Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

Download

Grundläggande bruksanvisning

MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Om du behöver kontakta kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer:

MFC-9140CDN / MFC-9330CDW / MFC-9340CDW

(Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer: Inköpsdatum: Inköpsställe:

Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som bevis på ditt inköp i händelse av stöld, brand eller garan tiservic e.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Vilken handbok? Vad står det i den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs denna bruksanvisning först. Läs

säkerhetsföreskrifter na innan du ställer in maskinen. Se denna guide för varumärken och juridiska begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställ ning av

maskinen och installation av dri vrutinerna och programvaran för det operativsy stem och den anslutnin gstyp du använder.

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Lär dig de grundlägg ande procedurer för fax, kopiering, skanning och direktutskrift samt för hur du byter förbruk ningsartiklar . Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportuts kri ft och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvi sningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

Tryckt/I kartongen

Tryckt/I kartongen För

Tjeckien, Ungern, Bulgarien, Polen, Rumänien, Slovakien: PDF-fil/cd-skiva/i kartongen

PDF-fil/cd-skiva/i kartongen

HTML-fil/cd-skiva/i kartongen

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Wi-Fi Direct™-guide

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

Guide för Google Cloud Print

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iPrint&Scan

Denna bruksanvisning ger användbar information om inställningar för trådbundna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar vid användning av Brothers maski n. Du hittar ock så information om stödda protokol l för maskinen och ingående felsö kningstips.

Denna bruksanvisning ger information om hur du konfigure rar och använder din Brother-maski n för trådlös utskrift di rekt från en mobil enhet som stödjer standarden Wi-Fi Dire ct™.

Denna bruksanvisning ger information om hur du konfigure rar din Brother-maskin fö r ett Google-konto och använder Google Cloud Print-tjänster för att skriva ut över Internet.

I den här br uksanvisni ngen hitt ar du pra ktisk information om att skriva ut från en mobil enhet och om att skanna från din Brothermaskin till en mobilenhet över ett WiFi-nätverk.

PDF-fil/cd-skiva/i kartongen

PDF-fil/Brother Solutions

Center

PDF-fil/Brother Solutions

Center

PDF-fil/Brother Solutions

Center

Vilken handbok? Vad står det i den? Var finns den?

Web Connect-guide Denna guide ger information om hur din

Brother-maskin ska konfigureras och användas för att skanna, ladda och visa bilder och filer på vissa webbplats er som erbjuder dessa tjänster.

Guide för AirPrint I den här handboken hittar du information

om hur d u använder Air Pri nt för a tt skriva ut från OS X v10.7.x, 10.8.x, din iPhone, iPod touch, iPad eller annan iOS-enhet till din Brother-maskin utan att installera en skrivardrivrutin.

Besök oss på http://solutions.brother.com/ .

PDF-fil/Brother Sol utions

Center

PDF-fil/Brother Sol utions

Center

Innehållsförteckning

(Grundläggande bruksanvisning)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen....................................................................................1

Symboler och begrepp som används i den här dokumentation en ..................1

Tillgång till Brothers verktyg (Windows Tillgång till den avanc erade bruk s anvis ninge n, bruk sanv isningen för

programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare.....................3

Visa dokumentation.........................................................................................3

Så här öppnar du bruksanvisningarna till avancerade funktioner..........................5

Tillgång till Brother suppor t (Window s

Tillgång till Brother su pport (Mac int osh) ................................................................7

Översikt över kontrollpanelen................................................................................8

LCD-pekskärm...............................................................................................10

Ställa in beredskapsskärmen ........................................................................14

Grundläggande procedurer ...........................................................................14

Snabbvalsinställningar.........................................................................................15

Lägga till sna bbva l för kopieri ng....................................................................15

Lägga till sna bbva l för fax............................................................................ ..16

Lägga till sna bbva l för skanning................. ...................................................18

Lägga till snabbval för Web Connect.............................................................20

Ändra snabbval. .............................................................................................21

Redigera snabbvalsnamn..............................................................................21

Radera snabbval ...........................................................................................22

Hämta snabbval.............................................................................................22

Volyminställningar................................................................................................23

Ringsignalsvolym...........................................................................................23

Volym på ljudsi g n al........................................................................................23

Högtalarvolym................................................................................................24

8) .......... .................................................2

)................................................................6

2 Fylla på papper 25

Flytta på papper och utskriftsmedia .....................................................................25

Fylla på papper i pappersfacket ....................................................................25

Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket .......................................... 27

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut ........................................31

Pappersinställningar............................................................................................32

Pappersstorlek...............................................................................................32

Papperstyp ....................................................................................................32

Accepterade papperstyper och annan utskr iftsmedia.. ........................................33

Rekommenderade papperstyper och utskr iftsmedia ..................................... 33

Papperstyp och -storlek. ....... ....... ............ ....... .......... ......... ....... .......... ....... ....33

Hantera och använda specialpapper............................................................. 35

3 Placera dokument 38

Fylla på dokument...............................................................................................38

Använda den automatiska dokumentm ata ren (ADF) ....................................38

Använda kopieringsglaset .............................................................................39

iii

4 Sända ett fax 40

Så här sänder du fax...... ......................................................................... ............40

Stoppa faxning............ ................................................................................. ..41

Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset.................................... 42

Avbryta ett fax som bearbetas. ......................................................................42

Överföringsrapport.........................................................................................42

5Ta emot fax 44

Mottagningslägen ................................................................................................ 44

Välja mottagningsläge . . .................................................................................44

Använda mottagningslägen .................................................................................46

Endast fax. .....................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manuell..........................................................................................................46

Extern telefonsvarare (TSV)..........................................................................46

Mottagningslägets inställningar ...........................................................................47

Ringfördröjning..............................................................................................47

Signaltid för Fax/Tel (endast Fax/Tel-läge) ...................................................47

Faxavkänning................................................................................................ 48

Förhandsgranskning av fax (endast svartvitt). .....................................................49

Hur du förhandsgranskar ett mottaget fax..................................................... 49

Stänga av förhandsgranskning av fax ...........................................................51

6 Använda PC-FAX 52

Så här använder du PC-FAX................. ..... ....... ..... ....... ....... ..... .. ....... .......... .. .....52

PC-Fax-mottagning (endast för Windows

PC-FAX-sändning..........................................................................................53

) ..................................................52

7 Telefoner och externa enheter 54

Tjänster via telefonlinjen ...................................................................................... 54

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................54

Ansluta en exter n te lefonsvarar e (TSV) .................................................. ............55

Anslutningar................................................................................................... 55

Spela in ett utgående meddelande................................................................56

Telefonväxe lsystem (PBX)... ................................... ............................. .........56

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................57

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat ..............................................57

Använda en extern eller sidoapparat.............................................................57

Endast för Fax/tel-läge ..................................................................................57

Använda en trådlös extern telefon som inte är Brother .................................58

Använda fjärrkoder .. ......................................................................................58

8 Uppringning och lagring av nummer 60

Så här ringer du.............................................................. .. ....... ....... ..... ....... ..... ....60

Manuell uppringning ......................................................................................60

Ringa upp från adre ssb o ken .........................................................................60

Återuppringning med fax ...............................................................................60

Lagra nummer..... ................................................................................................61

Lagra en paus................................................................................................61

Spara nummer i adressboken .......................................................................61

Ändra namn och nummer i adressboken.......................................................62

9Kopiering 63

Så här kopierar du............... ................................................................................63

Avbryta kopieringen.......................................................................................63

Förinställningar för ko pie r ing............................. ............................................63

Kopieringsalternativ....................................................................................... 64

10 Skriva ut data från ett USB-minne eller en digitalkamera

med stöd för masslagring (För MFC-9330CDW och MFC-9340CDW) 65

Skapa PRN-filer för direktutskrift .......................... .......... .. ..... .. ..... ....... ..... .. ..... .. ..65

Skriva ut data direkt från ett USB-minne eller en digitalkamera med stöd för

masslagring......................................................................................................66

Ändra standardinställningarna för direktutskrift ............................................. 68

11 Så här skriver du ut från en dator 69

Skriva ut dokument..............................................................................................69

12 Så här skannar du in till en dator 70

Före skanning................................................................... ...................................70

Skanna ett dokument som en PDF-fil med hjälp av ControlCenter4

(Windows

Hur du skannar ett dokument som en PDF-fil med pekskärmen. ........................73

).......................................................................................................70

A Rutinunderhåll 75

Byta förbrukningsmaterial....................................................................................75

Byta ut tonerkassett....................................................................................... 79

Byta ut trumman............................................................................................86

Byta ut bältenheten........................................................................................92

Byta behållare för överskottstoner.................................................................96

Rengöra och kontrollera maskinen....................................................................102

Rengöra maskinens utsida..........................................................................103

Rengöra LED-huvudena..............................................................................104

Rengöra kopieringsglaset............................................................................105

Rengöra coronatrådarna .......................................................................... ...107

Rengöra trumman........................................................................................110

Rengöra pappersmatningsrullar ..................................................................116

Kalibrering ...................................................................................................117

Autoregistrering........................................................................................... 118

Frekvens (färgkorrigering)...........................................................................118

B Felsökning 119

Identifiera problemet..........................................................................................119

Fel- och underhållsmeddelanden ......................................................................121

Överföra dina fax eller din faxjournal...........................................................128

Dokumentstopp..................................................................................................131

Dokument har fastnat längst upp i dokumentmataren.............................. ...131

Dokument har fastnat under maskinens lock .............................................. 131

Ta bort små dokument som fastnat i dokumentmataren.............................132

Dokument har fastnat vid utmatningsfacket ................................................132

Papperstopp ......................................................................................................133

Placera papper i det manuella inmatningsfacket.........................................133

Papper har fastnat i pappersfacket..............................................................133

Papper har fastnat vid pappersfacket för utmatning. ...................................134

Papper har fastnat i maskinens bakre del ...................................................135

Papper har fastnat i maskinen. ....................................................................137

Papper har fastnat under pappersfacket ........................ ....... ....... .......... .....140

Om du har problem med din maskin..................................................................142

Ställa in detektering av kopplingston...........................................................151

Störning på te lefonlinj e /Vo IP.. .................................................... .................151

Förbättra ut skri ftskvalite te n.. ..............................................................................153

Maskininformation..............................................................................................163

Kontrollera serienumret ............................................................................... 163

Kontrollera firmware-versioner ....................................................................163

Återställningsfunktioner...............................................................................164

Så här återstä ll e r du maskinen.......................................................... ..........164

C Tabell över inställningar och funktioner 166

Använda tabeller över inställningar....................................................................166

Inställningstabeller.............................................................................................167

Funktionstabeller...............................................................................................188

Skriva text...... .......................................................................... ..........................215

D Specifikationer 216

Allmänt...............................................................................................................216

Dokumentstorlek................................................................................................218

Utskriftsmedier...................................................................................................219

Fax.....................................................................................................................220

Kopiera..............................................................................................................221

Skanner .............................................................................................................222

Skrivare..............................................................................................................223

Gränssnitt ..........................................................................................................224

Nätverk..............................................................................................................225

Direktutskriftsfunktionen ....................................................................................226

Datorkrav...........................................................................................................227

Förbrukningsmaterial.........................................................................................228

ERegister 229

vii

Innehållsförteckning

(Avancerad bruksanvisning)

Du kan se Avancerad bruksanvisning på cd-skivan. I Avancerad bruksanvisning förklaras följande funktioner och procedurer.

1 Grundinställningar

Minneslagring Automatisk sommartid Miljöfunktioner Pekskärm

2 Säkerhetsfunktioner

Secure Function Lock 2.0 Inställningslås Uppringningsbegränsning

3 Sända ett fax

Övriga sändningsalternativ Övriga sändningsfunktioner Polling

4 Ta emot fax

Alternativ för minnesmottagning

7 Kopiering

Kopieringsinställningar

A Rutinunderhåll

Kontrollera maskinen Byta ut periodiska underhållsdelar Förpacka och transportera maskinen

BOrdlista

CRegister

Fjärråtkomst Övriga mottagningsfunktioner Polling

5 Uppringning och lagring av

nummer

Övriga uppringningsfunktioner Ytterligare sätt att lagra nummer

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter Rapporter

viii

OBS

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt den här Brothermaskinen! Genom att läsa dokum entationen kommer du att få ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

Nedanstående symboler och begrepp används i dokumentationen.

VARNING

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller utrustning.

Fet stil Pekskärmens eller

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

Courier New

Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten.

De flesta bilderna i denna bruksanvisning visar MFC-9340CDW.

datorskärmens kombinerade siffer- och bokstavsknappar visas med fet stil.

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett närliggande avsnitt.

Meddelanden på maskinens pekskärm visas med typsnitt et Courier New.

OBS

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda den aktuella funktionen tillsamm ans med andra funktioner.

Ikoner för elektriska faror varnar dig för elektriska stötar.

Brandvarningsikoner upplyser dig om möjligt br andfara.

Ikoner för het yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Förbudsikoner visar åtgärder som måste utföras.

Kapitel 1

Tillgång till Brothers verktyg (Windows® 8) 1

Om du använder en pekdator som kör Windows® 8, kan du göra dina val genom att antingen peka på skärmen eller klicka med musen.

visas på både startskärmen och på skrivbordet när skrivardrivrutinen har installerats.

a Peka eller klicka på Brother Utilities på antingen startskärmen eller skrivbordet.

b Välj din ma skin.

c Välj den funktion du vill använda.

Allmän informatio n

OBS

Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Denna Grundläggande bruksanvisni ng innehåller inte all information om maskinen, till exempel hur du använder avancerade funktioner för fax, kopiering, skrivare, skanner, PC-Fax och nätverk. Om du behöver mer detaljerad information om dessa funktioner kan du läsa Avancerad

bruksanvisning, Bruksanvisning för programanvändare i

HTML-format och Bruksanvisning för nätverksanvändare som finns på cd-skivan.

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

(Windows Klicka på (Brother Utilities), och klicka

sedan på listrutan och välj ditt modellnamn (om du inte redan valt det). Klicka på Support i vänster navigationsfält och klicka sedan på Bruksanvisningar.

Om du inte har installerat programvaran kan du hitta dokumentationen på cd-skivan, genom att följa stegen nedan:

8 / Windows Server® 2012)

a Koppla på datorn. Sätt in cd-skivan i

cd-enheten.

Om Brother-skärmen inte visas går du till Dator (Den här datorn). (För

Windows (Utforskaren) i aktivitetsfältet och gå

sedan till Dator.) Dubbelklicka på ikonen för cd-skivan och dubbelklicka sedan på start.exe.

