CANON MX455 User Manual

MX450 series

Manuel en ligne

Télécopie

Français (French)

Télécopie

Opérations préalables à la télécopie

Connexion de la ligne téléphonique Définition du type de ligne téléphonique Définition du mode de réception Définition des informations sur l'expéditeur

Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine

Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Enregistrement de destinataires

Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide

Réception de fax

Réception de fax Modification des paramètres du papier Paramètres avancés du mode de réception Réception sur mémoire Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Autres fonctions de télécopie utiles

Utilisation des services d'informations Émission/Réception de fax à l'aide du MCE Document stocké dans la mémoire de la machine Récapitulatif des rapports et listes

Envoi de télécopies depuis un ordinateur

Émission d'une télécopie (pilote de télécopie) Création d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Modifier ou supprimer un destinataire d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Rechercher un destinataire dans un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Dépannage des problèmes liés à l'envoi de télécopies (pilote de télécopie) Remarques générales (pilote de télécopie)

Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine

Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Enregistrement de destinataires

Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide

Réception de fax

Réception de fax Modification des paramètres du papier Paramètres avancés du mode de réception Réception sur mémoire Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Autres fonctions de télécopie utiles

Utilisation des services d'informations Émission/Réception de fax à l'aide du MCE Document stocké dans la mémoire de la machine Récapitulatif des rapports et listes

Envoi de télécopies depuis un ordinateur

Émission d'une télécopie (pilote de télécopie) Basique Création d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Modifier ou supprimer un destinataire d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Rechercher un destinataire dans un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Dépannage des problèmes liés à l'envoi de télécopies (pilote de télécopie) Remarques générales (pilote de télécopie)

Opérations préalables à la télécopie

Pour pouvoir utiliser les fonctions de télécopie, vous devez au préalable connecter la machine à la ligne téléphonique et configurer la machine. Spécifiez ensuite les paramètres de base tels que les informations relatives à l'expéditeur, la date et l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.

Important

En cas de coupure de courant : En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation par inadvertance, les paramètres de date et d'heure sont réinitialisés.

Les autres paramètres relatifs aux informations utilisateur (la composition mémoire codée et la

composition groupe, ainsi que les numéros refusés) sont en revanche conservés.

Tous les fax stockés dans la mémoire de la machine (fax qui n'ont pas été envoyés et ceux qui

ont été reçus) sont perdus.

En cas de coupure de courant :

Vous ne pouvez plus envoyer et recevoir de fax, faire de copies ou numériser de documents. Si un téléphone est connecté, vous pourrez peut-être continuer à l'utiliser ; cela dépend, en fait,

de la ligne téléphonique ou du type de téléphone.

Configuration de la machine

La machine doit être configurée en fonction de votre ligne téléphonique et de l'utilisation de la télécopie. Pour configurer la machine, suivez la procédure ci-dessous.

1. Connexion de la ligne téléphonique

Connectez la machine à votre ligne téléphonique.

2. Définition du type de ligne téléphonique

Définissez le type de ligne téléphonique adéquat.

3. Définition du mode de réception

Définissez la procédure de réception (mode de réception).

Remarque

Vous pouvez régler les paramètres de fax en suivant les instructions affichées sur l'écran LCD.

Configuration facile

Si vous suivez les instructions affichées sur l'écran LCD, le mode de réception est défini sur Mode priorité tél ou Mode fax seulement. Pour recevoir des fax avec DRPD ou Commutation réseau, changez de mode de réception.

Définition du mode de réception

Spécification des paramètres de base du télécopieur

Vous pouvez spécifier les paramètres de base tels que les informations relatives à l'expéditeur, la date et l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.

Définition des informations sur l'expéditeur

Connexion de la ligne téléphonique

La méthode de connexion varie selon la ligne téléphonique.

• Si vous connectez la machine directement à la ligne téléphonique murale/Si vous connectez la machine au diviseur xDSL :

Connexion de base

• Si vous connectez la machine à une autre ligne, telle que xDSL :

Connexion de différentes lignes

Si la connexion est incorrecte, la machine ne peut ni recevoir ni envoyer de fax. Veillez à connecter correctement la machine.

