Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

Avansert brukermanual

MFC-9140CDN
MFC-9330CDW
MFC-9340CDW

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

Version 0

NOR

Brukerhåndbøker og hvor finner jeg dem?

Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den?

Produktsikkerhetsguide Les denne guiden først. Les

Sikkerhetsinstr uksjoner før du setter opp
maskinen din. Se denne håndboken for
varemerker og lovmessige begrensninger.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for å sette opp

maskinen din og installere driverne og
programvaren for operativsystemet og
tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende
brukermanual

Avansert brukermanual Lær mer avanserte operasj oner: Faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for Utskrift,

Lær grunnleggende operasjoner som Faks,
Kopi, Skanne og Direkte ut skrift og hvordan
du skifter ut forbruksm ateriell. Se tips om
feilsøking.

Kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut
rapporter og utføre rutinemessig
vedlikehold.

Skanning, Nettver ksskanni ng, Fje rnoppsett,
PC-faks og bruk av Brother Contr olCenter­verktøyet.

Trykt / I esk e n

Trykt / I esk e n

Trykt / I esk e n
For

Tsjekkia,
Ungarn,
Bulgaria,
Polen,
Romania,
Slovakia :
PDF-fil / CD-ROM /
iesken

PDF-fil / CD-plate /
iesken

HTML-fil / CD-plate /
iesken

Brukerhåndbok for
nettverket

Guide fo r W i -F i D ir ect™

(MFC-9330CDW og
MFC-9340CDW)

Google Cloud Print-guide Denne håndboken gir informasjon om

Brukerguide fo r mo bil
utskrift og skanning for
Brother iPrint&Scan

i

Denne guiden innehol der nyt tig inf ormas jon
om innstillinger for kablet og trådløst
nettverk og sikkerhet sinnstillinger for bruk av
Brother-maskinen. Du finner også
informasjon om prot okoller som maskinen
støtter og detaljerte tips om feilsøki ng.

Denne håndboken gir informasjon om
hvordan du konfigur erer og bruker Brother­maskinen din for trådløs utskrift direkte fra
en mobil enhet som støtter Wi-Fi Direct™­standarden.

hvordan du konfigur erer Brother-maskinen
din til en Google-kon to og hvordan du bruker
Google Cloud Print- tjenester f or utskrif t over
Internett.

Denne håndboken gir n ytti g info rmasjon o m
utskrift fra din mobile enhet og skanning fra
Brother-maskinen til din mobile enhet ved
tilkobling til et Wi-Fi-nettverk.

PDF-fil / CD-plate /
iesken

PDF-fil / Br other So lutions

1

Center

PDF-fil / Br other So lutions

1

Center

PDF-fil / Br other So lutions

1

Center

Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den?

Web Connect-guide Denne håndboken gir i nformasjon om

hvordan du konfig urerer og bruker Brother­maskinen til å skanne, laste inn og vise
bilder og filer på enkelte websider som
leverer disse tjenestene.

AirPrint-guide Denne håndboken inneholder informasj on

om bruk av AirPrint ti l å skrive ut fra
OS X v10.7.x, 10.8.x og din iPhone, iPod
touch, iPad eller annen iOS-enhet på
Brother-maskinen uten å installere en
skriverdriver.

1

Besøk oss på http://solutions.brother .com/.

PDF-fil / Brother Solutio ns

1

Center

PDF-fil / Brother Solutio ns

1

Center

ii

Innholdsfortegnelse

1 Generelt oppsett 1

Lagring i minnet .....................................................................................................1

Automatisk sommertid........................................................................................... 1

Miljøfunksjoner............ .. ........................ .. ........................ ........................ .. .............2

Tonersparing ...................................................................................................2

Hviletid.............................................................................................................2

Dyp hvilemodus...................... ....... ............ ....... ....... ....... ....... ....... ............ .......3

Pekeskjerm ............................................................................................................3

Stille inn styrken på baklyset ...........................................................................3

Stille inn dimmertimeren for baklyset...............................................................4

2 Sikkerhetsfunksjoner 5

Secure Functi o n Lock 2.0...... ........................ ....................... ................. ................5

Før du begynner å bruke Secure Function Lock 2.0 .......................................6

Stille inn og endre administratorpassordet ...................................................... 7

Innstilling av brukere med begrenset tilgang................................................... 7

Dette opp og endre offentlig brukermodus ......................................................8

Skru på/av Secu r e Funct ion Lock............ ....................... ........................ .........8

Bytte bruke r e........................ ....................... ........................ ........................ ....9

Innstillingslås....................................................................................................... 10

Stille inn administratorpassordet ...................................................................11

Endre Innstillingslås-administratorpassordet .................................................11

Aktivere/deaktiv ere innsti llingslåsen..................... ..... ....... ....... ....... ..... ....... ...12

Begrenset oppr inging.................... ........................ ....................... ........................12

Begrensni ng av talltastatu r................................. ........................ ...................12

Begrensni ng for adressebok..... ........................ ........................ .....................13

Begrensni ng for snarveier ........................... ........................ ........................ ..13

iii

3 Sende en faks 14

Ytterlige re alternative r fo r se n di n g... ................. ....................... ........................ ....14

Sende fakser med mange innstillinger .................... .. .. ........................ .. ........14

Endre oppsettet til en faks med 2 sider (MFC-9340CDW) ............................15

Kontrast.........................................................................................................16

Endre faksoppløsning....................................................................................16

Andre alternativer ved sending............................................................................17

Sende faks manuelt.. .....................................................................................17

Dobbel tilgang................................................................................................17

Gruppesending.............................................................................................. 18

Sending i sanntid...........................................................................................20

Oversjøisk modus..........................................................................................20

Forsinket faks................................................................................................21

Utsatt satsvis se n di n g.... ................. ........................ ....................... ................21

Kontrollere og avbryte jobber som venter......................................................22

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene..............................22

Gjenopprette alle faksinnstillinger til fabrikkstandardene ..............................23

Lagre faksalternativer som en snarvei............................... ........................ ....23

Elektroni sk fa ksforside........................... ........................ ....................... .........24

Visning av mål........................... ........................ ....................... .....................26

Polling..................................................................................................................27

Polling sende.................................................................................................27

4 Motta faks 29

Alternativer for minnemottak................................................................................29

Faksvideresending ........................................................................................29

fakslagring.....................................................................................................30

Endre alterna tiver for minnemottak ............................... ....................... .........30

Slå av fjernalternativ e r for fa ks................ ........................ ........................ ......31

Fjerninnhenting....................................................................................................32

Stille inn en fjerntilgangskode........................................................................32

Bruke fjerntilgangskoden din .........................................................................32

Eksterne fakskommandoer............................................................................33

Motta faksmeldinger ......................................................................................34

Endre faksvideresendingsnummeret.............................................................34

Andre mottaksfunksjoner.....................................................................................35

Skrive ut en innkommende faks i redusert størrelse .....................................35

2-sidig utskrift for faksmodus ........................................................................35

Stille inn faksmottaksstempelet.....................................................................36

Stille inn skrivetrykket....................................................................................36

Skrive ut en faks fra minnet........................................................................... 37

Mottak ved tom for papir............................................. ....... ....... ............ ....... ..37

Polling..................................................................................................................38

Polling motta..................................................................................................38

iv

5 Slå og lagre telefonnumre 41

Ytterligere oppringingsoperasjone r......................................................................41

Kombinere adresseboknumre .......................................................................41

Flere måter å lagre n umme r på............................ ....................... ........................42

Lagre adresseboknumre fra utgående anrop ................................................42

Sette opp grupper for gruppesending............................................................42

6 Skrive ut rapporter 45

Faksrapporter ......................................................................................................45

Sendingsverifiseringsrapport . ........................................................................45

Faksaktivitetsrapport (aktivitetsrapport).........................................................45

Rapporter.............................................................................................................46

Slik skriver du ut en rapport ...........................................................................46

7Kopiere 47

Kopiinnstillinger....................................................................................................47

Stanse kopiering ............................................................................................47

Forbedre kopier ingskvalite t........... ........................ ....................... .................47

Forstørre eller redusere kopier......................................................................48

2-sidig kopiering ...........................................................................................49

Justere tet th e t o g kon tra st....................... ....................... ........................ .......51

Sortere kopier................................................................................................52

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) .............................................................. .......52

2 i 1 ID-kopi ....................... ................. ........................ ....................... ............54

Justere fargemetning.....................................................................................55

Lage 2-sidige N i 1-kopier (MFC-9340CDW). ................................................55

Fjerne bakgrunnsfarge ................................................................. ............ .....56

Lagre kopialternativer som en snarvei . ..........................................................57

Spare papir....................................................................................................57

A Regelmessig vedlikehold 58

Kontrollere maskinen ...........................................................................................58

Skrive ut testu tskriften............................... ........................ ................ ............58

Kontrollere sidetellerne..................................................................................58

Kontroll e re gj e n vær e n de leve tid for tonerka sse tter........ ................. ..............58

Kontroll e re gj e n vær e n de leve tid for deler................ ........................ ..............58

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler...................................................................59

Pakke og sende maskinen...................................................................................60

B Ordliste 62

C Stikkordliste 66

v

1

MERK

Genere lt oppsett 1

1

De fleste av illustrasjonene i denne
brukermanualen viser MFC-9340CDW .

Lagring i minnet 1

Automatisk sommertid1

Du kan stille inn maskinen til å skifte
automatisk til sommertid. Den vil stille seg
selv én time framover om våren og én time
bakove r o m høs t en.

Menyinnstillingene lagres permanent og
forsvinner ikke i tilfelle strømbrudd.
Midlertidige innstillinger (for eksempel
kontrast og oversjøisk modus) vil gå tapt.
Maskinen vil også lagre datoen, klokkeslettet
og programmerte faksjobber under et
strømbrudd (for eksempel, forsinket faks) i
inntil 60 timer. Andre faksjobber i
maskinminnet går ikke tapt.

a Trykk på .

b Trykk på (Dato og tid).

c Trykk på Auto sommertid.
d Trykk på På eller Av.

e Trykk på .

1

Kapittel 1

MERK

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing på På, blir utskriftene lysere.
Fabrikkinnstilli ngen er Av.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Resirkulert.

f Trykk på Resirkulert.
g Trykk på Tonersparing.

Hviletid 1

Hvilemod us innsti llingen kan reduser e
strømforbruket. Når maskinen er i
Hvilemodus (Strømsparingsmodus) oppfører
den seg som om den var slått av. Maskinen
vil våkne og starte utskriften når den mottar
en utskriftsjobb.

Du kan velge hvor lenge maskinen må være
inaktiv før den går i hvilemodus. Timeren
starter på nytt hvis en operasjon utføres på
maskinen, som mottak av en faks eller en
utskriftsjobb. Fabrikkinnstillingen er tre
minutter.

Når maskinen går inn i hvilemodus, slukkes
bakgrunnsbelysningen på pekeskjermen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

h Trykk på På eller Av.

i Trykk på .

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når
du skriver ut fotografier eller
gråtonebilder.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Resirkulert.

f Trykk på Resirkulert.
g Trykk på Hvilemodus-tid.
h Med tastaturet på pekeskjermen, angi

hvor lenge (0-50 minutter) maskinen
skal være inaktiv før den settes i
hvilemodus.
Trykk på OK.

i Trykk på .

2

Generelt oppset t

1

Dyp hv il e mo d us 1

Hvis maskinen er i hvilemodus og ikke mottar
jobber på en viss periode, vil maskinen
automatisk gå inn i dyp hvilemodus. Dyp
hvilemodus bruker mindre strøm enn
hvilemodus. Maskinen aktiveres når den
mottar en jobb eller hvis du trykker på
pekeskjermen.

Når maskinen er i dyp hvilemodus, slukkes
bakgrunnsbelysningen på pekeskjermen og

blinker.

Pekeskjerm 1

Stille inn styrken på baklyset 1

Du kan justere styrken på baklyset til LCD­pekeskjermen. Hvis du har problemer med å
lese det som står på pekeskjermen, kan du
prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise LCD-innst..

f Trykk på LCD-innst..
g Trykk på Bakgrunnsbel..
h Trykk på Lys, Med eller Mørk.

i Trykk på .

