Hp COLOR LASERJET 9500MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP, LASERJET M4345 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP User Manual [zh]

Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300

Guida per il fax

Marchi registrati

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Edition 1, 04/2008

Numero di catalogo: Q3701-91094

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Tutti i prodotti menzionati sono marchi dei rispettivi proprietari.

Le leggi vigenti nei singoli paesi/regioni possono vietare l'uso del prodotto al di fuori dei paesi/regioni specificati. È severamente vietato dalla legge della maggior parte dei paesi/regioni collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate (macchine fax) alle reti telefoniche pubbliche.

ENERGY STAR® e il logo ENERGY STAR® sono marchi registrati dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente negli Stati Uniti.

Sommario

1 Installazione

Componenti forniti con l'accessorio fax ................................................................................................ 2

Installazione dell'accessorio fax ........................................................................................................... 3

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet

9040/9050mfp ...................................................................................................................... 3

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp ............... 7

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP ........ 11

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet 4730mfp e

HP Color LaserJet CM4730 MFP ...................................................................................... 13

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e

M5035 ................................................................................................................................ 21

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie

CM6040 MFP ..................................................................................................................... 24

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M9040 MFP /

M9050 MFP ....................................................................................................................... 32

Verifica del funzionamento del fax ..................................................................................................... 36

Impostazioni obbligatorie del fax ........................................................................................................ 37

Configurazione guidata fax ................................................................................................ 37

Accesso al menu delle impostazioni del fax ...................................................................... 37

Impostazione o verifica della data e dell'ora su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp

e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ..................................................................... 38

Impostazione o verifica della data e dell'ora su HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,

M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color

LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP ................................................................... 38

Impostazione, verifica o modifica del paese/regione dell'MFP/accessorio fax .................. 38

Impostazione dell'intestazione del fax .............................................................................. 39

2 Configurazione delle impostazioni fax

Configurazione remota dell'accessorio fax ......................................................................................... 42

Browser Web ..................................................................................................................... 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

Utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software ............................................... 43

Impostazioni di invio fax ..................................................................................................................... 44

Impostazione della rilevazione del segnale di linea ........................................................... 44

Impostazione dell'intestazione della mascherina (fax in uscita) ........................................ 44

ITWW iii

Impostazione della modalità di composizione ................................................................... 45

Impostazione di un prefisso di selezione ........................................................................... 46

Impostazione delle regole di riselezione ............................................................................ 47

Impostazione dell'opzione per la riselezione in caso di linea occupata ............ 47

Impostazione dell'opzione per la riselezione in assenza di risposta ................. 48

Impostazione dell'intervallo di riselezione ......................................................... 48

Impostazione della risoluzione dei fax in uscita ................................................................. 49

Impostazione dei codici di fatturazione .............................................................................. 50

Impostazione della modalità di compressione JBIG .......................................................... 51

Modifica dell'impostazione della nitidezza ......................................................................... 52

Modifica dell'impostazione dello sfondo ............................................................................ 52

Modifica dell'impostazione del livello di chiaro/scuro ......................................................... 53

Attivazione della conferma del numero di fax .................................................................... 53

Attivazione della corrispondenza della selezione rapida al numero di fax ......................... 54

Impostazioni di ricezione fax .............................................................................................................. 55

Impostazione degli squilli prima della risposta ................................................................... 55

Giornale dei fax ricevuti (fax in arrivo) ............................................................................... 55

Impostazione dell'adattamento alla pagina ........................................................................ 56

Impostazione del vassoio della carta ................................................................................. 57

Impostazione dello scomparto di destinazione .................................................................. 57

Blocco dei fax in arrivo ....................................................................................................... 58

Creazione di un elenco di fax bloccati ............................................................... 58

Rimozione di numeri dall'elenco dei fax bloccati ............................................... 59

Cancellazione di tutti i numeri dall'elenco dei fax bloccati ................................. 60

Avvio della ricezione in polling ........................................................................................... 60

Modifica delle impostazioni di notifica ................................................................................ 61

