Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

Download

Laajempi käyttöopas

MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW

Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa.

Versio 0

FIN

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Käyttöopas Sisältö Sijainti

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opaskirja ens in. Lue Turvaohjeet

ennen laitteen asentamista. Katso tästä ohjeesta tietoja tavaramerkeistä ja laillisista rajoituksista.

Pika-asennusopas Noudata laitteen asennusohjeita sekä

käyttämäsi yhteystyypin ja käyttöjärjest elmän ohjainten ja ohjel mistojen asennusohjeita.

Käyttöopas Tutustu laitteen perustoimintoihin

(faksaaminen, kopiointi, skannaus ja suoratulostu s) sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Katso vianmääritysohjeet.

Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja kehittyneemmist ä toi m ista:

faksaaminen, kopi ointi, suojaustoi m innot, tulostusraportit ja säännöllis et kunnossapitotoimet.

Ohjelmiston käyttöopas

Toimi näiden ohjeiden muk aan, k un tulostat , skannaat, skannaat verkkoon, määrit ät etäasetuksia, käytät PC-Fax-toimintoa ja Brother ControlCenter -apuohjelmaa.

Painettu / Laitt een pakkauksessa

Tšekin tasavalta, Unkari, Bulgarian tasavalta, Puolan tasavalta, Romania Slovakian tasavalta : PDF-tiedosto / asennusohjelmansisältävä CDROM-levy / pakkauksessa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy / pakkauksessa

HTML-tiedosto / CD-ROM-levy / pakkauksessa

Verkkokäyttäjän opas

Wi-Fi Direct™ -opas

(MFC-9330CDW ja MFC-9340CDW)

Google Cloud Print -opas

Mobiilitulostus-/

-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Brother-laitteiden langallisten ja langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaassa on myös tietoja laitteen tuetuista protokollista ja yksityiskohtaisia vianetsi ntätietoja.

Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä langattomaan tulostukseen suoraan Wi-FI Direct™ -standardia tukevasta mobiililaitteesta.

Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen määrittämises tä Google-tilille ja Google Cloud Print -palvel ujen käyttämisestä tulost a mis e e n In te r n et in välit y ks e ll ä.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja tulostamisesta mobiililaitteesta ja Brotherlaitteesta mobiililaitteeseen skannaamisesta Wi-Fi-verkon kautta.

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy / pakkauksessa

PDF-tiedosto / Brother Sol utions

Center

PDF-tiedosto / Brother Sol utions

Center

PDF-tiedosto / Brother Sol utions

Center

Käyttöopas Sisältö Sijainti

Web Connect -opas Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä ja käyttämisestä skannaamiseen, kuvien ja tiedostojen lataamiseen ja tarkastelemiseen tietyiltä WWW-sivustoi lta, jo tk a tuottavat täl la isia palveluita.

AirPrint-opas Tässä oppaassa kerrotaan, miten AirPrint -

toiminnol la voi tulostaa OS X v10.7.x tai

10.8.x -käyt töjärjestelmä stä sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- tai muusta iOS-laitteesta Brother-laitteeseen tarvits em att a asentaa tulostinohjainta.

Vierai le Web-s iv u st ossa m me osoit tee ss a http://sol ut io ns .b roth er .co m /.

PDF-tiedosto / Brother Sol uti ons

Center

PDF-tiedosto / Brother Sol uti ons

Center

Sisällysluettelo

1 Yleiset asetukset 1

Muistiin tallentaminen............................................................................................1

Automaattinen kesä- ja talviaika. .. .. ....... .......... .. ....... .......... .. ....... ..... ....... ....... ..... ..1

Ekologiset toiminnot...............................................................................................2

Väriain een sä äs tö............ ......... ................. ................. ......... ................. ......... ..2

Lepoonmenoaika............................................................................................. 2

Syvä lepotila....................................................................................................3

Kosketusnäyttö...................................................................................................... 3

Taustavalon kirkkauden määrittäminen.............. ................... ....... ...................3

Taustaval on h im men n ysajastimen asett a minen........... ................ .......... .........4

2 Suojaustoiminnot 5

Secure Functi o n Lock 2.0...... ................ .......... ................. ................ .......... ...........5

Ennen kuin aloitat Secure Function Lock 2.0 -toiminnon käytön.....................6

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäm inen ja vaihtaminen......................7

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen ................................................................8

Julkisen käyt tä j ä tilan määritys j a muokka a mi n e n........... .......... ................ .......8

Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä...........9

Käyttäjien vaihtaminen...... ................. ......... ................. ......... ................. .......10

Asetuslukko .........................................................................................................11

Järjestelmänvalvojan salasanan määritys.....................................................11

Asetusluk on järjestelmänva l v o j a n salasanan vaihtaminen....... ................ .....12

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ............................12

Valintarajoitus......................................................................................................13

Valintanäppäinten rajoitus .............................................................................13

Osoittei ston rajoitus......... ......... ................. ................. ......... ................. .........13

Oikopolkujen rajoitus................... ......... ................. ......... ................. ..............13

iii

3 Faksin lähettäminen 14

Muut lähetysasetukset.........................................................................................14

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................14

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen (MFC-9340CDW)....................15

Kontrasti........................................................................................................ 16

Erottelutarkkuuden muuttaminen...................................................................16

Lähetyksen lisätoiminnot.....................................................................................17

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................17

Kaksoistoiminto ............................................................................................. 17

Ryhmälähetys................................................................................................18

Suora lähetys.................................................................................................20

Ulkomaatila.................................................................................................... 20

Ajastettu faksi................................................................................................21

Ajastettu keräyslähetys . .................................................................................21

Odottavien töiden tarkistaminen ja pe ruuttam inen ........................................22

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi.................. ................ .........22

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdas aset uksik si............................23

Faksitoimintojen tallentaminen oikopoluk si ...................................................23

Sähköinen kansilehti.... ......... ................. ................. ......... ................. ......... ....24

Kohteen näyttäminen .....................................................................................26

Pollaus.................................................................................................................27

Pollauslähetys ...............................................................................................27

4 Faksin vastaanottaminen 29

Muistiin vastaanottotoiminnot..............................................................................29

Faksin edelleenlähetys ..................................................................................29

Faksitallennus................................................................................................30

Muistiin vastaanottotoimintojen vaihtaminen.................................................30

Kaukofaksitoimintojen poistam inen käytöstä.................................................31

Kaukonouto......................................................................................................... 32

Kauko-ohjau stunnuksen asettaminen ........ ................ .......... ................ .........32

Kauko-ohjau stunnuksen käyttäminen...... ................. ......... ................. ......... ..33

Kaukofaksikomennot .....................................................................................34

Faksiviest ien noutaminen........ ................ ................. ......... ................. ...........35

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen..............................................35

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................36

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä...............................................36

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa ..........................................................36

Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................37

Tummuussäätö..............................................................................................37

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................38

Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................38

Pollaus.................................................................................................................39

Pollausvastaanotto ........................................................................................39

5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 42

Numerovalinnan lisätoimet .................................................................................. 42

Osoitteiston numeroiden yhdistäminen .........................................................42

Muita numerontallennustapoja.............................................................................43

Osoitteiston numeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista .. ......................43

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................43

6 Raporttien tulostaminen 46

Faksiraportit.........................................................................................................46

Lähetyksen vahvistusraportti................................................. ................... .....46

Faksiraportti (tapahtumaraportti) ...................................................................46

Raportit................................................................................................................47

Raportin tulostaminen ....................................................................................47

7 Kopiointi 48

Kopiointiasetukset................................................................................................48

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................48

Kopiolaadun parantaminen............................................................................ 48

Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen ................................................ 49

Kaksipuolinen kopiointi .................................................................................50

Tummuuden ja kontrastin säätäminen ..........................................................52

Kopioiden lajittelu .......................................................................................... 53

Useiden siv ujen kopioin t i a rk ille (s iv u n a s ett e lu) .. .... . .. .. ............ .. ............ .. . .. .53

2 in 1 -henkilökortin kopiointi .........................................................................55

Värikylläisyyden säätäminen.........................................................................56

Kaksipuolisten useiden sivujen kopiointi arkille (MFC-9340CDW) ................56

Taustavärin poistaminen ............................................................................... 57

Kopiotoimintojen tallentaminen oikopoluksi. ....... ...........................................58

Paperin säästäminen.....................................................................................58

A Säännöllinen kunnossapito 59

Laitteen tarkistaminen. .........................................................................................59

Testitulosteen tulostaminen...........................................................................59

Sivulaskurien tarkistaminen...........................................................................59

Värikaset tien jäljellä ol e va n käyttöiän tarkistaminen ......................... ............59

Osien jälje llä olevan käyttöiän tarkistami n en........... ................. ................ .....60

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen ...................................................60

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus......................................................................... 61

B Sanasto 63

C Hakemisto 67

VINKKI

Yleiset asetukset 1

Useimmat tämän oppaan kuvista esittävät mallia MFC-9340CDW.

Muistiin tallentaminen 1

Valikkoasetuksesi tallennetaan ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (esimerkiksi ko ntra sti ja ulkomaantila) häviävät. Laite säilyttää myös sähkökatkon aikana päivämää rän ja ajan sekä ohjelmoidut ajastetut faksityöt (esimerkiksi Ajastettu faksi) enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen muistissa olevat faksityöt eivät katoa.

Automaattinen ke sä- ja talviaika

Voit määrittää laitteen ottamaan automaattisen kesä- ja talviaikaan siirtymisen käyttöön. Kellon a ik a si ir ty y yhd e n tun nin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina .

b Paina (Päivämäärä ja aika).

c Paina Automaatt. kesäaik.

siirtyminen.

d Paina Kyllä tai Ei.

e Paina .

Luku 1

VINKKI

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Tätä toimintoa kä yt t ä mällä voit sää s t ää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Tehdasasetus on Ei.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Säästötoiminnot

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

f Paina Säästötoiminnot.

Lepoonmenoaika 1

Lepoonmenoaika-asetus vo i pienentää energiankulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu. Laite herää ja aloittaa tulostamisen, kun se vastaanottaa tulostustyön.

Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitteella tehdään jokin toimi, se esimerkiksi vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Tehdasasetus on kolme minuuttia.

Kun laite siirtyy lepotilaan, kosketusnäytön taustavalo sammuu.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

g Paina Väriaineen säästö. h Paina Kyllä tai Ei.

i Paina .

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valoku vi e n tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Säästötoiminnot

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Säästötoiminnot. g Paina Lepotila-aika. h Anna kosketusnäytön näppäimistöllä

aika, kuinka kauan (0–50 minuuttia) laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

i Paina .

Yleiset asetukset

Syvä lepo tila 1

Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä tiettyyn aikaan, laite siirtyy syvään lepotilaan automaattisesti. Syvä lepotila kuluttaa vähemmän tehoa kuin lepotila. Laite herää, kun se vastaanottaa tulostustyön tai kosketusnäyttöä painetaan.

Kun laite on syvässä lepotilassa, kosketusnäytön taustavalo samm uu ja

välkkyy.

Kosketusnäyttö 1

Taustavalon kirkkauden määrittäminen 1

Voit säätää kosketusnäytön taustavalon kirkkautta. Jos sinulla on vaikeuksia lukea kosketusnäyttöä, kokeile kirkkauden muuttamista.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Näytön asetus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Näytön asetus. g Paina Taustavalo. h Paina Vaalea, Keski tai Tumma.

i Paina .

Luku 1

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 1

Voit määritt ää, kuinka kauan koske tusnäytön taustavalo pysyy päällä, kun palaat perusnäyttöön.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Näytön asetus

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

f Paina Näytön asetus. g Paina Himm.ajastin. h Paina Ei, 10sek, 20sek tai 30sek.

i Paina .

