Brother MFC-9340CDW, MFC-9330CDW, MFC-9140CDN User Manual [it]

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Guida per utenti avanzati

MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW

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Guide dell’utente

Guida Contenuto Posizione

Guida di sicurezza prodotto

Guida di installazione rapida

Guida per utenti base

Guida per utenti avanzati

Guida software dell'utente

Leggere per primo questo manuale. Leggere le istruzioni per la sicurezza pri m a di configurare l’apparecchio. Consultare la Guida per i mar chi registrati e le r estrizi oni di legge.

Attenersi all e istr uzioni per l a confi gurazione dell’apparecchio e per l’install azione dei driver e del softwar e per il sistema oper ativo e il tipo di connessione in uso.

Consente di conoscer e le operazioni di base per l’invio di fax, la copia, la scansione e la stampa dirett a e le operazioni di s ostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti pe r la risol uz ione dei problemi .

Consente di apprender e le oper azioni più avanzate: invi o di fa x, copia, funzionalità di protezione, stampa di report ed esecuzione della manutenzione di routine.

Attenersi alle istruzioni per le operazi oni di stampa, scansione, scansione in rete, configurazione remota, invio di fax da PC e utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

Stampato / Nella confezione

Stampato / Nella confezione Per

Repubblica Ceca, Ungheria, Repubblica di Bulgaria, Repubblica di Polonia, Romania, Repubblica Slovacca: File PDF / CD-ROM di installazione / Nella confezione

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Guida dell'utente in rete

Guida Wi-Fi Direct™

(MFC-9330CDW e MFC-9340CDW)

Guida Google Cloud Print

Nella Guida sono disponibili utili informazioni sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e sull e impostazioni di protezione dell’apparecchio Brother. Sono inoltre disponibili informazioni sui protocolli supportati dall’apparecchio e sugge ri m enti dettagliati per la risoluzione dei problem i.

Questa Guida spiega come configurare e utilizzare l’apparecchio Brother per la stampa senza fili direttamente da un dispositivo m obile che supporta lo standard Wi-Fi Dir ect™ .

Nella guida sono disponibili i dettagli sul la configurazione del l’apparecchi o Brother con un account Google e sull’utilizzo dei servi zi Google Cloud Print per la stam pa su Internet.

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Guida Contenuto Posizione

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili per Brother iPrint&Scan

Nella guida sono contenut e informazioni utili sulla stampa dal dispositivo mobile e sulla scansione dall’apparecchio Brother al dispositivo mobil e duran te la c onnes sione a una rete Wi-Fi.

Guid a all' u t ili zzo dei servizi web

Questa guida spiega come configurare e utilizzare l’apparecchio Brother per scansion are, caricare e visual izzare immagini e file sui siti Web che offrono questi servizi.

Guida AirPrint In questa guida s ono di sponibili infor mazioni

sull’uso di AirPrint per la stampa sull’apparecchio Brother da OS X v10.7.x,

10.8.x e da iPhone, iPod touch, iPad o altri dispositivi iOS senza l’installazione di un driver della stampante.

Visitare il sito Web http://solutions.brother.com/.

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Page 4

Sommario

1 Impostazione generale 1

Memorizzazione.....................................................................................................1

Ora legale automatica............................................................................................1

Funzioni per l’ecologia...........................................................................................2

Risparmio toner...............................................................................................2

Tempo della modalità riposo ...........................................................................2

Modalità riposo avanzato.................................................................................3

Touchscreen..........................................................................................................3

Impostazione della luminosità della retroilluminazione....................................3

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione....................4

2 Funzioni per la sicurezza 5

Secure Functi o n Lock 2.0............. ................. ......... .......... ................ .......... ......... ..5

Prima di utilizzare Secure Function Lock 2.0 ..................................................6

Impostazione e modifica della password di amministratore ............................7

Impostazione degli utenti con restrizioni. .........................................................8

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico................................. 8

Attivazione/disattivazione di Secure Function Lock......................................... 9

Cambio di utente ...........................................................................................10

Blocco delle impostazioni ....................................................................................11

Impostazione della password di amministratore............................................11

Modifica della password di amministratore per Blocco impostazioni.............12

Attivazione/disattivazione di Blocco impostazioni..........................................12

Limitazi o n i di comp o sizione................. ................................. .......... ......... ............13

Limitazione della tastiera...............................................................................13

Limitazione della Rubrica .... ..........................................................................13

Limitazione dei collegamenti .........................................................................13

3 Invio di un fax 14

Opzioni di invio aggiuntive................................................................................... 14

Invio di fax con più im p os tazioni.............. ................ .......... ......... ................. ..14

Modifica del layout di un fax fronte-retro (MFC-9340CDW) ..........................15

Contrasto.......................................................................................................16

Modifica della risoluzione dei fax...................................................................16

Operazioni di invio aggiuntive..............................................................................17

Invio manuale di un fax..................................................................................17

Accesso duale ...............................................................................................17

Trasmissione circolare . . .................................................................................18

Trasmissione in tempo reale .........................................................................20

Modalità Overseas.........................................................................................21

Fax differito....................................................................................................21

Trasmissione cumulativa differita ..................................................................22

Verifica e annullamento delle operazioni in attesa ........................................22

Configurazione delle modifiche come impostazioni predefinite.....................23

Ripristino delle impostazioni fax predefinite ...................................... ....... .....23

Salvataggio delle opzioni fax come collegamento......................................... 24

iii

Page 5

Copertin a elettronica .......... ......... .......... ................. ......... ......... ................. ....25

Display della destinazione................ .......... ......... ................. ......... .......... ......27

Polling..................................................................................................................28

Trasmissione polling......................................................................................28

4 Ricezione di un fax 30

Opzioni di ricezione in memoria.. .......... ................................. ......... .......... ...........30

Inoltro fax.......................................... .......... ......... ................. ......... .......... ......30

Memorizzazione fax. . ..................................................................................... 31

Modifica delle opzioni di ricezione in memoria ..............................................31

Disattivazione delle opzioni per le trasmissioni fax remote...........................32

Recupero remoto......................................... ......... .......... ................ .......... ......... ..33

Impostazi o ne di u n codice di accesso remoto............ .......... .........................33

Uso del codice di accesso remoto.................................................................33

Comandi fax remoti ......................................................... ....... ............ ....... ....35

Recupero dei messaggi fax...........................................................................36

Modifica del numero di inoltro fax ..................................................................36

Operazioni di ricezione aggiun tive................. ................................. .......... ......... ..37

Stampa di un fax in arrivo ridotto.................. .......... ................................. ......37

Stampa front e-retro per la modali tà Fax .......................................... ......... ....37

Impostazione del timbro di ricezione fax .......................................................38

Impostazione della densità di stampa ...........................................................38

Stampa di un fax dalla memo r ia....... ................. ......... .......... ................ .........39

Ricezione in man ca nza di carta............... .......... ................ .......... ......... .........39

Polling..................................................................................................................40

Ricezione pol ling .............. ................................. ......... .......... ................ .........40

5 Composizione e memorizzazione dei numeri 43

Operazioni d i compo s izione aggiuntive....... ................. ......... ......... ................. ....43

Combinazione dei numeri della Rubrica........................................................43

Altri metodi per memorizzare i numeri.................................................................44

Memorizzazione di numeri nella Rubrica dalle chiamate in uscita ................44

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare...................................44

6 Stampa dei rapporti 47

Rapporti fax............................ ......... .......... ................ .......... ......... ................. ......47

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................47

Giornale fax (rapporto attività).......................................................................47

Rapporti...............................................................................................................48

Stampa di un rapporto...................................................................................49

Page 6

7 Produzione di copie 50

Impostazi o n i di co p ia........... ................................. ......... .......... ................ .......... ..50

Interruzione della copia ................... ................. .......... ......... ..........................50

Aumento della qualità delle copie. .................................................................50

Ingrandimento o riduzione delle copie.... ....................................................... 51

copia fronte-retro ..........................................................................................52

Regolazione di densità e contrasto ...............................................................54

Ordinamento delle copie......... ......... ................. .......... ......... ................. .........55

Produzione di copie N su 1 (layout di pagina)...............................................55

Copia di documenti di identità 2 su 1.............................................................57

Regolazione della saturazione del colore................................................. .....58

Produzione di N copie fronte-retro su 1 (MFC-9340CDW). ...........................58

Rimozione del colore di sfondo ...................................... ............ ....... ....... .....59

Salvataggio delle opzioni di copia come collegamento .................................60

Risparmio di carta..........................................................................................60

A Manutenzione ordinaria 61

Controll o de ll ’apparecchio.......................... .......... ......... ................. ......... .......... ..61

Stampa della stampa di prova.......................................................................61

Verifica d ei co nt a to r i delle pagine................................. ......... .......... ..............61

Verifica d ella durata rimanente delle cartucce to ner................................... ..61

Verifica della durata rimanente dei componenti ............................................62

Sostituzione dei componenti soggetti a manutenzione periodi ca .. ......................62

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ..........................................................63

B Glossario 65

CIndice 69

Page 7

NOTA

Impostaz i on e ge nerale 1

La maggior parte delle illustrazioni contenute in questa Guida dell’utente si riferiscono al modello MFC-9340CDW.

Memorizzazione 1

Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse. Le impostazioni provvisorie (ad esempio, Contrasto e Modalità Overseas) andranno perse. Inoltre, durante un’interruzione della corrente elettrica l’apparecchio è in grado di mantenere la data e l’ora e di conservare le operazioni fax programmate con il timer (ad esempio Fax differito) per un massimo di 60 ore. Gli al tri lav o r i fa x ne lla memoria dell’apparecchio non saranno persi.

Ora legale automatica 1

È possibile impostare l’apparecchio per il passaggio automatico all’ora legale. L’orologio sarà portato avanti di un’ora in primavera e indietro di un’ora in autunno.

a Premere .

b Premere (Data e Ora).

c Premere Giorno automatico. d Premere Sì o No.

e Premere .

Page 8

Capitolo 1

NOTA

Funzioni per l’ecologia1

Rispar mio toner 1

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Ecologia.

f Premere Ecologia. g Premere Risparmio toner. h Premere Sì o No.

Tempo della modalità riposo 1

L’impostazione Riposo consente di ridurre il consumo di energia. Quando l’apparecchio è nella modalità Riposo (modalità di risparmio energetico), si comporta come se fosse spento. L’apparecchio si riattiva e inizia a stampare nel momento in cui riceve un processo di stampa.

È possibile scegliere per quanto tempo lasciare l’apparecchio inattivo prima di passare alla modalità Riposo. Quando viene eseguita una qualsiasi operazione sull’apparecchio, come ad esempio ricevere un fax o eseguire un processo di stampa, il timer si riavvia. L’impostazione predefinita è tre minuti.

Quando l’apparecchio entra nella modalità riposo, la retroilluminazione del touchscreen viene spenta.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

i Premere .

Non si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scala di gr igi.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Ecologia.

f Premere Ecologia. g Premere Tempo inattività. h Utilizzando la tastiera sul touchscreen,

immettere il tempo (0-50 minuti) durante il quale l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare alla modalità riposo. Premere OK.

i Premere .

Page 9

Impostazione generale

Modalità riposo avanz ato 1

Se l’apparecchio è in modalità riposo e non riceve alcun lavoro per diverso tempo, questo entra automaticamente nella modalità riposo avanzato. La modalità riposo avanzato comporta un minore consumo energetico rispetto alla modalità riposo. La macchina si riattiva quando riceve un lavoro o se si preme sul touchscreen.

Quando la macchina è in Risparmio totale, la retroilluminazione del touchscreen si spegne,

mentre lampeggia.

