Hp COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M4345 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP User Manual

Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP

Ghidul faxului

Drepturi de autor şi licenţă

Menţionări ale mărcilor comerciale

Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor.

Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare prealabilă.

Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele stabilite în declaraţiile exprese de garanţie, care însoţesc aceste produse şi servicii. Nici o prevedere a prezentului document nu poate fi interpretată drept garanţie suplimentară. Compania HP nu va răspunde pentru nici o omisiune sau eroare tehnică sau editorială din prezentul document.

Edition 1, 04/2008

Cod produs: Q3701-91079

Microsoft® şi Windows® sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale Microsoft Corporation.

Toate produsele menţionate ín acest document pot fi mărci comerciale ale firmelor respective.

Este posibil ca legislaţia dintr-o ţară/regiune să interzică utilizarea acestui produs ín afara

ţărilor/regiunilor specificate. În majoritatea ţărilor/regiunilor este interzisă de lege

conectarea echipamentelor de telecominicaţii neaprobate (aparate de fax) la reţele telefonice publice.

ENERGY STAR® şi sigla ENERGY STAR® sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A ale United States Environmental Protection Agency (Agenţia pentru protecţia mediului din S.U.A.).

Cuprins

1 Configurare

Părţile incluse cu accesoriul de fax ...................................................................................................... 2

Instalarea accesoriului de fax ............................................................................................................... 3

Verificarea funcţionării faxului ............................................................................................................ 35

Setări de fax obligatorii ....................................................................................................................... 36

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp ............................. 3

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp ............... 6

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP ........ 10

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp

şi HP Color LaserJet CM4730 MFP ................................................................................... 12

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi

M5035 MFP ....................................................................................................................... 20

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ....... 23

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ........ 31

Expertul de configurare a faxului ....................................................................................... 36

Accesarea meniului setărilor de fax ................................................................................... 36

Setarea sau verificarea datei şi orei pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi

9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ................................................ 37

Setarea sau verificarea datei şi orei la HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color LaserJet

CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series ............................................................................... 37

Setarea, verificarea sau modificarea ţării/regiunii pentru echipamentul MFP/accesoriul

de fax ................................................................................................................................. 37

Setarea antetului de fax ..................................................................................................... 38

2 Configurarea setărilor de fax

Configurarea faxului de la distanţă ..................................................................................................... 42

Browserul Web .................................................................................................................. 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar de configurare a

software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) ........................................ 43

Setările pentru trimiterea faxurilor ...................................................................................................... 44

Setarea detectării tonului de apelare ................................................................................. 44

Setarea antetului suprapus (la faxuri trimise) .................................................................... 44

Setarea modului de apelare ............................................................................................... 45

ROWW iii

Setarea unui prefix de apelare ........................................................................................... 46

Setarea regulilor de reapelare ........................................................................................... 47

Setarea reapelării la ton de ocupat ................................................................... 47

Setarea reapelării pentru cazul când nu se răspunde ....................................... 47

Setarea intervalului de reapelare ...................................................................... 48

Setarea rezoluţiei faxurilor trimise ..................................................................................... 49

Setarea codurilor de taxare ............................................................................................... 50

Setarea modului de comprimare JBIG ............................................................................... 51

Modificarea setării de claritate ........................................................................................... 51

Modificarea setării de fundal .............................................................................................. 52

Modificarea setării de luminozitate/íntunecare .................................................................. 53

Activarea opţiunii Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax) .......................... 53

Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr

fax) ..................................................................................................................................... 54

Setări pentru primirea faxurilor ........................................................................................................... 55

Setarea numărului de apelări până la răspuns .................................................................. 55

Marcarea faxurilor primite (faxuri de intrare) ...................................................................... 55

Setarea potrivirii ín pagină ................................................................................................. 56

Setarea tăvii pentru hârtie .................................................................................................. 57

Setarea coşului de destinaţie ............................................................................................. 57

Blocarea faxurilor la intrare ................................................................................................ 58

Crearea unei liste de faxuri blocate ................................................................... 58

Eliminarea numerelor din lista de faxuri blocate ............................................... 59

Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate ..................................... 60