Impostazione della modalità di correzione degli errori ....................................................................... 63

Impostazione del volume del modem ................................................................................................. 64

Impostazione del volume della suoneria ............................................................................................ 65

3 Utilizzo del fax

Schermata della funzione fax ............................................................................................................. 68

Schermata della funzione fax di HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color

LaserJet 4730mfp e 9500mfp ........................................................................................... 68

Schermata della funzione fax di HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e di HP Color LaserJet serie

CM4730 MFP e CM6040 MFP .......................................................................................... 69

Barra messaggi di stato ...................................................................................................................... 71

Invio di un fax ..................................................................................................................................... 72

Invio di un fax con l'immissione manuale dei numeri ......................................................... 72

Invio di un fax mediante la selezione rapida ...................................................................... 75

Invio di un fax mediante la selezione rapida one-touch ..................................................... 77

Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide ............................................................ 78

Invio di un fax mediante i numeri della rubrica telefonica .................................................. 79

iv ITWW

Ricerca nella rubrica del fax DSS ...................................................................................... 81

Annullamento di un fax ....................................................................................................................... 83

Annullamento della trasmissione del fax corrente ............................................................. 83

Annullamento di tutti i fax in coda ...................................................................................... 83

Ricezione di fax .................................................................................................................................. 85

Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide ............................................................. 86

Creazione di un elenco di selezioni rapide ........................................................................ 86

Eliminazione di un elenco di selezioni rapide .................................................................... 87

Eliminazione di un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide .................................... 87

Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente ...................................... 88

Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti one-touch .......................................................... 89

Assegnazione di una selezione rapida a un tasto one-touch su HP LaserJet 4345mfp,

9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ................................................... 89

Cancellazione o riassegnazione degli elenchi di selezioni rapide a tasti one-touch su

HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp ............. 89

Chiamate vocali e tentativi ................................................................................................................. 90

Rapporto chiamate fax ....................................................................................................... 90

Registro attività fax ............................................................................................................ 90

Rapporto T.30 .................................................................................................................... 90

Impostazioni di sicurezza ................................................................................................................... 91

Modifica del PIN ................................................................................................................. 91

Impostazione dell'inoltro fax ............................................................................................................... 93

Pianificazione della stampa dei fax (blocco memoria) ....................................................................... 95

Funzionamento stampa di fax ............................................................................................ 95

Attivazione/disattivazione della pianificazione della stampa dei fax .................................. 96

Creazione di una pianificazione della stampa dei fax ........................................................ 97

Utilizzo del fax sulle reti VoIP ........................................................................................................... 100

4 Risoluzione dei problemi di fax

Impostazione corretta del fax ........................................................................................................... 102

Tipo di linea telefonica utilizzato ...................................................................................... 102

Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione ........................................... 102

Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla società telefonica o di una segreteria

telefonica ......................................................................................................................... 102

Verifica dello stato dell'accessorio fax .............................................................................................. 104

Il fax non funziona ............................................................................................................................ 105

Problemi generali di invio e ricezione di fax ..................................................................................... 106

Problemi di ricezione dei fax ............................................................................................................ 108

Problemi di trasmissione dei fax ....................................................................................................... 110

Codici di errore ................................................................................................................................. 111

Messaggi di errore fax ...................................................................................................................... 112

Messaggi di invio fax ....................................................................................................... 113

Messaggi di ricezione fax ................................................................................................ 114

Registri e rapporti del fax ................................................................................................................. 116

ITWW v

Stampa del rapporto delle chiamate fax (con le miniature) ............................................. 116

Per programmare la stampa del rapporto delle chiamate fax ......................... 117

Stampa del registro attività fax ........................................................................................ 118

Stampa del rapporto codici fatturazione .......................................................................... 119

Cancellazione del registro attività fax e del rapporto codici fatturazione ......................... 120

Stampa del rapporto elenco fax bloccati .......................................................................... 120

Stampa del rapporto elenco selezione rapida ................................................................. 121

Service settings (Impostazioni assistenza) ...................................................................................... 122

Aggiornamenti del firmware .............................................................................................................. 124

