HP DESKJET 648C User Manual

Imprimante HP DeskJet 640C Series (USB) Guide de l'utilisateur pour Macintosh
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Service clientèle HP
Merci d’avoir acheté une imprimante HP DeskJet. HP veut vous éviter tout problème pendant l’utilisation de votre imprimante. Pour cette raison, HP fournit à l’achat de l’imprimante

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est une
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Conférences d’utilisateurs de service clientèle HP

Vous pouvez vous connecter à tout moment et trouver des conférences d’utilisateurs très éducatives — une source idéale regorgeant d’idées et de suggestions sur l’utilisation de l’imprimante HP DeskJet. Vous pouvez accéder directement aux conférences d’utilisateurs à
http://www.hp.com/support/home_products
.

Service clientèle HP par téléphone

Contactez-nous directement et parlez à un technicien d’assistance spécialisé dans votre produit qui répondra généralement à vos questions dès le premier appel téléphonique. Voir page 43 dans ce téléphone.
Guide de l'utilisateur
pour les numéros de

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Pour trouver facilement et rapidement des réponses aux questions les plus communes relatives à l’imprimante HP DeskJet, appelez notre ligne d’assistance automatique gratuite en composant le (877) 283-4684.
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Edition 1, janvier 2000
© Copyright Hewlett-Packard Company et Apple Computer, Inc. 2000
Portions © Copyright 1989-2000 Palomar Software, Inc. Les imprimantes HP DeskJet 640C Series comportent une technologie de gestion d'impression licenciée par Palomar Software, Inc., www.palomar.com.
iii
Table des Matières
Chapitre 1 Utilisation de l’imprimante
Boutons et voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Utilisation des bacs à papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Entretien général de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Chapitre 2 Utilisation du logiciel d’impression
Sélection de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Autres moyens de sélectionner une imprimante par défaut . . . . . . . . . . . 5
Service d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Vérification de l’état de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Format d’impression : gestion de la disposition de la page . . . . . . . . . . . . .7
Zone de dialogue Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Impression sur différents types de papier et de support . . . . . . . . . . . . . .14
Fenêtre de l'utilitaire HP DeskJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Chapitre 3 Utilisation et entretien des cartouches d’impression
Remplacement des cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Stockage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Nettoyage des cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dommages relatifs au reconditionnement des
cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Chapitre 4 Dépannage
Conseils de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Service clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Chapitre 5 Fournitures et accessoires
Fournitures de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Dépliant Démarrage rapide et Guide de l'utilisateur
pour le Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Papier et autres supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Informations sur la manière de passer commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
iv
Table des Matières
Annex A Instructions d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Annex B Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Annex C Informations juridiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
v
Introduction
Merci d’avoir acheté une imprimante HP DeskJet
Voici ce qui est livré dans la boîte. Si un composant devait manquer, contactez votre vendeur ou le service d’assistance à la clientèle HP. (Reportez-vous à « Service clientèle HP par téléphone » à la page 43 pour savoir le numéro de téléphone à composer.)
Imprimante
Module d’alimentation électrique
Logiciel d'impression
Mac OS Quick Start
Parallel Cable Setup
Dépliant de démarrage rapide
Cartouches d’impression
Kit photo couleur HP (Optionnel)
Remarque : vous devrez acheter un câble d'imprimante de type A-B
USB-USB pour connecter votre imprimante HP DeskJet à votre ordinateur. Voir page 47 pour les informations de commande.
vi
Introduction
Fonctionnalités spéciales de votre imprimante HP DeskJet
Votre nouvelle imprimante HP DeskJet est dotée des fonctions spéciales suivantes :
• Des photos d'une qualité saisissante, grâce à la technologie ColorSmart III de HP.
• Qualité d’impression excellente sur papier ordinaire.
• Des performances sans compromis, avec des vitesses d'impression atteignant 6
pages par minute pour le texte en noir et 3 pages par minute pour le texte avec graphiques en couleurs avec les imprimantes HP DeskJet 640C Series.
• Des images photographiques aux couleurs vives.
• Bac de papier à grande capacité pouvant accueillir jusqu’à 100 feuilles.
Informations supplémentaires
Ce
Guide de l'utilisateur
Pour plus d'informations :
vous montre comment faire fonctionner l'imprimante.
• Suivez les instructions d’installation du
• Activez les bulles d’aide dans le menu
paramètre d’impression pour visualiser des instructions sur sa fonction.
• Visitez le site Internet HP à
obtenir les toutes dernières informations relatives au produit, au dépannage et aux mises à jour du logiciel d'impression.
http://www.hp.com/support/home_products
Dépliant de démarrage rapide
Aide
. Déplacez le curseur sur un
.
pour
vii
1

