NetværksbrugsanvisningDenne brugsanvisning indeholder nyttige
oplysninger om inds ti llinger for
kabelbaserede og trådløse netværk samt
sikkerhedsin dstillinger ved brug af Brot hermaskinen. Du kan også find e oplysninger
om understøttede pr otokoller for maskinen
og detaljerede tip om fejlfinding.
Wi-Fi Direct™ vejledning
(MFC-9330CDW og
MFC-9340CDW)
Google Cloud Print
vejledning
i
Denne brugsanvisning indeholder
oplysninger om, hvordan du kon figur erer og
anvender din Brother-maskine til trådlø s
udskrivning fra en mobil enhed, der
understøtter Wi-Fi Direct™-standarden.
Denne brugsanvisning indeholder
oplysninger om, hvordan du ka n konfigur ere
Brother-maskinen til brug med en Googlekonto og bruge Google Cloud Print- tjeneste r
til udskrivning via internettet.
PDF-fil / Cd-rom / Medfølger
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
Hvilken brugsanvisning?Hvad står der i den?Hvor er den?
Mobil Print/Scan
vejledning til Brother
iPrint&Scan
Denne vejledni ng indeholder nyttige
oplysninger om udskrivning fra din mobile
enhed og om scanning fra din Brothermaskine til din mobile enhed, når den er
tilsluttet et Wi-Fi-netværk.
Web Connect vejledningDenne vejledning indeholder oplysninger
om, hvordan du konfigurerer og anvender
din Brother-m askine til at scanne, indlæ se
og vise billeder og filer på bestemte
websteder, der leverer disse tjenester.
AirPrint vejledningDenne vejledni ng indeholder oplysninger
om brugen af AirPrint til at udskrive fra
OS X v10.7.x, 10.8.x og din iPhone, iPod
touch, iPad eller anden iOS-enhed på din
Brother-maskine uden at installere en
printerdriver.
1
Besøg os på http://solutions.brother.com/.
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
ii
Indholdsfortegnelse
1Generel opsætning1
Lagring i hukommelse............................................................................................1
Kontrol af mas kin e n..... .......... ......... ................. ......... .......... ......... ........................58
Udskrivning af Testsiden ...............................................................................58
Aflæsning af Sidetællere ...............................................................................58
Aflæsning af resterende levetid for tonerpatroner.........................................58
Aflæsning af den resterende levetid for dele.................................................58
Udskiftning af dele - periodisk vedligeholdelse....................................................59
Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................60
BOrdliste62
CIndeks66
v
1
BEMÆRK
Generel opsætning1
1
De fleste illustrationer i denne
brugsanvisning viser MFC-9340CDW.
Lagring i hukommelse 1
Automatisk sommertid1
Du kan indstille mask inen til aut omatisk at
skifte til Sommert id . Den stiller sig selv en
time frem om foråret og en time tilbage om
efteråret.
Dine menuindst illinger er lagret permanent,
og i tilfæld e a f st rø m svigt vil de ikke gå tabt.
Midlertidige indstillinger (for eksempel
Kontrast og Oversøisk) vil gå tabt. Hvis der
opstår strømsvigt, husker maskinen datoen,
klokkeslættet og programmerede faxtimerjob
(f.eks. Forsinket fax) i op til 60 timer. Andre
faxjob i maskinens hukommelse går ikke tabt.
a Tryk på .
b Tryk på (Dato & klokkeslæt).
c Tryk på Auto sommertid.
d Tryk på Til eller Fra.
e Tryk på .
1
Kapitel 1
BEMÆRK
Økologifunktioner1
Tonerbesparelse1
Du kan spare toner ved at bruge denne
funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til
Til, udskrives der noget lysere.
Fabriksindstilli ngen er Fra.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Økologi.
f Tryk på Økologi.
g Tryk på Tonerbesparelse.
Varighed af dvaletid1
Indstillingen Slumretilstand kan re ducer e
strømforbruget. Når maskinen er i
Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer
den, som var den slukket. Maskinen vil vågne
op og starte udskrivningen, når den modtager
et udskriftsjob.
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv, før den går i Dvaletilstand.
Timeren genstarter, hvis der udføres
handlinger på maskinen, f.eks. modtagelse af
fax eller et udskriftsjob. Fabriksindstillingen er
tre minutter.
Når maskinen går i Dvaletilstand, slukker
Touchskærmens baggrund sbelysning.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
h Tryk på Til eller Fra.
i Tryk på .
Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning
af fotos eller billeder i grå skala.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Økologi.
f Tryk på Økologi.
g Tryk på Dvaletid.
h Ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen skal du indtaste, hvor
længe (0-50 minutter) maskinen skal
være inaktiv, før den går i Dvaletilstand.
Tryk på OK.
i Tryk på .
2
Generel opsætning
1
Dyb dval e tilstand1
Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke
modtager job i længere tid, går maskinen
automatisk i Dyb dvaletilstand. Dyb
dvaletilstand bruger mindre strøm end
Dvaletilstand. Maskinen vil vågne op, når den
modtager et job, eller hvis du trykker på
Touchskærmen.
Når maskinen er i Dyb dvaletilstand, slukker
Touchskærmens baggrundsbelysning og
blinker.
Touchskærm1
Indstilling af
baggrundsbelysningen1
Du kan justere lysstyrken af Touchskærmens
baggrundsbelysning. Hvis du har svært ved
at læse Touchskærmen, kan du ændre
indstillingen for belysningen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist LCD-indstill..
f Tryk på LCD-indstill..
g Tryk på Baggrundslys.
h Tryk på Lys, Med elle r Mørk.
i Tryk på .
3
Kapitel 1
Indstillin g af
dæmpningstimeren for
baggrundbelysning1
Du kan inds t ille , hv o r lan g tid
Touchskærmens baggrun dsbelys ning skal
være tændt, efter du er gået tilbage til
Startskærmen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist LCD-indstill..
f Tryk på LCD-indstill..
g Tryk på Dæmp Timer.
h Tryk på Fra, 10Sek, 20Sek eller
30Sek.
i Tryk på .
4
2
2
BEMÆRK
Sikkerhedsfunktioner2
Secure Function Lock 2.0
Secure Function Lock kan forhindre offentlig
adgang til følgende maskinfunktioner:
Print (Udskriv)
Web Connect (Upload (Overføre))
Web Connect (Download (Hente))
Color Print ( Farv eudskrift)
Page Limit (Sidebegrænsning)
1
2
3
4
Denne funktion forhindrer også brugere i at
ændre maskinens standardindstillinger ved at
begrænse adgangen til Menu-indstillingerne.
1
(Direkte US B-ud skrivning)
2
Scanning omfatter scanning af job via Brother
iPrint&Scan.
Udskrivning og farveudskrivning omfatter
udskriftsjob via AirPrint, Goog le Cloud Pr int og
Brother iPrint&Scan.
For MFC-9330CDW og MFC-9340CDW
Fås til Print (Udskriv), USB Direct Print (Direkte
USB-udskrivning), Copy (Kopi) og Web Conn ect
(Download (Hente)).
3
24
4
2
• Secure Function Lock kan indstilles
manuelt fra Touchskærmen eller du kan
bruge Web Based Management eller
BRAdmin Professional 3 (kun Windows
®
).
Vi anbefaler, at du bruger Web Based
Management eller BRAdmin Professional
3 (kun Windows
®
) til at konfigurere denne
funktion (uuNetværksbrugsanv isning).
• Kun administratorer kan indstille
begrænsninger og foretage ændringer for
hver bruger.
• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når
både Fax Tx og Fax Rx er aktiveret.
Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal
du først indta ste en
administratoradgangskode.
Administratoren kan oprette begrænsninger
for enkelte brugere sammen med en
brugeradgangskode.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du nulstille den
adgangskode, der er lagret på maskinen. Du
kan få yderligere oplysninger om, hvordan du
nulstiller adgangskoden, ved at kontakte
Brother Support.
5
Kapitel 2
BEMÆRK
BEMÆRK
Før du begynder at bruge
Secure Function Lock 2.02
Du kan konfigurere indstillingerne for Secure
Function Lock 2.0 ved hjælp af en
webbrowser. Før konfigurationen er følgende
forberedelser nødvendige.
a Start din webbrowser.
b Indtast "vmaskinens IP-adress e/" i
din browsers adresselinje (hvor
"maskinens IP-adresse" er Brothermaskinens IP-adresse).
For eksempel:
v192.168.1. 2/
Du kan finde maskinens IP-adresse i
netværkskonfigurationslisten
(uuNetværksbrugsanvisning:
Udskrivning af en
netværkskonfigurationsrapport).
Hvis du bruger en webbrowser til at
konfigurere maskinens inds t illi nger for
første gang, skal du indstille en
adgangskode.
1 Klik på Please configure the
password (Konfigurer
adgangskoden).
2 Indtast en adgangskode (op til 32
tegn).
3 Indtast adgangskoden igen i feltet
Confirm New Password (Bekræft ny
adgangskode).
4 Klik på Submit (Send).
c Skriv en adgangskode i Login
(Logge på)-boksen. (Dette er en
adgangskode, der bruges til at logge ind
på maskinens webside, ikke
administratoradgangskoden til Secure
Function Lock.) Klik på .
6
Sikkerhedsfunktioner
2
Indstilling og ændring af
Administratoradgangskoden 2
Du kan ko nf ig ur e re dis s e ind s ti llinger ved
hjælp af en webbrowser. For indst illi ng af
websiden henvises til Før du begynder at bruge Secure Function Lock 2.0uu side 6.
Derefter skal du konfigurere administrator.
Indstilling af
administratoradgangskoden2
Administratoradgangskoden anvendes til at
konfigurere brugere og til at slå Secure
Function Lock til eller fra (se Angivelse af
tilladte brugere uu side 8 og Slå Secure
Function Lock til/fra uu side 9).
a K lik på Admi nistrator.
b K lik på S ecure Functi on Loc k (S ikker
funktionslås).
c Indtast et firecifret tal som adgangskode
i feltet New Passwo rd (Ny
adgangskode).
Ændring af
administratoradgangskoden2
a Klik på Administrator.
b Klik på Secure Fu nct i on Lock (Sikker
funktionslås).
c Indtast et firecifret tal som adgangskode
i feltet N ew Pa sswo rd (Ny
adgangskode).
d Indtast adgangskoden igen i feltet
Retype Password (Genind tast
adgangskode).
e Klik på Submit (Send).
d Indtast adgangskoden igen i feltet
Retype Password (Genin dtast
adgangskode).
e K lik på Submit (Send).
7
Kapitel 2
Angivelse af tilladte brugere2
Du kan konfigurere brugere med
begrænsninger og en adgangskode . Du kan
konfigurere op til 25 begrænsede brugere.
Du kan konfigurere disse indstillinger ved
hjælp af en webbrowser. For indstilling af
websiden henvises til Før du begynder at bruge Secure Function Lock 2.0uu side 6.
Følg derefter disse indstillinger:
a Klik på Administrator.
b Klik på Secure Functi on Lo c k (Sikker
funktionslås).
c Indtast et alfanumerisk gruppe- eller
brugernavn navn (op til 15 tegn) i feltet
ID Number/Name (id-nummer/-navn)
og skriv derefter en firecifret
adgangskode i feltet PIN.
Indstilling og ændring af
Offentlig tilstand2
Offentlig brugertilstand begrænser de
funktioner, der er tilgængelige for alle
brugere, der ikke har en adgangskode.