3

Kapittel 1

Stille inn dimmertimeren for baklyset 1

Du kan stille inn hvor lenge baklyset på LCD­pekeskjermen forblir på etter at du går tilbake
til startskjermen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise LCD-innst..

f Trykk på LCD-innst..
g Trykk på Dimme-timer.
h Trykk på Av, 10Sek, 20Sek eller

30Sek.

i Trykk på .

4

2

2

MERK

Sikkerhetsfunksjoner 2

Secure Function Lock 2.0

Med Secure Function Lock kan du begrense
offentlig tilgang til følgende
maskinfunksjoner:

 Fax TX (Faks TX) (sending av faks)
 Fax RX (Faks RX) (mottak av faks)
 Copy (Kopier)

 Scan (Skann)
 USB Direct Print (USB-direkteutskrift)
 Print (Skriv ut)

 Web Connect (Upload (Opplasting))
 Web Connect (Download (Nedlasting))

 Color Print (Fargeutskrift)
 Page Limit (Sidegrense)

1

Skanning inkluderer skannejobber via Brother
iPrint&Scan.

2

Utskrift og fargeutskrift inkluderer utskriftsjobber via
AirPrint, Google Cloud Print og Brother iPrint&Scan.

3

For MFC-9330CDW og MFC-9340CDW

4

Tilgj engelig for Print (Skrivut), USB Direct Print
(USB-direkteutskrift), Copy (Kopier) og Web
Connect (Download (Nedlasting)).

Denne funksjonen forhindrer også at brukere
kan endre standardinnstillingene for
maskinen ved å begrense tilgang til
menyinnstillingene.

1

3

2

24

4

2

• Secure Function Lock kan angis manuelt
på pekeskjermen, eller via Internett-basert
styring eller BRAdmin Professional 3 (kun

Windows

®

). Vi anbefaler bruk av Internett-

basert styring eller BRAdmin Professional
3 (kun Windows

®

) for å konfigurere denne
funksjonen
(uuBrukerhåndbok for nettverket).

• Kun administratorer kan angi
begrensinger og gjøre endringer for hver
bruker.

• Polling motta er kun aktivert når både
Faks Tx og Faks Rx er aktivert.

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du
først skrive inn et administratorpassord.

Administratoren kan sette opp restriksjoner
for individuelle brukere med et
brukerpassord.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
det, må du tilbakestille passordet som er
lagret i maskinen. Hvis du vil ha informasjon
om hvordan du nullstiller passordet, kan du
kontakte Brother kundeservice.

5

Kapittel 2

MERK

MERK

Før du begynner å bruke Secure Function Lock 2.0 2

Du kan konfigurere Secure Function Lock

2.0-innstillinger med en nettleser. Før
konfigurasjon, er følgende forberedelser
nødvendige.

a Start nettleseren.
b Skriv inn "vmaskinens IP-adresse/"

i nettlesere ns a dr es s e linje (hvo r
"maskinens IP-adresse" er Brother­maskinens IP-adresse).

 For eksempel:

v192.168.1. 2/

Du finner maskinens IP-adresse i
Nettverksinnstillingsliste
(uuBrukerhåndbok for nettverket: Skrive
ut nettverksinnstillingsrapporten).

Hvis du bruker en nettleser til å
konfigurere maskinens inns t illi nger for
første gang, stiller du inn et passord.

1 Klikk på Please configure the

password (Konfigurer passordet).
2 Skriv et passord (opptil 32 tegn).
3 Skr iv inn passordet igjen i Confirm

New Password (Bekreft nytt passord)-

feltet.
4 Klikk på Submit (Send).

c Skriv inn et passord i Login (Logg på)-

boksen. (Dette er et passord som
brukes for å logge på maskinens
nettside, ikke administratorpassordet for

Secure Function Lock.) Klikk på .

6

Sikkerhetsfunksjoner

2

Stille inn og endre administratorpassordet 2

Du kan konfigurere disse inns tillingene med
en nettleser. Se Fø r du begynner å bruke
Secure Function Lock 2.0 uu side6 for å
sette opp nettsiden. Deretter setter du opp
administratoren.

Stille inn admin istratorpassord et 2

Administratorpassordet brukes for å sette
opp brukere og for å skru på eller av Secure
Function Lock (se Innstilling av brukere med

begrenset tilgang uu side 7 og Skru på/av
Secure Function Lock uu side 8).

a Klikk på Administrator.
b Klikk på Sec ure Fu ncti on Lo ck (Sikker

funksjonssperre).

c Skriv inn et firesifret nummer for

passordet i New Password (Nytt
passord)-feltet.

Innstilling av brukere med begrenset tilgang 2

Du kan sette opp brukere med restriksjoner
og et passord. Du kan sette opp opptil 25
brukere med begrenset tilgang.

Du kan konfigurere disse innstillingene med
en nettleser. Se Før du begynner å bruke
Secure Function Lock 2.0 uu side 6 for å
sette opp nettsiden. Følg deretter disse
trinnene:

a Klikk på Administrator.
b Klikk på Sec ure Fu ncti on Lo ck (Sikker

funksjonssperre).

c Skriv inn et alfanumerisk gruppenavn

eller brukernavn (opptil 15 tegn) i ID
Number/Name (ID-nummer/navn)-

feltet og skriv deretter inn et firesifret
passord i PIN-feltet.

d Skriv inn passordet igjen i Retype

Password (Gjenta passord)-feltet.

e Klikk på Submit (Send).

Endre administratorpassordet 2

a Klikk på Administrator.
b Klikk på Sec ure Fu ncti on Lo ck (Sikker

funksjonssperre).

c Skriv inn et firesifret nummer for

passordet i New Password (Nytt
passord)-feltet.

d Fjern krysset for funksjo nene s om du vil

begrense i Print (Skriv ut)­avmerkingsboksen og Others (Annet)­avmerkingsboksen. For å konfigurere
maksimalt sideantall, velg On (På)­avmerkingsboksen i Page Limit
(Sidegrense), og skriv deretter inn
nummeret i Max. (Maks.)-feltet.

e Klikk på Submit (Send).

d Skriv inn passordet igjen i Retype

Password (Gjenta passord)-feltet.

e Klikk på Submit (Send).

7

Kapittel 2

MERK

Dette op p og endre offentlig brukermodus 2

Offentlig brukermodus begrenser
funksjonene som er tilgjengelig for alle
brukere som ikke har et passord.

Når du setter opp restriksjoner for offentlige
brukere, må du gjøre det gjennom Internett­basert styring eller BRAdmin Professional 3

(kun Windows
(uuBrukerhåndbok for nettverket).

®

)

a Klikk på Administrator.
b Klikk på Secure Function Lock (Sikker

funksjonssperre).

c Fjern krysset for funksjonene som du vil

begrense i Print (Skriv ut)­avmerkingsboksen og Others (Annet)-
avmerkingsboksen. For å konfigurere
maksimalt sideantall, velg On (På)­avmerkingsboksen i Page Limit
(Sidegrense), og skriv deretter inn
nummeret i Max. (Maks.)-f e l tet .

Skru på/av Secure Function Lock 2

Ta godt vare på administratorpassordet.
Hvis du skriver inn feil passord, vises
Feil passord på pekeskjermen. Tast
inn korrekt passord. Hvis du glemmer det,
kontakt Brother kundeservice.

Slå på Secure Function Lock 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sikkerhet.

f Trykk på Sikkerhet.

d Klikk på Submit (Send).

8

g Trykk på Funksjonslås.
h Trykk på Lås avpå.
i Skriv inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å bruke
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

2

MERK

Secure Function Lock-ikonet vises under

MERK

Offentlig

XXXXX

klokkeslettet og datoen.

Sikkerhetsfunksjoner

Bytte brukere 2

Denne innstillingen lar deg bytte mellom
registrerte brukere med begrenset tilgang og
offentlig modus når Secure Function Lock er
slått på.

Endre til modus for bruker med begrenset tilgang 2

Slå av Secure Function Lock 2

a Trykk på eller

.

(Hvor xxxxx er brukerens navn.)

b Trykk på Lås påav.
c Skriv inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å bruke
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

a Trykk på eller

XXXXX

(Hvor xxxxx er brukerens navn.)

Offentlig

.

b Trykk på Endre bruker.
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise brukernavnet ditt.

d Trykk på brukerna vn e t ditt.
e Skriv inn ditt firesifrede brukerpassord

ved å bruke tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

• Hvis den gjeldende ID-en er begrenset for
funksjonen du vil bruke, vises
Tilgang nektet på pekesk jermen.

• Hvis din ID har restriksjoner på antall sider
og allerede har nådd maksimalt antall
sider, viser pekeskjermen

Grense overskredet eller
Tilgang nektet når du prøver å skrive

ut. Kontakt administratoren din for å
kontrollere dine Secure Function Lock­innstillinger.

9

Kapittel 2

MERK

Endre til offentlig modus 2

a Trykk på .

(Hvor xxxxx er brukerens navn.)

XXXXX

b Trykk på Gå til offentlig.

• Når en bruker med begrenset tilgang er
ferdig med å bruke maskinen, går den
tilbake til offentlig modus etter ett minutt.

• Dersom funksjonen du ønsker er
begrenset for alle brukere, vises
Tilgang nektet på pekeskjermen og
Endre bruker-skjermbildet vises. Du får
ikke tilgang til funksjonen. Kontakt
administratoren din for å kontrollere dine
Secure Function Lock-innstillinger.

• Hvis din ID har restriksjoner for
Fargeutskrift satt til Deaktiver, viser
pekeskjermen Ingen tillatelse når
du forsøker å skrive ut fargede data.

Innstillingslås 2

Med Stille lås kan du angi et passord for å
hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
det, må du tilbakestille passordene som er
lagret i maskinen. Kontakt administratoren
eller Brother kundeservice.

Mens Innstillingslås er på, får du ikke tilgang
til maskininnstillingene.

Maskininnstillinger kan ikke endres gjennom
Fjernoppsett- v er k tø y e t m en s inns tillingslå s
er på.

10

Sikkerhetsfunksjoner

2

Stille inn administratorpassordet 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sikkerhet.

f Trykk på Sikkerhet.
g Trykk på Angir lås.
h Skriv inn et firesifret nummer som det

nye passordet ved å bruke tastaturet på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

i Skriv inn det nye passordet igjen når

pekeskjermen viser Bekreft:.
Trykk på OK.

j Trykk på .

Endre Innstillingslås­administratorpassordet 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sikkerhet.

f Trykk på Sikkerhet.
g Trykk på Angir lås.
h Trykk på Sett passord.
i Skriv inn det gamle firesifrede passordet

ved å bruke tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

j Skriv inn et firesifret nummer som det

nye passordet ved å bruke tastaturet på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

k Skriv inn det nye passordet igjen når

pekeskjermen viser Bekreft:.
Trykk på OK.

l Trykk på .

11

Kapittel 2

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Hvis du skriver inn feil passord, vises
Feil passord på pekeskjermen. Tast inn
korrekt passord.

Aktivere innstillingslå sen 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sikkerhet.

f Trykk på Sikkerhet.
g Trykk på Angir lås.
h Trykk på Lås avpå.
i Skriv inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å bruke
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Begrenset oppringing 2

Denne funksjonen forhindrer brukerne i å
sende en faks eller ringe feil nummer ved en
feiltakelse. Du kan stille inn maskinen til å
begrense ringing når du bruker talltastaturet,
adressebok og snarveier.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen
ringemetoden.

Hvis du velger Tast # to ganger, blir du
bedt om å angi nummeret på nytt, og hvis du
angir samme nummer på rett måte, starter
maskinen oppringingen. Hvis du angir feil
nummer på nytt, viser pekeskjermen en
feilmelding.

Hvis du velger På, vil maskinen begrense alle
utgående fakser og samtaler for den
oppringingsmetoden.

