Imprimante
HP DeskJet 640C Series (USB)
Guide de l'utilisateur pour
Macintosh
Français
Service clientèle HP
Merci d’avoir acheté une imprimante HP DeskJet. HP veut vous éviter tout problème
pendant l’utilisation de votre imprimante. Pour cette raison, HP fournit à l’achat de
l’imprimante
Service clientèle HP en ligne
Service clientèle HP
— service et assistance primés qui comprennent :
Une solution est à l’autre bout d’un clic !
excellente adresse pour commencer ; vous y trouverez les réponses aux questions
concernant votre imprimante HP DeskJet — 24 heures sur 24, et 7 jours sur 7.
Si votre ordinateur est muni d’un modem et que vous avez accès à l’Internet, vous
pourrez entrer en contact avec de nombreux services regorgeant d’informations sur
votre imprimante sur les sites Internet suivants :
service clientèle HP sur Internet
d'utilisateurs de service clientèle HP
électronique
.
Service clientèle HP en ligne
, vous pouvez joindre les
et l’
Assistance à la clientèle HP par courrier
est une
Conférences
Conférences d’utilisateurs de service clientèle HP
Vous pouvez vous connecter à tout moment et trouver des conférences d’utilisateurs
très éducatives — une source idéale regorgeant d’idées et de suggestions sur
l’utilisation de l’imprimante HP DeskJet. Vous pouvez accéder directement aux
conférences d’utilisateurs à
http://www.hp.com/support/home_products
.
Service clientèle HP par téléphone
Contactez-nous directement et parlez à un technicien d’assistance spécialisé dans
votre produit qui répondra généralement à vos questions dès le premier appel
téléphonique. Voir page 43 dans ce
téléphone.
Guide de l'utilisateur
pour les numéros de
Conseils vocaux du Service clientèle HP (Etats-Unis uniquement)
Pour trouver facilement et rapidement des réponses aux questions les plus
communes relatives à l’imprimante HP DeskJet, appelez notre ligne d’assistance
automatique gratuite en composant le (877) 283-4684.
ii
Marques déposées
Apple, le logo Apple, AppleTalk, ColorSync, le logo ColorSync, Finder, Mac,
Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Macintosh et QuickDraw sont des marques
de commerce d'Apple Computer, Inc., enregistrées aux Etats-Unis et dans d'autres
pays.
Avertissement
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de
modifications sans préavis.
Hewlett-Packard Company n’offre aucune garantie concernant ce document. Ceci
s’applique aux garanties implicites d’adéquation à la vente et à une application
particulière sans se limiter à celles-ci.
Hewlett-Packard ne pourra être tenu responsable des erreurs contenues dans ce
document, ni des dommages fortuits ou consécutifs ayant trait à la fourniture, la
qualité ou l’usage de ce dernier.
Tous droits réservés. Toute reproduction, transformation ou traduction dans une
autre langue de ce document est strictement interdite sans le consentement écrit
d’Hewlett-Packard Company sauf si elle est permise par une loi sur les droits de
reproduction.
Toute reproduction, photocopie ou traduction dans une autre langue des
informations contenues dans ce document est strictement interdite sans le
consentement écrit d’Hewlett-Packard Company.
Voici ce qui est livré dans la boîte. Si un composant devait manquer, contactez votre
vendeur ou le service d’assistance à la clientèle HP. (Reportez-vous à « Service
clientèle HP par téléphone » à la page 43 pour savoir le numéro de téléphone à
composer.)
Imprimante
Module
d’alimentation
électrique
Logiciel
d'impression
Mac OS Quick Start
Parallel CableSetup
Dépliant de
démarrage rapide
Cartouches
d’impression
Kit photo couleur HP
(Optionnel)
Remarque : vous devrez acheter un câble d'imprimante de type A-B
USB-USB pour connecter votre imprimante HP DeskJet à votre ordinateur.