Important

Ne connectez pas des machines à télécopier et/ou des téléphones en parallèle (États-Unis et Canada uniquement). Si plusieurs machines de télécopie et/ou téléphones sont connectés en parallèle, les problèmes suivants peuvent survenir et la machine risque de ne plus fonctionner correctement.

Si vous décrochez le combiné du téléphone connecté en parallèle au cours de l'émission ou de la réception d'un fax, il se peut que la qualité d'image soit dégradée ou qu'une erreur de communication se produise.

Certains services (Identité du correspondant, par exemple) risquent de ne pas fonctionner correctement sur le téléphone.

S'il s'avère impossible d'éviter les connexions parallèles, définissez le mode de réception sur Mode priorité tél, en sachant que les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent se produire. La réception des fax pourra uniquement s'effectuer manuellement.

Connexion de base

Vérifiez que la machine est hors tension, branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur de ligne téléphonique marqué « LINE » sur la machine, puis reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne téléphonique mural ou au connecteur de ligne téléphonique du diviseur xDSL.

Lorsque vous connectez le téléphone à la machine, vérifiez que la machine est hors tension, branchez une extrémité du câble modulaire au connecteur de périphérique externe marqué « EXT. » sur la machine, puis reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne téléphonique du téléphone.

Important

Vous devez connecter la ligne téléphonique avant de mettre la machine sous tension. Si vous connectez la ligne téléphonique alors que la machine est sous tension, mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez 1 minute, puis branchez la ligne téléphonique et le cordon d'alimentation.

Remarque

Reportez-vous à la section Face arrière pour connaître la position du connecteur de ligne téléphonique et du connecteur de périphérique externe.

Avant de connecter un téléphone ou une machine répondeur, retirez la protection du connecteur téléphonique.

Pour les utilisateurs résidant au Royaume-Uni :

Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur du périphérique externe à la prise de la machine, vous devez vous procurer un adaptateur compatible France Télécom et procéder comme suit : Branchez l'adaptateur France Télécom au câble modulaire connecté au périphérique externe, puis connectez au connecteur de périphérique externe.

Connexion de différentes lignes

Cette section explique la procédure à suivre pour la connexion de différentes lignes. Les opérations décrites ici sont fournies à titre d'exemple uniquement et ne conviennent pas forcément à

tous les types de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'instructions fourni avec le périphérique réseau (modem xDSL ou adaptateur de terminal, par exemple) que vous connectez à cette machine.

Remarque

xDSL est le terme générique désignant la technologie de communication numérique grande vitesse avec une ligne téléphonique ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.

•

Connexion à un téléphone Internet

Ligne DSL (Digital Subscriber Line)

A. B. Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)

Routeur haut débit compatible avec la téléphonie sur Internet

Ordinateur

Téléphone ou machine répondeur

Port réseau étendu (WAN)

Port réseau local (LAN)

Port TEL

Port LINE

* Les noms et configurations des ports peuvent varier selon le produit.

Remarque

Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné

dans Type ligne téléph..

Définition du type de ligne téléphonique

• Connexion à un modem xDSL

A. Ligne analogique B.

Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)

Ordinateur

Téléphone ou machine répondeur

Important

Si le diviseur n'est pas intégré au modem, ne branchez pas la ligne téléphonique avant le diviseur (prise murale). Ne connectez pas les diviseurs en parallèle. Sinon, la machine ne fonctionnera pas correctement.

Remarque

Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné dans Type ligne téléph..

Définition du type de ligne téléphonique

• Connexion à une ligne ISDN

Pour plus d'informations sur les paramètres et la connexion ISDN (Integrated Service Digital Network), reportez-vous aux manuels fournis avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur d'accès.

Définition du type de ligne téléphonique

Avant d'utiliser la machine, assurez-vous de définir le type de ligne téléphonique correct. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Pour les connexions xDSL ou ISDN, contactez votre opérateur téléphonique ou votre fournisseur d'accès Internet pour connaître le type de ligne.

Remarque

Type ligne téléph. n'apparaît pas dans les pays ou régions où la fonction Impulsion rotative n'est

pas prise en charge.

Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour connaître le paramétrage actuel.

