Brother MFC-8880DN User Manual

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使用说明书

MFC-8880DN

版本 0

SCHN

Page 2

为了创造更加美好的环境

请您协作

首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！

Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每个人的微薄之力。

因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的时候能多加注意。

1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进

行处理。

2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥

当处理。

3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以

及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。

4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。

5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。

注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。

Page 3

认可信息和编辑及出版说明

本设备设计应用于配备了正确连接器的两芯模拟 PSTN 线路。

认可信息

Brother 声明，如果在购买国以外的国家使用本产品，可能导致本产品无法正常使用；同时，由于在其他国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏均

不在保修范围之内。

编辑及出版说明

本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。

本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。

Brother 公司保留对包含在本说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括但不局限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。

Page 4

第 I 部分概述

1 常规信息 2

使用本说明书 ....................................................................................................................... 2

本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2

获取软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 3

查看说明书.................................................................................................................... 3

获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows

操作面板概述 ....................................................................................................................... 6

状态指示灯显示............................................................................................................. 9

2 装入纸张和原稿 11

装入纸张和打印介质 .......................................................................................................... 11

将纸张装入标准纸盒 ................................................................................................... 11

将纸张装入多功能纸盒

(MP 纸盒 ) .............................................................................................................. 12

非打印区域.................................................................................................................. 14

适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 15

推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 15

纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 16

处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 17

装入原稿 ............................................................................................................................ 21

使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 21

使用平板扫描器........................................................................................................... 22

)......................................................................... 5

3 常规设置 23

模式定时器......................................................................................................................... 23

纸张设置 ............................................................................................................................ 23

纸张类型 ..................................................................................................................... 23

纸张尺寸 ..................................................................................................................... 24

复印模式下的纸盒使用................................................................................................ 25

传真模式下的纸盒使用................................................................................................ 25

打印模式下的纸盒使用................................................................................................ 26

音量设置 ............................................................................................................................ 26

振铃音量 ..................................................................................................................... 26

蜂鸣器音量.................................................................................................................. 26

扬声器音量.................................................................................................................. 27

环保性能 ............................................................................................................................ 27

省墨模式 ..................................................................................................................... 27

休眠时间 ..................................................................................................................... 28

Page 5

关闭扫描器灯......................................................................................................................28

液晶显示屏对比度 ..............................................................................................................28

设置传真逻辑

( 发送和接收顺序 ) ......................................................................................................... 29

拨号前缀.............................................................................................................................29

设置前缀号码...............................................................................................................29

更改前缀号码...............................................................................................................30

4 安全功能 31

安全功能锁 2.0 ................................................................................................................... 31

设置管理员密码 .......................................................................................................... 31

更改管理员密码 ........................................................................................................... 31

设置公共用户模式 ....................................................................................................... 32

设置受限用户...............................................................................................................32

启用 / 关闭安全功能锁.................................................................................................33

切换用户...................................................................................................................... 33

设置锁定.............................................................................................................................34

设置密码...................................................................................................................... 34

更改设置锁定密码 ....................................................................................................... 34

启用 / 关闭设置锁定..................................................................................................... 35

限制拨号.............................................................................................................................35

拨号盘限制 ..................................................................................................................35

单键拨号限制...............................................................................................................35

速拨号限制 ..................................................................................................................36

LDAP 服务器限制........................................................................................................36

第 II 部分传真

5 发送传真 38

如何传真.............................................................................................................................38

进入传真模式...............................................................................................................38

从自动进稿器发送单面传真 .........................................................................................38

从自动进稿器发送双面传真 .........................................................................................38

从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 39

设置平板扫描器发送 Letter/Legal/Folio 传真时的尺寸 ................................................40

取消发送中的传真 ....................................................................................................... 40

多址发送.............................................................................................................................41

取消进行中的多址发送 ................................................................................................ 41

iii

Page 6

其他发送操作 ..................................................................................................................... 42

使用多项设置发送传真................................................................................................ 42

电子传真封页 .............................................................................................................. 42

对比度 ......................................................................................................................... 44

更改传真分辨率........................................................................................................... 44

双向访问 ..................................................................................................................... 45

实时传输 ..................................................................................................................... 45

国际模式 ..................................................................................................................... 45

延时传真 ..................................................................................................................... 46

延时批量传输 .............................................................................................................. 46

检查并取消等待处理的作业......................................................................................... 46

手动发送传真 .............................................................................................................. 46

通话结束时发送传真 ................................................................................................... 47

内存已满信息 .............................................................................................................. 47

6 接收传真 48

接收模式 ............................................................................................................................ 48

选择接收模式 .............................................................................................................. 48

使用接收模式 ..................................................................................................................... 49

仅传真 ......................................................................................................................... 49

传真 / 电话................................................................................................................... 49

手动............................................................................................................................. 49

外接应答设备 .............................................................................................................. 49

接收模式设置 ..................................................................................................................... 50

振铃次数 ..................................................................................................................... 50

F/T 振铃时间

( 仅传真 / 电话模式 ) ............................................................................................... 50

传真检测 ..................................................................................................................... 51

设置打印浓度 .............................................................................................................. 51

其他接收操作 ..................................................................................................................... 52

打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 52

传真模式下的双面 ( 两面 ) 打印 .................................................................................. 52

设置传真接收标识 ....................................................................................................... 52

接收传真至内存........................................................................................................... 53

打印内存中的传真 ....................................................................................................... 53

无纸接收 ..................................................................................................................... 53

7 电话和外接设备 54

连接外接应答设备.............................................................................................................. 54

连接............................................................................................................................. 54

录制外出留言信息 (OGM) ........................................................................................... 55

多线连接 (PABX) ........................................................................................................ 55

外接电话和分机 ................................................................................................................. 55

通过分机操作 .............................................................................................................. 55

仅适用于传真 / 电话模式............................................................................................. 56

连接外接电话或分机 ................................................................................................... 56

使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 56

使用远程代码 .............................................................................................................. 56

Page 7

8 拨号和存储号码 58

如何拨号.............................................................................................................................58

手动拨号...................................................................................................................... 58

单键拨号...................................................................................................................... 58

速拨 .............................................................................................................................58

检索 .............................................................................................................................59

LDAP 检索...................................................................................................................59

传真重拨...................................................................................................................... 59

存储号码.............................................................................................................................60

存储暂停...................................................................................................................... 60

存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 60

存储速拨号码...............................................................................................................62

更改单键拨号号码和速拨号 .........................................................................................63

设置多址发送组 ........................................................................................................... 64

组合速拨号 ..................................................................................................................65

音频或脉冲 ..................................................................................................................66

9 远程传真选项 67

传真转发.............................................................................................................................67

传真存储.............................................................................................................................68

PC Fax 接收 .......................................................................................................................68

更改远程传真选项 ..............................................................................................................69

关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 70

远程检索.............................................................................................................................70

设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 70

使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 71

检索传真信息...............................................................................................................71

更改传真转发号码 ....................................................................................................... 72

远程传真命令......................................................................................................................73

10 轮询 74

轮询接收.............................................................................................................................74

安全轮询...................................................................................................................... 74

延时轮询...................................................................................................................... 74

连续轮询...................................................................................................................... 75

轮询发送.............................................................................................................................75

轮询发送的设置 ........................................................................................................... 75

使用安全密码进行轮询发送的设置 ..............................................................................76

11 打印报告 77

传真报告.............................................................................................................................77

传输验证报告...............................................................................................................77

传真日志...................................................................................................................... 77

报告 ....................................................................................................................................78

如何打印报告...............................................................................................................78

Page 8

第 III 部分复印

12 复印 80

如何复印 ............................................................................................................................ 80

进入复印模式 .............................................................................................................. 80

单页复印 ..................................................................................................................... 80

多页复印 ..................................................................................................................... 80

停止复印 ..................................................................................................................... 80

复印选项 ( 临时设置 )......................................................................................................... 81

放大或缩小复印图像 ................................................................................................... 81

提高复印质量 .............................................................................................................. 82

使用自动进稿器排序复印件......................................................................................... 82

更改文本复印分辨率 ................................................................................................... 82

调整对比度和亮度 ....................................................................................................... 83

票据和身份证复印 ....................................................................................................... 84

N 合 1 复印 ( 页面布局 ) .............................................................................................. 84

双面 ( 两面 ) 复印 .............................................................................................................. 86

双面复印

( 长边翻转 )............................................................................................................. 86

高级双面复印

( 短边翻转 )............................................................................................................. 87

纸盒选择 ............................................................................................................................ 88

内存已满信息 ..................................................................................................................... 88

第 IV 部分直接打印

13 打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 90

支持的文件格式 ................................................................................................................. 90

创建直接打印的 PRN 或 PostScript

直接打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 ....................................... 91

了解错误信息 ..................................................................................................................... 93

3™ 文件.................................................................. 90

第 V 部分软件

14 软件和网络功能 96

如何阅读 HTML 格式的使用说明书.................................................................................... 96

Windows

Macintosh ................................................................................................................... 97

................................................................................................................... 96

Page 9

第 VI 部分附录

A 安全及法规 100

选择安放设备的位置.........................................................................................................100

安全使用设备....................................................................................................................101

重要安全说明.............................................................................................................105

IEC60825-1+A2:2001 激光辐射标准 .........................................................................106

断开设备电源.............................................................................................................107

局域网连接 ................................................................................................................107

无线电干扰 ................................................................................................................107

复印法规限制....................................................................................................................108

Libtiff 版权与许可..............................................................................................................109

商标 ..................................................................................................................................110

B 选配件 111

可选纸盒 (LT-5300) ..........................................................................................................111

内存条 ..............................................................................................................................111

安装扩展内存.............................................................................................................112

C 故障排除和日常维护 113

故障排除...........................................................................................................................113

如果使用设备时出现问题........................................................................................... 113

提高打印质量.............................................................................................................122

设置拨号音检测 .........................................................................................................129

电话线路干扰.............................................................................................................129

错误和维护信息................................................................................................................130

传送传真或传真日志报告........................................................................................... 135

原稿卡纸.................................................................................................................... 136

卡纸 ...........................................................................................................................137

日常维护...........................................................................................................................143

清洁设备的外部 .........................................................................................................143

清洁平板扫描器 .........................................................................................................144

清洁激光器窗口 .........................................................................................................145

清洁电晕丝 ................................................................................................................146

清洁硒鼓单元.............................................................................................................148

更换耗材...........................................................................................................................150

更换墨粉盒 ................................................................................................................151

更换硒鼓单元.............................................................................................................154

更换需定期维护的零件 .....................................................................................................156

设备信息...........................................................................................................................156

检查序列号 ................................................................................................................156

检查页码计数器 .........................................................................................................156

检查零件的剩余寿命..................................................................................................157

重置 ...........................................................................................................................157

如何重置.................................................................................................................... 158

包装和运输设备................................................................................................................158

vii

Page 10

D 菜单和功能 161

屏幕编程 .......................................................................................................................... 161

功能表 ....................................................................................................................... 161

内存存储 ................................................................................................................... 161

菜单键.............................................................................................................................. 161

如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 162

菜单表.............................................................................................................................. 163

输入文本 .......................................................................................................................... 178

E 规格 180

常规 ................................................................................................................................. 180

打印介质 .......................................................................................................................... 182

传真 ................................................................................................................................. 184

复印 ................................................................................................................................. 185

扫描 ................................................................................................................................. 186

打印 ................................................................................................................................. 187

接口 ................................................................................................................................. 188

直接打印性能 ................................................................................................................... 189

计算机要求....................................................................................................................... 190

耗材 ................................................................................................................................. 192

有线以太网....................................................................................................................... 193

F 术语表 195

G 索引 198

viii

Page 11

第 I 部分

概述 I

常规信息 2

装入纸张和原稿 11

常规设置 23

安全功能 31

Page 12

常规信息 1

使用本说明书 1

感谢您购买 Brother 设备！阅读此说明书将有助于您充分使用本设备。

本说明书中使用的符号和惯例 1

本说明书中使用的符号和惯例如下。

粗体粗体字表示设备的操作

面板或计算机屏幕上的按键。

斜体斜体字强调应当注意的

要点或提示您参考相关主题。

Courier New

Courier New 字体表示设备液晶显示屏上显示

的信息。

䄺

此图标警告您应如何避免可能造成的人身伤害。

⊼ᛣ

此图标说明了您必须遵守或避免的一些操作步骤，以防止轻微或严重的人身伤害。

䞡㽕џ乍

此图标说明了您必须遵守或避免的一些操作步骤，以防止损坏设备或其他部件。

此图标警告您避免可能发生的触电伤害。

此图标警告您切勿触摸烫热的设备部件。

此图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示。

Page 13

常规信息

获取软件使用说明书和网络使用说明书

本使用说明书中并未包含此设备的全部信息，例如传真机、打印机、扫描器、PC Fax 和网络等高级功能的使用

方法。如需了解关于此类操作的详细信息，请参阅软件使用说明书和网络使用说明书。

查看说明书 1

查看说明书 (Windows®) 1

若要查看说明书，请打开程序组中选择

(XXXX

HTML

如果您尚未安装此软件，请遵循以下说明查看说明书。

为您的型号名称)，然后点击

格式的使用说明书

Brother、MFC-XXXX

a 打开计算机。

将标有 Windows® 的 Brother 随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。

开始

。

菜单，从

c 出现型号名称屏幕时，选择您的

设备型号名称。出现随机光盘主菜单。

如果未出现此窗口，请使用

Windows® 浏览器搜索并运行 Brother 随机光盘根目录下的 Start.exe 程序。

d 点击文档。

e 点击需要查阅的说明书。



HTML HTML

网络使用说明书

若要在计算机上浏览，Brother 建议您使用此格式。

文档

格式的

本说明

软件使用说明书

。

书 )：

和

b 出现语言选择屏幕时，选择所需

语言。

 PDF 文档 (4 本说明书 )：

PDF 格式的使用说明书 ( 适用

于单机操作 )、软件使用说明书、网络使用说明书和快速安

装指南。

若要打印上述说明书，Brother 建议您使用此格式。点击进入

Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )，即可

查看或下载 PDF 文档。 ( 计算机必须能连接到网络并安装有 PDF Reader 软件。 )

Page 14

第 1 章

如何查找扫描说明 1

本设备有多种文件扫描方式供您选择，请遵循以下提示查阅相关说明：

软件使用说明书 : 1

 第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序

扫描原稿

 第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描

原稿 ( 适用于 Windows® XP/Windows Vista®)

 第 3 章中的使用 ControlCenter3  第 4 章中的网络扫描

Presto! PageManager 使用说明书：



可以通过用程序中的帮助选项查看完整的

Presto! PageManager

使用说明书。

应

查看说明书 (Macintosh) 1

a 打开 Macintosh。

将标有 Macintosh 的 Brother 随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。

b 出现以下窗口。

e 双击首页文件，查阅 HTML 格式

的软件使用说明书和网络使用说明书。

f 点击需要查阅的说明书。

 软件使用说明书  网络使用说明书

注释

同时提供以下 4 本说明书的 PDF 格式文档：使用说明书 ( 适用于单机操作 )、软件使用说明书、网络使用说明书和快速安装指南。若要

打印上述说明书， Brother 建议您使用 PDF 格式。

双击 Brother Solutions Center(Brother 解决方案中心 ) 图

标访问 Brother 解决方案中心，即可查看或下载 PDF 文档。 ( 计算机必须能连接到网络并安装有 PDF Reader 软件。 )

