Brother MFC-8880DN User Manual
使用说明书
MFC-8880DN
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球
环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环
境二方面尽每个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废
弃物的时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进
行处理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥
当处理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以
及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。
5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2009 Brother Industries, Ltd.
认可信息和编辑及出版说明
本设备设计应用于配备了正确连接器的两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 声明，如果在购买国以外的国家使用本产品，可能导致本产品无法正常
使用；同时，由于在其他国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏均
不在保修范围之内。
编辑及出版说明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不
另行通知，同时由于使用本说明书包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包
括但不局限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。
i
目录
第 I 部分 概述
1 常规信息 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2
获取软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 3
查看说明书.................................................................................................................... 3
获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
状态指示灯显示............................................................................................................. 9
2 装入纸张和原稿 11
装入纸张和打印介质 .......................................................................................................... 11
将纸张装入标准纸盒 ................................................................................................... 11
将纸张装入多功能纸盒
(MP 纸盒 ) .............................................................................................................. 12
非打印区域.................................................................................................................. 14
适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 15
推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 15
纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 16
处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 17
装入原稿 ............................................................................................................................ 21
使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 21
使用平板扫描器........................................................................................................... 22
®
)......................................................................... 5
3 常规设置 23
模式定时器......................................................................................................................... 23
纸张设置 ............................................................................................................................ 23
纸张类型 ..................................................................................................................... 23
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 24
复印模式下的纸盒使用................................................................................................ 25
传真模式下的纸盒使用................................................................................................ 25
打印模式下的纸盒使用................................................................................................ 26
音量设置 ............................................................................................................................ 26
振铃音量 ..................................................................................................................... 26
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 26
扬声器音量.................................................................................................................. 27
环保性能 ............................................................................................................................ 27
省墨模式 ..................................................................................................................... 27
休眠时间 ..................................................................................................................... 28
ii
关闭扫描器灯......................................................................................................................28
液晶显示屏对比度 ..............................................................................................................28
设置传真逻辑
( 发送和接收顺序 ) ......................................................................................................... 29
拨号前缀.............................................................................................................................29
设置前缀号码...............................................................................................................29
更改前缀号码...............................................................................................................30
4 安全功能 31
安全功能锁 2.0 ................................................................................................................... 31
设置管理员密码 .......................................................................................................... 31