Begren sn in g av tal lta statur 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.

Deaktivere innstillingslå sen 2

a Trykk på

på pekeskjermen.

䎤䏑䏊䏌䏕䎃䏏䐧䏖

b Skriv inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å bruke
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

12

e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Ringebegrensninger.

f Trykk på Ringebegrensninger.
g Trykk på Num. Tastatur.
h Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

i Trykk på .

2

Begrensning for adressebok 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Ringebegrensninger.

f Trykk på Ringebegrensninger.
g Trykk på Adressebok.
h Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

Sikkerhetsfunksjoner

i Trykk på .

Begrensning for snarveier 2

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Ringebegrensninger.

f Trykk på Ringebegrensninger.
g Trykk på Snarveier.
h Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

i Trykk på .

13

3

MERK

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger 3

Før du sender en faks kan du endre alle
kombinasjoner av følgende innst illi nger :

 Tosidig faks
 Kontrast
 Faksoppløsning
 Sanntids-TX
 Utenlandsmodus
 Forsink. faks
 Samlet TX
 Forside
 Forsideoppsett
 Gruppesending

1

For MFC-9340CDW

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

1

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

3

a eller b for å vise innstillingen du
ønsker, trykk deretter på innstillingen.

d Trykk på ønsket alternativ.
e Gjør ett av følgende:

 Gjenta trinn c og d for å endre flere

innstillinger.

 Hvis du er ferdig med å velge

innstillingene, trykk på OK. Gå til de t
neste trinnet for sending av faksen.

• De fleste innstillinger er midlertidige og
maskinen gjenopptar
standardinnstillingene etter at du sender
en faks.

• Du kan lagre noen av innstillingene som
du bruker ofte ved å stille dem inn som
standardinnstillinger. Disse innstillingene
bevares til du endrer dem igjen (se Stille

inn endringene dine som de nye
standardverdiene uu s ide 22).

• Du kan også lagre noen av innstillingene
som du bruker ofte ved å stille dem inn
som en snarvei (se Lagre faksalternativer
som en snarvei uu side23).

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

Peke skje rmen v i s e r:

14

Sende en faks

3

Endre oppsettet til en faks med 2 sider (MFC-9340CDW) 3

Du må velge et 2-sidig skanneformat før du
sender en 2-sidig faks. Formatet du velger vil
avhenge av oppsettet til dokumentet ditt på 2
sider.

a Legg dokumentet i ADF-enheten.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Tosidig faks.

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den korte kanten, trykk på Tosidig
skanning: Kortside.

Kort kant

Stående Liggende

e Trykk på Tosidig faks.
f Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den lange kanten, trykk på Tosidig
skanning: Langside.

Lang kant

Stående Liggende

15

Kapittel 3

MERK

MERK

Kontrast 3

For de fleste dokumenter gir
standardinnstillingen Auto de beste
resultatene.
Auto velger automatisk den mest passende
kontrasten for dokumentet ditt.

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å
endre kontrasten.

Velg Mørk for å gjøre det faksede
dokumentet lysere.

Velg Lys for å gjøre det faksede dokumentet
mørkere.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

Endre faksoppløsning 3

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen. Oppløsning kan endres
for den neste faksen.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Faksoppløsning.

d Trykk på Faksoppløsning.
e Trykk på Standard, Fin, S.Fin eller

Foto.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Kontrast.

d Trykk på Kontrast.
e Trykk på Auto, Lys eller Mørk.

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender
maskinen faksen med innstillingen Auto
hvis du velger Foto som oppløsning.

Du kan ve lge mellom fire forskje llige
oppløsningsinnstillinger.

Svart/hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Egnet for lit en skrift, og bruker

litt lenger t id enn standard
oppløsning.

S.Fin Egnet for liten skrift eller

illustrasj oner, og bruker lenger
tid enn Fin modus.

Foto Bruk når dokumentet har

forskjellige gråtoner eller er et
fotografi. Denne innstillingen
bruker lengst tid.

16

Sende en faks

3

MERK

Andre alternativer ved sending 3

Sende fak s ma nu elt 3

Manuell overføring 3

Med manuell overføring kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Legg i dokumentet.
b Plukk opp røret til en ekstern telefon og

hør om det er en summetone.

c Ring faksnummeret med den eksterne

telefonen.

d Når du hører fakstonene, trykker du på

Start faks.

 Hvis du bruker skannerglassplate,

trykk på Send.

Dobbel tilgang 3

Du kan ringe et nummer og starte skanningen
av faksen inn i minnet, selv når maskinen
sender fra minnet, mottar fakser eller skriver
ut data fra datamaskin. Pekeskjermen vil vise
det nye jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet,
avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises når du skanner første faksside, kan

du trykke på for å avbryte skanningen.
Hvis meldingen Minnet er fullt
vises når du skanner en påfølgende side,
kan du trykke på Send nå for å sende
sidene som er skannet så langt, eller

trykke på for å avbryte operasjonen.

e Legg på telefonrøret til den eksterne

telefone.

17

Kapittel 3

MERK

Gruppesending 3

Med Gruppesending kan du sende samme
faksmelding til mer enn ett faksnummer. Du
kan inkludere grupper, adresseboknumre og
opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.

Du kan gruppesende til 250 ulike numre.

Før du starter gruppesendingen 3

Adresseboknumre må være lagret i
maskinens minne før de kan brukes i en
gruppesending
(uuGrunnleggende brukermanual: Lagre
adresseboknumre).

Gruppenumre må også være lagret i
maskinens minne før de kan brukes i en
gruppesending. Gruppenum re inkluderer
mange lagrede adresseboknumre for enklere
ringing (se Sette opp grupper for
gruppesending uu side 42).

Slik gruppesender du en faks 3

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Gruppesending.

e Trykk på Gruppesending.
f Trykk på Legg til nr..

Hvis du lastet ned Internett-faks:

Hvis du vil gruppesende med en
e-postadresse, trykker du på , angir

e-postadressen
(uuGrunnleggende bruke rmanual: Skrive
inn tekst) og trykker på OK.

g Du kan legge numre til

gruppesendingen på følgende måter:

 Trykk på Legg til nr. og legg inn

et nummer med tastaturet på
pekeskjermen
(uuGrunnleggende brukermanual:
Slik slår du telefonnumre).

Trykk på OK.

 Trykk på Legg til fra

adressebok. Sveip opp eller ned,

eller trykk på a eller b fo r å vise
nummeret som du vil legge til
gruppesendingen. Kryss av i
avmerkingsboksene til numrene som
du vil legge til gruppesendingen.
Etter at du ha r krysset av al l e n umre
du ønsker, trykker du på OK.

18

3



MERK

Trykk på
den første bokstav en i navnet og trykk på

OK

nummeret du ønsker å legge til.

Søk i adressebok

. Trykk på navnet og tryk k deretter på

. Trykk på

h Etter at du angir alle faksnumrene ved å

gjenta trinnene f og g, trykk på OK.

Sende en faks

Avbryte en gruppesending som pågår3

Under en gruppesending, kan du avbryte
faksen som sendes nå eller hele
gruppesendingsjobben .

a Trykk på .

i Trykk på Start faks.

Når gruppesendingen er fullført, vil
maskinen skrive ut en
gruppesendingsrapport som viser
resultatet.

• Hvis du ikke brukte opp noen av numrene
for grupper, kan du gruppesende fakser til
så mange som 250 ulike numre.

• Maskinens tilgjengelige minne vil variere
avhengig av typer jobber i minnet og
numrene som brukes for gruppesending.
Hvis du gruppesender til maksimalt antall
som er tilgjengelig, kan du ikke bruke
dobbel tilgang og forsinket faks.

• Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, trykker du på for å stoppe

jobben. Hvis mer enn én side har blitt
skannet, trykker du på Send nå for å
sende den delen som er i maskinens
minne.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på Hele sendingen for å

avbryte hele gruppesendingen.
Gå til trinn c.

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på knappen som viser
nummeret eller navnet som ringes
opp. Gå til trinn d.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på .

c Når pekeskjermen spør om du vil

avbryte hele gruppesendingen, må du
gjøre ett av følgende:

 Trykk på Ja for å bekrefte.
 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

d Gjør ett av følgende:

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på Ja.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

19

Kapittel 3

MERK

Sending i sanntid 3

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentet inn i minnet før det sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå telenummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig uten å
vente på sending fra minnet. Du kan slå på
Sanntids-TX.

• Hvis minnet er fullt og du sender en faks
fra ADF-en, sender maskinen dokumentet
i sanntid (selv om Sanntids-TX er stilt
inn til Av). Hvis minnet er fullt, kan ikke
fakser fra skannerglassplaten sendes før
du tømmer litt av minnet.

• Ved Sending i sanntid, vil ikke funksjonen
for automatisk gjenoppringing virke når du
benytter skannerglassplaten.

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og

Oversjøisk modus 3

Hvis du har problemer med å sende fakser til
utlandet på grunn av dårlig forbindelse, kan
det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk
sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er
bare aktiv for sending av neste faks.

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Utenlandsmodus.

e Trykk på Utenlandsmodus.
f Trykk på På.
g Trykk på OK.
h Angi faksnummeret.

Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sanntids-TX.

e Trykk på Sanntids-TX.
f Trykk på På (eller Av).
g Trykk på OK.
h Angi faksnummeret.
i Trykk på Start faks.

20

i Trykk på Start faks.

Sende en faks

3

MERK

Forsinket faks 3

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for
utsendelse innen 24 timer.

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Forsink. faks.

e Trykk på Forsink. faks.
f Trykk på Forsink. faks.

Utsatt sat sv is sen d i ng 3

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for
sending på samme tid til samme
faksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Opprett sending.

f Trykk på Opprett sending.

g Trykk på På.
h Trykk på Sett tid.
i Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes på
ved å bruke tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet
på hver side.

g Trykk på Samlet TX.
h Trykk på På eller Av.

i Trykk på .

21

Kapittel 3

Kontrollere og avbryte jobber som venter 3

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
Ingen jobb I Kø på pekeskj ermen. Du
kan avbryte en faksjobb som er lagret og
venter i minnet.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Jobb I Kø.

f Trykk på Jobb I Kø.

Jobber som venter vises på
pekeskjermen.

g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å bla gjennom ventende
jobber og trykk på den jobben som du vil
avbryte.

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene3

Du kan lagre faksinnstillingene for

Faksoppløsning, Kontrast,
Glassplateskannestørrelse,
Sanntids-TX og Forsideoppsett som

du bruker ofte ved å stille dem inn som
standardverdier. Disse innstillingene bevares
til du endrer dem igjen.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å velge innstillingen som du
vil endre, og trykk deretter på det nye
alternativet.

Gjenta dette trinnet for hver innstilling
som du vil endre.

h Trykk på Avbryt.
i Gjør ett av følgende:

 For å avbryte, trykk på Ja. Hvis du vil

avbryte en annen jobb, går du til trinn
g.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

j Når du er ferdig med å avbryte jobber,

trykker du på .

22

d Etter at du har endret den siste

innstillingen, sveip opp eller ned, eller
trykk på a eller b for å vise Angi ny
std..

e Trykk på Angi ny std..
f Pekeskjermen ber deg om å bekrefte

endringen til de nye
standardinnstillingene.
Trykk på Ja for å bek re fte.

g Trykk på .

Sende en faks

3

Gjenopprette alle faksinns ti llin ge r til fabrikkstandardene 3

Du kan gjenopprette alle faksinnstillingene du
har endret til fabrikkstandardene. Disse
innstillingene bevares til du endrer dem igjen.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Etter at du har endret den siste

innstillingen, sveip opp eller ned, eller
trykk på a eller b for å vise
Fabrikkinnst..

d Trykk på Fabrikkinnst..
e Pekeskjermen ber deg om å bekrefte

endringen tilbake til
fabrikkinnstillingene. Trykk på Ja for å
bekrefte.