8: Klicka på

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på ditt modellnamn.

c Klicka på ditt språk om skärmen för

språkval visas. Huvudmenyn p å cdskivan visas.

(Windows® 7 / Windows Vista® /

Windows Windows Server Windows Server

Du kan visa dokumentationen på menyn (Start) genom att välja Alla program > Brother > MFC-XXXX (där XXXX är ditt modellnamn) i listan med program och sedan välja Bruksanvisningar.

XP / Windows Server ® 2008 R2 /

2008 /

2003)

d Klicka på Bruksanvisningar. e Klicka på PDF-/HTML-dokument. Välj

ditt land om skärmen för landval visas. När listan med bruksanvisningarna visas väljer du vilken bruksanvisning du vill läsa.

Kapitel 1

OBS

Visa dokumentation (Macintosh) 1

a Starta Macintosh-datorn. Sätt in

cd-skivan i cd-enheten. Dubbelklicka på ikonen BROTHER. Nedanstående fönster öppnas.

b Dubbelklicka på Bruksanvisningar-

ikonen.

c Välj vid behov din modell och ditt språk. d Klicka på Bruksanvisningar. e När listan med bruksanvisningarna

visas väljer du vilken bruksanvisning du vill läsa.

Här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Anvisningar finns på följande platser:

Bruksanvisning för program an vänd are

 Sk anna  ControlCenter  Nätverk sskanning

Anvisningarna för Nuance™ PaperPort™12SE

(Windows

 Den fullständig a bruksanvisni ngen fö r

Nuance™ PaperPort™12S E med anvisningar kan öppnas via hjälpavsnittet i programmet Nuance™ PaperPort™12SE.

Bruksanvisning till Presto! PageManager (Macintosh-användare)

Presto! PageManager måste laddas hem och installeras innan det används (se Tillgång till Brother support (Macintosh) uu sidan 7 för mer information.

 Den fullständig a bruksanvisni ngen till

Presto! PageManager kan öppnas från hjälpen i programmet Presto! PageManager.

-användare)

Allmän informatio n

Här hittar du in strukt i on er för nätverksinställning

Din maskin kan anslutas till ett trådlöst (endast MFC-9330CDW och MFC-9340CDW) eller trådbundet nätverk.

 Instruktioner för grundläggande

inställningar: (uuSnabbguide.)

 Anslutning till en trådlös åtkomstpunkt

eller router som stödjer Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™: (uuSnabbguide).

 Mer information om nätverksställningar:

(uuBruksanvisning för nätverksanvändare).

Så här öppnar du bruksanvisningarna till avancerade funktioner

Du kan visa och hämta dessa guider från Brother Solutions Center på adressen:

http://solutions.brother.com/ Klicka på Bruksanvisningar på din modells

sida för att ladda hem dokumentationen.

Wi-Fi Direct™-guide 1

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW) Denna bruksanvisning ger information om

hur du konfigurerar och använder din Brother-maskin för trådlös utskrift direkt från en mobil enhet som stödjer standarden Wi-Fi Direct™.

Guide för Google Cloud Print 1

Denna bruksanvisning ger information om hur du konfigurerar din Brother-maskin för ett Google-konto och använder Goog le Cloud Print-tjänster för att skriva ut över Internet.

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iPrint&Scan 1

I den här bruksanvisningen hittar du praktisk information om att skriva ut från en mobil enhet och om att skanna från din Brothermaskin till en mobil enhet över ett WiFinätverk.

Web Connect-guide 1

Denna bruksanvisning ger information om hur din Brother-maskin ska konfigureras och användas för att skanna, ladda och visa bilder och filer på vissa webbplatser som erbjuder dessa tjänster.

Kapitel 1

Guide för AirPrint 1

I den här handboken hittar du information om hur du använder AirPrint för att skriva ut från OS X v10.7.x, 10.8.x, din iPhone, iPod touch, iPad eller annan iOS-enhet till din Brothermaskin utan att installera en skrivardrivrutin.

Tillgång till Brother support (Windows®) 1

Du hittar alla kontakter du behöver, som exempelvis webbsupport (Brother Solutions Center), på cd-skivan.

 Klicka på Brother support på

Huvudmenyn . Skärmen me d Brother

Support visas.

 Om du vill öppna webbplats en

(http://www.brother.com Brothers hemsida.

), klicka på

 F ör senaste nyheter och

produktsupportinformation (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 För att besöka vår webbsida för

originalförbrukningsmaterial från Brother (http://www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

 Om du vill öppna Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ och hitta GRATIS fotoprojekt och ladda ned utskrivbara objekt , kli cka p å Brother CreativeCenter.

 Om du vill återgå till Huvudmenyn klickar

du på Bakåt eller om du redan är klar klickar du på Avsluta.

), klicka på

), kl i cka

)

Tillgång till Brother support (Macintosh) 1

Du hittar alla kontakter du behöver, som exempelvis webbsupport (Brother Solutions Center), på cd-skivan.

 Dubbelklicka på Brother support-ikonen.

Välj vid behov din modell. Skärmen med Brother Support visas.

Allmän informatio n

 Kli cka på Presto! PageManager för att

ladda hem och installera Presto! PageManager.

 Kli cka på Brother Web Connect för att

öppna webbsidan för Brother Web Connect-programmet.

 För att registrera din maskin på Brothers

produktregistreringssida (http://www.brother.com/registration/ klickar du på Onlineregistrering.

 För senaste nyheter och

produktsupportinformation (http://solutions.brother.com/ klicka på Brother Solutions Center.

 För att besöka vår webbsida för

originalförbrukningsmaterial från Brother (http://www.brother.com/original/ klicka på Information om förbrukningsmaterial.

Kapitel 1

OBS

Översikt över kontrollpanelen 1

MFC-9140CDN, MFC-9330CDW och MFC-9340CDW har en LCD-pekskärm med pekpanel på

3,7-tums (93,4 mm)

Detta är en LCD-pekskärm med en elektrostatisk pekskärmspanel som endast visar de LED-lampor som kan användas.

Bilderna baseras på MFC-9340CDW

1 3,7-tums (93,4 mm) LCD-pekskärm

med pekskärmspanel

Detta är en tryckkänslig LCD-skärm. Du kan komma åt menyer och alternativ genom att trycka när de visas på skärmen.

Allmän informatio n

2 Pekskärmspa nel:

Pekskärmspanelens LED-lampor lyser endast när de går att använda.

 Bakåt

Tryck för att gå tillbaka till föregående meny.

 Start

Tryck för att återgå till startskärmen. Fabriksinställningen visar datum och tid, men du kan ändra startskärmens standardinställning (se Ställa in beredskapsskärmen uu sidan 14.)

 Avbryt

Tryck för att avbryta en funktion när den lyser rött.

 Kombinerad e siff er- o ch

bokstavsknapp ar

Tryck på pekskärmens siffertangenter för att ringa upp telefon- och faxnummer eller för att ange antalet kopior.

3 Slå På/Av strömmen

Tryck på för att starta maskinen.

Håll intryckt för att stänga av maskinen. Stänger ner visas på LCD-

pekskärmen och är kvar några sekunder innan den stängs av.

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

WiFi-lampan lyser när nätverksgränssnittet är WLAN.

Kapitel 1

3 4

LCD-pekskärm 1

Du kan välja tre olika skärmtyper för startskärmen. När startskärmen visas kan du ändra den skärm som visas genom att svepa åt vänster eller höger eller genom att trycka på d eller c.

Följande skärmar visar maskinens status när maskinen befinner sig i beredskapsläge.

Startskärm

Startskärmen visas datum och tid och ger tillgång till skärmen för fax, kopiering, skanning, W if i-inställ ning, tonernivåer och inställning.

När startskärmen visas befinner sig maskinen i beredskapsläge. När Secure Function Lock

aktiverat visas en ikon.

uuAvancerad bruksan visning, Secure Function Lock 2 .0.

Merskärmen

På merskärmen får du ti llgång till ytterligare funktio ner som t.ex. Säker utskrift, Snabbval och USB.

Snabbvalsskärmar

Du kan snabbt ska pa et t snabbv al för funkt ioner du of ta använder, t.ex att skicka fax, ta kopi or, skanna och ansluta till Internet (mer information finns i Snabbvalsinställningar uu sidan 15).

är

OBS

En användarfunktion du utför genom att

OBS

dra ditt finger över pekskärmen för att visa nästa sida eller nästa post kallas för svepa.

1 Lägen:

 Fax

Aktiverar faxläget.

 Kopiera

Aktiverar kopieringsläget.

 Skanna

Aktiverar skannerläget.

2 Trådlöst status

(MFC-9330CDW och MFC-9340CD W) En indikator med fyra nivåer i

beredskapsläget visar aktuell trådlös signalstyrka om du använder en trådlös anslutning.

Allmän informatio n

3 (Toner)

Se återstående tonernivå. Tryck för att öppna menyn Toner.

Indikatorn för återstående tonernivå varierar beroende på vilken typ av dokument som skrivs ut och kundens användning.

4 (Inställn.)

Tryck för att öppna huvudinställningarna (mer information hittar du under Inställningsskärmen uu sidan 13).

5 Datum oc h tid

Se vilket datum och vilken tid som ställts in för maskinen.

6 Säker utskrift

Öppnar menyn för säker utskrift.

7 Internet

Tryck för att ansluta Brother-maskinen till en Internettjänst (mer information hittar du i uuWeb Connect-guide).

8 USB

Tryck för att öppna menyerna direktutskrift och skanna till USB.

9 Genvägar

Tryck för att ställa in snabbval. Du kan snabbt att kopiera, skanna, skicka

ett fax och ansluta till en webbtjänst med de alternativ som ställts in som snabbval.

0Max

• Det finns tre snabbvalskärmar tillgängligt. Du kan ställa in upp till sex snabbval för

Om du ser högst upp på skärmen kan du enkelt konfigurera de trådlösa

inställningarna genom att trycka på dem (mer information hittar du i uuSnabbguide).

varje snabbvalsskärm. Det finns totalt 18 snabbval tillgängligt.

• Svep till vänster eller höger eller t ryck på d eller c, för att visa d e andra snabbvalsskärmarna .

Kapitel 1

OBS

䎱䏜䏄䎃䏉䏄䏛䎝䎃䎓䎔

10 Nytt fax

När Granska fax är inställt på På kan du se hur många nya faxmeddelanden du tagit emot i minnet.

11 Varningsikon

• Denna produkt antar samma teckensnitt som ARPHIC TECHNOLOGY CO.,LTD.

• MascotCapsule UI Framework och MascotCapsule Tangiblet som utvecklats av HI CORPORATION används. MascotCapsule är ett registrerat varumärke som tillhör HI CORPORATION i Japan.

Varningsikonen visas när det finns ett fel- eller underhållsmeddelande. Tryck på

Detalj för att visa det och tryck sedan på för att återgå till beredskapsläget.

Du hittar mer information i Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 121.

Allmän informatio n

8 7

Inställningsskärmen 1

Maskinens inställningar visas på pekskärm en när du trycker på .

Du kan kontrollera och komma åt maskinens alla inställningar via följande skärm.

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

1 Toner

Se återstående tonernivå.

5 Granska fax

Se status för förhandsgranskning av fax. Tryck för att öppna inställningen för

förhandsgranskning av fax.

6 Alla inställn.

Tryck för att öppna hela inställningsmenyn.

7 Fackinställning

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW) Se vald papperstorlek. Tryck för att vid

behov ändra inställningarna för papperstorlek och papperstyp.

8 Wi-Fi Direct

(MFC-9330CDW och MFC-9340CDW) Tryck för att ställa in Wi-Fi Direct™-

nätverksanslutning.

Tryck för att öppna menyn Toner.

2 Mottagningsläge

Se aktuellt mottagningsläge.

 Fax  Fax/tel.  Ext:Tel/Tsv  Manuell

3 Nätverk

Tryck för att ställa in en ny nätverksanslutning.

(MFC-9330CDW och MFC-9340CD W) En indikator med fyra nivåer på skärmen visar aktuell trådlös signalstyrka om du använder en trådlös anslutning.

4 Datum och tid

Se datum och tid. Tryck för att öppna menyn

Datum och tid.

Kapitel 1

VIKTIGT

Ställa in beredskapsskärmen 1

Ställ in beredskapsskärmen till antingen Hem, Mer, Genvägar 1, Genvägar 2 eller Genvägar 3.

Pekskärmen återgår till den skärm du ställer in, om maskinen befinner sig i

beredskapsläge eller om du trycker på .

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Knappinställningar.

f Tryck på Inställningar för

hemknappen.

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Hem, Mer, Genvägar 1, Genvägar 2 eller Genvägar 3 och tryck sedan på det alternativ du önskar.

Grundläggande proced urer 1

Tryck med fingret på pekskärmen för att använda den. Om du vill visa och komma åt alla menyer eller alternativ på skärmen sveper du åt vänster, höger, upp eller ner eller trycker på d c eller a b för att bläddra igenom dem.

Tryck INTE på p ek skärmen med e tt vasst föremål, t.ex. en penna eller något spetsigt. Det kan skada maskinen.

Följande steg visar hur du ändrar en inställning i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för pekskärmens bakgrundsbelysning från Ljus ti ll Med.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

h Tryck på .

Maskinen går till den startskärm du valt.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa LCD-inställn..

f Tryck på LCD-inställn..

Allmän informatio n

OBS

g Tryck på Bakgrundsljus.

h Tryck på Med.

Tryck på för att gå tillbaka till föregående nivå.

i Tryck på .

Snabbvalsinställningar1

Du kan lägga till de inställningar för fax, kopiera, skanna och Web Connect som du ofta använder genom att ställa in dem som snabbval. Du kan senare snabbt och enkelt hämta och använda dessa inställningar. Du kan lägga till upp till 18 snabbval.

Lägga till snabbval för kopiering 1

Följande inställningar kan anges för ett kopieringssnabbval:

 Kvalitet  Förstora/förminska  Densitet  Kontrast  Stapla/Sortera  Sidlayout  Färgjustering  2-sidig kopia  Sidlayout för 2-sidiga kopior

(MFC-9340CDW)

 Ta bort bakgrundsfärg

a Svep till vänster eller höger eller tryck på

d eller c för att visa en snabbvalsskärm, om den skärm som visas antingen är start- eller merskärmen.

b Tryck på där du inte lagt till ett

snabbval.

c Tryck på Kopiera. d Läs informationen på pekskärmen och

bekräfta sedan genom att trycka på OK.

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa förinställningar för kopiering och tryck sedan på den förinställni ng du önskar.

Kapitel 1

f Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga inställningar och tryck sedan på den inställning du önskar.