Voir page 47 pour les informations de commande.
vi
Introduction
Fonctionnalités spéciales de votre imprimante
HP DeskJet
Votre nouvelle imprimante HP DeskJet est dotée des fonctions spéciales suivantes :
• Des photos d'une qualité saisissante, grâce à la technologie ColorSmart III de HP.
• Qualité d’impression excellente sur papier ordinaire.
• Des performances sans compromis, avec des vitesses d'impression atteignant 6
pages par minute pour le texte en noir et 3 pages par minute pour le texte avec
graphiques en couleurs avec les imprimantes HP DeskJet 640C Series.
• Des images photographiques aux couleurs vives.
• Bac de papier à grande capacité pouvant accueillir jusqu’à 100 feuilles.
Informations supplémentaires
Ce
Guide de l'utilisateur
Pour plus d'informations :
vous montre comment faire fonctionner l'imprimante.
• Suivez les instructions d’installation du
• Activez les bulles d’aide dans le menu
paramètre d’impression pour visualiser des instructions sur sa fonction.
• Visitez le site Internet HP à
obtenir les toutes dernières informations relatives au produit, au dépannage et
aux mises à jour du logiciel d'impression.
http://www.hp.com/support/home_products
Dépliant de démarrage rapide
Aide
. Déplacez le curseur sur un
.
pour
vii
1
Utilisation de l’imprimante
Boutons et voyants
Les deux boutons se trouvant à l'avant de votre imprimante HP DeskJet vous
permettent de la mettre sous et hors tension, ainsi que de reprendre l'impression
(touche Reprise). Les voyants vous indiquent visuellement l’état de votre
imprimante.
Servez-vous uniquement du bouton de mise sous tension pour allumer et
éteindre votre imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un
protecteur de surtension ou d’une prise murale avec interrupteur pour la
mise sous ou hors tension peut endommager l’imprimante.
Etat des voyants
Eteint et éteint
Allumé de façon continue et
éteint
Allumé de façon continue et
clignotant
Clignotant et éteint
Clignotant et clignotant
Action
Appuyez sur la touche d'alimentation pour allumer
l'imprimante.
Envoyez un document à l'imprimante. L'imprimante
est prête à imprimer.
• Si vous venez d'installer une cartouche
d'impression, assurez-vous que celle-ci s'est bien
mise en place dans l'imprimante avec un déclic, et
que la flèche est alignée avec les points figurant
sur la partie supérieure du support de la cartouche
d'impression.
• S'il est ouvert, refermez le capot supérieur de
l'imprimante.
• Vérifiez le bac d'ENTREE (le bac inférieur) pour
vous assurer qu'il contient du papier, et que le
papier est correctement chargé dans le bac.
• Appuyez sur le bouton Reprise pour mettre fin à la
condition d'erreur. Vérifiez ensuite l'écran de votre
ordinateur pour y lire un éventuel message
d'erreur et les actions à prendre pour y remédier.
Aucune action n'est nécessaire. Ceci indique que
l'ordinateur est en train d'envoyer un document à
l'imprimante ou que celle-ci est en train d'imprimer.
Appuyez sur la touche d'alimentation pour mettre
l'imprimante hors tension. Côté ordinateur, annulez
tous documents en attente d'impression. Appuyez à
nouveau sur la touche d'alimentation pour remettre
l'imprimante sous tension.
Allumé de façon continue et
allumé de façon continue
Reportez-vous aux instructions de dépannage du
chapitre 4 de ce Guide de l'utilisateur. Il y a un
problème au niveau de votre imprimante.
1
1
Utilisation de l’imprimante
Utilisation des bacs à papier
Supports de format standard
Vous placez le papier ou le support sur
lequel vous désirez effectuer
l'impression dans le bac d'ENTREE
(bac inférieur). Faites glisser les guides
de réglage du papier pour faire de la
place au support que vous chargez
dans le bac.