VINKKI

Suojaustoiminnot 2

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock -toiminnon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen julkista käyttöä:

 Fax TX (Faksin lähetys (TX)) (Faksien

lähettäminen)

 Fax RX (Faksin vastaanotto (RX))

(Faksien vastaanottaminen)

 Copy (Kopioi)  Sca n (Skannaa)  USB Direct Print (USB-suoratulostus)  Print (Tulosta)

 Web Connect (Upload (Siirto))  Web Connect (Download (Lataus))

 Color Print (Väritulostus)  Page Limit (Sivurajoitus)

Skannaus sisältä ä skannaustyöt Brother iPri nt&Scani n ka utta.

Tulostus- ja väritulostustoiminnot sisältävät AirPrintillä, Google Cloud Printillä ja Brother iPrint&Scanilla lähetetyt tulostustyöt.

MFC-9330CDW- ja MFC-9340CDW-laitteelle

Saatavilla Print (Tulosta), USB Direct Print (USB-suoratulostus), Copy (Kopioi) ja Web Connect (Download (Lataus)) -toiminnoille.

Tämä ominaisuus myös estää käyttäjiä muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla valikkoasetusten käyttöä.

• Secure Function Lock -toiminto voidaan määrittää manuaalisesti kosketusnäytöllä tai WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n (ainoastaan

Windows

) avulla. Suosittelemme WWW-

pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n (ainoastaan Windows

) käyttämistä tämän ominaisuu den määrittämiseen (uuVerkkokäyttäjän opas).

• Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

Järjestelmänvalvojan tunnuss ana on näppäiltävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää rajoituksia yksittäisille käyttäjille salasanan avulla.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetun tunnussanan. Saat lisätietoja salasanan nollaamisesta ottamall a yhteyttä Brotherin asiakaspalveluun.

Luku 2

VINKKI

Ennen kuin aloitat Secure Function Lock 2.0 -toiminnon käytön 2

Voit määrittää Secure Function Lock 2.0 toiminnon asetukset WWW-selaimella. Seuraavat valmistelut on suoritettava ennen määritysten tekemistä.

a Käynnistä WWW-selain. b Kirjoita selaimen osoitepalkkiin

”vlaitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on Brother-laitteen IP-osoite).

 Esimerkki:

v192.168.1. 2/

Voit tarkistaa laitteen IP-osoitteen verkkoasetuksista (uuVerkkokäyttäjän opas: Verkkoasetusraportin tulostaminen).

Jos käytät WWW-selainta laitteen asetusten määrittämiseksi ensimmäistä kertaa, aseta salasana.

1Valitse Please configure the

password (Määritä salasana).

2 Kirjoita salasana (enintään 32

merkkiä).

3 Kirjoi ta s ala s ana uudelleen Confirm

New Password (Vahvista uusi salasana) -kenttään.

4Valitse Submit (Lähetä).

c Syötä salasana Login

(Kirjaudu sisään)-kenttään. (Tällä salasanalla kirjaudutaan laitteen WWWsivulle. Se ei ole järjestelmänvalvojan salasana Secure Function Lock -

toiminno lle.) Valitse .

Suojaustoiminnot

Järjestelmänvalvojan salasana n mä äritt äm in en ja vaihtaminen 2

Voit määrittää seuraavat asetukset WWWselaimella. Jos haluat määrittää WWW-sivun, katso Ennen kuin aloitat Secure Function Lock 2.0 -toiminnon käytön sivulla 6. Määritä tämän jälkeen järjestelmänvalvoja.

Näppäile järjestelmänvalvojan salasana 2

Järjestelmänvalvojan tunnussanaa käytetään käyttäjien asetusten tekemiseen ja Secure Function Lock -toiminnon ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä (katso Rajoitettujen

käyttäjien asettaminen sivulla 8 ja Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä sivulla 9).

a Valitse Administrator

(Järjestelmänvalvoja).

Järjestelmänvalvojan tunnussanan muuttaminen 2

a Valitse Administrator

(Järjestelmänvalvoja).

b Valitse Secure Function Lock . c Kirjoita nelinumeroinen luku salasanaksi

New Password (Uusi salasana) kenttään.

d Kirjoita salasana uudelleen Retype

Password (Kirjoita uusi salasana

uudelleen) -kenttään.

e Valitse Submit (Lähetä).

b Valitse Secure Function Lock . c Kirjoita nelinumeroinen luku salasanaksi

New Password (Uusi salasana) kenttään.

d Kirjoita salasana uudelleen Retype

Password (Kirjoita uusi salasana

uudelleen) -kenttään.

e Valitse Submit (Lähetä).

Luku 2

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 2

Voit määrittää käyttäjille rajoitukset ja tunnussanan. Voit määrittää enintään 25 rajoitettua käyttäjää.

Voit määrittää seuraavat asetukset WWWselaimella. Jos haluat määrittää WWW-sivun, katso Ennen kuin aloitat Secure Function Lock 2.0 -toiminnon käytön sivulla 6. Noudata sitten seuraavia vaiheita:

a Valitse Administrator

(Järjestelmänvalvoja).

b Valitse Secure Fu nc ti on Lock. c Kirjoita aakkosnumeerinen ryhmänimi

tai käyttäjänimi (enintään 15 merkkiä) ID Number/Name (Tunnusluku/nimi) -

kenttään ja nelinumeroinen salasana

PIN-kenttään.

Julkisen käy tt äjä til an määritys ja muokkaaminen 2

Julkinen käyttäjätila rajoittaa toimintoja, jotka ovat kaikkien sella i ste n kä yttäjien käytettävissä, joilla ei ole salasanaa.

Julkisten käyttäjien rajoitukset on määritettävä WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n avulla (vain

Windows

) (uuVerkkokäyttäjän opas).

a Valitse Ad ministrator

(Järjestelmänvalvoja).

b Valitse S ec u re Fun ct io n Lock. c Poista rajoitettavien toimintojen valinnat

Print (Tulosta) ja Others (Muut) valintaruuduista. Jos haluat määrittää sivujen enimmäismäärän, valitse Page Limit (Sivurajoitus) -kohdassa On (Kyllä)-valintaruutu ja syötä numero Max. (Enint.) -kenttään.

d Poista rajoitettavien toimintojen valinnat

e Valitse Submit (Lähetä).

d Valitse Submit (Lähetä).

Secure Function Lock -

VINKKI

Julkinen

toiminnon ottami nen käyttöön ja pois käytös tä 2

Merkitse järjestelmänvalvojan tunnussana muistiin. Jos näppäilet väärän tunnussanan, kosketusn äytössä näk yy Väärä tunnussana. Syötä oikea salasana. Jos unohdat salasanasi, ota yhteyttä Brotherin asiakaspalveluun.

Suojaustoiminnot

Secure Function Lock -kuvake näkyy ajan ja päivämäärän alapuolella.

Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Suojaus pyyhkäisemäll ä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

f Paina Suojaus. g Paina Toimintolukko. h Paina Lukko EiKyllä. i Syötä rekisteröity nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Secure Function Lock -toiminnon poistaminen kä ytö stä

a Paina tai

XXXXX

(Missä xxxxx on käyttäjän nimi.)

b Paina

Lukko käytössäei käytössä.

c Syötä rekisteröity nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Luku 2

VINKKI

XXXXX

Käyttäjien vaihtaminen 2

Tällä asetuksella voit siirtyä rekisteröityjen rajoitettujen käyttäjien välillä tai julkiseen tilaan, kun Secure Function Lock -toiminto on otettu käyttöön.

Julkiseen tilaan vaihtaminen 2

a Paina .

b Paina Siirry julkiseen tilaan.

Rajoitetun käyttäjän tilan muuttaminen 2

• Kun rajoitettu käyttäjä on lopettanut

a Paina tai

(Missä xxxxx on käytt äjän nimi .)

Julkinen

b Paina Vaihda käyttäjä. c Näytä käyttäjänimesi pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina käyttäjänimeäsi. e Syötä nelinumeroinen käyttäjän

salasana kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

laitteen käyttämisen, se palaa minuutin kuluttu a ju lk is ee n tilaan.

• Jos haluamasi toiminto on rajoitettu kaikkien käyttä jien osalta, kosketusnäyttöön tulee näkyviin viesti Pääsy estetty ja Vaihda käyttäjää näyttö aukeaa. Et voi käyttää toimintoa. Ota yhteys järjestelmänvalvoj aan ja tarkista Secure Function Lock -asetukset.

• Jos tunnuksesi väritulostusrajoitukset on poistettu käytöstä, kosketusnäyttöön tulee näkyviin viesti Ei oikeuksia yrittäessäsi tulostaa värillisiä tietoja.

(Missä xxxxx on käyttä jän nimi .)

• Jos nykyinen tunnus on rajoitettu haluamallesi toiminnolle, kosketusnäyttöön tulee näkyviin viesti Pääsy estetty.

• Jos tunnuksellasi on sivurajoituksia ja olet jo saavuttanut sivujen enimmäismäärän, kosketusnäyttöön tulee näkyviin Raja ylitetty tai Pääsy estetty, kun tulostat tietoja. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja tarkista Secure Function Lock -asetukset.

Suojaustoiminnot

Asetuslukko 2

Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherin asiakaspalveluun.

Et voi muokata laitteen asetuksia asetuslukonollessa Kyllä-tilassa.

Laitteen asetuksia ei voi muuttaa Etäasetusohjelma -apuo hjelmall a, kun asetuslukon asetus on Kyllä.

Järjestelmänvalvojan salasanan määritys 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Suojaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

f Paina Suojaus. g Paina Asetuslukko. h Syötä uudeksi salasanaksi

nelinumeroinen luku kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

i Syötä uusi salasana uudelleen, kun

kosketusnäytö llä näkyy Vahvista:. Paina OK.

j Paina .

Luku 2

䎤䏖䏈䏗䏘䏖䏏䏘䏎䏎䏒

Asetuslukon järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Suojaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

f Paina Suojaus. g Paina Asetuslukko. h Paina Aseta tunnussana. i Syötä vanha nelinumeroinen salasana

kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 2

Jos näppäilet väärän tunnussanan, kosketusnäytössä näkyy Väärä tunnussana. Syötä oikea salasana.

Asetuslukon ottaminen käyttöön 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Yleiset aset.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.. e Näytä Suojaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

f Paina Suojaus. g Paina Asetuslukko.

j Syötä uudeksi salasanaksi

nelinumeroinen luku kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

k Syötä uusi salasana uudelleen, kun

kosketusnäytöllä näkyy Vahvista:. Paina OK.

l Paina .

h Paina Lukko EiKyllä. i Syötä rekisteröity nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Asetuslukon poistaminen käytöstä 2

a Paina kosketusnäytössä

b Syötä rekisteröity nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Suojaustoiminnot

Valintarajoitus 2

Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään lähettämästä faksia tai soittamasta väärään numeroon tahattomasti. Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa valintanäp päimiä, osoitteistoa ja oikopolkuja käytettäessä.

Jos valitset Ei, laite ei rajoita numeronvalintamenetelmää.

Jos valitset Paina # kahdesti, laite kehottaa sinua antamaan num eron uudelleen, ja jos annat saman numeron oikein, laite aloittaa numeronvalinnan. Jos annat numeron uudelleen väärin, kosketusnäyttöön tulee virheviesti.

Jos valitset Kyllä, valinnan rajoitus kohdistuu kaikkiin läh teviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin, jotka tehdään kyseisellä valintamenetelmäll ä .

Valintanäppäinten rajoitus 2

Osoitteiston rajoitus 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Valintarajoitus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Valintarajoitus. g Paina Osoitekirja. h Paina Paina # kahdesti,

Kyllä tai Ei.

i Paina .

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemäll ä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Valintarajoitus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Valintarajoitus. g Paina Valintanäpp.. h Paina Paina # kahdesti,

Kyllä tai Ei.

i Paina .