Touchscreen 1

Impostazione della luminosità della retro illuminazione 1

È possib ile regolare la lu m in os ità della retroilluminazione LCD del touchscreen. Se risulta difficoltoso leggere il touchscreen, provare a cambiare l’im pos t a zione del la luminosità.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp. Display.

f Premere Imp. Display. g Premere Sfondo. h Premere Chiaro, Medio o Scuro.

i Premere .

Page 10

Capitolo 1

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

È possibile impostare per quanto tempo la retroillumi naz ione LC D del t ouchs cre en rimane attiva dopo il ritorno alla schermata Home.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp. Display.

f Premere Imp. Display. g Premere Attesa. h Premere No, 10Sec., 20Sec. o

30Sec..

i Premere .

Page 11

NOTA

Funzio ni per l a si curezza 2

Secure Function Lock 2.0

Il Secure Function Lock consente di limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni dell’apparecchio:

 TX fax (Invio di fax)  RX fax (Ricezione di fax)  Copia

 Scansione  Stampa USB diretta  Stampa

 Web Connect (Caricamento)  Web Connect (Scaricamento)

 Stampa a colori  Limite di pagina

Scansione include i processi di scansione inviati tramite Brother iPrint&Scan.

Stampa e Stampa a colori comprendono le operazio ni d i s ta mp a inv ia te t rami t e Ai r Pri nt, Go og le Cloud Print e Brother iPrint&Scan.

Per MF C- 93 30 C D W e MF C -9340CDW

Dispo nib ile per Stampa, Stampa USB diretta, Copia e Web Connect (Scaricamento).

La funzione impedisce inoltre agli utenti di modificare le impostazioni predefinite dell’appar ecc hio limitando l’accesso alle impostazioni del menu.

• Secure Function Lock può essere impostato manualmente dal touchscreen oppure utilizzando Gestione basata sul Web o BRAdmin Professional 3 (solo

Windows

). È consigliabile di utilizzare

Gestione basata sul Web o BRAdmin Professional 3 (solo Windows

) per configurare questa funzione (uuGuida dell'utente in rete).

• Solo gli amministratori possono impostare restrizioni ed effettuare modifiche per ogni utente.

• La Ricezione polling è at tiva solo quando sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

Prima di usare le funzioni di sicurezza, occorre inserire una password dell’amministratore.

L’amministratore può impostare restrizioni per i singoli utenti insieme a una password utente.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare la password memorizzata nell’apparec c hio. Per inf or ma zi oni s ulla reimpostazione della password rivolgersi al servizio assistenza clienti Brother.

Page 12

Capitolo 2

NOTA

Prima di utilizzare Secure Function Lock 2.0 2

È possibile configurare le impostazioni di Secure Function Lock 2.0 utilizzando un browser Web. Prima della configurazione è necessario svolgere i seguenti preparativi.

a Avviare il browser Web. b Digitare “vindirizzo IP della

macchina/” nella barra degli indirizzi del browser Web (dove “indirizzo IP della macchina” è l’indirizzo IP della macchina).

 Esempio:

v192.168.1. 2/

L’indirizzo IP della macchina è disponibile nell’elenco Configurazione di rete (uuGuida dell'utente in rete: Stampa del rapporto di configurazione di rete).

Se si sta utilizzando un browser Web per configurare le impostazioni della macchina per la prima volta, impostare una password.

1 Fare clic su Configurare la

password.

2 Digitare una password (fino a 32

caratteri).

3 Digitare nuovamente la password nel

campo Conferma nuova password.

4 Fare clic su Invia.

c Digitare una password nella casella

Accesso. (Questa password consente di accedere alla pagina Web della macchina e non corrisponde alla password di amministratore per Secure

Function Lock.) Fare clic su .

Page 13

Funzioni per la sicurezza

Impostaz ione e modifi ca della password di amministratore 2

È possibile configurare queste impostazioni utilizzando un browser Web. Per impostare la pagina Web, consultare Prima di utilizzare Secure Function Lock 2.0 uu pagina 6. Quindi, impostare l’amministratore.

Impostazione della password di amministratore 2

La password amministratore è utilizzata per impostare gli utenti e attivare o disattivare Secure Function Lock (vedere Impostazione

degli utenti con restrizioni uu pagina 8 e Attivazione/disattivazione di Secure Function Lock uu pagina 9.)

a Fare clic su Amministratore. b Fare clic su Blocco funzioni sicurezza. c Digitare una password numerica di

quattro cifre nel campo Nuova password:.

Modifica della password di amministratore 2

a Fare clic su Amministratore. b Fare clic su Blocco funzioni sicurezza. c Digitare una password numerica di

quattro cifre nel campo Nuova password:.

d Digitare nuovamente la password nel

campo Conferma password:.

e Fare clic su Invia.

d Digitare nuovamente la password nel

campo Conferma password:.

e Fare clic su Invia.

Page 14

Capitolo 2

Impostazione degli utenti con restrizioni 2

È possibile impostare gli utenti con restrizioni e una password. È possibile impostare fino a 25 utenti con restrizioni.

a Fare clic su Amministratore. b Fare clic su Blocco funzioni sicurezza. c Digitare un nome di gruppo o un nome

utente alfanumerico (massimo 15 caratteri) nel campo Nome/numero ID, quindi immettere una password di quattro cifre nel campo PIN.

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

La modalità Utente pubblico limita le funzioni che sono disponibili per tutti gli utenti che non dispongono di una password.

Le restrizioni agli utenti pubblici devono essere impostate utilizzando la gestione basata sul Web o BRAdmin Professional 3

(solo Windows (uuGuida dell'utente in rete).

)

a Fare clic su Amministratore. b Fare clic su Blocco funzioni sicurezza. c Deselezionare le funzioni che si

desidera sottoporre a restrizioni nelle caselle di controllo Stampa e Altri. Per configurare il contatore del numero massimo di pagine, selezionare la casella di controllo Si in Limite di pagina e immettere il numero nel campo Max..

d Deselezionare le funzioni che si

e Fare clic su Invia.

d Fare clic su Invia.

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Attivazione/disattivazione di

NOTA

Modal.pubblica

Secure Fu nction Lock 2

Annotarsi la password dell’amministratore. Se si immette la password sbagliata, sul touchscreen viene visualizzato password errata. Inserire la password corretta. Qualora si dimentichi la password, contatta re il servizio assistenza clienti Brother.

Attivazione di Secure Function Lock 2

a Premere .

Funzioni per la sicurezza

L’icona di Secure Function Lock viene visualizzata sotto la data e l’ora.

Disattivazione di Secure Function Lock

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Protezione.

f Premere Protezione. g Premere Blocco funz.. h Premere Blocco NoSì. i Immettere la password di

amministratore da quattro-cifre registrata utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

a Premere o

XXXXX

(dove xxxxx è il nome dell’utente).

b Premere Blocco SìNo. c Immettere la password di

amministratore da quattro-cifre registrata utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Page 16

Capitolo 2

NOTA

XXXXX

Cambio di utente 2

Questa impostazione consente di passare da un utente con accesso limitato all’altro o alla modalità Pubblico durante l’attivazione del Secure Function Lock.

Passaggio alla modalità Pubblico 2

a Premere .

b Premere Passa a modalità

Passaggio alla modalità utente con restrizioni 2

a Premere o

(dove xxxxx è il nome dell’utente).

Modal.pubblica

b Premere Cambia utente. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il nome utente.

d Premere in corrispondenza del proprio

nome utente.

e Immettere la password utente di quattro

cifre utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

• Dopo che un utente con restrizioni ha terminato di utilizzare l’apparecchio, trascorso un minuto viene attivata la modalità Pubblico.

• Se la funzione desiderata presenta restrizioni per tutti gli utenti, sul touchscreen viene visualizzato Accesso negato e sullo schermo verrà visualizzata la schermata Cambia utente. Non è possibile accedere alla funzione. Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Secure Function Lock.

• Se l`ID è stato impostato con restrizioni sulla stampa a colori disattivate, il touchscreen mostra Manca autorizzazione quando si provano a stampare dati colorati.

XXXXX

(dove xxxxx è il nome dell’utente).

Pubblica.

• Se l’ID corrente presenta restrizioni per la funzione desiderata, sul touchscreen viene visualizzat o Accesso negato.

• Se il proprio ID presenta restrizioni relative al numero di pagine e il numero massimo di pagine è già stato raggiunto, durante un tentativo di stampa sul touchscreen viene visualizzato Limite superato o Accesso negato. Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Secure Function Lock.

Page 17

Funzioni per la sicurezza

Blocco delle impostazioni 2

Il Blocco impostazioni consente l’inserimento di una password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare le password memorizzate nell’apparecchio. Contattare il proprio amministratore, oppure il servizio assistenza clienti Brother.

Non è possibile modificare le impostazioni dell’apparecchio quando la funzione Blocco impostazioni è Sì.

Non è possibile modificare le impostazioni dell’apparec ch io attrav ers o la funzio ne Impostazione remota quando Blocco impostazioni è Sì.

Impostazione della password di amministra tore 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Protezione.

f Premere Protezione. g Premere Blocco impostazioni. h Digitare un numero di quattro-cifre per la

nuova password utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

i Immettere nuovamente la nuova

password quando il touchscreen visualizza Verifica:. Premere OK.

j Premere .

Page 18

Capitolo 2

Modifica della password di amministratore per Blocco impostazioni 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Protezione.

f Premere Protezione. g Premere Blocco impostazioni. h Premere Imp.password.

Attivazione/disattivazione di Blocco impo st azioni 2

Se si immette la password sbagliata, sul touchscreen viene visualizzato password errata. Inserire la password corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup generale.

d Premere Setup generale. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Protezione.

i Immettere la vecchia password a

quattro-cifre utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

j Digitare un numero di quattro-cifre per la

nuova password utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

k Reimmettere nuovamente la nuova

password quando il touchscreen visualizza Verifica:. Premere OK.

l Premere .

f Premere Protezione. g Premere Blocco impostazioni. h Premere Blocco NoSì. i Immettere la password di

amministratore da quattro-cifre registrata utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Disattivazione di Blocco impostazioni2

a Premere

sul touchscreen.

䎥䏏䏒䏆䏆䏒䎃䏌䏐䏓䏒䏖䏗䏄䏝䏌䏒䏑䏌

b Immettere la password di

amministratore da quattro-cifre registrata utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Page 19

Funzioni per la sicurezza

Limitazioni di composizione 2

Questa funzione impedisce agli utenti di inviare un fax o di effettuare una chiamata al numero sbagliato per errore. È possibile impostare l’apparecchio per limitare la composizione durante l’uso della tastiera, della Rubrica e dei collegamenti.

Se si selezi ona No, l’a pparecchio non limita il metodo di composizione.

Se si sceglie Inserisci # due volte, l’apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero; se il numero viene reinserito correttamente, l’apparecchio inizia la composizione. Se si immette nuovamente il numero sbagliato, sul touchscreen viene visualizzato un messaggio di errore.

Se si seleziona Sì, l’apparecchio limiterà tutte le operazioni di invio fax e le chiamate in uscita per tale metodo di composizione.

Limitazione della tastiera 2

Limitaz ione della Rubrica 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere Rubrica. h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

Limitazione dei collegamenti 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere

Tastierino di composizione.

h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere Scelte rapide. h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

Page 20

NOTA

Invio di un fax 3

Opzioni di invio aggiuntive

Invio di fax con più impostazioni 3

Prima di inviare un fax, è possibile modificare qualsiasi combinazione delle seguenti impostazioni:

 Fax fronte/retro  Contrasto  Risoluzione fax  TX tempo reale  Modo Overseas  Fax differito  Unione TX  Note copertina  Impostazione copertina  Trasm.Circol.

Per MFC-9340CDW

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

Sul touchscreen viene visualizzato:

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare l’impostazione desiderata, quindi premere in corrispondenza dell’impostazione.

d Premere in corrispondenza dell’opzione

desiderata.

e Procedere nel modo seguente:

 Ripetere i punti c e d per

modificare altre impostazioni.