Appendice A Assistenza e supporto

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard ......................................................................... 126

Assistenza clienti HP ........................................................................................................................ 127

World Wide Web .............................................................................................................. 127

Posta elettronica .............................................................................................................. 12 7

Telefono ........................................................................................................................... 127

Appendice B Specifiche

Specifiche del prodotto accessorio fax ............................................................................................. 130

Parti sostitutive e accessori .............................................................................................................. 131

Appendice C Informazioni sulle normative

Programma ecologico ...................................................................................................................... 134

Dichiarazione di conformità .............................................................................................................. 135

Commissione Federale per la Comunicazione USA ........................................................................ 136

Specifiche di conformità FCC Parte 15 ............................................................................ 136

FCC Parte 68 Telecom .................................................................................................... 136

Atto per la tutela dell'utenza telefonica (USA) ................................................................. 137

Canadian Department of Communications (Ministero canadese delle comunicazioni) ................... 138

Nota sulle limitazioni canadesi ......................................................................................... 138

Ulteriori informazioni sulle normative ............................................................................................... 139

Normativa per paesi/regioni dell'UE ................................................................................. 139

Note di avvertenza in materia di telecomunicazioni per la Nuova Zelanda ..................... 139

Nota per il Sudafrica ........................................................................................................ 140

Avvertenza TAIWAN BSMI Classe A ............................................................................... 140

Indice analitico ................................................................................................................................................ 141

vi ITWW

1 Installazione

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 consente di utilizzare il prodotto HP multifunzione (MFP) come fax analogico autonomo.

Nelle seguenti sezioni della presente guida vengono descritte le funzioni fax del prodotto:

Componenti forniti con l'accessorio fax

●

Installazione dell'accessorio fax

●

Verifica del funzionamento del fax

●

Impostazioni obbligatorie del fax

●

Inoltre, in questa guida sono riportate informazioni sulle caratteristiche tecniche del prodotto e sulla conformità alle normative.

NOTA: Oltre alle funzionalità di fax analogico, l'MFP supporta anche i fax via LAN. La trasmissione di

fax tramite LAN viene gestita dalla utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software, che è un prodotto separato e non trattato nel presente documento. Per informazioni sulla trasmissione di fax tramite LAN, consultare la Guida dell'utente di HP MFP Digital Sending Software o la Guida all'assistenza di HP MFP Digital Sending Software. Se si installano sia l'Analog Fax Accessory che la funzione di trasmissione dei fax via LAN, sarà possibile attivare un solo fax per volta.

È consigliabile conservare questa guida in modo che sia possibile farvi riferimento per le istruzioni sulle specifiche funzioni del fax.

NOTA: Se l'MFP è stato fornito senza l'accessorio fax installato, sarà necessario installarlo seguendo

le istruzioni riportate in questo capitolo.

NOTA: Se l'MFP è stato fornito con l'accessorio fax installato, è necessario rimuovere il coperchio di

connessione del fax, collegare il cavo telefonico ed eseguire la configurazione iniziale del fax, come descritto anche nel presente capitolo. Il coperchio di connessione del fax è situato sul connettore telefonico sul pannello posteriore della scheda formatter.

ITWW 1

Componenti forniti con l'accessorio fax

Insieme all'accessorio fax vengono forniti i seguenti componenti:

Guida del Fax (questo documento) (su CD)

●

Driver Send Fax e Guida del driver Send Fax (su CD)

●

Scheda hardware dell'accessorio fax

●

Cavi telefonici (i cavi variano a seconda del paese/regione)

●

Figura 1-1 Componenti di HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

www.hp.com/support/lj4345

NOTA: Il Driver Send Fax consente all'utente di inviare un fax direttamente dal proprio PC a un'unità

MPF connessa alla rete. L'installazione del driver è opzionale (per ulteriori informazioni, consultare la Guida del driver Send Fax sul CD).

2 Capitolo 1 Installazione ITWW

Installazione dell'accessorio fax

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color

●

LaserJet CM4730 MFP

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e M5035

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MFP

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare o sostituire la scheda fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp.

