HP COLOR LASERJET 8550MFP, COLOR LASERJET 8550 User Manual

Imprimantes 8550, 8550N, 8550DN,
8550GN, 8550MFP

Guide de démarrage

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Imprimantes HP Color LaserJet
8550, 8550N, 8550DN, 8550GN,
8550MFP

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Numéro de série : C7096-90925
Première édition : avril 2000

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Table des matières

Informations sur l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Etape nº 1 : Préparation d’un emplacement pour l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . .3

Etape nº 2 : Déballage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape nº 3 : Installation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etape nº 4 : Connexion de l’imprimante au réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Etape nº 5 : Modification du cache plastique et de la langue (facultatif). . . . . . . 15

Sélection de la langue pour l’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Etape nº 6 : Installation des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Etape nº 7 : Chargement des bacs d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Etape nº 8 : Configuration des bacs d’alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Bac 1 AUTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration du type et du format du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Etape nº 9 : Impression d’une page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Communication avec un serveur d’impression interne HP JetDirect

(optionnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Etape nº 10 : Présentation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Structure des CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Accès au guide de l’utilisateur en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Informations supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Etape nº 11 : Installation du réseau Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuration de l’imprimante sur le réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Distribution du logiciel d’imprimante aux clients du réseau . . . . . . . . . . . . .44

Installation du logiciel d’imprimante pour les clients du réseau . . . . . . . . . . 45

Connexion des clients de réseau à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Etape nº 12 : Installation du réseau IBM LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Distribution du logiciel d’imprimante aux clients du réseau . . . . . . . . . . . . .49

Installation du logiciel d’imprimante pour les clients du réseau . . . . . . . . . . 49

Connexion des clients de réseau à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Etape nº 13 : Installation du réseau Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Installation du logiciel d’imprimante Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Connexion des clients de réseau à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Configuration de l’imprimante sur le réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Distribution du logiciel d’imprimante aux clients du réseau . . . . . . . . . . . . .55

Installation du logiciel d’imprimante Macintosh pour les clients du réseau. . 55

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

FR

1

Informations sur l’imprimante

Configurations

Cette imprimante existe dans les 5 configurations décrites ci-après :

HP Color LaserJet 8550

Le modèle HP Color LaserJet 8550 est livré en série avec un bac 1
de 100 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un socle d’imprimante et
32 Mo de RAM.

HP Color LaserJet 8550N

Le modèle HP Color LaserJet 8550N est livré en série avec un bac 1
de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles,
un socle d’imprimante, 32 Mo de RAM, un serveur d’impression
HP JetDirect (10/100 Base-TX) et un disque dur interne.

HP Color LaserJet 8550DN

Le modèle HP Color LaserJet 8550DN est livré en série avec un bac 1
de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un
bac d’alimentation de 2 000 feuilles (bac 4), une unité recto verso,
64 Mo de RAM, un serveur d’impression HP JetDirect (10/100
Base-TX), un disque dur interne et cinq pattes de stabilisation.

2

HP Color LaserJet 8550GN

Le modèle HP Color LaserJet 8550GN est livré en série avec
un bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de
500 feuilles, un bac d’alimentation de 2 000 feuilles (bac 4), une unité
recto verso, 128 Mo de RAM, un serveur d’impression HP JetDirect
(10/100 Base-TX), un disque dur interne, cinq pattes de stabilisation
et un processeur offrant des performances supérieures.

HP Color LaserJet 8550MFP

Le modèle HP Color LaserJet 8550MFP est livré en série avec un
bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de
500 feuilles, une unité recto-verso, 64 Mo de RAM, un serveur
d'impression HP JetDirect (10/100 Base-TX), un disque dur interne,
un socle d’imprimante/module de copie et un module de copie.

FR

Etape nº 1 : Préparation d’un emplacement pour

177,3 cm

29,0 cm

36,3 cm

46,0 cm

49,5 cm

83,8 cm

123,57 cm

105,2 cm

l’imprimante

Figure 1

FR

Vue du dessus (avec la trieuse à bacs multiples et le bac 4

A

optionnels)
Vue de face (avec la trieuse à bacs multiples et le bac 4

B

optionnels)

Cette imprimante doit être située :

dans un endroit spacieux (comme dans l’illustration ci-dessus)

z

sur une surface au sol plane et dure

z

dans un endroit bien aéré à l’abri de l’humidité et de brusques

z

changements de température
dans un endroit où la température varie de 20 à 26 °C

z

(température recommandée) ou à la rigueur une température
variant de 15 à 30 °C

à 50 % (taux recommandé) ou à la rigueur un taux d’humidité

dans un endroit où le taux d’humidité relative (HR) varie de 20 %

z

relative variant de 10 % à 80 %
dans un endroit où la tension et la fréquence de ligne ne varient

z

pas de plus de 10 % par rapport à la valeur indiquée sur
l’étiquette située à l’arrière de l’imprimante

Etape nº 1 : Préparation d’un emplacement pour l’imprimante

3

Etape nº 2 : Déballage de l’imprimante

ATTENTION Attendez que tout le matériel d’emballage ait été retiré avant de

brancher l’imprimante sur une source de courant, sinon vous risquez
de l’endommager.

Figure 2

4

Les éléments suivants sont fournis avec l’imprimante :

A Cartouches d’encre : noir, cyan, magenta et jaune
B Cordon d’alimentation
C Logiciel sur CD-ROM
D Guides : guide de démarrage (le présent guide) et le guide de

référence rapide ; le guide de l’utilisateur en ligne est disponible
sur CD-ROM

E Imprimante : avec base standard (voir illustration) ;

certains modèles d’imprimante possèdent un d’alimentation de
2 000 feuilles (bac 4) qui fait également office de socle ; d’autres
modèles possèdent aussi un bac 2

F Tambour d’imagerie
G Cache plastique pour le panneau de commande (si nécessaire)
H Bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut)

FR

Remarque

Si le modèle que vous avez commandé comporte un bac de
2 000 feuilles (bac 4), un kit d’alimentation (contenant les connexions
de branchement de l’imprimante et du bac 4), un câble d’interface
préinstallé (connectant le bac 4 à l’imprimante) et cinq pattes de
stabilisation sont également fournis.

Pour déballer l’imprimante

Retirez les rubans adhésifs de la

1

surface de l’imprimante.
Ouvrez la porte inférieure gauche et

2

rabaissez le levier vert sur le côté
droit du dispositif de fusion. Retirez
ensuite la notice d’expédition orange
du dispositif de fusion.

Ouvrez la porte avant.

3

FR

Etape nº 2 : Déballage de l’imprimante

5

4 Retirez le matériel d’emballage

orange du levier inférieur (vert).

5 Appuyez sur le bouton blanc du le vier

inférieur (vert) et basculez le levier
vers la droite.

6 Retirez le matériel d’emballage

de l’intérieur de l’imprimante puis
basculez le levier inférieur (vert)
vers la gauche, jusqu’à ce que vous
entendiez un déclic.

7 Maintenez fermement la poignée au

centre du bac 3, appuyez sur le levier
de verrouillage et retirez le bac
jusqu’à ce qu’il se bloque. Retirez
alors les butées d’emballage orange
de l’intérieur du bac et fermez le bac.

8 Si l’imprimante est livrée avec un

bac 2, répétez l’étape 7 pour retirer
les butées d’emballage orange du
bac 2.

Si l’imprimante est livrée avec un bac 4,
passez à l’étape 9. Si l’imprimante est
fournie avec une base, passez à
l’étape 16.

6

FR

Remarque

Suivez les étapes 9 à 12 pour fixer les
cinq pattes de stabilisation sous le bac 4.
Si les pattes (qui renforcent la présence
de quatre roues de verrouillage) sont
déjà installées, passez à l’étape 13.

Repérez les cinq pattes de

9

stabilisation fournies avec
l’imprimante.

Repérez les cinq guides prévus pour

10

l’installation des pattes sous le bac 4
(deux guides situés à l’avant, un à
droite et deux à l’arrière).

Insérez une patte de stabilisation

11

dans l’un des guides et poussez-la
jusqu’à ce qu’elle se bloque.

Répétez l’étape 11 ci-dessus pour

12

fixer les quatre autres pattes.

FR

Etape nº 2 : Déballage de l’imprimante

7

13 Retirez les rubans adhésifs du bac 4.
14 Maintenez fermement la poignée au

centre du bac 4, appuyez sur le levier
de verrouillage et retirez le bac
jusqu’à ce qu’il se bloque.

15 Retirez les deux clips d’emballage

orange de l’intérieur du bac 4 en
appuyant sur les bords de chaque
clip.

ATTENTION

Les clips peuvent endommager le bac 4
s’ils ne sont pas retirés.

16 Fermez toutes les portes et tous les

bacs d’alimentation.