Lagre faksalternativer som en snarvei 3

Du kan lagre alle de nye faksalternativene
som du bruker ofte ved å lagre dem som en
snarvei.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Angi faksnummeret.
c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Faksoppløsning,
Tosidig faks
Sanntids-TX, Forsideoppsett,
Utenlandsmodus eller
Glassplateskannestørrelse og

trykk deretter på innst illingen du vil
endre. Trykk deretter på det nye
alternativet du ønsker.
Gjenta dette trinnet for hver innstilling
som du vil endre.

1

, Kontrast,

f Trykk på .

e Når du er ferdig med å velge nye

alternativer, trykk på OK.

f Trykk på Lagre som en snarvei.
g Bekreft den viste listen med alternativer

du valgte for snarveien, og
trykk deretter på OK.

h Angi et navn for snarveien med

tastaturet på pekeskjermen. (For å
hjelpe deg med å angi bokstaver, se
uuGrunnleggende brukermanua l:
Skrive inn tekst.)
Trykk på OK.

i Trykk på OK for å bekrefte.

1

For MFC-9340CDW

23

Kapittel 3

Elektro ni sk fak sforside 3

Du må ha programmert apparat-ID-en din for
å kunne bruke denne funksjonen
(uuHurtigstartguide).

Du kan sende en forside automatisk med
hver faks. Faksforsiden inkluderer apparat­ID-en, en kommentar samt navnet som er
lagret i adresseboken.

Du kan velge én av følgende
forhåndsinnstilte kommentarer:

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte
kommentarene, kan du selv skrive to
personlige meldinger på opptil 27 tegn.

(Se Skrive egne kommentarer uu side 24.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

Skrive e g n e ko mmenta re r 3

Du kan lage to egne kommentarer.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Opprett sending.

f Trykk på Opprett sending.
g Trykk på Forsideinnstilling.
h Trykk på Forside.
i Trykk på 5. eller 6. for å lagre din egen

kommentar.

j Skriv inn din egen kommentar ved å

bruke tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Trykk på for å velge tall,
bokstaver eller spesialtegn

(uuGrunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst).

24

k Trykk på .

Sende en faks

3

Send en faksforside for den neste faksen 3

Hvis du vil sende en faksforside for den neste
faksen, kan du legge til faksforsiden.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Forsideoppsett.

d Trykk på Forsideoppsett.
e Trykk på Forsideoppsett.
f Trykk på På.

Bruke en u tskrevet fa ksforsid e 3

Hvis du foretrekker en utskrevet faksforside
som du kan skrive på, kan du skrive ut en
testside og legge den ved faksen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Opprett sending.

f Trykk på Opprett sending.
g Trykk på Forsideinnstilling.
h Trykk på Skriv eksempel.
i Trykk på OK.

g Trykk på Forside.
h Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å velge kommentaren som
du vil bruke, og trykk deretter på den nye
kommentaren.

Trykk på .

i Trykk på OK.
j Angi faksnummeret.
k Trykk på Start faks.

25

Kapittel 3

Visning av mål 3

Når du sender en faks, viser maskinen
informasjon fra adresseboken eller nummeret
du ringte. Du kan stille inn maskinen til å
skjule målinformasjonen på pekeskjermen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Opprett sending.

f Trykk på Opprett sending.
g Trykk på Mottaker.
h Trykk på Skjul eller Vis.

i Trykk på .

26

Sende en faks

3

MERK

Polling 3

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Polling sende 3

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Dokumentet lagres og kan hentes av en
annen faksmaskin inntil du sletter det fra
minnet.

Oppse tt fo r p o llet sending 3

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

h Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av følgende
alternativer på pekeskjermen:

 Trykk på Ja for å skanne én side til.

Gå til trinn i.

 Trykk Nei hvis du er ferdig med å

skanne sider. Gå til trinn j.

i Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK.
Gjenta t rinn h og i for hver ny side.

j Maskinen sender faksen automatisk når

den er pollet. Etterpå skrives en
POLLINGRAPPO R T ut.

Hvis du vil slette faksen fra minnet, kan du
trykke på , Alle innst., Fax,

Jobb I Kø (se Kontrollere og avbryte
jobber som venter uu side 22).

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 3

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente
en faks fra maskinen din, må de skrive inn
sikkerhetskoden.

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling send.

e Trykk på Polling send.
f Trykk på Standard.
g Trykk på Start faks.

Hvis du bruker ADF-en, kan du gå til
trinn j.

a Legg i dokumentet.
b Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

c Trykk på Alt..
d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling send.

27

Kapittel 3

e Trykk på Polling send.
f Trykk på Sikret.
g Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

h Trykk på Start faks.
i Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av følgende
alternativer på pekeskjermen:

 Trykk på Ja for å skanne én side til.

Gå til trinn j.

 Trykk Nei hvis du er ferdig med å

skanne sider.

j Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK.
Gjenta trinn i og j for hver ny side.

k Maskinen sender faksen automatisk når

den er pollet.

28

4

4

MERK

VIKTIG

Motta faks 4

Alternativer for minnemottak

Med minnemottak kan du motta fakser mens
du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett minnemottaksalternativ
om gangen:

 Fak s videres ending
 fakslagring
 PC-faksmottak

(uuGrunnleggende brukermanual:
PC-faksmottak.)

 Av

Faksvideresending 4

Med faksvideresending kan du automa tisk
videresende mottatte fakser til en annen
maskin. Hvis du velger
Backuputskr.: På, vil maskinen også
skrive ut faksen.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..

j Gjør ett av følgende:

4

 Trykk på Manuell for å angi

faksvideresendingsnummeret (opptil
20 tegn) med tastaturet på
pekeskjermen
(uuGrunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst).

Trykk på OK.

 Trykk på Adressebok.

Sveip opp eller ned, eller trykk på
a eller b for å bla til du finner
faksnummeret som du ønsker at
faksene dine skal videresendes til.

Trykk på faksnummeret elle r e­postadressen som du ønsker.

• Du kan taste inn en e-postadresse ved å
trykke på på pekeskjerme n.

• Hvis du velger et gruppenummer fra
adresseboken, videresendes faksene ti l
flere faksnumre.

k Hvis Faksforh.vis. er stilt inn til Av,

trykk på Backuputskr.: På eller
Backuputskr.: Av.

c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Minnemottak.

h Trykk på Minnemottak.
i Trykk på Fax vidresending.

• Hvis du velger Backuputskr.: På, vil
maskinen i tillegg skrive ut mottatte fakser
på maskinen, slik at du får en kopi.

•Når Faksforh.vis. er stilt inn til På,
fungerer ikke
sikkerhetsutskriftsfunksjonen.

l Trykk på .

29

Kapittel 4

fakslagring 4

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan
hente ut lagrede faksmeldinger fra en
faksmaskin på et annet sted ved å bruke
fjerninnhentingskommandoene (se Motta
faksmeldinger uu side 34).

Maskinen din vil skrive ut en sikkerhetskopi
av hver faks som er lagret.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Minnemottak.

h Trykk på Minnemottak.

Endre alternativer for minnemottak 4

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer operasjonene for
minnemottak, vises ett av følgende spørsmål
på pekeskjermen:

Hvis mottatte fakser allerede er skrevet u t 4

 Slett alle dokumenter?

• Hvis du trykker på Ja, vil fakser i
maskinens minne bli slettet før
innstillingen endres.

• Hvis du tr ykker på Nei, vi l i kke f akser i
minnet bli slettet og innstillingen
endres ikke.

Hvis ikke-utskrevne fakser finnes i minnet 4

 Skriv ut alle faksene?

• Hvis du trykker på Ja, vil fakser i
maskinens minne bli skrevet ut før
innstillingen endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.

i Trykk på Fax lagring.

j Trykk på .

30

• Hvis du tr ykker på Nei, vi l i kke f akser i
minnet bli skrevet ut og innstillingen
endres ikke.

Hvis mottatte fakser er igjen i maskinens
minne når du bytter til PC mottak fra et
annet alternativ (Fax vidresending eller
Fax lagring), trykker du på USB eller
navnet på datamaskinen hvis du er på et
nettverk.

Trykk på OK.

Motta faks

4

VIKTIG

MERK

Pekeskjermen vil spørre deg dette
spørsmålet:

 Send Fax til PC?

• Hvis du trykker på Ja, vil fakser i
maskinens minne bli sendt til
datamaskinen før innstillingen endres.
Du blir spurt om du vil slå på
sikkerhetsutskrift. (For mer
informasjon,
uuGrunnleggende brukermanual:
PC-faksmottak.)

• Hvis du trykker på Nei, vil ikke fa kser i
minnet bli slettet eller overført til
datamaskine n, og innstillingen endres
ikke.

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil
maskinen i tillegg skrive ut mottatte fakser
på maskinen, slik at du får en kopi. Dette
er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det
oppstår et strømbrudd før faksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen.

Slå av fjernalternativer for faks 4

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Minnemottak.

h Trykk på Minnemottak.
i Trykk på Av.

Flere alternativer vises på pekeskjermen
hvis det fremdeles er lagret mottatte
fakser i maskinens minne (se Endre
alternativer for minnemottak uu side 30).

j Trykk på .

31

Kapittel 4

MERK

MERK

MERK

Fjerninnhenting 4

Du kan ringe opp maskinen fra en telefon
med tastetone eller en annen faksmaskin og
deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjernkommandoer til å hente faksmeldinger.

Stille inn en fjernti lgangsko de4

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du kan bruke fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du sette
opp din egen kode. Fabrikkinnstillingskoden
er den inaktive koden (– – –l).

Du kan endre koden når du ønsker det.
For å gjøre koden inaktiv, trykker du og

holder inne i trinn g for å gjenopprette
standardinnstillingen – – –l og dere tter
trykker du på OK.

Bruke fjerntilgangskoden din 4

a Slå faksnummeret ditt fra en telefon eller

en annen faksmaskin som bruker
tastetoner.

b Når maskinen svarer, angir du

umiddelbart fjerntilgangskoden.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fjernst.kode.

f Trykk på Fjernst.kode.
g Angi en tresifret kode med tallene 0 til 9,

* eller # med tastatu ret på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

IKKE bruk samme kode som brukes for
Fjernaktiveringskode (l51) eller Ekstern
deaktiveringskode (#51)
(uuGrunnleggende brukermanual: Bruke
fjernkodene).

h Trykk på .

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 1 lang tone -- faksmeldin ger
 Ingen toner -- Ingen meldinger

d Når maskinen lager to korte toner, angir

du en kommando (se Eksterne
fakskommandoer uu side 33).

Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du
legger inn en kommando.
Maskinen piper tre ganger hvis du
legger inn en ugyldig kommando.

e Trykk på 9 0 for å nullstille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret.

• Hvis maskinen din er stilt inn til Manuelt-
modus og du ønsker å bruke
fjerninnhentingsfunksjonene, vente r du i
ca. 100 sekunder etter at den begynner å
ringe, og angir deretter fjerntilgangskoden
innen 30 sekunder.

• Denne funksjonen er kanskje ikke
tilgjengelig i noen land eller støttes ikke av
dit t lokale telef onselskap.

32

Motta faks

4

Eksterne fakskommandoer 4

Følg kommandoene i tabellen under for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen.
Når du ringer maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), lager systemet to
korte pipetoner og du må legge inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillin gene for

faksvideresendi ng eller
fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet elle r sl ettet alle

meldingene.
2 Faksvideresending Ett langt pipesignal bety r at endringen er godkjent. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaski n for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører é n lang pi petone, er fak ser bli tt slet tet f ra minne t.

97 Kontrollere mott aksstatusen

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser . Hvis den

98 Endre mottaksmodusen

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Faks/Tel
3 Kun faks

90 Avslutt Trykk på 90 for å stanse fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pi petoner, kan du ikke gjøre endringer fordi

betingelsene ikke er oppfylt (for eksem pel, registre ring av et

faksvideresendingsnummer). Du kan registrere maksimalt

antall ganger det ringer (se Endre

faksvideresendingsnummeret uu side 34). Når du har

registrert nummeret, vil faksv ideresending funger e.

faksmeldinger som er lagret (se Motta faksm e l di n ge r

uu side 34).

har det, hører du én la ng pipetone. Hvis den ikke har det, hører

du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på røret.

