Hp COLOR LASERJET 9500, LASERJET 9050MFP User Manual [el]

Πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας

Οδηγός διαχειριστή

Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρµογή ή µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων.

Οι πληροφορίες στο παρόν µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Οι µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή παραλείψεις στο παρόν.

Αριθµός έκδοσης: C8088-90909

Edition 1, 10/2007

Εµπορικά σήµατα

Οι ονοµασίες Microsoft

Windows

XP και Windows™ Vista είναι

, Windows®,

σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α..

Η ονοµασία PostScript

είναι σήµα

κατατεθέν της Adobe Systems Incorporated.

Πίνακας περιεχοµένων

1 Βασικά στοιχεία προϊόντος

∆υνατότητες και πλεονεκτήµατα ........................................................................................................... 2

Εντοπισµός των µερών του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP ............... 3

Μοτίβα φωτεινών ενδείξεων ................................................................................................................. 4

Συµβατότητα µε προϊόντα HP LaserJet 9000 Series ........................................................................... 5

Σύνδεση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP ....................................... 6

2 Εργασίες τελικού επεξεργαστή

∆ιαµόρφωση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου .......................................................... 8

∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για αναγνώριση του

πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP .......................................................... 11

Εκτύπωση φυλλαδίου µε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP .................... 12

Πληροφορίες για την εκτύπωση φυλλαδίου ....................................................................... 12

Εκτύπωση φυλλαδίου σε υπολογιστές µε Windows 2000, Windows XP, Windows

Server 2003 και Windows Vista ......................................................................................... 13

Εκτύπωση φυλλαδίου σε εκτυπωτές Macintosh ................................................................ 13

Επιλογές διάταξης για εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ..................................... 14

Αλλαγή των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σε υπολογιστές µε Windows ............................ 15

Επιλογή εξώφυλλου φυλλαδίου µε Microsoft Windows ..................................................... 16

Καρφίτσωµα φυλλαδίου µε Microsoft Windows ................................................................. 16

Καρφίτσωµα φυλλαδίου µε Macintosh ............................................................................... 16

Χρήση της µονάδας συρραφής .......................................................................................................... 17

Επιλέξτε τη µονάδα συρραφής .......................................................................................... 17

Συρραφή εγγράφων ........................................................................................................... 18

Γέµισµα της κασέτας συρραπτικών ................................................................................... 18

Επιλογή του δίσκου εξόδου ................................................................................................................ 21

Εντοπισµών των δίσκων εξόδου ....................................................................................... 21

Επιλογή της θέσης εξόδου ................................................................................................. 21

3 Αντιµετώπιση προβληµάτων

Επίλυση συνηθισµένων προβληµάτων .............................................................................................. 24

Μηνύµατα πίνακα ελέγχου ................................................................................................................. 26

Αποκατάσταση εµπλοκών .................................................................................................................. 28

Παράρτηµα Α Προδιαγραφές

Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή ............................................................. 38

Προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας ......................................................................................... 39

Κατανάλωση ισχύος .......................................................................................................... 39

ELWW iii

Απαιτήσεις ισχύος .............................................................................................................. 39

Χωρητικότητα κυκλώµατος ................................................................................................ 39

Περιβάλλον λειτουργίας ..................................................................................................... 39

Προστασία του περιβάλλοντος .......................................................................................... 40

Απόρριψη άχρηστου εξοπλισµού από χρήστες σε ιδιωτικά νοικοκυριά στην Ευρωπαϊκή

Ένωση ............................................................................................................................... 40

Υποστηριζόµενοι τύποι µέσων εκτύπωσης ....................................................................... 40

Υποστηριζόµενα µέσα εκτύπωσης .................................................................................... 41

Παράρτηµα Β Πληροφορίες σχετικά µε κανονισµούς

∆ήλωση συµµόρφωσης ...................................................................................................................... 44

Κανονισµοί FCC ................................................................................................................................. 45

Καναδικοί κανονισµοί DOC ................................................................................................................ 46

∆ήλωση VCCI (Ιαπωνία) .................................................................................................................... 46