如何查找扫描说明 1

本设备有多种文件扫描方式供您选择，请遵循以下提示查阅相关说明：

c 双击 Documentation ( 文档 ) 图

标。

d 出现语言选择屏幕时，双击所需

语言。

软件使用说明书 : 1

 第 9 章中的扫描

 第 10 章中的使用 ControlCenter2

 第 11 章中的网络扫描

Presto! PageManager 使用说明书：



可以通过用程序中的帮助选项查看完整的

Presto! PageManager

使用说明书。

应

Page 15

获取 Brother 技术支持

( 适用于 Windows

您可以找到所需的全部联系信息，如 Web 支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ))。

 在主菜单上点击 Brother 技术支

持。

出现以下屏幕：

) 1

常规信息

 若要访问我们的网站，请点击

Brother 主页。

 若要获取最新消息和产品支持信

息，请点击 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。



若要访问我们的网站以获取关于

Brother

请点击

 若要返回主页，请点击退回；若已

完成操作，请点击退出。

原装耗材的信息，

耗材信息

。

Page 16

第 1 章

操作面板概述 1

ҙӴⳳ ᢼোᑊᣝ⫼䬂

1 单拨号键

共 20 个按键，用于即时访问 40 个预先存储的号码。

转换 (Shift)

用于访问单键拨号号码 21 至 40。

2 状态指示灯

该指示灯会根据设备状态闪烁和变换颜色。

3 液晶显示屏

显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。

4 菜单键：

功能 (Menu)

用于访问菜单以对设备进行设置。

清除 / 返回 (Clear/Back)

用于删除已输入的数据或取消当前设置。

用于保存设备的设置。

音量键

d 或 c

按此键即可前后滚动显示各菜单选项。在传真或待机模式下，按此键即可更改音量。

a 或 b 按此键即可滚动显示各菜单及其选项。

5 拨号盘

此处按键可用于拨打电话和传真号码，也可以用作键盘向设备输入信息。

按 # 键可以在拨打电话时将拨号模式由脉冲暂时切换为音频。

Page 17

常规信息

ҙӴⳳ ᢼোᑊᣝ⫼䬂

6 停止 / 退出 (Stop/Exit)

用于停止操作或退出菜单。

7 启用 (Start)

用于开始发送传真、复印或扫描。

8 复印 (Copy) 键：

双面 (Duplex)

用于双面复印。

对比度 / 质量 (Contrast/Quality)

用于更改复印的质量或对比度。

放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)

用于放大或缩小复印件。

选择纸盒 (Tray Select)

用于选择复印使用的纸盒。

排序 (Sort)

用于使用自动进稿器对多份复印件进行排序。

N 合 1 (N in 1)

您可以选择 N 合 1 将 2 或 4 个页面复印在一张纸上。

9 模式键：

传真 (Fax)

用于将设备设置为传真模式。

扫描 (Scan)

用于将设备设置为扫描模式。 ( 关于扫描的详细信息，请参阅随机光

盘上的软件使用说明书。 )

复印 (Copy)

用于将设备设置为复印模式。

10 传真和电话键：

免提拨号 (Hook)

若要确认传真设备能作出应答，请在拨号前按下此键，然后按启用 (Start)

键。此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 过程中拿起外接电话的听筒后需按下

此键。

Page 18

第 1 章

分辨率 (Resolution)

用于设置发送传真的分辨率。

检索 / 速拨 (Search/Speed Dial)

用于查找内存中存储的号码。此外，按住转换 (Shift) 键，同时按下检索 /

速拨 (Search/Speed Dial) 键，然后输入三位数的号码，即可拨打速拨号

码。

重拨 / 暂停 (Redial/Pause)

用于重拨最后一个拨叫的号码。还可在设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。

11 打印 (Print) 键：

安全模式 / 直接打印 (Secure/Direct)

此键有两种功能。

 安全模式 (Secure)

用于在输入四位数密码后打印内存中存储中的数据。 ( 关于使用安全

模式 (Secure) 键的详细信息，请参阅随机光盘上的软件使用说明书。 )

使用安全功能锁时，按住转换

(Shift) 键，同时按安全模式 / 直接打印 (Secure/Direct) 键即可切换

受限制的用户。 ( 请参阅第 31 页上的安全功能锁 2.0。 )

 直接打印 (Direct)

用于打印直接连接到设备上的 USB 存储设备中的数据。将 USB 存储设备连接到设备的 USB 直接接口后，直接打印 (Direct) 键即启用。

( 请参阅第 90 页上的打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相

机中的数据。 )

取消作业 (Job Cancel)

取消已编辑的打印作业，并将其从设备内存中清除。

若要取消多个打印作业，请按住此键直至液晶显示屏上显示取消任务 ( 全

部 )。

Page 19

常规信息

状态指示灯显示 1

状态 (Status) 指示灯 ( 发光二极管 ) 会根据设备的状态闪烁和变换颜色。

指示灯设备状态说明

绿色

( 闪烁 )

绿色

黄色

休眠模式电源开关关闭或设备处于休眠模式。

正在预热设备正在预热，准备打印。

准备就绪设备打印准备就绪。

正在接收数据设备正在接收来自计算机的数据，或正在处理内存

中的数据，或者正在打印数据。

( 闪烁 )

黄色

红色

( 闪烁 )

内存中有剩余

设备内存中有剩余数据。

数据

服务错误遵循以下步骤执行操作。

1. 关闭电源开关。

2. 稍等数秒钟，然后重新打开电源开关并再次尝试

打印。

如果在重新启动设备后，仍无法清除错误并显示相同的服务错误提示，请致电 Brother 客服中心获取

帮助。

Page 20

第 1 章

红色

盖子打开前盖或定影盖打开。合上盖子。

墨粉用尽更换新的墨粉盒。

纸张错误将纸张放入纸盒中或清除卡纸。查看液晶显示屏上

的信息。

扫描锁定确认扫描器锁定杆已释放。

其他查看液晶显示屏上的信息。

注释

电源开关关闭或设备处于休眠模式时，指示灯熄灭。

Page 21

装入纸张和原稿 2

装入纸张和打印介质 2

本设备可以从标准纸盒、可选配低位纸盒或多功能纸盒进纸。

将纸张放入纸盒时，请注意以下事项：

 如果应用软件支持打印菜单中的纸

张尺寸选项，则您可以通过该软件

选择尺寸。如果应用软件不支持打印菜单中的纸张尺寸选项，则您可以在打印机驱动程序中设定或使用操作面板按键选择所需纸张尺寸。

将纸张装入标准纸盒 2

通过纸盒进纸，使用普通纸、薄纸、再生纸或透明胶片打印

a 将纸盒从设备中完全拉出。

b 按住蓝色纸张导块释放杆 (1)，同

时滑动纸张导块，调整至纸盒中的纸张尺寸。确保导块牢固地插入槽中。

Page 22

第 2 章

c 展开堆叠的纸张以避免卡纸和进

纸错误。

d 将纸张放入纸盒，并确保纸张位

于最大纸张容量标记 (1) 以下。纸张打印面必须向下。

重要事项

确保纸张导块触碰到纸张的两侧。

将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2

可以在多功能纸盒中装入最多 3 个信封或特殊打印介质，或者装入最多 50 张普通纸。通过该纸盒，可以使用厚

纸、铜版纸、信封、标签或透明胶片进行打印或复印。

使用厚纸、铜版纸、信封、标签和透明胶片打印

装入信封前，先将其边角尽可能压平。

拉下后出纸托板时，将看到设备内一个从多功能纸盒通向设备背面的直通式送纸通道。若要使用厚纸、铜版纸、信封、标签或透明胶片打印，请采用该送纸与出纸方式。

e 将纸盒牢固地装回设备中。确保

其已完全装入设备中。

f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸

张从出纸托板中滑落。

重要事项

打印后请立即取出每页纸张或每个信封，以免发生卡纸。

a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。

Page 23

装入纸张和原稿

b 打开多功能纸盒并轻轻将其放

下。

c 拉出多功能纸盒支撑板 (1) 并展开

支撑翼板 (2)。

e 将信封 ( 最多 3 个 )、厚纸、标签

或透明胶片以顶端先进入、打印面向上的方式装入多功能纸盒。确保纸张位于最大纸张容量标记 (b) 之下。

d 按住纸张导块释放杆，同时滑动

纸张导块，调整至所用纸张的宽度。

重要事项

确保纸张导块触碰到纸张的两侧。

Page 24

第 2 章

非打印区域 2

传真和复印件的非打印区域 2

以下数字表示非打印区域。

注释

( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复印。非打印区域随纸张尺寸的变化而变化。

用途文档尺寸上边距 (1)

传真

Letter

复印

Letter

左边距 (2)

下边距 (1)

右边距 (2)

3 毫米 4 毫米 3 毫米 4 毫米 3 毫米 4 毫米 3 毫米 2 毫米

通过计算机打印时的非打印区域 2

使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。

纵向横向

纵向

横向

注释

以上所示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。非打印区域随纸张尺寸的变化而变化。

Windows® 打印机驱动程序和 Macintosh 打印机驱动程序

4.23 毫米 4.23 毫米

6.35 毫米 4.23 毫米

4.23 毫米 4.23 毫米

5.08 毫米 4.23 毫米

适用于 Windows® 和 Macintosh 的 BRScript 驱动程序

Page 25

装入纸张和原稿

适用的纸张和其他打印介质

打印质量可能因所用纸张类型不同而不同。

可以使用以下类型的打印介质：薄

纸、普通纸、厚纸、铜版纸、再生纸、透明胶片、标签或信封。

为获得最佳打印效果，请遵循以下步骤：

 使用普通复印纸。

 使用重量为 60 ～ 105 克 / 平方米的

纸张。

 使用激光打印机专用标签和透明胶

片。

 切勿在纸盒中同时放置不同类型的

纸张，否则可能导致卡纸或送纸错

误。

纸张的类型和尺寸 2

本设备从已安装的标准纸盒、可选配低位纸盒或多功能纸盒进纸。

标准纸盒 2

标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第

16 页上的纸盒容量列表中的任意一种纸张尺寸 ( 每次只能使用一种纸张类型和尺寸 )。标准纸盒最多可容纳 250 张 Letter/A4 尺寸的纸张 (80 克 / 平方米 )。装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块上的最大纸张容量标记。

多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2

多功能纸盒最多可容纳 50 张普通纸 (60 ～ 163 克 / 平方米 ) 或 3 个信封。

装入的纸张不可超过滑动纸张宽度导块上的最大纸张容量标记。

可选配低位纸盒 (LT-5300) 2

可选配低位纸盒最多可容纳

Letter/A4

尺寸的纸张

(80 克/

装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块上的最大纸张容量标记。

250 张

平方米)。

本说明书中打印机驱动程序中的纸盒名称如下：

纸盒和可选配单元名称

标准纸盒纸盒 1

可选配低位纸盒纸盒 2

多功能纸盒 MP 纸盒

纸盒容量 2

纸张尺寸纸张类型张数

纸盒

( 纸盒 #1)

多功能纸盒

(MP 纸盒 )

纸盒

( 纸盒 #2)

A4、Letter、Executive、 A5、 A5 ( 长边 )、 A6、 ISOB5 和 ISOB6。

宽度：69.8 ～ 216 毫米

长度：116 ～ 406.4 毫米

A4、

Letter、Executive、

A5、 ISOB5 和 ISOB6。

普通纸、薄纸、铜版纸和再生纸

透明胶片最多 10 张

普通纸、薄纸、厚

纸、铜版纸、再生纸、信封和标签。

透明胶片最多 10 张

薄纸、普通纸、铜版纸和再生纸

最多 250 张

[80 克 / 平方米 ]

最多 50 张 [80 克 / 平方米 ]

最多 3 个 ( 信封 )

最多 250 张

[80 克 / 平方米 ]

Page 27

装入纸张和原稿

推荐的纸张规格 2

适用于本设备的纸张规格如下。

基本重量 75-90 克 / 平方米

厚度粗糙度高于 20 sec.

硬度 90-150 立方厘米 /

丝流方向长丝流体积电阻率

表面电阻率

成分 CaCO

灰分 23 wt% 以下

亮度高于 80%

不透明度高于 85%

80-110 µm

100

10e

10e11 欧

10e12 欧- 厘

10e

米

( 中性 )

处理和使用特殊纸张 2

本设备适用于大多数类型的静电复印纸和铜版纸。但是，有些类型的纸张

可能会影响打印质量或处理性能。购买前必须测试样纸以确保理想的打印效果。请将纸张密封保存于原始包装中，保持纸张平整同时避免受潮、阳光直射和受热。

选择纸张时的重要注意事项如下：

 切勿使用喷墨纸，因为这类纸张可

能会引起卡纸或损坏设备。

 预打印纸张必须可以承受设备定影

时所产生的高温 (200 摄氏度 )。

 如果使用铜版纸、表面粗糙或带有

皱褶或折痕的纸打印，打印质量可能会下降。

Page 28

第 2 章

避免使用的纸张类型 2

重要事项

某些类型的纸张可能无法正常使用或者会损坏设备。

切勿使用以下纸张：

• 有过多丝流的纸张

• 十分光滑或光亮的纸张

• 卷曲或翘起的纸张

12 毫米

• 涂层纸或经化学处理的纸张

• 破损、有折痕或折叠的纸张

信封 2

本打印机可以使用绝大多数的信封。但是，由于制作方式的不同，有些信

封可能会造成进纸和打印质量问题。适用的信封应该有整齐的边缘和良好的折叠且前缘应不超过两张纸的厚度。信封应该放平并且不能是松弛或

容易损坏的结构。您应该从了解激光打印机使用的信封规格的经销商处购买质量好的信封。

仅能从多功能纸盒送入信封。切勿使用信封进行双面打印。Brother 建议您

在进行批量打印前，先进行打印测试，以确保获得理想的打印效果。

请进行以下确认：

 信封应有一个纵向的封口。



封口必须折叠整齐且正确 (不规则剪切或折叠的信封可能会导致卡纸)。

• 超出本说明书推荐重量规格的纸

张

• 带有标签或订书针的纸张

• 低温染色或热熔印刷的信头纸

• 多层纸或无碳纸

• 喷墨打印专用纸张

如果使用上述任意一类纸张，则可能会损坏设备。由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之

内。

 下图所示信封上的圆圈区域应当包

含双层纸张。

1 进纸方向

 信封接缝处必须已封贴牢固。

 Brother 建议不要在信封边缘 15 毫

米以内打印。

Page 29

装入纸张和原稿

避免使用的信封类型 2

重要事项

切勿使用以下信封：

• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则的信封

• 过于光滑或粗糙的信封

• 带有别针、订书钉、回形针或线

结的信封

• 带有自粘封口的信封

• 袋状结构的信封

• 折叠不整齐的信封

• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封

• 激光打印机已打印过的信封

• 内部已打印过的信封

• 如下图所示的双重封口信封

• 购买时尚未封口的信封

• 带有下图所示封口的信封

• 如下图所示各边都封合的信封

• 无法堆叠整齐的信封

• 使用超过打印机限制重量的纸张

所制成的信封

• 边缘不直或不成长方形的信封

• 有开口、小孔、缺口或穿孔的信

封

• 如下图所示表面带有胶条的信封

如果您使用了任何以上列举的信封，可能会导致设备损坏。由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修