Utilisation de l’imprimante

Boutons et voyants

Les deux boutons se trouvant à l'avant de votre imprimante HP DeskJet vous permettent de la mettre sous et hors tension, ainsi que de reprendre l'impression (touche Reprise). Les voyants vous indiquent visuellement l’état de votre imprimante.
Servez-vous uniquement du bouton de mise sous tension pour allumer et éteindre votre imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un protecteur de surtension ou d’une prise murale avec interrupteur pour la mise sous ou hors tension peut endommager l’imprimante.
Etat des voyants
Eteint et éteint
Allumé de façon continue et
éteint
Allumé de façon continue et clignotant
Clignotant et éteint
Clignotant et clignotant
Action
Appuyez sur la touche d'alimentation pour allumer l'imprimante.
Envoyez un document à l'imprimante. L'imprimante est prête à imprimer.
• Si vous venez d'installer une cartouche d'impression, assurez-vous que celle-ci s'est bien mise en place dans l'imprimante avec un déclic, et que la flèche est alignée avec les points figurant sur la partie supérieure du support de la cartouche d'impression.
• S'il est ouvert, refermez le capot supérieur de l'imprimante.
• Vérifiez le bac d'ENTREE (le bac inférieur) pour vous assurer qu'il contient du papier, et que le papier est correctement chargé dans le bac.
• Appuyez sur le bouton Reprise pour mettre fin à la condition d'erreur. Vérifiez ensuite l'écran de votre ordinateur pour y lire un éventuel message d'erreur et les actions à prendre pour y remédier.
Aucune action n'est nécessaire. Ceci indique que l'ordinateur est en train d'envoyer un document à l'imprimante ou que celle-ci est en train d'imprimer.
Appuyez sur la touche d'alimentation pour mettre l'imprimante hors tension. Côté ordinateur, annulez tous documents en attente d'impression. Appuyez à nouveau sur la touche d'alimentation pour remettre l'imprimante sous tension.
Allumé de façon continue et allumé de façon continue
Reportez-vous aux instructions de dépannage du chapitre 4 de ce Guide de l'utilisateur. Il y a un problème au niveau de votre imprimante.
1
1
Utilisation de l’imprimante

Utilisation des bacs à papier

Supports de format standard

Vous placez le papier ou le support sur lequel vous désirez effectuer l'impression dans le bac d'ENTREE (bac inférieur). Faites glisser les guides de réglage du papier pour faire de la place au support que vous chargez dans le bac.
Une fois le support introduit dans le bac, faites glisser les guides de réglage du papier pour les mettre en contact avec les bords de la pile de papier. Assurez-vous de pousser à fond le support dans le bac d’ENTREE. Assurez-vous que le papier repose bien à plat dans le bac.
Guide de réglage de largeur du papier
Guide de réglage de la longueur du papier

Cartes, petites enveloppes et papier photo de petit format

Lors de l'impression sur cartes, petites enveloppes ou papier photo de petit format, après avoir fait glisser les guides de réglage du papier, retirez le bac de SORTIE et relevez le guide de carte.
Soulevez et retirez le bac de SORTIE
Relevez le guide de carte
2
1
Utilisation de l’imprimante
Insérez les cartes, petites enveloppes ou papier photo de petit format dans le bac d'ENTREE, le bord droit de la pile de support étant bien aligné avec le guide de carte. Pour les petites enveloppes, assurez-vous que le côté du rabat se trouve vers la droite et tourné vers le haut. Faites glisser le guide de largeur du papier jusqu'à ce qu'il soit aligné avec le bord gauche de la pile de support. Appuyez sur l'intérieur de la poignée du guide de longueur du papier pour le débloquer et l'abaisser. Puis, poussez le guide de longueur du papier pour le mettre au contact de la pile de support.
Replacez le bac de SORTIE. Si vous avez des difficultés lors de la remise en place du bac de SORTIE, levez le capot, attendez quelques instant que le support de cartouche vienne prendre sa place au centre, replacez le bac de SORTIE, puis abaissez le capot.
3
1
Utilisation de l’imprimante