 Premere OK al termine delle

modifiche alle impostazioni. Per inviare il fax, andare al punto successivo.

• La maggior parte delle impostazioni sono temporanee e dopo aver inviato un fax l’apparecchio torna alle impostazioni predefinite.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni utilizzate più spesso configurandole come impostazioni predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica (vedere Configurazione delle modifiche come impostazioni predefinite uu pagina 23).

• È inoltre possibile salvare alcune delle impostazioni utilizzate più spesso configurandole come collegamento (vedere Salvataggio delle opzioni fax come collegamento uu pagina 24).

Page 21

Invio di un fax

Modifica del layout di un fax fronte-retro (MFC-9340CDW) 3

Prima di inviare un fax fronte-retro è necessario selezionare il formato di scansione fronte-retro. Il formato scelto dipende dal layout del documento fronte-retro (duplex).

a Caricare il do c umento nell’A D F . b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax fronte/retro.

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato corto, premere Scans. fronte/retro: lato corto.

Lato corto

Verticale Orizzontale

e Premere Fax fronte/retro. f Procedere nel modo seguente:

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato lungo, premere Scans. fronte/retro: lato lungo.

Lato lungo

Verticale Orizzontale

Page 22

Capitolo 3

NOTA

Contrasto 3

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantisce i migliori risultati. Auto seleziona automaticamente il contrasto adatto al documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Selezionare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

Selezionare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

Modifica della risoluzione dei fax 3

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Risoluzione fax.

d Premere Risoluzione fax. e Premere Standard, Fine, S.Fine o

Foto.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Contrasto.

d Premere Contrasto. e Premere Auto, Chiaro o Scuro.

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

È possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è adatta

per la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri pic coli. Trasmissione leggermente pi ù lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustr azioni. Trasmissione più l ent a ri spett o alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazio ne se

il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta risp et to a tu tt e le altre risoluzioni.

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Invio di un fax

NOTA

Operazioni di invio aggiuntive 3

Invio m anuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

a Caricare il documento. b Sollevare il r ic ev it o re di u n telefono

esterno e ascoltare il segnale di composizione.

c Comporre il numero di fax utilizzando il

telefono esterno.

d Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio fax.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere Invio.

Accesso duale 3

È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l’apparecchio esegue l’invio dalla memoria, riceve un fax o stampa dati del PC. Sul touchscreen viene visualizzato il numero della nuova operazione.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Se appare il messaggio Memoria esaurita durant e la scansione della prima pagina di un fax,

premere per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel cors o della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Invia ora per inviare le pagine di cui si è già effettuata la

scansione oppure premere per annullare l’operazione.

e Riposizionare il ricevitore del telefono

esterno.

Page 24

Capitolo 3

NOTA

Trasmissione circolare 3

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa trasmissione circolare è possibile includere gruppi, numeri della Rubrica e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare a un massimo di 250 numeri diversi.

Prima di iniziare la trasmissione circolare

Anche i numeri della Rubrica devono essere memorizzati nella memoria della macchina prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare (uuGuida p er utenti bas e: Memorizzazione dei numeri nella rubrica).

Anche i numeri di gruppi devono essere memorizzati nella memoria dell’apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. I numeri di gruppo possono includere più numeri della Rubrica memorizzati per agevolare la composizione (vedere Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare uu pagina 44).

Come effettuare la trasmissione circolare di un fax 3

a Caricare il documento. b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e

Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Trasm.Circol..

e Premere Trasm.Circol.. f Premere Aggiun. numero.

Se è stato scaricato Inte rn e t FA X:

Per effettuare una trasmissione circolare utilizzando un indirizzo e-mail, premere

, immettere l’indiri zzo e -mail

(uuGuida per utenti base: Digitazione testo), quindi premere OK.

g È possibile aggiungere numeri alla

trasmissione circolare nei seguenti modi:

 Premere Aggiun. numero e

immettere un numero utilizzando la tastiera sul touchscreen (uuGuida per utenti base: Come comporre i numeri).

Premere OK.

Page 25

Invio di un fax

NOTA

 Premere Aggiungi da Rubrica.

Scorrere in alto o in basso, oppure premere a o b per visualizzare il numero da aggiungere alla trasmissione circolare. Selezionare le caselle di controllo dei numeri da aggiungere alla trasmissione circolare. Una volta selezionati tutti i numeri desiderati, premere OK.



Premere in corrispondenza della prima lettera del nome, quindi premere corrispondenza del nome e quindi del numero da aggiungere.

Cerca in Rubrica

. Premere in

. Premere

h Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo i punti f e g, premer e OK.

i Premere Inizio fax.

Una volta terminata trasmissione circolare, la macchina stampa automaticamente un rapporto di trasmissione circolare.

• Se i numeri non sono stati esauriti nei gruppi, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax a un massimo di 250 numeri div ersi .

• La memoria disponibile dell’apparecchio dipende dal tipo di operazioni in memoria e dai numeri utilizzati per la trasmissione circolare. Se la trasmissione circolare viene inviata al numero massimo di destinatari , non sarà possi b ile utiliz z are l’accesso duale e la funzione di fax differito.

• Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita, premere per

interrompere l’operazione. Se sono state sottoposte a scansione più pagine, premere Invia ora per inviare la parte presente nella memoria dell’apparecchio.

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3

Durante la trasmissione circolare è possibile annullare l’invio del fax in corso o l’intero lavoro di trasmissione circolare.

a Premere . b Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’intera trasmissione

circolare, premere Intera Tx circol. Passare al punto c.

 Per annullare l’operazione corrente,

premere il tasto in corrispondenza del quale è visualizzato il numero o il nome che viene composto. Passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere .

c Quando sul touchscreen viene richiesto

se si desidera annullare l’intera trasmissione circolare, eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere Sì per confermare.  Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

d Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’operazione in corso,

premere Sì.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

Page 26

Capitolo 3

NOTA

Trasmissione in tempo reale 3

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione del documento in memoria prima di inviarlo. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio avvia la composizione e l’invio.

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatam ent e, senza attendere la trasmissione dalla memoria. È possibile attivare TX tempo reale.

• Se la memoria è piena e si sta inviando un fax dall’A D F , l’apparecc h io invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è impostata su No). Se la memoria è piena, non è possibile inviare i fax dal piano dello scanner fino a quando una parte della memoria non viene cancellata.

• La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

a Caricare il documento.

g Premere OK. h Immettere il numero di fax. i Premere Inizio fax.

b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare TX tempo reale.

e Premere TX tempo reale. f Premere Sì (o No).

Page 27

Invio di un fax

NOTA

Modalità Overseas 3

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successi vo .

a Caricare il documento. b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Modo Overseas.

e Premere Modo Overseas. f Premere Sì. g Premere OK. h Immettere il numero di fax. i Premere Inizio fax.

Fax differito 3

È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiqua ttro ore.

a Caricare il documento. b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax differito.

e Premere Fax differito. f Premere Fax differito. g Premere Sì. h Premere Imp. ora. i Immettere l’ora di invio del fax (nel

formato 24 ore) utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Page 28

Capitolo 3

Trasmissione cumulativa differita 3

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate.

Tutti i fax d if fer it i il c ui in v io è p ro gr a m mato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Configurazione Invio.

f Premere Configurazione Invio. g Premere Unione TX. h Premere Sì o No.

i Premere .

Verifica e annullamento delle operazioni in attesa 3

Verificare quali operazioni di invio sono ancora in attesa nella memoria. Se non sono presenti operazioni, sul touchscreen viene visualizzato Nessuna operaz.. È possibile annullare un’operazione fax archiviata e in attesa nella memoria.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Canc.operaz..

f Premere Canc.operaz..

Le operazioni in attesa vengono visualizzate sul touchscreen.

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per scorrere le operazioni in attesa e premere in corrispondenza dell’operazione che si desidera annullare.

h Premere Annulla. i Procedere nel modo seguente:

 Per annullare, premere Sì. Se si

desidera annullare un’altra operazione, passare al punto g.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

j Una volta completato l’annullamento

delle operazioni, premere .

Page 29

Invio di un fax

Configurazione delle modifiche come impostazioni predefinite 3

È possibile salvare le impostazioni fax per

Risoluzione fax, Contrasto, Dimensioni area di scansione, TX tempo reale e Impostazione copertina utilizzate più spesso

configurandole come impostazioni predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla succe ssi va modifica.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per selezionare l’impostazione da modificare, quindi premere in corrispondenza della nuova opzione.

Ripristin o delle im post azi oni fax predefinite 3

È possibile ripristinare tutte le impostazioni fax modificate ai valori di fabbrica. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modific a.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Dopo aver modificato l’ultima

impostazione, scorrere in alto o in basso oppure premere a o b per visualizzare Ripristina pred..

d Premere Ripristina pred.. e Sul touchscreen viene chiesto di

confermare il ritorno alle impostazioni predefinite. Premere Sì per confermare.

Ripetere questo punto per ciascuna impostazione da modificare.

f Premere .

d Dopo aver modificato l’ultima

impostazione, scorrere in alto o in basso oppure premere a o b per visualizzare Imp. nuovo pred..

e Premere Imp. nuovo pred.. f Sul touchscreen viene chiesto di

confermare la modifica delle nuove impostazioni predefinite. Premere Sì per confermare.

g Premere .

Page 30

Capitolo 3

Salvatag g io delle opzioni fax come colleg a ment o 3

È possibile salvare come collegamento tutte le nuove opzioni fax utilizzate di frequente.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Immettere il numero di fax. c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare

Risoluzione fax, Fax fronte/retro TX tempo reale, Impostazione copertina, Modo Overseas o Dimensioni area di scansione,

quindi premere in corrispondenza dell’impostazione da modificare. Premere quindi in corrispondenza della nuova opzione desiderata. Ripetere questo punto per ciascuna impostazione da modificare.

, Contrasto,

h Immettere un nome per il collegamento

utilizzando la tastiera sul touchscreen. (Per facilitare l’immissione di lettere,

uuGuida per utenti base: Digitazione testo.)

Premere OK.

i Premere OK per confermare.

Per MFC-9340CDW

e Una volta completata la selezione delle

nuove opzioni, premere OK.

f Premere

Salva come Scelta rapida.

g Confermare l’elenco visualizzato delle

opzioni scelte per il collegamento, quindi premere OK.

Page 31

Invio di un fax

Copertin a ele tt roni ca 3

Per usare questa funzione, è necessario aver programmato l’Identificativo della macchina (uuGuida di insta llazione rapida).

È possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax. La copertina comprende l’identificativo, un commento e il nome memorizzato nella Rubrica.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina:

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri.

(Consultare Composizione dei commenti personalizzati uu pagina 25.)

5.(Definito dall’utente)

6.(Definito dall’utente)

Composizione dei commenti personalizzati 3

È possibile creare due commenti personalizzati.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Configurazione Invio.

f Premere Configurazione Invio. g Premere Impostazione copertina. h Premere Note copertina. i Premere 5. o 6. per memorizzare il

commento.

j Immettere il proprio commento

utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Premere per scegliere numeri, lettere o caratteri speciali

(uuGuida per ut enti base: Digitazione testo).

k Premere .

Page 32

Capitolo 3

Invio di una copertina per il fax successivo 3

Per inviare una copertina per il fax successivo è possibile aggiungere la copertina.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Impostazione copertina.

d Premere Impostazione copertina. e Premere Impostazione copertina.