Når du konfigurerer restriktioner for offentlige
brugere, skal du gøre det via Web Based
Management eller BRAdmin Profess ional 3
(kun Windows
(uuNetværksbrugsanvisni ng).
®
)
a Klik på Administrator.
b Klik på Secu re Fun ct io n Lock (Sikker
funktionslås).
c Fravælg de funktioner, du vil begrænse,
i afkrydsningsfelterne Print (Udskriv) og
Others (Andre). Hvis du vil konfigurere
et maksimalt antal sider, skal du
markere afkrydsningsfeltet On (Til) i
Page Limit (Sidebegræ nsni ng) og
derefter skrive tallet i feltet Max.
(Maks.).
d Fravælg de funktioner, du vil begrænse,
i afkrydsningsfelterne Print (Udskriv) og
Others (Andre). Hvis du vil konfigurere
et maksimalt antal sider, skal du
markere afkrydsningsfeltet On (Til) i
Page Limit (Sidebegrænsning) og
derefter s kriv e t alle t i felt e t Max.
(Maks.).
e Klik på Submit (Send).
8
d Klik på Submit (Send).
2
Slå Secure Function Lock
BEMÆRK
BEMÆRK
Offentlig
XXXXX
til/fra2
Skriv adgangskoden for administratoren
ned et sikkert sted. Hvis du indtaster den
forkerte adgangskode, vil Touchskærmen
vise Forkert password. Indtast den
rigtige adgangskode. Hvis du glemmer
den, skal du kontakte Brother Support.
Sikkerhedsfunktioner
Secure Function Lock-ikonet vises under
klokkeslæt og dato.
Aktivering af Secure Function Lock2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sikkerhed.
f Tryk på Sikkerhed.
g Tryk på Funktionslås.
h Tryk på Lås FraTil.
i Indtast den registrerede firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Deaktivering af Secure Function Lock2
a Tryk på eller
.
(Hvor xxxxx er brugerens navn.)
b Tryk på Lås TilFra.
c Indtast den registrerede firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
9
Kapitel 2
BEMÆRK
BEMÆRK
Offentlig
XXXXX
Skift af bru ger2
Denne indstilling gør det muligt for dig at
skifte mellem registrerede begrænsede
brugere eller Offentlig tilstand, når Secure
Function Lock er aktiveret.
Ændring af begrænset bruger-ti lsta nd2
a Tryk på eller
.
(Hvor xxxxx er brugerens navn.)
b Tryk på Skift bruger.
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist dit brugernavn.
d Tryk på dit brugernavn.
e Indtast din firecifrede adgangskode ved
at bruge tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Skift til Offentlig tilstand2
a Tryk på .
(Hvor xxxxx er brugerens navn.)
XXXXX
b Tryk på Gå til Offentlig.
• Når en begrænset bruger er færdig med at
bruge maskinen, vender den tilbage til
Offentlig tilstand efter et minut.
• Hvis funktionen, du vil bruge, er
begrænset for alle brugere, vil
Adgang nægtet blive vist på
Touchskærmen, og skærmen Skift bruger
vil blive vist. Du kan ikke få adgang til den
ønskede funktion. Kontakt din
administrator for at kontrollere dine
indstillinger for Secure Function Lock.
• Hvis dit id har begrænsninger for
farveudskrif t sa t ti l deaktivér, vil
Touchskærmen vise
Ingen tilladelse, når du forsøger at
udskrive farvedata.
• Hvis det aktuelle id er begrænset for den
• Hvis dit id har indstillet
10
ønskede funktion, bliver Adgang nægtet
vist på Touchskærmen.
sidebegrænsninger og allerede har nået
det maksimale antal sider, viser
Touchskærmen Grænse overskredet
eller Adgang nægtet, når du prøver at
udskrive. Kontakt din administrator for at
kontrollere dine indstillinger for Secure
Function Lock.
Sikkerhedsfunktioner
2
Indstillingslås2
Indstilling af lås lader dig indst ill e en
adgangskode for at forhindre andre personer
i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du nulstille de
adgangskoder, der er lagret på maskinen.
Kontakt administratoren eller Brother
Support.
Mens Setting Lock er Til, kan du ikke få
adgang til maskini ndstillingerne.
Maskinens indstillinger kan ikke ændres med
hjælpeprogrammet Fjernindstilling, når
Indstilling af lås er ind s til let til Til.
Indstilling af
administratoradgangskoden 2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sikkerhed.
f Tryk på Sikkerhed.
g Tryk på Indstillingslås.
h Indtast et firecifret tal for den nye
adgangskode ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
i Indtast den nye adgangskode igen, når
Touchskærmen viser Bekræft:.
Tryk på OK.
j Tryk på .
11
Kapitel 2
Ændring af
administratoradgangskoden
for Setting Lock2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sikkerhed.
f Tryk på Sikkerhed.
g Tryk på Indstillingslås.
h Tryk på Indst. password.
i Indtast den gamle firecifrede
adgangskode ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
j Indtast et firecifret tal for den nye
adgangskode ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
k Indtast den nye adgangskode igen, når
Touchskærmen viser Bekræft:.
Tryk på OK.
Aktivering/deaktivering af
indstillin g af lås2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode,
vil Touchskærmen vise
Forkert password. Indta st den rigtige
adgangskode.
Aktivering af indstillingslås2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Gen. opsætning.
d Tryk på Gen. opsætning.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sikkerhed.
f Tryk på Sikkerhed.
g Tryk på Indstillingslås.
h Tryk på Lås FraTil.
i Indtast den registrerede firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Aktivering af indstilling af lås2
l Tryk på .
12
a Tryk på
på Touchskærmen.
䎬䏑䏇䏖䏗䏌䏏䏏䏌䏑䏊䏖䏏䐧䏖
b Indtast den registrerede firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Sikkerhedsfunktioner
2
Opkaldsbegrænsning2
Denne funktion bruges til at forhindre brugere
i at sende en fax eller komme til at foretage
opkald til et fork e r t num m e r . Du k a n in ds tille
maskinen til at begrænse opkald, når du
bruger opkaldstastaturet, Adressebog og
Genveje.
Hvis du vælger Fra, begrænser maskinen
ikke opkalds metoden.
Hvis du vælger Indtast # to gange,
bliver du anmodet om at indtaste nummeret
igen, og hvis du indtaster det samme nummer
korrekt igen, går maskinen i gang med at
foretage opkaldet. Hvis du indtaster det
forkerte nummer igen, vises der en
fejlmeddelelse på Touchskærmen.
Hvis du vælger Til, begrænser maskinen al
faxafsendelse og udgående opkald for den
pågældende opkaldsmetode.
Begrænsning for
opkaldstastatur2
Begrænsning af Adresse bog 2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opkaldsbegrænsning.
f Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g Tryk på Adressebog.
h Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
i Tryk på .
Genvejsbegrænsning2
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opkaldsbegrænsning.
f Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g Tryk på Opkaldstastatur.
h Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
i Tryk på .
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opkaldsbegrænsning.
f Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g Tryk på Genveje.
h Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
i Tryk på .
13
3
BEMÆRK
Afsendelse af en faxmeddelelse 3
Yderligere
afsendelsesfunktioner
Afsende lse af faxmed delelse r
ved hjæ lp af flere indst i ll i ng er 3
Før du sender en faxmeddelelse, kan du
ændre enhver kombination af disse
indstillinger:
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
3
for at få vist den ønskede indstilling, og
tryk derefter på indstillingen.
d Tryk på den ønskede funktion.
e Gør et af følgende:
Gentag trinnene c og d for at
ændre flere indstillinger.
Hvis du er færdig med at vælge
indstillinger, skal du trykke på OK. Gå
til næste trin for at sende din fax.
• De fleste indstillinger er midlertidige, og
maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne, når du har sendt
en fax.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger,
du bruger oftest, ved at indstille dem som
standard. Disse indstillinger forbliver
faste, indtil du ændrer dem igen (se
Indstille dine ændringer som ny standarduu side 22).
• Du kan også gemme nogle af de
indstillinger, du bruger oftest, ved at
indstille dem som en Genvej (se Lagring af faxindstillinger som en Genvejuu side 23).
14
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
Touchskærmen viser:
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
Ændring af 2-sidet faxlayout
(MFC-9340CDW)3
Du skal vælge et 2-sidet scanningsformat, før
du sender en 2-sidet fax. Det valgte format
afhænger af layoutet af det 2-sidede
dokument.
a Læg dokum ent et i ADF'en.
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist 2-sidet fax.
Hvis dokumentet er vendt efter den
korte kant, skal du trykke på
2-sidet scanning :
Kort kant.
Kort kant
StåendeLiggende
e Tryk på 2-sidet fax.
f Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er vendt efter den
lange kant, skal du trykke på
2-sidet scanning :
Lang kant.
Lang kant
StåendeLiggende
15
Kapitel 3
BEMÆRK
BEMÆRK
Kontrast3
For de fleste dokumenter giver
standardindstillingen for Auto de bedste
resultater.
Auto vælger automatisk den mest passende
kontrast for dit dokument.
Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt,
kan en ændring af kontrasten forbedre
faxmeddelelsens kvalitet.
Brug Mørk til at gøre det faxede dokument
lysere.
Brug Lys til at gøre det faxede dokument
mørkere.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
Ændring af Faxopløs ning3
Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres
ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen
kan ændres for den næste fax.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Faxopløsning.
d Tryk på Faxopløsning.
e Tryk på Standard, Fin, S.Fin eller
Foto.
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Kontrast.
d Tryk på Kontrast.
e Tryk på Auto, Lys eller Mørk.
Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faxmeddelelsen vha.
indstillingen Auto, hvis du vælger Foto
som faxopløsning.
Du kan vælge fire forskellige
opløsningsindstillinger.
Sort/hvid
StandardEgnet til de fleste
maskinskrevne/printerudskrev
ne dokumenter.
FinGod til lill e skr ift og
transmitt erer l idt langsom mere
end Standard-opløsningen.
S.FinGod til lille skr ift ell e r
stregtegning og transmitterer
lidt langsommere end Finopløsningen.
FotoBrug denne indstilling, når
dokumentet har varierende
gråtoner eller er et fotografi.
Den giver den længste
transmissionstid.
16
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
BEMÆRK
Ekstra
afsendelsesfunktioner 3
Afsend el se af en fax ma nu elt 3
Manuel transmission3
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkaldet, ringe- og
faxmodtagelsestonerne under afse ndelse af
en faxmeddelelse.
a Ilæg dokumentet.
b Løft røret på en ekstern telefon, og lyt
efter en opkaldstone.
c Tast faxnummeret vha. den eksterne
telefon.
d Når du hører faxtoner, skal du trykke på
Fax start.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du trykke på Send.
Dual access3
Du kan ringe til et nummer og starte scanning
af en faxmeddelelse til hukommelsen, selvom
maskinen sender fra hukommelsen,
modtager faxmeddelelser eller udskriver
computerdata. Touchskærmen vil vise det
nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil variere afhængigt af de
data, som er trykt på dem.
Hvis du får meddelelsen
Hukommelse fuld under s canning af
den første faxside, ska l du tr ykke på
for at annullere scanningen. Hvis du får
meddelelsen Hukommelse fuld under
scanning af en efterfølgende side, kan du
trykke på Send nu for at sende de sider,
der er scannet indtil videre, eller trykke på
for at annullere handlingen.
e Læg røret på igen på den eksterne
telefon.