Iniţierea primirii cu interogare ............................................................................................ 60

Modificarea setărilor de notificare ...................................................................................... 61

Setarea modului de corectare a erorilor ............................................................................................. 63

Setarea volumului modemului ............................................................................................................ 64

Setarea volumului soneriei ................................................................................................................. 65

3 Utilizarea faxului

Ecranul cu caracteristici de fax ........................................................................................................... 68

Ecranul cu caracteristici de fax al echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi

9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ............................................. 68

Ecranul cu caracteristici de fax la echipamentul HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color

LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series ................................................................ 69

Bara mesajelor de stare ..................................................................................................................... 71

Trimiterea unui fax .............................................................................................................................. 72

Trimiterea unui fax – introducerea manuală a numerelor .................................................. 72

Trimiterea unui fax prin apelare rapidă .............................................................................. 75

Trimiterea unui fax utilizând apelarea rapidă cu o singură atingere .................................. 77

Căutarea unei liste de apelare rapidă după nume ............................................................. 78

Trimiterea unui fax utilizând numere din agenda telefonică .............................................. 79

iv ROWW

Căutarea ín agenda telefonică de fax ín DSS ................................................................... 81

Revocarea unui fax ............................................................................................................................ 83

Revocarea transmisiei de fax curente ............................................................................... 83

Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare ............................................................................ 83

Primirea faxurilor ................................................................................................................................ 85

Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă .................................................................................. 86

Crearea unei liste de apelare rapidă .................................................................................. 86

Ştergerea unei liste de apelare rapidă ............................................................................... 87

Ştergerea unui singur număr din lista de apelare rapidă ................................................... 87

Adăugarea unui număr la o listă existentă de apelare rapidă ............................................ 88

Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe ........................................................................ 89

Asocierea unei apelări rapide la o tastă directă, la echipamentele HP LaserJet 4345mfp

şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ........................................ 89

Ştergerea sau reasocierea listelor de apelare rapidă la taste directe, la echipamentele

HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi

9500mfp ............................................................................................................................. 89

Apeluri vocale şi reíncercări ............................................................................................................... 90

Fax Call Report (Raport apeluri de fax) ............................................................................. 90

Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax) ..................................................................... 90

T.30 Report (Raport T.30) ................................................................................................. 90

Setări securizate ................................................................................................................................. 91

Modificarea codului PIN ..................................................................................................... 91

Setarea redirecţionării faxurilor .......................................................................................................... 93

Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei) ....................................................................... 95

Caracteristica de imprimare a faxurilor - comportament .................................................... 95

Activarea sau dezactivarea programării pentru imprimarea faxurilor ................................ 96

Crearea unei program

Utilizarea faxului ín reţele VoIP ........................................................................................................ 100

ări pentru imprimarea faxurilor ........................................................ 97

4 Rezolvarea problemelor legate de fax

Faxul este configurat corect? ........................................................................................................... 102

Ce tip de linie telefonică utilizaţi? ..................................................................................... 102

Utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune? ....................................................... 102

Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot

telefonic? ......................................................................................................................... 102

Verificarea stării accesoriului de fax ................................................................................................. 103

Caracteristica de fax nu funcţionează .............................................................................................. 104

Probleme generale de fax ................................................................................................................ 105

Probleme la primirea faxurilor .......................................................................................................... 107

Probleme la trimiterea faxurilor ........................................................................................................ 109

Coduri de eroare .............................................................................................................................. 110

Mesaje de eroare fax ........................................................................................................................ 111

Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor .......................................................................... 112

Mesaje referitoare la primirea faxurilor ............................................................................ 113

ROWW v

Jurnale şi rapoarte de fax ................................................................................................................. 115

Imprimarea raportului apelurilor de fax (inclusiv miniatura) ............................................. 115

Imprimarea jurnalului activităţilor de fax .......................................................................... 117

Imprimarea raportului codurilor de taxare ........................................................................ 118

Golirea jurnalului activităţilor de fax şi a raportului codurilor de taxare ............................ 119

Imprimarea raportului listă de faxuri blocate .................................................................... 120

Imprimarea raportului listă de apelări rapide ................................................................... 120