Après avoir effectué les étapes 1 à 16
ci-dessus, tous les rubans adhésifs et
toutes les butées doivent être retirés et
le déballage de l’imprimante terminé.

8

FR

Etape nº 3 : Installation des câbles

Pour connecter le cordon
d’alimentation à une
imprimante avec base

Remarque

Assurez-vous que l’imprimante est hors
tension (bouton de mise en marche
sorti) avant de connecter le cordon
d’alimentation.

Faites rouler l’imprimante jusqu’à son

1

emplacement permanent (les quatre
roues doivent reposer sur une
surface plane). Afin de stabiliser
l’imprimante, placez les languettes de
verrouillage situées sur les roues de
la base de l’imprimante en position
verrouillée.

AVERTISSEMENT !

Une imprimante instable peut basculer
et provoquer des blessures ;
assurez-vous que l’imprimante est bien
en place.

FR

Branchez l’extrémité femelle du

2

cordon d’alimentation sur le
connecteur situé sur le coin arrière
gauche de l’imprimante.

Branchez l’extrémité mâle du cordon

3

d’alimentation dans une prise
électrique reliée à la terre.

Etape nº 3 : Installation des câbles

9

Pour connecter le câble
d’interface et les cordons
d’alimentation d’une
imprimante comportant
un bac 4 en option

Remarque

Assurez-vous que l’imprimante est hors
tension (bouton de mise en marche
sorti) avant de connecter le câble
d’interface et les cordons d’alimentation.

1 Repérez le câble d’interface (A), le

bloc d’alimentation (B) et le cordon
d’alimentation direct (C).

Remarque

Le câble d’interface (A) peut déjà être
connecté à l’imprimante et au bac 4.
Si c’est le cas, passez à l’étape 4
ci-dessous. Dans le cas contraire,
continuez à l’étape 2.

10

2 Branchez l’extrémité du câble

d’interface (marquée d’un point)
à l’imprimante au-dessus de la
connexion parallèle.

3 Branchez l’autre extrémité du câble

d’interface (marquée de deux points)
au connecteur du bac 4 (marqué de
deux points).

4 Branchez le bloc d’alimentation à

l’arrière de l’imprimante tout en
insérant le clip dans l’espace prévu
entre l’imprimante et le bac 4.

FR

Poussez les deux câbles partant du

5

bloc d’alimentation dans l’espace
situé entre l’imprimante et le bac 4,
le long de la partie arrière de
l’imprimante.

Branchez le câble le plus court sur le

6

connecteur situé sur le coin arrière
gauche de l’imprimante.

Branchez le câble le plus long sur le

7

connecteur situé sur le coin arrière
gauche du bac 4.

Branchez l’extrémité femelle du

8

cordon d’alimentation sur le
connecteur mâle situé sur la partie
inférieure du bloc d’alimentation.

FR

Etape nº 3 : Installation des câbles

11

9 Faites rouler l’imprimante jusqu’à son

emplacement permanent (les quatre
roues doivent reposer sur une
surface plane). Afin de stabiliser
l’imprimante, placez les languettes de
verrouillage situées sur les roues du
bac en position verrouillée.

10 Faites pivoter les pieds des cinq

pattes de stabilisation et le pied
antibasculement (à gauche du bac)
jusqu’à ce qu’ils soient bien fixés au
sol.

AVERTISSEMENT !

Une imprimante instable peut basculer
et provoquer des blessures ;
assurez-vous que l’imprimante est bien
en place.

11 Branchez l’extrémité mâle du cordon

d’alimentation dans une prise
électrique reliée à la terre.

Remarque

Si vous avez commandé une unité de
sortie optionnelle, reportez-vous au
guide d’installation (fourni avec la
trieuse) pour plus d’informations
relatives à l’installation.

12

FR

Etape nº 4 : Connexion de l’imprimante au réseau

Si vous souhaitez connecter l’ordinateur
à l’imprimante avec un câble parallèle,
consultez la section «Pour connecter un
câble parallèle» plus loin dans cette
étape.

Si l’imprimante a été livrée avec un
serveur d’impression optionnel
HP JetDirect 10/100TX pour réseaux
10Base-T ou 100Base-TX, la carte
RJ-45 (paire torsadée non blindée) est
installée.

Pour se connecter à un réseau 10Base-T ou
100Base-TX

Remarque

Branchez le connecteur du câble de réseau torsadé non blindé sur le
port RJ-45. L’autre extrémité du câble doit être connectée au réseau.

Le câble RJ-45 n’est pas fourni avec l’imprimante et doit être acheté
séparément.

FR

Etape nº 4 : Connexion de l’imprimante au réseau

13

Pour connecter un câble
parallèle

Pour imprimer via le port parallèle,
l’imprimante nécessite un câble parallèle
(de «taille C») mâle à 36 broches
micro/mâle à 25 broches qui soit
conforme à la norme IEEE-1284.
Ce câble n’est pas fourni avec
l’imprimante. Vous devez l’acheter
séparément.

1 Appuyez sur les clips de l’extrémité à

36 broches micro du câble parallèle
et branchez le câble sur le port
parallèle de l’imprimante. Relâchez
les clips.

2 Branchez l’autre extrémité du câble

parallèle sur l’ordinateur. Serrez les
vis du câble parallèle pour que le
câble soit correctement fixé à
l’ordinateur.

14

FR

Etape nº 5 : Modification du cache plastique
et de la langue (facultatif)

Si nécessaire, remplacez le cache
plastique pour le panneau de commande
de l’imprimante par celui prévu pour
votre langue. Puis configurez le panneau
de commande de l’imprimante pour
afficher les messages de l’imprimante
dans votre langue.

Pour remplacer le cache
plastique

Glissez un objet de petite taille ou fin

1

mais rigide sous le bord du cache
plastique du panneau de commande
de l’imprimante et soulevez le cache
plastique jusqu’à ce qu’il sorte de son
logement.

Placez le nouveau cache plastique

2

sur le panneau de commande de
l’imprimante et mettez-le en place.

FR

Etape nº 5 : Modification du cache plastique et de la langue (facultatif)

15

Figure 3

Sélection de la langue pour l’affichage

Utilisez le panneau de commande de l’imprimante pour afficher les
messages de l’imprimante et imprimer les pages de configuration
dans plusieurs langues.

Pour sélectionner la langue du panneau
de commande de l’imprimante

1 Maintenez la touche S

marche de l’imprimante (bouton de mise en marche enfoncé).
Le message CONFIG LANGUAGE (en anglais) apparaît sur le
panneau de commande de l’imprimante pendant une seconde
environ. Une fois que vous avez redémarré l’imprimante,
LANGUAGE = ENGLISH apparaît sur l’affichage du panneau de
commande.

Remarque Seules les touches -V

activées lors de la configuration de la langue d’affichage. Toutes les
autres touches sont ignorées.

Si vous appuyez sur R
l’imprimante se met elle-même en ligne et tous les messages qui
suivent s’affichent en anglais. Cependant, étant donné qu’aucune
langue d’affichage n’a été sélectionnée, le message LANGUAGE =
ENGLISH réapparaît (après le test automatique de mise en marche)
lorsque l’imprimante est mise sous tension. Ce message apparaît
chaque fois que l’imprimante est mise sous tension jusqu’à ce que
vous sélectionniez une langue via le mode de configuration de la
langue.

ÉLECTIONNE

ALEUR

EPRISE

enfoncée lors de la mise en

+, S

ÉLECTIONNE

, et R

EPRISE

sans sélectionner la langue,

sont

16

FR

Appuyez sur -V

2

apparaisse à l’affichage.

+ jusqu’à ce que la langue souhaitée

ALEUR

Appuyez sur S

3

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.
Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. La langue
sélectionnée est la langue par défaut jusqu’à ce qu’une autre
sélection soit faite en redémarrant l’imprimante dans le mode de
configuration de la langue.

Appuyez sur R

4

Mettez l’imprimante hors tension (bouton de mise en marche

5

EPRISE

.

sorti).

FR

Etape nº 5 : Modification du cache plastique et de la langue (facultatif)

17

Etape nº 6 : Installation des consommables

Figure 4

Les éléments suivants (consommables) sont fournis avec
l’imprimante :

A Tambour d’imagerie
B Cartouche d’encre noire
C Cartouches d’encre couleur : jaune, magenta et cyan

Figure 5

18

Installez les consommables dans l’imprimante dans l’ordre suivant :

A Tambour d’imagerie
B Cartouche d’encre noire
C Cartouches d’encre couleur (chacune des 3 cartouches d’encre

dispose d’une fente située derrière la trappe de dégagement)

FR

Pour installer le tambour
d’imagerie

ATTENTION

Pour éviter d’endommager l’imprimante,
ne la déplacez pas une fois le tambour
d’imagerie ou la cartouche d’encre
installés.