服务范围之内。

有时信封厚度、尺寸和封口形状会导致进纸问题。

Page 30

第 2 章

标签 2

本设备可以使用多种激光打印机专用标签打印。标签所用粘胶必须基于丙烯酸，因为这一材料可经受定影单元的高温，性能也更稳定。粘胶不可接触设备的任何部位，否则标签贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊上，导致

卡纸或打印质量问题。标签之间不可露出粘胶。各标签必须合理布局，使其覆盖整个页面的长和宽。使用带有间隙的标签可能导致标签剥落，并导

致严重的卡纸或打印问题。

本设备使用的标签必须能承受在 0.1

秒产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温度。

标签纸的重量不可超过本说明书中规定的纸张重量规格。超过上述规格的

标签纸可能无法正确进纸或打印，并可能损坏设备。

标签仅可通过多功能纸盒进纸。

避免使用的标签类型 2

切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不规则的标签。

重要事项

切勿使用已用过的标签纸。打印过的纸张将损坏您的设备。

Page 31

装入纸张和原稿

装入原稿 2

使用自动进稿器 (ADF) 2

自动进稿器最多可容纳 50 张纸并逐张进纸。请使用 80 克 / 平方米的标准纸张，放入自动进稿器前必须充分展开

堆叠的纸张。

推荐使用环境 2

温度：20 - 30°C

湿度： 50% - 70%

纸张：蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米、金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米或 Advanced Agro Double A 纸 80 克 / 平方米

重要事项

• 切勿将较厚的原稿留在平板扫描器上，否则可能会导致自动进稿器卡

纸。

• 切勿使用卷曲、褶皱、折叠、撕裂或带有订书钉、回形针、胶水或粘

有胶带的纸张。

 确保原稿上的墨迹已完全干透。

 原稿宽度应在 148 至 215.9 毫米之

间，长度应在 148 至 355.6 毫米之间，标准重量为 80 克 / 平方米。

a 展开自动进稿器的原稿出纸支撑

翼板 (1) 和自动进稿器支撑翼板 (2)。

b 充分展开堆叠的纸张。

c 将原稿以正面向上、顶部先进入

的方式放入自动进稿器中，直至原稿已接触到进纸辊。

d 调整纸张导块 (1) 至原稿宽度。

• 切勿使用纸板、报纸或纤维纸。

• 使用自动进稿器时，切勿在进纸过

程中拉住原稿，以免损坏设备。

注释

若要扫描非标准原稿，请参阅第 22 页上的使用平板扫描器。

Page 32

第 2 章

使用平板扫描器 2

使用平板扫描器，可对单页或书本页面进行传真、复印或扫描，每次只可对一页执行这些操作。

原稿宽度不超过 215.9 毫米且长度不超过 355.6 毫米。

注释

若要使用平板扫描器，自动进稿器必须已经清空。

a 抬起原稿盖板。

b 使用左侧的文档辅助线，将原稿

正面向下居中放置在平板扫描器上。

c 合上原稿盖板。

重要事项

如果扫描 / 复印一本书或较厚的原稿，请勿用力合上或挤压原稿盖

板。

Page 33

常规设置 3

模式定时器 3

本设备的操作面板上共有三个模式键：传真 (Fax)、扫描 (Scan) 和复印

(Copy)。

可设置在上次复印或扫描操作结束后，设备返回到传真模式所需的时间。如果选择了关，设备将一直处于上一次使用的模式中。

此外 , 使用安全功能锁时，此项设置可用于设定设备从个人用户切换为公

共用户的时间。 ( 请参阅第 33 页上的切换用户。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 1。

b 按 a 或 b 键选择 0 秒、30 秒、1 分

钟、 2 分钟、 5 分钟或关。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

纸张设置 3

纸张类型 3

根据所用纸张类型设置设备，以实现最佳打印质量。

a 执行以下操作之一：

 若要设置多功能纸盒的纸张类

型，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 1、 1。

 若要设置纸盒 #1 的纸张类型，

请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 1、 2。

 若要设置纸盒#21 (如果已安装

可选配纸盒 ) 的纸张类型，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 1、 3。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

b 按 a 或 b 键选择薄纸、普通纸、厚

纸、较厚纸、透明胶片或再生纸。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

您可以为纸盒 #1 和多功能纸盒选择透明胶片。

Page 34

第 3 章

纸张尺寸 3

打印复印件时共有几种不同的纸张尺寸可供选择：A4、 Letter、 Legal、

Executive、A5、A5 L、A6、B5、B6 和 Folio，打印传真时也有几种不同的

纸张尺寸可供选择：A4、 Letter、 Legal 和 Folio。

更改纸盒中的纸张尺寸时，必须同时更改纸张尺寸的相关设置，以使设备匹配原稿或接收传真的页面尺寸。

a 执行以下操作之一：

 若要设置多功能纸盒的纸张尺

寸，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 2、 1。

 若要设置纸盒 #1 的纸张尺寸，

请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 2、 2。

注释

• 仅在选择多功能纸盒时，才显示

Any 纸张尺寸。

• 如果多功能纸盒的纸张尺寸选择为

Any，则纸盒使用设置必须选择为

仅多功能纸盒。当进行 N 合 1 复印时，多功能纸盒不能使用 Any 纸张尺寸选项。您只能从其他可用选项

中选择多功能纸盒的纸张尺寸。

• A5 L 和 A6 尺寸不适用于可选配的纸盒 #2。

• 如果纸张类型选择为透明胶片，则在步骤 b 中只有 Letter、

Legal、 Folio 和 A4 四种纸张尺寸可供选择。

 若要设置纸盒 #21的纸张尺

寸，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 1、 2、 2、 3。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

b 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、

Legal、 Executive、 A5、 A5 L、 A6、B5、 B6、 Folio 或 Any。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 35

常规设置

复印模式下的纸盒使用 3

打印复印件时，您可更改设备使用纸盒的优先顺序。

当选择仅纸盒 #1、仅多功能纸盒或仅纸盒 #21时，设备仅从所选纸盒进

纸。如果所选纸盒缺纸，液晶显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中装入纸张。

请遵循以下说明更改纸盒设置：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 5、 1。

b 按a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸盒

#21、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 21 或

纸盒 1> 纸盒 21>MP 纸盒。按 OK 键。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 使用自动进稿器且已选择

MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 或纸盒 1> 纸盒 2>MP 纸盒时，设备

将搜索最适合纸张的纸盒，然后从该纸盒进纸。如果没有适合纸张的纸盒，设备将从具有最高优先权的纸盒进纸。

• 使用平板扫描器复印原稿时，即使其他纸盒中有更适合的纸张，设备

仍将从具有最高优先权的纸盒进纸。

传真模式下的纸盒使用 3

您可以更改设备打印接收传真时将使用的默认纸盒。

当选择仅纸盒#1、仅多功能纸盒或仅纸盒

#21时，设备仅从所选纸盒进

纸。如果所选纸盒缺纸，液晶显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中装入纸张。

当选择设备将从纸盒然后从纸盒盒进纸。当选择

纸盒 1> 纸盒 21>MP 纸盒

进纸直到纸盒中缺纸，

进纸，最后从多功能纸

MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸

时，

盒 21时，设备将从多功能纸盒进纸直

到纸盒中缺纸，然后从纸盒最后从纸盒

进纸。

进纸，

注释

• 打印传真时有四种纸张尺寸可供选择：A4、 Letter、 Legal 和 Folio。如果纸盒中无任何合适的纸张，接

收的传真将存储在设备内存中，液晶显示屏上将显示尺寸匹配错误。

( 详细信息请参阅第 130 页上的错误和维护信息。 )

•

如果纸盒中缺纸，接收的传真将存储在设备内存中，液晶显示屏上将

显示无纸。请在空纸盒中装入纸张。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 5、 2。

b 按a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸盒

#21、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 21 或

纸盒 1> 纸盒 21>MP 纸盒。按 OK 键。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 36

第 3 章

打印模式下的纸盒使用 3

通过计算机打印时，您可以更改设备的默认纸盒。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 5、 3。

b 按a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸盒

#21、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 21 或

纸盒 1> 纸盒 21>MP 纸盒。按 OK 键。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 打印机驱动程序中的设置优先于使用操作面板进行的设置。

音量设置 3

振铃音量 3

可在从高到关的设置范围内选择振铃音量。

在传真模式下，按或键可调节音

量级别。液晶显示屏上将显示当前设置，每按一次键，音量将调节一个级

别。新设置将一直保留，直到再次进行更改。

此外，还可通过菜单更改振铃音量：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 3、 1。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

• 如果在操作面板中设置为仅纸盒

#1、仅多功能纸盒或仅纸盒 #21，

且在打印机驱动程序中选择了自动选择，则设备将从所选纸盒进纸。

仅在已安装可选配纸盒时，才显示仅纸盒 #2。

蜂鸣器音量 3

蜂鸣器开启时，设备会在您按键、出错时或者发送或接收传真时发出提示音。可在从高到关的范围内选择音量级别。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 3、 2。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 37

常规设置

扬声器音量 3

可在从高到关的范围内选择扬声器音量级别。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 3、 3。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

此外，还可以使用操作面板按键调节扬声器音量。

a 按 ( 传真 (Fax)) 键。

b 按免提拨号 (Hook) 键。

c 按或。

在您再次变更设置前，这些设置会一直保持不变。

环保性能 3

省墨模式 3

使用此功能可以节省墨粉。当省墨模式设置为开时，打印输出的颜色将偏淡。默认设置为关。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 4、 1。

b 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

打印照片或灰度图像时， Brother 不建议使用省墨模式。

d 按免提拨号 (Hook) 键。

Page 38

第 3 章

休眠时间 3

当设备处于闲置状态时，设置休眠时间可降低耗电量。

可以选择设备进入休眠模式之前的闲置时间。当设备接收传真或计算机数据或者进行复印时，定时器即被重置。默认设置为 5 分钟。

设备处于休眠模式时，液晶显示屏上将显示休眠。在休眠模式下打印或复印时，由于定影单元需要预热，设备可能会延迟运行。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 4、 2。

b 输入设备进入休眠模式前的闲置

时间。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

关闭扫描器灯 3

扫描器灯持续点亮 16 小时后将自动熄灭，以延长扫描器灯使用寿命和降低

耗电量。

同时按 d 和 c 键，即可手动关闭扫描器灯。扫描器灯将保持熄灭状态直到

您下次使用扫描功能。

注释

频繁关闭扫描器灯会缩短其寿命。

液晶显示屏对比度 3

可以更改液晶显示屏的对比度，使液晶显示屏更亮或更暗。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 6。

注释

若要关闭休眠模式，请在步骤 b 中同时按安全模式 / 直接打印

(Secure/Direct) 键和取消作业 (Job Cancel) 键，然后按 a 或 b 键选择关。按 OK 键。

b 按 d 键使液晶显示屏变亮，或按 c

键使液晶显示屏变暗。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 39

常规设置

设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )

可以更改手动传真发送或接收的程序。如果您经常在通话结束后向/从对方手

动发送或接收传真，则您可以将传真模式设置为简易模式。

若设置为简易模式：

仅启用 (Start) 键即可手动发送或接收传真。

确保对方的设备处于发送或接收传真准备状态。如果您是主叫，请按启用 (Start) 键发

送传真。如果您是被叫，请按启用 (Start) 键接

收传真。

若设置为高级模式：无论您是主叫或被叫，您都可以选择手动发送或接收传真。按启用 (Start)

键，设备将提示您按 1. 发送或 2. 接收。

如果您想发送传真，请按 1 发送传真。

如果您想接收传真，请按 2 接收传真。

注释

即使设置为简易模式或高级模式，如果自动进稿器中有原稿，按启用

(Start) 键，即可发送自动进稿器中的原稿。

拨号前缀 3

拨号前缀设置可自动在每个拨叫传真号码前加拨预设号码。例如 , 如果电

话系统需要拨 9 才能拨打外线号码，即可设置拨号前缀，设备将自动在接

收方号码前加拨 9。

设置前缀号码 3

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 0、 6。

b 使用拨号盘输入前缀号码 ( 最多 5

位数字 )。

按 OK 键。

注释

可以使用数字 0 至 9、 #、 l 和 !。 ( 按免提拨号 (Hook) 键即可显示 “!”。 )

“!” 不可与其他任何数字或字符组合

使用。

如果电话系统需要瞬间挂机，请按免提拨号 (Hook) 键输入呼叫断开

的时间。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 0、 2。

b 按a 或 b 键选择简易模式或高级模

式。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 40

第 3 章

更改前缀号码 3

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

0、 6。

b 执行以下操作之一：

 若要更改前缀号码，

请按数字键 1。

 若不做任何更改直接退出，请

按数字键 2 转至步骤 d。

c 使用拨号盘输入新的前缀号码 ( 最

多 5 位数字 )。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 41

安全功能 4

安全功能锁 2.0 4

安全功能锁可用于限制公共用户访问设备的以下功能：

 PC 打印

 USB 直接打印

 复印

 传真发送

 传真接收

 扫描

此功能还可通过限制访问菜单设置防止用户更改设备的默认设置。

使用安全特性前必须输入管理员密码。

可以创建受限用户以访问受限操作。受限用户必须输入用户密码方可使用

本设备。请妥善保存用户密码。如果忘记密

码，需要重置存储在设备中的密码。关于如何重置密码，请联系 Brother

客服中心获取帮助。

注释

• 可使用操作面板或通过网络基本管理手动设置安全功能锁。 Brother 建议您通过网络基本管理配置此功

能。如需获取更多信息，请参阅随机光盘上的网络使用说明书。

• 仅当传真发送和传真接收同时启用时，方可启用轮询接收功能。

设置管理员密码 4

请按下列步骤设置管理员密码。此密码用于设置用户及启用或关闭安全功

能锁。 ( 请参阅第 32 页上的设置受限用户和第 33 页上的启用 / 关闭安全功能锁。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。按 OK 键。

c 当液晶显示屏上显示验证：时，

请再次输入密码。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改管理员密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。

• 仅管理员可以设定限制命令或更改用户设置。

• 启用安全功能锁时，传真菜单中仅

1. 对比度和 7. 设置传真封页可用。

禁用传真发送时，传真菜单中所有功能均不可用。

d 输入新的四位数密码。

按 OK 键。

e 液晶显示屏上显示验证：时，请

再次输入新密码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 42

第 4 章

设置公共用户模式 4

公共用户模式限制公共用户可使用的功能。公共用户无需输入密码即可使用此设置所允许的功能。可以设置一名公共用户。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置 ID。

按 OK 键。

c 输入管理员密码。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择公用。

按 OK 键。

e 按a 或 b 键选择启用或不可用传真

发送。

按 OK 键。设定传真发送后，请重复此步骤

设定传真接收、复印、扫描、 USB 直接打印和 PC 打印。

完成更改设置后，按 d 或 c 键选择退出然后按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设置受限用户 4