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga alternativ för inställningen och tryck sedan på det alternativ du önskar. Upprepa steg f och g tills du har valt alla inställningar för detta snabbval.

h När du är klar med ändringen av

inställningarna trycker du på Spara som genväg.

i Läs igenom och bekräfta vald lista över

inställningar som visas och tryck sedan på OK.

j Ange ett namn för snabbvalet med

tangentbordet på pekskärmen. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.) Tryck på OK.

Lägga till snabbval för fax 1

Följande inställningar kan anges för ett faxsnabbval:

 Faxupplösning  2-sidigt fax (MFC -934 0 CDW)  Kontrast  Realtidssändning  Ställ in försättsblad  Internationellt läge  Glas skanningsstorlek

a Svep till vänster eller höger eller tryck på

d eller c för att visa en snabbvalsskärm, om den skärm som visas antingen är start- eller merskärmen.

b Tryck på där du inte lagt till ett

snabbval.

c Tryck på Fax.

k Tryck på OK för att spara snabbvalet.

d Läs informationen på pekskärmen och

bekräfta sedan genom att trycka på OK.

e Ange fax- eller telefonnumret med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna på pekskärmspanelen, adressboken eller samtalshistoriken på pekskärmen. Gå till steg f när du är färdig.

OBS

• Du kan ange upp till 20 siffror för ett faxnummer.

• Om snabbvalet skall användas för gruppsändning, trycker du på Alt. och väljer Gruppsändning i steg g innan du anger fax- eller telefonnumret i steg e.

• Du kan ange upp till 20 faxn umm er om snabbvalet skall användas för gruppsändning. Faxnumre n kan ange s i valfri kombination av gruppnumren från adressboken och individuella faxnummer från adressboken eller anges manuellt (uuAvancerad bruksanvisning, Gruppsändning).

• När du anger ett faxnummer i ett snabbval läggs det automatiskt till i adressboken. Namnet i adressboken blir snabbvalsnamnet plus efterföljande nummer.

f Tryck på Alt..

Allmän informatio n

l Tryck på OK för att spara snabbvalet.

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga inställningar och tryck sedan på den inställni n g du önskar.

h Tryck på det alternativ du önskar.

Upprepa steg g och h tills du har valt alla inställningar för detta snabbval. Tryck på OK.

i När du är klar med ändringen av

inställningarna trycker du på Spara som genväg.

j Läs igenom och bekräfta vald lista över

inställningar som visas och tryck sedan på OK.

k Ange ett namn för snabbvalet med

tangentbordet på pekskärmen. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.) Tryck på OK.

Kapitel 1

OBS

Lägga till snabbval för skanning 1

Följande inställningar kan anges för ett skanningssnabbval:

till USB

 Duplex skanning (MFC-934 0 CDW)  Skanningstyp  Upplösning  Filtyp  Glas skanningsstorlek  Filnamn  Filstorlek  Ta bort bakgrundsfärg

till e-postserver (Tillgängligt efter att du laddat ner IFAX)

 Duplex skanning (MFC-934 0 CDW)  Skanningstyp  Upplösning  Filtyp  Glas skanningsstorlek  Filstorlek

d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den typ av skanning du önskar och tryck sedan på den.

e Gör något av följande:

 Om du tryckte på till USB, läs

informationen på pekskärmen och tryck sedan på OK för att bekräfta den. Gå till steg h.

 Om du tryckte på till

e-postserver, läs informationen

på pekskärmen och tryck sedan på OK för att bekräfta d en. Gå till steg f.

 Om du tryckte på till OCR,

till fil, till bild eller till e-post, läs informationen på

pekskärmen och tryck sedan på OK för att bekräfta den. Gå til l steg g.

 Om du tryckte på till FTP eller

till nätverk, läs informat ione n

på pekskärmen och tryck sedan på OK för att bekräfta d en.

Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att visa profilnamnet och tryck sedan på det.

Tryck på OK fö r at t bekräfta det profilnamn du valde. Gå till steg m.

till OCR / till fil / till bild / till e-post

 Val av dato r

till FTP / till nätverk

 Profilnamn

a Svep till vänster eller höger eller tryck på

d eller c för att visa en snabbvalsskärm, om den skärm som visas antingen är start- eller merskärmen.

b Tryck på där du inte lagt till ett

snabbval.

c Tryck på Skanna.

För att lägga till ett snabbval för till nätverk och till FTP, måste du ha angett profilnamnet i förväg.

Allmän informatio n

OBS

f Gör något av följande:

 Tryck på Manuellt för att manuellt

ange en e-postadress. Ange epostadressen genom att trycka på tangenterna på pekskärmen. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.)

Tryck på OK.

 Fö r att ange en e-postadress från

Adressbok, tryck på Adressbok. Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att visa den e-postadress du önskar och tryck sedan på den.

Tryck på OK.

Tryck på OK efter att du bekräftat den epostadress du angav. Gå till steg h.

Tryck på Detalj för att via en lista över de adresser du har angett.

g Gör något av följande:

 När maskinen är ansluten till en dator

via en USB-anslutning:

j Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga alternativ för inställningen och tryck sedan på det alternativ du önskar. Upprepa steg i och j tills du har valt alla inställningar för detta snabbval. Tryck på OK.

k Granska d e in s tällningar du valt :

 Om du måste gör a ytterli gare

ändringar återgår du till steg h.

 Tryck på Spara som genväg om

du är nöjd med dina ändringar.

l Granska dina inställningar på

pekskärmen och tryck sedan på OK.

m Ange ett namn för snabbvalet med

tangentbordet på pekskärmen. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.) Tryck på OK.

n Läs informationen på pekskärmen och

tryck sedan på OK för att spara ditt snabbval.

Tryck på OK för att bekräfta att USB är valt som datorns namn. Gå till steg m.

 Nä r ma s k in en är anslut en t ill e t t

nätverk: Svep upp eller ner eller tryck på a

eller b för att vis a d a to rnam net oc h tryck sedan på det. Tryck på OK för att bekräfta det datornamn du valde. Gå till steg m.

h Tryck på Alt.. i Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga inställningar och tryck sedan på den inställni n g du önskar.

Kapitel 1

OBS

Lägga till snabbval för Web Connect 1

Inställningar för följande tjänster kan anges som snabbval för Web Connect:

 Picasa Web Albums™  Google Drive™

 Flickr  Facebook  Evernote  Dropbox

• Det kan hända att webbtjänster har lagts

• För att lägga till ett snabbval för Web

till och/eller namnet på tjänsten ändrats av leverantören sedan detta dokument publicerades.

Connect måste du ha ett konto hos den önskade tjänsten (mer information hittar du i uuWeb Connect-guide).

a Svep till vänster eller höger eller tryck på

d eller c för att visa en snabbvalsskärm, om den skärm som visas antingen är start- eller merskärmen.

g Tryck på den funktion du önskar.

Funktionerna som kan ställas in varierar beroende på vilken tjänst du valt.

h Läs igenom och bekräfta vald lista över

funktioner som visas och tryck sedan på OK.

i Tryck på OK för att spara snabbvalet.

Snabbvalsnamnet tilldelas automatiskt. Om du vill ändra snabbvalsnamnet, se Redigera snabbvalsnamn uu sidan 21.

b Tryck på där du inte lagt till ett

snabbval.

c Tryck på Internet. d Läs igenom informationen och bekräfta

den genom att trycka på OK om information om Internetanslutningen visas.

e Svep till vänster eller höger eller tryck på

d eller c för att visa tillgängliga tjänster och tryck sedan på önskad tjänst.

f Tryck på ditt konto.

Ange PIN-koden för kontot genom att trycka på tangenterna på pekskärmen om en PIN-kod måste anges för kontot. Tryck på OK.

Allmän informatio n

OBS

Ändra sn abbval 1

Du kan ändra inställningar för ett snabbval.

Du kan inte ändra snabbval för Web Connect. Om du vill ändra snabbvalet måste du raderar det och sedan lägga till ett nytt snabbval.

(För mer information, se Radera snabbval

uu sidan 22 och Lägga till snabbval för Web Connect uu sidan 20.)

a Tryck på det snabbval du önskar.

Inställningarna för det snabbval du väljer visas.

b Ändra inställningarna för det snabbval

du väljer i steg a (Mer information finns under Snabbvalsinställningar uu sidan 15).

c När du är klar med ändringarna, tryck på

Spara som genväg.

Redigera snabbvalsnamn 1

Du kan redigera ett snabbvalsnamn.

a Tryck på snabbvalet och håll det intryckt

tills dialo gr uta n visa s.

Du kan också trycka på ,

Alla inställn. och Genvägsinställningar.

b Tryck på Ändra genvägens namn.

c Håll intryckt för att radera aktuellt

namn och sedan ange ett nytt namn genom att trycka på tangenterna på pekskärmen, om du vill ändra namnet. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.) Tryck på OK.

d Tryck på OK för att bekräfta. e Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att skriva över

snabbvalet. Gå till steg g.

 Tryck på Nej för att ange ett nytt

snabbvalsnamn om du inte vill skriva över snabbvalet. Gå till steg f.

f Håll intryckt för att radera aktuellt

namn och sedan ange ett nytt namn genom att trycka på tangenterna på pekskärmen, om du vill skapa ett nytt snabbval. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva tex t uu sidan 215.) Tryck på OK.

g Tryck på OK för att bekräfta.

Kapitel 1

OBS

Radera snabbval 1

Du kan radera ett snabbval.

a Tryck på snabbvalet och håll det intryckt

tills dialogrutan visas.

Du kan också trycka på ,

Alla inställn. och Genvägsinställningar.

b Tryck på Ta bort för att radera

snabbvalet du valde i steg a.

c Tryck på Ja fö r at t bekräfta.

Hämta snabbval 1

Inställningar för snabbval visas på snabbvalskärmen. Tryck bara på snabbvalsnamnet för att hämta ett snabbval.

Allmän informatio n

Volyminställningar 1

Ringsignalsvolym 1

Du kan välja mellan ett antal olika nivåer för ringvolymen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Volym.

f Tryck på Volym. g Tryck på Ringvolym. h Tryck på Av, Låg, Med eller Hög.

Volym på ljudsignal 1

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag och tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan välja mellan ett antal olika volymnivåer.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Volym.

f Tryck på Volym. g Tryck på Knappljud. h Tryck på Av, Låg, Med eller Hög.

i Tryck på .

Kapitel 1

Högtalarvolym 1

Du kan välja mellan ett antal olika nivåer för högtalarvolymen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Volym.

f Tryck på Volym. g Tryck på Högtalarvolym. h Tryck på Av, Låg, Med eller Hög.

i Tryck på .

OBS



Fylla på papper 2

Flytta på papper och utskriftsmedia

Maskinen kan mata papper från pappersfacket eller det manuella inmatningsfacket.

Om du kan ska du välja pappersformat via utskriftsmenyn i programmet. Om du inte kan ange pappersformat i programvaran ska du ställa in det via skrivardrivrutinen eller med knapparna på pekskärmen.

Fylla på papper i pappersfacket 2

Du kan fylla på upp till 250 ark i pappersfacket. Papper kan fyllas på upp till markeringen för maximalt antal ark ( ) på höger sida av pappersfacket (se

Accepterade papperstyper och ann an utskriftsmedia uu sidan 33 för det papper

som rekommenderas).

b Ställ in pappersguiderna efter

pappersstorleken som du fyller på i

facket samtidigt som du trycker på den gröna frigöringsarmen (1) för pappersguiderna. Kontrollera att pappersguiderna sitter ordentligt fast i spåren.

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från pappersfacket 2

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

c Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för att papper fastnar eller matas fe l.

Kapitel 2

d Lägg papper i facket och se till att:

 Pappret befinner sig under linjen

som anger högsta tillåtna arkhöjd ( ) (1), överfyllning av pappersfacket kan orsaka pappersstopp.

 Sidan som du vill skriva ut på är vänt

nedåt.

 Pappersguiderna är kant i kant med

pappren så att matningen blir riktig.

f Lyft stödfliken (1) för att förhindra att

papperet glider av utmatningsfacket med textsidan nedåt eller ta bort respektive ark så snart det matas ut från maskinen.

e Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen. Kontrollera att facket är insatt helt och hållet i maskinen.

Fylla på papper

OBS

Fylla p å papper i det ma nuella inmatningsfacket 2

Du kan fylla på kuvert och speciella utskriftsmedia ett i taget i detta fack. Använd det manuella inmatningsfacket för att skriva ut eller kopiera etiketter, kuvert, tjockt papper eller glättat papper (se Accepterade papperstyper och annan utskriftsmedia uu sidan 33 för mer information om vilket papper du bör använda).

Maskinen kopplar automatiskt på läget för manuell matning när du placerar papper i det manuella inmatningsfacket.

Utskrift på vanligt papper , tunt papper, återvunnet papper och brevpapper från det manuella inmatningsfacket 2

a Lyft stödfliken (1) för att förhindra att

papperet glider av utmatningsfacket med textsidan nedåt eller ta bort respektive ark så snart det matas ut från maskinen.

b Öppna luckan till det manuella

inmatningsfacket.

c Använd båda händerna för att skjuta det

manuella inmatningsfackets pappersguider till bredden för det papper som du ska använda.

Kapitel 2

OBS

d Tryck in ett pappersark ordentligt in i det

manuella inmatningsfacket genom att använda båda händerna tills papprets övre kant trycks mot pappersmatningsrullarna. Fortsätt att trycka pappret mot matar na i ungefär två sekunder eller tills maskinen tar tag i pappret och drar det framåt.

• Maskinen kan inte ta tag i pappret och mata det framåt om felmeddelandet Stopp manuell matning visas på pekskärmen. Återställ maskinen genom att ta bort pappret och sedan trycka på Start på pekskärmen. Sätt tillbaka pappret och se till att du trycker det ordentligt mot matarna.

• För att enkelt ta bort en liten utskrift från utmatningsfacket, lyft skannerlocket med båda händerna som visas på bilden.

• Du kan fortfarande använda maskinen när skannerlocket är uppe. För att stänga skannerlocket, tryck ned det med båda händerna.

• Placera papperet i det manuella inmatningsfacket med utskriftssidan uppåt.

• Kontrollera att papperet ligger rakt och i rätt läge i det manuella inmatningsfacket. Om så inte är fallet kanske papperet inte matas korrekt vilket kan resulte ra i felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

• Placera inte mer än ett ark i taget i det manuella inmatningsfacket eftersom det kan leda till pappersstopp.

e När pekskärmen visar

Manuell matning, återgår du till steg

d för att placera nästa pappersark. Upprepa detta för varje ny sida som du vill sk r i va ut .

