Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

基本使用說明書

MFC-9330CDW

版本 0

TWN-TCHN

如需聯絡客戶服務

請填寫以下資訊以備日後參考：

型號：

機器序號：

MFC-9330CDW

1

購買日期：
購買地點：

1

機器序號位於機身背面。 請妥善保存本使用說明書和售

出收據，一旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服
務時可作為永久性購買證明。

請在以下網站上註冊您的產品：

http://www.brother.com/registration/

透過向 Brother 註冊您的產品，您將被記錄為此機器的原始
擁有者。 您的註冊資訊將用於：

 丟失發票時證明您的產品購買日期；

 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠；以及

 方便 Brother 告知您產品的增強功能和優惠活動。

新產品最方便有效的註冊方式是登入
http://www.brother.com/registration/ 線上註冊。

© 2012 兄弟工業株式會社。保留所有權利。

使用說明書及提供方式

說明書名稱 說明書描述 提供方式

產品安全指引 請先詳閱此指引。 設定本機器前，

請詳閱安全指示。 另請參閱本指引

獲取商標和法規限制。

快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安

裝作業系統與所用連接類型的驅動
程式和軟體。

基本使用說明書 獲悉傳真、影印、掃描和直接列印

的基本操作方法以及如何更換耗

材。 另請參閱故障排除技巧。

進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法： 傳真、影

印、安全功能、列印報告及執行日
常維護。

軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、

網路掃描、遠端設定、 PC-Fax 及
使用 B rot her ControlC enter 工具程

式。

中文版：

列印複本 / 包裝盒中

英文版：

PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

中文版：

列印複本 / 包裝盒中

英文版：

PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

中文版：

列印複本 / 包裝盒中

英文版：

PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中
PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

HTML 檔案/光碟/包裝盒中

網路使用說明書 該說明書提供使用 Brother 機器時有

線網路和無線網路設定和安全設定

的相關資訊。 您還可以從中找到本

機器所支援網路通訊協定的資訊和
詳細的故障排除技巧。

Wi-Fi Direct™ 使

用說明書

該說明書提供有關如何設置和使用

Brother 機器直接從支援 Wi-Fi
Direct™ 標準的行動裝置進行無線列

印的資訊。

Google 雲端列印

指引

該說明書提供有關如何將 Brother 機
器設置到 Goog le 帳戶以及如何使用
Google 雲端列印服務透過網際網路

進行列印的資訊。

Brother
iPrint&Scan 行動

列印 / 掃描指引

該說明書提供關於連接到 Wi- Fi 網路
時從行動裝置進行列印及從 Br other

機器掃描至行動裝置的有用資訊。

PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

PDF 檔案 /Brother
Solutions Center

1

PDF 檔案 /Brother
Solutions Center

1

PDF 檔案 /Brother
Solutions Center

1

i

說明書名稱 說明書描述 提供方式

網站連線指引 該說明書介紹如何設置和使用

Brother 機器在提供相關服務的特定

網站上進行掃描、載入和查看影像
和檔案。

AirPrint 指引 該說明書介紹如何不安裝印表機驅

動程式而使用 AirPrint 在 Brother 機
器上列印 OS X v10.7.x、 10.8.x、

iPhone、 iPod touch、 iPad 或其他
iOS 裝置中的資料。

1

請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/。

PDF 檔案 /Brother
Solutions C enter

PDF 檔案 /Brother
Solutions C enter

1

1

ii

目錄

( 基本使用說明書 )

1 一般資訊 1

使用本說明書............................................................................................. 1

本文件使用的符號及慣用標記..............................................................1

獲取 Brother 工具程式 (Windows

瀏覽進階使用說明書、軟體使用說明書及網路使用說明書 ........................ 3

查看說明書........................................................................................... 3

如何獲取進階功能的說明書 ....................................................................... 5

獲取 Brother 支援 (Win dows

獲取 Brother 支援 (Macintosh) ..................................................................7

控制面板概觀............................................................................................. 8

3.7" 觸控式液晶螢幕 .......................................................................... 10

設定準備就緒螢幕.............................................................................. 14

基本操作 ............................................................................................ 14

捷徑設定.................................................................................................. 15

新增影印捷徑 ..................................................................................... 15

新增傳真捷徑 ..................................................................................... 16

新增掃描捷徑 ..................................................................................... 18

新增網站連線捷徑.............................................................................. 20

變更捷徑 ............................................................................................ 20

編輯捷徑名稱 ..................................................................................... 21

刪除捷徑 ............................................................................................ 21

重新叫用捷徑 ..................................................................................... 21

®

8)........................................................ 2

®

).................................................................. 6

2 放入紙張 22

放入紙張和列印紙材................................................................................ 22

將紙張放入紙匣..................................................................................22

將紙張放入手動進紙槽....................................................................... 24

不可掃描的區域和不可列印的區域..................................................... 28

紙張設定.................................................................................................. 29

紙張尺寸 ............................................................................................ 29

紙張類型 ............................................................................................ 29

可接受的紙張和其他列印紙材.................................................................. 30

紙張類型和尺寸..................................................................................30

處理及使用特殊紙.............................................................................. 32

iii

3 放入文件 35

如何放入文件 ...........................................................................................35

使用自動進稿器 (ADF)................................................................. .......35

使用掃描器玻璃平台 ...........................................................................36

4 發送傳真 37

如何發送傳真 ...........................................................................................37

停止傳真 .............................................................................................38

從掃描器玻璃平台傳真 Letter 尺寸的文件 ..........................................3 8

取消處理中的傳真...............................................................................39

傳輸驗證報告......................................................................................39

5 接收傳真 40

接收模式...................................................................................................40

選擇接收模式......................................................................................40

使用接收模式 ...........................................................................................42

傳真 ....................................................................................................42

傳真 / 電話 ..........................................................................................42

手動 ....................................................................................................42

外置答錄機..........................................................................................42

接收模式設定 ...........................................................................................43

響鈴次數 .............................................................................................43

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 )........................................... 4 4

簡易接收 .............................................................................................45

傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 )................................................................. 4 6

如何預覽收到的傳真 ...........................................................................46

關閉傳真預覽......................................................................................48

6 使用 PC-FAX 49

如何使用 PC-FAX ....................................................................................49

®

PC-FAX 接收 ( 限 Windows

PC-FAX 發送 ......................................................................................50

iv

).............................................................4 9

7 電話服務與外置裝置 51

連接外置答錄機 (TAD)............................................................................. 51

連接.................................................................................................... 52

錄製留給對方的訊息 (OGM) .............................................................. 52

多線路連接 (PBX).............................................................................. 52

外置與分機電話 ....................................................................................... 53

連接外置或分機電話 .......................................................................... 53

使用外置與分機電話 .......................................................................... 53

使用他廠無線外置話筒....................................................................... 54

使用遠端代碼 ..................................................................................... 54

8 撥號和儲存號碼 56

如何撥號.................................................................................................. 56

手動撥號 ............................................................................................ 56

使用通訊錄撥號..................................................................................56

傳真重撥 ............................................................................................ 56

儲存號碼.................................................................................................. 57

儲存暫停 ............................................................................................ 57

儲存通訊錄號碼..................................................................................57

變更通訊錄或號碼.............................................................................. 58

9 影印 59

如何影印.................................................................................................. 59

停止影印 ............................................................................................ 59

影印預設設定 ..................................................................................... 59

影印選項 ............................................................................................ 60

10 列印 USB 快閃儲存裝置或數位相機支援的大容量儲存裝置中的

資料 61

建立用於直接列印的 PRN 檔案 ............................................................... 61

直接列印 USB 快閃儲存裝置或數位相機支援的大容量儲存裝置中的

資料 ...................................................................................................... 62

變更直接列印的預設設定 ................................................................... 64

11 如何列印電腦中的資料 65

列印文件.................................................................................................. 65

v

12 如何掃描到電腦 66

掃描前 ...................................................................................................... 66

使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 文件 (Windows®) .....................67

如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案...........................................70

A 例行維護 72

更換耗材...................................................................................................72

更換碳粉匣..........................................................................................77

清潔電極絲..........................................................................................84

更換感光鼓元件 ..................................................................................87

更換轉印帶元件 ..................................................................................95

更換廢碳粉盒......................................................................................99

B 故障排除 104

確認問題.................................................................................................104

錯誤和維護訊息......................................................................................106

轉移您的傳真或傳真日誌報告...........................................................115

文件卡紙.................................................................................................118

文件卡在自動進稿器裝置上方...........................................................118

文件卡在文件蓋下方 .........................................................................118

移除自動進稿器中卡住的小型文件 ...................................................119

文件卡在出紙匣 ................................................................................119

卡紙........................................................................................................120

紙張卡在手動進紙槽 .........................................................................120

紙張卡在紙匣....................................................................................120

紙張卡在出紙匣 ................................................................................121

機器後部卡紙....................................................................................122

機器內部卡紙....................................................................................124

紙匣下方卡紙....................................................................................127

機器問題.................................................................................................129

設定撥號音偵測 ................................................................................141

電話線路干擾 /VoIP..........................................................................141

改善列印品質 .........................................................................................143

機器資訊.................................................................................................154

查看序號 ...........................................................................................154

查看韌體版本....................................................................................154

重置功能 ...........................................................................................155

如何重置機器....................................................................................156

vi

C 設定和功能表 157

使用設定表 ............................................................................................ 157

設定表.................................................................................................... 158

功能表.................................................................................................... 191

輸入文字................................................................................................ 227

D 規格 228

一般資訊................................................................................................ 228

文件尺寸................................................................................................ 230

列印媒體................................................................................................ 231

傳真 ....................................................................................................... 232

影印 ....................................................................................................... 233

掃描器.................................................................................................... 234

印表機.................................................................................................... 235

介面 ....................................................................................................... 236

網路 ....................................................................................................... 237

直接列印功能......................................................................................... 239

電腦要求................................................................................................ 240

耗材 ....................................................................................................... 242

E 附錄 243

Brother 公司各項服務............................................................................ 243

F 索引 244

vii

目錄

( 進階使用說明書 )

您可以在隨機光碟上查看此進階使用說明書。
進階使用說明書說明以下功能和操作。

1

一般設定

6

列印報告

記憶體儲存

音量設定

自動夏令時間

節約功能

觸控式螢幕

撥號前置碼

2

安全功能

安全功能鎖

設定鎖定

限制撥號

3

發送傳真

其他發送選項

其他發送操作

查詢

4

接收傳真

2.0

傳真報告

報告

7

影印

影印設定

A

例行維護

清潔和檢查機器

更換定期維護零件

包裝及運送機器

B

術語表

C

索引

viii

記憶體接收選項

遠端擷取

其他接收操作

查詢

5

撥號和儲存號碼

電話線路服務

其他撥號操作

儲存號碼的其他方法

1

1

一般資訊 1

使用本說明書 1

感謝您購買 Brother 機器！ 詳閱本說

明書將有助於您充分使用本機器。

本文件使用的符號及慣用標記 1

以下為整份文件使用的符號及慣用標
記。

警告

警告代表潛在的危險情況，如果不加
以預防，可能導致嚴重傷亡。

重要事項

重要事項代表潛在的危險情況，如果
不加以預防，可能導致財產損失，或
無法操作本產品。

註釋

粗體 粗體字樣表示觸控面板或

電腦螢幕上的撥號鍵盤數
字按鍵。

斜體

Courier
New

請遵循本產品標示的所有警告與說
明。

斜體字樣強調應當注意的
要點或提示您參考相關主
題。

Courier New 字體表示機

器的觸控式螢幕上顯示的
訊息。

( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之

道，或提示如何使用其他功能進行目
前的操作。

( 電氣危險 ) 圖示提醒您可能會

發生觸電。

( 火災危險 ) 圖示提醒您可能會

發生火災。

( 高溫 ) 圖示警告您切勿碰觸高

溫的機器零件。

( 禁止 ) 圖示代表切勿執行的動

作。

1

第 1 章

獲取 Brother 工具程式 (Windows® 8) 1

如果您正在使用執行 Windows® 8 作業系統的平板電腦，則可透過點選螢幕或點

按滑鼠鍵進行選擇。

安裝印表機驅動程式後， 會顯示在 Start 螢幕和桌面上。

a 點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的 Brother Utilities。

b 選擇您的機器。

c 選擇您想使用的功能。

2

一般資訊

1

註釋

瀏覽進階使用說明書、軟 體使用說明書及網路使用 說明書

本基本使用說明書中並未包含此機器
的全部資訊，例如傳真、影印、印表

機、掃描器、 PC-Fax 及網路等進階
功能的使用方法。 若要獲取有關此類

操作的詳細資訊，請閱讀隨機光碟上

的進階使用說明書、 HTML 格式的軟

體使用說明書及網路使用說明書。

查看說明書 1

查看說明書 (Windows®) 1

(Windows® 7 / Windows Vista® /
Windows® XP /

a 啟動電腦。 將隨機光碟放入光碟

機中。

1

如果沒有顯示 Brother 螢幕，請轉
到電腦 ( 我的電腦 )。 ( 針對

Windows® 8：按一下工作列上的

(檔案總管)，然後轉到電腦。)

按兩下光碟圖示，然後按兩下

start.exe。

b 顯示型號名稱螢幕時，按一下您

的型號名稱。

c 顯示語言螢幕時，按一下所需語

言。 將顯示光碟的上層選單。

Windows Server ® 2008 R2 /
Windows Server® 2008 /
Windows Server® 2003)

若要查看說明書，從 (開始) 選單的
程式組中選擇 所有程式 > Brother >
MFC-XXXX ( 其中 XXXX 是您的型號
名稱 )，然後選擇使用說明書。

(Windows® 8 /
Windows Server®2012)

按一下 (Brother Utilities)，然後

按一下下拉式選單並選擇您的型號名

稱 ( 如果尚未選擇 )。 按一下左側導覽

列中的支援，然後按一下使用說明
書。

如果尚未安裝該軟體，則可按照下列
步驟在隨機光碟中找到本說明書。

d 按一下使用說明書。

美國：說明書下載螢幕將會顯
示。

e 按一下 PDF/HTML文件。 顯示國

家螢幕時，選擇您所在的國家。

顯示使用說明書清單時，選擇所
需說明書。

3

第 1 章

註釋

查看說明書 (Macintosh) 1

a 啟動 Macintosh。 將隨機光碟放

入光碟機中。 按兩下 BROTHER
圖示。 以下視窗將會顯示：

b 按兩下使用說明書圖示。
c 選擇您的型號和語言 ( 如有需

要 )。

d 按一下使用說明書。

如何搜尋掃描說明 1

本機器有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書



掃描

 ControlCenter



網路掃描

Presto ! PageManager 使用說明書

• 使用前必須安裝 Presto!
PageManager。

• (Macintosh 使用者 ) 可從
http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/

PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg
下載 Presto! PageManager。

e 顯示使用說明書清單時，選擇所

需說明書。

 您可以按一下 Presto!