Laissez l’imprimante sous tension et

1

ouvrez la porte avant de
l’imprimante (A). Basculez le levier
supérieur (bleu) vers la droite (B).
Appuyez sur le bouton blanc du le vier
inférieur (vert) et basculez le levier
vers la droite (C).

Retirez le tambour d’imagerie de son

2

emballage.

ATTENTION

Un couvercle gris (D) protège le cylindre
du tambour. Ne le retirez pas ; il se
détachera lorsque vous exécuterez
l’étape 3 ci-dessous.

FR

Alignez les guides et poussez avec

3

fermeté pour faire glisser le nouveau
tambour dans l’imprimante. Le
couvercle du cylindre se détache lors
de l’introduction du tambour dans
l’imprimante. L’étui de protection se
retire automatiquement. Mettez l’étui
de côté.

Basculez le levier supérieur (bleu)

4

vers la gauche, puis faites basculer
le levier inférieur (vert) vers la gauche
jusqu’à ce que vous entendiez un
déclic.

Remarque

Si vous ne pouvez pas remettre le levier
à sa position originale, assurez-vous que
le tambour d’imagerie est correctement
installé dans l’imprimante.

Etape nº 6 : Installation des consommables

19

Pour installer la cartouche
d’encre noire

1 Retirez la cartouche d’encre noire de

son emballage.

2 Tenez la cartouche des deux mains

et basculez-la doucement d’avant en
arrière plusieurs fois pour répartir
l’encre.

Remarque

Ne secouez pas et ne basculez pas la
cartouche si la bague orange a été
retirée.

ATTENTION

Ne soulevez pas ou ne retirez pas le
volet (A) de la cartouche.

3 Alignez la flèche située au-dessus de

la cartouche d’encre avec celle située
en haut de l’ouverture et faites glisser
la cartouche dans l’imprimante.

20

FR

Placez une main sur la cartouche et

4

à l’aide de l’autre main, tirez sur la
bague orange et retirez la goupille de
scellage et mettez-la de côté.

Remarque

Si l’encre se répand sur du tissu,
essuyez avec un chiffon sec et lavez le
tissu à l’eau froide. De l’eau chaude ou
la chaleur d’un sèche-linge risquent de
fixer l’encre sur le tissu.

Basculez le levier supérieur (bleu)

5

vers la gauche.

Remarque

Si le levier ne revient pas à gauche,
assurez-vous que la cartouche est
entièrement enfoncée dans l’imprimante
et la goupille de scellage orange a été
retirée.

Remarque

Réinitialisez les niveaux d’encre lors du
remplacement des cartouches d’encre.
Pour plus d’informations sur la
réinitialisation des niveaux d’encre,
consultez le guide de l’utilisateur.

FR

Etape nº 6 : Installation des consommables

21

Pour installer les cartouches
d’encre couleur

1 Mettez l’imprimante sous tension

(bouton de mise en marche enfoncé).

2 Appuyez sur le bouton bleu situé

sous la trappe de dégagement pour
tourner le carrousel d’encre couleur
vers le logement marqué d’un
autocollant jaune.

Remarque

Pour que le carrousel puisse tourner, la
trappe de dégagement doit être fermée,
le tambour et la cartouche d’encre noire
doivent être entièrement installés
(n’oubliez pas de retirer la bague de
scellage orange de la cartouche et de
basculer le levier supérieur vers la
gauche) et la porte supérieure droite doit
être fermée.

Si la trappe de dégagement est ouverte
alors que le carrousel tourne, il se
produit une erreur d’imprimante.
Eteignez l’imprimante puis rallumez-la
pour faire disparaître le message affiché
sur le panneau de commande.

22

3 Ouvrez la trappe de dégagement.
4 Faites basculer le levier bleu situé à

côté de la cartouche complètement à
droite.

FR

Retirez de son emballage la

5

cartouche d’encre correspondant
à la couleur de l’autocollant du
logement du carrousel et secouez-la
doucement plusieurs fois pour
répartir l’encre.

ATTENTION

Ne soulevez pas ou ne retirez pas
le volet (A) de la cartouche.

Tenez la cartouche par ses extrémités.
Toute pression dans la zone du volet
risque d’endommager la cartouche.

Alignez la flèche située au-dessus de

6

la cartouche avec celle située en haut
de l’ouverture et faites glisser la
cartouche dans l’imprimante.

Remarque

Si la cartouche ne s’insère pas
entièrement dans l’imprimante, vérifiez
que la couleur de l’encre de la cartouche
correspond à la couleur de l’autocollant
du logement.

FR

Placez une main sur la cartouche et

7

à l’aide de l’autre main, tirez sur la
bague orange, retirez la goupille de
scellage et mettez-la de côté.

Faites basculer le levier de

8

verrouillage bleu de deux crans vers
la gauche.

Remarque

Si l’encre se répand sur du tissu,
essuyez avec un chiffon sec et lavez le
tissu à l’eau froide. De l’eau chaude ou
la chaleur d’un sèche-linge risquent de
fixer l’encre sur le tissu.

Etape nº 6 : Installation des consommables

23

9 Fermez la trappe de dégagement.

Remarque

Si la trappe de dégagement refuse de se
fermer, assurez-vous que le levier bleu
est complètement repoussé vers la
gauche et que la bague de scellage a
été retirée.

10 Appuyez sur le bouton bleu pour f aire

tourner le carrousel vers le logement
marqué d’un autocollant magenta et
répétez les étapes 3 à 9.

11 Appuyez sur le bouton bleu pour f aire

tourner le carrousel vers le logement
marqué d’un autocollant cyan (bleu)
et répétez les étapes 3 à 9.

12 Fermez la porte avant ; l’imprimante

se met toute seule sous tension en
quelques minutes et le mot PRET
s’affiche au panneau de commande.

Remarque

Réinitialisez les niveaux d’encre lors du
remplacement des cartouches d’encre.
Pour plus d’informations sur la
réinitialisation des niveaux d’encre,
consultez le guide de l’utilisateur.

24

FR

Etape nº 7 : Chargement des bacs d’alimentation

Figure 6

L’imprimante contient les bacs d’alimentation suivants :

FR

Bac 1 (bac multifonctions)

A

Bac 2 (certains modèles d’imprimante uniquement)

B

Bac 3

C

Bac 4 (certains modèles d’imprimante uniquement)

D

Ces bacs d’alimentation contiennent des guides de supports
prédéfinis en usine à un format de support par défaut, format
lettre ou format A4.

Pour obtenir plus d’inf ormations sur l’impression de différents formats
et types de supports, consultez le guide de l’utilisateur en ligne ou le
guide de référence rapide.

Etape nº 7 : Chargement des bacs d’alimentation

25

Chargement du support dans
les bacs 2 (certains modèles
d’imprimante uniquement) et 3

Remarque

Avant de charger le support dans les
bacs 2 et 3, vérifiez que les butées ont
été retirées des deux bacs lors de
l’exécution de l’«Etape nº 2 : Déballage
de l’imprimante».

1 Prenez fermement en main la

poignée située au centre du bac,
appuyez sur le levier de verrouillage
et tirez sur le bac jusqu’à ce qu’il
bute.

Selon le pays, les bacs d’alimentation
fournis sont adaptés aux supports de
format A4 ou lettre. Pour charger le
support de format A4 ou lettre, passez
à l’étape 8. Dans le cas contraire,
continuez à l’étape 2.

2 Tournez le bouton de verrouillage

du guide support sur la position non
verrouillée.

3 Positionnez le guide support avant

sur le format correspondant au
format du support que vous
souhaitez charger.

4 Tournez le bouton de verrouillage

du guide support sur la position
verrouillée.

26

FR

Pour ajuster le guide support gauche,

5

appuyez dessus (A) puis soulevez-le
et retirez-le (B).

Remarque

Soulevez ici (C) pour sortir le papier du
bac.

Placez le guide au-dessus du format

6

du support approprié marqué dans le
bac.

Insérez le guide dans la fente

7

arrière (D) puis baissez-le (E) pour
l’introduire dans la fente avant (F).
Assurez-vous que le guide est
correctement installé.

Chargez le support dans le bac

8

jusqu’au repère de remplissage.
Par exemple, un document de
500 feuilles de 75 g/m

2

rentre dans le
bac. Pour obtenir plus d’informations
sur le chargement et l’orientation des
supports, consultez le guide de
l’utilisateur en ligne ou le guide de
référence rapide.

FR

Remarque

Ne remplissez pas les bacs
d’alimentation au-delà du repère de
remplissage des supports. Des bacs
d’alimentation trop remplis peuvent
provoquer des bourrages supports.

Etape nº 7 : Chargement des bacs d’alimentation

27

9 Assurez-vous que la patte du format

du support située à l’avant du bac est
définie au bon format du support.

10 Réinsérez le bac dans l’imprimante.
11 Connectez le bac de sortie

gauche (A) sur le côté gauche
de l’imprimante si vous n’avez pas
installé de trieuse à bacs multiples
facultative.