17
Kapitel 3
BEMÆRK
Rundsendelse3
Rundsendelse giver dig mulighed for at
sende den samme faxmeddelelse til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage Grupper,
numre fra Adressebog og op til 50 manuelt
opkaldte numre i samme rundsendelse.
Du kan rundsende til 250 forskellige numre.
Før du begynder rundsendelsen3
Numre i Adressebogen skal gemmes i
maskinens hukommelse, før de kan
anvendes i en rundsendelse
(uuGrundlæggende brugsanvisning: Lagring af numre i Adressebogen).
Der skal også lagres gruppenumre i
maskinens hukommelse, før de kan bruges i
en rundsendelse. Gruppenumrene om fatter
mange gemte numre fra Adressebogen for at
gøre opkald lettere (se Konfigurering af Grupper til rundsendelseuu side 42).
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3
a Ilæg dokumentet.
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Rundsending.
e Tryk på Rundsending.
f Tryk på Tilføj nummer.
Hvis du har downloadet Internet-FAX:
Hvis du ønsker at rundsende ved brug af
en e-mail-adresse, skal du trykke på ,
indtaste e--mail-adressen
(uuGrundlæggende brug sa nvisning:
Indtastning af tekst) og trykke på OK.
g Du kan tilføje numre til rundsendelsen
på følgende måde:
Tryk på Tilføj nummer og indtast
et nummer ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen
(uu
Grundlæggende brugsanvisning:
Sådan kalder du op).
Tryk på OK.
Tryk på Tilføj fra adressebog.
Svirp op eller ned, eller tryk på
a eller b for at få vist det nummer, du
vil føje til rundsendelsen. Vælg
afkrydsningsfelterne for de numre,
du vil føje til rundsendelsen. Når du
markeret alle de numre, du ønsker,
skal du trykke på OK.
18
3
BEMÆRK
Tryk på
det første bogstav i navnet, o g tryk på
Tryk på navnet, og tryk derefter på det
nummer, du vil tilføje.
Søg i adressebog
. Tryk på
h Når du har indtastet alle faxnumrene
ved at gentage trinnene f og g, skal
du trykke på OK.
OK
Afsendelse af en faxme ddelelse
Annullering af en rundsendelse er i
.
gang3
Under rundsendelse kan du annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller
hele rundsendelsesjobbet.
a Tryk på .
i Tryk på Fax start.
Når rundsendelsen er afsluttet,
udskriver maskinen en
rundsendelsesrapport, så du kender
resultaterne.
• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene
til Grupper, kan du faxe til hele 250
forskellige numre.
• Mask inens tilgængelige huk ommelse v il
variere afhængigt af jobtyperne i
hukommelsen, og numrene, der
anvendes til rundsendelse. Hvis du
rundsender til det maksimale antal, der er
til rådighed, vil du ikke være i stand til at
bruge dual access og forsinket fax.
• Hvis beskeden Hukommelse fuld
vises, skal du trykke på for at stoppe
jobbet. Hvis der er blevet scannet mere
end én side, skal du trykke på Send nu
for at sende den del, der ligger i
maskinens hukomm else.
b Gø r et af følgende:
Tryk på Hele rundsend. for at
annullere hele rundsendelsen.
Fortsæt til tr in c .
Hvis du vil annullere det aktuelle job,
skal du trykke på displ ayet, der viser
det nummer eller navn, der kaldes op
til. Fortsæ t til trin d.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på .
c Når du på Touchskærmen bliver spurgt,
om du vil annullere hele rundsendelsen,
skal du gøre et af følgende:
Tryk på Ja fo r a t bekræfte.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på Nej.
d Gø r et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere det
aktuelle job.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på Nej.
19
Kapitel 3
BEMÆRK
Realtidstransmission3
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokumentet ind i hukommelsen, før
den sender det. Så snart telefonlinjen er
ledig, vil maskinen starte opkald og
afsendelse.
Sommetider ønsker du måske at sende et
vigtigt dokument med det samme uden at
vente på transmission fra hukommelsen. Du
kan tænde Realtid AFS.
• Hvis hukommelsen er fuld, og du sender
en fax fra ADF'en, sender maskinen
dokumentet i realtid (selv hvis
Realtid AFS er indstillet til Fra). Hvis
hukommelsen er fuld, kan faxmeddelelser
fra scannerglaspladen ikke afsendes, før
du rydder noget af hukommelsen.
• I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
a Ilæg dokumentet.
Oversøisk-tilstand3
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse til en oversøisk destination
pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at
slå den oversøiske funktion til.
Det er en midlertidig indstilling og vil kun være
aktiv til den næste faxmeddelelse.
a Ilæg dokumentet.
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Oversøisk funktion.
e Tryk på Oversøisk funktion.
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Realtid AFS.
e Tryk på Realtid AFS.
f Tryk på Til (elle r Fra).
g Tryk på OK.
h Indtast faxnummeret.
i Tryk på Fax start.
20
f Tryk på Til.
g Tryk på OK.
h Indtast faxnummeret.
i Tryk på Fax start.
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
BEMÆRK
Forsinket fax3
Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i
hukommelsen til afsendelse inden for en 24timers periode.
a Ilæg dokumentet.
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Forsinket fax.
e Tryk på Forsinket fax.
f Tryk på Forsinket fax.
g Tryk på Til.
h Tryk på Indstil tid.
Forsin ket batch transmission 3
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil
din maskine forsøge at spare ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid.
Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det
samme faxnummer på det samme tidspunkt,
sendes som én transmission for at spare
transmissionstid.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opsæt send.
f Tryk på Opsæt send.
g Tryk på Batch afs.
h Tryk på Til eller Fra.
i Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil have, at faxen
sendes, ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mæ ngden af
data, som er trykt på hver side.
i Tryk på .
21
Kapitel 3
Kontr ol og annul ler in g af
ventende job3
Se, hvilke job der fortsat venter i
hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke
er nogen job, viser Touchskærmen
Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob,
der er gemt og venter i hukommelsen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Mgl.jobs.
f Tryk på Mgl.jobs.
Job, d e r ven ter, vi ses på
Touchskærmen.
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at bladre gennem de ventende job,
og tryk på det job, du vil annullere.
h Tryk på Annuller.
i Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere. Hvis du
vil annullere et andet jobnummer,
skal du gå til trin g.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på Nej.
j Når du er færdig med at annullere jobs,
Indstille din e ænd ri nger som
ny standard3
Du kan gemme faxin ds tillinger ne til
Faxopløsning, Kontrast,
Glasscannestørrelse, Realtid AFS og
Forsideopsætning, du bruger oftest, ved
at indstille dem som standard. Disse
indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer
dem igen.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at vælge den indstilling, du vil ændre,
og tryk derefter på den nye indstilling.
Gentag dette trin for hver indstilling, du
vil ændre.
d Efter ændring af den sidste indstilling
skal du svirpe op eller ned eller trykke på
a eller b for at få vist Indst. ny std..
e Tryk på Indst. ny std..
f På Touchskærmen bliver du bedt om at
bekræfte ændringen for de nye
standardindstilli nger.
Tryk på Ja for at bekræfte.
skal du trykke på .
22
g Tryk på .
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
Gendannelse af al le
faxindstillinger til
fabriksindstillinger3
Du kan gendanne alle faxindstillingerne, du
har ændret til fabriksindstillinger. Disse
indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer
dem igen.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Efter æn dring af den sidste indstilling
skal du svirpe op eller ned eller trykke på
a eller b for at få vist Fabrik.nulst..
d Tryk på Fabrik.nulst..
e På Touchskærmen bliver du bedt om at
bekræfte ændringen tilbage til
fabriksindstillingen. Tryk på Ja for at
bekræfte.
Lagring af faxindstillinger
som en Genvej3
Du kan gemme alle de nye faxindstillinger, du
ofte bruger, ved at gemme dem som en
Genvej.
a Gø r et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du tryk ke på (Fax) og
Fax afsend..
b Indtast faxnummeret .
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned eller tryk på a eller b
for at få vist Faxopløsning,
2-sidet fax
Realtid AFS, Forsideopsætning,
Oversøisk funktion eller
Glasscannestørrelse og tryk
derefter på den indstilling, du vil ændre.
Tryk derefter på den nye indstilling, du
ønsker.
Gentag det te trin for hve r in ds ti llin g, du
vil ændre.
1
, Kontrast,
f Tryk på .
e Når du er færdig med at vælg e nye
indstillinger, skal du trykke på OK.
f Tryk på Gem som genvej.
g Bekræft den viste liste med de
indstillinger, du har valgt til Genvejen,
og
tryk derefter på OK.
h Indtast et navn for Genvejen ve d at
bruge tastaturet på Touchskærmen.
(Hjælp til indtastning af bogstaver,
uuGrundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst.)
Tryk på OK.
i Tryk på OK fo r at be kræfte.
1
For MFC-9340CDW
23
Kapitel 3
Elektro nisk forsid e3
Du skal have programmeret dit afsender-id
for at kunne anvende denne funktion
(uuHurtig instal lationsvejle dning).
Du kan automatisk sende forsiden med alle
faxmeddelelser. Din forside omfatter dit
Afsender-id, en kommentar og det navn, der
er gemt i Adressebogen.
Du kan vælge en af følgende forudindstillede
kommentarer:
1.Bemærkn. Fra
2.Ring venligst
3.Haster
4.Fortroligt
I stedet for at bruge en af de forudindstillede
kommentarer kan du indtaste to personlige
meddelelser med en længde på op til 27 tegn.
(Se Oprettelse af dine egne kommentareruu side 2 4).
5.(Brugerdefineret)
6.(Brugerdefineret)
Oprettelse af dine egne kommentarer 3
Du kan opsætte to kommentarer efter eget
valg.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opsæt send.
f Tryk på Opsæt send.
g Tryk på Forsideindstilling.
h Tryk på Forside notat.
i Tryk på 5. eller 6. for at gemme din
egen kommentar.
j Indtast din egen kommentar ved at
bruge tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Tryk på for at vælge tal,
bogstaver eller specialtegn
(uuGrundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst).
24
k Tryk på .
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
Send en forside for den næste fax3
Hvis du vil sende en forside for den næste
fax, kan du tilføje forsiden.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Forsideopsætning.
d Tryk på Forsideopsætning.
e Tryk på Forsideopsætning.
f Tryk på Til.
Brug af e n udskrevet fo rs ide3
Hvis du foretrækker en udskrevet forside, du
kan skrive på, skal du udskrive prøvesiden og
føje den til din fax.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opsæt send.
f Tryk på Opsæt send.
g Tryk på Forsideindstilling.
h Tryk på Udskriv prøve.
i Tryk på OK.
g Tryk på Forside notat.
h Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at vælge den kommentar, du vil
bruge, og tryk derefter på kommentaren.
Tryk på .
i Tryk på OK.
j Indtast faxnummeret.
k Tryk på Fax start.
25
Kapitel 3
Destinationsvisning3
Når du sender en fax, viser maskinen
oplysningerne fra Adressebogen eller det
nummer, du kaldte op til. Du kan indstille
maskinen til at skjule
destinationsoplysningerne på
Touchskærmen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Opsæt send.
f Tryk på Opsæt send.
g Tryk på Destination.
h Tryk på Skjult eller Vist.
i Tryk på .