更改管理员密码 ........................................................................................................... 31
设置公共用户模式 ....................................................................................................... 32
设置受限用户...............................................................................................................32
启用 / 关闭安全功能锁.................................................................................................33
切换用户...................................................................................................................... 33
设置锁定.............................................................................................................................34
设置密码...................................................................................................................... 34
更改设置锁定密码 ....................................................................................................... 34
启用 / 关闭设置锁定..................................................................................................... 35
限制拨号.............................................................................................................................35
拨号盘限制 ..................................................................................................................35
单键拨号限制...............................................................................................................35
速拨号限制 ..................................................................................................................36
LDAP 服务器限制........................................................................................................36
第 II 部分 传真
5 发送传真 38
如何传真.............................................................................................................................38
进入传真模式...............................................................................................................38
从自动进稿器发送单面传真 .........................................................................................38
从自动进稿器发送双面传真 .........................................................................................38
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 39
设置平板扫描器发送 Letter/Legal/Folio 传真时的尺寸 ................................................40
取消发送中的传真 ....................................................................................................... 40
多址发送.............................................................................................................................41
取消进行中的多址发送 ................................................................................................ 41
iii
其他发送操作 ..................................................................................................................... 42
使用多项设置发送传真................................................................................................ 42
电子传真封页 .............................................................................................................. 42
对比度 ......................................................................................................................... 44
更改传真分辨率........................................................................................................... 44
双向访问 ..................................................................................................................... 45
实时传输 ..................................................................................................................... 45
国际模式 ..................................................................................................................... 45
延时传真 ..................................................................................................................... 46
延时批量传输 .............................................................................................................. 46
检查并取消等待处理的作业......................................................................................... 46
手动发送传真 .............................................................................................................. 46
通话结束时发送传真 ................................................................................................... 47
内存已满信息 .............................................................................................................. 47
6 接收传真 48
接收模式 ............................................................................................................................ 48
选择接收模式 .............................................................................................................. 48
使用接收模式 ..................................................................................................................... 49
仅传真 ......................................................................................................................... 49
传真 / 电话................................................................................................................... 49