Setări de service ............................................................................................................................... 121

Upgrade la firmware ......................................................................................................................... 123

Anexa A Service şi asistenţă

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard .............................................................................. 126

Asistenţă pentru clienţii HP .............................................................................................................. 127

World Wide Web .............................................................................................................. 127

E-mail ............................................................................................................................... 127

Telefon ............................................................................................................................. 127

Anexa B Specificaţii

Specificaţii de produs pentru accesoriul de fax ................................................................................ 130

Piese de schimb şi accesorii ............................................................................................................ 131

Pentru a programa imprimarea raportului apelurilor de fax ............................. 116

Anexa C Informaţii despre reglementări

Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul ......................................................... 134

Declaraţie de conformitate ............................................................................................................... 135

US Federal Communications Commission ....................................................................................... 136

FCC Part 15 Compliance Statement ............................................................................... 136

FCC Part 68 Telecom ...................................................................................................... 136

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 137

Canadian Department of Communications ...................................................................................... 138

Canadian Limitations Notice ............................................................................................ 138

Alte informaţii despre reglementări ................................................................................................... 139

Informaţii referitoare la reglementări pentru ţările/regiunile din UE ................................. 139

New Zealand Telecom Warning Notice ........................................................................... 139

South African Notice ........................................................................................................ 140

TAIWAN BSMI Class A Warning ..................................................................................... 140

Index ................................................................................................................................................................. 141

vi ROWW

1 Configurare

Accesoriul 300 de fax analogic pentru echipamentul MFP HP LaserJet permite produsului multifuncţional HP (MFP) să funcţioneze ca un singur aparat de fax analogic.

Acest ghid descrie funcţiile de fax ale acestui produs ín secţiunile următoare:

Părţile incluse cu accesoriul de fax

●

Instalarea accesoriului de fax

●

Verificarea funcţionării faxului

●

Setări de fax obligatorii

●

În plus, acest ghid furnizezază informaţii despre specificaţiile produsului şi informaţii despre reglare.

NOTĂ: De asemenea, ín plus faţă de caracteristica de fax analogic, echipamentul MFP acceptă

caracteristica fax LAN. Caracteristica fax LAN este gestionată de HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul MFP) care este un produs separat şi nu este prezentat ín acest document. Pentru informaţii despre caractereristica fax LAN faxing, consultaţi HP MFP Digital Sending Software User Guide (Ghidul utilizatorului de software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) sau HP MFP Digital Sending Software Support Guide (Ghid de asistenţă pentru software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP). Dacă atât accesoriul de fax analogic cât şi caracteristica fax LAN sunt instalate, numai un singur fax poate fi activat la un moment dat.

Este necesar să salvaţi acest ghid pentru a consulta instrucţiunile despre caracteristicile de fax specifice.

NOTĂ: Dacă echipamentul MFP nu a venit cu accesoriul de fax instalat, este necesar să íl instalaţi

aşa cum este descris ín acest capitol.

NOTĂ: Dacă echipamentul MFP a venit cu accesoriul de fax instalat, este necesar să eliminaţi capacul

conexiunii de fax, să conectaţi cablul de telefon, apoi să efectuaţi configurarea iniţială a faxului care, de asemenea, este descrisă ín acest capitol. Capacul conexiunii faxului este amplasat pe conectorul telefonului pe panoul din spate al formatorului.

ROWW 1

Părţile incluse cu accesoriul de fax

Componentele următoare sunt incluse cu accesoriul de fax:

Ghidul faxului (acest document) (pe CD)

●

Driverul Send Fax (Trimitere fax) şi ghidul driverului Send Fax (pe CD)

●

Placa hardware a accesoriului de fax

●

Cabluri telefonice (cablurile variază ín funcţie de ţară/regiune)

●

Figura 1-1 Conţinutul accesoriului 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP

www.hp.com/support/lj4345

NOTĂ: Driverul Send Fax permite unui utilizator să trimită un fax direct de la computer către un

echipament MFP conectat la reţea. Instalarea acestui driver este opţională. (Pentru mai multe instrucţiuni, consultaţi Ghidul driverului Send Fax de pe CD).