26
Afsendelse af en faxme ddelelse
3
BEMÆRK
Polling3
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingtransmission3
Med pollingafsendelse kan du indstille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Dokumentet bliver gemt og kan hentes fra
enhver faxmaskine, indtil du sletter det fra
hukommelsen.
Konfigurering til pollingtransmission 3
a Ilæg dokumentet.
h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
Touchskærmen bede dig om at vælge
en af nedenstående muligheder:
Tryk på Ja for at scanne en anden
side.
Fortsæt til tr in i .
Tryk på Nej, hvis du er færdig med
at scanne sider. Fortsæt til trin j.
i Anbring den næs te side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag trin h og i for hver ekstra
side.
j Maski nen sender automat isk
faxmeddelelsen, når den polles.
Derefter bliver rapporten POLLET
RAPPORT udskrevet.
Hvis du vil slette faxen fra hukommelsen,
skal du trykke på , Alle indst.,
Fax, Mgl.jobs (se Kontrol og
annullering af ventende job uu side 22).
b Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Afs..
e Tryk på Polling Afs..
f Tryk på Standard.
g Tryk på Fax start.
Hvis du bruger ADF'en, skal du
forts ætte ti l tr i n j.
Konfigurering af pollingtransmssion
med sikkerhedskode3
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har inds t ill e t ti l polling. Sikk er po lling
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
en anden person vil hente en faxmeddelelse
fra din maskine, vil de skulle indtaste
sikkerhedskoden.
a Ilæg dokumentet.
b Gø r et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du tryk ke på (Fax) og
Fax afsend..
27
Kapitel 3
c Tryk på Indstill..
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Afs..
e Tryk på Polling Afs..
f Tryk på Sikker.
g Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
h Tryk på Fax start.
i Hvis du bruger scannerglasp laden, vil
Touchskærmen bede dig om at vælge
en af nedenstående muligheder:
Tryk på Ja for at scanne en anden
side. Fortsæt til trin j.
Tryk på Nej, hvis du er færdig med
at scanne sider.
j Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag trin i og j for hver ekstra
side.
k Maskinen sender automatisk
faxmeddelelsen, når den polles.
28
4
4
BEMÆRK
VIGTIGT!
Modtagelse af en faxmeddelelse4
Indstillinger for
mod tagelse i
hukommelsen
Med modtagelse i hukommelse n kan du
modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved
maskinen.
Du kan kun bruge én indstilling for
Modtagelse i hukommelse ad gangen:
Med funktionen til Faxvideresendelse kan du
automatisk videresende dine modtagne
faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du
vælger Backup udsk.: Til, vil maskinen
også udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
i Tryk på Send fax.
j Gø r et af følgende:
4
Tryk på Manuelt for at indtaste
faxnummeret, der skal videresendes
til, (op til 20 tegn) ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen
(uuGrundlæggende brugsanvisning
: Indtastning af tekst).
Tryk på OK.
Tryk på Adressebog.
Svirp op eller ned, eller tryk på
a eller b for at bladre, indtil du finder
det faxnummer, du ønsker dine faxer
skal videresendes til.
Tryk på det faxnummer eller den
ønskede e-mail-adresse.
• Du kan indtaste en e-mail-adresse ved at
trykke på på touchsc reen-t asta turet.
• Hvis du vælger et gruppenummer fra
adressebogen, videresendes
faxmeddelelsen til flere faxnumre.
k Hvis Faxvisning er sat til Fra, skal du
trykke på Backup udsk.: Til eller
Backup udsk.: Fra.
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Huk.modtagelse.
h Tryk på Huk.modtagelse.
• Hvis du vælger Backup udsk.: Til, vil
maskinen også udskrive modtagn e
faxmeddelelser på din maskine, så du har
en kopi.
•Når Faxvisning er sat til Til, vir k e r
funktionen backup-udskrift ikke.
l Tryk på .
29
Kapitel 4
Faxlager4
Med funktionen til Faxlager kan du gemme
dine modtagne faxmeddelelser i maskinens
hukommelse. Du kan hente lagrede
faxmeddelelser fra en faxmaskine på en
anden placering ved hjælp af kommandoerne
til fjernmodtagelse (se Modtagelse af faxmeddelelseruu side34).
Din maskine vil udskrive en backup-kopi af
hver lagret fax.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Huk.modtagelse.
h Tryk på Huk.modtagelse.
i Tryk på Fax lager.
j Tryk på .
Ændring af indstillinger for
Modtagelse i hukommelsen4
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukommelse, når du ændrer
indstillinger for Modtagelse i hukommelsen,
stilles et af følgende spørgsmål på
Touchskærmen:
Hvis de modtagne faxer allerede er
udskrevet4
Slet alle dokumenter?
• Hvis du trykker på Ja, vil
faxmeddelelser i hukommelsen blive
slettet, før indstillingen ændres.
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelserne i hukommelsen ikke
blive slettet, og indstillingen vil være
uændret.
Om der er faxer i huko mmelsen, so m
ikke er udskrevet4
Udskriv alle faxmeddelelser?
• Hvis du trykker på Ja, vil
faxmeddelelser i hukommelsen blive
udskrevet, før indstillingen ændres.
Hvis der allerede er udskrevet en
backup-kopi, udskrives den ikke igen.
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelserne i hukommelsen ikke
blive udskrevet, og indstillingen vil
være uændret.
30
Hvis der er modtagne faxmeddelelser
efterladt i maskinens hukommelse, når du
skift e r ti l PC fax modtag fra en anden
indstilling (Send fax eller Fax lager), skal
du trykke på USB eller navnet på computeren,
hvis du er på et netværk.
Tryk på OK.
Modtagelse af en fax me ddelelse
4
VIGTIGT!
BEMÆRK
Følgende spørgsmål stilles på
Touchskærmen:
Send fax til PC?
• Hvis du trykker på Ja, bliver
faxmeddelelser i hukommelsen sendt
til din computer, inden indstillingen
ændres. Du vil blive spurgt, om du
ønsker at slå Backup udskrift til. (For
mere information henvises til
uuGrundlæggende brugsanvisning:
PC-FAX-modtagelse.)
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelser i hukommelsen ikke
blive slettet eller overført til din
computer, og indstillingen vil være
uændret.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil
maskinen også udskrive modtagne
faxmeddelelser på din maskine, så du har
en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i
tilfælde af strømsvigt, inden
faxmeddelelsen videresendes, eller hvis
der er et problem med den modtagende
maskine.
Deaktivering af Eksterne
faxfunktioner4
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Huk.modtagelse.
h Tryk på Huk.modtagelse.
i Tryk på Fra.
Touchskærmen giver dig flere funktioner,
hvis der er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukomm else (se Ændring af
indstillinger for Modtagelse i
hukommelsen uu side 30).
j Tryk på .
31
Kapitel 4
BEMÆRK
BEMÆRK
BEMÆRK
Fjernmodtagelse4
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
trykknap telefon eller faxmaskine og derefter
bruge fjernadgangskoden og
fjernkommandoer til at hente faxmeddelelser.
Indstillin g af en
Fjernadgangskode4
Fjernadgangskoden giver dig adgang til
funktionerne til fjernmodtagelse, når du er
væk fra maskinen. Før du kan bruge
funktionerne til fjernadgang og modtagelse,
skal du have indstillet din egen kode.
Fabriksstandarden er den inaktive kode (– –
–l).
a Tryk på .
Du kan til enhver tid redigere din kode. For
at gøre din kode inaktiv skal du trykke på
og holde nedtrykket i trin g for at
gendanne standardindstillingen – – –l og
derefter trykke på OK.
Brug af din
Fjernadgangskode4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine vha. tr ykknap
opkald.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din Fjernadgangskode.
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fjernkontrol.
f Tryk på Fjernkontrol.
g Indtast en trecifret kode ved hjælp af
tallene 0 til 9, * eller # ved at bruge
tastaturet på Touchskærmen.
Tryk på OK.
Du må IKKE bruge samme kode, du
brugte til Fjernaktiveringskoden (l51) eller
Fjerndeaktiveringskoden (#51)
(uuGrundlæggende brugsanvisning:
Brug af fjernkoder).
h Tryk på .
1 langt bip -- Faxmeddelelser
Ingen bip -- Ingen medde l elser
d Når maskinen giver to korte bip, skal du
indtaste en kommando (se Eksterne
faxkommandoer uu side 33). Maskinen
lægger på, hvis du venter mere end 30
sekunder med at indtaste en
kommando.
Maskinen bipper tre gange, hvis du
indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at nulsti lle maskinen, når
du er færdig.
f Læg på.
• Hvis din ma skine er indst illet til Manuel-
tilstand, og du ønsker at bruge
fjernmodtagelsesfunktionerne, skal du
vente omkring 100 sekunder efter den
begynder at ringe, og derefter indtaste
fjernadgangskoden inden for 30
sekunder.
• Denne funktion er muligvis ikke
tilgængelig i visse lande eller understøttet
af dit telefonselskab.
32
Modtagelse af en fax me ddelelse
4
Eksterne faxkommandoer4
Følg kommandoerne i tabellen at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du
kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to
korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsoplysninger
95Ret indstillinger for
Faxvideresendelse eller
Faxlager
1 FRADu kan vælge Fra, når du har hent et el ler slettet alle
meddelelserne.
2 Fax-videresendelseEt langt bip betyder at ændringen er accept eret. Hvis du hører
4 Faxvideresendel sesnummer
6 Faxlager
96Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelserIndtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der ska l
3 Slette faxmeddelelser fra
hukommelsen
97Kontrol ler modtagestatus
1 FaxDu kan kontroll ere, om din faxmaskine har modtag et
98Ændring af Modtagefunktion
1 Ekstern TADHvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
3 Kun Fax
90AfslutTryk på 90 for at stoppe fjernmodt agelse. Vent på det lange
tre kort e bip, kan du ik ke u dføre ænd ringer , fo rdi be tingel se rne
ikke er opfyl dt (f .eks. registrering af et nummer til
faxvideresendelse). Du kan registrere det maksimale antal
ringninger (se Ændring af Faxvideresendelsesnummeret
uu side 34). Når du har registreret nummeret, vil
faxvideresendelse fungere.
modtage lagrede faxmeddelelser (se Modtagelse af
faxmeddelelseruu side 34).
Hvis du hø rer et langt b ip, er faxmedde lelserne bl evet sl ettet fra
hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den
ikke har, hører du tre korte bip.
bip, og læg derefter telefonrøret på.
33
Kapitel 4
BEMÆRK
BEMÆRK
Modtag else af faxm eddelels er4
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
trykknaptelefon eller faxmaskine og få dine
faxmeddelelser sendt til en anden maskine.
Før du bruger denne funktion, skal du slå
Faxlager eller Forhåndsvisning af fax til (se
Faxlageruu side 30 eller
Grundlæggende brugsanvisning:
Forhåndsvisning af fax (kun sort-hvid)).
a Indtast dit faxnummer.
b Når din maskine svarer, skal du indtaste
din Fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt
af l). Hvis du hører ét langt bip, har du
meddelelser.
c Når du hører to korte bip,
skal du trykke på 9 6 2.
d Vent på et langt bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste
nummeret på den eksterne faxmaskine,
du vil modtage dine faxmeddelelser på,
efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Men ved at trykke på # kan
du oprette en pause.
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden
maskine, som derefter udskriver dine
faxmeddelelser.