33

Kapittel 4

MERK

MERK

Motta faksmeldinger 4

Du kan ringe maskinen din fra hvilken som
helst tonetelefon eller faksmaskin og få
faksmeldingene dine sendt til en annen
maskin. Før du bruker denne funksjonen, må
du slå på fakslagring eller
faksforhåndsvisning (se fakslagring
uu side 30 eller
Grunnleggende brukermanual:
Forhåndsvisning av faks (kun svart/hvitt)).

a Ring faksnummeret ditt.
b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden din (3 sifre etterfulgt
av l). Hvis du hører én lang pipetone,
har du meldinger.

c Trykk på 9 6 2

når du hører to korte pipetoner.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn
nummeret til fjernfaksmaskinen som
faksmeldingene skal sendes til (opptil
20 sifre), etterfulgt av ##.

Du kan ikke bruke l og # som numre.
Trykk derimot på # hvis du vil lage en
pause.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Maskinen din ringer den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.

Endre faksvideresending snum meret

Du kan endre faksvideresendingsnummeret
ditt fra en annen tonetelefon eller faksmaskin.

a Ring faksnummeret ditt.
b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden din (3 sifre etterfulgt
av l). Hvis du hører én lang pipetone,
har du meldinger.

c Trykk på 9 5 4

når du hører to korte pipetoner.

d Vent på den lange pipetonen, legg inn

det nye nummeret (opptil 20 sifre) ved
hjelp av talltastaturet til den eksterne
faksmaskinen som du vil at
faksmeldingene dine skal videresendes
til, angi deretter ##.

Du kan ikke bruke l og # som numre.
Trykk derimot på # hvis du vil lage en
pause.

e Trykk på 9 0 for å stoppe fjerntilgang når

du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

4

34

Motta faks

4

MERK

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en innkommende faks i redusert størrelse 4

Hvis du velger På, reduserer maskinen hver
side av en innkommende faks slik at den
passer på et ark i størrelsen A4, Letter, Legal
eller Foli o .

Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved
bruk av faksens papirformat og dine
papirstørrelseinnstillinger
(uuGrunnleggende brukermanual:
Papirinnstillinger).

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

2-sid ig utskri ft fo r faksm odus 4

Maskinen din skriver ut mottatte fakser på
begge sider av papiret når Tosidig er stilt
inn til På.

Bruk A4-papirstørrelsen for denne
funksjonen (60 til 105 g/m

2

).

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Tosidig.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Auto reduksjon.

h Trykk på Auto reduksjon.
i Trykk på På eller Av.

j Trykk på .

h Trykk på Tosidig.
i Trykk på På eller Av.

j Trykk på .

Når Tosidig er slått på, reduseres
innkommende fakser automatisk slik at de
passer med papirstørrelsen i
papirmagasinet.

35

Kapittel 4

MERK

Stille inn faksmottaksstempelet 4

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato
og klokkeslett for mottak midt på øverst på
hver mottatte faksside.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Stempel for faksmottak.

h Trykk på Stempel for faksmottak.
i Trykk på På eller Av.

j Trykk på .

Stille inn skr ive tr yk ke t 4

Du kan justere skrivetrykksinnstillingen for å
gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Utskriftstetthet.

h Trykk på Utskriftstetthet.
i Trykk på et tetthetsnivå på

pekeskjermen.

j Trykk på .

• Kontroller at du har stilt inn riktig dato og
klokkeslett på maskinen
(uuHurtigstartguide).

• Hvis du lastet ned Internett-faks:
Tidspunkt og dato for mottak vises ikke

ved bruk av Internett-faks.

36

Motta faks

4

Skrive ut en faks fra minnet 4

Hvis du velger Fax lagring, kan du
fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du
er ved maskinen din (se fakslagring
uu side 30).

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Trykk på a eller b for å vise

Skriv dokument.

f Trykk på Skriv dokument.
g Trykk på OK.

h Trykk på .

Mottak ved tom for papir 4

Når papirmagasinet blir tomt under et
faksmottak, vises Tomt for papir på
pekeskjermen. Legg papir i papirmagasinet
(uuGrunnleggende brukermanual: Legge
inn papir og utskriftsmedie).

Innkommende fakser lagres fortsatt i minnet
til minnet blir fullt eller papir mates inn i
papirmagasinet. Når minnet er fullt, slutter
maskinen automatisk å besvare anrop. Legg
nytt papir i papirmagasinet for å skrive ut
faksene.

37

Kapittel 4

Polling 4

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Polling motta 4

Med pollingmottak kan du ringe en annen
faksmaskin for å motta faks fra den.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Sikret polling 4

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en
faks fra en sikret Brother-maskin, må du
legge inn en sikkerhetskode.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling motta.

d Trykk på Polling motta.

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling motta.

d Trykk på Polling motta.
e Trykk på Standard.
f Tast inn faksnummeret som du poller

med adresseboken eller talltastaturet på
berøringspanelet.

g Trykk på Start faks.

e Trykk på Sikret.
f Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

g Tast inn faksnummeret som du poller

med adresseboken eller talltastaturet på
berøringspanelet.

h Trykk på Start faks.

38

Motta faks

4

Utsatt p o lli n g 4

Du kan stille inn maskinen til å starte
pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du
kan bare angi én utsatt polling.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling motta.

d Trykk på Polling motta.
e Trykk på Utsatt.
f Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil pollingen skal begynne på.
Trykk på OK.

g Tast inn faksnummeret som du poller

med adresseboken eller talltastaturet på
berøringspanelet.

h Trykk på Start faks.

Sekvensiell polling 4

Med sekvensiell polling kan du be om
dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt
operasjon.

a Gjør ett av følgende:

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

Av, trykk på (Fax).

 Når forhåndsvisning av faks er satt til

På, trykk på (Fax) og
Sending av fakser.

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Polling motta.

d Trykk på Polling motta.
e Trykk på Standard, Sikret eller

Utsatt.

f Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du valgte Standard, kan du gå

til trinn g.

 Hvis du valgte Sikret, angi et

firesifret ta l l, trykk på OK.
Gå til trinn g.

 Hvis du valgte Utsatt, kan du angi

klokkeslettet når du vil at pollingen
skal begynne (i 24-timers format) og
trykke på OK. Gå til trinn g.

g Trykk på Alt..
h Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Gruppesending.

i Trykk på Gruppesending.
j Trykk på Legg til nr..

39

Kapittel 4

k Du kan legge numre til

gruppesendingen på følgende måter:

 Trykk på Legg til nr. og legg i nn

et nummer med tastaturet på
pekeskjermen.

Trykk på OK.

 Trykk på Legg til fra

adressebok. Sveip opp eller ned,

eller trykk på a eller b for å vise
numrene som du vil legge til
gruppesendingen. Trykk på
avmerkingsboksene for å sette et
merke ved siden av alle numrene du
ønsker, og trykk derette r på OK.



Trykk på
navnet og trykk på
og deretter nummeret du ønsker å
legge til.

Søk i adressebok

OK

. Trykk på navnet

. Angi

l Gjenta trinn j og k for hvert nummer

du ønsker.
Trykk på OK.

m Trykk på Start faks.

Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.

Stopp polling 4

Trykk på når maskinen ringer for å
avbryte pollingsprosessen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, se Avbryte en
sekvensiell pollingjobb uu side 40.

Avbryte en sekvensiell pollingjobb 4

a Trykk på .
b Gjør ett av følgende:

 Trykk på Hele sekv. Poll for å

avbryte hele den sekvensielle
pollingjobben. Gå til trinn c .

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på knappen som viser
nummeret eller navnet som ringes
opp. Gå til trinn d.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på .

c Når pekeskjermen spør om du vil

avbryte hele den sekvensielle
pollingjobben, må du gjøre ett av
følgende:

40

 Trykk på Ja for å bekrefte.
 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

d Gjør ett av følgende:

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på Ja.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

5

5

MERK

Slå og lagre telefonnumre 5

Ytterligere oppringingsoperasjoner

Kombin er e ad re ss eb ok num re 5

Noen ganger kan det hende at du vil velge fra
flere teleoperatører når du sender en faks.
Avgifter vil variere avhengig av tiden og
destinasjonen. For å få en rimeligere pris, kan
du lagre tilgangskodene til teleoperatører og
kredittkortnumre som adresseboknu mre. Du
kan lagre disse lange
oppringingssekvensene ved å dele dem opp
og sette dem opp som separate
adresseboknumre i hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med ta med
manuell ringing med talltastaturet
(uuGrunnleggende brukermanual: Lagre
numre).

Du kan for eksempel ha lagret "01632" i
adresseboken: Brother 1 og "960555" i
adresseboken: Brother 2. Du kan bruke
begge til å ringe "01632-960555" hvis du
trykker på følgende:

i Trykk på Bruk.
j Trykk på Start faks. Du slår

5

"01632-960555".

For å midlertidig endre et nummer, kan du
erstatte dele r av nummere t ve d å trykke på
det på talltastaturet. For eksempel, for å
endre nummeret ditt "01632-960556", kan du
angi nummeret (Brother 1: 01632) med
adresseboken, trykk på Bruk og trykk
deretter på 960556 på talltastat uret.

Hvis du må vente på en annen
summetone eller et signal mens
oppringingen pågår, lager du en pause i
nummeret ved å trykke på Pause. Hve r t
tastetrykk legger til en forsinkelse på 3,5
sekunder. Du kan trykke på Pause så
mange ganger som nødvendig for å øke
lengden på pausen.

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Adresse- bok.
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise nummeret til Brother

1.

d Trykk på nummeret.
e Trykk på Bruk.
f Trykk på Adresse- bok.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise nummeret til Brother

2.

h Trykk på nummeret.

41

Kapittel 5

Flere måter å lagre nummer på 5

Lagre a dresseboknumre fra utgåen de anrop 5

Du kan lagre adresseboknumre fra loggen
den utgående anropsloggen.

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Ringelogg.
c Trykk på Utg. samtale.
d Trykk på nummeret.
e Trykk på Rediger.
f Trykk på Legg til i adressebok.
g Trykk på Navn.
h Tast inn navnet (opptil 15 tegn) ved å

bruke tastaturet på pekeskjermen. (For
å hjelpe deg med å angi bokstaver, se
uuGrunnleggende brukerm anual:
Skrive inn tekst.)
Trykk på OK.

i Trykk på OK for å bekrefte faks- eller

telefonnummeret.

Sette opp grupper for gruppesending 5

En gruppe, som kan lagres i adresseboken,
lar deg sende samme faksmelding til mange
faksnumre ved å trykke på Fax,

Adresse- bok, gruppenav n, Bruk og
Start faks.

Først må du lagre hvert faksnummer i
adresseboken
(uuGrunnleggende brukermanual: Lagre
adresseboknumre). Deretter kan du inkludere
dem som numre i gruppen. Hver gruppe
bruker opp et adresseboknummer. Du kan
lagre opptil 20 grupper, eller du kan tildele
opptil 199 numre til en stor gruppe.

(Se Gruppesending uu side 18.)

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Adresse- bok.
c Trykk på Rediger.
d Trykk på Lage gruppe.
e Trykk på Navn.
f Tast inn gruppenavnet (opptil 15 tegn)

ved å bruke tastaturet på pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Trykk på Legg til / Slett.

j Trykk på .

42

h Legg adresseboknumre til gruppen ved

å trykke på dem for å vise en rød hake.
Trykk på OK.

i Les og bekreft den viste listen over navn

og numre som du har valgt, og trykk
deretter på OK for å lagre gruppen.

Slå og lagre telefonnumre

5

MERK

MERK

j Gjør ett av følgende:

 For å lagre en annen gruppe for

gruppesending, gjentar du trinn c ­i.

 For å fullføre lagring av grupper for

gruppesending, trykk på .

Du kan skrive ut en liste over alle
adresseboknumrene (uuRapporter
uu side 46).

Endre et gruppenavn 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Adresse- bok.
c Trykk på Rediger.
d Trykk på Endre.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise gruppen du ønsker.