Entretien général de l’imprimante

Puisque l’imprimante dépose des jets d’encre sur le papier, des tâches d’encre seront éventuellement visibles sur le boîtier de l’imprimante. Pour retirer les tâches, les dépôts ou les particules d’encre de l’intérieur de l’imprimante, utilisez un chiffon doux humecté d’eau.
Pendant le nettoyage, prenez les précautions suivantes :
Ne nettoyez pas
l'imprimante.
N'utilisez pas
mégarde, un produit de nettoyage ou un détergent ménager a été utilisé sur l'imprimante, essuyez sa surface extérieure avec un chiffon doux humidifié d'un peu d'eau.
Ne lubrifiez pas
déplace. Un mouvement bruyant du chariot est normal.
Pour les informations concernant le nettoyage des cartouches d'impression et de leur support, reportez-vous à « Nettoyage des cartouches d'impression » à la page 29.
l’intérieur de l’imprimante. Ne versez pas de liquide dans
de produits de nettoyage ou de détergents ménagers. Si, par
la tige métallique sur laquelle le chariot d’impression se
4
2

Utilisation du logiciel d’impression

Remarque : avant de pouvoir utiliser l’imprimante, vous devez avoir suivi
les instructions du et son logiciel d’impression.
Dépliant de démarrage rapide
pour installer l’imprimante

Sélection de l’imprimante

Si vous n'avez pas encore sélectionné votre défaut dans le imprimante en utilisant une connexion USB :
1
Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont sous tension et que votre imprimante est connectée à l’ordinateur avec un câble USB.
2
Depuis le menu
Dans la partie gauche de la fenêtre du Sélecteur, cliquez sur l’icône
3
DeskJet 640 Series (USB)
4
Dans la partie droite de la fenêtre du Sélecteur, cliquez sur
5
Fermez le
Sélecteur
Pomme
Sélecteur
, le moment est venu de le faire. Pour sélectionner votre
, choisissez le
.
.
HP DeskJet
Sélecteur
en tant qu'imprimante par
.
DeskJet 640C.

Autres moyens de sélectionner une imprimante par défaut

Autrement que par le Sélecteur, vous pouvez aussi sélectionner une imprimante par défaut des manières suivantes :
Sélectionnez l'imprimante désirée en cliquant sur l'
la barre des menus, au-dessus de l'écran, choisissez
Si votre barre des réglages est activée, sélectionnez l'imprimante désirée en cliquant sur l'
DeskJet 640C
icône de l'imprimante
.
de la barre des réglages et choisissez
icône de l'imprimante
DeskJet 640C
.
; sur
Faites glisser le document à imprimer sur le service d’impression voulu. Cliquez sur l’icône de l’imprimante
l’imprimante par défaut
La commande Imprimer enverra vos documents à cette imprimante tant que vous ne changez pas d’imprimante par défaut. Si vous changez d’imprimante, vérifiez avant l’impression que le format d'impression ou la pagination du document n’ont pas changé.
dans le menu
HP DeskJet
Imprimer
à utiliser puis choisissez
.
Définir
5
2
Utilisation du logiciel d’impression

Service d’impression

Le service d’impression est très utile lorsque vous voulez imprimer en même temps plusieurs documents ou que le document à imprimer est déjà formaté pour l’imprimante en question. Vous imprimez des documents depuis le bureau de deux manières. Pour lancer le service d’impression :
Faites glisser l’icône des documents à imprimer sur le service d’impression
voulu.
OU
Sélectionnez les icônes des documents à imprimer puis choisissez
dans le menu sélectionnez les options d’impression, puis cliquez sur le bouton
L'impression à partir du bureau n'est pas prise en charge par les systèmes Mac OS version 8.5.1 ou plus anciens.
Fichier
. Lorsque la zone de dialogue
Imprimer
Imprimer
s’affiche à l’écran,
Imprimer

Vérification de l’état de l’imprimante

Vous pouvez connaître l’état d’une imprimante en regardant son icône sur le bureau :
Icône
Description Icône Description
Imprimante en attente (par défaut)
Imprimante en attente (autre que par défaut)
Impression sur l’imprimante par défaut
Impression interrompue sur l’imprimante par défaut
Erreur de l’imprimante par défaut
Imprimante non disponible ou non connectée
.
6
2
Utilisation du logiciel d’impression

Format d’impression : gestion de la disposition de la page

Vous choisissez les réglages tels que format de papier, mise à l'échelle et orientation de la page dans la zone de dialogue
HP DeskJet
Ouvrez l’application utilisée lors de la création du document.
1
. Pour afficher cette zone de dialogue :
Format d'impression
Depuis le menu
2
Fichier
, sélectionnez Format d’impression.