2 Capitolul 1 Configurare ROWW

Instalarea accesoriului de fax

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color

●

LaserJet CM4730 MFP

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi M5035 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp

Această procedură furnizează informaţii despre cum să instalaţi sau să ínlocuiţi placa de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp.

NOTĂ: Dacă aţi achiziţionat echipamentul MFP cu accesoriul de fax instalat, nu este necesar să

efectuaţi această instalare hardware; totuşi, va fi necesar să conectaţi cablul de telefon aşa cum este descris ín paşii 10 şi 11 ai acestei proceduri şi, de asemenea, va fi necesar să realizaţi setările de configurare obligatorii. Consultaţi

Setări de fax obligatorii, la pagina 36.

Placa accesoriului de fax este instalată pe placa formatorului din echipamentul MFP, care trebuie scoasă pentru a instala placa de fax. Pentru a instala sau a ínlocui o placă de fax existentă, efectuaţi paşii următori.

NOTĂ: Accesoriul de fax este acceptat şi de echipamentele M3035xs MFP şi M3027x MFP, fiind

instalat din fabrică. Este valabil şi pentru Color LaserJet 9500mfp.

1. Despachetaţi placa de fax din cutie. Nu scoateţi placa de fax din punga antistatică.

2. Setaţi comutatorul de alimentare a echipamentului MFP pe ínchis şi deconectaţi cablul de c.a.

3. Găsiţi placa formatorului. Placa formatorului este ataşată pe o placă din metal (1) amplasată pe

partea stângă a echipamentului MFP, spre spatele acestuia.

Figura 1-2 Amplasarea formatorului la HP LaserJet 9040/9050mfp

ROWW Instalarea accesoriului de fax 3

4. Deconectaţi toate cablurile (2) de la formator (1). Reţineţi de unde sunt scoase cablurile pentru a

vă asigura că le reinstalaţi ín aceleaşi amplasări.

NOTĂ: Dacă este prima dată când se instalează faxul, ínainte de a insera placa de fax ín

formator, índepărtaţi capacul mic din deschizătura pentru mufă de telefon de pe panoul din spate al formatorului.

Placa formatorului conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când manevraţi placa formatorului, utilizaţi protecţie antistatică, precum un cablu de ímpământare conectat la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau ţineţi cadrul metalic cu mâna. De asemenea, evitaţi atingerea componentelor de pe placă.

5. Deşurubaţi cele două şuruburi imbus (3) din partea de sus şi de jos a plăcii formatorului şi trageţi

placa şi circuitul (1) din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă plană, rău conductoare de curent.

Figura 1-3 Scoaterea formatorului din HP LaserJet 9040/9050mfp

Placa de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi placa de fax din punga antistatică şi ín timp ce o instalaţi, utilizaţi protecţie antistatică precum un cablu de ímpământare conectat la o componentă metalică de ímpământare, precum cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic de ímpământare cu mâna. De asemenea, evitaţi atingerea componentelor de pe placă.

NOTĂ: Dacă ínlocuiţi o placă de fax existentă, scoateţi placa de ínlocuit din formator.

NOTĂ: În timp ce manevraţi placa de fax, nu apăsaţi pe componenta galbenă de pe placă,

deoarece se poate deteriora, provocând o funcţionare incorectă a faxului.

4 Capitolul 1 Configurare ROWW

6. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

7. Inseraţi conectorul cardului de fax (1) ín conectorul formatorului de fax (2). Conectorul de pe placa

formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Când inseraţi placa ín conector, capetele plăcii trebuie să gliseze pe cele două ghidaje ale plăcii (3) şi să facă „clic” când este bine amplasată pe poziţie ín conector.

Verificaţi că accesoriul este amplasat ín siguranţă. Conectorul pentru telefon de pe placa de fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura din spatele cutiei formatorului.

Figura 1-4 Instalarea plăcii de fax pe placa formatorului din echipamentul HP LaserJet

9040/9050mfp

Montaţi la loc formatorul ín echipamentul MFP.

Figura 1-5 Reinstalarea formatorului ín HP LaserJet 9040/9050mfp.