Slette en gruppe 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Adresse- bok.
c Trykk på Rediger.
d Trykk på Slette.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise gruppen du ønsker.

f Trykk på gruppenavnet.

Trykk på OK.

g Når pekeskjermen spør

Slette dataene?, trykker du på Ja.

h Trykk på .

f Trykk på gruppenavnet.
g Trykk på Navn.
h Tast inn det nye gruppenavnet (opptil 15

tegn) ved å bruke tastaturet på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

Hvordan du kan endre det lagrede navnet:

For å endre et tegn, trykk på d eller c for å
plassere markøren og utheve tegnet som

er feil, og trykk deretter på . Angi det
nye tegnet
(uuGrunnleggende brukermanual: Skrive
inn tekst).

i Trykk på OK.

j Trykk på .

43

Kapittel 5

Legge til eller slette gruppemedlemmer 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på Adresse- bok.
c Trykk på Rediger.
d Trykk på Endre.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise gruppen du ønsker.

f Trykk på gruppenavnet.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise

Legg til / Slett.

h Trykk på Legg til / Slett.
i Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise nummeret som du vil
legge til eller slette.

j Gjør følgende for hvert nummer som du

vil endre:

 For å legge et nummer til gruppen,

trykk i avmerkingsboksen til
nummeret for å legge til et merke.

 For å slette et nummer til gruppen,

trykk i avmerkingsboksen til
nummeret fo r å fje rne mer k e t.

k Trykk på OK.
l Trykk på OK.

m Trykk på .

44

6

6

Skrive ut rapporter 6

Faksrapporter 6

Trykk på på pekeskjermen for å sette
opp sendingsverifiseringsrapporten og

rapportperioden.

Sendingsverifiseringsrapport6

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som bevis på at du har sendt en faks
(uuGrunnleggende brukermanual:
Sendingsverifiseringsrapport).

Faksaktivitetsrapport (aktivitetsrapport) 6

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver
ut en aktivitetsrapport med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag).
Fabrikkinnstillingen er Hver 50 Fax.

i Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å velge et intervall.
Hvis du velger Hver 50 Fax, kan du
gå til trinn m.

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten til
valgt tid og deretter slette alle jobber
fra minnet.

Hvis maskinens minne blir fullt med
200 jobber før det valgte
utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden
og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.

 Hver 50. faks

Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel
skrive ut rapporten ved å følge
fremgangsmåten i Rapporter uu side 46.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Rapport innst..

f Trykk på Rapport innst..
g Trykk på Akt.Rapp.Int..
h Trykk på Akt.Rapp.Int..

j Trykk på Tid, og angi deretter tiden for

når utskriften skal startes (i 24-timers
format) med tastaturet på
pekeskjermen.
(For eksempel, angi 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk på OK.

k Hvis du valgte Hver 7. dag, trykk på

Dag.

l Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Hver Mandag,
Hver Tirsdag, Hver Onsdag,
Hver Torsdag, Hver Fredag,
Hver Lørdag eller Hver Søndag, og

trykk deretter på den første dagen av 7­dagersnedtellingen.

m Trykk på .

45

Kapittel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgjengelige:
1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for
de siste 200 utgående faksene og skriver
ut den siste rapporten.

2 Adressebok

Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i adressebokminnet, i
alfabetisk rekkefølge.

3 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 innkommende og utgående
faksene.
(TX: sending.) (RX: mottak.)

4 Brukervalg

Skriver ut en liste over gjeldende
innstillinger.

5 Nettverkskonfigurasjon

Skriver ut en liste over gjeldende
nettverksinnstillinger.

6 Trommel-punktutskrift

Skriver ut punktkontrollarket for
trommelen for å feilsøke et problem med
utskrevne prikker.

Slik skriver du ut en rapport 6

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Skriv rapport.

d Trykk på Skriv rapport.
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise rapporten du ønsker.

f Trykk på rapportnavnet.
g Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Sende rapport,

kan du gå til trinn h.

 For andre rapporter, går du

til trinn i.

h Gjør ett av følgende:

 Trykk Vis på LCD for å vise

sendingsverifiseringsrapporten.

 Trykk Skriv rapport for å skrive

ut sendingsverifiseringsrapporten.

i Trykk på OK.

7 WLAN-rapport

(MFC-9330CDW og MFC-9340CDW)
Skriver ut resultatet av diagnostikken til

trådløs LAN-tilkobling.

46

7

7

Kopiere 7

Kopiinnstillinger 7

Du kan endre kopieringsinns tillingene for den
neste kopien.

Disse innstillingene er midlertidige. Maskinen
går tilbake til standardinnstillingene ett minutt
etter kopiering.

Trykk på Kopi og trykk deretter på Alt..
Sveip opp eller ned, eller trykk på a eller b for
å bla gjennom kopiinnstillingene. Når
innstillingen du ønsker vises, trykker du på
den og velger foretrukket alternativ.

Når du er ferdig med å endre innstillinger,
trykk på Colour Start eller Mono Start.

Stanse kopiering 7

Vil du stanse kopieringen, trykker du på .

Forbedre kopieringskvalitet 7

Du kan velge mellom flere
kvalitetsinnstillinger. Fabrikkinnstillingen er
Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige
utskrifter. Passer fo r dokum ent er som
inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder
hovedsaklig tekst.

 Foto

Bedre kopieringskvalitet for fotografier.

 Kvittering

Passer for kopiering av kvitteringer.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Kvalitet.

f Trykk på Kvalitet.
g Trykk på Auto, Tekst, Foto eller

Kvittering.

h Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på OK.

i Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

47

Kapittel 7

MERK

Forstørre eller redusere kopier 7

For å forstørre eller forminske neste kopi,
følger du disse trinnene:

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Tast inn antall kopier.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Øk/Reduser.

f Trykk på Øk/Reduser.
g Trykk på 100%, Forstørr, Reduser

eller Definer 25-400 %.

h Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Forstørr, trykk på

forstørrelsen eller forholdet du
ønsker.

 Hvis du valgte Reduser, sveip opp

eller ned eller trykk på a eller b for å
vise reduksjonsforholdet du ønsker
og trykk på det.

 Hvis du valgte Definer 25-400 %,

trykk på for å slette det viste
prosenttallet, eller trykk på d for å
flytte markøren, og angi deretter et
forstørrelses- eller reduksjonsforhold
fra 25 til 400 % i økninger på 1 %.

100%*

200%
141% A5A4
104% EXELTR
97%LTRA4
94%A4LTR
91 % full side
85% LTREXE
83% LGLA4
78% LGLLTR
70% A4A5
50%

Definer 25-400 %

*

Fabrikkinnsti llingene vises i fet skri ft og

med en stjerne.

1

Definer 25-400 % lar deg angi et forhold
fra 25 til 400 % i økninger på 1 %.

1

i Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillin g er , t rykk på OK.

j Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

Sideoppsett er ikke tilgjengelig med
Øk/Reduser.

Trykk på OK.

 Hvis du valgte 100%, kan du gå til

trinn i.

48

Kopiere

7

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

2-sidig kopiering 7

Du må velge et oppsett for 2-sidig kopiering
fra følgende alternativer før du kan starte 2­sidig kopiering. Oppsettet til dokumentet ditt
bestemmer hvilket oppsett for 2-sidig
kopiering du bør bruke.

MFC-9140CDN og MFC-9330CDW

Stående

 1 –sidigi2–sidi g vend ved den lange

kanten

 1 –sidigi2–sidi g vend ved den korte

kanten

MFC-9340CDW

Hvis du vil bruke den automatiske 2-sidige
kopieringsfunksjonen, mater du dokume ntet
ditt inn i ADF-en.

Stående

 2– sidigi2–sidi g

1

2

1

2

 1– sidigi2–sidi g vend ved d en lange

kanten

 2– sidigi1–sidi g vend ved d en lange

kanten

1

Liggende

 1 –sidigi2–sidi g vend ved den lange

kanten

 1 –sidigi2–sidi g vend ved den korte

kanten

1

2

 1– sidigi2–sidi g vend ved d en korte

kanten

 2– sidigi1–sidi g vend ved d en korte

kanten

2

49

Kapittel 7

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Liggende

 2–sidigi2–sidig

 1–sidigi2–sidig ven d ved den lange

kanten

 2–sidigi1–sidig ven d ved den lange

kanten

 1–sidigi2–sidig ven d ved den korte

kanten

g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise følgende
oppsettsalternativer:

Av,
2-s2-s

EnkeltsidigTosidig
Langsidevending,
TosidigEnkeltsidig

Langsidevending
EnkeltsidigTosidig
Kortsidevending,
TosidigEnkeltsidig

Kortsidevending

1

For MFC-9340CDW

1

,

1

,

1

h Trykk på ønsket alternativ.
i Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillin g er , t rykk på OK.

j Trykk på Colour Start eller

Mono Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet i ADF-en,
skanner maskinen sidene og begynner
å skrive ut.

 2–sidigi1–sidig ven d ved den korte

kanten

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Tosidig kopi.

f Trykk på Tosidig kopi.

Hvis du bruker skannerglassplaten ,
kan du gå til trinn k.

k Når maskinen har skannet siden, trykker

du på Skanne for å skanne neste side.

l Legg neste side på skannerglassplaten.
m Trykk på OK.

Gjenta trinn k og m for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

n Etter skanning av alle sidene, trykker du

på Fullfør i trinn k for å fu llfør e .

50

Kopiere

7

Justere tetthet og kontrast 7

Tetthet 7

Juster kopieringstettheten for å gjøre kopier
mørkere eller lysere.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Tetthet.

f Trykk på Tetthet.
g Trykk på et t etthets nivå, fr a lyst t il mø rkt.
h Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på OK.

Kontrast 7

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å
se sk arpere og mer livaktig ut.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Kontrast.

f Trykk på Kontrast.
g Trykk på et kontrastnivå.
h Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på OK.

i Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

i Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

51

Kapittel 7

VIKTIG

Sortere kopier 7

Du kan sortere flere kopier. Sidene sorteres i
rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så videre.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Stable/Sorter.

f Trykk på Stable/Sorter.
g Trykk på Sorter.
h Les og bekreft den viste listen over

innstillinger som du har valgt. H vis du
ikke vil endre noen andre innstillinger,
trykker du på OK.

i Trykk på Colour Start eller

Mono Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet i ADF-en,
skanner maskinen sidene og begynner
å skrive ut.

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) 7

Du kan redusere papirmengden ved å bruke
kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to
eller fire sider på én side. Hvis du vil kopiere
begge sider av et ID-kort på én side, se
2 i 1 ID-kopi uu side 54.

• Sørg for at papirstørrelsen er satt til A4,
Letter, Legal eller Folio.

• Du kan ikke bruke innstillingen
Øk/Reduser med N i 1-funksjonen.

•(S) betyr stående og (L) betyr liggende.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi anta l l eks empla rer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sideoppsett.

f Trykk på Sideoppsett.

Hvis du bruker skannerglassplaten ,
kan du gå til trinn j.

j Når maskinen har skannet siden, trykker

du på Skanne for å skanne neste side.

k Legg neste side på skannerglassplaten.
l Trykk på OK.

Gjen ta tr inn j og l fo r hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

m Etter skanning av alle sidene, trykker du

på Fullfør i trinn j for å fu llfør e .

52

g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Av (1 i 1),
2i1(S), 2i1(L), 2i1(ID)

eller 4i1(L).

1

For info rma sjon om 2i1(ID), se 2 i 1 ID-kopi
uu side 54.

1

, 4i1(S)

h Trykk på ønsket alternativ.
i Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillin g er , t rykk på OK.

j Trykk på Colour Start eller

Mono Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet i ADF-en,
skanner maskinen sidene og begynner
å skrive ut.

Kopiere

7

Hvis du bruker skannerglassp laten,
kan du gå til trinn k.

k Når maskinen har skannet siden, trykker

du på Skanne for å skanne neste side.

l Legg neste side på skannerglassplaten.
m Trykk på OK.