Définissez le type de support pour les
bacs 2 et 3 à partir du panneau de
commande de l’imprimante.
Reportez-vous aux instructions de
l’«Etape nº 8 : Configuration des bacs
d’alimentation».

Remarque

Assurez-vous de configurer
systématiquement le type de support
à partir du panneau de commande de
l’imprimante pour éviter que les
utilisateurs n’impriment sur le mauvais
type de support.

28

FR

Chargement du support dans
le bac 4 optionnel

Remarque

Avant de charger le support dans le
bac 4, assurez-vous que les butées ont
été retirées du bac lors de l’exécution de
l’«Etape nº 2 : Déballage de
l’imprimante».

Maintenez fermement la poignée au

1

centre du bac d’alimentation,
appuyez sur le levier de verrouillage
et retirez le bac jusqu’à ce qu’il se
bloque.

Selon le pays, le bac 4 fourni est adapté
au support de format A4 ou lettre. Pour
charger le support de format A4 ou
lettre, passez à l’étape 5. Dans le cas
contraire, continuez à l’étape 2.

Pour ajuster le guide avant, soulevez

2

le goujon (A), insérez le guide dans
les fentes situées sur les parties
supérieure et inférieure du bac et
correspondant au format du support
que vous souhaitez charger (B) puis
replacez le goujon.

FR

Répétez l’étape 2 pour ajuster le

3

guide arrière.
Répétez l’étape 2 pour ajuster le

4

guide du support gauche.

Remarque

Pour charger un support 279 x 432 mm,
faites pivoter le guide de support gauche
de 90°, amenez-le à l’arrière du bac et
placez-le dans les fentes supérieure et
inférieure du bac correspondant au
format 279 x 432 mm.

Etape nº 7 : Chargement des bacs d’alimentation

29

5 Chargez le support dans le bac

jusqu’au repère de remplissage.
Par exemple, un document de
2 000 feuilles de 75 g/m

2

rentre dans
le bac. Pour obtenir plus
d’informations sur le chargement et
l’orientation des supports, consultez
le guide de l’utilisateur en ligne ou le
guide de référence rapide.

Remarque

Ne placez rien dans le bac 4 à gauche
des guides du support (C) sinon
l’imprimante ne pourra pas extraire le
support du bac. Ne remplissez pas
également le bac au-delà du repère de
remplissage des supports sur le guide
support gauche. Un bac trop rempli peut
provoquer des bourrages supports.

6 Appuyez sur les quatre angles de la

pile de supports pour être sûr qu’elle
soit bien posée à plat dans le bac.

7 Fermez le bac 4.

30

Définissez le type de support pour le
bac 4 à partir du panneau de commande
de l’imprimante. Reportez-vous aux
instructions de l’«Etape nº 8 :
Configuration des bacs d’alimentation».

Remarque

Assurez-vous de configurer
systématiquement le type de support
à partir du panneau de commande de
l’imprimante pour éviter que les
utilisateurs n’impriment sur le mauvais
type de support.

FR

Etape nº 8 : Configuration des bacs
d’alimentation

Lorsque les bacs d’alimentation sont correctement configurés,
l’imprimante effectue une impression en fonction du type et du f ormat
du support en utilisant automatiquement le bac d’alimentation
sélectionné.

Par exemple, le bac 2 pourrait contenir du papier à en-tête, le bac 3
du papier format légal ordinaire et le bac 4 du papier format lettre
ordinaire. Si les bacs sont configurés correctement, vous pouvez
choisir (lorsque vous configurez une impression) le type et le format
du support dans le gestionnaire d’imprimante afin que l’imprimante
imprime automatiquement à partir du bac d’alimentation sélectionné.

Bac 1 AUTO

Depuis le panneau de commande, vous pouvez également choisir
AUTO comme format et type de support pour le bac 1. L’imprimante
essaie dans la mesure du possible de faire coïncider le format et/ou
le type spécifié pour la tâche d’impression en cours dans le pilote
d’impression avec les paramètres affichés au panneau de commande
et d’imprimer depuis le bac 1. Par exemple , si v ous a v ez choisi AUTO
sur le panneau de commande comme format et type de support
d’impression pour le bac 1, que vous placez dans ce bac des
transparents au format A4 et que vous envoyez à l’imprimante une
tâche pour laquelle A4 sur papier ordinaire est spécifié dans le pilote,
l’imprimante utilise le bac 1 même si d’autres bac sont configurés
pour le papier ordinaire au format A4. Vous pouvez utiliser le
paramètre AUTO pour court-circuiter le processus de sélection de
bac de l’imprimante et obliger celle-ci à utiliser le bac 1 quels que
soient le format et le type de support spécifiés dans le pilote
d’impression ou chargés dans le bac 1.

Remarque

FR

Bien que le bac 1 ne détecte pas à proprement parler le format du
support d’impression, l’imprimante refuse d’imprimer sur un support
dont elle constate que la largeur est incorrecte.

Etape nº 8 : Configuration des bacs d’alimentation

31

Configuration du type et du format du support

La configuration du type de support présente les avantages suivants :

z La configuration du type de support évite d’imprimer sur le

mauvais support qui peut être plus coûteux.

z Si un utilisateur modifie le type de support dans un bac

d’alimentation, les autres utilisateurs peuvent continuer à
imprimer sur le bon support.

z L’imprimante adapte automatiquement sa vitesse d’impression

pour pouvoir prendre en charge des supports spéciaux (tels
qu’un support cartonné, des étiquettes et des transparents).
De tels ajustements permettent d’obtenir une qualité
d’impression optimale tout en économisant du temps et des
ressources.

Remarque Si le type de support n’est pas correctement défini, il se peut que

l’imprimante n’imprime pas sur le support sélectionné ou que la
vitesse d’impression pour ce type de support ne soit pas la bonne.
De ce fait, vous obtenez une impression de mauvaise qualité.

Pour configurer un type et un format de support

32

Procédez comme suit pour configurer le type de support.
1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU MANIP. PAPIER

ENU

apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que TYPE BAC numéro =

RTICLE

apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que le type de support

ALEUR

sélectionné apparaisse à l’écran.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

Pour configurer le format du support pour le bac 1, répétez les
étapes 1 à 4 (en substituant le mot «format» au mot «type»).

FR

Remarque

Les bacs 2, 3 ainsi que le bac 4 (optionnel) se règlent
automatiquement au format du support.

Répétez les étapes 2 à 4 pour configurer le type de support dans

5

un autre bac.

- Ou ­Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante sous tension.

FR

Etape nº 8 : Configuration des bacs d’alimentation

33

Etape nº 9 : Impression d’une page
de configuration

Utilisez le panneau de commande de l’imprimante pour imprimer une
page de configuration et vérifier que l’imprimante a été installée
correctement. Les pages de configuration contiennent les
informations suivantes :

z Informations générales relatives à l’imprimante (telles que le

numéro de série et le nombre de pages imprimées depuis le
dernier entretien)

z Langues installées
z Erreurs d’impression
z Mémoire disponible et modules de mémoire à double rangée de

connexions (DIMMs) installés

z Sécurité du panneau de commande et du disque dur de

l’imprimante

z Equipement facultatif installé (tel qu’un bac 4 ou une unité recto

verso)

z Configuration d’un bac
z Configuration du réseau
z Enregistrement recto verso
z Etat de l’encre
z Etat du papier
z Paramètres des couleurs

34

Pour imprimer une page de configuration

1 Appuyez sur M

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

CONFIGURATION apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur S

configuration. L’imprimante se met sous tension
automatiquement.

Pour obtenir plus d’informations sur l’impression des pages de
configuration, consultez le guide de l’utilisateur en ligne.

jusqu’à ce que MENU INFORMATIONS

ENU

jusqu’à ce que IMPRIMER PAGE DE

RTICLE

ÉLECTIONNE

pour imprimer la page de

FR

Pour vérifier la communication avec un câble
parallèle

Pour vérifier que l’imprimante et l’ordinateur sont correctement
configurés pour communiquer l’un avec l’autre, imprimez une liste
de répertoires.

Allumez l’ordinateur et l’imprimante et attendez que celle-ci se

1

mette sous tension (c’est le cas lorsque le voyant Prêt du
panneau de commande de l’imprimante est allumé).

Remarque

A l’invite MS-DOS

2

Si vous utilisez un environnement UNIX

®

, tapez DIR>LPT1 et appuyez sur E

®

, utilisez les commandes

NTRÉE

équivalentes.

Si le voyant Données sur le panneau de commande de

3

l’imprimante reste allumé, appuyez sur R

EPRISE

. Dans le cas

contraire, continuez à l’étape 4 ci-dessous.
Si l’imprimante imprime la liste de répertoires, son installation est

4

terminée et elle est prête pour que le logiciel soit configuré afin
de fonctionner avec la nouvelle imprimante.