PageManager 應用程式中的說明
項目查看完整的 Presto!
PageManager 使用說明書。

4

一般資訊

1

如何搜尋網路設定說明

本機器可連接至無線或有線網路。

 基本設定說明：

(uu 快速安裝指南 )

 連接到的無線存取點或路由器支援

Wi-Fi Protected Setup 或
AOSS™：
(uu 快速安裝指南 )

 網路設定的詳細資訊：

(uu 網路使用說明書 )

如何獲取進階功能的說明 書

您可在 Brother Solutions Center 網站

上查看和下載進階功能的說明書：

http://solutions.brother.com/

若要下載說明書，按一下您型號頁面

上的 Manuals。

Wi-Fi Direct™ 使用說明書 1
該說明書提供有關如何設置和使用

Brother 機器直接從支援 Wi-Fi
Direct™ 標準的行動裝置進行無線列

印的資訊。

Google 雲端列印指引 1
該說明書提供有關如何將 Brother 機

器設置到 Google 帳戶以及如何使用
Google 雲端列印服務透過網際網路進

行列印的資訊。

1

Brother iPrint&Scan 行動列印 / 掃描

指引 1

該說明書提供關於連接到 Wi-Fi 網路
時從行動裝置進行列印及從 Brother

機器掃描至行動裝置的有用資訊。

網站連線指引 1

該說明書介紹如何設置和使用 Brother

機器在提供相關服務的特定網站上進
行掃描、載入和查看影像和檔案。

5

第 1 章

AirPrint 指引 1

該說明書介紹如何不安裝印表機驅動

程式而使用 AirPrint 在 Brother 機器上
列印 OS X v10.7.x、 10.8.x、

iPhone、 iPod touch、 iPad 或其他
iOS 裝置中的資料。

獲取 Brother 支援
(Windows

您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部

聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother
Solutions Center)。

 按一下首頁選單上的 Brother 支

援。 Brother 支援螢幕將會顯示。

 若要瀏覽我們的網站

(http://www.brother.com/)，請按一
下 Brother 首頁。

®

) 1

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http://solutions.brother.com/)，請

按一下

Brother Solutions Center。



若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother

原裝/原廠耗材的資訊

(http://www.brother.com/original/)

請按一下 耗材資訊

。

，

 若要瀏覽 Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/
creativecenter/) 以滿足您對免費照

片專案及可列印下載的需求，請按

一下 Brother CreativeCenter。

若要返回首頁選單，請按一下返回。

如果您已完成操作，請按一下退出。

6

1

獲取 Brother 支援

一般資訊

(Macintosh)

您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部

聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother
Solutions Center)。

 按兩下 Brother 支援圖示。 選擇您

的型號 ( 如有需要 )。 Brother 支援

螢幕將會顯示。

 若要下載和安裝 Presto!

PageManager，請按一下

Presto! PageManager。

1

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http://solutions.brother.com/)，請

按一下

Brother Solutions Center。



若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother

原裝/原廠耗材的資訊

(http://www.brother.com/original/)

請按一下

耗材資訊

。

，

7

第 1 章

1

控制面板概觀 1

MFC-9330CDW 配備 3.7 英吋 (93.4 毫米 ) 觸控式液晶螢幕和觸控面板

1

此為帶靜電觸控面板的觸控式液晶螢幕，觸控面板只顯示可以使用的 LED。

1 3.7 英吋 (93.4 毫米 ) 觸控式液晶螢

幕 (LCD)

1

。

此為觸控式液晶螢幕。 點選螢幕上

顯示的選單和選項可以進行存取。

8

1

3

2

4

一般資訊

2 觸控面板：

觸控面板上的 LED 僅在可用時亮

起。

 返回

按一下可返回上級選單。

 首頁

按此按鍵可返回首頁螢幕。 出

廠設定顯示日期和時間，但您可

以變更首頁螢幕的預設設定 ( 請
參閱 uu 第 14 頁

螢幕

)。

 取消

此按鍵亮起為紅色時，按一下可
取消操作。

設定準備就緒

 撥號鍵盤

按觸控面板上的數字按鍵可撥打
電話和傳真號碼或輸入影印份
數。

3 電源開關

按 開啟機器。
按住 關閉機器。 觸控式液晶螢

幕上將顯示 Shutting Down ( 正
在關機)，且螢幕保持亮起幾秒鐘後

將關閉。

如果連接了外置電話或答錄機，它
們始終可用。

4

網路介面為無線區域網路時， Wi­Fi 指示燈將亮起。

9

第 1 章

21

5

3

4

21

67

3 4

8

31

9

4

2

3.7" 觸控式液晶螢幕 1

有三種類型的首頁螢幕可供您選擇。 顯示首頁螢幕時，向左或向右滑動手指，或
點選 d 或 c，可變更顯示的螢幕。

機器閒置時，以下螢幕顯示機器狀態。

首頁螢幕

首頁螢幕顯示日期和時間，可存取傳真、影

印、掃描、 Wi-Fi 設定、碳粉餘量和設定螢

幕。

顯示首頁螢幕時，機器處於準備就緒模式。

1

安全功能鎖

1

uu 進階使用說明書 ,

更多螢幕

開啟時，其圖示將會顯示。

安全功能鎖

2.0.

更多螢幕可存取其他功能，如保密列印、

Web 捷徑和 USB。

捷徑螢幕

10

您可以快速建立發送傳真、影印、掃描和網

站連線等常用功能的捷徑 ( 如需詳細資訊，請
參閱 uu 第 15 頁

捷徑設定

)。

1

註釋

滑動手指是使用者在觸控式螢幕上

註釋

執行的一種操作，即用手指橫向滑
過螢幕以顯示下一頁或下一項。

一般資訊

3 (Toner (碳粉 ))

顯示碳粉的剩餘使用壽命。

按一下可存取 Toner (碳粉 )選單。

碳粉的剩餘使用壽命指示因列印文
件的類型和客戶使用情況而有所不
同。

4 (設定 )

按一下可存取主要設定 ( 如需詳細
資訊，請參閱 uu 第 13 頁

幕

)。

設定螢

1 模式：

 Fax ( 傳真 )

讓您可存取傳真模式。

 Copy ( 影印 )

讓您可存取影印模式。

 Scan ( 掃描 )

讓您可存取掃描模式。

2 無線狀態

如果您正在使用無線連接，則準備
就緒模式螢幕上的四格指示燈會指
示目前的無線訊號強度。

0

如果螢幕上方顯示 ，只需按該
圖示即可輕鬆設置無線設定 ( 詳細

資訊 uu 快速安裝指南 )。

最強

5 日期和時間

顯示已在機器中設定的日期和時
間。

6 Secure Print ( 保密 列印 )

讓您可存取保密列印選單。

7 Web

按一下可將 Brother 機器連接至網
際網路服務 ( 詳細資訊 uu 網站連
線指引 )。

8 USB

按一下可存取直接列印和掃描到
USB 選單。

9 捷徑

按一下可設定捷徑。

透過使用已設定為捷徑的選項，您
可以快速影印、掃描、傳送傳真和

連接至 Web 服務。

11

第 1 章

註釋

註釋

10

䣐䣧䣹䢢䣈䣣䣺䢪䣧䣵䢫䢼䢲䢳

11

• 有三個捷徑螢幕可用。 每個捷徑螢

幕上可設定最多六個捷徑，共可設

定 18 個捷徑。

• 向左或向右滑動手指，或點選 d 或

c，以查看其它捷徑螢幕。

10新傳真

Fax Preview ( 傳真預覽 ) 設定為
On (開)時，您可以查看接收到記憶

體中的新傳真數量。

• 本產品採用 ARPHIC
TECHNOLOGY CO.,LTD 開發的

字型。

• 本產品使用 HI CORPORATION 開
發的 MascotCapsule UI

Framework 和 MascotCapsule
Tangiblet。 MascotCapsule 是 HI
CORPORATION 在日本的註冊商

標。

11警告圖示

彈出錯誤或維護訊息時顯示警告圖

示 ；按 Detail ( 詳細 ) 查看訊
息，然後按 返回準備就緒模

式。

如需詳細資訊，請參閱 uu 第 106
頁

錯誤和維護訊息

12

。

一般資訊

1

1

5

8 7

6

3

4

2

設定螢幕 1

按 時，觸控式螢幕顯示機器的狀

態。

您可以從以下螢幕查看和存取機器的
所有設定。

1 Toner (碳粉 )

4 Date & Time ( 日期和時間 )

顯示日期和時間。

按一下可存取 Date & Time ( 日
期和時間 ) 選單。

5 Fax Preview ( 傳真預覽 )

顯示傳真預覽狀態。

按一下可存取傳真預覽設定。

6 All Settings ( 所有設定 )

按一下可存取完整的設定選單。

7 Tray Setting ( 紙匣設定 )

顯示選定紙張尺寸。 按一下可變更
紙張尺寸和紙張類型設定 ( 如有需
要 )。

8 Wi-FiDirect

顯示碳粉的剩餘使用壽命。

按一下可存取 Toner (碳粉 )選單。

2 接收模式

顯示目前的接收模式。

 Fax ( 傳真 )
 Fax/Tel ( 傳真 / 電話 )
 External TAD ( 外置答錄機 )
 Manual ( 手動 )

3 Network ( 網路 )

按一下可設定網路連接。

如果您正在使用無線連接，則螢幕
上的四格指示燈會指示目前的無線
訊號強度。

按一下可設定 Wi-Fi Direct™ 網路

連接。

13

第 1 章

重要事項

設定準備就緒螢幕 1

將準備就緒螢幕設定為Home (首頁 )、
More ( 更多 )、 Shortcuts 1 ( 捷
徑 1)、 Shortcuts 2 ( 捷徑 2) 或
Shortcuts 3 ( 捷徑 3)。

機器閒置或您按 時，觸控式螢幕

將返回設定的螢幕。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 General Setup
( 一般設定 )。

d 按 General Setup ( 一般設

定 )。

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示

Button Settings ( 按鈕設
定 )。

基本操作 1

用手指點選可操作觸控式螢幕。 若要

顯示和存取所有的螢幕選單或選項，
向左、向右、向上或向下滑動手指，

或點選 d c 或 a b，以滾動顯示選單或

選項。

切勿用筆或手寫筆等尖銳物品點按
觸控式螢幕，否則可能會損壞機
器。

以下步驟說明如何變更機器的設定。

在本示例中，觸控式螢幕的背光燈設

定從 Light ( 淺 ) 變更為 Med ( 中 )。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 General Setup
( 一般設定 )。

f 按 Button Settings ( 按鈕設

g 按 Home Button Settings ( 首

h 向上或向下滑動手指，或點選 a

i 按 。

14

定 )。

頁按鈕設定 )。

或 b，以顯示 Home ( 首頁 )、

More ( 更多 )、 Shortcuts 1
( 捷徑 1)、 Shortcuts 2 ( 捷

徑 2) 或 Shortcuts 3 ( 捷
徑 3)，然後按所需選項。

機器將返回選定的首頁螢幕。

d 按 General Setup ( 一般設

定 )。

一般資訊

1

註釋

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 LCD Settings
( 液晶螢幕設定 )。

f 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設

定 )。

g 按 Backlight ( 背光燈 )。

捷徑設定 1

您可以將最常用的傳真、影印、掃描

和網站連線設定新增為捷徑。 稍後您

便可以快捷地重新叫用並套用這些設

定。 您最多可以新增 18 個捷徑。

新增影印捷徑 1

以下設定可包含在影印捷徑中：

 Quality ( 品質 )
 Enlarge/Reduce ( 放大 / 縮小 )
 Density ( 濃淡度 )
 Contrast ( 對比度 )
 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )
 Page Layout ( 版面配置 )

h 按 Med ( 中 )。

按 可返回上級選單。

i 按 。

 Color Adjust ( 色彩調整 )
 2-sided Copy ( 雙面影印 )
 Remove Background Color (去

除背景顏色 )

a 如果顯示的螢幕為首頁或更多，

向左或向右滑動手指，或點選 d
或 c，以顯示捷徑螢幕。

b 按尚未新增捷徑的 。
c 按 Copy ( 影印 )。

d 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後

按 OK 確認。

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示影印預設，然後按

所需預設。

15

第 1 章

f 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示可用設定，然後按

所需設定。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示設定的可用選項，

然後按所需選項。

重複執行步驟 f 至 g，直到完成

此捷徑的所有設定。

h 變更完設定後，按 Save as

Shortcut ( 另存為 捷徑 )。

i 閱讀並確認所顯示的選定設定清

單，然後按 OK。

j 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷

徑名稱。 (如需輸入字母的協助，
請參閱 uu 第 227 頁

字

。 )

按 OK。

輸入文

k 按 OK 儲存您的捷徑。

新增傳真捷徑 1

以下設定可包含在傳真捷徑中：

 Fax Resolution ( 傳真解像度 )
 Contrast ( 對比度 )
 Real Time TX ( 即時發送 )
 Coverpage Setup ( 封頁設定 )
 Overseas Mode ( 海外模式 )
 Glass Scan Size ( 平台掃描尺

寸 )

a 如果顯示的螢幕為首頁或更多，

向左或向右滑動手指，或點選 d
或 c，以顯示捷徑螢幕。

b 按尚未新增捷徑的 。
c 按 Fax ( 傳真 )。

d 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後

按 OK 確認。

16

e 使用觸控面板上的撥號鍵盤、通

訊錄或觸控式螢幕上的來電記錄

輸入傳真或電話號碼。 完成後，
轉到步驟 f。

1

註釋

• 傳真號碼最多可輸入 20 位數字。

一般資訊

j 閱讀並確認所顯示的選定設定清

單，然後按 OK。

• 如果捷徑要用於多址發送，在步驟
e 中輸入傳真或電話號碼前先按
Options ( 選項 )，並在步驟 g 中
選擇Broadcasting (多址發送)。

• 如果捷徑要用於多址發送，最多可
輸入 20 個傳真號碼。 輸入的傳真

號碼可以是通訊錄中的群組號碼、
通訊錄中的單獨傳真號碼或手動輸

入號碼的隨意組合 (uu 進階使用說

明書：

• 在捷徑中輸入傳真號碼時，該號碼
將自動新增到通訊錄中。 它在通訊

錄中的名稱為捷徑名稱加上序號。

多址發送

)。

f 按 Options ( 選項 )。
g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示可用設定，然後按