Fylla på papper

Skriva ut på tjockt papper, etiketter, kuvert och glättat papper från det manuella inmatningsfacket 2

När den bakre luckan (utmatningsfack med textsidan uppåt) dras ned, har maskinen en rak pappersbana från det manuella inmatningsfacket till maskinens bakre del. Du kan använda den här pappersmatningen och utmatningsmetoden för att skriva ut på tjockt papper, etiketter, kuvert eller glättat papper.

a Öppna den bakre luckan

(utmatningsfack med textsidan uppåt).

c Öppna luckan till det manuella

inmatningsfacket.

d Använd båda händerna för att skjuta det

manuella inmatningsfackets pappersguider till bredden för det papper som du ska använda.

b (Endast för utskrift av kuvert)

Tryck ned de två grå spakarna, en på vänster sida och en på höger sida, enligt figuren.

Kapitel 2

OBS

e Tryck in ett pappersark eller ett kuvert

ordentligt in i det manuella inmatningsfacket genom att använda båda händerna tills papprets övre kant trycks mot pappersmatarna. Fortsät t att trycka pappret mot matar na i ungefär två sekunder eller tills maskinen tar tag i pappret och drar det framåt.

• När du valt Etikett i skrivardrivrutinen matar maskinen pappret från det manuella inmatningsfacket även om du inte valt Manuell som papperskälla.

• Kontrollera att papperet eller kuvertet ligger rakt och i rätt läge i det manuella inmatningsfacket. Om så inte är fallet kanske papperet eller kuvertet inte matas korrekt vilket kan resultera i felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

• Dra ut papperet eller kuvertet helt innan du försöker mata in det i det manuella inmatnings fa cke t igen.

• Lägg inte mer än ett pappersark eller ett kuvert i taget i det manuella inmatnings facket eftersom det kan orsaka pappersstopp.

f Skicka uts k r if tsd ata till mask inen.

Ta bort respektive utskrive t ark eller kuvert direkt för att förhindra pappersstopp.

g När pekskärmen visar

Manuell matning, återgår du till steg

e för att placera nästa pappersark. Upprepa detta för varje ny sida som du vill sk r i va ut .

• Maskinen kan inte ta tag i pappret eller kuvertet och mata det framåt om felmeddelandet Stopp manuell matning visas på pekskärmen. Återställ maskinen genom att ta bort pappret och sedan trycka på Start på pekskärmen. Sätt tillbaka pappre t ell e r kuve r t et oc h se till att du trycker det ordentligt mot mata rna.

• Lägg i papperet eller kuvertet i det manuella inmatningsfacket med den sida som du vill skriva ut på vänd uppåt.

h (För utskrift av kuvert)

När du är klar med utskriften återställer du de två grå spakarna som du drog ned i steg b till sitt ursprungliga läge.

i Stäng den bakre luckan

(utmatningsfacket med textsidan uppåt) tills den låser i stängt läge.

Fylla på papper

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut 2

Figurerna i tabellen visar områden som inte kan skannas och inte skrivas ut. Dessa områden kan variera beroende på pappersstorleken och inställningarna i det program du använder.

Användning Dokumentstorlek Ö verst (1)

Fax (skicka) Letter 3 mm 4 mm

Kopiering

en enstaka kopia eller en 1 på 1-kopia

Skanning Letter 3 mm 3 mm

Vänster (2)

Neders t (3 )

A4 3 mm (Dokumentmatare)

Legal 3 mm 4 mm

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Legal 4 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm

Höger (4)

1mm (Kopieringsglas) 3mm

Legal (dokumentmatare)

Utskrift Letter 4,2 mm 4,2 mm

A4 4,2 mm 4,2 mm

Legal 4,2 mm 4,2 mm

3mm 3mm

Kapitel 2

OBS

Pappersinställningar 2

Pappersstorlek 2

Du kan använda följande pappersstorlekar för att skriva ut fax: A4, Letter, Legal eller Folio.

När du byter pappersstorlek i facket måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa dokumentet eller ett inkommande fax på sidan.

Du kan använda följande pappersformat. För utskrift av kopior:

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L (Lång kant), A6 och Folio (215,9 mm × 330,2 mm)

För utskrift av fax: A4, Letter, Legal eller Folio (215,9 mm × 330,2 mm)

a Tryck på .

Papperstyp 2

Ställ in maskinen till den papperstyp du använder för att få bästa resultat.

a Tryck på .

b (MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

Tryck på Fackinställning.

c Tryck på Papperstyp. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Tunt, Vanl. papper, Tjockt, Tjockare, Återvunnet papper och tryck sedan

på det alternativ du önskar.

e Tryck på .

b (MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

Tryck på Fackinställning.

c Tryck på Pappersformat. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa A4, Letter, Legal, EXE, A5, A5 L, A6 eller Folio och tryck

sedan på det alternativ du önskar.

e Tryck på .

• När passande storlek inte finns i facket, lagras mottagna fax i maskinens minne och Fel storlek visas på pekskärmen (mer information hittar du under Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 121).

• Om det är slut på papper i facket och det finns mottagna fax i maskinens minne visas Papper slut på pekskärmen. Sätt i papper i det tomma facket.

Fylla på papper

Accepterade papperstyper och annan utskriftsmedia

Utskriftskvaliteten kan variera beroende på papperstypen som används.

Du kan använda följande typer av utskriftsmedia: vanligt papper, tunt papper, tjockt papper, tjockare papper, brevpapper, återvunnet papper, etiketter, kuvert eller glättat papper (se Utskriftsmedier uu sidan 219).

Följ instruktionerna nedan för bästa resultat:

 Fyll INTE på olika papperstyper i

pappersfacket samtidigt eftersom det kan leda till att papper fastnar eller matas fel.

 För korrekt utskrift ska du välja samma

pappersstorlek i programvaran som det som finns i pappersfacket.

 Undvik att ta på den utskrivna

pappersytan direkt efter utskrift.

 Innan du köper en större mängd papper

bör du prova att skriva ut på ett mindre antal ark så att du vet att papperstypen är lämplig för maskinen.

 Använd etiketter som är utformade för

användning med lasersk rivare.

Rekommenderade papperstyper och utskriftsmedia 2

Papperstyp Ar tikelnummer

Vanligt papper

Återvunnet papper

Etiketter Avery laseretikett L7163 Kuvert Antalis River-serie (DL) Glättat papper Xerox Colotech+ Gloss

Xerox Premier TCF 80 g/m Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Coated 120 g/m

Papperstyp och -storlek 2

Maskinen matar papper från det monterade pappersfacket eller det manuella inmatningsfacket.

I skrivardrivrutinen och den här bruksanvisningen används följande namn på de olika pappersfacken: 2

Fack och tillvalsfack Namn

Pappersfack Fack 1 Manuellt inmatningsfack Manuell

Kapitel 2

Pappersfackens papperskapacitet 2

Pappersstorlek Papperstyper Antal ark

Pappersfack (Fack 1)

A4, Letter, Legal, B5 (JIS), Executive, A5,

A5 L, A6, Folio

Manuellt inmatningsfack Bredd:

76,2 till 215,9 mm Längd:

116,0 til l 355,6 mm

Vanligt papper, tunt

upp till 250 (80g/m

papper, återvunnet

papper Vanligt papper, tunt

papper, tjockt papper, tjockare papper,

1 ark 1 kuvert

brevpapper, åt ervunnet papper, kuvert , etiket ter,

)

glättat papper

Foliostorlek är 215,9 mm × 330,2 mm.

Specifikationer för rekomm enderade papper 2

Papper med följande specifikationer rekommend eras för maskinen.

Vikt

75-90 g/m

Tjocklek 80-110 μm Grovhet Över 20 sek. Styvhet

90-150 cm

/100 Fiberriktning Vertikal fiberriktning Inre res is tiv i te t

Ytresistivitet Fyllnad

-10e11 ohm

10e

-10e12 ohm-cm

10e

(Neutral)

CaCO

Askhalt Under 23 wt% Ljusstyrka Över 80 % Opacitet Över 85%

 Använd vanligt papper som passar för laser-/LED-maskiner för att ta kopior.

 Använd papper som är 75 till 90 g/m

 Använd papper med vertikal fiberriktning, ett neutralt Ph-värde och en fukthalt som ligger r unt

5%.

 I den här maskinen kan man använda återvunnet papper som uppfyller specifikationerna i DIN

19309.

Fylla på papper

VIKTIGT

Hanter a oc h an vän d a specialpapper 2

Maskinen är utformad att fungera bra med de flesta kopierings- och brevpapper. Vissa variabler kan dock påverka utskriftskvaliteten eller hanteringen. Prova alltid att skriva ut för att se att papperet fungerar bra innan du köper det. Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Viktiga riktlinjer när du väljer papper:

 Använd INTE bläckstrålepapper eftersom

det kan orsaka pappersstopp eller skada maskinen.

 Förtryckt papper måste vara av bläck som

kan motstå temperaturen i maskinens fixeringsprocess 200 °C.

 Om du använder brevpapper, papper som

har en sträv yta eller papper som är skrynkligt eller trasigt kan papperet uppvisa försämrad prestanda.

Papperstyper som bör undvikas 2

Vissa papperstyper fungerar dåligt eller kan skada maskinen.

Använd INTE papper:

• som är mycket texturerat

• som är mycket glatt eller glansigt

• som är böjt eller skevt

1 En böjning på 2 mm eller större kan

orsaka pappersstopp.

• som är bestruket eller har en kemisk ytbehandling

• som är skadat, skrynkligt eller vikt

• som överskrider vikterna som anges i den här bruksanvisningen

• med flikar eller häftklamrar

• med brevhuvuden i tryckfärg för låga temperaturer eller termografi

• som är i flera delar eller karbonfritt

• som är utformat för bläckstråleskrivare

De papperstyper som anges ovan kan skada din maskin. Sådana skador täcks inte av någon garanti eller något serviceavtal från Brother.

Kapitel 2

VIKTIGT

Kuvert 2

Maskinen är utformad att fungera med de flesta typer av kuvert. Vissa kuvert kan dock leda till problem med matningen eller utskriftskvaliteten beroende på hur de är tillverka de. Kuvert ska h a k a nt e r med ra k a, välvikta veck. Kuverten ska ligga plant och inte vara påsformade eller sladdriga. Använd endast kvalitetskuvert från en leverantör som känner till att kuverten sk a anv ändas i e n lasermaskin.

Kuvert kan bara matas från det manuella inmatningsfacket.

Vi rekommenderar att du skriver ut ett kuvert som test för att kontrollera resultatet.

Kuverttyper som bör undvikas 2

Använd INTE kuvert:

• som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form

• med lim på delen som visas på bilden nedan

• med dubbla flikar så som visas i figuren nedan

• med egenhändigt vikta förseglingar

• med sidorna vikta så som visas i figuren nedan

• som är mycket glansiga eller texturerade

• med klämmor, häftklamrar, spännen eller band

• med självhäftande förseglingar

• som är pösiga

• som saknar skarpa vikningar

• som är präglade (med upphöjd text)

• som tidigare har använts vid utskrift med en laser- eller LED-maskin

• som är förtryckta på insidan

• som inte kan buntas ordentligt

• som är tillverkade av papper som väger mer än de vikter som specificeras för maskinen

• med kanter som inte är raka eller rätvinkliga

• med fönster, hål, utskurna delar eller perforeringar

Kuverttyperna som anges ovan kan skada maskinen. Sådana skador kanske inte täcks av Brother garantier eller serviceavtal.

Ibland kan du få problem med pappersmatningen beroende på tjockleken, formatet och flikens form på kuverten som används.

Fylla på papper

VIKTIGT

Etiketter 2

Maskinen skriver ut på de flesta etiketter som är utformade för lasermaskiner. Etiketterna bör ha ett akrylbaserat lim eftersom det bättre motstår de höga temperaturerna i fixeringsenheten. Limmet får inte komma i kontakt med några delar i maskinen eftersom etiketter då kan fastna på trumman eller rullarna och orsaka pappersstopp och problem med utskriftskvaliteten. Lim får inte synas mellan etiketterna. Etiketterna ska vara placerade så att de täcker hela arkets längd och bredd. Om du använder etiketter med mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka allvarliga pappersstopp eller utskriftsproblem.

Alla etiketter som används i maskinen måste kunna motstå en temperatur på 200 °C i 0,1 sekund.

Etiketter kan bara matas från det manuella inmatningsfacket.

Typer av etiketter som du bör undvika 2

Använd inte etiketter som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form.

• Mata INTE delvis förbrukade etikettark. Underlagsarket kan skada maskinen.

• ÅTERANVÄND INTE eller sätt i etiketter som redan använts eller ark där etiketter saknas.

• Etikettarken får inte överskrida pappersvikterna som specificeras i den här bruksanvisningen. Etiketter som överstiger specifikationerna kanske inte matas eller skrivs ut på rätt sätt och kan skada maskinen.

VIKTIGT

OBS

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Du kan sända ett fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använd a de n a ut omatiska dokumentmataren (ADF) 3

Dokumentmataren rymmer upp till 35 ark och matar varje ark individuellt. Vi rekommenderar att du använder vanligt

80 g/m innan du lägger dem i dokumentmataren.

Stödda dokumentformat 3

-papper och bläddrar igenom sidorna

Längd: 147,3-355, 6 m m Bredd: 147,3-215,9 mm Vikt:

64 till 90 g/m

• För att skanna dokument som inte är lämpliga för dokumentmataren, se Använda kopieringsglaset uu sidan 39.

• Det är lättare att använda dokumentmataren om du fyller på med ett flersidigt dokument.

• Se till att dokument med korrigeringsvätska eller som är skrivna med bläck är helt torra.

a Fäll ut pappersmatarens dokumentstöd

(1). Lyft upp och vik upp stödfliken på pappersmatarens dokumentstöd (2).

Fylla på dokument 3

• Låt INTE tjocka dokument ligga kvar på kopieringsglaset. Pappersstopp kan uppstå i dokumentmataren om du gör det.

• Använd INTE papper som är krusigt, skrynkligt, vikt, rivet, häftat, som har gem eller är limmat eller tejpat.

• Använd INTE kartong, tidningspapper eller tyger.

• Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

b Bläddra igenom sidorna noga. c Placera sidorna i dokumentmataren

med t exten uppåt och den övre kanten först tills pekskärmen visar ADF redo

och du känner att den översta sidan nuddar matarrullen.

Placera dokument

OBS

VIKTIGT

d Justera pappersguiderna (1) efter

dokumentets bredd.

För att skanna icke-standarddokument, se Använda kopieringsglaset uu sidan 39 .