- Ou ­Si un message apparaît sur le panneau de commande de
l’imprimante, consultez le guide de l’utilisateur en ligne pour plus
d’informations sur ce message.

- Ou ­Si l’imprimante n’imprime pas la liste de répertoires ou n’affiche
aucun message d’erreur sur le panneau de commande de
l’imprimante, vérifiez que tous les câbles d’alimentation sont
branchés et que tous les câbles reliant l’imprimante à l’ordinateur
sont correctement connectés.

.

FR

Etape nº 9 : Impression d’une page de configuration

35

Communication avec un serveur d’impression
interne HP JetDirect (optionnel)

Si l’imprimante dispose d’un serveur d’impression interne
HP JetDirect (optionnel) et que vous ne pouvez pas vous connecter à
l’imprimante via le réseau, vérifier le fonctionnement du serveur
d’impression. Vérifiez la page de configuration JetDirect (imprimée
selon la procédure énoncée à la section «Pour imprimer une page de
configuration» plus avant dans ce chapitre). Si le message «CARTE
E/S PRETE» n’apparaît pas sur la page de configuration JetDirect,
reportez-vous à la section Dépannage du

logiciel Serveur d’impression HP JetDirect

Serveur d’impression HP JetDirect 10/100TX

Si l’imprimante contient (en option) un serveur d’impression
HP JetDirect 10/100TX, assurez-vous que ce dernier est bien
connecté au réseau :

z Vérifiez les voyants de vitesse de connexion (10 ou 100) sur le

serveur d’impression. Deux voyants désactivés indiquent l’échec
de la connexion du serveur au réseau.

z Vérifiez la page de configuration JetDirect (imprimée selon la

procédure énoncée à la section «Pour imprimer une page de
configuration» plus avant dans ce chapitre). Le message «ERREUR
PERTE SUPPORT» signale l’échec de la connexion serveur
d’impression/réseau.

Guide d’installation du

.

36

FR

Si le serveur d’impression ne parvient pas à se connecter, vérifiez
que tous les câbles sont bien branchés. Si c’est le cas et que la
connexion ne se fait toujours pas, éteignez puis rallumez
l’imprimante. Lorsque

s’affiche au panneau de commande,

PRET

vérifiez si la connexion s’est faite. Si elle ne s’est pas faite, procédez
comme suit pour reconfigurer le serveur d’impression :

Supprimez le serveur d’impression HP JetDirect 10/100TX.

1

Utilisez les câbles test P1, P2 et P3 pour configurer

2

manuellement le serveur d’impression pour une vitesse de
connexion de 10 ou 100 mégabits par seconde et pour une
opération simplex ou duplex intégral comme le montre le tableau
ci-dessous :

Opération du serveur
d’impression Câble P1 Câble P2 Câble P3

Automatisation activée AUTO - ­Simplex 100 (non AUTO) 100 H
Duplex intégral 100 (non AUTO) 100 (non H)
Simplex 10 (non AUTO) (non 100) H
Duplex intégral 10 (non AUTO) (non 100) (non H)

Réinstallez le serveur d’impression.

3

Vérifiez la correspondance de la configuration du dispositif

4

réseau de connexion (tel qu’un commutateur réseau de type
10/100TX). Par e xemple, pour configurer le serveur d’impression
pour une opération duplex intégral 100TX, le port du
commutateur réseau doit également être configuré pour cette
opération.

Mettez l’imprimante hors tension, remettez-la sous tension puis

5

vérifiez l’opération du serveur d’impression. Si l’échec de
connexion du serveur persiste, contactez le représentant ou le
revendeur agréé HP le plus proche.

FR

Etape nº 9 : Impression d’une page de configuration

37

Etape nº 10 : Présentation du logiciel

Des CD-ROM sont fournis avec cette imprimante. Les CD-ROM sont
organisés par langue et sous chaque langue, les fichiers sont répartis
en fonction des systèmes d’exploitation. Tous les logiciels et
composants (y compris le guide de l’utilisateur en ligne) disponibles
pour une langue et un système d’exploitation spécifiques sont placés
sous chaque système d’exploitation.

Structure des CD-ROM

Répertoires sur les CD :

Répertoire

\<langue>
(par exemple,
\ENGLISH,
\DANSK,
\DEUTSCH, etc.)

Sous­répertoire 1

\<système
d’exploitation>
(par exemple,
\WIN3x, \WIN9x,
\WINNT, Autocad,
Pantone, OS2,
ICM, etc.)

Sous­répertoire 2

\DISK1...DISKn,
fichiers (selon
chemin d’accès)

Sous­répertoire 3

Fichiers

Remarque Selon le système d’exploitation utilisé, il est possible que certains

répertoires soient visibles. Par exemple, si vous utilisez Windows 9x
de Microsoft, vous ne pouvez pas avoir accès au répertoire
Macintosh.

38

FR

Installation du logiciel

Pour les imprimantes possédant le serveur d’impression facultatif
HP JetDirect interne, certains paramètres de réseau doivent être
définis selon la configuration du réseau. P our la plupart des réseaux,
vous pouvez configurer ces paramètres depuis le logiciel
HP Web JetAdmin disponible sur le site Web d’HP (www.hp.com).
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres réseau
sur le panneau de commande de l’imprimante, consultez le guide de
l’utilisateur en ligne.

Pour obtenir des informations sur le partage de l’imprimante en
connectant le port parallèle, consultez la documentation de votre
ordinateur.

Pour installer le réseau Windo ws de Microsoft, reportez-vous aux

z

instructions de l’«Etape nº 11 : Installation du réseau Windows».
Pour installer le réseau du serveur IBM LAN, reportez-vous aux

z

instructions de l’«Etape nº 12 : Installation du réseau IBM LAN».
Pour installer le réseau Macintosh, reportez-vous aux instructions

z

de l’«Etape nº 13 : Installation du réseau Macintosh».

Une certain nombre de systèmes d’exploitation suivants sont
également pris en charge par cette imprimante, mais les logiciels
doivent être téléchargés depuis le site Web d’HP :

FR

HP-UX

z

SunOS

z

Solaris

z

Pour commander les logiciels, contactez v otre f ournisseur de logiciels
de systèmes d’exploitation ou HP via CompuServe, W orld Wide Web,
HP Distribution, ou HP FIRST. Consultez le guide de l’utilisateur en
ligne pour obtenir les adresses, les numéros de téléphone et les URL
de ces services.

Etape nº 10 : Présentation du logiciel

39

Accès au guide de l’utilisateur en ligne

Le guide de l’utilisateur en ligne est installé automatiquement dans le
cas d’une installation standard. Si vous souhaitez n’installer que le
Guide de l’utilisateur en ligne, vous de vez utiliser l’option d’installation
personnalisée. (Voir Etape nº 11 : Installation du réseau Windows.)

Le guide de l’utilisateur en ligne et le logiciel nécessaire à la lecture
du guide Adobe

TM

Acrobat Reader peuvent être installés sur le disque
dur de votre ordinateur ou peuvent être lus à partir du lecteur de
CD-ROM.

Le logiciel du lecteur vous permet de parcourir le guide de l’utilisateur
en ligne, en appuyant sur les touches P

P

AGE SUIVANTE

ou en utilisant la souris et en cliquant sur la barre

AGE PRÉCÉDENTE

et
de défilement.
De plus, il vous permet d’accéder rapidement aux sujets qui vous

intéressent grâce à sa table des matières et à son index. La «Table
des matières» et l’«Index» doivent toujours apparaître à gauche de
l’écran. La table des matières ou l’index s’affiche automatiquement
lorsque vous cliquez dessus. Lorsque l’un des deux apparaît à
l’écran, vous n’avez qu’à cliquer sur les sujets qui vous intéressent
pour afficher les informations.

Il existe d’autres utilitaires de navigation et d’autres options
d’affichage sous les menus Affichage et Outils vous permettant
d’explorer le guide de l’utilisateur en ligne.

Pour accéder au guide de l’utilisateur en ligne sur
votre disque dur

40

z Les utilisateurs de Windows 9x, Windows NT et Windows 2000

de Microsoft cliquent sur Démarrer, pointent le curseur sur
Programmes et sur HP LaserJet, puis cliquent sur l’icône du

guide de l’utilisateur en ligne.

z Les utilisateurs de Windows 3.1

x

de Microsoft repèrent le groupe
HP LaserJet et cliquent deux fois sur l’icône du guide de
l’utilisateur en ligne.

z Les utilisateurs de Macintosh repèrent le groupe HP LaserJet et

cliquent deux fois sur l’icône du guide de l’utilisateur en ligne.

FR

Pour accéder au guide de l’utilisateur en ligne depuis
le CD-ROM

Placez dans le lecteur le CD-ROM correspondant à votre langue.