Ændring af
Faxvideresendelsesnummeret
Du kan ændre dit
faxvideresendelsesnummer fra en anden
trykknaptelefon eller faxmaskine.
a Indtast dit faxnummer.
b Når din maskine svarer, skal du indtaste
din Fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt
af l). Hvis du hører ét langt bip, har du
meddelelser.
c Når du hører to korte bip,
skal du trykke på 9 5 4.
d Vent på det lange bip, indtast det nye
nummer (op til 20 cifre) på den eksterne
faxmaskine, du vil have dine
faxmeddelelser videresendt til, ved at
bruge opkaldstastaturet, og indtast
derefter ##.
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Men ved at trykke på # kan
du oprette en pause.
e Tryk på 9 0 for at stoppe Fjernadgang,
når du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
4
34
Modtagelse af en fax me ddelelse
4
BEMÆRK
Ekstra
modtagefunktioner4
Udskr ivn in g af en red uc er et
indgående faxmeddelelse4
Hvis du vælger Til, vil maskinen automatisk
reducere hver side på en indgående
faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt
ark i et af formaterne A4, Letter, Legal eller
Folio.
Maskinen beregner reduktionsforholdet ved
hjælp sidestørrelsen på faxen, og dine
indstillinger for papirstørrelse
(uuGrundlæggende brugsanvisning:
Papirindstillinger).
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
2-sidet udskrift i Faxfunktion 4
Maskinen udskriver modtagne faxer på
begge sider af papiret, når Dobbeltsidet
er sat til Til.
Du kan bruge papir i A4-størrelse til denne
funktion (60 til 105 g/m
2
).
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Dobbeltsidet.
h Tryk på Dobbeltsidet.
i Tryk på Til eller Fra.
j Tryk på .
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Auto reduktion.
h Tryk på Auto reduktion.
i Tryk på Til eller Fra.
j Tryk på .
Når Dobbeltsidet er aktiveret, vil
indgående faxer automatisk blive
reduceret, så de passer til papirstørrelsen
i papirbakken.
35
Kapitel 4
BEMÆRK
Indstillin g af
Faxmodtagestemplet4
Du kan indstille mas k inen til at udskr iv e
modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på
midten af hver modtaget faxside.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax modt. stempel.
h Tryk på Fax modt. stempel.
i Tryk på Til eller Fra.
Indstillin g af prin tt æt hed en4
Du kan justere indstillingen for printtæthed,
så de udskrevne sider bliver mørkere eller
lysere.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Modtageindst..
f Tryk på Modtageindst..
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Udskriftstæthed.
h Tryk på Udskriftstæthed.
i Tryk på en tæthedsværdi på
Touchskærmen.
j Tryk på .
• Sørg for, at du har indstillet den aktue lle
dato og det aktuelle klokkeslæt på
maskinen
(uuHurtig instal lationsvejledning).
• Hvis du har downloadet Internet-FAX:
Tidspunktet og datoen for modtagelse
bliver ikke vist, når Internet-FAX bruges.
36
j Tryk på .
Modtagelse af en fax me ddelelse
4
Udskr ivn in g af en
faxmeddelelse fra
hukommelsen4
Hvis du vælger Fax lager, kan du stadig
udskrive en fax fra hukommelsen, når du er
ved maskinen (se Faxlager uu side 30).
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
e Tryk på a eller b for at få vist
Print dokument.
f Tryk på Print dokument.
g Tryk på OK.
Modtagelse med tom
papirbakke4
Så snart papirbakken bliver tømt under
faxmodtagelse, viser Touchskærmen
Intet papir. Læg papir i papirbakken
(uuGrundlæggende b ru gs anv isning:
Ilægning af papir og udskriftsmedier).
Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive
lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen
bliver fyldt, eller der lægges papir i
papirbakken. Når hukommelsen er fuld,
stopper maskinen automatisk med at besvare
opkald. Læg mere papir i papirbakken for at
udskrive faxmeddelelserne.
h Tryk på .
37
Kapitel 4
Polling4
Polling giver dig mul ighed for at indst ille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betale r fo r opk aldet. Pollingfunktio nen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingmodtagelse4
Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en
anden faxmaskine for at hente en
faxmeddelelse.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Modt..
Sikker polling4
Sikker polling giver dig muli ghed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har inds t illet til pollin g. S ik ke r pol lin g
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret
Brother-maskine, skal du indtaste
sikkerhedskoden.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du try kke på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Modt..
d Tryk på Polling Modt..
e Tryk på Sikker.
f Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
g Indtast det faxnummer, du vil polle, ved
at bruge Adressebogen eller
opkaldstastaturet på Touchpanelet.
d Tryk på Polling Modt..
e Tryk på Standard.
f Indtast det faxnummer, du vil polle, ved
at bruge Adressebogen eller
opkaldstastaturet på Touchpanelet.
g Tryk på Fax start.
38
h Tryk på Fax start.
Modtagelse af en fax me ddelelse
4
Forsinket polling4
Med forsinket polling kan du indstille
maskinen til at begynde pollingmodtagelse
på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille
én forsinket polling.
a Gør et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du trykk e på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Modt..
d Tryk på Polling Modt..
e Tryk på Timer.
Sekventiel polling4
Sekventiel polling giver dig mulighed for at
anmode om dokumenter fra adskillige
faxmaskiner på én gang.
a Gø r et af følgende:
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Fra, skal du trykke på (Fax).
Når Forhåndsvisning af fax er sat til
Til, skal du tryk ke på (Fax) og
Fax afsend..
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Polling Modt..
d Tryk på Polling Modt..
e Tryk på Standard, Sikker elle r
Timer.
f Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling.
Tryk på OK.
g Indtast det faxnummer, du vil polle, ved
at bruge Adressebogen eller
opkaldstastaturet på Touchpanelet.
h Tryk på Fax start.
f Væ lg en af mulighederne herunder.
Hvis du vælger Standard, skal du
gå til trin g.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer og
trykke på OK. Fortsæt til tri ng.
Hvis du vælger Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde
polling, trykke på OK. Fortsæt til
trin g.
g Tryk på Indstill..
h Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Rundsending.
i Tryk på Rundsending.
j Tryk på Tilføj nummer.
39
Kapitel 4
k Du kan tilføje numre til rundsendelsen
på følgende måde:
Tryk på Tilføj nummer og indtast
et nummer ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
Tryk på Tilføj fra adressebog.
Svirp op eller ned, eller tryk på
a eller b for at få vist de numre, du vil
føje til rundsendelsen. Tryk på
afkrydsningsfelterne for at tilføje en
markering ud for alle de numre, du
ønsker, og tryk derefter på OK.
Tryk på
navnet, og tryk på
og tryk derefter på det nummer, du vil
tilføje.
Søg i adressebog
OK
. Tryk på navnet,
. Indtast
l Gentag trin nene j og k for hvert
ønsket nummer.
Tryk på OK.
m Tryk på Fax start.
Maskinen poller hvert nummer eller
gruppenummer på skift for et dokument.
Stop polling4
Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke
på , mens maskinen kal der op.
Hvis du vil annullere alle sekventielle
pollingmodtagelsesjob, se Annullering af et sekventielt pollingjobuu side 40.
Annullering af et sekventielt
pollingjob4
a Tryk på .
b Gør et af følgende:
Tryk på Hele Sek. Poll for at
annullere hele de sekventielle
pollingjob. Fortsæt til trin c.
Hvis du vil annullere det aktuelle job,
skal du trykke på displayet, der viser
det nummer eller navn, der kaldes op
til. For tsæt til trin d.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på .
c Når Touchskærmen spørger, om du vil
annullere hele det sekventielle
pollingjob, skal du et gøre følgende:
40
Tryk på Ja for at bekræfte.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på Nej.
d Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere det
aktuelle job.
Hvis du vil afslutte, uden at
annullere, skal du trykke på Nej.
5
5
BEMÆRK
Opkald til og lagring af numre5
Ekstra
opkaldsfunktioner
Kombiner ing af numre i
Adressebogen5
Hvis du har mulighed for at vælge mellem
flere operatører med hver sin præfikskode,
kan du følge nedenstående anvisninger.
Afgifter kan variere afhængigt af tid og
afstand. Hvis du vil have fordel af lave
afgifter, kan du gemme adgangskoderne for
operatører og kreditkortnumre som numre i
Adressebogen. Du kan gemme disse lange
opkaldssekvenser ved at opdele dem og
angive dem som separate numre i en vilkårlig
kombination i Adressebogen. Du kan endog
inkludere manuelt opkald ved at bruge
opkaldstastaturet
(uuGrundlæggende brugsanvisning: Lagring af numre).
Du kan f.eks. have lagret '01632' i
Adressebogen: Brother 1 og '960555' i
Adressebogen: Brother 2. Du kan bruge dem
begge til at kalde op til '01632-960555', hvis
du trykker på følgende:
i Tryk på Anvend.
j Tryk på Fax start. Du vil herved
5
kalde op til '01632-960555'.
For at ændre et nummer midlertidigt, kan du
erstatte en del af nummeret ved at indtaste
det på opkaldstastaturet. Hvis du f.eks. vil
ændre nummeret til '01632-960556 ', skal du
indtaste nummeret (Brother 1: 01632) ved at
bruge Adressebogen, trykke på Anvend og
derefter indtaste 960556 ved at bruge
opkaldstastaturet.
Hvis du skal vente på en anden klartone
eller signal på noget tidspunkt i
opkaldssekvensen, skal du oprette en
pause i nummere t ved at trykke på Pause.
Hvert tastetryk tilføjer en 3,5--sekunders
forsinkelse. Du kan trykke lige så mange
gange som nødvendigt på Pause for at
øge længden af pausen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Adresse- bog.
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på Brother 1.
d Tryk på nummeret.
e Tryk på Anvend.
f Tryk på Adresse- bog.
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på Brother 2.
h Tryk på nummeret.
41
Kapitel 5
Flere måder at lagre
numre5
Lagrin g af
Adressebogsnumre fra
Udgående opkald5
Du kan gemme Adressebogsnumre fra den
Udgående opkaldshistorik.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Opkalds.hist.
c Tryk på Udgående opk..
d Tryk på nummeret.
e Tryk på Rediger.
f Tryk på Tilføj til adressebog.
g Tryk på Navn.
Konfigurering af Grupper til
rundsendelse5
Med en Gruppe, som kan gemmes i
Adressebogen, kan du sende den samme
faxmeddelelse til mange faxnumre ved at
trykke på Fax, Adresse- bog,
Gruppenavn, Anvend og Fax start.
Først skal du gemme hvert faxnummer i
Adressebogen
(uuGrundlæggende brugsanvisning: Lagring af numre i Adressebogen). Derefter kan du
inkludere dem som numre i Gruppen. Hver
Gruppe optager en plads i Adressebogen. Du
kan gemme op til 20 Grupper, eller du kan
knytte op til 199 numre til én stor Gruppe.
(Se Rundsendelseuu side 18).
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Adresse- bog.
c Tryk på Rediger.
h Indtast navnet (op til 15 tegn) ved at
bruge tastaturet på Touchskærmen.
(Hjælp til indtastning af bogstaver,
uuGrundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst.)
Tryk på OK.
i Tryk på OK for at bekræfte fax- eller
telefonnummeret.
j Tryk på .
d Tryk på Indst. grupper.
e Tryk på Navn.
f Indtast Gruppens navn (op til 15 tegn)
ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
g Tryk på Tilføj/Slet.
h Tilføj Adressebogens numre til Gruppen
ved a t tr yk ke på de m for at f å vi st en rø d
markering.