可以通过限制命令和密码设置用户的可使用功能。可以通过网络基本管理设置更多高级限制命令，例如，页数或 PC 用户登录名称等。( 如需获取更

多信息，请参阅随机光盘上的网络使用说明书。 ) 可以通过限制命令和密

码设置 25 名受限用户。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置 ID。

按 OK 键。

c 输入管理员密码。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择用户 01-25。

按 OK 键。

e 按数字键输入用户名。( 请参阅第

178 页上的输入文本。 ) 按 OK 键。

f 输入该用户的四位数密码。

按 OK 键。

g 按a 或 b 键选择启用或不可用传真

发送。

按 OK 键。设定传真发送后，请重复此步骤

设定传真接收、复印、扫描、 USB 直接打印和 PC 打印。

完成更改设置后，按 d 或 c 键选择退出然后按 OK 键。

h 重复步骤 d 至 g 输入其他用户及

其密码。

i 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

不可以使用相同的用户名称。

Page 43

安全功能

启用 / 关闭安全功能锁 4

如果输入错误密码，液晶显示屏上会显示密码错误。请输入正确的密码。

启用安全功能锁

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择功能锁关 i 开。按

OK 键。

c 输入四位数的管理员密码。

按 OK 键。

关闭安全功能锁

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择功能锁开 i 关。按

OK 键。

c 输入四位数的管理员密码。

按 OK 键。

切换用户 4

启用安全功能锁时，此设置用于在已注册的受限用户和公共用户模式之间切换。

切换为受限用户模式

a 按住转换 (Shift) 键，同时按安全

模式 / 直接打印 (Secure/Direct)

键。

b 按 a 或 b 键选择名称。

按 OK 键。

c 输入四位数的密码。

按 OK 键。

注释

如果按了受限的模式键，液晶显示屏上会显示拒绝访问，并要求输入名称。如果受限用户可以使用此模式，请按 a 或 b 键选择名称，并输

入四位数的密码。

切换为公共模式

受限用户结束操作后，设备将在模式定时器设置时间内恢复为公共设置

( 功能 (Menu) 键、数字键 1、 1)。 ( 请参阅第 23 页上的模式定时器。 )

此外，还可以按当前状态的相应模式键退出受限用户模式，然后液晶显示屏上将显示信息询问您进入公用 ?，

按 a 或 b 键选择 1. 是。

按 OK 键。

Page 44

第 4 章

设置锁定 4

设置锁定可用于设定密码，以阻止其他用户擅自更改设备设置。

请妥善保存用户密码。如果忘记密码，需要重置存储在设备中的密码。请联系您的管理员或 Brother 客服中

心获取帮助。

设置锁定开时，必须输入密码方可更改以下设置：

 日期 / 时间

 本机标识 ID

 地址簿

 模式定时器

 纸张类型

 纸张尺寸

 音量

设置密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 2。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。

按 OK 键。

c 液晶显示屏上显示验证：时，请

再次输入密码。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改设置锁定密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 2。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

 环保性能

 纸盒使用

 液晶显示屏对比度

 文档扫描

 设置锁定

 安全功能锁

 拨号限制

c 输入四位数的密码。

按 OK 键。

d 输入新的四位数密码。

按 OK 键。

e 液晶显示屏上显示验证：时，请

再次输入新密码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 45

安全功能

启用 / 关闭设置锁定 4

如果遵循以下说明输入密码错误，液晶显示屏上将显示密码错误。请输入正确的密码。

启用设置锁定

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 2。

b 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

c 输入四位数的密码。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

关闭设置锁定

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 7、 2。

b 输入四位数的密码。

连续按 OK 键两次。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

限制拨号 4

此功能可以防止用户误发传真或拨号至错误号码。可以用拨号盘、单键拨号、速拨号和 LDAP 检索来设置设备

以限制拨号。

如果选择关，则设备不限制拨号方式。

如果选择输入号码两次，则设备将提示您再次输入号码，如果再次正确输入同一号码，设备将开始拨号。如果再次输入的号码错误，液晶显示屏上将显示错误信息。

如果选择开，设备将限制以此拨号方式发送传真或拨叫外线。

拨号盘限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 6、 1。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

单键拨号限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 6、 2。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 46

第 4 章

速拨号限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 6、 3。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

LDAP 服务器限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 6、 4。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 如果在输入号码前拿起外接电话或按下免提拨号 (Hook) 键，将使输入号码两次设置失效。无需再次输

入密码。

• 如果选择开或输入号码两次，则无法使用多址发送功能，并且拨号时

无法组合使用速拨号。

Page 47

第 II 部分

传真 II

发送传真 38

接收传真 48

电话和外接设备 54

拨号和存储号码 58

远程传真选项 67

轮询 74

打印报告 77

Page 48

发送传真 5

如何传真 5

进入传真模式 5

若要进入传真模式，请按键 ( 传真 (Fax))，随后此键亮为蓝色。

从自动进稿器发送单面传真 5

使用自动进稿器发送传真最为简便。若要取消发送中的传真，请按停止 /

退出 (Stop/Exit) 键。

a 确保设备处于传真模式。

b 将原稿正面向上放入自动进稿

器。

c 拨叫传真号码。( 请参阅第 58 页上

的如何拨号。 )

从自动进稿器发送双面传真 5

可从自动进稿器发送双面传真。若要取消发送中的传真，请按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键。

a 确保设备处于传真模式。

b 将原稿放入自动进稿器。

c 按双面 (Duplex) 键。

d 拨叫传真号码。( 请参阅第 58 页上

的如何拨号。 )

e 按启用 (Start) 键。

设备将扫描和发送原稿。

注释

• 无法从自动进稿器传真 Legal 尺寸的双面原稿。

d 按启用 (Start) 键。

设备将页面扫描到内存中，然后发送原稿。

注释

扫描原稿到内存中时，如果出现

内存已满信息，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消扫描或按启用 (Start) 键发送已扫描的页面。

• 当设备准备就绪扫描双面原稿时，液晶显示屏的右下角会显示表

示双面扫描。

Page 49

发送传真

更改双面传真布局

发送传真之前，需要根据双面原稿的布局选择双面扫描格式。您所选择的扫描格式将由您的双面文档布局决定。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 8、 3。

b 执行以下操作之一：

 若原稿从长边翻页，请按 a 或 b

键选择长边。

按 OK 键。

长边

纵向横向

 若原稿从短边翻页，请按 a 或 b

键选择短边。

从平板扫描器发送传真 5

使用平板扫描器可对单页或书本页面进行传真，每次只能传真一页。原稿尺寸最大为 Letter、 A4、 Legal 或

Folio。若要取消发送中的传真，请按

停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

a 确保设备处于传真模式。

b 将原稿正面向下放到平板扫描器

上。

c 拨叫传真号码。( 请参阅第 58 页上

的如何拨号。 )

d 按启用 (Start) 键。

设备开始扫描原稿首页。

e 设备扫描页面后，液晶显示屏上

会显示信息提示您从下列选项中进行选择：

从平板发送传真 :

下一页 ?

a 1. 是 b 2. 否 ( 发送 )

选择 ab 或确定键

按 OK 键。

短边

纵向横向

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

 按 1 发送下一页。转到步

骤 f。

 按 2 或启用 (Start) 键发送原

稿。转到步骤 g。

f 将下一页放到平板扫描器上，然

后按 OK 键。重复步骤 e 和 f 扫描并发送其他页面。

从平板发送传真 :

设置下一页然后按 OK 键

g 设备将自动发送传真。

Page 50

第 5 章

注释

从平板扫描器传真多页原稿时，必须将实时传输设定为关。 ( 请参阅

第 45 页上的实时传输。 )

设置平板扫描器发送

Letter/Legal/Folio

传真时的尺寸

传真 Letter/Legal/Folio 尺寸的原稿时，需要将平板扫描器尺寸设置为

Letter 或 Legal/Folio，否则会丢失部分传真内容。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 1、 8、 1。

c 按 a 或 b 键选择 Letter 或

Legal/Folio。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

取消发送中的传真 5

按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键即可取消传真。如果在设备拨号或发送传真的

过程中按下停止 / 退出 (Stop/Exit) 键，液晶显示屏上将会显示：

取消传真 ?

a 1. 是 b 2. 否

选择 ab 或确定键

此时，按数字键 1 即可取消传真。

Page 51

发送传真

多址发送 5

多址发送用于将同一传真信息发送至多个传真号码。多址发送中可包含组

拨号、单键拨号、速拨号和多达 50 个手动拨叫的号码。

最多可多址发送 390 个不同号码。具体号码数量取决于已存储的组拨号、

访问码数量和内存中延时传真或已存传真的数量。

注释

可以使用检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键便捷地选

择所需号码。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 输入号码。

按 OK 键。可以使用单键拨号、速拨号、组

拨号或通过拨号盘手动输入号码。 ( 请参阅第 58 页上的如何拨

号。 )

• 如果最先选择的传真号码的传真分

辨率设置为超精细，且您已输入存储的 I-Fax 号码，液晶显示屏上将

显示选择标准 / 精细。按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。按分辨率

(Resolution) 键，并选择标准、精细或照片，然后再次输入 I-Fax 号

码。若要输入其他号码，请返回步骤 c。

取消进行中的多址发送 5

多址发送过程中，可以取消当前正在发送的传真或整个多址发送作业。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 7。液晶显示屏上将在多址发送作业

序号后面显示正在拨号的传真 ( 例如， #001 0123456789) 和多址发送作业序号 ( 例如，多址发送 #001)。

b 按a 或 b 键选择要取消的发送中的

传真或多址发送作业序号。按 OK 键。

d 重复步骤 c 直至输入多址发送的

所有传真号码。

e 按启用 (Start) 键。

结束多址发送时，设备将打印多址发送报告，显示拨号结果。

注释

• 您最先选择的单键拨号、速拨号或组拨号的配置文件将被应用于多址

发送。

c 按数字键 1 清除作业序号或按数

字键 2 退出。如果在步骤 b 中只取消当前正在

发送的传真，设备将询问您是否

取消多址发送。按数字键 1 清除整个多址发送作业或按数字键 2

退出。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 52

第 5 章

其他发送操作 5

使用多项设置发送传真 5

发送传真前，可以更改以下设置组合：对比度、分辨率、国际模式、延

时传真定时器、轮询传输、实时传输或封页设置。

a 确保设备处于传真模式。

接受各项设置后，液晶显示屏上将显示信息以询问您是否需要输入其他设置。

22. 设置发送其他设置 ?

a 1. 是 b 2. 否选择 ab 或确定键

b 执行以下操作之一：

 若要选择其他设置，请按数字

键 1。液晶显示屏恢复为设置

发送菜单时，即可选择其他设置。

 完成设置时，请按数字键 2 进

入下一步骤的传真发送。

电子传真封页 5

必须已编辑本机标识 ID，否则此功能不可用。 ( 请参阅快速安装指南。 )

发送传真时将自动发送封页。封页中包含本机标识 ID、注释和单键拨号或

速拨号内存中存储的名称 ( 或号码 )。

选择下一份传真：开时，封页上还可显示页数。

可从以下预设注释中选择一项。

1. 无注释

2. 请致电

3. 紧急

4. 机密

如果不使用预设注释，您还可以输入两条自定义信息，每条最多包含 27 个

字符。关于输入字符的帮助信息，请参阅第 178 页的图表。

( 请参阅第 43 页上的编写自定义注释。 )

5. ( 自定义 )

6. ( 自定义 )

Page 53

发送传真

编写自定义注释 5

最多可设置两条自定义注释。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 8。

c 按a 或b 键选择 5. 或 6. 保存自定

义注释。

按 OK 键。

d 使用拨号盘输入自定义注释。

按 OK 键。

关于输入字符的帮助信息，请参阅第 178 页中的图表。

发送下一份传真的封页 5

如果仅发送下一份传真的封页，设备将提示您输入发送页数，以将其打印在封页上。

发送所有传真封页 5

可以设置设备，每次发送传真时都发送封页。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 7。

c 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 )。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择注释。

按 OK 键。

使用已打印的封页 5

若要使用可以手写的已打印封页，可以先打印样张，然后将其添加到传真中。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。 c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 7。

d 按 a 或 b 键选择下一份传真：开

( 或下一份传真：关 )。按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择注释。

按 OK 键。

f 输入两位数字显示发送页数。

按 OK 键。例如，发送 2 页时需输入 0、 2，不显示页数时需输入 0、 0。如果

输入错误，请按 d 键或清除 / 返回 (Clear/Back) 键返回并重新输

入页数。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 7。

c 按 a 或 b 键选择打印样张。

按 OK 键。

d 按启用 (Start) 键。

e 设备打印一份封页后，请按停止 /

退出 (Stop/Exit) 键。

Page 54

第 5 章

对比度 5

大部分原稿使用默认设置自动即可实现最佳效果。设备将根据原稿自动选择最佳对比度。

如果原稿页面颜色偏浅或偏深，可以更改对比度以提高传真质量。

使用深，使传真原稿的输出颜色偏浅。

使用浅，使传真原稿的输出颜色偏深。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 1。

d 按 a 或 b 键选择自动、浅或深。

按 OK 键。

更改传真分辨率 5

可以通过调节传真分辨率提高传真质量。可以更改下一份传真或所有传真

的分辨率。

更改下一份传真的传真分辨率 5

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按分辨率 (Resolution) 键，然后

按 a 或 b 键选择分辨率。按 OK 键。

更改默认传真分辨率设置 5

a 确保设备处于传真模式。

注释

传真分辨率选择为照片时，即使选择浅或深，设备仍将以自动设置发送传真。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 2。

c 按 a 或 b 键选择所需分辨率。

按 OK 键。

注释

• 有以下四种分辨率设置可供选择。

标准 : 适用于大多数类型的原稿。精细 : 适用于小号字体打印，与标

准分辨率相比，传输速度较慢。

超精细 : 适用于小号字体打印或艺术线条，与精细分辨率相比，传输

速度更慢。

照片 : 适用于灰度阴影较多的原稿或图像，传输速度最慢。

• 选择超精细或照片时，传真发送时间较长。

Page 55

发送传真

双向访问 5

设备从内存发送传真、接收传真或打印 PC 数据时，您可以同时拨号并开

始将传真扫描到内存中。液晶显示屏上将显示新的作业序号。

可扫描到内存中的页数因各页面打印数据不同而不同。

注释

扫描传真首页时，如果出现内存已满信息，请按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键取消扫描。扫描余下页面时，如果出现内存已满信息，

可以按启用 (Start) 键发送此前已扫描的页面，或按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消操作。

实时传输 5

实时发送所有传真 5

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

仅实时发送下一份传真 5

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择下一份传真：开。

按 OK 键。

仅下一份传真非实时发送 5

a 确保设备处于传真模式。

发送传真时，设备会在发送前将原稿扫描到内存中。当电话线路空闲时，设备将立即开始拨号并随即发送传真。

如果内存已满，设备将实时发送原稿

( 即使实时发送设置为关 )。

某些情况下，您可能需要立即发送重

要原稿，而不想等待内存传输。此时，您可以针对多份原稿将实时发送

设置为开，或仅针对下一份传真设置下一份传真：开。

注释

进行实时传输时，如果使用平板扫描器，则自动重拨功能无效。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择下一份传真：关。