Une fois le support introduit dans le
bac, faites glisser les guides de
réglage du papier pour les mettre en
contact avec les bords de la pile de
papier. Assurez-vous de pousser à
fond le support dans le bac d’ENTREE.
Assurez-vous que le papier repose
bien à plat dans le bac.
Guide de réglage
de largeur du papier
Guide de réglage
de la longueur du papier
Cartes, petites enveloppes et papier photo de petit format
Lors de l'impression sur cartes, petites
enveloppes ou papier photo de petit
format, après avoir fait glisser les
guides de réglage du papier, retirez
le bac de SORTIE et relevez le guide
de carte.
Soulevez et retirez le bac de SORTIE
Relevez le guide de carte
2
1
Utilisation de l’imprimante
Insérez les cartes, petites enveloppes
ou papier photo de petit format dans
le bac d'ENTREE, le bord droit de la
pile de support étant bien aligné avec
le guide de carte. Pour les petites
enveloppes, assurez-vous que le côté
du rabat se trouve vers la droite et
tourné vers le haut. Faites glisser le
guide de largeur du papier jusqu'à ce
qu'il soit aligné avec le bord gauche de
la pile de support. Appuyez sur
l'intérieur de la poignée du guide de
longueur du papier pour le débloquer
et l'abaisser. Puis, poussez le guide de
longueur du papier pour le mettre au
contact de la pile de support.
Replacez le bac de SORTIE. Si vous
avez des difficultés lors de la remise en
place du bac de SORTIE, levez le
capot, attendez quelques instant que
le support de cartouche vienne
prendre sa place au centre, replacez le
bac de SORTIE, puis abaissez le capot.
3
1
Utilisation de l’imprimante
Entretien général de l’imprimante
Puisque l’imprimante dépose des jets d’encre sur le papier, des tâches d’encre
seront éventuellement visibles sur le boîtier de l’imprimante. Pour retirer les
tâches, les dépôts ou les particules d’encre de l’intérieur de l’imprimante, utilisez
un chiffon doux humecté d’eau.
Pendant le nettoyage, prenez les précautions suivantes :
Ne nettoyez pas
•
l'imprimante.
N'utilisez pas
•
mégarde, un produit de nettoyage ou un détergent ménager a été utilisé sur
l'imprimante, essuyez sa surface extérieure avec un chiffon doux humidifié d'un
peu d'eau.
Ne lubrifiez pas
•
déplace. Un mouvement bruyant du chariot est normal.
Pour les informations concernant le nettoyage des cartouches d'impression et de
leur support, reportez-vous à « Nettoyage des cartouches d'impression » à la
page 29.
l’intérieur de l’imprimante. Ne versez pas de liquide dans
de produits de nettoyage ou de détergents ménagers. Si, par
la tige métallique sur laquelle le chariot d’impression se
4
2
Utilisation du logiciel d’impression
Remarque : avant de pouvoir utiliser l’imprimante, vous devez avoir suivi
les instructions du
et son logiciel d’impression.
Dépliant de démarrage rapide
pour installer l’imprimante
Sélection de l’imprimante
Si vous n'avez pas encore sélectionné votre
défaut dans le
imprimante en utilisant une connexion USB :
1
Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont sous tension et que votre
imprimante est connectée à l’ordinateur avec un câble USB.
2
Depuis le menu
Dans la partie gauche de la fenêtre du Sélecteur, cliquez sur l’icône
3
DeskJet 640 Series (USB)
4
Dans la partie droite de la fenêtre du Sélecteur, cliquez sur
5
Fermez le
Sélecteur
Pomme
Sélecteur
, le moment est venu de le faire. Pour sélectionner votre
, choisissez le
.
.
HP DeskJet
Sélecteur
en tant qu'imprimante par
.
DeskJet 640C.