Oikopolkujen rajoitus 2

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Valintarajoitus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Valintarajoitus. g Paina Pikakuvakkeet. h Paina Paina # kahdesti,

Kyllä tai Ei.

i Paina .

VINKKI

Faksin lä hettä m in en 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Voit muuttaa minkä tahansa seuraavista asetuksista ennen faksin lähettämistä:

 2-puolinen faksi  Kontrasti  Faksin tarkkuus  Suora lähetys  Ulkomaantila  Ajast. lähetys  Keräyslähetys  Kansilehtivie.  Kansilehden asetukset  Ryhmälähetys

MFC-9340CDW-laitteelle

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

c Näytä haluamasi asetus pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina asetusta.

d Paina haluamaasi vaihtoeh toa. e Tee jokin seuraavista:

 Vo it muuttaa useam pia aset uks ia

toistamalla vaiheet c ja d.

 Paina OK, kun olet määrittänyt

haluamasi asetukset. Siirry faksin lähettämisen seuraavaan vaiheeseen.

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja laite palaa oletusasetuksiinsa, kun olet lähettänyt faksin.

• Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset tallentamalla ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne (katso Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi sivulla 22).

• Voit myös tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset tallentamalla ne oikopoluksi (katso Faksitoimintojen tallentaminen oikopoluksi sivulla 23).

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

Kosketusnäytö ssä näkyy:

b Paina Asetukset.

Faksin lähettäm inen

Kaksipuolisen faksin asette lu n mu u ttaminen (MFC-9340CDW) 3

Sinun on valittava kaksipuolinen skannausmuoto enne n kaksipuo lisen faksin lähettämistä. Valitsemasi muoto vaihtelee kaksipuolisen asiakirjan asettelun mukaan.

a Aseta asiakirja ADS:lle. b Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä 2-puolinen faksi

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

 Jos asiakirja käännetään lyhyttä

sivua pitkin, paina 2-puol. skannaus: lyhyt reuna.

Lyhyt sivu

Pysty Vaaka

e Paina 2-puolinen faksi. f Tee jokin seuraavi sta:

 J os asiakirja käännet ään pitk ää

sivua pitkin, paina 2-puol. skannaus: pitkä reuna.

Pitkä sivu

Pysty Vaaka

Luku 3

VINKKI

Kontrasti 3

Oletusasetus Autom. tuottaa useimmille asiakirjoille parhaat tulokset. Autom. valitsee automaattisesti sopivan kontrastin asiakirjalle.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

Erottelutarkkuuden muuttaminen 3

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erotte lutarkkuut ta . Vo it muuttaa seuraavan faksin erottelutarkkuutta.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Näytä Faksin tarkkuus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksin tarkkuus.

b Paina Asetukset. c Näytä Kontrasti pyyhkäi semällä yl ös

tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Kontrasti. e Paina Autom., Vaalea tai Tumma.

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Vaalea, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Tumma, vaikka asetukseksi olisikin v alit tu Autom. tai Valokuva.

e Paina Normaali,

Hieno, Erit. hieno tai Valokuva.

Voit valita neljästä eri erottelutarkkuusasetuksesta.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmill e asiakirjoille. Hieno Sopii pienell e tek s tille, mutta

lähetys on hieman hitaampaa kuin norma a lil la erottelutarkkuudella.

Erit. hieno Sopii pienelle tekstille ja

piirroks il le, mutta lähetys on hitaampaa kuin hi enolla erottelutarkkuudella.

Valokuva Sopii harmaasävyisille

asia k irjoille ja valokuville. Lähetysaika on kai kkein pisin.

Faksin lähettäm inen

VINKKI

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Aseta asiakirja. b Nosta ulkoisen puhelimen

puhelinkuuloke ja odota valintaääntä.

c Valitse faksinumero ulkoisella

puhelimella.

d Paina Faksin käynnis., kun kuulet

faksiäänet.

 Jos käytät valotustasoa, paina

Lähetä.

Kaksoistoiminto 3

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai tietokoneelta tulostaminen on käynnissä. Kosketusnäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannates sasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus

painamalla . Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannates sasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Lähetä heti tai peruuttaa toiminnon

painamalla .

e Aseta ulkoisen puhelimen kuuloke

paikalleen.

Luku 3

VINKKI

Ryhmälähetys 3

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetykse nä. Voit sisällyttää samaan lähetykseen ryhmiä, osoitteiston sisältämiä numeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksessä voi olla enintään 250 eri numeroa.

Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3

Myös osoitteiston numeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä (uuKäyttöopas: O soitteiston num eroiden tallentaminen).

Myös ryhmän numeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. Ryhmänumeroihin voi kuulua useita osoitteistoon tallennettuja numeroita helpottaen valintaa (katso Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten sivulla 43).

Faksin l äh ettämin en sarjalähetyksenä 3

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

f Paina Lisää numero.

Jos olet ladannut Internet-faksin:

Jos haluat ryhmälähettää sähköpostiosoitteen avulla, paina ,

syötä sähköpostiosoite (uuKäyttöopas: Tekstin syöttäminen) ja paina OK.

g Voit lisätä numeroita sarjalähetykseen

seuraavasti:

 Paina Lisää numero ja ann a

numero kosketusnäytön näppäimistöllä (uuKäyttöopas: Numeron valitseminen).

Paina OK.

 Paina Lisää osoitekirjasta.

Näytä numero, jonka haluat lisätä lähetykseen, pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b. Valitse kunkin lähetykseen lisättävän numeron valintaruutu. Kun olet valinnut kaikki haluamasi numerot, paina OK.



Paina

Hae osoitekirjasta

nimen alkukirjainta ja paina sitten Paina nim eä ja paina sitten numeroa, jonka haluat lisätä.

. Paina

h Kun olet syöttänyt kaikki numerot

toistamalla vaiheet f ja g, paina OK.

i Paina Faksin käynnis..

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

c Paina Asetukset. d Näytä Ryhmälähetys pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

e Paina Ryhmälähetys.

VINKKI

• Jos et käyttänyt yhtään numeroa ryhmille, voit ryhmälähettää fakseja enintään 250 eri n umeroon.

• Laitteen vapaa muisti vaihtelee muistissa olevien töiden tyypin sekä ryhmälähetykseen käytettäv ien numeroiden mukaan. Jos ryhmälä het ät suurimmalle mahdolliselle numeromääräl le, et pysty käyttämään kaksois- ja ajastettua faksitoimintoa.

• Jos näytölle ilmestyy viesti Muisti täynnä, pysäytä työ painamalla

. Jos skannattuna on useampia kuin yksi sivu, lähetä laitteen muistissa oleva osa painamalla Lähetä heti.

Faksin lähettäm inen

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 3

Sarjalähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähet et tävän fa ksin tai koko sarjalähetystyön.

a Paina . b Tee jokin seuraavista:

 Peruuta koko sarjalähetys

painamalla Faks. koko ryhmäläh.. Siirry vaiheeseen c.

 Voit peruuttaa nykyisen tehtävän

painamalla painiketta, jossa näkyy valittavana oleva numero tai nimi. Siirry vaiheeseen d.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla .

c Kun kosketusnäytössä kysytään,

haluatko peruuttaa koko sarjalähetyksen, tee jompikumpi seuraavista:

 Vahvista painamalla Kyllä.  Voit poistua peruuttamatta

painamalla Ei.

d Tee jokin seuraavista:

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla Kyllä.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla Ei.

Luku 3

VINKKI

Suora lähetys 3

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjan muistiin ennen niiden lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit ottaa Suora lähetys -toiminnon käyttöön.

• Jos muisti on täynnä ja lähetät faksia automaattisesta dokument tien syöttölaitteesta, laite lähettää asiakirjan reaaliaik a i sesti (vaik k a Suora lähetys olisi asetettu tilaan Ei). Jos muisti on täynnä, fakseja ei voi lähettää valotustasolta, ennen kuin muistia on vapautettu.

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina

Ulkomaatila 3

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä Ulkomaantila pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

e Paina Ulkomaantila. f Paina Kyllä. g Paina OK. h Anna faksinumero. i Paina Faksin käynnis..

(Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä Suora lähetys

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

e Paina Suora lähetys. f Paina Kyllä (tai Ei). g Paina OK. h Anna faksinumero. i Paina Faksin käynnis..

Faksin lähettäm inen

VINKKI

Ajastettu faksi 3

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä Ajast. lähetys

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

e Paina Ajast. lähetys. f Paina Ajast. lähetys. g Paina Kyllä. h Paina Aseta aika.

Ajastettu keräyslähetys 3

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Lähetysasetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Lähetysasetukset. g Paina Keräyslähetys. h Paina Kyllä tai Ei.

i Syötä kosketusnäytön näppäimistöä

aika, jolloin haluat lähettää faksin (24 tunnin muodossa). Paina OK.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivu jen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

i Paina .

Luku 3

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, kosketusnäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Jälj.oleva työ

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

f Paina Jälj.oleva työ.

Odot tavat ty ö t tule vat näkyvii n kosketusnäyttöön.

g Selaa odottavia töitä pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina työtä, jonka haluat peruuttaa.

h Paina Peruuta. i Tee jokin seuraavista:

 Peruuta painamalla Kyllä. Jos

haluat peruuttaa toisen työn, siirry vaiheeseen g.

 Vo it poistua peruutta matta

painamalla Ei.

j Kun olet tehnyt tarvittavat töiden

Muutos ten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 3

Voit tallentaa kohdissa Faksin tarkkuus, Kontrasti, Valotustason skannauskoko, Suora lähetys ja Kansilehden asetukset useimmin käyttämäsi asetukset

määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Valitse muutettava asetus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitten uutta vaihtoehtoa.

Toista täm ä vaihe kullek in asetuks elle , jonka haluat muuttaa.

d Tuo Aseta uusi olet. näkyviin

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, kun olet muuttanut viimeisen asetuksen.

e Paina Aseta uusi olet.. f Kosketusnäyttö kehottaa vahvistamaan

uusien oletusasetusten vaihdon. Vahvista painamalla Kyllä.

peruuttamiset, paina .

g Paina .

Faksin lähettäm inen

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 3

Voit palauttaa kaikki muuttamasi faksiasetukset takaisin tehdasasetuksiks i. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Tuo Tehdasasetukset näkyviin

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, kun olet muuttanut viimeisen asetuksen.

d Paina Tehdasasetukset. e Kosketusnäyttö kehottaa vahvistamaan

tehdasasetuksiin palautuksen. Vahvista painamalla Kyllä.

f Paina .

Faksitoimintojen tallentaminen oikopoluksi 3

Voit tallentaa kaikki usein käyttämäsi faksitoiminnot oikopoluksi.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Anna faksinumero. c Paina Asetukset. d Näytä Faksin tarkkuus,

2-puolinen faksi Suora lähetys, Kansilehden asetukset, Ulkomaantila tai Valotustason skannauskoko

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, ja paina asetusta, jota haluat muuttaa. Toista tämä vaihe kullekin asetukselle, jonka haluat muuttaa.

, Kontrasti,

e Paina OK, kun olet tehnyt haluamasi

valinnat.

f Paina Tallenna pikakuvak.. g Vahvista ruudulla näkyvä, oikopoluksi

valitsemas i vali ntalista ja paina sitten OK.

h Syötä oikopolulle nimi kosketusnäytön

näppäimistöllä. (Jos tarvitset apua kirjainten syöttämisessä, uuKäyttöopas: Tekstin syöttäm inen.) Paina OK.

i Vahvista painamalla OK.

MFC-9340CDW-laitteelle

Luku 3

Sähköinen kansil ehti 3

Toiminnon käyttö edellyttää, että olet ohjelmoinut nimitunnuksen (uuPika-asennusopas).

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja osoitteistoon tallennettu nimi.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä:

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse näppäilemääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä.

(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 24.)