按 OK 键。

国际模式 5

如果网络连接较差而导致很难发送海外传真，请启用国际模式。

国际模式为临时设置，且仅对下一份传真有效。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。 c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 9。

d 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

Page 56

第 5 章

延时传真 5

设备内存中最多可存储 50 份待发传真，每份传真的待发时间最多二十四

小时。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 3。

d 输入传真的预设发送时间 (24 小

时格式 )。

( 例如， 7:45 PM 须输入为 19:45)

按 OK 键。

注释

可扫描到内存中的页数因各页面打印数据不同而不同。

检查并取消等待处理的作业 5

检查内存中残留的待发作业。如果内存中无残留作业，液晶显示屏上将显

示无等待任务。可以取消内存中存储的待发传真作业。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 7。随后显示待发作业的序号。

b 执行以下操作之一：

 按a 或b 键滚动显示等待处理的

作业，按 OK 键选定某项作业，然后按数字键 1 将其取消。

 按数字键 2 不取消作业直接退

出。

c 操作结束后，按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键。

延时批量传输 5

发送延时传真之前，设备将根据接收方和预设时间对内存中的传真进行分类，进而有效节省传真费用。

预设为同一时间发送至同一传真号码的所有延时传真将被作为一份传真作业进行发送，同时有效缩短传输时间。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 4。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

手动发送传真 5

手动传输 5

发送传真时，可通过手动传输听取拨号音、振铃声和传真接收提示音。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按免提拨号 (Hook) 键，然后听取

拨号音。还可以拿起外接电话的听筒听取拨号音。

d 拨叫所需传真号码。

Page 57

发送传真

e 听到传真提示音后，按启用

(Start) 键。

 如果正在使用平板扫描器，并

已将传真模式选为高级模式，请按数字键 1 发送传真。

f 如果已拿起外接电话的听筒，请

将其放回。

通话结束时发送传真 5

通话结束时，双方挂断电话之前，您可以向对方发送传真。

a 请对方稍候，直到听到传真音频

( 提示音 )，按启用 (Start) 或发送 (Send) 键，然后挂断电话。

b 确保您的设备处于传真模式。

c 放入原稿。

内存已满信息 5

扫描传真首页时，如果出现内存已满信息，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键

取消传真。

扫描余下页面时，如果出现内存已满信息，请按启用 (Start) 键发送此前已

扫描的页面，或按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消操作。

注释

传真过程中，如果出现内存已满信息，但您无法通过删除已存储的传真清空内存，请选择实时发送传真。 ( 请参阅第 45 页上的实时传

输。 )

d 按启用 (Start) 键。

 如果传真模式设置为高级模

式，请按数字键 1 发送传真。

e 放回外接电话的听筒。

Page 58

接收传真 6

接收模式 6

必须根据线路上的外接设备和电话服务来选择接收模式。下表将帮助您选择正确的模式。 ( 关于接收模式的详细信息，请参阅第 49 页上的使用接收模式。 )

选择接收模式 6

ᰃ৺Փ⫼ᴀ䆒໛㞾ᏺⱘ⬉䆱ࡳ㛑བ᳝៪䆒໛ৠϔ㒓䏃Ϟ䖲᥹ⱘ໪᥹⬉䆱 ៪⬉䆱ᑨㄨ䆒໛˛

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ᰃ৺䳔㽕ᴀ䆒໛㞾ࡼᑨㄨӴⳳ⬉䆱ᴹ⬉˛

请遵循以下说明设置接收模式。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 0、 1。

b 按 a 或 b 键选择接收模式。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

液晶显示屏上将显示当前接收模式。

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Page 59

接收传真

使用接收模式 6

在 ( 仅传真和传真 / 电话 ) 等模式下，设备会自动应答传真 / 语音来电。使用这些模式前，您可能需要更改振铃

次数。 ( 请参阅第 50 页上的振铃次数。 )

仅传真 6

在仅传真模式下，设备会自动将所有来电作为传真进行应答。

传真 / 电话 6

在传真 / 电话模式下，设备会帮助您自动管理来电，能够识别来电为传真

或语音电话，然后采用以下方式之一处理来电：

 传真可被自动接收。

 来电为语音电话时，设备将启动

F/T 振铃，提示您接听。 F/T 振铃

是设备发出的一种快速双振铃。

 语音电话较少时，推荐使用此模

式。

( 另请参阅第 50 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ) 和第 50 页上的

振铃次数。 )

手动 6

手动模式下将关闭所有自动应答功能。

若要在手动模式下接收传真，请拿起外接电话的听筒或按下免提拨号

(Hook) 键。在听到传真提示音 ( 重复短音 ) 时，请按下启用 (Start) 键。

( 如果您将传真模式设置为高级模式，则请按启用 (Start) 键，然后按数字键

2 接收传真。 ) 此外，还可以使用传真检测功能，只需拿起与设备使用同一

线路的听筒即可接收传真。

( 另请参阅第 51 页上的传真检测。 )

如果同一线路上使用计算机调制解调器，则传真可能无法正常进行。

外接应答设备 6

外接应答设备模式使用外接应答设备

处理来电。来电的处理方式如下：

 传真可被自动接收。

 语音拨号方可通过外接电话录制留

言。

( 详细信息请参阅第 54 页上的连接外接应答设备。 )

Page 60

第 6 章

接收模式设置 6

振铃次数 6

振铃次数用于设定设备在仅传真和传真 / 电话模式下，应答来电前振铃的

次数。

如果设备的同一线路上还有外接电话或分机，请选择最大振铃次数。 ( 请

参阅第 55 页上的通过分机操作和第 51 页上的传真检测。 )

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 1。

c 按 a或b 选择设备应答前来电的振

铃次数 (00-10)。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ) 6

当有人拨打至本设备时，您和拨号方将听到正常的电话振铃声。振铃次数已在振铃次数设置中设定。

如果来电为传真，设备将自动接收；如果来电为语音电话，设备将启动

F/T 振铃 ( 快速双振铃 )，持续时间为 F/T 振铃时间设置中的设定时间。听

到 F/T 振铃时，表示线路上有语音来电。

F/T 振铃仅由设备发出，因而分机和外接电话均不振铃；但是，使用上述

任意电话均可接听来电。 ( 详细信息请参阅第 56 页上的使用远程代码。 )

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 2。

c 按a 或 b 键选择语音电话的提示振

铃时间 (20、 30、 40 或 70 秒 )。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 61

接收传真

传真检测 6

如果传真检测设置为开：

即使您接听来电，设备仍会自动接收

传真。液晶显示屏上显示正在接收或

听筒中传出 “ 嘟嘟声 ” 时，只需放回听筒，设备即可接收传真。默认设置

为开。

如果传真检测设置为关：

如果您在设备旁并拿起外接电话的听筒应答传真呼叫，请按启用 (Start)

键。 ( 如果您将传真模式设置为高级模式，则请按启用 (Start) 键，然后按

数字键 2 接收传真。 )

如果在分机上应答来电，请按 l51 键。 ( 请参阅第 55 页上的通过分机操作。 )

设置打印浓度 6

可以调节打印浓度，使打印页面颜色变深或变浅。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 7。

c 按 d 键使打印页面颜色变深。

或者按 c 键使打印页面颜色变浅。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 如果此功能设置为开，但是拿起分机或外接电话的听筒时设备未连接

传真呼叫，此时，请按远程激活代

码 l51 键。

• 如果您从使用同一条电话线路的计

算机发送传真，而被设备拦截，请将传真检测设定为关。

• Brother 不建议在同一线路上同时使用 PC 和传真机。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 3。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 62

第 6 章

其他接收操作 6

打印缩小的接收传真 6

如果选择开，设备会自动缩小所有接收传真的页面以匹配 A4、 Letter、

Legal 或 Folio 尺寸纸张。

设备将根据传真页面尺寸和当前的纸

张尺寸设置来计算最佳缩小比例 ( 功能 (Menu) 键，数字键 1、 2、 2)。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 5。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

传真模式下的双面 ( 两面 ) 打印 6

当双面打印设置为开时，设备会自动在纸张的两面打印接收的传真。

此功能可以使用 A4、 Letter、 Legal 或 Folio 尺寸的纸张 (60 ～ 105 克 / 平方米 )。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 0。

c 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 )。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

启用双面打印功能时，即同时启用了自动缩小功能。

设置传真接收标识 6

可设置设备，在接收的传真各页顶端居中打印接收的日期和时间。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 9。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 使用网络传真时，不显示接收传真的时间和日期。

• 确保设备中已设定当前的日期和时间。

Page 63

接收传真

接收传真至内存 6

传真接收过程中，如果纸盒内的纸张耗尽，显示屏会立即显示无纸信息，

提示您在纸盒中装入纸张。 ( 请参阅第 11 页上的装入纸张和打印介质。 )

如果无法向纸盒中装入纸张，将可能发生以下情况：

如果内存接收设置为开： 6

设备将继续接收传真，内存足够的情况下将余下页面存储到内存中。其余接收传真将继续存储到内存中，直到内存已满。内存已满时，设备将停止

自动应答呼叫。若要打印传真，请在纸盒中放入纸张。

如果内存接收设置为关： 6

打印内存中的传真 6

使用传真存储功能时 ( 功能 (Menu) 键，数字键 2、 5、 1)，您仍可以直接操作设备打印内存中的传真。 ( 请参阅第 68 页上的传真存储。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 3。

b 按启用 (Start) 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

无纸接收 6

如果接收传真时纸盒中的纸张已用尽，液晶显示屏上将立即显示此时，将纸张装入纸盒。(请参阅

11 页上的装入纸张和打印介质。)

无纸

。

第

设备将继续接收当前传真，内存足够的情况下将余下页面存储到内存中。其他拨入传真将不会被保存到内存中。设备随即停止自动应答呼叫，直至纸盒中放入纸张。若要打印接收到的最后一份传真，请在纸盒中放入纸张。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 6。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设备将继续接收传真，内存足够的情况下将余下页面存储到内存中。

其余接收传真将继续存储到内存中，

直到内存已满。内存已满时，设备将停止自动应答呼叫。若要打印传真，

请在纸盒中放入纸张。

Page 64

电话和外接设备 7

连接外接应答设备 7

可在设备的同一线路中连接一台外接应答设备 (TAD)。当电话应答设备应

答来电时，设备将 “ 听到 ” 发送方传真设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音频。听到音频后，设备将接听来电并

接收传真。如果未听到 CNG 音频，设备将命令应答设备录制语音留言，

同时显示屏上显示电话信息。

外接应答设备必须在四次振铃内作出应答

(Brother

只有当外接应答设备接听来电时，设备才能听到

的

CNG

果外接应答设备上的省费功能需振铃四次以上才能激活，则不建议使用该功能。

注释

如果接收传真出现问题，请将外接应答设备上的振铃次数设置减少为一至二次振铃。

建议您设置为两次振铃)。

CNG

音频仅可持续八至十秒钟。如

音频。发送时设备发出

连接 7

必须按下图所示连接外接应答设备。

连接外接电话之前，请移除设备上分机接口的保护帽 (2)。

LINE

1 应答设备 (TAD)

2 保护帽

EXT.

a 设置外接应答设备为一或二次振

铃。 ( 设备的振铃次数设置。 )

b 录制外接应答设备上的外出留言

信息。

c 设置电话应答设备以应答来电。

d 将接收模式设置为外接应答设

备。 ( 请参阅第 48 页上的接收模

式。 )

Page 65

电话和外接设备

录制外出留言信息 (OGM) 7

a 录制留言信息时，请在计时开始

5 秒钟后开始留言，以防设备听

不到传真提示音。

b 留言须限制在 20 秒内。

c 手动传真发送人员获知您的远程

激活代码后，最长 20 秒的留言信息将结束。例如：“ 请在提示音后留言，或按 l51 键和启用 (Start) 键发送传真。 ”

注释

• 若要使用传真接收代码 l51，必须将远程代码设置设定为开。 ( 请参阅第 56 页上的使用远程代码。 )

• Brother 建议您在录制外出留言信息时，在计时开始 5 秒钟后开始留言，否则声音过大将使设备无法听

到传真提示音。可以尝试取消此段暂停，但是，如果设备出现传真接收问题，则必须重新录制外出留言

信息并保留暂停。

如果连接传真设备到 PABX ( 专用自

动交换分机 ) 便于您的操作， Brother 建议您联系为您安装电话交换系统的

电信局，并由他们为您连接传真设备。

Brother 不建议使用 PABX 线路。 PABX 的常规限制可能导致传真设备

的某些功能无法正常使用。

外接电话和分机 7

注释

若要使用传真接收代码 l51 和电话应答代码 #51，必须将远程代码设置设定为开。 ( 请参阅第 56 页上的使用远程代码。 )

通过分机操作 7

通过已正确连接至设备相应插孔的分机或外接电话应答传真来电时，可以使用远程激活代码使设备接听来电。按下远程激活代码 l51 时，设备开始

接收传真。

多线连接 (PABX) 7

大多数办公室使用中央电话交换系统。

使用任意一款 Brother 传真 /MFC 设备时，Brother 均建议您将其连接至专用线路。即使特定 PABX 可能与特定型号的传真设备兼容，但是 Brother 不保证设备可以正常操作。

应答来电而线路上无人： 7

正在手动接收传真。

按 l51 并等待听到嘟嘟声或液晶显示屏上显示正在接收，然后挂断电话。

注释

此外，还可使用传真检测功能，使设备灵活地应答来电。 ( 请参阅第

51 页上的传真检测。 )

Page 66

第 7 章

仅适用于传真 / 电话模式 7

处于传真 / 电话模式时，设备将启用 F/T 振铃时间 ( 伪 / 双振铃 ) 提示您接

听语音电话。

拿起外接电话的听筒，然后按免提拨

号 (Hook) 键应答。

如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振

铃时间内拿起听筒，然后在伪 / 双振铃时间内按 #51 键。如果线路上无

人，或者有人向您发送传真，请按 l51 键将来电转回设备。

连接外接电话或分机 7

可按下图所示，将单机电话机直接连接到设备。

连接外接电话之前，请移除设备上分机接口的保护帽 (3)。

使用非 Brother 无绳外接听筒 7

如果将非 Brother 生产的无绳电话连接至电话线 ( 请参阅第 56 页 )，您就可以随时随地使用无绳听筒 , 从而更容易在振铃时间内应答来电。

如果设备率先作出应答，则您必须走近设备，以便可以按免提拨号 (Hook)

键将来电转至无绳听筒。

注释

• 如果远程访问外接应答设备时连接经常断开，可以尝试按数字键 0 至

9、 l 和 # 将传真接收代码和电话应答代码更改为其他三位数代码。

• 远程代码可能与某些电话交换系统不兼容。

• 并非所有品牌的无绳电话都可与本设备兼容使用。

LINE

1 分机 2 外接电话 3 保护帽

EXT.