手动............................................................................................................................. 49
外接应答设备 .............................................................................................................. 49
接收模式设置 ..................................................................................................................... 50
振铃次数 ..................................................................................................................... 50
F/T 振铃时间
( 仅传真 / 电话模式 ) ............................................................................................... 50
传真检测 ..................................................................................................................... 51
设置打印浓度 .............................................................................................................. 51
其他接收操作 ..................................................................................................................... 52
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 52
传真模式下的双面 ( 两面 ) 打印 .................................................................................. 52
设置传真接收标识 ....................................................................................................... 52
接收传真至内存........................................................................................................... 53
打印内存中的传真 ....................................................................................................... 53
无纸接收 ..................................................................................................................... 53
7 电话和外接设备 54
连接外接应答设备.............................................................................................................. 54
连接............................................................................................................................. 54
录制外出留言信息 (OGM) ........................................................................................... 55
多线连接 (PABX) ........................................................................................................ 55
外接电话和分机 ................................................................................................................. 55
通过分机操作 .............................................................................................................. 55
仅适用于传真 / 电话模式............................................................................................. 56
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 56
使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 56
使用远程代码 .............................................................................................................. 56
iv
8 拨号和存储号码 58
如何拨号.............................................................................................................................58
手动拨号...................................................................................................................... 58
单键拨号...................................................................................................................... 58
速拨 .............................................................................................................................58
检索 .............................................................................................................................59
LDAP 检索...................................................................................................................59
传真重拨...................................................................................................................... 59
存储号码.............................................................................................................................60
存储暂停...................................................................................................................... 60
存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 60
存储速拨号码...............................................................................................................62
更改单键拨号号码和速拨号 .........................................................................................63
设置多址发送组 ........................................................................................................... 64
组合速拨号 ..................................................................................................................65
音频或脉冲 ..................................................................................................................66
9 远程传真选项 67
传真转发.............................................................................................................................67
传真存储.............................................................................................................................68
PC Fax 接收 .......................................................................................................................68
更改远程传真选项 ..............................................................................................................69