Använda kopieringsglaset 3

b Placera dokumentet med texten nedåt i

det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster och överst.

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok en sida åt gången.

Stödda dokumentformat 3

Längd: Upp till 300,0 mm Bredd: Upp till 215, 9 m m Vikt: Upp till 2,0 kg

Fylla på dokument 3

c Stäng maskinens lock.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock.

Smäll eller tryck inte ned locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras.

OBS

Sända ett fax 4

Så här sänder du fax 4

Sänd fax genom att följa dessa steg. Skicka flera sidor med hjälp av dokumentmataren.

a Placera dokumentet genom att göra

något av följande:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren (se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

uu sidan 38).

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset (se Använda kopieringsglaset

uu sidan 39).

b Gör något av följande:

 Tryck på Fax när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på Fax och Skickar fax när

förhandsgranskning av fax är På.

c Du kan ändra följande alternativ för att

skicka fax. Tryck på Alt.. S ve p upp eller ner eller tryck på a eller b för a tt bläddra genom faxalternativen. När den inställni ng du önskar visas, trycker du på den och väljer nytt alternativ. När du är klar med ändringen av alternativen trycker du på OK.

Följande mer avancerade sändningsfunktioner och sändningsinställningar för fax hittar du i

uuAvancerad bruksanv isnin g:Sända ett fax

• 2-sidigt fax (MFC-934 0 CDW)

• Kontrast

• Faxupplösning

• Gruppsändning

• Realtidssändning

• Internationellt läge

• Fördröjd fax

 Pekskärmen visar:

• Samlad sändn.

• Försättsb.Medd

• Ställ in försättsblad

• Pollad sändn.

Sända ett fax

OBS

d (MFC-9340CDW)

Välj ett av följande alternativ:

 Gå t ill s teg e om du vill sända ett

enkelsidigt dokument.

 Fö r att skicka ett dubbelsidigt

dokument, väljer du det dubbelsidiga skanningsformatet för ditt dubbelsidiga dokument enligt följande:

Tryck på Alt.. Svep upp eller ner eller tryck på a

eller b för att vis a 2-sidigt fax och tryck på 2-sidigt fax.

Tryck på Duplex skanning:

Långsida eller Duplex skanning: Kortsida.

Tryck på OK.

Du kan sända dubbelsidiga dokument från dokumentmataren.

e Ange faxnumret.

Använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna

f Tryck på Fax start.

Faxa från dokumentmataren

 Maski nen börjar skanna

dokumentet.

Faxa från kopieringsglaset

Om Realtidssändning är På kommer maskinen att skicka dokumentet utan att fråga om det finns fler sidor att skanna.

När Realtidssändning är Av:

 Om du trycker på Fax start, börjar

maskinen skanna den första sidan. När Nästa sida? visas på

pekskärmen, gör något av följande:

• Tryck på Nej för att s kicka ett ensidigt fax. Maskinen börjar sända dokumentet.

• För att sända mer än en sida, tryck på Ja och lägg nästa sida på skannerglaset. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa detta steg för varje ny sida.)

Använda adressboken

 Adressbok

Använda samtalshistorik

 Historik

(För ytterligare information, se Så här ringer du uu sidan 60.)

Stoppa faxning 4

För att avbryta faxningen, tryck på .

Kapitel 4

Faxa dokument i Letterstorlek från kopieringsglaset 4

Vid faxning av dokument med Letter-storlek, måste du ställa in kopieringsglasets storlek på Letter. I annat fall kommer delar av faxet inte att kunna läsas in.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och

Skickar fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Glas skan ningsstorlek.

d Tryck på Glas skanningsstorlek. e Tryck på Letter. f Tryck på OK.

Överföringsrapport 4

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten visar mottagarens namn och faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes, överföringens varaktighet, antal sända sidor och om överföringen lyckades.

Det finns flera tillgängliga inställningar för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport om faxet inte

skickas på grund av överföringsfel. Av är fabriksinställningen.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om faxet

inte skickas på grund av överföringsproblem. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

Avbryta ett fax som bearbetas4

Tryck på för att avbryta faxet. Om du trycker på medan maskinen ringer upp

eller sänder, kommer pekskärmen att visa Avbryta jobb?.

Tryck på Ja för att avbryta faxet.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Rapportinst..

f Tryck på Rapportinst.. g Tryck på Sändn. kvitto. h Tryck på På, På+kopia, Av eller

Av+kopia.

i Tryck på .

OBS

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia, kommer bilden inte att visas på överföringsrapporten om realtidsöverföring är inställd på På. (uuAvancerad bruksanvisning, Realtidsöverföring).

• Om överföringen lyckades, visas OK bredvid RESULTAT på överföringsrapporten. Om överföringen inte lyckades, visas FEL bredvid RESULTAT.

Sända ett fax

Ta emot fax 5

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Fax

Nej

Manuell

Ext:Tel/Tsv

Fax/Tel

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Mottagningslägen 5

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjäns terna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Maskinen tar som standard emot alla fax som sänds till den. Diagrammen nedan hjälper dig att välja rätt läge. (Mer information om mottagningslägena finns i Använda mottagningslägen uu sidan 46.)

Gör så här när du ska ställa in mottagningsläget.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att visa Fax. d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att visa Mottagning. f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att visa Svarsläge. h Tryck på Svarsläge.

i Tryck på Fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

j Tryck på .

Ta emot fax

Kapitel 5

Använda mottagningslägen 5

I vissa mottagningslägen besvaras faxsamtal automatiskt (Fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan du använder lägena (se Ringfördröjning uu s idan 47).

Endast fax 5

I läget Fax besv aras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Röstsamtal startar F/T-ringsignalen som

uppmanar dig att svara. F/T-ringsignalen är en snabb, dubbel-ringsignal som kommer från maskinen.

(Se även Signaltid för Fax/Tel (endast

Fax/Tel-läge) uu sida n47 och Ringfördröjning uu sidan 47.)

Manuell 5

Läget Manuell stänger av alla automatiska svarsfunktioner.

För att ta emot ett fax i manuellt läge, lyft på den externa telefonens lur. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på Fax start och sedan på Ta emot för att ta emot ett fax. Du kan även använda funktionen för Faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning uu sidan 48.)

Extern telefonsvarare (TSV) 5

I läget Ext:Tel/Tsv kan en extern telefonsvarare hantera inkommande samtal. Inkommande samtal tas om hand på följande sätt:

 F axmed deland en tas emo t automatiskt.  Personer so m ringer upp kan spela in ett

meddelande på den externa telefonsvararen (TSV).

(För ytterligare information, se Ansluta en extern telefonsvarare (TSV) uu sidan 55.)

Ta emot fax

Mottagningslägets inställningar 5

Ringfördröjning 5

Inställningen av signalfördröjning ställer in hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i lägena Fax och Fax/Tel.

Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler (se

Faxavkänning uu sidan 48 och Använda en extern eller sidoapparat uu sidan 57).

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Fax.

d Tryck på Fax.

Sign alt id fö r Fa x/ T el (end ast Fax/Tel-läge) 5

När en person ringer din maskin, kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen Antal signaler.

Om samtalet är ett fax, kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal, kommer maskinen däremot att aktivera F/Tsignalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen, kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan däremot fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst (mer information finns i Använda fjärrkoder uu sidan 58).

a Tryck på .

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Antal signaler.

h Tryck på Antal signaler. i Tryck för att välja hur länge det ska ringa

innan maskinen svarar.

j Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a F/T signaltid.

h Tryck på F/T signaltid. i Tryck hur länge maskinen ska ringa för

att meddela att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

j Tryck på .

Kapitel 5

OBS

Även om den som ringer lägger på luren under en snabb dubbelsignalsringning, fortsätter maskinen att ringa under inställd tid.

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Faxavkänning.

Faxavkänning 5

Om Faxavkänni ng är På: 5

Maskinen kan ta emot fax automatiskt, även om du svarar på ett samtal. När du ser Mottagning på pekskärmen eller hör ett klickande ljud på telefonlinjen i luren, lägg på telefonen. Maskinen kommer att göra resten.

Om Faxavkänni ng är Av: 5

Om du är vid maskinen och svarar på en faxuppringning genom att först lyfta på luren till den externa telefon en, trycker du på Fax start och sedan på Ta emot för att ta emot faxet.

Om du svarade i en sidoapparat trycker du på l51 (se Använda en extern eller sidoapparat uu sidan 57).

• Om denna funktion är inställd på På, men maskinen inte svarar på ett faxsamtal när du lyfter på telefonen på en sidoapparat, ska du trycka på faxmottagningskoden l51.

h Tryck på Faxavkänning. i Tryck på På (eller Av).

j Tryck på .

• Ställ faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Fax.

d Tryck på Fax.

Ta emot fax

OBS

Förhandsgranskning av fax (endas t svartvitt)5

Hur du förhandsgranskar ett mottaget fax 5

Du kan visa mottagna fax på pekskärmen genom att trycka på (Fax) och sedan

på (Mottagna fax). När ma skinen befinner sig i beredskapsläget visas ett

pop-up-meddelande på pekskärmen s om upplyser dig om nya fax.

Ställa in förhandsgranskning av fax 5

a Tryck på .

b Tryck på (Granska fax).

c Tryck på På (eller Av). d Tryck på Ja.

Använda förhandsgranskning av fax 5

När du tar emot ett fax visas ett popupmeddelande på pekskärmen. (Till exempel: Nya fax:01 [Visa])

a Tryck på Visa.

Faxlistan visas på pekskärmen .

• Trots att utskrivna fax visar datum och tid för mottagning när stämpel för mottagna fax är aktiverad, visas inte datum och tid på skärmen för förhandsgranskning av fax.

• I faxlistan finns gamla fax och nya fax. De fax som är nya visas med en blå markering bredvid faxet.

• Tryck på Fax och Mottagna fax för att se ett fax som du redan har förhandsgranskat.

b Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a fa xnum r e t för de t fax du önskar.

c Tryck på det fax du önskar.

e Pekskärmen meddelar dig om att

kommande fax inte kommer att skriva s ut när de tas emot. Tryck på Ja.

f Tryck på .

När förhandsgranskning av fax är aktiverat skrivs inte en säkerhetskopia av mottagna fax ut för funktionerna faxvidaresändning och PC-Faxmottagning, även om du ställer in Backup utsk. till På.

• Om faxmeddelandet är stort kan det ske en fördröjning innan det visas.

• Aktuellt sidnummer och totalt antal sidor på faxmeddelandet visas på pekskärmen. Om faxmeddelandet är över 99 sidor långt, visas det totala antalet sidor som ”XX”.

Kapitel 5

Tryck på pekskärmen eller pekskärmspanelen för att utföra följande funktioner.

Beskrivning

eller eller

Start Skriv ut faxet.

Förstora faxet. Förminska faxet. Bläddra vertikalt.

Bläddra horisontellt. Rotera faxet medurs.

Radera faxet. Tryck på Ja för att bekräfta. Går tillbaka till föregående

sida. Gå ti l l nästa sida.

Går tillbaka till faxlistan.

Så här skriver du ut ett fax 5

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Mottagna fax. c Tryck på det fax du önskar. d Tryck på Start.

e Tryck på .

d Tryck på .

Ta emot fax

Så här skriver du ut alla fax i listan 5

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Mottagna fax. c Tryck på Skriv ut/radera. d Gör något av följande:

 Tryck på Skriv ut alla (nya

fax) för att skriva ut alla

faxmeddelanden du inte ännu har visat.

 Tryck på Skriv ut alla (gamla

fax) för att skriva ut alla

faxmeddelanden du har visat.

e Tryck på .

Så här raderar du alla f ax i listan 5

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Mottagna fax.

Stänga av förhandsgranskning av fax 5

a Tryck på .

b Tryck på (Granska fax).

c Tryck på Av. d Tryck på Ja för att bekräfta. e Gör något av följande om det finns fax

sparade i minnet:

 Om du inte vill skriva ut sparade fax

trycker du på Fortsätt. Tryck på Ja för att bekräfta. Dina

faxmeddelanden raderas.

 Tryck på Skriv ut alla fax

innan de raderas för att skriva ut

alla sparade faxmeddelanden.

 Om du inte vill stänga av

förhandsgranskning av fax trycker du på Avbryt.

c Tryck på Skriv ut/radera. d Gör något av följande:

 Tryck på Radera alla (nya fax)

för att ta bort alla faxmeddelanden du inte ännu har visat.

 Tryck på Radera alla (gamla

fax) för att ta bort alla

faxmeddelanden du har visat.

e Tryck på Ja för att bekräfta.

f Tryck på .

VIKTIGT

Använda PC-FA X 6

Så här använder du PCFAX

PC-Fax-mottagning (endast för Windows®) 6

Om du aktiverar PC-Faxmottagningsfunktionen lagrar din MFC mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och lagra faxmeddelandena på datorn.

Även om du stänger av datorn, (t.ex. nattetid eller på helgen) tar din MFC emot och lagrar dina faxmeddelanden i minnet. Antalet mottagna fax som lagras i minnet visas på pekskärmen.

När du startar datorn och PC-Faxmottagningsprogramvaran är igång, överför din MFC dina faxmeddelanden till datorn automatiskt.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena måste du ha PC-Fax mottagningsprogramvaran igång på datorn.

Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

 (Windows

Windows I menyn (Start) väljer du Alla program

> Brother > MFC-XXXX > PC-FAX mottagning > Ta emot. (XXXX är namnet på din modell.)

 (Windows

XP, Windows Vista® och

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Minnesmottagn..

h Tryck på Minnesmottagn.. i Tryck på Pcfax mottagn.. j Pekskärmen visar en påminnelse om att

starta PC-FAX-mottagningsprogrammet på din dator. Om du har startat PC-FAXmottagningsprogrammet trycker du på OK. Mer information om hur du startar PC-FAX-mottagningsprogrammet, uuBruksanvisning för programanvändare.

k Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa <USB> eller din dators namn om maskinen är kopplad till ett nätverk. Tryck på <USB> eller datornamnet. Tryck på OK.

l Tryck på Backuputskr.: På eller

Backuputskr.: Av.

Klicka på (Brother Utilities), och klicka sedan på listrutan och välj ditt

modellnamn (om du inte redan valt det). Klicka på PC-FAX mottagning i vänster navigationsfält och klicka sedan på Ta emot.

Följ nedanstående steg på din maskin:

Om du väljer Backuputskr.: På, skriver maskinen också ut faxet på maskinen så att du får en kopia.

m Tryck på .

OBS

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFL-Pro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påkopplad (uuBruksanvisning för programanvändare).