Récapitulatif des rapports et listes

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le

bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. utilisat. FAX, puis appuyez sur le

bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Type ligne téléph., puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner un type de ligne téléphonique, puis

appuyez sur le bouton OK.

Impulsion rotative

Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par impulsion.

Tonalités

Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par tonalité.

Remarque

Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.

Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Définition du mode de réception

Définissez la procédure de réception (mode de réception). Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour définir le mode de réception :

Définition du mode de réception

Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient. Pour plus d'informations sur le mode de réception que vous pouvez sélectionner :

À propos du mode de réception

Remarque

La procédure de réception dépend du mode de réception choisi.

Pour plus d'informations sur chacun des modes de réception :

Réception de fax

Si vous souhaitez utiliser une seule ligne téléphonique pour des fax ou des appels vocaux, branchez un téléphone ou une machine répondeur sur le connecteur de périphérique externe de la machine. Pour plus d'informations sur la connexion du téléphone ou de la machine répondeur à la machine :

Connexion de base

Définition du mode de réception

Cette section décrit la procédure à suivre pour sélectionner le mode de réception.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. mode récept., puis appuyez sur OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner un mode de réception, puis appuyez sur le bouton OK.

L'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez définir des paramètres avancés s'affiche. Si vous sélectionnez Oui puis appuyez sur le bouton OK, vous pouvez spécifier les paramètres avancés pour chaque mode de réception.

Paramètres avancés du mode de réception

Remarque

Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel. Si DRPD est choisi, le type de sonnerie de fax peut être sélectionné dans l'écran DRPD :

Sonnerie fax. Pour plus d'informations :

Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement)

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distinctive DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) proposé par votre opérateur téléphonique, celui-ci vous a attribué deux numéros de téléphone (ou plus) ayant chacun un type de sonnerie. Vous avez ainsi un numéro de fax et un numéro de téléphone différents, mais une seule ligne téléphonique. La machine gère automatiquement le type d'appel et reçoit automatiquement les fax, s'il s'agit d'un appel fax.

Pour utiliser le service DRPD, suivez la procédure ci-dessous pour définir le type de sonnerie de fax correspondant à celle attribuée par votre opérateur téléphonique.

Remarque

Contactez votre opérateur téléphonique local pour plus d'informations sur ce service.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner Param. mode récept., puis appuyez sur OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner DRPD, puis appuyez sur le bouton OK. L'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez définir des paramètres avancés s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Utilisez le bouton pour sélectionner DRPD : Sonnerie fax, puis appuyez sur le bouton OK.

L'écran DRPD : Sonnerie fax s'affiche.

8. Utilisez le bouton pour sélectionner le type de sonnerie que votre opérateur téléphonique a

attribué à votre numéro de fax, puis appuyez sur le bouton OK.

Choisissez Sonn. normale, Sonn. double, Court-court-long ou Court-long-court.

Remarque

Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.

9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

À propos du mode de réception

Vous pouvez sélectionner le mode de réception en fonction de vos conditions d'utilisation de fax, par exemple si vous utilisez une ligne dédiée au fax, etc.

Mode de

réception

Mode priorité tél

Condition d'utilisation du

fax

Lors de la réception d'appels vocaux essentiellement (avec un téléphone ou une machine répondeur connecté(e) à la machine) :

Procédure de réception

Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne. Décrochez le combiné. S'il s'agit d'un appel vocal, parlez au téléphone. S'il s'agit d'un appel de fax, raccrochez le combiné lorsque la machine commence à recevoir le fax.

Remarque

La machine peut recevoir un fax automatiquement sans

qu'il soit nécessaire de décrocher le combiné lors d'un appel entrant (mode Commut. man/auto). De plus, la machine peut recevoir un fax automatiquement lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque la machine répondeur prend un appel qui s'avère être un fax (REC conviviale).

Paramètre avancé dans Mode priorité tél

DRPD ou Commutation réseau

Lors de la réception d'appels vocaux (avec un téléphone ou une machine répondeur connecté(e) à la machine) et si vous êtes abonné à un service de sonnerie distinctive proposé par votre opérateur téléphonique :

Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction du type ou des paramètres du téléphone.

Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne. La machine détecte un appel fax en fonction du type de sonnerie. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement. Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone continue à sonner.