Utilizzo di una copertina stampata 3

Se si preferisce utilizzare una copertina stampata su cui scrivere a mano, è possibile stampare la pagina di prova e allegarla al fax.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Configurazione Invio.

f Premere Configurazione Invio. g Premere Impostazione copertina. h Premere Esempio stampa. i Premere OK.

f Premere Sì. g Premere Note copertina. h Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per scegliere il commento da utilizzare, quindi premere in corrispondenza del commento.

Premere .

i Premere OK. j Immettere il numero di fax. k Premere Inizio fax.

Page 33

Display della destinazione 3

Quando si invia un fax, la macchina visualizza le informazi oni trat te dalla Rubric a o il numero composto. È possibile impostare l’apparecchio per nascondere le informazioni di destinazione sul touchscreen.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Configurazione Invio.

Invio di un fax

f Premere Configurazione Invio. g Premere Destinatari. h Premere Nascondi o Visualizza.

i Premere .

Page 34

Capitolo 3

NOTA

Polling 3

L’operazione di polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall’apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, entrambi gli apparecchi devono essere impostati per la funzione di polling. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling.

Trasmissione polling 3

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Il documento viene memorizzato e può essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando non sarà eliminato dalla memoria.

g Premere Inizio fax.

Se si utilizza l’alimentatore automatico, procedere al punto j.

h Se si utilizza il piano dello scanner, sul

touchscreen viene richiesto di scegliere una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un’altra pagina. Passare al punto i.

 Premere No se la scansione delle

pagina è terminata. Passare al punto

i Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere i punti h e i per ogni pagina aggiuntiva.

j L’apparecchio invia automaticamente il

fax quando è in polling. Successivamente, sarà stampato un rapporto di polling.

Per elim ina re il f a x dal la memoria,

Impostazione per la trasmissione polling 3

a Caricare il documento. b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polled TX.

e Premere Polled TX. f Premere Standard.

premere , Tutte le imp., Fax, Canc.operaz. (vedere Verifica e

annullamento delle operazioni in attesa

uu pagina 22).

Impostazione per la trasmissione polling con codice di sicurezza 3

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se un terzo desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Caricare il documento.

Page 35

b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

c Premere Opzioni. d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polled TX.

e Premere Polled TX. f Premere Protetto. g Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

Invio di un fax

h Premere Inizio fax. i Se si utilizza il piano dello scanner, sul

touchscreen viene richiesto di scegliere una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un’altra pagina. Passare al punto j.

 Premere No se la scansione delle

pagina è terminata.

j Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere i punti i e j per ogni pagina aggiuntiva.

k L’apparecchio invia automaticamente il

fax quando è in polling.

Page 36

NOTA

IMPORTANTE

Ricezione di un fax 4

Opzioni di ricezione in memoria

La ricezione in memoria consente di ricevere fax mentre si è lontani dalla macchina.

È possibile utilizzare un sola opz ione di ricezione in memoria per volta:

 Inoltro fax  Mem orizzazione fax  Ricezione PC-FA X

(uuGuida per utenti base: Ricezione PC-Fax.)

 No

Inoltro fax 4

La funzione Inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un altro apparecchio. Se si seleziona Stampa backup: Sì, la macchina stampa il fax.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

i Premere Inoltro fax. j Procedere nel modo seguente:

 Premere Manuale per immettere il

numero d’inoltro fax (massimo 20 caratteri) utilizzando la tastiera sul touchscreen (uuGuida per utenti base: Digitazione testo).

Premere OK.

 Premere Rubrica.

Scorrere in alto o in basso, oppure premere a o b per scorr ere la schermata fino a individuare il numero di fax a cui inoltrare i fax.

Premere in corrispondenza del numero di fax o dell’indirizzo e-mail da utilizzare.

• È possibile inserire un indirizzo e-mail premendo sul Touchscreen.

• Se si sceglie un numero di gruppo dall’Agenda degli indirizzi, i fax verranno inoltrati a molteplici numeri di fax.

k Se Anteprima fax è impostato su No,

premere Stampa backup: Sì o Stampa backup: No.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Mem ricezione.

h Premere Mem ricezione.

• Se si sceglie Stampa backup: Sì, l’apparecchio stampa anche i fax ricevuti nella macchina in modo da disporre di una copia.

• Quando Anteprima fax è impostato su Sì, la funzionalità di stampa in backup non funziona.

l Premere .

Page 37

Ricezione di un fax

Memorizzazione fax 4

La funzione Memorizzazione fax consente di archiviare i fax ricevuti nel la memoria dell’apparecchio. È possibile recuperare i messaggi fax archiviati da un apparecchio fax in un’altra posizione utilizzando i comandi di recupero remoto (vedere Recupero dei messaggi fax uu pagin a 36).

L’apparecchio stamperà una copia di backup di ciascun fax memorizzato.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

Modifica delle opzioni di ricezione in memoria 4

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modificano le operazioni di ricezione in memoria, sul touchscreen viene posta una delle seguenti domande:

Se i fax ricevuti sono già stati stampati 4

 Cancellare tutti i documenti?

• Premendo Sì, i fax in memoria vengono cancellati prima della modifica delle impostazioni.

• Premendo No, i fax in memoria non vengono cancellati e l’im pos taz ione non viene modificata.

Se in memoria sono presenti fax non stampati 4

 Stampare tutti i fax?

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Mem ricezione.

h Premere Mem ricezione. i Premere Memoriz.fax.

j Premere .

• Premendo Sì, i fax in memoria vengono stampati prima della modifica delle impostazioni. Se è già stata stampata una copia di backup, i fax non vengono stampati di nuovo.

• Premendo No, i fax in memoria non vengono stampati e l’impostazione non vie n e mo dificata.

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparec chio quando si passa a Ricez. PC Fax da un’altra opzione (Inoltro fax o Memoriz.fax), premere USB o in corrispondenza del nome del PC se ci si trova su una rete.

Premere OK.

Page 38

Capitolo 4

IMPORTANTE

NOTA

Sul touchscreen viene posta la seguente domanda:

 Invio fax a PC?

• Se si preme Sì, i fax in memoria vengono inviati al PC prima della modifica delle impostazioni. Sarà richiesto se si desidera attivare la stampa di backup. (Per ulteriori informazioni,

uuGuida per utenti base: Ricezione PC-Fax.)

• Premendo No, i fax in memoria non vengono cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non viene modificata.

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche i fax ricevuti nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all’apparecchio di ricezione.

Disattivazione delle opzioni per le trasmissioni fax remote4

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Mem ricezione.

h Premere Mem ricezione. i Premere No.

Sul touchscreen saranno fornite ulteriori opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio (vedere Modifica delle opzioni di ricezione in memor ia uu pagina 31).

j Premere .

Page 39

Recupero remoto 4

NOTA

È possibile contattare l’apparecchio da qualunque telefono o apparecchio fax a toni e utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Ricezione di un fax

È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, tenere

premuto in g per ripristinare l’impostazione predefinita – – –l, quindi premere OK.

Impost azione di un codice di accesso remoto 4

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparec c hio. Prim a di uti liz za re le funzioni di ac cesso e recupero remot o, è necessario impostare un codice personale. L’impostazione predefinita è il codice inattivo (–––l).

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Accesso remoto.

f Premere Accesso remoto. g Immettere un codice di tre cifre

utilizzando i numeri da 0 a 9, * o # sulla tastiera del touchscreen. Premere OK.

Uso del codice di accesso remoto 4

a Comporre il proprio numero di fax da un

telefono o da un altro apparecchio che utilizza la composizione a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immedi atamente il codice di accesso remoto.

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi:

 1 segnale prolungato -- Messaggi

fax

 Nessun segnale -- Nessun

messaggio

d Se l’apparecchio emette due segnali

acustici brevi, immettere un comando (vedere Comandi fax r e moti uu pagina 35). Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando non valido, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per reimpostare l’apparecchio.

NON utilizzare lo stesso codice util izzato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51) (uuGuida per utenti base: Utilizzo dei codici remoti).

h Premere .

Page 40

Capitolo 4

NOTA

f Riagganciare il ricevitore.

• Se l’apparecchio è nella modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzionalità di recupero remoto, attendere circa 100 secondi dopo il primo squillo, quindi immettere il codice di accesso remoto entro 30 secondi.

• Questa funzione potrebbe non essere disponibile in alcuni paesi o potrebbe non essere supportata dalla propria compagnia telefonica.

Page 41

Ricezione di un fax

Comandi fax remoti 4

Usare i comandi indicati nella tabella per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’immissione di un comando remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modificare le impostazioni di

inoltro fax o memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica è stata 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recuperare un fax

2 Recupero di tutti i fax Immetter e il n umero di un app arecchi o fax r emot o per ri cevere

3 Cancellazione dei fax in memoria

97 Verificare lo stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modificare la modalità di

ricezione

1 Segreteria telef onica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscire Premere 90 per interrompere la funzione recupero remoto.

accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi,

non è possibile apportare modifiche perché le condizioni

richiest e non sono state soddisfatte (ad esempio, la

registrazio ne di un numero di inoltr o fax). È possibil e registrare

il numero massimo di squilli (vedere Modifica del numero di

inoltro fax uu pagina 36). Una volta registrato il numero,

l’inoltro fax entrerà in funzione.

i messaggi f ax me morizzati (ved ere Recupero dei messaggi

fax uu pagina 36).

Se l’appare cchio emett e un segnale prolungat o, i messagg i fax

sono stati canc ell ati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acusti co prolungato. Se non ne ha ricevut i,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevi tore.

Page 42

Capitolo 4

NOTA

Recupero dei messaggi fax 4

È possibile contattare la macchina da qualunque telefono a toni o fax e chiedere l’invio dei messaggi fax a un’altra macchina. Prima di utilizzare questa funzione, è necessario attivare la memorizzazione fax o l’anteprima fax (consultare Mem orizzazione

fax uu pagina 31 o Guida per utenti base: Anteprima fax (solo bianco e nero)).

a Comporre il numero di fax. b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, immettere il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando si sentono due segnali brevi,

premere 9 6 2.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del fax remoto a cui si desidera inviare i fax, seguito da ## (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare l e # come numeri di composizione. È tuttavia possibile premere # per creare una pausa.

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. L’apparecchio chiama l’altro apparecchio fax, che stamperà i messaggi fax.

Modific a del numero di inoltro fax 4

È possibile modificare il numero di inoltro fax da un altro telefono o apparecchio fax a toni.

a Comporre il numero di fax. b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata , imme tte re il co dice d i accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando si sentono due segnali brevi,

premere 9 5 4.

d Attendere il segnale prolungato,

immettere il nuovo numero (massimo 20 cifre) dell’apparecchio fax remoto a cui si desidera inoltrare i messaggi fax utilizzando la tastiera, quindi premere ##.

Non è possibile utilizzare l e # come numeri di composizione. È tuttavia possibile premere # per creare una pausa.

e Premere 9 0 per interrompere l’accesso

remoto.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

Page 43

Ricezione di un fax

NOTA

Operazioni d i ricezione aggiuntive 4

Stampa di un fax in arrivo ridotto 4

Se si sceglie Sì, l’apparecchio riduce ogni pagina di un fax in arrivo per adattarla a un foglio A4, Letter, Legal o Folio.

La macchina calcola il rapporto di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e le impostazioni del formato carta (uuGuida per u tenti base: Im postazioni carta).

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

Stampa fronte-retro per la modalità Fax 4

L’apparecchio stampa i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio quando Fronte-retro è impostato su Sì.

Utilizzare carta in formato A4 per questa funzione (da 60 a 105 g/m

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Auto riduzione.

h Premere Auto riduzione. i Premere Sì o No.

j Premere .

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fronte-retro.

h Premere Fronte-retro. i Premere Sì o No.

j Premere .

Se Fronte-retro è attivato, i fax in arrivo saranno automaticamente ridotti per adattarli al formato della carta nel vassoio.