Tryk på OK.
i Læs og bekræft den viste liste over de
navne og numre, du har valgt, og tryk
derefter på OK for at gemme Gruppen.
42
Opkald til og lagring af numre
5
BEMÆRK
BEMÆRK
j Gør et af følgende:
For at gemme en anden Gruppe til
rundsendelse, skal du gentage
trinnene c - i.
For at afslutte lagring af Grupper til
rundsendelse, skal du trykke på .
Du kan udskrive en liste over alle numre i
Adressebogen (uuRapporter uu side 46).
Ændring af en Gruppes navn5
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Adresse- bog.
c Tryk på Rediger.
d Tryk på Ændre.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på den ønskede
Gruppe.
Sletning af en Gruppe5
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Adresse- bog.
c Tryk på Rediger.
d Tryk på Slet.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på den ønskede
Gruppe.
f Tryk på Gruppens navn.
Tryk på OK.
g Når Touchskærmen viser
Slet disse data?, skal du trykke på
Ja.
h Tryk på .
f Tryk på Gruppens navn.
g Tryk på Navn.
h Indtast det nye Gruppenavn (op til 15
tegn) ved at bruge tastaturet på
Touchskærmen.
Tryk på OK.
Sådan ændres det gemte navn:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke
på d eller c for at placere markøren for at
markere det forkerte tegn og derefter
trykke på . Indtast det nye tegn
(uuGrundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst).
i Tryk på OK.
j Tryk på .
43
Kapitel 5
Tilfø jelse eller sletning af
Gruppemedlemmer5
a Tryk på (Fax).
b Tryk på Adresse- bog.
c Tryk på Rediger.
d Tryk på Ændre.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på den ønskede
Gruppe.
f Tryk på Gruppens navn.
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Tilføj/Slet.
h Tryk på Tilføj/Slet.
i Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist det n u mme r , d u vil tilføje
eller slette.
j Gør følgende for hvert nummer, du vil
ændre:
For at tilføje et nummer til Gruppen,
skal du trykke på nummerets
afkrydsningsfeltet for at tilføje en
markering.
For at slette et nummer fra Gruppen,
skal du trykke på nummerets
afkrydsningsfeltet for at fjerne
markeringen.
k Tryk på OK.
l Tryk på OK.
m Tryk på .
44
6
6
Udskrivning af rapporter6
Faxrapporter6
Tryk på på Touchskærmen for at
indstille
Transmissionsbekræftelsesr appo rten og
Journalperioden.
Transmissionsbekræftelsesrapport
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse
(uuGrundlæggende brugsanvisning:
Transmissionsbekræftelsesrapport).
Faxjournal (Aktivitetsrapport)6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver 50
faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7
dage).
Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge
proceduren i Rapporter uu side 46.
i Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at vælge et interval.
Hvis du vælger For hver 50 fax,
skal du fo rtsæ t te til trin m.
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle job i hukommelsen.
6
Hvis maskinens hukommelse fyldes
op med 200 job, før det valgte
tidsrum er gået, udskriver maskinen
journalen tidligere, og derefter
slettes alle job fra hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport
før tiden, kan du udskrive den uden
at slette jobbene i hukommelsen.
Hver 50 faxmeddelelser
Maskine udskriver journalen, når
maskinen har lagret 50 job.
j Tryk på Klokkeslæt og indtast
derefter klokkeslættet for start af
udskrivningen (i 24-timers format) ved at
bruge tastaturet på Touchskærmen.
(For eksempel: indtast 19:45 for 7:45
om aftenen.)
Tryk på OK.
k Hvis du vælger Hver 7. dag, skal du
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Fax.
d Tryk på Fax.
trykke på Dag.
l Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at vise Hver mandag,
Hver tirsdag, Hver onsdag,
Hver torsdag, Hver fredag,
Hver lørdag eller Hver søndag, og
tryk derefter på den første dag i 7-dages
nedtællingen.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Rapportindst..
m Tryk på .
f Tryk på Rapportindst..
g Tryk på Journal Interv.
h Tryk på Journal Interv.
45
Kapitel 6
Rapporter6
Følgende rapporter er tilgængelige:
1 Afs bekræft
Viser
Transmissionsbekræftelsesrapport en for
de seneste 200 udgående faxmeddelelser
og udskrive den sidste rapport.
2 Adressebog
Udskriver en liste over de navne og
numre, der er gemt i Adressebogen i
alfabetisk rækkefølge.
3 Fax Journal
Udskriver en liste over oplysninger om de
sidst 200 indgående og udgående
faxmeddelelser.
(TX: transmission.) (RX: modtage.)
4 Brugerindstil.
Udskriver en liste over dine aktuelle
indstillinger.
5 Netværkskonfiguration
Udskriver en liste over dine aktuelle
netværksindstillinger.
6 Tromlepunktudskrivning
Udskriver punktcheckarket for tromlen for
at foretage fejlfinding af et
punktudskriftsproblem.
Sådan udskrives en ra pport6
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Print rapport.
d Tryk på Print rapport.
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist nummeret på den ønskede
rapport.
f Tryk på rapportens navn.
g Gør et af følgende:
Hvis du vælger Afs bekræft, skal
du gå til trin h.
For andre rapporter, gå til trin i.
h Gør et af følgende:
Tryk på Vis på display for at se
Transmissionsbekræftelsesrapporte
n.
Tryk på Udskr. rapport for at
udskrive
Transmissionsbekræftelsesrapporte
n.
7 WLAN-rapport
(MFC-9330CDW og MFC-9340CDW)
Udskriver resultatet af diagnosticeringen
for trådløs LAN -tilslutni ng.
46
i Tryk på OK.
7
7
Kopiering7
Kopiindstillinger7
Du kan ændre kopiindstillingerne for den
næste ko p i .
Disse indstillinger er midlertidige. Maskinen
vender tilbage til sine st andar dindstillinger et
minut efter kopiering.
Tryk på Kopi og tryk derefter på
Indstill.. Svirp op eller ned, eller tryk på
a eller b for at bladre gennem
kopiindstillingerne. Når den ønskede
indstilling vises, skal du trykke på den og
vælge den ønskede mulighed.
Når du er færdig med at ændre indstillinger,
skal du trykke på Colour Start elle r
Mono Start.
Stop kopiering7
Tryk på for at stoppe kopieringen.
Forbedring af kopikvalitet7
Du kan vælge mellem en række
kvalitetsindstillinger. Fabriksindstillingen er
Auto.
Auto
Auto er den anbefalede funktion for
almindelige udskrifter. Passende til
dokumenter, der indeholder både tekst og
fotos.
Tekst
Passende til dokumenter, der
hovedsageligt indeholder tekst.
Foto
Bedre kopikvalitet for fotos.
Kvittering
Passende til kopiering af kvitteringer.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Kvalitet.
f Tryk på Kvalitet.
g Tryk på Auto, Tekst, Foto eller
Kvittering.
h Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillinger, skal du trykke på OK.
i Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
47
Kapitel 7
BEMÆRK
Forstørre lse el ler redukt ion af
kopier7
Hvis du vil forstørre eller reducere den næste
kopi, skal du følge disse trin:
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast det ønskede antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Forstør/formindsk.
f Tryk på Forstør/formindsk.
g Tryk på 100%, Forstør, Reducer eller
Bruger(25-400 %).
h Gør et af følgende:
Hvis du vælger Forstør, skal du
trykke på det ønskede
forstørrelsesforhold.
Hvis du vælger Reducer, skal du
svirpe op eller ned, eller trykke på
a eller b for at få vist det
reduktionsforhold, du ønsker, og tryk
på det.
Hvis du vælger Bruger(25-400
%), skal du trykke på for at slette
den viste procent, eller trykke på d
for at flytte markøren, og derefter
indtaste et forstørrelses- eller
reduktionsforhold fra 25 % til 400 % i
trin på 1 %.
Bruger(25-400 %) giver dig mulighed for at
indt as te et f orh ol d f ra 25 % t il 4 00 % i t rin på 1
%.
1
i Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillin g er , sk a l du try k ke på OK.
j Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
Sidelayout er ikke tilgængelig med
Forstør/formindsk.
48
Hvis du vælger 100%, skal du gå til
trin i.
Kopiering
7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
2-sidet kopiering 7
Du skal vælge et 2-sidet kopilayout fra de
følgende funktioner, før du kan starte 2-sidet
kopiering. Layoutet på dit dokument
bestemmer, hvilket 2-sidet kopilayout, du skal
vælge.
MFC-9140CDN og MFC-9330CDW
Stående
1–sideti2–sidet vending langs den
lange kant
1–sideti2–sidet vending langs den
korte kant
MFC-9340CDW
Hvis du vil bruge den automatiske funktion til
2-sidet kopiering, skal du lægge dokumentet
i ADF'e n.
Stående
2–sideti2–sidet
1
2
1
2
1–sideti2–sidet vending langs den
lange kant
2–sideti1–sidet vending langs den
lange kant
1
Liggende
1–sideti2–sidet vending langs den
lange kant
1–sideti2–sidet vending langs den
korte kant
1
2
1–sideti2–sidet vending langs den
korte kant
2–sideti1–sidet vending langs den
korte kant
2
49
Kapitel 7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
Liggende
2–s id eti2–sidet
1–s id eti2–sidet ven ding langs den
lange kant
2–s id eti1–sidet ven ding langs den
lange kant
1–s id eti2–sidet ven ding langs den
korte kant
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist følgende layoutvalg:
Fra,
2-sidet2-sidet
Enkeltsidet2-sidet vend lang
kant,
2-sidetenkeltsidet vend lang
1
kant
Enkeltsidet2-sidet vend kort
kant,
2-sidetenkeltsidet vend kort
kant
1
,
1
For MFC-9340CDW
1
,
h Tryk på den ønskede funktion.
i Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillin g er , sk a l du try k ke på OK.
j Tryk på Colour Start eller
Mono Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i
ADF’en, scanner maskinen siderne og
starter udskrivningen.
2–s id eti1–sidet ven ding langs den
korte kant
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist 2-sidet kopi.
f Tryk på 2-sidet kopi.
Hvis du bruger scannerglasplad en,
skal du gå til trin k.
k Når maskinen scanner siden, skal du
trykke på Scan for at scanne den næste
side.
l Anbring den næste side på
scannerglaspladen.
m Tryk på OK.
Gentag trin k og m for hver side i
layoutet.
n Efter scanning af alle siderne skal du
try kk e på Udført i trin k for at afslutte.
50
Kopiering
7
Justering af Tæthed og
Kontrast7
Tæthed7
Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre
kopier mørkere eller lysere.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Densitet.
f Tryk på Densitet.
g Tryk på et tæthedsniveau, fra Lys til
Mørk.
Kontrast7
Juster kontrasten for at få et billede til at se
mere skarpt og livagtigt ud.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Kontrast.
f Tryk på Kontrast.
g Tryk på et kontrastniveau.
h Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillinger, skal du trykke på OK.
i Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
h Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillinger, skal du trykke på OK.
i Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
51
Kapitel 7
VIGTIGT!
Sortering af kopier7
Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i
rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 osv.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Stak/Sortér.
f Tryk på Stak/Sortér.
g Tryk på Sortér.
h Læs og bekræft den viste liste over de
indstillinger, du har valgt. Hvis du ikke vil
ændre nogen andre indstillinger, skal du
trykke på OK.
i Tryk på Colour Start eller
Mono Start f or at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i
ADF’en, scanner maskinen siderne og
starter udskrivningen.