关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 70
远程检索.............................................................................................................................70
设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 70
使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 71
检索传真信息...............................................................................................................71
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 72
远程传真命令......................................................................................................................73
10 轮询 74
轮询接收.............................................................................................................................74
安全轮询...................................................................................................................... 74
延时轮询...................................................................................................................... 74
连续轮询...................................................................................................................... 75
轮询发送.............................................................................................................................75
轮询发送的设置 ........................................................................................................... 75
使用安全密码进行轮询发送的设置 ..............................................................................76
11 打印报告 77
传真报告.............................................................................................................................77
传输验证报告...............................................................................................................77
传真日志...................................................................................................................... 77
报告 ....................................................................................................................................78
如何打印报告...............................................................................................................78
v
第 III 部分 复印
12 复印 80
如何复印 ............................................................................................................................ 80
进入复印模式 .............................................................................................................. 80
单页复印 ..................................................................................................................... 80
多页复印 ..................................................................................................................... 80
停止复印 ..................................................................................................................... 80
复印选项 ( 临时设置 )......................................................................................................... 81
放大或缩小复印图像 ................................................................................................... 81
提高复印质量 .............................................................................................................. 82
使用自动进稿器排序复印件......................................................................................... 82
更改文本复印分辨率 ................................................................................................... 82
调整对比度和亮度 ....................................................................................................... 83
票据和身份证复印 ....................................................................................................... 84
N 合 1 复印 ( 页面布局 ) .............................................................................................. 84
双面 ( 两面 ) 复印 .............................................................................................................. 86
双面复印
( 长边翻转 )............................................................................................................. 86
高级双面复印
( 短边翻转 )............................................................................................................. 87
纸盒选择 ............................................................................................................................ 88
内存已满信息 ..................................................................................................................... 88
第 IV 部分 直接打印
13 打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 90
支持的文件格式 ................................................................................................................. 90
创建直接打印的 PRN 或 PostScript
直接打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 ....................................... 91
了解错误信息 ..................................................................................................................... 93
®
3™ 文件.................................................................. 90
第 V 部分 软件
14 软件和网络功能 96
如何阅读 HTML 格式的使用说明书.................................................................................... 96
Windows
Macintosh ................................................................................................................... 97