Page 44

Capitolo 4

NOTA

Impostazione del timbro di ricezione fax 4

È possibile impostare l’apparecchio per stampare la data e l’ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Data/ora Rx Fax.

h Premere Data/ora Rx Fax. i Premere Sì o No.

Impostazione della densità di stampa 4

È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine stampate più chiare o più scure.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.ricezione.

f Premere Imp.ricezione. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Densità di stampa.

h Premere Densità di stampa. i Premere un livello di densità sul

touchscreen.

j Premere .

• Accertarsi di aver impostato la data e l’ora correnti nell’apparecchio (uuGuida di installazione rapida).

• Se è stato scaricato Internet FAX: L’ora e la data di ricevimento non

verranno visualizzate quando si utilizza Internet Fax.

j Premere .

Page 45

Ricezione di un fax

Stampa di un fax dalla memoria 4

Se si scegliere Memoriz.fax, è ancor a possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova presso l’apparecchio (vedere Memorizzazione fax uu pagina 31).

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax. e Premere a o b per visualizzare

Stampa doc..

f Premere Stampa doc.. g Premere OK.

Ricezion e in m an can za di carta 4

Non appena il vassoio carta si svuota durante la ricezione di fax, sul touchscreen viene visualizzato Manca carta. Caricare la cart a nel vassoio (uuGuida per utenti base: Caricamento di carta e supporti di stampa).

I fax in arrivo continueranno a essere archiviati in memoria fin quando questa non diventa piena o non viene caricata della carta nel vassoio carta. Quando la memoria è piena, l’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare i fax, caricare carta nel vassoio.

h Premere .

Page 46

Capitolo 4

Polling 4

Ricezione polling 4

La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

Polling protetto 4

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto Brother, è necessario inserire il codice di sicurezza.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polling RX.

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polling RX.

d Premere Polling RX. e Premere Standard. f Immettere il numero di fax per il quale si

sta eseguendo il polling utilizzando la Rubrica o la tastiera sul pannello a sfioramento.

g Premere Inizio fax.

d Premere Polling RX. e Premere Protetto. f Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

g Immettere il numero di fax per il quale si

sta eseguendo il polling utilizzando la Rubrica o la tastiera sul pannello a sfioramento.

h Premere Inizio fax.

Page 47

Ricezione di un fax

Polling differito 4

Il polling differito consente di programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora. È possibile impostare solo una operazione di polling differito.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polling RX.

d Premere Polling RX. e Premere Differito.

Polling sequenziale 4

Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax in corso.

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Polling RX.

d Premere Polling RX. e Premere Standard, Protetto o

Differito.

f Digitare l’ora di inizio del polling (in

formato 24 ore). Premere OK.

g Immettere il numero di fax per il quale si

sta eseguendo il polling utilizzando la Rubrica o la tastiera sul pannello a sfioramento.

h Premere Inizio fax.

f Scegliere una delle opzioni che

seguono.

 Se è stato selezionato Standard,

passare al punto g.

 Se è stato selezionato Protetto,

immettere un numero a quattro-cifre, premere OK. Passare al punto g.

 Se si è scelto Differito, digitare

l’ora dalla quale iniziare il polling (in formato 24 ore) e premere OK. Passare al punto g.

g Premere Opzioni. h Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Trasm.Circol..

i Premere Trasm.Circol.. j Premere Aggiun. numero.

Page 48

Capitolo 4

k È possibile aggiungere numeri alla

trasmissione circolare nei seguenti modi:

 Premere Aggiun. numero e

immettere un numero utilizzando la tastiera sul touchscreen.

Premere OK.

 Premere Aggiungi da Rubrica.

Scorrere in alto o in basso, oppure premere a o b per visualizzare i numeri da aggiungere alla trasmissione circolare. Premere in corrispondenza delle caselle di controllo per aggiungere un segno di spunta accanto ai numeri desiderati, quindi premere OK.



Premere Immettere il nome e premere Premere in corrispondenza del nome e quindi del numero da aggiungere.

Cerca in Rubrica

l Ripetere le operazioni ai punti j e k

per ogni numero desiderato. Premere OK.

m Premere Inizio fax.

L’apparecchio preleva ciascun numero o numero di gruppo a turno per un documento.

Interruzione del polling 4

Per annullare la procedura di polling in corso, premere mentre l’apparecchio sta

componendo il numero. Per annullare tutte le operazioni

programmate di ricezione con polling sequenziale, consultare Annullamento di un’operazione di polling sequenziale uu pagina 42.

Annullamento di un’operazione di polling sequenziale 4

a Premere . b Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’intera operazione di

polling sequenziale, premere Intero Poll. seq.. Passare al punto c.

 Per annullare l’operazione corrente,

premere il tasto in corrispondenza del quale è visualizzato il numero o il nome che viene composto. Passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere .

c Quando sul touchscreen viene richiesto

se si desidera annullare l’intera operazione di polling sequenziale, eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere Sì per confermare.  Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

d Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’operazione in corso,

premere Sì.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

Page 49

NOTA

Composizione e memorizzazione

dei num e r i

Operazioni di composizione aggiuntive

Combinazione dei numeri della Rubrica 5

A volte potrebbe essere necessario scegliere tra diversi vettori su lunga distanza quando si invia un fax. Le tariffe possono variare a seconda dell’orario e della destinazione. Per sfruttare le tariffe agevolate, è possibile memorizzare i codici di accesso dei vet tori su lunga distanza e i numeri delle carte di credito come numeri della Rubrica. È possibile memorizzare tali sequenze di composizione lunghe suddividendole e impostandole come numeri della Rubrica distinti in qualunque combinazione. È persino possibile includere la composizione manuale utilizzando la tastiera (uuGuida per utenti bas e: Memorizzazione di numeri).

Ad esempio, se nella Rubrica è stato memorizzato “01632”: Brother 1 e “960555” in Rubrica: Brother 2. È possibile utilizzare entrambi per comporre “01632-960555” premendo quanto segue:

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il numero di Brother 2.

h Premere in corrispondenza del numero. i Premere Applica. j Premere Inizio fax. Verrà composto

il numero “01632-960555”.

Per cambiare temporaneamente un numero, è possibile sostituirne una parte premendo in corrispondenza di essa sulla tastiera. Ad esempio, per cambiare il numero in “01632-960556”, è possibile immettere il numero (Brother 1: 01632) utilizzando la Rubrica, premere Applica e quindi premere 960556 sulla t as tiera.

Se occorre attendere un segnale di composizione in un punto della sequenza di composizione, è possibile creare una pausa nel numero premendo Pausa. Ad ogni pressione del tasto viene aggiunto un ritardo di 3,5-. È possibile premere Pausa il numero di volte necessario per aumentare la durata della pausa.

a Premere (Fax).

b Premere Rubrica. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il numero di Brother 1.

d Premere in corrispondenza del numero. e Premere Applica. f Premere Rubrica.

Page 50

Capitolo 5

Altri metodi per memorizzare i numeri 5

Memorizz azione di numeri nella Rubrica dalle chiamate in uscita 5

È possibile memorizzare numeri nella Rubrica dalla cronologia delle chiamate in uscita.

a Premere (Fax).

b Premere Registro chiamate. c Premere Chiam. in usc.. d Premere in corrispondenza del numero. e Premere Modifica. f Premere Aggiungi a Rubrica. g Premere Nome. h Immettere il nome (massimo 15

caratteri) utilizzando la tastiera sul touchscreen. (Per facilitare l’immissione di lettere, uuGuida per utenti base: Digitazione testo.) Premere OK.

i Premere OK per confermare il numero di

telefono o fax.

j Premere .

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare 5

Un gruppo, che può essere memorizzato nella Rubrica, consente di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri di fax premendo Fax, Rubrica, Nome gruppo, Applica e Inizio fax.

Per prima cosa è necessario memorizzare ogni numero di fax nella Rubrica (uuGuida per utenti base: Memorizzazione dei numeri nella rubrica). Successivamente è possibile includerli come numeri di un gruppo. Ogni gruppo occupa un numero della Rubrica. È possibile memorizzare fino a 20 gruppi ed è possibile assegnare fino a 199 numeri a un unico gruppo esteso.

(Consultare Trasmissione circolare uu pagina 18.)

a Premere (Fax).

b Premere Rubrica. c Premere Modifica. d Premere Imp.gruppi. e Premere Nome. f Immettere il nome del gruppo (massimo

15 caratteri) utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

g Premere Aggiungi/Elimina. h Aggiungere al gruppo i numeri della

Rubrica selezionandoli per visualizzare un segno di spunta rosso. Premere OK.

i Leggere e confermare l’elenco di nomi e

numeri scelti, quindi premere OK per salvare il gruppo.

Page 51

Composizione e memorizzazione dei numeri

NOTA

j Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro gruppo per

la trasmissione circolare, ripetere le operazioni ai punti c - i.

 Per completare la memorizza z ione

dei gruppi per la trasmissione circolare, premere .

È possibile stampare un elenco di tutti i numeri della Rubrica (uuRapporti uu pagina 48).

Modifica del nome di un gruppo 5

a Premere (Fax).

b Premere Rubrica. c Premere Modifica. d Premere Cambia.

Eliminazione di un gruppo 5

a Premere (Fax).

b Premere Rubrica. c Premere Modifica. d Premere Cancellare. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il gruppo desiderato.

f Premere in corrispondenza del nome

del gruppo. Premere OK.

g Quando viene richiesto

Eliminare i dati? sul touchscreen, premere Sì.

h Premere .

e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il gruppo desiderato.

f Premere in corrispondenza del nome

del gruppo.

g Premere Nome. h Immettere il nuovo nome del gruppo

(massimo 15 caratteri) utilizzando la tastiera sul touchscreen. Premere OK.

Come modificare il nome memorizzato:

Per cambiare un carattere, premere d o c per evidenziare il carattere da modificare,

quindi premere . Immettere il nuovo carattere (uuGuida per utenti base: Digitazione testo).

i Premere OK.

j Premere .

Page 52

Capitolo 5

Aggiunta o eliminazione di un conta tto in un gruppo 5

a Premere (Fax).

b Premere Rubrica. c Premere Modifica. d Premere Cambia. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il gruppo desiderato.

f Premere in corrispondenza del nome

del gruppo.

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Aggiungi/Elimina.

h Premere Aggiungi/Elimina. i Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il numero da aggiungere o eliminare.

j Procedere come riportato di seguito per

ogni numero da modificare:

 Per aggiungere un numero al

gruppo, premere in corrispondenza della casella di controllo del numero per aggiungere un segno di spunta.

 Per eliminare un numero dal gruppo,

premere in corrispondenza della casella di controllo del numero per rimuovere il segno di spunta.

k Premere OK. l Premere OK.

m Premere .

Page 53

Stampa dei rapporti 6

Rapporti fax 6

Premere sul t ouchscreen per impostare il rapporto di verifica della trasmissione e il

periodo del giornale.

Rappo rto di ve rif ica dell a trasmissione 6

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax (uuGuida per u tenti base: Rapporto di verifica della trasmissione).

Giornale fax (rapp orto attività) 6

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

h Premere Tempo giornale. i Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per scegliere un intervallo. Se si sceglie Ogni 50 fax, procedere al punto m.

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L’apparecchio stamperà il rapporto all’ora selezionata, cancellando quindi tutte le operazioni dalla memoria.

Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stamperà il giornale Se l’intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo la procedura in Rapporti uu pagina 48.

una volta memorizzate 50

operazioni.

j Premere Ora e immettere l’ora di avvio

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax.

della stampa (nel formato 24 ore) utilizzando la tastiera sul touchscreen. Esempio: immettere 19:45 per le 7:45 PM. Premere OK.

k Se è stato selezionato

Ogni 7 giorni, premere Giorno.

e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp. Rapporto.

f Premere Imp. Rapporto. g Premere Tempo giornale.