NOTA: Se si è acquistato l'MFP con l'accessorio fax già installato, non è necessario eseguire

l'installazione hardware descritta, ma è comunque necessario collegare il cavo telefonico come indicato ai punti 10 e 11 della procedura ed eseguire le configurazioni necessarie. Vedere

obbligatorie del fax a pagina 37.

Impostazioni

La scheda dell'accessorio fax si installa sulla scheda formatter dell'MFP che deve essere rimossa per l'installazione della scheda fax. Per installare una scheda fax o sostituirne una esistente, attenersi alla procedura riportata di seguito.

NOTA: L'accessorio fax è inoltre supportato nei modelli M3035xs MFP e M3027x MFP ed è installato

in fabbrica. Ciò si applica anche al modello Color LaserJet 9500mfp.

1. Estrarre la scheda fax dall'imballaggio. Non estrarre la scheda fax dalla busta antistatica.

2. Spegnere l'MFP e scollegare il cavo di alimentazione CA.

3. Individuare la scheda formatter. La scheda formatter è fissata a una piastra metallica (1) che si

trova sul lato sinistro dell'MFP verso il retro.

Figura 1-2 Posizione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

ITWW Installazione dell'accessorio fax 3

4. Scollegare tutti i cavi (2) dalla scheda formatter (1). Annotare le posizioni originali dei cavi

scollegati, in modo da garantire una corretta reinstallazione.

NOTA: Se si installa il fax per la prima volta, rimuovere il coperchio piccolo sull'apertura per la

presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter.

Sulla scheda formatter sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter, utilizzare sempre una protezione antistatica, ad esempio una cinghia da polso collegata alla struttura in metallo dell'MFP oppure mantenere il contatto tra una mano e la struttura metallica. Evitare inoltre di toccare i componenti della scheda.

4 Capitolo 1 Installazione ITWW

5. Allentare le due viti ad alette (3) nella parte superiore e inferiore della piastra formatter ed estrarre

piastra e scheda formatter (1) dall'MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie piana e non conduttiva.

Figura 1-3 Rimozione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si rimuove la scheda fax dalla busta antistatica e durante l'installazione, utilizzare sempre una protezione antistatica, ad esempio una cinghia da polso collegata a un oggetto metallico come la struttura in metallo dell'MFP oppure toccare la struttura metallica con una mano. Evitare inoltre di toccare i componenti della scheda.

NOTA: Per la sostituzione di una scheda già installata, rimuovere la scheda da sostituire dalla

scheda formatter.

NOTA: Quando si maneggia la scheda fax, evitare di esercitare una pressione sul componente

giallo della scheda. Il componente potrebbe danneggiarsi e provocare un malfunzionamento del fax.

6. Estrarre l'accessorio fax dalla busta antistatica.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 5

7. Inserire il connettore della scheda fax (1) nel connettore fax della scheda formatter (2). Sul

connettore della scheda formatter è applicata l'etichetta "ACCESSORIO FAX". Quando si inserisce la scheda nel connettore, le estremità della scheda devono scorrere nelle due guide della scheda (3) e "scattare" in posizione al termine della corsa nel connettore.

Verificare che l'accessorio sia installato saldamente. Il connettore telefonico della scheda fax deve essere allineato all'apertura presente sul retro dell'alloggiamento della scheda formatter.

Figura 1-4 Installazione della scheda fax sulla scheda formatter del modello HP LaserJet

9040/9050mfp

Reinserire la scheda formatter nell'MFP.

Figura 1-5 Reinstallazione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Ricollegare i cavi (4) rimossi dalla scheda formatter al punto 4.

NOTA: Quando si collega la scheda fax a una linea telefonica, verificare che la linea prescelta

sia una linea analogica a canale singolo dedicata, non utilizzata da altre periferiche. La linea deve essere analogica, dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali. Se non si è certi del tipo di linea disponibile, rivolgersi al fornitore del servizio telefonico. Per un corretto funzionamento, si consiglia di utilizzare soltanto il cavo telefonico fornito con l'accessorio fax.