所需設定。

k 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷

徑名稱。 (如需輸入字母的協助，
請參閱 uu 第 227 頁

字

。 )

按 OK。

輸入文

l 按 OK 儲存您的捷徑。

h 按所需選項。

重複執行步驟 g 至 h，直到完成

此捷徑的所有設定。
按 OK。

i 變更完設定後，按

Save as Shortcut (另存為 捷
徑 )。

17

第 1 章

新增掃描捷徑 1

以下設定可包含在掃描捷徑中：

to USB ( 到 USB)

 Scan Type ( 掃描類型 )
 Resolution ( 解析度 )
 File Type ( 檔案類型 )
 Glass Scan Size ( 平台掃描尺

寸 )

 File Name ( 檔案名稱 )
 File Size ( 檔案尺寸 )
 Remove Background Color (去

除背景顏色 )

to E-mail Server ( 到電子郵件伺
服器 ) ( 下載 IFAX 後可用 )

a 如果顯示的螢幕為首頁或更多，

向左或向右滑動手指，或點選 d
或 c，以顯示捷徑螢幕。

b 按尚未新增捷徑的 。
c 按 Scan ( 掃描 )。

d 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示所需掃描類型，然

後按該選項。

e 執行下列其中一項操作：

 如果按 to USB ( 到 USB)，閱

讀觸控式螢幕上的資訊，然後

按 OK 確認。 轉到步驟 h。

 如果按 to E-mail Server

( 到電子郵件伺服器 )，閱讀觸

控式螢幕上的資訊，然後按 OK
確認。 轉到步驟 f。

 Scan Type ( 掃描類型 )
 Resolution ( 解析度 )
 File Type ( 檔案類型 )
 Glass Scan Size ( 平台掃描尺

寸 )

 File Size ( 檔案尺寸 )

to OCR ( 到 OCR) / to File ( 到檔
案 ) / to Image ( 到影像 ) /
to E-mail ( 到電子郵件 )

 選擇電腦

to FTP ( 到 FTP) / to Network ( 到
網路 )

 設定檔名稱

 如果按 to OCR ( 到 OCR)、

to File ( 到檔案 )、
to Image ( 到影像 ) 或
to E-mail (到電子郵件)，閱

讀觸控式螢幕上的資訊，然後

按 OK 確認。 轉到步驟 g。

 如果按 to FTP ( 到 FTP) 或

to Network ( 到網路 )，閱讀

觸控式螢幕上的資訊，然後按
OK 確認。

向上或向下滑動手指，或點選
a 或 b，以顯示設定檔名稱，

然後按該名稱。

按 OK 確認所選設定檔名稱。
轉到步驟 m。

18

1

註釋

註釋

 機器連接到網路時：

一般資訊

若要新增 to Network (到網路)和
to FTP ( 到 FTP) 捷徑，必須先新

增設定檔名稱。

f 執行下列其中一項操作：

 若要手動輸入電子郵件地址，

按 Manual ( 手動 )。 使用觸控

式螢幕上的鍵盤輸入電子郵件

地址。 ( 如需輸入字母的協
助，請參閱 uu 第 227頁

文字

。 )

按 OK。

 若要輸入 Address Book ( 通

訊錄 ) 中的電子郵件地址，按
Address Book ( 通訊錄)。 向
上或向下滑動手指，或點選 a
或 b，以顯示所需電子郵件地

址，然後按該電子郵件地址。
按 OK。

確認輸入的電子郵件地址後，按

OK。 轉到步驟 h。

向上或向下滑動手指，或點選
a 或 b，以顯示 PC 名稱，然後
按該名稱。 按 OK 確認所選

PC 名稱。 轉到步驟 m。

h 按 Options ( 選項 )。
i 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示可用設定，然後按

所需設定。

輸入

j 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示設定的可用選項，

然後按所需選項。

重複執行步驟 i 至 j，直到完成

此捷徑的所有設定。
按 OK。

k 檢閱所選設定：

 如果您必須變更其他選項，返

回步驟 h。

 如果您對變更滿意，按

Save as Shortcut ( 另存
為捷徑)。

按 Detail ( 詳細 ) 可查看輸入的地

址清單。

g 執行下列其中一項操作：

 機器使用 USB 傳輸線連接到

電腦時：

按 OK 確認已選擇 USB 作為

PC 名稱。 轉到步驟 m。

l 檢閱觸控式螢幕上的設定，然後

按 OK。

m 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷

徑名稱。 (如需輸入字母的協助，
請參閱 uu 第 227 頁

字

。 )

按 OK。

輸入文

n 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後

按 OK 儲存您的捷徑。

19

第 1 章

註釋

註釋

註釋

註釋

新增網站連線捷徑 1

以下服務的設定可包含在網站連線捷
徑中：

 Picasa Web Albums™
 Google Drive™

 Flickr
 Facebook
 Evernote
 Dropbox

• 自本說明書發佈時，可能已新增

• 若要新增網站連線捷徑，您必須擁

®

Web 服務，或供應商可能已變更服

務名稱。

有所需服務的帳戶 ( 詳細資訊 uu
網站連線指引 )。

a 如果顯示的螢幕為首頁或更多，

向左或向右滑動手指，或點選 d
或 c，以顯示捷徑螢幕。

f 按您的帳戶。

如果帳戶需要 PIN 密碼，請使用
觸控式螢幕上的鍵盤輸入帳戶的
PIN 密碼。
按 OK。

g 按所需功能。

可設定的功能因所選服務而有所不
同。

h 閱讀並確認所顯示的選定功能清

單，然後按 OK。

i 按 OK 儲存您的捷徑。

將自動指定捷徑名稱。 如果您想
變更捷徑名稱，請參閱 uu 第 21
頁

編輯捷徑名稱

變更捷徑 1

您可以變更捷徑中的設定。

。

b 按尚未新增捷徑的 。

c 按 Web。

d 如果顯示網際網路連接的相關資

訊，閱讀資訊並按 OK 確認。

e 向左或向右滑動手指，或點選 d

或 c，以顯示可用服務，然後按

所需服務。

20

( 網站連線捷徑 ) 您無法變更網站連
線捷徑。 如果您想變更某個捷徑，

必須將其刪除，然後添加新捷徑。

( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 21
頁

刪除捷徑

站連線捷徑

和 uu 第 20 頁

。 )

新增網

a 按所需捷徑。 將顯示所選捷徑的

設定。

一般資訊

1

註釋

註釋

b 變更您在步驟 a 中所選捷徑的設

定 (如需詳細資訊，請參閱 uu 第
15 頁

捷徑設定

)。

c 變更完設定後，按

Save as Shortcut (另存為 捷
徑 )。

d 按 OK 確認。

e 執行下列其中一項操作：

 若要覆寫此捷徑，按 Yes

( 是 )。 轉到步驟 g。

 如果您不想覆寫此捷徑，按No

(否 )輸入新捷徑名稱。 轉到步

驟 f。

f 若要建立新捷徑，按住 刪除

目前名稱，然後使用觸控式螢幕

上的鍵盤輸入新名稱。 (如需輸入
字母的協助，請參閱 uu 第 227
頁

輸入文字

按 OK。

。 )

c 若要編輯名稱，按住 刪除目

前名稱，然後使用觸控式螢幕上

的鍵盤輸入新名稱。 (如需輸入字
母的協助，請參閱 uu 第 227頁

輸入文字

按 OK。

。 )

刪除捷徑 1

您可以刪除捷徑。

a 按住捷徑，直到顯示對話方塊。

也可以按 、 All Settings
( 所有設定 ) 和 Shortcut

Settings ( 捷徑設定 )。

b 按 Delete ( 刪除 ) 刪除您在步驟

a 中所選的捷徑。

c 按 Yes ( 是 ) 確認。

g 按 OK 確認。

編輯捷徑名稱 1

您可以編輯捷徑名稱。

a 按住捷徑，直到顯示對話方塊。

也可以按 、 All Settings
( 所有設定 ) 和 Shortcut

Settings ( 捷徑設定 )。

b 按 Edit Shortcut Name ( 編輯

捷徑名稱 )。

重新叫用捷徑 1

捷徑設定顯示在捷徑螢幕上。 若要重

新叫用某個捷徑，只需按該捷徑名稱
即可。

21

2

放入紙張 2

放入紙張和列印紙材 2

本機器可從紙匣或手動進紙槽送入紙
張。

將紙張放入紙匣時，請注意以下事
項：

 如果您的應用程式軟體支援在列印

選單中選擇紙張尺寸，您可透過該
軟體選擇紙張尺寸；如果您的應用
程式軟體不支援，則您可在印表機
驅動程式中或使用觸控式螢幕上的
按鍵設定紙張尺寸。

將紙張放入紙匣 2

紙匣中最多可放入 250 張紙。 放入的

紙張高度應低於紙匣右側標注的最大

容量記號 () (如需建議使用的紙
張資訊，請參閱 uu 第 30 頁

的紙張和其他列印紙材

)。

從紙匣進紙，使用普通紙、薄紙或 再生紙進行列印

可接受

b 按住綠色紙張長度調整器 (1)，滑

動調整器以符合紙匣中所放紙張

的尺寸。 確定卡榫固定於插槽

中。

c 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙

錯誤。

2



a 將紙匣完全拉出機器。

22

放入紙張

2

1

1

d 將紙張放入紙匣並確定：

 紙張高度低於最大容量記號

() (1)。

放入過多紙張會導致卡紙。

 列印面

 紙張寬度調整器需碰觸到紙張

側邊，才能正確進紙。

朝下

。

f 扳起出紙托盤 (1)，以避免紙張在

列印完成後從出紙匣滑落。

e 將紙匣

確實

裝回機器。確定已將

紙匣完全插入機器中。

23

第 2 章

註釋

1

將紙張放入手動進紙槽 2

手動進紙槽中一次可以裝入一個信封

或一張特殊列印紙材。 使用標籤、信

封、特厚紙或相片紙進行列印或影印

時，請使用手動進紙槽 ( 如需建議使
用的紙張資訊，請參閱 uu 第 30 頁

可接受的紙張和其他列印紙材

)。

將紙張放入手動進紙槽時，機器會
開啟手動進紙模式。

從手動進紙槽進紙，使用普通紙、 薄紙、再生紙和銅版紙進行列印

a 扳起出紙托盤 (1)，以避免紙張在

列印完成後從出紙匣滑落。

b 打開手動進紙槽蓋。

c 用雙手將手動進紙槽的紙張寬度

調整器滑動到要使用紙張的寬
度。

2

24

放入紙張

2

註釋

d 用雙手將一張紙

穩固地

推入手動

進紙槽，直到紙張頂端壓在進紙

滾軸上。 繼續將紙張按在滾軸上
約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張

並將其拉進去一段距離。

• 如果觸控式螢幕上出現錯誤訊息
Jam Manual Feed ( 手動進紙卡
紙)，機器將無法抓住並拉入紙張。

取出紙張，然後按觸控式螢幕上的

Start (啟動)重置機器。 重新放入

紙張，務必將其緊緊地按壓在滾軸
上。

• 如下圖所示用雙手扳起掃描器蓋，

即可輕鬆從出紙匣中取出較小的印
出文件。

• 掃描器蓋扳起時，您仍可以使用本
機器。 若要關閉掃描器蓋，請用雙

手向下按壓。

• 將紙張列印面朝上放入手動進紙

槽。

• 確定紙張平整，且在手動進紙槽中
的位置正確。 否則，可能無法正確

進紙，導致印出文件歪斜或卡紙。

• 當您重新嘗試將紙張放入手動進紙

槽時，請將紙張完全拉出。

• 請勿在手動進紙槽中放入多張紙，

否則可能會導致卡紙。

e 在觸控式螢幕上顯示

Manual Feed (手動進紙)後，返
回步驟 d 放入下一張紙。 重複此

步驟放入要列印的每個頁面。

25

第 2 章

從手動進紙槽進紙，使用厚紙、標 籤、信封和相片紙進行列印

拉下後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 ) 時，機

器會將紙張從手動進紙槽筆直地送到

機器背後。 使用厚紙、標籤、信封或

相片紙進行列印時，請使用這種進紙
和輸出方式。

a 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 )。

b ( 僅限使用信封進行列印時 )

拉下左右兩側的灰色拉桿，如下
圖所示。

c 打開手動進紙槽蓋。

2

d 用雙手將手動進紙槽的紙張寬度

調整器滑動到要使用紙張的寬
度。

26

放入紙張

2

註釋

註釋

e 用雙手將一張紙或一個信封

地

推入手動進紙槽，直到紙張頂

端壓在進紙滾軸上。 繼續將紙張
按在滾軸上約 2 秒鐘，或直到機

器抓住紙張並將其拉進去一段距
離。

穩固

• 當在印表機驅動程式中選擇標籤

時，即使未選擇手動作為紙張來
源，機器仍從手動進紙槽進紙。

• 確定紙張或信封平整，且在手動進
紙槽中的位置正確。 否則，可能無

法正確送進紙張或信封，導致印出
文件歪斜或卡紙。

• 當您重新嘗試將紙張或信封放入手

動進紙槽時，請將紙張或信封完全
拉出。

• 請勿在手動進紙槽中放入多張紙或

信封，否則可能會導致卡紙。

f 將列印資料傳到機器。

印出後立即取出各頁面或信封，以
避免發生卡紙。

• 如果觸控式螢幕上出現錯誤訊息
Jam Manual Feed ( 手動進紙卡
紙)，機器將無法抓住並拉入紙張或
信封。 取出紙張，然後按觸控式
螢幕上的Start (啟動)重置機器。

重新放入紙張或信封，務必將其

緊地

按壓在滾軸上。

緊

• 將紙張或信封列印面朝上放入手動

進紙槽。

g 在觸控式螢幕上顯示

Manual Feed (手動進紙)後，返
回步驟 e 放入下一張紙。 重複此

步驟放入要列印的每個頁面。

h ( 使用信封進行列印時 )

列印完畢後，請將步驟 b 中所拉

下的兩個灰色拉桿推回原位。

i 關閉後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 )，

直到其鎖定在關閉位置。

27

第 2 章

1

3

24

不可掃描的區域和不可列印的區域 2

下表中的數字顯示不可掃描和不可列印的最大區域。 這些區域可能會因為紙張尺

寸或所用的應用程式設定而有所不同。

應用 文件尺寸 頂端 (1)