®
................................................................................................................... 96
vi
第 VI 部分 附录
A 安全及法规 100
选择安放设备的位置.........................................................................................................100
安全使用设备....................................................................................................................101
重要安全说明.............................................................................................................105
IEC60825-1+A2:2001 激光辐射标准 .........................................................................106
断开设备电源.............................................................................................................107
局域网连接 ................................................................................................................107
无线电干扰 ................................................................................................................107
复印法规限制....................................................................................................................108
Libtiff 版权与许可..............................................................................................................109
商标 ..................................................................................................................................110
B 选配件 111
可选纸盒 (LT-5300) ..........................................................................................................111
内存条 ..............................................................................................................................111
安装扩展内存.............................................................................................................112
C 故障排除和日常维护 113
故障排除...........................................................................................................................113
如果使用设备时出现问题........................................................................................... 113
提高打印质量.............................................................................................................122
设置拨号音检测 .........................................................................................................129
电话线路干扰.............................................................................................................129
错误和维护信息................................................................................................................130
传送传真或传真日志报告........................................................................................... 135
原稿卡纸.................................................................................................................... 136
卡纸 ...........................................................................................................................137
日常维护...........................................................................................................................143
清洁设备的外部 .........................................................................................................143
清洁平板扫描器 .........................................................................................................144
清洁激光器窗口 .........................................................................................................145
清洁电晕丝 ................................................................................................................146
清洁硒鼓单元.............................................................................................................148
更换耗材...........................................................................................................................150
更换墨粉盒 ................................................................................................................151
更换硒鼓单元.............................................................................................................154
更换需定期维护的零件 .....................................................................................................156
设备信息...........................................................................................................................156
检查序列号 ................................................................................................................156
检查页码计数器 .........................................................................................................156
检查零件的剩余寿命..................................................................................................157
重置 ...........................................................................................................................157
如何重置.................................................................................................................... 158
包装和运输设备................................................................................................................158
vii
D 菜单和功能 161
屏幕编程 .......................................................................................................................... 161