Format du papier, mise à l’échelle et orientation de la page

Assurez-vous d’avoir choisi correctement le format du papier, d’enveloppe ou de tout autre support que vous avez chargé dans le bac d’ENTREE.
Indiquez un nombre compris entre 20 et
400. Un nombre inférieur à 100 réduit la taille du document, un nombre supérieur à 100 l’agrandit. Le changement de taille peut influer sur la pagination.
Cliquez sur l’icône appropriée pour choisir l’orientation de la page.
7
2
Utilisation du logiciel d’impression

Zone de dialogue Imprimer

Vous choisissez les réglages tels que le nombre d'exemplaires, l'impression de certaines ou de toutes les pages, le type de papier, la qualité d'impression, la disposition de la page, la couleur et l'impression de fond dans la zone de dialogue
Imprimer HP DeskJet. Pour accéder à cette zone de dialogue, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre application.

Boutons

Il y a trois boutons au bas de chaque zone de dialogue Imprimer :
Aperçu vous permet de voir vos documents avant l'impression avec les
réglages actuels.
Annuler annule les réglages que vous avez introduit et referme la zone de
dialogue Imprimer.
OK lance l'impression.
8
2
Utilisation du logiciel d’impression

Tableau Général

Général est le tableau par défaut sélectionné dans le menu de la zone de
dialogue Imprimer. Ce tableau vous permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer, les pages à imprimer (toutes ou une plage) et l’ordre d’impression (de la première à la dernière page ou l’inverse).
Cliquez pour afficher une liste des autres tableaux de gestion de l’impression.
Indiquez si vous voulez commencer l’impression à partir de la première ou de la dernière page.
Cette zone affiche les options d’autres tableaux Imprimer.
Entrez le nombre de copies à imprimer.
Si vous ne désirez pas imprimer la totalité du document, tapez le numéro de la première et de la dernière page que vous désirez voir s'imprimer.
Vous pouvez aussi choisir les options suivantes depuis le menu Général :
Type/qualité de papier (voir « Type de papier et qualité » à la page 10)
Disposition par feuille (voir « Disposition par feuille » à la page 10)
Couleur (voir « Couleur » à la page 11)
Impression de fond (voir « Impression de fond » à la page 12)
9
2
Utilisation du logiciel d’impression

Type de papier et qualité

Choisissez parmi de nombreux types de papier.
Qualité d'impression
Brouillon : impression
rapide
Normale : impression de
tous les jours
Supérieure : la meilleure
qualité
Les réglages de l'onglet Encre vous permettent d'ajuster le volume d'encre et la durée de séchage.

Disposition par feuille

Cette zone de dialogue vous permet de spécifier le nombre de pages imprimées sur chaque feuille de papier. Vous pouvez aussi régler les options Impression
recto-verso dans cette zone de dialogue.
Cochez cette case pour imprimer sur le recto et le verso du papier.
Choisissez le nombre de pages (1, 2 ou 4) pour imprimer sur chaque feuille.
Cochez cette case pour imprimer un cadre sur chaque page.
Si vous cochez Impression recto-verso, choisissez la Reliure (latérale ou supérieure) appropriée.
10
2
Utilisation du logiciel d’impression

Couleur

Votre imprimante HP DeskJet 640C Series utilise la technologie de Concordance des couleurs HP pour analyser intelligemment chacun des éléments composant une page — texte, graphiques et photographies — et offre les meilleures impressions en couleurs.
Choisissez :
Synchronisation
couleur HP (par
défaut)
ColorSync,
Niveaux de gris
(imprimer en niveaux de gris)
Noir et blanc
(monochrome)
Barres pour ajuster :
Saturation
Luminosité
Teinte
Synchronisation couleur HP est le paramètre par défaut de l’option Image du
tableau Couleur. Lorsque vous choisissez cette option, vous pouvez, par le biais des barres modifier la saturation, la luminosité et les tons de couleur. La position centrale de ces barres est le meilleur réglage pour la plupart des impressions et de types de support.
Le paramètre ColorSync peut être utilisé pour établir la correspondance des couleurs avec d’autres composants utilisant le système ColorSync.
Niveaux de gris imprime en niveaux de gris. Avec ce paramètre, vous avez aussi la
possibilité d’optimiser l’impression de télécopies ou de photocopies.
Noir et blanc imprime uniquement en noir et blanc (monochrome, sans niveaux
de gris).
11
2
Utilisation du logiciel d’impression