使用外接电话时，液晶显示屏上显示电话。

使用远程代码 7

远程激活代码 7

如果通过分机或外接电话应答传真呼叫，可以按远程激活代码 l51 使设备

接收传真。听到嘟嘟声后，放回听筒。( 请参阅第 51 页上的传真检测。)

拨叫方需要按启用 (Start) 键发送传

真。

如果使用外接电话应答传真呼叫，可通过按启用 (Start) 键使设备接收传

真。

Page 67

电话和外接设备

远程禁用代码 7

接到语音电话且设备处于 F/T 模式时，设备将在首次振铃后启动 F/T 振铃 ( 双振铃 )。在分机上接听来电时，可以按 #51 关闭 F/T 振铃 ( 确保在两次振铃时间内按下此代码 )。

如果设备应答语音呼叫并发出伪 / 双振铃提示您接听来电，则您可以通过

按免提拨号 (Hook) 键在分机上接听来电。

启用远程代码 7

若要使用传真接收代码和电话应答代码，必须将远程代码设置设定为开。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 4。

c 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

更改远程代码 7

预设远程激活代码为 l51。预设远程禁用代码为 #51。如果远程访问外接

应答设备时连接经常断开，可以尝试将远程代码更改为三位数，例如 ###

和 555。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 4。

c 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

d 请输入新的远程激活代码。

按 OK 键。

e 输入新的远程禁用代码。

按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

d 若无需更改传真接收代码，请按

OK 键。

e 若无需更改电话应答代码，请按

OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 68

拨号和存储号码 8

如何拨号 8

可按以下方式拨号。

手动拨号 8

用拨号盘输入电话号码或传真号码。

单键拨号 8

按下存储拨叫号码的单拨号键。(请参阅

第 60 页上的存储单键拨号号码。)

速拨 8

同时按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键和转换 (Shift) 键，然后按三位数的速拨号

码。 ( 请参阅第 62 页上的存储速拨号码。 )

若要拨叫单键拨号号码 21 至 40，请在按下单拨号键的同时按住转换 (Shift) 键。

三位数的号码

注释

输入单键拨号号码或速拨号码时，如果液晶显示屏上显示现在注册 ?，表

示尚未存储此号码。

Page 69

拨号和存储号码

检索 8

可按字母表顺序检索单键拨号和速拨内存中存储的名称。 ( 请参阅第 60 页

上的存储单键拨号号码和第 62 页上的存储速拨号码。 )

a 按检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键。

注释

如果您的设备正在连接 LDAP 服务器，设备将指示您选择本地地址或

服务器地址。

b 按拨号盘按键输入名称的前几个

字母。 ( 关于输入字母的帮助信息，请参阅第 178 页上的输入文本中的图表。 ) 按 OK 键。

注释

• 如果在步骤 b 中没有输入字母而直接按 OK 键，将出现所有注册名称。按 a 或 b 键滚动显示名称列表，直至找到所需名称。若您正在

使用 LDAP，请务必在步骤 b 中输入您要搜索的字母。

• 输入名称的前几个字母时，如果液晶显示屏上显示未找到联系人，表

示尚未存储此名称。

LDAP 检索 8

若已将本设备连接到您的 LADP 服务器上，则您可以检索服务器上的传真

号码和电子邮件地址等信息。 ( 关于如何设置 LADP 的详细信息，请参阅随机光盘上的网络使用说明书。 )

c 按 a 或 b 键滚动显示名称列表，直

至找到所需名称。

按 OK 键。

注释

• 如果您正在使用存储在 LDAP 地址簿中的 LDAP 名称，液晶显示屏上的名称旁将出现 c。

• 您可以按分辨率 (Resolution) 键更改传真分辨率。

d 按启用 (Start) 键。

传真重拨 8

如果自动发送传真时线路忙，设备将自动重拨三次，每次间隔五分钟。

如果手动发送传真时线路忙，请按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，等待对

方传真设备应答，然后按启用 (Start) 键重试。如果需要再次拨叫最后一次

拨叫的号码，可按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键和启用 (Start) 键，

即可有效节省时间。

只有当您从操作面板拨号时，重拨 /

暂停 (Redial/Pause) 键才可使用。

Page 70

第 8 章

存储号码 8

可设置设备以进行以下简易拨号：单键拨号、速拨号和多址发送传真组。此外，还可以指定各单键拨号号码和速拨号的默认分辨率。拨叫速拨号时，液晶显示屏上会显示相应名称

( 若已存 ) 或号码。存储传真号码时会同时保存其扫描配置文件。

断电时，内存中存储的速拨号将永久保存而不会丢失。

扫描配制文件指存储号码时选定的分辨率和其他扫描设置。例如：如果您选择了传真 / 电话选项，设备将提示

您选择标准、精细、超精细或照片。如果您选择了电子邮件选项，设备将提示您选择黑白 200 dpi、

黑白 200x100 dpi、灰色 100dpi、灰色 200dpi、灰色 300dpi、彩色 100 dpi、彩色 200 dpi、彩色 300dpi 或彩色 600 dpi。

a 按用于存储号码的单拨号键。

如果该位置尚未存储号码，液晶显示屏上将显示现在注册 ?。

按数字键 1 选择是。

b 按 a 或 b 键选择传真 / 电话、

E-Mail 或 IFAX。

按 OK 键。

c 执行以下操作之一：

 如果您选择传真 / 电话，请输

入号码 ( 最多 20 个字符 )。

按 OK 键。

 如果您选择 E-Mail 或 IFAX，

请输入电子邮件地址 ( 最多 60 个字符 )。关于输入字母的帮助信息，请参阅第 178 页上的

输入文本中的图表。

按 OK 键。

存储暂停 8

按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，在号码间插入 3.5 秒钟的暂停。反复按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，延长所需暂停时间。

存储单键拨号号码 8

本设备有 20 个单拨号键，可存储 40 个自动拨号的传真或电话号码。若要

获取号码 21 至 40，请在按下单拨号键的同时按住转换 (Shift) 键。

注释

如果您选择 E-Mail 并保存电子邮件地址，则在扫描模式下，您仅可

以使用电子邮件地址。如果您选择 IFAX 并保存电子邮件地址，则在

传真模式下，您仅可以使用电子邮件地址。

d 执行以下操作之一：

 用拨号盘输入名称 ( 最多 10 个

中文字符或 20 个字母数字 )。

按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的号码或

电子邮件地址。

Page 71

拨号和存储号码

e 执行以下操作之一：

 用拨号盘输入拼音 ( 最多 15 个

字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

f 如果保存号码时需同时保存传真 /

扫描分辨率，请执行以下操作之一：



如果您在步骤b中选择了传真电话，请按a或b键

选择标准、精细、超精细或照片。

按 OK 键。

 如果您在步骤 b 中选择了

E-Mail，请按 a 或 b 键选择

彩色 100 dpi、彩色 200 dpi、彩色 300 dpi、彩色 600 dpi、灰色 100 dpi、灰色 200 dpi、灰色 300 dpi、黑白 200 dpi 或黑白 200x100 dpi。

g 执行以下操作之一：

如果您在步骤 f 中选择了黑白，请选择用于发送到您 PC 的文件格式 (TIFF、PDF 或安全 PDF)。如果您在步骤 f 中选择了灰色或彩色，请选择用于发送到您 PC 的文件格式 (PDF、安全 PDF、 JPEG 或 XPS)。按 OK 键。

注释

• 进行多址发送时，如果您已将扫描配置文件与号码或电子邮件地址一

起保存，则已选定的单键拨号、速拨号或群组编号的扫描配置文件将被应用于多址发送。

• 您也可以通过按功能 (Menu) 键和数字键 2、 3、 1 存储号码。

按 OK 键，然后转到步骤 g。

 如果您在步骤 b 中选择了

IFAX，请按 a 或 b 键选择标准、精细或照片。

按 OK 键。

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

Page 72

第 8 章

存储速拨号码 8

可将常用号码存储为速拨号，这样只需按几个特定的键 (按住

键，再按

(Search/Speed Dial) 键、三位数号码

和

启用

可存储

检索/速拨

(Start) 键) 即可拨号。本设备

300

个速拨号码

转换

(001-300)

(Shift)

。

a 按检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键的同时按

转换 (Shift) 键，然后输入一个三位数的速拨位置号码 (001-300)。

如果该位置尚未存储号码，液晶显示屏上将显示现在注册 ?。

按数字键 1 选择是。

b 按 a 或 b 键选择传真 / 电话、

E-Mail 或 IFAX。

按 OK 键。

c 执行以下操作之一：

 如果您选择传真 / 电话，请输

入号码 ( 最多 20 个字符 )。按 OK 键。



如果您选择了

IFAX

，请输入电子邮件地址

(

最多

母的帮助信息，请参阅

页上的输入文本

按 OK 键。

注释

如果您选择了 E-Mail 并保存了电

子邮件地址，则在扫描模式下，您仅可以使用电子邮件地址。如果您选择了 IFAX 并保存了电子邮件地

址，则在传真模式下，您仅可以使用电子邮件地址。

E-Mail或

个字符)。关于输入字

第 178

中的图表。

d 执行以下操作之一：

 用拨号盘输入名称 ( 最多 10 个

中文字符或 20 个字母数字 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的号码或

电子邮件地址。

e 执行以下操作之一：

 用拨号盘输入拼音 ( 最多 15 个

字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

f 如果您想同时保存号码和传真 / 扫

描分辨率，请执行以下操作之一：

 如果您在步骤 b 中选择了传

真 / 电话，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精细或照片。

按 OK 键。

 如果您在步骤 b 中选择了

E-Mail，请按 a 或 b 键选择

彩色 100 dpi、彩色 200dpi、彩色 300dpi、彩色 600dpi、灰色 100 dpi、灰色 200 dpi、灰色 300 dpi、黑白 200dpi 或黑白 200x100 dpi。

按 OK 键，然后转到步骤 g。

 如果您在步骤 b 中选择了

IFAX，请按 a 或 b 键选择标准、精细或照片。

按 OK 键。

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

Page 73

拨号和存储号码

g 如果您在步骤 f 中选择了黑白，

请选择用于发送到您 PC 的文件格式 (TIFF、PDF 或安全 PDF)。如果您在步骤 f 中选择了灰色或彩色，请选择用于发送到您 PC 的文件格式 (PDF、安全 PDF、 JPEG 或 XPS)。按 OK 键。

注释

• 进行多址发送时，如果您已将扫描配置文件与号码或电子邮件地址一

起保存，则已选定的单键拨号、速拨号或群组编号的扫描配置文件将被应用于多址发送。

• 您也可以通过按功能 (Menu) 键和数字键 2、 3、 2 存储号码。

更改单键拨号号码和速拨号 8

如果您试图在已存储号码的单键拨号和速拨号位置存储其他号码，液晶显示屏上将显示当前已存储的名称或号码。如果设备中有预设作业或您已经设定转发传真至已存号码，液晶显示屏上将显示信息，询问您是否更改号码。

a 执行以下操作之一：

 若要更改已存储的单键拨号号

码，请按功能 (Menu) 键，然

后按数字键 2、 3、 1。选择要更改的单键拨号号码。

 若要更改已存储的速拨号，请

按功能 (Menu) 键，然后按数字键 2、 3、 2。选择要更改的速拨号，然后按 OK 键。

b 执行以下操作之一：

 若要更改已存储的号码，请按

数字键 1。

 若要不做更改直接退出，请按

数字键 2。

23. 地址簿

#005:MIKE

a 1. 更改 b 2. 退出选择 ab 或确定键

c 按 a 或 b 键选择传真 / 电话、

E-Mail 或 IFAX。

按 OK 键。

d 输入新号码或字符。

按 OK 键。

e 按d 或 c 键将光标移至要更改的字

符下方，然后按清除 / 返回 (Clear/Back) 键删除。重复此步

骤处理所有需要删除的字符。

f 遵循存储单键拨号号码和存储速

拨号码中的说明，从步骤 d 开

始。 ( 请参阅第 60 页上的存储单键拨号号码和第 62 页上的存储速拨号码。 )

Page 74

第 8 章

设置多址发送组 8

如果经常需要将同一传真信息发送至多个传真号码，您可以设置组拨号。

组拨号保存在单拨号键或速拨号码中。每个组占用一个单拨号键或速拨号位置。只需按相应的单拨号键或输入速拨号，然后按启用 (Start) 键，即

可将传真信息发送至该组中存储的所有号码。

将号码添加至组时，必须首先将其保存为单键拨号号码或速拨号码。最多可以设置 20 个小组，或设置一个最多

可包含 339 个号码的大组。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 3、 3。

b 按以下方式选择用于存储组拨号

的空白位置：

 按单拨号键。

 按检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键的同时按转换 (Shift) 键，然后输入一个三位数的速拨号位置。

按 OK 键。

e 若要添加单键拨号或速拨号，请

遵循以下说明：

 若要添加单键拨号号码，请逐

个按下单拨号键。

 若要添加速拨号，请按检索 / 速

拨 (Search/Speed Dial) 键的同时按下转换 (Shift) 键，然后

输入三位数的速拨号位置。

显示在液晶显示屏上时，选定的

单键拨号号码前带有 l 标志，速拨号前带有 # 标志 ( 例如：

l006、 #009)

f 号码添加结束时，按 OK 键。

g 执行以下操作之一：

 用拨号盘输入名称 ( 最多 10 个

中文字符或 20 个字母数字 )。关于输入字母的帮助信息，请

参阅第 178 页上的输入文本中的图表。

按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的组拨

号。

h 执行以下操作之一：

注释

选择一个尚未存储号码的单拨号键或速拨号。

c 用拨号盘输入群组编号 (01 至

20)。按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择 Fax/IFAX 或

E-Mail。

按 OK 键。

 用拨号盘输入拼音 ( 最多 15 个

字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

Page 75

拨号和存储号码

i 如果保存号码时需同时保存传真 /

扫描分辨率，请执行以下操作之一：

 如果您在步骤 d 中选择了

Fax/IFAX，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精细或照

片。

按 OK 键。

 如果您在步骤 d 选择了电子

邮件，请按 a 或 b 键选择

彩色 100 dpi、彩色 200 dpi、彩色 300 dpi、彩色 600 dpi、灰色 100 dpi、灰色 200 dpi、灰色 300 dpi、黑白 200 dpi 或黑白 200x100 dpi。

按 OK 键，然后转到步骤 j。

j 如果您在步骤 f 中选择了黑白，

k 执行以下操作之一：

 若要存储其他多址发送组，请

转到步骤 b。

 若要结束存储多址发送组，请

按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

可以轻松打印所有速拨号的列表。组号码将在组一栏中标出。 ( 请参

阅第 78 页上的报告。 )

组合速拨号 8

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

注释

如果您在步骤 d 中选择了

Fax/IFAX，并且添加了已存储为 “I-Fax” 的单键拨号或速拨号码，则

无法选择超精细。

可以组合多个速拨号进行拨号。当其他长途电话运营商费率较低而必须拨叫访问代码时，适合使用此功能。

例如：速拨号 #003 上存储了 ‘555’，而速拨号 #002 上存储了 ‘7000’，则您可以通过按以下各键来拨叫 ‘555-7000’：

按转换 (Shift) 键的同时按检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键、 003。按转换 (Shift) 键的同时按检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键、002 和启用 (Start) 键。

可以使用拨号盘手动输入号码：

Page 76

第 8 章

按转换 (Shift) 键的同时按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键、003、7001

( 从拨号盘 ) 和启用 (Start) 键。

此时即可拨叫 ‘555-7001’。此外，还可以按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键添加暂停。