5. (Käyttäjän määrittämä)

Omien viestien laatiminen 3

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Lähetysasetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Lähetysasetukset. g Paina Kansilehden asetus. h Paina Kansilehtivie.. i Tallenna oma viestisi painamalla 5. tai

6..

6. (Käyttäjän määrittämä)

j Kirjoita oma viestisi kosketusnäytön

näppäimistöllä. Paina OK. Valitse numerot, kirjaimet tai

erikoismerkit painamalla (uuKäyttöopas: Tekstin syött ämine n ).

k Paina .

Faksin lähettäm inen

Kansilehden lähettäminen seuraavan faksin mu kana 3

Jos haluat lähettää kansilehden seuraavan faksin mukana, voit lisätä kansilehden.

a Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Näytä Kansilehden asetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Kansilehden asetukset. e Paina Kansilehden asetukset. f Paina Kyllä.

Tulostetun kansilehden käyttäminen 3

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Lähetysasetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Lähetysasetukset. g Paina Kansilehden asetus. h Paina Tulosta malli. i Paina OK.

g Paina Kansilehtivie.. h Valitse käytet tävä viesti pyyh käisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitten viestiä.

Paina .

i Paina OK. j Anna faksinumero. k Paina Faksin käynnis..

Luku 3

Kohtee n näyttämi n en 3

Kun lähetät faksin, laite näyttää osoitteistoon tallennetut tiedot tai valitun numeron. Voit määrittää laitteen piilottamaan kohdetiedot kosketuskidenäytöllä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Lähetysasetukset

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

f Paina Lähetysasetukset. g Paina Kohde. h Paina Piilotettu tai Näyttö.

i Paina .

Faksin lähettäm inen

VINKKI

Pollaus 3

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollauslähetys 3

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista.

Pollau sl äh etyksen asetus 3

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

h Jos käytät valotustasoa,

kosketusnäytössä kehotetaan sinua valitsemaan jokin seuraavista näyttöön tulevista vai h to ehdoista:

 S ka nnaa toinen sivu painam alla

Kyllä. Siirry vaiheeseen i.

 Paina Ei, kun olet lopettanut sivujen

skannauksen. Siirry vaiheeseen j.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet h ja i seuraaville sivuille.

j Laitteesi lähettää faksin automaattisesti,

kun laitetta pollataan. POLLAUSRAPOTTI tulostetaan tämän jälkeen.

Jos haluat poistaa faksin muistista, paina

, Kaikki aset., Faksaus,

Jälj.oleva työ (katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 22).

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä Pollauslähet.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

e Paina Pollauslähet.. f Paina Normaali. g Paina Faksin käynnis..

Jos käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, siirry vaiheeseen j.

Luku 3

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 3

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnussana.

a Aseta asiakirja. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Näytä Pollauslähet.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

k Laitteesi lähettää faksin automaattisesti,

kun laitetta pollataan.

e Paina Pollauslähet.. f Paina Suojattu. g Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

h Paina Faksin käynnis.. i Jos kä ytät valotusta soa,

kosketusnäytössä kehotetaan sinua valitsemaan jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

 Skannaa toinen sivu painamalla

Kyllä. Siirry vaiheeseen j.

 Paina Ei, kun olet lopettanut sivujen

skannauksen.

j Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet i ja j seuraaville sivuille.

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Faksin vastaanottaminen 4

Muistiin vastaanottotoiminnot

Muistiin vastaanottotoiminnon avu lla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä muistiin vastaanottototoimintoa kerrallaan:

 Faksin edelleenlähetys  Faksitallennus  PC-Fax-vastaanotto

(uuKäyttöopas: PC-Fax-vastaanotto.)

 Ei käytössä

Faksin edelleenlähetys 4

Faksin edelleenlähetystoiminnon avull a voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset Varm.kopio: Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemäll ä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

i Paina Edelleenlähetys. j Tee jokin seuraavista:

 Syötä faksin edelleenlähetysnumero

(enintään 20 merkkiä) kosketusnäytön näppäimistöllä painamalla Manuaalinen (uuKäyttö opas: Tekstin syöttäminen).

Paina OK.

 Paina Osoitekirja.

Löydät faksinumeron, johon haluat edelleenlähettää faksisi, pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

Paina haluamaasi faksinumeroa tai sähköpostiosoitetta.

• Voit antaa sähköpostiosoitteen painamalla kosketusnäytössä .

• Jos valitset osoitteistosta ryhmänumeron, faksit edelleenlähetetään useisiin faksinumeroihin.

k Jos Faksin esikats. on asetettu Ei

-tilaan, paina Varm.kopio: Kyllä tai Varm.kopio: Ei.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Muist.vast.ot.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Muist.vast.ot..

• Jos valitset Varm.kopio: Kyllä, laite myös tulostaa vastaanotetut faksin, jolloin sinulla on siitä kopio.

• Varmuustulostusominaisuus ei toimi Faksin esikats. -toiminnon ollessa asetettuna Kyllä-tilaan.

l Paina .

Luku 4

Faksitallennus 4

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta faksilaitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä (katso Faksiviestien noutaminen sivulla 35).

Laite tulostaa automaattisesti varmuuskopion jokaisesta tallennetusta faksista.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

Muistiin vastaanottotoimintojen vaihtaminen 4

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat muistiin vastaanottotoimintoja, jokin seuraavista kysymyksistä ilmestyy kosketusnäyttöön:

Jos vastaanotetu t faksit on jo tulostettu 4

 Poistetaanko kaikki asiakirjat?

• Jos painat Kyllä, muistissa olevat faksit poistetaan muistista ennen kuin asetuksia muutetaan.

• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta eikä asetusta muuteta.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Muist.vast.ot.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

h Paina Muist.vast.ot.. i Paina Faksitallennus.

j Paina .

Faksin vastaanottaminen

TÄRKEÄÄ

VINKKI

Jos tulo stamatto mi a fakseja o n muistissa 4

 Tulostetaanko kaikki faksit?

• Jos painat Kyllä, muisti ssa olevat faksit tulostetaan ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat asetukseksi PC-Fax vas.ot. toisesta asetuk sesta (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), paina USB tai tietokoneen nimeä, jos olet verkossa.

Paina OK. Kosketusnäytölle ilmestyy seuraava

kysymys:

 Läh. fax PC:hen?

• Jos painat Kyllä, muisti ssa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen, ennen kuin asetusta muutetaan . Laite kysyy, haluatko ottaa varmuustulostuksen käyttöön. (Saadaksesi lisätietoja, uuKäyttöopas: PC-Fax-vastaanotto.)

• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai siirretä tietokoneelle eikä asetusta muuteta.

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytö stä 4

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Muist.vast.ot.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Muist.vast.ot.. i Paina Ei.

Kosketusnäytöllä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja (katso Muistiin vastaanottotoimintojen vaihtami nen sivulla 30).

j Paina .

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa vastaanotetut faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa.

Luku 4

VINKKI

Kaukonouto 4

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa viestit kaukoohjaustunnuksella ja etäkomennoilla.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Tunnuksen oletusarvo on tunnus, joka ei ole käytössä (– – –l).

a Paina .

b Paina Kaikki aset..

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Voit poistaa tunnuksesi käytöstä palauttamalla

oletusasetuksen – – –l pitämällä - painikkeen alas painettuna vaiheessa g ja paina sitten OK.

c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Kaukokäyttö pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Kaukokäyttö. g Syötä kolminumeroinen tunnus

numeroilla 0–9, * tai # kosketusnäytön näppäimistön avulla. Paina OK.

ÄLÄ käytä samaa tunnusta kuin kaukokäynnistystunnuk sessa (l51) tai kaukopysäytystunnuksess a (#51) (uuKäyttöopas: Kauk ok äy ttötunnusten käyttäminen).

h Paina .

Kauko-ohjaustunnuksen

VINKKI

käyttäminen 4

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttäv ästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus väli ttömäs ti.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 1 pitkä äänimerkki-- faksiviestejä  E i äänimer kkej ä -- Ei viestejä

d Kun laite toistaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento (katso Kaukofaksikomennot sivulla 34). Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos näppäilet väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

Faksin vastaanottaminen

e Paina 9 0 nollat a k s es i la it teen, kun olet

valmis.

f Sulje puhelin.

• Jos laite on asetettu Manuaalinen -tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, odota noin 100 sekuntia soinnin alkamisen jälkeen ja syötä sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

• Tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa tai paikallinen puhelinverkkoyhtiösi ei välttämättä tue toimintoa.

Luku 4

Kaukofaksikomennot 4

Noudata taulukon komentoja, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolm e num eroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento .

Kaukokomennot Ohjeet 95 Faksin edelleenlähetyksen tai

tallennuksen asetusten muuttaminen

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai pois tanut kaikki viestit. 2 Faksin edellee nlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoi ttaa, että muutos on hyväk sytty. 4 Faksin edellee nlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pit kän äänimerkin, faksit on poi stettu

97 Tarkista v astaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, on ko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Paina 90 lopettaakses i kaukonoutotoimin non. Odota pitkää

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutoksia ei voi tehdä, sillä nii ll e ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä soittokertojen enimmäismäärän (katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 35). Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit (katso Faksiviestien nou taminen sivulla 35).

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuul et kol m e lyhyttä äänimerkkiä.

äänimerkkiä ja laske sitten kuuloke.

Faksin vastaanottaminen

VINKKI

Faksiviestien noutaminen 4

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähettää faksiviestit toiseen laitteeseen. Faksitallennus tai faksin esikatselu on otettava käyttöön ennen kuin voit käyttää tätä toimintoa (katso Faksitallennus sivulla 3 0 ta i Käyttöopas: Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen)).

a Valitse faksinumero. b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 9 6 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäfaksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

Et voi käyttää l ja #-kuvakke ita valintanumeroina. Jos haluat luoda tauon, paina #.

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 4

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeroa toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Valitse faksinumero. b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 9 5 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten etäfaksilaitteen uusi numero, johon haluat välittää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja syötä ##.

Et voi käyttää l ja #-kuvakkeita valintanumeroina. Jos haluat luoda tauon, paina #.

e Paina 9 0 lopettaaksesi kauko-

ohjaustoiminnon, kun olet valmis.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Luku 4

VINKKI

Vastaanoton lisäasetukset 4

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 4

Jos valitset Kyllä, laite pienentää saapuvan faksin kunkin si vu n site n , e ttä fa ksi sopi i yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-kokoisen paperin sivulle.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetusten perusteella (uuKäyttöopas: Paperin asetukset).

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa 4

Laitteesi tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille, kun 2-puolinen- asetus on asetettu Kyllä-tilaan.

Tässä toiminnossa voit käyttää A4-kokoista (60 - 105 g/m

) paperia.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä 2-puolinen pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina 2-puolinen.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Autom. pien. pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Autom. pien.. i Paina Kyllä tai Ei.

j Paina .

i Paina Kyllä tai Ei.

j Paina .

Kun 2-puolinen on käytössä, saapuvien faksien kokoa pienennetään automaattisesti sopimaan paperikasetissa olevalle paperille.

Faksin vastaanottaminen

VINKKI

Faksi n vastaanottoleiman asettaminen 4

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemäll ä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Faksivastaanoton leima

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Faksivastaanoton leima.

Tummuussäätö 4

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a ta i b.

d Paina Faksaus. e Näytä Vastaanottoas.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas.. g Näytä Tulostustummuus

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Tulostustummuus. i Paina tummuustasoa kosketusnäyt öllä.

i Paina Kyllä tai Ei.

j Paina .

• Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan (uuPika-asennusopas).

• Jos olet ladannut Internet-faksin: Vastaanottoaika ja -päivämäärä eivät näy

Internet-faksia käytettäessä.

j Paina .

Luku 4

Faksin tulostaminen muistista 4

Jos valitset Faksitallennus -asetuksen, voit edelleen tulostaa faksin laitteesi muistista (katso Faksitallennus sivulla 30).