∆ήλωση EMI (Κορέα) ......................................................................................................................... 46

∆ήλωση EMI (Ταϊβάν) ........................................................................................................................ 46

Παράρτηµα Γ Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη

Web .................................................................................................................................................... 47

Πληροφορίες εγγύησης ...................................................................................................................... 47

Ευρετήριο .......................................................................................................................................................... 49

iv ELWW

1 Βασικά στοιχεία προϊόντος

∆υνατότητες και πλεονεκτήµατα

●

Εντοπισµός των µερών του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

●

Μοτίβα φωτεινών ενδείξεων

●

Συµβατότητα µε προϊόντα HP LaserJet 9000 Series

●

Σύνδεση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

●

ELWW 1

∆υνατότητες και πλεονεκτήµατα

Το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP προσφέρει πολλές επιλογές ειδικής τελικής επεξεργασίας σε µια εύχρηστη συσκευή. Μπορείτε να δηµιουργήσετε ολοκληρωµένα έγγραφα µε επαγγελµατική εµφάνιση µέσα στην εταιρεία σας µ ε ένα απλό βήµα, περιορίζοντας το χρόνο και τα έξοδα που έχουν σχέση µε την αποστολή εγγράφων σε επαγγελµατικές υπηρεσίες τελικής επεξεργασίας.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή για στοίβαξη, συρραφή, καρφίτσωµα και δίπλωση µεγάλης ποσότητας εγγράφων, κατόπιν ζήτησης. Το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας έχει τις παρακάτω δυνατότητες:

Υποστηρίζει µέχρι 50 σελίδες ανά λεπτό (σ.α.λ).

●

Προσφέρει µια επιλογή θέσεων συρραφής:

●

Μία ή δύο συρραφές (πάνω αριστερά, για κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισµό)

◦

∆ύο πλάγιες συρραφές (στην µπροστινή πλευρά του µέσου εκτύπωσης)

◦

Συρράπτει µέχρι 50 φύλλα χαρτιού µεγέθους A4 και letter ανά έγγραφο.

●

Συρράπτει µέχρι 25 φύλλα χαρτιού µεγέθους A3 και Ledger ανά έγγραφο.

●

∆ιπλώνει µεµονωµένες σελίδες.

●

Καρφώνει και διπλώνει φυλλάδια που αποτελούνται από 10 φύλλα χαρτιού το µέγιστο (40 σελίδες).

●

Στοιβάζει µεγάλη ποσότητα χαρτιού, µέχρι 1.000 φύλλα χαρτιού µεγέθους A4 και Letter ή µέχρι

●

500 φύλλα χαρτιού µεγέθους A3 και Ledger.

Στοιβάζει διαφάνειες, φακέλους ετικέτες, προδιάτρητο χαρτί και χαρτί µε διατρήσεις.

●

Στοιβάζει µέχρι 40 φυλλάδια που αποτελούνται από 5 φύλλα χαρτιού το µέγιστο (20 σελίδες τελικής

●

επεξεργασίας) µεγέθους A3 και Ledger.

Επιτρέπει την επιλογή εξώφυλλου βάρους µέχρι 199 g/m

●

Τακτοποιεί έγγραφα µε offset εργασιών που εξοικονοµούν χρόνο.

●

(53 lb).

2 Κεφάλαιο 1 Βασικά στοιχεία προϊόντος ELWW

Εντοπισµός των µερών του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

1 ∆ίσκος φυλλαδίου: Σε αυτό το δίσκο στοιβάζονται µέχρι 40 φυλλάδια που αποτελούνται από 5 φύλλα χαρτιού το µέγιστο

(20 σελίδες τελικής επεξεργασίας) µεγέθους A3 και Ledger.

2 ∆ίσκος µονάδας στοίβαξης: Αυτός ο δίσκος χωράει µέχρι 1.000 φύλλα χαρτιού µεγέθους Α4 και Letter ή µέχρι 500 φύλλα

χαρτιού µεγέθους A3 και Ledger.