Gjenta trinn k og m for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

n Etter skanning av alle sidene, trykker du

på Fullfør i trinn k for å fu llfør e .

Hvis du kopierer fra ADF-en: 7

Legg dokumentet med forsiden opp og i den
retningen som er vist i illustrasjonen:

 2i1(S)

 2i1(L)

Hvis du kopierer fra skannerglassplaten: 7

Legg dokumentet med forsiden ned og i den
retningen som er vist i illustrasjonen:

 2i1(S)

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

53

Kapittel 7

MERK

MERK

2 i 1 ID-kopi 7

Du kan kopiere begge sider av
identifikasjonskortet ditt på én side, og
bevare den originale kortstørrelsen.

Du kan kopiere et identifikasjonskort i den
utstrekning det er tillatt av gjeldende lover
(uuProduktsikkerhetsguide: Ulovlig bruk
av kopiutstyr (kun MFC og DCP).)

a Plasser identifikasjonskortet ditt med

forsiden ned nært venstre hjørne av
skannerglassplaten.

1

i Les og bekreft den viste listen over

innstillinger som du har valgt, og trykk
deretter på OK.

j Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

Maskinen starter skanningen av én side
av identifikasjonskortet.

k Etter at maskinen har skannet én side,

trykker du på Skanne. Snu
identifikasjonskortet og legg det i
nærheten av venstre hjørne av
skannerglassplaten, og trykk deretter på
OK for å skanne den andre siden.

Når 2 i 1 ID-kopi er valgt, stiller maskinen
inn kvaliteten til Foto og kontrasten til +2.

l Trykk på .

1 4 mm eller større (topp, venstre)

 Selv om et dokument er plassert i

ADF-en, skanner maskinen data fra
skannerglassplaten i denne
modusen.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Sideoppsett.

f Trykk på Sideoppsett.
g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise 2i1(ID).

h Trykk på 2i1(ID).

54

Kopiere

7

VIKTIG

Juster e f ar gem et ni ng 7

Du kan endre standardinnstillingen for
fargemetning.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Fargejustering.

f Trykk på Fargejustering.
g Trykk på Rød, Grønn eller Blå.
h Trykk på et fargemetningsnivå.
i Gjenta trinn g og h hvis du vil justere

den neste fargen.
Etter justering av fargeinnstilli ngene,

trykk på .

Lage 2-sidige N i 1-kopier (MFC-9340CDW) 7

Når du lager 2-sidige N i 1-kopier fra et 2-sidig
dokument, må du velge et layoutalternativ i
tosidig kopieringssiden. Du vil få
tilgang til tosidig kopieringssiden
etter å ha valgt 2-s2-s for

Tosidig kopi og enhver N i 1-layout for
Sideoppsett.

Du må velge et egnet alternativ i tabellen.

Innbundet
dokumentkant

Lang kant Lang kant (L)kant

Kort kant Lang kant (S)kant

Kanten på
kopiene
som skal
bindes inn

Kort kant (L)kant

Kort kant (S)kant

Alternativet d u
må velge

(L)kant

(S)kant

(L)kant

(S)kant

j Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på OK.

k Trykk på Colour Start.

• Legg dokumentet i ADF-enheten for å
bruke tosidig kopieringssiden­funksjonen.

• tosidig kopieringssiden­funksjonen virker ikke når du velger
2i1(ID) for Sideoppsett.

a Legg dokumentet i ADF-enheten.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antall eksemplarer.
d Trykk på Alt..
e Velg 2-s2-s i Tosidig kopi (se

2-sidig kopiering uu side 49).

f Velg 2i1(S), 2i1(L), 4i1(S) eller

4i1(L) i Sideoppsett (se Lage N i 1-

kopier (sideoppsett) uu side 52).

55

Kapittel 7

MERK

g Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise tosidig
kopieringssiden.

h Trykk på tosidig

kopieringssiden.

i Trykk på (L)kant(L)kant,

(L)kant(S)kant,
(S)kant(L)kant eller
(S)kant(S)kant.

j Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på OK.

k Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

Fjerne bakgrunnsfarge 7

Fjern bakgrunnsfarge fjerner
bakgrunnsfargen i dokumentet ved kopiering.
Bruk av denne funksjonen vil gjøre kopien
lettere å lese, og kan spare toner.

Denne funksjonen er bare for bruk når du
tar fargekopier.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi anta l l eks empla rer.
d Trykk på Alt..
e Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Avans. innst..

f Trykk på Avans. innst..
g Trykk på Fjern bakgrunnsfarge.
h Trykk på Lav, Medium eller Høy.
i Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillin g er , t rykk på OK.

j Trykk på Colour Start.

56

Kopiere

7

Lagre kopialternativer som en snarvei 7

Du kan lagre kopialternativene du bruker
oftest ved å lagre dem som en snarvei.

a Trykk på (Kopi).

b Trykk på Alt..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Kvalitet,
Øk/Reduser, Tosidig kopi,
Tetthet, Kontrast,
Stable/Sorter, Sideoppsett,
Fargejustering, tosidig
kopieringssiden eller
Fjern bakgrunnsfarge og trykk

deretter på innstillingen du ønsker.

d Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise de tilgjengelige
alternativene, trykk deretter på det nye
alternativet.
Gjenta trinn c og d for hver in ns t illing
du vil endre.

Spare pa pir 7

Du kan bru k e for h åndsinns t ilin gen Spare
papir for å redusere mengden papir som
brukes for kopiering. Spare papir bruker
kopieringsalternativene 4 i 1-layout og
2-sidig.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Sveip til venstre eller høyre for å vise

Lagre papir.

d Trykk på Lagre papir.
e Angi antall eksemplarer.
f Gjør ett av følgende:

 For å endre flere innstillinger, går du

til trinn g.

 Når du er ferdig med å endre

innstillinger, kan du gå til trinn j.

g Trykk på Alt..

e Når du er ferdig med å velge nye

alternativer, trykk på
Lagre som en snarvei.

f Les og bekreft den viste listen med

alternativer du har valgt for snarveien,
og trykk deretter på OK.

g Angi et navn for snarveien med

tastaturet på pekeskjermen.
(For å hjelpe deg med å angi bokstaver:
uuGrunnleggende brukermanua l:
Skrive inn tekst.)
Trykk på OK.

h Trykk på OK for å lagre snarveien din.

i Trykk på .

h Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise de tilgjengelige
innstillingene, og trykk deretter på
innstillingen du ønsk er.

i Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise de tilgjengelige
alternativene, trykk deretter på det nye
alternativet.
Gjenta trinn h og i for hver inns t illing
du ønsker. Når du er ferdig med å endre
innstillinger, trykker du på OK.

j Trykk på Colour Start eller

Mono Start.

57

A

MERK

Regelmessig vedlikehold A

Kontrollere maskinen A

Skrive ut testutskriften A

Du kan skrive ut en testutskriftsside for å
kontrollere utskriftskvaliteten.

a Trykk på .

b Trykk på Test utskrift.
c Pekeskjermen vil v is e

Trykk på [OK].
Trykk på OK.
Maskinen vil skrive ut testutskriftssiden.

d Trykk på .

Kontrollere sidetellerne A

Du kan vise maskinens sidetellere for kopier,
utskrevne sider, rapporter og lister, fakser
eller et sammendrag.

Kontrollere gjenværende levetid for tonerkassetter A

Du kan se omtrentlig gjenværende levetid for
tonerkassettene.

a Trykk på .
b Trykk på Toners levetid.

Pekeskjermen viser omtrentlig
gjenværende levetid for
tonerkassettene i et stolpediagram.

c Trykk på .

Kontrollere gjenværende levetid for deler A

Du kan se levetiden til maskinens deler på
pekeskjermen.

a Trykk på .
b Trykk på Alle innst..

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst..
c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Maskininfo.

d Trykk på Maskininfo.
e Trykk på Sideteller.

Pekeskjermen viser antall sider for

Totalt, Faks/liste, Kopi og
Skriv ut.

f Trykk på .

58

c Sveip opp eller ned, eller trykk på

a eller b for å vise Maskininfo.

d Trykk på Maskininfo.
e Trykk på Levetid for deler.
f Trykk på a eller b for å se omtrentlig

gjenværende levetid for deler til

Trommel svart(BK),
Trommel cyan(C),
Trommel magenta(M),
Trommel gul(Y), Belteenhet,
Fikseringsenhet,
Rulleholdersett.

g Trykk på .

Gjenværende levetid for tonerkassetten er
oppført på brukerinnstillingsrapporten (se
Slik skriver du ut en rapport uu side 46).

A

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler A

Du må regelmessig skifte de periodiske
vedlikeholdsartiklene for å opprettholde
utskriftskvaliteten. Fikseringsenheten og
papirmatersettdelene oppført i tabellen må
skiftes ut etter utskrift av omtrent 50 000

1

sider

. Ta kontakt med Brother kundeservice
når disse meldingene vises på
pekeskjermen.

Regelmessig vedlikehold

Melding på
pekeskjerm

Bytt fikserin g Skift fikseringsenheten.
Bytt

rulleholdersett

1

Enkeltsider med størrelsen A4 eller Letter.

Beskrivelse

Skift ut
papirmatingssettet for
papirmagasinet.

59

Pakke og sende

ADVARSEL

MERK

1

FRONT

maskinen A

a Trykk og hold nede for å slå av

maskinen. La maskinen være avslått i
minst 10 minutter slik at den kan kjøle
seg ned.

Denne maskinen er tung og veier over
20,0 kg . Minst to personer bør løfte
maskinen for å unngå personskader. Én
person bør holde forsiden av maskinen og
én person baksiden, som vist i
illustrasjonen. Pass på så du ikke klemmer
fingrene dine når du setter maskinen ned.

Hvis du må transportere maskinen, må du
pakke den inn i den originale emballasjen,
slik at den ikke skades under transporten.
Maskinen må være skikkelig forsikret hos
transportør.

b Koble fra alle kablene, og koble deretter

strømledningen fra stikkontakten.

c Legg beskyttelsesmaterialet (1) inn i

kartongen.

60

Regelmessig vedlikehold

A

FRONT

1

2

3

R

L

d Pakk maskinen inn i en plastpose,

plasser den deretter på nedre
beskyttelsesmateriale (1).

e Plasser beskyttelsesmaterialet (2)

merket "R" (Høyre) til høyre for
maskinen. Plasser
beskyttelsesmaterialet (3) merket "L"
(Venstre) til venstre for maskinen. Legg
strømledningen og dokumentasjon i den
originale kartongen som vist på
illustrasjonen.

f Lukk kartongen, og teip den forsvarlig.

61

Ordliste B

B

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene.
Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

3,7 tommers (93,4 mm) LCD-pekes kjerm
og berøringspanel

LCD-pekeskjermen på maskinen viser
interaktive meldinger og forespørsler for
bruk av maskinen. Du kan betjene
pekeskjermen ved å trykke eller sveipe på
skjermen. Berøringspanelet, på høyre
side av LCD-pekeskjermen, lyser opp
LED-lampene sine når de er tilgjengelige
for den gjeldende operasjonen.

ADF (automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan plasseres i ADF-en og
automatisk bli skannet én side om
gangen.

Adressebok

Navn og numre du har lagret for enkel
oppringing.

Adressebokliste

En liste over navn og numre som er lagret
i adressebokminnet, i alfabetisk
rekkefølge.

Anroper-ID

En tjeneste kjøpt fra telefonselskapet som
lar deg se nummeret (eller navnet) på den
som ringer deg.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises
øverst på sider som fakses. Den
inneholder avsenderens navn og
faksnummer.

Automatisk faksutsendelse

Sender en faks uten at det er nødvendig å
løfte røret på en ekstern telefon.

Automatisk gjenoppringning

En funksjon som gjør maskinen i stand til
å ringe det siste faksnummeret om igjen
etter fem minutter hvis faksen ikke ble
sendt fordi linjen var opptatt.

Automatisk reduksjon

Reduserer størrelsen på innkommende
fakser.

Avbryt jobb

Avbryter en programmert utskriftsjobb og
tømmer det fra maskinens minne.