• Om ett fel har uppstått i maskinen och det inte går att skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda denna inställning för att överföra fax till datorn (se Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 128).

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS.

Använda PC-FAX

PC-FAX-sändning 6

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda datorn för att skicka ett dokument som ett vanligt fax från ett program. Du kan skicka filer som har skapats i vilket program som helst på datorn som PC-FAX. Du kan även sända ett försättsblad (mer information finns i uuBruksanvisning för programanvändare).

Så här sänder du PC-FAX: 6

Kontakta programförsäljaren om du behöver hjälp.

a Gå till programmet och välj Arkiv. Välj

sedan Skriv ut. Dialogrutan för utskrift visas. (Stegen varierar beroende på vilket program du använder.)

b Välj Brother PC-FAX v.3. c Klicka på OK.

Användargränssnittet i Brother PC-FAX visas.

d Ange mottagarens faxnummer med

tangentbordet på datorn eller klicka på knappsatsen i användargränssnittet till Brother PC-FAX. Du kan även välja ett lagrat nummer från Adressbok.

e Klicka på när du använder

din dators tangentbord eller numeriska knappsats.

f Klicka på Start.

Dokumentet sänds till Brother-maskinen och faxas sedan till mottagaren.

OBS

Telefoner och externa enheter 7

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 7

Om du ans lut e r mas k in en till en telef o nlinje med automatisk telefonväxel (PBX) ell er ISDN för att skicka och ta emot fa x, måste du ändra telefonlinjens typ på nedanstående sätt. Om du har en linje med en automatisk telefonväxel (PBX) kan du även ange om du vill att maskinen alltid ska ha tillgång till en extern linje (med det prefix som du angett) eller kopplar upp mot den externa linjen när R är intryckt.

a Tryck på .

• Om du väljer På, och trycker på R kan du komma ut på en ex t ern linje.

• Om du väljer Alltid, kan du komma ut på en extern linje utan att trycka på R.

j Gör något av följande:

 Om du vill ändra nuvarande

prefixnummer, tryck på Uppringningsprefix och gå till steg k.

 Om du inte vill ändra nuvarande

prefixnummer går du till steg l.

k Skriv prefixet (upp till 5 siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Grundinställn..

d Tryck på Grundinställn.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t visa Välj linjetyp.

f Tryck på Välj linjetyp. g Tryck på Telefonväxel, ISDN (eller

Normal).

h Gör något av följande:

 Om du väljer ISDN eller Normal, gå

till st e g l.

 Om du väljer Telefonväxel, gå till

steg i.

i Tryck på På eller Alltid.

Du kan använda siffrorna och symbolerna 0 till 9, #, l och !. (Det går inte att använda ! med andra siffror och symboler.)

l Tryck på .

Automatisk telefo n växel (PBX ) o ch överföring 7

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal som gör att den kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas till de fles ta au t omatiska te lefonväxe lsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast ”timed break recall” (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar när R är intryckt.

Telefoner och externa enheter

OBS

Ansluta en extern telefonsvarare (TSV) 7

Du kopplar en extern telefonsvarare till samma linje som maskinen. När telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer maskinen att försöka avkänna eventuella faxsignaler som sänds av en annan faxmaskin. Om sådana föreligge r tar den över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Telefonsvararen tar emot ett röstmeddelande och Telefon visas på skärmen om maskinen inte avkänner några faxsignaler.

Den externa telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Detta på grund av att maskinen inte kan höra faxsignalerna förrän den externa telefonsvararen tagit emot samtalet. Den sändande maskinen sänder bara faxsignaler i åtta till tio sekunder till. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om fler än fyra signaler behövs för att aktivera den.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om du har problem att ta emot faxmeddelanden.

Anslutningar 7

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden nedan.

1TSV

a Ställ in din externa TSV på en eller två

signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget i maskinen på

Ext:Tel/Tsv (se Välja mottagningsläge uu sidan 44).

Kapitel 7

OBS

Spela in ett utgående meddelande 7

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. Det gör att maskinen har tid att lyssna efter faxsignaler.

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

c Avsluta det 20 sekunder långa

meddelandet genom att ange fjärraktiveringskoden för personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Till exempel: ”Lämna ett meddelande efter tonen eller tryck på l51 och Start för att skicka ett fax.”

• Du måste ställa in inställningen för fjärrkoder till På om du vill använda fjärraktiveringskoden l51 (se Använda fjärrkoder uu sidan 58).

• Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot faxmeddelanden bör du spela in det tysta avsnittet igen.

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi rekommenderar att du ber bolaget som installer ade te lefonväxelsystemet att anslu ta maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett system med flera linjer, ska du be installatören att koppla enheten till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet ta r emot telefonsamtal. Om alla inkommande s am tal besvaras av en telefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar korrekt under alla förhållanden när den är kopplad till en telefonväxel. Eventuella problem vid sändning eller mottagning av fax bör i första hand rapporteras till det föret ag som handhar din telefonväxel (PBX).

Telefoner och externa enheter

OBS

Externa telefoner och sidoapparater 7

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda fjärraktiveringskod l51 och fjärrinaktiveringskod #51 (se Använda fjärrkoder uu sidan 58).

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 7

Du kan ans lu t a e n separat tele f on dir ek t t ill din maskin enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

Använda en extern eller sidoapparat 7

Om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat, eller i en extern telefon som är ansluten korrekt till m ask inen via Tkopplin gen, kan du gö ra de t möjligt för maskinen att ta emot samtalet med hjälp av fjärraktiveringskoden. När du trycker på fjärraktiveringskod l51 börjar maskinen ta emot fax.

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax. Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller

tills Mottagning visas på maskinens pekskärm, och lägg sedan på luren.

Du kan även använda funktionen för faxavkänning om du vill att maskinen automatiskt ska ta emot samtalet (se Faxavkänning uu sidan 48).

Endast för Fax/tel-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltiden (snabb dubbelringsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft den externa telefonens lur, och tryck sedan på Svara fö r a t t svara .

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på telefonen under F/T-signaltiden och trycka på #51 mellan de snabba dubbelringsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på l51.

Kapitel 7

Använda en trådlös extern telefon som inte är Brother 7

Om du har en trådlös telefon som inte är av märket Brother, ansluten till telefonsladden (se sidan 57) och du normalt bär med dig den trådlösa telefonen överallt, är det enklare att svara på samtal under fördröjd signal.

Om du låter maskinen svara först, måste du gå till maskinen för att trycka på Svara för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Använd a fjä rr ko d er 7

Fjärraktiveringskod 7

Om du besvarar ett faxsamtal på en extern telefon eller sidoapparat kan maskinen ta samtalet om du trycker på fjärraktiveringskoden l51. Vänta tills du hör faxsignaler innan du lägger på telefonen (se Faxavkänning uu sidan 48). Den som ringer måste trycka på start fö r at t sä n da ett fa x.

Om du svarar på ett faxsamtal på den externa telefonen, kan du låta maskinen ta emot faxet genom att tr ycka på Fax start och därefter på Ta emot.

Fjärrinaktiveringskod 7

Aktiv era fjärrkoder 7

Du måste ställa in fjärrkodsinställningen till På för att använda fjärraktiveringskoden och fjärrinaktiveringskoden.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fjärrkoder.

h Tryck på Fjärrkoder. i Tryck på Fjärrkoder. j Tryck på På.

k Om du inte vill ändra på

fjärraktiveringskoden trycker du på på pekskärmen.

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i F/T-läget, aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbel ringsignal) efter den inledande signalfördröjningen. Om du svarar på ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (kontrollera att du trycker in koden mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med snabba dubbelringsignaler för att du ska ta över, kan du ta samtalet på den externa telefonen genom att trycka på Svara.

l Tryck på .

Ändra fjärrkoder 7

Den förinställda koden för fjärraktivering är l51. Den förinställda fjärrinaktiveringskoden är #51. Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt en extern telefonsvarare, kan du försöka ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till exempel ### och 555.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Mottagning.

f Tryck på Mottagning.

Telefoner och externa enheter

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för at t v i s a Fjärrkoder.

h Tryck på Fjärrkoder. i Gör något av följande:

 Om du inte ändra

fjärraktiveringskoden, tryck på Aktiveringskod. Ange den nya koden och tryck sedan på OK.

 Om du vill ändra

fjärrinaktiveringskoden, tryck på Deakt.kod. Ange den nya koden och tryck sedan på OK.

 Om du inte vill ändra koderna går du

till steg j.

 Om du vill ställa in fjärrkoderna på På

eller Av, tryck på Fjärrkoder. Tryck på På eller Av.

j Tryck på .

Uppringni n g och la gri n g av

nummer

Så här ringer du 8

Du kan ringa på nedanstående sätt.

Manuell uppringning 8

a Ladda dokumentet. b Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och

Skickar fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck in faxnumrets a lla siffror.

Ringa upp från adressboken 8

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck på Adressbok. d Gör något av följande:

 Svep upp eller ner eller tryck på a

eller b för att visa det nummer du önskar.

 Tryck på och ange sedan första

bokstaven i namnet och tryck på OK.

e Tryck på numret eller namnet du önskar. f Tryck på Verkställ för att ski cka ett

fax.

d Tryck på Fax start.

g Tryck på Fax start.

Maskinen skannar och skickar faxet.

Återuppringning med fax 8

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Återup. fungerar bara om du ringde från maskinen.

Uppringning och lagring av nummer

OBS

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen att göra följande typer av snabbuppringning: Adressbok och grupper för gruppsändning av fax. När du ringer upp ett nummer i adressboken visas numret på pekskärmen.

Numren i adressboken som finns i minnet kommer inte försvinna om strömmen går.

Lagra en paus 8

Tryck på Pause för att lägga in en 3,5-andra paus mellan nummer. Du kan trycka på Pause så många gånger som behövs för att öka pausens längd.

Spara n u mmer i adressboken8

Du kan spara upp till 200 adresser med ett namn.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Tryck på Lägg till ny adress. e Tryck på Namn. f Ange namnet genom att trycka på

tangenterna på pekskärmen (upp till 15 tecken). (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriva text uu sidan 215.) Tryck på OK.

g Tryck på Adress. h Ange det första fax- eller telefonnumret

med hjälp av tangenterna på pekskärmen (upp till 20 s iff r or ) . Tryck på OK.

Om du laddade ner Internetfax:

Om du vill s pa r a en e- p os tadress fö r användning med Internetfax eller Skanna

till e-postserver, trycke r d u på och anger e-postadressen (se Skriva text

uu sidan 215) och trycker på OK.

i Tryck på OK. j Gör något av följande:

 Upprepa stegen c — j för att spara

ett annat nummer i adressboken.

 Tryck på för att avsluta lagringen

av nummer.

Kapitel 8

OBS

Ändra namn och nummer i adressboken 8

Du kan ändra eller ta bort ett namn eller nummer i adressboken som redan finns lagrat.

Om det lagrade numret har ett schemalagt jobb, som t.ex. en fördröjt fax eller ett faxvidaresändningsnummer kommer det att visas nedtonat på pekskärmen. Du kan inte välja det numret för att göra ändringar eller ta bort det om du inte först avbryter det schemalagda jobbet (uuAvancerad bruksanvisning, Kontrollera och avbryta väntande jobb).

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Gör något av följande:

 Tryck på Ändra för att redigera

namn eller nummer. Gå till steg e.

g Gör följande:

 Tryck på Namn för att ändra namnet.

Ange det nya namnet (upp till 15 tecken) genom att trycka på tangenterna på pekskärmen. (För att hjälpa dig att ange bokstäver, se Skriv a text uu sidan 215 .)

Tryck på OK.

 Tryck på Adress för att ändra det

första fax- eller telefonnumret. Ange det nya fax- eller telefonnumret med hjälp av tangenterna på pekskärmen (upp till 20 si ffror).

Tryck på OK.

Så här ändrar du sparade namn eller nummer:

Tryck på d eller c för att placera markören vid felaktigt tecken och tryck sedan på

för att ändra tecknet. Ange ett nytt tecken eller nummer.

h Tryck på OK fö r att avsluta.

 Tryck på Ta bort för att visa

Ta bort. Radera numm er genom

att trycka på dem så att en röd kryssmarkering visas.

Tryck på OK. Tryck på Ja för att bekräfta.

Gå till steg i.

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa det nummer du önskar.

f Tryck på det nummer du önskar.

Upprepa stegen c — h för att ändra ett annat nummer i adressboken.

i Tryck på .

Kopiering 9

Så här kopierar du 9

Följande steg visar det grundläggande kopieringsförfarandet.

a Placera dokumentet genom att göra

något av följande:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren (se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

uu sidan 38).

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset (se Använda kopieringsglaset

uu sidan 39).

b Tryck på knappen Kopiera på

pekskärmen.

d Tryck på Färg Start eller

Mono start.

Avbry ta ko pie r ing en 9

För att avbryta kopieringen, tryck på .

Förinställningar för kopiering9

Du kan kopiera med flera olika, redan inställda inställningar på maskinen genom att bara trycka på dem.

Följande förinställningar finns tillgängliga.

 Mottagande  Normal  2på1(ID)  2på1  2-sidig(12)  2-sidig(22)

(MFC-9340CDW)

 Pekskärmen visar

1 Antal kopior

Du kan ange antalet kopior med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

c Ange ett tvåsiffrigt nummer om du vill ha

flera kopior (upp till 99).

 Spara papper

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Svep åt vänster eller höger för att visa

Mottagande, Normal, 2på1(ID), 2på1, 2-sidig(12), 2-sidig(22) eller Spara papper.

d Ange det antal kopior som önskas. e Gör något av följande:

 Om du vill ändra fler inställningar går

du till steg f.

 Om du är klar med ändring av

inställningar, gå till steg i.

f Tryck på Alt..

Kapitel 9

OBS

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga inställningar och tryck sedan på den inställning du önskar.

h Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga alternativ och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa stegen g och h för varje inställning du önskar. När du är klar med ändringen av inställningarna trycker du på OK.

Spara inställningarna som snabbval genom att trycka på Spara som genväg.

i Tryck på Färg Start eller

Mono start.

Kopieringsalternativ 9

Du kan ändra följande kopieringsinställningar. Tryck på Kopiera och tryck sedan på Alt.. Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att bläddra genom kopieringsinställningarna. När den inställning du önskar visas, trycker du på den och väljer önskat alternativ. När du är klar med ändringen av alternativen trycker du på OK.