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Tuo Tulosta viesti näkyviin

painamalla a tai b.

f Paina Tulosta viesti. g Paina OK.

h Paina .

Paperi loppu -vastaanotto 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, kosketusnäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperikasettiin paperia (uuKäyttöopas: Pap er in ja tulostusmateriaalin asettaminen).

Saapuvat faksit tallennetaan edelleen muistiin, kunnes muisti on täynnä tai paperikasettiin ladataan paperia. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Faksin vastaanottaminen

Pollaus 4

Pollausvastaanotto 4

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta .

a Tee jokin seuraavi sta:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetett u

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

Suojattu pollaus 4

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on näppäiltävä pollaustunnus.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 K un faksin esikat selu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Näytä Pollaus vast.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Pollaus vast.. b Paina Asetukset. c Näytä Pollaus vast.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Pollaus vast.. e Paina Normaali. f Syötä pollaamasi faksinumero

osoitteiston tai kosketusnäytön numeronäppäinten avulla.

g Paina Faksin käynnis..

e Paina Suojattu.

f Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

g Syötä pollaamasi faksinumero

osoitteiston tai kosketusnäytön numeronäppäinten avulla.

h Paina Faksin käynnis..

Luku 4

Ajastettu pollaus 4

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Näytä Pollaus vast.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

d Paina Pollaus vast.. e Paina Ajastin. f Anna aika (24 tunnin muodossa), jolloin

haluat aloittaa pollauksen. Paina OK.

g Syötä pollaamasi faksinumero

osoitteiston tai kosketusnäytön numeronäppäinten avulla.

h Paina Faksin käynnis..

Sarjapollaus 4

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu on asetettu Ei-

tilaan, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselu on asetettu

Kyllä-tilaan, paina (Faksaus) ja Faksien lähetys.

b Paina Asetukset. c Näytä Pollaus vast.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Pollaus vast.. e Paina Normaali,

Suojattu tai Ajastin.

f Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos va l itsit Normaali, siirry

vaiheeseen g.

 Jos va l itsit Suojattu, anna

nelinumeroinen luku ja paina OK. Siirry vaiheeseen g.

 Jos va l itsit Ajastin, anna aika (24

tunnin muodossa), jolloin haluat aloittaa pollaamisen ja paina OK. Siirry vaiheeseen g.

g Paina Asetukset. h Näytä Ryhmälähetys pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

i Paina Ryhmälähetys. j Paina Lisää numero.

Faksin vastaanottaminen

k Voit lisätä numeroita sarjalähetykseen

seuraavasti:

 Paina Lisää numero ja anna

numero kosketusnäytön näppäimistöllä.

Paina OK.

 Paina Lisää osoitekirjasta.

Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b näyttääksesi numerot, joita haluat

lisätä lähetykseen. Paina kunkin lähetykseen lisättävän numeron valintaruutua ja paina sitten OK.



Paina

Hae osoitekirjasta

nimi ja paina numeroa, jonka haluat lisätä.

. Paina nimeä ja sitten

. Kirjoita

l Tois ta v a i h e et j ja k jokaiselle

haluamallesi numerolle. Paina OK.

m Paina Faksin käynnis..

Laite pollaa asiakirjoja vuorollaan ryhmänumeron kustakin numerosta.

Pollauksen lopettaminen 4

Voit peruuttaa pollauksen painamalla ,

kun laite valitsee numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki

sarjapollausvastaanotot, paina

Sarjapollaustehtävän peruuttaminen

sivulla 41.

Sarjapollaustehtävän peruuttamine n 4

a Paina .

b Tee jokin seuraavista:

 Peruuta koko sarjapollaustehtävä

painamalla Koko sarjapoll.. Siirry vaiheeseen c.

 Voit peruuttaa nykyisen tehtävän

painamalla painiketta, jossa näkyy valittavana oleva numero tai nimi. Siirry vaiheeseen d.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla .

c Kun kosketusnäytössä kysytään,

haluatko peruuttaa koko sarjapollaustehtävän, tee jompikumpi seuraavista:

 Vahvista painamalla Kyllä.  Voit poistua peruuttamatta

painamalla Ei.

d Tee jokin seuraavista:

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla Kyllä.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla Ei.

VINKKI

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numerovalinnan lisätoimet

Osoitteiston numeroiden yhdistäminen 5

Joskus saatat haluta valita tietyn operaattorin useista operaattoreista, kun lähetät faksia. Hinnat saattavat vaihdella kellonajan ja kohteen mukaan. Voit hyödyntää edullisia hintoja tallentamalla operaattorien käyttökoodit ja luottokorttinumerot osoitteiston numeroina. Voit tallentaa nämä pitkät numeronvalintajaksot jakamalla ne osiin ja määrittämällä ne erillisinä osoitteiston numeroina haluaminasi yhdistelminä. Voit myös sisällyttää manuaalisen valinnan valintanäppäinten avulla (uuKäyttöopas: Numeroiden tallentaminen).

Olet esimerkiksi saattanut tallentaa osoitteistoon Brother 1 numeron ”01632” ja osoitteistoon Brother 2 numeron ”960555”. Voit käyttää niitä kumpaakin numeron 01632-960555 valitsemiseen, jos painat seuraavia näppäimiä:

i Paina Käytä. j Paina Faksin käynnis.. Valitset

numeron 01632-960555.

Voi muuttaa numeroa väliaikaisesti vaihtamalla osan numeroa painamalla sitä valintanäppäimillä. Voit esimerkiksi vaihtaa numeroksi 01632-960556 syö ttämällä numeron (Brother 1: 01632) osoitteiston avulla, painamalla Käytä ja painamalla sitten 960556 valintanäpp äimillä.

Jos sinun on odotettava toista valintaääntä tai signaalia valinnan aikana, voit luoda tauon numeroon painamalla Tauko. Jokainen painallus lisää 3,5sekunnin viiveen. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Tauko niin monta kertaa kuin haluat.

a Paina (Faksaus).

b Paina Osoite- kirja. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b

näyttääksesi Brother 1:n numeron.

d Paina numeroa. e Paina Käytä. f Paina Osoite- kirja. g Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b

näyttääksesi Brother 2:n numeron.

h Paina numeroa.

Numeroiden vali tseminen ja tallentaminen

Muita numerontallennustapoja

Osoitteiston numeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista 5

Voit tallentaa osoitteiston numeroita lähtevien puheluiden historiasta.

a Paina (Faksaus).

b Paina Puheluhist.. c Paina Lähtevä puhelu. d Paina numeroa. e Paina Muokkaa. f Paina Lisää osoitekirjaan. g Paina Nimi.

Ryhmie n asettam in en

ryhmälähetystä varten 5

Osoitteistoon tallennettavan ryhmän avulla

voit lähettää saman faksiviestin useisiin

faksinumeroihin painamalla Faksaus,

Osoite- kirja, Ryhmänimi, Käytä ja

Faksin käynnis..

Ensin sinun on tallennettava jokainen

faksinumero osoitteistoon (uuKäyttöopas:

Osoitteiston numeroiden tallentaminen). Sen

jälkeen voit liittää ne numeroiksi ryhmään.

Jokainen ryhmä käyttää yhden osoitteiston

numeropaikan. Voit tallentaa enintään 20

ryhmää tai määrittää enintään 199 numeroa

yhdeksi suureksi ryhmäksi.

(Katso Ryhmälähetys sivulla 18.)

a Paina (Faksaus).

b Paina Osoite- kirja.

c Paina Muokkaa.

h Anna nimi (enintään 15 merkkiä)

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Jos tarvitset apua kirjainten syöttämisessä, uuKäyttöopas: Tekstin syöttäminen.) Paina OK.

i Vahvista faksi- tai puhelinnumero

painamalla OK.

j Paina .

d Paina Luo ryhmiä.

e Paina Nimi.

f Anna ryhmänimi (enintään 15 merkkiä)

kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

g Paina Lisää/poista.

h Lisää osoitteiston numeroita ryhmään

painamalla niitä, jolloin niihin lisätään punainen valintamerkki. Paina OK.

i Tarkista ruudull a näkyvä , va l it se mi e si

nimien ja numeroiden lista ja paina OK tallentaaksesi ryhmän.

Luku 5

VINKKI

j Tee jokin seuraavista:

 Jo s haluat tallentaa toisen ryhmän

ryhmälähetystä varten, toista vaiheet c - i.

 Ku n olet tallentanut ryhmät, paina

Voit tulo st aa lis t an k aik is ta osoitteis ton numeroista (uuRaportit sivulla 47).

Ryhmänimen muuttaminen 5

a Paina (Faksaus).

b Paina Osoite- kirja. c Paina Muokkaa. d Paina Muuta. e Näytä haluamasi ryhmä pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

Ryhmän poistaminen 5

a Paina (Faksaus).

b Paina Osoite- kirja. c Paina Muokkaa. d Paina Poista. e Näytä haluamasi ryhmä pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina ryhmänimeä.

Paina OK.

g Kun kosketusnäyttö kysyy

Poistetaanko nämä tiedot?, paina Kyllä.

h Paina .

f Paina ryhmänimeä. g Paina Nimi -näppäintä. h Anna uusi ryhmänimi (enintään 15

merkkiä) kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Tallennetun nimen muuttaminen:

Voit muuttaa merkkejä korostamalla väärän merkin siirtämällä kohdistinta d tai

c -näppäimillä ja paina . Syötä uusi merkki (uuKäyttöopas: Tekstin syöttäminen).

i Paina OK.

j Paina .

Ryhm än jä senten li sääminen tai poistaminen 5

a Paina (Faksaus).

b Paina Osoite- kirja. c Paina Muokkaa. d Paina Muuta. e Näytä haluamasi ryhmä pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina ryhmänimeä. g Näytä Lisää/poista pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina Lisää/poista. i Näytä numero, jonka haluat lisätä tai

poistaa, pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

Numeroiden vali tseminen ja tallentaminen

j Suorita seuraavat toimenpiteet

jokaisel le n umerolle, jo t a ha lua t muuttaa:

 P aina ryhm ään lisättävän num eron

valintaruutua lisätäksesi valintamerkin.

 P aina ryhm ästä poistettavan

numeron valintaruutua poistaaksesi valintamerkin.

k Paina OK. l Paina OK.

m Paina .

Raporttien tulostaminen 6

Faksiraportit 6

Paina kosketusnäytöllä asettaaksesi lähetyksen vahvistusraportin ja

yhteysraporttien välin.

Lähetyksen vahvistusraportti 6

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin (uuKäyttöopas: Lähetyksen vahvistusraportti).

Faksiraportti (tapahtumaraportti) 6

Voit määrittää laitteen tulostamaan tapahtumaraportin tietyin välein (50 faksin välein, 6, 1 2 tai 2 4 tunnin välein t a i 2 tai 7 päivän välein). Tehdasasetus on Joka 50. faksi.

h Paina Yhteysrap.väli. i Valitse väli pyyhkäisemällä ylös tai alas

tai painamalla a tai b. Jos valitsit vaihtoehdon Joka 50. faksi, siirry vaiheeseen m.

 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin valittuna aikana ja poistaa sitten kaikki työt muististaan.

Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten työt muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta töitä muistista.

 50 faksin välein

Laite tulostaa yhteysraportin, kun se on tallentanut 50 työtä.

Jos määrität väliksi Ei, voit tulostaa rap o rtin toimimalla kohdan Raportit sivulla 47 mukaan.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Faksaus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

d Paina Faksaus. e Näytä Raporttiaset.