6 Capitolo 1 Installazione ITWW

NOTA: La presa telefonica a muro è elettrificata ed esiste il rischio di scosse elettriche in caso

di contatto. Durante l'installazione del cavo telefonico, evitare il contatto con la presa telefonica a muro oppure, se si collega prima il cavo telefonico alla presa a muro, il contatto con il connettore del cavo telefonico all'altra estremità.

9. Collegare il connettore del cavo telefonico (1) al connettore FAX (2) della piastra formatter.

Spingere il connettore fino a quando non "scatta" in posizione.

NOTA: Il connettore LAN e quello telefonico sono simili. Accertarsi di collegare il cavo LAN (3)

al connettore LAN e il cavo telefonico (1) al connettore FAX (2). Il connettore LAN è leggermente più largo di quello telefonico.

Figura 1-6 Cablaggio della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a

quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non è collegato saldamente. Poiché esistono diversi tipi di connettori, a seconda del paese/regione, il connettore potrebbe emettere o meno un clic al momento della connessione.

11. Collegare il cavo di alimentazione CA e accendere l'MFP.

A questo punto, l'installazione della scheda fax è completata ed è necessario verificare la corretta installazione e il funzionamento del fax. Vedere

Verifica del funzionamento del fax a pagina 36.

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp

In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare la scheda fax nel modello HP LaserJet 4345mfp.

La scheda fax si installa sulla scheda formatter dell'MFP, a cui si accede rimuovendo il pannello laterale dell'MFP. Per installare la scheda fax, seguire la procedura descritta di seguito.

1. Estrarre la scheda fax dall'imballaggio, ma non dalla busta antistatica.

2. Spegnere l'MFP e scollegare il cavo di alimentazione CA.

3. Individuare la scheda formatter (1) sul retro della stampante.

4. Per accedere alla scheda formatter, individuare il coperchio rimovibile (2) sul lato dell'MFP.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 7

5. Rimuovere il coperchio laterale posizionando le dita nell'area apposita del coperchio (2) e tirando,

in modo da farlo scorrere e rimuoverlo dalla stampante.

NOTA: Per il completamento della procedura, non è necessario scollegare alcun cavo dalla

scheda formatter.

Figura 1-7 Coperchio della scheda formatter dell'MFP HP LaserJet 4345mfp (vista posteriore)

8 Capitolo 1 Installazione ITWW

6. Aprire lo sportello dell'alloggiamento della scheda formatter (1) tirando la linguetta dello sportello

(2) e facendo ruotare lo sportello nel senso indicato (3).

Figura 1-8 Sportello dell'alloggiamento della scheda formatter – HP LaserJet 4345mfp

Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si rimuove l'accessorio fax dalla busta antistatica e durante l'installazione, utilizzare sempre una protezione antistatica, ad esempio una cinghia da polso collegata alla struttura in metallo con messa a terra dell'MFP, oppure toccare la struttura metallica con una mano durante l'installazione.

NOTA: Se si installa il fax per la prima volta, rimuovere il coperchio piccolo sull'apertura per la

presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter.

NOTA: Per la sostituzione di una scheda già installata, rimuovere la scheda da sostituire dalla

scheda formatter.

NOTA: Quando si maneggia la scheda fax, evitare di esercitare una pressione sul componente

giallo della scheda. Il componente potrebbe danneggiarsi e provocare un malfunzionamento del fax.

7. Estrarre la scheda fax dalla busta antistatica.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 9

8. Inserire il connettore della scheda fax (1) nel connettore fax della scheda formatter (2). Sul

connettore (2) sulla scheda formatter è applicata l'etichetta "ACCESSORIO FAX", le estremità della scheda devono scorrere nelle due guide della scheda (3) e "scattare" in posizione al termine della corsa.

Verificare che l'accessorio sia installato saldamente. Il connettore telefonico (4) della scheda fax deve essere allineato all'apertura (5) presente sul retro dell'alloggiamento della scheda formatter.