(Avancerad bruksanvisning)

Mer information om att ändra följande inställningar, uuAvancerad bruksanvisning: Kopieringsinställningar:

 Kvalitet  Förstora/förminska  Densitet  Kontrast  Stapla/Sortera  Sidlayout  2på1(ID)  Färgjustering  2-sidig kopia  Sidlayout för 2-sidiga kopior

(MFC-9340CDW)

 Ta bort bakgrundsfärg  Spara som genväg

OBS

Skriva ut data från ett USB-

minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring (För MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

Med funktionen för direktutskrift behöver du ingen dator för att skriva ut data. Du kan skriva ut genom att bara ansluta ditt USBminne till maskinens USB-port. Du kan även ansluta och skriva ut direkt från en kamera som är inställd för USB-masslagring.

Du kan använda ett USB-minne som har följande specifikationer:

USB-klass USB-masslagringsklass Underklass för USB-

masslagringsenhet Överföringsprotokoll Enda st bulköverföring

Format Sektorstorlek Max. 4 096 bytes Kryptering Krypterade enheter stöd s

SCSI eller SFF-8070i

FAT12/FAT16/FAT32

inte.

Skapa PRN-filer för direktutskrift 10

Skärmarna i det här avsnittet kan variera beroende på vilket program och operativsystem som du använder.

a Gå till menyraden i ett program och

klicka på Arkiv. Klicka sedan på Skriv ut.

b Välj Brother MFC-XXXX Printer (1)

och markera rutan Skriv till fil (2). Klicka på Skriv ut.

NTFS-format stöds inte.

• Det kan hända att en del USB-minnen inte fungerar med maskinen.

• Om din kamera är inställd i PictBridgeläge kan du inte skriva ut data. Läs dokumentationen som me dföljde din kamera om hur du ändrar inställningen av PictBridge-läg e t till m assl agr ingsläge.

Kapitel 10

OBS

c Välj en mapp där du vill spa ra fi le n oc h

ange ett filnamn om du tillfrågas om detta.

Om du bara tillfrågas efter filnamn kan du också ange den mapp som du vill spara filen i genom att ange mappens namn. Till exempel: C:\Temp\Filnamn.prn

Om du har ett USB-minne ansluten till din dator kan du spara filen direkt på USB-minnet.

Skriva ut data direkt från ett USB-minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring

• Kontrollera att digitalkameran är på.

• Din digitalkamera måste växlas över från PictBridge-läge t ill m a ssl agrings läge.

Skriva ut data från ett USB-minne eller en digit a lkamera med stöd för masslagri ng (För MFC-9330C DW och MFC-9340CDW)

OBS

a Anslut ditt USB-minne eller din

digitalkamera i USB-porten (1) på framsidan av maskinen. USB-minnesmenyn visas automatiskt på pekskärmen för att bekräfta att användningen av USB-enheterna är avsedd.

• Om ett fel u p p s tå r visas i n te U SBminnesmenyn på pekskärmen.

• När maskinen befinner sig i djupt viloläge visas ingen information på pekskärmen ens om du ansluter ett USB-minne till USB-porten. Tryck på pekskärm en för a tt väcka maskinen.

b Tryck på Direktutskrift.

Om din maskin har ställts in på Secure Function Lock På kanske du inte kan använda direktutskrift (uuAvancerad bruksanvisning: Byta användare).

c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att välja det mappnamn eller filnamn du önskar. Svep upp eller ner eller tryck på a eller b om du valt mappnamn, för att välja det filnamn du önskar.

Om du vill skriva ut ett register över filerna trycker du på Indexutskrift på pekskärmen. Tryck på Färg Start eller Mono start för att s kr iva ut d a ta.

d Gör något av följande:

 Tryck på Utskriftsinst..

Gå till steg e.

 Om du inte behöver ändra den

aktuella inställningen går du till steg h.

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den inställning du önskar.

Kapitel 10

OBS

VIKTIGT

f Tryck på det alternativ du önskar.

• Du kan välja följande inställningar:

Papperstyp Pappersformat Flera sidor Orientering 2-sidigt Sortera Utskr.kvalitet PDF-alternativ

• Beroende på filtypen kanske inte alla inställningar visas.

g Gör något av följande:

 Upprepa steg e för att ändra en

annan inställning.

 Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på OK och går till steg h.

h Ange det antal kopior som önskas med

pekskärmspanelen.

Ändra standardinställningarna för direktutskrift 10

Du kan ändra standardinställningarna för direktutskrift.

a Anslut ditt USB Flash-minne eller din

digitalkamera i USB-porten på framsidan av maskinen.

b Tryck på Direktutskrift. c Tryck på Standardinst.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den inställning du önskar. Tryck på inställningen.

e Tryck på önskat alternativ. Upprepa

steg d och e för varje ins tällning s o m du vill ändra.

f Tryck på OK.

g Tryck på .

i Tryck på Färg Start eller

Mono start för att skriva ut data.

j Tryck på .

• För att förhindra att din maskin förstörs, anslut INTE någon enhet förutom digitalkamera eller USB-minne till USBporten.

• Koppla INTE loss USB-minnet eller digitalkameran från USB-porten förrän maskinen har slutat skriva ut.

Så här skr iver du ut fr ån en dator11

Skriva ut dokument 11

Maskinen kan ta emot data från din dator och skriva ut dem. Innan du kan skriva ut från en dator måste du installera skrivardrivrutinen.

(Mer information om inställning av skrivardrivrutinen, uuBruksanvisning för programanvändare)

a Installera Brothers skrivardrivrutin som

finns på cd-skivan (uuSnabbguide).

b Välj utskriftskommandot i det program

du använder.

c Välj namnet på din dator i dialogrutan

Skriv ut och klicka på Egenskaper (eller Inställn ingar, beroende på vilket program du använder).

d Välj de inställningar du vill ändra i

dialogrutan Egenskaper och klicka sedan på OK.

 Pappersstorlek  Orientering  Kopior  Papperstyp  Utskriftskval itet  Färg / Mono  Dokumenttyp  Flersidig utskrift  Duplex / Häfte  Papperskälla

e Klicka på Skriv ut för att påbörja

utskriften.

OBS

Så här skannar du in till en dator12

Före skanning 12

Om du vill använda maskinen som skanner, installera en skannerdrivrutin. Om maskinen befinner sig i ett nätverk bör den konfigureras med en TCP/IP-adress.

 Installera skannerdrivrutiner som finns på cd-skivan (uuSnabbguide: Installera MFL-Pro

Suite).

 Konfigurera maskinen med en TCP/IP-adress om nätverksskanning inte fungerar

(uuBruksanvisning för programanvändare).

Skanna ett do kument som en PDF-fil med hjälp a v

ControlCenter4 (Windows

(För Macintosh-användare uuBruksanvisning för programanvändare.)

Det kan hända att skärmbild erna på din dator skiljer sig åt beroende på vilken modell du har.

ControlCenter4 är ett programverktyg där du snabbt och enkelt får åtkomst till de program du använder ofta. Genom att använda ControlCenter4 behöver du inte starta specifika program manuellt. Du kan använda ControlCenter4 på din dator.

) 12

a Ladda dokumentet (se Fylla på dokument uu sidan 38). b Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

 (Windows®XP, Windows Vista® och Windows® 7)

Öppna ControlCenter4 genom att klicka på (Start) > Alla p rogram > Brother > XXX-XXXX (d är XXX-XXXX är ditt modellnamn) > ControlCent er4. Programmet

ControlCenter4 öppnas.

 (Windows

Klicka på (Brother Utilities), och klicka sedan på listrutan och välj ditt modellnamn (om du inte redan valt det). Klicka på SKANNING i vänster navigationsfält och klicka

sedan på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.

Så här skannar du in till en dator

c Om ControlCenter4-lägesskärmen visas, väljer du Avancerat läge och klickar sedan på OK.

d Se till att välja den maskinen du vill använda i listrutan Modell. e Klicka på Fil.

Kapitel 12

f Tryck på Skanna.

Maskinen börjar skanningsförfarandet. Mappen där skannade data sparas öppnas automatiskt.

Så här skannar du in till en dator

Hur du skannar ett dokument som en PDF-fil med pekskärmen 12

a Ladda dokumentet (se Fylla på dokument uu sidan 38). b Tryck på Skanna.

c Svep åt vänster eller höger för att visa till fil.

visas i mitten av pekskärmen markera t i blått.

d Tryck på OK.

Tryck på datornamnet när maskinen är ansluten till ett nätverk. Gör något av följande:

 Gå t ill s teg i om du vill använda standardinställningar.  Gå t ill s teg e om du vill ändra standardins t ällningar.

e Tryck på Alt.. f Tryck på Ställ in på pekskärmen.

Tryck på På.

g Välj inställningar för Duplex skanning

Skannstorlek och Ta bort bakgrundsfärg efter behov.

, Skanningstyp, Upplösning, Filtyp,

h Tryck på OK. i Tryck på Start.

Maskinen börjar skanningsförfarandet.

MFC-9340CDW

Kapitel 12

OBS

Följande skanningslägen finns tillgängliga.

• till USB (MFC-9330CDW och MFC-9340CDW)

• till nätverk (Windows

)

• till FTP

• till e-postserver

• till e-post

• till bild

• till OCR

• till fil

• Skanna med WS

Endast Wi ndows®-använ da r e (W i nd ow s Vi st a® SP2 eller senare, Windows® 7 och Windows® 8) (uuBruksanvisning för programanvändare.)

(Skanna med webbtjänster)

OBS

Rutinunderhåll A

Byta förbrukningsmaterial A

Du måste byta förbrukningsmaterial när maskinen indikerar att livslängden för förbrukningsmaterialet är över. Du kan själv byta ut följande förbrukningsmaterial:

Om du använder tillbehör som inte är Brothe r-pro dukte r kan utskrif tskvaliteten, maskinvarans prestanda och maskinens pålitlighet påverkas.

Trumma och tonerkassett är två separata förbrukningsmaterial. Se till att båda installeras som en enhet. Om tonerkassetten sätts i maskinen utan trumma kan meddelandet Trumma ! visas.

Tonerkassett Trumma

Se Byta ut tonerkassett uu sidan 79. Modellnamn: TN-241BK, TN-241C, TN-241M,

TN-241Y, TN-245C, TN-245M, TN-2 45Y

Se Byta ut trumman uu sidan 86. Modellnamn: DR-241CL (trumma i 4 delar) eller

DR-241CL-BK, DR-241CL-CMY (endas t trumm a)

Bältenhet Behållare för överskottstoner

Se Byta ut bältenheten uu sidan 92. Modellnamn: BU-220CL

Se Byta behållare för överskottst oner uu sidan 96. Modellnamn: WT-220CL

Meddelandena i tabellen visas på pekskärmen i beredskapsläget. Meddelandena ger förhandsvarningar om att du bör byta ut förbrukningsmaterialet innan det tar slut. För att undvika störningar kan du köpa förbrukningsmaterial innan maskinen slutar fungera.

Med d elande på pekskärmen

Toner lå g Förbered ny

tonerkassett.

Trumma snart slutX

Bältet är snart sl ut

Spilltonerbyte

Förbrukningsmateri al som ska förberedas

Tonerkassett

BK = Svart C = Cyan M = Magenta Y = Gul

1 trumma

X = BK, C, M, Y BK = Svart C = Cyan M = Magenta Y = Gul

Bältenhet

Behålla re fö r överskottstoner

Ungefärlig livslängd

<Svart> 2 500 sidor

125

<Cyan, magenta, gul>

1 400 sidor 2 200 sidor

15 000 sidor

50 000 sidor

125

126

134

Så här byter du Modellnamn

Se sidan 79.

TN-241BK TN-241C TN-241M TN-241Y TN-245C TN-245M TN-245Y

Se sidan 87. 4 trummor:

DR-241CL

1 trumma: DR-241CL-BK DR-241CL-CMY

Se sidan 92. BU-220CL

Se sidan 96. WT-220CL

Ensidiga ark i formatet A4 eller Letter.

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

1 sida pe r utskrift

Trummans livslängd är ungefärlig, och kan varie ra beroende på typ av användning.

Tonerkassett av standa rdmodell

Tonerkassett med hög kapacitet

Rutinunderhåll

Du måste rengöra maskinen regelbundet och byta ut förbrukningsmaterial när meddelandena i tabellen visas på pekskärmen.

Meddelande på pekskärmen

Byt toner

Förbrukningsmaterial att byta ut

Tonerkassett Pekskärmen indikerar

tonerkassett en me d vilken färg som mås te bytas.

BK = Svart C = Cyan M = Magenta Y = Gul

Byt ut trummaX

Trumma

X = BK, C, M, Y BK = Svart C = Cyan M = Magenta

Y = Gul Trumstopp Trumma Byt ut bäl te t Bältenhet

Byt spilltonerlådan

Byt ut

Behåll a re för

överskottstoner

Fixeringsenhet

fixeringsenhet

Byt ut PF- ki t Pappersmatningssats

Ungefärlig livslängd

<Svart> 2 500 sidor

125

<Cyan, magenta, gul>

1 400 sidor 2 200 sidor

15 000 sidor

50 000 sidor 50 000 sidor

50 000 sidor

125

126

134

1 1

Så här byter du Modellnamn

Se sidan 79.

TN-241BK TN-241C TN-241M TN-241Y TN-245C TN-245M TN-245Y

Se sidan 87. 4 trummor:

DR-241CL

1 trumma: DR-241CL-BK DR-241CL-CMY

Se sidan 92. BU-220CL Se sidan 96. WT-220CL

Kontakta Brothers kundtj änst eller din lokala Brother-återf örsäljare för en ny fixeringsenhet.

Kontakta Brothers kundtj änst eller din lokala Brother-återf örsäljare för en ny pappersmatningssats.

Ensidiga ark i formatet A 4 eller Letter.

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

1 sida per utskrift

Trummans livslängd är ung efärlig, och kan variera beroende på typ av användning.

Tonerkassett av standardmodell

Tonerkassett med hög kapacitet

OBS

• Gå till http://www.brother.com/original/index.html för anvisningar om hur du återlämnar använt förbruk n ings material till Brothe rs in s amlings pr og ra m . Om du väljer att inte å t er lä m n a a nv ä nt förbrukningsmaterial ska det kasseras i enlighet med lokala föreskrifter. Det får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala myndigheter som har hand om din avfallshantering om du har några frågor (uuProduktsäkerhetsguide: Återvinningsinform ation enligt WEEE- och batteridirektiven).

• Vi rekommenderar att du placerar använt förbrukningsmaterial på ett papper så att materialet inuti inte spills eller sprids ut.

• Förbrukningsmaterialets och maskindelarnas livslängd kan förkortas om du använder papper som inte direkt motsvarar det rekommenderade papperet.