功能表 ....................................................................................................................... 161
内存存储 ................................................................................................................... 161
菜单键.............................................................................................................................. 161
如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 162
菜单表.............................................................................................................................. 163
输入文本 .......................................................................................................................... 178
E 规格 180
常规 ................................................................................................................................. 180
打印介质 .......................................................................................................................... 182
传真 ................................................................................................................................. 184
复印 ................................................................................................................................. 185
扫描 ................................................................................................................................. 186
打印 ................................................................................................................................. 187
接口 ................................................................................................................................. 188
直接打印性能 ................................................................................................................... 189
计算机要求....................................................................................................................... 190
耗材 ................................................................................................................................. 192
有线以太网....................................................................................................................... 193
F 术语表 195
G 索引 198
viii
第 I 部分
概述 I
常规信息 2
装入纸张和原稿 11
常规设置 23
安全功能 31
1
常规信息 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 设备！阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
本说明书中使用的符号和惯例 1
本说明书中使用的符号和惯例如下。
粗体 粗体字表示设备的操作
面板或计算机屏幕上的
按键。
斜体 斜体字强调应当注意的
要点或提示您参考相关
主题。
Courier
New
Courier New 字体表示
设备液晶显示屏上显示
的信息。
䄺
此图标警告您应如何避免可能造成
的人身伤害。
⊼ᛣ
此图标说明了您必须遵守或避免的
一些操作步骤，以防止轻微或严重
的人身伤害。
䞡㽕џ乍
此图标说明了您必须遵守或避免的
一些操作步骤，以防止损坏设备或
其他部件。
此图标警告您避免可能发生的
触电伤害。
此图标警告您切勿触摸烫热的
设备部件。
此图标提醒您如何应对可能出
现的情况或提供有关当前操作
如何与其他功能工作的提示。
2
常规信息
获取软件使用说明书和网 络使用说明书
本使用说明书中并未包含此设备的全
部信息，例如传真机、打印机、扫描
器、PC Fax 和网络等高级功能的使用
方法。如需了解关于此类操作的详细
信息，请参阅软件使用说明书和网络
使用说明书。
查看说明书 1
查看说明书 (Windows®) 1
若要查看说明书，请打开
程序组中选择
(XXXX
HTML
如果您尚未安装此软件，请遵循以下
说明查看说明书。
为您的型号名称)，然后点击
格式的使用说明书
Brother、MFC-XXXX
a 打开计算机。
将标有 Windows® 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
开始
。
菜单，从
c 出现型号名称屏幕时，选择您的
1
设备型号名称。出现随机光盘主
菜单。
如果未出现此窗口，请使用
Windows® 浏览器搜索并运行
Brother 随机光盘根目录下的
Start.exe 程序。
d 点击文档。
e 点击需要查阅的说明书。
HTML
HTML
网络使用说明书
若要在计算机上浏览，Brother
建议您使用此格式。
文档
(2
格式的
本说明
软件使用说明书
。
1
书 )：
和
b 出现语言选择屏幕时，选择所需
语言。
PDF 文档 (4 本说明书 )：
PDF 格式的使用说明书 ( 适用
于单机操作 )、软件使用说明
书、网络使用说明书和快速安
装指南。
若要打印上述说明书，Brother
建议您使用此格式。点击进入
Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 )，即可
查看或下载 PDF 文档。 ( 计算
机必须能连接到网络并安装有
PDF Reader 软件。 )
3
第 1 章
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书 : 1
第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序
扫描原稿
第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描
原稿 ( 适用于 Windows®
XP/Windows Vista®)
第 3 章中的使用 ControlCenter3
第 4 章中的网络扫描
Presto! PageManager 使用说明
书：
可以通过
用程序中的帮助选项查看完整的
Presto! PageManager
Presto! PageManager
使用说明书。
应
查看说明书 (Macintosh) 1
a 打开 Macintosh。
将标有 Macintosh 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 出现以下窗口。
e 双击首页文件，查阅 HTML 格式
的软件使用说明书和网络使用说
明书。
f 点击需要查阅的说明书。
软件使用说明书
网络使用说明书
注释
同时提供以下 4 本说明书的 PDF
格式文档：使用说明书 ( 适用于单
机操作 )、软件使用说明书、网络
使用说明书和快速安装指南。若要
打印上述说明书， Brother 建议您
使用 PDF 格式。
1
双击 Brother Solutions
Center(Brother 解决方案中心 ) 图
标访问 Brother 解决方案中心，即
可查看或下载 PDF 文档。 ( 计算机
必须能连接到网络并安装有 PDF
Reader 软件。 )
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
c 双击 Documentation ( 文档 ) 图
标。
d 出现语言选择屏幕时，双击所需
语言。
4
软件使用说明书 : 1
第 9 章中的扫描
第 10 章中的使用 ControlCenter2
第 11 章中的网络扫描
Presto! PageManager 使用说明
书：
可以通过
用程序中的帮助选项查看完整的
Presto! PageManager
Presto! PageManager
使用说明书。
应
1
获取 Brother 技术支持
®
( 适用于 Windows
您可以找到所需的全部联系信息，如
Web 支持 (Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ))。
在主菜单上点击 Brother 技术支
持。
出现以下屏幕：
) 1
常规信息
1
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center (Brother 解决方案中心 )。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother
请点击
若要返回主页，请点击退回；若已
完成操作，请点击退出。
原装耗材的信息，
耗材信息
。
5
第 1 章
操作面板概述 1
ҙӴⳳ
ᢼোᑊᣝ⫼䬂
1 单拨号键
共 20 个按键，用于即时访问 40 个预
先存储的号码。
转换 (Shift)
用于访问单键拨号号码 21 至 40。
2 状态指示灯
该指示灯会根据设备状态闪烁和变换
颜色。
3 液晶显示屏
显示相关信息，帮助您设置并使用本
设备。
4 菜单键：
功能 (Menu)
用于访问菜单以对设备进行设置。
清除 / 返回 (Clear/Back)
