Nuance® eCopy® ShareScan® Office
Numérisation de documents et OCR pour une productivité optimale des bureaux traitant un volume important de documents papier
you can*
eCopy ShareScan Office intègre les documents papier à des flux de travail électroniques.
Capturez les informations issues de documents papier et importez-les directement dans Microsoft Office, afin d'éviter une saisie manuelle. Reposant sur une plate-forme client-serveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, ShareScan Office offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide.
Avec ShareScan, vous pouvez accéder à votre messagerie |
Son interface simple permet aux utilisateurs |
directement depuis votre multifonction. Vous accédez |
de numériser et d'envoyer rapidement des |
ainsi à vos carnets d’adresses personnels et partagés, et |
documents vers une destination choisie, |
gérez vos paramètres comme si vous étiez devant votre |
directement depuis le multifonction. |
ordinateur. |
|
Chaque jour, les employés de bureau et le personnel administratif cherchent à gagner en rapidité et en productivité en transformant des documents papier en fichiers électroniques. Plus que jamais, les outils de numérisation à la demande constituent la solution idéale pour accélérer les processus métier en permettant à tous les utilisateurs d'exécuter des flux de travail directement depuis un multifonction.
eCopy ShareScan Office vous permet de numériser des documents papier et de les intégrer instantanément à vos flux de travail de collaboration, de PAO ou d’archivage. Outre ses fonctionnalités de numérisation directe et sécurisée vers des comptes de messagerie, des PC ou des systèmes de
fichiers, ShareScan Office peut convertir automatiquement vos documents numérisés en PDF avec recherches ou en fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel éditables, et les transférer automatiquement vers votre système de gestion documentaire.
eCopy ShareScan Office peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension pour vous permettre de développer des flux de travail personnalisés automatisant encore davantage le traitement de vos documents. De la simple numérisation aux tâches complexes de conversion, eCopy ShareScan Office vous fait bénéficier d’une vitesse, d’une précision, d’une productivité et d’économies hors pair.
Fonctionnalités et avantages :
La solution de numérisation et d’OCR la plus productive pour votre multifonction
Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement.
Ergonomie supérieure
Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Office la solution pour simplifier les flux de travail au sein d'environnements où la quasi-totalité des données se présente sous forme imprimée.
Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent !
* Bien sûr, vous pouvez
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