鈕與指示燈 (HP Deskjet 6520 series)
您可以使用印表機按鈕來開啟與關閉印表機、取消列印作業,以及重新開始作業。 印表機指示燈為您提供有關印表機狀態的可視指示。
1. 「取消列印」按鈕
2. 「繼續」按鈕與指示燈
3. 「列印墨水匣狀態」指示燈
4. 「電源」按鈕與指示燈
「取消列印」按鈕
按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。
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「列印墨水匣狀態」指示燈
當列印墨水匣需要服務時,「列印墨水匣狀態」指示燈將會 閃爍
「繼續」按鈕與指示燈
「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍,例如,需要裝入紙張或清除卡紙時。問 題解決後,按下「繼續」按鈕即可繼續列印。
「電源」按鈕與指示燈
電源按鈕可以開啟和關閉印表機。按下電源按鈕幾秒鐘後,印表機電源才會開啟。
印表機處理作業時,電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意: 始終使用電源按鈕來開啟與關閉印表機。使用電源板、電湧保護器或 牆上開關來開啟與關閉印表機會導致印表機發生故障。
4.3 紙匣 (HP Deskjet 6520 series)
如需有關紙匣的資訊,請選取下列主題之一:
展開紙匣
進紙匣
出紙匣
折疊紙匣
展開紙匣
提起印表機頂蓋以展開紙匣。
進紙匣
進紙匣用於放置要列印的紙張與其他材質。
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1. 進紙匣
滑動紙張導板,使其緊貼您要列印的材質的邊緣。
1. 紙張寬度導軌
2. 紙張長度導軌
要在大型紙張上列印,例如,legal 紙張,將紙張長度導軌拉到進紙匣的邊緣,然後 拉出進紙匣延伸架。
1. 進紙匣延伸架
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出紙匣
列印後的紙張會存放到出紙匣中。
1. 出紙匣
要預防紙張從紙匣掉出,請將出紙匣延伸架拉出,然後將出紙匣延伸架止塊展開。
1. 出紙匣延伸架
2. 出紙匣延伸架止塊
折疊紙匣
要折疊紙匣,請:
1. 在必要時,折疊出紙匣延伸架止塊,然後將出紙匣延伸架推入。
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2. 提起印表機頂蓋。
3. 提起出紙匣。
4. 檢查進紙匣延伸架是否已經推入,然後將紙張長度導軌拉到進紙匣邊緣。
5. 提起進紙匣。
6. 合上印表機頂蓋。
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5 連接印表機
USB
前端 USB 埠 (HP Deskjet 6540-50 series)
前端 USB 埠 - 未安裝印表機軟體
前端 USB 埠 - 已安裝印表機軟體
使用前端 USB 埠
網路
共享印表機
HP Jetdirect 175x
HP Jetdirect 310x
HP Jetdirect 380x
註: HP Jetdirect 的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
5.1 USB
您可以使用「通用串列匯流排」(USB) 電纜將印表機連接到電腦。要使用 USB 電 纜,電腦必須執行 Windows 98 或更新版本的作業系統。
如需有關使用 USB 電纜連接印表機的說明,請參閱印表機隨附的安裝海報。
5.2 前端 USB 埠 (HP Deskjet 6540-50 series)
您可以使用印表機前方的 USB 埠將印表機快速連接到膝上型電腦。
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1. 前端 USB 埠
第一次連接到前端 USB 埠
第一次將膝上型電腦連接到前端 USB 埠時,您必須在膝上型電腦上組態該埠。
如需有關組態的指示,請回答下列問題:
印表機軟體是否已在膝上型電腦上安裝?
5.2.1 前端 USB 埠 - 未安裝印表機軟體
如果印表機軟體 尚未在膝上型電腦上安裝,請執行下列操作。
如果印表機軟體已經在膝上型電腦上安裝,則請按照 組態膝上型電腦的指示執行以 使用前端 USB 埠。
安裝印表機軟體
1. 檢查印表機是否已開啟。
2. 使用 USB 電纜將膝上型電腦連接到印表機上的前端 USB 埠。
3. 等待畫面上出現「新硬體」精靈。
4. 「新硬體」精靈出現後,將印表機軟體光碟放入膝上型電腦的 CD-ROM 磁碟 機。
5. 按照畫面上的指示安裝印表機軟體。
5.2.2 前端 USB 埠 - 已安裝印表機軟體
如果印表機軟體已經在膝上型電腦上安裝,請執行下列步驟。
如果印表機軟體 尚未在膝上型電腦上安裝,請按照 安裝印表機軟體中的指示執行。
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組態膝上型電腦
將膝上型電腦組態為使用印表機的前端 USB 埠,將會在您的膝上型電腦上建立另一 份印表機軟體。新的印表機軟體拷貝是為印表機的前端 USB 埠而組態。
1. 檢查印表機是否已開啟。
2. 使用 USB 電纜將膝上型電腦連接到印表機上的前端 USB 埠。
3. 等待畫面上出現「新硬體」精靈。
4. 根據膝上型電腦上的 Windows 版本,執行下列操作之一:
• Windows XP:在系統提示時,按一下 確定。
• Windows 2000:讓 Windows 自動組態膝上型電腦。
• Windows Me:在系統提示時,將印表機軟體光碟放入膝上型電腦的 CD­ROM 磁碟機,然後按照畫面上的指示執行。
• Windows 98:讓 Windows 自動組態膝上型電腦。
當 Windows 讓您命名印表機時,請為印表機提供一個可以標示您正在使用前端 USB 埠的印表機名稱,如 HP Deskjet 65xx Front USB。