底端 (3)

傳真 ( 發送 )

Letter

A4

3 mm 4 mm

3 mm

左側 (2 )
右側 (4 )

(

自動進稿器

)

1 mm
(

掃描器玻璃平台

)

3 mm

*

影印

*

單份影印或

Legal

Letter

A4

3 mm 4 mm

4 mm 4 mm

4 mm 3 mm

1 對 1 影印

掃描

Legal

Letter

4 mm 4 mm

3 mm 3 mm

列印

28

A4

Legal ( 自動
進稿器 )

Letter

A4

Legal

3 mm 3 mm

3 mm 3 mm

4.2 mm 4.2 mm

4.2 mm 4.2 mm

4.2 mm 4.2 mm

2

紙張設定 2

註釋

紙張尺寸 2

列印傳真時，可使用以下尺寸的紙

張： A4、 Letter、 Legal 或 Folio。

當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，
必須同時變更紙張尺寸的設定，以配
合文件或傳入傳真的頁面尺寸。

影印時，可使用以下尺寸的紙張：

Letter、 A4、 Legal、 Executive、
A5、A5 L ( 長邊 )、A6 和 Folio；列 印
傳真時，可使用以下尺寸的紙張：
Letter、 A4、 Legal 或 Folio
(215.9 mm × 330.2 mm)。

a 按 。

放入紙張

• 如果紙匣中沒有合適尺寸的紙張，

收到的傳真將儲存在機器的記憶體
中，且觸控式螢幕上將會顯示

Size mismatch (尺寸不符) (如需
詳細資訊，請參閱 uu 第 106頁

誤和維護訊息

• 如果紙匣缺紙而機器記憶體中有收

到的傳真，觸控式螢幕上將會顯示

No Paper ( 無紙 )。 請在空紙匣中

放入紙張。

)。

錯

紙張類型 2

請選擇您正在使用的紙張類型，以實
現最佳列印品質。

a 按 。

b 按 (Tray Setting (紙匣設

定 ))。

c 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。
d 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 A4、 Letter、
Legal、 EXE、 A5、 A5 L、 A6
或 Folio，然後按所需選項。

e 按 。

b 按 (Tray Setting (紙匣設

定 ))。

c 按 Paper Type ( 紙張類型 )。
d 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Thin ( 薄紙 )、
Plain Paper ( 普通紙 )、
Thick ( 厚紙 )、 Thicker ( 特厚

紙 )、 Recycled Paper ( 再生
紙 )，然後按所需選項。

e 按 。

29

第 2 章

可接受的紙張和其他列印 紙材

列印品質會因為所用的紙張類型而有
所不同。

您可使用以下類型的紙材： 普通紙、

薄紙、厚紙、特厚紙、銅版紙、再生

紙、標籤、信封或相片紙 ( 請參閱
uu 第 231 頁

若要取得最佳品質，請按照下列指
示：

 切勿在紙匣中同時放入不同類型的

紙張，因為這可能導致卡紙或進紙
錯誤。

 為確保正確列印，從軟體應用程式

中選擇的紙張尺寸必須與紙匣中所
放的紙張相同。

列印媒體

)。

紙張類型和尺寸 2

2

本機器會從安裝的紙匣或手動進紙槽
送入紙張。

印表機驅動程式及本說明書的紙匣 名稱如下：

紙匣和備用組件 名稱

紙匣 紙匣 1

手動進紙槽 手動

2

 列印後，避免立即碰觸紙張的列印

面。

 購買大量紙張之前，務必先測試小

量紙張，以確定紙張適用於本機
器。

 請使用

雷射

機器專用標籤紙。

30

放入紙張

2

紙匣的紙張容量 2

紙張尺寸 紙張類型 張數

紙匣

( 紙匣 1)

A4、 Letter、
Legal、 B5 (JIS)、
Executive、 A5、

A5 L、 A6、 Folio

普通紙、薄紙、再
生紙

1

最多 250 張 (80 g/m

2

)

手動進紙槽 寬：

76.2 ～ 215.9 mm

長：

普通紙、薄紙、厚
紙、特厚紙、銅版
紙、再生紙、信
封、標籤、相片紙

1 張
1 個信封

116.0 ～ 355.6 mm

1

Folio 尺寸為 215.9 mm x 330.2 mm。

建議的紙張規格 2

下列紙張規格適用於本機器。

基本重量 75 ～ 90 g/m

厚度

粗糙度

80 ～ 110 μm
高於 20 秒

剛挺度 90 ～ 150 cm

紋理方向 長紋

體積電阻率 10e
表面電阻率 10e

9

～ 10e11 ohm

9

～ 10e12 ohm-cm

2

3

/100

填料

灰分

亮度

不透明度

CaCO
23 wt% 以下

高於 80%
高於 85%

( 中性 )

3

 請使用適用於雷射 /LED 機器的普通紙進行影印。
 使用介於 75 ～ 90 g/m2 的紙張。

 使用中性 Ph 值，而且含水量大約 5% 的長紋紙。
 本機器可使用符合 DIN 19309 規格的再生紙。

31

第 2 章

重要事項

1

1

處理及使用特殊紙 2

本機器可使用大多數影印紙和銅版

紙。 不過，有些紙張類型可能會影響
列印品質或列印處理的穩定性。 購買

紙張之前，務必先測試紙張樣本，以

確保所需的效能。 將紙張放在原包裝
內封存。 平放紙張，遠離潮濕、陽光

直射的地方及熱源。

以下是部分重要的選紙準則：

 切勿使用噴墨印表機專用紙，因為

可能會導致卡紙或機器受損。

 預印紙張上所使用的印刷油墨必須

能承受機器加熱程序的溫度，即
200°C。

 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺

痕的紙張進行列印，可能會降低列
印品質。

避免使用的紙張類型 2

有些紙張類型的效能可能不理想或
可能會導致機器受損。

請勿使用有下列情況的紙張：

• 有很多紋理

• 非常光滑或會反光

• 捲曲或扭曲

1 捲曲度達 2 mm 以上可能會導致

卡紙。

• 表面有上塗料或化學油劑

• 受損、皺摺或摺疊

32

• 不在本說明書所建議的重量規格

範圍內

• 有標籤及訂書針

• 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方

式印製的信箋紙

• 多頁或複寫紙

• 噴墨印表機專用紙

如果使用上述任何一種紙張，都可

能導致機器受損。 這類損壞不屬於
Brother 保固或服務合約範圍。

放入紙張

2

重要事項

信封 2

本機器可使用大多數信封。 有些信封

可能會因為製造的方式導致進紙和列

印品質問題。 信封應該有筆直且妥善
摺疊的邊角。 信封必須平放，構造不
能太鬆散或太薄。 購買信封時，必須

告知商家信封要用於雷射印表機，以
確保品質。

信封只能從手動進紙槽送入。

建議您列印測試信封，以確定列印結
果符合您的要求。

避免使用的信封類型 2

請勿使用有下列情況的信封：

• 受損、捲曲、皺摺或形狀不規則

• 容易反光或紋理太多

• 有透明窗孔、孔洞、剪裁圖案或

穿孔

• 表面有黏膠，如下圖所示

• 有雙封口，如下圖所示

• 購買時封口沒有攤平

• 各邊都有摺疊，如下圖所示

• 有夾子、訂書針、扣環或繫繩

• 有自黏封口

• 構造鬆散

• 輕微皺摺

• 印有浮雕圖案 ( 凸起字樣 )

• 之前用雷射或 LED 印表機列印

過

• 在內部預先列印

• 無法堆疊整齊

• 紙張重量超過本機器紙張重量規

格

• 邊緣不平直或不是方型

如果使用上述任何一種信封，都可

能導致機器受損。 這類損壞將不屬
於 Brother 保固或服務合約範圍。

偶爾會出現因所用信封的厚度、尺
寸和封口形狀導致進紙問題。

33

第 2 章

重要事項

標籤 2

本機器可使用多數雷射機器專用標籤

紙進行列印。 標籤應該有丙烯酸構成

的黏著劑，因為這類原料在定影器的

高溫下品質較穩定。 黏著劑不能碰到

機器的任何部分，因為標籤可能會黏
在感光鼓元件或滾軸上，進而導致卡

紙和列印品質問題。 標籤之間也不能
暴露黏著劑。 須使用全頁標籤紙， 使

用標籤間有分隔區的非全頁標籤紙可
能會導致標籤脫落、嚴重卡紙或列印
問題。

本機器使用的所有標籤都必須能夠承

受 200°C 長達 0.1 秒。

標籤只能從手動進紙槽送入。

避免使用的標籤類型 2

請勿使用受損、捲曲、皺摺或形狀不
規則的標籤。

• 請勿送入底襯外露的標籤貼紙，否

則將導致機器損壞。

• 切勿重複使用已列印過或有標籤缺

失的標籤紙。

• 標籤紙不得超出本使用說明書所說
明的紙張重量規格。 不在此規格範

圍內的標籤可能無法送入或正確列
印，而且可能會損壞機器。

34

3

3

重要事項

註釋

1

2

放入文件 3

如何放入文件 3

您可以使用 ADF (自動進稿器 ) 及掃描

器玻璃平台發送傳真、影印和掃描。

使用自動進稿器 (ADF) 3

自動進稿器中最多可裝入 35 頁，每次
送入一張。 使用標準 80 g/m2 紙張，

放入自動進稿器前務必散開紙疊。

支援的文件尺寸 3

長： 147.3 ～ 355.6 mm
寬： 147.3 ～ 215.9 mm

重：

64 ～ 90 g/ m

如何放入文件 3

2

• 若要掃描超出自動進稿器大小的文

件，請參閱 uu 第 36 頁

器玻璃平台

• 若要裝入多頁文件，使用自動進稿

器較方便。

• 確定文件上的修正液或墨水已全

乾。

。

使用掃描

a 展開自動進稿器文件支撐板 (1)，

扳起並展開自動進稿器出紙托盤
(2)。

• 請勿將厚文件放在掃描器玻璃平台
上， 否則自動進稿器可能會卡紙。

• 請勿使用捲曲、皺褶、有摺痕、破

裂、裝釘、裁剪、黏貼過或貼有膠
帶的紙張。

• 請勿使用厚紙板、報紙或布料。

• 使用自動進稿器時，為避免損壞本

機器，送入文件時請勿拉扯。

b 充分散開紙疊。

c 錯開文件頁面，

動進稿器，讓
直到觸控式螢幕上顯示

ADF Ready (ADF 準備就緒 ) 訊

息，且感覺到檔案頂端碰觸到進
紙滾軸為止。

正面朝上

文件頂端先進入

放入自

，

35

第 3 章

註釋

註釋

重要事項

1

d 將紙張寬度調整器 (1) 調整至文件

寬度。

若要掃描非標準文件，請參閱
uu 第36 頁

使用掃描器玻璃平台

。

b 將文件

正面朝下

放在掃描器玻璃
平台的左上角，對準左側和上端
的文件指示線。

使用掃描器玻璃平台 3

您可以使用掃描器玻璃平台傳真、影
印或掃描書本頁面，一次一頁。

支援的文件尺寸 3

長： 最大 300.0 mm
寬： 最大 215.9 mm
重： 最大 2.0 kg

如何放入文件 3

若要使用掃描器玻璃平台，自動進
稿器必須清空。

a 抬起文件蓋。

c 關閉文件蓋。

放入書本或較厚的文件時，請勿用
力關閉或擠壓文件蓋。

36

4

4

註釋

發送傳真 4

如何發送傳真 4

下列步驟說明如何發送傳真。 若要發

送多頁傳真，請使用自動進稿器。

a 下列的方法都可放入文件：

 將文件

器 ( 請參閱 uu 第 35頁

動進稿器

 將文件

璃平台上 ( 請參閱 uu 第 36頁

使用掃描器玻璃平台

b 執行下列其中一項操作：

 傳真預覽設定為 Off ( 關 )時，

按 Fax ( 傳真 )。

 傳真預覽設定為On ( 開)時，按

Fax ( 傳真 ) 和
Sending Fax(es) ( 正在發

送傳真)。

正面朝上

(ADF))。

正面朝下

放入自動進稿

使用自

放在掃描器玻

)。

c 您可以變更以下傳真傳送選項。

按 Options (選項)。 向上或向下
滑動手指，或點選 a 或 b，以滾
動顯示傳真選項。 螢幕上顯示所

需設定時，按該設定並選擇所需

新選項。 變更完選項後，按
OK。

有關以下進階傳真發送操作和設

定 uu 進階使用說明書：

真

• Contrast ( 對比度 )

• Fax Resolution ( 傳真解像度 )

• Broadcasting ( 多址發送 )

• Real Time TX ( 即時發送 )

• Overseas Mode ( 海外模式 )

• Delayed Fax ( 定時傳真 )

• Batch TX ( 整批發送 )

• Coverpage Message ( 封頁資訊 )

發送傳

• Coverpage Setup ( 封頁設定 )

• Polled TX ( 查詢發送 )

 觸控式螢幕顯示：

37

第 4 章

d 輸入傳真號碼。

使用撥號鍵盤

使用通訊錄

 Address Book ( 通訊錄 )

使用來電記錄

 Call History ( 來電記錄 )

( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第
56 頁

如何撥號

。 )

e 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。

從自動進稿器傳真

 機器開始掃描文件。

從掃描器玻璃平台傳真

如果 Real Time TX ( 即時發送 )
設定為 On (開 )，機器將不詢問是

否掃描其他頁面，而直接發送文
件。

 如果您按 Fax Start ( 傳真啟

動 )，機器開始掃描第一頁。

停止傳真 4

若要停止傳真，請按 。

從掃描器玻璃平台傳真 Letter

尺寸的文件 4

傳真 Letter 尺寸的文件時，必須將掃
描器玻璃平台尺寸設定為 Letter；

否則，會缺少部分傳真內容。

a 執行下列其中一項操作：

 傳真預覽設定為 Off ( 關 )時，

按 (Fax ( 傳真 ))。

 傳真預覽設定為On (開)時，按

(Fax ( 傳真 )) 和

Sending Fax(es) ( 正在發
送傳真)。

b 按 Options ( 選項 )。
c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Glass Scan
Size ( 平台掃描尺寸 )。