3 Περιοχή δίπλωσης: Η περιοχή όπου πραγµατοποιείται η δίπλωση των εργασιών.

4 Μονάδα συρραφής: Η περιοχή όπου πραγµατοποιείται συρραφή των εργασιών.

5 ∆ιαδροµή χαρτιού: Η περιοχή όπου λαµβάνεται το χαρτί από τον εκτυπωτή. Ίσως πρέπει να αποκαταστήσετε εµπλοκές

χαρτιού που υπάρχουν σε αυτή την περιοχή.

6 Σύνδεση Jet-Link: Αυτή η σύνδεση επιτρέπει την επικοινωνία µεταξύ του εκτυπωτή ή του MFP και του πολυλειτουργικού

µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP.

7 Μηχανισµός πτερυγίου: Η περιοχή όπου λαµβάνεται χαρτί από τον εκτυπωτή.

ELWW Εντοπισµός των µερών του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP 3

Μοτίβα φωτεινών ενδείξεων

Εικόνα 1-1 Θέση φωτεινής ένδειξης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο εκτυπωτής σας ή το µοντέλο του MFP ίσως να είναι διαφορετικό από το εικονιζόµενο.

Η φωτεινή ένδειξη χρήστη, η οποία βρίσκεται στο µπροστινό µέρος της συσκευής, υποδεικνύει µια γενική κατάσταση σφάλµατος. Χρησιµοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να ερµηνεύσετε την κατάσταση της συσκευής µε τη φωτεινή ένδειξη χρήστη.

Πίνακας 1-1 Μοτίβα φωτεινών ενδείξεων χρήστη

Κατάσταση φωτεινής ένδειξης Ερµηνεία

Σταθερή πράσινη Η συσκευή λειτουργεί κανονικά.

Αναβοσβήνει πράσινη Η συσκευή είναι σε κατάσταση σέρβις.

Αναβοσβήνει κίτρινη Η συσκευή παρουσιάζει εµπλοκή χαρτιού, εµπλοκή συρραφής

ή σφάλµα λειτουργίας. Ή, η συσκευή έχει αποσυνδεθεί από τον εκτυπωτή.

Σταθερή κίτρινη Η συσκευή παρουσιάζει δυσλειτουργία.

Απενεργοποίηση Η συσκευή είναι απενεργοποιηµένη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι φωτεινές ενδείξεις σέρβις, που βρίσκονται στο πίσω µέρος της συσκευής, παρέχουν

συγκεκριµένες πληροφορίες σφαλµάτων για υποστήριξη πελάτη και αντιπροσώπους σέρβις. Εάν η κόκκινη φωτεινή ένδειξη είναι αναµµένη, επικοινωνήστε µε έναν τεχνικό του σέρβις.

4 Κεφάλαιο 1 Βασικά στοιχεία προϊόντος ELWW

Συµβατότητα µε προϊόντα HP LaserJet 9000 Series

Το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της ΗΡ είναι συµβατό µε τις παρακάτω συσκευές:

HP LaserJet 9040

●

HP LaserJet 9050

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500

●

Προϊόντα HP Color LaserJet 9500mfp Series

●

HP LaserJet M9040 MFP

●

HP LaserJet M9050 MFP

●

Για συνεργασία του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP µε τα προϊόντα HP LaserJet 9000 και 9000mfp Series, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να ενηµερώσετε το υλικολογισµικό:

1. Μπορείτε να βρείτε τα αρχεία υλικολογισµικού για τον εκτυπωτή σας στη διεύθυνση http://www.hp.com/. Οι τελευταίες εκδόσεις υλικολογισµικού είναι οι εξής:

Εκτυπωτής HP LaserJet 9000: 02.516.0A ή νεότερη

●

HP LaserJet 9000Lmfp και 9000mfp: 03.801.1 ή νεότερη

●

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Με αυτές τις εκδόσεις υλικολογισµικού γίνεται εγκατάσταση του απαραίτητου

υλικολογισµικού έκδοσης 031010 του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP κατά την ενηµέρωση του υλικολογισµικού ώστε να είναι δυνατή η συνεργασία του µηχανήµατος µε τα προϊόντα HP LaserJet 9000 και 9000mfp Series.

2. Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραµµα HP Printer Utility.

3. Από τη λίστα Configuration Settings (Ρυθµίσεις διαµόρφωσης), επιλέξτε Firmware Update

(Ενηµέρωση υλικολογισµικού).

4. Κάντε κλικ στο Choose (Επιλογή), βρείτε το αρχείο υλικολογισµικού προς φόρτωση και κάντε κλικ

στο κουµπί OK.

5. Κάντε κλικ στο Upload (Φόρτωση) για να ενηµερώσετε τα αρχεία του υλικολογισµικού.

ELWW Συµβατότητα µε προϊόντα HP LaserJet 9000 Series 5

Σύνδεση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

ΠΡΟΕΙ∆/ΣΗ! Για να αποφύγετε µια δυσλειτουργία, µην συνδέετε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα

τελικής επεξεργασίας πιέζοντας το δίσκο της µονάδας στοίβαξης. Εάν η συσκευή δεν είναι συνδεδεµένη σωστά, ενδέχεται να εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος 66.12.36.

Εικόνα 1-2 Σύνδεση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP – Εσφαλµένη

µέθοδος

Για να συνδέσετε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP, κρατήστε τη συσκευή και από τις δύο πλευρές του πλαϊνού καλύµµατος και σπρώξτε τη συσκευή προς τον εκτυπωτή.

Εικόνα 1-3 Σύνδεση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της – Σωστή µέθοδος

6 Κεφάλαιο 1 Βασικά στοιχεία προϊόντος ELWW

2 Εργασίες τελικού επεξεργαστή

∆ιαµόρφωση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου

●

∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για αναγνώριση του

●

πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

Εκτύπωση φυλλαδίου µε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP

●

Χρήση της µονάδας συρραφής

●

Επιλογή του δίσκου εξόδου

●

ELWW 7

∆ιαµόρφωση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου

Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγµένο offset εργασίας, τις προεπιλεγµένες ενέργειες της µονάδας συρραφής και τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις της γραµµής δίπλωσης.

∆ιαµόρφωση ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου στις συσκευές HP LaserJet 9050, HP LaserJet 9040mfp, HP LaserJet 9050mfp, HP Color LaserJet 9500 και HP Color LaserJet 9500mfp Series

Πατήστε

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά

συσκευής) και πατήστε

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά

(Πολυλειτουργ. µηχάνηµα τελ. επεξεργασίας) και πατήστε

για είσοδο στα µενού.

και για να µεταβείτε στο CONFIGURE DEVICE (∆ιαµόρφωση

και για να µεταβείτε στο MULTIFUNC. FINISHER

∆ιαµόρφωση ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου στο HP LaserJet M9040 MFP και στο HP LaserJet M9050 MFP

1. Πραγµατοποιήστε κύλιση και επιλέξτε Administration (∆ιαχείριση).

2. Πραγµατοποιήστε κύλιση και επιλέξτε Device Behavior (Συµπεριφορά συσκευής).

3. Πραγµατοποιήστε κύλιση και επιλέξτε Πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελ. επεξεργασίας.

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι ρυθµίσεις στον πίνακα ελέγχου του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στο offset εργασίας και

στις προεπιλεγµένες ενέργειες της µονάδας συρραφής.

Πίνακας 2-1 OFFSET

No (Όχι) Όταν η λειτουργία OFFSET είναι απενεργοποιηµένη, όλες οι

εργασίες στοιβάζονται χωρίς διαχωρισµό.