Remarque

Vous pouvez sélectionner le type de sonnerie que votre opérateur téléphonique a attribué à votre numéro de fax (pour le service DRPD) et modifier le nombre de sonneries du téléphone.

Paramètre avancé dans DRPD Paramètres avancés dans Commutation réseau

Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction du type ou des paramètres du téléphone.

Lorsqu'un fax entre, la machine reçoit le fax automatiquement.

Mode fax seulement

Si vous ne recevez pas d'appels vocaux :

Remarque

Vous pouvez changer le nombre de sonneries du téléphone (pour Sonnerie entrante).

Paramètre avancé dans Mode fax seulement

Définition des informations sur l'expéditeur

Vous pouvez spécifier les informations relatives à l'expéditeur, telles que la date et l'heure, le nom de l'unité et le numéro de téléphone/de fax de l'unité.

À propos des informations sur l'expéditeur Réglage de la date et de l'heure Mise à jour automatique de l'heure d'été Enregistrement des informations sur l'utilisateur

À propos des informations sur l'expéditeur

Si le nom de l'unité et son numéro de fax/téléphone sont enregistrés, ils sont imprimés avec la date et l'heure en tant qu'informations expéditeur sur le fax du destinataire.

A. Date et heure de la transmission B. Numéro de fax/téléphone de l'unité C. Nom de l'unité D. Le nom du destinataire enregistré est imprimé lors de l'envoi de fax avec la composition mémoire

codée.

E. Numéro de page

Remarque

Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour consulter les informations expéditeur

que vous avez enregistrées.

Récapitulatif des rapports et listes

Lorsque vous envoyez des fax en noir et blanc, vous pouvez choisir d'imprimer les informations de

l'expéditeur à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone d'image. Spécifiez le paramètre Position I.T.E. dans Param. FAX avancés sous Paramètres fax.

Param. FAX avancés

Vous pouvez sélectionner le format d'impression de la date parmi trois formats, à savoir :

AAAA/MM/JJ, MM/JJ/AAAA et JJ/MM/AAAA. Sélectionnez le format d'impression de la date dans Affichage de la date sous Param. util. périph..

Param. util. périph.

Réglage de la date et de l'heure

Cette section décrit la procédure à suivre pour régler la date et l'heure.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. date/heure, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Définissez la date et l'heure.

Utilisez le bouton numériques pour entrer la date et l'heure.

Saisissez la date et l'heure au format 24 heures. Saisissez l'année sur deux chiffres uniquement.

Appuyez sur le bouton OK.

Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

pour placer le curseur à l'endroit souhaité, puis utilisez les touches

Mise à jour automatique de l'heure d'été

Certains pays ont adopté le système de passage à l'heure d'été et avancent l'horloge d'une heure à une certaine période de l'année.

Vous pouvez paramétrer votre machine afin qu'elle passe automatiquement à l'heure d'été. Pour cela, enregistrez la date et l'heure auxquelles commence et se termine l'heure d'été.

Important

Par défaut, le paramétrage de l'option Heure d'été n'est pas forcément correct pour tous les pays.

Vous devez mettre à jour cette option en fonction de l'heure d'été propre à votre pays.

Remarque

Ce paramètre n'est pas disponible dans tous les pays.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

L'écran Menu Configuration s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

Pour désactiver l'heure d'été, sélectionnez Dés.

Définissez le jour et l'heure auxquels commence l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour sélectionner Date/heure de début, puis appuyez sur le bouton OK.

Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

2. Utilisez le bouton pour sélectionner le mois de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le

3. bouton OK.

Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner la semaine de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Utilisez le bouton pour sélectionner le jour de la semaine marquant le début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

9. Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches numériques pour entrer l'heure de début de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur le bouton OK.

Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

Définissez le jour et l'heure auxquels se termine l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour sélectionner Date/heure de fin, puis appuyez sur le bouton OK.

Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner le mois de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner la semaine de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Utilisez le bouton pour sélectionner le jour de la semaine marquant la fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

8. Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches

9. numériques pour entrer l'heure de fin de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur le bouton OK.

Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Enregistrement des informations sur l'utilisateur

Cette section décrit la procédure à suivre pour enregistrer les informations utilisateur.