38

觸控式螢幕上顯示

Next Page? ( 下一頁 ?) 時，

執行下列其中一項操作：

• 若要發送單頁，請按 No
(否 )。 機器開始發送文件。

• 若要發送一頁以上，請按

Yes ( 是 )，然後將下一頁放
在掃描器玻璃平台上。 按

OK。 機器開始掃描頁面。
( 重複此步驟，掃描其他頁
面。 )

d 按 Glass Scan Size ( 平台掃描

尺寸 )。

e 按 Letter。

f 按 OK。

發送傳真

4

註釋

取消處理中的傳真 4

按 取消傳真。 在機器撥號或發送
時按 ，觸控式螢幕會顯示

Cancel Job? ( 取消工作 ?)。
按 Yes ( 是 ) 取消傳真。

傳輸驗證報告 4

傳輸驗證報告可以證明已發送傳真。

此報告會列出接收方的名稱或傳真號
碼、傳輸時間及日期、傳輸持續時
間、發送頁數，並說明傳輸是否成
功。

傳輸驗證報告有以下設定可用：

 On ( 開 )：每次發送傳真後列印報

告。

 On+Image ( 開＋影像 )：每次發送

傳真後列印報告。 傳真第一頁的部

分內容會出現在報告上。

 Off ( 關 )：因傳輸錯誤導致傳真失

敗時列印報告。出廠設定為 Off
( 關 )。

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Report Setting
( 報告設定 )。

f 按 Report Setting ( 報告設

定 )。

g 按 Transmission (傳輸報告 )。
h 按 On ( 開 )、 On+Image ( 開＋影

像 )、Off (關 )或 Off+Image (關
＋影像 )。

i 按 。

• 選擇 On+Image ( 開＋影像 ) 或

Off+Image (關＋影像)時，如果即
時發送設定為On (開)，影像將不會
出現在傳輸驗證報告上。 (uu 進階

使用說明書，

• 如果傳輸成功，傳輸驗證報告的
RESULT ( 結果 ) 旁會出現 OK。
如果傳輸失敗，RESULT ( 結果 ) 旁
會出現 NG ( 失敗 )。

即時發送

)

 Off+Image ( 關＋影像 )：因傳輸錯

誤導致傳真失敗時列印報告。 傳真

第一頁的部分內容會出現在報告
上。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。

39

5

்࢑֐ሰٻңҐᐡᏣޠႬၘѓ૗!)Ԅᎍң*Ȃܗ޲ٻңᇅҐᐡᏣӶӤΚጤၰαޠ
ѵဋႬၘܗѵဋႬၘ๏ᓄᐡȉ!

Fax

֐

Manual

External TAD

Fax/Tel

்࢑֐ҔӶٻңѵဋႬၘ๏ᓄᐡޠᇮّѓ૗ȉ

்࢑֐ሰҐᐡᏣՍ୞ᔗ๏༉઎ڸᇮٿႬȉ

࢑

֐

࢑

࢑

֐

接收傳真 5

接收模式 5

必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。

選擇接收模式 5

預設狀態下，本機器會自動接收傳送給它的任何傳真。 下圖將協助您選擇正確的
模式。 ( 如需接收模式的更多詳細資訊，請參閱 uu 第 42 頁

使用接收模式

。 )

40

接收傳真

5

若要設定接收模式，請按照下列指示：

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。
d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示Setup Receive (設定接收)。
f 按 Setup Receive ( 設定接收 )。
g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Receive Mode ( 接收模式 )。
h 按 Receive Mode ( 接收模式 )。
i 按 Fax ( 傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 )、External TAD ( 外置答錄機 ) 或

Manual ( 手動 )。

j 按 。

41

第 5 章

使用接收模式 5

有些接收模式會自動回應 (Fax ( 傳真 )
與 Fax/Tel (傳真 /電話 ))。 使用這些
模式前，可能需要變更響鈴次數 ( 請
參閱 uu 第 43 頁

傳真 5

Fax ( 傳真 ) 模式會自動將每通電話視

為傳真。

傳真 / 電話 5

Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 模式會管理來

電，例如辨識傳真或話音電話，並以
下列其中一種方法處理：

 若為傳真，將自動接收。

 若為話音電話，將響起 F/T 響鈴，

告知您接聽。 本機器的 F/T 響鈴為
急促的 F/T 響鈴。

響鈴次數

)。

手動 5

在 Manual ( 手動 ) 模式下，所有自動

答錄功能都會被關閉。

若要在手動模式下接收傳真，請拿起

外置電話的話筒，或按 (Fax ( 傳
真))，再按 Hook (免提)。 若聽到傳真

音 (重複的短嗶聲)，請按Fax Start
(傳真啟動 )，然後按 Receive ( 接收 )
接收傳真。 也可以使用簡易接收功能

接收傳真，只要拿起與本機器共用線
路的話筒即可。

( 另請參閱 uu 第 45 頁

簡易接收

。 )

外置答錄機 5

External TAD ( 外置答錄機 )模式可
讓外置答錄機管理來電。 來電將透過

以下方式處理：

 若為傳真，將自動接收。

( 另請參閱 uu 第 44 頁 F/T
(

僅適用於傳真/電話模式

頁

響鈴次數

42

。 )

)和 uu 第43

響鈴時間

 語音來電者可以在外置答錄機錄下

訊息。

( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 51 頁

連接外置答錄機

(TAD)。 )

5

接收模式設定 5

註釋

響鈴次數 5

響鈴次數設定會設定本機器在 Fax
(傳真)及Fax/Tel (傳真/電話)模式下

回應前的響鈴次數。

若本機器與外置或分機電話共用線

路，請將響鈴次數設定維持在 2 聲響
鈴 (請參閱 uu 第 53 頁

機電話

和 uu 第 45 頁

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

使用外置與分

簡易接收

)。

接收傳真

若選擇 0，本機器會立即回應，不
會響鈴。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Setup Receive
( 設定接收 )。

f 按 Setup Receive ( 設定接

收 )。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Ring Delay ( 響鈴
次數 )。

h 按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。

i 按 0、1 或 2 選擇本機器在回應前

的響鈴次數。

j 按 。

43

第 5 章

註釋

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電 話模式 ) 5

來電時，您與來電者會聽到一般電話

響鈴。 響鈴次數是從響鈴次數設定中

設定。

若是傳真，本機器會接收；若是話音

電話，本機器會發出 F/T 響鈴 (F/T 響
鈴 )，響鈴時間視 F/T 響鈴時間中的設
定而定。 聽到 F/T 響鈴，代表線上有

話音電話。

因為本機器會發出 F/T 響鈴，所以分

機及外置電話

從任一電話接聽 ( 如需詳細資訊，請
參閱 uu 第 54 頁

不會

響鈴，但仍然可以

使用遠端代碼

)。

a 按 。

i 選擇本機器響鈴提醒您有話音電

話的時長 (20、 30、 40 或 70
秒 )。

j 按 。

即使來電者在 F/T 響鈴期間掛斷電

話，機器也會繼續在設定時間內響
鈴。

b 按 All Settings ( 所有設定 )。
c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Setup Receive
( 設定接收 )。

f 按 Setup Receive ( 設定接

收 )。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 F/T Ring Time
(F/T 響鈴時間 )。

h 按 F/T Ring Time (F/T 響鈴時

間 )。

44

接收傳真

5

註釋

簡易接收 5

如果簡易接收是 On ( 開 )： 5

即使您回應了來電，本機器仍會自動

接收傳真。 若觸控式螢幕上顯示
Receiving (正在接收 )，或使用中的

話筒傳來卡嗒聲，只要放回話筒即

可。 機器會完成後續傳真接收程序。

如果簡易接收是 Off (關 )： 5

若要回應傳真，請先拿起外置話筒，

按 Fax Start ( 傳真啟動 )，然後按
Receive ( 接收 ) 接收。

若是以分機回應，請按 l51 ( 請參閱
uu 第 53 頁

使用外置與分機電話

)。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Setup Receive
( 設定接收 )。

f 按 Setup Receive ( 設定接

收 )。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Easy Receive
( 傳真偵測 )。

h 按 Easy Receive ( 傳真偵測 )。

• 若此功能設定為On (開)，但您拿起

分機話筒時機器並未連接傳真來

電，則請按傳真接收代碼 l51。

• 若從同一電話線路的電腦上發送傳
真，請將簡易接收設定為 Off
( 關 )。

i 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。
j 按 。

45

第 5 章

註釋

註釋

註釋

傳真預覽 (僅適用於黑白傳 真 )

如何預覽收到的傳真 5

您可以透過依次按 (Fax ( 傳真 ))
和 (Received Faxes ( 已收到

的傳 真 )) 在觸控式螢幕上查看收到的
傳真。 機器處於準備就緒模式時，觸

控式螢幕上將顯示一則彈出式訊息提
示您收到新傳真。

設定傳真預覽 5

a 按 。

b 按 (Fax Preview ( 傳真

預覽 ))。

c 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。

使用傳真預覽 5

收到傳真時，觸控式螢幕上將顯示彈

5

出式訊息。 ( 例如：

New Fax(es):01 ( 新傳真 :01)
[View] ([ 檢視 ]))

a 按 View ( 檢視 )。

觸控式螢幕上將顯示傳真清單。

• 開啟傳真接收印記功能時，列印的

傳真上會顯示接收日期和時間，但
是傳真預覽螢幕上不顯示。

• 傳真清單包括舊傳真和新傳真。 新

傳真由傳真旁邊的藍色標誌標識。

• 若要查看已預覽過的傳真，請按

Fax ( 傳真 ) 和 Received Faxes
( 已收到的傳 真 )。

b 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示所需傳真的傳真號

碼。

d 按 Yes ( 是 )。

e 觸控式螢幕上會顯示信息以提示

您在以後接收傳真時，將不列印
任何傳真。

按 Yes ( 是 )。

f 按 。

開啟傳真預覽功能時，即使備份列

印設定為On (開)，進行傳真轉傳和
PC-Fax 接收操作時，機器也不會

列印收到傳真的備份副本。

46

c 按所需傳真。

• 如果傳真較大，則顯示傳真前可能

會有定時。

• 觸控式螢幕上會顯示傳真訊息的目
前傳真頁碼和傳真總頁數。 傳真訊
息超過 99 頁時，總頁數將顯示為
“XX”。

接收傳真

5

按觸控式螢幕或觸控面板執行以
下操作。

或 上下滾動。
或 前後滾動。

Start ( 啟

動 )

說明

放大傳真。

縮小傳真。

按順時針方向旋轉傳
真。

刪除傳真。

按 Yes ( 是 ) 確認。

返回上一頁。

轉到下一頁。

返回傳真清單。

列印傳真。

如何列印傳真 5

a 按 (Fax ( 傳真 ))。
b 按 Received Faxes ( 已收到的

傳真)。

c 按所需傳真。
d 按 Start ( 啟動 )。

e 按 。

如何列印清單中的所有傳真 5

a 按 (Fax ( 傳真 ))。
b 按 Received Faxes ( 已收到的

傳真)。

c 按Print/Delete (列印/刪除)。

d 按 。

d 執行下列其中一項操作：

 按Print All:New Fax(es)

( 全部列印 ( 新傳真 ))列印所有

尚未檢視的傳真。

 按 Print All(Old Faxes)

( 全部列印 ( 舊傳真 ))列印所有

已檢視的傳真。

e 按 。

47

第 5 章

如何刪除清單中的所有傳真 5

a 按 (Fax ( 傳真 ))。
b 按 Received Faxes ( 已收到的

傳真)。

c 按Print/Delete (列印/刪除)。

d 執行下列其中一項操作：

 按 Delete All:New

Fax(es) ( 全部刪除 (新傳真 ))

刪除所有尚未檢視的傳真。

 按Delete All(Old Faxes)

( 全部刪除 ( 舊傳真 ))刪除所有

已檢視的傳真。

e 按 Yes ( 是 ) 確認。
f 按 。

關閉傳真預覽 5

a 按 。

b 按 (Fax Preview ( 傳真

預覽 ))。

c 按 Off ( 關 )。
d 按 Yes ( 是 ) 確認。

e 如果記憶體中存有傳真，請執行

下列其中一項操作：

 若不想列印儲存的傳真，請按

Continue ( 繼續 )。
按 Yes ( 是 )確認。 傳真將被刪

除。

 若要列印儲存的所有傳真，請

按 Print All Faxes
Before Delete ( 在刪除之前

列印所有傳真 )。

48

 若不想關閉傳真預覽，請按

Cancel ( 取消 )。

f 按 。

6

6

使用 PC-FAX 6

如何使用 PC-FAX 6

PC-FAX 接收 ( 限 Windows®) 6

如果開啟 PC-FAX 接收功能， MFC

會將收到的傳真儲存在記憶體中並自

動傳送至電腦。 然後，您可使用電腦

查看和儲存這些傳真。

即使已關閉電腦 ( 例如夜晚或週末 )，
MFC 也會接收傳真並儲存在記憶體
中。 觸控式螢幕上將會顯示記憶體中

儲存的接收傳真數量。

已啟動電腦且正在執行 PC-Fax 接收
軟體時， MFC 會自動將傳真傳送至

電腦。

為了確保 PC-FAX 接收正常工作，必
須在電腦上執行 PC-FAX 接收軟體。

執行下列其中一項操作：

 (Windows® XP、 Windows Vista®

和 Windows® 7)
從 (開始) 選單，選擇所有程式 >

Brother > MFC-XXXX > PC-FAX

接收 > 接收。 ( 其中 XXXX 是您的
型號名稱。 )

 (Windows® 8)

按一下 (Brother Utilities)，然

後按一下下拉式選單並選擇您的型

號名稱 (如果尚未選擇)。 按一下左
側導覽列中的接收 PC-FAX，然後

按一下接收。

如果備份列印設定為開，本機器還會
列印傳真。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Setup Receive
( 設定接收 )。

f 按 Setup Receive ( 設定接

收 )。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Memory Receive
( 記憶體接收 )。

h 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 )。

i 按 PC Fax Receive (PC Fax接

收 )。

j 觸控式螢幕提示您在電腦上啟動

PC-FAX 接收程式。 如果您已啟

動 PC-FAX 接收程式，請按 OK。
有關如何啟動 PC-FAX 接收程式
的更多資訊 uu 軟體使用說明

書。

49

第 6 章

重要事項

註釋

k 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 <USB> 或您的電腦
名稱 ( 如果本機器已連接到網
路 )。
按 <USB> 或電腦名稱。