Yes (Ναι) Όταν η λειτουργία OFFSET είναι ενεργοποιηµένη, η συσκευή

διαχωρίζει αυτόµατα ολοκληρωµένες εργασίες ή πολλαπλά πρωτότυπα αντίτυπα (πολλαπλά πρωτότυπα αντίτυπα µίας εργασίας). Κάθε εργασία ή εκτύπωση πολλαπλών πρωτότυπων αντιτύπων διαχωρίζεται ξεχωρίζοντας τις εργασίες µεταξύ τους (για εργασίες χωρίς συρραφή).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία offset είναι διαθέσιµη µόνο στο δίσκο της µονάδας στοίβαξης (δίσκος 1) και

µόνο για εργασίες που δεν έχουν συρραφτεί. Μπορείτε να επιλέξετε τη διαθέσιµη ενέργεια της µονάδας

συρραφής από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (για παράδειγµα, χρησιµοποιήστε ένα συρραπτικό ή δύο συρραπτικά).

Πίνακας 2-2 STAPLES (Συρραφές)

NONE (Καµία) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

NONE (Καµία), τότε δεν γίνεται συρραφή της εργασίας.

ONE (Μία) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

ONE (Μία), τότε το συρραπτικό τοποθετείται στην πάνω

8 Κεφάλαιο 2 Εργασίες τελικού επεξεργαστή ELWW

Πίνακας 2-2 STAPLES (Συρραφές) (συνέχεια)

αριστερή γωνία του εγγράφου. Εάν κάνετε εκτύπωση σε µορφή οριζόντιου προσανατολισµού, η θέση του συρραπτικού

ρυθµίζεται αυτόµατα για τοποθέτηση στην πάνω αριστερή γωνία της οριζόντιας διάταξης.

TWO (∆ύο) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

TWO (∆ύο), τότε χρησιµοποιούνται δύο συρραπτικά µε µία

εργασία ή µε πολλαπλά πρωτότυπα αντίτυπα. Και τα δύο συρραπτικά τοποθετούνται παράλληλα στην πλευρά που βρίσκεται πιο κοντά στον εκτυπωτή (η µπροστινή πλευρά).

Πίνακας 2-3 STACK OPTION (Επιλογή στοίβαξης)

Face Up (Όψη προς τα πάνω) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

FACE UP (Όψη προς τα πάνω), τότε γίνεται στοίβαξη όλων

των εργασιών εκτύπωσης µε την όψη προς τα πάνω.

Face Down (Όψη προς τα κάτω) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

FACE DOWN (Όψη προς τα κάτω), τότε γίνεται στοίβαξη όλων

των εργασιών εκτύπωσης µε την όψη προς τα κάτω.

Πίνακας 2-4 FOLD LINE ADJUST (Ρύθµιση γραµµής δίπλωσης)

FOLD LINE ADJUST LTR-R and A4-R (Ρύθµιση γραµµής δίπλωσης LTR-R και A4-R)

FOLD LINE ADJUST LEGAL and JISB4 (Ρύθµιση γραµµής δίπλωσης LEGAL και JISB4)

FOLD LINE ADJUST 11 by 17 and A3 (Ρύθµιση γραµµής δίπλωσης 11 x 17 και A3)

Επιλέξτε LTR-R & A4-R για να ρυθµίσετε τη γραµµή δίπλωσης για φύλλα 8,5 x 11 ιντσών ή 8,26 x 11 ιντσών.

Επιλέξτε LEGAL & JISB4 για να ρυθµίσετε τη γραµµή δίπλωσης για φύλλα 8,5 x 14 ιντσών ή JIS B4.

Επιλέξτε 11x17 & A3 για να ρυθµίσετε τη γραµµή δίπλωσης για φύλλα 11 x 17 ιντσών ή Α3.

Ρυθµίστε τη θέση της γραµµής δίπλωσης στο µέγεθος των φύλλων. Οι ρυθµίσεις γίνονται σε προσαυξήσεις +/- 0,15 mm (0,006 ίντσα), µε µέγιστη διακύµανση +/- 2,1 mm (0,082 ίντσα).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η γραµµή δίπλωσης και η θέση καρφιτσώµατος δεν ταιριάζουν, επικοινωνήστε µε το

σέρβις.

Πίνακας 2-5 STAPLES OUT (∆εν υπάρχουν συρραπτικά)

Continue (Συνέχεια) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί σε CONTINUE

(Συνέχεια), το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής

επεξεργασίας συνεχίζει το χειρισµό εργασιών από τον εκτυπωτή, οι οποίες απαιτούν συρραπτικά ακόµα και αν η κασέτα της µονάδας συρραφής είναι άδεια.