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b.

f Paina Raporttiaset.. g Paina Yhteysrap.väli.

j Paina Aika ja syötä tulostuksen

käynnistysaika (24 tunnin muodossa) painamalla kosketusnäytön näppäimistöä. (Näppäile esimerkiksi 19.45.) Paina OK.

k Jos valitsit 7 päivän välein, paina

Päivä.

l Näytä Joka maanantai,

Joka tiistai, Joka keskiviikko, Joka torstai, Joka perjantai, Joka lauantai tai Joka sunnuntai pyyhkäisemällä ylös

tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitten 7 päivän laskemisen ensimmäistä päivää.

m Paina .

Raporttien tulostaminen

Raportit 6

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Osoitekirja

Tulostaa luettelon osoitteiston muistiin tallennetuista nimistä ja numeroista aakkosjärjestyksessä.

3 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

4 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

5 Verkkomääritykset

Tulostaa luettelon nykyisistä verkkoasetuksistasi.

6 Rumputestitulostus

Tulostaa rummun pistetarkistusarkin tulosteissa olevien pisteiden ongelman selvittämiseksi.

7 WLAN-raportti

(MFC-9330CDW ja MFC-9340CDW) Tulostaa langattoman verkon

yhteysdiagnoosin tuloksen.

Raportin tulostaminen 6

a Paina .

b Paina Kaikki aset..

c Näytä Tulosta rap. pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Tulosta rap..

e Näet tulostettavan raportin

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina raportin nimeä.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Lähetysvahvis., siirry

vaiheeseen h.

 Muut raportit – siirry vaiheeseen i.

h Tee jokin seuraavista:

 Voit tarkastella lähetyksen

vahvistusraporttia painamalla Näytä LCD-näytössä.

 Voit tulostaa lähetyksen

vahvistusraportin painamalla Tul. raport..

i Paina OK.

Kopiointi 7

Kopiointiasetukset 7

Voit muuttaa kopiointiasetuksia seuraavaa kopiota varten.

Nämä asetukset ovat väliaikaisia. Laite palautuu oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnin päätyttyä.

Paina Kopioi ja paina sitten Asetukset. Selaa kopiointiasetuksia pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b. Kun näet haluamasi asetuksen, paina sitä ja tee haluamasi valinta.

Paina Väri Start tai Käynnistä mv., kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

Kopioinnin lopettaminen 7

Lopeta kopiointi painamalla .

Kopiolaadun parantaminen 7

Voit valita useista laatuasetuksista. Tehdasasetus on Autom..

 Autom.

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekst iä.

 Valokuva

Paremp i k op iointilaat u valokuville.

 Kuitti

Sopii kuittien kopiointiin.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä.

d Paina Asetukset. e Näytä Laatu pyyhkäisemällä ylös ta i

alas tai painamalla a tai b.

f Paina Laatu. g Paina Autom., Teksti, Valokuva tai

Kuitti.

h Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

i Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

Kopiointi

VINKKI

Kopio i de n su ur en ta m ine n tai pienentäminen 7

Voit suurentaa tai pienentää seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia vaiheita:

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Suurenna/pienennä

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Suurenna/pienennä. g Paina 100%, Suurenna, Pienennä tai

Mukautettu (25-400 %).

h Tee jokin seuraavist a:

 Jos valitsit Suurenna, paina

haluamaasi suurennus- tai pienennyssuhdetta.

 Jos valitsit Pienennä, näytä

haluamasi pienennyssuhde pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitä.

 Jos valitsit Mukautettu (25-400

%), poista annettu prosenttimäärä

painamalla tai siirrä kohdistinta painamalla d ja syötä suurennus- tai pienennyssuhde välilt ä 25–400 % 1 %:n askelin.

Paina OK.

100%*

200% 141% A5 A4 104% EXELTR 97% LTR A4 94% A4LTR 91%kokosivu 85% LTR EXE 83% LGL A4 78% LGL LTR 70% A4A5 50%

Mukautettu (25-400 %)

Tehdasasetus näkyy lihavoituna ja

tähdellä merkittynä.

Mukautettu (25-400 %) -asetuksella voit syöttää suhteen välillä 25–400 % 1 %:n lisäyksin.

i Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

j Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

Sivun asettelu ei ole käytettävissä Suurenna/pienennä -toiminnolle.

 Jos valitsit 100%, siirry vaiheeseen

Luku 7

Kaksipuolinen kopiointi 7

Sinun on valittava seuraavista asetuksista kaksipuolinen kopiointi, ennen kuin voit aloittaa kaksipuolisen kopioinnin. Asiakirjan asettelu määrittää, mikä kaksipuolisen kopioinnin asettelu sinun kannattaa valita.

MFC-9140CDN ja MFC-9330CDW

Pysty

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

MFC-9340CDW

Jos haluat käyttää laitteen automaattista kaksipuolista kopiointia, aseta asiakirja ADS:lle.

Pysty

 KaksipuolineniKaksipuolinen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

Vaaka

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

Kopiointi

Vaaka

 KaksipuolineniKaksipuolinen

 Yks ipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuol inen kään tö

pitkän sivun suhteen

 Yks ipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

g Näytä seuraavat asetteluvalinnat

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b:

Ei, 2-pu.2-pu.

1-pu.2-pu., pitkän reunan kääntö, 2-pu.1-pu., pitkän reunan

kääntö 1-pu.2-pu., lyhyen reunan kääntö, 2-pu.1-pu., lyhyen reunan

kääntö

MFC-9340CDW-laitteelle

h Paina haluamaasi vaihtoehtoa.

i Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

j Skannaa sivu painamalla Väri Start

tai Käynnistä mv.. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

 KaksipuolineniYksipuol inen kään tö

lyhyen sivun suhteen

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä 2-puolinen kopiointi

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina 2-puolinen kopiointi.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen k.

k Kun laite on skannannut sivun, paina

Skannaa ja skannaa seuraava sivu.

l Aseta seuraava sivu valotustasolle.

m Paina OK.

Toista vaiheet k ja m kunkin sivun kohdalla.

n Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla Valmis vaiheessa k.

Luku 7

Tummuuden ja kontrastin säätäminen 7

Tummuus 7

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion tummuutta.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Tummuus pyyhkäisemällä ylös tai

alas tai painamalla a tai b.

f Paina Tummuus. g Paina tummuustasoa vaaleasta

tummaan.

Kontrasti 7

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Kontrasti pyyhkäisemäl lä ylös

tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Kontrasti. g Paina kontrastitasoa. h Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

i Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

h Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

i Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

Kopiointi

TÄRKEÄÄ

Kopioiden laji tte lu 7

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen lajittelujärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Pinoa/Lajitt.

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Pinoa/Lajitt.. g Paina Lajittele. h Tarkista ja vahvista va lit s emiesi

asetusten lista, joka näkyy ruudulla. Paina OK, jos et halua muuttaa mitään muita asetuksia.

Useiden sivujen kopiointi

arkille (sivun asettelu) 7

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin

määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle -

kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla

voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle

sivulle. Jos haluat kopioida henkilökortin

molemmat puolet yhdelle sivulle, katso

2 in 1 -henkilökortin kopiointi sivulla 55.

• Varmista, että valittu paperikoko on A4, Letter, Legal tai Folio.

• Suurenna/pienennä -asetusta ei voi käyttää useita sivuja arkille -toiminnon kanssa.

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

i Skannaa sivu painamalla Väri Start

tai Käynnistä mv.. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen j.

j Kun laite on skannannut sivun, paina

Skannaa ja skannaa seuraava sivu.

k Aseta seuraava sivu valotustasolle. l Paina OK.

Tois ta v a i h e et j ja l kunkin sivun kohdalla.

m Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla Valmis vaiheessa j.

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Sivun asettelu

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Sivun asettelu. g Näytä Ei (1in1), 2in1(P),

2in1(V), 2in1(ID) 4in1(V) pyyhkäisemällä ylös tai alas

tai painamalla a tai b.

Tietoja 2in1(ID) -toiminnosta on kohdassa 2 in 1 -henkilökortin kopiointi sivulla 55.

, 4in1(P) tai

h Paina haluamaasi vaihtoehtoa. i Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Luku 7

j Skannaa sivu painamalla Väri Start

tai Käynnistä mv.. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen k.

k Kun laite on skannannut sivun, paina

Skannaa ja skannaa seuraava sivu.

l Aseta seuraava sivu valotustasolle. m Paina OK.

Toista vaiheet k ja m kunkin sivun kohdalla.

n Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla Valmis vaiheessa k.

Jos kopioit ADS:n avulla: 7

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin kuva ssa näytetyllä tavalla:

 2in1(P)

Jos kopioit valotustason avulla: 7

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin kuvassa näytetyllä tavalla:

 2in1(P)

 2in1(V)

 4in1(P)

 4in1(V)

 2in1(V)

 4in1(P)

 4in1(V)

Kopiointi

VINKKI

2 in 1 -henkilökortin kopiointi 7

Voit kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle ja säilyttää kortin alkuperäisen koon.

Voit kopioida henkilökortin, jos se on soveltuvien lakien muka an sallittu (uuTuotteen turva ohjeet:

Kopiointilaitteiden laiton käyttö (ainoastaan MFC ja DCP).)

a Aseta henkilökorttisi kuvapuoli alaspäin

lähelle valotustason vasenta kulmaa.

i Tarkista ja vahvista ruudulla näkyvä,

valitsemiesi asetusten lista ja paina sitten OK.

j Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

Laite aloittaa henkilökortin yhden puolen skannauksen.

k Kun laite on skannannut yhden puolen,

paina Skannaa. Käännä henkilökortti ylösalaisin ja aseta se lähelle valotustason vasenta kulmaa ja paina sitten OK skannataksesi toisen puolen.

Kun 2 in 1 ID -kopiointi on valittuna, laite asettaa laatuasetukseksi Valokuva ja kontrastiksi +2.

l Paina .

1 4 mm tai enemmän (ylä, vasen)

 Vaikka asi a k ir ja o lis i s ijoitettu

automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa tässä tilassa tiedot valotustasolta.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Sivun asettelu

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Sivun asettelu. g Näytä 2in1(ID) pyyhkäisemällä ylös

tai alas tai painamalla a tai b.

h Paina 2in1(ID).

Luku 7

TÄRKEÄÄ

Värikylläisyyden säätäminen 7

Voit muuttaa värikylläisyyden oletusasetuksen.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Värin säätö pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Värin säätö. g Paina Punainen,

Vihreä tai Sininen.

h Paina värikylläisyystasoa. i Toista vaiheet g ja h, jos haluat säätää

seuraavaa väriä. Kun olet säätänyt väriasetuksia,

paina .

j Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Kaksipuolisten useiden sivujen kopiointi arkille (MFC-9340CDW) 7

Kun teet kaksipuolisten useiden sivujen kopioinnin arkille kaksipuolisesta asiakirjasta, valitse asetteluvalinta kohdassa 2-puolisen kopiosivun asettelu. Voit käyttää 2-puolisen kopiosivun asettelu -asettelua valittuasi2-pu.2-pu. -valinnan 2-puolinen kopiointi -valinnalle ja minkä tahansa useita sivuja yhdelle arkille asettelun Sivun asettelu -valinnalle.

Sinun on tehtävä asianmukainen valinta taulukon avulla.

Asiakirjan sidottu reuna

Pitkä sivu Pitkä sivu (P)reuna

Lyhy t sivu Pi t kä sivu (L)reuna

Kopioiden sidottava reuna

Lyhyt sivu (P)reuna

Lyhyt sivu (L)reuna

Valitse seuraavat valinnat

(P)reuna

(L)reuna

(P)reuna

(L)reuna

k Paina Väri Start.

• Aseta asiakirja ADS:lle käyt tä ä kse si 2-puolisen kopiosivun asettelu toimintoa.

• 2-puolisen kopiosivun asettelu toiminto ei toimi, jos valitset

Sivun asettelu -valinnaksi 2in1(ID).

a Aseta asiakirja ADS:lle.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset.