Biapparat

En telefon på faksnummeret som er
tilkoblet en egen stikkontakt.

Brukerinnstillingsliste

En utskrift som viser gjeldende
innstillinger for maskinen.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som
sendes av faksmaskiner under automatisk
sending for å fortelle mottakermaskinen at
anropet er fra en faksmaskin.

Dobbel til gang

Maskinen kan skanne utgående fakser
eller programmerte jobber til minnet,
samtidig som den sender en faks, mottar
en faks eller skriver ut en innkommende
faks.

ECM (Feilkorrige ri ng s m od us )

Oppdager feil under faksoverføring, og
sender de(n) siden(e) i faksen som hadde
en feil, på nytt.

Ekstern deaktiveringskode
(kun Fax/ Tel - m od us )

Når maskinen svarer på en
telefonsamtale, ringer den med raske
doble ringetoner. Du kan svare på et
biapparat eller en ekstern telefon ved å
taste inn denne koden (#51).

Ekstern telefon

En telefonsvarer (TAD) eller telefon som
er tilkoblet maskinen.

62

Ordliste

B

F/T-ringetid

Den tiden som Brother-maskinen sender
raske doble ringetoner (når
mottaksmodus er satt til Faks/Tel) for å be
deg ta over et taleanrop som ble besvart
automatisk.

Faks/Tel

Du ka n motta fa kser o g te lefon samta le r.
Ikke velg denne modusen hvis du bruker
telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitetsrapport

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 mottatte og utgående faksene.
TX betyr sende. RX betyr motta.

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNG­toner hvis du avbryter et innkommende
faksanrop ved å besvare det.

Fakslagring

Du kan lagre fakser i minnet.

Fakstoner

De signalene som sendes av sender- og
mottakerfaksmaskiner mens de
kommuniserer med hverandre.

Faksvideresendi ng

Videresender en faks som er mottatt i
minnet, til et annet, forhåndsprogrammert
faksnummer.

Fin modus

Oppløsningen er 203 × 196 dpi. Brukes for
liten skrift og diagrammer.

Fjernaktiveringsko de
(kun Fax/Tel-modus)

Tast inn denne koden (l51) når du svarer
et faksanrop på et biapparat eller en
ekstern telefon.

Fjerntilgangskode

Din egen firesifrete kode (– – –l) som lar
deg ringe opp og få tilgang til maskinen fra
et annet sted.

Gråtone

Gråtonenivåene som er tilgjengelige for
kopiering og faksing av fotografier.

Gruppenummer

En kombinasjon av adresseboknumre
som er lagret i adresseboken for
gruppesending.

Gruppesending

Muligheten til å sende samme
faksmelding til mer enn ett mottakssted.

Innstillingstabeller

Oversiktlige anvisninger som viser alle
innstillingene og alte rnati vene som er
tilgjengelige for oppsett av maskinen.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke programmerte
faksjobber som venter i minnet, og
annullere jobber enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et
dokument. Alle faksmaskiner må bruke en
minimumsstandard av Modified Huffman
(MH). Maskinen kan bruke bedre
komprimeringsmetoder, Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR), og
JBIG hvis mottakermaskinen også støtter
samme standard.

Kommunikasjonsfeil (eller komm. feil)

En feil under sending eller mottak av faks,
vanligvis forårsaket av statisk interferens
eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Den egenskapen en gruppe faksmaskiner
har til å kommunisere med en annen.
Kompatibilitet er sikret mellom ITU-T­grupper.

Kontrast

En innstilling som kompenserer for mørke
eller lyse faks- eller kopidokumenter ved å
gjøre de mørke lysere og de lyse mørkere.

Forsinket faks

Sender faksen på et angitt tidspunkt
senere samme dag.

63

Manuell faks

Når du løfter røret til den eksterne
telefonen slik at du kan hører svaret til
mottakerfaksen før du trykker på
Start faks for å begynne overføringen.

Midlertidige inns t illi nger

Du kan velge bestemte alternativer for
hver enkelt faksoverføring og kopiering
uten å endre standardinnstillingene.

Mottak ved tom for papir

Mottar fakser og lagrer dem i maskinens
minne når maskinen er tom for papir.

OCR (optisk tegngjenkjenningsprogram)

Programvaren Nuance™
PaperPort™ 12SE eller Presto!
PageManager konverterer et bilde av en
tekst til tekst som kan redigeres.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per
tomme.

Overføring

Prosessen for å sende fakser over
telefonlinjen fra maskinen din til
mottakerfaksmaskinen.

Oversjøisk modus

Foretar midlertidige endringer i
fakstonene for å kunne håndtere støy og
statisk interferens på oversjøiske
telefonlinjer.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders
forsinkelse i ringesekvensen når du ringer
ved å bruke talltastaturet eller når du
lagrer numre i adresseboken. Trykk på
Pause så mange ganger du ønsker for å
få lengre pauser.

Polling

Prosessen der en faksmaskin ringer opp
en annen faksmaskin for å hente ut
ventende faksmeldinger.

Puls

En form for rotasjons-ringing på en
telefonlinje.

Rapportperiode

Den forhåndsprogrammerte perioden
mellom automatiske utskrifter av
faksaktivi te tsrapporter. Du kan skrive ut
faksaktivitetsrapporter etter behov uten å
forstyrre denne syklusen.

Ringeforsinkelse

Antall ringesignaler før maskinen svarer i
modusen Fax og Fax/Tel.

Ringevolum

Innstilling for ringevolumet til maskinen.

Satsvis sending

En kostnadsbesparende funksjon som
sikrer at alle utsatte fakser til samme
faksnummer sendes som én fakssending.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i
sanntid.

Sikkerhetsutskrift

Maskinen skriver ut en kopi av hver faks
som er mottatt og lagret i minnet. Det er en
sikkerhetsfun ksjon slik at du ikke mister
meldinger i tilfelle strømbrudd.

Skanning

Prosessen for å sende et elektronisk bilde
av et papirdokument til datamaskinen.

Søk

En alfabetisk, elektronisk liste over
lagrede adressebok- og gruppenumre.

Telefonsvarer (telefonsvarerenhet)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til
maskinen.

Tetthet

Endring av tettheten gjør hele bildet lysere
eller mørkere.

Tilgang f or fjerninnhenting

En funksjon som gjør at du kan få
fjerntilgang til maskinen fra en telefon med
tastetoner.

Tone

En form for ringing på telefonlinjen som
brukes for tastafoner.

64

B

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på lyden når du
trykker på en tast eller gjør en feil.

Xmit-rapport
(sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, og som viser
dato, klokkeslett og oppringt nummer.

Ordliste

65

Stikkordliste

C

Numerisk

2-sidig kopi ...............................................49

A

Adressebok

Gruppenummer

sette opp grupper for
gruppesending

gruppesending

bruke grupper

Apple Macintosh

uuProgramvarehåndbok.

Avbryte

faksjobber i minnet
fakslagring
fjernalternativer for faks
gruppesending som pågår
jobber som venter på ny oppringing

C

ControlCenter2 (for Macintosh)

uuProgramvarehåndbok.

ControlCenter4 (for Windows

uuProgramvarehåndbok.

D

Dobbel tilgang ..........................................17

Dyp hvilemodus

F

Faks, frittstående

motta

faksmottaksstempel
faksvideresending
i minnet (fakslagring)
innhente fra et fjernsted
polling motta
redusere for å passe på papir

...................................42

......................................18

.....................................18

................................22

.............................................30

........................31

....................19

......22

®

)

.........................................3

...........................36

.......................29, 33

..........................30

..............33, 34

.......................................38

............35

sende

....................................................14

avbryte fra minnet
forsinke t faks
fra minne (dobbel tilgang)
gruppesending
kontrast
manuell
oppløsning
oversjøisk
polling sende
sending i sanntid
utsatt satsvis
visning av mål

Faksforside

tilpassede kommentarer
utskrevet skjema

Fakskoder

endre
fjerntilgangskode

Fakslagring

skrive ut fra minne
slå av
slå på

Faksvideresending

fjernendring
programmere et nummer

Fjerninnhenting

hente faksene dine
kommandoer
tilgangskode

Fjernoppsett

uuProgramvarehåndbok.

Forstørre/redusere

.............................................16

..............................................17

.........................................16

..........................................20

..............................................24

....................................................32

..............................................30

....................................................31

....................................................30

....................................33, 34

........................................33

.........................................32

.............................22

.....................................21

.................17

.................................. 18

.....................................27

...............................20

.....................................21

................................... 26

.......................24

..................................25

..................................32

................................37

...................... 29

........................................32

...............................34

..................................48

G

Grupper for gruppesending .....................42

Gruppesending

avbryte
sette opp grupper for

........................................18

..................................................19

............................42

H

Hvilemodus ................................................2

66

K

O

Kopiere

2 i 1 ID-kop i
2-sidig
bruke skannerglassplate
Forstørre/redusere
knapp
kontrast
kvalitet
midlertidige innstillinger
N i 1 (sideoppsett)
sortere
spare papir
Tetthet

Kvalitet

kopiere

........................................... 54

...................................................49

..........50, 52, 53

................................48

.................................................... 47

.................................................51

...................................................47

........................47

.................................52

...................................................52

............................................57

...................................................51

..................................................47

M

Macintosh

uuProgramvarehåndbok .

Manuell

overføring

Maskininformasjon

kontrollere gjenværende levetid
for deler

sidetellere
Midlertidige kopiinnstillinger
Minne

lagring

..............................................17

................................................. 58

.............................................58

.....................47

.....................................................1

N

N i 1 (sideoppsett) ....................................52

Nettverk

sending av faks

uuProgramvarehåndbok.

skanning

uuProgramvarehåndbok.

utskrift

uuBrukerhåndbok for nettverket.

Nuance™ PaperPort™ 12SE

uuProgramvarehåndbok og hjelp i

PaperPort™ 12SE-programmet for tilgang

til brukerveiledningene.

Oppløsning

faks (standard, fin, superfin, foto)
innstilli ng for n es te faks

........................16

......... 16

P

PC-Fax

uuProgramvarehåndbok.

Pekeskjerm

styrke på baklys

Polling

polling motta
polling sende

Presto! PageManager

uuProgramvarehåndbok. uuogså hjelp i
Presto! PageManager-programmet.

.....................................3

......................................... 38

........................................ 27

R

Rapporter ..........................................45, 46

Brukerinnstillinger
Faksaktivitetsrapport

rapportperiode
Nettverksinnstilling
Sendingsverifisering
skrive ut
Tel Indeksliste
Trommelprikkutskrift
WLAN-rapport

Redusere

innkommende fakser
kopier

................................................46

...................................................48

.................................46

...................... 45, 46

................................... 45

............................... 46

............................. 45

...................................... 46

............................. 46

...................................... 46

............................ 35

C

67

S

Sideoppsett (N i 1) ...................................52

Sikkerhet

begrense ringing
Innstillingslås
Secure Function Lock

administratorpassord

Skanning

uuProgramvarehåndbok.

Slå telefonnumre

begrense ringing

Grupper (gruppesending)
Sommertid
Sortere
Strømbrudd

..................................................1

.....................................................52

................................................1

...................................12

.........................................10

...........................7

...................................12

......................18

T

Tonersparing ..............................................2

Trommelenhet

kontrollere (gjenværende levetid)
Tråd løst nettverk

uuHurtigstartguide og

Brukerhåndbok for nettverket.

.........58

U

Utgående anrop

Legg til adressebok
Utsatt satsvis sendin g
Utskrift

faks fra minne

rapporter

uuProgramvarehåndbok.

...............................................46

...............................42

..............................21

.......................................37

V

Vedlikehold, rutinemessig ........................58

kontrollere gjenværende levetid

for deler
Visning av mål

.................................................58

..........................................26

W

Windows

uuProgramvarehåndbok.

®

68

Besøk oss på Internett

http://www.brother.com/

Disse maskinene er kun godkjent for bruk i det landet de ble kjøpt i.

www.brotherearth.com