用于删除已输入的数据或取消当前设
置。
OK
用于保存设备的设置。
音量键
d 或 c
按此键即可前后滚动显示各菜单选项。
在传真或待机模式下，按此键即可更
改音量。
a 或 b
按此键即可滚动显示各菜单及其选项。
5 拨号盘
此处按键可用于拨打电话和传真号码，
也可以用作键盘向设备输入信息。
按 # 键可以在拨打电话时将拨号模式
由脉冲暂时切换为音频。
6
常规信息
1
ҙӴⳳ
ᢼোᑊᣝ⫼䬂
6 停止 / 退出 (Stop/Exit)
用于停止操作或退出菜单。
7 启用 (Start)
用于开始发送传真、复印或扫描。
8 复印 (Copy) 键：
双面 (Duplex)
用于双面复印。
对比度 / 质量 (Contrast/Quality)
用于更改复印的质量或对比度。
放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)
用于放大或缩小复印件。
选择纸盒 (Tray Select)
用于选择复印使用的纸盒。
排序 (Sort)
用于使用自动进稿器对多份复印件进
行排序。
N 合 1 (N in 1)
您可以选择 N 合 1 将 2 或 4 个页面复
印在一张纸上。
9 模式键：
传真 (Fax)
用于将设备设置为传真模式。
扫描 (Scan)
用于将设备设置为扫描模式。
( 关于扫描的详细信息，请参阅随机光
盘上的软件使用说明书。 )
复印 (Copy)
用于将设备设置为复印模式。
10 传真和电话键：
免提拨号 (Hook)
若要确认传真设备能作出应答，请在
拨号前按下此键，然后按启用 (Start)
键。此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 )
过程中拿起外接电话的听筒后需按下
此键。
7
第 1 章
分辨率 (Resolution)
用于设置发送传真的分辨率。
检索 / 速拨 (Search/Speed Dial)
用于查找内存中存储的号码。此外，
按住转换 (Shift) 键，同时按下检索 /
速拨 (Search/Speed Dial) 键，然后
输入三位数的号码，即可拨打速拨号
码。
重拨 / 暂停 (Redial/Pause)
用于重拨最后一个拨叫的号码。还可
在设定速拨号码或手动拨号时插入暂
停。
11 打印 (Print) 键：
安全模式 / 直接打印 (Secure/Direct)
此键有两种功能。
安全模式 (Secure)
用于在输入四位数密码后打印内存
中存储中的数据。 ( 关于使用安全
模式 (Secure) 键的详细信息，请参
阅随机光盘上的软件使用说明书。 )
使用安全功能锁时，按住转换
(Shift) 键，同时按安全模式 / 直接
打印 (Secure/Direct) 键即可切换
受限制的用户。 ( 请参阅第 31 页上
的安全功能锁 2.0。 )
直接打印 (Direct)
用于打印直接连接到设备上的 USB
存储设备中的数据。将 USB 存储
设备连接到设备的 USB 直接接口
后，直接打印 (Direct) 键即启用。
( 请参阅第 90 页上的打印 USB 存
储设备或支持大容量存储的数码相
机中的数据。 )
取消作业 (Job Cancel)
取消已编辑的打印作业，并将其从设
备内存中清除。
若要取消多个打印作业，请按住此键
直至液晶显示屏上显示取消任务 ( 全
部 )。
8
常规信息
状态指示灯显示 1
状态 (Status) 指示灯 ( 发光二极管 ) 会根据设备的状态闪烁和变换颜色。
指示灯 设备状态 说明
绿色
( 闪烁 )
绿色
黄色
休眠模式 电源开关关闭或设备处于休眠模式。
正在预热 设备正在预热，准备打印。
准备就绪 设备打印准备就绪。
正在接收数据 设备正在接收来自计算机的数据，或正在处理内存
中的数据，或者正在打印数据。
1
( 闪烁 )
黄色
红色
( 闪烁 )
内存中有剩余
设备内存中有剩余数据。
数据
服务错误 遵循以下步骤执行操作。
1. 关闭电源开关。
2. 稍等数秒钟，然后重新打开电源开关并再次尝试
打印。
如果在重新启动设备后，仍无法清除错误并显示相
同的服务错误提示，请致电 Brother 客服中心获取
帮助。
9
第 1 章
红色
盖子打开 前盖或定影盖打开。合上盖子。
墨粉用尽 更换新的墨粉盒。
纸张错误 将纸张放入纸盒中或清除卡纸。查看液晶显示屏上
的信息。
扫描锁定 确认扫描器锁定杆已释放。
其他 查看液晶显示屏上的信息。
注释
电源开关关闭或设备处于休眠模式时，指示灯熄灭。
10
2
装入纸张和原稿 2
装入纸张和打印介质 2
本设备可以从标准纸盒、可选配低位
纸盒或多功能纸盒进纸。
将纸张放入纸盒时，请注意以下事
项：
如果应用软件支持打印菜单中的纸
张尺寸选项，则您可以通过该软件
选择尺寸。如果应用软件不支持打
印菜单中的纸张尺寸选项，则您可
以在打印机驱动程序中设定或使用
操作面板按键选择所需纸张尺寸。
将纸张装入标准纸盒 2
通过纸盒进纸，使用普通纸、薄
纸、再生纸或透明胶片打印
a 将纸盒从设备中完全拉出。
b 按住蓝色纸张导块释放杆 (1)，同
时滑动纸张导块，调整至纸盒中
的纸张尺寸。确保导块牢固地插
入槽中。
2
2
11
第 2 章
c 展开堆叠的纸张以避免卡纸和进
纸错误。
d 将纸张放入纸盒，并确保纸张位
于最大纸张容量标记 (1) 以下。
纸张打印面必须向下。
1
重要事项
确保纸张导块触碰到纸张的两侧。
将纸张装入多功能纸盒
(MP 纸盒 ) 2
可以在多功能纸盒中装入最多 3 个信
封或特殊打印介质，或 者装入最多 50
张普通纸。通过该纸盒，可以使用厚
纸、铜版纸、信封、标签或透明胶片
进行打印或复印。
使用厚纸、铜版纸、信封、标签和
透明胶片打印
装入信封前，先将其边角尽可能压
平。
拉下后出纸托板时，将看到设备内一
个从多功能纸盒通向设备背面的直通
式送纸通道。若要使用厚纸、铜版
纸、信封、标签或透明胶片打印，请
采用该送纸与出纸方式。
2
e 将纸盒牢固地装回设备中。确保
其已完全装入设备中。
f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸
张从出纸托板中滑落。
1
12
重要事项
打印后请立即取出每页纸张或每个
信封，以免发生卡纸。
a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。
装入纸张和原稿
b 打开多功能纸盒并轻轻将其放
下。
c 拉出多功能纸盒支撑板 (1) 并展开
支撑翼板 (2)。
e 将信封 ( 最多 3 个 )、厚纸、标签
或透明胶片以顶端先进入、打印
面向上的方式装入多功能纸盒。
确保纸张位于最大纸张容量标记
(b) 之下。
2
1
d 按住纸张导块释放杆，同时滑动
纸张导块，调整至所用纸张的宽
度。
重要事项
确保纸张导块触碰到纸张的两侧。
13
第 2 章
非打印区域 2
传真和复印件的非打印区域 2
以下数字表示非打印区域。
2
1
2
注释
( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复
印。非打印区域随纸张尺寸的变化而变化。
用途 文档尺寸 上边距 (1)
传真
Letter
A4
复印
1
Letter
A4
左边距 (2)
下边距 (1)
右边距 (2)
3 毫米 4 毫米
3 毫米 4 毫米
3 毫米 4 毫米
3 毫米 2 毫米
通过计算机打印时的非打印区域 2
使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。
纵向 横向
纵向
横向
注释
以上所示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。非打印区域随纸张尺寸的变化而变
化。
2
1
2
1
Windows® 打印机驱动程序和
Macintosh 打印机驱动程序
1
4.23 毫米 4.23 毫米
2
6.35 毫米 4.23 毫米
1
4.23 毫米 4.23 毫米
2
5.08 毫米 4.23 毫米
2
1
1
2
适用于 Windows® 和 Macintosh
的 BRScript 驱动程序
14
装入纸张和原稿
适用的纸张和其他打印介 质
打印质量可能因所用纸张类型不同而
不同。
可以使用以下类型的打印介质：薄
纸、普通纸、厚纸、铜版纸、再生
纸、透明胶片、标签或信封。
为获得最佳打印效果，请遵循以下步
骤：
使用普通复印纸。
使用重量为 60 ～ 105 克 / 平方米的
纸张。
使用激光打印机专用标签和透明胶
片。
切勿在纸盒中同时放置不同类型的
纸张，否则可能导致卡纸或送纸错
误。
推荐的纸张和打印介质 2
2
为获取最佳打印质量，Brother 建议您
使用以下纸张。
纸张
类型
普通纸 蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米
型号
金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米
Advanced Agro Double A 纸
80 克 / 平方米
2
为确保正确打印，必须根据纸盒中
的纸张从软件应用程序中选择相同
的纸张尺寸。
打印输出后切勿立即触摸纸张的打
印面。
使用透明胶片打印时，每张透明胶
片打印输出后必须立即取走，以免
弄脏页面或导致卡纸。
使用中性长丝流、湿度约为 5% 的
纸张。
15
第 2 章
纸张的类型和尺寸 2
本设备从已安装的标准纸盒、可选配
低位纸盒或多功能纸盒进纸。
标准纸盒 2
标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第
16 页上的纸盒容量列表中的任意一种
纸张尺寸 ( 每次只能使用一种纸张类
型和尺寸 )。标 准纸盒最多可容纳 250
张 Letter/A4 尺寸的纸张 (80 克 / 平方
米 )。装入的纸张不得超过滑动纸张
宽度导块上的最大纸张容量标记。
多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2
多功能纸盒最多可容纳 50 张普通纸
(60 ～ 163 克 / 平方米 ) 或 3 个信封。
装入的纸张不可超过滑动纸张宽度导
块上的最大纸张容量标记。
可选配低位纸盒 (LT-5300) 2
可选配低位纸盒最多可容纳
Letter/A4
尺寸的纸张
(80 克/
装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块
上的最大纸张容量标记。
250 张
平方米)。
本说明书中打印机驱动程序中的纸
盒名称如下：
纸盒和可选配单元 名称
标准纸盒 纸盒 1
可选配低位纸盒 纸盒 2
多功能纸盒 MP 纸盒
2
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒
( 纸盒 #1)
多功能纸盒
(MP 纸盒 )
纸盒
( 纸盒 #2)
16
A4、Letter、Executive、
A5、 A5 ( 长边 )、 A6、
ISOB5 和 ISOB6。
宽度：69.8 ～ 216 毫米
长度：116 ～ 406.4 毫米
A4、
Letter、Executive、
A5、 ISOB5 和 ISOB6。
普通纸、薄纸、铜
版纸和再生纸
透明胶片 最多 10 张
普通纸、薄纸、厚
纸、铜版纸、再生
纸、信封和标签。
透明胶片 最多 10 张
薄纸、普通纸、铜
版纸和再生纸
最多 250 张
[80 克 / 平方米 ]
最多 50 张
[80 克 / 平方米 ]
最多 3 个 ( 信封 )
最多 250 张
[80 克 / 平方米 ]
装入纸张和原稿
推荐的纸张规格 2
适用于本设备的纸张规格如下。
基本重量 75-90 克 / 平方米
厚度
粗糙度 高于 20 sec.