Fremstilling af N i 1-kopier
(sidelayout)7
Du kan reducere antallet af papirark ved
kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion.
Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller
fire sider på én side. Se
2 i 1 id-kopiuu side 54, hvis du vil kopiere
begge sider af et id-kort på én side.
• S ørg for, at papirstørrelsen er indstillet til
A4, Letter, Legal eller Folio.
• Du k an ikke bruge indstillingen
Forstør/formindsk sammen med
funktionen N i 1.
•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sidelayout.
j Når maskinen scanner siden, skal du
k Anbring den næste side på
l Tryk på OK.
m Efter scanning af alle siderne skal du
52
Hvis du bruger scannerglasp laden,
skal du gå til trin j.
trykke på Scan for at scanne den næste
side.
scannerglaspladen.
Gentag trin j og l for hver side i
layoutet.
trykke på Udført i trinj for at afslutte.
f Tryk på Sidelayout.
g Svirp fingeren op eller ned eller tryk på
a eller b for at få vist Fra (1 i 1),
2i1(P), 2i1(L), 2i1(id)
eller 4i1(L).
1
For oplysninger om 2i1(id) henvises til 2 i 1 id-kopiuu side 54.
1
, 4i1(P)
h Tryk på den ønskede funktion.
i Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillin g er , sk a l du try k ke på OK.
j Tryk på Colour Start eller
Mono Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i
ADF’en, scanner maskinen siderne og
starter udskrivningen.
Kopiering
7
Hvis du bruger scanner glaspladen,
skal du gå til trin k.
k Når maskine n scanne r siden, skal du
trykke på Scan for at scanne den næste
side.
l Anbring den næs te side på
scannerglaspladen.
m Tryk på OK.
Gentag trin k og m for hver side i
layoutet.
n Efter scanning af alle siderne skal du
trykke på Udført i trin k for at afslutte.
Hvis du kopierer fra ADF'en:7
Anbring dokumentet med forsiden opad i den
retning, der er vist på illustrationen:
2i1(P)
Hvis du kopierer fra
scannerglaspladen:7
Anbring dokumentet med forsiden nedad i
den retning, der er vist på illustrationen:
2i1(P)
2i1(L)
4i1(P)
4i1(L)
2i1(L)
4i1(P)
4i1(L)
53
Kapitel 7
BEMÆRK
BEMÆRK
2 i 1 id-kopi7
Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til
én side, og fastholde den oprindelige
kortstørrelse.
Du kan kopiere et id-kort i det omfang, det
er tilladt i henhold til gældende lovgivning
(uuProduktsikkerhedsguide: Ulovlig brug af kopieringsudstyr (kun MFC og DCP)).
a Anbring dit id-kort med forsiden nedad i
nærheden af venstre hjørne på
scannerglaspladen.
1
i Læs og bekræft den viste liste over de
indstillinger, du har valgt og tryk derefter
på OK.
j Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
Maskinen begynder at scanne den ene
side af id-kortet.
k Når maskinen har scannet en side, skal
du trykke på Scan. Vend id-kortet og
placer det i nærheden af
scannerglaspladens venstre hjørne, og
tryk derefter på OK for at scanne den
anden side.
Når 2 i 1 id-kopi vælges, indstiller
maskinen kvaliteten til Foto og
kontrasten til +2.
l Tryk på .
1 4 mm eller mere (øverst, ven stre)
Selvom et dokument er placeret på
ADF'en, scanner maskinen dataene
fra scannerglaspladen, når den er i
denne tilstand.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Sidelayout.
f Tryk på Sidelayout.
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist 2i1(id).
h Tryk på 2i1(id).
54
Kopiering
7
VIGTIGT!
Justering af Farve mætning7
Du kan ændre standardindstillingen for
farvemætning.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Farvejustering.
f Tryk på Farvejustering.
g Tryk på Rød, Grøn eller Blå.
h Tryk på et niveau for farvemætning.
i Gen tag trinnene g og h, hvis du
ønsker at justere den næste farve.
Efter justering af farve inds t illi ngerne,
skal du
trykke på .
Fremstilling af 2-sidede N i
1-kopier (MFC-9340CDW)7
Når du laver 2-sidede N i 1-kopier fra et
2-sidet dokument, skal du vælge en
layoutindstilling i Dobbeltsidet kopisidelayout. Du vil være i stand til at
få adgang til Dobbeltsidet
kopisidelayout efter valg af
2-sidet2-sidet for 2-sidet kopi og
ethvert N i 1-layout for Sidelayout.
Du skal vælge en pass ende indst illi ng fra
følgende tabel.
Dokumentets
indbindingskant
Lang kantLang kant(S)kant
Kort kantLang kant(L)kant
Indbindingskant
på kopierne
Kort kant(S)kant
Kort kant(L)kant
Indstilling du
skal vælge
(S)kant
(L)kant
(S)kant
(L)kant
j Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillinger, skal du trykke på OK.
k Tryk på Colour Start.
• Læg dokumentet i ADF'en for at bruge
Dobbeltsidet kopisidelayoutfunktionen.
• Funktionen Dobbeltsidet kopisidelayout virker ikke, når du
vælger 2i1(id) for Sidelayout.
a Læg dokum ent et i ADF'en.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Vælg 2-sidet2-sidet i
2-sidet kopi (se 2-sidet kopiering
uu side 49).
55
Kapitel 7
BEMÆRK
f Vælg 2i1(P), 2i1(L), 4i1(P) eller
4i1(L) i Sidelayout (se Frems tilling
af N i 1-kopier (sidelayout) uu side 52).
g Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Dobbeltsidet kopisidelayout.
h Tryk på Dobbeltsidet
kopisidelayout.
i Tryk på (S)kant(S)kant,
(S)kant(L)kant,
(L)kant(S)kant eller
(L)kant(L)kant.
j Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillinger, skal du tryk ke på OK.
k Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
Fjernelse af baggrundsfarve7
Fjern baggrundsfarve fjerner
dokumentets baggrunds farv e, når du
kopierer. Brug af denne funktion vil gøre
kopien lettere at læse og kan spare toner.
Denne funktion er kun til brug, når du
fremstiller farvekopier.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Indtast antal kopier.
d Tryk på Indstill..
e Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Avancerede indst..
f Tryk på Avancerede indst..
g Tryk på Fjern baggrundsfarve.
h Tryk på Lav, Medium eller Høj.
i Hvis du ikke vil ændre yderligere
indstillin g er , sk a l du try k ke på OK.
j Tryk på Colour Start.
56
Kopiering
7
Lagring af kopiindstillinger
som en Genvej7
Du kan lagre de kopiindstillinger, du bruger
mest ved at gemme dem som en Genvej.
a Tryk på (Kopi).
b Tryk på Indstill..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Kvalitet,
Forstør/formindsk,
2-sidet kopi, Densitet,
Kontrast, Stak/Sortér,
Sidelayout, Farvejustering,
Dobbeltsidet kopisidelayout
eller Fjern baggrundsfarve og tryk
derefter på den indstilling, du vil bruge.
d Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist de tilgængelige indstillinger,
og tryk derefter på den nye indstilling.
Gentag trinnene c og d for hver
indstilling, du vil ændre.
e Når du er færdig med at vælge nye
indstillinger, skal du trykke på
Gem som genvej.
f Læs og bekræft den viste liste med de
indstillinger, du har valgt til Genvejen,
og tryk derefter på OK.
g Indtast et navn for Genvejen ve d at
bruge tastaturet på Touchskærmen.
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
uuGrundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst.)
Tryk på OK.
h Tryk på OK at gemm e Genveje n.
Papirbesparelse7
Du kan bruge forudindstillingen Spar papir til
at reducere mængden af forbrugt papir til
kopi. Papir Gem bruger 4 i 1-layout og
2-sidede kopiindstillinger.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (Kopi).
c Svirp til venstre eller højre for at få vist
Papirbesparelse.
d Tryk på Papirbesparelse.
e Indtast antal kopier.
f Gø r et af følgende:
Hvis du vil ændre f lere indstillinger,
skal du gå til trin g.
Når du er færdig med at ændre
indstillinger, skal du fortsætte til
trin j.
g Tryk på Indstill..
h Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist de tilgængelige indstillinger,
og tryk derefter på den ønskede
indstilling.
i Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist de tilgængelige indstillinger,
og tryk derefter på den nye indstilling.
Gentag trinnene h og i for hv er
ønsket indstilling. Når du er færdig med
at ændre indstillinger, skal du trykke på
OK.
j Tryk på Colour Start eller
Mono Start.
i Tryk på .
57
A
BEMÆRK
Regelmæssig vedligeholdelseA
Kontrol af maskinenA
Udskr ivning af TestsidenA
Du kan udskrive Testsiden for at kontrollere
udskriftkvaliteten.
a Tryk på .
b Tryk på Test udskrift.
c Touchskærmen vil vise
Tryk på [OK].
Tryk på OK.
Maskinen udskriver Testsiden.
d Tryk på .
Aflæsning af SidetællereA
Du kan se maskinens sidetællere for kopier,
udskrevne sider, rapporter og lister, faxer
eller en samle t oversigt .
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Maskin-info.
d Tryk på Maskin-info.
e Tryk på Sidetæller.
Touchskærmen viser antallet af sider for
I alt, Fax/Liste, Kopi og
Udskriv.
f Tryk på .
Aflæsning af resterende
levetid for tonerpatronerA
Du kan se den omtrentlige resterende levetid
for tonerpatroner.
a Tryk på .
b Tryk på Tonerpatronens levetid.
Touchskærmen vil vise den omtrentlige
resterende levetid for tonerpatroner i et
søjlediagram.
c Tryk på .
Aflæsning af de n resterende
levetid for deleA
Du kan se levetiden for maskinens dele på
Touchskærmen.
a Tryk på .
b Tryk på Alle indst..
c Svirp op eller ned, eller tryk på a eller b
for at få vist Maskin-info.
d Tryk på Maskin-info.
e Tryk på Delenes levetid.
f Tryk på a eller b for at se den
omtrentlige resterende levetid for
Tromle sort (BK),
Tromle cyan (C),
Tromle magenta (M),
Tromle gul (Y), Bælteenhed,
Fiksering og PF-kit.
g Tryk på .
58
Den resterende levetid for tonerpatronen
er opført på rapporten Brugerinds tillinger
(se Sådan udskrives en rapportuu side 46).
A
Udskiftning af dele periodisk
Regelmæssig vedligeholdelse
vedligeholdelse
Udskiftning af dele under periodisk
vedligeholdelse, udføres for at sikre
udskriftskvaliteten. Fikseringsenheden og PF
Kit-dele opført i tabellen skal udskiftes efter
udskrivning af ca 50.000 sider
Brother Support, når disse meddelelser vises
på Touchskærmen.
Meddelelse på
Touchskærm
Udskift
fikseringsenhed
Udskif t PF -k itUdskift
1
A4 eller Le tter-form at en ke lt s i de t.
Beskrivelse
Udskift fikserenheden.
papirfremfø ringssættet til
papirbakken.