按 OK。

l 按 Backup Print: On ( 備份列

印: 開)或Backup Print: Off
( 備份列印 : 關 )。

如果您選擇 Backup Print: On
( 備份列印 : 開 )，本機器還會列印

傳真，供您保留副本。

m 按 。

• 設定 PC-Fax 接收前，必須先在電

腦上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。 請
確定已連接至電腦且電腦已啟動

(uu 軟體使用說明書 )。

• 如果本機器發生錯誤而無法列印記

憶體中的傳真，可使用此設定將傳

真傳送至電腦 ( 請參閱 uu 第 115
頁

轉移您的傳真或傳真日誌報

告

)。

•Mac OS 不支援 PC-Fa x 接收。

PC-FAX 發送 6

Brother PC- FAX 功能讓您可使用電腦

從應用程式將文件作為標準傳真傳

送。 電腦的任何應用程式建立的檔案
均可作為 PC-FAX 傳送。 您甚至還可
以添加封頁 ( 詳細資訊 uu 軟體使用說
明書 )。

如何發送 PC-FAX 6

如需更多支援，請聯絡您的應用程式
廠商。

a 從應用程式中選擇檔案，然後選

擇列印。

將會顯示列印對話方塊。 (具體步

驟可能會因應用程式而有所不

同。 )

b 選擇 Brother PC-FAX v.3。

c 按一下列印。

將會顯示 Brother PC-FAX 使用

者介面。

d 使用電腦鍵盤或按

Brother PC-FAX 使用者介面的

數字鍵盤輸入接收方的傳真號

碼。 也可從通訊錄選擇儲存的號

碼。

e 使用電腦鍵盤或數字鍵盤時，按

50

一下 。

f 按一下開始。

文件將會被發送至 Brothe r 機

器，然後傳真至接收方。

7

7

註釋

2

1

1

電話服務與外置裝置 7

連接外置答錄機 (TAD) 7

外置答錄機 (TAD) 可以連接至與機器
相同的線路上。 答錄機回應來電時，
機器會 「聆聽」傳真設備所發送的
CNG ( 傳真來電 ) 音。 若聽到 CNG

音，機器會自動處理來電並接收傳

真。 若沒聽到 CNG 音，機器會讓答

錄機錄下話音訊息，螢幕上會出現

Telephone ( 電話 )。
外置答錄機必須在響鈴四聲內回應

( 建議設定為兩聲 )。 這是因為除非外

置答錄機已回應來電，否則機器聽不

到 CNG 音。 送出機器發送的 CNG 音
只會持續八到十秒。 若外置答錄機的

節費功能需要響鈴四聲才能啟用，則
建議不要使用該功能。

答錄機必須連接至機器的 EXT. 插

孔。

 連接外置答錄機 (TAD) 前，請拆下

機器 EXT. 插孔上的保護蓋 (2)。

1 答錄機
2 保護蓋

若接收傳真有問題，請減少外置答
錄機上的響鈴次數設定。

 您必須將答錄機插入本機器上的

EXT. 插孔。 如果將答錄機插入牆

上插孔，本機器和答錄機都將嘗試

控制該電話線路。 ( 見下圖 )

51

第 7 章

註釋

連接 7

外置答錄機必須插入機器後端標示
EXT. 的插孔。 若將答錄機插入牆上

插孔，機器將無法正常運作。

a 將電話線從牆上電話線插孔連接

至機器後端標示 LINE 的插孔。

b 將電話線從外置答錄機連接至機

器後端標示 EXT. 的插孔。 ( 確定

電話線連接至答錄機的電話線插

孔，不是答錄機的話筒插孔。 )

c 將外置答錄機設為四聲響鈴以

下。 ( 機器的響鈴次數設定不適
用。 )

d 在外置答錄機上錄製留給對方的

訊息。

e 將答錄機設為回應來電。

f 將機器的接收模式設為

External TAD (外置答錄機) (請
參閱 uu 第 40 頁

接收模式

)。

錄製留給對方的訊息 (OGM) 7

a 在訊息開頭錄製 5 秒空白， 讓機

器有時間聆聽傳真音。

b 將訊息限定在 20 秒內。
c 在 20 秒訊息的結尾提供傳真接收

代碼，方便對方發送手動傳真。
例如： 「請在嗶聲後留言，或按
l51 和 「啟動」發送傳真。」

建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白，

否則機器無法在吵雜的環境中聽到

傳真音。 OGM 開頭可以不要留下

空白，但若機器在接收傳真時有問

題，則您應重新錄製 OGM 並留下

空白。

多線路連接 (PBX) 7

建議您要求 PBX 電話交換機安裝公司
為您連接機器。 若有多線路系統，建

議您要求安裝人員將裝置連接至系統

的最後一條線路， 避免每次系統接聽
來電時啟動機器。 若來電將由接線生

接聽，建議將接收模式設定為

Manual ( 手動 )。
本公司無法保證機器連接至 PBX 時，

可在所有情況下正常運作。 發送或接
收傳真有問題時，應先通報負責處理
PBX 的公司。

52

電話服務與外置裝置

7

註釋

1

3

2

外置與分機電話 7

連接外置或分機電話 7

各部電話可直接連接至機器，如下圖
所示。

將電話線連接至標示 EXT. 的插口。
連接外置電話前，請拆下機器 EXT.

插孔上的保護蓋 (3)。

使用外置與分機電話 7

使用分機電話 7

若以分機電話回應傳真，可按傳真接

收代碼 l51 讓機器接收傳真。
若機器回應話音電話，且響起 F/T 響

鈴，可按電話接聽代碼 #51 從分機電
話接聽來電 ( 請參閱 uu 第 44 頁 F/T

響鈴時間 (僅適用於傳真/電話模式

使用外置電話 (連接至機器的 EXT. 插孔 )

若以連接至機器 EXT. 插孔的外置電
話回應傳真，按 Fax Start ( 傳真啟
動 )，然後選擇 Receive ( 接收 )，可

以讓機器接收傳真。

))。

7

1 分機電話
2 外置電話
3 保護蓋

若機器回應話音電話，且響起 F/T 響
鈴，按 Pickup ( 接聽 )，可以從外置

電話接聽來電。

若接聽來電後發現無人在線上： 7

您可能要接收手動傳真。

按 l51，等候嘰嘰聲，或是等到觸控
式螢幕上出現Receiving (正在接收)

為止，然後掛斷。

也可以使用簡易接收功能，讓機器

自動接聽來電 (請參閱 uu 第 45頁

簡易接收

)。

53

第 7 章

使用他廠無線外置話筒 7

若他廠無線電話已連接至機器的 EXT.
插孔 (請參閱第 53頁 )，且無線話筒通

常不在基座上，響鈴次數時接聽來電
較方便。

若讓機器先接聽，必須走到機器旁按

Pickup (接聽)，才能將來電轉接至無

線話筒。

使用遠端代碼 7

傳真接收代碼 7

若以分機電話回應傳真，可按傳真接

收代碼 l51 讓機器接收傳真。 等候嘰
嘰聲，然後放回話筒 ( 請參閱 uu 第
45 頁

若以外置電話回應傳真，可按

Fax Start ( 傳真啟動 ) 和 Receive
( 接收 ) 讓機器接收傳真。

簡易接收

)。

變更遠端代碼 7

預設的傳真接收代碼是 l51。 預設的
電話接聽代碼是 #51。 若使用外置答

錄機時總是斷線，請變更三位數遠端

代碼，例如 ### 及 999。

a 按 。
b 按 All Settings ( 所有設定 )。

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。

d 按 Fax ( 傳真 )。
e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Setup Receive
( 設定接收 )。

f 按 Setup Receive ( 設定接

收 )。

g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示 Remote Codes
( 遠端代碼 )。

電話接聽代碼 7

若收到話音電話，且機器處於 F/T 模

式下，機器將在初始響鈴次數後開始

發出 F/T 響鈴 (偽/兩聲響鈴)。 若從分
機電話接聽來電，可按 #51 關閉 F/T
響鈴 ( 務必在響鈴

若機器回應話音電話，且響起 F/T 響
鈴，按 Pickup ( 接聽 )，可以從外置

電話接聽來電。

54

之間

按此鍵 )。

h 按 Remote Codes ( 遠端代碼 )。

7

i 執行下列其中一項操作：

 如果您想變更傳真接收代碼，

按 Fax Receive Code ( 傳真
接收密碼 )。 輸入新代碼，然
後按 OK。

 如果您想變更電話接聽代碼，

按 Tel Answer ( 電話應答密
碼 )。 輸入新代碼，然後按
OK。

 如果您不想變更代碼，轉到步

驟 j。

 如果您想將遠端代碼設定為

Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))，按
Remote Codes ( 遠端代碼)。

按 Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))。

電話服務與外置裝置

j 按 。

55

8

撥號和儲存號碼 8

如何撥號 8

您可以使用下列任何方式進行撥號。

手動撥號 8

a 放入您的文件。

b 執行下列其中一項操作：

 傳真預覽設定為 Off ( 關 )時，

按 (Fax ( 傳真 ))。

 傳真預覽設定為On (開)時，按

(Fax ( 傳真 )) 和

Sending Fax(es) ( 正在發
送傳真)。

c 按傳真號碼的所有數字。

使用通訊錄撥號 8

a 放入您的文件。

b 按 (Fax ( 傳真 ))。
c 按 Address Book ( 通訊錄 )。

d 執行下列其中一項操作：

 向上或向下滑動手指，或點選

a 或 b，以顯示所需號碼。

 按 ，輸入名稱的第一個字

母，然後按 OK。

e 選擇所需號碼或名稱。
f 若要發送傳真，請按 Apply ( 套

用 )。

g 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。

機器開始掃描和發送傳真。

d 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。

56

傳真重撥 8

自動發送傳真時，若線路忙碌中，五
分鐘後機器會自動重撥一次。

手動發送傳真時，若線路忙碌中，請

按 Hook (免提)和 Redial ( 重撥 )，等

待其他傳真設備回應，然後按

Fax Start (傳真啟動)再試一次。 如

果您想呼叫已撥號的最後一個號碼，

直接按Redial ( 重撥)和Fax Start
( 傳真啟動 )，可節省時間。

僅當從機器撥號時，才能使用

Redial ( 重撥 )。

撥號和儲存號碼

8

註釋

註釋

儲存號碼 8

您可以設定您的機器執行下列類型的

簡易撥號： 通訊錄和多址發送群組傳
真。 撥打通訊錄號碼時，觸控式螢幕

上會顯示該號碼。

若失去電力，儲存在記憶體中的通
訊錄號碼不會遺失。

儲存暫停 8

按 Pause ( 暫停 )，以在號碼間插入

3.5 秒的暫停。 您可以視需要按
Pause ( 暫停 )多次，以增加暫停的長

度。

儲存通訊錄號碼 8

g 按 Address ( 位址 )。

h 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入傳

真或電話號碼 (最多 20 位數字 )。
按 OK。

如果您已下載網路傳真：

如果您想儲存電子郵件地址用於網
路傳真或掃描到電子郵件伺服器，

請按 ，輸入電子郵件地址 ( 請
參閱 uu 第 227 頁

後按 OK。

輸入文字

)，然

i 按 OK。

j 執行下列其中一項操作：

 若要儲存其他通訊錄號碼，請

重複執行步驟 c 至 j。

您可以儲存最多 200 個帶名稱的地

址。

a 按 (Fax ( 傳真 ))。
b 按 Address Book ( 通訊錄 )。

c 按 Edit ( 編輯 )。
d 按 Add New Address ( 新增位

址 )。

e 按 Name ( 名稱 )。

f 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入名

稱 ( 最多 15 位字元 )。 ( 如需輸入
字母的協助，請參閱 uu 第 227
頁

輸入文字

按 OK。

。 )

 若要結束儲存號碼，請按 。

57

第 8 章

註釋

變更通訊錄或號碼 8

您可變更或刪除已儲存的通訊錄名稱
或號碼。

如果已儲存的號碼有定時傳真或傳真
轉傳等排程工作，該號碼在觸控式螢

幕上的顯示變暗。 只有先取消該號碼

的排程工作，才能選擇該號碼進行變

更或將其刪除 (uu 進階使用說明書：

查看並取消等待中的工作

)。

a 按 (Fax ( 傳真 ))。
b 按 Address Book ( 通訊錄 )。

c 按 Edit ( 編輯 )。

d 執行下列其中一項操作：

 按 Change ( 變更 ) 編輯名稱或

號碼。 轉到步驟 e。

 按Delete (刪除)顯示Delete

( 刪除 )。 透過按號碼以顯示紅

色核取記號，來刪除該號碼。
按 OK。

g 執行以下操作：

 若要變更名稱，請按 Name ( 名

稱 )。 使用觸控式螢幕上的鍵
盤輸入新名稱 ( 最多 15 位字
元 )。 ( 如需輸入字母的協助，
請參閱 uu 第 227 頁

字

)。

按 OK。

 若要變更傳真或電話號碼，請

按 Address ( 位址 )。 使用觸

控式螢幕上的鍵盤輸入新的傳

真或電話號碼 ( 最多 20 位數
字 )。

按 OK。

輸入文

如何變更已儲存的名稱或號碼：

若要變更字元，請按 d 或 c 移動游

標以反白顯示不正確的字元，然後

按 。 輸入新的字元或數字。

h 按 OK 結束。

按 Yes ( 是 ) 確認。 轉到步驟

i。

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示所需號碼。

f 按所需號碼。

58

若要變更其他通訊錄號碼，請重

複執行步驟 c 至 h。

i 按 。

9

9

1

影印 9

如何影印 9

下列步驟說明基本影印操作。

a 下列的方法都可放入文件：

 將文件

器 ( 請參閱 uu 第 35頁

動進稿器

 將文件

璃平台上 ( 請參閱 uu 第 36頁

使用掃描器玻璃平台

b 按觸控式螢幕上的Copy (影印)按

鍵。

 觸控式螢幕顯示

正面朝上

(ADF))。

正面朝下

放入自動進稿

使用自

放在掃描器玻

)。

d 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或

Black Start ( 黑白啟動 )。

停止影印 9

若要停止影印，請按 。

影印預設設定 9

僅需按機器中已設定的各種設定，即
可使用它們進行影印。

可使用以下預設設定：

 Receipt ( 收據 )
 Normal ( 正常 )
 2in1(ID) (2 合 1(ID))
 2in1 (2 合 1)
 2-sided(12) ( 雙面 (12))
 Paper Save ( 儲存紙張 )

a 放入您的文件。

b 按 (Copy ( 影印 ))。

c 向左或向右滑動手指以顯示

Receipt ( 收據 )、 Normal ( 正
常 )、 2in1(ID) (2 合 1(ID))、

1 影印份數

使用撥號鍵盤輸入您需要的份
數。

c 對於多份影印，輸入兩位數字 (最

多 99 份 )。

2in1 (2 合 1)、
2-sided(12) ( 雙面 (12))
或 Paper Save ( 儲存紙張 )。

d 輸入所需影印份數。

59

第 9 章

註釋

e 執行下列其中一項操作：

 若要變更其他設定，請轉到步

驟 f。

 變更完設定後，轉到步驟 i。

f 按 Options ( 選項 )。
g 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示可用設定，然後按