5.2.3 使用前端 USB 埠
使用印表機上的前端 USB 埠前,您必須為該埠 組態膝上型電腦
要使用前端 USB 埠,請:
1. 使用 USB 電纜將膝上型電腦連接到印表機上的前端 USB 埠。
2. 開啟您要列印的文件,按一下 檔案,然後按一下 列印。
3. 按一下 HP Deskjet 6540-50 series 印表機,然後按一下 確定或 列印。
註: 如果出現兩個版本的 HP Deskjet 6540-50 series 印表機,請選取為前
端 USB 埠配置的版本。
5.3 網路
您可以透過 共享印表機使網路上的其他電腦能夠使用該印表機。
您可以使用下列的任何 HP Jetdirect 列印伺服器將印表機放到網路上。
HP Jetdirect 175x
HP Jetdirect 310x
HP Jetdirect 380x
註: HP Jetdirect 的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
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5.3.1 共享印表機
您可以將印表機直接連接到網路上的電腦,然後和網路上的其他電腦共享。
如需關於在網路上共用印表機的說明,請使用印表機軟體光碟,然後按照畫面上的 網路設定指示執行。
5.3.2 HP Jetdirect 175x
使用列印伺服器將您的印表機直接連接到網路上,可以使網路上的任何電腦都可以 使用印表機。
HP J6035A Jetdirect 175x
• USB 印表機連接
• 100Base-Tx(快速乙太網)及/或 10Base-T(乙太網)連接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 網路
• Windows 98、2000、Me 和 XP,以及 MacOS 電腦
註: HP Jetdirect 的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
5.3.3 HP Jetdirect 310x
使用列印伺服器將您的印表機直接連接到網路上,可以使網路上的任何電腦都可以 使用印表機。
HP J6038A Jetdirect 310x
• USB 印表機連接
• 100Base-Tx(快速乙太網)及/或 10Base-T(乙太網)連接
• TCP/IP、IPX/SPX 直接模式、Apple EtherTalk 網路
• Windows 98、2000、Me 和 XP,以及 MacOS 電腦
註: HP Jetdirect 的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
5.3.4 HP Jetdirect 380x
使用列印伺服器將您的印表機直接連接到網路上,可以使網路上的任何電腦都可以 使用印表機。
HP J6061A Jetdirect 380x
• USB 印表機連接
• 802.11b (Wi-Fi) 無線網路連接、具備加密,以及 802.1x、EAP-MD5、EAP­TLS 鑑定
• TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、Apple EtherTalk、Unix/Linux 網路
• Windows 98、2000、Me 和 XP,以及 MacOS 電腦
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註: HP Jetdirect 的提供將因不同的國家/地區而有所不同。
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6 列印 (HP Deskjet 6540-50 series)
列印相片
列印其他文件
列印提示
印表機軟體
6.1 列印相片 (HP Deskjet 6540-50 series)
選取您要列印的相片類型:
無邊框相片
小型無邊框相片 大型無邊框相片 寬型無邊框相片
具白色邊框的相片
小型相片
具白色邊框
大型相片
具白色邊框
寬型相片
具白色邊框
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增強您的相片
瞭解如何使用印表機的 相片列印功能增強您的相片。
6.1.1 增強您的相片
印表機軟體提供一些功能,可以讓數位相片的列印更輕鬆而且還可提高相片的品質:
• 使用 PhotoREt 可獲得速度與品質的最佳組合。
• 您可以使用 HP 數位攝影選項為相片潤色。
• 使用 最大 dpi 實現最高的解析度。
• 如果您配備已啟用 Exif 的軟體,即可列印 Exif 格式的相片。
• 使用 HP 半光面普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。
瞭解如何在您的數位相片中增添專業格調:
• 為了獲得最佳的色彩效果,請使用 相片列印墨水匣
• 使用這些軟體選項改善列印的色彩:
進階色彩設定值
色彩管理
• 為了獲得傑出的黑白相片,請使用 灰色相片列印墨水匣
• 列印 黑白相片
• 使用 無邊框列印列印到相紙的邊緣。
要防止相紙捲曲,請參閱 相紙儲存原則頁。
6.1.2 PhotoREt
PhotoREt 為您提供影像列印速度與品質的最佳組合。
要使用 PhotoREt 科技進行列印,請:
1. 開啟 印表機內容對話方塊。
2. 按一下 列印捷徑標籤或 紙張/品質標籤。
3. 在 列印品質下拉列表上,按一下 最佳。
4. 選取您需要調整的任何其他列印設定,然後按一下 確定。
6.1.3 HP 數位攝影選項
印表機配備數種可加強數位相片品質的功能。
開啟 HP 數位攝影選項對話方塊
要開啟 HP 數位攝影選項對話方塊,請依照這些步驟:
1. 開啟 印表機內容對話方塊。
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