1

Si vous avez déjà Adobe Acrobat Reader installé sur le disque

2

dur de votre ordinateur, ouvrez Acrobat Reader puis le guide de
l’utilisateur en ligne à partir de votre lecteur de CD-ROM.

- Ou ­Si vous n’avez pas encore Adobe Acrobat Reader, utilisez
l’utilitaire de gestion de fichiers de votre système d’exploitation
pour repérer le guide de l’utilisateur en ligne ; cliquez deux fois
dessus. Ensuite repérez Adobe Acrobat Reader puis cliquez
deux fois dessus.

Informations supplémentaires

Les informations qui n’étaient pas disponibles au moment de
l’impression de ce guide se trouvent dans le fichier Lisezmoi,
qui est copié sur le disque dur lors de l’installation.

FR

Etape nº 10 : Présentation du logiciel

41

Etape nº 11 : Installation du réseau Windows

Dans Windows 9x, Windows NT® 4.0 et Windows 2000, de Microsoft,
le logiciel d’installation détecte à la fois la version de Windo ws utilisée
et la langue sélectionnée dans le système d’exploitation. Le logiciel
d’installation installe alors les gestionnaires d’imprimante et le logiciel
d’impression appropriés au système.

Pour les réseaux Novell NetWare, installez le logiciel sur le poste de
travail. Pour les réseaux Windows NT et Windows 2000, avec un
serveur client, installez le logiciel sur le serveur. Pour les réseaux à
systèmes homologues Windows 95, installez le logiciel sur tous les
postes de travail qui ont besoin d’accéder à l’imprimante.

Le logiciel d’installation ne prend pas en charge les environnements
partagés Windows 3.1.

Pour installer le logiciel d’imprimante Windows pour
les administrateurs de système

1 Selon l’environnement, connectez-vous au poste de travail ou au

serveur avec les privilèges Superviseur ou Administrateur.

2 Quittez toutes les applications, les contrôleurs de virus et les

programmes résidant en mémoire. Ces programmes peuv ent être
réactivés après l’installation.

42

3 Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. L’installation doit

s’exécuter automatiquement ; passez à l’étape 8. Si l’installation
ne s’exécute pas automatiquement, continuez cette procédure
par l’étape 4.

4 Dans Windows 3.1, sélectionnez Exécuter dans le menu Fichier.

- Ou ­Dans Windows 9x, NT 4.0 ou Windows 2000, cliquez sur

Démarrer puis sur Exécuter.

5 Tapez D:\Setup.exe dans la ligne de commande. Cela

suppose que le lecteur de CD-ROM est le lecteur D.

6 Cliquez sur OK.

FR

Pour installer le logiciel d’imprimante pour la langue et la version

7

de Windows sur l’ordinateur, cliquez sur

Continuer

.
Pour installer le logiciel d’impression dans une autre langue ,
cliquez sur

Quitter

et suivez la procédure énoncée dans la
section Structure des CD-ROM de l’«Etape nº 10 : Présentation
du logiciel» pour trouver le chemin de la langue que vous
souhaitez installer. Par exemple, pour installer le logiciel
d’impression pour Windows 9x en espagnol, le chemin est
D:\Espanol\Win 95\Disk1\Setup.exe.

Sélectionnez un type d’installation qui corresponde à vos

8

besoins.

Type d’installation Composants installés

Installation standard Gestionnaires PCL et PostScript et Guide de

l’utilisateur en ligne

Installation personnalisée V ous permet de choisir les composants

Remarque

Pour faire du pilote PCL le pilote par défaut, consultez le fichier
read8550.wri sur le CD-ROM.

Si vous n’avez pas encore de por t installé, choisissez

9

LPT1

lorsque le programme vous le demande pour sélectionner un port
pour l’imprimante. V ous pouv ez attribuer le bon port lorsque vous
configurez l’imprimante sur le réseau.

FR

Etape nº 11 : Installation du réseau Windows

43

Configuration de l’imprimante sur le réseau

Avant d’utiliser l’imprimante, configurez-la sur le réseau. Nous vous
conseillons d’utiliser un utilitaire de gestion d’imprimante tel que le
logiciel HP Web JetAdmin, PCONSOLE ou NWADMIN. La
configuration de l’imprimante sur le réseau implique l’installation
d’une file d’attente ou d’un port d’impression.

Pour configurer l’imprimante, reportez-vous aux informations relatives
à ce réseau dans le

d’impression HP JetDirect

L’imprimante peut également être configurée dans le panneau de
commande de l’imprimante. Dans ce cas, reportez-vous au guide de
l’utilisateur en ligne.

Guide d’installation du logiciel Serveur

.

Distribution du logiciel d’imprimante aux
clients du réseau

Avant qu’un client puisse imprimer vers l’imprimante, le logiciel
d’imprimante doit être installé sur le poste de travail du client. Plutôt
que de distribuer le disque compact à chaque client, les images de
disque du logiciel d’installation peuvent être placées dans un
répertoire public ou sur des disquettes. Le logiciel d’installation de
Windows possède un mode permettant la création d’images de
disque personnalisées. Cette option permet aux administrateurs de
créer une image unique de l’installation dans le répertoire de leur
choix. Par exemple, vous pouvez créer une version de l’installation
contenant uniquement le pilote PCL et le guide de l’utilisateur en ligne
sur un lecteur du réseau accessible aux autres utilisateurs.

44

Lorsque vous exécutez l’installation, elle détecte automatiquement le
système d’exploitation et la langue par défaut utilisés sur le poste de
travail. L’image de disque personnalisée créée utilise elle aussi ce
système d’exploitation et cette langue. Pour créer cette image pour
une langue ou un système d’exploitation spécifique, exécutez le
logiciel d’installation de Windows sur un poste de trav ail qui les utilise
ou choisissez un autre outil de création d’images de disque. Utilisez
un outil de gestion de fichiers tel que le gestionnaire de fichiers
Windows ou XCOPY pour copier les images de disque. Suivez la
procédure énoncée dans la section «Structure des CD-ROM» de
l’«Etape nº 10 : Présentation du logiciel» pour déterminer
l’emplacement des images de disque sur le CD-ROM. Par exemple,
pour copier les images de disque pour Windows 95 en espagnol, le
chemin sur le CD-ROM est d:\Espanol\Win95.

FR

Création des images de disque avec le logiciel
d’installation de Windows

Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.

1

Dans le gestionnaire de programmes Windows 3.1

2

Exécuter

- Ou ­Dans Windows 9x, NT 4.0 ou Windows 2000, cliquez sur

Démarrer

Tapez D:\<langue>\<système

3

d’exploitation>\Disk1\Setup.exe
dans la ligne de commande. Cela suppose que le lecteur
de CD-ROM est le lecteur D.

Cliquez sur OK.

4

Cliquez sur

5

Lorsqu’il vous est demandé de choisir la méthode d’installation,

6

cliquez sur
Cliquez sur

7

répertoire vers lesquels vous souhaitez effectuer la copie.
Cliquez sur

8

à l’écran.

à partir du menu

puis sélectionnez

Continuer

Images de disque

Parcourir

Continuer

.

pour affecter un chemin au lecteur et au

puis suivez les instructions qui s’affichent

Fichier

.

Exécuter

.

.

, sélectionnez

x

FR

Installation du logiciel d’imprimante pour les
clients du réseau

Avant que les clients du réseau puissent imprimer vers l’imprimante,
le logiciel d’imprimante doit être installé sur leur poste de travail.
Les procédures d’installation sont les mêmes que celles utilisées
pour les administrateurs de système. Installez le logiciel en exécutant
Setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM ou à partir de
l’image de disque copiée avec

Pour installer le logiciel de clients de réseau, sélectionnez

z

Installation standard

et le guide de l’utilisateur en ligne pour Windows 3.1,
Windows 9x, Windows NT et Windows 2000.

Etape nº 11 : Installation du réseau Windows

Images de disque

qui comporte les pilotes PCL et PostScript

.

45

Remarque N’installez pas les gestionnaires PCL ou PostScript sur des postes de

travail qui se connectent aux serveurs Windows NT et Windo ws 2000
lorsque vous installez d’autres logiciels de clients de réseau.
Désactivez les cases à cocher des gestionnaires PCL et PostScript
dans la liste Composants lors de l’installation personnalisée. Les
gestionnaires seront installés à partir du serveur lorsque vous vous
connecterez à une imprimante réseau (ci-dessous dans cette
section).

z Pour une installation personnalisée sur un poste de travail

Windows 3.1 ou 9x, utilisez l’option d’installation personnalisée.

Pour plus d’informations, consultez les chapitres relatifs aux réseaux
à systèmes homologues dans le

Serveur d’impression HP JetDirect

Guide d’installation du logiciel

.

Connexion des clients de réseau
à l’imprimante

Après avoir installé le logiciel sur un poste de travail, vous pouvez
connecter ce poste de travail à l’imprimante.