Remarque

Avant d'envoyer un fax, vous devez indiquer votre nom et votre numéro de fax/téléphone dans les

zones Enreg. n° tél unité et Enreg. nom unité de l'écran Param. utilisat. FAX (États-Unis uniquement).

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

L'écran Menu Configuration s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Param. utilisat. FAX, puis appuyez sur le bouton OK.

Entrez le numéro de fax/téléphone de l'unité.

1. Assurez-vous que Enreg. n° tél unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

2. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone de l'unité.

3. Appuyez sur le bouton OK.

Remarque

Vous pouvez entrer un numéro de téléphone/de fax de 20 chiffres maximum, espaces compris. Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

Entrez le nom de l'unité.

Assurez-vous que Enreg. nom unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez les touches numériques pour entrer le nom de l'unité.

Appuyez sur le bouton OK.

Remarque

Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 24 caractères, espaces compris. Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

7. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine

Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Envoi de fax à l'aide des touches numériques

Cette section explique comment composer un numéro de fax et envoyer un fax directement à l'aide des touches numériques.

Important

Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

Chargement des originaux

Important

Lorsque vous envoyez un document recto verso, chargez-le sur la vitre d'exposition. Il n'est pas possible de procéder à la numérisation et à l'envoi automatique de documents recto verso à partir du CAD.

Remarque

Pour plus d'informations sur les types et l'état des documents et sur la procédure à suivre pour le chargement :

Chargement des originaux

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

Réglez la résolution et le contraste de numérisation en procédant comme suit.

Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner Param transmis FAX, puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisez le bouton pour sélectionner Contraste numéris., puis appuyez sur le bouton OK.

L'écran Contraste numéris. s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner un contraste de numérisation, puis appuyez sur le

bouton OK.

Utilisez le bouton pour diminuer le contraste de numérisation et le bouton pour l'augmenter. Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode Param transmis FAX.

Utilisez le bouton pour sélectionner Résolution numéris., puis appuyez sur le bouton OK.

L'écran Résolution numéris. s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner une résolution de numérisation, puis appuyez sur le

bouton OK.

Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode d'attente de fax. Les paramètres que vous pouvez sélectionner dans Résolution numéris. sont les suivants.

Standard

Convient pour des documents contenant du texte uniquement.

Bonne

Convient pour des documents contenant de petits caractères.

Très élevée

Convient pour des illustrations détaillées ou des documents contenant de petits caractères. Si la machine à télécopier du destinataire n'est pas compatible avec la résolution Très élevée (300 x 300 ppp), le fax est envoyé avec la résolution Standard ou Bonne.

Photo

Convient pour des photos.

Remarque

Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel. Si vous envoyez un fax en couleur, les documents sont toujours numérisés avec la même

résolution (200 x 200 ppp). La qualité d'image (taux de compression) dépend de la résolution de numérisation sélectionnée (sauf pour Très élevée et Photo, qui offrent la même qualité d'image).

Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

Utilisez les touches numériques suivantes pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

Touches numériques :

Pour entrer le numéro.

Bouton :

Pour saisir un espace.

Bouton :

Pour supprimer le dernier caractère saisi.

Bouton :

Appuyez une fois sur ce bouton pour saisir le caractère « # ». Appuyez deux fois sur ce bouton pour saisir le caractère « P ».

Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

La machine commence la numérisation du document.

Important

L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

N'ouvrez pas le couvercle du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.

Lancez l'envoi.

• Si vous chargez le document dans le CAD :

La machine numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.

Remarque

Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une

émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt

(Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :

•

Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.

Pour envoyer le document numérisé, appuyez sur le bouton OK pour lancer l'envoi.

Remarque

Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message pour charger la

page suivante et appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou Noir (Black). Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur le bouton OK pour commencer l'envoi.

Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

Remarque

Lorsque votre machine est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.

Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

Recomposition automatique

Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de la machine. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.

Document stocké dans la mémoire de la machine

Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire de la machine seront perdus.

Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)

Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition automatique et la recomposition manuelle.

• Recomposition automatique Si vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro après un intervalle défini.

Recomposition automatique

•

Recomposition manuelle Vous pouvez recomposer les numéros déjà numérotés par le biais des touches numériques.