Kopiointi

VINKKI

e Valitse 2-pu.2-pu. kohdassa

2-puolinen kopiointi (katso

Kaksipuolinen kopiointi sivulla 50).

f Paina 2in1(P), 2in1(V), 4in1(P)

tai 4in1(V) kohdassa Sivun asettelu (katso Useiden

sivujen kopiointi arkille (sivun asettelu) sivulla 53).

g Näytä 2-puolisen kopiosivun

asettelu pyyhkäisemällä ylös tai alas

tai painamalla a tai b.

h Paina 2-puolisen kopiosivun

asettelu.

i Paina (P)reuna (P)reuna,

(P)reuna (L)reuna, (L)reuna

(P)reuna tai

(L)reuna (L)reuna.

j Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

k Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

Taustavärin poistaminen 7

Taustavärin poisto poistaa asiakirjan taustavärin kopioitaessa. Tämän toiminnon avulla kopiosta voidaan tehdä lukukelpoisempi ja säästää väriainetta.

Tämä toiminto on käytössä vain värikopioitaessa.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Syötä kopioiden määrä. d Paina Asetukset. e Näytä Lisäasetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b.

f Paina Lisäasetukset. g Paina Taustavärin poisto. h Paina Pieni, Normaali tai Korkea. i Paina OK, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

j Paina Väri Start.

Luku 7

Kopiotoimintojen tallentaminen oikopoluksi 7

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiotoiminnot tallentamalla ne oikopoluksi.

a Paina (Kopioi).

b Paina Asetukset. c Näytä Laatu, Suurenna/pienennä,

2-puolinen kopiointi, Tummuus, Kontrasti, Pinoa/Lajitt., Sivun asettelu, Värin säätö, 2-puolisen kopiosivun asettelu tai Taustavärin poisto

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b ja paina asetusta, jota haluat muuttaa.

d Näet käytettävissä olevat vaihtoehdot

pyyhkäis e mällä ylös tai a las tai painamalla a tai b ja paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista vaiheet c ja d jok ais e l le asetukselle, jota haluat muuttaa.

e Paina Tallenna pikakuvak., kun

olet tehnyt haluamasi valinnat.

f Tarkista ja vahvista ruudulla näkyvä,

oikopoluksi valitsemasi valintalista ja paina sitten OK.

g Syötä oikopolulle nimi kosketusnäytön

näppäimistöllä. (Jos tarvitset apua kirjainten syöttämisessä: uuKäyttöopas: Tekstin syöttäminen.) Paina OK.

h Tallenna oikopolkusi painamalla OK.

Paperin säästäminen 7

Voit käyttää paperin säästämisen esiasetusta vähentääksesi kopiointiin käytettävän paperin määrää. Paperin säästötila käyttää 4 sivua yhdessä ja kaksipuolinen kopiointi toimintoja.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Kopioi).

c Näytä Paperinsäästö

pyyhkäisemällä oikealle tai vasemmalle.

d Paina Paperinsäästö. e Syötä kopioiden määrä. f Tee jokin seuraavista:

 Vo it muuttaa lisää asetuksia

siirtymällä vaiheeseen g.

 Kun olet valmis, siirry vaiheeseen j.

g Paina Asetukset. h Näet käytettävissä olevat asetukset

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitten haluamaasi asetusta.

i Näet käytettävissä olevat vaihtoehdot

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b ja paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista vaiheet h ja i jokaiselle haluamallesi asetukselle. Paina OK, kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

j Paina Väri Start tai

Käynnistä mv..

i Paina .

Säännöllinen kunn ossapito A

Laitteen tarkistaminen A

Testitulosteen tulostaminen A

Voit tulostaa testitulostussivun tarkistaaksesi tulostuslaadun.

a Paina .

b Paina Testitulostus. c Kosketusnäytöllä näkyy Paina [OK].

Paina OK. Laite tulostaa testitulostussivun.

d Paina .

Sivulaskurien tarkistaminen A

Voit näyttää laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit, luettelot, faksit ja kokonaismäärän.

Värikasettien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen A

Voit tarkistaa värikasettien arvioidun jäljellä olevan käyttöiän.

a Paina .

b Paina Väriaineen kesto.

Kosketusnäytö l lä näkyy värikasettien arvioitu jäljellä oleva käyttöikä pylväsdiagrammissa.

c Paina .

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Laitetiedot pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Laitetiedot. e Paina Sivulaskuri.

Kosketusnäytössä näytetään sivujen määrä vaihtoehdoille Yhteensä,

Faksi/luettelo, Kopioi ja Tulosta.

f Paina .

Osien jäljellä olevan käyttöiän

VINKKI

tarkistaminen A

Säännöllisesti huollettavien osien

Laitteen osien käyttöikä voidaan tarkistaa nestekidenäytössä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset.. c Näytä Laitetiedot pyyhkäisemällä

ylös tai alas tai painamalla a tai b.

d Paina Laitetiedot. e Paina Osien käyttöikä. f Voit tarkastella osien

Rumpuyksikkö musta(BK), Rumpuyksikkö syaani(C), Rympuyksikkö magenta(M), Rumpuyksikkö keltainen(Y), Hihnayksikkö, Kiinnitysyksikkö

ja PS-tarvike arvioitua jäljellä olevaa käyttöikää painamalla a tai b.

g Paina .

vaihtaminen

Kuluvat osat on vaihdettava säännöllisin väliajoin , jot ta tulostusl a at u ei kär s i. Kiinnitysyksikkö ja taulukossa lue tellut paperinsyöttöpakkauksen osat on vaihdettava noin 50 000 sivun tulostamisen

jälkeen asiakaspalveluun, ku n seuraava t viestit tulevat näkyviin kosketusnäyttöön.

. Ota yhteys Brotherin

Kosketusnäytön viesti

Vaihda kiinnitysyksikkö

Vaihda PF-sarja Vaihda paperikasetin

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja.

Kuvaus

Vaihda kiinnit ysy ksikkö .

paperinsyöttöpakkaus.

Väriainekasetin jäljellä oleva käyttöikä on ilmaistu käyttäjäasetusraportissa (katso Raportin tulostaminen sivulla 47).

Säännöllinen kunn ossapito

VAROITUS

VINKKI

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus A

Tämä laite on painava ja se painaa yli 20,0 kg. Loukkaantum isten estämi sek si laitetta ei saa nost aa yksi n , vaa n sitä nostamaan tarvitaan vähintään kaksi henkilöä. Yhden henkilön on pidettävä kiinni laitteen etuosasta ja toisen laitteen takaosasta kuvassa näytetyllä tavalla. Varo, että sormet eivät jää puristuksiin, kun asetat laitteen alas.

a Sammuta laite painamalla -

painiketta pitkään. Anna laitteen olla sammutettuna vähintään 10 minuuttia, jotta se jäähtyy.

b Irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten

virtajohto pistorasiasta.

c Laita pakkausmateriaali (1) laatikkoon.

FRONT

Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laittee lle r iit täv ä k u ljetusvak uutus.

d Kääri laite muovipussiin ja laita se sitten

FRONT

pakkausmateriaalin alaosan (1) päälle.

e Laita ”R”-merkinnällä varustettu

pakkausmateriaali (2) laitteen oikealle puolelle. Laita ”L”-merkinnällä varustettu pakkausmateriaali (3) laitteen vasemmalle puolelle. Laita sähköjohto ja painetut materiaalit pakkaukseen kuvan mukaisesti .

f Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.

Sanasto B

Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.

3,7 in (93,4 mm) nestekidekosketusnäyttö ja kosketuspaneeli

Laitteen nestekidekosketusnäyttö näyttää interaktiivisia kuvia ja kehotuksia laitteen käyttöön liittyen. Voit käyttää kosketusnäyttöä painama lla tai pyyhkäisemällä näyttöä. Nestekidekosketusnäytön oikeall a puolella olevan kosketuspaneelin LEDvalot syttyvät, kun paneeli on käytössä sen hetkistä toimintoa varten.

Äänimerkin äänenvo imak kuu s

Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö.

ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite)

Asiakirjat voidaan asettaa automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, josta ne voidaan lähettää skannattavaksi automaattisesti yksi arkki kerrallaan.

Ajastettu faksi

Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankoht ana sam ana päivänä.

Asetustaulukot

Pikaohjeet, jotka esittävät kaikki laitteen käytettävissä oleva t as et u kset ja vaihtoehdot.

Automaattinen faksilähetys

Faksin lähettäminen nostamatt a ulkoisen puhelimen kuuloketta.

Automaattinen pienennys

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Automaattinen uudelleenvalinta

Toiminto, jonka avulla laite pystyy valitsemaan viimeksi valitun faksinumeron uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli varattu.

CNG-merkkiäänet

Faksin automaattilähetyksen aikana lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat vastaanottavalle laitteelle, että faksi soittaa.

ECM (Virheenkorjaustila)

Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.

Erottelutarkkuus

Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä yhtä tuumaa kohden.

Etsi-näppäin

Aakkosjärjestyksessä esitetty sähkö inen luettelo tallennetuista osoitteiston ja ryhmien numeroista.

F/P-soittoaika

Aika, jona Brother-laite tekeenopeita kaksoissoittoja (kun vastaanottotila on faksi/puhelin) ilmoittaakseen äänipuhelusta, johon laite on vastannut.

Faksi/Puhelin

Voit vastaanottaa sekä fakseja että puheluja. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.

Faksin edelleenlähetys

Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun faksinumeroon.

Faksin merkkiäänet

Lähettävien ja vastaanottavien faksien lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana.

Faksin tunnistus

Laite pystyy vastaamaan CNGmerkkiääniin, vaikka keskeytit faksin vastaamalla puheluun.

Faksitallennus

Voit tallentaa faksit muistiin.

Harmaasävy

Kopiointiin ja valokuvien faksaukseen käytettävissä olevat harmaan sävyt.

Hieno erottelutarkkuus

Erottelutarkkuus on 203 × 196 dpi. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille.

Impulssi

Numeronvalintatapa, jossa käytetään pyörivää valintakiekkoa.

Jäljellä olevat työt

Voit tarkistaa, mitkä ohjelmoidut faksityöt odottavat muistissa, ja peruuttaa töitä yksitellen.

Kaksoistoiminto

Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai aj as tet tuja tehtäv iä muistiin samalla, kun se lähettää, vastaanottaa tai tulostaa saapuvaa faksia.

Kaukokäynnistystunnus (Vain faksi-/puhelintila)

Näppäile tämä tunnus (l51), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimest a tai ulkoisesta puhelimesta.

Kaukonouto

Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusva l intaa käyttävästä puhelimesta.

Kauko-ohjaustunnus

Oma nelinumeroinen koodi (– – –l), jonka avulla vo it s oittaa ja käyttää laitetta etäsijainnista.

Kaukopysäytystunnus (Vain faksi-/puhelintila)

Kun laite vastaa puheluun, se tekee nopeita kaksoissoittoja. Voit vastata puheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta näppäilemäl lä tämän koodin (#51).

Käyttäjäasetusten luettelo

Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen nykyiset asetukset.

Keräyslähetys

Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja.

Kontrasti

Asetus, jolla säädetään faksien tai kopioiden tummuutta ja vaaleutta. Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan.

Koodausmenetelmä

Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -koodausta. Laite voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, kuten Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) ja JBIG, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään niitä.

Lähetyksen vahvistusraportti

Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa näkyvät päivämäärä, kellonaika ja numero.

Lähetys

Faksien lähetys puhelinlinjan kautta laitteesta toiseen faksilaitteeseen.

Manuaalinen faksi

Kun nostat ulkoisen puhelimen puhelinkuulokkeen voidaksesi kuulla vastaanottavan faksilaitteen vastauksen ennen kuin aloitat lähetyksen painamalla Faksin käynnis..

Nimitunnus

Tallennetut tiedot , jotk a näkyvät faks illa lähetettyjen sivujen yläreunassa. Nämä tiedot sisältävät lähettäjän nimen ja faksinumeron.