Figura 1-9 Installazione della scheda fax sulla scheda formatter – HP LaserJet 4345mfp

9. Chiudere lo sportello dell'alloggiamento della scheda formatter e riposizionare il coperchio

dell'MFP.

NOTA: Quando si collega l'accessorio fax a una linea telefonica, verificare che la linea prescelta

sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche. La linea deve essere analogica, dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali. Se non si è certi del tipo di linea disponibile, rivolgersi al fornitore del servizio telefonico. Per un corretto funzionamento, si consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico fornito con l'accessorio fax.

NOTA: La presa telefonica a muro è elettrificata ed esiste il rischio di scosse elettriche in caso

di contatto con i cavi del connettore. Durante l'installazione del cavo telefonico, evitare il contatto con la presa telefonica a muro oppure, se si collega prima il cavo telefonico alla presa a muro, il contatto con il connettore del cavo telefonico all'altra estremità.

10 Capitolo 1 Installazione ITWW

10. Collegare un connettore del cavo telefonico (1) al connettore FAX (2). Spingere il connettore fino

a che non "scatta" in posizione.

Figura 1-10 Collegamento dei cavi – HP LaserJet 4345mfp

11. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a

12. Collegare il cavo di alimentazione CA e accendere l'MFP.

A questo punto, l'installazione della scheda fax è completata ed è necessario verificare la corretta installazione e il funzionamento del fax, vedere

Verifica del funzionamento del fax a pagina 36

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP

Se nella periferica non è stato installato HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300, installarlo attenendosi alla seguente procedura.

1. Estrarre dalla confezione l'accessorio fax, senza rimuoverlo dall'involucro antistatico.

2. Spegnere la periferica e scollegare il cavo di alimentazione.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 11

3. Sulla parte posteriore della periferica, fare scorrere e rimuovere il coperchio laterale inserendo le

dita negli incavi.

4. Se necessario, rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell'accessorio fax. Inserire una

moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter.

5. Aprire lo sportello a griglia del formatter tirando la linguetta metallica.

6. Se si sta sostituendo un accessorio fax esistente, rimuovere dal formatter la scheda utilizzata

estraendola dallo slot.

7. Rimuovere il nuovo accessorio fax dall'involucro antistatico.

ATTENZIONE: L'accessorio fax contiene componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Per

maneggiare l'accessorio fax, indossare una protezione dalle scariche statiche, come ad esempio un braccialetto di massa collegato alla struttura metallica della periferica, oppure toccare con l'altra mano la struttura metallica della periferica.

ATTENZIONE: Quando si maneggia l'accessorio fax, non premere il componente giallo sulla

scheda. In caso contrario, si potrebbe danneggiare la scheda e causare il malfunzionamento del fax.

12 Capitolo 1 Installazione ITWW

8. Allineare le due fessure del nuovo accessorio fax alle relative guide del formatter.

9. Spingere l'accessorio fax fino a inserirlo completamente e controllare che sia correttamente

collegato al formatter. Il connettore telefonico dell'accessorio fax deve essere allineato all'apertura quadrata della griglia del formatter.

10. Chiudere lo sportello a griglia del formatter.

11. Riposizionare il coperchio del formatter.

12. Collegare il cavo di alimentazione alla periferica e accenderla.

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 MFP

I modelli MFP HP Color LaserJet 4730 e HP Color LaserJet CM4730 non vengono forniti con un accessorio fax analogico installato. I modelli MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs e 4730xm vengono forniti con un accessorio fax analogico 300 già installato. Gli utenti Windows possono inoltre installare la utility di configurazione HP Digital Sending Software (DSS) opzionale che fornisce servizi fax digitali.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 13

Utilizzare la seguente procedura per installare l'accessorio fax analogico nel modello MFP HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730, se non è già installato.

1. Spegnere la periferica MFP e scollegare tutti i cavi.

Figura 1-11 Disattivazione della periferica

Figura 1-12 Scollegamento dei cavi

2. Individuare la scheda formatter sul retro dell'MFP.

Figura 1-13 Individuazione della scheda formatter

NOTA: Se si installa il fax per la prima volta, rimuovere il coperchio piccolo sull'apertura per la

presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter.