8. Reconectaţi orice cabluri (4) eliminate din formator ín pasul 4.

NOTĂ: Când conectaţi placa de fax la o linie de telefon, asiguraţi-vă că linia telefonică utilizată

este una dedicată, analogică, cu un singur canal, neutilizată de alte dispozitive. Această linie trebuie să fie o linie analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi siguri ce tip de linie telefonică aveţi, contactaţi furnizoul dumneavoastră de telefonie. De asemenea, HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a asigura că accesoriul funcţionează corect.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 5

NOTĂ: Priza telefonică de perete este electrificată şi este posibil să vă curentaţi dacă o atingeţi.

Când instalaţi cablul telefonic, nu atingeţi priza telefonică de perete sau, dacă aţi conectat cablul telefonic mai íntâi la priza de perete, nu atingeţi firele mufei din celălalt capăt al cablului telefonic.

9. Conectaţi conectorul cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2) de pe placa formatorului. Împingeţi

conectorul până face „clic”.

NOTĂ: Conectorul LAN şi conectorul pentru cablu telefonic sunt asemănătoare. Asiguraţi-vă că

aţi conectat mufa cablului de reţea (3) ín conectorul LAN şi mufa cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2). Reţineţi că conectorul LAN este mai mare decât conectorul pentru cablu telefonic.

Figura 1-6 Realizarea conexiunilor prin cablu la formator pentru HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri diferite de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic atunci când este conectat.

11. Conectaţi cablul de alimentare al echipamentului MFP şi setaţi comutatorul pe deschis.

Acest lucru va finaliza instalarea plăcii de fax. După aceea, este necesar să verificaţi că faxul a fost instalat corect şi este operaţional. Consultaţi

Verificarea funcţionării faxului, la pagina 35.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp

Această procedură furnizează informaţii despre modul de instalare a plăcii de fax ín HP LaserJet 4345mfp.

Placa de fax se instalează pe placa formatorului din echipamentul MFP, la care se ajunge prin scoaterea unui panou lateral al echipamentului MFP. Pentru a instala placa de fax, efectuaţi paşii următori.

1. Despachetaţi placa de fax din cutie, dar nu o scoateţi din punga antistatică.

2. Setaţi comutatorul echipamentului MFP pe ínchis şi deconectaţi cablul de c.a.

3. Găsiţi placa formatorului (1) din spatele imprimantei.

4. Pentru acces la placa formatorului, găsiţi capacul detaşabil (2) din partea laterală a echipamentului

MFP.

6 Capitolul 1 Configurare ROWW

5. Scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona ştanţată (2) şi trăgând, pentru a-l glisa ínapoi şi

a-l scoate din imprimantă.

NOTĂ: Nu este necesar să scoateţi nici un cablu din formator pentru această procedură.

Figura 1-7 Capacul formatorului echipamentului MFP - HP LaserJet 4345mfp (vedere din spate)

ROWW Instalarea accesoriului de fax 7

6. Deschideţi uşa carcasei formatorului (1) trăgând de mânerul uşii (2) şi deschideţi (3) uşa.

Figura 1-8 Uşa carcasei formatorului - HP LaserJet 4345mfp

Placa de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică precum un cablu de ímpământare conectat la o componentă metalică de ímpământare, precum cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic de ímpământare cu mâna ín timpul instalării plăcii de fax.

NOTĂ: Dacă instalaţi faxul pentru prima dată, ínainte de a insera placa de fax ín formator, scoateţi

capacul mic din deschizătura pentru mufă telefonică de pe panoul din spate al formatorului.

NOTĂ: Dacă ínlocuiţi o placă de fax existentă, scoateţi placa de ínlocuit din formator.

NOTĂ: În timp ce manevraţi placa de fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă, deoarece

se poate deteriora, provocând o funcţionare incorectă a faxului.

7. Scoateţi placa de fax din punga antistatică.

8 Capitolul 1 Configurare ROWW

8. Inseraţi conectorul plăcii de fax (1) ín conectorul pentru fax al formatorului (2). Conectorul (2) de

pe placa formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Capetele plăcii trebuie să gliseze pe cele două ghidaje (3) şi să facă „clic” când se aşează corect pe poziţie.