Osoitteisto

Helppoa valintaa varten tallentamasi nimet ja numerot.

Sanasto

Osoitteistoluettelo

Luettelo osoitteiston muistiin tallennetuista nimistä ja numeroista aakkosjärjestyksessä.

Paperi l oppu -vastaanotto

Vastaanottaa fakseja laitteen muistiin, kun laitteessa ei ole paperia.

Peruuta-näppäin

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista.

Pollaus

Toiminto, jos sa faks i soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin.

Puhelinvastaaja (puhelinvastaaja)

Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan.

Rinnakkaispuhelin

Puhelin, jonka numero on sama kuin faksin, mutta joka on kytketty toiseen puhelinpistorasiaan.

Ryhmälähetys

Mahd ollis u us lähett ää s ama faksiv ies ti useaan kohteeseen.

Ryhmänumero

Yhdistelmä ryhmälähetystä varten osoitteistoon tallennettuja numeroita.

Skannaus

Paperille painetun asiakirjan lähettäminen sähköisenä kuvana tietokonee seen.

Soittajan tunnistus

Puhelinyhtiöltä hankittava palvelu, jonka avulla voit nähdä soittajan numeron (tai nimen).

Soittoäänen äänenvoimakkuus

Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuus.

Soittoviive

Soittokertojen lukumäärä, jonka täytyttyä laite vastaa Fax- ja Faksi/Puhelin- tiloissa

Suora lähetys

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit suoraan.

Tauko

Voit asettaa 3,5 sekunnin viiveen numerosarjaan, kun valitset numeroita valintanäppäimillä tai tallennat numeroita osoitteistoon. Voit asettaa pidemmän tauon painamalla Tauko-näppäintä riittävän monta kertaa.

Tekstintunnistus (OCR)

Nuance™ PaperPort™ 12S E- tai Presto! PageManager -ohjelmistosovellus muuntaa tekstistä tehdyn kuvan muokattavaksi tekstiksi.

Tummuus

Tummuutta säätämällä voidaan m uuttaa kuvaa kirkkaammaksi tai tummemmaksi.

Ulkoinen puhelin

Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on kytketty laitteeseen.

Ulkomaatila

Tekee faksin äänimerkkeihin väliaikaisia muutoksia, jotka vähentävät ulkomaanlinjojen häiriöitä.

Väliaikaiset asetukset

Voit tehdä joitaki n asetuksia yksittäi sille fakseille tai kopioille muuttamatta oletusasetuksia.

Valintaääni

Näppäinpuhelimissa käytettävä puhelinlinjan numeronvalintatapa.

Varmuustulostus

Laite tulostaa kopion jokaisesta vastaanotetusta ja muistiin tallennetusta faksista. Tämä on turva-asetus, jonka ansiosta et menetä viestejä sähkökatkon aikana.

Yhteensopivuusryhmä

Faksin kyky viestiä toisen faksin kanssa. Yhteensopivuus on varmistettu ITU-Tryhmien v älillä.

Yhteysraportti

Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.

Yhteysraporttien väli

Automaatti se sti tulostetta vien yhteysraporttien välinen valmiiksi ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi tulostaa erikseen siten, ettei se vaikuta tähän toimintoon.

Yhteysvika (tai Yht. virhe)

Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan häiriöistä.

Hakemisto

Ajastettu keräyslähetys ............................21

Apple Macintosh

uuOhjelmiston käyttöopas.

ControlCenter2 (Macintosh)

uuOhjelmiston käyttöopas.

ControlCenter4 (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas.

)

Erottelutarkkuus

asetus seuraavalle faksille faksi (normaali, hieno, erittäin hieno, valokuva)

Etäasetus

uuOhjelmiston käyttöopas.

..............................................16

....................16

Faksi, erillinen

lähettäminen

ajastettu faksi ajastettu keräys erottelutarkkuus kohteen näyttäminen kontrasti manuaalinen muistista (kaksoistoiminto) peruuttaminen muistista pollauslähetys ryhmälähettäminen suora lähetys ulkomaat

vastaanotto

faksin edelleenlähetys faksin vastaanottoleima koon pienentäminen paperille sovittamiseksi muistiin (faksitallennus) noutaminen etäsijainnista pollausvastaanotto

.........................................14

.....................................21

..................................21

.................................16

.........................26

.............................................16

...................................... 17

.................17

.....................22

....................................27

............................18

.....................................20

............................................20

................ 29, 34

.....................37

....................................36

.....................30

........... 34, 35

.............................39

Faksin edelleenlähetys

muuttaminen kauko-ohjauksella numeron ohjelmointi

Faksitallennus

käyttöönotto käytöstä poistaminen tulostaminen muistista

Faksitunnukset

kauko-ohjaustunnus muuttaminen

......................................... 30

.......................................... 30

........................................ 32

............................. 29

...........................31

.......................... 38

............................. 32

.....34, 35

Kaksipuolinen kopiointi ............................50

Kaksoistoiminto Kansilehti

omat viestit tulos tettu lomake

Kaukonouto

faksien noutaminen komennot

ohjaustunnus Kesä- ja talviaika Kohteen näyttäminen Kopiointi

2 in 1 -henkilökortin kopiointi

kaksipuolinen

kontrasti

laatu

..................................................... 48

lajittelu

painike

paperin säästäminen

Suurennus/pienennys

Tummuus

Useita sivuja arkille (sivun asettelu)

valotusta so n käyt tä mi n e n

väliaikaiset asetukset Kosketusnäyttö

taustaval on kirkka u s Kunnossapito, säännöllinen

osien jäljellä olevan käyttöiän

tarkistaminen

.................................................. 53

.................................................. 48

....................................... 17

................................................. 24

........................................... 24

.................................. 25

............................................. 32

..............................35

............................................. 34

..................................32, 33

....................................... 1

.............................. 26

................55

....................................... 50

................................................52

............................ 58

.......................... 49

.............................................52

..... 53

.........51, 53, 54

........................... 48

............................... 3

.................... 59

........................................ 60

Laatu

kopiointi

Laitetiedot

osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen

sivumäärät Lajittelu Langaton verkko

uuPika-asennus opas ja

Verkkokäyttäjän opas. Lepotila Lähtevät puhelu

Lisää osoitteistoon

.................................................48

.........................................60

............................................59

.....................................................53

......................................................2

................................43

Macintosh

uuOhjelmiston k äyttöopas. Manuaalinen

lähetys Muisti

tallennus

...................................................17

..................................................1

Nuance™ PaperPort™ 12S E

uuOhjelmiston käy ttöopas ja PaperPort™

12SE -sovelluksen ohjeesta lisätietoja

käyttöoppaiden käytöstä. Numeron valinta

numeronvalinnan rajoittaminen

Ryhmät (ryhmälähetys)

.........................18

.............13

Osoitteisto

ryhmälähettäminen

ryhmien käyttäminen

Ryhmänvalinta

ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten

.................................................43

...............................18

..........................18

PC-Fax

uuOhjelmiston käyttöopas.

Peruuttaminen

faksitallennus kaukofaksitoiminnot muistissa olevat faksityöt ryhmälähetyksen aikana uudelleenvalintaa odottavat työt

Pienentäminen

kopioita vastaanotettavat faksit

Pollaus

pollauslähetys pollausvastaanotto

Presto! PageManager

uuOhjelmiston käyttöopas. uumyös Presto! PageManager -sovelluksen ohje.

........................................ 30

.............................. 31

...................... 22

.......................19

...........22

.................................................49

..........................36

....................................... 27

............................... 39

Raportit .............................................. 46, 47

Käyttäjäasetukset Lähetyksen vahvistus Puhelinhakemisto Rummun pistetulostus tulostaminen Verkkoasetukset WLAN-raportti Yhteysraportti

yhteysraporttien väli

Rumpuyksikkö

tarkistaminen (jäljellä oleva

käyttöikä) Ryhmälähetyksen ryhmät Ryhmälähetys

peruuttaminen

ryhmien asettaminen

..............................................60

.................................47

...........................46

.................................47

..........................47

......................................... 47

...................................47

....................................... 47

.................................46, 47

..........................46

........................43

.......................................... 18

......................................19

............................43

Sivun asettelu (useita sivuja arkille) .........53

Skannaus

uuOhjelmiston käyttöopas.

Suojaus

Asetuslukko numeronvalinnan rajoittaminen Secure function lock

järjestelmänvalvojan salasana Suurennus/pienenn ys Syvä lepotila Sähkökatkos

..........................................11

.............13

.............7

..............................49

...............................................3

..............................................1

Tulostaminen

uuOhjelmiston käyttöopas.

Tulostus

faksi muis ti s ta raportit

...................................................47

.......................................38

Useita sivuja arkille (sivun asettelu) .........53

Verkko

faksaus

uuOhjelmiston käyttöopas.

skannaus

uuOhjelmiston käyttöopas.

tulostaminen

uuVerkkokäyttäjän opas. Väliaikaiset kopiointiasetukset Väriaineen säästö

...................................... 2

Windows

uuOhjelmiston käyttöopas.

.................48

Vieraile Web-sivustollamme osoitteessa

http://www.brother.com/

Nämä laitteet on hyväksytty käytettäviksi vain ost om aassa.

www.brotherearth.com

Brother MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Sisällysluettelo

Yleiset asetukset 1

Muistiin tallentaminen 1

Automaattinen ke sä- ja talviaika

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Lepoonmenoaika 1

Syvä lepo tila 1

Kosketusnäyttö 1

Taustavalon kirkkauden määrittäminen 1

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 1

Suojaustoiminnot 2

Secure Function Lock 2.0

Ennen kuin aloitat Secure Function Lock 2.0 -toiminnon käytön 2

Järjestelmänvalvojan salasana n mä äritt äm in en ja vaihtaminen 2

Näppäile järjestelmänvalvojan salasana 2

Järjestelmänvalvojan tunnussanan muuttaminen 2

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 2

Julkisen käy tt äjä til an määritys ja muokkaaminen 2

Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön 2

Secure Function Lock -toiminnon poistaminen kä ytö stä

Käyttäjien vaihtaminen 2

Julkiseen tilaan vaihtaminen 2

Rajoitetun käyttäjän tilan muuttaminen 2

Asetuslukko 2

Järjestelmänvalvojan salasanan määritys 2

Asetuslukon järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen 2

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 2

Asetuslukon ottaminen käyttöön 2

Asetuslukon poistaminen käytöstä 2

Valintarajoitus 2

Valintanäppäinten rajoitus 2

Osoitteiston rajoitus 2

Oikopolkujen rajoitus 2

Faksin lä hettä m in en 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Kaksipuolisen faksin asette lu n mu u ttaminen (MFC-9340CDW) 3

Kontrasti 3

Erottelutarkkuuden muuttaminen 3

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3

Kaksoistoiminto 3

Ryhmälähetys 3

Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3

Faksin l äh ettämin en sarjalähetyksenä 3

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 3

Suora lähetys 3

Ulkomaatila 3

Ajastettu faksi 3

Ajastettu keräyslähetys 3

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Muutos ten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 3

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 3

Faksitoimintojen tallentaminen oikopoluksi 3

Sähköinen kansil ehti 3

(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 24.)

Kansilehden lähettäminen seuraavan faksin mu kana 3

Tulostetun kansilehden käyttäminen 3

Kohtee n näyttämi n en 3

Pollaus 3

Pollauslähetys 3

Pollau sl äh etyksen asetus 3

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 3

Faksin vastaanottaminen 4

Muistiin vastaanottotoiminnot

Faksin edelleenlähetys 4

Faksitallennus 4

Muistiin vastaanottotoimintojen vaihtaminen 4

Jos vastaanotetu t faksit on jo tulostettu 4

Jos tulo stamatto mi a fakseja o n muistissa 4

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytö stä 4

Kaukonouto 4

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4