Autres moyens de sélectionner une imprimante par défaut
Autrement que par le Sélecteur, vous pouvez aussi sélectionner une imprimante
par défaut des manières suivantes :
Sélectionnez l'imprimante désirée en cliquant sur l'
•
la barre des menus, au-dessus de l'écran, choisissez
•
Si votre barre des réglages est activée, sélectionnez l'imprimante désirée en
cliquant sur l'
DeskJet 640C
icône de l'imprimante
.
de la barre des réglages et choisissez
icône de l'imprimante
DeskJet 640C
.
; sur
•
Faites glisser le document à imprimer sur le service d’impression voulu.
Cliquez sur l’icône de l’imprimante
•
l’imprimante par défaut
La commande Imprimer enverra vos documents à cette imprimante tant que
vous ne changez pas d’imprimante par défaut. Si vous changez d’imprimante,
vérifiez avant l’impression que le format d'impression ou la pagination du
document n’ont pas changé.
dans le menu
HP DeskJet
Imprimer
à utiliser puis choisissez
.
Définir
5
2
Utilisation du logiciel d’impression
Service d’impression
Le service d’impression est très utile lorsque vous voulez imprimer en même
temps plusieurs documents ou que le document à imprimer est déjà formaté pour
l’imprimante en question. Vous imprimez des documents depuis le bureau de
deux manières. Pour lancer le service d’impression :
Faites glisser l’icône des documents à imprimer sur le service d’impression
•
voulu.
OU
Sélectionnez les icônes des documents à imprimer puis choisissez
•
dans le menu
sélectionnez les options d’impression, puis cliquez sur le bouton
L'impression à partir du bureau n'est pas prise en charge par les systèmes Mac OS
version 8.5.1 ou plus anciens.
Fichier
. Lorsque la zone de dialogue
Imprimer
Imprimer
s’affiche à l’écran,
Imprimer
Vérification de l’état de l’imprimante
Vous pouvez connaître l’état d’une imprimante en regardant son icône sur le
bureau :
Icône
DescriptionIcôneDescription
Imprimante en attente
(par défaut)
Imprimante en attente
(autre que par défaut)
Impression sur
l’imprimante par défaut
Impression interrompue
sur l’imprimante par
défaut
Erreur de l’imprimante
par défaut
Imprimante non
disponible ou non
connectée
.
6
2
Utilisation du logiciel d’impression
Format d’impression : gestion de la disposition de
la page
Vous choisissez les réglages tels que format de papier, mise à l'échelle et
orientation de la page dans la zone de dialogue
HP DeskJet
Ouvrez l’application utilisée lors de la création du document.
1
. Pour afficher cette zone de dialogue :
Format d'impression
Depuis le menu
2
Fichier
, sélectionnez Format d’impression.
Format du papier, mise à l’échelle et orientation de la page
Assurez-vous d’avoir choisi correctement le
format du papier, d’enveloppe ou de tout
autre support que vous avez chargé dans le
bac d’ENTREE.
Indiquez un nombre
compris entre 20 et
400. Un nombre
inférieur à 100 réduit
la taille du document,
un nombre supérieur
à 100 l’agrandit. Le
changement de taille
peut influer sur la
pagination.
Cliquez sur l’icône
appropriée pour
choisir l’orientation
de la page.
7
2
Utilisation du logiciel d’impression
Zone de dialogue Imprimer
Vous choisissez les réglages tels que le nombre d'exemplaires, l'impression de
certaines ou de toutes les pages, le type de papier, la qualité d'impression, la
disposition de la page, la couleur et l'impression de fond dans la zone de dialogue
Imprimer HP DeskJet. Pour accéder à cette zone de dialogue, sélectionnez
Imprimer dans le menu Fichier de votre application.
Boutons
Il y a trois boutons au bas de chaque zone de dialogue Imprimer :
•
Aperçu vous permet de voir vos documents avant l'impression avec les
réglages actuels.
•
Annuler annule les réglages que vous avez introduit et referme la zone de
dialogue Imprimer.
•
OK lance l'impression.