Stop (∆ιακοπή) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί σε STOP

(∆ιακοπή), το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής

επεξεργασίας µεταβαίνει σε κατάσταση εκτός σύνδεσης µέχρι να τοποθετήσετε µια νέα κασέτα στη µονάδα συρραφής όταν οι εργασίες από τον εκτυπωτή απαιτούν συρραπτικά. ∆είτε

Γέµισµα της κασέτας συρραπτικών στη σελίδα 18.

Πίνακας 2-6 SADDLE STITCH (Καρφίτσωµα)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιµη µόνο για έγχρωµους εκτυπωτές ή MFP.

ELWW ∆ιαµόρφωση προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου 9

Πίνακας 2-6 SADDLE STITCH (Καρφίτσωµα) (συνέχεια)

Two Staples (∆ύο συρραφές) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

TWO STAPLES (∆ύο συρραφές), τότε γίνεται συρραφή όλων

των εργασιών που αποστέλλονται στο δίσκο 2 µε δύο συρραπτικά.

Four Staples (Τέσσερις συρραφές) Εάν η προεπιλεγµένη ενέργεια έχει ρυθµιστεί στην επιλογή

FOUR STAPLES (Τέσσερις συρραφές), τότε γίνεται συρραφή

όλων των εργασιών που αποστέλλονται στο δίσκο 2 µε τέσσερα συρραπτικά.

10 Κεφάλαιο 2 Εργασίες τελικού επεξεργαστή ELWW

∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για αναγνώριση του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

Windows

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εκµεταλλευτείτε όλες τις δυνατότητες χειρισµού χαρτιού του εκτυπωτή/MFP,

ρυθµίστε την κατάσταση λειτουργίας στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή για κάθε χρήστη.

1. Για υπολογιστές µε Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Vista στην

κλασσική προβολή, κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Settings (Ρυθµίσεις) και µετά κάντε κλικ στην επιλογή Printers (Εκτυπωτές)

Για υπολογιστές µε Windows XP και Windows Server 2003 στην προεπιλεγµένη προβολή, κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και µετά κάντε κλικ στην επιλογή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

Για υπολογιστές µε Windows Vista στην προεπιλεγµένη προβολή, κάντε κλικ στο κουµπί Start

(Έναρξη), στην επιλογή Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά, από την κατηγορία Hardware and Sound (Υλικό και ήχος), επιλέξτε Printer (Εκτυπωτή).

2. Επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή.

3. Κάντε κλικ στο µενού File (Αρχείο) και µετά στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

Macintosh

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής).

5. Ακολουθήστε τις παρακάτω µεθόδους για να επιλέξετε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής

επεξεργασίας της HP:

Μεταβείτε στην επιλογή Automatic Configuration (Αυτόµατη ρύθµιση παραµέτρων),

●

επιλέξτε Update Now (Ενηµέρωση τώρα) και κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή).

Μεταβείτε στην επιλογή Accessory Output Bin (Βοηθητικός δίσκος εξόδου), επιλέξτε HP

●

Multifunction Finisher (Πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP) και κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή).

1. Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραµµα Printer Center.

2. Επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή.

3. Κάντε κλικ στο µενού File (Αρχείο) και µετά στην επιλογή Show Info (Εµφάνιση πληροφοριών) (X

+ I).

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Installable Options (Επιλογές προς εγκατάσταση).

5. Μεταβείτε στην περιοχή Accessory Output Bins (Βοηθητικοί δίσκοι εξόδου) και επιλέξτε HP

Multifunction finisher (Πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP).