音频或脉冲 8

如果享有脉冲拨号服务，但需要发送音频信号 ( 例如：至电话银行 )，请遵

循以下说明。如果享有按键音频服务，则无需此功能即可发送音频信

号。

a 按免提拨号 (Hook) 键。

b 按设备操作面板上的 # 键。此后拨

叫的数字将发送音频信号。挂断时，设备将恢复脉冲拨号服

务。

Page 77

远程传真选项 9

当您远离设备时，可通过远程传真选项接收传真。

每次仅可以使用一个远程传真选项。

传真转发 9

传真转发功能可用于自动将接收到的传真转发至其他设备。如果备份打印选择为开，设备还将打印传真。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择传真转发。

按 OK 键。液晶显示屏上将显示信息以提示

您输入传真转发的接收方传真号。

c 输入转发号码 ( 最多 20 位数字 )。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择开或关，

按 OK 键。

25. 远程传真选项备份打印

a 关 b 开

选择 ab 或确定键

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

重要事项

如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上为您打印一份传真复印件。此安全功能用于防止传真转发成功前突然断电或接收设备发生故

障。如果发生断电，本设备可以存储传真长达 60 小时。

注释

如果设备已配置网络传真功能，则您还可以输入电子邮件地址。 ( 关

于网络传真的详细信息，请参阅随机光盘上的网络使用说明书。关于传真转发至电子邮件的详细信息，请登录 http://solutions.brother.com

网站访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 )

Page 78

第 9 章

传真存储 9

传真存储功能可用于将接收到的传真存储到设备的内存中。使用远程检索

命令，即可从其他传真设备检索已存储的传真信息。 ( 请参阅第 71 页上的

检索传真信息。 ) 设备将自动打印已存传真的复印件。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择传真存储。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

PC Fax 接收 9

如果开启 PC Fax 接收功能，本 MFC 会将已接收的传真存储到内存中，并

将其自动发送至 PC。随后即可使用

PC 查看并保存传真。

即使 PC 电源已关 ( 如夜间或周末 )，

本 MFC 仍会接收传真并将其存储到内存中。液晶显示屏上将显示已存储

的接收传真的数量，如： PC FAX 信

息：001

当 PC 开启且 PC Fax 接收软件开始运行时，本 MFC 将自动转发传真至您的 PC。

若要将已接收的传真转发至 PC，则 PC 必须运行 PC-FAX 接收软件。( 详

细信息请参阅随机光盘上软件使用说明书中的 PC-FAX 接收。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择 PC Fax 接收。

按 OK 键。

c 设备连接至网络时，按 a 或 b 键选

择 (<USB> 或 < 并行 >)。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择开或关，

25. 远程传真选项备份打印

a 关 b 开

选择 ab 或确定键

按 OK 键。

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 79

远程传真选项

重要事项

如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上为您打印一份传真复印件。此安全功能用于防止传真转发成功前突然断电或接收设备发生故

障。如果发生断电，本设备可以存储传真长达 60 小时。

注释

• 设置 PC Fax 接收功能前，PC 上必须安装 MFL-Pro Suite 软件。确保 PC 已连接且已开启。( 详细信息请参阅随机光盘上软件使用说明书中

的 PC-FAX 接收。 )

• 如果本设备发生故障且无法打印内存中的传真，可用此项设置将所需

传真转发至 PC。( 详细信息请参阅第 130 页上的错误和维护信息。 )

• Mac OS

收功能。(请参阅随机光盘上软件使用说明书中的

操作系统不支持

PC-FAX

PC Fax

接收。

接

)

更改远程传真选项 9

更改为其他远程传真选项时，如果设备内存中残留已接收的传真，液晶显示屏上将显示以下询问信息：

25. 远程传真选项删除所有传真 ?

a 1. 是 b 2. 否

选择 ab 或确定键

或

25. 远程传真选项删除所有传真 ?

a 1. 是 b 2. 否

选择 ab 或确定键

 如果按数字键 1，内存中的传真将

在设置更改前被删除或打印。如果已经打印了备份复印件，则设备不会重复打印。



如果按数字键 2 会被删除或打印，且设置保持不变。

由其他远程传真选项 ( 传真转发或传真存储 ) 更改为 PC Fax 接收时，如

果设备内存中残留已接收的传真，液晶显示屏上将显示以下询问信息：

25. 远程传真选项发送传真到 PC?

a 1. 是 b 2. 否

选择 ab 或确定键

，内存中的传真将不

 如果按数字键 1，内存中的传真将

在设置更改前被发送至 PC。

 如果按数字键 2，内存中的传真将

不会被删除或转发至 PC，且设置保持不变。

Page 80

第 9 章

重要事项

如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上为您打印一份传真复印件。此安全功能用于防止传真转发成功前突然断电或接收设备发生故

障。如果发生断电，本设备可以存储传真长达 60 小时。

关闭远程传真选项 9

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择关。

按 OK 键。

注释

如果设备内存中残留已接收的传真，液晶显示屏将显示选项。

( 请参阅第 69 页上的更改远程传真选项。 )

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

远程检索 9

远离设备时，可以使用远程检索功能检索已存储的传真信息。可从任意音频电话或传真设备呼叫本设备，然后输入远程登陆密码检索所需信息。

设置远程登陆密码 9

远离设备时，可以输入远程登陆密码访问远程检索功能。使用远程访问和

检索功能前，必须设置个人代码。默认代码为非激活代码： – – –l.

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 5、 2。

b 按数字键 0–9、l 或 # 键输入三位

数的代码。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

切勿使用与远程激活代码 (l51) 或远程禁用代码 (#51) 相同的代码。

( 请参阅第 57 页上的更改远程代码。 )

个人代码可随时更改。若要使代码不激活，请在步骤 b 中按清除 / 返回

(Clear/Back) 和 OK 键，恢复默认设置 – – –l。

Page 81

远程传真选项

使用远程登陆密码 9

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 设备应答时，请在暂停时间内输

入个人远程登陆密码。

c 设备接收信息时会发出如下信

号：

 无提示音

未接收信息。

 1 长音

已接收传真信息。

d 设备发出两声短促的提示音，提

示您输入命令。等待输入命令超过 30 秒时，设备将挂断。输入无效命令时，设备将连续发出三次

提示音。

e 结束时，请按数字键 9 0 重置设

备。

f 挂断。

检索传真信息 9

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 设备应答时，请在暂停时间内输

入个人远程登陆密码 (3 位数字加 l)。如果听到一声长音，表示信息已接收。

c 如果听到两声短音，请用拨号盘

按数字键 9、 6、 2。

d 听到一声长音后，用拨号盘输入

传真信息接收方远程传真设备的号码，结束时请按 ## 键 ( 最多 20 位数字 )。

e 听到设备的提示音后挂断。设备

将呼叫接收方设备，后者将打印您的传真信息。

注释

可以使用 # 键在传真号码中插入暂停。

注释

设备设定为手动模式时，仍可使用远程检索功能。正常拨叫传真号码，设备开始振铃。约 100 秒后，

您将听到一声长音，提示您输入远程登陆密码。必须在 30 秒内输入

代码。

Page 82

第 9 章

更改传真转发号码 9

使用音频，通过其他电话或传真设备更改传真转发号码的默认设置。

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 设备应答时，请在暂停时间内输

入个人远程登陆密码 (3 位数字加 l)。如果听到一声长音，表示信息已接收。

c 如果听到两声短音，请用拨号盘

按数字键 9、 5、 4。

d 听到一声长音后，用拨号盘输入

传真信息接收方远程传真设备的号码，结束时请按 ## 键 ( 最多 20 位数字 )。

e 结束时，请按数字键 9、0 重置设

备。

f 听到设备的提示音后挂断。

注释

可以使用 # 键在传真号码中插入暂停。

Page 83

远程传真选项

远程传真命令 9

远离设备时，请遵循以下命令访问相关功能。呼叫设备并输入远程登陆密码 (3 位数字加 l) 时，系统将发出两声短音提示您必须输入远程命令。

远程命令操作细节

更改传真转发或传真存储设置

1 关闭检索或删除所有信息后，可以选择关。

2 传真转发一声长音表示已接受更改。如果听到三声短音，则

4 传真转发号码

6 传真存储

检索传真

2 检索所有传真输入远程传真设备的号码以接收已存传真信息。

条件不符 ( 如注册传真转发号码 ) 而无法更改。注册最大振铃次数。 ( 请参阅第 72 页上的更改传真转

发号码。 ) 号码一旦注册，传真转发功能即可生效。

( 请参阅第 71 页上的检索传真信息。 )

3 从内存中删除传真听到一声长音时，传真信息已从内存中删除。

检查接收状态

1 传真确认设备是否已接收到传真。已接收传真时，将听

到一声长音。未收到传真时，将听到三声短音。

更改接收模式

1 外接应答设备如果听到一声长音，表示已接受更改。

2 传真 / 电话

3 仅传真

退出按数字键 90 退出远程检索。听到长音后，放回听

筒。

Page 84

轮询 10

用于设置设备，以使其他人可从本设备接收传真并支付呼叫费用。此外，还可以呼叫其他传真设备并从其他设备接收传真，此时由您支付呼叫费用。双方设备同时设定时，轮询功能方可有效。某些传真设备不支持轮询。

轮询接收 10

轮询接收用于呼叫其他传真设备以接收传真。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择标准，然后按 OK

键。

d 输入轮询的传真号码，然后按启

用 (Start) 键。

d 输入四位数的安全密码。

按 OK 键。此处密码为当前轮询的传真设备

的安全密码。

e 输入轮询的传真号码。

f 按启用 (Start) 键。

延时轮询 10

延时轮询功能可用于设置设备以延时轮询接收。仅可设置一项延时轮询操

作。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择定时器。

按 OK 键。

安全轮询 10

安全轮询用于限制轮询原稿的接收方。安全轮询功能仅与 Brother 传真

设备兼容。从加密的 Brother 设备接收传真时，必须输入安全密码。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择安全。

按 OK 键。

输入轮询开始时间

按 OK 键。例如：9:45 PM 须输入为 21:45。

(24

小时格式)。

e 输入轮询的传真号码。按启用

(Start) 键。

设备将按您设定的时间进行轮询呼叫。

注释

如果呼叫的对方传真设备尚未设置轮询功能，您将收到如下信息：连

接失败。

Page 85

轮询

连续轮询 10

连续轮询功能使您只需一项操作即可向多个传真设备轮询原稿。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择标准、安全或定时

器。

按 OK 键。

d 从以下选项中选择一项：

 如果选择标准，请转到步

骤 e。

 如果选择安全，请输入四位数

字，然后按 OK 键，转到步骤 e。

 如果选择定时器，请输入轮询

开始时间 (24 小时格式 )，并按 OK 键，转到步骤 e。

注释

如果安全密码输入错误，将看到如下信息：连接中断。

e 使用单键拨号、速拨号、检索

(Search) 功能、组拨号或拨号盘

指定轮询的目标传真设备。每指定完一个目标设备，必须按一下

OK 键。

设备正在拨号时，按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键即可取消轮询。若要取消全部连续轮询作业，请按功

能 (Menu) 键，然后按数字键 2、 7。 ( 请参阅第 46 页上的检查并取消等待处理的作业。 )

轮询发送 10

轮询发送用于设置设备进行原稿等待，以使其他传真设备可以呼叫本设备并检索该原稿。

轮询发送的设置 10

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 6。

d 按 a 或 b 键选择标准。

按 OK 键。

e 当液晶显示屏上显示以下询问信

息时，如果您不想继续输入其他设置，请按数字键 2 选择 2. 否：

22. 设置发送其他设置 ?

a 1. 是 b 2. 否

选择 ab 或确定键

f 按启用 (Start) 键。

g 如果使用平板扫描器，液晶显示

屏会提示您从以下选项中进行选择：

从平板发送传真 :

下一页 ?

a 1. 是 b 2. 否 ( 发送 )

选择 ab 或确定键

 按数字键 1 发送下一页传真，

然后转到步骤 h。

 按数字键 2 或启用 (Start) 键发

送原稿。

Page 86

第 10 章

h 将下一页原稿放到平板扫描器

上，按 OK 键。重复步骤 g 和 h 扫描并发送其余页面。设备将自动发送传真。

注释

原稿将被保存，从内存中删除传真前，可从其他传真设备进行检索。

若要删除内存中的传真，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 2、 7。

( 请参阅第 46 页上的检查并取消等待处理的作业。 )

使用安全密码进行轮询发送的设置 10

安全轮询用于限制轮询原稿的接收方。安全轮询功能仅与 Brother 传真

设备兼容。其他人员若要通过本设备检索传真，必须输入安全密码。

a 确保设备处于传真模式。

f 当液晶显示屏上显示以下询问信

息时，如果您不想继续输入其他设置，请按数字键 2 选择 2. 否：

22. 设置发送其他设置 ?

a 1. 是 b 2. 否选择 ab 或确定键

g 按启用 (Start) 键。

h 如果使用平板扫描器，液晶显示

屏会提示您从以下选项中进行选择：

从平板发送传真 :

下一页 ?

a 1. 是 b 2. 否 ( 发送 ) 选择 ab 或确定键

 按数字键 1 发送下一页传真，

然后转到步骤 i。

 按数字键 2 或启用 (Start) 键发

送原稿。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 2、 6。

d 按 a 或 b 键选择安全。

按 OK 键。

e 输入四位数字。

按 OK 键。

i 将下一页原稿放到平板扫描器

上，按 OK 键。重复步骤 h 和 i 扫描并发送其余页面。

从平板发送传真 :

设置下一页然后按 OK 键

设备将自动发送传真。

Page 87

打印报告 11

传真报告 11

可以自动或手动打印特定传真报告 ( 传输验证和传真日志 )。

传输验证报告 11

报告中列明发件人名称或传真号码、传真的发送时间和日期、发送持续时间、发送页数以及发送是否成功。

可对传输验证报告进行以下设置：

•

如果传输成功，传输验证报告中的

“

结果”旁将出现

败，“结果”旁将出现

“OK”

。如果传输失

“ERROR”

。

传真日志 11

可以设置设备按特定间隔 ( 每 50 份传真，6、12 或 24 个小时，2 或 7 天 ) 打印传真日志 ( 活动报告 )。默认设置

为每 50 份传真，即设备存储作业达到 50 份时将打印日志。

 开 : 设备将为每一份发送传真打印

报告。

 开+图像:设备将为每一份发送传真

打印报告。传真首页的部分内容出现在报告上。

 关 : 仅当出现发送错误而导致传真

失败时打印报告。关为默认设置。

 关+图像:仅当出现发送错误而导致

传真失败时打印报告。传真首页的部分内容出现在报告上。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 4、 1。

b 按 a 或 b 键选择开、开 + 图像、关

或关 + 图像。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 如果您选择开+ 图像或关 + 图像，仅当实时发送设置为关时，设备才会

在传输验证报告上打印图像。 ( 请参阅第 45 页上的实时传输。 )