所需設定。

h 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示可用選項，然後按
所需新選項。 重複執行步驟 g 和
h，直到完成所需設定。 變更完
設定後，按 OK。

透過按 Save as Shortcut ( 另
存為 捷徑 ) 將設定儲存為捷徑。

i 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或

Black Start ( 黑白啟動 )。

影印選項 9

您可變更以下影印設定。 按 Copy ( 影
印 )，然後按 Options ( 選項 )。 向上
或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以
滾動顯示影印設定。 螢幕上顯示所需
設定時，按該設定並選擇所需選項。
變更完選項後，按 OK。

( 進階使用說明書 )
有關變更以下設定的更多資訊 uu 進

階使用說明書：

 Quality ( 品質 )
 Enlarge/Reduce ( 放大 / 縮小 )
 Density ( 濃淡度 )
 Contrast ( 對比度 )
 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )
 Page Layout ( 版面配置 )
 2in1(ID) (2 合 1(ID))

影印設定

：

 Color Adjust ( 色彩調整 )
 2-sided Copy ( 雙面影印 )
 Remove Background Color (去

除背景顏色 )

 Save as Shortcut ( 另存為 捷

徑 )

60

10

註釋

註釋

列印 USB 快閃儲存裝置或數位相機

2

1

10

透過直接列印功能，無需電腦即可列

印資料。 您僅需將 USB 快閃儲存裝
置插入本機器的 USB 直接介面即可進
行列印。 也可連接至設定為 USB 大

容量儲存模式的相機並直接列印。

您可使用符合下列規格的 USB 快閃儲

存裝置：

USB 類別 USB 大容量儲存裝

USB 大容量儲

存裝置子類別

傳輸通訊協定 僅限大量傳輸

1

格式

支援的大容量儲存裝置中的資料

置類別

SCSI 或 SFF-8070i

FAT12/FAT16/
FAT32

a 從應用程式的選單列中，按一下

檔案，再按一下列印。

b 選擇 Brother MFC-XXXX Printer

(1)，然後勾選列印到檔案核取方

塊 (2)。

按一下列印。

10

磁區大小 最大 4096 位元組

加密 不支援加密裝置。

1

不支援 NTFS 格式。

• 某些 USB 快閃儲存裝置可能不適

用於本機器。

• 如果相機處於 PictBridge 模式，則
無法列印資料。 請參閱相機隨附的
說明書將其從 PictBridge 模式切換

至大容量儲存模式。

建立用於直接列印的 PRN

檔案 10

本節所顯示的螢幕可能會因為應用
程式和作業系統而有所不同。

c 如有提示，請選擇用於儲存該檔

案的資料夾，然後輸入檔案名
稱。

如果僅提示您輸入檔案名稱，也
可透過輸入目錄名稱指定用於儲

存該檔案的資料夾。 例如：

C:\Temp\FileName.prn

如果 USB 快閃儲存裝置已連接至
電腦，可將檔案直接儲存至 USB

快閃儲存裝置。

61

第 10 章

註釋

1

1

直接列印 USB 快閃儲存裝

置或數位相機支援的大容
量儲存裝置中的資料

• 確定數位相機已啟動。

• 數位相機必須從 PictBridge 模式切

換至大容量儲存模式。

a 將 USB 快閃儲存裝置或數位相機

連接至機器正面的 USB 直接介面
(1)。

10

觸控式螢幕將自動顯示 USB 記憶
體選單，用於確認 USB 快閃儲存

裝置或數位相機的預定用途。

62

列印 USB 快閃儲存裝置或數位相機支援的大容量儲存裝置中的資料

10

註釋

註釋

註釋

註釋

d 執行下列其中一項操作：

• 如果出現錯誤，觸控式螢幕上將不
會顯示 USB 記憶體選單。

• 本機器處於沉睡模式時，即使將
USB 快閃儲存裝置連接至 USB 直

接介面，觸控式螢幕上也不會顯示

任何資訊。 按觸控式螢幕喚醒機

器。

b 按 Direct Print ( 直接列印 )。

如果機器的安全功能鎖設定為 On
( 開 )，可能會無法使用直接列印
(uu 進階使用說明書：

者

)。

切換使用

c 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以選擇所需資料夾名稱和

檔案名稱。
如果您已選擇資料夾名稱，請向

上或向下滑動手指，或點選 a 或

b，以選擇所需檔案名稱。

 按 Print Settings ( 列印設

定 )。 轉到步驟 e。

 如果您不想變更目前的設定，

請轉到步驟 h。

e 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示所需設定。

f 按所需選項。

• 您可以選擇下列設定：

Paper Type ( 紙張類型 )
Paper Size ( 紙張尺寸 )
Multiple Page ( 多頁 )
Orientation ( 方向 )
2-sided ( 雙面 )
Collate ( 分頁 )
Print Quality ( 列印品質 )
PDF Option (PDF 選項 )

如果您想列印檔案索引，請按觸控

式螢幕上的 Index Print ( 索引
列印 )。 按 Color Start ( 彩色啟
動)或Black Start (黑白啟動)列

印資料。

• 視乎檔案類型，某些設定可能不

會顯示。

63

第 10 章

重要事項

g 執行下列其中一項操作：

 若要變更其他設定，請重複執

行步驟 e。

 如果您不想變更其他設定，請

按 OK，然後轉到步驟 h。

h 使用觸控面板輸入所需影印份

數。

i 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或

Black Start (黑白啟動)列印資

料。

j 按 。

• 為防止損壞機器，切勿將數位相機

或 USB 快閃儲存裝置以外的任何
其他裝置連接至 USB 直接介面。

• 機器完成列印前，切勿從 USB 直
接介面移除 USB 快閃儲存裝置或

數位相機。

變更直接列印的預設設定 10

您可變更直接列印的預設設定。

a 將 USB 快閃儲存裝置或數位相機

連接至機器正面的 USB 直接介

面。

b 按 Direct Print ( 直接列印 )。
c 按 DefaultSettings ( 預設設

定 )。

d 向上或向下滑動手指，或點選 a

或 b，以顯示所需設定。

按該設定。

e 按所需新選項。 重複執行步驟 d

和 e，直到完成想要變更的所有

設定。

f 按 OK。
g 按 。

64

11

11

如何列印電腦中的資料 11

列印文件 11

本機器可接收並列印您電腦中的資

料。 若要列印電腦中的資料，必須安

裝印表機驅動程式。

(如需印表機驅動程式設定的更多資訊
uu 軟體使用說明書 )

a 安裝隨機光碟上的 Brother 印表

機驅動程式 (uu 快速安裝指南 )。

b 從您的應用程式中選擇列印指

令。

c 在列印對話方塊中選擇本機器的

名稱，然後按一下內容 (或喜好設
定，視所使用的應用程式而定 )。

d 在內容對話方塊中選擇您想變更

的設定，然後按一下確定。

 紙張尺寸

 方向

 份數

 媒體類型

 列印品質

 彩色 / 黑白

 文件類型

 多頁

 雙面列印 / 小冊子列印

 紙張來源

e 按一下列印開始列印。

65

12

如何掃描到電腦 12

掃描前 12

若要將本機器用作掃描器，請安裝掃描器驅動程式。 若機器位於網路上，請用
TCP/IP 位址進行設定。

 從隨機光碟安裝掃描器驅動程式 (uu 快速安裝指南：
 若網路掃描無法運作，請用 TCP/IP 位址設置此機器 (uu 軟體使用說明書 )。

安裝

MFL-Pro Suite)。

66

如何掃描到電腦

12

註釋

使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 文件

(Windows

( 對於 Macintosh 使用者 uu 軟體使用說明書 )

您的電腦螢幕可能會因型號而有所不同。

ControlCenter4 是一個能夠快速且方便開啟常用應用程式的軟體工具程式。 使用
ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。 可在電腦上使用 ControlCenter4。

®

) 12

a 放入您的文件 ( 請參閱 uu 第 35 頁

如何放入文件

b 執行下列其中一項操作：

 (Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows® 7)

依次按 (開始 ) > 所有程式 > Brother > XXX-XXXX ( 其中 XXX-XXXX 是
您的型號名稱 ) > ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。 ControlCenter4

應用程式將啟動。

 (Windows® 8)

按一下 (Brother Utilities)，然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名
稱 ( 如果尚未選擇 )。 按一下左側導覽列中的掃描，然後按一下

ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。

)。

67

第 12 章

c 如果出現 ControlCenter4 模式螢幕，請選擇進階模式，然後按一下確定。

d 確定已從型號下拉清單中選擇您要使用的機器。

e 按一下檔案。

68

12

f 按掃描。

機器開始掃描程序。 儲存掃描資料的資料夾將會自動開啟。

如何掃描到電腦

69

第 12 章

如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案 12

a 放入您的文件 ( 請參閱 uu 第 35 頁
b 按 Scan ( 掃描 )。

如何放入文件

c 向左或向右滑動手指以顯示 to File ( 到檔案 )。

將以藍色反白顯示在觸控式螢幕的中心位置。

d 按 OK。

當機器連接至網路時，按電腦名稱。
執行下列其中一項操作：

 如果您想使用預設設定，請轉到步驟 i。
 如果您想變更預設設定，請轉到步驟 e。

e 按 Options ( 選項 )。

)。

f 按 Set with Touch Panel ( 使用觸控面板設定 )。

按 On ( 開 )。

g 視乎需要，設定 Scan Type ( 掃描類型 )、 Resolution ( 解析度 )、

File Type ( 檔案類型 )、 Scan Size ( 掃描尺寸 ) 和
Remove Background Color ( 去除背景顏色 ) 等選項。

h 按 OK。
i 按 Start ( 啟動 )。

機器開始掃描程序。

70

如何掃描到電腦

12

註釋

可使用下列掃描模式。

• to USB ( 到 USB)

• to Network ( 到網路 ) (Windows®)

• to FTP ( 到 FTP)

• to E-mail Server ( 到電子郵件伺服器 )

• to E-mail ( 到電子郵件 )

• to Image ( 到影像 )

• to OCR ( 到 OCR)

• to File ( 到檔案 )

• WS Scan (WS 掃描 )1 (Web 服務掃描 )

1

僅限 Windows® 使用者 (Windows Vista® SP2 或更高版本、 Windows® 7 和 Windows® 8)
(uu 軟體使用說明書 )

71

A

註釋

例行維護 A

更換耗材 A

機器顯示耗材壽命已盡的訊息時，您必須更換耗材。 您可自行更換下列耗材。
如果不是使用 Brother 的耗材，可能會影響列印品質、硬體效能及機器穩定性。

• 感光鼓元件和碳粉匣是兩個獨立的零件。

• 感光鼓元件和碳粉匣是兩個獨立的耗材。 請確定將它們作為一個組件安裝。

如果碳粉匣沒有裝入感光鼓即直接裝入機器，則會顯示 Drum ! ( 感光鼓 !) 訊

息。

碳粉匣 感光鼓元件

請參閱 uu 第 77 頁
訂購編號 TN-261B K、 TN-261C、

TN-261M、 TN-261Y、 TN-265C、
TN-265M、 TN-265Y

更換碳粉匣

。

請參閱 uu 第 87 頁
訂購編號 DR-261CL ( 四色感光鼓套件 ) 或

DR-261CL-BK、DR-261CL-CMY ( 單隻裝
感光鼓 )

更換感光鼓元件

。

72

A

轉印帶元件 廢碳粉盒

請參閱 uu 第 95頁

更換轉印帶元件

。

請參閱 uu 第 99頁

更換廢碳粉盒

例行維護

。

訂購編號 BU-220CL

訂購編號 WT-220CL

73

準備就緒模式下，觸控式螢幕上會顯示下表中的訊息。 這些訊息在耗材壽命即將
耗盡前提供進階警告，提示更換耗材。 為避免任何不便，請在機器停止列印前購

買備用耗材。

觸控式螢幕訊息 需要準備好的耗材估計壽命 更換方法 訂購編號

Toner Low ( 碳
粉不足 )

Prepare New
Toner

Cartridge.

備新碳粉匣

(

準

)

Drum End
SoonX

(

感光鼓壽

命即將結束

X)

Belt End
Soon (轉印帶壽

命即將結束 )

WT Box End
Soon

(

廢碳粉盒

壽命即將結束

)

碳粉匣

BK = 黑色
C = 青色
M = 洋紅色
Y = 黃色

1 個感光鼓元件

X = BK, C, M, Y
BK = 黑色
C = 青色
M = 洋紅色
Y = 黃色

轉印帶元件

廢碳粉盒

< 黑色 >
2,500 頁

125

< 青色、洋紅
色、黃色 >

1,400 頁
2,200 頁

15,000 頁

50,000 頁

50,000 頁

125

126

134

1

1

請參閱第 77

頁。

請參閱第 89

頁。

請參閱第 95

頁。

請參閱第 99

頁。

TN-261BK
TN-261C
TN-261M
TN-261Y
TN-265C
TN-265M
TN-265Y

5

5

5

5

6

6

6

4 個感光鼓元

件：

DR-261CL

1 個感光鼓元

件：

DR-261CL-BK
DR-261CL-CMY

BU-220CL

WT-220CL

1

A4 或 Letter 尺寸單面文件。

2

公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19798 為準。

3

每個工作 1 頁

4

感光鼓壽命是估算值，可能會因為使用類型而有所不同。

5

標準碳粉匣

6

高容量碳粉匣

74

A

您必須經常清潔機器，並在觸控式螢幕上顯示下表中的訊息時更換耗材。

觸控式螢幕訊息 需要更換的耗材 估計壽命 更換方法 訂購編號

Replace Toner

(

更換碳粉匣

Replace DrumX

(

更換感光鼓

碳粉匣

)

觸控式螢幕上顯
示必須更換的碳
粉匣的顏色。

BK = 黑色
C = 青色
M = 洋紅色
Y = 黃色

感光鼓元件

X)

X = BK, C, M, Y
BK = 黑色

< 黑色 >
2,500 頁

125

< 青色、洋紅
色、黃色 >

1,400 頁
2,200 頁

15,000 頁

125

126

134

請參閱第 77

頁。

請參閱第 89

頁。

TN-261BK
TN-261C
TN-261M
TN-261Y
TN-265C
TN-265M
TN-265Y

4 個感光鼓元

件：

DR-261CL

例行維護

5

5

5

5

6

6

6

C = 青色
M = 洋紅色
Y = 黃色

Drum Stop ( 感

感光鼓元件

光鼓停止 )