Page 54

Capitolo 6

l Scorrere rapidamente verso l’alto o

verso il basso, oppure premere a o b per visualizzare Ogni lunedì,

Ogni martedì, Ogni mercoledì, Ogni giovedì, Ogni venerdì, Ogni sabato o Ogni domenica,

quindi premere in corrispondenza del primo giorno per il conto alla rovescia di 7 giorni.

m Premere .

Rapporti 6

Sono disponibili i rapporti che seguono: 1 Rapporto TX

Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l’ultimo rapporto.

2 Rubrica

Consente di stampare un elenco in ordine alfabetico di nomi e numeri memorizzati nella Rubrica.

3 Giornale Fax

Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

4 Imp.utente

Stampa una lista delle impostazioni correnti.

5 Configurazione rete

Stampa una lista delle impostazioni di rete correnti.

6 Stampa punti Tamburo

Consente di stampare il foglio di verifica dei punti del tamburo per la risoluzione dei problemi legati alle stampe con punti visibili.

7 Rapporto WLAN

(MFC-9330CDW e MFC-9340CDW) Consente di stampare il risultato della

diagnosi di connettività LAN wireless.

Page 55

Stampa di un rapporto 6

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Stamp.rapporto.

d Premere Stamp.rapporto. e Scorrere rapidamente verso l’alto o

verso il basso, oppure premere a o b per visualizzare il rapporto desiderato.

f Premere in corrispondenza del nome

del rapporto.

g Procedere nel modo seguente:

 Se è stato selezionato

Rapporto TX, passare al punt o h.

Stampa dei rapporti

 Per gli altri rapporti, procedere al

punto i.

h Procedere nel modo seguente:

 Per visualizzare il Rapporto di

verifica della trasmissione, premere Visualizza su LCD.

 Per stampare il Rapporto di verifica

della trasmissione, premere Stampa rapp..

i Premere OK.

Page 56

Produzi one di copi e 7

Impostazioni di copia 7

È possibile modificare le impostazioni di copia per la copia successiva.

Queste impostazioni sono provvisorie. L’apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia.

Premere Copia, quindi premere Opzioni. Scorrere in alto o in basso, oppure premere a o b per s c orre re le impostazioni di copia. Quando è visibile l’impostazione desiderata, premere in corrispondenza di essa e scegliere l’opzione che si preferisce.

Una volta terminata la modifica delle impostazioni, premere Colore Inizio o Inizio B&N.

Interruzione della copia 7

Per interrompere la copia, premere .

Aumento della qualità delle copie 7

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualità. L’impostazione predefinita è Auto.

 Auto

La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. È adatta a documenti che contengono sia testo sia fotografie.

 Testo

È adatta a documenti che contengono soprattutto testo.

 Foto

Qualità di copia migliore per le fotografie.

 Ricevuta

È adatta per la copia di scontrini e ricevute.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Qualità.

f Premere Qualità. g Premere Auto, Testo, Foto o

Ricevuta.

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

i Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

Page 57

Produzione di copie

NOTA

Ingrandimento o riduzione delle copie 7

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere nel modo seguente:

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Ingrandimento/Riduzione.

f Premere

Ingrandimento/Riduzione.

g Premere 100%, Ingrandimento,

Riduzione o Personalizzato (25%-400%).

100%*

200% 141% A5A4 104% EXELTR 97% LTRA4 94% A4 LTR 91% Pag. compl. 85% LTREXE 83% LGLA4 78% LGLLTR 70% A4 A5 50% Personalizzato

(25%-400%)

L’impostazione predefinita è visualizzata in grassetto con un asterisco.

Personalizzato (25%-400%) consente di immettere un rapporto compreso tra 25% e 400%, con incrementi dell’1%.

h Procedere nel modo seguente:

 Se è stato selezionato

Ingrandimento, premere in corrispondenza dell’ingrandimento o del rapporto desiderato.

 Se è stato selezionato Riduzione,

scorrere in alto o in basso, oppure premere a o b per visualizzare il rapporto di riduzione desiderato e selezionarlo.

 Se è stato selezionato

Personalizzato (25%-400%), premere per cancellare la

percentuale visualizzata, oppure premere d per spostare il cursore e immettere un rapporto di ingrandimento o riduzione compreso tra 25% e 400%, con incrementi dell’1%.

Premere OK.

 Se è stato selezionato 100%,

passare al punto i.

i Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

j Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

Layout pagina non è disponibile con Ingrandimento/Riduzione.

Page 58

Capitolo 7

copia fr on te -r et ro 7

È necessario selezionare un layout di copia fronte-retro tra le seguenti opzioni prima di avviare la copia fronte-retro. Il layout del documento determina quale layout di copia fronte-retro occorre scegliere.

MFC-9140CDN e MFC-9330CDW

Verticale

 1 latoi2 lati Lato lungo

 1 latoi2 lati Lato corto

MFC-9340CDW

Se si desidera utilizzare la funzione di copia fronte-retro automatica, caricare il documento nell’ADF.

Verticale

 Fronte retroi Front e retro

 1 latoi2 lati Lato lungo

 2 latii1 lat o Lato lungo

Orizzontale

 1 latoi2 lati Lato lungo

 1 latoi2 lati Lato corto

 2 latii1 lato Lato corto

Page 59

Produzione di copie

Orizzontale

 Fronte retroiFronte retro

 1 latoi2 lati Lato lungo

 2 lati i1 lato Lato lungo

 1 latoi2 lati Lato corto

 2 lati i1 lato Lato corto

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare le seguenti opzioni di layout:

No, 2 lati2 lati

Capovolg. lato lungo 1 lato2 lati, Capovolg. lato lungo 2 lati1

lato Capovolg. lato corto 1 lato2 lati, Capovolg. lato corto 2 lati1

lato

Per MFC-9340CDW

h Premere in corrispondenza dell’opzione

desiderata.

i Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

j Premere Colore Inizio o

Inizio B&N per eseguire la scansione

della pagina. Se è stato inserito il documento nell’ADF, l’apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner,

a Caricare il documento.

procedere al punto k.

k Quando l’apparecchio esegue la

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Copia fronte/retro.

f Premere Copia fronte/retro.

scansione della pagina, premere Scansione per eseguire la scansione della pagina successiva.

l Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner.

m Premere OK.

Ripetere i punti k e m per ciascuna pagina del layout.

n Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere Completato nel punto k per completare l’operazione .

Page 60

Capitolo 7

Regolazione di densità e contrasto 7

Densità 7

Regolare la densità di copia per produrre copie più scure o più chiare.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Densità.

f Premere Densità. g Premere in corrispondenza del livello di

densità, da chiaro a scuro.

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

Contrasto 7

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Contrasto.

f Premere Contrasto. g Premere in corrispondenza del livello di

contrasto.

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

i Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

i Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

Page 61

Produzione di copie

IMPORTANTE

Ordinamento delle copie 7

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno ordinate nell’ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 e così via.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Impila/Ordina.

f Premere Impila/Ordina. g Premere Ordina. h Leggere e confermare l’elenco di

impostazioni visualizzato. Se non si desidera modificare nessun’altra impostazione, premere OK.

i Premere Colore Inizio o

Inizio B&N per eseguire la scansione

della pagina. Se è stato inserito il documento nell’ADF, l’apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

m Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere Completato nel punto j per completare l’operazione .

Produzione di copie N su 1 (layou t di pagina) 7

È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzione N su 1. Ciò consente di copiare due o quattro pagine su una sola pagina. Se si desidera copiare entrambi i lati di un documento di identità su una pagina, vedere Copia di documenti di identità 2 su 1 uu pagina 57.

• Accertarsi di aver impostato il formato carta su A4, Letter, Legal o Folio.

• Non è possibile utilizzare l’impostazione Ingrandimento/Riduzione con la funzione N su 1.

•(P) indica l’orientamento verticale, mentre (L) indica l’orientamento orizzontale.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie.

j Quando l’apparecchio esegue la

k Posizionare la pagina successiva sul

l Premere OK.

Se si ut ilizz a il piano dello sca nner, procedere al punto j.

scansione della pagina, premere Scansione per eseguire la scansione della pagina successiva.

piano dello scanner.

Ripetere i punti j e l per ciascuna pagina del layout.

d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Layout pagina.

f Premere Layout pagina. g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare

No(1in1), 2in1(P), 2in1(L), 2in1(ID)

Per informazioni su 2in1(ID), vedere Copia di documenti di identità 2 su 1 uu pagina 57.

, 4in1(P) o 4in1(L).

Page 62

Capitolo 7

h Premere in corrispondenza dell’opzione

desiderata.

i Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

j Premere Colore Inizio o

Inizio B&N per eseguire la scansione

della pagina. Se è stato inserito il documento nell’ADF, l’apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, proceder e al pu nt o k.

k Quando l’apparecchio esegue la

scansione della pagina, premere Scansione per eseguire la scansione della pagina successiva.

l Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner.

m Premere OK.

Ripetere i punti k e m per ciascuna pagina del layout.

Se si effettua la copia dall’ADF: 7

Posizionare il documento rivolto verso l’alto nella direzione mostrata in figura:

 2in1(P)

 2in1(L)

 4in1(P)

 4in1(L)

Se si effettua la copia dal piano dello scanner: 7

Posizionare il documento rivolto verso il basso nella direzione mostrata in figura:

n Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere Completato nel punto k per completare l’operazione.

 2in1(P)

 2in1(L)

 4in1(P)

 4in1(L)

Page 63

Produzione di copie

NOTA

Copia di d ocumenti di identità 2 su 1 7

È possibile copiare entrambi i lati dei documenti di identità su una sola pagina mantenendo il formato originale.

È possibile copiare un documento di identità nei limiti previsti dalle leggi in vigore (uuGuida di sicurezza prodotto:

Uso illecito di apparecchiature per la copia (solo MFC e DCP).)

a Posizionare il documento di identità con

il lato di stampa rivolto verso il basso in prossimità dell’angolo sinistro del piano dello scanner.

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare 2in1(ID).

h Premere 2in1(ID). i Leggere e confermare l’elenco di

impostazioni visualizzato, quindi premere OK.

j Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

L’apparecchio avvia la scansione di un lato del documento di identità.

k Dopo la scansione del primo lato,

premere Scansione. Capovolgere il documento di identità e posizionarlo accanto all’angolo sinistro del piano dello scanner, quindi premere OK per eseguire la scansione dell’altro lato.

Scegliendo Copia ID 2 in 1, l’apparecchio imposta la qualità su Foto e il contrasto su +2.

1 4 mm o superiore (in alto, a sinistra)

 Anche se il documento viene

collocato sull’ADF, in questa modalità l’apparecchio esegue la scansione dei dati dal piano dello scanner.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Layout pagina.

f Premere Layout pagina.

l Premere .

Page 64

Capitolo 7

IMPORTANTE

Regolazione della saturazione del colore 7

È possib ile modificare l’im p os t a z ion e predefinita per la saturazione del colore.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Regolazione colore.

f Premere Regolazione colore. g Premere Rosso, Verde o Blu. h Premere in corrispondenza del livello di

saturazione del colore.

i Ripetere le operazioni ai punti g e h

per regolare il colore successivo. Dopo aver regolato le impostazioni del colore,

premere .

Produzione di N copie fronte-retro su 1 (MFC-9340CDW) 7

Quando si producono N copie fronte-retro su 1 da un documento fronte-retro, è necessario scegliere un’opzione di layout in Layout pagina copia fronte-retro. Sarà possibile accedere a Layout pagina copia fronte-retro dopo aver selezionato 2 lati2 lati per Copia fronte/retro e qualsiasi layout N su 1 per Layout pagina.

È necessario selezionare un’opzione appropriata tra quelle visualizzate in tabella.