14 Capitolo 1 Installazione ITWW

3. Premere delicatamente le linguette nere nelle parti superiore e inferiore della scheda formatter per

estrarre la scheda dall'MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie pulita, piana e dotata di messa a terra.

Figura 1-14 Estrazione delle linguette nere

4. Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.

Figura 1-15 Sollevamento della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax

ITWW Installazione dell'accessorio fax 15

5. Spingere la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax sul lato sinistro.

Figura 1-16 Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax

6. Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax.

Figura 1-17 Rimozione della cinghia della scheda fax

16 Capitolo 1 Installazione ITWW

7. Se si sostituisce un accessorio fax esistente, sollevarlo per rimuoverlo.

Figura 1-18 Sostituzione di un accessorio fax esistente

8. Estrarre l'accessorio fax dalla busta antistatica.

L'accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche (ESD). Quando si rimuove l'accessorio fax dalla busta antistatica e durante l'installazione, utilizzare sempre una protezione statica, ad esempio una cinghia da polso con messa a terra, collegata alla struttura in metallo dell'MFP, oppure toccare la struttura metallica dell'MFP con l'altra mano.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 17

9. Allineare l'accessorio fax alle due guide. Accertarsi che i pin del connettore siano allineati, quindi

posizionare l'accessorio fax. Accertarsi che l'accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter.

Figura 1-19 Inserimento dell'accessorio fax

10. Sostituire la cinghia della scheda fax.

Figura 1-20 Sostituzione della cinghia della scheda fax

18 Capitolo 1 Installazione ITWW

11. Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax.

Figura 1-21 Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax

12. Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.

Figura 1-22 Fissaggio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax

ITWW Installazione dell'accessorio fax 19

13. Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la

scheda nell'MFP.

Figura 1-23 Allineamento della scheda formatter

14. Ricollegare tutti i cavi e attivare l'MFP.

Figura 1-24 Ricollegamento dei cavi

NOTA: Quando si collega l'accessorio fax a una linea telefonica, verificare che la linea prescelta

sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche. Inoltre, tale linea deve essere analogica, dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali. Se non si è certi del tipo di linea disponibile, analogica o digitale, contattare la compagnia telefonica.

NOTA: Per un corretto funzionamento, si consiglia di utilizzare esclusivamente il cavo telefonico

fornito con l'accessorio fax.

20 Capitolo 1 Installazione ITWW

15. Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell'accessorio fax. Collegare un'estremità del cavo

telefonico alla presa dell'accessorio fax presente sulla scheda formatter. Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione.

Figura 1-25 Connessione del cavo telefonico

NOTA: Accertarsi di collegare la linea telefonica alla porta dell'accessorio fax che si trova accanto

alla parte superiore della scheda formatter. Non collegare il cavo alla porta della rete LAN HP Jetdirect, che si trova nella parte inferiore.

16. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a

Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e M5035

1. Estrarre dalla confezione l'accessorio fax, senza rimuoverlo dall'involucro antistatico.

2. Spegnere la periferica e scollegare il cavo di alimentazione.

3. Sulla parte posteriore della periferica, fare scorrere e rimuovere il coperchio laterale inserendo le

dita negli incavi.

ITWW Installazione dell'accessorio fax 21

4. Se necessario, rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell'accessorio fax. Inserire una

moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter.

5. Aprire lo sportello a griglia del formatter tirando la linguetta metallica.

6. Se si sta sostituendo un accessorio fax esistente, scollegare il cavo per fax e rimuovere l'accessorio

dalla periferica.

7. Rimuovere il nuovo accessorio fax dall'involucro antistatico.

ATTENZIONE: L'accessorio fax contiene componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Per

ATTENZIONE: Quando si maneggia l'accessorio fax, non premere il componente giallo sulla

scheda. In caso contrario, si potrebbe danneggiare la scheda e causare il malfunzionamento del fax.

22 Capitolo 1 Installazione ITWW

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