8
2
Utilisation du logiciel d’impression
Tableau Général
Général est le tableau par défaut sélectionné dans le menu de la zone de
dialogue Imprimer. Ce tableau vous permet de sélectionner le nombre de copies à
imprimer, les pages à imprimer (toutes ou une plage) et l’ordre d’impression (de la
première à la dernière page ou l’inverse).
Cliquez pour afficher une liste
des autres tableaux de gestion
de l’impression.
Indiquez si vous voulez commencer
l’impression à partir de la première
ou de la dernière page.
Cette zone affiche les options
d’autres tableaux Imprimer.
Entrez le nombre de
copies à imprimer.
Si vous ne désirez pas imprimer la totalité du
document, tapez le numéro de la première et
de la dernière page que vous désirez voir
s'imprimer.
Vous pouvez aussi choisir les options suivantes depuis le menu Général :
•
Type/qualité de papier (voir « Type de papier et qualité » à la page 10)
•
Disposition par feuille (voir « Disposition par feuille » à la page 10)
•
Couleur (voir « Couleur » à la page 11)
•
Impression de fond (voir « Impression de fond » à la page 12)
9
2
Utilisation du logiciel d’impression
Type de papier et qualité
Choisissez parmi de
nombreux types de
papier.
Qualité d'impression
Brouillon : impression
rapide
Normale : impression de
tous les jours
Supérieure : la meilleure
qualité
•
Les réglages de l'onglet Encre vous permettent d'ajuster le volume d'encre et la
durée de séchage.
Disposition par feuille
Cette zone de dialogue vous permet de spécifier le nombre de pages imprimées
sur chaque feuille de papier. Vous pouvez aussi régler les options Impression
recto-verso dans cette zone de dialogue.
Cochez cette case pour
imprimer sur le recto et
le verso du papier.
Choisissez le nombre de
pages (1, 2 ou 4) pour
imprimer sur chaque
feuille.
Cochez cette case pour
imprimer un cadre sur
chaque page.
Si vous cochez Impression recto-verso,
choisissez la Reliure (latérale ou supérieure)
appropriée.
10
2
Utilisation du logiciel d’impression
Couleur
Votre imprimante HP DeskJet 640C Series utilise la technologie de Concordance
des couleurs HP pour analyser intelligemment chacun des éléments composant
une page — texte, graphiques et photographies — et offre les meilleures
impressions en couleurs.
Choisissez :
• Synchronisation
couleur HP (par
défaut)
•
ColorSync,
•
Niveaux de gris
(imprimer en
niveaux de gris)
•
Noir et blanc
(monochrome)
Barres pour ajuster :
•
Saturation
•
Luminosité
•
Teinte
Synchronisation couleur HP est le paramètre par défaut de l’option Image du
tableau Couleur. Lorsque vous choisissez cette option, vous pouvez, par le biais
des barres modifier la saturation, la luminosité et les tons de couleur. La position
centrale de ces barres est le meilleur réglage pour la plupart des impressions et de
types de support.
Le paramètre ColorSync peut être utilisé pour établir la correspondance des
couleurs avec d’autres composants utilisant le système ColorSync.
Niveaux de gris imprime en niveaux de gris. Avec ce paramètre, vous avez aussi la
possibilité d’optimiser l’impression de télécopies ou de photocopies.
Noir et blanc imprime uniquement en noir et blanc (monochrome, sans niveaux
de gris).
11
2
Utilisation du logiciel d’impression
Impression de fond
Choisissez de fond si vous voulez continuer à travailler pendant une impression.
L'impression se fera plus rapidement si elle s'effectue au premier plan, mais vous
ne serez pas capable d'effectuer d'autres tâches tant que l'impression ne sera
pas terminée.
Choisissez :
• De fond pour
continuer à
travailler pendant
une impression
• Au premier plan
pour une
impression plus
rapide
Cliquez sur le
bouton qui
correspond au
moment où
l’impression doit
s’effectuer
12
2
Utilisation du logiciel d’impression
Le tableau suivant présente les fonctions supplémentaires disponibles pendant
l’impression de fond. Pour accéder à ces réglages à partir du bureau, cliquez deux
fois sur l'icône de l'imprimante HP DeskJet 640C Series.