Recomposition manuelle

Important

Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

La recomposition automatique est activée par défaut.

Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

Envoi de fax à l'aide des touches numériques

Recomposition automatique

Il vous est possible d'activer ou de désactiver la recomposition automatique. Si vous activez l'option de recomposition automatique, vous pouvez spécifier le nombre maximal de tentatives et la durée pendant laquelle la machine attend entre les tentatives.

Activez et indiquez le paramètre de recomposition automatique en utilisant l'option Recomposition auto., accessible depuis les Param. FAX avancés sous Paramètres fax.

Param. FAX avancés

Important

Une fois la fonction de recomposition automatique activée, tout fax non transmis est temporairement stocké dans la mémoire de la machine jusqu'à son envoi complet. En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation avant que la recomposition automatique n'ait accompli l'envoi, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés sans être transmis.

Remarque

Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

Pour annuler la recomposition automatique, supprimez le fax non envoyé de la mémoire de la machine pendant que la machine est en attente d'une opération de recomposition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.

Recomposition manuelle

Suivez la procédure ci-dessous pour la recomposition manuelle.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

Chargement des originaux

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

Remarque

Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,

reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.

5. Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK. L'écran Recomposition s'affiche.

Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro du destinataire à recomposer, puis appuyez sur le bouton OK.

Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

Important

L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend

en charge la télécopie couleur.

Remarque

Pour la recomposition manuelle, la machine mémorise jusqu'à 10 destinataires récents composés à l'aide des touches numériques. Notez que la machine ne mémorise pas les destinataires composés à l'aide de la composition mémoire ou de la recomposition manuelle.

Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Envoi d'un fax après un appel téléphonique Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle) Prévention des échecs d'émission de fax Utilisation de la fonction de composition en ligne

Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Pour vous assurer que votre destinataire est en mesure de recevoir des télécopies ou si ce dernier ne dispose pas d'une machine à télécopier prenant en charge la réception automatique de fax, envoyez un fax manuellement après lui avoir parlé au téléphone.

Important

Avec l'émission manuelle, vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour charger des documents. Placez les documents dans le CAD. Lors du chargement d'un document sur la vitre d'exposition, envoyez le fax par transmission automatique.

Envoi de fax à l'aide des touches numériques

Pour parler au téléphone avec le destinataire avant de lui envoyer un fax, vous devez connecter un téléphone à la machine. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour connecter le téléphone à la machine :

Connexion de base

Remarque

Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

Envoi de fax à l'aide des touches numériques

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Placez les documents dans le CAD.

Chargement des originaux

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

Remarque

Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,

reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.

Décrochez le combiné du téléphone connecté à la machine.

Utilisez le téléphone pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

Parlez avec le destinataire.

Si un signal aigu se fait entendre à la place de la voix du destinataire, il vous est impossible de vérifier si ce dernier est en mesure de recevoir les fax. Pour interrompre l'envoi du fax, replacez le combiné. Si vous cherchez à poursuivre l'envoi, reprenez à l'étape 9.

Demandez au destinataire de configurer sa machine à télécopier pour la réception de fax.

Si vous entendez un signal aigu, appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black).

Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

Important

L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend

en charge la télécopie couleur.

10.

Raccrochez le combiné.

Remarque

Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une

émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt

(Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK,

les documents restants sont automatiquement éjectés.

Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire

L'enregistrement des numéros de fax/téléphone et du nom du destinataire pour la composition mémoire codée ou la composition groupe vous permet d'envoyer rapidement des fax.

Important

Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

Envoi de fax à l'aide des touches numériques

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

Chargement des originaux

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

Remarque

Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,

reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.

5. Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le

bouton OK.

L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée ou de composition groupe s'affiche.

Remarque

Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du

destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique et lui envoyer un fax.

Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom

Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou celui

de composition groupe, appuyez sur le bouton .

Sélectionnez un code de composition mémoire codée ou de composition groupe.

Utilisez le bouton ou les touches numériques pour sélectionner un code de composition

1. mémoire codée ou de groupe.

2. Appuyez sur le bouton OK.

8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le

bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

Important

L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend

en charge la télécopie couleur.

Remarque

Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de

fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

Recomposition automatique

Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

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