Verificaţi că accesoriul este bine poziţionat. Conectorul pentru telefon (4) de pe placa de fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura (5) din spatele carcasei formatorului.

Figura 1-9 Instalarea plăcii de fax pe formator - HP LaserJet 4345mfp

9. Închideţi uşa carcasei formatorului şi ínlocuiţi capacul formatorului echipamentului MFP.

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. Această linie trebuie să fie o linie analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi siguri ce tip de linie telefonică aveţi, contactaţi furnizoul dumneavoastră de telefonie. De asemenea, HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a asigura că accesoriul funcţionează corect.

NOTĂ: Priza telefonică de perete este electrificată şi este posibil să vă curentaţi dacă atingeţi

firele conectorului. Când instalaţi cablul telefonic, nu atingeţi priza de perete a telefonului sau, dacă aţi conectat cablul telefonic mai íntâi la priza de perete, nu atingeţi firele conectorului de la capătul celălalt al cablului telefonic.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 9

10. Conectaţi un conector al cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2). Împingeţi-l până face „clic”.

Figura 1-10 Realizarea conexiunilor prin cablu - HP LaserJet 4345mfp

11. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

12. Conectaţi cablul de alimentare al echipamentului MFP şi setaţi comutatorul pe deschis.

Acest lucru va finaliza instalarea plăcii de fax. După aceea, este necesar să verificaţi că faxul a fost instalat corect şi este operaţional, consultaţi

Verificarea funcţionării faxului, la pagina 35.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP

Dacă dispozitivul nu are instalat accesoriul HP LaserJet Analog Fax Accessory 300, utilizaţi următoarea procedură pentru a-l instala.

1. Despachetaţi accesoriul tip fax din cutie, fără să íl scoateţi din punga anti-statică.

2. Opriţi dispozitivul şi scoateţi cablul de alimentare.

10 Capitolul 1 Configurare ROWW

3. În partea din spate a dispozitivului, scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona marcată şi

glisând capacul spre exterior.

4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi

o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului şi răsuciţi-o pentru a desprinde capacul de formator.

5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis.

6. Dacă ínlocuiţi un accesoriu tip fax existent, scoateţi placa veche din formator, trăgând-o afară din

slot.

7. Scoateţi noul accesoriu tip fax din punga anti-statică.

ATENŢIE: Accesoriul tip fax conţine componente sensibile la descărcări electrostatice (ESD).

Când manevraţi accesoriul tip fax, utilizaţi o protecţie anti-statică, precum o brăţară de ímpământare conectată la cadrul metalic al dispozitivului, sau atingeţi cadrul metalic al dispozitivului cu cealaltă mână.

ATENŢIE: Când manevraţi accesoriul tip fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă.

Procedând astfel riscaţi să deterioraţi placa şi să provocaţi o funcţionare necorespunzătoare a faxului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 11

8. Aliniaţi cele două tăieturi de pe noul accesoriu tip fax cu cele două ghidaje pentru accesorii tip fax

de pe formator.

9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie, apoi verificaţi dacă este conectat ferm la formator. Conectorul

telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura pătrată din carcasa formatorului.

10. Închideţi uşa carcasei formatorului.

11. Montaţi la loc capacul formatorului.

12. Conectaţi cablul de alimentare la dispozitiv şi porniţi dispozitivul.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP

Echipamentele HP Color LaserJet 4730 şi HP Color LaserJet CM4730 MFP nu sunt prevăzute cu accesoriul de fax analogic instalat. Modelele MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs şi 4730xm se livrează cu un accesoriu 300 de fax analogic instalat deja. De asemenea, utilizatorii Windows pot instala opţional HP Digital Sending Software (DSS), care furnizează servicii de fax digitale.

12 Capitolul 1 Configurare ROWW

Utilizaţi această procedură pentru a instala accesoriul de fax analogic pentru echipamentele HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP, dacă nu este deja instalat.

1. Închideţi echipamentul MFP şi deconectaţi toate cablurile.