Bordo fascicolato del documento

Lato lungo Lato lungo Lat.lungo

Lato corto Lato lungo Lat.corto

Bordo delle copie da fascicolare

Lato corto Lat.lungo

Lato corto Lat.corto

Opzione da selezionare

Lat.lungo

Lat.corto

Lat.lungo

Lat.corto

j Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

k Premere Colore Inizio.

• Caricare il documento nell’ADF per utilizzare la funzione Layout pagina copia fronte-retro.

• La funzione Layout pagina copia fronte-retro non è disponibile selezionando 2in1(ID) per Layout pagina.

a Caricare il documento nell’ADF.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni.

Page 65

Produzione di copie

NOTA

e Selezionare 2 lati2 lati in

Copia fronte/retro (consultare

copia fronte-retro uu pagina 52).

f Selezionare 2in1(P), 2in1(L),

4in1(P) o 4in1(L) in Layout pagina (consultare

Produzione di copie N su 1 (layout di pagina) uu pagina 55).

g Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Layout pagina copia fronte-retro.

h Premere Layout pagina copia

fronte-retro.

i Premere Lat.lungo Lat.lungo,

Lat.lungo Lat.corto, Lat.corto Lat.lungo o Lat.corto Lat.corto.

j Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

k Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

Rimozione del colore di sfondo 7

Rimuovi colore di sfondo consent e di rimuovere il colore di sfondo del documento durante la copia. L’utilizzo di questa funzione favorisce la leggibilità del documento e può risparmiare toner.

Questa funzione è utilizzabile solo per le copie a colori.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Immettere il numero di copie. d Premere Opzioni. e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Impostazioni avanzate.

f Premere Impostazioni avanzate. g Premere Rimuovi colore di

sfondo.

h Premere Basso, Medio o Alto. i Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere OK.

j Premere Colore Inizio.

Page 66

Capitolo 7

Salvat ag g io de l le op zi o n i di copia come coll eg am en to 7

È possibile salvare come collegamento le opzioni di copia.

a Premere (Copia).

b Premere Opzioni. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare

Qualità, Ingrandimento/Riduzione, Copia fronte/retro, Densità, Contrasto, Impila/Ordina, Layout pagina, Regolazione colore, Layout pagina copia fronte-retro o Rimuovi colore di sfondo, quindi

premere in corrispondenza dell’impostazione desiderata.

d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare le opzioni disponibili, quindi premere in corrispondenza della nuova opzione. Ripetere i passaggi c e d per ciascuna impostazione da modificare.

e Una volta completata la selezione delle

nuove opzioni, premere Salva come Scelta rapida.

f Leggere e confermare l’elenco

visualizz ato delle opzioni scelte per il collegamento, quindi premere OK.

g Immettere un nome per il collegamento

utilizzando la tastiera sul touchscreen. (Per facilitare l’immissione di lettere:

uuGuida per utenti base: Digitazione testo.)

Premere OK.

Risparmio di carta 7

È possibile utilizzare la preimpostazione di risparmio carta per ridurre la quantità di carta consumata per la copia. Il risparmio carta utilizza le opzioni di copia layout 4 in 1 e fronte-retro.

a Caricare il documento.

b Premere (Copia).

c Scorrere a destra o sinistra per

visualizzare Risparmio carta.

d Premere Risparmio carta. e Immettere il numero di copie. f Procedere nel modo seguente:

 Per cambiare più impostazioni,

procedere al punto g.

 Una volta terminata la modifica delle

impostazioni, passare al punto j.

g Premere Opzioni. h Scorrere rapidamente verso l’alto o

verso il basso, oppure premere a o b per visualizzare le impostazioni disponibili e premere quella desiderata.

i Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare le opzioni disponibili, quindi premere in corrispondenza della nuova opzione. Ripetere le operazioni ai punti h e i per ogni impostazione desiderata. Una volta terminata la modifica delle impostazioni, premere OK.

j Premere Colore Inizio o

Inizio B&N.

h Premere OK per salvare il collegamento.

i Premere .

Page 67

Manute nzione ordinaria A

Controllo dell’apparecchio

Stampa della stampa di provaA

È possibile stampare la pagina Stampa di prova per verificare la qualità di stampa.

a Premere .

b Premere Test di stampa. c Il touchscreen visualizzerà

Premere [OK]. Premere OK. La macchina stampa la pagina Stampa di prova.

d Premere .

Verifica dei contatori delle pagine A

Verifica della durata rimanente delle cartucce

toner A

È possibile vedere la durata approssimativa rimanente delle cartucce toner.

a Premere .

b Premere Durata toner.

Sul touchscreen viene visualizzato un grafico a barre relativo alla durata approssimativa rimanente delle cartucce toner.

c Premere .

È possibile visualizzare il contapagine dell’apparec c hio per le copie, le stampe, gli elenchi e i rapporti, i fax o i resoconti.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Info. macchina.

d Premere Info. macchina. e Premere Contatore pag..

Sul touchscreen viene visualizzato il numero di pagine per Totale, Fax/Elenco, Copia e Stampa.

f Premere .

Page 68

Verifica della durata

NOTA

rimanente dei compon enti A

Sostituzione dei componenti soggetti a

La vita utile dei componenti dell’apparecchio può essere visualizzata sul touchscreen.

a Premere .

b Premere Tutte le imp.. c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Info. macchina.

d Premere Info. macchina. e Premere Durata dei pezzi. f Premere a o b p e r visua li z zare la vita

utile rimanente approssimativa dei componenti di Tamb. Nero (BK),

Tamb. Ciano (C), Tamb. Magenta (M), Tamb. Giallo (Y), Gruppo Cinghia, Fusore, Kit PF.

g Premere .

manutenzione periodica

Le parti di manutenzione periodica devono essere sostituite regolarmente in modo da conservare la qualità di stampa. L’unità fusore e il kit PF elencati in tabella devono essere sostituiti dopo aver stampato circa

50.000 pagine assistenza clienti Brother quando vengono visualizzati questi messaggi sul touchscreen.

Messaggio sul touchscreen

Sost. fus or e Sostituire il gruppo fusore. Sostituire kit PFSostituire il kit PF per il

Pagine a un lato in formato lettera o A4.

. Rivolgersi al servizio

Descrizione

vassoio.

La durata rimanente della cartuccia toner è mostrata nel rapporto Impostazioni utente (vedere Stampa di un rapporto uu pagina 49).

Page 69

Manutenzione ordin aria

AVVERTENZA

NOTA

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio

Questa macchina è pesante e pesa più di 20,0 kg. Per prevenire potenziali infortuni, la macchina deve essere sollevata almeno da due persone. Una persona tiene la parte anteriore della macchina e l’altra la parte posteriore, come mostrato in figura. Prestare attenzione a non pizzicarsi le dita quando si appoggia la macchina a terra.

a Tenere premuto per spegnere

l’apparecchio. Lasciare spento l’apparecchio per almeno 10 minuti in

modo che si raffreddi.

b Disconnettere tutti i cavi, quindi

scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

c Inserire il materiale da imballaggio (1)

nel cartone.

FRONT

Se per qualsiasi motivo l’apparecchio deve essere spedito, imballarlo con cura nella confezione originale per evitare danni durante il trasporto. L’apparecchio deve essere adeguatamente ass icurata con il vettore.

Page 70

d Avvolgere l’apparecchio in un sacchetto

FRONT

di plastica, quindi posizionare il materiale da imballaggio inferiore (1).

e Posizionare il materiale da imballaggio

(2) contrassegnato con la lettera “R” sul lato destro dell’apparecchio. Posizionare il materiale da imballaggio (3) contrassegnato con la lettera “L” sul lato sinistro dell’apparecchio. Inserire il cavo di alimentazione CA e la documentazione stampata nel cartone originale, come mostrato nella figura.

da imballaggio.

f Chiudere il cartone e fissarlo con nastro

Page 71

Glossario B

L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei manuali Brother. La disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato.

Accesso al recupero remoto

La possibilità di accedere all’apparecchio in modo remoto da un telefono a toni.

Accesso duale

L’apparecchio può eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo.

ADF (alimentatore automatico di documenti)

Il documento può essere collocato nell’alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta.

Annullamento di un’operazione

Annulla un processo di stampa programmato e lo cancella dalla memoria dell’apparecchio.

Codice di accesso remoto

Il codice di quattro cifre (– – –l) che consente di chiamare e accedere all’apparecchio da una posizione remota.

Codice di attivazione remota (solo m odalità Fax/Tel)

Premere questo codice (l51) quando si risponde a una chiamata fax su un telefono in derivazione o esterno.

Codice di disattivazione remota (solo m odalità Fax/Tel)

Quando l’apparecchio risponde a una chiamata voc ale, ven gono em es si squilli doppi rapidi. È possibile rispondere da un telefono esterno o in derivazione premendo questo codice (#51).

Contrasto

Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti, schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari.

Densità

La modifica della densità consente di scurire o schiarire l’intera immagine.

Durata squilli F/T

La durata dei doppi squilli rapidi emessi dall’apparec ch io B rother (quand o la modalità di ricezione è Fax/Tel) per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo.

ECM (Modalità di correzione errori)

Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano present ato un errore.

Elenco della Rubrica

Un elenco in ordine alfabetico di nomi e numeri memorizzati nella Rubrica.

Elenco di impo st azioni utente

Un rapporto di stampa che mostra le impostazioni attuali dell’apparecchio.

Errore di comun i caz io ne

Un errore du r an t e l’in v i o o la ric ez io ne di fax, causato di solito da disturbi o elettricità statica sulla rete.

Fax differito

Invia un fax successivamente, ad una specifica ora della giornata.

Fax manuale

Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno in modo da sentire la risposta dell’apparec ch io fa x ricevente prima di premere Inizio fax per iniziare la trasmissione.

Fax/Tel

È possibile ricevere fax e telefonate. Non usare questa modalità se si sta utilizzando una segreteria telefonica (TAD).

Page 72

Giornale fax

Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. TX sta per Trasmissione. RX sta per Ricezione.

Gruppo d i com patibilità

La possibilità di un apparecchio fax di comunicare con un altro. La compatibilità è assicurata tra i Gruppi ITU-T.

Identificativo

I dati memorizzati che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax. Comprende il nome e il numero fax del mittente.

Identificativo del chiamante

Un servizio acquistato dalla compagnia telefonica che consente di vedere il numero (o il nome) della persona che sta chiamando.

Impostazioni provvisorie

È possibile scegliere alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite.

Impulsi

Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore.

Inoltro fax

Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato.

Memorizzazione fax

È possibile memorizzare fax nella memoria.

Metodo di co di fica

Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento. Tutti gli apparecchi fax devono usare uno standard minimo Modified Huffman (MH). L’apparecchio è in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) e JBIG se l’apparecchio ricevente è dotato delle stesse capacità.

Modalità Overseas

Modifica temporaneament e i segnali fax per tener conto di eventuali disturbi ed elettricità statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l’este ro.

Numero di gru ppo

Una combinazione di numeri della Rubrica memorizzati nella Rubrica per la trasmissione circolare.

OCR (ric on os cimento ottic o dei ca rat te ri )

L’applicazione software Nuance™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager consente di convertire un’immagine di testo in un testo modificabile.

Operazioni rima nen ti

È possibile controllare quali operazioni fax programmate sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente.

Pausa

Consente di inserire un ritardo di 3,5 secondi nella sequenza di composizione mentre si compone un numero utilizzando la tastiera oppure mentre si memorizzano i numeri nella Rubrica. Premere Pausa il numero desiderato di volte, per ottenere una pausa più lunga.

Periodo del gio rnale

Il periodo preprogrammato tra le stampe automatiche dei rapporti giornale del fax. È possibile stampare il giornale fax su richiesta senza interrompere il ciclo.

Polling

L’operazione con cui un apparecchio fax ne chiama un altro per recuperare messaggi fax in attesa.