46

z Les postes de travail dans Windows 9x peuvent être connectés

au serveur d’impression ou directement à l’imprimante.

z Les postes de travail dans Windows NT, Windows 2000 et

Windows 3.1 peuvent être connectés au serveur d’impression.

FR

Pour connecter les postes de travail au serveur
d’impression

Connectez les gestionnaires d’imprimante à l’imprimante sur le bon
port.

Dans Windows 3.1, cliquez deux fois sur

z

panneau de configuration, puis sélectionnez

Imprimantes

Connecter

dans le

connecter le gestionnaire d’imprimante au réseau. Si le port de
réseau n’apparaît pas dans la liste
complétez la boîte de dialogue

Dans Windows 9x, sélectionnez l’imprimante dans le dossier

z

Imprimantes
Propriétés

. Puis dans le menu

. Sélectionnez le bon port dans l’onglet

port n’apparaît pas, cliquez sur

Connexions au réseau

Fichier

Ajouter un port

, cliquez sur

Ports

, sélectionnez

Réseau

Détails

et recherchez le

bon chemin pour accéder à l’imprimante.
Lorsque vous vous connectez à une imprimante réseau à partir

z

d’un poste de travail Windows NT ou Windows 2000, le
gestionnaire d’imprimante est automatiquement installé si vous
utilisez un serveur Windows NT ou Windows 2000. Si le système
d’exploitation ne réussit pas à installer le gestionnaire à partir du
serveur, vous pouvez l’installer à partir du CD-ROM. Si un
message vous demande d’indiquer le pilote, recherchez le fichier
HPB8550S.INF (PostScript) ou HPB8550C.INF (PCL 5c) dans le
sous-répertoire \<langue>\WINNT\<système
d’exploitation>\Disk1 sous-répertoire, où <langue> représente la
langue sélectionnée et <système d’exploitation> le système
d’exploitation en cours.

pour

et

.

. Si le

Remarque

FR

Pour vous connecter à une imprimante réseau à partir d’un poste de
travail Windows NT, vous devez posséder des privilèges
Administrateur sur ce poste de travail.

Dans Windows NT et et Windows 2000, il existe trois options pour
vous connecter à une imprimante réseau :

Ouvrez

z

V oisina ge réseau

Déplacez l’icône de l’imprimante depuis
le dossier

Ouvrez

z

Imprimantes

Voisinage réseau

et localisez l’imprimante sur le réseau.

Voisinage réseau

.

et cliquez deux fois sur l’icône de

vers

l’imprimante. Suivez les instructions affichées à l’écran pour vous
connecter à une imprimante.

Utilisez l’

z

Imprimantes

Assistant Ajout d’imprimante

pour vous connecter à une imprimante réseau.

Etape nº 11 : Installation du réseau Windows

dans le dossier

47

Pour connecter les postes de travail Windows 9x et
Windows NT 4.0 et Windows 2000 directement à
l’imprimante

1 Cliquez sur Démarrer.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Imprimantes.
4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de cette

imprimante pour ouvrir un menu-raccourci.

5 Cliquez sur Propriétés dans le menu-raccourci.
6 Cliquez sur l’onglet Détails.
7 Cliquez sur Ajouter un port.
8 Sélectionnez Autre et mettez le Port HP JetDirect en

surbrillance en cliquant dessus. Ceci ouvre l’«Assistant ajout du
port HP JetDirect».

9 Suivez les instructions de l’«Assistant ajout du port HP JetDirect»

pour l’imprimante TCP/IP ou l’imprimante IPX/SPX.

48

Pour plus d’informations, consultez le

Serveur d’impression HP JetDirect

.

Guide d’installation du logiciel

FR

Etape nº 12 : Installation du réseau IBM LAN

Distribution du logiciel d’imprimante aux
clients du réseau

Avant qu’un client puisse imprimer vers l’imprimante, le logiciel
d’imprimante doit être installé sur le poste de travail du client. Plutôt
que de distribuer le CD-ROM à chaque client, les images de disque
du logiciel d’installation peuvent être placées dans un répertoire
public ou sur des disquettes.

Utilisez un outil de gestion de fichiers pour copier les images de
disque. Suivez la procédure énoncée dans la section «Structure des
CD-ROM» de l’«Etape nº 10 : Présentation du logiciel» pour
déterminer l’emplacement des images de disque sur le CD-ROM.

Installation du logiciel d’imprimante pour
les clients du réseau

Utilisez les informations suivantes pour installer le gestionnaire
OS/2 PCL ou le gestionnaire OS/2 PostScript sur les systèmes OS/2
(versions 2.0 avec Service Pak ou ultérieures du système
d’exploitation OS/2).

FR

Pour installer un gestionnaire si une imprimante N’a
PAS été sélectionnée lors de l’installation d’OS/2

Cliquez deux fois sur

1

le dossier du système OS/2.
En utilisant le bouton droit de la souris, déplacez le modèle

2

Imprimante

s’ouvre.
Dans le champ

3

Cliquez sur le port auquel l’imprimante est connectée.

4

Cliquez sur

5

d’imprimante

gestionnaires d’imprimante inclus avec OS/2.
Cliquez sur

6

vers le bureau. La fenêtre «Créer une imprimante»

Installation d’un nouveau gestionnaire

. Une fenêtre apparaît avec une liste des

Autre gestionnaire d’imprimante

Dossier de modèles d’accumulation

, entrez le nom de l’imprimante.

Nom

.

Etape nº 12 : Installation du réseau IBM LAN

dans

49

7 Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
8 Dans le champ Répertoire, tapez :

D:\english\OS2\<gestionnaire>\
(Cela suppose que le lecteur de CD-ROM est le lecteur D et que
vous installez le gestionnaire anglais.)
Pour <gestionnaire>, tapez : PCL ou PS.

9 Cliquez sur Régénération. Les gestionnaires d’imprimante

apparaissent dans la fenêtre.

10 Sélectionnez le gestionnaire HP Color LaserJet 8550.
11 Cliquez sur Installer.

Pour installer un gestionnaire si l’imprimante a été
sélectionnée lors de l’installation d’OS/2

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de

l’imprimante du bureau.

2 Sélectionnez Paramètres ou Propriétés.
3 Cliquez sur l’onglet Gestionnaire d’imprimante.

50

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des objets

symbolisant les gestionnaires d’imprimante.

5 Cliquez sur Installer.
6 Sélectionnez Autre gestionnaire d’imprimante OS/2.
7 Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
8 Dans le champ Répertoire, tapez :

D:\english\OS2\<gestionnaire>\

(Cela suppose que le lecteur de CD-ROM est le lecteur D et que
vous installez le gestionnaire anglais.)
Pour <gestionnaire>, tapez : PCL ou PS.

9 Cliquez sur Régénération. Attendez que les gestionnaires

d’imprimante apparaissent dans la fenêtre.

10 Sélectionnez HP Color LaserJet 8550.
11 Cliquez sur Installer.

FR

Connexion des clients de réseau
à l’imprimante

Après avoir installé le logiciel de l’utilisateur final sur le poste
de travail d’un client, vous devez connecter les gestionnaires
d’imprimante à l’imprimante sur le bon port.

FR

Etape nº 12 : Installation du réseau IBM LAN

51

Etape nº 13 : Installation du réseau Macintosh

Installation du logiciel d’imprimante
Macintosh

Le gestionnaire d’imprimante Macintosh pour cette imprimante prend
en charge la version 7.0 ou les versions ultérieures du système.

Pour un réseau EtherTalk ou LocalT alk, installez le logiciel sur chaque
poste de travail. Les procédures d’installation pour le poste de travail
d’un administrateur sont les mêmes que celles utilisées pour le poste
de travail d’un client. La partie Mac OS du disque compact contient
un programme d’installation pour chaque langue.

Recherchez la langue appropriée au système d’exploitation et utilisez
le programme d’installation correspondant à cette langue.

Pour installer le logiciel d’imprimante sur le
système 7.5 ou les versions ultérieures

1 Redémarrez l’ordinateur en maintenant la barre d’espace

enfoncée. Ceci vous permet d’ouvrir le gestionnaire d’extensions.

52

2 Dans Gestionnaire d’extensions, désactivez toutes les extensions

à l’exception de celles nécessaires à l’exécution du lecteur de
CD-ROM.

3 Fermez Gestionnaire d’extensions.
4 Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
5 Cliquez deux fois sur Installation de l’imprimante HP Color

LaserJet 8550 en fonction de la langue choisie puis suivez les

instructions affichées à l’écran.

6 Après avoir terminé l’installation, redémarrez l’ordinateur en

maintenant la barre d’espace enfoncée.

7 Ouvrez Gestionnaire d’extensions et réactivez les extensions que

vous avez désactivées dans l’étape 2 ci-dessus.