硬度 90-150 立方厘米 /
丝流方向 长丝流
体积电阻率
表面电阻率
成分 CaCO
灰分 23 wt% 以下
亮度 高于 80%
不透明度 高于 85%
80-110 µm
100
9-
10e
10e11 欧
9-
10e12 欧- 厘
10e
米
( 中性 )
3
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用于大多数类型的静电复印
纸和铜版纸。但是，有些类型的纸张
可能会影响打印质量或处理性能。购
买前必须测试样纸以确保理想的打印
效果。请将纸张密封保存于原始包装
中，保持纸张平整同时避免受潮、阳
光直射和受热。
2
选择纸张时的重要注意事项如下：
切勿使用喷墨纸，因为这类纸张可
能会引起卡纸或损坏设备。
预打印纸张必须可以承受设备定影
时所产生的高温 (200 摄氏度 )。
如果使用铜版纸、表面粗糙或带有
皱褶或折痕的纸打印，打印质量可
能会下降。
17
第 2 章
避免使用的纸张类型 2
重要事项
某些类型的纸张可能无法正常使用
或者会损坏设备。
切勿使用以下纸张：
• 有过多丝流的纸张
• 十分光滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
1
1
12 毫米
• 涂层纸或经化学处理的纸张
• 破损、有折痕或折叠的纸张
信封 2
本打印机可以使用绝大多数的信封。
但是，由于制作方式的不同，有些信
封可能会造成进纸和打印质量问题。
适用的信封应该有整齐的边缘和良好
的折叠且前缘应不超过两张纸的厚
度。信封应该放平并且不能是松弛或
容易损坏的结构。您应该从了解激光
打印机使用的信封规格的经销商处购
买质量好的信封。
仅能从多功能纸盒送入信封。切勿使
用信封进行双面打印。Brother 建议您
在进行批量打印前，先进行打印测
试，以确保获得理想的打印效果。
请进行以下确认：
信封应有一个纵向的封口。
封口必须折叠整齐且正确 (不规则剪
切或折叠的信封可能会导致卡纸)。
• 超出本说明书推荐重量规格的纸
张
• 带有标签或订书针的纸张
• 低温染色或热熔印刷的信头纸
• 多层纸或无碳纸
• 喷墨打印专用纸张
如果使用上述任意一类纸张，则可
能会损坏设备。由此造成的损坏不
在 Brother 公司的保修服务范围之
内。
下图所示信封上的圆圈区域应当包
含双层纸张。
1
1 进纸方向
1
信封接缝处必须已封贴牢固。
Brother 建议不要在信封边缘 15 毫
米以内打印。
18
装入纸张和原稿
避免使用的信封类型 2
重要事项
切勿使用以下信封：
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的信封
• 过于光滑或粗糙的信封
• 带有别针、订书钉、回形针或线
结的信封
• 带有自粘封口的信封
• 袋状结构的信封
• 折叠不整齐的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封
• 激光打印机已打印过的信封
• 内部已打印过的信封
• 如下图所示的双重封口信封
2
• 购买时尚未封口的信封
• 带有下图所示封口的信封
• 如下图所示各边都封合的信封
• 无法堆叠整齐的信封
• 使用超过打印机限制重量的纸张
所制成的信封
• 边缘不直或不成长方形的信封
• 有开口、小孔、缺口或穿孔的信
封
• 如下图所示表面带有胶条的信封
如果您使用了任何以上列举的信
封，可能会导致设备损坏。由此造
成的损坏不在 Brother 公司的保修
服务范围之内。
有时信封厚度、尺寸和封口形状会
导致进纸问题。
19
第 2 章
标签 2
本设备可以使用多种激光打印机专用
标签打印。标签所用粘胶必须基于丙
烯酸，因为这一材料可经受定影单元
的高温，性能也更稳定。粘胶不可接
触设备的任何部位，否则标签贴纸可
能会粘到硒鼓单元或各个辊上，导致
卡纸或打印质量问题。标签之间不可
露出粘胶。各标签必须合理布局，使
其覆盖整个页面的长和宽。使用带有
间隙的标签可能导致标签剥落，并导
致严重的卡纸或打印问题。
本设备使用的标签必须能承受在 0.1
秒产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温
度。
标签纸的重量不可超过本说明书中规
定的纸张重量规格。超过上述规格的
标签纸可能无法正确进纸或打印，并
可能损坏设备。
标签仅可通过多功能纸盒进纸。
避免使用的标签类型 2
切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不
规则的标签。
重要事项
切勿使用已用过的标签纸。打印过
的纸张将损坏您的设备。
20
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