Options
d’impression de
Instructions
fond
Supprimer une
impression
Interrompre/pauser
une impression
Marquer une demande
d'impression
« Prioritaire »
Trier/changer l'ordre
des tâches d'impression
Arrêter et relancer
l'impression
Changer d'imprimantePour transférer une impression entre deux imprimantes de même
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis
cliquez sur l’icône Corbeille.
Ou
• Faites glisser l'icône du document vers la corbeille sur votre
bureau.
Ces méthodes suppriment uniquement l’impression et non pas le
document proprement dit.
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis
cliquez sur le bouton Pause. L’impression en cours s’interrompra
jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau son nom ou cliquez
sur le bouton Reprendre.
Ou
• Faites glisser l’icône du document sur la liste de documents
File d’attente.
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis
cliquez sur la petite horloge.
• Dans la zone de dialogue qui s’affiche à l’écran, cliquez sur
Prioritaire. L’impression sera placée au début de la file d’attente.
• Depuis le menu Afficher, choisissez le titre de la colonne que
vous voulez utiliser comme critère de tri ou de sélection.
• Pour visualiser et changer l’ordre d’impression, triez par Heure
d’impression.
• Faites glisser et relâchez le nom de l’impression à l’endroit
désiré de la liste.
• Choisissez Arrêter la file d’attente dans le menu Impression.
• Pour reprendre l’impression, choisissez Démarrer la file
d’attente.
Ces options sont très utiles avec un ordinateur portable lorsque
vous n’avez pas d’imprimante disponible.
type :
• Faites glisser l’icône du document à imprimer sur l’icône de
l’imprimante voulue.
Si vous n'êtes pas sûr si les deux imprimantes sont du même type,
essayez tout de même de déplacer la demande d'impression ; le
logiciel d'impression ne vous permettra pas de déplacer une
demande d'impression vers une imprimante incompatible.
13
2
Utilisation du logiciel d’impression
Impression sur différents types de papier et de support
L'imprimante HP DeskJet 640C Series est conçue pour imprimer sur tellement de
types de papiers différents, qu'elle constitue pratiquement une imprimerie miniature.
Cette section explique la manière d’utiliser les différents supports d’impression.
Impression de photographies
Pour imprimer…Directives...
Papier photo
1 Retirez tout le papier se trouvant dans le bac
d’ENTREE.
2 L'imprimante étant mise sous tension, ouvrez le
capot supérieur. Les supports de cartouche se
déplacent vers une position où elles sont accessibles
et le voyant Reprise clignote.
3 Tirez la partie supérieure de la cartouche
d'impression noire vers vous jusqu'à ce qu'elle se
détache. Enlevez la cartouche de son support.
4 Rangez la cartouche noire dans son boîtier.
5 Placez la cartouche photo dans le support de
cartouche qui est maintenant vide. Alignez la flèche
figurant sur la cartouche d'impression et l'encoche
qui se trouve sur la partie supérieure du support puis
poussez la flèche en direction de l'encoche jusqu'à ce
que la cartouche d'impression prenne sa place avec
un déclic.
6 Refermez le capot de l'imprimante. Les supports de
cartouches reviennent à leur position de repos, sur le
côté droit de l'imprimante et le voyant Reprise arrête
de clignoter.
7 Faites glisser les guides de papier vers l'extérieur.
8 Insérez le papier photo dans le bac d’ENTREE, le côté
glacé tourné vers le bas.
9 Faites glisser les guides de réglage du papier de
façon à ce qu'ils reposent contre les bords de la pile
de feuilles.
10 Choisissez les paramètres d’impression qui
correspondent au type et au format du papier photo.
11 Imprimez les photos.
14
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