8 Dans le menu Sélecteur, sélectionnez HP Color LaserJet 8550

(reportez-vous aux instructions du chapitre «Connexion des
clients de réseau à l’imprimante» ci-après dans cette section).

FR

Connexion des clients de réseau
à l’imprimante

Si vous n’utilisez pas de spouleur d’impression ou de file d’attente,
suivez les instructions ci-dessous pour connecter automatiquement
les gestionnaires d’imprimante à l’imprimante. Si vous utilisez un
spouleur d’impression ou si l’installation automatique n’a pas réussi,
suivez les instructions ci-dessous pour configurer manuellement le
gestionnaire d’imprimante.

Pour se connecter automatiquement à l’imprimante

Remarque

Dans le menu

1

Dans la liste des icônes sur le côté gauche de la boîte de

2

dialogue
Dans

3

4

Il vous faudra peut-être imprimer une page de configuration pour
déterminer le nom AppleTalk de l’imprimante.

5

6

Zones AppleTalk

l’imprimante (si nécessaire).
Dans la liste des noms d’imprimante sur le côté droit de

Sélecteur

en a qu’un seul qui apparaît).

Cliquez sur
moment où le gestionnaire d’imprimante tente de communiquer
avec l’imprimante.

Si l’installation réussit, vous revenez sur
apparaît à côté de l’imprimante sélectionnée. Fermez

- Ou ­Si l’installation échoue, suivez les instructions ci-dessous.

Pomme

Sélecteur

, sélectionnez le nom de l’imprimante (même s’il n’y

Configurer

, sélectionnez

, cliquez sur

, cliquez sur la zone où se situe

. Une boîte de dialogue d’état apparaît au

Sélecteur

HP LaserJet

.

.

Sélecteur

et une icône

Sélecteur

.

FR

Etape nº 13 : Installation du réseau Macintosh

53

Pour configurer manuellement le gestionnaire
d’imprimante

1 Dans le menu Pomme, sélectionnez Sélecteur.
2 Dans la liste des icônes sur le côté gauche de la boîte de

dialogue Sélecteur, cliquez sur HP LaserJet.

3 Dans Zones AppleTalk, cliquez sur la zone où se situe

l’imprimante (si nécessaire).

4 Dans la liste des noms d’imprimante sur le côté droit de

Sélecteur, sélectionnez le nom de l’imprimante (même s’il n’y en

a qu’un seul qui apparaît).

5 Cliquez sur Configurer.
6 Cliquez sur Sélection PPD.
7 Dans la liste des fichiers PPD, cliquez sur Imprimante HP Color

LaserJet 8550.

8 Cliquez sur Sélectionne.
9 Cliquez sur Configurer.

54

10 Entrez les sélections appropriées aux options installées de

l’imprimante et cliquez sur OK.

11 Cliquez sur OK pour terminer l’installation. Une icône apparaît à

côté du nom de l’imprimante.

12 Fermez Sélecteur.

FR

Configuration de l’imprimante sur le réseau

Configurez l’imprimante en utilisant une des deux méthodes
suivantes :

Imprimez directement sur l’imprimante via EtherTalk.

z

Imprimez via le réseau en passant par une file d’attente. Installez

z

la file d’attente en utilisant le logiciel de réseau.

L’utilitaire HP LaserJet permet de configurer les paramètres de
l’imprimante, tels que le nom de l’imprimante et la zone privilégiée, à
partir du système Macintosh. Il est préférable que les administrateurs
du système soient les seuls à utiliser les fonctions de configuration de
l’imprimante de cet utilitaire.

Si l’impression se fait par le biais d’une file d’attente, configurez le
nom et la zone de l’imprimante avant de configurer le spouleur afin de
vous connecter à l’imprimante.

Distribution du logiciel d’imprimante aux
clients du réseau

Avant qu’un client puisse imprimer vers l’imprimante, le logiciel
d’imprimante doit être installé sur le poste de travail du client. Plutôt
que de distribuer le CD-ROM à chaque client, les images de disque
du logiciel d’installation peuvent être placées dans un répertoire
public ou sur des disquettes.

FR

Utilisez un outil de gestion de fichiers pour copier les images de
disque. Suivez la procédure énoncée dans la section «Structure des
CD-ROM» de l’«Etape nº 10 : Présentation du logiciel» pour
déterminer l’emplacement des images de disque sur le disque
compact.

Installation du logiciel d’imprimante
Macintosh pour les clients du réseau

Les procédures d’installation pour le poste de travail d’un
administrateur sont les mêmes que celles utilisées pour le poste de
travail d’un client. Suivez les instructions détaillées dans le chapitre
«Installation du logiciel d’imprimante Macintosh» au début de cette
section.

Etape nº 13 : Installation du réseau Macintosh

55

Problèmes et solutions

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la
liste ci-dessous :

Problème ou message d’erreur Solution

Le panneau de commande de
l’imprimante n’affiche rien.

Le panneau de commande de
l’imprimante affiche le message
HORS LIGNE.

Le panneau de commande de
l’imprimante affiche le message

INITIAL. EIO 1.

Assurez-vous que l’imprimante est sous tension.

L’imprimante doit se trouver en mode PowerSave. Appuyez

EPRISE

sur R

Il se peut que l’imprimante exige du courant 220 volts alors
qu’elle ne reçoit que du 110.

Assurez-vous que tous les câbles d’alimentation sont
correctement connectés à une source d’alimentation
raccordée à la terre.

Appuyez sur R

Soit aucun câble, un mauvais câble, ou seul un câble
LocalTalk est connecté au serveur d’impression interne
HP JetDirect.

Pour les connexions LocalTalk, le message doit disparaître
approximativement au bout de 5 minutes, période au cours de
laquelle une impression est normalement possible. Vérifiez la
connexion du câble.

Il se peut que le serveur d’impression interne HP JetDirect
soit mal installé. Réinstallez-le.

Il se peut qu’il y ait un problème au niveau du réseau.
Consultez le

d’impression HP JetDirect

également l’«Etape nº 4 : Connexion de l’imprimante au
réseau» pour plus d’informations sur l’ajout de terminaisons
50-Ohm.

.

EPRISE

.

Guide d’installation du logiciel Serveur

. Si nécessaire, consultez

56

FR

Impossible d’imprimer à partir de
l’ordinateur via un câble parallèle.

Il est probable que le câble soit mal installé, trop long, ou
défectueux. Retirez-le puis reconnectez-le, en vous assurant
qu’il est correctement connecté. Essayez un autre câble
parallèle de moins de 10 mètres, conforme IEEE-1284, avec
un connecteur «C». Remplacez le câble par un câble
parallèle HP (numéro de pièce C2946A) ou l’équivalent.

Il se peut que vous ayez sélectionné le mauvais port ou que
celui-ci soit connecté au mauvais endroit. Sélectionnez
MODE dans le fichier AUTOEXEC.BAT. Dans Windows 3.1,
vérifiez dans le panneau de configuration quel port est
sélectionné. Dans Windows 9x Windows NT ou Windows
2000, vérifiez la saisie du port parallèle.

Il y a peut-être un mauvais port sur l’ordinateur ou sur
l’imprimante. Essayez d’utiliser un autre port ou, si possible,
un autre ordinateur ou une autre imprimante afin d’isoler le
problème.

Impossible d’imprimer via un
périphérique de partage.

Des caractères aléatoires
«inintelligibles» s’impriment.

Le panneau de commande de
l’imprimante affiche le message
SUPPR BOURRAGE PAPIER.

Le panneau de commande de
l’imprimante affiche un message
étrange.

Pour connaître tous les messages d’erreurs du panneau de
commande de l’imprimante et toutes les solutions proposées,
consultez le guide de l’utilisateur en ligne.

Essayez d’isoler l’origine du pr oblème . Testez l’imprimante en
utilisant un câble connecté directement de l’ordinateur à
l’imprimante. Contactez votre fournisseur de périphériques de
partage pour tout dépannage.

Il ne s’agit peut-être pas du bon câble d’interface ou alors il
est peut-être mal branché. Essayez un autre câble parallèle
de moins de 10 mètres, conforme IEEE-1284, avec un
connecteur «C». Remplacez le câble par un câble parallèle
HP (numéro de pièce C2946A) ou l’équivalent.

Il est possible que le support soit bloqué à un ou plusieurs
emplacements. Supprimez tous les bourrages en suivant les
instructions de Guide de référence rapide.

Mettez l’imprimante hors tension, puis remettez-la sous
tension. Si le message réapparaît, consultez le guide de
l’utilisateur en ligne pour plus d’informations.

FR

Problèmes et solutions

57

58

FR

Imprimé sur au moins 50 % de
fibre recyclée et au moins 10 %
de papier post-consommable

Copyright© 2000
Hewlett-Packard Company
Imprimé aux Etats-Unis 04/00

Numéro de série
C7096-90925

*C7096-90925*
*C7096-90925*

C7096-90925