Rapporto Xmit (rapporto di verifica della trasmissione)

Un elenco di ciascuna trasmissione, che ne riporta la data, l’ora e il numero.

Ricerca

Un elenco elettronico in ordine alfabetico di numeri di gruppo e memorizzati nella Rubrica.

Page 73

Glossario

Ricezione in mancanza di carta

Per ricevere i fax nella memoria dell’apparecchio quando questo ha esaurit o la car ta.

Ricomposizione automatica

Una funzione che consente all’ap pa r ec c h io d i ricomporre l’u lt im o numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perché la linea era occupata.

Riconoscimento fa x

Consente all’apparecchio di riconoscere i segnali di chiamata CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi.

Riduzione automatica

Riduce la dimensione dei fax in arrivo.

Risoluzione

Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice.

Risoluzione fine

Questa risoluzione è pari a 203 × 196 dpi. Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici.

Ritardo squilli

Il numer o d i sq u illi pri ma de ll a ri sp o s ta dell’apparec c hio in m odali tà Fax e Fax/Tel.

Rubrica

Nomi e numeri memorizzati per facilitare la composizione.

Scala di grigi

Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax.

Scansione

L’operazione di invio al computer dell’immagine elettronica di un documento cartaceo.

Segnali di chiamata CNG

I segnali speciali (segnali acustici) inviati dagli apparecchi fax durante la trasmissione automatica per informare l’apparecchio ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata.

Stampa di backup

L’apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzat o. Questa è una misura di sicurezza per non perdere messaggi a causa di un’interruzione di alimentazione.

Tabel l e delle i m postaz i oni

Istruzioni rapide che mostrano tutte le impostazion i e le opzio ni disponibili per configurare l’apparecchio.

TAD (segreteria telefonica)

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio.

Telefono esterno

Una segreteria telefonica (TAD) o un telefono collegato all’apparecchio.

Telefono in derivazione

Un telefono dello stesso numero fax, collegato ad una presa a muro separata.

Toni

Un tipo di composizione dei numeri di telefono con apparecchi a tasti.

Toni fax

I segnali emessi dagli apparecchi fax quando inviano e ricevono i fax mentre comunicano informazioni.

Touchscreen LCD da 93,4 mm e pannello a sfioramento

Il touchscreen LCD (display a cristalli liquidi) dell’apparecchio mostra messaggi interattivi e messaggi di richiesta per l’utilizzo dell’apparecchio. È possibile utilizzare il touchscreen toccando o scorrendo lo schermo. Il pannello a sfioramento, sul lato destro del touchscreen LCD, contiene LED che si illuminano quando sono disponibili per l’operazione corrente.

Trasmissione

L’operazione di invio fax, utilizzando le linee telefoniche dall’apparecchio, a un apparecchio telefax ricevente.

Page 74

Trasmissione circolare

La possibilità d’inviare lo stesso messaggio fax a più di un destinatario.

Trasmissione cumulativa

Come funzione di risparmio, consente di inviare in un’unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero.

Trasmissione fax automatica

Invio di un fax s enza soll evare il ri cevito re di un telefono esterno.

Trasmissione in tempo reale

Quando la memoria è esaurita, è possibile inviare i fax in tempo reale.

Volume del segnale acustico

L’impostazione del volume per i segnali acustici emessi quando si preme un tasto o si commette un errore.

Volume squilli

Impostazione del volume del segnale acustico.

Page 75

Indice

Caratteri numerici

2copia fronte-retro ....................................52

Accesso duale ..........................................17

Annullamento

memorizzazione fax operazioni fax in memoria operazioni in attesa di ricomposizione opzioni per le trasmissioni fax remote trasmissione circolare in corso

Apple Macintosh

uuGuida s oftware dell'utente .

..............................31

.....................22

......................................22

...32

..............19

Chiamate in uscita

Aggiunta alla Rubrica

Codici fax

codice di accesso remoto modifica

Composizione

Gruppi (trasmissione circolare) limitazione della composizione

ControlCenter2 (per Macintosh)

uuGuida s oftware dell'utente .

ControlCenter4 (per Windows

uuGuida s oftware dell'utente .

Copertina

commenti personalizzati modulo stampato

Copia

2fronte-retro contrasto Copia di documenti di identità 2 su 1 Densità impostazioni provvisorie Ingrandimento/Riduzione N su 1 (layout di pagina) ordinamento pulsante qualità risparmio di carta uso del piano dello scanner

................................................33

.................................................25

..........................................52

...............................................54

..................................................54

.......................................... 55

................................................50

...................................................50

............................44

.....................33

.............18

.............13

)

.......................25

..................................26

....57

.......................50

......................51

.......................55

..................................60

.....53, 55, 56

Display della destinazione .......................27

Fax autonomo

invio

......................................................14

annullamento dalla memoria contrasto cumulativo differito dalla memoria (accesso duale) display della destinazione fax differito manuale oltreoceano risoluzione trasmissione circolare trasmissione in tempo reale trasmissione polling

ricezione

in memoria (memorizzazione fax) inoltro fax recupero da una posizione remota ricezione polling riduzione per l’adattamento al foglio timbro di ricezione fax

........................................... 16

............................22

.........................................21

............................................ 17

.......................................21

.........................................16

........................... 28

.....................................30, 35

.........................................35, 36

................................40

..............................................37

............. 22

......... 17

.................27

.......................18

.............. 20

..... 31

.......................38

Gruppi per la trasmissione circolare ........ 44

Page 76

Impo staz ione remot a

uuGuida software dell'utente . Impo staz ioni di copia pro vvisorie Informazioni sull’apparecchio

contatori delle pagine

verifica della durata rimanente dei

componenti Ingrandimento/Riduzione Inoltro fax

modifica in remoto

programmazione di un numero Interruzione della corrente elettrica

...........................................62

............................61

.........................51

..........................35, 36

.............50

.............30

............1

Layout di pagina (N su 1) .........................55

Macintosh

uuGuida software dell'utente . Manuale

trasmissione Manutenzione ordinaria

verifica della durata rimanente dei

componenti Memoria

archiviazione Memorizzazione fax

attivazione

disattivazione

stampa dalla memoria Modalità riposo Modalità riposo avanzato

..........................................17

...........................61

...........................................62

...........................................1

.................................31

.............................................31

........................................32

...........................39

...........................................2

...........................3

N su 1 (layout di pagina) ..........................55

Nuance™ PaperPort™ 12S E

uuGuida software dell'utente e la Guida

dell’applicazione PaperPort™ 12SE per

accedere alle Guide rapide.

Ora legale ..................................................1

Ordinamento

............................................55

PC-FAX

uuGuida software dell'utente .

Polling

ricezione polling trasmissione polling

Presto! PageManager

uuGuida software dell'utente . uuanche la Guida nell’applicazione Presto! PageManager.

.................................... 40

.............................. 28

Qualità

copia

.....................................................50

Rapporti .............................................47, 48

Configurazione di rete Elenco telefo n ico Giornale fax

periodo del giornale Impostazioni utente modalità di stampa Rapporto WLAN Verifica della trasmissione Verifica tamburo

Recupero remoto

codice di accesso comandi recupero dei fax

Rete

invio di fax

uuGuida s oftware dell'utente . scansione

uuGuida s oftware dell'utente . stampa

uuGuida dell'utente in rete.

Rete wireless

uuGuida di installazione rapida e Guida dell'utente in ret e.

Riduzione

copie

.....................................................51

fax in arrivo

Risoluzione

fax (standard, fine, superfine, foto) impostazione per il fax successi vo

....................................47, 48

................................................ 35

...........................................37

..........................48

..................................48

...........................47

..............................48

...............................49

................................... 48

.................... 47

................................... 48

..................................... 33

.................................33

.................................... 36

.......16

Page 77

Risparmio toner ..........................................2

Rubrica

Chiamata di gruppo

impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare

trasmissione circolare

uso dei gruppi

.................................... 18

........................44

...........................18

Scansione

uuGuida s oftware dell'utente .

Sicurezza

Blocco delle impostazioni limitazione della composizione Secure Function Lock

password di amministratore

Stampa

fax dalla memoria rapporti uuGuida s oftware dell'utente .

..................................................48

.................................39

.....................11

.............13

.................7

Touchscreen

luminosità della retroilluminazione

Trasmissione circolare

annullamento impostazione dei gruppi per

Trasmissione cumulativa differita

........................................19

............................. 18

..........3

..................44

.............22

Unità tamburo

verifica (durata rimanente)

Windows

uuGuida s oftware dell'utente .

....................62

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Visitare il sito Web

http://www.brother.com/

L’utilizzo d i ques ti ap pare cchi è appr ovato solta nto nel p aese di acq uisto. Le so ci età Bro ther l ocali o altri rivenditori forniranno assistenza soltanto per gli apparecchi acquist ati nei rispettivi paesi.

www.brotherearth.com

Brother MFC-9340CDW, MFC-9330CDW, MFC-9140CDN User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell’utente

Sommario

Impostaz i on e ge nerale 1

Memorizzazione 1

Ora legale automatica 1

Funzioni per l’ecologia1

Rispar mio toner 1

Tempo della modalità riposo 1

Modalità riposo avanz ato 1

Touchscreen 1

Impostazione della luminosità della retro illuminazione 1

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

Funzio ni per l a si curezza 2

Secure Function Lock 2.0

Prima di utilizzare Secure Function Lock 2.0 2

Impostaz ione e modifi ca della password di amministratore 2

Impostazione della password di amministratore 2

Modifica della password di amministratore 2

Impostazione degli utenti con restrizioni 2

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

Attivazione di Secure Function Lock 2

Disattivazione di Secure Function Lock

Cambio di utente 2

Passaggio alla modalità Pubblico 2

Passaggio alla modalità utente con restrizioni 2

Blocco delle impostazioni 2

Impostazione della password di amministra tore 2

Modifica della password di amministratore per Blocco impostazioni 2

Attivazione/disattivazione di Blocco impo st azioni 2

Attivazione di Blocco impostazioni 2

Disattivazione di Blocco impostazioni2

Limitazioni di composizione 2

Limitazione della tastiera 2

Limitaz ione della Rubrica 2

Limitazione dei collegamenti 2

Invio di un fax 3

Opzioni di invio aggiuntive

Invio di fax con più impostazioni 3

Modifica del layout di un fax fronte-retro (MFC-9340CDW) 3

Contrasto 3

Modifica della risoluzione dei fax 3

Operazioni di invio aggiuntive 3

Invio m anuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

Accesso duale 3

Trasmissione circolare 3

Prima di iniziare la trasmissione circolare

Come effettuare la trasmissione circolare di un fax 3

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3

Trasmissione in tempo reale 3

Modalità Overseas 3

Fax differito 3

Trasmissione cumulativa differita 3

Verifica e annullamento delle operazioni in attesa 3

Configurazione delle modifiche come impostazioni predefinite 3

Ripristin o delle im post azi oni fax predefinite 3

Salvatag g io delle opzioni fax come colleg a ment o 3

Copertin a ele tt roni ca 3

Composizione dei commenti personalizzati 3

Invio di una copertina per il fax successivo 3

Utilizzo di una copertina stampata 3

Display della destinazione 3

Polling 3

Trasmissione polling 3

Impostazione per la trasmissione polling 3

Impostazione per la trasmissione polling con codice di sicurezza 3

Ricezione di un fax 4

Opzioni di ricezione in memoria

Inoltro fax 4

Memorizzazione fax 4

Modifica delle opzioni di ricezione in memoria 4

Se i fax ricevuti sono già stati stampati 4

Se in memoria sono presenti fax non stampati 4

Disattivazione delle opzioni per le trasmissioni fax remote4

Recupero remoto 4

Impost azione di un codice di accesso remoto 4