6. Κάντε κλικ στο κουµπί Apply Changes (Εφαρµογή αλλαγών)

ELWW ∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για αναγνώριση του

πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της HP

Εκτύπωση φυλλαδίου µε το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP

Σε αυτή την ενότητα παρουσιάζονται τα βήµατα που έχουν σχέση µε τη δηµιουργία φυλλαδίου στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και περιγράφονται τα βήµατα για υπολογιστές µε Windows

Macintosh.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για την αυτόµατη δίπλωση και συρραφή φυλλαδίου απαιτείται πολυλειτουργικό µηχάνηµα

τελικής επεξεργασίας της HP. Εάν ο εκτυπωτής δεν διαθέτει το πολυλειτουργικό µηχάνηµα τελικής επεξεργασίας της HP, τότε ο εκτυπωτής εκτυπώνει τις σελίδες µε τη σωστή σειρά και η δίπλωση και συρραφή των σελίδων µπορεί να γίνει µε µη αυτόµατο τρόπο.

Πληροφορίες για την εκτύπωση φυλλαδίου

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα αυτόµατης εκτύπωσης φυλλαδίου σε ορισµένα προγράµµατα λογισµικού, όπως τα προγράµµατα επιτραπέζιας τυπογραφίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη δηµιουργία φυλλαδίων, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που συνοδεύει το πρόγραµµα λογισµικού.

Εάν χρησιµοποιείτε ένα πρόγραµµα λογισµικού που δεν υποστηρίζει τη δηµιουργία φυλλαδίων, µπορείτε να δηµιουργήσετε φυλλάδια χρησιµοποιώντας προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή της HP.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα λογισµικού για την προετοιµασία και

προεπισκόπηση του εγγράφου προς εκτύπωση και µετά να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για εκτύπωση και καρφίτσωµα του φυλλαδίου.

Τα παρακάτω βήµατα αφορούν τη δηµιουργία φυλλαδίου στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή:

Προετοιµασία του φυλλαδίου: Τακτοποιήστε τις σελίδες σε ένα φύλλο (σελιδοποίηση φυλλαδίου)

●

για να δηµιουργήσετε ένα φυλλάδιο. Ρυθµίστε το έγγραφο στο πρόγραµµα λογισµικού ή χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίου στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

και

Προσθήκη εξώφυλλου: Προσθέστε ένα εξώφυλλο στο φυλλάδιο επιλέγοντας µια διαφορετική

●

πρώτη σελίδα η οποία χρησιµοποιεί ένα διαφορετικό τύπο χαρτιού. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε ένα εξώφυλλο του ίδιο τύπου χαρτιού µε αυτό του φυλλαδίου. Τα εξώφυλλα του φυλλαδίου πρέπει να έχουν το ίδιο µέγεθος µε τα υπόλοιπα φύλλα. Όµως, η εκτύπωση των εξώφυλλων µπορεί να γίνει σε τύπο χαρτιού διαφορετικό από το υπόλοιπο φυλλάδιο.

Καρφίτσωµα: Η τροφοδότηση των µέσων εκτύπωσης µέσα στον εκτυπωτή πρέπει να γίνεται µε

●

είσοδο πρώτα της στενής πλευράς. Η µονάδα τελικής επεξεργασίας κάνει συρραφή στο κέντρο του φυλλαδίου (καρφίτσωµα) και µετά διπλώνει το φυλλάδιο. Εάν το φυλλάδιο είναι µονόφυλλο, τότε η µονάδα τελικής επεξεργασίας διπλώνει το φύλλο αλλά δεν το συρράπτει. Εάν το φυλλάδιο αποτελείται από περισσότερα του ενός φύλλα χαρτιού, τότε η µονάδα τελικής επεξεργασίας συρράπτει και µετά διπλώνει µέχρι 10 φύλλα ανά φυλλάδιο.

Χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα φυλλαδίου του πολυλειτουργικού µηχανήµατος τελικής επεξεργασίας της ΗΡ για καρφίτσωµα και δίπλωµα φυλλαδίων που αποτελούνται από τα παρακάτω µεγέθη µέσων εκτύπωσης:

●

A4 (µε την ένδειξη A4-R)

●

Letter (µε την ένδειξη του γράµµατος R)

●

12 Κεφάλαιο 2 Εργασίες τελικού επεξεργαστή ELWW

+ 40 hidden pages