Replace Belt

(

更換轉印帶

)

Replac e WT

轉印帶元件

廢碳粉盒

50,000 頁

50,000 頁

1

1

Box ( 更換廢粉
盒。 )

Replace Fuser

(

更換定影器

Replace PF kit

(

更換

PF

套件

1

A4 或 Letter 尺寸單面文件。

2

公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19798 為準。

3

每個工作 1 頁

4

感光鼓壽命是估算值，可能會因為使用類型而有所不同。

5

標準碳粉匣

6

高容量碳粉匣

)

)

定影器

進紙套件

50,000 頁

50,000 頁

1

1

1 個感光鼓元

件：

DR-261CL-BK
DR-261CL-CMY

請參閱第 95

BU-220CL

頁。

請參閱第 99

WT-220CL

頁。

請聯絡 Brother 客戶服務或當地的
Brother 經銷商更換定影器。

請聯絡 Brother 客戶服務或當地的
Brother 經銷商更換進紙套件。

75

註釋

• 按照當地法規棄置用過的耗材，並與居家垃圾分開處理。 如有疑問，請聯絡您
當地的廢棄物處理單位。 務必重新密封耗材，以免裏面的材料灑出。

• 我們建議您將用過的耗材放在一張紙上，以免不小心灑出裏面的材料。

• 如果所使用的不是建議的紙張，耗材和機器零件的使用壽命可能會縮短。

• 各碳粉匣的預計壽命以 ISO/IEC 19798 為基礎計算得出。更換頻率會因列印
量、覆蓋率、所用紙材的類型和機器電源開 / 關頻率而有所不同。

• 除碳粉匣以外的其他耗材的更換頻率將因列印量、所用紙材的類型和機器電源
開 / 關頻率而有所不同。

76

A

更換碳粉匣 A

註釋

例行維護

訂購編號 TN-261BK1、 TN-261C

TN-261M1、 TN-261Y
TN-265C2、 TN-265M
TN-265Y

2

1

、

2

、

1

、

標準碳粉匣可列印約 2,500 頁3 (黑色)
或約 1,400 頁3 ( 青色、洋紅色、黃

色 )。 高容量碳粉匣可列印約 2,200

3

頁

( 青色、洋紅色、黃色 )。 實際頁

數會因文件類型而有所不同。

碳粉匣中的碳粉不足時，觸控式螢幕

上會顯示 Toner Low ( 碳粉不足 )。
機器隨附的碳粉匣在列印約 1,000

3

頁

後需要更換。

1

標準碳粉匣

2

高容量碳粉匣

3

公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC
19798 為準。

• 碳粉的剩餘使用壽命指示因列印文

件的類型和客戶使用情況而有所不
同。

• 出現Toner Low (碳粉不足)的警告

時，最好準備一個新的碳粉匣備
用。

• 為了確保優質列印，建議您僅使用
Brother 原廠碳粉匣。 若要購買碳
粉匣，請聯絡 Brother 客戶服務。

• 我們建議您更換碳粉匣時清潔機器
(uu 進階使用說明書：

機器

)。

清潔和檢查

• 準備安裝新碳粉匣時方可拆封，否

則切勿拆開。

碳粉不足 A

如果觸控式螢幕上顯示 Toner Low
( 碳粉不足 )，請在出現
Replace Toner ( 更換碳粉匣 ) 訊息

前購買一個觸控式螢幕上所示顏色的
新碳粉匣。

更換碳粉匣 A

觸控式螢幕上顯示 Replace Toner
( 更換碳粉匣 ) 時，機器會停止列印，

直到更換碳粉匣為止。

觸控式螢幕上顯示必須更換的碳粉匣

的顏色。 (BK= 黑色、 C= 青色、 M=
洋紅色、 Y= 黃色 )。

全新未用過的 Brother 原廠碳粉匣會

重置 「更換碳粉匣」模式。

77

更換碳粉匣 A

警告

a 確定機器已開啟。

b 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位

置。

c 取出觸控式螢幕上所顯示顏色的

碳粉匣和感光鼓組件。

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件

會很燙。 請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

78

A

重要事項

• 我們建議您將碳粉匣和感光鼓組件

放在乾淨的平面，下面墊一張廢
紙，以免不小心灑出碳粉。

• 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

例行維護

d 按下綠色鎖定桿，從感光鼓元件

中取出碳粉匣。

79

警告

重要事項

• 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光鼓
組件放入火中， 這可能會爆炸，

導致人員受傷。

• 小心處理碳粉匣。 如果碳粉灑在您

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭
或清洗。

• 為避免發生列印品質問題，切勿碰

觸下圖所顯示的陰影部分。

• 請使用乾燥、不掉毛的軟布清潔

機器內部和外部。切勿使用可燃
物質、任何類型的噴霧劑或含有

酒精或阿摩尼亞的有機溶劑 /液體

來清潔機器內部和外部，否則可
能會導致火災或觸電。

(uu 產品安全指引：

產品

)

安全使用本

< 碳粉匣 >

< 感光鼓元件 >

80

• 我們建議您將碳粉匣放在乾淨、穩

固的平面，下面墊一張廢紙，以免
不小心灑出碳粉。

例行維護

A

註釋

重要事項

• 務必使用袋子密封用過的碳粉匣，

以免碳粉灑出。

• 按照當地法規棄置用過的耗材，並
與居家垃圾分開處理。 如有疑問，
請聯絡您當地的廢棄物處理單位。

務必重新密封耗材，以免裏面的材
料灑出。

e 拆開新碳粉匣的包裝。 用雙手平

握碳粉匣，左右輕輕搖晃數次，
以搖勻碳粉匣內部的碳粉。

• 準備安裝新碳粉匣時方可拆封，否

則切勿拆開。如果碳粉匣拆封後長
時間不用，碳粉的使用壽命會縮
短。

• 如果拆封後的感光鼓元件放置在陽
光直射下 ( 或長時間置於室內光線
下 )，可能會受損。

• Brother 強烈建議您不要使用填充
式碳粉來補充機器隨附的碳粉匣。

我們也強烈建議您在碳粉耗盡時更

換原廠碳粉匣。 在 Brother 機器上

使用或嘗試使用其他廠商製造的碳

粉及/或碳粉匣，可能會導致機器受
損及 / 或列印品質不佳。 我們的有

限保固範圍不包括使用非原廠碳粉

匣所導致的任何問題。 為了保護您
的資產並使 Brother 機器發揮最佳
效能，強烈建議您使用 Brother 原

廠耗材。

81

f 取下保護蓋。

重要事項

註釋

取下保護蓋後請立即將新碳粉匣裝

入感光鼓元件。 為避免列印品質下

降，切勿碰觸下圖所顯示的陰影部
分。

g 將新碳粉匣穩固地裝入感光鼓元

件，直到聽見卡入定位。 如果碳

粉匣安裝正確，感光鼓元件上的
綠色鎖定桿會自動抬起。

確定碳粉匣正確裝入，否則它可能
會與感光鼓元件分離。

82

例行維護

A

註釋

註釋

1

h 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以

清潔感光鼓元件內的電極絲。

j 將各碳粉匣和感光鼓組件推入機

器。 確定碳粉匣顏色與機器上的

顏色標籤相符。

BK
C

M

務必將滑塊推回原位 (a) (1)。 滑塊

上的箭頭必須與感光鼓元件上的箭

頭對齊。 否則，印出頁面可能會有

垂直線條。

i 重複步驟 c 和步驟 h 清潔剩餘

的三根電極絲。

清潔電極絲時，無需將碳粉匣從感
光鼓元件中取出。

Y

BK = 黑色；C = 青色；
M = 洋紅色；Y= 黃色

83

k 關閉機器頂蓋。

註釋

更換碳粉匣後，切勿關閉機器或打
開頂蓋，直到觸控式螢幕上的

Please wait. ( 請等待 ) 訊息消

失，回到準備就緒模式為止。

清潔電極絲 A

如果發生列印品質問題或觸控式螢幕

上顯示 Drum ! (感光鼓 !)，請按照下

列步驟清潔電極絲：

a 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位

置。

84

b 取出碳粉匣和感光鼓組件。

例行維護

A

警告

重要事項

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件

會很燙。 請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

• 我們建議您將碳粉匣和感光鼓組件

放在乾淨的平面，下面墊一張廢
紙，以免不小心灑出碳粉。

• 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

85

c 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以

註釋

1

清潔感光鼓元件內的電極絲。

d 將碳粉匣和感光鼓組件推入機

器。 確定碳粉匣顏色與機器上的

顏色標籤相符。

BK
C

M

務必將滑塊推回原位 (a) (1)。 滑塊

上的箭頭必須與感光鼓元件上的箭

頭對齊。 否則，印出頁面可能會有

垂直線條。

Y

BK = 黑色；C = 青色；
M = 洋紅色；Y= 黃色

86

例行維護

A

註釋

e 重複步驟 b 至 d 清潔剩餘的三

根電極絲。

清潔電極絲時，無需將碳粉匣從感
光鼓元件中取出。

f 關閉機器頂蓋。

更換感光鼓元件 A

訂購編號 DR-261CL 四色感光鼓套件
或單支裝感光鼓元件
DR-261CL-BK、 DR-261CL-CMY

新的感光鼓元件可列印大約 15,000 張

Letter 或 A4 尺寸的單面文件。
DR-261CL 感光鼓套件包含四個感光

鼓元件，一個為黑色
(DR-261CL-BK)，三個為彩色
(DR-261CL-CMY)。

DR-261CL-BK 包含一個黑色感光

鼓。 DR-261CL-CMY 包含一個彩色

感光鼓。

由於感光鼓的使用和旋轉，以及與紙
張、碳粉和紙張路徑中的其他材料的
相互作用，會導致感光鼓磨損和損

壞。在設計本產品時， Brother 合理

地將感光鼓的轉動次數作為感光鼓使

用壽命的一個決定性因素。 當感光鼓
達到出廠預設轉動次數上限 ( 即額定
印量 ) 時，產品的觸控式液晶螢幕上

將顯示提示訊息，建議您更換相應的

感光鼓。 本產品將繼續運作；但列印

品質可能不佳。

由於所有感光鼓在各作業階段都一起

轉動 ( 無論是否在頁面上附著碳粉 )，

所以不可能只損壞一個感光鼓元件，

您必須同時更換所有感光鼓 ( 除非已

因達到額定壽命以外的原因更換了單

個感光鼓 [DR-261CL-BK ( 黑色 ) 和
DR-261CL-CMY ( 彩色 )])。 為了方便
起見， Brother 提供四色感光鼓套件
(DR-261CL)。

87

註釋

• 感光鼓實際壽命取決於諸多因素，

如溫度、濕度、紙張類型、所用碳

粉類型等。 在理想的情況下，感光
鼓平均壽命估計約為 15,000 頁。

您的感光鼓實際列印頁數可能遠低

於此預估值。 由於我們無法控制決

定感光鼓實際壽命的諸多因素，故
不保證感光鼓可列印的最少頁數。

• 為了實現最佳效能，請僅使用
Brother 原廠碳粉匣。 應在乾淨、

無灰塵且通風良好的環境使用機
器。

• 使用非 Brother 原廠感光鼓元件列

印不僅會降低列印品質，也可能縮

短機器本身的壽命。 保固範圍不包
括使用非 Brother 原廠感光鼓元件

所造成的問題。

Drum ! ( 感光鼓！ ) A

電極絲髒污。 請清潔 4 個感光鼓元件
中的電極絲 (請參閱 uu 第 84頁

電極絲

)。

如果清潔電極絲後仍顯示 Drum ! ( 感
光鼓 !) 錯誤，表示感光鼓元件壽命已
耗盡。 請更換新的感光鼓元件。

清潔

Drum End SoonX ( 感光鼓壽命即 將結束 X)

如果僅指定感光鼓的壽命即將耗盡，
觸控式螢幕上將顯示

Drum End SoonX ( 感光鼓壽命即將
結束 X) 訊息。 X 指示壽命即將耗盡的
感光鼓元件的顏色。 (BK= 黑色、 C=
青色、 M= 洋紅色、 Y= 黃色 )。 我們
建議您準備一個 Brother 原廠感光鼓
元件以供更換。 請在出現
Replace DrumX ( 更換感光鼓 X) 訊

息之前，購買並備妥新的感光鼓元

件：DR-261CL-BK ( 黑色 ) 或
DR-261CL-CMY ( 青色、洋紅色、黃
色 )。

Replace DrumX ( 更換感光鼓 X) A

如果僅需更換指定的感光鼓，觸控式

螢幕上將顯示 Replace DrumX ( 更
換感光鼓 X) 訊息。 X 指示必須更換的
感光鼓元件的顏色。 (BK= 黑色、 C=
青色、 M= 洋紅色、 Y= 黃色 )

感光鼓元件已超過其額定壽命。 請更
換新的感光鼓元件。 我們建議您安裝
Brother 原廠感光鼓元件。

更換後，請按照新感光鼓元件隨附的

說明書重置感光鼓計數器 ( 請參閱
uu 第 94 頁

重置感光鼓計數器

)。

A

88

例行維護

A

重要事項

感光鼓停止 A

我們已無法保證列印品質， 請更換新
的感光鼓元件。 我們建議您安裝
Brother 原廠感光鼓元件。

更換後，請按照新感光鼓元件隨附的

說明書重置感光鼓計數器 ( 請參閱
uu 第 94 頁

重置感光鼓計數器

)。

更換感光鼓元件 A

• 拆下感光鼓元件時，請小心處理，
因為可能會有碳粉。 如果碳粉灑在

您手上或衣服上，請立即用冷水擦
拭或清洗。

• 每次更換感光鼓元件時，請清潔機
器內部 (uu 進階使用說明書：

和檢查機器

)。

清潔

• 準備安裝新感光鼓元件時方可拆
封，否則切勿拆開。 暴露在陽光直
射 (或長期暴露在室內光線下) 可能

會損壞感光鼓元件。

a 確定機器已開啟。

b 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位

置。

89

c 取出觸控式螢幕上所顯示顏色的

警告

重要事項

碳粉匣和感光鼓組件。

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件

會很燙。 請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

• 我們建議您將碳粉匣和感光鼓組件

放在乾淨的平面，下面墊一張廢
紙，以免不小心灑出碳粉。

• 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

90