如果间隔设置为关，您还可以遵循下一页中的步骤打印报告。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 2、 4、 2。

b 按 a 或 b 键选择间隔。

按 OK 键。如果选择 7 天，设备将提示您选择计时开始的星期时间。

c 以 24 小时格式输入打印开始时

间。按 OK 键。

例如：7:45 PM 必须输入为 19:45。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

如果选择 6、 12、 24 小时， 2 或 7 天，设备将在选定时间打印报告并随

后删除内存中的所有作业。如果设备内存中存储的作业在设定时间到达前已满 200 次，设备将提前打印日志并

随后删除内存中的所有作业。如果需要在预设时间到达前打印报

告，可以手动打印而无需删除内存中的作业。

Page 88

第 11 章

报告 11

可用报告如下：

1 传输验证

显示最后 200 次传真的传输验证报告并打印最终报告。

2 帮助菜单

打印常用功能清单，有助于快速设定设备。

3 电话索引列表

打印单键拨号和速拨号内存中存储的名称和号码清单 ( 按数字或字母

顺序排列 )。

4 传真日志

打印最后 200 个接收或发送传真的信息清单。 (TX: 发送。 )(RX: 接收。 )

如何打印报告 11

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 6。

b 执行以下操作之一：

 按 a 或 b 键选择所需报告。

按 OK 键。

 输入所需报告的编号。例如，

按数字键 2 打印帮助菜单。

c 按启用 (Start) 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

5 用户设定

打印当前设置清单。

6 网络配置

列出网络设置。

Page 89

第 III 部分

复印 III

复印 80

Page 90

复印 12

如何复印 12

进入复印模式 12

按 ( 复印 (Copy)) 键进入复印模式。

ᇍ↨ᑺ :- +

䋼䞣 :㞾ࡼ

ᬒ໻/㓽ᇣ:100%

㒌Ⲧ : MP > #1 ᣝab៪⫼䬂

䋼䞣 :㞾ࡼ ᬒ໻/㓽ᇣ:100% 㒌Ⲧ :MP > #1

҂ᑺ :- +

䗝ᢽ ᑊᣝOK䬂

1 对比度 2 质量 3 复印比例 4 纸盒 5 复印份数 6 亮度

单页复印 12

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 按启用 (Start) 键。

多页复印 12

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按启用 (Start) 键。

注释

若要排序复印件，请参阅第 82 页上的使用自动进稿器排序复印件。

停止复印 12

若要停止复印，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 91

复印

复印选项 ( 临时设置 ) 12

若要为下一份复印件快速更改临时复印设置，请临时使用复印 (Copy) 键。

有多种不同组合键可供选择。

除非将模式定时器设定为 30 秒或以下，否则设备会在复印完成一分钟后

恢复默认设置。 ( 请参阅第 23 页上的模式定时器。 )

放大或缩小复印图像 12

可选择下列放大或缩小比例：

按

100%*

97% LTRiA4

设置为自动时，设备可根据所用纸盒的纸张尺寸设定最佳缩放比例。 ( 请

参阅第 24 页上的纸张尺寸。 )

自动仅当使用自动进稿器时可选用。自定义 (25-400%) 可用于输入以 1%

为增幅，范围在 25% 至 400% 之间的比例。

若要放大或缩小下一份复印件，请遵循以下说明：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。 c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)

键。按 c 键。

94% A4iLTR

91% 全页

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

自定义 (25-400%)

自动

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

* 出厂默认设置以粗体显示并带有星号。

e 执行以下操作之一：

 按 a 或 b 键选择缩放比例。

按 OK 键。

 按 a 或 b 键选择自定义

(25-400%)。按 OK 键。用拨号盘输入范围在 25% 至

400% 之间的缩放比例。 ( 例如：按数字键 53 输入 53%。 )

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

注释

• 使用放大 / 缩小功能时， 2 合 1 ( 纵向 )、 2 合 1 ( 横向 )、 4 合 1 ( 纵向 ) 或 4 合 1 ( 横向 ) 等页面布

局选项不可用。

Page 92

第 12 章

提高复印质量 12

有多种质量设置可供选择。默认设置为自动。

 自动

进行一般打印输出时，建议使用自动模式。适用于同时包含文本和图片的原稿。

 文本

适用于仅包含文本的原稿。

 照片

适用于复印照片。

请遵循以下步骤临时更改质量设置：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

按

对比度/质量

(

Contrast/Quality)

键选择

按 OK 键。

质量

。

键。按a或

e 按 d 或 c 键选择自动、文本或照

片。按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

请遵循以下步骤更改默认设置：

使用自动进稿器排序复印件 12

可以对多页复印件进行排序。打印页面将按照 1 2 3、 1 2 3、 1 2 3 的顺序

进行堆叠。

a 确保设备处于复印模式。

b 将原稿放入自动进稿器。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按排序 (Sort) 键。

e 按启用 (Start) 键。

更改文本复印分辨率 12

如果正在使用平板扫描器，且已将对比度 / 质量 (Contrast/Quality) 选择

为文本、放大或缩小比例选择为

100% 时，则您可以将文本复印分辨率更改为 1200x600dpi。默认设置

为 600 dpi。

a 确保设备处于复印模式。

b 将原稿放到平板扫描器上。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 3、 2。

d 按 a 或 b 键选择文本复印分辨率。

按 OK 键。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 3、 1。

b 按 a 或 b 键选择复印质量。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 93

复印

调整对比度和亮度 12

对比度 12

调整对比度可以使图像更加清晰逼真。

请遵循以下步骤临时更改对比度设

置：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

按

对比度/质量

(

Contrast/Quality)

按 a 或 b 键选择对比度。按 OK 键。

对比度 :-nnonn+c 质量 : 自动

放大/缩小

纸盒 :MP>#1 选择 dc并按 OK 键

键。

:100%

e 按 d 或 c 键增强或降低对比度。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

请遵循以下步骤更改默认设置：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 3、 4。

b 按 d 或 c 键增强或降低对比度。

按 OK 键。

亮度 12

调整复印亮度可以使复印件变暗或变亮。

请遵循以下步骤临时更改复印亮度设置：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按 a 或 b 键选择亮度。

质量 : 自动

放大/缩小

纸盒 :MP > #1 亮度 :-nnonn+c

选择 dc并按 OK 键

:100%

e 按 c 键增加复印件亮度，或按 d 键

降低复印件亮度。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

请遵循以下步骤更改默认设置：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字

键 3、 3。

b 按 c 键增加复印件亮度，或按 d 键

降低复印件亮度。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

Page 94

第 12 章

票据和身份证复印 12

复印票据或身份证时，使用此功能可以使您的复印件更加清晰。使用此功能时一次只可复印一份。复印完成后，复印设置将恢复为您在此之前设定的设置。

a 确保设备处于复印模式。

b 将票据或身份证正面向下放到平

板扫描器上。

 即使自动进稿器上放有原稿，

设备仍可从平板扫描器扫描数据。

c 按 N 合 1 (N in 1) 键。

d 按 a 或 b 键选择 2 合 1(ID)。

按 OK 键。

e 按启用 (Start) 键。

N 合 1 复印 ( 页面布局 ) 12

使用 N 合 1 复印功能可以减少纸张使用量。可将两页或四页复印在一张纸

上，从而有效节省纸张。

重要事项

• 请确保纸张尺寸已设置为Letter、 A4、 Legal 或 Folio。

•(P) 表示纵向， (L) 表示横向。

• 使用 N 合 1 功能时无法使用放大 /

缩小设置。

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

f 设备完成扫描后，液晶显示屏上

将显示：

请翻另一面然后按启用键

将平板扫描器上的票据或身份证翻面。

按启用 (Start) 键。

注释

设备会自动设定该功能的复印设置，并同时删除您的临时设置。

如果您要复印其他页面，请再次按 N 合 1 (N in 1) 键。

d 按 N 合 1 (N in 1) 键。

e 按 a 或 b 键选择 2 合 1(ID)、

2 合 1( 纵向 )、 2 合 1( 横向 )、 4 合 1( 纵向 )、 4 合 1( 横向 )

或关 (1 合 1)。按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键扫描页面。

如果原稿已放入自动进稿器，则设备扫描页面并开始打印。

如果使用平板扫描器，请转到步骤 g。

Page 95

复印

g 设备完成页面扫描后，请按数字

键 1 扫描下一页原稿。

平板复印 :

下一页 ?

a 1. 是 b 2. 否选择 ab 或确定键

h 将下一页原稿扫描后放到平板扫

描器上。按 OK 键。

重复步骤 g 和 h 扫描每一页面。

i 扫描完所有页面后，在步骤 g 中

按数字键 2 结束操作。

使用自动进稿器复印： 12

按下图所示方向正面向上放置原稿：

 2 合 1 ( 纵向 )

 4 合 1 ( 横向 )

使用平板扫描器复印： 12

按下图所示方向正面向下放置原稿：

 2 合 1 ( 纵向 )

 2 合 1 ( 横向 )

 4 合 1 ( 纵向 )

 4 合 1 ( 横向 )

 2 合 1 ( 横向 )

 4 合 1 ( 纵向 )

Page 96

第 12 章

双面 ( 两面 ) 复印 12

如果您要使用双面复印功能，请将原稿放入自动进稿器。

如果双面复印时出现内存已满信息，请尝试安装扩展内存。 ( 请参阅第 88

页上的内存已满信息。 )

双面复印 ( 长边翻转 ) 12

 单面 i 双面

纵向

横向

 双面 i 双面

纵向

 双面 i 单面

纵向

横向

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按双面 (Duplex) 键和a或b键选择

单面 i 双面、双面 i 双面或双面 i 单面。

双面 a 单面 i 双面

双面 i 双面

b 双面 i 单面

选择 a

b 或确定键

按 OK 键。

e 按启用 (Start) 键复印原稿。

横向

注释

使用两面 Legal 尺寸的原稿时，无

法进行双面复印。

Page 97

复印

高级双面复印 ( 短边翻转 ) 12

 高级双面 i 单面

纵向

横向

 高级单面 i 双面

纵向

d 按双面 (Duplex) 键和a或b键选择

高级。

双面

a 双面 i 双面

双面 i 单面

b 高级

选择 a

b 或确定键

按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择双面 i 单面或单

面 i 双面。

按 OK 键。

双面高级设置

a 双面 i 单面 b 单面 i 双面

选择 ab 或确定键

f 按启用 (Start) 键复印原稿。

注释

使用两面 Legal 尺寸的原稿时，无法进行双面复印。

横向

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

Page 98

第 12 章

纸盒选择 12

仅可为下一次复印更改所需的纸盒。

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按选择纸盒 (Tray Select) 键。

e 按 d 或 c 键选择 MP>#1、

#1>MP、 #1(XXX)1或 MP(XXX)1。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

按

MP>#1 或

M>#1>#2

#1>MP 或

#1>#2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

内存已满信息 12

如果复印过程中内存已满，液晶显示屏信息会指导您执行下一步操作。

扫描余下页面时，如果出现内存已满信息，请按启用 (Start) 键复印此前已

扫描的页面，或按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键取消操作。

若要获取内存空间，可执行以下操作：

 打印内存中已存储的传真。( 请参阅

第 53 页上的打印内存中的传真。 )

 可以关闭传真存储功能。( 请参阅第

70 页上的关闭远程传真选项。 )

 增加可选配内存。( 请参阅第 111 页

上的内存条。 )

注释

出现内存已满信息时，可以首先打印内存中的接收传真，使内存恢复为 100% 可用，随后即可进行复

印。

XXX 为您在功能 (Menu) 键、数字键 1、 2、 2 中所设置的纸张尺寸。

注释

• 仅当已安装可选配纸盒时，才显示 #2。

• 若要更改纸盒选择的默认设置，请

参阅第 25 页上的复印模式下的纸盒使用。

Page 99

第 IV 部分

直接打印 IV

打印

USB

存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据

Page 100

打印 USB 存储设备或支持大容量存

通过直接打印功能，无需电脑也可以打印数据。您只需将 USB 存储设备插

入本设备的 USB 直接接口，即可进行打印。您还可以连接并直接打印设置

为 USB 大容量存储模式的相机中的数据。

注释

• 本设备可能不兼容某些 USB 存储设备。

• 如果您的相机为 PictBridge 模式，则无法打印数据。请参阅相机附带

的说明书，将相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储模式。

储的数码相机中的数据

创建直接打印的 PRN 或

PostScript

注释

本章的屏幕显示可能因应用程序和操作系统的不同而不同。

a 点击应用程序菜单栏上的文件，

然后点击打印。

选择

Brother MFC- XXXX Printer

并选中

点击打印。

打印到文件

3™ 文件 13

(1)

复选框

(2)

。

，

支持的文件格式 13

直接打印功能支持以下文件格式：

 PDF 版本 1.7

 JPEG

 Exif + JPEG

 PRN ( 由 Brother 驱动程序创建 )

 TIFF ( 由 Brother 的所有 MFC 或

DCP 机型扫描而成 )

 PostScript® 3™ ( 由 Brother

BRScript3 打印机驱动程序创建 )

 XPS 版本 1.0

不支持包含 JBIG2 图像文件、JPEG2000 图像文件或透明文件的 PDF 数据。

c 根据计算机提示，选择用于保存

文件的文件夹，然后输入文件名。

如果仅提示您输入文件名，您也可以通过输入目录名称指定用于保存文件的文件夹。例如：

C:\Temp\FileName.prn

如果已经将 USB 存储设备或数码相机连接到计算机上，您可以直

接将文件保存到 USB 存储设备中。

Brother MFC-8880DN User Manual

认可信息和编辑及出版说明

认可信息

编辑及出版说明

常规信息 1

使用本说明书 1

本说明书中使用的符号和惯例 1

获取软件使用说明书和网 络使用说明书

查看说明书 1

操作面板概述 1

状态指示灯显示 1

装入纸张和原稿 2

装入纸张和打印介质 2

将纸张装入标准纸盒 2

非打印区域 2

适用的纸张和其他打印介 质

推荐的纸张和打印介质 2

纸张的类型和尺寸 2

处理和使用特殊纸张 2

装入原稿 2

使用平板扫描器 2

常规设置 3

模式定时器 3

纸张设置 3

纸张类型 3

纸张尺寸 3

复印模式下的纸盒使用 3

传真模式下的纸盒使用 3

打印模式下的纸盒使用 3

音量设置 3

振铃音量 3

蜂鸣器音量 3

扬声器音量 3

环保性能 3

省墨模式 3

休眠时间 3

关闭扫描器灯 3

液晶显示屏对比度 3

设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )

拨号前缀 3

设置前缀号码 3

更改前缀号码 3

安全功能 4

设置管理员密码 4

更改管理员密码 4

设置公共用户模式 4

设置受限用户 4

切换用户 4

设置锁定 4

设置密码 4

更改设置锁定密码 4

限制拨号 4

拨号盘限制 4

单键拨号限制 4

速拨号限制 4

发送传真 5

如何传真 5

进入传真模式 5

从自动进稿器发送单面传真 5

从自动进稿器发送双面传真 5

从平板扫描器发送传真 5

取消发送中的传真 5

多址发送 5

取消进行中的多址发送 5

其他发送操作 5

使用多项设置发送传真 5

电子传真封页 5

更改传真分辨率 5

双向访问 5

实时传输 5

国际模式 5

延时传真 5

检查并取消等待处理的作业 5

延时批量传输 5

手动发送传真 5

通话结束时发送传真 5

内存已满信息 5

接收传真 6

接收模式 6

选择接收模式 6

获取软件使用说明书和网络使用说明书

适用的纸张和其他打印介质

使用安全密码进行轮询发送的设置 10