• Den beräknade livslängden för tonerkassetter baseras på ISO/IEC 19798. Hur ofta du behöver byta toner beror på hur mycket du skriver ut, hur många procent av pappret som täcks, vilken typ av media som används, om maskinen är avstängd/påsla gen.

• Hur ofta du behöver byta förbrukningsmaterial förutom tonerkassetter beror på hur mycket du skriver ut, vilken typ av media som används, om maskinen är avstängd/påslagen.

Rutinunderhåll

OBS

Byta ut tonerkassett A

Modellnamn: TN-241BK1, TN-241C1, TN-241M TN-245M

Standardtonerkassetterna kan skriva ut ca 2 500 sidor

(cyan, magenta, gul). Tonerkassetten med hög kapacitet kan skriva ut ungefär 2 200

sidor antalet sidor varierar beroende på den genomsnittliga dokumenttypen.

När en tonerkassett börjar ta slut visas Toner låg på peks kärmen .

Tonerkassetterna som levereras med maskinen måste bytas efter ungefär 1 000

sidor

Tonerkassett av standardmodell

Tonerkassett med hög kapacitet

Kassettens ungefärli ga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

, TN-241Y1, TN-245C2,

, TN-245Y

(svart) eller ca 1 400 sidor3

(cyan, magenta, gul). Det aktuella

Låg tonernivå A

Om Toner låg visas på pekskärmen ska du köpa en ny tonerkassett för den färg som anges på pekskärmen och ha den redo innan meddelandet Byt toner visas.

Byta toner A

När pekskärmen visar Byt toner kommer maskinen att sluta att skriva ut tills du byter ut tonerkassetten.

Pekskärmen indikerar toner ka sse tten med vilken färg som måste bytas. (BK=Svart, C=Cyan, M=Magenta, Y=Gul).

En ny Brother originaltonerkassett gör att meddelandet Byt toner återställs.

• Indikatorn för återstående tonernivå varierar beroende på vilken typ av dokument som skrivs ut och kundens användning.

• Det är praktiskt om du har en ny tonerkassett redo när du ser meddelandet Toner låg.

• För att du ska få högkvalit a ti va uts krifter, rekommenderar vi att du endast använder Brother Original tonerkassetter. När du behöver köpa tonerkassetter, kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

• Vi rekommenderar att du rengör maskinen när du byter tonerkassetten (se Rengöra och kontrollera maskinen uu sidan 102).

• PACKA INTE upp den nya tonerkassetten förrän den ska installeras.

Byta ut tonerkassett A

VARNING

a Kontrollera att din maskin är på. b Öppna luckan upptill tills den låser fast i

öppet läge.

c Ta ut tonerkassetten och trumman för

den färg som anges på pekskärmen.

HET Y T A

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

VIKTIGT

• Vi rekommenderar att du lägger tonerkassetten och trumman på en ren, jämn yta med ett papper under om du av en olyckshändelse råkar spilla eller skvätta toner.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

Rutinunderhåll

d Tryck ned den gröna låsspaken och ta ut

tonerkassetten från trumman.

VARNING

VIKTIGT

• Släng INTE en tonerkassett eller tonerkassett och trumma i en öppen eld. Den kan explodera och orsaka skador.

• Använd INTE lättantändliga medel eller någon form av sprej eller organiska lösningar/vätskor som innehåller alkohol eller ammoniak för att rengöra produktens insida eller utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd istället en torr, luddfri trasa.

(uuProduktsäkerhetsguide: Allmän na försiktighetsåtgärder.)

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Vi rekommenderar att du placerar tonerkassetten på en ren, plan och stabil yta med ett papper under om du av en olyckshändelse råkar spilla eller skvätta toner.

OBS

• Lägg den använda tonerkassetten i en

VIKTIGT

påse och förslut den ordentligt, så att inget tonerpulver kan läcka ut.

• Gå till http://www.brother.com/original/ index.html för anvisningar om hur du återlämnar använt förbrukningsmaterial till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte återlämna använt förbrukningsmaterial ska det kasseras i enlighet med lokala föreskrifter. Det får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala myndigheter som har hand om din avfallshantering om du har några frågor (uuProduktsäkerhetsguide:

Återvinningsinformation enligt WEEE- och batteridirektiven).

e Packa upp den nya tonerkassetten. Håll

i kassetten med båda händerna och skaka den försiktigt från sida till sida flera gånger så att tonern sprids jämnt inuti kassetten.

Rutinunderhåll

• Brother-maskinerna är konstruerade för att fungera med toner av en särskild specifikation och kommer att fungera optimalt när de används tillsammans med Brother original tonerkassetter. Brother kan inte garantera bästa möjliga prestanda om toner och/eller tonerkassetter av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother Original kassetter används i den här maskinen och att tomma kassetter inte fylls med andra tonersorter. Garantin täcker inte reparationer som måste utföras på grund av skador som genom inkompatibilitet eller olämplighet orsakas på trumman eller andra maskindelar när tonerkassetter eller toner som ej är Brother original används.

f Dra bort skyddsomslaget.

• Packa upp tonerkassetten precis innan du sätter in den i maskinen. Om tonerkassetten lämnas uppackad under en längre tid kommer tonern att få kortare livslängd än normalt.

• Om en uppackad trumma ställs i direkt solljus (eller rumsbelysning under längre tid), kan enheten skadas.

Lägg den nya tonerkassetten i trumman så fort du har tagit av skyddsomslaget. Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika att utskriftskvaliteten försämras.

g Sätt den nya tonerkassetten i trumman

OBS

tills du hör att den låses på plats. Om du sätter i den korrekt lyfts den gröna låsspaken på trumman automatiskt.

h Rengör coronatråden inuti trumman

genom att försiktigt skjuta på den gröna fliken från vänster till höger och från höger till vänster flera gånger.

Kontrollera att du har satt i tonerkassetten korrekt eftersom den annars kan separeras från trumman.

Kom ihåg att föra tillbaka fliken till ursprungsläget (a) (1). Pilen på fliken måste ligga i linje med pilen på trumman. Om den inte gör det kan en lodrät rand synas på utskrifterna.

i Upprepa steg c och steg h för a tt

rengöra de tre återstående coronatrådarna.

Du behöver inte ta bort tonerkassetten från trumman när du rengör coronatrådarna.

Rutinunderhåll

OBS

BK C

M Y

j För in varje tonerkassett och trumma i

maskinen. Kontrollera att du parar ihop tonerkassettens färg med samma färgetikett på maskinen.

k Stäng maskinens luck a uppt ill.

När du har bytt tonerkassetten, stäng INTE av maskinen och öppna INTE luckan upptill förrän meddelandet Var god vänta. försvinner på pekskärmen och maskinen återgår till beredskapsläget.

BK = Svart, C = Cyan, M = Magenta, Y= Gul

Byta ut tru mman A

VIKTIGT

Modellnamn: DR-241CL 4 pc. Trumsats eller enstaka trumma DR-241CL-BK, DR-241CL-CMY

En ny trumma kan skriva ut ungefär 15 000 enkelsidiga sidor i formatet A4 eller Letter.

Trumuppsättningen DR-241CL innehåller fyra trummor, en svart (DR-241CL-BK) och tre färg (DR-241CL-CMY).

DR-241CL-BK innehåller en svart trumma. DR-241CL-CMY innehåller en färgtrumma.

Slitage på trumman uppstår på grund av vanlig användning och rotation av trumman samt samspel med papper, toner och andra material i pappersbanan. Brother använder antalet trumvarv som mått på trummans livslängd när produkten utformas. När en trumma uppnår den fabriksstadgade rotationsgränsen som motsvarar uppskattad sidkapacitet, kommer du att få ett meddelande på LCD-pekskärmen som uppmanar dig att byta just den trumman. Produkten kommer att fungera ett tag till, men utskriftskvaliteten kanske inte är optimal.

Eftersom alla trummorna roterar under användning (oavsett om toner överförs till papperet eller inte) är det knappast troligt att endast någon av dem är utsliten. Därför måste alla trummor bytas ut samtidigt (om du inte har bytt ut en enstaka trumma [DR-241CL-BK för svart och DR-241CL-CMY för färg] av något annat skäl än att den beräknade livslängden är uppnådd). Av praktiska skäl levererar Brother trummorna i paket med fyra trummor (DR-241CL).

Bäst resultat får du om du bara använder Brother original trumenhet och tonerkassetter. Utskrifter med tredje parts trummor eller toner kan minska inte bara utskriftskvaliteten utan också kvaliteten och livslängden på själva maskinen. Garantin täcker inte problem som har orsakats av att trumenheter eller tonerkassetter från en annan tillverkare har använts.

Trumma! A

Coronatrådarna är smutsiga. Rengör coronatrådarna i de fyra trummorna (se Rengöra coronatrådarna uu sidan 107 ).

Om du rengjort coronatrådarna och felet Trumma ! fortfarande visas på pekskärmen, då är trumman förverkad. Byt ut trummorna med en ny uppsättning.

Trummans livslängd är snart slut X A

Om bara en speciell trumma håller på att ta slut, visar pekskärmen meddelandet Trumma snart slutX. X indikerar att trummans färg snart är slut. (BK=Svart, C=Cyan, M=Magenta, Y=Gul). Vi rekommenderar att du har en Brother originaltrumma redo att installera. Införskaffa en ny trumma DR-241CL-BK (för svart) eller DR-241CL-CMY (för antingen färgen C, M, G) så att de finns till hands när meddelandet Byt ut trummaX visas.

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Byt ut trummanX A

Om bara den angivna trumman behöver bytas, visas meddelandet Byt ut trummaX på pekskärmen. X indikerar att det är trumman med färg som måste bytas. (BK=Svart, C=Cyan, M=Magenta, Y=Gul)

Trummans nominella livslängd är slut. Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en Original Brother-trumma.

När du byter trumman mot en ny måste trummans räkneverk återställas. Instruktioner om hur du gör detta finns i kartongen som den nya trumman levererades i.

Trumstopp A

Vi kan inte garantera utskriftskvaliteten. Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en Original Brother-trumma.

När du byter trumman mot en ny måste trummans räkneverk återställas. Instruktioner om hur du gör detta finns i kartongen som den nya trumman levererades i.

Byta ut tru mman A

• Handskas varsamt med trumman när du tar bort den, eftersom den kan innehålla toner. Om du får toner på händer eller kläder ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Varje gång du byter trumma ska maskinens insida rengöras (se Rengöra och kontrollera maskinen uu sidan 102).

• PACKA INTE upp den nya trumman förrän den ska installeras. Exponering i direkt solljus (eller rumsbelysning under längre tid) kan skada trumman.

a Kontrollera att din maskin är på. b Öppna luckan upptill tills den låser fast i

öppet läge.

c Ta ut tonerkassetten och trumman för

VARNING

VIKTIGT

den färg som anges på pekskärmen.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har sva lnat innan du vidrör några inre delar.

• Vi rekommenderar att du lägger tonerkassetten och trumman på en ren, jämn yta med ett papper under om du av en olyckshändelse råkar spilla eller skvätta toner.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Tryck ned den gröna låsspaken och ta ut

VARNING

VIKTIGT

tonerkassetten från trumman.

Rutinunderhåll

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Släng INTE en tonerkassett eller tonerkassett och trumma i en öppen eld. Den kan explodera och orsaka skador.

(uuProduktsäkerhets guide: Allmänna försiktighetsåtgärder.)

• Vi rekommenderar att du placerar tonerkassetten på en ren, plan och stabil yta med ett papper under om du av en olyckshändelse råkar spilla eller skvätta toner.

OBS

• Var noga med att försegla den förbrukade

OBS

trumman ordentligt i en påse så att tonerpulver inte spills ur trum man.

• Gå till http://www.brother.com/original/ index.html för anvisningar om hur du återlämnar använt förbrukningsmaterial till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte återlämna använt förbrukningsmaterial ska det kasseras i enlighet med lokala föreskrifter. Det får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala myndigheter som har hand om din avfallshantering om du har några frågor (uuProduktsäkerhetsguide:

Återvinningsinformation enligt WEEE- och batteridirektiven).

e Packa upp den nya trumman. f Dra bort skyddsomslaget.

g Sätt tonerkassetten i trumman tills du

hör att den låses på plats. Om du har satt i kassetten korrekt lyf ts d en gröna låsspaken automatiskt.

Kontrollera att du har satt i tonerkassetten korrekt eftersom den annars kan separeras från trumman.

Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

Tillgång till Brothers verktyg (Windows® 8) 1

Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

Visa dokumentation (Macintosh) 1

Här hittar du skanneranvisningar 1

Så här öppnar du bruksanvisningarna till avancerade funktioner

Tillgång till Brother support (Windows®) 1

Tillgång till Brother support (Macintosh) 1

Översikt över kontrollpanelen 1

LCD-pekskärm 1

Inställningsskärmen 1

Ställa in beredskapsskärmen 1

Grundläggande proced urer 1

Snabbvalsinställningar1

Lägga till snabbval för kopiering 1

Lägga till snabbval för fax 1

Lägga till snabbval för skanning 1

Lägga till snabbval för Web Connect 1

Ändra sn abbval 1

Redigera snabbvalsnamn 1

Radera snabbval 1

Hämta snabbval 1

Volyminställningar 1

Ringsignalsvolym 1

Volym på ljudsignal 1

Högtalarvolym 1

Fylla på papper 2

Flytta på papper och utskriftsmedia

Fylla på papper i pappersfacket 2

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från pappersfacket 2

Fylla p å papper i det ma nuella inmatningsfacket 2

Utskrift på vanligt papper , tunt papper, återvunnet papper och brevpapper från det manuella inmatningsfacket 2

Skriva ut på tjockt papper, etiketter, kuvert och glättat papper från det manuella inmatningsfacket 2

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut 2

Pappersinställningar 2

Pappersstorlek 2

Papperstyp 2

Accepterade papperstyper och annan utskriftsmedia

Rekommenderade papperstyper och utskriftsmedia 2

Papperstyp och -storlek 2

I skrivardrivrutinen och den här bruksanvisningen används följande namn på de olika pappersfacken: 2

Pappersfackens papperskapacitet 2

Specifikationer för rekomm enderade papper 2

Hanter a oc h an vän d a specialpapper 2

Papperstyper som bör undvikas 2

Kuvert 2

Kuverttyper som bör undvikas 2

Etiketter 2

Typer av etiketter som du bör undvika 2

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Använd a de n a ut omatiska dokumentmataren (ADF) 3

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

Använda kopieringsglaset 3

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

Sända ett fax 4

Så här sänder du fax 4

Stoppa faxning 4

Överföringsrapport 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Ta emot fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägen 5

Endast fax 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

Manuell 5

Extern telefonsvarare (TSV) 5