Figura 1-11 Închiderea

Figura 1-12 Deconectarea cablurilor

2. Găsiţi placa formatorului din spatele echipamentului MFP.

Figura 1-13 Găsirea plăcii formatorului

NOTĂ: Dacă este prima dată când se instalează faxul, ínainte de a insera placa de fax ín formator

scoateţi capacul mic din deschizătura pentru mufă telefonică de pe panoul din spate al formatorului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 13

3. Trageţi uşor mânerele negre din părţile de sus şi de jos ale plăcii formatorului, pentru a scoate

placa din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă curată, plană, ímpământată.

Figura 1-14 Tragerea mânerelor negre

4. Ridicaţi din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-15 Ridicarea din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

14 Capitolul 1 Configurare ROWW

5. Împingeţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax spre stânga.

Figura 1-16 Eliberarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

6. Scoateţi prin ridicare banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-17 Scoaterea benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 15

7. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate.

Figura 1-18 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent

8. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

Accesoriul de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică, precum un cablu de ímpământare conectat la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic al echipamentului MFP cu cealaltă mână.

16 Capitolul 1 Configurare ROWW

9. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi

ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat ín formator.

Figura 1-19 Inserarea accesoriului de fax

10. Montaţi la loc banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-20 Montarea la loc a benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 17

11. Fixaţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-21 Fixarea clapetei din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax

12. Fixaţi clapeta din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-22 Fixarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

18 Capitolul 1 Configurare ROWW

13. Aliniaţi placa formatorului cu şinele din partea de sus şi de jos, apoi glisaţi placa ínapoi ín

echipamentul MFP.

Figura 1-23 Alinierea plăcii formatorului

14. Reconectaţi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP.

Figura 1-24 Reconectarea cablurilor

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. De asemenea, această linie trebuie să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi sigur că aveţi o linie de telefon analogică sau digitală, contactaţi furnizorul dumneavoastră de telefonie.

NOTĂ: HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a

asigura că accesoriul funcţionează corect.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 19

15. Găsiţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului

telefonic ín mufa de telefon a accesoriului de fax montat ín formator. Împingeţi conectorul până când auziţi un clic.

Figura 1-25 Conectarea cablului telefonic

NOTĂ: Asiguraţi-vă că aţi conectat linia telefonică la port-ul accesoriului de fax, situat partea de

sus a formatorului. Nu conectaţi linia telefonică la port-ul HP Jetdirect LAN, situat mai aproape de partea de jos a formatorului.

16. Conectaţi celălalt capăt al cablului de telefon ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul

până când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri diferite de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic când este conectat.

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi M5035 MFP

1. Despachetaţi accesoriul tip fax din cutie, fără să íl scoateţi din punga anti-statică.

2. Opriţi dispozitivul şi scoateţi cablul de alimentare.

3. În partea din spate a dispozitivului, scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona marcată şi

glisând capacul spre exterior.

20 Capitolul 1 Configurare ROWW

4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi

o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului, apoi desprindeţi capacul de formator.

5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis.

6. Dacă ínlocuiţi un accesoriu tip fax existent, deconectaţi cablul de fax şi scoateţi accesoriul din

dispozitiv.

7. Scoateţi noul accesoriu tip fax din punga anti-statică.

ATENŢIE: Accesoriul tip fax conţine componente sensibile la descărcări electrostatice (ESD).

ATENŢIE: Când manevraţi accesoriul tip fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă.

Procedând astfel riscaţi să deterioraţi placa şi să provocaţi o funcţionare necorespunzătoare a faxului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 21

8. Aliniaţi noul accesoriu tip fax cu ghidajele negre pentru accesorii tip fax din partea de jos a

formatorului. Conectorul telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura pătrată din carcasa formatorului.

9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie şi verificaţi dacă accesoriul tip fax este conectat ferm la

formator.

10. Conectaţi cablul de fax la noul accesoriu tip fax.

11. Închideţi uşa carcasei formatorului.

12. Montaţi la loc capacul formatorului.

13. Conectaţi cablul de alimentare la dispozitiv şi porniţi dispozitivul.

22 Capitolul 1 Configurare ROWW

+ 124 hidden pages