1
. Kontakt
A
59
Pakning og
ADVARSEL
BEMÆRK
1
FRONT
forsendelse af
maskinen
Maskinen er tung og vejer mere end
20,0 kg. Der bør være mindst to personer til
at løfte maskinen for at undgå mulige
personskader. En person bør holde fronten
af maskinen, og en person skal holde
bagsiden, som vist på illustrationen. Pas på
ikke at klemme fingrene, når maskinen
sættes ned.
a Tryk på og hold den nede for at
slukke for maskinen. Lad maskinen
være slukket i mindst 10 minutter, så
A
den kan køle af.
b Tag alle kablerne ud af maskinen, og tag
derefter netledningen ud af
stikkontakten.
c Læg indpakningsmaterialet (1) i kassen.
Hvis du skal transportere maskinen, skal
den pakkes omhyggeligt ind i den
oprindelige emballage for at undgå
beskadigelse under forsendelsen.
Maskinen skal være passende forsikret
hos transportøren.
60
Regelmæssig vedligeholdelse
A
FRONT
1
2
3
R
L
d Pak maskinen ind i en plastiksæk og
sæt den derefter på
indpakningsmaterialet (1).
e Anbring den del af pakningsm ate rialet
(2), der er mærket "R", på højre side af
maskinen. Anbring den del af
pakningsmaterialet (3), der er mærket
"L", på venstre side af maskinen.
Anbring netledningen og det trykte
materiale i den originale kasse, som vist
på illustrationen.
f Luk kassen m ed tape.
61
OrdlisteB
B
Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers
brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.
3,7" (93,4 mm) Touchskærm display og
Touchpanel
Maskinens Touchskærm-Display (LCD =
liquid crystal display) viser interaktive
meddelelser og beskeder om brug af
maskinen. Du kan betjene
Touchskærmen ved at trykke på eller
svirpe over skærmen. Touchpanelet, på
højre side af Touchskærm displayet,
tænder sine lysdioder, når de er
tilgængelige for den aktuelle handling.
ADF (automatisk dokumentfremfører)
Dokumentet kan anbringes i ADF'en og
scannes automatisk en side ad gangen.
Adressebog
Navne og numre, du har gemt til let
opkald.
Adressebogsliste
En alfabetisk liste over de navne og
numre, der er gemt i Adressebogens
hukommelse.
Afsender-id
De gemte oplysninger, der vises øverst på
de sider, som sendes. De indeholder
afsenderens navn og faxnummer.
Annuller job
Annullerer et programmeret udskriftsjob
og sletter det fra maskinens hukommelse.
Automatisk faxtransmission
Sender en faxmeddelelse uden at løfte
røret på den eksterne telefon.
Automatisk genopkald
En funktion, der sætter maskinen i stand til
at kalde op til det sidste faxnummer igen
efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen
ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.
Backup udskrift
Maskinen udskriver en kopi af hver
faxmeddelelse, der modtages og gemmes
i hukommelsen. Det er en
sikkerhedsfunktion, så du ikke mister
meddelelser ved et strømsvigt.
Batchtransmission
Som en omkostningsbesparende funktion
vil alle forsinkede faxmeddelelser til det
samme faxnummer blive sendt som en
enkelt transmission.
Bipperlydstyrke
Lydstyrkeindstilling for bippet, når du
trykker på en tast, eller der opstår en fejl.
CNG-toner
De specielle toner (bip), som faxmaskinen
udsender under automatisk transmission
for at fortælle den modtagende maskine,
at en faxmaskine ringer op.
Dual access
Maskinen kan scanne udgående faxer
eller planlagte job ind i hukommelsen,
samtidig med at den sender en fax eller
udskriver en indgående fax.
ECM (Automatisk fejlretning)
Registrerer fejl under faxtransmission og
sender de faxsider igen, hvor der var fejl.
Ekstern telefon
En TAD (Telephone Answering Device) telefonsvarer eller telefon, der sluttet til din
maskine.
Ekstra telefon
En telefon med faxnummeret, som er sat i
et separat væg stik.
Autoreduktion
Reducerer størrelsen på indgående
faxmeddelelser.
62
Ordliste
B
F/T ringetid
Det tidsrum, hvor Brother-maskinen
dobbeltringer hurtigt (når
modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf)
for at gøre opmærksom på, at du skal løfte
røret til en samtale, den har besvaret.
Fax/Tlf
Du kan modtage faxmeddelelser og
telefonopkald. Undgå at bruge denne
funktion, hvis du anvender en
telefonsvarerenhed (TAD).
Faxjournal
Giver oplysninger om de sidste
200 i ndgående og udgående
faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX
betyder Modtage.
Faxlager
Du kan gemme faxmeddelelser i
hukommelsen.
Faxregistrering
Giver maskinen mulighed for at reagere
på CNG-toner, hvis du afbryder et
faxopkald ved at besvare det.
Faxtoner
De signaler, maskinen sender, når du
afsender eller modtager faxmeddelelser
under kommunikationsoplysninger.
Faxvideresendelse
Sender en faxmeddelelse, der er
modtaget i hukommelsen, til et andet
forudprogrammeret faxnummer.
Fin opløsning
Opløsningen er 203 × 196 dpi. Den
bruges til mindre udskrifter og grafik.
Fjernadgang
Mulighed for at få adgang til maskinen
eksternt fra en trykknaptelefon.
Fjernadgangskode
Din egen firecifrede kode (– – –l), der
giver dig mulighed for at kalde op og få
adgang til din maskine fra en ekstern
placering.
Fjernaktiveringsko de
(kun i Fax/Tlf-tilstand)
Indtast denne kode (l51), når du besvarer
et faxopkald fra et lokalnummer eller på en
ekstern telefon.
Fjerndeaktiverings kode
(kun i Fax/Tlf-tilstand)
Når maskinen modtager et telefonopkald,
høres der hurtige dobbeltringninger. Du
kan tage opkaldet fra et lokalnummer eller
en ekstern telefon ved at indtaste denne
kode (#51).
Forsinket fax
Sender din faxmeddelelse på et angivet
tidspunkt senere på dagen.
Gråtoneskala
De grå toner, der er tilgængelige ved
kopiering og faxafsendelse af fotografier.
Gruppenummer
En kombination af Adressebogsnu mre,
der er gemt i Adressebogen til
Rundsendelse.
Indstillingstabeller
En overskuelig liste, der viser alle de
indstillinger og muligheder, som er
tilgængelige til indstilling af din maskine.
Journalperiode
Det forudprogrammerede tidsrum mellem
automatisk udskrevne faxjournalrapporter. Du kan udskrive faxjournalrapporterne efter behov uden at
forstyrre cyklussen.
Kodningsmetode
Metode til kodning af oplysninger, der er
indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner
skal bruge minimumstandardmeto den
Modified Huffman (MH). Maskinen kan
anvende bedre komprimeringsme tode r,
Modified Read (MR), Modified Modified
Read (MMR) og JBIG, hvis den
modtagende maskine har samme
kapacitet.
63
Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl)
En fejl under afsendelse eller modtagelse
af faxmeddelelser, der normalt skyldes
støj på linjen eller statisk støj.
Kompatibilitetsgruppe
Muligheden for at en faxenhed kan
kommunikere med en anden.
Kompatibilite ten e r si k ret mellem
ITU-T-grupper.
Kontrast
Indstilling til at kompens ere f or mørke og
lyse dokumenter ved at gøre
faxmeddelelser eller kopier af mørke
dokumenter lysere og lyse dokumenter
mørkere.
Liste over brugerindstillinger
En udskrevet rapport, der viser maskinens
aktuelle indstillinger.
Manuel f a x
Når du løfter røret på en ekstern telefon,
så du kan høre den modtagende
faxmaskines svar, før du trykke r på
Fax start for at påbegynde
transmissionen.
Midlertidi ge indstillinger
Du kan vælge visse indstillinger for hver
faxtransmission og kopi uden at ændre
standardindstillingerne.
Modtagelse med tom papirbakk e
Modtager faxmeddelelser i maskinens
hukommelse, når maskinen mangler
papir.
Nummervisning
En tjeneste, der købes hos
telefonselskabet og som giver dig
mulighed for at se det nummer (eller navn)
på den person, der ringer dig op.
Nummervisning
En service, der kan købes hos
telefonselskabet, som lader dig se
nummeret (eller navnet) på den part,
ringer til dig.
OCR (optisk tegngenkendelse)
Softwareprogrammerne Nuance™
PaperPort™ 12SE og Presto!
PageManager konverterer et billede af en
tekst til en redigerbar tekst.
Opløsning
Antallet af lodrette og vandrette linjer pr.
tomme.
Oversøisk-tilstand
Foretager midlertidige ændringer til
faxtonerne for at tage højde for støj og
statisk støj på oversøiske telefonlinjer.
Pause
Giver dig mulighed for at indsætte en 3,5sekunder forsinkelse i opkalds
sekvensen, mens du kalder op ved at
bruge opkaldstastaturet, eller mens du
gemmer numre i Adressebogen. Tryk på
Pause lige så mange gange, som der er
behov for for at nå længere pauser.
Polling
Den proces, hvor en faxmaskine kalder op
til en anden faxmaskine for at modtage
ventende faxmeddelelser.
Puls
En form for drejeskivefunktionalitet på en
telefonlinje.
Realtidstransmission
Når hukommelsen er fuld, kan du sende
faxmeddelelser i realtid.
Resterende job
Du kan kontrollere, hvilke programmerede
faxjob der venter i hukommelsen, og
annullere jobbene enkeltvis.
Ringeforsinkelse
Antallet af ringninger før maskinen svarer
i funktionerne Fax og Fax/Tlf.
Ringestyrke
Indstilling af lyds tyr k e n for maskinen s
ringning.
Rundsendelse
Muligheden for at sende den samme
faxmeddelelse til mere end ét sted.
64
B
Scanning
Processen med at sende et elektronisk
billede af et papirdokum ent til din
computer.
Søgning
En alfabetisk elektronisk liste over gemte
Adressebogs- og Gruppenum re.
TAD (telefonsvarer)
Du kan tilslutte en ekstern TAD til din
maskine.
Tæthed
Ændring af Tætheden gør hele billedet
lysere eller mørkere.
Tone
En form for opkald på telefonlinjen, der
bruges til trykknaptelefoner.
Transmission
Den proces, der sender faxmeddelelser
via telefonlinjerne fra din maskine til den
modtagende faxmaskine.
Ordliste
Xmit-rapport
(Transmissionsb ekræ ftelsesrapport)
En oversigt over hver transmission, som
viser dato, klokkeslæt og nummer.
annullering fra hukommelse
destinationsvisning
forsinket b a tch
forsinket fax
fra hukommelse (dual access)
kontrast
manuel
opløsning
oversøisk
pollingtransmission
realtidstransmission
rundsendelse
modtagelse
faxmodtagestempel
faxvideresendelse
i hukommelsen (faxlager)
modtagelse fra et eksternt sted
pollingmodtagelse
reduktion til papirstørrelsen
Faxkoder
fjernadgangskode
ændring af
Faxlager
aktivering
deaktivering
udskrift fra hukom m else
Faxvideresendelse
fjernændring
programmering af et nummer
Fjernkonfiguration
uuSoftwarebrugsanvisning.
Fjernmodtagelse
adgangskode
hentning af dine faxmeddelelser
kommandoer
2 i 1 id-kopi
2-sidet
Forstør/Reducer
knap
kontrast
kvalitet
midlertidige indstillinger
N i 1 (sidelayout)
papirbesparelse
sortering
Tæthed
ved brug af
scannerglaspladen