Impression de fond

Choisissez de fond si vous voulez continuer à travailler pendant une impression. L'impression se fera plus rapidement si elle s'effectue au premier plan, mais vous ne serez pas capable d'effectuer d'autres tâches tant que l'impression ne sera pas terminée.
Choisissez :
De fond pour
continuer à travailler pendant une impression
Au premier plan
pour une impression plus rapide
Cliquez sur le bouton qui correspond au moment où l’impression doit s’effectuer
12
2
Utilisation du logiciel d’impression
Le tableau suivant présente les fonctions supplémentaires disponibles pendant l’impression de fond. Pour accéder à ces réglages à partir du bureau, cliquez deux fois sur l'icône de l'imprimante HP DeskJet 640C Series.
Options
d’impression de
Instructions
fond
Supprimer une impression
Interrompre/pauser une impression
Marquer une demande d'impression « Prioritaire »
Trier/changer l'ordre des tâches d'impression
Arrêter et relancer l'impression
Changer d'imprimante Pour transférer une impression entre deux imprimantes de même
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis cliquez sur l’icône Corbeille.
Ou
• Faites glisser l'icône du document vers la corbeille sur votre bureau.
Ces méthodes suppriment uniquement l’impression et non pas le document proprement dit.
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis cliquez sur le bouton Pause. L’impression en cours s’interrompra jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau son nom ou cliquez sur le bouton Reprendre.
Ou
• Faites glisser l’icône du document sur la liste de documents
File d’attente.
• Sélectionnez le nom ou l’icône du travail d’impression, puis cliquez sur la petite horloge.
• Dans la zone de dialogue qui s’affiche à l’écran, cliquez sur
Prioritaire. L’impression sera placée au début de la file d’attente.
• Depuis le menu Afficher, choisissez le titre de la colonne que vous voulez utiliser comme critère de tri ou de sélection.
• Pour visualiser et changer l’ordre d’impression, triez par Heure
d’impression.
• Faites glisser et relâchez le nom de l’impression à l’endroit désiré de la liste.
• Choisissez Arrêter la file d’attente dans le menu Impression.
• Pour reprendre l’impression, choisissez Démarrer la file
d’attente.
Ces options sont très utiles avec un ordinateur portable lorsque vous n’avez pas d’imprimante disponible.
type :
• Faites glisser l’icône du document à imprimer sur l’icône de l’imprimante voulue.
Si vous n'êtes pas sûr si les deux imprimantes sont du même type, essayez tout de même de déplacer la demande d'impression ; le logiciel d'impression ne vous permettra pas de déplacer une demande d'impression vers une imprimante incompatible.
13
2
Utilisation du logiciel d’impression

Impression sur différents types de papier et de support

L'imprimante HP DeskJet 640C Series est conçue pour imprimer sur tellement de types de papiers différents, qu'elle constitue pratiquement une imprimerie miniature. Cette section explique la manière d’utiliser les différents supports d’impression.
Impression de photographies
Pour imprimer… Directives...
Papier photo
1 Retirez tout le papier se trouvant dans le bac
d’ENTREE.
2 L'imprimante étant mise sous tension, ouvrez le
capot supérieur. Les supports de cartouche se déplacent vers une position où elles sont accessibles et le voyant Reprise clignote.
3 Tirez la partie supérieure de la cartouche
d'impression noire vers vous jusqu'à ce qu'elle se détache. Enlevez la cartouche de son support.
4 Rangez la cartouche noire dans son boîtier.
5 Placez la cartouche photo dans le support de
cartouche qui est maintenant vide. Alignez la flèche figurant sur la cartouche d'impression et l'encoche qui se trouve sur la partie supérieure du support puis poussez la flèche en direction de l'encoche jusqu'à ce que la cartouche d'impression prenne sa place avec un déclic.
6 Refermez le capot de l'imprimante. Les supports de
cartouches reviennent à leur position de repos, sur le côté droit de l'imprimante et le voyant Reprise arrête de clignoter.
7 Faites glisser les guides de papier vers l'extérieur. 8 Insérez le papier photo dans le bac d’ENTREE, le côté
glacé tourné vers le bas.
9 Faites glisser les guides de réglage du papier de
façon à ce qu'ils reposent contre les bords de la pile de feuilles.
10 Choisissez les paramètres d’impression qui
correspondent au type et au format du papier photo.
11 Imprimez les photos.
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